话费补助管理制度

话费补助管理制度

话费补助管理制度(修订) 一、目的 为规范公司员工办公通讯费用标准、合理控制费用,使公司员工在报销话费 时有章可循并养成良好的费用控制意识,特规范电话的使用要求及其它规定。 二、适用范围 凡在公司因工作原因需进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导批准 , 并经公司综合中心审核备案的公司员工,均适用于本办法。 三、管理规定 1、话费补助标准 公司员工因岗位级别的不同,享受话费补贴规定如下: 序号 级别 话费补助标准 备注 总经理、副总经理、总经理助理 使用公司配备机卡或自备手机 1 实报实销 使用公司配备机卡或自备手机 2 200 元/月 总监 使用公司配备机卡或自备手机 3 150 元/月 经理、主管 涉及对外联系量大的员工 如采购、司机等岗位;可使用自配机卡 4 100 元/月 营销中心等涉及销售人员 按销售制度规定执行 可自配手机,可自备机卡 5 使用公司配备机卡或自备手机 6 200 元/月 售后技术、服务人员 完成公司特殊任务的员工 依公司规定额度执行 根据工作需要确定相关标准 7 2、费用管理 在公司话费标准之内,按实际产生话费给予实报实销;若超出标准,按话 费补助标准予以报销,超出部分自行承担;使用公司配备的电话卡或使用自备 的电话卡均按照话费补助标准执行。 3、日常管理 3.1 凡公司给予报销话费的员工应保持 24 小时开机(含休息日); 3.2 因欠费停机,停机时间不超过 4 小时; 3.3 因电池没电关机,关机时间不超过 2 小时; 3.4 在盲区无信号,停机时间不超过 3 小时; 3.5 在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接来电 而不回呼公司者; 违反上述任何一条均按照公司相关规定进行处理。 4、报销管理 4.1 员工使用公司配备手机话费补贴:话费由公司统一支付,并按照话费补 助标准进行核算,超出部分进行扣款处理;综合中心对每月话费使用情 况进行 OA 平台公示。 4.2 员工自配手机话费补贴:每月 10 日前(如超过 10 日不予报销,同时下月 不予补报),由当事人将上月话费缴费发票(须开具公司名称)交由综 合中心相关负责人,予以汇总,经审核确认后予以报销,相关费用在当 事人工资中体现。 4.3 享受话费补贴报销的员工离岗、离职者,由人力资源部及时通报话费补 助管理负责人,并进行费用核销。 4.4 由于上述补助主要是针对员工因公发生话费的补偿,故公司有权对产生 的话费进行抽查监督,并根据实际支出情况予以调整补助金额。 5、公司配备手机管理 5.1 公司原则上不提供手机,符合使用公司配备手机条件的员工,公司将根 据员工话费补助标准配发机卡,员工可自行配备手机。 5.2 机卡领用后,使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务 (需报至综合中心相关负责人处),公司不承担因此而增加的费用。 5.3 公司配备的机卡若发生遗失,应及时与综合中心相关负责人联系办理相 关手续;损失费用应由个人承担。 四、以上管理制度自 20xx 年年 1 月 1 日起执行,综合中心负责解释及执行。 各中心、各部门: 为规范公司话费管理,请各中心根据 20xx 年年电话实际使用情况,确定 20xx 年年享 受话费补助人员,请各中心月底前将本部门话费补助申请经部门批准报送至行政中心审核 后,准予话费补助。

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公司节日庆典策划

公司节日庆典策划

端午节企业庆祝活动策划书 一年一度的端午节马上就要到了,辛劳的员工们又迎来了短暂的假期,很 多人都已经提前计划好了,亲友聚会、外出游玩,或者宅在家里好好地休息一下 在这端午节前夕,为了感谢这一年来企业所有员工的辛勤努力,我公司特意策 划了这次的端午狂欢活动,希望大家能够在工作之余,感受到别样的企业文化 和乐趣!   一、活动时间:20xx 年 6 月 1 日 二、活动主体:xx 集团有限公司   三、主题活动   游泳比赛:   赛龙舟是端午节的一项重要传统活动,在这次端午庆祝活动中我们用比较 新颖的方式来纪念这个传统节日,我们在金华职业技术学院内的游泳池作为本 次活动的比赛场地,由每个部门派出 5 女 10 男组成十五人一组的团队进行 100m 的来回游泳竞赛。获得冠军的部门每个员工可以获得现金奖励若干。   端午大餐: 端午节作为一个隆重庆祝节日,不能少了好吃美味的粽子。我们安排大家在 单位食堂亲手来制作的各种口味的粽子就是例牌主菜了,平时大家可能会在家 用高压锅或者蒸笼自己在家包粽子做,但现在的人们过节好多就是在外面餐馆 里用餐了,这次我们号召大家一起包粽子,吃粽子,体验一下企业大家庭的氛 围,一起分享辛勤努力的果实,想必这一餐定会让大家十分享受与回味,值得 留恋。   四、端午文艺节目互动欣赏流程   1、歌曲合唱:《相亲相爱一家人》   2、流行歌曲:《最炫民族风》   3、独唱歌曲:《新贵妃醉酒》   4、有奖小游戏   游戏内容 (1)端午文化及企业文化"智力大冲浪   游戏规则:   由主持人口述事先准备好的关于端午文化和企业文化(包括企业精神、业务 办理等)的题目,在场的人都可以抢答,答对者送精美纪念品一份,答错者罚 酒一杯。    (2)"爱"字大比拼   游戏规则:   将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中 必须要有"爱"字,坚持到最后的一方获胜。  (3)夹气球   游戏道具:气球(5 个)   游戏规则:   将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,拉着另一个 组员的手,把气球放在两人的背部,夹住,运到规定地点,最先运完的一组获 胜。获胜组奖励大礼包一份  (4)谢幕合唱:《难忘今宵》   活动项目背景:盛唐集团有限公司 五、策划的主题语:盛夏深情,端午狂欢 六、活动参与对象:公司全体职员、员工家属和群众及消费者(不包括游泳 活动)   七、经费预算   主持人 1 人   舞蹈演员 2 人   歌手及演员 6 人   晚会编导费用   化妆造型化师 2 名。   演出人员费用共计:3000 元   舞台灯光音响费用(依场地而定)   礼品、现场布置依现场而定 服装依数量而定,端午晚餐依场地而定   八、选择媒介:   海报:根据公司总体安排。    场内外广告牌宣传:总体要求:活动公布一定要提前、准确无误,排版 美观大方,主题突出。    现场气氛布置:总体要求:节日气氛隆重、浓厚、大气。

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公司节假日旅游活动方案

公司节假日旅游活动方案

XXX 公司五一春游活动方案 为弘扬 XXX 公司企业文化,丰富广大员工的文化生活,感谢各位员工辛 勤的付出和努力的工作,公司计划五一节假日组织员工举行 XXX 三日游活动, 具体如下: 一、 活动宗旨: 丰富员工业余生活,促进员工之间的团结和友谊,激发职员参与公司 各项活动的热情,增强集体凝聚力和团队精神,让员工放松心情,缓解工 作疲劳。 二、 活动主题:20xx 相约 xxx,和春天有个约会 三、 活动时间:20xx 年 4 月 29 日—5 月 1 日 四、 活动口号:健康人生路,xx 伴你行 五、 活动地点:xxx 旅游景点 六、 参加人员:公司全体员工及员工家属 七、 活动组职责 1、 活动负责人( ): 1)、拟定活动计划,并报公司领导审批; 2)、召开活动组织会,并统筹所有事宜; 3)、负责检查各小组执行情况,组织解决异常问题。 2、活动办( ): 1)、按经批准的活动计划,负责组织各组,在旅游前将工作内容,具体 事项的负责人进行明确任务与职责并跟踪检查各小组的工作进程; 2)、确定旅游人数,协调旅游活动运作过程中各项事宜; 3)、对活动进行总结,费用报销。 3、活动宣传组( ): 1)、负责旅游所用条幅、旗子、扩音器、气球的准备; 2)、负责往返路途在车上的文娱活动的组织及宣传; 3)、负责参加旅游活动总人数的门票的发放; 4)、旅游满意度调查和统计。 4、摄影组( ): 1)、负责旅游途中的所有拍摄; 2)、负责组织全体员工拍摄集体镜头(体现团队精神的)。 5、后勤保障组( ): 1)、负责集合时协助各小组组长进行人数清点,用餐及住宿协助配合; 2)、负责参加旅游活动人员乘车及各景点集合时人数清点; 3)、负责参加旅游活动中用餐安排。 6、财务及人员统计组( ): 1)、负责与各小组组长之间的协调,注意员工安全,带领员工游玩,宣 导互帮互助; 2)、负责各项旅游费用的收取及支出,在统一调配下进行统计及日后结 算。 3)、负责旅游活动总费用控制在预算范围内; 7、危机应急处理小组(): 1)、做好应急物资、设备的筹措和储备; 2)、负责旅游过程中突发危机事件的处理,迅速反应,将风险和损失降 至最低; 3)、危机事件发生后,负责与医院、旅行社及相关单位的沟通与协调、后 续跟进处理。 八、活动行程安排 4 月 29 日: 早上六点从公司出发,行使途中可在车上组织全体职员及领导猜谜、男 女同事集体对歌、个人风采展现等娱乐活动。 上午到达旅游第一站 xxx 景点,午餐自行安排。 下午游玩 xxx、xxx 等景点 4 月 30 日:六点从 xx 出发,游玩 xxx、xxx、xxx 等景点 5 月 1 日:六点从 xx 出发,到达 xx 景点游玩,下午返回公司。 九、活动组织: 1、本次活动根据报名人员分成各小组,安全与组织采用组长负责制,组 长负责每次集合组员人数的清点、纪律的传达与维护,各小组的协调及相关 事务性工作处理; 2、出游前召开各小组长会议,明确各成员职责,传达活动行程安排与纪 律,安全注意事项; 3、各小组长及时向部门负责人汇报异常情况,并即时处理突发事件。 十、费用预算: 每人每次大约 500 元,含车费、门票、住宿费用。餐费自理另算。 十一、注意事项: 1、在旅游过程中,请大家随时注意自身安全,如无特殊原因,请勿擅自 离团自由活动。全程必须服从公司统一安排。 2、在游览过程中请大家务必遵守时间,听从领队安排。 3、去旅游前请大家准备点现金、身份证,以备旅途中使用。旅行中务必小 心保管自己的行李、手机、钱包、相机及其他贵重物品。 4、如有晕车、晕船等现象者,请提前备好药品,并在出行时提前告诉组 长或领队,以防途中发生异常反应。 5、旅行中,每次出发或返回时,请各小组组长认真确认本组成员是否到 齐。如有任何异常请告知领队。 6、旅行时,请大家特别要注意服装和鞋子,尽量要轻装出行,少带杂物, 以减轻负荷;鞋子要选用球鞋、旅游鞋,勿穿高跟鞋,以免造成行、走、登山 不便和有碍安全。 7、大家在游览景区、景点时应注意无照游商围追兜售和宰客欺客的现象。 这些无照商贩经常向过往行人和旅游团队兜售水果、饮料和小纪念品,请大 家谨慎购买。 8、大家在景区游览时要注意景区内的各个标识牌,避免造成走失或迷路 等不必要的麻烦。必要时请用笔记录下来,以便查看。 9、大家在景区游览时如果要暂时离开团队,如去洗手间,请告知导游、 带团负责人、组长或其他团友。 十二、报名方式及有关事项: 报名方式:由公司各部门负责人统一组织确定参加活动人员,并进行统计; 有关事项:与活动办总汇人数后,报名人数不能再进行更改,如有员工临 时不能参加(工作原因除外),需部门领导签字批准。 旅行中请大家注意自身形象,做一名精神尚佳的 xx 人! Xxx 公司综合办公室 20xx 年 4 月 20 日

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下午茶员工活动方案

下午茶员工活动方案

20xx 年每周三下午茶活动综合方案 一、活动时间:20xx 年每周三下午 16:00-16:20 二、活动地点:公司会议室 三、参加活动人员:公司全体人员 四、活动目的 为了丰富同事们的文化娱乐生活,缓解员工的紧张工作节秦,满足员工日益增长的精神 文化生活需求,培养大家的团队凝聚力及合作能力,调动整体的积极性,特此于每周三下 午 16:00-16:20 为公司员工提供下午茶活动,让员工充分展现自我,在活动的过程中认知 自我及企业大家庭的氛围,并在这种轻松愉快的环境及气氛下得到良好的放松,同时获得 更佳的状态投入到工作当中。 五、活动过程 a、007 1)游戏目的:此游戏可以考验员工的反应能力,个人协调能力及合作能力,是调动员 工积极性,同时放松一下工作紧绷神经的一款经典好游戏 2)游戏规则: 参与游戏者围成一排或一圈,游戏开始,任意一人发音“零”并随声 任指一人,被指那人随即亦发音”零”并再任指另外一人,被指的第三个人则发 音 “七”,并用手指作开枪状任指一人,“中枪者”不发音不作任何动作,但“中枪” 者旁边左右两人则要发“啊”的声音,并扬手作投降状。做错了的人则淘汰。  3)游戏道具:无 b、吃蛋糕 1)游戏目的:此游戏可考验员工之间的默契度及配合度,通过朝夕相对的工作中,可 反映出彼此之间的团队合作力。 2)游戏过程:此游戏两人为一组,游戏开始,一人坐在椅子上,双手放在背后,另一 人站在后面,需蒙住双眼,拿起蛋糕喂给坐着的人吃。旁边的人不得提示,坐着的人 不得动手,只能张口。可分成几组一起 pk,在最短时间内吃完蛋糕的小组获胜。 3)游戏道具:准备小蛋糕 c、占领阵地 1)游戏目的:此款游戏会让同事们彼此之间有些许的身体接触,甚至会抱在一起,可 以培养同事之间的互相关爱精神,增加团队协作能力,来个爱的抱抱,让整个下午都 温馨美满,并更快乐好的完成剩余的工作。 2)游戏过程:此游戏可两人到三人一组。游戏开始后各队队员分别站在一张报纸上, 各人身体的任何部位,不得碰地,成功后再由评审团任意撕去一截报纸站,接着再撕 去一截……直至失败,最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。 3)游戏道具:报纸 d、传筷子 1)游戏目的:此款游戏极具刺激性,并且能够有效的让员工小小运动一下,活动筋骨, 解除一天工作的疲劳。 2)游戏规则:参与人员嘴上各咬一根筷子,游戏开始时,主持人将一串钥匙挂到第一 个人的筷子上,由第一个人将筷子上的钥匙传到第二个人的筷子上,并以此类推,筷 子传的又快又准的那一组即为获胜组。如果传递过程中钥匙掉下来则需从头开始。 3)游戏道具:筷子、钥匙 活动预算:100 元

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公司食堂管理办法

公司食堂管理办法

公司食堂管理办法 第一条、总则 1、为加强公司食堂的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐 质量,特制定本办法。 2、本规定包括食堂财务预算及物品管理、进货管理、炊事器具安全操 作管理及员工就餐管理。 3、本制度适用于公司职工食堂及全体员工。 第二条、食堂财务预算及物品管理 1、按公司规定的员工餐饮标准执行。 2、食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐,要专物 专用,不得擅自挪作他用,不得擅自向外出借、出售食堂物品。 第三条、食堂炊事器具安全操作管理 1、 厨房人员必须了解各种炊事器具和设备、设施的使用方法,否 则不得使用。 2、所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。 3、电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。 4、食堂操作间严禁闲人进入,以确保安全。 5、每日下班时必须保证人走火灭,以防火灾发生。 6、每日下班时必须检查餐厅所有门窗,所有电源是否关闭,以确保 公司财物安全。 7、厨房电器应爱惜使用,发现问题应及时断电,迅速向行政部报修, 并协助维修。机器绝不能带病使用。 第四条、食堂卫生要求 1、食堂在加工食品时,要做到生进熟出。 2、食堂必须配备防蝇、防尘、通风、废弃物存放和清洗消毒、洗手设施。 3、食堂人员必须是健康、无传染病者,每年按照防疫部门要求进行 定期体检,取得健康证后方可上岗。 4、管理人员必须每天进行食品质量检查工作,并做好纪录。 5、腐败变质,油脂酸败,霉变、生虫、污秽、混有异物或感官性状 异常的食品不得加工供应。熟食品和生食品分开存放。 6、食品必须烧熟煮透,供应的熟食品应在备餐间内存放和供应,不 得供应生食水产品。 7、食品分类、分架、隔墙离地存放,做好先进先用。 8、接触食品的容器、工具用后应及时清洗干净,妥善保管。接触生 熟食品的容器和工具要有明显标志,严格分开。 9、经常保持食堂和餐厅的环境整洁,清洁用工具不得与食品同池清 洗。垃圾箱和泔脚桶要加盖,并定期清理。 10、食堂工作人员应做好个人卫生,上岗前和便后应洗净双手。 11、非食堂有关人员,禁止进入食堂操作间。 第五条、食堂原材料供应管理 1、由公司行政部后勤负责人安排伙食原料采购供应。每月终了由行 政部、财务部对厨房库存进行盘点(如遇节假日顺延)。行政部建立月报表 及盘点表,每月汇总存档备查。 2、所有原材料进入时由行政部会同财务部进行品检及验收。 3、如出现 10 日内价格连续超出市场平均价格、原材料质量累计 3 次不合格、数量累计 3 次不足;供应商供货不及时等不良情况,要求供应 商整改无效,行政部须酌情更换供应商。 第六条、员工用餐标准、时间、地点。 1、员工就餐标准按照公司标准执行。 2、用餐时间 18:30; 早 餐 : 7:20—8:30 ; 午 餐 : 11:30—12: 30 ; 晚 餐 : 17: 40— 夜餐:23: 00—00:00 3、用餐地点:公司所有员工都须在员工食堂就餐。门卫值班人员可提 前 15 分钟到食堂用餐。 第七条、员工就餐纪律 1、员工就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生,保持地面清洁, 就餐后的残物、牙签、纸巾等杂物不能随地乱丢,须倒入指定的垃圾桶内, 并把餐具按指定位置分类累放整齐。 2、员工就餐时须保持安静,文明礼貌,不得大声喧哗影响他人就餐。 3、员工就餐以吃饱为原则,不得剩饭、剩菜,避免浪费;严禁将饭菜 打包带出厂。 4、在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督,严禁在食堂吵架;用 餐人员须爱护餐桌、餐椅、餐具,如有损坏须照价赔偿,故意损坏的按照价 值的 5 倍赔偿。 第八条、员工用餐规定 1、食堂每日供应工作餐,驻厂员工供应三餐;行政班人员仅供应午 餐;生产部员工按排班时间提供早、中或中、晚伙食;夜餐一般不供应,除 生产部主管因生产需要,指定后提前 2—3 小时通知行政部门准备,并填 写加餐说明提交行政部备案。其他部门因工作原因需要加班的人员,由各 部门主管批准后通知行政部,同意后方可用餐。 2、厨师每天按固定行政班人员及生产部上报的员工用餐人数准备饭 菜量,每顿多计 3~5 人份量的饭菜,如有临时增加或减少 6 人以上的情况, 各部门主管必须在用餐前 2 小时通知行政部。 3、由于生产部人员上班时间大多为倒班制,故生产部除主管级别以 上的其他员工一律发放感应卡,刷卡用餐。厨师在员工刷卡后,打卡机屏 幕上正常显示了人名等资料,才能打饭给员工。 生产部普通员工用餐时间 均由主管自行通知,每周五生产主管将下周《生产部员工用餐表》交行政部, 行政部根据该表核对打卡机记录进行考核。凡用餐者就餐时间、就餐次数与 名单安排不符的(违规就餐),一律处罚 50 元/次。 4、若有因感应卡未带或损坏、遗失等情况而不能用餐的,各人自行 负责,公司将不另行补偿。厨师不得违规打饭,员工不得强行用餐,一经 发现,罚款 50 元/次;生产部门每周因特殊原因要调整用餐人员的,需在 本周终了向行政部提交调整就餐人员名单并附调整原因说明,否则这部分 就餐人员按违规就餐处罚。 次。 5、就餐感应卡在员工离职时须交还公司。遗失或损坏补办 20 元/张/ 6、就餐人员必须按规定时间就餐:临时外出的情况须及时提前通知 厨师留或不留饭。 7、在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督,严禁在食堂吵架;用 餐人员须爱护餐桌、餐椅、餐具,如有损坏照价赔偿,故意损坏的按照价值 的 5 倍赔偿。 第九条、外来人员用餐,由各部门负责人到行政部领取临时用餐感应卡; 并由各部门负责人刷卡后(有几人刷几次),来宾方可用餐。用完后填写 用餐说明即将卡归还行政部。 第十条、罚则 对于违反第三、四、七条规定的,处以 50~100/次的罚款,后果 严重、影响巨大的直至开除。 第十一条、本规定自 20xx 年 4 月 10 日起实施。本办法由公司行政的负责解 释,如有增删改之,由行政部报公司后负责增删改之。

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招待餐饮费用管理规定

招待餐饮费用管理规定

招待餐饮管理规定 1 目的 为规范公司(以下简称:销售)业务招待餐饮费用支出,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管理。 3 费用使用原则 业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费,严格按照规定要求和预算开支。 4 招待餐饮分类: 招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应部门包干使用,会议餐饮 费则纳入销售公司会务费管理。 5 业务招待餐饮费用定额 5.1 业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。 5.2 最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准,费用实行全年累计计算,费用达到全年最高 限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。 5.3 各部门业务招待餐费最高限额(含酒水) : 部门 月限额(元) 全年总限额(元) XXXX 部 4500 54000 XXXX 部 2500 30000 XXXX 部 3500 42000 XXXX 部 2500 30000 XXXX 部 2000 24000 XXXX 部 1500 18000 合计 16500 1980000 6 业务招待餐饮的办理及审批程序 6.1 业务招待餐饮事先必须征得销售领导或股份公司分管副总裁(以下简称分管副总裁)同意。 6.2 中午招待餐饮一律不得用白酒,如有特殊情况须事先征得销售领导或公司分管副总裁同意。 6.3 外出用餐原则上自带酒水,在销售综合部《烟酒领用登记薄》上登记,销售主管领导签字后领取, 如餐后未用完(未开封)的酒水一律及时退回销售综合部并做好记录。 6.4 外出用餐酒水尽量节约,不准出入私人会所、高消费餐饮场所;不准提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和 用野生保护动物制作的菜肴,不准提供高档香烟和高档酒水。 7 招待餐饮费用额度规定与标准 1 7.1 业务招待餐饮定额标准 来访人员分类 陪同标准 餐饮标准 酒水标准 科长、业务员 销售员 30 元/人 80-150 元/瓶 经理级、普通客户领导 级 产品经理+销售员 50 元/人 80-150 元/瓶 重要客户领导级 销售副总经理以上+产 品经理 60 元/人 150-200 元/瓶 7.1.1 工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店; 7.1.2 陪同人员人数视客人情况定,原则上不超过 1 人 1 陪,尽量减少。 7.1.3 酒水原则上在每桌每餐次 1-2 瓶,超过 3 瓶需销售公司主管领导同意。夏季以红酒为主,冬季以 白酒为主。 7.1.4 招待用烟原则上不提供,确需提供时,由销售公司主管领导批准,按客户科长 /业务员级别 1015 元/包,客户单位领导 22-25 元/包标准,每桌每餐次 2-3 包。 7.2 会议餐饮费用额度规定与标准 7.2.1 行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等用酒标准: 会议用餐分类 用酒品种 数量(瓶/桌) 主宴席 丹泉或桂林三花 1-2 日常用餐 白云边 1-2 7.2.2 外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照此原则。 8 费用的结算 8.1 招待所用餐,必须填写用餐申请单,月末统一结算。 8.2 每次招待费报销附《销售公司招待用餐情况表》,到销售公司综合部办理报销手续,对于缺少审批 手续或是手续不全的费用不允许报销。 9 本规定从 2015 年 1 月 1 日起执行。 附:1、《销售公司招待用餐情况表》 销售公司 20xx 年 12 月 15 日 销售公司招待用餐情况表 2 部门: 就餐 就餐 接待客 客户就 陪同用 结算 时间 地点 户名称 餐人数 餐人数 金额                           小计         3

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员工交通补贴管理办法

员工交通补贴管理办法

员工交通补贴管理办法 员工交通补贴管理办法 1 目 的 为 贯 彻 落 实 以 人 为 本 精 神 , 提 升 公 司 福 利 水 平 , 提 高 招 聘 竞 争 力 , 特 制 定 本 办 法 。 2 职 责 综 合 管 理 部 负 责 组 织 、 修 订 并 完 善 员 工 交 通 补 贴 内 容 、 标 准 及 实 施 ; 负 责 符 合 交 通 补 贴 发 放 条 件 的 核 实 。 3 适 用 范 围 员 工 同 时 满 足 以 下 条 件 者 适 用 本 管 理 办 法 :  与 公 司 签 订 正 式 劳 动 合 同 ;  常 住 地 在 北 京 地 区 的 非 销 售 岗 位 员 工 。 4 补 贴 标 准 及 发 放 方 式 4.1 交 通 补 贴 发 放 标 准 : 200 元 / 人 / 月 。 4.2 发 放 范 围 及 相 关 说 明 :  当 月 请 假 天 数 小 于 ( 含 ) 5个 工 作 日 的 , 按 全 月 发 放 补 贴 ;  当 月 请 假 天 数 大 于 5 个 工 作 日 , 但 出 勤 率 在 50% 以 上 ( 含 ) 的 , 按 半 月 发 放 补 贴 ;  当 月 出 勤 率 小 于 50% 的 , 不 发 放 补 贴 ; 4.3 新 入 职 员 工 、 离 职 员 工 ( 以 入 、 离 职 日 期 为 准 ) , 发 放 标 准 同 4.2 。 4.4 有 下 列 情 况 之 一 的 , 不 享 受 当 月 交 通 补 贴 :  全 月 医 疗 期 、 产 假 、 病 假 ;  享 受 公 司 车 辆 补 助 ; 4.5 交 通 补 贴 每 月 随 工 资 一 并 发 放 , 公 司 代 扣 代 缴 个 人 所 得 税 ; 5 附 则 5.1 本 办 法 由 公 司 综 合 管 理 部 负 责 解 释 、 修 订 ; 5.2 本 办 法 自 20xx 年 2 月 1 日 起 实 施 。 1

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交通补贴管理办法

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交通费补贴管理办法 1.适用范围 1.1 适用于该办法的员工,必须满足以下几项基本条件: 1.1.1 岗位为公司副总经理、部门经理等正主管以上人员,或短期内因工作需要在杭州市范 围内频繁外出办事的员工; 1.1.2 在公司服务满 1 年以上(含); 1.1.3 已自费购车,所购车辆已上车辆保险,并且车辆必须为自身上下班所用,或因工作 需要经常性外出办事所用。 1.2 满足以上全部条件的员工,可填写《自驾车交通费补贴申请表》(附件 1),并提交保险 单、行驶证的复印件交予综合部,由综合部核查后报总经理审批,审批通过后适用于该办法。 未事前审批者不享受此补贴政策。 2.定义 2.1 定额型补贴:符合享受的基本条件,填写《自驾车交通费补贴申请表》并通过审批后,按 月享受的固定金额补贴。 2.2 非固定型补贴:因业务需要,省外出差使用私人所属车辆时,填写《自驾车交通费补贴 申请表》,说明外出原因、地点、时间等资料;每次出车时,填写《车辆使用记录表》(附件 2),事务结束后,交由综合部审核计算补贴里程数后,在交由财务复核后报总经理核准后 进行报销领取。领取定额型补贴的人员,不得在申请非固定型补贴。 3.内容 3.1 补贴标准 3.1.1 定额型补贴 3.1.1.1 补贴内容主要包括自驾车因公外出产生的油费、过路费、停车费; 3.1.1.2 享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费,但在不便自驾车进行公干时 经总经理审批后也可报销公交费用,但报销时必须在发票背面注明事由。 3.1.1.3 上述两类补贴之和不得高于以下标准: 职位 副总经理 部门经理 部门主管 每月补贴(元) 500 400 300 3.1.2 非固定型补贴 3.1.2.1 补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费; 3.1.2.2 路桥费和停车费实报实销;油费根据实际行驶里程数进行报销,补贴不论车型, 标准按 8 升/百公里、93#油的当前价格计算。 3.1.2.3 享受该补贴的员工,享受补贴期间不得申请定额型补贴。 3.2 补贴形式 3.2.1 定额型补贴以加油的形式进行发放,实行按月结算,享受该补贴的员工每月到公司 指定的加油站进行加油,油费不得高于补贴标准,超出部分从每月工资中扣除。如当月未在 指定加油站加油或费用未达到公司补贴的标准,则视为主动放弃,不在另形发放,不累计, 不延续至次月。 3.2.2 非固定型补贴在事务结束后 2 个工作日内进行,享受补贴者凭专用加油发票及相关 路桥费、停车费等票据报销,报销时报销单后需附填写完整的的《车辆使用记录表》,经综合 部审核计算补贴里程数后,交予财务部复核后报总经理核准后方可报销,补贴期以外的票据 不予以报销;报销的费用发放以财务的报销周期为准。 3.2.3 严厉禁止拿他人车辆的油费、路桥费或停车费发票报销,一经发现,公司将立即取消 其补贴资格并给予 1000 元的罚款。 4.其他 4.1 公司不鼓励自驾车接待客户。员工驾驶自驾车公干时,应确保开车的安全,发生交通事 故由本人负责。 4.2 补贴的方式和标准,由综合部根据实际情况,视市场行情拟定调整建议方案,报总经理 核准后执行。 4.3 本办法由综合部负责解释,自 2010 年 9 月 1 日起正式实施,如有未尽事宜,将另补充修 正。 疑问:区域经理,以及办事处经理是否可享受此政策。办事处只能享受固定型补贴。 附件 1: 交通费补贴申请表 申请人 申请时间 申请人职务 车辆号牌 车辆状况 购入时间 险种 保险号 定额型补贴审批 个人情况说明: 综合部复核: ■ 报销标准金额: 签字/日期: 签字/日期: 总经理意见: 财务记录: □ 同意 元/月 ◆ 报销起始时间: ◆ 报销标准金额: 报销起始时间: □ 不同意 签字/日期: 签字/日期: 非固定型补贴审批 情况说明: 签字/日期; 事务起始时间 预计结束时间 部门直属主管意见: 总经理意见: 签字/日期: 签字/日期: 综合部核实数据: 财务复核: ◆ 实际里程数: ◆ 实际里程数: ◆ 起始时间: ◆ 实际报销金额: 签字/日期: 签字/日期: 总经理核准意见: 签字/日期: 元/月 附件2 车辆使用登记表 补贴申请人: 补贴时间: 日 序号 年 月 日—— 年 月 补贴起始里程数: 出发地/ 到达地 事由 1 ∕ 2 ∕ 3 ∕ 4 ∕ 5 ∕ 6 ∕ 7 ∕ 8 ∕ 9 ∕ 10 ∕ 起始时间及里程数 截止时间及里程数 路桥费/ 停车费单据 ( 张) 注:该记录表仅限于非固定型补贴者填写,请完整填写各项记录,报销前贴好票据后到综合部核准补贴里程。 实际补贴里程数: 公里 报销时93# 汽油价格: 元/ 升级 综合部核准人签字:

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员工宿舍入住协议书

员工宿舍入住协议书

员工宿舍入住协议书(律师起草版) 甲方(公司): 乙方(员工):      身份证号: 部门: 为加强公司员工宿舍的管理及为员工提供一个良好的 住宿环境,经甲乙双 方平等协商一致,就入住事项签订本协议,明确双方的权利义务关系。 1、乙方必须遵守甲方的各项规章制度及员工宿舍管理规定。 2、乙方在入宿时由甲方统一安排好宿舍及床位。未经甲方允许, 乙方不得 私自调换房间和床位。 3、不得破环宿舍房屋结构(如:墙壁钉钉子、私自更改电源插座、墙壁乱涂、 乱张贴)。若乙方造成宿舍房屋结构破坏或损坏公物设备,乙方须按实际维修费 用支付给甲方或甲方的规章制度进行处罚。 4、切实做好宿舍卫生工作。乙方必须做门前清洁卫生工作,门前场地要做 到无垃圾、无杂物、干净整洁;宿舍内地面墙面保持干净清洁,物品摆放整齐; 洗晒衣物应在指定位置晾晒。 5、乙方个人物品自行妥善保管,贵重物品自行携带或安置妥当,如有丢失、 被盗情况出现,甲方除协助调查、改善宿舍安保工作外,甲方不负责丢失、被盗 物品的赔偿与补偿。 6、乙方不得将违禁品、危害物品带入宿舍、不得在宿舍内从事非法活动、不 得有偷盗行为。乙方有类似行为,情节严重的送公安机关处理。 7、宿舍内禁止使用明火,不得使用热得快、电热毯、电烤炉等易发生漏电和 起火的电器产品;使用蚊香时应远离可燃物品;香烟应在完全熄灭后放入不可 燃容器中。 8、节约用水用电。用水完毕后立即关闭水龙头,人走灯熄,严禁铺张浪费。 9、乙方退住时,必须做好财产、固定设施、宿舍钥匙的移交,并经宿舍管理 人员或门卫复查后无问题方可办理退住。若乙方造成甲方财产损失,乙方须照 价赔偿。 10、甲方定期巡查宿舍,检查有关设施和乙方履约情况。乙方发现有任何安 全隐患,应及时告知甲方。甲方接到通知后应及时处理,消除隐患。 11、若乙方违反有关约定,经甲方口头教育后仍未改正者,甲方将在公司 内部通报批评并视情节轻重直接从乙方工资中扣除 200 元-1000 元作为违约金。 12、乙方声明如下:甲方就上述有关员工入住要求对乙方进行了详细解释 , 乙方明白集体宿舍不仅关系到自身,也涉及到宿舍内其他人员的利益。特别是 防火防盗等,危及公共安全, 乙方将严格遵守有关约定。若因乙方过失造成自 己或他人损失,所有不利后果均由乙方承担。 乙方声明(抄录): 1 甲方:               乙方: 年 月 日 年 月 2 日

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公司员工生日祝福语

公司员工生日祝福语

公司员工生日祝福语-生日快乐 今天是我们公司***的生日,公司祝愿你生日快乐,生活幸福。 公司全体同事祝你生日快乐!愿所有的快乐、所有的幸福、所有的温 馨、所有的好运都永远围绕在你的身边。         我愿像那一树枫叶,在晨风中舒展我纯洁的浅碧,在夕阳中燃烧我 殷红的灿烂,献给你的生日。 声声的祝福,深深的情谊,请这条小溪捎带着这一切,路过你的家 门时送给你。祝福你的生日。 生日烛光送入你的心田,浸润你跳动的心,根根为你点燃,朵朵鲜 花为你展现。 青春和天才携手同行,无疑是世间最美好的景象。而这两者你都具备 了,今天,愿你的青春和才智,为你带来一个更美好的明天!生日快 乐! 人生多歧路,不管怎么走,每年的今天,都该为自己做一个选择。无 悔地祝福,祝福生辰,祝福自己,生命本就是这一次又一次的试探。  四季的风吹动岁月的风铃,奏响为你生日祝愿的歌,愿你在自己的 花季,永远充满活力。 岁月总是愈来愈短,生日总是愈来愈快,友情总是愈来愈浓,我的 祝福也就愈来愈深。 祝我快乐的、漂亮的、热情奔放的、健康自信的、充满活力的朋友,生 日快乐!愿你用你的欢声笑语,热诚地感染你的伙伴们! 这是人生旅程的又一个起点,愿你能够坚持不懈地跑下去,迎接你 的必将是那美好的充满无穷魅力的未来!生日快乐! 愿我的心灵是一朵鲜花,盛开在你的天空下,为你的生日增添一点 温馨的情调,为你的快乐增添一道美丽的色彩。  让我保留这段芳香的记忆,珍藏这页美丽的友谊,在你生日的今天, 请接受我深深的祝福——愿未来的生命成为一首五光十色的诗。 愿你在以后的日子里,写出一部充满诗情画意的人生故事,走出一 条充满七色阳光的路。 今夜,那一轮新月静静地映在我的窗棂,想把那一抹清光寄去,为 你燃亮你的心愿。 愿你的生日充满无穷的快乐,愿你今天的回忆温馨,愿你今天的梦 想甜美,愿你这一年称心如意。 请接受我的礼物,它带给你温存的爱慕和深情的思念,祝愿你生日 快乐,欢欢喜喜又一年!永远快乐! 祝生日快乐,天天开怀合不拢嘴。 我祝你所有的希望都能如愿,所有的梦想都能实现,所有的等候都 能出现,所有的付出都能兑现。 祈愿您心灵深处,好花常开,好景常在,好运永远盈满胸怀!生日快 乐! 暖暖的烛光里,有我的思绪与期盼,纵然相隔太远太远,仍送去无 限想念及祝福。 人生多歧路,不管怎么走,每年的今天,都该为自己做一个选择。无 悔地祝福,祝福生辰,祝福自己,生命本就是这一次又一次的试探。 时光永远不会改变我对你深沉的爱恋,时间的流逝只会使它愈加深 厚,祝你生日快乐,我的爱人! 羡慕你的生日是这样浪漫,充满诗情画意,只希望你的每一天都快 乐、健康、美丽。

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