员工关怀实施方案(实用工具包)

员工关怀实施方案(实用工具包)

本工具包旨在为大家提供一个员工关怀的可选方案与参考。其中的每一项都可以列出作为一个完整的方案进行实施,都有其可深入挖掘的部分。 如果您有更好的关怀方式,请予以补充,为谢! 关怀项目 类 别 方 式 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持 1.欢迎会 2.试用期访谈 试用期关怀 3.座谈会 4.确定指导人,结对子 1.严格按照试用期管理流程,安排 实习计划、住宿等; 2.人力资源部、新员工所在部门每 月进行1次访谈,关注其工作、生 活等方面的进展、困难等 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀,使新员工尽 快融入企业文化,进入工作 状态 月度 分管领 导、直 人力资源部 接领导 员工所在部 、人力 门领导 资源部 的协同 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 通过面谈,指明个人能力及 直接主管与员工每月进行绩效面谈 工作尚需提高之处,明确发 月度 展方向,激发工作热情。 部门主管 分管领 导支持 1.结合绩效进行工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 通过日常工作中的辅导,强 直接主管每月选定1名员工作为工 化上下级之间的沟通,给予 作辅导对象,指导其工作内容,督 员工受重视、被关注的感受 促其自我学习。 ,提升核心员工的专注性、 创新性。 5.创造轮岗机会 1.部门民主座谈 民主生活会 职业关怀 月度 部门主管 随机 每月利用月度例会时间进行民主座 谈,开展批评与自我批评,促进相 互成长 月度 部门主管 2.管理干部民主生活会 敞开心扉、畅快沟通,拉近 开展批评与自我批评,促进相互成 彼此的距离,提升团队的凝 年度 聚力、向心力。 长 总经办 3.专业系统民主生活会 开展批评与自我批评,促进相互成 长 总经办 年度 分管领 导重视 与实施 ,人力 资源部 提供支 持 职业关怀 关怀项目 类 别 司龄嘉奖 方 式 负责人 资源支 持 礼品费 用 1.主题培训日培训 规范部门主题培训日实施,推广小 组学习 人力资源部 各部门主管 购买培 训课程 费用 手续办理、交接等人性化办理 1.本部门组织活动,给予意外的惊 喜 以部门为单位,组织小活动或意外 的惊喜礼物等 2.赠送礼物、贺卡等 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用假期组织子女活动 月度 根据培训需求,组织开展各类能力 打通职业发展通道,共享能 月度 提升培训 力提升资源,使员工在工作 中不断提升、有所收获,加 1.搜集电子书籍,建立电子阅览室 深对企业的归属感 ; 2.根据培训需求采购部分电子讲座 季度 课程,作为自学资源; 3.平台网络学习资源积累。 1.协助手续办理; 2.离职工作交接人性化; 3.离职访谈,解除心理阴影; 4.帮助其寻找合适的工作岗位 生日祝福 子女关怀 周期 人力资源部 总经办 3.E-LEARNING建设 家庭关怀 标 奖励及荣誉称号 培训进修 健康关怀 目 在季度经营分析会上组织表彰仪式 : 1.1-4年、6-9年、11-14年、16 年以上司龄,赠送精美卡片,由总 经理给予评价和寄予的希望(积累 通过奥龄纪念日活动,加深 的册子),同时送公司标识的小礼 员工对企业的归属感,促进 季度 品; 价值共建与共享 2.组织北京近郊旅游; 3.5年、10年、15年工龄,给予水 晶奖杯奖励。 4.部门内部进行宣传及鼓励。 2.能力提升培训 离职关怀 流程指导 人力资源部 针对不同性质的离职员工, 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾,培 随时 养离职员工对企业感恩的心 ,强化企业的社会品牌 人力资源部 相关部门主 管 月度 各部门 人力资源部 营造温馨的亲情氛围,在生 日当天给员工一个惊喜,培 1.工会赠送生日蛋糕券; 养其感恩的心态、强烈的归 2.部门主管发送电子贺卡; 属感。 月度 3.主任以上人员生日,人力资源部 相关领导对其表示祝福。 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用寒暑假、六一儿童节等组织 孩子活动; 人力资源部 利用集团资源,关注员工健 康,为其体育健身、体检等 创造条件,配合以领导的嘘 寒问暖,营造温馨的亲情氛 围 年度 年度 年度 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 年度 中,使其感受到企业对员工 的关注 部门主管 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 总经办 人力资源部 总经办 礼物费 用 体检等 费用 活动费 用 关怀项目 家庭关怀 类 别 子女关怀 方 式 2.子女上学关系处理 1.老人健康体检 老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 3.节日家庭慰问 三必访 元旦 流程指导 三必访 目 标 周期 将关怀对象延伸至员工家庭 中,使其感受到企业对员工 的关注 年度 利用博为先进设备进行体检 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 在员工生日或中秋节等特殊时刻, 中,使其感受到企业对员工 将公司对员工的评价及对员工家属 的关注,帮助员工减轻家庭 年度 的感谢反馈给员工的家属。 的压力 年度 在“婚、病、丧”时,给予员工必 通过“三必访”,了解员工 的心理动向,关注其个性需 要的关怀 求 负责人 人力资源部 总经办 资源支 持 活动费 用 人力资源部 人力资源部 礼品费 用 人力资源部 工会 工会会 费 活动 1.在岗员工慰问 春节 2.组织主题活动 3.到部分特殊贡献员工家中慰问 月亮节 三八妇女节 2.优秀员工等荣誉称号的评选 1.组织主题活动 2.发放礼品 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 母亲节 节日关怀 1.邀请员工家属参加活动 六一儿童节 父亲节 八六司庆 教师节 慰问员工 组织主题活动 发放礼品 组织主题活动 慰问员工 组织主题活动 司庆活动 慰问兼职讲师 组织主题活动 在中国传统的节日里,公司 领导与员工一起共享欢乐、 沟通思想、交流情感,分享 共同的荣誉和成功的喜悦, 这是公司对员工的尊重和回 报,也是对员工的关怀和激 励,使员工在良好的氛围中 感受公司大家庭的温暖 年度 总经办 人力资源部 购买礼 品、卡 片及各 项活动 费用 关怀项目 类 别 国庆节 方 式 在岗员工慰问 在岗员工慰问 中秋节 对因工作不能回家的员工进行慰问 慰问部分特殊员工家庭成员 重阳节 慰问公司老员工 对部分功勋员工家属进行慰问 感恩节 贺卡感恩 圣诞节 组织主题活动 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持

3 页 244 浏览
立即下载
员工关怀项目具体实施方案

员工关怀项目具体实施方案

员工关怀项目具体 实施 子项目 工作内容 工作环境 对公司内部与外部环境的优化与改善,营造 一个舒适温馨优良的工作环境。 关怀物料的物品发放 根据员工的岗位特性,或者季节特点,员工 性别等属性发放向对应的物资材料。 文化关怀 利用文字、语言、艺术形式的形式对员工进 行关怀。 员工面谈 通过人力资源部、用人单位负责人与员工的 对话面谈,了解员工的工作近况与思想动态 。 通过内部培训、或者外部专业的人员进行专 专业培训以及非专业培训 业知识与其它知识的培训,以提升和完善员 工的综合能力。 日常活动 在平日的工作中举办一系列的活动,活跃气 氛,缓解工作中的压力与疲劳 日常活动 在平日的工作中举办一系列的活动,活跃气 氛,缓解工作中的压力与疲劳 节日庆祝 对于互动性和参与度较高的节日,公司可以 举办应节的活动;对于传统的节日佳节可以 发放礼品; 个人职业发展 津贴发放 对员工发展方向进行指导和规划,使员工清 晰目前自己职位相对应的晋升渠道与方向。 在相对应的时期发放津贴 工作与家庭的平衡 在员工在工作之余也可以兼顾家庭 心理健康 通过一些方式提升员工心理素质,缓解工作压力 情感服务 帮助员工解决一些情感上的问题 输出结果 1、对于公司的日常办公环境进行优化,例如,保持日常办公室 的整洁;保证光线的明亮;空气无异味;办公环境安静,可在 楼梯上铺垫消音海绵;空调温度应适宜;每一位员工的桌面放 置一盆绿色的盆栽或摆设一些带有公司元素的饰品与以及企业 文化宣传语; 2、恰逢节日佳节,应布置与节日气氛相符的元素。例如,元旦 、中秋、春节、圣诞等,让员工在公司也能感受到节日的气氛 ,营造出家的感觉。 1、销售员工,可配置雨伞和水杯。 在办公室工作的员工,在行政部可自行领取眼药水,位置配备 护颈枕头。 2、夏天可发放清凉饮料,去暑物品;冬天发放一些御寒的物品 。 3、在新员工转正的时候发放一些带有公司元素的物品,例如, 文化衫,掌贝猫等。 1、利用奋斗者小助手平台和短信编辑器在员工异动、节日、员 工个人特殊情况下进行文字上的祝福或慰问; 2、对于每月表现优异的员工,例如勤猫奖、学霸奖等的获得者 ,奋斗者小助手可在云移BOX进行表扬,并且把当月的奖品拍照 在群中公示,以激励其他员工。 3、每季度可统计一次,员工最想阅读的书籍,对于次数最多的 前10本进行购买,旧的书籍可以赠送于爱阅读的员工; 4、每三个月可在公司会议室组织看一场电影,以自愿参加为主 ,现场可放置零食,饮料,观看完电影可用15分钟,进行观影 交流与心得体会; 1、新员工面谈 2、绩效面谈 3、离职面谈 4、用人部门领导与员工的不定期面谈 1、充分的发挥公司内部讲师制度,开展专业能力的培训与分析; 2、可以安排一些员工感兴趣的课程,由专业机构提供免费的体 验课程,如,美肤课堂、办公室按摩术、办公室瑜伽、专业理 财讲座等等。 1、下午茶 2、羽毛球、篮球、跑步、等体育活动 3、部门内部的团队建设活动(唱K、聚餐、短途旅行等方式) 4、生日会 1、女神节(3月7日)可举行送花活动或者可以举办一系列以关 爱女性、呵护女性的活动; 2、六一儿童节。发放带有童年味道的礼品或者零食,举办童年 游园会或者可以发放电影票让公司有小孩的家长在这天可以陪 伴孩子看一场电影; 3、圣诞节 可以发放圣诞卡片以及装有零食的圣诞袜子;举办 圣诞化妆舞会的活动。 4、程序员节。开展“关爱程序员”的活动。例如,可以通过抽 签的形式,让其它部门的同事抽取一位自己在程序员节需要关 爱的程序员同事,可以以文字、礼物等形式进行关爱。 传统佳节:发放节日相对应的礼品,如,端午—粽子,中秋— —月饼,元宵可以吃汤圆的来做下午茶;父亲节母亲节:可考 虑寄送相应的礼品给员工父母。 1、可以开展职业发展规划课程;2、发送员工每个阶段的职级 档案。 1、春节津贴;2、中秋津贴;3、项目津贴。 1、对于出差和外派的员工家属给予短信上的感谢与关怀 2、在员工结婚纪念日、家里老人小孩生日当天可以提早一个小 时(凭相关有效证件) 1、公司购买按摩椅和发放按摩券; 2、开设一些心理辅导和情绪管理的课程; 3、心理辅导 1、定期组织与外单位的联谊或相亲会,帮助单身男女员工牵线 搭桥; 2、对于离婚和失恋的员工给予1天的假期。 时间节点 负责人 日常所需 行政专员 节日前1-2天 行政专员 新员工入职当天 行政专员 夏至、冬至 人资部(制定方案) 转正当天 行政专员 特定时分 人力资源专员 每月月底 人力资源专员 3月、6月、9月、12月的月末 人力资源专员 2月、5月、8月、11月的中旬 人力资源专员 入职一个月内 人力资源专员 每季度一次 人力资源专员 离职前夕 人力资源专员 不定期 用人部门领导 每月 人力资源专员 每季度1次 人力资源专员 每天下午3点30分-16点30分 行政专员 每周一次 行政专员 一个季度一次 各部门自行组织 每月一次 行政部 每个节日前1-2天 行政专员 每个节日前1-2天 行政专员 1、每年年初 2、职级发生变化的时候 人力资源专员 1、与年终奖一起发放;2、中秋当月;3、完成项目的时候。 人力资源专员 员工出差以及外派期间 人力资源专员 特殊节日当天 人资部 未定 行政部 每三个月一次 人资部 不定期 用人部门领导 1年一次,7月或者8月 人资部 看员工情况而定 资源协作 设计部。节日海报以及宣传物料的制作 人资部提供相对应的当天入职的人员名单 行政部(采购、发放);设计部:包 装物料的设计 人资部提供相对应的当天转正的人员名单 需要人资部的其它同事提供相关的额 人员名单与个人信息; 行政部(采购) 行政部(采购零食) 需要与人资部反应相关的情况 综合部的其它成员 综合部的其它成员 财务部 活动执行中行政部的协作 员工关怀 项目具体 实施 子项目 工作内容 输出结果 时间节点 对公司内 部与外部 环境的优 化与改善 工作环境 ,营造一 个舒适温 馨优良的 工作环境 。 根据员工 的岗位特 性,或者 季节特点 ,员工性 关怀物料的物品发放 别等属性 发放向对 应的物资 材料。 负责人 资源协作 1、对于公 司的日常 办公环境 进行优化 ,例如, 保持日常 办公室的 整洁;保 证光线的 明亮;空 气无异味 ;办公环 境安静, 可在楼梯 上铺垫消 日常所需 行政专员 音海绵; 空调温度 应适宜; 每一位员 工的桌面 放置一盆 绿色的盆 栽或摆设 一些带有 公司元素 的饰品与 以及企业 文化宣传 语; 2、恰逢节 日佳节, 应布置与 节日气氛 相符的元 素。例如 ,元旦、 中秋、春 节日前1-2天 设计部。节日海报以及宣传物料的制作 行政专员 节、圣诞 等,让员 工在公司 也能感受 到节日的 气氛,营 造出家的 感觉。 1、销售员 工,可配 置雨伞和 水杯。 在办公室 工作的员 人资部提供相对应的当天入职的人员名单 行政专员 工,在行新员工入职当天 政部可自 行领取眼 药水,位 置配备护 颈枕头。 根据员工 的岗位特 性,或者 季节特点 ,员工性 关怀物料的物品发放 别等属性 发放向对 应的物资 材料。 2、夏天可 行政部( 发放清凉 采购、发 饮料,去 放);设 暑物品; 夏至、冬至 人资部(制定方案) 计部:包 冬天发放 装物料的 一些御寒 设计 的物品。 3、在新员 工转正的 时候发放 一些带有 公司元素 转正当天 人资部提供相对应的当天转正的人员名单 行政专员 的物品, 例如,文 化衫,掌 贝猫等。 1、利用奋 斗者小助 手平台和 需要人资 短信编辑 部的其它 器在员工 异动、节 特定时分人力资源专员同事提供 相关的额 日、员工 人员名单 个人特殊 与个人信 情况下进 息; 行文字上 的祝福或 慰问; 2、对于每 月表现优 异的员工 ,例如勤 猫奖、学 霸奖等的 获得者, 奋斗者小 助手可在 每月月底人力资源专员 云移BOX进 行表扬, 并且把当 月的奖品 拍照在群 利用文字 中公示, 、语言、 以激励其 文化关怀 艺术形式 他员工。 的形式对 员工进行 3、每季度 可统计一 关怀。 次,员工 最想阅读 的书籍, 对于次数 3月、6月、9月、12月的月末 最多的前 人力资源专员 行政部(采购) 10本进行 购买,旧 的书籍可 以赠送于 爱阅读的 员工; 4、每三个 月可在公 司会议室 组织看一 场电影, 以自愿参 加为主, 现场可放 2月、5月、8月、11月的中旬 人力资源专员 行政部(采购零食) 置零食, 饮料,观 看完电影 可用15分 钟,进行 观影交流 与心得体 资源部、 会; 用人单位 1、新员工入职一个月内 人力资源专员 面谈 负责人与 员工面谈 员工的对 话面谈, 了解员工 的工作近 况与思想 通过内部 培训、或 者外部专 业的人员 进行专业 知识与其 专业培训以及非专业培训 它知识的 培训,以 提升和完 善员工的 综合能力 。 工作中举 办一系列 日常活动 的活动, 活跃气氛 ,缓解工 作中的压 2、绩效面 每季度一次 人力资源专员 谈 3、离职面谈离职前夕人力资源专员 4、用人部门领导与员工的不定期面谈 不定期 用人部门领导 需要与人资部反应相关的情况 1、充分的发挥公司内部讲师制度,开展专业能力的培训与分析; 每月 人力资源专员 2、可以安 排一些员 工感兴趣 的课程, 由专业机 构提供免 费的体验 课程,如 每季度1次 人力资源专员 ,美肤课 堂、办公 室按摩术 、办公室 瑜伽、专 业理财讲 座等等。 1、下午茶 每天下午3点30分-16点30分 行政专员 2、羽毛球、篮球、跑步、等体育活动 每周一次 行政专员 3、部门内部的团队建设活动(唱K、聚餐、短途旅行等方式) 各部门自行组织 一个季度一次 4、生日会 每月一次 行政部 对于互动 性和参与 度较高的 节日,公 司可以举 节日庆祝 办应节的 活动;对 于传统的 节日佳节 可以发放 礼品; 女性、呵 护女性的 活动; 2、六一儿 童节。发 放带有童 年味道的 礼品或者 零食,举 办童年游 园会或者 可以发放 电影票让 公司有小 孩的家长 在这天可 以陪伴孩 子看一场 电影; 3、圣诞节 可以发放每个节日前1-2天 行政专员 综合部的其它成员 圣诞卡片 以及装有 零食的圣 诞袜子; 举办圣诞 化妆舞会 的活动。 4、程序员 节。开展 “关爱程 序员”的 活动。例 如,可以 通过抽签 的形式, 让其它部 门的同事 抽取一位 自己在程 序员节需 传统佳节 :发放节 日相对应 的礼品, 如,端午 —粽子, 中秋—— 月饼,元 宵可以吃每个节日前1-2天 行政专员 综合部的其它成员 汤圆的来 做下午茶 ;父亲节 母亲节: 可考虑寄 送相应的 礼品给员 工父母。 对员工发 展方向进 行指导和 规划,使 员工清晰 个人职业发展 目前自己 职位相对 应的晋升 渠道与方 向。 1、可以开 展职业发 展规划课 程;2、发 1、每年年初 人力资源专员 2、职级发生变化的时候 送员工每 个阶段的 职级档案 。 1、与年终奖一起发放;2、中秋当月;3、完成项目的时候。 人力资源专员 财务部 津贴发放 在相对应的1、春节津贴;2、中秋津贴;3、项目津贴。 1、对于出差和外派的员工家属给予短信上的感谢与关怀 员工出差以及外派期间 人力资源专员 2、在员工 结婚纪念 日、家里 老人小孩 工作与家庭的平衡 在员工在工作之余也可以兼顾家庭 生日当天 特殊节日当天 人资部 可以提早 一个小时 (凭相关 有效证件 ) 未定 行政部 1、公司购买按摩椅和发放按摩券; 每三个月一次 人资部 通过一些方式提升员工心理素质,缓解工作压力 心理健康 2、开设一些心理辅导和情绪管理的课程; 3、心理辅导 不定期 用人部门领导 1、定期组 织与外单 位的联谊 或相亲会 1年一次,7月或者8月 人资部 活动执行中行政部的协作 ,帮助单 帮助员工解决一些情感上的问题 情感服务 身男女员 工牵线搭 桥; 2、对于离婚和失恋的员工给予1天的假期。 看员工情况而定

7 页 282 浏览
立即下载
2016年企业员工关怀制度

2016年企业员工关怀制度

2016 年公司员工关怀制度 1. 目的 员工关怀管理是营造企业和谐氛围的重要手段,也是公司企业文化建设的 一个方面。为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管 理和关怀,并以此增进员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,从而达到让员 工保持更好的工作心态,与公司共同成长和发展,特制定本制度。 2. 适用范围 适用于本公司全体员工 3. 员工关怀原则 用心用情,融入点滴;承诺必行,避免形式。 4. 职责 4.1. 办公室  负责本制度的修善与解释。  组织或督促相关人员落实员工关怀行为。 4.2. 职能部门和相关领导  依照本制度要求具体落实员工关怀行为。 5. 内容 5.1. 新员工关怀 5.1.1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 5.1.2. 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要 领导情况及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 5.1.3. 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,了解其 进入工作岗位后的工作状况及生活状况;办公室人事须做不低于 1 次的 访谈,了解其进入工作岗位后的工作状况及生活状况。 5.1.4. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的 处理方式。但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩 管理相关规定中应予辞退的,按辞退办理。 5.2. 节日关怀 5.2.1. 办公室利用公司的短信平台,在中秋、春节两个节日向全体员工发送致谢、 祝福及问候的短信。 5.2.2. 每年端午节由办公室申请购买适当数量的粽子、鸭蛋,于节日当天发给全 体员工和卖场导购。 5.2.3. 节日福利:每年中秋节、元旦分别给每位员工发放 200 元福利。 5.2.4. 妇女节当天女员工放假半天。 5.2.5. 儿童节当天,有孩子的女员工可放假一天。 5.3. 员工生病关怀及劳动保护 5.3.1. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住 院和工伤的员工,由其上级主管与办公室人员代表公司一起进行看望慰 问,并给与 200 元的慰问金。 5.3.2. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 5.3.3. 每年夏季由公司统一购买防暑药品,员工免费使用。 5.3.4. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有 特殊信仰、禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出 妥善安排。 5.4. 员工家庭及亲属关怀 5.4.1. 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重 大困难的,公司核实后主动给予支持援助,并由公司领导或部门领导与 其约谈,帮助员工树立希望,以积极向上的心态面对挫折和困境。由公司 领导委托人员负责具体操作,但需要注意尽可能地避免让员工自己主动 申请——公司主动做而不是员工申请。 5.5. 工作关怀 5.5.1. 凡出现员工被客人辱骂或殴打的,由上级主管即时陪同谈心,对员工进 行情绪安抚,至其情绪稳定时方可继续上岗。 5.5.2. 员工在履行工作职责中被客人殴打并造成伤害的,公司需出面要求客人 进行道歉及赔付等,在未和客人达成一致意见的,由公司先行垫付医药 费。确实为客人责任但如果最终无法落实赔偿的,医药费由公司进行承担。 5.5.3. 员工因工负伤,上级主管应及时安排员工进行伤口处理或到医院治疗, 产生的相应医疗费用公司给予全额报销。 5.5.4. 员工间发生矛盾纠纷,办公室人事或部门负责人要主动开导、化解纠纷, 增进员工间的信任感。 5.5.5. 员工工作情绪低落、有负面思想时,办公室人事或上级主管要主动了解情 况,与其约谈,帮助员工重新树立信心,以健康的心态对待工作和生活。 5.5.6. 员工岗位调动,原部门和新部门的主管都要与员工约谈,帮助员工正确 面对岗位的调整,以更好的心态面对新的工作挑战。 5.5.7. 上级主管要与不定期与下属员工进行沟通,帮助员工认识到工作中的不 足,加以改正,更好地开展工作。 5.6. 生日庆祝 5.6.1. 办公室人事为新进员工办理入职手续时登记员工生日信息,生日信息需 遵从地区习惯,注明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。在 员工生日当天送上由公司领导亲笔签名的贺卡和生日蛋糕一份,向员工 表达祝福和问候。 5.7. 婚育贺仪 5.7.1. 员工结婚,公司致贺金 200 元。 5.7.2. 员工子女出生,公司致贺金 200 元。 5.7.3. 员工直系亲属去世,公司领导及部门领导代表公司前往悼念,致礼金 200 元。 5.8. 女员工“三期”休假 5.8.1. 女员工怀孕 6 个月(含)以内的,每月有 1 天产前检查假;怀孕 7-8 月, 每月有 2 天产前检查假;怀孕 9-10 个月,每月有 4 天产前检查假。产前检 查假为带薪休假,不扣除基本工资。 5.8.2. 女员工生育科享受 98 天产假,其中产前可以休假 15 天;难缠的,增加产 假 15 天;生育多胞胎的,每多生育 1 个婴儿,增加产假 15 天。年满 24 周 岁以上(含)初育的已婚女员工,享受晚育假 30 天。 5.8.3. 对于怀孕未满 4 个月流产的,享受 15 天产假;怀孕满 4 个月流产的,可 享受 42 天产假。 5.8.4. 女员工在哺乳期每天享有 1 小时哺乳时间,生育多胞胎的,每多哺乳 1 个 婴儿每天增加 1 小时哺乳时间。 5.9. 带薪休假 5.9.1. 年休假:在公司工作满一年以上的员工每年可享受 5 天带薪休假,年休 假遇正常休息冲抵,不顺延。 5.9.2. 婚假:员工结婚员工符合晚婚条件的婚假 7 天,非晚婚者婚假 5 天。 5.9.3. 丧假:员工直系亲属(配偶、子女、父母、配偶父母)去死,丧假 3 天。 5.9.4. 陪产假:男员工配偶生产,陪产假 3 天。 5.10.员工活动 5.10.1. 公司全年组织一次外出游玩,增进同事间交流,加深员工间感情,放松 工作心情。 5.10.2. 公司定期或不定期举办员工集体活动,如员工趣味运动会、厨艺大赛、联 谊赛等。 5.10.3. 为单身员工创造和提供相亲机会,和其他单位联合组织联谊活动。 5.10.4. 新春庆典团拜会:每年春节前公司组织大型新春团拜会,邀请员工家属 参加晚会。在晚会上举行年度优秀部门、优秀干部、优秀员工表彰,由员工 组织策划文艺活动,员工和家属一起互动,公司领导向全体员工及家属 表示慰问和祝福,与员工共进晚宴。 5.11.其他关怀 5.11.1. 员工结婚纪念日当天可提前一小时下班。 5.11.2. 每年 6\7\8 月每人每月发放高温补贴 200 元。

3 页 248 浏览
立即下载
员工关怀流程1

员工关怀流程1

一、新员工入职关怀流程 流程 时间 具体事项 负责人 面试当天 下午 5 点 电话通知通过面试人员,确定入职意向及入 职时间,加微信沟通,发送入职所需资料 招聘专员 入职 前一天 同培训负责人沟通待入职人员情况以及数 量,确定具体入职培训时间(原则每周一、 周三办理入职) 招聘专员 培训主管安排好培训课件及培训讲师 培训主管 询问待入职人员是否准备好入职所需资料 (除身份证外其他一周内准备齐全),再次 提醒入职时间(如天气变化关怀,提醒带水 杯等) 招聘专员 入职当天,早上 8 点短信提醒不要迟到,8 点 50-9:10 在培训室等待新人 招聘专员 收身份证复印件一份 培训主管 带领新人熟悉办公环境(就餐处、卫生间、 饮水处) 培训主管 培训主管破冰游戏,宣布培训纪律 培训主管 正式培训,培训讲师要充分备课,培训过程 中穿插小活动,做好培训期的员工关怀 培训讲师 中午告知午餐地点 培训主管 入职第一天下午面谈 人资经理 晚上微信(各自负责,简单聊天、关怀问 询) 人资专员 培训期间 不定期与新员工、培训讲师沟通,了解培训 情况,对于有问题的员工,要及时面谈或优 化 人资经理 培训最后 一天 培训结束当天,针对每个人的情况(性格、 对工作的重视度、态度 、培训表现)做汇 总,以邮件形式发管理层 培训主管 考核完后 通过考核的新人进行薪酬考核培训,带入部 门,通知部门提前安排新员工工位 7 天、1 个月跟新人直接上级了解新人情况, 培训主管 入职前 入职当天 入职后 试用期内 人资经理 及时与新人进行沟通 入组第一 天 与新人沟通 招聘专员 备注 由人资专员 负责对接培 训与行政 抽查 二、员工生日关怀流程 时间 每月 28 日 具体事项 负责人 备注 筛选下月过生日员工名单 人资专员 将名单发人资经理及各部门 经理 每月 29 日 采购生日贺卡及 10 元以内 行政专员 礼品 员工生日前一天 提醒部门经理员工生日 人资专员 员工生日当天 送生日礼物及贺卡 在 QQ 群发祝福短信 人资经理 员工生日当天 部门给员工过生日 人资专员 接受其他小伙伴们的祝福 备注 三、员工转正关怀流程 时间 每月 28 日 具体事项 负责人 筛选下月转正人员名单 人资专员 每月 5 号 给本月转正人员发邮件 人资专员 每月 5-15 号 人资进行转正人员面谈 人资经理 /部门经 将名单发人资经理及各部门 经理 M 级以上由人资经理及总监 理 每月 16 号 流程结束 人资专员 每月 20 号前 发转正贺报 人资专员 四、节日关怀流程 节日 时间 春节、中秋 节日前一天 具体事项 在 QQ 群和微信群发 负责人 备注 节日祝福 节日前一天 给员工发福利 三八妇女节 节日当天 举行小活动 端午节 节日当天 为当天白、晚班的 员工购买热棕子 六一儿童节 节日当天 恶劣天气 前一天 举行小活动或发小 礼品 在 QQ 群和微信群消 息提醒 五、员工家庭红白喜事关怀流程 每人一个 如有需要,可安排晚班的同事 在家工作

3 页 210 浏览
立即下载
公司员工关怀行动

公司员工关怀行动

公司员工关怀行动(方案) 一、背景: 招工难已成为制约企业进一步发展的瓶颈,加强关爱员工、保留员工及提高员工技 能,从而最大限度地稳定员工,成为了可以解决此问题之道。 二、目的: (1)通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而 培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。 (2)员工保持稳定并提高敬业度之后,整个生产率将提高、产品报废返工率将大 幅度降低,从而降低成本。 三、员工保留改善关怀行动: 员工保留改善关怀行动 事 关怀项 项 模块 具体项 主管形 象 内涵诠释 执行时间 执行部门 1.一视同仁的管理风格; 1.人力资源系统; 2.及时的赞赏; 2.班组长; 3.正确的批评 在任何时刻 3.车间主任; 4.合理的工作量安排; 4.总装/生产部经理; 5.合理的工作压力; 5.总经办 与管理者 1.现场视察及关注员工工作生 工作关系 活; 2.重要节日的现场问候; 总裁关 3.通信问候:晚上加班的时候, 注 给员工发短信致谢或通过有效的 广播系统等为员工点歌或送祝福 等; 4.入职欢迎 备注 1.重要节假 日前; 2.连续高强 度加班季 节; 3.每月的最 后一个星期 4.员工入职 时刻 1.总裁办; 2.总经办; 为了保证效果,应 避免代为行为发 生。 1.新员工入 1.人事主管问候生活困难及成长 经理问 候 帮助; 2.生产主管问候工作安排、工作 压力、技能成长、生活等。 3.员工情绪关注与疏导 职活动; 2.连续高强 度加班季 1.综合部; 节; 2.总装部/生产部 3.在生产线 巡视的任一 时刻; 拉长游 戏 1.早会或工作间休息时应安排一 1.每一个早 个与工作有关的游戏; 会; 2.安排一个娱乐游戏; 2.每一个停 3.通过做游戏,提高拉线群体认 拉休息时 同感。 间; 各生产班组/拉线 1.总装部/生产部; 加班控 制 1.新员工:入职一周内不得连续 3 天加班,且加班不超 2H; 2.整体加班控制在 3H 内 2.PMC 部、IE 工程 每个生产计 部、生产力促进中 划内 心; 3.综合部; 4.人力资源部 1.综合部和总装部/生 产部监督; 工作环境 停拉休 1.白天:15 分钟; 每个生产时 2.PMC 部门、IE 系统 人力资源部、管理 息 2.晚上:10 分钟; 间段内 制定、生产力促进中 处督促 心; 3.各班组/拉线执行; 1.拉线标准运行时间饱和(缩短 1.总装部/生产部; 正确安 停拉等料时间,有效利用正班时 每个生产时 2.PMC 系统、IE 系 排工作 间); 间段内 统、生产力促进中 2.员工能力与岗位要求匹配; 公平、 公正安 排工作 心; 1.员工能力与岗位要求匹配; 2.每个人工作量都一样饱和; 每个生产时 3.允许员工对工作量的安排提出 间段内 质疑申诉 1.总装部/生产部; 2.综合部; 3.总经办; 人力资源部、管理 处督促 1.生产场所内只能存在赞扬和肯 定的声音; 营造无 2.生产场所内不得出现任何责骂 压迫感 现象; 每个生产时 工作场 3.早会时班组长/拉长不得板着 间段内 所 脸说话; 1.总装部/生产部; 2.综合部; 3.总经办; 人力资源部、管理 处督促 4.生产拉线通道顺畅; 5.产品与物料有序摆放; 1.总裁:经理级以上 员工; 2.部门总监:科长级 入职欢 迎 1.短信/书面/广播系统向新入职 员工表示欢迎和肯定、鼓励 员工; 员工入职时 3.部门经理/总装部、 生产部经理:5-6 级员 为效果,应亲自送 达 工; 4.车间主任:7-8 级员 工 1.点歌、座谈:总经 1.点歌:广播系统播放或拉组长 演唱或其他同事演唱; 组织文化 员工生 日 1.点歌、短 2.座谈:以月为单位,组织过生 信祝福晚上 日的员工座谈; 不加班:每 3.加餐:每周为过生日的员工准 个生日日; 备特别晚餐; 2.座谈、加 4.短信祝福:通过短信平台为员 餐:每周或 工发送生日祝福; 每月; 5.不加班/提前 1H 下班 办、总装部/生产部、 综合部协同; 2.加餐:生活服务公 1.人力资源部、管 司和综合部协同; 理处督促; 3.短信祝福:人力资 2.号召拉线或车间 源部和综合部协同; 员工为其送祝福; 4.晚上不加班:总装 部/生产部和综合部协 同; 1.人力资源部、管 结婚纪 念日 1.点歌; 2.不加班/提前 1H 下班; 每个纪念日 总经办、总装部/生产 理处督促; 部、综合部协同 2.号召拉线或车间 员工为其送祝福; 邮箱/短信平台:感谢离职员工 离职祝 为公司所作出的不懈努力和杰出 每个员工离 福 的贡献,以表示公司自始至终对 职后 员工的关注。 1.6-8 级:综合部; 2.5 级以上:人力资源 部 由人力资源部统一 格式 1.入职满 3 入职周 期纪念 日 1.点歌; 个月; 1. 总经办、总装部/生 1.人力资源部、管 2.短信/邮件问候和感谢; 2.入职满 1 产部、综合部协同; 理处督促; 3.座谈或晚会活动等; 年; 2.综合部、人力资源 2.号召拉线或车间 4.不加班/提前 1H 下班 3.入职满 2 部、企业文化部协同 员工为其送祝福; 年以上 1.洗衣粉; 2.牙膏/牙刷; 发放福 利包 3.香皂/沐浴露; 每个月或每 4.洗发水; 三个月一次 综合部和总经办协同 可单项发放或礼包 发放 5.洁厕剂; 6.其他 1.人力资源部、管 子女生 日 1.点歌; 2.不加班/提前 1H 下班 理处督促; 每个生日日 2.号召拉线或车间 员工为其送祝福; 亲子活 动 1.参观公司; 2.当日不加班; 1.举办迎新员工晚会,正面宣传 迎新活 动 公司对员工的关注; 2.通过活动的方式让新员工了解 公司文化; 3.营造和谐的员工关系 灾害休 息日 生活指 南 人力资源部、企业文 六一儿童节 化部、综合部、总装 部/生产部协同 季:2 周一 次; 2.招聘淡 季:1 个月 人力资源部、企业文 化部、综合部、总装 部/生产部协同 一次; 灾害发生日 时,为员工放假 后一周内 1.公司生活娱乐设施; 办入职手续 2.公司周围娱乐、购物消费圈; 时 2 天带薪休假 1.企业文化负责设计 版式及内容; 2.综合部印刷发放 1.6-8 级员工由综合部 在中国传统节日或国家特定节 日幸福 日,通过短信/明信片等向员工 问候 的父母或家人问候报平安及祝福 代表的方式进行 1.招聘旺 员工家乡出现不可抗拒的灾害 传统节 可以车间为单位派 (科)负责执行; 传统节日或 2.4-5 级由人力资源部 特定节日 负责执行; 3.2-3 级由总裁办负责 执行 1.80 后 90 后同辈 群体性倾向很强, 工作稳定性和敬业 建设同 事群体 性工作 关系 1.多举办以团队方式进行的技能 竞赛; 2.强调在工作中的协同作用; 1.每个生产 时刻; 2.每个活动 时刻 1.总装部/生产部; 2.企业文化部、综合 部、培训部协同 度不高; 2.引导其由同辈群 体性向同事群体性 转变,提高其对同 与同龄人 事关系的认可度, 工作关系 有助于其认同企业 文化。 1.努力营造大家是年轻人的工作 营造良 环境(比如播放时下流行歌曲 1.每个生产 1.总装部/生产部; 与同龄人的工作关 好同龄 等); 时刻; 2.企业文化部和综合 系是决定其是否愿 人工作 2.根据岗位特性,将同一年龄段 2.每个活动 部协同; 意在企业继续工作 关系 的员工安排在同一拉线或做同样 时刻; 的基础 的工作; 工作内 工作内容 容多样 化 1.同一拉线上,让员工尝试做不 1.以 1 周为 同的工作; 单位; 2.不同拉线之间,让员工尝试做 2.依据 不同的产品; PMC 计划 总装部/生产部门和 IE 系统、PMC 部门协 同; 人力资源部和管理 处协同监督 1.及时赞扬每位员工的点滴进 步; 2.每月开展技能进步讲评; 成长机会 关注员 工成长 3.为有进步的员工提供职业发展 通道; 4.为追求进步的员工提供培训等 成长平台; 5.努力说服不思进取的人选择进 现在的劳动文化是 1.每个生产 时刻; 2.每个活动 时刻; 3.每个培训 一种将个人职业发 1.总装部/生产部; 2.培训部; 3.企业文化部; 惩 福利 1.调整现在的食宿政策; 2.导入半包吃制(调整补贴比 例,员工承担部分不应超过 40%); 3.水电扣费调整,应引入员工与 企业分摊机制并明细化、公开 化; 上的文化,也就是 企业能否为个人发 展提供机会是影响 员工对企业忠诚的 季度; 重要因素。 取上进; 福利和奖 展置于忠于企业之 全年 总裁办、人力资源部 和生活服务公司协同 1.总裁办和人力资源 部协同; 1.奖励应大张旗鼓; 奖励 2.奖励的力度应比处罚的力度 奖励发生时 2.总装部/生产部和综 合部协同; 大; 3.企业文化部; 1.惩罚(包括口头批评等)影响 惩罚 应力求小范围、关在门内; 2.惩罚影响力不能盖过奖励的影 惩罚发生时 总装部/生产部 响力。     四、结束语 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接 上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用,直接上级的管理形象在员工心目 中就是企业形象。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素, 因此,公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他(她)的工作 付出。

6 页 252 浏览
立即下载
2014年度员工关怀方案

2014年度员工关怀方案

2014 年员工关怀方案 一、主旨与目的 1、传承公司企业文化; 2、倡导“坚韧、职业、开放、进取”的核心精神;营造“爱、和谐、积极向上”的特色企业 文化; 3、提高团队凝聚力、创新力和执行力,推动团队建设。 二、主要原则 大处着眼、小处着手; 积极用心、承诺必行。 三、主要关怀方式 1、常态性关怀:员工生活、办公条件改善、员工业余生活关怀; 2、提升性关怀:成长性关怀、激励性关怀; 3、特色性关怀:节日性关怀、住院探望、委屈关怀。 四、重点关怀对象 员工关怀的在职 所有员工,按照员工成长历程和工作性质等,将员工分为四部分,分阶 员工关怀的在职所有员工,按照员工成长历程和工作性质等,将员工分为四部分,分阶 段、分层次的 段、分层次的对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 1、新入职员工:入司半年以内人员; 2、后备储备人才:大学生、核心技术人员; 3、核心骨干人才:主管及以上级别人员; 4、普通员工:入司超过半年。 五、员工关怀具体实施办法 (一)基础性关怀 1、员工宿舍条件改善 宿舍类型 公寓 集体宿舍 基本配置 热水器,衣柜,床,仪容镜,桌椅,劳保用品(洗衣粉和香皂),烧水壶或饮水机,电视 机或网络,空调扇,洗衣机 热水器,衣柜,床,仪容镜,劳保用品(洗衣粉和香皂),烧水壶或饮水机,空调 注:1 注:1)部分地区购买定额桶装水可免费提供饮水机; 2)针对集体宿舍,可考虑集中购置多台洗衣机,建设洗衣房。 2)针对集体宿舍,可考虑集中购置多台洗衣机,建设洗衣房。 2、员工宿舍娱乐设施建设 针对超过 110 人的集体宿舍,可计划性开设娱乐室和棋牌室,配置电视机、象棋、跳棋、 乒乓球等等,丰富员工业余生活。 3、员工作业条件改善 (1)基本岗位配置 户外岗类型 岗位配置 巡检岗 电动车 岗亭 空调 仓库岗 空调扇 前台岗 空调 露天岗 太阳伞 (2)季节性配置  夏季配备绿豆及熬制电器,熬制绿豆汤等;  夏季配备防暑降温的药品及饮品  冬季配备生姜等,熬制姜汤等。 (3)预防性配置 为各类户外岗位配置雨衣及在各管理处配置爱心伞,采用登记循环利用的管理方式,为 员工工作及上下班提供便利和关怀。 4、员工就餐条件改善 (1)员工集中且自带盒饭居多的,配置冰箱和微波炉; (2)项目人员集中但无自办食堂的,可征集 2 名清洁工兼职做饭,以补贴的方式给予 其劳务费; 5、员工其他生活关爱  管理处配备日常跌打损伤药品,并根据其有效期进行更换;  员工在工作中发生工伤的,部门经理应陪同送入医院,部门将备用金垫付医疗费用 再申报工伤费用;  员工生病、丧亲、结婚、生子等特殊情况下,给予慰问或祝福。 6、员工活动开展 (1)组织的团队型业余活动 按照每年度制定的企业文化活动计划,定期举办相关文娱活动: 按照每年度制定的企业文化活动计划,定期举办相关文娱活动: 活动项目 活动计划 1、端午、中秋、春节有针对性地组织所有基层留守员工开展相关活动,如茶话会、包饺子、游 园会等; 节日性活动 2、三八节开展相关美容护肤课、厨艺分享等,同时为每一位女性送上祝福礼物; 3、五一、十一等长假到来前期开展相关文娱活动(主要针对基层员工); 4、中秋、春节等重大节日由公司统一给员工家属发送节日祝福信息 球类运动 出游活动 运动会 技能大赛 文娱社团活动 趣味课堂 下班后举行羽毛球、乒乓球、足球、篮球等体育运动,尽量保证涉及面的广度,采取员工自愿 参加形式 每年组织 1-2 次出游,包含旅游、温泉、拓展等活动 每年举行 1 次运动会,可设计常规运动、拔河、唱歌及棋艺比赛等 每年举行 1 次技能大赛 事业部根据员工兴趣爱好,自发性的组织各种业余活动社团(如篮球队、足球队、舞蹈队、乐 器组、摄影组等),并对社团活动提供车辆、饮用水等基础性后勤保障 不定期举行相关兴趣课堂,如瑜伽、厨艺、摄影等 由各项目部自发或者项目联合组织的形式自发开展员工团队(15 人以上)活动,形式不 其余活动 限;相关活动,事业部提供饮用水支持,片区提供车辆支持,活动费用按照人均 30 元/年的 标准考虑,超出部分由个人承担。 (2)相关活动举办奖励  每年至少一次对员工业余活动社团活动成效进行评估,举办效果良好或者相关活动 中表现良好的,给予一定奖励。 (二)提升性关怀 1、员工成长关怀 (1)新入职员工(入职半年内员工)  员工培训:入职 1-2 天脱产培训,“结对子”式经验指导;  员工生活:人事专员对新员工提供食宿、交通、购物方面的“向导”。  员工欢迎会:每季度开展新员工欢迎会,新员工入职培训的启动环节,欢迎会中各 部门负责人参加,并与新员工参与互动游戏,加深新员工与领导层的接触。 (2)后备储备人才(大学生及专项技术人才)  员工互动:组织互动性活动或游戏;  专题交流:专项技术人才每年召集组织一次技术交流活动,为新员工传授专业知识; 专题交流:专项技术人才每年召集组织一次技术交流活动,为新员工传授专业知识;  员工成长:大学生结合公司《大学生培养计划》采取岗位轮岗制,在项目中不断成长 和进步; (3)核心骨干人才  员工培训:重点培养核心骨干的成就感和忠诚度;  员工发展规划:根据公司人才培养方案,推进参加公司相关深造课程,并做好基础 性的培训和关怀。  “机构团队 /机构人”专栏报道:至少每两期中选定 1 名“机构人”突出代表,进 “机构团队/ 行先进事迹报道;  引导性学习:每年由总经理推荐可读性、启发性、知识性较强的书籍,统一赠送 2 本 书给项目经理及以上级别人员,1 书给项目经理及以上级别人员,1 本为管理类书籍、1 本为管理类书籍、1 本为思想性的书籍,项目经理 阅读完鼓励进行传阅;同时,由人力资源部定期组织读书分享会,加深核心人才与 事业部领导的互动,保证公司发展思路的一致性。 (4)普通员工  员工培训:对于知识和技能不足的员工,通过不断的培训来弥补,并通过劳动竞赛 来激励其热情;  沟通反馈:直接领导及时对其个人绩效结果进行沟通和反馈,予以当面表扬或工作 辅导,使其感受到组织的关注,并记录在案。 2、员工激励关怀 (1)即时奖励措施 对于员工表现较为突出的事迹,避免了业主或公司损失,给公司树立正面形象的,项目 可适度给予即时性的奖励。 (2)月度服务明星上墙制度 办公室或者企业文化宣传栏中月度服务明星上墙宣传,服务明星由基层人员以不记名投 票的形式产生,人数可按照项目总人数的 5%-10%设置,每月 5%-10%设置,每月 10 日定时更新,明星人员的个 人月度绩效须与其挂钩,获封称号的均应得到绩效方面的奖励,力争做到公平公正公开,并 上报人力部备案。 (3)季度服务明星评比奖励 每季度开展一次优秀员工 评比,根据员工本季度绩效考核、综合服务等情况, 根据员工本季度绩效考核、综合服务等情况,民主推选 民主推选, , 每季度开展一次优秀员工评比, 进行统一评比,每季度评选出 8-10 名优秀员工,经总经理审批通过 进行季度 季度激励。 激励。 名优秀员工,经总经理审批通过进行 (4)优秀员工外出旅游 公司明星员工称号的,分别组织外出旅游活动。 (三)特色性关怀 1、员工座谈会 各部门定期组织员工座谈会,以了解员工动态;同时,对于员工相关建议、意见及可行 性需求,相关部门或人员定期给予反馈,并可计划性地对座谈会结果及相关措施进行公布, 以提供员工满意度。 (1)新员工座谈会:员工入职一周内,主管和经理至少保证各沟通一次,一个月至少 保证各沟通 2 次。 (2)基层员工座谈会:每年,各部门负责人每季度至少组织 1 次的基层员工座谈会, 了解、倾听员工心声,解决员工困难及困惑; (3)综合管理座谈会:每半年度由总经办定期开展相关综合管理座谈会,了解各部门 管理情况,规范办事流程,提高日常工作效率; (4)核心岗位员工座谈会:总经理每年一次的面对面沟通座谈会,了解核心岗位员工 培养情况,同时传递公司战略发展思路。 2、员工展示 (1)雏鹰展示:每月内刊开设固定专栏(半个版面),从新进员工中挑选 6-10 名任意 岗位新员工进行展示,提高对新人群体的重视度,增加其归属感和融入度; (2)路上驿站:内刊每期邀请一位关键任务(技术骨干、关键岗位、明星员工或话题任 务等)进行访谈,展示员工风采,增强各岗位之间的互动。 3、员工住院探望 员工生产生育、生病并在深住院 3 天(含 3 天)以上的,事业部或项目可根据实际情况 安排组织前往探望。员工生病探望的标准上限设定为: 职务 高级级辅助经理 中级经理 初级经理 各部门专员及 一线员工 探望经费标准 500 元 300 元 200 元 100 元 注:患重大疾病或绝症等特殊情况的,根据实际情况另行安排。 4、子女节日关怀 每年六一儿童节,凡是子女在 14 岁以下且在当地居住的员工小孩,均可根据工作安排 合理排班给予家长半天带薪假期; 每年中高考两天期间,凡是子女在当地读书并于非节假日参加当年中、高考的,可适当 给予家长安排调休。

5 页 289 浏览
立即下载
员工关怀操作包

员工关怀操作包

员工关怀操作包 本工具包旨在为大家提供一个员工关怀的可选方案与参考。 关怀项目 类 别 1.欢迎会 2.定期沟通 3.赠送小礼物,试用期关怀 4.指定师傅,结对子 5.生活关怀 6.建立员工关怀信息卡(个人信息、家人信息等) 绩效关注 1.直接主管绩效面谈,结合绩效进行工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 5.创造轮岗机会 职业关怀 1.主题培训日培训 培训进修 2.能力提升培训 规范部门主题培训日实施,推广打通职业发展通道,共享小组学习或 PK 活动能力提升资 源,使员工在根据培训需求,组织开展各类能工作中不断提升、有所收 获,加深对企业的归属感力提升培训 月度月度通过日常工作中的辅导,强化上下级之间的沟通, 直接主管每月定期员工指导其工 给予员工受重视、被关注 作内容,督促其自我学习。 的感受,提升核心员工的专注性、创新性。通过面谈,指明个人能力 直接主管与员工每月进行绩效面及工作尚需提高之处,明谈确发展方向,激发工作热 月度 新员工的所在部门从员工的生活通过入职关注与关怀,使 、工作等方面进行关怀,解决员新员工尽快融入企业文 工的时候困难。化,进入工作状态 月度 方 式 流程指导 目 标 周期 月度 1、授权工作 2、激励员工 超值服务 3、情感关怀 4、工作繁忙 1.适时授权部门员工工作 1.每次例会嘉许一名员工 2.分析员工需求适时奖励 1.观察员工工作状态,主动询问 2.组织部门沟通会 3.新老员工建立死党互相鼓励 4.留意员工需求,适当关怀 5.时刻关注员工,及时肯定, 解 1.安排员工休假或晚上班 2.协调外酒店、外部门人员帮忙 3.请员工家人帮忙支持 1.协助手续办理; 2.离职工作交接人性化;3.离职访谈,解除心理阴影;4.帮助其寻找合适的工作岗位 通过管理技能的运用让员工感受管理者用心,能够真正与员工建立信任的关系 月度 离职关怀手续办理、交接等人性化办理 针对不同性质的离职员工,给予手续办理、工作交接、心理关怀等方面的照顾,培养离职 员工对企业感恩的心,强化企业的 随时 1.本部门组织活动,给予意外的惊喜 生日祝福 2.赠送礼物、贺卡等 1.参加公司健康体检 2.关怀生病员工 健康关怀 家庭关怀 子女关怀 3.组织体育活动、比赛等 4.员工没有吃饭 1.利用假期组织子女活动 2.子女上学关系处理 1.送家人礼物 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 3.节日家庭慰问 以部门为单位,组织小活动或意营造温馨的亲情氛围,在外的惊喜礼物等生日当天给员工 一个惊 1.部门组织小礼物;喜,培养其感恩的心态、2.部门主管发送祝福短信;强烈的 归属感。1.健康体检 2.带员工看病、打针、买药、送 3.组织体育活动、比赛等 4.上班前设立“快乐一杯”让员 1.利用寒暑假、六一儿童节等组织孩子活动; 员工优秀,奖励父母礼品 将关怀对象延伸至员工家 在员工生日或佳节等特殊时刻, 庭中,使其感受到企业对 将公司对员工的评价及对员工家 员工的关注,帮助员工减 属的感谢反馈给员工的家属。 轻家庭的压力 月度月度年度 关注员工健康,为其体育健身、体检等创造条件,配合以管理者的嘘寒问暖,营造温馨的 亲情氛围将关怀对象延伸至员工家庭中,使其感受到企业对年度年度随机年度年度年度年 度年度 父母关怀 4.家中变故 必要家访,给与员工关怀与支持随时 元旦 活动 1.在岗员工慰问 春节 2.组织主题活动 3.到部分特殊贡献员工家中慰问 1.组织主题活动三八妇女节 2.发放礼品五一劳动节在岗员工慰问五四青年节组织主题活 动慰问员工母亲母亲节 组织主题活动发放礼品六一儿童节 组织主题活动节日关怀 慰问员工父亲父亲节组织主题活动店庆店庆活动慰问兼职讲师教师节组织主题活动国庆节 在岗员工慰问在岗员工慰问 中秋节 对因工作不能回家的员工进行慰问慰问部分特殊员工家庭成员 慰问公司老员工 重阳节对部分功勋员工家属进行慰问感恩节 贺卡感恩 按照节日顺序实施关怀即可 在中国传统的节日里,公司领导与员工一起共享欢乐、沟通思想、交流情感,分享共同的 荣誉和成功的喜悦,这是公司对员年度 工的尊重和回报,也是对员工的关怀和激励,使员工在良好的氛围中感受公 司大家庭的温暖 圣诞节组织主题活动

4 页 252 浏览
立即下载
员工关怀方案

员工关怀方案

员 工 关 怀 关怀项目 类 别 方 式 1.试用期访谈 试用期关怀 2.座谈会 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 流程指导 1.严格按照试用期管理流程,安排实 习计划、住宿等。 2.人力资源部、新员工所在部门每月 进行1次访谈,关注其工作、生活等 方面的进展、困难等。 目 标 周期 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀,使新员工尽 月度 快融入企业文化,进入工作 状态。 通过面谈,指明个人能力及 直接主管与员工每月进行绩效面谈。 工作尚需提高之处,明确发 月度 展方向,激发工作热情。 负责人 人力资源部 所在部门领 导 部门主管 1.结合绩效进行工作辅导 工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 3.提供培训资源 4.创造轮岗机会 职业关怀 部门主管、 人力资源部 1.入职培训 对每位新入职的员工进行企业文化, 规章制度培训。 月度 人力资源部 2.能力提升培训 根据培训需求,组织开展各类能力提 升培训。 月度 人力资源部 3.E-LEARNING建设 1.搜集电子书籍,建立电子阅览室。 2.根据培训需求采购部分电子讲座课 程,作为自学资源。 3.平台网络学习资源积累。 季度 人力资源部 手续办理、交接等人性化办理 1.协助手续办理。 2.离职工作交接人性化。 3.离职访谈,解除心理阴影。 4.帮助其寻找合适的工作岗位。 针对不同性质的离职员工, 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾,培 随时 养离职员工对企业感恩的心 ,强化企业的社会品牌。 人力资源部 相关部门主 管 民主生活会 2.公司访每月谈会 离职关怀 部门主管 每月利用月度例会时间进行民主座谈 ,开展批评与自我批评,促进相互成 敞开心扉、畅快沟通,拉近 长。 彼此的距离,提升公司的凝 月度 聚力、向心力。 每月由人力资源部组织各种访谈会, 对公司各种现状畅所欲言,相互沟通 1.部门民主座谈 培训进修 通过日常工作中的辅导,强 月度 直接主管每月选定1名员工作为工作 化上下级之间的沟通,给予 辅导对象,指导其工作内容,督促其 员工受重视、被关注的感受 自我学习。 ,提升核心员工的专注性、 创新性。 随机 关怀项目 类 别 健康关怀 家庭关怀 式 元旦 春节 1.健康体检。 3.组织体育活动、比赛等 3.组织体育活动、比赛等。 三必访 在中秋节等特殊时刻,将公司对员工 的评价及对员工家属的感谢反馈给员 工的家属。 目 标 周期 负责人 关注员工健康,为其体育健 年度 身、体检等创造条件,配合 以领导的嘘寒问暖,营造温 随机 馨的亲情氛围。 人力资源部 年度 人力资源部 通过“三必访”,了解员工 在“婚、病、丧”时,给予员工必要 的心理动向,关注其个性需 随机 的关怀 求。 工会 工会 活动 1.在岗员工慰问 2.到部分特殊贡献员工家中慰问 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 在岗员工慰问 中秋节 流程指导 1.健康体检 子女、老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 三必访 节日关怀 方 慰问部分特殊员工家庭成员 在中国特殊节日里,公司领 导与员工一起沟通思想、交 流情感,分享共同的荣誉和 成功的喜悦,这是公司对员 工的尊重和回报,也是对员 年度 工的关怀和激励,使员工在 良好的氛围中感受公司大家 庭的温暖。 工会 人力资源部 员 工 关 怀 资源支持 分管领导、 直接领导、 人力资源部 的协同 分管领导支 持 分管领导重 视与实施, 人力资源部 提供支持 资源支持 体检等费用 工会会费 购买礼品、 卡片及各项 活动费用

2 页 243 浏览
立即下载
员工关系战略规划与管理(员工关怀方案实施办法)

员工关系战略规划与管理(员工关怀方案实施办法)

员工关系管理 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 1 1. 员工关怀的核心意义  什么是员工关怀? —— 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康成长、企业持续发展的基本保 障  为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现。 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。  关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 2 员工入职周年激励计划 项目名称:入职纪念日 项目目的:在员工入职当天给予一些记忆深刻的礼物,同时给予工作满 3 年、 5 年、 10 年的 员工送出特别额礼物,以奖励其工作,并同时给新员工以期待。 项目收益: 1 、新员工入职的第一天就可以了解企业文化 2 、对工作年限长的员工的非货币奖励,使其继续为公司发展努力工作 3 、提升员工对公司的认知度,增加员工工作动力 具体方案: 1 、入职当天发放梦想之盒 2 、工具工作时间长短设置工作年限奖 3 、在员工入职周年纪念日时送出特别礼物 4 、 司龄 1 年的礼品:搜集员工工作照、生活照,上级、下级、同事的祝福、鼓励的话等,制 作成印有集团 LOGO 的册子,附上一张感谢员工为公司作出的贡献的卡片,作为纪念品。 5 、司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品:搜集员工的工作照、生活照,上 下级及同事的录像片段,对其的祝福、鼓励,以及其本人的成长历程,所获得的荣誉奖项等, 制作成短片,刻录成光盘,留作纪念。 5 年:金戒指 ;10 年:钻石戒指 HR 服务: 1 、梦想之盒设计、制作 2 、工作年限奖奖品推荐 3 、入职周年时间提醒 4 、周年当天邮件 / 短信发送 5 、其他非货币奖励推荐 3 关爱员工系列方案(一) 类别 进度 活动介绍 组织频率 责任单位 / 人员 定期评选“快乐生产线”、“最 定期评选“快乐生产线”、“最 每季度一次 MT 受员工欢迎的基层管理者”活动;受员工欢迎的基层管理者”活动; 工作类 生活类 目的 为进一步推崇“人性化”管理, 营造和谐、快乐的工作氛围。 储备人力 1 、培训部每月提前储备 3 %的 重要岗位人力,如锁付、插 PIN 、 每月一次 插件; 2 、由资深作业员进行专项训练; 岗位技能竞赛 每季度组织岗位技能竞赛,如 8S MT : / 生产线管理者 / 生 提高员工的工作热情,提升产品 每季度一次 竞赛、锁付等; 产线员工 品质,营造良好的工作氛围; MT : 缓解产线员工请假或临时新开线、 离职人力紧缺,替岗所需; 1 、补助费用: 30 元 / 人 / 次; 频率:每季度一次;共 4 次 / 年, 建议将员工出外游玩活动的经费 TOTAL:120 元 / 人 / 年; 每季度一次 补助及频率提升 2 、 HR 窗口立案统一向公司最高 主管请示; HR 为更好地活跃员工的心理,丰富 员工的生活,组织员工户外活动 更具激情; 员工户外活动 每月组织一次户外拓展活动; GA : 丰富员工的业余生活,相互交流。 缓解工作压力、消除陌生感; 新人迎新会 一个月一次 组织新人迎新会,给予新进员工 (根据进厂新 培训部 关心与爱护; 人人数调整组 织频率 宿舍巡查 两周组织一次宿舍巡查 员工心谈 资深作业员和产线干部不定时与 员工心谈; 每月一次 每月两次 员工 BBS 论坛、员工意见箱、投 提供意见箱及网络论坛,提供员 诉专线 工意见反馈平台; 多方位拓寬员工投诉通道 1 、明确 BBS 论坛、意见箱之员 工反馈渠道; 2 、增加公布各部门一级主管联 系方式; 3 、针对“加班有漏报、少报” 现象,为员工设立投诉专线; MNT--- 为有效促进干部与员工之间的交 GA/MT : / 各部门管理者 流,及时了解并处理员工在生活 或工作上的困难,增强员工的归 资深作业员 / 各部门管理 属感; 者 MT : 不定时进行 MT :; 各部门管理者; 员工在工作和生活上遇到的困难 能及时得到解决; 卡耐基大师说:如果把我的工人带走,把工厂留下,那么不久后工厂就会生满杂草; 如果把我的工厂带走,把我的员工留下,那么不久后我们就会拥有一个更好的工厂”。 执行状况 关爱员工系列方案(二) 类别 进度 干部培训班 学习、成长类 活动介绍 依据干部训练计划,定 期组织培训班 组织频率 责任单位 / 人员 执行时间 每年两期 MT :各个培训 每年两期 班负责人 目的 执行状况 为员工提供学习、发展、晋升 的机会; 定期推荐、内部招聘 依据公司及制造处内各 部门的需求,推荐生产 线优秀员工应征岗位 学历提升 组织公司员工通过各个 途径提升学历 心理学课程安排 根据实际情况每月开发 并讲授心理学课程,如 心态与成功、气质与性 格、情绪与压力等 不定时进行 MT :内部招聘 适时 窗口; MT : 每周 提升员工学历水平,同时提升 制造处整体素质; 运用心理学相关知识缓解压力, 提高心理弹性,完善人格。 6 月份 心理咨询窗口 其他方式 A 、在休息室看板及公 不定时进行 告栏粘贴心理学漫画、 心理学相关知识等; B 、举办心理宣传月(每 年两次) 心理咨询计划安排 不定时与员工进行交谈 每季度至少 6 例(每季度汇 总一次) 播放心理学影片 播放相关影片,缓解员 工压力 不定时 MT : 丰富员工的心理知识,舒缓员 工的压力 了解员工之所需,解决员工的 问题,让员工感受到温暖并缓 解员工压力; 5 卡耐基大师说:如果把我的工人带走,把工厂留下,那么不久后工厂就会生满杂草; 如果把我的工厂带走,把我的员工留下,那么不久后我们就会拥有一个更好的工厂”。 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作 性质等要求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 6 《部门活动手册》方案设计与制作 7 趣味活动 8 2.1 员工关怀的重点对象 新员工 关注要点 长期出差及 外派员工 关注要点 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负 担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 9 2.2 员工关怀的重点对象 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能够充分体现,作用能 够充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心员工与企业互利双赢的关键。 普通员工 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 关注要点 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 10 3 员工关怀方案 建议类别 新员工融入与关怀 目的 方式 新员工贴心关怀计划 使新员工加快融入、体现关怀, 入职引导、入司培训、新老员 形成凝聚力和归属感 工经验分享会、上级定期面谈 使核心员工提升自豪感、归属 感及成就感 核心员工培训、停车补助、免 费健身卡、年终总裁特别奖励、 免费商业医疗保险 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠 诚度 1 、关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日礼 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天 家人团员。 健康促进计划 普通员工:贴身关怀,提高归 属感、凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助 计划、办公室健康操、免费早 餐 激励与赞赏计划 普通员工:提高积极性、归属 感、凝聚力 激励积分计划、员工赞赏周、 员工周年激励计划,公司周年 激励计划 团建活动 普通员工:团队建设、促进沟 通、强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、 11 员工体育比赛 中文在线舒适生活 新员工融入与关怀 目的: 让新员工了解中文在线,了解中文在线的企业文化、企业 现状、企业发展、运作模式、各个部门的特点和职责、自 己在中文在线的职业发展等。 让新员工喜欢上中文在线,感受到中文在线的关爱 12 新员工融入与关怀 序号 名称 方式 1 中文在线新员工之旅 一份新员工的礼包:总裁的 一封信、员工引导手册、福 利帮助手册、中文在线名牌 带子、中文在线 LOGO 的水 杯、中文在线 LOGO 的便签 纸。 2 新员工贴心关怀 公司周边向导手册 应届大学毕业生租房协助 3 我在中文在线的三个 月 工作汇报及试用考评,评选 出最优秀新员工 4 新老员工经验分享 新老员工经验分享会 费用明细 预算 备注 根据年初人员 编制预算确定 13 中文在线舒适生活 目的: 培养核心员工的成就感和归属感。 让他们的价值和作用充分发挥,感受到公司对他们的关怀 与认可,让核心员工与企业互利双赢。 14 中文在线舒适生活 序号 名称 方式 1 员工个人成长 员工培训计划 2 健康关注 免费健身卡、免费医疗保险、 停车费补助 3 利润分享 年终总裁特别红包 / 股票期权 费用明细 预算 备注 15 家属关注计划 目的: 培养外派员工的工作积极性与忠诚度。 外派员工常年在外,要让员工感受到公司让他在外地打拼, 公司同时也非常关心员工的家庭。 序 号 1 2 名称 方式 节日问候 关注外派员工家庭,过年 过节给外派员工的家庭送 节日礼品并随附老板亲笔 的感谢贺卡 家属团聚 因工作不能回家过节的员 工,安排家属到员工外派 驻地 3 天家人团员。 费用明细 预算 备注 16 健康促进计划 目的: 为员工提供免费的早餐; 为兴趣俱乐部提供场地折扣谈判及场地开拓等便利服务; 通过健身,促进员工的健康的重视,提高工作效率,减少 因病缺勤问题; 体现公司对员工的生活和健康的关怀,提升归属感和满意 度。 17 健康促进计划 健康便利计划: 为员工提供免费早餐; 公司周边各类运动场地名录及折扣价; 提供各类运动便利手 册及运动小常识; 兴趣社团辅助计划: 为兴趣社团的各类活动提供需要的协助服务 18 参考内容:兴趣社团组织管理服务 项目名称:兴趣社团 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组织起来,促进跨部门 交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 项目收益: 1 、丰富员工业余生活 2 、增强员工凝聚力及团队协作能力 3 、提升公司品牌知名度 4 、提升员工管理 / 组织能力 具体方案: 1 、组织选票,选出员工较为集中的门类成立社团 2 、自发选出社团的团长 3 、列明社团规章及招募团员 4 、活动经费自筹或公司部分支持 5 、社团组织定期或不定期活动 19 办公室健身操  活动目的:每天 5-8 分钟,办公室健身操,缓解压力,安排 在午后,会有效让瞌睡感一扫而光。  项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组 织起来,促进跨部门交流,增强公司知名度及内容凝聚力。  适应人群:全体员工  具体方案: 老师进行讲解 每天安排时间进行 20 奖励积分计划  目的: 1 、根据公司企业文化、管理要求,部门负责人可以随 时随地奖励员工,提升激励效果。 2 、可随时调整激励重点,引导员工行为。 3 、奖励品多样化,可积分兑换,满足不同人的需求, 达到激励的弹性化。  内容: 1 、制作激励手册、激励卡片 2 、宣传激励积分计划 3 、调查统计员工需求的基础上,准备奖励兑换目录与 库存 4 、员工随时兑换,查询积分 5 、 HR 负责激励卡的试用监督和评价。 21

21 页 210 浏览
立即下载
物业公司-亲近关怀

物业公司-亲近关怀

亲近关怀 Customer Care Management 序言 视业主为家人,让关怀无处不在! 物业作为关系民生的产业,现已对物业服务提出了更高的要求,专业化、人 性化、极致化的物业服务,一直以来是远洲人不断追求的目标,同时也创建了许 多特色的服务和积累了丰富的经验。但要打造行业标杆,还需要不断创新,要对 服务的呈现与理解注入新的要求和标准,给我们的业主留下美好的感受和体验, 唯有如此才能真夯实远洲物业的品牌价值,为企业发展助力扬帆。 《亲近关怀》是服务手册系列中的第二篇,我们立足远洲传统服务元素“亲近 服务每一刻”的特色和自身管理土壤,不断创新、追求卓越、认真总结、反复提 炼,最终形成了远洲服务手册系列之《亲近关怀》。手册是在亲近体验的基础上 将物业个性化服务进行标准固化,通过点点滴滴的服务“关怀 ”,感动我们的 业主(客人),这种“亲近”是我们用心的表现、是远洲人视业主为家人的一份 承诺、是一张温馨的小字条、是一杯热气腾腾的姜茶、是一条温馨的提醒......手 册中通过简要的文字描述,能够让我们所有员工迅速了解和掌握服务标准。 各位远洲人,我们相信您是善良的,富有爱心的,当您拿到这本手册的时候, 请牢记手册里的内容。虽然手册上对于“亲近关怀”的描述并没有华丽和深奥的 语言,但每一个“关怀”都需要我们用诚心加恒心转化为实际行动。相信我们付 出的“ 关怀”会使我们的物业服务在业主(客人)心目中筑起美好的记忆,得 到更多的感动。 2015 年 目录 (1) 服务中心 (2) 水吧接待 (3) 客服管家 (4) 多功能房 (5) 秩序维护部 (6) 保洁部 (7) 工程部 (8) 人力资源部 (9) 社区食堂/员工餐厅 服务中心 亲近关怀关键点:以姓氏尊称业主(客人) 每个电话结束感谢来电 特殊节日(节假日、生日等)温馨提醒 短信问候 亲近关怀体现: 一、业主(客人)询问 XXXX 的路线 要求:为业主(客人)详细解答,及时将路线通过手机发送给业主(客人), 并在 5 分钟内致电,再次确认业主(客人)是否清楚路线。 话术:XX 先生/女士,您好!我们会将路线发到您的手机上,您可以按照这个 路线抵达 XXXX,感谢您的来电。 二、得知业主(客人)的职位或特殊称谓 要求:1.及时将已知业主(客人)的信息录入客史系统; 2.当业主(客人)来电时,按业主(客人)职务及尊称称呼。 话术:(王局长/张总),您好! 三、业主(客人)有特殊喜好 要求:1.通过观察,主动和业主(客人)确认; 2.将业主(客人)的特殊喜好录入客史系统,提醒同事下次继续跟进。 话术:您好! XXXX。 四、通话中发现业主(客人)身体不适 要求:1.第一时间关怀问候并告知客服管家及时跟进相应服务(送茶水、药品 等); 2.做好记录。 五、业主(客人)有任何不满或投诉 要求: 1.第一时间通知客服管家跟进修复; 2.在近期对业主(客人)多关注。 话术:XX 先生/女士,您好!感谢您对我们工作提出的宝贵意见,我们会及时 跟进并给您回复。 服务中心 六、遗留物品 要求:1.发现遗留物品时,及时寻找失主并进行确认; 2.若寻找不到失主,做好登记并妥善保管(衣服需清洗)。 话术:① XX 先生/女士,您好!请问您有遗失 XXXX 吗? ②XX 先生/女士,您好!请描述一下您 XXXX 的特征? 七、纽扣、衣裤开线缝补 要求:主动询问并帮助业主(客人)缝补。 话术:① XX 先生/女士,您好!您衣物上有 XX,需要帮您缝补一下吗? ②XX 先生/女士,我们已为您缝补好,祝您生活愉快! 八、短信问候 要求:逢节假日、业主/领导生日、纪念日等,给业主和各分、子 公司领导发祝福短信或温馨提醒短信。 话术:祝福语(短信编辑……) 九、幼情关怀 要求:给来服务中心的小朋友赠送小礼物。 话术:小朋友,给你个小礼物! 十、弱势关怀 要求:对行动不便的业主(客人)提供帮助。 话术:您好!我可以帮您吗? 十一、便民物品提供(充电器、创可贴等) 要求:给有需求的业主(客人)提供相应的便民物品。 话术:XX 先生/女士,您好!这是您需要的 XXXX。 水吧接待 亲近关怀关键点:热情主动迎接 服务需求征询 提供小毛巾、饮品 亲近关怀体现: 一、预接位指引服务 要求:1.面带微笑迎接客人,及时提供毛巾、矿泉水; 2.与销售人员做好对接。 话术:您好!欢迎光临远洲墅! 二、业主(客人)有感冒症状 要求:主动为业主(客人)提供姜茶。 话术:XX 先生/女士,您好!请用姜茶,可以帮您驱寒。 三、服务时发现业主(客人)有特殊喜好 要求:1.记录业主(客人)喜好作为客史; 2.及时告知服务中心录入系统。 四、幼情关怀 要求:给小朋友赠送小礼物。 话术:小朋友,给你个小礼物! 五、弱势关怀 要求:对行动不便的业主(客人)提供帮助。 话术:您好!我可以帮您吗? 六、便民物品提供(充电器、创可贴等) 要求:给有需求的业主(客人)提供相应的便民物品。 话术:XX 先生/女士,您好!这是您需要的 XXXX。 七、提供手机袋 要求:1.给有需求的业主(客人)提供手机袋; 2.面带微笑,热情主动的双手递送。 话术:XX 先生/女士,您好!请使用手机袋。 客服管家 亲近关怀关键点:熟知责任区域业主家庭情况 业主特征、喜好掌握 服务需求征询并跟进落实 亲近关怀体现: 一、特殊天气(如高温 35℃以上/低温 0℃以下/暴雨/大雾等天气) 要求:将第二天的天气预报告知业主(客人),方便业主(客人) 出行。 话术:XX 先生/女士,您好!明天有 XX,为了您的出行方便,请您 外出时 XXXX! 二、发现业主(客人)皮肤擦伤 要求:主动为其提供创可贴。 话术:XX 先生/女士,您好!我们为您准备了创可贴,希望对您有 所帮助! 三 、遇到老人 要求:主动上前搀扶并及时提供帮助。 话术:叔叔/阿姨/阿公/阿婆,您好!我可以帮您吗? 四 、免费皮鞋保养服务 要求: 主动为其清洁干净并进行保养。 话术: ① XX 先生/女士,您好!XXXX; ②XX 先生/女士,您好!您的皮鞋我们已经保养好,祝您生 活愉快! 五、醉酒业主 要求:发现业主醉酒,主动给业主送解酒饮品。 话术:XX 先生/女士,您好!这是特别为您准备的 XX,有助于您醒 酒。 客服管家 六、为业主过生日 要求:1.客服管家收到通知,5 分钟之内发送祝福短信; 2.为业主赠送精美生日贺卡(生日礼物); 3.组织同事为业主现场唱生日歌 ( 人数不少于 3 人 ),并送 上祝福语。 话术:①祝小朋友健康快乐成长 ( 小朋友)! ② 祝您生日快乐(中青年)! ③ 祝您身体健康、福如东海、寿比南山(老年人)! 七、特殊业主关怀(如慢性疾病、卧病在床、行动不便等) 要求:对特殊业主提供主动关怀服务(如温馨短信、膳食提醒、登 门拜访等)。 八、业主(客人)手提重物 要求:1.微笑热情打招呼; 2.遇到业主(客人)手提重物时,主动上前提供帮助,并将 其带至目的地。 话术:XX 先生/女士,您好!我来帮您吧! 九、儿童(10 岁以下)身边没有成人陪同 要求:1.主动询问儿童是否有随行大人,引导儿童到安全区域玩耍; 2.必要时护送其回家; 3.劝阻 10 周岁以下儿童独自离开园区,迅速通过对讲向服务 中心了解情况,视情况将其护送回家。 话术:①小朋友,你和谁一起来的,这里不安全,我们到其他地方 玩吧 ! ② 小朋友稍等一下,好吗? 十、提供眼镜布 要求:1.主动为戴眼镜的业主(客人)提供眼镜布; 2.面带微笑,热情主动的送上眼镜布。 话术:XX 先生/女士,您好!请使用眼镜布。 多功能房 亲近关怀关键点:双手递送物品 饮品保证 主动介绍器械使用方法及要点 亲近关怀体现: 一、为业主(客人)递送物品 要求:双手递送业主(客人)所需物品;递笔时,笔尖朝向自己; (表单类)将文字的正面朝向业主(客人)。 话术:① XX 先生/女士,您好!这是您的 XX,您请用! ②XX 先生/女士,您好!这是您的 XX,请确认! 二、主动问候 要求:路遇业主(客人)主动打招呼。 话术:XX 先生/女士,您好!/上午(下午、晚上)好!/XX 节日快 乐! 三、业主(客人)需使用多功能房设施设备 要求:主动为业主(客人)介绍器械使用方法及注意事项。 话术:XX 先生/女士,您好!我为您介绍一下 XXXX 使用方法和注 意事项。 秩序维护部 亲近关怀关键点:立定式敬礼 跑动式车辆引领服务 主动为业主(客人)提拿重物 亲近关怀体现: 一、醉酒业主(客人) 要求:1.主动上前搀扶,及时联系其家人(朋友),并安全护送到 家; 2.告知客服管家及时送解酒饮品,并加强关注。 话术:您好!请问住哪里?我送您过去! 二、儿童(10 岁以下)身边没有成人陪同 要求:1.主动询问是否有随行大人,引导儿童到安全区域玩耍; 2.必要时护送其回家; 3.10 周岁以下儿童独自离开园区,门岗需进行必要的问询, 视情况护送回家;或临时安排到值班岗亭休息,迅速向服 务中心了解情况。 话术:①小朋友,你和谁一起来的,这里不安全,我们到其他地方 玩吧! ② 小朋友稍等一下,好吗? 三、业主(客人)在园区(项目)徘徊 要求:1.主动上前询问并提供帮助; 2.引领业主(客人)到相应区域后方可离开; 3.在监控录像上发现业主(客人)在徘徊,告知值班保安跟 进。 话术:您好!有什么可以帮您? 四、车辆遮阳服务 要求:高温天气,业主(客人)将车停放在露天区域时,主动提供 车辆遮阳服务。 话术:XX 先生/女士,您好!稍后我们会为您的车辆准备遮阳罩。 秩序维护部 五、园区(项目)内遇到有明显感冒症状的业主(客人) 要求:主动问候,表示关怀。 话术:XX 先生/女士,您好!我们服务中心有感冒药,请问您需要 吗? 六、跑动式车辆引领 要求:1.为业主(客人)主动提供车辆停放指引服务。 2.跑动式服务,标准姿势指引。 七、撑伞服务 要求:1.下雨天或高温天气,主动提供撑伞服务; 2.为业主(客人)撑伞至目的地。 话术:XX 先生/女士,您好!请问去哪里,我打伞送您过去。 八、借伞服务 要求:业主(客人)需要借伞时,做好记录,次日收回。 话术:XX 先生/女士,请慢走! 九、业主(客人)开车出入停车场 要求:1.主动为业主(客人)开车门; 2.主动帮忙提拿重物。 话术:①您好!欢迎光临 XXXX/欢迎回家/请慢走! ② 您好!我来帮您吧! 十、业主(客人)需要叫出租车 要求:有业主(客人)需要出租车时,门岗主动协助叫车。 话术:XX 先生/女士,您好!我们已经在联系车辆,请稍等。 十一、业主(客人)车窗/车门未关 要求:1.发现业主(客人)车窗/车门未关,立即联系车主; 2.若联系不到车主,通知监控中心和值班保安做好关注。 话术:XX 先生/女士,您好!您的车窗/车门未关。 秩序维护部 十二、下雨天业主(客人)未关车窗 要求:1.下雨天业主(客人)车窗未关时,及时遮挡车窗,以免车 内淋湿; 2.及时联系车主; 3.在车内方向盘处留言提醒。 话术:XX 先生/女士,您好!我们发现您的车窗未关,为避免车内 淋湿,已为您做好车辆遮挡。 十三、业主(客人)在寻找车辆 要求:1.询问车型及车号,迅速通知各岗点保安协助查找; 2.找到后,引领业主(客人)到车辆所在位置。 话术:您好!有什么可以帮您吗? 十四、业主(客人)在园区寻找物品(宠物) 要求:了解详细情况,迅速帮助寻找并做好安抚工作。 话术:您好!有什么可以帮您吗? 十五、业主(客人)车辆抛锚 要求:业主(客人)车辆抛锚无法发动时,积极协助联系汽车维修 公司。 话术:① XX 先生/女士,您好!需要帮您联系汽车维修公司吗? ②XX 先生/女士,请稍等,我们已联系汽车维修公司。 十六、发现业主(客人)醉酒呕吐 要求:主动为业主(客人)提供纸巾和矿泉水。 话术:您好!请用 XXXX! 十七、发现业主(客人)车辆有受损时 要求:1.进入园区停放的车辆有较新的受损痕迹时,要及时告知业 主(客人)并与其确认,做好记录并汇报领班; 2.业主(客人)不在场时,发现车辆有受损痕迹,立即报告 领班并联系业主(客人),做好记录。 话术:XX 先生/女士,您好!我们发现您的车辆 XXXX。 秩序维护部 十八、发现业主(客人)被困电梯时 要求:1.因故障或停电导致业主(客人)被困在电梯时,第一时间 进行安抚(直至电梯恢复正常); 2.通知工程部人员和客服管家 5 分钟赶到现场。 话术:XX 先生/女士,您好!我们的工程人员马上到。 十九、发现业主打不开房门 要求:主动上前询问情况,请业主稍等,及时联系客服管家和工程 人员,直至相关人员到来后方可离开。 话术:您好!有什么可以帮您吗? 二十、房间报火警 要求:1.发现火险或接到业主报火警时,保安在 5 分钟内,手提灭火 器赶到现场; 2.敲门进房查看,向业主说明原因及具体情况,同时安抚业 主不要惊慌。 话术:XX 先生/女士,您好!我们是保安,您房间报火警,请开门。 二十一、业主(客人)上 / 下车 要求:1.先敬礼; 2.为业主(客人)开车门,提供护顶服务; 3.主动帮业主(客人)提拿重物。 话术:XX 先生/女士,您好!请慢走/欢迎回家! 二十二、敬礼问候 要求:1.所有到达或离开小区(项目)的车辆,保安必须敬礼; 2.微笑目视车辆,向到达或驾车离去的业主(客人)敬礼。 二十三、业主(客人)手提重物 要求:1.先敬礼; 2.主动上前提供帮助,并将其带至目的地。 话术:XX 先生/女士,您好!我来帮您吧! 秩序维护部 十二、下雨天业主(客人)未关车窗 要求:1.下雨天业主(客人)车窗未关时,及时遮挡车窗,以免车 内淋湿; 2.及时联系车主; 3.在车内方向盘处留言提醒。 话术:XX 先生/女士,您好!我们发现您的车窗未关,为避免车内 淋湿,已为您做好车辆遮挡。 十三、业主(客人)在寻找车辆 要求:1.询问车型及车号,迅速通知各岗点保安协助查找; 2.找到后,引领业主(客人)到车辆所在位置。 话术:您好!有什么可以帮您吗? 十四、业主(客人)在园区寻找物品(宠物) 要求:了解详细情况,迅速帮助寻找并做好安抚工作。 话术:您好!有什么可以帮您吗? 十五、业主(客人)车辆抛锚 要求:业主(客人)车辆抛锚无法发动时,积极协助联系汽车维修 公司。 话术:① XX 先生/女士,您好!需要帮您联系汽车维修公司吗? ②XX 先生/女士,请稍等,我们已联系汽车维修公司。 十六、发现业主(客人)醉酒呕吐 要求:主动为业主(客人)提供纸巾和矿泉水。 话术:您好!请用 XXXX! 十七、发现业主(客人)车辆有受损时 要求:1.进入园区停放的车辆有较新的受损痕迹时,要及时告知业 主(客人)并与其确认,做好记录并汇报领班; 2.业主(客人)不在场时,发现车辆有受损痕迹,立即报告 领班并联系业主(客人),做好记录。 话术:XX 先生/女士,您好!我们发现您的车辆 XXXX。 秩序维护部 二十四、业主(客人)问路时 要求:1.先敬礼; 2.热情礼貌的回答。 话术:① XX 先生/女士,您好!XXXX; ②XX 先生/女士,您好!请稍等,XXXX。 二十五、晚归护送 要求:1.凌晨一点后回家的业主,主动提供护送服务; 2.温馨提醒业主是否需要叫醒服务。 话术:① XX 先生/女士,您好!需要护送您回家吗? ②XX 先生/女士,您好!早上需要叫醒服务吗? 二十六、门岗便民服务 要求:给有需求的业主(客人)提供相应的便民物品。 话术:XX 先生/女士,您好!这是您需要的 XXXX。 二十七、恶劣天气温情关怀 要求:遇台风、下雪、浓雾、高温、严寒、强降温等恶劣天气,及 时发送温馨短信并为业主提供相应的帮助。 二十八、红白喜事 要求:逢业主有红白喜事时,主动提供相应帮助。 保洁部 亲近关怀关键点:一站式引领 主动问候服务 主动为业主(客人)提拿重物 亲近关怀体现: 一、发现老人 要求:主动上前搀扶,及时提供帮助。 话术:XX,您好!我可以帮您吗? 二、发现业主(客人)呕吐 要求:及时清理,并关怀问候业主(客人),主动提供纸巾。 话术:XX 先生/女士,您好!我扶您到旁边休息一会。 三、递送擦手纸 要求 : 在卫生间遇有业主(客人)、领导洗手时,微笑目视并双手 递送擦手纸。 话术:XX 先生/女士,您好!请用擦手纸。 四、业主(客人)手提重物 要求:业主(客人)双手提行李或手提重物时,主动上前提供帮助。 话术:XX 先生/女士,您好!我来帮您吧! 五、业主(客人)问路 要求:微笑回答并视情况将其带至目的地。 话术:① XX 先生/女士,您好!XXX 这边请。 ②XX 先生/女士,您好!XXX 在 XXX 处。 六、按梯服务 要求:1.业主(客人)乘坐电梯时,主动询问并帮助按好电梯; 2.业主(客人)走进/走出电梯时,挥手道别。 话术:① XX 先生/女士,您好!电梯已到,请慢走; ②XX 先生/女士,您好!XX 楼已到,请慢走。 保洁部 七、业主(客人)需要帮助而自己无法完成 要求:致歉并请业主(客人)稍等,立即通知相关部门协助完成。 话术:① XX 先生/女士,不好意思,请稍等。 ②XX 先生/女士,您好!我们的同事马上过来,请稍等。 八、地面较滑 要求:及时放上警示牌并主动提醒业主(客人)。 话术:XX 先生/女士,您好!小心地滑! 九、消杀灭害(宅户周边) 要求:逢蚊蝇、虫害多发季节,及时对业主宅户周边进行消杀服务。 话术:XX 先生/女士,您好!最近虫害多,我们特意为您房子周边 进行消杀。 十、协助业主处理废旧物品 要求:发现公共区域内有废旧物品堆放时,提醒业主及时处理。 话术:XX 先生/女士,您好!这些物品需要帮您处理吗? 十一、及时劝止儿童不安全行为 要求:发现儿童有嬉水、攀爬等不安全行为时,及时制止并告知 随行大人。 话术:小朋友,注意安全,不要 XXXX。 工程部 亲近关怀关键点:进业主房间必须穿鞋套 现场做好防护并保证工完场清 向业主(客人)礼貌告别 亲近关怀体现: 一、音乐挑选 要求:逢业主喜庆日/节假日,提前征询业主意见,为业主提供音乐挑 选,给业主多种音乐试听选择。 话术:XX 先生/女士,您好!现在有几种不同的 XX 音乐,请您试听 选择。 二、按键清理 要求:1.上门维修时,发现业主(客人)电脑按键里有很多灰尘, 主动帮忙清理; 2.用专业清洁工具清洁键盘。 话术:XX 先生/女士,您的电脑按键里有些灰尘,需要帮您清理一 下吗? 三、为业主(客人)维修时 要求:1.携带工具箱; 2.进入房间前穿好鞋套; 3.确保工完场清; 4.如因客观原因没有能力维修时,询问业主(客人)是否需要联系 专业维修公司。 话术:①(维修前)XX 先生/女士,您好!现在方便检修(XX 设备)吗? ②(维修后)XX 先生/女士,您好!(XX 设备)可以正常使用了, 祝您生活愉快! ③XX 先生/女士,您好!需要帮您联系 XXXX 吗? 工程部 四、遇到业主(客人)乘坐电梯 要求: 主动帮助按好电梯,目送业主(客人),等电梯门关闭后, 挥手道别。 话术:①您好!请问您到几楼? ② 请慢走。 五、礼让问候 要求:遇到业主(客人)时,微笑目视业主(客人),礼让并问好。 话术:XX 先生/女士,您好! 六、找不到方向的业主(客人) 要求:及时上前提供帮助,并带业主(客人)前往相应区域; 话术:您好!有什么可以帮到您? 七、业主(客人)物品维修 要求:1.及时为其提供帮助; 2.如客观原因没有能力维修时,立即汇报上级并提供帮助。 话术:您好!我们先检查一下您的 XXXX,请稍等。 办公室 亲近关怀关键点:进门有问候 生日有贺卡 组织员工活动 亲近关怀体现: 一、员工生日 要求:1.公布当月生日名单; 2.发送祝福短信、发放生日贺卡及生日福利; 3.不定期组织生日活动。 二、等待面试的人员 要求:及时提供饮用水和物业(项目)相关资料。 话术:您好!请喝水,这是我们的资料,您可以先了解 一下。 三、新员工加入 要求:1.有专人办理入职手续、住宿手续并送至宿舍; 2.专人负责新员工公共课培训,并做新员工介绍; 3.制定新员工培训计划。 话术:欢迎你的到来! 四、员工工伤、生病 要求:1.探望因工伤或生病住院的同事; 2.送滋补汤或喜好类食品。 五、组织节假日活动 要求:逢节假日为员工组织各类活动或发放节日礼品。 六、员工家访 要求:定期组织员工家访。 七、家庭异变慰问 要求:慰问家里有异变情况(直系亲属病故、突发事件等)的同事, 并启动爱心基金申请。 办公室 八、生育慰问 要求:员工本人或配偶生小孩,进行慰问并送上祝福。 九、心理辅导 要求:员工因个人生活、工作等原因造成心理消沉,及时进行心理 沟通。 社 区 食 堂/员 工 餐 厅 亲近关怀关键点:提供季节性饮品 节假日加餐 配放调味品 亲近关怀体现: 一、加餐及水果提供 要求:节假日加餐,每周至少提供一次水果。 二、提供防暑、抗寒饮品 要求:1.每年高温、严寒时节及换季期间,提供绿豆汤、姜茶等 防暑抗寒饮品; 2.热情主动接待每一位用餐人员。 话术:您好!请慢用! 三、递送物品 要求:提供餐具、调料等,微笑目视对方,双手递送物品。 话术:您好!这是您需要的 XXXX! 四、应节食品提供 要求:逢节假日,提供相应的传统节日食品。 话术:您好!XX 节日快乐! 五、员工生日庆祝 要求:员工生日当天,为员工送长寿面。 话术:XX!生日快乐!

19 页 268 浏览
立即下载
员工关怀计划

员工关怀计划

温暖 —— 员工关怀计划 温暖  员工关怀的意义  员工关怀对象  员工关怀的实施内容  费用预算 温暖  员工关怀的意义 以人为本,员工敬业,企业发展  员工关怀的对象 新员工,城市总经理,普通员工 温暖 新员工关怀  入职培训 及时安排公司入职培训和部门岗位培训,帮助新员工尽快了解 公司和工作。  新员工介绍 HR 同事制作新员工 PPT ,邮件介绍给所有同事,建立新员工的团队 归属感。  非正式沟通 入职一个月内, HR 通过非正式沟通了解新员工的工作状态, 并及时与其直接领导反馈。 温暖 城市总经理关怀  生日关怀 生日纪念邮票 ---- 收集员工照片,定制个性邮票作为生日礼物 ; 母亲的礼物、爱人 / 家庭礼物 ---- 总经理工作繁忙,无暇顾及家庭 ,在生日之际,同时准备两份家庭礼物,体现公司对员工生活的关怀; 直接领导短信祝福 ----HR 提前通知总经理直接领导,由其直接领 导为员工送出短信祝福。  家庭关怀 结婚纪念日提供半天休息  入职纪念日活动 逢 5 、 10 、 15 年入职纪念日 HR 准备特别纪念礼物(珍珠), 同时收集照片、同事祝福、领导感谢制作成短片,刻成光盘。 温暖 普通员工关怀  生日关怀 生日邮件祝福 ---- 员工生日当天由 HR 发送邮件祝福; ; 生日卡片 ---- 邀请办公室所有同事写下生日祝福送给员工收藏 季度生日会 ---- 以季度为单位举办生日会。  入职纪念日活动 逢 1 、 3 、 5 、 10 年入职纪念日 HR 准备纪念礼物或感谢卡。  组织生活讲座 / 户外运动 通过组织生活、健康、理财讲座,开展羽毛球锻炼 温暖 费用预算 对象 城市总经理 普通员工 总费用 关怀内容 人均标准 人数 合计 生日定制邮票 300 15 4500 母亲礼物 300 15 4500 爱人 / 家庭礼物 300 15 4500 入职关怀 入职纪念日礼物( 5 年、 10 年、 15 年) 500-1000 4 2000 生日关怀 生日卡、生日蛋糕、生日礼物 80 100 8000 生活关怀 生活讲座     500         24000 生日关怀 201X 年司龄 满 5 年的有 4 人

7 页 275 浏览
立即下载
员工关怀方案最新

员工关怀方案最新

2018 公司员工关怀方案 一、目的及意义 员工关怀是公司“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康成长,企业持续发展 的基本保障。进行员工关怀可以培养员工的心态积极,营造和谐融洽的团队氛围,提升团 队凝聚力和执行力,增强员工向心力,推动企业战略目标实现。 二、达成效果 员工敬业,客户满意,企业发展 三、实施方案 (一)实施原则 1、全面性 员工关怀对象需保证涵盖企业内所有员工 2、特殊性 对特殊性群体特殊对待 特殊群体 范围 原因 此类员工在三个月内易出现“水土不 新员工 新加入公司,司龄不足 1 年的 服”,不能顺利的适应新的环境和融 员工。包括新入司的应届大学 入新的团队。一年内易出现对个人发 生、新入职的已工作人员 展感到迷茫,造成情绪低迷,状态不 佳,效率不高,从而导致离职。 此类员工为公司核心人才,应注重培 核心员工 1. 各部门经理及以上层级员工 养其成就感和使命感,让他们的价值 2. 核心技术骨干、核心营销人 能充分体现,作用能充分发挥,价值 员 共建,价值共享,这是企业与核心员 工互利双赢的关键。 此类员工长期在客户现场驻场,缺少 驻场员工 运维部、软件部驻场员工 组织关注,企业归属感不强,易造成 员工流失,应加强此方面工作,增强 其归属感。 (二)具体措施 1、全体员工 (1)三必访 进行“婚、丧、病”三必访,由人力资源部代表公司进行慰问,给予员工必要的关怀; 感谢员工家庭对企业支持。 根据公司福利政策,必访事项以及礼金/慰问金标准如下: 员工结婚,公司给予贺礼 500 元; 员工生病住院,公司给予慰问金 500 元; 员工直系亲属(包括配偶、子女、父母)及配偶之父母去世,公司给予慰问金 1000 元。 (2)节日关怀 每年春节、端午节、三八妇女节、儿童节、中秋节为员工发放节日礼品。礼品标准按 照公司福利政策执行。驻场员工由行政部提前送达。 (3)年度旅游 员工每年享受一次以部门为单位组织的年度旅游活动,公司提供两个工作日的带薪旅 游假期和 500 元/人的旅游费用。 (4)年度体检 员工每年享受一次公司统一组织的身体检查,由行政部组织,在经公司挑选的专业体 检机构进行,体检结束后会为员工发放个人体检报告一份,并由体检机构提供专业的健康 咨询服务。 (5)其他关怀 员工生日,当日发送祝福邮件,当季度由行政部举办季度生日会并向员工赠送生日贺 礼; 员工结婚纪念日、子女生日可提前 1 小时下班; 员工入司周年纪念日,当日发送祝福邮件。其中司龄满 3 年、5 年、10 年的员工,另 赠送纸质贺卡(由主管副总/总经理署名)和印有公司 LOGO+员工姓名的签字笔一支。 (6)员工表彰 季刊表彰栏,针对工作勤奋努力,符合公司价值观要求的行为或事件进行表彰和宣传; 美篇发布,挖掘各类团体或个人的符合公司价值观要求的行为或事件,进行内部报道。 2、特殊群体 (1)新员工 内容 细则 文件 执行时间 执行部门 入职 介绍公司环境、基本 相关入职表单、入职指 入职当天 人力资源部 事项、周边生活;卫 南、员工手册、ERP 系 生、考勤制度;办公 邮箱、ERP、FS 等使 用方法;财务制度规 统财务制度讲解视频 定及实操讲解(视 频) 互识 公司领导介绍、同事 引导 通讯录 入职当天 人力资源部 入职当月 部门导师 新员工入职培训暨迎 新会,课程设置:1. 了解***、核心业 务、佳人行为准则、 培训 新员工入职培训 PPT, 人力资源部 FS 相关发布制度 入职当月 行政部 相关资料(导师制度) 试用期内 各职能部门 试用期面谈表 入职一个月 人力资源部 入职满半 人力资源 年、 部、各职能 一年 部门经理 人力资源制度、佳人 职业发展 职能部门培训:师带 徒形式;业务知识、 流程知识、业务技能 学习; 试用期满一个月进行 访谈,及时了解员工 访谈 的思想及动态 入职满一年进行员工 发展访谈,及时沟通 了解员工的思想及动 员工发展沟通表 态和个人发展规划 (2)核心员工 内容 细则 清单 执行时间 执行部门 休闲娱乐 横向、跨部门 聚会、唱歌等 年中 人力资源部 核心员工的联 谊活动,增加 沟通,有助于 横向协作的融 洽度 针 对 管 理 层 ( 中 层 以 上),携家人 家庭聚会 聚会或短途出 游 1-2 日 , 联 聚会/ 人力资源部 春季 短途出游 行政部 络感情,舒缓 压力。 (3)驻场员工 内容 送清凉 送温暖 细则 清单 夏季进行送清凉(含物流 凉茶、清凉 人员) 油 冬季进行送温暖(含物流 暖茶、点心 人员) (方便面) 项目现场慰问 水果、零食 慰问 执行时间 执行部门 夏季 行政部 冬季 行政部 每周 人力资源部 四、费用预算 (只含新增的关怀项目,福利按人数计入年初的行政预算) 序号 项目 费用预算 备注 2 家庭聚会 12000 管理层 37 人,一个家庭平均 300 元 3 休闲娱乐 5000 管理层 37 人,大概安排四次,每次 1250 元 4 项目现场慰问 4000 每周每次 100 元,全年预计 40 周 5 新员工培训暨迎 新会 1200  1200 元(100 元×12 次,8—10 元/人) 预计全年入职人数 150 人,每月入职人 数 13 人 2018 年预计司龄满 3 年、5 年、10 年的 员工共计 68 人。贺卡 3 元/人,公司 logo 笔 30 元/人,共计 6 司龄祝福 2300 7 合计 24500  

4 页 248 浏览
立即下载
XX员工关怀管理制度

XX员工关怀管理制度

管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:1/5 1.目的 1.1 背景:公司的员工来自全国各地,在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动,影响 工作积极性和团队士气,最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给公 司带来很多直接及间接的成本。 1.2 意义:公司与员工既是利益创造的共同体,更是情感共同体,特别是现代文明高速发展 的当下,加强人性化管理,在情感上温暖与争取员工,这是双方共同合作与发展 的重要基础,也是企业内部管理的重要方向。公司员工主要是 80、90 后的员工,个 性凸显,碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露,在心理产生负面情绪, 直接影响到工作和生活,公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活,事关人 心稳定、生产经营的关键。 1.3 作用:营造和谐的工作和生活氛围,激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同, 提升员工对公司的归属感。 2.适用范围 适用于本公司全体员工。 3.职责 3.1 人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2 员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为,提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1 建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任,副总经理任副主任,各部门主管、员工关怀协调员共同组成委员会 成员。委员会成员在每月召开一次碰头会,对公司当月员工关怀,相关事宜进行讨论决 议,对问题分类解决。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:2/5 4.2 设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”,协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关怀的协调、联络和 关怀工作具体跟进,接受本部门与公司人力资源部的双重管理。公司对“员工关怀协调员” 给予每月 100 元的工作补贴。 要求:员工关系协调员应当具有阳光的心态,愿意长期为员工关怀协调而服务。 办公室关怀协调员:设立 2 人;(包括人力资源、PMC、采购、销售、开发等) 品管部、工程部、货仓部关怀协调员:设立 1 人; 生产部关怀协调员:设立 2 人。 4.3 建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、好人好事、积极心 态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬,予以肯定。 4.4 建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金(考虑下限为 5000 元)作为员工爱心帮扶基金。基金账目由员 工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力资源部和财务部作记录并在每季度负责向 委员会成员公布。 4.5 建立员工沟通座谈(面谈)会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级:生产一线部门每月不定期召开员工沟通会,“员工关怀协调员”、线长、主管 等对巡查中发现的员工情绪予以关注,尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级:公司各部门的负责人,应根据实际情况每 2 个月或不定期召开员工沟通 会,对于各部门反映的员工情绪问题进行讨论,并提出解决方案。 董事总经理一级:公司总经理每季度召开一次员工沟通会,邀请自愿报名或指定的员工代表参 与此沟通会,面对面回答员工的问询或关注点;每年两次与管理层职员进行面谈 工作,增进相互的了解,提升相互的支持与信任。 4.6 员工节假日关怀 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:3/5 4.6.1 人力资源部在节假日应申请统一为员工免费加餐及赠予水果、饮料等, 4.6.2 各部门负责人在节假日期间应向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。 4.6.3 中秋、春节这两个节日,总经理及主管人员应向全体员工发送致谢、祝福的短信。 4.7 员工生病关怀及劳动保护关怀 4.7.1 凡生病员工,上级主管至少需要短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤的 员工,至少由上级主管及人力资源部一起进行看望慰问。生病住院并且病情较重或时间 较长时,人力资源部应组组织高层领导代表公司前往探望慰问,让病痛中的员工感受到 公司的关怀。 4.7.2 由人力资源部申购部分常用药品,以便员工之急用。 4.7.3 每年夏季由人力资源部统一申购防暑凉茶、由食堂工作人员熬煮供员工饮用。 4.7.4 公司一些特殊岗位,可能会影响到员工身体健康的情况下,应配备劳保用品,如:口 罩、胶手套等。 4.8 员工工作压力关怀 4.8.1 当员工出现错误时,上级应针对事情予以分析,帮助员工避免下次犯同样的错误,不 应对员工进行激烈言语等攻击。 4.8.2 对于员工特别是普工提出一般性的事项或建议,应及时沟通、处理和反馈。 4.8.3 对于员工反映的劳动强度、加班时间长等问题,各部门负责人应引起足够重视,必要时 由总经理或人力资源部及时做好解释工作。 4.8.4 对于员工长时间工作并且超额完成产量的情况下,人力资源部可另外申请为员工加餐 或赠予饮料或水果等,以示对员工的关怀。 4.8.5 凡出现员工被嘲讽、辱骂、或员工与员工之间出现矛盾,导致情绪波动时,上级主管或 部门“员工关怀协调员”应在事后即时陪同谈心,对员工进行情绪安抚,其情绪稳定方 可继续上岗。 5.特殊关怀 5.1 女工关怀:三八妇女节对全体女员工予以带薪休假半天,并赠与女工书籍或礼品,有关 生育生理健康、美容、烹饪、心理健康等方面,可以网购一些便宜且实用的。 。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:4/5 5.2 员工生日关怀:由人力资源部每月中为当月生日的员工准备贺卡和礼物,并定期组织员 工生日会。 5.3 家庭日活动:每年一次,由人力资源部组织安排,前一年获得年终表彰的员工和各部门 负责人的家庭成员拜访公司,让员工的家庭成员了解员工的工作环境或工作状况,让公 司了解员工的家庭情况。 5.4 正式员工在符合法律条件的情况下子女出生后,公司就近派专人慰问,并致贺礼 200 元。 5.5 正式员工结婚,假期后返回公司持结婚证到人力资源部备案,公司致以贺礼 200 元。 6.离职员工关怀 6.1 意向离职员工:当员工出现离职意向时,部门主管及及时沟通了解情况,力保留人。 6.2 员工正常离职:各个“员工关怀协调员”及部门主管应对其离职原因进行简单的访谈与 记录,不应出现“人还没走茶已凉”之情况。“员工关怀协调员”要换位思考,用心换 心去做一些沟通关怀,及时发现管理漏洞,并及时上报部门主管,以便改善。 6.3 员工办理离职手续:人力资源部应详细讲解办理离职手续的各项工作,用心服务,为离 职员工以后可能的合作埋下良好基础。 7. 年度效果评估与奖励 每年 12 月由人力资源部组织“员工关怀委员会”成员,依据当年各部门对员工关怀行为工 作的结果(包括记录、员工调查、员工流失率、积极性等)进行检讨,评出年度优秀员工关怀 协调员,奖励金额 300-500 元不等。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:5/5 8、相关表格 8.1《XX 公司员工关怀委员会组织架构》; 8.2《XX 公司员工关怀委员会成员名单与联系方式》; 8.3《XX 公司员工离职面谈记录表》 8.4《XX 公司员工座谈会会议记录》 8.5《XX 公司员工关怀沟通月度记录表(员工/职员)》→ 员工关怀协调员和部门主管填写, 人力资源部存档; 8.6XX 公司员工关怀月度实施情况汇总表(员工/职员)》→ 人力资源部每月报总经理。

6 页 254 浏览
立即下载
老客户关怀方案

老客户关怀方案

老客户活动方案 针对老客户开展相关活动,以电话关怀、实物奖励等方式,增加客户黏性,配合售后 相关的促销政策,增加维修进站台次,同时提供推荐购买奖励。 方案背景: 1、客户关怀的重点在于客户的准确分类,以便于制定有针对性的关怀方式 2、推荐购买奖励的重点在于推荐购买的真实性判断。 老客户关怀 一、活动目的:维系客户关系,提升推荐购买率,减少客户流失。 二、客户分类: 客户 类型 筛选条件 忠诚 客户 优质 客户 活跃 客户 数量 推荐购买成功的老客户 销售部 不限 老客户 1、在本店置换新车 2、在本店购买车辆≥2 辆 客服部、销售部 不限 1、进站维修金额较高 2、进站频次较高,车辆一直到店维 售后部 修车主 1、经常参加公司活动 2、人脉广,有一定影响力,例:交 1、初选:客服 2、复 选 : 销 售 、 警队,企事业单位办公室主任或行 政经理等 1、经常参加公司活动 2、人脉广,有一定影响力 普通 客户 负责部门 不符合上述条件的广汽传祺车主 推荐购买车 主数量的 2 倍 售后依据客服提报 名单筛选、补充 3、终 选 : 行 政 、 客服、销售、售后 讨论确定 不限 高端活跃车 主的三分之 一 不限 三、活动方案 活动主题 车主礼遇 普通客户 优质客户 赠送车主生日蛋糕或鲜花一束 1、生日前三天电话通知客户 生日关怀 生日当天短信祝 福 车主活动 活动费用 AA 制 推荐购买奖励 待定 领取礼品 2、领取时间:生日前 3 天至 生日后 3 天,过期不补发。 3、礼品价格控制在 50 元内。 备注 1、生日 日期 以车 主 留存的身份证登记日 期为准 2、针对 企事 业单 位 人员可以开展上面赠 送形式(送到工作单 位以扩大效果) 公司为客户垫付部分费用,垫 付比例视情况而定 车主活动:自驾游、 聚餐等 高于普通车主的奖励 提高奖励金额,充分 利用保有客户资源

2 页 259 浏览
立即下载
员工关爱活动方案

员工关爱活动方案

员工关爱活动方案 产品介绍 Product introduction 一、背景 1 、随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,沟通成 为公司和员工共同发展的必要手段; 2 、为了进一步落实“以人为本”的精神,显现企业文化的作用,提升员 工对企业的认同感和归属感,使广大员工真正地融入集体大家庭,以企为 家; 3 、为丰富员工业余文化生活; 4 、倡导关爱员工 , 加强基层员工与主管互动 , 增强归属感。 二、目录 重要干部生日 party 员工生日会 “ 精彩十分” 微信公众平台征文 员工座谈会 离职率管控表彰会 FOXCONN之系統建立步驟 重要干部生日 party 背景说明: 一直以来 , 中高层主管背负公司运营压力 , 奋战最前线 , 少有时间放松。倡导关爱员工 , 但很少有组织 活动关爱自己,为感谢重要干部对公司的付出,展现公司对干部的关怀。 参与活动对象: 年资满 1 年 师四(含)以上干部 2016 年第四季度生日 & 2017 年第一季度生日分两场举办 50 40 35 30 20 20 两次参加 party 人员名单 == 》 42 人数 17 24 10 各季度人数 == 》0 2016 年第四季度 2017 年第一季度 2017 年第二季度 2017 年第三季度 2017 年第四季度 开展计划 开展日期 时间 地点 主题 地点 6 月 9 日( 2016 年第四季度) & 6 月 16 日( 2017 年第一季度) 18:00-20:00 水务会所 简单 / 分享 / 喜悦 / 留念 项目 入场 生日晚宴 水务会所 庆生环节 会所 KTV 自助 KTV 庆生 Party 结束 说明 各主管入场 主管致辞 用餐 说出你的故事 集体唱生日歌 / 许 愿 / 切蛋糕 发放生日纪念品 时间 17:45-18:00 18:00-19:00 19:00-19:20 19:20-19:25 合影留念 19:25-19:30 娱乐休闲 , 自助 KTV 19:30-20:00 20:00 费用预算 序号 项目 单价 RMB 数量 总计 RMB 1 生日礼品 120 55 6600 2 生日蛋糕 400 2 800 3 现场布置 400 2 800 4 餐费 ( 含酒水) 80 55 4400 总计 12600 PS:1 、第四季度 35 位重要干部,费用预算 7800 元; 2 、第一季度 20 位重要干部,费用预算 4800 元。 说明: 1. 生日礼品为定制 , 印有公司 logo 及祝福语 ; 2. 每季度举办一次 , 参与人数以当季生日人数为准 员工生日会 背景说明: 为了进一步落实“以人为本”的精神,显现企业文化的作用,提升员工对企业的认同感和归属 感,使广大员工真正地融入集体大家庭,以企为家,现公司决定每月为员工举办生日 Party 参与活动对象: 公司领导、当月生日员工、人资行政部(负责生日会上的一切事宜) 开展计划 举办时间 每月一次,具体时间未定 地点 员工餐厅 举办形式 联欢(唱歌、跳舞、游戏、抽奖) 主题 立讯——你我的家 活动流程 主持人开场白—人资主管祝词—庆生—联欢—抽奖环节—主持人结束词 活动具体事宜: 1 、等待各位进场(生日幻灯片,背景音乐“祝你生日快乐”) 2 、主持人开场白: ( 主持人待定 ) 3 、主管给寿星们送上最真挚的祝福 4 、唱起生日的赞歌(音乐响起,灯光暗下,寿星许愿!一起吹蜡烛!) 5 、联欢节目:设置 2-3 个节目,有奖竞猜、 3 个游戏,游戏中设奖项,获胜者可得精美礼 品,节目和游戏穿插 6 、进入晚会高潮:抽奖活动(提前准备好小卡片发给员工填上工号、姓名、部门,入场时 就扔进抽奖箱) 三个寿星纪念奖(奖品待定) 二个快乐寿星奖(奖品待定) 一个幸运寿星奖(奖品待定)(放礼花、带花环) 费用预算 序号 项目 单价 数量 合计 RMB 1 现场布置 & 道具 500 1 500 2 蛋糕(几个大的还是根据人数每人一个小的) 10 208 2080 3 生日贺卡(内容包含公司简介、生日祝福、主管 签名) 2 208 416 4 小礼物 8 208 1664 5 奖品 6 50 300 合计:   4960 ps :以全厂 2500 人(不含师四及以上干部)计算,每月平均 208 人,具体以当月生日的实际名单为 准. “ 精彩十分” 背景说明 活动对象 活动规划 • 枯燥的流水线作业 , 课间难得“十分钟”,人资行政联手各单位带来不一样的“精彩十分” ; • 体现关爱 , 加强基层员工与主管 • 立讯电子科技(昆山)有限公司全体直接员工 • 不影响生产条件下,经由单位主管同意开展。 • 以小游戏为主,参与者即可获得小礼品。 • 以车间为单位,轮流到各单位举办。 费用预算 名称 单价 数量 小计 洗衣粉 3.5 250 875 香皂 3.5 250 875 牙刷 3.5 250 875 牙膏 3.5 250 875 抽纸 3.5 250 875 小毛巾 3.5 250 875 总计 5250 说明:本次活动依照立讯电子直接人员总人数设置礼品 , 后续依单位实际需求追加; “ 精彩十分”趣味小游戏 == Microsoft Excel ¹¤×÷±í 微信公众平台征文 ” 为丰富员工业余文化生活,激发大家的写作兴趣,发展大家的写作爱好, 营造一种良好的写作风气,提高公司文化氛围, 2017 年 6 月 1 日起针 对立讯电子科技(昆山)有限公司全体员工进行投稿甄选活动。我们将 每周进行一次优秀稿件的微信推送,并发放稿费。 还在等什么?赶紧发挥你们的文采,给我们投稿吧! 微信公众平台征文 Zeng(LUXSHARE-ICT) yan zeng@luxshare-ict.com 邮 箱或 254200997@qq.com 邮箱。 ps : 1. 请标明工号、姓名、部 门、联系方式,以便发放稿费; 2. 推送时要匿名者请取好笔名 1. 所投稿件必须为员工原创, 不得抄袭; 2. 稿件形式不限,可以为散文、 诗歌、照片集或其它有创意的 形式; 3. 所有文档稿件必须是 Word 文档格式,图片稿件需提供原 始图片。 投稿要求: 投稿方式: ”将你们的文化结晶以邮件的形 式发送到 Yan 微信公众平台征文 投稿方式: ” • 将你们的文化结晶以邮件的形式发送到 Yan Zeng(LUXSHARE-ICT) yan zeng@luxshare-ict.com 邮箱或 254200997@qq.com 邮箱。 • ps : 1. 请标明工号、姓名、部门、联系方式,以便发放稿费; • 2. 推送时要匿名者请取好笔名 投稿要求 • 1. 所投稿件必须为员工原创,不得抄袭; • 2. 稿件形式不限,可以为散文、诗歌、照片集或其它有创意的形式; • 3. 所有文档稿件必须是 Word 文档格式,图片稿件需提供原始图片。 微信公众平台征文 ” 三 . 投稿奖励: 被选中稿件将会发放 50-100 元稿费; 稿费发放形式:每月 30 日凭本人厂牌到立讯电子员工之家领取,需本人到场领取。(遇到节假 日顺延,会电话或短信通知到本人) 稿费评定标准:稿件发布一周后,统计点赞率,并按以下标准评定稿费; 点赞率 0%~10% 10%-20% 20%-50% 50%-80% 80%-90% 90%-100% ps : 1. 计算周期为一周; 稿费 50 元 60 元 70 元 80 元 90 元 100 元 2. 一个周的阅读人数要在 1000 人以上, 1000 人以下者稿费 50 元; 3. 点赞率 = 点赞人数 / 阅读人数 员工座谈会 会议背景: 随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,沟通 成为公司和员工共同发展的重要手段。 座谈会目的: 为构建员工与公司 管理层的有效沟通,减少流失率,增加 切实帮助员工解决 员工的归属感、忠 工作和生活中的实 诚度及企业内部凝 际问题,营造良好 聚力 的企业文化 了解公司经营情况 与未来发展战略及 方向,充分调动员 工的积极性、主动 性、创造性 公司发展的同时考 虑员工的需求,促 使目标一致性,创 造双赢的局面 员工座谈会 时间 每月一次,会议时间 1H 地点 生产会议室 组织单位 人资行政部 特邀嘉宾 部门主管 与会人员 全体正式员工 会议内容 工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等 第一步 (5mim) :部门主管主持座谈会,说明会议的主题和目的,对于大家的发言表示 衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留 第二步 (5mim) :管理者介绍公司生产经 营基本情况及公司未来发展规划及方向; 第三步 (5mim) :人资行政部对每月公司内外 发生的,员工比较关注的话题给予说明,引 导大家思考; 第四步 (40mim) :员工互动及提问:对前 10 名提出建设性 的问题或建议的,发放小礼品。针对所提的问题,由相应部 门主管回答,人资行政部认真听取员工意见、员工想法、员 工建议并进行记录,会后跟踪落实 (40mim) ; 第五步 (5mim) :由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结 员工座谈会 会议后期阶段: 会议结束后,由会议主持人对本次会议进行总结,对于员工关注的问题整 理成记录,并将解决方案及处理结果公布。 注意事项: 1 、引导员工发散思维,鼓励说出自己的正面想法; 2 、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏、扯远; 3 、与会人员应不影响生产的正常运行; 4 、前期应充分沟通与会人员班次,及时参加座谈会,确保参会率。 5 、座谈会全程由人资行政部工作人员做好记录,整理后答复,将回复结 果公布。 离职率管控表彰会 随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,降低离职率,使公司的人力 资源保持相对稳定性,是各部门需要关注的重要工作。 一、表彰大会的目的: 1 、能过表彰离职率管控优秀的产线,通过分享,学习好的方法; 2 、降低离职率,使公司的人力保持相对稳定性。 二、会议日期:每月的第一周,具体时间待定 三、与会对象:生产单位线组长 四、与会地点:水务会议室 离职率管控表彰会 六、表彰大会内容: 1 、人资主管对离职管控的标准、表彰评比进行说明; 2 、主管对上个月离职情况进行总结; 3 、离职率管控优秀产线经验分享; 4 、现场表彰、现金奖励; 5 、下月目标制定。

20 页 275 浏览
立即下载
某集团有限公司员工关爱项目计划管理制度

某集团有限公司员工关爱项目计划管理制度

某集团有限公司 员工关爱项目计划管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为了践行集团“爱与责任”的企业文化,建立 XX 集团有限公司及各分、子公司(以下简 称“公司”)多层次多元的救济保障体系,针对在职员工遭遇特殊困难时所能采取及时的救扶 帮助,使员工的有归属感并增强团队的凝聚力,故公司决定搭建有效的爱心救助平台、培育爱 心文化、推进爱心行动,特成立“公司员工关爱项目”(以下简称“员工关爱项目”),并制 定本管理制度。依照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》的相关规定,结 合集团实际情况,特制定本制度。 第二条 适用范围 (一)本制度适用于集团总部及下属各分、子公司; (二)适用对象:公司在职员工本人及家庭成员(此“家庭成员”指员工本人的直系亲属: 父母、子女、配偶); (三)适用情形: 1、重大疾病:指医治花费巨大且在较长一段时间内严重影响员工及其家庭的正常工作和 生活的疾病(包括但不限于:恶性肿瘤、严重心脑血管疾病、需要进行重大器官移植的手术、 有可能造成终身残疾的伤病、晚期慢性病、深度昏迷、永久性瘫痪、严重脑损伤等); 2、家庭重大变故:指因不可抗力因素(包含但不限于:地震、洪水、海啸、火灾等自然 灾害)造成家庭财产严重受损(严重受损分为两类:全损、推定全损); (1)全损:指遭遇不可抗力因素后,家庭财产状态已不复存在或虽然存在但已无任何使 用价值; (2)推定全损:指遭遇不可抗力因素后,家庭财产具有部分使用价值,但要恢复灾害之 前的使用价值,其修复费用超过实际购买或者建造的价值,故无修复的必要,即为推定全损; 3、意外死亡:员工本人因重大疾病或不可抗力因素造成的死亡(不包含因打架斗殴等影 响社会及个人安全等造成的死亡情形)。 第二章 职责 第三条 决策 总裁根据授权体系,授权总部人行中心对员工关爱项目计划进行统一管理。 第四条 执行 员工关爱项目申请人:向“员工关爱项目管理小组”及时提报申请。 集团人行中心行政部:组建“员工关爱项目管理小组”,负责员工关爱项目的顶层设计、 规划、监管及审批。 集团财务中心/财务部:实行单独建账,进行员工关爱项目资金的日常管理,专款专用。 每月根据基金各项来源项所对应比例扣除相应资金,存入员工关爱项目资金中。 集团各公司人力资源部:负责对已接受公司援助的员工进行事后探望。 审计风控部:负责执行程序的制定与风险管理。 第三章 分则 第五条 项目来源 (一)首次提取集团所有部门存量基金的 20%存入,后续每月团建基金收入的 10%存入关 爱项目资金(交付专项基金除外)。 (二)公司员工自愿捐献。 第六条 项目救助标准 (一)原则: 1、救助原则:对于员工及其家属发生重大疾病并提供三甲医院确诊报告的情况,由员工 本人提交相应材料,由关爱项目管理小组审核后进行一次性帮扶救助,同种疾病不可多次申请。 2、从重原则:若同时发生以下情形时,则按情形的严重程度由重至轻进行择一选择救助, 不可重复申请。 (二)救助情形与救助定额: 1、重大疾病救助: 类别 疾病名称 良性脑肿瘤、脑炎后遗症或脑膜炎后 遗症、深度昏迷、永久性瘫痪、严重 与神经系统相关的疾病 阿尔茨海默病、严重脑损伤、严重帕 金森、严重运动神经元病 恶性肿瘤、急性心肌梗塞、脑中风后 遗症、冠状动脉搭桥术、急性或亚急 性重症肝炎、严重原发性肺动脉高压 与恶性肿瘤&器官相关 重大器官移植术或造血干细胞移植 的疾病 术、终末期肾病、慢性肝功能衰竭、 重型再生障碍性贫血、主动脉手术、 心脏瓣膜手术 极早期恶性肿瘤或恶性病变、轻微脑 中风、冠状动脉介入术、单侧肾脏切 轻度重大疾病 除、视力严重受损、不典型心肌梗 塞、微创冠状动脉搭桥术、较小面积 三度烧伤、心脏瓣膜手术 员工本人重大疾病救助 员工直系亲属重大疾病救助 基本救助金额 工龄救助补贴 基本救助金额 工龄救助补贴 20000 15000 工龄每增加一年 救助补贴增加 2000 元 5000 工龄每增加一 年救助补贴增 加 500 元 10000 注:(1)以上疾病的种类来源:由瑞慈体检医院医生给出的专业建议及参考商业保险重大疾病种类进行调整; (2)其他未涵盖疾病种类视病情严重程度及员工关爱项目资金的存量进行审核与发放。 2、家庭重大变故:员工本人及家庭因不可抗力因素致家庭发生重大变故时,公司给予一 次性关爱补贴 5000 元; 3、因病或意外死亡:员工本人因重大疾病或意外造成的死亡,公司给予一次性关爱补贴 20000 元。 第四章 程序 第七条 项目受助申请程序 1. 员工本人准备申报材料 ↓ 2. 将相应材料提交至所在公司的行政专员/人行 BP ↓ 3. 行政专员/人行 BP (线下确认员工材料的真实性及完整性后,发起 OA 流程) ↓ 4.分总/总部中心负责人(确认员工申报事项的真实性) ↓ 5.分公司财务 BP/总部共享费用部经理 (审查财务相关资料的真实性) ↓ 6. 审计专员(复审所有资料的真实性) ↓ 7. 总部行政经理 (基于前审批节点所出具的意见,确定具体支付金额的额 度) ↓ 8. 总部人行总经理 (根据前面审批节点出具的意见,决策项目是否执行) ↓ 9.财务总经理 (根据前面审批节点出具的意见,决策打款是否执行) ↓ 10. 流程归档 各审批岗位、法务、风控、审计总监 分公司人行 BP、总部人行 BP 等 第八条 员工关爱项目计划管理原则 (一)行为准则: 1、员工申请使用员工关爱项目救助时,须提交相应证据和资料,用于公司审核审批; 2、员工须填写申请表,并对申请内容及提交的材料真实性负责,一经发现其内容存在虚 假则终止执行程序,情节严重者将被移交至国家司法机关接受处理。 (二)申请条件: 1、在公司就职周期满半年以上的; 2、符合本制度第二条适用范围的; 以上 2 点申请条件同时满足且无力负担短期紧急支出的在职员工。 (三)取消条件: 1、被执行人:职工个人违法且正受到法律追究的; 2、职工个人及家庭成员参与非法活动且造成重大不良影响的; 3、经核实,在申请过程中弄虚作假的。 注:有以上任一情形者,公司保留追讨关爱基金或追究法律责任的权利。 (四)审查与评审原则:各审查部门须秉持以人为本、扶危救助的原则执行评审工作,促使整 个项目的执行程序透明、公平、公正且合理。 第九条 员工关爱项目计划各部门的职责细则 (一)申请人职责: 1、责任人:申请关爱基金的在职员工; 2、职责:按要求准备申报材料,根据公司审查单位提出的整改意见对标配合整改(包括 但不限于:提供缺失资料、补齐必要性资料等)。 申请材料: ① 基本材料:《员工关爱基金申请表》 ② 重大疾病: a.当事人身份证复印件 b.疾病症断书、相关病例报告(医院开具) c.亲属关系证明(因直系亲属原因申请需提供) d.个人征信报告 ③ 家庭重大变故: a.当地公安局出具的自然灾害证明 b.家庭财产受损证明图片及当地证明材料(重大变故造成财产损失时需提供) c.户口注销证明(重大变故造成死亡时需提供) d.个人征信报告 ④ 因病或意外死亡 a.病例报告或死亡证明(医院开具) b.户口注销证明(重疾或意外造成死亡) ⑤ 意外伤残 a.伤残鉴定报告 b.病例证明报告(医院开具) (二)线上审批流程发起部门职责: 1、责任人:员工所在公司的行政专员/人行 BP; 2、审查职责:对员工申报资料的完整性和可行性负责。当发生员工关爱项目申请事项时, 行政 BP/人行经理须初审其“可行性”(包括但不限于:申请事由是否满足要求、申请救助类 别是否清晰明确、资料是否齐全等)。 (三)业务归口部门审查职责: 1、责任人:分总/总部中心负责人; 2、审查职责:对 XXXXX 负责。 (四)财务中心/财务部审查职责: 1、责任人:分公司财务 BP/总部共享费用部经理; 2、审查职责:对员工申报资料当中的财务相关材料的真实性负责。针对财务相关材料 的审查(如审核财务相关材料的合规性、大小写是否一致、日期时间是否存在书写错误等)、 支付结算方式的风险审查(如核对申请人与申请账户名是否一致、付款方式是否合理等风险性 审查)等,并出具财务审批意见。 (五)审计风控部审查职责: 1、责任人:审计专员; 2、审查职责:对员工个人资信、和员工申报材料的真实性负责(如 “申请材料”的完 整、合规及合法性审查)。针对附件中物证、书证、电子资料等出具鉴定意见。 (六)总部行政部职责: 1、责任人:总部行政经理 2、审查职责:对项目具体支出的金额额度负责。根据审批流程各审核节点所出具的审查 意见,给出具体救助的金额。 (七)救助项目决策职责: 1、责任人:总部人行总经理、总部财务总经理 2、决策职责:根据审批流程各审核节点所出具的审查意见,做出项目执行决策。 (八)合规性审查(审批流程已归档): 1、责任人:风控专员 2、稽查职责:对“员工关爱项目申请流程”的各个审核节点所对应部门的履责情况做合 规监察与稽查。规避审查人因不履责、渎职造成集团出现重大漏洞的资金风险。 (九)员工关爱项目计划执行回访:一个月内对最终受益人进行实地回访,确认受助事实, 将回访记录经签字后,归档至各公司 XXX 岗位处。 (十)档案信息归档:各公司 XXX 岗位按月/季度向总部 XXX 岗位传递各公司已执行完成 项目回访的电子版签字资料,由总部 XXX 岗位统一归口管理。 (十一)员工关爱项目资金公示原则: 1、公示时间:每半年进行一次项目资金公示。 2、公示平台:集团 OA 官网。 第四章 附则 第十条 制定和解释 本制度由人行中心负责制定和解释,由总裁办审批通过。 第十一条 生效 本制度自 2021 年 02 月 01 日起开始生效并执行。

6 页 266 浏览
立即下载
2017年员工关爱实施方案及计划表

2017年员工关爱实施方案及计划表

员工关爱实施方案 为体现集团对企业持续发展、员工健康成长的关注,集团人力资 源中心牵头组织员工关爱专项工作。通过员工关爱工作的推进,旨在 提高员工敬业度水平、提高客户满意度、促进企业战略目标的实现。 在 5 月份进行的集团员工敬业度调查结果显示,公司在员工关 爱方面工作还有进一步的提升空间,通过关爱工作以促进团队凝聚 力、创新力、执行力的提升,营造出更和谐融洽的企业氛围。 为落实员工关爱精神,体现公司人文关怀理念,塑造企业软实 力,现计划从以下方面对工作予以规划: 一、员工关爱职责的界定 为有效落实员工关爱各项具体工作,首先需要对职责予以界定 , 明确不同部门的工作内容,规范工作流程,减少上下重复的工作, 达到事半功倍的目的。 1、集团是员工关爱工作的指挥官 集团人力资源中心是员工关爱工作的发起者,是指引文件的起 草者,是工作进度的督导者,是工作结果的稽核,同时对集团本部 各中心的员工关爱工作负责。 集团人力资源中心负责拟定员工关爱工作的各项制度文件,制 定集团范围内通用的员工关爱措施。通过对各运营公司人事行政部的 约束和指导,随时掌握工作进度。 集团主要承担员工关爱方案的制定、大型活动的策划、关爱效果 的审议、员工敬业度的改善等工作,关注点在宏观层面。 2、运营公司是员工关爱工作的执行者 各运营公司需要承担各自员工关爱的落地执行工作,是该项工 作的直接责任人。各运营公司在集团指引下开展员工关爱工作,落实 具体的员工关爱措施,并需要向集团及时反馈工作成果。考虑到不同 区域的实际情况,各运营公司在完成集团统筹的员工关爱措施后, 可以有一定的差异性举措,保持一定的自主灵活度。 运营公司主要承担员工访谈、员工关怀、福利改善、活动组织、职 业规划、学习成长等工作,是联系公司与员工的纽带,侧重关注各项 员工关爱政策的落地执行。 3、用人部门是员工关爱工作的排头兵 用人部门做为员工管理的一线部门,更容易发现员工各种状况, 能将公司的政策传递到位,能将负面的反应在第一时间予以纠偏。 用人部门主要承担员工在职期间的入职访谈、转正访谈、职业规 划、学习成长等工作,重点关注员工的工作层面。上级领导对员工直 接工作的辅导是帮助员工快速提升的最佳渠道之一,用人部门对员 工的关注,对部门组织的建设是提升员工敬业度的有效解决方案之 一。 二、员工关爱的群体划分 一切科学的前提是分类。为有的放矢,差异化满足不同群体的需 求点,改善员工关爱工作效果,首先需要对关爱的对象予以分类。 在之前的调查中发现,基层员工最关注的是最直接的一些问题, 比如饭堂、福利、薪酬等,中层员工大多关注个人成长与发展,高层 关注个人价值体现等,这也是符合马洛斯需求理论的层次。 员工关爱的对象涵盖企业全体员工,按照员工成长历程和工作 岗位等条件,将员工分为五类,分阶段、分层次的对员工实施有针对 性、差异性的人文关怀。根据公司的实际特点,现拟划分以下五个群 体: 1、新员工群体 新员工群体是指刚加入公司,入职时间不足半年的员工,涵盖 公司行政职级从 2 级到 8 级的员工,也包括每年校园招聘所招的熙 星。 公司招聘门槛不低,每一个新入职的员工都是经历层层选拔而 来。对于新员工而言,最常见的问题就是水土不服,不能适应新公司 的企业文化,不能顺利融入新的团队,造成适应周期过长,甚至流 失。 该类群体的关注要点是帮助新员工尽快认同企业的核心价值观 和文化理念。 2、高管及核心人才 高管及核心人才是指公司 7 级及以上管理层以及对企业发展具 有明显影响作用并在某方面具备不可替代的员工。 公司要注意培养员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能充分 体现,作用能够充分发挥,价值观念符合,实现员工与公司的双赢。 高管及核心人才岗位价值突出,薪酬福利相对一般员工更具优 势,薪酬激励效果处在下行通道,公司需要提供一些差异化的关爱 措施,体现该群体的特点和尊荣,体会不一样的心理感受。 3、普通员工 普通员工是指入职满半年并且行政职级在 6 级及以下级别的员 工。 该级别的员工是公司的主流力量,总人数占据了员工总数的大 部分。一方面是公司各项战略目标实现的执行层,执行效果的好坏直 接关系到公司战略目标的实现,一方面又要承担公司发展壮大的奠 基层,为公司的发展发掘更多的后备人才。 员工关爱的重点工作关注到构建一个有凝聚力、学习力、归属感 的团队,激发员工的工作潜力,提升企业竞争力。 4、异地派遣员工 异地派遣员工是指根据工作需要,派驻到异地工作的员工。 由于异地派遣的员工多为中高管理层,大都有个人的家庭和事 业圈,长期在异地工作,虽然有相关的外派福利,但员工对于家庭、 个人的损失是必须受到肯定和尊重的。 员工关爱的重点工作可以从家庭、工作两个方面着手。通过帮助 员工解决家庭问题,可以让员工安心,让家庭放心;通过帮助员工 解决工作困扰,可以让员工感受到公司的关怀,增强员工的感恩之 心。 5、离职员工群体 关爱离职员工体现了公司人文的另一面。在此需要关注的离职员 工群体是指在公司服务满 1 年,在职期间业绩表现良好,因个人发 展或家庭离职的员工。 关爱该类离职员工,对企业雇主品牌的提升,对招聘工作的改 善,对优秀离职人员的返聘、对在职员工的心理抚慰等工作,都具备 积极层面的意义。 员工关爱的重点工作可以从离职后的职业发展、家庭关怀等方面 入手,每三个月、半年、一年的时间定期保持联系。 三、员工关爱实施细则 在员工关爱实施过程中,需要分阶段、有重点的推进,优先解决 紧急重要的工作问题,同时需要关注成本,避免铺张,节约费用。 集团人力资源中心统一制定集团及各运营公司的实施细则,建 立健全具备指导性作用的《员工关爱工具包》(附表 1)。各运营公司 在具体实施时,既可以根据关爱对象的差异,选择匹配的工具包内 容,也可以根据实际情况对集团的关爱工具包予以差异化补充。 运营公司的人事行政部根据实际要求,发起员工关爱工具包扩 容要求,申请事宜经运营公司总经理、异地 HRBP 审核,集团人力 资源中心审批后加入到《员工关爱工具包》(附表 1)中,以实现工 具包的正向增长,完成知识沉淀。为规范运营公司员工关爱工具扩容 要求,只有完成有效审批的才能得到经费的支持和工作肯定。 为体现工具包的有效性和时效性,每年第一季度,由集团人力资 源中心组织各运营公司人事行政部,对工具包的内容予以回顾。 四、员工关爱费用预算 员工关爱的经费列在《员工关爱工具包》中,根据人数及项目, 测算出相应的费用,每年初经过公司审批后予以执行。 员工关爱是一项润物细无声的需要长期关注的工作,需要用内 心的真诚和感情去关爱他们人。做为 HR 部门,一句简单的问候、一 个会意的笑容、一份精致的小礼物都可以成为员工关爱的一部分。 希望通过员工关爱计划的实施,为公司战略目标达成添砖加瓦。 附表 1:《员工关爱计划表》 人力资源中心 2017 年 7 月

6 页 253 浏览
立即下载
资深HR关爱员工提升凝聚力员工关怀的实施提案

资深HR关爱员工提升凝聚力员工关怀的实施提案

员工关怀实施提案 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 2 一 . 员工关怀的核心意义  什么是员工关怀? —— 员工关怀是公司“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。  为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 一 . 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。  关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 4 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 5 二 . 员工关怀需求分析 通过观察与反思, 发现员工需求; 要透过现象看到 本质,深入了解 问题背后的问题, 才能从根本上解 决问题。 员工关怀需求调查 运用的工具方法 网问 络卷 调调 查查 日常观察与反思 定期进行,制定 不同的主题和形 式,利用这种主 动型管理工具和 沟通渠道,发现 问题,寻求解决 办法。 员 工 座 谈 利用座谈、头脑风暴, 集中了解民意、抓住问 题重点 …… 员工沟通日 通过问卷调查,收集潜 在需求,深入分析问题 根源 6 二 . 员工关怀需求分析 两大关键环节 ▪需求分析:了解整个团 队士气、氛围和效率, 分析员工心态与工作状 态,掌握员工关怀的需 求状况,确定整体改善 的思路与关键点,制定 针对性关怀方法。 环节 1 : 需求分析 关怀实施:选择合适 的方式方法,在恰当 的时机,对团队及特 殊员工进行关注与关 怀;并观察状态,自 我反思,及时调整。 环节 2 : 关怀实施 7 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 8 三 . 员工关怀方式分类 Ô±¹¤¹Ø»³·½Ê½·ÖÀà 9 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 10 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 新 员 工 入司不足 1 年 普 通 员 工 基 层 管 理 者 入司超过 1 年 基层管理干部 员工关怀的对象按照员工成长历程和工作性质等要求,将员工分 为三部分,配合员工关怀实施计划,分阶段、分层次地对员工实施具有 针对性和差异性的人文系列关怀。 11 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 新员工 关注要点 关怀方式 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 入司关怀:企业要组织专门的新员工培训,但对于三类不同的新员工,培训的侧重点有所不 同。 2. 工作关怀:领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流,前三个月内最好每两周沟通一次, 三个月至一年内最好每月沟通一次,可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式,深入 了解新员工的思想动态和需求。 “结对子”:给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子” 的“伙伴”,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工 的一种认可和荣誉,企业也给予一定的奖励。 3. 生活关怀:在生活上,也要给与新员工足够的关怀,比如食宿、交通、购物等方面,协助新 员工逐渐适应新的生活,让新员工感到亲切和温暖。 12 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点在于通过 关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发其在普通岗位上不断提 升绩效、提高专业水平的目标。 1. 成长关怀:对于知识和技能不足的员工,企业可以通过培训来弥补,并通过劳动竞赛来激励 关怀方式 他们的学习热情。 2. 工作关怀:通过其工作绩效,要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果,予以表扬或工作辅 导,使其感受到组织对其成长的关注,从而提升工作积极性、团队凝聚力。 3. 节日关怀:节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关注,从而 保持对公司的感情和忠诚度 4.“ 婚病丧产”关怀:一句问候、一番安慰、一声祝福暖人心。 13 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 基层管理者 关注要点 基层管理者又称一线管理者,具体指工厂里的班组长、小组长等。 基层管理者主要职责是传达上级计划、指示,直接分配每一个成员的生产任务或工作任务,随 时协调下属的活动,控制工作进度,解答下属提出的问题,反映下属的要求。他们工作的好 坏,直接关系到组织计划能否落实,目标能否实现。基层管理者需承受来自员工及上级的双重 压力。 1. 成长关怀:基层管理者要求具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的员工选拔担任。 基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作 用又可以概括为“分解、传递”。因而需要管理知识、技巧等方面的支持。 2. 工作关怀:基层管理者需承受来自员工及上级的双重压力,需要工作上的关怀。 1. 工作关怀:要求其直接领导每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困难,让员工感到亲 切和温暖,提高员工的忠诚度。 关怀方式 2. 家人关怀:根据信息调查与统计,有选择地对员工家里的老人、孩子、夫妻等,在其生日、特 殊节日的时候,公司给予相应的关怀和关注;同时对其家庭存在的困难,如孩子上学、老人健康 等方面,由公司利用社会关系尽量给予解决,以此来帮助员工稳定家庭关系,感受到企业的关怀。 3 、节日关怀:节日、“婚病丧产”等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关 注,从而保持对公司的感情和忠诚度。 4. 成长关怀:管理知识、技巧等方面的培训,职业生涯关怀。 14 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 企业如何关爱员工?其最终目的是什 么?应是让员工能愉快地工作,员工做的 开心则稳定性、归属感、忠诚度自会提高, 则企业效益也会提高,企业效益提高后在 薪酬、福利等方面复又回馈员工,如此良 性循环则无往而不利也。 如何让员工开心的工作呢?既要开心,就要消除不开心的因 素、消除员工的不良情绪。 随着社会的发展,员工的思想情绪也日趋复杂,存在一些不 良 情绪。如果管理者不能对员工的不良情绪及时进行化解,必然会影 响企业工作效率的提高以及团队精神的培养。 15 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 员工保持愉快的心情会给企业带来以下益处 ◆ 降低员工跳槽率:采取措施促进员工身心愉悦可以省却招募新员工的麻烦。 ◆更具适应性:心情愉快的员工能够更好地适应环境,接受变革。 ◆改进股市表现:因为以上各原因,企业在股市的表现会更好。 ◆提高客户满意度:心情愉快的员工是优质服务的最好基础。 ◆创造更多盈利:因为以上各原因,企业能创造更多的盈利。 ◆提高销售额:心情愉快的员工是最好的销售人员。 ◆提高创新性:心情愉快的员工能想出更多的点子。 ◆提高生产率:心情愉快的员工工作更高效。 ◆减少紧张及疲劳感:员工不易感到有压力。 ◆吸引最好的员工:人们会希望为你工作。 ◆提升质量:心情愉快的员工注重质量。 ◆降低缺勤率:员工会主动想要来上班。 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 不良情绪产生原因 工 作 环 境 不 公 平 待 遇 发 展 空 间 企 业 文 化 同 事 关 系 归 属 感 个 人 原 因 员工不良情绪产生的原因分为七部分,配合员工关怀实施计划, 分阶段、分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 17 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 工作环境 解决方案 员工因对工作时间、薪资待遇的不满产生的不良情绪,主要体现为压力过大、烦躁。 1. 创造稳定的工作环境 2. 固定休息时间 3. 提高工作效率,缩短加班时间 关怀方式 1. 工作关怀 18 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 不公平待遇 解决方案 员工确实受到不公平待遇或因各人理解力、价值观的差异而自认为遭受不公平的 待遇而产生的不良情绪,主要体现为委屈、心里不平衡。 1. 提高管理者管理能力及技巧 2. 建立完善的管理制度,一切按制度执行 3. 对员工进行辅导,帮助其树立健康、正面的职业素养及价值观 1. 成长关怀 关怀方式 2. 工作关怀 19 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 发展空间 解决方案 员工感到没有上升空间而产生的不良情绪,主要体现为工作消极。 1. 企业建立健全的考核机制。如果企业没有健全的考核机制,考核存在不公平、不 合理的环节,就会导致考核结果与员工自身预想的结果存在一定差距,员工就容易 产生消极情绪 2. 针对技术性要求不高,以工作经验为主的管理岗位可以考虑从员工中提拔 1. 工作关怀 关怀方式 2. 成长关怀 20 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 企业文化 员工对企业文化不能融合及认同而产生的不良情绪,主要体现为迷茫、焦虑。 解决方案 企业要派司龄较长、了解企业文化较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融 合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 生活关怀 21 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 同事关系 解决方案 因同事关系不融洽、不和谐而产生的不良情绪,主要体现为敏感、偏执、焦虑。 1. 企业应该营造一个简单的人际关系,凡事从工作角度出发,对事不对人; 2. 对员工进行辅导,帮助其树立正确的人生观、价值观; 3. 定期召开民主生活会,建立互相沟通、了解的渠道; 4. 组织一些对团队合作性要求较强的活动、游戏等。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 生活关怀 3. 成长关怀 4. 团队关怀 22 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 归属感 解决方案 不能感觉到被别人或被团体认可与接纳时产生的不良情绪,主要体现为对自己从事 的工作缺乏激情,责任感不强。 1. 提升企业管理文化,各层管理人员需要具备良好的管理意识,这个管理意识源于 企业管理文化,有了这样得背景,并将其延用于自己的工作细节中,作为每一名管 理者,可以问自己:你是否了解你的员工,是否懂得关心员工和处理员工关系,是 否懂得适时的激励和奖惩,等等; 2. 建立员工激励机制,用团队激励加强归属感,用公平激励创造良好的群体氛围, 用舆论激励监督群体行为 1. 工作关怀 关怀方式 2. 入离司关怀 3. 成长关怀 4. 团队关怀 23 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 个人原因 员工因自身存在主观、文化水平、社会阅历等方面的差异进而面对问题时所表现出 的种种不良情绪。 解决方案 1. 要发现,管理者须时刻注意员工的情绪变化,发现“苗头”及时给予关心和引导。 2. 要帮助,管理者要帮助员工学习,以不断提高其业务素质和竞争力;帮助员工树 立信心,保持良好心态,勇敢面对挫折;帮助员工培养广泛的兴趣爱好,让兴趣带 来的快乐冲淡消极情绪。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 家人关怀 3. 生活关怀 4. 成长关怀 24 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 25 五 . 员工关怀实施计划 计划实施原则—— • 分阶段、有重点地实施; • 分层次、有步骤地实施; • 量力而行,节约费用; • 注重精神关怀,形成关怀文化; 26 五 . 员工关怀实施计划——分阶段、有重点地实施 第 1 阶段 新员工 (正在实施) 第 2 阶段 普通员工 ( 201X 年 9 月份) 第 3 阶段 基层管理者( 201X 年普及) 形成企业的人文关怀文化 27 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 28 六 . 员工声音 – 1. 包装感觉不到空调温度; – 2. 食堂伙食差; – 3. 上班打卡排队太长不安全; – 4. 不管淡旺季都要保证有休息时间; – 5. 希望涨点工资; – 6. 厂内娱乐设施需增加(台球、羽毛球、乒乓球等); 29 六 . 员工声音 – 7. 生日发放关爱礼品;                                                                 – 8. 员工工作时间每周保证休息一天,每天加班不超过 4 小时; – 9. 后勤服务需改善 ----- 宿舍安装电视、洗衣机;                                      – 10. 逢年过节给员工发放关爱礼品;                                                        – 11. 年终留厂员工集体吃年夜饭 。        30 员工关怀是一项润物细无声的工作,需要我们用 发自内心的真诚和感情去关注并关怀他人,尤其作为管理 干部、人力资源部门,一句简单的问候、一个信任的眼神 都可以成为员工关怀的一部分。我们希望,通过实施 201X 年员工关怀专项计划,能够实现全员关怀习惯的塑 造,形成公司特有的“家”文化氛围。 31 32 知识回顾 Knowledge Review

33 页 261 浏览
立即下载
关爱劳动者职业病防治知识宣传介绍

关爱劳动者职业病防治知识宣传介绍

— 关爱劳动者预防职业病— 职业病预防宣传周 关爱劳动者职业病防治知识宣传介绍 讲述人:千库网 时间: 20XX.XX 目 录 content s 一、什么是职业病 二、常见的职业病及症状 三、职业病的特点 四、导致职业病的原因及预防 五、职业病的处理 预防职业病宣传 第一章节 什么是职业病 什么是职业病 企业、事业单位和个体经济组织的劳动者在职业活动中, 因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素 而引起的疾病。 职业病必须是列在《职业病目录》中,有明确的职业 相关关系,按照职业病诊断标准,由法定职业病诊断 机构明确诊断的疾病。 什么是职业病? 预防职业病宣传 第二章节 常见的职业病及症状 常见的职业病及症状 尘肺病: 铝尘肺 : 长期在大尘的环境下工作 ( 如 在生产环境和过程中,长期 在建筑工地 , 吸人铝粉或含氧化铝的粉尘, 矿场等 ) 吸入 过多灰尘而引起的疾病。症状: 长时间滞留于体内,沉积在 咳嗽 , 咳痰 , 胸痛 , 咯血 , 呼 肺组织导致肺纤维化,称为 吸困难 铝尘肺 。 中毒 : 吸入或者接触有害的化学物 职业性皮肤病: 由于接触有刺激性的化学物 品引起。 品所引起。症状 : 头疼头晕、 失眠、乏力、皮肤感染、损 害造血系统。 常见的职业病及症状 听觉受损: 职业性放射性疾病 长期在噪音环境工作而引起的耳朵不 接触放射性元素引起疾病,这种情况 灵,如打桩工作等。 在医院放射科发生比较多。 症状: 症状: 听力下降,头晕头痛,心悸,耳鸣,记忆 骨头疼痛,皮肤粗糙,指甲变厚变脆, 力减退,易怒。肠胃功能紊乱。 牙齿松动,脱发等 常见的职业病及症状 E 时代常见六大职业病 光源综合征 电脑综合征  长时间在过于明亮处办公会造成视神 熬夜综合征 长时间专注屏幕、保持同样坐姿,会引 经疲劳,荧光灯发出的强烈光波可导 对许多人而言,加班熬夜是家常 发头痛、腰痛、颈肩酸痛、眼睛疲劳、 致体内大量细胞遗传变性,扰乱生物 便饭。长此以往会导致人体生物 精神萎靡不振等问题。轻者看不清荧光 钟,造成心理节律失调,精神不振。 钟被干扰,神经系统、内分泌系 屏上的图像文字,重者会有想呕吐的感 统紊乱,继而出现食欲不振、失 觉,甚至抽筋、昏厥,危及生命。 眠等症状,易诱发神经衰弱、高 血压、溃疡病等。 常见的职业病及症状 夜宵综合征 时间综合征 星期一综合征 夜晚支配胃肠道功能的副交感 都市白领对时间的过分反应易 经过周末,待周一重新投入工 神经活动较白天强,胃肠对食 产生情绪波动及生理变化现象。 作时难免出现周身酸痛、萎靡 物消化吸收能力也强,因而在 譬如使人对紧迫的时间感到焦 不振、工作效率低下等不适应 夜晚经常进食过多的高热量食 躁不安、紧张过度,这样会引 现象。脑力劳动者在大脑松弛 品,易引起肥胖、失眠、记忆 发心率加快、血压升高、呼吸 后,更难以短时间紧张起来。 急促等症状。 很多单位习惯在周一做决定, 力衰退、晨起不思饮食等症状。 使人感到更大的压力。 预防职业病宣传 第三章节 职业病的特点 职业病的特点 01 隐蔽性 02 长期性 03 危害性 这里输入简单的文字概述这里输入 这里输入简单的文字概述这里输入 这里输入简单的文字概述这里输入 简单文字概述简单的文字概述这里 简单文字概述简单的文字概述这里 简单文字概述简单的文字概述这里 输入简单的文字概述这里输入 输入简单的文字概述这里输入 输入简单的文字概述这里输入 预防职业病宣传 第四章节 导致职业病的原因及预防 导致职业病的原因及预防 案 例 8 月初 29 岁的李冬梅进一家电脑加工厂,她的工作是刷洗经过清洗液浸泡的电脑主板。每天,冬梅右手拿刷, 左手把一块接一块滴着清洗液的主板拿起来,上下左右前前后后刷洗一遍,放下,再拿起……每天都有成百上千块的 主板经过冬梅的手…… 那是一个很大的车间,所有的窗都被封死了,只有几个很小的换气扇,还经常不开,以三氯乙烯为主要成分的 清洗液,使整个车间充满令人作呕的臭味。冬梅 8 月初进厂工作,到 8 月底的时候就经常被熏得头晕,必须到车间 门口去换几次气,才能挺过一上午。 9 月 2 号,冬梅的脸开始发肿,舌头发烂,全身密密麻麻的小红点痒得钻心,她的双手除了抓痒已没有时间再 去清洗主板。这时,冬梅决定辞工——刚出来就得了这莫名的病,她自认倒霉。 9 月 8 号递了辞职报告。 3 天后, 李冬梅的脖子已肿得和脸一样粗。医生说“全身 95 %的皮肤严重溃烂,肝腹水……脸上的皮肤都是裂开的,像暴皮 的甜瓜 导致职业病的原因及预防 是哪些原因导致了职业病? 导致职业病的原因 1 、用不合格的原料 2 、工作环境 3 、个体防护 4 、劳动强度 导致职业病的原因及预防 对生产工艺过程中产 生的有害因素的教育: 正确辨别和理解 了解化学品的技术 安全标签 说明的内容和含义 了解不同职业性有害因 了解危险品的安全使 了解紧急状态下的应 素对人体的危害,进入 用,储存,操作处置 急处理程序和措施 人体的途径以及对人体 和废弃程序 的危害和急救方法 导致职业病的原因及预防 本岗位有哪些职业性有害 处理有害废物的现行方法 因素和具体情况 岗位教育的内容 职业性危害因素的控制措 施和效果 个体防护用品的正确使用, 维护和保养 导致职业病的原因及预防 职业病的自我防护—生产过程中的自我防护 • (一)严格按照科学规律办事 • (二)自觉遵章守纪和操作规程 • (三)保持良好的思想情绪 • (四)自觉使用好个人防护用品(防尘口罩面具,皮肤 防护用品等) 导致职业病的原因及预防 《劳动法》第 54 条规定:用人单位 必须为劳动者提供必要的劳动防护用 品 手套:可以防多种油类,漆类和有机 溶剂及其他化学物质具有良好的耐寒 耐热性能,可以有效防止有毒物质引 起中毒和皮肤病变 国家有关防护用 品法规 《职业病防治法》第 20 条规定:用人 单位必须采用有效的职业病防护措施, 为劳动者提供个人使用的职业病防护用 品 一些常见劳动防护 防尘口罩 , 劳动者在工作中接触粉尘的 用具的简单介绍 生产作业场所,可以有效预防尘肺等。 导致职业病的原因及预防 就业后的定期健康检查 及时发现职业有害因素对工人健康的早 就业前的预防性健康检查 通过检查,评价劳动者是否合适从 事该工种作业,为劳动者的岗位安排 提供依据 期损害或者可疑征兆和健康影响,对劳 职业病的自我防 护—健康检查 动者进行动态健康观察,及时诊断和处 理病人,检出易感人群。 导致职业病的原因及预防 职业病的自我防护 注意个人卫生 养成良好生活习惯 个人卫生和生活习惯 预防职业病宣传 第五章节 职业病的处理 职业病的处理 按非工伤或患病处理 怀疑有职业病 诊断为不是职业病 赔偿(按照工伤规定 处理) 到当地卫生防疫站 申请检查 诊断为职业病 申请劳动能力鉴定 申请工伤认定 , 评定 伤残等级 职业病的处理 劳动者如果怀疑所得的疾病为职业病,应当及时到当地卫生部 门批准的职业病诊断机构进行职业病诊断。对诊断结论有异议 的,可以在 30 日内到市级卫生行政部门申请职业病诊断鉴定, 鉴定后仍有异议的,可以在 15 日内到省级卫生行政部门申请再 鉴定。 职业病诊断和鉴定按照《职业病诊断与鉴定管理办法》执行。 诊断为职业病的,应到当地劳动保障部门申请伤残等级,并与 所在单位联系,依法享有职业病治疗、康复以及赔偿等待遇。 用人单位不履行赔偿义务的,劳动者可以到当地劳动保障部门 投诉,也可以向人民法院起诉。 — 关爱劳动者预防职业病— 职业病预防宣传周 关爱劳动者职业病防治知识宣传介绍 讲述人: XXX 时间: 20XX.XX

24 页 274 浏览
立即下载
员工关爱计划

员工关爱计划

138badae-490a-11ed-a774525400d87737.doc Page 1 新海管理有限公司 员工关爱、沟通 “团结欣赏、执着奉献”来自五湖四海的员工,汇聚这个大家庭,在创业的路上、在成 长的路上,用爱和感恩的心谱写着企业家庭文化。 公司在发展我们这个大家庭的同时,更时刻关心着每位员工的个人利益,健康、安全、 待遇及权益。 员工关爱篇 1、员工健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。 1.1.1 工作期间请遵守劳动纪律。 2.你需要学习必要的急救知识,增强事故预防和应急处理能力。 2.1 每季度由综合部组织举行司机安全驾驶培训。 2.2 服务人员每月由服务部门经理组织安全操作常识培训。 2.3 公司综合部常年配置防暑、日常用药供员工使用。 3.你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一级管理者反映。 4.如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采取可能的应急措施后 撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。 5.公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工作,如果你感觉力不 从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。 6.灾害天气安全措施 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,制定应对台风、暴雨、地震、高温、暴风 雪等安全措施。 二、员工福利 1、教育培训: 1.1 公司对员工不定期的进行各种培训以提高员工的素质。(见公司培训计划) 1.2 支持员工到各大专院校或专业培训机构进驻修学习(包括攻读学位,职称及其他资格 证书考试等)。 1.3 对公司必要重点培养的骨干人员给与报销 50%学费、培训费。 2、文化旅游福利 2.1 公司为保障员工的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和 户外活动及娱乐活动。(基层三年一次;中层二年一次;高层一年一次) 2.1.1 由综合部每季度进行运动类比赛一次。 2.1.2 各区域户外活动由区域管理员向子公司经理申请,区域经理执行。 138badae-490a-11ed-a774525400d87737.doc Page 2 新海管理有限公司 2.1.3 一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司为员 工过生日、周年庆祝活动、春节晚会、郊游、发放书报等 2.1.4 公司每年对优秀员工奖励省外旅游 3、生病探望、婚丧礼金福利 3.1.1 基层员工:员工生病住院,部门长代表公司探视慰问 3.1.2 中层员工:员工生病住院,总经理代表公司探视慰问 3.1.3 高层员工:员工生病住院,管理中心代表公司探视慰问 3.1.4 员工婚嫁,综合部代表协同部门长或上级致金额 300 元的物质以示祝贺。 3.1.5 员工生育,综合部代表公司将发放适当 300 元金额的慰问金以示祝贺。 3.1.6 员工在直系亲属(指配偶、子女、父母、祖父母)辞世知会综合部或员工所在负责部门, 并由部门上级前往吊唁致适额的抚恤金以示奠仪。 3.1.6 其他福利 3.1.6-1 公司每月组织集体生日活动,生日当天员工所属部门上级必须给予祝贺,并参加 当天的生日宴会。 3.1.6-2 新员工入职后一周内要有举行一个正式的欢迎仪式,或由部门主要负责人安排聚 餐或面谈等欢迎方式,费用标准在当月本部门聚餐金标准内。 4、保险 公司为转正后的员工购买养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险等其他 社会保险项目,具体细则将根据政府有关规定和公司有关决定执行。 三、员工感恩计划 3.1 公司人事部每年年终给予员工家属派发新年贺卡和百元的感恩礼包。 3.2 公司中高层人员配偶、子女、父母年终由总经理助理派发派发新年贺卡 500 元金额的感 恩礼包。 3.3 各子公司人事专员每周末、节日发送祝福的短信。 3.4 每年被评选为优秀员工上级主管春节期间前往慰问。 3.5 在员工入职公司周年纪念日由部门经理、总经理以电话或短信形式庆贺。 员工沟通交流篇 在公司的大家庭里,有效的沟通是建立各位员工、相互信任、相互了解的平台;是信息 传递的重要保证。 1、公告栏 由管理中心综合部负责公告栏用于发布企业信息、通知和告示。人事专员每月 15 日前 更新企业文化专栏,所有的员工可以在此留言,用以表达对工作或同事的看法及感想,表 138badae-490a-11ed-a774525400d87737.doc Page 3 新海管理有限公司 露自己的心声。 2、会议 会议是我们信息传递与交流的最为丰富和频繁的地方,同时也是我们人性化的交流平 台。在这里我们可以交流工作、心得乃至情感,实现沟通有效性的最大化。 3、绩效面谈沟通 人力资源部人事专员、部门经理月 20 日就当月本部门员工目标未达成项目进行绩效面 谈,沟通需要改进和发展的方面,并提出总结报告。 4、其他沟通方式: 4.1 邮箱 员工可将意见和建议以书面形式上报各级管理层,并提出回复要求; 4.2 接待日 全体员工在接待日就工作、生活问题,可与公司领导进行沟通; 4.2.1 公司各层级部门中层管理人员每月 16 日必须就本部门员工进行沟通一次,及时了解 员工的心声 4.2.1 各部门管理人员每月 30 日必须召开会议进行适当的交流与沟通 4.2.2 董事长接待日 20 日任何员工可以就工作、生活的问题进行沟通 5、意见箱设置:为了保护个人隐私,各分公司增设意见箱,供员工提供宝贵意见。 6、每月积极推动全员我为公司进一言,每月 30 日由人力资源部人事专员收集汇总,次月 5 日前报管理中心总经理助理,并对集中的 3 个问题在管理中心例会上解决。 7、申诉 为保证员工的权益并防止管理者的渎职行为,员工有权对损害公司利益及本人权益的事实 提申诉与投诉。 7.1 申诉与投诉一般按级进行,对直接领导的投诉可向直属上级提出,情况特别严重的或 紧急情况下也可直接向公司高层领导提出;

3 页 268 浏览
立即下载