新员工辅导员管理办法实施细则

新员工辅导员管理办法实施细则

  新员工辅导员管理办法实施细则(试行) 第一条:目的 为了进一步落实集团以辅导员“传、帮、带”为核心的新员工培训制度,确保辅导 员培训的可操作性和执行力度,同时规范辅导员的工作内容和程序,指导辅导员有序 开展新员工辅导工作,根据集团 2.2 版《新员工培训制度》的有关规定,特制订本实施 细则,对新员工辅导员的选拔、职责、考评与激励做了进一步的说明,便于各系统的落 实、检查和操作。ssss 第二条:适用范围 本实施细则适用于集团所有新员工入职辅导员。 第三条:辅导员的选拔 1. 新员工的直接上级或胜任本岗位工作一年以上的资深员工; 2. 与被辅导新员工在同一工作地点工作; 3. 认同公司文化、热情,乐于助人; 4. 熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识,且有较好的沟通能力; 5. 一位辅导员同时最多可指导 2-3 名新员工。 第四条:相关部门及其职责 一、人力资源部: 1. 组织辅导员培训,讲解公司的新员工发展指导计划,提供员工指导与辅导的技 能; 2. 组织针对培训效果的调查,并根据反馈结果,实施相应奖惩措施。 二、用人部门负责人(直接上级): 1. 各直接上级负责落实辅导员及其具体指导行为,及新员工辅导员的指定、更换 和考察; 2. 负责新员工入职转正时的评价、定岗、定级;为新员工发展提供支持。 三、辅导员: 1. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感, 帮助新员工顺利完成文化融入、业务融入和团队融入,尽快进入工作角色; 2. 保证与被辅导人日常工作、生活中实时沟通,以及在公司价值观、行为准则方 面的言传身教。 3. 负责对新员工进行业务指导,培养其独立工作能力; 4. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 第五条:新员工指导的主要步骤: 时间 行为 责任人 0   新员工 入职前 新员工 入职当 天 入职一 周内 入职一 个月内 入职满 试用期 转正评 估 入 职 6 个月至 一年内 入职满 一年 人力资源部在决定录用新员工后,向用人部门发出通知,要求 确定辅导员,在《新员工入职引导单》表上填写辅导员姓名。 人力资源部招聘专员 部门负责人 新员工到人力资源部报到,按照《新员工入职引导单》办理入职 手续,与辅导员见面。 集团人力资源部 1、 与新员工见面,初步交谈,了解对方的一些基本情况; 2、 介绍新员工与本部门相关人员认识; 3、 初步介绍本部门、项目组的主要情况、主要任务; 4、 协助安排新员工的办公环境、办公用品。 辅导员 与新员工进行入职沟通,制定新员工试用期发展计划目标: (描述新员工的职位定义,列出工作任务和设定目标,旨在帮 助新员工清楚地了解自己的工作任务,获取新工作需要的技能 培训,从而顺利度过试用期。) 1、帮助新员工完成熟悉工作环境,了解公司常用流程制度; 2、引导新员工熟悉现岗位公司内外部客户关系; 3、督促新员工填写月度工作总结并就总结中的问题进行反馈; 4、帮助新员工联系相关业务专家进行答疑。 5、在工作规范及问题处理方面,达到本岗位上岗基本要求; 1、新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估。 2、新员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接上级和辅 导员对其进行评估。评估结果将对该员工的转正起到决定性的 作用。 1、与新员工一起完成转正所需提交的各类表格。 2、转正结束后,对于转正审批的情况(转正、延期、停止适用) 与新员工进行一次谈话,以此作为试用期培养工作的结束,建 议谈话内容包括: . 对新员工的工作进行总结 . 对新员工在工作上的建议和意见 . 听取新员工对辅导员在指导上的意见和建议 . 后续工作任务的安排 随时监督指导计划执行情况,更替不适合的辅导员。 制定新员工行动计划与措施: 落实目标的具体措施,主要包括工作、学习、培训、轮岗等。员 工在制订个人发展计划时应当结合公司以及部门的计划目标。 对新员工制定工作计划、实施考核,并对结果进行沟通、反馈。 评估辅导员的指导效果 评估各部门新员工培养效果(纳入对各部门经理的综合评估) 辅导员 辅导员 人力资源部 直接上级 辅导员 辅导员 直接上级/部门经理 直接上级 辅导员 直接上级、辅导员 直接上级 第六条:辅导员注意事项: 辅导员以“传、帮、带”的形式,将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛 围之中。辅导员以新员工职位定义的岗位职责为基础,根据企业实际工作情况灵活多样 的设计培养方法,指导新员工在工作中边干边学,快速熟悉公司产品、工作流程、内外 部工作及客户关系,并迅速培养新员工独自开展本职工作的能力。 1. 辅导员首先要做新员工的朋友,建立信任感,明确新员工的真实需求、困难所在, 有针对性的提供帮助和指导,让他感受到公司大家庭的温暖。 2. 在与新员工的交流中,要注意指出他今后的发展方向,善于描绘美好的愿景,激励 出成功的欲望,并指出一些学习榜样,告诉他在公司怎样做才能成功。 3. 若辅导员或新员工的工作有变动,或辅导员出差超过一个月,原辅导员应及时报请 更换辅导员,同时与新任的辅导员交接有关新员工培养工作的相关资料,尽量不要 1   影响对新员工的指导和培养。 4. 辅导员在制定指导计划时,应根据本部门人员安排及业务需要,以及新员工的工作 背景,与新员工一起讨论并制定。特别要注意新员工的工作背景,对于刚从学校毕 业的应届毕业生,可以在文档和制度的学习上多安排一些时间,而对于从事过相关 开发工作的社会招聘人员,则应该多在工作流程和方法、经验等方面加以引导。 5. 辅导员在填写所指导的新员工转正审批表时,要本着实事求是,为企业、为员工负 责的态度,认真填写新员工试用期的工作表现及转正意见。 第七条:辅导员的考核与激励 一、绩效考核及综合评估: 1. 将部门新员工试岗期/试用期合格率、指导满意度指标纳入各业务系统、职能部 门负责人的综合评估; 2. 将所管辖的新员工试岗期/试用期合格率、指导满意度指标纳入直接上级的综 合评估; 3. 将指导满意度指标纳入辅导员的业绩考核及综合评估。 二、优秀辅导员的评选: 按照指导满意度评分,每年选出多名优秀辅导员,在公司范围内公布并表扬。 三、薪酬调整及职位晋升: 将新员工指导能力确定为进入管理队伍的基本必备能力,薪酬调整及管理梯队的 选拔和培养,优先考虑优秀辅导员。 第七条:本细则由集团人力资源部负责制定、实施、修改和解释,本细则自颁发之日起 实施。 人力资源部 20xx 年 7 月 1 日 2

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新员工跟进管理办法

新员工跟进管理办法

新员工跟进管理办法 一:目的: 为确保新员工能够更好、更快的适应公司,留住人才并实现人才的 成长,特制定本制度。 二、对象 本制度适用于 xxxx 有限公司(以下简称总公司)及所有下属子 公司的新进员工。 三、定义 新员工:试用期内的员工。 四、跟进内容 试用期间,人力资源处和各责任部门要与新入职的员工进行沟 通,及时了解新员工在企业工作的感想,存在的困难,需要寻求的 帮助、支持和思想动态等情况。同时,人力资源处需对新进人员进行 跟进,跟踪时间分别在新员工入职的一周、一月、两月、三月,由新 员工和各责任部门填写《新员工跟进表》,该表作为新员工转正考核 的依据之一。 五、跟进时间和具体内容安排 时间 负责人 跟进内容 相关文档、表格 人事专员 1、入职手续办理、入职资料收集; 2、公司基本情况介绍;工程师级(以上)引见部 门主管; 3、给全体新员工发送第一封邮件:自我介绍及相 关说明; 1、 发放入司须知(上班打卡时间、休息时间、办 公室规章等) 1、公司员工通讯录 2、组织架构图 3、入司须知 4、新员工工作总结模板 1、到部门报到,经理(科长)代表全体部门员工 欢迎新员工到来; 2、介绍新员工认识本部门员工; 3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定; 4、新员工工作描述、职责要求,并与新员工讨论 工作的开展(由直属主管完成); 5、电脑、电话等办公用品领用 新员工工作安排表 第一天 用人部门 负责人 一周 招聘专员 /培训专 员 1、与新员工进行面谈: (1)与同事交流熟悉程度; (2)工作状态及还需了解的信息; 新员工跟进表 新员工周工作总结 备注 (3)对下一步工作的准备情况; (4)周工作总结 (5)入职资料的完整 (6)对公司的了解、感受。 2、与部门主管进行沟通:了解新员工的工作主动 性及适应性 一个月 二个月 三个月 培训专员 1、公司规章制度及企业文化; 2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务; 3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核; 4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递 培训签到表 培训当场评估表 培训考核表 部门岗位培训反馈表 用人部门 负责人 1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话, 重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回 答新员工的提问; 2、对新员工一周的表现作出评估(在新员工周工 作总结中作出评价),并确定一些短期的绩效 目标; 3、设定下次绩效考核的时间 部门负责 人 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的 表现,填写面谈记录表 面谈记录表 招聘专员 与新员工进行面谈:对自身工作岗位及工作的了 解;工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其 的面谈 新员工跟进表 培训专员 跟进部门培训,并收集部门培训资料以及考核结 果放入公司数据库 各部门内训教材 培训效果评估表 部门负责 人 部门经理与新员工面谈,讨论试用期二个月来的 表现,填写面谈记录表 面谈记录表 招聘专员 与新员工进行面谈:对自身工作岗位及工作的了 解;工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其 的面谈 新员工跟进表 培训专员 跟进部门培训,并收集部门培训资料以及考核结 果放入公司数据库 各部门内训教材 培训效果评估表 人事专员 新员工转正情况安排 转正自我鉴定; 新员工转正评定表; 工作总结报告 用人部门 负责人/ 招聘主管 人力资源部经理或招聘主管与部门经理一起讨论 新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考 核表,并与新员工就试用期考核表现谈话。 面谈记录表 招聘专员 跟进并汇总转正各项资料的完整,并上报至人力 资源中心副总处 面谈记录表 六、附则 1、本制度由公司人力资源中心负责解释及修订。 2、本制度自批准之日起执行。

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新进员工访谈记录表

新进员工访谈记录表

员工访谈记录表(新进员工) 姓名: 部门: 部门主管/经理: 职位: 籍贯: 入职日期: 直系上属: 访谈时间: 1、经过 7 天的适应期,你对公司有什么初步的看法? 2、你是否已经明确公司的规章制度,以及部门的规章制度,管理部及部门内是否有你对 进行培训,针对这些制度你是否可以接受?有何建议与意见? 3、关于你的工作任务,你的直系上属(组长、主管、经理)是否有对你进行培训,培训的 是否到位?培训时长? 4、你认为你的上级及部门主管在工作中是否合格?对你的关心力度是否够?您对上司的 看法,需要他做一些什么改进? 5、工作中你发现问题有无及时跟直接领导汇报?你的领导是否及时给你处理? 6、你目前的工作岗位是什么?针对你目前工作的工作任务(指标)是否明确,你认为公 司制订的指标是否合理? 第1页共2页 7、你在目前的工作当中有哪些困难?针对于这些困难,你有何建议? 8、您认为公司的人际关系如何?老员工对你们新进员工是否有排挤现象? 9、你认为一家公司最能吸引你去工作的地方是什么?本公司在哪些地方需要加强? 10、您是否在公司有长期工作的准备?是什么原因让你选择继续留下来呢? 11、对公司有哪方面的意见与建议?、 记录人: 被访谈人: 注:本次访谈资料将做为员工资料,由管理部进行保存,并做为以后考评的依据。管理 部必须对资料予以保密,不得私自外泄,违者重罚。 第2页共2页

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【员工福利的方案技巧】公司福利体系图解

【员工福利的方案技巧】公司福利体系图解

贵州中铁五新工程物资有限公司 公司福利体系 公司福利体系 公司福利 市场通行做法。 面向管理、技术与市场核心人才,逐步 建立内部福利系统。 建议逐步建立中高层人员的个性化福利。 法定福利 国家法律规定,强制企业必须建立 的(员工应得)福利。 主要是满足员工安全性的需要。  根据市场通行做法, 英才地产将福利系统细分为法定福利与公司福利两个子系统。  法定福利是指国家以法律法规形式予以明确规定,员工应享受、而企业必须给予员工的(保证员工正常 工作开展所需要提供的雇佣条件)福利待遇。  公司福利是法定福利的补充,是企业为了获得人力资源的竞争优势,落实企业文化,体现公司对员工人 文关怀,而在企业内部自行设立、为全员或部分员工所享受的福利待遇。 公司福利--年资 公司福利 节 日 津 贴 年 资  交 通 津 贴 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 设置目的 公司鼓励员工长期为公司服务,与公司共同成长  向长期服务员工的一种报偿 适用范围:公司正式员工 标准:公司工龄每满一年按 50 元 / 月计发     适用条件    从入司之日起计,司龄满一年后开始开始享受。 员工不论基于何种原因,一旦离开公司后又进入公司的,年资从头计算。 最高计 10 年, 10 年后不再增加年资 补 充 医 疗 公司福利--节日津贴 公司福利 年 资    节 日 津 贴 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 补 充 医 疗 设置目的  体现公司人性化管理  体现公司对员工的节日问候与关怀 适用范围:全体员工 标准:  元旦、五一、十一为员工发放过节费用 500 元  端午节、中秋节发放 200 元的购物卡  三八妇女节为女员工发放过节费 200 元  员工子女六一节礼物:员工低于十二周岁的子女过六一儿童节送上温馨礼物,标准不超过 50 元 公司福利--交通津贴 公司福利 节 日 津 贴 年 资  交 通 津 贴 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 设置目的  为员工提供工作上交通便利  体现差异化激励,关心、留住中高层与核心骨干人才  适用范围:中层及以下员工  标准:  员工私车上下班 700 元 / 月;  凡是享受交通补贴的员工在外出办公时不再享受公车办公;  不用私车上下班的员工,乘座公司班车上下班。 补 充 医 疗 公司福利--午餐津贴 公司福利 年 资 节 日 津 贴 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 特 别 津 贴  设置目的  解决职工后顾之忧,安心工作  体现公司人文关怀,并为员工提供一个交流的平台  适用范围:全体员工  方式:  公司为员工提供午餐及简单的早餐和晚餐;  因外出办公不能享受午餐者,公司按 20 元 / 天的标准给予报销补助 补 充 医 疗 公司福利--特别津贴 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴  设置目的:为实现特定目的而设置  适用范围:满足一定条件的员工  内容 : 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 补 充 医 疗  防暑降温费:公司在 7 、 8 、 9 三个月发放防暑降温费 200 元 / 月  中秋节聚餐:工举办中秋博饼活动,有现金奖和物质奖  员工生日会:公司为员工举办集体生日会,生日会标准每人不超过 50 元  结婚礼金 : 1000 元,享受一次  重大疾病补贴:员工本人或直系亲属患重大疾病,每次补助 1000-5000 元  丧葬补贴:员工直系亲属的丧葬,每次补助 1000 元  常规体检:每年组织入司满一年的员工进行体检,以保障员工的身体健康  即时激励:员工在业务中有突出表现,给予即时奖励,其办法详见公司即时激励奖励办法  特殊津贴会根据公司需要而不断丰富 公司福利--补充医疗 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴 午 餐 津 贴  设置目的:提高公司员工的医疗保障水平,减轻员工医疗费用负担。  适用范围:公司全体员工  内容: 详见公司《补充医疗保险缴交规定》 特 别 津 贴 补 充 医 疗 法定福利--带薪休假 法定福利    医 养 失 带 疗 老 业 薪 保 保 保 休 设置目的:落实国家相关法律规定,体现公司的人文关怀 险 险 险 假 适用范围:全体员工 内容 假期 生 育 保 险 工 伤 保 险 住 房 公 积 金 说明 政策 元旦、清明节、五一、中 秋节、十一、春节、端午 节 十一、春节放假 3 天,清明节、中秋节、端午节、五一 节、元旦节放假 1 天 年休假 每年给予员的有薪休假 入职满 1 年(含试用期)不满 10 年的,享有年休假 5 天; 满 10 年,不满 20 年的,享有年休假 10 天; 20 年及以 上的,享有年休假 15 天 婚假 员工在转正后登记结婚, 可享受婚假 非晚婚者为 3 天,晚婚者为 10 天 丧假 直系亲属过世,可申请丧 假 直系亲属 3 天 ( 不包括路途,路途最多 3 天 ) 产假 男女性员工享受的产假 按公司规定 法定公众 假期 法定福利--五险一金 法定福利 带 薪 休 假 医 疗 保 险 养 老 保 险 失 业 保 险 生 育 保 险 工 伤 保 险 住 房 公 积 金  以上是国家法定的福利,企业必须为员工提供“五 险” 保障。  以上法定福利的享受对象为与公司签有正式劳动合同 的员工,劳务工、聘用离退休人员遵从其劳务合同之 规定,不享有此福利。  各项保险基金的缴纳比例,参照政府相关文件执行。 END 谢谢!

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【员工福利的方案技巧】员工福利管理细则(75页精讲)

【员工福利的方案技巧】员工福利管理细则(75页精讲)

劳 动 力 福 利 管 理 员 工 作 细 则 1 组织结构流程图 任 命 人力资源部经理 劳动力福利管理员 岗位职责 员工福利组织规章与制度 员工健康安全制度 填写相关表格 员工婚丧.住房制度 员工福利制度 员工退职.储蓄制度 员工子女教育及其制度 2 员工福利组织规章与办法 员工福利委员会组织简章 (1) 本委员会设委员 9 人,除由本公司劳动福利员为当然委员外,其余由职 员推选代表 5 名,工人推选 3 人充任。再由委员互 1 人为主任委员,任期 除当然委员外,均为 1 年,连选得连任。 (2) 本会设总干事 1 人,由委员互推兼任或聘会外人员兼任。 (3) 本会委员、干事概为义务职。 (4) 本会每月开会 1 次,必要时可开临时会议,会议由主任委员召集并任主 席。 (5) 主任委员因故不能执行职务时,应该在委员中委托 1 人代理。 (6) 本会任务如下: 1. 关于职工福利事业的审议、推进及督导事项。 2. 关于职工福利金的筹划、保管及动用事项。 3. 关于职工福利事业经费的分配、稽查及收支报告事项。 4. 其他有关福利事项。 (7) 本会办理福利事业设立员工福利社,其章程另订。 (8) 依法提拔的福利金,应由本会存入银行保管,非经本会会议通过不得动 用。 员工福利金办法草案 (1)员工福利金来源: 本公司员工福利委员会福利金来源包括下列六项 1. 基金部分:由公司提拔 20 万元,以提拔一次为限。 2. 营业额提拔部分:由公司的营业额提拔前月份营业额的万分之五 3. 薪资提拔部分:由公司所有员工同仁的薪资。年终资金扣减千分之五移 拔。 4. 伙食费移拔部分:由公司员工伙食补助费移拔。 5. 下脚出售价移拔部分:公司下脚品出售值移拔 40%。 6. 福利金运用收入部分:由福利金的运用赚取的利息与利润。 (2)员工福利金之物使用范围: 本委员会福利金铁使用范围包括下列六项用途: 3 1.理本公司同仁的各项福利活动,包括旅行、电影放映、节庆活动、庆生会 等。 2.办理本公司同仁的伙食,包括平日膳食、加菜、聚餐等。 3.办理同仁伤病的救济慰问、婚丧喜事的庆贺哀悼等。 4.同仁的借支。 5.其它由本委员会决议的用途。 6.福利金的营利性运用或购买本委员会设备的支出。 (3)福利金的运用: 1. 本委员会福利金的运用包括营利性与非营利性两项支出每月支的金额以不 超过当月动支的金额以不超过当月份的收入金额为原则,但特殊情形经由三 分之二以上福利委员通过者不在此限。 2. 本委员会福利金的非营利性支出,应由福利金运用小组编列预算,于每月 月初提交委员会审核并予公布。预算表的格式参照表 9.1.2 的格式办理。 3. 员工伙食费、各项庆贺、慰问、奠仪、救济的金额标准,由本委员会制定公布 4. 员工伙食的支出款项统由本委员会控制,参照支出标准按日实报实销,报 销单的格式参照表 9.1.3。 5. 本公司同仁的伤病、慰问、婚丧喜事互助金的发给统由当事人或其直接主管 提出申请。 6. 本公司同仁因特殊事故需向本委员会申请借支,可由当事人填妥,申请单 向本委员会申请,但借支的金额以不超出当事人一个月薪资所得为限,月息 1.5%,但特殊情况由本委员会委员保证者可借支至高无 3 个月所得。借支单 的格式参照表四。 7. 本委员会各项福利活动的费用支出以不超出当月份的预算为原则,实报实 销,报销单的格式同表 9.1.3。 8. 本委员会营利性的支出统由福利金运用小组运用,无动用部分得存入本公 司帐上,以 1%日息计息。 (4)福利金的运用状况报告与控制: 1. 本委员会福利金运用小组每月月底必须将营利性与非营利性支出编列结 算表,交付本委员会审核并予公布。结算表的格式比照表 9.1.2 的格式 编列。 4 2. 福利金的收支帐务程序比照一般会计制度办理,支出金额超出 2000 元 以上者必须提交福利金运用小组审议。 3. 福利金运用小组每半年应编列福利金运用表及资产负债表各一份交本委 员会审议并予公布。 (5)附则: 1. 本办法自公布日起实施,未尽事宜并得以修订。 员工福利委员会办事细则 (1)、本会为确定工作人员职责,便利会务处理,特制定本细则。 (2)、本会职责及会务的处理,除法令及本会组织简章另有规定外,悉依本细 则行之。 (3)、本会为本公司职工福利事业的决策机构。 本会主任委员的任务如下: (1)召集、主持委员会议,并执行其决议。 (2)业务计划、工作报告、经费、预决算的提出研议及工作人员的提请任免。 (3)策划、指挥、监督本会及所属单位的业务、经费、人事。 (4)代表本会总理一切会务。 委员的任务如下: (1)加委员会议研拟提案。 (2)提出有关福利事业的研究,推动改进事项的建议 (3)坚行本会推定及主任委员分配事项,并提出报告。 本会总干事的任务如下: (1)秉承主任委员之命及本会的决议处理本会日常业务。 (2)业务计划、工作报告、预决算、报表等撰制事项。 (3)有关文件的收发登记、撰拟、保管及开会的通知、布置、记录等事项。 (4)本会资产、用品、各项福利设施的登记保管以及对外连络等有关庶务事项。 (5)本会各小组暨所属单位的联系事项。 (6)本会为促使委员分工合作,设供应、康乐、财务等有关庶务事项。 本细则经本会会议通过后施行,修改亦同。 员工福利委员会分期付款办法 第一条 本会为谋员工经济的利益与生活的改善,便利员工购买分期付款物品, 不计利息原价售予员工,特订定本办法。 5 第二条 本办法所适用的对象一律限于本公司依法缴纳福利金的员工。 第三条 为确保货款偿还起见,购买人应觅具各社认为适当时可要求另觅更换。 第四条 欲购买分期付款物品的员工,应于每月 10 日以前填具申请书连同保证 书送交各社销售组,并由销售组于申请结束 5 日内注明购买人薪资及对 本社赊欠金额等资料,送请审查小组召集人召开会议审查。 第五条 购买人经核准分期付款后,应凭各社发给的购买证,于月底持往特约 商店购货,逾期以自动放弃论,不予保留。 第六条 分期付款物品限于自用,如有转售图利或虚购物品将所得货款流为其 他不正当用途者,经查明即予停止分期付款一年,并得提前偿还其向各 社赊欠的一切货款。 第七条 购买人在货款未全部清偿前离职或不能如期付款时,各社得随时将所 欠的金额作一次全部清偿,购买人及连带保证人不得异议。 第八条 连带保证人对于购买人所欠货款无条件负连带清偿之责,并抛弃一切 抗辩权。 第九条 购买人滞缴货款 2 次以上者,应即停止其购买分期付款物品的权利, 直到其货款清偿日起一年后始予恢复。 第十条 购买分期付款物品的保证规定,购买人应覓具固定员工 2 人或固定员 工 1 人非员工 3 人为连带保证人,连带保证人未经各社核准不得变更, 其保证继续有效。 第十一条 分期付款物品的限额及付款规定: (1) 分期付款之限额不得超过购买人每月缴纳福利金 1000 倍数 为限,但最低限额规定为 1000 元,最高限额规定为 15000 元, 购买人每月应分期付款连同赊购品总额不得超过每月应领薪 资总额 60%。 (2) 分期付款物品付款规定: 1. 1000 元至 3000 元每月至少应付 300 元。 2. 300 元至 6000 元每月至少应付 400 元。 3. 600 元至 9000 元每月至少应付 500 元。 4. 900 元至 12000 元每月至少应付 600 元。 5. 1200 元至 15000 元每月至少应付 700 元。 6 (3) 分期付款应付货款日期为发薪日。 第十二条 分期付款物品特约商店经审查小组审查通过后另行公布。 第十三条 本办法经员工福利委员会审查公布施行。 员工互助办法 第一条 为发挥员工的团队及互助精神,安定生活,以提高工作效率,特制 定本办法。 第二条 为配合本办法的推行而成立员工互助委员会(以下简称本会),办 理有关款项的保管、核发、生息、运用的事宜。 1. 本公司员工除临时工人员外,应一律参加本会。其互助权益自缴 纳互助费的月份起生效,自奉准离职之日起失效。 2. 本会除设置当然委员 6 人,由公司厂部一级主管及总务(或人 事)、会计主管担任外,另设委员 3 至 6 人,由全体员工推选, 并由委员互选主任委员一人,负责总理本会一切业务。前项委员 中除当然委员外,任期皆为 1 年,连选得连任。 3. 本会设总务干事、会计各一人,承办本会事务。 4. 本会每月定期召开二次会议,如遇紧要事项可随时召开临时会 议。如无重大事项时可以传阅方式进行。 5. 参加本会的员工,每月应缴纳互助费及互助基金。互助费由本人 负担,互助基金由公司按薪资(本薪)的 1%金额补助,皆于发 薪金时扣缴。所缴的互助基金及互助费系互助捐款性质,概不退 还。 6. 停薪留职人员在停薪留职期间所发生的互助事故,不适用于本 办法,但因工伤假或特别病假逾期而停薪留职者不在此限。 7. 本会经办的互助事项应每月公布一次。本会收支应每年结算一次 于次年一月公布。 8. 员工申请互助事项时,以“互助事项给付申请表”申请。 9. 员工应缴互助费及互助事项给付标准如附表 9.1.7-8。 10. 本办法经呈准后公布实施,修改亦同。 慈善基金设置及管理办法 a) 本公司为促进社会互助风气,并激发员工仁爱精神,使社 7 会上急待济援的同胞,能获得精神慰籍与物资救助,特设 置慈善基金,并制定办法。 b) 基金来源:按月由本公司营业总额中提取 1 数额。 c) 基金的保管:每月 10 日前由财务部依上月份营业总额规定 比例将款提交人事部,以总经理名义在银行开一活期存户 专案列帐,汇存保管,并每月 11 日由人事部公布 10 日止收 支明细及余额。 d) 基金的运用: i. 济授对象及条件: 1. 孤寡老幼、身世怜悯、无以为生者。 2. 遭受天灾人祸,短期内无法维生者。 3. 社会舆论呼吁救助者。 4. 其他可值援济者。 ii. 原则: 1. 为贯彻默默行善的美德,施济时,不得以公司名义, 应以无名氏或“同仁”名义。 2. 为避免受施者对本基金的长期依赖,故救济对象应逐月 更换。 3. 来函、来电或登门来募者,当面或推荐者一律不予考虑, 对事后须经调查才予考虑。 iii. 方式: 1. 凡本公司员工皆可就各人接触环境范围内符合条件的救 济对象,将事实报请单位负责人核准后发动募捐(以自 由捐献为原则)。 2. 各单位将捐献人员造成名册,并注明捐献金额寄送人事 部,转呈总经理核准后,由慈善基金拨付与“捐献总 额”相等的金额,一并捐助。 3. 除平日外,并定每月地二个星期六(遇假日顺延一周为 “行善日”各单位均于此日救济对象发动募捐,分公司 由经理,总公司由人事部经理召集。) 8 4. 为贯彻本基金会的基本精神,确保其运用得当,各单位 选定的救济对象必要时人事部可进行调查。 5. 当月份基金经捐助后还有余额时,应将其并入下月基金 总额内。 6. 每月的捐助金额,以不超过当月份的基金总额为原则, 但若有前月的累积余额,得酌情拨补。 7. 本基金不得擅自移作其他用途。 e) 各单位员工对本办法各项工作的执行,纯属义务性质,不得要求 任何报酬。 f) 本办法如有未尽事宜,其修订由人事部呈董事长核定。 部门基金管理办法 (一) 使用范围: 1、部门内福利活动。 2、部门内表现特殊人员的奖励。 3、部门内喜丧事的贺悼。 4、部门内伤病救济、慰问、送医。 5、其他由上级核准的动用事由。 (二) 基金来源: 基金的来源由公司按月拨发,视生产绩效而定: 1. 效率在 130%以上每人拨发 200 元。 2. 效率在 120%以上每人拨发 150 元。 3. 效率在 105%以上每人拨发 120 元。 4. 效率在 100%以上每人拨发 100 元。 5. 效率在 95%以上每人拨发 80 元。 6. 效率在 85%以上每人拨发 60 元。 7. 效率在 70%以上每人拨发 50 元。 8. 效率在 60%以上每人拨发 30 元。 9. 效率在 60%以下不发 。 (三) 基金的运用与控制 1. 部门基金不事先拨发,动用时视实际状况由各部门主管签报。 2. 各月份未用完的部门基金并入下一月份处理。 9 3. 部 门 基 金 的 动 用 应 填 具 “ 部 门 基 金 动 用 表 ” , 格 式 如 表 9.1.10。一式二联。一联自存,一联交会计作帐。 4. 各单位部门基金统一由财务部作帐处理,每月核对一次,对 帐单格式一式二联,一联自存,一联交总经理。 员工健康、安全福利制度员工健康检查办法 (1)为促进员工健康加强预防疾病起见,特定本办法。 (2)本公司员工健康检查,以每年举办一次为原则,有关检查事项由人事部办理。 (3)X 光摄影由人事部与防疾中心接洽时间,请派巡回车至公司或工厂办理。经防 病中心通知必须进一步检查者,应前往指定医院摄大张 X 光片,以助判断疾病。 4.一般检查由人事部负责与市立医院接洽时间,分别至该医院接受检查。工厂 由人事部接洽医师至厂内检查。 5.有关费概由各部门负担。 6.经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令其停止继续 工作,返家休养或往劳保指定医院治疗。 7.人事部每届年终,应依检查表作成疾病名称、人数及治疗情形等统计,以作 有效措施及卫生改善的参考。 8.本办法经呈准后施行,修正时亦同。 二.员工医疗补贴规定 第一条 为保障员工的身体健康,俣使医疗保健落到实处,特制定本规定。 第二条 凡在本公司就业的正式样聘用员工每人每月补贴医药费 40 元;员工子 女补贴一个, 即每月 40 元;员工父母实行半费补贴一个,即每月 20 元。 第三条 凡在本公司就业的试用人员及临时工每人每月补贴 30 元。 第四条 正式聘用员工因病住院,其住院的医疗费凭区以上医院出具的住院病历 及收费收 据,经公司有领导批准方可报销。报销时应扣除当年应发医药补贴费, 超支部分予以报销,批准权限如下: 1. 收据金额在 5000 元以内由财务经理审核,主管、副总经理批准。 2. 收据金额在 5000 元至 20000 元的财务经理审核,总经理批准。 3. 收据金额在 20000 元以上,由主管、副总经理审核,总经理批准。 第五条 试用人员,临时工因病住院,其住院的医疗费用按第四条报销办法,扣 10 除当年医药补贴后,超支部分按 60%报销。 第六条 员工因工负伤住院治疗,其报销办法同第四条。 第七条 员工父母因病住院,可向公司申请补助,由财务经理核定,总经理批准 后,在职工福利或工会互助金中实行一次性补贴。 第八条 由公司安排的,员工每年例行身体健康检查,其费用由公司报销。 第九条 医疗费补贴由劳资部每月造册,通知财务部发放。 三、门诊医药费补助办法 1. 本公司显加强员工福利,安定生活,提高工作效率,特订定本办法。 2. 本公司正式雇用的员工,其配偶或直系一等血亲得适用本办法。 3. 员工及其家属自员工离职日及留职停薪日起即丧失此补助权益。 4. 凡本公司员工本人,其配偶或直系一等血亲患伤病住医院接受门诊时,由 福利委员会补助其医药费 50%。每户补助金额按员工本人及其配偶与直系一等 血亲人数每人每年以补助 200 元计算。(例如,员工某甲,包括其配偶及直 系一等血亲在内,共 5 口,则某甲全年补助额以 1000 元为限)。 5. 本公司员工,由员工本人先行垫付医药费同时填具医院门诊医药费证明单 (公司印备)请医院盖章,然后提出该证明单向福利委员会申请医药补助费。 如医师开处方至药房购药者,添附处方及药房收据申请补助费。 6. 员工本人及家属经由劳工保险费负担医药费者,不予补助,但超过劳保标 准,自付医药费部分有医院收据或证明者,不在此限。 7. 员工本人或其家属因美容外科、义肢、义齿、义眼、眼镜、接生及其他附带治 疗、输血、证件费均不得申请补助。但因紧急伤病,经医院诊断必须输血者, 不在此限。 表 9。2。1 门诊医药费证明单 股分有限公司福利委员会 员工姓名: 部门经理: NO. 就诊日期 医疗院所及经办人 年 月 日 盖章 四、伤病、重大灾害及丧葬补助办法 11 1. 本公司职工福利委员会为加强职工福利,增进其生活保障,增进其生活保 障,特订定本办法。 2. 本公司正式雇用的职工,自到职日起,至离职日止,得以发生的事实,分 别引用本办法。条款,申请补助费,惟其配偶或直系亲同在本公司服务者, 不得以同一事因重复申请补助。 3. 职工本人、或其配偶、直系亲属因伤病住院时,得填具申请书,并检附户籍 誊本(职工本人免附)、住院证明书、及医疗费用单据,提送职工福利社申请 补助。 4. 伤病补助费的给付标准如下: A. 职工本人得申请补助保险机构给付津贴的全部医疗费用,但自第一次住院 日起一年内,其累积总额以 3000 元为限。 B. 配偶或直系血亲得申请补助半数医疗费用;但每一眷属自第一次住院起一 个内,其累积总额以 1000 元为限。 5. 职工本人或其眷属如因施行整容、整形或违反生理的手术等,及因自戕而致 伤病时,均不得申请补助。 6. 申请水灾、火灾、风灾、地震或其他无可避免的重大灾害补助费,须由职工本 人或其判属于灾害发生后,填具申请书,并检附本公司同事 2 个证明文件, 提交职工福利委员会核定。 7. 重大灾害补助的给付,须由本会委员 2 人查明实际受害情形后,核定补助 金额。但最多以 5000 元为限。 8. 申请丧葬补助费应由申请人于事实发生后,填具申请书,并附户籍誊本、死 亡证明书,提送职工福利社核发。 9. 丧葬补助费给付标准如下: A. 职工本人补助 5000 元 B. 配偶或其直系血亲每人补助 1000 元。 10.丧葬补助费的受益人,如无特别指定(指定受益人须由职工本人自动向福 利社登记)其顺序如下: A. 配偶 B. 子女 C. 父母 12 11.申请各项补助费,如发现有伪造证件冒领等事情除追回款项外,并报请议 处。 12.本办法经本会会议通过后施行,修改时亦同。 注:所谓重大灾害的范围,经第三届第一次委员会决议依照下列办理: A. 员工所有的房屋因无可避免的重大灾害者始得申请重大灾害补助费。 B. 因工作关系,将迁移而另租屋,但其原所有房屋或租与他人,遇重大灾害 者,可申请补助费。 表 9。2。2 XX 股份有限公司专案福利补助费申请书 事由 适用条款 申请补助金额 证明文件 人事单位签注 承办人意见 福利社主任 申请人 年 月 日 五、员工公伤补助费支给办法 1. 本公司为安定员工生活,使其能认真工作,免有后顾之忧,特订定本办法。 2. 公伤补助费的支给计分: A. 医疗给付 B. 残废给付 3. 医疗给付:员工因公受急需医疗者,得发给医疗补助费 4. 已参加劳工保险的员要,因公受伤者可凭据由公司补助下列医疗费用。 A. 于送往劳保局指定医院前,因情况危急先行送往就近医院治疗者,其所付 费用。 13 B. 急救所做紧急处理,如输血或特效针药等费用。 C. 主治医师认为必需的针药,而劳保不能给付者。 5. 因受劳工保险条例第十五条规定的限制不能参加劳保的员工,其医疗费用 的支给比照毂保规定由公司发给。 6. 残废给付:员工因公受伤经医疗后,诊断为残废者,依照本公司退休办法 的规定支领退休金。 7. 临时及试用人员不适用本办法,但得视实际情况酌予补助。 8. 公伤补助费的发给应检附医院证明及收据申请核付。 9. 本办法经董事会通过后公布实施。修改时亦同。 六、特约医院医疗贷款办法。 第一条 本公司为增进员工福利特指综全医院为本公司特约医院。 第二条 本公司员工及其眷属疾患医疗优惠条件如下: 1.检验费 按定价 75 折优惠 2.药品费 按定价 75 折优惠 3.手术费 按定价 75 折优惠 4.住院费 按定价 75 折优惠 5.治疗费 按定价 75 折优惠 6.膳食费、输血费、麻醉药品费、会诊医师费不予优惠。 第三条 本公司员工及其头眷属在特约医院住院或门诊就医费用达 3000 元以上 者经本公司同意得予记帐并于每月底通知本公司一次代缴,其费用属第 二条所列优惠项目者并以七折优惠。 第四条 本办法所称眷属系指祖父母、父母、配偶、子女、岳父母、兄弟姊妹、孙等 以共同生活为目的由公司员工负担生活费的家属而言。 第五条 就医费用扣除幸福团体保险给付金额之余额由员工分期付款办法如下, 但代款最高金额以 2。5 万元为限。 表 9。2。3 员工医疗贷款分期付款表 金额 摊还月数 1-2000 1 2001-3000 2 3001-4000 3 4001-5000 4 14 5001-6000 5 6001-7000 6 7001-8000 7 8001-9000 8 9001-10000 9 10001-11000 10 11000元以上 每期1100元 第六条 贷款金额包括膳食费、输血费、麻醉药品旨费、会诊医师费等。 第七条 员工申请贷款达 6000 元以上者须觅保证人一人,限本公司四阶以上员 工。 第八条 本公司员工及其眷属于特约医院医疗优待手续由人事科与特约医院联系 订定。 七、旅行意外保险 纽约总公司国际部为海外地区工作人员投保的意外保险,对于到职员提出 “Designation of Beneficiary Card”经报备后即予加保,离职人员则须退 保。保险费由总公司负担。 保险期间:凡公司工作人员为公司事务旅行时才被保险。所谓商业旅行,是 指一个工作人员代表公司离开办公地点、家庭或其他地方开始算起,直到他回家 或办公地点为止的一段期间而言。 保险内存:被保险人因意外身体伤害而致死亡、失败、失明或永远残废时可得到 赔偿。 保险给付金额:最高为年薪的 5 倍,最高每人美金 15 万元或每团体美金 300 万 元。 不包括事项:经常工作地点与住家间的往返、休假或请假旅行均不予保险,但 “回国休假”时家庭所在地与派驻所在地间的旅行则包括在内。搭乘公司所有、 公司租用或专为公司利益飞行的飞机均不予保险。 给付时间:在当地无相当的赔偿时,由纽约总公司管理当局决定后,经纽约国 际人事部门授权当地公司给付。但人事部门将先要求提供受伤状况的书面报告 (如系死亡,包括死亡证明)以及确因公务旅行而受到伤害的证明。 15 八、员工抚恤细则 1. 本公司员工凡不能参加劳工保险或人寿保险者,遇有伤病亡故其抚恤办法 , 悉依本细则。 2. 本细则除长期受雇在本公司的从业人员外,其他的临时、特约顾问、特聘等 人员均不适用。 3. 凡因执行职务而致公伤,一时不能工作者,在其医疗期间,按月发给全部 薪津但以 24 个月为限。 4. 在职死亡,按照下列规定。给予一次性抚恤金: A. 服务未满 1 年者,给予 1 万元。 B. 服务 1 年以上未满 2 年者,给予 2 万元。 C. 服务 2 年以上未满 3 年者,给予 3 万元。 D. 服务 3 年以上未满 4 年者,给予 4 万元。 E. 服务 4 年以上未满 5 年者,给予 5 万元。 F. 服务 10 年以上者,给予 6 万元。 5. 凡因下列情形之一,而致因伤死亡者,除照第 4 条办理外,得由直属主管, 叙明事实,呈报总经理核定,另行酌给特别抚恤金,但以 5 个月薪津为限。 A. 明知危险而奋勇抢救同仁或公物者。 B. 有顾个人生命危险尽忠职守抵抗强暴者。 C. 于危险地点或危险时期工作尽忠职守者。 6. 因逾病假期限而受停薪留职期间内病故者,得按在职死亡请恤,但在停薪 留职后 6 个月内为限。 7. 遗属请领抚恤时,应检具死亡证明书及户籍誊本各一份继承人以分配顺序 表及同意书件等随同申请表送交人事单位。 8. 抚恤申请表应由人事、会计两单位审查签证后呈奉核准后发给。 9. 受领抚恤金的遗属,须备有证明文件,受领抚恤金的顺序如下: A. 配偶 B. 直系血统的子女。 C. 父母。 D. 兄弟姊妹。 E. 祖父母。 F. 孙子女。 16 10.死亡者如无遗族居住远方,不能赶到,无法亲临埋藏时,由公司指定人员 代为埋藏,其费用在应给的抚恤金内支用。 11.申请抚恤金应在死亡后 3 个月内申请,但遇有人力不可抗拒的事故时,得 准予延长。 12.本细则呈奉董事会核定后施行,修正时亦同。 九、员工抚恤办法 第一条 本公司正式员工因公死亡或在职死亡者,其抚恤依本办法执行。 第二条 前条所称因公死亡,指下列情形之一者: 1. 因执行职务发生危险,以致死亡。 2. 因出差遇群众险或疾病,以致死亡。 前项所称执行职务的认定,依劳工保险“因执行职务而致伤害”审查准则。 第三条 员工因公死亡或在职死亡,除依本公司员工储蓄及退休福利基金计划的 规定办理外,并按其年资与现支基本薪资数分别核给一次抚恤,其支给 标准如下: 1. 因公死亡者依劳基法第 59 条第 4 款的规定办理。 2. 基本薪资数(基数)而后每满一年加发半个基数,但最高以 30 个基数为限。 3. 以上年资十足计算,停薪留职期间以中断计算。 第四条 员工因下列情事之一,而致死亡者,除照前条规定的标准给恤外,得叙 明事实呈请总经理另行核恤,酌给 3-10 个月以内基本薪资的特别恤金。 1. 明知危险奋勇救护同仁或公物者。 2. 不顾危险尽忠职守,抵抗强暴者。 3. 于危险地点或时期,工作尽忠职守者。 第五条 员工因公死亡或在职死亡,除依本办法给恤外,另给 2 个月基本薪资数 的丧葬费。 第六条 员工于特准病假期间内死亡时,依因公或在职死亡的规定请恤。 第七条 自杀或其他败德行为致死亡者,概不发给恤葬费。 第八条 遗族于请领抚恤金及丧葬费时,应检附员工死亡的证明文件及除户籍誊 本,填具申请书层转总经理核发。 第九条 领受抚恤金及丧葬费的遗族,以本公司登记有案或经确实证明者为限, 除遗嘱别有指定外,其领受顺序如下: 1. 配偶及子女 17 2. 父母 3. 祖父母 4. 孙子女 5. 同父母的兄弟姊妹 前项各顺序内的遗族,以未出继者为限。 顺序在后的遗族具领时,应提出顺序在前者失权或死亡证明,同一顺序有数 有时,应共 具名承领,平均领受抚恤金,如有愿放弃者,顺具声明书。 第十条 遗族或指定受益人有下列情形之一者,丧失其抚恤金领受权。 1. 褫夺公权终生者。 2. 犯内乱罪、外患罪经判决确定者。 第十一条 请恤及请领抚恤金权利的时效,自请恤或请领事由发生的次日起经 过 5 不行使而消减。但因不可抗力事由,致不能行使者,其时效中断者, 自中断的事由终止时,重新起算。 第十二条 领受抚恤金的权利及未经其遗族具领前的抚恤金不得扣押,让与 或供担保。 第十三条 抚恤年资的计算,依照本公司人事管理规则所订的服务年资十足 计算。 第十四条 临时或试用员工,因执行职务发生危险以致死亡者,除丧葬费 2 个月仍照发给外,得一次发给相当于同能正式员工 15 个月薪数的抚恤 金。 十、从业人员抚恤办法 第一条依据 本办法依据公司人事管理规则第 39 条的规定订定。 第二条适用范围 本公司编制内从业人员(以下简称从业人员——的抚恤除法 令别有规定外,悉依本办法的规定办理。 第三条公伤的抚恤 从业人员因执行职务而致伤,一时不能工作者,除由本公 司或劳保局负担医药费外,治疗期间按月给予全数本薪,但以 24 个月为 限,逾期得予停薪留职 12 个月内或命令退休。 第四条死亡的抚恤 从业人员因执行职务而致死亡(包括患职业病死亡)者, 按照其服务年资及最后月份本薪给予恤金,其支给标准依下列各款的规 定但最低不得少于 4 万元,最高不得超过 12 万元。 18 1. 服务未满 5 年者一次发给 40 个月本薪的恤金。 2. 服务满 5 年以上,每满一年增给一个月本薪的恤金,但最高以发给 28 个月 为限。 第五条特别恤金 从业人员因下列情事之一而致伤或死亡者,除照第三、第四 条规定办外,并得由厂处主管叙明事实,呈总经理或董事长另行议恤, 依最后月给本薪,酌情给予 44 个月以内的特别恤金。 1. 明知危险奋勇救护同仁或公物者。 2. 不顾危险尽忠职守抵抗强暴者。 3. 于危险地点或时间工作尽忠职守者。 第六条在职死亡的抚恤 从业人员在职死亡(非因执行职务)者,按照其最后 给本薪给予恤金,其支给标准依下列各款的规定,但最高以 4 万元为限: 1. 服务未满一年者,发给 5 个月恤金。 2. 服务满一年以上者的年数,每满一年增给一个月,但最高以发给 10 个月为 限。 第七条停薪留职期间死亡的抚恤 从业人员于停薪留职期间内死亡时,其停薪 留职原因为逾公伤假者,得按第四条或第五条的规定规定请恤;其停薪 留职原因为逾特别病假者,可按第六条规定请恤。 第八条丧葬费 从业人员死亡除按第四条至第六条规定抚恤外,并加给丧葬费 计 1 万元,因公致亡者给 5 个月工资。 第九条领受顺序 领受抚恤金、丧葬费的遗族,须备有确实证明者为限,除遗 嘱别有指定外,其领受顺序依政府有关法令的规定如下: 1. 配偶及子女。 2. 父母 3. 祖父母。 4. 孙。 5. 同胞兄弟姊妹。 第十条 共同承领 领受抚恤金、丧葬费的遗族,同一顺位内有数人时, 应共同具名 平均承领,如有愿意放弃者,应出具书面声明。 第十一条 申请手续 申请抚恤金应于死亡一年内由遗族填具抚恤金申请 表及申请抚恤 19 金保证书检同死亡证明书、户籍誊本及保证书向本公司请恤,但遇 有不可抗力事故时,其期限准延长。 请假时应由人事、会计部门审核各项凭证后呈总经理核发,但配有 眷属宿舍者,应俟遗族办理退舍手续后,始予核付。 第十二条 受领抚恤金的权利 第十三条 代殓的处理 受领抚恤金的权利,不得押扣、让与或供担保。 死亡者如无遗族时,得由其服务部门就应给丧葬 费指定人员代为 殓葬。 死亡者如遗族居住远方或不及亲临殓葬时,得比照前项规定代为殓葬 但其应领抚恤金各费应待其合法领受遗族到达时,按照规定手续给领 并扣除代为殓葬所需的用费。 第十四条 编制外人员的公伤抚恤 聘约、定期契约人员及临时有员因执行 职务而致伤,一 时不能工作者,除由本公司或劳保局负担医药费外,治疗期间按月给 予全数薪金,但以聘约期内或二年为限;其因执行职务而致死亡者, 得一次核给最后月给本薪 40 个月死亡补偿及 5 个月丧葬费,但最低 不得少于 4 万元,最高不得超过 10 万元。 第十五条 遗族迁宿处理 从业人员死亡其配租有宿舍者,准其遗族继续 居住半年,其遗 族未往满半年迁出者,按未住月数比照其死亡时的房租标准给予 房屋津贴,在 未迁离宿舍前须将其遗族抚恤金的一半代为存入银行,如住满半个 仍未迁出时,每超过一个月须向遗族或就专户存储的抚恤金项下扣 缴双倍房租。 第十六条 公伤的定义 本办法所称因执行职务而致伤害或死亡的认定均以 劳保“因执行职 务而致伤害”审查准则为依据。 第十七条 实施及修改 本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦同。 十一、员工福利残废给付等级标准表 员工福利残废给付等级标准表 20 障 身体障碍的状态 身体障碍序列 碍 残 废 等 给付标准 项 级 目 精 1、精神遗存极度障碍,终身不能从事任何工作,且 一 神 经常需医疗看护及专人在身边时常行周密的监护 障 者。 害 2、精神遗存高度障碍,终身不能从事任何工作,且 二 日常生活需人扶助者 三 3、精神遗存显著障碍,终身不能从事劳作者 八 4、精神遗存显著障碍,终身不能从事轻便劳作者 神 5、中枢神经系统机能遗存极度障碍,终身不能从事 经 任何工作,且经常需医疗看护及专业人在身边时常 障 行周密的看护者。 害 6、中枢神经系统机能的病变,引起截瘫或偏瘫,致 终身不能从事任何工作,且日常生活需人扶助者。 7、中枢神经系统机能遗存显著障碍,终身不能从事 劳作者。 8、神经系统机能遗存显著障碍,终身只能从事轻便 劳作者。 9、神经系统的病变,局部遗存顽固神经症状者 视 10、双目失明者。 二 力 11、双目视力减退至 0。02 以下者。 三 障 12、双目视力减退至 0。06 以下者。 四 碍 13、双目视力减退至 0。1 以下者。 五 14、一目失明,另一目视力减退至 0。02 以下者。 六 15、一目失明,另一目视力减退至 0。06 以下者。 七 16、一目失明,另一目视力减退至 0。1 以下者。 八 17、一目失明者。 九 18、一目视力减退至 0。02 以下者。 十 21 19、一目视力减退至 0。06 以下者。 十一 20、一目视力减退至 0。1 以下者。 十 21、两目遗存半盲症,视野狭窄或视野变状者。 十四 22、一目遗存半盲疾,视野狭窄或视野变状者。 缺 23、两眼睑遗存显著缺损者。 十 损 24、一眼睑遗存显著缺损者。 十二 运 25、两眼睑遗存显著运动障碍者。 十二 动 26、一眼睑遗存显著运动障碍者 障 碍 十三 障 碍 27、两耳鼓膜全缺损或其他病变,致听觉机能完全 六 丧失者。 八 听 28、两鼓膜全缺损或其他病变,致听觉机能完全丧 十一 觉 失者。 障 29、一耳鼓膜全部损或其他病变,致听觉机能完全 害 丧失者。 十二 30、一耳鼓膜大部分缺损或其他病变,致听觉机能 非以大声接近耳廓,不能觉察者。 缺 31、一侧耳廓大部分缺损者。 十三 损 32、鼻部缺损,致其机能遗存显著障害者。 十 咀 33、丧失咀嚼、咽下及言语的机能者。 二 嚼 34、丧失咀嚼、咽下或言语的机能者。 四 障 害 、咽 35、咀嚼、咽下及言语的机能遗存显著障害者。 五 36、咀嚼、咽下或言语的机能遗存显著障害者。 七 下 及 主 22 语 机 能 障 害 牙 37、缺损 5 齿以上不能镶补者。 十三 齿 38、缺损 10 齿以上不能镶补者。 十一 障 害 39、胸腹部脏器机能遗存极度障碍,终身不能从事 障 任何工作,且经常需医疗看护及专人在身边时常行 一 二 周密的看护者。 三 40、胸腹部脏器机能遗存高度障碍,终身不能从事 八 任何工作,且日常生活需人扶助者。 十二 41、胸腹部脏器机能遗存显著障碍,终身不能从事 五 劳动者。 八 42、胸腹部脏器机能遗存显著障碍,终身只能从事 十二 轻便劳作者。 碍 43、丧失脾脏或一侧肾脏者。 胸 腹 部 脏 器 44、膀胱机能完全丧失者。 45、膀胱萎缩者。 46、生殖器遗存显著障碍者。 畸 47、椎骨大部分发生骨性融合者。 七 形 48、脊柱遗存显著运动障碍者。 八 或 49、脊柱遗存运动障害者。 十二 运 50、脊柱遗存畸形者。 十二 动 障 51、胸骨、肋骨、销骨、肩胛骨或盆骨脊柱遗存显著形 十三 者。 碍 上 52、两上肢肘关节以上残缺者。 二 23 肢 两上肢腕关节以上残缺者。 三 缺 一上肢肘关节以上残缺者。 五 损 一上肢腕关节以上残缺者。 六 56、双手十指均残缺者。 四 57、一手五指均残缺者。 七 58、一手拇指残缺者。 十 59、或无名指残缺者。 十二 60、一手小指残缺者。 十四 障 碍 手 指 缺 损 障 碍 61、一手拇指、食指及其他任何手指有四指残缺者。 七 62、一手拇指及食指残缺者。 八 63、一手拇指或食指及其他任何手指有三指以上残 八 缺者。 九 64、一手拇指及其他任何手指有二指残缺者。 十 65、一手食指及其他任何手指有二指残缺者。 十 66、一手中指、无名指及小指残缺者。 十一 67、一手中指及食指以外的任何手指有二指残缺者。 上 68、两上肢均丧失机能者。 肢 69、两上肢三大关节中,各有二大关节丧失机能者。 四 机 70、两上肢三大关节中,各有一大关节丧失机能者。 七 能 71、一上肢丧失机能者。 六 72、一上肢三大关节中,有二大关节丧失机能者。 七 73、一上肢三大关节中,有一大关节丧失机能者。 七 74、两上肢均遗存显著运动障碍者。 四 障 碍 二 75、两上肢三大关节中,各有二大关节遗存显著运 五 动障碍者。 76、两上肢三大关节中,各有一大关节遗存显著运 九 动障碍者。 77、一上肢遗存显著运动障碍者。 七 78、一上肢三大关节中,有二大关节遗存显著运动 八 24 障碍者。 十 79、一上肢三大关节中,有一大关节遗存显著运动 七 障碍者。 九 80、两上肢均遗存运动者。 十二 81、一上肢遗存运动障碍者。 十四 82、一上肢三大关节中,有二大关节遗存运动障碍 七 者。 九 83、一上肢三大关节中,有一大关节遗存运动障碍 者。 84、两上肢遗存假关节者。 85、一上肢遗存假关节者。 畸 86、两上肢长管骨遗存畸形者。 十一 形 87、一上肢长管骨遗存畸形者。 十二 指 88、双手十指均丧失机能者。 五 手 89、一手五指均丧失机能者。 九 机 90、一手拇指丧失机能者。 十二 能 91、一手食指丧失机能者。 十三 92、一手中指或无名指丧失机能者。 十四 93、一手小指丧失机能者。 十五 障 碍 障 碍 94、一手拇指、食指及其他任何手指,有四指丧失机 九 能者。 十 95、一手拇指及食指丧失机能者。 十 96、一手拇指或食指及其他任何手指,有三指以上 丧失机能者。 十一 97、一手拇指用其他任何手指,有二指丧失机能者。 98、一手食指及其他任何手指,有二指丧失机能者。 十二 十二 99、一手中指、无名指及小指丧失机能者。 100、一手拇指及食指以外的任何手指,有二指丧失 十三 十四 25 机能者。 十五 101、一手指的远位指骨,切断 1/2 以上者。 102、一手拇指及食指以外的任何手指的远位指骨, 十五 切断二分之一以上者。 103、一手食指的末关节,强直不能伸屈者。 下 104、两下肢膝关节以上残缺者。 二 肢 105、两下肢足关节以上残缺者。 三 缺 106、两下肢肘关节以上残缺者。 五 损 107、一下肢膝关节以上残缺者。 五 108、一下肢足关节以上残缺者。 六 109、一下肢肘关节残缺者。 八 缩 110、一下肢缩短 5cm 以上者。 九 短 111、一下肢缩短 3 cm 以上者。 十一 112、双足十趾均残缺者。 六 113、一足五趾均残缺者。 九 114、一足第一趾或其他的四趾均残缺者。 十一 115、一足第二趾残缺者。 十三 障 碍 障 碍 116、一足第一趾及其他任何的足趾,有二趾以上残 十 十二 足 缺者。 趾 117、一足第二趾及其他任何的足趾,有三趾以上残 十三 缺者。 十三 118、一足第二趾及其他任何的足,有二趾残缺者。 十四 119、一足第三趾、第四趾及第五趾残缺者。 120、一足第一趾及第二趾以久的任何足趾中有一趾 或二趾残缺者。 下 121、两下肢均丧失机能者。 二 肢 122、两下肢三大关节中,各有二大关节丧失机能 四 机 者。 七 26 123、两下肢三大关节中,各有一大关节丧失机能 六 者。 七 124、一下肢丧失机能者。 九 125、一下肢三大关节中,有二大关节丧失机能者。 四 126、一下肢三大关节中,有一大关节丧失机能者。 五 127、两下肢均遗存显著运动障碍者。 128、两下肢三大关节中,各有二大关节遗存显著运 九 动障碍者。 129、两下肢三大关节中,各有一大关节遗存显著运 七 八 动障碍者。 能 障 碍 130、一下肢遗存显著运动障碍者。 十一 131、一下肢三大中,有二大关节遗存显著运动障碍 七 九 者。 十二 132、一下肢三大中,有一大关节遗存显著运运障碍 十四 者。 七 133、两下肢遗存运动障碍者。 九 134、一下肢遗存运动障碍者。 135、一下肢三大关节中,有二大关节遗存运动障碍 者。 136、一下肢三大关节中,有一大关节遗存运动障碍 者。 137、两下肢遗存假关节者。 138、一下肢遗存假关节者。 畸 139、两下肢长管骨遗存畸形者。 十一 形 140、一下肢长管骨遗存畸形者。 十三 障 碍 ( 大 腿 27 骨 ) 或 下 腿 骨 足 趾 机 能 障 碍 141、双足十趾丧失机能者。 八 142、一足五趾丧失机能者。 十 143、一足第一趾或其他的四趾丧失机能者。 十三 144、一足第二趾丧失机能者。 十五 145、一足第一趾及其他任何的足趾,有二趾以上丧 十二 失机能者。 146、一足第二趾及其他任何的足趾,有三趾丧失机 十四 十五 能者。 147、一足第二趾及其他任何的足趾,有二趾丧失机 十五 十五 能者。 148、一足第三趾、第四趾及第五趾丧失机能者。 149、一足第一趾及第二趾及外的任何足趾中,有一 趾或二趾丧失机能者。 员工婚丧、住房福利制度 一、 公司暨直属主管贺奠同仁婚丧标准 公司贺奠同仁婚丧标准 公司 项目 贺奠金额 男性从业 人员结婚 女性从业人员 结婚 从业人员丧葬 2000 元 1000 元 2000 元 全体直属主管 其他 喜幛或毛毯一 个(条) 喜幛或毛毯一 个(条) 花圈一个 贺奠金额 2000 元 1000 元 1500 元 28 从业人员父母 配偶子女丧葬 1000 元 花圈一个 从业人员 喜幛或毛毯一 子女婚嫁 个(条) 1000 元 说明 1. 喜幛、毛毯、花圈每个以 300 元为准。 2. 全体直属主客系指从业务人员各级直属主管的全体。且须合 于人事管理规则第三条第二条的规定。 3. 因同一婚丧时,本公司从业人员有 2 人以上合于本标准贺 奠条件者,本公司只贺奠其一。但每增一名非共同直属主管 的贺奠金额另加 200 元或 100 总管理处人员现支薪公司为隶 属公司。 4. 女性从业人员因结婚而辞职后两个月内结婚的,其全体直 属主管得依本标准致送礼金。 5. 从业人员的未满 18 岁子女丧葬,本公司不送花圈,其直属 主管亦无需致送奠仪。 6. 编制外员工的婚丧贺奠标准: A. 统由公司代表致谢赠不论婚丧,男从业员 500 元女从业 员 300 元,同一婚丧现象有 2 人以上合于条件表仅贺奠其 一,不另致送喜幛或花圈。 B. 限由公司直接雇用者。 C. 限发丧前事件,丧事限直系亲属。 二、 员工婚丧喜庆应酬办法 第一条本公司员工及其亲属的婚嫁丧事,公司或同事赠贺仪,悉依本办法为准。 第二条本公司员工婚嫁,公司赠贺仪悉依下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各赠喜幛一幅。 2. 以董事长、总经理名义各赠礼金 1300 元。 第三条本公司员工的子女婚嫁,公司赠贺仪悉依下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各赠喜幛一幅。 2. 以董事长、总经理名义赠礼金各 1100 元。 29 第四条本公司员工的父母、子女及其配偶丧事,公司赠赙仪悉依下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各送花圈一个。 2. 以董事长、总经理名义各赠赙仪 1100 元。 第五条本公司员工亡故者,公司赠赙仪悉依下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各赠花圈一个。 2. 以董事长、总经理名义,各赠赙仪 2100 元。 第六条 员工送礼及赠赙仪悉依下表标准办理: 1. 副总经理、协理、总工程师:700 元。 2. 经理、副理:600 元。 3. 协理、科长、副科长:500 元。 4. 股长、科员、高级工务员、办事员、工务:400 元。 5. 助理员、助理、工务员:300 元。 6. 其他:200 元。 第七条 本办法未规定的员工其他亲属丧喜事及员工或其亲属的其他喜庆,公司 送礼或赠赙由主办单位酌情办理,但婚丧喜庆如有相同赠送两份以上的喜幛 或 花圈时,除赠送一份外,其余部分改送现金。 第九条 本办法呈奉董事长核准后实施,修改时亦同。 三、 员工家族生活补助费支给办法。 第一条为安定员工生活,提高工作效率特订定本办法。 第二条本公司已婚男性员工发给配偶生活补助费每个月 100 元整,但配偶在本 公司服务则不予发给。 第三条本公司男性员工的子女未满 20 岁者检具足资证明的户籍誊本请领眷属生 活补助每个每月 100 元整。但子女虽未满 20 岁,而已就业或有工作者, 不准请领。 第四条家族生活补助费在每月发放薪津时一次发给。 第五条本办法如有未尽事宜得随时修改。 第六条本办法经董事会通过后公布实施,修改时亦同。 四、 婚丧喜庆暨福利补助给付规定 (一) 婚丧喜庆规定: 1. 公司暨主管级(经副理级以上)庆贺/奠仪 同仁 结纸/丧事(由公司负 担)。如下图 30 2. 同仁自行致送礼金标准暂定如下: 总经理:自由决定。 经理级:结婚 600 元,丧事 300 元 副经理级:结婚 500 元,丧事 300 元 科长 组长级:结婚 400 元,丧事 250 元 股长级:结婚 300 元,丧事 200 元 副管理、工务员以下:结婚 300 元,丧事 200 元 项目 公司 全 体 主 备注 管 员工结婚 礼金 其他 2000 元 喜 幛 一 2000 元 个 员工丧葬 2000 元 花 圈 一 2000 元 一、 以本公司正式任用的员工 为限。 二、 由公司直接雇用的聘约或 个 临时人员,不论婚丧,一律 员 工 祖 父 1000 元 花 圈 一 2000 元 1000 元。 母、父母、配 个 三、 同一婚丧情事有 2 人以上 合于条件者仅贺奠其一。 偶子女丧葬 四、 喜幛花圈以每个最高以 300 元为准。 员工子女婚 喜幛一 嫁 个 五、 女性员工因结婚而辞职或 于辞职后二个月结婚者,得 依本规定致送礼金。 六、 员工的未满 18 岁子女丧 葬、只由公司致送奠仪 1000 元整。 3. 公司暨主管级贺奠同仁由财务部办理,工厂由总务组办理,并于喜庆或丧 事前一天将礼金交本人。 4. 各同仁自行致送礼金,如需请公司代付时,应于喜庆或丧事前两天通知财 务部或总务单位办理,并于当月由各人薪给中扣还。 31 5. 如是同一单位同仁可自由增加礼金,其余原则上以不超过上第(二)项的 标准送礼。 (二)福利补助事项给付规定: 补助事项 应召服兵役 补助 给付标准 说明 备注 凭召集令 500 元 限服一年以上的兵役。 于入伍前 申请。 一、 由其服务单位通知家 庭依规定申请。 本人死亡丧 葬补助 2000 元 二、 限接到通知三个月内 申请。 三、 死亡证明 书。 因公死亡适用抚恤办 法。 三、 每胎给付 1200 元 生育补助 双胎以上比例增 给。 一、 限生产后 45 天内提出 生证 申请。 二、 流产后妊娠 4 个月以 上者。 出 明。 四、 流 产证 明。 在学证明 子女教育补 助 伙食补助 康乐会 佳节代金 每一学期大专 或新生注 2000 元,高中 500 限学期注册申请。 册通知单。 说明 备注 元 给付标准 每人每年暂定 1000 元 一、 限举办团体活动、了聚 餐等用途。 二、 不另支现金。 圣诞节每人 300 圣诞节上班第一天,余为前一 元;感恩节每人 天发放现金。 32 200 元;复活节每 人 200 元 工作服 五、 第一条 夏、冬季服装 按规定办理 女员工嫁妆资助办法 目的:为资助女员工的嫁妆费用,使其得以安心工作,并奖 励其勤劳服务精神,特订定本办法。 第二条 范围:凡本公司编制内的正式女员工,于本公司连续服务满 2 年以上,除另有规定者外,均得依本办法之规定申请的。 第三条 年资计算:本办法所称的年资,按下列规定计算: 1. 自其到公司正式任职之日起,至离职之日止计算。 2. 特别病假及停薪留职期间其年资不计。 第四条 结婚离职时赠给标准:女员工于结婚时依下列赠给嫁妆价值基数乘离 职前月份消费者物价指数核给。 服务年资 赠给的嫁妆 备注 价值基数 连续服务满 2 年者 1000 元 连续服务满 3 年者 15000 元 服务年资超过各赠给规定最低限的部 连续服务满 4 年者 20000 元 分,依赠给嫁妆价值基数的递增金 递增 4000 额,按实际在职月数比例核给。 以后每增满 1 年者 第五条 元 非结婚离职时赠给标准:女员工倘非因结婚而离职时,依其年资按下 列标准比照应结婚离职者嫁妆给付标准赠给。 1. 连续服务满 4 年以上,经核准并办妥离职手续或因公亡故或命令退休或符 合人事管理规则第十五条第二、三、四项的资遣人员全数付给。 2. 连续服务满 2 年以上未满 4 年,经核准并办妥离职手续者,均给 60%。 3. 连续服务满 2 年以上,因违反厂规被免职者,给予 40%。 4. 连续服务未满 2 年者不给。 第六条 申请手续:申请手续:申请应向人事部门办妥下列各项手续: 1. 办妥申请表一份。 33 2. 检具婚贴一份。 3. 提出婚后 3 个月内的“离职申请单”两份,于“离职申请单”上应填明确 定离职日期及盖章后,仅办妥核准手续即可,至离职时再行办理其他应办手 续。 4. 服务未满 4 年者,得在婚前预付 6 成,余 4 成于婚后检具户口誊本一份再行 发给。服务满 4 年以上者,离职时,全数核给。 5. 申请期限为婚前 1 个月起运至婚后 3 个月止,逾期以弃权论。 第七条实施及修改:本办法经营决策会通过后施行,修改时亦同。 六、 第一条 员工购置信宅奖助办法 本公司为奖助服务勤慎的员工,谋求员工生活的安定,特制定本办法 以协助员工购置住宅。 第二条 本公司员工欲承购正统建设公司于市区或其近郊兴建的住宅房屋者, 可依本办法的规定申请奖助。 第三条 申请奖助的员工庆具备下列条件,但经特准者,不在此限。 1. 在本公司服务满 3 年,并达法定年龄者,男性员工须服完兵役,其免役者, 不在此限。 2. 考绩在乙上以上者。 第四条 申请人应详填本公司印制的申请书,由所属单位层呈审核。 申请人有多人时,按下列标准评定积点以定顺位: 1. 年资:服务满 3 年者 15 点,以后每增一年增 5 点,不满 1 年之零数不计, 至 50 点为止。 2. 考资:最近 3 年年终考绩平均 75 分者。 3. 抚养负担:单身者 5 点,有配偶者加 5 点,有衣所得税法规定应抚养的父母 子女者,每 1 人加 2 点,累加至 20 点为止。 4. 职等:七职等者 5 点,每进一职加 1 点,至 10 点为止。 积点高者为先,积点相同者以公开抽签方式定其顺位。 第五条 凡申请获准依本办法奖助的员工得享受下列优待。 1. 在正统建设公司公开推出其所建房屋一个月内订购者,由本公司洽请正统 建设公司照该公司售价优惠 45000 元。超过一个月订购者,优惠 30000 元。 2. 由本公司无息贷与申请人 10 万元以下,以供缴纳自备款。此贷款由本人直 接拨交正统建设公司。作为申请人承购该公司该公司房地的最后一期自备款。 34 第六条 前条贷款自核拨之日起分 10 年按月平均由申请人所属部门于发薪时扣 还。 第七条 申请人应觅得本公司认可之人为保证人,负连带清偿债务的责任。 员工互助事项给付申请书(代传票) 申请日期 年 月 付款日期 年 月 日 年 月 日 日 申请日期 年 收件日期 月 付款日期 付款编号 日 申请人 部门 申请项目 厂部 课 事实 申请金额 万 仟 与当事人关 当事人为申请人的 佰 核发金额 主办干事 拾 元整 会计项目 支票号码 系 证明文件 给付金额 主 任 会 总 人 部 委 计 务 事 门 员 干 干 部 主 指 事 事 门 管 申 请 人 签 章 示 借据 (一)借款人 兹向贵公司借得 元。 前项借款自立据之日起分 10 年无息按月平均由借款人所属单位于发薪时扣 还。 (二)前条借款系依后附贵公司“员工购买住宅奖助办法”申请,借款人声 明恪遵该办法的规定,如有违反,依该办法的规定处理。 (三)连带保证人负责连带清偿债务之责(包括借款本金及违约金 万 元),不得主张先诉辩权。 此致 35 借款人: 住址: 身份证号码: 抵押权设定契约书 立约人治金股份有限公司(下称甲方)与 XX 公司(下称乙方)为设 定抵押借款事宜,议定条款如下: 1. 借款金额:甲方贷与乙方 2. 利息:无 3. 清偿期限: 4. 违约金: 万元(房屋优惠价款)及应追收利息。 第一条贷款系依“治金股份有限公司员工购置住宅奖助办法”的规定申 贷。倘乙方在借款之日起十年内如将住宅转卖出租或设定抵押与 第三人,或未依按月偿还贷款达三个月时,或借款之日起服务未 满三年离职者,甲方得要求乙方就未清偿的贷款即时一次偿清。 并依该办法第八条第一款追收利息。 5. 抵押标的物,乙方申贷第一条款项,系为购置下列房地,并愿将下 列房地提供与甲方设定抵押。 A. 土地: B. 房屋: 6. 抵押友权顺位:第 顺位 立约人:甲方: 乙方: 年 申请人 月 日 兹愿遵照“员工购买住宅奖助办法”有关各条的规 定,履行偿还贷款的义务,申请承购住宅一户,特具本申请。 申请人: 单位: 身份证字号: 年 月 日 36 第八条 申请人在借款之日起 10 年内如有将住宅转卖出租或设定抵押与 第三人或未依约按月偿还贷款达 3 个月时,本公司应选择下列方 法之一要救济金申请人履行: 1. 要求申请人就未清偿的借款及房屋优待价款即时一次清偿,并追收 此未清偿的借款自借款日起至全部偿还为止的利息。 2. 要求申请人将该房地移转与本公司,由本公司依本办法的规定记售 与其他合格员工,其移转的一切费用税捐等均由申请人负担,至申请 人已缴的房地价款,则由本公司无息退还。 第九条 申请人在借款之日起,服务未满 3 年离职者,照第八条规定办 理,如服务满 3 年,不追加利息,但须将未清偿的借款一次清偿。 第十条 申请人应将其所购房地提供抵押与本公司,其抵押金额应包括: 1。借款金额 2。房屋优待价款额等。 第十一条 申请人经核准贷款,遇有下列情形之一时,撤销其权利,致 由其他合格员工承贷: 1. 自行放弃。 2. 交付贷款前离职。 3. 经发觉申请人不符本办法第三条的规定或其申请书有关事项填载不 实者。 4. 未依本公司所规定期限办理觅保手续或协同办理抵押手续者。 5. 因其他事故,经本公司董事会认为不宜予以贷款者。 第十二条 每批奖助人数由本公司董事会决定,随时公布。如分配于第 三条的申请人后,仍有剩余时,亦可奖助其他不合该条规定的员 工。 第十三条 七、 本办法经本公司董事会通过后公布实施,修改时亦同。 房屋津贴给付办法 1. 本公司员工的房屋津贴悉依本办法给付。 2. 凡外勤人员因工作关系,经公司调离现住址或本籍地以外县市需租 屋以执行职务者,由该人员自行申请,经主任复核,各该部经理核准 后始付房屋津贴。 37 3. 但合于下列情况之一的,不得申请房屋津贴: A. 应征在招募地区服务的。 B. 在家庭所在地执行职务的。 C. 调离是出自志愿者。 4. 每月津贴规定如下: 主任以上 单身:600 元 已婚者:1000 元。 一般人员 单身:400 元 已婚者:600 元。 5. 津贴在每月 20 日与薪金一并发放。 6. 外勤人员若因调动而必须取消房屋津贴者,应由该部通知人事室停 止支付。 7. 本办法经呈准总经理后施行,修改时亦同。 员工退职、储蓄福利制度 一、 从业人员退职酬劳金营运小组办事细则 第一条依据 本细则依据从业员职限酬劳金运用及支配办法第 17 条的规 定订定。 第二条来源 本小组退职酬劳金收入由各公司经股东会承认分配后的拨 入数为准。 第三条执行秘书职掌 本小组执行秘书秉承主任委员之办理下列事项: 1. 酬劳金营运事项。 2. 投资及孳息的分配事项。 3. 小组开会的筹划事项。 第四条工作区分 有关各公司从业人员退职酬劳金帐卡及手册的填制, 由营运小组办理。退职酬劳金的计算及分配清册的造具与扣缴凭 单的的制发等事项由各公司办理。 第五条干事与助理干事的设立 本小组设干事一人,助理干事若干名, 由公司职员调兼任用。 第六条干事的职责 干事承主任委员之命协助执行秘书办理下列事项: 1. 受理酬劳金手册的收发事项。 2. 办理总管理处从业人员退职酬金的分配计算及编制列清册事项。 3. 有关文件的撰制、保管、审议及开会通知、纪录等事项。 38 第七条助理干事的职掌 助理干事承主任委员之命协助干事办理下列事 项: 1. 退职酬劳金手册的收发事项。 2. 有关有价证券、现金支票等保管事项。 3. 负责收支转帐传票及会计报告的编制、簿籍单据的保管、各项帐册的 登记等有关帐务事项。 4. 其他有关文件的收发登记事项。 第八条财务处理 本小组的财务处理、经费收支依照营运小组议决的办法 办理。 第九条附则 1. 本细则如有未尽事宜随时修改。 2. 本细则经呈请总经理核准后提小组会议备查,修改时亦同。 二、 从业人员退职酬劳金运用及支配办法 第一条本公司为使从来人员提高服务精神、发挥工作效率、谨守工作岗位 期于离职后获得安定生活,特订本办法。 第二条本公司从业人员退职酬劳金的支配、管理、运用及申领,悉依本办 法的规定处理。 第三条本办法所称从业人员,以本公司编列内的男性从业人员为限。顾 问、聘约人员、定期契约人员、临时人员及女性从业人员均不适用。 第四条本公司从来人员退职酬劳金 ,按下列百分比支配: 1. 普通酬劳金 80%。 2. 特别酬劳金 20%。 第五条 普通酬劳金 5/8 部分按从业人员薪资比例分配,其在进入本企业 第 1 年度按 6 折计算,第 2 年者按 8 折计算,第 3 年度按 9 折计算,第 4 年度按十足计算。3/8 部分按从业人员提供服务成绩,由公司最高主管核 定分配。特别酬劳金归经营者所得,由公司最高主管核定支配,其在上 年度服务未满 1 年者不予分配。 前项所称薪资,月给制人员按其每年最后 1 个月的薪俸计算,均不 包括职务加给及其他各项补助津贴。普通酬劳的分配,以每年 3 月 1 日为 发给基准日,其在上年度准予特别病假、公伤假或经呈准非受处分的停 39 薪留职者,按其实际工作月数的比例计算核发。但在发给基准日以前离 职者除因公亡故或命令退休或符合人事管理规则第 15 条第 2、3、4 项的资 遣人员外,不予发给。 第六条 退职酬劳金除特别酬劳金得支给现金不参加统筹运用外,普通酬 劳金依下表标准,现金部分于翌年 6 月 20 日一次发给,其余保留 以投资于本企业各公司或购买本企业各公司股票为原则,由本公 司职工福利委员会设立退职酬劳金营运小组负责管理与运用: 服务年资 支给现金部分 留存运用部分 第一年度 100% 0 第二年度 50% 50% 第三年度起 30% 70% 第七条 营运小组应按每一从业人员设置退职酬劳金帐卡及手册,分别记 载从业人员姓名、所属部门、到职日期及分配退职酬劳金、孳息、记 存股票种类、面值、股数及累积数额,帐卡由营运小组留存,手册 在每年结算登记后交其本人存查。 第八条 从业人员在职时不得申请发给或预支退职酬劳金,其权利在职时 亦不得转让或提供担保用,但如遇下列情形之一时。须填具申请 书经厂处长以上主管核定后连同退职酬劳金手册向营运小组申请 给付。 (一) 申请项目: 1. 因本人、直系亲属或配偶患重病,应付医药费超过 1 万元者,得检附 医院诊断书医药费收据影本,

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【员工福利的方案技巧】员工生日福利方案

【员工福利的方案技巧】员工生日福利方案

员工生日福利方案         为了增进公司凝聚力,增强员工归属感,进一步推动公司企业 文化建设,形成良好的企业向心力,让所有员工都能感受到公司大 家庭的温暖,特制定以下员工生日庆贺福利方案。 一、 适用范围及人群:天天家园项目部所有已转正的在职员工 二、 福利项目: 1、生日专栏:办公室开设生日专栏,每个月在一号公布本月生日员 工的姓名、生日日期,并附上生日祝福。 2、生日贺卡、生日礼物 :生日贺卡上签有部门同事、公司领导的 生日祝福;生日礼物由员工在生日礼品单中自行选择,在生日会上 由副总经理亲自发放。 3、集体活动:在每次月结会上举办一次本月生日人员的集体生日 会。 活动流程:领导致辞——生日员工代表发言——赠送贺卡——生日 蛋糕许愿——摄影留念(赠送员工合影照片) 4、短信祝福 由公司办公室通过手机向当天过生日的员工编发短信 祝福。 三、 责任部门: 1、责任部门:负责对每月生日员工名单进行审核,通知办公室。 2 、办公室:负责生日员工的信息发布、对生日礼品的采购。 四、具体事宜 1、收集员工生日名单。一次性汇总员工生日方法:由部门按照办公 室编制的统一表格,统计出各自部门所有人员准确的生日(月 日),于 2012 年 12 月 31 日前交(附电子版)至办公室;后期 不定期增加/ 离职的员工。 2、每月底由办公室根据下月员工生日名单发放《生日礼物意向 表》,根据员工的意向购买礼物及生日蛋糕。 3、部门主管领取生日贺卡,为下月生日员工填写祝福语。 四、 费用预算: 支出项目 数量 金额 生日贺卡 1张 1.5 生日礼物 1个 100 生日蛋糕 1个 20 小型生日蛋糕 生日合影 1张 10 7寸 合 计 备注 133 每位员工生日福利费用 133 元,客服部共计 8 人全年 1064 元 五、 实施时间:2013 年 1 月开始实施。 2013 年部门员工享受生日福利统计 部门名称: 序号 姓名 上述情况部门主管已审核完毕。 主管人员签字: 日期: 出生年月 礼物意向

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【员工福利的方案技巧】最优员工福利管理三大步

【员工福利的方案技巧】最优员工福利管理三大步

最优员工福利管理三大步 管理大师德鲁克说过:一切非核心的业务都可以外包。您区分过您的核心业务与非核心 业务吗? 一、计算员工福利成本 根据企业的自身能力和市场竞争环境的实际情况制定符合公司可持续发展的福利计划, 深入分析员工福利成本。通常所用有四种方法: 1、所有员工的年度福利成本 (对做预算和描述福利计划总成本有用); 2、每个员工的每年福利成本 (每项福利计划的年总成本除以参与员工福利的人数); 3、收入百分比 (年福利总成本除以年总工资收入 ,这个数据在比较组织间福利成本 时是有效的); 4、每小时的花费金额 (年福利总成本除以当年所有参与工作的员工的总工作小时数); 四种方法各自有着各自的优缺点,根据企业自身所处的阶段和环境将几种方法结合起来 用效果会更加。 二、灵活的福利 有了第一条的支持,这条的作用才能实现员工和企业利益的最大化。灵活的福利不是让 所有员工享受同样的福利政策,而是让每个员工都有权利在备选方案中选择同等价值的福利 。 即“自助餐方式”,因为不同年龄阶段、价值观的人所需求的是不一样的,按需求发放员工 福利能够在最大程度上实现员工满足感和自豪感,从而提升其工作积极性。 典型的福利计划运行模式: 员工们被提供基本项目和选择项目的福利包。 基本项目包括适度的医疗保险、与年薪相当的人寿保险、基于服务期限的假期以及一些 退休金支付等。 选择项目包括:完全的医疗保险、更长的假期、额外的伤残收入以及公司对退休基金的 更高支付等这种运行模式在很大程度上符合社会发展的需要。 对员工的好处是通过灵活的福利,企业员工对福利的满意度大大体高,促进员工更加努 力工作,提高企业的经济效益。对雇主也有好处。在传统的福利安排下,不论福利成本上升 多高,如果雇主降低福利标准,他们必须面临员工流失的风险。而灵活的福利容易将这种福 利成本上升转移到员工身上。 三、福利沟通 有效的福利沟通存在是个广泛的四个互相连接的共性: 1、让员工注意到福利,可通过定期提醒他们注意自己的五险一金以及在需要的时候帮 助员工实现福利; 2、帮助员工理解他们所获得的福利信息,以便能从福利计划中得到更多的好处; 3、使员工相信他们所获得的信息是值得信任的; 4、让现在和将来的员工相信福利的价值。 IBM 公司有一个叫做}计划寻找者的互动问答的工具去衡量不同的福利和标准,比如成 本、保险范围、客户服务或绩效等。这个工具可以对公司提供的许多不同的保健计划进行分 类,使用员工提供的数据和选择,然后按照顺序、生动第应答出一些比较好的计划安排。有 效的福利沟通能够激发员工的热情,提升员工对公司的认同感和归属感。也能够节省公司劳 资、管理和时间成本。

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【员工福利的表格大全】员工福利汇总表

【员工福利的表格大全】员工福利汇总表

福利名称 福利内容 目前接口部门 带薪病假 公司正式员工每月有一天全薪病假(实习、兼职除外),超 公司层面 过一天病假则按日扣55%的日薪; HR 带薪年假 员工累计工作满一年,可享受5天年休假,并按国家规定 增加相应天数,每年度的年假应在当年度休完,不可提前 公司层面 使用下一年度的年假。年假可分次休完,每次休假不得少 于1天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 HR 带薪婚假 员工在任职期间结婚的,可在领取结婚证明书后,按规定 流程申请婚假,婚假为3天,但符合晚婚条件者(男25周 岁,女23周岁)婚假为13天(包括周六、周日),申请婚 公司层面 假时请附上结婚证复印件,须在1年之内享受,婚假期间 薪资照发。 HR 带薪丧假 员工如遇直系亲属(包括父母、配偶、子女)去世,可申 请一次性为期3天(工作日)的带薪丧假,在外地追加往 返天数各1天;员工非直系亲属(如爷爷、奶奶、外祖父 公司层面 母等)去世,经单位领导批准,可给予3天以内丧假。途 中交通费均由职工自理,丧假期间薪资照发。 HR 带薪生育假 女员工的产假,流产假及哺乳假,出示医院证明后,公司 将按国家有关规定处理。女职工生育,产假90天,其中产 前休假15天;难产的增加产假30天。多胞胎生育的,每多 生育一个婴儿增加产假15天。实行晚育者(24周岁后生育 公司层面 第一胎)增加产假15天。领取《独生子女优待证》者增加 产假35天。 HR 带薪陪产假 实行晚育并领取《独生子女优待证》的给予男方10天陪产 假,须提供出生证明,准生证及《独生子女优待证》的复 公司层面 印件。 HR 带薪假期 生日 类型 公司层面 HR 公司按100元/人/月的标准给部门团队建设提供充裕的经费,用于各组内的 团队建设活动经费 团队建设 公司层面 HR 兴趣小组经费 公司为正式员工举办员工生日会 公司层面 HR 五险一金 公司按国家以及当地的规定为员工购买五险一金,包括:养老险、医疗险 公司层面 、生育险、工伤险、失业险和住房公积金,为员工提供完善的保障 HR 住房贷款 工龄一年以上,且最近一年内绩效考核评级没有得C的公司正式员工可申请 无息住房贷款,公司会根据每年的贷款预算额度确定当年度的申请人员数 公司层面 量 HR 绩效积分奖励 季度绩效为A的员工可获得相应的绩效积分奖励,积分可兑换同等价值的培 公司层面 训、旅游或兑换带薪假期 HR 优秀员工奖金 事业部为季度优秀员工设立专项奖金,用于奖励当季度绩效表现优异或具 事业部层面HR 有敬业标杆作用,以及具有特别贡献的员工(暂适用于201X年度) 健康体检 公司为正式成立的体育类协会给予相应的经费资助 公司正式员工每年将享受一次健康检查 工作餐/下午茶 公司提供丰盛的午晚餐和下午茶 公司层面 行政 公司层面 行政 饮料补贴 公司自动贩卖机出售的饮料享受每件1元的补贴 公司层面 行政 住宿福利 公司提供免费的实习生宿舍,宿舍最低配置是:确保有热水器、有空调。 公司层面 行政 娱乐设施 5楼已提供跳绳、乒乓球台、乒乓球拍及乒乓球;4楼娱乐室提供篮球机及 PS3,PS3机内已经更新了实况201X以及NBA 2K12两款竞技游戏 以后会陆续 公司层面 更新新游 行政 加班福利 交通方面:晚上加班到9点30分之后及周末加班者,均可以报销打的费用。 (此打的发票经部门主管签字后,每月的20号左右统一交给司机报销) 加班吃饭问题:周一至周五晚上加班者,不管是否参与订餐均可在饭堂就 餐;周末加班者,均可以由部门主管提前一天邮件通知行政,将由行政统 事业部层面行政 一安排饭堂订餐。 其他:针对加班太晚不方便回家者,行政已购买行军床、毛毯、枕头等物 品,有需要的员工,可以向行政申请借用。为了保证卫生,将会定期清洗 。 A、午晚餐补贴 C、班车 E、下午茶 G、生日 I、部门活动经费 K、住房贷款 B、兴趣小组经费 D、绩效积分奖励 F、年终奖 H、带薪病假 J、年假

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【员工关怀】人力资源部门内训:员工关怀浅探

【员工关怀】人力资源部门内训:员工关怀浅探

人力资源部内训之 目录页 CONTENTS PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 4 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 故事 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席,行不骑乘, 亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病者,起为吮之, 其卒母闻而哭之。 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思 可以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会 高明。” 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动。——苏州固锝 4 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素,最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说,他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业,理应能带来很高的投资回 报率。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 10 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 11 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理 发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 宿舍 / 房补 • • 安全需求 社交需求 尊重需求 自我实现需求 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱乐、 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 体育活动 / 协会 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 儿 爱心基金 / 赡养 • 探亲假 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 金 / 奖助学金 • 婚育病丧关怀 • 意见反馈及采纳 • 工作再设计 • 理财辅导或帮助 • 情绪关怀 & 休 • 信息充分公开 • 绩效辅导 假 • 弹性工作安排 班车 / 车补 • 文化融合 身心健康关怀 • 安全教育及预警 • • 节日 / 生日关怀 12 第二章 员工关怀需求分析 2.2 特殊群体关怀需求 出 期 长 驻 差/ 外 外地 员工 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 13 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬;有专属 属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”; 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务……  网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。  苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。  胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 14 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 小投入 也能做 大福利 案例  瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒,让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。  北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵,中 秋节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精心设 计既适用又不会太花钱的福利项目。 15 第二章 员工关怀需求分析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如:  子女上学 / 幼托  老人健康体检  孝敬金  异地社保、公积金  购房无息贷款等 案例  2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。  2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物价 补贴。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 17 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 奇葩案例 ≠ 员工 想要 • 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) • 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 18 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需求, 并大致归类,结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富又适 用的福利项目,供员工选取,“总有一款合适他”。 19 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢  员工手册宣传政策  实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 20 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查,员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了,有什么困难吗? • 有任何困难或问题,随时跟我反馈; • 辛苦了!这件工作做的很好,超出了我的想象! • 昨天没有休息好吗?今天不要加班了,下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算,不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊,出了什么事情吗? 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚,你才能真正建立 自己的影响力。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 22 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 23 第四章 员工关怀实施步骤 第 1 步 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 24 第四章 员工关怀实施步骤 第 2 步 建立关怀地图 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 3 步 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度  长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”;  新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述;  健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中;  员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障;  员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度;  …… 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 四 步 闭环反馈,持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等……

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员工关怀分级管理实施方案

员工关怀分级管理实施方案

员工关怀分级实施方案 一、 背景 随着公司战略扩张,项目发展迅速,且服务区域分散,人员逐年增加,单一实施 公司级员工关怀已无法满足员工需求。为此,拟实施员工关怀分级管理,通过公司级 员工关怀和部门级员工关怀的联动开展,营造“快乐工作 幸福生活”的家园氛围,丰 富员工生活,宣扬企业文化。特制订本实施方案如下。 二、 类别 本方案中将公司员工关怀体系统筹分为员工活动类和员工福利类。 三、 项目 (一) 员工活动类 类别 节日活动 业余活动 评优活动 项目 活动形式 组织实施 特点 目的 时间固定,切合 重大节日开展。 营 造 家 园 氛 围,融聚团队 精神。  3.8 活动     中秋活动 国庆活动 元旦活动 春节活动 公司统一组织春 节、元旦活动, 其他类各部门须 自行组织或根据 公司通知安排。 素质教育类    电影展播 知识讲座 知识竞赛 各部门自行申请 独立开展或联合 开展。 时间周期短,寓 教于乐、便于组 织。 激 发 团 队 激 情,提升团队 素质。 技能评比类  技能比武  军事会操  专项评比 各部门自行申请 独立开展或联合 开展。 活动周期长,检 验业务技能。 树 立 价 值 导 向,激励员工 队伍。 娱乐竞技类     体育竞赛 趣味游戏 娱乐活动 户外活动 各部门自行申请 独立开展或联合 开展。 参与广泛,娱乐 性强,易于开 展。 促 进 身 心 强 健,增进交流 合作。  月度优秀员工 部门推荐,名额 不限,有突出事 迹。  年度优秀员工 公司统一组织 时间周期短,氛 围轻松、易于开 展。 树 立 优 秀 标 杆, 传 承 企 业 文 化。  新员工座谈会 以部门形式组 织,每月一次。  公司座谈会 公司统一组织, 每月一次。 部门座谈会 以部门或班组形 式组织,每月一 次。 时间周期短,氛 围轻松、易于开 展。 体 现 人 文 关 怀,了解员工 意见,促进有 效沟通, 营 造 家 园 氛 围。 氛围轻松、易于 开展。 促 进 员 工 关 怀, 重大节日 员工评优类 关怀活动 员工座谈会  员工生日会  管理层生日 公司统一安排祝 福问候和贺卡等  员工月度生日 以部门形式自行 组织 氛围轻松、易于 开展。 营 造 家 园 氛 围。 (二) 员工福利类 类别 奖金福利 保险福利 设施福利 春节福利 劳保用品 防暑防寒 项目 组织实施 适用范围  发放时在职且截至 12 月 31 日入职满 15 天  财务服务部负责、综合服务部协助 评优奖金  根据方案确定  综合服务部统一管理 社会保险  劳动合同工  综合服务部统一办理 商业保险  劳务派遣工  劳务合同工  实习生  综合服务部统一办理 员工食堂  包工作餐员工  综合服务部统一管理 员工宿舍  礼宾、秩序序列  各项目自行管理宿舍、公司监督检查 春节年饭  年终在职员工  综合服务部统一安排 春节礼品  发放时在职员工  综合服务部统一安排  财务服务部负责、综合服务部协助  财务服务部负责、综合服务部协助 年终奖金 春节补贴  12 月 15 日后入职且截止春 开门利是 节前入职半月以上。  发放时在职员工 岗位劳保  空调、取暖器、手套等  各部门自行申购  共用设施设备公司统一安排(空调) 宿舍劳保  床被、棕垫等  宿舍负责人申购 防暑降温     防寒保暖  姜汤  感冒药等应急药品  电费补贴 防暑降温饮品 防暑降温药品 高温补贴 电费补贴  各部门自行申购  饮水类食堂统一烹煮后,各部门自行 安排领取和发放  高温补贴由综合服务部核定发放  夏季电费补贴由综合服务部核定请示  各部门自行申购  饮水类食堂统一烹煮后,各部门自行 安排领取和发放  夏季电费补贴由综合服务部核定请示 四、 申报流程 (一) 员工活动 1、申请填报  公司级员工活动:由综合服务部在活动举办前两周填写《活动方案审批表》, 并附详细活动方案。  部门级员工活动:由申请部门在活动举办前一周填写《活动方案审批表》, 可另附件。 2、审批流程  公司级员工活动:综合服务部→财务服务部→总经理  部门级员工活动:申请部门→综合服务部→财务服务部→执行总经理 3、经费额度  公司级员工活动:每年 12 月填报次年年度活动计划表》,核算费用预算报 批,计划外活动以请示报告另行申请,获批方可执行。  部门级员工活动:以部门为单位申请,不得超过各部门年度员工活动总开支 预算,超过部分自行解决;业务部门年度员工活动费用按照部门编制核算, 人均费用 50 元;综合、财务等职能部门共用年度活动经费 1000 元、售后服 务中心年度活动经费 500 元。 4、费用借支与报销  费用借款必备附件:《活动方案审批表》、员工活动方案之复印件;  费用借款必备附件:《活动方案审批表》、《活动效果评估表》、员工活动 方案等复印件,费用发票收据原件等;  公司级员工活动由综合服务部统一报销,部门级员工活动由申请部门自行报 销。 5、活动评估  公司级员工活动:综合服务部填报《活动效果评估表》递交公司审批,撰写 活动简报,将活动照片和文字记录留存归档。  部门级员工活动:活动组织部门填报《活动效果评估表》递交综合服务部备 案,并提交活动照片和文字记录至综合服务部留存归档。

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XX员工关怀管理制度

XX员工关怀管理制度

管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:1/5 1.目的 1.1 背景:公司的员工来自全国各地,在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动,影响 工作积极性和团队士气,最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给公 司带来很多直接及间接的成本。 1.2 意义:公司与员工既是利益创造的共同体,更是情感共同体,特别是现代文明高速发展 的当下,加强人性化管理,在情感上温暖与争取员工,这是双方共同合作与发展 的重要基础,也是企业内部管理的重要方向。公司员工主要是 80、90 后的员工,个 性凸显,碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露,在心理产生负面情绪, 直接影响到工作和生活,公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活,事关人 心稳定、生产经营的关键。 1.3 作用:营造和谐的工作和生活氛围,激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同, 提升员工对公司的归属感。 2.适用范围 适用于本公司全体员工。 3.职责 3.1 人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2 员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为,提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1 建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任,副总经理任副主任,各部门主管、员工关怀协调员共同组成委员会 成员。委员会成员在每月召开一次碰头会,对公司当月员工关怀,相关事宜进行讨论决 议,对问题分类解决。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:2/5 4.2 设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”,协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关怀的协调、联络和 关怀工作具体跟进,接受本部门与公司人力资源部的双重管理。公司对“员工关怀协调员” 给予每月 100 元的工作补贴。 要求:员工关系协调员应当具有阳光的心态,愿意长期为员工关怀协调而服务。 办公室关怀协调员:设立 2 人;(包括人力资源、PMC、采购、销售、开发等) 品管部、工程部、货仓部关怀协调员:设立 1 人; 生产部关怀协调员:设立 2 人。 4.3 建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、好人好事、积极心 态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬,予以肯定。 4.4 建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金(考虑下限为 5000 元)作为员工爱心帮扶基金。基金账目由员 工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力资源部和财务部作记录并在每季度负责向 委员会成员公布。 4.5 建立员工沟通座谈(面谈)会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级:生产一线部门每月不定期召开员工沟通会,“员工关怀协调员”、线长、主管 等对巡查中发现的员工情绪予以关注,尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级:公司各部门的负责人,应根据实际情况每 2 个月或不定期召开员工沟通 会,对于各部门反映的员工情绪问题进行讨论,并提出解决方案。 董事总经理一级:公司总经理每季度召开一次员工沟通会,邀请自愿报名或指定的员工代表参 与此沟通会,面对面回答员工的问询或关注点;每年两次与管理层职员进行面谈 工作,增进相互的了解,提升相互的支持与信任。 4.6 员工节假日关怀 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:3/5 4.6.1 人力资源部在节假日应申请统一为员工免费加餐及赠予水果、饮料等, 4.6.2 各部门负责人在节假日期间应向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。 4.6.3 中秋、春节这两个节日,总经理及主管人员应向全体员工发送致谢、祝福的短信。 4.7 员工生病关怀及劳动保护关怀 4.7.1 凡生病员工,上级主管至少需要短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤的 员工,至少由上级主管及人力资源部一起进行看望慰问。生病住院并且病情较重或时间 较长时,人力资源部应组组织高层领导代表公司前往探望慰问,让病痛中的员工感受到 公司的关怀。 4.7.2 由人力资源部申购部分常用药品,以便员工之急用。 4.7.3 每年夏季由人力资源部统一申购防暑凉茶、由食堂工作人员熬煮供员工饮用。 4.7.4 公司一些特殊岗位,可能会影响到员工身体健康的情况下,应配备劳保用品,如:口 罩、胶手套等。 4.8 员工工作压力关怀 4.8.1 当员工出现错误时,上级应针对事情予以分析,帮助员工避免下次犯同样的错误,不 应对员工进行激烈言语等攻击。 4.8.2 对于员工特别是普工提出一般性的事项或建议,应及时沟通、处理和反馈。 4.8.3 对于员工反映的劳动强度、加班时间长等问题,各部门负责人应引起足够重视,必要时 由总经理或人力资源部及时做好解释工作。 4.8.4 对于员工长时间工作并且超额完成产量的情况下,人力资源部可另外申请为员工加餐 或赠予饮料或水果等,以示对员工的关怀。 4.8.5 凡出现员工被嘲讽、辱骂、或员工与员工之间出现矛盾,导致情绪波动时,上级主管或 部门“员工关怀协调员”应在事后即时陪同谈心,对员工进行情绪安抚,其情绪稳定方 可继续上岗。 5.特殊关怀 5.1 女工关怀:三八妇女节对全体女员工予以带薪休假半天,并赠与女工书籍或礼品,有关 生育生理健康、美容、烹饪、心理健康等方面,可以网购一些便宜且实用的。 。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:4/5 5.2 员工生日关怀:由人力资源部每月中为当月生日的员工准备贺卡和礼物,并定期组织员 工生日会。 5.3 家庭日活动:每年一次,由人力资源部组织安排,前一年获得年终表彰的员工和各部门 负责人的家庭成员拜访公司,让员工的家庭成员了解员工的工作环境或工作状况,让公 司了解员工的家庭情况。 5.4 正式员工在符合法律条件的情况下子女出生后,公司就近派专人慰问,并致贺礼 200 元。 5.5 正式员工结婚,假期后返回公司持结婚证到人力资源部备案,公司致以贺礼 200 元。 6.离职员工关怀 6.1 意向离职员工:当员工出现离职意向时,部门主管及及时沟通了解情况,力保留人。 6.2 员工正常离职:各个“员工关怀协调员”及部门主管应对其离职原因进行简单的访谈与 记录,不应出现“人还没走茶已凉”之情况。“员工关怀协调员”要换位思考,用心换 心去做一些沟通关怀,及时发现管理漏洞,并及时上报部门主管,以便改善。 6.3 员工办理离职手续:人力资源部应详细讲解办理离职手续的各项工作,用心服务,为离 职员工以后可能的合作埋下良好基础。 7. 年度效果评估与奖励 每年 12 月由人力资源部组织“员工关怀委员会”成员,依据当年各部门对员工关怀行为工 作的结果(包括记录、员工调查、员工流失率、积极性等)进行检讨,评出年度优秀员工关怀 协调员,奖励金额 300-500 元不等。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:5/5 8、相关表格 8.1《XX 公司员工关怀委员会组织架构》; 8.2《XX 公司员工关怀委员会成员名单与联系方式》; 8.3《XX 公司员工离职面谈记录表》 8.4《XX 公司员工座谈会会议记录》 8.5《XX 公司员工关怀沟通月度记录表(员工/职员)》→ 员工关怀协调员和部门主管填写, 人力资源部存档; 8.6XX 公司员工关怀月度实施情况汇总表(员工/职员)》→ 人力资源部每月报总经理。

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招聘中的人文关怀

招聘中的人文关怀

招聘中的人文关怀 人文关怀是指对人的关怀,也就是关心人、爱护人、尊重人。人文关怀是 社会文明进步的标志,也是人类自觉意识提高的反映。人是企业最重要的组成 部分,招聘是企业管理与运作流程中的一个重要环节,如何通过招聘等一系列 管理与运作环节来体现企业的人文关怀,如何做好招聘环节中的人文关怀来促 进企业吸纳优秀人才进而推动企业发展,是每位企业人力资源尤其是招聘从业 人员都应深思熟虑的问题。   对企业招聘从业人员来说,招聘中的人文关怀主要体现在如下方面。   首先是招聘信息发布的严谨求实   绝大多数应聘人员对企业较深入的了解都是从查看招聘信息开始,招聘信 息的发布是否清晰、准确、严谨,会直接影响应聘人员对企业的评判。   招聘信息的发布源于企业对人力资源的需求,该需求又源自于企业发展所 处的阶段、所需达到的目标或完成的任务,以及企业对员工的技能、意识、态 度等方面要求。在发布招聘信息之前,企业招聘人员需要做的基本功包括:充 分了解并认同企业文化、熟悉企业发展历程、了解企业整体及部门组织架构和 内部运作流程、了解需要通过人员招聘来达到的企业或部门目标、了解招聘岗 位的主要工作职责、考核要点、应聘条件,等等。通过对招聘信息来源的收集、 整理和厘清工作,为准确发布招聘信息奠定基础。   从人文关怀的角度来说,招聘信息的发布应当遵循“准确无误,实事求 是”的原则,招聘信息中对公司的介绍、对岗位职责的描述以及对应聘人员能 力与素质的要求,都必须准确、清晰、真实,要尽量避免对应聘人员形成误导, 更不能夸大宣传和提供虚假信息。应聘人员需要通过企业发布的招聘信息来实 现对企业的文化、产品、发展历程、未来方向以及所招聘岗位的职责、胜任条 件等方面的了解,来判断自己是否适应企业文化、满足企业要求,并做出是否 希望加盟企业的决定。准确无误、实事求是地发布招聘信息既是对企业形象的 维护,也是对应聘人员的尊重。   其次是招聘准备要充分完备   招聘准备包括面试预约、招聘场所准备、面试人员确定、面试流程设计、 面试问题准备等众多环节。限于篇幅,本文仅从“面试预约”的角度来阐述如 何在招聘准备中体现人文关怀。   应聘人员通过对企业招聘信息的了解及自身能力与素质的评估、有了加盟 企业的初步意向后,连锁的反应必然是投递简历并开始期待面试预约、做好面 试准备。对企业招聘人员而言,接下来要做的工作就是招聘准备。招聘准备是 否充分、妥当,不仅体现招聘人员的基本功是否扎实,也体现企业的人文关怀 能否得以展示。   面试预约是招聘准备的第一步,也是展示人文关怀的重要一步。对应聘人 员的尊重、清晰准确地告知面试相关事宜,是面试预约沟通的基本要求。   如何在面试预约中体现对应聘人员的尊重?除了尽量避免在刚上班或临下 班前拨打预约电话、电话接通后礼貌地做自我介绍、对应聘人员关注本企业的 招聘职位表示感谢外,可以参考下面的内容给对方发一封面试预约邮件:   ××先生/小姐:   您好!   感谢您对××公司的关注!   我是今天与您通过电话的××公司人力资源部员工××,诚挚邀请您于× 月×日(周×)××时间来公司沟通××岗位,请带齐您个人简历、学历/学位 证复印件、身份证原件及复印件、资格证复印件、1 寸免冠照片 1 张等资料准时 到达。   公司地址:×××区××街道××号××楼   公交线路:××   自驾车线路:××   更多信息,请查阅公司网站××× 收到请回复,谢谢!   先通过电话沟通,再通过邮件确认,不仅明确了应聘预约的内容,也展示 了企业对应聘岗位及应聘人员的重视,同时体现了招聘人员的专业素质和职业 水平。   再次是面试沟通过程的平等与尊重   企业做好充分的招聘准备后,下一环节就是面试沟通过程。一般的岗位可 能是人力资源部与用人部门的两轮面试,中、高层岗位的面试可能需要三、四 轮,有的甚至会需要五轮、六轮。耗时耗力的面试沟通过程其实就是一个信息 收集与评判的过程,在这个过程中的人文关怀,主要体现在营造平等的沟通对 话平台,彼此尊重坦诚相待。   从“人”的角度来说,应聘人员与企业招聘人员是平等的,招聘人员不应 该把自己看得高人一等,应聘也不应该觉得自己在乞求工作。招聘、应聘双方 应该是在相互尊重、彼此平等、坦诚面对的基础上去沟通和交流。   作为企业招聘人员,要时刻铭记几点:你是在代表并帮助公司引进优秀的、 合适的、像你一样能促进公司发展的人员;你是在招聘同事而不是敌人;你招 进公司的每一名员工,都将可能会在以后的一段时间里与你相处在同一间办公 室,面对同一个老板;你们将可能会一起挤电梯,一起吃午餐,一起娱乐一起 分享……因此,假如你真的是在用心为公司服务,假如你真的是在认真负责地 工作,那么你没有任何理由拔高了自己的位置去俯视应聘人员,哪怕他只是应 聘最基层岗位的操作工。你的每一句话,每一个动作,甚至每一个表情,都传 递着公司的文化和形象,作为公司的一员,你没有任何理由去破坏或损毁公司 形象;每一位前来应聘的人员都对公司抱着美好的愿望,他们不是过来乞求赐 予,而是过来沟通和了解公司的信息,希望能有机会为公司服务,你没有理由 用高高在上的姿态去打破他们对公司的美好愿望;尊重和平等对待每一位应聘 人员是你的职责,做不到这点就是你不称职。   对应聘人员来说,当你来到公司与招聘人员面试沟通时,无论是第几次, 无论面对的是哪一层级的招聘人员,谦虚谨慎是应该的,但你没有必要把自己 放得很低。要知道你的出发点是为公司服务,是希望利用你的才华或经验来帮 助公司发展,希望在公司发展的同时也能实现自己的理想——你是为了公司而 来,是为了自己的理想而来,为什么要在招聘人员面前把自己放得太低呢?俗 话说时间是生命,时间是金钱,你不惜花费自己生命和金钱的一部分前来公司 应聘,来与招聘人员进行沟通,这是对公司、对招聘人员的尊重、信赖和认可, 公司应该感谢你,招聘人员也应该感谢你;从你开始关注公司招聘信息的那一 刻起,你已经在为公司付出你的生命和金钱了,当你踏进公司的大门,坐在招 聘人员的对面并接受问询时,你需要做的是在充分组织好语言回答每一个问题 的同时,抬起你的头,挺起你的胸,勇敢、坚定、自信地面对。你并没有做错 什么,所以不必要在招聘人员面前唯唯诺诺低声下气,你只是希望得到一个为 公司服务的机会,希望能在公司施展自己的才华和经验去帮助公司发展,希望 能在帮助公司发展的同时也让自己实现理想。   最后是招聘结束后的持续跟进   如果应聘人员符合招聘信息要求,愿意加盟企业一起发展,企业也有意向 提供平台让应聘人员发挥才华,待应聘人员过来企业报到并安心工作后,招聘 过程暂告一个段落,自然是皆大欢喜的事情。但实际状况中很多都会出现招聘、 应聘双方不能两情相悦而不得不分道扬镳的状况。针对这种情形,又该如何体 现人文关怀?   招聘结束后的人文关怀,主要体现在及时反馈招聘结果,避免应聘人员急 切等待。一般来说,无论是哪一轮、哪一层级的招聘沟通结束,都应该在结果 出来后的一周内给予应聘人员正式回复,除了转达招聘结果外,还要表示感谢。 对于一些特别优秀但因各方面原因造成无法加盟企业的应聘人员,要保持持续 的沟通和跟进,为以后其他的合作机会奠定基础。   招聘的过程是企业与应聘人员双方在充分沟通,增进了解的基础上达成共 识的过程,其结果不是博弈中的“非赢既输,非输既赢”,而是共赢——无论 是否能达成最后的录用,双方都通过招聘这一过程和形式加强了对彼此的了解, 促进了信息的平等传递和有效交流。

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企业该怎样做好员工关怀

企业该怎样做好员工关怀

企业该怎样做好员工关怀 企业如何有效获取不同员工的关怀需求?如何设计针对不同员工有效的关怀措施呢? 如何确保关怀措施的“对症下药”呢? 员工关怀在富士康发生“十二连跳”事件之后,被国内越来越多的企业所重视, 并纷纷开始建立企业自己的员工关怀体系。但随着一哄而上的员工关怀体系建设“风 潮”,不排除有些企业在形式上设立了员工心理辅导室,加强了与员工的沟通平台建 设,改善了员工后勤服务质量,等等。 但是针对员工多样化、多层次的“被关怀”,企业的关怀体系依然显得单薄,并 不能真正满足员工的全面需求。 这里我们结合中国最佳雇主在员工关怀方面的案例,针对不同种类员工,分析总 结出了以下一些员工关怀的类别,管中窥豹,权当抛砖引玉吧。   员工关怀首先要做好需求分析   通过了解整个团队士气、氛围和效率,分析员工心态与工作状态,掌握员工关怀 的需求状况,确定整体改善的思路与关键点,就可以制定有针对性的关怀方法。   一般来讲需求需求分析的方法有以下四种:   (1)日常观察与反思:通过观察与反思,发现员工需求;要透过现象看到本质, 深入了解问题背后的问题,才能从根本上解决问题。   (2)员工座谈:利用座谈、头脑风暴,集中了解民意、抓住问题重点。   (3)员工沟通日:定期进行,制定不同的主题和形式,利用这种主动型管理工具 和沟通渠道,发现问题,寻求解决办法。   (4)Q12 调查:通过问卷调查,收集潜在需求,深入分析问题根源。   重视精神奖励:不要吝啬你的赞美之词   理解是人天生就具有的一种欲望,人一旦得到理解,就会感到欣慰。在阅读中国 最佳雇主案例的相关资料时发现,“尊重”、“信任”、“沟通”、“鼓励”、“帮 助”、“关怀”、“共赢”、“发展”等词语出现的频率非常之高,由此总结出这些 优秀雇主的共同特点之一就是,重视员工。   领导者可以通过改善管理提高员工对精神待遇的满意度。实践证明,赞美是职场 关系的润滑剂,赞美比批评更易被员工所接受。每一个员工均有被欣赏、被重视的需 要,上司要学会运用“保龄球效应”,发挥赞美的激励作用。美国钢铁大王安德鲁? 卡耐基选拔的第一任总裁查尔斯?史考伯说,“我认为,能够使员工鼓舞起来的能力, 是我所拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和鼓励。”所以, 管理者不要吝啬你的赞美之词,这是一种自上而下的精神关怀。重视员工的意见、建 议,赋予员工管理和控制自己工作自由的权利,也可以为提高员工精神待遇的满意度 起到积极作用。在华为、谷歌、巨人集团等优秀企业,基层员工可以直接上书最高层 或是直接敲门,并能及时得到反馈。   能做到“吏民能面刺寡人之过者,受上赏”的领导者必是胸怀博大之人,也一定 是能提升员工精神待遇满意度的人。   在构建和谐人际关系过程中,领导者的主导思想、管理理念、管理风格是关键。 领导者可分为任务导向型和员工导向型两大类。任务导向型领导者更倾向于关心生产 技术和工作任务;员工导向型领导者则重视下属的需要和人际关系。有研究表明,员 工导向的领导行为与高群体生产率和高工作满意度成正比。   由此可见,人际关系和谐是进行员工关怀的基础,而和谐人际关系的构建则离不 开领导者的以人为本理念。   给予“胃口”关怀:想留住员工先留住他的胃   企业“食堂”仿佛是计划经济的产物,实际这是一个误解。如今各国公司都重视 员工的生活和个人健康,纷纷为员工开办内部食堂,提供优质低价的食品。在日本, 企业都有开办员工食堂的传统。 三菱公司在位于东京丸之内区的总部旁边重开食堂,除正餐外,在晚间还提供酒 精饮料,三菱希望员工能把食堂当作自由聚会的场所。著名的 Shidax 服务公司,在查 出一些员工患有新陈代谢综合症后,改变食堂供餐结构,提供低卡路里的食物。   目前我国也有许多企业建有职工食堂。2007 年,谷歌公司在办公楼的餐厅举办了 一个规模不大的聚会,其间李开复特别向大家介绍了他们的大厨(名片上为行政总 厨)。这是一位来自青岛、英语流利、原供职于五星级酒店的小伙子,他当场表演了 高超的厨艺,受到赞誉。谷歌请来高级厨师,为员工提供美味佳肴,有道是“满足了 员工的胃,也得到了员工的心”。   对于小公司,如自办食堂有困难,可将公司 1 公里范围内的美食店网罗起来,勾 勒出一个美食指南,同样具有很好效果。总之,各企业都应从实际出发,千方百计去 实施员工“胃口”关怀。   关心职业安全:接触员工后顾之忧   1957 年 2 月 23 日,我国卫生部制定并颁布了《职业病范围和职业病患者处理办 法的规定》,首次将职业病列入工伤保险的保障范畴。我国职业安全最重要的保障是 社会保险,但因社会保障的广度、深度不足,故需附以其它保障措施,目前主要有雇 主责任险、意外伤害保险、补充医疗保险等。比较理想的商业保险是组合式保险,即 将员工的主要家人亦包涵在内的组合式保险。这样不仅保障了员工,同时解除了员工 的后顾之忧。   随着劳动条件的不断变化,劳动保护的层面、对象亦在悄悄的发生变化,不仅一 线的产业工人涉及职业病问题,天天置身于办公室的白领或金领们,也需要提倡职业 安全保护。大量的伏案工作和电脑操作,使白领们也成为未定义的职业病受害者,诸 如干眼症、腰间盘突出、肩周炎、精神压迫等。这些隐性职业危害正在侵蚀职业人的 身心健康,亦会影响工作效率。因此,需要投入精力关心、关怀每一个职场人,使其 安全、快乐工作。   杜邦作为世界上悠久的工业企业之一,其经久不衰的一个重要因素便是坚持健康、 安全、平等待人和保护环境的核心价值观。他们的安全目标是“零工伤、零职业病和 零事故”。每个进入杜邦的员工最先接受的是安全培训,员工要严守安全信念,管理 层必须对意外发生的事故负责。杜邦召开的任何一个会议,无论是内部员工会议还是 与政府首脑会谈,会议主持人的第一句话都是:“开会前,我先向诸位介绍安全出 口”。同时在会上宣布疏散步骤。故此,杜邦的安全记录优于其他工作企业平均 10 倍, 其员工上班时比下班后还要安全 10 倍。   安全关怀作为为一种管理理念,可从细节做起。没有健身房可以安排工作间操、 眼保健操等,以缓解压力、调节身心状态,保持良好工作状态。   建立员工归属:营造家文化   金山软件董事长兼 CEO 求伯君表示:“金山一直倡导一种快乐文化、家的文化, 希望员工在公司更有归属感。越是经济不景气时,我们越希望给员工更多关怀。”   归属感是员工对自己所在组织的观念认同和思想依赖,是个人价值关系隶属于或 依附于组织的一种意识倾向。企业可采用设立“员工之家”、职工参与决策过程、员 工持股等形式来建立这种员工归属感。   对于以脑力劳动为主的企业,应通过开展竞按性、趣味性、益智性文体项目,来 达到员工身心健康的目的。其中建立“羽毛球协会”、“象棋协会”等员工志趣相投 性社团组织,更有助于增强部门之间的互动,营造良好的工作氛围。   员工持股或股票期权更是凝聚组织向心力、建立主人翁精神的最好催化剂。蒙牛 乳业、平安保险、华为等大企业不断向外界发布员工持股计划的实施进程,世界 500 强企业的员工持股更是频见报端。 这次殃及全球的金融危机,员工持股很大程度上保护了员工权益。工会股东在企 业决策中拥有相当强的声音也在一定程度上增强了员工的归属感。   注重职涯规划:打造没有天花板的发展空间   职业生涯规划是一个人为寻求理想的职业发展途径,有意识的思考而确定的自己 期望从事的职业目标,并在此基础上进一步设计未来发展所需的职业知识、技术和能 力结构以及不断开发自身潜能的一系列计划的行为和过程。在现代企业人力资源开发 和管理中,不能仅把员工的职业生涯局限于本企业之内,必须从知识型员工的需要出 发,为他们的职业生涯创造条件,提供方便。员工职业生涯规划主要包括培训提高计 划、留人用人计划、职务晋升计划等。因此,企业在为知识型员工制定职业规划时, 应将重点放在使他们具备终身就业能力方面,以提高他们在未来社会竞争中的工作能 力为目标,使他们从职业生涯规划中看到自己的希望和前景,从人力资本增值的角度 达成企业价值最大化,间接的推动企业的大发展。   随着组织发展的扁平化、多元化、信息化、全球化趋势,组织发展趋势对职业生 涯规划影响重大,组织在对员工进行职业生涯规划时必须考虑组织所处的发展阶段, 这样才能有的放矢地进行员工职业生涯规划,以保证组织未来人才的需要,并能使组 织留住优秀人才。   培训是实施职业生涯规划的关键环节,应以一种关怀的态度进行员工培训。培训 可针对员工工作中可能遇到的问题进行,增强他们分析问题、解决问题的能力。培训 活动应帮助员工既达到为组织盈利的目的,又满足员工自我价值实现的需要。所以, 对员工职业生涯发展的关怀,是对员工关怀的关键之点。   员工的需求是多方面、多层次的,同时各企业的情况也不尽相同,因此,实施员 工关怀的具体内容、途径也不能一概而论。在实施员工关怀时,应从实际出发,考虑 组织的发展周期、规律、阶段、资金实力等一系列相关因素,制定切实可行的多层次 关怀互动体系。对此,既不能借故不实施,也不能盲目实施,更不能靠拍脑门,作为 权宜之计来抓,而应该订立制度,将之形成组织行为惯生。   总之,员工关怀是一个多因素、多层次的系统工程。只有从实际出发,创造性地 运用各种实施策略,才能使之起到“润滑剂”的作用,收到预期的效果,达到增强员 工归属感和满意度,形成组织文化核心阶值观的目的。

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新员工关怀计划

新员工关怀计划

新员工入职关怀方案 为贯彻执行公司助员工实现梦想的企业纲领,体现公司对员工的人性化管 理和关怀,并以此增进员工对公司的认同感和归属感,使他们尽快适应新的 工作环境,尽快融入公司这个大家庭,特制定本关怀服务建议方案,此建议 方案仅为拟定一些举措或服务办法: 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生 感,创造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 入职 办理入职手续 办公环境及同事引导 互识 发送新员工入职通告 工作安 排 介绍岗位职责 清单 相关入职表单 办公区域、通讯 录。 《员工手册》 《岗位说明书》 执行时间 入职当天 入职当天 入职当天 入职当天 培训 执行部门 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 新员工入职培训:人事行政 相关制度 21 天内 部、财务 部 职能部门培训:证保、申报、 相关资料 营销、行政等 90 天内 人事行政 部、各职 能部门 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训 资料 人事行政 90 天内 部、用人 部门 1. 各部门必须高度重视人员岗前培训、留住员工,让员工招得进、留得住、 用得上,要求各部门加大对新人员的培训力度。 2. 从员工应聘之时起,公司任何工作人员不得对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 3. 要关心新进员工的工作和生活,帮助新员工解决生活上、工作中遇到的困 难和困惑,从正面积极地宣传好公司的核心价值观等。 4. 工作中要执行公司《老员工带新员工办法》,对于新员工提出的问题要多 帮助多解答,做好引导、带动工作。 5. 分配工作时管理人员必须做到公平、公正,能关照到新员工的地方尽量给 予关照,对新员工多培训、多讲解,对于新员工管理人员必须保持良好的 态度、耐心教导。 6. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处 理方式,但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管 理相关规定中应予辞退的,按辞退办理。 7. 凡有新员工到岗第一个月之内,部门主管须做不低于 3 次的访谈,及时了 解新员工的思想状态,及时做好沟通引导工作; 8. 新员工一个月内辞工,办公室问明大概原因,如有必要,进行调查,如属 他人刁难、排挤,公司对有关人员进行批评、处罚; 9. 作为管理人员,首先应该具备的就是“以人为本”,要与员工进行心灵上 的沟通,观察其神态,通过员工所表现的情绪设身处地的进行关怀和教 育。总之,要做到以诚相待,无级别高低之分,与员工建立更深厚的朋友 关系。管理人员只有真正的站在员工的角度出发,才能真正的做到“以员 工为本”,才能引起员工的共鸣。 三、原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会, 制造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以 温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和 归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定 并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。

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员工生日关怀方案

员工生日关怀方案

员工生日关怀方案 一、策划目的 为增强员工的归属感,从而进一步形成良好的企业向 心力和凝聚力。让每一位员工都能感受到大家庭的温暖,特 定制如下生日方案。 二、策划目标 1、从细节着手,关心、激励员工本人; 2、利用员工生日,传递公司文化、增强员工归属感。 三、具体方案 1、生日图书: ① 公司转正员工在生日当天获赠一本自己喜欢类型的 图书,价格不超过 50 元/本,取消原有生日鲜花(80 元/ 束)。 ② 行政部于每月第四周统计下月过生日员工,同时收 集书单,从亚马逊/当当网上统一购买,买书款于每季度前 两周内统计下一季度员工生日人数,按照 50 元/人标准预 支金额,每季度后两周内结算。 2、书签: ① 随书赠送带有公司 logo 的书签。 ② 书签由行政部进行市场考察,选用较为合适的材质 (木质、皮质、金属),按照当前员工数量并补充合适余量 进行定制。金额不超过 30 元/支。 3、生日祝福: 生日寄语由员工分管经理书写,总经理签名,并随书 赠送。 4、员工关注: 由分管经理在生日当天向员工赠送图书,同时与员工沟 通,增进员工的归属感及忠诚度。 5、生日聚会(蛋糕分享):由行政部门主要负责组织协调 时间:每月第一个周五下午 4:45—5:15(具体时间按照总 经理的日程安排确定) 地点:7007 会议室 参加人物:都府大厦所有员工 生日策划:每月一个部门(由行政部安排) 具体实施: 1.与总经理协商,确定好举办 party 的时间,通知策 划部门主管,安排好准备工作(与行政部沟通)。由策划部 门部发送通知,通知全体员工,生日 party 的时间。 2.策划部门要准备生日祝福(视频/演讲),要求时间 在 3 分钟以内,要给当月所有过生日的员工都送去祝福, 有创意。年底评比,做生日策划最具创意部门奖。 3.生日聚会当天策划部门提前把会场布置好,要简洁, 撤离会场时一切恢复原貌,由策划部门负责。行政部门监督, 检查。 4. 生日聚会过程:策划部门出一名主持人,主持整个 过程。 5.大概流程: ① 总经理讲话送祝福 ② 播放祝福(或者演讲),由策划部门负责 ③ 集体唱生日歌 ④ 生日员工许愿(生日人许愿集体照) ⑤ 照相(所有参会员工和总经理集体照,生日员工和 总经理、本部门负责人以及员工集体照) 6.分享蛋糕 ① 都府大厦:每月 300 元标准; ② 评估二部:每月 150 元标准; ③ 曲江分公司:每年 150 元标准(可根据后期人员情 况进行适当调整)

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新员工试用期关怀计划

新员工试用期关怀计划

新员工试用期关怀方案 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生感,创 造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 清单 执行时间 执行部门 入职 办理入职手续 相关入职表单,行政 及 IT 设备和信息。 入职当天 人事行政部 办公环境及同事引导 办公区域地图、通讯 录。 入职当天 人事行政部 发送新员工入职通告 《员工手册》 入职当天 人事行政部 介绍岗位职责 《岗位说明书》 入职当天 人事行政部 新员工入职培训:人事、财务、IT 管理制度 相关制度(FTP) 入职当月 人事行政 部、财务部 相关资料 试用期内 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训资料 试用期内 第一、二、三周采取访谈的形式, 了解新员工的想法 《新员工周访谈表》 第一、 二、三周 第一、二、三月月末临近采取考核 的形式,了解员工在本岗位的适用 程度。 《新员工月度考核 表》 第一、 二、三月 互识 工作安 排 培训 访谈与 考核 职能部门培训:市场、产品、技 术、物流、商务等 人事行政 部、各职能 部门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 三、 程序 办理入职手续 阅读《员工手册》 办公环境及同事指引 领用相关用具、用品、设备、 信息,引导入座 人力资源部发送新员工通告 (邮件) 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工首月内每周访谈(HR-新员工-用人部门 新员工月度考核-(HR-新员 工-用人部门) 结果反馈与沟通 结果汇总(做好记录为转正、 岗位管理等作依据) 四、 原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1、 《新员工周访谈表》 2、 《新员工月度考核表》

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