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组织规划与组织设计
精益 HR :组织规划与组织设 计 精益人力资源管理 组织规划与人力资源管理 1. 集团管控 2. 组织设计 3. 工作分析 4. 岗位说明书 5. 岗位管理制度 6. 案例研讨 4 2 精益人力资源管理 大型企业集团管控的主要问题 • 管控与战略脱节; • 企业的管理模式和企业的追求(远景、业 务)脱节; • 集团各组织层级定位不清楚; • 集权分权的矛盾,做强和做大的矛盾; • 对业务管控模式选择不合理; • 管控模式和业务脱节; • 管控功能体系不健全; – 业务类型变了,管控方式没有改变; • 管控体系难以实施到位。 – 业务模式变了,管控方式没有改变; • – 业务区域变了,管控方式没有改变; – 业务规模变了,管控方式没有改变; …… 5 精益人力资源管理 管控模式是一个以战略为导向、以组织结构为框架、以管理控制系统为核心、以 流程和制度为基础的动态系统 组织 组织定位 部门设置 权限划分 组织设计 岗位设置 结构 流程 企业 战略 制 度 管 理 控制 目标 考核 计划 激励 系统 监控 图:管控模式优化框架 6 3 精益人力资源管理 具体的管控模式必须清晰的回答以下问题,即管控模式的关键内容 – 下级组织是定位为施工组织主体还是经营主体?只是一个成本中心还是一个 上级组织 / 下级组织定位 责任与利润中心?或者局部的成本中心? –选择矩阵制的运作模式还是独立的 运作模式与集分权设计 项目制运作模式? – 上级组织与下级组织之间关键的权责如何分 配? – 上级组织与下级组织的组织机构 组织结构与职能设计 / 岗位如何设置,职能如何分配? – 各业务板块如何进行管控? 分项管控与关键流程设计 – 各关键业务流程如何设计? 如何对各下级组织进行业绩 管理? 绩效管理体系 如何对项目进行业绩管理? 如何对职能部门进行业绩管 理? – – 操作流程与制度体系 – 具体的操作流程 精益人力资源管理 与制度体系框架及内容是怎样的? 组织管控优化的重点在企业的管控模式、组织结构和权责体系三个方面建立组织 管理模式 管控模式 组织结构 建筑企业需要考虑的问题 依据管控模式进行组织设计,建 业需要考 • 公司本部的职能如何定位?是 筑企业需要考虑的问题 • 二级(或三级)模式下总体权 强总部还是强项目部? 7 权责体系 依据组织设计,建筑企 虑的问题: • 总部设计哪些部门? 力分配-总部的权力、项目部 • 建筑企业是公司-项目部二级 的权力如何? • 部门职能如何划分? 管控模式还是公司-分公司- • 各职能块在二级间权力分配 • 职能划分的合理性如何? 项目部三级管控模式? • 经营方面 • 行政人事权力 • 二级模式和三级模式对建筑企 • 部门之间如何横向协调? 财务 • • • 部门职能如何划分到岗位? 业在管理上有何挑战? 技术 • 如果是三级模式,分公司是利 • 岗位需要的编制如何? • 材料 润中心模式还是建筑企业的派 • 质量、安全 • 岗位之间如何横向协调? • 其他 • 出机构、成本中心模式? 二级(或三级)模式下总体责 • 项目部应该采用利润考核还是 各职能块在二级间责任分配 • 岗位对人员素质的要求如何? 任分配 • 4 成本考核?两种模式在建筑企 业有何优劣? 8 精益人力资源管理 组织管控模式可根据其管控深度和管理手段可分为财务管控型、战略管控型和操 作管控型 战略管控 运营管控 战略控制 财务控股 计 I. 公司总部的举措 较少基于降低成本,地域 较少的基于战略相关性,技能 务创造 II.对下级组织的管理 许多收购:基于战略相关性,业 购 扩张进行收购 很少出售业务 较少出售业务 共同制定战略计划和目标 持续收 传递的投机收购 较少出售业务 总部制定计划和预算 战略设 持续出售业务 总部审阅业务部门的战略计划 没有 战略规划 和目标 总部经常检测多个财务 / 务指标 从长期的角度来衡量资本花 总部监测多个财务 / 运营指标 从上至下制定目标 运营指标 总部监测关键的战略 / 财 从长期的角度来衡量资本花费 从短期的角度来衡量资本花 费 从长期的角度来衡量资本花费 许多正规的机制来协调 ( 例如内 费 III.对协同效应的 管理 掌控相关界面来保证利用协 很高程度的共享服务 同效应 部交易定价,政策 ) 较少正规的机制来协调 共享服务仅用于独特的或很难 很高的个人影响力 IV. 总部的共享职 能和服务 V. 发展目标 位于总部 公司整体协调成长 对行业成功因素的集中控 应和规模效应 可以位于总部和业务部门 业务经营行为统一管理 普遍使用共享服务来获得协同效 比较适中的个人影响力 没有共享服务 投资回报 得到的功能 业务组合的协调发展 没有关联影响 可以位于总部和业务部门 业务组合的协调发展 投资业务的战略优化和协调 战略协同效应的培育 总部严格控制财务指标 投资业务的战略优化和协调 战略协同效应的培育 通过投资组合优化业务结构 追求公司价值最大化 制与管理 9 精益人力资源管理 清晰定位组织各个层级的功能 集团总部基本的六个职能 价值创造方式 设定战略方向 例子 制定和执行公司策略和业务组合策略 帮助制定业务部门战略;制定绩效考核指标 分配资源 建立公司政策 / 标准;管理外部关系 明确政策和管理风险 财务计划和 控制 管理公司内部的风险 发现并驱动运营的协同效应 集中管理运营 支持各个业务部门的运作 管理人力资源,财务等有集中服务的职能 集中管理职能 提供“公共事 业”型职能 发展共享服务 发展员工技能;使最佳实践制度化 建立公司能力 系统地降低 成本 提供增值服务 发展管理人才 确定和发展公司文化 发展公司文化 5 精益人力资源管理 结合建筑企业集团的业务及经营特点,可以将集团总部的组织定位设计为战略投 资、运营监控和服务支持 组织定位 定位说明 核心职能 组织行业研究,制定战略规划,决定公司发展方向。 战略投资 根据业务逻辑批准有战略意义的投资决定。 • 制定战略规 划,决定公司发展方向 进行投融资管理,协调企业在资本市场的运作。 战略投资 • 进行投融资管理,协调企业在资本市场 的运作 保证实现利润最大化,关注净资产回报率。 • 根据业务逻辑 批准有战略意义的决定 • 保证实现利润最大化,关注净资产回报率 ( ROE ) • 管理投资者关系 / 法律 / 税务 / 审 计 / 公关 财务管理 对子分公司的经营指标的监控,确保实现。 • 从 集团整体出发、从财务分析到目标的制定和分解 完成对子分公司的业绩考核。 运营监控 • 加强集团范围内各运作层次的审计监察工作 加强集团公司范围内各运作层次的审计监察工作。 • 建立规范的商业化平台,优化集团 范围内资金运作 人力资源 建立内部结算中心或内部银行,调剂资金余缺,为 子分公司的运作提供资金上的支持。 面向集团公司及子分公司提供共享和专业的职能支 • 明确人力资源管理框架制度 • 对子分公司高层人员进行考核和任免 信息 • 负责信息管理统一规划,对具有通用性的应用 系统 服务支持 精益人力资源管理 和技术进行统一选型 持服务。 提供对外公共关系的支持。 建立资源撮合平台,发展战略合作伙伴关系。 一般而言,大型企业集团总部应逐步形成八大职能管控中心,打造“强势”总部 总部负责设定各子分公司发 展战略规划和主营业务定位, 并进行动态管理和指导 资金管理纳入财务管理。建 议分步实施:先把项目资金 集中在子分公司,子分公司 人力资源 管理中心 心 工程应用技术的研发和应用; 担负集团开发项目的技术和 运 质量管理指导工作;确保省 建立真正的现代人力资源管 理中心,充分发挥对人才的 “选、用、育、留”作 加强对各子分公司人力资 源 分中心集中到集团总部的资 金管理中心 负责集团高、精、尖施工及 中心 财务及资 金管理中 用; 成立资金管理分中心;再把 负责企业范围内所有投资业务 的管理和运营。不允许各子分 公司发展独立的投资业务 投资发展 战略规划 管理中心 管理的指导和规划职能 建筑企业 集团总部 应用技术 开发中心 审计监察 管理中心 作为集团项目营销规范制定和 理的规范制 实施监督职能,建立客户和市 作为全企业运营风险控制的 监管主责部门,通过加强过 程监督和结果控制,降低 营风险。可尝试引进外 部审 计力量 级企业技术中心资质 市场营销 工程项目 中心 管理中心 作为集团项目工程管 定和实施监督职能, 制定工程运 场研究的方法和框架以及营销 营标准(项目管理制度),建立 策划框架,负责集团项目营销 工程信息(合格供方)共享管理 实施,对子分公司营销情况进 平台和工程运营监控(进度、安 行监控 11 质等)体系 12 6 精益人力资源管理 将各子分公司的组织定位设计为利润增值、业务管理、运营协调 组织定位 定位说明 核心职能 业务决策 • 分析本子分公司业务经营情况,确定业务组合 •子分公司是中铁企业集团损益的主要责任人 利润增值 • 确保子分公司日常经营管理权力。 • 汇总审核成员企业的年度经营计划并形成本公司的 年度经营计划 • 汇总评估成员企业投资需求,制定本公司的投资计 划 • 负责本公司的市场拓展 • 本公司资源的规划和获取,人财物的调配 • 在中铁企业集团总部的总体战略指导下,形成子分 业务管理 公司的发展战略与经营计划,同时子分公司的各项 标,执行集团总部的财务制度 业务管理 • 制定具体财务目 目部进行有效管理。 算指标,进 • 分解各成员企业(或项目部)的经营预 • 建设综合业务能力,实现对各项业务的专业化管理。 行预算审核,跟 踪和考核预算执行 • 进行本公司财务分析 • 制定本公司的人力资源管理制度,各成员企业(或 项目部)高层任免、绩效指标制定并考核、组织和 培训规划 • 连接集团总部和子分公司的纽带 • 检查监督下属单位的执行情况 运营协调 •协调成员企业经营行为,形成竞争合力,创造多赢 业面。 信息 • 重大事项报批 企 • 明确本公司独 有的系统需 求,进行系统 选型 13 精益人力资源管理 将项目部(工程施工主体)的核心职能定位为合同履约执行中心 组织定位 定位说明 • 核心职能 执行项目工程施工计划,进行现场管理,确保计划 业务运作 进度。 • 遵守《项目管理规范》进行作业;加强施工安全管 管理的制度和规范 • 执行集 团总部 及子分 公司制 定的关 于工程 施工项 目 理,确保生产安全;提高质量意识,创造质量效益。 • 财务角度,优化资产(机械、物资、劳务等)运行, • 执行企业 项目工程施工计划,确保工作进度 控制运行成本,着重考核其发生的成本和费用。 • 落实工程现场日常作业及现场安全、机械、物资、 合同履约执 劳务管理 行中心 • 侧重对验供计价等成本事项进行重点管理,控制运 行成本 • 进行工 程信息 的系统 运行维 护、管 理和支 持 • 确保工 7 精益人力资源管理 组织管控优化的重点在企业的管控模式、组织结构和权责体系三个方面建立组织 管理模式 管控模式 组织结构 建筑企业需要考虑的问题 权责体系 依据组织设计,建筑企 依据管控模式进行组织设计,建 业需要考 • 公司本部的职能如何定位?是 虑的问题: 筑企业需要考虑的问题 • 二级(或三级)模式下总体权 强总部还是强项目部? • 总部设计哪些部门? 力分配-总部的权力、项目部 • 建筑企业是公司-项目部二级 的权力如何? • 部门职能如何划分? 管控模式还是公司-分公司- • 各职能块在二级间权力分配 • 职能划分的合理性如何? 项目部三级管控模式? • 经营方面 • 行政人事权力 • 二级模式和三级模式对建筑企 财务 业在管理上有何挑战? 技术 • 如果是三级模式,分公司是利 • 部门之间如何横向协调? • • 部门职能如何划分到岗位? • • 质量、安全 • 岗位需要的编制如何? • 材料 润中心模式还是建筑企业的派 • 岗位之间如何横向协调? • 其他 • 出机构、成本中心模式? 二级(或三级)模式下总体责 • 项目部应该采用利润考核还是 • 岗位对人员素质的要求如何? 任分配 • 各职能块在二级间责任分配 成本考核?两种模式在建筑企 业有何优劣? 精益人力资源管理 15 组织结构是管控定位的结果,结合企业的业务、资源、地域和客户等因素,选择 合适的组织结构 两级模式 三级模式 HT HT 建设集团 建设集团 部门 1 部门 2 部门 x 部门 n 部门 1 部门 2 部门 x 部门 n 项目 1 子公司 1 子公司 2 子公司… 项目 2 部门 1 部门 4 3 …… 项目 x 部门 2 部门 项目 1 项目 2 项目 n …… 项目 x 优点 • 管理层次少,信息传递快,衰减少,指挥灵活 • 无地域限制,便于对一线情况做出快速反应; • …… 缺点 • 管理幅度大,对管理体系、信息化水平、人员 素质要求高; 优点 • 管理幅度小,便于控制到位; • …… 缺点 • 管理层次多,管理成本增加; 8 精益人力资源管理 梳理三级管理职能是设计部门职能的基础和前提,将疏理后的各项管理职能按关 联关系组合成职能组,对应的,可以进行岗位设计及部门的设置 二级职能 / 示例 一级职能 / 示例 三级职能 / 示例 部门设置 战略管理 2. 岗位设置(职责归属) •制订企业发展战略 1. 制订公司的总体战略规划、总体战略定位 A岗 部门 1 制订公司业务战略规划,明确企业如何在一个特定行业 B岗 部门 1 或市场上发展 和竞争(核心业务范围、经营区域范围、价 值链环节) 3. B岗 制订公司职能战略规划,明确在操作层面上各职能如何 部门 1 工作和资源如 何分配 4. 设定各分公司的主营业务定位 A岗 部门 1 5. 审核公司发展战略及各分公司的业务战略 A岗 部门 1 • 战略执行过程监控 • 制订年度经营计划 • 年度经营计划执行过程监控 •组织结构设计 企业组织体 1. 设定公司组织结构设计原则及目标 C岗 2. 组织公司总部组织结构设计优化工作 C岗 部门 2 系建设 部门 2 3. 推进组织结构变革实施 C岗 精益人力资源管理 部门 2 • 公司总部各部门组织绩效管理 梳理集团总部各部门职能,明确集团总部各部门职责和定位 1. 组织制定分公司组织绩效评价体系 D岗 •分公司组织绩效管理 2 2.组织实施分公司组织绩效评价工作 部门 D岗 部门 2 3.根据分公司绩效评价情况,进行相应的奖惩激励及改进 综合部管理职能 A岗 部门 1 调整 • 贯彻执行各类政策和文件,了解全控股公司管理、行政工作动态; • 控股总部文件、行政管理制度、大事记等文件的组织、起草、整编和印发; • 负责控股总部会议的安排、会议记录和控股总部会议议题的汇集,领导讲话稿、文电、信函的起草; • 起草首席执行官年度工作报告、工作总结; • 各类行政公文、传真、函件的收发、分阅、呈批、催办,以及控股公司行政发文、发电的核稿、印发; • 协助控股公司高层领导监督、检查公司有关行政决策的执行情况,负责文件、决策、信息的上传下达; • 负责控股公司总部资产管理,物资使用计划、采购等工作; • 负责公司内外网络维护和信息化建设; • 负责车队管理,车辆使用的调度工作; • 负责档案管理; • 负责印章的使用和管理; • 负责对外接待工作; • 负责公司综合治理、安全保卫、门卫以及治安秩序等工作的归口管理; • 负责法律咨询、法制宣传教育,合同的法律条款审查,参与控股公司有关诉讼和非诉讼活动,负责控股 公司外聘律师的选择、联络及相关工作; • 负责公司企业文化建设,增强企业凝聚力; • 负责对内宣传工作,内部刊物的编辑、出版、发行工作; • 公司领导交办的其它事项。 17 18 9 精益人力资源管理 进一步细化部门职能,明确各岗位的职责与分工 综合部部长( 1 人) • 主持办公室全面工作,分管公共 关系工作 综合部副部长( 1 人) 综合部副部长( 1 人) 定编: 19 人 • 具体负责内刊编辑和企业文化工作 机要秘书 行政秘书 ( 1 人) ( 2 人) • 具体负责行政后勤事务 物资管理员 档案管理员 信息管理员 ( 1 人) ( 1 人) ( 1 人) 综合事务管理员 ( 1 人) • 负责首席执行官 • 负责公司公文处 • 负责公司物资采 • 负责公司档案管 • 负责公司网络维 • 负责公司文印、 的公文处 理和日 购、维护管理以 理和会议安 排 理 护、计算机软硬 接待、印章等日 程计划 件维护和信息化 常事务管理 及车辆管理工作 建设 公关经理 编辑 摄影记者 企业文化管理员 法律事务管理员 ( 1 人) ( 4 人) ( 1 人) ( 1 人) ( 2 人) • 负责外部对口单 • 负责内刊的采编 • 负责公司宣传所 • 负责公司企业文 和出版工作 需摄影摄像工作 化建设工作 讼、 位的接洽工作 • 负责公司诉 非诉讼法律事务 管理,负责重大 合同法律条款审 查,负责接洽外 聘律师 精益人力资源管理 19 并形成详尽完善的岗位说明书,指导岗位日常工作 一、 岗位 基本信息 岗位名称 编号 直属上级岗位 所属部门 直 接 下 级 岗位 二、 岗位 设置目的 三、 在组 织中的位 置(组织结构 图) 四、 岗位 工作内容及衡量 指标 重要性 1 2 3 4 5 6 7 五、 工作 关系 内部 1 2 3 外部 1 2 3 六、 任职 资格要求 维度 学历要求 知识要求 技术资格 经验要求 能力素质要求 其他要求 工作内容 主要衡量指标 工作联系的主要内容 工作联系的主要内容 要求 20 10 精益人力资源管理 组织管控优化的重点在企业的管控模式、组织结构和权责体系三个方面建立组织 管理模式 管控模式 组织结构 建筑企业需要考虑的问题 权责体系 依据组织设计,建筑企 依据管控模式进行组织设计,建 业需要考 • 公司本部的职能如何定位?是 虑的问题: 筑企业需要考虑的问题 • 二级(或三级)模式下总体权 强总部还是强项目部? • 总部设计哪些部门? 力分配-总部的权力、项目部 • 建筑企业是公司-项目部二级 的权力如何? • 部门职能如何划分? 管控模式还是公司-分公司- • 各职能块在二级间权力分配 • 职能划分的合理性如何? 项目部三级管控模式? • 经营方面 • 行政人事权力 • 二级模式和三级模式对建筑企 财务 业在管理上有何挑战? 技术 • 如果是三级模式,分公司是利 • 部门之间如何横向协调? • • 部门职能如何划分到岗位? • • 质量、安全 • 岗位需要的编制如何? • 材料 润中心模式还是建筑企业的派 • 岗位之间如何横向协调? • 其他 • 出机构、成本中心模式? 二级(或三级)模式下总体责 • 项目部应该采用利润考核还是 • 岗位对人员素质的要求如何? 任分配 • 各职能块在二级间责任分配 成本考核?两种模式在建筑企 业有何优劣? 精益人力资源管理 21 在管理模式和组织结构清晰的前提下,梳理上下级组织之间的权责界面,针对关 键管理事项,制定详细具体的权责分配体系 集团总部 人力资源管理 人力资源部 下属企业 人力资源总监 董事长 / 总 裁 执行 主持、审批 主持 审批 人事管理部门 总经理 主持、执行 审批 1. 招 聘 、 任 免 总部部门经理以上级 总部部门经理 执行 总部部门经理以下人员 执行 部门经理提出、审核,相关职能总监审 批 下属企业董事长、董事、总经理、 副总经理、财务总监 等人员 其他人员 执行 主持、审批 执行 2. 绩 效 考 核 绩效考核、薪酬管理体系建立 执行 总部部门经理以上级 备案 总部部门经理 备案 相关职能总监 执行、审批 总部部门经理以下人员 备案 部门经理 执行、审批,相关职能总监 负 责申诉处理 下属企业董事长、董事、总经理、 副总经理、财务总监 等人员 备案 主持 审批 执行、审批 其他人员 3. 奖 惩 激 励 : 主 要 由 直 接 上 级 根 据 统 一 的 薪 酬 体 系 进 行 发 放 主持 申诉处理 审批 部门经理执行、审批,相关职 能总监负责申诉处理 HT 建设集团关键管理权责划分 22 11 精益人力资源管理 对于项目管理,应关注其关键控制点,以及对其的管控在各级组织中的哪个层级 上采用何种流程实现更为合理 I 施工组织 II 项 目 运 行 项 目 交 底 ① ② 管 理 模 选 择 ③ ④ 内 部 分 包 项 目 部 组 建 签 订 责 任 书 施 工 策 划 ⑤ ⑥ ① ② 安 全 质 量 管 理 机 械 管 理 物 资 管 理 进 度 管 理 作 业 队 管 理 预 算 管 理 财 务 管 理 ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 关键管控点 III 项 目 收 尾 IV 合 后期 风服 务 同 险 管 管 理 理 ① 竣 工 移 交 质 量 保 修 后 评 估 ② ③ 关键管控点 ① 交底内容标准;中标报价交 工管理 底 ①缺陷修复及尾 ② 大 型 ( 专 用 ) 机 械 统 筹 管 理( 物 ② 项目施工前预评估 ③ 最 佳 实②践客总户结回 访 关键管控点 总经理 ③大宗自购物资采购;合格供方评审 公司总部 ③ 内部分包评价机制(内部招 理 项目部 关键管控点 ①日常安全生产检查;日常质量检查 清退 关键管控点 资);进 料 验收 * ;物料 领用 *管理 * 工程副总 大 宗 自 购 物 资 采工 购程 部 技术中心 监察审计部 公司总部 工程副总 技术中心 工程部 参与 参与 监察审计部 相关部门 项目部 参建单位 总经 相关部门 参建单位 标) ④施工计划实施控制 * ④ 项目经理选择 ⑤合格队伍名册编制;协作队考核、 审批 审核 审核 合格(物资)供方评 审 申请 ⑤ 责任书指标设定与奖惩机制 ⑥验工计价;调差索赔证据收集 ⑥ 资源配置策划(分包单位机 ⑦资金集中存管;经费开支管理 * 大宗自购物资采购 监督 执行 械、人员配置及安排) 合格(劳务)供方评 审 ⑧合同审查 * 备案 ⑨ 合同 风 险预 控 * ;价 格风 险 预 估 * 参与 参与 合格(物资)供方评 组织 审 审批 审核 拟订 备案 参与 参与 人力资源 精益人力资源管理 注:建筑企业的管理基础在项目部,组织的设计和各级 参与 部参与 管理部门对项目的管控要体现出指导、服务项目部的精 案例研讨: XYZ 企业子分公司绩效考核体系设计 合格 (劳 务)供 方评 审批 司 组织 劳务公 神,强化监督的职能。 审 审批 考核目标 应用 考核重点 • 保障集团战略的有效实 审核 拟订 23 考核结果 备案 •考核结果主要用于子分 战略 公 施及集团绩效目标的达 •总部协助子分公司共同制定战略计划和目标,重点关注子分公司对 司持续改进基础 工作及内 成 集团总体战略及职能战略的分解是否有效,即能支撑集团战略的实 部管理,进而在 市场竞争 • 扶持子分公司提升业务 财务效益 能力及管理能力 中取得优势即 现。 •考核结果要 财务 与子分公司中 •协助子分公司从市场竞 高层的绩效 考核与激励挂 •总部监测子分公司各项业务的多个财务及效益指标 争、业务管理、基础工 作等方面提升综合竞争 投资 钩 •总部从长期的角度来衡量对各子分公司资本花费和 力 内外部运营 • 总部协助子分公司开展外部资源的整合及建立系统的管理和运营体 系,重点关注子分公司核心业务集中度、经营区域集中度、生产能 力及业务管控水平等 • 总部向子分公司提供任何必要的技术和资源支持 案例研讨: XYZ 企业子分公 司绩效考核体系设计 12 24 精益人力资源管理 组织规划与人力资源管理 1. 集团管控 2. 组织设计 3. 工作分析 4. 岗位说明书 5. 岗位管理制度 6. 案例研讨 25 精益人力资源管理 组织设计主要工作内容和工作成果 组织设计和 组织设计 岗位描述 岗位优化设计 岗位管理相关制度 工作分析 岗位设置原则 任职资格评价 组织未来演变 岗位优化方向 职业发展通道管理 组织结构图和部门 岗位说明书 岗位设置目的 管理关系和模式 岗位任职资格管理 组织战略分析 工作分析 岗位工作内容 主要衡量指标 岗位工作内容 职业发展通道设计 职责 员工职业生涯规划 岗位变动管理 岗位轮换管理 岗位责任和权力 岗位主要权力和责 任 内部竞聘上岗 岗位任职资格 岗位任职资格 富余人员安置管理 岗位离职管理 26 13 精益人力资源管理 组织设计考虑的问题-职能设计和细分 职能设计是通过对企业业务的分析,根据企业战略, 职能设计和细分 确 组织形状 定企业的各项职能并层层分解到各个管理层次、部门、 岗位的过程。 权力分配 职能分割越细,工作的完成将越出色。 部门设置 职能分割越细,整合这些工作成为最终成果的时间和精 定岗定编 力就越大。 目前的趋势为高中端组织按职能细分,以追求深度的知 识与市场经验的积累;中低端组织部分则实行一岗多 能, 避免分工过细,从而减少不同职位间的“协调”, 降低 运作成本,提高效率。如接听电话、打字、派送内 部文 件、预定出差的机票和住宿,采购办公用品等行政 工作 往往由一个职位完成。这种趋势的形成主要迫于企 业提 高运作效率的压力,同时也得益于个人电脑的普及 和企 业运作流程自动化的提高,使一岗多能成为可能。 27 精益人力资源管理 职能设计和细分时需要考虑企业价值链定位 行业价值链 供应 (供应商) 转变 流通 根据企业战略,企业的价值 链定位在哪里? 消费 (制造商) 销商) 终用户) 业价值链和运营作业链分 容: (经 (最 企 析内 企业的主要活动是哪些? 企业价值链 哪些活动是关键的? 采购 / 采购 研发 制造 营销 销售 服务 哪些关键活动 提供企业 物流 最大的利益? 根据企业价值链定位,哪些 职能是企业的关键职能?哪 运营作业链 材料预备 些职能可以弱化或者外包? 功能转变 组装成形 品质保证 包装 职能细分如何进行? 28 14 精益人力资源管理 建筑行业的企业价值链及运营作业链 计划 组织 工程建设 运营 计划 行业价值链 监 资金 发标、 理 运营 落实 企业价值链 接标 设计 施工组织管理及工程施工 施工设计 后续服务 设 计回访 / 总结 接受任务 下 项目开发 发项目任务通 知单 初步可行性研究 设计 任命项目经理 PM ,组建项 目部 运营作业链 踏勘调研 PM 编制项目设 计计划和进度计 划 PM 与各专业部 室确定设计人员 项目实施 可行性研究 初步设计 确定设计方案 设计交底 会 编制司令图 编制竣工图文件 编制各卷册施工 单位 立卷归档 编制及上报回 访 总结 立卷归档 修改设计,出设 预算变 出版竣工图文件 编制 / 出版设计 上报审批 分析质量反馈 信 息和落实改 进措 施 图 影响评价 施工图质量复查 文件 址汇报 工地服务 勘测工作及环境 编制 / 出版设计 回访调查 竣工图 (工地服务) 现场踏勘及厂所 综合研究 施工图配合 施工图设计 文件 文件 上报审批 上报审批 立卷归档 编制 / 出版设计 计变更和 / 出版设计文件 更 交付施工 位上报审批 立卷归档 工代工作总结 立卷归档 立卷归档 立卷归档 29 精益人力资源管理 考虑到辅助管理职能活动的企业价值链 设计科研院所价值链分析 基础架构 辅 助 活 动 组织结构,财务管理,战略规划,计划管理,行政管理 人力资源管理 人力资源规划,招聘,培训,绩效,薪酬 技术发展 技术研究,业务建设,信息化,知识产权保护 采购管理 质量管理 材料设备,分包商,交通工具,办公设备,公用事业支出 质量管理体系,项目质量监控,技术文档管理,质量持续改进 市场 开发 产 现场服务 品 运行跟踪 实 投诉处理 现 过 项目维修 程 技术改造 项目获取 后续服务 • 市场分析和规划 • 项目投标文件准 项目实施 • 计划编制 • • 项目信息收集 备 • 项目组织 • • 潜在项目跟踪 • 报价 • 实施协调 • • 内部审查 • • 客户验收 • • 项目前期工作(可研、 • 合同谈判 项目建议) 管 理 职能设计 和细分的 根本出发 15 精益人力资源管理 组织设计考虑的问题-组织形状 职能设计和细分 组织形状 权力分配 部门设置 Type title here e 过去 定岗定编 Type title here 现在 组织形状是由组织的管理幅度和管理层次决 定的。 组织形状目前的趋势是向扁平化过渡,即每个主管的下属 人 数增加,导致整个组织的层数减少。 31 精益人力资源管理 管理幅度和管理层次 • 管理幅度定义: – 1 名领导者直接领导的下级人员的人数。 • 管理层次定义: – 从企业最高一级管理组织到最低一级组织的各个组织等级。 • 管理幅度和管理层次是相互制约的,其中起主导作用的是管理幅度。 32 16 精益人力资源管理 管理幅度设计 管理幅度的主要制约因素 管理工作的性质:包括上下级管理工作的复杂性、变化性和下级人员工作的相似性。 人员素质状况:领导人员和下级人员的素质状况,都会对管理幅度产生影响。 下级人员职权合理与明确的程度:主管人员对下级合理授权,使其职责明确、责权一致,训练有素的下属就 可以放开手脚,在职权范围内独立地进行工作,既能充分发挥积极性和创造性,也有利于减轻上级领导的负 担。 计划与控制的明确性及其难易程度:如果计划制定得详细具体,切实可行,下级人员就容易了解自己的具体 目标和工作任务,通过计划来指导业务活动,不必事事请示领导。 信息沟通的效率与效果:效率高,效果好,则管理幅度可相应扩大。 组织变革的速度:变革速度慢,意味着组织政策比较稳定,措施比较详尽,组织员工对此也较为熟悉,利于 管理幅度的扩大。 下级人员空间分布的相近性:办公地点越近,管理幅度相当越大。 33 精益人力资源管理 组织设计考虑的问题-权力分配 职能设计和细分 组织形状 权力分配 部门设置 定岗定编 组织中的权力分配分纵向和横向两方面。 纵向的权力分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。当今的趋势是更多的 企业将决策权下放给靠近客户和产品开发的部门,以提高企业应付市场变化的速度和 能力,避免情况层层汇报,指示层层下达的运作。 横向的权力分配指在不同部门间权力的平衡。例如:随着客户在购买过程中对价格、 条款和服务影响力的增加,企业往往在运作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在 成本压力不断增加的竞争下,整合采购是降低成本的有效方法之一,这时部分产品决 策权将移向采购部。总之,横向权力分配是随着经营状况所需而变化的,目的是为了 争取最大商业利益。而总经理的职责之一就是根据需要不断调节平衡点。 34 17 精益人力资源管理 根据集权和分权的多少,企业的经济责任中心可以分为三类 成本责任中心 资责任中心 利润责任中心 投 对费用支出的使用效率负责。 指同时考核成本和收入,并通 指在考核成本、收入、利润的 根据预算 费用支出的客观性, 过两者对比后的利润来评价组 基础上,还要考核资金和资产 成本责任中心又可以 分为: 织绩效。根据上下游(采购、 使用效果的组织。 1 、标准成本中心:投入和产 销售)是否完全依赖于外部市 投资责任中 心相比于利润中心, 出有严格的数量关系。例如: 场,可以分为真实利润中心和 还拥有一定的 资产配置权。 利润中心相比于成本中心,拥 2 、费用中心:投入和产出有 投资责任中心多为拥有独立法 有更大的生产经营权力。 人资格的子公司。 一定关联性。例 如:管理部门 考核 指标 成本开支 营业收益 投资收益 所有操作决策职能尽量下放于基层! 35 精益人力资源管理 权力分配的难题 • 如何理解授权? – 分享:领导的艺术 管理权责分配 36 18 精益人力资源管理 分享——领导的艺术 1 • 一个人身处领导位置,责任重要,事务繁杂,如何行动呢?其实就是以下八个 字“详思约守、经分纶合”。 • “ 详思约守”说的是:身为领导,首先要善于谋划,把事情的方方面面考虑周 全。古语说得好:“凡事预则立,不预则废”。预的要领是设定目标,明确代 价和利益点、把住关键指标、提前沟通分解任务、配置资源,同时明确赏罚对 策,周知众人。在规划过程中尽量做到简单清晰,普通事务尽量简化成 1 、 2 、 3 三个步骤,一般的决策尽量只定上、中、下三套方案,不求完美, 但求满意。 • 不过谋划的周全不代表所有的工作都要自己亲自上阵。做领导的,最要紧的不 是自己去干,而是要调动别人去做。所以在详思以后,需要的是约守,就是说 只要抓住最主要要的几个环节就可以了,其它的都可以授权给下属去做。领导 自己忙碌未必是好事,能让下属忙碌起来,自己只做最重要的、下属做不了的 事情,这样才是合格的领导。比如任免干部、协调各部门关系、争取外部资源, 掌控大方向这类工作,是要领导自己出手的,其它的事情完全可以授权下属。 37 精益人力资源管理 分享——领导的艺术 2 • 管理的真谛就在于能够调动别人还完成预定目标。所以不会授权的领导自己忙, 会授权的领导别人忙。授权是十分必要的,但是需要注意的是,授权不是交权。 授权的过程中,有一些基本的问题要处理好,否则就会适得其反。授权的要害 有三条: – 一是要会“画圈”。也就是授权的时候要给下属讲清楚这个权力在多在范 围内,多长时间有效,能调动多少资源。 – 二是要会“画饼”。告诉下属,做好了有什么前景,给予什么奖励,完不 成有什么后果。 – 三是会“画叉”。这是最要紧的一项。授权之后,还要随时监督,约定重 要事项需要上报,对于关键环节要保持否决权。这些环节包括方向调整、 关键岗位人员安排、重要资源调配、考核机制变动、对外宣传等。 • 所以,好的领导在授权的过程中就好像驾驭一匹骏马,缰绳收得太紧不行,马 跑不起来;放得太松也不行,马会跑偏。只有把握上边三个要点,才能做到收 发自如,直达目的。 38 19 精益人力资源管理 分享——领导的艺术 3 • “ 经分纶合”指的是管理日常工作安排。安排日程的要领是,每天不可能只做 一 件事情,一定要每天做好几件事情,多个事情同时进行,把一天分成若干 段, 这叫做“经分”;同时,很多要事大事也不可能一天内做完,需要每天 前进一 点,每天前进一点,把若干天的片段联合起来才算完成,这个叫“纶 合”。 • “ 经分纶合”是一个管理者的基本功,这方面扎实了,效率就会大提高。在 经 分纶合中,一定要形成几个重要的习惯: – 集中一些时间专心致志做重要的事情,有效率的一小时等于低效率的三小 时。 – 立三事,每天都有一个时间日程,列出要事清单。 – 凡事都有一个最后期限,并且提前做规划,分阶段实施。 – 整理好内务,桌面保持整洁,做完事后立即归档,善于使用便条和备忘 录。 – 随时记录自己的思路和灵感。 – 调动助手做一些次要工作,节省自己的时间和精力。 – 保持良好的生活习惯,合理饮食,充足睡眠。 39 精益人力资源管理 组织设计考虑的问题-部门设置 职能设计和细分 部门设置一般可以分为: 组织形状 1. 职能型 权力分配 2. 产品型 部门设置 3. 客户型 定岗定编 4. 地理分布型 5. 矩阵型 40 20 精益人力资源管理 部门设置-职能型 总 经 理 财 务 研 发 采 购 人 事 生 产 市 场 销 售 质 量 保 障 描述 • 人员和工作按照其业务职能进行划分,依靠职能经验支撑组织能力 • 形式上最为清晰简单的组织结构,部门专注于某个较为狭窄的职能领域 • 适用于技术常规化、产品类别较少并且职能单元之间的交互性较小的组织 优势 • 当需要专业化资源的时候较为理想 • 当存在规模经济和需要进行成本控制的时候比较有效 • 职能部门内部的工作协调和质量控制容易得到保证 • 易于监控 • 在需要时动用专业技能资源较为容易 劣势 • 当存在多种产品线 / 服务线时难于管理 • 难以进行及时决策和采取快速行动 • 很难依据对价值链的贡献进行绩效管理 • 以职能为中心将导致职能部门之间难以进行协调合作 • 如何削减管理成本和保证组织效率将成为管理者面临的一个挑战 41 精益人力资源管理 部门设置-产品型 总经理 财务 电子元件 研发 生产 人力资源管理 医 疗器件 销售 打印机 研发 生产 销售 描述: • 每个业务单元负责设计、生产和销售某种或某类产品 • 各种职能服务基本可以在产品单元内部得到保证 • 每个产品单元负责在组织业务战略框架下制定本部门的业务计划 优势 • 能够适应外部环境的快速变化 • 容易按照产品核算销售收入、利润以及对组织的贡献 • 职责比较明晰 • 当产品单元内部的资源都支持同一产品时,各个职能之间的协调较为容易 • 部门内部决策的速度和质量能够得到加强 劣势 • 存在一些资源和工作上存在重复投入现象,组织成本高 • 技能的专业化程度有所降低 • 在同一地域上多种产品 / 服务之间存在协调方面的困难 • 在业务单元和产品单元之间存在发展方向上的潜在冲突 42 21 精益人力资源管理 部门设置-客户型 总经理 财务 人力资源管理 个人客户 个人大客户 企业客户 描述 • 部门划分的首要依据是目标客户群或向某个特定客户群的提供的产品线 • 最高管理层监控客户事业部经理 • 客户事业部经理负责各自部门的总体绩效 • 每个客户事业部往往按照直线职能制进行组织 • 在具有多条产品线并且拥有足够的人员以分配到各个客户事业部及其二级职能部门的大型组织中最为 适用 优势 • 最高管理层将某些协调职能下放给客户事业部经理,从而可以更为关注战略性决策 • 对特定的市场可以提供更大的灵活性和更快的响应 劣势 • 组织效率有所降低,难以达到规模经济,组织成本高 43 精益人力资源管理 部门设置-地理分布型 总经理 财务 华东区 华南区 人力资源管理 华北区 华西区 描述 • 各地域直接向总经理汇报 • 在地域分界之内,各地域业务负责人拥有地域内各项业务的全部控制权限 • 组织总部保留战略规划的职责 优势 • 能够及时响应地域需求 • 如果地域生产能力得到共享则有能获得规模经济 • 地域业务应按照利润中心管理,并应建立能够满足地域需求的产品研发和市场营销队伍 • 从客户服务和市场响应方面来说能够保证地域的管理质量 劣势 • 由于存在重复投入而导致较高的管理费用 • 在组织总部和各地域之间存在潜在的冲突 • 产品变更和新技术难以在区域间传递 • 产品难以走向全球市场 • 难以实施全球性的商业战略 • 各职能领域 ( 例如研发、市场营销等等 ) 难以在地域间形成协作 44 22 精益人力资源管理 部门设置- 矩阵型 描述 • 存在网格状或网络状的多条汇报路线 • 形成了多路决策、沟通和权力均衡的正式系统 • 常见于以工程和项目方式进行业务管理的组织,最早应用于飞 机制造和航天器械的生产项目中 • 多条联系渠道将有利于加强组织内部的业务协调与协作 优势 总经理 市场部 研发部 销售部 市场部职员 1 研发部职员 1 销售部职员 1 市场部职员 研发部职员 销售部职员 2 市场部职 2 研发部职 2 销售部职 员3 员3 员3 客户经理 1 • • 将同时对地域、职能和产品加以关注 客户经理 2 迫使管理者对各种因素进行全面考虑并可能由此导致各方面在 中长期行动方面达成一致 客户经理 3 • • • • 可以根据面对的问题调集各方面的专家 对稀缺资源的配置更为有效 沟通的范围更为广泛 对于技术专家来说其职业发展机会总体上来说比传统的金字塔 型结构的组织更多一些 劣势 • 比较复杂并且往往难以管理 • 容易出现权力争夺和小利益团体 • 组织不好,会出现决策缓慢的问题并且容易形成文山会海式的 企业文化 精益人力资源管理 45 常见的公司组织设置形式往往是集成了多种结构 - 公司高管层 总经理 副总经理 副总经理 计师 总工程师 总会 - 机关职能层 总 经 办 经 营 部 工质人财材债审监综 党程安劳务料权计察合 群部部部部部处室室部 部 - 分公司层 苏州分公司 公司 租赁站 安装分 - 项目部层 公 公 公 司司司项项 项直直直目目 部部 部项项 项 目 目 目 部 部 部 目属属属 46 23 精益人力资源管理 常见的项目部组织形式包括职能式、矩阵式和完全项目式 职能式 专业部室主任 之间协调 完全项目式 适用于规模 主管院长 项目组内 主管院长 较小的,以 项目团队成 协调 技术为重点 员常常安排 专业部主任 专业部主任 专业部主任 在同一地点, 的项目,不 项目经理 项目经理 项目经理 适用于时间 该组织的大 职员 职员 部分资源用 职员 限制性强或 职员 职员 职员 对变化快速 于项目工作。 职员 职员 职员 职员 职员 职员 项目经理有 相应的项目。 职员 职员 项目经理 职员 项目经理 职员 项目经理 职员 职员 很大的独立 性和权限。 弱矩阵 弱矩阵型保 强矩阵 主管院长 持了较多的 强矩阵型组 主管院长 职能型组织 织具备较多 精益人力资源管理 特征,项目 组织结构形式制约着项目能否获得所需资源,强矩阵型组织结构更适应发 项目型组织 电设计项目 专业部主任 专业部主任 专业部主任 负责人扮演 专业部主任 的特征,有 组织类型 职员 职员 职员 很大的项目 职能型 项目特征 职员 职的项目行 项目管理 专业部主任 部门 的是协调者、 职员 色,还算不 职员 协助者的角矩阵型 职员 项目型 经理,有专 职员 弱矩阵型 强矩阵型 有限 中等到大 上是一个项 职员 专职的权力 职员 目经理。 职员 项目经理的权利 很少或没有 政管理人员。 可利用的资源 很少或没有 控制项目预算者 职员 项目协调职能经理 职员 有限 中等到多 职员 职能经理 项目经理 很高,甚至全权 很多,甚至全部 职员 项目经理 其他项目协调 项目经理的角色 半职 半职 全职 项目管理行政人员 半职 半职 全职 全职 以项目经理为 中 心进行协 调 全职 项目经理工作方式 兼职 兼职 专职 专职 注:灰框表示该职员参加项目活动 适用性 适于小型、简单且历时短的项目, 适于大型、重要、复杂且 历时长的项目 如部分系统规划项目、电网设计 项目、科研和标准化项目; 适于多个类似项目,如大 部分发电设计项目 项目重点在于技术深掘 47 适于大型、重要、复杂且历时 长的项目,如总承包项目; 适于多个类似项目 48 24 精益人力资源管理 某设计企业项目组织建议 • EPC 项目组织采 XX 电力设计院 取强矩阵管理模式。 • EPC 项目确定后,项目管理部提出项目经理人选报院长 办公会审批后由院长任命。项目经理应为常设岗位,由 专人组成。岗位定编根据对 EPC 项目数目的预测确定, 项目经理 不宜 定编过多。同时,项目管理部负责派出计划管理员, 项目管理部 协助项目经理工作。 计划管理员 设计分公司设计管理部 项目设计经理 设计分公司专业处 设计专业负责人 • 项目管理部负责审核项目开工报告是否符合合同要 求、 预算费用是否合理,并且负责项目过程的进度、 费用的 控制。 • 项目经理在项目管理部、设计分公司设计 管理部协调下 组成项目设计组,确定设计经理和专业负责人。其他设 计参与人员可由专业处确定。 项目采购工程师 • 其他项目管理人员分别由各项目管理部门派出。例如: 采购部 施工管理部 项目施工工程师 采购部派出采购工程师,施工管理部 派出施工工程师, 开车部派出开车工程师(项目后期),他们接受本部门 开车部 项目开车工程师 的业务指导,在项目经理领导下开 展工作。 •根据需要,财务部可以派出常驻的财务管理员负责项目 财务部 项目财务管理员 的财务核算。随着信息系统的健全 和业务流程的成熟, 不一定需要专职的财务管理员跟随项目。 质量安全部 项目质量工程师 精益人力资源管理 可以派出常 公司常设职能部门 职能设计和细分 分解 • 根据需要(例如:重大项目),质量安全部 驻的质量工程师参与项目工作。一般情况,建议质量安 全部加强过程检查而不设专职的项目质量工程师。 组织设计考虑的问题-定岗定编 临时性项目组织 在组织设计的基础上进行岗位设计,将企业战略和目标 到员工层次。 组织形状 定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组 部门设置 49 权力分配 织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从 事某个岗位的 人数。但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位 被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。 定岗定编 有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称 之为“定员”。 “定员”与“定岗定编”一起被称之为“三 定”。 定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题, 但 也是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定 的模 式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不 同的方 法。 50 25 精益人力资源管理 岗位设计的原则 因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼 于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设 岗; 岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。 整分合原则。在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综 合, 使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。 最少岗位数原则。既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息 传 递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则。岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应 强 调留有创新的余地。 客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如, 90% 情况下这个岗位需 要 多少工作量,多少工作强度。 51 精益人力资源管理 岗位设计考虑的主要方面 主要工作: 平常这个岗位做哪些基本工作?为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?在各个 具 体工作之间如何分配时间? 需要利用什么资源和工具: 为了达到岗位目标应该利用那些资源?系统、报告、文件、要求、其他。 能力要求 : 做本岗位工作的应具备何种条件?知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。 业绩考核: 该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么? 汇报关系: 该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分? 工作量: 这个岗位需要处理多大的工作量? 52 26 精益人力资源管理 定岗的主要方法 组织分析法:完善的定岗方法是从整个组织的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型。然后根据具体的业务 需要,设计不同的岗位。通常适用于大型企业的大范围重组项目,在这个项目中,组织设计和岗位设计占整个项 目的大部分工作。 关键使命法:岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的岗位。通常适用由于时间和预算的限制、对整个组 织的岗位设计不可行的情况时。 流程优化法:根据新的信息系统或新的业务流程对岗位进行优化。适用于较小的项目范围,主要在实施一个新的 管理信息系统或新的业务流程时应用。 标杆对照法:参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。适用于不太精确的项目范围。 • • 对于职能管理部门的定岗工作较适于采用 组织分析法; 对于生产部门的定岗工作较适于采用流程 职能管理人员定岗 优化法。 设计人员定岗定编 53 精益人力资源管理 定岗定编是一种参考,只有短暂的意义 定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业 实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都 不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。 其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定 编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着进行再调 整。 现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率却没有真 正 提高。因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。事实上,这种只靠人 力资 源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。 定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,企业真正需要的 是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定 编的规定。 54 27 精益人力资源管理 组织规划与人力资源管理 1. 集团管控 2. 组织设计 3. 工作分析 4. 岗位说明书 5. 岗位管理制度 6. 案例研讨 55 精益人力资源管理 工作分析是企业人力资源管理的基础 工作分析是收集事实依据以利于有效管理岗位的过程:是收集、分析和总结 有关岗位工作内容的过程;也是收集、分析和总结有关岗位责任、权力、经 验、知识和技能要求的过程。 工作分析是有关岗位的,不是关于人的。既不是针对某个具体的个人的分析, 也不是针对现有员工的分析。 工作分析是一个分析过程,而不仅仅是事实罗列。 工作分析的对象是事实,而不是主观判断。 工作分析是现代企业人力资源管理的基础和前提。 56 28 精益人力资源管理 岗位设计与工作分析的关系 岗位设计与工作分析是不同的工作,工作分析是对现有岗位的客观描述,而岗位设计是对现 有 岗位的认定、修改或对新岗位的描述。 工作分析可以为岗位设计提供验证。通过工作分析可以发现岗位设计中的缺陷、问题,从而 对 原有岗位设计进行调整、修改。 岗位设计的中心任务是要为企业提供完成战略目标的保证,并为人力资源管理提供基本的依 据, 保证事得其人、人尽其材,人事相宜。 57 精益人力资源管理 工作分析所应包含的信息( 6W2H ) 1. WHO :谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经 验 以及职业化素质等资格要求。 2. WHAT :做什么,即本岗位工作或工作内容是什么,负什么责任。 3. WHOM :为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部顾客,也指企业内部顾客,包括与 从 事该岗位的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事,客户。 4. WHY :为什么做,即岗位对企业的意义所在。 5. WHEN :工作的时间要求。 6. WHERE :工作的地点、环境等。 7. HOW :如何从事此项工作,即工作的程序、规范以及为从事该岗位所需的权力。 8. HOW MUCH :为该岗位所需支付的各种费用、报酬。 58 29 精益人力资源管理 工作分析的目的和应用 组织设计和优化 岗位设计和优化 工作流程设计 改进工作方法建议 招聘录用 人力资源规划 人力资源数量预测 人力资源计划执行困难分析 培训 人与岗位匹配 工作分析 薪酬激励 绩效评价 岗位评价 绩效考核标准 绩效考核结果运用 培训需求分析 职业指导 职业发展 工作分类、职业生涯设计 晋升与调动 59 精益人力资源管理 工作分析的直接结果-形成岗位说明书 通过规范的文档格式固化工作分析的结果,为公司 人 力资源管理者提供有效的参考依据。 岗位说明书的用途 让任职者清楚岗位的基本职责要求,使之尽快进入 角 色。 岗位价值评估和薪酬设计的基础。 任职资格评价的依据之一,支持招聘录用、绩效考 核、 晋升、人员内部调配、教育培训等工作。 60 30 精益人力资源管理 组织规划与人力资源管理 1. 集团管控 2. 组织设计 3. 工作分析 4. 岗位说明书 5. 岗位管理制度 6. 案例研讨 61 精益人力资源管理 岗位说明书的编制原则 • 岗位说明书的格式没有统一标准,根据各企业的自身要求决定:可以是很复杂地融岗位说明 和 工作规范(作业指导书)为一体,也可以是较简洁的岗位说明书。 • 我们倾向采用较为简洁的岗位说明书,作业指导书分开编写。 • 岗位说明书编制原则: – 客观真实,坚决实事求是; – 语言精确,杜绝模棱两可; – 表达简练,避免官话套话; – 内容全面,切勿以偏盖全; – 责任细化,不能泛泛笼统; – 精心细致,保证工作质量。 62 31 精益人力资源管理 岗位说明书编制第一部分内容:岗位基本信息 一、 岗位基本信息 岗位名称 编号 直属上级岗位 直接下级岗位 所属部门 岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部经理。 编号由人力资源管理部门根据本企业的工作习惯确定。建议为单位-部门-编号。 所属部门指的是该职位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。 直属上级岗位指在业务上给予直接指令的上级岗位,如会计的直接上级是财务部经理。 直接下级岗位指在业务上给予直接指令的下级岗位。 63 精益人力资源管理 岗位说明书编制第二部分内容:岗位设置目的 • 对一个岗位所期望达成“什么”及“为什么”该岗位需要存在的简短、准确地表述。 • 一般只有 1 - 2 句话,在组织中仅有少数岗位的目的超过一句话,也就是那些有“多种 职务 角色”的岗位。 • 考虑要点: – 这个岗位为组织整体目标的完成承担了什么? – 该岗位对组织的独一无二的贡献是什么? – 到底我们为什么需要这个岗位? • 写法:动词+范围+责任 • 举例: – 负责财务部的全面管理工作,行使会计核算、会计监督、财务预算、财务管理和资 产 管理等职能 64 32 精益人力资源管理 岗位说明书编制第三部分内容:在组织中的位置 主管副总经理 办公室主任 秘书 干事 综合行政干事 物资管理员 驻京办 运用结构图的形式表达该岗位在组织中的位置。 结构图只需要描述直接上、下级关系就可以。 65 精益人力资源管理 岗位说明书编制第四部分内容:岗位工作内容及衡量指标 四、 岗位工作内容及衡量指标 重要性 1 2 3 4 5 6 7 工作内容 主要衡量指标 岗位工作内容: • 根据重要性列举工作内容。 • 一般不超过 10 项。 主 要衡量指标: • 根据对工作内容和 产出的理解,列举 衡量工作内容产出 的业绩指标。例 如:经营目标达成 率等。 • 实际编制中,往往 主要衡量指标在绩 效管理体系建立后 再填充。 66 33 精益人力资源管理 描述岗位工作内容时的注意点 明确岗位的主要产出。 重点放在结果上。 清晰明显的。 工作可衡量。 体现岗位特点。 有多项工作内容时,按其重要性进行排序。 67 精益人力资源管理 描述岗位工作内容时,注意工作活动过程和结果的结合 岗位工作内容:通过做主要活动,达到(实现)期望的最终结果。 活动:是任职者的输入项,是达 个岗位上 成最终结果的方式(过程) 本身 活动与结果 的对比 结果:是任职者在这 的输出,是目标其 主要活动 期望的最终结果 了解组织业务需求,与信息技术发 息服务计划 展保持同步 预测硬件能力需求及在设备安装方 制定信 提供满足业务发展需要的 面指导下属 硬件设备 与直线经理召开会议、了解他们及 件解决方案 提供软 其下属在软件解决方案设计方面的需 求 最大限度使用信息 技术提高生产效 为所有员工准备和进行信息技术培 率训 68 34 精益人力资源管理 管理类工作内容写法举例 定义 • 通过行使行政权力,来组织直接下属或协调其它职 能 部门完成某项工作,并对工作结果负责 •组织:协调、指导两个及以上下属共同完成某项工作 标准动词 • 主持:协调、指导两个及以上有不同 职能部门参予而 共同完成的某项工作 • 指导:通过安排单个下级而完成的某项工作 • 审核:检查下属工作成果及建议,报上级批准 • 审批:终审下属工作成果及建议,并作出决定 • 组织完成年度经营计划编制工作 例 • 主持合同评审 • 审核月度财务报表 • 审批制造本部内人员调动 69 精益人力资源管理 执行类工作内容写法举例 定义 • 根据公司程序及制度,独立完成某项工作,并对结果 负责 • 完成:按照即定程序,独立取得某项工作的成果 标准动词 • 制定:根据公司贯例及个人经验,结合实际情况独立完成 某 个方案或计划,不需上级批准 • 拟订:根据公司贯例及个人经验,结合实际情况独立完成 某 个方案或计划,报上级批准 例 • 按期完成当月成本核算工作 • 制定月度部门工作计划 • 拟订经营分析报告 70 35 精益人力资源管理 辅助类工作内容写法举例 定义 标准动词 • 辅助或与别人共同完成某项工作,对工作成果负责间接责任 • 参与:与别人共同完成某项工作,活动中处于平等地位 • 协助:配合别人完成某项工作,活动中处于从属地位 • 参与供应商评审 例 • 协助总裁完成年度工作计划 71 精益人力资源管理 岗位说明书编制第五部分内容:工作关系 五、 工作关系 内部 1 工作联系的主要内容 2 3 外部 1 工作联系的主要内容 2 3 内部: 各专业处室 项目经理处 计划发展部 质量管理部 专业技术配
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组织设计建议报告
导读 公司组织现状 部门设置现状 组织调整原则 讨论方案 最终方案 调整原则 定性方案 近、中期最终方案 主要措施 近、中期变革方案 部门设置 岗位设置现状与未来 经 营 层 董 事 会 组织结构简图 市 场 部 销 售 部 营 销 服 务 部 市 场 综 合 营 销 财 务 分公司经销处财务 •营销模块 企 业 管 理 部 人 力 资 源 部 行 政 管 理 部 技 财 术 务 审 中 部 计 部 心 营 销 财 •职能管理模块 务 一 厂 财 务 生 物 产 总 经 资 技 办 部 术 部 二 厂 财 务 毕 节 工 厂 东 营 工 厂 •生产模块 第 一 工 厂 第 二 工 厂 企业价值链 企 业 战 略 直接 价值 创造 活动 辅 助 活 动 物流 市场营销 营销规划 产品管理 价格管理 渠道管理 促销管理 计划 仓储 运输 设计、生产 产品设计、开发 生产计划管理 质量控制 库存控制 设备管理 服务 交付 售后培训 故障诊断排除 维修人员 采购管理: 零部件、标准件、原材料、辅料采购,项目外委,合同管理 人力资源管理: 规划、职业生涯发展、招聘、培训、考核、激励 财务管理: 会计核算、税务保险、计划预算、资金管理、外派财务机构管理 其他管理: .. .. .. .. .. 利 润 效 率 公司组织现状 总经理 营销副总 生产副总 营 销 本 部 生 产 本 部 党委副书记 管 理 本 部 政 工 部 总会计师 财 务 本 部 副总 技 术 中 心 总 经 办 高级职员 审 计 部 本部内部门设置 营销本部 市 销 场 售 部 部 营 销 服 务 部 营 销 管 理 部 清 欠 办 公 室 生产本部 广 告 车 部 队 营 销 财 务 部 分 支 机 构 财 务 生 产 技 术 部 物 资 部 第 一 工 厂 管理本部 财务本部 第 二 工 厂 企 业 管 理 部 财 务 部 营 销 财 务 一 厂 财 务 二 厂 财 务 人 力 资 源 部 行 政 管 理 部 一厂现状 一厂厂长 生产副厂长 酿 造 车 间 包 装 车 间 生 产 科 设备副厂长 技 术 科 成 品 库 厂 办 物 资 科 设 备 科 动 力 车 间 行 政 管 理 工会主席 财 务 科 二厂现状 二厂厂长 生产副厂长 制 麦 车 间 酿 造 车 间 包 装 车 间 生 产 科 设备副厂长 技 术 科 成 品 库 设 备 科 动 力 车 间 销售副厂长 销 售 科 瓶 场 财务副厂长 物 资 科 财 务 科 厂 办 工会副主席 总 务 安 保 科 销售部现状 销售部部长 副部长 推 广 员 督导科长 计划员 督导员 分公司 5 区 办事处 13 区 分公司经理 办事处经理 副经理 销 售 主 管 计划科长 文 员 代办处 代办经理 招商部 副经理 保 管 统 计 会 计 市场开发部 出 纳 销 售 主 管 推 广 员 代 办 助 理 四区营业部 生啤业务部 本次组织调整原则 1 、集权与分权 • 民主决策、分级授权、透明化监管 2 、集约与粗放 • 向集约化管理过度 • 逐步强化清晰化管理七条线 ( 全面预算管理线、营销管理线、生产计 划管理线、采购仓储管理线、财务管理线、人力资源管理线、企业文 化管理线 ) • 压缩管理层级、加大管理幅度 • 财务管理:统一管理、服务领先、预算监管 3 、战略相关性 • 强化战略相关部门职能 • 弱化战略相关度低的部门 本次组织调整主要措施 • • • • • • • • • 取消本部 取消不当设置部门 合并相关联部门职能 取消不当设置的副职 取消不当设置的层级 取消不当设置岗位 增设与战略相关的部门 增设与战略相关岗位 一厂二厂组织部门同构设置 讨论方案一 ( 集约 ) 总经理 营销副总 市 场 部 渠 道 管 理 部 生产副总 营 销 服 务 部 一 厂 二 厂 技术副总 生 产 技 术 部 采 购 部 管理副总 技 术 中 心 企 管 部 渠道部长 办 事 处 代 办 处 综 合 办 公 室 党 群 办 财 务 部 生产副厂长 计 划 员 督 导 员 审 计 部 厂长 渠道副部长 分 公 司 人 力 资 源 部 财务副总 制 麦 车 间 酿 造 车 间 包 装 车 间 生 产 科 工会主席 技 术 科 成 品 库 设 备 科 动 力 车 间 综 合 办 公 室 讨论方案二 ( 强化营销 ) 总经理 营销副总 市 场 规 划 部 促 销 广 告 部 渠 道 拓 展 部 渠 道 管 理 部 生产副总 营 销 服 务 部 新 产 品 部 一 厂 二 厂 技术副总 生 产 质 量 部 采 购 部 技 术 中 心 管理副总 企 管 部 人 力 资 源 部 渠道部长 办 事 处 代 办 处 党 群 办 财 务 部 生产副厂长 计 划 员 督 导 员 审 计 部 厂长 渠道副部长 分 公 司 综 合 办 公 室 财务副总 制 麦 车 间 酿 造 车 间 包 装 车 间 生 产 科 工会主席 技 术 科 成 品 库 设 备 科 动 力 车 间 综 合 办 公 室 讨论方案三 ( 强化分权 ) 营销副总 市 场 部 渠 道 部 营 销 管 理 部 总经理 生产副总 客 户 服 务 部 营 销 财 务 部 一 厂 研发副总 物 资 生 产 部 二 厂 技 术 中 心 渠道副部长 办 事 处 代 办 处 生产副厂长 计 划 员 督 导 员 企 管 部 人 力 资 源 部 综 合 办 党 群 办 财 务 部 审 计 部 厂长 渠道部长 分 公 司 财务副总 管理副总 制 麦 车 间 酿 造 车 间 包 装 车 间 生 产 科 设备副厂长 技 术 科 成 品 库 设 备 科 动 力 车 间 财务副厂长 物 资 科 财 务 科 厂 办 工会副主席 总 务 近期讨论方案 (2-3 年内 ) 总经理 营销副总 市 场 部 渠 道 部 营 销 服 务 部 生产副总 营 销 财 务 部 一 厂 研发副总 物 资 生 产 部 二 厂 人 力 资 源 部 技 术 中 心 渠道部长 办 事 处 代 办 处 综 合 办 财 务 部 党 群 办 生产副厂长 计 划 员 督 导 员 审 计 部 厂长 渠道副部长 分 公 司 财务副总 管理副总 制 麦 车 间 酿 造 车 间 包 装 车 间 工会主席 动 力 车 间 生 产 设 备 科 技 术 科 物 资 科 综 合 办 公 室 财 务 科 近期最终方案 总经理 营销副总 市 场 部 渠 道 拓 展 部 销 售 管 理 部 营 销 服 务 部 生产副总 营 销 财 务 部 一 厂 二 厂 研发副总 物 资 生 产 部 人 力 资 源 部 技 术 中 心 销售管理部部长 办 事 处 副厂长 代 办 处 计 划 员 统 计 员 企 管 信 息 部 综 合 办 公 室 财 务 部 工 会 厂长 副部长 分 公 司 总会计师 党委副书记 文 员 绩 效 考 核 制 麦 车 间 酿 造 车 间 包 装 车 间 副厂长兼工会主席 瓶 场 生 产 技 术 科 动 力 车 间 物 资 设 备 科 行 政 办 公 室 总 务 生 产 财 务 科 营 销 财 务 部 生 产 财 务 科 中期最终方案 (3 年后 ) 总经理 营销副总 市 场 规 划 部 促 销 广 告 部 渠 道 拓 展 部 渠 道 管 理 部 党委副书记 生产副总 新 产 品 部 营 销 服 务 部 一 厂 二 厂 计 划 质 量 部 技 术 研 发 部 采 购 部 企 划 部 渠道部长 办 事 处 代 办 处 综 合 办 公 室 工 会 生产副厂长 计 划 员 统 计 员 财 务 部 厂长 渠道副部长 分 公 司 人 力 资 源 部 总会计师 文 员 绩 效 考 核 制 麦 车 间 酿 造 车 间 包 装 车 间 工会主席 瓶 场 生 产 技 术 科 物 资 设 备 科 综 合 办 公 室 动 力 车 间 方案调整成果总结 • • • • • • • 公司机关由 4 本部和 4 部门,合计 4 个本部、 20 个部门经合并现有 13 个部 门 营销相关部门由八部门压缩到三部门,细分了一个部门,最终为四个部门 生产相关部门合并了两个部门 管理相关部门合并了两个部门 生产厂级领导由 5 岗降为 2 岗 生产厂由 15 个科室经合并转移减少到 8 个科室 岗位数量由调查时的 455 岗,精减到需进行岗位评价的只有不足 200 岗 市场部岗位设置-目前 市场、财务、人力资源需评价岗位: 28 目前 职责 部门经理 产品项目 副经理 市场资讯 统计与内勤 市场促销 培训 高档酒管 理副经理 编 制 部 门 副 经 理 1 2 负责市场资讯收集和规划 负责促销规划和组织 项目管理 负责新产品市场开拓 负责本部营销培训 岗位级别及编制 部 门 经 理 负责市场信息收集、汇总、分析,负责品牌 发展与传播、市场策划、促销管理、新产品 开拓、市场营销培训等工作 。 科长 副 科 长 科员 合计 2 3 8 广告部岗位设置-目前 职责 目前 部门经理 负责促销组织执行、广告与传播计划执行。 负责促销活动的组织执行 副部长 副部长 负责广告和传播计划执行 负责公司对外宣传 宣传影像员 负责影像管理 岗位级别及编制 未来:取消此部门,相应职能并入市场部 。 编 制 部 门 经 理 副 部 长 岗位 经理 员工 合计 1 2 1 4 市场部岗位设置-建议 职责 部门经理 1 负责市场信息收集、汇总、分析,负责品牌 发展与传播,负责市场策划、促销管理、新 产品开拓等 1 、审核及报批市场企划方案 促销 企划 2 市场 资讯 1 促销 执行 1 高档酒 项目经 理1 岗位级别及编制 新产品 项目经 理1 广告 管理 1 2 、监督企划方案的执行 3 、负责品牌与广告的规划 4 、负责广告计划的督导执行 4 、负责市场资讯收集与分析 5 、负责新产品的市场开发 编 制 6 、负责市场数据的统计分析 部 门 经 理 项 目 经 理 员工 合计 1 2 6 9 7 、负责促销品的采购管理 需评价岗位:经理、项目经理 2 、 市场资讯、促销企划、促销执行、 统计分析、广告管理 8 营销销售部岗位设置-目前 目前 营销销售部部长 1 分公司经理 副部长 2 计划 科长 1 市 场 开 发 部 经 理 1 督导 科长 1 计划 员 1 督导 员 1 招 商 部 经 理 1 经 销 处 经 理 1 分 公 司 经 理 3 办 事 处 主 任 13 四 区 营 业 部 经 理 1 文 员 代 办 处 主 任 仓 库 保 管 员 会 计 出 纳 职责: 岗位级别及编制 促 销 主 管 推 广 员 促 销 员 营销服务部是负责销售部完成销量任务、保证销售通路畅通、 开拓新市场、新通路的部门 共 6 个岗 编 制 生 啤 业 务 部 经 理 1 推 广 主 管 部 长 副 部 长 科 长 员 工 合计 1 2 1 2 6 负责制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划 完成公司销售任务,负责分解目标并督导实施 主持研究和探索各类市场的通路运做模式 负责拓展外埠招商类目标新市场 安排经销商培训、沟通、月度考核、淘汰工作 督导分管市场的货款回收工作 分管驻外机构的业务督导与考核工作 渠道拓展部岗位设置-建议 未来 渠道规划岗 渠道拓展部部长 1 分销商拓展岗 渠道规划岗 1 分销商拓展岗 1 终端拓展岗 1 终端拓展岗 职责: 营销拓展部是是负责公司新市场与新经销渠道 开拓工作的部门 •负责新市场的渠道策略研究 •负责新市场的分销商和销售终端的布点规划 •负责分销商和销售终端的合同档案管理 •负责分销商拓展岗和销售终端岗的内勤工作 •收集分销商信息 •负责分销商的调查、评价、选择 •负责与分销商的商务洽谈 •负责与分销商签订合同 •负责分销商的管理移交 •收集销售终端信息 •负责销售终端的调查、评价、选择 •负责与销售终端的商务洽谈 •负责与销售终端签订合同 •负责销售终端的管理移交 岗位级别及编制 共 4 个岗 负责销售的多渠道规划工作 主持研究和探索扩张类市场的通路运做模式 负责所属扩张类市场的销售终端的选择与商务洽 谈 负责所属扩张类市场的分销商的选择与商务洽谈 编 制 部 长 员 工 合计 1 3 4 销售管理部岗位设置-建议 未来 营销销售部部长 1 分公司经理 副部长 2 计划员 1 统计员 1 文员 1 绩效考核 1 分 公 司 经 理 代 办 处 主 任 办事 处主 任 文 员 职责: 营销销售部是负责驻外机构的管理、完成销量任 务、保证销售通路畅通的部门 代 办 处 主 任 仓 库 保 管 员 会 计 出 纳 推 广 员 促 销 员 共 6 个岗 完成公司销售任务,负责分解目标并督导实施 主持研究和探索现有市场的通路运做模式 安排经销商培训、沟通、月度考核工作 分管驻外机构的业务督导与考核工作 促 销 主 管 岗位级别及编制 负责制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划 督导分管市场的货款回收工作 推 广 主 管 编 制 部 长 副 部 长 员 工 合计 1 2 4 7 营销服务部岗位设置-目前 职责: 营销服务部部长 1 目前 副部长 1 调度配送 副科长 1 专用瓶配送 副科长 1 专 用 瓶 配 送 2 仓 库 保 管 8 车 皮 调 度 1 开 票 员 7 客 户 编 码 1 投 诉 管 理 1 岗位级别及编制 编 制 热 线 服 务 1 司 机 41 共 15 个岗 部 长 副 部 长 副 科 长 员 工 合计 1 1 2 71 75 车 队 装 卸 工 10 资 材 科 10 配 送 员 1 营销服务部是负责营销业务 产品配送管理工作、仓储管理工 作、产品质量投诉处理工作、车 辆管理工作、产品编码维护工作 的部门 负责产品配送管理工作 负责进出口业务的执行工作 负责仓储管理工作 负责产品质量投诉处理工作 负责营销本部车辆管理工作 负责产品编码维护工作 营销服务部岗位设置-建议 未来 营销服务部部长 1 进 出 口 业 务 1 资 材 采 购 1 投 诉 管 理 1 统 计 员 2 调 度 配 送 8 车 皮 调 度 1 车 队 装 卸 工 10 仓 库 保 管 10 司 机 49 营销服务部部长 1 开 票 员 7 热 线 服 务 1 客 户 编 码 1 综 合 管 理 1 职责 营销服务部是负责营销业务物流配送、 资材采购、投诉管理、进出口业务、后勤服 务的部门 岗位级别及编制 编 制 共 20 个岗 部 长 副 部 长 班 长 员 工 合计 1 2 4 90 97 负责产品物流配送管理工作 负责车辆及驾驶员的管理 负责仓储的管理 负责产品质量投诉处理工作 负责与营销资材有关的采购工作 负责与营销相关的后勤服务工作 负责易拉罐库与生啤酒的产成品核算 负责进出口业务 生产技术部岗位设置-目前 目前 职责: 生产技术部主任 1 生产计划 安全管理副科 1 综合统计岗 1 技术管理岗 1 设备管理副科 1 进行公司生产调度的管理工作 设备改造岗 1 岗位级别及编制 编 制 生产技术部是公司生产、技术、 质量、设备、能源、环保、安全、 综合统计的管理工作的部门 质量管理岗 1 共 7 个岗 主 任 副 科 长 员 工 合计 1 2 4 7 负责阿公司技术管理工作 负责公司质量管理工作 负责公司 9000 体系管理工作 负责设备、能源、环保的管理工作 负责公司安全生产的管理工作 负责公司综合统计管理工作 物资部岗位设置-目前 目前 职责: 物资部部长 1 采购科长 1 物资部是根据生产计划、采购计 划、进行公司物资采购,保证工厂 生产的部门 采购副科 1 制定采购方案,确保采购成本最低 化 采购员 1 管理会计 1 组织对合格供应商的评定及管理 定期进行物资采购活动分析 岗位级别及编制 编 制 进行物资采购 共 5 个岗 部 长 科 长 副 科 长 员 工 合计 1 1 1 2 5 物资生产技术部岗位设置-建议 未来 职责 物资生产技术部部长 1 物资生产部是根据生产计划、采购 计划、进行公司物资采购,保证工厂生 产,同时负责公司生产、技术、质量、 设备和设备改造、能源、环保、安全、 综合统计工作的部门 副部长 1 负责制定公司的生产计划 采 购 员 2 生 产 计 划 1 安 全 管 理 1 统 计 岗 1 技 术 管 理 1 设 备 管 理 1 质 量 管 理 1 负责公司生产调度的管理 制定采购方案 负责物资采购 组织对合格供应商的评定及管理 定期进行物资采购活动分析 岗位级别及编制 编 制 共 9 个岗 部 长 副 科 长 员 工 合计 1 1 8 10 负责公司技术管理 负责公司质量管理 监督公司原材物料质量的检验 负责设备、设备改造、能源、环保的管理 负责公司安全生产的管理 负责公司综合统计管理 负责公司产品质量投诉的评审 物资生产技术部岗位设置-建议 职责 未来 物资生产技术部部长 1 物资生产部是根据生产计划、采购 计划、进行公司物资采购,保证工厂生 产,同时负责公司生产、技术、质量、 设备和设备改造、能源、环保、安全、 综合统计工作的部门 负责制定公司的生产计划 计 划 统 计 岗 1 采 购 员 2 生 产 技 术 1 质 量 管 理 1 设 备 安 全 1 负责公司生产调度的管理 制定采购方案 负责物资采购 组织对合格供应商的评定及管理 定期进行物资采购活动分析 岗位级别及编制 编 制 部 长 员 工 合计 1 6 7 共 6 个岗 负责公司技术管理 负责公司质量管理 监督公司原材物料质量的检验 负责设备、设备改造、能源、环保的管理 负责公司安全生产的管理 负责公司综合统计管理 负责公司产品质量投诉的评审 技术中心岗位设置-目前 目前 职责: 技术中心主任 1 试验主管 1 研发主管 + 副科长 2+3 试验岗 2 研发岗 13 岗位级别及编制 编 制 技术中心、物资生产技术部、营 销服务部、销售管理部、渠道拓 展部需评价岗位: 44 共 5 个岗 技术中心是公司的新产品开发、 新技术应用推广工作以及组织工艺 技术难题的攻关的部门 制定中长期新产品发展规划、新产 品开发计划老产品改进计划 进行新产品的研究开发工作 组织新产品开发和新技术应用推广 工作 进行工艺技术难题的攻关 主 任 副 科 长 员 工 合计 1 3 18 22 进行与公司外部科研机构的交流与 沟通 进行技术信息资料的收集 技术中心岗位设置-建议 未来 职责: 技术中心主任 1 试验主管 1 研发主管 5 研发岗 13 试验岗 2 岗位级别及编制 编 制 技术中心是公司的新产品开发、 新技术应用推广工作以及组织工艺 技术难题的攻关的部门 制定中长期新产品发展规划、新产 品开发计划老产品改进计划 进行新产品的研究开发工作 组织新产品开发和新技术应用推广 工作 共 5 个岗 主 任 主 管 员 工 合计 1 6 15 22 进行工艺技术难题的攻关 进行与公司外部科研机构的交流与 沟通 负责组织申报技术创新等科研项目, 并组织实施 负责组织部门的分析检测工作 进行技术信息资料的收集 人力资源部岗位设置-目前 目前 职责 部门经理 负责公司人力资源开发与管理工作 。 负责人力资源规划 人事管理科长 劳资管理科长 人事管理员 负责招聘与培训 负责薪资管理 劳资员 负责机关本部考核 负责人事管理 岗位级别及编制 编 制 部 门 经 理 部 门 副 经 理 科长 1 2 副 科 长 科员 合计 2 5 人力资源部岗位设置-建议 职责 部门经理 全面负责公司人力资源开发与管理工作 。 负责人力资源规划 负责公司员工招聘 培训与员 工开发 1 薪酬管理 1 人事考 核2 负责公司培训的规划和组织实施 负责员工晋升规划和组织实施 负责薪资福利管理 负责公司考核工作的组织实施 岗位级别及编制 编 制 部 门 经 理 部门副 经理 1 负责职称管理 负责劳动合同管理 员工 合计 负责退休退养人员管理 负责人事、档案管理工作 4 5 需评价岗位:经理、薪酬管理、培训与员工 开发、人事考核 4 总经办组织结构图-目前 部门职责:全面负责办公室日常管理工作及董事会、监事会、经理层日常事物 主要工作任务: – 负责督促、检查公司各部门对上级指示、公司办公会、公司机会议及领导 决定的贯彻执行 – 制定本部门工作计划、实现工作目标 – 负责接待及车辆管理并组织承办各种会议 – 负责管理办公室的文书及法务工作 – 负责部门内部管理工作 • 常务副总经理 1 • 总经办主任 ( 副总兼 ) 文秘副科长 1 车管副科长 1 文 员 1 翻 译 员 1 司 机 3 主任 副主任 班长 干事 合计 兼 2 5 7 编制 行政部组织结构图-目前 • • 管理本部部部长 1 行政部部长 1 物 业 管 理 员1 行管副部长 1 档案副部长 1 通 讯 医 管 务 理 员1 员1 卫 生 保 洁 员3 话 务 员1 档 案 管 理 员1 部门职责:负责统筹管理公司机关后勤服务、保洁、维修、维护及档案 、通讯工作 。 主要工作任务: – 负责制定行政管理部工作计划和预算,实现工作目标 – 负责统筹管理公司机关后勤服务工作 – 负责公司档案管理工作 – 负责通讯、医疗保健管理工作 – 负责部门内部管理工作 部长 副部长 班长 员工 合计 1 2 7 10 编制 • • • 综合办组织结构图-建议 • 党委副书记 • • • • 综合办主任 1 • 文 秘 1 接 待 员 1 翻 译 1 司 机 4 后 勤 保 卫 1 医 务 1 卫 生 保 洁 2 通 讯 管 理 1 主 任 职 员 合计 1 13 14 编制 话 务 1 • • 职责 综合办公室负责公司行政和后勤工作 负责高层决策的执行、督办、反馈和协 调工作 负责文秘管理:高层会议材料的起草、 会议的安排、文件的编写、印章的保管 等工作 负责领导的时间效率管理 公司的法务工作、证件的管理和年检等 负责会务管理 负责内务管理:文件收发保管,打印、 接待等 负责后勤管理:办公用品、房产证、饮 用水、博物馆及解说等的 管理 负责公司车辆、通讯、卫生保健、计划 生育和保洁管理 负责公司的治安 保卫、消防、综合治 理和普法工作 需评价岗位:主任、文秘、司机 、医务员、后勤保 卫、保洁员、接待员、通讯管理、话务、翻译 政工部组织结构图-目前 • 党委副书记 1 • – – – – – 政工部部长 1 政工部副部长 1 部门职责:负责公司党建工作、企业内保 、文字材料和报刊编审等工作。 主要工作任务: 宣传干事 1 部长 副部长 干事 合计 1 1 1 3 编制 负责党务管理、党组织建设 负责职工政治思想工作 负责《烟台啤酒》报及烟啤网站工作 负责老干部工作 负责企业内保 工会组织结构图—目前 管理副总兼 党委副书记、纪委书记、 工会主席 工 会 干 事 1 职责: • 负责工会、女工、老干部 • 工会干事岗:兼女工主任, 协助工会副主席做好工会的各项 工作,负责女工部、老干部工作。 主席 副主席 干事 合计 兼 0 1 1 编制 工会组织结构图—建议 管理副总兼 党委副书记、纪委书记、 工会主席 职责: • 负责工会、党务、组织建设、思想政治、老干部、人武、共青团、宣传、 报刊编辑和纪检工作 – 负责公司工会工作 – 负责公司党务、组织建设、纪检和相关文字材料工作 – 负责公司政治思想和宣传工作 – 负责公司女工工作 – 负责公司老干部 工作。 – 负责公司共青团 – 负责人武工作 – 负责《烟台啤酒报》的编辑、采访、审核、印刷、发行等工作, 为公司网站提供资料。 – 负责部门内部管理, 材料的整理归档工作 工会副主席 1 1 兼团 政委 工书 干记 事 工 会 干 事 1 编 岗位级别及编制 : 辑 1 需评价岗位:副主席、干事、编辑 3 编制 主席 副主席(团委书、女工主任) 干 事 合计 兼 1 3 4 企业管理部—目前 企管部部长 1 企管副科 1 网络管理副科 1 网络管理员 2 企管信息部—建议 企管信息部 1 部 门 考 核 1 系 统 管 理 1 网 络 维 护 2 档 案 管 理 1 岗位级别及编制 : 主任 副主 任 职 员 合计 1 0 6 7 编制 需评价岗位:部长、系统管理、规划分析、部门考 核网络维护、档案管理、网络维护 6 职责: 企管信息部负责公司经营管理信息的收集 、整理、分析和应用工作 ,负责部门 考核,计算机网络管理、公司档案管 理,建立信息化平台。 • 负责公司经营信息的收集、整理和分 析 • 负责组织撰写公司短期战略规划草案 ,组织编制公司的计划预算方案; • 负责组织召开公司季度经济运行分析 会;编制经营月报 • 负责组织召开公司的创新工作会议 • 协助生产技术部完成质量体系认证的 工作; • 负责研究制定对公司各部门的考核方 案,并对公司各部门的绩效进行考核 , • 负责公司计算机网络系统的管理 • 负责公司档案的收集、整理、保管、 借阅和信息化工作,建设企业信息共 享平台 财务部岗位设置-目前 目前 职责 部门经理 集团会计 现金出纳 财务部负责公司的财务管理与会计核算工作。 稽核、报表 银行出纳 负责公司财务管理制度的拟定 负责组织计划预算编制 负责资金管理 负责机关会计核算 负责税务、保险管理 岗位级别及编制 部 门 经 理 编 制 1 部 门 副 经 理 科长 子公司财务工作 副 科 长 科员 合计 4 5 财务部岗位设置-建议 职责 部门长 财务副 部长 审 计 分 析 1 预 算 管 理 1 现 金 出 纳 1 银 行 出 纳 1 机 关 会 计 1 稽 核、 报 表 1 岗位级别及编制 编 制 税 务 / 保 险 管 理 1 营销财 务副部 长1 二厂财 一厂财 务经理 务经理 2 2 财务部是公司的决策支持、风险控制、财务 管理与会计核算的中心部门。 负责公司财务管理制度的拟定和持续改 进 负责全面预算管理 对费用、成本、预算执行情况进行分析, 并定期提交财务分析报告 全面负责资金管理 负责会计核算与稽核 共计 12 个岗位 部门 长 副部 长 财务 经理 员 工 合 计 1 2 2 7 12 负责税务、保险管理 工厂、子公司财务工作过程监控 授权对工厂和营销财务进行垂直管理 需评价岗位: 10 个,部长、副部长 2 、 财务经理、出纳、会计、预算、稽核报表、 税务保险、审计分析 财务部岗位设置-营销财务部—建议 职责 营销财务副部长 公司财务部的派出机构,主要责任: 1 、销售帐款的核对、分析,并负责与清欠 工作的对接 帐款 管理 1 销售费用 审核 2 清欠 员 分公司 会计 6 分公司 出纳 5 岗位级别及编制 财务 经理 编 制 X 员工 13 2 、销售费用的审核与分析 3 、协助公司财务部对分公司财务定期进行 过程监控 4 、对分公司财务人员进行管理和考核 5 、销售预算的编制与监控分析 合 计 13 共计 4 个岗位 需评价岗位: 3 个,帐款、费用审核、分 公司会计出纳 一厂财务科组织结构图-目前 财务科科长 1 稽 核 核 算 员 • 成 本 核 算 员 报 表 与 财 务 分 析 员 1 统 计 与 档 案 管 理 员 税 务 管 理 员 1 1 3 5 编 制 银 行 出 纳 员 1 现 金 出 纳 员 材 料 核 算 与 资 产 管 理 员 • 科长 副科长 班长 员工 合计 1 12 13 部门职责:负责工厂范围内的财务会计核 算及经济活动情况的反映、控制、分析工 作 主要工作任务: – 负责工厂范围内的制度制定工作 – 负责工厂日常经济活动的指导、监督 工作 – 负责会计知识、技能的定期培训工作 负责通讯管理工作 – 负责负责日常会计核算工作和工厂会 计核算日常指导、监督工作 – 负责工厂预算的编制和监督执行工作 – 负责工厂财务科的日常管理工作 财务部岗位设置-第一工厂—建议 职责 一厂财务经理 公司财务部在一厂的派出机构,按照财务部 的会计核算要求与报表分析要求,承担以下 主要责任: 现金出纳 1 银行出纳 及核算 1 出纳 2 成本核算、 稽核 1 生啤出纳 2 编 制 员 工 合 计 X 8 8 2 、一厂成本核算和稽核 3 、一厂财务分析报表和资产管理 4 、一厂预算编制与过程监控 岗位级别及编制 财务 经理 1 、收款、出纳与材料归档 报表、固 定资产 1 5 、产成品的分析核对 6 、工厂帐款分析 共计 6 个岗位 需评价岗位: 3 个,出纳、成本稽核、报 表与资产管理 财务部岗位设置-第二工厂 —建议 职责 二厂财务经理 公司财务部在二厂的派出机构,按照财务部 的会计核算要求与报表分析要求,承担以下 主要责任: 现金出纳 4 银行出纳 税务申报 1 成本核算、 稽核 1 报表、固 定资产 1 1 、收款、出纳与材料归档 2 、二厂成本核算和稽核 3 、二厂财务分析报表和资产管理 4 、进行当地税务申报和银行往来 岗位级别及编制 编 制 财务 经理 员 工 合 计 X 7 7 5 、一厂预算编制与过程监控 6 、产成品的分析核对 共计 4 个岗位 7 、工厂帐款分析 需评价岗位:不评价,岗位价值参照一厂 执行 二厂部门设置 目前 厂办 10 , 15 财务副厂长 设备副厂长 二厂厂长 工会主席 经营副厂长 建议 需评价岗位: 41 物资科 10 , 13 总务科 16 , 34 行政办公室 财务科 5 , 9 总务科 副厂长兼 工会主席 设备科 5 , 5 机修动力车间 物资设备科 保卫科 7 , 23 瓶场 12 , 20 机修动力车间 二厂厂长 销售科 4 , 25 生产技术科 生产科 5 , 6 生产技术副 厂长 共 101 个岗, 200 人 技术科 15 , 27 酿造车间 财务科 酿造车间 副厂长 包装车间 包装车间 制麦车间 制麦车间 瓶场 成品库 7 , 18 生产科岗位设置-目前 目前 职责 科长 1 副科长 1 调度员 2 统计员 1 劳资员 1 生产科负责执行公司分派的月、周、日生产计划, 并对各生产车间进行生产调度、协调工作 。 负责参与工厂生产计划编制 负责下达生产系统的月、周、日生产计划 负责组织、协调、调度工厂的生产活动 岗位级别及编制 共 5 个岗 负责落实原材物料、能源的准备工作 负责组织生产调度会 编 制 科 长 副 科 长 班长 员 工 合计 1 1 4 6 负责“ 5s” 管理的监督和检查 负责与生产有关指标的考核工作 技术科岗位设置-目前 目前 职责: 科长 1 副科长 1 化验室主任 (副 )2 质检班长 1 包 装 质 检 员 2 微 生 物 化 验 员 4 外 检 员 1 常 规 理 化 分 析 4 酵 母 扩 培 员 2 岗位级别及编制 编 制 科 长 副 科 长 1 1 特 殊 检 验 员 1 仪表班长 1 原 料 分 析 员 2 技术科是工厂的技术管理与质量检验控制中心, 负责各品种生产工艺的制定与啤酒生产所用原料、 过程半成品及成品酒的质量检测控制,并负责生 产过程中的技术管理工作和全厂计量仪表的管理, 负责质量文件的管理 工 艺 员 2 共 15 个岗 班长 员 工 合计 4 21 27 计量仪表员 3 负责二分厂技术文件的建立、修订 负责工艺标准、作业指导书等质量文件的执 行和落实 对进厂原料、半成品、成品进行理化和微生 物检验, 向各生产部门提供准确可靠的数据指导 生产,保证进厂原料和出厂产品合格 安排实施《酵母扩培计划》 负责对产品质量事故进行处置 负责落实新产品的研发计划 生产技术科岗位设置-建议 职责 科长 1 生产技术科是工厂的生产计划调度、技术管理与 质量检验控制中心。 副科长 1 负责下达生产系统的月、周、日生产计划 化验室主任 1 质检班长 1 包 装 质 检 员 2 外 检 员 1 微 生 物 化 验 员 4 常 规 理 化 分 析 5 酵 母 扩 培 员 2 特 殊 检 验 员 1 岗位级别及编制 编 制 原 料 分 析 员 2 仪 表 员 1 工 艺 员 2 共 15 个岗 科 长 副 科 长 班长 员 工 合计 1 1 2 23 27 统 计 员 1 调 度 员 2 负责组织、协调、调度工厂的生产活动 负责落实原材物料、能源的准备工作 负责二分厂技术文件的建立、修订 负责工艺标准、作业指导书等质量文件的执 行和落实 对进厂原料、半成品、成品进行理化和微生 物检验, 向各生产部门提供准确可靠的数据 安排实施《酵母扩培计划》 负责对产品质量事故进行处置 负责落实新产品的研发计划 需评价岗位:科长、副科长、班长 2 、质检 员、化验员、酵母员、工艺员、仪表员、统 计员、调度 11 物资科岗位设置-目前 目前 仓储班长 1 统计员 1 原 料 保 管 3 包 装 保 管 2 机电 保管 (班 长 兼) 备 件 保 管 1 岗位级别及编制 编 制 职责 科长 1 物资科负责辅助材料、低值易耗、三类机电、 五金、劳保、钢材、土产杂品等物资的采购,负 责厂内物资的仓储管理 采购员 1 建 材 保 管 1 叉 车 司 机 1 共 10 个岗 科 长 副 科 长 班长 员 工 合计 1 1 11 13 司磅员 1 负责工厂生产辅料的采购和对产品的质量跟踪 工作。 负责对供货方进行综合评定,收集市场信息、 进行市场调查 负责二厂所辖各仓库的仓储工作 设备科岗位设置-目前 目前 职责 科长 1 副科长 1 副科长 1 电器管 理员 1 设备科是工厂进行设备管理的部门,负责组织实 施设备的更新改造、计划检修、维护保养,检查 维修质量,监督设备使用情况 负责组织实施设备更新和技术改造工作 电器管 理员 1 负责组织实施设备计划检修工作 负责监督、控制设备维护保养工作 负责编审各项设备基础管理工作 岗位级别及编制 编 制 共 5 个岗 负责组织实施设备检查工作 负责特种设备的管理工作 科 长 副 科 长 班长 员 工 合计 1 2 2 5 成品库岗位设置-目前 目前 职责 主任 1 副主任 1 装箱班长 1 成品班长 2 统计员 1 保管员 4 保管员 8 岗位级别及编制 编 制 共 7 个岗 科 长 副 科 长 班长 员 工 合计 1 1 3 13 18 成品库负责对二厂所产出的产品进行装箱、入库、 贮存和出库工作 。 产品出入库管理 产品的贮存管理 仓库的安全、质量管理 物资设备科岗位设置-建议 科长 1 成品库副科长 1 设备副科长 1 仓储班长 1 电 器 管 理 2 机 械 设 备 管 理 1 原 料 保 管 4 包 装 保 管 2 机电 保管 (班 长 兼) 备 件 保 管 1 建 材 保 管 1 统 计 员 2 采 购 员 1 装箱班长 1 成品班长 2 保 管 员 4 保 管 员 8 物资设备科是工厂采购、仓储、设备管理的中心部门,其主要职责包括: 需评价岗位:科长、副科 长 2 、班长 3 、机械设备 管理、电器管理、采购员、 统计员、保管员 11 岗位级别及编制 负责辅助材料、低值易耗、三类机电、五金、劳保、钢材、土产杂品等物资的采 购 负责二厂原料库、包装库、机电库、劳保库、建材库的入库、贮存和出库工作 负责二厂产成品的装箱、入库、贮存和出库工作 负责组织实施设备更新和技术改造工作 负责监督、控制设备维护保养工作 负责特种设备的管理工作 编 制 共 17 个岗 科 长 副 科 长 班 长 员工 合 计 1 2 4 26 33 瓶场岗位设置-目前 目前 旧瓶班长 1 旧 瓶 保 管 员 8 客 户 麻 袋 管 理 员 1 记帐员 1 发 瓶 保 管 员 2 瓶场是二厂生产所需的不同种类、不同型号、不同 产地的新、旧啤酒瓶的验收、存储、供应部门 。 新瓶班长 1 新 瓶 保 管 员 1 岗位级别及编制 编 制 职责 科长 1 结 算 员 1 共 11 个岗 科 长 副 科 长 班长 员 工 合计 1 2 17 20 塑 料 箱 保 管 员 2 旧瓶的回收入库及存储管理 麻 袋 保 管 员 1 麻袋的出入库 塑料箱的出入库 酒瓶的出库 瓶场岗位设置-建议 职责 科长 1 旧瓶班长 1 记帐员 1 旧 瓶 保 管 员 8 客 户 麻 袋 保 管 员 1 发 瓶 保 管 员 2 编 制 新瓶班长 1 新 瓶 保 管 员 1 岗位级别及编制 瓶场是二厂生产所需的不同种类、不同型号、不同 产地的新、旧啤酒瓶的验收、存储、供应部门 。 结 算 员 1 塑 料 箱 保 管 员 2 旧瓶的回收入库及存储管理 麻 袋 保 管 员 1 麻袋的出入库 塑料箱的出入库 酒瓶的出库 瓶场工作计划制定、库存消耗的分析 对外雇人员进行安全管理 共 11 个岗 科 长 副 科 长 班长 员 工 合计 1 2 17 20 需要评价岗位科长、班长、记帐、保管员 4 厂办岗位设置-目前 目前 职责 厂办主任 1 厂办负责二厂日常的行政事务工作 。 接 待 员 1 微 机 管 理 员 1 打 字 员 1 话 务 员 1 岗位级别及编制 编 制 档 案 管 理 员 2 卫 生 员 1 酒 糟 管 理 员 2 共 10 个岗 科 长 副 科 长 班长 员 工 合计 1 1 13 15 小车 班长 1 司 机 4 文秘管理 会务组织与执行 接待管理 档案管理 卫生健康 行政车辆管理 酒糟发放 安保科岗位设置-目前 目前 职责 科长 1 安保科是二厂安全生产、保卫和消防工作的负责部 门。 保 卫 干 事 2 安 全 员 1 内 勤 1 消 防 员 1 保 安 班 长 1 保 安 员 16 岗位级别及编制 编 制 共 7 个岗 科 长 副 科 长 班长 员 工 合计 1 1 21 23 负责安全计划与安全措施的制定与监督执行 负责工厂安全保卫工作 负责工厂消防、危险品部门的管理 与政府相关部门协调 行政办公室岗位设置-建议 职责 主任 1 行政办公室负责二厂行政事务工作和安全保卫 工作 。 副主任 1 接 待 文 秘 1 微机 管理 与办 公采 购1 话 务 员 1 档 案 管 理 员 1 岗位级别及编制 编 制 科 长 副 科 长 1 1 司 机 4 劳 资 员 1 共 11 个岗 班长 员 工 合计 1 28 31 安 全 保 卫 4 保安 班长 1 保 安 员 15 文秘与印章管理 薪资发放与人事管理 会务组织与接待管理 档案管理 行政车辆管理,负责车辆制度制定及驾驶证 检验工作 负责办公用品计划、采购工作 负责安全计划与安全措施的制定与监督执行 负责工厂安全保卫工作 负责工厂消防、危险品部门的管理 与政府相关部门协调 需评价岗位:主任、副主任、班长、接待文秘、 微机管理与采办、话务、档案、安全保卫、司 机、保安、劳资员 11 总务科岗位设置-目前 目前 职责 科长 1 总务科是二厂后勤服务、部分行 政管理的部门。 副科长 1 食堂 班长 1 记帐 员 (班 长 兼) 饲 养 员 5 面 案 4 保 洁 员 1 食 堂 厨 师 8 木 工 1 基 建 2 宿 舍 班 长 1 宿 舍 管 理 员 2 接 待 员 2 共 16 个岗 岗位级别及编制 编 制 浴 室 2 总 务 管 理 员 2 生 活 会 计 1 科 长 副 科 长 班长 员 工 合计 1 1 2 31 35 负负责职工食堂的工作 负负责职工宿舍管理工作 负负责饲养场管理工作 负责基建、物业管理工作 负负责厂区卫生工作 负责车辆制度制定及驾驶证检 验工作 负责办公用品计划、采购工作 总务科岗位设置-建议 未来 职责 科长 1 总务科是二厂后勤服务的主管部门。 副科长 1 宿 舍 管 理 员 3 食堂 班长 1 面 案 4 食 堂 厨 师 8 饲 养 员 4 保 洁 员 1 木 工 1 浴 室 2 生 活 会 计 1 卫 生 员 1 基 建 1 酒 糟 管 理 员 2 负负责职工食堂的工作 负负责职工宿舍管理工作 负负责饲养场管理工作 负责基建、物业管理工作 负负责厂区卫生工作 负负责职工卫生保健工作 负责酒糟管理工作 接 待 员 2 岗位级别及编制 共 15 个岗 编 制 科 长 副 科 长 班长 员 工 合计 1 1 1 30 33 需评价岗位:科长、副科长、班长、员工 4 一厂 建议 需评价岗位: 41 行政办公室 总务科 副厂长兼 工会主席 财务科 物资设备科 机修动力车间 一厂厂长 生产技术科 酿造车间 副厂长 包装车间 瓶场 生产科组织结构图 - 目前 • 生产科科长 1 统 计 员 -3 1 生 产 调 度 部门职责:全面负责生产 组织和控制工作 。 • 主要工作任务: – – – – – – – – 负责生产协调与生产调度 负责生产成本考核 负责召开生产调度会议 ISO 质量认证工作 综合统计、核算工作 负责安全生产管理 负责部门内部管理工作 负责制定和实施生产计划 技术科组织结构图-目前 • 技术科科长 1 • 副科长 1 新 产 品 开 发 化理 验化 员分 析 8 微 生 物 检 验 员 化 验 班 班 长 1 2 2 质包 检装 员跟 班 外 检包 查装 员质 量 4 质包 检装 员物 料 1 2 1 包二 检 装次 查量跟包 员 班装 质及 酵 母 管 理 员 1 2 工 艺 员 部门职责:负责组织工厂的工艺技术管理、质量管理、 检验管理工作,负责工艺技术的合理性、半成品、成品 的质量及其检验的真实性、准确性。 主要工作任务: – 负责组织编制、实施本科的计划、预算 – 负责组织本厂的工艺技术管理工作 – 负责组织本厂的质量管理工作 – 负责组织本厂的检验管理工作 – 负责组织新材料、新工艺、新产品的生产试验 – 负责工厂质量文件、质量记录的管理。 – 负责部门内部管理工作 科长 副科长 班长 员工 合计 1 1 1 19 22 编制 生产技术科组织结构图-建议 • 生产技术科科长 1 • 技术副科长 1 统 计 员 生 产 调 度 3 编 制 化 验 班 班 长 1 8 科长 检包 查装 员质 量 4 1 2 检微 验生 员物 酵 母 管 理 员 1 工 艺 员 2 1 新 产 品 开 发 化 理 验析化 员 分 副科长 班长 员工 合计 部门职责:负责生产组织和控制工作,负责组织工 厂的工艺技术管理、产品质量管理、检验管理工作。 主要工作任务: – 负责组织新材料、新工艺、新产品的生产试验 – 负责组织本厂的工艺技术管理工作 – 负责组织酵母管理 – 负责组织本厂的检验管理工作 – 负责组织报告厂的质量管理工作 – 负责工厂质量文件、质量记录的管理。 – 综合统计、核算工 – 负责生产协调与生产调度 – 负责制定和实施生产计划 – 负责生产成本考核 – 负责召开生产调度会议 – ISO 质量认证工作 – 负责部门内部管理工作 1 1 1 22 25 需评价岗位:科长、副科长、班长 1 、质检员、化 验员、酵母管理员、工艺员、统计员、调度 9 物资供应科组织结构图—目前 物资供应科科长 1 • 副科长 1 • 抓 验 瓶 班 班 长 装 瓶 拉 箱 工 装 卸 工 副科长 班长 员工 合 计 1 1 4 79 85 料抓 箱验 运瓶 输班 岗空 塑 6 微 机 开 单 入 库 岗 2 收 发 瓶 、 箱 记 帐 岗 科长 11 司 机 岗 2 4 厂 内 瓶 场 收 瓶 箱 岗 2 外 协 洗 瓶 点 岗 7 外 库 麻 袋 瓶 收 发 岗 编 制 16 16 3 生 产 卸 瓶 岗 5 瓶 子 麻 袋 记 帐 岗 麻 袋 整 理 工 1 跟 班 发 瓶 岗 6 一 轻 库 保 管 员 岗 4 瓶 盖 商 标 保 管 岗 4 2 1 辅 料 库 保 管 员 岗 1 1 机 库电 保劳 保 管低 员值 岗易 耗 麻 袋 库 班 班 长 1 1 瓶 箱 班 装 卸 工 22 1 1 钢 材 备 件 库 保 管 员 瓶 箱 班 保 管 工 1 1 货 车 , 铲 车 司 机 物 资 过 保 磅 管 工 工 11 生 产 统 计 瓶 班箱 长保 管 班 1 -2 物 资 统 计 物 班资 长保 管 班 1 统 计 员 部门职责:负责一厂计划采购、瓶场管理、 仓储管理工作和本部门内部管理工作 。 主要工作任务: – 负责领导并参与计划编制工作 – 负责物资采购工作和管理工作 – 负责组织并参与仓储管理工作 – 掌握并了解生产准备工作 – 负责工厂和外协瓶场管理 – 负责车辆使用及安全消防工作 – 负责部门内部管理工作 抓 装验 麻 袋瓶 包班 岗瓶 子 设备科组织结构图-目前 设备科科长 1 • 部门职责:负责设备管理与计量管理工 作 主要工作任务: – 负责设备管理工作 – 负责设备的更新、技术改造工作 – 负责计量管理工作 – 负责本部门质量体系文件的贯彻实施 – 负责文件传达、上报材料的审核工作 – 负责部门内部管理工作 • 副科长 1 机 械 管 理 员 1 设 备 管 理 员 1 1 3 计 量 维 修 统 计 员 1 1 计 量 班 班 长 电 器 管 理 员 科长 副科长 班长 员工 合计 1 1 8 10 编制 成品库组织结构图—目前 • 成品库主任 1 9 铲 运 班 班 长 二 次 包 装 工 叉 车 司 机 1 1 1 2 3 车一 修厂 理成 岗品 库 汽 -11 编 制 成 品 酒 保 管 工 二 班次 长包 装 班 1 成 班品 班酒 长保 管 统 计 员 部门职责:负责成品库的 目标制订和执行各项管理标 准,完成生产任务,负责成 品库质量管理、设备管理和 安全管理。 • 主要工作任务: 主任 副主任 班长 员工 合计 1 3 26 30 – 负责目标任务书编制 – 负责完成生产任务,执行各项 管理标准 – 负责成品库质量和设备管理 – 负责安全管理,开展节资降耗。 – 负责部门内部管理工作 物资设备科—建议 • 物资设备科科长 1 成品库副 科长 1 计 量 维 修 员 设 备 管 理 员 机 械 管 理 员 电 器 管 理 员 1 1 1 统 计 员 4 采 购 员 1 仓 储 保 管 班 班 长 1 1 装 卸 分 拣 班 班 长 1 1 1 司 机 4 统 计 员 成 品 酒 保 管 班 班 • – 设备副科长 1 岗位级别及编制 : 9 厂 内 仓 储 保 管 员 4 4 装 卸 分 拣 工 -10 成 品 酒 保 管 员 一 轻 库 保 管 员 编 制 – – – – – – – 科 长 副 科 长 班 长 员 工 合计 1 2 3 42 48 部门职责: 负责一厂物资设备计 划采购、设备管理、仓储管理、 成品库管理工作。 主要工作任务: 负责本科室的目标制订和执行各 项管理标准 负责物资设备采购工作 负责成品库质量管理、 负责仓储管理工作 负责设备管理与计量管理工作 负责设备的更新、技术改造工作 负责车辆使用及安全消防工作 负责部门内部管理工作 需评价岗位: 科长、副科长 2 、班长 3 、机械设备 管理、电气管理、计量维修、采购员、 统计员、司机、保管员 13 瓶场组织结构图—建议 职责 : 瓶场是一厂生产所需的不同种类、不同型 号、不同产地的新、旧啤酒瓶的验收、存 储、供应部门 。 瓶场科长 1 旧瓶的回收入库及存储管理 1 装 卸 分 拣 班 班 长 麻袋的出入库及保管 塑料箱的出入库及保管 酒瓶的出入库及保管 瓶场的统计 瓶、箱的分拣和 装卸 微 机 开 单 入 库 40 2 10 4 瓶 场 保 管 统 计 员 1 1 外 保协 管洗 瓶 点 1 司 机 瓶 场 保 管 班 班 长 装 卸 分 拣 工 科长 副科 长 班长 员工 合计 1 2 58 60 编制 需要评价岗位科长、班长、统计员、司机、 保管员 4 厂长办公室组织结构图-目前 厂长办公室主任 1 • • 副主任 1 文 秘 接 待 员 : 2 1 轿汽 车车 、驾 货驶 车员 2 1 劳 动 、 人 事 管 理 后 勤 卫 生 管 理 员 部门职责:负责本厂劳资、人事管理, 负责本部门内部管理,组织承办厂部会议 主要工作任务: – 负责劳动、薪资、考勤管理 – 负责人事管理工作 – 负责组织、承办各种会议、接待任务 – 负责预算管理及员工培训管理 – 负责劳动纪律及内部管理 编制 主任 副主任 班长 员工 合计 1 1 6 8 行政管理科组织结构图-目前 职责: • 负责各项工作费用预算、采购和维修办公物资,厂区卫生绿化检查、保卫 、安全、消防检查、食堂、宿舍管理 。 行政管理科科长 1 – 2 3 、 服 务 员 、 服 务 员 1 保 卫 干 事 武 装 干 事 安 全 管 理 劳 保 消 防 管 理 警 卫 16 小 灶 师炊 岗事 班 厨 3 小 务灶 员炊 岗事 班 服 7 1 1 食 管堂 员炊 岗事 班 保 1 3 9 、 服 务 食 计堂 岗、 酒 家 会 7 8 炊 事 10 宿 舍 管 理 2 员 卫 生 管 理 警 卫 班 班 长 1 炊 事 内 勤 管 理 1 炊 事 副科长 1 1 小 灶 班 班 长 1 食 堂 班 班 长 1 宿 舍 班 班 长 1 卫 生 班 班 长 1 物 业 管 理 员 1 1 基 建 管 理 岗 – – – – – – – 对各项修缮工程费用预算审核、报批和管理制度的制定组织、承办各种会 议、接待任务 对厂内房屋修缮、防雨及办公用品登记使用管理 对食堂、酒家饭菜质量供应、采购成本核算、服务等进行管理 对食堂、酒家饭菜质量供应、采购成本核算、服务等进行管理 对食堂、酒家饭菜质量供应、采购成本核算、服务等进行管理 抓好公司、工厂计生工作、调解工作 配合工厂每周一次的现场管理及消防警卫班检查 配合工厂做好绩效考核工作 编 制 科长 副科长 班长 员工 合计 1 1 5 51 58 饲料经销部组织结构图—目前 • 部门职责:负责饲料、碎 玻璃、废标纸的销售管理 • 主要工作任务: 饲料经销部经理 1 – – – – – 付 货 员 会 计 1 1 编 制 经理 副主任 班长 员工 合计 1 2 3 负责本部门的相关规定管理 负责饲料销售市场调查 负责组织饲料销售 负责安全生产 负责碎玻璃、废标纸的处理工 作 – 负责做好“ 5S” 管理工作 行政办公室组织结构图-建议 行政办公室负责二厂行政事务工作和安全保卫 工作 。 行政办主任 1 文秘与印章管理 会务组织与接待管理 副主任 1 司 机 保 安 班 长 保 安 员 16 编 制 安 全 、 消 防 负责人事管理工作 1 1 1 1 1 主任 副主 任 保 卫 干 事 1 文 秘 接 待 劳 资 员 2 档 案 管 理 员 负责劳动、薪资、考勤管理 档案管理 行政车辆管理,负责车辆制度制定及驾驶证 检验工作 负责办公用品计划、采购工作 负责安全计划与安全措施的制定与监督执行 班长 员工 合计 负责工厂安全保卫工作 负责工厂消防、危险品部门的管理 1 1 1 岗位级别及编制 : 23 26 负责工厂工会、人武、共青团、计生工作、 调解工作 需评价岗位:主任、副主任、班长、劳资员、文秘接待、档案、司机、保安 8 总务科组织结构图-建议 职责: • 负责一厂后勤服务工作。 – 负责食堂和小灶管理。 – 负责食堂小灶和饲料经营的 会计管理 – 兼负责华海植物繁育有限公司会 总务科科长 1 副科长 1 卫 生 管 理 员 需评价岗位:科长、副科长、班长、物业管 理、会计、饲料管理、卫生宿舍管理、炊事、 服务员 9 计核算 饲 料 管 理 – 负责一厂物业管理、宿舍管 理工作 – 负责厂区卫生、绿化工作 – 负责饲料、碎瓶、废标签纸 的销售管理工作。 1 6 9 1 宿 舍 管 理 员 8 服 务 员 1 炊 事 3 2 服 务 员 卫 生 班 长 4 炊 事 1 1 保 管 员 岗 会 计 物 业 管 理 1 小 灶 班 班 长 1 食 堂 班 班 长 岗位级别及编制 : 编 制 科长 副科 长 班长 员工 合计 1 1 3 36 41
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组织设计与组织结构
组织设计与组织结构 23/3/17 组织设计与组织结构 组织的含义 组织作为一项管理职能,是根据计 划要求和按照权力责任关系原则,将所 必需的活动进行分解与合成,并把工作 人员编排和组合成一个分工协作的管理 工作系统或管理机构体系,以便实现适 应外部环境变化的内部优化组合,圆满 达成预定的共同目标。 组织设计与组织结构 问题导引 • 什么是组织? • 组织工作的内容有哪些?其重要性 体现在哪些方面? • 如何进行组织设计? • 如何进行职权设计? • 典型的组织结构有哪些? 组织设计与组织结构 组织的构成要素 有形要素: 无形要素: ( 1 )人员 ( 1 )共同的目标 ( 2 )职务 ( 2 )协作意愿 ( 3 )职位 ( 3 )信息沟通 ( 4 )关系 ( 5 )生存条件 组织设计与组织结构 组织设计的原则 n 任务目标原则 n 统一指挥原则 n 管理幅度原则 n 分工协作原则 n 责权对等原则 n 稳定性与适应性相结合原则 组织设计与组织结构 组织设计程序 组织设计与组织结构 按职能和业务划分横向部门 的组织系统 组织设计与组织结构 按过程部门化划分横向系统 的组织系统 组织设计与组织结构 产品部门化组织系统 •总经理 •市场营 销 •财务 •产品 A •生 产 •工 程 •会 计 •人事 •产品 B •销 售 •R&D •产品 C •生 产 组织设计与组织结构 •工 程 •会 计 •产品 D •销 售 混合部门化组织系统 •总经理 •市场营 销 •财务 •人事 •产品 A •R&D •产品 B •顾客 D •生产 •顾客 E •销售 •顾客 F •财务 组织设计与组织结构 •区域 G •区域 H •区域 I 管理幅度 N=n(2n-1+n-1) 式中: N 表示管理者与其下属之间相互 交叉 作用的最大可能数; n 表示下属人数。 “ 哪里增加一个下属,他就是一根能压断经理的 骆驼脊背的稻草 ” 斯 —— 格兰丘纳 组织设计与组织结构 协调:联系针模型 •垂直 •水平 •垂直及水平 组织设计与组织结构 协调 n 制度协调 n 工作协调 n 委员会协调 n 领导协调 组织设计与组织结构 直线职能制组织 •厂长 •职能科室 •职能科室 •车间主任 •职能科室 •车间主任 •职能组 •班组长 •职能科室 •车间主任 •职能组 •班组长 组织设计与组织结构 •班组长 直线与参谋的职权关系 •厂长 •厂长助理 •生产副厂长 •质管科 •生产科 •车间主任 •核算员 •计划员 •班组长 •工人 组织设计与组织结构 事业部制组织结构 •总经理 •研究开发部 •财务处 •汽车用电池事业部经理 •销售科 •财务科 •人事处 •计划处 •电池事业部经理 •销售科 •电木厂 •设备处 •微型电池事业部经理 •微型电池厂 •生产计划科 •干电池厂 •电瓶厂 •供应处 •销售服务部 •手电筒厂 •工业用电池厂 组织设计与组织结构 •微型电池研究室 通用汽车公司事业部制组织结 构简图 •总裁 •执行副总 裁 •执行副总 裁 •执行副总 裁 •执行副总 裁 •机械零件 部 •电器零件 部 •轿车和货车部 •凯迪拉克分部 •头顿工程实验室 •BUCK 分部 •布朗 - 利普查平 部 •海厄德轴承部 •奥克兰分部 •罗吉斯特钢产品部 •…… •执行副总 裁 •车身装配 部 •雪佛兰分部 •欧滋莫比尔分部 •通用货车分部 组织设计与组织结构 •出口汽车 部 矩阵式组织 •厂长 •职能部 门 •( 1 ) •职能部 门 •( 2 ) •甲产品(项目)办公 室 •乙产品(项目)办公 室 •丙产品(项目)办公 室 组织设计与组织结构 •职能部 门 •( 3 ) •职能部 门 •( 4 ) 西南航空公司活动体系 •活动 •无餐饮 •旅行代理 •的有限使用 •标准的 737 •航班 •15 分钟的 •通道逗留 •自动 •检票机 •雇员高额 •补偿 •高水平的 •雇员股票 •所有权 •战 略主 题 •中等城市或 •中等机场间 •的短途飞行 •低廉的票价 •精练高效的 •地服及人员 •弹性的 •工会契约 •无行李 •运输 •与其它航班 •无联系 •无订座 •服务 •频繁可靠 •的起降 •有限的 •乘客服务 •高水平的 •飞机利用 组织设计与组织结构 •西南航空 •低利航线 •CPC 网络组织运作概念 •应变需求 ! •机会 ! •危机 ! •威胁 ! 组织设计与组织结构 快速反应 弹性 整合 活性化 的 •我们 系统 作 运 •快速变动多样化的市场需求 •商务单元 •( 网络 ) •核心产品 •( 知识 Web •站点 ) •人力资本 •高素质、高热忱的人力资源的注入与维持 组织设计与组织结构 公司整体发展战略制定流程——主要负责部门 :战略发展部 •董事会 •依据 •总经理 / •管理委员 会 •内外部环境分 析 •提出公司远景和战略目标 •提出 •讨论、审议 •通过 •整理 •战略 •发展部 •下达 •监督 •提供投资项目 信息 •提供企业内外 部信息 •提交 •战略汇总,形成整 •体发展战略草案 •意见反馈并修 改 •讨论、审议 •提出业务发展 战略 •未通过 •讨论、审核 •修改 •下属各业 务经营单位 •分解战略目标至主要 •职能部门及下属公司 •初审核 •实施 •提供财务信息 •投资 •管理部 •反馈,修改 •分析、制定战 •略发展框架 •提交 •分析 •决策 •财务中心 •通过 •下发实施,公 司内部沟通 •讨论、审议 组织设计与组织结构 •提交 •修改功能战略 •提出业务发展 战略 •提交 •修改业务战略 公司整体发展战略制定流 程——流程说明( 1 ) • 目标:本程序的制定为公司持续、稳定的发展奠定基 础 • 范围: • 本程序适用于股份公司长期、中期经营规划的制定及 调整 • TCL 集团长期经营规划的制定需将本程序中的时间相 应提前以便集团与股份公司长期经营规划的衔接,相 关职能由集团公司的归口部门完成即可 • 本程序与股份公司的年度经营计划衔接 组织设计与组织结构 公司整体发展战略制定流 • 职责: • 董事会 • • • 程——流程说明( 2 ) – 提出公司远景和战略目标 – 讨论、审议和审批公司规划 总经理 / 管理委员会 – 提出公司长期计划的目标方针 – 对战略规划的初审核 – 参与讨论、审议和审批战略规划 发展部 – 负责外部环境分析 – 负责内部要素分析 – 制定长期计划的目标方针 – 制定公司整体战略规划 – 将长期规划分解为分年度的经营计划 有关职能部门 – 技术中心、财务中心、总经办、投资管理部及下属各业务经营单位等部门要准确、及 时地提供战略发展部所需信息 组织设计与组织结构 公司整体发展战略制定流 程——流程说明( 3 ) • 说明: • • 环境与要素分析 • 战略发展部对公司所处的外部环境的影响因素如产业、原材料、人力资源、财 务资源、市场、技术、经济环境、政府、社会文化和国际等进行综合分析,同 时对竞争对手的竞争战略、策略进行分析 • 战略发展部对公司内部的技术、生产、营销、财务、人力、供应、公司文化等 要素进行综合分析,财务中心、投资管理部和各业务单位提供战略发展部相应 所需的信息 • 定量与定性分析相结合 • 根据公司自身的优势和劣势分析出外部环境可能给公司带来的威胁及公司可能 的发展机会 长期计划的目标方针与战略发展框架 • 战略发展部在公司外部环境和内部要素分析的基础之上,结合董事会和总经理 集团立委员会提出的公司长期计划的方针和目标确定公司的产品发展方向、技 术发展方向等 • 确定公司的经营贡献的目标(如利润率、利税率、劳动生产率、销售收入、产 品质量、成本等指标),技术开发与进步的目标,员工生活福利目标等定量指 标 • 将长期计划的目标方针提交总经理,总经理组织领导班子及有关专家讨论并最 终确定长期计划的目标方针组织设计与组织结构 • 完成长期计划的方针目标的审批 • 公司整体发展战略制定流程—— 流程说明( 4 ) 说明: • 战略规划的制定 • • 在长期方针目标的框架下,战略发展部制定战略规划并将目标分解只各职能部 门和业务经营单位 • 各职能部门和业务经营单位根据分解到的战略目标制定相应的业务发展战略, 提请战略发展部和总经理、管理委员会讨论 • 战略发展部和管理委员会对未能通过的业务发展战略,将讨论意见返给各单位, 有个单位修改后再行提交讨论,直至通过 • 战略发展部汇总审核并与各部门沟通及综合平衡,形成整体发展战略 • 报董事会审批战略规划 战略规划的审批、实施 • 董事长及时召开董事会对战略规划进行讨论、审议,并及时将意见反馈并修改 • 战略发展部及时蒋董事会讨论审议通过的战略规划下发各单位,在公司内部进 行沟通交流,使公司各层及时全面的了解公司整体规划 • 总经理和管理委员会有责任使公司各单位了解公司规划,必要时对规划应做出 相应的解释 组织设计与组织结构 组织机构与功能之间的匹配 组织设计与组织结构 总部各部门职能界定(举例) 组织设计与组织结构 3rew 演讲完毕,谢谢听 讲! 再见, see you again 23/3/17 组织设计与组织结构
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公司组织设计案例
组织设计 ——xx 航空公司 一、组织结构图 (一)公司现行组织结构图 (二)小组完善 经过我们的研究,发现两点问题:第一,总裁缺乏一个智囊团;第二,对 航空公司来说人力资源工作非常艰巨,缺少一个分管副总。据此我们作出如下完 善: 1、增加咨询委员会作为总裁的智囊团,由政府代表、经济金融界权威人士、 教授学者、企管专家、民航总局代表、航空界权威人士、国内外有影响的航空公司 总裁组成。其中外部委员应占三分之二以上,因为外部委员大都知识渊博、见多 识广、消息灵通,具有很高的政策、专业水平和提出问题的敏锐洞察力;况且又 不在企业任职,观察、解决问题的立场更为公正、客观,从而在进行经营决策时 站得更高、看得更远,进而提高决策的科学性、准确性和稳定性。 2、增加人事副总,并将教育培训单独划出成立为一个子部门。人力资源部 主要负责劳动工资、劳动保险、定员定编、技术职称、组织人事、组织机构、人才资 源、人才开发、工资总额、奖励基金、福利基金的管理;教育培训部主要负责飞行 乘务、机务、商务专业培训、干部职工培训、经理进修培训、飞行员和乘务员模拟 舱培训管理等。 完善后的组织结构图如下: 二、职能分解 确定的三个核心部门为:运行控制中心、维修生产部、市场部。 对其进行职能分解,得到职能分解表如下: (一)运行控制中心职能表 一级职能 二级职能 三级职能 航行事务管理、飞机性能管理工作 航班运输 生产的组 织管理 运 行 控 制 中 心 负责掌握公司和分公司航班飞行动态 新辟航线和不定期航班的申办工作 参加新型机引进的审查、新航线试飞验收 办理公司飞机试航、开航、转场、进出境等有关事宜 日常飞行和生产运行中的现场计划、组织、指挥、控制和基地签派业 务工作 航班信息 发布 进行飞行签派工作 收集航行和飞机性能情报 收集通信和气象情报 航务方面的规章制度 检查落实公司进出港航班各项保障工作的执行情况 航班运输 生产协调 及时协调解决影响航班安全、正常的有关问题 组织对地面事故的调查处理工作 组织检查公司专机任务的组织及检查督促有关部门的保障工作 负责公司航空器载重平衡数据的计算和审定 飞行性能管理工作,制定公司燃油政策 (二)维修生产部职能表 一级职能 二级职能 三级职能 机务维修管理工作 制定公司关于机务维修的方针、政策、标准和程序 维 修 生 产 部 航空器维 护、排故 制定公司各型航空器及机载设备的维修方案 对适航指令和服务参赞等进行筛选,制定航空器加改装方案 负责制定航空器年度、月度维修计划 公司航空器及机载设备的技术选型工作 参与重大、疑难故障研究和事故调查工作 对公司机务维修代理、送修厂家及航材供应商的评估和选择工作 航线维护 国际、国内航班飞机的航前、航后日常维护管理 外站机务维修管理 航材供应 飞机航空器材的订购、供应、仓储管理 对公司所有航空器及其机载设备的各类维修工作进行监督、审核和 验收工作 航空器单机技术档案的管理和控制工作 (三)市场部职能表 一级职能 二级职能 三级职能 收集、整理市场情报与客户信息 制定公司 中长期航 班计划 市 场 部 研究、制定客运市场发展战略和经营策略 编写、修改、完善和发布客运业务规章规定 完善质量体系,组织实施营销系统内的服务质量检查 受理营销责任范围内的客户投诉,贯彻落实公司的服务提升计划 监控品牌授权使用范围和使用形式,丰富品牌内涵,策划市场活 动提升品牌形象 制定媒体合作计划及预算方案 控制航班 座位投放 分析目标客户群的特征 组织实施跨部门、全流程的产品设计、开发和改进 选择合适的推广方式、广告媒介 组织实施市场推广活动,监督、评估广告制作质量和投放效果 确定每个 航班的舱 位及票价 折扣 分析市场情报与客户信息 制定、实施常旅客发展计划和服务规范 监督、检查和指导常旅客服务工作 三、岗位设置 (一)运行控制中心 1、岗位设置图 2、各岗位主要职责 运行控制中心总监:统筹签派指挥系统。 调度签派:负责进出港航班飞机的调度签派工作。 机坪地面指挥与航班正常率管理:负责进出港飞机的指挥和进出时刻管理。 综合服务质量监督:负责进出港航班飞机的各项指标正常运行于监督。 事故调查:专门负责进出港站外航线事故调查和处理。 旅客投诉处理:专门处理旅客投诉并进行整理分析。 航班信息管理:管理航班信息。 航务代理:负责外国政府、航空公司和企业商务飞行的航务代理。 飞机性能及导航数据库管理:管理飞机性能和导航数据库,确保正常运营。 通讯业务及航行情报管理:管理通讯业务和航行情报,确保通讯畅通,及时反 馈航行情报。 航线航班协调管理:负责国际国内航班、航线的申请与航班时刻协调管理。 驻场单位协调管理:管理驻场单位,协调驻场各项事宜。 (二)维修生产部 1、岗位设置图 2、各岗位主要职责 维修生产总监:统筹负责飞机维护系统,总体负责各类机型的维修维护、定检、 大修,承担其他航空公司委托代理的各种飞机的维修。 航线维护:主要负责国际、国内航班飞机的航前、航后日常维护管理和外站机务 维修管理。 部件大修:主要负责飞机部件、发动机的定检、换发、大修管理。 航材供应:主要负责飞机航空器材的订购、供应、仓储管理。 设施设备:主要负责各种维修、维护设备设施的制造、改装、修理。 计量质量:主要负责设备、器材的计量检测、管理,维护质量的控制管理。 (三)市场部 1、岗位设置图 2、各岗位主要职责 市场总监:统筹航班销售与服务系统,总体负责航空运输市场的营销管理、广告 管理、货运管理。 航班计划:主要负责国际国内航空运输市场的开发、拓展,销售网络的规划、实 施和航班计划管理。 销售控制:主要负责国际国内航班机票销售控制管理和国内外地区销售管理。 客运业务:主要负责国际国内客货运输业务、机票运价管理,客、货运代理人的 管理。 货运业务:主要负责国际国内货物运输和邮件运输管理业务、货邮运价管理。 广告策划:主要负责对外媒体的广告策划、投放、监制,对外形象的广告宣传, 国内外各类展览会、博览会的策划、实施以及公共关系活动,包括新闻发布会、 记者招待会和公益活动。 四、岗位说明书 (一)运营控制中心 代表性岗位——签派员 签派员岗位说明书 岗位名称 签派员 所属部门 运行控制中心 直接上级 运行控制中心总监 岗位数量 2 工作职责 1、根据运行条件,制作飞行计划; 2、监督、检查和指导助理签派员的各项工作,及时发现和纠正助理签派员 的工作失误; 3、通过助理签派员检查了解机组和各保障部门的飞行前准备工作,协调处 理现场作业所发生不正常情况,并适时进行报告; 4、根据起飞、着陆、备降机场以及航路天气和保障设施、设备的情况,与机 长共同正确作出放行决定,签发签派放行单或电报; 5、实施飞行监控,必要时,采取重新签派并通报机长,在机长遇到特殊情 况,不能执行原定飞行计划时,协助机长正确处置; 6、负责公司运行资源的管理工作; 7、负责组织公司日常生产工作; 8、代表运行控制中心与公司相关单位开展工作协调; 9、负责向技术委员会提供改进的建议和措施; 10、为飞行签派室长期业务建设、和发展规划出谋划策; 11、完成部门和公司领导交办的其他工作。 任职资格 1、民航院校航行管制或签派专业,大专以上学历; 2、工作认真、负责,富有团队协作精神,能适应长时间出差; 3、具有飞行签派、航行管制等航务运行资质或经验者优先考虑; 4、一年以上工作经验,持有中国民航总局颁发的飞行签派员执照,有较强 语言文字表达能力,具有组织协调能力; 5、熟知国家航空法律、法规和规章,熟知有关机场的使用细则和航行工作 程序,熟知责任签派区域的地形和天气特点,具有专业英语知识,能处理 英文电报和航行通告。 (二)维修生产部 代表性岗位——维修工程师 维修工程师岗位说明书 岗位名称 维修工程师 所属部门 维修生产部 直接上级 维修生产部总监 岗位数量 6 1、按手册要求完成维修工作,严抓飞机维修质量; 工作职责 2、负责实施各项生产任务,保证在规定时间内完成飞机维修工作,确 保维修过程中的工作质量,确保飞机适航性; 3、了解飞机技术状况,确保维修工作按规定完成; 4、协调中队内部、以及维修生产分部内部中队之间的问题; 5、及时上报维修过程中各类维修信息。 1、专科科或以上; 2、三级(同等水平)或以上; 任职资格 3、协调能力、沟通能力、计划能力、组织管理能力、控制能力; 4、航空机电、电子或相关专业; 5、经过SMS相关知识培训,了解航空知识,适航法规知识,飞机维修专 业英语熟练; 6、持有《维修人员基础执照》或《部件修理执照》、机型培训证书 7机务维修工作3年以上。 (三)市场部 代表性岗位——运价管理专员 运价管理专员岗位说明书 岗位名称 运价管理专员 所属部门 市场部 直接上级 市场总监 岗位数量 2 工作职责 1、价格、政策审核:审核所辖区域本部门和其他销售单位上报的政策 产品,确保价格既满足市场需求,又符合收益管理的要求,为各销售 渠道提供具有市场竞争力的价格; 2、系统使用:使用运价管理系统完成运价的分析、制定和评估工作, 使系统使用不断完善; 3、运价实施:对于各营业部提出的运价问题能够给予及时的答复, 协助各营业部能够按照市场的要求及时准确的做好运价跟踪; 4、行业动态研究:密切关注行业最新专业动态,研究行业和竞争对 手运价管理和收益管理模式,为运价决策提供依据; 5、定价策略实施:根据定价策略,牵头组织制定所辖区域不同市场、 不同客源、不同销售渠道的各类价格,确保定价策略顺利实施,使运 价体系不断得到完善。 任职资格 1、教育程度:大学本科及以上; 2、外语水平:英语CET-4及以上; 3、工作经验:2年民航客运销售工作,有航班运价录入经验,目前正 在从事航空公司运价管理工作的优先考虑; 4、特别要求:工作细心、踏实,能够及时捕捉到市场上的情况变化并 作出分析对策。 思考与讨论: 1、部门三级职能的分解与岗位说明书的编制之间有何联系? 岗位说明书的编制是基于部门三级职能分解的。 岗位是一个组织结构中的基本单位,是构成组织的细胞。岗位说明书则是对 基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括,反映了组织、岗位和任职者三 者之间的内在关联性。岗位说明书中主要包括:岗位基本信息、岗位简介、工作 职责、工作关系、工作权限,以及任职要求等内容。 岗位职责是岗位说明书的核心部分,岗位职责的编写通常采用部门职能分 解的方法,即基于部门职责分析的信息,将部门职责匹配到部门里的各个职位。 流程中的职责的分析与编写,也是对已有职责的可实施性的检验,常常需要通 过这种方式对岗位职责进行补充和细化,以理顺岗位与上下游工作环节、关联岗 位之间的关系。部门职能按照组织、计划、执行、协助配合、审核审批等几个方面 分派到各个岗位,分解完的各个岗位的职责也是按照这几个方面制定的。每一个 岗位都有居于主要的独立职责,也有进行配合的部分职责、协作职责。岗位职责 的编写应对岗位承担的职责进行排序,主要职责为先,然后是部分职责、协作职 责。 2、企业一般会设置哪些部门? 企业的部门根据企业的大小设置会有所不同。 一、小企业的部门为:综合办(或者企管办)、销售部、技术部、采购部、生产部 质管部、财务部 二、中小企业为:总经办(包括人事行政)销售部、产品开发部、工艺部、物控 部、生产部、设备部、财务部 三、中等企业为:总经办、人力资源部、销售部、市场部、售后服务部、产品开发 部、工艺部、物控计划部、采购部、生产部、设备部、财务部 四、大型公司分集团公司与下属分公司,部门设置为: 集团公司:董事会、总裁办、人力资源部、服务公司、财务中心、技术中心 销售公司:销售部(各省的销售办事处),市场部、售后服务部、技术支持部 五、各生产分公司:总经办、人力资源部、产品开发部、工艺部、物控计划部 采购部、生产部、设备部、财务部
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现代企业组织设计
现代企业组织设计 ★课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? 第一讲 企业组织设计概述 1.现代企业组织设计的涵义 2.现代企业组织设计的内容 3.现代企业组织设计的特征 4.现代企业职能机构的转型(一) 第二讲 关键职能设计 1.现代企业职能机构的转型(二) 2.关键职能设计的要求以及意义 3.企业关键职能设计的六种类型 第三讲 纵向设计与三种基本管理体制 1.框架设计的内容结构 2.集权与分权结合原则 3.三种基本的管理体制 第四讲 横向设计 1.补充:集权和分权的矛盾统一 2.企业基本管理体制的三种变形 3.管理体制的选择和不规范现象 4.职能机构综合化的涵义 第五讲 职能机构综合化 1.职能机构综合化的理论依据 2.职能机构综合化的途径 3.企业机构改革的数量比例 4.公司制领导体制的特点(一) 第六讲 领导岗位单职制 1.公司制领导体制的特点(二) 2.企业党政体制的改革 3.领导岗位单职制的意义(一) 第七讲 领导岗位单职制的意义与经验 1.领导岗位单职制的意义(二) 2.推行领导岗位单职制的经验 3.企业集团的组织特点(一) 第八讲 企业集团组织 1.企业集团的组织特点(二) 2.企业集团的领导机构设计 3.企业集团本部管理职能的转变 4.基层作业长制的涵义 第九讲 作业长制 1.作业长制的优越性 2.作业长制的关键 3.业务流程再造的定义 4.流程再造兴起的背景 5.流程再造的理论依据 第十讲 业务流程再造 1.流程再造的应用 2.流程再造的意义 第1讲 【本讲重点】 企业组织设计概述 现代企业组织设计的涵义 现代企业组织设计的主要内容 现代企业组织设计的重要特征 企业一、二、三线比例结构的调整 企业生产经营职能比例结构的调整 现代企业组织设计的内容 现代企业组织设计的涵义 1.组织的涵义 图1-1现代企业组织设计的涵义 所谓组织是指组织结构。所谓组织结构,港台称为组织架构,内 地亦称组织体制。但这些措辞并没有本质的区别,可统一称为组织结 构。 2.设计的涵义 (1)新企业的设计 所谓设计一般指向新企业。比如说对一种新产品或者对一个新企 业进行一套设计。 (2)老企业的再设计 老企业根据变化了的内部条件和外部环境,也要进行一些组织的 变革。这种组织变革实际上也是一种设计,但只是一种在原先设计基 础上的再设计。 3.现代的涵义 所谓现代是指在现代组织理论指导下的组织设计,它主要是针对 传统组织理论而言的。 (1)组织理论 组织理论是管理理论的一个重要组成部分。管理的职能包括计划、 组织、控制、领导,组织是其中的一个重要部分。所以组织理论是管 理理论的一个重要部分。 (2)传统组织理论 传统组织理论又称古典组织理论,是指以泰罗、华约尔为代表的 科学管理时代的组织理论。 (3)现代组织理论 现代组织理论,是针对传统组织理论而言,指近二三十年发展起 来的组织理论,以及在这个理论指导下的新观念、新制度、新方法。 现代企业组织设计的主要内容 1.概述 现代企业组织设计的内容主要包括六个方面。这六个方面又可以 分为两组,即结构本身设计和运行制度设计。 图1-2现代企业组织设计的主要内容示意图 2.六项主要内容 (1)职能设计 职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个 经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些 职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。 (2)框架设计 框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。其内容简单来 说就是纵向的分层次、横向的分部门。其纵向和横向的一般模式可表 示如下: 图1-3纵向“金字塔”模式 图1-4横向“链条”模式(以管理层为例) (3)协调设计 协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工,有分工 就必须要有协作。协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部 门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合, 发挥管理系统的整体效应。 (4)规范设计 规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度, 它是管理的规范和准则。结构本身设计最后要落实、体现为规章制度 管理规范保证了各个层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行 配合和行动。 (5)人员设计 人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计, 都要以管理者为依托,并由管理者来执行。因此,按照组织设计的要 求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。 (6)激励设计 激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正 激励和负激励。正激励包括工资、福利等,负激励包括各种约束机制 也就是所谓的奖惩制度。激励制度既有利于调动管理人员的积极性, 也有利于防止一些不正当和不规范的行为。 3.结构本身设计和运行制度设计的关系 结构本身设计包括职能设计、框架设计和协调设计,其实质是从 企业的职能出发,设计部门和岗位之间的分工和合作。运行制度设计 包括规范设计、人员设计和激励设计,其实质是从结构本身设计出发 设计规章制度、人员的配备和控制。运行制度保证结构本身得以顺利 运行。 结构本身设计和运行制度设计互为表里。如果说结构本身是硬件, 那么运行制度就是软件,二者共同保证了企业组织的高效率运转。 现代企业组织设计的重要特征 【问答思考】 问:现代企业组织设计的重要特征是什么? 答:是全过程设计。全过程设计区别于传统的企业设计,具有显著的优点。 1.传统企业设计的缺点 传统组织设计的内容比较单一,仅侧重于框架结构的设计。 框架设计虽然是组织设计的主体部分,但并不是组织设计的全部。 现代组织设计较传统设计而言,不但包含框架结构的设计,而且 发展为统一的全过程设计。 2.全过程设计的优点 (1)在框架设计前增加了职能设计 较传统的组织设计而言,现代企业组织设计在框架设计前增加了 职能设计,这不但使得框架设计有了科学的依据,而且避免了传统 的组织设计就事论事的弊端。 传统的框架设计由于缺少对职能设计的科学研究,往往流于只依 凭经验和感觉的误区。例如,有些公司在工作忙不过来时,就扩大机 构、增加人员;反之,就缩小机构、减少人员。这种做法仅凭经验感 觉,就事论事,无疑是不科学的。 (2)从框架设计中分离出协调设计 传统的组织设计,把协调设计和框架设计结合在一起。从理论上 说,分工和协作本身是一个问题的两个方面,是统一的。所以,把协 调设计和框架设计作为一个整体来考虑,也具有其理论上的意义。但 是,从实践上说,把协调设计和框架设计结合在一起的效果并不理 想,往往重视了分工而忽视了协调,协调仅一笔带过。 现代的组织设计在总结经验的基础上,把协调设计从框架设计中 剥离出来,单独作为一个步骤来研究。这就要求在研究分工之后,再 专门来研究协调方式。分工和协调作为两个步骤,实际上是在分工的 基础上强化了协调,达到了分工和协调并重的目的。 【自检】 某领导班子研究结构改革,讨论三个改革方案:一是四部一室(既四个业 务部门和一个办公室),二是五部一室,三是六部一室。最后认为:四部一室太先进, 六部一室太保守,中间状态最合适。这样,五部一室的分工方案敲定,组织设计结束。 结合本节内容,谈谈这种做法的成因和可能导致的后果。 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ (3)结构本身设计和运行制度设计相结合 传统的组织设计也包括规章制度的设计、人员的招聘培训、工资奖 励制度,这实际上就是规范设计、人员设计和激励设计。但这种运行 制度设计往往和结构本身设计相分离。这就容易导致组织关系不顺的 后果。组织关系不顺的原因有两种:一种是结构本身不合理;另一种 是结构本身虽然合理,但运行制度不合理,例如人员的素质达不到 要求,工资奖励制度不能调动工作的积极性等,运行制度不合理往 往就是由运行制度设计和结构本身设计相分离造成的。 因此,组织设计应该把结构本身设计和运行制度设计结合起来, 以保证组织设计的顺利实现。这种结合实际上就是全过程设计。 如果把结构本身设计叫做静态设计,那么组织的全过程设计就是 动态设计。这种动态设计无疑是科学的。 3.组织与人事的划分 从企业的实际情况看,现代企业组织设计的主要内容往往由两个 机构来共同承担,即组织与人事。 【自检】 图1-5现代企业组织设计内容示意图 日本的新热钢铁公司设立了一个重要部门,称为总务部。它不是生活后勤的 总务,而是生产和经营的总务,既管机构的设置,又管人员的招聘、培训和工资奖励。 试结合组织和人事的分工,以及现代企业组织设计的全过程特征,谈谈你的认识。 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ 【对“企业组织设计内容”的小结】 现代企业组织设计的概述部分,首先阐述了现代企业组织设计这 个概念本身涵义,即企业组织、设计、现代的涵义。 现代企业组织设计包含结构本身设计和运行制度设计两方面的内 容,其中结构本身设计包括职能设计、框架设计、协调设计;运行制 度设计包括规范设计、人员设计、激励设计。在六项主要内容中,框 架设计为主要部分,其纵向“金字塔”模式和横向“链条”模式尤 可引为关注。 现代企业组织设计是全过程设计,六项主要内容作为一个整体一 同考虑。这较传统企业组织设计而言,具有显著的优势。 企业职能结构的转型 企业一、二、三线比例结构的调整 1企业一、二、三线比例结构的涵义 (1)企业一、二、三线的涵义 企业的一线、二线、三线是个通俗的说法。 图1-6企业一、二、三线比例结构涵义示意图 (2)比例结构的涵义 所谓比例结构就是企业里有限的资源、资金、人员在企业里的合理 分配。 构 表1-1企业一、二、三线比例结构表 比 例 结 资源 人员 资金 一、二、三线 一线 二线 三线 2.“全能型” (1)“大而全、小而全”的“三三制” 所谓“三三制”是指企业的一线、二线、三线的结构比例各占三分 之一。在这种比例结构中,二线和三线的比重太大,实际上是一种 “大而全、小而全”的“全能型”结构。 这是一种落后的比例结构,也是我国传统国有企业存在的问题之 一。 (2)“全能型”的弊端 “全能型”结构的比例显然是落后的,其弊端表现为以下两个方 面:①一线高效益、二线低效益、三线负效益。“全能型”的结构比 例,一线的比重太小,这将导致整个企业效益低下。 ②“全能型”的结构比例导致了企业领导精力的分散。企业的主 业是搞生产经营,但“全能型”“大而全、小而全”的格局将使领导 无法集中精力于生产经营。这显然对企业是不利的。 3.从“全能型”转向“专业型” 企业一、二、三线的“全能型”比例结构中,二线、三线的比重太 大,这将导致整个企业效益低下。因此,必须按照“专业型”的方向 进行改革。 (1)专业化、商品化、社会化的“三化”原则 图1-7专业型改革的“三化”原则示意图 (2)职能分离 按照“专业型”改革的“三化”原则,如果二线三线的比重太大, 那就要进行职能分离。例如,剥离一些职能,让位于社会上的其他专 业公司。 通过对职能的逐步分离,建立合理的比例结构,最终实现企业一、 二、三线的比例结构,从“全能型”转向“专业型”。 【自检】 北京中美吉普公司是个汽车制造厂,生产轿车,但却不配备轿车。公务用车 通过“打的”和租赁解决,以节省开支。这显然是一种商品化的做法。 试结合本节内容,另举一些符合“三化”原则的事例。 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ 企业生产经营职能比例结构的调整 1.企业一线生产经营职能比例结构的涵义 (1)一线生产经营职能的涵义 图1-8一线生产经营职能涵义示意图 (2)“橄榄型”和“哑铃型”比例结构的区别 “橄榄型”的比例结构是“两头小、中间大”,“哑铃型”的比 例结构是“两头大、中间小”。 表1-2“橄榄型”和“哑铃型”比例结构表 经营 技 术 开 生 产 制 营 销 职能 发 造 比例结构 橄榄型 小 大 小 哑铃型 大 小 大 2.从“橄榄型”转向“哑铃型” 一线生产经营的开发、生产和营销职能的比例结构必须进行合理 的设计。从整体上说,就是要从“橄榄型”发展到“哑铃型”。 “橄榄型”比例结构普遍存在于传统企业里,其具体表现是技术 开发能力小,营销能力小,而制造能力却很大。有限的资金和人力, 主要用来购买设备、建厂房、找工人,以提高制造加工能力。但这种 结构的经济效益比较低,因为产品的加工这个环节投入多而附加值 小。反之,产品的开发和营销则投入小、产出大。因而,“哑铃型” 较“橄榄型”比例结构更有利于提高企业的经济效益。 【案例】一 阿迪达斯公司投入大量的人力和物力进行产品的开发和营销,而 把生产转移到中国。这样,阿迪达斯公司获得了大部分的利润,而生 产企业却只得到小部分的加工费。 【案例】二 某民营高新技术企业,把绝大部分资金投入于技术开发,产品生 产则采用外包的方式。这种方式就是西方所讲的虚拟结构,企业本身 的加工能力非常小或根本没有,但却可以通过开发和营销获取高额 利润。 【自检】 试结合上述案例,谈谈“哑铃型”较“橄榄型”比例结构的优势。 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ 【心得体会】 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ 【本讲重点】 第2讲 关键职能设计 产品经营和资本经营比例结构的调整 关键职能设计的要求 关键职能设计的意义 关键职能设计的类型 产品经营和资本经营比例结构的调整 1.产品经营和资本经营的关系 图2-1产品经营和资本经营的关系示意图 2.资本经营的内容 图2-2资本经营内容示意图 3.从产品经营转向资本经营 (1)前提条件 传统企业从产品经营起步,以后企业的规模扩大,企业经营的领 域拓宽。这样,企业往往就要向资本经营这个方向发展,其原因在于 ① 加快企业发展速度。因为资本经营的方式可以节省时间、资金 和精力。 ② 组织企业集团。企业的经营领域扩大以后,不同的业务经营可 以分成不同的子公司,以组成企业集团。这样,子公司和母公司就有 了分工:把产品经营的内容交给子公司,母公司则集中精力进行资 本经营。 (2)两种方式 【自检】 图2-3产品经营和资本经营之间的比例示意图 某地为大力发展旅游业,投资近两个亿建设了一个五星级宾馆。但因没有管 理经验,效益不佳。香港的香格里拉饭店集团带来一套成熟的管理制度,对其委托经营, 在取得效益以后,按一定比例分成。这就是一种委托经营的资本经营方式。试举出其他 资本经营方式的实例。 ① 兼并或收购合并 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ② 承包经营或租赁经营 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ③ 控股或持股 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ④ 证券投资 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ⑤ 银行投资 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ⑥ 上市 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ 【对“企业职能结构转型”的小结】 这一部分讲述了现代企业组织职能结构的转型,即包括前讲的企 业一、二、三线比例结构的调整、产品经营职能比例结构的调整、企业 产经营和资本经营比例结构的调整。这三项主要内容都通过比较的方 法,阐述了传统的比例结构的缺点以及现代的比例结构的优点。 企业一、二、三线比例结构的调整和产品经营职能比例结构的调整 属于生产经营结构的转型,产品经营和资本经营比例结构的调整则 属于资本结构的转型。 关键职能的设计 【提示】 关键职能一般只有一个。 企业的基本职能有很多,关键职能只是其中的一个。 企业的基本职能包括人事、财务、生产等各个方面。关键职能是指 对于完成企业的战略目标和任务,起到关键性作用的那个基本职能。 关键职能设计的要求 1.找出关键职能 每个企业的关键职能可能是不同的。根据企业的实际情况,要从 其众多的基本职能中确定这个企业的关键职能,亦即要找出企业的 关键职能。 2.关键职能部门必须处于企业组织结构的中心地位 所谓中心地位,就是使处于中心的关键职能和其他的基本职能区 别开来。这种关键职能和其他基本职能的区别主要表现在三个方面。 (1)关键职能具有更大的权力和责任 ① 决策权 一般的管理部门并不具备决策权。因为决策是由上层领导制定的, 管理层只负责贯彻决策。但是,处于管理层的关键职能部门却可以参 与上层的决策。 ② 指挥权 一般而言,管理部门之间是平行关系,是相互协调、协商的关系, 而不是指挥关系。但是,关键职能部门却可以指挥其他的职能部门。 ③ 否决权 关键职能部门可以对其他职能部门的工作做出评价,具有一票否 决权。 (2)资源分配向关键职能部门倾斜 由于关键职能部门对企业经营和任务的完成,具有决定性的作用。 所以,资金和人员的分配,首先要保证关键部门的需要。即资源 分配重点向关键职能部门倾斜。 (3)关键职能部门的负责人兼任企业的上层领导 关键职能设计的意义 1.成功企业的共同特征 美国著名的管理学家德鲁克说:“成功企业的共同特征是在组织 结构上都突出了关键职能的作用。”这句话准确地概括了这个内容。 2.区别不同管理模式的主要标志 不同的关键职能往往会形成不同的管理模式,不同管理模式的重 要区别在于关键职能的不同。 例如,质量管理模式是以质量为中心的管理模式,成本管理模式 是以成本为中心的管理模式。这种区别在理论上和实践上都有重要意 义。 关键职能设计的类型 1.概述 (1)关键职能设计的六种主要类型 关键职能设计的不同类型也被称为不同的管理模式。不同管理模 式的主要区别在于关键职能的不同。 图2-4关键职能设计的类型示意图 (2)动态的特点 一个企业的关键职能设计的类型是相对稳定的,但却不是一成不 变的,而是动态的。随着外部环境和内部条件的变化,企业的战略会 有所调整,整个结构也会有调整,关键职能的设计也就随之改变。 【自检】 某公司生产电视机,在20世纪80年代确定了以生产为中心的 管理模式,此后在90年代则确立了以质量为中心的管理模式,现 在又确立了以成本为中心的管理模式。试结合不同时代的具体情况, 谈谈你的认识。 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ 2.六种主要类型的具体内容 【名言】 张瑞敏说:“质量是海尔的生命,谁砸我的招牌,我就砸他的饭碗。” (1)质量型 质量型就是以质量管理为中心的管理模式,这是一种最常见的关 键职能设计类型。它以质量管理作为关键职能。这种模式常见于机械 制造业和家电业。其结构图如下: 图2-5质量型管理模式示意图 如图中所示: ① 在总经理领导下,成立了一个质量管理领导小组,这是一个 决策型机构,行使决策权。 ② 在质量管理领导小组下,下设TQC办公室作为关键职能部 门。 它比其他的平行部门如生产处、技术处、营销处等的地位高,对它 们的工作有指挥权和否决权。 ③ 质量管理领导小组的组长一般由总经理担任,副组长由TQ C办公室主任担任。 (2)开发型 开发型就是以技术开发为中心的管理模式,这也是一种常见的关 键职能设计类型。它以技术开发作为关键职能。 这种模式常见于高新技术型企业。例如联想、四通、深圳华为高新 技术企业。 开发型的结构图类似于质量型,其中质量管理领导小组换成为技 术开发委员会,而 TQC 办公室就换成技术开发办公室,即 R&D 办公 室。 图2-6开发型管理模式示意图 (3)营销型 营销型就是以市场营销为中心的管理模式,它以营销作为关键职 能。 这种模式常见于轻工业。例如食品工业、服装和鞋帽制造业等,因 为这些行业所要求的质量和技术的障碍比较小,竞争非常激烈,所 以企业产品是否畅销直接决定了企业的命运。 【自检】 康师傅方便面在短短几年之内,其足迹就遍布中国的每个角落。它的成功一 靠广告,例如刚进入大陆时,它首先在电视上大做广告,以至于其品牌家喻户晓。二靠 顺畅的分销渠道,康师傅方便面不仅在大城市、飞机场、火车站、旅馆,而且在中小城镇、 农村都有踪迹。试结合本【案例】,谈谈你对营销型管理模式的认识。 (4)生产型 生产型就是以生产管理为中心的管理模式,它以生产管理作为关 键职能。 这种模式常见于计划经济时期的国有企业。因为在计划经济体制 下,企业没有销售任务,而只有生产任务。例如,大庆的管理模式就 是以生产调度为中心的管理模式。生产指挥部下辖的生产调度部门实 际上是日常的决策和指挥机构。 【自检】 某公司的产品上市以后,很受用户的欢迎,订单纷纷而来。公司制定了以生 产管理为中心的管理模式,尽量加班加点以满足客户的要求。请你谈谈:(1)在现今 供大于求的生产条件下,这种做法和在计划经济体制下单纯以生产为中心的做法的区 别。(2)这种做法的局限和可能导致的后果。 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ (5)成本型 成本型就是以成本管理为中心的管理模式,它以成本管理作为关 键职能。 【案例】 邯郸钢铁公司是以成本管理为中心的管理模式的成功典型。 邯郸钢铁公司通过调研发现,宝钢和武钢都实行以质量管理为中 心的管理模式。它们都引进了国外的先进技术,坚持以质量为中心, 靠优质高价取得效益。邯钢因此决定走低端市场,严格控制生产成本 其具体做法是提拔总会计师为常务副总经理,负责日常工作,主抓 成本管理。这样,成本管理成了关键职能,即使企业的生产指标完成 但是成本指标没有达到,同样被视为没有完成任务。邯钢由此走出了 一条特色道路。 (6)原料型 原料型就是以原料管理为中心的管理模式,它以原料管理作为关 键职能。 这种模式适用于以农副产品为主要原料的企业,例如烟草、奶制 品、果汁等生产企业。由于这些企业是以农副产品作为主要原料,而 农副产品具有季节性和地区性的特点,所以原料管理就成为一个关 键。 【案例】 玉溪卷烟厂是以原料管理为中心的管理模式的成功案例。 烟的好坏取决于烟丝的好坏,玉溪卷烟厂在原料管理上具有其独 特的经验。玉溪地区本适宜产烟,与此同时,玉溪卷烟厂从美国引进 加州的优良烟草品种,低价甚至无偿分发给当地的烟农,然后对烟 农进行技术指导和资金支持。这就充分保证了大量优质烟丝的供应。 玉溪卷烟厂在保证优质烟丝原料供应的基础上,进而优化加工工 艺和进行严格质量控制。这样,玉溪卷烟厂虽地处偏远,但却成为世 界烟草企业五强之一。 【自检】 内蒙古伊利集团公司生产奶制品,公司非常注意原料的管理。试结合本节内 容和内蒙古草原地区的实际情况,谈谈你的认识。 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ 【对“关键职能设计”的小结】 这一问题讲述了关键职能的设计,包括关键职能设计的要求、意 义和六种主要类型。 关键职能的设计是企业成功的要求,具有非常重要的意义。 关键职能设计的类型选择必须依照企业的实际情况,因地制宜, 切实可行。其中又以质量控制和技术开发为关键职能的设计类型在现 实中最为常见。 【心得体会】 ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________
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组织设计
组织设计 第一节 第二节 第三节 组织与组织设计 组织的部门化 组织的层级化 概述 组织是两个以上的人在一起为实现某个共同 目标而协同行动的集合体 为了保证目标与计划的有效实现,管理者就 必须设计合理的组织架构,整合这个架构中 不同员工在不同时空的工作并使之转换成对 组织有用的贡献 组织设计涉及两个方面的工作内容: 横向的管理部门设计 纵向的管理层级设计 * 组织设计的必要性分析 组织设计的概念:对组织的结构和活动进行 创构、变革和再设计 个体劳动者和作坊式手工业组织——不存在组 织设计的问题 现代化的大型组织——需要进行细致的组织设 计 管理者由于能力和精力的有限性,根本无 法直接安排组织内部所有的活动 管理者无法安排组织中每一个人的每一项 具体工作 * 组织设计的必要性分析(续) 组织设计的目的: 通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环 境变化的要求 能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的 组织资源 同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任 务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的 权力和应担负的责任 有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目 标的实现 * 组织设计的任务和原则 组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规 划和设计组织中各部门的职能和职权,确定 组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活 动范围并编制职务说明书 组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织 目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安 排 组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种 特性来描述 * 组织设计的任务和原则(续) 为了达到组织设计的理想效果,组织设计 者需要完成以下几项工作 职能与职务的分析与设计 部门设计 层级设计 * 例:系统示意图 总经理 副总经理 (主管营 销) 销售部经理 分销经理 (主管仪 器类) 广告部经理 分销经理 (主管电 器类) 副总经理 (主管生 产) 研发部经理 产品研究 主管 客户研究 主管 质检部经理 采购 主管 制造部经理 制造 主管 运输 主管 * 组织设计的任务和原则(续) 组织设计过程中应遵循的基本原则: 柔性经 济原则 专业化分 工原则 统一指 挥原则 组织 设计 原则 权责对 待原则 控制速 度原则 * 组织设计的影响因素 (一)环境的影响 环境包括一般环境和特定环境两部分 组织设计者可以通过以下几种原则性方法提 高组织对环境的应变性: 对传统的职位和职能部门进行相应的调整 根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组 织结构 根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组 织结构 通过加强计划和对环境的预测减少不确定性 通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对 环境的过度依赖性 * 组织设计的影响因素(续) (二)战略的影响 战略是指决定和影响组织活动性质及根本方 向的总目标,以及实现这一总目标的路径和 方法 战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与 之相适应的组织结构: 数量扩大阶段——单一组织结构 地区开拓阶段——建立职能部门 纵向联合发展阶段——建立职能结构 产品多样化阶段——建立产品型组织结构 * 组织设计的影响因素(续) 梅尔斯 (R.E.Miles) 和斯诺 (C.C.Snow) 进一步 考虑到外部环境中不确定因素对决策的影响 ,形象地总结了四种战略类型以及相关的组 织结构类型: 防御者型——高度的集权和专业化分工以及程序化、 标准化的作业活动 探险者型——柔性、分权化的组织结构 分析者型——一方面需要实行规范化、标准化、程 序化的作业;另一方面,需要通过建构柔性灵活、分 权化的组织结构 反应者型——这种战略很明显是低效率的,组织往 往面临强大的变革压力 * 组织设计的影响因素(续) (三)技术的影响 技术是指把原材料等资源转化为最终产品或服 务的机械力和智力 根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类 : 单件小批量生产技术 (unitproduction) 大批量生产技术 (mass production) 流程生产技术 (process production) 研究表明:不同的技术类型和公司结构之 间存在着明显的相关性,而且组织的绩效与技术 和结构之间的“适应度”密切相关 * 组织设计的影响因素(续) 组织结构特性与技术类型的关系: 组织结构特性与技术类型的关系 单件小批量 生产技术 大批量 生产技术 流程 生产技术 纵向管理层级 3 4 6 高层管理人员的控制幅度 4 7 10 基层管理人员的控制幅度 23 48 15 1:23 1:16 1:8 技术人员的比例 高 低 高 规范化程度 低 高 低 集权化程度 低 高 低 复杂化程度 低 高 低 有机 机械 有机* 技术类型 组织结构特征 管理人员与一般人员的比例 总体结构 组织设计的影响因素(续) (四)组织规模与生命周期的影响 大型组织与小型组织在组织上的区别: 规范化程度 集权化程度 复杂化程度 人员结构比率 组织生命周期各个阶段的特点: 创业阶段:小规模、非官僚制和非规范化 集合阶段:偏重于集权制、欠规范 规范化阶段:呈现官僚制特征 精细阶段:僵化、衰退 * 组织设计的部门化 组织设计任务的实质? 按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化, 而劳动分工又要求组织活动保持高度的协调一致 性。 组织的部门化? 按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密 性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各 个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导, 统一指挥。 * 组织设计的部门化(续) 组织部门化应遵循以下基本原则: 因事设职和因人设职相结合的原则 分工与协作相结合的原则 精简高效的部门设计原则 * 组织设计的部门化(续) (一)职能部门化 概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发 等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专 门的管理部门 总经理 人事部 总经理办公室 法律事务部 财务 经理 生产 经理 营销 经理 采购 经理 研发 经理 * 组织设计的部门化(续) 优点: 能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并 使之能有效地管理组织的基本活动 符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员 工的才能,调动员工学习的积极性 简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于 管理目标的实现 缺点: 不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工 可能助长部门主义风气,使得部门之间难以协调配合 部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响到组织 总目标的实现 不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于 “多面手”式的人才成长 * 组织设计的部门化(续) (二)产品或服务部门化 概念:按照产品或服务的要求对企业活动进行分组 总经理 总经理办公室 人事部 法律事务部 财务部 研发部 A 产品总经理 供应部 经理 生产 经理 营销 经理 B 产品总经理 财务 经理 供应部 经理 生产 经理 营销 经理 财务 经理 * 组织设计的部门化(续) 优点: 有助于促进不同产品和服务项目间的合理竞争 有助于比较不同部门对企业的贡献 有助于决策部门加强对企业产品与服务的指导和调整 为“多面手”式的管理人才提供了较好的成长条件 缺点: 企业需要更多的“多面手”式的人才去管理各个产品 部门 各个部门同样有可能存在本位主义倾向,这势必会影 响到企业总目标的实现 部门中某些职能管理机构的重复会导致管理费用的增 加,同时也增加了总部对“多面手”级人才的监督成本 * 组织设计的部门化(续) (三)地域部门化 概念:按照地域的分散化程度划分企业的业务活 动,继而设置管理部门管理其业务活动 总经理 日本市场部 生产部 研发部 人事部 财务部 法律部 中国市场部 营销部 人事部 韩国市场部 财务部 美国市场部 * 组织设计的部门化(续) 优点: 可以把责权下放到地方,鼓励地方参与决策和 经营 地区管理者可以直接面对本地市场的需求灵活 决策 通过在当地招募职能部门人员,既可以缓解当 地的就业压力,争取宽松的经营环境,又可以充 分利用当地有效的资源进行市场开拓,同时减少 了许多外派成本,也减小了不确定性风险 缺点: 企业所需的能够派赴各个区域的地区主管比较 稀缺,且比较难控制 各地区可能会因存在职能机构设置重叠而导致 管理成本过高 * 组织设计的部门化(续) (四)顾客部门化 概念:根据目标顾客的不同利益需求来划 分组织的业务活动 市场经理部 零售商部 批发商部 法人团体部 * 组织设计的部门化(续) (五)流程部门化 概念:按照工作或业务流程来组织业务活 动 总经理 燃煤供 应部 维修部 生产部 财务部 人事部 锅炉部 汽轮机 部 发电机 部 送配电 部 * 组织设计的部门化(续) (六)矩阵型结构 概念:由纵横两套管理系统组成的矩形组织 结构,一套是纵向的职能管理系统,另一套 是为完成某项任务而组成的横向项目系统, 横向和纵向的职权具有平衡对等性 打破了统一指挥的传统原则,有多重指挥线 当组织面临较高的环境不确定性,组织目标需 要同时反映技术和产品双重要求时,矩阵型结构 应该是一种理想的组织形式 * 组织设计的部门化(续) 矩阵式组织结构示意图: 总经理 产品部经理 研发部 生产部 市场部 财务部 人事部 产品经理 A 产品经理 B 产品经理 C 产品经理 D * 组织设计的部门化(续) (七)动态网络型结构 概念:以项目为中心,通过与其他组织建立研发 、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心 业务专长的协作型组织形式 独立的研发 和咨询机构 广告代理商 项目 管理 小组 制造厂商 代理销售商 * 组织的层级化 组织层级化的概念: 指组织在纵向结构设计中需要确定 层级数目和有效的管理幅度,需要根据组织集权 化的程度,规定纵向各层级之间的权责关系,最 终形成一个能够对内外环境要求做出动态反应的 有效组织结构形式。 * 组织的层级化与管理幅度 管理幅度与组织层级的互动: 假定组织幅度为 4 组 织 层 级 1 2 3 4 5 6 7 1 4 16 64 256 1024 4096 幅度: 4 非管理人员人数: 4096 管理人员人数( 1 ~ 6 层): 1396 假定组织幅度为 8 1 8 64 512 4096 幅度: 8 非管理人员人数: 4096 管理人员人数( 1 ~ 4 层): 585 * 组织的层级化与管理幅度(续 ) 管理幅度设计的影响因素: 工作环境 •稳定的环境 •多变的环境 工作内容和性质 工作能力 •主管的能力 •下属的能力 影响因素 •助手的配备情况 •信息手段配备情况 •工作地点的相近性 •主管所处管理层次 •下属工作的相似性 •计划的完善程度 •非管理事务多少 工作条件 * 集权与分权 权力的性质与特征: 性质:职权是组织内部授予的指导下属活动及其 行为的决定权,这些决定一旦下达,下属必须服 从 特征:职权跟组织层级化设计中的职位紧密相关, 跟个人特质无关 * 集权与分权 职权的三种形式:直线职权、参谋职权和 职能职权 管理中职权的来源: 在层级组织中居于某一特殊职位所拥有的命令 指挥权 由于个人具备某些核心专长或高级技术知识而 拥有的技术能力职权 由于个人能够有效地激励、领导和影响他人而 拥有的管理能力职权 * 集权与分权(续) 组织层级化设计中的集权与分权: 在组织层级化设计中,影响组织分权程度的主要 因素有以下五种: 组织所处的 成长阶段 组织规模 的大小 政策的 统一性 影响 因素 组织的 可控性 员工数量和 基本素质 * 组织层级设计中的授权 含义:授权是组织为了共享内部权力,激励 员工努力工作,而把某些权力或职权授予下 级,它包含三层意思: 分派任务 授予权力或职权 明确责任 授权与分权的区别: 分权是授权的一个基本方面 授权是上级把权力授予下级,分权是上级把决 策权力分配给下级机构和部门负责人 * 组织层级设计中的授权 有效授权的要素: 信息共享 提高授权对象的知识与技能 充分放权 奖励绩效 授权的原则: 重要性原则 适度原则 权责统一原则 级差制授权原则 *
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安全文明施工组织设计
安 全 文 明 施 工 组 织 设 计 文件编号 编制部门: 编 制 人: 审核人: 审 批 人: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 目 录 一、工程概况……………………………………………………………4 二、安全管理体系………………………………………………………4 三、安全管理制度………………………………………………………9 四、安全保证措施………………………………………………………13 五、安全技术措施………………………………………………………17 六、文明施工措施…………………………………………………………37 七、环保措施……………………………………………………………40 八、CI 文化建设…………………………………………………………45 附录一、安全生产许可证 附录二、项目经理安全员证 附录三、项目安全员安全员证 第一章 编制说明 一、目的 为发挥公司整体优势,树立良好形象,维护城市市容整洁和城市安全, 加大企业标准化管理力度,确保安全生产,提高工地文明施工、文明生产的 水准。根据多年来创建文明工地的实践,按照建设部和河南省建委对施工企 业的有关规定,结合本企业目前的实际情况,以安全为突破口,以质量为基 础,狠抓“窗口”达标,推动全面、全方位、全过程、全员开展创“省级安全 文明工地”活动目标的实现,特编制本工程安全文明施工方案。在施工过程 中,我们将以本方案为依据,编制安全达标计划、大型机械的安、拆方案以指 导施工,创建省级安全文明施工工地,创造优质精品工程。 二、依据 (一) 《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)和《建筑施工现场环境与卫生 标准》(JGJ146-2004)以及国家和地方有关规范、标准、规程。 (二)《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46-2005 (三)《建筑工程施工现场供用电安全规范》GB50194-93 (四)《机械设备安全操作规程》 (五)河南省相关工程施工安全政策、法规。 (六)《安全施工管理制度》和《质量、环境、职业健康安全管理手册》。 (七)XXXX 工程施工图纸。 三、本方案由项目工程技术部负责编制,本方案的修改由项目总工全权 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 负责。本方案通过总工程师及项目总工审批后在本项目实施。 四、本方案只指导本项目安全文明施工,发放范围:项目经理、项目总工、 项目生产经理、项目安全员、项目施工员、项目技术员、项目资料员、项目质检 员、分包单位负责人、劳务班长。并报送建设单位、工程监理及政府相关部门等 相关单位。 第二章 工程概况 一、开封大型空分及化工设备制造项目二期化工容器厂工程位于开封大 型空分院内,总建筑面积平方米,结构类型为:框架,总层数为一层层,地 上层, 地下层。dd 位于,总建筑面积平方米,结构类型为:,总层数为层,地 上层, 地下层。 二、本工程由机械工业第二设计研究院设计,施工,监理。 三、施工场地较大,便于组织施工。 四、本工程起点高,在合同中明确了各项目标: (一)“省优质结构工程”; (二)“省级安全文明工地”; (三)“三米达标”认证。 第三章 项目安全文明施工目标 一、为贯彻落实“安全第一,预防为主”的安全生产方针,加强施工现场 安全生产和文明施工管理,促进建设工程施工现场管理科学化、规范化、标准 化,按 ISO9000 标准进行现场管理,创省安全文明工地。具体目标如下: (一)杜绝人身死亡事故、重伤事故、重大设备事故和其他重大事 故。 (二)年负伤率控制在 3‰以内。 (三)确保“三米达标”认证。 (四)搞好安全文明施工,达到省级安全文明工地标准。 (五)项目经理、总工、安全员持证上岗率 100%。 (六)特殊作业人员持证上岗率 100%。 (七)加强对项目安全生产的安全领导,主要领导亲自抓,配置两 名专职安全员,制定措施,落实责任,明确专人管理。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (八)工地施工机械设备完好率达到 90%以上,利用率到达 80%以上。 (九)对照建筑施工安全检查标准找问题,定时间、定人员、定措 施限期整改到位。 (十)施工中发生事故时,应当采取紧急措施减少人员伤亡和事故 损失,并在第一时间按照有关规定及时向市重点办、其他有关政府部门 及局总部报告。事故如期结案率 100%。 (十一)在施工过程中,分期分阶段按《建筑施工安全检查标准》进行检 测评分,管理目标为每次评分得分 85 以上,达到优良标准。 (十二)加强文明工地管理,施工现场实行封闭管理。在施工现场,材 料堆放、现场住宿、现场防火、生活卫生设施和治安综合治理方面按标准设置 和管理。重视社区服务,文明施工,在施工过程中不扰民、便民、利民。管理 目标为:按文明施工检查评分表检测评分确保优良。 第四章 建立安全文明施工保证体系 一、组织保证体系 (一)公司成立安全文明施工领导小组 组 长:XXX 副组长:XXX、XX 组 员:各项目部项目经理 (二)项目部成立安全文明施工领导小组: 组 长:XXX 副组长:XXX、XXX 组 员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX (二)项目安全文明施工组织保证体系图见附图 1。 二、制度保证体系 (一)建立安全生产责任制 1、项目经理安全生产职责 1)项目经理是企业法人代表在工程项目管理中的委托人,是本项 目的安全生产第一责任人,对本项目的安全生产负总责。 2)认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规以及本企业的安 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 全生产规章制度。坚持"安全第一、预防为主"的方针和"谁主管谁负责"的 原则,把安全生产落实到实处。 3)严格安全管理,认真落实施工组织设计的安全技术措施,按规 定设置"五小设施"和悬挂"九牌三图",做到文明施工。 4)定期召开安全生产会议,认真进行定期安全生产检查,对安全 隐患落实整改措施。 5)组织班组学习安全操作规程,对"三违"现象坚决制止,确保全 过程的施工安全。 6)负责组织对脚手架搭设、龙门架、井子架物料提升机等设备安装 的验收,合格后交付使用。 7)发生重大伤亡事故或重大未遂事故后要保护现场,立即上报有 关部门,并参加事故调查,落实整改措施,不准隐瞒、虚报或有意拖延 报告,更不得私自处理。 8)支持施工员、安全员及现场安全监督员的工作,及时采纳他们 对安全管理的合理化建议,督促有关人员整理好安全管理资料。 2、项目副经理安全生产职责 1)在项目经理的领导下,对本项目的安全生产负直接领导责任。 2)组织工长及施工人员认真贯彻落实施工组织设计所规定的安全 技术措施及冬、雨季施工安全技术措施。 3)负责组织有关人员对项目整体防护设施及重点防护设施进行验 收。 4)每天组织安全员及有关人员进行现场安全巡视;在日生产例会 上应对当天施工现场存在的安全隐患制定有针对性的整改措施,并责成 安全员、工长及分包单位主要现场负责人负责整改。 5)定期组织工程项目安全生产大检查,公布检查结果,奖优罚劣。 6)组织随时清理、定期清运施工作业场所、仓库、办公室等区域的 施工、生活垃圾。 7)负责因工伤亡事故的现场保护、伤员抢救及协助事故调查、报告 与处理。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3、项目总工安全生产职责 1)对承包工程项目的安全生产和劳动保护方面的技术工作负全面 的领导责任。 2)负责编制安全及文明施工方案,同时制定相应的安全技术措施。 3)采用新技术、新工艺、新设备时,负责制定相应的安全技术操作 规程。 4)负责审查改善工人劳动条件的技术措施项目,认真解决施工生 产中的安全技术问题。 5)参加重大伤亡事故的调查分析,提出鉴定意见和改进措施。 4、项目施工员安全生产职责 1)在项目经理领导下,对本工程的安全生产负全面责任。 2)对本工程的环境和一切安全防护设施的完整、齐全、有效负有直 接责任。 3)协助安全元搞好安全技术交底,并督促实施。 4)组织班组认真学习安全技术操作规程,检查督促工人正确使用 安全防护用品。 5)有权拒绝不科学、不安全、不卫生的生产指挥,并认真贯彻安全 生产工作的"五同时"。 6)参加项目经理部组织的安全检查,对不安全行为要及时纠正, 对安全隐患要彻底整改。 7)发生伤亡事故要保护好现场,及时上报,参加事故处理,认真 分析原因,落实整改措施。 5、项目安全员安全生产职责 1)在项目经理和公司安全部门的领导下,对所管工程的安全生产 负主要责任。 2)认真贯彻执行安全规章制度,做好工人的安全意识,安全技术 知识,安全法规和安全用电、防物击、防坠落、防机伤、防中毒、防火灾等 常识的教育以及新工人的安全知识培训工作。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3)参加编制专项安全施工组织设计和单项的安全技术措施,及时 向班组进行详细的安全技术交底,并履行签字手续。 4)深入现场每道工序,掌握安全重点部位的情况,不违章指挥, 制止违章作业,有权抵制和越级上告违章指挥行为。坚持原则,秉公办 事。 5)参加脚手架、模板工程、龙门架与井子架、塔吊等设备安装及临 时用电的验收工作,不合格者不准投入使用。 6)参加定期或不定期的安全检查,对事故隐患下发整改通知书, 并监督实施整改,按时验收。 7)负责伤亡事故的统计上报和参与事故的调查,不隐瞒事故情节 , 严格执行"四不放过"的原则。 8)接受安全监督员的业务指导,负责安全管理资料的归档整理工 作。 9)行使工地安全奖罚权。 6、班组长安全生产职责 1)认真学习和掌握安全技术操作规程及有关安全知识,认真执行 各项安全规章制度,牢固树立"安全第一"的思想,对班组工人在施工过 程中的安全职责。 2)教育本班组工人自觉遵守安全生产纪律,严格按照本工种安全 技术操作规程作业,坚持开展斑前安全活动,并作好记录。 3)督促本班组工人正确使用安全防护用品和安全设施、装置,对 不符合安全规定者不准上岗操作。 4)经常检查班组安全情况,发现问题及时解决,不能解决的要采 取临时控制措施,并及时上报。 5)听从专职安全员的指挥,接受改进措施,确保施工安全。 6)虚心接受各级安全检查,对指出的事故隐患认真整改。 7)有权拒绝违章指挥,杜绝违章作业。 (二)完善安全文明施工各项管理制度: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 1、安全生产责任制度 1)施工现场的所有人员,必须严格执行各自的安全生产责任制, 各负其责,尽心尽力搞好本项目的安全生产工作。 2)项目部管理人员实行责任目标考核制度,每月进行一次,对考 核结果为优良的实施奖励,考核结果为不合格的实施处罚(见安全生产 责任目标考核制度、安全生产责任制考核制度)。 2、安全生产教育培训制度 1)凡属公司招收的新工人,必须经过公司的安全生产教育、培训 , 考核合格后送往项目经理部。未经安全生产培训教育的人员,不得上岗 作业。 2)项目经理部自聘的临时工、合同工及成建制的队伍或团体都必 须经过项目经理部的安全生产教育、培训,考试不合格者,必须辞退, 不得聘用。 3)项目经理部的管理人员(项目经理、施工员、安全员等)必须经 过主管部门的培训考核,持证上岗。 4)特种作业人员必须经劳动部门和行业主管部门进行专业技术操 作和安全知识培训,持证上岗。 5)凡属违章违纪人员必须定期集中进行安全知识教育,增强他们 的安全意识,提高遵章守纪的自觉性。 3、安全生产值班制度 1)项目部建立管理人员轮流安全生产值班制度,及时发现和解决 生产中的安全问题,杜绝安全隐患的存在。 2)安全生产值班表必须上墙公示。如值班人员有事不能按期值班 , 应提前向项目经理请假,以便另行安排值班人员。 3)负责各自分工的监护区域,发现隐患及时消除,发现违章及时 阻止,劝阻无效立即报告领导处理。 4、安全生产奖惩制度 1)进入施工区必须戴好安全帽,扣好帽带,禁止吸烟。凡进入施 工区不戴安全帽或穿拖鞋者,罚款 20 元/人·次;不扣帽带者,罚款 10 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 元/人·次;吸烟者,罚款 10 元/人·次;酒后进入施工现场的每人.次罚款 20 元。 2)对安全违章违纪人员每发现一次罚款 20 元,对管理人员、无证 上岗和屡教不改的每次罚款 50 元,工地有五人不戴安全帽罚工地项目 经理、施工员、专兼职安全员各 50 元,对严重违章人员给予重罚和严肃 处理。 3)对造成事故的直接责任者,按上级有关规定给予严肃处理。 4)对下达隐患整改通知单不能按期整改的,对责任者给予警告, 久拖不改的给予一次性罚款 300 元。 5)对不听从项目施工人员及安全人员管理的无理取闹人员,项目 部将进行严肃处理,并每次罚款 50 元。 6)对安全违章纪人员的罚款,专职安全员及其它相关人员可按罚 款总额的 20%金额给予奖励。 7)能及时制止违章作业、消除重大安全隐患、发现重大危险愿并及 时报告项目经理部而避免发生重大安全事故的,视具体情况给予 100~5000 元的奖励。 5、安全技术措施的的计划管理制度 1)项目在开工前编制的《施工组织设计》中必须编制《安全施工方 案》并报公司总工处批准后实施,方案涉及内容必须满足相关规范要求。 2)新的分项工程开工前,项目部专业工长及安全员必须依据施工 组织设计中《安全施工方案》的要求编制详细的分项施工安全交底书, 报项目主任工程师处批准,并由安全员及工长组织进行班前安全交底, 履行签字手续后实施。 3)对于架子工、机操工、电工班组等特种作业班组必须由项目部主 管生产的副经理及项目主任工程师会同安全员、专业工长在班组进场前, 组织班组召开安全交底会并履行签字手续,专业工长及安全员在分项施 工过程中应有针对性地开展班前安全交底会,不断地有重点地加强巩固 交底内容。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4)施工过程中,由项目安全员负责安全措施落实的日常检查工作 , 发现问题及时会同项目生产副经理、项目主任工程师及专业工长处理。 5)安全措施资料由安全员收集归档。 6、安全技术交底制度 1)工程项目在进行工程技术交底的同时要进行安全技术交底。 2)安全技术交底必须分级进行。 3)大型或特大型工程由公司总工程师组织公司有关部门向项目经 理部和分包单位进行安全技术交底,应包括以下内容:工程概况、特征、 施工难度、施工组织、采用的新工艺、新材料、施工工序与方法、关键部位 应采取的安全技术方案或措施等。 4)一般工程由项目经理部总工程师向项目有关管理人员和分包单 位生产和技术负责人进行交底,交底内容同前款。 5)每个工种、每道工序施工前要组织进行各级安全技术交底,包 括项目工程师对施工员的技术交底,施工员对班组长的技术交底,班组 长对作业班组人员的安全技术交底,并有书面交底记录。 6)项目工长要对所管辖的分包单位的工长进行分部分项工程安全 技术交底,并对分包单位的工长向操作班组所进行的安全技术交底执行 情况进行监督与检查。 7)项目工长要对劳务分包单位的施工班组进行分部分项工程安全 技术交底并监督指导其安全操作,遵守安全操作规程。 8)各级交底必须严格手续,安全技术交底人和被交底人都必须签 字,并注明交底时 间、地点。各级安全技术交底都应按规定程序履行书 面交底签字手续,并存档以备查用。 7、施工现场安全管理制度 1)项目部建立安全生产保证体系,落实岗位职责。 2)定期进行安全生产教育,做到人人重视安全生产。 3)各分项工程的安全措施必须齐全,安全资料真实有效。 4)特殊工种作业人员必须持证上岗。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5)各种安全用品要有材质证明,并发放到位,按规定使用。 6)定期进行安全检查,发现隐患及时整改。 7)专职安全员对所发现的违反安全操作规程及相关技术措施的人 员有权进行处罚。 8、安全防护设施验收管理制度 1)项目部建立安全生产保证体系,落实岗位职责。 2)定期进行安全生产教育,做到人人重视安全生产。 3)各分项工程的安全措施必须齐全,安全资料真实有效。 4)特殊工种作业人员必须持证上岗。 5)各种安全用品要有材质证明,并发放到位,按规定使用。 6)定期进行安全检查,发现隐患及时整改。 7)专职安全员对所发现的违反安全操作规程及相关技术措施的人 员有权进行处罚。 10、劳动用品发放及使用管理制度 1)重要劳动防护用品范围: a 安全网(平网、立网、密目式安全网) b 安全带(常用安全带、防坠器) c 安全帽 d 漏电保护器(包括电焊机专用保护器) e 配电箱 f 五芯电缆 g 钢管脚手玛钢扣件 h 政府规定的其它安全防护用品。 2)使用管理:重要劳动防护用品由公司安全监督管理部门负责监 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 督项目经理部及分包单位采购合格的劳动防护用品,生产单位必须提供 产品的合格证及检测报告等资料。 11、安全生产检查制度 1)项目经理部每周由生产经理组织,安全员配合,项目经理部及 分包单位主要管理人员参加,对施工现场进行安全大检查,每次检查要 认真按《安全检查评分表》评分,并认真填写记录。。 2)项目经理部生产经理、安全员及相关管理人员,每日组织分包 单位相关管理人员对现场进行安全巡视,并下发安全巡视记录。 3)隐患整改与违章行为处罚 a 凡在检查中发现的重大隐患由组织者签发安全隐患整改通知单, 落实整改责任并进行复查,重大隐患要在规定期限时间内百分之百的整 改完毕。 b 对查出或发现的重大隐患有可能立即导致人员伤亡或设备损坏时, 安全检查人员有权立即责令其停工,并采取防范措施,待整改验收合格 后方可再恢复施工。 c 对查出的隐患及问题,要本着三定原则(定人、定时、定措施)及 时进行整改,必要时要停产整改后方可施工,并认真填写检查整改记录。 d 检查出的违章、严重违章、隐患及重大隐患,凡不按期整改消项者 依据有关规定给予处罚。因此引发责任事故,追究有关责任者的法律责 任。 12、安全生产验收制度 1)安全技术方案、措施实施情况的验收: a 项目的安全技术方案、措施实施情况由项目总工程师牵头组织验 收。 b 交叉作业施工的安全技术方案、措施实施情况由负责该区域施工 的工长组织验收。 c 分部分项工程安全技术方案、措施实施情况由项目经理部工长组 织分包单位工长进行验收。 d 安全主管、安全员必须参加以上验收活动,并提出自己的具体意 见,对需要重新组织验收的项目要责成有关人员尽快整改并重新验收直 至合格。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2)设施与设备验收 a 一般防护设施和中小型机械设备由项目经理部工长组织分包单位 工长共同验收。 b 整体防护设施以及重点防护设施由项目总工程师组织项目经理部 工长及有关管理人员会同分包单位生产、技术、安全负责人进行验收。 c 施工区域内的单位工程防护设施由项目经理部工长组织分包单位 生产、技术、安全负责人进行验收。 d 项目经理部安全主管、安全员必须参加以上验收活动,其验收资 料分专业归档。 e 以下高大防护设施、临电设施、大型设备需在自检自验合格的基础 上,报请公司安全管理监督部门进行验收。 ·20 米以上高大落地脚手架、满堂红脚手架 ·吊蓝架、挑架、外挂脚手架、卸料平台 ·附着式升降脚手架 ·垂直卷扬提升架(井字架、龙门架) ·电动吊蓝 ·施工用电梯(安装、顶升) ·塔吊(安装、顶升) ·临电设施 ·钢结构吊装吊索具等配套防护设施 ·其他大型防护设施 ·因设计方案变更,重新安装、架设的大型设备及高大防护设施必须 重新进行验收。 13、安全检举及控告制度 1)对施工现场存在重大安全隐患的问题,现场管理人员、施工人 员及外来参观人员可直接向项目专职安全员、项目经理、总工、生产经理 等反映,或向工程监理、主管安全生产的政府部门检举、控告。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2)对现场管理人员违章指挥的情况,作业人员有权拒绝执行,并 可立即向项目专职安全员、项目经理、总工、生产经理等反映,或向工程 监理、主管安全生产的政府部门检举、控告。。 3)对现场施工人员的违章作业,所有人员均有权予以制止,并可 立即向项目专职安全员、项目经理、总工、生产经理等反映,或向工程监 理、主管安全生产的政府部门检举、控告。。 4)对施工现场所有其他违反安全操作规程、现场安全管理规定、管 理制度的行为,任何人均可直接向项目专职安全员、项目经理、总工、生 产经理等反映,或向工程监理、主管安全生产的政府部门检举、控告。。 5)针对反映的安全问题,项目经理部必须立即责令安全管理小组 进行现场检查、核实,情况属实的,必须定时间、定人员、定措施限期整 改到位。坚持"三不放过"的原则,并对举报人予以一定的奖励。 14、安全生产例会制度 1)每天下午 7:00 由生产经理、专职安全员及相关管理人员组织各 施工队班组长针对当天的安全巡视问题举行简短的安全生产例会。 2)每周周四晚上 8:00 由生产经理组织,安全员配合,项目经理 部及分包单位主要管理人员全部参加,针对本周安全大检查的安全情况 举行安全生产例会。 3)安全生产例会的实施内容: a 简述当天或本周安全生产情况,提出安全生产存在的问题,批评 或表扬相关责任人。 b 针对存在的问题,定人、定时间、定措施限期整改。 c 明确后续工作施工时应注意的问题、须采取的措施等。 d 并认真作好记录。 15、班前安全活动制度 1)安全生产是当天第一目标,从这个目标出发,必须使人人都知 道安全生产的重要性和基本知识。 2)上岗前交底:每天上班前由施工班组长主持召开班组会议,认 真做好上岗前安全教育,传达项目部或安全员的书面安全检查交底书。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3)上岗前检查:每天上班前,对作业区域及工作现场进行安全自 查,发现问题及时处理,确认个人所佩戴的防护用品齐全有效,对工作 所使用的设备、机具、工具(包括脚手架)必须进行作业前的安全试运 转和使用检查,发现问题及时处理,在末处理前不得使用。 4)检查操作人员安全防护用品的正确使用情况及其它不安全行为 , 发现问题及时纠正或制止进入施工现场。 5)检查劳动使用工具,材料、电气、设备的安全状况。 6)下班前进行总结评比。 7)班组每周举行一次安全讲评活动,上岗前交底和讲评活动必须 填写记录。 16、安全技术方案管理制度 1)方案编制依据:国家和政府颁布的有关安全生产的法律、法规 , 行业有关安全生产的规范、规程和制度。 2)方案编制原则:安全技术方案的编制,必须考虑现场的实际情 况、施工特点及周围作业环境,措施要有针对性。凡施工过程中可能发 生危害因素及建筑物周围外部环境不利因素等,都必须从技术上采取具 体且有效的措施予以预防。安全技术方案必须有设计、有计算、有详图、 有文字说明。 3)项目经理部应根据工程项目特点及不同的施工分段编制以下安 全技术方案: ·±0.00 以下结构施工安全技术方案 ·结构施工(临边、洞口、施工作业面防护等)安全技术方案 ·施工临时用电安全技术方案 ·垂直交叉作业安全技术方案 ·高处作业安全技术方案 ·起重吊装作业安全技术方案 ·模板施工(含支撑系统)安全技术方案 ·特殊脚手架-附着升降脚手架、吊蓝架、插口架、悬挑架、拄架等安全 技术方案 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ·大型设备安装安全技术方案 ·新工艺、新技术、新材料、新机具施工安全技术方案 ·装修工程安全技术方案等 4)安全技术方案审批:安全技术方案由项目经理部编制,项目总 工程师审核,报公司工程、技术和安全 监督管理部门会签、审批。 5)安全技术方案变更:施工过程中如发生重大设计变更,原定的 安全技术方案也必须随着变更,否则不准施工;施工过程中确实需要变 更拟定的安全技术方案时,必须经原编制人同意,并办理相应的变更审 批手续。 17、场区交通安全管理制度 1)闲杂人员、非施工外来车辆不经项目经理部允许一律不得进入 施工现场。 2)进入施工现场作业人员必须戴好安全帽、系好帽带,严防高空 坠物伤人。 3)进入施工现场作业人员不得穿拖鞋、高跟鞋或打赤脚。 4)场内道路通畅,设交通标志,危险部位设危险信号及禁止通行 标志,保证行人、车辆通行安全。道路上不得有冒出地面的钢筋头、钉子, 也不得堆积模板、钢筋等材料而影响交通。 5)场区的模板、木方、砖块等材料必须严格按施工现场总平面布置 图进行堆放整齐、稳当,且不得超过 2 米高度,禁止随便乱堆、乱放。 6)车辆进入现场后应缓慢行驶,由保卫指挥行驶路线或停放地点 , 严防倒车伤人。 7)现场的基坑边、排水井口、水沟边、钢筋焊接区、张拉区等均应设 围栏、防护板等进行有效防护,并悬挂醒目标志。现场入口处设"无关人 员禁止入内"的警示标志。 18、现场文明施工管理制度 1)闲杂人员、非施工外来车辆不经项目经理部允许一律不得进入 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 施工现场。 2)进入施工现场作业人员必须戴好安全帽、系好帽带,严防高空 坠物伤人。 3)进入施工现场作业人员不得穿拖鞋、高跟鞋或打赤脚。 4)场内道路通畅,设交通标志,危险部位设危险信号及禁止通行 标志,保证行人、车辆通行安全。道路上不得有冒出地面的钢筋头、钉子, 也不得堆积模板、钢筋等材料而影响交通。 5)场区的模板、木方、砖块等材料必须严格按施工现场总平面布置 图进行堆放整齐、稳当,且不得超过 2 米高度,禁止随便乱堆、乱放。 6)车辆进入现场后应缓慢行驶,由保卫指挥行驶路线或停放地点 , 严防倒车伤人。 7)现场的基坑边、排水井口、水沟边、钢筋焊接区、张拉区等均应设 围栏、防护板等进行有效防护,并悬挂醒目标志。现场入口处设"无关人 员禁止入内"的警示标志。 19、门卫制度 1)门卫管理人员应佩带标志,严守岗位,履行职责。 2)所有人员必须佩带工作卡出入工地。 3)非施工管理人员,严禁进入施工现场,谢绝参观。 4)上级主管部门或有关单位来参观指导工作,应在项目经理部有 关人员陪同下,方能进入施工现场。 5)亲友来访,先登记,然后通知相关人员会见。 6、进出货物,须经验明手续,否则不予放行。 20、消防保卫制度 1)认真贯彻"安全第一"、"防消结合"的消防保卫方针。开工前制定 消防、保卫措施,建立保卫组织,配备专职消防保卫人员。 2)项目部要做好安全生产的宣传教育工作,抓好各项安全生产措 施的落实,并结合本施工现场的实际情况做好各项安全技术交底工作。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3)做好防盗窃、防火灾、防破坏和其它安全事故的防范工作、要勤 查勤问,加强巡查力度,工地不准无关人员自由出入。 4)施工中产生的各类可燃杂物须及时清理、定点堆放。 5)职工食堂、仓库等临时设施必须符合消防、安全规范、留有平整、 畅通的消防通道,并配备一定数量的消防器材和设备。 6)乙炔瓶、氧气瓶与施焊作业的距离(包括明火)不得小于 10 米。 气瓶应分类存放在库内,不得露天暴晒。 7)施工现场临时用电线路架设和电器安装应符合要求。宿舍不得 用大灯泡,不得私烧电炉。 8)对工地电源要勤查勤看。可防而无事,不能遇事无防。 9)施工现场严禁焚烧各类废弃物。 10)消防器材及工具不准挪作它用,并设专人管理,定期检测、更 换。发现火情立即组织扑救,并拔"119"火警电话报警。 21、治安保卫制度 1)凡属施工现场的作业人员,必须自觉遵纪守法,切实维护好工 地现场的治安秩序,违者将按公司有关制度处罚。情节严重或触犯法律 法规者,移送公安机关查处; 2)外地民工必须具备四证(身份证、暂住证、计划生育证、就业 证)。并服从公司保卫部门和公安机关对暂住人员的治安管理; 3)工地及生活区应做到不发生刑事案件、治安案件、火灾等灾害事 故。不准打架、斗殴、聚众赌博、偷盗财物,违者将依法查处; 4)工地及生活区设置的消防设施,不得随意移动、损坏; 5)工地的专职或兼职治安保卫人员,应协助公司保卫部门抓好施 工现场的治安管理; 6)每月对工地和生活区组织一次治安检查,及时整改隐患,确保 安全。 22、项目卫生管理制度 1)工地保健员兼任卫生管理员,负责工地的环境卫生、保健急救、 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 疾病防疫的宣传以及卫生知识的教育培训等工作; 2)服从当地有关部门管理,搞好"门前三包",坚持四季灭鼠; 3)维护公共卫生,不乱倒垃圾粪便,不乱丢杂物,不养禽畜; 4)建筑垃圾和生活垃圾定点堆放,定期清运; 5)厨房内外整洁卫生,炊具干净,无腐烂变质食品; 6)宿舍规范,床铺整洁,环境卫生,安全防盗; 7)厕所每天一次清扫保洁,灭蝇除臭。 23、不扰民制度 1)降低混凝土振动器噪音,将高频振动器改为低频率振动器,以 减少施工噪声。 2)电锯使用时,出料口应设三角形开口器减少木料夹锯片发出的 噪声。 3)对施工人员进场进行文明施工教育,施工中不准大声喧哗,特 别是晚 10 时之后,早 6 时前不准发生人为噪声。 4)材料不准从车上往下扔,采用人扛下车或吊运,钢管堆放不发 生大的声响。 5)搅拌机夜间不搅砂浆。 6)夜间施工争取少现浇混凝土及大型材料倒运,如遇抢工需夜间 施工,首先通知居民委员会,以求谅解。 24、责任状制度 1)公司与项目经理部、项目经理部与项目各部门分别签订《安全生 产、文明施工责任状》,明确安全文明施工的目标、基本要求及奖罚措施。 2)项目经理部与项目各分包班组签订《班组安全文明施工责任书》 明确双方的权利、义务及应共同遵守的条款。 25、分包单位协调和管理制度 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 1)协助、要求和敦促各专业承包商建立起完善的各专业承包商的 管理体系,将各专业承包商纳入统一的项目管理,确保各项工作的有效 开展和运行,并定期检查执行情况; 2)分承包商应设专职安全员,安全检查员名单或资质证明文件 (复印)和特种作业人员证件名单在进场时报项目工程部和综合办公室 备案。 3)分解每一目标,按照合同严格管理和要求各专业承包商,责任 到位、工作内容到位、措施到位,实行严格的奖罚制度。 4)严格按照专项方案和措施实施,定期检查、定期诊断、及时整改 确保各个目标的实现。 5)分承包商安全检查人员每天必须对其施工范围作安全检查,并 作好记录。 6)分承包商安全检查员负责总承包商提供的(如合约有约定)安 全设施的维护,施工过程中若发现需整改的问题,应立即报告项目工程 部,由总包商派人整改,除总包商委托外,分包商不得随意改动其安全 设施。如需拆除或临时拆除安全防护,应书面报告项目工程部,经工程 部同意并采取相应防护措施(如必须)后方可进行,对于临时拆除的安 全防护应负责恢复并经工程部验收。 7)分承包商的安检负责人应准时参加项目部组织的定期或不定期 的安全检查。并无条件地执行有关安全施工的指令。 8)分承包商的施工用电应制定专项方案,报项目技术质量部审批 后方能实施。电源箱由总包商指定。 9)分承包商施工区域内应自行配备必要的消防灭火器材,并定期 检查其有效性。 10)分承包商应遵守项目部文明施工的有关规定,自觉搞好本区域 内的文明施工。对建筑垃圾应做到每日清理,工完场清,并及时运到指 定地点。施工负责人应准时参加项目部定期的综合施工考评检查活动, 执行考评检查的有关指令。 三、技术保证体系(见附图 2) 四、投入保证体系(见附图 3) 五、信息保证体系(见附图 4) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 安全文明施工责任分解及管理流程 一、公司安全生产领导小组责任分解网络图(见图 5) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 组长:XXX 对公司的安全文明施工目标管理工作负全面的领导责任,并 负责主持对项目管理部、各项目经理进行目标责任考核。 副组长:XXX 副组长:XXX 是公司安全文明施工的直接负责人,在 生产活动中,督促检查各级目标责任的落实 情况,主持安全文明工地的申报,配合局、 公司对重点项目的监督检查。 进行日常的安全文明施工管理工作,每 月组织对各项目的安全检查和考核,每季度 进行综合考评,对安全事故调查处理。 安全主管:XXX 贯彻执行公司安全生产责任制和文明施工,落 实安全隐患整改工作,并进行复查,参与安全事故 调查处理,建立建全项目安全资料档案。 组员:各项目部项目经理 对本项目的安全管理目标的实现负直接领导责任,并对本项目管理 人员进行责任目标分解及考核,配合公司的检查,对隐患整改通知进行 落实,搞好文明施工,执行公司的安全管理制度和操作规程。 图5 二、项目安全生产领导小组责任分解网络图(见附图 6) 三、安全管理工作流程(见下图 7) 开始 施工前期准备方案 方案设计 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工程总体布置 安全措施编制及审核 实施 整改 项目部自检 N 合格 否 Y 结束 图7 公司总经理 第五章 安全保证措施 项目经理 本工程为我公司安全生产及文明施工的重点工程。为确安全文明施工目标 的实现, 特制定并执行以下保证措施: 公司项目管理部 一、建立安全监督体系(如下图所示) 项目工程部 安全生产责任制检查执行情况 项目经理 公司经理 分部分项工程安全技术交底 公司项目管理部 班前安全活动 监督检查入场教育交换工种教 项目工程部 育 审查施工安全技术措施、检查施 各班 组兼 职 工安全技术措施的执行情况 安全员 项 其 施工现场与安全标志 目 他 专 安 职 全 制定和实施预防自然灾害的措施如防雷接地、防滑防冻等 安 员 全 员 施工安全 二、成立项目安全文明施工领导小组,负责本工程的安全文明施工管理 外脚手架安全监督:立杆基础、整体拉结、防护栏杆、脚手板剪力撑、斜 道、挡板等 工作。 项目专、兼职安全员在项目经理和公司项目管理部的领导下负责项目日 检查特殊工种持证上岗情况 常安全监督、检查和管理工作。 三、制定安全生产岗位责任制,明确各部门和岗位人员的安全职责。 三宝四口防护检查:安全网、安全帽、安全带、楼梯口、电梯井口、预留洞 公司 安全巡视检查、督促事故隐患的 口、通道口 整改、制止工人及管理人员违章 项目管理部、项目工程部的主要安全职责详见下图。 作业 施工用电检查:在建工程与高压线距离、支线架设、现场照明、开关箱、用 电保护设施、变配电装置等 负责安全事故的分析、调查、处 理 指导、监督、检查项目专职 安全员的工作 消防安全检查:消防器材、明火作业、氧气乙炔等 施工机具安全检查:塔吊、井架、钢筋机械、电焊机、手持电动工具、搅拌 机、翻斗车等。 交通安全、现场保卫 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 四、施工现场的各项安全管理工作采取专职与兼职相结合,定期和不定 期检查相结合的方法,施工高峰与冬、雨季、暑期施工阶段要组织专项检查, 检查的重点应围绕高空作业、四口五临边的防护、电气线路、机械动力、违章作 业等方面,防止高空坠落、物体打击、触电、机械伤人等事故的发生。 五、实行逐级安全技术交底制度,强化职工安全教育,坚持每周一班前 一小时和每班前安全交底制,经常开展各种形式的安全活动,提高职工的安 全意识和自我防护意识。 六、建立严格的安全管理制度和奖罚条例,严格执行公司的《主要安全管 理文件汇编》中的各项条款。 七、严禁违章指挥、违章作业;管理人员和各类操作工人戴不同颜色的安 全帽,以示区别。 4.8 施工现场设置安全生产宣传标语,在主要施工部位、作业点、危险 区、主要通道口挂有安全警示牌,设置安全防护通道。 4.9 施工用地范围设置明显标志,非施工人员不准进入施工现场。 4.10 切实抓好四不放过,即麻痹思想不放过,事故苗子不放过,安全漏 洞不放过,违章作业不放过。定期进行安全措施落实执行情况的检查,一经 发现事故隐患,及时加以纠正和制止,杜绝事故发生。 4.11 职工进入施工现场,必须准确严格使用个人劳动保护用品,不戴安 全帽不准上班,不带安全带不准上高空作业。严禁酒后上班,特殊工种严禁 无证上岗。 4.12 各类脚手架的搭设及维修必须由专职架子工来完成,架子搭设牢固 并与主体拉结,沿道路第二排以上设立安全网、安全笆,其他地方设安全栏 杆扶手。楼梯口等“四口五临边”必须设置可靠有效的防护栏杆或安全网。出 入楼梯口正方搭设防护棚。 4.13 各种机械设备装好接地及防护设施(防护罩等),定人定期检查, 非专职人员不得随意开机和使用。开机使用时一定要集中精力,停止使用时 配电箱加锁并切断电源。 4.14 现场施工用电及临时用电,必须由工地专职电工持证上岗安装,配 电线路架空拉设,不得私拉乱接。配电箱按规范做保护接零和接地。 4.15 夜间施工作业,现场必须配备足够的照明光源,以保证夜间作业的 施工安全。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4.16 工地建立防火领导小组,定期检查现场及生活区的防火工作情况, 在木工棚、食堂间、架子上等易燃区域配备足够数量的灭火器材,以防不测。 易燃易爆物按规定堆放,动用明火严格实行三级审批手续。 4.17 工地设立专职卫生保洁员,对施工现场及生活区域每天进行整理清 扫,各班组每天做好各自的落手清工作,工地的材料分类堆放整齐,争创 “示范”工地。 4.18 定期(公司职能部门)、不定期(基地)对各类中小型机械、电器、 用电线路、井架、脚手架、防护设施及职工的安全用品使用情况进行检查,发 现问题限时整改。对于严重或重复出现的问题,参照安全生产奖罚条例进行 处罚,力争把安全事故的苗子消灭在萌芽之中。 五、安全技术措施 5.1 钢筋工程安全规程 5.1.1 钢材、半成品等应按规格、品种分别堆放整齐,工作台要稳固、照明 灯具必须加网罩。 5.1.2 拉直钢筋,卡头要卡牢,地锚要结实,拉筋沿线2米区域内禁止行 人。人工绞磨拉直,不准用胸、肚接触推杠,并缓慢松解,不能一次松开。 5.1.3 展开盘圆钢筋要一头卡牢防止回弹,切断时要先用脚蹬紧。 5.1.4 在高空、深坑绑扎钢筋和安装骨架,须搭设脚手架和马道。 5.1.5 绑扎立柱、墙体钢筋,不得站在钢筋骨架上和攀登骨架相下。 5.1.6 柱筋在3米以内,重量不大,可在地面或楼面上绑扎,整体竖起, 柱筋在3米以上,应搭设工作台。柱梁骨架,应用临时支撑拉牢,以防倾倒。 5.1.7 绑扎基础钢筋时,应按施工组织设计规定摆放钢筋支架或马凳架起 上部钢筋,不得任意减少支架或马凳。 5.1.8 绑扎高层建筑的圈梁、挑檐、外墙、边柱钢筋,应搭设外挂架或安全 网。绑扎时挂好安全带。 5.1.9 起吊钢筋骨架,下方禁止站人,必须待骨架降落到离地1米以内始 准靠近,就位支撑好方可摘钩。 5.2 模板工程安全规程 5.2.1 施工方案 5.2.1.1 在工程开工前,必须依据施工组织设计制定更详细的专项模板工 程施工方案,施工方案中必须详细说明安全保证措施,并且应报公司总工程 师审批才能进行施工; 5.2.1.2 在模板工程施工方案中,必须根据砼的运输方式制定有针对性 的安全措施。 5.2.2 支撑系统 5.2.2.1 本工程的模板支撑系统具体方案详见作业指导书。 5.2.2.2 模板支撑系统必须有设计计算书。 5.2.2.3 支撑系统在具体搭设时,必须严格按照设计要求进行,不得随 便更改设计。 5.2.3 立柱稳定 5.2.3.1 模板支撑的立柱一律采用 Ф48 钢管,立柱钢管材质必须性能良 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 好,不得使用弯曲、锈蚀严重、穿孔的钢管; 5.2.3.2 立柱底部无论是支撑在砼面上还是支撑在土地面上,都必须采 用垫板垫牢,严禁采用砖垫高。对支撑在地面上的立柱,必须将地面土夯实, 其垫板应采用钢质或 5cm 厚以上的木质垫板; 5.2.3.3 立柱的横向支撑必须每一道都设置,纵向支撑可每隔三道设置 一道; 5.2.4 施工荷载 5.2.4.1 模板上不宜堆载过多,在模板支设过程中、钢筋绑扎过程中、砼 浇灌中都必须注意这一点; 5.2.4.2 模板上堆物应均匀放置,不宜太集中。 5.2.5 模板存放 5.2.5.1 模板存放必须整齐、稳定,堆高不得超过 1.5m; 5.2.5.2 大模板存放时,必须有可靠的防倾倒措施。 5.2.6 支拆模板 5.2.6.1 支拆模板时,高处作业应系安全带,并有可靠的立足点; 5.2.6.2 模板拆除区域必须设警戒线,并有专人监护,防止非作业人员进 入拆模区内; 5.2.6.3 模板拆除应一次性到位,不得留有未拆除,特别是悬空模板。 5.2.7 模板验收 5.2.7.1 模板拆除前必须由工长先检查,再报项目总工程师审批,通过 后才能拆模; 5.2.7.2 模板支设完毕必须由工长,质量员进行验收,项目生产副经理 定期进行抽查。对验收不合格、存在安全隐患的地方,必须彻底整改; 5.2.7.3 模板验收单上必须清楚地注明具体位置、验收的数量、模板的类 型、验收人员、日期等; 5.2.7.4 支拆模板前,必须由工长向班组进行详细的安全技术交底,并做 好交底记录。 5.2.8 砼强度 5.2.8.1 在砼施工时,必须做一组与施工现场同等条件养护的试块,并 以此作为模板拆除的依据,模板拆除时间的具体规定见表 3-5。 5.2.8.2 不得在未达到强度之前拆除承重模板。 5.2.9 运输道路 5.2.9.1 在模板上运输砼时,必须铺设架空板,架空板的支撑马凳下垫 木板,防止因荷载太集中而压坏模板; 5.2.9.2 架空板必须铺设牢固,并不得出现悬挑架空板。 5.2.10 作业环境 5.2.10.1 在作业层上,孔洞及临边必须有可靠的防护; 5.2.10.2 垂直作业层上下必须有隔离防护措施。 5.3 砼工程安全规程 5.3.1 使用振动机前应检查电源电压、漏电开关、保护电源线路是否良 好,电源线上不得有接头。振动机移动时,不能硬拉电线,更不能在钢筋及 其它锐利物上拖拉,防止割破拉断电线,而造成触电伤亡事故; 5.3.2 本工程砼利用搅拌站送料,在浇捣砼时地面运输车进出频繁,应由 专人负责指挥车辆进出,做到井然有序。 5.4砌体工程安全规程 5.5.1 上下脚手架应走斜道,不准站在砖墙上砌筑、划线(勒缝)、检查 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 大角直度和清扫墙面等工作。 5.4.2 砌砖使用的工具应放在稳妥的地方。斩砖应面向墙面,工作完毕应 将脚手板和砖墙上的碎砖、灰浆清扫干净、防止掉落伤人。 5.4.3 山墙砌完后应立即安装桁条或加临时支撑,防止倒塌。 5.5.4 起吊砌块的夹具要牢固,就位放稳后,方得松开夹具; 5.5 脚手架安全防护 5.5.1 本工程采用型钢(槽钢)挑双排脚手架,分段卸载。内架采用满堂 架,装饰采用钢管脚手架。脚手架的安全应作为安全管理的重中之重。 5.5.2 防护脚手架的搭设必须按施工组织设计或施工方案的要求进行, 并经项目总工、项目专职安全员及专业施工队负责人组织验收合格后,方可 使用。 5.5.3 上部结构的外脚手架满挂安全网,进行全封闭施工;进料平台临 空的三方须设拦杆和安全网封闭,平台支撑须稳固可靠。 5.5.4 人员上下的人行梯宽1.2m以上,并设防滑条和防护栏杆。 5.5.5 脚手架的操作层须满铺脚手板,离墙面不得大于 20cm,不得有空 隙和探头板、跳板、脚手板下层兜设水平网,操作架外侧设两道护身栏和一道 挡脚板 5.5.6 外脚手架外侧边缘与架设电线的距离应符合规范要求。 5.6 临时用电安全防护 5.6.1 场内用电按平面图统一布置。 5.6.2 临时用电方案由公司项目管理部审批后实施,所有动力用电线路 均采用三相五线制,并主要采用埋设方式进行敷设,以确保安全用电。 5.6.3 所有机械需有接零接地保护,配电箱设漏电保护器,所有配电箱 保证一闸一保险,并派专人管理,地下室、楼梯间用低压电源,夜间有足够 的照明。 5.6.4 配电线路按用电平面布置图的规定架设整齐,架空线应采用绝缘 线,不得采用非标准的配电箱,塑胶软线,不得成束架空敷设或沿地面明敷。 5.6.5 室内、外线路均与施工机具,车辆及行人至少保持规范规定的最小 安全距离。 5.6.6 外电防护:外电小于安全距离必须要制定外电防护措施; 5.6.7 变配电室 5.6.7.1 要做到五防一通(防潮、防火、防雷、防雨、防小动物、通风良 好)、应配备绝缘防护用具及绝缘灭火器材; 5.6.7.2 室内不堆杂物,配电盘前后地面应铺设绝缘垫。通道的宽度应不 小于1米; 5.6.8 接地与接零保护系统 5.6.8.1 工作接地电阻应小于4Ω,重复接地电阻应小于10Ω。施工现场必 须采用TN-S系统接线保护方法; 5.6.8.2 专用保护零线必须采用绿/黄色多股铜芯线(PE线)保护零线与 工作零线严禁混接; 5.6.9 电箱及开关箱 5.6.9.1 必须实行“三级配电两极保护”,开关箱(末级)一定要装置 漏电保护器,而且保护器的漏电动作灵敏可靠,动作失灵立即更换; 5.6.9.2 箱内必须安装可见点的电源隔离开关,进、出要穿管,上管头要 有防水弯,箱外2米内无杂物堆放,箱必须有门有锁; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5.6.9.3 箱内闸刀、开关、电器排列整齐,标志明确,熔丝及保护装置要 符合要求,箱内一切电器设备各种电无损,必须是合格产品; 5.6.9.4 必须实行“一机、一闸、一漏、一箱”制,箱内漏电保护装置参数 一定要匹配,箱体(铁制)外壳必须要有良好的保护接零; 5.6.10 现场照明 5.6.10.1 照明开关箱内必须装置单相漏电保护器,而且安装电源隔离开 关,灯具金属外壳必须要作接零保护; 5.6.10.2 室内线路及灯具安装高度不得低于2.4米,否则必须使用安全 电压供电,工作灯采用36V以下安全电压,线路不能混乱,接头处要绝缘布 包扎; 5.6.10.3 对于温湿地面、坑井、沟道或金属容器内的行灯电压不得超过 12V,行灯要有钢网护罩,电线采用橡皮软电缆; 5.6.10.4 凡使用高温灯具(碘钨灯、钠灯等)时,应与易燃物保持有2米 以外距离; 5.6.11 配电线路 5.6.11.1 电源线(绝缘线)的截面积应满足负荷需要,还要考虑到机械 强度的需要,选用铜质绝缘线不得小于10㎜2,铝质绝缘不得小于16㎜2。但宜 选用五芯电缆线,禁止使用四芯电缆外绑扎一根线代替五芯电缆线。线路严 禁乱拉接。 5.6.11.2 电源线路距地面不得低于4米,跨越通车地段不得低于6米,线 路与各种塔吊起重臂、钢丝绳、起重物件、井架、龙门架、钢架等应不小于《建 筑施工安全基本知识》第三十五条表中规定的最近距离; 5.6.11.3 架空线必须架设在专用电杆、横担、瓷瓶上。而且动力线、照明线 应分开架设,电线不能老化,接头、破头处必须作绝缘包扎; 5.6.11.4 临时设施工程中的动力、照明线路通过墙壁、楼板、顶棚时应加 绝缘套管,严禁将电线捆绕在金属体上,严禁插销连接; 5.6.12 电器装置 5.6.12.1 熔断器参数与设备容量必须要匹配,严禁使用其它非金属丝代 替熔丝; 5.6.12.2 一切电器设备绝缘电阻必须在0.5MΩ以上,设备金属外壳必须 有可靠的接零保护,其重复接地电阻应小于10Ω; 5.6.12.3 各种移动式、手持电动工具应装置漏电保护器,并使用橡皮软 电缆线。水磨石机操作者应穿戴绝缘鞋及手套; 5.6.12.4 各种电动设备机械应设单独开关箱,应“一机一闸”。露天1电 气设备及开关装置应具有防雨措施; 5.6.13 安全管理 5.6.13.1 从事电气安装、拆除工程人员必须参加专业学习,经考核合格 后由有关部门颁发操作证书,方可上岗作业; 5.6.13.2 临时安全用电必须按规范要求编制临时用电施工组织设计或编 制详细的安全用电技术措施和电气防火措施; 5.6.13.3 经常检测电器保护器的绝缘电阻及接地体、重量接地的接地电 阻值,要有记录; 5.6.13.4 经常检测各级漏电动作电流及漏电动作时间是否符合标牌中标 示数字符合; 5.6.13.5 要建立电气检修、拆除制度,并要有统一组织和专人统一指 挥; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5.6.13.6 强化安全用电领导体制,开展用电安全知识教育,提高电气技 术队伍素质。进场电器、电箱应严格把关验收,并使用取得行业管理部门统一 颁发的准用(推荐证)的产品; 5.7. 三宝、四口、五临边安全防护 5.7.1 安全帽 5.7.1.1 安全帽的质量必须合格,不得采用劣质产品; 5.7.1.2 进入施工现场必须戴好安全帽,扣紧帽带。 5.7.2 安全网 5.7.2.1 本工程建筑物外围防护采用密目安全网; 5.7.2.2 安全网的标准为:每 10cm×10cm=100cm2 的面积上有 2002 个以 上网目;做耐贯穿试验(将网与地面成 30°夹角,在其中心上方 3m 处,用 5kg 重的钢管垂直落下)不穿透; 5.7.2.3 安全网在使用之前必须取得当地建筑安全监督站的管理部门准 用证。 5.7.3 安全带 5.7.3.1 进行 2m 以上高处作业必须系好安全带; 5.7.3.2 安全检查带必须经过检测合格,不得在现场使用不合格的安全 带。 5.7.4 楼梯口、电梯井口防护 5.7.4.1 楼梯口防护用 Ф48 钢管、扣件搭设而成,高度 900,立杆焊在砼 的预埋铁上; 5.7.4.2 电梯井口防护有井内水平防护及井口防护两道。其中,井内水平 防护每隔两层(且不大于 10m)设一道平网,井口防护采用 Ф16 钢筋焊成铁 栅栏门,固定在井壁上。 5.7.5 预留洞口、坑井防护 5.7.5.1 预留洞口有如下几种防护方法: 5.7.5.1.1 当洞口尺寸小于 300 时,可采用 2cm 厚的硬木板盖牢,并固定; 5.7.5.1.2 当洞口尺寸在 300-1500 之间时,可在洞口上搭设一道“井” 字钢管架,再在钢管上铺设木板;或在钢筋绑扎时下通长钢筋网,再在其上 铺木板; 5.7.5.1.3 当洞口尺寸大于 1200 时,必须在洞四周搭设高度不小于 900 的栏杆,并在洞口上挂水平安全网。 5.7.5.2 坑井防护 坑井防护时,应在坑井四周搭设栏杆,并设防设施。 5.7.6 通道口防护 5.7.6.1 每一处通道口都必须设双层防护棚,防护棚用 Ф48 钢管、扣件搭 成支撑体系,再在其上铺设两层竹跳板,它们之间的间距为 400。 5.7.6.2 建筑物出入口应搭设长 3-6m,且宽于出入通道两侧各 1m 的防护 棚,棚顶铺设不小于 5cm 厚的脚手板。 5.7.7 楼板、屋面等临边防护 5.7.7.1 楼板、屋面 楼板、屋面在外架防护严密的情况下可以不作防护,对有缺口的地方应用 栏杆围护; 5.7.7.2 外墙窗 外墙窗采用 Ф48 钢管、扣件搭成栏杆。 5.8 垂直运输安全规程 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5.8.1 塔吊 5.8.1.1 力矩限制器、限位器者 5.8.1.1.1 塔吊必须设力矩限制器和超高、变幅、行走限位器,防止超载 或超高等带来危险,甚至造成塔吊倾覆。 5.8.1.1.2 力矩限制器、限位器必须性能良好,有质量保证书,并且应每 周进行一次检查。 5.8.1.2 保险装置 塔吊的吊钩、卷扬机滚筒必须设保险装置,上人爬梯应设护圈。 5.8.1.3 附墙装置与夹轨钳 5.8.1.3.1 塔吊应设置附墙装置,具体设置方法为:第一道距离地面 2530m。附墙必须与建筑物连成一体,采用穿墙螺栓。 5.8.1.3.2 塔吊的吊钩、卷扬机滚筒必须设保险装置,上人爬梯应设护圈。 5.8.1.4 安装与拆御 塔吊的安装与拆御都必须先制定方案,报公司项目管理部审批。进行操 作的作业队伍必须有相应的资质证书。 5.8.1.5 塔吊指挥及司机 5.8.1.5.1 塔吊指挥、司机应持证上岗。 5.8.1.5.2 高塔指挥应用旗语或对讲机,不能只用哨声。 5.8.1.5.3 遇六级以上大风、雷雨、大雾天气塔吊不得运行。并应定期对塔 吊进行检修工作。 5.8.1.5.4 司机换班时应进行交接班记录。 5.8.1.6 塔吊基础 塔吊基础的做法见塔吊基础施工方案。 5.8.1.7 电气安全 5.8.1.7.1 道轨必须进行可靠的接地、接零。 5.8.1.7.2 塔吊不得在架空线下工作,塔吊的任何部位或被吊物边缘与架 空输电线路的最小水平距离应不小于下列数值:线路电压在 10KV 以下的为 2m;线路电压 11-20KV 为 4m;线路电压在 35-110KV 的为 8m,否则,必须采 取专门的措施予以遮护并警示。 5.8.1.7.3 塔吊卷线器应定时检查,确保性能良好。 5.8.1.8 安装验收 5.8.1.8.1 塔吊安装完毕,必须有验收证明,并有相应的责任人签字。验 收单上应详细注明验收内容、日期、参与验收人,各部件性能等。 5.8.1.8.2 每月对塔吊进行一次垂直度检查。 5.8.2 人货电梯 5.8.2.1 基础 5.8.1.1.1 基础应有良好的排水措施; 5.8.1.1.2 基础围拦应装有机械联锁和电气联锁,机械联锁应使吊笼只能 位于底部所规定的位置时基础围拦才能开启,电气联锁应使围拦开启后吊笼 停车器不能启动。 5.8.2.2 停层 5.8.2.2.1 各停层应设置层门或停层栏杆,并不应突出到吊笼的升降通道 上; 5.8.2.2.2 垂直滑动层门应在相应两侧设导向装置,并到少有两套独立的 悬挂支撑系统; 5.8.2.2.3 机械传动门的开、关门过程应有司机操作,不得受吊笼的运动直 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 接控制;吊笼运行时,只有当吊笼位于停层点+0.25M时,吊笼才能启动运 行; 5.8.2.3 吊笼 5.8.2.3.1 吊笼净高不小于2M,其顶部及除门之外的侧面应有围护,围栏 制作的材料及强度应能承受350N的作用力而不永久变形; 5.8.2.3.2 吊笼底面的承载能力应不低于250Kg/m2,若按人员体重80Kg/人 计,每人占据的底面积应≥0.2m2; 5.8.2.3.3 吊笼内应有足够的照明; 5.8.2.4 对重 5.8.2.4.1 升降机基础下如有空间或通道,对重应有防坠落安全措施,对重使 用金属填充物时应有措施防止其移动; 5.8.2.4.2 吊笼不能用来平衡另一个吊笼; 5.8.2.5 纲丝绳 5.8.2.5.1 升降机使用相互独立, 起升钢丝绳不小于2, 安全系数不小于12; 对重用和接交用钢线绳的总安全系数不小于8, 单独起升钢丝绳的直径不小于 9㎜, 并用电镀处理或采用防腐保护; 5.8.2.5.2 钢丝绳任一10倍直径长度范围内断丝根数不得大于总根数的5%; 5.8.2.6 传动系统 5.8.2.6.1 传动系统的零部件应有安全防护设施, 并应便于维修,有关零部 件应能防止雨雪、砂浆、混凝土等有害物质侵入; 5.8.2.6.2 当吊笼或对重停止在安全压缩的缓冲器上时,起升钢丝不应松 弛,当吊笼超载25%并以额定起升速度上、下运行和制动时,钢丝绳子在滑 轮内不应产生滑动; 5.8.2.6.3 齿轮齿条传动之模数不得小于7,齿条应牢固地安装在导轨架 上; 5.8.2.6.4 制动器应防止润滑油和水的侵入,若采用两套独立的传动系 统,每套传动系统应具备各自独立的制动器; 5.8.2.7 安全装置 5.8.2.7.1 吊笼应设有灵活可靠的断绳保护和限速器。有对重的升降机,当 对重大于吊笼重时时,应有双向超速或失控的机械式限速器; 5.8.2.7.2 安全装置在升降机的接高和拆卸过程中应能起作用,安全装置 动作后,故障未排除前安全装置不得松开或复位,吊笼应设安全钩,防止出 现事故时吊笼脱离导轨架; 5.8.2.7.3 卷扬机传动的升降机应设断绳安全装置; 5.8.2.7.4 应按规定调整限速器的动作速度,铅封后不得随意调整,并打 上限速器的动作速度; 5.8.2.7.5 升降机要在导轨或吊笼上设置极根开关,在正常状态下,上极 限开磁与上限位开磁的越呈距离为,SS型升降机0.5M;SC型升降机0.15M。在 正常状态下,吊笼碰到缓冲器之前,下极限开关道先动作; 5.8.2.7.6 升降机要设置防松绳开磁和断绳开关; 5.8.2.8 导轨架的附着 5.8.2.8.1 导轨架应有附着连接点; 5.8.2.8.2 升降机运动部件与建筑物和固定施工设备之间的距离不得小于 0.25M。 5.8.2.9 电气 5.8.2.10.1 升降机应有与主电路各相绝缘的手动开关,并应设在便于操作 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 之处; 5.8.2.10.2 升降机总电源应设短路保护和漏电保护,电机主回路上有短 缺、失压、过电流保护装置; 5.8.2.10.3 电 气 设 备 绝 缘 电 阻 值 须 大 于 0.5MΩ , 运 行 中 须 大 于 1000Ω/V;升降机的金属结构及所有电气设备外壳应良好接地,其接地电阻 值≤10Ω。 5.8.2.11 管理 5.8.2.11.1 作业人员必须持证挂牌上岗,必须认真履行技术交底,必须按 操作规程作业,必须履行交接班制度,并接好交接班记录; 5.8.2.11.2 严格执行准用证制度和定期检查制度; 5.8.2.11.3 悬挂操作规程及起重限信警示牌。 5.8.3 井架 5.8.3.1 作业区悬挂操作规程及”升降机严禁载人”、“吊篮下严禁站 人”、严禁货物超载“等醒目警标; 5.8.3.2 安装架体时,应先将地梁与基础连接牢固; 5.8.3.3 缆风绳应在架体四角对称牢固设置,且用花篮螺栓拉紧,其垂度 不大于0.01L(L为长度)调节时对角进行,拆除时,应设置临时缆风;其材 料必须是钢丝; 5.8.3.4 提升机宜用可逆式卷扬机,高架不得选用摩擦式卷扬机;卷扬机 要安装在平整坚实的位置,要视线良好,其搭设强度应能承受10Kpa的均布 荷载; 5.8.3.5 各数层料台口要设置常闭栏门,宜采用定型联锁装置; 5.8.3.6 吊篮进料口须装安全门,升降时安全门封闭上料口,且吊篮上部 加设钢板网防护; 5.8.3.7 高能可靠上极限越程限位器,其吊篮最高位与天梁最低处的距离 应不小于3米; 5.8.3.8 提升机总电源应设短路保护和漏电保护,电机主回路上要有短 咱、失压、过电流保护装置; 5.8.3.9 禁止使用倒顺开关作为卷扬面的控制开关; 5.8.3.10 卸料平台应钢管独立搭设,立杆通过水平拉杆与预埋钢管用扣 件牢固连接,且每层层均有对称连接;宽度每边比吊篮完20-40cm,横向宽 度应大于1m; 5.8.3.11 每层料台两侧必须设防护栏杆和踢脚杆,必要时还应加设围笆 或围网; 5.9 施工机具安全规程 5.9.1 平刨机 5.9.1.1 平刨机安装后必须有验收手续,并有操作责任人,定人定机操 作。 5.9.1.2 无人操作必须断开电源,不可空转。 5.9.1.3 必须进行保护接零并有漏电保护器。 5.9.1.4 应经常进行检查、维修,对一些重要
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施工组织设计
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 目录 第一章、 编制依据…………………………………………………… 2 第二章、 总体概述…………………………………………………… 2 1.工程简介………………………………………………………………2 2.工程特点………………………………………………………………3 第三章、 施工平面设置和临时设施布置…………………………… 3 1.场地布置原则…………………………………………………………3 2.场地具体布置…………………………………………………………3 第四章、 施工进度计划和各阶段进度的保证措施及违约承诺…… 3 (一)工期及施工进度计划………………………………………………3 (二)各阶段进度的保证措施……………………………………………4 第五章、劳动力和材料投入计划及保证措施…………………………5 第六章、施工设备、办公设备及检测设备投入划……………………8 第七章、分项工程施工案………………………………………………9 (一)、脚手架……………………………………………………………9 (二)、外墙凿除、抹灰…………………………………………………10 (三)、外墙涂料……………………………………………………… 11 (四)、外墙面砖…………………………………………………………13 (五)、原窗更换…………………………………………………………14 (六)、雨季施工……………………………………………………… 14 第 八 章 、 施 工 重 点 、 难 点 预 控 对 策 及 质 量 保 证 措 施 … … 15 第九章、工程质量保证措施及违约承诺…………………………… 16 第十章、安全生产和文明施工措施及违约责任…………………… 17 第十一章、工程服务及回访措施…………………………………… 22 第十二章、项目组织机构……………………………………………22 第十三章、施 工 现 场 治 安 保 卫 管 理 计 划 ………………………23 第十四章、施 工 环 保 措 施 …………………………………………25 第十五章、突 发 事 件 应 急 预 案 ……………………………………27 附表…………………………………………………………………… 31 第一章、编制依据 1、 招 标 文 件 设 计 图 纸 及 工 程 量 清 单 2、国 家、行 业 技 术 标 准 及 管 理 规 定 《 测 量 规 范 》(GBJ50026-93) 《 建 筑 工 程 施 工 质 量 验 收 验 收 统 一 》 ( GB50300-2001) 《 建 筑 装 饰 装 修 工 程 质 量 验 收 规 范 》 ( GB50210-2001) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 《 建 设 工 程 项 目 管 理 规 范 》 ( GB50382-2001) 《 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 》 ( GB/T50382-2001) 《建筑施工工程安全技术规程》(国务院) 《 建 筑 机 械 使 用 安 全 技 术 规 范 》 ( JGB33-86) 《 建 筑 安 全 监 督 管 理 规 定 》 ( 建 设 部 13 号 令 ) 《 建 筑 施 工 扣 件 式 钢 管 脚 手 架 安 全 技 术 规 范 》JGJ130-2001 《 地 下 防 水 工 程 质 量 验 收 规 范 》 GB50208-2002 第二章、总体概述 1.工程简介 工程名称:沙河口区黄河路升级改造工程(五标段) 建设单位:大连市沙河口区城市建设管理局 建设地点:大连市沙河口区黄河路,从西安路至马栏广场路段沿街 旧楼 工程工期:2012.6.5—2012.8.3 工程内容:外墙凿除清理、外墙保温颗粒抹灰、外墙面砖、外墙涂料、 原木窗更换塑钢窗 质量要求:合格 工期要求:60 个日历天 资金来源:财政资金 2.工程施工特点 优点:交通便利,施工设备及材料可直接运入施工场地。 难点:场地周围建筑物密集,道路狭窄;场内空地面积小,人员稠 密;改造和非改造项目相邻紧密。施工作业面不能涉及营业区域。 1) 本工程处于公路两侧人行步道,行人及车辆较多,施工现场场 地狭小,材料机具不易安排,安全防护措施必须到位,以保证行人 车辆等的安全。 2) 周边居民影响。本工程周边有居民楼,施工时需特别注意环保 降噪, 防止发生扰民现象。 3) 业主对工程工期的要求:保证质量、按期竣工。对总承包商的管 理、协调、组织能力要求较高。合理的安排和组织及质量控制是项目 管理中的重中之重。 3) 施 工 工 期 要 求 : 工 程 合 同 总 工 期 为 60 个 日 历 天 , 因 此,阶段时间内资源投入大,对工程的管理、协调、组织能力要求较 高。 第三章、施工平面布置和临时设施布置 1、场地布置原则 我公司根据本工程的特点以及施工现场场地的实际情况,结合 本工程 施工总体施工方案与部署,在对施工现场平面布置进行了认 真细致研究的基础上,对本工程各施工阶段的平面情况进行了精心 仔细的布置。 施工平面布置紧凑合理,尽量减少施工用地。保证现场运输道路 畅通,减少场内运输费。采用装配式施工设施,减少搬迁损失,提高 施工设施安 装速度。施工设施布置满足方便生产、有利于生活、安全 防火、环境保护和劳动保护要求。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2、场地具体布置 为便于管理,减少投入资源,在施工段内租赁一处房子作为工 人宿舍、办公室。施工现场只设库房及露天材料堆放场地。办公区生 活垃圾可临时存放于环保垃圾桶内,以利集中处理。根据安全及文明 施工要求,仓库周围采用铁围挡封闭。施工机具随工程进度选择不影 响交通及周围群众休息地点放置。 第四章、施工进度计划和各阶段进度的保证措施及违约承诺 (一)工期及施工进度计划 1、根据我公司以往的施工经验及施工技术力量,该工程标段工期完 全有保证,具体工期将按实际情况制定计划进度表。 2、安排适当数量的技术工人,配备先进、足够的施工设备和工具, 并加强现场调度管理,确保工程质量,确保按期完成施工任务。 3、关注天气形势,精心策划调度,合理安排时间。劳逸结合,充分 利用人力,确保施工的高效能。 4、施工进度计划 结合本工程的实际情况,我公司将实事求是地制定施工进度计 划表。 如遇有特殊情况,及时调整原有计划,确保满足工期要求。 进度计划表详见附图 (二)各阶段进度的保证措施 1.组织保证措施 为确保总工期和分阶段目标的实现,中标后,将迅速组织人员 及设备进场,全面进行多项施工准备工作,确保按时开工。 项目经理部由富有类似经验的人员组成,掌握施工动向,随时 解决施工中出现的问题。 项目经理部和施工队成立保证工期领导小组,形成工期保证体 系。 2.技术保证措施要全面遵照施工技术规范和监理工程师的规定和要 求,以确保工程质量为中心,保质保量全面完成该项工程,具体措 施如下: 施工进度在建设单位及监理工程师的要求下,由总工程师负 责,组织有经验技术人员,根据现场实际编制总体施工组织设计及 各分项实施计划,在实践中不断优化施工方案及工艺,及时报请监 理工程师批准后在施工过程中实施。 结合工程进展情况,适时调整切实可行的施工计划,严格按照 建设单位及监理工程师要求,控制施工进度。 积极采用新技术、新工艺,确保工程质量及工期。 3.设备保证工作 设备配备合理并有备用,加强施工调度,充分发挥机械化作业 优势。加强机械维修保养和使用管理,确保完好率和出勤率。 4.物资、环境保证 结合施工进度计划编制工程材料供应计划,及时组织供应,强 化检验,适量储备,保证不停工等料。合理规划、预测工程施工流动 资金需求,及时联系总部调配资金,及时支付农民工工资,专款专 用保证工程连续施工资金需求。 加强与建设单位、监理工程师、地方政府的联系,搞好协调工 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 作,创造良好的施工环境。教育职工尊重当地民情、风俗。加强内部 团结,强化企业凝聚力,增强职工信心,通过经济手段提高工作效 益,保证员工 经济收入,从而提高员工积极性,激发其劳动热情。 5.认真做好施工准备,优化施工方案 必须做好全场性施工准备(设备、材料、劳动力等)、分部工程 作业条 件准备(施工技术交底等)。在施工中采取流水作业施工方 法,组织有节 奏、均衡、连续的施工,同时,在施工过程中,要根 据工程实际情况不断 优化完善各项施工方法,以加快施工进度。 6.做好施工中的质量管理工作 施工过程中,我项目部将加强施工现场的管理工作,监督供应 部门按 计划供应劳动力、施工机具、运输车辆、材料构配件等,并对 临时出现的 问题采取有效的解决措施。同时,结合实际情况进行必 要调整,保证文明施工;了解气候、水、电的情况,采取相应的防范 和保证措施;及时发现 和处理施工中各种事故和意外事件,调整各 薄弱环节;加强施工现场的设备利用率,加强机械设备的管理;严 格按维修保养使用规定操作,减少机械故障。 7.维持好施工路段的交通秩序 8.施工监督计划的实施时全体工作人员的共同的行动,要使有关人 员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,将计划变成全体 人员的自觉行动,充分发挥广大干部职工的创造精神,激发广大职 工的劳动热情,提高劳动效率。 (三)违约承诺 我 单 位 将严格遵守单位的时间安排,考虑一切客观因素(如 大风、雨水潮湿天气)而不宜施工天气的影响,保质量,合理调 整作业方案,赶工期,确保工程整体施工计划有序进行,按时完成 外墙涂料施工项目。如果不能按合同工期完成施工任务,愿意接受建 设单位的处罚。 第五章、劳动力和材料投入计划及保证措施 (一)劳动力投入计划及保证措施 1.劳动力安排 根据进度计划安排,找出关键工序,合理组织劳动力,精心策 划优化劳动力组合,确保各工序合理工期,避免在施工中出现因个 别工序未完成而影响其它工序造成窝工现象。同时责任落实到人,赏 罚分明,对缩短了工序工期的班组予以奖励,影响工序工期的作业 班组和个人予以罚款。各工种人员将根据工序需要陆续进场。详见劳 动力计划表: 劳动力计划表 按工程施工阶段投入劳动力情况(日历天/ 持 人) 率证 上 外墙凿 外墙抹 外墙涂 外墙面 原窗更 岗 工种 除 灰 料 砖 换 普工 30 10 5 5 0 架工 20 5 5 5 5 100% 瓦工 0 30 0 30 0 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 涂刷工 门窗工 0 0 20 0 0 20 0 0 0 20 注:本计划表是以每班八小时工作制为基础的 2.劳动力保证措施 2.1.劳动力组织方案 施工劳务层是在施工过程中的实际操作人员,是施工质量、进 度、安全、文明施工的最直接的保证者。劳务层按三个类别组建。 第一类为专业技术性强的技术工种,其中包括机操工、机修工、 维修电工、焊工、起重工等,这些人员均为我单位自有职工,曾经参 与过类似 工程的施工,具有丰富的经验,持有相应的上岗操作证, 平均技术等级为 5 级。 第二类为普通技术工种,包括木工、钢筋工、混凝土工、瓦工、抹 灰 工、电工、架工、涂料工等,其平均技术等级为 4.0 级,并以施工 过类似工程的施工人员为主进行组建。 第三类为非技术工种。 本工程高峰期我单位投入的劳动力为 231 人。合理划分施工区和 施工段,组织平行施工和流水施工。和装饰分别在不同的施工区施 工,减少交叉干扰。 2.2.劳动力来源 2.2.1.管理人员 在管理人员的选用上,我们将调动精兵强将,选用一批有创省、 市优良样板工程和类似工程施工经验的技术强、业务精又有很强的管 理组织协 调能力和具有奉献精神的中青年骨干,形成一个富有生机 活力的集体,对这一集体我们将实行以人为本战略,实施动态管 理,明确岗位职责,落实奖罚制度。 2.2.2.操作人员的选用 现场操作人员全部选用有同类工程施工经验的专业班组进驻现 场,确保现场操作质量。并通过对广大职工的各种培训教育,提高职 工的质量意 识和安全生产的责任感。 根据方案实施要求及施工进度和劳动力需求计划,集结施工队 伍,组织劳动力分批进场,并建立相应的领导体系和管理制度。根据 工程项目需要,以我公司所使用的劳务合格分包商,对其合作经 历,业绩和信誉的证实资料进行核查,并采用议标形式选择出合格 的劳务 施工队伍。 我们对劳务施工人员所需生活后勤已作了充分的考虑,可保证 满足施工需要。 我单位已和多家的合格劳务分供商建立了长期合作关系,需用 劳务队伍来源丰富。本公司郑重承诺如本公司无法保证工程总进度计 划的进行, 影响最后的工程工期,将愿意无条件的受到甲方的经济 处罚。 (二)材料投入计划及保证措施 按大建发【2010】87 号文要求,现场使用的砂浆为商品砂浆,禁 止现场搅拌砂浆。 主要材料的选择档次要等同或高于招标文件上指定的参考品牌。 现场 的材料设备等均要提供相关产品说明书,合格证,检验报告、 备案证等。 所有的材料、设备、器具等均为环保产品。 加强施工材料计划管理与采购管理力度,确保按计划进度实施。 各专业技术人员及时准确地提出材料设备需用计划,根据总体进度 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 安排提出材料的进场时间,并经常与材料采购部门经常保持联系。督 促材料设备按计划进场。材料供应部门将制定材料供应保证措施,为 材料供应提供制度、措施保障。对材料的供应应从开始询价至货到现 场进行全过程跟踪,确保到货材料满足图纸设计及合同文件的要 求,避免不必要的返工从而拖延工期。 材料保证措施 1.我单位有完善的材料分供商服务网络及拥有大批重合同、守信 用、 有实力的材料分供商。 2.材料及设备部根据施工进度计划,编制材料需用量计划和采购计 划,按施工进度要求进场。 3.项目实验员对进场材料及时取样(见证取样)送检,并将检测结 果及时呈报监理工程师。 4.资金保证 我单位具备良好的资信、资金状况和履约能力。本工程的资金专 款专 用,严禁挪用。 制定资金使用制度,每月月底物资及设备部和行政部都要制定 下月资 金需用计划,并报项目经理审批,财务资金部严格按资金需 用计划监督资 金使用情况。 第六章、机械设备、办公设备及检测设备投入计划 1.机具准备:按计划及时地组织各种施工机具进场。施工机具进场 前,必须经过全面检修,试运行无误时方可投入使用。 2.施工中投入足够的机械设备,保证施工的顺利进行。加强机械设备 的管理工作,作好保养、维护工作、保证其最佳工作状态,已确保工 程质 量。 3.加强测量仪器、计量器具管理 测量仪器、计量器具必须确定专人保管、专人使用。他人不得随 意动 用以免造成人为破坏。损坏的测量仪器、计量器具必须及时申 报修理调换, 不得带病工作。测量仪器、计量器具要定期进行校对、 鉴定,严禁使用未 经校对过的仪器和器具。 拟投入主要施工机械设备、检测设备表 序 号 机械或 设备名称 型号 规格 数量 国别 产地 制造 年份 生产能 力 用于施 工部位 1 自卸车 金刚王 2 重汽 2009 5吨 排渣 2 一斗翻 Fc-1a 2 沈阳 2006 1吨 3 电锤 5 4 气焊 2 全程 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5 电焊 2 6 吊车 Zx3330 1 沈阳 2008 20 吨 序 号 办公和检测 设备名称 型号 规格 数量 国别 产地 制造 年份 先进程 度 1 电脑 同方 5 北京 2007 办公 2 打印机 epson 1 北京 2006 办公 3 经纬仪 J2 2 上海 2008 测量 4 水准仪 DZS3-1 2 上海 2009 测量 5 钢尺 50M 4 山东 2009 测量 第七章、各分项工程施工方案 主要 用途 (一)脚手架施工 架子地基要平整夯实,找平后加设垫木。垫木和脚手板应铺放平 稳。不得有探头板,安放立杆时应拉线、拉尺,按构造尺寸进行搭 设。搭设误差横杆要求控制在 L/300 (L 为全长)且50,立杆要求控 制在 H/400(H 为架高)且<100,钢管采用外径为 48mm 焊接钢管。 搭设过程中要及时设置联墙杆,斜撑杆、剪刀撑和必要的缆绳和吊 索,避免发生偏斜和倾倒。扣件紧固螺栓的紧固力矩不小于 4N.M。对 未完成的 脚手架,收工时必须保证其稳定性。 1.管脚手架应用外径 48〜51mm,壁厚:3〜3.5mm,无严重腐蚀、弯曲、 压扁或裂纹的钢管; 2.钢管脚手架的杆件连接必须使用合格的钢扣件,不得使用铅丝和 其它 材料绑扎; 3.外脚手架立杆间距钢管不得大于 1.8m,大横杆间距不得大于 1.8m,小横杆间距不大于 1.5m; 4.脚手架必须按楼层与结构拉接牢固,拉接点垂直距离不得超过 4m,水平距离不得超过 6m。拉结所用的材料强度不得低于双股 8#铅 丝的强度。 高大架子不得使用柔性材料进行拉结。在拉结点处设可 靠支顶; 5.脚手架的操作面必须满铺脚手板,离墙面不得大于 200mm,不得 有空隙和探头板、飞跳板。脚手板下层兜设水平网。操作面外侧应设 两道护身栏杆和一道挡脚板或设一道护身栏杆,立挂安全网,下口 封严,防护高度应为 lm。严禁用竹芭作脚手板; 6.脚手架必须保证整体结构不变形,凡高度在 20m 以上的脚手架, 纵向必须设置剪刀撑,其宽度不得超过 7 根杆,与水平面夹角应为 4 5〜60 度。 高度在 20m 以下的,必须设置正反斜支撑; 7.特殊脚手架和高度在 20m 以上的高大脚手架,必须有设计方案; 8.结构用的里、外承重脚手架,使用荷载不得超过 2646N/m2。装修用 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 的里、外脚手架使用荷载不得超过 1960N/m2; 9.在建工程(含脚手架具)的外侧边缘与外电架空线路的边线之间 的水平和垂直距离不应小于 3m; 10.各种脚手架在投入使用前,必须由施工负责人组织有支搭和使用 脚手架的负责人及安全人员共同进行检查,履行交接验收手续。特殊 脚手架,在支搭、拆装前,要由技术部门编制安全施工方案,并报上 一级技术领导审批后,方可施工。 (二)外墙面凿除、抹灰施工 按要求,本工程需抹灰的墙体种类有砼墙、砖墙等,所采用的饰 面材料为保温水泥砂浆。原有外墙装饰面需先行人工凿除,再进行抹 灰施工。 1. 施工准备 (1) 原材料:水泥采用 32.5#矿渣水泥,砂采用中号砂,平均 粒径为 0.35-0.5mm,使用前用 5mm 孔径筛过滤,添加胶粉聚苯颗粒, 导热系数:≤0.030W/(m. K) 、180Kg/m3≤干表观密度:≤250Kg/m3。 (2) 作业条件: A、需抹灰部位(包括墙体、水暖、电预埋件)经验收合格后,方可进 行抹灰。 B、基层表面凸凹不平,要剔平,蜂窝、麻面、露筋应剃到实处,刷一 道素水泥浆,紧跟用 1:3 水泥砂浆堵严。 C、外露钢筋、铁丝头要剔除净。墙体表面的灰尘、污垢、油腻等也要清 除干净。 D、大面积施工前,先做样板间,经甲方及监理认可后方可施工。 2. 操作工艺 A、先上面后下面,先屋檐后下面的抹灰顺序。 B、具体施工前,先将墙体撒水湿润。光滑砼墙面先凿毛,并用钢丝 刷满刷一遍,再浇水湿润。 C、本工程抹灰除踢脚线采用水泥砂浆压光罩面两遍成活外,其余均 为水泥砂浆找底找平。按照基层表面平整垂直情况,进行吊垂直、套 方、找规矩。用线锤、方尺、拉通线等方法粘灰饼,用托线板找正垂直, 用 1:3 水泥砂浆做 5cm 见方灰饼,水平距离 1.5m 左右。根据灰饼尺 寸用与抹灰层相同的水泥砂浆冲筋,筋宽 5cm 左右。根据不同部位设 计要求定出抹灰层厚度。 D、砼墙面抹灰前还要用掺水量 10%的 107 胶水泥浆刷一遍,随刷随 打底。按冲筋抹平,用大杠刮平找直,用木抹子搓毛。 3. 质量标准 (1)所用材料品质,质量符合设计要求,各种抹灰层之间及灰层与 基体之间,必须粘接牢固,无脱层,空鼓,面层无爆灰和裂缝缺陷。 (2)表面洁净,线脚顺直清晰,孔洞、槽、盒尺寸正确、方正、整齐、 光滑,管道后面抹灰平整。 (三)外墙涂料施工 1、工艺流程: 基层处理→弹线分格、粘条→拌制面层用料→面层喷涂→起分格条 勾缝→养护 2、基层处理 1)先将外保温墙体表面尘土、污垢清扫干净,局部不平处用腻子 找平。 2)浇水湿润墙面,按墙上已弹的基准线,分别在、墙面等处吊垂 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 直。要求表面无孔洞、无砂眼,面层颜色均匀一致、无划痕。 3)底灰抹好后第二天抹面层砂浆,应先将墙面洇湿,按图示尺寸 弹 分格线,粘分格条,滴水槽,抹 h 2.5 的面层砂浆。抹时先薄薄地刮 一层灰使其与底灰粘牢,紧跟抹第二道灰,与分格条抹平,并用刮 杠横竖 刮平,木抹子搓平,铁抹子压光实。 4)待表面无明水后,用刷子蘸水按垂直于地面的同一方向,轻刷一 遍,以保证抹面的颜色均匀一致,然后用喷雾器喷一遍砂浆防裂剂 进行养护,以防收缩裂缝。 3、面层粉刷: 施工前根据材料及设计要求做好交底,大面积施工前做好样板块, 经 监理等有关人员鉴定合格后方可进行。施工前,还应对施工段的 门、窗等 进行防护,以免污染。 (1)涂料应一次购足,做到外墙整体颜色一致。 (2)粉刷作业时手握刷子要稳,刷子应与被涂面垂直刷子移动时应 与涂面保持平行。刷子运行速度应适宜且应保持一致。 (3)刷子移动范围直线喷涂 70〜80cm 后,拐弯 180°向后刷下一行; 刷涂时第一行与第二行的重叠宽度控制在刷涂宽度的 1/2〜1/3 使涂 层厚 度比较均匀,色调基本一致。 (4)涂刷时应先涂刷门、窗口附近。 (5)应分遍成活,波状和花点刷涂时为三遍,粒状刷涂时为两遍, 间隔 1 — 2 小时。 (6)涂料干燥前,应防止雨淋、尘土沾污和热空气的侵袭。 4、刷完后应及时将分格条起出,并将缝内清净,按设计图要求进行 勾缝。 5、刷涂 24 小时后,刷一层有机硅惜水剂,保护刷涂层质量。 6、质量标准 (1)涂料工程等级和材料品种、颜色应符合设计要求和有关标准的规 定。 (2)涂料工程严禁脱皮、漏刷和透底。 7、成品保护 1)施涂前应首先清理好周围环境,防止尘土飞扬,影响施涂质量。 2)施涂墙面涂料时,不得污染地面、踢脚线、阳台、窗台、门窗 及玻璃等已完成的分部分项工程。 3)严禁明火靠近已施涂完的墙面,不得磕碰弄脏墙面等。 8、应注意的质量问题 (1)涂料工程基体或基层的含水率:混凝土和抹灰表面施涂溶剂型 涂料时,含水率不得大于 8%,施涂水性和乳液涂料时,含水率不得 大于 10%;木料制品含水率不得大于 12%。 (2)涂料工程使用的腻子,应坚实牢固,不得粉化、起皮和裂纹。 外墙、厨房、浴室及厕所等需要使用涂料的部位和木地(楼)板表面 需使 用涂料时,应使用具有耐水性能的腻子。 (3)流坠:产生的主要原因是涂料太稀、涂刷过厚、施工环境温度 过低、干燥过程太慢,以及墙面不平或有油、水等污物。防治方法是 选择 挥发性适当的稀释剂,加强墙面清理,涂刷均匀一致和施工环 境温度要适 当等。 (4)透底:产生的主要原因是刷油前没有把涂料调拌均匀,密度大 的填充料下沉;稀释剂加入太多破坏了原涂料的稠度;底子涂料不匀 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 或色 重造成。防治方法是严格控制涂料的稠度,不要随意在涂料中 加稀释剂,底子涂料颜色要浅于交活涂料等。 (5)倒光或光亮不足:产生的主要原因是墙面不平整、漏刮腻子或 漏磨砂纸,涂料质量不好或加入稀释剂过多,施工环境温度过低或 湿度过 大等。防治方法是加强基层表面处理工作,如腻了要刮的周 到,重视磨砂纸工作,选用合格产品的涂料,施工时不随意加入稀 释剂,施涂时必须前一道工序干燥后再施涂了一道工序的涂料,施 工环境与温度符合要求等。 (6)接槎明显:产生的主要原因是涂料干燥太快,或因操作面大油 工不足等。防治方法是如果涂料是油性涂料,可稍加清油让它不要干 燥的 太快。还要注意施工时操作工人要配足,施工面不宜铺的过 大,人与人之 间的操作距离不宜过宽等。 (四)外墙面砖施工 1) 施工工艺流程: 基体表面处理→浸砖 →弹线→预排→作标致块→垫底尺→粘面砖→勾缝→ 清理。 2) 主要施工技术措施 A.基层处理:基层上的尘土、污物、灰疙瘩,油渍等杂物必须彻底清除干净,有 凸出基本的障碍物要剔平,以保证粘结牢固。 B.表面晾干(无明水)后方可使用。 C.弹线:根据室外控制线,从转角开始按照室外墙砖的排版方向弹出水平和垂 直控制线,作为面砖粘贴的控制依据。 D.预排:根据弹线对墙砖预排,要达到横缝与门窗、脸、窗台或腰线一平竖线与 阳角、门窗膀平行,门窗口阳角都是整砖,阳角下面砖压向是大面压小面,正面 压侧面,在窗台(窗框下口处)应是上面压下面。发现误差时及时调整。 E.作标志块:墙面面砖排列为直缝。铺贴大面前,从阳角处开始,按垂直角每隔 1.5m 左右用废块材做标准厚度块,用靠尺和水平尺确定水平度,这些标准厚度 块将做为粘贴面砖厚度的依据。然后按水平线每隔 1.5m 左右做标志砖,用靠尺 和水平尺确定水平度,以便施工中随时检查表面的平整度。 F.垫底尺:根据计算好看最下一皮砖的上口标高,垫放好尺板作为第一皮砖上 口的标准。底尺安放必须水平,摆实摆稳。 G.粘贴面砖:镶贴面砖应分段并按自下而上分层进行,在有附墙垛、柱时,要先 贴附墙垛柱,后贴墙面。用 6 厚 1:0.2:2.5 水泥石灰膏砂浆(掺建筑胶), (在砖粘贴面上随贴随涂刷一遍 YJ—302 砼界面剂,增加粘结力)在背面涂抹 砂浆,砂浆要满涂均匀,对准砖位,上砖后用灰铲柄轻轻均匀敲打使砂浆挤向 四周,根据弹线和标志砖,调整面砖的平整度和垂直度。贴完一皮后要将后面砖 上口灰刮平,镶贴最下一皮面砖时,按水平线在砖下皮稳住靠尺,借以托住面 砖,利用标志砖外皮上口,拉水平通线,作为贴面砖的水平基准,凡是突出墙 面的檐口、腰线、窗台、雨蓬和女儿墙压顶等处,上面必须形成流水坡度,除女 儿墙压顶的水流坡流向屋面外,其他部位必须朝外,流水坡向内外差应为 2~3cm,严禁出现倒坡。 H.勾缝;在墙砖粘好 24 小时后进行勾缝处理,勾缝前必须对已贴面砖进行质量 检查,逐块敲击,如有空鼓必须返工重贴,确认合格后方可勾缝。用水泥素浆进 行勾缝,用抹布将墙面抹干净后,用 φ6 钢筋做成的圆抿子反复挤压缝隙,直 至在交叉处出现“八”字为止。灰缝不得有起砂眼,必须是光滑通顺。 I.清理:墙砖粘贴好后,用棉纱对饰面进行清理,面砖表面和灰缝部位要擦拭 干净。 3)质量标准 项次 项目 1 2 表面平整 立面垂直 允许偏差 (mm) 2 2 检验方法 用 2m 靠尺和楔形塞尺检查 用 2m 托线板检查 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3 阳角方正 2 用方尺和楔形塞尺检查 4 接槎平直 2 拉 5m 线检查 5 接缝高低 0.5 用方尺和楔形塞尺检查 6 接缝宽度 0.5 用塞尺检查 (4)成品保护 在进行基他工程作业时,注意保护墙面不要磕碰和污染饰面。 (五)窗工程施工 本工程按要求采用塑钢窗替换原来的木窗。工程所用窗,在施工 前一定要选择质量好有信誉的厂家,并经甲方及监理认可后方可订 货,产品进场前要核对型号,检查数量、质量,是否有出厂合格证, 五金配件是否齐全。 1.施工准备: 主体结构验收合格后方可进行窗工程施工。施工前首先要进行检 查工作: A、检查窗框和扇材料是否有串角、翘扭、弯曲、划痕等现象。 B、检查预留窗洞口位置、尺寸是否与设计相符,预埋铁件是否正确。 2.操作工艺 (1)弹线找规矩,根据室内平线定出空下皮位置,同时以窗边线为 标准,用大线锤定出窗边线位置。 (2)根据外墙大样图和窗台板宽度确定钢窗在墙厚方向安装位置。 (3)按设计要求安装披水条。 (4)根据找好的规矩,安装塑钢窗,并吊直找平,用木楔临时固定。 (5)用射钉枪将铁脚与墙体固定。 (6)填塞窗框与墙体缝隙。 (7)安装五金配件。 3.质量标准 (1)窗安装位置、开启方向符合设计及规范要求,安装牢固,预埋 件数量、埋设位置、连接方法必须符合设计要求。 (2)窗扇关闭严密,间隙均匀,开启灵活,窗框与墙体缝隙发泡饱 满密实,密封胶严实、顺直。 (3)窗表面洁净,无划痕、碰伤,表面光滑、平整、厚度均匀。 4.成品保护 窗安装完毕后,进行其他工序时,根据不同情况进行成品保护 , 建立成品保护制度。 (六)雨季施工 1、掌握预计气象资料,施工前和施工中经常与气象台联系,拟定雨 季防护方案和汛期应急措施,排水系统畅通无阻。 2、暴雨等恶劣天气前后,要专门检查临设、棚架、支顶、围护、设 备、 电器的安全,发现隐患应立即整改。雨季中应设专人负责,确保施工 现场排水畅通。 3、施工现场的大型临时设施,在雨期前应整修加固完毕,保证不 漏、不塌、不倒、不积水。 4、雨季前应检查照明和动力线有无混线,漏电等,以保证雨季中正 常供电。施工现场的机电设备应有可靠的防雨措施。 八、施工重点、难点预控对策及质量保证措施 工程部位 关键技术质量 预控对策 控制点 1. 窗出厂合格证及复试报告,进场 安装位置,开 时逐樘逐扇检查验收 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 塑 钢 窗 抹 灰 面 层 玻 璃 施 工 环 境 粉 饰 工 程 启灵活,预埋 2. 检查与墙连接件,材质,厚度, 件位置,无翘 间距 曲,几何尺寸 3. 窗安装时应垂直找正,拉水平通 线保证门窗的位置正确 4. 窗安装完毕,其开启及五金配件 必须逐樘检查验收 1. 基层墙面应平整,垂直,偏差较 表面平整,立 大的应剔凿和修补 面垂直,阳角 2. 基层探线找规矩,试拼,对好颜 方正,接缝平 色,花纹,缝子平直,基层沙浆应 直,粘贴牢 按规定加防水剂 固,无空鼓, 3. 粘贴沙浆加防水剂,厚度应控制 无透水 在规范要求内 4. 窗框边与墙面接触位置应留出发 泡位置,面层用防水沙浆抹严 1. 安装前槽口胶渍,颗粒杂物清扫干 底灰饱满、安 净 装牢固、钢丝 2. 底灰均匀饱满,无间断,无堆积 卡个数留设 3. 玻璃安装时轻按压头,油灰刮均匀 4. 玻璃裁割尺寸应符合要求,禁止使 用窄小的玻璃安装 5. 钢丝卡固定牢固,设置个数符合要 求 店铺正常营业,施 工区域和营业区域 错杂使施工通道不 顺畅、工作时间不 连续、施工作业面 狭小 为了不影响 施工进度,需建立交流沟 通机制,有效快速的解决 现场的突发 事件。 基层材料,表 基层材料要保证质量,在施工面层前要 面光滑度,阴 用砂纸将基层砂平,面层材料要合格, 阳角方正 施工工艺合理,阴阳角要上靠尺。保证 阴阳角顺直,表面光滑。 第九章、工程质量保证措施及违约承诺 (一)、工程质量保证措施 工程质量与材料本身的品质及施工工艺有很大关系,合理的施 工工艺能使材料的装饰效果和其优越性能得到充分的体现。我们在推 荐使用高品质的涂料、面砖产品的同时,更讲究设计科学先进的施工 工艺方案,以提高材料的装饰效果及使用经济效益,确保施工工程 质量。 1、材料质量确保措施 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (1)严格按 GB/T9755-2001 国家标准各项技术指标及国家环保总局 HJBE4-1999 要求组织材料。 (2)确保每批次产品得到严格检验并出示报告、合格证等相关资 料。 (3)做好施工过程中材料的储存、保管、工具的交叉使用清洗等防 护工作。 2、工艺技术确保措施 1)严格按国家建筑工程有关技术规定规范及结合自身的先进经验组 织施工。 2)加强施过程的监督管理,严格按验收规程把好每一道工序,工程 质量必须一次达到优良。 3)加强安全、文明、精心施工的宣传管理,为工程质量提供良好的 人为环境保障。 3、成品防护措施 1)成立工地成品保护小组,全面负责并组织实施工地的成品保护制 度,加强成品保护教育。 2)各工序之间要办理交接手续,明确上一道工序成品有无损坏或丢 失并做好记录,并向有关部门报告。 3)环保及防噪声措施 (1)、文明施工保护现场周围环境,全面规划,综合治理,采取一切 合理措施,保证施工现场周围的污染减少至最小程度。 (2)运输机械尽可能采用排烟少,污染少的设备,减少居民区的噪 (3)、保护自然,树木花草及农作物,对施工现场周围应有防护措 施, 保证邻近财产和居民不受损失。 (4)、禁止随意倾倒工程垃圾和废物弃物,防止水源和流动水的淤积 污染,及时处理或清理垃圾。 (5)、贯彻执行我单位制定环境保护规章制度,听取业主和环保部门 建议,认真做好环境保护工作,在检查执行中实行奖优罚劣。 (6)、午休及夜间尽量避免噪声大的施工机械施工。 (7)、每天对施工地段定期洒水,避免尘土飞扬。 (二)、违约承诺 为保证工程按合同工期顺利完工,我项目部将从组织、技术力 量、设备、物资等方面严格按照施工组织设计要求科学组织施工。我 公司承诺如质量达不到设计要求及使用功能要求,我公司愿意承担 一切经济损失。 第十章、安全生产及文明施工措施及违约承诺 (一)、安全保证施工措施 1.安全生产目标: 无人身伤亡事故发生、无机械事故发生、无火灾事故发生。 安全生产方针:安全第一,预防为主。 2.安全管理机构 建立以项目经理为责任人的安全生产领导小组。安全生产领导小 组拟定落实安全管理目标,制订安全保证计划,根据要求落实资源 的配置。 项目经理负责安全体系实施过程中的监督、检查。 3.安全保证体系 为了保证施工安全,建立以项目经理为首的安全保证体系,各 施工队具体负责实施,以加强作业现场控制为重点,以定期检查为 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 主,专项与全部检查相结合,开展创建安全样板工地活动,确保本 合同段工程安全、优质、闻效完成。 4.安全保证措施 各单位施工中执行“安全第一,预防为主”的方针和坚持“管 生产必须管安全”的原则,结合实际情况,制定各项规章制度并严 格遵守。 施工区域外围使用警戒线、警示带围起警戒,并设专人现场指挥 作业,施工周期长的危险区域设立围挡,保护施工人员及他人的生 命财产安全。 抓好安全岗位教育,开工前,对所有上岗人员进行安全知识教 育,把有关安全操作规程印发给各基层单位,对照检查实施。参加施 工的人员,熟知和遵守本工种的各项安全技术操作规程,并定期进 行安全技术考核,合格者方可上岗操作。对特殊工种的人员,如电 工、修理工、电焊工、架 子工、爆破工、机械操作人员等,须持专业培 训证和上岗证书后,才可进行上岗操作。 建立健全各级安全管理机构,指挥部设立安全工程师,施工队 设立专职安全检查员。 施工现场设置必要的安全标志,并不得擅自拆除。施工驻地和现 场设 置足够的消防设备。 加强与气象、水文等部门的联系,及时掌握气象风暴和汛情等预 报,做好防范工作。 操作人员上岗前,按规定穿戴好防护用品,炎热季节职工寝室 内采取 必要的防暑降温措施。 施工所用的各种机具设备和劳动保护用品,定期进行检查和必 要的维修,保证其各项性能指标符合要求。 5.机械设备安全保护措施 机械设备操作人员(或驾驶员)经过专门训练,熟悉机械性 能,经考 试取得操作证或驾驶员执照后方可上机(车)操作。 机械操作人员和指挥人员严格遵守安全操作技术规程,工作时 集中思 想,精心操作,不擅离职守,不酒后驾车。 机械设备发生故障后及时检修,严禁带故障运行。 机械操作人员做好各项记录,达到准确、及时、严格贯彻例保制 度, 认真执行清洁、润滑、坚固、防腐、安全的“十字”作业法。 (二)、环保及文明施工措施 1.环境保护措施 我公司将坚持“保护和改善环境”的方针,坚决执行国家环境 保护的 三大基本政策:“预防为主”、“谁污染谁治理”、“强化 环境管理”。实施“三 同时”制度,注重“预防为主”的原则,推 行清洁生产技术和清洁生产,成立环境保护领导与实施机构,并建 立环保专项资金。 A、制度保证 为保证本项目的施工环保,项目经理部由项目经理组织编制《环 境保 护管理条例》,并严格执行。 坚持监督、检查制度:项目部环保小组专职人员,对各工区的环 保设施、措施执行情况,每日进行巡视、检查,并做好巡视日记,发 现问题,及时出具“环保整改通知书”,提醒注意或责令整改;每 月进行一次大检查,严格按照《管理条例》进行处理。 严格“三同时制度”:在工程施工过程中,将防治环境污染和 生态破坏的设施。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 加强开工前教育,通过专题会议和生产例会,对全体职工进行 环保教育,提高环保意识,做到动工前明确化,施工过程中管理制 度化、标准化,环境保护实施具体化。 B、生活污水 施工期的生活污水主要由职工食堂的餐饮污水、洗浴污水和公厕 污水三部分组成。 由于纯粹生活污水主要污染物是易生物降解的有机物,其次考 虑到施工期间的生产与管理的条件,采用生物处理法,选择易操作 控制的以生物接触氧化为主体的处理工艺。 C、大气污染及其控制 施工期主要的大气污染源有:由开挖、填筑、装卸、运输、等过程 中产生的粉尘散落及运输过程中产生的二次扬尘,施工机械产生的 废气等。主要措施有: 采用湿法除尘。对作业区适当喷水保证地面具有一定的湿度,减 少粉尘产生。及时将建筑废渣清运出现场;临时堆放场做好水土保持 工作。拆除施工段,采用编织布围封,将少扬尘,降低施工现场对景 观的破坏。运输散货的车辆,配备两边和尾部挡板;用防水布遮盖 好。工地上的道路每天定期打扫,路面用洒水车洒水保持湿润。做好 施工人员的卫生防护,如佩带防尘口罩等。 D、环境噪声及其控制 工程需多种施工机械,这些机械设备在施工中产生的噪音是噪 声污染源。根据这一特点,我公司对噪声的控制主要通过声源、声的 传播途径、声的接收者三个方面实施控制。 声源控制 通过三个途径控制声源的噪声: 采用先进施工机械设备,运用合理的操作方法和技术,以降低 声源的噪声发射功率。包括以液压工具代替气压冲击工具等。 利用声的吸收、发射、干涉的特性,采用吸声、隔声等技术,以 及安装消声器等用以控制声源的噪声辐射。 合理安排施工计划,限制施工时间,噪声大,冲击性强并拌有 强烈振动的施工安排在白天进行,夜间(22:00 至次日 6:00)暂停此 类施工。 控制声音传播途径: 根据声的辐射指向性及声在传播过程中能量随着距离的增加而 衰减的特性,合理布置噪声源,使噪声源尽可能远离生活区等;并 适当地建立隔声屏障,或利用天然屏障,如山坡、树木等,改变声源 发射方向。 E、个人防护: 为了防止噪声对人的危害,采取一些防护和劳动保护措施,如 佩带耳 罩、耳塞等。 2.文明施工措施 认真执行有关建设工程文明施工管理规定。 在工地入口处,设置现场施工标志牌,标明工程概况、工程负责 人、开竣工日期、施工进度计划、总平面图以及有关安全标志。 施工现场成立项目经理为组长,生产、技术、质量、安全、消防、 保卫、材料、行政管理人员为成员的施工现场文明施工管理领导小 组。要求班、组实行三检(自检、互检、交接检)制度,做到自产自 清、日产日清、工完场清的标准管理。 现场文明施工对管理人员和班组均实行奖惩制度,并坚持奖惩 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 兑现。建立健全质量、安全、消防、保卫、场容、卫生、料具等的管理制 度。对上级发放的关于文明施工的标准、规定、法律、法规等资料要收 集、整理、保存并学习、贯彻。 积极推广应用新技术、新设备和现代化管理方法,提高机械化作 业程度,为文明施工创造条件。 文明施工管理措施 通过对现场进行调查分析,及时处理现场不需要和不合理的人、 事、物,避免发生窝工现象以及破坏场地的场容场貌。 安排专人对施工现场的设备、场地、物品勤加维护打扫,保持现 场环境卫生、干净整齐,无垃圾,无污物,并使设备运转正常。 安排专人维护工地的施工秩序,保持良好的施工与生活环境。 通过各种培训提高施工现场全体职工的素质,养成遵章守纪和 文明施工习惯。充分发挥技术骨干的聪明才智,自主管理,自我控 制,随时调整解决施工作业存在的问题。 夜间施工作业区域要有足够照明设施。 加强劳动保护,合理安排作息时间,配备施工补充预备力量, 保证工人有充分的休息时间。 现场场容场貌 按照统筹兼顾、合理经济的原则,周密布置施工现场的运输道 路、附属加工设施、供排水、动力及照明等管线、临时性建筑物(食 堂、办公、 临时宿舍、配电房、库房等),安排好材料、设备、工具堆 放点,将施工机械的位置与行走路线、安全防火及其它一切施工所必 须的临时工程设施,按施工程序和安全文明的要求,合理地进行设 计,保证相互间尽可能互不干扰。 按施工现场布置图的要求安排设施,堆放材料、设备,必要时随 施工阶段作相应调整。 保持现场道路畅通、平坦、整洁,现场不得有坑洼、积水及散落 物。 建筑垃圾要及时清除,集中点要加以遮挡。班组操作人员应工完 料尽、物尽其用,废脚料归堆,施工中不得污染环境。 生活卫生管理 遵守有关环卫、城管、交通等有关规定,加强现场用水、排污的 管理,保证排水畅通无积水,现场整洁无垃圾,搞好现场清洁卫生。 将“生活卫生”纳入工地的总体规划,派专职人员和管理人员检查、 考核,有医疗人员定期服务。 进入施工现场佩戴安全帽,现场配电房、炸药及油料存放点禁止 吸烟。食堂卫生应符合《食品卫生法》,厕所、浴室、宿舍的清洁有专 人负责,食堂为唯一就餐区,严禁在食堂以外开伙煮食。 生活垃圾要及时清除。 上班期间不准打闹嬉戏,上班前不准喝酒。 工地设卫生茶水桶,夏季有防暑降温措施。 现场卫生间设专人日常打扫,面贴瓷砖、水冲式,经化粪池排入 城市 排污道。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 我公司承诺,如果在施工过程中安全及文明施工不达标,造成 的一切损失由我公司负责,并且愿意接受甲方的经济处罚。 第十一章、工程服务及回访措施 我公司不但要在工程施工过程中精益求精,在工程产品交付使 用后也要及时与客户沟通,做好回访服务,多听取客户的不同意见。 特别是对于产品的缺陷要及时维修,保证不因施工质量问题而影响 顾客的使用,从而维护我们良好的企业信誉。 (1)编制回访计划 由公司成立专门的质量回访管理小组,建立工程竣工台账,业 主投诉台帐和工程回访计划并报公司质安处。 工程交工后,保修期内第一年必须安排一次上门回访。以后每年 都要 进行一次不定时的电话回访,作好电话记录。在保修期内接到 顾客保 修请求应立即安排回访保修。 (2)质量回访和保修 当工程回访发现质量问题,或接到业主要求质量保修或维修的 通知书或电话、信函时,由质安部门登记后会同生产技术部门到现场 分析原因,确定保修内容和范围,由公司技术管理部门制订返修方 案,公司生产管理部门负责组织保修工作的实施,公司质安管理部 门进行复检验并收集有关资料存档。对顾客投诉和回访发现原因不清 的较大质量问题,由公司技术部处编制返修方案。仍要求我司处理 的,我们要热情制定维修方案,为顾客服务。 (3)工程回访的形式 定期上门听取顾客的意见和要求; 电话、函件了解顾客意见和要求; 顾客对工程问题的投诉,(包括来信、来访、电话投诉等),要 热情接待,作好记录,建立投诉台帐,通知项目部安排人力、物力资 源及时处理,并由项目质安员跟踪验证,取得顾客认可。 第十二章、项目组织机构 项目经理:董晓飞 技术负责人:孙甲胜 安全负责人:于广禹 施工员:王德全 质检员:杨国发 材料员:马孝金 保管员:王志树 项目部各成员要严格履行各自职责,团结一致,互相协助,抓 好工程的质量和安全。 施工中遇到需要建设、监理、设计等单位协助的时候,相关人员 及时联系各单位专业负责人,就施工中发现的问题进行探讨、协商, 尽量在不影响工程进度的情况下,拿出解决方案,确保工程顺利实 施。 第十三章、施工现场治安保卫管理计划 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 1.施工现场要场容整洁、道路通畅、材料放置有序、施工有条不紊、安 全有效。 2.施工现场要做到文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公 众利益;在现场醒目位置设置警示牌、警示线,项目经理应经常巡视 现场,认真听取各方意见和反馈,及时抓好整改。 3.设置专人对工作区域和临时道路清扫洒水。 4.现场大门设置警卫亭,安排人员 24 小时值班,查人员出入证,材 料运输单、安全管理等。 5.规范场容: 5.1 现场施工设施、施工机械、材料堆放合理化、规范化。 5.2 在施工场地周边按规范设置临时维护设施。 6.工程施工可能对环境造成的影响有:大气污染、垃圾污染、噪音污 染,对这些污染严格按规范进行控制和防治。 7.消防保卫: 7.1 必须按照《中华人民共和国消防法》的规定,建立和执行消防管理 制度。 7.2 现场道路应方便消防。 7.3 设置符合要求的防火报警系统。 7.4 在火灾易发生地区施工和储存、使用易燃易爆器材,应采取特殊 消防安全措施。 7.5 施工现场的消防道路要通畅,建立严格的用火用电及易燃易爆物 品管理制度,加强夜间值班和巡逻,排除火灾隐患。 7.6 施工现场的消火栓要配备齐全。 8.卫生防疫管理: 8.1 加强对工地食堂、炊事人员和炊具的管理,确保卫生防疫,杜绝 传染和食物中毒事故的发生。 8.2 根据需要制定和执行防暑、降温、消毒、防疫措施。 9.加强对工地管理,保卫人员加强巡视、检查,发现情况和不安全因 素等,及时报告项目经理,做到及时处理和整改。 10.登记注册,工地所用外来劳动力,按程序办理各项手续,非本工 程劳务人员一律不得住宿。 11.各种物资进出现场时均应检查验收,出场应由门卫检查把关,否 则不得外出。 12.要经常对职工进行职业道德教育,要互相帮助团结友爱,遵纪守 法,对打架斗殴、盗窃财物、损坏公物的现象,按工地治安规定认真 处理。 第十四章、施工环保措施 1.严格遵守国家环境保护法律、法令,在合同规定施工区外的生态环 境绿色植物、树木等,尽量维护原状,尽力保护施工区内林木、植被。 2.制定环境保护管理规定,保护和改善施工现场的生活环境和生态 环境,防止由于建筑施工造成作业污染,保障建筑工地附近居民和 施工人民的身体健康,应努力做好建筑施工现场的环境保护工作。做 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 好环境保护工作,这是国家法律的规定,也是企业的行为准则,是 文明施工的具体体现,也是施工现场管理达标考评的一项重要指标, 必须采取现代化的管理措施,全员参与,共同努力做好这项工作。 施工现场环境保护的基本内容:防止大气污染:防治施工扬尘;搅 拌站的降尘;生产和生活的烟尘排放。防止水污染:生产废水排放; 生活污水排放。防止施工噪声污染:人为的施工噪声防治;施工机械 的噪声防治。建筑垃圾的清理。 环境保护自我保证体系:建立安全文明施工环境保护工作小组,由 项目经理任组长,各有关部门、施工队负责人和专职工作人员参加, 按照“谁主管、认负责”的原则,在组织施工生产的同时必须组织实 施环境保护,严格控制“三废”排放。 环境保护的定期检查:环保部门对施工现场环境保护实行不定期检 查,在检查中,对不符合环保要求的采取“三定”原则(定人、定时、 定措施)予以整改,落实后及时做好复检复查工作。项目部环境保护 领导工作小组,应结合每月的生产计划、检查、安排、总结、评比时, 同时落实环境保护工作,发现问题必须制定措施进行整改。 施工现场环境保护主要工作:施工道路要定期清扫、洒水,以减少尘 土飞扬。水泥、白灰、粉煤灰等易飞扬的细颗散体材料要库内或罐装 存放,露天堆放时应下垫上盖,防止飞扬和流失污染。运输散体土石 方、砂石料、砼、建筑废弃物等无法包装物品,装车不宜过量,以免 逸出沿路散落并在指定部位堆放。禁止随意焚烧油毡、橡胶、塑料、皮 革等会产生有毒烟尘和恶直气体的物质。工地厕所要有化粪池,并防 止渗漏,定期用水冲洗、打扫,及时进行消毒、灭蚊蝇。化学药品、外 加剂要妥善保管,库内存放。油料的保管和使用,要防止跑、冒、滴、 漏,污染道路、场所、水源。施工、生活废水的排放要通过沉淀池后再 按规定排入污水管或河流。禁止将有毒有害废弃物作土石方回填。拆 除旧建筑物时,要喷洒水,减少尘土飞扬。洞内施工必须加强通风、 消烟、排尘。严禁干式钻孔作;运输装卸机械要严格控制尾气排放标 准。严格控制噪声源。选用低噪音设备和工艺,安装消声器等,在传 播途径上采取吸声,隔声、阻声等。进行强躁声作业时,应严格控制 作业时间。施工现场环境气体、噪声的跟踪监测,实行专人监测、专 人管理。 3. 建 筑 及 生 活 垃 圾 按 建 设 单 位 要 求 , 定 点 设 立 临 时 垃 圾 堆 放 处 (箱),定时清扫运至指定地点掩埋或焚烧处理。食堂污水设净化器, 施工现场合理布置厕所并设化粪池‚地下施工工作面设活动厕所,生 产废油设废油收集沟、筒等。 4.制定工程项目文明施工管理规定,工程项目文明施工总的原则和 要求是:文明施工,人人有责;分工负责,逐级监督;场地整洁,存放 有序,工完料净场地清;创造安全、整洁、有序的施工环境与条件, HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 以适应现代管理的需要。 第十五章、突发事件应急预案 根据中华人民共和国《安全生产法》和国务院《建设工程安全生产管理条例》 为了增加发突发事件应急处理,给员工的工作和施工场区周围居民提供更好更 安全的环境;保证各种应急反应资源处于良好的备战状态;指导应急反应行动 按计划有序地进行;防止因应急反应行动组织不力或现场救援工作的无序和混 乱而延误事故的应急救援;有效地避免或降低人员伤亡和财产损失;帮助实现 应急反应行动的快速、有序、高效;充分体现应急救援的“应急精神”,特制定 本方案。 一、应急预案的组织机构 应急预案组织机构由项目部各职能部门的人员分别兼职构成。 组 长: 董晓飞 副组长: 组 于广禹 员: 王德全 杨国发 高晴远 马孝金 王志树 孙甲胜 二、应急小组人员职责 1、现场指挥组:王德全、于广禹; a、突发事故操作的指挥和协调; b、现场事故评估; c、保证现场人员和公众应急反应行动的执行; d、控制紧急情况; e、 作好应急救援处理现场指挥权转化后的移交和应急救援处理协助工作; f、做好消防、医疗、交通管制、抢险救灾等各公共救援部门联系工作。 2、伤员营救组 a、引导现场作业人员从安全通道疏散; b、对受伤人员进行营救至安全地带。 3、物资抢救组: a、抢运可以转移的场区内物资; b、转移可能引起新危险源的物品到安全地带。 3、消防灭火组: a、启动场区内的消防灭火装置和器材进行初期的消防灭火自救工作; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com b、协助消防部门进行消防灭火的辅助工作。 4、保卫疏导组: a、对场区内外进行有效的隔离工作和维护现场应急救援通道畅通的工作; b、疏散场区外的居民撤出危险地带。 5、抢险物资供应组:马孝金、王志树 a、迅速调配抢险物资器材至事故发生点; b、提供和检查抢险人员的装备和安全配备; c、及时提供后续的抢险物资。 6、后勤供给善后组: a、迅速组织后勤必须供给的物品; b、及时输送后勤供给物品到抢险人员手中; c、做好伤亡人员及家属的稳定工作,确保事故发生后伤亡人 员工及家属思想能够稳定,大灾之后不发生大乱;做好受伤人员医疗救护 的跟踪工作,协调处理医疗救护单位的相关矛盾;与保险部门一起做好伤亡人 员及财产损失的理赔工作;慰问有关伤员及家属。 7、现场临时医疗组:杨国发、高晴远 a、对受伤人员作简易的抢救和包扎工作; b、及时转移重伤人员到医疗机构就医。 8、技术处理组:王德全、孙甲胜。 a、应急预案启动后,根据事故现场的特点,及时向应急总指挥提供科学的 工程技术方案和技术支持,有效地指导应急反应行动中的工程技术工作。 b、保护事故现场;对现场的有关实物资料进行取样封存;调查了解事故发 生的主要原因及相关人员的责任;按“四不放过”的原则对相关人员进行处罚、 教育、总结。 三、紧急情况的处理程序和措施 1、事故发生后,事故现场应急专业组人员应立即开展工作,及时发出报警 信号,互相帮助,积极组织自救;在事故现场及存在危险物资的重大危险源内 外,采取紧急救援措施,特别是突发事件发生初期能采取的各种紧急措施,如 紧急断电、组织撤离、救助伤员、现场保护等;迅速向项目经理报告,必要时向 相邻可依托力量求教,事故现场内外人员应积极参加援救。 2、现场指挥组全面负责事故的控制、处理工作。应急领导小组组长在接到报 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 警后,应立即赶赴事故现场,不能及时赶赴事故现场的,必须委派一名项目部 安全领导小组成员或事故现场管理人员,及时启动应急系统,控制事态发展。 3、各应急专业组人员,要接受应急领导小组的统一指挥,应根据事故特点, 立即按照各自岗位职责采取措施,开展工作。 4、项目部安全领导小组接到报告后,应立即向上级安全领导小组报告。对发 生的工伤、损失在 10000 元以上的重大机械设备事故,必须及时向公司安全生产 委员会报告,报告内容包括发生事故的单位、时间、地点、伤者人数、姓名、性别、 年龄、受伤程度、事故简要过程和发生事故的原因。不得以任何借口隐瞒不报、谎 报、拖报,随时接受上级安全领导机构的指令。 5、项目部安全领导小组,应根据事故程度确定,工程施工的停运,对危险 源现场实施交通管制,并提防相应事故造成的伤害;根据事故现场的报告,立 即判断是否需要应急服务机构帮助,确需应急服务机构的帮助时,应立即与应 急服务机构和相邻可依托力量求教,同时在应急服务机构到来前,作好救援准 备工作:如:道路疏通、现场无关人员撤离、提供必要的照明等。在应急服务机 构到来后,积极作好配合工作。 6、事后,项目部安全领导小组,要及时组织恢复受事故影响区域的正常秩 序,根据有关规定及上级指令,确定是否恢复生产,同时要积极配合上级安全 领导小组及政府安全监督管理部门进行事故调查及处理工作。 7、应急救援机构电话号码: 匪警:110 火警:119 医疗急救:120 办公室电话:15840667267 附表:施工进度计划
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园林绿化施工组织设计改一
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 四川山河美景园林工程有限公司--------投标文件【技术部分】 “青云阶”项目云湾组团园林景观及总 平工程一标段 施 组 设 计 方 案 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 目 录 第一章 施工组织设计编制说明 施工技术管理方案 计划进度安排及工期保证措施 主要施工方案及质量保证措施 关键施工技术、工艺及工程项目实施的重点和解决方案 安全文明施工措施及环境保护措施 冬雨季施工及对已有设施、管线的加固保护措施 第八章 新技术、新产品、新工艺、新材料的应用 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第一章 施工组织设计编制说明 一、编制说明 1、施工组织设计采用文字并结合图表的方式说明了各分部分项工程 的施工方法,包括拟投入的主要施工机械设备情况、劳动力计划等; 并结合招标工程特点提出了切实可行的工程质量、安全生产、文明施 工、工程进度、技术组织措施,同时对于关键工序、复杂环节重点提 出相应技术措施,如雨季施工技术措施、减少扰民噪音、降低环境污 染技术措施、地下管线及其他地上地下设施的保护加固措施等。 二、编制依据 工程量计算规则按照《建设工程工程了清单计价规范》GB50500-2008 三、编制原则 (一)满足业主对工期、质量、投资、安全生产、文明施工、环境保护 等要求的原则; (二)精心组织,科学管理,合理配置各种资源,做到连续均衡生 产; (三)满足招标文件要求,根据工程特点,结合我们公司多年的景 观绿化工程的施工经验和公司的管理经验,优化施工方案,确保工 程质量; (四)采用先进的施工设备和施工技术和管理控制经验和程序,保 质保量的完成合同工程。 四、我们的目标及总体评价 (一)本工程的特点: 1、工期 110,施工内容较多。这对于我们施工单位来说,必须全力以 赴、合理安排、科学管理,用积极的态度来战胜困难,解决问题,不 折不扣的圆满完成该工程的施工任务; 2、该工程属于小区内的景观、绿化工程,所以安全、文明施工尤为重 要,我们已落实详细的技术措施减少扰民噪音、降低环境污染,对于 地下管线及其他地下地上设施进行加固。在整个工程中我们把安全、 文明施工放到重要位置并落实了详细的保证措施和应急方案。 (二)我们的目标与服务 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 本工程工期为 100 天,质量达到“合格”。 我们将以过硬的技术,丰富的施工经验、先进的机具设备等作保证, 充分发挥灵活的公司运作机制,同时安排了强有力的工程施工管理 网络、质量保证体系和安全生产网络,确保以合理价格提前优质完成 本工程。同时,为了按期、优质、安全、文明地完成本工程的各项施工 任务,本公司将按项目法进行管理组织施工,成立项目经理部建立 以项目经理为核心的管理层,实行目标管理。由项目经理代表企业法 人对工程安全、质量、速度、文明施工、科学管理、经济效益等各方面 负责,由各类专业人员组成施工管理层,实行层层负责,各部门对 项目经理负责。项目经理及各部门负责人由公司先派业务素质高、协 调能力强、有丰富经验,足以胜任本工程施工特点的专业技术人员担 当。 第二章 施工技术管理方案 施工现场平面布置 施工现场平面布置 1、布置原则:紧凑合理、方便施工、节约用地、各方协作、文明 整齐。从工程的具体条件出发,对施工总平面图布置按模拟状态,合 理安排空间,以求实现优质、高效、低耗地完成本工程的建设任务。 投标阶段总平面布置主要考虑用地面积,本着科学用地的原则,严 密计算。一旦中标,施工前严格按业主的规定及现场的总体安排,经 批准后搭建施工临时设施。 施工总平面布置图如附图所示。(见下页) 2、布置参考条件: 总平面设计图; 业主提供的施工用地; 本工程计划投入的人、机、物数量; 现场实际情况。 3、附临时用地表(见下页) ● 用地表 四川山河美景园林工程有限公司 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 用途 面积 位置 需用时间 办公室 68㎡ 工地现场 110 天 加工点 40㎡ 工地现场 110 天 食堂 25㎡ 工地现场 110 天 工具间 45㎡ 工地现场 110 天 宿舍 110㎡ 工地现场 110 天 水电设施 35㎡ 工地现场 110 天 养护用房 50㎡ 工地现场 合计 373㎡ 根据保修书需 要 施工准备 1、建筑材料准备 根据施工组织设计中的施工进度计划和施工预算中的工料分析,编 制工程所需材料用量计划,作好备料、供料工作。根据材料需用量计 划,做好材料的申请、订货和采购工作,使计划得到落实。特别是甲 供材料,将安排专人负责与甲方联系,组织甲供材料按时进场,并 作好保管工作。 2、构配件的加工订货准备 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 根据施工进度计划及施工预算所提供的各种构件配件数量,做好加 工翻样工作,并编制相应的需用量计划,组织构配件计划进场。按施 工平面布置图作好存放和保管工作。 3、技术准备 在参与投标阶段,组织精干人员认真阅读业主下发的招标文件,充 分领会文件精神,精心编制投标书。并提前落实项目经理人选和各主 要分项工程的技术负责人。 一旦中标,项目经理及技术负责人员将即时组织全体技术人员认真 阅读有关文件和技术材料,并会同设计、监理人员进行技术交底,了 解设计意图和要求,根据业主、技术、监理的要求,制定工作计划和 进度计划。 4、人员准备 根据工程的实际需要,设置项目管理体系机构由项目经理负责管理 生产,技质、材料、安全、测量等部门,并挑选施工经验丰富的优秀 人选担当相应的岗位,制定相应的岗位责任制,确保施工的顺利实 施。 5、现场准备 组织工程技术人员对施工现场进行实地踏勘,基本掌握现场的实际 情况,对绿化种植区土层的 PH 值、EC 值进行测试评估结合技术交底。 6、机械设备 根据工作量,调配好所有需要的各种机械设备,并做好施工前的各 种维护保养工作,确保机械设备性能的良好性,保证施工时能维持 正常运作,减少因故障引起的停工状况,同时对本公司各工地的机 械设备进行调整,留有备用机械,随时备用机械,随时补充因工程 变化增加设备的需要。 (三)临时设施 1、施工用电 施工用电主要现场施工用,实际施工用电临时设施已经准备就绪; 2、 临时供水 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 生活用水、生产用水均使用自来水,临时用水设施已经准备就绪; 3 、临时用房和材料堆场 本工程文明施工要求较高,而且工期较紧张,在施工现场内利用尚 未拆除的房屋或在草坪种植地搭建临时用房,生活和办公用房要求 整齐、清洁,以保证文明施工,各生产用房和材料堆场根据施工需要 依势搭建,除保证整洁、便于施工外,还需注意防火、防噪; 4、 施工道路、围护 场外交通道路利用原有城市道路和临时道路。在施工场地外围设置临 时围护,根据施工需要开设道口,旁放置宣传标语和警示语。利用已 完工的临时道路和已建围墙。 施工总体安排 (一)组织机构 为确保该工程的高速度、高效率、高质量,我公司将设立蠡溪民俗苑 景观绿化工程指挥部和项目经理部。其组织机构图如下: 工程指挥部 项目经理部 工 质 办 程 检 公 组 组 室 财 采 务 供 施 技 质 安 后 联 财 统 材 机 工 术 量 全 勤 络 务 计 料 械 (1)项目经理部归工程指挥部直接领导。指挥部全面负责领导、监督、 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 协调工作。对机械设备的调配、材料的核查、调运、工程进度、工程质 量、财务管理、后勤保障进行统筹督查;项目经理部负责工程的具体 运行和操作,对施工项目从开始到竣工的全过程负责。项目经理部设 项目经理、项目总工程师、质量负责人、计划负责人、安全负责人、材 料负责人各一名,由项目经理全权负责。 (2)项目经理部下设各个小组分别如上所示,总人数将达到 23 人。 2、项目经理部主要人员职责 (1)项目经理 向指挥部负责,作为实施该工程的我方代表,对该工程具体运行操 作负责,项目经理在组织施工过程中,应严格按照合同的约定,认 真行使权力,履行义务,同业主及监理单位紧密合作,确保如期顺 利完工。组织编制合理可行的施工组织设计,包括进度计划安排、施 工方法、技术工艺措施,各类保证措施,并组织实施。同时对工程项 目施工进行有效控制,保质保量完成施工任务,积极推广应用新技 术,努力节约成本,提高经济效益。 (2)项目工程师 按照设计图纸和有关质量标准要求对工程制定合理精密的项目技术 管理制度,负责进行现场技术交底及进度督察工作。组织有关人员熟 悉图纸,编排好分项工程和单位工程施工方案进度,及时组织编制 工程进度报表。负责组织施工过程中各项目技术资料的签证、收集、 整理,并汇总归档,协助项目经理做好其他工作。 (3)质量负责人 具体负责发现并解决施工中的质量问题,把好主要环节的技术质量 关,负责组织、核查测量定位、放线打点工作。参加隐蔽工程验收, 处理质量事故,并向项目经理汇报。 (4)安全负责人 对该工程施工过程中安全情况负责。要积极开展安全施工教育工作, 健全安全组织系统,确保安全无事故,开展安全防护和安全施工的 研究,加强安全检查和考核。 (二)施工力量布置 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 因考虑到本工程的特点,劳动力投入为 50 人,施工高峰期为 70 人。 以下是各工种劳动力投入情况表: ● 劳动力计划表 四川山河美景园林工程有限公司 单位: 人 按工程施工阶段投入劳动力情况 工种、级别 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 机械操作工 4 4 4 4 4 5 5 6 6 6 水电工 4 4 4 4 5 5 5 5 5 焊工 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 木工 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 瓦工 6 6 6 6 6 7 7 7 7 钢筋工 6 6 6 6 6 6 8 8 8 混凝土工 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 10 10 10 10 11 绿化养护工 8 8 8 8 8 10 10 10 10 10 合计 50 50 50 50 52 57 63 64 64 70 绿化技工、13级 注:1.本计划表是以每班八小时工作制为基础编制。 5 8 8 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (三)施工机械设备投入计划 ● 拟投入的主要施工机械设备表 四川山河美景园林工程有限 表 序 机械或 型号 数 国别 制造年 额定功 生 产 备 号 设备名称 规格 量 产地 份 大众桑 1 轿车 塔 纳 2 上海 0k8BLOL 2 面包车 3 面包车 4 5 客货两用 车 解 CA6350 昌 河 CH6321D 江铃 小型货车 五十铃 东 6 放 卡车 卡车 8 水车 跃 NJ1061 NJ 春兰 五 9 水车 进 70 良好 沈阳 2000.2 40 良好 1 天津 2001.6 40 良好 1 江西 1 江西 2 湖北 1 1995.1 65 良好 1994.9 65 良好 1 1998.1 70 良好 南京 1996.1 66 良好 1 南京 1999.7 99 良好 1 湖北 2000.6 70 良好 2001.1 118 良好 2 7 1998 1 风 EQ1050T 1995- 率(KW) 能力 -2 环 WS5101G SSE 10 吊车 泰 安 5151JQZ 1 山 东 泰安 注 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 11 12 13 14 挖掘机 中型拖拉 机 油锯 NTX2003 第三章 合肥/ 日本 2002.2 良好 上海 50 1 上海 2003.6 良好 STHL009 1 美国 2002.4 良好 1 上海 2002.5 良好 交流电焊 BX1机 1 300F-3 计划进度安排及工期保证措施 一、从施工组织及管理上予以保证 (一)公司领导、分公司领导设分管领导一人,常驻现场,协助项目 经理进行施工管理和施工协调。 (二)严格实行项目施工管理 ,组建一个具有严谨科学态度、全面技 术知识、施工经验丰富的项目经理部。在施工过程中与建设单位、设 计单位、监理单位紧密配合,严格按照施工图及施工验收规范和施工 组织设计组织施工,从管理上保证施工进度的实现。 (三)实施合同约束制,公司与项目经理签订工期合同。项目经理同 项目管理人员及作业班组签订分项工期合同,实行目标分解,责任 到人。项目经理全面负责进度实施,专业工长具体执行。责任和利益 相结合,奖勤罚懒,奖罚兑现,调动全体工作人员的工作热情和劳 动积极性。把工期考核同职工的经济收入挂钩。并把工期作为年度考 核项目经理业绩的重要指标。 (四)认真编制各阶段的施工作业计划,以总工期控制分段施工作 业计划。采用网络技术,抓好关键线路的控制,及时调态影响工期的 因素,把施工周期缩短在最佳范围内。 (五)每周召开一次协调会,邀请业主,监理工程师参加,检查上 一周施工计划完成情况,布置下一周施工生产计划安排,找出存在 的问题。进度检查必须务实,检查内容包括工程形象进度、材料供应 情况及管理情况等,及时发现处理影响进度的因素,对于滞后的进度 及时采取措施,组织力量限期赶上。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (六)实施交叉作业,合理组织各工序的穿插。各工种之间相互支持 积极配合,为了一个目标,努力为对方创造条件提供方便。 (七)作好职工的思想政治工作,较变思想观念,积极为市场服务。 (八)进度计划: 施工进度计划表 进度 施工准备 测量 管道开挖 检查井砖砌筑 雨污水管道安 装 土方回填 绿地整理找坡 电气管线安装 铺装道路垫层 Ex 绿化种植 石材铺贴 草皮 沥青路 场地清理 二、从施工进度安排上予以保证 (一)本工程将进行科学管理,合理组织人员、机具、材料,紧凑地组 织穿插施工,力求从道路空间上赢得时间。 (二)实行目标管理,分阶段严格控制施工进度。以总进度为基础, 抓好关键线路地控制。以计划为龙头,实行长计划短安排,每周安排 进度计划,每周进行检查和考核,确保总工期的实现。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 三、从技术管理上予以保证 (一)现场技术人员主动与设计单位取得联系,商讨施工与设计的 配合及技术难点的处理,尽可能减少因设计误差而造成的施工返工, 从而保证计划工期的实现。 (二)加强技术管理力度,以适应施工进度的需要。已经核定的技术 变更,应及时通知施工工长和施工班组;临时性的修改,要立即制 定相应的技术处理措施;对可能影响施工进度的变更,要主动向监 理、业主及时反馈,商讨合理的处理措施。 1、在不影响建筑使用功能,不增加业主投资的原则下,根据工期要 求和实际施工情况,会同设计、业主、监理一道,采取灵活可行的技 术措施,及时解决施工中的各种技术问题。 2、应用新技术,新工艺缩短技术间歇时间,提高工效。采用切实可行 的冬季施工措施,保证连续施工,确保工程进度。 四、机械设备配备上予以保证 (一)根据本工程施工期紧这一特点,配备足够的施工机具。设专职 机电管理人员,加强对机具设备的管理。 (二)加强对施工机具的日常保养维修,配备易损零部件,出现故 障及时进行维修。 (三)作好机具设备运转记录,掌握施工机具运行情况,及时对施 工机具进行保养维修。 五、材料供应上予以保证 (一)据本工程施工周期短的特点,提前编制材料需用计划,要求 及时准确。对大宗材料 (钢材、水泥、木材、砂、石、砖等) 应签订供货 合同,落实货源,按计划及时进场。 (二)根据施工进度安排,及时制定、核实每月材料需用计划,以满 足材料的组织、加工的时间间隙,保证能按期进场使用。 (三)加强施工的预见性,所有材料的备料均应比现场施工进度提 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 前一个月,进场时间应较实际进度提前 3-7 天。 (四)把好材料入场关,所有进场材料必须持证 (出厂合格、检验试 验报告、厂家生产资质证) ,在外观检查合格后,随机抽取试样进行 质量检验,合格方可用于工程。 (五)加强对现场材料的管理,分品种、规格进行堆码。装饰材料必 须妥善保管,若不能入库,必须搭棚遮盖防雨及防止其它污染、损坏 (六)为满足工期,周转材料提出二套计划,按计划及时组织进场, 分规格堆码,以满足施工生产的需要。 (七)对特殊材料、短缺材料应及早组织,可在公司范围内进行调剂 六、劳动力组织保证 (一)对劳动力实施动态管理,针对各施工阶段的需用情况,投入 足够的劳动力,以保证施工的正常进行。本工程工期安排紧,实施超 常规施工,组织两班人员,实施两班作业。 (二)选择本公司技术好、作风硬的青年班组,充分发挥自有职工的 生产积极性。 (三)采取公开招标形式,选择与本公司长期合作综合素质较好的 民工队。 (四)对班组实行计件工资制,并将工期考核纳入计件单价中,其 所占单价比例为 15% ,从而提高班组的工期意识,使其能自觉主动 地完成各自承担的工作。 (五)开展劳动竞赛,比质量、比进度、比安全和文明施工,奖优罚 劣,调动参赛职工的积极性。 七、工种的良好配合予以保证 1、工程质量的优劣以及工程进度的快慢,很大程度取决于各工种的 协调配合,因此项目经理部全面负责整个工程的质量和进度,并认 真做好与专业工种之间的协调配合。 2、项目经理部的管理组织机构,由各专业工种的负责人参加,组成 现场统一的管理机构,统一协调和制定施工进度计划网络。专业工种 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 的施工网络计划要依照总体施工网络计划制定,专业工种管理工作 应符合项目全面管理工作的要求。 3、工程项目经理部应按专业的施工进度和工序顺序统筹安排进出场 事宜,协调其交叉作业施工的工序搭接。 主要施工方案及质量保证措施 第一节 各分项工程质量保证措施 一、坐标及高程的控制措施 1、开工前根据建设方提供的原始坐标点用全站仪引测传递到紧靠施 工区域内,作为本工程的基准坐标及高程点。 2、工程测量采用方格网测量,经纬仪、水准仪及钢尺必须进行统一标 定,校验。 二、土方工程质量控制措施 1、根据测设的方格网角点高程及设计标高,用色笔在施工图纸上标 示处控方区和填方区及平衡区,严格控制开挖深度避免超挖。 2、挖土必须及时排水,防止基土浸泡影响承载力。 3、有构筑物区域的土方回填应选用较好的土质分层碾压,分层回填, 确保上部结构的承载力。 三、其他质量保证措施 1、设专业资料员,建设工程档案制度,各项技术资料及时归档。 2、坚持各工序交接班制度,道道工序把关,清除隐患,对各项隐蔽 项目严格执行隐蔽验收制度。加强各分部、项工程质量的自检、互检、 交接检,做好质量评定。 第二节 绿化种植工程施工方案 (一) 绿化工程施工流程 清理场地 土方平整深翻 土质改良施基肥 现场勘察 组织苗木 现场看苗 运输苗木 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 乔木种植 种植放样 灌木种植 竣工验收 地被铺设 交付使用 养护管理 绿化种植工程按有关施工规范及标准实施。由于绿化种植本身是活的 有机体,随着一年四季的变化,即使在同一地点也会表现出不同的 景色,形成各异的情趣,绿化工程的对象是有生命的植物材料,因 此,绿化种植时必须掌握有关的植物材料的不同栽植季节、植物的生 态习性、植物与土壤的相互关系,以及栽植成活的其他相关原理与技 术,才能按照绿化设计图纸进行具体的植物栽植与造景,尽早发挥 效果。本绿化种植工程基本是反季节种植了,所以更加要把握好从选 苗到种植的一系列关口,加强后期养护措施,力求做到最好。在施工 时,一方面要严格按图施工,此外,也要根据现场实地情况进行调 整,达到设计效果与甲方要求。 (二)苗木种植 1、场地平整与细平整 (1)场地整理:在施工前,先向施工单位和总包方了解施工场内地 下管线的情况。再根据现场实际情况,进行施工。 按照建设单位的要求,跟踪市政单位对场内垃圾清理及回填土方工 作,确保质量,达到要求后方进行施工。 在清除完垃圾和障碍物后,进行外进土。外进土已基本到位后,按照 设计的要求,确定标高。考虑到植物种植后排水通畅的需要,以及美 观效果上的要求,土方向绿化带纵向中心线的方向渐高,形成中央 略高,四周稍低的馒头状地形,为植物生长提供高燥的立地条件。 (2)场地细平整:根据地下管线的情况,采取必要的土方置换或换 土,并逐步平整,这样可使各块场地的土方充分沉降,如有低洼, 则立即填平补土,使沿线土方逐步达到平衡,这样可以减少今后积 水情况的发生频率。一般应使整体部分压实度达到 80%以上(除表层 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 外),且不允许含有块径超过 10CM 的石块。 根据业主和设计的要求,在种植或播种前,会对该种植地区的土壤 理化性进行化验分析,以采取相应的消毒、施肥等措施,若种植土达 不到相关规定,采用客土或采取改良土壤的技术措施。如需改良,在 种植穴及周围要采用拌和山泥、营养土和有机肥的方法,降低 PH 值。 土壤要求疏松湿润,排水良好 PH 值 5-7,增加土壤肥力,确保成活 率。园林植物生长所必需的最低种植土层厚度应符合草本花卉 30cm; 草坪地被 30cm;小灌木 45cm;大灌木 60cm;浅根乔木 90cm;深根乔木 150cm。对草坪种植地、花坛种植地、播种地应施足基肥,翻耕 2530cm,搂平耙细,去处杂物,平整度和坡度符合设计要求。 2.定位放线 我公司将严格按照绿化施工图配置植物。一般苗木种植,将根据绿化 部门技术规范种植。如乔、灌木种植应有高低层次,林冠线起伏要自 然;林缘线弯曲要流畅;矮灌木色块要丰满、平整,疏密均匀,从内 至外有抛线等。通过绿化种植设计图结合定位放线,标明了树木的种 植位点。栽植施工时,先要核对设计图与现状地形,然后才开始定点 放线。定点放线的方法可根据种植形式来确定。 对于在自然地形上按照自然式配置树木的情况,树木定点放线一般 要采用坐标方格网方法。定点放线前,在种植设计图上绘出施工坐标 方格网的每一个坐标点测设到地面,再钉下坐标桩。树木定点放线时 就依据各方格坐标桩,采用直线丈量和角度交会方法,测设出每一 棵树木的栽植位点,也用作画圆的圆心,按树种所需穴大小,用石 灰粉画圆圈,定下种植穴的挖掘线。规则式定点放线:用直线丈量方 法和三角形角度交会法,将每一棵树的栽植定点,都测量到绿化地 面上。在已经确定的种植位点上,可用白灰做点,标示出植穴的中心 点。或者,在大面积、多树种的绿化场地上,还可用小木桩钉在种植 位点上,作为种植桩。种植桩要写上代号,以免施工中造成树种的混 乱。在已定种植点的周围,还要以种植点为圆心,按照不同树种穴半 径大小的要求,用白灰画圆圈,标明种植穴挖掘范围。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3、选苗:选择苗木,要求乔木达到树杆较直,长势旺盛,无病虫害 的标准。选择根系发达的枝干健壮,树形优美无病害的苗木,树形特 殊的,分枝要求严格按设计要求。特别是本工程骨架树种常绿大乔木 等是体现景观效果的主要树种,选购时一定要高标准。特别是在选苗 的同时,要给每一棵大乔木编号,并将其树冠、树高仔细地记录在案 以利用于种植时合理定位。针对该项目的选苗还有其特殊性:为了尽 量减少反季节种植带来的损失,在选苗时,尽量选择附近城市或本 地苗,这样能降低苗木的种植环境不适应性和减少苗木运输的时间, 保证苗木的新鲜。 4、挖掘:树苗的挖掘质量是确保种植成活率的重要环节,树木泥球 的大小一般是胸径的 8 倍,挖掘工具应锋利,挖前必须消除表面浮 土至须根。开挖时,要求断根切口与泥球齐平。土球用草绳以腰箍及 网络的形式扎紧,保证土球牢固性。 5、运输:首先,树苗在装卸过程中,必须轻装轻卸,不能扔摔拖拉, 保证泥球的完好。其次,运输距离较长,应对树苗叶面喷洒清水。并 油布盖好,预防日晒,风燥。 6、种植:保证树苗的种植质量是提高成活率的关键,应严格按照种 植步骤规范操作 (1)乔灌木种植程序: 清场→平整场地→土壤处理 ↓ 进营养土←挖树穴←按施工图放样定位 ↓ 进树苗→修剪→种植→树木固定 ↓ 养护← 复土 ← 浇水 (2)铺设草皮和地被种植程序: 施肥→翻耕土层→细整地形 ↓ 养护← 滚压← 浇水 ← 铺草皮、播草籽、栽草花一、大树移植 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (三)、大树移植施工流程图 选树→切根培育须根→选择栽植时期→挖掘、包装 ↓ 支撑绑扎←种植←平行修剪 ←挖穴、土壤处理← 装运 ↓ 浇水→地面覆盖→钻孔观察→喷雾防过量蒸发 2、注意事项 (1)在起挖前几天灌一次透水,保持根部土壤湿润,使起挖时泥球 不易松散。 (2)大树起挖完毕,包扎好土球应及时运送到施工现场,作到随挖 随种,保证成活率。 (3)裸根大树应用细土均匀填入树穴,填满树根空隙处,夯实土壤, 并浇水,待水下渗后作围堰浇水。围堰内水渗完后封土。第二天再作 围堰浇水,封土。 (4)种植后要及时饶干,支撑;修剪伤口用油漆或生物杀菌剂涂抹。 (5)派专人养护,要及时浇水。夏季高温应搭阴棚遮荫,以防烈日 曝晒;久雨或暴雨造成积水,必须开沟排水。 (6)种植后一个月要施肥一次,在土球周围进行穴施,每次 0.5-1kg 尿素。 (四)种植完的保护工作 种植完毕后,及时将施工时所遗留下的垃圾清理干净,与道路施工 单位相互协调,保持现场内的整洁,不影响市容,作到文明施工。由 于相对道路和土建施工,绿化种植施工过程较快,所以在未竣工前, 对绿化施工成果的保护也是很重要的。具体措施如下: 与其他施工单位密切配合,与其他参建施工人员及时沟通联系。 设立必要的防护栏,防止草皮、小灌木等人为的不必要破坏,造成损 失。 如因建筑堆料占用绿地,我方会服从业主安排,配合建筑施工单位, 确保总工期。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (五)乔灌木养护 1.灌溉与排水:对新栽植的树木应根据不同树种的特性和不同立地 条件进行适期、适量的灌溉,应保持土壤中有效水分。树木周围暴雨 后积水应排除,新栽植树木周围积水应尽速排除, 2.中耕除草:大型野草必须铲除,特别对树木危害严重的各类藤蔓 应根除。中耕除草应选在晴朗或初晴天气,土壤不过分潮湿的时候进 行。 3.施肥:树木休眠期和栽植前,需施基肥,树木生长期施追肥,可 以按植物的生长势进行。施肥量,应根据树龄、树种、生长期和肥源 以及土壤理化性状等条件而定。施肥宜在晴天,肥料不得触及树叶。 4.修剪、整形:修剪应遵循“先上后下,先内后外,去弱留强,去老 留新”的原则进行。乔、灌木的修剪应以自然树形为主,通过修剪调 整树形,均衡树势。乔木类:主要修剪徒长枝、病虫枝、交叉枝、下垂 枝、扭伤枝、及枯枝和烂头。灌木类:灌木修剪应使枝叶分布均匀。花 灌木修剪,要有利于促进短枝和花芽形成。绿篱类:修剪应促其分枝 保持全株枝叶丰满,造型绿篱按原有形态作整形修剪。地被、攀缘类 修剪应促进分枝,加速覆盖和攀缠功能。 5.防护:对高大乔木应以“预防为主,综合防治”的原则,作好预 防工作。 6.补植树木:树木缺株应尽早补植。补植季节:落叶树:应在春季土 壤解冻后树木发芽前补植或秋季落叶以后土壤冰冻以前补种。常绿树 应在春季土壤解冻后树木发芽前补植或在秋季新梢停止生长后、降霜 以前补植。 7.枯死树木的挖除:主干道及主要景观区的树木应连同根部及时挖 除,并填平坑槽。非主干道及主要景观区的枯死树木可结合补植工作 进行。 (六)地被的养护 1.地被:天气干旱,土壤干燥时要适时、适量进行浇水,早春发芽前 期普遍进行施肥,采取薄肥勤施的方法。及时除草、中耕。除草、中耕 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 时要防止损伤根系和地下茎。 2.防止病虫害:贯彻“预防为主,综合治理”的防治方针。作好园林 植物病虫害的预测预报工作,加强园林植物病虫害的防治工作,发 生严重病虫害必须及时处理。严禁使用剧毒化学药剂和有机氯、有机 汞化学农药。化学农药应按有关操作规定执行。 3.园林病、虫、杂草防治: (1)、园林植物检疫:从外地采购的苗木、草皮、地被及其他绿化材 料,需有苗木检疫证。绿化材料经植保专业人员检查,确无病虫原, 扎草后方可种植。 (2)、园艺防治:在同一地方严禁种植互为转主寄生病虫原的园林 植物。按园林植物的生长特征,剪除病虫枝、虫害枝、徒长枝。 (3)、人工防治:应摘除悬挂或依附在植物和建筑物上的越冬虫茧, 虫囊和卵块,卵囊等休眠虫体。应剪除孵化初期未分散的幼虫枝叶。 应直接捕杀个体大,危害状明显的害虫,及有假死性或飞翔力不强 的成虫。 (4)、生物防治:在园林植物群落中,应增加蜜源植物,鸟食植物。 应保护和利用天敌资源:伞裙追寄蝇是大蓑蛾的优势天敌;智利食 妥螨能抑制多种叶螨。积极施用致病细菌、真菌、病毒等微生物制剂。 对鳞翅目食叶害虫的药物防治,应在幼虫低龄期先施用苏云金杆菌 制剂。对黄尾毒蛾、蓑蛾、粉蛾可应用多角体病毒制剂。对多种花卉植 物的白绢病,可应用木霉菌制剂。对球根、宿根花卉细菌性病害,可 应用抗生素制剂。植物病毒病可适用干扰素。 (5)、物理防治:在成虫发生期应利用有一定装置规格的黑光灯诱 杀成虫,在诱杀害虫时应防止误伤益虫。利用热力处理种子、种球以 及植物组织,以消灭内、外病虫原。 (6)、化学防治:用触杀剂及时防治病虫原。用胃毒剂防治取食量大 的食叶害虫,或较隐蔽的地下害虫而保护天敌。用熏蒸剂防治病虫原 用激素剂抑制害虫的生长发育或诱集、迷向,抑制其繁衍。 (7)、合理用药:应用化学药剂,必须严格执行《国家植物保护条 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 例》及《国家农药使用放毒技术措施》,《农药安全使用规则》。在园林 绿化环境中禁止施用以下药物:剧毒农药,或对害虫天敌、有严重影 响的药物。同一种化学药剂,不宜连续施用。 4.园林植保人员防护、保健 直接操作施用药物的植保人员,必须正确选用质地较好透气性工作 服、胶鞋、胶皮手套,相对应的防毒面具或口罩等。施药人员如有头 痛、恶心、呕吐等症状时,应立即离开现场,脱洗衣物,使其在通风 处休息或送医院。在进行有毒农药操作时,施药人员要避免作业时间 过长,过累,应定时替换操作人员。喷药时应注意风向:喷药人员要 处于上风。 第三节 硬景铺装工程 工艺流程:素土夯实→水泥石粉碴垫层→C10 砼垫层→清理基层→ 弹线→试拼→扫浆→铺结合层→铺面层→擦 缝。 1、素土夯实 素土夯实采用振动夯实机。每个夯窝之间的距离,可根据需要间隔 2-3 个夯位,接上夯之邻的二道夯位进行打夯,二道夯完毕后,再 进行三夯位的打夯。夯实后,填土密实度在基础以下 0-80cm 达到 95% 以上,80cm 以下密实度达到 85-90%。 2、水泥石粉碴垫层 石粉碴要求粒径 0—5mm 级配良好且含泥量不能超过 5%。计算出每车 可铺面积,推算出每车间距,将每次所需量备齐后,发水浸透,保 证石粉碴的最佳含水量(8%-10%)。然后用人工配合推土机将石粉推 平至设计标高(考虑松铺系数 1.3),并根据实验室测出的石粉碴 的容重算出每平方水泥用量,将水泥均匀的摊铺在石粉碴上。用稳定 土搅合机翻拌 2 遍,人工马上牵十字交叉线将石粉碴找平,用压路 机碾压密实,即完成石粉碴摊铺和压实,12 小时后开始对其养护, 前 3 天保持石粉表面潮湿,3 天后每天养护 3-4 遍。 3、C10 砼垫层 砼混合料在拌合场用搅拌机生产,砼按照设计要求进行配比。砼拌合 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 后,人工进行摊铺,采用平板振动或卡板振动器振捣,振动器搁在 纵向侧模顶上,自一端向另一端依次振动 2-3 遍。砼垫层以人工进行 收浆,成型后 2-3 小时且物触无痕迹时,用麻袋进行全面覆盖,经 常洒水保持湿润。 4、清理基层 ⑴ 基层施工时,必须按规范要求预留伸缩缝。 ⑵ 抄平,以地面±0.00 的抄平点为依据,在周边弹一套水平基准线 水泥砂浆结合层厚度控制在 10-15mm 之间。 ⑶ 清扫基层表面的浮灰、油渍松散砼和砂浆,用水清洗湿润。 5、弹线 根据板块分块情况,挂线找中,在装修区取中点,拉十字线,根据 水平基准线,再标出面层标高线和水泥砂浆结合层线,同时还需弹 出流水坡度线。 6、试拼 ⑴ 根据找规矩线,对每个装修区的板块,按图案、颜色、纹理试拼达 到设计要求后,按两方向编号排列,按编号放整齐。同一装修区的花 色、颜色要一致。缝隙如无设计规定,不大于 1mm。 ⑵ 根据设计要求把板块排好,检查板块间缝隙,核对板块与其它管 线、洞口、构筑物等的相对位置,确定找平层砂浆的厚度,根据试排 结果,在装修区主要部位弹上互相垂直的控制线,引到下一装修区。 7、铺装结合层 采用 1:3 的干硬性水泥砂浆,洒水湿润基层,然后用水灰比为 0.5 的素水泥浆刷一遍,随刷随铺干硬性水泥砂浆结合层。根据周边水平 基准线铺砂浆,从里往外铺,虚铺砂浆比标高线高出 3-5mm,用括 尺赶平,拍实,再用木抹子搓平找平,铺完一段结合层随即安装一 段面板,以防砂浆结硬。铺张长度应大于 1m,宽度超出板块宽 20-30 mm。 8、铺面层 铺镶时,板块应预先浸湿晾干,拉通线,将石板跟线平稳铺下,用 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 橡皮锤垫木轻击,使砂浆振实,缝隙、平整度满足要求后,揭开板块 再浇上一层水灰比为 0.5 的水泥素浆正式铺贴。轻轻锤击,找直找平。 铺好一条,及时拉线检查各项实测数据。注意锤击时不能砸边角,不 能砸在已铺好的板块上。 9、灌、擦缝 板块铺完养护 2 天后在缝隙内灌水泥浆、擦缝。水泥色浆按颜色要求, 在白水泥中加入矿物颜料调制。灌缝 1-2h 后,用棉纱醮色浆擦缝。 缝内的水泥浆凝结后,再将面层清洗干净。 10、成品保护 铺装完后严禁早期上人走动,表面覆盖锯末、席子、编织袋等予以保 护。 11、砖砌体施工方法 11.1、砖砌体采用 M5 水泥砂浆 MU7.5 机制砖砌筑,表面用 20 厚 1:3 水泥砂浆抹面。 11.1.1、材料要求 ⑴ 红砖:红砖的品种、强度等级必须符合设计要求,并应规格一致 有出厂合格证明及检验单; ⑵ 水泥:品种与标号应根据砌体部位及所处环境选择,采用 425 号 硅酸盐水泥,应有出厂合格证明和试验报告方可使用,不同品种的 水泥不得混合使用。 ⑶ 砂:采用中砂。严禁使用海砂,严格按规范进行配比砂浆。 11.1.2、操作工艺 ⑴ 根据试验提供的砂浆配合比进行配料称量,水泥配料精确度控制 在±5%以内。 ⑵ 砂浆应随拌随用,水泥砂浆和水泥混合砂浆必须分别在拌成后 3 小时和 4 小时内使用完毕。 11.1.3、砖砌体施工工序 砌砖宜采用挤浆法,或者采用“三一”砌砖法。“三一”砌砖法的操 作要领是“一铲灰、一块砖、一挤揉”,并随手将挤出的砂浆刮去。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 操作时砖要放平,跟线,砌筑操作过程中,以分段控制游丁走缝和 刮缝。经常进行自检、如发现有偏差、应随时纠正,严禁事后采用撞 砖纠正。应随砌随将溢出砖墙的灰迹块刮除。 11.2 钢筋砼施工方法 11.2.1、模板的制作、安装 ⑴ 制模时,要考虑模板拼装结合的需要。板边要找平刨直,接缝严 密,不漏浆。钉子的长度一般为木板的 2-2.5 倍。每块板在横档处至 少要钉 2 处钉子。第二块板的钉子要朝向第一块板方向斜钉,使拼缝 严密。配制完后,对不同部位的模板进行编号,写明用途,分别堆放。 ⑵ 模板安装时,先在基础面上弹出纵横轴线和四周边线。然后调整 标高。 ⑶ 及时拆除模板,有利于模板的周转及加快工程进度,但应使砼达 到 70%以上的强度。拆模时注意不要用力过猛,其程序为;后支先拆, 先支后拆;先拆除非承重部分,后拆除承重部分。 11.2.2、钢筋制作、安装 ⑴ 钢筋在进场之前,应有供方提供的出厂材质报告,我方依据设计 提供的参数进行必要的抽样,并送质检部门进行检测,合格后,现 场才能组织相应的钢筋进场。 ⑵ 进场的钢筋表面应洁净。无油渍、漆污,用锤敲击时能剥落的浮皮、 铁锈等应在使用前进行清除干净。在焊接前,焊接点处的水锈应清除 干净。将同规格钢筋根据不同长度长短搭接,统筹安排,先断长料, 后断短料,减少短头,减少损耗。在切断过程中,如发现钢筋有劈裂 缩头或严重弯头等必须切除。 ⑶ 钢筋弯曲前,对形状复杂的钢筋,对钢筋料牌上标明的尺寸,用 石笔将弯曲点的位置划出,钢筋弯曲处不得有裂缝,钢筋不能弯过 头再弯回来。 ⑷ 钢筋绑扎接头应符合设计及规范要求。首先划出钢筋位置线,即 在模板上用红油漆划线。钢筋安装完毕后,检查钢筋接头的位置及搭 接长度是否符合设计要求。检查钢筋接头是否牢固,有无松动变形。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 11.2.3、砼的施工方法 砼混合料在拌合场用搅拌机生产,砼按照设计要求进行配比。砼拌合 后,人工进行摊铺,采用平板振动或插入式振动器振捣,振动器搁 在纵向侧模顶上,自一端向另一端依次振动 2-3 遍。砼成型后 2-3 小 时且物触无痕迹时,用麻袋进行全面覆盖,经常洒水保持湿润。 11.3、墙面粘贴工程施工方法 11.3.1、磁砖墙面 ⑴ 抹底灰:10 厚 1:3 水泥砂浆打底扫毛。抹灰前应清理基层,在不 同材料交界处加钉 200 宽钢板网,对凹凸不平的墙面应凿平或修补, 然后浇水湿润,再进行抹灰。刮平搓毛养护 l~2d 后,方可镶贴面层。 混凝土墙面应用火碱或洗涤剂将隔离剂清洗掉,并用清水冲净,再 用 1:1 水泥砂浆加 107 胶水溶液(30%胶+70%水)拌合,甩成小拉 毛,两天后再抹底灰。卫生间墙面在底灰施丁完毕之后,须再做一道 聚合物水泥砂浆防水层。 ⑵ 弹线和粘贴 ① 弹竖线:在确定表面平整度满足要求后,用墨斗弹出坚线,沿竖 线按瓷砖宽度足寸 Inun 在墙面两侧镶贴竖向定位瓷砖(5~7min), 作为各皮砖镶贴基准,定位瓷砖的底线要与水平线吻合,在排砖时 注意不应有小于 1/2 的砖,被裁砖应排在阴角。 ② 弹水平线:在距地面一定高度处弹出水平线(此高度视瓷砖排列 情况而定,但不宜小于 50mm,以便放置木托板),使木托板顶面与 水平线吻合。 ③ 挂平整践:镶贴时,在两侧竖向定位瓷砖上,分层挂平整线,以 保证每一层瓷砖在同一水平线上,又可利用它控制整个墙面的平整 度。 ⑶ 设木板托:以弹线为依据,设置支撑釉面砖的木板托,防止釉砖 在水泥浆未硬化前下坠。木板托应加工平整,其顶面与水平线相平, 第一行釉面砖就在木托板面上镶贴。 ⑷ 镶贴:釉面砖镶贴前应将砖的背面清理干净,并浸水两小时以上, HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 待表面晾干后方可使用;镶贴面砖前,在找平层面刷素水泥浆一道。 用 5 厚水泥加 20%107 胶由下向上进行粘贴。在瓷砖背面满抹水泥浆, 四角刮成斜面,左手持抹有灰浆的瓷砖,以线为标志贴于未初凝的 结合层上。就位后用灰匙手柄轻轻敲击面砖,使其粘牢平整。每贴几 块后,要检查平整度和调缝。阴阳角处可用阴阳角条。也可用整块瓷 砖对缝,阳角对缝瓷砖需沿边切 45°角。 ⑸ 勾缝:面砖镶贴后,扫去表面浮灰并用竹签划缝,再用布和棉丝 擦洗表面,用白水泥擦缝。待全部工程完成、嵌缝材料硬化后,视不 同污染程度,用棉丝、砂纸或稀盐酸擦净,并用清水冲刷。 ⑹ 镶贴饰面砖基层表面,如遇有突出的管线、灯具、卫生设备支撑等, 应用整砖套割吻合,不得用非整砖拼凑镶贴。 11.3.2、花岗岩墙面 ⑴ 材料要求。花岗岩的品种、规格、颜色由业主和设计院选定。所有板 材必须符合有关标准规定,金属挂件和填充材料必须符合设计要求。 ⑵ 施工准备。复核作业面上的基层的外形尺寸,清理基层的碎屑, 搭设操作平台。 ⑶ 放线。从柱的两端,由上至下叼出垂直线,投点在地面上或固定 点上。按吊出的垂线,连结两点作为起始挂装板材的基准,在基层立 面上接板材的大小和缝隙的宽度,弹出横平竖直的分隔墨线。 ⑷ 挂件安装:按设计要求在柱面上钻孔剔槽,焊接钢筋网。 ⑸ 板格钻孔:按设计要求在板端面需钻孔的位置,预先划线,集中 钻孔。 ⑹ 板材连结:在板材端面的孔内灌入适量的环氧树脂混合料并插入 挂钩。 ⑺ 板材安装:由主要的立面开始,由下而上依次按一个方向顺序安 装,尽量避免交叉作业,并注意板材色泽的一致性。 ⑻ 每一施工段安装后,仔细检查无误后清扫用硅酮胶填逢。 12、水系水景工程 一、施工工艺流程 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 测量放线--土方开挖—基土平整夯实施工—铺设级配碎石垫层施工 —水电安装预埋配合施工—找平层施工—防水层施工—防水保护层 施工—钢筋混凝土施工—水系表面置石施工—水电安装施工—园林 景观摆设及调试 二、测量放线 按照场内水池的外型、宽度、平面位置,测量放出基准点,按照网格 图 2m*2m 网格控制线,根据图纸尺寸描放池体外形,在弧度较大处 可适当加密测点。 三、土方开挖 1、坑底平面布置 主要考虑雨季施工是坑内排水。为保持场地整洁,干燥的施工需要, 必须做到有组织地排除井内积水和场地积水,拟在坑基底设置集水 井,每座水井设置 1 台潜水泵将雨水就近排入市政管道。 2、土方开挖 土方采用大开挖方式,土方的开挖准备用机械与人工相配合的方法 进行,对基坑土实行二次分层开挖,先用机械挖土至基础底标高 +100~200mm,后采用人工挖土,同时进行余土清理,并严格按照设 计夯实度要求进行整平夯实。机械挖上来的土不准堆放在现场,采用 随挖随用自卸汽车运走,以免造成堆积现象。 四、土方回填 回填土方前,要对管线埋设彻底检查并验收后,方可回填土,要用 蛙式打夯机夯实每层厚度不得大于 250mm.不进行回填土的,应分段 尽快完成。 五、垫层施工 1.级配碎石垫层施工,要控制级配碎石的质量,避免泥土等杂质混 入,按设计要求控制好拌和比例。还要控制标高,在回填时先在场内 设置控制点,并注意对控制点保护,回填时其虚铺度应有所控制, 以便在夯实后能达到要求。碎石垫层的碎石一定要按比例使用机械搅 拌均匀,使其达到最佳级配能充分压实,实行分层铺摊分层震压, 压实度要求大于 90%。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2.混凝土垫层采用 C15 商品混凝土,混凝土浇筑前严格控制基础级 配碎石垫层的高度,严禁出现用混凝土来找平现象,使其他混凝土 达到厚度一致提高整体性能避免局部下沉。混凝土浇筑时振捣密实均 匀,面层平整。 六、防水层施工 本工程采用 4mm 厚双层 SBS 防水卷材的防水施工,首先控制钢筋混 凝土垫层的施工质量,严禁出现混凝土出现蜂窝马面的现象,其次 就是 SBS 防水卷材铺设时的搭接粘合和管道的穿透后的防水处理。 七、防水保护层施工。 在做保护层施工前,细致检查 SBS 卷材是否出现空鼓现象,如有空 鼓返工后在做保护层。施工时施工工具轻拿轻放,严禁出现人为损坏 现象,池底打保护层前先用净水泥浆拉毛。 八、水系水晶面层施工 水系水景面层置石工程先做 5m 的样板,经甲方、设计单位确认后方 可进行施工。 13、市政道路工程 (1)测量 恢复中线:直线段每 15m 设一桩,平曲线段每 10m 设一桩,并在两 侧路面边缘外 0.3-0.5m 设指示桩。进行水平测量:在两侧指示桩上 用红漆标出底基层边缘的设计标高。 (2)挖表土 根据标段挖方量,选择弃土场地进行余土外运。查看运输道路情况, 修筑施工便道并进行修整。土方段路床位置处进行土壤的液、朔限指 数和天然密实度及含水量等试验。同时将实验结果报监理工程师。 (3)回填 1、运输:在同一料场供料的路段,由远到近将料按要求的间距卸置 于下承层上。卸料间距应严格掌握,避免料不够或过多,并且要求料 堆每隔一定距离留一缺口,以便施工。 2、摊铺:摊铺前要先通过实验确定集料的松铺系数。采用人工将集料 均匀的摊铺再预定的宽度上,要求表面应平整,并具有规定的路拱 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 同时摊铺路肩用料,检验松铺材料的厚度,看其是否符合预计要求, 必要时应采取减料和补料工作。 3、辗压:整形后,立即使用 16t 压路机辗压,直线段由两侧开始向 中心辗压,辗压时,后轮应重叠 ½ 轮宽:后轮应超过两段的接缝处。 振动辗压 6-8 遍,一直到密实为止。路面的两侧,应多压 2-3 遍。第 二段施工时,将前段留下未压部分一起辗压。 在完成辗压后,进行压实检验,只有当检验合格后方可进入下一段 工程的施工。压实质量是道路工程的关键质量控制点,压实实验按监 理工程师要求进行,填土前进行辗压实验,确定辗压机械、铺土厚度 辗压遍数等,做为施工的依据。 第四节 总平管网及电气安装工程 (1)管网安装 1、钢管施工应符合本规范要求外,尚须符合 GB3092-87、GB3091-87 的有关规定。 2、钢管的接口,采用法兰或螺纹连接。 3、管道铺设应在沟底标高和管道基础质量检查合格后进行,且所有 管材、管件必须提供出厂合格证,并经监理工程师检查合格后方能使 用。 (2)管道试压 1、管道试压前,应根据图纸要求和规范规定编制施工方案报监理工 程师批准。 2、试压管道的长度不宜大于 1km。 3、试压管段要封以试压堵板,堵板应有足够的强度,试压过程中堵 板与管身的接头不能漏水。 4、注水前,应对临时支墩、水源、排水出路、水堵板后背、支顶、管路 连接、防逆、放气、放水及试压的仪器及设备进行检查,检查结果报 监理工程师核批。 5、串水管路应安装止回阀,以防管内压力下降时,水倒灌污染水源。 6、水压试验的升压应逐步进行,每次以 0.2Mpa 为宜,水压升至表 6- HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5《管道水压试验的试验压力》试验压力后,保持恒压 10min 检查接口, 管身无破损,无漏水,经监理工程师认可后,即可进行渗水量试验。 表 6-5 管道水压试验的试验压力(Mpa) 工作压力 试验压力 钢管 P P+0.5 且不小于 0.9 7、渗水量试验应使水压达到试验压力后停止加压,记录降至 0.1Mpa 所需的时间,计算渗水量,各种管道水压试验允许渗水量见表 6-6 《压力管道水压试验时的允许渗水量》。 表 6-6 压力管道水压试验时的允许渗水量口径(mm) 长度等于 1km 管道在试验压力的允许渗水量(升/分) 钢 管 100 0.28 125 0.35 150 0.42 200 0.56 250 0.70 300 0.85 (3)管道冲洗 1、管网冲洗所采用的排放管道,应与可靠的排水系统连接,并应保 证排放畅通和安全,排水管道的截面面积不应小于被冲洗管道截面 面积的 60%。 2、管网冲洗的水流速度不宜小于 3m/s,出其流量不宜小于表 6-7《水 冲洗流量》的规定,当施工现场冲洗流量不能满足要求时,应按系统 的设计流量进行冲洗,或采用水压气动冲洗法进行冲洗。 表 6-7 水冲洗流量 管道公称直径(mm) 300 250 200 150 125 100 80 65 50 40 冲洗流量 L/s 220 154 98 56 38 25 15 10 6 4 考虑到实际施工中,往往满足不了 3m/s 冲洗流速的条件,故作了较 灵活的规定,要求其冲洗结果必须符合规定。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3、冲洗应连续进行,当出口处水的颜色、透明度与入口入水基本一 致时,冲洗方可结束。管网冲洗的水流方向应与使用时管网的水流方 向一致。 管网冲洗结束后,应将管网内的水排除干净,必要时可采用压缩空 气进行吹干。系统冲洗合格后,及时将存水排净,有利于保护冲洗成 果;如系统需经长时间投入使用,即应用压缩空气将其管壁吹干, 并加以封闭。 (4)喷头安装 1、安装喷头应在系统试压,冲洗合格后进行。 2、喷头安装时宜采用专用的弯头、三通。 3、喷头安装,不得对喷头进行拆装、改动,并严禁给喷头附加任何装 饰性涂层。 4、喷头安装应使用专用扳手,严禁利用喷头的框架施拧;喷头受损, 应使用规格、型号相同的喷头进行更换。 (5)控制系统的安装及调试 1、绿化喷灌工程的控制系统包括分控箱、电磁阀及电线、电缆等三部 分,应严格按照图纸中规定的品牌、制备有关的材料、设备。 2、控制系统安装完毕后,应报监理工程师进行调试验收。 (6)电气安装工程施工方法 东和公园改造工程第Ⅱ标段电气安装工程主要包括:VV-2×10+6 电 缆线敷设 2080m、VV-3×4 电缆线敷设 680m、VV-4×2.5 电缆线敷设 150m 、 VV-3×25+2×6 电 缆 线 敷 设 50m , 1×120W 庭 园 灯 93 个 、 1×250W 泛光灯 12 个、1×25W 水底射灯 6 个、1×25W 地脚灯 12 个 、 1×70W 壁灯 22 个等工程量。 6.1 线路敷设 1、电缆在任何敷设方式及其全部路径条件的上、下、左、右改变部位, 其弯曲半径应为电缆外径的 10 倍。 2、电缆敷设时,应从盘的上端引出,不应使电缆在支架上及地面磨 擦拖拉。电缆外观应无损伤,绝缘良好、电缆绞拧、护层折裂等机械 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 损伤。电缆敷设前应用 500V 兆欧表进行绝缘电阴测量,阴值不得小 于 10MΩ。 3、电缆在灯具两侧预留量不小于 0.5m。 4、电缆之间、电缆与管道之间平行和交叉时最小净距应符合相关规定。 5、电缆埋设深度应符合下列规定: ⑴ 绿地、车行道下不小于 0.7m; ⑵ 人行道下不小于 0.5m。 6、硬质塑料管连接应采用插接,其插入深度宜为管子内径的 1.1— 1.8 倍,在插接面上应涂以胶合剂粘牢密封。 7、基础坑开挖尺寸应符合设计规定,基础混凝土强度等级不低于 C20,基础内电缆护管从基础中心穿出并应超出基础平面 30—50mm。 8、坑回填应每回填 300mm 厚度夯实一次,夯实程度达到原状土密实 度的 80%及以上。 6.2 接地保护 1、电气装置的下列金属部分,均应接地: ⑴ 室外配电装置的金属构架及靠近带电部份伯金属遮挡和金属门; ⑵ 配电和灯具的金属外壳; ⑶ 其它因绝缘破坏可能使其带电的外露导体。 2、灯具、配电箱等金属电力设备采用接地保护时,其接地电阻不大于 4。 3、接地装置的导体截面应符合热稳定和机械强度要求;当使用圆钢 时,直径不得小于 10mm,扁钢不小于 4*25mm,角钢厚度不小于 4mm。 6.3 管内穿线 配线所采用的导线型号、规格应符合设计规定,对穿管敷设的绝缘导 线其额定电压不应低于 500V,管内穿线宜在地面工程结束后进行, 应将电线及保护管内的积水和杂物清除干净,接头应设在接线盒内。 6.4 灯具安装 1、庭院灯:功率 120W,装电子节能型白色光源,高度 3.8 米。庭园灯 既是照明器材,又是艺术欣赏品,给人们留下心情舒畅之感。庭园灯 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 按电气标准装入 2A 保险丝,做好防锈处理,灯具连接部份用不锈钢 螺丝。安装用钢筋混凝土 C25 夯实,埋入式灯杆与主钢筋焊接并作防 锈处理。 2、泛光灯:功率为 250W。高度定为 80cm,做好接地处理,灯具连接 部份用不锈钢螺丝,用压铸铝喷塑,安装可用不锈钢拉爆螺丝牢固, 以混凝土同时夯实,光源用球形电子节能灯,绿色光源。 3、水底射灯:功率为 25W,黄色光,水在运动时,其流动和伴有的 声音,给城市空间带来了活力。⑴由于下落水重量与冲击力,可能冲 坏水底灯投射角度和排列,所以必须固定在水槽的墙壁。 ⑵ 装入墙体中,做好防水处理,用进口防水带包好所有连接线。 4、地脚灯:功率 25W,电子节能管,黄色光源,采用优质 PC 灯罩, 不锈钢条压边,3 厚不锈钢板环与压边钢条焊接。基座用 30 厚 1: 2.5 水泥砂浆砌 20 厚花岗岩(弧板)。 5、壁灯:功率 70W,白色光源,采用优质进口灯具,按设计高度进 行安装。 6.5 照明线路保护 照明线路保护为短路保护和过负荷保护两种。短路大多由短路绝缘破 坏引起,过负荷是由于照明负荷盲目增加引起。 ⑴ 熔断器额定电压必须大于(或等于)其安装回路额电压。 ⑵ 自动开关的额定电流大于被保护线路的计算电流并尽量接近线路 计算电流。 ⑶ 用接地线装置与电气装置的金属部份相连接,这样当会接触此部 份带电体时,体流过人体电流降低到安全数值。
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第三章 公司组织设计
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第三章 公司组织设计 3.1 公司简介 公司名称:新悦科技有限责任公司 公司英文名称:XinYue Mining Equipment Co.,LTD. 公司性质:有限责任公司 注册资金: 300 万元人民币 公司选址:河南省焦作市高新技术产业开发区 公司业务:研发、生产、销售系列音像设备 公司使命:致力于不断满足大众要求 经营理念:诚信 务实 专业 创新 企业精神:爱岗敬业 团结进取 求实创新 勇创一流 企业道德:以人为本 和谐共赢 公司理念:以创新求生存 以信誉谋发展 公司商标:待定 新 悦 科 技 有 限 责 任 公 司 ( 英 文 名 称 : RuiAn Mining Equipment Co.,LTD.),一家以生产耳机为主的企业,将拟建在 河南省焦作市高新区,注册资金 300 万元,推崇“绿色 HIFI”的声 音文化,致力于发展健康音频设备。公司初期将主要致力于健康音乐 耳机的生产,倡导“健康时尚”的观念,开拓耳机市场,通过产业 化运作将产品转化为企业利润。健康音乐耳机可以有效的保护使用者 的听力,音质效果舒适自然,而且外观设计时尚个性,能作为饰品 使用。它能很好的满足消费者对健康和外观的消费需求,具有很高的 使用价值和商业价值。 我公司将不断做好产品研发和销售网络的建立与管理,始终坚 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 持“客户至上,员工满意,社会赞同”的核心价值观;以“我用心、您 放心”为服务理念,以“诚信,务实,专业,创新”为经营理念。公司 的使命是“铸就中国健康耳机第一品牌”,宗旨为:推广健康影音 设备,引领“绿色 HIFI”新声音文化,为投资人和社会创造更多的价 值,为员工提供一个实现自我的广阔空间 3.2 公司战略定位 经过充分的市场调查和市场分析,对企业外部条件进行科学分 析可知,作为音频设备的制造公司,我公司公司拥有健康耳机的核 心技术,具有无可比拟的发展前途与优越性,所以战略环境分析尤 为重要,它将为公司发展提供向导。作为新建立的公司,我公司创业 初期具有脆弱性,产能低、市场知名度低,因此我们要制定出完善的 发展战略,做好大量宣传工作,提高产品知名度。 纵观市场竞争对手可知,市场上现有的耳机一般不具备保护消 费者听力的要求,也很少有时尚美丽的外观,而我公司产品卖的不 仅仅是“七彩螺”健康音乐耳机,更是其“健康时尚”理念,推崇 “绿色 HIFI”的声音文化。 3.3 各部门不同时期的战略任务 表 5-1 公司各部门不同时期的战略任务 部门 情况 技术研发部 起步阶段 慢速成长阶 段 寻找用户需 改进、创新和 求的产品实 引进新产品。 验 R&D 成果。 快速成长阶 段 改进和停滞 阶段 整顿阶段 需要开展重 大的创新活 动。 增强培训工 作和新产品 研制工作。 改进产品和 跟踪市场新 产品动向。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 生产质检部 推进产品创 研究发展与 新活动、引进 生产新产品。 新产品。 不断地推进 和保持发展 趋势。 实验新的和 较好的生产 方法。 努力提高效 率以优于竞 争者。 寻找新的资 金来源。 寻找新的资 金来源。 保持财务状 况的稳定和 灵活性。 开拓与谨慎 并行。 向竞争者学 习和引进有 效的新的管 理方法。 设法和努力 在各个方面 超过竞争对 手。 研究用户的 需求和调整 市场销售战 略。 努力在市场 上战胜竞争 者。 优化供应渠 道,改进供 应方式。 整顿改进运 输、仓储管理 等工作。 财务管理部 计划与预测 资金运行情 况。 寻求债务市 场或引进权 益投资以改 进财务状况。 人力资源部 拟定公司管 理方案与制 度。 组织班子努 力推进公司 的成长。 市场营销部 市场调查与 开拓计划制 定。 协助生产部 不断的抓住 门进行创新 市场机会, 和引进活动。 扩大占有率。 采购物流部 对公司所需 各类物资进 行充分市场 调研。 负责编制执 行公司的物 资采购计划。 公关信息部 争取外部的 最大支持, 获取最新的 行业信息。 建立企业品 牌形象,加 强品牌的媒 体传播。 公司顾问团 寻求具有积 极进取精神 的顾问。 结合公司实 际情况给出 指导建议。 不断拓广供 应渠道,寻 求新的合作 伙伴。 同科研机构、 客户、政府机 帮助公司的 关保持密切 可持续发展。 联系。 顾问队伍需 要扩大但也 需要谨慎。 培训员工和 增强工作效 率。 组织大型公 关活动,提 高公司的知 名度和信誉 度。 努力设法使 公司成长。 3.4 发展战略 3.4.1 总体发展战略 公司使命:铸就中国健康耳机第一品牌。 公司宗旨:推广健康耳机,引领“绿色 HIFI”新声音文化,为投资人 和社会创造更多的价值,为员工提供一个实现自我的广阔空间。 品牌理念:“健康时尚” 品牌引爆点 随着经济水平的提高,人们对健康的关注程度也在不断的提高。 然而据调查,绝大多数的人都知道要听好音乐,却很少有人知道要 听健康的好音乐。人们对健康关注程度的提高和现有耳机很容易伤害 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 听力的事实之间存在着很大的矛盾,这个矛盾将会越来越尖锐。 作为耳机的主要消费者,年轻人总喜欢在外出时戴上自己喜欢 的耳机,不仅是为了听音乐,更是在表达一种个性和时尚。耳机已经 开始超出音乐器材的范畴而被人们当作一种饰品来使用——注重外 表是年轻人的共性!然而市场上耳机同质化的情况相当严重,高质 量耳机设计相去不远,缺乏年轻人的元素,低质量耳机却是仿冒严 重,缺乏创新:耳机总会被当作一般的配件来出售。现有耳机将无法 满足年轻消费者潜在的需求。 针对市场现状,公司初期采用“保护听力”和“饰品耳机”来 作为品牌引爆点。以下是品牌引爆示意图: 传统模式: 营销大众 “七彩螺”品牌引爆 点: 保护听力 饰品耳机 品牌引爆示意图 品牌保护 为了避免“七彩螺”成为推广健康耳机的牺牲者,我们将通过 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 如下策略来保证品牌的生存和发展: 渗透: 在初期,进入一些潜力大且竞争小的领域(如电视购物、邮购、 精品店等都是消费者经常接触的但同行竞争较弱的领域),推广品 牌给产品。用低端产品迅速渗透市场,树立品牌形象,为公司长期的 发展奠定基础;推出中、高端产品,一方面满足有较高需求的人群的 消费需要,扩大公司利润率,另一方面为公司长期的发展做准备。 保护: 对技术申请知识产权保护,从法律上防止其他厂家仿冒本公司 的产品。宣传产品和理念,让消费者知道本公司的产品才是真正的健 康音乐耳机,塑造品牌形象。 领先: 确保技术的领先性,采用“推广一代,保留一代,研发一代” 的战略,一旦市场上出现大量的同类产品,利润空间大量缩减,公 司将推出下一代的产品来开拓市场,提高自身竞争力。 如果某些厂家根据公司市场上的产品研发出最新的公司知识产 权没有保护到的技术,公司将一方面依据自身的品牌优势加大宣传 和营销,在经销商利润和零售价格两方面作适当的调整,维护产品 的市场份额和销售额,另一方面依据最新的技术研发新技术或者新 卖点产品,适时推出市场,保证品牌在市场上的领先 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 参与国际化竞争 公 司 发 展 能 力 强 市场全国化 一体化发 市场占有率增加 一般 展 加强品 牌战略 积极开 拓市场 中等 高 市场占有率 公司总体发展战略 我们将以国际竞争的眼光来制定发展战略,强化学习型企业文 化建设,打造市场化的经营机制,不断提升公司的技术研发力量, 用科学创新的理念,整合所有直接的、间接的有效资源,用 5-10 年 的时间,努力成为中国和世界音频设备制造商的领导者。 3.4.2 具体发展战略 初期(1-2 年) 1) 开拓市场,积极进军 第一年: 根据市场情况适时推出不同价位和款式的耳塞式健康音乐耳机, 以焦作为基点导入 5-6 个大城市的市场,提高产品知名度,树立 品牌形象; 逐步在国内建立健全的营销网络; 收集市场信息,研发和设计新产品,为后续发展做准备; 估计产量达 76.8 万条,销售收入约 1880 万人民币,利润约 390 万人民币,在整个耳机市场的占有率为 1-2%,在健康耳机 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 市场的占有率为 50-60%。 第二年: 继续扩大品牌的市场影响力,创造新卖点,激发新需求,巩固和 扩大市场; 做好对产品市场反馈的分析工作,调整产品的定位,使之适应市 场的需求; 总结营销经验,调整营销策略,使营销更贴近市场更有效率; 加强信息收集和产品研发工作; 耳机产量达到 131 万条左右,销售收入约 3200 万人民币,利 润约 770 万人民币,在整个耳机市场的占有率约为 2.5%,在健 康音乐耳机市场的占有率为 30-40%。 2) 市场开发战略 加强产品宣传,积极导入市场,重点开发焦作、晋城、郑州、平 顶山四市的大中型煤矿企业市场,向西由晋城向山西省各地区缓慢 推广,向东由焦作向郑州、平顶山、安阳、商丘等各地逐步推广。不断 提高产品销售量和知名度,并为中后期的发展提供市场开拓所需的 经验和资源。 中期(3-5 年) 1) 加强品牌战略 我们将加强对广告的投入,积极宣传,打造新悦一流品质,建 立一流品牌。品牌是公司的无形资产,加强品牌宣传,逐步建立品牌 优势,从而在激烈的市场竞争中取得优势。 2) 不断开拓新市场 广泛开拓市场,由晋城向整个山西省辐射进而向周边地区省份 : HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 陕西、内蒙古、甘肃等省推广,由焦作向河南省辐射,进而向安徽、 山东、河北等省推广。建立健全的销售网络,取得竞争优势,巩固健 康音乐耳机市场,逐步开展代工业务,扩展市场销售渠道;继续开 发新产品,用新产品拓展市场,完善产品的差异化结构, 3) 销售量不断增加 耳机年产量达 140 万条,销售收入约 4000 万人民币,利润 约 1000 万人民币,在整个耳机市场的占有率约为 3%,在健康音 乐耳机市场的占有率约为 25%;期末,衍生产品初步占据新市场; 长期(6 年以后) 1) 市场全国化 拓宽市场,逐步占领全国市场,巩固已有市场,建立与客户良 好合作关系。 2) 纵向一体化 当公司发展到后期有一定的资本积累时,将适时收购一些 MP3、MP4、MP5 等属设备的生产商,自主生产一整套的产品,并 且实现与其他大型集团公司的强强联合,同时对公司内部的管理制 度、经营结构进行有效改革,逐步实现公司集团化、一体化建设。 3) 国际化竞争 公司建立与众多客户的良好合作关系,销售网络遍布全国各地 , 产量急速增长,根据公司的战略部署,将我们具有核心竞争力的产 品打入国际竞争。 以健康音乐耳机市场为依托,加强衍生产品市场开拓力度,实 现产品多元化,开发各种音频设备,树立品牌形象,提升品牌价值, 使公司成为行业领军者,并适时考虑进入国际市场。 3.5 组织机构 3.5.1 公司主层结构 公司成立初期将实行直线职能制组织结构,如图所示。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 总经理 技 生 财 人 市 采 术 产 务 力 场 购 研 质 管 资 营 物 发 检 理 源 销 流 部 部 部 部 部 部 公司成立初期组织结构 3.5.2 公司各部门职责 总经理: 对董事会负责,统筹全局,负责公司的日常经营事务, 决定部门经理的人选,主持公司经营管理工作,组织实施董事会的 决议;组织实施公司年度经营计划和投资方案,拟定公司内部管理 机构设置方案、公司的基本管理制度;协调各个部门之间的关系。 技术研发部:负责开发新产品、新技术的应用及技术标准的制定, 对现有产品进行技术改造,对生产部门进行技术指导,确定产品线 的最佳长度。 生产质检部:对原材料进行入库质检,控制监督生产过程,对 出厂产品进行出厂质量检测,出具评估报告,负责全公司的质量标 准化工作和 ISO 等质量认证、审验工作,负责生产设备的改造和生 产工艺的改进。 人力资源部: 主要负责日常人事管理方面的工作,如人力资源招 聘与开发,职工的岗前和在职培训,激发职工开拓创新精神;对职 员绩效进行考核,拟订薪酬制度,做好岗位轮换和人员晋升工作。 财务管理部:主要负责执行上级规定的有关会计业务的法规和 公司制度,以及公司的资本管理,税收管理,年度财务预算;执行 监督、检查、总结经营状况;依照国家财务会计政策、税收政策和法 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 律进行会计核算,编写财务分析报告;综合统计并分析公司债务和 现金流量;进行融资与成本核算;负责职工工资发放。 市场营销部:主要负责公司总体的营销活动,负责制定和完善 公司产品的整体营销策划和实施方案;收集客户资料及其反馈信息, 定期反馈市场动态;负责产品的销售,市场的开发与推广;策划促 销活动,并对营销工作进行评估和监控。 采购物流部:主要负责编制执行公司的物资采购计划,并按计 划进行各类货物采购、运输以及库存管理等工作。 3.6 战略性人力资源管理 公司的竞争归根结底是人才的竞争。人才是公司成长和壮大的基 础,是公司持续发展的有力保障。因此,我公司将重点加强对人力资 源的管理,把人力资源的管理提升到战略层面上来 。 3.6.1 人员配置及数量规划 人员配置 公司实行总经理负责制。人力资源部根据公司的战略发展,初步 制定公司的人员配置计划,如下所示: 总经理办公室:总经理 1 名,工作人员 2 名; 技术研发部:经理 1 名,工作人员 3 名; 生产质检部:经理 1 名,车间主任 1 名,工人 12 名,质检专员 2 名,其他 1 名,仓管员 1 名; 人力资源部:经理 1 名,薪酬管理员 1 名,培训员 1 名,招聘 员 1 名; 财务管理部:经理 1 名,助理 1 名,出纳 1 名; 市场营销部:经理 1 名,助理 1 名,业务员 3 名 采购物流部:经理 1 名,采购员 1 名,司机 1 名; 人员数量规划 公司人员数量规划 时间 高层主管 部门经理 基层工作人员 总人数 1年 1 6 35 43 2年 1 6 45 53 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3年 1 6 55 63 4年 1 7 72 81 5年 2 7 96 107 6 年及以后 2 及以上 7 及以上 120 及以上 131 及以上 3.6.2 员工招聘和甄选 招聘原则 在招聘的工作过程中,我们将以人岗匹配、信息公开、平等竞争、 双向选择、效益最佳为原则,以达到招聘工作预期的效果。 招聘渠道 1) 内部招聘:在企业内部通过晋升、竞聘和人员调配等方式, 由企业内部的人员来弥补空缺职位。 2) 外部招聘:当企业内部的人力资源不能满足企业发展需求时, 我们会采取外部招聘,从企业外部获取符合空缺职位工作要 求的人员来弥补企业的人力资源短缺,或为企业储备人才。 3.6.3 培训与开发 通过员工培训与开发,提高员工队伍素质,以适应现代生产技 术对人力资源水平不断提高的要求,适应激烈的市场竞争。 培训内容 1) 思想教育培训,即责任心、人际关系、思想道德的培训,包 括社会主义法制教育,企业规章制度和纪律教育,安全思想 等方面的培训,其核心是树立“爱企如家”的思想; 2) 专业教育培训,即岗位技术和管理知识等方面的培训; 3) 能力教育培训,即学习能力、创造力、理解力、判断力、领导 能力及交际能力的培训。 培训方法 1) 人力投入:选择适量并满足需要的人力投入公司中去; 2) 人力配置:将投入的人力安排到企业中最需要,又最能发挥 其才干的岗位上,以保持生产系统的协调; 3) 人力发展:通过培训,提高劳动者素质; 4) 人员激励:调动员工的积极性,使其潜在的能力发挥出来。 3.6.4 薪酬管理 薪酬制度:采用基于员工岗位、能力和业绩的组合薪酬制度 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 薪酬体系:基本工资+岗位工资+补贴+奖金+绩效工资+其他 部门 经理 实际收入/月 工作人员 实际收入/月 合计 总经理 1 5000 2 2000 9000 技术研发部 1 4000 3 2800 12400 人力资源部 1 3000 3 1800 8400 财务管理部 1 3000 2 1800 6600 市场营销部 1 3300 4 2000 11300 采购物流部 1 3000 2 1800 6600 生产质检部 1 3500 技术员工 6 2500 普通员工 8 1800 32900 3.7 薪酬设计 3.7.1 薪酬设计原则 薪酬作为分配价值形式之一,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公 平及可持续发展的原则: 公平性原则 薪酬以体现工资的外部公平、内部公平和个人绩效公平为导向。 激励性原则 薪酬以增强工资的激励性为导向,通过动态工资和奖金等激励 性工资单元的设计激发员工工作积极性;另外,开放不同薪酬通道, 使不同岗位的员工有同等的晋级机会。 经济性原则 薪酬水平须与公司的经济效益和承受能力保持一致。人力成本的 增长幅度应低于总利润的增长幅度,同时应低于劳动生产率的增长 速度。用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济增加值,保障 出资者的利益,实现可持续发展。 合法原则 加班工资、最低工资标准、员工保险等严格按照国家相关法律法 规来制定。 3.7.2 薪酬体系 公司员工分为 5 个职系,分别为管理职系、技术职系、销售职系、 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工勤职系、财会职系。薪酬体系分别采取三种不同类别:与企业年度 经营业绩相关的年薪制;与年度绩效、季度绩效相关的岗位绩效工资 制;与销售业绩相关的提成工资制。 3.7.3 薪酬结构 员工收入主要包括以下几方面: 1) 固定工资:基本工资、工龄工资、等级工资 2) 浮动工资:绩效工资、奖金、提成 3) 附加工资:补贴、保险、其他福利 固定工资 固定工资=基本工资+工龄工资+等级工资 1) 基本工资:每月 800 以焦作基本工资标准为基础 2) 工龄工资:体现员工工作经验和工作年限对企业的贡献,员工按 进入公司第一年起算工龄为 3 元\年 3) 等级工资:按岗位评价的结果确定 浮动工资 1) 浮动工资:包括绩效工资、奖金、提成、加班工资 2) 绩效工资:与每季度的考核结果有关 3) 奖金:与年度考核和公司经营业绩挂钩; 4) 提成:按销售收入提成计算,研发提成按产品效益提成计算 附加工资 附加工资=餐费+补贴+四项统筹+个人所得税 1) 餐费是给予员工上班期间就餐补助,每月 250 元\人 2) 补贴包括节假日给与员工的实物及现金补贴 3) 四项统筹包括住房基金、医疗保险、养老保险、失业保险,有公司 和员工个承担一部分 4) 个人所得税在预定范围类由公司承担,超出部分由员工自行承担 3.7.4 薪酬方案 总薪酬=基本工资+绩效工资( 提成)+加班工资+福利(保险 +住房补贴+带薪假期+其他) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 高层管理人员(总经理) 总薪酬=基本薪酬(65%)+年资(15%)+福利(10%) 中层管理人员( 各部门经理) 1) 生产质检部、财务部、人力资源部、公关部 总薪酬=基本薪酬(60%)+年资(5%)+福利(10%)+绩效薪 酬(20%)+加班工资(5%) 2) 市场营销部 总薪酬=基本薪酬(50%)+年资(5%)+福利(10%)+销售提 成(20%)+绩效工资(15%) 3) 技术研发部 总薪酬=基本工资(50%)+年资(5%)+提成(14%)+福利 (10%)+绩效工资(21%) 低层管理人员(车间主任、人力部、会计人员) 总薪酬=基本工资(70%)+年资(4%)+福利(10%)+绩 效工资(16%) 普通员工 1) 技术研发部 总薪酬=基本工资(50%)+年资(5%)+提成(1%)+福利 (10%)+绩效工资(34%) 2) 销售人员 总薪酬=基本薪酬(50%)+年资(5%)+福利(10%)+销售提 成(20%)+绩效薪酬(15%) 3) 生产人员 总薪酬=基本工资(60%)+年资(4%)+绩效工资(15%)+加 班工资(11%)+福利(10% 3.8 绩效管理 根据我公司生产目标易于度量和分解这一特点,我们准备推行 目标管理法这一绩效管理体制。它使组织中的上下级一起协商,根据 组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上下级的责任 和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励的标准。目标管 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 理主要有计划目标、实施目标、评价结果、反馈四个步骤,如图 7-3 所示。 图 7-3 目标管理法 计划目标 通过目标分解建立每位被评估者所应达到的目标。目标符合 SMART 原则。 实施目标 对计划的监控,确保制定的计划按预想的步骤进行,掌握计划 进度,发现问题。 评价结果 即将实际达到的目标与预先设定的目标相比较,分析原因。 反馈 管理者和员工一起回顾整个周期,对预期目标的达成和进度进 行讨论,从而为思考制定新的目标以及为达到新的目标而可能采取 的新的战略做好准备。 3.8.1 员工考核制度 考核目的 通过提高员工的个人绩效来提高组织的整体绩效,从而促使组织 战略目标的实现。 通过对员工的绩效表现评价,从而给予相应的奖惩以激励员工。 让组织发现员工中存在的不足之处,以便对他们进行有针对性的 培训。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 考核原则 客观公正、注重实绩、重视沟通、重视时效性 考核范围 公司全体员工(进入公司不满三个月或者未转成正式员工者不 参加季度和年终考核) 考核时间 月度考核 次月的第一个星期开始考核上个月的绩效,7 个工作日结束。 季度考核 次季度的第一个星期开始考核上季度的绩效,7 个工作日结束。 年度考核 次年 1 月的第二个星期开始考核上年度的绩效,14 个工作日结 束,开年终表彰会。 3.8.2 奖励措施 精神奖励 对于在工作中表现优秀的员工和生产小组,分别授予“模范先 进个人”和“模范生产小组”的荣誉称号,并附带一定的物质奖励, 在年终表彰会上进行表彰。 物质奖励 根据员工的工作表现,我公司将会给予一定的物质奖励。详见附 录五中绩效考核在员工工资总额中的比例。 其他奖励 对于在工作中表现突出的员工,我公司将会给予晋升、定向培训、 工资调整或其他奖励。 3.8.3 绩效反馈 绩效反馈是改善、提高员工绩效最有效的途径。心理学家发现, 反馈是使人产生优秀表现的最重要的条件之一。因此,我公司规定, 各部门经理必须在考核结束后一周内及时安排绩效面谈,对于绩效 表现适中的员工,可以以“部门考核总结会议”的形式进行,但对 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 于表现突出和较差的员工,则应进行单独面谈,以达到有效的激励 或指导。 3.8.4 员工考核方案 员工考核等级比重表: 等级 优秀员工 良好员工 一般员工 较差员工 比重 10% 30% 50% 10% 员工考核因素权数表: 因素 工作业绩 工作态度 高级管理者 中层管理者 工作人员 目标达成的质 20% 15% 20% 目标达成的量 20% 15% 20% 小计 40% 30% 40% 纪律性 8% 10% 协作性 8% 10% 积极性 10% 12% 10% 责任性 10% 12% 10% 小计 20% 40% 40% 知识技能 5% 8% 10% 创新能力 5% 5% 10% 筹划能力 10% 5% 交涉能力 5% 5% 指导管理能力 10% 7% 小计 40% 30% 工作能力 20% HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 100% 合计 100% 100% 注:公司可根据上表中所列出的维度和权数对公司的每一位员 工设计出绩效考核表,并由其上级执行考核任务。 3.9 激励机制 薪酬激励 1) 提成激励 销售人员,根据销售额相应提取 1%的奖金;产品研发员给予 新产品效益的 1%-4%的提成奖励。 图 7-4 激励机制 2) 业绩报酬激励 个性激励型:基于员工对公司的贡献发放红利、额外奖金奖励。 班组激励型:基于小组、部门对公司的特殊贡献发放奖金奖励。 收益分享型:基于公司整体效益而向员工提供的额外收入。 特殊分享型:基于员工对公司的特殊贡献,如对企业经营提出的 合理化建议等,而进行嘉奖。 3) 年终激励 设立年终奖金,公司根据当年的效益对完成或超过年度目标 的 员工发放奖金,当年无故离职、缺职较多的员工不予以发放。 4) 福利补贴激励 公司为员工提供一定的交通补助、误餐补助、住房补助,定期为 员工进行健康检查,为员工提供住房补贴、特殊津贴、带薪休假。 感情激励 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 注重与员工的沟通,善于听取员工意见、心声,让员工倍感尊重; 表扬先进员工的工作;尊重员工,信任员工,关心员工,积极为员 工办实事,让员工感受到公司的关心与爱护。 目标激励 为员工制定一个科学合理化的目标,将公司目标分解到各部门 , 逐步解决,对员工实现目标的过程进行绩效考核,进一步激励员工, 增强他们的工作信心、工作热情。 灵活的工作日程 员工工作实行轮班制, 同一项工作由两个或两个以上人分时轮 流上班;任务提前完成制,对于某些岗位可以由员工自行选择完成 工作的日程,员工可以选择提前完成,然后自由支配自己的时间。 员工持股计划 公司可以给予员工部分股权,允许他们分享改进的绩效,让员 工更有效地参与管理,使得员工更加努力的工作; 设立员工持股会, 统一管理员工股东的出资;界定员工持股会的职权,规范员工持股 会的组织和行为;员工持股计划的设计。 3.10 创新管理 激励创新 创新薪酬管理,建立合理人性化的绩效管理,以有效的激励方 式促进企业整体创新。 技术创新 不断引进优秀的创新人才,建立与高校、研发机构的合作机制, 设立专门的技术研发部,加强技术创新与改革。 目标创新 企业目标关系到企业的发展,在企业发展的不同阶段确立不同 的发展目标、销售目标、创新目标 ,建立有效的目标管理体制。 文化创新 文化是一个企业的软实力,文化创新有利于提升企业的核心竞 争力。善于吸收、学习优秀企业文化,不断进行文化内涵的创新。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3.11 企业文化建设 图 7-5 锐安文化的诞生过程 企业文化是所有团队成员共享并传承给新成员的一套价值观、共 同愿景、使命及思维方式。它代表了组织中被广泛接受的思维方式、 道德观念和行为准则。 企业道德:以人为本,和谐共赢。 企业精神: 爱岗敬业,求实创新,团结奋进,勇创一流。 企业文化核心价值:客户至上,员工满意,社会赞同。 企业文化内涵:以团结奋进,积极进取为精神;以勇创一流,追 求卓越为目标;坚持走发展创新之路。 服务理念:我用心,您放心,如图 7-7 所示。 图 7-7 公司服务理念 企业文化建设体系 如图 7-6 所示: 构建 领导 体制 设置 组织 机构 人员 配置 计 划 组 织 考 核 奖 惩 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (二)文化建设内容 企业文化文化建设内容 1) 建立健全领导体制,领导者亲身力行,以身作则,廉洁自律, 采取有效的奖惩措施约束领导者不良行为,推动领导作风和 工作作风的改进,构建和谐共赢的企业文化; 2) 建立企业文化传播网络,通过黑板报、闭路电视、局域网、企 业报刊、员工座谈会、总经理信箱等形式广泛宣传企业价值 观、道德、精神,振奋员工精神,同时提升企业公共形象; 3) 建立健全员工民主参与机制,广泛深入群众、发动群众,深 入调查了解,听取员工心声; 4) 建立有效奖惩机制,进行薪酬体系改革,宣传模范人物,激 励员工改善工作; 5) 开展丰富多彩的文化活动,活跃员工业余生活; 贯彻创新理念,组织学习行业最新技术、管理、作业流程及营销等方 面的知识,形成一种人人讲创新,时时想创新的文化氛围,不断促 进企业的发展创新。 3.12 企业信息化管理 公司将采用企业资源管理计划 ERP 系统,ERP 是针对物资资源 管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信 息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。 采用 ERP 可以 在人力资源管理、执行力、文件管理、信息共享、固定化的信息发挥巨 大优势, 把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最 大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。经营过程 中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密 的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用 全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步 提高效率和在市场上获得竞争优势。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第二章 生产管理 2.1.厂址选择因素 厂址选择是落实工业生产﹑实现建厂计划的重要环节,须根据 经济建设计划﹑经济政策﹑结合资源情况和工业布局的要求确定, 是国家现行政策、技术、经济三结合的产物。对此,我们对厂址的选 择做如下要求: 1) 土地租金便宜,可减轻投资困难; 2) 当地的优惠政策,如税收优惠、项目容易审批等 3) 具有市场区位优势,便于产品市场推广; 4) 当地具有与之相关的科研机构,便于对产品的技术创新; 5) 交通便利,原材料供应充足,运输成本较低; 6) 资源充裕,生产成本低,基础设施配套齐全; 7) 劳动力成本低,又有大量廉价劳动力。 我们挑选了与煤炭市场相关的三个工业园区,常州市高新技术 产业开发区、郑州市高新技术产业开发区和晋城市经济开发区进行对 比分析,如表 8-1 所示。 表 8-1 厂址选择对比分析 厂址 投资政策 资源环境 常州市高新技术开发区 郑州市 晋城市 先后出台《常州市招商引 资奖励办法》、《常州新区 鼓励外来投资优惠办法》 等多种优惠政策,在土 地、税收、审批、行政服务 等方面给外来投资者提供 一系列的优惠。 投资政策一般。 投资政策一般。 是全国 44 个重点化工机 械城市之一,产值居河南 省首位;已测明保有单一 的优质无烟煤储量 32.4 亿吨,煤炭资源丰富;目 前已探明地下水储量 35.4 亿立方米,华北地区少有 的的富水区。 在纺织、机械、建材、耐 火材料、能源和原辅材 料产业上占有优势;煤 炭储量很少;水资源短 缺,人均占有量不足全 国十分之一。 工业基础较为薄 弱;目前已探明煤 炭储量 271 亿吨, 煤炭资源丰富;已 探明水资源总量为 21.49 亿立方米,水 资源较充足。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 政策支持:市政府 效益条件 高新技术企业享受 15%的 地价:一级用地:1341 和高新区每年筹措 优惠税率;地价:1 元/平 元/平方米 2000 万元资金支持 方米.年;土地价格低廉, 二级用地:850 元/平方 米 新进区企业发展 有效减少企业成本 交通运输 地价:367 元/平方 米 南濒太湖、北靠长江,毗 邻常州火车站、汽车站, 距离沿江高速公路以及沪 蓉高速公路非常近,交通 便利,地理位置十分优 越。 毗邻 107、310 国道及连 霍高速、郑少高速、京九 高速及便利铁路运输 网,交通便捷。 太焦、侯月铁路纵贯 全境,晋焦、长晋、 晋阳、晋济高 速,207 国道,交通 不便捷。 地处长三角中心,高技术 人才聚集,人才资源雄 厚。 人才资源比较充裕 距离目标客户比较 远 地处我国南北交汇点, 东西结合部,具有一定 的市场辐射优势。 地理位置较为偏 僻,不具备市场辐 射优势。 较差。 较差。 科研创新 市场辐射 与上海、南京两大都市等 距相望,与苏州、无锡联 袂成片。处于长三角经济 圈之中,十分接近目标客 户,拥有广阔的市场。 项目审批 常州成立了三级行政服务 中心,并大幅简化审批手 续,制定了多重优惠政 策,成立了外来投资服务 中心,专门为外来投资者 提供政策和环境咨询、项 目审批、注册登记以及案 件投诉、户口迁移、子女就 学等全方位、全过程的 “保姆式”服务,实行外 来投资者与职能部门的 “零接触”。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2.2.产品分析-产品所需零部件-产品产量 原部件:耳机外壳、耳机专用塑、耳机线(含插头)、硅胶套、发生单 元、吸音海绵。 2.3 生产要求 安全要求 安全第一,各项工作必须满足公司安全生产管理条例的要求, 遵照安全管理条例执行。 员工要求 员工是企业持续健康发展的保障,公司将招聘具有激情,工作 认真负责,具有较高专业知识和优秀技能的员工,上岗前培训 2-4 周。对于员工,企业设立一整套合理的学习深造体系,提高员工的专 业知识和操作技能,同时培养员工能吃苦,求上进,敢拼搏的精神, 为企业的长远发展打好基础。 技术要求 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 公司技术部门随时关注行业的前端发展和发展趋势,一方面及 时获取行业的最新技术,用以培训员工,保持我们公司的技术领先 优势;另一方面及时反馈行业的发展趋势,为领导层的决策提供最 有利的依据。 生产要求 表 8-2 生产工艺要求 生产 原料 开模、 注塑 线缆装 配及喷 漆 要求 所购材料必须为质优材料(具有合格的质量证明书),充分满足神力工作需 求 保证耳机开模、注塑精确有效,没有任何瑕疵。 每根线缆必须完好无损,电流通畅;喷漆到位耳机外观完美精致 装配 严格检查每一个零部件完好无缺,再进行装配。 检测 严格控制声控检测,声控是耳机的生命,做好每一个细节 关键技术 1) 严格控制每个耳机开胶、注塑等每个工作程序 2) 保障连接精度,连接强度。 3) 严格把关耳机线缆装配。 4) 原材料的选择与控制,半成品后处理工艺参数控制,实施全 面质量管理。 5) 耳机声控检测严格、谨慎,不得一丝一毫失误。 安全管理 安全管理是企业生存的保障,各项工作必须满足生产安全管理 条例的要求,遵照工业安全管理条例执行。 2.4 生产工艺过程及包装 2.4.1 生产流程 鉴于公司初期的人力、财力、物力有限,以及公司的实际情况, 我公司将采用自行加工和委托加工两种生产方式。 自行加工 整个生产流程分为 10 个阶段进行,如图所示。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第一阶段:检验配套设备并入库; 第二阶段:耳机模型开模 第三阶段:开始加工注塑 第四阶段:线缆装配 第五阶段:音头(或扬声器驱动单元)制造, 第六阶段:PCB 组装 第七阶段:喷漆及丝网印刷 第八阶段:总装 第九阶段:声控检测 第十阶段:包装,入库 原材料入库 模型开模 是 合格 与否 整合装配 喷漆 加工注塑 声控检测 PCB 组装 线缆装配 合格 与否 音头制造 是 包装入 库 委托加工 组装及包装采用流水作业,以节省时间及成本,提高生产效率。流程 如图: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 配件检测 配件组装 合格 是 成品检测 合格 与否 再次抽检 与否 是 合格 与否 是 出厂入库 成品包 装 2.4.2 产品包装 以“健康时尚”为主题,在统一产品标识的前提下,不同产品 采用不同的包装,使包装与产品相协调,既时尚美观又方便消费者 选购。 每个包装上都著有健康提示,提示消费者正确使用耳机。 包装上还附有有关保护听力的知识,向消费者宣传“绿色 HIFI” 的声音理念。 2.4.3 产品质检 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2.5 生产工人配置 第一年工人配置 工人将分为两条流水线生产,每一条生产线有开模、注塑工人 5 名,线缆装配工人 2 名,其他制造工人 4 名,喷漆工人 2 名,组装 工人 3,各类检测工人 4 名,包装工人 3 名。公司将根据实际生产状 况决定生产人员及设备数量。 数量 生产人员安排 产品生产部门(单位:人) 15 产品包装部门(单位:人) 3 4 质检人员安排 设备 4 质量检验设备(单位:套) 生产设备与人员安排表 公司五年生产员工安排 工种 第一年招聘 第二年新增 第三年新增 第四年新增 第五年新增 注塑工 2 2 2 2 3 开模工 2 1 1 2 2 线缆装配工 2 1 1 1 2 音头制造工 2 1 1 2 3 PCB 组装工 2 1 1 2 2 喷漆工 2 1 1 2 2 总装工 3 1 2 2 3 检测工 4 0 1 2 3 包装工 3 4 3 3 4 合计 22 33 45 63 87 2.6 公司物流 公司综合物流 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 供应物流 原材料、 零部 件采购、 存储 及管理 生产物流 生产车间 加工制造 装 配 销售物流 包 装 搬 运 产 及 入 库 品 配 销 送 售 回收与废弃物流 公司销售物流 配送中心 客户 新悦公司 仓库 工厂 地区一级 代理 配送中心 二级代 理 2.7 生产预测 2.8 生产计划编制 生产过程管理 1) 生产过程组织管理 零售店 批发商 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 为了公司能够比较灵活地加工产品部件的品种,为公司今后走 上多元化发展道路奠定基础;为了便于对各种工艺进行管理,保证 生产效率;为了能够充分利用生产设备及生产场地公司采用工艺专 业化组织形式。 8-4 生产系统仿真 2) 生产过程时间管理 考虑到公司初期市场占有状况及资金运转状况,公司初期拟采 用顺序结合移动方式;随着产量逐年攀升,为充分利用生产设备, 缩短加工周期,减少产品储备,提高资金利用率,提高市场需求应 变能力,公司在中后期拟采用平行结合移动方式。 生产进度控制 坐标图控制法是根据产量随时间变化的对应关系,通过绘制坐 标图方式来描述生产进度及其变化趋势,用以控制计划执行的一种 方法。在连续均衡生产的情况下,因产品规格较稳定,工序专门化程 度较高,产量又是随着时间而变化,对生产过程的进度控制就可放 在最重工序的完成数量上。在那个条件下,用坐标图来描述实际生产 数和计划数量的进度,就能比较实际生产进度与计划进度的差异, 控制生产作业进程。 生产现场管理 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 在实际的生产运营活动中,我公司将运用科学的管理思想、方法 对现场各种要素进行合理配置,实现优质、高效、低耗、安全、文明生 产。因此我公司采用“5S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)现场管 理法对生产运营进行有效的控制,如图 8-5 所示。 1) 整理,对工作场所所有的物品,如:成品、半成品、原材料, 容器、纸屑杂物等,办公区的各类物品,通过整理区分各类 有价值和无价值的东西,对不必要的东西从作业现场除去; 2) 整顿,按照综合原则、最短距离原则、流程化原则、安全与满 意原则,根据产品的类别把作业现场和办公场所整理出的东 西进行定点放置,并做好标识,从而创造整齐的工作环境; 3) 清扫,划分清扫责任区,建立清扫标准,执行例行扫除、清理 脏污; 4) 清洁,制定《生产现场清洁生产考核方案》,制定奖惩制度, 加强执行; 5) 素养,持续推行前“4S”工作及习惯化,制订礼仪守则,推 动各种精神提升活动,制定共同遵守原则 、标准。 图 8-5 “5S”现场管理效果图 质量控制 质量是企业赖以生存与发展的基础,只有以优质产品与服务, HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 才能在激烈的市场竞争中取得优势。因此我公司将全面加强对产品质 量监控,并通过 ISO9001:2008 标准检验合格。运用全面质量管理 PDCA 循环,分析质量现状,找出存在问题,分析问题产生的原因, 制定实施计划,如图 8-6 所示。 全面质量管理具体实施步骤: 1) 制定计划(Plan),分析现状,找出质量存在问题,找出产 生问题的原因或影响因素,找出原因中的主要原因,针对主 要原因制定解决问题的计划; 2) 执行(Do),严格贯彻工艺规程,组织规范生产,对产品 加工进行严格监管,保证合格产品出厂入库,认真处理不合 格产品,对不合格产品进行严格隔离,运用统计质量控制法, 执行工序控制; 3) 检查(Check),检查执行结果; 4) 总结处理阶段(Action),把措施计划执行成功的经验进行 总结并整理成为标准,以巩固提高;把本工作循环没有解决 的问题或出现的新问题,提交下一工作循环中去解决。从而 形成一个动态,统一的、循环上升的质量管理体系。经过不 断循环,使质量问题不断地得到解决,管理水平、工作质量 和产品质量就会步步提高。
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员工甄选职责与权限流程图
员工甄选职责与权限流程图 1、目的: 明确各部门在员工编制审批、员工招聘与面试、薪资确定各环节中的职责与权限,以 确保人员的素质与公司发展相匹配。 2、原则: 2.1 简单清晰,以方便各部门使用。 2.2 明确地定义本流程图中项目经理级与专业人员的关系: 项目经理级以上均为专业人员,具体见《弘基企业员工聘用职务与对外称谓对应表》 专业人员: 市场、销售、招商、运营、企划 项目经理级以下 非专业人员:部门助理、项目秘书、行政部相关人员、财务部相关人员、 人力资源部相关人员 3、人员编制审批流程全图 3.1 编制内审批权限、职责、内容: 3.1.1 项目经理级以下人员编制审批权限: 工作职责与内容 每年部门经理提出本部门人员编制 各部门: 确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标、 预计到达时间、薪资成本等。 人力资源部:适时地提供指导和沟通。 分管副总:保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。 分管副总/总经理审核人员编制 各部门: 审核不合格的则修改后再审。 将确定的人员编制计划交董事长审批 根据编制列入年度招聘计划 人力资源部:1、收集各部门编制,制定执行计划,并汇总成表报总 经理。 2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。 进入员工招聘面试流程 3.1.2 项目经理级以上人员编制审批权限: 工作职责与内容 直属主管提出对项目经理级以上人员的编制 (可与部门编制合并,同期申报) 每年部门经理提出本部门人员编制 分管副总/总经理审核人员编制 各部门: 确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预 计到达时间、薪资成本等。 人力资源部:适时地提供指导和沟通。 分管副总:保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。 各部门: 审核不合格的则再修改后再审。 将确定的人员编制计划交董事长审批 根据编制列入年度招聘计划 人力资源部:1、收集各部门编制,制定执行计划,并汇总成表报总 经理。 2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。 进入员工招聘面试流程 3.2 编制外审批权限、职责、内容:: 3.2.1 项目经理级以下人员编制外审批权限: 工作职责与内容 各部门:1、申请必须陈述理由,确保人员增补对工作的实用性。 部门经理提出“人员增补申请表” 2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作目 标预计到达时间、薪资成本等。 分管副总/总经理审核“人员增补申请 表” 分管副总:保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。 各部门: 审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。 “人员增补申请表”交董事长审批 列入招聘计划 各部门: 审批不合格的则修改后再审或放弃增补。 人力资源部:确保编制列入年度招聘计划报总经理予以审批,审批 通过后确保执行。 进入员工招聘面试流程 3.2.2 项目经理级以上人员编制外审批权限: 工作职责与内容 各部门:1、申请必须陈述理由,确保人员增补对工作的实用 直属主管提出"人员增补申请表" 性。 2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作目 标预计到达时间、薪资成本等。 分管副总/总经理审核“人员增补申请 表” 分管副总:保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。 各部门: 审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。 “人员增补申请表”交董事长审批 各部门: 审批不合格的则修改后再审或放弃增补。 列入招聘计划 人力资源部:确保编制列入年度招聘计划报总经理予以审批,审 批通过后确保执行。 进入员工招聘面试流程 说明:编制内人员流动和招聘不采用“人员增补申请表”。 4、人员招聘面试流程全图: 4.1 项目经理级以下招聘: 工作职责与内容 人力资源部: 1、(招聘)主管确保简历的不断更新 根据职位要求筛选简历 (不合格的简历可不保存) 各相关部门: 1、筛选简历 2、把握员工到位日期 人力资源部: 1、初试内容:精、气、神、本职位的工作经历、职业 筛选合格的简历由人力资源部负责初试 定位、资格和条件的审查 2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能 力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语 沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和 手势等)与应聘岗位匹配度。 各部门: 1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作 初试通过的资料由部门经理负责复试 年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工 作进取心、责任心和灵活性,行为风格是否符合 拟任岗位的团队。 **专业人员必须: 对专业程度进行笔试(笔试考卷备案人力 资源部) 复试合格决定录用 人力资源部: 将合格人员“面试评估表”(含职位薪资)报总 经理予以审批。 通知录用人员面谈薪资 人力资源部:1、与录用人员确认薪资,对薪资异议进行沟通。 双方沟通一致,发录用通知书 人力资源部: 1、确保录用人员收到“录用通知书” 2、人员及时到位。 进入新员工入职流程 4.2 项目经理级以上人员招聘: 工作职责与内容 根据职位要求筛选简历 人力资源部: 1、(招聘)主管确保简历的不断更新 (不合格的简历可不保存) 各相关部门: 1、筛选简历 2、把握员工到位日期 人力资源部: 1、初试内容:精、气、神、本职位的工作经历、职业 筛选合格的简历由人力资源部负责初试 定位、资格和条件的审查 2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能 力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语 沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和 手势等) 与应聘岗位匹配度。 3、对人员作出行为测评 各部门: 1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作 初试通过的资料由部门经理负责一级复试 年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工 作进取心、责任心和灵活性,行为风格是否符合 拟任岗位的团队。 **专业人员必须: 对专业程度进行笔试(笔试考卷备案人力 资源部) 人力资源部: 答复每一位不合格的人员,并存入人才 库。 一级复试合格后由分管副总进行二级复试 分管副总: 确认人员素质与公司发展要求的匹配度。 人力资源部: 答复每一位不合格的人员,并存入人才库。 复试合格决定录用 人力资源部: 将合格人员“面试评估表”(含职位薪资)报 总经理予以审批。 通知录用人员面谈薪资 人力资源部:1、与录用人员确认薪资,对薪资异议进行沟通。 双方沟通一致,发录用通知书 进入新员工入职流程 人力资源部: 1、确保录用人员收到“录用通知书” 2、人员及时到位。 4.3 经公司内部人员推荐的项目经理级以下人员的招聘: 工作职责与内容 推荐人: 确保被推荐人简历符合岗位要求 推荐人提交被推荐人简历 人力资源部: 1、(招聘)主管接收简历(不合格的简历退回推荐 人) 相关部门: 1、筛选简历 2、把握员工到位日期 人力资源部: 1、初试内容:精、气、神、本职位的工作经历、职业 筛选合格的简历由人力资源部负责初试 定位、资格和条件的审查 2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能 力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟 通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手 势等) 与应聘岗位匹配度。 (初试不合格的简历由人力资源部退回被推荐 人) 各部门: 1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作 初试通过的资料由部门经理负责复试 年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工 作进取心、责任心和灵活性,行为风格是否符合 拟任岗位的团队。 **专业人员必须(二者择一):1、对专业程度进行笔试(笔 试考卷备案人力资源部) 2、附面试人员的相关作品,并对作品作出评价。 人力资源部: 答复不合格的人员,退回推荐人,并存入人才库。 复试合格决定录用 人力资源部: 将合格人员“面试评估表”(含职位薪资)报分 管副总审核,报董事长予以审批。 通知录用人员面谈薪资 人力资源部:1、与录用人员确认薪资,对薪资异议进行沟通。 双方沟通一致,发录用通知书 人力资源部: 1、确保录用人员收到“录用通知书” 2、人员及时到位。 进入新员工入职流程 4.4 经公司内部人员推荐的项目经理级以上人员的招聘: 推荐人: 确保被推荐人简历符合岗位要求 推荐人提交被推荐人简历 人力资源部: 1、(招聘)主管接收简历(不合格的简历退回推荐 人) 相关部门: 1、筛选简历 2、把握员工到位日期 人力资源部: 1、初试内容:精、气、神、本职位的工作经历、职业 筛选合格的简历由人力资源部负责初试 定位、资格和条件的审查 2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能 力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语 沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和 手势等) 与应聘岗位匹配度。 3、对人员作出行为测评 (初试不合格的简历由人力资源部退回被推荐人) 各部门: 1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作 初试通过的资料由部门经理负责一级复试 年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工 作进取心、责任心和灵活性,行为风格是否符合 拟任岗位的团队 **专业人员必须(二者择一):1、对专业程度进行笔试(笔 试考卷备案人力资源部) 2、附面试人员的相关作品,并对作品作出评价。 人力资源部: 答复不合格的人员,退回推荐人,并存入人才库。 一级复试合格后由分管副总进行二级复试 分管副总: 确认人员素质与公司发展要求的匹配度。 人力资源部: 答复不合格的人员,退回推荐人,并存入人才库。 复试合格决定录用 人力资源部: 将合格人员“面试评估表”(含职位薪资)报董事 长予以审批。 通知录用人员面谈薪资 人力资源部:1、与录用人员确认薪资,对薪资异议进行沟通。 双方沟通一致,发录用通知书 人力资源部: 1、确保录用人员收到“录用通知书” 2、人员及时到位。 进入新员工入职流程 说明:1、如人员涉及直接录用,则直接将“录用审批表”报董事长审批后录用。 2、有关推荐人对相关职位的奖励情况待相关制度出台。 5、薪资的确认: 在人员编制内的人员薪资根据公司的薪酬制度定岗定薪进行审批,特殊情况下经董事 长审批方为有效。 6、附则: 1、 附相关表格:人员增补申请表、职位申请表、面试评估表(人力资源部分)面 试评估表(专业部分)、录用通知书、录用审批表、辞谢函 2、 本流程根据公司及各部门运行状况进行不断沟通与修正。 3、 本流程经总经理审批后生效。
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472XX工贸公司经理职责权限与考核制度
**工贸公司经理职责权限与考核制度 一、**工贸公司经理职责权限与考核制度: (一)、职权:经总经理授权 1. 经总经理授权全面负责公司日常行政管理工作,领导财务部、经营部、 生产技术部、机动安全部、综合办公室,切实解决企业管理中存在的问题。 2. 审核分管部门的工作计划、管理制度、人员配置方案。 3. 审批技术文件、质量记录,审批除人事、财务外的管理文件。 4. 指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,完善公司各 项管理制度,所分管部门人员的提名、任免、奖惩。 (二)、职责 1. 经总经理授权全面负责公司的管理工作,定期召开会议,保证各项计 划指标的实现; 2. 全面负责贯彻执行上级有关方针政策,负责制定年度经营计划并组织 实施,参与公司中短期发展规划的制定。 3. 负责公司管理体系的策划、运行、维护、监控、持续改进、检查、指导和考 核等工作。 4. 组织制(修)定公司各种管理文件并监督执行。 5. 负责组织协调生产、经营、办公及后勤工作,推动企业文化建设和员工 综合素质的提高。 6. 完成总经理交办的其它工作。 (三)、工作考评考核制度: 1、严格生产定额管理:发现有超过比例过大而又无法解释的,每次扣除其 该井所有奖金。 2、严格安全质量管理:如发生一次质量、安全事故扣除该口井所有奖金。 3、严格生产计划管理:合理有计划地安排生产任务,及时跟进采购原辅材 料供应,按时保质保量地完成领导交办工作。 4、全面掌握公司的成本、费用、进度及生产经营等情况及时跟进改善,并按 照公司要求每月及时做好分析总结计划报告,漏报一次扣除当月奖金的 20%。 二、**工贸公司生产技术副经理职责权限与考核制度: (一)职责权限: 1、协助经理搞好生产和技术工作,参加公司办公会、生产会,组织技术、质 量、生产成本会议,参与公司年度计划的编制; 2、做好生产及原料原始基础数据及资料的建立、搜集和管理工作,定期编制 原料、生产、技术、质量等计划和总结报告,对主管经理负责; 3、不断改善工艺和提高质量,控制综合成本; 4、检查工程落实情况,保证工程按时保质进行。 5、对员工进行技术指导培训,不断提高生产人员技术能力和综合素质。 (二)工作考评: 1、每月 3 日前做好质量方面的分析总结报告与改善计划,迟报一天扣罚 10 元,漏报一次扣除当月奖金的 10%; 2、原始资料归类整理成册存放,查阅方便,每发现有不符合要求者扣除奖 金 50~200 元; 3、掌握计划进度,不断提高效率,努力挖潜增效,每有一项改善措施给以 当月奖励 50~200 元; 4、协助经理做好前后准备及现场卫生、纪律、人员、现场涉及到的问题综合 管理工作,酌情给以奖惩 50~200 元; 5、关心爱护员工,不断提高员工技能和员工综合素质,连续三个月无质量 事故奖励 300~500 元,发生一次质量事故扣除当月全部奖金。 6、掌握技术工艺,不断提高工艺水平,发生一次工艺技术事故,扣罚当月 全部奖金。 三、**工贸公司机修安全副经理岗位职责权限与考核:(一)职责权限:受 分管经理委托,负责公司机械设施及现场安全的管理,确保生产安全、正常、 有效地进行。主要职责有: 1、协助公司经理做好设备和安全方面的管理工作; 2、遵守公司各项规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责制定公司设备、工量器具的验收标准,负责设备工具的验收工作; 4、制定合理的设备、工量器具维护保养校检标准、工艺操作规程与管理制度, 定期进行检查,保证设备、工量器具安全有效运行; 5、建立工具、仪器、设备台帐,定期对工具进行清点,保证对所有工具的有 效控制; 6、随时对施工现场安全生产设施进行抽查,监督岗位工人正确使用穿戴安 全防护用具,发现违章操作或出现安全隐患应及时制止; 7、设备等出现故障应及时申报修复处理,现场设备若 2 小时内能够修复的 及时修复处理,并及时上报;预计会超过 2 小时的必须申报后再进行修复 处理,以便于与客户取得有效沟通; 8、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)、工作考核评分标准 1、督促生产人员对生产设备工具进行维护保养,车辆保养维修及费用缴纳 与办公室进行处理,施工中发现有设备保养问题,扣除当月奖金的 10%。出 现一次设备事故扣除当月奖金的 50%,情节严重的扣除全部奖金; 2、发现设备故障,应及时上报解决,如超过 2 个小时未事先上报,以不及 时解决同等处理,扣除当月奖金 30%; 3、每月 3 日申报维护保养计划,上交本月设备安全情况总结报告和解决预 防方案,防止再次发生,如迟交一天,扣除 20 元,如连续三月发生同样的 安全事故三次以上而没有采取预防措施扣除奖金 200~500 元; 4、掌握现场使用情况及时提出车辆保养计划,交由办公室办理,因管理疏 忽漏审漏报,负连带责任,扣除当月奖金 10%; 5、安全:对现场人员进行安全指导,监督岗位工人正确使用穿戴安全防护 用具,及时发现安全隐患,对工作中出现的安全事故承担连带责任,每发 生一次扣发当月奖金 10%。 四、**工贸公司经营部经理职责权限与考核: (一) 职责权限:受经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中管理、 监督、协调、服务的的管理权限,对所承担的工作负责: 1. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 2. 负责制定经营管理制度,拟定经营管理办法; 3. 负责编制年季月度产品经营计划和资金回笼计划,并组织实施; 4. 随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题; 5. 做好经营统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐, 及时汇总填报年、季、月度经营统计报表; 6. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈, 掌握市场动态,努力拓展新市场,拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市 场占有率; 7. 负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户意见 及投诉,保证客户满意,提高企业信誉; 8. 负责拟订本部门工作目标,抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与 管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教 育工作,杜绝经济犯罪的事件发生; 9. 按时完成公司领导交办的其他工作。 (二) 工作考核考评标准:为了提高业务部门责任感,不断提升业务管 理水平,结合实际情况按照以下条例进行考核: 1. 没有按时上交销售与回款计划,扣除当月奖金 20%; 2. 没有按照计划完成销售或回款任务,根据规定与实现比例扣除当月奖 金数量; 3. 每月 3 日前报送上月市场调研分析报告,市场调研分析报告要能全面 反映市场动态,包括终端用户群(市场容量)的分析,终端顾客的消费诉 求,市场竞争的态势和走向,主要竞争对手的行销通道、行销手段、市场形 象、市场份额、产品质量、批零价格、市场销售量、公司产品的市场份额,终 端用户意见、经销商意见,相对主要竞争对手我们的优势和劣势及应采取的 对策等。视报告是否真实反映了市场情况和对公司调整营销战略、方针、政策 酌情给以奖罚 50~100 元。 4. 没有明确造成发货延误或发错货,一次扣除当月奖金 20%; 5. 客户合理投诉,一次扣除当月奖金 20%,客户投诉处理不当扣除当月 奖金 50%; 6. 建立客户档案和销售台帐,逐月统计销售业绩,顾客满意度,资信变 动情况,客户地条件资料,编号并保管。每有一张记录错误或不符要求扣 10 ~100 元。 7. 造成客户丢失,扣除所有当月奖金。 五、**工贸公司采购员职责权限与考核: (一)、职责权限: 1.根据经营部月销售计划,制定各种原辅材料的库存、采购计划,并每月对 所采购情况进行汇报总结。 2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择合格足 量的供应商;并经常与供应商联系沟通,建立标准诚信双盈的合作伙伴关 系。 3.根据生产部计划和库存情况合理编制原辅材料的采购计划,保 证按期向生产部提供合格的原辅材料。 4. 定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合 适的原辅材料。 5.完成经营部主管交办的其他临时事件。 (二)、考核考评标准 1.分析报告:要求每月 3 日前报送本月度进货情况总结报告(包 括单位、数量、质量、退货、退货原因、新选择供应商等),每迟交一天扣发 当月奖金 10%。 2.供应及时:在接到经营部计划单一个工作日内安排完定货计划, 并保证按时到货时间。每有一个品种规格不能按时供应,每迟一天扣奖金 10%,每有一次影响生产计划扣奖金 50%,超过三天扣除当月全部奖金。 3.保证质量:所供应原辅材料必须满足公司质量要求,采购的物 品有质量问题除退货外,要扣除当月奖金的 20%,当月采购物品没有质量问 题,价格合理,工作积极,奖励 50~500 元。凡出现由于疏忽而采购了不合 格品且为了不影响生产计划而让步接收使用扣除当月奖金 20%,凡由于采购 的原辅材料不合格影响生产计划每发生一次扣奖金 50%,影响严重生产的扣 发当月全部奖金。 4.价格合理:掌握原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的 价格采购最合适的原辅材料。每有一宗价格明显偏高除扣除差价外扣除当月 奖金 20%。 5.管理标准化:采购人员要适时制定科学完善的采购管理程序和采购标准, 采购时严格按照程序与管理标准进行,每有一次其它部门合理投诉扣其当 月奖金 20%。 6. 纪律:要求采购人员模范遵守公司各项规章制度,为人正直,作风民 主正派,内部团结合作,人际关系和谐正常,每有一次其它部门合理投诉 扣其当月奖金 20%;工作不积极,不服从领导的扣除当月所有奖金。 六、**工贸公司仓管员职责权限与考核制度: (一)、工作职责 1. 严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续; 2. 仓储物资要求分类定置存放、码放整齐、标识清楚; 3. 认真保管在库产品,做到日清月结,出入库产品及时按型号、规格、数 量进行逐笔登记台帐,达到帐物相符、帐卡相符,保证帐、卡、物、资金四对 口。 4. 保持仓库整洁、卫生,道路通畅,做好在库产品的防火、防潮、防盗、防 损工作,确保库存产品的安全; 5. 做好月、年度在库产品及物资的盘点工作,发现问题,要查明原因,落 实责任,并做好原始记录,按程序上报办理调整帐目手续: 6. 进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,出入库单据妥善保管 (二)、工作考核标准 1. 入库:所有进仓物资都必须清点核对品名、规格、数量和抽查是否有包 装物破损、或混杂,经验合格收后,开据入库单,并及时记帐,以上每有违 规操作每次扣罚款 20~50 元。 2. 出库发货:凭使用部门主管签字同意的领料单或发货单发货,领料人、 使用单位或部门主管签字后,照单发料(领料单一式四联,财务、领料人、 发料人各 1 联),发料完毕发料人应签字确认,并及时记帐。以上每有违规 操作每次罚款 20~50 元。 3. 帐实相符:每月一次盘点,所有物资存量帐、实必须相符,仓库帐与财 务帐相符。有不相符者视差额扣除奖金 50~100 元。 4. 定置管理、标识清楚、码放整齐;道路畅通、防火防潮;环境整洁、卫生; 公司办公室每周抽查一次,每有一项不符合扣罚 10 元。 七、**工贸公司办公室主任职责权限与考核制度: (一)、办公室主任职责权限: 1. 协调公关:负责公司内部事务的协调工作,负责与当地工商、环保、交 通、政府等行政部门及当地群众进行工作协调、公关与接待,负责其他来访 人员的协调接待工作。 2. 人事:负责员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖 惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项的办理与管理工作;负责人事管理 制度的起草修订等工作;制定人力资源开发计划并组织实施。 3. 宣传策划:负责宣传企业形象、企业文化、公司动态政策等推广、策划工 作; 4. 劳保福利:负责劳保用品、办公用品、卫生用品的申购、保存与发放,以 及相关发放标准的修订工作;负责员工工伤、医疗、养老等保险的办理,组 织员工开展各种健康有益的文体活动; 5. 保管:负责公司各种文件档案印信的保管及文件的收发存及管理工作; 6. 文案:协助其他部门完成管理制度的拟稿、修订工作,审核管理制度的 合理性,负责公司公文、合同、用印的审核工作; 7. 监督:负责各部门日常工作、计划完成情况及总经理批示和办公例会决 议执行情况的检查监督;对违规违纪案件的核查监督;对工作失职案件的 核查监督,监督各部门绩效考核工作的客观、公正性,抽查发现有明显的不 客观、不公正现象,有建议申报处理的权利。 8. 后勤:负责后勤生活管理工作,定期地询问公司员工对就餐质量的要 求,确保员工合理就餐;负责员工宿舍用公共财产的管理工作,维护生活 区的和谐与安全;建立和完善后勤管理责任制,负责职工生活费、房屋租赁 费 、基础设施修理费的审核工作,负责车辆的报审、养路费的交纳和协调 维修等工作;编制年、月度后勤用款计划,行政后勤保卫计划,搞好行政后 勤核算管理工作; 9. 卫生管理:负责建立和完善卫生管理制度,区域落实到人,定期组织 对厨房、餐厅、各宿舍、各办公室、卫生间、洗手间,仓库、设备、车辆等进行 卫生检查。 10. 安全管理:负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事 故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 11. 水、电管理:认真抓好水、电的基础管理工作。定期进行安全检查,抓 好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算与管理,及时交 纳水、电费; 12. 负责公司其他办公室基础管理工作,如:作息调整、基础设施、办公用 品,考勤、纪律检查、会议活动会场策的划等。 13. 负责领导交办的其它工作。 (二)、工作考核评分标准 1.制定计划:要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,就环境资源的 配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、企业文 化建设、管理制度修订完善、人力资源配置、员工教育培训、薪酬制度改革、 考核制度改革等做出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的 计划。要求每年 1 月 15 日前报送年度工作计划总结,每迟交 1 天扣当年奖金 的 10%;每月 3 日前报送月度工作计划总结,每迟交 1 天扣当月奖金的 10%; 2、任务达成:要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研究 决定事项和总经理指派的任务。每有一项当月应完成工作没有完成扣罚当月 奖金 20~100 元;每有一项工作任务没按计划进度完成扣罚当月奖金 10~ 50 元;每出现一次失职和工作差错酌情扣罚当月奖金 20~200 元。 3、 妥善保管公司各种文件、证件、信印,保管控制规范。有丢失、损坏扣 10 ~100 元。 4、审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公 司损失扣 50~100 除当月奖金。 5.策划、组织实施福利、文体活动:公司可适当组织公益性活动, 推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健 康。以问卷形式调查 20 名以上员工,满意度达 100%嘉奖 50 元,90%以上不 扣不加,80%~90%扣 10 元,70%~80%扣 20 元,以此类推。 6. 公关、接待:合理制订来客接待标准,与当地政府职能部门的沟通联系, 处理恰当,酌情奖励 10~50 元,但如有一次客人合理投诉扣 20~100 元。 7.内部管理:生活区域严禁赌博,如发现一次不能及时制止扣罚 奖金 20 元。对劳保办公用品发放标准不合理,浪费严重扣罚 100 元;对所 属员工的绩效考核工作,抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例 扣 20~200 元。 8.组织纪律:要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣 10~20 元。 七、**工贸公司财务部长岗位职责权限与考核制度: (一)、职责权限: 1、财务会计人员必须经过专业培训,持有会计证。 2、财务部门负责建立资产、现金总帐等所有会计帐本,各种会计凭证、帐簿 表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要定期分类装订,妥善保管。 3、严格安全制度:认真管好现金、管好各种印章、空白支票、空白发票、收据 和其它证券。 4、帐务要做到日清月结,据、帐物、帐款相等。 5、单据报销要有经手人,验收人或证明人签字,财务审核,合作双方经理 批准后,方可报销,手续不完备,会计有权拒绝付款。用款要经双方经理同 意批准后方可支用,否则会计无权支付。 6、严格遵守财务制度,合理编制财务预算,“按照精打细算、量入为出,保 证重点,兼顾一般”的原则,做到有计划、有目的、合理的分配资金使用。 7、会计每月和每季节应将收支情况、资金流动情况上报总经理。 8、购置物品或因公需要支付的现金,一律经总经理批准,经理同意。 9、指导和监督保管员工作,保证物资帐目清晰。 (二)、工作考评制度: 1、做好财务计划,合理安排现金使用,保障每月生产和生活顺利进行。发生 一次财务资金断流事件扣除奖金的 50%,没有按时上交财务计划或不按照计 划合理使用资金扣除当月奖金 50%。 2、帐物帐目清晰可查,原始资料保存完整,公司不定期进行财务检查,出 现帐目不清晰或原始资料丢失扣除奖金 50%。 3、各种印章、空白支票、空白发票、收据和其它证券保管好,出现一次因此 而使公司产生的损失,处以 200 以上罚款,并追究其有关经济刑事责任。 4、认真管好现金,合理支出,请款费用控制在 2%,所有费用控制在 5%以内, 如有现金丢失且确实为个人保管问题或支出不合理现象而又无法合理解释, 扣除当月全部奖金。 5、每月 3 日前上报董事会成员财务状况,做好经济运营分析和财务计划, 每迟交一天扣除当月奖金 20 元。 (1) 严于律已,团结协作,文明生产,遵守公司各项规章制度,具有强 烈的责任感和责任心,提高了在客户中的形象,当月确有突出表现的奖励 20~500 元;爱护公共财物且有突出表现奖励 20~200 元; (2) 出现以下情形者(a)不能按时完成领导交办的任务;(b)遭到客 户严重投诉经查实确有责任;(c)不遵守公司规章制度的;(d )破坏 公司公共财物扣罚奖金的 20%,破坏物品按照价值赔偿,; (3) 出现以下情形者(a)顶撞领导或不服从分配;(d )不申请私自 外出或酗酒造成生产延误的扣除当月所有奖金。 (4) 如有聚众打架、鼓动闹事、在公司或工地散布谣言、破坏公司形象的, 或玩忽职守,无视公司制度、诋毁领导且经劝告不悔改者,偷窃公司财物者, 或未经请示私自做主,致使公司蒙受巨大损失者,给以 200~2000 元的处 罚并立即给以辞退; (5) 当月均能按照规定时间保质保量地完成任务当班每人奖励 10 元; 当月均能完成任务并质量均为优质井全队每人奖励 30 元;当月能在保证优 质的同时为公司节省了物料者按照节省成本给以 50~200 元的奖励;团结 协作出色地完成任务并得到客户的嘉奖全队每人奖励 50 元; (6) 科学管理、团结合作,能够不断提高下属技能和素质,保持公司低 成本、高效率,连续三个月无事故超额完成公司的计划任务,奖励井队队长、 经理 200~1000 元;如发生工伤、安全、质量事故则当月扣除全部队员奖金; 如因违反操作规程或未经批准私自更改工艺或配方造成的质量事故者,除 扣除全部奖金外扣发当月工资 30%,井队队长、经理承担连带责任; (7) 能够提出合理可行的建议,使公司在工作效率、机械化程度或经济 效益等得到一定的提升,或使生产成本、人工成本等有一定的降低,公司给 以 100~1000 元的奖励。 (8) 见义勇为、敢于举报或和恶劣行为作斗争,使公司避免财产损失, 公司给以 100~500 元的奖励。 (9) 公司管理岗位同时接受岗位职责与考核制度的考核。
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家居建材行业部门职责和权限汇编
部门职责和权限汇编 (定稿版) 实 施 发 布 XXXX 有 限 公 司 发 布 目 录 前 言...............................................................................................................................................................1 1 XXXX 有限公司组织机构..........................................................................................................................2 2 XXXX 公司中层及以上管理干部安排计划.............................................................................................2 3 部门职责和权限..........................................................................................................................................4 3.1 管理中心...................................................................................................................................................4 3.1.1 总经办职责和权限................................................................................................................................5 3.1.2 人力资源部职责和权限........................................................................................................................9 3.1.3 信息管理部职责和权限......................................................................................................................12 3.1.4 基建工程部职责和权限......................................................................................................................14 3.2 营销中心.................................................................................................................................................16 3.2.1 销售管理部..........................................................................................................................................16 3.2.2 市场管理部..........................................................................................................................................18 3.2.3 渠道部..................................................................................................................................................20 3.2.4 设计部..................................................................................................................................................22 3.2.5 企划部..................................................................................................................................................23 3.2.6 客户服务部..........................................................................................................................................25 3.3 工程中心.................................................................................................................................................27 3.3.1 项目管理部..........................................................................................................................................27 3.3.2 大客户部..............................................................................................................................................29 3.4 制造中心.................................................................................................................................................30 3.4.1 计划管控部职责和权限....................................................................................................................31 3.4.2 板材厂职责和权限............................................................................................................................33 3.4.3 地板厂职责和权限............................................................................................................................36 3.5 供应链中心.............................................................................................................................................39 3.5.1 物控部职责和权限...........................................................................................................................39 3.5.2 供应商部职责和权限.......................................................................................................................42 3.5.3 采购部职责和权限...........................................................................................................................45 3.5.4 国内贸易部职责和权限...................................................................................................................46 3.6 技术中心.................................................................................................................................................48 3.6.1 研发部职责和权限...........................................................................................................................48 3.6.2 品质管控部职责和权限...................................................................................................................53 3.6.3 技术工程部部职责和权限...............................................................................................................56 3.7 财务中心................................................................................................................................................60 3.7.1 财务管理部职责和权限......................................................................................................................60 3.7.2 会计核算部职责和权限...................................................................................................................62 3.8 投资发展部职责和权限........................................................................................................................64 3.9 国际贸易部.............................................................................................................................................67 前 言 本汇编是根据组织架构设计报告(确认版)编制的第一稿,仅作为进一步研讨完善的依据。 参与编制本汇编人员有: 本汇编经过 审核。 本汇编提交日期: 年 月 日。 1 XXXX 有限公司组织机构 说明:总经办为公司综合管理部门。 2 XXXX 公司中层及以上管理干部安排计划 职位设置名称 编制 人选 分管范围 负责公司全面领导;副总经理;总经理助理、财务总监、投资 总经理 1 副总经理 1 主持公司营销规划和管理;营销中心; 副总经理 1 主持公司生产运营规划和管理;技术中心、制造中心 副总经理 1 副总经理 1 主持公司供应链规划和管理;供应链中心 总经理助理 1 协助总经理开展工作 技术总监 1 负责公司技术规划和管理;研发部;技术工程部;品质管控 部 管理总监 1 负责管理体系、制度建设;人力资源部、总经办、信息管理部、 基建工程部 发展部、国际贸易部、工程中心 负责公司综合管理;管理中心;总经理外出时,负责主持公 司的日常事务(暂定)。 负责物流计划和管理;物控部;供应商部、采购部、国内贸易 部 供应链总监 制造总监 1 负责公司生产计划和管理;计划管控部;地板厂、板材厂 财务总监 1 负责会计核算部、财务管理部 营销总监 1 负责营销计划和管理;销售管理部、市场管理部、渠道部、设 计部、企划部、客户服务部 工程总监 1 负责工程项目开拓、管理和服务;分管项目管理部、大客户部 技术工程部经理 1 现场技术/工艺管理;设备工装管理 研发部经理 1 产品研发;产品标准化 品质管控部经理 1 产品质量检验;产品测试;过程质量监控;实验室;测量设 备 采购部经理 1 原材料市场调研;采购 供应商部经理 1 供应商开发和控制;供应商;采购合同 物控部经理 1 仓库管理;搬运;物资供应 国内贸易部经理 1 基材销售与管理 计划管控部经理 1 生产、采购、外协计划管控;生产协调;生产统计 地板厂厂长 1 地板制造组织和控制 板材厂厂长 1 板材制造组织和控制 人力资源部经理 1 人力资源开发和管理;规范化管理;公司目标和计划管理 信息管理部经理 1 信息化建设 基建工程部经理 1 基建设计、施工、维护、修理控制 总经办主任 1 规范化管理;公司目标、计划和绩效管理;管理体系;企业 文化 财务管理部经理 1 财务分析、资金计划和控制 会计核算部经理 1 会计核算、出纳、现金流动监控 投资发展部经理 1 投资规划、可行性分析和日常监控 国际贸易部经理 1 负责国际市场开拓、销售与管理 销售管理部经理 1 商务;定单管理;客户管理;销售计划和统计 市场管理部经理 1 市场调研,收集信息;组织活动促销;媒体网站对接,公司 网站营销内容维护 客户服务部经理 1 客户投诉处理、反馈与管理 渠道部经理 1 招商;经销商开发维护和管理;门店开设、维护和管理 企划部经理 1 品牌策划和管理;文案策划 设计部经理 1 空间、平面设计;外联 项目管理部经理 1 工程项目实施组织和控制 大客户部经理 1 工程客户开发、管理与维护 1、 上述岗位可以逐步配置,当工作尚没形成足够量时,可以兼职。但是兼职跨 度不能太大,兼职职位数不要超过 3 个以上; 说明 2、 总监随着规模扩大和产品线丰富增设; 3、副总经理及以上领导根据工作需要可考虑增设助理。 3 部门职责和权限 3.1 管理中心 管理中心 总经办 人力资源部 信息管理部 基建工程部 3.1.1 总经办职责和权限 总经办职责和权限表 部门名称 工作类别 1、目标和计 划管理 总经办 分管领导 职 管理总监 定岗 责 定编 人 权 限 1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划; 1、公司年/月度目标和计划编制 组织权; 2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审 核; 2、各部门年/月度目标计划实施 监督权和审核权; 3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划; 3、对公司各部门经营管理情况调 研权和目标计划差异分析的知情 权。 4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划; 5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价 报告; 6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果 评价和审核。 1、负责组织编制并管理企业文化手册; 2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象 识别系统、企业行为识别系统策划管理工作,参 与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购; 3、负责出版发行企业报; 2、企业文化 4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理; 5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文 稿; 6、制定图书资料管理制度,并监督执行; 7、负责员工文体中心的管理; 8、负责组织开展各类文体活动。 1、有权制止提请处罚不符合公司 文化的各种行为; 2、企业形象识别系统相关物品的 印刷与采购参与权; 3、企业报组稿权和稿费发放决定 权; 4、开展文体活动建议权、检查权 和考核权。 1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施; 3、现代企业 制度建设 (企业标准 化建设) 组织权; 2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体 系; 2、对公司管理制度的解释权; 3、负责各部门所制定规章制度的审核; 权; 4、负责公司各项管理制度执行监督检查。 1、法律事务管理:负责有关法律法规的收集与 整理,统一协调、处理公司各类法律事务工作; 2、合同管理:组织编制各类经济合同范本,负 责合同合法性审查和合同档案管理; 4、法律事务、 知识产权、公 司证照管理 和项目申报 管理 1、公司规范化管理统一规划权和 3、负责公司证明出具; 4、负责公司相关知识产权的办理、保护和管 理; 5、公司证照管理:公司各类企业证照、办理、年 审、续证和更换工作,对公司公章进行管理; 3、管理制度的制、修订的审核 4、管理制度执行监督权。 1、聘用法律顾问建议权; 2、代表公司对外处理法律事务 权; 3、合同合法性审查权; 4、保险公司选择权; 6、负责公司各类保险办理; 5、有关知识产权申请资料的索取 权; 7、负责公司出入境相关手续的办理; 6、项目申报资料的收集与审核 权。 9、负责组织相关项目申报和管理。 5、管理体系 建立与推进 1、负责建立并持续改进公司管理体系的整合 1、管理体系文件审核权、解释 (包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康 安全管理体系、计量确认体系、标准化体系 等),确保整合管理体系有效运行; 权; 2、负责编制内审计划并组织实施; 3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核; 2、内部审核组织权; 3、管理评审组织权; 4、管理体系不合格项整改检查 权、考核权。 4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运 行状况,以提供管理评审的依据; 5、负责外部管理体系认证组织协调工作; 1、审核计划的制定权; 6、内部审核 1、负责编制内审计划; 2、审核计划的执行权; 2、组织相关部门按内部审核计划进行审核; 3、整改的跟进权。 3、对内部审核不符合项的整改落实。 4、内部审核组织权; 5、不合格项整改检查权、考核权。 7、管理评审 8、外部审核 1、对管理评审输入资料的整理; 1、管理评审组织权; 2、做好管理评审前的准备工作。 2、对输入资料的询问权; 1、外部审核的联络协调; 2、外审不符合项整改的落实; 1、外部审核的联络权; 2、整改的跟进权; 3、不合格项整改检查权、考核权。 1、 参与制定年度质量目标、质量计划; 2、协助市场、试验、现场、检验发生的产品质量 1、年度质量目标和质量计划的编 9、质量目标 问题进行统计分析并组织整改、效果验证; 制权; 和计划 3、 定期参加组织质量例会,向各部门通报质量 2. 组织整改、效果验证权; 状况,制定整改计划并组织实施、效果验证、考 3. 制定整改计划并组织实施、效 核。 果验证、考核权. 1、按公司管理体系文件的要求,检查各部门体 10、体系的运 系的实施情况; 行 2、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监 督责任部门改进。 11、体系的持 1、 对体系的运行提出分析报告; 续改进 2、负责 PDCA 不断改进体系文件。 12、数据统计 与管理 1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统; 2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。 1、负责制定文件管理制度并监督执行; 13、文件、资 料控制 1、管理体系等运行的检查权; 2、体系运行中存在的问题要求改 进的监督权。 纠正预防措施的跟踪检查权 各个部门数据、报表索要权、检查 权、考核权 1、文件发放范围确定权; 2、负责公司各类文件控制:编辑、打印、复印、 2、文件更改控制权; 收发、标识、更改、归档管理; 3、有权制止违反文件管理程序的 行为及处罚建议权; 3、负责外来文件收发、传递、处理和控制; 1、负责制定档案管理制度并监督执行; 2、负责建立、保持公司档案,统一公司档案管 理; 14、档案管理 3、负责对各类档案材料(包括技术性图书、磁 盘及相关资料)的收集、整理、鉴定、登记、统计 与保管; 1、相关档案材料的收集权; 2、档案借阅管理权; 3、对违反档案借阅管理制度的人 4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、 员与行为的处罚建议权; 移交等相关手续; 4、保密制度检查权、考核权。 5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与 监督。 6、负责组织制定、实施公司保密制度,确定保 密等级和范围并实施控制。 15、6S 现场 管理与推进 1、负责规划、推进、完善公司“6S”活动; 2、负责公司“6S”活动检查、考核并推动改进。 “6S”活动检查权、考核权 1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有 关部门提交报告、总结; 2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关 资料; 16、文秘服 务、会议管理 和沟通 3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检 查; 1、会议资源调配权; 2、重要事项要求报告权; 4、组织策划、组织公司级会议,形成会议记录、 3、异常信息要求处理、报告权。 纪要并管理; 5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等 的统一调配与管理; 6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实 施、监督; 7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。 17、检查与督 办 1、负责建立公司检查和督办制度,并组织实 施; 2、负责公司级会议议定事项检查和督办; 1、公司对各部门检查和督办权; 2、公司会议决议落实情况检查、 督促、考核权。 3、组织开展公司级检查活动。 18、网站建设 维护更新和 控制 1、负责公司网站建设、内容审核、发布和及时更 新; 2、负责收集有关公司网站信息并处理。 1、负责建立、实施、保持并改进公司绩效管理体 系; 19、绩效管理 2、负责组织公司和部门年、月度绩效考核标准 制定、实施、检查; 3、组织公司各级领导、部门绩效考核数据、信息 收集、核实、汇总、提供并推动考核。 1、网站信息要求提供权; 2、网站信息审核、发布权。 1、绩效管理数据、信息要求提供 权; 2、各个部门绩效管理检查、督促、 考核权。 1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的 合作关系; 20、公共关系 2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事 宜的组织、安排和实施; 1、有权要求各部门配合做好外部 参观事宜; 3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制; 2、接待安排权; 4、负责接待标准制定并组织实施、控制; 5、负责组织处理外来信息,对外发布信息、新 闻; 6、公司层面广告供应商的选择,参与广告供应 商的洽谈与签订。 3、接待标准执行监控权。 4、统一对外发布新闻权; 1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体 系; 2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执 行,负责公司日常的安全保卫工作; 21、后勤及安 全管理 3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案,灾 害及其它突发事件处理; 1、有权对损害公司安全和利益的 行为进行阻止和处罚; 2、对进出厂区的车辆的检查权和 管理权; 4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理; 3、有权对外来人员在厂区内的活 动进行监管; 5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执 行,负责各级消防职责的落实,以及日常消防 隐患的检查整改; 4、有权开具消防安全隐患整改 单,责任相关部门整改落实; 6、负责制定员工食堂管理制度,并监督执行; 7、负责制定员工宿舍管理制度并监督执行,负 责员工宿舍安排、水电费用及相关设施的管理。 5、员工就餐秩序监督处罚权; 6、员工宿舍分配权。 22、安全保卫 工作 1、负责公司制定的“保安工作制度”的贯彻执 行,对公司财产安全负责; 2、负责公司自然灾害应急预案,灾害及其它突 发事件处理; 3、协助当地公安机关对违法治安事件的处理; 4、消防隐患排查及监督; 5、值勤记录与货物进出登记; 1.危机防范工作检查权; 2.违反安全规定操作制止权; 23 、 酒 店 订 房、订餐管理 1、负责公司酒店订房及订餐事务 1、订房、订餐酒店的选择权; 1、制定环境绿化管理制度,并监督执行; 2、制定清洁卫生管理制度,并监督执行; 1、对破坏环境绿化、卫生和公共 财物的行为制止权、处罚权; 1、制定车辆管理制度,并监督执行; 1、车辆维修单位选择权; 2、负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护 与维修、年检年审、车辆使用费用的核算。 2.车辆调配权; 24、公共环境 管理 25、车辆调配 与管理 3、车辆使用费用的审核权。 1、 制定办公设施(含固定电话)、后勤设施管 理制度,并组织实施; 2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管 理制度,并组织实施; 26、办公、后 勤设施、物品 采购与管理 3、负责公司办公设施的审核、选型和采购、维 修;负责公司后勤设施的审核和采购申报;负 责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存 控制;负责上述设施、物品的费用控制; 4、负责员工行政装、工作服的制作与管理; 5、移动通讯虚拟网、包月业务的办理和管理; 固定电话话费充值和费用的控制; 1、办公设施、后勤设施、办公设施 (含固定电话)、后勤设施正确 使用的监督处罚权; 2、办公设施使用调配权。 27、接待及防 伪标签管理 1、负责 3030111 电话接驳; 2、负责总经理访客的接引和茶水招待; 3、负责公司防伪标签、产品合格证的发放; 1、公司防伪标签、产品合格证发 放审核权。 28、 媒体接 待 1、负责组织接待各类新闻媒体并协调处理与媒 体有关的事宜 1、新闻媒体的接待权 29、食堂物品 采购; 1、公司食品卫生安全督导; 2、食物原料的采购、入库存放工作。 1、食品卫生安全督导权 2、食物原料采购督导权; 30、宿舍管理 1、宿舍调配与管理 2、宿舍内物品配置与管理 3、宿舍水电管理 31、内部管理 1、宿舍调配权; 2、宿舍物品配置权。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司 目标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、晋级 有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核 工作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工作 秩序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅 通; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所 整洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析, 实现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.1.2 人力资源部职责和权限 人力资源部职责和权限表 部门名称 工作类别 人力资源部 分管领导 职 管理总监 责 定岗 定编 权 限 人 1、人力资 源战略与 计划管理 2、组织架 构管理 1、负责组织制定并实施人力资源战略规划; 2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划 或专题计划。 1、负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文 件更新; 2、负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文 件更新。 1、公司战略规划和重大项目推进 知情权; 2、人力资源计划实施检查、督促 和考核权 1、组织机构设置、职权分配的建 议权; 2、定岗定编审核权; 3、组织架构相关文件更新组织 权、审核权 1、负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并 组织实施; 2、负责招聘费用的预算并控制; 3、员工招 聘录用管 理 3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划; 1、招聘渠道决定权; 4、负责应聘人员的初步筛选工作; 2、招聘费用使用权; 5、负责组织应聘人员的面试工作; 3、应聘员工审核权。 6、负责新聘人员的录用手续的办理; 7、负责组织新聘人员的入职引导; 8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。 1、负责建立并保持公司培训管理体系; 2、负责年度培训预算制定并控制; 3、负责公司培训计划的制定并组织实施; 4、员工培 训与训练 管理 4、负责员工培训的组织和实施; 5、负责建立健全公司培训课程体系; 6、负责组建并管理公司内部讲师团; 7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理; 8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。 1、公司培训制度解释权; 2、培训预算费用使用权; 3、外部培训机构、管理咨询机构 的选择建议权; 4、部门培训实施的监督权; 5、员工知识、资格和技能鉴定权、 考试权。 1、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的 保管等管理; 2、负责保密协议签订和协议文本的保管; 5、员工劳 动管理 2、违反劳动合同情况制止权 3、负责竞业限制的具体实施和日常管理。 3、对劳动合同的依法制定权和解 释权; 4、负责员工人事档案建立和管理; 4、对公司内部人事变动的审核 权; 5、负责办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调 动等)手续。 5、员工人事档案的管理权。 1、负责员工手册编制并控制; 1、员工合理化建议的收集权; 2、建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情 上达; 6、员工关 系管理 1、员工劳动合同组织签定权; 2、员工手册度解释权。 3、负责处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的 劳资关系; 4、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的 工作环境; 5、负责定期保健体检的组织实施; 6、负责员工急救药箱的配备和管理。 7、薪酬管 理 1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度; 1、公司工资、奖金审核权; 2、负责公司年度工资总额预算并控制; 2、部门绩效考核信息收集权、核 实权; 3、负责公司年度福利总额预算并控制; 3、薪酬福利制度的解释权。 4、负责员工工资审核、报批与造册; 5、负责统计分析人力资源成本并报告; 6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用; 7、负责组织实施公司员工动态转换。 1、负责建立保持公司人才培养体系; 8、人才培 养与管理 2、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建 设; 3、负责关键岗位人才引进和选拔。 1、公司人才培养的考核权; 2、公司关键岗位人才选拔建议 权。 9、社会保 障和劳动 保护 1、负责执行国家和地方有关职工养老、医疗、工 伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定; 2、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执 行; 1、对违反公司职业安全劳动保护 管理制度监督处罚权; 2、劳保用品发放标准提出权。 3、负责处理职工工伤事故。 10、员工 奖惩与考 勤管理 11、人力 资源政策 制定与管 理 1、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度; 1、员工奖惩建议权; 2、建立、维护和实施公司的考勤管理制度。 2、员工奖惩组织实施权。 1、 负责组织制定公司人力资源政策并监督管理 1、公司人力战略规划建议权; 2、负责公司组织架构日常管理并保持有效; 2、人力资源规划组织实施权; 3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导 与完善; 3、部门职责权限和定岗定编审核 权; 4、负责公司岗位规范化管理; 4、组织架构完善建议权和组织 权; 5、负责定岗定编组织、审核和控制; 5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。 12、劳动 纪律管理 13、内部 管理 1、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。 违纪处置权 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、晋级 有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工作 秩序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅 通; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.1.3 信息管理部职责和权限 信息管理部职责和权限表 部门名称 工作类别 信息管理部 分管领导 职 管理总监 定岗 责 定编 人 权 限 1、 负责信息系统软件的统一规划,建设信息系 统共享平台; 2、组织统一构建并保持公司的网络系统; 3、组织制定和实施公司信息系统管理制度; 1、信息化建设 规划并组织实 施 4、负责信息系统软硬件厂商的搜集、考察和选 择; 5、组织协调相关部门对重大信息系统选型的评审 工作; 6、组织协调各部门参与信息系统的调研及实施等 工作; 1、重大信息系统厂商选定的参 与权; 2、信息化实施过程中,有权要 求相关部门的配合; 3、信息化实施过程中,相关资 源的使用权; 7、组织协调相关部门对系统运行期间出现问题的 讨论与沟通。 1、负责公司信息系统的信息数据管理,按照权限 向各岗位提供信息服务 2、提供信息共 享服务 2、负责信息系统软件的安装并控制; 1、系统软件的安装权; 3、负责信息系统权限的分配并控制; 2、根据岗位职能进行系统软件 操作的分配权; 4、组织信息系统软件的操作培训及应用指导; 3、信息系统权限外拒绝提供权。 5、负责信息系统软件操作的检查和考核。 1、负责网络 IP 地址、访问权限的分配; 2、负责网络使用情况的监控; 3、负责网络帐号的管理; 3、网络信息系 统维护与管理 4、负责维护公司的网络系统; 1、网络资源使用的分配权 5、负责邮件服务系统的日常管理工作; 2、邮件系统帐户的分配权 6、负责对公司网站的技术支持工作; 3、网络使用的监控权 7、负责公司域名的注册、维护和统一管理; 4、域名注册建议权 8、负责信息设备的安装、调试、维修、调整等工 作; 5、计算机设备采购初步审核 权; 9、负责网络设备的安装、调试、调整、维护等工 作,保证网络设备的正常运行; 6、IT 设备的选型权; 10、负责 ERP 服务器、数据库服务器、杀毒服务器、 存储设备的日常管理工作; 11、负责处理终端用户电脑软硬件故障; 12、负责信息设备相关资料的归档管理工作。 7、各类应用软件的安装权。 4、电子档案管 理 1、负责电子文件、资料(不含技术类)收集、整 理、归档、保密并管理。 1、对电子文档资料的索要权 1、 建立健全公司重要信息安全保密机制,防止 公司重要信息资源的外泄; 1、 对于保证信息安全方面的软 硬有采购选型权; 2、 负责终端电脑、服务器的杀毒工作; 5、信息安全系 统维护和管理 3、负责服务器端杀毒软件的升级工作; 4、负责数据备份策略制定,组织实施及管理; 5、负责在系统崩溃时进行数据的恢复工作; 2、 对违反信息安全情况有制止 权、检查权、督促整改权和 考核权。 6、对来自外界的网络攻击进行有效防范。 1、制定、监督、执行机房管理制度; 6、机房建设与 管理 2、负责对机房内设备(服务器、网络设备)进行 统一管理和维护; 1、机房的管理权 3、 负责对进出机房人员进行登记管理。 7、应用软件开 发推广 8、内部管理 1、负责组织公司内部应用软件二次开发,以提供 专业效率; 应用软件开发权、组织权 2、负责组织引入、推广先进、实用应用软件。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、晋 级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅 通; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.1.4 基建工程部职责和权限 基建工程部 职责和权限表 部门名称 工作类别 基建工程部 分管领导 职 管理总监 责 定岗 定编 权 限 人 1、负责建设项目设计联系和设计方案修改; 2、负责设计过程跟踪,主持设计结果的审查与验 收; 3、负责对监理方的督促和检查日常工作; 4、负责对外技术联系、技术资料的提供与确认; 1、工程技术管 理 5、负责施工现场的质量抽查与确认; 6、负责工程竣工验收审查和竣工验收管理; 7、负责会同监理处理现场施工中技术问题; 1、有与设计单位技术交流权 2、设计方案的审核和建议权 3、施工技术资料审核权 4、工程质量问题的处置权 5、工程量增减与施工图修改建 议权 6、组织竣工验收的决定权 8、负责施工过程中工程量增减签证工作; 9、负责施工过程质量、进度汇报; 10、根据使用单位要求,与设计、施工方联系并组 织实施。 1、 负责合同项目资金承付审核、控制及调拨申请 工作; 2、 负责组织招投标工作和投标单位的资料收集、 2、工程造价管 理 3、工程进度计 划管理 资质审核工作; 3、 负责工程相关材料的市场信息调查; 4、 负责新建工程概算编制; 5、 工程预决算的初步审核工作; 6、 负责编制工程月度资金计划并控制。 1、 负责编制工程建设实施计划并管理; 2、 负责组织工程相关甲供材料采购和控制。 1、资金调拨提议和申请权 2、招投标单位组织和审核权 3、预决算初审权 1、计划实施管理权 2、建设工程进度安排决定权 1、 负责按建筑行业安全管理条例、国家和地方法 4、工程安全/ 质量管理 规进行管理; 2、 定期进行安全检查工作; 3、 负责施工过程中安全用电管理; 4、 负责并执行建筑安装行业相关质量规范进行 管理; 5、 严格审查原材料检验和测试报告; 6、 负责督促监理进行施工全过程质量管理; 7、 负责监督各分项工程严格按照蓝图施工。 1、对安全生产管理权 2、有对施工单位违章施工的处 罚权 3、原材料检验和测试报告审核 权 4、施工质量监督权; 5、蓝图及其他相关资料索取权 5、工程档案管 理 1、 负责建立工程档案管理制度; 2、 负责对工程资料、档案的收集、登记、统计与 保管; 3、 负责办理工程资料、档案的借阅、利用、移交 1、档案资料登记、借阅管理权 2、相关资料的索取权 3、档案管理制度编制权 等相关手续。 1、 负责收集并提供工程建设方面的政策、法规、 6、工程公共关 系管理 7、房屋日常维 护、修理和管 理 8、内部管理 信息、资料工作; 1、接待招待权 2、信息、资料搜集权 2、 参与工程设计、施工、计划等方面工作; 3、工程计划、质量监督参与权 3、 负责招投标、质量监督协调工作; 4、 负责与当地政府相关部门做好协调联络工作。 1、 负责公司房屋日常维护、修理的组织实施和控 制; 1、房屋组织维修权; 2、发现 2、 负责公司房屋财产管理、日常使用检查工作。 损害房屋情况制止权、考核权。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、晋 级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核 工作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅 通; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期 3.2 营销中心 营销中心 销售管理部 市场管理部 渠道部 设计部 企划部 客户服务部 3.2.1 销售管理部 部门名称 销售管理部 分管领导 营销总监 定 岗 定 编 工作类别 1、订单评 审和管理 2、销售计 划编制与 管理 职 责 1、组织客户订单评审并按订单要求组织实施和控 制; 2、负责订单变更控制,并整理、归档,规范管理 1、组织编制、实施年、月度、滚动计划销售计划; 2、负责销售计划变更控制。 权 限 1、订单评审组织权; 2、订单变更控制权 销售计划执行检查权、变更权 和考核权 1、编制发货计划并组织实施; 3、发货计 划编制与 管理 4、应收款 管理 2、负责客户发货优先顺序安排和发货过程监控; 3、负责组织办理发货各项手续办理,确保凭证合 规、完整。 1、发货前,核对合同规定的货款是否到帐,审核客 户信用额度是否超标; 2、根据收款计划核对回款情况,对延期回款采取催 收措施。 发货条件确认权;发货过程监 督权;客户发货优先安排权 有权要求财务提供应收款、费 用信息 1、安排货物运输、配载,办理相关手续,并通知客 户接货; 5、物流配 送 2、负责发货过程的监督和管理; 运输单位选择和运费确认权 3、负责物流公司、快递公司等选择与服务评估; 4、负责运输合同评审、签订并日常管理。 6、客户关 系和档案 管理 1、建立并规范客户档案,并定期更新; 2、负责制定客户关系建立、维护、改善、深化政策、 客户信息素要权、保密权 制度并组织实施、管理 1、建立客户信用评价体系; 7、客户信 用评价和 控制 2、定期对客户的信用等级进行评价; 3、根据客户的信用等级确定和调整授信额度,适用 不同的付款和信用政策; 客户信用等级评定权、授信额 度建议权、违反信用政策制止 权 4、建立客户信用档案。 8、公司成 品和经销 商库存监 1、负责了解、掌握公司成品和经销商库存信息并对 异常信息及时处理或反馈; 1、公司成品和经销商库存报表 索要权; 控 2、负责公司成品和经销商库存监控,提出处理库存 建议。 9、样品发 货与控制 1、组织建立和实施样品控制流程; 10、客户 信息处理 反馈和闭 环管理 1、组织建立和实施客户信息的处理流程; 11、销售 统计、报 表编制、 分析和管 理 1、 负责收集区域市场销售报表、数据并汇总分 析; 2、负责样品的发放、回收、确认并处置 2、负责客户信息反馈、提出处理要求并跟踪管理; 13、价格 管理 样品确认权、处置权 客户信息处理要求权、检查 权、考核权 3、负责客户信息收集、整理、统计分析并推动改进。 2、 负责公司销售统计分析,编制销售报表、报告 并按要求报送。 1、负责销售合同洽谈、评审、签订并组织履约; 12、销售 合同管理 2、库存处理建议权。 2、负责销售合同收集、整理、归档; 区域市场销售报表、数据索要 权; 1、在授权范围内对外签定合同 权; 3、负责销售合同履约过程协调、更改、风险控制。 2、合同履约督促权。 1、负责组织制定价格政策,建立并实施价格管理制 度; 1、有对价格违规行为的处罚 权; 2、负责组织价格政策执行、检查并进行调整控制。 2、价格政策执行检查权 14、辅料 销售及控 制 1、负责公司辅料销售及控制。 15、内部 管理 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标 落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.2.2 市场管理部 部门名称 工作类别 市场管理部 分管领导 职 营销总监 定 岗 责 定 编 权 人 限 1、牵头制定公司营销战略规划并组织实施; 1、营销战 略规划 2、基于战略组织制定年度市场计划并组织实 施;; 3、基于营销战略组织审核营销中心其它部门各类 计划和政策; 1、营销战略规划实施组织权; 2、各类营销计划审核权。 4、负责组织营销战略规划年度评审和调整控制。 1、制定市场调研计划并组织实施; 2、市场调 研分析与 管理 2、收集各类市场情报及相关行业政策与信息,研 究宏观环境及行业状况,预测市场趋势、需求变 化、风险和机会; 3、收集并分析竞争对手信息; 1、有行业数据、资料购买权; 2、公司调整适销产品及产品结 构建议权。 4、组织编制并提交市场调研报告。 3、区域市 场检查考 评 1、负责检查各区域市场政策、制度、运作执行情况 并进行考评; 2、监督/核查各区域上报的市场信息真伪。 区域市场检查、督导权、考核 权 3、监督各个门店货款、库存、结算与对账管理。 4、业务人 员培训与 资格评定 5、门店店 长、导购员 培训与资 格认定 1、建立业务人员的任职和晋升标准以及定期评价 制度; 2、定期对业务人员进行评价能力和业绩的评价; 业务人员资格评定权 3、制定并实施业务人员的任职和能力提升培训计 划。 1、建立门店店长、导购员的任职和晋升标准以及定 期评价制度; 2、定期对门店店长、导购员进行评价能力和业绩的 店长、导购员资格评定权 评价; 3、制定并实施门店店长、导购员的任职和能力提升 培训计划。 6、提供新 产品开发 建议并参 与论证 1、定期开展市场调研,了解终端客户需求,根据 调研结果提出新产品开发的建议; 7、制定新 市场开发 计划并组 织实施评 估 1、新产品立项后,根据新产品开发计划制定相应 的市场开发计划,并组织实施; 新产品开发建议权 2、参与新产品立项的论证。 2、研究制定公司市场布局规划,制定新市场开发 计划并对实施情况进行定期评估、调整。 新市场开发建议权、调整权 1、负责公司展厅访客接待、推介; 8、展厅管 理 2、负责展厅样品展示和管理; 样品更新、处置权 2、负责展厅样品补充、更新和处置。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 9、内部管 理 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.2.3 渠道部 部门名称 工作类别 渠道部 分管领导 职 营销总监 责 定岗 定 编 权 限 1、招商活 动组织与 实施 1、负责提出招商意见,并按照招商计划、方案和策 略,组织招商活动; 招商活动预算费用支配权 2、负责筛选、引进符合品牌要求、签约的加盟商; 1、制定区域市场调研计划与方案并组织实施; 2、区域市 场调研信 息收集与 反馈 2、组织开展区域市场调研活动,收集各类市场情报 及竞争对手信息; 3、编制区域市场调研报告,为公司领导决策提供相 关信息; 要求区域经理配合权 4、收集各类销售信息,对客户新需求和国内市场产 品流行/发展趋势进行信息收集、整理和反馈。 1、负责建立并实施经销商开发、选择、评价标准和流 程; 3、经销商 开发评价 与维护 2、组织定期对经销商进行评价,制定或调整经销商 政策; 经销商政策调整权 3、日常客户拜访、调查,督促销售人员执行与主要 客户的密切联系; 4、负责经销商日常维护,建立良好客户关系。 1、负责专卖店的选址、开设标准的确定并支持开 设; 4、专卖店 开设、运 营支持、 检查和管 理 2、负责制定并组织实施专卖店运营支持计划; 3、负责对专卖店的日常经营活动的检查和考核评 价; 4、建立分销渠道和销售网络,根据区域市场状况制 定区域渠道销售方案; 1、专卖店开设、运营检查、监 督和考评权 2、区域市场开发、维护管辖权 5、选择、管理、协调区域销售渠道。 5、销售政 策执行与 控制 1、参与制定销售政策,并监督各区域经理和专卖店 贯彻执行; 2、及时提出销售政策调整建议,提高销售政策有效 性。 销售政策调整建议权 6、区域经 理培养与 管理 1、建立区域经理的评价和晋升标准和制度; 2、定期开展区域经理的任职和晋升培训。 区域经理任职资格考评权和 晋升建议权 7、促销活 1、提出促销活动建议并组织执行促销方案; 促销活动资源调配权 动组织实 施 2、负责各办事处、区域经销商、直营门店广告宣传品 与促销品发放监控与管理。 1、负责设立区域市场各类报表并进行管理; 8、区域市 场报表报 告编制 9、销售费 用预算与 控制 10、经销 商合同洽 谈、签订 和执行控 制 11、驻外 仓库管理 12、营销 计划管理 2、负责按照要求编制并报送各类区域市场报表; 1、 负责编制并执行渠道建设预算; 2、 负责控制日常各项费用支出和统计; 在预算范围内费用使用权 3、 负责部门内部费用控制、审核及权限内审批。 1、负责与经销商进行商务谈判,签定合同; 2、负责监控经销商合同执行并提供支持。 在授权范围内合同签定权 1、负责驻外仓库收发组织和库存控制; 1、驻外仓库人员管辖权; 2、负责驻外仓库人员日常管理和支持。 2、库存检查权和计划权 1、制定分管区域年度、月度销售计划,并分解至岗 位、经销商; 部门销售计划制定与调整权 2、负责营销计划执行过程监控及执行结果评估。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标 落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 13、内部 管理 经销商数据收集权 3、收集并掌握市场关键数据和信息,异常时及时上 报。 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现 持续改进。 3、有权执行劳动纪律,维护 工作秩序; 4、有权决定并实施内部改进 方案。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.2.4 设计部 部门名称 设计部 分管领导 工作类别 职 营销总监 定 岗 责 定 编 权 人 限 1、 收集各类设计市场情报,预测行业专卖店风 1、设计市 场调研与 预测 格发展趋势; 2、 收集并分析竞争对手相关设计信息,保持领 设计市场调研组织权 先地位; 3、 向公司领导提交设计市场调研报告。 2、展会设 计与装修 控制 3、门店装 修设计 1、 负责参展设计策划并组织实施; 2、 根据展会策划方案监督实施并评审验收 展会装修验收权 1、负责制定保持统一的门店形象规范标准和风 格; 2、负责门店装修设计及装修指导; 监督、检查、建议权 3、提供门店形象设计支援。 4、门店装 修工程监 理与验收 1、根据公司的统一设计,负责门店的装修工程监 理; 5、终端门 店布置、商 品陈列设 计 1、负责终端门店的布置、商品陈列方案的设计并监 督实施; 6、内部管 理 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 2、根据设计,负责门店的装修验收。 2、指导和督促各门店按照公司统一的设计进行门 店布置和陈列。 违反门店装修要求制止权、考 核权 终端门店布置、商品陈列标准 决定权 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 4、有权决定并实施内部改进方 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 案。 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.2.5 企划部 部门名称 工作类别 1、广告市 场调研、分 析与预测 2、广告策 划并监控 投放 企划部 分管领导 职 营销总监 定 岗 责 1、定期进行广告市场的调研,分析和预测竞争对 手的广告投放策略; 定 编 权 人 限 广告投放改善组织权 2、编制市场广告调研报告,提供领导决策。 1、根据市场情况确定公司的广告政策、方案和投放 预算; 2、对广告投放效果进行监控,并定期分析投放效 果。 在预算范围内广告费用使用分 配权 1、根据市场管理部的计划,制定招商、促销计划和 方案,并组织实施; 3、招商促 销策划并 指导实施 2、执行广告宣传、促销方案,并负责过程监控; 3、执行展台、门店、户外广告标准,承担部分广告 宣传品与促销品当地制作; 广告宣传、促销的策划与方案 制定参与权与建议权;临时性 的广告宣传、促销申请权 4、负责区域经销商广告宣传品与促销品发放监控 与管理。 1、负责品牌传播、品牌形象建设方面的文案编制与 软文撰写; 4、文案和 软文组织 编制 2、负责各类促销活动的文案编制,并负责文案实 施培训与指导; 3、负责制作各类对外宣传材料、销售支持材料的文 案工作,收集和汇总样本资料,并定期更新。 4、负责各类媒介的选择与管理,负责投放监控。 广告宣传、制作、印刷等公司 选择建议权 5、品牌建 设策划维 护和管理 1、根据公司的品牌战略确定品牌建设计划并组织 设施; 2、负责组织发现、打击假冒伪劣产品,维护公司品 牌形象。 发现损害公司品牌形象时制止 权、考核权 1、制定并实施年度媒体公关计划; 6、媒体公 关管理 2、负责建立和维护与主要媒体的良好关系; 媒体公关所需资源使用调配权 3、建立媒体效果的评价体系,定期对媒体效果进 行评估。 1、负责根据公司品牌风格、定位、市场流行趋势及 消费者的需要,按时完成产品平面设计任务; 7、美工平 面设计 2、负责公司内部企业文化宣传平面设计; 美工平面设计决定权 3、负责广告宣传品与促销品设计、制作; 4、负责公司中文网站美工设计、更新。 8、包装规 范制定并 控制 1、负责产品包装的设计; 9、市场推 广费用预 算和控制 1、制定市场推广费用预算; 2、负责包装技术要求的编制、控制。 2、定期对市场推广活动和费用支出效果进行评 估,调整市场推广策略。 在预算范围内市场推广费用使 用分配权 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 10、内部管 理 1、产品包装的设计权 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.2.6 客户服务部 部门名称 工作类别 客户服务部 分管领导 职 营销总监 定 岗 责 1、负责接收并处理各类客户咨询、投诉; 1、客户投 诉处理 2、负责客户投诉反馈相关部门并进行跟踪和督促 处理; 3、负责组织客户投诉统计、分析,研究制定改进措 施。 2、退货处 理 3、客户满 意度调查 并分析报 告 1、建立客户退货的管理制度并监督执行; 2、负责组织、协调客户退换货并办理相关手续。 权 人 限 1、有权要求相关部门处理客户 投诉; 2、有权督促相关部门针对客户 投诉采取改进措施。 客户退货处置权 1、负责建立客户满意度调查标准、问卷,制定实施 方案; 2、定期组织开展客户满意度调查活动,提交客户 满意度调查报告; 客户满意度调查考核权 3、针对市场反馈突出问题,开展客户满意度调查 活动,提出改善方案。 4、市场产 品质量信 息收集、统 计分析并 反馈 1、负责市场产品信息的调查收集和统计分析,并 反馈给责任部门; 5、售后服 务计划并 组织实施 1、制定客户的售后服务计划、标准并组织实施; 6、增值服 务设计并 组织实施 1、根据市场需求和竞争策略,提出增值服务项目 并设计实施方案; 7、维权管 理 定 编 2、负责政府或有关检测机构质量抽查信息获取、协 调并及时有效处理不利质量抽查信息。 2、组织建立并实施公司售后服务信息管理系统 (客户服务档案、质量跟踪及反馈) 2、负责推进增值服务,提高客户满意度。 1、负责公司产品、商标等假冒伪劣的认定及处理。 市场产品质量信息处置权 售后服务实施组织权、检查权 和考核权 1、增值服务建议权; 2、增值服务资源使用分配权。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 8、内部管 理 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.3 工程中心 工程中心 大客户部 项目管理部 3.3.1 项目管理部 部门名称 工作类别 项目管理部 分管领导 职 工程总监 定 岗 责 1、 负责编制工程项目规划方案,获批准后组织实 施; 1、项目工 程规划和管 理 2、 负责工程区域规划; 3、 负责工程项目设备选型配置、人员规划、施工与组 织; 4、 负责工程项目外围协调与沟通; 定 编 权 限 1、 工程项目规划方案权 2、 产品开发、更改建议权 3、 项目预算编制权 4、 工程项目验收权 5、 负责工程项目建造需求的分析、申请、验收。 2、工程项 目预算费用 1、 负责工程项目费用预算控制; 在预算范围内费用使用权 管理 2、 登记各项费用,并进行分类管理和统计; 3、 负责工程项目费用控制、审核及权限内审批。 1、 负责制订工程项目进度控制计划; 2、 监控工程项目生产进度,保障作业计划的顺利执 行; 3、工程项 目生产进度 控制与管理 3、 快速处理工程项目生产异常信息和生产变更事 宜; 4、 协助技术管理部门编制工程项目劳动定额与改 进,并严格按要求执行; 1、 工程项目作业计划的制定权 2、 工程项目生产计划变更的建议 权 3、 工程项目数据提报的监管权。 5、 负责各工程项目生产数据的收集与统计工作。 6、 负责工程项目激励与考核 、生产成本管理与控制 1、 组织推行标准化作业模式,严格按照工艺标准执 行现场作业; 4、工程技 术管理 2、 积极展开现场工艺改进活动,优化作业过程,挖 掘生产能力,促进生产系统的效率化; 1、 工艺文件准确性的查核权、索 取权及改进的建议权; 3、 现场工具、工装管理 2、 设备使用的监督权与管理权; 4、 负责人工程项目现场工艺规范监督、日常检查与考 核。 1、 负责工程项目生产过程质量异常的协调、处理与追 踪; 5、施工过 程质量控制 与管理 2、 督导现场标准化作业的实施,并持续优化及改 进; 3、参与质量事故的分析、鉴定及改善评估工作; 4、定期组织或主持技术和质量教育培训,持续地提升 员工的技术水平, 提高全员的质量意识; 6、工程督 1、 负责监控工程进度、预算、工程质量; 导 2、负责工程质量验收。 7、统计报 1、 定期向公司提供统计报表; 表 2、 根据公司要求统计提报数据。 8、安全生 1、 负责编制工程项目生产现场安全生产、清洁生产的 管理制度; 产 1、 内部质量问题的裁决权; 2、 工艺纪律的检查与考核权; 3、 具有对下属培训或管理培训的 资格与权利。 工程督导权、验收权 统计数据解释权 1、 现场管理的监督权与考核权; 2、 设备与人身安全事故的紧急处 2、 负责现场生产定置管理、文明生产、清洁生产的管 理与监督; 3、 负责工程项目安全生产督导,提前发现并督促解 决安全隐患; 置权; 3、 安全生产的检查与考核权; 4、 建立并实施安全预防机制,推行安全管理制度, 执行安全操作规程,强化设备故障管理,保障安 全生产; 1、 负责设备验收、使用、维护保养、检修和控制; 9、施工设 备管理 1、设备验收不合格拒绝接受权; 2、负责建立保持设备标识、记录和台帐,组织定期盘 点,编制报表并上报; 3、设备、备品、备件、配件、管理权 3、负责设备操作员工培训、资格鉴定。 10、内部管 理 2、设备报废建议权。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标落 实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、晋级 有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工作秩 序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 4、有权决定并实施内部改进方案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整洁、安 全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现持 续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.3.2 大客户部 部门名称 工作类别 1、区域市 场调研、工 程项目信息 收集 大客户部 分管领导 职 工程总监 定 岗 责 1、制定区域市场调研计划与方案,获批准后组织实 施; 2、组织开展区域市场调研活动,收集各类市场工程项 目情报及竞争对手信息; 定 编 权 限 1、产品开发、更改建议权 3、编制市场调研报告,为公司领导决策提供相关信息。 1、 建立工程项目分销渠道和销售网络,根据各区域市 场状况制定各区域渠道销售方案; 2、市场开 发、维护 2、 选择、管理、协调各区域销售渠道; 1、销售渠道管辖权 3、 日常客户拜访、调查,督促销售人员执行与主要客 户的密切联系。 3、投标方 案制定 1、与工程项目客户建立业务关系, 根据客户招标文 件,制定投标方案,获批准后组织实施。 1、投标方案组织权 2、 在授权范围内投标临时处置。 1、组织合同起草、洽谈、评审、签订、更改、存档; 4、合同、订 单管理 2、负责客户订单存档管理; 3、负责汇总、协调货物需求计划,编制滚动交货计划; 1、在授权范围内对外签定合同权 4、负责销售合同履行的全过程协调工作,确保合同履 行。 5、预算费 用管理 6、价格管 理 1、 负责工程费用预算编制; 2、 工程费用控制、审核及权限内审批。 1、执行公司价格体系,维护价格体系稳定。 1、在预算范围内费用监管权 1、价格建议权 1、 建立动态客户档案,组织客户信息收集、整理和更 新; 7、客户服 务管理 2、 负责接收各类客户咨询、投诉,将客户投诉反馈相 关部门并进行跟踪和了解; 3、 负责协调客户退换货等售后服务; 1、有权要求有关部门处理客户投诉 并提出考核意见 4、 客
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组织架构与职责权限
组织架构和职责权限 一、公司组织架构 说明:此架构图为本公司完整的组织构成情况,其中本公司纳入 ISO9001 质量管理 体系认证范围的部门在架构中用蓝色字体标出。 二、认证范围内各部门职责 总经理办公室 部门职责 部门主要职责 目标要求 计划管理 根据公司经营战略和发展策略,组织建立公司经营 计划体系,监督和推进各级计划的执行,反馈计划 执行过程中的信息,确保公司经营管理目标的实现 2. 品质管理 组织建立公司品质管理体系,并负责体系的日常运 作与评审。发现品质问题,并负责督促相关部门从组 织、流程等方面予以解决 3. 信息管理 根据公司经营管理目标,制定长远信息化建设战略。 1. 部门主要职责 目标要求 从管理和技术两方面推进公司内 360 度信息传递与 沟通。 4. 创新联盟组织 推动创新,并最大转化为生产力 5. 档案资料管理 建立科学、完善的档案管理制度,保证公司档案资料 的完整、安全与准确。 6. 公共事务 公司内外大型活动的组织与策划;外部来访接待; 协助相关部门搞好媒体、政府关系 人力资源部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 公司招聘与人力资源开发 建立内部人力资源调配市场 2. 培训与学习创新组织 培养人才,提升专业化程度,推动业务创新 3. 业绩考核与评估管理 建立部门和岗位个性化绩效考核评估体系 4. 薪酬福利管理 重新设计现有薪酬福利分配体系,使之更趋科学合 理,为职员提供广阔发展空间 5. 组织结构与员工关系管理 提升职员满意度,增强凝聚力,优化组织结构 6. 行政后勤管理 提供文具、资产、前台、车辆、活动等行政后勤方面的 及时可靠、质量优良的行政服务。控制办公成本,避 免浪费。 7. 安全管理 建立完善的、职责明确的管理制度,加强宣传与检 查,提高员工安全生产意识 财务管理部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 收付款、开票、报销、融资、工资 等各种财务收支办理 准确、及时,并依据国家法规和公司规章制度实施必 要的监控;高质量、高效率的服务 2. 会计核算 从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务 情况;按规定准确及时地向集团公司(股东)、税务 局等外部单位提供会计报表 3. 整理提供各种内部管理报表 准确、及时,满足公司管理层日常决策需要 4. 经营目标管理 协助确定公司经营目标;组织编制经营计划;动态 跟踪调整;全面的分析、评价;监控物业公司经营 5. 公司决策支持 对项目立项时对经济效益进行测算,提供战略决策 支持;认真审查各类经济合同,提供战术性决策支 持 6. 资金管理 合理安排资金,提高资金使用效率;保证资金的及 时回收和有效使用 7. 资产管理 统筹管理,确保资产完整,避免流失 8. 税务管理 及时办税、依法纳税、合理避税;良好的税企关系 9. 会计档案管理 完整保存;便于查阅 10. 创新和可持续发展 公司财务制度、规范建设和完善;财务管理信息系统 的建设和完善 成本管理部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 制订工程项目成本目标 较准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依 据并进行全过程动态管理 2. 工程预结算管理 及时准确完成工程各专业预结算编制和审核 3. 营销费用管理 配合销售部较准确编制营销费用指导书并进行动态 管理 4. 参与工程材料设备招投标管理 同工程部一起严格制订招标流程,详细进行成本分 析,为定标会提供准确的定标依据 成本信息管理 建立功能完备运行可靠的信息管理系统,实现各项 木成本及时化及动态化,加强信息共享,提高工作 效率。 5. 客户服务中心 客户关系组 职责 1. 部门主要职责 目标要求 负责客户服务相关事务的协调 和处理,收集、分析、反馈客户 信息为公司的客户关系管理提 供参考性的建议和意见。 为设计、工程、销售和管理层提供经营教训与改进意 见 按照公司相关制度下发投诉 (建议/咨询)处理任务书,监督 2. 并跟进相关部门及时处理客户 的咨询、投诉、建议,视情况决 定是否回访,保存相关质量记 录。 高效、优质地协调和处理客户信息,提高客户服务满 意度 3. 以快报的形式及时发布重要或 具有代表性的投诉,以投诉日 报的形式及时发布当日各类投 诉,定期分析和总结客户投 诉、建议、咨询处理情况,至少 每半年对客户投诉进行全面的 分析与评定。 提高对有可能引发重大投诉的预警能力,建立客户 投诉分析会议制度 4. 统筹管理万科信息网站及服务 热线各类投诉、建议、咨询的处 理、协调和回复工作,重大投 诉应及时知会相关部门和领 导,提出处理意见,及时跟进 处理。 提高投诉处理工作效率,发挥网站舆论导向作用 负责公司大型社区文化活动的 策划和组织实施,积极配合公 统筹策划与组织综合客户服务行动,提升万科品牌 内涵与形象。 5. 司有关部门组织开展的与客户 服务相关的活动。 6. 协助人力资源部开展客户服务 知识的专题培训,不断提高公 司全员的客户服务意识和水 平。 提高全员客户服务意识和服务水平 工程维修组 职责 部门主要职责 目标要求 1. 负责各项目保修期内工程返修 工作的协调管理。 高效、优质地解决工程质量问题,提高产品和客户服 务满意度 2. 负责项目配套完善相关事务的 协调和处理。 通过对小区配套设施的完善改造,提高小区居住品 质,从而提升万科品牌形象 负责项目遗留工程问题的协调 和处理。 为公司客户关系管理提供工程 返修类数据分析建议报告和改 进措施意见。 解决项目开发的后顾之忧,为一线部门提供有效的 后续保障 3. 4. 为设计、工程、销售和管理层提供经营教训与改进意 见 工程管理部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 负责施工、监理报建,取得《建设工程施工许可证》及 监理备案。 合法操作,妥善保管及移交办理 过程原始资料 2. 负责建设法规、政府工程建设政策的收集,更新。 收到通知后随时宣贯,此外每季 度主动收集 3. 负责对工程供方进行资质 预审及工程供方档案管 理,并组织评价。 编制各类供方名单,完善保存工 程供方档案,及时组织评价 4. 负责经办超过五万元的工程施工承包、施工监理、设 备材料等工程采购。 注重采购策略,合约条款严谨, 妥善保管及移交原始记录 5. 负责汇总项目工程信息,与总部工程管理部进行业 务联系。 对总部的通知按时处理,每月收 集《工程月报》,月底前上报总部 6. 负责本部门文件管理,以及质量记录的收集、整理、 保存、移交。 妥善保存,编号、归档、移交符合 公司要求 7. 负责接受内部质量审核,对本部门出现的不合格制 定纠正措施并组织实施纠正预防。 精益求精 8. 负责推动公司工程业务质量管理创新、研讨及持续改 进。 创新求精,为顾客创造价值 部门主要职责 1. 保障公司依法安全经营 法律室 部门职责 目标要求 解答法律咨询,出具法律意见,为公司经营管理活 动的合法性提供法律支持。 2. 跟进公司项目,防范法律风 险。 为公司决策提供法律依据,降低决策风险;草拟合 同,防范合同风险。 3. 运用法律手段,依法维护公司 合法权益。 跟进公司诉讼、执行案件,运用法律手段维护公司合 法权益,挽回公司损失。 4. 经济合同管理及信息管理,维 护公司品牌形象 审核公司经济合同及对外发布信息,规范公司日常 经营活动,提供优质法律服务。 5. 宣传法律知识,提高职工法律 意识。 宣传、普及法律知识,培养职员法律意识,提高职员 法律素养。 销售经营部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 市场定位、产品定位 深度调查研究,准确定位 2. 营销策划 制定营销策略及实施计划,控制营销费用成本,建 立产品形象,推动项目销售 3. 销售实施 组建销售队伍,保证销售均价,完成销售指标。 4. 销售后续 高效、准确地完成合同签署、按揭、蓝印、入伙、房产 证等工作。 项目发展部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 编纂公司项目发展年度计划 满足公司持续稳健经营需要 2. 监控协调本部门工作计划,团 队建设及人员考核 完成部门工作年度计划;部门职员清楚工作目标和 在公司的发展方向 3. 项目调研和可行性论证 项目调研信息准确、全面;可行性论证科学、客观, 结论准确;满足总部项目论证要求,通过总部项目 论证会 4. 组织基础研究工作 基础研究成果满足项目发展和决策需要 5. 起草土地及相关合同 有效控制各种风险 6. 评估区域内新项目论证风险 为领导决策提供有效的建议,评估土地及相关合同 法律风险,并提出改进建议 项目事务部部门职责 部门主要职责 目标要求 制定公司各项目的报批报建工 作计划。 为各项目开发建设顺利进行,制定必须的办理政府 合法手续时间。 组织实施新项目前期报建工作 办理土地使用手续,签订土地合同,办理规划要 点,计划立项,完成设计前期的指标、产权的确认和 审核工作 3 项目建设阶段的报建工作 批准前期的各项报建计划和申请,实施方案、扩出、 施工图报建, 取得规划许可证,协助办理招标 手 续,按时完成预售查丈及办理预售许可证手续 4 领导完成项目后期产权手续 组织办理竣工查丈及规划验收手续,组织实施初始 登记和房地产证的办理工作 1 2 部门主要职责 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 目标要求 开展有效的部门内部组织 保证部门内部关系和谐、运转正常。使部门职 建设工作及安排、指导、监 员清楚工作目标和本职工作的重要性 督、检查、考核下属工作。 建立有效的对外公共关系平台,为公司经营活 开展对外公共关系活动。 动提供外部条件支持。 建立有效的对内公共关系平台,为公司经营活 开展对内公共关系活动。 动提供内部条件 政府高层的关系处理 建立有效的沟通渠道,使公司的设想能够及时 取得政府主管领导的理解和支持。 解决重大项目事务问题 直接或参与对于公司或者项目的重大、复杂问 题的处理。 组织完成公司的资质年审 保持年审排名第一 工作 完成项目的教育配套、医 根据项目特点,结合销售需要,制定教育安排 疗、公交的引进实施工作 计划,并具体实施、引进医院、公交线路到需 要的项目中,保证项目的配套合理 项目经理部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 项目建设的操作和协调中心 主动、及时、全面地跟踪掌握与本项目有关的各职 能部门的工作情况 2. 项目工期、进度控制管理 工程按计划竣工 3. 项目质量控制管理 符合国家及相关部门规定并达到公司下达的质量 目标 4. 项目建造成本控制管理 通过一系列优化管理,使建造成本控制在计划之 内 6. 销售现场配合管理 按计划提交销售场地及相应的销售通道 7. 培养项目管理后备人员 每个项目至少培养一位 5. 万创公司 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 公司项目的建筑、结构、水电及 景观、装饰等专业全程设计管 理工作 建立规范的流程、科学的方法和系统的资源 2. 部门职员培训 培养专业和管理方面的人才梯队 3. 部门组织结构与员工管理 组织改进、合理考核、提高职员工作满意度和积极性 三、区域中心各部门职责: 1. 万创公司: 负责深圳、中山、东莞项目的建筑、结构、水电、景观、装饰等专业全程设计管理工作。 对广州项目按深圳公司 ISO 操作流程实行关键设计节点听证和审批。 下设项目小组具体负责各地项目建筑、景观设计工作。施工图完成之后,抽调设计人 员至项目完成现场协调工作。 下设装饰部负责各地项目装饰设计工作,以及室内装饰设计管理及现场配合。 下设标准化中心(含工程技术部)和综合管理组负责区域标准化研究推广、技术支持 和内部综合管理工作。 负责制定满足各地区公司项目总体开发规划要求项目设计计划,并严格按计划控制 进度,重大节点计划变更需报地区公司和区域中心领导批准。 负责区域设计专业化体系的建设和管理。 2. 工程管理部: 负责建立区域采购平台,推进部品标准化和招标文本及合同文本的标准化。 负责组织选择并评出合格供应商,完善区域供应商名录。 负责根据地区公司需求编制区域年度或季度集中采购计划。 负责组织战略招标和集中采购,以及战略采购和集中采购协议的签订。 负责深圳公司个性化采购,以及所有具体合同的签定、履行和评估。 负责深圳公司各项目报批报建、工程检查、施工组织方案评审优化、持续改进等日常 业务。 负责区域内工程质量的监督和指导工作。 3. 万客会: 负责统筹华南区域“万科地产”品牌战略营销,包括品牌现状的分析、品牌策略的 制定、品牌推广计划的执行等。 负责区域性媒体资源和广告商家资源战略协议统一采购洽谈签署。 负责指导华南区域万科社区文化建设的策划与推广。 负责建立涵盖华南区域的客户组织:万客会,包括搭建统一的万客会会员管理平台 、 使用统一的会员数据库、发行以华南区域客户为对象的万客会会刊、以华南区域为目 标拓展精选商家、制订和实施统一的万客会积分计划等。 4. 项目发展部: 负责组织区域内项目发展之基础研究,研究成果在区域内进行共享。 负责向区域中心领导层提供中长期企业发展战略建议。 负责组织各地区公司共同制定区域中心内新项目发展规划和相应土地储备计划。 负责组织安排区域中心层面的新项目汇报会,就各可行性研究报告技术层面提供参 考意见,并决定是否提交集团听证。 负责组织各土地合同在区域中心层面的技术性讨论,汇总各专业意见的落实,向区 域中心领导层提供该土地合同能否签约的建议。 5. 人力资源部: 负责统筹协调区域内业务骨干调配。 负责审核、呈报(集团)区域内各地公司机构设置与人事任免。 负责组织各公司完成区域年度和分阶段总人数控制规划。 负责统一组织万科地产化(产品、服务和管理)培训。 负责统一制定并执行培训、出国考察、竞聘、见习、考核、薪酬福利等一系列人事政策 体系。 负责统筹区域中心内人员交流培养工作。 负责深圳公司日常人事行政运营。 6. 总经理办公室: 负责组织滚动规划区域经营与发展目标,协调、促进各公司运作和项目开发经营。 负责推行计划管理、品质管理和成本管理等基础管理手段和各种透明化信息制度, 促进地区公司快速、健康、稳健地运作。 负责组织区域性各种会议并列席地区公司经营月度例会。 http://www.fdcew.com/
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管线资源完全使用手册-权限及统计报表分册
内部资料 注意保管 安徽电信 管线资源完全使用手册 ----权限及统计报表分册 安徽省网络技术支援中心 二零零五年八月 1.权限管理...................................................................5 1.1 使用界面............................................................................................................................5 1.2 使用步骤............................................................................................................................6 1.3 修改步骤............................................................................................................................7 1.4 使用注意.............................................................................................................................8 1.5 系统日志............................................................................................................................8 2.统计报表..................................................................10 2.1 统计..................................................................................................................................10 2.1.1 条件统计................................................................................................................11 2.1.2 全部统计................................................................................................................19 2.1.3 修改删除................................................................................................................20 2.1.4 转换 EXECL..........................................................................................................22 2.1.5 统计对象...............................................................................................................24 2.1.6 特殊统计对象........................................................................................................24 2.2 报表..................................................................................................................................26 2.2.1 报表界面...............................................................................................................26 2.1.1.2 能力指标.....................................................................................................28 2.1.1.3 集团公司报表.............................................................................................28 2.1.1.4 月分析报表.................................................................................................32 2.1.1.5 工程竣工资料电子化录入.........................................................................37 2.1.1.6 资源变更量统计.........................................................................................38 2.2 报表公式..........................................................................................................................39 2.2.1 固定资产总量统计................................................................................................39 2.2.2 能力指标................................................................................................................41 2.2.3 集团公司报表........................................................................................................46 2.2.3.1 市话管道设备统计表.................................................................................46 2.2.3.2 市话杆路设备统计表.................................................................................48 2.2.3.3 本地光缆设备统计表.................................................................................49 2.2.3.4 本地光缆纤芯统计表.................................................................................52 2.2.3.5 本地光缆截面纤芯统计表.........................................................................54 2.2.3.6 本地电缆设备统计表.................................................................................54 2.2.3.7 本地电缆线对统计表.................................................................................56 2.2.3.8 本地电缆截面纤芯统计表.........................................................................58 2.2.4 月分析报表............................................................................................................58 2.2.4.1 电缆网资源数据稽核分析.........................................................................58 2.2.4.2 光缆网资源数据稽核分析.........................................................................59 2.2.4.3 管道网资源数据稽核分析.........................................................................62 2.2.4.4 电缆资源利用率汇总表.............................................................................62 2.2.4.5 光缆资源利用率汇总表.............................................................................63 2.2.4.6 管道资源利用率汇总表.............................................................................65 2.2.4.7 电缆通信能力指标统计.............................................................................65 2.2.4.8 光缆通信能力指标统计.............................................................................66 2.2.4.9 管道通信能力指标统计.............................................................................67 2.2.4.10 ODF 分析报表..........................................................................................69 2.2.4.11 交接箱分析报表.......................................................................................70 2.2.4.12 光交接箱分析报表...................................................................................70 2.2.4.13 光分纤箱分析报表...................................................................................71 2.2.4.14 光终端盒分析报表...................................................................................72 2.2.5 电子化录入报表....................................................................................................72 2.2.5.1 大项目统计报表.........................................................................................72 2.2.5.2 子项目报表.................................................................................................74 2.2.5.3 激活项目的子项目统计报表.....................................................................77 在整合版升级以后,已将权限管理模块与统计报表模块整合到一个界面中。运行路径 也发生了改变。运行 tj 文件夹下面的 ahxtwh.exe,出现如下界面: 在用户中输入用户名,密码中输入口令,服务名中输入配置好的服务名,点击 确定就可以进入如下图界面: 进入该界面后就可以修改密码,点击菜单修改密码或者快捷键 输入新密码并确认就可以更换密码。 下面分别介绍权限管理部分及统计报表部分。 ,出现如下界面: 1.权限管理 《安徽省本地网管线资源系统》是一个大型的管理系统,涉及的部门很多,使用的人员 较多,需要让各部门的相关人员来进行各自独立的维护;这样就能做到各部门的权限互不 干扰,各自独立管理。完善的权限管理和数据安全机制使关键的业务数据和机密文件得到 妥善的保存和使用,所有人员只在自己的权限范围内可对文件和数据进行操作。 而该管理模块可让系统管理员进行对使用本系统的人员进行严格的分工和权限管理。 其包括用户管理、用户权限管理、用户组管理、用户组权限管理、用户口令维护等功能。系统 管理员可进行 增加、修改、删除、用户和用户组;给用户及用户组授权;口令修改等操作。 各用户可以修改用户密码等操作。 用户管理的原理:就是对不同使用人员进行细分,然后划分为多个使用组。对于同一类 型的使用人员归为一组,后对该组赋于该类使用人员相对应的使用权限。最后添加该组的 实际用户,设置用户口令等。 用户管理的原则:先添加用户组,再往组中添加用户。先删用户,再删用户组。 1.1 使用界面 点击用户管理菜单或者快捷键 ,出现如下图界面: (2 ) (1 ) ( 4 )数据区 域 (3 ) 此界面分四个部分: (1) 为权限组与用户显示区;(用来显示当前系统可用的组及组里的用户) (2) 功能权限区(组可用的功能) (3) 范围权限区(组可所用的图) (4) 数据区域(打开逻辑图的权限范围) 1.2 使用步骤 1、 击 2 中的增加权限组按钮。 2、 其中<权限组代码>就是用户分组的名字! 例:给淮南所有前台问询处开一个组则 可录成:HNQTWX(淮南前台问询缩写);也可录成 0002(但这样不利于记忆) 3、 联接用户为 ZYGL, 连接密码为各地数据库密码。 4、 <登陆用户>与<登陆密码>是在登陆 NT4.0 中共享“总图库结构”的允许用户名与 密码。(因为总图库结构以后是以隐藏共享的,要在 NT4.0 中加共享用户与权限的) 5、 给不同的组赋予不同的权限!如要赋予统计权限:那就在统计权限后的方框中打 钩。 注意:其他分析中有一项超级用户,该项的权限最大!一般只赋给系统管理人员。有 该项权限的人员可修改他人的权限、密码等一切设置,所以需慎重! 6、 数据区域中填写该组用户可访问主干图、配线图以及光缆拓扑图的区域。例:淮南电信 管理人员组他可访问包括淮南市、淮南凤台县的图,那就填 HN00,HNFT,554ASQ 及 554AFT。 7、 如组的权限设置好之后,点击保存权限组按钮。 8、 还要在 3 区域中设置用户可访问的图纸目录。 9、 点击<增加>,在 3 中会增加一条录入条,在<计算机名>中填入服务器名,在<共 享文件名>中填入共享的总图库结构的名称,可点击<显示共享名>来显示共享文件 名中的文件,否则他是用*号来显示的。在<文件路径>中填要开放的目录名称。以此 来增加目录。 (注意:计算机名中的名称要与服务器的名称完全一样,否则可能不能打开该目录中的文 件) 10、 最后点击<保存>来保存用户可访问的目录。 可点击<删除>、<修改>、<替换修改>来修改组可访问的目录。 1.3 修改步骤 1. 修改 a) 点击 1 中要修改的组。 b) 点击修改权限组、就可修改组的权限。 c) 改好之后点击保存权限组按钮,保存修改结果。 2. 删除组 删除组。点击 1 中要删除的组。点击删除权限组,则在界面中删除了组的信息。 之后再点击保存。 3. 用户的添加、修改与删除 a) 用右键点击要增加用户的组的名称,出现菜单,点击,弹出对话框。 b) 对话框中有<增加>、<删除>、<保存>按钮。有用<GIS 代码>、<用 户姓名>、<GIS 密码>(新建用户时都为 myf,管理员不能修改,要用 户自行登陆修改)、<备注>四个输入条。 c) 用户信息填完之后点击保存,保存添加的用户信息。 1.4 使用注意 该模块现在可以限定统计模块中的统计权限,所以在上图数据区域中必须填入给定权 限的所属区域,如果什么都不填,系统将判定统计模块无法使用,包括 GIS 界面上的查询 定位都无法使用。 二、该模块现在增加了打开“总图库结构\有源节点图”下的所有文件的功能,如上图 设定后,必须按照如下步骤操作: 1、 在服务器的总图库结构下建立一个 “有源节点图”文件夹。 2、 在有源节点图下摆放文件格式必须是“所属区域-有源节点图名称”, 例如:HF00-小李村。 3、 在系统权限模块中必须在数据区域中按照提示填入给定权限的所属 区域。 三、该模块现在增加了打开总图库结构下行政区划图的功能,具体操作为在权限模 块的界面的右下方填入如下格式: ID 号 权限代号 计算机名 共享文件名 文件路径 (自动生成) (自动生成) 服务器名称 共享文件名称 \ 可以参考上图行政区划图的设置。 1.5 系统日志 该模块现在增加了各用户在登陆数据库后操作的详细清单,系统管理员可以在日志中进行 察看。如下图所示: 在日志中可以进行条件查询,例如查找工号为 0002 的用户的所有操作。为: 2.统计报表 2.1 统计 点击菜单统计报表或者快捷键 ,出现如下界面: 最上面是操作按扭,最下面是状态栏,显示当前使用的模块,使用者,系统时间。 有以下功能: 条件统计:用户可以根据自己的条件进行统计,条件可以任意组合。 全部统计:对选择的对象进行数据库全部统计。 转换 EXCEL:将统计出来的数据可以转入 EXCEL 中,方便用户操作 打印:将统计的数据进行打印,可以选择列打印。 删除:将明显的垃圾数据删除,保证数据库干净,可以批量删除。 修改:可以修改除了全编号,所属区域,所属局站,编号的所有字段(系统已经将不 能修改的字段设为只读)。 保存:将删除和修改的结果保存到数据库。 报表:实用的报表。 退出系统:退出统计模块。 下面我们分别介绍: 2.1.1 条件统计 在图 1 的对象列表里选择“分线盒”,如图 6 图6 (2)点击“条件统计”按扭,出现条件输入的窗口如图(7) 图7 (3)在该窗口中,字段名是表示你要输入条件的列名,比较符是条件的关系,输入值 是用户输入的值,关系符是连接两个条件的关系,例如:我们要统计 3010 局所有容量为 20 对的分线盒,就可以输入这样的条件(如图 8)(附:统计查询的“包含”的用法:如果 你想查询第二个字母是“m”的记录,则可以在输入值里输入:_m%;如果你想查询有 ‘m’字符的记录, 则可以在输入值里输入:%m%;如果你想查询最后一个字母是‘m’ 的记录,则可以在输入值里输入:%m; %:表示匹配任意长度的字符 _ :表示匹配单个字符 图8 (4) 输入完条件后,点击“确定”按扭,稍等一会,就会出现统计结果窗口(如图 9) 图9 (5)在统计结果的窗口里,窗口的上方有五个按扭,点击“直方图显示”,就会出现直 方图的显示窗口(如图 10) 图 10 (6)在图 10 上点击“饼图显示”,就会出现饼图显示窗口(如图 11) 图 11 (7)在图 11 上点击“表格显示”又回到图 9,以上就是统计结果的三种显示形式,用户 可以选择使用。在图 9 中点击“打印”按扭,即可以将统计表格打印,出现打印预览窗口 (如图 12) 图 12 (8)在图 12 的打印预览的窗口里,上面有选择框和按扭,其中选择框有“打印预览”, “显示标尺”,“横向打印”。如果取消“打印预览”项,就会发现没有打印标尺和蓝线 了(如图 13) 图 13 (9)在图 12 中,如果取消“显示标尺”,就会发现打印预览窗口中没有了打印 图 14 标尺(如图 14) (10)在图 12 中如果选中“横向打印”,就会发现纸张已经是横向(如图 15) 图 15 (11)下面再看缩放的下拉框,在这里用户可以选择各种预览的比例,例如:比例是 65(如 图 16) 图 16 (12)下面再介绍打印豫览窗口上的按扭,点击“放大”按扭,就会发现打印的内容变大 它不同于缩放,它是内容真实的变大(如图 17) 图 17 (13) “缩小”按扭与“放大”刚好相反,是把打印内容变小,在此不一一赘述,“左 移”,“右移”,“上移”,“下移”都是改变打印页边距,将图 17 打印内容左移(如图 18) 图 18 (14)预览的格式调整好了以后就可以打印了,点击“打印”按扭,出现打印对话框(如 图 19) 图 19 在这个打印对话框中,用户可以设置打印的页面范围,打印内容,打印份数,还可以设 置纸张和打印,点击“设置”按扭,出现设置打印机的窗口(如图 20)(根据打印机的不 同,出现不同的窗口) 图 20 (15)在图 20 中,左边的列表示当前系统可以使用的打印机,点击“setup…”按扭,就可 以进行纸张的设置(如图 21) 图 21 (16)纸张设置好,然后回到图 19,点击“确定”后,就可以等着漂亮的报表从打印机里出 来了。 2.1.2 全部统计 与条件统计的做法不同的是,全部统计不需要输入条件,只需再选择一个对象后,点击 “全部统计”就可以统计出该对象在数据库的全部数据。 统计出的结果和条件统计的结果一样,都可以进行打印,具体做法可以查看条件统计的内 容。 2.1.3 修改删除 1.数据修改 不论是条件统计还是全部统计,在关掉统计结果的窗口后,主窗口都会把满足条件的数据 显示出来,用户可以对数据的正误进行检查(如图 22) 图 22 (2)点击“修改”按扭,就可以对数据修改(但对全编号,所属区域,所属局站,对象编 号四个关键字及工程类属性不能修改),修改完成数据,点击“保存”按扭,会出现保存 成功的信息(如图 23) 图 23 2.数据删除 (1)在图 22 中,除了可以修改数据,还可以直接将垃圾数据删除,系统支持批删除 具体分 ctrl 和 shift 两种 ctrl 法是按住 ctrl 键不放,然后用鼠标进行选择,可以选择多条记录,然后点击“删除”按 扭就可以删除选中的多条记录(如图 24) 图 24 shift 法是按住 shift 键不放,然后用鼠标选中一条记录,然后再选中一条记录,那么两条记 录之间的所有记录都被选择(如图 25),这样就提高了速度,然后点击“删除”就可以删 除记录(删除记录是一个比较危险的动作,所以在删除前会提示是否删除,如果确认,则 就删除,不过在未按“保存”前,数据还是可以恢复的,如果保存过,则不能恢复) 图 25 2.1.4 转换 EXECL 不论是统计结果,还是条件数据,系统都可以导入 EXCEL,方便用户编辑。 (1) 统计结果的转换,在图 9 中,点击“转换 EXCEL”(要在正确安装 EXCEL 使用),就会出现转换结果(如图 26) 图 26 如果出现的转换不满足用户的要求,用户可以在 EXCEL 里进行修改,在此不在赘讲。 (2)数据记录的转到 EXCEL 点击转换 EXECL 按钮,会出现转出列的选择窗口,如下图所示: 将需要转为 EXECL 的列选择到右边的窗口中,如下图所示: 点击确定就将所选择的列转出为 EXECL,如下图所示: 注意:在这个转入过程没有完成以前,不要进行任意操作,否则转入会出错!!! 2.1.5 统计对象 统计的所有对象分别为: 局站、无线基站、人孔、管道、地下进线室、管道利用率、电杆、电杆拉线、吊线段、MDF 架、交 接箱、分线盒、电缆、电缆接头、气门气塞、传感器、告警器、充气机、ODF 架、光交接箱、光分 纤箱、光终端盒、光缆、光缆段、光缆接头、光路、公话亭、小区、外单位线缆、建筑物、专线、电 话、分线盒报表、线路工程效益分析。 以后由于需要,还会增加统计对象。在以上统计对象中,除了管道利用率、分线盒报表及线 路工程效益分析外,其余都是根据数据库中的实体表生成的统计界面。 2.1.6 特殊统计对象 1、 管道利用率 点击管道利用率,可以条件统计或者全部统计,统计的结果为: 在这里可以看到管道利用率分为管孔占用和子管占用两种计算方式,所有生成的数据是从 中间表 gisgdsum 中取出的。 2、 分线盒报表 点击分线盒报表,一般选择条件统计,因为分线盒数据量很大,我们选择条件为所属局站 为 2210 局的数据为: 这里的数据是联合配线系统的表进行联合查询得到的。 3、 线路工程效益分析 点击线路工程效益分析,进行条件统计,在这里我们可以输入工程编号来考核该项工程在 实际中的占用率是多少,例如我们统计工程编号为 D05 接入 B031DAZ 新增对象的占用率 如下图所示: 这里的数据是从中间表 STZYLB 中取出的。 2.2 报表 在统计界面虽然可以得到实体的详细信息,但是对于一些经常要统计的总量数字没有明确 的统计,还要根据统计出来的结果进行计算,因此,必须有固化的报表进行统计。 2.2.1 报表界面 点击统计界面的“报表”按钮,就可以进入报表界面,如下图所示: 所有的报表结果都可以进行“打印”、转换 EXECL(竖列转换)、转换 EXECL(横列转 换)操作。一般报表结果纵向大于横向的,选择转换 EXECL(竖列转换),横向大于纵向 的选择转换 EXECL(横列列转换)。 目前报表做了六大分类,分别为: 2.1.1.1 固定资产总量统计 界面为: 2.1.1.2 能力指标 界面为: 2.1.1.3 集团公司报表 集团公司报表又分为 1.市话管道设备统计表,界面为: 2.市话杆路设备统计表,界面为: 3.本地光缆设备统计表,界面为: 4.本地光缆纤芯统计表,界面为: 5.本地光缆截面纤芯统计表,界面为: 6.本地电缆设备统计表,界面为: 7.本地电缆线对统计表,界面为: 8.本地电缆截面线对统计表,界面为: 2.1.1.4 月分析报表 月分析报表分为: 1.电缆网资源数据稽核分析,界面为: 2.光缆网资源数据稽核分析,界面为: 3.管道网资源数据稽核分析,界面为: 4.电缆资源利用率汇总表,界面为: 5.管道资源利用率汇总表,界面为: 6.光缆资源利用率汇总表,界面为: 7.电缆通信能力指标,界面为: 8.管道通信能力指标,界面为: 9.光缆通信能力指标,界面为: 10.交接箱分析报表,界面为: 11.ODF 分析报表,界面为: 12.光交接箱分析报表,界面为: 13.光终端盒分析报表,界面为: 2.1.1.5 工程竣工资料电子化录入 1.大项目报表,界面为: 2.子项目报表,界面为: 3.激活项目的子项目报表,界面为: 2.1.1.6 资源变更量统计 该报表是所有报表中唯一一个输入条件的报表,点击全部统计,则弹出对话框: 输入工程编号 D05 接入 B031DAZ,则可以统计出该项工程的资源变更量: 该项功能目前正在完善阶段。 在报表统计中,固定资产总量、能力指标及工程竣工资料电子化录入是实时数据,其余必 须执行预统计、预分析才可变化。 集团公司报表是按照局站进行统计;月分析报表是按照子区域进行统计;能力指标是按照 区域进行统计的。 2.2 报表公式 2.2.1固定资产总量统计 报表内容 皮长公里 线对公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 备注 是指从局端到交接箱之间的电缆 线路长度,直配电缆属于主干电 缆。计量单位:皮长公里。 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息表中的电缆标称对数 Dllb=2 代表主干 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息表中的电缆段长度和 电缆标称对数 是指每条主干电缆的对数与线路 长度的乘积,即∑(每条主干电 缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 主 干 电 缆 成端对数 是指本地电话局用交换机配线架 上连接妥当的全部出局用户线实 有对数。包括出局用户电缆对数 和直接进局的用户架空明线线条 对数,多路复用的仍按实线对数 统计;不包括局间中继、长途中 继用线对数。计量单位:对。 已用对数 是指出局用户线对数中已使用的 对数。包括电话用户、用户中继 线、出租电路等占用的对数,不 论何种用途占用的均应统计。计 量单位: 对。 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx. dllb=2 ; 电缆信息中的电缆标称对数、 电缆类别、起始设施类型 应该改为主干电缆 线对数。 Dllb=2 代表主干 Qssslx=2 代表出局 应该改为主干电缆 实占线对数 皮长公里 线对公里 是指从交接箱到分线盒之间的电 缆线路长度。计量单位;皮长公 里。 是指每条配线电缆的对数与线路 长度的乘积,即∑(每条配线电 缆长度 × 对数)。计量单位: select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3; 电缆信息表中的电缆标称对数 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=3; 电缆信息表中的电缆段长度和 电缆标称对数 Dllb=3 代表配线 对公里。 配 线 电 缆 成端对数 同主干电缆解释。即出交接箱线 对数 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='3' and (qssslx='4' or zzsslx=5); 电缆信息中的电缆标称对数、 电缆类别、起始设施类型 一定从近到远 配线电缆对数 Dllb=3 代表配线 Qssslx=4 代表出交 接箱 出错检查 光 缆 已用对数 同主干电缆解释。即出交接箱已 用线对数 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.dllb='3' and (dlxx.qssslx='4' or dlxx.zzsslx=5); ; 皮长公里 整个本地网内所有光缆段长度的 总和。计量单位;皮长公里。 select sum(glpc)/1000 from gldxx; 光缆段信息表中的光缆皮长 纤芯公里 本地光缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 select sum(glpc*glrl)/1000 from gldxx; 光缆段信息表中的光缆皮长和 光缆容量 已用芯数 整个本地网内所有光路占用纤芯 总和 Select sum(gisglinesum.zy) from gisglinesum 已用芯公里 本地已用光缆纤芯数与光缆长度 Select 应该改为配线电缆 实占线对数 管 道 杆 路 终 端 设 备 的乘积。计量单位:芯公里。 sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/100 0 from gldxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh; 管程公里 是指中国电信敷设的用于放置疏 通本地网光缆、电缆等通信线路 的管道长度。计量单位:公里。 select sum(gdcd)/1000 from gddxx; 管道段信息中管道段长度 管孔公里 是指本地管道孔数与管道长度的 乘积。计量单位:孔公里。 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx; 管道段信息中管道段长度、管 孔数量 人孔数量 本地网内所有人孔数量总和 select count(*) from rkxx where lb=2; 人孔信息表中的类别 手孔数量 本地网内所有手孔数量总和 select count(*) from rkxx where lb=3; 电杆数量 本地网内所有电杆数量总和 select count(*) from dgxx; 杆程公里 本地网内电杆之间的距离总和 select sum(dxcd)/1000 from dxdxx; ODF架 本地网内所有ODF数量总和 Select count(*) from odfxx; MDF 架 本地网内所有MDF 数量总和 Select count(*) from mdfxx; 电缆交接箱 本地网内所有电缆交接箱数量总 和 Select count(*) from jjxxx; 光缆交接箱 本地网内所有光缆交接箱数量总 和 Select count(*) from gjjxxx; 电缆分线盒 本地网内所有电缆分线盒数量总 和 Select count(*) from fxhxx; 光缆分纤箱 本地网内所有光缆分纤箱数量总 和 Select count(*) from gfxhxx; 光缆终端盒 本地网内所有光缆终端盒数量总 Select count(*) from gzdhxx; 吊线段信息表中的吊线长度 管孔数量必须与卡 片一致 和 2.2.2能力指标 报表内容 中文说明 [BX1110] 主 是指从局端到交接 箱之间的电缆线路 长度,直配电缆属 于主干电缆。计量 单位:皮长公里。 干电缆长度 ( 皮长公里) [BX1120] 主干电缆对 公里( 对公 里) 是指每条主干电缆 的对数与线路长度 的乘积,即∑(每 条主干电缆长度 × 对应公式 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息 表中的电 缆标称对 数 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息 表中的电 缆段长度 和电缆标 称对数 对数)。计量单 位:对公里。 [BX1121] 本年主干电 缆更新长度 指系统时间为当年 的所有新增主干电 缆长度-拆除电缆 长度 数据录入 必填项 select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgxz1 from dlxx where dllb=2 and gcbgbj='2' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgsc1 from del_dlxx where dllb=2 and gcbgbj='3' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); 备注 Dllb=2 代表主 干 用zgxz1 -zgsc1 [BX1130] 主干电缆线 对数( 对) [BX1131] 主干电缆实 占线对( 对) 是指本地电话局用 交换机配线架上连 接妥当的全部出局 用户线实有对数。 包括出局用户电缆 对数和直接进局的 用户架空明线线条 对数,多路复用的 仍按实线对数统 计;不包括局间中 继、长途中继用线 对数。计量单位: 对。 是指出局用户线对 数中已使用的对 数。包括电话用 户、用户中继线、 出租电路等占用的 对数,不论何种用 途占用的均应统 计。计量单位: select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 电缆信息 中的电缆 标称对 数、电缆 类别、起 始设施类 型 Dllb=2 代表主 干 Qssslx=2 代表 出局 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2 ; 对。 [BX1210] 配线电缆长 是指从交接箱到分 线盒之间的电缆线 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3; 电缆信息 表中的电 Dllb=3 代表配 线 度( 皮长公 里) [BX1220] 配线电缆对 公里( 对公 里) 路长度。计量单 位;皮长公里。 是指每条配线电缆 的对数与线路长度 的乘积,即∑(每 条配线电缆长度 × 缆标称对 数 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=3; 对数)。计量单 位:对公里。 [BX1221] 本年主干电 缆更新长度 指系统时间为当年 的所有新增主干电 缆长度-拆除电缆 长度 select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgxz1 from dlxx where dllb=3 and gcbgbj='2' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgsc1 from del_dlxx where dllb=3 and gcbgbj='3' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); 用zgxz1 -zgsc1 [BX1230] 配线电缆对 数( 对公里) [BX1231] 同主干电缆解释。 即出交接箱线对数 同主干电缆解释。 电缆信息 表中的电 缆段长度 和电缆标 称对数 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='3' and upper(substr(dldbh,1,1))='J' and qssslx='4' ; select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and 电缆信息 中的电缆 标称对 数、电缆 类别、起 始设施类 型 Dllb=3 代表配 线 Qssslx=4 代表 出交接箱 配线电缆实 占对数( 对) 即出交接箱已用线 对数 [BX2210] 是指中国电信敷设 的用于放置疏通本 地网光缆、电缆等 通信线路的管道长 度。计量单位:公 里。 本地管道长 度( 公里) [BX2220] 本地管孔长 度( 孔公里) 是指本地管道孔数 与管道长度的乘 积。计量单位:孔 公里。 [BX2230] dlxx.dllb='3' and and (dlxx.qssslx='4' or dlxx.zzsslx=’5’); select sum(gdcd)/1000 from gddxx; 管道段信 息中管道 段长度 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx; 管道段信 息中管道 段长度、 管孔数量 Select um(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/1000 gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 本地管孔已 用长度( 孔 公里) from gddxx,gisgdsum where 管孔数量必须 与卡片一致 注意:集团没 有这个指标。 目前报表中做 的是按照管块 做的。即5 根 子管占一个管 块,只要一个 占用,就算管 块已经占用 [BX2120] 本地中继光 缆长度( 皮 长公里) 集团定义:是指各 类架设或埋设的本 地光缆的条数与光 缆线路长度的乘 Select sum(gldxx.glpc)/1000 glxx.gljb=’2’; from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and 光缆段信 息表中的 光 缆 皮 长;光缆 光缆级别=2 代表中继 3 代表主干 4 代表配线 积。计量单位:皮 长公里。 [BX2130] 本地中继光 缆纤芯长度 ( 芯公里) 是指本地光缆纤芯 数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯 公里。 信息表中 的光缆级 别 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 5 代表联络 6 代表驻地 7 代表局内 光缆段信 息表中的 光缆皮 长,光缆 容量,光 缆信息表 中的光缆 级别 [BX2140] 本地中继光 缆已用纤芯 长度( 芯公 里) [BX1710] 接入网光缆 长度( 皮长 公里) 是指本地中继光缆 纤芯长度中已用纤 芯长度,即本地光 缆中已用纤芯数与 相应的光缆长度的 乘积。 集团定义:是指各 类架设或埋设的接 入网光缆的条数与 光缆线路长度的乘 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); where 除了中继,全 部算作接入网 光缆 积。计量单位:皮 长公里。 [BX1720] 接入网光缆 纤 芯 长 度 ( 芯公里) [BX1730] 接入网光缆 已用纤芯长 度( 芯公里) 是指接入网光缆纤 芯数与光缆长度的 乘积。计量单位: 芯公里。 是指接入网光缆已 用纤芯数与相应的 光缆长度的乘积。 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); 2.2.3集团公司报表 2.2.3.1 市话管道设备统计表 报表内容 人井管道 管道 管程 公里 手井管道 中文说明 对应公式 数据录入必填项 指的是两端都是人井的管 道段长度总和 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where qsssbh in (select rkbh from rkxx where lb=2) and zzssbh in (select rkbh from rkxx where lb=2); 管道信息表中的管道段长 度 人孔信息中的类别 指的是两端有一端是手井 的管道段长度总和 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where qsssbh in (select rkbh from rkxx where lb=3) or zzssbh in (select rkbh from rkxx where lb=3); 备注 管道 管孔 公里 (材 质) 管道 管孔 公里 (使 用情 况) 水泥管 管道材质是水泥管的管道 孔数与管道长度的乘积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=1; 塑料管 管道材质是塑料管的管道 孔数与管道长度的乘积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=2; 钢管 管道材质是钢管的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=3; 其他 管道材质不是以上三种的 管道孔数与管道长度的乘 积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=4; 使用 管块为使用状态的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 空闲 管块为空闲状态的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.kx)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 管块为损坏状态的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.hk)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 不是以上三种状态的管道 孔数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.qt)/1000 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 损坏 其他 管道信息表中的管道长 度、管孔数量及管道材质 整合版已经将材质改为 1 -水泥 2 -塑料 3 -钢 4 -其他 目前报表计算都是按照管 块计算,子管有一条占用 就算整个管块占用 管孔使用率 占用的管孔数与所有管孔 的比值 人孔数量 本地网所有人孔数量的总 和 Select count(*) from rkxx where lb=2; 手孔数量 本地网所有手孔数量的总 和 Select count(*) from rkxx where lb=3; 人孔信息表中的类别 2.2.3.2 市话杆路设备统计表 电杆 总数 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必填项 杆程公里 本地网内所有电杆之间的 距离总和 Select sum(dxcd)/1000 from dxdxx; 吊线段信息表中的吊线长 度 水泥杆 杆材料是水泥杆的电杆总 数 Select count(*) from dgxx where gcl=2; 电杆信息表杆材料是必填 项 木杆 杆材料是木杆的电杆总数 Select count(*) from dgxx where gcl=3; 油杆 杆材料是油杆的电杆总数 Select count(*) from dgxx where gcl=4; 其他 杆材料不是以上三种的电 杆总数 Select count(*) from dgxx where gcl=5; 备注 2.2.3.3 本地光缆设备统计表 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必填项 备注 敷设方式为管道的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and gldxx.fsfs=2; 敷设方式为架空的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and gldxx.fsfs=3; 敷设方式为直埋的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and gldxx.fsfs=6; 敷设方式为墙壁的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and (gldxx.fsfs=4 or gldxx.fsfs=5); 水底 敷设方式为水底的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and (gldxx.fsfs=7 or gldxx.fsfs=8); 管道 敷设方式为管道的主干光缆段长度总和 管道 架空 中继光 缆长度 直埋 墙壁 主干光 缆 长度 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and 光缆信息表中的光缆级 别、光缆段信息表中的 光缆皮长、敷设方式 glxx.gljb=3 and gldxx.fsfs=2; 敷设方式为架空的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and gldxx.fsfs=3; 敷设方式为直埋的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and gldxx.fsfs=6; 敷设方式为墙壁的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and (gldxx.fsfs=4 or gldxx.fsfs=5); 敷设方式为水底的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and (gldxx.fsfs=7 or gldxx.fsfs=8); 管道 敷设方式为管道的配线光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and gldxx.fsfs=2; 架空 敷设方式为架空的配线光缆段长度总和 架空 直埋 墙壁 水底 配线光 缆 长度 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and gldxx.fsfs=3; 敷设方式为直埋的配线光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and gldxx.fsfs=6; 敷设方式为墙壁的配线光缆长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and (gldxx.fsfs=4 or gldxx.fsfs=5); 敷设方式为水底的配线光缆长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and (gldxx.fsfs=7 or gldxx.fsfs=8); 光缆长度 本地网内所有光缆段长度总和 Select sum(glpc)/1000 from gldxx; ODF数量 本地网内所有ODF数量总和 Select count(*) from odfxx; 光交接箱数量 本地网内所有光交接箱数量总和 Select count(*) from gjjxxx; 光分纤盒数量 本地网内所有光分纤盒数量总和 Select count(*) from gfxhxx; 光终端盒数量 本地网内所有光终端盒数量总和 Select count(*) from gzdhxx; 直埋 墙壁 水底 2.2.3.4 本地光缆纤芯统计表 报表内容 中继 光缆 长度 中文说明 对应公式 中继纤芯公里 (已用) 所有占用或者预占的中继光 缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*(gisglinesum.zy+gisglinesum.yz))/100 0 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 中继纤芯公里 (空闲) 所有空闲的中继光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.kx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 中继纤芯公里 (预留) 所有预留的中继光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.mx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 中继纤芯公里 (损坏) 所有损坏的中继光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.hx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 已用/ 所有纤芯长度 使用率 主干 光缆 长度 主干纤芯公里 (已用) 所有占用或者预占的主干光 缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*(gisglinesum.zy+gisglinesum.yz))/100 0 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh 数据录入必填项 备注 and glxx.gljb=3; 配线 光缆 长度 主干纤芯公里 (空闲) 所有空闲的主干光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.kx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 主干纤芯公里 (预留) 所有预留的主干光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.mx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 主干纤芯公里 (损坏) 所有损坏的中继主干纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.hx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 使用率 已用/ 所有纤芯长度 配线纤芯公里 (已用) 所有占用或者预占的配线光 缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*(gisglinesum.zy+gisglinesum.yz))/100 0 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 配线纤芯公里 (空闲) 所有空闲的配线光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.kx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 配线纤芯公里 (预留) 所有预留的配线光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.mx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where 配线纤芯公里 (损坏) 位:芯公里。 gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 所有损坏的配线光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.hx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 已用/ 所有纤芯长度 使用率 光缆纤芯公里(合计) 本地网内所有光缆纤芯数与 光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(glpc*glrl)/1000 from gldxx; 光缆段信息表中的光 缆皮长和光缆容量 2.2.3.5 本地光缆截面纤芯统计表 就是上张表的公式将*glpc 去掉。所有的分母都取标称容量。 2.2.3.6 本地电缆设备统计表 报表内容 主干电 缆皮长 公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 管道 敷设方式为管道的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=2; 电缆信息表中的电缆段长 度,电缆类别,敷设方式 架空 敷设方式为架空的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=3; 直埋 敷设方式为直埋的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=5; 墙壁 敷设方式为墙壁的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx 备注 where dllb=2 and fsfs=4; 水底 敷设方式为水底的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=6; 管道 敷设方式为管道的配线电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=2; 架空 敷设方式为架空的配线电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=3; 直埋 敷设方式为直埋的配线电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=5; 墙壁 敷设方式为墙壁的配线电缆长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=4; 水底 敷设方式为水底的配线电缆长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=6; 电缆长度总计 本地网内所有光缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx MDF 数量 本地网内所有MDF 数量总和 Select count(*) from mdfxx; 交接箱数量 本地网内所有光交接箱数量总和 Select count(*) from jjxxx; 分线盒数量 本地网内所有光终端盒数量总和 Select count(*) fromfxhxx; 配线电 缆皮长 公里 2.2.3.7 本地电缆线对统计表 项目 主干 电缆 线对 已用 中文说明 对应公式 数据录入的必填项 是指每条主干电缆的已用对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.zy)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where 电缆信息表中的电缆段长 度和电缆类别 对公里。 备注 dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 空闲 是指每条主干电缆的空闲对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 长度 预占 是指每条主干电缆的预占对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 损坏 是指每条主干电缆的损坏对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 主干电缆线对 使用率 配线 电缆 线对 长度 已用 Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.yz)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.hx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 已用线对长度/ 总的线对长度 是指每条配线电缆的已用对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 空闲 Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.kx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 是指每条配线电缆的空闲对数与线路长度的乘积, Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.zy)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 预占 是指每条配线电缆的预占对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 损坏 是指每条配线电缆的损坏对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 配线电缆线对 使用率 电缆线对长度 统计 sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.kx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.yz)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.hx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 已用线对长度/ 总的线对长度 是指每条配线电缆的对数与线路长度的乘积,即∑ (每条配线电缆长度 × 对数)。计量单位:对公 里。 2.2.3.8 本地电缆截面纤芯统计表 就是上张表的公式将*dldcd 去掉。所有的分母都取标称容量。 Select sum(dlbcds) from dlxx; 2.2.4月分析报表 2.2.4.1 电缆网资源数据稽核分析 项目 中文说明 对应公式 交换用户数 所有在配线系统中的用户数 Select count(*) from tel_usr; 直配占用数(线序系统) 在配线系统中直配分线盒上 的用户数 Select count(*) from mdf where syqk=’1’ and substr(fxxh,1,1)= 'Z' 出局主干电缆线对数 是指本地电话局用交换机配 线架上连接妥当的全部出局 用户线实有对数。 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 出局主干电缆占用线对数 是指出局用户线对数中已使 用的对数。 select sum(gisdlinesum.zy) dlxx,gisdlinesum dlxx.bh=gisdlinesum.ubh dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2; from where and 出局主干电缆占用线对数(线 序系统) Select count(*) from mdf where syqk=’1’ and length(fxxh)10; 主干电缆占用率 出局主干电缆占用线对数/ 出局主干 电缆线对数 出交接箱配线电缆线对数 同主干电缆解释。即出交接 箱线对数 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb=3 and ( qssslx=4 or zzsslx=3) ; 出交接箱配线电缆占用线对数 同主干电缆解释。即出交接 箱已用线对数 select sum(gisdlinesum.zy) dlxx,gisdlinesum from where 数据录入的必填项 备注 电缆信息表中的电缆标称对 数、电缆类别、起始设施类 型。 最好叫新思 维做成必填 项 dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and (dlxx.qssslx=4 or dlxx.zzsslx=3) and dlxx.dllb=3; 配线电缆占用线对数 Select count(*) from jjxb where syqk=’1’ and length(fxxh)12; 配线电缆占用率 出交接箱配线电缆占用线对数/ 出交 接箱配线电缆线对数 2.2.4.2 光缆网资源数据稽核分析 报表内容 皮长公里 中继光 缆 纤芯数 纤芯公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 本地网内中继光缆段的长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 光缆段信息表中的光缆 皮长,光缆容量,光缆 信息表中的光缆级别 本地网内中继光缆段纤芯数总和 Select sum(gldxx.glrl) from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 本地网内中继光缆段纤芯数与光缆长度 的乘积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 备注 本地网内主干光缆段的长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 本地网内主干光缆段纤芯数总和 Select sum(gldxx.glrl) from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 本地网内主干光缆段纤芯数与光缆长度 的乘积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 本地网内配线光缆段的长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 纤芯数 本地网内配线光缆段纤芯数总和 Select sum(gldxx.glrl) from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 纤芯公里 本地网内配线光缆段纤芯数与光缆长度 的乘积。计量单位:芯公里。 皮长公里 主干光 缆 纤芯数 纤芯公里 配线光 缆 皮长公里 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 局内 Gljb =7 驻地 Gljb =6 联络 Gljb =5 2.2.4.3 管道网资源数据稽核分析 报表内容 主干管 道 小区管 道 中文说明 对应公式 数据录入必填项 管程公里 管道级别为主干的中国电信敷设的用于 放置疏通本地网光缆、电缆等通信线路 的管道长度 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=2; 管道段信息中的管道 长度、管道级别、管 孔数量 管孔数量 管道级别为主干的所有管道内标称管孔 数量的总和 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=2; 管孔公里 管道级别为主干的本地管道孔数与管道 长度的乘积。计量单位:孔公里。 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 管程公里 管道级别为小区的中国电信敷设的用于 放置疏通本地网光缆、电缆等通信线路 的管道长度 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=4; 管孔数量 管道级别为小区的所有管道内标称管孔 数量的总和 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=4; 管孔公里 管道级别为小区的本地管道孔数与管道 长度的乘积。计量单位:孔公里。 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=4; 备注 2.2.4.4 电缆资源利用率汇总表 报表内容 主干电 缆 线对数 中文说明 解释同能力指标 对应公式 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 数据录入必填项 备注 电缆信息中的电缆标称 对数、电缆类别、起始 Dllb=2 代表主干 设施类型 占用线对数 解释同能力指标 配线电 缆 占用线对数 局 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2 ; 占用线对数/ 线对数*100% 占用率 线对数 Qssslx=2 代表出 解释同能力指标 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb=3 and qssslx=4 ; 解释同能力指标 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and (dlxx.qssslx=4 or dlxx.zzsslx=5) and dlxx.dllb=3; 占用线对数/ 线对数*100% 占用率 2.2.4.5 光缆资源利用率汇总表 报表内容 中继 光缆 中文说明 对应公式 纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 已用纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gisglinesum.zy*gldxx.glpc)/1000 from glxx,gisglinesum,gldxx where 数据录入必 填项 备注 gldxx.ssglid=glxx.bh and gldxx.bh=gisglinesum.ubh and glxx.gljb=2; 已用纤芯公里/ 纤芯公里*100% 占用率 纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 解释同能力指标 Select sum(gisglinesum.zy*gldxx.glpc)/1000 from glxx,gisglinesum,gldxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and gldxx.bh=gisglinesum.ubh and glxx.gljb=3; 主干 光缆 已用纤芯公里 已用纤芯公里/ 纤芯公里*100% 占用率 纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 解释同能力指标 Select sum(gisglinesum.zy*gldxx.glpc)/1000 from glxx,gisglinesum,gldxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and gldxx.bh=gisglinesum.ubh and glxx.gljb=4; 配线 光缆 已用纤芯公里 占用率 已用纤芯公里/ 纤芯公里*100% 联络 Gljb =5 驻地 Gljb =6 局内 Gljb =7 2.2.4.6 管道资源利用率汇总表 报表内容 主干管 道 中文说明 对应公式 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 占用管孔公里 解释同能力指标 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=2; 备注 占用管孔公里/ 管孔公里 *100% 利用率 小区管 道 数据录入必填项 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=4; 占用管孔公里 解释同能力指标 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=4; 占用管孔公里/ 管孔公里 *100% 利用率 2.2.4.7 电缆通信能力指标统计 报表内容 主干电 缆 皮长公里 主干线对公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 备注 解释同能力指标 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息中的电缆标称 对数、电缆类别、起始 设施类型 Dllb=2 代表主干 Qssslx=2 代表出 解释同能力指标 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 局 from dlxx where dllb=2; 解释同能力指标 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 出局主干占用 线对数 解释同能力指标 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2; 皮长公里 解释同能力指标 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3; 配线线对公里 解释同能力指标 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=3; 解释同能力指标 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb=3 and (qssslx=4 or zzsslx=5); 解释同能力指标 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.dllb='3' and and (dlxx.qssslx='4' or dlxx.zzsslx=’5’); 出局主干线对 数 配线电 缆 出交接箱配线 线对数 出交接箱配线 占用线对数 2.2.4.8 光缆通信能力指标统计 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必 备注 填项 皮长公里 中继 光缆 纤芯公里 已用纤芯公里 皮长公里 接入 光缆 纤芯公里 已用纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=’7’); 2.2.4.9 管道通信能力指标统计 报表内容 中文说明 对应公式 管程公里 解释同能力指标 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=2; 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 解释同能力指标 Select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/1000 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh and gddxx.gdjb=2; 主干 管道 占用管孔公里 小区 管道 子管孔公里 select sum(gdcd*zgrl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 子管占用孔公里 Select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zgzy)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh and gddxx.gdjb=2; 管程公里 解释同能力指标 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=4; 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=4; 占用管孔公里 解释同能力指标 Select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/1000 数据录入必填项 备注 from gddxx,gisgdsum gddxx.bh=gisgdsum.ubh gddxx.gdjb=4; 2.2.4.10 ODF 序 号 所属局站 where and 分析报表 ODF 编 号 ODF 名称 安装容量 具体位置 标称容量 成端端子数 使用端子 数 空闲端子数 成端占用 率 端子占用 率 设备占用 率 其中ODF名称、具体位置、标称容量、安装容量从ODFXX 属性表中提取。 ODF 编号取ODFxx 表中的OBJBH 成端端子数公式:select nvl(count(*),0) into cd2 from p where odu_bh=ubh2 and (use_type=2 or use_type=3 or use_type=4) and p_bh5000; 使用端子数公式:select nvl(count(*),0) into zy1 from p where odu_bh=ubh2 and zyzt='3' and (use_type=2 or use_type=3 or use_type=4) and p_bh5000; ubh 是在odfxx 中取得值 空闲端子数公式= 安装容量-成端端子数 成端占用率=成端端子数/ 标称容量 端子占用率=使用端子数/ 安装容量 设备占用率=使用端子数/ 标称容量 2.2.4.11 交接箱分析报表 所属区域 所属局站 序号 具体位置 交接箱编号 进线对数 标称容量 进线占用 出线对数 出线占用 进线占用 出线占用率 率 其中具体位置目前报表没有,应该加上。 其中所属区域、所属局站、交接箱编号、具体位置、标称容量、进线对数是从LINE_PROJ2 中提取。 进线对数公式:cursor mycursor1 is select syqk,dhhm from mdf where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; cursor mycursor2 is select syqk,dhhm from jjxb where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; select count(*) from mdf where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; select count(*) from jjxb where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; 相加 进线占用公式:syqk=1的即占用。 出线对数公式:select sum(to_number(dlbcds)) into pxds1 from dlxx where ssqy=ssqy1 and ssjz=ssjz1 and qsssbh=fxxh1; 出线占用公式:select sum(zy) into pxzy1 from gisdlinesum where ubh in (select bh from dlxx where ssqy=ssqy1 and ssjz=ssjz1 and qsssbh=fxxh1); 进线占用率公式:进线占用对数/ 进线对数*100% 出线占用率公式:出线占用对数/ 出线对数*100% 2.2.4.12 光交接箱分析报表 序号 所属局 站 光交接 箱编号 交接箱名 称 具体位置 标称容 量 安装容量 占用端子数 空闲端子数 占用率 其中具体位置、标称容量、安装容量从属性表中提取。 占用端子数公式:同上odf 空闲端子数公式:安装容量-占用端子数 占用率=占用端子数/ 标称容量 2.2.4.13 光分纤箱分析报表 序号 所属局 站 光分纤 箱 具体位置 交接箱名称 标称容 量 安装容量 占用端子数 其中具体位置、标称容量、安装容量从属性表中提取。 占用端子数公式:同上odf 空闲端子数公式:安装容量-占用端子数 占用率=占用端子数/ 标称容量 2.2.4.14 光终端盒分析报表 序号 局站 光终端盒编 光终端盒名称 端子数 端子使用数 使用率 空闲端子数 占用率 号 其中局站、编号、名称及端子数在属性表中提取 端子使用数公式:select nvl(count(*),0) into zy1 from p where odu_bh=ubh2 and zyzt='3' and (use_type=2 or use_type=3 or use_type=4) and p_bh5000; ubh 是在gzdhxx中取得值 2.2.5电子化录入报表 2.2.5.1 大项目统计报表 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必填项 分类是正常工程的年初立项工程总数 select count(*) from zybg_xmxxb where (zyxmlbbj=' 常规工程' or zyxmlbbj=' 正常工程') and d_jcbj=' 入库'; 程序已经固定为必填项了 项目激活数 量 分类是正常工程的动工工程总数 select count(*) from zybg_xmxxb where (zyxmlbbj=' 常规工程' or zyxmlbbj=' 正常工程') and d_jcbj=' 激活'; 项目完成数 分类是正常工程的完成工程总数 select count(*) from 项目入库数 量 正 常 工 程 备注 应 急 工 程 量 zybg_xmxxb where (zyxmlbbj=' 常规工程
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光明职能部门及公用权限流程
公共管理职能权限划分 主要职责 行政 人事 管理 管理 财务 理 管 金海湾咨询 项次 具体事项 权限 提议 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门内部 各部门 审核 行政办公室 行政办公室 行政办公室 行政办公室 监察审计部 批准 总经理 总经理 分管副总 分管副总 分管副总 行政办公室 部门内部组织结构的设立和调整 部门定岗定编计划制(修)订 部门副职的聘任管理 部门主管级员工的聘任、考核奖惩管理 部门一般员工的聘任、考核奖惩管理 部门内部相关薪酬考核方案制(修)订 部门内部人力资源管理制度的制(修)订 部门内部员工职责确定与工作授权 部门内部员工培训 各部门 各部门 各部门 各部门 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 分管副总 分管副总 分管副总 部门预算编制及修订 单项金额超过[ 万元](净值)的固定资产购置 单项金额不超过[ 万元](净值)的固定资产购置 部门不良资产处置 部门固定资产购置计划的制(修)订 部门主要负责人的借支报销(按费用管理相关规定) 部门其他人员报销限额的借支报销(按费用管理相关规定) 部门计划外资金需求 财务人员的招聘、薪酬、考核等人事管理 公司内部财务岗位的调配 部门预算范围内的日常费用支出 各部门 各部门 财金资源部 财金资源部/财务总监 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 财金资源部/监察审计部 财金资源部 财金资源部 部门发展规划的拟(修)订 部门年度工作计划的制(修)订 部门内部基本管理制度的制(修)订 部门季度/月度工作计划的制(修)订 部门相关生产经营合同的签(修)订 部门内部日常管理制度的归口 各部门 各部门 各部门 人力资源部 人力资源部 各部门 各部门 第 1 页,共 11 页 财金资源部 财金资源部 各部门 总经理 董事长 财务总监 总经理 财务总监 财务总监 财金资源部 财务总监 财金资源部 分管副总 财金资源部 www.ggcnet.com 注:财务人员的人事管理权由财务总监终审; 权限划分中所有相关拟订事项,均须上报公司董事会批准; 本部门一般指部门负责人; 审核栏中,分管副总根据需要,可安排相关职能部门进行评议和审查。 本补充说明适用于所有部门的权限划分,主要适用于部门内部组织建设 制造事业部定额人员编制由部门自行掌握,但应报人力资源部进行备案 金海湾咨询 第 2 页,共 11 页 www.ggcnet.com 行政办公室管理权限划分 主要职责 项次 行政管理 权限 具体事项 提议 审核 批准 公司发展战略的拟(修)订 本部门 分管副总 总经理 公司年度经营计划及年度总结的拟订 本部门 分管副总 总经理 公司月/季度工作计划的分解和制(修)订 本部门 分管副总 总经理 公司各部门 本部门 分管副总 公司管理体系的建立与完善 本部门 分管副总 总经理 现代管理手段、方法的引进与推广 本部门 分管副总 总经理 公司基本管理制度和标准的制(修)订 本部门 分管副总 总经理 跨部门的经营管理活动协调 本部门 分管副总 总经理 行政管理基本制度制(修)订 本部门 分管副总 公司经营运作情况的整理和分析(含相关经营信息的收集) 本部门 本部门 社会资源(含工商资质、荣誉证书)的综合开发利用 公司重大公关活动的计划制(修)订 本部门 本部门 分管副总 分管副总 公司各部门季度/月度工作计划制订的督导与执行监督 规范管理 公共关系 管理 事务管理 金海湾咨询 公司各类公关活动的组织协调(含对外宣传) 本部门 企业文化管理体系建设和维护 本部门 公司印章、文件、档案和文秘等管理 本部门 分管副总 总经理 本部门 执行机构相关会议组织安排 本部门 公司执行机构成员日常行程管理和服务(含用车管理) 本部门 公司各部门规章制度的归口汇总 本部门 第 3 页,共 11 页 www.ggcnet.com 人力资源部管理权限划分 主要职责 项次 员工招聘 权限 具体事项 提议 审核 批准 公司各职能部门/业务单位定岗定编方案的制(修)订 各部门 本部门 分管副总 公司招聘体系的建立及完善 本部门 分管副总 公司日常招聘活动组织开展 绩效管理 薪酬福利 本部门 公司绩效考核政策及方案的制(修)订 本部门 分管副总 总经理 各部门内部考核方案的制(修)订 各部门 本部门 分管副总 各部门部长级以上(含)人员的绩效考核管理 本部门 分管副总 总经理 各部门部长级以下人员的绩效考核管理 各部门 本部门 分管副总 公司薪酬福利体系的制(修)订 本部门 分管副总 总经理 中高级管理人员专项补贴管理制度的拟(修)订和实施 本部门 分管副总 总经理 各部门相关薪酬方案制(修)订 各部门 本部门 分管副总 日常薪酬福利制度的落实监控 劳动关系 培训管理 任免调动 金海湾咨询 本部门 员工社保、商业保险等方案的制(修)订 本部门 分管副总 总经理 员工意外工伤处理 各部门 本部门 分管副总 职工职业安全与健康教育 各部门 本部门 员工人事关系档案及劳动合同管理 各部门 本部门 公司统一培训活动计划的制(修)订 本部门 分管副总 总经理 公司外部相关培训活动的参与 各部门 本部门 分管副总 各部门内部培训活动的组织落实 各部门 员工流动政策的制(修)订 本部门 第 4 页,共 11 页 本部门 分管副总 总经理 www.ggcnet.com 任免调动 其他事项 金海湾咨询 公司部长级员工的跨部门流动(财务人员除外) 各部门 本部门 总经理 公司主管级员工的跨部门流动(财务人员除外) 各相部门 本部门 分管副总 普通员工的跨部门岗位变动 各相部门 本部门 各部门 人力资源部内部岗位设立及调整 本部门 公司岗位描述、职位分析及工作标准的建立 各部门 对公司公用事业部日常后勤服务的监督 分管副总 本部门 分管副总 本部门 公司办公用品、劳保用品的采购、申领和发放(不包括IT产品) 各部门 本部门 各部门人力资源管理制度的制(修)订 各部门 本部门 第 5 页,共 11 页 www.ggcnet.com 财金资源部管理权限 主要职责 项次 计划管理 权限 具体事项 提议 审核 批准 公司对外投资、资产重组方案的拟(修)订 本部门 财务总监 总经理 公司年度财务预决算方案的拟(修)订 本部门 财务总监 总经理 公司融资方案的拟(修)订 本部门 财务总监 总经理 对外投资、担保、借贷、企业重组方案的拟(修)订 本部门 财务总监 总经理 公司年度财务工作计划的制(修)订 本部门 财务总监 总经理 事业部单位月度/季度/年度经济指标的分解、修正和调整 本部门 财务总监 总经理 公司月度/季度/年度财务报表的审定 本部门 财务总监 总经理 公司生产、经营数据统计工作的开展和审查 各部门 本部门 事业部月度/季度/年度财务报表的编制 规范管理 本部门 各部门预(决)算管理体系的建立和完善 各部门 本部门 财务总监 公司财务管理体系的建立和实施 本部门 财务总监 总经理 公司基本财务管理制度的制(修)订 本部门 财务总监 总经理 经营财务安全方案的制(修)订和实施 本部门 财务总监 总经理 各部门负责人经营责任合同的制订和监督执行 本部门 财务总监 总经理 公司内部财务稽核工作开展 资金管理 金海湾咨询 资产管理 本部门 公司资金的统一调配使用和控制 各部门计划外的费用开支 本部门 各部门 财务总监 本部门/财务总监 总经理 总经理 公司及各事业部的外部银行开户 各部门 本部门/财务总监 总经理 公司各事业部库存现金的限额核定 各部门 本部门/财务总监 总经理 公司各事业部资金使用计划的审查和批准 各部门 本部门 各事业部相互交易的正常财务结算 各部门 本部门 公司固定资产管理制度的制(修)订 本部门 第 6 页,共 11 页 财务总监 总经理 www.ggcnet.com 资产管理 各部门超过[ 元]以上(净值)的固定资产购置 各部门 本部门/财务总监 总经理 各部门不超过[ 元](净值)的固定资产购置 各部门 本部门 财务总监 各部门超过[ 元](净值)的固定资产处置 各部门 总经理 董事会 各部门不超过[ 元](净值)的固定资产处置 各部门 本部门/监察审计部 总经理 公司固定资产清查盘点结果处理 本部门 财务总监 总经理 相关人员 财务总监 总经理/财务总监 本部门 本部门 各部门 财务总监 总经理 财务总监 财务总监 执行机构成员借支/报销 其他事项 金海湾咨询 公司内部交易价格体系及相关政策的建立完善和监督执行 各事业部财务人员招聘、培训、考核及业务指导 公司非经营性投资的管理 第 7 页,共 11 页 本部门 www.ggcnet.com 技术资源部管理权限划分 主要职责 项次 技术 理 管 权限 具体事项 提议 审核 批准 公司技术资源战略发展规划的拟(修)订 本部门 总工程师 总经理 公司技术资源管理体系的建立和完善(含技术资源基本管理制度) 本部门 总工程师 总经理 公司相关专利、技术资质等申请决定 本部门 总工程师 总经理 公司对外技术交流机制的建立 各部门 本部门 总工程师 公司对外相关技术协作单位的合作管理和开发 各部门 本部门 公司跨部门的技术交流协作 各部门 本部门 公司技术资料的管理和维护 本部门 对下属事业部技术资料使用的监督和管理 本部门 对下属事业部的技术资源支持和服务 质量 管理 各部门 本部门 产品设计评审和新产品鉴定的组织及取证、认可工作 本部门 新技术、新工艺的推广应用管理工作 本部门 质量方针及质量管理战略的制(修)订 本部门 总工程师 总经理 质量管理体系的建立和完善 本部门 总工程师 总经理 内部质量体系审核工作组织 本部门 总工程师 总经理 质量管理基本制度的建立、维护和实施 本部门 总工程师 总经理 各事业部质量管理制度的制订 各部门 本部门 公司质量认证体系组织工作 本部门 与外部质量主管机构的合作 本部门 相关质量责任的仲裁 本部门 对各部门日常质量管理的督察 本部门 新产品开发战略和计划的拟(修)订 本部门 总工程师 总经理 新品 开发 金海湾咨询 第 8 页,共 11 页 www.ggcnet.com 新品 开发 信息化 建设 新产品开发和技术改造项目的立项、评审 本部门 新产品的试制监控和过程控制 总工程师 总经理 本部门 总工程师 产品型式试验的组织协调 各部门 本部门 信息化设备的配置申请 重要信息化设备的调配与管理(含电脑、投影仪等) 公司信息化设备/网络的采购、管理和维护 各部门 各部门 各部门 本部门 本部门 本部门 公司信息发展建设规划的拟(修)订 公司信息管理政策的制(修)订 重大信息建设项目立项及供应商选择 本部门 本部门 各部门 公司信息化系统的综合开发、建设和升级 本部门 总工程师 一般信息化项目立项及相关管理 各部门 本部门 总工程师/分管副总 总工程师 本部门/总工程师 公司信息化系统授权使用 其他 问题 金海湾咨询 总经理 总经理 总经理 本部门 行业技术情报分析材料的制(修)订 企业技术/质量标准化体系的建设与管理 本部门 本部门 第 9 页,共 11 页 总工程师 总经理 总工程师 www.ggcnet.com 市场资源部管理权限划分 主要职责 项次 品牌管理 具体事项 提议 本部门 本部门 本部门 公司品牌管理体系及推广方案的制(修)订 公司产品定位方案的制(修)订 企业形象识别系统(CIS)的建立、维护 权限与流程 审核 分管副总 分管副总 批准 总经理 总经理 分管副总 公司销售渠道整合方案和策略的制(修)订 公司销售渠道的监控和服务 本部门 分管副总 总经理 本部门 产品推广 商业展示模板的制(修)订 公司统一促销活动方案与计划的制(修)订 商业展会的参展组织 产品说明书、产品包装的外观设计 各事业部促销活动方案的制(修)订 本部门 本部门 本部门 各部门 各部门 分管副总 分管副总 分管副总 本部门 总经理 总经理 总经理 分管副总 本部门 媒体管理 公司媒体广告的策划与管理 新闻媒体网络资源的维护利用 本部门 分管副总 总经理 本部门 各事业部 各部门 本部门 财金资源部/本部门 本部门 分管副总 总经理 分管副总/总经理 总经理 公司产品定价方案的拟订和调整 售后服务保障体系的方案设计 公司品牌宣传、广告推广的年度费用预算制(修)订 金海湾咨询 第 10 页,共 11 页 www.ggcnet.com 监查审计部管理权限划分 主要职责 项次 财务 审计 经营 监察 审计 风险 管控 权限 具体事项 拟订 事务 金海湾咨询 批准 各项内部审计计划的制订 本部门 总经理 外部审计机构的合作 本部门 总经理 审计处理意见制(修)订 本部门 总经理 公司高管人员的离职审计 本部门 公司高管人员职责履行的监察 本部门 重大投融资活动的审计监察 本部门 公司中层干部的离职审计 本部门 总经理 公司中层干部职责履行的监察 本部门 总经理 异常交易价格的监控 本部门 总经理 经济活动中违法违规事件处理 本部门 总经理 下属各单位的业务活动经营监察 本部门 总经理 不良存货、资产的处置监控 本部门 总经理 经济活动(招投标、经济合同、工程建设)的监察 公司诉讼性法律事务的处理 法律 审核 公司非诉讼性法律事务的处理 公司普法教育活动的开展 公司违法违规违纪事件处理的法律支持 第 11 页,共 11 页 监事会 股东会 监事会 总经理 监事会 本部门 本部门 总经理 本部门 人力资源部 各部门 分管副总 本部门 本部门 www.ggcnet.com
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存货盘点知识宣导 财务核算部 概述 鉴于《存货盘点制度》升级,针对新内容和 需要注意事项进行培训 分五块内容 一:存货盘点目的 二:盘点制度适用范围 三:盘点术语与定义 四:职责与权限 五:具体内容 重点讲解具体内容 一:盘点目的 确保公司的存货账实一致 确保仓库对公司存货的管理符合公司的 规范 确保公司的存货处于安全状态 确保公司的存货处在可用状态 二:制度适用范围 深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司及其所 属的国内外子(分)公司的存货盘点行为 三 : 术语和定义 总盘人:由财务核算部经理担任,负责盘点工作 的总指挥,督导盘点工作的进行,并对盘点中出 现的异常事项进行裁决。 主盘人:由财务核算部盘点组织人、各系统总协 调人和各存货管理部门负责人担任,负责实际盘 点工作的安排和实施。 初盘人:由各种存货的保管人员担任,负责清点 存货数量。 三:术语和定义 复盘人:由各存货管理部门指派,负责与盘点人 核对、确定盘点数据。复盘人和盘点人不得是同 一个人。 监盘人:由财务核算部指派,负责盘点监督及抽 盘工作。 协盘人:由各存货管理部门指派,负责协助监盘 人盘点中存货的搬运、整理等工作。 盘点职责与权限 财务核算部负责存货盘点的总体组织和协调工作;负责存货的 具体抽盘、盘点结果的汇总和分析、盘点差异账务处理的审核 以及存货盘点报告的出具等工作。 生产项目管理部负责制造中心各存货管理部门盘点的组织和协 调,协助财务核算部对制造中心各存货管理部门的盘点结果进 行汇总和分析;负责各存货管理部门盘点差异的 ERP 系统过 账工作。 计划部负责制定盘点前生产工单的上线及完结要求,并组织落 实生产工单的清理完结工作。 物流部负责所辖仓库存货、国内大区维修备件仓库存货和第三 方物流仓库中存货的初盘和复盘,并对盘点差异的原因进行调 查。 盘点职责与权限 配送部负责对所辖仓库存货的初盘和复盘,并对盘点差 异的原因进行调查。 来料质量检验部负责来料检验仓库存货的初盘和复盘, 对盘点差异原因进行调查。 各产品生产部负责组织产线在制品的初盘和复盘,并对 盘点差异的原因进行调查。 采购部负责外协物料的初盘和复盘,并对盘点差异的原 因进行调查。 研发管理部负责试产材料仓库的初盘和复盘,对盘点差 异的原因进行调查。 盘点职责与权限 备件管理部负责维修备件库存盘点的总体组织和协调; 负责总部维修备件仓库存货的初盘和复盘,对盘点差异 的原因进行调查。 国内营销行政管理部负责国内非大区分公司维修备件仓 库存货的初盘和复盘,对盘点差异的原因进行调查。 国际售后服务部负责国际维修备件仓库存货的初盘和复 盘,对盘点差异的原因进行调查。 血球试剂厂负责其所辖仓库存货的初盘和复盘,并对盘 点差异的原因进行调查。 盘点职责与权限 生化试剂厂负责其所辖仓库存货的初盘和复盘,并对盘点 差异的原因进行调查。 机加中心负责所辖机加生产部和钣金生产部仓库存货的初 盘和复盘,并对盘点差异的原因进行调查。 袖套生产部负责所辖仓库存货及在制品的初盘和复盘,并 对盘点差异的原因进行调查。 各外借机借用部门负责各部门借用仓的初盘和复盘,并对 盘点差异的原因进行调查。 国内营销商务管理部负责对国内各分公司仓库存货的初盘 和复盘,并对盘点差异的原因进行调查。 集团财务部负责对海外各办事处仓库存货的初盘和复盘, 并对盘点差异的原因进行调查。 五: 1. 盘点范围 库存存货:仓库所存原材料、 半成品、产成品 在产品:正在生产加工的在制品 外协存货:外协加工物料、产成品 在途库存:在途原材料、半成品、产成品。 2. 盘点方式 初盘:由各存货管理部门的初盘人,使用只有品名零 件号没有 ERP 系统数量的盘点表所进行的全面盘点。 复盘:由各存货管理部门指派不同于初盘人的复盘人 所进行的全面盘点。 抽盘:由财务核算部采取从账到物与从物到账相结合 的方式进行。盘点样本随机抽取,抽盘金额的比例: 半成品、产成品不低于 60% ;在制品不低于 60% , 且监盘人对每张工单抽取不少于 15 种物料 ( 少于 15 种物料的工单,全部抽取 ) ;原材料中 A 类物料不低 于 50% , B 类物料不低于 30% , C 、 J 类物料不低 于 10% 。外协物料参考以上公司存货抽盘比例的 50% 执行。 2. 盘点方式 财务核算部人员实际抽盘过程中,盘点差异数量比例超过 3% 的,一律责成复盘人,对该盘点区域的物料进行重盘。 (此处“差异数量”是指物料种类的数量) 盘点周期 定期盘点 年中盘点:每年 6 月末 年终盘点:每年年末 不定期盘点 财务核算部根据需要随时进行 存货管理的岗位人员离职或工作调动 循环盘点 从物到账盘点 盘点准备工作 财务核算部 1. 盘点计划的制定 2. 盘点协调会的召开 3. 盘点计划的审核与确认 4. 盘点培训 5. 盘点表的制作 盘点准备工作 各存货管理部门 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 存货的堆放应力求整齐、集中、分类,并使用盘点标签区分。 各种盘点量具要事先准备好,并调验准确。 各主盘人安排好人员协助盘点、搬运工作。 盘点期间停止所有存货的进出库动作,包括账务与实物。 盘点期间已收到料而未办妥入账手续的物料、代管物料、已 报废物料等,应与正常存货分开存放,并予以标示。同时制 作单独的物料清单,并准备好相关的单据,以备财务核查。 制作库位与存货对应的仓库平面图。 制作并粘贴好盘点标签 。 盘点流程 1. 各存货管理部门的主盘人接到财务核算部盘点 通知后, 按照盘点计划,组织盘点人员进行存货的初盘工作。 注意事项: a 、初盘是对所有存货进行的全面盘点; c 、财务和内审监督初盘过程; d 、盘点表是从 ERP 系统中导出。 e 、初盘完成后,初盘人和存货管理部门负 责人,对初盘盘点表进行签字确认。 f 、初盘清册提交到财务。 盘点流程 2. 初盘完成后,各存货管理部门的主盘人组织 复盘人员,进行存货的复盘工作。 注意事项: a 、复盘是对所有存货进行的全面盘点; b 、复盘人和初盘人不得为同一人; c 、财务和内审监督复盘过程; d 、盘点表从 ERP 系统中导出。 e 、复盘完成后,复盘人和存货管理部门负 责人,对复盘盘点表进行签字确认。 盘点流程 3. 盘点数据确认 复盘完成后,复盘人和初盘人将复盘和初盘 的结果进行比对,对有差异的存货要双方一 起重盘,确定最终的盘点结果,并将盘点数 据输入电子档,和复盘盘点表一并发给财务 核算部主盘人。 注意:复盘人和存货管理部门负责人,对提交财务的复盘盘 点表及其电子档数据的真实性与准确性负责。 盘点流程 4. 财务核算部主盘人,按照盘点计划,组织财务的 监盘人员,按照各自负责的抽盘盘点表,对各存货管理部 门的存货,进行抽盘工作。 注意事项 : a 、监盘人抽盘期间,协盘人听从其调度; b 、监盘人对于难于辨别的类似的存货,不能 只从外观加以判断,需提供其标识牌 给予确认; 盘点流程 c 、抽盘完成后,监盘人、协盘人和存货管理部门负责人对抽 盘盘点表进行签字确认。然后监盘人将抽盘盘点表实盘数量 输入电子档,和纸制盘点表一并发给财务核算部主盘人。 d 、财务核算部主盘人收到抽盘盘点表后,马上和复盘盘点表 进行比对。若差异超过 3% ,即责令对应的复盘人在监盘 人的监督下对该区域进行全面重盘,重新制订复盘盘点表; 若差异小于 3 %,由监盘人与复盘人,即刻对差异进行二次 盘点,双方确认无误后,方可宣告财务抽盘工作结束,监盘 人和复盘人方可离开。 盘点流程 5. 盘点差异处理 a 、财务核算部主盘人根据按照抽盘盘点表调整并确认的电子 档复盘盘点表,整理出存货盘点差异明细表,发给各系统总协 调人 ; b 、各存货管理部门在两个工作日内组织核查盘点差异原因, 并制订相应的处理方法; c 、财务核算部主盘人根据反馈,视需要安排重盘;并于两个 工作日内出具存货盘点差异汇总表,送公司领导层批准。 d 、公司领导层批准后,财务核算部指导并监督各存货管理部 门进行差异的系统调整工作。 盘点流程:重点事项 存货盘点差异汇总表审批通过后,财务核算部主盘人通知各系统 总协调人和各存货管理部门主盘人,安排相关人员,分别进行以 下处理: 1. 对差异原因明确可以进行账务调整的部分,在两个工作日内完 成存货盘点差异的账务调整工作,差异调整完毕后,及时通知财 务核算部主盘人复核系统差异账务调整的正确性。 2. 对差异原因明确需按其他方式 ( 赔偿或补过账等 ) 处理的部分, 各系统总协调人和各存货管理部门主盘人应督促相关人员尽快按 照赔偿或补过账流程完成相关处理。 3. 对差异原因不明确部分,由各系统总协调人和各存货管理部门 主盘人拟订具体的期限查明原因,单独出具盘点差异说明报告, 由各系统总协调人汇总提交到财务核算部审核后,再提交到各自 系统副总裁和首席运营官审批,最后根据审批意见执行相关处理。 盘点资料的保管 1. 不定期盘点:财务抽盘通知单、抽盘盘点表、账务调整和盘 点报告等相关资料整理后由财务核算部归档备查。 2. 定期盘点:核准的盘点计划由财务核算部归档备查;初盘的 相关资料由各存货管理部门自行存档备查;复盘盘点表、抽 盘盘点表和核准的存货盘点差异汇总表及盘点报告由财务核 算部存档备查。 注意事项 盘点人员盘点日必须按盘点要求出勤。 所有的盘点均以静态进行,盘点期间禁止存货的出入库及账 务操作。 盘点表务必认真填写,数字、文字的书写要清晰公整。要使 用钢笔或圆珠笔填写,不得使用铅笔填写。 相关盘点责任人员对盘点表进行签名确认时,务必同时注明 时间。 (格式 年 - 月 - 日) 盘点人要对盘点表数据负责,务必真实,不准自己伪造。 盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经监盘 人员签字确认始能生效,否则应查究其责; 注意事项 务必注意存货的计量单位,要按照盘点表上存货的计量单位 填写存货的盘点数量。 需要使用量具计量的存货,一定要使用量具,不能人为估计。 计量量具使用之前,务必做好量具准确性的校验工作。 对于某些存货无法整数计量的,数据一律保留 2 位小数。 盘点过程尽量按照存货摆放的顺序依次进行。 盘点过程中发现有物无帐的存货,要及时准确的登记在有物 无帐登记表中。 SAP 系统库位表 Microsoft Excel ¹¤×÷±í THANK YOU
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运行控制资源作用职责和权限
第四章 运行控制 4.4.1 资源、作用、职责和权限 4.4.2 能力、培训和意识 4.4.3 信息交流 4.4.4 文件 4.4.5 文件控制 4.4.6 运行控制 4.4.7 应急准备和响应 4.4.1 资源、作用、职责和权限 管理者应确保为环境管理体系的建立、实施、保持和改进提供必要的资 源。资源包括人力资源和专项技能、组织的基础设施、以及技术和财力 资源。 为便于环境管理工作的有效开展,应当对作用、职责和权限做出明 确规定,形成文件,并予以传达。 组织的最高管理者应任命专门的管理者代表,无论他(们)是否还 负有其他方面的责任,应明确规定其作用、职责和权限,以便: a) 确保按照本标准的要求建立、实施和保持环境管理体系; b) 向最高管理者报告环境管理体系的运行情况以供评审,并提出改进 建议。 4.4.1 资源、作用、职责和权限 理解要点 : —— 管理者需提供的资源包括: 人力资源和专项技能; 组织的基础设施; 以及技术和财力资源。 —— 提供资源的目的: 建立、实施、保持和改进环境管理体系。 —— 职责权限控制要求: 建立组织机构-分配职责权限-形成文件-内部传达。 4.4.1 资源、作用、职责和权限 —— 管理者代表职责包括: 建立、实施和保持环境管理体系; 向最高管理者报告环境管理体系的运行情况 ,做为管理评 审输入,以实现改进。 —— 管理者代表来源: 由最高管理者在企业管理层任命; —— 管理者代表人数:不限。 4.4.2 能力、培训和意识 组织应确保所有为它或代表它从事被确定为可能具有重大环境影响 的工作的人员,都具备相应的能力。该能力基于必要的教育、培训或 经历。组织应保存相关的记录。 组织应确定与其环境因素和环境管理体系有关的培训需求并提供培 训,或采取其他措施来满足这些需求。应保存相关的记录。 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,使为它或代表它工作的 人员都意识到: a) 符合环境方针与程序和符合环境管理体系要求的重要性; b) 他们工作中的重要环境因素和实际的或潜在的环境影响,以及个 人工作的改进所能带来的环境效益; c) 他们在实现环境管理体系要求符合性方面的作用与职责; d) 偏离规定的运行程序的潜在后果。 4.4.2 能力、培训和意识 理解要点 : 标准内容包括能力、培训和意识三大块 —— 组织确定能力要求应由以下几方面入手: a) 教育 b) 培训 c) 经历 有关满足能力要求的证据应保存。 4.4.2 能力、培训和意识 —— 培训流程 确定培训需求; 制订培训计划; 实施培训; 评估是否满足培训需求; 实施其它改进措施(必要时)。 —— 培训目标 提高能力; 提升意识; 4.4.2 能力、培训和意识 —— 接受培训的对象包括: 公司内部人员; 公司临时雇拥人员; 其它可能影响环境体系运行的人员。 —— 通过培训要达到的意识包括: a) 符合环境方针与程序和符合环境管理体系要求的重要性; b) 每个人工作中的重要环境因素和实际的或潜在的环境影响,以 及个人工作的改进所能带来的环境效益; c) 员工在实现环境管理体系要求符合性方面的作用与职责; d) 偏离规定的运行程序的潜在后果。 4.4.2 能力、培训和意识 编制培训程序时应考虑的问题 围绕培训、意识与能力应考虑的问题。 组织如何确定环境培训需求。 如何分析具体工作的培训需求。 培训计划是不是根据需要制定、评审和修改的。 如何记录和跟踪培训工作。 如何评价培训效果。 培训、意识与能力培训类型 培训类型 培训对象 目的 提高对环境管理 略重要性的 高级管理者 识。 取得境方的承和 协调一致 提高总体环境意 全体员工 识 取得对组织的环境方针、目标 和指标的承诺,培养个人的责 任感 提高技能 改进组织的具体部门 (如运行、 承担环境职责 研究与开发、工程)的环境绩 的员 工 效 遵守法规 其活动可能影 确定培训的法规和内部要求得 响守法的员工 到满足 和管理者 4.4.3 信息交流 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用于有关其 环境因素和环境管理体系的: a) 组织内部各层次和职能间的信息交流; b) 与外部相关方联络的接收、形成文件和回应。 组织应决定是否就其重要环境因素与外界进行信息交流, 并将决定形成文件。如决定进行外部交流,则应规定交流 的方式并予以实施。 4.4.3 信息交流 理解要点 : —— 组织对与环境因素与管理体系有关信息进行程序化管理, 保证内部与外部信息能名畅通有效的交流。 —— 内部交流要有横向和纵向的交流。 —— 外部交流是体系特别强调的,反应出组织对环境的总体 态度。 —— 涉及重要环境因素的外部信息应做到文件化的接收、处 理与答复。 —— 组织应以文件形式确定是否沟通组织的重要环境因素, 如沟通,则应明确沟通的方式,对象等。 4.4.3 信息交流 围绕信息交流就考虑的一些问题: 如何接受和答复员工的意见; 如何接受和考虑其他相关方的意见; 如何通报组织环境方针和环境绩效; 如何将环境管理体系审核和评审的结果通报给组织内的所 有有关人员; 如何对外界公开环境方针的; 内部交流对支持环境持续改进方面是否充分。 4.4.3 信息交流 组织可以多种方式交流环境信息: 对外:年度报告、法规要求呈交的报告、政府机构的记录、 产业协会出版物、传媒和商业广告等形式。 设立开放日,公布投诉和咨询电话号码。 内部:张贴公告、内部报刊、会议和简报向上提交的报告、 申请、总结等。 4.4.4 文件 环境管理体系文件应包括: a) 环境方针、目标和指标; b) 对环境管理体系的覆盖范围的描述; c) 对环境管理体系主要要素及其相互作用的描述,以及 相关文件的查询途径; d) 本标准要求的文件,包括记录; e) 组织为确保对涉及重要环境因素的过程进行有效策划、 运行和控制所需的文件和记录。 4.4.4 文件 理解要点: 对管理体系的 17 个要素及相互作用进行描述。(手册的 作用) 管理体系文件可包括手册、程序文件、及作业指导书、 记录表。 为了便于管理和外部审核,各层次文件应指出查询途径。 以书面或电子的形式建立和保存。 4.4.5 文件控制 应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件, 应依据 4.5.4 的要求进行控制。 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定: a) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性; b) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批; c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识; d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本; e) 确保文件字迹清楚,易于识别; f) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控 制; g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。 4.4.5 文件控制 理解要点: —— 文件控制的内容及流程: —— 文件编制→审批→ 标识编号→ 发放→ 使用→ 修 改→ 作废→作废标识或 销毁 —— 文件控制的范围:环境管理有关的文件,不包括记 录 —— 文件的形式:电子、书面、影象等 4.4.6 运行控制 组织应根据其方针、目标和指标,识别和策划与所确定 的重要环境因素相关的运行,以确保其通过下列方式在规 定的条件下进行: a) 建立、实施并保持一个或多个形成文件的程序,以 控制因缺乏程序文件而导致偏离环境方针、目标和指标的 情况; b) 在程序中规定运行准则; c) 对于组织使用的产品和服务中所确定的重要环境因 素,应建立、实施并保持程序,并将适用的程序和要求通 报供方及合同方。 4.4.6 运行控制 理解要点: —— 如何确认运行和活动与重要环境因素有关。 —— 制定相应的运行程序。 —— 在程序中规定运行标准,如厂界噪声限值要求:白天 65dB, 夜间 55dB 。 —— 将涉及相关方的重要环境因素的运行程序通报相关方。 通报相关方的可包括相关法律法规要求,公司编制的相 关要求文件等。 通报形式可包括:文件发放,警示牌,标语,标识等。 4.4.6 运行控制 运行控制程序包括的程序: 项目建设(环评、三同时、建设工地的要求) 产品设计开发 采购 贮存运输 生产过程(油品、化学品) 设施维护 动力运行(锅炉、水、电、其它能源) 产品服务 废物处理。(废水、废气、废渣、噪声等) 4.4.7 应急准备和响应 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用于识别可 能对环境造成影响的潜在的紧急情况和事故,并规定响应 措施。 组织应对实际发生的紧急情况和事故做出响应,并预防 或减少随之产生的有害环境影响。 组织应定期评审其应急准备和响应程序。必要时对其进 行修订,特别是当事故或紧急情况发生后。 可行时,组织还应定期试验上述程序。 4.4.7 应急准备和响应 理解要点: —— 确定可能的事故和紧急情况。 —— 紧急事故发生时的应急办法,或减少由此产生的环境影响。 (强调预防) —— 一旦发生后分析原因,对应急程序评审和必要的修改。 —— 可能要定期试验。 —— 下列情况可制定应急计划: 火灾;爆炸;洪水;地震;有害物质泄露等。 4.5.1 监测和测量 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,对可能具有重大 环境影响的运行的关键特性进行例行监测和测量。程序中应规 定将监测环境绩效、适用的运行控制、目标和指标符合情况的 信息形成文件。 组织应确保所使用的监测和测量设备经过校准和验证,并予 以妥善维护,且应保存相关的记录。 4.5.1 监测和测量 理解要点: —— 监测要素要完成的主要内容是: 对关键特性进行监测。 监测设备的校准(电度表、流量计等) 定期评审对有关法律法规的遵循情况。 —— 监测的内容主要从以下三个方面考虑: 组织职得的环境绩效:针对组织控制重大环境因素的有关结果和成效, 反映组织的污染预防和持续改进(如节能降耗)。 有关的运行控制的监测和测量(如废水中排放的某项污染物的监测)。 目标指标实现程度监控(可通过环境管理方案的完成情况来监控) 4.5.2 合规性评价 4.5.2.1 为了履行遵守法律法规要求的承诺,组织应建立、实 施并保持一个或多个程序,以定期评价对适用法律法规的遵守 情况。 组织应保存对上述定期评价结果的记录。 4.5.2.2 组织应评价对其他要求的遵循情况。这可以和 4.5.2.1 中所要求的评价一起进行,也可以另外制定程序,分 别进行评价。 组织应保存对上述定期评价结果的记录。 4.5.2 合规性评价 理解要点: 合规性评价的输入包括: 三同时结果; 环境影响评价结果; 日常检查环境绩效汇总结果; 各项污染物监测结果; 外部抽检结果; 内审报告; 相关方投诉及处理; 合规性评价输出:合规性评价报告。 4.5.3 不符合,纠正措施和预防措施 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用来处理实际 或潜在的不符合,采取纠正措施和预防措施。程序中应规定 以下方面的要求: a) 识别和纠正不符合,并采取措施减少所造成的环境 影响; b) 对不符合进行调查,确定其产生原因,并采取措施 避免再度发生; 4.5.3 不符合,纠正措施和预防措施 c) 评价采取预防措施的需求;实施所制定的适当措施,以 避免不符合的发生; d) 记录采取纠正措施和预防措施的结果; e) 评审所采取的纠正措施和预防措施的有效性。 所采取的措施应与问题和环境影响的严重程度相符。 组织应确保对环境管理体系文件进行必要的更改。 4.5.3 不符合,纠正措施和预防措施 理解要点: 根据不符合的程度,规定相应的职责与权力,分级分层次解 决。 根据不符合的严重程度采取相应的纠正措施。 对发生过的问题和事后的处理结果给以详实的记录。 4.5.3 不符合,纠正措施和预防措施 —— 对于不符合的纠正采取下列三步: 分析不符合产生的原因 采取措施 验证措施效果 —— 不符合纠正的措施主要有: 维修或增加硬件设施; 补充修改管理办法; 进行必要的培训等等。 4.5.4 记录控制 组织应根据需要,建立并保持必要的记录,用来证实对环境 管理体系及本标准要求的符合,以及所实现的结果。 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用于记录的标识、 存放、保护、检索、留存和处置。 环境记录应字迹清楚,标识明确,并具有可追溯性。 理解要点: —— 记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 —— 作用 : 追溯、证实和改进的依据 要求:制定程序文件 控制内容 : 标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置 4.5.5 内部审核 组织应确保按照计划的时间间隔对环境管理体系进行内部审核。目 的是: a) 判定环境管理体系 : 1) 是否符合组织对环境管理工作的预定安排和本标准的要求; 2) 是否得到了恰当的实施和保持。 b) 向管理者报告审核结果。 组织应策划、制定、实施和保持一个或多个审核方案,此时,应考 虑到相关运行的环境重要性和以往的审核结果。 应建立、实施和保持一个或多个审核程序,用来规定 : ―― 策划和实施审核及报告审核结果、保存相关记录的职责和要求; ―― 审核准则、范围、频次和方法。 审核员的选择和审核的实施均应确保审核过程的客观性和公正性。 4.5.5 内部审核 理解要点: —— 制订程序文件: 5W2H (含以下内容) —— 目的:确定 QMS 与标准和组织要求的符合性和实施保持的 有效性。 —— 审核策划 = 审核计划 —— 准则、范围、频次、方法和人员 —— 人员:非受审核区域的人员(公正性) —— 纠正措施 : 责任部门负责 —— 跟踪验证:由内审员完成;保持记录。 —— 内部审核和管理评审的区别 4.6 管理评审 最高管理者应按计划的时间间隔,对组织的环境管理 体系进行评审,以确保其持续适宜性、充分性和有效性。 评审应包括评价改进的机会和对对环境管理体系进行修 改的需求,包括环境方针、环境目标和指标的修改需求。 应保存管理评审记录。 管理评审的输入应包括: a) 内部审核和合规性评价的结果; b) 和外部相关方的交流信息,包括抱怨; c) 组织的环境绩效; d) 目标和指标的实现程度; 4.6 管理评审 e) 纠正和预防措施的状况; f) 以前管理评审的后续措施; g) 客观环境的变化,包括与组织环境因素有关的法 律法规和其他要求的发展变化; h) 改进建议。 管理评审的输出应包括为实现持续改进的承诺而作出 的,与环境方针、目标、指标以及其他环境管理体系要素 的修改有关的决策和行动。 理解要点: —— 管理评审时机:策划时间间隔,一般不超过 12 个月。 4.6 管理评审 —— 管理评审实施者:最高管理者; —— 管理评审输入: 内外审结果; 合规性评价结果; 外部相关方交流信息,包括抱怨。 环境绩效; 目标指标实现情况; 以往管理评审跟踪措施; 客观环境变化; 改进建议。 —— 管理评审输出:体系的持续改进。 ISO14001 标准中各要素间关系 一、综合评价 文件的逻辑性和连贯性 文件的完整性 文件的接口是否清晰 文件的可操作性 与 EMS 标准要求的符合性 ISO14001 标准中各要素间关系 二、体系规定的最高管理者的职责 确定环境方针 指定专门的管理代表 定期对环境管理体系进行评审 对环境绩效负全部责任 ISO14001 标准中各要素间关系 三、体系规定的管理者代表的职责 确保按照本标准建立、实施与保持环境管理体系。 向最高管理者汇报管理体系的绩效。 组织环境管理体系审核。 四、环境因素间的关系 见下图 环境因素是管理核心 act 4.5. 3不符合,纠正与预防措施 check 4.5.1 监测和测量 4.5.2 合规性评价 环境因素间的关系 plan 4.3.1 环境因素 do 4.3.3 目标和指标和管理方案 4.4.6 运行控制 4.4.7 应急准备和响应 ISO14001 标准中各要素间关系 五、法律法规在体系中的体现: 4.2 环境方针要求承诺。 4.3.2 法律与其它要求识别与更新。 4.3.3 目标和指标考虑法律与其它要求。 4.4.5 文件控制对法规文件作出专门规定。 4.5.2 定期评价遵循情况。 ISO14001 标准中各要素间关系 六、三级监控机制: 4.5.1 监测与测量(点的检查) 4.5.5 环境管理体系审核(方向性的问题,做的对吗?) 4.6 管理评审(面的检查,难的对不对?) ISO14001 标准中各要素间关系 七、体系的具体要求 必须制定程序的要素: 4.3.1 环境因素 4.3.2 法律与其它要求 4.4.2 培训、意识与能力 4.4.3 信息交流 4.4.5 文件控制 4.4.6 运行控制 4.4.7 应急准备和响应 4.5.1 监测和测量 4.5.2 合规性评价 4.5.3 不符合、纠正与预防措 施 4.5.4 记录 4.5.5 环境管理体系审核 ISO14001 标准中各要素间关系 八、体系要求文件化的要素: 4.2 环境方针 4.3.3 目标 / 指标和管理方案 4.4.1 组织结构和职责 4.4.4 环境管理体系文件 4.6 管理评审 ISO14001 标准中各要素间关系 九、体系要求明确职责要求的要素: 4.3.3 目标指标和管理方案 4.4.1 组织结构与职责 4.4.2 培训、意识与能力 4.4.5 文件控制 4.5.3 不符合,纠正与预防措施 4.5.5 环境管理体系审核 ISO14001 标准中各要素间关系 十、 EMS 要素逻辑关系 环境方针、环境因素和法律与其他要求是环境管理体系基础; 环境因素、目标指标、环境管理方案、运行控制,应急准备 和响应、监测和测量等要素构成了体系运行的主线; 组织结构、培训、意识与能力、信息交流、文件控制记录、 不合格纠正预防措施成为体系运行的辅助要素; 环境管理体系内审和管理评审两要素体现了体系自我发现、 自我完善的运行机制,确保体系有效运行。 十一、中国企业现有制度与 ISO14001 对比 序号 企业制度与文件 企业的方针、战略、企业 1 精神 企业发展规则、年度工作 2 计划、目标分解图。 3 企业技措计划 企业机构与职责划分、责 4 任制 企业培训制度、技能考核 5 制度 6 对应 ISO14001 要素 4.2 环境方针 4.3.3 环境目标、指标 4.3.3 环境管理方案 4.4.1 组织机构与职 责 4.4.2 培训意识与能 力 宣传制度、投诉处理制度、 4.4.3 信息交流 情况通报制度、会议制度 7 现有的体系文件(如 4.4.4EMS 文件 ISO9000) 8 文件管理制度和现有体 4.4.5 文件控制 系文件控制制度 9 现有的作业文件、工艺文 件 “五新”应用制度 建设项目管理制度 能源管理制度 材料管理制度 设备管理制度 4.4.6 运行控制 后勤行政管理制度 清洁文明生产管理制度 工艺操作规程 销售及售后服务 库房管理制度 废品、废料、废设备管理 制度 环境三废管理制度 10 11 12 13 14 安全管理制度 消防管理制度 防洪、防震预案 环境监测制度 计量管理制度 考核办法 现场检查制度 奖惩办法 事故处理制度 档案管理制度 厂务会/环委会会议 制度 年终总结汇报制度 4.4.7 应急准备及 响应 4.5.1 监测与测量 4.5.2 不符合纠正 预防 4.5.3 记录 4.6 管理评审
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人力资源公司管理人员和部门工作职责及权限30页
公司管理人员和部门工作职责及权限 经公司经理班子会议研究决定,现将公司确定的组织结构中主要管理 人员和各部门的职责和权限,下发至各相关部门。请各相关部门管理者依 此进一步明确和规定本单位内的岗位设置和相应的职责、权限,以形成有 效的管理网络系统。 总经理: 张安福 2009 年 7 月 23 日 1.总经理的职责和权限 (1)负责制定并保持公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标;并 决定有关质量、环境、职业健康安全方针和目标的措施。 (2)通过增强职工的意识、积极性和参与程度,在整个公司内促进质 量、环境、职业健康安全方针和质量、环境、职业健康安全目标的实现。 (3)确保公司全体职工都关注顾客及相关方的要求,负责贯彻国家 有关质量、环境、职业健康安全工作政策法规,对公司产品质量、环境、职业 健康安全及营销管理全面负。 (4)确保建立、实施和保持一个有效的质量、环境、职业健康安全管理 体系以实现这些质量、环境、职业健康安全目标;确保组织内的职责、权限 得到规定和沟通。 (5)确保实施适宜的过程(包括:主持对顾客特殊要求的评审,批 准合格供方,组织测量分析和改进等)以满足顾客和其它相关方要求并实 现质量、环境、职业健康安全目标。 (6)负责审批主要基础设施采购计划和年度生产经营计划,确保质 量、环境、职业健康安全管理体系运作所必须的资源。 (7)按策划的时间间隔评审质量、环境、职业健康安全管理体系,并 决定改进质量、环境、职业健康安全管理体系的措施。 (8)确定公司内的组织机构和各部门的职责和权限,同时负责对公 司办公室进行管理。 (9)任命管理者代表,并为管理者代表有效的开展工作提供必要条 件。 (10)公司总经理是公司安全生产的第一责任人,对安全生产工作负 全面责任;贯彻执行国家安全方针、政策、法规和标准;建立健全和贯彻落 实安全生产责任制;批准、颁发本单位统一性的安全生产规章制度。 (11)牢固树立“安全第一”的思想,批准公司职业健康安全管理手 册、职业健康安全目标和管理方案。 (12)主持职业健康安全管理评审和召开安全生产例会,定期向职工 代表大会报告安全生产情况,认真吸取意见和建议。 (13)审定公司改善劳动条件的规划和年度安全技术措施计划,按规 定提取经费,及时处理和调查重大事故。对公司无力解决的重大隐患,及 时向上级有关部门提出报告。 (14)在新、改、扩建项目中,遵守和执行“三同时”规定,对其他 重要的经济技术决定,应负责制订具有保证职工健康安全的措施。 (15) 组织对重大伤亡事故的调查分析,按“四不放过”的原则严 肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性 负责。 2.党委书记 (1)负责主管公司党群及思想政治工作。 (2)负责公司劳动组织、人力资源配置、新员工的招聘、 职工教育培 训、实习、劳动合同的签订、定级管理工作,审批培训需求计划。 (3)把安全工作业绩作为考核各级干部政绩的重要依据,定期对领 导干部履行安全工作职责情况进行监督检查。 (4)按照国家有关规定,定期组织疗养和辅助医疗工作。定期组织职 工进行身体检查,健全职工健康档案,审批公费医疗费的报销。 (5)深入各部门、车间班组,了解职工思想动态,及时纠正职工安全 思想的不良倾向。紧密结合安全生产情况,开展多种形式的思想教育工作。 (6)参加重要安全生产会议,协助解决安全生产中出现的重大问题。 参加安全大检查活动,每月至少参加一次基层单位的安全活动。 (7)充分发挥党的核心作用。组织开展党员身边无违章、无事故等群 众性安全生产活动。 (8)了解和检查党的方针、政策和公司党委决议的贯彻执行情况。 (9)组织制定党的组织、宣传、纪律检查、政治工作计划,组织实施并 定期检查总结。 (10)努力学习党的方针、政策和公司管理知识,带头发扬党的优良 传统和作风。 (11)深入调查研究、掌握全公司职工思想动态,有针对性地做好政 治思想工作。 副书记协助书记负责相应工作。 3.管理者代表 (1)确保本企业质量、环境、职业健康安全管理体系所需的过程得到 建立、实施和保持。 (2)向总经理报告质量、环境、职业健康安全管理体系的业绩和改进 的需求。 (3)负责传达企业的质量、环境、职业健康安全宗旨,确保全体员工 提高满足顾客要求的意识。 (4)负责组织编制、审核质量、环境、职业健康安全手册和批准程序文 件、审批文件发放范围,并确保贯彻实施的有效性。 (5)主管内部审核方案的管理并组织内部审核的实施,组织对职业 健康安全绩效进行监测和测量。 (6)组织筹备管理评审会议,收集并提供管理评审所需的资料。并对 改进决议的实施进行监督、检查。 (7)组织数据分析,并在纠正、预防和改进措施的实施过程中起监督、 协调作用。 (8)负责代表本公司就质量、环境、职业健康安全管理体系有关事宜 的对外联络,组织对顾客满意度的评价。 (9)发生重伤及死亡事故,应迅速察看现场,及时准确地向上级报 告。同时主持事故调查、分析,确定事故责任,提出对事故责任者的处理意 见。 4.生产副总经理 (1)主管产品实现过程的运作和控制, 负责产品实现策划。 (2)审批年度生产计划、设备检修计划,并对实施效果检查验证。 (3)主管过程的监视和测量、基础设施、工作环境、监视和测量装置的 控制等工作。 (4)负责主管生产过程中有关数据的分析和统计,定期主持召开安 全生产调度会,持续改进产品质量、环境、职业健康安全。 (5)需要时,参与对顾客有关产品特殊要求的评审。 (6)负责生产技术管理、资源整合、工程图纸的审核等工作。 (7)负责组织编制和审批质量、环境、职业健康安全计划,并对实施 情况进行检查、监督。 (8)组织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案,审批 关键职业健康安全设备的配置和方案调整。 (9)参与处置重大职业健康安全事故和重大投诉事件。组织落实应急 措施。 (10)在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取防护措施。设计生 产工艺时,要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程 项目,认真执行“三同时”规定。 (11)负责科研攻关、新产品开发、科技创新、专业技术人员管理、管 理体系认证管理。重视新产品、新材料、新设备、新工艺的使用,督促有关部 门加强安全管理。 (12)主持或参与安全生产大检查,对重大隐患要审查制定整改计划, 组织有关部门实施。 (13)参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。 (14)负责组织公司安全生产管理部门对生产、管理和职工生活中的 危险源进行辨识,评价危险源的风险,并制定控制。 5.经营副总经理 (1)负责公司日常经营管理,协助总经理做好公司的经营决策。 (2)定期或不定期的了解与识别顾客需要,做好服务工作,满足顾 客要求,确保与顾客有关的过程得到有效的控制。 (3)主管原辅材料的供应工作,审批采购计划,审批合格供方名单。 (4)负责主管采购过程、与顾客有关的过程。 (5)负责公司日常经营管理工作和分管的职能部门人员的安全意识 及技能教育,提高职工的整体安全素质。 (6)贯彻“五同时”原则,保证劳动保护、安全技术措施及环保技术 措施和隐患整改项目经费到位,并监督专款专用。 (7)定期召开分管职能部门安全工作会议,分析经营动态,及时解 决存在的问题。 (8)安全管理工作纳入经营管理中,承包各项经营工作必须有明确 的安全指标。 6.总工程师 (1)负责公司生产技术的管理,组织工程技术人员的评聘。 (2)组织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案。 (3)在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取防护措施。设计生产 工艺时,要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程项 目,认真执行“三同时”规定。 (4)重视新产品、新材料、新设备、新工艺的使用,督促有关部门加强 安全管理。 (5)参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。 (6)负责公司新产品开发,新工艺、新技术的应用,组织制定技术工 人和工程技术人员的激励措施。 (7)负责公司工程技术人员的培养。 7.总会计师 (1)依据《会计法》、 《会计制度》实施会计监督。制定公司财务、会计 及预算等制度,并负责其实施过程中的有关协调与联系工作,确实发挥各 项制度的功能。 (2)负责按公司经营计划,提出年度财务计划,并按计划筹措和使 用公司资金,确保资金的有效运用。 (3)按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供经 营所需的资金。 (4)依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误。 (5)负责对公司的资金流动实施控制,确保现金流动的运行安全。 (6)组织对公司的经济运行情况进行分析。 8.工会主席 (1)贯彻落实党的路线、方针、政策,依照《企业法》、 《工会法》、 《劳 动法》、 《劳动合同法》、 《工会章程》和《职工代表大会条例》,全面负责组织 公司工会独立自主地、创造性地开展工作。 (2)落实维护职能,依照《劳动法》、《劳动合同法》,代表职工与公 司行政平等协商和签订集体合同。正确处理国家、集体、个人三者利益关系, 为职工说话办事,维护职工群众的合法利益。组织监督职工的劳动保护, 加强对女工工作的指导,维护女职工合法权益,更好地发挥和调动广大职 工的积极性。 (3)组织召开职代会,组织职工代表开展各种形式的民主参与、民主 管理和民主监督活动,充分发挥工会组织在企业管理中的作用。 (4)重视和加强职工队伍建设,提高职工整体素质,培养“四有” 队伍,组织开展各类有利于职工身心健康的文体活动,不断增强职工群众 的凝聚力和向心力。 (5)协助行政开展社会主义劳动竞赛,鼓励和支持职工开展技术革 新和合理化建议活动。 (6)组织安排好技协工作,办好工会实体,增强工会活力,为职工 排忧解难,改善职工福利。 (7)负责审批工会经费开支计划,督促工会工作人员收好、管好、用 好工会经费。 (8)按照国家有关规定,定期组织职工疗养和进行身体检查,健全 职工健康档案。 (9)参加监督检查各项安全操作规程的执行情况,监督检查有毒有 害作业环境的治理情况。 (10)参加本企业的重要安全活动、会议,审议安全管理制度及奖惩 办法,参加职工因工死亡、工伤和职业病的调查、分析和处理,监督检查基 层单位落实预防措施的实施情况,协同单位领导做好善后工作。 (11)负责本企业劳动安全和工业卫生的群众监督工作。负责组织建 立、健全本企业的劳动安全和工业卫生监督制度,开展群众监督工作。 (12)定期或不定期地组织工会、安全和卫生管理部门或职工代表, 对本公司各级管理人员贯彻执行国家有关劳动安全卫生的政策、法规及上 级有关规定的情况进行检查。对查出的问题,以书面形式送达行政负责人 和有关部门,提出解决或纠正的意见、建议,限期整改。 (13)组织基层工会,宣传国家有关劳动安全和工业卫生的方针、政 策、法规及冶金行业的安全规章制度。会同行政广泛开展各种形式的安全生 产竞赛和安全教育活动,表彰安全生产先进集体和先进个人。 (14)参与监督检查各项安全操作规程的执行情况,监督监察有毒有 害作业环境的治理情况。 (15)把安全生产方面的问题,列入职工代表大会的议题进行审议。 9.安全生产管理委员会 (1)负责组织职业健康安全管理体系的建立、实施与运行,审批职业 健康安全管理目标。 (2)负责制定和完善各部门和各级人员的安全职责,制定、完善并发 布各项职业健康安全管理规章制度,以确保职业安全健康管理体系的建立 实施与运行,确保实现相应的职业安全健康目标。 (3)保证各部门和各级人员均了解并接受自己承担的职业安全健康 管理职责。 (4)进行有效的必要的监督管理活动,确保员工的安全健康得到保 护。 (5)监督相关单位制定有效的管理方案,以辩识、消除和控制与作业 有关的各类危害和风险,确保员工在整个作业过程中的安全。 (6)负责重大危险源的风险评价和风险控制。季度或年终必须对重大 危险源的控制情况进行专题总结,并制定管理方案。 (7)提供开展各项安全管理工作所必需的资源,以确保各项管理工 作的顺利开展。 (8)负责制定各种安全教育、宣传、培训的措施和计划,保证全体员 工全面参与并掌握相关的安全知识。 (9)负责组织相关职业健康安全方面的法律法规的宣传、教育和培训。 (10)负责组织重大事故的调查,处理。出现重大安全事故时,应立 即启动应急预案,事后组织成立事故调查组,对事故的原因进行调查、分 析,制定纠正措施。并对相关事故责任人提出的处理意见。 (11)每季度组织一次安全管理专题会议。对当前存在的问题进行总 结分析,并制定出下季度安全工作的重点计划。 (12)负责审批应急救援预案。组织预案的演练,并对预案进行修订。 10.技术委员会 (1)拟定公司年度及中期技术攻关和产品开发完善方案。 (2)对拟建重大工程项目进行前期技术论证。 (3)对拟开展的技术攻关项目进行可行性论证,并制定具体的攻关 方案。 (4)对上报公司立项后完成的技术攻关项目进行评估和验收。 11.合同评审委员会 对公司签订的金额较大、涉及面较广、履行期限较长以及对生产经营活 动影响较大的合同进行评审。 12.管理考核小组 (1)推进公司内部管理制度的建设及执行。 (2)对深化内部管理过程中发现的问题进行评估,拟定改进措施。 (3)拟定公司年度工资预算方案及分配方案。 13.办公室 13.1主要职能 负责文件和资料的管理,会议管理,公司形象的策划,商标的注册和 管理,公司信息管理,驾驶员管理,接待管理,办公设施设备管理,办公 费、接待费、车辆使用费的管理。 13.2具体职能 (1)负责建立和完善公司《会议管理制度》,明确各种会议的组织、参 与部门,协助总经理和党委书记主持召开经理班子会议、党委会、党政联席 会议。 (2)按照国家机关公文处理办法和档案管理办法编制、修改和完善 《文件资料控制程序》,建立相关文件资料管理制度,在公司层面范围或撰 写,并贯彻执行。 (3)负责审核公司外报文件和综合性材料。 (4)负责公司的信息管理,贯彻执行公司《信息沟通与协商程序》,建 立《信息安全管理制度》,及时收集相关信息资料,对收集的信息进行统计 分析,提交管理层进行决策。 (5)贯彻以顾客为关注焦点,负责相关方、顾客的接待工作,同时对 接待费用、办公费用、办公用车费用的预算执行进行控制。 (6)负责公司办公用车及驾驶员的管理工作。 (7)负责公司办公自动化软、硬件的统一管理,确保公司网站和内部 网络的畅通和正常运行。 (8)负责公司党委重大事务(如党代会、党委会、党政联席会的筹备, 党务范围内的信访、接待、维稳等工作),公司重大会务、商务、庆典等活动 的组织、策划和筹备工作。 (9) 监督公司各部门办理和管理各种证照。同时,负责公司的名称、 品牌和商标的办理和管理工作。 (10)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 14.财务部 14.1 主要职能 负责公司资金、固定资产、投资、筹资、预算、成本费用、财务报告的编 制等工作。 14.2 具体职能 (1)依据《会计法》、《企业会计准则》办理公司会计核算业务,并实 施会计监督。 (2)每年 12 月 31 日前,根据公司下年度的生产经营计划编制财务 预算,并负责其实施有关协调与联系工作。 (3)负责按公司经营计划,提出年度融资计划,按公司主管领导的 指示,按计划筹措和使用公司资金,确保资金的有效运用。 (4)汇编公司年度预算,送呈经理班子和集团公司财务部审定,并 对全公司年度总预算的执行进行监测,以使预算得到有效的监控。 (5)按公司年度融资计划,办理有关银行借款及还贷事项,提供经 营所需的资金。 (6)按会计制度规定定期进行存货盘点,确保公司的资产不流失, 并使实际存量与账面数字彼此符合。 (7)依据税法规定及相关政策,处理公司各项税费事宜,力求正确 无误。 (8)负责对公司的资金流动实施控制,确保资金流动的运行质量和 安全。 (9)对公司的经营成本计算准确性负责,并对经济运行情况进行分 析(每月一次)。 (10)配合相关部门对公司基础设施进行管理,执行《基础设施管理 程序》中有关固定资产管理的各项规定。 (11)参与合同评审,审核采购计划,按计划拨付采购和工程建设资 金,督促市场部门回笼销售款,确保资金的安全。 (12)负责公司的统计工作,每月编制统计分析报告,指导和检查公 司各单位统计工作。 (13)严格按照国家有关职业健康安全的法律法规要求,为改善劳动 条件和防止职业病所需资金提供保障。 (14)根据基本建设和工程项目,应计划足够的安全技术措施资金, 同时负责检查该项计划的安全措施费用的开支,做到专款专用。 (15)负责安全生产设施建设和设备购置、事故隐患治理、安全教育、 宣传及安全管理材料费用,确保资金到位。 (16)保证职工劳动保护用品、保健食品和防暑降温饮料的开支费用。 (17)负责审核各类重大事故处理费用支出,并将其纳入本单位经济 活动分析内容。 (18)编制会计报表及年终财务决算,年终财务决算、年度报表聘请 中介机构审核后,报送集团公司进行汇审合并。 (19)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 (20)按照国家相关法律法规和其他要求建立和完善《成本管理制 度》、 《资金控制制度》、 《预算控制制度》、 《内部审计制度》、 《财务信息系统 管理制度》、《财务报表的编制与管理制度》、《资产管理制度》等制度。 15.安全生产管理部 15.1 主要职能 负责公司产品实现的策划(计划)、职业健康安全、环境保护、能源、产 品质量、生产调度、基础设施管理、物料平衡的监管。 15.2 具体职能 (1)负责建立质量、职业健康安全、环境管理目标,并进行分解、统计 和考核。 (2)负责制定重要环境因素和重大危险源的控制措施,并监督实施。 (3)组织对法律法规和其他要求的识别,并定期进行符合性评价。 (4)负责对职业健康安全和环境保护绩效进行监视和测量,并提出 考核意见。 (5)组织应急救援预案的编制和演练,定期检查各部门的应急措施。 (6)组织建立和完善环境和职业健康安全事故(事件)报告、调查与 处理程序(或制度)。 (7)负责推动公司三标一体化管理体系在分公司质量管理、生产安全 和环境保护管理中的应用。 (8)编制《产品实现的策划控制程序》,制定年、月度生产计划,并组 织实施。 (9)负责制定生产控制的要求,每季度组织 1 次公司安全生产总结 协调分析会。 (10)负责建立《职业健康安全检查制度》,定期组织公司安全大检 查。 (11)负责公司生产物料平衡的监督管理,建立《物料平衡管理制 度》,每季度末组织 1 次物料平衡检查工作。 (12)建立和完善《能源管理制度》,每年对公司能源管理工作进行 总结分析并提出改进意见。每月进行一次能源消耗的统计分析,并上报相关 部门和上级管理机构。 (13)建立和完善基础设施管理程序,对固定资产实物进行监督管理, 确保公司固定资产不流失。协助分(子)公司办理特种设备、计量设备的检 定。 (14)建立产品质量管理规定,协调处理各生产单位的质量事故 ,配 合国家各级技术部门对产品质量抽检工作,负责质量方面的荣誉申报。 (15)负责编制《公司各岗位劳动保护用品标准》,并提交安全管理 委员会审批后发布执行。并对劳动保护用品的使用情况进行监督检查,参 与劳动保护用品的合同评审和验收工作。 (16)负责新建、改扩建及大修项目的安全评审,协助工程部或生产 单位对工程项目的施工过程进行安全监督。 16.企管部 16.1 主要职能 负责制定公司战略目标,年度经营计划及分解,收集、整理、分析宏观 经济信息,公司组织机构的优化,企业标准化管理的推进和传输,制定工 资分配方案并进行考核,部门业绩评价,公司管理体系的认证和保持。 16.2 具体职能 (1)负责公司组织机构优化,部门职能的制定,部门之间关系的协 调,监管部门职能的履行、部门制度的执行力。 (2)负责按《管理评审程序》的要求,每年年底组织一次管理评审会。 (3)负责按照公司《内部审核程序》和《过程监视和测量控制程序》的 要求,每季度组织一次内部审核或过程检查,并组织考核。 (4)负责制定公司工资分配方案,并报公司经理班子批准后,下发执行。 (5)负责制定各职能部门和分(子)公司年终绩效评定和绩效考核。 (6)负责公司体系认证工作,经常与认证机构沟通,确保公司各认证证 书的有效。 (7)负责按照公司《一体化管理手册》要求,推动公司管理标准化建立 与应用。 (8)负责对公司的整体战略及长期规划进行宏观研究,制定公司不 同发展阶段的战略目标。 (9)负责公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作。 (10)负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料。 (11)负责收集、整理、分析研究国内外相关行业的产业信息与行业 动态,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持。 (12)明确公司职业健康安全、环境保护资金的投入,并将其纳入公 司长期发展的战略目标。 (13)负责本部门的危险源的辨识和制定控制措施。 (14)按照工资总额和董事会决议研究确定工资、奖金、补助补贴、业 绩考核、奖励兑现政策的制定和实施。 17.科技部 17.1 主要职能 负责 QC 活动的推广和运用,新技术、新工艺、新产品的引进、研究和 推广,科技人员的管理,组织科技项目的申报、公司内技术改造评审,建 立健全科技管理制度,对实验室进行管理。 17.2 具体职能 (1)定期对各分公司生产过程中的重要技术指标进行跟踪,对生产过 程中发生的重大技术难题进行分析评估,组织相关专业技术人员进行试验攻 关。 (2)负责公司新技术、新工艺、新产品的引进、研究和推广。 (3)负责对国家与公司相关的科技政策进行分析研究,并提出应对 措施,负责公司科技项目的及时评比和申报。 (4)负责组织开展 QC 活动。每年组织一次 QC 成果发布,并将优秀 的 QC 课题向上一级推荐。 (5)负责组织公司科技项目的可行性评价,重大项目的论证。并组织 实施,对各项技改项目的成果组织专家组进行评审。 (6)建立和完善工程技术人员的管理规范,定期对工程技术人员的初 评聘用和业绩考核。 (7)负责制定公司科技管理制度,充分挖掘公司员工的技术潜能。 (8)负责将职业健康安全和环境保护技术纳入公司科技管理。 (9)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安全 风险。 18.组织人力资源部 18.1 主要职能 研究制定干部管理、人事管理、劳动组织、薪酬管理、教育培训、技术干 部队伍建设、企业保险福利等方面政策、制度和流程,并组织实施;公司员 工的招聘、退休、离职等的办理,劳动合同的签订、变更、终止和解除。 18.2 具体职能 (1)负责公司人力资源的管理,组织编制和完善《人力资源管理程 序》,制定人力资源管理的各项制度,并贯彻执行。 (2)负责指导各部门编制各岗位(工作)说明书,定期组织进行岗 位能力调查和评价。 (3)负责建立和完善公司的薪酬福利制度,按国家相关法律法规和 其他要求为员工办理相关福利,并建立健全相关福利档案。 (4)负责公司的人员招聘、调动、毕业生接收等人才引进工作。 (5)负责公司社会化用工的招聘、解聘和日常管理。 (6)负责公司职工离职、辞退、退休等手续办理工作。 (7)负责劳动关系的建立、解除和劳动合同、聘用合同管理,参与劳 动争议的调查和调解处理。 (8)负责公司中层及以下管理人员的培养、选拔、考核、管理、监督、 奖惩等有关工作,建立相应的制度;每年组织对中层以上管理人员进行业 绩评价和考核,指导各单位实施对员工的考评工作。 (9)负责提出公司中层管理人员及技术人员的拟任计划,对各单位 车间级以上管理人员的任用进行审核。 (10)负责研究编制公司人才发展规划与年度计划,经总经理批准 后实施。 (11)负责中层领导人员后备干部队伍建设,建立公司人才储备库, 做好公司后备人才的发现、挖掘和储备工作。 (12)负责收集整理公司各单位员工年度培训需求,并组织实施,审 核外培计划, 负责培训有关费用的申请和支付。 (13)负责公司专业技术员的归口管理及评聘工作, 组织和办理专 业技术职称考试、评聘。 (14)负责工资总额的申请,对各职能部门和分(子)公司工资日 常管理工作的监控和审核,适当控制各分(子)的工资幅度。负责领导人 员收入申报工作。 (15)负责员工社会保险、商业保险、住房公积金政策的制定和实施, 费用代扣代缴。 (16)负责有关保险合同的起草和审核,赔付保险金的申请、发放和 有关政策的宣传。 (17)负责公司人事档案归口管理和日常维护,人事信息系统的建 立和日常维护。 (18)负责人事、人才、劳动、工资、保险、住房公积金等报表的统计 上报,并对有关信息进行综合分析与应用。 (19)负责与上级主管部门的相关数据汇报和沟通工作。 (20)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康 安全风险。 19.市场部 19.1 主要职能 负责公司各种产品的销售和售后服务,原料、辅助材料、燃料、设备及 备件的采购。 19.2 具体职能 (1)贯彻“以顾客为关注焦点”,做好与顾客的沟通和服务工作,树立 本公司良好的企业形象,提高本公司产品的市场占有率和知名度。 (2)负责修改和完善《采购控制程序》、《与顾客有关的控制程序》, 并贯彻执行。 (3)按照公司《采购控制程序》的要求组织对供方进行评价,选择合格 供方,建立供方名录,根据公司批准的年度生产经营计划,按合格供方名单, 有选择地组织对原料的采购。 (4)对采购过程中产生的不合格品负责,发现不合格原料后由部门组 织在 5 天内处置。 (5)建立大宗原辅料及产品价格的统计分析表,当月出现采购和销售 价格波达到 5%以上时做出专题市场分析报告。 (6)根据公司年度的生产经营计划,每年元月 31 日前做好当年的产 品营销策划,确保当年产品产销率及资金回笼率达到 98%以。 (7)负责回收货款回收,对销售货款的资金安全负责,原则上货款回收 期小于 30 天。 (8)严格执行有关规定,对采购原料、备品件和外销产品运输安全负 责。 (9)组织办理有关“危化品”的运输手续和木材使用手续。 (10)按照公司《与顾客有关的过程控制》的要求,建立顾客档案, 组织对产品销售合同进行评审。 (11)年未 12 月以前对下年的大宗原辅料及公司生产的主产品进行 一次综合市场研究分析,为公司制定生产经营计划提供依据。 (12)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 20.工程部 20.1 主要职能 负责公司在建工程管理。包括立项报建,办理项目的相关手续,组织 招投标,工程用地的征用工作,施工现场监督检查,临时工程设计,公司 工程设计管理,工程竣工验收工作,落实工程项目的保修及善后工作,整 理工程档案并移交档案室,建立工程管理和相关方的管理制度。 20.2 具体职能 (1)负责项目立项报建,组织工程项目可行性研究和完成工程项目 开工审批手续,组织工程项目的招投标,协助签订施工合同,协调施工过 程中的内外关系,组织(或委托)编制工程项目概预算,上报总经理审批。 (2)负责监督工程项目的进度和质量,确保工程质量和安全;贯彻 执行公司《对相关施加影响控制程序》的相关要求,建立《相关方的管理制 度》。 (3)负责制订工程进度控制计划和进度款支付计划,组织专业技术 人员、设计人员研究并提出实施方案;代表公司与工程监理、施工方保持联 系,协商相关问题。 (4)负责分(子)公司的临时工程和工艺改造工程的设计,并组织 实施。 (5)审核并确认工程项目的设计修改,编制工程更改报告报上级审 批。 (6)负责工程的竣工验收、移交、竣工结算等收尾工作,编制工程竣 工决算和验收报告报上级审批,及时组织竣工技术档案及相关资料,并移 交公司档案室。 (7)工程竣工交付使用后,负责与施工方保持联系,落实工程项目 的保修及相关善后工作。 (8)负责建立和完善《工程实施管理制度》、 《工程项目授权批准制度》、 《项目决策管理制度》、 《概预算审查制度》、 《竣工清理管理制度》、 《竣工验 收管理制度》、《竣工决算审计制度》等制度。 21.党群工作部 21.1 主要职能 负责公司党群、工青妇、纪检监查、职工维权、物业(公司生活区、职工 小区、办公区、职工菜市、职工)、职工食堂、医务室、保卫、退休职工、职工 健康检查、公司饮用水、公司林地、厂区公路等的管理工作,并积极开展职 工文体娱乐活动。 21.2 具体职能 (1)负责妇女和计划生育工作,维护妇女、儿童的合法权益,确保妇 女、儿童的身心健康。同时负责妇女、儿童的健康与保健的监督检查。 (2)负责职工俱乐部管理,组织开展群众文体活动,推广全民健身运 动。 (3)负责组织召开职工代表大会,并贯彻执行大会的决议。定期组织 开展职工合理化建议活动,收集职工合理化建议,建立合理化建议的处理 和激励办法。 (4)每年组织一次《劳动法》、 《劳动合同法》、 《工会法》、 《公司法》和 《安全生产法》等相关法律法规的宣传,维护职工的合法权利。 (5)建立困难职工及退休老职工档案,每年应有计划的进行慰问。深 入生产一线了解职工疾苦(每季度至少一次)。 (6)关心职工劳动条件的改善,对职工在劳动中的健康与安全、职工 劳动防护用品的发放和使用进行监督检查。组织从事有毒有害作业人员进 行预防性健康疗养。 (7)贯彻国家及总工会有关安全卫生的方针、政策,并监督执行,并 对忽视安全生产和违反劳动保护的现象及时提出批评和建议,督促和配合 有关部门及时改进。 (8)负责公司工会经费、会费的收缴、使用、审查和审计工作。 (9)负责公司勐糯片区办公场所、生活区卫生及绿化的管理,确保办 公区和生活区的清洁。 (10)定期对公司公路进行维护,确保公路的平整和畅通(重点是 公司至铅锌分公司的公路)。 (11)负责公司大食堂的管理,确保职工和外来客人能吃上安全卫 生的饭菜。早晚按时向职工提供开水。 (12)负责森林、果园、木工的管理,生活区办公区水电的管理,土 地的管理,协助工程部做好土地的征用工作。 (13)负责公司生活区内职工住房、办公楼、招待室、宾馆、公司小区 的物业管理工作(包括基础设施、生活锅炉、民用液化气罐(瓶)、电气 设备及其它设备的规范和安全管理)。 (14)负责公司退休老工人的统筹管理工作,经常组织退休职工开展 娱乐活动。 (15)负责公司社会治安的综合治理和武装工作,参与对公司内炸药、 雷管、消防的管理。 (16)组织开展党(或团)组织的各项活动,并检查各基层党(团) 组织的活动情况。负责党(团)组织建设和党(团)员发展工作。 (17)负责国家政策、法律法规、公司的方针、目标、有关政策和规章 制度的宣传。利用各种宣传方式,提高公司全体职工的质量、环保职业健康 安全意识。 (18)负责公司精神文明建设工作,做好来访职工的接待工作,并将 来访的问题提交公司党委。 (19)每年至少组织一次公司的财务审计,并编制审计报告提交公司 党委。按时完成专项审计工作。 (20)负责监督检查各分(子)公司是否按国家法律法规和公司相关 规定对职工进行管理,并采取相关的职业健康安全控制措施。 (21)贯彻执行公司《绩效及法律法规监视和测量控制程序》的要求, 定期组织职工进行健康检查。发现公司管理过程中的违法行为,要及时纠 正。 (22)负责公司职工技术协会的日常事务,组织指导分(子)公司开 展各种劳动竞赛活动和技能大赛。 (23)负责向公司党委、行政部门反映公司员工的情绪、呼声和要求, 就有关涉及员工利益的改革进行调查研究,提出建议或方案。 (24)指导和监督公司各级工会组织的建设,对分工会干部的培训教 育,协助有关部门进行公司年终评比和劳动模范的推荐。 (25)持续辨识本部门及所管辖范围内存在的危险源,消除或减少工 作中职业健康安全风险。 (26)建立和完善《进出公司及各生产区规定》、 《公司治安管理制度》、 《办公区、生活区、职工小区安全管理办法》、《公司物业管理办法》等。 (27)建立和完善《纪检监察制度》,负责公司纪检监察工作,定期 组织对各分(子)公司内部经费使用情况进行审计,发现违规现象及时进 行纠正处理,问题严重的提交党委。 (28)负责完成公司党组织、上级工会组织和其他部门交办的任务。 22.资源部 22.1 主要职能 负责公司矿山、外包采矿队、探矿工程、矿山安全、矿山机械设备、炸药 库等的管理,提供各子公司采矿技术服务。 22.2 具体职能 (1)负责矿山整体规划,建立和完善矿山标准化管理体系,并贯彻 落实。 (2)建立健全矿山安全管理网,指导采矿队安全采矿,加强矿山安 全生产基础建设,定期召开矿山安全会议,帮助外包采矿队提高井下监督 人员的技术素质。 (3)矿山设计必须按国家“三同时”的要求进行,设计图纸必须经 过公司安全管理部门的审核。 (4)每天深入现场对安全生产的进行安全检查,纠正违章指挥、违 章作业,遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告 有关领导处理;查出隐患的,应及时制定和采取相应纠正措施。 (5)对矿山开拓和采矿技术进行全面指导,确保供给公司合格的矿 石。 (6)负责矿山设备的管理,组织对矿山设备定期进行维护保养,确 保设备正常运行。 (7)负责监督外包队改善职工劳动条件,保护职工合法权益,对职 工进行安全教育、培训,建立各项矿山安全制度和规程。 (8)负责探矿工程,公司自有矿山以外矿藏的踏勘及整合,确保矿 产资源的合理开发利用。 (9)负责公司采矿、探矿权的申报、办理和维护。 (10)按国家有关法律法规的要求建立和完善《炸药管理制度》、《炸 药爆炸应急预案》,对公司内所有使用的炸药进行监督管理,同时直接管 理公司炸药库。 (11)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 (12)负责对矿山固定资产的管理,确保固定资产的保值。 (13)根据需要配备合格的安全员,对每个作业场所进行跟班检查。 (14)监督外包队采取有效措施,保证安全生产所需要的材料、设备、 仪器和劳动防护用品的及时供应。 (15)制定矿山灾害的预防和应急计划,及时采取措施,处理矿山存 在的事故隐患。 (16)对矿山质量、环境、职业健康安全事故负责主要责任,有权停止外包 工队的作业。
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人事权限一览表
人事权限一览表 职级 相关人事权限 招聘 薪资定级/调整 人事任免 人事调动 劳动关系 总经理/副总经理,总监/副总监级 分管领导(董事长/总裁/副 分管领导(董事长/总 总裁) 裁/副总裁) 分管领导(董事长/总 裁/副总裁) 分管领导(董事长/总裁/副 总裁) 分管领导(董事长/总 裁/副总裁) 总公司部门经理级 分管领导(董事长/总裁/副 分管领导(董事长/总 总裁) 裁/副总裁) 分管领导(董事长/总 裁/副总裁) 分管领导(董事长/总裁/副 总裁) 分管领导(董事长/总 裁/副总裁) 总公司职能经理/主管级 人力总监与部门负责人 人力总监与部门负责人 人力总监与部门负责人 人力总监与部门负责人 人力总监与部门负责人 分公司经理/主管级 人力总监与总经理 人力总监与总经理 人力总监与总经理 人力总监与总经理 人力总监与总经理 总公司员工级 人力总监与部门负责人 人力总监与部门负责人 人力总监与部门负责人 人力总监与部门负责人 人力总监与部门负责人 分公司员工级 总经理 总经理 总经理 总经理 总经理 备注说明: (1)各分公司在此授权之前,须编制公司的组织架构及岗位编制,“定编、定岗、定员、定责”,提交分管领导审批后交人力行政中心备案,在权限内的员工级的 人员招聘、人事任免等人事权限均可自由执行;主管级的人员由人力行政总监和总经理共同确定,经理级以上人员由总经理提出建议,人力行政总监审核提出建议 ,分管领导审批确定。 (2)人员招聘:编制内的按照人事权限执行,编制外的须按照人力资源招聘流程执行“填写《部门用工申请表》→部门/公司负责人签字→人力资源审核→分管领 导审批”。 (3)薪资定级:各分公司须编制各自的《薪酬体系》,提交人力资源审核,经分管领导审批后按照以上权限执行.负责人在调整薪资时应做到公平、公正原则,每 次上调薪资应按照员工的业绩、贡献情况调整,工作表现突出的原则上每次调整一级,做出重大贡献的最高调整两级;调整周期:员工最短周期为三个月,经理及 主管最短为半年。 (4)福利方面:各分公司须编制各自的《福利体系》,提交人力资源审核,经分管领导审批后,今后只要是符合体系标准的,各分公司总经理均可自行调整,无需 再上报审批。(如有员工晋升调整的应确保其员工人事档案完整) (5)人事调动:包括员工异动(入职、转岗、离职等),分公司的在本公司范围内的总经理均可按照以上权限审批,跨公司的须与人力资源及涉及到的部门共同协 商审批。 (6)劳动关系:包括员工合同(劳动合同、协议等)新签、续订、解除,社保关系等。 (7)由总经理权限内执行的员工级的人员的招聘、薪资定级调整、人事任免、人事调动、劳动关系等必须报人力行政中心备案。 董事长审批: 总裁审批: 副总裁审批:
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