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794经营管理权限及股权分配协议
经营管理权限及股权分配协议 甲方:黄道泉(以下简称甲方) 乙方:王春梅(以下简称乙方) 丙方:黄协雷(以下简称丙方) 甲方本着帮扶乙方和丙方提升经营能力,增加经济效益为主要目的, 在宣威市海岱镇投资开设“尚美惠”日用品店一家。现就店面经营管理权 限及股权分配方式等事宜,经甲乙丙三方协商达成如下协议: 一、经营管理权限分配方式: 1、甲方作为此日用品店的核心倡导人、投资人和策划人,自然是该店的 合法拥有者和决策者,店面经营模式及投资形式由其决策。 2、乙方作为此日用品店的主要合作人之一,负责店面的进销存管理 、 会员管理、财务管理、店员管理及店内日常事务的管理。 3、丙方作为此日用品店的主要合作人之一,负责店面的安全管理、物流 管理、卫生管理、后勤管理、现金管理及销售目标管理。 二、股权分配方式: 1、甲方本着不以个人谋利为主要目的宗旨,拥有该店的所有权,但甲 方只享有该店所有盈利的 20%分红权(该红利甲方将主要用于该店的 发展、营销、考察、学习等方面支出)。 2、乙方享有该店所有盈利的 40%分红权(简称“干股”)。 3、丙方享有该店所有盈利的 40%分红权(简称“干股”)。 三、分红时限约定:自该店的盈利收入能收回全部开店本金之日起(开 店本金由投资人收回),甲乙丙三方才能享有该店的盈利分红权,分 红时间为每隔 6 个自然月分红一次。 四、基本薪酬约定:乙方和丙方作为店面的主要日常营运管理者和执行 者,每月享有 1500 元的基本月薪,外加 200 元的全勤奖金。基本月薪将 按照乙方和丙方的出勤考核发放。 五、协议有效时间:自 2013 年 月 日起,至 2018 年 月 日止。如 需续签,则在本协议期满 2 个月前商议续签事宜。 本协议一式三份,经甲乙丙三方签字确认即可生效。如三方在合作过 程中针对合作条款有意调整,经三方同意可以签订补充协议,补充协 议与本协议具有相同的法律效力。 甲 方(签字): 乙 方(签字): 丙 方(签字): 签约时间:
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财务部的职责和权限
财务部的职责和权限: 部门使命: 1、反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,并对公司经营活动和财务收支进行指导和监督。 2、公司资金管理部门。 3、保障和维护公司经济活动有序、健康发展。 4、保障公司正常生产的连续性和秩序性,使仓库作业合理化,减少库存资金占用。 管理权限: 1、有权对下属部门经营活动和财务收支进 行反映和指导和监督。 2、公司资金运作管理。 3、负责公司所属单位、控股(参股)公司范 围内的审计和监督。 4、负责仓库日常工作的全面管理 组织 公司 及下 属各 子公 司会 计核 算、 会 计指 导和 监督 及财 务管 理工 管理职能: 1、组织下属部门会计核算、会计指导和监督及财务管 理工作。 2、负责为公司各单位和部门提供资金结算业务和服 务。 3、依据审计和监督制度,对公司各子公司、部的经济 活动及其记录反映的真实性、合法性、效益性进行 审核,取得证据,做出评价;监督和查处经济活 动中损害公司利益的行为。 4、利用好库容、加快货物周转、提高保管质量、有良好 的仓库管理安全保障 1. 制 度 建 设 1.1 执行国家规定的《企业会计准则》、《企业会计制度》和有关统一的财经 制度; 1.2 制定公司内部财务、会计制度和工作程序,组织实施并监督执行。 2. 报 表 编 制 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 收 入 核 算 3.1 负责监督公司各子公司、部按照会计确认收入的原则正确地进行收入的 核算; 3.2 负责监督公司各子公司、部产品售价是否在公司决策层核定的范围内, 若有偏差,及时向决策层会做出书面报告; 3.3 负责公司正确进行收入的核算。 4. 往 来 核 算 4.1 负责检查公司各子公司、部往来核算的正确性,特别是应收及应付款项 的正确性; 4.2 负责公司往来核算,设置往来明细账; 4.3 负责公司外单位借款及个人借款的催收工作,防止公司资金被占用。 5. 成 本 核 算 5.1 负责监督公司各子公司、部采用正确的方法进行成本核算,确保数字准 确,真实可靠; 5.2 负责监控公司各子公司、部每月采用计划号管理方式计算出的毛利率变 动情况,若出现异常,立即向公司领导报告; 5.3 负责检查公司各子公司、部存货管理情况,向综合管理部提供考核资 料。 负责审查公司各子公司、部个别会计报表,并编制公司合并报表; 负责公司合并报表分析,并编制分析报告,向主管副总及总经理汇报; 负责编制公司银行存款余额调节表; 负责编制领导安排的其它报表。 6. 管 理 费 用核算 6.1 6.2 作 集 团 资 金 运 作 管 理 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算, 并按公司审批的经营方案进行建账和会计核算; 负责公司管理费用的归集及分配给公司各子公司、部。 7. 销 售 费 用核算 7.1 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算, 并按公司审批的经营方案进行建账和会计核算。 8. 财 务 费 用核算 8.1 8.2 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算; 负责公司银行手续费及利息收支的核算。 9. 经 营 成 果 ( 利 润)核算 9.1 负责汇总公司各子公司、部月、季、年度经营成果; 9.2 负责对全公司经营成果进行分析,并及时向公司领导提交分析报告及 改善建议。 10.发票管 理 10.1 负责公司各类发票的领购、正确使用并妥善保管; 10.2 负责公司收据的正确使用和妥善保管。 11.税收筹 划与办理 11.1 根据国家税法要求及时办理公司纳税申报及税款缴纳工作; 11.2 根据公司要求及国家税收相关政策,做好税收筹划工作; 11.3 加强与税务部门的沟通,协调好税务关系。 12.预算管 理 12.1 负责公司预算数据管理工作,及时向决策层提供预算执行情况数据资 料; 12.2 针对预算执行过程中存在的重大问题及时向主管领导汇报,以便及时 采取纠正措施。 13.固定资 产管理 13.1 负责准确核算固定资产增减变动及计提折旧; 13.2 协助各使用部门管理固定资产; 13.3 按公司要求定期、不定期进行固定资产盘点。 14.投资管 理 14.1 正确、及时、完整地做好对外投资会计核算; 14.2 协助公司相关部门对对外投资进行有效管理。 15.财务档 案管理 15.1 负责按照公司会计档案管理的规定,确保会计档案资料安全完整; 15.2 负责会计档案的整理、移交工作。 1. 制 度 建 立 1.1 1.2 2. 资 金 筹 集及日常 业务管理 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 内 部 资 金调配 3.1 负责编制公司各子公司、部的内部资金调度、使用预算; 3.2 根据审批后资金预算对公司及下属公司的资金统一管理、统一调度、统 一使用; 制定公司货币资金收付业务管理制度; 制定公司资金结算管理制度。 负责公司资金使用的筹集; 负责公司每月资金预算的编制和控制; 审核、监督各事业部资金计划和执行情况; 随时掌握存、贷款动态信息,定期向主管领导汇报,配合主管领导合理 调度资金,提高资金使用效益; 2.5 负责货币资金安全检查工作,定期检查库存现金、银行票据、定期存款、 有价证券; 2.6 执行公司各货币资金支付结算节点业务; 2.7 配合、协助其它部门做好其他工作。 4. 外 部 资 金往来业 务 4.1 负责统一对外办理公司及下属公司同银行的存贷业务; 4.2 负责统一对外办理公司及下属公司同外部各个单位、个人的资金往来业 务和资金结算业务; 4.3 负责与银行等金融机构的沟通和协调工作。 5. 原 材 料 结算及公 司运输费 用管理 5.1 5.2 5.3 5.4 监督公司各项采购存货的价格体系管理工作; 实施公司产品运输费用单证审核业务工作; 实施公司采购业务的金额核算工作; 负责公司原材料结算业务支付单证的传递与归档。 6. 银 行 账 户管理 6.1 6.2 6.3 负责办理银行账户的开设与撤销等日常监督、管理工作; 负责银行账户的管理和年检工作; 负责审核财务部门编制的银行存款余额调节表。 8. 档 案 管 理 8.1 8.2 8.3 专人负责保管公司及下属公司的所有开户单位的印鉴卡片; 专人负责保管公司及下属公司的银行借款合同、借据等银行文件; 专人负责保管公司及下属公司的开户许可证。 9. 银 行 票 9.1 据、有价证 券、支票、 印鉴管理 9.2 9.3 10.资金管 理人员业 务培训管 理工作 10.1 10.2 10.3 10.4 全。 经济 活动 审计 和监 督查 处活 动中 违纪 行为 1. 建 立 健 全审计制 度 财务印鉴实行分设管理:财务专用章由财务部部长保管、会计代表印鉴 由会计主管保管;出纳印鉴由出纳人员自行保管。按规定需要由有关负 责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续; 支票由分管出纳保管,由出纳负责公司支票领用、开具和注销; 专人负责保管银行票据、有价证券的收进和支出。 制定部门人员年度业务培训计划; 配合公司综合管理部组织实施业务培训工作; 组织结算中心员工业务学习,加强职业道德教育,强化服务意识,开 展岗位技能培训,不断提高员工业务水平; 加强内部管理,建立健全内部控制制度,确保结算资金和数据的安 1.1 制定公司审计管理制度和程序,如审计工作制度、审计工作程序,审计 准则等。 2. 内 部 审 计 2.1 根据审计工作制度,对独立经营实体的经济活动实施审计监督; 2.2 按照董事会和决策层的指示,对公司各子公司、部进行审计,以规范其 各项经济业务活动; 2.3 审核公司财务部门的财务管理工作,使其达到真实反映经营活动的目 的; 2.4 参与基建工程、重大经济合同审核,适时监控其执行。 3. 违 规 违 纪查处 3.1 对违规违纪、重大经济问题、失职、渎职人员的查处; 3.2 推动公司高中级管理人员及重要部门(岗位)人员廉洁自律工作的开 展。 4. 内 控 制 度建设 4.1 参与公司所属单位内部控制系统的建设工作,合理和有效地进行检查、 评价,提出意见; 4.2 参与公司有关业务活动经营风险的评估; 4.3 参与并监督重大工程项目及采购物资制作招投标工作,保证业务活动 按正规程序有效进行,确保交易的合理及真实。 仓库 作业 合理 化管 理 5. 经 济 责 任审计与 离职审计 5.1 对公司各子公司、部等经济活动频繁发生的业务单位负责人进行任期内 的经济责任审计; 5.2 对高层经理人员和财务人员进行调任、离任的工作审计。 6. 强 化 审 计队伍建 设 6.1 6.2 6.3 1. 仓库仓 容规划 1.1 负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查,并对库存实 物负责; 1.2 负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓 库利用率; 2. 仓库业 务管理规 划 2.1 2.2 负责客户库存信息的管理以及协调仓库与各部门的工作关系; 控制及整理库区环境并对其进行考核; 3. 人工管 理规划 3.1 3.2 3.3 负责协调仓管员的收发货及退换货工作; 负责对新仓管员的业务培训及对老仓管员的业务监督指导 构建有利团队,并确立其标准和目标; 制定审计人员职业道德规范、工作准则等要求,规范行为; 加强审计人员业务培训与考核,提升职业素质; 适时建立审计分部和培养人才,以利审计工作开展。
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机电装备部职位权限表
机电装备部职位权限表 需要决策的工作 提议 设备运行主管 机电设备方面的 设备档案管理 规章制度 员 计量方面的规章 计量管理员 制度 仓库方面的规章 仓库主管 制度 机电设备的安装 设备运行主管 调试、运行、维 设 备 档 案 管 理 护、更新方案; 员 计量设备、仪表的 保养、维修、校验 计量管理员 计划 机电设备及其备 设备工程师 品、备件采购计划 计量设备、仪表采 计量主管 购计划 国内外同行业先 进设备信息的收 集和整理,制定 相应的技改方 案; 重大机电设备故 障解决方案 设备技术员 设备工程师 设备运行主管 计量主管 设备工程师 设备运行主管 本部门员工的内 设备运行主管 部专业技术培训 计量主管 计划 库管主管 设备运行主管 设备安全事故预 计量主管 防、处理计划 仓库主管 审核 决策 机电装备部经 生产副总 理 机电装备部经 理 机 电 装 备 部 经 机电装备部经 理 理 计量主管 机电装备部经 生产副总 理 计量主管 机电装备部经 理 设备运行主管 机电装备部经 生产副总 理 财务部 机电装备部经 理 生产副总 财务部 设备运行主管 机电装备部经 机电装备部经 理 理 生产副总 机电装备部经 生产副总 理 机 电 装 备 部 经 机电装备部经 理 理 机电装备部经 机电装备部经 理 理 生产副总
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总经理职位权限表
总经理职位权限表 需要决策的工 作 提议 审核 决策 公 司 的 战 略 和 企管部经理 总经理 董事会 规划 企 管 部 总经理 公司的年、季、 企 管 部 运 营 主 1、 月度经营目标 管 经理 和计划 2、 财 务 部 经理 公司的年、季、 财务部经理 总经理 总经理 月度财务预算 内 部 组 织 机 构 企划主管 企管部经理 总经理 设置、调整方案 聘任、解聘、升 总经理 总经理 总经理 调、处罚、奖励 副总经理 部 门 经 理 (含)以上管 理人员 制度创新方案 总经理 董事会 管理创新方案 企管部经理 总经理 100(含)万元 财务部经理 以下非预算范 围内的财务支 出 100 万元以上非 财务部经理 预算范围内的 财务支出 价格政策 总经理 总经理 总经理 董事会 财务部经理 企管部经理 总经理
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技术部职责权限
《技术部职责权限》职责 一、下达技术准备计划 1 产品设计。 2、审图。 3、编制工艺。 4、工装模具设计。 5、资料复制。 二、协调生产技术问题 1、传递技术信息。 2、组织解决重大技术问题。 3、参加新产品技术质量鉴定。 4、召开技术工作会议。 三、综合技术管理 1、审核编制技术计划。 2、参加验收技术革新。 3、组织技术情报交流及活动。 4、组织推广新工艺、新技术。 5、组织编制、管理全厂工艺规程。 6、组织编制、审查、发放各类技术标准、图纸、工艺文件。 四、技术资料管理 1、资料发放、借阅、管理。 2、图纸装订、登借阅。 3、晒图、裁图、登帐。 4、技术资料收集、处理。 五、管理企业技术中心工作 1、技术中心的主要任务:解决投资与技术分离的的问题,促进企业 创新技术的产业化、商业化和收益最大化。 2、技术中心的主要功能:负责企业重大、关健前瞻性技术项目的研 发和产业化;创新技术投资决策与咨询; 整合企业内外部资源;企 业技术 创新体系建立与完善;产学研合作与对外交流;构建多元化激励机 制。 3、技术中心的职能:负责企业技术创新战略制定和体系建设,并为 企业重大投融资决策提供咨询、评估等服务。 4、技术中心日常的设计和工艺开发、工艺装备设计和开发、产品中间 试验和检验、研发费用管理、人员机构组织设计、人员培训。 权限: 1、有权教育、批评部内成员,对有贡献的员工有权建议奖励和晋级, 对违反纪律和工作不听指挥的成员,有权提出处理意见并有权要求 得到公司领导的支持。 2、有权调整各安排部内人员的使用,业务分工和内部机构的调整。 3、对部内业务工作或技术问题处理上发生的任何争执意见有决策权。 4、有权制止违反技术标准和技术管理制度的人和事、对制止不听者, 有权提出处理意见各向上级申诉。 5 有权处理生产中出现的技术问题 6、有权代表公司签定技术协作合同和参加有关部门召集的技术会议。 7、有权参加与审批技术革新,和一般的技术改造项目 8、有权要求主管领导帮助解决工作上遇到的困难 9、有权对全公司技术人员组织业务学习和部内人员进行考核评定。 10、有权下达设计、工艺等技术准备任务 11、有权拒绝图纸不符规定,要求不明确的技术任务 12、有权根据技术力量和任务急缓向生产部门提出调正有关技术准 备项目的进度要求 13、有权提出改进技术管理的意见和措施。 14、有权对违反持技术标准和工艺纪律的行为进行劝阻和制止,必 要时向主管领导反映。 15、有权对不经总经理批准私自向公司外任何单位和个人泄露本公 司技术和经济情报的个人和部门提出处理建议。 希望上述资料对您有所帮助!
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岗位体系-职务权限设计
岗位体系 职务权限设计 职务权限设计 模块收益 ◆适当授权,提高管理效率,甚至控制浪费成本 管理者要通过其他人完成有关任务,因为高层管理者不可能亲自完成、监督一个企业的所有 活动,因此适当授权,既可提高管理效率,还可以避免因为不能面面俱到而存在的漏洞所造成 的浪费。 ◆明确各职务权限,避免两极分化,避免失误成本 一般,没有明确权限的情况下,一种人认为“你没有说可以为而不为”!另一种人认为 “你没有说不可为而为之”!明确各职务的权限,避免这种两极分化,也就避免“不为”与 “不该为的为之”而造成失误的成本。 职务权限设计 基本思路 根据每个岗位工作的特性而设计应有的权限,包括人事权、业务权和财务权,让下属知道: 自己有什么权限?什么事应该向上级报告?什么不需要向上级报告?自己该承担什么责任? 职务权限设计 操作流程 职务权限设计 主要成果 ◆高层岗位职务权限明细表 ◆案例:其他公司的职务权限表 ◆培训:授权的方法 ◆培训:如何填写《职务权限表》 职务权限设计 主要工具 ◆授权权变因素 ◆决策树 ◆……
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员工离职审批权限表
员工离职审批权限表 离职类别 职位等级 单位主管 部门主管 人力资源科主管 管理部经理 1等 初审 复审 复审 终审 2-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 合同期满 1-3等 初审 复审 复审 终审 不再续签 4等及以上 初审 复审 复审 终审 辞职 辞退 总经理 终审 终审 开除 自动离职 终审
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企业各岗位职责与权限描述
董事长 企业各岗位职责与权限描述 (1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻和落实。 (2)召集和主持企业管理层会议,组织讨论和制定企业的发展规划、经营方针、年度计划 以及日常经营工作中的重大事项。 (3)检查董事会议的实施情况,并向董事会提出报告。 (4)对企业总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘负责,报董事会批准 备案。 (5)审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。 (6)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况。 (7)签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。 (8)处理其他由董事会授权的重大事项。 (9)对企业的发展和经营负全责。 总经理 (1) 主要职责是主持企业的经营管理工作,制定企业年度经营计划,经董事长办公会批 准后负责组织实施。 (2) 拟定企业内部管理机构的设置方案,制定个来基本管理制度和具体规章制度,推动 其建设和完善。 (3) 全面执行和检查落实董事长办公会所做出的相关经营班子的各项决定。 (4) 负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,签署日常行 政、业务文件。 (5) 提请聘任或者解聘企业各部门经理。 (6) 负责处理企业的重大突发事件。 (7) 负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理。 (8) 行使企业章程和董事会授予的其他职权。 总经理助理 (1) 主要职责是负责总经理(副总经理)文件、档案的管理,以及办公会、月度工作例会、监 (2) (3) (4) (5) 时提议等重要会议的通知安排。 协助总经理(副总经理)起草及签发相关文件,参与商务、谈判等工作。 在总经理(副总经理)授权下完成交办的日常或专项目任务。 做好保密工作,凡涉及企业及领导工作的各类面密信息和资料不可传播。 对临时授权任务具有相应的权力和责任,而在该任务完成后相应的权力和责任自动消 失。 (6) 参加企业管理层办公会议,发表意见和行使表决权。 (7) 完成总经理(副总经理)交办的其他工作。 行政总监 (1)负责发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,全面负责企业的行政、后勤、 总务、环境、保卫工作。 (2)制定企业行政管理的方针、政策和制度,抓好企业重要文稿的起草工作,包括月、季、 半年、年度工作计划和总结报告,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况 及时向企业领导和其他部门反馈信息。 (3)负责全企业思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。 (4)负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议,并作会议记录,视情况整理出 会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 (5)根据总经理指示,编排工作活动日常表,做好重大活动的组织和接待工作。 (6)组织各类文化体育活动,丰富员工的业余生活。 (7)组织员工食宿等后勤服务工作。 (8)严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理。 (9)负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好 下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 (10)完成企业管理层交办的其他工作。 财务总监 (1)主要职责是协助总经理制定企业发展战略。 (2)在董事会和总经理领导下,统筹企业会计、报表、预算工作。 (3)制定企业利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准,制定和管 理税收政策方案及程序。 (4)建立健全企业内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章 制度。 (5)组织企业相关部门开展经济活动分析,组织编制企业财务计划、成本计划,努力降 低成本、增收节支、提高效益。 (6)按时向企业管理层提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。 (7)监控可能会对企业造成经济损失的重大经济活动,并及时向企业管理层报告。 (8)监控企业重大的投资项目,确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内 进行并在控制之中。 (9)监督企业遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 (10)完成企业管理层交办的其他工作。 开发部总监 (1) 主要职责是协助总经理建立全面的项目开发和营销战略,全面负责企业的项目 (2) 拓展,管理业务人员。 负责组织编制年、季、月度工作计划,对即将拓展的项目进行风险评估、市场调 (3) 查,并作出书面报告。 深入了解本行业,把握信息,向企业提供业务发展战略和依据,组建团队,制 (4) 定工作计划,完成项目开拓计划。 完成企业管理层交办的其他工作。 策划总监 (1) 主要职责是协助总经理制定企业的发展战略规划。 (2) 负责策划项目的组织、实施、监督、控制、协调、分析、修正、评估和报告等。 (3) 主持营销战略策划、产品战略策划、市场推广策划、促销策划、品牌战略策划、广 告策划和价格策划。 (4) 负责企业文化建设。 (5) 完成企业管理层交办的其他工作。 办公室主任 (1)主要职责是组织汇总企业的年度综合性资料、草拟企业年度总结、工作计划和其他综 合性文稿,及时撰写总经理的发言稿,对其他以企业名义发言的文稿进行审核,严格按照 行文程序办理,保证文稿质量。 (2)组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及企业管理层协调各部门之间的相 关业务。 (3)掌握企业近期的主要活动情况,为企业管理层决策提供意见和建议,负责编写企业 年度大事记,负责企业内部的办公会议,检查和督促办公会议及企业领导布置的主要工作 任务的贯彻落实情况,组织企业全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。 (4)负责监督企业印章的使用。 (5)参与企业发展规划、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论,组织企业通 用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,负责管理制度的拟定。 (6)组织企业投资项目的洽谈、调研、立项、批报、工程投标、开工、竣工和预决算等相关 基建项目的管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督 管理工作。 (7)负责物资的供应,组织物品的供应和采购工作,做好物品进、出、存的统计核算。 (8)做好企业来宾的接待安排,统一负责来宾与上级主管部门的联系,做好相关的法律 咨询工作。 (9)完成行政总监交办的其他工作。 会计 (1) 主要职责是负责企业各种核算和其他业务的记账工作,设置科目明细帐和使用 对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,做到账目清楚、数字正确、登记及 时、账实相符,发现问题及时更正,拟定企业的核算实施细则,由上级批准后 组织执行。 (2) 主动会同相关人员对企业重大项目、产品进行成本预算、编制项目成本计划, 提供相关的成本资料。 (3) 当企业推行全面成本核算管理制度时,协助相关主管制定总体方案和实施办法 , 确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业开展推广培训。 (4) 及时了解、审核企业原材料、设备、产品的进出情况并建立明细账,了解经济合 同履约情况,催促经力人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的 清算。 (5) 负责企业的各项债券、债务的清理核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时 办理记账登记手续。 (6) 正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。 (7) 协助财务总监等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作, 就职责范围内的问题提出工作建议。 (8) 完成财务总监交办的其他工作。 出纳员 (1)主要职责是办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务,根据审核无误的 手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款, 在月末作出相应调整,做到与银行对账单相符。 (2)登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现 差错及时查清更正;正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给会计登账。 (3)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用 限额和报销期限。 (4)配合应收款的清算工作。 (5)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的相关规定,办理先进收支付 业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 (6)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放企业员工的工资、奖金。 (7)及时、准确缴纳企业员工的各种社会保险、住房公积金等。 (8)保管现金、有价证券、相关印章、空白支票和收据,做好相关单据、账册、报表等会计 资料的整理、归档工作;掌管企业财务保险柜。 (9)完成财务总监交办的其他工作。 项目经理 (1)属于企业经营岗位。其主要职责是负责对企业立项项目实行全过程管理,控制项目 质量,发现问题及时纠正或上报处理。 (2)为企业重大决策项目、新产品技术项目的开发研制提供背景材料或咨询意见。 (3)负责项目资料的收集、整理、建档和保存。 (4)对项目管理因个人失误造成的损失负连带责任。 (5)完成企业管理层交办的其他工作。
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人力资源部工作任务及权限分配
项目 一、 组织 管理 职责 权限 职员 主管 经理 总监 总经理 1. 根据公司长期战略,设计组织结构 议案 承办 审核 核决 2. 划分部门职责 议案 承办 审核 核决 3. 工作设计与人员编制 议案 承办 审核 核决 4. 拟定组织规程 议案 承办 审核 核决 5. 组织规程的公告通知 6. 组织规程的解释说明 议案 承办 制度 承办 承办 承办 有关部门 议案 承办 审核 核决 有关部门 审核 审核 审核 核决 10. 人事制度的解释说明 承办 承办 11. 监督各部门人事制度的实施情况 承办 承办 9. 根据国家政策,拟定人事制度及规章 承办 有关部门 12. 调整与修订人事制度 承办 审核 审核 审核 三、 13. 进行工作分析与工作评价 议案 承办 审核 核决 工作 14. 编制职位说明书 议案 承办 审核 审核 核决 分析 15. 负责职务说明书的解释说明 承办 承办 评价 16. 调整与修订职务说明书 承办 审核 审核 核决 议案 承办 核决 四、 人力 资源 规划 议案 17. 预测公司的中长期与年度人力资源需求 招募 选拔 有关部门 有关部门 议案 承办 有关部门 19. 预测组织内部人员流动及异动情况 议案 承办 有关部门 承办 21. 制定公司人力资源规划 议案 承办 审核 22. 汇总各部门人才需求信息 承办 核决 23. 制定公司招聘录用计划 承办 审核 审核 核决 承办 审核 审核 24. 编制招聘工作的费用预算 五、 核决 18. 统计分析公司现有人力资源的情况 20. 预测人力资源净需求 25. 招聘准备 承办 26. 组织招聘工作 承办 27. 组织新进员工的身体检查 承办 28. 办理新进员工聘用手续 承办 29. 新进员工的试用管理 30. 建立、维护并分析求职人才信息库 核决 有关部门 有关部门 有关 核决 核决 用人部门 承办 用人部门 承办 用人部门 承办 31. 临时人员的选拔录用 32. 与外部人才机构保持长期联系 承办 33. 员工招聘资料的整理归档 承办 六、 34. 汇总各部门培训需求信息 培训 35. 研究制定公司整体的培训开发计划 与 36. 编制公司培训经费的预算 开发 37. 开发培训课程,拟定培训科目 承办 38. 准备培训所需资料与教材 承办 39. 备课 承办 通知 所有 承办 8. 调整与修订组织规程 人事 协作单位 承办 7. 监察组织规程实施情况 二、 相互关系 承办 承办 议案 承办 核决 议案 承办 审核 核决 承办 审核 审核 审核 核决 有关部门 核决 40. 安排培训相关事宜 承办 41. 实施员工培训计划 承办 42. 培训器材的维护与管理 承办 43. 联系、接待外部培训、咨询机构人员 有关 承办 承办 审核 44. 跟踪调查外来培训师授课效果 议案 承办 45. 搜集、整理培训工作的反馈意见 承办 承办 46. 撰写培训工作的总结报告 承办 审核 核决 47. 普通员工外培、进修申请的汇总与复核 承办 审核 核决 48. 主管级以上人员外培、进修申请的汇总与 承办 复核 49. 监查各部门在职培训情况 七、 奖惩 考绩 有关部门 议案 议案 承办 审核 51. 监查各部门员工个人职业生涯设计工作 议案 承办 审核 核决 52. 员工培训档案材料归档 承办 53. 拟定绩效考核计划 议案 承办 审核 核决 54. 为直线经理提供相应的咨询、指导 承办 承办 承办 55. 监查各部门绩效考核的实施 承办 承办 有关部门 56. 监查各部门绩效改进计划的实施 承办 承办 有关部门 57. 汇总各部门考核结果 承办 58. 整理有关考核的反馈信息 承办 59. 汇总各部门奖惩人员名单 承办 60. 组织受奖励人员的表彰事宜 承办 61. 办理员工奖惩手续 承办 62. 奖惩事件的登记与统计分析 承办 63. 绩效管理工作的总结汇报 承办 64. 绩效管理、奖惩资料的归档 承办 核决 审核 核决 审核 核决 承办 核决 承办 审核 审核 核决 承办 审核 审核 核决 68. 计算企业员工薪资、福利和社会保险费 承办 核决 69. 编制并核定薪资与福利报表 承办 审核 核决 70. 缴纳社会保险费 承办 审核 核决 承办 核决 资 71. 人工成本分析 核决 有关部门 有关部门 审核 67. 根据绩效考核与异动结果,调整员工薪 管理 核决 50. 提炼并宣传公司的企业文化 66. 新进员工的薪资定级 薪资 审核 承办 65. 薪资调查 八、 有关部门 有关部门 有关部门 计财、总 务 72. 编写薪资管理工作的总结报告 承办 审核 核决 73. 拟定薪资管理体系调整方案 承办 审核 审核 审核 74. 监督薪资管理体系调整方案的实施 议案 承办 审核 核决 九、 75. 汇总、复核公司各部门员工的异动申请 承办 核决 员工 76. 与异动当事人进行异动面谈 异动 77. 办理人员异动的相关手续 承办 核决 管理 78. 员工异动的登记 承办 核决 承办 承办 核决 有关部门 有关部门 有关 十、 劳动 关系 79. 监督工作交接办法的实施 承办 有关部门 80. 员工离职移交清册的审核、提报、保管 承办 有关部门 81. 调查分析公司员工流动情况及原因 承办 82. 劳动合同条款的解释说明 承办 83. 劳动合同的管理 承办 84. 与工会协调沟通 承办 承办 85 员工满意度调查 承办 审核 核决 86. 劳动争议的调查与处理 承办 审核 审核 承办 审核 核决 承办 核决 承办 审核 核决 承办 承办 承办 87. 员工合理化建议的搜集整理、反馈、奖 励 88. 联系并定期组织员工的身体检查 89. 编制员工健康情形的调查分析及统计报 告 90. 与法律和政府劳动人事部门建立和谐关 系 十 一、 人事 资 料、 档案 管理 91. 人事资料与报表的归档与日常管理 承办 92. 对人事资料进行统计分析 承办 承办 93. 重要协议及敏感性文件的妥善保管和控 核决 有关部门 承办 制 94. 建立并管理员工人事档案 承办 95. 办理人档案的查询事宜 承办 96. 办理员工移动过程中的人事档案转交 承办 审核 核决 97. 负责废弃人事档案的销毁 承办 审核 核决 有关部门
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企业质量管理内部职责和权限-范本
企业内部职责和权限 1 目的 对企业内的职能及其相互关系予以规定和沟通,以促进有效的质量管理。 2 范围 适用于企业内对质量管理体系有关的各职能部门和有关人员的职责、权限的规定。 3 职责和权限 3.1 总经理 a)全面领导企业的日常工作,向企业传达满足顾客和法律、法规要求的重要性; b)制定质量方针和质量目标;任命管理者代表; c)主持管理评审; d)确保质量管理体系运行所必要的资源配备。 e)确定企业的组织结构。 3.2 管理者代表 a)确保质量管理体系的过程得到建立、保持和持续改进; b)领导组织内部审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求; c)确保在整个企业内促进顾客要求意识的形成; d)与质量管理体系有关事宜的外部联络; e)确保内部沟通。 3.3 管理部 a)在管理者代表的领导下,确保企业质量管理体系正常运行; b)负责文件和记录控制和管理; c)负责人力资源的控制; 3.4 生技部: 1)负责生产设备的日常维护和保养以及修理; 2)负责工作环境的控制; 3)负责产品的标识及防护; 4)负责顾客财产的管理; 5)负责生产过程的控制; 6)编制生产工艺规程、操作规程; 7)参与企业产品的改进和修正; 8)负责产品的实现策划;负责技术文件编制或审核工作; 3.5 市场部 a) 负责组织对顾客(定单)要求的确定和评审; b) 负责组织就定单的相关适宜进行联络和沟通; c) 负责顾客满意度的测量和分析。 d) 组织开发和评价供应方,并确定合格供应方; e) 组织采购、协调及处理与供方有关的质量事宜; f)负责仓库的管理; 3.6 品保部 a) 负责不合格品监控和数据分析;负责产品的标识和防护; b) 纠正和预防措施的实施; c) 负责组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件;负责质量策划; d) 负责监视和测量设备的控制; e) 负责过程和产品的监视和测量; f) 负责质量记录的控制和管理; 3.7 其他员工 按部门作业规范进行作业工作; 填写本岗位相关的记录; 发现问题及时提报和沟通。 4 内部沟通 4.1 企业应确保在不同层次和职能之间,就质量体系的过程,包括质量要求、质量目标 及完成情况,以及实施的有效性,进行沟通,达到相互了解、相互信任,实现全员参与的 效果。 4.2 质量管理体系有关的各种信息沟通,可采用简报、各种会议、布告栏、内部刊物及各 种媒体等,具体执行《数据分析控制程序》。 5 相关文件 5.1《数据分析控制程序》。
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交易部岗位权限
北京证券苏州营业部岗位权限分配 一、资金柜台 1、资金管理 资金帐户:联合开户、开户修改、大户修改、资金换卡、资金销户、 资金控制 (人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 附加帐户:股东开户、多重开户、股东修改、股东控制、代理开户、 代理修改、代理销户 (人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 银行开户:银行修改、银行控制 (人员:金丽芳、罗燕) 资金存取:资金存取、转帐存取、资金划转、结息取款、支票存款、 支票控制、支票取款 (人员:金丽芳、罗燕) 柜台流水:本柜流水、本柜汇总(人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 全体流水、全体汇总(人员:乔豹) 2 、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询(人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 二、柜台主管 1 、资金管理 资金管理:资金冻结、资金解冻、长期冻结、长期解冻、隔日红冲、 隔日蓝补、批量冲正 (人员:范文孟、孔勇军、乔豹) 2、柜台管理 股票管理:证券冻结、证券解冻、证券长冻、证券长解、证券红冲、 证券蓝补、证券转入、证券转出、债券抵押、债券解押 (人员: 范文孟、孔勇军、乔豹) 3、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 丽芳、罗燕、瞿晖) (人员:范文孟、孔勇军、乔豹、金 三、大中户管理员 1、柜台管理 客户委托:普通委托、选择委托、批量委托、批量申购、批量撤 单、代理配股 (人员:张立、刘卿) 交割对帐:自动交割、重新交割、选择交割、批量交割、汇总交 割、申购交割、邮寄对帐、客户对帐 (人员:张华、张哲、 盛东兵、彭洪斌、林烈彪、张立、刘卿) 2、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 (人员:张明哲、汪潜、夏艳、 张华、张哲、盛东兵、彭洪斌、林烈彪、张立、刘卿) 3、报表管理 清算报表:申购配号、申购中签 证券报表:股份对帐 交易报表:委托明细、客户成交、成交排名 (人员:张明哲、 汪潜、夏艳、张华、张哲、盛东兵、彭洪斌、林烈彪、张立、刘 卿) 四、清算员 1、日终管理:成交清算转换、成交结算转换、清算数据转换、 日终配对:成交配对、代码查询、成交查询、结算查询、 对帐查询 数据备份:清算前备份、清算后备份 数据恢复:恢复清算前备份、恢复清算后备份 日终清算:成交清算、成交结算、数据汇总、数据调优、 隔日汇总 (人员:范文孟、孔勇军) 2、报表管理 资金报表:业务汇总、客户透支 清算报表:成交清算、成交明细、一级清算、上海回购、 申购配号 证券报表:国债汇总 (人员:范文孟、孔勇军) 3、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 (人员:范文孟、孔勇军) 五、交易部经理 1、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 经营统计:客户统计、委托方式、业务分布、成交趋势 客户分析:资金分布、交易分布、当日龙虎 分支比较:客户数量、交易状况、资金状况 个人统计:个人排行、经纪人排行 (人员:范文孟、张明哲、张华、孔勇军、汪潜、夏艳) 2、报表管理 资金报表:业务汇总、资金余额、客户透支、资金流水 清算报表:成交汇总、成交清算、成交公告、成交明细 证券报表:证券汇总、证券余额、股份对帐 交易报表:委托明细、客户成交、成交排名 其他报表:经营情况、盈亏分析 (人员:范文孟、张明哲、张华、孔勇军、汪潜、夏艳)
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001人事权限划分规定
人事权限划分规定 根 据 集 团 组 织 架 构 调 整 , 为 便 于 下 一 步 规 范 各 项 人 事 管 理 流 程 , 特 制 订 此 规 定 。 一 、 人 事 管 理 权 限 划 分 范 围 ( 一 ) 集 团 公 司 人 事 管 理 权 限 范 围 : 1、 集 团 C级 ( 含 ) 以 上 管 理 人 员 隶 属 于 集 团 管 理 权 限 。 2 、 财 务 系 统 全 体 工 作 人 员 : 包 括 会 计 、 出 纳 、 核 算 、 保 管 、 信 用 员 、 收 银 员 、 稽 核 、 采 购 员 等 。 3 、 工 资 达 到 3500 ( 含 ) 元 以 上 的 厨 房 技 术 岗 位 的 员 工 隶 属 于 集 团 权 限 。 4、 集 团 总 部 所 有 工 作 人 员 。 ( 二 ) 、 各 酒 店 人 事 管 理 权 限 范 围 : 凡 集 团 权 限 范 围 以 外 的 所 有 人 员 隶 属 于 酒 店 管 理 权 限 范 围 。 二、责权划分 ( 一 ) 责 任 : 1、 集 团 公 司 : 集 团 总 经 理 授 权 集 团 人 力 资 源 中 心 对 集 团 人 事 管 理 权 限 范 围 内 员 工 责 任 如 下 : ( 1) 负 责 对 权 限 范 围 内 员 工 人 事 档 案 的 管 理 ; ( 2 ) 负 责 对 权 限 范 围 内 各 岗 位 人 员 劳 资 福 利 的 管 理 ; ( 3 ) 负 责 对 权 限 范 围 内 各 岗 位 人 员 在 人 事 管 理 流 程 中 各 项 程 序 的 执 行 、 实 施 ( 包 括 招 聘 、 入 职 、 离 职 、 调 动 、 考 核 等 管 理 ) 。 2、 各 酒 店 : 酒 店 总 经 理 授 权 人 事 部 人 事 管 理 权 限 范 围 内 员 工 责 任 如 下 : ( 1 ) 负 责 对 权 限 范 围 内 员 工 人 事 档 案 的 管 理 , 并 负 责 每 月 月 末 将 酒 店 员 工 花 名 册 进 行 整 理 后 上 报 集 团 人 力 资 源 中 心 备 案 、 审 查 ; ( 2 ) 负 责 对 权 限 范 围 内 各 岗 位 人 员 劳 资 福 利 的 管 理 ; ( 3 ) 负 责 对 权 限 范 围 内 各 岗 位 人 员 在 人 事 管 理 流 程 中 各 项 程 序 的 执 行 、 实 施 ( 包 括 招 聘 、 入 职 、 离 职 、 调 动 、 考 核 管 理 ) 。 ( 二 ) 权 限 : 1 、 集 团 人 力 资 源 中 心 有 权 对 酒 店 人 事 权 限 范 围 内 员 工 的 各 项 人 事 管 理 流 程 进 行 指 导 、 监 督 、 检 查 。 2 、 酒 店 组 织 架 构 及 编 制 的 修 订 权 限 归 集 团 , 若 根 据 酒 店 经 营 需 要 调 整 , 必 须 按 照 程 序 上 报 集 团 批 准 后 方 可 执 行 。 3 、 对 于 双 重 管 理 员 工 集 团 负 责 薪 酬 及 业 务 的 管 理 , 考 勤 、 福 利 等 人 事 工 作 由 酒 店 统 一 管 理 。 4 、 按 照 人 事 管 理 权 限 划 分 , 相 关 职 能 部 门 、 责 任 人 必 须 履 行 职 责 , 并 按 照 集 团 人 事 政 策 及 制 度 执 行 , 若 与 制 度 有 冲 突 的 或 特 殊 情 况 必 须 在 执 行 前 按 照 程 序 上 报 集 团 批 准 后 方 可 执 行 。 集 团 人 力 资 源 中 心 2014 年 3 月 3 日
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41员工离职审批权限表
员工离职审批权限表 离职类别 职位等级 单位主管 部门主管 人力资源科主管 管理部经理 1等 初审 复审 复审 终审 2-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 合同期满 1-3等 初审 复审 复审 终审 不再续签 4等及以上 初审 复审 复审 终审 辞职 辞退 总经理 终审 终审 开除 自动离职 终审
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某公司完整版审批权限表
某某 各级人员管理权限划分规定 编制 审核 批准 20xx 年 x 月 x 日颁布 权限表特别说明 目的:为使公司组织架构、人员编制、各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,建立职 务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本权限表。 原则:依据高效、分工合作的原则。 备注: 1. “★”表示最终审批,指最终决策批准岗位;“▲”表示审核,指审核出具意见,并根据审批结 果具体落实实施岗位;“○”表示审查,根据提报内容进行初步审核; “△”表示主报,指事 * 项发起并组织落实岗位; “ ”表示报备; 2. 如果现岗位人员空缺,则权限上移一级或由总经理指定该岗位职务代理人执行; 3. 审批流程原则: 发起部门→相关部门→分管领导→总经理→董事长,各相关部门或单位根据自己的实际情况, 结合权限表,按照以上原则进行审批; 如:行政部费用审批流程为:发起人(行政专员)→部门负责人(行政人力部经理)→财务 (财务部经理)→分管领导(企管总监/财务总监)→总经理→董事长;(依据权限表,按以 上原则进行审批) 4. 在集团公司注册成立之前,各公司暂时以部门为单位执行权限表。 5. 涉及各公司特殊岗位的权限,由董事长、总经理单独授权,财务备案。 6. 在“财务管理类”权限表中,其他费用支出所涵盖的范围是某某重工集团《费用管理及报销制 度》里规定的所有类型费用。 7. 有关财务审批流程中,超过一定额度的需财务总监把关。 8. 所有审批流程均以“谁发起,谁主责,部门负责人推动”为基本原则; 9. 所有审批活动均以“完成任务”为主要目标,有任何推动不了的环节可直接找企管总监汇报沟 通,企管总监解决不了的由企管总监直接找总经理沟通。 10. 现阶段为此权限表的试用期,有意见可反馈到企管部,在新的标准出来之前,一律按此表执行。 一、人力权限划分 类别名 称 人才 需求 申请 职 项 目 主管 /专员 部门 经理 普通员工、班组长 △ ○ ▲ ○/▲ ★ 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ 主管、工程师、业务员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ △ */▲ ★ * △ ▲ ★ 部门经理级、财务人员 分管 企管人力/ 总经理 董事长 领导 分管领导 总监、副总经理级 录用 /免职 /离职 普通员工、班组长 △ ○ ▲ ○/★ * 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ★/* * 主管、工程师、业务员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ △ */▲ ★ * △/▲ ▲ ★ 部门经理级、财务人员 总监、副总经理级 调动 普通员工、班组长(部门内 部) △ ▲ * ★/* 部门/车间普通员工之间的互调 △ ▲ * ★/* * 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ △ ▲ ○/* ★ ○ △/▲ ★ * △/▲ ▲ ★ 主管、工程师、业务员 部门经理级、财务人员 总监、副总经理级 调薪 位 普通员工、班组长、技术人 员、科室人员 △ ▲ ○/▲ ★ 主管、工程师、业务员 △ ▲ ○/▲ ★ ○ △/▲ ▲ ★ △/▲ ▲ ★ 部门经理级、财务人员 总监、副总经理级 由员工提升为班组长、技术 员、科室人员 晋升 技术人员、科室人员提升为主 管、工程师 △ ○ ▲ ○/★ * △ ▲ ○/▲ ★ ○ △/▲ ★ * △/▲ ▲ ★ 由主管、工程师、业务员、财 务人员提升为副经理/经理 经理提升为总监、总监提升为 副总经理 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *:报备 2、分管副总经理/总经理助理仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行 二、假期审批权限划分 类别 名称 出差 职 项 目 主管 部门 分管 企管人力/ 总经理 董事长 经理 领导 分管领导 * 普通员工 1 天(含)以内 ▲ ★ 普通员工 2 天(含)以上 ○ ▲ ★ * 1 天以内的班组长、科室人员 ▲ ★ * 1 天以上的班组长、科室人员 ○ ★ * ○ ★ * ○ ▲ * ★ 经理 1 天(含)以下 ▲ * ★ 经理 2 天(含)以上 ○ * ★ * * ★ * 1 天以内的主管、工程师、采购 员、业务员、财务人员 2 天(含)以上的主管、工程师、采 购员 总监级及以上人员 0.5 天(含)以 上 请假 (含 事 假、 病 假、 位 主管级以下普通员工:1 天(含) 以内 主 管 级 以 下 普 通 员 工 : 2~3 天 (含) 主管级以下普通员工:3 天以上 * ▲ ★ ○ ▲ ★ * ○ ▲ ○/* ★ 法定 带薪 假 等) 主管 /工程师 2 天(含)以内 ▲ ★ * 主管 /工程师 2 天以上 ○ ▲ ○/* ★ 经理级 1 天(含)以内 ▲ * ★ 经理级 1 天以上 ○ ▲/* ★ * * ★ * 总监、副总经理 0.5 天(含)以上 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *备案 2、分管领导的权限仅对分管的部门有审核权、批准权; 3、该权限表的经办、提出人均为当事人; 4、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行。 三、费用类权限划分 序 号 1 3 4 5 6 7 8 9 10 营 销 类 费 用 支 出 生 产 类 费 用 总 经 理 董 事 长 部门负 责人 分管 领导 财务部 单笔 500 元及以下(月 累计不超 2000 元) △ ○ ★ ▲ 单 笔 500 元 -3000 元 (月累计不超 2 万) △ ○ ▲ ▲ ★ 单 笔 3000 元 及 以 上 (月累计 2 万元及以 上) △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 单笔 2000 元及以下 △ ○ ★ ▲ 单笔 2000 元以上 5000 元以下 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * 单笔 5000 元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ △ ○ ▲ ▲/★ * △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 内容 其 他 费 用 支 出 企管 人力 领导 各部 门 2 万元及以 下 计 划 内 2-20 万 元 以 支出 下 20 万及以上 11 12 支 出 13 14 15 资 产 管 理 16 17 18 19 对 公 现 金 借 款 5000 元 及 以 计划外 下 支出 5000 元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 固定资产购置 △ ○ ▲ ▲ ★ 闲置资产核定 △ ○ ▲ ▲ ★ * 资产让售 △ ○ ▲ ▲ ★ * 资产报废 △ ○ ▲ ▲ ★ * 单笔 1000 元及以下 △ ○ ▲ ▲/★ 单笔 1000 元-5000 元 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * 单笔 5000 元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *报备 2、分管领导仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗或当事人参与时,在审核、批准时自动上延一级执行。 4、其它费用包括: 四、业务类权限划分 职 类别 名称 项 目 1. 人力/行政/法务/会议等企业管理制度及 规定; 2. 保洁、消防和保卫等管理制度及规定; 总 企管人 分管 财务分 力分管 经 领导 管领导 领导 理 董 事 长 △ ▲ ★ △ ▲ ★ 行政管理文件及办公管理制度及规定; 公司绩效管理、薪酬福利体系; 部门/岗位考核指标及权重; 招聘培训计划/方案(含人力资源年度规 划); 7. 岗位任职资格体系; △ △ △ ▲ ▲ ▲ ★ ▲ ★ ★ △ ▲ ★ * △ ▲ ★ 8. 公司会议决议、决定、指令; △ ▲ ★ * 9. 公司办公、招待等的费用预算; △ ○ ▲ ★ * 10. 公司基础设施建设方案; 11. 公司发展大事记(公司中长期发展规 划)。 △ ○ ▲ ▲ ★ △ ○ ▲ ▲ ★ 3. 4. 5. 6. 企 管 类 经 理 位 ○ ▲ ★ * ▲ ★ * ★ * ▲ ★ * ▲ ▲ ★ ★ * * △ ★ * * 8. 客户投诉改进报告。 △ ▲ * ★ * 1. 仓储管理制度及规定与作业程序等; △ ▲ ▲ 2. 仓库盘点报告; △ 3. 月度仓储物料统计报告。 △ △ ▲ △ ○ △ ▲ 4. 合同评审; △ ▲ 5. 销售货款回收计划; 6. 公司营销业务的汇总、分析文件和资 料; △ ○ △ 7. 产品销售情况统计报告; 1. 市场营销政策、管理制度及规定等; 2. 年度销售 费用、市场推广费用等的预 算; 3. 市场开发计划(方案)及产品销售需求 计划; 营 销 管 理 类 物 资 管 控 类 ▲ ▲ ★ ▲ ▲ ★ * ▲ ▲ ★ * 职 类别 名称 生 产 管 理 类 项 企管人 总 经 分管 财务分 力分管 经 理 领导 管领导 领导 理 目 * 1. 生产管理制度及规定和工作程序 △ ▲ 2. 年度生产成本控制计划与生产费用预算报告 △ ▲ 3. 员工上岗、转岗技能训练和素质教育计划 ▲ ★ * 4. 各类设备(设备动力)的安全操作规程 △ ★ * 5. 各类设备的大、中、小维修计划 △ ▲ 生产车间: 位 △ ○ ▲ 2. 生产月统计报表 △ ○ ▲ 事 长 ★ ▲ ★ * ★ 企管人 总 主 经 分管 财务分 力分管 经 管 理 领导 管领导 领导 理 1. 车间安全、生产和成本管理制度及规定 董 * * 董 事 长 ★ ★ * 技 术 开 发 类 质 量 管 理 及 检 验 服 务 类 类别 名称 财 务 管 3. 生产现场、安全管理方案 △ ▲ ★ * 4. 车间员工计件工资核算表 △ ○ ▲ ▲ 1. 各项技术的管理制度及规定、工作流程 △ ▲ * ★ 2. 各项技术、工艺文件、操作规程 ▲ ★ * * 3. 年度技术工作计划(或中长期技术规划) △ ▲ * ▲ ★ 4. 生产、质检和采购的技术文件 ▲ ★ 5. 生产技术改造会审方案 △ ▲ ★ * 6. 新产品开发计划或方案 7. 年度产品开发费用预算 △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ★ ★ 8. 产品材料定额标准 △ ▲ * ★ * 9. 老产品更新计划或方案 △ ▲ ▲ ★ 1. 有关质量的管理制度、质量方针和质量目标 △ ▲ * 2. 原材料、半成品、成品检验规范和检验标准 ▲ ★ * 3. 年度质量管理费用预算 △ ▲ 4. 质量状况统计与分析报告 △ ▲ 5. 全面质量管理等活动方案 △ ▲ * 6. 质量相关人员培训计划 ▲ ★ * 7. 客户质量投诉和纠正、预防措施报告 △ ▲ ▲ 8. 供应商质量评价报告 △ ★ * * 9. 计量器具校正操作规程和送检计划 10. 计量器具管理台账。 ▲ ★ ★ 职 项 目 1. 年度财务计划与财务预算 2. 融资、投资计划 3. 公司经营管理成本分析报告 ▲ ▲ ★ ★ ▲ ▲ ★ ★ * ★ ★ 位 经 分管 企管人力 财务分 总经理 董事长 理 领导 分管领导 管领导 △ △ △ ○ ▲ ▲ ▲ ▲ ★ ★ ★ * ★ * * ▲ ★ * △ ★ * * △ ▲ ★ * 4. 账龄分析报表 △ 5. 票据、固定资产和合同管理制度 制定 △ 6. 生产、采购和销售成本核算清单 理 7. 物料成本分析报告 类 8. 资产负债表、损益表等财务相关 报表 9. 员工工资 10. 存货报表 1. 采购管理制度及规定与工作流程 等 2. 年度采购费用预算计划 采 购 管 理 类 * △ ▲ ★ * * △ ▲ ▲ ▲ ★ △ ▲ ▲ ★ * △ ▲ * ★ * △ ▲ 评 审 组 ▲ ▲ ▲ ★ ★ * ★ * * 3. 供应商筛选、评估报告 △ 4. 合格供应商档案 △ ▲ 5. 采购计划 △ ▲ ▲ ▲ ★ 6. 采购成本分析报告 △ ▲ ▲ ★ * 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *报备 2、分管领导仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行。
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审批权限表
审批权限一览表 单位名称:泰盛集团总部 经办 财务部 职能 部门 分管副总 后勤人员工资 1 3 2 4 水电费 1 3 2 4 零星修理费 1 3 2 500 元以上 2000 元以上 工伤医药费 1 3 2 4 1000 元以上 伙食补贴、职工生日 1 3 2 会议费用 1 3 2 后勤人员差旅费 1 3 2 探亲费用 1 3 2 4 3 因公借款 1 3 2 4 5 外部借款 1 3 招待费 1 3 2 4 小车费用 1 3 2 4 电话费 1 3 2 办公用品 1 3 2 租赁费 1 3 固定资产购建 1 3 赞助费 1 广告费 1 项 目 2 总经理 董事长 备 人力资源部、行政部考核并提供基础资料; 总工工资标准须董事长审批。 2000 元以上须报项目估价,经总经理批准。 年初由行政部报标准经总经理审批后执行。 4 5 含外单位到本公司参观、指导的烟、水果费用。 4 完成任务后 5 天内必须办理报销手续,结清费用。 4 收不回由审批人负责承担,且旧款未收回不得再借新款。 由总部制定考核办法,超出包干标准办法,超出包干标准须 报总经理审批。 超出包干标准须报分管副总核准,总经理审批。 4 每月申购一次报总经理审批,领用手续按行政部制定的办法 执行,由分管副总审批。 4 合同由总经理审批。 3000 元 10 万元以上 2 3 4 1 为行政部。 2 3 4 1 为行政部。 备注:1、审批后财务部统筹安排。 2、上述金额不含本数,并由会计部负责解释。 注 1000 元 3、部门经理、副总经理的费用由财务部审核,总经理审批;总经理的费用由财务部审核,董事长审批。 4、所有一次购入超过 2000 元原则上必须与供应商签订合同,且通过银行转帐。 5、所有包干费用报销时可不附申购手续,办公用品每月申购一次。 6、办公用品报销必须附有入库单。 7、权限中未明确的事项在统一规定之前,必须报总部审批。
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人事权限划分表
人事权限划分表
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187人事权限划分表
人事权限划分表
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天能母子公司人力资源管理权限划分表
母子公司管控体系制度汇编之 浙江天能集团 人力资源管控 母子公司管控重大权责划分表 服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司 二零零六年四月 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 人力资源管理主要权限表 一、核心岗位人事任免权 注:人事任免权限以提名、审核、聘任、备案四种形式表示 项目 工作事项 董 事 会 董 事 长 提名 总 裁 序号 人 力 资 源 管 理 中 心 一 人事任免 1 集团公司总裁、董事会 秘书 聘任 2 集团公司副总裁和财务 负责人 聘任 提名 3 子公司总经理 聘任 提名 4 子公司副总经理 备案 聘任 5 子公司财务人员 聘任 备案 6 子公司采购人员 聘任 备案 7 子公司人事管理人员 聘任 提名 备案 财 务 审 计 中 心 业 务 监 控 中 心 下 属 子 公 司 总 经 理 提名 提名 审核 提名 审核 审核 二、绩效考核与薪酬管理 项目 工作事项 序号 董 事 会 总 裁 审批 提出 薪 酬 与 绩 效 管 理 小 组 副 总 裁 提出 二 绩效考核 1 副总裁考核 2 集团职能中心总监考核 审核 3 子公司部门经理考核 审核 4 集团公司员工考核办法 5 子公司员工考核办法 三 薪酬管理 1 每月薪酬发放方案 2 整体调薪、个别调薪 3 子公司总经理利润/收入 提成 4 销售人员收入提成 批准 下 属 子 公 司 总 经 理 子 公 司 人 事 部 门 提出 制定 审批 审批 审批 人 力 资 源 管 理 中 心 审核 审批 制定 汇总 审核 编制 审核 提出 提出 实施 提出 审批 三、招聘与培训以及人力资源管理制度 项目 工作事项 董 事 会 总 裁 复试 审批 初试 序号 人 力 资 源 管 理 中 心 职 能 中 心 负 责 人 下 属 子 公 司 总 经 理 子 公 司 人 事 部 门 四 招聘管理 1 副总裁、财务负责人及子公 司总经理、 2 子公司副总经理 3 子公司招聘计划 4 子公司财务、采购、营销、人 事人员 二次 复试 审批 初试 初试 复试 5 一般人员 审批 初试 复试 审批 初试 五 培训管理 1 集团公司年度培训计划 审批 制定 2 子公司年度培训计划 审核 审批 制定 3 部门副经理以上人员的管理 培训 协调 组织 4 子公司部门副经理以下人员 的所有培训和副经理以上人 员的专业技术培训 5 临时提出的外部培训或进修 审批 审核 六 人力资源制度管理 审批 提出 审核 复式 审批 职 能 部 门 负 责 人 初试 审核 审批 制定 复试 组织 提出 审批 审核 审批 提出 提出
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公司各类单项资金管理审批权限一览表
公司各类单项资金管理审批权限一览表 工 作 固定资 产 购 置 货款支 付 下属单 位 借 款 行政费 总经理 5 万元以下 审核① 审核② 核准④ 审批③ 5 万元以上 审核① 审核② 核准④ 核准④ 50 万-200 万以下 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 审批④ 200 万以上 审核① 审核② 审核③ 核准⑥ 审批④ 10 万以下 审核① 审核② 审批③ 核准④ 10 万-50 万 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 审批④ 50 万以上 审核① 审核② 审核③ 核准⑥ 审批④ 100 万以下 审核① 审核② 审批③ 100 万-300 万以下 审核① 审核② 核准④ 300 百万以上 审核① 审核② 审核③ 对 外 审核① 审核② 50 万以下 审核① 审批② 50 万-100 万以下 审核① 核准③ 100 万以上 审核① 核准③ 对 内 审批⑤ 审批④ 审核③ 审批④ 审批② 审批② 审批① 审核② 1000 元-2000 元以下 审核① 审核② 审批③ 2000 元以上 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 400 元以下 审核① 审核② 审批③ 核准④ 400 元以上 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 3000 元以下 审核① 审核② 审批③ 核准④ 3000 元-1 万元以下 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 审批④ 1 万元以上 审核① 审核② 审核③ 核准⑥ 审批④ 5000 元以下 审批① 审核② 5000 元-1 万元以 下 审核① 审核② 审批③ 核准④ 1 万元以上 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 2 万元以下 审批① 审核② 2 万元-10 万元以 下 审核① 审核② 审批③ 核准④ 10 万元-30 万元 以下 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 审批④ 30 万元以上 审核① 审核② 审核③ 核准⑥ 审批④ 3000 元以下 审批① 审核② 3000 元-5000 元 以下 审核① 审核② 审批③ 核准④ 5000 元以上 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 审批④ 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 审批④ 5000 元以下 审批⑤ 审批③ 1000 元以下 电视 广告 董事长 审批③ 审批③ 电台 广播 削价处 财务总 监 审核② 报纸 杂 志、PO P 广告 等 广告 促销 费用 有关部 门 审核① 总部业 务招待 费 差旅费 相关系统总 监 项 50 万以下 定金付 款 担保货 款 财务会计 部 事 审批④ 审批④ 审批⑤ 核准③ 审批④ 核准③ 核准③ 审批⑤ 理商品 损失 医药费 开 支 5000 元以上 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 800 元以上-1 万元以下 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 1 万元以上 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 工 伤 审批④ 审批④ 审批④ 审批④ 对外捐款赞助 审核① 核准③ 审批② 对外单位或私人借款 审核① 核准③ 审批② 说明: 一、 上表所指“……以下”均含本数。 二、 以上单项资金使用系指预算内开支。单项资金预算外开支的审核与核准按相应规定办理,审批则以 超支部分占预算内金额的百分比为基础, 20%(含)以内的由总经理批准,20%以上的由董事长批 准。 三、 审批权限分三类: 1. 审核:指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。 2. 审批:指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准。 3. 核准:指各级财务负责人根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。 四、 审批顺序: 先下级,后上级;先定性审批,后集中标准;先经业务线、行政线有关部门,后报财务线(按表中所标号 的顺序即可)。若遇有关人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。
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758XX工贸公司经理职责权限与考核制度
**工贸公司经理职责权限与考核制度 一、**工贸公司经理职责权限与考核制度: (一)、职权:经总经理授权 1. 经总经理授权全面负责公司日常行政管理工作,领导财务部、经营部、 生产技术部、机动安全部、综合办公室,切实解决企业管理中存在的问题。 2. 审核分管部门的工作计划、管理制度、人员配置方案。 3. 审批技术文件、质量记录,审批除人事、财务外的管理文件。 4. 指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,完善公司各 项管理制度,所分管部门人员的提名、任免、奖惩。 (二)、职责 1. 经总经理授权全面负责公司的管理工作,定期召开会议,保证各项计 划指标的实现; 2. 全面负责贯彻执行上级有关方针政策,负责制定年度经营计划并组织 实施,参与公司中短期发展规划的制定。 3. 负责公司管理体系的策划、运行、维护、监控、持续改进、检查、指导和考 核等工作。 4. 组织制(修)定公司各种管理文件并监督执行。 5. 负责组织协调生产、经营、办公及后勤工作,推动企业文化建设和员工 综合素质的提高。 6. 完成总经理交办的其它工作。 (三)、工作考评考核制度: 1、严格生产定额管理:发现有超过比例过大而又无法解释的,每次扣除其 该井所有奖金。 2、严格安全质量管理:如发生一次质量、安全事故扣除该口井所有奖金。 3、严格生产计划管理:合理有计划地安排生产任务,及时跟进采购原辅材 料供应,按时保质保量地完成领导交办工作。 4、全面掌握公司的成本、费用、进度及生产经营等情况及时跟进改善,并按 照公司要求每月及时做好分析总结计划报告,漏报一次扣除当月奖金的 20%。 二、**工贸公司生产技术副经理职责权限与考核制度: (一)职责权限: 1、协助经理搞好生产和技术工作,参加公司办公会、生产会,组织技术、质 量、生产成本会议,参与公司年度计划的编制; 2、做好生产及原料原始基础数据及资料的建立、搜集和管理工作,定期编制 原料、生产、技术、质量等计划和总结报告,对主管经理负责; 3、不断改善工艺和提高质量,控制综合成本; 4、检查工程落实情况,保证工程按时保质进行。 5、对员工进行技术指导培训,不断提高生产人员技术能力和综合素质。 (二)工作考评: 1、每月 3 日前做好质量方面的分析总结报告与改善计划,迟报一天扣罚 10 元,漏报一次扣除当月奖金的 10%; 2、原始资料归类整理成册存放,查阅方便,每发现有不符合要求者扣除奖 金 50~200 元; 3、掌握计划进度,不断提高效率,努力挖潜增效,每有一项改善措施给以 当月奖励 50~200 元; 4、协助经理做好前后准备及现场卫生、纪律、人员、现场涉及到的问题综合 管理工作,酌情给以奖惩 50~200 元; 5、关心爱护员工,不断提高员工技能和员工综合素质,连续三个月无质量 事故奖励 300~500 元,发生一次质量事故扣除当月全部奖金。 6、掌握技术工艺,不断提高工艺水平,发生一次工艺技术事故,扣罚当月 全部奖金。 三、**工贸公司机修安全副经理岗位职责权限与考核:(一)职责权限:受 分管经理委托,负责公司机械设施及现场安全的管理,确保生产安全、正常、 有效地进行。主要职责有: 1、协助公司经理做好设备和安全方面的管理工作; 2、遵守公司各项规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责制定公司设备、工量器具的验收标准,负责设备工具的验收工作; 4、制定合理的设备、工量器具维护保养校检标准、工艺操作规程与管理制度, 定期进行检查,保证设备、工量器具安全有效运行; 5、建立工具、仪器、设备台帐,定期对工具进行清点,保证对所有工具的有 效控制; 6、随时对施工现场安全生产设施进行抽查,监督岗位工人正确使用穿戴安 全防护用具,发现违章操作或出现安全隐患应及时制止; 7、设备等出现故障应及时申报修复处理,现场设备若 2 小时内能够修复的 及时修复处理,并及时上报;预计会超过 2 小时的必须申报后再进行修复 处理,以便于与客户取得有效沟通; 8、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)、工作考核评分标准 1、督促生产人员对生产设备工具进行维护保养,车辆保养维修及费用缴纳 与办公室进行处理,施工中发现有设备保养问题,扣除当月奖金的 10%。出 现一次设备事故扣除当月奖金的 50%,情节严重的扣除全部奖金; 2、发现设备故障,应及时上报解决,如超过 2 个小时未事先上报,以不及 时解决同等处理,扣除当月奖金 30%; 3、每月 3 日申报维护保养计划,上交本月设备安全情况总结报告和解决预 防方案,防止再次发生,如迟交一天,扣除 20 元,如连续三月发生同样的 安全事故三次以上而没有采取预防措施扣除奖金 200~500 元; 4、掌握现场使用情况及时提出车辆保养计划,交由办公室办理,因管理疏 忽漏审漏报,负连带责任,扣除当月奖金 10%; 5、安全:对现场人员进行安全指导,监督岗位工人正确使用穿戴安全防护 用具,及时发现安全隐患,对工作中出现的安全事故承担连带责任,每发 生一次扣发当月奖金 10%。 四、**工贸公司经营部经理职责权限与考核: (一) 职责权限:受经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中管理、 监督、协调、服务的的管理权限,对所承担的工作负责: 1. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 2. 负责制定经营管理制度,拟定经营管理办法; 3. 负责编制年季月度产品经营计划和资金回笼计划,并组织实施; 4. 随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题; 5. 做好经营统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐, 及时汇总填报年、季、月度经营统计报表; 6. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈, 掌握市场动态,努力拓展新市场,拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市 场占有率; 7. 负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户意见 及投诉,保证客户满意,提高企业信誉; 8. 负责拟订本部门工作目标,抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与 管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教 育工作,杜绝经济犯罪的事件发生; 9. 按时完成公司领导交办的其他工作。 (二) 工作考核考评标准:为了提高业务部门责任感,不断提升业务管 理水平,结合实际情况按照以下条例进行考核: 1. 没有按时上交销售与回款计划,扣除当月奖金 20%; 2. 没有按照计划完成销售或回款任务,根据规定与实现比例扣除当月奖 金数量; 3. 每月 3 日前报送上月市场调研分析报告,市场调研分析报告要能全面 反映市场动态,包括终端用户群(市场容量)的分析,终端顾客的消费诉 求,市场竞争的态势和走向,主要竞争对手的行销通道、行销手段、市场形 象、市场份额、产品质量、批零价格、市场销售量、公司产品的市场份额,终 端用户意见、经销商意见,相对主要竞争对手我们的优势和劣势及应采取的 对策等。视报告是否真实反映了市场情况和对公司调整营销战略、方针、政策 酌情给以奖罚 50~100 元。 4. 没有明确造成发货延误或发错货,一次扣除当月奖金 20%; 5. 客户合理投诉,一次扣除当月奖金 20%,客户投诉处理不当扣除当月 奖金 50%; 6. 建立客户档案和销售台帐,逐月统计销售业绩,顾客满意度,资信变 动情况,客户地条件资料,编号并保管。每有一张记录错误或不符要求扣 10 ~100 元。 7. 造成客户丢失,扣除所有当月奖金。 五、**工贸公司采购员职责权限与考核: (一)、职责权限: 1.根据经营部月销售计划,制定各种原辅材料的库存、采购计划,并每月对 所采购情况进行汇报总结。 2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择合格足 量的供应商;并经常与供应商联系沟通,建立标准诚信双盈的合作伙伴关 系。 3.根据生产部计划和库存情况合理编制原辅材料的采购计划,保 证按期向生产部提供合格的原辅材料。 4. 定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合 适的原辅材料。 5.完成经营部主管交办的其他临时事件。 (二)、考核考评标准 1.分析报告:要求每月 3 日前报送本月度进货情况总结报告(包 括单位、数量、质量、退货、退货原因、新选择供应商等),每迟交一天扣发 当月奖金 10%。 2.供应及时:在接到经营部计划单一个工作日内安排完定货计划, 并保证按时到货时间。每有一个品种规格不能按时供应,每迟一天扣奖金 10%,每有一次影响生产计划扣奖金 50%,超过三天扣除当月全部奖金。 3.保证质量:所供应原辅材料必须满足公司质量要求,采购的物 品有质量问题除退货外,要扣除当月奖金的 20%,当月采购物品没有质量问 题,价格合理,工作积极,奖励 50~500 元。凡出现由于疏忽而采购了不合 格品且为了不影响生产计划而让步接收使用扣除当月奖金 20%,凡由于采购 的原辅材料不合格影响生产计划每发生一次扣奖金 50%,影响严重生产的扣 发当月全部奖金。 4.价格合理:掌握原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的 价格采购最合适的原辅材料。每有一宗价格明显偏高除扣除差价外扣除当月 奖金 20%。 5.管理标准化:采购人员要适时制定科学完善的采购管理程序和采购标准, 采购时严格按照程序与管理标准进行,每有一次其它部门合理投诉扣其当 月奖金 20%。 6. 纪律:要求采购人员模范遵守公司各项规章制度,为人正直,作风民 主正派,内部团结合作,人际关系和谐正常,每有一次其它部门合理投诉 扣其当月奖金 20%;工作不积极,不服从领导的扣除当月所有奖金。 六、**工贸公司仓管员职责权限与考核制度: (一)、工作职责 1. 严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续; 2. 仓储物资要求分类定置存放、码放整齐、标识清楚; 3. 认真保管在库产品,做到日清月结,出入库产品及时按型号、规格、数 量进行逐笔登记台帐,达到帐物相符、帐卡相符,保证帐、卡、物、资金四对 口。 4. 保持仓库整洁、卫生,道路通畅,做好在库产品的防火、防潮、防盗、防 损工作,确保库存产品的安全; 5. 做好月、年度在库产品及物资的盘点工作,发现问题,要查明原因,落 实责任,并做好原始记录,按程序上报办理调整帐目手续: 6. 进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,出入库单据妥善保管 (二)、工作考核标准 1. 入库:所有进仓物资都必须清点核对品名、规格、数量和抽查是否有包 装物破损、或混杂,经验合格收后,开据入库单,并及时记帐,以上每有违 规操作每次扣罚款 20~50 元。 2. 出库发货:凭使用部门主管签字同意的领料单或发货单发货,领料人、 使用单位或部门主管签字后,照单发料(领料单一式四联,财务、领料人、 发料人各 1 联),发料完毕发料人应签字确认,并及时记帐。以上每有违规 操作每次罚款 20~50 元。 3. 帐实相符:每月一次盘点,所有物资存量帐、实必须相符,仓库帐与财 务帐相符。有不相符者视差额扣除奖金 50~100 元。 4. 定置管理、标识清楚、码放整齐;道路畅通、防火防潮;环境整洁、卫生; 公司办公室每周抽查一次,每有一项不符合扣罚 10 元。 七、**工贸公司办公室主任职责权限与考核制度: (一)、办公室主任职责权限: 1. 协调公关:负责公司内部事务的协调工作,负责与当地工商、环保、交 通、政府等行政部门及当地群众进行工作协调、公关与接待,负责其他来访 人员的协调接待工作。 2. 人事:负责员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖 惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项的办理与管理工作;负责人事管理 制度的起草修订等工作;制定人力资源开发计划并组织实施。 3. 宣传策划:负责宣传企业形象、企业文化、公司动态政策等推广、策划工 作; 4. 劳保福利:负责劳保用品、办公用品、卫生用品的申购、保存与发放,以 及相关发放标准的修订工作;负责员工工伤、医疗、养老等保险的办理,组 织员工开展各种健康有益的文体活动; 5. 保管:负责公司各种文件档案印信的保管及文件的收发存及管理工作; 6. 文案:协助其他部门完成管理制度的拟稿、修订工作,审核管理制度的 合理性,负责公司公文、合同、用印的审核工作; 7. 监督:负责各部门日常工作、计划完成情况及总经理批示和办公例会决 议执行情况的检查监督;对违规违纪案件的核查监督;对工作失职案件的 核查监督,监督各部门绩效考核工作的客观、公正性,抽查发现有明显的不 客观、不公正现象,有建议申报处理的权利。 8. 后勤:负责后勤生活管理工作,定期地询问公司员工对就餐质量的要 求,确保员工合理就餐;负责员工宿舍用公共财产的管理工作,维护生活 区的和谐与安全;建立和完善后勤管理责任制,负责职工生活费、房屋租赁 费 、基础设施修理费的审核工作,负责车辆的报审、养路费的交纳和协调 维修等工作;编制年、月度后勤用款计划,行政后勤保卫计划,搞好行政后 勤核算管理工作; 9. 卫生管理:负责建立和完善卫生管理制度,区域落实到人,定期组织 对厨房、餐厅、各宿舍、各办公室、卫生间、洗手间,仓库、设备、车辆等进行 卫生检查。 10. 安全管理:负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事 故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 11. 水、电管理:认真抓好水、电的基础管理工作。定期进行安全检查,抓 好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算与管理,及时交 纳水、电费; 12. 负责公司其他办公室基础管理工作,如:作息调整、基础设施、办公用 品,考勤、纪律检查、会议活动会场策的划等。 13. 负责领导交办的其它工作。 (二)、工作考核评分标准 1.制定计划:要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,就环境资源的 配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、企业文 化建设、管理制度修订完善、人力资源配置、员工教育培训、薪酬制度改革、 考核制度改革等做出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的 计划。要求每年 1 月 15 日前报送年度工作计划总结,每迟交 1 天扣当年奖金 的 10%;每月 3 日前报送月度工作计划总结,每迟交 1 天扣当月奖金的 10%; 2、任务达成:要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研究 决定事项和总经理指派的任务。每有一项当月应完成工作没有完成扣罚当月 奖金 20~100 元;每有一项工作任务没按计划进度完成扣罚当月奖金 10~ 50 元;每出现一次失职和工作差错酌情扣罚当月奖金 20~200 元。 3、 妥善保管公司各种文件、证件、信印,保管控制规范。有丢失、损坏扣 10 ~100 元。 4、审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公 司损失扣 50~100 除当月奖金。 5.策划、组织实施福利、文体活动:公司可适当组织公益性活动, 推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健 康。以问卷形式调查 20 名以上员工,满意度达 100%嘉奖 50 元,90%以上不 扣不加,80%~90%扣 10 元,70%~80%扣 20 元,以此类推。 6. 公关、接待:合理制订来客接待标准,与当地政府职能部门的沟通联系, 处理恰当,酌情奖励 10~50 元,但如有一次客人合理投诉扣 20~100 元。 7.内部管理:生活区域严禁赌博,如发现一次不能及时制止扣罚 奖金 20 元。对劳保办公用品发放标准不合理,浪费严重扣罚 100 元;对所 属员工的绩效考核工作,抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例 扣 20~200 元。 8.组织纪律:要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣 10~20 元。 七、**工贸公司财务部长岗位职责权限与考核制度: (一)、职责权限: 1、财务会计人员必须经过专业培训,持有会计证。 2、财务部门负责建立资产、现金总帐等所有会计帐本,各种会计凭证、帐簿 表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要定期分类装订,妥善保管。 3、严格安全制度:认真管好现金、管好各种印章、空白支票、空白发票、收据 和其它证券。 4、帐务要做到日清月结,据、帐物、帐款相等。 5、单据报销要有经手人,验收人或证明人签字,财务审核,合作双方经理 批准后,方可报销,手续不完备,会计有权拒绝付款。用款要经双方经理同 意批准后方可支用,否则会计无权支付。 6、严格遵守财务制度,合理编制财务预算,“按照精打细算、量入为出,保 证重点,兼顾一般”的原则,做到有计划、有目的、合理的分配资金使用。 7、会计每月和每季节应将收支情况、资金流动情况上报总经理。 8、购置物品或因公需要支付的现金,一律经总经理批准,经理同意。 9、指导和监督保管员工作,保证物资帐目清晰。 (二)、工作考评制度: 1、做好财务计划,合理安排现金使用,保障每月生产和生活顺利进行。发生 一次财务资金断流事件扣除奖金的 50%,没有按时上交财务计划或不按照计 划合理使用资金扣除当月奖金 50%。 2、帐物帐目清晰可查,原始资料保存完整,公司不定期进行财务检查,出 现帐目不清晰或原始资料丢失扣除奖金 50%。 3、各种印章、空白支票、空白发票、收据和其它证券保管好,出现一次因此 而使公司产生的损失,处以 200 以上罚款,并追究其有关经济刑事责任。 4、认真管好现金,合理支出,请款费用控制在 2%,所有费用控制在 5%以内, 如有现金丢失且确实为个人保管问题或支出不合理现象而又无法合理解释, 扣除当月全部奖金。 5、每月 3 日前上报董事会成员财务状况,做好经济运营分析和财务计划, 每迟交一天扣除当月奖金 20 元。 (1) 严于律已,团结协作,文明生产,遵守公司各项规章制度,具有强 烈的责任感和责任心,提高了在客户中的形象,当月确有突出表现的奖励 20~500 元;爱护公共财物且有突出表现奖励 20~200 元; (2) 出现以下情形者(a)不能按时完成领导交办的任务;(b)遭到客 户严重投诉经查实确有责任;(c)不遵守公司规章制度的;(d )破坏 公司公共财物扣罚奖金的 20%,破坏物品按照价值赔偿,; (3) 出现以下情形者(a)顶撞领导或不服从分配;(d )不申请私自 外出或酗酒造成生产延误的扣除当月所有奖金。 (4) 如有聚众打架、鼓动闹事、在公司或工地散布谣言、破坏公司形象的, 或玩忽职守,无视公司制度、诋毁领导且经劝告不悔改者,偷窃公司财物者, 或未经请示私自做主,致使公司蒙受巨大损失者,给以 200~2000 元的处 罚并立即给以辞退; (5) 当月均能按照规定时间保质保量地完成任务当班每人奖励 10 元; 当月均能完成任务并质量均为优质井全队每人奖励 30 元;当月能在保证优 质的同时为公司节省了物料者按照节省成本给以 50~200 元的奖励;团结 协作出色地完成任务并得到客户的嘉奖全队每人奖励 50 元; (6) 科学管理、团结合作,能够不断提高下属技能和素质,保持公司低 成本、高效率,连续三个月无事故超额完成公司的计划任务,奖励井队队长、 经理 200~1000 元;如发生工伤、安全、质量事故则当月扣除全部队员奖金; 如因违反操作规程或未经批准私自更改工艺或配方造成的质量事故者,除 扣除全部奖金外扣发当月工资 30%,井队队长、经理承担连带责任; (7) 能够提出合理可行的建议,使公司在工作效率、机械化程度或经济 效益等得到一定的提升,或使生产成本、人工成本等有一定的降低,公司给 以 100~1000 元的奖励。 (8) 见义勇为、敢于举报或和恶劣行为作斗争,使公司避免财产损失, 公司给以 100~500 元的奖励。 (9) 公司管理岗位同时接受岗位职责与考核制度的考核。
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