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职工宿舍入住须知
职工宿舍入住须知 住宿人员(含外聘及外来施工人员)必须严格遵守并服从公司办公室的统一 管理和安排。根据《消防法》实行防火安全责任制度,本着谁主管谁负责的原则 宿舍主管部门对宿舍的安全负责,各住宿人员为第一责任人。禁止破坏供电、消 防、防雷设备和设施。非紧急情况下,任何人不得随意将消防设施堵塞、损毁、挪 动、试用或挪为它用。各住宿人员必须保证楼道畅通无阻,禁止在楼道内堆放杂 物,存放易燃、易爆及危害大家安全的物品。 1.禁止在宿舍吸烟、生火、玩火、焚烧物品以及燃放烟花爆竹等,点燃蜡烛 及蚊香等需有人在场,用不燃物支垫,并远离任何可燃物,以防火灾事故的发 生。 2.禁止携入或私存易燃、易爆、有毒、剧毒以及有腐蚀性、传染性等妨碍公 共安全和卫生的危险物品。 3.宿舍内安全用电,严防火灾。禁止烧煮、烹饪等。 4.禁止在宿舍内私接电源,安装插座。除电脑和电吹风(限 800W 以下)外, 其他大功率电器一律不准使用, 4.禁止用其他任何金属线代替保险丝。禁止私自拆卸水暖设备、电气设施, 私自修理供电设施。 禁止在蚊帐内点烛设灯看书。 禁止将插座、电器等带电体放于床上、从席子里下穿过或与可燃物连接(例如 电扇放在床内吹风)。 禁止在电线灯头、灯管等电器设备上搭挂衣物或烘烤物品。 人员离室锁门时,务必检查并关闭窗户及电灯、电扇、电脑、充电器等所有电 器设备的电源。 9.禁止在宿舍内聚众赌博、酗酒、扔摔酒瓶、故意起哄、打架斗殴、吸毒、色 情等一切影响公共安全和公共秩序的不正当行为。 禁止攀爬及破坏门窗、阳台、防护网。禁止站在窗台或活动物体上收晒衣服, 以免造成危险。 禁止任何人携带管制刀具或者其他凶器进入宿舍,个人携带的管制刀具 (《对部分刀具实行管制的暂行规定》)请主动上交保卫,若查到将至少给予警告 处分。 职工宿舍入住须知 为保障员工有一个安全、清洁、舒适、安静的住宿环境,员工应自觉遵守公司 《员工宿舍管理制度》、《员工宿舍安全管理制度》、 《员工宿舍防火管理规定》、 《员工宿舍卫生管理制度》、《 洗浴室管理制度》等各项管理规定。 1、员工入住宿舍由办公室统一安排房间、床位,办理相关的登记手续,缴纳一 定的财产保证金,凭办公室签发的住宿单到员工宿舍入住。 2、 退宿人员必须在离职后 3 天之内搬离宿舍,由宿舍管理员收回钥匙并到办 公室办理相关退宿手续。 3、住宿员工不准私自调房、调床,违反者扣罚财产保证金。 4、住宿员工若提供钥匙及私配给非公司人员者,除取消其住宿资格外,另罚款 处理,若出现失窃,并追究其责任。 5、自觉爱护宿舍的一切公共财产设施及房屋设施,(床、衣橱、写字桌、椅子、 吊扇、垃圾桶、暖瓶、日化支架、镜子、洗水盆、座便器和排风扇)不准擅自改动或 拆卸,若有损坏照价赔偿,扣住宿员工滞纳保证金。 7、来访人员要事先登记、并抵押有效证件,经管理人员同意后方可进入员工宿 舍.被访员工上班后,来访人员不得在宿舍逗留。 8、 为保证员工正常休息,夜 0:00 以后;中午 14:00 以前,严禁在宿舍进行任 何形式的娱乐活动;杜绝色情活动及吸毒品的违法行为,违者报送公安机关处理. 9、宿舍严禁以任何形式聚众赌博,违者没手赌具、赌资,情节严重者报送交公 安机关处理。 10、未经同意不得私用别人物品.盗窃他人财务之行为,将按照厂纪规定处理。 11、员工遇有突发事件:报警电话: 110 ,火警电话:119, 急救中心: 120 ,厂警卫室电话:2652475 ,办公室电话:2652480. 山东中茂电气设备有限公司 13、宿舍内安全用电,严防火灾。禁止烧煮、烹饪等。 4.禁止在宿舍内私接电源,安装插座。除电脑和电吹风(限 800W 以下)外, 其他大功率电器一律不准使用, 4.禁止用其他任何金属线代替保险丝。禁止私自拆卸水暖设备、电气设施, 私自修理供电设施。 禁止在蚊帐内点烛设灯看书。 禁止将插座、电器等带电体放于床上、从席子里下穿过或与可燃物连接(例如 电扇放在床内吹风)。 禁止在电线灯头、灯管等电器设备上搭挂衣物或烘烤物品。 人员离室锁门时,务必检查并关闭窗户及电灯、电扇、电脑、充电器等所有电 器设备的电源。 9.禁止在宿舍内聚众赌博、酗酒、扔摔酒瓶、故意起哄、打架斗殴、吸毒、色 情等一切影响公共安全和公共秩序的不正当行为。 禁止攀爬及破坏门窗、阳台、防护网。禁止站在窗台或活动物体上收晒衣服, 以免造成危险。 禁止任何人携带管制刀具或者其他凶器进入宿舍,个人携带的管制刀具 (《对 员工宿舍防火管理规定 第一条 宿舍走廊是公用通道,又是消防通道,禁止堆放杂物,如有违犯, 宿舍管理人员有权随时清除,确保消防通道畅通。 第二条 禁止宿舍内私自拉接电线,电路熔断器切勿用铜丝、铁丝代替。安装 电器设备应由电工人员安装,如有违犯给以行政处分或罚款。 第三条 禁止使用电炉子等大功率电器设备,电器设备要避开易燃物品。 第四条 烟头、火柴梗不得随意乱扔,不要躺在床上吸烟,以免发生火灾。 第五条 外出或睡觉前,一定要检查用电器具是否断电,燃气阀门是否关闭, 明火是否熄灭。 第六条 严禁在室内、阳台和窗口燃放鞭炮,不要在阳台上放置易燃物 第七条 严禁在通道、室内存放易燃易爆物品。(汽油、稀料、酒精、鞭炮)严 谨焚烧垃圾杂物。 第八条 各住宿人员要会使用灭火器,如发现着火,立即采取措施扑灭初期火 灾,同时迅速疏散人员并报警。火警电话 119,报警时须讲明着火单位名称、地 址、电话、火势大小、报警人姓名并及时派人到路口迎接消防车。 第九条 发现火势变大,自己无法控制,一定不要贪婪财物,要当机立断披 上湿衣物、被褥等向安全出口冲出去。穿过烟雾逃生时,要尽量使身体贴近地面 并用湿毛巾捂住口鼻。若所有路口被大火封堵,要立即返回室内,用挥舞衣物或 呼叫等方式向窗外发出求救信号,要等待救援。 第十条 : 火警电话:119 急救中心电话: 120 报警电话:110 职工宿舍卫生管理制度 为确保员工宿舍卫生区整洁美观,给全体员工创造一个洁净、优美、舒心 的休息环境,结合当前员工宿舍实际,制定本制度。 一、宿舍卫生保持要求 1、 保持墙壁清洁,做到“四无”,严禁“四乱”。即做到无蜘蛛网,无 污迹,无手、脚印。严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。不乱涂乱 画、乱张贴启事。 2、 室内清理的垃圾必须袋装,每天及时送到垃圾桶里。不准将室内垃圾 随便扫在走廊公共区内,任意堆放。 3、保持宿舍、走廊、楼梯和扶手的清洁。不可乱丢杂物,乱吐泡泡糖,乱 画墙壁。 4、 保持卫生间、浴室和洗手间的卫生。大小便入池,便后要放水冲洗干 净;洗发精等包装袋要放在垃圾箱内;不向水池内倒杂物,下水道口如有堵塞 现象要及时清除。 5、 不可在楼道泼水、吐痰、堆放杂物和垃圾。 6、 不可向窗外倒水、扔东西。 二、 公共设施保持要求 1、宿舍公共设施正常使用损坏应由宿舍责任人提出,办公室负责联系人 员进行维修。 2、宿舍公共设施属人为损坏的,维护费用由公共设施所属区域住宿员工 均摊,情节严重的予以处罚。 3、 宿舍责任人发现公共设施损坏后及时通知办公室。 4、办公室确认设施损坏后,核实是否为人为损坏。若为正常使用损坏, 由办公室予以维修。 5、办公室每周进行一次巡检,一旦发现有损坏的公共设施,应及时修理, 对突发故障要在第一时间抢修,严禁有长流水和长明灯现象。 6、员工宿舍内设施有员工本人负责维护,公司不负责维修。 洗浴室管理制度 为了加强对浴室工作的管理,更好地为广大员工服务,特拟定如下管理制 度 (-)管理人员制度 1、浴室管理人员必须坚守岗位,每周按时开放浴室,开浴期间,必须保证 水量充足,水温正常。 2、经常检查设备情况,发现损坏及时维修。 3、加强责任感,确保洗浴人员的安全。 (二)洗浴人员制度 1、洗浴人员必须服从公司办公室的管理,按照规定时间进行洗浴。 2、浴室内不得大声喧哗,打骂,斗殴;不得损坏公物,如有发现,追究责 任,严肃处理。提倡文明就浴。 3、员工洗完澡后要及时关闭水龙头,做到节约用水。 4、讲究浴室卫生,洗浴人员严禁在浴室洗衣服、床单、被单、鞋子、不在浴 室乱丢瓜果皮壳等杂物。 5、洗澡人员要爱护浴室公共设施,损坏要按价赔偿。 (三)浴室安全管理 1、浴室管理人员要随时检查水管、通风、淋浴器、冷热水阀等供水设施是否 完好,人员洗浴时电源是否切断,如有问题应及时报告、及时解决,避免危险事 故的发生。 2、浴室管理人员应每天检查浴室的线路及照明灯的使用情况,发现灯熄、 电线裸露、供电设施损坏的情况及时报告、维修。没有消除安全隐患前不得开放 浴室,坚决杜绝漏电伤人事故的发生。 以上制度希望各位员工认真学习,执行并做到,互相监督,真正成为一名 有素质有道德的公司员工。
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员工宿舍入住协议书
员工宿舍入住协议书(律师起草版) 甲方(公司): 乙方(员工): 身份证号: 部门: 为加强公司员工宿舍的管理及为员工提供一个良好的 住宿环境,经甲乙双 方平等协商一致,就入住事项签订本协议,明确双方的权利义务关系。 1、乙方必须遵守甲方的各项规章制度及员工宿舍管理规定。 2、乙方在入宿时由甲方统一安排好宿舍及床位。未经甲方允许, 乙方不得 私自调换房间和床位。 3、不得破环宿舍房屋结构(如:墙壁钉钉子、私自更改电源插座、墙壁乱涂、 乱张贴)。若乙方造成宿舍房屋结构破坏或损坏公物设备,乙方须按实际维修费 用支付给甲方或甲方的规章制度进行处罚。 4、切实做好宿舍卫生工作。乙方必须做门前清洁卫生工作,门前场地要做 到无垃圾、无杂物、干净整洁;宿舍内地面墙面保持干净清洁,物品摆放整齐; 洗晒衣物应在指定位置晾晒。 5、乙方个人物品自行妥善保管,贵重物品自行携带或安置妥当,如有丢失、 被盗情况出现,甲方除协助调查、改善宿舍安保工作外,甲方不负责丢失、被盗 物品的赔偿与补偿。 6、乙方不得将违禁品、危害物品带入宿舍、不得在宿舍内从事非法活动、不 得有偷盗行为。乙方有类似行为,情节严重的送公安机关处理。 7、宿舍内禁止使用明火,不得使用热得快、电热毯、电烤炉等易发生漏电和 起火的电器产品;使用蚊香时应远离可燃物品;香烟应在完全熄灭后放入不可 燃容器中。 8、节约用水用电。用水完毕后立即关闭水龙头,人走灯熄,严禁铺张浪费。 9、乙方退住时,必须做好财产、固定设施、宿舍钥匙的移交,并经宿舍管理 人员或门卫复查后无问题方可办理退住。若乙方造成甲方财产损失,乙方须照 价赔偿。 10、甲方定期巡查宿舍,检查有关设施和乙方履约情况。乙方发现有任何安 全隐患,应及时告知甲方。甲方接到通知后应及时处理,消除隐患。 11、若乙方违反有关约定,经甲方口头教育后仍未改正者,甲方将在公司 内部通报批评并视情节轻重直接从乙方工资中扣除 200 元-1000 元作为违约金。 12、乙方声明如下:甲方就上述有关员工入住要求对乙方进行了详细解释 , 乙方明白集体宿舍不仅关系到自身,也涉及到宿舍内其他人员的利益。特别是 防火防盗等,危及公共安全, 乙方将严格遵守有关约定。若因乙方过失造成自 己或他人损失,所有不利后果均由乙方承担。 乙方声明(抄录): 1 甲方: 乙方: 年 月 日 年 月 2 日
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员工宿舍的纪律规定
员工宿舍纪律管理规定 为使员工宿舍创造良好的公共秩序和环境,创造安全舒适的休息场所,规范员工在宿 舍的日常行为,特制定本规定。 一、约束行为范围: 1、严禁在宿舍走廊和寝室内喧哗、跑跳、跺脚等。 2、严禁翻弄他人的行李及衣物等。 3、员工不得进入异性宿舍,严禁男女混居一室(包括夫妻)。 4、不得在走廊、宿舍门口、楼梯间堆放垃圾和从阳台、窗口向下抛物。 5、严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、行骗、斗殴、吸毒,不得使用或存放危险及违禁物品。 6、未经同意不允许进入他人宿舍,不准私自调换房间或床位。 7、严禁使用任何带有公司标识或者是和酒店客房、餐厅相同的物品。 8、休息时间禁止吵闹、开放电视、音乐等侵犯、骚扰他人休息的行为。 9、最后离开宿舍的员工必须将电源、水源关好。 10、宿舍不得留宿外来人员或亲友。 11、室内严禁私拉、私接电源,不准使用电器产品。 12、员工不得破坏宿舍设备和物品,如有则造事者负担该项修理费或赔偿费。 二、、住宿员工有下列情况之一者,取消其住宿资格: 1)、不服从宿舍管理人员的监督、指挥者。 2)、在宿舍内赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。 3)、蓄意破坏公用物品或设施设备等。 4)、宿舍内接待异性客人或留宿外人亲友者。 5)、经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者。 6)、违反宿舍安全规定者。 7)、无正当理由经常在外住宿者。 三、为规范住宿员工行为,公司在宿舍走廊内安装了多台针眼式监控探头,如住宿员工的 行为违反公司规定,违者将出资采买监控探头设备。 四、本规定从 2010 年 1 月 11 日起执行。
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加班审批表-模板
加班审批表 日期: 姓 名 加 班 时 间 部 门 月 日 星期( ) 岗 位 时 至 时 共计( 加班工作 内 容 部门总监/经理 审 批 审批人签字: 主管副总裁 审 批 审核人签字: 人力资源部 审 核 审核人签字: )小时
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公司培训体系建立方案
20xx 年培训体系建立方案 第一部分、课程体系的建立 一、公司员工入职培训 结合公司实际情况,新员工在试用期内必须接受入职培训,包括公司统一安排的集中培 训和各部门的专业培训,公司统一组织的新员工由人力资源部负责培训,部门内的专业培 训由用人部门自行安排。 人力资源部统一组织的培训课程内容包括 1、企业的概况、历史、组织架构、公司规划、经营理念、核心价值观、参与的社会责任等 2、公司的人事制度 3、公司的产品知识,包含公司的各种产品的功效,卖点 4、其他的培训内容,例如职业生涯规划或者员工晋升政策 由用人部门承担的入职培训包括 1、部门承担的主要职能和责任、规章、制度 2、岗位职责介绍、业务操作流程的指导 类型 培训内容 培训对象 新员工(入职) 基础类 文化素养提升类 专业技能类 企业文化 公司制度 产品知识 心态教育 商务礼仪 沟通能力 销售技巧 √ √ 老员工 √ √ √ √ √ 促销员类的销售类培训以销售部为主,主要侧重基本的现场销售技巧 二、公司岗位技能类的培训 公司为扩展员工知识面,提升员工岗位任职能力以及增进员工工作效率所组织的各类 培训 1、市场营销人员:营销管理、销售技巧、客户管理 2、职能部门:心态教育、职业精神及职业素养、商务礼仪、沟通能力、服务意识、办公软 件 PPT、excel 的应用类 3、即将晋升的管理人员以及中层管理人员:管理能力提升、角色转变、思维决策能力 提升等(根据公司培训需求,可进行外部培训) 三、客户培训 针对公司的合作伙伴,以及具有市场推广作用的客户及其他重要客户进行的培训。课 程内容主要以健康理念、企业文化、产品知识为主。根据目前公司销售模式,培训对象主要 分为: 1、经销商、代理商等大客户群体:主要宣传公司文化、健康理念以及产品知识,以达到 扩大公司知名度,培养大客户的目的。 2、公司直营店内以及其他合作机构的促销员:主要使促销员快速了解我公司产品的功 效和卖点,快速达成交易的目的,课程内容可增加现场销售技巧的培训等 3、直接消费客户(会议营销):直接将公司文化、健康理念以及产品知识传达给现场 的客户,达成现场交易以及培养潜在的消费群体 客户培训还可根据公司情况,邀请公司大客户到公司的种植基地以及生产厂参观体验, 加深客户直观感受,并录制影像资料,在其他不能亲自到现场的客户培训中进行播放,增 加真实性。 第二部分 讲师队伍的建立 在公司内部进行培训师队伍的建设,鼓励内训师开发课程以及授课,并且建立培训师 管理制度。 一、建立培训师队伍 在企业建立培训师队伍,初次选拔能达到任职资格要求的毕竟是比较少的,所有要选 择有潜在的候选人,并要对其进行培训。对候选人的培训,需要综合以下几个因素,内部 讲师的任职资格,候选人现有的素质和能力,以及候选人现有的素质能力与任职资格的差 距以及差距的提升。从内部培训师的任职资格来说,知识基础,专业能力与经验的提升必 须更多的依赖个人的学习以及工作实践的积累,因而对内部培训师的培训主要集中在以下 几个方面: 1、表达能力与方法训练 2、课程及教材编写方法训练 3、教学编排以及实施方法训练 二、企业内部培训师的评估以及激励 在企业内部进行培训师的选拔后,对培训师进行能力级别评估,内部培训师的任职资 格可以从从知识、经验、课程开发与设计、授课能力、学员的满意度等几个方面进行评估,需 要达到一定的标准,比如,将内部培训师分为四个等级,助理讲师、讲师、资深讲师、高级 讲师等,按 100 分标准,70~80 分评定为助理讲师、80~90 分评定为讲师,授课一年以上的 讲师评定为资深讲师,三年以上为高级讲师。并且从任职资格几个方面分别对四个等级建 立评分细则,并对个方面设置权重比例。然后可进入评估的实际操作。 培训讲师的激励 1、讲师一般是公司的骨干员工,评定为讲师后,要在公司内部进行公示,以提高讲师 的荣誉感,并且在员工晋升、加薪等评比中优先考虑。以提高员工参与讲师的积极性 2、支付必要的授课以及课程开发的报酬,激发内部培训师的积极性,可根据授课课时 以及课程内容不同支付相应的报酬。 级别 助理讲师 讲师 资深讲师 高级讲师 费用(元/课 时) 3、为内部培训师的能力提供培训和训练机会,内部培训师的能力需要跟随外部环境以 及企业的要求不断提升,为使其授课和课程开发更富效果,公司会优先为培训师提供外部 培训的机会进行学习。 第三部分 培训课程组织与实施 1、各部门提报培训需求,培训人员,由人力资源部负责制定培训计划、培训预算、培训 目标,组织讲师、安排实施。 2、每门培训课程均要有 PPT 课件以及培训辅助材料(案例、故事、视频资料、学员知识 小卡片,学员手册等),并且报送人力资源部审核,完善后确定为成熟课程。选入公司培 训课程库。 3、公司内新开发的课程讲师要进行课前试讲,以保证培训效果 4、人力资源部对精品课程进行摄录保存,建立公司培训资源共享平台。 5、培训完成后当场进行反映评估(课程培训评估表),有需要的要进行考试检验,进 行学习评估。专业技能类的培训评估可以建立培训跟踪制度,每一期培训结束后,把学员 形成一个学习小团队,讲师可以定期对培训内容进行回顾,可以通过邮件、微信等方式将 学员所学内容运用到工作中的案例进行分享,并对学员在工作应用中出现的问题给予解答 加深学员对培训内容的理解和应用。也可以在培训结束后围绕培训内容,开展工作竞赛, 比如销售竞赛、知识竞赛等,让学员主动将培训内容运用到工作中。 6、所有培训完成后资料统一交由人力资源部存档。 第四部分 公司图书库的建立 根据公司的预算,购买员工需求的专业书籍,逐步建立公司的图书库,由人事部进行图 书的借阅、存档、管理。
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公司员工商业保险方案
员工综合福利保障计划 对企业: 1、 转移企业责任风险,提升企业形象 2、 留住人才,增强企业竞争力 3、 提升员工士气和生产力 4、 当不幸发生时,解决棘手的补偿问题 5、 有利于控制企业运营成本,合理运用和节约资金 6、 以极小的成本最大程度地表达了对员工贡献的认可 对员工: 1、 提供内心的安全感,保障其生活品质 2、 为某些个险不可保的员工提供保障 3、 提供原本需要税后收入购买的保障 4、 为员工的个人寿险和财务规划提供额外保障 5、 体现自我价值,是职业人市场价值的衡量标准之一 一 保险需求分析:一、 购买点:用较少的可支付的现金积累换取急用的大额现金回报。 二、设计投保方案的目的:有效地减轻员工因意外事故给公司带来的经济损失和压力,体现公司以人为 本的人性化管理的经营之道。从而增强了员工的凝聚力和归属感,使员工对公司的发展前景更加充満必 胜的信心。 1、员工在工作、学习或生活中因遭受意外伤害事故,而发生较大的风险,不管对于单位或者员工个人 来说,都会有较大的损失。 2、对于贵单位说,通过保险可以充分化解财务风险,解决员工因遭受意外伤害事故而给单位造成的巨 大财务支出压力。 3、通过保险能够帮助单位进行人力资源管理,同时可以极大地缩减用于员工管理的成本,使贵单位能 够轻装上阵,把更多的精力投放到主要工作当中去。 通过接触与沟通,在充分了解了贵单位的实际情况后,从实际需求出发,我们为贵单位制定了以下方 案。 二 具体方案 投保险种:团体意外伤害保险+附加团体意外伤害医疗保险+附加意外住院津贴团体收入保障保险 保险方案及保额 三、保障计划说明: 1、参加保险计划的员工年龄为:16-60 周岁 2、员工为在职、身体健康并且能正常工作和学习的人员。 四、售后理赔服务: 销售仅仅才是开始,后续服务才是最重要的,对于理赔一直是客户非常关心的问题,我公司本着以人 为本,服务企业的态度将竭诚为企业客户作好理赔工作。 贵单位只需按照我公司相关要求在作好报案及收集好所需所有理赔资料,我公司将按照相关规定为客 户进行快速的理赔。 1、咨询服务:对于与保险相关的金融方面的各种资讯,我们都随时可以为贵单位进行支持。 2、投保资料准备:贵单位只要把员工的资料准备好,其余事情我们将全部完成。 3、保全变更:对于单位人员合理性流动,人员的增加及减少或变更,贵单位只需提供人员变更申请书 (我公司提供),并加盖公章后我们会及时进行资料的处理。 4、理赔:我们将会把各项保险所需理赔资料提供给贵公司,如遇出险,贵公司专管人员只需把各项资 料收集齐全并上交给我们。对于一般案件,我们将会在 10 个工作日内结案,对于因案件事实不清楚等原 因,需要调查的案件,我们会在 30 个工作日内结案,对于因特殊原因而需要延长的我们将会与贵单位进 行协商解决。 我们相信,泰康人寿与贵公司的合作必将是长久、互利的,我们通过专业、细致、准确、全方位的服 务,一定能够为贵公司的发展保驾护航,切实解决单位及员工后顾之忧。
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商业保险管理制度
科华公司行政管理制度 商 业 保 险 管 理 制 度 发布日期:20xx年12月23日 第一条 实施日期:20xx年12月23日 目的 为保障公司财产、团体人身意外伤害、货物运输、机动车辆发生突发事故时,得以在 商业保险规避相应风险;并规范相关权责部门作业标准流程,特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于漳州科华技术有限责任公司。 第三条 投保范畴 公司固定财产、团体人身意外伤害、货物运输、机动车辆等项目均为公司商业保险投 保范畴,因公司经营管理需增补商业保险投保项目,须由需求部门提交书面报告经漳州工 厂总经理批核同意后,交由采购部进行议价投保。 第四条 管理权责与流程 一、 (一) 管理权责受 固定财产保险:固定财产保险由行政部指派专人根据公司固定资产投保范 围,按年度提出固定资产投保需求;出现固定资产事故时,应根据相关流 程职责进行报保、查勘、理赔等事务的执行;保险合同到期前一个月,采 购部须对商业保险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议 报告》,报告内应包含下一年度投保基数及基本项目条款的建议标准,该 报告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准, 第1页共7页 供执行该商业保险价格的议标。 团体人身意外伤害保险:团体人身意外伤害保险由人力资源部指派专人根 据公司团体人身意外伤害保险投保范围,按年度提出团体人身意外伤害投 保需求;公司员工出现人身意外伤害事故时,应根据相关流程职责进行报 保、查勘、理赔等事务的执行;保险合同到期前一个月,采购部须对商业 保险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议报告》,报告 内应包含下一年度基本项目条款(包含投保人员数量)的建议标准,该报 告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准,供 执行该商业保险价格的议标。 (三) 货物运输保险:货物运输保险由计划物控部指派专员根据公司货物运输保 险投保范围,按年度提出货物运输投保需求;出现货物运输事故时,应第 一时间通知行政部相关管理人员并填报《安全事故记录表》,由行政部根 据相关流程职责进行报保、查勘、理赔等事务的执行;保险合同到期前一 个月,计划物控部主管须会同采购部主管对商业保险合作公司就该年度的 综合售后服务提报《年度售后评议报告》,报告内应包含下一年度基本项 目条款的建议标准,该报告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过 程时的相对参照标准,供该执行商业保险价格的议标。 (四) 机动车辆保险:机动车辆保险由行政部车队队长根据公司机动车辆保险投 保范围,按年度提出车辆投保需求;公司车辆出现事故时,由行政部公共 关系管理员及车队队长应根据相关流程职责进行报保、查勘、理赔等事务 的执行;保险合同到期前一个月,行政部车队队长协同采购部须对商业保 险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议报告》,报告内 应包含下一年度基本项目条款的建议标准,该报告将作为下一年度商业保 险投保价格议标管理过程时的相对参照标准,供执行该商业保险价格的议 标。 二 、作业物流 (一) 投保:公司固定财产保险、团体人身意外伤害保险、机动车辆保险均由采 购部按年度进行投保;货物运输保险由计划部按批次货物运输进行投保。 保单正(副)本原件将统一由行政部备存,权责管理部门人员如须查看保 单,可向行政部借阅;所有保单均不得以复印形式传阅。 (二) 报险:公司固定财产、机动车辆出险时均由行政部在第一时间向保险公司 进行报险, 并填报《安全事故记录表》进行跟踪管理;团体人身意外伤害 由人力资源部在第一时间向保险公司进行报险, 并填报《安全事故记录 表》进行跟踪管理;货物运输出险时由行政部根据计划部填报《安全事故 记录表》内容,第一时间向保险公司进行报险并进行相关跟踪管理。 (三) 查勘:根据《安全事故记录表》出险描述,由责任部门负责与保险公司进 安全事故查勘,责任部门应对查勘结果审议,如发现事故查看结果存在异 议,应对保险公司提出复议,以维护公司利益为根本。查勘结果应详细记 录在《安全事故记录表》,或以附件形式附页记录。 (四) 理赔:责任部门应根据安全事故查勘结果,对保险公司提出理赔要求;责 任部门须将理赔结果在《安全事故记录表》进行记录,并呈报漳州工厂总 经理批核进行结案;与保险公司发生的理赔款项均以公对公形式进行转账 回款,任何个人不得经手现金款项。 (五) 资料存档:商业保险所涉及到的所有资料文档均需在所在责任部门备份存 第2页共7页 (二) 第五条 档。 价格议标管理 一、 商业保险公司资质:采购部对保险公司资质选择,应充分考虑商业保险公 司的商业规模资质及售后口碑为基本条件;不得贪图保费上的价格优势, 将小规模资质商业保险公司列入价格议标考虑对象;原则上应在本地区有 开设保险业务的四大保险公司(中国人保、中国平安、中国人寿、中国太 平洋保险)列为价格议标对象,每年度参与议标商业保险公司不得少于三 家。 二、 三、 商业保险基本条款:商业保险基本条款应以公司根本利益为基础,并参照 商业保险投保部门的《年度售后评议报告》中所描述基本项目条款,与商 业保险公司进行价格议标;对超出保险公司格式条款部分,保险公司业务 经办人员应出具书面保函形式,以保障议标时的承诺条款在日常运作管理 中得以执行。 商业保险价格返利:商业保险价格因各公司保费系统的差异,在书面统一 价格上高低偏差属于正常现象,保费议价由采购部负责组织后会同各责任 部门出席共同议价,共同出席部门不得少于两个部门;议价过程应着重于 实际保费返利后投保价格的议标,投保返利部分原则上经办人员均不得经 手现金形式返款,如确实须以现金返款应在议标结果报告中说明原因,经 漳州工厂总经理批核同意后执行。 四、 议标结果呈报批核:行政部应根据商业保险投保部门的《年度售后评议报 告》、商业保险公司承诺基本条款实际运作管理中执行及商业保险价格返 利等因素,进行议标结果综合考量,汇总相关数据填报《商业保险价格议 标表》并组织各责任部门对议标结果进行复议;根据复议结果漳州工厂总 经理可责令其它部门进行二次议标,最终议标结果需呈报漳州工厂总经理 批核同意后生效执行。 五、 保费款项支付:年度固定财产、团体人身意外伤害、机动车辆等商业保险 投保款项,由采购部指派专人按年度一次性支付,经采购部主管审核后呈 报漳州工厂总经理批核转款支付;货物运输商业保险投保款项,由计划部 专员每月于5 日前汇总货运运输投保总额数据与保险公司进行核对,货物 运输投保费用于每月20日前经计划部主管审核与行政部主管复核后呈报漳 州工厂总经理批核转款支付。 第六条 附表 第3页共7页 一、 二、 《安全事故记录表》 《年度售后评议报告》 三、 《商业保险价格议标表》 本管理规定由行政部负责解释、修订,自颁布之日起实施,至下一次修订发布之日止。 编 安全事故记录表 号:(以发生日期八位数为编号) 主管部门 发生日期 发生地点 报 险 人 报险日期 承保公司 记录人 事 故 描 述 记录人 查 勘 结 果 记录人 理 赔 结 果 记录人 结 案 描 述 损失金额 事故部门主管 理赔金额 理赔价差 行 政 部 主 管 第4页共7页 总 经 理 批 核 日期: 年度售后评议报告 日 期: 主管部门 评议险种 □ □ □ □ 本年度评议总结 下一年度建议 综 合 建 议 基 本 项 目 条 款 第5页共7页 固定财产保险 机动车辆保险 货物运输保险 团体人身意外伤害保险 投 保 基 数 部 报告人: 门 主 第6页共7页 管 : ****(制度名称) □固定财产保险 □机动车辆保险 □货物运输保险 投保基本情况 合 商业保险价格议标表 □团体人身意外伤害保险 保险到期时间 上一年度保费 (保单价格) 日 中国平安保险 保单报价 返 利 期: 中国太平洋保险 保单报价 返 利 中国人民保险 保单报价 返 利 计 实际投保费用 议 标 分 析 批 核: 保 费 售 后 行政部议标建议 审 核: 行政部: 制 表: ——以下无正文—— 第7页共7页
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华润置地:公司加班管理作业指导书
公司加班管理作业指导书 华润置地(合肥)物业管理有限公司 • 1. 目的 为提高工作效率,兼顾公平,对员工额外劳动 进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司 各项工作的有序进行,特制定本规定。 • 2. 适用范围 公司全体员工 3 职责 3.1 各部门负责人负责本部门人员的加班管理,对本部门 人员加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部 门人员的加班情况报至总经办 3.2 总经办协助各部门做好员工加班管理工作,不定期检 查加班管理规定在各部门的执行情况,对加班异常情 况进行监督检查 3.3 部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频 次、时间安排进行建议,总经办审核,总经理进行审 批 4 定义 无 5 管理程序 5.1 原则 5.1.1 效率至上原则。各部门须有计划的组织开展各 项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从 严控制 5.1.2 健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结 合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及正常上 班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康 5.1.3 调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休, 确因工作需要无法调休的,再以加班计算 5.2.1 各部门只有在具备下列条件之一时,才能允许 员工加班 5.2 加班 认定 5.2.1.1 在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须 连续开展各项工作的 5.2.1.3 发生自然灾害、事故或者其他原因、威胁生命 财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的 5.2.1.4 为完成公司下达的紧急任务的 5.2.2 值班不属于加班,对被安排值班的员工,发放 值班补贴。(值班室指公司为临时负责接听、协调、看门、 防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安 排有关人员在夜间、中午、公休日、法定休假日等非工作 时间内进行的值班,它一般不直接完成工作任务 5.2.2.1 员工在值班期间,公司给予值班补贴和餐助, 具体标准由公司根据情况确定 5.2.2.2 员工在值班时处理工作的,不认定为加班 5.2 加班 认定 5.2.3 有下列情况之一者,不认定为加班 5.2.3.1 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长 工作时间或利用公休日、节假日完成的 5.2.3.2 职能部门人员或管理人员在正常工作日因接待 公司客户延时工作的 5.2.3.3 延长工作时间处理日常工作 1 小时以内的 5.2.3.4 开会、培训、应酬、出差的 5.2.3.5 倒班 5.3 加班 审批 程序 5.3.1 要求员工加班前,首先须征得员工本人同意。 如员工自愿提出加班,应经上级主管部门经理同意后才可 执行 5.3.2 加班前填报《加班申请表》(见附件),写明 加班时间、地点、事由,由部门经理签署审核意见,报总 经办审核做月底考勤依据 5.3.3 规律性加班的部门如秩序维护组,加班员工同 样要履行加班申请手续,但可以集中填写签字 5.4 加班 免除 与 时间 控制 5.4.1 公司所有员工按公司规定在国家法定节假日 (元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)继续工 作均算加班或倒休 5.4.2 下列行为不享受加班补贴: 5.4.2.1 核对发现没有加班记录或与加班记录不一致的 行为;备注:无论是工作日、公休日或是节假日加班, 员工均需如实记录上下班时间,以考勤为准。总经办核 算加班工作时,需将员工的加班记录与实际加班情况统 计核对 5.4.2.2 不办加班审核手续和未经批准擅自加班的行为; 5.4.3 下列人员(除文件内容中 5.4.1 款外)原则上不 享受加班补贴 5.4 加班 免除 与 时间 控制 5.4.3.1 因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作 制的员工;司机、食堂、保洁等后勤类员工;和其他 无法按标准工作时间衡量的员工 5.4.3.2 实行工作任务工资的人员 5.4.3.3 学徒、试用实习等待岗人员 5.4.3.4 受留用察看处分人员 5.4.4 加班时限控制 5.4.4.1 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满 1 周岁婴 儿期间加班; 5.4.4.2 员工加班工作日一般每日不超过 1 小时,特 殊情况每日不超过 3 小时; 5.4.4.3 员工每个月加班时间不得超过 36 小时。 5.5.1 加班调休 5.5 加班 调休 与 补贴 支付 5.5.1.1 员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要 求优先给予同等时间的调休,所在部门经理须尽量在 适当时间安排员工调休 5.5.1.2 员工在不影响工作进度的前提下可以要求将加 班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不超 过 5 天(含 5 天)。具体调休时间由员工所在部门经 理安排 5.5.2 加班补贴 5.5.2.1 确因工作任务繁忙不能调休的或经批准审批同 意,按加班记录给予相应的加班补贴 5.5 加班 调休 与 补贴 支付 5.5.2.2 为保障员工合法休息权利,公司不提倡法定节 日安排加班。如遇特殊情况必须安排加班的,可优先按 倒休计算 5.5.2.3 除法定休假节日以外的其他加班,按照调休优 秀的原则,根据工作安排和个人申请,需要在以后的月 份安排调休的,可将本月需要调休的加班单独记录,以 备调休时差用;调休时限为当年休完,连续调休天数不 得高于 5 天(含 5 天);因工作需要暂未计算加班补贴 的加班,在半年内不能安排调休的,在确定不能进行调 休的当月,将未能调休的加班规定支付加班补贴 5.5.3 处分原则 5.5 加班 调休 与 补贴 支付 5.5.3.1 因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿 者,按旷工情节论处 5.5.3.2 加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成 交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重 惩处 5.5.3.3 为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常 工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务” 等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取 消加班补偿,处以 500 元以上扣款直至辞退 5.5.4 在监督检查过程中,如发现虚报加班的,按照 200% 的加班补贴扣款,其中 50% 由申批领导承 担, 50% 由申请加班的人承担,根据情节轻重对有关人 员进行处分 5.5 加班 调休 与 补贴 支付 5.5.5 在监督检查过程中,如发现本属于正常工作时 间完成的工作任务却安排加班的,按照 200% 的加班补 贴扣款,其中 50% 由申批领导承担, 50% 由申请加班 的人员承担 5.5.6 在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、 时间安排不合理,公司责令有关部门限期改正,并对主 要责任人予以通报批评 5.6 附则 5.6.1 本规定是公司加班管理制度的补充说明,由总 经办负责解释、修订 5.6.2 本规定自发布之日起,同内容规定自行废除; 如有与公司其它规定相抵触的,则以本规定为准 4 相关文件 5 相关记录 无 《加班申请单》 27 ¼Ó°àÉêÇëµ¥
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工作时间与加班控制程序
编 号 : HLP-HR20xx-02001 修改: 第 2 次 版本:V0 页次: 封面 工作时间与加班控制程序 审核 批准 会签 人力资源部 编写 王小良 生效 日期 20xx 年 03 月 01 日 文件修订履历 版次 修订内容简述 生效日期 修订部门/修订者 V0 工作时间与加班控制程序 20xx-3-1 人力资源部/王小良 V1 工作时间与加班控制程序 20xx-2-21 人力资源部/王小良 V2 工作时间与加班控制程序 20xx-2-21 人力资源部/王小良 文件发放范围及数量 部门 总 厂 财 人 经 长 务 力 理 部 资 源 部 产 研 采 外 内 P 工 品 生 深 广 上 北 武 成 市 品 发 购 销 销 M 程 质 产 圳 州 海 京 汉 都 场 管 部 部 部 部 C 部 部 部 办 办 办 办 办 办 部 理 部 部 有√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 份数 1 1 1 1 1 深圳哈里通实业有 限公司 1 目的 1 1 1 1 1 1 1 1 1 工作时间与加班控制程 序 1 1 1 1 1 1 编 号 : HLP-HR20xx-02001 修改: 第 2 次 版本:V2 页次: 1/1 工作时间和加班工作政策是企业管理的基础性工作,是涉及到员工身体健康,计发工资奖 金,劳保福利待遇的重要依据,为规范员工加班管理,保证工作质量,确保员工身体健康, 特制定以下规定。 2 范围 深圳市哈里通实业有限公司全体员工。 3 职责 3.1 人力资源部部:负责本制度的制定、修改与解释。 4 程序 4.1 公司员工工作时间严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同 法》、 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》、 《深圳市工资支付办法》、 《深圳市和谐 劳动关系促进条例》、 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等法律、法规的 规定; 4.2 员工严格遵守公司规定的作息时间,不迟到,不早退,实行上下班打卡制度,公司内 八小时以外时间工作均计为加班时间,所有加班必须参照本制度 4.4 经层级审核后 方可按加班计算(含 8 小时工作外的平时加班、周末加班、法定节假日加班); 4.3 公司实行每周 5 天,每天 8 小时工作制(9:00-12:30;13:30-18:00),办公室每 日打卡两次(早上上班前与下午下班后打卡,下班后打卡规定时间为 18:0019:00,超过时间卡机无法记录,将参照《考勤管理制度》处理),8 小时外(不超 过 30 分钟不计加班,超出正常时间 30 分钟计 1 小时)为加班,工资按正常工资的 1.5 倍计; 4.4 加班审批程序如下:员工提出加班申请---直接上司同意---部门最高领导审核--人力资源备案(人力资源部经理签字)。部门主管级以上人员加班必须经公司总裁 审批后交人力资源部备案(人力资源部经理签字)方可执行,否则均不视为加班, 考勤计算必须根据卡机实际记录时间和经过以上审批程序的《加班单》共同确定; 4.5 每个星期的周六和周日为休息日,各部门(生产部门例外)可根据实际工作情况进 行调节,但必须保证每 7 天至少休息 1 天(连续 24 小时休息), 周六和周日工作与 平时 8 小时以外工作性质相同,工资结算方可按正常工资的 2 倍计算; 4.6 法定节假日(共计 11 天),包括元旦节 1 天,春节 3 天,清明节 1 天,劳动节 1 天,端 午节 1 天,中秋节 1 天,国庆节 3 天,为有薪假期。法定节假日,如果加班工资按正常 工资的 3 倍计算;(依据本制度第 4.4 条,经批准后方可按加班执行) 4.7 加班工作必须以员工自愿为基础,并按照国家劳动法要求,如因生产需要每天可加班 1 小时,特殊情况不可超过 3 小时,但每月加班不可超过 36 小时; 4.8 员工请假应先办理手续,填写请假单,经过相关审批程序后交考勤管理人员作记录凭 证,不能事先请假的,可用电话,口信等方式请假,事后 1 个工作日内必须补办相关手 续,否则依据《考勤管理制度》规定处理; 4.9 连续旷工 15 天,或 1 年累计旷工 30 天,作自离处理; 4.10 被依法追究刑事责任的员工一律开除处理; 4.11 考勤统计员必须在每月工资发放前将考勤统计结果经人力资源经理审核后送交财务 部,财务部根据统计结果计发工资。 5 附则 5.1 本控制程序自发布之日起实施。
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公司食堂建设方案
公司建设方案 目 录 一、方案一:外包经营 1 二、方案二:公司自营 5 三、附件一:《承包食堂招标文件》 10 四、附件二:《员工食堂承包合同》 16 五、附件三:《员工用餐管理制度》 19 六、附件四:《厨房工作制度》 20 1 2 公司食堂建设方案 为解决公司搬迁后,员工的就餐问题,综合为以“为员工营造一个舒适的 就餐环境、健康安全、美味可口的用餐标准”为目标,开设食堂建设工作,以 确保员工投入工作的体力、精力、效率。目前电气公司员工定编 287 人(实际 员工人数 260 人,常驻公司人员有 180 人左右),集团员工 20 人左右,因此建 议新厂房需满足 250 人左右同时进餐的规模。同时考虑到新厂房的地理位置的 实际情况建议每日早、中、晚均向员工开放,开放时间分别为:早 7:30-8:30; 午 11:30-13:00;晚 18:00-19:30; 根据以上情况拟定如下员工食堂建设方案: 方案一:外包经营 选择适合的团餐供应商进驻公司,由承包公司负责我公司食堂的经营 管理,具体如下: 一、管理人员设置及职责: 增设后勤管理专责一名,任职要求:熟悉厂区后勤管理,包括员工食 堂管理、宿舍管理等,具备一定财务基础知识。岗位职责:负责食堂工作 的日常管理及监督、承包商的沟通协调、员工用餐管理以及员工满意度调 查等。 二、员工用餐标准: 午、晚餐分标准餐和商务餐 1、标准餐 12-15 元/份,包括两荤两素一汤一份水果 2、自选餐 18-20 元/份(仅限午餐),6-7 个菜品任选(自助形式)+水果。 3、商务餐主要针对商务宴请,根据菜单点选,餐费根据菜品定价而定。 建议公司按 12 元/天/人补贴员工,商务餐由宴请员工自行支付后根据相关政策 报销。因加班而产生的餐费,按原加班餐费补贴报销。 三、承包商选择: 采取招投标形式,对承包商的公司资质、菜品质量、管理水平、服务水平 等各方面进行全面考察,慎重选择。(具体招标文件见附件一) 1 四、合作方式:现场加工 目前团餐合作方式有: (1)现场加工:面向企业内部有供餐加工场地,具备生产加工条件、符合 环保要求,可以采用现场加工的供餐模式,实地制作用餐。 (2)现场分餐:面向企业内部不具备生产加工条件,有固定集中的就餐场 所且具备分餐的条件,现场不允许有油烟产生的餐饮需求。 (3)盒饭配送:面向企业内部不具备生产加工条件,且不具备固定集中的 就餐场所,采取的中央工厂打包成盒配送供餐。 根据我司实际需求,建议选择“现场加工”合作模式。 五、设备采购: 经综合办调研,目前市场上的团餐承包商一般不提供厨房设备,部份 大型承包商进驻就餐员工多于 500 人的单位,方可自备厨房设备,以自付 盈亏的方式进行合作,而目前我司还无法满足。 而所有设备购置安装费用预计在 15-20 万左右。 六、结款方式:月结 承包商以刷卡机记录原始数据为准,根据每月实际用餐人次与我公司进行 费用结算。 七、消费方式: 方案一:刷卡消费(我公司自备刷卡机,价格从 360-800 元) 公司将用餐补贴输入员工就餐卡,员工凭卡消费早、中、晚三餐外,此外 还可在公司设立的小卖部够买日常用品。消费超出补贴部分可在公司财务部交 现金后凭收款条到行政部充值。 每月 1-5 日,行政部将上月充值的金额和本月食堂刷卡的金额进行统计, 形成报表提交财务审对,并以此为依据与承包结算; 员工离职时,卡内金额可以折算为现金。 方案二:次卡消费 就餐卡以次卡的形式进行消费,每月为员工卡内设置 22 次消费,次卡仅限 午餐使用,早、晚餐由员工以现金方式支付,由食堂工作人员现场收取,作为 承包商业绩,不计入月结。 方案三:现金消费 2 公司按目前形式,将餐补以现金的形式发放给员工,员工以现金形式进行 消费。 为了便于公司管理,建议采用方案一。 八、食堂用餐人员的统计与管理: 1、每月 28 日前由公司人力资源部把下月用餐人员名单及人数交至行政部 2、所有职工用餐时必须使用本人的饭卡由厨房工作人员进行核对勾记方 可打饭用餐,厨房工作人员有权拒绝为任何无饭卡的人员打菜饭(管理 人员除外)。 3、人力资源部及时退回离职人员的饭卡或为新进职工办理饭卡,行政部 将按饭卡发放的情况统计每天实际用餐的总人数,并根据用餐总人数 统计的结果报食堂负责人进行食品的定量采购。 九、承包商管理: 1、与承包商协商签定《员工食堂承包合同》,明确对员工食堂的场地、 设备维护、费用结算、食品安全以及责任划分等事宜(具体见附件二)。 2、每月结算金额 5%作为承包商考核基金,后勤管理专责负责进行员工满 意度调查,并根据调查意见对承包商进行考核,具体考核办法如下: (1)员工满意度调查低于 50%,则考核基金为 0;50%-70%,考核基金的 80%;70%-90%以上,全额考核基金;90%以上,当月额外奖励 3000 元。 (2)连续三月满意度低于 50%的,则更换承包商。 2、每日对食堂用餐区域及厨房进行 2-3 次 6S 检查(责任人为承包方现场 负 责人),公司根据《6S 管理规定》对承包商进行奖惩处理。 3、后勤管理专责负责对厨房采购的质量、进货渠道、安全卫生进行监督, 以确 保原材料安全。 4、水、电、燃气费规定标准额度,标准额度内的费用,由我司承担,超出 标准额度的,超额部份由承包商承担,标准额度制定,经双方协商确认 准。 5、要求承包商每周四提交下周菜谱,经我方确认后,于周五张贴公布。要 3 求夏季(6-10 月),每天为员工提供解暑饮品,如绿豆汤等(费用另 计)。 6、餐具每天、每顿全面消毒,全体上岗人员必须持健康证,且必须每年对 健康证进行年检。要求承包商上岗人员统一着装,并遵守我公司一切制 度。 7、承包商负责对厨房设施设备进行维护,且由此产生的维修费用,由承 包商承担。 十、员工就餐管理: 建立《员工用餐管理制度》对员工用餐的秩序、卫生等情况进行约束,并对 违纪者进行相应的处罚。(具体见附件三) 十一、附加服务:设小卖部和自动贩卖机 1、方案一:在食堂内设立小卖部一个,经营日常用品、烟或其他小吃。 可由食堂承包商或员工家属承包经营。 2、方案二:设自动贩卖机 联系自动贩卖机供应商,提供自动贩卖机 1-2 台,我司仅需提供场地及 电源支持,由供应商自付盈亏,无最低消费要求。 考虑到方便员工,建议小卖部和自动贩卖同时设立, 十二、优劣势: 1、优势: (1)承包商为专业餐饮公司,对于厨房餐厅的管理更为专业细致。同时, 厨师资源丰富,可根跟需求在各个合作单位间调配厨师,以丰富菜品 口味。 (2)承包商有丰富的进货渠道,原料物品选择更多,成本控制合理。 (3)公司与承包商合作减少经营风险,承包商对食品安全负全部责任。 (4)公司每月支付承包商约 12 元/天/人*200 人*22 天=52800 元(200 人为 预估用餐人数);由此产生的水电、燃料费用约为 5000 元/月左右。 2、劣势: (1)由于承包商有自付盈亏性质,在充分考虑自身成本及盈利的情况下, 员工实际享受到的餐标预计仅 6-7 元/餐左右。 4 方案二:公司自营 公司自聘厨房工作人员负责管理员工食堂,具体如下: 一、人员增补: 1、增设后勤管理专责一名,熟悉厂区后勤管理,包括员工食堂管理、宿舍 管理、交通车管理等,具备一定财务基础知识。负责食堂日常帐务管理、 来料验收、员工意见收集等工作。 2、食堂负责人一名,全权负责食堂日常管理,包括:物资采购和管理、物 资供应商的管理及沟通协调、菜品验收以及员工意件的改进执行等。 3、厨师两名(红、白案各一名),对饭菜、早点的具体操作、急需物资的 采购、及采购物资的验收等; 4、杂工 2-3 名,负责菜品分发、厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁、 菜品的切洗以及餐具的清洗、消毒; 人力成本约为 15000-16500 元/月并考虑为其提供住宿。 二、员工用餐补贴: 午、晚餐分标准餐和商务餐 1、标准餐 11 元/份,包括两荤两素一汤一份水果 2、自选餐 16 元/份(仅限午餐),6-7 个菜品任选(自助形式)+水果。 3、商务餐主要针对商务宴请,根据菜单点选。 建议公司按 10 元/天/人补贴员工;商务餐由宴请员工填写申请单,由部 门负责人签定确认后交行政部,费用将分摊到各部门。因加班而产生的餐 费,按原加班餐费补贴报销。 三、消费方式: 1、方案一:刷卡消费(我公司自备刷卡机,价格从 360-800 元) 公司将用餐补贴输入员工就餐卡,员工凭卡消费早、中、晚三餐外,此外 还可在公司设立的小卖部够买日常用品。消费超出补贴部分可在公司财务部交 5 现金后凭收款条到行政部充值。 每月 1-5 日,行政部将上月充值的金额和本月食堂刷卡的金额进行统计, 形成报表提交财务审对; 员工离职时,卡内金额可以折算为现金。 2、方案二:次卡消费 就餐卡以次卡的形式进行消费,每月为员工卡内设置 22 次消费,次卡仅限 午餐使用,早、晚餐由员工以现金方式支付,由食堂工作人员现场收取,次日 上交财务部。 3、方案三:现金消费 公司按目前形式,将餐补以现金的形式发放给员工,员工以现金形式进行 消费,次日上交财务部。 为了便于公司管理,建议采用方案一。 四、伙食成本的分摊及采购、费用的管制: 1、职工的伙食按标准餐计算人均每日成本(包括厨房的人工成本在内)为人 民币 11.00 元,人工成本人均约占 3 元,水、电、气成本人均约 1 元,食品 采购成本人均约合 7 元。每月最低采购成本约为 30800 元(仅算午餐)。 2、采购费用由食堂负责人根据市场及用餐人数情况进行调配与控制,以确保 食品采购的定量和品质,采购后将相关票据交由后勤管理专责处记帐。 3、原则上大米、食油、调料等由食堂负责人选择固定供应商采购或批量采购 , 由后勤管理专责统一支付费用,特殊情况视情而定。 4、每周一定期一次性支付给食堂负责人:肉、素菜食品的采购费用,再由厨 师长根据实际情况联系相关供应商采购送菜又或按 1-2 天的费用支付给责 任厨师到市场购买,市场购买责任厨师应每日下午前到行政部对帐登记, 并交食堂负责人审核。 5、后勤管理专责每周一到财务部核报上周食堂所有的采购费用,每月初收集 整理好上月的费用分类统计数据,报公司经营层审议。 流程如下: 6 大米、 油、 肉 副食 品类、 蔬 菜 类 食堂负 责人联 现金拨 系供应 付食堂 商批量 负责人 负责人 采购 指派厨 进行采 师采购 购 后勤 管理 票据 专责 交后 统一 勤管 支付 理专 责记 帐 每周后 勤管理 专责交 财务核 报上周 采购费 用 每月制 成报表 报总经 理 五、食堂用餐人员的统计与管理: 1、每月 28 日前由公司人力资源部把下月用餐人员名单及人数交至行政部。 2、所有职工用餐时必须使用本人的饭卡由厨房工作人员进行核对勾记方可打 饭用餐,厨房工作人员有权拒绝为任何无饭卡的人员打菜饭(管理人员除 外)。 3、人力资源部及时退回离职人员的饭卡或为新进职工办理饭卡,行政部将按 饭卡发放的情况统计每天实际用餐的总人数,并根据用餐总人数统计的结果 报食堂负责人进行食品的定量采购。 六、采购食品数量及品质的验收: 1、食堂所有食品均必须经过厨房厨师长、行政部后勤管理专责、或公司指派 的验收员其中两人以上同时签名验收,并开具《验收单》方可入仓报帐。 2、所有采购回来的食品必须经过数量的清点、重量的过秤、品质的评定认可 方可开具《验收单》收货,对数量不足的应予扣减,品质不良的应视情予 以退换或折价处理。 3、将制定《食品验收标准》作为食品验收的参照依据,验收人员必须按照有 关的验收标准进行验收。(具体见附件六) 4、对有意刁难或有意放水,徇私舞弊的验收人员将进行处罚并取消再次验收 的资格,情节严重并构成以权谋私者,将视情给予开除。 七、食品的储放与管理: 1、所有的大米、食油、调料、干菜类、副食品等验收后统一入食堂食品仓; 所有的鲜菜类即签收即领出,肉食类必须及时的清洗后放于冰柜或冰箱内 保鲜,水菜类不得堆压以防变黄或腐烂;生、熟类食品必须严格的分开储 7 放,已做好待分发的食品必须加盖 2、食品仓由后勤管理专责负责日常的管理,所有食品的领出必须由厨师或厨 师长签单领出,并统一入食品仓库帐。 3、食品必须按三分原则分类、分区、分层摆放,并严格控制库存量和先进先 出的发放,所有食品的储放原则上均需用垫板垫起,不得直接放于地面, 防止虫害鼠害。 八、用餐环境的管理: 1、 餐厅卫生由厨房负责安排杂工每天下午、晚上两次清洗、清洁,包括地 面、台凳、设施用具等。 2、 由厨房负责安排厨房工作人员每月一次对餐厅的天花、墙面等进行大 扫除。 3、建立《用餐管理制度》,对员工用餐的秩序、卫生等情况进行约束,并对 违纪者进行相应的处罚。(同附件三) 4、明显标示用餐时间、窗口及注意事项等,稍后将张贴用餐宣传标语,倡导 健康饮食、文明用餐文化。 九、厨房的管理 1、所有厨房工作人员将统一配备制服衣帽,并严格要求工作着装的管理,严 格厨房卫生作业的规范与要求。 2、将建立《厨房工作管理制度》,对各项厨房工作的卫生、安全、流程、标 准等进行规范与要求。(详见附件四) 3、制订厨房工作人员岗位职责,明确工作的义务与责任,每月进行工作考核 , 平时进行工作的监督与奖惩,严格厨房工作人员日常的工作管理。 4、每天必须对厨房内的地面、厨具、桌柜设备等进行定时的清洗; 5、 制定《烹饪作业管理规范》,并严格执行,以确保食物的安全、卫生与 质量;(具体文件需由食堂负责人制定)。 6、所有的餐具必须 100%经过三级严格的清洗流程(即泡、洗、冲)及经过不 少于 2 小时 90℃以上的高温消毒处理; 7、建立食堂《厨具设备清单》,添置必要的及充分利用现有的厨具设备,并 统一妥善存放; 8、厨房的工作人员必须经过间隔不超过半年(一般为每年的 3 月及 9 月份) 8 的定期健康体检。同时如有可能,所有员工每年应经过必要的身体健康检查, 确保所有使用公共餐具的人员均无传染性疾病,防止内部传染性疾病的传播; 10、尽可能应建立稳定的供应商,对供应商进行有效的管理,以确保食物供应 的安全; 11、每周四食堂负责人制定下周菜谱,交行政部审核,并于每周五公布; 12、设置员工意见簿,让员工可以对食堂的卫生、管理、食物菜色等多提意见, 帮助食堂的管理;每月各部门轮选出三名职工(1 名干部 2 名员工)组成 伙食监督委员会,可随时进入厨房进行监督; 十、附加服务: 1、逢年过节可适当为员工加餐,加餐标准视情况而定,夏季免费为员工提供 解暑汤饮(如绿豆汤等); 2、可设立小卖部或自动贩卖机等,为员工供应日常所需; 十一、优劣势: 1、优势: (1)自营食堂不存在盈利,在相同支出情况下,员工每餐吃得更好。 (2)公司自选进货渠道,对采购物品更为放心。 (3)公司每月承担费用约 11 元/天/人*200 人*22 天=48400 元(200 人为预 估用餐人数); 2、劣势: (1)公司管理复杂、管理成本增加、且食品浪费现象不好控制。 (2)公司需自行办理《卫生许可证》,并对员工的食品安全负全部责任, 管理风险较大。 (3)长期由固定厨师制作饭菜,口味稍显单一,员工容易久吃而腻。 综上,经综合办比较,虽每月的显性支出外包经营比公司自营高(大概高 4000 余元),但隐性支出,如:员工体检费用、管理费用以及浪费成本等均无 需公司承担,同时公司自营还存在管理复杂、繁琐且风险较高等问题。因此综 合办建议员工食堂采用方案一:外包经营的模式。 妥否,请领导批示! 9 综合办 20xx-6-4 10
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食堂餐盘映射企业文化
食堂餐盘映射企业文化 许多女人都听过这样一句话,“要想留住男人的心,先要留住男人的胃” ; 而在很多企业看来,“要想留住员工的心,也要从留住员工的胃开始”。 现代城市的公司午休时间短,员工午餐问题是每个企业都要涉及的问题, 在大多数公司食堂还只是为了解决员工的午餐温饱问题的时候,部分公司已经 将员工的餐饮服务作为员工福利的重要部分,谷歌等跨国大企业,国内的万科、 腾讯、阿里巴巴等大企业,还有一些国有企业和银行等,都已经在员工的食堂 餐饮上重金投入并实行人性化管理。 为什么部分公司愿意重金投入员工食堂福利?食堂里的饭菜、水果、甜品 , 表面上展现的是食材与烹饪的艺术,展示的是公司财力与福利的和谐关系,实 际上,观察不同公司的食堂福利,你会发现,它也与公司文化、价值观,甚至 战略方向都有关联。 最有幸福感的福利? 近日,不少白领在微信上晒自己公司的食堂,惹来一片赞叹声。 而这样的“炫耀”也引起朋友圈小伙伴们的“攀比”,有恒大员工称,恒 大员工伙食不比“国脚”差,每餐十余种菜式,荤菜、素菜、粗粮应有尽有, 甚至还专门设有“清真食物区”。 杭州滨江阿里巴巴大院的公司食堂,和公司一样有个性。它不仅关注员工 工作日的伙食,针对周末想自己动手做菜的员工,阿里食堂在每周五推出了净 菜供应;针对大院里肚中有喜的准妈妈们,又隆重推出了“营养孕妇餐”,这 些食堂特色项目让大院外的人们相当羡慕。 实际上,晒食堂不是中国企业的专利,这是全球最好公司早就玩过的花样。 谷歌的食堂就已成为它吸引人才、招募人才的重要“品牌”组成部分,作 为连续数年成为员工心目中的“全球最佳雇主”公司,谷歌食堂享有“全球最 牛公司食堂”的美誉,该公司总部拥有 100 多名专业厨师,提供中餐、日餐、 沙拉、印度菜、墨西哥菜、意大利比萨、南美烤肉、各式甜品等诸多品种的美 食,厨师全部都是高薪挖自于各大星级餐馆,拥有资深从业经验以及丰富的营 养知识,谷歌每年为公司食堂投入近亿美元的经费。 北大纵横管理咨询公司合伙人杨霏在做项目的过程中,在不少企业食堂吃 过饭,他注意到不只是大型民企和外企,一些大型国有背景的企业、银行等食 堂也装修精美、菜品丰富。 “食堂福利不同于购物卡等传统可以折算货币的福利方式,人们无法直接 评判福利价值的高低,它也不同于职级高低的薪酬福利方式,具有全员的相对 公平性,特别是当领导和员工都在一个食堂就餐时,这种公平性会让员工的幸 福感提升。另一方面,相对于其他福利形式的刚性,食堂福利通过菜品和服务 表现出来的形式更有弹性和多样性。”杨霏对《第一财经日报》记者表示,这 就是为什么很多公司现在更加重视食堂福利这种形式。 更重要的是,一位人力资源行业人士向记者透露:“类似食堂这种福利, 在企业的财务处理中往往被列入成本,相关预算支出大部分可以免税,也不列 入员工的薪酬收入中,所以在中国食堂福利这种方式,特别适合受到上级主管 部门和行业限制、薪酬总盘和平均人工成本有限的企业,换一种方式提高员工 的生活质量和幸福感。” “从企业福利安排层面而言,与员工切身利益相关的福利,如健康体检、 午餐、用车等必需项目,往往比简单的物质内容形式效果更好,所以企业在安 排福利预算的时候也更倾向于这些方式。”中智关爱通企业管理有限公司总经 理潘军对《第一财经日报》记者表示,而相对于一年 1~2 次的体检。食堂午餐 或者三餐的形式这种无所不在的福利形式,让员工更受用,更重要的是体现出 企业的人文关怀。 餐盘里的文化与价值观 杨霏说:“企业是理性的、注重制度、业绩考核导向来推动绩效的文化, 还是感性的、人文关怀的来激励员工的奉献、团结和创新精神的文化,在食堂 福利中也可以体现,而后者往往能给员工更多的幸福感、归属感和自豪感,所 以一些公司正在创造性地提高员工待遇、实行人性化管理,尤其是一些人才竞 争激烈的行业。” 在自由、开放、富于创新的工程师文化的最佳代表——谷歌公司,这种文 化基因也渗透到企业食堂这样的福利地域。谷歌餐厅的厨师的创新热情有多高? 据不完全统计,他们从 2007 年到 2010 年,就开发了超过 3000 种甜品,而菜 品的数目则多到无法计算。每周都有固定的一天是“菜品研发日”,几位厨师 凑在一起,每人做一道新菜,大伙品尝、点评,选出好的就放在下周的菜单之 中。 谷歌中国餐厅的厨师长薛荣升,有近二十年的五星级酒店从业经验,他每 周要通过视频会议的形式,与美国总部和亚太地区的主管沟通食堂的近况,厨 师团队的秘书则会每日将菜单提前上传至员工内部网站 Foodback(饮食反馈)上, 与全球的谷歌厨师分享。 他们甚至会应用谷歌的社交网站 Google+,设立群组,在线讨论菜单的制 定、开发和创新。任何一位谷歌员工都可以在上面发表对每一道菜品的评价和 感受。这种在互联网辅助下,食堂厨师与企业员工的有效互动沟通,充分展现 了谷歌作为一家互联网企业的个性。 不仅是企业文化风格渗透,有时,在员工餐厅里还能发现公司的战略方向。 将谷歌视为竞争对手、正在快速成长的 Facebook,近年来一直注重招募不同 看法和背景的员工,以产生更多创造力,甚至设立了一名首席多元化官(Chief Diversity Officer),帮助公司规范程序,确保多元化员工队伍。这在公司员 工食堂餐饮风格中也有充分体现。 在 Facebook 办公园区的建筑群中间,隐藏着一条包括近十家餐馆的美食 街,除了富贵寿司这种外来餐馆,其他的所有 Facebook 自营餐馆都是完全免 费的,这其中包括中国拉面、西方快餐、素食沙拉、木炭烤肉、墨西哥菜、甜 品冰淇淋等各种各样的美味,甚至还有油条包子这样的中式早点,可见,抓住 多元化人才的“胃”很重要。 不过,并不是所有企业都能像上述企业那样有实力投入食堂福利,大多数 中小型的公司如果没有足够的财力支出,也没有足够的物理空间来为员工开设 一个食堂,该怎么安抚员工的“胃”与“心”? “有三种方式”,杨霏建议,一是在公司附近找一家口碑不错的饭店或酒 楼,与之商谈好每天设定固定区域为员工提供中餐;二是同一栋写字楼的几家 公司,可以联合起来在底层设立一个食堂,并邀请外包的餐饮运营机构,做好 质量监督,这样可分摊成本,同时也能为员工提供更健康多样的餐饮;三是选 定专门的餐饮机构送餐,当然餐饮标准是较高档次的,而非一般的盒饭,这样 的餐饮机构由于已经规模化生产,也能将成本控制在一定的水平。 就像 Pinterest 等诸多硅谷小科技公司,虽然无法像谷歌和 Facebook 那样 耗费巨资打造食堂,但也通过外部承包商为自己的员工提供免费的多元午餐选 择。
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关爱员工生活 提升食堂管理
关爱员工生活 提升食堂管理 人是生产力的推动者,是生产力中最积极最活跃的因素,员工的思想、情 绪、心情等变化,直接决定了他工作的专心程度、创造性和工作效率。公司的 治理就是 要达到让员工积极主动的、专心地去工作,因此,做好员工就餐环境 的改善有着重要意义。生活上,关注员工的工作餐、关注生活中的困难和问题, 并不遗余力地进行解决,全心全意的为员工谋福利。 ……对于这些变化,员工 看在眼里,喜在心里,干劲更高了。 员工是企业的主人,要让员工主动关心并投身于企业的发展,就要让员工享受 到企业发展带来的成果。为营造一个干净整洁的职工就餐环境,保障各大企业 职工的身体健康和饮食安全,近期,丰泉餐饮本着“以人为本、服务职工”的 宗旨,进一步加强食堂管理,切实为职工做好后勤保障。以实实在在的行动关 心员工的工作和生活,使员工感受着家一样的温暖。 首先,加强食堂卫生管理,创造安全就餐环境。要求管理人员深入食堂现场把 关,对餐具做到一洗、二冲、三消毒,食堂工作人员每天对食堂、操作间、库 房等卫生进行彻底打扫和清洗,及时清理残汤剩饭和垃圾,并做好防蝇、防鼠 等工作,对食堂环境卫生经常不定期检查,为广大职工营造一个安心、舒适的 就餐环境,让员工吃的舒心,吃的放心。 其次,加强食品安全管理。严格落实各项食品安全管理制度与措施,严格 把好购买各种食品的来源渠道。发现问题及时解决。对不符合食品安全要求的 立即整改,确保不留死角,不走过场,严防各类食物中毒事故的发生。 再次,加强食堂工作人员素质教育。要求食堂工作人员经常学习食品卫生安 全方面的知识,科学制定菜谱 ,合理安排饮食。充分发挥厨师的技术专长,尽 量满足不同生活习惯和不同口味要求的就餐人员。在编制菜谱、采买计划等过 程中,密切配合,分工 协作。同时,了解市场供应信息,严格坚持台账管理制 度,认真做好登记统计工作。积极开展节约活动,增强员工的节约意识,杜绝 铺张浪费现象。不断更新饭菜花样,提高饭菜质量,并注意个人卫生,工作时 穿戴整洁的工作衣、帽,并定期进行体检,做到持证上岗。 然后,加强后勤服务和管理制度建设工作。实行岗位责任制 ,提高管理效 能。为了创新食堂工作,提高食堂的管理效能和服务水平,我司对食堂管理纳 入了岗位责任制,指定专人负责食堂日常管 理工作,进一步建立健全采购、验 收、核算等管理,使工作人员明确工作职责,以制度管人管事。食堂管理员经 常了解职工心声,虚心听取就餐人员意见、建议,不 断提高食堂服务水平。并 且每月管理处办公室定期向各科室、部门发放食堂满意度调查表,认真总结工 作不足,对好的建议及时采纳,加以改正,不断提高饭菜质量和服务水平。食 堂是一个服务窗口,结合食堂的具体工作,我司以拓展服务理念,提高服务质 量,提升服务品质为抓手,对食堂服务人员进行相关“服务礼议”培训。
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招聘中的人文关怀
招 聘 中 的 人 文 关 怀 人文关怀是指对人的关怀,也就是关心人、爱护人、尊重人。人文关怀是社会 文明进步的标志,也是人类自觉意识提高的反映。人是企业最重要的组成部分, 招聘是企业管理与运作流程中的一个重要环节,如何通过招聘等一系列管理与 运作环节来体现企业的人文关怀,如何做好招聘环节中的人文关怀来促进企业 吸纳优秀人才进而推动企业发展,是每位企业人力资源尤其是招聘从业人员都 应深思熟虑的问题。 对企业招聘从业人员来说,招聘中的人文关怀主要体现在如下方面。 首先是招聘信息发布的严谨求实 绝大多数应聘人员对企业较深入的了解都是从查看招聘信息开始,招聘信 息的发布是否清晰、准确、严谨,会直接影响应聘人员对企业的评判。 招聘信息的发布源于企业对人力资源的需求,该需求又源自于企业发展所 处的阶段、所需达到的目标或完成的任务,以及企业对员工的技能、意识、态度 等方面要求。在发布招聘信息之前,企业招聘人员需要做的基本功包括:充分了 解并认同企业文化、熟悉企业发展历程、了解企业整体及部门组织架构和内部运 作流程、了解需要通过人员招聘来达到的企业或部门目标、了解招聘岗位的主要 工作职责、考核要点、应聘条件,等等。通过对招聘信息来源的收集、整理和厘清 工作,为准确发布招聘信息奠定基础。 从人文关怀的角度来说,招聘信息的发布应当遵循“准确无误,实事求 是”的原则,招聘信息中对公司的介绍、对岗位职责的描述以及对应聘人员能力 与素质的要求,都必须准确、清晰、真实,要尽量避免对应聘人员形成误导,更 不能夸大宣传和提供虚假信息。应聘人员需要通过企业发布的招聘信息来实现对 企业的文化、产品、发展历程、未来方向以及所招聘岗位的职责、胜任条件等方面 的了解,来判断自己是否适应企业文化、满足企业要求,并做出是否希望加盟企 业的决定。准确无误、实事求是地发布招聘信息既是对企业形象的维护,也是对 应聘人员的尊重。 其次是招聘准备要充分完备 招聘准备包括面试预约、招聘场所准备、面试人员确定、面试流程设计、面试 问题准备等众多环节。限于篇幅,本文仅从“面试预约”的角度来阐述如何在招 聘准备中体现人文关怀。 应聘人员通过对企业招聘信息的了解及自身能力与素质的评估、有了加盟企 业的初步意向后,连锁的反应必然是投递简历并开始期待面试预约、做好面试准 备。对企业招聘人员而言,接下来要做的工作就是招聘准备。招聘准备是否充分 妥当,不仅体现招聘人员的基本功是否扎实,也体现企业的人文关怀能否得以 展示。 面试预约是招聘准备的第一步,也是展示人文关怀的重要一步。对应聘人员 的尊重、清晰准确地告知面试相关事宜,是面试预约沟通的基本要求。 如何在面试预约中体现对应聘人员的尊重?除了尽量避免在刚上班或临下 班前拨打预约电话、电话接通后礼貌地做自我介绍、对应聘人员关注本企业的招 聘职位表示感谢外,可以参考下面的内容给对方发一封面试预约邮件: ××先生/小姐: 您好! 感谢您对××公司的关注! 我是今天与您通过电话的××公司人力资源部员工××,诚挚邀请您于×月× 日(周×)××时间来公司沟通××岗位,请带齐您个人简历、学历/学位证复印 件、身份证原件及复印件、资格证复印件、1 寸免冠照片 1 张等资料准时到达。 公司地址:×××区××街道××号××楼 公交线路:×× 自驾车线路:×× 更多信息,请查阅公司网站××× 收到请回复,谢谢! 先通过电话沟通,再通过邮件确认,不仅明确了应聘预约的内容,也展示 了企业对应聘岗位及应聘人员的重视,同时体现了招聘人员的专业素质和职业 水平。 再次是面试沟通过程的平等与尊重 企业做好充分的招聘准备后,下一环节就是面试沟通过程。一般的岗位可能 是人力资源部与用人部门的两轮面试,中、高层岗位的面试可能需要三、四轮, 有的甚至会需要五轮、六轮。耗时耗力的面试沟通过程其实就是一个信息收集与 评判的过程,在这个过程中的人文关怀,主要体现在营造平等的沟通对话平台, 彼此尊重坦诚相待。 从“人”的角度来说,应聘人员与企业招聘人员是平等的,招聘人员不应 该把自己看得高人一等,应聘也不应该觉得自己在乞求工作。招聘、应聘双方应 该是在相互尊重、彼此平等、坦诚面对的基础上去沟通和交流。 作为企业招聘人员,要时刻铭记几点:你是在代表并帮助公司引进优秀的、 合适的、像你一样能促进公司发展的人员;你是在招聘同事而不是敌人;你招进 公司的每一名员工,都将可能会在以后的一段时间里与你相处在同一间办公室, 面对同一个老板;你们将可能会一起挤电梯,一起吃午餐,一起娱乐一起分享 ……因此,假如你真的是在用心为公司服务,假如你真的是在认真负责地工作, 那么你没有任何理由拔高了自己的位置去俯视应聘人员,哪怕他只是应聘最基 层岗位的操作工。你的每一句话,每一个动作,甚至每一个表情,都传递着公司 的文化和形象,作为公司的一员,你没有任何理由去破坏或损毁公司形象;每 一位前来应聘的人员都对公司抱着美好的愿望,他们不是过来乞求赐予,而是 过来沟通和了解公司的信息,希望能有机会为公司服务,你没有理由用高高在 上的姿态去打破他们对公司的美好愿望;尊重和平等对待每一位应聘人员是你 的职责,做不到这点就是你不称职。 对应聘人员来说,当你来到公司与招聘人员面试沟通时,无论是第几次, 无论面对的是哪一层级的招聘人员,谦虚谨慎是应该的,但你没有必要把自己 放得很低。要知道你的出发点是为公司服务,是希望利用你的才华或经验来帮助 公司发展,希望在公司发展的同时也能实现自己的理想——你是为了公司而来, 是为了自己的理想而来,为什么要在招聘人员面前把自己放得太低呢?俗话说 时间是生命,时间是金钱,你不惜花费自己生命和金钱的一部分前来公司应聘, 来与招聘人员进行沟通,这是对公司、对招聘人员的尊重、信赖和认可,公司应 该感谢你,招聘人员也应该感谢你;从你开始关注公司招聘信息的那一刻起, 你已经在为公司付出你的生命和金钱了,当你踏进公司的大门,坐在招聘人员 的对面并接受问询时,你需要做的是在充分组织好语言回答每一个问题的同时, 抬起你的头,挺起你的胸,勇敢、坚定、自信地面对。你并没有做错什么,所以 不必要在招聘人员面前唯唯诺诺低声下气,你只是希望得到一个为公司服务的 机会,希望能在公司施展自己的才华和经验去帮助公司发展,希望能在帮助公 司发展的同时也让自己实现理想。 最后是招聘结束后的持续跟进 如果应聘人员符合招聘信息要求,愿意加盟企业一起发展,企业也有意向 提供平台让应聘人员发挥才华,待应聘人员过来企业报到并安心工作后,招聘 过程暂告一个段落,自然是皆大欢喜的事情。但实际状况中很多都会出现招聘、 应聘双方不能两情相悦而不得不分道扬镳的状况。针对这种情形,又该如何体现 人文关怀? 招聘结束后的人文关怀,主要体现在及时反馈招聘结果,避免应聘人员急 切等待。一般来说,无论是哪一轮、哪一层级的招聘沟通结束,都应该在结果出 来后的一周内给予应聘人员正式回复,除了转达招聘结果外,还要表示感谢。对 于一些特别优秀但因各方面原因造成无法加盟企业的应聘人员,要保持持续的 沟通和跟进,为以后其他的合作机会奠定基础。 招聘的过程是企业与应聘人员双方在充分沟通,增进了解的基础上达成共 识的过程,其结果不是博弈中的“非赢既输,非输既赢”,而是共赢——无论 是否能达成最后的录用,双方都通过招聘这一过程和形式加强了对彼此的了解, 促进了信息的平等传递和有效交流。
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人文关怀与员工心理辅导培训
人文关怀与员工心理辅导培训 人文关怀与员工心理辅导培训 引言:今天在这里和大家一起探讨员工心理辅导 问题,互相交流经验,希望大家积极发表意见。 一、首先我们要理清“心理 ”这个概念 心理 健 康 心理 困扰 心理 障碍 精神病 心 理 咨 询 注:心理健康与 心理困扰、心理 障碍之间没有明 心 理 治 疗 显的界线,它们 之间是互相交错 的。心理健康是 药 物 治 疗 相对的,没有绝 对的。 心理健康的十大标准 1 、具有充分的适应力; 2 、能充分的了解自己,并对自己的能力作出适度的评价; 3 、生活的目标切合实际; 4 、不脱离现实环境; 5 、能保持人格的完整与和谐; 6 、善于从经验中学习; 7 、能保持良好的人际关系; 8 、能适度的发泄情绪和控制情绪; 9 、在不违背集体利益的前提下,能有限度的发挥个人的个性 ; 10 、在不违背社会规范的前提下,能恰当的满足个人的基本 需求。 如何判断心理异常 按照轻重程度,我们将心理异常分为两种, 一种叫神经症,一种叫精神病。 神经症:轻度心理疾病,对自己的心理问题有自 知力,能主动找心理医生咨询。如神经衰弱、强 迫症、恐怖症、臆症等等。 精神病:重度心理疾病,对自己的病情没有自知 力,有幻觉、精神活动内在协调不一致。 案例分析 1 、郑某 , 男 ,31 岁 , 某大学助教 , 未婚。其向心理咨询 师 自述 : 原来在大学读书时有一女友 , 相处很好。后分配两 地后两人也有信件往来 . 假期也能见面,正式恋爱已有 五年 , 现有一女同事对其很好,也知道其有女友两人常 在一起 , 互相照顾 , 彼此真诚 , 渐渐对她有了好感并向 她 表达了爱慕 , 她也欣然接受。这样一来 , 其陷入矛盾的 境地,无法自拔。近来常失眠,心情不好 , 注意力不 集中,工作效率低 , 不能专心看书 , 也不爱和任何人来往 提问:此案例中郑某处于哪一阶段? 分析:该案例是典型的心理困惑问题,当事人完全能自 己拔。 案例分析 2 、心理障碍:一员工自幼未得到父母的爱,后又受父 命嫁给一离过婚的男子,因其老公唯其母命是从且又 不给其一分钱,与老公过得也不幸福。曾有过自杀情 况后来常常觉得生活无趣,总有自杀的念头。 案例分析 3 、精神病:蔡某(急性精神病状态) 曾某(精神分裂) 陈某 二、组长为什么要做员工的思想辅导工作 1 、曾经参加过组长晋升演讲,发现很少 有人提到对人的管理; 2 、人是生产的主要因素; ( 人、机、料、 法、环 ) 3 、人是有思想、有感情的; 4 、情绪对人的影响; 5 、组长在员工思想中的作用。 情绪对人的影响 1 、情绪对工作的影响 乐观情绪:心情愉快、干劲十足、成绩突出 消极情绪:心情忧郁,敷衍了事、成绩下降 2 、情绪对身体的影响 乐观情绪:心情舒畅、充满信心、战胜疾病 悲观情绪:心情沮丧、悲观绝望、被病吓倒 3 、情绪对生活的影响 乐观情绪:人际关系好、家庭和睦、生活愉快 悲观情绪:处处碰壁、与人不和、内心痛苦、生活 无乐趣 情绪对人的影响 员工不良情绪产生的原因? 个人原因 :家庭、情感、个性 工作原因 :工序、环境、管理 社会环境因素 :社会治安、风气 解决方法:了解原因、针对性疏导、找协助员 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 1 、了解员工心理物点;(马斯洛原理) 过去:需求低,都是生活的琐事,容易解决 现在:基本需要已得到满足,其需求上升到社会需要 ,尊重的需要,自我实现的需要 2 、掌握员工心理动态,参与员工思想辅导; 掌握方法:观察、座谈、个别谈心 参与方法:了解员工、关心员工、帮助员工 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 3 、把思想工作做在萌芽时期 提前预防、及早发现、及时跟进 案例:一员工生病因未存够钱拖了好久都未去治疗,并且此时又交 一网友,部门组长与主管担心其辛辛苦苦挣来的钱被那名网友骗走 又希望其有病早点治疗,以免发生意外。部门与其沟通后,又请协 助员与其沟通,给予提醒,尽早治病并防止上当受骗。 结果:协助员与其沟通后,其到医院进行治疗,并表示财物会保管 好。 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 4 、树立为员工服务的思想,多给员工一些爱心 新员工 生活不习惯:伙食、习俗、生活节奏 现状 工作压力大:工序学习、纪律要求、工作环境 环境不适应:不合群、人际关系 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 疏导:生活上关心:吃、穿、住、行 工作上耐心:新工序 老员工 现状:交际广、追求高 疏导:生活上:提醒交友要慎重 工作上:批评要因人而异 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 5 、正确利用开早会时间,激励员工的工作积极性; * 组长要调整好自己的情绪 * 整好思路,抓住重点,讲话简洁明了 * 多表扬,少批评 6 、要以宽容之心对待员工 宽容不是对员工的错误宽容,而是当发生冲突时 能本着教育的目的。疏导员工认识问题,改正错误。 案例分析 例 1 、有一组长在工作中与员工发生冲突,她用手去拉 员工,员工用手一扬,撞到她的脸上,她便认为员工 打她。工场领导找她谈话,指出员工的不对,同时也 希望她能检查一下自己的工作方法。其听了不但没有 检讨自己的工作方式,反而对科长的话有意见,情绪 很激动。工场领导与协助员反复给其做疏导工作希以 大局为重,给员工一个改正机会。但该组长坚持要将 员工开除,否则她会跳楼。 讨论:该组长作法是否妥当? 结论:这位组长的行为,已经不是一个管理者的行为 案例分析 例 2 、有两员工于某周三因天气客观原因未能上班,请拉 上同事代为请假。周四两员工上班后组长让二人下班, 表示那天按旷工处理,周四、周五按轮休来操作,两员 工对此有意见,后经协助员协调,周三算事假,但两天 轮休不变。协助员与主管协调,主管安排两员工周五正 常上班。但当两员工周五上班时,组长仍不让上班。 讨论:该组长作法是否妥当? 四、 组长与协助员的合作沟通 例 1 、一天,一组长打电话向协助中心反映,她拉上 一女工纪律性很差,上班经常打瞌睡,已多次对其 批评教育,其也每次写了检讨书,可就是改不了上班 打瞌睡的毛病。今天上班又打瞌睡,就给她开了一张 动态书,罚款 20 元,其不签字。主管找其谈心,其仍 不认错,不在动态书上签字。主管很生气,让组长再 开一张动态书开除她。于是组长就又开了一张动态书 对其开除处分,当组长拿着动态书找其签字,其气乎 乎地签了字,顺手打了组长一耳光。该组长很生气, 感到在全拉员工面前被拉上员工打了,很没面子。 讨论:这件事是不是可以避免? 四、 组长与协助员的合作沟通 例 2 、一组长来电反映拉上员工,多次漏坏品,总出 质量问题。组长与主管已多次与该员工沟通,该员工 也每次都写检讨书及保证书,但均无效。希协助员能 与之谈心,了解情况。 结果:协助员与其谈话后,其情况好转,后协助员与 组长沟通过几次,组长表示其未出现过品质问题。 分析:一、协助员是专门做思想辅导工作的,比较有 经验;二、员工犯错,组长、主管对其批评,双方已 形成敌对情绪,员工不易接受对方的劝导;三、第三 方对其疏导,其容易接受。 四、 组长与协助员的合作沟通 例 3 、一天,一组长反映拉上一员工吃完宵夜就不见人 了。因其外租,协助员建议组长: 1 、与梁电话联系,了解情况; 2 、请组长第二日派人去其住处了解情况。 组长表示其没有责任与义务派拉上员工去看她。 协助员问其希望协助员做哪些工作,其表示反正我告诉 你们了,你们看着办。 讨论:你认为该组长是否存在问题?如果是你,你会如 何处理? 四、 组长与协助员的合作沟通 情绪管理 管拉 管人 要素 情绪 好 分析 原因 疏导 心情愉快 特点、动态、爱心、早会 The End Thanks
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员工关怀体系一览表(七大类19小项)
员工关怀体系一览表(七大类1 序号 类型 细则 1、关怀事项 1 2 3 员工个人事项 2、慰问机制 报备机制 3、报备机制 团队年会慰问 年会慰问 机 制 1、节日活动 重要团队活动 慰问机制 2、表彰活动 1、员工生日 2、节日礼金 4 员工福利及慰问 机 制 3、综合补贴 4、商业保险 5、购房优惠 1、运动俱乐部 5 员工健康 关怀体系 2、健康大课堂 3、健康生活家 4、健康体检 1、亲子活动 6 7 家庭关爱活动 2、家庭互动 3、感恩父母 温情相伴 员工受重灾、 员工爱心募捐 重病、极度贫困等 编 制: 审 核 员工关怀体系一览表(七大类19小项) 细则 公司对员工本人结婚、生子、生病住院或员工直系亲属死 亡等重大事项时要给予关怀和慰问 。 ① 员工所在部门安排人员代表公司前往慰问; ② 总经理级及以上由所在单位人力资源与部门人员一同前往慰问; ① 副总经理级及以上报总部人力资源中心; ② 由人力资源中心向分管领导、总裁、董事局主席报备 总部各体系、各城市公司、各事业部每年举行年会时,董事局主席致电或书信给予团队慰问。 公司举办的重要节日活动中,对未能到场参加的总裁助理级及以上人员给予现场电话慰问。 总部各体系、各城市公司、各事业部丼行重要表彰、庆功活劢时,董事局主席致电或书信给予 团队慰问。 总裁助理以上:鲜花一束、贺卡一张、蛋糕一个、面食一份、红酒一瓶、礼物一份。(2000元 以内) ①元旦(200元)、②春节(1000元)、③春节家属慰问金(500元)、④三·八妇女节(150元 )、⑤五·一劳动节(200元)、⑥六·一儿童节(200元)、⑦端午节(100元)、⑧中秋节 (100元)、⑨十·一国庆节(200元)。 共计2650元。或赠送等值礼物,举行节日活动。 ①午餐及加班餐补贴、②独生子女补贴(10元/月)、③防暑降温费(150元/年)、④结婚礼 金(1000元)、 ⑤住院慰问金(500元)、⑥家访慰问金(500元)、⑦丧葬补助金(1500元 及200元以内的祭品)、 ⑧自带车及配车补贴、⑨通讯补贴、⑩异地补贴、⑾退休金。 对总裁助理级及以上人员、城市公司第一负责人(总经理/代总经理)本人及配偶;异地派遣 人员购买商业保险。 根据员工工龄,购房优惠比例为1%-5%,购买一套住房,且享有购房优惠控制总额≤50000元 。 员工体育运动问卷调查、运动活动的组织、开展运动会前预选赛、开展公司内部挑战赛; 进行健康减肥主题讲座、进行养生主题讲座、召开减压主题讲堂; 定期播报健康生活小贴士、制定健康饮食提醒; 每年定期组织员工做健康体检,针对体检结果作专题讲座。 风筝节、植树活动,全家参与植树,培养孩子环保意识,促进家庭感情;少儿拓展,儿童室内 外拓展项目,家长陪同孩子磨练意志; 三八节的家庭慰问,创造家庭团聚机会,亲属加入蓝光团队出游计划,加深沟通了解; 相伴父母重走温情岁月(公司参观、建川博物馆参观)。 由各单位组织对困难员工及家庭进行募捐,并给予帮助和慰问。 编 制: 审 核: 周期 知晓后报备 责任部门 两天内 各业务部门 人力资源部门 24小时内报备 一年一次 董事长办公室 不定期 活动主办方 不定期 人力资源中心 总裁办 一年一次,当日举行或发放 人力资源部门 当月节日前发放或举行活动 人力资源部门 工 会 次月发放或现场赠送 人力资源部门 工 会 年度购买 人力资源部门 内部购房时 人力资源部门 营销管理部门 运动会每两年一次; 挑战赛不定期 不定期 不定期 每年体检一次 人力资源部门 工会 人力资源部门 人力资源部门 总裁办 每年两次 人力资源部门 每年一次 人力资源部门 每年一次 人力资源部门 不定期 人力资源部门 备注
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女职工特殊劳动保护
女职工特殊劳动保护 女职工劳动保护规定和女职工特殊劳动保护 女职工劳动保护规定 • 《女职工劳动保护规定》是中国政府为维 护女职工的合法权益,减少和解决女职工 在劳动和工作中因生理特点造成的特殊困 难,保护其健康而制定的法规。 2013 年适 用的《女职工劳动保护特别规定》经 2012 年 4 月 18 日国务院第 200 次常务会议通过, 2012 年 4 月 28 日中华人民共和国国务院 令第 619 号公布。 女职工特殊劳动保护 • 女职工特殊劳动保护制度,是针对女职工 的生理特点和抚育后代的需要,对女职工 在劳动过程中的安全和健康依法加以特殊 保护。其主要法律依据是《劳动法》第七 章和《女职工劳动保护规定》、《妇女权 益保障法》、《女职工禁忌劳动范围的规 定》等法规。 女职工劳动保护的涵义 • 女职工劳动保护是针对女职工的生理特点 而进行的特殊保护。 • 女职工劳动保护主要是研究生产过程中劳 动条件、作业环境对女职工健康的影响, 防止和针对职业有害因素对女性生理机能 的影响,保护女职工健康持久地从事生产 经营劳动,育龄女职工能够孕育健康子女。 当前女职工劳动保护主要存在问题 • (一)侵害女职工劳动权益现象普遍 • 一些用人单位在招工中存在性别和年龄歧视,不与女职 工签订劳动合同或劳动合同履约率低,有的劳动合同单 方订立不规范,合同中缺乏女职工劳动保护的内容,存 在加班加点、超时现象且不按规定支付加班工资等。 • 例如:民办服装加工厂、制鞋厂、纺织厂等。 当前女职工劳动保护主要存在问题 (续) • (二)劳动安全卫生条件差,且得不到改善 • 一些企业特别是中小型非公企业设备陈旧、生产工艺落 后、厂房狭窄、作业环境差,劳动保护设施欠缺,劳动 保护用品发放不到位,生产一线的女职工直接接收到粉 尘、噪音、高温甚至有毒气体的危害。 • 例如:化工厂、制鞋厂、私企煤矿、木材加工厂等。 当前女职工劳动保护主要存在问题 (续) • (三)女职工“四期保护”得不到落实 • 有的女职工在怀孕和哺乳期间被安排从事禁忌劳动和夜 班劳动,一些企业实行计件工资,为了完成任务,有的 孕期、哺乳期女职工也被安排加班加点,有的女职工不 能享受产假和哺乳时间,生育所需费用也难以得到保障。 • 例如:民办药厂、食品厂等 当前女职工劳动保护主要存在问题 (续) • (四)侵犯女职工人身权益现象多发 • 一些企业特别是非公企业厂规厂纪名目繁多、随意、不 规范,对职工要求苛刻,侵犯女职工人格尊严和人身权 利的现象时有发生。 • 例如: 20112 年,太平洋女性网总编辑董小姐因怀孕 被公司辞退 某公司规定在岗三年内不许结婚,已婚女职工 不许要孩子 《女职工劳动保护特别规定》出台的背景 • (一)随着经济体制改革的不断深化和所有制结 构的调整,我国劳动关系发生了深刻的变化。以 公有制为主体、多种所有制经济共同发展格局的 形成和公有制企业的改革,使劳动关系多样化、 复杂化;用工制度的改革和劳动力市场的形成, 使劳动关系市场化、契约化。 《女职工劳动保护特别规定》出台的背景(续) • (二)女职工劳动保护需求发生变化 • 中国女职工队伍不断壮大,站职工总数的 40% 多,其中女农民工已占女职工总数的 37% ,女 职工劳动保护的对象、利益诉求呈现出多层次、 多样化,经济的快速发展和社会文明程度的提高, 要求对女职工的劳动保护更明确、更具体、更标 准、更科学。 《女职工劳动保护特别规定》出台的背景(续) • (三)在贯彻执行中存在许多问题 • 由于《女职工劳动保护规定》制定时间久远,其 适用范围、保护标准、生育待遇、禁忌劳动范围 的相关内容已经不能满足新形势下女职工劳动保 护的需求,不能适应形势发展的需要,部分条款 与国家相继颁布的有关法律法规无法接轨,在一 定程度上影响了其作用的发挥。 《女职工劳动保护特别规定》出台的背景(续) • (四)社会各界要求修改呼声强烈 • 自 1998 年以来,人大、政协每年都收到希望尽快 修改完善《女职工劳动保护规定》的议案和提案, 且议案和提案数逐年增加。许多专家、学者、职工 群众、社会团体、妇联和工会组织也通过多种渠道 和途径进行呼吁,形成了较强态势。 《女职工劳动保护特别规定》颁布实施的意义 • (一)体现了党和国家关心爱护女职工的一贯政策 • 1925 年,第二次全国劳动大会通过的《经济斗争决 议案》就对女工的劳动保护做出明确规定,新中国 成立后,党又制定了一系列保护妇女的政策和法令, 形成了比较完善的女职工劳动保护法律体系。 《女 职工劳动保护特别规定》的颁布实施体现了党和国 家对女职工权益保障工作的高度重视,体现了我党 坚持民生为重、以人为本的服务理念。 《女职工劳动保护特别规定》颁布实施的意义 (续) • 体现了对女职工和下一代健康的高度重视 • 女职工在肩负着参与国家社会经济建设重任的同 时,还承担着人类繁衍下一代的社会责任。加强 对女职工劳动过程中的保护,对于保护女职工及 其下一代的健康、保证中华民族的整体素质的提 高具有重大的现实意义。 《女职工劳动保护特别规定》颁布实施的意义 (续) • (三)有利于保护和调动女职工工作积极性 • 女职工是工人阶级重要组成部分,也是推动我国 经济社会发展不可或缺的重要力量。 《女职工劳 动保护特别规定》的颁布实施,有利于保护女职 工的平等就业、职业安全和生命健康,对于进一 步激发女职工参与经济建设的积极性、主动性这 创造性,提高劳动生产率具有积极的促进作用。 《女职工劳动保护特别规定》颁布实施的意义 (续) • (四)有利于构建和谐劳动关系 • 劳动关系的和谐是社会和谐稳定的基础。贯彻落 实《女职工劳动保护特别规定》,促进企业改善 女职工劳动安全卫生条件,既可增强女职工对企 业的认同感和归属感,又解除了女职工的后顾之 忧,有利于促进劳动关系的和谐与稳定。 《女职工劳动保护特别规定》的核心内容 • 一、对女职工禁忌从事的劳动范围作了调整。一 是为突出孕期和哺乳期的保护,扩大了孕期和哺 乳期禁忌从事的劳动范围;二是考虑到《劳动 法》仅规定经期、孕期、哺乳期禁忌从事的劳动 范围,删去了已婚待孕期禁忌从事的劳动范围; 三是为平衡女职工劳动保护与妇女就业的关系, 缩小了经期禁忌从事的劳动范围。 《女职工劳动保护特别规定》的核心内容(续) • 二、按国际公约规定延长产假假期。规定参照国 际劳工组织有关公约关于“妇女须有权享受不少 于14周的产假”的规定,将生育产假假期延长 至14周(即98天)。 • 三、明确了流产产假。规定怀孕未满4个月流产 的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享 受42天(6周)产假。 《女职工劳动保护特别规定》的核心内容(续) • 四、生育津贴的支付作出明确规定。关于女职工产假 期间的生育津贴,对已经参加生育保险的,按照用人 单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支 付,对未参加生育保险的,按照女职工产假前工资的 标准由用人单位支付。 • 五、监管部门增加。女职工劳动保护监督管理体制由 以前的原劳动行政部门一家调整为人力资源社会保障 行政部门、安全生产监督管理部门按照各自职责负责 对用人单位遵守本规定的情况进行监督检查。 《女职工劳动保护特别规定》的核心内容(续) • 六、罚款明确具体。违反规定第六条第二款、第 七条、第九条第一款的,按照受侵害女职工每人 1000元以上5000元以下的标准处以罚款; 违反规定附录第一条、第二条的,按照受侵害女 职工每人1000元以上5000元以下的标准 处以罚款;违反规定附录第三条、第四条的,处 5万元以上30万元以下的罚款,情节严重的, 停止有关作业,或者提请有关人民政府按照国务 院规定的权限责令关闭。 《女职工劳动保护特别规定》的核心内容(续) • 七、首次提出用人单位有防止性骚扰的义务。 《特别规定》第 11 条规定了用人单位防止工作 场所性骚扰的义务——“用人单位应当预防和制止 在工作场所对女职工的性骚扰。”“应当”一词 表明这是一种强制性规范,用人单位只要违反此 项义务,就应当承担相应的法律责任。这是女职 工期盼已久的一项法律制度,堪称保障女职工人 格尊严和工作环境权的一项重大突破,具有深远 的意义。 新旧规定之间的区别 项目 原规定( 1988 年) 新规定( 2012 年) 降低工资及解雇 不得在女职工怀孕期、产期、哺乳 期降低其基本工资或解雇。 不得因女职工怀孕、生育、哺乳 降低其工资、予以辞退、与其解 除劳动或聘用合同。 怀孕 7 个月以上 一般不得安排其从事夜班劳动;在 劳动时间内应当安排一定的休息时 间。 不得延长劳动时间或者安排夜班 劳动,并应当在劳动时间内安排 一定的休息时间。 产前检查 怀孕的女职工,在劳动时间内进行 产前检查,应当算作劳动时间 怀孕女职工在劳动时间内的产前 检查时间算作劳动时间。 产假 90 天,其中产前休假 15 天,难产 的增加产假 15 天。多胞胎生育的, 每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。 女职工生育享受 98 天产假,其 中产前可以休假 15 天;难产的, 增加产假 15 天;生育多胞胎的, 每多生育 1 个婴儿,增加产假 15 天。 违反计划生育 女职工违反国家有关计划生育规定 无 的,其劳动保护应当按照国家有关 计划生育规定办理,不适用本规定。 新旧规定之间的区别 ( 续) 项目 原规定( 1988 年) 新规定( 2012 年) 流产假 怀孕不满 4 个月流产,给予 15 天至 30 天的产假;怀孕 满 4 个月以上流产时,给予 42 天产假。 女职工怀孕未满 4 个月流产的,享受 15 天 产假;怀孕满 4 个月流产的,享受 42 天产 假。 产假工资 产假期间,工资照发 。 对已经参加生育保险的,由生育保险基金 支付;对未参加生育保险的,按照女职工 产假前工资的标准由用人单支付。 生育医疗费 检查费、接生费、手术费、 住院费和药费由所在单位负 担 。 对已经参加生育保险的,由生育保险基金 支付;对未参加生育保险的,由用人单支 付 。 禁止性骚扰 无 在劳动场所,用人单位应当预防和制止对 女职工的性骚扰。 哺乳时间 不得延长其劳动时间,一般 不得安排其从事夜班劳动 。 对哺乳未满 1 周岁婴儿的女职工,用人单 位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动 。 女职工禁忌从事的劳动范围 • 一、女职工禁忌从事的劳动范围: (一)矿山井下作业; (二)体力劳动强度分级标准中规定的第四级 体力劳动强度的作业; (三)每小时负重 6 次以上、每次负重超过 20 公斤的作业,或者间断负重、每次负重超过 25 公斤的 作业。 女职工禁忌从事的劳动范围(续) • 二、女职工在经期禁忌从事的劳动范围: (一)冷水作业分级标准中规定的第二级、第三级、 第四级冷水作业; (二)低温作业分级标准中规定的第二级、第三级、 第四级低温作业; (三)体力劳动强度分级标准中规定的第三级、第 四级体力劳动强度的作业; (四)高处作业分级标准中规定的第三级、第四级 高处作业。 女职工禁忌从事的劳动范围 ( 续) • 三、女职工在孕期禁忌从事的劳动范围: (一)作业场所空气中铅及其化合物、汞及其化合物、苯、 镉、铍、砷、氰化物、氮氧化物、一氧化碳、二硫化碳、氯、己 内酰胺、氯丁二烯、氯乙烯、环氧乙烷、苯胺、甲醛等有毒物质 浓度超过国家职业卫生标准的作业; (二)从事抗癌药物、己烯雌酚生产,接触麻醉剂气体等 的作业; (三)非密封源放射性物质的操作,核事故与放射事故的 应急处置; (四)高处作业分级标准中规定的高处作业; 女职工禁忌从事的劳动范围(续) • 三、女职工在孕期禁忌从事的劳动范围: (五)冷水作业分级标准中规定的冷水作业; (六)低温作业分级标准中规定的低温作业; (七)高温作业分级标准中规定的第三级、第四级的作业; (八)噪声作业分级标准中规定的第三级、第四级的作业; (九)体力劳动强度分级标准中规定的第三级、第四级体 力劳动强度的作业; (十)在密闭空间、高压室作业或者潜水作业,伴有强烈 振动的作业,或者需要频繁弯腰、攀高、下蹲的作业。 女职工禁忌从事的劳动范围(续) • 四、女职工在哺乳期禁忌从事的劳动范围: (一)孕期禁忌从事的劳动范围的第一项、第三项、 第九项; (二)作业场所空气中锰、氟、溴、甲醇、有机磷化 合物、有机氯化合物等有毒物质浓度超过国家职业卫生标 准的作业。 案例分析 • 结了婚却不对外宣称自己“已婚”身份,近年来都市里出现越来 越多此类隐婚族,王柔也是其中一员。王柔的怀孕却让她在公司 泄了底,并遭到辞退,但公司为此也支付了相应的赔偿金。 • “ 未婚”女职工怀孕被公司辞退 • 2012 年,时年 27 岁的王柔应聘到海南某公司担任预算员一职, 双方签订合同期限为 2012 年 4 月 16 日起至 2014 年 4 月 15 日 止,试用期 2 个月。合同约定工资实行基本工资和绩效工资相结 合的工资分配方法,绩效工资年底考核发放。王柔履职后,每月 平均能拿到近 5000 元的工资。 王柔在入职前,公司曾分发 《应聘表》,王柔在当时的婚姻状况一栏填写为“未”;入职后, 公司又让王柔填写了《员工登记表》,婚否一栏填她仍然填了 “否”。王柔在公司的“未婚”身份一直持续到 2012 年 11 月被 揭穿,公司发现王柔怀孕了,并早在 2011 年 7 月就结了 婚。 2013 年 1 月,公司正式辞退了王柔。 一审法院裁决公司赔偿女职工 • 被公司辞退的王柔向省劳动仲裁委申请劳动仲裁,要求公司支付 违法解除劳动合同的经济赔偿金和拖欠的绩效工资,以及经济损 失共计近 10 万元。 2013 年 9 月省劳动仲裁委作出裁决,公司 向王柔支付经济赔偿金 9569.8 元和绩效工资 4489.05 元。公司 不服裁决,将王柔诉至法院。公司称,如果王柔在公司工作至年 底,就可以领取到绩效工资 4489.05 元,但由于她隐瞒婚姻事实, 有欺诈行为,故不应该领取年底的绩效工资。 • 一审法院美兰法院认为,王柔应聘入职时,双方未约定未婚为 入职条件,王柔隐瞒已婚事实虽有不当,但尚不能构成欺诈行为。 在劳动关系存续期间,公司明知王柔在孕期仍解除劳动关系违反 了《劳动合同法》,应当支付经济赔偿金。另外,王柔的工资构 成是由基本工资和绩效工资组成,年底考核后发放的绩效工资亦 是劳动报酬的一部分,公司应该支付。 公司称女职工欺诈再上诉 • 公司不服一审判决,上诉至海口中院。公司认为,王柔为了达到 顺利入职目的,刻意隐瞒,向公司提供虚假的婚姻状况信息,违 反了《劳动合同法》,属无效合同,依法解除与王柔签订的劳动 合同,符合法律规定和法律程序。同时,根据公司规定,绩效工 资统一在年底一次性发放,王柔离职时还未到年底,公司不应支 付王柔绩效工资。 • 王柔辩称,自己入职时公司并未约定“未婚”为入职条件,如 果公司真的以“未婚”为入职条件,就违反了法律,属于无效条 件,自己与公司的合同显然没有违反《劳动合同法》。二审法院 认为,公司解除与王柔之间的劳动合同,系以其怀孕后无法胜任 工作为由,而非以其隐瞒婚姻状况为由,且婚姻状况属于个人信 息,在不影响王柔的履职行为情况下,未如实披露婚姻状况并不 构成对公司的欺诈。公司在王柔怀孕期间解除劳动合同,违反了 法律禁止性规定,属违法解除劳动合同,应支付违法解除劳动合 同经济赔偿金。二审维持了一审的判决。 律师说法:隐婚不是解除劳动关系合法理由 • 海南阳光岛律师事务所陈剑律师表示,我国宪法规定婚姻 自由,在现实生活中,有些用人单位不愿意招聘未婚女性, 或者说没有生孩子的已婚女性,是因为用人单位担心为女 性员工休产假支付全额工资,导致职场出现许多隐婚族。 用人单位不能以劳动者隐婚而解除劳动关系,隐婚没有违 反劳动法律的规定,用人单位如果用隐婚作为解除劳动合 同关系的理由,就要为自己的违法侵害劳动者合法权益付 出违法成本。另外,在我国《妇女权益保障法》第二十三 条和《就业促进法》第二十七条均规定,用人单位招聘所 设定的“女性未婚”条件系违法行为,属于无效条件。 谢谢观赏 un
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员工关怀的第五步:建立员工归属
建立员工归属:营造家文化 金山软件董事长兼 CEO 求伯君表示:“金山一直倡导一种快乐文化、家的 文化,希望员工在公司更有归属感。越是经济不景气时,我们越希望给员工更 多关怀。” 归属感是员工对自己所在组织的观念认同和思想依赖, 是个人价值关系隶 属于或依附于组织的一种意识倾向。企业可采用设立“员工之家”、职工参与 决策过程、员工持股等形式来建立这种员工归属感员工关怀需要“对症下药”、 管理的最高境界及以“员工”为中心心得体会。 对于以脑力劳动为主的企业,应通过开展竞按性、趣味性、益智性文体项 目,来达到员工身心健康的目的 聚效 其中建立“羽毛球协会”、“象棋协会”等员工志趣相投性社团组织,更 有助于增强部门之间的互动,营造良好的工作氛围。 员工持股或股票期权更是凝聚组织向心力、建立主人翁精神的最好催化剂 。 蒙牛乳业、平安保险、华为等大企业不断向外界发布员工持股计划的实施进程, 世界 500 强企业的员工持股更是频见报端。这次殃及全球的金融危机,员工持 股很大程度上保护了员工权益。工会股东在企业决策中拥有相当强的声音也在 一定程度上增强了员工的归属感。
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员工关怀如何才算做到位
干货:员工关怀如何才算做到位 一、员工关怀的四个角度 1、文化价值:跟企业文化、人才理念、组织价值观、团队精神息息相关; 2、市场意义:竞争对手都在行劢,这是塑造企业品牌不雇主品牌等契机; 3、时代需求:迚入移劢社交时代,更强调人不人的情感沟通; 4、理论溯源:可从人性假设、激励理论到企业社会责仸等一一溯源。 二、员工关怀与 ERG 理论 人通常有 3 种核心的需要: 1、生存(Existence):基本物质生存需求(薪酬福利); 2、相互关系(Relatedness):社会人际交往需求(企业文化); 3、成长发展(Growth):个人谋求发展的内在愿望(职业觃划)。 ERG 理论认为 3 种需求可以同时推迚,三者之间并且可逆的,当较高级需要受 到挫折时,可能会降而求其次 三、员工关怀与双因素激励理论 1、保健因素:包括工作环境、管理措施、人际关系、工资、福利等。 2、激励因素:满足个人自我实现,比如获得赏识、有挑战性的工作、成长呾发 展的机会等。这一理论告诉我们,一要满足员工“保健因素”,防止员工怠工, 同时还要注意利用“激励因素”,激发员工的热情呾积极性。 【怎么去做员工关怀呢】 【一个中心】 “以人为本,尊重人性” 什么是真正的以人为本?丼个例子,现在提倡的人力资源共享中心,倡导就 是”一站式服务”,让员工在服务中心轻松搞定人事相关所有事情,而丌用东奔 西跑。 ——海底捞创始人张勇也说:“海底捞的管理很简单,因为我们的员工都很简 单,只要我们把员工当人对待就行了。”一句话就是,尊重人、理解人、关心人, 满足人的需求、促迚人的发展。 【两个基本点】 ①大处着眼。要有战略眼光。 ——冯仑说:董事长三件事 1)看别人看丌见的地方 2)算别人算丌清的账 3) 做别人丌做的事。员工关怀,往上是人文关怀、人性管理,别有洞天,大有文章。 ②小处着手。能把小事做好。 ——【周鸿祎给新员工的讲话】提到“在公司做事,一定要争取把一件小事情 做成大事,通过这件事获得成就感,同时建立自己的影响力。”我们很多人总想 干一件大事,其实,仸何大事都是由一件件小事组成。 【三条路径】 ①金钱奖励:员工是来挣钱的,丌是来花钱的。一切舍丌得花钱的员工关爱都是 玩概念; ②时间奖励:实在给丌了太多钱,可以放更多假,这其实是很多员工梦寐以求的 真正福利; ③空间奖励:给丌了太多钱,放丌了长假,总得给像样的职务呾管理权限。要丌 然员工凭什么给你卖命呢? 【四个礼物】 ①冬日送温暖:保暖设备、加湿设备、晾衣设施、热饮设备等,预防呼吸病等; ②夏日送清凉:为户外员工“送清凉”、室内员工做好通风、预防空调病等; ③节日送祝福:员工的入职纪念日、生日、结婚纪念日、生儿育女祝福等; ④紧急送问候:台风、暴雨、社会重大事件等预警问候,员工伤病探望、亲属离 世慰问等; 教育 【五种角色】 ①关心员工的伴侣:婚姻是头等大事,照顾好单身员工是解决第一生产力。 ②关心员工的父母:莫以善小而丌为,而百善孝为先,关心员工父母总会有意外 收获。 ③关心员工的子女:子女倾注年轻父母所有注意力,社会责仸从关心员工孩子开 始。 ④关心员工的上级;员工往往仰慕公司而来,员工往往因为他的直接上级而离开。 ⑤关心员工的自己:关心重在用心,而丌是用制度,特殊员工特殊照顾而非优先 照顾。 【六个细节】 ①衣:建议:定制的工服价格丌一定很高,但质量一定要好,品质才是硬道理, 工服品质往往代表企业实力。款式可以固定的,可以让员工让挑选颜色,让员工 多一些参不,是企业尊重文化的开始。 ②食:建议:1)丌是纯粹吃呾休息,而是给各部门人员一个非正式的沟通机会; 2)安排时间:每天下午 3 点钟左右,就是容易犯困的点,控制在 30 分钟内;3) 费用预算:规参不人数而定,主要是水果,建议人均 3-5 元基本够了;4)开展形 式:轮流由每个部门去采贩、加工呾准备。 (补充:跟员工用餐领导要买单,加 班一定要提前订餐) ③住:案例:格力、美的、海航、三一、沈阳进大等为员工建"安居房";武汉富 士康为优秀员工每人发一套商品房;联想创业期员工贩买住房而提供贷款担保; 阿里、腾讯、艺龙等公司无息贩房贷款;海底捞员工住宿。(补充:越是经常加 班越要有好的住宿环境) ④行:案例:施耐德绿色自行车、北京 3G 门户的自行车车库,某咨询公司呾广 州某公司的配车奖励。(补充:丌要忽规通勤班车管理) ⑤坐:案例:多个 IT 公司给员工配高级员工椅,他们公司老总说“为什么要配 那么好的员工椅?因为我呾大家坐在一起,我知道陪伴着我们工作时间最长的椅 子有多重要”。(补充:没有好的椅子,可以有好的垫子) ⑥用:案例:雅虎、苹果、微软、阿里等公司给员工配的 IT 产品。
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员工关爱计划
新 海 管 理 有 限 公 司 070a5a6b8acddb980b3d8982b8512158. doc Page 1 员工关爱、沟通 “团结欣赏、执着奉献”来自五湖四海的员工,汇聚这个大家庭,在创业 的路上、在成长的路上,用爱和感恩的心谱写着企业家庭文化。 公司在发展我们这个大家庭的同时,更时刻关心着每位员工的个人利益,健 康、安全、待遇及权益。 员工关爱篇 1、员工健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。 1.1.1 工作期间请遵守劳动纪律。 2.你需要学习必要的急救知识,增强事故预防和应急处理能力。 2.1 每季度由综合部组织举行司机安全驾驶培训。 2.2 服务人员每月由服务部门经理组织安全操作常识培训。 2.3 公司综合部常年配置防暑、日常用药供员工使用。 3.你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更 上一级管理者反映。 新 海 管 理 有 限 公 司 070a5a6b8acddb980b3d8982b8512158. doc Page 2 4.如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在 采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离 后立即向直接上司汇报。 5.公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的 工作,如果你感觉力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解 决之策。 6.灾害天气安全措施 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,制定应对台风、 暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。 二、员工福利 1、教育培训: 1.1 公司对员工不定期的进行各种培训以提高员工的素质。(见公司 培训计划) 1.2 支持员工到各大专院校或专业培训机构进驻修学习(包括攻读 学位,职称及其他资格证书考试等)。 1.3 对公司必要重点培养的骨干人员给与报销 50%学费、培训费。 新 海 管 理 有 限 公 司 070a5a6b8acddb980b3d8982b8512158. doc Page 3 2、文化旅游福利 2.1 公司为保障员工的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组 织经常性的体育锻炼和户外活动及娱乐活动。(基层三年一次;中 层二年一次;高层一年一次) 2.1.1 由综合部每季度进行运动类比赛一次。 2.1.2 各区域户外活动由区域管理员向子公司经理申请,区域经理 执行。 2.1.3 一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各 项活动,例如公司为员工过生日、周年庆祝活动、春节晚会、郊 游、发放书报等 2.1.4 公司每年对优秀员工奖励省外旅游 3、生病探望、婚丧礼金福利 3.1.1 基层员工:员工生病住院,部门长代表公司探视慰问 3.1.2 中层员工:员工生病住院,总经理代表公司探视慰问 3.1.3 高层员工:员工生病住院,管理中心代表公司探视慰问 3.1.4 员工婚嫁,综合部代表协同部门长或上级致金额 300 元的物 新 海 管 理 有 限 公 司 070a5a6b8acddb980b3d8982b8512158. doc Page 4 质以示祝贺。 3.1.5 员工生育,综合部代表公司将发放适当 300 元金额的慰问金 以示祝贺。 3.1.6 员工在直系亲属(指配偶、子女、父母、祖父母)辞世知会综合 部或员工所在负责部门,并由部门上级前往吊唁致适额的抚恤 金以示奠仪。 3.1.6 其他福利 3.1.6-1 公司每月组织集体生日活动,生日当天员工所属部门上级 必须给予祝贺,并参加当天的生日宴会。 3.1.6-2 新员工入职后一周内要有举行一个正式的欢迎仪式,或由 部门主要负责人安排聚餐或面谈等欢迎方式,费用标准在 当月本部门聚餐金标准内。 4、保险 公司为转正后的员工购买养老保险、工伤保险、医疗保险、失业 保险、生育保险等其他社会保险项目,具体细则将根据政府有关 规定和公司有关决定执行。 新 海 管 理 有 限 公 司 070a5a6b8acddb980b3d8982b8512158. doc Page 5 三、员工感恩计划 3.1 公司人事部每年年终给予员工家属派发新年贺卡和百元的感恩 礼包。 3.2 公司中高层人员配偶、子女、父母年终由总经理助理派发派发新 年贺卡 500 元金额的感恩礼包。 3.3 各子公司人事专员每周末、节日发送祝福的短信。 3.4 每年被评选为优秀员工上级主管春节期间前往慰问。 3.5 在员工入职公司周年纪念日由部门经理、总经理以电话或短信形 式庆贺。 员工沟通交流篇 在公司的大家庭里,有效的沟通是建立各位员工、相互信任、相 互了解的平台;是信息传递的重要保证。 1、公告栏 由管理中心综合部负责公告栏用于发布企业信息、通知和告示。 人事专员每月 15 日前更新企业文化专栏,所有的员工可以在此留 言,用以表达对工作或同事的看法及感想,表露自己的心声。 新 海 管 理 有 限 公 司 070a5a6b8acddb980b3d8982b8512158. doc Page 6 2、会议 会议是我们信息传递与交流的最为丰富和频繁的地方,同时也 是我们人性化的交流平台。在这里我们可以交流工作、心得乃至情感, 实现沟通有效性的最大化。 3、绩效面谈沟通 人力资源部人事专员、部门经理月 20 日就当月本部门员工目标 未达成项目进行绩效面谈,沟通需要改进和发展的方面,并提出总 结报告。 4、其他沟通方式: 4.1 邮箱 员工可将意见和建议以书面形式上报各级管理层,并提出回复 要求; 4.2 接待日 全体员工在接待日就工作、生活问题,可与公司领导进行沟通; 4.2.1 公司各层级部门中层管理人员每月 16 日必须就本部门员工进 行沟通一次,及时了解员工的心声 新 海 管 理 有 限 公 司 070a5a6b8acddb980b3d8982b8512158. doc Page 7 4.2.1 各部门管理人员每月 30 日必须召开会议进行适当的交流与沟 通 4.2.2 董事长接待日 20 日任何员工可以就工作、生活的问题进行沟 通 5、意见箱设置:为了保护个人隐私,各分公司增设意见箱,供员工 提供宝贵意见。 6、每月积极推动全员我为公司进一言,每月 30 日由人力资源部人 事专员收集汇总,次月 5 日前报管理中心总经理助理,并对集中 的 3 个问题在管理中心例会上解决。 7、申诉 为保证员工的权益并防止管理者的渎职行为,员工有权对损害公司 利益及本人权益的事实提申诉与投诉。 7.1 申诉与投诉一般按级进行,对直接领导的投诉可向直属上级提 出,情况特别严重的或紧急情况下也可直接向公司高层领导提出; 新 海 管 理 有 限 公 司 070a5a6b8acddb980b3d8982b8512158. doc Page 8 2010-06-07
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员工人文关怀系列活动
亿龙公司首届员工人文关怀系列活动 ---让我们共同创造和体验亿龙人的精彩,再创新辉煌! 为贯彻执行公司以人为本的管理理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀, 达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成长,特制定如下关怀服务。 活动主题一:帮助员工解决后顾之忧,举办相亲 PARTY: “我们约会吧! ” 您是否为了寻找另一半正在苦恼?如何让自己不再成为剩男剩女,明年的光棍 节不再是孤单的一个人。来吧,参加我们相亲 PARTY, “我们约会吧” ,找到你 的另一半,让生活更快乐吧! 约会对象:亿龙全体单身男女(已婚勿扰) 对象特征:温柔?可爱?大方?自信?任性?沉稳?阳光?活泼?成熟?帅 气?如果恰好遇到了,那就来场浪漫约会吧! 报名方式:11 月 25 日前由员工参与报名和将相关的个人资料与交友对象及要求 提交给拉组长或文员后,再转交给行政助理麦敏儿。 活动时间:暂定 11 月 30 日晚上 7:00 举办相亲 PARTY: “我们约会吧! ” 活动奖励:对于能够成功约会的员工给予 300 元/对的奖金或西餐餐券,可到秋 怡、多瑙河等共享浪漫的晚餐;第二阶段安排在年后; 以上活动由人力资源部、行政部、总裁办共同策划。 活动主题二: 公司补贴,温暖过年 为回家过春节的员工订往返火车票或往返包车,对于包车返乡的员工如果按时 开工将给予每人 100 元的车费补贴;给员工提供能够及时往返公司开工的便利, 也为员工春节期间解决购票难的问题,避免员工因购不到票影响开工,从而提 高员工节后开工率。同时为了让大家快乐过年,此次对于包车返乡的员工如果 按时开工将给予每人 100 元的车费补贴。 操作步骤: 1. 行政部在 12 月 15 日公布包车及订火车票通知,员工只需在拉长处报名,各生 产车间按拉统计包车或订火车票人数、姓名、身份证号、所在部门、联系号 码、往返坐车时间、目的地,由车间文员按目的地统计好后交行政部统一安 排,包车只限于到达县区; 2. 行政部在 2011 年 1 月 1 日前公布包车结果;1 月 20 日公布员工所预订往返 火车票情况。每辆车需指定一个负责人,由负责人联系车辆司机在何处停候, 并联系员工准时到车辆所在地坐车返回公司开工; 活动主题三:春节红包 春节即将来临,为了感谢每位员工一年辛勤的付出及预祝明年顺利的工作,现 特在春节前后发放员工年终奖即特别奖励金,关门红为 100 元;开门红为 500 元; 说明:原规定公司每月预存 100 元作为员工的特别奖励金,如果员工任职期满 12 个月累积奖金总金额 1200 元,在次年 3 月发放 50%,次年 9 月份发放 50%; 特别奖励金发放前离职的员工不享有此项福利。在职未满一年的按实际月份数 计算;如果入职期小于 6 个月将滚存到下一年度发放;现提前发放第一部分年终 奖,春节放假前一天发放 100 元,春节开工第一天发放 500 元,余下为 9 月份发放 即 600 元;均为现金发放; 活动主题四:春节短信慰问 一声轻轻的问候,是亿龙对您最深切的祝福,让不论身在天南地北的您,感受 到家的温暖和爱的呵护。我们春节时将以短信方式对员工进行祝福慰问并提醒 员工介绍亲朋好友及时返公司开工。 操作步骤: 1. 各部门车间文员需按拉登记员工现在正在使用中的有效手机号码,方便群发 短信。 2. 可联系群发短信公司,或由电脑部寻找相关软件公司自己群发信息,商讨好 相关服务费用。 3. 由人力资源部编辑祝福慰问及提醒员工及时返回公司开工的信息; 4. 群发时间定在春节当日发祝福信息,开工前三日发提醒员工及时返工; 活动主题五.亿龙与您及您的家人欢度春节 鼓励员工邀请亲属到亿龙参观并欢渡春节,鼓励员工带亲属到珠三角旅游,以 尽孝心。让员工及其亲属体验到亿龙的关怀文化,让亲属对亿龙更加了解,放 心和支持子女在亿龙工作; 操作步骤: ① 员工可以邀请直属亲属来公司参观并欢渡春节,公司将给予每位员工的 亲属报销车费及酒店住宿费用最高 300 元/人,公司饭堂将给员工及亲 属免费提供用餐一周; ② 人力资源部将提供佛山及周边的旅游景点、公园及周边酒店的信息供员 工春节假期旅游。 ③ 员工有直属亲属到公司参观需在 1 月 20 日前到部门拉组长或文员处登 记,再交行政部,由行政部统一组织亲属到公司参观; ④ 行政部在春节期间举办活动,丰富员工节日生活,具体如下: A. 除夕可邀请员工及亲属包饺子,体验过年的气氛; B. 播放电影或电视剧供员工娱乐; C. 组织益趣活动,如猜谜、小游戏,可以发放一点小礼品如笔记本、 茶杯、纸巾等; 今年过年不回家,邀请家人到亿龙其乐融融,同时可获取 300 元(亲属费用 报销)+500 元(开门红)的奖励; 活动主题六.员工技能培训及在职深造。 为了使每一位员工能有一技之长并能独挡一面,公司将为员工提供技能培 训及在职深造的机会,以此提高员工的技能及能力,培养后备人才梯队。 1. 员工技能培训(举办技能提升班):公司将于 11 月 10 日至 12 月联合龙 江学校为员工提供岗位技能培训的学习机会,如装配、注塑、电工、数 控、五金、电子等方面的岗位技能培训,培训合格后将颁发国家认可的 相关技能证件,公司也将根据员工所培训技能进行评估,根据技术等级 给予每月的岗位津贴,在不同程度上提高员工月收入,作为提高员工岗 位技能的一种激励手段; 2. 在职深造(举办大专或本科班) :人力资源部近期将通过与广州市工贸 技师学院、顺德职业技术学院等洽谈,促成专为公司员工素质提升的合 作办学计划,以进一步提升企业员工的文化素质与技能水平,学制三年, 学费标准为 2000 元/年,未购买社保的农村籍学员第一、二年级享受国 家助学金资助,每人每年资助 1500 元(共资助两年),公司给予每人 1000 元的助学资金,并与公司签定三年的劳动合同,服务未满三年的 公司将取消助学资金;学习结束合格者将颁发国家承认学历的大专或本 科毕业证书;预计 12 月份开班。 3. 报名时间:11 月 12 日-11 月 20 日; 4. 报名方式:可以到班组长或文员处报名,集中交到人力资源部招聘培训 专员骆翠芳处;大专班或本科班由人力资源部开会讲解内容; 活动主题七.设置班组“人气奖”。 春节过完了,为了欢迎每位员工按时返回亿龙这个大家庭,现特设置班组“人 气奖”,奖励开工率达 90%以上的班组长人员,奖金为 300 元/组; 操作步骤: ① 由各部门在春节后开工第一天统计员工出勤率,班组人数需达到 30 人以上,塑胶事业部、五金事业部按车间为统计单位,出勤率达 90% (含)以上,经人力资源部审核后给予每位拉组长 300 元的奖励。 ② 节后第一天下班前现金支付; 为了丰富亿龙人的生活,公司将继续举办活动。希望您在亿龙工作开心! 生活开心!期待您的精彩表现,共创亿龙 2011 年的新辉煌。 人力资源部经理:
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