公司食堂建设方案
公司建设方案 目 录 一、方案一：外包经营 1 二、方案二：公司自营 5 三、附件一：《承包食堂招标文件》 10 四、附件二：《员工食堂承包合同》 16 五、附件三：《员工用餐管理制度》 19 六、附件四：《厨房工作制度》 20 1 2 公司食堂建设方案 为解决公司搬迁后，员工的就餐问题，综合为以“为员工营造一个舒适的 就餐环境、健康安全、美味可口的用餐标准”为目标，开设食堂建设工作，以 确保员工投入工作的体力、精力、效率。目前电气公司员工定编 287 人（实际 员工人数 260 人，常驻公司人员有 180 人左右），集团员工 20 人左右，因此建 议新厂房需满足 250 人左右同时进餐的规模。同时考虑到新厂房的地理位置的 实际情况建议每日早、中、晚均向员工开放，开放时间分别为：早 7:30-8:30； 午 11:30-13:00；晚 18:00-19:30； 根据以上情况拟定如下员工食堂建设方案： 方案一：外包经营 选择适合的团餐供应商进驻公司，由承包公司负责我公司食堂的经营 管理，具体如下： 一、管理人员设置及职责： 增设后勤管理专责一名，任职要求：熟悉厂区后勤管理，包括员工食 堂管理、宿舍管理等，具备一定财务基础知识。岗位职责：负责食堂工作 的日常管理及监督、承包商的沟通协调、员工用餐管理以及员工满意度调 查等。 二、员工用餐标准： 午、晚餐分标准餐和商务餐 1、标准餐 12-15 元/份，包括两荤两素一汤一份水果 2、自选餐 18-20 元/份（仅限午餐），6-7 个菜品任选（自助形式）+水果。 3、商务餐主要针对商务宴请，根据菜单点选，餐费根据菜品定价而定。 建议公司按 12 元/天/人补贴员工，商务餐由宴请员工自行支付后根据相关政策 报销。因加班而产生的餐费，按原加班餐费补贴报销。 三、承包商选择： 采取招投标形式，对承包商的公司资质、菜品质量、管理水平、服务水平 等各方面进行全面考察，慎重选择。（具体招标文件见附件一） 1 四、合作方式：现场加工 目前团餐合作方式有： （1）现场加工：面向企业内部有供餐加工场地，具备生产加工条件、符合 环保要求，可以采用现场加工的供餐模式，实地制作用餐。 （2）现场分餐：面向企业内部不具备生产加工条件，有固定集中的就餐场 所且具备分餐的条件，现场不允许有油烟产生的餐饮需求。 （3）盒饭配送：面向企业内部不具备生产加工条件，且不具备固定集中的 就餐场所，采取的中央工厂打包成盒配送供餐。 根据我司实际需求，建议选择“现场加工”合作模式。 五、设备采购： 经综合办调研，目前市场上的团餐承包商一般不提供厨房设备，部份 大型承包商进驻就餐员工多于 500 人的单位，方可自备厨房设备，以自付 盈亏的方式进行合作，而目前我司还无法满足。 而所有设备购置安装费用预计在 15-20 万左右。 六、结款方式：月结 承包商以刷卡机记录原始数据为准，根据每月实际用餐人次与我公司进行 费用结算。 七、消费方式： 方案一：刷卡消费（我公司自备刷卡机，价格从 360-800 元） 公司将用餐补贴输入员工就餐卡，员工凭卡消费早、中、晚三餐外，此外 还可在公司设立的小卖部够买日常用品。消费超出补贴部分可在公司财务部交 现金后凭收款条到行政部充值。 每月 1-5 日，行政部将上月充值的金额和本月食堂刷卡的金额进行统计， 形成报表提交财务审对，并以此为依据与承包结算； 员工离职时，卡内金额可以折算为现金。 方案二：次卡消费 就餐卡以次卡的形式进行消费，每月为员工卡内设置 22 次消费，次卡仅限 午餐使用，早、晚餐由员工以现金方式支付，由食堂工作人员现场收取，作为 承包商业绩，不计入月结。 方案三：现金消费 2 公司按目前形式，将餐补以现金的形式发放给员工，员工以现金形式进行 消费。 为了便于公司管理，建议采用方案一。 八、食堂用餐人员的统计与管理： 1、每月 28 日前由公司人力资源部把下月用餐人员名单及人数交至行政部 2、所有职工用餐时必须使用本人的饭卡由厨房工作人员进行核对勾记方 可打饭用餐，厨房工作人员有权拒绝为任何无饭卡的人员打菜饭（管理 人员除外）。 3、人力资源部及时退回离职人员的饭卡或为新进职工办理饭卡，行政部 将按饭卡发放的情况统计每天实际用餐的总人数，并根据用餐总人数 统计的结果报食堂负责人进行食品的定量采购。 九、承包商管理： 1、与承包商协商签定《员工食堂承包合同》，明确对员工食堂的场地、 设备维护、费用结算、食品安全以及责任划分等事宜（具体见附件二）。 2、每月结算金额 5%作为承包商考核基金，后勤管理专责负责进行员工满 意度调查，并根据调查意见对承包商进行考核，具体考核办法如下： （1）员工满意度调查低于 50%，则考核基金为 0；50%-70%，考核基金的 80%；70%-90%以上，全额考核基金；90%以上，当月额外奖励 3000 元。 （2）连续三月满意度低于 50%的，则更换承包商。 2、每日对食堂用餐区域及厨房进行 2-3 次 6S 检查（责任人为承包方现场 负 责人），公司根据《6S 管理规定》对承包商进行奖惩处理。 3、后勤管理专责负责对厨房采购的质量、进货渠道、安全卫生进行监督， 以确 保原材料安全。 4、水、电、燃气费规定标准额度，标准额度内的费用，由我司承担，超出 标准额度的，超额部份由承包商承担，标准额度制定，经双方协商确认 准。 5、要求承包商每周四提交下周菜谱，经我方确认后，于周五张贴公布。要 3 求夏季（6-10 月），每天为员工提供解暑饮品，如绿豆汤等（费用另 计）。 6、餐具每天、每顿全面消毒，全体上岗人员必须持健康证，且必须每年对 健康证进行年检。要求承包商上岗人员统一着装，并遵守我公司一切制 度。 7、承包商负责对厨房设施设备进行维护，且由此产生的维修费用，由承 包商承担。 十、员工就餐管理： 建立《员工用餐管理制度》对员工用餐的秩序、卫生等情况进行约束，并对 违纪者进行相应的处罚。（具体见附件三） 十一、附加服务：设小卖部和自动贩卖机 1、方案一：在食堂内设立小卖部一个，经营日常用品、烟或其他小吃。 可由食堂承包商或员工家属承包经营。 2、方案二：设自动贩卖机 联系自动贩卖机供应商，提供自动贩卖机 1-2 台，我司仅需提供场地及 电源支持，由供应商自付盈亏，无最低消费要求。 考虑到方便员工，建议小卖部和自动贩卖同时设立， 十二、优劣势： 1、优势： （1）承包商为专业餐饮公司，对于厨房餐厅的管理更为专业细致。同时， 厨师资源丰富，可根跟需求在各个合作单位间调配厨师，以丰富菜品 口味。 （2）承包商有丰富的进货渠道，原料物品选择更多，成本控制合理。 （3）公司与承包商合作减少经营风险，承包商对食品安全负全部责任。 （4）公司每月支付承包商约 12 元/天/人*200 人*22 天=52800 元（200 人为 预估用餐人数）；由此产生的水电、燃料费用约为 5000 元/月左右。 2、劣势： （1）由于承包商有自付盈亏性质，在充分考虑自身成本及盈利的情况下， 员工实际享受到的餐标预计仅 6-7 元/餐左右。 4 方案二：公司自营 公司自聘厨房工作人员负责管理员工食堂，具体如下： 一、人员增补： 1、增设后勤管理专责一名，熟悉厂区后勤管理，包括员工食堂管理、宿舍 管理、交通车管理等，具备一定财务基础知识。负责食堂日常帐务管理、 来料验收、员工意见收集等工作。 2、食堂负责人一名，全权负责食堂日常管理，包括：物资采购和管理、物 资供应商的管理及沟通协调、菜品验收以及员工意件的改进执行等。 3、厨师两名（红、白案各一名），对饭菜、早点的具体操作、急需物资的 采购、及采购物资的验收等； 4、杂工 2-3 名，负责菜品分发、厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁、 菜品的切洗以及餐具的清洗、消毒； 人力成本约为 15000-16500 元/月并考虑为其提供住宿。 二、员工用餐补贴： 午、晚餐分标准餐和商务餐 1、标准餐 11 元/份，包括两荤两素一汤一份水果 2、自选餐 16 元/份（仅限午餐），6-7 个菜品任选（自助形式）+水果。 3、商务餐主要针对商务宴请，根据菜单点选。 建议公司按 10 元/天/人补贴员工；商务餐由宴请员工填写申请单，由部 门负责人签定确认后交行政部，费用将分摊到各部门。因加班而产生的餐 费，按原加班餐费补贴报销。 三、消费方式： 1、方案一：刷卡消费（我公司自备刷卡机，价格从 360-800 元） 公司将用餐补贴输入员工就餐卡，员工凭卡消费早、中、晚三餐外，此外 还可在公司设立的小卖部够买日常用品。消费超出补贴部分可在公司财务部交 5 现金后凭收款条到行政部充值。 每月 1-5 日，行政部将上月充值的金额和本月食堂刷卡的金额进行统计， 形成报表提交财务审对； 员工离职时，卡内金额可以折算为现金。 2、方案二：次卡消费 就餐卡以次卡的形式进行消费，每月为员工卡内设置 22 次消费，次卡仅限 午餐使用，早、晚餐由员工以现金方式支付，由食堂工作人员现场收取，次日 上交财务部。 3、方案三：现金消费 公司按目前形式，将餐补以现金的形式发放给员工，员工以现金形式进行 消费，次日上交财务部。 为了便于公司管理，建议采用方案一。 四、伙食成本的分摊及采购、费用的管制： 1、职工的伙食按标准餐计算人均每日成本（包括厨房的人工成本在内）为人 民币 11.00 元，人工成本人均约占 3 元，水、电、气成本人均约 1 元，食品 采购成本人均约合 7 元。每月最低采购成本约为 30800 元（仅算午餐）。 2、采购费用由食堂负责人根据市场及用餐人数情况进行调配与控制，以确保 食品采购的定量和品质，采购后将相关票据交由后勤管理专责处记帐。 3、原则上大米、食油、调料等由食堂负责人选择固定供应商采购或批量采购 ， 由后勤管理专责统一支付费用，特殊情况视情而定。 4、每周一定期一次性支付给食堂负责人：肉、素菜食品的采购费用，再由厨 师长根据实际情况联系相关供应商采购送菜又或按 1-2 天的费用支付给责 任厨师到市场购买，市场购买责任厨师应每日下午前到行政部对帐登记， 并交食堂负责人审核。 5、后勤管理专责每周一到财务部核报上周食堂所有的采购费用，每月初收集 整理好上月的费用分类统计数据，报公司经营层审议。 流程如下： 6 大米、 油、 肉 副食 品类、 蔬 菜 类 食堂负 责人联 现金拨 系供应 付食堂 商批量 负责人 负责人 采购 指派厨 进行采 师采购 购 后勤 管理 票据 专责 交后 统一 勤管 支付 理专 责记 帐 每周后 勤管理 专责交 财务核 报上周 采购费 用 每月制 成报表 报总经 理 五、食堂用餐人员的统计与管理： 1、每月 28 日前由公司人力资源部把下月用餐人员名单及人数交至行政部。 2、所有职工用餐时必须使用本人的饭卡由厨房工作人员进行核对勾记方可打 饭用餐，厨房工作人员有权拒绝为任何无饭卡的人员打菜饭（管理人员除 外）。 3、人力资源部及时退回离职人员的饭卡或为新进职工办理饭卡，行政部将按 饭卡发放的情况统计每天实际用餐的总人数，并根据用餐总人数统计的结果 报食堂负责人进行食品的定量采购。 六、采购食品数量及品质的验收： 1、食堂所有食品均必须经过厨房厨师长、行政部后勤管理专责、或公司指派 的验收员其中两人以上同时签名验收，并开具《验收单》方可入仓报帐。 2、所有采购回来的食品必须经过数量的清点、重量的过秤、品质的评定认可 方可开具《验收单》收货，对数量不足的应予扣减，品质不良的应视情予 以退换或折价处理。 3、将制定《食品验收标准》作为食品验收的参照依据，验收人员必须按照有 关的验收标准进行验收。（具体见附件六） 4、对有意刁难或有意放水，徇私舞弊的验收人员将进行处罚并取消再次验收 的资格，情节严重并构成以权谋私者，将视情给予开除。 七、食品的储放与管理： 1、所有的大米、食油、调料、干菜类、副食品等验收后统一入食堂食品仓； 所有的鲜菜类即签收即领出，肉食类必须及时的清洗后放于冰柜或冰箱内 保鲜，水菜类不得堆压以防变黄或腐烂；生、熟类食品必须严格的分开储 7 放，已做好待分发的食品必须加盖 2、食品仓由后勤管理专责负责日常的管理，所有食品的领出必须由厨师或厨 师长签单领出，并统一入食品仓库帐。 3、食品必须按三分原则分类、分区、分层摆放，并严格控制库存量和先进先 出的发放，所有食品的储放原则上均需用垫板垫起，不得直接放于地面， 防止虫害鼠害。 八、用餐环境的管理： 1、 餐厅卫生由厨房负责安排杂工每天下午、晚上两次清洗、清洁，包括地 面、台凳、设施用具等。 2、 由厨房负责安排厨房工作人员每月一次对餐厅的天花、墙面等进行大 扫除。 3、建立《用餐管理制度》，对员工用餐的秩序、卫生等情况进行约束，并对 违纪者进行相应的处罚。（同附件三） 4、明显标示用餐时间、窗口及注意事项等，稍后将张贴用餐宣传标语，倡导 健康饮食、文明用餐文化。 九、厨房的管理 1、所有厨房工作人员将统一配备制服衣帽，并严格要求工作着装的管理，严 格厨房卫生作业的规范与要求。 2、将建立《厨房工作管理制度》，对各项厨房工作的卫生、安全、流程、标 准等进行规范与要求。（详见附件四） 3、制订厨房工作人员岗位职责，明确工作的义务与责任，每月进行工作考核 ， 平时进行工作的监督与奖惩，严格厨房工作人员日常的工作管理。 4、每天必须对厨房内的地面、厨具、桌柜设备等进行定时的清洗； 5、 制定《烹饪作业管理规范》，并严格执行，以确保食物的安全、卫生与 质量；（具体文件需由食堂负责人制定）。 6、所有的餐具必须 100%经过三级严格的清洗流程（即泡、洗、冲）及经过不 少于 2 小时 90℃以上的高温消毒处理； 7、建立食堂《厨具设备清单》，添置必要的及充分利用现有的厨具设备，并 统一妥善存放； 8、厨房的工作人员必须经过间隔不超过半年（一般为每年的 3 月及 9 月份） 8 的定期健康体检。同时如有可能，所有员工每年应经过必要的身体健康检查， 确保所有使用公共餐具的人员均无传染性疾病，防止内部传染性疾病的传播； 10、尽可能应建立稳定的供应商，对供应商进行有效的管理，以确保食物供应 的安全； 11、每周四食堂负责人制定下周菜谱，交行政部审核，并于每周五公布； 12、设置员工意见簿，让员工可以对食堂的卫生、管理、食物菜色等多提意见， 帮助食堂的管理；每月各部门轮选出三名职工（1 名干部 2 名员工）组成 伙食监督委员会，可随时进入厨房进行监督； 十、附加服务： 1、逢年过节可适当为员工加餐，加餐标准视情况而定，夏季免费为员工提供 解暑汤饮（如绿豆汤等）； 2、可设立小卖部或自动贩卖机等，为员工供应日常所需； 十一、优劣势： 1、优势： （1）自营食堂不存在盈利，在相同支出情况下，员工每餐吃得更好。 （2）公司自选进货渠道，对采购物品更为放心。 （3）公司每月承担费用约 11 元/天/人*200 人*22 天=48400 元（200 人为预 估用餐人数）； 2、劣势： （1）公司管理复杂、管理成本增加、且食品浪费现象不好控制。 （2）公司需自行办理《卫生许可证》，并对员工的食品安全负全部责任， 管理风险较大。 （3）长期由固定厨师制作饭菜，口味稍显单一，员工容易久吃而腻。 综上，经综合办比较，虽每月的显性支出外包经营比公司自营高（大概高 4000 余元），但隐性支出，如：员工体检费用、管理费用以及浪费成本等均无 需公司承担，同时公司自营还存在管理复杂、繁琐且风险较高等问题。因此综 合办建议员工食堂采用方案一：外包经营的模式。 妥否，请领导批示！ 9 综合办 20xx-6-4 10
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弹性工作制考勤制度
考勤制度讨论稿 休假及请假 第一条 请假应当根据请假手续及核准权限进行申请： 一、请假一天以上三天以内的，本人事先填写《请假单》，经本部门负责人审查 后，报主管副总裁审批。 二、请假三天以上的，本人事先填写《请假单》，经本部门负责人审查和主管副 总裁审核后，报总裁审批。 三、经审批的《请假单》应当交人力资源部备案。 第二条 法定节假日休假 根据《劳动法》的规定，公司在下列法定节日，安排员工休假： 一、元旦，放假一天（1月1日）； 二、春节，放假三天（农历正月初一、初二、初三）； 三、清明节，放假一天（农历清明当日）； 四、劳动节，放假一天（5月1日）； 五、端午节，放假一天（农历端午当日）； 六、中秋节，放假一天（农历中秋当日）； 七、国庆节，放假三天（10月1日、2日、3日）； 第三条 根据国家政策，对法定节假日前后的周末可以实行调休。 第四条 法定节假日休假期间，员工薪酬、福利待遇不受影响。 第五条 事假 员工因私事必须本人处理可申请事假，事假期间不享受公司的任何薪资、福利待 遇。 第六条 病假 一、员工本人因病、伤诊查，住院治疗和病休不能上班而请假为病假，每人每月 可请带薪病假一天，公伤治疗休息的除外。 二、请病假的审批及手续： 请病假的需填写《请假单》交予人力资源部，并按照请假批准权限报批。 第七条 婚嫁 一、员工本人的婚事，可请婚嫁三天，符合晚婚条件婚嫁为十天。员工在外地结 婚的，可根据实际里程给予在途时间。婚假必须提前十天通知部门负责人和人力 资源部。 二、婚假期间薪酬福利待遇不变。 第八条 产假、护理假和哺乳假 一、女员工产假为九十天，其中产前休息假为十五天。难产增加假期三十天。多 胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加假期十五天。产假必须提前三十天通知部门 负责人和人力资源部。 二、男员工在妻子生育期间可享受护理假五天，在外地的可适当给予在途时间。 三、女员工产假期满身体经医院诊断仍未恢复健康，可请哺乳假至婴儿一周岁止 哺乳假期不计发薪资。 四、产假和护理假期间薪资福利待遇不变。 第九条 丧假 一、父母、配偶丧亡可给假五天。祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母丧亡可给假三 天。其他直系亲属丧亡可请假二天。在外地的可适当给予在途时间。 二、丧假期间薪酬福利待遇不变。 第三章 工作 第十条 公司实行八小时弹性工作制 其中上午9：30—11：30 下午：14：00—18：00 需同时在岗，其他两小时时间 自由安排。上下班需在考勤表签字。以后如有调整，以新公布的工作时间为准。 第十一条 员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理： 一、迟到、早退 公司实行弹性工作制，工作时间保证每天八小时，其中六个小时需同时在 岗。同时在岗时间内不得无故迟到早退 员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。 无故提前下班者，以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主管签字证明 二、旷职(工) 未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。 员工旷职(工)，不发薪资及奖金。 连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名 ， 不发给资遣费。
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员工关怀实施方案（实用工具包）
本工具包旨在为大家提供一个员工关怀的可选方案与参考。其中的每一项都可以列出作为一个完整的方案进行实施，都有其可深入挖掘的部分。 如果您有更好的关怀方式，请予以补充，为谢！ 关怀项目 类 别 方 式 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持 1.欢迎会 2.试用期访谈 试用期关怀 3.座谈会 4.确定指导人，结对子 1.严格按照试用期管理流程，安排 实习计划、住宿等； 2.人力资源部、新员工所在部门每 月进行1次访谈，关注其工作、生 活等方面的进展、困难等 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀，使新员工尽 快融入企业文化，进入工作 状态 月度 分管领 导、直 人力资源部 接领导 员工所在部 、人力 门领导 资源部 的协同 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 通过面谈，指明个人能力及 直接主管与员工每月进行绩效面谈 工作尚需提高之处，明确发 月度 展方向，激发工作热情。 部门主管 分管领 导支持 1.结合绩效进行工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 通过日常工作中的辅导，强 直接主管每月选定1名员工作为工 化上下级之间的沟通，给予 作辅导对象，指导其工作内容，督 员工受重视、被关注的感受 促其自我学习。 ，提升核心员工的专注性、 创新性。 5.创造轮岗机会 1.部门民主座谈 民主生活会 职业关怀 月度 部门主管 随机 每月利用月度例会时间进行民主座 谈，开展批评与自我批评，促进相 互成长 月度 部门主管 2.管理干部民主生活会 敞开心扉、畅快沟通，拉近 开展批评与自我批评，促进相互成 彼此的距离，提升团队的凝 年度 聚力、向心力。 长 总经办 3.专业系统民主生活会 开展批评与自我批评，促进相互成 长 总经办 年度 分管领 导重视 与实施 ，人力 资源部 提供支 持 职业关怀 关怀项目 类 别 司龄嘉奖 方 式 负责人 资源支 持 礼品费 用 1.主题培训日培训 规范部门主题培训日实施，推广小 组学习 人力资源部 各部门主管 购买培 训课程 费用 手续办理、交接等人性化办理 1.本部门组织活动，给予意外的惊 喜 以部门为单位，组织小活动或意外 的惊喜礼物等 2.赠送礼物、贺卡等 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用假期组织子女活动 月度 根据培训需求，组织开展各类能力 打通职业发展通道，共享能 月度 提升培训 力提升资源，使员工在工作 中不断提升、有所收获，加 1.搜集电子书籍，建立电子阅览室 深对企业的归属感 ； 2.根据培训需求采购部分电子讲座 季度 课程，作为自学资源； 3.平台网络学习资源积累。 1.协助手续办理； 2.离职工作交接人性化； 3.离职访谈，解除心理阴影； 4.帮助其寻找合适的工作岗位 生日祝福 子女关怀 周期 人力资源部 总经办 3.E－LEARNING建设 家庭关怀 标 奖励及荣誉称号 培训进修 健康关怀 目 在季度经营分析会上组织表彰仪式 ： 1.1－4年、6－9年、11－14年、16 年以上司龄，赠送精美卡片，由总 经理给予评价和寄予的希望（积累 通过奥龄纪念日活动，加深 的册子），同时送公司标识的小礼 员工对企业的归属感，促进 季度 品； 价值共建与共享 2.组织北京近郊旅游； 3.5年、10年、15年工龄，给予水 晶奖杯奖励。 4.部门内部进行宣传及鼓励。 2.能力提升培训 离职关怀 流程指导 人力资源部 针对不同性质的离职员工， 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾，培 随时 养离职员工对企业感恩的心 ，强化企业的社会品牌 人力资源部 相关部门主 管 月度 各部门 人力资源部 营造温馨的亲情氛围，在生 日当天给员工一个惊喜，培 1.工会赠送生日蛋糕券； 养其感恩的心态、强烈的归 2.部门主管发送电子贺卡； 属感。 月度 3.主任以上人员生日，人力资源部 相关领导对其表示祝福。 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用寒暑假、六一儿童节等组织 孩子活动； 人力资源部 利用集团资源，关注员工健 康，为其体育健身、体检等 创造条件，配合以领导的嘘 寒问暖，营造温馨的亲情氛 围 年度 年度 年度 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 年度 中，使其感受到企业对员工 的关注 部门主管 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 总经办 人力资源部 总经办 礼物费 用 体检等 费用 活动费 用 关怀项目 家庭关怀 类 别 子女关怀 方 式 2.子女上学关系处理 1.老人健康体检 老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 3.节日家庭慰问 三必访 元旦 流程指导 三必访 目 标 周期 将关怀对象延伸至员工家庭 中，使其感受到企业对员工 的关注 年度 利用博为先进设备进行体检 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 在员工生日或中秋节等特殊时刻， 中，使其感受到企业对员工 将公司对员工的评价及对员工家属 的关注，帮助员工减轻家庭 年度 的感谢反馈给员工的家属。 的压力 年度 在“婚、病、丧”时，给予员工必 通过“三必访”，了解员工 的心理动向，关注其个性需 要的关怀 求 负责人 人力资源部 总经办 资源支 持 活动费 用 人力资源部 人力资源部 礼品费 用 人力资源部 工会 工会会 费 活动 1.在岗员工慰问 春节 2.组织主题活动 3.到部分特殊贡献员工家中慰问 月亮节 三八妇女节 2.优秀员工等荣誉称号的评选 1.组织主题活动 2.发放礼品 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 母亲节 节日关怀 1.邀请员工家属参加活动 六一儿童节 父亲节 八六司庆 教师节 慰问员工 组织主题活动 发放礼品 组织主题活动 慰问员工 组织主题活动 司庆活动 慰问兼职讲师 组织主题活动 在中国传统的节日里，公司 领导与员工一起共享欢乐、 沟通思想、交流情感，分享 共同的荣誉和成功的喜悦， 这是公司对员工的尊重和回 报，也是对员工的关怀和激 励，使员工在良好的氛围中 感受公司大家庭的温暖 年度 总经办 人力资源部 购买礼 品、卡 片及各 项活动 费用 关怀项目 类 别 国庆节 方 式 在岗员工慰问 在岗员工慰问 中秋节 对因工作不能回家的员工进行慰问 慰问部分特殊员工家庭成员 重阳节 慰问公司老员工 对部分功勋员工家属进行慰问 感恩节 贺卡感恩 圣诞节 组织主题活动 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持
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员工关怀服务建议方案
员工关怀服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念，体现公司对员工的人性化管理和关怀，并以此 增进员工对公司的认同感和归属感，进而达到让员工保持更好的工作心态，与公司共同成 长和发展，特制定本关怀服务建议方案。此建议方案仅为拟定一些举措或服务办法，具体 执行暂不详细罗列和赘述。 1. 从员工应聘之时起，即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛 2. 刻责备、嘲讽讥笑等行为。 行政办公室为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家人 3. 联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯，注明 是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特殊 生活习惯或者禁忌的员工，公司须有记录备案，并定期向组长级以上人员进行公 布。 凡有新进人员达到公司，必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况 4. 及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 新员工到岗第一个星期之内，上级主管须做不低于 3 次的访谈，嘘寒问暖，了解 其进入工作岗位后的状况；行政主管须做不低于 1 次的访谈，嘘寒问暖，了解其 5. 进入工作岗位后的工作状况及生活状况。 新员工（上岗 1 月以内的）出现工作过失的，一律以帮助教育为基本的处理方式。 6. 屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。 员工在生日当天享受带薪假一天，凡当天放弃休息的，上级主管须亲自致以祝福 7. 8. 问候并在工作安排上适度调节其工作强度。 凡员工生日，至少其上级直属主管需发短信祝福问候。 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两个 9. 节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件，或者员工工作生活中出现重大困难的， 公司核实后主动给予支持援助。可由工会负责具体操作。但需要注意尽可能地避免 让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 10. 按季度给员工发放一定量的日常生活用品作为福利。 11. 由公司统一购买一部分常用药品，员工免费使用。 12. 每月度的员工大会增加新进员工（上次员工大会至本次员工大会期间入职员工） 的发言及欢迎仪式，由总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢，并邀请新进员工 讲话或者发表自己的感想。 13. 每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐，由总经理及主管级以上人 员陪同进行，对新进员工表示欢迎和答谢。 14. 每年春节前的最后一次全体集会和春节后的第一次全体集会邀请公司董事长参加， 由董事长向员工表示慰问和祝福。 15. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会，由总经理及 公司主要管理人员陪同。 16. 凡生病员工，上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住院员工， 至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比较严重的， 由总经理带领主管人员进行看望慰问，必要时邀请董事长陪同前往看望慰问。 17. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料，并酌情就有特殊信仰、 禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。 18. 总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈，约谈内容不限于工作方面。 19. 董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈，约谈内容不限于工作方面。 20. 外包单位员工（如保安、保洁）同样纳入公司的各类集会活动，发放福利品时同 样享受（含以工会名义发放的福利品）和内部员工一样的待遇。 21. 内部员工可按照季度或者是月度在特价时段（白天和夜猫）享受免房一间。 22. 内部员工在公司庆祝生日（限当天）可考虑享受特价时段的免房或者是黄金时段 的低价折扣房优惠。 23. 每个部门可按月度在特价时段享受集体活动免房一间，作为部门组织集体聚会活 动使用（如未组织活动则自动作废）。 24. 凡出现员工被客人辱骂的，由上级主管即时安排不低于半个小时的休息，休息过 程由上级主管陪同，对员工进行情绪安抚。 25. 凡出现员工被客人殴打的，由上级主管即时安排不低于 1 小时的休息，主管陪同 谈心安抚，情绪不够稳定的可先由主管陪同在公司休息安抚一段时间后由组长陪 同送回住处，出勤按正常计算。 26. 员工被客人殴打并造成伤害的，公司需出面要求客人进行道歉及赔付等，在未和 客人达成一致意见的，由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最终无法 落实赔偿的，医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的，须由总经理亲自对员 工进行安抚和慰问，并代表公司向员工致歉。必要情况下邀请董事长出面对受伤 害员工进行探望和慰问。 27. 凡出现员工被客人无理取闹殴打的，除了即时的安排休息平复情绪及安抚慰问外， 由总经理亲自向该员工发放一定的慰问金，并代表公司表示歉意和谢意。（注： 凡发放此类慰问金的，一律不得在公开场合进行，私下单独发放。） 28. 凡在公司工龄满半年以上的员工，增加一定量的带薪婚假、产假（或配偶生产陪 护假）、直系亲属丧假。 29. 工龄满两年以上并已结婚员工，在配偶生日当天可考虑享受带薪陪侯假（注：提 前登记备案，无登记者一律无效）。未达到带薪假条件的，上级主管优先排休。 30. 春节年假按照 3 天为基本基数计算，工龄每满 1 年者可增加 1 天，即工龄满 1 年 的年假为 4 天，满 2 年年假为 5 天，满 3 年的年假为 6 天，以此类推。
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集团考勤、加班及休假管理制度
考勤、加班及休假管理制度 为维护集团各职能部门正常上下班秩序，便于公司及时掌握所有员工的动向，提高工作效率， 特制定本管理制度。 １ 适用范围 1.1 适用司全体员工。 2 作息时间 全日制人员（办公室、厨房）上班时间 9:00—18:00；技师分早晚班，早班 11:00—20:00，晚班 14:00—23:00。 3 考勤 3.1 集团公司采用设备考勤方法，公司实行上下班打卡登记制度。 3.2 员工上下班均需亲自打卡（经公司办公会议批准实行弹性工作制人员除外）,任何人不得代理他 人或由他人代理打卡，员工代打卡，按严重违纪处理。由行政人员汇总。 3.4 直接领导负责对直接下属的考勤监督，按员工真实出勤状况审批确认出勤异常证明单。 3.5 考勤卡由本人负责保管，一旦遗失应立即至办公室挂失，未及时挂失者导致出勤记录缺少，视 作旷工。 3.6 员工因漏打、错打等非设备原因或卡遗失导致上、下班出勤记录缺少的，必须在当日或次日填写 《考勤异常说明单》，报直接负责人审批确认，并及时报行政人员备案。未经批准的《考勤异常说 明单》无效。无法提供有效《考勤异常说明单》的视作旷工。次月 5 日后人力资源部不再受理《考勤 异常说明单》。 3.7 定期对考勤情况进行监督检查，发现有未按照本规定执行的异常情况，应及时核实，考勤记录将 作为每月薪资发放的依据之一。 ５ 迟到和早退 5.1 迟到和早退：指在规定上班时间未经允许，不能按时到达或提前离开工作场所的行为。 5.2 员工单次迟到或早退 10 分钟（含）以内记作迟到或早退一次；单次迟到或早退 10～20 分钟 （含）以内记作迟到或早退两次；单次迟到或早退 20～30 分（含）以内记作迟到或早退三次； 单次迟到或单次早退超过 30 分钟的，应办理请假手续，否则视作旷工。 5.3 员工迟到或早退将扣除当月预发绩效奖金，扣完为止。迟到或早退一次 扣除绩效奖金 10 元，迟 到或早退两次扣除绩效奖金 20 元，迟到或早退三次扣除绩效奖金 30 元，依此类推。 6 休假 6.1 公司实施以下假期：法定假、公休假、年休假、婚假、丧假、产前检查假、产假、哺乳假、护理假、事 假、病假、工伤或职业病假。 6.2 法定假 6.2.1 适用于全体员工 6.2.2 假日 元旦： 公历一月一日 春节： 农历年初一、初二、初三 （一天） （三天） 国际劳动节：公历五月一日、二日、三日 （三天） 国庆节： （三天） 公历十月一日、二日、三日 6.3 公休假 6.3.1 适用于全日制员工，不适用于弹性工作时间制、计时、计件制的员工。 6.3.2 因本公司属服务行业，周六日不得休假，每周星期六、星期日。因工作需要须调整公休假日 时间的部门，须提交申请，经分管领导批准后，报备人力资源部。 6.4 年休假 6.4.1 适用的全日制员工。 6.4.2 公司工作时间累计满一年，可享受年休假三天； 6.4.3 工作时间每满一年，年休假增加一天，最长为十天。 6.4.4 年休假为带薪假期，薪资按正常发放； 6.4.5 年休假需提前十个工作日提交申请，经批准后方可休假。年休假不得分段享受。 6.5 婚假 6.5.1 适用于入司后符合国家结婚规定办理登记结婚的员工。 6.5.2 公司工作时间满一年的员工初婚可享受婚假五天；初婚又符合晚婚年龄（男年满 25 周岁， 女年满 23 周岁），享受婚假十五天；不符合以上条件的员工婚假为三天。 婚假工资按员工 基础工资发放。年龄计算以结婚证时间为准。 6.5.3 休婚假需提前十五个工作日提交休假申请，员工在请婚假时要递交结婚证明的复印件到人力 资源部办理审批，然后填写《请假申请单》申请婚假。婚假不得分段享受。 6.5.4 如因工作需要，在婚假期内提前销假上岗工作，按员工本人婚假期的月基础工资标准折算 ： 婚假期月基础工资÷20.92×未休婚假天数。 6.6 丧假 6.6.1 适用于所有员工。 6.6.2 员工父母、岳父母、公婆、兄弟、姐妹、配偶、子女死亡，丧假为三天；员工祖父母、外祖父母 死亡，丧假为一天；此外亲属死亡，一律视作事假。 6.6.3 员工休丧假须办理休假手续，如情况紧急可在假后补办休假手续。 6.6.4 需要到外地料理丧事的，可根据路程远近酌情给予路程假，途中交通费由员工自理。 6.6.5 丧假期间员工工资按基础工资发放。 6.7 事假 6.7.1 员工请事假，应提前办理请假手续方可休假。因特殊紧急情况，不能在事前办理请假手续的， 应向直接主管及时请示，并于请假之日起三天内补办请假手续。员工因身体不适，无法上班 但又未到医院就医的，按照事假处理。 6.7.2 事假扣罚： （1）一个月以下（含） 扣除（当月基础工资/当月应出勤天数*50%＋当月预发绩效奖金/当月应出勤天数）*请假天数 （2）一个月以上至三个月（含） 扣除（当月基础工资/当月应出勤天数*70%＋当月预发绩效奖金/当月应出勤天数）*请假天数 （3）三个月以上 按照当地最低工资标准的 80%发放 （4）事假扣罚后本人实际发放薪酬低于当地最低工资标准 80%，按照当地最低工资标准的 80%发放 6.8 病假 6.9.1 适用于因患病或非因工负伤需停止工作进行治疗的员工。 6.9.2 短病假：三个月以内（含）的病假。 6.9.2.1 短病假必须提供休假单及县级以上医院开具的病历证明，一天以内的病假可由医院就诊 证明代替医生的病历证明。因特殊紧急情况，不能在事前办理请假手续的，应及时向直 接主管请示，并于请假之日起三天内补办请假手续，否则视作事假。 6.9.3 长病假：指三个月以上的病假 6.9.3.1 长病假必须提供请假单及县级以上医院开具的病历证明。无法提供请假单和医院证明的， 一律视作事假。 6.9.3.2 因患非职业病或非因工负伤需停止工作接受治疗，可根据在公司工作时间，提前申请享 受相应医疗期。 本单位实际工作时间 医疗期 1 5 年以下 医疗期 3～6 个月 （1） 满后不 2 5 年以上（含）～10 年以下 3～9 个月 能从事 3 10 年以上（含）～15 年以下 3～12 个月 工作的， 依法解 4 15 年以上（含）～20 年以下 3～18 个月 除劳动 关系。 5 医疗期 说明 准参照 低生活保障标准。 20 年以上（含） 3～24 个月 医疗期 3－6 个月的按 12 个月内累计病休时间计算；9 个月的按 15 个月 （2） 内累计病休时间计算；12 个月的按 18 个月内累计病休时间计算；18 个月 的按 24 个月内累计病休时间计算；24 个月的按 36 个月内累计病休时间计 待遇标 算。 当地最 6.9.4 病假扣罚: （1）请假天数一个月以内（含） 扣除（当月基础工资＋当月预发绩效奖金）/当月应出勤天数＊30%＊请假天数 （2）请假天数一个月以上至三个月（含） 扣除（当月基础工资＋当月预发绩效奖金）/当月应出勤天数＊50%＊请假天数 （3）请假天数三个月以上为长病假 按照当地最低工资标准的 80%发放 （4）病假扣罚后本人实际发放薪酬低于当地最低工资标准 80%，按照当地最低工资标准的 80%发 放 6.10 工伤或职业病假： 6.10.1 员工工伤或职业病医疗待遇按国家和当地社会保障部门相关政策办理。 6.11 请假手续 6.11.1 员工休假三天至五天（含），原则上提前五个工作日申请；休假五天至十天（含），必须 提前十个工作日申请；休假十天以上，必须提前十五个工作日申请；否则不批准休假。 6.11.2 原则上五天以下（含）休假，由直接主管审核、部门负责人批准；五天以上休假，由部门 负责人审核、分管领导批准。部门负责人及以上人员休假由分管领导批准。具体可根据各经 营主体授权审批表执行。休假期时间审批权限按一个月内累计申请休假时间计算。 6.11.3 员工享受年休假、婚假、丧假、产前检查假、产假、护理假、哺乳假、病假、工伤或职业病假， 必须事先经人力资源部审核其享受资格。未事先经人力资源部审核，直接主管、部门负责人 批准后仍以人力资源部审核结果为准。 6.11.4 所有休假必须本人亲自办理请假手续，确属意外情况须在请假之日起三日内委托他人办理。 6.11.5 其它规定： 6.11.5.1 如无特殊原因，经批准的休假单必须报人力资源部作考勤备案。 6.11.5.2 除年休假外，其他休假均含公休日及法定假日。 6.11.5.4 五天及以上的休假，在假期结束上岗当天，员工应办理书面销假手续。 6.11.5.5 员工休假以不影响公司业务为原则，未经批准休假即擅自离岗休假者，作旷工处理， 扣罚当月基础工资和预发绩效奖金，并按规定给予通报批评以上处分，直至解聘。 （1）旷工四小时以内(含)计作旷工半天： 扣除（当月基础工资/当月应出勤天数×旷工天数＋当月预发绩效奖金/当月应出勤天数×旷工天数×2）； （2）超过四小时计作旷工一天： 扣除（当月基础工资/当月应出勤天数×旷工天数＋当月预发绩效奖金×50%）； （3）旷工两天: 扣除（当月基础工资/当月应出勤天数×旷工天数＋当月预发绩效奖金）； （4）旷工三天及以上： 取消当季绩效奖金，基础工资按照当地最低工资标准的 80%发放 6.11.5.6 员工休年休假、婚假、产假期间，如公司有紧急要务可随时要求员工销假上班。员工未休 完休假天数按规定折薪。 6.11.5.7 除有特别规定外，见习、实习、试用期、停职、停薪留职、待岗人员不享受公休假、法定假、 事假、短病假以外的休假。 6.11.6 重新聘用员工的入司时间，以重新入司时间为准。 6.11.7 员工离职手续办理期间，不再批准休假。 6.11.8 请假手续在次月 1 日前，统一由部门汇总至人力资源部统计并存档。逾期未报，人力资源 部有权不受理。 6.11.9 请假单经批准后应交至人力资源部，事先未办理请假手续的按旷工处理。 6.11.10 实际休假超过请假期限又未及时办理续假手续的员工，逾期天数视作旷工处理。 7 加班制度 7.1 公司提倡高效率工作，各级主管应合理安排下属工作任务，使员工在工作时间内完成工作任务。 7.2 公司对于因额外工作需要的加班，经批准后，给予调休或支付相应的加班费。 7.3 非统一安排的加班，员工个人因工作需要加班，必须提前请示直接主管审核、部门负责人批准， 方可计加班。 7.4 以下情况不计作加班： 7.4.1 未经直接主管同意，延长工作时间。 7.4.2 参加培训、业务学习及内部会议。 7.5 以下情况记作延时，不计发加班费，但可在工作安排许可的情况下申请调休： 7.5.1 公休假日或法定节假日出差； 7.5.2 客户应酬等交际活动； 7.5.3 公休日或法定节假日参加外部会议； 7.5.4 四级（含）以上人员除公司统一加班外，延长工作时间； 7.5.5 约定薪酬人员除公司统一加班外，延长工作时间； 7.5.6 员工完成职责范围内的工作，延长工作时间。 7.6 以下情况加班，计发加班费，不能用作调休： 7.6.1 经批准在法定节假日加班。 7.6.2 公司统一安排的值班。 7.7 公司不鼓励员工加班，确因工作需要安排加班的，必须填写《加班/延时单》，第二个工作日前报 直接主管核准加班时数，超期未报，视作自行加班，一律不计发加班费或调休。 7.8 原则上加班时数以在公司考勤打卡时间为准，除工作岗位不在集团/股份公司总部的特殊岗位外 （报备人力资源部），加班未有考勤打卡记录，不计发加班费，可在工作安排许可的情况下申 请调休。 7.9 加班费计算 7.9.1 计发加班费：每月 1 日前经核准的《加班/延时单》报人力资源部，计发加班费。除法定节假 日外加班费按天计发，每次不足八小时，不计算加班费，按实际加班时间调休。逾期未报， 不再计算加班费或调休。 7.9.2 加班费计算 （1）正常工作日加班：按下班后时间计算 1 小时 10 元。 7.10 调休 7.10.1 凭核准的《加班/延时单》可申请调休，调休时间按小时计算，调休申请手续同请假手续。 7.10.2 员工在申请事假或病假时，若有经核准的调休时数，则先行冲抵调休。 7.12 处罚 7.12.1 代他人考勤，扣罚代考勤人及考勤本人 并给予警告处分。 7.12.2 员工不得有谎报、虚报加班行为，否则扣罚 元，并视情节给予通报批评。 7.12.3 直接主管不得为下属提供虚假加班证明，否则扣罚 7.12.4 负责考勤管理的人员弄虚作假、假公济私，扣罚 8 元，并给予警告处分。 元，并给予警告处分。 说明 8.1 各分支机构制定或修改考勤管理办法，必须报集团人力资源部批准后执行。 8.2 本考勤管理办法由集团人力资源部负责解释并修订。 8.3 本考勤管理办法自发布之日起实施。 附：1、《考勤报表》 2、《员工休假申请单》 3、《考勤异常说明单》 4、《销假申请单》
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华润置地：公司加班管理作业指导书
公司加班管理作业指导书 华润置地（合肥）物业管理有限公司 • 1. 目的 为提高工作效率，兼顾公平，对员工额外劳动 进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司 各项工作的有序进行，特制定本规定。 • 2. 适用范围 公司全体员工 3 职责 3.1 各部门负责人负责本部门人员的加班管理，对本部门 人员加班情况进行例行监督检查，同时按规定将本部 门人员的加班情况报至总经办 3.2 总经办协助各部门做好员工加班管理工作，不定期检 查加班管理规定在各部门的执行情况，对加班异常情 况进行监督检查 3.3 部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频 次、时间安排进行建议，总经办审核，总经理进行审 批 4 定义 无 5 管理程序 5.1 原则 5.1.1 效率至上原则。各部门须有计划的组织开展各 项工作，提高劳动生产率和工时利用率，对加班加点从 严控制 5.1.2 健康第一原则。各部门在安排加班时，必须结 合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及正常上 班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康 5.1.3 调休优先原则。员工加班后，应优先安排调休， 确因工作需要无法调休的，再以加班计算 5.2.1 各部门只有在具备下列条件之一时，才能允许 员工加班 5.2 加班 认定 5.2.1.1 在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须 连续开展各项工作的 5.2.1.3 发生自然灾害、事故或者其他原因、威胁生命 财产安全或有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的 5.2.1.4 为完成公司下达的紧急任务的 5.2.2 值班不属于加班，对被安排值班的员工，发放 值班补贴。（值班室指公司为临时负责接听、协调、看门、 防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安 排有关人员在夜间、中午、公休日、法定休假日等非工作 时间内进行的值班，它一般不直接完成工作任务 5.2.2.1 员工在值班期间，公司给予值班补贴和餐助， 具体标准由公司根据情况确定 5.2.2.2 员工在值班时处理工作的，不认定为加班 5.2 加班 认定 5.2.3 有下列情况之一者，不认定为加班 5.2.3.1 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长 工作时间或利用公休日、节假日完成的 5.2.3.2 职能部门人员或管理人员在正常工作日因接待 公司客户延时工作的 5.2.3.3 延长工作时间处理日常工作 1 小时以内的 5.2.3.4 开会、培训、应酬、出差的 5.2.3.5 倒班 5.3 加班 审批 程序 5.3.1 要求员工加班前，首先须征得员工本人同意。 如员工自愿提出加班，应经上级主管部门经理同意后才可 执行 5.3.2 加班前填报《加班申请表》（见附件），写明 加班时间、地点、事由，由部门经理签署审核意见，报总 经办审核做月底考勤依据 5.3.3 规律性加班的部门如秩序维护组，加班员工同 样要履行加班申请手续，但可以集中填写签字 5.4 加班 免除 与 时间 控制 5.4.1 公司所有员工按公司规定在国家法定节假日 （元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一）继续工 作均算加班或倒休 5.4.2 下列行为不享受加班补贴： 5.4.2.1 核对发现没有加班记录或与加班记录不一致的 行为；备注：无论是工作日、公休日或是节假日加班， 员工均需如实记录上下班时间，以考勤为准。总经办核 算加班工作时，需将员工的加班记录与实际加班情况统 计核对 5.4.2.2 不办加班审核手续和未经批准擅自加班的行为； 5.4.3 下列人员（除文件内容中 5.4.1 款外）原则上不 享受加班补贴 5.4 加班 免除 与 时间 控制 5.4.3.1 因工作性质特殊，实行综合工时或不定时工作 制的员工；司机、食堂、保洁等后勤类员工；和其他 无法按标准工作时间衡量的员工 5.4.3.2 实行工作任务工资的人员 5.4.3.3 学徒、试用实习等待岗人员 5.4.3.4 受留用察看处分人员 5.4.4 加班时限控制 5.4.4.1 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满 1 周岁婴 儿期间加班； 5.4.4.2 员工加班工作日一般每日不超过 1 小时，特 殊情况每日不超过 3 小时； 5.4.4.3 员工每个月加班时间不得超过 36 小时。 5.5.1 加班调休 5.5 加班 调休 与 补贴 支付 5.5.1.1 员工加班后各部门首先安排调休，员工也可要 求优先给予同等时间的调休，所在部门经理须尽量在 适当时间安排员工调休 5.5.1.2 员工在不影响工作进度的前提下可以要求将加 班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不超 过 5 天（含 5 天）。具体调休时间由员工所在部门经 理安排 5.5.2 加班补贴 5.5.2.1 确因工作任务繁忙不能调休的或经批准审批同 意，按加班记录给予相应的加班补贴 5.5 加班 调休 与 补贴 支付 5.5.2.2 为保障员工合法休息权利，公司不提倡法定节 日安排加班。如遇特殊情况必须安排加班的，可优先按 倒休计算 5.5.2.3 除法定休假节日以外的其他加班，按照调休优 秀的原则，根据工作安排和个人申请，需要在以后的月 份安排调休的，可将本月需要调休的加班单独记录，以 备调休时差用；调休时限为当年休完，连续调休天数不 得高于 5 天（含 5 天）；因工作需要暂未计算加班补贴 的加班，在半年内不能安排调休的，在确定不能进行调 休的当月，将未能调休的加班规定支付加班补贴 5.5.3 处分原则 5.5 加班 调休 与 补贴 支付 5.5.3.1 因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿 者，按旷工情节论处 5.5.3.2 加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成 交付的应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重 惩处 5.5.3.3 为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常 工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务” 等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取 消加班补偿，处以 500 元以上扣款直至辞退 5.5.4 在监督检查过程中，如发现虚报加班的，按照 200% 的加班补贴扣款，其中 50% 由申批领导承 担， 50% 由申请加班的人承担，根据情节轻重对有关人 员进行处分 5.5 加班 调休 与 补贴 支付 5.5.5 在监督检查过程中，如发现本属于正常工作时 间完成的工作任务却安排加班的，按照 200% 的加班补 贴扣款，其中 50% 由申批领导承担， 50% 由申请加班 的人员承担 5.5.6 在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、 时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主 要责任人予以通报批评 5.6 附则 5.6.1 本规定是公司加班管理制度的补充说明，由总 经办负责解释、修订 5.6.2 本规定自发布之日起，同内容规定自行废除； 如有与公司其它规定相抵触的，则以本规定为准 4 相关文件 5 相关记录 无 《加班申请单》 27 ¼Ó°àÉêÇëµ¥
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员工关怀的第四步：关心职业安全
关心职业安全：接触员工后顾之忧 1957 年 2 月 23 日，我国卫生部制定并颁布了《职业病范围和职业病患者 处理办法的规定》，首次将职业病列入工伤保险的保障范畴员工关怀需要“对 症下药”、管理的最高境界及以“员工”为中心员工关怀需要“对症下药”、 管理的最高境界及以“员工”为中心。我国职业安全最重要的保障是社会保险， 但因社会保障的广度、深度不足，故需附以其它保障措施，目前主要有雇主责 任险、意外伤害保险、补充医疗保险等。比较理想的商业保险是组合式保险， 即将员工的主要家人亦包涵在内的组合式保险。这样不仅保障了员工，同时解 除了员工的后顾之忧。 随着劳动条件的不断变化，劳动保护的层面、对象亦在悄悄的发生变化， 不仅一线的产业工人涉及职业病问题，天天置身于办公室的白领或金领们，也 需要提倡职业安全保护。大量的伏案工作和电脑操作，使白领们也成为未定义 的职业病受害者，诸如干眼症、腰间盘突出、肩周炎、精神压迫等。这些隐性 职业危害正在侵蚀职业人的身心健康，亦会影响工作效率。因此，需要投入精 力关心、关怀每一个职场人，使其安全、快乐工作。 杜邦作为世界上悠久的工业企业之一，其经久不衰的一个重要因素便是坚 持健康、安全、平等待人和保护环境的核心价值观员工关怀需要“对症下药”、 管理的最高境界及以“员工”为中心。他们的安全目标是“零工伤、零职业病 和零事故”。每个进入杜邦的员工最先接受的是安全培训，员工要严守安全信 念，管理层必须对意外发生的事故负责。杜邦召开的任何一个会议，无论是内 部员工会议还是与政府首脑会谈，会议主持人的话都是：“开会前，我先向诸 位介绍安全出口”。同时在会上宣布疏散步骤。故此，杜邦的安全记录优于其 他工作企业平均 10 倍，其员工上班时比下班后还要安全 10 倍。 安全关怀作为为一种管理理念，可从细节做起。没有健身房可以安排工作 间操、眼保健操等，以缓解压力、调节身心状态，保持良好工作状态。
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企业加班管理风险防范
《劳动合同法》实施二周年系列专题研讨会之一 企业加班管理风险防范 与实务操作 一、工时制度的确定 1 、标准工时工作制 每天工作 8 小时，每周工作 40 小时 《沪府办发（ 1995 ） 11 号》 每天不超过 8 小时，每周不超过 40 小时，每周至少休 息一天 《劳部发（ 1997 ） 271 号》 2 、综合计算工时工作制 工作情况特殊，受季节或自然条件限制，需要安排连 续作业，以周、月、季、年为周期 交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业，需要连续 作业的员工； 地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季 节和自然条件限制的行业的部分员工； 其他适合综合计时的员工。 案例一：范某等 5 人诉上海某混凝土有限公司劳动争议案 问题： ☆ 综合计算工时的员工，上班当天是法定节假日， 工资怎么算？ ☆ 综合计算工时的员工，法定休假日正好是休息日， 是否需要补休？ 年度工作日 =365- （ 54×2 ） -11=250 天 / 年 月度工作日 =250 天 /12 月 =20.83 天 / 月 月度工作时间 =20.83 天 ×8 小时 / 天 =166.64 小时 年度计薪日 =365- （ 54×2 ） =261 天 月度计薪日日 =261 天 /12 月 =21.75 天 / 月 《劳动部关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》 劳部发 [1995]202 号 第 62 条 实行综合计算工时工作制的企业职工，工作日正好 是周休息日的，属于正常工作；工作日正好是法定节假 日时，要依照劳动法第四十四条第（三）项的规定支付 职工的工作报酬。 3 、不定时工作制 工作情况特殊，需要安排职工机动作业，采用不确定 工作时间 企业高级管理人员、外勤人员、销售人员、值班人员 和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工； 企业的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、 仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业 的职工； 其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系， 适合实行不定时工作制的职工 案例二：毕某诉上海某物流有限公司劳动争议一案 问题： ☆ 不定时工作制员工加班需要付加班工资吗？怎么付？ ☆ 劳动局批准的申请综合计算岗位、不定时工作岗位的 批复是否需要公示？能否不告诉劳动者？ ☆ 之前与劳动者订立的劳动合同签订的是标准工作时间， 后来该岗位申请了特殊工时制度，对此是否适用？ 二、计件工资制与劳动定额 1 、计件工作的劳动报酬计算 问题： ☆ 计件制工人主张周末加班费，怎么办？ 2 、劳动定额的确定 企业、工会、《集体合同》 实行计件或者提成工资形式的，职工的月实际劳动报酬不 得低于月最低工资。 《上海市企业职工最低工资规定》 案例三：刘某等 3 人诉上海某油嘴油泵有限公司劳动争议案 三、加班与值班的区别、报酬待遇 1 、认定区别 加班：在正常工作时间外的提供的劳动，一般是现有 工作的继续 值班：因单位安全、消防、假日等需要，从事单位临 时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的工作；单 位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务，但值 班期间可以休息的。 案例四：钟某诉上海某某商业管理有限公司劳动争议纠纷案 2 、报酬待遇 加班：依据《劳动法》规定发放 值班：单位按照规章制度、集体合同、单项集体协议、 劳动合同或惯例等支付 《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答 》沪 高法民一（ 2006 ） 17 号 四、工作时间、休息时间、就餐时间的设定 1 、规章制度中明确规定上班时间段，剔出休息时间、就 餐时间 2 、八小时工作制，不包含休息时间和就餐时间 “ 朝九晚五” 实际上工作时间不足 8 小时 问题： ☆休息时间能否从事与工作不相干的事情？ ☆ 就餐时间能否脱岗？ ☆ 休息时间不休息，能否算加班？ 五、考勤制度确定和考勤方式选择 1 、单位制定考勤制度的民主化程序 平等协商确定、公示或告知 2 、考勤方式选择 门禁卡、电子考勤卡、考勤钟打卡、人工考勤 3 、人工考勤 本人自行填写、专人考勤 4 、考勤记载类型 记载准确上下班时间；在上下班栏目签到打勾；上班记载准确时 间，下班统一打卡或设定统一下班时间；平时考勤周末不考勤 等 问题： ☆门禁卡能否证明加班时间和加班事实？ 案例五：张某诉上海某某咨询有限公司劳动争议案 5 、考勤卡的管理 原件保存 2 年以上，专人保管 6 、考勤制度规定对加班工资提出异议的时间及后果 案例六：王某诉上海某劳务派遣公司、美国某某公司上海代表处劳动 争议一案 六、加班认定程序的设定 1 、公司设定统一的《加班申请单》表格 2 、考勤制度明确加班的审批流程 个人填写《加班申请单》，公司相应级别的管理人员 负责批准。 事先，事后？ 3 、确有员工使用过《加班申请单》，并有公司的批准 4 、明确未经书面批准的加班的法律后果 案例七：陈某诉上海某某电气工程有限公司劳动争议案 5 、关于实行一周六天工作制的问题 问题： ☆一周六天工作制的，周六上班是否需要填写加班申请单？ 案例八：胡某诉宁波某某服装有限公司上海分公司劳动争议案 案例九：王某诉上海某某汽配有限公司劳动争议案 案例十：余某等三人诉上海某某箱包有限公司劳动争议案 七、加班工资的计算方式 1 、计算标准 周一至周五：小时工资 = 计算基数 /21.75/8*150% 周六、周日：小时工资 = 计算基数 /21.75/8*200% 法定节假日：小时工资 = 计算基数 /21.75/8*300% 2 、加班工作计算基数的约定 有约定从约定，无约定则按月工资额的 70% 计算 问题：☆能否约定加班工资计算的基数小于其本人工资？ ☆ 能否约定其月工资中已经包含的加班或可能加班的工 资？ ☆ 能否约定其月工资中具体的加班工资数额？ ☆ 能否规定具体的加班小时工资？ 案例十一：李某等 100 余人与上海某某工程有限公司加班工资争议案 案例十二：姜某等 10 人诉上海某某玩具有限公司劳动争议案 八、加班与调休的转换 1 、法律规定的加班可调休的具体时间 周六、周末加班的，应先安排调休；无法安排的，支付 加班工资 2 、公司设计统一的《调休单》 明确加班日前、加班小时，调休有效期 3 、《调休单》与请事假的关连 明确有《调休单》的，不予以准事假，应先用《调 休单》抵充 4 、《调休单》没使用完毕，离职时应支付相应加班工资 问题：☆平时加班的，能否用调休单换？ ☆ 没有《调休单》，要请事假怎么办？ 案例十三：董某等 2 人诉上海某某汽车修理有限公司劳动争议案 案例十四：陈某诉上海某某门业有限公司劳动争议案 九、加班举证责任的认定和证据设计 1 、主张加班工资的举证责任在劳动者 2 、单位有提供考勤的法定义务 3 、能够证明加班事实证据 规章制度，合同约定，考勤记录、客户往来、工作内 容 4 、积极应诉，巧妙利用证据规则 证据证明力：真实性、合法性、关联性 问题：☆邮件能否证明加班事实？ 案例十五：刘某诉上海某某信息技术有限公司劳动争议一案 案例十六：武某诉上海某某国际货运有限公司劳动争议一案 谢 谢!
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员工话费补贴管理制度
员工话费补贴管理制度 一、 目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有 章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 本制度适用于公司所有正式员工。（试用期除外） 三、手机话费的补贴标准。 公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下： 序 号 级别 补贴标准 1 副总、总经理助理、区域销售经理 300-350 元/月 2 销售内勤、总务后勤 50-100 元/月 2 施工指导 100 元/月 4 其他部门员工 30 元/月 备注 享受话费补贴标准的员工， 手机费用由公司集团账户统 一付费，超出标准部分由个 人承担 四、管理规定 1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡），其目的加入公司内网，网内 话费一定时间内免费，以节省话费支出。 2、使用公司统一提供的手机卡，便于公司管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用 员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。 3、公司享受补贴的员工电话必须保持 24 小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊 原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。 3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说 明，并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。 五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。 总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部，超出的部分将从个人当月 工资中扣除。 2、除上述享受补贴的员工外，公司正式职员（试用期除外）可享受每人每月 30 元的 通讯费补助，并与当月工资一并发放。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请 单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为： 填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提 出申请，其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的 手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》， 经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。 手机话费补贴申请单 姓名 所在部门 职务 入职时间 转正时间 职务类型 □职能类 □业务类 补贴方式 □公司卡 □个人卡 申请原由 申请事项 □初次申请 □申请调整 申请补贴 元/月 部门经理审核 总经办审核 总经理审批 备注 1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。 2、总经办应对员工话费最终审批的标准进行记录，资料发生更新或变动时应及 时通知财务；财务部门根据核定标准给予补贴。
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职工宿舍入住须知
职工宿舍入住须知 住宿人员(含外聘及外来施工人员)必须严格遵守并服从公司办公室的统一 管理和安排。根据《消防法》实行防火安全责任制度，本着谁主管谁负责的原则 宿舍主管部门对宿舍的安全负责，各住宿人员为第一责任人。禁止破坏供电、消 防、防雷设备和设施。非紧急情况下，任何人不得随意将消防设施堵塞、损毁、挪 动、试用或挪为它用。各住宿人员必须保证楼道畅通无阻，禁止在楼道内堆放杂 物，存放易燃、易爆及危害大家安全的物品。 1．禁止在宿舍吸烟、生火、玩火、焚烧物品以及燃放烟花爆竹等，点燃蜡烛 及蚊香等需有人在场，用不燃物支垫，并远离任何可燃物，以防火灾事故的发 生。 2．禁止携入或私存易燃、易爆、有毒、剧毒以及有腐蚀性、传染性等妨碍公 共安全和卫生的危险物品。 3．宿舍内安全用电，严防火灾。禁止烧煮、烹饪等。 4．禁止在宿舍内私接电源，安装插座。除电脑和电吹风(限 800W 以下)外， 其他大功率电器一律不准使用， 4．禁止用其他任何金属线代替保险丝。禁止私自拆卸水暖设备、电气设施， 私自修理供电设施。 禁止在蚊帐内点烛设灯看书。 禁止将插座、电器等带电体放于床上、从席子里下穿过或与可燃物连接(例如 电扇放在床内吹风)。 禁止在电线灯头、灯管等电器设备上搭挂衣物或烘烤物品。 人员离室锁门时，务必检查并关闭窗户及电灯、电扇、电脑、充电器等所有电 器设备的电源。 9．禁止在宿舍内聚众赌博、酗酒、扔摔酒瓶、故意起哄、打架斗殴、吸毒、色 情等一切影响公共安全和公共秩序的不正当行为。 禁止攀爬及破坏门窗、阳台、防护网。禁止站在窗台或活动物体上收晒衣服， 以免造成危险。 禁止任何人携带管制刀具或者其他凶器进入宿舍，个人携带的管制刀具 (《对部分刀具实行管制的暂行规定》)请主动上交保卫，若查到将至少给予警告 处分。 职工宿舍入住须知 为保障员工有一个安全、清洁、舒适、安静的住宿环境,员工应自觉遵守公司 《员工宿舍管理制度》、《员工宿舍安全管理制度》、 《员工宿舍防火管理规定》、 《员工宿舍卫生管理制度》、《 洗浴室管理制度》等各项管理规定。 1、员工入住宿舍由办公室统一安排房间、床位,办理相关的登记手续，缴纳一 定的财产保证金，凭办公室签发的住宿单到员工宿舍入住。 2、 退宿人员必须在离职后 3 天之内搬离宿舍,由宿舍管理员收回钥匙并到办 公室办理相关退宿手续。 3、住宿员工不准私自调房、调床，违反者扣罚财产保证金。 4、住宿员工若提供钥匙及私配给非公司人员者,除取消其住宿资格外,另罚款 处理,若出现失窃,并追究其责任。 5、自觉爱护宿舍的一切公共财产设施及房屋设施,（床、衣橱、写字桌、椅子、 吊扇、垃圾桶、暖瓶、日化支架、镜子、洗水盆、座便器和排风扇）不准擅自改动或 拆卸,若有损坏照价赔偿,扣住宿员工滞纳保证金。 7、来访人员要事先登记、并抵押有效证件,经管理人员同意后方可进入员工宿 舍.被访员工上班后,来访人员不得在宿舍逗留。 8、 为保证员工正常休息,夜 0:00 以后；中午 14:00 以前,严禁在宿舍进行任 何形式的娱乐活动;杜绝色情活动及吸毒品的违法行为,违者报送公安机关处理. 9、宿舍严禁以任何形式聚众赌博,违者没手赌具、赌资，情节严重者报送交公 安机关处理。 10、未经同意不得私用别人物品.盗窃他人财务之行为,将按照厂纪规定处理。 11、员工遇有突发事件：报警电话： 110 ，火警电话：119， 急救中心： 120 ，厂警卫室电话：2652475 ，办公室电话：2652480. 山东中茂电气设备有限公司 13、宿舍内安全用电，严防火灾。禁止烧煮、烹饪等。 4．禁止在宿舍内私接电源，安装插座。除电脑和电吹风(限 800W 以下)外， 其他大功率电器一律不准使用， 4．禁止用其他任何金属线代替保险丝。禁止私自拆卸水暖设备、电气设施， 私自修理供电设施。 禁止在蚊帐内点烛设灯看书。 禁止将插座、电器等带电体放于床上、从席子里下穿过或与可燃物连接(例如 电扇放在床内吹风)。 禁止在电线灯头、灯管等电器设备上搭挂衣物或烘烤物品。 人员离室锁门时，务必检查并关闭窗户及电灯、电扇、电脑、充电器等所有电 器设备的电源。 9．禁止在宿舍内聚众赌博、酗酒、扔摔酒瓶、故意起哄、打架斗殴、吸毒、色 情等一切影响公共安全和公共秩序的不正当行为。 禁止攀爬及破坏门窗、阳台、防护网。禁止站在窗台或活动物体上收晒衣服， 以免造成危险。 禁止任何人携带管制刀具或者其他凶器进入宿舍，个人携带的管制刀具 (《对 员工宿舍防火管理规定 第一条 宿舍走廊是公用通道，又是消防通道，禁止堆放杂物，如有违犯， 宿舍管理人员有权随时清除，确保消防通道畅通。 第二条 禁止宿舍内私自拉接电线，电路熔断器切勿用铜丝、铁丝代替。安装 电器设备应由电工人员安装，如有违犯给以行政处分或罚款。 第三条 禁止使用电炉子等大功率电器设备，电器设备要避开易燃物品。 第四条 烟头、火柴梗不得随意乱扔，不要躺在床上吸烟，以免发生火灾。 第五条 外出或睡觉前，一定要检查用电器具是否断电，燃气阀门是否关闭， 明火是否熄灭。 第六条 严禁在室内、阳台和窗口燃放鞭炮，不要在阳台上放置易燃物 第七条 严禁在通道、室内存放易燃易爆物品。（汽油、稀料、酒精、鞭炮）严 谨焚烧垃圾杂物。 第八条 各住宿人员要会使用灭火器，如发现着火，立即采取措施扑灭初期火 灾，同时迅速疏散人员并报警。火警电话 119，报警时须讲明着火单位名称、地 址、电话、火势大小、报警人姓名并及时派人到路口迎接消防车。 第九条 发现火势变大，自己无法控制，一定不要贪婪财物，要当机立断披 上湿衣物、被褥等向安全出口冲出去。穿过烟雾逃生时，要尽量使身体贴近地面 并用湿毛巾捂住口鼻。若所有路口被大火封堵，要立即返回室内，用挥舞衣物或 呼叫等方式向窗外发出求救信号，要等待救援。 第十条 : 火警电话：119 急救中心电话: 120 报警电话：110 职工宿舍卫生管理制度 为确保员工宿舍卫生区整洁美观，给全体员工创造一个洁净、优美、舒心 的休息环境，结合当前员工宿舍实际，制定本制度。 一、宿舍卫生保持要求 1、 保持墙壁清洁，做到“四无”，严禁“四乱”。即做到无蜘蛛网，无 污迹，无手、脚印。严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。不乱涂乱 画、乱张贴启事。 2、 室内清理的垃圾必须袋装，每天及时送到垃圾桶里。不准将室内垃圾 随便扫在走廊公共区内，任意堆放。 3、保持宿舍、走廊、楼梯和扶手的清洁。不可乱丢杂物，乱吐泡泡糖，乱 画墙壁。 4、 保持卫生间、浴室和洗手间的卫生。大小便入池，便后要放水冲洗干 净；洗发精等包装袋要放在垃圾箱内；不向水池内倒杂物，下水道口如有堵塞 现象要及时清除。 5、 不可在楼道泼水、吐痰、堆放杂物和垃圾。 6、 不可向窗外倒水、扔东西。 二、 公共设施保持要求 1、宿舍公共设施正常使用损坏应由宿舍责任人提出，办公室负责联系人 员进行维修。 2、宿舍公共设施属人为损坏的，维护费用由公共设施所属区域住宿员工 均摊，情节严重的予以处罚。 3、 宿舍责任人发现公共设施损坏后及时通知办公室。 4、办公室确认设施损坏后，核实是否为人为损坏。若为正常使用损坏， 由办公室予以维修。 5、办公室每周进行一次巡检，一旦发现有损坏的公共设施，应及时修理， 对突发故障要在第一时间抢修，严禁有长流水和长明灯现象。 6、员工宿舍内设施有员工本人负责维护，公司不负责维修。 洗浴室管理制度 为了加强对浴室工作的管理，更好地为广大员工服务，特拟定如下管理制 度 （－）管理人员制度 1、浴室管理人员必须坚守岗位，每周按时开放浴室，开浴期间，必须保证 水量充足，水温正常。 2、经常检查设备情况，发现损坏及时维修。 3、加强责任感，确保洗浴人员的安全。 （二）洗浴人员制度 1、洗浴人员必须服从公司办公室的管理，按照规定时间进行洗浴。 2、浴室内不得大声喧哗，打骂，斗殴；不得损坏公物，如有发现，追究责 任，严肃处理。提倡文明就浴。 3、员工洗完澡后要及时关闭水龙头，做到节约用水。 4、讲究浴室卫生，洗浴人员严禁在浴室洗衣服、床单、被单、鞋子、不在浴 室乱丢瓜果皮壳等杂物。 5、洗澡人员要爱护浴室公共设施，损坏要按价赔偿。 （三）浴室安全管理 1、浴室管理人员要随时检查水管、通风、淋浴器、冷热水阀等供水设施是否 完好，人员洗浴时电源是否切断，如有问题应及时报告、及时解决，避免危险事 故的发生。 2、浴室管理人员应每天检查浴室的线路及照明灯的使用情况，发现灯熄、 电线裸露、供电设施损坏的情况及时报告、维修。没有消除安全隐患前不得开放 浴室，坚决杜绝漏电伤人事故的发生。 以上制度希望各位员工认真学习，执行并做到，互相监督，真正成为一名 有素质有道德的公司员工。
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企业员工持股会管理办法
企业员工持股会管理办法 本办法根据公司经营层与员工持股方案、公司员工持股会章程及国家相关政策、法规 而制定。 第一章 会员资格 第一条 所有购股员工均为员工持股会的会员。公司工会下设员工持股会（以下简 称员工持股会）管理的员工股权，只限于以下人员购买和持有： 在公司工作满半年，并在劳动工资名册上列名的正式员工； 公司董事、监事、总经理； 公司派往境内外子公司、合资公司、联营企业、公司代表处、办事处工作、劳动关系仍 在本公司的外派人员；第二条 下列人员不得购买和持有员工持股会（工会）的股权： 公司以外的法人股东单位的员工； 公司非全资企业及联营单位的员工； 公司雇用的临时工； 脱离公司人员（指调离、自动离职、被辞退或解聘、被开除或死亡等情形者）； 根据国家法律、法规，禁止购买和持有本公司股份的其他人员。 第二章 股金来源 第三条 员工股权的资金来源： 1、 会员以现金方式认购； 2、 员工持股会以工会名义专项贷款资金； 3、 会员向公司合法借贷。 第三章 认购办法 第四条 根据公司章程，工会出资为 300 万元，占公司总股份的 37.5%。 第五条 工会股份总额为 300 万股，每股面值 1 元。在 300 万股总股本中，基本 股占 100 万股，预留股占 200 万股。 第六条 注册成立工会的日期确定为员工持股会的基准日。 第七条 在基准日之前，凡在公司注册并工作半年以上的所有员工，均有资格参与 派股分配；在基准日之后，满半年以上的和职务升迁的员工可按相应的标准派股（职务升 迁的员工，依职务级别标准派股），股份来源于预留股。 第八条 会员按岗位贡献分为七个类别： 第一个级别 董事长、总经理级 第二个级别 副总经理级 第三个级别 部门经理、核心技术骨干级 第四个级别 部门副经理级 第五个级别 普通员工级 第九条 员工如果放弃现金认购权，视同放弃其全部应得股权。放弃认购的股权不 得私自转让，由员工持股会统一掌握安排。 第十条 员工超过一年未认购，由员工持股会收回其认购权，股份由员工持股会统 一掌握，重新分配。员工放弃认购权后，再重新要求认购股份，按新进员工相关规定办理。 第十一条 员工持股会会员出资根据自身情况自愿认购。如果愿意多购，可根据会员 出资认购的剩余情况，由员工持股会决定是否予以追加。 第十二条 为了使经营者与员工持股会其他会员在利益上保持一致，公司经营管理人 员都必须根据本办法第三条和第八条、第九条规定出资认购。未取得前述资格者，必须在被 任命后半年内出资获得相应股份，否则就得辞职。 第十三条 新进入公司，且工作满半年的员工和岗位职务被提升的员工，按本办法 第八条规定办理认购事宜，其认购股份从预留股中予以分配，认购价格按上年末每股净资 产值确定。 第十四条 股份必须付出代价获得，即严格按本办法第三条和第八条规定办理，对 任何人，不得赠送股份。 第十五条 员工出资认购应通过员工持股会统一组织和办理。 第十六条 员工持股会会员出资认购程序如下： 由员工按规定向员工持股会提出个人认购申请； 由员工持股会审查该员工出资资格，确定其出资额度；员工向员工持股会交付认股 资金，由员工持股会（工会）向公司交付出资后，将该员工出资额登记于员工持股会会员 名册，并向该员工发放出资证明。 第十七条 公司应当在登记注册或变更登记后，向工会交付由董事长签发的、与员 工持股会会员缴纳出资额相等的出资证明，并由员工持股会保管。 第四章 会员名册 员工持股会应当根据会员出资的认购、交款情况，据实建立员工持股会 第十八条 会员名册。 第十九条 员工持股会会员名册是员工持股会管理内部员工股份的依据和凭证。会 员名册应载明下列事项： 会员姓名、住所、身份证号码、工作证号码、出资凭证号码； 会员出资金额、会员本人签章、经手人签章； 会员入资、增资、减资、回购出资日期及有关记录。第二十条 员工持股会要根据会 员出资的变化，及时在会员名册上予以登载和变更。会员名册的登载和变更要有会员本人 和经办人的签章。 第二十一条 会员名册由员工持股会理事会保存管理。员工对本人的出资登载额有 所质疑时，有权凭会员出资凭证到员工持股会进行查询。 第五章 会员出资凭证 第二十二条 员工持股会根据会员个人的出资情况，印制“公司员工持股会出资凭 证”，其正本由员工持股会统一集中保管，副本由员工持股会会员持有。 第二十三条 员工持股会出资凭证（股权证）是核查会员本人在员工持股会中 的出资金额、据以享受权利和承担义务的书面凭证。 第二十四条 员工持股会会员出资凭证应载明下列事项： 会员姓名、身份证号码、工作证号码、会员出资凭证号码； 会员出资金额，出资增资、减资、分红日期及有关记录，经办人签章； 员工持股会理事会理事长签章； 发证日期及注意事项。 第二十五条 会员出资凭证应与会员本人身份证、工作证（或离退休证）同时使用 方为有效。 第六章 会员股份的回购 第二十六条 员工脱离公司，其股份由员工持股会回购，转作预留股份。在正常情 况下，员工持股会当退还个人股款，股款按公司上年末每股净资产值计算；员工因过失等 原因被辞退、除名，对其所持股份按面值进行回购；过失严重并损害公司利益的，公司有 权对其所持股份全部或部分没收，转作预留股份，并不必征得其本人同意 脱离公司是指调离、离退休、自动离职、被辞退或解聘、被开除或死亡等情形。 第二十七条 公司董事、监事、总经理和其他由董事会聘任的管理人员在脱离公司半 年内不得办理其股份的回购，半年后由员工持股会参照本办法第二十六条、和第二十八条 规定办理。 第二十八条 员工持股会在办理会员股份回购时，如果该会员已经享受上年度的利 润分配，则回购价所参照的“上年末每股净资产值”应剔除上年度净利润含量。 第二十九条 会员股份回购由员工持股会理事会办理。 第七章 预留股份 第三十条 根据公司发展需要，在工会整体购买所得的股权总数中，预留部分股权 ， 以支付具备资格的新增员工和岗位职务升迁员工认购和对后进入的经营人员进行期股激励 的需要。 第三十一条 员工升职后，其持股额度，要相应增加，按照本办法第八条规定进行 重新确定。员工降职后，考虑到历史原因和既成事实，其持股额度不予减少。 第三十二条 预留股份由工会借贷资金一次性购入，并由员工持股会负责管理和运 作。 第三十三条 员工持股会偿还以工会名义筹借资金本息的主要途径： 1、 预留股份及经营层期股每年所得红利； 2、 新增员工及职务升迁员工认购股份缴纳的股金。第三十四条 新增员工及职务 升迁员工认购股份按本办法第十三条规定办理，其股份由预留股中予以分配。 第八章 备用金 第三十五条 备用金是指员工持股会以工会名义用于购买内部员工预留股份和回购 脱离公司的员工所持股份的专项周转资金。 第三十六条 备用金的来源： 1、 以工会名义借贷入的资金； 2、 新增员工或职务升迁员工认购股份所缴纳的资金； 3、 内部员工预留股份每 年所分红利。 第三十七条 备用金的用途： 1、 购买预留股份； 2、 回购脱离公司员工所持股份； 3、 归还用于购买预留股份的借贷款的本息。 第三十八条 备用金必须专款专用，由员工持股会理事会设立专门帐户和负责核算 。 资金的日常支出由员工持股会理事会理事长审批，重大支出经会员大会讨论决定，并每年 向持股员工公布收支情况。 第三十九条 进行二次分配。 第九章 投资收益与分配 工会依法按股享受公司利润分配，员工持股会再按员工个人持股数额 第四十条 员工持股会会员根据同股同权、同股同利的原则，按股分配，享有股金 分红和送配的权利，享有持股股本金增值的权利。 第四十一条 员工持股会理事会按每年度投资收益的情况拟定分配方案，提交员工 持股会会员代表会议通过后实施。 第四十二条 员工持股会当年投资收益，按以下顺序分配： 1、 提取投资收益的 0.5－1%，作为员工持股会的管理费； 2、 扣除预留股份红利用于归还借贷款本息部分； 3、 支付会员红利； 4、 预留股份收益转作员工持股会备用金。 第十章 财务管理 第四十三条 员工持股会按国家有关法律、政策、规定制定财务会计制度。 第四十四条 员工持股会建立会计机构，独立建帐，单独核算，由员工持股会 理事会负责日常管理。 第四十五条 财务会计人员要认真履行职责，正确核算，如实反映和严格监督各项 业务。维护员工持股会会员的合法权益。 第十一章 附则 第四十六条 本办法经员工持股会会员代表会议表决通过后执行。本办法未尽事宜 ， 国家法律、行政法规有明确规定的从其规定，无明确规定的由员工持股会酌处。 第四十七条 本办法的修改、补充须经员工持股会会员代表会议表决通过后方 为有效。 第四十八条 本办法由员工持股会理事会负责解释。
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公司员工商业保险方案
员工综合福利保障计划 对企业： 1、 转移企业责任风险，提升企业形象 2、 留住人才，增强企业竞争力 3、 提升员工士气和生产力 4、 当不幸发生时，解决棘手的补偿问题 5、 有利于控制企业运营成本，合理运用和节约资金 6、 以极小的成本最大程度地表达了对员工贡献的认可 对员工： 1、 提供内心的安全感，保障其生活品质 2、 为某些个险不可保的员工提供保障 3、 提供原本需要税后收入购买的保障 4、 为员工的个人寿险和财务规划提供额外保障 5、 体现自我价值，是职业人市场价值的衡量标准之一 一 保险需求分析：一、 购买点：用较少的可支付的现金积累换取急用的大额现金回报。 二、设计投保方案的目的：有效地减轻员工因意外事故给公司带来的经济损失和压力，体现公司以人为 本的人性化管理的经营之道。从而增强了员工的凝聚力和归属感，使员工对公司的发展前景更加充満必 胜的信心。 1、员工在工作、学习或生活中因遭受意外伤害事故，而发生较大的风险，不管对于单位或者员工个人 来说，都会有较大的损失。 2、对于贵单位说，通过保险可以充分化解财务风险，解决员工因遭受意外伤害事故而给单位造成的巨 大财务支出压力。 3、通过保险能够帮助单位进行人力资源管理，同时可以极大地缩减用于员工管理的成本，使贵单位能 够轻装上阵，把更多的精力投放到主要工作当中去。 通过接触与沟通，在充分了解了贵单位的实际情况后，从实际需求出发，我们为贵单位制定了以下方 案。 二 具体方案 投保险种：团体意外伤害保险＋附加团体意外伤害医疗保险+附加意外住院津贴团体收入保障保险 保险方案及保额 三、保障计划说明： 1、参加保险计划的员工年龄为：16－60 周岁 2、员工为在职、身体健康并且能正常工作和学习的人员。 四、售后理赔服务： 销售仅仅才是开始，后续服务才是最重要的，对于理赔一直是客户非常关心的问题，我公司本着以人 为本，服务企业的态度将竭诚为企业客户作好理赔工作。 贵单位只需按照我公司相关要求在作好报案及收集好所需所有理赔资料，我公司将按照相关规定为客 户进行快速的理赔。 1、咨询服务：对于与保险相关的金融方面的各种资讯，我们都随时可以为贵单位进行支持。 2、投保资料准备：贵单位只要把员工的资料准备好，其余事情我们将全部完成。 3、保全变更：对于单位人员合理性流动，人员的增加及减少或变更，贵单位只需提供人员变更申请书 （我公司提供），并加盖公章后我们会及时进行资料的处理。 4、理赔：我们将会把各项保险所需理赔资料提供给贵公司，如遇出险，贵公司专管人员只需把各项资 料收集齐全并上交给我们。对于一般案件，我们将会在 10 个工作日内结案，对于因案件事实不清楚等原 因，需要调查的案件，我们会在 30 个工作日内结案，对于因特殊原因而需要延长的我们将会与贵单位进 行协商解决。 我们相信，泰康人寿与贵公司的合作必将是长久、互利的，我们通过专业、细致、准确、全方位的服 务，一定能够为贵公司的发展保驾护航，切实解决单位及员工后顾之忧。
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招待餐饮费用管理规定
招待餐饮管理规定 1 目的 为规范公司（以下简称：销售）业务招待餐饮费用支出，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管理。 3 费用使用原则 业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费，严格按照规定要求和预算开支。 4 招待餐饮分类： 招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应部门包干使用，会议餐饮 费则纳入销售公司会务费管理。 5 业务招待餐饮费用定额 5.1 业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。 5.2 最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准，费用实行全年累计计算，费用达到全年最高 限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。 5.3 各部门业务招待餐费最高限额（含酒水） ： 部门 月限额（元） 全年总限额（元） XXXX 部 4500 54000 XXXX 部 2500 30000 XXXX 部 3500 42000 XXXX 部 2500 30000 XXXX 部 2000 24000 XXXX 部 1500 18000 合计 16500 1980000 6 业务招待餐饮的办理及审批程序 6.1 业务招待餐饮事先必须征得销售领导或股份公司分管副总裁（以下简称分管副总裁）同意。 6.2 中午招待餐饮一律不得用白酒，如有特殊情况须事先征得销售领导或公司分管副总裁同意。 6.3 外出用餐原则上自带酒水，在销售综合部《烟酒领用登记薄》上登记，销售主管领导签字后领取， 如餐后未用完（未开封）的酒水一律及时退回销售综合部并做好记录。 6.4 外出用餐酒水尽量节约，不准出入私人会所、高消费餐饮场所；不准提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和 用野生保护动物制作的菜肴，不准提供高档香烟和高档酒水。 7 招待餐饮费用额度规定与标准 1 7.1 业务招待餐饮定额标准 来访人员分类 陪同标准 餐饮标准 酒水标准 科长、业务员 销售员 30 元/人 80-150 元/瓶 经理级、普通客户领导 级 产品经理+销售员 50 元/人 80-150 元/瓶 重要客户领导级 销售副总经理以上+产 品经理 60 元/人 150-200 元/瓶 7.1.1 工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店； 7.1.2 陪同人员人数视客人情况定，原则上不超过 1 人 1 陪，尽量减少。 7.1.3 酒水原则上在每桌每餐次 1-2 瓶，超过 3 瓶需销售公司主管领导同意。夏季以红酒为主，冬季以 白酒为主。 7.1.4 招待用烟原则上不提供，确需提供时，由销售公司主管领导批准，按客户科长 /业务员级别 1015 元/包，客户单位领导 22-25 元/包标准，每桌每餐次 2-3 包。 7.2 会议餐饮费用额度规定与标准 7.2.1 行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等用酒标准： 会议用餐分类 用酒品种 数量（瓶/桌） 主宴席 丹泉或桂林三花 1-2 日常用餐 白云边 1-2 7.2.2 外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照此原则。 8 费用的结算 8.1 招待所用餐，必须填写用餐申请单，月末统一结算。 8.2 每次招待费报销附《销售公司招待用餐情况表》，到销售公司综合部办理报销手续，对于缺少审批 手续或是手续不全的费用不允许报销。 9 本规定从 2015 年 1 月 1 日起执行。 附：1、《销售公司招待用餐情况表》 销售公司 20xx 年 12 月 15 日 销售公司招待用餐情况表 2 部门： 就餐 就餐 接待客 客户就 陪同用 结算 时间 地点 户名称 餐人数 餐人数 金额 小计 3
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公司节日庆典策划
端午节企业庆祝活动策划书 一年一度的端午节马上就要到了，辛劳的员工们又迎来了短暂的假期，很 多人都已经提前计划好了，亲友聚会、外出游玩，或者宅在家里好好地休息一下 在这端午节前夕，为了感谢这一年来企业所有员工的辛勤努力，我公司特意策 划了这次的端午狂欢活动，希望大家能够在工作之余，感受到别样的企业文化 和乐趣！ 一、活动时间：20xx 年 6 月 1 日 二、活动主体：xx 集团有限公司 三、主题活动 游泳比赛： 赛龙舟是端午节的一项重要传统活动，在这次端午庆祝活动中我们用比较 新颖的方式来纪念这个传统节日，我们在金华职业技术学院内的游泳池作为本 次活动的比赛场地，由每个部门派出 5 女 10 男组成十五人一组的团队进行 100m 的来回游泳竞赛。获得冠军的部门每个员工可以获得现金奖励若干。 端午大餐： 端午节作为一个隆重庆祝节日，不能少了好吃美味的粽子。我们安排大家在 单位食堂亲手来制作的各种口味的粽子就是例牌主菜了，平时大家可能会在家 用高压锅或者蒸笼自己在家包粽子做，但现在的人们过节好多就是在外面餐馆 里用餐了，这次我们号召大家一起包粽子，吃粽子，体验一下企业大家庭的氛 围，一起分享辛勤努力的果实，想必这一餐定会让大家十分享受与回味，值得 留恋。 四、端午文艺节目互动欣赏流程 1、歌曲合唱：《相亲相爱一家人》 2、流行歌曲：《最炫民族风》 3、独唱歌曲：《新贵妃醉酒》 4、有奖小游戏 游戏内容 （1）端午文化及企业文化＂智力大冲浪 游戏规则： 由主持人口述事先准备好的关于端午文化和企业文化（包括企业精神、业务 办理等）的题目，在场的人都可以抢答，答对者送精美纪念品一份，答错者罚 酒一杯。 （2）＂爱＂字大比拼 游戏规则： 将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛，每人各唱一句，所唱的歌中 必须要有＂爱＂字，坚持到最后的一方获胜。 （3）夹气球 游戏道具：气球（5 个） 游戏规则： 将活动参加人员自由分为两组排成两队，每人将手背在身后，拉着另一个 组员的手，把气球放在两人的背部，夹住，运到规定地点，最先运完的一组获 胜。获胜组奖励大礼包一份 （4)谢幕合唱：《难忘今宵》 活动项目背景：盛唐集团有限公司 五、策划的主题语：盛夏深情，端午狂欢 六、活动参与对象：公司全体职员、员工家属和群众及消费者（不包括游泳 活动） 七、经费预算 主持人 1 人 舞蹈演员 2 人 歌手及演员 6 人 晚会编导费用 化妆造型化师 2 名。 演出人员费用共计：3000 元 舞台灯光音响费用（依场地而定） 礼品、现场布置依现场而定 服装依数量而定，端午晚餐依场地而定 八、选择媒介： 海报：根据公司总体安排。 场内外广告牌宣传：总体要求：活动公布一定要提前、准确无误，排版 美观大方，主题突出。 现场气氛布置：总体要求：节日气氛隆重、浓厚、大气。
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员工宿舍长职责
员工宿舍舍长职责 1、加强自身修养，严于律已；不断学习，努力提高，增强 个人管理能力。 2、负责安排宿舍卫生值日，督促本宿舍员工严格遵守《员工 宿舍管理制度》。 3．负责检查督促值日员工完成本寝室的内务卫生的整理打 扫工作，值日员工请假时应及时安排好替补人员做好值日工作。 4.以身作则，督促员工注意节水节电，要做到人走灯灭， 防止长流水。 5．关心员工生活，发扬团结友爱精神，协调好本宿舍员工 内部及相邻宿舍间的关系，关心员工的生活，发现问题及时向 所在部门或行政部反映、解决。 6．做好安全防范工作，负责检查本宿舍有无安全隐患，抵 制各种不良行为，检查、提醒防火防盗防事故。发现问题及时向 所在部门或行政部反映。 7．协助宿舍内员工相互沟通，做好宿舍的管理工作，在寝 室内营造良好的学习、生活氛围，带领员工积极开展寝室文化建 设，争当文明宿舍。 8．负责督促宿舍内的员工按时就寝，以免影响他人休息和 第二天工作。 9、每周组织宿舍员工对宿舍进行一次卫生打扫除，并负责 检查。 深圳捷艺发包装印刷有限公司 西安分公司行政部
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员工持股计划实施方案
员工持股方案实施办法 第一章 总 第一条 第二条 第三条 则 内部员工持股制度是指由企业内部员工认购本企业的股份，委托员工持股委员 会作为托管运作机构，参与按股份享受红利分配的新型股权形式。 推行内部员工持股制度，目的在于通过员工持股，使员工同企业形成财产关系 与企业结成利益共同体，增强员工对企业的认同感和对企业资产的关切度；调 动员工关心企业长远发展的积极性，提高员工对企业经营管理的参与度；加强 员工对企业运营的监督，从而形成一种新的资本运作机制。同时，推行内部员 工持股制度，还有利于充分体现员工在企业利润形成过程中的能动性与创造性 建立起科学、合理的企业分配制度。 本方案采取预留股份设计，用于供新增员工购买和奖励公司有突出贡献的员工 以保证内部员工持股制度的连续性，充分发挥内部员工持股制度的激励作用。 第二章 员工持股总额和来源 第四条 第五条 本公司在实施股份有限公司改制的股权设置中，初期设计 25%的股份作为内部 员工持股股份总额。另外 24%作为预留股份，用于奖励公司优秀员工、供符合持 股资格的公司新增员工认购以及原持股员工增加持股额的认购。员工持股股份 按照公司实行员工持股时的净资产价值计算，在公司实行员工持股时，请第三 方审计公司对公司资产进行清查并进行公示。 员工持股的认购及公司回购依照公司每股账面净资产值进行计算。 第三章 持股资金的来源 第六条 第七条 首批持股员工按规定程序和标准出资认购公司股份，所需资金的来源，依照个 人自愿出资和多渠道集资相结合的原则，对认购股份的员工，采取以下形式： 1、员工个人最低出资额度占出资总额的 20%以上； 2、剩余的 80%由公司划出专项资金，借给员工，利率按同期贷款较低利率计算， 借款本息在每年分红或工资中直接扣回。 公司每年提取上年度 5%左右可分配利润作为奖励红股资金。 第四章 管理机构及职责 第八条 第九条 第十条 第十一条 内部员工持股由员工持股管理委员会(以下简称管委会)作为托管运作机构，专 门从事公司员工持股管理运作的日常工作机构。 公司管委会工作人员设置本着精干、高效的原则，由 3 人——7 的单数组成。成 员须为持股员工，并应具有企业管理经验操作能力的人员组成。 管委会负责人由所占股份数额最多的人员担任，其余组成人员的选举、罢免均 由持股员工民主产生，管委会对持股员工负责， 管委会组成人员受全体持股员工委托，作为股东代表依照法定程序进入公司董 事会，并充分代表持股员工利益，反映持股员工的意见和要求，参与公司重大 1 第十二条 第十三条 第十四条 第十五条 第十六条 第十七条 经营决策和行使相应的表决权，以保障企业资本的安全增值和持股员工依法获 得收益。 管委会的重大事宜必须召集持股员工代表大会讨论决定，运作内容定期向持股 员工报告，并接受持股员工的质询和监督。 管委会设立内部员工持股股份管理手册，详细、清楚、准确地登记内部员工持股、 分红及股权变化等情况。 管委会负责对公司重大决策和重要信息及时向持股员工予以通报，并在公司完 成年度审计报告 30 天内，将经确认的公司财务状况、经营成果、资产情况向持 股员工公布，将分红方案在经管委会批准后 30 天内向持股员工公布。 第五章 员工持股资格 内部员工持股股份只限于以下人员购买和持有： 1、在公司任职 3 年以上的员工； 2、B 层级以上的员工； 3、在公司中表现优异，有突出贡献的员工； 4、董事会认可的员工； 凡不属上述条款的公司员工，一律不得持有本公司内部员工股份。 员工持股资格的认定时间为每年年中和年底。 第六章 员工个人持股额度确定 第十八条 内部员工个人持股数额的分配按照员工所负责任、个人能力、贡献大小，本着效 率优先，兼顾公平的原则，采取 "打分制"量化并经董事会予以确定。 第十九条 计算员工个人得分的方法如下： G=K·(A 十 B 十 C) 其中： G 员工个人得分值。 A 员工在本企业工龄； B 员工的职务级分；（A 层级为 5 分，B 层级为 3 分，B 层级别以下员工为 2 分） C 员工工作表现分(1~5 分)。由员工所在部门领导提出建议，经管委会评审决 定。 第二十条 员工个人持股额度分配通过如下计算确定： H = S·G=T·(G/ΣG) H 员工持股限额。 S = T/ΣG，员工应分配股份数。此数额由管委会根据每批认股员工人数研究决 定。 T 每批员工持股总额。 ΣG 每批持股员工得分总和。 G 员工个人得分，由第十九条计算得出。 第七章 持股的认股程序 第二十一条 内部员工持股认购在每年持股资格认定以后进行。 第二十二条 内部员工持股的认股程序如下： 2 1、管委会发出员工持股认购通知； 2、员工向管委会索取员工持股申请及认购表； 3、持股资格审查：员工持股资格由管委会进行初审，并经董事会复审后予以确认； 4、持股员工到管委会确认持股额并缴款，办理个人贷款手续，签订认购协议； 5、管委会统一设立员工个人持股股本账户，发放员工持股股权证书。 第八章 股份分红 第二十三条 员工持股股份的分红，依据公司的经营效益原则上每年分配一至两次，具体 分配方案由管委会按规定程序决定。 第二十四条 管委会以作为托管运作机构依法按股享受公司利润分配，管委会再按员工个 人持股数额进行二次分配。 第九章 准备金来源及用法 第二十五条 管委会每年提取一定比例的预留股份红利作为准备金。 第二十六条 准备金用于维持预留股份的运作，包括回购离职员工股份。 第十章 股份的回购及再分配 第二十七条公司员工因职务调整，其持股额度按调职后的职务打分 (仅限于聘任职务变动)， 根据本方案第进行打分，其中： 1、员工升职后，根据增加分数算出其增加股份，认购方法同新增员工按第二十二条进 行； 2、员工降职后，根据减少分数算出其减少股份，由管委会回购，回购方法按本方案第 二十八条进行。 第二十八条股份的回购办法 内部员工持有的股份，在持有人脱离本公司 (包括退休、自动离职、被解聘、被开除 等)或死亡等情况下，不再参与内部员工持股，其已持有的股份由管委会回购。 第二十九条股份的回购程序： 1、员工个人或法定继承人填写回购申请单； 2、经理室向管委会提供该员工的工作交接清单； 3、管委会按工作交接日(或实际离开公司当天)所在月份上一个月公司账面每股净资产 值，回购其个人出资部分； 第三十条 符合持股认股资格的公司新增员工 (含已办理正式聘用手续的聘用人员)，按 以下标准分配股份限额： 新增员工持股限额，按如下计算确定： U = S·G U 公司新增员工可持股限额数； S 同本方案第二十条为每分应分配股份数； G 公司新增员工得分。 第三十一条 新增员工认股按本方案程序，以公司每股账面净资产值认购股份，其出资办 法和借款本息偿还办法按本方案第十二条执行。 第十一章 风险与责任 3 第三十二条 持股员工与公司利益同享，风险共担。员工个人用所持股本作为借款低押，承 担借款风险。 第三十三条 持股员工以其所持股本为限对公司承担有限责任。 第三十四条 本员工持股计划实施方案之未尽事宜由管委会进行补充完善，修订时亦同。 4
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企业员工年度体检方案
员工年度体检方案 员工身体健康是公司最大的财富，也是公司得以稳定发展的保证，为确保员工身体健 康，完善公司福利，同时体现公司对员工的关爱，拟定于 4 月份进行一次体检。 一、体检对象 公司全体在职员工，当月已提出离职或当月要办理离职手续的人员不在体检对象范围 内。 二、体检项目 眼、耳、鼻、喉的常规检查，身高、体重的测量 血压、脉搏、心肺听诊、胸腹肝脾部视触叩听 胸透、血常规检查 特别说明：以上为常规项目，但个人可根据实际情况另行追加项目，追加项目产生的 额外费用由当事人自行支付。 三、体检机构 本次体检由公司委托珠海市 XX 医院负责。 为更好地方便员工参与体检，并尽可能减少对工作和生产的影响，届时将由医院医护 人员直接到我公司安排的地点驻地一天进行体检工作。行政部将根据实际情况安排各部门 人员在不同时间段参加体检，以避免出现员工同一时间扎堆体检的现象。 四、体检时间：定于 XXXX 年 X 月 X 日 1、各体检对象根据行政部安排的时间，带上本人厂牌前往体检。 2、如员工在指定时间内未亲自前往体检的，视为主动放弃本次体检福利，不得后补。 五、费用预算 体检费用标准为 50 元/人，入职满三个月的员工体检费用由公司全额支付；入职未满 三个月的员工体检费用由公司先行垫付，期间此部分员工若在入职未满六个月离职的，公 司将在其工资中扣除体检费用，入职超过六个月，体检费用将不予以扣除。 截至 4 月 11 日，公司总人数为 522 体检费用总计：520×50=26000 元 六、体检事宜相关注意事项等，待方案审批后另行拟文通知。 XXX 有限公司 行政部 XXXX 年 X 月 X 日
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公司员工生日祝福语
公司员工生日祝福语-生日快乐 今天是我们公司***的生日，公司祝愿你生日快乐，生活幸福。 公司全体同事祝你生日快乐！愿所有的快乐、所有的幸福、所有的温 馨、所有的好运都永远围绕在你的身边。 我愿像那一树枫叶，在晨风中舒展我纯洁的浅碧，在夕阳中燃烧我 殷红的灿烂，献给你的生日。 声声的祝福，深深的情谊，请这条小溪捎带着这一切，路过你的家 门时送给你。祝福你的生日。 生日烛光送入你的心田，浸润你跳动的心，根根为你点燃，朵朵鲜 花为你展现。 青春和天才携手同行，无疑是世间最美好的景象。而这两者你都具备 了，今天，愿你的青春和才智，为你带来一个更美好的明天!生日快 乐! 人生多歧路，不管怎么走，每年的今天，都该为自己做一个选择。无 悔地祝福，祝福生辰，祝福自己，生命本就是这一次又一次的试探。 四季的风吹动岁月的风铃，奏响为你生日祝愿的歌，愿你在自己的 花季，永远充满活力。 岁月总是愈来愈短，生日总是愈来愈快，友情总是愈来愈浓，我的 祝福也就愈来愈深。 祝我快乐的、漂亮的、热情奔放的、健康自信的、充满活力的朋友，生 日快乐！愿你用你的欢声笑语，热诚地感染你的伙伴们！ 这是人生旅程的又一个起点，愿你能够坚持不懈地跑下去，迎接你 的必将是那美好的充满无穷魅力的未来！生日快乐！ 愿我的心灵是一朵鲜花，盛开在你的天空下，为你的生日增添一点 温馨的情调，为你的快乐增添一道美丽的色彩。 让我保留这段芳香的记忆，珍藏这页美丽的友谊，在你生日的今天， 请接受我深深的祝福——愿未来的生命成为一首五光十色的诗。 愿你在以后的日子里，写出一部充满诗情画意的人生故事，走出一 条充满七色阳光的路。 今夜，那一轮新月静静地映在我的窗棂，想把那一抹清光寄去，为 你燃亮你的心愿。 愿你的生日充满无穷的快乐，愿你今天的回忆温馨，愿你今天的梦 想甜美，愿你这一年称心如意。 请接受我的礼物，它带给你温存的爱慕和深情的思念，祝愿你生日 快乐，欢欢喜喜又一年！永远快乐！ 祝生日快乐，天天开怀合不拢嘴。 我祝你所有的希望都能如愿，所有的梦想都能实现，所有的等候都 能出现，所有的付出都能兑现。 祈愿您心灵深处，好花常开，好景常在，好运永远盈满胸怀!生日快 乐! 暖暖的烛光里，有我的思绪与期盼，纵然相隔太远太远，仍送去无 限想念及祝福。 人生多歧路，不管怎么走，每年的今天，都该为自己做一个选择。无 悔地祝福，祝福生辰，祝福自己，生命本就是这一次又一次的试探。 时光永远不会改变我对你深沉的爱恋，时间的流逝只会使它愈加深 厚，祝你生日快乐，我的爱人！ 羡慕你的生日是这样浪漫，充满诗情画意，只希望你的每一天都快 乐、健康、美丽。
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年度体检的通知
关于年度员工健康体检的通知 依据公司福利制度有关规定，保障员工的身心健康，公司每年将为员工提供一次免费 健康体检，为确保本次体检顺利进行，特此通知如下： 1. 体检时间 2013 年 9 月 2 日 第一批体检人员 2013 年 9 月 3 日 第二批体检人员 2013 年 9 月 4 日 第三批体检人员 2013 年 9 月 9 日 第四批体检人员 2013 年 9 月 10 日 第五批体检人员 2013 年 9 月 11 日 第六批体检人员 2. 体检地点 具体体检地点详见附件 3. 体检流程 3.1. 工作人员将盖有“人力资源章”的体检表，按体检计划时间发放给相关人员； 3.2. 体检人员需按规定时间和地点，及时参与体检； 3.3. 先做空腹检查项目：抽血、B 超等； 3.4. 餐后其它项目检查（可不分先后顺序）； 3.5. 检查完毕将体检表交至体检接待处； 3.6. 体检结束。 4. 体检须知 为了能顺利进行体检，保证体检质量，请注意以下事项： 4.1. 体检前一天应避免饮酒、不要吃油腻不易消化食物，晚上 8 点后不要进食，体检当天 不能吃早餐； 4.2. 女性子宫双附件、男前列腺 B 超检查需保持膀胱充盈（请勿排尿）； 4.3. 女性正在行经期，暂不要做妇科内诊、尿液及分泌物检查； 4.4. 怀孕或可能已受孕的女性受检者，勿做 X 光检查； 4.5. 做心电图检查和测量血压时应避免精神紧张，全身放松，切勿移动体位，不要屏住呼 吸； 4.6. 如正在服用某些药物应及时告知检查医师，避免影响检查结果； 4.7. 请提供准确的既往病史、手术史及以往检查异常情况等，便于医师分析体检资料做出 结论； 4.8. 体检完毕后，请将体检报告交于体检医师。 5. 注意事项 5.1. 为了保障员工的身心健康，避免交叉感染，请各单位做好相应的动员工作，确保全员 参与体检。如果因公出差无法参与体检的员工，请行政部客服处报备，并由个人携身份证 前往健康体检中心体检。 5.2. 如有不明事宜，请垂询。 特此通知，请各知照！ 第 2 页，共 2 页
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公司旅游通知
关于组织员工旅游的通知 为丰富员工文化生活,缓解员工工作压力,加强公司团队凝聚力，公司决定组织员工旅游。 现将旅游相关事宜通知如下： 一、 旅游时间: 20xx.12.12-20xx.12.13 二、 旅游地点: 庐山 三、 旅游出发集合时间: 12.12 日早晨 7：00 四、 旅游出发集合地点: 公司楼下 五、人员安排 满一年以上员工（截止 20xx 年 11 月 30 日） 注：此次旅游费用（车费、午餐及景点门票）550 元 /人。 员工家属愿参加本次活动的，需自行负责入团费用 六、注意事项: 1.请大家携带身份证,做好晕车准备及带好防冻、防雨用品，游玩过程中注意个人财物及人 身安全，做到文明，安全，快乐出游。 2.所有人员在活动过程中服从导游及领队安排，不得脱离团队单独行动。 3.请大家自带洗漱用品。 4.本次旅游活动为公司组织员工享受的福利计划之一，不参加活动者不享受任何补贴。 5. 员工家属愿参加本次活动的请于本月 8 日前报行政部。 特此通知。 附件: 具体行程（行程安排表） 20xx 年 12 月 4 日 庐山二日行程 第一天 宜春车赴自古有“匡庐奇秀甲天下”之誉的世界文化遗产—— 庐山 （全程 300 庐山 多公里高速，28 公里盘山公路，车程约 4 小时），中餐后赴庐山（大门票 180 元） 三宝树景区（2 小时）庐山镇山之宝千年古杏---三宝树、和《西游记》水帘洞外景拍 摄地---乌龙潭、 《庐山恋》外景拍摄地——黄龙潭，庐山山顶现存唯一的佛教圣地— —黄龙寺。游览美庐别墅——“美庐”曾作为蒋介石的夏都官邸，“主席行辕”， 是当年“第一夫人”生活的“美的房子”，它演化出的历史轨迹与世纪风云紧密相 联，游览庐山会议旧址:位于牯岭东谷掷笔峰麓。松柏茂密，溪水潺潺，环境优美。 原是蒋介石在庐山创办军官训练团的三大建筑之一，于 1937 年落成，名庐山大礼 堂。解放后改名“人民剧院”，外表壮观，内饰华丽。1959 年中国共产党八届八中全 会，1961 年中央工作会议和 1970 年九届二中全会均在此召开。毛泽东同志主持了这 三次重要会议。宿:庐山 第二天 早餐后游“人间四月芳菲尽、山寺桃花始盛开” 花径（1 小时），水质清澈、如 提琴之状如琴湖，白居易草堂等景点.游锦绣谷景区（2 小时）(天桥至仙人洞一段 长约 1.5 公里的秀丽山谷、四季花开如锦)，险峰(毛主席曾有诗云：天生一个仙人 洞、无限风光在险峰)，朱元璋遇险地---天桥，吕洞宾修道成仙处---仙人洞，江西 四大名亭之一的---御碑亭等景点。和三叠泉景区后中餐后结束愉快行程、返回温馨 的家.
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