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【薪酬模块】HR晋升必学:海氏Hay职位分析法的操作技巧及实践
简介 特点 思想 三要 素 计算 案例 总结 海氏职位分析法 海氏( Hay )职位分析方法是职务岗位排序中 常用的一种方法。海氏分析法又叫作“指导图 形态构成法”( Guide Chart-profile ),它是由 美国薪酬设计专家艾德华 · 海( Edward Hay ) 研究开发出来的。 海氏分析法着眼与确定不同工作对实现组织目 标的相对重要性。根据海氏方法,可以客观和科 学地对每一职务作出一个评价点数。 海氏薪酬体系特别适用于管理人员的薪酬设定。 简介 特点 思想 三要素 计算 案例 海氏分析法简要介绍 总结 1. 海氏分析法是一种打分法,分数对应于该岗位的相对价 值,汇总许多人对同一个岗位的评价,就会得到平均值。 2. 和其他种类的打分法不同,海氏法可以用以比较不同职 能部门的不同职务的相对价值,而其他打分法则只能用于比 较同一职能部门内部的不同职务的相对价值。如:压制工和 销售业务员这两个职务,工作内容和职责很不一样,怎么样 比较它们的价值呢? 3. 海氏法却令人信服的解决了这个难题。因此这种方法已 经被数十个国家的近万家大企业采用。据统计,世界 500 强 的企业中有 1/3 以上的企业进行职位评估时都采用了海氏分 析法。 简介 特点 思想 三要 素 计算 海氏职位分析法的特点 案例 总结 1. 它是职务评分法的一种 2. 抽象出三种职务评分要素(付酬要 素): 知识水平和技能技巧 解决问题的能力 承担的职位责任 3. 提供科学的参照表和计算公式 简介 特点 思想 三要 素 计算 案例 海氏职位分析法的思想 总结 海氏分析评分表 知识水平 技能技巧 简介 特点 解决问题 的能力 承担的 职务责任 三要 思想 TEXT 04 计算 素 案例 海氏职位分析法的三要素 总结 知识水平和技能技巧 知 识 水 平 技 能 技 巧 专业知识技能 管理技巧 人际关系技巧 解决问题 的能力 承担的 职务责任 管理诀窍 有关的 起码的 人际关系 技巧 基本的 有关 科学 初等 知识、 业务的 专门 技术 与实 中等 际方 业务的 法 高等 业务的 基本专门 技术的 熟练专门 技术的 表一 多样的 广博的 全面的 基本的 重要的 关键的 基本的 重要的 关键的 基本的 重要的 关键的 基本的 重要的 关键的 基本的 重要的 关键的 50 57 66 57 66 76 66 76 87 66 76 87 76 87 100 87 100 115 87 100 115 100 115 132 115 132 152 115 132 152 132 152 175 152 175 200 152 175 200 175 200 230 200 230 264 66 76 87 76 87 100 87 100 115 87 100 115 100 115 132 115 132 152 115 132 152 132 152 175 152 175 200 152 175 200 175 200 230 200 230 264 200 230 264 230 264 304 264 304 350 87 100 115 100 115 132 115 132 152 115 132 152 132 152 175 152 175 200 152 175 200 175 200 230 200 230 264 200 230 264 230 264 304 264 304 350 264 304 350 304 350 400 350 400 460 115 132 152 132 152 175 152 175 200 152 175 200 175 200 230 200 230 264 200 230 264 230 264 304 264 304 350 264 304 350 304 350 400 350 400 460 350 400 460 400 460 528 460 528 608 152 175 200 175 200 230 200 230 264 200 230 264 230 264 304 264 304 350 264 304 350 304 350 400 350 400 460 350 400 460 400 460 528 460 528 608 460 528 608 528 608 700 608 700 800 200 230 264 230 264 304 264 304 350 264 304 350 304 350 400 350 400 460 350 400 460 400 460 528 460 528 608 460 528 608 528 608 700 608 700 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行动的自由度 职务对后果形成 所起作用 财务责任 职务 责任 大小 等级 金额 范围 职务对后果 形成的作用 行 动 的 自 由 度 有规 定的 受控 制的 标准 化的 表三 微 小 少 量 中 级 大 量 间接 后勤 辅助 直接 分摊 主要 间接 后勤 辅助 直接 分摊 主要 间接 后勤 辅助 直接 分摊 主要 间接 后勤 辅助 直接 分摊 主要 10 12 14 14 16 18 19 22 25 25 29 33 14 16 19 19 22 25 25 29 33 33 38 43 19 22 25 25 29 33 33 38 43 43 50 57 25 29 33 33 38 43 43 50 57 57 66 76 16 19 22 22 25 29 29 33 38 38 43 50 22 25 29 29 33 38 38 43 50 50 57 66 29 33 38 38 43 50 50 57 66 66 76 87 38 43 50 50 57 66 66 76 87 87 100 115 25 29 33 33 38 43 43 50 57 57 66 76 33 38 43 43 50 57 57 66 76 76 87 100 43 50 57 57 66 76 76 87 100 100 115 132 57 66 76 76 87 100 100 115 132 132 152 175 50 57 66 66 76 87 87 100 115 50 57 66 66 76 87 87 100 115 115 132 152 66 76 87 87 100 115 115 132 152 152 175 200 87 100 115 115 132 152 152 175 200 200 230 264 76 87 100 100 115 132 132 152 175 76 87 100 100 115 132 132 152 175 175 200 230 100 115 132 132 152 175 175 200 230 230 264 304 132 152 175 175 200 230 230 264 304 304 350 400 87 100 175 115 132 152 152 175 200 200 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Your text 总结 职务形态构成的用途 40%+60% 50%+50% 70%+30% 通过技能、解决问题能力和职务责任的不同要求,区 分不同类型的职位,以对各种职位进行划分,实行不 同的薪酬结构。 如“上山型”职位,一般对应公司副总裁、销售经理 等职位,由于其职务责任的要求较高,可将薪酬浮动 部分加大;同样,“下山型”职位,一般对应操作工、 技术人员等,可将薪酬浮动部分减小。 完整案例 销售业务员 = 简介 特点 思想 三要素 计算 单击添加大标题 案例 海氏职位分析法的案例分析 Your text 总结 主要工作任务的描述 1. 答复客户对价格及产品规格等内容的问询; 2. 初步评审客户的产品规格,联系制样送样; 3. 接受客户下达的定单,及时汇总给相应营 销部经理,参与定单评审; 4. 跟踪、了解产品生产进程及发货情况,向 客户及时反应; 5. 联系开具发票,按时收款; 6. 催缴欠款。 知识水平和技能技巧得分 (A) • 有关专业知识技能( 1 - 8 ):不是专业 技术人员,但需要了解一定知识,选 3 • 管理技巧( 1 - 5 ):没有管人,也无须 进行组织、控制等管理工作,选 1 • 人际关系技巧( 1 - 3 ):需要和人接触, 而且要和很多人接触,选 3 • 得分:通过查知识水平表, A=115 解决问题的能力百分数( B ) • 思维环境( 1 - 8 ):比较复杂,没有既 定规则,只有一些抽象规则,选 6 • 思维难度( 1 - 5 ):有些先例,但借鉴 意义不大,选 3 • 通过查解决问题的能力表, B=43% 承担的职务责任得分( C ) • 行动的自由度( 1 - 9 ):行动自由,而 且对自己结果承担主要责任,选 6 • 职务对后果形成的作用( 1 - 4 ):对结 果付主要责任,选 4 • 职务责任( 1 - 4 ):销售量的财务数量 往往较大,选 4 • 通过查承担的职务责任表, C=528 职务最后得分: A=115 B=43% C=528 115 + 115×43 %+ 528 = 692.45 23.8% 76.2% 上山型 小结: 从海氏工作评价系统中所得出的结果 不仅能看出职位之间的相对价值,还可 以看出在一个职位中对其价值起到影响 的各个组成部分之间的关系。 简介 特点 思想 三要素 计算 案例 海氏职位分析法的总结 总结 T hank you 宣讲人: 海氏( Hay )—— XX 团队 专业知识技能 专业知识技能指对该职位要求从事的职业领域的理论、实际方法 与专门性知识的了解。 8权威专业的 7精通专业的 6熟练专业的 5基本专业的 4高等业务的 3中等业务的 等级划分:根据业务性质、技术要求和所受 教育等划分,共 8 等,其中前 4 等和后 4 等 所代表的意义有所不同。 打分关键:技术类岗位从 5 开始起评;其他 岗位通常在 1 - 4 ,个别级别较高(如副总 经理)可以到 7 以上。 2初等业务的 1基本的 举例分析:打字员 VS 网络工程师 管理技巧 管理技巧指为达到要求绩效水平而具备的计划、组织、执行、控 制及评价的能力与技巧。 5 全面的 4 广博的 3 多样的 等级划分:根据从事该职位所需要的人、财、 物管理能力和技巧划分,共 5 等。 打分关键:区分实际上有两处:一是所需管 理能力与技巧的范围、广度;二是所需管理 能力与技巧的水平、深度。 2 有关的 1 起码的 举例分析:维修组长 VS 计财部经理 VS 销售员 人际关系技巧 人际关系技巧指该职位所需要的激励沟通、协调、培养、关系处 理等方面主动而活跃的活动技巧。 3 关键的 2 重要的 1 基本的 等级划分:根据与其他人关系对职位成功的 影响划分,共 3 等。 打分关键:对自己的工作的影响。根据所辖 人员多少,同事以及上级、下属的素质、要 求,交往接触的时间和频率等等诸多方面来 综合评判。 举例分析:人力资源部经理 VS 操作工 思维环境 思维环境即指定环境对职位占有者思想所设的限制的松紧,是对 环境约束性的评价。 8 抽象规定的 7 一般规定的 6 广泛规定的 5 明确规定的 4 标准化的 3 半常规性的 2 常规性的 1 高度常规性的 等级划分:根据环境的约束性和规定性划分, 共 8 等。 打分关键:任职者在什么样的环境中解决问 题,是有明确的既定规则,还是只有一些抽 象的规则。 举例分析:内务组长 VS 研发中心研究员 思维难度 思维难度指解决问题时当事者需要进行创造性思维的程度,是对 思维创造性的评价。 5 重复性的 等级划分:根据该职位工作中所遇到问题的 新旧、频繁程度、复杂程度划分,共 5 等。 4 模式化的 3 中间型的 2 适应性的 1 无先例的 打分关键:是否需要思维的创造性,是按老 规矩办事,还是需要解决没有先例可以依据 的问题。 举例分析:理化分析员 VS 营销代表 行动的自由度 行动的自由度指该职位能在多大程度上对其工作进行个人性的指 导与控制。 9 8 7 6 5 4 3 2 1 一般性无指引的 战略性指导的 广泛性指导的 方向性指导的 有指导的 一般性规范的 标准化的 受控制的 有规定的 等级划分:根据岗位人员行动的自由程度划 分,共 9 等。 打分关键:可供你选择的行动方案有多少, 多的话就认为是自由度大,少的话就认为是 自由度小;行动自由度高的要承担较大的责 任,通常职位也较高。 举例分析:战略发展部经理 VS 劳资员 VS 压制工 职务对后果形成所起作用 职务对后果形成所起作用指对工作结果的影响是直接的还是间接 的。 等级划分:根据对工作结果的影响程度划分, 共 4 等。其中 1 、 2 代表间接影响, 3 、 4 代表直接影响。 4 主要的 3 重要的 2 次要的 1 微小的 打分关键:一是目标的可分解性,完成一个 目标是只需要一个人就可以了还是一定要有 几个人来共同分担;二是责任的可推卸性, 出现了问题,能不能或者容易不容易把责任 推卸到别的人身上。通常职务越高对后果的 影响越大。 举例分析:行政助理 VS 人力资源部经理 财务责任 财务责任指可能造成的经济性正、负后果(一般按照负后果理解 应用)。 4 大量的 3 中级的 2 少量的 1 微小的 等级划分:根据造成经济后果的大小划分, 共 4 等。每一等级都有相应的金额下限,具 体数额要视企业的具体情况而定。 打分关键:进行经济后果特别是间接经济后 果的大概判断和估算。首先和承担责任有对 应关系,然后考虑数量大不大,此外,职位 越高,责任越大。 举例分析:仓库管理员 VS 生产部经理
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【人资工作分析】HR十大必备工具(2):职位分析问卷法
HR 十大工具之二 职位分析问卷法 (工作分析与评价工具) 1 工作分析与评价管理 一、职位问卷分析法( PAQ ) 1 、概念 职位分析问卷法( PAQ )是一项基于计算机 的、以人为基础的系统性职位分析方法。它 是 1972 年由普渡大学教授麦考密克 ( E.J.McComick )开发出的结构化的职位分 析问卷。经过多年实践的验证和修正, PAQ 法已成为使用较为广泛的有相当信度的职位 分析方法。 2 PAQ 的设计理念主要有以下两点: 开发一种通用的、以统计分析为基础的方 法来建立某职位的能力模型,以淘汰传统 的测验评价方法。 运用统计推理的方法进行职位间的评价, 以确定相对报酬。 3 2 、 PAQ 的用途 人 力 资 源 信 息 库 4 3 、职位分析问卷的结构 经过实践中大量的统计分析、验证,现行 通用的 PAQ 共包含 6 个部分, 187 项工作 元素。经过对大量样本进行的主成分分析, PAQ 可以聚类为 33 个维度,每个维度包 含若干工作元素组成,每项工作元素都有 与之对应的若干等级量表,通过对这些工 作元素的评价,以反应目标职位在各维度 上的特征 5 ( 1 )信息来源 信息输入:从何处以及如何获得工作所需的信息? 知觉解释 解释感觉到的事物 信息使用 使用各种已有的信息资源 视觉信息获取 通过对设备、材料的观察获取信息 知觉判断 对感觉到的事物作出判断 环境感知 了解各种环境条件 知觉运用 使用各种感知 6 ( 2 )体力活动 工作中包含哪些体力活动、需要使用什么工具设备? 使用工具 使用各种机器、工具 身体活动 工作过程中的身体活动(坐立除外) 控制身体协调 技术性活动 操作控制机械、流程 从事技术性或技巧性活动 使用设备 使用大量的各种各样的装备、设备 手工活动 从事手工操作性相关的活动 身体协调性 身体一般性协调 7 ( 3 )脑力处理 工作中有哪些推理、决策、计划、信息处 理等脑力加工活动? 决策 信息处理 作出决策 加工处理信息 8 ( 4 )人际关系 工作中需要与哪些人发生何种内容的工作联系? 信息互换 一般私人接触 监督 / 协调 相互交流相关信息 从事一般性私人联络和接触 从事监督协调等相关活动 工作交流 与工作相关的信息交流 公共接触 公共场合的相关接触 9 ( 5 )工作情景 工作发生的自然环境和社会环境如何? 潜在压力环 境 工作环境中是否存在压力和消极因素 自我要求环 境 对自我严格要求的环境 工作潜在危 险 工作中的危险因素 10 ( 6 )其他特征 其他活动、条件和特征 典型性 事务性工作 着装要求 薪资浮动比 率 规律性 典型性工作时间和非典型性工作时间的 比较 从事事务性工作 自我选择着装与特定要求着装的比较 浮动薪酬与固定薪酬的比率 强制性 有规律工作时间和无规律工作时间的比 较 在环境的强制下工作 结构性 从事结构性和非结构性工作活动 灵活性 敏锐的适应工作活动、环境的变化 11 4 、职位分析问卷的示例 1.1.1 工作信息视觉来 源 内容 释义 使用的深度 尺度 等级 1 书面材料 书本、报告、文件、文档 通用 等 2 数量化资 包含大量数字信息的资料,通用 料 如会计报表、帐目、数字 表等 3 图形材料 图片或类似图片的信息材 通用 料,例如地图、照片、 X 光片等 N 无运用 1 少量 2 偶尔 3 一般 4 较重要 5 非常重要 12 2.6 操作协调活 动 内容 重要性 释义 尺度 等级 93 手指操作 各种类型的细致的手指 通用 活动,包括使用精密仪 器、写字、绘图等,没 有显著手臂运动 94 手臂操作 通过手臂运动操纵控制 通用 目标,例如修理汽车、 包装产品等 N 无运用 1 微小 2 低 3 平均 4 高 5 极度13 4.1.1 口头交 流 内容 重要性 释义 尺度 等级 99 劝导 对于有关财务、法律、技术、通用 精神以及各种专业方面的问 题向他人提供咨询和指导 10 谈判 与他人就某项问题达成一致 通用 0 所进行的交流沟通,例如劳 动谈判、外交关系 N 无运用 1 微小 2 低 3 平均 4 高 5 极度 14 4.3 工作联系数量 内容 释义 尺度 等级 11 工作 与他人或组织发生工作联系的深度,例如 专用 2 联系 与客户、病人、学生、公众、雇员等;仅 考虑与工作相关的联系 专用尺度: 1 2 联系时间 几乎不 不经常 3 4 5 偶尔 经常 非常频繁 15 5 、 PAQ 的运用 ( 1 )工作维度得分统计报告 工作维度得分统计分析报告是目标工作在 PAQ 各评价维度上得分的标准化和综合性的比较分 析报告。所有的评价维度得分均采用标准分的 形式( Z 分数),标准得分直接反应目标职位 与 PAQ 提供的样本常模在该维度上的差异,标 准得分的另一种表现形式——百分比,直观的 说明目标职位在评价维度上的相对位置,便于 不同职位之间的相互比较。 16 某职位工作维度得分统计分析报告 部分 维度 一 知觉解释 百分比 标准分 标准误差 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 0 0 0 0 0 0 -0× 0 0 9 -.22 .02 二 使用工具 .80 .19 -- × -- 三 决策 .42 .36 ---- × ---- 四 信息互换 -.25 .03 五 潜在压力环境 .04 .14 六 典型性 -2.14 .01 -× - -- × - × 17 ( 2 )能力测试预测数据 能力测试预测数据是 PAQ 另一项重要的 成果形式, PAQ 通过对职位信息的分析, 确定该职位对于任职者各项能力( GATB 系统)的要求,并且通过与能力水平常模 的比较,将能力测试预测分数转化为相应 的百分比形式,便于实际操作。 18 ( 3 )职位评价点值 职位分析结果最重要的用途是进行职位 评价,通过 PAQ 内在的职位评价系统对 所收集的职位信息进行评价,确定各职位 的相对价值。通过这些相对价值,确定组 织工作价值序列,作为组织薪酬设计的基 础框架。 19 5 、 PAQ 中的六种量表 使用的范围——工人使用该项目的程度 时间总量——做事情所需要花费的时间比例 对职位的重要性——问题所细分出来的活动对 于执行工作的重要性 出现的可能性——工作中身体遭受伤害的可能 性程度 可应用性——某个项目可应用于该职位 专用代码——用于 PAQ 中特别项目的专用等级 量表 20 二、工作要素法( JEM ) 一种典型的开放式的人员导向型工作分析系 统,由一组专家级的任职者或者上级(主题 专家组)来对显著要素(纬度)进行确定、 描述和评估。 目的:确定对成功的完成特定领域的工作有 显著作用的行为及行为的依据 分析对象:一类具有相似特征的工作 JEM 不包括任何与具体工作相关的信息 21 1 、 JEM 所涉及的工作要素 知识:如专业知识的掌握程度、外语水平 技能:如打字速度、驾驶技术 能力:口头表达能力、判断能力 工作习惯:工作时间不规律、对工作的热爱程度 个性特点:自信、主动性、独立性、外向 任职者必须具备的 能够区分优秀员工 是差员工缺乏的 22 2 、 JEM 的实施步骤 23 纬度 心理调节 能力 突出的智 力能力 鲜明的个 性特征 特定的工 作习惯 熟练的知 识和技能 身体素质 界定 有效完成工 作所需要的 心理素质和 能力 有效完成工 作所需要的 智力和天赋 有效完成工 作所需要的 性格特点 有效完成工 作所需要的 行为习惯或 意愿 有效完成工 作所需的知 识和技能 有效完成工 作所需的身 体方面的特 征 子纬度 应付高压力 工作的能力 应对困难和 挫折的能力 心理控制能 力 变化适应能 力 孤独排遣能 力 平抑不满能 力 忍耐力 勇气 判断能力 抽象能力 记忆能力 逻辑思维能 力 推理能力 信息接受能 力 快速思维能 力 理解能力 想象力 创造力 敏感性 创新精神 独立性 团队合作能 力 自尊 毅力 成就动机 自信 主动性 责任感 好奇 冒险意识 社交能力 亲和力 内向 外向 果断 谦虚 工作时间不 规律 承担超负荷 的工作 职业道德 学习愿望 同时处理多 个问题的能 力 注重工作细 节 预先计划 多方面考虑 问题 区分主要次 要 自律 口头表达能 力 书面表达能 力 高学历 专业知识 专业技术 时间管理能 力 外语运用 计算机运用 调查研究能 力 沟通能力 决策能力 协调能力 组织能力 手工操作能 力 健康的体魄 24 划分分析纬度 对每一个纬度和子纬度采用四个指标进行评 估: 评估最低要求:可以以最低要求被接受的员工 都具有的要素 评估优秀员工的要求:对每一个要素,确定它 们是否可以作为区分优秀员工的重要特征 评估问题或者麻烦出现的可能性 评估实际可行性:对每一个要素,确定外部求 职者是否能够达到该要素的要求。 25 要 素 对于 勉强 接受 员工 (B ) +都 具备 √一 些具 备 0几 乎无 人具 备 对于 挑选 优秀 员工 (S ) +非 常重 要 √有 价值 0没 有区 分性 如果 不考 虑它 (T ) +带 来很 大麻 烦 √带 来一 些麻 烦 0无 影响 实际 中, 该要 求, 可以 使我 们 (P ) +填 充所 有职 位 √填 充一 些职 位 0无 法填 充 S× T P + =2 √=1 0=0 IT TV = SP =IT +T +SB-P 区分 区分 时的 价值 重要 性 P’ TR + =0 √=1 0=2 =S+T+S P’-B 该工作的培 训要素 26 IT :该分值表示某一个子纬度在对求职者进 行区分时的重要性 TV :该分值表示某一要素所具备的对该类 工作的求职者的区分价值 TR :那些与优秀业绩密切相关的,勉强可 接受的员工所不具备的,难以在求职者的特 征中找到的,却也不会因为不具有它而引起 严重工作障碍的因素 27 三、管理人员职务描述问卷( MPD Q) 管理职位是复杂多变的 甄选管理者、评价管理者、提拔管理者、向 管理者支付合理的报酬以及正确界定管理者 的工作职责 研究管理工作的方法比较少 28 管理行为的复杂性难以描述 认知行为和思想过程都属于管理工作的重要 组成部分 处理人际关系的艺术难以从行为上加以描述 和界定 29 1 、 MPDQ 问卷概述 根据人力资源管理各功能板块要求开发设 计三种主要管理工作评价维度,通过这些 维度对收集的信息进行分析评价 信息分析板块 信息输入板块 信息输出板块 管理职位分析问卷的主体部分,包 管理职位分析问卷的信息运用部分, 括 15 部分, 274 项工作行为,由 在相关统计分析的基础上,生成 8 管理职位任职者填写,主要用于收 种运用于不同人力资源功能板块的 集该职位的相关信息 信息分析报告 30 序号 主要部分 1 一般信息 描述性信息,如工作代码、预算权限、主要职责等 2 组织结构图 职位在组织架构中的位置,如上司、平级、下属等 3 决策 4 题数 项目释义 16 决策活动描述和决策的复杂程度 22 计划组织 战略性规划和短期操作性计划、组织活动 27 5 行政事务 包括写作、归档、记录、申请等活动 21 6 控制 跟踪、控制和分析项目、预算、生产、服务等 17 7 监督 监督下属的工作 24 8 咨询创新 为下属或其他工作提供专业性、技术性咨询指导 20 9 工作联系 内部工作联系与外部工作联系,包括联系对象与目的 16 10 协作 在内部联系中从事的协调性活动 18 11 表现力 在推销产品、谈判、内部激励等工作中的表达行为 21 12 商业指标监控 对财务、市场、生产经营以及政策等指标的监控与调节 19 13 KSAs 工作对任职者知识、技术和能力的要求以及所需要的培训活动 31 14 综合评定 上述十项管理功能的时间和相对重要性评价,其中“计划组 织”功能分为战略规划和短期计划两方面 10 15 反馈 任职者对本问卷的反馈意见以及相关补充说明 31 7 示例: 操作定义:为了达到组织目标,需要管理 者在多种层次上与组织内部或外部人进行 沟通交流。本部分旨在收集工作联系的性 质与水平的信息 第一步——重要性 下表列举了主要的联系对象和目的,请根 据重要性程度和发生频率对发生在你工作 中的各种“工作联系”的作出评价 32 发生频率评价指标 0 几乎不发生 1 次要 2 一般重要 3 比较重要 4 关键 33 联系目的 内部联系 信息分享 影响说服 命令指导 董事会 高层管理者 部门经理级 主管级 专业类员工 事务类员工 34 第二步—其他联系 如果还有其他性质的联系,请详细写明其 联系对象和目的 35 联系目的 外部联系 收集或提 供信息 解决 问题 销售产品 服务 协商谈 判 客户 行业组织 工会代表 社区代表 求职者 媒体 政府部门 36 2 、评价尺度——重要性评价尺度 0 该活动与本工作完全无关 1 该活动只占本工作的一小部分且重要程 度不高 2 该活动属于本工作的一般重要部分 3 该活动是本工作的重要组成部分 4 该活动是本工作的关键部分或者说至关 重要的部分 37 决策权限评价尺度 0 不适用:我不参与这些活动决策 1 为决策提供一般性服务:我记录和分析各种 候选方案和他们带来的可能后果 2 有建议权:我要向我的主管提出建议或提供 制定决策需要的各种基本信息 3 共同决策权:我和其他人共同决策,并且不 需要经过直接主管的审核 4 独立决策权:我有权独立做出决策,并且不 需要经过直接主管审核 38 3 、 MPDQ 问卷的管理工作纬度 ( 1 )管理工作因子 决策:评定各种信息和各种候选方案 计划与组织:制定计划和日程安排 行政:文件和档案的整理和保管 控制:控制和调整人力等资源的分配 咨询和创新:提供关键信息和咨询 协作:与其他团体合作实现组织目标 表现力:与个人和团体沟通交流 监控商业指标:净收入、销售额、国际商业和经济趋 势、竞争者的产品和服务 39 ( 2 )管理绩效因子 工作管理:计划执行和资源使用情况 商业计划:制定病实施商业计划 解决问题 / 制定决策:分析商业和技术上的…… 沟通:高效、全面、准确地进行沟通 客户 / 公众关系:代表组织与客户等打交道 人力资源开发:工作分配、指导、培训…… 人力资源管理:监督和管理、指导、领导下属 组织支持:归属感 专业知识:具备实现绩效的技术知识 40 ( 3 )工作评价因子 制定决策 解决问题的能力 组织影响力 人力资源管理职能 知识、经验和技能 联系 41 4 、 MPDQ 问卷分析报告 管理职位描述 管理工作描述 个体职位价值报告 团体工作价值报告 个体职位任职资格报告 团体工作任职资格报告 团体比较报告 与职位对应的绩效评价表 42 指标监控 工作维度 表达 协调 咨询创新 监督指导 控制 行政事务 计划组织 决策 0 1 2 重要性程度 参照系(29项管理职位) 3 4 任职者 43 5 、临界特质分析系统( TTAS ) TTAS 是完全以个人特质为导向的工作分析 系统。它设计的目的是为了提供标准化的信 息以辨别人们为基本完成和高效完成某类工 作分别至少需要具备哪些品质、特 征, TTAS 称这些品质和特征为临界特质。 44 TTAS 特质表 对特质评价 三类纬度 等级:特定特质的复杂度要求或强度要求 实用性:在求职者当中,有多大比例能够具备 这一特质并达到评定的等级 权重:与目标工作相关的特质对工作绩效的影 响程度。 45 TTAS 实施步骤 选择和培训特质人员 完成 TTA 卡 重要性和独特性评定与工作的相关性 为了达到可接受的绩效水平需要达到各相关特 质的哪一等级 确定任职者如果试图取得优秀的绩效,他需要 达到哪一等特质水平。 整理并总结 TTA 卡 46 工作 范畴 工作 职能 特质 因素 A 第一步 B C 第二步 D E 第三步 F G 力量 1 1 1 0 2 1 2 耐力 1 0 0 实用 性 优秀 绩效 特质 等级 实用 性 体力 身体 特质 重要 性, 很重 要1 不重 要0 独特 性, 对该 特征 相关 是否 性 AB 达到 的乘 123 等 积 级, 达到 1 , 达不 到0 可接 受绩 效特 质等 级 47 第一步 第二步 第三步 C D E F G H I J 1 1 0 2 1 2 0 2 2 0 0 工作 工作 特质 范畴 职能 因素 A B 力量 1 耐力 1 主持人 体力 身体 特质 重要 性, 很重 要1 不重 要0 独特 性, 对该 特征 相关 是否 性 达到 AB 123 的乘 等级, 积 达到 1, 达不 到0 可接 优秀 受绩 实用 绩效 实用 效特 D*E F*G 性 特质 性 质等 等级 级 H+I 48 工 作 范 畴 工 作 职 能 体 力 身 体 特 质 特 质 因 素 优秀的 K N 力 量 87 37 2.47 耐 力 1 0 评 价 所 为 有 相 分 关 析 人 人 员 员 的 的J 比 值 例 O L P Q M R 9 0.6 0 28 1.87 S T 1 0.02 0 N 除 以 分 析 人 员 的 总 人 数 所 有 分 析 人 员 H 的 和 L除 所 以 有 分 P除 分 析 以2, 析 人 四 人 员 舍 员I 的 五 的 总 入 和 人 数 M 除 O 以 S除 值 分 以 2 ,除 析 四 以 人 舍 O 员 五 列 的 入 的 总 总 人 和 数 49 50
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13-【OD组织发展精品资料】《组织发展系列最全书单》
序号 模块 书籍名目 作者 出版社 1 人才管理圣经 刘伟师 【美】睿奇·威林思 上海远东出版社 2 人才测评:方法与应用(第三版) 刘远我 电子工业出版社 培养接班人 【美】威廉·白翰姆/奥德丽·史密斯/马修·皮尔斯(作者),费书东(译者) 上海远东出版社 情商与社交商开发手册-最佳实践案例与策略 玛西娅·休斯/亨利·汤普森/詹姆斯·布拉德福德·特雷尔(作者),迟璇/徐维婕(译者) 电子工业出版社 5 教学设计原理 R·M·加涅/W·W·韦杰/K·C·戈勒斯/J·M·凯勒(著),王小明/庞维国/陈保华/汪亚利(译) 华东师范大学出版社 6 系统之美-决策者的系统思考 【美】德内拉·梅多斯(著),邱昭良(译) 浙江人民出版社 7 胜任力模型应用实务 张登印 / 李颖/张宁 人民邮电出版社 8 美国培训与发展协会:领导力发展指南 【美】斯蒂芬妮·M. 蒙坦内兹 /安妮·布鲁斯 (作者), 郭然/殷海江 (译者) 中华工商联合出版社 9 领导梯队:全面打造领导力驱动型公司 【美】拉姆查兰/斯蒂芬•德罗特/詹姆斯• 诺埃尔(作者), 徐中 /林嵩/雷静 (译者) 机械工业出版社 10 高管路径:卓越领导者的成长模式 拉姆·查兰(作者),徐中/杨懿梅(译者) 机械工业出版社 11 CCL领导力开发手册(第三版) 【美】埃伦·范·韦尔索/辛西娅·D.麦考利 /玛丽安·N.鲁德尔曼 (作者), 徐中/胡金枫 (译者) 北京大学出版社 12 领导力实践手册-将行动学习转化为能力的方法(白金版) 马克·安德森(作者),王华/易厚萍(译者) 13 领导力开发最佳实践手册-案例、工具和培训方法(第2版 大卫·吉伯/塞缪尔·M·拉姆/马歇尔·戈德史密斯/贾斯汀·伯克(作者),刘艳霞/孙慧敏(译者 电子工业出版社 ) ) 14 人才发展协会领导力开发手册(白金版) 伊莱恩·碧柯(作者),徐中/占卫华/刘雪茹(译者) 电子工业出版社 15 领导学-在实践中提升领导力(原书第8版) 理查德 L·哈格斯/罗伯特 C·吉纳特/戈登 J·柯菲(作者),朱舟(译者) 机械工业出版社 16 影响力-技能与实操 特里·R·培根(作者),袁璐(译者) 南方出版社 17 影响力(经典版) 罗伯特·B·西奥迪尼(作者),闾佳(译者) 北京联合出版社 埃尔伍德·霍尔顿/蒂莫西·鲍德温(作者),沈亚萍/刘争光/李冲(译者) 机械工业出版社 3 4 18 人才管理精要 领导力发展精要 在组织中高效学习-如何把学习成果转化为工作绩效 电子工业出版社 19 领导力FYI如何自我提升-个人发展与训练指南(第五版) Michael M·Lombardo/Robert W·Eichinger(作者) 光辉国际 20 未来领导力-成为VUCA时代的复合型高适领导者 尼克·奥博伦斯基(作者),苏雪梅/王宾(译者) 人民邮电出版社 21 变速领导力-管理者领导力进阶指导手册 蔡丽华(作者) 企业管理出版社 22 领导力的5个层次 约翰·麦克斯韦尔(作者),任世杰(译者) 金城出版社 23 卓越领导者-从优秀经理人迈向卓越领导者的登峰之道 约翰 H·曾格/约瑟夫 R·福克曼(作者),赵实(译者) 机械工业出版社 24 员工胜任素质模型与任职资格全案 杨雪(作者) 人民邮电出版社 25 老HRD手把手教你做任职资格管理 辛占华(作者) 中国法制出版社 26 任职资格与员工能力管理 范金/景成芳/钱晓光(作者) 人民邮电出版社 27 领导者习惯-卓越管理者的22个必备技能 马丁·拉尼克(著),王新玲(译) 四川文艺出版社 28 向上管理-与你的领导相互成就 萧雨(著) 江苏凤凰文艺出版社 29 转型经理人-真实案例解读,成就更好自我 马博(著) 电子工业出版社 30 绩效分析与改进(第2版) 理查德·A·斯旺森(作者),孙仪/杨生斌(译者),王国庆(审校) 中国人民大学出版社 31 人格解码 塞缪尔·巴伦德斯(作者),陶红梅(译者),许燕(审校) 商务印书馆 32 人才盘点 创建人才驱动型组织 李常仓/赵实 机械工业出版社 33 人才盘点 创建人才驱动型组织(第2版) 李常仓/赵实 机械工业出版社 北森人才管理研究院(著) 机械工业出版社 34 继任管理精要 人才盘点 完全应用手册 35 评价中心实用手册 【英】Lan.Taylor(作者)李中权/柳恒超(译者) 中国轻工业出版社 36 动机与人格 美】亚伯拉罕·马斯洛(作者),许金声(译者) 中国人民大学出版社 37 高管继任:伟大的公司如何搞砸或迈向卓越 【美】诺埃尔M.蒂奇(作者),张擎/徐汉群/赵实(译者) 机械工业出版社 38 高效继任规划-如何建设卓越人才梯队 威廉·罗斯维尔(著),李家强/陈致中(译) 江苏人民出版社 39 合伙人裂变与股权密码 王美江(著) 人民邮电出版社 40 绩效改进基础(第三版) 【美】达琳·M·范·提姆/詹姆斯·L·莫斯利/琼·C·迪辛格(作者),易虹/姚苏阳(译者) 中信出版社 41 华为创新 周留征 机械工业出版社 42 领导变革 【美】约翰P.科特(作者),徐中(译者) 机械工业出版社 43 变革之心 【美】约翰P.科特/丹S.科恩(作者),刘祥亚(译) 机械工业出版社 44 优势:组织健康胜于一切 【美】帕特里克.兰西奥尼(作者),高采平(译者),柳波(审校) 电子工业出版社 45 团队协作的五种障碍 【美】帕特里克.兰西奥尼(作者),华颖(译者) 中信出版社 46 过程咨询课I 麻省理工斯隆商学院 【美】埃德加.沙因 中国青年出版社 47 过程咨询课II 麻省理工斯隆商学院 【美】埃德加.沙因 中国青年出版社 48 权利与组织管理课 沃顿商学院 【美】拉里.格雷纳/维吉尼亚.沙因 中国青年出版社 49 组织设计:如何构建高效能团队 【美】大卫.汉纳 中国青年出版社 50 冲突管理课 哈佛商学院 【美】理查德.E.沃尔顿 中国青年出版社 51 战略变革课:佩珀代因商学院 【美】克里斯托弗.G.沃利/戴维.E.海池因/沃尔特.L.罗斯 中国青年出版社 52 企业诊疗课:哈佛商学院 【美】约翰.科特 中国青年出版社 53 组织重构-艺术、选择及领导(第三版) 李·G·鲍曼/特伦斯·E·迪尔(作者),桑强/高杰英(译者) 高等教育出版社 54 刺猬效应-打造高绩效团队的秘诀 曼弗雷德·凯茨·德·弗里斯(作者),丁丹(译者) 东方出版社 55 领导人格与组织命运 Robert Hogan(作者),邹智敏(译者) 中国轻工业出版社 56 组织理论-理性、自然与开放系统的视角 W·理查德·斯科特/杰拉尔德·F·戴维斯(作者),高俊山(译者) 中国人民大学出版社 57 组织文化与领导力(第四版) 埃德加·沙因(作者),章凯/罗文豪/朱超威(译者) 中国人民大学出版社 58 组织文化与领导力(第五版) 埃德加·沙因/彼得.沙因(著),陈劲/贾筱/陈德金(译者) 中国人民大学出版社 59 企业生命周期 伊查克·爱迪思(作者),王玥(译者) 中国人民大学出版社 60 变革始于个人 J·斯图尔特·布莱克/哈尔·B·格雷格森(作者),王霆(译者) 中国人民大学出版社 61 进化-组织形态管理 杨少杰(作者) 中国发展出版社 梅尔·希尔伯曼(作者),张毅斌/黄巍巍(译者) 电子工业出版社 62 组织发展精要 组织发展咨询工具精选 63 组织发展学-原理与应用 加里·麦克莱恩(作者),王晓晖(译者) 广东经济出版社 64 组织(原书第2版) 詹姆斯 G·马奇/赫伯特 A·西蒙(作者),邵冲(译者) 机械工业出版社 65 组织诊断-方法、模型与过程 迈克尔·I·哈里森(作者),龙筱红/张小山(译者) 重庆大学出版社 66 NTL组织发展与变革手册 布伦达·B·琼斯/迈克尔·布拉泽(作者),王小红/吴娟/魏芳(译者) 电子工业出版社 67 群体动力 孙晓敏(作者) 北京师范大学出版社 68 组织变革管理实践指南 Project Management Institute(作者) 中国电力出版社 69 组织发展与转型-有效的变革管理(原书第6版) 温德尔 L·弗伦奇/小塞西尔 H·贝尔/罗伯特 A·扎瓦茨基(作者),阎海峰/秦一琼(译者) 机械工业出版社 70 组织发展的实践方法(第8版) Donald R·Brown(作者),刘延平/左莉(译者) 高等教育出版社 71 企业价值评估 张先治/池国华(作者) 东北财经大学出版社 72 组织发展核能 白睿/沈晶/原晔(作者) 中国法制出版社 73 改写人力资源管理-组织发展的七项全能 白睿(作者) 中国法制出版社 74 组织赋能-OD实践者全流程设计顾问 白睿/沈晶(著) 中国法制出版社 75 组织发展-OD和HR实践者指南 张美恩/琳达·霍尔比奇(著),夏玉娇(译) 浙江人民出版社 76 组织理论与设计(第12版) 理查德·L·达夫特(著),王凤彬/石云鸣/张秀萍/刘松薄 等(译) 清华大学出版社 77 论组织·文化·管理 彭汉香(著) 上海财经大学出版社 78 管理架构师-如何构建企业管理体系 施炜(著) 中国人民大学出版社 79 第二曲线创新 李善友(著) 人民邮电出版社 80 组织文化诊断与变革(第三版) 金.卡梅隆/罗伯特.奎因(著),王素婷(译) 中国人民大学出版社 81 敏捷转型-智能商业时代的组织变革 李文波(著) 电子工业出版社 82 流程圣经-让流程自动管理绩效(原书第三版) 【美】吉尔里·A·拉姆勒/艾伦·P·布拉奇(著),王翔/杜颖(译) 东方出版社 83 流程绩效实战-《流程圣经》续篇 【美】吉尔里·A·拉姆勒(著),杜颖/王翔(译) 东方出版社 84 业务流程再造(第五版) 水藏玺(著) 中国经济出版社 85 流程优化与再造(第三版) 水藏玺/吴平新/刘志坚(著) 中国经济出版社 86 引导:团队群策群力的实践指南(第三版) 【美】英格里德.本斯(作者),任伟(译者) 电子工业出版社 87 领导力教练:世界著名企业教练们的实践心得 【美】马歇尔.戈德史密斯/劳伦斯S.莱昂斯/莎拉.麦克阿瑟(作者),徐中/戴钊/胡金枫(译者 ) 机械工业出版社 88 企业教练指南 弗吉尼娅·比安科-马西斯/辛西娅·罗曼/莉萨·内伯斯(作者),徐中/胡金枫(译者) 机械工业出版社 潜力量GROW-教练模型帮你激发潜能 艾伦·范恩/丽贝卡·梅里尔(作者),王明伟(译者) 机械工业出版社 90 激发-引导技术与引导式管理 张谷雄(著) 人民邮电出版社 91 引导工具箱-解决组织问题的49个工具 【日】森 时彦 引导工具箱研究会(著) 电子工业出版社 92 IAF群体引导手册-来自引导界顶级组织的最佳实践 【美】桑曼·舒曼(编),孙茜/生娜/王小红(译) 电子工业出版社 89 教练引导
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施工组织设计--质量管理体系与措施
南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 质量目标、保证体系与措施 一、 质量目标 符合国家质量验收规范标准。 二、 质量保证体系 1、建立健全质量保证体系 建立健全合理的质量保证体系,是保证工程施工质量的前提和基础。我单位 拟建立以项目经理为第一责任人,质量责任层层落实,直至各施工队,并健全 质量教育、质量管理、质量检验、质量监督和质量奖罚制度的质量保证体系,从 而保障本工程的施工质量。具体见下图: 各部室、队负责 项 目 经 理 组织保证 体 系 制定对策措施 基本资金 设备使用 QC 领导小组(总工程师) 目标管理保证 包干 包干 质量信息 保证体系 经济保证 体系 体系 项目经理负责 制 人员素质和技 术的保证 试验计量质 量保证 排水管道施工作业队 各 部 室 、 队 负 责 人 质 熟练技术标 准 质量教育 量 施 织 工 设 方针目标制 度 组 计 经 附属工程施工作业队 道路开挖、恢复施工作业队 TQC 教育 施工组织 质量管理 质量检验 规 小 技 组 原 材 料 质量保证 强 设 QC 化 计 范 术 分项工程质量 质 文 量检查 件 学 监 意 审 小 识 阅 组 试验计量质量 习 督 保证 工 班 长 质 量 检 查 员 班 组 质 检 员 基本资金 施工进度 全面质量管 技理 标 术 交 准 化 作 业 材 各 工 机械保证 质 程 人员素质和技术 检 试 的保证 底 验 验 检验、计量 质量竞争 工序质量检查 保证 施部 工室 、 动队 负 态责 检 查 质 量 动 态 检 查 包干 制 质 定检 对测 策 设备使用 量 措数 施据 包干 目标落实 工艺保证 分 析 评 岗位责任 制 定 技 术 责 任 信 息 反 馈 定 奖 罚 制 度 建 设 单 位 质 监 单 兑位 项目经理 信息反馈 生产过程 馈制度 -1- 监 理 单 位 落 实 现 整 奖 改 罚 措 标 信息管理员 施 准 上级反 奖 惩 制 度 优 质 工 程 施 工 单 位制 奖惩制度 质量责任考 核 南京第一建筑工程集团有限公司 质量奖罚 信息传递员 工班或个人 完成工程质量 原 材 料 总目标:全合同段全部达到现行的工程质量验收标准及 提高质量 保证 质量保证 意识、管 合同要求。工程一次验收合格率 100% ,优良率 90%实行奖惩 以上 理水平和 企业素质 制度保证 项目经理验收 经济兑现 岗 位 责 任 信息反馈 TQC 领导小组 单位时间工 程包干 下达目标 质量监督 体 系 质量信息 反馈网络 济责任 制 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 质量保证体系框图 2、健全质保制度 项目经理部须有详细的质保制度,奖罚分明,并下发各施工队和各施工班组 要求上墙。 专业技术管理人员,要了解本工程总体计划安排,熟悉分管部分的图纸、设 计意图。按照施工规范、质量标准、技术要求、施工工艺流程、材料规格性能、施工 劳动组织、机械设备性能、安全防火要求等组织施工。 同时认真审核施工图及说明,严格按照有关规范要求进行技术交底制度、 南京第一建筑工程集团有限公司 -2- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 加强技术管理、注意施工原始资料的积累,要按时填写施工原始记录和各项质量 检查报表。工程变更须有专人负责、记录、更改、备案、存档,竣工资料图纸必须 齐全、交验及明。 制定详细施工技术措施。我们对每部份工程均制定施工工艺流程,对每一分 项工程制定施工工序,对各施工工序配备专人检查把关,除设置质检员配合甲 方及监理工程师进行质量把关外,自己内部建立一套完整的自检体系,每个班 组,每道工序设专人负责质检工作,质量控制纵、横成网,跟踪监督,做到上道 工序未经检查,下道工序不得进行,发现问题及时解决。 把好原材料、成品、半成品的采购关。会同甲方、监理单位对沥青砼、管材、水 泥、钢筋等原材料供货商进行精挑细选,选择产品质量好,供货服务好的厂家, 做到材料进场取样检查试验,在进场过程中校核每批材料与取样材料是否相符 如有出入立即停止进货。保证材料进货质量,我们主要采取以下措施: 1)、检查需要进场的材料是否有出厂证明和合格证,地方材料要去现场考察 , 并签订供货合同,保证材料的正常供应。 2)、所有材料的品种和供货地点、数量需经监理工程师认可后方可进场。 3)、材料进场前设专门人员进行检查、试验合格后方可进场。 4)、对已进场的材料随时抽检,发现不合格后立即退货,并禁止在工程施工 中使用。 严肃工程的检测程序。各道工序完成后均应填写相应的工序检查表,首先由班 组自检,合格后交下一道班组进行互检,技术主管复检,项目部专职质检工程师检 查,由监理工程师终检。合格后才可进行下一道工序的施工。 三、质量保证措施 以 ISO9000《质量管理与质量保证》为标准,建立完善的质量管理机构,完 善质量管理制度,建立质量控制流程。 推行全面质量管理,完善质量保证体系,认真贯彻落实我单位的质量方针 , 强化全员质量意识教育,大力开展质量宣传教育活动,提高全体人员的质量意 识和素质,使全体参建人员牢固树立“百年大计,质量第一”的思想,实行全 面、全员、全过程的质量管理,努力提高施工技术水平,严格规范施工,确保质 量目标的实现。 南京第一建筑工程集团有限公司 -3- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 1、 组织保证 健全质量保证体系,严格按照质量体系文件进行质量管理,做到从资源投 入和过程控制上保证工程质量。 1)、项目经理部成立质量管理组织机构,严格在质量保证体系下进行管理 作业班组以上单位成立全面质量管理小组,对主要、关键工序的施工质量进行有 组织的控制。配备专职的质检工程师,推行全面质量管理和目标责任管理,从组 织措施上使保证工程质量真正落到实处。组织机构及检查程序见《质量管理组织 机构图》和《质量检查、控制程序图》。 申请开工 组长:项目经理 返 经理部质量 否 领导小组 工 或 返 安全质量部 否 施工队质量 检查小组 修 返 工 或 返 修 或 进 一 步 整 理 资 料 队质检室 每道工序完工后 副组长: 项目副经 理 总工程师 自检是否合格 质检工程师 组员:各部室负责人 是 填写工序质量检验报告单 组长:施工队队长 副组长:副队长 监理工程师进行质量检 技术主管 查是否签认自检结果 质检员 组员:工班长 是 质检员 分项工程已完工 工班质量检查员 否质量管理组织机构框图 自检是否合格 是 填报质量检验报告单,编制分 项工程完工证书 监理工程师汇总抽验资料进行分项工 程质量评定、审查分项工程完工证书 否 南京第一建筑工程集团有限公司 审定是否符合要求 -4是 签认分项工程完工证书 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 质量检查、控制程序图 经理部安全质量部设专职质量检查工程师 1 名专门负责本标段工程的质量 工作,各施工队设专职质量检查工程师 1-2 名,对工程实施自检、互检、交接检 查和质量评定,保证每道工序均在严格的控制下进行。各级质量检查工程师配备 一台数码相机,经理部质量检查工程师再配备一台数码摄像机,确保工程质量 记录的真实性和完整性。 经理部质量管理领导小组,定期和不定期对本标段内的工程质量进行检查、 评比,表彰质量好的工点,处罚质量差的工点。项目经理部日常的质量管理工作 由质量检查工程师负责。 2、 制度上的保证 建立健全工程质量终身责任制,制定各级、各部门质量工作岗位责任制, 明确具体的质量责任,把质量管理的每项工作、每个环节具体落实到每一个部门 每一个人,切实把质量工作落到实处。 建立质量检查制度,实行定期检查和经常性检查相结合,专业检查和自检 相结合,对各项工程主动报请监理工程师检查指导。定期组织召开质量工作分析 南京第一建筑工程集团有限公司 -5- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 会,及时处理和解决有关的质量问题,使各项工程始终处于受控状态,确保各 项工程质量一次达标成优。 建立工程质量奖惩制,以奖优罚劣的指导思想,鼓励大家积极创优,确保 工程质量,杜绝不合格品的出现。 根据工程实际情况经理部将制定相应的工程质量管理办法,如《工程质量管 理办法》、 《工程测量管理办法》、 《工程试验、计量管理办法》、 《工程质量内控统 一标准》、 《常见工程质量通病及预防措施》等,并以文件的形式下发各部门和施 工队,要求各单位严格按《办法》执行,使质量管理制度化规范化。 1)质量责任制度 建立各级工程质量责任制。各级行政领导、技术负责人对其主管或分管的工 程质量终生负责。如发生工程质量事故,都要追究相应的行政和法律责任。 ① 项目经理质量责任制 A、项目经理是工程质量的第一责任人,对经理部所属施工队的工程质量 进行全面直接领导。 B、项目经理要认真组织落实质量目标和创优规划,针对项目工程特点,组 织编制《工程项目质量计划》和实施性施工组织设计,制定实现质量目标的管理 和技术保证措施。建立施工现场质量例会制度,并定期向业主、监理和质量管理 部门汇报工程的质量情况。 C、经常对职工进行“百年大计,质量第一”的教育。通过开展预防和杜绝 工程质量通病活动;开展优质样板工程观摩交流活动;开展 QC 小组活动;开展 施工现场无质量事故活动;开展质量回访服务活动等形式,不断提高全员的质 量意识。 D、监督施工现场及作业面严格按设计图纸、施工组织设计、施工规范、操作 规程、作业指导书、技术措施和编制的施工工艺设计、内控标准进行施工。强化全 方位的管理,突出施工全过程动态控制。 E、定期或不定期的组织质量检查工作,发现问题及时纠正,行使质量一票 否决权。出现质量问题要注重分析原因,落实改进措施。对违反操作规程,质量 低劣者责令改正或返工。 F、严格按施工程序办事,组织均衡生产,文明施工,随时掌握工程进度和 质量情况,积极推广应用“四新”技术,组织工程质量评定,对存在的质量通 南京第一建筑工程集团有限公司 -6- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 病组织质量攻关。 ② 项目总工程师质量责任制 A、在项目经理的领导下,对项目质量管理工作负责具体的组织和领导责任。 B、严格执行国家有关工程质量的方针政策和法律法规,组织复核设计文件 主持编制项目施工组织设计和质量保证措施,编制施工工艺设计、施工工艺标准 质量内控标准,技术措施等,并向施工队、班组进行技术交底,在施工中认真检 查落实。 C、协助项目经理推广应用“四新”技术,组织开展创优活动和 QC 小组活动 确保创优目标实现。 D、加强对各施工队技术室的组织领导,组织实施质量检查和质量评定工作 落实计量和试验、测量管理办法。对施工测量、定位、放样、试验、计量等负技术责 任。对违反施工程序和操作规程的单位和人员,有权停工整改,并按有关规定程 序给予行政处理和经济处罚。 E、注重隐蔽工程质量的检查和验收,重视工程项目质量记录的完整性,建 立质量档案和进行信息管理。 ③ 施工队长质量责任制 A、对承建的工程质量负直接责任。 B、组织学习,贯彻落实业主、监理和上级有关工程质量的指示,对职工进 行有关法律、法规的教育,提高职工质量意识。针对施工项目特点有计划地组织 技术培训,不断提高职工技术素质和操作水平。 C、全面落实质量管理基础工作。严格按设计图纸、施工规范、施工组织设计、 施工工艺、技术保证措施组织施工;坚持按岗位操作规程,施工作业指导书和操 作标准施工,实行标准化管理,标准化作业;组织工班开展“三检”(自检、互 检、交接检)、“三工序”(检查上工序、保证本工序、服务下工序)活动,确保 对施工全过程进行全面有效控制;针对各工序容易出现的质量通病,认真研究 对策,不断提高工程质量。 D、严格按施工程序办事,正确处理质量和进度,质量和效益的关系。组织 均衡生产,文明施工。随时掌握施工现场进度与质量动态,落实重点部位、重点 工序干部跟班作业质检人员旁站制度,确保工程质量。 E、建立完善成品保护制度,对已完分项、分部和单位工程,加强安全保卫 南京第一建筑工程集团有限公司 -7- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 采用包、拦、护、盖、封等保护措施,防止在交工前发生意外损坏。 F、严格执行质量奖惩制度和质量否决权,实行优质优价,奖优罚劣,对违 反操作规程造成质量低劣者责令改正或返工。发生质量事故后严格按“三不放 过”的原则严肃处理,不得隐瞒和袒护。 ④ 工程技术人员质量责任制 A、依据设计文件,施工规范,《验标》和上级的有关规定,编制实施性施工 组织设计,关键工序施工工艺和技术措施,书面向班组作技术交底,严格操作 规程和监督按作业指导书操作,实施全过程质量监控,对违规的班组或个人, 有权制止,并及时上报处理。 B、熟悉和掌握施工图纸,对施工测量、现场试验、计量、结构、构筑物定位放 样等有关施工技术性问题,负直接的技术责任。 C、负责隐蔽工程的检查、填记和验收,并约请专职质量检查工程师、监理工 程师和现场设计人员进行检查签证。 D、协助队长落实有关质量管理的基础工作,积极采用“四新”技术,改进 施工工艺,消除质量通病,组织进行质量改进活动。具体组织、帮助开展 QC 小组 攻关活动和开展群众性合理化建议活动。 E、参加质量检查和质量评定工作,及时、完整的填记各项施工原始记录, 记好《工程日志》。 ⑤ 安全质量部质量责任制 A、认真贯彻执行国家和地方有关工程质量的方针、政策以及上级颁发的规 定、规程、制度和措施。 B、掌握内部质量动态,了解外部质量信息,认真学习并积极推广先进的质 量管理经验和技术。 C、制订项目质量管理方针和目标,指导所属各单位的质量管理工作,对本 标段的工程质量进行有效控制。 D、进行经常性的质量检查,按《验标》及时进行工程质量的检验评定,填写 施工日志,及时认真整理保存好各种施工原始资料。组织开展创优活动。 E、协助监理工程师做好日常监理工作,共同研究工程质量上存在的问题。 认真进行隐蔽工程检查,并及时报请监理工程师对隐蔽工程进行检查、验收、签 证。 南京第一建筑工程集团有限公司 -8- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 F、研究处理工程质量上的疑难问题和质量事故。 ⑥ 工程技术部质量责任制 A、负责对设计图纸及技术文件的复核,理解设计意图、结构构造和技术要 求,使可能出现的质量缺陷最大限度的消灭在开工前;做好技术交底工作,并 办理完善的交底手续。 B、参加编制和审定重点、难点工程施工组织设计,优化施工方案,并进行 过程控制。 C、掌握施工中的各种技术数据,及时解决工程质量的技术问题。 D、负责提出工程所需各种原材料、成品、半成品及构配件、非标准加工件的 技术标准。 E、参加质量检查和质量事故调查处理,对工程质量出现的质量事故提出加 固、补强或其它技术措施。 F、负责对重点、难点工程的测量控制工作,把好测量关,杜绝测量事故。 G、及时掌握现行有效的技术标准、施工规范、规则和规程,并进行落实。 ⑦ 计划财务部质量责任制 A、负责在编制生产计划时,同时下达工程质量计划。 B、经常检查和督促质量计划的执行,在分析、考核施工生产计划完成的同 时,应分析、考核质量指标的完成情况,对不合格的产品、未经质量检查人员签 证评定的工程,不予验工计价,不予拨款。 ⑧ 物资设备部质量责任制 A、负责按设计、施工技术要求供应合格的建筑材料和构配件,提交所供产 品的合格证和技术资料。 B、保证按施工计划提出的数量、品种、规格和时间供应材料和构配件,避免 混装、混供。对因供应不合格的原材料,半成品和成品造成的质量事故负直接责 任。 C、凡发生材料代用或新材料订购,必须经试验鉴定后,方可采购、供应。 D、妥善储存保管各种原材料、构配件等,对需超期使用的水泥等材料及时 请有关部门鉴定,并提出处理意见。 E、根据施工组织设计提供生产和安装设备,制定施工设备管理规定,核定 所选用设备的生产能力;保证机械设备技术状况良好。 F、根据施工条件,尽量选用先进的施工机具和机械设备,充分发挥机械设 南京第一建筑工程集团有限公司 -9- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 备的质量保证和改进作用。 ⑨ 实验室质量责任制 A、对所有进场的原材料、半成品、成品进行检验。拿出真实可靠的试验资料 指导施工。 B、根据施工需要进行砂浆等配合比的选定,并确定施工配合比。同时对施 工中的砂浆、混凝土等的质量进行评定。 C、对已完的工程,需要通过试验评定的进行试验评定。如路基的压实质量 等。 D、在施工过程中对施工现场的原材料、半成品、成品等材料进行检查,防止 不合格材料进入施工现场。 E、在砂浆等施工时检查施工队配合比的使用是否准确。 2)工程质量检查制度 ① 开工前的检查 A、设计文件、施工图纸是否经复核并满足开工需要。 B、施工前的工地调查和复测工作是否已进行,并符合要求。 C、各种技术交底及现场施工测量,计算复核是否已完成,桩点是否已按规 定交接测设。特殊工作、关键工序是否已有作业指导书。 D、施工人员、质量管理人员、机具设备、原材料等是否能保证工程开工的质 量需要。 E、对采用新技术、新工艺、新设备人员是否已经过上岗培训并能够真正掌握 使用。 F、检查“施工组织设计”、“项目工程质量计划”、“工艺标准”以及有关 质量保证措施是否制订。 ② 施工过程中的经常性检查 A、是否严格按照施工图纸和施工规范要求施工。 B、施工测量、放样是否经过复核,是否进行复测,主要桩点设置是否可靠。 C、施工现场是否按标准化管理和标准化作业,以及施工质量是否符合规范 规定。抽查评定内容是否与实际相符。 D、是否按规定进行材料试验及化验,结果是否合格,证件是否齐全。 E、全面质量管理推行情况,质量管理小组活动是否正常。 F、原始记录是否完善、详实,计量是否准确。 南京第一建筑工程集团有限公司 - 10 - 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 G、检查施工组织设计、工程项目质量计划、工艺标准和有关质量保证措施的 落实。 ③ 隐蔽工程的检查 工程项目竣工后不能外露的部分称隐蔽工程。隐蔽工程须按规定检查合格并 签证后才能覆盖。 A、隐蔽工程未经质量检查人员和监理工程师检查签认而自行覆盖的,必须 揭盖补检。 B、隐蔽工程先由施工队质检人员检查合格后,填写工程质量检查证,并备 齐有关附件,通知经理部质检部门和监理工程师进行复检,经检查合格并签证 后,方可进行下道工序施工,否则,不予签证,待改进复查合格后再签证。 C、隐蔽工程发现与原设计不符,本级质检人员无权处理者,及时呈报上级 解决,必要时可邀请建设、监理、设计单位共同研究处理。 D、隐蔽工程检查证的填写要求字迹工整,数据准确,用词规范,描述详细。 ④ 施工队质量“三检”、“三工序”制度 A、自检:工班长会同质量检验员在每日收工前,对班组完成的工作量、质 量进行一次自检,作出记录,工后讲评。 B、互检:同一工种或多工种之间,由施工队组织不定期的相互检查,主要 是互相观摩,交流经验,推广先进操作技术,达到取长补短,互相促进,共同 提高的目的。 C、交接检:同一工种的多班制上下班之间或多工种的上下工序之间的交接 检查。由施工队组织交接检查,各工班做到不合格的活不出手、不出班组,上道 工序不合格,下道工序不施工。发生质量问题及处理情况及时记录在《工程日 志》中。 D、三工序:保证本工序质量,检查上工序质量,服务下工序。 ⑤ 定期检查制度 A、经理部每月组织一次质量大检查,由总工程师带队,经理部各部门负责 人和施工队主要领导以及质检人员参加。 B、质量大检查以检查实物工程量为主,同时检查施工方法,现场文明施工 质量记录、文整资料以及质量管理的情况。 C、对检查中发现的问题,进行认真分析,找准原因,及时提出整改的措施 南京第一建筑工程集团有限公司 - 11 - 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 和处理意见,并限期处理。 D、对质量检查的结果和评定情况及时通报,对施工质量管理的优秀单位和 个人给予表彰和奖励。 ⑥ 验工签证制度 验工计价是控制工程质量的重要手段,有下列情况者,不予验工计价: A、工程质量不合格须返工或待处理者。 B、因工程质量不合格造成质量事故,并未按规定呈报且尚未处理者。 C、由于施工错误或处理质量事故而增加的工程量。 D、缺少隐蔽工程检查证及未经检查签证的工程。 E、成品、半成品、设备没有试验鉴定资料或出厂合格证,材料未经试验鉴定 确认合格者。 ⑦ 竣工后的检查 一个单位工程完工后,工程队首先进行自我检查评定,然后报项目经理部 进行复评。 A、按设计进行竣工测量,核对各部尺寸、标高以及完成数量、工程质量等是 否符合设计及《标验》要求。 B、检查各种规定的质量记录是否齐全完整。 C、复查质量评定记录,核查质量等级。 3)质量月活动 国家规定每年九月为全国质量活动月。在施工中,我单位将结合自己的实际 情况,利用质量月有计划、有目的地切实抓好质量宣传教育活动。 4)质量奖惩制度 为积极推广全面质量管理,进一步完善质量责任制,促进质量管理,提高 工程质量,经理部将根据工程质量实行奖惩制度。 ① 经理部根据每月的质量大检查情况,评选出 1~2 个质量较好的工点,并 给予 1000~10000 元奖励;评选出 1~2 个质量较差的工点,并给予 1000~ 10000 元罚款。 ② 质量检查工程师在质量检查过程中,若发现工程质量问题,除要求施工 队立即整改外,还可根据质量问题的严重程度给予施工队 500~5000 元罚款。 ③ 对获得业主或其他单位质量奖的工程,经理部将根据情况给施工队给予 奖励。 南京第一建筑工程集团有限公司 - 12 - 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 ④ 对造成质量事故的施工队,除施工队自己承担全部的返工费用外,经理 部将再按事故损失金额的 10%罚款,并对有关责任人进行处罚。 3、 工程材料的质量控制 建立健全材料进场前检查验收和取样送检制度,并由经理部中心试验室搞 好进货检验与试验工作,杜绝不合格材料进场。规范采购行为,严格存储、保管 和领发手续,做到分类、分批堆放并严格标识,限额发料并有登记。使各类原材 料、成品、半成品始终处于受控状态,确保产品的可追溯性。试验人员应主动向 质检工程师和现场监理工程师提供原材料、成品、半成品的相关资料,自觉诚恳 接受监督和检查。 4、 人员素质的保证 根据本标段工程特点和质量目标要求,本工程我单位领导非常关注,为了 组建一支能够吃苦耐劳、顽强拼搏、打硬仗的项目部,我单位领导召开了专题讨 论会议。经过认真的讨论、研究,最终组建了一支施工经验丰富、技术过硬的项 目经理部。组建后的项目部成员均在施工的第一线经过洗礼,有着丰富的施工经 验,过硬的技术知识,有着较强的责任心,工作经验丰富,技术熟练的工程技 术和管理人员,并在施工期间保持相对稳定(具体人员名单见。 5、思想保证 1)、全体施工人员认真学习国家有关产品质量的政策法规,增强“质量就 是企业的生命”的理念。 2)、把创优工作列入思想政治工作的重要议题,及时总结施工经验,分析 解决存在的问题,质量管理工作提高到最高的位置。 3)、把思想政治工作作为一项重要内容贯穿到整个施工过程中,对全体施 工人员,特别是各作业队的工人,经常进行质量教育,强化质量意识;牢固树 立“质量第一”的观念,体现企业优量质量、良好信誉的道德风尚。 6、技术保证 1)、加强施工技术管理,严格执行以总工程师为首的技术责任制,施工管 理标准化、规范化、程序化。认真校对图纸,严格按标准、规程组织施工。及时进 行技术交底,发现问题及时解决。 2)、坚持三级测量复核制,各测量桩点认真保护,施工中可能损毁的重要 桩点要设好护桩,施工测量放线要反复校核。认真进行交接班,确保中线、水平 及结构物尺寸位置正确。 南京第一建筑工程集团有限公司 - 13 - 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 3)、强化试验和检测工作 ①、设置工地试验室。 ②、工地试验室全面负责本标段工程中的钢材、水泥、粗细骨料、外加剂、等原 材料的进货检验试验;负责混凝土、砂浆试件制做及施工控制;负责试验仪器、 设备的检校与日常维护;负责试验资料的收集、整理和归档。 ③、施工所用的各种检验、测量、试验仪器设备定期进行校核和检定,确保仪 器设备的精度和准确度。 ④、要把好各工序中间的质量检验关,对加工的成品、半成品和隐蔽工程按 要求认真检查验收,并报驻地监理工程师检查签证。 ⑤、认真执行 ISO9000 标准,严格执行质量保证体系文件。工程施工中做到每 个施工环节都处于受控状态,每个过程都有“质量记录”,施工全过程有可追 溯性,定期召开质量专题会,发现问题及时纠正,以推进和完善质量管理工作 使质量管理走向标准化。 ⑥、投入先进的大型机械设备,加强其维修和管理,以完好的施工机械确保 工程质量。 ⑦、组织推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,用“四新”技术保证工 程质量,组织对关键工序的人员进行培训、考核,编写有关成果报告和施工技术 总结。 7、工程实施阶段质量控制 我单位将对本工程项目建设过程的四个阶段(施工准备、施工、竣工验 收和交工后服务)的质量加强控制,一切与质量有关的工作均处于可控之 中。 1)、施工准备阶段的质量控制 ①、坚持图纸学习与会审,领会设计意图,提出修改建议,避免产生技术事 故和工程质量问题。 ②、不断完善和优化施工组织设计,使施工方案科学合理,措施详实、可行、 可靠。 ③、严格组织技术交底。 ④、控制物资采购。作好分供方的评价和材料的进货检验,用于本工程的材 料均按规定进行抽检、试验,经检验不合格的材料不准进入现场。 南京第一建筑工程集团有限公司 - 14 - 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 2)、施工阶段质量控制 ①、严格进行材料、构配件检验、试验和工程试验。 ②、实行工序质量监控。一是监控工序活动的条件,即“人员、机械、材料、方 法、环节”必须符合质量要求;二是监控工序活动效果的质量。 ③、加强施工质量的检查和验收,根据质量标准做好自检和互检工作。坚决 做到上道工序不合格决不允许进入下道工序,全面接收监理工程师的指令,遵 守科学原理,不武断、不麻痹大意。在施工过程中对现场验收记录的各项工序技 术指标进行考核。 ④、加强对成品保护,施工过程中对已完分项、分部工程制定防护措施加以保护 对产品的保护,着重抓施工顺序和防护措施,不颠倒工序,按正确的施工流程组织 施工,防止前道工序损坏或污染后道工序。 ⑤、注意积累施工技术资料,作好工程日志,全面、科学、准确,及时地记录 试(检)验资料,完备手续,按规定计算、整理、归档。 ⑥、建立严格的交接班制度,明确岗位职责,质量与奖惩挂钩。事先作出质 量分析,作出质量对策,尽可能把问题解决在出现之前。 ⑦、每天和每班组进行评比和检查,发现问题及时纠正和整改,建立严格的 自检、互检、交接检和报检制度。 ⑧.定期组织班组长进行开会检查,包括工序查,节点查。 ⑨.严把材料质量观,不合格材料立即清理出场。 3)、竣工验收阶段质量控制 ①、坚持竣工标准。 ②、作好竣工预检,待确定全部工程项目符合竣工验收标准后,再向业主申请 竣工验收。 ③、按规定整理、编制竣工验收文件。 4)、保修回访阶段的质量控制 工程竣工后,我单位在一定期限内对工程进行回访,听取业主意见,对属 于施工质量问题,负责返修,不留隐患。 南京第一建筑工程集团有限公司 - 15 -
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项目一 采购组织设计
项目一 采购组织设计 项目介绍 采购组织结构设计是企业采购工作中重 要的一个环节,不同类型、不同规模的 企业需要设计不同采购组织结构和岗位 职责。 学习目标 知识目标:通过本项目学习,能够掌 握采购组织的组织结构设置方法和采购 人员岗位职责。 能力目标:能够设计一家中型制造企 业采购部门组织结构,制订各类采购岗 位的职责。 学习内容 1 .采购组织结构形式 2 .采购组织结构建立 3 .采购组织岗位设置 4 .采购组织岗位职责 5 .采购人员的素质与能力要求 任务 1 采购组织设置 在沃尔玛,全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的供应商进口商 品,而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责采购。例如,沃尔玛在中国的店 铺从中国供应商进货,是沃尔玛中国公司的采购部门的工作,这是本地采购;沃尔玛在其他国 家的店铺从中国供应商采购货品,就要通过全球采购网络进行,这就是全球采购。沃尔玛的全 球采购要求在组织形式上作出与之相适应的安排。前美国沃尔玛百货集团全球资深副总裁兼全 球采购办公室总裁崔仁辅根据国际贸易规则的变化对全球采购业务的重大影响,及世界制造业 和全球采购的总体变化趋势,结合沃尔玛零售业务的特点,设立了以地理布局为主的全球采购 组织。沃尔玛全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中 东及非洲区等四个区域组成。其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司,其下再设立卫 星分公司。国别分公司是具体采购操作的中坚单位,拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运 输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。卫星分公司则根据商品采集量的多少来决 定拥有其中哪一项或几项功能。沃尔玛全球采购网络的总部设在中国深圳。在全球采购总部, 除了四个直接领导采购业务的区域副总裁外,还设有支持性和参谋性的总部职能部门。但是按 地理布局的组织形式有其固有的缺陷,崔仁辅积极采取措施弥补这一缺陷。 1 .提高员工技能。沃尔玛要求员工在所负责的工作领域成为专家。例如,负责为某个国家的 沃尔玛店铺采集货品的采购人员,不仅是关于该国零售市场的专家,服务好该国沃尔玛店铺提 出的需求,而且是所负责商品类别及其全球供应商方面的专家,懂得这类商品摆到哪些国家的 沃尔玛店铺里更具有竞争力。 2 .在尊重个人、服务顾客、追求卓越的企业文化的基础上,针对采购业务的特殊性增加了负 责可靠、正直诚信的内容,形成全球采购文化。并利用这种文化,强化自己的员工同所服务的 各国沃尔玛买家及全球供应商的合作关系。 (资料来源: http://www.mailaili.com ) 要求: 1 .沃尔玛的全球采购组织形式是如何选择? 2 .沃尔玛是怎样完善组织结构? 任务 1 采购组织设置 相关知识 一、分权式的采购组织 (一)组织特点 企业把与商品采购相关的职责和工作分别授予不 同的部门来执行 (二)不利因素 ⒈ 权责不清 ⒉ 目标冲突 ⒊ 浪费资源 总经理 办公室 部门 A 采 购 生 产 部门 C 部门 B 销 售 采 购 生 产 销 售 采 购 图 1-1 分权式采购组织示意图 生 产 销 售 ( 三)适用条件 1. 小批量采购 2. 采购价值较低 3. 市场资源有保证 4. 距离总部较远 二、集权式的采购组织 (一)组织特点 将采购相关的职责或工作,集中授予一个部门来执行。 (二)有利因素 ⒈ 采购价格优惠 ⒉ 管理统一 ⒊ 节约成本 ⒋ 统筹规划 (三)步骤 ⒈ 转变理念 ⒉ 生产与计划分离 ⒊ 调整 ⒋ 建立利润中心式的物料组织 ⒌ 计算机应用 总经理 办公室 采购部 部门 A 生 产 销 售 部门 B 生 产 销 售 部门 C 生 产 图 1-2 集权式采购组织示意图 销 售 (四)适用条件 1. 大宗和批量采购的物品 2. 价格较高的物品 3. 关键的零部件 4. 保密性强的物品 5. 易出现问题的物品 6. 定期采购的物品 7. 连锁经营、特殊经营的物品 三、采购组织在企业中的隶属关系 (一)影响因素 ⒈ 采购金额 ⒉ 采购的物品及劳务的性质 ⒊ 获取难易 ⒋ 对人员素质的要求 ⒌ 采购对企业目标的影响 (二)隶属关系 ⒈ 隶属于生产部 总经理 行政副总经 理 仓储 业务副经 理 生 产 管 理 采购 生产副总经 理 制造 图 1 - 3 采购部门隶属于生产部 品管 ⒉ 属于行政部 总经理 行政副总 理 人 采 事 购 财 务 信 息 中 心 业务副总 理 生产副 总理 生 产 管 理 仓 储 制 造 品 管 图 1 - 4 采购部门隶属于行政部门 ⒊ 隶属于总经理 图 1-7 采购部门直接隶属于总经理 ⒋ 隶属于资材部 四、采购部门的建立 (一)采购部门的建立方式 采购部经理 1 .按物品类别分 类 采购科科 长 原料组组 长 铅采购 员 稽催科科 长 燃料组组 长 铜采购 员 设备组组 长 化学品采 购员 管理科科 长 办公用品组 组长 电器采购 员 图 1-7 某金属制造企业组织图 研究科科 长 维修组组 长 机械采购 员 1 .按物品类别分类 采购部 采购一科 工程发包 维护机械 采购二科 事务用品 机 械 制 品 图 1-8 某电子企业采购部组织图 采 购 三 科 电子零件 2 .按采购地区分类 采购部经理 国内采购科 国外采购科 图 1-9 按采购地区分类采购组织图 3 .按采购价值或重要性分类 表 1-2 按物品价值分工的采购组织 物品 价值 次数 承办人 A 70% 10% 经理 B 20% 20% 科长 C 10% 70% 科员 4 .按采购过程分类 5 .混合式的编组 采购处 外购科 机 器 零 件 原料科 主 要 零 件 内购科 助 剂 染 料 包 装 材 料 工 程 塑 胶 制 品 图 1 - 11 某人造纤维企业采购组织 图 机 器 零 件 仪 表 五 金 及 其 它 (二)采购部门组织优劣的比较 1 .一贯作业 ( 1 )优点 1 )一位采购人员可以综合管理全部采购过程,权责比较分明。 2 )符合规模经济的原则 3 )与供应商的关系良好 4 )可以增强及时交货及改善品质的管理效能 ( 2 )缺点 1 )一位采购人员负责全部过程的各项作业,工作相当复杂,无法做 到非常专业精通。 2 )采购事务从头到尾,全由一个采购人员全权负责,使得采购人员 的权利过大,容易产生徇私舞弊、贪污受贿的事件。 3 )采购人员常常因为某一采购事务的羁绊,而无法进行其他的采购 事务,致使采购完成效率低下。 2 .分段作业 ( 1 )优点 1 )能够做到熟能生巧,减少错误的发生,提高办事效率。 2 )一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全 体人员沆瀣一气,否则不容易串通舞弊。 3 )可以大大提升采购作业的品质。 ( 2 )缺点 1 )采购过程由不同人员分段处理,收发转接手续较多, 延误时效。 2 )各自为政,无人负责;而且采购与使用之间接手人员 太多,会大量增加联系上的困扰。 3 )采购人员的工作满足感比较低。 技能训练 一、思考题 1 .分权式采购组织与集权式采购组织各有什么特点? 2 .采购部门隶属于不同部门管辖各有什么特点? 3 .采购部门建立有哪几种方式? 二、能力训练 调查一家中型制造企业,画出该企业采购部门组织结构 图。 任务 2 采购岗位职责 工作任务 资料:三福百货采购人员素质与能力训练 三福百货是一家小型连锁百货公司,年销售额 20 多亿元;金鹰国际购物中心是 一家高档百货店,两家企业都设有店面经理。相比之下,三福百货公司的店面经理会更 多地控制部门采购和销售的商品,而金鹰国际购物中心的店面经理却要做更多的店面人 力资源管理的工作。因此相同的岗位在不同的企业中有着不尽相同的工作。 三福百货公司在训练采购人员能力方面有着自己的一套方法,企业认为成功的采购人员 应同时扮演以下的角色及具备相应的能力: ( 1 )生意人、谈判者、技术人员、法律专家等 ( 2 )选择最佳供应商能力、人际交往能力、成本核算能力、洞察企业、顾客需求能力 等 同时为了使其采购人员都能有效地扮演上述角色并拥有上述能力,该企业安 排其采购人员接收相应的训练课程。例如,要成为一位成功的谈判者,就要接收谈判技 巧的训练;要有选择供应商的能力,需要接受基本采购知识及 ISO9000 相关认证的训练 等。除了训练外,该企业采购人员的培训计划还包括采购人员的自我评估;采购技能鉴 定与管理能力的发展等内容。经由自我评估的模式、采购人员可以了解其现有采购能力 的优缺点。最后,管理能力的发展是对具有潜力的采购人员施以管理能力的训练,使他 们在不久的将来可以进入管理层,成为经理人才。 要求: 1 .你认为采购部经理的主要工作职责有哪些? 2 .从哪些方面来对采购人员进行训练? 相关知识 一、采购部门人员配置 (一)采购人员配置标准 序号 职务 人数 具体工作内容 1 采购主管 1人 负责采购规划 2 采购文员 1人 负责采购部门的日常工作,供应商档 案的管理,采购计划、采购物料退还 登记情况 3 采购工程 师 1人 供应商的管理、采购物料的价格、品 质等管理 4 采购员 若干 采购物料的跟催、供应商关系的维护、 物料的价格谈判等 表 1-4 采购部门人员配置标准 (二)职责配置标准 1 .必备职位:采购主管、采购文员、采购员。 2 .可备职位:采购工程师可以单独设立岗位,也可以由 采购员或采购主管兼任。 3 .必须主管兼任的职位:采购规划、劳资纠纷处理等。 二、采购岗位工作职责 (一) 采购经理的岗位职责 1. 主持采购部的全面工作。 2. 领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3. 根据各部门的需求计划制订采购计划,并督 导实施。 4. 制定本部门的物资管理相关制度,使之规范 化。 5. 制定物资采购原则,并督导实施。 6. 做好采购的预测工作,根据资金运作情况, 合理进行预先采购。 7. 定期组织员工进行采购业务知识的学习,精 通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的 情操。 8. 带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。 9. 控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定 所带来的风险。 10. 监控产品物流的状况,控制不合理的物资采 购和消费。 11. 进行采购收据的规范指导和审批工作,协助 财会进行项目的审核及成本的控制。 12. 完成上级交办的其他任务。 (二)采购主管的职责 1. 新供应商的寻找,资料收集及开发工作。 2. 对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、 技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的 优良性。 3. 与供应商进行比价、议价谈判工作。 4. 对原供应商的价格、产能、品质、交期的审核 工作,以确定原供应商的稳定供货能力。 5. 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质 情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 6. 采购计划编排,物料订购及交期控制。 (二)采购主管的职责 7. 部门员工的培养与管理 8. 与供应商及其他部门的沟通协调检举。 9. 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况, 熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指 导并监督员工开展业务。 10. 审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确 定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。 11. 审核商品采购合同,确保供应商费用等指标 的完成。 12. 监督采购员的订货工作,确保企业有足够的 库存,同时保证较高的商品周转。 13. 按计划完成公司各类物资的采购任务,并在 预算内尽可能减少开支。 (三)采购员的职责 1. 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、 型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货, 及时采办保证按时到货。 2. 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家, 比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进 货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 3. 了解各部门的物资需求及市场供应情况,掌握 公司有关财务规定以及对物资采购成本、费用资 金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。 4. 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、 规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供 应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适 时组织采购。 (三)采购员的职责 5. 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管 的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可 能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。 6. 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保 障公司正常经营需求,严格执行公司采购管理 制度,采购均以物资申购单”为依据。 7. 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持 “凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时 通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验 收入库手续。共同把好质量、数量关。 8. 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度 及员工守则。 (四)采购文员(采购助理)的职责 ⑴ 请购单、验收单的登记 ⑵ 订购单与合约的登记 ⑶ 交货记录及跟踪 ⑷ 供应商来访的安排与接待 ⑸ 采购费用的统一申请与报支 ⑹ 进出口商品文件及手续之申请 ⑺ 电脑作业与档案管理 ⑻ 承办保险、公证事宜 三、采购人员的素质与能力要求 (一)采购人员思想品德素质 (二)采购人员知识素质 (三)采购人员能力素质 技能训练 一、思考题 1 .企业采购部门一般需要配置哪些岗位? 2 .采购经理的职责有哪些? 3 .采购人员素质和能力要求是什么? 二、能力训练 1 .上网收集企业招聘采购人员的信息,分析各类企业采 购岗位的情况,并思考自身条件与这些岗位的适应性问 题。 2 .组织学生分为若干组,分别模拟企业采购部门的采购 部经理、采购主管、采购员、采购文员(采购助理)等 角色,描述各自工作岗位职责。
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钢结构施工组织设计
第一章 工程概述 一、编制依据 1.《新建生产车间钢结构部分》招标文件 2.建设单位提供的本工程招标说明和答疑纪要等文件。 3.建设单位提供的本工程的建筑工程、结构工程施工图纸。 4.我国现行相关的建筑设计、施工验收规范和操作规程 5.我国现行的安全生产、文明施工、环保及消防等有关规定 6.地方建筑工程施工现场安全管理标准 7.我公司项目管理手册 8.我公司现有同类工程的施工经验,技术力量和机械化施工能力。 本工程执行的规范有: 《建筑结构荷载规范》(GBJ50009-2001) 《建筑抗震设计规范》(GBJ50011-2001) 《建筑设计防火规范》(JGJ16-87) 《门式刚架轻型房屋钢结构技术规程》(CECS102-2002) 《钢结构设计规范》(GB50017-2003) 《冷弯薄壁型钢结构技术规范》(GB50018-2002) 《建筑钢结构焊接规程》(JGJ81-91) 《低合金高强度结构钢》(GB/T1591-94) 《碳素结构钢》(GB700-88) 《优质碳素结构钢》(GB/T699-1999) 《低合金钢焊条》(GB/T5118-1995) 《碳素焊条》(GB/T5117-1995) 《融化焊用钢丝》(GB/T14957-94) 《气体保护焊用钢丝》(GB/T14958-94) 《门式刚架轻型房屋钢结构》(02SG518-1) 《轻型钢结构构造图集》(2002) 《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001 《钢结构工程质量检验评定标准》(GB50221-95) 《钢结构高强螺栓连接的设计、施工通用验收规程》(JGJ82-91) 1 《钢结构防火涂料应用技术规程》(CECS24:90) 《压型金属板设计施工规范》(YBJ216) 《压型金属板设计和安装规范》(AS1562) 《钢结构设计规范》(JGJ82-91) 二、工程概况 本工程为 股份有限公司 工 程 名 称 工 程 地 址 建 设 单 位 设 计 单 位 新建生产车间中的钢结构部分工程。 基 本 特 点 1、双层屋面板,带采光带; 2、多跨双坡带毗屋刚架,内天沟,直径 160UPVC 落水管排水; 3、局部夹层,夹层楼面采用高强度楼承板及钢砼; 4、双层墙面板; 建 筑 面 积 ● 12296.81 平方米 数 ● 单层局部二层,多跨双坡带毗屋刚架,楼面采用钢承板及钢砼。 层 建 筑 高 度 ● 高跨檐高 10.75 米,低跨檐高 8.15 米,屋脊 12.5 米。 建 筑 跨 度 ● 二连跨双坡,最大跨度约 31 米 结 构 类 型 ● 轻钢结构 基 础 情 况 ● 柱脚锚栓,吊装后土建细石砼二次浇灌 柱 梁 构 造 ● 栓 屋 面 构 造 ● 高跨双面彩钢(镀铝锌)压型板折线形双坡屋面,低跨采用复合 彩钢板单坡屋面。 涂 装 要 求 ● 钢材表面采用喷丸处理达 Sa2.5 级,底漆、防火涂料(专业公司施 工)。 焊接H型钢,采用 Q235B 或 Q345B 钢,节点连接采用高强螺 。 本工程总跨度为 96m,单跨度为 24m,柱距为 9m。建筑物耐久年限(结构)50 年, 抗震 8 度设防。 本钢结构工程工程范围包括主体门式钢架部分安装、屋面安装、墙板安装、门窗安装 以及雨棚的安装。门式刚架主钢结构梁柱的钢材采用现行国家标准《碳素结构钢》 2 (GB700-88)规定的 Q235B 钢和《低合金高强度结构钢》(GB/T1591-94)规定的 Q345 钢。门式刚架副钢结构的焊接檩条、墙梁采用 Q235B 或 Q345 钢,非焊接的檩条 墙梁、支撑、门框、雨棚等构件采用 Q235A 钢。屋面板采用双层彩钢板内安装玻璃棉做法 屋面采光带采用双层玻璃透光板。墙板采用双层面板内安玻璃棉做法。 本工程的关键环节在钢结构框架的安装,钢结构框架的安装质量直接涉及工程的 可靠度,也是其后续工程即屋面安装、墙板安装、门窗安装以及雨棚安装顺利进行的前 提保证。由于工程施工面积较大,工程量较大,在安装钢结构框架时,要设计合理的施 工顺序,一方面保证施工的安全进行、顺利进行,一方面保证可以流水作业进而有序合 理的保证工期。 三、工程特点 本工程呈以下四个特点: (1)施工面积大:因本工程主体为单层轻钢厂房,总占地面积约为 12296.81 平方米, 所以各种构件必须分类就近堆放及保管,尽量减少材料的二次搬运,同时合理安排起 重机行车路线,做到均衡施工,以提高工效。 (2)构件品种多:本工程因各种钢构件均需工厂加工制作,现场拼装工作量大,故各 种构件必须按图纸要求分类编号,小构配件须分类打包,并进行有组织运输、有计划堆 放。 (3)工种多:本工程计划工期为 75 日历天,工期较紧,所以必须合理安排各工序平 行交叉均衡施工,不可避免造成工种交叉作业等,故合理协调安排各工序工种的施工, 以免造成不必要的窝工。 根据以上三个特点,我公司将在组织施工过程中,将克服各种不利条件,以饱满 的精神,拼搏求实的工作作风,创一流的管理水平,一流的工程质量,一流的工程速 度,以优良工程为目标,顺利完成该车间钢结构厂房工程的建设任务。 3 第二章 项目管理 我公司具有雄厚的技术力量,拥有强大的科研实力,丰富的实际施工经验。近年来 我公司先后承接了一批民用与工业建筑项目的设计与施工工作,积累了丰富的施工经 验和大量的施工技术资料。我公司对承接本项程具有极大的信心,对与此项工程相关单 位的合作充满诚挚的意愿。为此我们组织了各类专业技术人员对招标文件及原施工图进 行了细致的探讨,精心编制了本工程施工组织设计。如我公司有幸中标承建,我们将依 靠本公司的科研、管理、人才、技术、装备的优势,遵循设计、严守合同、精心组织,确保 工程优质、如期完成。 一、项目管理目标 1.质量目标 确保工程达到设计及使用要求,工程质量达到国家建安工程质量检验评定标准中 的优良标准,一次验收合格率 100%。 2.工期目标 本工程计划总工期为 75 天。计划开工日期 2004 年 6 月 15 日,6 月 20 日开始结构部 分安装,8 月 10 日前除门、窗外主体封闭,计划竣工日期 2004 年 8 月 30 日。 3. 安全目标 确保无重大安全事故发生,轻伤频率控制在 3‰以内。 4.文明施工目标 达到本企业文明施工工地的标准,争创文明样板工地。 二、项目管理组织机构 本工程施工管理将委派具有同类型工程施工经验的优秀管理人员组成工程项目经 理部,项目经理部在公司总部领导下充分发挥企业的整体优势,按照“总部报务控制, 项目受权管理,专业施工保障,社会协力合作”的公司项目管理模式,GB/T19002- ISO9002 标准模式建立的质量保证体系来运作,形成以全面质量管理为中心环节,以 专业管理和优化企业及社会生产要素,以此出色地实现我公司的质量方针和质量目标, 以及对企业的承诺。 为规范该项目的管理工作,项目经理部将执行公司颁布的《项目管理手册》、 《质量 保证手册》、 《CI 工作手册》、 《项目技术手册》、 《项目质量管理手册》、 《项目安全管理手 册》、《项目成本管理手册》。 4 三、主要岗位的职责 1.项目经理的职责 1)按授权范围负责项目合同的全面履约; 2)参与专业的合同谈判,并认真履行与业主签定的合同; 3)组织编写工程总结,参与公司组织召开的项目制造成本测算会议; 4)根据公司下达的制造成本,领导编制并保证项目制造成本计划的实施; 5)主持编制项目质量计划和施工组织设计; 6)指导商务经理做好合同管理工作; 7)是项目安全生产的第一责任者,工程质量的第一责任人。 2.现场经理职责 1)在项目经理授权下,负责施工现场全面管理工作,是现场的组织与指挥者; 2)领导编制项目施工生产计划(年、月、日、周),并组织贯彻实施; 3)领导项目质量计划的贯彻实施; 4)对施工组织设计、施工技术方案编制与执行情况进行监督与检查; 5)对项目安全生产负责; 6)领导做好现场文明施工及现场 CI 形象管理; 7)领导组织结构验收与竣工验收工作; 3.项目总工程师职责 1)是施工现场工程技术管理工作的组织者和指挥者; 2)协助项目经理做好质量管理工作; 3)组织编制项目施工组织设计、施工技术方案、专业施工技术方案和工序设计; 4)组织编制项目质量计划; 5)领导做好施工详图设计和安装综合布线图设计工作; 6)领导技术交底工作; 7)领导项目计量设备管理及试验工作; 8)负责引进有实用价值的新工艺、新技术、新材料; 9)负责项目质量保证体系的运行管理工作; 10)参与重大质量事故与安全事故的处理; 11)参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作; 12)参与项目结构验收与竣工验收工作。 4.工程部经理 5 1)按照项目年度计划,编制项目季度计划、月计划、周计划,并负责计划的落实和 实施。 2)负责项目质量目标及质量计划的贯彻实施。 3)组织分承包方落实质量计划,落实三极制,对工程质量进行过程控制; 4)负责对操作层的技术交底。 5)负责对安全技术措施的落实,实现项目预定的安全生产目标。 5.质量负责人 1)全面负责项目质量检查监督工作。 2)对重点重要部位及工序实施全过程跟踪落实。 3)按工程形象进度,分阶段提出质量控制要点,并组织落实。 4)定期召开质量例会或分析会,研究质量状况及存在问题的负责人依情节严惩程 序进行处罚。 6.安全负责人 1)在生产经理的直接领导下,履行安全生产工作的监督职责。 2)对项目各项安全生产管理制度的贯彻与落实情况进行检查和具体指导,及时发 现薄弱环节或失控部位,并提出整改意见,并跟踪复查。 3)查处违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的行为和人员,督促有关人员对重大事 故隐患采取有效的控制措施,必要时可责令其停产并及时报告现场经理。 4)组织相关人员开展安全监督与检查工作。 四、公司总部对项目的管理 在工程中标后,公司根据工程需要配备经理部的各级管理人员,并根据对业主的 承诺的工期、质量、安全、目标等下达责任状,项目根据责任书要求按照公司“项目管理 手册”、“项目质量管理手册”、“项目安全管理手册”以及施工过程的协调和服务等 要求组织施工。在施工过程中,公司总部除负责施工组织设计、质量计划、环境策划的审 核外,还负责对项目施工阶段的各项管理进行监督和控制。主要部门职责如下: 1.项目管理部 1)负责组建项目经理部及项目经理人选的推荐和施工前期策划准备; 2)审核项目施工组织设计,对施工组织设计与技术方案的编制进行跟踪管理; 3)负责施工进度计划控制,生产要素的平衡调配; 4)负责编制项目预算制造成本,并定期检查执行情况; 5)参加项目经理部组织的结构工程及竣工工程的验收工作; 6 6)施工技术资料的管理定期抽检,竣工时对资料的审定; 7)下达《工程项目管理责任目标委托书》(包括质量、工期、安全等方面)。并定期检查 考核; 8)计量管理; 9)组织工程竣工验收; 2.中心试验室 负责材质校验,施工试验; 3.质保部 1)审定项目编制的质量计划,创优计划; 2)定期检查项目质量计划及质量保证体系工作情况; 3)参加项目结构及竣工工程验收; 4)负责创优工程资料上报及联络公关事宜; 5)参与项目重大质量事故的调查及处理工作; 6)负责质量保证体系 ISO9000 标准及环保体系 ISO18001 的运行检查、考核、验收; 7)定期检查项目阶段计划、项目阶段预控计划实施情况; 8)定期(月度)对项目工程施工质量进行检查,并写出检查报告通告各项目经理部; 4.安监部 1)督促项目安全保证体系的正常运行与安全生产责任制的落实; 2)督促项目认真贯彻执行各项安全管理制度; 3)参与重大安全技术措施的编制; 4)协助项目实施安全教育培训及年审工作; 5)负责现场 CI 形象策划与管理; 6)定期对项目施工现场的安全防护、临电、机电防护及文明施工进行检查; 7)对项目安全管理工作进行考核评定; 8)对项目安全总监的工作予以指导与帮助; 9)监督、控制重要劳动保护用品按规定采购并正确使用。 5.合约部 1)分包合约管理; 2)公司内部专业公司合约管理; 3)对业主指定分包方合约管理; 6.技术发展部; 7 1)结合工程特点,有针对性的组织项目经理部推广三新; 2)为项目经理部的科技示范项目提供技术信息与具体指导; 3)收集有关信息资料,建立信息资料库; 4)协助项目经理编制工程施工技术总结。 7.项目经理部 1)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行公司的各项管理制 度; 2)维护公司的企业形象和社会信誉,尊重并贯彻业主的意见和要求; 3)遵照公司质量手册和对业主的承诺,制订项目质量工作计划,建立和运行质量保证 体系,确保工程质量达到合约要求的标准; 4)参与业主合同谈判,认真履行与业主签订的合同; 5)按照合同工期的要求,编制项目施工总进度计划及季、月、周施工进度计划; 6)负责审核项目制造成本实施计划,并认真执行; 7)认真执行有关技术规范与标准,积极推广应用新技术、新材料、新工艺,工程竣工后 认真做好上述总结和项目管理总结; 8)做好文明施工,建立和运行环境保证体系; 9)对项目安全生产负责; 10)负责保修期内工程的所有保修工作; 五、材料采购 1.材料调剂和及时供应是确保施工工期和建立正常施工秩序的重要因素。作为项目技 术部须随时掌握工程进行情况,由总工负责,编制严密的材料使用计划,项目物资部 根据技术部提供的物资采购计划,在公司合格分包商名录中选择多家合格分供方,并 通过对其材料、规格、性能、服务及价格等多方面考察或试验后,报总包、业主和监理审 批择优选择。 2.除特殊注明外,本工程所用材料、材质、规格、施工及验收均按照国家批准的现行规 范、规程办理。 3.本工程所用材料如需以其它规格材料代替,需经过核算,并征得业主、监理工程师 和设计单位同意。进场的材料需按规范要求取样试验,合格后方可使用,严禁无证和不 合格材料用于本工程上。所有材料的取样试验和保管、发放,项目经理派专人负责,积 极采用环保材料,对于非环保型材料要尽量减少使用,对有毒有害材料严禁用于工程。 8 六、初步拟定项目施工技术力量配备 严格按照项目施工管理,实行项目施工负责制,对本工程实施全面全过程的管理。 项目组织机构人员名单如下: 序号 姓 名 学历 职称 拟在本项目中担任的工 作 1 教授级高级工程师 研究生 项目经理 2 教授级高级工程师 研究生 现目总工 3 工程师 本科 现场经理 4 工程师 研究生 后勤经理 5 助理工程师 研究生 生产经理 6 助理工程师 本科 技术资料负责人 7 助理工程师 本科 安全管理负责人 8 助理工程师 本科 工程材料负责人 第三章 施工准备 一、技术准备 1.根据工程特点,结合现场实际情况,绘出施工平面布置图和临水、临电布置图。 2.认真审核、熟悉新旧施工图纸,领会设计意图,做好图纸会审。 3.明确工程内容,分析工程特点,并由技术负责人组织编制切实可行的分部分项施工 组织设计。明确钢结构专业与常规土建以及钢结构与装饰工程的工作交接、互检、协调的 具体内容与方法。 4.对施工班组进行有针对性的技术交底。 5.根据工程实际情况划分施工区域,并以此为依据确定劳动力及材料需用量。制定流水 作业图,具体细化到每道工序在每层、每个流水段的作业部位及作业时间。 6.根据施工图提出半成品等材料加工计划。提早落实各种材料的货源,并根据工程进 度计划确定进场日期。同时要做好各种材料进场的复试工作和样本、样品的报验工作。 9 7.根据工程的需要培训操作工人。特殊工种操作人员必须持证上岗。 8.对照施工图查验现场实际情况,提前将无法按照设计意图施工的部分整理出来,提 前与设计协商施工方法。 二、施工现场平面布置 1.现场布置要求: 现场周边场地较狭窄,为保证施工现场内的畅通,确保进出场物流通畅。现场需 保证一定量的办公用房及库房。钢结构构件运至现场后,按安装顺序分批吊运到安装现 场并分散摆放。 2.临电布置要求说明 在施工现场配置二级配电箱。 三、施工机械设备准备 建筑施工需要消耗巨大的社会劳动,在一些繁重的劳动施工过程中实行机械化, 可以减轻劳动强度,提高劳动生产率,有利于加快施工速度,保证施工质量。在施工过 程中,施工方法的选择和施工机具的选择是紧蜜相连的,所以,在选择施工机具时, 我们还要从施工组织的角度考虑到:施工方法的技术先进性与经济合理性的统一;施 工机械的适用性与多用性的兼顾,尽可能充分发挥施工机械的效率和利用程度。在此基 础上,我们将初步选择如下主要施工机具运用到本工程中: 3.1 测量仪器选用 序号 名 称 数量 备 注 1 全站仪 1 定点、放线、测距 2 经纬仪 DJ2 1 垂直度 3 水准仪 Z3 1 测标高、找平 3.2 安装设备选用 序 号 名 称 规格/型号 1 汽 吊 16吨 10 数 量 2台 2 电动板手 4把 3 气割设备 5套 4 电 焊 机 5 钢 卷 尺 若干 6 板 若干 BX1-315F-2 手 5台 7 电缆线及钢丝绳 若干 8 手 动 葫 芦 9 千斤顶 1只 10 总配电箱 1套 11 铆钉枪 5把 12 电 10 把 13 切割机 125 型 2台 14 移动铝管架 外靠轻便式 2付 15 钢管脚手架 扣件式或门型 若干 3T 4只 钻 3.2 制造设备选用 序 设 备 名 称 一 起 重 设 备 1 天 车 门 式 10T 1 5T 1 龙 二 锻 1 剪 板 机 QC12Y-16×2500 1 2 剪 板 机 A0816 1 3 矫 正 机 JZ-40 1 4 组 立 机 Z12B 1 13 折 弯 机 WC67Y-160/4000 1 三 金 属 切 削 设 备 1 摇 臂 钻 床 Z3040 及 ZN3050 1 2 台 式 钻 床 Z40-23 1 3 吸 钻 A05000 及 J23 1 设 铁 车 数量 2 压 吊 设备型号 备 11 4 砂 四 气 1 火 五 焊 1 轮 切 M3025 1 CG1-300 及 ZSC400 5 CO2 半 自 动 焊 机 KR500 及 350 5 2 埋 弧 自 动 焊 机 DC-1000 5 3 可控硅整流弧焊机 ZXS-400 1 4 交 BX1-500F 及 300F-3 9 五 动 力 动 能 设 备 1 焊 箱 YGCH-G-100 2 2 压 缩 机 SA350AII 1 3 空 压 机 HTA-120 1 六 铸 1 抛 M200 1 七 涂 1 自 动 喷 涂 机 GPQ9C 及 GPQ20C 2 八 检 试 验 设 备 1 漆 膜 测 厚 仪 TT220 及 345 2 2 超 声 波 探 伤 仪 CTS-22B 及 DUT-97 2 3 电 SRS-5 1 割 焰 设 切 接 流 剂 割 设 电 烘 造 丸 割 焊 干 设 清 装 理 设 子 机 备 机 备 机 备 机 备 称 四、劳动力计划 根据工程特点、所采用的主要施工方法及施工作业进度计划施工劳动力计划安 排如下: 各工种劳动力按动态管理,根据工程进展情况调整。 序号 工种 人数 负责内容 1 作业班长 2 现场作业指挥 2 安装工 25 钢结构、维护结构安装 3 测量工 4 测量、校正定位 4 电焊工 3 焊接 5 电工 1 现场电管理 6 吊工 10 吊装 7 力工 10 搬运等 12 8 架子工 共计 5 搭建临时脚手架 60 五、主要设备材料用量计划 暂按经济标中工程量清单列出数量考虑。 六、工程安装进度计划 ● 该钢构工程安装进度计划采用划分三级网络进行动态管理,一级网络为工程总安 装进度计划,由甲方和公司共同管理,二级网络为各阶段施工安装进度计划,由公司 与项目管理部共同管理,三级网络为细化至工序节点的工作计划,由项目部和各班组 具体实施,本设计书中略。 ● 钢构进场日期暂定为 2004 年 6 月 15 日进场,具体进场开工时间为 6 月 20 日。鉴于 甲方实际要求,经过反复核定,并针对工程结构特点以及拟采用的施工安装机械,计 划钢结构工程安装总工期 75 天,(主体应在 2004 年 8 月 10 日完成,工期为 50 天)其 竣工日期暂定为 2004 年 8 月 30 日。 ● 具体工程安装进度计划详见最后附表。相关工程安装进度保证措施详见后面章节 “施工保证措施”。 四、施工方法及主要工艺 一、构件制作与运输 依据厂内设备条件和钢结构制作的主要工艺流程,构件生产次序为:柱 梁 檩条、天沟、支撑 小型钢构配件 屋面板材(含配件) 墙面板材 (配件)等。依以上生产次序,生产过程中主要抓住以下几点: 1、放样 制作样板时用金属划针放样,以确保其样板的精密性和正确性。放样以 1:1 的比例在样板台上弹出大样,当大样尺寸过大时,可分段弹出。该工程的一些构件 只对其节点有要求,则可缩小比例弹出样子,但应注意精度。先以构件的某一水平 线和垂直线为基准,弹出十字线,二线必须垂直。然后依据此十字线划出其他各个 点及线,并在节点旁注上尺寸,以备复查。交接点处应钉上薄铁皮,用划针划上连 接线并用尖锐的样冲或划针轻轻地将点敲出,加以保护。放样结束自检后须经各工 种专职检验员检验,以确保各构件加工的几何尺寸、角度和安装接触面等的准确。 2、下料切割 下料前严格按工艺详图对照品种、规格、牌号是否一致,必要时请有关人员鉴 证,应确认所用材料与图纸要求对应相符时才可切割。钢板的剪切线、气割线必须 弹直,当钢板有起伏呈波浪状时应特别注意。下料切割方法有气割、剪切、冲模落料 坡口和锯切,切割前应对钢板或型材进行矫正。对接、焊接钢板或型材必须进行检 13 验和探伤,确认合格后才准切割,不得使一次剪切的宽度超过剪板机的宽度。剪切 的长度超过剪板机宽度的料要采取相应的措施。可以放加工余量在剪切后进行刨边 或者用自动割刀加工。下料切割尺寸公差应符合手工切割小于±1.5MM,自动半自 动切割小于±1.0MM,垂直度应不大于钢板厚度的 5%,且不大于±1.5MM 标准规范, 切割周边要求光滑平整。下料后应对切割面、尺寸公差、切口截面和飞溅物等进行检 验,经检合格后进行合理堆放,做上合格标识和编号。 3、制孔 制孔采用钻孔、冲孔、气割割孔等几种方法,普遍采用钻孔,另外该工程不重 要的节点板、垫板、加强板及角钢拉撑等构件孔可采用冲孔。制孔前先在构件上划出 孔的中心线和直径,为了提高效率,可采用涤纶片基的划线模板划线及将数块钢 板重叠起来一齐钻孔。钻孔的允许偏差超设计和规范时,不能采用钢块填塞,可采 用与因材质相匹配的焊条熔焊后重新制孔。 4、矫正 矫正工作贯穿钢结构制作的全过程。矫正主要采用机械矫正和火焰矫正等方法 因火焰矫正是利用局部受火焰加热后的收缩变形去抵消已经产生的焊接变形,故 如果第一次矫正没有达到质量要求范围,可在第一次加热位置再进行火焰矫正, 矫正量过大可在反方向再进行火焰矫正,直至符合技术要求,但加热温度要有控 制范围。 5、组立组装 下料后的平板由专业放样人员划出中心线、定位线,在组立机上进行点焊定位 固定,使其形成图纸所需形状。在组装前,组装人员必须熟悉施工图、组装工艺及 有关文件的要求,并检查组装零部件的外观、材质、规格、数量,当合格无误后方可 施工。组装定位采用断焊,其断焊长度 30-50MM 焊缝不大于设计焊缝的 2/3,断焊 分布均匀,保证有足够的强度和刚度。对大、长、复杂构件必须选择合适的工作平台 放出 1:1 实样,确认无误后按设定的组装程序工作,使用工具、器具等必须合适 可靠,组装的间隙错位、垂直度、角度、平行度要严格控制,并满足规定要求,待检 验后才准正式焊接。 6、焊接与再矫正 主要采用门式埋弧焊机对组立的 H 型钢等进行焊接,焊接人员必须持证上岗。 焊接时必须根据钢板的规格尺寸按工艺要求选用相应的焊丝、电流、电压和焊接速 度。对焊接材料选用要严格按照《钢材焊接焊条、焊丝焊剂选配规定》。该工程构件 原则上选用适合各种焊接位置及焊接方式的低氢钾型焊条,使用前应仔细检查, 凡发现有药皮脱落、污损、变质、吸湿、结块和生锈的焊条、焊丝、焊剂等焊材,不得 使用。H 型钢焊接后,因焊接对钢材进行局部不均匀的加热,而导致焊接应力的产 生发生焊接变形。故应进行矫正,矫正在矫正机上进行。 7、喷丸除锈 构件成品采用全自动喷丸除锈机进行喷丸除锈,构件的磨擦面经处理后再喷 丸并加以保护,磨擦面应规定要求制作,并做抗滑移系数试验,以确保磨擦系数 达到要求,经处理的磨擦面不得有飞边,毛刺、焊疤或污损等,喷丸除锈等级应在 Sa2.5 级以上,并保证下下道涂装工程的可靠。 8、涂装及编号 14 构件经除锈检验验收合格后,必须在返锈前涂完第一道底漆,一般在除锈完 24 小时内涂完底漆。必须严格根据工程要求在车间对构件进行底层喷涂,做到喷 涂均匀,无明显起皱流挂,附着良好,油漆的种类 、遍数、涂层的原度应符合设计 要求。涂装时应对柱脚底板、高强度螺栓摩擦接合面、现场待焊接的部位相邻两侧各 100mm 的热影响区及超声波探伤区域等部位应进行保护。涂装完毕后,应在构件上 标注构件的原编号,标记可用标签或油漆直接写,必须时可标明重量,重心位置 和定位标记,且构件编号宜放置在构件两端醒目处。 9、钢檩条和板材制作(含配件) 该钢构工程檩条由技术部提供具体的放样图纸,并由厂内选派有多年经验的 工人对其进行加工制作,为确保构件的质量,同时指定专人对加工件进行质控。板 材生产首先核对所用彩板是否与合约要求相符,生产时必须先试车,检验首件产 品合格后方可成批生产,并定时、定量进行检查。产品经检验合格后,贴上合格标 识,并进行合理堆放。 10、钢构件验收 出厂前必须对钢构件进行验收,出厂的成品构件应具有出厂合格证及有关技 术文件等,并在工厂内进行预拼装,检查是否符合设计尺寸和整体质量情况等, 待检验合格后方可出厂。 11、成品的堆放及装运 钢构件制作完毕后,考虑到不能及时运出或暂时不需安装,故需及时分类标 识、分类堆放。堆放需考虑到安装运出顺序,先安装的构件应堆放在装车前排,避 免装车时的翻动。钢构零配件及小型构件须分类打包捆扎,必要时进行装箱,箱体 上应有明显标识。像拉条等细长杆件可用镀锌铁丝捆绑扎,但每捆重量不宜过大, 吊具不要直接钩在捆所铁丝上。彩板及配件按规定包装出厂,包装必须可靠避免损 伤或刮痕,每件包装巾上标签,注明材质、形状、数量及生产日期。选择合理装卸机 械,尽量避免构件在装卸时损伤,特别是要考虑该工程屋面板较长的情况。成品装 车时尽量考虑构件的吊装方向,以免运抵工地重新翻转,装运构件时务使下面的 构件不受上面构件重量的影响而发生下垂弯曲现象,故下面的构件应垫以足够数 量的方木。成品装车时应成套,以免影响安装进度。因该工程运输采用公路运输, 故装运的高度极限为 4.5m,构件长出车身不得超过车间 2 米。 12、钢结构制作主要工艺流程 15 放 钢结构制作主要工艺流程见下面流程图 剪 零 NO.4-A: 弯 制 冲 煨(滚圆)模压 件 样 锯 平 半 成 品 按 分 类 堆 放 直 边缘加工 (铣、刨、铲) 原 材 料 矫 正 器 气 割 制 孔 (冲、钻) 二 次 割下 料 拼 焊 矫 装 接 正 端 部 铣 平 端 部 铣 平 小 焊 矫 接 正 装 配 焊 矫 接 正 总 装 配 NO.4-A 二、钢结构基础工程 16 退 火 处 理 成 品 钻 孔 铲 磨 除 锈 油 漆 包 装 出厂 1、该钢构工程基础虽由土建专业队负责施工,但当基础垫层砼凝固后开始绑扎钢 柱砼基础钢筋时,钢结构工程项目部随之立即派专业技术人员进行钢结构螺栓预 埋指导工作。为确保上部结构安装质量,也必须与土建施工单位密切配合,共同把 关。预埋时必须严格控制地脚螺栓的位置和伸出长度、基础支承面水平度和标高等。 2、螺栓预埋施工要点:当基础垫层砼凝固后,即在垫层面上投测中线点,并根据 中线点强出墨线,绘出地脚螺栓的位置,根据垫层投测的中心点,把地脚螺栓安 放在设计位置。为便于螺栓就位,可采用在工厂预制好的钻孔钢模辅助就位,(也 可采用与基础模板连结在一起的钻孔木架,在模板与木架支撑牢固后,即在其上 投点放线。)地螺栓安装以后,检查螺栓第一丝扣标高是符合要求,合格后即将螺 栓焊牢在钢筋网上。为防止地脚螺栓在安装前或安装中螺纹受到损伤,宜采用防护 套将螺纹进行保护。而为了保证地脚螺栓位置及标高的正确,应进行看守观测,如 发现变动应立即通知施工人员及时处理。 三、钢结构安装工程 1、钢结构安装准备工作 ● 钢结构吊装前按照构件明细表核对进场构件,查验质量证明单和设计更改文 件,检查验收构件在运输过程中造成的变形情况,并记录在案,发现问题及时进 行矫正至合乎规定。对于基础和预埋件,应先检查复核轴线位置,高低偏差,平整 度,标高,然后弹出十字中心线和引测标高 (见图表 NO.4-B),并必须取得基础 验收的合格资料。由于涉及到钢结构制作与安装两方面,又涉及到土建与钢结构之 间的关系,因此它们之间的测量工具必须统一。 ±0.000 -0.150 ( 柱底标高 ) 水准仪 ( 基 准 标 高) -0.200 ( 一次浇筑标高 ) 钢柱柱底标高引测示意图( NO.4 - B ) RC 基础 2、钢结构安装 ●该工程系采用两台 16t 汽吊进行吊装,次构件及板材采用人工悬拉,钢柱吊 装采用单机旋转法吊装,梁由于跨度大,又是多节组成故先在地面拼装后再吊装 , 同时人工抬升辅助拼装,钢梁扶正翻身起板采用两点起板法。为确保吊装安全和避 免吊机停转次数,该工程钢结构吊装按行进路线的先后顺序吊装施工,且吊装时 先吊装竖向构件,后吊装平面构件,以减少建筑物的纵向长度安装累计误差。 具体施工时采用一台吊车负责轴①和③,另外一台吊装轴③和⑤,两台吊车 同时进行吊装: 1) 应当利用两台吊车将各自负责的区域的钢柱从 A 轴开始依次进行吊装, 直至把所有钢柱进行吊装完毕。 2)吊装钢柱过程中应当同时进行钢柱的校正和钢大梁的拼装工作。钢柱吊装 完毕和校正完毕,进行钢梁的吊装,计划每一带毗刚架吊装四钩子。 拼装时对容易变形的构件应作强度和稳定性验算,必要时采取加固措施。设计 17 要求顶紧的节点,相接触的两个平面必须保证有 70%梁紧贴,用 0.3mm 塞尺检查, 插入深度的面积之和不得大于总面积的 30%,边缘最大间隙不得大于 0.8mm,需要 利用已安装的结构吊装其它构件和设备时,应征得设计单位同意,并采取措施防 止损坏结构,确定几何位置的主要构件,应吊装在设计位置上,在松开吊钩前就 作初步校正并固定。 3)吊装钢梁的同时,每两榀之间的系杆同时在钢柱和钢梁校正之后安装,与 刚架形成稳定的体系。依次进行吊装直至完毕。 4)檩条、墙梁、支撑、拉条以及隅撑在钢梁吊装时应当可以进行交叉作业,在 吊装钢梁同时人工笨力安装支撑体系。 3、钢柱的吊装与校正 ●钢柱的吊装方法与装配式钢筋混凝土柱子相似,该工程由于结构吊装时间 紧,故拟采用人工抬升辅助就位,构件就位后采用单机旋转法吊装(见图表 NO。4 -C),为提高吊装效率,在堆放柱时,尽量使柱的绑扎点、柱脚中心与基础中心 三点共圆弧。 ●起吊时吊机将绑扎好的柱子缓缓吊起离地 20cm 后暂定,检查吊索牢固和吊 车稳定,同时打开回转刹车,然后将钢柱下放到离安装面 40-100 mm,对准基准 线,指挥吊车下降,把柱子插入锚固螺栓临时固定,钢柱经初校正后,待垂直度 偏差控制在 20mm 以内方可使起重机脱钩,钢柱的垂直度用经纬仪检验,如有偏 差立即进行校正,在校正过程中随时观察底部和标高控制块扎之间是否脱空,以 防校正过程中造成水平标高误差。 3 2 1 (a) (b) ( a )平面布置;( b )旋转过程; 1 -柱平放时, 2 -起吊中途, 3 -直 立 ● 柱子的垂直校正,测量用两台经纬仪安置在纵横轴线上,先对准柱底垂直翼 旋转法吊装示意简图( NO.4 - C ) 缘板或中线,再渐渐仰视到柱顶,如中线偏离视线,表示柱子不垂直,可指挥调 节拉绳或支撑,可用敲打等方法使柱子垂直。在实际工作中,常把成排的柱子都竖 起来,然后进行校正。这时可把两台经纬仪分别安置在纵横轴线一侧,偏离中线一 般不得大于 3m(详见图表 No。4-D)。在吊装屋架时或安装竖向构件时,还须对钢柱 进行复核校正。 18 柱子中心线 经纬仪视线 钢柱垂直校正测量示意图( NO.4 - D ) 4、钢梁的吊装与校正 ● 钢梁构件运到现场,先应拼装。钢梁扶正需要翻身起板时采用两点翻身起板法, 人工用短钢管及方木临时辅助起板。钢梁翻身就位后需要进行多次试吊并及时重新 绑扎吊索,试吊时吊车起吊一定要缓慢上升,做到各吊点位置受力均匀并以钢梁 不变形为最佳状态,达到要求后即进行吊升旋转到设计位置,再由人工在地面拉 动预先扣在大梁上的控制绳,转动到位后,即可用板钳来定柱梁孔位,同时用高 强螺栓固定。并且第一榀钢梁应增加四根临时固定揽风绳,第二榀后的大梁则用屋 面檀条及连系梁加以临时固定,因该钢构工程跨度为 24 米左右,故应设五道以上 (拟定为 1~5 轴系杆),在固定的同时,用吊锤检查其垂直度,使其符合要求 (简 要示意图详见:图表 No.4-E)。 ● 本钢构工程因每个节点处的高强度螺栓总数很多,从而安装节点时应当用若干 螺栓先暂时作为钢梁临时固定用的临时螺栓。钢梁的检验主要是垂直度,垂直度可 用挂线球检验,检验符合要求后的屋架再用高强度螺栓作最后固定。 ● 在吊装钢梁时还须对钢柱进行复核,此时一般采用葫芦拉钢丝绳缆索进行检查 , 待大梁安装完后方可松开缆索。对钢梁屋脊线也必须控制。使屋架与柱两端中心线 等值偏差,这样各跨钢屋架均在同一中心线上。 1 临时固定的檩条 缆风绳 2 刚架临时固定示意图( NO.4 - F ) 3 5、柱底板垫块安装及二次灌浆 19 1 -吊升前的位置; 2 -吊升过程中的位置; 3 -对位(就位)后位置 钢梁的起吊示意简图( NO.4 - E ) ● 钢柱安装时,因需调整柱高程、通常于柱底端头板下放置垫块,而垫块的尺寸, 一般只考虑承载钢架本身的重量。基础砼面的高程与柱底板高程间两者之差即为所 需加垫块的厚度,由此可计算出所需垫块的数量。柱底垫块应包括 6 mm 垫铁和锲 形垫铁(详见图表:No.4-G),锲形垫铁垫到柱底板角。 ● 主钢构吊装校正完成后,才可进行灌浆通常在校正完毕后三天内完成,以免因 其他原因造成结构体移位,灌浆材料应采用细石混凝土,使柱底板与基础完全接 触,灌浆砼标号比柱砼标号高一级。灌浆前准备工作,削除砼表面过高处使灌浆厚 度至少保持 4cm 以上,去除砼表面的细微物,油脂、泥土等不良物质,而保持适当 粗糙。一端及两侧而之模板亦需高出板面,且留出间隔,并稍具倾斜,以使插入木 棒或钢筋。灌浆料必须以拌和机拌和,若以手拌和,则缺乏流动性而使水易增加, 造成收缩之危险。一经灌注,必须连续不断进行作业,直到灌浆从周围出为止,灌 浆料必须从一侧开始,未完成前不可中断。灌注后,保持湿润状态保养至少七天。 5、高强度螺栓施工方法 ● 该钢构工程钢梁、柱连接采用扭剪型高强螺栓,安装高强螺栓时构件的磨擦面 应保护干燥清洁,不得在雨中作业。拧紧顺序应从节点板中心向边缘施拧 (参考图 表 No.5-G),两个连接件的为先主要后次要的顺序,H 型钢构件为上翼缘、下翼缘、 复板的顺序,同一节柱上梁、柱节点紧拧顺序为先上梁柱接点再下梁柱节点,最后 为中间梁柱节点。高强螺栓紧固程度用电动扳手进行控制,并观察尾部梅花头拧掉 情况,尾部梅花头被拧掉者视同其终拧扭矩达到合格质量标准,尾部梅花头未被 拧掉者可采用转角法检验。其外露丝扣不得小于 2 扣,连接檩条墙梁用的普通螺栓 每个螺栓不得垫两个垫圈。所有安装螺孔,均不得采用气割扩孔,当板叠销孔超出 允许偏差造成连接螺栓不能穿通时,可用铰刀进行修整,但修整后的最大直径应 小于螺栓直径的 1.2 倍,铰孔时应防止铁屑落入板叠缝隙。 ● 该工程拟编制一个班组 6 人专门负责高强度螺栓施工,其中螺栓安装 3 人,初 拧 1 人,终拧 2 人,并必须做到当天安装的螺栓应在当天终拧完毕。 9 11 3 5 1 2 6 4 14 8 12 10 16 18 22 20 24 26 2、垫铁安装 7 13 1、钢梁校 正 17 19 △X 3、高强螺栓施拧 钢梁校正、柱底垫铁安装及高强螺栓施拧简图( NO.4 - G ) 20 15 21 RC 基础 25 或者若干 小矩形钢板 23 垫铁 6、檩条及支撑系统的安装 ● 檩条及支撑系统应配合钢结构吊装,进行交叉作业,流水施工。 ● 该钢构工程柱距为 9m,檩条安装可采用以滑轮借力法安装,安装要求螺孔位置 对准,拧紧程度合理。根据檩条规格和使用部位,采用人工借力悬拉至屋面或墙立 面相应位置安装。 ● 支撑应按规定要求及时安装,要求安装位置准确,达到设计要求,确保钢结构整 体刚度和稳定性。 ● 吊装完成后马上要再调整构件间之垂直度及水平度,为确保连续构件间的正确 准线,需及时安装柱间支撑及水平支撑及调整这些支撑。调整柱撑应使一边柱撑锁 紧另一边放松,当柱已达到垂直度时,则柱撑应该最后锁紧到“拉紧”状况,但 不要把斜撑锁太紧而损害构件。从屋檐到屋脊系利用屋脊点为中心点调整水平支撑 并对齐屋顶梁就能保持屋顶垂直。总之只有待调整所有构件垂直度方正后方可锁紧 斜撑。 ● 一般梁隅撑均是在地上连结至屋顶梁上,吊装后才使用螺栓连结到屋面檩条上 。 台度角钢采用膨胀螺栓固定,山墙角钢安装则由檐口至屋脊并最好固定于山墙檩 条之下翼沿上。 ● 屋面、墙面系杆及拉杆安装时要及时调整檩条的水平度,并纠正檩条因运输或 堆放中造成的弯曲变形等。 四、板材安装 板材安装应当遵循: 1.屋面、墙面压型钢板及屋脊板的高低跨相交的泛水板均应逆主导风向铺设。 2.压型钢板应自墙面的一端且顺风向开始依序铺设。 3.安装压型钢板时,应边铺设、边调整位置、边固定,铺设屋面压型钢板时,在泛 水板、包角板、压型钢板间的搭接部位,均应按设计要求,敷设防水密封材料。山墙 檐口包角板与屋脊板的搭接处,应先安装包角板,后安装屋脊板。 4.在压型钢板墙面上开洞时,必须核实其尺寸和位置,可先安装压型钢板后再开 洞,也可先在压型钢板上开洞后再安装。压型钢板后再开洞,也可先在压型钢板上 开洞后再安装。 1、楼承板安装 ● 该钢构工程采用 YX75-200-600 钢承板,安装前需待夹层梁吊装完成后将钢梁 表面清理干净,放好线。安装第一块板时考虑在钢柱位置会与钢柱翼缘相碰撞,该 板必须现场用电动切割机将与柱相碰撞部位切除后方可安装,然后依次安装第二、 三块板等等。 ● 起始板侧向与钢梁搁置长度确定为 50mm,最后一块钢承板侧向与钢梁的搁置 长度≥50mm。当某一钢承板无法完全铺设时,铺设前端与未端不足宽度小于 250mm 时可使用收边板铺设,收边搭接 5mm 点焊固定。 ● 安装钢承板时严格按照施工排板图顺序逐张铺设。注意要与土建密切配合并按 照设计图纸要求绑扎钢筋网后进行砼浇筑. 2、屋面彩板 ● 该工程屋面板为双层板,中置 75 厚保温玻璃丝绵。考虑到土建室内地坪施工 情况,原则上可以先安装屋面上层板再在适当时期安装下层板,安装下层采用钢 管脚手架,若条件允许可使用移动式门型组合脚手架。 如果室内地坪允许,应当按照如下方案进行施工:安装屋面下板,采用活动脚手 21 架进行安装;接着安装复合保温玻璃丝绵;之后安装屋面上板,最后安装泛水板 , 包角板等异形板,所有连接紧固件保证紧固和密封,同时横平竖直,美观牢固。 ● 玻璃丝绵的下料长度主要是屋面单坡长,从檐口檩条到相应的屋脊檩条间距 离。如果一卷保温棉不够长以覆盖屋面一个单坡长时,则需要搭接,搭接时在檩条 上用双面胶带,相关方式详见(图表:No.4-H),另屋脊保温棉安装也应注意。 双面胶带 V 型夹具固定保温棉于檩条上 移动保温棉 加双面胶带 双面胶带 屋面保温棉搭接示意简图( NO.4 - H ) ● 施工现场一侧山墙端应留屋面板成品堆放场地。山墙侧拉斜钢丝,用人力沿 钢丝拉到屋面上,安装顺序应考虑有利于本地区的主导风向而从厂房一端开始逐 跨铺设。 ● 先靠山墙边安装第一块板,当第一块屋面板固定就位时,在屋面檐口拉一根 连续的准线,这根线和第一块屋面板将成为引导基准,便于后续屋面板的快速安 装和校正,然后对每一屋面区域在安装期间要定期检测,方法是测量已固定好的 屋面板宽度。在屋脊线处(或板顶部)和檐口(或板底部)各测量一次,以保证不出 现移动和扇形,保证屋面板的平行和垂直度。在某些阶段,如安装至一半时,还应 测量从已固定的压型钢板底部至屋面的两边或完成线的距离,以保证所固定的钢 板与完成线平行。若需调整,则可以在以后安装和固定每一块板时很轻微的作扇形 调整,直到压型钢板达到平直度,如下图: 檩条 定期检验 检验 定期检验 检验 ● 该钢构工程彩板屋面折弯件主要有屋脊内外收边、封口板及山脊山墙檐口收 边等等(注意施工先后顺序),这些彩板折弯件与彩板连接用铝铆钉,彩钢折弯件 配件应做到整齐、美观、满足防水效果,全部固定完毕后,用密封膏打完一段再轻 擦使均匀,泛水板等防水点处应涂满密封膏。 22 3、墙板安装 ● 外层墙板原则上采用工具式的外靠移动脚手架,,而内层墙板采用钢管脚手 架配合移动铝管脚手架或当室内地坪施工条件允许可采用移动式门型组合脚手架。 ●无论采取何种先后工序,单独安装墙面板必须是由上往下、以墙角作为起点由一 端逐往另一端的顺序安装,并要及时考虑常年主导风向及参考施工时之风向。同时 应当注意调整檩条的平直度,才能保证以后的窗户框能够平直。 ● 安装时应注意水平和垂直方向的操作偏差,保证横平竖直,同时安装上部墙 板时对其底端墙檩采用方木在其下撑垫并复核之。同时应当注意调整檩条的平直度 才能保证以后的窗户框能够平直。 安装外墙板前先安装墙面系统的上口泛水、窗门侧泛水及与砖墙交接处台度收 边,墙板安装好后再安装下口泛水包边及阴、阳包角板等。 4、密封 全部固定完毕后,板材搭接处用擦布清理干净,涂满密封膏,用密封膏枪打 完一段后再轻擦使之均匀。 5.清理检修: 每天退场前应清理废钉、杂物等金属垃圾,以防氧化生锈。工程全部完工应全 面清理杂物,检查已做好的地方是否按要求做好,如不合要求马上进行翻修。 五、门窗安装 1、门窗运输: 装卸时应轻搬轻放,不允许用杆棒、绳索穿入窗芯内杠抬、起吊,严禁撬、 甩、摔、碰撞;装车时门窗应立放或与车厢底板成 70°-80°倾角,门窗靠架 应牢固平稳,用绳索绑牢,除用包装箱运门窗外,各门窗包装件之间一律 加软质衬垫,门窗包装件与车体之间应用木板隔开,并应绑扎牢靠。 2、安装程序 门、窗就位 门、窗框与墙体固定 璃 安五金配件 安纱 打胶、清理 填塞缝隙 装门、窗扇 安装玻 五、钢结构安装施工工艺 主要抓好测量定位工作和节点连接(焊接和栓接)工作。 1. 测量 为了能满足结构安装的精度,又能满足工程的施工进度,测量仪器的选择和测量 方案的简便可靠至关重要。 ① 基础检查、放线、标高块设置 由于涉及到土建与钢结构之间的关系,因此它们之间的测量工具必须统一并经标 定。 23 (a).基础的复校定位应使用轴线控制点和测量轴线的基准点, 基础检查埋设应符合 GBJ205-83 规定的标准。 (b).处理基础表面杂物, 在基础表面弹出柱列纵横轴线。 (c).标高块调定后, 由土建施工单位在柱底范围内根据标高灌筑砼。对轴线的复测 ② 对土建移交的控制点、轴线进行复测,及时修正。 ③ 测量放线 对所需的控制线进行测放,并将其引出保证通视。 ④ 在安装前对钢构件应按有关规定进行外形尺寸的检测。 ⑤ 纵、横向轴线测量根据全站仪确定定位点,控制点采用经纬仪放轴线。 ⑥ 标高测量根据总包提供标高控制点,采用水准仪测试水平标高。 核对好钢尺、经纬仪、水平仪及其它测量工具后,首先根据设计图纸的位置定 好梁和柱的位置,然后放出钢结构安装位置线及辅助线,用色泽鲜艳、牢固的颜色 标出。 2. 焊接 2. 1 焊工:选派经 ZC 考试合格电焊工进行现场焊接工作。 2. 2 焊接工艺 1. 焊接质量的好坏直接影响装配质量,因此在构件安装时,要严格控制焊接处的间隙, 错边等误差,经安装装配后的焊接节点须经专人检查合格后才能交焊工施焊。 2. 焊接前的准备工作 * 装配好的焊接节点经专人检查合格后交于焊工施焊; * 检查焊接位置的脚手搭设是否安全可靠; * 清理焊接坡口区; * 将经烘焙的焊条用保温筒带至现场焊接地点。 3. 焊接工作 * 为避免焊接变形,焊接时采用对称焊接; * 焊接过程中逐道焊缝清渣,除飞溅物,发现缺陷及时用角向砂轮打磨,除去缺陷; * 焊接工作结束,将焊缝区及焊接工作位置场地清理干净,转移到下一焊接节点。 4. 焊后检查 待焊缝冷却后,进行焊缝外观检查,并在 24 小时后对完全坡口熔透焊缝进行超声 波探伤检查。 * 焊缝外观质量要求: 24 **焊缝中不得有裂缝; **焊缝金属与母材间完全熔合,所有坡口均被填满; ** 焊缝不应溢瘤。 *无损探伤检查: **对一级(二级)焊缝进行 100%(20%)超声波探伤。 3 高强螺栓施工 3. 1 螺栓安装 1. 高强度螺栓连接安装时,每个节点上应穿入的临时螺栓和冲钉数量,由安装时可能 承担的荷载计算确定,并应符合下列规定: ①.不得少于安装总数的 1/3; ②.不得少于两个临时螺栓; ③.冲钉穿入数量不宜多于临时螺栓的 30%。 2. 不得用高强度螺栓兼做临时螺栓,以防损伤螺纹引起扭距系数的变化。 3. 高强度螺栓的安装应在结构构件中心位置调整后进行,其穿入方向应以施工方便为 准,并力求一致。 4. 安装高强度螺栓时,严禁强行穿入螺栓。如不能自由穿入时,该孔应用绞刀进行修理 修理后孔的最大直径应小于 1.2 倍螺栓直径。严禁气割扩孔。 5. 安装高强度螺栓时,构件的摩擦面应保持干燥,不得在雨中作业。 3.2 螺栓紧固 1. 高强度螺栓施工所用的扭距扳手,使用前必须校正,其扭距误差不得大于±5%,合 格后方准使用。 2. 高强度螺栓的拧紧应分为初拧、终拧。初拧扭距为施工扭距的 50%。 3. 大六角头高强度螺栓初拧或复拧后应用不同的颜色在螺母上涂上表记,以免漏拧。 4. 高强度螺栓在初拧、终拧时,连接处的螺栓应按一定顺序施拧。而且初拧、终拧应在同 一天完成。 4 梁、柱安装 1. 柱的吊装分列一次完成, 每根柱吊装就位后, 进行初步校直及固定后方可脱钩。 2. 在安装钢柱时,先依据预埋杆初步就位。就位后,再通过调节柱脚底板与基础面之间 的缝隙来调整柱的垂直度。 完成一个单元的柱吊装后, 进行柱的精确校正, 柱的校正方法为, 先精确校正单元的 25 四个角柱, 作为基准柱, 然后再以基准柱为准校正。 3. 基准柱的校正, 采用经纬仪成 90双向校正, 其它柱的校正, 采用拉钢线和吊线坠法校 正, 校正时应同时满足定位和垂直的要求。 4. 柱的精确校正, 应注意环境的影响, 最后定位、校正检测应选择在阴天无日照影响的条 件下实施。 5. 柱的校正标准为: 垂直度H/1000 轴线位移5mm 标高偏差3mm。 6. 初步校正符合要求后,将钢梁吊装就位形成框架。由于钢梁的安装会引起钢柱的变形 和位移,所以钢梁安装完毕后要重新校正钢柱垂直度和标高。重新校正合格后,进行螺 栓紧固。 每榀框架安装全部结束后,对柱顶标高、垂直偏差、轴线位移等作好验收记录。然后, 再依据本榀框架验收记录提供的数据制定相应的技术措施,进行下一榀框架。 7. 严格按照钢结构施工及验收规范(GB50205-2001)及钢结构工程质量检验评定 标准(GB50221-2001)的要求组织施工。主要允许偏差如下: 钢 柱 序号 项 目 标 1 对 中 5.0mm 2 柱 高 +5.0mm 3 准 8.0mm 4 挠曲矢高 H/100 且≤1.50mm 5 垂直度 10 序号 项 目 钢 梁 标 准 1 梁两端顶面高差 L/100 且≤10mm 2 主梁与梁面高差 ±2.0mm 3 跨中垂直度 H/500 4 挠 曲 (侧 向) L/1000 且 10.0mm 六、板材安装施工工艺 压型钢板安装技术标准: 严格按《压型金属板设计施工规程》(YBJ1216-88)组织施工,主要偏差如下: ⑴ 屋脊板的差高:20mm ⑵ 波纹的直线度:20mm ⑶ 波纹线对屋脊板的垂直度:2 ⑷ 封檐板与屋脊板的平行度:2 26 ⑸ 封檐板下口的直线度:20mm ⑹ 纵向搭接处必须涂密封膏宽 30mm ⑺ 屋面板无重度划分、无杂物。 ⑻ 波型板屋面相对两板应顺主导方向搭接宽度不得少于一个波。 七、门窗施工工艺 1.为保证各楼层的窗户上下顺直,门窗边线应以顶层门窗安装位置为准吊大线锤,标 出窗口的外边线成中心线。 2. 安装同一墙面相邻的门窗时,应拉水平通线找平齐,使安装好塑钢窗左右通平。 3.安装五金配件前,应检查门窗是否安装牢固,开启是否灵活,关闭是否严密,如发 现问题。调整后才要安装。 4.安装五金配件时,应注意各类五金配件转动成滑动处灵活无卡阻现象,埋头螺丝钉 不应交于另外表面。 5.塑钢门窗保护膜要封闭好再进行安装,如发现有缺损者,要补贴后再安装。 6.采用水泥砂浆堵缝时,门窗与水砂浆接触面应涂刷防腐剂进行防腐处理,堵后应及时 刷净水泥砂浆,防止砂浆固化后不易清理,并损坏门窗表面氧化膜。 7.用木楔临时固定时,木楔应垫在边横框能受力的部位,以避免框受挤压变形。 8.组合门窗框安装前应按设计要求进行拼装,预拼装后,按先安通长拼樘料,再安分段 拼樘料,最后按基本门窗顺序进行正式安装。 八、钢结构涂装工艺 1.涂装工程的施工管理 ⑴ 施工环境: 本防腐系统施工温度要求在 10℃~30℃,相对湿度不大于 80%,同时在雨、雾、雪 和较大量灰尘条件下,禁止在室外施工。 ⑵ 施工准备: 在涂装前,先检查钢材表面处理是否达到防锈等级的要求,是否仍有返锈或重新 污染的现象,否则应重新处理,同时除锈后要求在 12 小时以内即喷底漆。对于不需涂 装和禁止涂漆部位,应事先用胶纸带遮盖起来以免涂上漆。涂料开桶前应验证品名、规 格、颜色等,是否超过贮存期,否则应复验合格后方可使用;开桶前应进行搅拌,观察 有无结块,否则不可使用;搅拌后应测定其粘度,并用配套的稀释剂调整粘度到施工 要求规定的范围内,夏天应取规定的下限,冬天则取上限。 ⑶ 施工方法与质量检验: 27 本防腐系统涂料以喷涂为主,以提高工效并使涂层厚度均匀,表面平整美观。喷涂涂料 后应依据设计规定和施工规程进行检查,且应对各项工序逐项检查,哪一道不合格哪 一道就应及时修补,最后检查涂层总厚度和外观至合格为止。 第六章 质量保证措施及验收方式 在整个施工过程中我们将始终都把质量管理放在首位,要求每一道工序、每一个部 位都必须是上道工序为下道工序提供精品,把质量责任分解到各个岗位、各个环节、各 个工种,做到凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监督,通过全方 位、全过程的质量动态管理来保证实实在在的高质量。为使严格的质量管理贯穿于不断 变化的施工全过程,我们按照 ISO9000 系列标准建立起一套有效的质量保证体系,并 制定了相应的质量管理制度,最大限度地发挥每个部门、每个岗位和每个人的作用,确 保质量保证体系的正常运行,以每个人的工作质量来 一、质量目标 确保工程达到设计及使用要求,质量达到国家建安工程质量检验评定标准中的优 良标准。 二、质量方针 科技领先,保证质量,严守合同,竭诚服务。 在工程上───坚持质量第一,创优质工程,出“精品”; 在服务上───坚持用户第一,树立用户是“上帝”的思想; 在目标上───争创行业第一,做到“五个”加强。即: 一是满足用户要求,加强为业主服务; 二是突出工程实体质量,加强过程控制; 三是实行项目管理,加强对现场的组织领导; 四是提高全员素质,加强基础管理; 五是坚持合同工期,加强施工协调。 三、质量保证体系 1. 项目质量管理责任保证体系(即质量保证体系) 28 2.合同评审 由合约部负责,全面履行合同约定(质量、工期),编制季、月综合计划,工程报 量,编制施工预算,进行并做好合同评审记录。 3.文件和资料控制 技术部负责对质量丛林体系文件、标准类、图纸类文件进行受控、登记发放,并对其 进行标识,保证使用的均为有效版本。对本项目编制的施工组织设计、质量计划、施工方 案、技术措施进行受控管理、登记发放、更改。负责施工资料的收集、整理、归档工作。 俩约部负责施工合同、分包合同及定额管理的有效控制。 其余部门负责各自文件资料的控制管理。 4.物资采购 由物资部负责,根据物资需用计划,按公司有关部门规定组织物资场场,会同质 保、技术部门对进场物资进行验证,并做出明确标识。负责施工现场的材料管理以及采 购合同、物资需求计划、材料合格证、材料复试报告等文件的控制管理,做到帐、物、卡 相符。 5、业主提供产品的控制 29 由物资部负责、对业主提供的产品进行验证(质量、数量、保证、资料)、储存(单 独码放)、保管维护、难忘发放(单独建帐),并做出明显的“甲供”标识。 6、产品标识和可追溯性 物资部再现现场物资标识,轻利物资的分类保管及质量的可追溯性,并指派专人 及进更换标识,做到标识,做到标物相自欺欺人会,材料出库单注明使用部位、进货日 期的标识管理,通过材料进货记录台帐使材料具有可追溯性。 四、各项质量管理制度 1.图纸会审制度 在接到正式施工图纸后,我们将尽快熟悉图纸,弄清设计意图、工程特点和施工 中可能出现的关键问题,认真做好图纸的自审工作。 图纸会审过程中提出的问题及其解决办法和决定,由专人负责做好详细记录。 2.施工组织设计管理制度 单位工程施工组织设计由项目总工程师组织有关人员编制并审核,然后报公司相 关部门进行会签,会签完成报公司总工程师审批。 3.施工技术资料的管理 项目经理部将配备一名专职资料员,严格按照有关规定来进行技术资料的收集和 整理。 4.交底制度 单位工程开工之前项目技术负责人要就施工图纸、施工组织设计向参加施工的全 体管理人员进行交底,每个分项工程施工前工长要以书面形式向施工班组做详细的技 术交底。重要分项工程、特殊部位或新材料、新工艺施工前技术负责人应写出书面技术交 底。 5.进场物资质量管理 进入施工现场的物资必须具有合格证明外,还应进行外观质量检验和抽样送检, 物资部按规定办理入库验收手续,建立台帐。 6.隐蔽工程验收制度 凡属隐检项目均要在班组自检合格的基础上,由工长组织,单位工程技术人员负 责人,质检员等参加检查验收,合格后由工长填写“隐蔽检查记录“并通知业主、监理 设计单位进行检查验收。 7.工程预检复核制度 预检复核必须在下道工序施工前进行,由工长负责组织班组长,并请技术负责人 30 和质量检查人员参加,共同进行,检查中如提出返修意见,则返修合格后,进行复查 意见。 8.各级质量检验制度 在施工过程中,我们要按有关规定进行工序检验、分项工程质量检验、分部工程质 量检验和竣工验收。 9.不合格品的控制 在施工过程中,一旦出现了不合格品,我们一定要认真对待、认真处理,以使其对 工程质量的影响降到最低。 10.纠正和预防措施 施工过程中,对已发现的质量问题我们要制定纠正措施,对潜在的质量问题制定 预防措施。 根据不合格品报告,项目总工组织有关人员调查、分析产生不合格的原因,制定纠 正措施并组织实施。公司技术部每季度将收集的已发生和潜在的不合格品产生的原因, 制定纠正措施,下发各项目经理部实施。 五.质量保证措施 1.质量保证程序 基本要素质量 工作质量 实施中优化总结 方案 经审批方可实施 方案保证 执行岗位责任制 人员 基本要素质量 材料 原材、半成品检 熟悉图纸 审 案 批 不合格 技 术 交 底 不合格 操作过程保 周检维修保养 机具 检测合格方可使 2.过程质量执行程序 三 工 序 操 作 质量 监理 工程 师初 检 不合格 产 品 质 量 原材料量保 技术资料保证 操作 按工艺标准要求 方 人员素质保 机具保证 质量 监理 工程 师初 检 不合格 2.1 钢结构制作的质量控制程序。如图 NO.6-A: 2.2 钢结构安装的质量控制程序。如图 NO.6-B: 31 业主 监理 检查 认可 进入 下道 工序 《钢结构工程施工及验收规范》(GB 50205-2001) 施工图纸 施工组织设计(施工技术方案) 前 期 作 业 技术交底 材料准备 施工准备 钢材、连接材料、焊接材料 施工机具 焊工考试 焊接材料烘焙 钢材除锈 平 台 32 量具校验 电 源 安全防护 放样 施 工 验 收 号料 切割 边缘加工 矫正与成型 制孔 组装 连接 《钢结构工程质量检验评 定 标 准 》 ( GB502212001) 焊接 普通螺栓连接 高强度螺栓 铆接 竣工图及设计变更文件 钢材合格证或试验报告 调整测量记录 焊件(试件)试验报告、高强度螺栓检查试验记录 工程试验记录、隐蔽工程验收记录 结构验收记录 NO.6-A 《钢结构工程施工及验收规范》(GB 50205-2001) 施工图 前 期 作 业 施工组织设计(施工方案) 钢结构零部件、附件和配件 材料准备 安装机具 基础与支承面验收合格 测量放线 施工条件 构件验收,并做安装标志 清理作业面 平台安装 构件矫正 33 组拼装 结构构件就位 施 工 校正 临时固定 校正 固定 安装顺序 柱 梁 刚架 维护系统 支撑 主体结构 验 收 钢材及零、部件合格证 连接材料合格证 构件检测报告、焊接试件和混凝土试件检测报告 测量记录 吊装记录 质量记录 竣工图 《钢结构工程质量检验评定标准》(GB 50221-95) NO.6-B 六.验收方式 1.竣工验收工程进入竣工阶段,应对以下环节认真的检查。 1)所有支撑均位置正确且紧固可靠。 2)所有螺栓尤其是高强螺栓按要求安装及紧固。 3)检查板面及天沟,保证无垃圾,特别是金属垃圾的存在。 4)检查自
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二、培训组织设计与业务体系
Zhang guiming 培训组织设计与业务体系 培训讲师:张贵明 Q Q 呢称:天下飘雪 Q Q 号码: 1061961805 联系电话: 15606618017 Zhang guiming 二、培训组织设计与业务体系 1 、培训组织体系设计 析需 求 分 划培 训 计 施培 训 实 估培 训 评 企业高层 ( 1 )企业培训职能划分 培训组织部门 相关部门 共同分析企 业战略培训 需求 企业培训需求分析, 协助各部门培训需 求分析,汇总各部 门培训需求 决定企业中 长期年度培 训方针,批 准培训计划 制订中长期培训计 划和培训预算,负 责具体培训课程的 设计和规划 负责制订本部门的 培训计划和培训预 算 清楚的知道企业和 部门的培训计划 在工作安排 中预留一定 的培训空间 培训准备和培训实 施过程监控,进行 各部门专业培训的 协调和指导 组织开展本部门的 培训活动 参与培训前评估, 按照需求分析结果, 参加相关培训 培训结果检查、评 估、并做出报告 对员工培训的结果 进行检查、评估、 并做出报告 配合开展培训后的 评估工作 指导培训评 估并提出改 善建议 了解、掌握本部门 培训需求,并分析 整理,将培训需求 汇总到培训部门 员工个人 分析员工个人培训 需求,填写员工培 训需求表 ( 2 )培训组织的具体职能 1 、编制企业人力资源开发培训计划和年度培训计划 2 、编制、执行、和控制企业培训费用预算 3 、企业各类、各级人员培训需求调查分析的管理 4 、进行外部培训讲师的联系与内部讲师的管理 5 、实施培训体系的规划和培训课件的开发管理 6 、实施培训项目的组织与培训过程管理 7 、组织开展员工培训效果评估工作并跟踪辅导 8 、实施培训资料与员工培训档案管理 ( 3 )培训组织的六项主要任务 1 、促进组织人力资源战略的形成和实施 2 、推动组织文化的建设 3 、开发并完善人力资源系统 4 、开发并合理利用培训资源 5 、促进组织效益的提升 6 、提高组织竞争力 培训组织角色定位及任务分配一览表 角色定位 任务分配 培训需求分析者 找出员工的实际情况与企业要求之间的差距,明确目标 培训课程开发者 掌握课程开发流程、技巧和方法,据企业和员工需求开发 培训组织实施者 选定培训内容、讲师、培训机构、培训方式、准备培训设 备、辅助资料等,场地,时间,通知,培训课程表 培训过程沟通者 评价员工在培训期间的表现,充分沟通后,帮其制订自我 开发计划 培训课程评估者 评价培训课程、分析学员和讲师的反映等 培训效果跟踪者 各弄培训后行为改变情况,指导学员参加培训后现场学习 培训资料管理者 准备各种学习资料和讲课资料,并定期更新,收集新资料 企业培训顾问 加强自身素质,不断提升专业水平和能力,成为顾问专家 培训战略家 把员工培训目标与企业经营密切结合 传媒专家 为提高培训的参与度,到现场拍摄实际情况,并制作成 各种视觉和听觉材料 小型企业培训组织设计 人力资源部经理 招聘主管 薪酬主管 培训主管 培训专员 绩效主管 课件研发专员 中型企业培训组织设计 总经理 生产部 人事部 培训部 培训规划主管 岗前 培训 专员 在岗 培训 专员 管理 技能 专员 销售部 、、、、 教学教务主管 专业 技能 专员 跟课 专员 培训 师 大型企业培训组织设计 --- 职能式 企业大学校长 培训部 生产 类课 程组 课程开发 部 营销 类课 程组 教材开发 部 教学管理 部 、、、、 办公室 、、 、、 、、 师资 管理 组 教学 管理 组 、、 、、 、、 大型企业培训组织设计 --- 项目式 企业大学校长 管理技能 项目部 生产项目 部 课程 开发 组 营销项目 部 教材 开发 组 新员工培 训项目部 教学 研究 组 、、、、 培训 管理 组 办公室 2 、培训组织业务体系 ( 1 )培训体系建设 1 2 3 4 5 收集并整理培训需求 调查其他先进公司的资料 掌握各部门业务情况,并协助各部门制订合适的培训目标 依据各部门的实际业务情况,设置不同部门或职务的培训课程 根据企业战略和发展需要,及时的改进增加新的内容和课程 ( 2 )培训课程开发 收集课程开发信息 调查培训需求 公司已有和外部市场上的经典培训课程 听取不同职位和岗位人的意见,找出课程需求点 制订课程开发计划 课程开发背景介绍、目的、培训对象、课程开发的开发方向、经费、 以及具体时间安排 进行课程开发 根据计划,拟订课程开发大纲,确定培训方法,制作课程表 开课程开发研讨会 进行内部试讲 作教材和辅助材料 共同讨论课程大纲和培训课程表,审核是否符合需求 先在内部试讲,然后再根据结果调整 根据课程大纲,收集并制作讲师用的 PPT 材料,讲师讲义、 学员手册、以及其他辅助材料 ( 3 )培训制度的制订 1、 •熟悉企业经营要求和人力资源政策,收集有关资料和意见 2、 •从企业实际出发,建立可行的岗前、外派等各种形式的培训制度 3、 •严格执行培训制度,并确认其执行情况,执行不到位,要及时跟进 4、 •定期修改和完善已有的培训制度,上报企业相关领导审核批准 ( 4 )培训计划的制订 1、 •了解企业的经营战略和方针,明确年度的工作重点 2、 •总结分析上一年度的培训计划,并结合企业新要求拟订培训计划 3、 •严格审核培训计划是否符合高层和中长期发展的要求 4、 •设定企业年度年度培训目标和培训方针 5、 •制订各项培训项目计划的实施细则,包括预算、时间安排等 6、 •向企业全体员工公布年度培训计划 ( 5 )培训组织实施 1 、制订培训实施计划 培训目的、培训时间、培训对象、培训师来源、场地选择、 预算经费等 2 、进行受训人员管理 确定培训对象,了解和分析受训人员情况,并将受训人员 的基本情况告知培训师,出勤情况、学习态度、组织纪律 3 、进行培训师管理 行业背景、业内口碑、客户的反应、做好接待、培训师介 绍,讲课费,培训师缺席的预防措施。 4 、营造培训气氛 培训组织要全力做好培训前的开场,带领员工复习和总结, 完善培训环境的硬件条件 5 、制作培训实施清单 培训所需物品、场所布局、座位设置、基本讲课设施、学 习资料等 6 、分析总结培训结果 要及时汇总和分析课程评价结果,编写培训效果评估报告, 并附上改进意见 培训实施清单 资料 培训教材、学员手册、课程大纲、培训说明性材料、讨论 资料、测试资料 教具 黑板、白板、投影仪和投影屏幕、幻灯片、录音机和摄象 机、麦克风、油性笔 辅助材料 课程计划表 培训场所环境 其他 光盘、优盘、绘图纸、笔记本 授课时间、授课时数、授课地点、培训对象、培训讲师 培训教师、能源设备、恒温设备、充足的自然光、无噪音、 多项插座电源、舒适的桌椅 座位牌、记录表、学员名单 ( 6 )培训设施管理 调查组织内部培训设施的现状, 确认并选定培训场所 保障培训项目的硬件条件,确保 培训的顺利进行,培训效果最大 化 若选用外部培训场所,则要明确 场所的布置,所需器材和设施等 要保持培训场所的干净、整洁、 舒适、以便于受训人员学习和交 流、确保培训效果 ( 7 )培训效果评估 影响培训效果的因素 说明 培训内容 应根据企业的需要和员工的实际情况来选择 培训师 针对不同的培训内容,选用不用的培训讲师,认真筛选 受训人数 如果受训人数过多,可能会导致本应,上课演练的内容 因时间关系,无法深入练习,因此会影响培训效果 培训时间 为了获得良好的培训效果,培训应尽量安排在上班时间 培训方法 应根据实际情况采用众多不同的培训方法 培训环境 场地布局、培训设施、课堂气氛、学员的参与度、 培训制度 通过制度约束,要求员工参加的重要性,相应奖励 培训效果评估的步骤 培训需求分析、暂定评估目标 建立基本数据库 选择评估方法 确定评估策略 确定评估项目所要达成的目标 估算开发和实施培训项目的成本收益 设计评估手段和工具 收集评估数据 对数据进行分析和解释 调整培训项目 计算投资回报率 对培训项目的结果进行沟通 进行培训结果沟通的 4 类人 员 培训开发人员 高层管理人员 培训开发人员,需要这些信息来改进培训项目,只有在 反馈意见的基础上进行调整,才能提高培训项目的质量 高层管理人员是决策人物,决策培训项目的未来,评估 结果为决策提供基础依据,与高层沟通,确定培训项目 是继续还是取消 受训人员 受训人员应知道自己的培训效果,并将自己的业绩表现 同其他员工业绩表现进行比较,与受训人员沟通,有助 于他们继续努力 受训人员上级 当受训人员参加培训学习时,直接上级要在工作上,做 一些调整,并关注受训人员的培训情况,受训人员应该 与直接上级沟通,使上级清楚自己的培训结果 ( 8 )内部讲师养成 内部讲师应具备的四个条件 1、 •掌握成人学习的原理和特点,并选择适合成人的学习方法 2、 •制作讲义,并以授课 1 小时至少准备 8 小时的标准进行备课 3、 •准备好所有的辅助教材和学习工具,并提前进行充分演练 4、 •总结和评价培训效果,听取所有人的建议和反馈,及时进行改善 内部讲师养成的三个步骤 选拔人才,建立内部讲 师团队 培养人才,进行内部讲 师分级培训 评估人才,结合培训实 施辅导与效果认证 •个人素质、专业知识、逻 辑思维、沟通技巧、组织 能力等 个人综合素质、专业知识、 社会知识、教学经验、个 人与团队学习技巧、授课 技巧、培训与管理学员能 力 针对每一层级的内部讲师, 进行培训现场考核,培训 结束后一个月再进行培训, 对内部讲师进行有针对性 的辅导,并就辅导效果进 行评估,以确保内部讲师 在其整体素质与职位能力 方面有持续的提升 3 、培训组织的自我培训 ( 1 )培训体系设计五个注意事项 1、 •一定要充分结合企业的发展战略和现状 2、 •要保持企业内部层级和职能上的平衡 3、 •要虚心听取企业内部相关部门的意见和建议 4、 •要制定切实可行的培训制度,并监督执行 5、 •员工需求为中心,以分析培训需求为出发点,以培训效果为落脚点 ( 2 )培训体系设计内容 培训体系设计模块 具体内容 权责划分 企业决策层权责、企业培训部门权责、各部门权责 培训类别 职 高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员、新员工入 培训形式 脱岗培训、在岗培训、外派培训、员工自我开发 培训讲师 内部讲师队伍建设、外聘讲师选择标准 培训流程 入职培训流程、在岗培训流程、脱岗培训流程 培训制度 培训管理制度、培训课堂纪律制度、培训课时费补助制度、 培训奖惩制度、培训服务制度、培训参与制度 培训、生产、销售、财务、人事、行政、技术研发 ( 3 )培训组织的培训课程 培训分类 基础课程 氛 提升课程 管 培训课程 课程内容 培训组织的角色与职责 培训组织作用、角色认知、定位、具体工作事项 组织与实施技巧 培训课程准备、组织和主持技巧、实习和演练 培训体系的基本概述 概念、内容、建立培训体系的技巧方法、培训计划 的制订,培训效果评价的方法。 培训组织具备的基本技巧 演讲技巧、成人培训常用的授课方法、调动学习气 的技巧和方法,培训管理的基本方法 培训需求调查 培训需求调查方法和技巧 课程开发 课程开发流程以及开发技巧和方法 经验分享与交流 培训项目管理和绩效认同、内部培训讲师的培养和 理、培训组织管理者的能力建设 培训方式设计 1 、外聘培训 师的内训 优点:带来解决问题的新思维、新方法、互动性强、训 练强度高、技能提升快 缺点:讲师素质参差不齐,无法准确预估成本, 适用范围: 10 人以上 2 、参加外部 公开课 优点:可带来企业管理新思路、可带来解决问题新方法 缺点:不能解决具体问题,互动性差,时间固定,质量 无法保证 适用范围:高层管理人员、有晋升需求的中层管理人员 3 、内部讲师 内训 优点:对企业业务有专业了解、可传授实用性技能、互 动性强、成本低 缺点:讲师素质参差不齐,无法准确预估成本, 适用范围: 10 人以上 4 、参加大学 课程 优点:可获得系统的管理知识,相应的证书 缺点:实战经验不足、互动性差、时间固定且成本高 适用范围:高层管理人员的个人培训 5 、多媒体网 络学习 优点:随时随地可以学习、针对性强 缺点:课件质量不稳定、投资较大,靠学员自觉性 适用范围:组织人员个人培训、礼仪、沟通、时间管理 6 、工作中学 习培训 优点:切身体会、快速提高、成本接近零 缺点:缺乏系统性、无人监督、可能出错误经验 适用范围:中层及基层岗位人员培训 7 、导师制培 训 优点:切身体会、有人监督,员工可快速提高,成本低 缺点:系统性差、难以选择合适的导师 适用范围:新进、新晋、调岗等员工的培训,以及工作 绩效差的员工的培训 第二章结束,第三章请见下一个 PPT, 共 19 章
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组织设计
第九章组织设计 预习案例:柏坡博士公司(D·) 柏坡博士公司的制造、销售对象主要是一种有机饮料。从 年至 年,公司利润增长率为每 年ァ2%,是当时行业利润率的 倍。 年,像它的竞争者一样,柏坡博士公司制定了高额垄断价 格,改变了包装,推出各种新品牌和新口味的饮料,且在竞争中更加具有侵略性。结果公司 年 的利润率降到刚刚超过行业平均销售利润率的6%。 总的说来,软饮料工业近年来没有多大改观。尽管软饮料在 年已成为全美销量最大的饮 品,但由于制造、包装、运送成本的增加,该行业发展缓慢。成本升高导致价格升高,唯一的工 艺改进在于包装(例如塑料一次性容器)。对通货膨胀敏感的消费者将购买更大的“较经济 的”包装和更便宜的品牌。高价格与大包装的结合减少了一单位或一盎司饮料的销售价值,而 软饮料生产又是高度资金密集的行业,因而很大程度上受到整体上低价值的损害。 软饮料装瓶公司是柏坡博士公司与消费者之间的关键环节,在公司的0个装瓶商中有0多 个同时也销售可口可乐和百事可乐。在其 %的独立装瓶商中,柏坡博士公司只是第2位或第3 位的牌子,装瓶商为柏坡博士公司的推销、分送和取得商店的销售柜台所做出的努力与其它饮 料持年。当地的装瓶商却更忠于可口可乐和百事可乐。 年间柏坡博士公司集中精力于装瓶工业。它将装瓶商看作初级顾客,对他们做了很多工 作。实际上,它是按照销售观念去运作的。公司由两个管理协调单位和一个财政单位组成,这 些特殊部门行使着高度专门化的功能,在寻求组织系统的合作协调和短期内的控制。 年,柏坡博士公司研究制定了公司战略焦点的变化以对软饮料行业市场的变化作出反应。 卡尔·查威,一位原在波克特—吉姆波尔公司任职的高级市场营销管理人员,于 年3月被任命 为总裁及总经理。公司努力将其经营战略从以销售为主转移到以市场营销为基本原则。公司不再 注重装瓶工业这个原始顾客,它开始计划集中注意力于最后的顾客群以及装瓶公司的顾客(例 如方便食品商店,建立零售网点等)。 柏坡博士公司改变了公司组织结构的某些方面来适应这种战略焦点的变化,总裁的控制 范围扩大了,增加了他对整个公司运作的影响。创设了负责合作发展的经理职位以实现公司内 部的高水平管理和寻找或评估各种不同的机会。并创设了一位负责政府给予的特权的副总裁以 扩大公司的国内市场和加强已有的特权。还设置了一名负责国内广告业务的副总裁。6个分经理 位置被设置用来在公司和它的装瓶商和消费者之间提供一个中间环节,并且6个分经理位置按 地理位置分开设立。这样他们就能具体考虑特殊地区的特殊问题。 年6月,波克特—吉姆波尔公司以超过柏坡博士公司的竞价得到了国际果汁饮 品公司——一家加拿大桔汁汽水生产厂。柏坡博士公司于 年7月开始以新的组织结 构运作, 年9月柏坡博士公司收购了加拿大酿酒公司,一家居于领导地位的姜啤酒 和奎宁水的销售商。并且接管了威尔克有限公司的有机饮料公司。这一举动旨在通过联合 装瓶商来提高效率的同时,扩大现有的生产线。柏坡博士公司的主要组织重组于 年 完成。到 年底,柏坡博士公司已前移了7个位置,上升为软饮料行业的第3位,这 些组织变革所带来的长期的成功效应由此可见。 组织设计是由管理机构制定,用以帮助实现组织目标的有关信息沟通、权力 责任的正规体制。在柏坡博士公司的案例研究中,外界环境的主要变化称为战略 的变化,它促进了新的职位和单位的创设和改变,这些新的职位和单位产生了 对选择信息沟通、权力和责任的正规体制的需要。柏坡博士公司现在在高水平的 副总裁和经理们之间需要更多的平行信息沟通。他们对某种相互依存决策的权力 和责任进行分享。例如,掌管特权的副总裁必须和负责国内广告业务的副总裁及 6位分部经理们交换信息,来共同解决问题。这样做减少了不确定性,提高了相 互间的合作。关于组织设计中组织政治的潜在影响将在第十六章进行讨论,个体 差异对组织设计的影响已在第四章中阐述,然而,柏坡博士公司主要的战略和 结构变化是发生在任命卡尔·查威力新总裁和总经理之后,主要的经理们的解 决问题方式、激励机制、基本原则和过去的经历能够极大地影响整个组织的设计 本章列出了建立组织的一些主要方法,并解释了在不同的环境下,每种方 法是如何适用的,组织结构是指某个组织在实现其所希望达到的目标过程中, 通过劳动分工和合作(一体化)方式来连接技术、任务和成员。组织结构应该帮 助组织达到三个目标: ·促进信息和决策的沟通,减少不确定性。 ·在组织内明确职位和单位,从而实现分工的潜在利益。 ·在职位和单位的产生之间,帮助它们达到所希望的合作(一体化)水平。 第一节组织设计的主要概念 一、分工 分工是指为达到所需的目标,划分任务和劳动的各种方法。亚当·斯密,资 本主义经济制度的始祖,在 年出版的《国富论》一书中就认识到组织设计的重 要性。他指出,如果组织在其结构方面适当分工,那么国家的财富就能增长。斯 密相信,就一般意义而言,组织分工程度越高,其工作效率就会越高,他通过 介绍大头针工厂的劳动如何分工说明了这个原理: 一个人把金属线拉长;另一个人将它拉直;第3个人切断;第4个人将它削 尖;第5个人将一端压成标准头;还需要2至3道截然不同性质的工序来做头; 将大头针摆好是一件特殊的工作;使针发亮又是另一件特殊工作;按均等的份 额将它们包在纸内也是一项工作。 按照这种方式分工,斯密计算了一下, 个人一天可以制造0支大头针,也 就是说每人每天生产大头针 支。但如果由一个人来完成所有工序,每天最多生 产 来支。 许多斯密的信徒也力图寻找组织设计中应当运用的一些重要原理。早期的 作者们对于组织设计最佳方法的意见往往相互冲突,而且常常宣称只有自己的 观点才是正确的。这些相互冲突的原因之一就在于这些早期作者们的组织设计 通常只考虑一两个不同的因素。尽管这些早期作者们有过某些好建议,但这些 建议也只有在某种特定的条件下才能有效运用。今天我们已认识到没有适用于 一切组织设计的简单答案或灵丹妙药。 二、相互依存 分工注重通过职位和单位专门化设置将任务细分,而相互依存指为实现组 织目标,两个或两个以上的职位和单位需要的相互关系的类型。相互依存的类 型影响整体机制和个体工作方案的选择。它有三种基本类型:联合、顺序、交互, 如图 所示。 联合的相互依存 在此种类型中,每个职位或单位单独对组织做出贡献,且分别被组织支持 , 例如,一个部门中的职位或一个组织中的单位是自治的,相对独立于其他职位 或单位,它们对组织中其它单位或整个组织的贡献是主要连接点。如图 所示, 联合的相互依存是相互依存中最简单的类型。保险业务员在一个地区的销售办 公室有自己的推销领域,这是联合相互依存的范例,他们之间几乎无需日常的 决策、协调和联系,而且每个业务员的工作与其它业务员的行为没什么联系。 另一个例子是州立大学的各个分校。各分校从公共的集中机构,如大学系统办 公室,获取预算开支和基本的工作方针。不同分校的教职工、学生和行政管理 人员几乎没有相互影响。 从个人角度而言,工作努力程度的增加常常意味着雇员从顺序或交互的相 互依存转向联合的相互依存,下面将对此有所介绍。而从群体角度来说,自治 群体的介入会导致同样的趋势出现。 顺序的相互依存 此种类型是指存在一种顺序,即某个个体或单位必须在下一个个体或单位 完成任务之前完成任务。如图 所示,一个个体或单位直接依赖于另一个个体或 单位。例如,在某个冰箱厂,在成品车间将部件组装成冰箱之前,装配车间必 须先完成其工作任务。 交互的相互依存 此种类型是指某个个体或单位的产出成为另一个个体或单位的投入,反之 亦然。如图 所示。这是组织相互依存最复杂的类型,它需要相当程度的联系和 协调,如果存在交叉的相互依存,那么一般也会出现顺序的和联合的相互依存 。 维修部门和外科医院都是如此。就个体而言,在本书的案例研究中,有关三个 准备联合报告的学生,其关系也是交互的相互依存(如果报告是正确的话)。 组织方案的关联性 较强的相互依存一般需要更多的协调或整体的努力。在公共上级之下相互依 存的个体或部门经常会提高协调性和最大限度地减少信息处理成本。这样,市场 营销调查、广告和推销部门很可能处在市场营销副经理的管辖之下。与前面的维 修部门相比,这些职能部门之间更加趋于相互依存。 一个组织将交互的相互依存的个体或部门分组后,也应将顺序的个体或部 门分组。一家装配工厂一端的个体和部门的另一端的订货反映了这个问题。最 后,组织应该将联合的相互依存部门中的个体分组。 组织的内外部环境会影响三种类型人混合程度,对管理相互依存和不确定 性所需的结构机制的复杂性也有影响。 三、环境 组织结构的选择不应该简单地根据个体观念或主管经理的偏好来确定,管 理者至少需要两方面的知识:(1)现在和将来可能的环境特点;(2)这些环 境对信息占有、应付未知的不确定性,实现必要的分工和协调的专业化水平等 方面的需要。 主要的环境因素 环境的定义是“组织中的十体在决策时所直接考虑到的物质的及社会的各 种因素的总和”。这个定义包括组织之内的内部环境及组织之外的外部环境。 表谐隽俗橹杓坪妥橹峁乖诓透母锕讨心承┲饕5哪部因素和外部因素。某个 经理或组织不可能发现所有这些因素的重要性,因为他们代表的是帮助评价组 织设计问题的整体因素体系。 主要的环境特点 当某个经理或组织已经明确了环境的有关因素后,下一步就是要评价环境 或次级环境的特点。我们通常是从简单——复杂和静态——动态的量度来对环 境或次级环境的特点进行评价的。 复杂程度是指一个组织的某个部门中的个体或群体所必须应付的相似或不 同因素数目的多少。在组织的计划部门工作的人所面临的工作环境是复杂的, 而保管人员所面临的环境相对来说简单些。 复杂程度取决于影响因素数目的多少,还取决于这些因素所在次级环境数 目的多少,在某种次级环境中存在五个因素,比如说在顾客这种次级环境中, 就没有像在顾客、供应商及竞争者这三种次级环境中存在有五个因素那么复杂。 静态——动态量度是指组织所考虑的环境因素是经常变化的还是基本不变 的程度。在前面的案例中,明显地,在 年柏坡博,士进行决策时不得不考虑许 多新的和变化着的因素,而在 年,他考虑的因素相比较就要相对地简单许多。 环境的基本类型 表 根据复杂程度和静态——动态量度对组织环境进行划分。一个组织或其 各个部分会遇到四种“纯理论”的环境类型。简单/静态的、复杂/静态的、简单 /动态的和复杂/动态的。组织或者它的部分的实际环境可能位于这种方框图的 任何一个部位。 (1)简单/静态型(表 第1方框) 代表最容易处理的管理情况。在此很少有什么惊人的事情。管理的作用在 于确保它能持续地遵循已经建立好的常规和程序办事。在这种情况下经理需要 的管理技术最小,不需要什么正规训练,一般只需在职训练就足够了。 电影剧院的经理所面临的就是相对简单/静止的环境。影剧院的工作人员与 观众的交往范围很有限,一般包括买票入场,可能还卖一些简单常规的快餐。 影剧院的工作年复一年,很少会有什么变化。偶尔有一些影片的卖座率比另一 些影片高些,但这对当地经理下会有多大的影响,至多是多雇佣一些服务员帮 助小卖部或收票人工作。经理通常处理一些主要问题,情如请技工维修损坏的 放映机或空调设备,影院经理只要遵照上级管理的规章和制度。通常不会发生 出人意料或极其复杂的问题。当然,影院行业的高级管理部门就要面临许多经 常变动和极其复杂的环境。 (2)复杂/静态型(表 第方框) 通常为管理人员带来某种不确定性。在这种环境中有许多需要决策的问题, 其特点是冒险成分多于不确定性,在冒险的情况下,管理人员通常了解这些问 题及其可选方案的本质。他们不可能预测将来,然而各种可选方案可能产生的 效果是可以预计的。这种环境是相对稳定的,但管理人员可能需要经过相当训 练或者通过在职经验去理解这种环境。 复杂/静态环境的一个例子是电视机修理店的经理或修理工人的环境。到修 理店来的顾客通常都是同一类型,即都带看待修的电视机。此外,无论是黑白 电视机还是彩色电视机,通常的问题总是那几类。然而,具体诊断一台电视机 究竟出现了什么问题却不是一件简单的事。事实上,诊断故障相对于修理技术 来说可能复杂一些。 (3)简单/动态型(表3方框) 要求管理人员有高度的适应性,然而,他们不需要在思想上和技术上受高 深的训练。在这种环境里有许多变化发生,但管理人员只需有一定程度的知识 和积极性,就可以处理这些变化。他们通过使用电脑信息系统就可以经常掌握 这些变化的轨迹。 超级市场杂货部经理所面临的环境就是一种简单/动态型环境的例子。杂货 部存放的货物种类和相对数量是经常变动的,这些货物上的标价同样也是经常 变动的。从这种意义上而言,杂货部经理面临的是一种动态环境。然而使货架上 堆满货物并排列整齐这种技术及有关决策又是十分简单的。杂货部经理通常对解 决该部门里比较复杂的问题,诸如货物的定价、相对存放空间、场地布置以及杂 货区内特殊的陈列等等,作用甚微。 (4)复杂/动态型(表 第4方框)代表最困难的管理情况,它包含有大量 的不确定因素。在所有环境中,此种类型最需要对环境有深刻洞察力和丰 富知识的专业管理人员,虽然这种情况下决策技术能力经理们提供帮助, 但却不可能代替人的判断。经理们不再能用现成的规范和程序去解决他们 所面临的问题和争端。 现在来考察一下关于一个管理班子如何面对复杂/动态环境的例子。俄亥俄 标准石油公司(O)将自己的生存押在阿拉斯加石油管道及诺斯罗普公司( ) 事业发展的赌注上面。O公司占有阿拉斯加石油管道的3及北部海岸石油储量的一 半以上。在过去的 年当中,该公司从一个地区性小炼油厂商发展成为美国第三 大原油加工厂商,并且也是美国国内储油量最大的厂家。 自从 年以来,公司管理部门遇到了一个接一个复杂而又难以预料的问题。 管道建设过程中发生了许多问题。包括难以预见的技术问题、来自各种环境团体 的巨大压力,与州政府和联邦政府制订规章的机构的无休止争论,成本似乎以 指数方式上升等等。 仅仅管道一项(比计划迟5年开始),成本比原估计高出了 倍,达 亿美 元。O公司借款达 亿美元。相当于其资产(按 年计算)的4倍,几乎等于该公司 年代末期贷款的 倍。有几次几乎已经没有能力再借款。然而,查理·斯帕尔(O 公司的主要负责人)和整个管理班子却坚持继续前进。斯帕尔解释道:“我们, 特别是我,是勇敢的人和善于判断的人,是在大问题上敢于承担风险的人,而 不是一群废物。这儿没有中间道路。” 大多数复杂组织所遇到的问题和机会的数目增加了,种类更多了。有关环境 (包括次级环境)的范围扩大了,变化的速度也提高了,正如一位管理学者指 出的那样:“管理工作已从亨利·福特所规定的把汽车改漆成各种颜色出售, 只要和原来黑色车那样便宜的那种简单的任务发展到包括世界上各式各样的工 作,诸如掌握‘研究与发展’这只怪物、应付外部的社会政治压力,以及对重新 设计公司内部工作环境的要求做出反应等。” 四、组织设计的含义 环境的四种基本类型,其中每一种都是建立和处理组织机构或其组成部份 唯一方式的要求,本章的其余部分将继续阐述组织这四种基本形式,并且解释 环境类型最可能是用于哪种环境。 图 明确了组织的基本形式,即行政等级式组织形式、按职能划分的组织形 式、按产品划分的组织形式和矩阵组织形式。这个图解释了有关行政等级化的程 度在所有组织里都是实际普遍存在的。从行政等级化的程度开始,其余的三十基 本形式,即职能式、产品式和矩阵式可以得到拓展,某种一体化机制的变化,正 如图 中所示和我们在第七章所讨论过的,可以作为这些组织基本形式的补充。 此外,选择组织组合形式同时也对个体工作设计产生影响。 第二节行政等级式组织形式 行政机构一词往往与僵化、无能、官腔、工作效率低、荒唐的规章等相联系。 世纪初,德国学者马克斯·韦伯首先使用“行政等级的模式”一词作为用 来评价、描述和比较各种组织形式科学工具和参照框架。也正是在这种意义上, 这里才使用行政等级模式这一木语。正规的行政等级模式的许多方面是合理的、 受人欢迎的。关于组织行政等级模式的讨论,必须把这种模式在理论上的工作方 式和流行的人们对某些大型组织的实际工作方式的看法区别开来。 一、机械组织与系统组织 如图 所示,组织对行政等级模式中各个因素所强调的相对程度和绝对程度 可能存在很大差异。单个组织内的下属机构(诸如装配厂和研究开发部门)对这 些因素的强调重点也可能不同。图 中的组织A在各个方面都有较高的行政等级程 度,而组织B的行政等级化程度虽然低得多,但是每个因素的重视程度差别很大。 组织A可能是一个汽车装配工厂,而组织B可能是一个研究与开发部门。如果象通 用、福特和克莱斯勒那样汽车装配厂和研究开发部门都是同一组织的一个部分, 也可能存在这种类型。系统的方式对作为影响决策基本因素的权力等级的侧重程 度低于对人们的技术能力的侧重程度。因此系统的方式在处理技术和市场情况变 化的过程中,少了许多僵化的等级观点,具有更大的灵活性。系统的方式适用于 复杂/动态环境,而机械的方式更适用于复杂/静态的环境。 下面几段将简要地分析一下图 所示的行政等级模式的各个因素。 二、权力等级权力等级是指组织预先确定的决策结构范围,和个体在等级中 的级别直接相关的是参与决策的程度。下一级单位或个体的目标和预算由上一级 单位或个人安排或批准。例如,广告部门对该组织的广告计划内容及形式有很大 的决策自主权,但该计划只有在最高管理部门预先批准的某种预算指挥范围内 才有效。 权力等级有时与权力集中相混淆。权力集中是相对的,它指所有重大决策, 可能还有许多次要的决策都只能由最高领导做出。反之,权力等级则意味着组织 中不同级别的雇员在其规定的权力范围内可以自由决策,最后,权力等级也意 味着上级有权收回它给予下一级的权力。 三、分工 正如我们已经讨论过的,分工是指由不同的个体和单位对于要进行的工作 任务进一步划分和执行的程度。第八章关于工作丰富化的讨论指出了对于组织分 工过细的担心。在基层组织中,许多职工的工作简单得不需要什么技术,这可能 导致个人厌烦工作,漠不关心、生产率低和心怀不满。即使某些分工有可能既不 能完成任务,又不能满足雇员要求,但它仍然是所有组织中的基本因素。 四、规章 规章是为组织成员规定允许的和不允许的行为和决定的正式书面规定。有 人企图通过增多规章来减少个体的自主权,然而令人好笑的是,总得有人 自主判断哪些规章适合于某些特定的情况。 尽管员工往往反感组织的规章,但必须承认,许多规章的制定是为了实现 合理合法的目的。在高层建筑的工地上,每个人都要戴安全帽的规定被普遍认 为是一个好规章,必须遵守。关于防止或杜绝任人唯亲或裙带关系和无端歧视 的规章常常受到好评。 五、程序规范 员工在执行任务和处理问题时必须遵循的预定步骤顺序就是程序规范。程 序规范的组成往往包括许多需要按特定顺序去执行的规章条例。例如,员工要 报销差旅费,就必须遵守明确规定的手续。即到外出差要经过上级的预先批准; 提供旅馆往宿费和交通费的单据;每天伙食开支限制在涝V内;将出差的目的 和所接触过的个人在出差报销单上注明;上级领导和财物负责人在报销单上签 字,程序规范主要由许多规章条例组成,所以具有许多共同的积极和消极特征。 程序规范和规章条例一样,也会弄到荒唐可笑的地步,不仅不能使组织工 作更有效率,而且多余而累赘。这种情况在联邦政府的行政机构中再明显不过了 例如,联邦政府关于文职人员解雇的程序规定是这样的,上级领导首先必须在 解雇一个月前向该员工进行书面解释,他有权为此向指挥系统上诉。如果得到指 挥系统的支持,就可以要求联邦职工上诉机构听取他的上诉。如果得不到支持, 那么他还可以向联邦法院上诉,联邦法院一般非常同情员工由于民族或性别关 系而受到的歧视。 六、非个人因素 非个人因素是在对待组织成员及组织以外人员时不考虑个人属性的范围。当 然与事先确定的具体标准有关的个人属性还是必须考虑的。招聘时体检合格与否 就是评定中应当考虑的个人属性。另一方面,组织不能采用性别、人种、肤色、信 仰或民族这些个人属性作为招聘时的决定基础。组织,尤其是政府部门,应当抛 开财富和在其它组织地位的差异,以平等的态度对待组织外的人员。公众非常反 感某些行政机构官员的官官相护和任人唯亲。马克斯·韦伯在论证非个人因素时 也对某些个人,尤其是那些上层人士,利用其地位牟取私利的趋向表示担心。 下面的案例研究说明的是1食品杂货连锁店是如何高度适合行政等级式模 式的。它是根据一个曾在1食品杂货店的分店工作过的人的报告写成的。故事叙 述有一定的局限性。阅读这份报告时,要仔细想想某些机构设置是如何对完成 组织的利润、控制和增长方面的目标起作用的;面对在基层工作的技术熟练的 个人,由于工作简单,某些机构设置又是如何不起作用的。 案例研究:7— 商店(7—) 职工录用 技术能力是7— 商店雇用职工的主要参考指标,为此而设置了一整套标准化测试。所 有员工都要求填写一系列公司资格审核表,内容包括以往的工作经历,并且要公开表明自己 以前没有类似吸毒或从商店偷窃超过 美元的商品等劣迹的材料。雇用手续中还有一项测谎试 验,用来证实个人提供材料的真实性(研究表明测谎的结果并非某些人所相信的那么精确)。 个人的特性是可否被录取的另一个考虑因素。但它是通过标准化测试及能否满足一些标 准要求等尽量排除个人因素的手段来进行评估的。最后,具有通过体格检查的良好健康情况才 能适合1商店工作。 按照手续的规定,新员工要介绍给指定区域的主管人员。这使员工可以不用浪费多少时 间来熟悉他的上司及有关组织章程。这位主管人员应向新员工解释该怎样照章办事(店员应当 怎样穿戴,店员必须及时汇报情况)。 在组织中工作 在行使普通员工的职责时,有许多行政等级式模型中的具体应用项目。有关规章制度中 规定了该如何清洗地板(甚至包括使用何种清洁剂)和多长时间打一次蜡。对收款机允许保留 多大金额、现金种类、职工可以接受顾客使用什么票据等等都有详细规定。看来规章制度能够导 致高利润,而且一个商店工作效率的高低取决于是否严格遵守这些规章制度。 这儿举个实例来说明组织如何依靠其规章来达到其目标的。某日,商店接到区总店寄来 的邮包。它要求分店经理了解公司的市场营销计划和下个月的推销计划,邮包里有推销用横幅、 橱窗展览材料和其它所需的材料,与以往总店放手让分店经理们自主决定采用他们认为合理 的计划有所不同。这次公司送来的邮包提供了全套关于怎样布置商店前窗和将宣传横幅放置在 指定窗玻璃的特定部分的详细图解,同时还指定了店内宣传横幅布置陈列的位置。这个例子不 仅说明了行政等级式模型中的规章对职工行为的限制,同时也说明了组织中的等级制度。制定 决策是权力等级中的上层人物,而下级职员仅仅是执行组织决策。 广泛应用规章组织工作场所的例子有助于行政等级式模型的另一思想 ——分工。因为员 工的工作都是由规章控制的,因此需要个人参与决策的程度是非常低的(换言之,听候吩 咐)。下面的事件,戏剧性地描述了高度分工的情况。 每星期仓库给分店一次食品、杂货订单。送到店里的食品、杂货预先有标准的可以直接放 到货架上出售。这些之所以可以如此供应是因为订单上项目数量比分店的临时需要量少,同时 也简化了商店的管理工作,这样就又将更多的员工进行分工。上夜班的职员负责清扫商店,制 出全天售货报表,整理白天售货的存根,把次日需要销售的物品摆好在货架上。白天上班的员 工负责编写一周的订单,检查保管刚收到的订单,必要时改变某些商品的价格。这些特殊的责 任根据时间的可能和需要来进行分配。从中我们可以看到其精细的分工。 测谎试验不仅被用来保证正确执行组织的规章制度,同时使整个组织不受个人因素 的影响。当商店货物短缺超过一定限额时,所有与短缺可能有关的人员都要接受测谎试 验。事实上,经常听说某些经理由于与库存短缺有关而失去了工作。这说明了规章的广泛 适用性,它适用于任何员工。 1商店还有计多规章,甚至包括一个人要辞职该怎样办理手续等。适用环境1 商店对它的分店成功地应用了行政等级式组织形式的各种因素。一些此类的例子 以及其他更有系统的研究都说明了,行政等级模式的相对高度采用某种特定物 可以使组织更有效率。 行政等级式组织形式可能在复杂/静态环境中最有效。经理们在这种情况下 了解他们的问题的本质和可供选择的方法。复杂/静态环境尽管相对稳定不变, 然而却是复杂的。组织可以通过提出许多详细的规章和程序及规定应如何解决某 些重复出现的问题来部分地处理这种复杂性,而在简单/静态环境条件下一般没 有必要高度强调行政等级式组织形式。这种环境性质如此简单而无变化,以致于 没有制订许多规章和程序的必要。 单独的一个事实,即使是环境性质这么重要的事实,也不能完全决定最合 适采用哪种组织形式。现金的管理过程并非如此简单。除了复杂/静态环境之外 行政等级式组织形式还需高度强调的另外一些因素有: · 常规工作的难度不大,变化很小。 ·员工和管理群体的价值观与态度适应行政等级式组织形式的“要求”。 ·技术明确,又能如1商店那么简单,也可能如汽车厂里的生产线那样稍 微复杂一些。 下面组织的三个基本形式,即职能式、产品式和矩阵式,是在行政等级式 组织形式上拓展和建立起来的。 第三节按职能划分的组织形式 按职能划分的组织形式根据特殊的某些活动行为设立了诸如设计、运输、 制造等等职位和单位。它代表了处理一系列相互依存关系的普遍方式。早期组 织设计的作者们为建立有效的职能形式投入了大量的时间、精力,企图提出一 些概念和原理,这部分将考察职能分工、生产线和管理人员、指挥系统、控制幅 度等四个概念。 一、职能分工 职能分工是对所需完成的工作任务进行分工以实现标准化和专业化的方式。 当前已经把早期组织设计的作者们所提供的所有见解付诸实施了。一旦执行任务 要求的知识超出个人能力,分工就显示出优点,活动被分解和简化,从而产生 节约。工序的步骤需要通过不同的技术完成时,亚当·斯密首先提出的那些利益 就可能得到。 典型的制造业的职能分工可以根据管理职能来进行,诸如设计、制造、运 输、销售和财务等等。如图 所示。 也可以按照所用的工序划分职能分工,象冲压、电镀、装配、油漆及检验等 等。图 表示在管理职能和工序的基础上划分部门的组织。以上两个例子说明了 可以用几种基础对单一的组织进行职能分工。 不论职能分工采取什么形式,作者们关于按职能划分组织形式的共同课题 就是尽可能使重复性的工作任务标准化和常规化,这样管理部门就只需注意例 外情况和消除脱节或重迭现象。 二、直线和职能人员 生产线活动作为一种职能活动,直接影响组织的主要作业流程。在制造厂 , 全部活动,诸如设计、冲压、装配、油漆、检验和运输等,都可以作为生产线活 动。管理人员活动作为辅助活动,为生产线人员提供服务和建议。这里可能包 括人事、法律和会计等部门。图 表明应用几种根据划分部门的直线和职能人员 组织。 三、指挥系统 除了生产线和管理人员的区别,组织设计的早期作者强调指挥系统两个基 本观点:首先,等级指挥系统按等级排列权力和责任。这些明确而连续的权力 和责任系列从拥有最大权力和责任的最高负责人贯穿到最低层的工人,具有明 确的核心。其次,统一指挥,下级只应接受一个上级的命令。虽然在现代组织 中并不总是统一指挥的,但这些思想家确实是有坚持统一指挥的重要认识根据。 他们认识到权力和责任的重迭对管理和生产可能会造成很大困难。如果下 统一指挥,就下会清楚到底是谁可以命令谁去做什么。 人们就须靠劝说和相互让步来解决许多问题——这就违背了早期作者应当 如何管理的原意了。因而,早期作者强调一种相对简单的组织设计,对生产活 动按专门化划分,并以职能人员的工作作为补充。 四、控制幅度 控制幅度是管理人员负责管理的人员数目。组织控制的幅度会强烈影响组织 的形式和结构。控制幅度宽,一个人监管很多人工作,那么在上下级之间等级就 很少;控制幅度窄,每一个管理人员只监督几个人,那么同样数目的工人,就 需要有较多的等级,正如图 所示的一个有 名员工的组织。 早期作者们认为,控制幅度应当根据任务性质的变化而变化。一般来说,他 们建议控制幅度为4至6名下属,除非工作是简单的重复,这时可以监管 至 个 下属。今天仍然在应用这一原则。在一个现代汽车装配厂里,有许多人向监管工 头汇报工作。可是在高级一些的组织里,则只有4或5个下级向工厂经理或部门主 任汇报他们各自的工作情况。 五、优缺点 没有问题的组织形式是不存在的,但是我们可以说,在一定的条件下,某 些形式与另外一些形式比较,相对要好一些。如表 所示,按职能划分的组织形 式既有优点,也有缺点。 从积极的方面来看,按职能划分的组织形式任务和责任明确。职员们易于 理解这种组织形式。完成类似工作、面临类似问题的人们共同工作,这就增加 了他们之中相互影响和相互支持的机会。职能形式还可以避免设备及劳力的重 复。由于能最大限度地充分利用资源,因而这种形式也鼓励使用专家和专门设 备。此外,组织增减人员很容易而且不会在某个特定的职能领域内失去所有的 专长。 表9 — 3 按职能划分的组织形式的优点和缺点 优点 ·促使技术专业化 ·减少稀缺物资的重复使用, 充分利用资源 ·增加大公司中专家晋升的机会 ·便于交流和执行任务, 与员工各自的专长配合良好 ·在相同的领域内, 便于把专家介绍给别人缺点 ·强调日常工作, 鼓励短期行为 ·助长了管理人员狭隘的洞察力, 从而限制了他们在最高管理职位上的能力 ·各个部门之间的交流和合作减少 ·部门内从属单位的复杂性使协作和计划变得困难 从消极的方面来看,按职能划分的组织形式又注重于整体工作中的各个部 分,而没有将组织的任务作为整体来看待,从而鼓励一种狭隘的观点。亚优化— —使某个部门的工作最优化——对组织整体来说未必是最优的。因为不同部门通 常不在一个地方,而人们往往只从狭隘的职能角度来考虑问题,这就使各个职 能部门之间的协作和支持经常变得困难。在发生巨大变革或者涉及到许多不同的 产品的情况下,这种协作的困难可能导致组织改组。组织职能形式亚优化的发展 趋势肯定会受到各个部门所采用的工艺的影响。如果这种工艺要求各部门之间顺 序依存,那么就有必要使职能部门的工作紧密配合。部门A做完一定工作之后, 部门B才能工作;部门B做完一定工作之后,部门C才能工作。依此类推,这时就 产生了顺序相互依存(例如装配生产线)。 某些公司能够充分发现按职能划分的组织形式的优点,尽力避免它的缺点 。 下面的案例研究就是最好的一例。 案例研究:蓝铃奶品店() 同一种浓重的乡村口音,收音机中的老式播音员讲述着在坦堪斯乡下的好时光。几秒 钟之内,他就把他的听众从车水马龙的世界里带到温柔的伯翰明,那儿有着连绵起伏的山峦 , 热闹的乡村集市以及那镇上的第一盏红绿灯。 “你知道,”他说,“那就是蓝铃冰激凌,古老、简单、手工制作,味道好极了。”停顿 了一下。他接着说:“都是在伯翰明的那家小奶品店制作的。” 那家小奶品店已经不再小了,但对一流质量的要求却比 年蓝铃开张时高多了。蓝铃现在 有0多名员工,每年销售6亿美元的冰激凌,每周奶品店大约要消费 头奶牛的奶,几卡车的花 生、胡桃、鸡蛋、蔗糖、新鲜水果和正宗的纳比斯可奥维奥小甜饼(碾碎放在奥维奥冰激凌上)。 公司根本满足不了对蓝铃牌冰激凌的需求。而且公司也不想一试。坦堪斯市以外的人们 基本上买不到蓝铃,甚至它也不向整个坦堪斯市全面供应。原因就在于公司对质量永不变动 的严格控制。资方拒绝向不能完全满足质量标准或者由于增长太快而不能充今训练员工制作 冰激凌工艺的地区扩展业务。公司的目标是保质生产。管理人员们不会从事任何有损于产品 质量的活动。顾客们信任蓝铃,他们知道蓝铃能满足他们对质量的要求。蓝铃的主要部门是 销售、质量控制、生产、维修保养和宣传部门,还有一个财会部门和小小的研究开发部门。产 品种类是固定不变的,因为公司的方向就是可靠真实的产品。建立了良好的顾客基础,整个 经营环境是稳定的。仅有的变化就是对蓝铃冰激凌日益上涨的需求。 蓝铃的质量控制部检查所有的购入原料来确保只有最高质量的原料才能用于生产冰激 凌,同时他们也检验所有蓝铃生产的产品——每一批都要检验。测量它的黄油含量、酸碱百 分比。当然最重要的质量控制检查就是品尝。蓝铃专门雇人品尝冰激凌。这些员工有了数年经 验后,可以轻易察觉与他们所期望质量的细小偏差。毫无疑问,蓝铃已经成功地塑造了它在 这个小镇上制造自制冰激凌的奶品店的形象。 这种职能结合的组织结构只对蓝铃奶品店合适。它有一个稳定的环境,它的基本目 标是产品质量。雇员们按这一目标和各自部门的价值取向工作,这样就会生产出保质的冰 激凌。雇员们要求有大量的经验和培训,也可能是因为他们是在职能基础上结成群体的, 公司首要关心的问题就是产品质量。这就意味着产品控制部门必须与生产部门紧密结合。 这两个部门的管理达到高度合作程度,质量控制监督员常常又是正式的生产工人,同时检 查原料时质检与生产的人事部门常实行内部的自由合作。 蓝铃已经选择保持中等规模的生产,仅生产冰激凌。这种职能化结构满足 了劳动分工和部门间协作的需要。六、适用环境按职能划分的组织形式最适用 于简单/静态的环境。在这种环境中很少发生意外事件,管理部门的作用集中在 确保坚持执行已经建立起的常规工作和规章制度。如果某个组织分工明确,指 挥系统健全,控制幅度较小,那么在一个简单/静态环境中,组织可能实现最 高效率。按职能划分的组织形式增加专门化的管理部门可以处理较为复杂的环 境状况。职能部门对直线部门在较复杂的问题: 的合理决策方面提供了专门知识的建议。加上象联络员和特别工作组的一 体化机制,按职能划分的组织形式也能够用于较轻微的动态和复杂环境。 第四节按产品划分的组织形式 一、基本特征 按产品划分的组织形式,将生产团体、服务、市场、顾客群或主要项目中的 每一种所心需的活动组合起来以生产该组织的各种特殊产品。这种结构能够增 加有效性,它侧重于联合的相互依存关系(见图 )。 按产品划分的组织形式对某个具有复杂产品和服务的组织而言,可能会更 有效一些,例如,某个汽车公司经营许多种产品,而它的各个分支机构则只制 造或销售其中的一种产品,这时按产品划分的组织形式减轻管理人员在比较典 型的按职能划分的组织形式中所必须面临的复杂程度。在按职能划分的组织形 式中,负责销售的副总经理要管理该组织生产的所有产品。当各种产品进行实 际销售时,若为每一类产品都设置一位销售经理可能更有效。这样就减小了任 何一个销售经理处理问题的复杂性。此外,这种按产品划分的组织形式在各类 产品的环境剧烈竞争时,更加具有吸引力。在环境情况骤然变化时,则削弱了 经理们依靠在行政等级式组织形式下常用的规章和程序来工作的能力。 二、典型演化 具有典型意义的是,现在采用按产品划分的组织形式,过去使用的是按职 能划分的组织形式。这是由于复杂性提高了,环境发生了急剧变化,由此产生 的许多管理问题单靠职能形式不能有效地加以解决。这并不表示放弃按职能划 分的组织形式,而是把它们在不同的组织阶层和不同的组织部分分别使用。例 如,通用汽车公司既有诸如雪弗莱、比克和奥尔兹汽车公司等按产品划分的单 位,也有诸如公共关系、财政及法律部门等按职能划分的单位。通用汽车公司 按职能和按产品划分单位的下层组织则采用行政等级式来进行管理,即通过广 泛的规章、程序及明确的权力等级来管理。行政等级式组织形式是在研究和开 发单位内运行的。 三、优点和缺点 表 提供了按产品划分组织形式的优点和缺点的概要,按产品线划分部分有 利于复杂问题的解决和相互协作,而且也可以在一些具体领域内运用个人专长 和知识。例如,由一名全面熟悉产品的专家去推销,有关核能工厂、太阳能设备 或激光射线这方面的专家销售额就可能达到最大程度,如果公司的营业额高得 足以雇用这样的专家,那么按产品划分部门就会特别有用。 表9— 4按产品划分的组织形式的优点和缺点 优点 ·认识部门内相互依存的资源 ·促进整体结果和顾客的定位 ·允许技术和培训的多元化发展 ·确保部门经理的责任心, 从而促使权利和义务的结合 ·增加工作中部门的凝聚力缺点 ·使用技术和资源的无效率性 ·限制了专家们从他们部门中调离出来 ·阻碍了相同专业中专家们之间的交流 ·对人们的限制规范太多, 造成很大压力 ·可能增加各个部门与组织整体之间的冲突 按产品划分部门也可以有效利用高度专业化的主要设备。例如,通用电气公 司为了生产发电的核透平机必须使用高度专业化的设备。这种设备的充分利用可 以在制造、组装及使用该产品时实现其经济效益。通用电气公司还发现,可以通 过按产品线组合活动来解决在生产发电厂全部设备时销售和设计之间的协作问 题。通用电气总部还发现可以把利润责任具体落实到每一个产品线的负责人身上 当总部要求产品线负责人来监管销售、设计、服务及成本工作时,可以预先确定 利润目标,并且更灵活地评价每条产品线对总利润的贡献。 按产品划分部门的缺点是公司必须在各条产品线上配备大量具有管理才能 的人员,同时电存在工作重复而使成本增加的危险。 下面的案例研究提供了有关管理部门的组织形式在组织面临新问题时应该 如何进行改变的例子。比如在保持某些按职能划分组织形式的同时,采用按产品 划分的组织形式。 案例研究:杜邦公司 协调问题 杜邦公司的前身是一批家庭所有制公司重新组合而成的。新公司的组织者是皮尔( )和 科尔曼() 杜邦面临着如何将以前的这些小公司作为一个单一的组织来进行管理和协调的问题,只 有这样他们才能实现规模经济效益及生产和管理的高效率,以体现联合公司的优点。当时,杜 邦公司拥有 个工厂,生产甘油炸药、黑色炸药和无烟炸药这三种主要产品。这些极具差别的产 品以及其市场和原材料的多种多样,都要求公司加倍努力进行协调。生产必须标准化,以保证 产品的一致性,低效益的工厂被关闭,重复的问题也得到了解决。这一点没有系统的大量信息 资料是无法实现的。而以前的小公司,就是凭靠主要负责人对财务开支的独自掌管,在经营过 程中几乎没有什么记录和相关机构的管理。在老的杜邦火药公司,公司函电都是由科尔曼·亨 利·杜邦自己亲手书写。很显然,在新杜邦这样大的公司里,没有谁能够了解和掌握那么多的 细节。以前,很少会有人重视诸如组织、生产效率、采购或市场营销之类的问题,工厂时常经营 不善,销售代理们相互竞争或者工作重复。当时采用的是缺乏效率的陈旧生产工序。从公司贫乏 的记录上几乎无法看出各种财产的价值,甚至现金及债券的数值。对制造某一指定产品或是经 营某个工厂需要多少成本听之任之,根本不管。 产品部门和信息系统的创设 由于新公司所要生产的三种产品是不同的,公司第一步就是组织成立三个独立的产品部 门,每个部门负责一条主要生产线。在每个产品部内,再设立职能机构。三个产品部的负责人 作为整个公司的管理委员会的成员。也要负责整个公司的经营管理。这种机构形式面临一种新 的需要。它不仅要对三个分部的工作进行协调,同时也要领导整个公司的工作。这种工作完全 不同于三个分部的日常工作。 改组杜邦公司时,较为关键的一步是将公司设计成为能对全公司各方面的活动提供综合 性信息的体系。这就必须要评价其工作成绩,合理制定价格,以及更重要的为如何在三条产品 生产之中分配资源提供基本依据。没有标准化的信息,公司就不可能知道是否应当继续销售某 一产品,是扩大生产还是减产。必须在整个公司范围内广泛收集信息,这些信息有可能是第一 次在分析物资回收的基础上对三种不同的产品生产线作出比较,也是第一次通过对历史记录 的统计,在保持集中管理的情况下,将责任交给产品经营部门。这样就使得高级管理机构集中 精力处理例外事件以及考虑公司整体发展战略。 机构的差异 第一次世界大战以后,这种结构形式更加精练,随着公司长远管理和日常工作的进一步 组合,杜邦公司又侧重于新产品和新市场的开发。由于反垄断运动阻止了进一步发展炸药生产 , 新的焦点就是必须将战争时期军用炸药的丰厚利润进行重新投资。高层管理者集中考虑两项基 本任务,一是如何在不同生产线相互竞争工作之间分配投资,二是为发展新项目提供资本。基 本原则是若能在公司业务的某个别的部门能较好地利用这笔钱,单凭经验的作法就不是投资。 评价的标准是以前后一致的精确财务信息为其基础的投资回收。 杜邦公司的组织设计包括产品线结构(主要产品经营部门)、按职能划分部门(在产品 经营部门内)以及职能单位这三个方面。此外,高层管理者实行工作专业分工,包括委员会 (它不同于经营部门)辅佐日常管理工作和长远问题处理的职能部门以及经营上的分级管理 等。 四、适用环境 按产品划分的组织形式可能对简单/动态环境最为有效。采用按产品划分的 组织形式往往可以减少某个部门或某个管理人员所面临的环境的复杂程度,一 个产品单位的主要负责人只需将注意力集中在一种产品或一种服务的环境上面, 而无需关心各种复杂多样的产品或服务的环境。正如我们已经讨论过的那样,处 在简单/动态环境中的管理人员所面临的下确定性大于复杂/静态环境。在简单/ 动态环境丁,各种变化连续不断地发生。管理人员必须具备高度的适应能力。由 于这种经常性的变化。因此管理人员就不能象在复杂/静态环境下容易地依靠制 定好的规章和程序了。某个采用按产品划分的组织形式和按职能划分的组织形式 的组织,通过诸如联络员、特别工作组、调解员和调解组等某些一体化机制的补 充,可以用来处理一些中等复杂变化程度的环境状况。 第五节矩阵组织形式 一、基本特征 在矩阵组织形式里,某些员工,通常是管理人员或有技术的专家,向两个 上司汇报,而不是只向一个上司汇报。图 说明了矩阵组织形式的这个重要特征 矩阵组织形式的主要特点就是具有权力、信息、汇报关系及系统等方面的二重 性。它对于处理交互的相互依存关系的特殊情况可能会更有用。 每个矩阵组织形式都包含3个单一的作用体系:(1)最高领导者,他领导 和平衡两个系统间的需求;(2)矩阵的经理(通过职能、产品或地理区域来组 织),它分管下层组织;(3)管理人员(或技术专家),他向两个不同的矩 阵上司汇报工作。 空间公司(s)是首先采用矩阵组织形式的企业,如今已经有许多产业(化 学、银行、保险、商品包装、电子和计算机),涉及到许多领域(医院、政府代理 和专业咨询),采用各种不同的矩阵组织形式。 二、发展阶段 像其它组织结构一样,矩阵形式的发展也存在几个阶段。如图示,一体化 机制的选择是矩阵组织形式的前提基础。临时工作组是形成矩阵组织形式的第 一个阶段,它由上级组织不同部门的代表组成特别工作组来研究问题、提出建 议。小组成员保留原有的组织隶属关系(工程师向设计部门主任汇报,销售代 表向销售主任汇报),同时这些成员也要对此特别工作组的专门项目负责。 矩阵组织形式形成的第二个阶段是围绕特殊的需要和问题建立永久性的工 作组或委员会,然而从不同职能部门和产品部门选拔代表组成这个工作组或委 员会,每一个代表都是原来所属部门看法的代言人。 第三个阶段就是任命一位项目经理来协调工作组或委员会的活动和意见。项 目经理要对项目的最终结果负责。他们通常为完成任务而商调或“买入”必要的 人力资源。项目经理设立后,组织就已在向永久性的矩阵结构迈进。它具有多重 权力形式,有其困难,也有其益处。矩阵组织抛弃了简单的、直截了当的、单一 指件系统领导方式。其显著特点是多重权力关系。传统的等级权力结构以正规的 奖酬制度或岗位职权为基础,而矩阵结构要求各自从自己的观点出发,相互协 商,寻求最佳解决的方案。 三、优缺点 表 概述了矩阵组织形式普遍存在的优点和缺点。这种形式允许存在许多中 心。某个复杂的组织,一方面可以迅速地发展新产品,对技术质量的不断变化 做出反应,另一方面又保留了按产品划分和按职能划分的组织形式的优点。诸 如协商、平衡、比较不同成本同效益的差异等一般的管理技术,在低层组织得 到广泛发展。在矩阵组织中工作,人员常常可以得到很高的个人奖酬、激励和 鼓舞。因为矩阵小组成员来自不同的部门,所以解决方案的质量高而且容易贯 彻执行。 表9— 5矩阵组织形式的优点和缺点 优点 ·在全部项目中可以使用专业化的、职能化的知识 ·由于部门拥有大量专家, 可以灵活任用员工 ·通过加强经理们之间的沟通来维持不同部门和项目之间的一致性 ·接受和提供组织内处理合法的、多重权力来源的机制 ·侧重于项目和职能部门的改变, 以适应环境的变化缺点 ·如果不先存在部门间相互支持的作风, 就难以引进这种矩阵式组织 ·由于有多个部门成员的介入, 增加了规章的模糊性, 造成令人担忧的压力 ·在产品式组织形式和职能式组织形式之间没有权力平衡,降低了整体的成绩 ·前后不一致的需求制定, 导致了非生产性冲突和短期化、应急性管理 从消极方面看,矩阵组织管理费用过多,尤其在创建阶段(可能要之至 3年 的时间),参加矩阵组织的人要学会如何在新的组织中工作。由于要求矩阵组织 成员改变他们的基本工作态度,所以学习过程可能会很慢,员工们过去都习惯 于有统一的命令、权威的权力结构和方向性指示,矩阵组织改变了这些。为了完 成任务,往往需要某些专门的训练项目。矩阵式组织在正常工作时必须保持多中 心的参与音之中持续的紧张气氛。所以需要一整套疏导对抗、解决矛盾、进行协 商和权衡利弊的人际关系技术。对员工而言,矩阵组织难于被感知和理解。 通用电气公司预测未来 年时,在《通用公司组织计划简报》上概括地说明 了矩阵组织形式所面临的困境: “我们重点讲了矩阵式组织⋯⋯不是要让你们去赶时髦,而是因为它作为 一种困难的、令人困惑的复杂组织形式,确实存在于我们的周围,同时它也是许 多将要发生的事情的前奏⋯⋯我们都得学会如何利用组织来训练管理人员应付 越来越多的高度复杂和模棱两可的情况。在这种结果下,他们必须从不属于他们 直接控制的人和事物身上获得结果⋯⋯存在许多复杂的、相互冲突的利益,我们 必须对此加以平衡”。 表 重点讲了三种商业情况,是有关矩阵组织形式的介绍,消极的结果是意 料之外的。另一方面,下面的案例研究提供了一个说明企业在面临特殊需要时是 如何采用矩阵组织形式的极好例子。标准钢铁公司的总裁讲述了在一段时期内, 为响应变化了的需求,公司的组织形式是如何变革的。 表9 — 6 例外情况下三种矩阵组织形式的应用 商业情形 所需结构变动 提供服务的公司希望把“ 生产线思想” 引入分公司 地区的组织。 从地区到地区+产品 主要听意料之外的结果 在产品部经理和地区负责人 之间产生了比以往更多的分 歧。矩阵式组织使彼此间的 差异而不是相同之处变得更 突出了。 生产消费吕的公司, 拥有 中等技术, 企图在生产线 中寻还应相似工序的利用开 发。 从产品到产品+技术 当相似工序企图规范产品 时, 市场占有率降低, 新 产品的推广被严重地置后。 商品生产商企图介绍一种商 业业务线的市场信念。 从生产到生产+市场 生产管理人员起到了来自生 产线经理和销售经理尽力去 影响决策的需求增长的威 胁。 案例研究:标准钢铁公司() 一体化管理,先进的矩阵组织形式,在宾夕法尼亚州的匹兹堡和克利夫兰的标准钢铁公司建立并 且运行良好差不多已经4年了。 标准钢铁公司始建于 年,经过0年成功地适应经济和政治上的挑战, 年它的销售额可达2亿美元。 从那以后,它又增设了一个部门来适应发展变化,这使它的销售额增加了 倍多。公司拥有 名职工,年 产 万吨钢,主要用于自身的生产运转。 但 年对标准钢铁公司来说并不是一个好年头。它的产品市场价格略有下降,也可以说成本略有上 升。这个就造成了部分损失。标准钢铁公司 年所面临的另一个问题是它只有 %的产品能按时交货。这个 普遍的问题表明,这不单纯是个人不胜任工作的问题,而且还有其它问题,包括基本战略的差异。显然 公司管理机构处理它的变化和发展的能力值得怀疑。 对整个公司机构进行的考察暴露了许多问题。例如,负责生产的副总经理只有时间来处理十分紧急 危险的问题, 个职能部门都要由他来管理。因此,公司决定进行机构改革,削减了六个机构,并裁减掉 一个经营管理部门。而且在副总经理管理下,设置了一个新的生产服务部门,提供它行政领导地位和职 责来管理生产资料的流动和为工程人员服务。 即使进行了这样的机构调整后,标准钢铁公司仍然是简单的直线型结构(生产、销售、财务等等)。 鉴于公司的发展变化带来的众多复杂问题使行政领导埋头于日常琐碎的事情而喘不过气来,公司认为传 统的管理机构再也不能适应高效管理经营的需要了。 就像图 所示的那样,人们一致认为公司的某一条生产线——轮轴、铸模锻造、浇磨生产和制钢,通 常可以由5名中层管理代表组成的业务委员会来管理,这5人应从销售、生产、生产服务、冶金、财务五个部 门各抽调一个。这些委员会的任务是附加于各个代表的职能职责之外的。公司意识到这种机构的特征是消 除由于存在互相误解的公司机构会产生不起作用的效用——垂直式冲突的倾向。溯及以往,这个特征可能 是标准钢铁公司的一体化管理能取得成功的主要原因。 尽管委员会成员仍继续向他们的职能领导汇报工作。但每个委员会作为一个整体,将直接向总裁汇 报。这样做的目的是为了说明高层管理人员对这种管理形式的全力支持并提供委员会与总裁的直接接触 的机会。这个特征实际上很少被利用。然而,委员会引入管理系统及它所产生的作用,构成了标准钢铁公 司一体化管理取得成功的另一个巨大贡献。 委员会的职责是明确规定的,包括为每条生产线准备制定木业务计划、个人所需完成的诸如生产成 本、产品存货、运输量、毛利等指标。委员会还负责监督每月每个人完成计划的情况并且向最高行政职能人 员提出为适应生产和市场环境变化所需的方针政策调整的建议。行政职能人员也同意要求他们的职能机 构在生产线上与委员会保持一致。 虽然业务委员会将根据需要召开会议,在他们业务领域内从事自身的发展,但是他们仍定期每月 召开会议来考虑和调整生产和营销战略。在每次会议快结束的时候,总裁将非正式地参加列他们中回答 各种问题或给予指导。每3个月一次的会议也正式安排总裁和行政职能人员参加。在这类会上所有与业务 有关的分歧都将进行讨论。 因为这种作法造成了与标准钢铁公司整体职能管理系统的偏离。公司意识到执行时必须谨慎,应及 时沟通并相互理解,因此决定全体委员会成员每周必须参加一次学习,为期2个月,介绍一体化管理和它 是如何给公司带来成功的正式课程。这种课程使业务委员认识到他是公司的成员,大家都是同事。他们必 须诱使人们在同一群体内跟他们一起工作而不是靠强加于他们身上的等级制度来达到这种目的。因此,这 个课程还介绍群体精神、决策、冲突的解决和领导职责等。 关于委员会成员的另一个有趣的方面是他们需要有很强但明理的个性和责任心。委员会自己对不能 提供平衡输入(产品或服务)的成员不抱幻想。这种乐观主义倾向适应于再分配过程。 然而有时,中层管理业务委员会把他们的战略决策向上级行政职能人员汇报并征得同意是一种谨 慎的作法。委员会的一体化特征——从每个成员既有职能责任又有业务委员会责任这个意义上说,很少 没有判断这些何时应该做时所需要有的洞察力。最好的效果是——中层管理水平的杰出决策,很少甚至 没有行政管理人员的反对。 实践证明,高层管理阶层的支持和理解也是比较重要的。例如,在这种机制实行的旱期,标准钢铁 公司的总经理对一个停产的主要生产部门的委员会持怀疑态度。分析表明,他拥有实际上应该属于高级 行政人员的职责。因此,这种管理机制的成功实施在它的最初一年里需要高级行政人员给予大量关怀, 要操很多心。 这种新应用的管理策略还产生了对于公司正在做什么和怎样做的自我评价。这不仅找到了许多做以 往事情的更有效的方法,而且找到了进一步使市场多样化的方法。而这一切是标准钢铁公司以前从没有 从事过的。 一体化管理甚至影响了水平中层管理阶层成员的思想进程。他们会像总指挥那样思考问题,而不是 象工程师、会计、操作员或者经销商那样。这种贡献使参与者具有一种个人成就感。为公司提供了明显的战 略报酬。它也使高级职能行政人员有更多的时间制定业务战略政策。在今天这个高度复杂的商业世界里, 高层管理音必须有时间来认识变化并处理它,需要时间来和他的雇员进行更多的可靠交流。 标准钢铁公司的事实可以证明一体化管理所能带来的收益。虽然到 年公司要装运大量的比这种机 制实施以前多得多的吨位,但它的按时交货率从 年的 %的水平上升到 年的 %。 四、适用环境 矩阵组织形式在复杂/动态环境中最有效。然而,并不是所有复杂/动态环 境都需要采用矩阵组织形式。在复杂/动态环境中工作的管理人员在进行决策时 会面临许多不确定因素。组织常常发现自己所处的环境充满变化,对这些变化 无法简单地回答。往往有一些新的、变化着的问题需要迅速处理,这些问题需 要多种类型的专业判断和技术知识。矩阵组织形式显然可以帮助管理人员应付 这类环境。 除了复杂/动态环境之外,矩阵组织形式也可能在下面情况下有效:( 当 管理人员对两个同时进行的部分有做出高度反应的绝对必要时,如销售和技术; (2)当管理人员面临不确定因素,需要进行高度信息沟通时;( 当管理人员 必须处理有关资金和人力资源的严格控制时。 * 组织设计的四种基本方法包括行政等级式、职能式、产品式和矩阵式,四 种形式可以在一个组织中结合使用,每一种在某种特定环境条件下都有特殊的 效用。 在组织设计中,关键的随机变量是组织及其所属各单位所面临的环境性质 和工作相互依存的类型。组织形式必须随同组织及其所属单位的环境类型和组 织的工作相互依存类型的不同而变化。 当组织的战略及环境需求迅速作出反应时,组织形式必须富有灵活性。当组 织的战略及环境处于保守和不变的状态时,则要求有预见性及稳定性。管理人员 所选择的组织形式(或是各种形式的结合)和许多行为过程有直接联系。组织形 式决定内部结构或内容在其中发生各种行为的过程,如激励,领导,信息沟通 和矛盾等。 管理案例:杰克森公司(y)的管理变动 杰克森公司是一家以快餐和饮料制造为主的有限公司,由一家快餐公司斯纳克弗公司 (o)和一家生产系列汽化饮料的杰克森·萨姆(n)公司合并而成。斯纳克弗成为快餐部, 继续作为一独立核算的经营部门。它负责处理全部的研究开发、生产和销售活动,受一名专门 经理的管理,并向杰克森公司的最高行政
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组织设计-鸿星尔克信息管理中心组织管理
鸿星尔克信息管理中心 组织设计管理 提 纲 组织结构 人事安排 工作分工 决策体系 组织原则 管理模式 管理制度 目管理 团队建设 工作规划 其它事宜 Page2 组织结构 - 信息管理中心 信息管理中心 应用开发部 应用实施一部 应用实施二部 网络服务部 14 人 18 人 11 人 16 人 ABAP 应用开 发 BW 应用开发 信息系统集成 EP 系统开发 BO 系统开发 商品计划开发 ECC 应用推广 ECC 应用优化 Retail 应用推广 Retail 应用优化 Retail 日常运维 基础数据维护 PLM 系统应用 订货会技术支持 店铺管理支持 渠道管理支持 移动应用开发 PLM 功能开发 POS 应用优化 CRM 实施运维 社交媒体应用 OMS 实施运维 情报收集支持 会员管理开发 互联网金融应用 硬件设施建设 硬件设施运维 信息安全管理 信息设备管理 信息耗材管理 信息系统管理 邮件系统管理 用户权限管理 Page3 组织结构 - 组织汇报关系 总裁 信息管理中心 应用开发部 应用实施一部 应用实施二部 网络服务部 工作职责 工作职责 工作职责 工作职责 开发与集成 内控系统实施 外延系统实施 基础设施管理 Page4 提 纲 组织结构 人事安排 工作分工 决策体系 组织原则 管理模式 管理制度 项目管理 团队建设 工作规划 其它事宜 Page5 人事安排 - 岗位设置 信息管理总监 应用开发部 应用实施一部 经理、副经理 资深开发工程师 高级开发工程师 应用开发工程师 助理开发工程师 资深内部顾问 高级内部顾问 普通内部顾问 助理内部顾问 资深数据专员 高级数据专员 普通数据专员 经理、副经理 资深 BW 开发工程 师 高级 BW 开发工程 师 BW 应用开发工程 师 助理 BW 开发工程 师 网络服务部 应用实施二部 经理、副经理 资深网络工程师 高级网络工程师 普通网络工程师 助理网络工程师 资深 Basis 工程 师 高级 Basis 工程 师 普通 Basis 工程 师 助理 Basis 工程 师 资深内部顾问 高级内部顾问 普通内部顾问 助理内部顾问 经理、副经理 Page6 人事安排 - 授权设置 信息管理总监 应用实施一部 经理、副经理 应用开发部 经理 组 长 组 长 组 长 组 长 组 长 组 长 组 长 网络服务部 经理、副经理 组 长 组 长 组 长 应用实施二部 经理、副经理 组 长 Page7 组 长 组 长 组 长 人事安排 - 管理授权 信息管理总监 张培东 刘 艳 林 吴 天 保 网络服务部 应用实施一部 应用开发部 林进剧、何燕鹏 黄丽珍、张煌勇 李 运 进 刘 晓 霞 颜 莉 达 张 煌 勇 应用实施二部 丁 慧 陈 贤 福 何 燕 鹏 彭 冬 桃 邓润辉、叶伟伟 吕 辉 群 陈 少 荣 Page8 尹 懿 施 明 法 提 纲 组织结构 人事安排 工作分工 决策体系 组织原则 管理模式 管理制度 项目管理 团队建设 工作规划 其它事宜 Page9 工作分工 - 工作职责 一级组织 二级组织 应用开发部 张培东 应用实施一 部 黄丽珍 ABAP 应用 组长 组织成员 刘艳林 韩占峰、李恒武、郑锦华 财务管理 吴天保 李运进 丁慧 供应链管理 刘晓霞 人力资源 周建国 终端管理 张煌勇 门户应用 Page10 工作分工 - 工作职责(续) 一级组织 二级组织 组长 服务器管理 彭东桃 服务支持(厦) 何燕鹏 服务支持(泉) 吕辉群 分公司管理 陈贤福 应用实施二 部 移动应用 陈少荣 社交媒体 施明法 邓润辉 客户关系 尹 网络服务部 林进剧 组织成员 懿 Page11 工作分工 - 行政助理 信息管理中心 李梦诗 应用开发部 应用实施一部 网络服务部 应用实施二部 Page12 提 纲 组织结构 人事安排 工作分工 决策体系 组织原则 管理模式 管理制度 项目管理 团队建设 工作规划 其它事宜 Page13 决策体系 决策组织 组成人员 主任 组织管理委员会 成员 主任 技术指导委员会 成员 主任 应用管理委员会 成员 周清湘 张培东、邓润辉、黄丽珍、 张煌勇、林进剧、何燕鹏、 叶伟伟 工作职责 重大管理变革讨论与决议 中心人事授权调整及协调 人员奖惩措施决议及执行 重大突发性事件处理意见 张培东 关键技术可行性论证 邓润辉、林进剧、尹懿、刘 重大技术变革的实施 突发性技术问题处理 艳林、吴天保、李运进 黄丽珍 系统应用解决方案论证 邓润辉、叶伟伟、张煌勇、 重大业务变革部署与实施 突发性应用问题应急处理 丁慧、刘晓霞、周建国 Page14 提 纲 组织结构 人事安排 工作分工 决策体系 组织原则 管理模式 管理制度 项目管理 团队建设 工作规划 其它事宜 Page15 组织原则 部门成员 根据自身所从事的具体业务划分部门人员,相对固定 部门内部人员更换,须经本部门经理同意后方可更换 部门之间人员更换,须由组织管理委员会同意后方可更换 部门组长 由该部门成员自荐产生 若多人自荐,则由该部门成员对自荐人员选举产生 若无人自荐,由部门全体成员举荐产生 若举荐多人,则由该部门成员对被举荐人员选举产生 若举荐不成,则由本部门经理指定 部门组长一经产生,相对固定 若因离职、严重渎职等原因,可从新产生组长 新任组长产生办法应遵从上述规定 项目经理 由该项目组成员产生 项目经理产生的办法应遵循职能部门组长产生的办法 项目成员 根据业务需求,由各职能组人员自荐产生 若自荐人员超出,由经理根据实际情况进行协调 若自荐人员不足,由经理根据实际情况指定 入职员工 新入职员工根据从事的具体业务,补充到对应的职能部门 Page16 提 纲 组织结构 人事安排 工作分工 决策体系 组织原则 管理模式 管理制度 项目管理 团队建设 工作规划 其它事宜 Page17 管理模式 总监 应用实施一 应用开发 网络服务 项目一 成员 成员 成员 成员 项目二 成员 成员 成员 成员 项目N 成员 成员 成员 成员 应用实施二 Page18 提 纲 组织结构 人事安排 工作分工 决策体系 组织原则 管理模式 管理制度 项目管理 团队建设 工作规划 其它事宜 Page19 管理制度 - 例会制度 - 信息管理中心 信息管理中心总监作为会议的第一主持人 决议及内容是全体与会人员的承诺和共识, 会后,相关人员必须认真履行并达成预期。 管理委员会工作例会 管理委员会定期召开例会,总结前阶段工作,部署下阶段任务,跟踪关键工作执行情况,协调 相关资源,传达决策层最新指示。每两周召开一次、具体时间为周五下午,组织管理委员会全 体成员参加。会后,由指定人员撰写会议纪要,会议纪要经信息管理中心总监审核后上报总 裁,下发信息管理中心全体成员。 管理委员会扩大会议 定期召开管理委员扩大会议;开展月度工作总结,部署下月任务,讨论重大技术、应用问题, 确定解决方案并赋予实施。每月月底召开一次,信息管理中心总监、部门经理及各组组长参 加。会后,由指定人员撰写会议纪要,会议纪要经信息管理中心总监审核后上报总裁,下发信 息中心全体成员。 信息管理中心全体员工会议 定期召开全体员工会议;本季度工作总结,下季度工作部署,宣布重大管理变革、人事调整及 奖惩事宜。每季度末召开一次,信息管理中心全体成员参加。会后,由指定人员撰写会议纪 要,会议纪要经信息管理中心总监审核后上报总裁,下发信息管理中心全体成员。 信息管理中心总监办公会 信息管理中心根据业务实际需要,不定期召开总监办公会。讨论关键业务问题、关键技术问题 Page20 的处理办法和应对策略。由相关部门经理、组长参加。会后,由指定人员撰写会议纪要,会议 管理制度 - 例会制度 - 部门例会 严格按照信息管理中心“会议纪要模板”撰写会议内容 部门工作例会制度 各部门定期召开例会,总结前阶段工作,部署下阶段任务。例会每两周一次、周五上午召开,本 部门全体员工参加,由各组长汇报工作、部署工作安排。会后,由指定人员撰写会议纪要,会议 纪要经部门经理审核后上报信息管理中心总监,下发本部门全体成员。 部门经理办公会制度 根据部门业务的实际需要,不定期召开经理办公会。讨论关键业务问题处理办法和应对策略。由 部门经理和相关职能组长参加。会后,由指定人员撰写会议纪要,会议纪要经部门经理审核后上 报信息管理中心总监,下发部门全体成员。 会议主持人 张培东为应用开发部工作例会第一主持人 黄丽珍为应用实施一部工作例会第一主持人 林进剧为网络服务部工作例会第一主持人 邓润辉为应用实施二部工作例会第一主持人 第一主持人缺席会议时,会前指点主持人 各职能小组根据工作需要,每周开展 简单的小组例会。总结一周来工作成 果,部署下周工作计划,针对具体问 题制定解决方案并赋予实施。 Page21 管理制度 - 工作总结制度 部门月度工作总结 部门经理月末整理部门工作总结,上报信息管理中心总监,下发职能小组组长。职能 小组组长月末整理本组工作总结,上报部门经理,下发本组员工。工作总结内容涵盖 本月的全部工作。 部门年度工作总结 年末,部门经理撰写年度工作总结,上报信息管理中心总监,下发本部门全体员工。 个人年度工作总结 年末,全体信息管理中心员工撰写个人年度工作总结,提交本部门经理审阅。 Page22 管理制度 - 工作计划制度 部门月度工作计划 部门经理月初制定部门工作计划,上报信息管理中心总监,下发部门全体成员。职能 小组组长月初撰写本组工作计划,上报部门经理,下发本组员工。工作计划涵盖本月 全部工作内容。 部门年度工作计划 年初,部门经理撰写本年度工作计划,上报信息管理中心总监,下发本部门全体员 工。 个人年度工作计划 年初,全体信息管理中心员工依据本部门年度工作计划撰写个人年度工作计划,提交 本部门经理审阅。 Page23 管理制度 - 文档管理制度 信息管理中心所有业务行为都必须以电子文档描述的形式进行记录,包括:技术、业 务、管理。文档经审核后,上传到文件服务器特定的目录下,以备日后使用和查阅。 文档内容的行文、书写及管理以《信息管理中心文档管理规定》、《信息管理中心文 档写作规范》为准则。 信息管理中心所有文档必须以“文档模板”为基准,展开文档的撰写、整理、修改及 使用。详细内容参见《文档模板》。 Page24 管理制度 - 其它工作制度 信息管理中心工作汇报制度 信息管理中心总监每月向总裁口头汇报本中心工作进展情况,并获取总裁对下一步工 作的指示;若该月内总裁出差在外,则以书面形式报告。 集团领导关怀制度 总裁每季度莅临信息管理中心办公室一次,视察信息管理中心工作开展情况,听取员 工汇报,关注员工生活状况;了解员工对总监、部门经理的抱怨,督察总监、部门经 理的工作。 差旅备忘制度 信息管理中心员工因公出差,须事先制定差旅计划。计划内容包括:出差地点、时 间、缘由、需要解决的问题。差旅结束后,及时撰写差旅总结,内容包括:差旅经 过、业务处理情况、达成效果、遗留问题、个人体会和建议。 信息化对外交流制度 信息管理中心总监负责公司所有信息化对外交流工作,承接各级政府部门有关指示, 并组织内部资源予以落实。 Page25 提 纲 组织结构 人事安排 工作分工 决策体系 组织原则 管理模式 管理制度 项 目管理 团队建设 工作规划 其它事宜 Page26 项目管理 - 内部项目 目前存在问题 业务部门愿景 可行解决方案 目行划 实施与跟踪 项目达成效果 项目文档管理 参见《信息管理中心内部项 目》 Page27 项目管理 - 合作项目 需求阶段 IT 需求管理流程、 IT 立申、 IT 立项需求分析报告、 IT 项目立项综合指标测评、项目分级标准 概念阶段 概念段流程、 IT 项目 DISCOVER 阶段计划、项目寻方案建议书、方案建议书、可行性技术评审报 告、目章程模板、 IT 项目 WBS 、项目工作说明书、项目章程 方案阶段 方案阶段流程、需求规格说明书、概要设计说明书、设计说明书评审报告 实施 / 测试阶段 段流程、明、划、告、用操作手册、系管理手册、 设计 验证阶段 段流程、 UAT 测试计划、 UAT 测试方案、验证阶段流程说明、 UAT 测试报告、试运行方案、试运 行报告、定制软件验收报告、准入技术评审报告、系统回退方案 转产切换阶段 转产切换阶段流程、应用转产申请及评审表、项目总结报告 风险管理 参见《信息管理中心合作项 目》 项目风险管理应用说明、项目风险识别、项目风险应对计划、单个风险应对计划、项目风险跟踪控 制、项目十大风险监控、项目整体风险水平定性分析 、项目问题日志清单 Page28 提 纲 组织结构 人事安排 工作分工 决策体系 组织原则 管理模式 管理制度 项 目管理 团队建设 工作规划 其它事宜 Page29 团队建设 - 预期目标 明确和认同组织目标,增强组织凝聚力 树立相互配合、互相支持的团队整体意识 改善人际关系,形成积极向上的团队气氛 改进团队内部的沟通与信息交流 员工表现出更佳的领导与管理才能 提高团队成员的基本技能和业务技能 打造具有知识型、学习型团队氛围 Page30 团队建设 - 具体措施 确定团队建设的第一责任人 第一责任人:各级管理者 必要的信息化基础理论培训 循循善诱的工作过程指导 言传身教、事必躬亲的示范 融入项目,实践中得到锤炼 关注员工切身利益,着力实现 文档整理、知识沉淀与分享 营造学习氛围,打造学习型团队 Page31 团队建设 - 预期效果 夯实 IT 基础工作,完成 IT 实施转型 培养、拥有核心的信息化团队 严格遵守项目管理的方法开展工作 熟练掌控鞋服行业的业务及特点 打造、具有学习型组织的工作氛围 能够驾驭各信息系统的应用技术 业务掌控 技术能力 成功 组织保障 方法论 Page32 提 纲 组织结构 人事安排 工作分工 决策体系 组织原则 管理模式 管理制度 项 目管理 团队建设 工作规划 其它事宜 Page33 工作规划 工作方向 工作内容 系统功能应用优化 已有系统 系统功能应用推广 系统功能应用运维 在建系统 项目实施与功能使用 功能应用优化与改善 软件、硬件设施选项 筹建系统 实施服务商选项与确定 项目实施及功能应用 信息管理中心管理制度建立与执行 制度建设 集团业务流程、管理制度建立与执行 信息管理中心考核制度、培训制度建立及执行 Page34 提 纲 组织结构 人事安排 工作分工 决策体系 组织原则 管理模式 管理制度 项 目管理 团队建设 工作规划 其它事宜 Page35 其它事宜 信息管理中心将逐步开展以下工作,并将各类工作事项逐渐实 现日常化、常规化管理。 信息化团队建设 企业信息化宣传 信息化应用培训 信息系统应用运维 信息系统技术运维 文档管理及知识沉淀 本中心制度、法规建设 信息化系统合规管理 信息化安全建设及审计 信息系统数据质量审计 Page36 结束语 委员会 项目 组织 Page37
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组织设计与企业人力资源规划培训
组织设计与企业人力资源规划 今天的主题 人力资源管理的基本框架 组织的设计与调整 人力资源规划 企业人力资源管理费用预算的编制 人力资源管理的框架和角色定位 人力资源部的职责 建立人力资源管理程序 开发选择人力资源管理 方法 监督 / 评价人力资源实 践 在涉及人力资源管理的 事务上劝告协助其他部 门的经理 一线经理的职责 招聘时参与面试 提供训练和在岗培训 承担绩效评价 执行惩戒程序 调查事故 解决投诉问题 为人力资源专业人员 提供时间投入 HR 管理部门的功能何去何从? 方案的设计与实施 •行政管理者 •后卫 •行为控制者 P&S 设计方案 行政管理 HR 职能的转变 孕育新的理念 能力建设 计划与战略 行政 管理 战略伙伴 提供服务 寻求代理 支援员工 1.能够根据企业战略目标,分析组织 结构现状与同类企业的优劣; 2.提出优化组织结构的思路、方法和 步骤。 2级 3.能够根据企业内外环境的变化,及 时提出改革、创新的总体思路; 1.能够对不同形式的组织机构进行 3.建立人力资源政策体系,并指导下 比较研究; 属制定管理制度。 2.能够运用科学的方法,分析本组 3级 织现状,起草分析报告。 3.能够根据组织发展目标,制定长 期岗位设置、人员配置计划; 4 1.能够运用调研、设计问卷等有效 .能够根据组织发展要求,运用人 员供需预测方法,编制人员供需平衡 方法,采集处理组织信息; 计划; 2.能够对组织信息进行初步分析。 5、能够组织编制劳动定额定员。 4级 3.根据岗位编制目标,能够运用有 6、能够组织编制人力资源管理费用 效调研方法,采集岗位、人员信 。 息,为编制相关计划提供依据; 1.能够对组织信息进行汇总; 4.能够编制岗位设置及人员配置年 度计划。 2.能够制作组织机构图。 5.能够制定相关单项报表; 3.能够描述岗位设置情况、增减 6.能够审核单项人力资源费用统计 趋势和原因; 报表。 4.能够准确描述人员需求预测结 果。 4.审核人力资源管理费用预算。 第一部分 组织的设计与调整 为什么要讲组织设计 怎样开展组织设计 组织结构调查的有关问题 为什么要讲组织机构设置? 所有致力于授权、激励、建立 团队、奖金、负责人再创造的工夫和努 力,都不足以弥补组织机能失灵的系统。 如果组织系统运行不顺利,以人为本只 不过是空洞而无意义的空话。 —— 戴明领导手册 什么是组织? 是社会实体 有确定的目标 有精心设计的结构 ( 功能 ) 和协调的活动性 系统 企业组织设计,是建立企业生产经营实体的 职能活动,使企业管理的基础职能,是企业 活力和经济效益的决定性因素之一。 现代企业的组织设计内容 组织结构设计 职能设计 框架设计 协调方式的设计 运行制度设计 管理规范设计 人员设计 激励制度设计 组织设计的实施原则 命令管理系统一元化 明确责任和权限的原则 优先组建管理机构和配备人员的原则 分配岗位职责的原则 影响和制约组织机构的因素 目标与战略 环境 文化 结构 •规范化 •专业化 •标准化 •权力层级 •复杂性 •集权化 •职业化 •人员比率 技术 规模 组 织 组织战略与组织结构的关系 组织结构服从战略需要 发展阶段决定组织结构形式 ( 简单的结构形 式、职能部门结构、事业部制、矩阵结构等组织结构 形式在企业发展过程的有效运用 ) 企业战略变化快于组织结构变化,组织 结构变化慢于组织战略变化 对企业部门的划分及其结构模式的选择 以工作任务为中心 直线制 直线职能制 矩阵制 以成果为中心 事业部制 模拟分权制 以关系为中心 将其他组织形式进行综 合运用 部门结构的选择 规模:规模小选择以任务为中心;规模较大选择以 成果为中心;规模特大选择以关系为中心 部门工作性质:利润中心可采用事业部制;成本中 心可采用直线制 环境:稳定采用职能制;反之采用事业部制 技术:产品(工艺)技术复杂,部门设置就多;层 次就越少;否则就越高;而沟通技术则与之相反 人员素质:素质高则实行以减少层次和成果为中心; 否则实行以详细分工和任务为中心 组织机构的类型 1—— 直线制 优点: 厂长 •结构简单,指挥统一; •责权关系明确; 作 业 组 长 作 业 组 长 作 业 组 长 •横向联系少,内部协调; •信息沟通迅速,解决问题 及时,管理效率高。 缺点: 员 工 员 工 员 工 缺乏专业化分工 对管理者素质要求高 无助于管理者解决重大问题 组织机构的类型 2—— 直线职能 制 优点: 总经理 职能部门 职能部门 •既保证统一指挥,又可以发 挥职能部门的参谋指导作用; •效率较高 业务部门 业务部门 职能组 作业组 业务部门 职能组 作业组 作业组 •缺点: •在大型企业横向联系和协调 将变得非常困难 •高层管理人员无暇顾及企业 面临的重大问题 组织结构类型 3—— 事业部制 优点: 总经理 职能部门 职能部门 事业部 1 事业部 2 事业部 3 •权力下放 •有助于提高企业的适应 能力 •实现高度专业化 •责任和权力明确 缺点: •容易造成机构重叠,管 理人员膨胀; 研发 制造 销售 •容易忽视企业整体利益 组织机构类型 4— 矩阵制 总经理 优点: 职能部门 1 项目 A 项目 B 职能部门 2 职能部门 3 •将企业的横向联系和纵向 联系较好地结合起来,有 利于沟通和解决问题; •组建方便 •能够较好地解决组织结构 相对稳定和管理任务多变 之间的矛盾 缺点: •组织关系比较复杂 项目 C 组织机构类型之五:子公司和分公司 子公司 分公司 母公司的分支机构或附属机构 集团或母公司控股 有自己的公司名称和董事会 没有独立的公司名称和董事会 有独立的法人财产 在法律上和经济上均无独立性, 全部财产是母公司资产的一部分 有限责任 可以从事各种业务活动和民事诉 讼活动 组织卓越的战略 战略方向 •接近顾客 •迅速反应 •明确经营重点 和目标 高层管理 •领导者意愿 •行动偏好 •核心价值建立 组织设计 •简单的结构, 精简的人员 •分权以增强创 业精神 •衡量与控制的 平衡 公司文化 •信任的气氛 •人员的生产率 •远见 组织结构调查的必备资料 组织结构图 岗位说明书 管理业务流程(业务程序、业务岗位、 信息传递) 组织结构分析的三个方面 组织结构与现状分析 组织决策分析 职能分析 关键职能鉴别 各种职能的性质及分类 决策性质分析 决策者胜任能力分析 决策影响力分析(决策影响时间、决策影响层面) 组织关系分析 组织无效的特征 决策迟缓或质量不高 不能够创造性地应对环境的变化 明显过多的冲突 第二部分:组织战略与人力资源规划 战略性人力资源管理 人力资源规划基础和前提 人力资源规划的内容和方法 7S 模型与 HRM 结构 战略 制度 共同的价值观 技能 风格 员工 HR 战略与组织战略相互影响 组织战略的制定 人力资源战略和政策 确认目标所要求的 组织综合能力和胜 任能力 确定关键岗位的人 才缺口 分析当前的组织能 力和胜任能力 确定组织战略中人 力资源的含义 确定弥补缺口的关 键行动 经典的战略观 Strategy (公司战略) Functional Strategies (职能战略) • What Business are we in? (我们从事 的是什么行业?开展什么业务?) •How will we compete? (我们如何展开竞争?) •Marketing, manufacturing, finance, HR, etc. (营销、制 造、财务、人力资源,等等) Key Success Factors (关键成功要素) •What critical tasks must get done to execute the strategy? (为实现这 一战略我们务必完成哪些任务?) Organizational Alignment (组织协调) •Design practices and systems Senior Management Role (高管层的作用) (经营管理实践与系统设计) •Monitor alignment and compliance (战略执行的协调与监控) 基于价值观的战略 Fundamental Values or Beliefs (基本的价值观与信仰) Design Management Practices that Reflect and Embody these Values (设计反应和体现 这些价值观的经营管理实践) Use These to Build Core Capabilities (通 过这些管理实践构建组织的核心能力) Build Strategy consistent with values that uses the capabilities to compete in new and unusual ways (使战略与组织的价值观相吻合,以便运用组织 的核心能力以一种全新的不平凡的方式进行竞争。) Senior Management Role (高管层的作用) • What are our basic principles? (我 们的基本原则是什么?) •What do we believe in? (我们信奉什 么?) •What polices and practices are consistent with these values? (哪些 政策与管理实践与这些价值观相吻合?) •What can we do for the customer better than our competitors? (我们在 哪些方面可比竞争者做的更好?) •Given our capabilities, how can we deliver value to customers in a way our competitors cannot easily imitate? (我们在拥有了这些能力之后, 以何种竞争对手难以模仿的形式让顾客感 受到我们所信奉的价值观?) •Senior Management “manages the values and culture of the firm (管理组 织的价值观与文化) 人力资源整合模型 规划 核心价值观 核心能力 业务流程 核心专长与技能 组织的基本 原则与价值 取向是什么? “ 我们如何展开竞争? 我们必须在 哪些方面做 的更优秀? 员工在何种领域为 顾客创造价值? ”“ 我们能为顾客提 供 哪些竞争对手所不能 员工的行为方式是 否获取了预期的成 果? 提供的产品与服务?” 执行 人力资源要素 “ 人力资源必 须 具备哪些能力 ?” 专业知识 教育水平 工作经验 工作技能 人力资源实践 “ 我们必须拥有 什么样的人力资源 管理理念与制 度?” “ 我们如何吸引、 开发、激励与保留 组织中的人才?” 战略能力 更新 学习与创新 流程 知识创造 知识转化 知识整合 价值性 稀缺性 智力资本 系统 整合 有组织性 人力资源 人力资本 社会资本 难模仿性 组织资本 核心竞争力 人力资源管理实践 招聘、培训、工作设计、参与、报酬、评价等 变革 整合、重构、获取、使用资源以适应市 场和创造市场变化的运作能力。 …… 促成组织为客户提供独特价值与利益的技能与技术的集成能力。 它代表了组织从其所拥有的资源当中获得的学习能力的大小。(哈默 尔与普拉哈拉德) 战略性人力资源管理模型 Balanced Roles (平衡的角色) Culture (文化) 准则) Who We Are (我们是谁?) Values (价值观) Norms (行为 What We Do (我们在做什么?) H R Where we Compete Sy st Industry em s Product Mkt ( 人 (我们在哪儿展开竞争? 力 资 行业?产品市场?) 源 系 How we Compete 统 ) Differentiating Core Competence/ Characteristics Competitive (我们如何进行竞争?) Advantage With What we Compete (核心竞争力 / 竞争优势) Business Processes Skills/Competencies (我们竞争什么?业务流程?技能 / 能力?) 战略性人力资源管理模型的目标 运用人力资源政策、人力资源实践协调组织的 战略性需求与人力资源需求之间的矛盾。 战略性人力资源管理模型的目标就是执行今天 的战略,确保明天的成功。 构建灵活的人力资源制度 尽量减少不必要的规章制度 积极促进变革 建立基于企业的文化 / 价值观管理制度 永远关注绩效 营造组织氛围,鼓舞员工学习以获取竞 争优势 提高灵活性的人力资源管理实践 基于多种技能的招聘 跨专业培训 轮岗 基于结果的薪酬体系 基于团队 / 组织的薪酬体系 人力资源规划的概念 论证和定义对于实现组织经营目 标具有重要意义的人力资源要求(组织 的综合能力,员工的胜任能力、文化 / 工作方式)和行动纲领的工作活动。 人力资源规划是企业在适当的时间 获取适当的人力资源的重要管理环节。 制定 HR 规划的原则 与内外环境变化相联系 与组织发展的战略目标相联系 与企业的核心竞争力相联系 最佳效能原则—— 1+12 人力资源规划的要点 有助于公司战略的确定 明确组织战略中人力资源管理的定位 确定达成目标所要求的组织综合能力 / 员工胜任能 力 分析和确定当前组织的综合能力和员工的胜任能力 ,确定人力资源缺口 如果组织经营战略中有关人力资源的含义需要变革, 则对其进行检验 确定填补人才缺口的关键行动 人力资源规划的分类 广义的人力资源规划 战略发展规划 组织人事规划 组织机构调整变革计 划 劳动组织调整发展计 划 劳动定员定额计划 制度建设规划 员工开发计划 狭义的人力资源规划 进行人力资源供需预 测,并使之平衡的过 程 人力资源规划的内容 -1 战略发展规划 组织人事规划 制度建设规划 员工发展规划 人力资源规划的内容 -2 数量和质量的规划 1 、能为企业提供它所需才能的人以实现其战略目标; 2 、能为降低人才的流动提供有效的方法; 3 、能够为团队建设提供条件 策略规划 1 、能够确认员工贡献的绩效管理体系; 2 、能够体现人才价值和实际贡献的薪酬策略; 3 、能够肯定人才才干的职业发展策略; 4 、能够促进人才成长和绩效提高的培训系统; 5 、能够形成良好合作关系的工作气氛。 。。。。。。。 人力资源规划的总目标 适当的时机获得适当的人员 实现人力资源的最佳配置,最大限度的 开发和利用人力资源 激励员工 保持智力资本的竞争优势 什么是工作分析? 所谓工作,有时候我们也称之为岗位或职务, 它是由一组相互联系的职责或活动组成的。而这些 工作需要特定的人来完成。 简单地讲,工作分析就是要通过一系列科学的方 法,把岗位的职责和岗位对于员工的素质要求分析 明白。 工作分析的原则 1 .对岗不对人 2 .对事不对人 3 .对当前不对未来 4 .对职责不对待遇 影响岗位的组织要素 技术与设备 职工个人素质 工作(岗位责任、任务) 工作程序与授权 人力资源政策 工作分析的准备 组织准备 技术准备 人员准备 舆论准备 资料准备 谁来开展工作分析 请专家怎么样? 人力资源部怎么样? 请各级经理怎么样? 正确的选择是什么? 区分几个重要概念 工作与职务、岗位、职位的区别 职责与任务 任务与活动 列出岗位名称:工作分析的切入口 规划岗位序列 确定岗位命名方法 避免工作分析的重复性工作 工作分析的内容 职位层级 所受监督 裁量权 职责范围 对外联系 技能要求 工作条件 生理要求 心理要求 —— 摘自国际劳工组织的研究报告 岗位名称分析 岗位任务的分析 岗位职责的分析 岗位关系的分析 岗位劳动强度和劳动 环境的分析 任职资格分析 —— 摘自教材 工作分析的基本方法分析 观察法 问卷法 访谈法 工作日记法 岗位的设置 岗位设置的任务 满足岗位之间分工与协作 提高工作效率的需要 安全卫生的需要 工作分析与岗位设计的关系 岗位设计是工作分析的条件 工作分析是岗位设计的前奏 岗位设计的原则和方法 原则 最低数量原则 协调配合原则 达成功能原则 方法 行为时间研究法 业务流程分析方法 。。。。。。 岗位再设计的内容 扩大工作范围,丰富工作内容,合理安 排工作任务 工作扩大化(横向扩大和纵向扩大) 工作丰富化(多样化、任务的整体性、任务 的意义、反馈) 工作满负荷 劳动环境的优化(影响劳动环境的物质 因素、影响劳动环境的自然因素) 劳动定员定额标准 劳动定员 劳动定员的概念 劳动定员的作用 劳动定员的原则 劳动定额 劳动定额的概念 劳动定额的作用 劳动定额的种类 定员定额的分类 定员标准的一般形式 人力资源供给 - 企业内部 人力资源信息库 技能清单 管理能力清单 管理人员接替模型 12 4 36 60 90 3 2+3 9 27 36 ( 23 ) 企业外部 - 人力资源供给 影响劳动力供给的主要因素 人口政策及人口状况 劳动力市场发育程度 社会就业意识和择业心理偏好 企业外部人力资源供给的渠道 应届毕业生 复转军人 失业人员 其他企业的职工 流动人员 企业人员需求分析方法 集体预测方法( Delphi ) 回归分析方法 劳动定额法 转换比率法 计算机模拟法 企业人员需求平衡分析策略 企业人力资源供求平衡的策略? 企业人力资源供不应求的策略? 企业人力资源供大于求的策略? 人才规划中经常出现的问题 缺乏可以遵循的准则。 缺乏高级主管的支持。 初次规划质量欠佳。 与其他人资业务相脱节。 未能与公司经营计划配合。 数量化与品质化未能均衡发展。。 相关部门参与不足。 落入技术的陷阱。 企业人力资源管理制度的制定 制度化规范化管理 人力资源管理制度规范的类型 制定人力资源管理制度的基本要求 第三部分 人力资源费用构成 人力资源费用的构成项目 人力资源费用的程序和方法 编制人力资源部门的费用预算 HR 管理费用的构成项目 提要 工资项目 计时工资 计件工资 基础工资 职务工资 奖金 津贴 补贴 保险福利费 养老保险 医疗保险 …… 其他费用 合计 下年度预算 (第一稿) 下年度预算 (第二稿) 差额 当年预算 上年度实 际 当年实际 ( 1- x 月) HR 管理费用预算的程序和方法 下年度预 算 最低工资标准 预测下年 度生产经 营状况 工资指导线 物价指数 当年费用预算 上年度预算 当年已发生费用的结算 上年度费用结算 预算与结算比较 分析费用使用趋势 预算与结算比较 分析费用使用趋势 生产经营情况 生产经营情况 编制 HR 部门的费用预算 分头预算 总体控制 个案执行 问答( Q&A ) 再见!
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腾讯公司职业发展体系 1、 技术族职业发展通道\阶梯\标准 (1) 通道 技术族分为软件研发、美术、质量管理、设计、技术支持五个职业发展通道,每个发展通道包含下列职位(具体内容请见表 4-技术族发展通道职位列表)。 表 4-技术族发展通道职位列表 技术族(TE) 软件研发类-RD 技术支持类-TS 01-后台开发 01-应用运维 02-前台开发 02-网络架构 03-软件架构 03-桌面支持 04-研发顾问 04-系统管理 05-终端开发 05-网络管理 06-IT 应用开发 06-安全技术 07-系统分析 07—IDC 管理 设计类-DS 01-网页美术设计 02-游戏美术设计 03-UI 美术设计 04-UI 交互设计 05-网站策划与制作 质量管理类-QC 1 腾讯公司职业发展体系 01-测试 02-白盒测试 03-质量管理 04-软件配置管理 05—游戏测试 (2) 阶梯 技术族职业发展阶梯及级别定义参见下图 3 图 3-技术族职业发展阶梯及级别定义示意图 具体解释如下: A.级别代码:T1 级别名称:初做者(Entry) 级别定义:作为某一专业领域的初做者,具有本专业的一些基本知识或单一领域的某些知识点;在适当指导下能够完成单项或局部的业务。 B.级别代码:T2 级别名称:有经验者(Intermediate) 级别定义:具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在工作中多次得以实践;在适当指导的情况下,能够完成多项的或复杂的业 务,在例行情况下能够独立运作。 C.级别代码:T3 级别名称:骨干(Specialist) 2 腾讯公司职业发展体系 级别定义:具有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面是精通的,能够独立承担某一方面工作的策划和推动执行;能够独立、成功、熟 练地完成本领域某一方面的工作任务,并能有效指导他人工作。 D.级别代码:T4 级别名称:专家(Expert) 级别定义:在公司某一领域具有深厚和广泛的经验,精通某一领域的知识和技能,能够领导某一专业领域或专业领域某一方面的工作有效地运行,或 作为专业领域的骨干力量和关键贡献者。对于本专业领域内复杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程序/方法来解决之,熟悉其他相关专业领域运作。 E.级别代码:T5 级别名称:资深专家(Master) 级别定义:作为公司内公认的某方面专家,精通本专业多个领域的知识和技能,参与战略制定并对某一关键业务成功负责。能够准确把握本领域的发展 趋势,指导整个体系的有效运作,能够指导本领域内的重大、复杂的问题解决。 F.级别代码:T6 级别名称:权威(Fellow) 级别定义:作为公司内外公认的权威,能够洞悉本领域的发展方向,并提出具有战略性的指导思想,推动公司决策。 (3) 标准 技术族级别标准分能力项与基础项两个组成部分。能力项包括:领导力、业务导向、知识广度和深度以及素质四项内容,主要描述技术人员职业生涯规划发展 和提升所具备的能力,作为员工进行职业生涯规划的参考;基础项包括工作经历与绩效要求,是进行人力资源体系性检查的依据,不作为员工进行职业规划的 参考。(请见图4-技术族级别标准) 图 4-技术族级别标准 (基础项:绩效+资历) A.能力项详细内容请见表5 3 腾讯公司职业发展体系 表5-技术族能力项列表 能力项 详细内容 领导力 有效沟通、影响力、教练/合作 业务导向 客户导向、解决问题、业务贡献 知识的深度和广度 知识的深度、知识的广度。详细内容请见表6 素质 素质项详细内容请见表6 上述表中“知识的深度和广度”以及“素质”所包含的具体内容请见表6-知识的深度和广度及素质项列表。 表6-知识的深度和广度以及素质项列表 职位族 职位类 职 位 知识和技能 素质 4 腾讯公司职业发展体系 软件研发类 技 术 族 软件研发 类 ◇ 软件工程知识 ◇ 成就动机 ◇ 编写技术和需求文档能力 ◇ 思维能力 ◇ 项目管理 ◇ 责任心 ◇ 信息收集 LINUX 基础 思维能力 C/C++的开发经验 责任心 技术和需求文档能力 细致周密 TCP/IP 协议相关知识 信息搜集 数据库原理及开发、熟悉 SQL 成就动机 熟悉单元测试基本方法 基本网络安全知识 0101- 后 台 开 发 工 分选项: 程师 熟悉 linux 系统多进程线程编程 产品领域知识 大型在线系统的相关知识 精通CGI编程 熟悉apache和mysql数据库 熟悉javascript编程 可选项: 项目管理的基础知识 5 腾讯公司职业发展体系 0102- 前 台 开 发 工 程师 0203-软件架构师 0104-研发顾问 WINDOWS 操作系统的知识 思维能力 WINDOWS/VC++的应用知识 责任心 TCP/IP 网络编程知识 细致周密 基本网络安全知识 信息搜集 成就动机 分选项: 图形图像处理和编程知识; DirectX、OpenGL知识 Unix 系统架构知识 创新 网络后台系统架构知识 成就动机 大型网络服务系统设计知识 思维能力 网络安全理论与实践 信息收集 网络服务负载均衡理论与实践 责任心 大容量数据库设计 相关领域深厚的专业知识和特长 创新 务实 信息收集 责任心 6 腾讯公司职业发展体系 0105- 移 动 终 端 开 发工程师 C/C++、Java 编程知识 思维能力(逻辑思维) J2ME/MIDP 的应用知识 责任心 手机操作系统(WinCE、Symbian、Brew、Palm)知识 细致周密 熟悉无线通讯相关协议 信息搜集 成就动机 数据库开发知识 主动性 0106-IT 应 用 开 发 开发工具(.NET、C#)技能 客户意识 工程师 WEB开发知识 团队合作 相关业务流程知识 思维能力 相关领域的业务知识 思维能力 软件工程知识 人际理解 需求分析能力 务实 程序开发经验 客户服务导向 业界常见企业管理软件知识 0107-系统分析员 美术类 ◇ 美术专业知识 ◇ 团队合作 ◇ 流行文化 ◇ 创新 ◇ 成就导向 7 腾讯公司职业发展体系 设计类 常 用 平 面 设 计 相 关 软 件 (PHOTOSHOP\FLASH\CORELDRAW 信息搜集 等)使用技能 创新 美术专业知识 团队合作 流行文化 成就动机 网站建设流程知识 坚韧性 美术专业知识和手绘技能 人际理解力 造型能力 团队合作 相关建筑构造及历史建筑学、民族服饰学、动画原理学等 创新 常用平面设计相关软件(PHOTOSHOP\PAINTER 等)使用技能 客户服务导向 流行文化 成就动机 0201- 网 页 美 术 设 计师 0202- 游 戏 美 术 设 计师 分选项: UI 设计知识 3DMAX 或 MAYA 软件使用技能,精通其中某个系统及相关知识 游戏制作知识 0203-UI 美 术 设 计 常用图形图象设计软件使用技能 成就导向 师 人机工程学原理知识 沟通能力 业界相关应用软件的外观风格和操作风格知识 主动性 坚韧性 8 腾讯公司职业发展体系 0204-UI 交 互 设 计 师 理 思维能力 流行软件人机交互风格 细致周密 界面设计常识和程序开发常识 客户服务导向 软件 UI 设计流程,了解软件开发流程 信息收集 沟通能力 JS\HTML 等网页编辑语言知识 主动性 0205- 网 站 策 划 与 基本图形处理技能 客户服务导向 制作工程师 常用网页编辑工具使用技能 团队合作 人机工程学原理知识 细致周密 ◇ 软件工程知识 ◇ 细致周密 ◇ 测试文档制作能力 ◇ 责任心 ◇ 软件工程知识 ◇ 影响力 ◇ CMM ◇ 制度执行 ◇ SCM 软件质量保证、测试知识 细致周密 软件测试流程知识 信息收集 主流测试工具(Rational, WInRunner 或 LoadRunner 等) 影响力 责任心 质 管 人机工程学知识 质量管理类 量 0301-测试工程师 9 腾讯公司职业发展体系 类 软件编程规范 制度执行 C++ 影响力 软件测试流程 信息收集 计算机网络编程知识 细致周密 单元测试用例设计方法 责任心 白盒测试方法 基本的代码静态检查方法及工具 代码覆盖率检查方法及工具 内存泄漏检查方法及工具 软件工程知识 主动性 软件质量保证知识 责任心 项目开发的标准、规程和方法 制度执行 QA 方法和工具使用技能 影响力 CMM 知识 SCM 知识 0304- 软 件 配 置 管 CMM 体系 影响力 理工程师 SCM 人际理解力 软件开发、测试知识 制度执行 配置管理工具(clearcase)使用 客户服务导向 软件工程知识 灵活性 0302- 白 盒 测 试 工 程师 0303-QA 工程师 10 腾讯公司职业发展体系 技术支持类 Unix/Linux 操作系统的系统构架知识 ◇ 坚韧性 Unix 下的基本开发知识 ◇ 责任心 Linux 下的 mysql 数据库和数据库管理知识 服务器、网络硬件基本知识 0501- 应用运维工 程师 LINUX\UNIX 操作系统 主动性 初级的程序开发能力(C+、UNIX 程序,shell 脚本) 责任心 信息安全的一般知识 客户服务导向 网络协议(TCP/IP)知识 坚韧性 灵活性 大型运营网络的规划和架构知识 影响力 业界常用网络设备、主机的功能、性能特征知识 人际理解 大型运营网络的维护流程知识 责任心 计算机网络行业知识 关系建立 电信运营商的网络现状和发展趋势知识 思维能力 常用电脑软硬件系统知识 客户服务导向 0503- 桌 面 管 理 工 业界常见办公工具知识 灵活性 程师 网络维护知识 主动性 网络维护工具使用技能 技术支持 类 0502-网络架构师 11 腾讯公司职业发展体系 UINIX/WINDOWS操作系统 客户服务导向 主流邮件系统知识 思维能力 0504- 系 统 管 理 工 数据库知识 责任心 程师 灾难备份知识 坚韧性 网络存储知识 服务器日常故障维护技能 网络设备的配置知识 坚韧性 有一定的网络编程技能 责任心 各种基本操作系统使用知识 客户服务导向 网络技术知识 思维能力 系统集成知识 ISO17799体系知识 思维能力 安全攻击和防范知识 制度执行 常用操作系统和网络设备原理 责任心 业界常用安全产品知识 诚信 黑客知识论和工具 黑客心理学 0505- 网 络 管 理 工 程师 0506- 安 全 技 术 工 程师 B.基础项详细内容请见表7 12 腾讯公司职业发展体系 表7-技术族基础项要求 绩效 晋级 保持 最近两次绩效评 级 : 资历 其他情况 为 降级 学历 1 级-2 级 2 级-3 级 3 级-4 级 2.5 年 4年 4年 1.5 年 3年 3年 0.5 年 2年 2年 过去绩效评级 1 次 C 大专及以下 SS、SA、AS、SB、BS 、AA、AB 或 BA 本科 硕士及以上 备注: 1、以上年限是指在本级别上的年限; 2、技术族设计类、市场族产品类的游戏设计等职位,其大专以下学历等同本科学历对待; 3、绩效特别优异者(指最近两次绩效为:SS/SA/AS)可破格申报; 4、对公司发展做出了特殊的贡献者(是指获得公司三星级及以上的员工个人表彰,不包括团队),可破格申报。 13 腾讯公司职业发展体系 根据级别标准,确定技术族的关键识别点,请见表 8 表 8-技术族级别标准关键识别点 各级技术人员“领导力”项目关键识别点 评估要素 初做者 有经验者 骨干 专家 资深专家 有 •掌握基本沟通技巧 •能够主持小型会议 •能够规划管理团队沟通 •能够通过与高层协调和沟 •能够代表公司对外进行交流 通,获取必要的资源和支持 和沟通,并捍卫公司利益 有效沟通 效 •能够清楚表达工作内容和个 •能够主持或在大型会议进 沟 人观点 行主题陈述 通 影 结果影响 响 力 决策影响 •能够根据明确标准要求和计 •确保设计具的可维护、可安 •开发/设计/集成工作取得较 •开发/设计/集成工作取得突 •开发/设计/集成工作作为提 划完成工作 装性,满足指标要求 好成绩 出成绩 升产品设计的标杆 •能为项目提供有用信息 •同 T1 要求 •对部门/项目决策起有效的 •对目标决策起重要影响 •对目标决策起直接影响 影响 •探索专业技术理论并为应用 •将专业知识应用到其它领域 到其它领域提供建议 提供重要影响建议 •负责产品技术路标规划 •能为项目组/部门管理和运作 决策提供有用信息 技术方向 •理解技术方向并运用到工作 •对技术方向敏感,全面理解 •直接影响产品/工作客户满 ••对决策起直接影响 影响 中 项目决策并体现于工作 意度、成本、质量等 •对新技术方向具分析和实施/ •对产品综合性能有影响 组织实施能力 14 腾讯公司职业发展体系 指 组织氛围 •对工作认真负责 •良好工作作风对项目组有很 •将良好的服务、市场意识体 影响 •体现服务、市场意识 好的影响 现于工作、产品中,并对项 市场意识起到对部门榜样作 •积极参加公司活动 •推动和参加活动 目组有较好影响 用 •向新员工传授经验/心得 •指导低级别工程师 •培养了一批有经验者 •培养了一批骨干 •必要时承担导师工作 •承担新员工思想导师 •能够作为兼职内部讲师 •能认真对待工作接口 •有效利用协作技巧合作 •有效利用协作技巧和团队 •在团队中发挥凝聚力 •参与项目组内/间交流 •对收集的信息能够进行分析 力量合作 •参加产品技术理论研讨 下属培养 导 / 培 技术合作 养 •能保密、遵守职业道德 同 T3 •良好工作作风、服务意识和 •培养了一批专家 同 T4 •参与外部沟通并收集、利用 信息 技术协调 •在工作中注意协作技巧 •在工作中借助集体力量 •详细介绍复杂模块 •能对系统做详细介绍 •领导所在部门系统开发工作 •可对用户进行产品概要介绍 •能够对用户做专业培训 •持续有效对与用户进行产 •多个系统及其关系进行详细 •对从事模块进行介绍 品技术交流沟通 介绍 各级技术人员“业务导向”项目关键识别点 评估要素 初做者 有经验者 骨干 专家 资深专家 15 腾讯公司职业发展体系 业 持续业务 •理解和支持项目和部门决策 务 贡献—— 贡 献 ••能为决策提供建议 •领导一个小型项目开发 •领导一个中型项目开发 •领导一个型项目开发 •能够根据项目目标要求协调 •制定并把握项目相关部分 •制定并把握项目相关部分的 •制定并把握产品系统部分的 目标与决 本职工作优先级 工作计划、进度及成本目 工作计划、进度及成本目标; 工作计划及成本目标; 策 •根据需求及时调整工作 标; ••迅速根据需求推动项目/部 ••迅速根据需求推动项目/部 •迅速根据需求参与项目/部 门目标确定和决策; 门目标确定和决策; 门目标确定和决策; •参与业务领域内的预算; •可制定本领域内的预算; •可参与业务领域内的 预算 工作; 持续业务 •能有效完成工作文档; •能对流程/规范提出可供参 •注重、推动职能范围内工作 •有效推动、完成职能范围内 •有效推动部门或职能范围内 考的改进建议; 文档的建设; 的文档工作 工作文档体系建设 文档和流 •具有一定评审能力并参与 •负责较高的系统方案/计划/ •负责全面系统需求分析能力 程 评审; 程序质量/文档/资料评审; 和系统总体方案/计划/程序/ •对流程/规范提出有效的改 •组织/推动技术共享; 文档/资料评审; 进建议; •参与/推动相关流程/规范的 •引导技术共享; 改进; •组织/推动相关流程/规范的 贡献—— 改进; 解 独立攻关 •在 T2 及以上指导解决业务 •在 T3 及以上指导下解决模 •时解决有一定复杂程度 的 •独立及时解决较复杂的子系 •独立迅速解决复杂的系统问 决 范围内的子模块问题; 块问题和难点; 模块问题和难点; 统问题和难点; 题和难点; 问 •独立处理和解决系统例行的 •独立处理和解决产品/项目 •独立处理和解决 有较大影 •独立处理和解决较重大问 •独立处理和解决重大问题; 题 问题和操作问题; 问题和难点; 响的问题和难点; 题; 16 腾讯公司职业发展体系 集体攻关 ••在一般攻关任务中承担一 •在紧急攻关任务中承担一定 •在紧急任务攻关中承担较 •在紧急攻关任务中承担重要 -•在紧急任务攻关中承担领 定的作用; 作用和在一般攻关任务中承 重要作用或在小型攻关任务 作用或在小型攻关任务中起 导作用或技术顾问; 担较重要的作用; 中起骨干或组织领导作用; 组 织 领 导 作 用 或 技术顾问作用; 预见与避 免错误 •避免重复犯同样错误; •运用经验发现避免一些常规 •运用技巧和经验 发现并避 •在较大问题发生前识别并预 •分析复杂或新技术,预见潜 技术问题。 免较复杂的技术问题 见其可能性,制定并实施避 在问题和趋势,评估机会、影 免问题发生方案; 响及风险; 17 腾讯公司职业发展体系 客 客户导向 能够识别和关注自己的内部和 能够通过工作实现内部或外 具有高度的客户敏感,能够 能够判断客户需求变化趋 能够判断客户需求变化趋 户 外部客户 部客户需求 通过团队工作实现客户客户 势,并为实现客户需求提供 势,并为实现客户需求提供 导 关注客户需求: 关注客户需求: 多层次需求 解决方案建议 解决方案建议 向 —— 能 够 识 别 谁 是 自 己 的 客 ——能够识别谁是自己的客 关注客户需求: 关注客户需求: 关注客户需求: 户,包括内部和外部客户 户,包括内部和外部客户 ——能够识别谁是自己的客 ——能够识别谁是自己的客 ——能够识别谁是自己的客 实现客户需求: ——能够准确识别客户需求 户,包括内部和外部客户 户,包括内部和外部客户 户,包括内部和外部客户 ——能够对某个客户合同需求 实现客户需求: ——能够准确识别客户需求 ——能够准确识别客户需求 ——能够准确识别客户需求 及时作出反应 ——能够对某个客户合同需 —— 能 够 主 动 收 集 客 户 反 —— 能 够 主 动 收 集 客 户 反 —— 能 够 主 动 收 集 客 户 反 预见客户需求: 求及时作出反应 馈,发现改进机会 馈,发现改进机会 馈,发现改进机会 ——能够区分客户优先级别 ——能够通过良好服务为客 实现客户需求: 实现客户需求: 实现客户需求: 户留下深刻印象 ——能够对某个客户合同需 ——能够对某个 客户合同需 ——能够对某个客户合同需 预见客户需求: 求及时作出反应 求及时作出反应 求及时作出反应 ——能够区分客户优先级别 ——能够通过良好服务为客 ——能够通过良好 服务为客 ——能够通过良好服务为客 ——能够持续跟进客户确保 户留下深刻印象 户留下深刻印象 户留下深刻印象 问题解决 ——能够在问题露出苗头之 ——能够在问题 露出苗头之 ——能够在问题露出苗头之 初就意识到对客户的影响 初就意识到对客户的影响 初就意识到对客户的影响 预见客户需求: ——能够持续采取措施提高 ——能够持续采取措施提高 ——能够区分客户优先级别 客户服务水平 客户服务水平 ——能够持续跟进客户确保 预见客户需求: 预见客户需求: 问题解决 ——能够区分客户优先级别 ——能够区分客户优先级别 18 腾讯公司职业发展体系 ——能够系统设计支持方案 ——能够保证提供的客户服 ——能够保证提供的客户服 务水平优于竞争对手 务水平优于竞争对手 ——能够持续跟进客户确保 ——能够持续跟进客户确保 问题解决 问题解决 ——能够系统设计支持方案 ——能够作为客户与客户打 交道的标杆 ——能够系统设计支持方案 各级技术人员“技术的深度和广度”项目关键识别点 评估要素 初做者 有经验者 骨干 专家 资深专家 知 专 业 技 •能够运用本职工作必需的 •能够灵活运用和不断提 •在某关键技术上有专长 •在公司某技术学科被视为 •在某技术领域被视为领 识 术 的 深 知识(技能、方法、工具和 高本职工作相关的知识 和较深造诣 权威人士 导性权威人士 的 度 流程) (技能、方法、工具和流 深 程) 度 19 腾讯公司职业发展体系 知 相 关 知 ••能够学习和掌握本职工 •能够学习和掌握本职工 •能够在某一技术学科识 •能跨多个技术学科识别关 •能跨公司技术线、产品 识 识 的 广 作必需的知识(技能、方 作需要的相关知识(技 别关键技术点及其潜在价 键技术点及其潜在价值 线,识别关键技术点及其 的 度 法、工具和流程) 能、方法、工具和流程) 值 •识别业界重要的新出现的 潜在价值 广 技术,领导分析其影响、构 •识别业界重要的新出现 度 成,对在新项目或者程序 的技术,领导分析其影 中应用能提供帮助 响、构成,对在新项目或 者程序中应用能提供帮助 注:腾讯技术族职业发展通道标准请见附件 1。 20 (一)领导力体系的设计哲学 领导力通道属公司职业发展系统中的管理族职业发展通道。领导力通道管理的理念是推动各级管理者不断地提高自己的实际工作能力,以适应所在岗位的任 职资格要求,适应管理工作和公司发展的需要。 领导力能力评估是以领导力通道标准为依据,以实际工作为基础的考评方法,它强调的是“能干什么”,而不是“知道什么”,其评估的依据来自实际工 作中的表现。 (二)领导力体系与员工职业发展体系的区别 区别 目的 领导力体系 通过识别腾讯对管理者能力和行为要求,支撑公司战略和文 员工职业发展体系 为普通员工提供专业发展的通道,促进员工在专业能力的精专 化 理念 在不同等级的管理者,强调必须“胜任”本级领导力定义的 员工符合本级标准要求同时还须提升自己以达到下一个级别要 要求 求 方式 公司根据战略需要主动识别和培养有潜质管理者 主管必须关注“所有”下属的职业发展 能力 注重计划、监督、控制等管理能力培养 注重专业能力和基本工作方法的培养 腾讯公司职业发展体系 1、腾讯技术族职业发展通道标准 T1 标准 能力模型项 标准要素(Performance) 领导力 能够进行就事情论事的沟通 评估要素(Evaluation) 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 能够适应公司正面的影响,并为项目和职能范 •能够清楚表达工作内容和个人观点 围决策提供有用信息对决策产生一定影响 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,有较强质量意识,符合所从事工作的成本 /质量/客户满意度/一次 性做好的要求; ----按计划完成工作目标; 决策影响 ——在项目组或职能范围内提供可供参考的技术建议和信息; ——为项目组或职能范围内的管理和运作方面的决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、运作问题的 分析和解决等提供可供参考的信息; 技术方向影响 ——对有关产品/技术发展方向的规划、决策较快理解,并以此指导本职实际工作; 组织氛围(技术)影响 22 腾讯公司职业发展体系 ——实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的每一个环节; ——具有正确的服务意识、市场意识,并体现于工作之中; ----参加鼓舞士气、高速有效、信息共享的项目组技术工作氛围建设 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 ——可向新员工传授工作经验和心得; 参与技术合作,能够协调个人与周边人员工 作,并告诉新员工心得 技术合作 ——在部门间或部门内工作接口时,认真进行技术合作; ——收集业务领域内相关信息; ——参与项目组内或跨项目组间的产品知识、产品技术、研发技能的交流; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口径,遵循技术职业道德,具有公司技术保密意识并严格遵守 技术保密规定; 技术协调 ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧; ----对所从事的子模块进行详细介绍; ----可对用户进行产品概要知识简介; 23 腾讯公司职业发展体系 业务导向 能够为部门或项目分配给自己的业务作出持续 持续业务贡献评估标准: 的贡献 ----理解并支持、配合项目组/部门的工作任务和发展方向; ----在项目组或职能范围内提供可供参考的产品技术建议; ——在分配的任务或项目中,理解并遵循整个项目组工作计划及成本目标,在主管或二级以上工程师的指 导下制定可行性较强的本职工作计划,合理安排本职工作范围内各项事务的处理顺序; ----根据主管要求,有效进行操作,并较快适应变动; ——职能范围内完成工作文档; 解决问题评估标准 独立攻关 ——在 T2 及以上工程师的指导下,及时解决业务范围内的子模块问题; 能够在 T2 以上人员指导下解决问题,并避免 ——独立处理和解决系统例行的问题和操作问题; 同样问题发生 集体攻关 ——具有本职工作要求的创造力,在主管的安排或 T2 以上工程师的帮助下,实施解决所从事产品中存在 的子模块问题; ——在一般攻关任务中承担一定的作用; 预见与避免错误 ——避免重复犯同样的错误; 24 腾讯公司职业发展体系 客户导向评估标准: 能够识别和关注自己的内部和外部客户 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部客户 能够识别和关注自己的内部和外部客户 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 知识的深度 能够学习和运用本职工作必需的知识(技能、方法、 知识的宽度评估标准: 和广度 工具和流程) ——了解该职位使用的所有必备的知识技能 ——借助工具和指导,能够进行本职位的一般性技术工作 知识的深度评估标准: ——能够理解本职位一般技术问题相关的讨论 ——能描述本职位相关的应用技术和其要求 T2 标准 25 腾讯公司职业发展体系 能力模型项 标准要素(Performance) 领导力 评估要素(Evaluation) 具备比较熟练的个人工作沟通能力,并 有效沟通评估要素: 能促进项目团队有效沟通 •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 能够根据公司标准、和技术方向的要 求,独立对结果产生有利影响,并为项 影响力评估要素: 目和职能范围决策提供有用信息对决策 结果影响 产生一定影响 ---在工作中立足于产品,服从产品需要,符合所从事工作的成本 /质量/客户满意度/ 一次性做好的要求; ----确保所承担的设计、开发、集成等任务按时完成并具可靠性 /安全性/适用性/可生 产性/可维护性/可操作性/可测试性,达到各项协议、标准要求的性能指标; 决策影响 ——在项目组或职能范围内提供有效的技术建议和信息; ----为项目组或职能范围内的管理和运作方面的决策如任务安排的优先顺序、工作计 划的更改、运作问题的分析和解决等提供有效信息; 技术方向影响 26 腾讯公司职业发展体系 ----对产品/技术发展方向敏感,具学习、理解和实施能力,对项目或项目组目标的决 策有较全面的理解,并在实际工作中得以体现; 组织氛围(技术)影响 ----实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的每一个环节; ——具有正确的服务意识、市场意识,并体现于工作之中; ----推动和参加鼓舞士气、高速有效、信息共享的项目组技术工作氛围建设。 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 能够有效参与技术合作,能够代表/参 ——对低级别工程师进行例行技术指导,主动传授工作技巧和经验,有效帮助低级 与团队协调与周边人员工作,具备指导 别工程师提高工作水平; 新员工和低级别工程师能力 ——向新员工传授工作经验,帮助他们尽快进入开发正轨,需要时可以承担思想导 师的工作; 技术合作 ----在部门间或部门内工作接口时进行有效的技术合作; ——在业务领域内收集相关信息,并进行一定的分析; ——参与项目组内或跨项目组间的产品知识、产品技术和研发技能的交流、研讨; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口径,遵循技术职业道德,具有公司技 27 腾讯公司职业发展体系 术保密意识并严格遵守技术保密规定; 技术协调 ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧和借助集体力量; ——对所从事的模块进行详细介绍; ----对用户进行产品知识、操作培训,并与用户进行产品技术交流沟通; 28 腾讯公司职业发展体系 业务导向 能够有效完成业务工作,并对部门/项 持续业务贡献评估标准: 目组业务工作和发展提供支持、推动和 ----理解并支持、推动项目组/部门的工作任务和发展方向; 建议 ----在项目组或职能范围内提供可供参考的产品技术建议; ——在分配任务的运作中,理解并积极遵循、配合整个项目组工作计划、进度及成本 目标要求,控制本职工作的轻重缓急、优先顺序安排; ----及时适应市场、客户需求和工作安排的改变,并有效地进行调整和工作; ——职能范围内有效完成工作文档; ——参与技术共享; ——对流程/规范提出可供参考的改进建议; 解决问题评估标准 独立攻关 ——在 T3 及以上工程师的指导下,及时解决业务范围内的模块问题和难点; 能够在 T3 以上人员指导下解决模块问 ——独立处理和解决产品/项目问题和难点; 题,独立处理问题,并能够避免常规问 集体攻关 题发生 ----具有本职工作要求的分析能力、创造力,根据市场需求及时地分析所从事产品中 存在的模块技术问题、积极提出可供参考的解决方案并有效实施; ----在紧急攻关任务中承担一定的作用和在一般攻关任务中承担较重要的作用; 29 腾讯公司职业发展体系 预见与避免错误 ——运用经验发现避免一些常规技术问题。 客户导向评估标准: 能够通过工作实现内部或外部客户需求 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部客户 ——能够准确识别客户需求 实现客户需求: 能够通过工作实现内部或外部客户需求 ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为客户留下深刻印象 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 ——能够持续跟进客户确保问题解决 30 腾讯公司职业发展体系 知识的深度和广度 能够掌握和灵活运用并不断提高本职工 作相关的知识(技能、方法、工具和流程) 知识的宽度评估标准: ——掌握本职工作所需要的一切工具、方法、流程等 ——能给新员工提供一般性的技术指导 ——可以参与大的技术问题的讨论 知识的深度评估标准: ——能灵活运用本职工作范围内的知识解决一般性技术问题 ——能发现工作中的瓶颈技术问题 ——理解并能宣讲自己职位范围内的技术 T3 标准 能力模型项 标准要素(Performance) 领导力 评估要素(Evaluation) 具备比较熟练的个人工作沟通能力,并 有效沟通评估要素: 能够负责对小团队(项目)沟通 •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 能够根据公司和客户需求产出高质量工 •能够促经管理团队有效沟通 作结果,并对项目/部门决策能够产生有 •能够主持或在大型会议进行主题陈述 效影响 影响力评估要素: 结果影响 31 腾讯公司职业发展体系 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,符合所从事工作的成本/质量/客户满意度/ 一次性做好的要求; ----确保设计、开发、集成具可靠性/安全性/适用性/可生产性/可维护性/可操作性/可测 试性,达到各项协议、标准要求的性能指标,并做出了较好的成绩; 决策影响 ——对项目组/部门技术工作目标决策起有效的影响; ----对项目组或职能范围内的管理和运作方面的决策如任务安排的优先顺序、工作计 划的更改、运作问题的分析和解决等提出有影响的建议; 技术方向影响 ----对项目或项目组目标的决策有重要影响,对产品和工作的客户满意度、成本、质量 和价格费用有较好的影响; 组织氛围(技术)影响 ----实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的每一个环节,并对项目组有很好的影 响; ——具有正确的、较强的服务意识、市场意识并体现于工作、产品之中,对项目组有较 好的影响; ----推动和参加鼓舞士气、高速有效、信息共享的项目组技术工作氛围建设。 32 腾讯公司职业发展体系 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 能够有效利用团队力量进行技术合作与 ——指导帮助低级别工程师提高基本技能,在实践中培养了一批在产品开发过程中 协调,具备培养有经验者能力 有较好绩效的有经验者; —承担新员工思想导师工作; 技术合作 ----在部门间或部门内工作接口时有效运用协作技巧和团体力量进行技术合作; ——与公司外各类技术机构进行交流、沟通、研讨,有效收集相关信息,并对信息进 行有效分析和利用; ——有效组织、推动或积极参加项目组内或跨项目组间相关产品技术、研发技能的交 流和研讨; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口径,遵循技术职业道德,具有公司技 术保密意识并严格遵守技术保密规定; 技术协调 ——在对周边部门的工作中有效应用协作技巧和集体力量提高效率; ----对所从事的较复杂的模块进行详细介绍; ——对用户进行产品知识、操作培训,并持续有效地与用户进行产品技术交流沟通; 33 腾讯公司职业发展体系 业务导向 能够领导团队完成业务工作,并对部门/ 持续业务贡献评估标准: 项目组业务工作和发展作出贡献 ——有效提高产品综合竞争力及可持续发展能力; ----在项目组或职能范围内提供技术建议或领导一个小型开发项目组; ----理解并支持、推动项目组/部门的工作任务和发展方向,并据此控制本职工作的轻 重缓急、优先顺序安排,制定并把握项目相关部分的工作计划、进度及成本目标; ----迅速适应市场、客户需求和工作安排的改变,并据此参与项目组/部门目标的确定 和决策; ——完成本职工作文档并知会所有相关人员,注重、推动职能范围内工作文档的建 设; ——具有一定的方案、计划、程序质量、文档、资料评审能力并参与评审; ——参与/推动技术共享; ——对流程/规范提出有效的改进建议; ----可参与业务领域内的预算工作; 解决问题评估标准 能够独立解决较复杂问题,独立处理问 独立攻关 题,并能够避免较复杂问题发生 ——在业务范围内及时解决有一定复杂程度的模块问题和难点; ——独立处理和解决有较大影响的产品/项目问题和难点; 34 腾讯公司职业发展体系 集体攻关 ----具有本职工作要求的分析能力、创造力和一定的评审能力,根据市场需求及时地 分析所从事产品中存在的模块问题、提出解决方案并有效实施; ----在紧急任务攻关中承担较重要作用或在小型攻关任务中起骨干或组织领导作用; 预见和避免问题 ——运用技巧和经验发现并避免较复杂的技术问题; 客户导向评估标准: 具有高度的客户敏感,能够通过团队工作实现客户客户多层次需求 关注客户需求: 具有高度的客户敏感,能够通过团队工 ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部客户 作实现客户客户多层次需求 ——能够准确识别客户需求 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为客户留下深刻印象 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的影响 预见客户需求: 35 腾讯公司职业发展体系 ——能够区分客户优先级别 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够系统设计支持方案 知识的深度和广度 能够在某一技术学科识别关键技术点及其潜 知识的宽度评估标准: 在价值;在某关键技术上有专长或较深造诣 ——能带领他人或一个团队以一个完备的计划(考虑技术问题、技术瓶颈、进展方 法)与权威技术团体交流 ——比有经验者表现出更加强的知识宽度和广度 知识的深度评估标准: ——表现出跨学科的技术能力 ——能够以权威身份和与自己技术相关的不同层次的人员对话 T4 标准 能力模型项 标准要素 评估要素 (Performance) (Evaluation) 36 腾讯公司职业发展体系 领导力 团队沟通和陈诉能力, 并通过有效内外 有效沟通评估要素: 部沟通达成团队/部门/公司目标 •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 •能够促经管理团队有效沟通 能够对产品和服务的综合性能产生重大影 •能够主持或在大型会议进行主题陈述 响,能够对部门/项目形成决策产生重大 •能够通过与高层协调和沟通,获取必要的资源和支持 影响 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,注重产品质量,符合所从事工作的质量 /成本/ 客户满意度/一次性做好的要求; ----确保设计、开发、集成具可靠性/安全性/适用性/可生产性/可维护性/可操作性/可测试 性,达到各项协议、标准要求的性能指标,并取得了较为突出的成绩; 决策影响 ——对项目组/部门技术工作目标决策起较为重要的影响; ----对项目组或职能范围内的管理和运作方面的决策如任务安排的优先顺序、工作计划的 更改、运作问题的分析和解决等提出有影响的建议; 37 腾讯公司职业发展体系 ----在与自己从事的专业相关的复杂的产品技术理论探讨中,可应用其他专业领域的知识 提出建议; 技术方向影响 ----对产品/技术发展方向敏感,具综合分析能力和较好的把握能力,并据此对项目或项目 组目标的决策的起直接的、意义重大的影响,直接影响产品和工作的客户满意度、成本、质 量和价格; 组织氛围(技术)影响 ----实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的每一个环节,并对项目组有很好的影响。 ——具有正确的、较强的服务意识、市场意识,并体现于工作、产品之中,对项目组有较好 的影响; ——推动和参加鼓舞士气、高速有效、信息共享的项目组技术工作氛围。 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 ——指导培养低级别工程师提高业务技能,在实践中培养了一批在产品开发过程中有较 突出绩效的技术骨干; 能够有效利用团队力量进行技术合作与协 ——可指导本部门新员工,具有思想导师实践经历; 调,发挥团队凝聚力,具备培养技术骨干 ——可作为兼职内部讲师; 38 腾讯公司职业发展体系 的能力 技术合作 ----在部门间/内工作接口时有效地运用协作技巧和团队力量进行技术合作,在团队中发挥 凝聚力作用; —— 与 公 司 外 各 类 技 术 机 构 交 流 、 沟 通 、 研 讨 , 多 方 面 收 集 相 关 有 效 信 息 , 并 有效分析、应用; ——参加部门间、部门内或有效组织、推动跨项目组间或项目组内相关产品技术、产品知 识、研发技能的交流沟通和产品技术理论研讨; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口径,遵循技术职业道德,具有公司技术保 密意识并严格遵守技术保密规定; 技术协调 ----有效地应用协作技巧和集体力量领导项目的开发; ——对所从事的系统进行详细介绍; ----对用户进行产品知识、操作培训,并持续有效地与用户进行产品技术交流沟通; 39 腾讯公司职业发展体系 业务导向 能够采取适当措施提高产品综合竞争力和 持续业务贡献评估标准: 可持续发展能力,推动部门/项目决策 ——有效提高产品综合竞争力及可持续发展能力; ----在部门内或职能范围内提供产品技术建议或具有领导一个中型开发项目组; ----理解并支持、推动项目组/部门的工作任务和发展方向,并据此控制本职工作的轻重缓 急、优先顺序安排,制定并把握项目相关部分的工作计划、进度及成本目标; ----迅速适应市场、客户需求和工作安排的改变,并据此推动或参与项目组/部门目标的确 定和决策; ——完成本职工作的文档,有效推动、完成职能范围内的文档工作并基本保持项目/产品开 发的持续性; ——负责较高的系统方案/计划/程序质量/文档/资料评审; ——组织/推动技术共享; ——对流程/规范提出有效的改进建议或参与/推动相关流程/规范的改进; ----可履行业务领域内的预算职责; 解决问题评估标准 独立攻关 能够独立解决较复杂问题,独立处理问 ——在业务范围内独立及时解决较复杂的子系统问题和难点; 题,并能够避免较复杂问题发生 ——独立处理和解决较重大问题; 40 腾讯公司职业发展体系 集体攻关 —— 具有本职工作要求的分析能力、创造力和评审能力,根据市场需求及时地分析所从事 产品中存在的子系统问题、提出解决方案并有效实施; ---- 在 紧 急 攻 关 任 务 中 承 担 重 要 作 用 或 在 小 型 攻 关 任 务 中 起 组 织 领 导 作 用 或 技术顾问作用; 预见与避免错误 ——在较大复杂程度的技术问题发生之前识别并预见其可能性,同时制定并实施避免这 些问题发生的解决方案; 客户导向评估标准: 能够判断客户需求变化趋势,并为实现客户需求提供解决方案建议 关注客户需求: 能够判断客户需求变化趋势,并为实现 客户需求提供解决方案建议 ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部客户 ——能够准确识别客户需求 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为客户留下深刻印象 41 腾讯公司职业发展体系 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的影响 ——能够持续采取措施提高客户服务水平 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 ——能够保证提供的客户服务水平优于竞争对手 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够系统设计支持方案 知识的深度和 能跨多个技术学科识别关键技术点及其潜在价 知识的宽度评估标准: 广度 值; ——对多种关键技术之于公司业务的作用有建构性的理解 ——可规律性地利用多个学科的技术,并创新地整合它们 在公司某技术学科被视为权威人士; 知识的深度评估标准: ——对一种关键技术之于公司业务的作用有广泛的理解 识别业界重要的新出现的技术,领导分析其影 ——有能力借助已有的技术,加以扩展和改进以适应新的情况 响、构成,对在新项目或者程序中应用能提供 ——可规律性地创造使用新技术的方式、拓展老技术、改进技术实施的方式,并提供指导 帮助; (可选) ——掌握行业技术发展趋势,并理解新技术变化将带来的影响 T5 标准 42 腾讯公司职业发展体系 能力模型项 领导力 标准要素 评估要素 (Performance) (Evaluation) 能够通过沟争取高层支持,并能够为公 有效沟通评估要素: 司销售或与外部沟通提供有效支持 •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 •能够促经管理团队有效沟通 •能够主持或在大型会议进行主题陈述 能够对产品和服务的综合性能产生重大 •能够通过与高层协调和沟通,获取必要的资源和支持 影响,能够对项目组/部门技术工作目标 •能够代表公司对外进行交流和沟通,并捍卫公司利益 决策起直接的、意义重大的影响 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,符合所从事工作的质量 /成本/客户满意度/ 一次性做好的要求; ----确保系统设计、开发、集成具可靠性/安全性/适用性/可维护性/可操作性/可测试 性,达到各项协议、标准要求的性能指标,为产品的质量做出了突出的成绩; 决策影响 43 腾讯公司职业发展体系 ----对项目组/部门技术工作目标决策起直接的、意义重大的影响; ——对或职能范围内的管理和运作方面的决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更 改、运作问题的分析和解决等改进和解决问题做出决策或提出有重要影响的建议; ----在与自己从事的专业相关的复杂的产品技术理论探讨中,可应用其他专业领域的 知识提出有重要影响的建议; 技术方向影响 ----对产品/技术发展方向敏感,具有综合分析能力和及时把握的能力,并据此对部门 规划和产品发展方向起直接的、意义重大的影响,直接影响产品及其客户满意度、成 本、质量和价格费用; 组织氛围(技术)影响 ----实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的每一个环节,并对项目组有很好的影 响,起到项目/部门的技术榜样作用; ----具有正确的、强烈的服务意识、市场意识,并体现于工作、产品之中,起到项目/部 门的技术榜样作用; ----推动和参加鼓舞士气、高速有效、信息共享的部门技术工作氛围建设。 44 腾讯公司职业发展体系 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 能够有效对公司内外合作与协调发挥重 ——指导培养低级别工程师的产品技能,在实践中培养了一批在产品开发过程中绩 要作用,具备培养大量技术专家和公司 效突出的产品技术中坚和技术专家; 中坚力量 ——具有思想导师实践经历; ——可作为兼职内部讲师; 技术合作 ----在部门间或部门内工作接口时有效地运用协作技巧和团队力量进行技术合作; ——与公司外各类技术机构交流、沟通、研讨,全面有效收集相关信息,并深入分析、 充分应用; ——组织、推动、参加部门间、部门内相关产品技术、产品知识、研发技能的交流沟通和 产品技术理论研讨; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口径,遵循技术职业道德,具有公司技 术保密意识并严格遵守技术保密规定; 技术协调 ——有效应用协作技巧和集体力量领导或参与领导所在业务部门的系统开发工作; ——对所从事的产品涉及的多个系统及其相互关系进行详细介绍; ----对用户进行产品知识、技术培训、谈判,持续有效地与用户进行产品技术交流沟 45 腾讯公司职业发展体系 通; 业务导向 能够采取适当措施提高产品综合竞争力 持续业务贡献评估标准: 和可持续发展能力,为大型项目成功作 ——确保产品的综合竞争力及可持续发展能力; 出持续贡献 ——在职能范围内提供重要技术建议或领导一个大型系统开发项目组; ----理解并支持、推动部门的工作任务和发展方向,并据此控制本职工作和职能范围 内工作的轻重缓急、优先顺序安排,制定并把握产品系统部分的工作计划及成本目 标; ----迅速适应市场、客户需求和工作安排的改变,并据此推动、参与部门目标的确定和 决策; ——完成本职工作的文档、重视并有效推动部门或职能范围内工作文档体系的建设, 有效保证产品开发工作的延续性; ——负责全面的、较高的系统需求分析能力和系统总体方案/计划/程序质量/文档/资料 评审; ——引导/组织/推动技术共享; ——对流程/规范提出重要改进建议或组织/推动相关流程/规范的改进; ----可履行业务领域内的预算职责; 46 腾讯公司职业发展体系 解决问题评估标准 独立攻关 能够独立解决复杂系统问题,独立处理 ----在业务范围内独立迅速解决复杂的系统问题和难点; 问题,预见潜在问题 ——独立处理和解决重大问题; 集体攻关 ----具有本职工作要求的分析能力、创造力和评审能力,根据市场需求及时地分析所 从事产品中存在的系统难题、提出努力方向、解决方案并有效实施; ——在紧急任务攻关中承担领导作用或技术顾问; 预见与避免错误 ——分析复杂的或新的技术或工程形势,预见潜在的问题和趋势,评估机会、可能影 响及风险; 客户导向评估标准: 能够判断客户需求变化趋势,并为实现客户需求提供解决方案建议 能够判断客户需求变化趋势,并为实现 关注客户需求: 客户需求提供解决方案建议 ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部客户 ——能够准确识别客户需求 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 47 腾讯公司职业发展体系 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为客户留下深刻印象 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的影响 ——能够持续采取措施提高客户服务水平 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 ——能够保证提供的客户服务水平优于竞争对手 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够作为客户与客户打交道的标杆 ——能够系统设计支持方案 48 腾讯公司职业发展体系 知识的深度和广度 能跨公司技术线、产品线,识别关键技术点及 知识的宽度评估标准: 其潜在价值; ——对本业务单元的所有关键技术,都有一个建构性的理解 识别业界重要的新出现的技术,领导分析其 ——积极致力于从技术角度打通连接公司不同业务的目标,并能提供知识转移给相 影响、构成,对在新项目或者程序中应用能提 关的业务和技术负责者 供帮助; ——能引导别人关注业务技术的价值点 在某技术领域被视为领导性权威人士; 知识的深度评估标准: ——对一种关键技术之于公司业务的作用有更深刻的理解 ——对公司技术的使用方式、可优化性和可能的新技术做出深刻的分析,并提供指导 ——能够驱动新出现的技术在公司的使用 S4 标准 5、腾讯素质词典 序 素质 素 质 号 名称 代码 1 成就 ACH 素质定义 行为描述 层次 指个人具有成功完成任务或在工作中追求卓越的 0 行为表现 安于现状,工作得过且过,不尽力达到优秀标准。 49 腾讯公司职业发展体系 动机 愿望。具有高成就导向的人希望出色地完成他人 1 努力将工作做得更好或使自己的工作达到某个优秀的标准。 布置的任务,在工作中极力达到某种标准,愿意 2 能不断改进自己的工作绩效。 承担重要的且具有挑战性的任务。 3 为自己设立富有挑战性的目标,并为达到这些目标而付诸行动。 4 在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公司获得较 大利益,甘愿冒险。 2 主动 INT 性 主动性是指个人在工作中不惜投入较多的精力, 0 善于发现和创造新的机会,提前预计到事件发生 的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、 不会自觉地完成工作任务,需要他人的督促。不能提前计划或思考问题,直 到问题发生后才能意识到事情的严重性。 1 避免问题的发生、或创造新的机遇。 自觉投入更多的努力去从事工作。在工作中,不需要主管的督促自主地完成 工作。 2 主动承担不属于自己的事情或主动帮助他人解决问题。 3 及时发现某种机遇或问题,并快速作出行动。得知与公司发展有关的事件或 政策后,能够及时作出反应。 4 提前行动,以便创造机会或避免问题发生。提前意识到别人没有想到的问 题,并采取必要的步骤去解决问题。 3 信息 收集 INF 指个人对事物具有较强的好奇心,努力获取有关 0 不积极获取有关的信息。 事物和人更多的信息,从而对其有比较深入的了 1 通过询问他人或查询资料等一定的渠道获取所需信息 解。 2 通过多种渠道去获取信息,能习惯性地收集信息 3 能选择有效的途径收集信息,能对信息进行有效统合、验证 50 腾讯公司职业发展体系 4 人际 IU 理解 4 能创造性的构建信息收集渠道 指个人愿意了解他人,并能够准确地掌握他人的 0 不能正确地理解别人的思想、情感或行为。 特点、正确理解他人没有明确表达出来的想法、情 1 愿意理解别人,听懂别人的话,能准确理解他人的感受和想法。 感和顾虑。 2 根据已有的信息,把握他人的特点,包括态度、兴趣、需要、观点和行为方 式。 3 将心比心,推己及人,能将自己放在别人的角度去理解别人的想法;能理解 他人思想和行为背后的原因 5 6 4 不受固有看法的影响,能及时调整对他人的把握 具有帮助和服务客户、满足客户需求的愿望,关 0 缺乏满足客户需求的愿望和态度。 服务 注客户对服务的满意度,集中精力发现客户需要 1 与客户保持沟通,跟踪了解客户的问题、要求和不满。 导向 并给予满足。 2 对客户的问题作出快速的反应和解决 3 了解客户的潜在需求并为客户的利益发展提供建议 4 为客户提供增值服务 指个人说服或通过各种手段影响别人使其支持或 0 不能清楚地表达自己要讲的内容或不能说服别人听从自己的观点。 采纳自己的观点。 1 通过向别人讲述理由、证据、事实、数据等方式,直接说服别人。 2 在他人面前做出某种表现,给别人留下好的印象,通过借助情感手段影响他 客户 影响 力 CSO IMP 人。 51 腾讯公司职业发展体系 3 有针对性地将所讲述的内容与别人的兴趣和利益联系起来或采用多种方式影 响他人。 7 关系 RB 建立 8 组织 OA 意识 4 运用复杂的策略影响他人或通过微妙的幕后操作使别人接受自己的观点。 指努力与那些对自己的工作有帮助,或者将来对 0 意识不到关系的重要性,缺乏与他人建立关系的意识 自己有用的人建立友好的、互惠的甚至非常密切 1 认识到关系的重要性 的关系。 2 愿意花时间和精力建立与他人的关系 3 通过各种手段与他人建立稳固长期的关系 4 恰当地利用关系 理解和掌握组织当中权力运作关系和架构的能 0 不了解组织内部的基本运作关系 力。 1 了解组织中正式的权力结构及其运转。 2 掌握组织中非正式的结构以及组织的氛围和文化。 3 了解组织内部的人际矛盾和政治斗争,并意识到这些情况对自身工作可能产 生的影响。 4 预测当前发生或即将发生的事件对于组织当中的个人和群体产生什么样的影 响等。 9 团队 领导 TL 指个人能够理解团队中各成员的职责与分工,根 0 不愿意承担领导责任,对团队成员不闻不问 据团队成员的不同特点,通过任务的合理分配、 1 理解团队中各成员的职责,明确各成员的分工 协调关系,促进团队合作,营造氛围。 2 为团队成员设定明确的目标与要求,促进合作 52 腾讯公司职业发展体系 10 团队 TW 合作 3 根据团队成员的特点,做到人尽其才,有效解决和协调团队中的冲突 4 能创造合作协调的工作气氛,提高团队凝聚力和斗志 指个人愿意作为群体中的一个成员,与群体中的 0 在工作中喜欢单独作业,在与他人共事时采取消极态度 其他人一起协作完成任务,而不是单独地或采取 1 愿意与他人合作。与群体中的其他成员共同交流,分享获得的新信息和新知 竞争的方式从事工作。 识。或者与其他成员交换思想和看法,以便对于问题取得共识。 2 愿意帮助工作群体中的其他成员解决所遇见的问题。无保留地将自己所掌握 的技能传授给其他成员。 3 保持与其他成员的沟通,主动寻求并尊重他人对问题的看法和意见; 4 鼓励群体中的其他成员,从而促进群体成员之间的合作或提高群体的合作气 氛。 11 培养 DEV 下属 12 制度 执行 REG 指关心下属的成长与发展,根据下属的特点,为 0 不关心下属的成长 下属提供相应的培训机会,有意识地帮助下属职 1 有培养下属的意愿 业生涯的发展。 2 发现和指出下属的不足,并加以引导 3 为下属提供培养机会,帮助下属制定绩效改进计划 4 有意识地帮助下属设计职业生涯规划 指关注制度的执行和落实,有意识地通过制度来 0 缺乏遵守制度的观念,不关注制度的落实 实施管理。 1 有制度意识,能遵守制度 2 严格执行制度,能要求他人遵守制度 53 腾讯公司职业发展体系 13 思维 TA 能力 (周密思考)指个人对于问题的分析、归纳、推理 3 不拘泥于制度,在制度与效率发生冲突时,能灵活执行制度 4 能不断完善改进制度,建立有效的制度来规范工作 0 不能准确而周密地考虑事物发生的原因,或不能根据已有的经验或知识对当 和判断等一系列认知活动,它主要包括分析推理 和概念思维两方面。 前所面临的问题作出正确的判断。 1 能意识到问题的存在,或对面临的问题有基本判断 2 将一个复杂的问题分解成不同的部分,使之更容易把握;根据经验和常识迅 速发现问题的实质。 3 能深入全面的思考分析问题,发现事件的多种可能的原因和行为的不同后 果,或找出复杂事物之间的联系。 4 恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问题的方 法。 14 学习 能力 LA 指在工作过程中积极地获取与工作有关的信息和 0 知识,并对获取的信息进行加工和理解,从而不 断地更新自己的知识结构、提高自己的工作技能。 在专业上停滞不前,不愿意更新自己的知识结构;在工作中不注意向其他人 学习。 1 在工作中,有学习愿意,面临问题时能积极寻求解决办法 2 善于学习。具有强烈的好奇心,希望了解工作当中的细节和技术;积极与他 人交流和向他人求助;观察他人的工作,从而学习和了解必要的知识或技 术。 54 腾讯公司职业发展体系 3 从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能, 从而尽快适应新的工作要求。 4 在深入了解当前新的知识和技术的基础上,能意识到它们在工作的应用,及 时应用于工作。 15 自信 SCF 一种自认为有能力完成某项任务和采用某种有效 0 缺乏自信,只是一味地服从。同时对各种挑战敬而远之 手段完成任务或解决问题的信念。包括对自己能 1 表现得很自信,独立做出决策,在没有监督的条件下独立工作 力的自信,特别在问题难度加大时表现出对自己 2 自信地阐明自己的主张。在各种冲突与矛盾中,明确坚持自己的立场,在行 决定或判断的自信。 动和言语中都表现出自信; 3 主动接受挑战。很乐意接受挑战与寻求额外的新任务。面对
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腾讯员工职业发展框架
腾讯员工职业发展框架 (一)建立职业发展体系的意义 为了帮助员工根据自身特点,有效规划管理职业生涯、提高专业能力和长期工作绩效,以 及帮助公司有效规划人力资源、提升组织能力和满足公司战略发展需要,最终实现员工职业发 展与公司经营发展双赢。 (二)职业发展通道体系的框架 1、双通道的设立 腾讯职业发展体系分为员工职业发展体系与干部领导力体系. 1 公司员工依据所从事职位,必须且只能选择对应的某一职位类作为职业发展通道;同时为 保证管理人员从事管理工作的同时不断提升专业水平,除 总办领导以及 EVP 以外的所有管理人 员必须同时选择市场族、技术族、专业族的某一职位类作为其专业的发展通道,走双通道发展。 这意味着在职业发展体系的支持下,员工可以同时在领导力通道以及员工职业发展通道上 发展。 2、职位规划及通道划分 各职业发展通道的设置建立在职位类基础上;目前通道腾讯职位规划分为管理族、市场族、 专业族、技术族及操作族 5 个职位族,21 个职位类(详见表 1-职位族/类列表);各职位类下设 若干职位。(详见表 2-职位规划表) 表 1-职位族/类列表 市场族(5 类) 产品类、销售类、客 服类、销售支持类、 内容类 技术族(4 类) 软件研发类、质量管 理类、设计类、技术 支持类 专业族(8 类) 战略类、企管类、财 务类、人力资源类、 法务类、公共关系 类、行政类、采购类 管理族(4 类) 领导者、高级管理 者、管理者、监督者 2 表 2-职位规划表 管理族(LS) 市场族(MA) 专业族(SC) 技术族(TE) 领导者—LE 产品类—PD 战略类—ST 法务类—LE 软件研发类-RD 技术支持类-TS 01-副总裁 01—产品策划 01—战略发展 01—法务 01-后台开发 01-应用运维 高级管理者—SM 02—产品管理 02—投资并购 02—专利 02-前台开发 02-网络架构 01-部门/分公司总经理 03-游戏设计 企管类—EM 03—董事会秘书 03-软件架构 03-桌面支持 02-部门/分公司副总经理 营销类—SA 01—企业管理 公共关系类—PR 04-研发顾问 04-系统管理 管理者—MG 01—市场策划与推广 02—流程管理 01—主动传播 05-终端开发 05-网络管理 01—部门/分公司助理总经理 02—品牌管理 03—流程审计 02—政府关系 06-IT 应用开发 06-安全技术 02 -办事处经理 03—商务拓展 财务类—FN 03—投资者关系 07-系统分析 07—IDC 管理 监督者—SU 04-项目销售 01—预算 行政类—AD 设计类-DS 08—运营服务管理 01—总监 05-渠道销售 02—核算 01-行政 01-网页美术设计 01-TeamLeader 客服类—CS 03—会计 02—秘书* 02-游戏美术设计 01—客户服务代表 04—审计 03—翻译 03-UI 美术设计 02—客服后台管理 05—财务分析 04—建筑工程师* 04-UI 交互设计 03—客服质检 06—片区财务 采购类—PU 05-网站策划与制作 销售支持类—SS 人力资源类—HR 01—采购计划 质量管理类-QC 01—销售支持 01—招聘调配 02—采购 01-测试 02—结算分析 02—员工关系 03—供应商管理 02-白盒测试 03—广告 AE 03—绩效 04—物流仓储 03-质量管理 内容类—CO 04—薪酬福利 04-软件配置管理 01—内容管理 05—发展与培训 05—游戏测试 02—内容审核 06—HR 多面手 03—网站编辑 3 3、职业发展通道等级划分 技术族、专业族、市场族的各个职业发展通道(Tencent Technical Career Path Development Pipeline ) 均 由 低 到 高 划 分 为 6 个 等 级 : 初 做 者 ( Entry ) 、 有 经 验 者 (Intermediate)、骨干(Specialist)、专家(Expert)、资深专家(Master)和权威 (Fellow)六级。按不同通道,各级别均有对应简称。(详见表 3-技术族、市场族、专业族各 级别简称对应表)。同时,根据管理需要,每个级别由低到高可分为基础等、普通等和职业 等三个子等。基础等是指刚达到本级别能力要求,尚需巩固;普通等是指完全达到本级别 各项能力要求;职业等是指本级别各能力表现成为公司或部门内标杆。 表 3-技术族、市场族、专业族各级别简称对应表 族类 初做者 (Entry) 有经验者 (Intermediate) 骨干 (Specialist) 专家 (Expert) 资深专家 (Master) 权威 (Fellow) 技术族 T1 T2 T3 T4 T5 T6 专业族 S1 S2 S3 S4 S5 S6 市场族 M1 M2 M3 M4 M5 M6 领 导 力 职 业 发 展 通 道 分 为 监 督 者 ( Supervisor ) 管 理 者 ( Manager ) 高 级 管 理 者 (Senior Manager)领导者(VP:Value Person)四级。 (三)员工发展体系概述 1、员工职业发展体系的设计哲学 (1)面向未来 员工职业发展是为满足公司未来快速发展的各类人才需求 ,因此体系设计要有前瞻性; 同时公司鼓励那些勇于挑战自我,全面发展的人才在公司获得广阔的发展空间。 (2)面向能力 职业的发展是能力的发展,腾讯培养员工具备终身职业不断发展的能力;同时在满足公 司需求前提下;公司为不同能力倾向的员工设计不同的职业发展通道。 (3)注重结果 员工在公司内获得职业上的不断发展体现在员工能够为公司创造出持续优秀的绩效; 同时只有为公司不断创造出优良绩效的员工才能够在公司获得持续的发展 (4)注重沟通 职业发展的主动权掌握在员工手中,员工应主动规划,积极和主管沟通;同时各级主管 应充分发挥员工职业发展的领路人角色,起到公司和员工桥梁作用。 2、员工职业发展体系构成 4 员工职业发展体系由职业发展通道\阶梯\标准、员工职业级别评定以及员工职业发展 规划三个部分组成(具体内容请见图 1-员工职业发展体系构成图)。解决的是我在哪,要去 哪和怎么去的问题(具体示意请见图 2-员工职业发展体系示意图)。 图 1-员工职业发展体系构成图 5 图 2-员工职业发展体系示意图 3、分工与责任 员工的责任:负责配合晋级/降级申报;依据自身特点主动规划职业方向;实施职业发 展计划;定期评估效果。 员工直接主管的责任:负责对下属进行定级建议;对下属晋级/降级评价意见;帮助下 属进行职业规划;帮助下属实施职业发展计划;定期评估下属职业规划效果。 部门负责人的责任:晋级/降级人员申报的审核;部门员工职业发展计划审核。 人力资源部的责任:负责员工定级、规划及实施的组织。 职位类通道分会的责任:负责公司范围内所属职位类人员的定级评审以及其职业发展 计划评审;负责员工发展通道体系的定期审计;负责员工发展培训课程的开发更新;发展 规划的组织实施。 职位族通道委员会:负责公司范围内所属职位类最终的定级评审以及其职业发展计划 评审;特殊申报类的评审。 (四)员工职业级别评定 要实现员工的职业生涯发展,首先必须解决员工“在哪里”的问题,即员工走的是哪 条职业发展通道,他在通道中的具体位置在哪里。 每年1月和7月,人力资源部发起员工能力评估,各级主管在人力资源部规定的时间 内盘点人力,汇总晋级/降级/换通道下属;《腾讯公司职业发展体系人力资源盘点表》 (参见表 18): 表 18-腾讯公司职业发展体系人力资源盘点表 6 员工基本不能胜任工作要求,需要全面提高,予以降级。 例:员工李四 但尚未达到现有级别上一级基本达标标准,因此仍维持现级别; 例:员工赵六 ,但不够全面,很多地方有待改进,工作绩效一般,予以维持现级别; 例:员工钱七 温馨提示: 不要对员工的级别提升做任何事前的承诺,永远只对能力发展承诺。 技术的级别就象管理职务一样,具有很高的权威性,级别的变动永远是由主管发起的。 对于是否达标的判断,可以参见下表 19-达标情况表: 表 19-达标情况表 7 参照标准 达标情况 比例 完全达标 不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数≤10% 基本达标 10%不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数≤30% 不达标 不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数30% 特别优秀人员的级别就位可以不受时间基础项的影响。 对于本次就位通道或等级 变动的员工,主管将组织员工参照填写《腾讯公司员工职业发展通道/等级评定表》 (简称《评定表》,下同,参见表 20),经部门审批,提交 TTCP 委员会/分会进行申报。 8 表 20- 腾 讯 公 司 员 工 职 业 发 展 通 道 / 等 级 评 定 表 第一步 : 填写 个人信息 9 10 11 温馨提示:对于维持原级别的员工,不需要填写《评定表》哦:)。 骨干级别以上员工的就位由 TTCP 委员会负责考察评议,骨干级别以下(含)员工的就 位由各 TTCP 各分会负责考察评议。 《评定表》进行绩效/资历的审核。 温馨提示: 绩效/资历的审核可以参见下表 绩效 晋级 资历 降级 学历 1 级-2 级 2 级-3 级 3 级-4 级 过去绩效 评级 1 次 大专及以下 2.5 年 4年 4年 本科 1.5 年 3年 3年 硕士及以上 0.5 年 2年 2年 保持 最 近 两 次 其他情况 绩 效 评 级 : 为 SS、SA、A S、SB、BS、 AA、AB 或 BA C 备注: 1、以上年限是指在本级别上的年限; 2、技术族设计类、市场族产品类的游戏设计等职位,其大专以下学历等同本科学历对待; 3、绩效特别优异者(指最近两次绩效为:SS/SA/AS)可破格申报; 4、对公司发展做出了特殊的贡献者(是指获得公司三星级及以上的员工个人表彰,不包括 团队),可破格申报。 绩效提升是员工能力发展的一个表现,就位时不能忽略绩效表现,但是在对员工进行 能力发展宣传时,应该弱化就位与绩效的相关性,因为全员职业发展通道项目主要关 注的还是员工个人能力发展。 4、能力评审 由人力资源部及通道委员会/分会组成评审委员会对员工进行能力评审。能力评审主要 通过行为认证和知识考试进行确认。行为认证主要参照确认是否达标;知识考试则主要考 核培训课程的掌握情况。人力资源部将定期组织各类知识考试,各职位类各级员工均可参 加,通过后成绩两年时间内有效。具体能力评审结果请见下表: 12 参照标准 达标情况 比例 完全达标 不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数≤10% 基本达标 10%不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数≤30% 不达标 不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数30% 温馨提示: 各通道分会对三级(含)以下员工进行能力评审。 各通道委员会对四级(含)以上员工进行能力评审。 5、综合评议 各职业发展通道委员会对各通道分会能力评审结果进行综合评议,统一全公司尺度, 从总体上把握最终通道/等级变动结果。 6、下达应用 通道委员会将最后的评审结果反馈至部门,同时正式下达就位级别通知。级别确定后 在员工的考核、薪酬、调配等方面均有相应的应用。 新入职员工,在招聘环节对其进行职业等级评定;原则上员工转正不再定级,职级评 定调整统一按公司每半年进行。 级别确定后下达到部门及主管,由主管启动职业发展规划流程。(具体流程请见第 67 页“员工职业发展规划”内容) 温馨提示: 对于就位结果不满的员工,可向各通道分会提出申诉。 13 对于申诉做驳回的决定时, A.通道分会受理三级(含)以下员工的申诉。 B.通道委员会受理四级(含)以上员工的申诉。 (五)员工职业发展规划 当主管与员工配合完成以上所有的能力评估流程之后,将进入接下来的规划流程。如 果说评估流程是解决员工“在哪里”的问题,那么规划流程就是解决员工“去哪里”和 “怎么去”的问题。 1、绩效考核\能力评估结果输出 在每半年一次的员工职业能力评估结束后,人力资源部将提供绩效考核\能力评估输出 结果,发起部门进行员工职业发展规划。 2、绩效\发展面谈(PDI) PDI 可以用 GROW 模型表示(请参见下图 9-PDI 的 GROW 模型):G 代表 GOAL(目标);R 代 表 REALITY(现状);O 代表 OPTIONS(选择);W 代表 WILL(规划)。 图 9-PDI 的 GROW 模型 14 (1)GOAL-目标 第一步:主管向员工反馈绩效考核结果; 第二步:对于本半年内能力级别有变动的员工,主管同时向员工反馈能力评估结果;对 于本半年内能力级别未发生变动的员工,主管将与员工就目前的职业等级进行回顾。 第三步:主管与员工沟通确认下个半年度的绩效计划和职业发展方向。职业发展方向存 在以下三种情况: ① 巩固本通道\本级别,以现级别标准为方向进行职业生涯发展规划 在本职业生涯发展期间,刚刚实现就位级别提升的员工,以发展现级别所需的能 力为职业发展方向; 例:员工张三在 2005 年下半年的就位中,级别从 2005 年上半年的 T2 上升到 T3,他的 职业发展方向就是发展 T3 级别所需的能力。 在本职业生涯发展期间,维持上个期间就位级别的员工,以发展现级别所需的能 力为职业发展方向。 例:员工李四 2005 年上半年就位级别为 T3,2005 年下半年的就位级别仍为 T3,他的 职业发展方向就是在 2005 年上半年的基础上继续发展 T3 级别所需的能力。 ② 本通道内向上发展,按现级别的上一级别标准为方向进行职业生涯发展规划 在每半年一次的规划回顾时,发现员工的能力已基本达到或全部达到该级别的能力要 求,此时以弥补本级别不足,向现级别更高一级所需的努力为职业发展方向。 例:员工王五在 2004 上半年就位级别为 T2,当时按照 T2 的能力要求进行职业生涯发 15 展规划,到 2005 年下半年主管在对王五进行规划回顾时,发现王五的能力已经基本达到 T2 的标准,此时王五将以弥补 T2 级别的不足,向 T3 级别发展为努力方向。 ③ 转换职业发展通道,跨通道发展 在对规划进行定期回顾的过程中,因为个人/公司的需要,员工可能要进行通道/等级 的变动。一旦员工进行了调岗调职(即更换工作职位),主管应在员工完成相关调动手续 后,积极与员工沟通确认是否需要改变未来发展通道和职业发展计划。 相同通道,不同职位之间的调动 腾讯技术人员职业发展通道是建立在职位类的基础上,员工在一个通道类的不同职位 (如软件开发类的后台工程师和前台工程师)之间进行调动,应保留原发展通道等级,在 适应新的岗位工作后可以继承以前发展规划; 不同通道之间的调动 由于不同职位类间(如软件开发类和设计类)通道标准的素质、知识结构要求不同, 人员跨通道调动就涉及需要调整技术个人发展通道。技术人员如果要改变发展通道,主管 应根据改变后职位族的通道标准要求,对员工重新就位,并根据新通道等级要求做发展规 划。 温馨提示: 公司改变发展通道时,原则上在新通道中起点不应该超过 T3(骨干),以引导员工干 一行、爱一行、专一行。 发展方向选择应结合公司/部门工作需要和个人发展需要 (2)REALITY&OPPTION-现状与选择 第一步: 根据能力评估职业发展方向等级能力要求,主管与员工共同评估员工能力达 标情况; 第二步:共同找出本岗位对公司最重要的五项能力; 第三步:共同找出最重要的五项能力中急需提高的能力; 第四步:根据绩效计划分析差距,找出急需改进的三项; 第五步:根据三、四得出半年内最重要且最急需改进的 3-5 项能力 温馨提示: 公司鼓励员工主动规划自身职业生涯发展,员工可以根据自己特点、职位要求和对职 16 业生涯的选择决定需要学习、提升和锻炼的内容。当然,如果员工不愿意进行职业生涯 的规划,请尊重员工的个人意愿。 (3)WILL-规划 主管与员工根据现状分析与能力发展选择的结果,共同对员工制定发展规划(具体规划 表参见表 22-腾讯公司员工职业发展规划书)。 表 22-腾讯公司员工职业发展规划书 第三步:选 择最急需发 展的 3 项能 力 第二步:进 行能力评估 以及绩效差 距分析 ( 技术 / 专业人员用 表) 17 第二步:进 行能力评估 以及绩效差 距分析 ( 市场 人员用表 ) 第三步:选 择最急需发 展的 3 项能 力 第四步:制 定发展规划 第五步:对 规划执行情 况进行跟踪 第六步:双方 对半年的发展 情况进行效果 评估 发展的形式多种多样,包括培训、赋予挑战性的工作、请员工承担与现通道等级相匹配 的项目机会、实习、轮岗等多种手段,切忌空泛!培训主要从培训通道中选择课程,可选择 比员工现级别高一个级别以下的所有课程。 主要的发展规划有以下形式: Classroom Training(现场培训) Computer-Based Training (CBT) (在线培训) Reading or Research Project (项目研究) 18 Rotational Assignment(轮岗) Self-Study/learning (自学) Shadowing (向他人学习) Structured Discussion (结构化讨论) Symposium/Conference/Workshop/Seminar(各种形式座谈研讨会) Task Force or Committee(任务委员会) Job enrichment(工作多样化) Academic Courses(学术课程) Making Presentations & Running Meetings(陈述及主持会议) Attendance at Higher-level Staff Meetings:(参加高水平会议) Conducting training/teaching(授课) Joining in Technical/Professional Associations(参加业内协会) 温馨提示: PDI 必须遵循以下原则: 承认差异化发展方向。不为技术人员的发展或在职业通道上的成长进程预设先决条件, 而是根据员工素质、所承担工作、公司要求和员工成长情况,为员工提供不同的发展通 道。 规划具有前瞻性。通过职业生涯规划,牵引员工通过主动学习、实践和锻炼,为未来工 作可能遇到的机会和挑战预先作好准备。 规划具有挑战性。腾讯是一个快速发展的高科技企业,行业竞争激烈,行业环境变化 复杂,因此公司要求所有人员特别是技术人员必须具备危机意识、风险意识并勇于面 对各种挑战,积极主动识别和抓住公司提供的各种学习和发展机会,公司认为那些不 能或不愿意承担适当风险的员工在腾讯是没有发展前途的。 规划具有全面性。技术人员的技术优秀是对公司是非常重要的,但这还是不能构成公 司对优秀技术人员要求的全部。腾讯所有技术人员都应该培养守信尽责、全局视野、良 好的沟通能力、高度团队协作精神、有效的组织能力和业务敏感性等能力,保证全面发 展。 温馨提示: 进行 PDI 之前的准备工作: 19 准备材料 相应通道等级标准; 年度绩效及主要工作情况; 标准对应下属职位上的具体要求; 员工的工作状况及个性特征; 员工的通道等级确认结果。 制订计划 制订面谈计划可以显著提高交流的成功度及可控度!面谈计划包括: 拟定面谈议程 预期面谈结果 评估能力和标准要求 找出解决策略及方法 预先通知 预先通知是一种尊重,可提高沟通的效率及效果。 双方沟通 主管与员工就职业生涯发展规划的方向与形式进行沟通,沟通内容主要包括: 说明沟通目的是为了寻求双方在就位、职业生涯规划、能力发展方面的一致性。 说明规划发展的原则是确定个人发展方向,实现能力提升 沟通上下级双方的能力评估结果,达成一致 讨论职业生涯发展规划 温馨提示: 几个有效沟通技巧,以提高沟通的效率和效果:) 开场技巧 花较短的时间,谈一些对方感兴趣的话题(哪怕是“题外话”),以消除其 紧张和尴尬; 指明所谈议项及其顺序,明确想达到的预期结果,即指明“出发地”和“目 的地”。 谈话技巧 基于具体事实进行表扬和/或批评; 只谈能力和标准而不涉及人格; 20 不将对方与第三者比较; 谈话内容避免被第三者听到; 谈话场地尽可能免受干扰; 重点关注发展计划的制定,淡化对绩效的具体讨论。 如何平衡听、讲、问 倾听是前提,听多讲少。知己知彼,可使谈话更有针对性; -问多讲少,有利于营造一个积极的沟通氛围。你用提问向对方表明:你感 兴趣他们的话题,理解他们的观点,尊重他们的意见。 如何让对方吐露真情 恰当反应:在整个交流过程中对他人的讲话给予真诚反应,避免“反应不 够”和“反应过度”两种误区; 显示坦诚:先用己方行为显示坦诚,并以此表明你也渴望对方坦诚; 表达分歧:分歧不总是具有负作用,理智的分歧对反馈氛围往往是有益的。 要想交流成功,双方必须坦诚。要想对方吐露真情,这需要给他们安全感。对 此,您应该: 如何处理突发事件 话题偏移的处理 及时表达不同意见,理性加以制止; 果断终止无成果的辩论; 每项议题开始时,指明方向,以澄清谈话双方应起的作用;每项议题结束时,进 行总结,以确保交流的连贯性。 对抗与冲突的处理 情绪化对抗:令其转入冷静后再谈,或暂时搁置,改日再谈。 理性化对抗:明确告知你的感受和遗憾,停止面谈,从长计议。 温馨提示: 部属因沟通不畅产生误会或敌意心理时,鉴于主管权威性,冲突很可能会以上级 占上风,下级处于劣势的局面收场。但这仅是表象。不幸的是,主管此时的胜利也已经 付出了最大的代价,因为它彻底摧毁了部属对主管的信心,而使他决意不再与主管开 诚布公地沟通,此时,面谈以彻底失败而告终。同时,失败的沟通情绪还可能在部署 之间传达负面影响,造成后续沟通的失败。 21 质疑与投诉的处理 不要急着表达自己的正确想法; 首先,表达理解,稳定对方的情绪。承认对方情绪上的“合理性”,需要特别注 意的是:理解≠同意; 然后,倾听对方,从对方的陈述中,把握事情的实质。良好而善意的倾听能使对 方释放不满,有利于解决问题,同时还能够使我们充分了解细节,把握事情的本质。 其次,主管主动提出沟通中存在的问题及解决问题的办法,并就此与部署达成一 致意见; 再次,对于能够在沟通现场解决的问题,尽量以既有的标准、政策、文化为依托, 以期正面、现场解决问题。对于质疑与投诉特别强烈的员工,可暂停沟通过程,并承诺 将给予员工合理的解释与结果。 最后,当问题解决或矛盾趋于化解之后,可对部署的申诉给予正面的肯定,引导 部署以更加积极的心态和行为对待工作中发生的所有问题。 3、发展规划会议(CDM) 员工将沟通结果整理成规划表,双方认可后,主管提交规划表至部门\各通道委员分会\ 委员会进行审批,以实现资源的统一规划以及分层管理 各通道委员分会\委员会的职责分工如下: 部门 CDM: 整合各组的职业发展规划,根据部门需要,形成部门培训\轮岗\实习计划等 通道 CDM: 整合各部门职业发展规划,根据总体规划,形成通道培训\轮岗\实习计划等 公司 CDM 整合各通道职业发展计划,根据总体规划,形成公司培训\轮岗\实习计划等 温馨提示: 后续不断的沟通、交流和反馈才是实现员工能力平稳发展的关键,因此每季度主管要 与自己的员工进行规划面谈,及时了解员工发展动态。 每个半年末对员工在上个半年内的职业生涯发展规划进行评价与总结,主要了解需要 优先提升的三项能力的发展情况。 对于能力提升完全符合规划预期的员工,在接下来的半年内将对个人能力发 展进行重新规划; 22 对于能力提升未能符合规划预期的员工,在接下来的半年内将按照既有的个 人能力发展规划同时补充其他能力要求实施提升计划。 23 (五)Q&A 1、 全员职业发展通道与其他企业的任职资格有什么不同吗? 答:主要在于管理理念的不同。全员职业发展通道强调的是员工发展的动态过程,管理者 和员工对员工的职业发展共同负责,引导员工不断提高自身能力,向更高级别发展。 2、 如果某位员工的个人能力非常强,但是绩效表现欠佳,怎么给该员工定级? 答:如果一位员工的能力不能给组织带来绩效,那么即使他的个人能力非常强,他的职 业生涯发展速度也会受到限制。绩效作为员工职业生涯发展过程中的基础项,是必须首先 应该达到标准要求的。 3、 在对员工进行职业发展规划时,如何与绩效相结合? 答:在做规划时,应充分考虑对员工绩效有提升作用的五项能力,使规划能够结合员工 发展以及绩效提升两方面。 4、 我如何对员工的职业发展规划提供支持? 答:主管对员工的职业发展规划能够提供的支持有很多,包括:培训、轮岗、授课等,主 要根据员工需要提升的能力来确定支持的形式。 5、 是否能够将员工的级别公开? 答:不行!员工的级别就和个人薪资相同,不允许打听,任何公开自己及他人级别信息 的个人,都违反了公司相关的保密规定,必须受到制度的处罚。 6、 员工是否有权利向主管提出调整自己所在级别? 答:员工没有这个权力,职业发展通道中级别的确认就像行政级别的晋升,总是由主管 发起的。 7、 主管为员工进行级别申报的时候,是否可以越级申报? 答:在进行级别评定时遵照循序渐进的原则,一般只能申报比原级别高一层级的级别, 不得越级申报;如有特殊申报的情况必须由各职位族通道委员会组织认证,特批方可晋 级。 8、 如果员工不愿意向更高级别发展怎么办? 答:全员职业生涯发展通道的主动权主要在员工 ,若员工希望自己始终处于较低级别,可 以尊重员工个人意愿,但由于主管被赋予了管理的权限,因此主管应引导员工提升能力。 9、 是否允许员工在技术族、专业族、市场族中选择两个通道进行发展? 答:不允许。从员工个人的职业发展来看,应该建议员工选择其中某条职业通道作为自己 的发展方向。 10、 是否级别的提升就意味着薪酬的提升? 24 答:员工职业生涯级别和薪酬级别并没有绝对相关,但级别的提升有可能带来相应的薪 酬浮动。 25
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腾讯任职资格资料-技术部职业发展全套
腾讯公司职业发展体系 职业发展通道等级划分 技术族、专业族、市场族的各个职业发展通道 (Tencent Technical Career Path Development Pipeline ) 均 由 低 到 高 划 分 为 6 个 等 级 : 初 做 者 ( Entry ) 、 有 经 验 者 (Intermediate)、骨干(Specialist)、专家(Expert)、资深专家(Master)和权威 (Fellow)六级。按不同通道,各级别均有对应简称。(详见表 3-技术族、市场族、专业族各 级别简称对应表)。同时,根据管理需要,每个级别由低到高可分为基础等、普通等和职业 等三个子等。基础等是指刚达到本级别能力要求,尚需巩固;普通等是指完全达到本级别 各项能力要求;职业等是指本级别各能力表现成为公司或部门内标杆。 表 3-技术族、市场族、专业族各级别简称对应表 初做者 有经验者 骨干 专家 族类 (Entry) (Intermediate) (Specialist) (Expert) T1 T2 T3 T4 技术族 S1 S2 S3 S4 专业族 M1 M2 M3 M4 市场族 资深专家 (Master) T5 S5 M5 权威 (Fellow) T6 S6 M6 领 导 力 职 业 发 展 通 道 分 为 监 督 者 ( Supervisor ) 管 理 者 ( Manager ) 高 级 管 理 者 (Senior Manager)领导者(VP:Value Person)四级。 内部资料 注意保密 1 腾讯公司职业发展体系 (二)职业发展通道\阶梯\标准 1、 技术族职业发展通道\阶梯\标准 (1) 通道 图 3-技术族职业发展阶梯及级别定义示意图 具体解释如下: A.级别代码:T1 级别名称:初做者(Entry) 级别定义:作为某一专业领域的初做者,具有本专业的一些基本知识或单一领域 的某些知识点;在适当指导下能够完成单项或局部的业务。 B.级别代码:T2 级别名称:有经验者(Intermediate) 级别定义:具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在工作 中多次得以实践;在适当指导的情况下,能够完成多项的或复杂的业务,在例行情况下能 够独立运作。 C.级别代码:T3 级别名称:骨干(Specialist) 级别定义:具有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面是精通的 , 能够独立承担某一方面工作的策划和推动执行;能够独立、成功、熟练地完成本领域某一方 面的工作任务,并能有效指导他人工作。 D.级别代码:T4 级别名称:专家(Expert) 级别定义:在公司某一领域具有深厚和广泛的经验,精通某一领域的知识和技能 , 内部资料 注意保密 2 腾讯公司职业发展体系 能够领导某一专业领域或专业领域某一方面的工作有效地运行,或作为专业领域的骨干力 量和关键贡献者。对于本专业领域内复杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程序/方法 来解决之,熟悉其他相关专业领域运作。 E.级别代码:T5 级别名称:资深专家(Master) 级别定义:作为公司内公认的某方面专家,精通本专业多个领域的知识和技能, 参与战略制定并对某一关键业务成功负责。能够准确把握本领域的发展趋势,指导整个体 系的有效运作,能够指导本领域内的重大、复杂的问题解决。 F.级别代码:T6 级别名称:权威(Fellow) 级别定义:作为公司内外公认的权威,能够洞悉本领域的发展方向,并提出具有 战略性的指导思想,推动公司决策。 (2) 标准 技术族级别标准分能力项与基础项两个组成部分。能力项包括:领导力、业务导向、知 识广度和深度以及素质四项内容,主要描述技术人员职业生涯规划发展和提升所具备的能 力,作为员工进行职业生涯规划的参考;基础项包括工作经历与绩效要求,是进行人力资 源体系性检查的依据,不作为员工进行职业规划的参考。(请见图4-技术族级别标准) 图 4-技术族级别标准 内部资料 注意保密 3 腾讯公司职业发展体系 (基础项:绩效+资历) A.能力项详细内容请见表5 表5-技术族能力项列表 能力项 详细内容 领导力 有效沟通、影响力、教练/合作 业务导向 客户导向、解决问题、业务贡献 知识的深度和广度 知识的深度、知识的广度。详细内容请见表6 素质 素质项详细内容请见表6 上述表中“知识的深度和广度”以及“素质”所包含的具体内容请见表6-知识的深度 和广度及素质项列表。 表6-知识的深度和广度以及素质项列表 职位族 族 技 术 职位 类 职 软件研发类 内部资料 注意保密 位 知识和技能 ◇ ◇ ◇ 软件工程知识 编写技术和需求文档能力 项目管理 素质 ◇ ◇ ◇ ◇ 成就动机 思维能力 责任心 信息收集 4 腾讯公司职业发展体系 0101- 后 台 开发工程 师 0102- 前 台 开发工程 师 软件 研发 类 0203- 软 件 架构师 LINUX 基础 C/C++的开发经验 技术和需求文档能力 TCP/IP 协议相关知识 数据库原理及开发、熟悉 SQL 熟悉单元测试基本方法 基本网络安全知识 分选项: 熟悉 linux 系统多进程线程编程 产品领域知识 大型在线系统的相关知识 精通CGI编程 熟悉apache和mysql数据库 熟悉javascript编程 可选项: 项目管理的基础知识 WINDOWS 操作系统的知识 WINDOWS/VC++的应用知识 TCP/IP 网络编程知识 基本网络安全知识 分选项: 图形图像处理和编程知识; DirectX、OpenGL知识 Unix 系统架构知识 网络后台系统架构知识 大型网络服务系统设计知识 网络安全理论与实践 网络服务负载均衡理论与实践 大容量数据库设计 相关领域深厚的专业知识和特长 0104- 研 发 顾问 0105- 移 动 终端开发 工程师 0106-IT 应 用开发工 程师 C/C++、Java 编程知识 J2ME/MIDP 的应用知识 手 机 操 作 系 统 (WinCE、Symbian、Brew、Palm) 知识 熟悉无线通讯相关协议 数据库开发知识 开发工具(.NET、C#)技 WEB开发知识 相关业务流程知识 相关领域的业务知识 软件工程知识 需求分析能力 程序开发经验 业界常见企业管理软件知 能 0107- 系 统 分析员 思维能力 责任心 细致周密 信息搜集 成就动机 思维能力 责任心 细致周密 信息搜集 成就动机 创新 成就动机 思维能力 信息收集 责任心 创新 务实 信息收集 责任心 思维能力(逻 辑思维) 责任心 细致周密 信息搜集 成就动机 主动性 客户意识 团队合作 思维能力 思维能力 人际理解 务实 客户服务导向 识 B.基础项详细内容请见表7 表7-技术族基础项要求 内部资料 注意保密 5 腾讯公司职业发展体系 绩效 资历 1 级-2 级 2 级-3 级 3 级-4 级 晋级 保持 降级 学历 最 近 两 次 其他情况 过去绩效 2.5 年 4年 4年 绩 效 评 评 级 1 次 大专及以下 级 : 为 C SS、SA、A 1.5 年 3年 3年 本科 S、SB、BS、 AA、AB 或 0.5 年 2年 2年 硕士及以上 BA 备注: 1、以上年限是指在本级别上的年限; 2、技术族设计类、市场族产品类的游戏设计等职位,其大专以下学历等同本科学历对待; 3、绩效特别优异者(指最近两次绩效为:SS/SA/AS)可破格申报; 4、对公司发展做出了特殊的贡献者(是指获得公司三星级及以上的员工个人表彰,不包括 团队),可破格申报。 内部资料 注意保密 6 腾讯公司职业发展体系 根据级别标准,确定技术族的关键识别点,请见表 8 表 8-技术族级别标准关键识别点 评估要素 有 有效沟 效 通 沟 通 影 结果影 响 响 力 决策影 响 技术方 向影响 组织氛 围影响 指 导/ 培 养 下属培 养 技术合 作 技术协 调 内部资料 注意保密 初做者 •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容 和个人观点 •能够根据明确标准要求 和计划完成工作 各级技术人员“领导力”项目关键识别点 有经验者 骨干 •能够主持小型会议 •能够规划管理团队沟通 •能够主持或在大型会议 进行主题陈述 专家 •能够通过与高层协调和 沟通,获取必要的资源和 支持 资深专家 •能够代表公司对外进行 交流和沟通,并捍卫公 司利益 •确保设计具的可维护、 可 安装性 , 满足 指标 要 求 •同 T1 要求 •开发/设计/集成工作取 得较好成绩 •开发/设计/集成工作取 得突出成绩 •开发/设计/集成工作作 为提升产品设计的标杆 •对部门/项目决策起有 效的影响 •在工作中注意协作技巧 •可对用户进行产品概要 介绍 •在工作中借助集体力量 •能够对用户做专业培训 •对从事模块进行介绍 •直接影响产品/工作客 户满意度、成本、质量等 •对产品综合性能有影响 •将良好的服务、市场意 识体现于工作、产品中, 并对项目组有较好影响 •培养了一批有经验者 •承担新员工思想导师 •有效利用协作技巧和团 队力量合作 •参与外部沟通并收集、 利用信息 •详细介绍复杂模块 •持续有效对与用户进行 产品技术交流沟通 •对目标决策起直接影响 •将专业知识应用到其它 领域提供重要影响建议 •负责产品技术路标规划 •能认真对待工作接口 •参与项目组内/间交流 •能保密、遵守职业道德 •对技术方向敏感,全面 理解 项 目 决策并体现于 工作 •良好工作作风对项目组 有很好的影响 •推动和参加活动 •指导低级别工程师 •必要时承担导师工作 •有效利用协作技巧合作 •对收集的信息能够进行 分析 •对目标决策起重要影响 •探索专业技术理论并为 应用到其它领域提供建议 ••对决策起直接影响 •对新技术方向具分析和 实施/组织实施能力 同 T3 •能为项目提供有用信息 •能为项目组/部门管理和 运作决策提供有用信息 •理解技术方向并运用到 工作中 •对工作认真负责 •体现服务、市场意识 •积极参加公司活动 •向新员工传授经验/心得 •培养了一批骨干 •能够作为兼职内部讲师 •在团队中发挥凝聚力 •参加产品技术理论研讨 •能对系统做详细介绍 •良好工作作风、服务意 识和市场意识 起到对部 门榜样作用 •培养了一批专家 同 T4 •领导所在部门系统开发 工作 •多个系统及其关系进行 详细介绍 7 腾讯公司职业发展体系 评估要素 业 持续 务 务贡 贡 —— 献 标与 策 持 务 — 档 程 解 决 问 题 续 贡 — 和 业 献 目 决 业 献 文 流 独立攻 关 集体攻 关 预见与 避免错 误 内部资料 注意保密 初做者 •理解和支持项目和部门 决策 •能够根据项目目标要求 协调本职工作优先级 •根据需求及时调整工作 •能有效完成工作文档; 各级技术人员“业务导向”项目关键识别点 有经验者 骨干 ••能为决策提供建议 •领导一个小型项目开发 •制定并把握项目相关部 分工作计划、进度及成本 目标; •迅速根据需求参与项目 /部门目标确定和决策; •可参与业务领域内的预 算工作; •能对流程/规范提出可供 参考的改进建议; •注重、推动职能范围内 工作文档的建设; •具有一定评审能力并参 与评审; •对流程/规范提出 有效 的改进建议; •在 T2 及以上指导解决业 务范围内的子模块问题; •独立处理和解决系统例 行的问题和操作问题; ••在一般攻关任务中承担 一定的作用; •避免重复犯同样错误; • 在 T3 及以 上指导下解 决模块问题和难点; •独立处理和解决产品/项 目问题和难点; •在紧急攻关任务中承担 一定作 用 和在 一 般攻 关 任务 中承担 较 重要 的作 用; •运用经验发现避免一些 常规技术问题。 •时解决有一定复杂程度 的模块问题和难点; •独立处理和解决有较大 影响的问题和难点; •在紧急任务攻关中承担 较重要作用或在小型攻 关任务中起骨干或组织 领导作用; •运用技巧和经验发现并 避免较复杂的技术问题 专家 •领导一个中型项目开发 •制定并把握项目相关部 分的工作计划、进度及成 本目标; ••迅速根据需求推动项目 /部门目标确定和决策; •参与业务领域内的预 算; •有效推动、完成职能范围 内的文档工作 •负责较高的系统方案/计 划/程序质量/文档/资料评 审; •组织/推动技术共享; •参与/推动相关流程/规范 的改进; •独立及时解决较复杂的 子系统问题和难点; •独立处理和解决较重大 问题; •在紧急攻关任务中承担 重要作用或在小型攻关任 务中起组织领导作用或 技术顾问作用; •在较大问题发生前识别 并预见其可能性,制定并 实施避免问题发生方案; 资深专家 •领导一个型项目开发 •制定并把握产品系统部 分的工作 计划及成本 目 标; ••迅速 根据 需求 推动项 目/部门目标确定和决 策; •可制定本领域内的预 算; •有效推动部门或职能范 围内工作文档体系建设 •负责全面系统需求分析 能力和系统总体方案/计 划/程序/文档/资料评审; •引导技术共享; •组织/推动相关流程/规 范的改进; •独立迅速解决复杂的系 统问题和难点; •独立处理和解决重大问 题; -•在紧急任务攻关中承担 领导作用或技术顾问; •分析复杂或新技术,预 见潜在问题和 趋势 ,评 估机会、影响及风险; 8 腾讯公司职业发展体系 客 户 导 向 客户导 向 能够识别和关注自己的内 部和外部客户 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的 客户,包括内部和外部客 户 实现客户需求: ——能够对某个客户合同 需求及时作出反应 预见客户需求: ——能够区分客户优先级 别 评估要素 知 专业技 识 术的深 初做者 •能够运用本职工作必需 的知识(技能、方法、工具 内部资料 注意保密 能够通过工作实现内部 或外部客户需求 关注客户需求: —— 能 够 识 别 谁 是 自 己 的 客户 , 包括 内部和 外 部客户 —— 能 够 准 确 识 别 客 户 需求 实现客户需求: —— 能 够 对 某 个 客 户 合 同需求及时作出反应 —— 能 够 通 过 良 好 服 务 为客户留下深刻印象 预见客户需求: —— 能 够 区 分 客 户 优 先 级别 —— 能 够 持 续 跟 进 客 户 确保问题解决 具有高度的客户敏感, 能够通过团队工作实现 客户客户多层次需求 关注客户需求: ——能够识别谁是自己 的客户,包括内部和外 部客户 ——能够准确识别客户 需求 ——能够主动收集客户 反馈,发现改进机会 实现客户需求: ——能够对某个客户合 同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务 为客户留下深刻印象 ——能够在问题露出苗 头之初就意识到对客户 的影响 预见客户需求: ——能够区分客户优先 级别 ——能够持续跟进客户 确保问题解决 ——能够系统设计支持 方案 能够判断客户需求变化趋 势,并为实现客户需求提 供解决方案建议 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的 客户,包括内部和外部客 户 ——能够准确识别客户需 求 ——能够主动收集客户反 馈,发现改进机会 实现客户需求: ——能够对某个客户合同 需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为 客户留下深刻印象 ——能够在问题露出苗头 之初就意识到对客户的影 响 ——能够持续采取措施提 高客户服务水平 预见客户需求: ——能够区分客户优先级 别 ——能够保证提供的客户 服务水平优于竞争对手 ——能够持续跟进客户确 保问题解决 ——能够系统设计支持方 案 各级技术人员“技术的深度和广度”项目关键识别点 有经验者 骨干 专家 •能够灵活运用和不断提 •在某关键技术上有专长 •在公司某技术学科被视 高本职工作相关的知识 和较深造诣 为权威人士 能够 判断 客户 需求 变化 趋势 ,并为实现 客户 需 求提供解决方案建议 关注客户需求: —— 能 够 识 别 谁 是 自 己 的客户 , 包括 内部和 外 部客户 —— 能 够 准 确 识 别 客 户 需求 —— 能 够 主 动 收 集 客 户 反馈,发现改进机会 实现客户需求: —— 能 够 对 某 个 客 户 合 同需求及时作出反应 —— 能 够 通 过 良 好 服 务 为客户留下深刻印象 —— 能 够 在 问 题 露 出 苗 头之初 就 意识到对 客户 的影响 —— 能 够 持 续 采 取 措 施 提高客户服务水平 预见客户需求: —— 能 够 区 分 客 户 优 先 级别 —— 能 够 保 证 提 供 的 客 户服 务水平 优 于竞争 对 手 —— 能 够 持 续 跟 进 客 户 确保问题解决 —— 能 够 作 为 客 户 与 客 户打交道的标杆 —— 能 够 系 统 设 计 支 持 方案 资深专家 •在某技术领域被视为领 导性权威人士 9 腾讯公司职业发展体系 的 深 度 知 识 的 广 度 度 和流程) (技能、方法、工具和流 程) 相关知 识的广 度 ••能够学习和掌握本职工 作必需的知识(技能、方 法、工具和流程) •能够学习和掌握本职工 作需要的相关知识(技 能、方法、工具和流程) •能够在某一技术学科识 别关键技术点及其潜在 价值 •能跨多个技术学科识别 关键技术点及其潜在价值 •识别业界重要的新出现 的技术,领导分析其影 响、构成,对在新项目或 者程序中应用能提供帮助 •能跨公司技术线、产品 线,识别关键技术点及 其潜在价值 •识别业界重要的新出现 的技术,领导分 析 其影 响、构成,对在新项目或 者程序中应 用 能提供 帮 助 注:腾讯技术族职业发展通道标准请见附件 1。 内部资料 注意保密 10 绩效\发展面谈(PDI) PDI 可以用 GROW 模型表示(请参见下图 9-PDI 的 GROW 模型):G 代表 GOAL(目标);R 代 表 REALITY(现状);O 代表 OPTIONS(选择);W 代表 WILL(规划)。 图 9-PDI 的 GROW 模型 (1)GOAL-目标 第一步:主管向员工反馈绩效考核结果; 第二步:对于本半年内能力级别有变动的员工,主管同时向员工反馈能力评估结果;对 于本半年内能力级别未发生变动的员工,主管将与员工就目前的职业等级进行回顾。 第三步:主管与员工沟通确认下个半年度的绩效计划和职业发展方向。职业发展方向存 在以下三种情况: ① 巩固本通道\本级别,以现级别标准为方向进行职业生涯发展规划 在本职业生涯发展期间,刚刚实现就位级别提升的员工,以发展现级别所需的能 力为职业发展方向; 例:员工张三在 2005 年下半年的就位中,级别从 2005 年上半年的 T2 上升到 T3,他的 职业发展方向就是发展 T3 级别所需的能力。 在本职业生涯发展期间,维持上个期间就位级别的员工,以发展现级别所需的能 力为职业发展方向。 例:员工李四 2005 年上半年就位级别为 T3,2005 年下半年的就位级别仍为 T3,他的 职业发展方向就是在 2005 年上半年的基础上继续发展 T3 级别所需的能力。 ② 本通道内向上发展,按现级别的上一级别标准为方向进行职业生涯发展规划 在每半年一次的规划回顾时,发现员工的能力已基本达到或全部达到该级别的能力要 求,此时以弥补本级别不足,向现级别更高一级所需的努力为职业发展方向。 例:员工王五在 2004 上半年就位级别为 T2,当时按照 T2 的能力要求进行职业生涯发 展规划,到 2005 年下半年主管在对王五进行规划回顾时,发现王五的能力已经基本达到 T2 的标准,此时王五将以弥补 T2 级别的不足,向 T3 级别发展为努力方向。 ③ 转换职业发展通道,跨通道发展 在对规划进行定期回顾的过程中,因为个人/公司的需要,员工可能要进行通道/等级 的变动。一旦员工进行了调岗调职(即更换工作职位),主管应在员工完成相关调动手续 后,积极与员工沟通确认是否需要改变未来发展通道和职业发展计划。 相同通道,不同职位之间的调动 腾讯技术人员职业发展通道是建立在职位类的基础上,员工在一个通道类的不同职位 (如软件开发类的后台工程师和前台工程师)之间进行调动,应保留原发展通道等级,在 适应新的岗位工作后可以继承以前发展规划; 不同通道之间的调动 由于不同职位类间(如软件开发类和设计类)通道标准的素质、知识结构要求不同, 人员跨通道调动就涉及需要调整技术个人发展通道。技术人员如果要改变发展通道,主管 应根据改变后职位族的通道标准要求,对员工重新就位,并根据新通道等级要求做发展规 划。 温馨提示: 公司改变发展通道时,原则上在新通道中起点不应该超过 T3(骨干),以引导员工干 一行、爱一行、专一行。 发展方向选择应结合公司/部门工作需要和个人发展需要 (2)REALITY&OPPTION-现状与选择 第一步: 根据能力评估职业发展方向等级能力要求,主管与员工共同评估员工能力达 标情况; 第二步:共同找出本岗位对公司最重要的五项能力; 第三步:共同找出最重要的五项能力中急需提高的能力; 第四步:根据绩效计划分析差距,找出急需改进的三项; 第五步:根据三、四得出半年内最重要且最急需改进的 3-5 项能力 温馨提示: 公司鼓励员工主动规划自身职业生涯发展,员工可以根据自己特点、职位要求和对职 业生涯的选择决定需要学习、提升和锻炼的内容。当然,如果员工不愿意进行职业生涯 的规划,请尊重员工的个人意愿。 (3)WILL-规划 主管与员工根据现状分析与能力发展选择的结果,共同对员工制定发展规划(具体规划 表参见表 22-腾讯公司员工职业发展规划书)。 、 腾讯公司职业发展体系 几个有效沟通技巧,以提高沟通的效率和效果:) 开场技巧 花较短的时间,谈一些对方感兴趣的话题(哪怕是“题外话”),以消除其 紧张和尴尬; 指明所谈议项及其顺序,明确想达到的预期结果,即指明“出发地”和“目 的地”。 谈话技巧 基于具体事实进行表扬和/或批评; 只谈能力和标准而不涉及人格; 不将对方与第三者比较; 谈话内容避免被第三者听到; 谈话场地尽可能免受干扰; 重点关注发展计划的制定,淡化对绩效的具体讨论。 如何平衡听、讲、问 倾听是前提,听多讲少。知己知彼,可使谈话更有针对性; -问多讲少,有利于营造一个积极的沟通氛围。你用提问向对方表明:你感 兴趣他们的话题,理解他们的观点,尊重他们的意见。 如何让对方吐露真情 恰当反应:在整个交流过程中对他人的讲话给予真诚反应,避免“反应不 够”和“反应过度”两种误区; 显示坦诚:先用己方行为显示坦诚,并以此表明你也渴望对方坦诚; 表达分歧:分歧不总是具有负作用,理智的分歧对反馈氛围往往是有益的。 要想交流成功,双方必须坦诚。要想对方吐露真情,这需要给他们安全感。对 此,您应该: 如何处理突发事件 话题偏移的处理 及时表达不同意见,理性加以制止; 果断终止无成果的辩论; 每项议题开始时,指明方向,以澄清谈话双方应起的作用;每项议题结束时,进 行总结,以确保交流的连贯性。 对抗与冲突的处理 情绪化对抗:令其转入冷静后再谈,或暂时搁置,改日再谈。 理性化对抗:明确告知你的感受和遗憾,停止面谈,从长计议。 温馨提示: 内部资料 注意保密 13 腾讯公司职业发展体系 部属因沟通不畅产生误会或敌意心理时,鉴于主管权威性,冲突很可能会以上级 占上风,下级处于劣势的局面收场。但这仅是表象。不幸的是,主管此时的胜利也已经 付出了最大的代价,因为它彻底摧毁了部属对主管的信心,而使他决意不再与主管开 诚布公地沟通,此时,面谈以彻底失败而告终。同时,失败的沟通情绪还可能在部署 之间传达负面影响,造成后续沟通的失败。 质疑与投诉的处理 不要急着表达自己的正确想法; 首先,表达理解,稳定对方的情绪。承认对方情绪上的“合理性”,需要特别注 意的是:理解≠同意; 然后,倾听对方,从对方的陈述中,把握事情的实质。良好而善意的倾听能使对 方释放不满,有利于解决问题,同时还能够使我们充分了解细节,把握事情的本质。 其次,主管主动提出沟通中存在的问题及解决问题的办法,并就此与部署达成一 致意见; 再次,对于能够在沟通现场解决的问题,尽量以既有的标准、政策、文化为依托, 以期正面、现场解决问题。对于质疑与投诉特别强烈的员工,可暂停沟通过程,并承诺 将给予员工合理的解释与结果。 最后,当问题解决或矛盾趋于化解之后,可对部署的申诉给予正面的肯定,引导 部署以更加积极的心态和行为对待工作中发生的所有问题。 3、发展规划会议(CDM) 员工将沟通结果整理成规划表,双方认可后,主管提交规划表至部门\各通道委员分会\ 委员会进行审批,以实现资源的统一规划以及分层管理 各通道委员分会\委员会的职责分工如下: 部门 CDM: 整合各组的职业发展规划,根据部门需要,形成部门培训\轮岗\实习计划等 通道 CDM: 整合各部门职业发展规划,根据总体规划,形成通道培训\轮岗\实习计划等 公司 CDM 整合各通道职业发展计划,根据总体规划,形成公司培训\轮岗\实习计划等 温馨提示: 后续不断的沟通、交流和反馈才是实现员工能力平稳发展的关键,因此每季度主管要 与自己的员工进行规划面谈,及时了解员工发展动态。 每个半年末对员工在上个半年内的职业生涯发展规划进行评价与总结,主要了解需要 优先提升的三项能力的发展情况。 对于能力提升完全符合规划预期的员工,在接下来的半年内将对个人能力发 展进行重新规划; 内部资料 注意保密 14 腾讯公司职业发展体系 对于能力提升未能符合规划预期的员工,在接下来的半年内将按照既有的个 人能力发展规划同时补充其他能力要求实施提升计划。 内部资料 注意保密 15 腾讯公司职业发展体系 (一)领导力体系的设计哲学 领导力通道属公司职业发展系统中的管理族职业发展通道。领导力通道管理的理念是 推动各级管理者不断地提高自己的实际工作能力,以适应所在岗位的任职资格要求,适应 管理工作和公司发展的需要。 领导力能力评估是以领导力通道标准为依据,以实际工作为基础的考评方法,它强调 的是“能干什么”,而不是“知道什么”,其评估的依据来自实际工作中的表现。 (二)领导力体系与员工职业发展体系的区别 区别 领导力体系 目的 通过识别腾讯对管理者能力和行为 为普通员工提供专业发展的通道, 要求,支撑公司战略和文化 促进员工在专业能力的精专 在不同等级的管理者,强调必须 员工符合本级标准要求同时还须提 “胜任”本级领导力定义的要求 升自己以达到下一个级别要求 公司根据战略需要主动识别和培养 主管必须关注“所有”下属的职业 有潜质管理者 发展 注重计划、监督、控制等管理能力培 注重专业能力和基本工作方法的培 养 养 理念 方式 能力 员工职业发展体系 (三)领导力职业发展阶梯\标准 1、阶梯 (1)级别代码:L1 级别名称:监督者(Supervisor) 级别定义:监督下属员工或/和低级别管理者。能够对下属进行日常监控以支持 Team 日常运作和取得业务目标,同时参与具体业务运作。能够作为下属进步的阶梯。 本级别管理者没有人事、财务预算控制权,但包括考核权。 (2)级别代码:L2 级别名称:管理者(Manager) 级别定义:管理高技能员工和 Supervisors,可以管理一个相对对立的部门,或 者协助高级别管理者管理一个部门。计划、指导和监控员工工作;可能参与战略性的事务; 为直接下属的发展提供指导。 对部门的预算、人事可以有控制权。 (3)级别代码:L3 级别名称:高级管理者(Senior Manager) 级别定义:管理一个或多个主要的功能/部门;制定战略、方针和政策;直接负 责组织某类业务运作、保证战略一致性和协调与其它组织关系;为既定组织的长期有效运 作负责,背负一系列可衡量的运作、功能和战略层面指标,对功能层面战略负责;对公司 的业务战略方向提出直接、有响应力的建议;培养管理梯队。 (4)级别代码:L4 级别名称:领导者(VP: Value Person) 级别定义:管理一个或多个主要的功能/部门;制定公司战略、方针和政策;直 内部资料 注意保密 16 腾讯公司职业发展体系 接负责组织某类业务运作、保证战略一致性和协调与其它组织关系;对公司某类业务运作 目标负直接责任,对为既定组织的长期有效运作和对公司整体贡献负所有责任;对公司的 业务战略方向提出直接、有响应力的建议;培养成为 Officer 候选人所需要的能力。 2、 标准 领导力级别标准主要由能力项构成。能力项包括:客户导向、组织发展、执行力及人形 象塑造四项内容(请见图1-领导力级别标准) 能力项详细内容请见表1 表1-领导力能力项列表 能力项 详细内容 客户导向 预估客户需求、关注客户、创造客户价值 组织发展 团队管理、变革管理、人才培养 执行力 工作管理、流程管理 个人形象塑造 职业操守、个人情商 内部资料 注意保密 17 腾讯公司职业发展体系 根据级别标准,确定领导力的关键识别点,请见表 2 表 2-领导力级别标准关键识别点 评估要素 预估客户需求 关注客户 创造客户价值 评估要素 各级管理人员“客户导向”项目关键识别点 Supervisor Manager/Senior Manager •根据市场信息,预见客户需求,并制定 •根据市场信息,预见逐步显示出的客户需 计划以适应客户和市场需求 求,制定针对性地、创新的方案以适应客户 •评估变化中的客户需求对业务领域的影 和市场需求 响 •评估变化中的客户需求对腾讯和本部门的 影响 •将工作的目标与贡献与客户满意度联系 •建立并理解部门的贡献与客户满意度之间 起来,针对客户意见作出决策和行动 的直接的联系,针对客户意见作出决策和 •无条件的保证对客户的承诺,发展和维 行动 持良好的客户关系 •无条件保证对客户的承诺,发展和维持良 •建设方便合理的系统、流程,使客户很 好的客户关系 容易与腾讯合作 •积极培养以客户为中心的的文化,保证客 户服务的灵活性和及时响应度 •鼓励员工寻找新的方法来为客户创造价 •鼓励员工寻找新的方法来为客户创造价值 值 •和客户、合作伙伴形成战略联盟寻求和共 •和客户、合作伙伴共同寻求和共享新的 享新的价值点 价值点 •通过更高效的执行力来建立和维持客户忠 •通过更高效的执行力来建立和维持客户 诚度 忠诚 Supervisor 内部资料 注意保密 各级管理人员“执行力”项目关键识别点 Manager/Senior Manager Leader •根据市场信息,预见潜在的客户需求,推动 组织策略以适应客户和市场需求 •评估变化中的客户需求对腾讯的影响 •建立并理解部门的贡献与客户满意度之间的 直接的联系,针对客户意见作出决策和行动 •无条件保证对客户的承诺,发展和维持良好 的客户关系 •积极培养以客户为中心的的文化,保证客户 服务的灵活性和及时响应度 •设计出超越客户的预期并能显著增值的解决 方案 •和客户、合作伙伴形成战略联盟寻求和共享 新的价值点 •通过更高效的执行力来建立和维持客户忠诚 度 Leader 18 腾讯公司职业发展体系 工作管理 任务管理评估标准: 目标管理: 决策能力 制定合理的目标与计划 制定合理的目标与计划 •根据上级部门的规划或部署制定团队工作目 标 •根据工作的优先顺序分配资源(包括人、 财、物、信息等) •面向目标,确定执行计划的具体工作方法和 活动 •深入分析工作中易出现失误或问题的环节, 并设计相应的监控点及防范措施。 •根据公司战略目标及本系统相关策略与方针 确定部门的中短期工作目标及优先顺序 •制定工作计划和业务预算,保证对上级目标 的继承性和对部门工作的牵引性 •将部门计划分解成可执行的、清晰的阶段计 划,设立监控点和控制基线, •充分考虑执行中的风险要素,提出应急预防 措施 ·基于对公司价值观及管理理念的理解,从 追求公司整体最佳的角度,对公司的长、短 期目标的形成提出个人意见。 ·为公司制定目标所提的建议必须是经过精 心调查、具体而可操作的。 ·将达成共识的公司目标转化为可衡量的结 果性指标(业绩指标),作为形成公司对 外策略与内部方针的基础。 ·按照公司战略目标的要求,组织制定清 晰、明确、可执行的合适方法和操作程序; 并将当前及可预见到的资源、时间、组织结 构、技术等限制条件考虑在内。 组织实施工作计划 组织实施计划 •明确本人及下属的工作职责、任务要求和衡 量标准 •指导团队成员制定相应的个人工作计划 •组织工作资源及时到位 •认真听取员工对工作实施的意见和建议,正 确实施正向牵引 •按计划分配任务,并对下属的工作计划进行 指导、审定与监控 •保障并促进监控体系的有效运作,参与并指 导重大事件和例外事件的处理 •及时发现运作中的问题,迅速作出反应并进 行有效的调整,组织分析成功的经验与失败的 教训 •挖掘、配置、协调和利用人、财、物、信息等资 源,通过预算管理,及时监控与评估工作活 动。 指导和控制工作计划的实施 •及时检查、分析和评估各项工作结果 •有效指导下属工作方法或活动进行 •找出偏离计划目标的原因和工作中的失误, 提出改正措施,必要时上报主管及所影响的 接口部门 •在职责范围内立即实施改正措施,促成问题 的解决 绩效改进 •确定明确的团队工作改进目标,制定改进计 划 •制定可操作的改进措施并确保执行 •定期对团队工作改进情况进行评估、检查, 对有关的改进措施及时充实调整 内部资料 注意保密 促进决策 •在职权范围内勇于承担风险,迅速判断,果 断决策 •及时准确地收集有效信息,提出建议,供上 级和相关部门全方位地思考问题,做出正确有 效的决策。 有效授权 ·在组织内能够信任他人 ·在不同层次上授权他人作出决定,让下属 充分发挥主动性和创造性,按照自己的方 式行动。强调对目标是否按时达成,在工作 过程中适度指导,减少干涉。 ·授权前充分沟通,确保双方对授权的目 的、程度、资源、可能出现的问题、担忧、处 理方法等等达成共识 效果评估 •对目标完成情况进行总结评估,提出绩效改 进目标 •根据绩效改进目标与相关人员讨论制定绩效 改进计划,改进计划必须具有可操作性 19 腾讯公司职业发展体系 流程管理 流程执行评估标准: 流程及制度建设 内部流程固化与优化 •宣导和灌输流程化管理的理念,推动流程在 部门内的严格执行 •身体力行地组织和参与职权范围内流程的制 定,关注流程监控点的设置,推动部门成员理 解并贯彻执行流程,不断把成功的已有效运作 的流程、规范、制度及时固化。 •通过走动管理与过程监控,处理例外事件, 并不断将例外管理规范化,促进管理的职业化 发展。 •通过审计与不断总结发现“瓶颈”,及时、有 效地组织流程和结构的优化,消除障碍。 •对涉及到职权范围内的跨部门流程中存在的 问题及时进行讨论,提出修改和完善的建 议,向主管及相关部门及时提供反馈信息。 •总结成功经验与习惯,及时以规则的形式加 以固化;及时评估并合理优化本部门流程和 规则的运作 •对流程运作中未覆盖到的部分与相关人员一 同制定相应的补充规定与实施细则 流程执行 •与相关人员一同讨论、学习与本部门业务有 关的流程,确保对流程的正确理解。 •给流程使用者提供准确、清楚、全面的培训 和指导。 •对与本部门相关的业务流程的运作情况进行 及时的监控,确保业务流程得以正确的贯彻 实施。 评 估 要素 Supervisor 内部资料 注意保密 各级管理人员“组织发展”项目关键识别点 Manager/Senior Manager 流程管理评估标准: ·应将主要精力去发现例外与外部变化,并 在处理例外事件中不断将例外规范化,使 之成为例行 ·通过走动管理与审计发现“瓶颈”,并及 时、有效地组织流程和结构优化,消除障碍 ·敏锐感觉外部环境变化,并适应性地促使 组织结构与流程的优化,有效促进组织绩 效的提高 Leader 20 腾讯公司职业发展体系 团 队 管理 团队管理机制建立 团队领导: 团队发展方向指引 •建立例会制度、上下级之间定期沟通机 制 •体现对员工工作的正向牵引 •及时有效处理例外事件 文化宣导 ·理解腾讯公司全球竞争、技术、政策、经济趋势 和问题的关联性 ·能够敏锐的把握行业趋势和全球性的市场机 会,制定切实可行的战略规划 ·传递全面的对公司方向和战略的理解 组织气氛建设 •帮助员工正确面对挫折和失败,在工作 中以积极的心态接受优胜劣汰的事实 •及时有效传递、正确诠释公司的文化导 向,并通过自身言行在管理工作中(特 别是对员工的考核、评价及奖励方面)予 以强化 •在团队中树立正气,敢于承担责任、善 于倾听他人意见与批评; 对部门问题敢 于陈述已见,并善于引导、听取、整合不 同意见,共同推动管理进步。 •倡导下属之间建立积极、和谐的关系, 公正处理团队中下属之间的矛盾。 •当下属工作中有切实需要或遇到困难 时,应主动提供相关信息和援助。 在商 定的时间范围内实现对下属工作上的承 诺。 引导与培育创新: •对工作中的成功经验与失败教训要及时 进行总结,建立案例库并不断予以充实 •学习内、外部标杆适时交流有关信息, 寻求和支持新鲜的、有创意的观点,以利 资源共享与相互启发,促进信息增值 •奖励突破性的方法、主动性和试验,不 断激发个人创意,完善创新机制 变 革 变革推行 内部资料 注意保密 •以强烈的使命感与责任感去推动企业文化建设, 在实践中深刻理解并积极传播公司的愿景与核心价 值观。 •及时有效传递、正确诠释公司的文化导向,并在管 理工作中(特别是对员工的考核、评价及奖励方 面)予以强化; •通过自身的言行使员工在工作中真实地领悟到公 司所倡导的文化,从而认同公司文化。 团队建设 •在团队内组织和推动双向沟通,建立良好的沟通 机制 •为团队设立切实可行但又富于挑战性的目标,将 团队的设想和目标与企业的战略联系起来 •给予团队决策权和行动权,将计划转变为实际行 动 •传达一种清晰的方向感,使组织充满紧迫感和主 动性 跨部门协作 ·本部门目标制定和决策,既要考虑对公司战略目 标的贡献,也要考虑对相关部门与相关流程的贡 献,以全流程绩效牵引本部门的工作;避免本位主 义,提倡整个腾讯的成功来降低内部竞争; ·理解部门之间的相互关联,打破部门壁垒,从全 流程最佳去理解本部门的责任,积极主动了解、理 解和配合相关部门的要求,组织和保证对公司主流 程的支持和对相关部门的业务支持; ·通过有组织、有计划的交流,积极利用相关部门的 成果和推介本部门成果,达到资源的共享和合理利 用。 变革推动能力 组织文化建设 •具有强烈的使命感与责任感去推动组织与文 化建设。 •积极传播公司的愿景与核心价值观,在关键 行为过程中,言传身教,培养下属。 •营造有利于员工成长、勇于创新、自我超越的 环境与团队合作氛围;营造树正气,敢于承担 责任,勇于负责,对于公司流程及部门工作中 的问题敢于陈述已见的组织氛围。 •努力促进组织运作效率的提高,明确各层面 的应负责任和绩效考核标准,增强员工工作的 明确性和责任性 平衡资源 ·为达成目标积极从他人那里获得支持,协调时 间、资源、质量要求来完成组织目标 ·创造平衡性的解决方案最大化组织收益,使冲 突表面化并建设性地解决冲突 ·建立内部、外部网络来支持协作,开放共享信 息和资源,激励组织内跨部门团队工作的文化 领导变革 21 腾讯公司职业发展体系 管理 •服从公司整体利益,主动推行变革成 果,消除变革中的阻力,勇于承担责任 与风险(包括岗位风险和创业过程中的 风险)。 •服从公司整体利益,主动消除变革中的阻力,勇 于承担责任与风险(岗位风险和创业过程中风 险)。 •面临变革时示范出乐观的态度,称赞参与变革和 创新的员工 •控制变革的速度和进程以保持工作的效率 •鼓励能使腾讯获得竞争优势的合理冒险 人 才 培养 •以高度的责任感培养、选拔、推荐管理 者,做好部门内后备管理者资源池建设 •营造良好的学习氛围,培育学习型组 织;并注意在工作中言传身教、及时辅 导,必要时合理授权,在实践中进行锻 炼。 •与下属一起商定其个人发展目标和培训 方法、改进措施,并且对其下属的改进提 高情况进行例行化检查、评估,提出建设 性的反馈意见,培养下属效果显著。 •明确选拔管理者的组织目标,并严格按照公司的 标准选拔和甄别管理者 •根据公司业务发展的需要,制定并积极组织实施 管理者梯队培养计划,注重实际培养管理者的质量 和数量,在组织内部形成后备管理者资源池 •营造良好的学习氛围,培育学习型组织 •关注下属并及时给予发挥能力的机会,在工作中 合理授权,传递压力,在实践中锻炼管理者 •善于通过总结案例培养管理者,并通过案例中关 键事件过程追溯和分析,发现和培养管理者的优秀 品格和素质 •履行管理者导师职责,善于对下属正向引导,帮 助改进其不足;注重工作中的言传身教,与下属共 享经验 内部资料 注意保密 •根据公司/部门的远景目标以及通往目标的管 理,评估公司/部门改进目标、范围和变革准备 度,制定变革管理策略和清晰可行的实施计划 •合理安排员工以促进变革,集中关注那些激 烈抵制变革的人,帮助员工理解并接受变革的 收益,主动消除变革中的阻力,创造积极参与 变革的氛围 •控制变革的速度和进程以保证部门的正常运 作效率 •营造管理者成长的环境,建立选拔和甄别管 理者的机制,并在关键工作过程中言传身教。 •善于引导员工树立积极的人生观,强烈的使 命感和责任感。 •围绕组织目标,辅导下属推进落实公司的管 理改进和制度化建设;注重被培养管理者的质 量和数量 •营造良好的学习氛围,培育学习型组织 •能在工作中对下属和员工进行培养与管理, 发挥其所长,修正其所短 22 腾讯公司职业发展体系 评估要素 职业操守 个人情商 各级管理人员“个人形象塑造”项目关键识别点 Supervisor Manager/Senior Manager Leader •坚持原则,诚实正直,实事求是地面对和处理问题,勇于承担责任 •直言不讳,保持公正、诚实、坦诚,与同级、管理者和下属共享信息,并毫无保留 •严格自律、以身作则,以公司文化理念和规章制度规范自己的言行,以职业化的标准严格要求自己,自觉塑造个人形象、维护公司形象,起 到良好的表率作用 •使命:关注公司的长远发展,培育核心竞争力,以腾讯发展为己任 •激情:热爱本职工作,以乐观心态面对挑战,注重工作带来的成就感,以及成长的喜悦。 •压力承受力:在工作中始终保持积极向上的精神状态,以积极的心态面对压力、困难和挫折。 注:腾讯领导力职业发展通道标准请见附件 4。 内部资料 注意保密 23 腾讯公司职业发展体系 、腾讯技术族职业发展通道标准 T1 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 领导力 能够进行就事情论 事的沟通 能够适应公司正面 的影响,并为项目 和职能范围决策提 供有用信息对决策 产生一定影响 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,有较 强质量意识,符合所从事工作的成本/质量/客户 满意度/一次性做好的要求; ----按计划完成工作目标; 决策影响 ——在项目组或职能范围内提供可供参考的技术 建议和信息; ——为项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提供可供参考的信息; 技术方向影响 ——对有关产品/技术发展方向的规划、决策较 快理解,并以此指导本职实际工作; 组织氛围(技术)影响 ——实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节; ——具有正确的服务意识、市场意识,并体现于 工作之中; ----参加鼓舞士气、高速有效、信息共享的项目 组技术工作氛围建设 参与技术合作,能 够协调个人与周边 人员工作,并告诉 新员工心得 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 ——可向新员工传授工作经验和心得; 技术合作 ——在部门间或部门内工作接口时,认真进行技 术合作; ——收集业务领域内相关信息; ——参与项目组内或跨项目组间的产品知识、产 品技术、研发技能的交流; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口 径,遵循技术职业道德,具有公司技术保密意识 并严格遵守技术保密规定; 技术协调 业务导向 内部资料 注意保密 能够为部门或项目 分配给自己的业务 作出持续的贡献 ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧; ----对所从事的子模块进行详细介绍; ----可对用户进行产品概要知识简介; 持续业务贡献评估标准: ----理解并支持、配合项目组/部门的工作任务 和发展方向; ----在项目组或职能范围内提供可供参考的产品 技术建议; ——在分配的任务或项目中,理解并遵循整个项 目组工作计划及成本目标,在主管或二级以上工 程师的指导下制定可行性较强的本职工作计划, 24 腾讯公司职业发展体系 合理安排本职工作范围内各项事务的处理顺序; ----根据主管要求,有效进行操作,并较快适应 变动; ——职能范围内完成工作文档; 能够在 T2 以上人员 指导下解决问题, 并避免同样问题发 生 解决问题评估标准 独立攻关 ——在 T2 及以上工程师的指导下,及时解决业 务范围内的子模块问题; ——独立处理和解决系统例行的问题和操作问 题; 集体攻关 ——具有本职工作要求的创造力,在主管的安排 或 T2 以上工程师的帮助下,实施解决所从事产 品中存在的子模块问题; ——在一般攻关任务中承担一定的作用; 预见与避免错误 ——避免重复犯同样的错误; 知识的深度 和广度 能够识别和关注自 己的内部和外部客 户 能够学习和运用本职工 作必需的知识(技能、方 法、工具和流程) 内部资料 注意保密 客户导向评估标准: 能够识别和关注自己的内部和外部客户 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部 客户 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 知识的宽度评估标准: ——了解该职位使用的所有必备的知识技能 ——借助工具和指导,能够进行本职位的一般性 技术工作 知识的深度评估标准: ——能够理解本职位一般技术问题相关的讨论 ——能描述本职位相关的应用技术和其要求 25 腾讯公司职业发展体系 T2 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 领导力 具备比较熟练的个 人工作沟通能力, 并能促进项目团队 有效沟通 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 影响力评估要素: 能够根据公司标准、 和技术方向的要 求,独立对结果产 生有利影响,并为 项目和职能范围决 策提供有用信息对 决策产生一定影响 结果影响 ---在工作中立足于产品,服从产品需要,符合 所从事工作的成本/质量/客户满意度/一次性做 好的要求; ----确保所承担的设计、开发、集成等任务按时 完成并具可靠性/安全性/适用性/可生产性/可维 护性/可操作性/可测试性,达到各项协议、标准 要求的性能指标; 决策影响 ——在项目组或职能范围内提供有效的技术建议 和信息; ----为项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提供有效信息; 技术方向影响 ----对产品/技术发展方向敏感,具学习、理解 和实施能力,对项目或项目组目标的决策有较全 面的理解,并在实际工作中得以体现; 组织氛围(技术)影响 能够有效参与技术 合作,能够代表/参 与团队协调与周边 人员工作,具备指 导新员工和低级别 工程师能力 ----实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节; ——具有正确的服务意识、市场意识,并体现于 工作之中; ----推动和参加鼓舞士气、高速有效、信息共享 的项目组技术工作氛围建设。 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 ——对低级别工程师进行例行技术指导,主动传 授工作技巧和经验,有效帮助低级别工程师提高 工作水平; ——向新员工传授工作经验,帮助他们尽快进入 开发正轨,需要时可以承担思想导师的工作; 技术合作 ----在部门间或部门内工作接口时进行有效的技 术合作; ——在业务领域内收集相关信息,并进行一定的 分析; ——参与项目组内或跨项目组间的产品知识、产 品技术和研发技能的交流、研讨; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口 径,遵循技术职业道德,具有公司技术保密意识 并严格遵守技术保密规定; 技术协调 ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧和 内部资料 注意保密 26 腾讯公司职业发展体系 业务导向 能够有效完成业务 工作,并对部门/项 目组业务工作和发 展提供支持、推动和 建议 借助集体力量; ——对所从事的模块进行详细介绍; ----对用户进行产品知识、操作培训,并与用户 进行产品技术交流沟通; 持续业务贡献评估标准: ----理解并支持、推动项目组/部门的工作任务 和发展方向; ----在项目组或职能范围内提供可供参考的产品 技术建议; ——在分配任务的运作中,理解并积极遵循、配 合整个项目组工作计划、进度及成本目标要求, 控制本职工作的轻重缓急、优先顺序安排; ----及时适应市场、客户需求和工作安排的改 变,并有效地进行调整和工作; ——职能范围内有效完成工作文档; ——参与技术共享; ——对流程/规范提出可供参考的改进建议; 解决问题评估标准 能够在 T3 以上人员 指导下解决模块问 题,独立处理问 题,并能够避免常 规问题发生 独立攻关 ——在 T3 及以上工程师的指导下,及时解决业 务范围内的模块问题和难点; ——独立处理和解决产品/项目问题和难点; 集体攻关 ----具有本职工作要求的分析能力、创造力,根 据市场需求及时地分析所从事产品中存在的模块 技术问题、积极提出可供参考的解决方案并有效 实施; ----在紧急攻关任务中承担一定的作用和在一般 攻关任务中承担较重要的作用; 预见与避免错误 ——运用经验发现避免一些常规技术问题。 知识的深度 和广度 能够通过工作实现 内部或外部客户需 求 能够掌握和灵活运 用并不断提高本职工作 相关的知识(技能、方 法、工具和流程) 内部资料 注意保密 客户导向评估标准: 能够通过工作实现内部或外部客户需求 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部 客户 ——能够准确识别客户需求 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为客户留下深刻印象 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 ——能够持续跟进客户确保问题解决 知识的宽度评估标准: ——掌握本职工作所需要的一切工具、方法、流 程等 ——能给新员工提供一般性的技术指导 ——可以参与大的技术问题的讨论 知识的深度评估标准: ——能灵活运用本职工作范围内的知识解决一般 性技术问题 ——能发现工作中的瓶颈技术问题 ——理解并能宣讲自己职位范围内的技术 27 腾讯公司职业发展体系 T3 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 领导力 具备比较熟练的个 人工作沟通能力, 并能够负责对小团 队(项目)沟通 能够根据公司和客 户需求产出高质量 工作结果,并对项 目/部门决策能够产 生有效影响 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 •能够促经管理团队有效沟通 •能够主持或在大型会议进行主题陈述 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,符合 所从事工作的成本/质量/客户满意度/一次性做 好的要求; ----确保设计、开发、集成具可靠性/安全性/适 用性/可生产性/可维护性/可操作性/可测试性, 达到各项协议、标准要求的性能指标,并做出了 较好的成绩; 决策影响 ——对项目组/部门技术工作目标决策起有效的 影响; ----对项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提出有影响的建议; 技术方向影响 ----对项目或项目组目标的决策有重要影响,对 产品和工作的客户满意度、成本、质量和价格费 用有较好的影响; 组织氛围(技术)影响 能够有效利用团队 力量进行技术合作 与协调,具备培养 有经验者能力 ----实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节,并对项目组有很好的影响; ——具有正确的、较强的服务意识、市场意识并 体现于工作、产品之中,对项目组有较好的影 响; ----推动和参加鼓舞士气、高速有效、信息共享 的项目组技术工作氛围建设。 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 ——指导帮助低级别工程师提高基本技能,在实 践中培养了一批在产品开发过程中有较好绩效的 有经验者; —承担新员工思想导师工作; 技术合作 ----在部门间或部门内工作接口时有效运用协作 技巧和团体力量进行技术合作; ——与公司外各类技术机构进行交流、沟通、研 讨,有效收集相关信息,并对信息进行有效分析 和利用; ——有效组织、推动或积极参加项目组内或跨项 目组间相关产品技术、研发技能的交流和研讨; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口 径,遵循技术职业道德,具有公司技术保密意识 并严格遵守技术保密规定; 内部资料 注意保密 28 腾讯公司职业发展体系 技术协调 业务导向 能够领导团队完成 业务工作,并对部 门/项目组业务工作 和发展作出贡献 能够独立解决较复 杂问题,独立处理 问题,并能够避免 较复杂问题发生 ——在对周边部门的工作中有效应用协作技巧和 集体力量提高效率; ----对所从事的较复杂的模块进行详细介绍; ——对用户进行产品知识、操作培训,并持续有 效地与用户进行产品技术交流沟通; 持续业务贡献评估标准: ——有效提高产品综合竞争力及可持续发展能 力; ----在项目组或职能范围内提供技术建议或领导 一个小型开发项目组; ----理解并支持、推动项目组/部门的工作任务 和发展方向,并据此控制本职工作的轻重缓急、 优先顺序安排,制定并把握项目相关部分的工作 计划、进度及成本目标; ----迅速适应市场、客户需求和工作安排的改 变,并据此参与项目组/部门目标的确定和决 策; ——完成本职工作文档并知会所有相关人员,注 重、推动职能范围内工作文档的建设; ——具有一定的方案、计划、程序质量、文档、资 料评审能力并参与评审; ——参与/推动技术共享; ——对流程/规范提出有效的改进建议; ----可参与业务领域内的预算工作; 解决问题评估标准 独立攻关 ——在业务范围内及时解决有一定复杂程度的模 块问题和难点; ——独立处理和解决有较大影响的产品/项目问 题和难点; 集体攻关 具有高度的客户敏 感,能够通过团队 工作实现客户客户 多层次需求 ----具有本职工作要求的分析能力、创造力和一 定的评审能力,根据市场需求及时地分析所从事 产品中存在的模块问题、提出解决方案并有效实 施; ----在紧急任务攻关中承担较重要作用或在小型 攻关任务中起骨干或组织领导作用; 预见和避免问题 ——运用技巧和经验发现并避免较复杂的技术问 题; 客户导向评估标准: 具有高度的客户敏感,能够通过团队工作实现客 户客户多层次需求 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部 客户 ——能够准确识别客户需求 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为客户留下深刻印象 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的 影响 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 内部资料 注意保密 29 腾讯公司职业发展体系 知识的深度 和广度 能够在某一技术学科识 别关键技术点及其潜在 价值;在某关键技术上 有专长或较深造诣 内部资料 注意保密 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够系统设计支持方案 知识的宽度评估标准: ——能带领他人或一个团队以一个完备的计划 (考虑技术问题、技术瓶颈、进展方法)与权威 技术团体交流 ——比有经验者表现出更加强的知识宽度和广度 知识的深度评估标准: ——表现出跨学科的技术能力 ——能够以权威身份和与自己技术相关的不同层 次的人员对话 30 腾讯公司职业发展体系 T4 标准 能力模型项 领导力 标准要素 评估要素 (Performance) (Evaluation) 团队沟通和陈诉能 力, 并通过有效内 外部沟通达成团队/ 部门/公司目标 能够对产品和服务 的综合性能产生重 大影响,能够对部 门/项目形成决策产 生重大影响 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 •能够促经管理团队有效沟通 •能够主持或在大型会议进行主题陈述 •能够通过与高层协调和沟通,获取必要的资源 和支持 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,注重 产品质量,符合所从事工作的质量/成本/客户满 意度/一次性做好的要求; ----确保设计、开发、集成具可靠性/安全性/适 用性/可生产性/可维护性/可操作性/可测试性, 达到各项协议、标准要求的性能指标,并取得了 较为突出的成绩; 决策影响 ——对项目组/部门技术工作目标决策起较为重 要的影响; ----对项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提出有影响的建议; ----在与自己从事的专业相关的复杂的产品技术 理论探讨中,可应用其他专业领域的知识提出建 议; 技术方向影响 ----对产品/技术发展方向敏感,具综合分析能 力和较好的把握能力,并据此对项目或项目组目 标的决策的起直接的、意义重
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科学人才盘点九宫格六步法
人才盘点九宫格六步法 为什么需要开展人才盘点? 有些关键岗位的 人不胜任,是因 为确实没有合适 的人可供选择, 只能勉强填补空 缺…… 尽快找到合适的 后备人才是我们 面临的大难题, 同时还要防止竞 争对手挖墙角 我们不缺钱和项 目,但是缺人, 只能眼睁睁着看 着机会溜走…… 原来在企业很普 通的人才后来在 别的企业表现非 常优秀,是我们 没有识别和培养 出来…… “盘活”人才 岗 位 人 才 人才盘点中的一幕 4.9 2.2 HR通过测评补充的评价 应变… 监察… 沟通… 培养… 激励… 1.5 1.5 1.5 1.5 决策… 1.5 3.1 团队… 管理者对一位经理的评价 8.1 6.2 任务… 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 规划… 聪明、能解决难题 目标… 有带团队经验 商业综合推理能力(7.5分) 9.7 7.5 6.5 6.3 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 测评工具的价值——人才标准清晰落地,构建工作语 言体系 梯队 挑战 能力 CEO 集团高管 长远、全局、平衡的思维方式;为组织设 定方向;做出艰难决策;赢得他人对绩效 的承诺… 制定战略 愿景与价值观领导 …… 职能体系总监/事 业部总经理 建立职能部门/事业部的在行业内的竞争优 势;保证企业短期和长期盈利能力… 战略性思考 创造客户价值 …… 部门经理 整合工作,策略、流程化思考;执行复杂 工作;重视管理、职能性工作;处理跨部 门关系… 推动执行 跨域协同 …… 一线主管 通过他人完成工作;关注团队发展;激励 下属… 分配任务 辅导 …… 一般员工 提高效率、展现绩效;合作;职业化表现… 分析与解决问题 友好互动 …… 胜任力在能力图谱上的演进 1. 延伸 2. 递进 3. 退出 4. 新生 测评工具的价值——帮助管理者看到更多、更远 • 他在过去的公司成功,在 新的公司不一定成功 • 没有证据证明,学历与职 业成就之间有关联 性别 以往 业绩 年龄 知 识 能 力 • 上级评价与绩效表现之间 密切相关,但却不能预测 兴 趣 晋升潜力 • …… 或许你能看清一个人的过去和现 在,但用人更需要预测未来 价 值 观 谈吐 学历 工作 经验 看 得 见 的 技 能 个 性 意 愿 一个完整的人 看 不 见 的 测评工具的价值——通过对标把握人才质量(举例) 分析:听话,不思考,不作为 商推能力整体偏低,但团队分布 比较平均。 整体而言,大多数成员擅长信息 理解与加工,能比较好地处理日 常性财务数据工作,但在过程中 不够敏锐,可能会因思考不足而 忽视细节上的漏洞。且解决问题 更多局限在单一事件上,跳出情 境的灵活性和举一反三的能力都 显薄弱,格局不足。 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 6.9 5.9 4.4 5.8 复杂信息理 解 5.8 5.6 6 4.9 5.1 4.5 批判性评估 策略性推理 概念性推理 综合推理能 力 高分数 3 1 0 3 0 中分数 5 4 5 3 8 低分数 1 4 4 3 1 sample 5.8 4.4 4.5 5.1 4.9 行业均值 5.9 6.9 5.6 5.8 6 绩效潜力九宫格(经理级为例) 潜 能 成长速度 商业综合推理能力测验 成长空间 管理潜质测验(可选) 高 商业综合推理能力测验 管理潜质测验(可选) 管理技能 潜能 准备度 高 高潜能 高准备度 ② ④ · · ① ⑤ ③ ⑨ ⑧ ⑥ 低 中 过程绩效 ⑦ 潜 中 力 中 · · 低 低 中 管理准备度 高 管理技能测评 绩效 结果绩效 高 360行为评价 绩效考核结果 人才盘点的价值 企业 人才预盘点 人才可见 合适的人干合适的事情 人才透明流动 上级 更深入了解员工长短板 充分利用资源,发展下属 提升团队业绩并帮助自己晋升 员工 了解自己,更好规划职业生涯 有机会获得更针对性的培养,加速能力提升 能看到更多、更合适的职业发展路径 标准制定 + 组织层面 • 团队数据分析 • 人才地图 • 人才盘点档案 人才盘点 胜任力评估 + 潜力评估 个人层面 • 个人测评报告 • 集体报告反馈 组织价值 个人价值 • 晋升选拔 • 人才培养 • 自我认识 • 提升改进 2016 Thank You
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03任职资格管理体系——认证标准设计
任职资格体系设计 认证标准设计 第三步 主讲人: xxx 认证形式 1. 必备知识考试(应知) 2. 必备技能测试(应会) 3. 行为认证 员工对照标准自评 直接主管评议 + 周边评议 认证小组评议 认证形式 认证申请流程 个人申请 主管推荐 申请审核 技能测试 知识考试 阶段一:确定通道、划分级别 行为认证 评审 结果 反馈 颁证 阶段二:确定级等 ( 1 )按“职位族 / 职位类 / 职位子类” 的划分,确定员工所属的职业发展通道 ( 1 )根据通道确定和级别划分,参加 “技能测试和知识考试” ( 2 )根据员工能力现状,对照“通道等 级定义”,划分员工在通道中的“级别” ( 2 )根据通道确定和级别划分,对照相 应的通道、相应级别的任职资格等级标 准,进行“行为认证”确定员工在通道某 级别中的“级等” 认证申请流程 个人申请 主管推荐 申请审核 阶段一:通道划分与级别确定 技能测试 知识考试 行为认证 评审 结果 反馈 颁证 申请原则 按照所从事职位要求的任职资格类别和任职要求,以通道等级定义作为标准 , 以主管推荐为 主,员工负责个人材料的收集 学历、工作经验和对必备知识、技能的掌握是划分的必要条件(门槛),核心依据是员工 能够承担哪种难度 / 复杂性的责任 认证申请流程 任 职 资 格 等 级 认 证 申 请 表 阶段一:通道划分与级别确定 认证申请流程 个人申请 主管推荐 阶段一:通道划分与级别确定 申请审核 技能测试 知识考试 行为认证 评审 申请审核 主管沟通 各部门任职资格管理机构审核 审核内容:学历、现职状况、工作经验 (在具体操作时,工作经验可以破例,避免过于僵化、论资排辈) 结果 反馈 颁证 认证申请流程 个人申请 主管推荐 阶段二:确定级等 申请审核 技能测试 知识考试 行为认证 评审 结果 反馈 颁证 技能测评、知识考试 内容:必考知识,专业内容 方式:考试、面试、评议 时间:各部门确定时间 原则:必备技能与知识是员工应会内容,可先组织员工学习和培训,在进行测试, 且成绩 一般不计入认证总分,只规定相应的分数门槛 认证申请流程 个人申请 主管推荐 各种 认证 评价 方法 比较 阶段二:确定级等 — 行为认证 申请审核 技能测试 知识考试 行为认证 评审 结果 反馈 颁证 行为认证 专家小组答辩 被认证员工 认证领域的专家( 2-4 人) 业务领域内公司级专家 认证员工部门内能力高 的专业人员 直接主管( 1 人) 下属、被指导人员( 1 人) 只负责提供证据,不参与直接评分 行为认证 行为举证是行为认证的核心 行为面谈 工作结果 ( STAR 模式行为面 谈) (看工作结果如 何?) 根据被认证员工的举 证,结合认证小组成员 对被认证员工日常工作 表现的理解进行评价 工作结果样本 第三方证词 被认证者提供的 由与被认证者相对 客观证据,如电 工作密切的人员提 子邮件、纸件或 供证明 实物等 行为认证 行为举证的典型偏差 护短情结 近因效应 晕轮效应 倒推化倾向 宽容化倾向 人际关系倾向 个人好恶倾向 临时化倾向 逻辑推断倾向 随意化倾向 行为认证配套模版 姓名 部门 任职资格等级评价表 职位 现属通 道/级 别 / 级等 申请通 道/级 别 / 级等 工作过程行为标准 序号 行为要项目 权重 1 2 3 4 5 6 总计 100 行为标准(分级评价标准) 行为举证 等级认证评分 序号 行为要项名称 资格等级认证评分——操作实例 要项 权重 评委 1 评委 2 评委 3 评委 4 评委 5 平均 得分 按百分制加 权后得分 1 工程实施 20 4 4.5 4 4.17 16.67 2 系统维护 35 3.5 3.5 2.5 3.17 22.17 3 项目管理 10 3.5 4 4 3.83 7.67 4 流程、制度的执行 10 3 3.5 3 3.17 6.33 5 系统规划 / 业务规划 10 3 3 2.5 2.83 5.67 6 对外支持 5 3 4 3 3.33 3.33 7 知识的总结和共享 5 3.5 4 3 3.50 3.50 8 业务指导与人才培养 5 3.5 4 3 3.50 3.50 行为标准认证总得分 68.83 等级认证评分 资格等级认证评分——操作实例 将行为认证得分按从高到低排序,按照“比例与 分数区间”的方式确定级等 认证分数 区间 80-100 分 70-80 分 60-70 分 60 分以下 级等 职业等 普通等 基础等 认证未通过 比例与分数 区间 10% 40% 40%-50% 0%-10% 级别、级等控制 企业人才结构“钻石模型” 五级 四级 职业等 普通等 三级 基础等 二级 预备等 小步快跑 一级 谢谢观赏 Thanks for watching
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人才管理手册
集团人才管理手册 一、目的 为促进集团内部人才管理,满足集团发展对各级人才的需求,以达成优良的工作业绩和集团人才战 略长期持续发展。 二、适用范围 集团内部所有 MPA 类岗位或管理岗位、关键技术类岗位。 三、职责 集团人力资源中心:负责本管理实施办法的制定、修改、负责整体人才管理及梯队建设; 用人部门:负责落实本部门人才培养目标达成,并协同事业群人力资源中心做好整体人才管理及梯 队建设; 事业群 CEO:负责监督、指导人才管理及梯队建设; 四、工作流程 4.1.1 人才战略 每年,集团人力资源中心根据集团的发展战略和经营规划,通过调查分析,制订人才战略,确定人 才的数量和质量。 调查分析:内部环境:经营战略、发展规划、管理风格、管理体系 外部环境:政治、经济、文化、法律、相关政策 人才盘点:人力资源数量、质量、结构潜力等,内外部环境会产生影响。 规划方向:通过分析这三个因素可以对集团人力资源现状做出评估并且预测未来人力资源的规划方 向 人才需求分析:根据集团的发展战略和经营规划、产品和服务的需求、职位的工作量、生产效率的 变化等进行人才需求分析,制订人才战略 4.1.2 岗位清单梳理 1. 统一岗位名称,对岗位名称相同但职位等级不同的岗位在名称上做出区分,同时补充缺失岗位,形 成完善的标准岗位库。 2. 梳理完成后再将部门职能进行分解细化,让部门的细化岗位名称与标准岗位库的岗位名称双向验证。 验证过程中,现在的岗位职责可能不能完全覆盖部门职能,需要后期统一完善。 3. 岗位清单梳理完毕以后因岗定人,制定岗位说明书和岗位胜任力模型。 4. 根据岗位胜任力模型盘点现有核心人才状况,通过模型中的各项标准来评分,给出员工定位和薪酬 档位。 4.1.2 职群设置 4.1.3 职级设置 职级体系:采用价值流程分析法清晰的划分岗位序列,在集团内部统一标准,形成合理规范的职 级序列体系 晋升体系:基于投入、过程、产出任职能力要求的复杂性,为不同岗位序列划分层级,形成内部 清晰稳定,外部可与市场对标的职级体系。对于专业性强的序列,划分出管理通道与 专业通道,为不适合管理岗位的专业人才提供专业方向的晋升渠道,留住核心人才。 职级定义:明确差异性作为招聘、晋升、转岗的依据。任职的基本条件,如:教育背景、工作经 验和任职表现等;任职要求,即专业知识和任职能力等。 晋升标准: 对各个岗位序列中不同能力层次的员工,素质要求要达到标准化、显性化。参考胜任 力模型并结合事业群的特性建立适宜的晋升标准;再基于各岗位的专业特性与业务 特点,进一步细分定义各岗位独有的晋升标准。 4.1.4 薪酬制度 通过岗位价值评估,量化岗位价值识别关键岗位,为内部定薪与外部对标打下基础; 统一职级方便管控和认知,差异薪级体现每个岗位的实际价值; 基于内部薪酬水平分析对标外部市场,设置与职级相对应的薪酬模式; 针对各类岗位设计薪酬固浮比,让薪酬浮动部分起到切实的激励效果。 建立合理的薪酬分配机制,让员工留下来 4.1.5 绩效管理制度 结合 OKR,从战略目标入手,将指标逐层分解,使考核指标能够服务于集团战略目标; 根据部门对于企业战略所承担的责任进行 KPI 指标的提取,形成部门绩效指标; 根据关键成功因素,结合职能特点,合理配比量化与非量化指标,拆分出二级指标,基本宗旨 为“核心指标尽可能量化,但不强行量化” ; 明确绩效管理制度与流程、各相关方职责;建立统一规范的绩效管理制度与流程,为绩效“落 地”提供有力保障; 使价值分配真正向为集团创造价值的人员倾斜,充分发挥激励效用、调动员工积极性。 建立合理的绩效管理机制,激励员工更努力 4.2 人才职业发展通道 集团为员工设计了纵向发展、横向发展的人才职业发展道路。 4.2.1 纵向发展:传统的晋升道路,即级别的提升。集团鼓励员工努力工作,在集团内部出现职位空缺的 前提下,人才盘点结果在 9 宫格为 7-9 的员工将获得优先的晋升和发展机会。员工晋升至 M/P4 以上职位前,原则上须在集团内任职一年以上。特殊情况需要集团 CEO 批准。 具体晋升条件如下: 具备良好的职业道德; 个人工作能力优秀,工作绩效显著; 年度综合考核成绩处于达到 A 或以上; 对有关职务工作内容充分了解; 具备其它与职务要求相关的综合能力; 已参加过晋升岗位需接受的系列培训,成绩合格; 达到拟晋升岗位所规定的工作阅历要求。 4.2.2 横向发展:分为两种方式:同岗位职级调整、岗位调整 4.2.2.1 同岗位职级调整:根据员工的工作表现,在本序列本岗位上员工的职级会做出相应的调整,对应 的薪酬也会做出调整。同岗位职级的调整主要取决于员工的绩效水平以及个人能力的提高。 4.2.2.2 岗位调整:包括轮岗、换岗。岗位的调整不仅仅局限于本发展序列,对于有兴趣向其它序列方向 发展的员工,集团鼓励员工针对自己特长提出的横向发展要求,也鼓励员工发展自己的多重技能。 在新的岗位上,员工将在专业知识上有新的提高,同时工作任务会更加丰富,从而通过多岗位锻 炼成为一专多能的人才。 4.2.3 内部招聘:集团内部所有招聘信息会在办公信息平台上优先向内部员工发布。同时,如果员工本 人有在其他工作领域发展的兴趣,也可以向集团人力资源部提出申请,在结合个人兴趣与集团工 作需要的基础上,可以参照内部招聘流程进行操作,向员工提供轮换工作岗位的机会。 4.2.4 公司会结合个人发展的需要,每年安排部分员工跨部门、跨公司轮岗,使员工充分了解子公司及 其他部门的实际业务运作,有利于加强员工对公司整体业务的了解从而提高整个公司的内部沟通 与整体运作。轮岗时间根据实际情况安排,一般在 6-12 个月左右。 4.3 人才盘点 在年度综合绩效评估结束后,对员工的发展潜力进行年度评估,作为下年度员工晋升评审的重要依 据。 ●人才盘点时间:每年 2 月或 7 月,具体以每年集团计划集体调薪前 2-3 月前进行。 ●人才盘点流程和内容: 4.3.1 人才盘点前的准备工作 准备工作主要包括盘点实施方案的制定(工具、盘点结果应用等) 、盘点资料的准备等。 4.3.2 人才盘点启动会 集团人力资源总监主持和动员,重点解读盘点的目的和意义,从而使各部门负责人引起重视,且 能够正视盘点工作,避免误解及影响团队的团结。 4.3.3 人才盘点实施。 按照既定的计划组织实施盘点工作,排除一切障碍,确保公平公正顺利进行。 初评:直属上司完成对员工的年度绩效评估后,再对员工进行人才盘点评估的初评,并将结果提 交所在事业群人力资源中心校准确认 校准:员工所在事业群人力资源中心汇总校准,对员工上年度的年度绩效和人才盘点评估进行评 估。 内容:发展潜力评估:从管理要求和领导力两个方面进行评估,得出人才 9 宫格等级 4.3.4 盘点结果公布。 盘点测评工作结束后,结合九宫格,对应筛选出不同类别的人才,根据盘点方案及公司发展战略, 确定员工是否胜任现在的工作岗位,及对员工进行任职、调职、调薪、培训等组织实施。为的员 工填写拟晋升的岗位。 绩 效 熟练员工 6 高 ( 在现在岗位上绩效表现优 力不足限制发展,是公司里的 异,有一定的发展潜力,需 “老黄牛” 要进一步开放潜能 基本胜任 3 求,潜力及可胜任的范围有 限,有突出短板,可能后劲不 / 足 年 度 ) 问题员工 低 1 9 非常优异的绩效考核结果 和未来发展潜力,如不安排 新的挑战和机会,可能表现 5 已经达到现在岗位的绩效标 准,并有一定的发展潜力, 可依靠的稳定贡献者 差距员工 超级明星 出厌倦甚至离职 中坚力量 达到现在岗位的绩效考核要 中 8 现在岗位绩效非常突出,但潜 月 度 绩效之星 潜力之星 7 年度考核结果一般,不算 非常突出,但潜力突出,可 能是动力不足或人岗不匹 配 2 待发展者 4 未达到现在岗位的绩效标准, 职权的工作经历显示有一定 潜力突出,但绩效差,可能 能力水平有限,急需提升绩效 潜力,当前绩效检查可能是 是新入职尚不适应,或与管 和能力 尚未适应当前工作 理者的工作认知不一致 低 中 潜力(领导力+专业技能+学习敏锐度) 高 4.4 人才盘点结果运用 4.4.1 晋升、调岗、淘汰 根据人才盘点 9 宫格得出人才类别,各事业群人力资源中心根据集团人力资源战略制定当年度人 才晋升、调岗、淘汰计划并实施。 1、晋升 对象:人才盘点 9 宫格内 4-9 类员工,拟晋升至 M/P4 或以上岗位的,还需要在集团内部任职满 1 年或以上 流程: 人才盘点结果-用人部门负责人提报-事业群人事经理审核-报晋升评审委员会审议- 确定晋升评审人员清单-晋升评审委员评审会-评定晋升结果-事业群人事经理提交名 单审批。 审批: 被评定晋升结果-集团人力资源总监及事业群 CEO/职能中心第一负责人审批生效。M/P4 及以上人员晋升结果由集团董事长审批生效。 2、调岗 条件:集团或事业群内组织架构调整或出现职位空缺。 对象:人才盘点 9 宫格内在集团内部本质工作任职满 1 年或以上员工。 流程:部门内部调岗 - 人才盘点结果-用人部门负责人提报-事业群人事经理审核-与员工沟 通确定意愿-员工同意-确定调岗名单-事业群人事经理提交名单审批 部门外部调岗包括事业群外调岗-人才盘点结果-调出用人部门负责人提报-事业群人事 经理审核-与员工沟通确定意愿-员工同意-调入用人部门确定调岗名单-事业群人事 经理提交名单审批 审批:调岗名单-确定晋升评审人员清单-集团人力资源总监及事业群 CEO/职能中心第一负责 人审批生效。M/P4 及以上人员晋升结果由集团董事长审批生效-集团人力资源中心出具 《调岗通知书》-员工根据《调岗通知书》到新岗位报到及签订《变更劳动合同协议书》。 3、淘汰 对象:人才盘点 9 宫格内 1-3 类员工, M/P4 或以上岗位的,还需要在集团内部任职满 1 年或以 上。 流程:人才盘点结果-用人部门负责人提报-事业群人事经理审核并在集团内部寻找合适岗位进 行调岗-与员工沟通确定意愿-确认无合适岗位-通知员工确定协商解除劳动合同-事 业群人事经理知会工会-工会同意-事业群人事经理提交名单审批 审批:协商解除劳动合同名单-集团人力资源总监及事业群 CEO/职能中心第一负责人审批生效。 M/P4 及以上人员晋升结果由集团董事长审批生效-事业群人事经理根据法律法规计算经 济补偿金-提交集团人力资源总监审批-事业群人事经理与员工办理协商劳动合同相关手 续 4.4.2 人才培养 集团人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政策。 专家型的技术人才指在某一工作领域内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在集团内或本 部门工作领域具备全面知识,有较高管理水平的人才。 1、岗位轮换 对象:前提条件是必须胜任本职工作且具有培养潜质的员工,目的在于为培养综合能力较强的复合 型的人才。 周期:轮岗周期原则上一般分为 3-6 个月,具体轮岗时间由轮岗部门经理根据实际情况确定。 审批: 调出部门提出申请-调入部门同意接收-调入调出事业群人力资源中心审批-集团人力资 源总监审批-事业群人力资源中心出具调动通知-员工轮岗。 M/P4 或以上岗位的岗位轮换需要事业群 CEO 审批。 人员管理: 1) 岗位轮换人员编制仍属于调出部门,员工轮岗期间的考核工作由接收部门考核,但必须将 考核结果反馈给原部门,作为每月绩效考核和轮岗结束员工职位升降、工资级别调整等依 据。 2) 轮岗结束后,轮岗人员应立即提交书面报告(总结)交轮岗双方单位。 3) 轮岗人员薪酬福利水平轮岗期间不做调整由调出部门支付。 2、内部兼职 目的:增强对部门的认识和了解,提升员工综合素质和能力,为事业部培养和储备人才。 对象:中高层干部、专业技术干部和管理骨干。 定位:以学习、调研、参与兼职部门具体业务的运作过程,提供相关意见和建议,但不参与具体的 决策活动,兼职人员应参加所在单位的有关会议,并承担相关工作任务,在兼职业务上接受 兼职部门领导的管理。 周期:由派出部门与兼职部门协商确定,原则上每周累计工作时间不能低于 1 天。 审批: 派出部门提出申请-接收部门同意接收-派入派出事业群人力资源中心审批-集团人力资 源总监审批-事业群人力资源中心出具《派出通知函》正式通知接收单位并以文件的形式 明确兼职人员的职务、职责、权限和工作关系-员工上岗兼职。 人员管理: 1) 兼职人员人事关系仍然隶属于派出单位。 2) 内部兼职采取不同部门或不同事业群之间进行,兼职职位一般以助理职位或副职为主。 3) 兼职人员在兼职部门的工作计划由所在部门负责人与兼职人商定,并纳入该部门工作总计 划,接收所在兼职部门负责人的考核。同时,兼职人员工作计划应报派出部门备案。 4) 一般情况下,兼职人员应采取每半天到兼职部门工作,另半天回原单位工作的方式。 5) 接收兼职人员的部门应当为兼职人员提供良好的工作环境和条件,并且有责任安排兼职人 员的工作。 3、人才调配 目的:消除集团内各部门人才封闭现象,加强人才内部合理流动,优化配置集团内部人力资源。 原则: 1) 符合集团人力资源整体发展战略; 2) 在不损害调出部门利益的前提下,符合调入部门人才需求; 3) 符合员工个人能力和潜力的发挥; 4) 优先考虑新成立子公司(部门)和新项目的人力资源需求。 对象:岗位性质和业务需要,优先考虑内部人才或难以通过外部招聘获取的急需人才。 审批:由需求部门向事业部人力资源部提出申请,并附职位说明书及需求原因,人力资源部根据提 交的申请,经过审核确认后,对内发出招聘启事或直接从相关部门进行调配。 调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得不到解决时,事业部人力资源部 有最终裁决权 4、在职辅导、在职培训与内部讲师队伍建设 在职辅导:各部门每年年初都应当制订在职辅导计划,每个 M/P4 以上员工除辅导各自下属外还须 辅导其他部门 1—2 名 M/P3 及以下员工干。 在职培训:各部门根据当年的集团的发展战略和经营规划制定本部门的培训计划提交事业群人力资 源中心汇总,事业群人力资源中心收集汇总后提交集团人力资源中心审批。集团人力资 源中心审批后下方各事业群人力资源中心实施执行。
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公司干部访谈提纲-联通
浙江联通公司高层管理访谈提纲 访谈时间: 访谈对象: 访谈地点: 访谈人员: 访谈对象简介: 一 . 访谈目的 了解浙江联通公司中层干部对于企业人力资源管理战略及人力资源 管理与开发的设想。 二 . 访谈内容 战略方面 (1) 您为浙江联通公司未来 3~5 年的发展做了那些战略构想? (2) 您如何为实现公司战略构想确定业务发展重点与推进顺序? 依据 是什么?以及公司为战略目标实现可利用的资源有那些? 人力资源制度方面 (3) 您认为公司的管理制度是否符合公司目前的发展需要,还有那些 方面还有待改进? 企业文化层次与员工职业发展认识方面 (4) 您认为浙江联通公司的企业文化是什么?在与联通集团大的企业 文化背景下浙江联通公司又有哪些自己的特点? (5) 您判断人才的标准是什么? (6) 您是如何看待人才价值的?如在干部选拔上,您是以什么形式来 考察干部的品质、能力(才干)的? (7) 您心目中的核心人才应该是怎样的人?您认为浙江联通公司的人 才是否可分为核心人才、中坚人才、骨干人才、 一般人才? (8) 您认为浙江联通公司在未来 3 年中人力资源管理与开发中会遇到 的主要 问题是什么?最紧迫的有哪些?最重要的问题有哪些? (9) 您认为上述问题哪些是适应环境变化所要求的?哪些是基于浙江 联通公司未来发展而由内部因素产生的?您认为应该如何解决这些问 题? (10)您处理上述问题的基本原则是什么?是否有具体的政策? 人力资 源规划方面 (11)您对未来 3 年人力资源开发设定的目标是什么?在数量、结构、 素质方向 都有什么要求?您将用什么方式来检验目标的达成? (12)您是如何看待干部轮岗和员工内部流动的?您认为 一个干部在提 拔到高 一级岗位前应取得哪些周边工作的经验?应该接受那些培训? (13)您认为每年员工内部流动率为多大,才能既保持活力又可以承 受,10%,还是 5%? 绩效考核与薪酬制度方面 (14)您对浙江联通目前的考核办法有何评价? (15)根据当前的战略构想,您认为对员工应该采取什么激励方式最 有效? (16)您认为浙江联通公司员工收入水平在通信行业内是否具有竞争 力? (17)您认为目前公司的薪酬结构是否合理?你有何看法? 培训开发方 面 (18)您对公司目前的培训工作有何看法? (19)您认为公司的培训应该如何开展? (20)您认为员工培训预算应该占到公司销售费用的大致比率?
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职位分析管理办法
ZD/ZX 深圳市中兴通讯股份有限公司企业制度 (人事管理制度系统) ZD/ZX 04.025 32003 职位分析管理办法 2003-01-29 发布 起草部门:人事中心 HR 部 主要起草人:余万成 梁晓晖 2003-01-29 实施 职位分析管理办法 1. 目的 为规范公司的职位分析工作的管理,明确职位职责,特制定本管理办法。 2. 适用范围 本办法适用于公司的职位分析工作(包括职位设置/撤消、职位清理、职位 说明书确认、职位薪点分析等)的管理。 3. 职责 3.1 公司薪酬委员会 公司薪酬委员会负责决策公司的总体职位分析工作(包括审定政策、职位 薪点分析等)。 3.2 人事中心 HR 部 负责具体策划公司的总体职位分析工作。包括: 3.2.1 起草并且修改制度; 3.2.2 启动并且跟踪各系统职位清理工作; 3.2.3 启动并且跟踪各系统职位说明书清理/修改工作; 3.2.4 拟制/修改公司任免的管理干部职位和助理类职位的职位说明书; 3.2.5 上网发布职位说明书; 3.2.6 组织“标杆”职位的职位薪点分析工作; 3.2.7 设计并且维护《职位说明书》数据库。 3.3 系统薪酬小组 各系统(事业部、中心/办)薪酬小组负责本系统的职位管理工作。包括: 3.3.1 设置/撤消本系统各部门的职位; 3.3.2 清理检查本系统各部门的职位配置和职位说明书; 3.3.3 组织编写、审核整理本系统各部门的职位说明书。 4. 管理内容 4.1 职位设置/撤消 4.1.1 管理职位 管理干部职位根据工作需要设置/撤消,具体步骤和办法按管理干部有关管 理规定执行。 4.1.2 技术(业务)职位 4.1.2.1 设置 技术(业务)职位(包括助理类职位类型和综合类职位类型)根据工作需 要新增设置或者调整,具体步骤和办法如下: 1) 由该职位的直接上级领导提出设置或者调整需求,由该系统的 HR 经理 组织、指导该职位的直接上级起草该职位的职位设置需求分析报告(包括 设置理由等),提交给该职位的直接上级领导和本系统主管领导审核(使 用附件一《职位设置/撤消申报表》)。 2) 由该系统的 HR 经理组织、指导该职位的直接上级等人起草该职位的职 位说明书,与职位设置申报表一起提交人事中心 HR 部职务管理员审核,再 经过 HR 部部长审批确认。 3) 由人事中心 HR 部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表,将该职 位的职位说明书统一上网,发出该职位的设置或者调整的通知。 4.1.2.2 撤消 技术(业务)职位(包括助理类职位类型和综合类职位类型)根据工作需 要撤消,具体步骤和办法如下: 1) 由该职位的直接上级领导提出撤消需求,由该系统的 HR 经理组织、指 导该职位的直接上级起草该职位的撤消报告(包括撤消理由等),提交给 该职位的主管领导和本系统主管领导审核(使用附件一《职位设置 /撤消 申报表》)。 2) 由该系统的 HR 经理将该职位的职位撤消申报表提交人事中心 HR 部职务 管理员审核,再经过 HR 部部长审批确认。 3) 由人事中心 HR 部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表,将该职 位的职位说明书从网上撤下到“撤消库”里面保留,以备查询。发出该职 位的撤消通知。 4.2 职位清理 4.2.1 启动职位清理工作 由人事中心 HR 部对各系统发出启动职位清理的通知(一般每年进行一次)。 4.2.2 调查各职位工作现状 各系统的 HR 经理组织对本系统各部门各职位的系统、部门、职位类型、职 级、直接上级、工作职责、工作内容、工作权限、工作环境、工作时间、文化 程度、专业知识、工作经验、工作技能、考核指标等工作现状进行全面的调查 了解。 4.2.3 修订职位名称 各系统经过职位工作现状的全面调查了解以后,由该系统的 HR 经理对原职 位目录的各职位名称进行确认,作适当的修订,职位名称要求简洁明了地概括 该职位的工作特征。 4.2.4 整理职位目录 由该系统的 HR 经理整理本系统新的职位目录,提交人事中心 HR 部。 职位目录表的格式见附件三。 4.2.5 确认职位目录 人事中心 HR 部职务管理员对各系统的职位目录进行标准化审核,进行沟通 了解,修改完善各系统的职位目录,进行最终确认。 4.2.6 确认职位说明书 各系统的 HR 经理按照职位工作现状调查结果,组织、指导各职位的直接上 级编写/修订本系统各部门综合类职位的职位说明书,组织办理审批手续,上网 提交。 HR 部按照职位工作现状调查结果,编写/修订管理干部职位和助理类职位的 职位说明书,组织办理审批手续,上网提交。 由 HR 部统一确认职位说明书,正式上网发布。 职位说明书 组织人 拟制/修订 审核 批准 综合类职位 (事业部) HR 经理 直接上级 事业部副总经理 事业部总经理 综合类职位 (中心/办) HR 经理 直接上级 中心/办 主任/副主任 主管 高级副总裁 助理类职位 — HR 部 职务管理员 HR 部部长 四层管理干部 — HR 部 干部管理员 HR 部部长 三层管理干部 — HR 部 干部管理员 HR 部部长 副总裁 — HR 部部长 人事中心主任 主管人事 高级副总裁 高级副总裁 — HR 部部长 人事中心主任 总裁 人事中心主任 人事中心主任 人事中心主任 4.3 职位说明书 4.3.1 职位说明书的内容和格式 职位说明书的内容包括该职位的系统、部门、职位类型、职级、直接上级、 工作职责、工作内容、工作权限、文化程度、专业知识、工作技能、考核指标 等。职位说明书的各项内容的具体描述方式和格式见附件二。 4.3.2 职位说明书的编号 由人事中心 HR 部负责给出。 4.4 职位薪点分析 4.4.1 人事中心 HR 部从各系统职位目录中挑选具有代表性的典型职位和此职位 的职位说明书作为职位薪点分析评分的“标杆”。组织有关人员(不少于 10 人)对这些“标杆”进行职位薪点分析评分,整理为“标杆薪点表”。 4.4.2 人事中心 HR 部按“标杆薪点表”确认“标杆”职位的职务级别。 4.4.3 人事中心 HR 部比照“标杆”职位的职务级别,对其他职位的职务级别进 行确认。 4.4.4 一般每年进行一次职位薪点分析工作,职位薪点分析方法另外专门说明。 5. 本办法自发布之日起实行,由人事中心 HR 部负责解释和修订。 6. 附件 6.1 附件 1: 职位设置/撤消申报表 6.2 附件 2: 职位说明书 6.3 附件 3: 职位目录表 6.4 附件 4: 职位清理流程框图 附件一 职位设置/撤消申报表 拟制: 编号 一级单位 二级单位 三级单位 职位名称 设置/撤消 职位类型 职级 文化程度 (专业和学历) 直接上级 (职位和姓名) 审核: 批准: 设置理由 设置工作职责 [格式:对……的结果负……责任] 设置工作内容 [格式:按照……的规定,进行……工作] 撤消理由 设置/撤消职位 说明书编号 备注 附件三 序号 职位目录表 一级单位 二级单位 三级单位 四级单位 职位名称 职位类型 职级范围 附件四 职位清理流程框图 开始 启动职位清理工作 公司 HR 部 调查各职位工作现状 系统 HR 经理 确认修订职位名称 系统 HR 经理 整理职位目录 系统 HR 经理 确认职位目录 公司 HR 部 编写修订职位说明书上网提交 系统 HR 经理 确认职位说明书正式发布 公司 HR 部 结束
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【职位分析表】销售部主管职位分析
销售部主管职位分析 工作内容: 1、组织编制所负责部门年、季、月度销售计划及销售费用预算,并组织实施。 2、编制本部门销售直接相关的广告宣传计划,提交市场部经理。 3、具体负责所属部门的销售合同的签订、履行及应收帐款的催款工作。4、协助市场部经理制订相关的内部 管理制度,并监督检查下属人员的执行情况。 5、对下属销售人员进行销售指导和工作考核。 6、将所负责的销售情况及时通报统计部门,帮助建立销售统计台帐。 8、完成市场部经理交办的其他工作。 权限与责任: 1、权限: 1)经授权后,可代表公司对外签订销售合同。 2)对下属销售人员的工作有业务指导和考核权 3)有权对本部门销售费用的支出进行总体控制。 2、责任: 1)对本部门销售计划的完成负组织责任。 2)对本部门销售合同的签订、履行和管理负总体责任,如因合同的订立、履行及管理不善给公司造成损失 应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。 所受指导: 工作任务和目标由市场部经理下达,工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整,一般情况向无须向 上级请示,工作过程中发生的一些关键环节向上级进行请示汇报。 所予指导: 对本部门下属人员进行业务指导。
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【职位分析表】总经理助理职位说明书
总经理助理职位说明书 工作内容: 1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。 2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。 3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。 4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。 权限与责任: 1、权限 1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4)对总经理决策有建议权。 2、责任 1)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 所受指导: 接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展 经营管理活动。 所予指导: 对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。
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