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Amz平台薪酬及晋升激励制度
Amz 平台薪酬及晋升激励制度 1.0 目的 为规范销售人员的薪酬与考核工作,提高销售人员的工作积极性,创造更大的销售业绩,特制定本制 度。 2.0 适用范围 本制度适用于 Amz 平台。 3.0 销售员薪酬激励 3.1 销售员综合底薪与绩效构成 级别 初级 中级 高级 资深 等级 考核标准及说明 综合 底薪 绩效 工资 合计 P1 实习生或无相关经验应届毕业生 4500 0 4500 P2 (1)实习生或无相关经验应届毕 业生已转正; (2)在 3 个月的考评期,月平均 毛利低于 3W RMB。 4500 500 5000 P3 在 3 个月的考评期,考评良,月平 均毛利达到 3W RMB。 5000 500 5500 P4 在 3 个月的考评期,考评良,月平 均毛利达到 5W RMB。 6000 500 6500 P5 在 3 个月的考评期,考评良,月平 均毛利达到 8W RMB。 6000 1000 7000 P6 在 3 个月的考评期,考评良,月平 均毛利达到 10W RMB。 7000 1000 8000 P7 在 3 个月的考评期,考评良,月平 均毛利达到 12W RMB。 8000 P8 在 3 个月的考评期,考评良,月平 均毛利达到 15W RMB 8000 2000 10000 P9 在 3 个月的考评期,考评良,月平 均毛利达到 20W RMB。 9000 2000 11000 P10 在 3 个月的考评期,考评良,月平 均毛利达到 50W RMB。 11000 2000 13000 P11 在 3 个月的考评期,考评良,月平 均毛利达到 100W RMB。 12000 3000 15000 备注 (1) 行业经验仅仅用 于入职薪资的参考, 不代表实际入职的薪 资。 (2)如销售员达到 级别 P8,则薪资构 成为:综合底薪 8000+绩效工资 2000 元。 (3)新入职人员可 享受 3 个月薪资的保 1000 9000 护期。 (4)优秀实习生、 优秀应届毕业生根据 实际情况,薪资可上 浮 300-1000 元。 3.2 销售人员晋升/降级/淘汰机制 3.4.1 晋升:在对应级别的考核至少需 3 个月的考评期,达到相关条件可安排晋升,加薪;晋级,无限制要 求。 3.4.2 降级:在对应级别 3 个月的考评期,对应相应的级别薪资级别进行调整。 3.4.3 淘汰:如连续两个月毛利小于 3W 或未达到业绩目标或工作态度差、团队氛围差,干劲不足,不愿意接 受降级或薪资的调整。 4.0 运营组长薪酬激励 4.1 运营组长薪资构成:个人综合薪资(按销售员执行)+个人店铺提成(按销售员执行)+团队其他成员的 1%-1.5%核算提成-库存考核+组长津贴 1000 元。(代组长享受组长津贴,但不享受组员提成;组长既享受组 长津贴,又享受组员提成) 4.2 组长晋升/降级/淘汰机制 4.2.1 晋升: 4.2.1.1 级别达到 P6 可申请晋升代组长,考核 3 个月且培养 2 名新人转正,将晋升组长,享受组长待遇。 4.2.1.2 人事行政部特别任命者除外。 4.2.2 降级/淘汰: 4.2.2.1 如组员(不含组长业绩)人均连续两个月人均毛利低于 3W RMB 或未达到业绩目标或工作态度差、团 队氛围差,干劲不足,不愿意接受降级或薪资的调整。 4.3.2.2 人事行政部特别任免者除外。 5.0 运营主管薪酬激励及考核方案 5.1 运营主管薪资构成:综合底薪+绩效工资+团队提成 5.2 运营主管综合底薪与绩效构成 级别 考核标准及说明 综合底薪 绩效工资 8000 2000 Z1 在 3 个月的考评期,考评良,月平均毛利达 到 30W RMB;且人均达 5W RMB 毛利。 Z2 在 3 个月的考评期,考评良,月平均毛利达 到 60W RMB;且人均达 5W RMB 毛利。 Z3 在三个月的考评期,考评良,月平均毛利达 到 100W RMB;且人均达 5W RMB 毛利。 12000 在 3 个月的考评期,考评良,月平均毛利达 到 150W RMB;且人均达 5W RMB 毛利。 15000 Z4 备注 (1)如运营主管 达到级别 Z4,则 薪资构成为:综合 10000 2000 3000 底薪 15000+绩效 工资 3000 元。 (2)新入职人员可 享受 3 个月薪资的 保护期或另行约定 3000 的薪资方案。 5.3 主管晋升/降级/淘汰机制 5.3.1 晋升: 5.3.1.1 组长所带团队毛利达到 60W 人民币/月(人均不低于 5W 人民币毛利),已培养 1 名组长且通过 3 个月 考核期合格后将晋升主管,享受主管待遇。 5.3.1.2 人事行政部特别任命者除外。 5.3.2 降级/淘汰: 5.3.2.1 如连续两个月人均毛利低于 5W RMB 或未达到业绩目标或工作态度差、团队氛围差,干劲不足,不愿 意接受降级或薪资的调整。 5.3.2.2 人事行政部特别任免者除外。 6.0 运营经理薪酬激励及考核方案。 6.1 运营经理薪资构成:综合底薪+绩效工资+团队提成 6.2 运营经理综合底薪与绩效构成 级别 考核标准及说明 综合底薪 绩效工资 M1 在 3 个月的考评期,考评良,月平均毛利达 到 200W RMB。且人均达 8W RMB 毛利。 18000 3000 M2 在 3 个月的考评期,考评良,月平均毛利达 到 300W RMB。且人均达 8W RMB 毛利。 20000 5000 备注 6.3 经理晋升/降级/淘汰机制 6.3.1 晋升: 6.3.1.1 主管所带团队毛利达到 150W 人民币/月(人均不低于 5W 人民币毛利),已培养 1 名主管且通过 3 个 月考核期合格后将晋升经理,享受经理待遇。 6.3.1.2 人事行政部特别任命者除外。 6.3.2 降级/淘汰: 6.3.2.1 如连续两个月人均毛利低于 8W RMB 或未达到业绩目标或工作态度差、团队氛围差,干劲不足,不愿 意接受降级或薪资的调整。 6.3.2.1 人事行政部特别任免者除外。 7.0 晋升/降级说明 7.1 晋升/降级可根据业绩情况跳跃式晋升/降级,对应相应的级别薪资级别进行调整;定于每年 1 月份、4 月 份、7 月份、10 月份定级,新入职人员按转正约定的薪资,并将在下个定期周期的前 3 个月重新再定级。 8.0 客服/CPC/文案人员薪酬激励及考核方案 8.1 客服人员综合底薪与绩效挂钩 级别 实习生 考核标准及说明 实习生/应届毕业生 综合底薪 绩效工资 4500 0 备注 (1)行业经验仅 仅用于入职薪资的 参考,不代表实际 初级 在 3 个月的考评期,考评良。 4500 500 入职的薪资。 (2)如客服&CPC 达到高级,则薪资 中级 达到初级后,在 6 个月的考评期,考评良。 5000 500 构成为:综合底薪 5500+绩效工资 高级 达到中级后,在 6 个月的考评期,考评良。 组长 达到高级后,在 6 个月考评良,符合组长选 择要求。 5500 1000 1000 元。 (3)新入职人员可 享受 3 个月薪资的 6500 1500 保护期或另行约定 的薪资方案。 8.4.1 晋升:按各级别的考评期,达到相关条件可安排晋升,加薪。 8.4.2 降级:如连续 2 个月的考核 F80,下调下一个级别,并对应相应的薪资。 8.4.3 淘汰:绩效考核连续 2 个月考核 F70 分、工作态度差、团队氛围差,干劲不足或不愿意接受薪资的调 整。 9.0 本制度由公司人事行政部负责解释、补充,于 2021 年 09 月 01 日起试行 3 个月,试行后会根据实际情况做 出相应调整,如未更新新的制度,此制度与相应的人事行政制度配套实施,以往如有制度相抵触者,以此为 准。 人事行政部 2021.09.01
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葫芦岛现场管理(农业银行辽宁省分行网点文明规范化服务导入课程)
中国农业银行辽宁省分行 网点文明规范化服务导入课程 上课音乐 王淑晗 2 课程之三:营业现场管理 3 环境 4 人员 5 流程 八大核心流程 第一部分 开门迎客流程 第二部分 业务咨询流程 第三部分 业务接待流程 第四部分 客户分流流程 第五部分 客户教育流程 第六部分 产品营销流程 第七部分 投诉处理流程 第八部分 挽留客户流程 6 流 程 开门迎客 业务咨询 销户业务 其他业务 Y 是否等待人数较多、 时间较长 N 客户分流 客户是否有抱怨? 挽留客户 N 业务接待 N Y 投诉处理 客户教育 客户是否满意 产品营销 Y 礼貌送客 7 目 录 第一部分 赢在大堂 第二部分 现场管理的内容 第三部分 现场管理的工具 8 第一部分 赢在大堂 营业网点是银行产品营销的主要渠道,而营业大 堂是网点现场营销的主阵地。农业银行拥有着最广泛的零售 客户群体。重视存量客户资源,实施“赢在大堂”策略,已 成为我行借助网点渠道发展零售业务的主要优势。 “ 赢在大堂”策略就是要充分发挥网点现场服务、 现场营销功能,通过加强网点现场管理,优化服务流程,提 高网点现场服务和营销能力,注重在现有客户中发掘潜力客 户和目标客户,培育和发展个人中高端客户群体,创造网点 价值。 9 10 第二部分 现场管理的内容 一、现场管理角色清分 (一)网点现场管理角色清分 1. 网点主任 网点主任是网点的主要负责人,是“赢在大堂” 策略和网点现场管理的组织策划者和第一责任人,对网点 全面管理和销售业绩负总责。要通过角色转换与调整,促 使网点主任从后台办公室走向营业大厅、从以对外营销为 主向现场营销为主、从单纯注重发展对公客户向注重发展 个人高端客户转变,并且至少投入 50 %的时间充当大堂经 理角色,管理营业大厅,灵活有效地调度网点服务资源, 改善营业大厅的管理与服务。 11 储户排长队大骂 银行却只开两窗口 服务 _chunk_1.avi 第二部分 现场管理的内容 2. 大堂经理 大堂经理既是“赢在大堂”策略的关键实施人, 也是网点现场管理的具体实施者和管理责任人,对营业大 厅管理与服务负责,骨干网点和理财中心必须配备,一般 由网点副主任兼任。大堂经理既是一个专职岗位,又是一 个需要多人扮演的重要角色,应采取“ 1 + N” 的模式配 备,营业时间内专职大堂经理在岗率要达到 100 %,网 点负责人要至少利用 50 %的时间担任大堂经理,专职大 堂经理不在岗或客流高峰时,由个人客户经理、理财顾问 和非现金柜员作为大堂经理的补充,对大厅 100% 覆盖。 12 个 人 客 户 经 理 第二部分 现场管理的内容 理 财 大堂经理 经 理 网点主任 柜员 大堂经理 13 管 主 会计 第二部分 现场管理的内容 (二)网点现场主要管理者职责 1. 网点主任 ( 1 )负责营业网点全面工作,对网点的人员、销售业绩、 服务质量、客户满意度和风险进行全面管理; ( 2 )负责网点客户关系管理,策划组织营销活动,提高 网点销售业绩,是网点首席客户经理; ( 3 )负责改善网点服务质量,提供规范一致的服务体验, 提高客户满意度,并利用 50 %的时间补充大堂经理角色; ( 4 )负责管理、激励和培训团队,提高员工综合素质、 业务能力和协同配合意识,积极培育网点服务文化。 14 第二部分 现场管理的内容 2. 大堂经理 ( 1 )负责大堂日常管理、现场指挥与巡检; ( 2 )负责迎接、识别客户,创造友好氛围,及时引导、 分流客户; ( 3 )提供业务咨询服务,指导客户填写相关单证、申请、 协议,推荐和指导客户使用自助设备等; ( 4 )发现潜在客户并及时推荐给客户经理或理财顾问; ( 5 )了解客户需求,主动宣传、推介银行产品和服务, 及时反馈客户需求信息; ( 6 )负责维护网点秩序,处理突发事件,及时调解各类 纠纷,妥善处理客户投诉。 15 第二部分 现场管理的内容 二、现场环境和人员管理 环境管理方面:区分物品的必要性,将工作现 场的任何物品分为有必要的和没有必要的,把没有必要的 全部清除掉;科学摆放物品,取用快捷,物品的放置场所 原则上要指定,操作台附近只能摆放真正需要的物品;清 扫垃圾,美化环境,将工作场所内看得见和看不见的地方 清扫干净,保持洁净,并明确责任,形成制度;环境整洁, 贯彻到底,即维持上述成果,实施定期检查。 人员管理方面:形成制度,养成良好习惯,按 规则做事,培养员工的积极主动精神;每日下班前作自我 反省与检讨。 16 第二部分 现场管理的内容 自检 素养 SELF-CRITICISM SHITSUKE 整理 现场 6S 管理 清洁 SEIRI SEIKETSU 整顿 清扫 SEITON SEISO 17 第二部分 现场管理的内容 回顾:大堂经理的工作程序 1. 营业前的工作程序 (1) 整理仪容,佩带名牌,提前五分钟检查大厅 内各职员的仪表仪容及上岗情况。 (2) 检查大堂告示栏的宣传告示摆放是否整齐、 美观,是否有过期告示。 (3) 巡查网点卫生状况,确保营业网点门前无垃 圾杂物、无各种车辆乱停放、无随意张贴的广告 等,确保营业网点内环境整洁、明亮; 18 第二部分 现场管理的内容 (4) 检查营业大厅宣传资料、客户意见簿及各类业务凭证等资料是否齐备, 及时更新与调整。 (5) 检查自助机具及液晶电视、电子显示屏等柜台外电子设备,确保正常 运转。 (6) 检查服务设施。检查营业网点内座椅、饮水机、老花镜、笔等服务设 施的完好、整洁。 (7) 预备所需办公用品(如名片、产品介绍、表格等)。 19 第二部分 现场管理的内容 2. 营业中的工作程序 (1) 负责分流、疏导客户。 客户进入营业网点后,接待客户并询问客户 需求,依据客户需求和客户级别,将其引导到相 应的现金柜台、非现金柜台、自助服务区、理财 服务区办理业务。 (2) 配合客户经理的工作。 了解客户经理与客户的预约情况和工作安排, 掌握客户经理接待客户的时间、进度,合理安排 客户与客户经理的会晤事宜,减少客户等待时间。 20 第二部分 现场管理的内容 (3) 进行贵宾客户的识别。 发现并识别潜在贵宾客户,向其推介我行贵宾 服务。对来行办理业务的贵宾客户,引导其到贵宾 客户室(专柜)或理财服务区优先办理业务。 (4) 向客户提供咨询。 解答客户咨询,了解客户需求,根据客户需求 主动宣传推介我行的相关业务产品和特色服务。 (5) 处理客户的异议和投诉。 客户投诉的问题,应作好书面记录,对于不能 及时处理的问题应上报客户经理主管或网点负责人, 处理结果要及时反馈给客户。 茫然客户 21 第二部分 现场管理的内容 (6) 关注大厅各服务区的工作状况。 每日至少 2 次检查大厅各操作区、凭条填写及宣传册摆放区、自助区 的环境状况。关注和处理好突发事件,以维持营业场所的正常秩序。对于 客户在营业厅内爆发的情绪激烈的投诉,大堂经理应及时引导客户到休息 室或比较安静的地方,避免影响到营业厅内其他客户的服务感受。妥善地 处理客户提出的批评性意见,努力安抚客户情绪,化解客户的怨气,有效 管理客户情绪和期望值,采取适当方式化解矛盾。 (7) 密切关注柜面动态。 柜面服务是否符合规范,离柜人员是否按规定摆放指示牌;对柜员长 时间离柜或长时间排号不变、客户等候时间较长的情况,及时向网点负责 人反映,分析情况并及时作好客户的解释及应急问题的处理。 大堂保安 22 关注柜面 第二部分 现场管理的内容 三、现场管理步骤及具体操作 (一)现场管理步骤 23 第二部分 现场管理的内容 (二)现场管理操作 • 1. 营业前准备 召开晨会、营业前巡检(大堂经理) 2. 营业中巡检 • 办理业务的高峰期(网点主任每天至少一次) 3. 营业结束前巡检 • 整理高峰期后的服务现场,维护良好的服务状态 24 时间管理 重要性 重要而不紧迫 重要且紧迫 B级 A级 紧迫性 不重要且不紧迫 不重要而紧迫 D级 C级 25 时间管理 在低绩效或失败的管理者中,不少人最易犯的错误是把“重 要的事”与“紧迫的事”混为一谈,把战略与战术、“做正确 的事”与“正确地做事”混为一谈。 德鲁克的话: “ 最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。” Put the First on First 把第一位的事放在第一位 26 第三部分 现场管理工具 提振士气 明确思路 晨会 制度 神秘人 制度 巡检 制度 及时检查 及时处理 27 监督检查 长效机制 第三节 现场管理工具 一、晨会制度 (一)目的 晨会是网点在每日开始对外营业前在营业大厅召 开的例会,主要目的是振奋员工精神,鼓舞员工士气,指 点点评员工工作、明确工作重点,开展员工培训,促使员 工开展网点服务文化。 (二)要点 (三)流程 28 第三节 现场管理工具 列队站位: 存取款机 取款机 取款机 客户经理 客户经理 转 帐 机 排号机 填单台 29 自助回单机 存取款机 晨会士气高 整齐列队 30 晨会士气高 欢快击掌 振奋精神 31 晨会士气高 自检 32 晨会士气高 认真演练 不懈坚持 33 晨会士气高 追 求 卓 越 爱 我 农 行 34 第三节 现场管理工具 晨会视频 35 第三节 现场管理工具 (四)营业网点晨会记录表 年 月 日 星期 主持人 缺勤人员 模块 要点计划 要点记录 团队激励( 30 秒) 仪容仪表检查 ( 3 分钟) 昨日工作点评和今日重要事项提醒 ( 3-5 分钟) 当日主题培训 ( 5-8 分钟) 36 第三节 现场管理工具 营业前巡检指南 巡 检 操 作 指 南 营业中巡检指南 营业结束前巡检指南 37 第三节 现场管理工具 38 《营业厅巡检记录柏拉图表》 39 《营业厅巡检记录层别表》 40 第三节 现场管理工具 三、神秘人制度 神秘人检查制度,也就是第三方暗访制度,分 为外部神秘人检查和内部神秘人检查,目的是为了加强对 网点客户服务工作的监督检查,建立提高服务质量的长效 机制,满足客户服务的要求。主要检查内容包括营业环境 规范、仪容仪表规范、大堂经理服务规范、柜员服务规范、 自助设备、客户满意度等六个方面。外部神秘人检查每个 网点每个季度不得少于一次,内部神秘人检查采取随机抽 查的方式,不定期对营业网点服务情况进行暗访,客观评 价网点的服务水平,加强和改善网点规范化服务。神秘人 检查需要填写《神秘人检查标准表》。 41 把每一件简单的事做好就是不简单, 把每一件平凡的事做好就是不平凡。 42
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绩效管理体系绩效考核实务-培训系列06
第 1 页 LOGO 汇报人:夕小觉 汇报时间: XXX 人力资源部内训之二 绩 效 考 核 实 务 第 2 页 LOGO 目录页 绩效概述 绩效管理 绩效管理实施过程 KPI 与 BSC 第 3 页 LOGO 1 绩效概述 -- 绩效 -- 绩效考核 过渡页 TRANSITION PAGE 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.1 绩效 绩效广泛存在于工作、学习、日常生活和人际交往等各项具体事物中。只要有 需求、有目标、有喜好,就存在绩效。国外有位教授做了一项很有意思的社会调查, 分析人的第一需求,结果是“要使自己进步”。进步就意味着要提高绩效,所以人 生也可以说是提高绩效的过程。 对我们来说绩效的意义不仅仅限于企业, 每个人都应该研究绩效,从各方面有效降低成 本,提高效率,这有助于提高我们生命的品质。 绩效贯穿于每个人的一生,无论是企业还是个 人都会面对绩效问题。 KPI 与 BSC 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.1 绩效 第 5 页 LOGO 为什么要谈绩效? 绩效提升是一个持续改进、波浪式推进和螺旋式上升的过程。 谈绩效的目的就在于使我们充分了解过去,同时认识现在,并在 此基础上更好地规划未来。当然,我们谈绩效也会谈到关于薪酬、晋 升、激励的问题,但绩效的核心还是在于改进。 进入 21 世纪,绩效问题成为众多企业特别关注的热点。飞速变 化的市场,使每家企业都更加关注自身的发展问题,越来越多的企业 都希望通过考核来促进自身的发展。但是,在这个过程中,很多企业 对于绩效的理解并不准确,对于绩效管理的应用也不是很自如。 那么,究竟什么是绩效呢? 绩效是最终成果?是对勤劳的表扬? 还是工作者的能力和态度? 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.1 绩效 1.1.1 为什么要谈绩效? “ 绩”是指业绩,即工作结果;“效”是指效率,即工 作过程。绩效是指员工在一定环境与条件下完成某一任务所 表现出的工作行为和所取得的工作结果,体现了员工履行工 作职责的程度,也反映了员工能力与其职位要求的匹配程度。 即:绩效( Performance ) = 结果 + 过程(即行为素 质) 第 6 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.1 绩效 第 7 页 LOGO 1.1.2 绩效有什么特点? 指绩效受多种因素的共同影响,并 不是哪一个单一的因素就可以决定。 主 要的因素有: A 、内因(主观性):技 能( S ) + 激励( M ); B 、外因 (客观性):环境( E ) + 机会 ( O ) + 资源( R )。即 P = f ( S.O.M.E.R ),此公式说明,绩效 是技能、激励、机会、环境、资源五变 量的函数。 1 多因素性 指绩效体现在多个方面,结 果和行为都是考核范畴。比如, 某组织绩效除了产量指标完成情 况外,质量、原材料消耗率、能 耗、出勤甚至团结、服从、纪律 等硬、软方面都需要综合考虑, 逐一评估( BSC )。员工个人也 要从工作业绩、工作能力、工作 态度等方面进行评估。 2 多维性 绩效是会随着时间的 推移而变化的,绩效差的 可能会改进绩效,绩效好 的也可能逐步变差,因此 管理者千万不能凭一时印 象,以僵化的观点看待下 级的绩效。 3 动态性 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 【你知道吗】由丹—布兰斯特研究会进行的一项调查表明: 管理人员最不愿意做的工作第一项是解雇员工; 第二项就是正式评定员工的工作业绩。 【观点】绩效考核是所有管理者行使有效管理的主要手段之 一。绩效管理能力和绩效考核技巧是管理者必备的 能力! 第 8 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 所谓考核,是指在一段时间内对个人的工作能力和工作成绩作出的判断。 现代人力资源管理要求运用正式的评价系统,准确、 公正、积极地对管理人员和员工的工作成绩作出考核和评 定。人力资源管理的一项重要任务,就是设计和研制这种 考核与评定系统。 绩效考核是人力资源管理上不可缺少的工具,它包括 直属上级对员工工作的观察和评价。考核的目的并不仅是 为了奖惩,员工的调任、升迁、加薪等重大决定都必须依 据精确的考核结果。 因此,如何在员工日常表现中制定一些明确的绩效标 准以期奖惩分明,同时据此施行适当的在职训练,有系统 地持续绩效考核工作,这是人力资源管理的一个重要内容。 KPI 与 BSC 第 9 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 1.2 绩效考核 1.2.1 什么叫做绩效考核? 绩效考核又称绩效考评、绩效评价、绩 效评估等,是指将战略转化成一整套可执行 的绩效衡量标准与体系,并对照绩效标准, 采用科学的考核方法,评定员工的工作目标 完成情况、员工的工作职责履行程度、员工 的发展情况等等。 绩效评估无疑是以绩效为导向,但是绩 效导向并不意味着只关注结果(绩效本身包 含“绩”和“效”),它也关注取得这些结 果的过程,即员工在取得未来优异绩效进程 中行为和素质。 实施过程 KPI 与 BSC 0 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 1 第 1 页 LOGO 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 引例 1 :拉绳实验 / 林格曼效应 法国农业工程师林格曼( Max Ringelmann ) 在拉绳实验中观察发 现,一个人单独拉绳时的拉力为 63 公 斤, 3 个人拉绳时每人的平均拉力为 53 公斤, 8 个人一起拉时每个人的平 均拉力为 31 公斤。 【点评】拉绳实验”中出现 1+1 〈 2 的情况,说明人人都有与生俱来的惰性,单枪匹马地独立操作, 能竭尽全力,到了一个集体,则把责任悄然分解、扩散到其他人身上。 这是集体工作时存在的一个普遍特征,可以说这是一种“社会浪费”。 非凡图库: www.ffpic.com 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 其实,这跟人们常说的“一个和尚挑水喝,两个和尚抬 水喝,三个和尚没水喝”的道理差不多,老百姓把这种现象叫 作“猫多不抓鼠”。看来,诸如“众人拾柴火焰高”、“人多 好办事”、“人多力量大”一类说法也有“例外”,必然造成 人力物力的的浪费。 随着组织规模的增大,个体在完成组织任务时的努力将 减小。这即是社会懒惰现象。社会懒惰现象也可以用贡献模糊 理论来解释:随着组织规模的扩大,个体对组织的贡献越难分 清,个体对努力完成组织任务的责任感就越小;由于组织中其 他成员的存在,个体会感到自己的贡献可有可无或大小无关紧 要,因此付出的努力就小了。 KPI 与 BSC 2 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 1.2 绩效考核 实施过程 KPI 与 BSC 3 第 1 页 LOGO 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 引例 2 :挖掘个人潜 力 一般情况下,人都有一种连自己也难以相信的巨大潜 力。没有刺激,这种潜能就不会淋漓尽致地发挥到极 限。如:一个人平时跳过一条水沟时很吃力,如果遇 见几条龇牙咧嘴的狼狗在他身后穷追不舍,就会一跃 而过;同一片蓝天下,同一方土地上,同样的人们, 实现联产承包责任制以后,在责任田里,中国农民很 快就把穷日子“耕耘”成了好日子。 [ 点评 ] 这些都表明,人人都有依赖心理,也有不可限量的潜力,谁能够把身边人员的潜力充分挖掘出来, 谁就会收获一笔意想不到的“财富”。人的潜力极限需要情况刺激,而最长效、管用的刺激手段,莫过于建立健 全人尽其才、人尽其力的激励机制。责任与权利越具体,人的潜力发挥越充分,耍滑偷懒的人越少(“你衡量什 么,你就得到什么。”你检查什么,员工就做什么) 绩效概述 绩效管理 1.2 绩效考核 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 为了让“南郭先生”无法滥竽充数混日子, 最大限度地减少“社会浪费”,最大限度地消除 “社会懒惰”。该如何做呢? 明确每个人的贡献——个体对组织的绩效的 贡献都要能清楚的识别; 将个体对组织的贡献与薪酬或奖惩挂钩,利 用激励手段,正负强化。 而综合以上两点,也就是实施绩效考核。 实施过程 KPI 与 BSC 4 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 引例 3 :商鞅的绩效 请看商鞅设置的绩效:商鞅彻底废除了旧世卿世禄制,今后 将根据军功的大小授予爵位,“有军功者,各以率受上爵, 为私斗争,各以轻重被刑”,在其他诸侯国眼中,秦军赤膊 上阵,如狼似虎,手提斩获的人头,腰上绑的也是人头,有 时臂膀下夹一没来得及砍下人头的敌军的尸体,浩浩荡荡, 如魔似鬼,所向无敌。 [ 点评 ] 之所以这样做,是因为秦军是以斩获人头来论军功的,在秦军中,没有贪污腐败,没有裙带关 系,没有官二代富二代,也没人敢高调宣称“我爸是李刚”,有的只是严苛的纪律和赏罚有信,也正因为纪 律严苛赏罚分明,所以在军中没有出生和家庭歧视,因而能奋不顾身奋勇杀敌,秦最后能统一中国也绝非偶 然。 · 5 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 6 第 1 页 LOGO 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 战略方面 综合以上三 个案例,我们分析 得出:绩效考核的 根本目的,是建立 一种反馈机制,帮 助组织增强竞争优 势。我们可以从三 个方面来阐述绩效 考核的作用: • 组织的战略目标通过 层层分解,落实到个 人,从而将员工工作 活动与组织目标联系 起来。员工绩效的达 成,也就是组织目标 的达成。 管理方面 • 为组织在薪酬管理、 岗位晋升、员工培养 等多项管理决策中提 供必要信息和依据。 发展方面 • 通过绩效考核,提高 员工的工作业绩及能 力素质,真正实现人 力资本的增值,为公 司的持续发展奠定基 础。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 【参考】美国组织行 ① 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据; 为学家约翰 · 伊凡斯维 ② 组织对员工的绩效考评的反馈; 其认为,绩效考评可 ③ 对员工和团队对组织的贡献进行评估; 达到八个方面的目的 ④ 为员工的薪酬决策提供依据; ⑤ 对招聘选择和工作分配的决策进行评估; ⑥ 了解员工和团队的培训和教育的需要; ⑦ 对培训和员工职业生涯规划效果的评估; ⑧ 对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息。 【个人观点】从组织的角度来说,绩效考核的目的是促进战略目标的达成;从员工的角 度来说,将绩效考核的结果同员工的薪酬及晋升挂钩,实现对员工的激励。 7 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 KPI 与 BSC 8 第 1 页 LOGO 1.2.3 员工真的讨厌绩效考核吗? 真正优秀的员工是渴望绩效考评的。 员工在企业工作中,希望自己的工作成绩得到企业的承认,得到应有的待遇,希望通过个人努力取得事业 的进步,同时也希望得到上级对自己的指点。 绩效考核对员工的意义是: 明确自己的绩效责任与目标 参与目标、计划的制定 更清晰公正的绩效评审标准 及时获取评价、指导与认同 总之,员工从本质上说,是 寄希望于人事考评工作的。询问 一个训练有素、富有才气的雇员: 为什么他或她要辞去一份所谓的 好工作。你很可能听到下面这样 的话:“从来没有人告诉我做得 怎么样。我从未从老板那里听到 真正好的反馈。谁欣赏我的工作? 根本没有人注意我!” 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 1.2.4 绩效考核考什么? 有人说,绩效考核理所当然应该考核结果( results ), 有人认为,绩效是一个为实现目标而采取行动的过程,绩效管 理的关键是使员工掌握正确的做事方式、方法,因此,绩效考 核还应该考核行为( behavior ),又有人说,绩效评价不再 仅仅是追述过去、评价历史的工具,而更在于关注未来,因此, 要考核员工未来能做什么,即,考核员工的潜能或能力 ( competence )。 因而,全面绩效考核的观点就是:绩效是由人的能力 (素质)、能力发挥(态度与行为)、能力发挥效果(结果) 共同作用的过程。即:优秀绩效=能力(能做什么)+态度与 行为(如何做的) + 结果(做到什么)。 KPI 与 BSC 9 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 0 第 2 页 LOGO 其实,员工考评的内容大致可以分为德(品德、作风)、能(知识、技能、能力)、勤(态 度、责任心)、绩(效率、业绩)四个方面。根据不同的需要,考评时有不同的侧重。 学识水平:它包括文化水平、专业知识 德 勤 1.2.4 绩效考核考什么? 能 绩 主要指工作人员从事本员 就是指勤奋精神。相当于上 水平、学历、工作经历等。 不同岗位或同一岗位的不同时期的考核权重是不同的。 就是工作人员的实际贡献, 工作的能力。相当于上述 述公式中的“态度与行为”, 工作能力:它包括领导能力、管理能力、 相当于上述公式中的“结 权重是指在考核过程中对被考核对象不同侧面的重要程度的定量分配, 公式中的“能力”,即分 它要包括积极性、纪律性、 决策能力、计划能力、组织能力、监督 果”,即完成工作的数量 责任感、出勤率四个方面。 主包括思想作风、职业道 析和解决问题的能力以及 能力、调控能力以及反应能力、适应能 对各考核要素在总体考核中的作用区别对待。 和质量。 具体地说,就是:是否 独立工作的能力等。具体 力、预见能力、创造能力、表达能力、 它包括:人员是否按 德等方面。 具有良好的工作态度、事业 合理确定权重体现着引导意图和价值观念。 地说,它主要包括学识水 谈判能力等。 时、按质、按量完成本职 心、工作责任感和服务精神; 身体能力:它主要是指年龄和健康状况 平 、工作能力和身体能力 工作和规定的任务,在工 两个因素。是否肯学肯钻,任劳任怨, 等三个方面。 作中有无突出成绩等。 是否达到规定的出勤率。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 1 第 2 页 LOGO 要根据具体情况决定考核周期。 ① 对有硬目标的部门 (如生产部、销售 部),可以实行每月 考核的方法,但是考 核要操作简单,如简 1.2.5 多久考核一次? 单的填表式考核; ② 其他支持部门可 以是每个季度或半年 考核一次,不宜太密、 太过繁琐。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 1.2.6 绩效考核存在哪些误区或问题? 引例:面对《绩效主义毁了 SONY 》 有何感想? 在日本《文艺春秋》 2007 年 1 月刊,有一篇出 自前 SONY 常务董事天外伺郎,题名为:《绩效主义 毁了 SONY 》其描述“因实行绩效主义,职工逐渐失 去工作热情”。在这种情况下是无法产生“激情集团” 的……公司为统计业绩,花费了大量的精力和时间,而 在真正的工作上却敷衍了事,出现了本末倒置的倾向。 绩效考核存在哪些 误区或问题呢? 2 第 2 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 3 第 2 页 LOGO 1.2.6 绩效考核存在哪些误区或问题? 概况来说,绩效考核 存在如下几点误区或 1 绩效管理的过程烦琐,效率不高,考核成本巨大,无法将绩效考评中的很多 2 绩效考核仅被视为一项独立的管理行为,并未与企业整体的人力资源管理工 工作都进行细化、量化,难以保障绩效结果的公平、公正。 问题,是需要我们实 施绩效考核过程中要 避免的: 作相联系。或认为绩效管理是人力资源部门的事情,与业务部门无关。 绩效实现的过程缺乏沟通和监控;绩效反馈不及时,信息不通畅;绩效考核 3 的结果没有得到及时的应用,最终失去对员工的激励作用,严重者可能导致 4 考核过程中的非理性因素难以控制,如定性考核中的打分环节,“老好 员工大面积离职。 人”、“泄私愤”等现象难以避免,不能保证绩效考核结果的信度和效度。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 统一认识全员参与 1 考核前,一定让组织和员工之间达成意 见的统一,避免因绩效考核而鸡飞狗跳。 同时,在制定考核制度、考核指标体系、 考核标准时,要充分和员工做好沟通, 2 应建立考核制度,依法考核,避 并听取员工可行性的意见或建议。 明确规则公开透明 依法实施规范操作 3 免随意更改考核方法、频率、考 核目标等。 从事绩效考核,应最大限度地减少考核 者与被考核者之间的神秘感,考核者需 要向被考核者明确说明绩效考核的指标 体系、考核标准、考核程序、考核结果 1.2.7 绩效考核应遵循怎样的原则? 4 客观公平事实说话 运用等,确保绩效考核的透明度,考核 以日常管理中的观察、记录为基 过程是制度化的、公开的。 础,注意定量与定性相结合,强 调以数据和事实说话。 4 第 2 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 KPI 与 BSC 5 第 2 页 LOGO 在绩效考核过程中,考核者均应对被考核人员进行充分的绩效辅导。被 考核人员对考核结果不满时,可根据申诉渠道进行申诉沟通。同时,考 开放 反馈 沟通 改进 核者应及时将考评的结果(成绩)反馈给被考核者本人。 08 07 导 权 向 重 不 不 同 同 针对不同的员工、不同的时间段考核的重点不同,因此,考核的 06 05 权重也不同。在这里,绩效考核也起到了指挥棒的作用。 整 调 适度 渐进 循序 针对重点 多角考核 绩效考核不是一个一蹴而就的过程,是一个循序 渐进,逐渐调整与完善的过程。 避免考核指标单一,要抓住重点,抓住全局 (如根据 BSC 模型制定 KPI 指标体系,并兼 顾考核“德”、“能”、“勤”、“绩”、 “搏”、“创”、“合”等各个方面。) 1.2.7 绩效考核应遵循怎样的原则? 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 1.2.7 绩效考核应遵循怎样的原则? ⑨ 目标承诺结果应用 考核期初双方应对绩效目标达成共识,被 考核者须对绩效目标进行承诺,考核结果 要进行相应的应用(如奖惩、晋升、降级 或辞退等),否则,难以实现通过考核取 得绩效的进步。 KPI 与 BSC 6 第 2 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 7 第 2 页 LOGO 绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩,才能真正发挥作 1.2.8 绩效结果可运用在哪些方面? 观点 薪酬调整 用。绩效结果的主要应用有: 奖惩或评优 考核后需要在奖惩上跟上, 没有实惠的东西员工是不 会主动自觉去做的。 培训提升(为培训提升提供 需求信息,同时也提供培训 与开发有效性的建议) 1 绩效工资或奖金 晋升、调职、降级 或淘汰(如试用期 考核) 岗位任职资格调整 (也是招聘与甄选 有效性的依据)等 8 第 2 页 LOGO 2 绩效管理 -- 什么是绩效管理 -- 绩效管理的重要性 -- 绩效管理的基本思想 / 理念 -- 绩效管理的组织分工 过渡页 TRANSITION PAGE 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 2.1 什么是绩效管理? 所谓绩效管理,是指各级管理 者和员工为了达到组织目标共同参 与的绩效目标制定、绩效辅导沟通、 绩效考核评价、绩效结果应用、绩 效目标提升的持续循环过程,绩效 管理的目的是持续提升个人、部门 和组织的绩效。 绩效考核与绩效管理的区别 绩效考核是绩效管理的一个环节,单纯地看待绩效考核,实质上反映的是过去的绩效,而 绩效管理更强调未来绩效的提升。绩效考核是绩效管理工具箱里的一件工具,绩效管理离不开 绩效考核,绩效考核也应该与绩效管理的其他方面紧密联系,将绩效考核工作纳入到绩效管理 的体系和制度中,才能对绩效进行有效地监控和管理从而实现绩效管理的目标。 9 第 2 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 2.1 什么是绩效管理? 【名人谈绩效管理】 双面神——古罗马的门神,传说中长了前后两个面孔,因而既可以看到前面,也可以看到后面:既能看到过 去,也能看到未来。绩效评估和绩效管理同样关注变化和变迁。也有管理的两面性,如组织与个人、领导与 被领导、控制与激励。 —— 沃纳(美)知名绩效管理专家,《双面神——绩效管理系统》作者 绩效管理是一个持续的交流过程.该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成。并在协议中对未 来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。 —— 罗伯特•巴克沃(美)知名绩效管理专家,《绩效管理——如何考评员工表现》作者 绩效管理被誉为企业管理的“世界级难题”。怎样在企业里建立简单而有效的绩效管理体系。让它不流于形 式,真正凭绩效说话,是企业的管理者每时每刻都要面对,却又不敢轻易下手解决的问题。 —— 周坤 著名实战派管理专家,《凭绩效说话》作者 0 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 2.2 绩效管理的重要性 “ 组织运行与发展 = 战略规划 + 目标设定 + 绩效管 理” 绩效管理体系是组织管理中的中心环节,是推动 组织成长的“引擎”,没有建立绩效管理体系或没有完 善的绩效管理体系,就无法激发起组织员工的工作热情 与创造性,最终将使组织走向衰落,或失去成长机会。 If You Can‘t Measure it, You Can’t Manage it !(如果你没法衡量它,你就没法管理 它!) —— 哈佛大学 罗伯特 . 卡普兰教授 KPI 与 BSC 1 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 2.3 绩效管理的基本思想 / 理念 绩效管理的出发点是企业的战略。 绩效管理的两大难题:① Measure the right things (选择适当的指标进行衡量);② Measure things right (以合适的方式对选定的指标进行衡量)。 综合来讲,绩效管理基本思想或者说理念是: 1 、以目标为导向,绩效管理要与企业战略目标、业务运作紧密结合; 2 、不仅注重对过去的总结,更加注重对未来发展的规划; 3 、对实现经营绩效有不同作用的岗位的绩效管理要有针对性; 4 、与设定的绩效目标相比,而不是进行岗位间的横向比较; 5 、兼顾在经营绩效、客户服务、内部流程协作、员工发展等各方面的全面整合 ( BSC ); 6 、全程性的绩效管理。 2 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 2.4 绩效管理的组织分工 设定下属绩效目标,并使各级绩效目标同公司的发展战 编制和修订绩效考核管理制度; 总经理是员工绩效考核的最终责任者,总经理在员工 责 终层 最 理管理 责 管线 职 效 部— 绩各直 者源 — 任资职责理 人力 总经 略、企业文化所倡导的目标一致; 为各级评估者提供绩效管理培训; 绩效考核工作中扮演非常重要的角色,除了对直接下 协调和解决所属员工在评估中出现的各类问题,并负责 解释评估方案; 组织、督促、检查和协助各部门按计划实施绩效评 属进行考核之外,还赋予其他重要职责: 对员工的绩效改进进行持续的沟通、指导和监督(绩效 估; 审批员工绩效管理制度; 诊断与辅导); 及时收集各种考评信息,并进行整理和分析; 审批员工绩效考核标准(含业绩目标); 实施考核并审核所属员工的评估结果,并对评估的最终 结果负责; 审批绩效考核结果运用方案; 受理并组织处理绩效考核投诉 向人力资源部反馈所属员工对公司绩效评估的看法和意 审核处理绩效考核二次申诉材料; 根据评估结果和公司的人事政策,向决策者提供人 见; 事决策的依据和建议; 监督和指导 为所属员工提供绩效反馈,指导员工进行绩效改进(绩 HR 与 LM (直线经理)的绩效考核实 效面谈); 施 负责所有绩效档案的管理。 。 根据评估结果和公司的人事政策作出职权范围内的人事 决策(绩效结果运用建议)。 3 第 3 页 LOGO 4 第 3 页 LOGO 3 实施过程 -- 制定或完善考核制度 -- 确定考核评价模型 -- 考核签字 -- 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) -- 考核结果应用 -- 考核文档管理 过渡页 TRANSITION PAGE 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.1 制定或完善考核制度 5 第 3 页 LOGO 根据“依法实施规范操 作”的原则,考核前,应建 立详细、规范、务实、可行 的《绩效考核管理办法》 (如已有,根据具体情况进 行修订和完善)。依法考核, 避免随意更改考核方法、频 率等。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 1 2 3 确定考核评价模型 4 确定考核指标 各指标的分值分配 确定考核标准(指标的打分标准) 确定业绩目标 6 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 3.2.1 7 第 3 页 LOGO 确定考核指标 考核指标是对考核内容的具体表述,它告 诉我们从哪些方面来理解和衡量绩效,解决考 1 定性指标 定性指标,是无法具体量化的指标,可以用文 字语言进行相关描述。 核“什么”的问题。 因此,考核指标的选择主 要取决于要考核什么内容(如德、能、勤、 绩),并根据考核内容的重要性确定考核权重。 2 考核指标包括定性指标与定量指标。 定量指标 定量指标,是指可以量化的指标,可以用数学 语言进行描述。 非凡图库: www.ffpic.com 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 考核指标的构建应本着以下原则进行 系统优化原则:由总指标 具有针对性:评价指标应针 贵精不贵多,关键而不宽 分解成次级指标,次级指 对某个特定绩效目标,反映 泛;每个评价指标一定要 标再分解成第三极指标…… 相应的绩效标准。 组成树状结构的指标体系。 内涵明确清晰:每一个绩 指标导向原则:不是单纯为 效评价指标有明确的含义, 了评出名次和优劣,重要的 避免不同评价者对评价指 是引导和鼓励朝着正确的方 标内容产生不同的理解, 向和目标发展。 减少评价误差产生。 有独立的内容,有独立的 含义和界定。 根据岗位的具体情况具体分析。 比如,是坚持结果导向还是技能 导向?(结果导向适用于:对结 果很容易测量的人员,如销售; 技能导向适应于:业绩不易衡量 或资格对专业技能有相当的要求, 如研发人员。 8 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 3.2.2 各指标的分值分配 在列出考核的各项具体指标以后,考核管 理部门就根据考核的重点,对每个指标分别给 予加权及赋值打分。这一过程体现了某一指标 在整个考核体系中的位置与重要性。 应当指出的是,加权和赋值打分过程十分 关键,对某一因素的加权、打分不同,会导致 考核结果的完全不同。同时,它具有政策导向 的作用,还会引导被考核者的行为。 员工考核得分= ∑ (各项指标得分 × 相应的权重) 9 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 3.2.3 确定考核标准(各指标的打分标 准) 孟子曰:“权然后知轻重,度然后知长短, 物皆然,心为甚。”通过量具可以衡量物品的 轻重、长短,但如果没有统一的“度量衡”, 同样的物品可能就会出现不一样的重量和尺寸。 同样,通过绩效考核标准可以衡量员工绩 效水平的高低,但如果缺乏横向统一的考核标 准,同样绩效水平的员工就会出现不同的考核 得分。 因此,考核项目分别给予赋值打分后, 要对每项目的得分给出打分依据。 0 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1 第 4 页 LOGO 3.2 确定考核评价模型 比如:公务员考核中的“德”总分为 10 分,其中 “对职业的态度和行为表现”项目为 4 分,具体 要求为:“敬业精神、廉政勤政”。但还要根据被考核者的情况划分为不同等级,如下: 为打分科学、准确,还应当对得分进行更 加细致和量化的规定。如, 3 分的“达到 敬业精神、廉政、勤政”要有“工作很认 真,自觉加班,拒绝收礼”等具体考核标 准。 非常敬业,高度廉政勤政 4分 有敬业精神、廉政、勤政 3分 基本上能做到敬业、廉政、勤政 2 分 在敬业、廉政、勤政有一些疏忽和缺点 1分 这里添加说明文字 0分 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 3.2.4 明确一定时间内的应实现的具体业绩目标( KPI ),相 当于上级与下属建立一个绩效合约。目标来自于哪里呢? 确定业绩目标 愿望导向:从公司的使命与战略 职责导向:从部门工作的具 愿景出发,根据公司整体发展的 体职责出发,根据专业化的 要求,制定公司阶段性战略目标, 要求,设定突出岗位及专业 并层层分解到相应的岗位。 特性的目标。 竞争导向:根据目前竞争情势分 析,采用 SWOT 分析方法,设定 提升竞争优势的战略目标。 顾客导向:从顾客的需求与期望 出发,设定对顾客的产品及服务 提升目标。 2 第 4 页 LOGO 六个导向 问题导向:从“看得见的问 题、待发掘的问题、未来性 的问题”出发,设定解决问 题的工作目标。 成长导向:从检讨自我能力 另,我们可以采用平衡 瓶颈,思考自我生涯发展的 计分卡( BSC )的各 角度出发,提出组织及个人 维度,并结合上述的六 的成长目标。 个导向,来设定目标。 绩效概述 绩效管理 实施过程 3.3 考核签字 考核前, 式 正 , 险 风 规避劳动法 并 诺 承 方 双 庄重、 1 )为了考核的 签字程序。 的 应 相 行 进 应 颁发; 字 签 式 正 理 总经 ① 考核制度需 学习及认可制 行 进 并 , 习 工的阅读学 员 体 全 行 进 ② 考核制度需 ; 度的签字回执 签字确认。 方 双 者 核 考 考核者和被 需 I P K 绩 业 表格设定的 ③ 部门 照 按 要 等 表 通表、申诉 沟 、 表 评 考 ,各 2 )考核过程中 可空缺。 不 , 字 签 的 相应 签字要求进行 KPI 与 BSC 3 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 3.4.1 考核前(绩效诊断) 意见统一 规则宣导 绩效诊断 根据“统一认识 根据“明确规则 即发现绩效差的 全员参与”的原 公开透明”的原 征兆和原因。绩 则,实施绩效考 则。考核者需要 效诊断可运用于 核前,要跟被考 向被考核者培训 绩效管理的各阶 核员工达成意见 考核制度,明确 段。绩效诊断的 的统一,考核规 指标体系、考核 主要要素就是参 则,征询员工意 标准、考核程序、 考公式 P = f 见或建议。 考结果运用等。 ( S.O.M.E.R )。 4 第 4 页 LOGO 【警 示】 绩效管理中最常见和最 糟糕的错误或许就是首 1 2 3 先从个人因素方面追究 绩效差的根由。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 管理者是绩效实施的主体,是绩效改善和提高的推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评 定者。因此,在实施绩效考核的过程中,要持续不断地对下属进行绩效辅导。 3.4.2 考核中(绩效辅导) 1 、绩效辅导的定义 绩效辅导是指管理者与员工共同跟踪绩效结果, 通过持续不断的沟通,努力发现问题、解决问 题,达到或超越已制定的绩效目标。 【观点】 “ 辅导就是激发人的潜力并使其绩效最大化。辅导是帮助人们学习,而不是教育他们。” —— 《 Coaching for Performance 》 John Whitmore 5 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 2 、绩效辅导对管理人员和员工的作用 3.4.2 考核中(绩效辅导) 管理人员 员工 ① 了解下属的工作情况和进展; ② 帮助下属提升能力; ③ 客观公正评价下属的绩效, ① 及时得到自己绩效的反馈信 作用 息; ② 及时了解组织的重要信息; 提高考核工作的有效性和下属的 ③ 及时得到相应的资源和帮助; 认可度; ④ 发现不足,确立改进点。 ④ 建立信任,提高员工满意程 度。 6 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 3 、绩效辅导的技巧 3.4.2 考核中(绩效辅导) ① 真诚第一、技巧第二; ② 充分的准备,开放的心态; ③ 正式与非正式相结合; ④ 明确对下属的工作期望与绩效目标; ⑤ 倾听、鼓励与建设性批评; ⑥ 给予积极的反馈。 【观点】 以专注和关心的态度给以指导,从促进员工 的职业发展、帮助员工成长中获得满足。 7 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 4 、 G.R.O.W. (目标、现实、选择、意愿)辅导模式 3.4.2 考核中(绩效辅导) 今天主要想谈些什么事? 你希望谈出什么样的结果? 我们应该如何确定目标?你怎么看? 目标是积极、有挑战性而且可达成的吗?你 会如何衡量? 你想何时达到? 你对目标的个人控制力有多大? 有什么样的里程碑? 8 第 4 页 LOGO ① 目标( Goal )——建立目标 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 4 、 G.R.O.W. (目标、现实、选择、意愿)辅导模式 3.4.2 考核中(绩效辅导) 现在情况怎样?发生了什么? 为解决问题,你采取了哪些措施?结果又怎样? 请举出例子来证明你的判断、想法。 还有谁也涉及到了? 你如何评价现状?你会给出多少分? 9 第 4 页 LOGO ② 现实( Reality )——了解现 状 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 4 、 G.R.O.W. (目标、现实、选择、意愿)辅导模式 3.4.2 考核中(绩效辅导) 我们该怎么解决这个问题? 有什么选择吗?更多的选择是哪些? 你觉得别人会怎么做? 我提个建议好吗? 我以前见过别人在这种情况下……,你觉得对你 有启发吗? 还有谁能帮忙? 0 第 5 页 LOGO ③ 选择选择( Options )——讨 论 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 4 、 G.R.O.W. (目标、现实、选择、意愿)辅导模式 3.4.2 考核中(绩效辅导) 接下来你打算怎么办? 在这些方法中,你倾向于哪一种? 什么时候开始?什么时候做完? 除以你以外,还需要和谁的帮助? 你觉得可能会有什么样的困难和阻力?你打算如 何面对? 我们之间需要如何沟通跟进? 1 第 5 页 LOGO ④ 意愿( Will )——达成意见 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 建议 3.4.2 考核中(绩效辅导) 应在日常工作中根据需要提供 避免 • 的问题和需要提高的方面; 绩效辅导; 对员工的表现作记录或存档; 采取角色扮演的方式准备辅导 沟通; 与其他管理人员分享绩效辅导 中的经验。 等到考核时才和员工讨论业绩表现上 • 没有对员工日常表现作相应记录; • 在辅导中,不给员工讲话的机会; • 对对方的情绪表达予以不恰当的评论; • 借助公司的政策为由; • 在与员工辅导后没有后续措施。 2 第 5 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 5 、绩效辅导之后的事项 3.4.2 考核中(绩效辅导) ① 对后续工作进展和结果的适时跟踪和检查; ② 提供给员工所需要的培训; ③ 对出色的表现进行认可或奖励,对不足之 处及时给出改进意见; ④ 适当调整行动计划以满足绩效目标的要求; ⑤ 提供你的观察并积极地肯定工作进展; ⑥ 持续地寻找是否需要进一步的反馈和辅导 工作。 3 第 5 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 3.4.3 考核后(绩效面谈与改进) 绩效面谈与改进是指在绩效管理过程中,绩效 评估结果确定后,部门主管与员工针对绩效评估结 果,结合员工自身进行面对面的交流与讨论,从而 指导员工工作绩效持续改进的一项管理活动。 面谈是最直接的沟通方式,沟通程度较深,可 以对某些不便公开的事情进行交流,使员工容易接 受,管理者可以及时对员工提出的问题进行回答和 解释,减少沟通障碍,利于员工绩效与组织绩效有 效结合。 4 第 5 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 3.4.3 考核后(绩效面谈与改进) 1. 绩效面谈的目的 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性; 使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力; 帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效; 明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化; 拓展上下沟通的渠道,并使个人目标与组织目标达成一致。 5 第 5 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 放眼未来”原则 5 1 “ 谁考核谁面谈 6 2““ 全身心地倾听并鼓励员工多说多谈”原则 坦诚”沟通原则 3.4.3 考核后(绩效面谈与改进) 坚信在工作上有所成就是每个员工内心深处的愿望, 绩效考核的主要考评人是直接上级,一般由直接 坚信每位员工都愿意改进,都有能力达成他想要的 上级对被考核员工进行绩效结果反馈与确认。 目标。因此,沟通时,要避免算旧账,避免无关话 题和情绪化话题,要着眼于未来,让被考评者了解 自身的发展前景,共同制定新的工作目标。 如果面谈者不给下属发言的机会,将沟通变成了 面谈不是演讲,不是说教,而是沟通。因此,为 下达指示,没有给下属说话的机会,这根本就不 使双方顺利地实现交流和沟通,应营造一个融洽 是绩效面谈。因此,应注意停下来听员工说什么, 的面谈气氛,避免紧张;同时,说话不要绕弯子, 多提一些开放型的问题,例如;“你认为应当采 要对事而不对人。 取何种行动才能改善目前的这种状况呢?” 2 、绩效面谈的原则 先表扬,然后提出改进建议,最后是期望。不要 即要根据客观的、能够反映员工工作情况的资料 考评结果及面谈记录都要面谈双方签字确认。 只看到问题,甚至鸡蛋里挑骨头,而忽略员工身 所有谈话内容及其记录要绝对保密! 来进行,例如包括:缺勤、迟到、定货处理、费 上的值得肯定的地方。要坚信每个员工身上都有 用、任务和计划的达成情况,客服投诉,退货、 惰性和依赖性,也都有上进心和责任感。 订货处理时间、库存水平、工作报告等等。 7 3 “ 签字确认”原则 汉堡包”原则 6 第 5 页 LOGO 8 4 “ 绝对保密”原则 客观具体”原则 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 总结绩效达成的经验, 找出绩效未能有效达成 的原因,为以后更好地 工 作 业 绩效管理的最终目的是改善 绩 完成工作打下基础。 绩效。在面谈过程中,针对 下属未能有效完成的绩效计 划,主管应该和下属一起分 析绩效不佳的原因,并设法 帮助下属提出具体的绩效改 进措施。 行为表现,比如工作态度、 和工作能力的关注可以帮 助下属更好地完善自己, 并提高员工的技能,也有 现 工作能力等,对工作态度 行 为 表 3.4.3 考核后(绩效面谈与改进) 通过对绩效结果的反馈, 绩效面谈的内容应围绕员工上一个绩效周期的工作开展, 一般包括四个方面的内容。 改 进 措 施 3 、绩效面谈的内容 7 第 5 页 LOGO 新 的 结合上一绩效周期的绩效计 划完成情况,并结合下属新 目 标 的工作任务,和下属一起提 出下一绩效周期中的新的工 作目标和工作标准,这实际 助于帮助员工进行职业生 上是帮助下属一起制定新的 涯规划。 绩效计划。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 4 、绩效面谈的步骤 步骤一 步骤二 步骤三 步骤四 面谈前的准备 开场——营造融 员工自评 上级评价 洽的面谈氛围 管理者应做的准备: a. 确定谈话时间,提前通 知; b. 选择不受干扰的谈话地 点; c. 收集绩效资料,准备提纲; 员工应做的准备: a. 回顾及自我评估; b. 准备问题(困难或支 面谈者需要创造和寻 求舒适的、开放的气 氛,使被面谈者心情 放松,保障自由轻松 的交流。双方最好呈 90 度直角,距离不要 太远。 简要汇报评估周期的 包括业绩评价和能力 工作完成情况和能力 评价。注意:根据事 素质提高情况,并对 先设定的目标衡量标 自己评估的分数和依 准进行评价;成绩和 据进行说明。注意: 不足方面要呈现事实 上级要注意倾听,对 依据;先肯定成绩再 不清楚之处及时发问, 说不足。 但不做任何评价。 8 第 5 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 9 第 5 页 LOGO 4 、绩效面谈的步骤 步骤五 步骤六 讨论绩效表现 制定改进计划 探讨问题产生的原因; 帮助下属提出具体的 记录员工不同意见并 及时反馈。注意:从 有共识的地方开始谈 起,注意不要形成对 峙的局面;关注绩效 标准及相关绩效事实。 步骤七 步骤八 重申下阶段考 评内容和目标 讨论需要的 支持和资源 评估结果及谈话 记录签字确认 员工谈自己的职业规 整理考核评估表、面 划或培训需求,管理 谈记录并后双方签字 者给予建议;注意: 确认。结束时,给员 不要给予不切实际的 工鼓励并表达谢意。 绩效改进措施,并形 确认下阶段的工作目 成绩效改进计划表。 标,阶段成果,目标 达成时限。注意:注 意目标的可衡量性和 可行性。 承诺;承诺的事情事 后一定要兑现。 步骤九 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.5 考核结果应用 0 第 6 页 LOGO 根据“目标承诺结果应用”的 原则,考核结果出来后,根据考核 的结果,按原定标准,进行相应的 应用(如奖惩、晋升、降级或辞退 等)。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.6 考核文档管理 考核文档包括考核目标、考核结果、考核相关信息、例外事项考核结果等相关文档和量表。 考核文档统一由人力资源部进行保管,考核结果交公司人力资源处备案。 人力资源部根据公司档案管理方案,对考核文档进行归类和标识以方便查阅,妥善保存考核文档。 考核文档是重要的人事档案,人力资源部要防止考核文档被无关者查阅。 1 第 6 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 2 第 6 页 LOGO 绩效管理要素 1 :绩效评价内容 每个海尔员工都通过 PBC 的形式做出对海尔集团的业绩承诺。 包含:①业务目标;②员工管理目标;③个人发展目标。 【尔集团绩效管理】 绩效管理要素 2 :绩效评价指标 ① 定量指标:将绩效结果同事先设定的目标值进行比较,通 常是达成率。如销售额;②定性指标:将绩效结果同事先设 定的工作标准(定性描述)进行比较,通常是结果或事实与 预期描述标准的比较。如项目进度、能力提升等。 海尔集团建立以个人事业承诺 ( PBC , Personal Business Commitment )为核心的绩效 管理,其特点是:战略导向、 绩效管理要素 3 :绩效评价周期 持续改进、均衡发展、全员参 ① 定期的辅导沟通:对新员工、 PBC 结果为 C 与 D 级的员 工、业绩下滑的员工每月至少进行 1 次辅导面谈;②季度绩 效考核( 1 、 4 、 7 、 10 月);③年度绩效考核( 1 月): 评估本年度业务目标、(员工管理目标)、个人发展目标完 成情况。 与! 3 第 6 页 LOGO 4 KPI 与 BSC -- 关键绩效指标( KPI ) -- 平衡计分卡( BSC ) 过渡页 TRANSITION PAGE 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.1 关键绩效指标( KPI ) 关键绩效指标( Key Performance Indicator or Key Performance Index ,简称 KPI )是指把绩效的 评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标作出比较地评 估方法,在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律(或称二八定律)的有效结合。 4 第 6 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.1 关键绩效指标( KPI ) 1 效益类 KPI (权重 50% ) [KPI 举例 1] 是体现公司价值创造成果的最直接的效益指标。如投资 资本回报率、息税前利润等。 2 营运类 KPI (权重 30% ) 为实现公司价值增长的重要营运操作控制活动的效果。 如行政管理费用、大客户投诉次数等。 3 组织类 KPI (权重 20% ) 用来评估员工管理、激励与职业发展等保持公司长期稳 定发展的能力。如员工人数控制、员工满意度等。 5 第 6 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.1 关键绩效指标( KPI ) 6 第 6 页 LOGO 华为的 KPI 来源于关键成功因素( Key Success Factors , KSF ),是企业实现战略目标的关键领 域。 华为的 KSF 是: 产品稳定性:客户愿购买高质量、可靠稳定的产品; 【 KPI 举例 2 :华为的 KPI 】 技术领先满足需求; 具有竞争力的成本:客户愿意选择功能强大能满足需要且价格有竞争力的产品; 客户投资保护:产品的可持续发展、技术的可持续发展、公司的可持续发展; 及时有效的售后服务:客户需要及时、有效和高质量的售后服务。 华为 KPI 体系的建立原则: 体现公司中短期的发展战略,以增强核心竞争力为最终目的; 简化、突出重点,明确主线,抓住主要矛盾; 强调市场标准和最终成果责任。 强调跨部门连带责任,促进跨部门的协调,不迁就部门的可控性和权限。 综合性、可度量、定量化,指标间相互制约,激励与压力并存。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.2 平衡计分卡( BSC ) 7 第 6 页 LOGO 平衡计分卡是由哈佛商学院罗伯特•卡普兰和大卫•诺顿 两位教授提出的,最初是针对传统业绩评价方法(主要是财 务评价方法)的弊端而设计的。平衡计分卡强调,传统的财 务会计模式只能衡量过去发生的事项(落后的结果因素), 但无法评估企业前瞻性的投资(领先的驱动因素)。 因此,必须改用一个将组织的远景转变为一组由四项观 点组成的绩效指标架构来评价组织的绩效。此四项指标分别 是:财务( Financial )、顾客( Customer )、内部流程 ( Internal Business Processes )、学习与成长 ( Learning and Growth )。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.2 平衡计分卡( BSC ) 8 第 6 页 LOGO 股东的要求是什么 客户的要求是什么? 财务 客户 平衡记分卡不仅是 宗旨、愿景 一种绩效管理工具,更是 一种新型的战略管理方法, 它提供了一套在公司各个 层面作出快速、精确和协 作的决策方法。把公司战 略一步步、各侧面地分解 到个人。 如何调整和加强我们的能力 学习与发展 我们靠什么能够满足要求 内部流程 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.2 平衡计分卡( BSC ) 财务维度 参考权重 22% 客户维度 战略目标 参考权重 22% 内部流程维度 参考权重 34% 学习与发展 参考权重 22% ■ 投资回报率 ■ 资产回报率 ■ 资本报酬率 ■ 增收 ■ 节支 ■ 创利能力 ■ 现金流 ■ 项目盈利性 ■ 市场占有率 ■ 客户保有率 ■ 客户满意度 ■ 价格指数 ■ 顾客排名调查 ■ 客户创利能力 ■ 生产率 ■ 质量提高能力 ■ 流程改善能力 ■ 市场响应速度 ■ 供应链存货周转率 ■ 安全事件指数 ■ 员工满意度 ■ 技术创新能力 ■ 雇员建议数 ■ 雇员人均收益 ■ 员工年培训天数 ■ 新产品收入所占比例 9 第 6 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.2 平衡计分卡( BSC ) 【平衡记分卡的特征】 ① 财务与非财务指标之间的平衡; ② 结果与驱动力之间的平衡; ③ 客观评价与主观评价平衡; ④ 不同利益相关者之间的平衡。 0 第 7 页 LOGO
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绩效管理体系考核-培训系列02
绩效考核 PPT 模 板 汇报人: XXXX 汇报时间: 20xx 年 xx 月 第 2 页 LOGO 目录页 绩效概述 绩效管理 绩效管理实施过程 KPI 与 BSC 第 3 页 LOGO 1 绩效概述 -- 绩效 -- 绩效考核 过渡页 TRANSITION PAGE 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.1 绩效 绩效广泛存在于工作、学习、日常生活和人际交往等各项具体事物中。只要有需求、 有目标、有喜好,就存在绩效。国外有位教授做了一项很有意思的社会调查,分析 人的第一需求,结果是“要使自己进步”。进步就意味着要提高绩效,所以人生也 可以说是提高绩效的过程。 对我们来说绩效的意义不仅仅限于企业,每个 人都应该研究绩效,从各方面有效降低成本, 提高效率,这有助于提高我们生命的品质。绩 效贯穿于每个人的一生,无论是企业还是个人 都会面对绩效问题。 KPI 与 BSC 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.1 绩效 第 5 页 LOGO 为什么要谈绩效? 绩效提升是一个持续改进、波浪式推进和螺旋式上升的过程。 谈绩效的目的就在于使我们充分了解过去,同时认识现在,并在此 基础上更好地规划未来。当然,我们谈绩效也会谈到关于薪酬、晋 升、激励的问题,但绩效的核心还是在于改进。 进入 21 世纪,绩效问题成为众多企业特别关注的热点。飞速变化 的市场,使每家企业都更加关注自身的发展问题,越来越多的企业 都希望通过考核来促进自身的发展。但是,在这个过程中,很多企 业对于绩效的理解并不准确,对于绩效管理的应用也不是很自如。 那么,究竟什么是绩效呢? 绩效是最终成果?是对勤劳的表扬?还 是工作者的能力和态度? 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.1 绩效 1.1.1 为什么要谈绩效? “ 绩”是指业绩,即工作结果;“效”是指效率,即工 作过程。绩效是指员工在一定环境与条件下完成某一任务所 表现出的工作行为和所取得的工作结果,体现了员工履行工 作职责的程度,也反映了员工能力与其职位要求的匹配程度。 即:绩效( Performance ) = 结果 + 过程(即行为素 质) 第 6 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.1 绩效 第 7 页 LOGO 1.1.2 绩效有什么特点? 指绩效受多种因素的共同影响,并不是 哪一个单一的因素就可以决定。 主要的 因素有: A 、内因(主观性):技能 ( S ) + 激励( M ); B 、外因(客 观性):环境( E ) + 机会( O ) + 资源( R )。即 P = f ( S.O.M.E.R ),此公式说明,绩效 是技能、激励、机会、环境、资源五变 量的函数。 1 多因素性 指绩效体现在多个方面,结果和 行为都是考核范畴。比如,某组 织绩效除了产量指标完成情况外, 质量、原材料消耗率、能耗、出 勤甚至团结、服从、纪律等硬、 软方面都需要综合考虑,逐一评 估( BSC )。员工个人也要从工 作业绩、工作能力、工作态度等 方面进行评估。 2 多维性 绩效是会随着时间的推移 而变化的,绩效差的可能 会改进绩效,绩效好的也 可能逐步变差,因此管理 者千万不能凭一时印象, 以僵化的观点看待下级的 绩效。 3 动态性 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 【你知道吗】由丹—布兰斯特研究会进行的一项调查表明: 管理人员最不愿意做的工作第一项是解雇员工; 第二项就是正式评定员工的工作业绩。 【观点】绩效考核是所有管理者行使有效管理的主要手段之 一。绩效管理能力和绩效考核技巧是管理者必备的 能力! 第 8 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 所谓考核,是指在一段时间内对个人的工作能力和工作成绩作出的判断。 现代人力资源管理要求运用正式的评价系统,准确、公正、 积极地对管理人员和员工的工作成绩作出考核和评定。人 力资源管理的一项重要任务,就是设计和研制这种考核与 评定系统。 绩效考核是人力资源管理上不可缺少的工具,它包括直属 上级对员工工作的观察和评价。考核的目的并不仅是为了 奖惩,员工的调任、升迁、加薪等重大决定都必须依据精 确的考核结果。 因此,如何在员工日常表现中制定一些明确的绩效标准以 期奖惩分明,同时据此施行适当的在职训练,有系统地持 续绩效考核工作,这是人力资源管理的一个重要内容。 KPI 与 BSC 第 9 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 1.2 绩效考核 1.2.1 什么叫做绩效考核? 绩效考核又称绩效考评、绩效评价、绩效评估 等,是指将战略转化成一整套可执行的绩效衡 量标准与体系,并对照绩效标准,采用科学的 考核方法,评定员工的工作目标完成情况、员 工的工作职责履行程度、员工的发展情况等等。 绩效评估无疑是以绩效为导向,但是绩效导向 并不意味着只关注结果(绩效本身包含“绩” 和“效”),它也关注取得这些结果的过程, 即员工在取得未来优异绩效进程中行为和素质。 实施过程 KPI 与 BSC 0 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 KPI 与 BSC 1 第 1 页 LOGO 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 引例 1 :拉绳实验 / 林格曼效应 法国农业工程师林格曼( Max Ringelmann ) 在拉绳实验中观察发 现,一个人单独拉绳时的拉力为 63 公 斤, 3 个人拉绳时每人的平均拉力为 53 公斤, 8 个人一起拉时每个人的平 均拉力为 31 公斤。 【点评】拉绳实验”中出现 1+1 〈 2 的情况,说明人人都有与生俱来的惰性,单枪匹马地独立操作,能竭 尽全力,到了一个集体,则把责任悄然分解、扩散到其他人身上。 这是集体工作时存在的一个普遍特征,可以说这是一种“社会浪费”。 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 其实,这跟人们常说的“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝, 三个和尚没水喝”的道理差不多,老百姓把这种现象叫作“猫 多不抓鼠”。看来,诸如“众人拾柴火焰高”、“人多好办 事”、“人多力量大”一类说法也有“例外”,必然造成人力 物力的的浪费。 随着组织规模的增大,个体在完成组织任务时的努力将减小。 这即是社会懒惰现象。社会懒惰现象也可以用贡献模糊理论来 解释:随着组织规模的扩大,个体对组织的贡献越难分清,个 体对努力完成组织任务的责任感就越小;由于组织中其他成员 的存在,个体会感到自己的贡献可有可无或大小无关紧要,因 此付出的努力就小了。 KPI 与 BSC 2 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 1.2 绩效考核 实施过程 KPI 与 BSC 3 第 1 页 LOGO 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 引例 2 :挖掘个人潜 力 一般情况下,人都有一种连自己也难以相信的巨大潜 力。没有刺激,这种潜能就不会淋漓尽致地发挥到极 限。如:一个人平时跳过一条水沟时很吃力,如果遇 见几条龇牙咧嘴的狼狗在他身后穷追不舍,就会一跃 而过;同一片蓝天下,同一方土地上,同样的人们, 实现联产承包责任制以后,在责任田里,中国农民很 快就把穷日子“耕耘”成了好日子。 [ 点评 ] 这些都表明,人人都有依赖心理,也有不可限量的潜力,谁能够把身边人员的潜力充分挖掘出来,谁就会 收获一笔意想不到的“财富”。人的潜力极限需要情况刺激,而最长效、管用的刺激手段,莫过于建立健全人尽 其才、人尽其力的激励机制。责任与权利越具体,人的潜力发挥越充分,耍滑偷懒的人越少(“你衡量什么,你 就得到什么。”你检查什么,员工就做什么) 绩效概述 绩效管理 1.2 绩效考核 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 为了让“南郭先生”无法滥竽充数混日子,最大 限度地减少“社会浪费”,最大限度地消除“社 会懒惰”。该如何做呢? 明确每个人的贡献——个体对组织的绩效的 贡献都要能清楚的识别; 将个体对组织的贡献与薪酬或奖惩挂钩,利 用激励手段,正负强化。 而综合以上两点,也就是实施绩效考核。 实施过程 KPI 与 BSC 4 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 5 第 1 页 LOGO 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 引例 3 :商鞅的绩效 请看商鞅设置的绩效:商鞅彻底废除了旧世卿世禄制,今后 将根据军功的大小授予爵位,“有军功者,各以率受上爵, 为私斗争,各以轻重被刑”,在其他诸侯国眼中,秦军赤膊 上阵,如狼似虎,手提斩获的人头,腰上绑的也是人头,有 时臂膀下夹一没来得及砍下人头的敌军的尸体,浩浩荡荡, 如魔似鬼,所向无敌。 [ 点评 ] 之所以这样做,是因为秦军是以斩获人头来论军功的,在秦军中,没有贪污腐败,没有裙带关系,没 有官二代富二代,也没人敢高调宣称“我爸是李刚”,有的只是严苛的纪律和赏罚有信,也正因为纪律严苛 赏罚分明,所以在军中没有出生和家庭歧视,因而能奋不顾身奋勇杀敌,秦最后能统一中国也绝非偶然。 · 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 战略方面 综合以上三个案例, • 组织的战略目标通 我们分析得出:绩 效考核的根本目的, 是建立一种反馈机 制,帮助组织增强 竞争优势。我们可 以从三个方面来阐 述绩效考核的作用: 过层层分解,落实 到个人,从而将员 工工作活动与组织 目标联系起来。员 工绩效的达成,也 就是组织目标的达 成。 管理方面 • 为组织在薪酬管理、 岗位晋升、员工培 养等多项管理决策 中提供必要信息和 依据。 发展方面 • 通过绩效考核,提 高员工的工作业绩 及能力素质,真正 实现人力资本的增 值,为公司的持续 发展奠定基础。 6 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 1.2.2 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 【参考】美国组织行 ① 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据; 为学家约翰 · 伊凡斯维 ② 组织对员工的绩效考评的反馈; 其认为,绩效考评可 ③ 对员工和团队对组织的贡献进行评估; 达到八个方面的目的 ④ 为员工的薪酬决策提供依据; ⑤ 对招聘选择和工作分配的决策进行评估; ⑥ 了解员工和团队的培训和教育的需要; ⑦ 对培训和员工职业生涯规划效果的评估; ⑧ 对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息。 【个人观点】从组织的角度来说,绩效考核的目的是促进战略目标的达成;从员工的角 度来说,将绩效考核的结果同员工的薪酬及晋升挂钩,实现对员工的激励。 7 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 KPI 与 BSC 8 第 1 页 LOGO 1.2.3 员工真的讨厌绩效考核吗? 真正优秀的员工是渴望绩效考评的。 员工在企业工作中,希望自己的工作成绩得到企业的承认,得到应有的待遇,希望通过个人努力取得事业的 进步,同时也希望得到上级对自己的指点。 绩效考核对员工的意义是: 明确自己的绩效责任与目标 参与目标、计划的制定 更清晰公正的绩效评审标准 及时获取评价、指导与认同 总之,员工从本质上说,是寄希 望于人事考评工作的。询问一个 训练有素、富有才气的雇员:为 什么他或她要辞去一份所谓的好 工作。你很可能听到下面这样的 话:“从来没有人告诉我做得怎 么样。我从未从老板那里听到真 正好的反馈。谁欣赏我的工作? 根本没有人注意我!” 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 1.2.4 绩效考核考什么? 有人说,绩效考核理所当然应该考核结果( results ),有人 认为,绩效是一个为实现目标而采取行动的过程,绩效管理的 关键是使员工掌握正确的做事方式、方法,因此,绩效考核还 应该考核行为( behavior ),又有人说,绩效评价不再仅仅 是追述过去、评价历史的工具,而更在于关注未来,因此,要 考核员工未来能做什么,即,考核员工的潜能或能力 ( competence )。 因而,全面绩效考核的观点就是:绩效是由人的能力(素质)、 能力发挥(态度与行为)、能力发挥效果(结果)共同作用的 过程。即:优秀绩效=能力(能做什么)+态度与行为(如何 做的) + 结果(做到什么)。 KPI 与 BSC 9 第 1 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 0 第 2 页 LOGO 其实,员工考评的内容大致可以分为德(品德、作风)、能(知识、技能、能力)、勤(态度、 责任心)、绩(效率、业绩)四个方面。根据不同的需要,考评时有不同的侧重。 学识水平:它包括文化水平、专业知识 德 勤 1.2.4 绩效考核考什么? 能 绩 主要指工作人员从事本员 就是指勤奋精神。相当于上 水平、学历、工作经历等。 不同岗位或同一岗位的不同时期的考核权重是不同的。 就是工作人员的实际贡献, 工作的能力。相当于上述 述公式中的“态度与行为”, 工作能力:它包括领导能力、管理能力、 相当于上述公式中的“结 权重是指在考核过程中对被考核对象不同侧面的重要程度的定量分配, 公式中的“能力”,即分 它要包括积极性、纪律性、 决策能力、计划能力、组织能力、监督 果”,即完成工作的数量 责任感、出勤率四个方面。 主包括思想作风、职业道 析和解决问题的能力以及 能力、调控能力以及反应能力、适应能 对各考核要素在总体考核中的作用区别对待。 和质量。 具体地说,就是:是否 独立工作的能力等。具体 力、预见能力、创造能力、表达能力、 它包括:人员是否按 德等方面。 具有良好的工作态度、事业 合理确定权重体现着引导意图和价值观念。 地说,它主要包括学识水 谈判能力等。 时、按质、按量完成本职 心、工作责任感和服务精神; 身体能力:它主要是指年龄和健康状况 平 、工作能力和身体能力 工作和规定的任务,在工 两个因素。是否肯学肯钻,任劳任怨, 等三个方面。 作中有无突出成绩等。 是否达到规定的出勤率。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 要根据具体情况决定考核周期。 ① 对有硬目标的部门 (如生产部、销售部), 可以实行每月考核的方 法,但是考核要操作简 单,如简单的填表式考 核; 1.2.5 多久考核一次? ② 其他支持部门可以 是每个季度或半年考核 一次,不宜太密、太过 繁琐。 1 第 2 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 1.2.6 绩效考核存在哪些误区或问题? 引例:面对《绩效主义毁了 SONY 》 有何感想? 在日本《文艺春秋》 2007 年 1 月刊,有一篇出自前 SONY 常务董事天外伺郎,题名为:《绩效主义毁了 SONY 》其描述“因实行绩效主义,职工逐渐失去工作 热情”。在这种情况下是无法产生“激情集团”的…… 公司为统计业绩,花费了大量的精力和时间,而在真正 的工作上却敷衍了事,出现了本末倒置的倾向。 绩效考核存在哪些 误区或问题呢? 2 第 2 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 3 第 2 页 LOGO 1.2.6 绩效考核存在哪些误区或问题? 概况来说,绩效考核 存在如下几点误区或 1 绩效管理的过程烦琐,效率不高,考核成本巨大,无法将绩效考评中的很多 2 绩效考核仅被视为一项独立的管理行为,并未与企业整体的人力资源管理工 工作都进行细化、量化,难以保障绩效结果的公平、公正。 问题,是需要我们实 施绩效考核过程中要 避免的: 作相联系。或认为绩效管理是人力资源部门的事情,与业务部门无关。 绩效实现的过程缺乏沟通和监控;绩效反馈不及时,信息不通畅;绩效考核 3 的结果没有得到及时的应用,最终失去对员工的激励作用,严重者可能导致 4 考核过程中的非理性因素难以控制,如定性考核中的打分环节,“老好 员工大面积离职。 人”、“泄私愤”等现象难以避免,不能保证绩效考核结果的信度和效度。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 统一认识全员参与 1 考核前,一定让组织和员工之间达成意 见的统一,避免因绩效考核而鸡飞狗跳。 同时,在制定考核制度、考核指标体系、 考核标准时,要充分和员工做好沟通, 2 应建立考核制度,依法考核,避 并听取员工可行性的意见或建议。 明确规则公开透明 依法实施规范操作 3 免随意更改考核方法、频率、考 核目标等。 从事绩效考核,应最大限度地减少考核 者与被考核者之间的神秘感,考核者需 要向被考核者明确说明绩效考核的指标 体系、考核标准、考核程序、考核结果 1.2.7 绩效考核应遵循怎样的原则? 4 客观公平事实说话 运用等,确保绩效考核的透明度,考核 以日常管理中的观察、记录为基 过程是制度化的、公开的。 础,注意定量与定性相结合,强 调以数据和事实说话。 4 第 2 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 KPI 与 BSC 5 第 2 页 LOGO 在绩效考核过程中,考核者均应对被考核人员进行充分的绩效辅导。被 考核人员对考核结果不满时,可根据申诉渠道进行申诉沟通。同时,考 开放 反馈 沟通 改进 核者应及时将考评的结果(成绩)反馈给被考核者本人。 08 07 导 权 向 重 不 不 同 同 针对不同的员工、不同的时间段考核的重点不同,因此,考核的 06 05 权重也不同。在这里,绩效考核也起到了指挥棒的作用。 整 调 适度 渐进 循序 针对重点 多角考核 绩效考核不是一个一蹴而就的过程,是一个循序 渐进,逐渐调整与完善的过程。 避免考核指标单一,要抓住重点,抓住全局 (如根据 BSC 模型制定 KPI 指标体系,并兼 顾考核“德”、“能”、“勤”、“绩”、 “搏”、“创”、“合”等各个方面。) 1.2.7 绩效考核应遵循怎样的原则? 绩效概述 绩效管理 实施过程 1.2 绩效考核 1.2.7 绩效考核应遵循怎样的原则? ⑨ 目标承诺结果应用 考核期初双方应对绩效目标达成共识,被 考核者须对绩效目标进行承诺,考核结果 要进行相应的应用(如奖惩、晋升、降级 或辞退等),否则,难以实现通过考核取 得绩效的进步。 KPI 与 BSC 6 第 2 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1.2 绩效考核 7 第 2 页 LOGO 绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩,才能真正发挥作 1.2.8 绩效结果可运用在哪些方面? 观点 薪酬调整 用。绩效结果的主要应用有: 奖惩或评优 考核后需要在奖惩上跟上, 没有实惠的东西员工是不 会主动自觉去做的。 培训提升(为培训提升提供 需求信息,同时也提供培训 与开发有效性的建议) 1 绩效工资或奖金 晋升、调职、降级 或淘汰(如试用期 考核) 岗位任职资格调整 (也是招聘与甄选 有效性的依据)等 8 第 2 页 LOGO 2 绩效管理 -- 什么是绩效管理 -- 绩效管理的重要性 -- 绩效管理的基本思想 / 理念 -- 绩效管理的组织分工 过渡页 TRANSITION PAGE 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 2.1 什么是绩效管理? 所谓绩效管理,是指各级管理者和 员工为了达到组织目标共同参与的 绩效目标制定、绩效辅导沟通、绩 效考核评价、绩效结果应用、绩效 目标提升的持续循环过程,绩效管 理的目的是持续提升个人、部门和 组织的绩效。 绩效考核与绩效管理的区别 绩效考核是绩效管理的一个环节,单纯地看待绩效考核,实质上反映的是过去的绩效,而绩效管 理更强调未来绩效的提升。绩效考核是绩效管理工具箱里的一件工具,绩效管理离不开绩效考核, 绩效考核也应该与绩效管理的其他方面紧密联系,将绩效考核工作纳入到绩效管理的体系和制度 中,才能对绩效进行有效地监控和管理从而实现绩效管理的目标。 9 第 2 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 2.1 什么是绩效管理? 【名人谈绩效管理】 双面神——古罗马的门神,传说中长了前后两个面孔,因而既可以看到前面,也可以看到后面:既能看到过 去,也能看到未来。绩效评估和绩效管理同样关注变化和变迁。也有管理的两面性,如组织与个人、领导与 被领导、控制与激励。 —— 沃纳(美)知名绩效管理专家,《双面神——绩效管理系统》作者 绩效管理是一个持续的交流过程.该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成。并在协议中对未 来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。 —— 罗伯特•巴克沃(美)知名绩效管理专家,《绩效管理——如何考评员工表现》作者 绩效管理被誉为企业管理的“世界级难题”。怎样在企业里建立简单而有效的绩效管理体系。让它不流于形 式,真正凭绩效说话,是企业的管理者每时每刻都要面对,却又不敢轻易下手解决的问题。 —— 周坤 著名实战派管理专家,《凭绩效说话》作者 0 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 2.2 绩效管理的重要性 “ 组织运行与发展 = 战略规划 + 目标设定 + 绩效管 理” 绩效管理体系是组织管理中的中心环节,是推动组织成 长的“引擎”,没有建立绩效管理体系或没有完善的绩 效管理体系,就无法激发起组织员工的工作热情与创造 性,最终将使组织走向衰落,或失去成长机会。 If You Can‘t Measure it, You Can’t Manage it !(如果你没法衡量它,你就没法管理 它!) —— 哈佛大学 罗伯特 . 卡普兰教授 KPI 与 BSC 1 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 2.3 绩效管理的基本思想 / 理念 绩效管理的出发点是企业的战略。 绩效管理的两大难题:① Measure the right things (选择适当的指标进行衡量);② Measure things right (以合适的方式对选定的指标进行衡量)。 综合来讲,绩效管理基本思想或者说理念是: 1 、以目标为导向,绩效管理要与企业战略目标、业务运作紧密结合; 2 、不仅注重对过去的总结,更加注重对未来发展的规划; 3 、对实现经营绩效有不同作用的岗位的绩效管理要有针对性; 4 、与设定的绩效目标相比,而不是进行岗位间的横向比较; 5 、兼顾在经营绩效、客户服务、内部流程协作、员工发展等各方面的全面整合 ( BSC ); 6 、全程性的绩效管理。 2 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 2.4 绩效管理的组织分工 设定下属绩效目标,并使各级绩效目标同公司的发展战 编制和修订绩效考核管理制度; 总经理是员工绩效考核的最终责任者,总经理在员工 责 终层 最 理管理 责 管线 职 效 部— 绩各直 者源 — 任资职责理 人力 总经 略、企业文化所倡导的目标一致; 为各级评估者提供绩效管理培训; 绩效考核工作中扮演非常重要的角色,除了对直接下 协调和解决所属员工在评估中出现的各类问题,并负责 解释评估方案; 组织、督促、检查和协助各部门按计划实施绩效评 属进行考核之外,还赋予其他重要职责: 对员工的绩效改进进行持续的沟通、指导和监督(绩效 估; 审批员工绩效管理制度; 诊断与辅导); 及时收集各种考评信息,并进行整理和分析; 审批员工绩效考核标准(含业绩目标); 实施考核并审核所属员工的评估结果,并对评估的最终 结果负责; 审批绩效考核结果运用方案; 受理并组织处理绩效考核投诉 向人力资源部反馈所属员工对公司绩效评估的看法和意 审核处理绩效考核二次申诉材料; 根据评估结果和公司的人事政策,向决策者提供人 见; 事决策的依据和建议; 监督和指导 为所属员工提供绩效反馈,指导员工进行绩效改进(绩 HR 与 LM (直线经理)的绩效考核实 效面谈); 施 负责所有绩效档案的管理。 。 根据评估结果和公司的人事政策作出职权范围内的人事 决策(绩效结果运用建议)。 3 第 3 页 LOGO 4 第 3 页 LOGO 3 实施过程 -- 制定或完善考核制度 -- 确定考核评价模型 -- 考核签字 -- 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) -- 考核结果应用 -- 考核文档管理 过渡页 TRANSITION PAGE 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.1 制定或完善考核制度 5 第 3 页 LOGO 根据“依法实施规范操作” 的原则,考核前,应建立详 细、规范、务实、可行的 《绩效考核管理办法》(如 已有,根据具体情况进行修 订和完善)。依法考核,避 免随意更改考核方法、频率 等。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 1 2 3 确定考核评价模型 4 确定考核指标 各指标的分值分配 确定考核标准(指标的打分标准) 确定业绩目标 6 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 3.2.1 7 第 3 页 LOGO 确定考核指标 考核指标是对考核内容的具体表述,它告诉我 们从哪些方面来理解和衡量绩效,解决考核 1 定性指标 定性指标,是无法具体量化的指标,可以用文 字语言进行相关描述。 “什么”的问题。 因此,考核指标的选择主要 取决于要考核什么内容(如德、能、勤、绩), 并根据考核内容的重要性确定考核权重。 2 考核指标包括定性指标与定量指标。 定量指标 定量指标,是指可以量化的指标,可以用数学 语言进行描述。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 考核指标的构建应本着以下原则进行 系统优化原则:由总指标 具有针对性:评价指标应针 贵精不贵多,关键而不宽 分解成次级指标,次级指 对某个特定绩效目标,反映 泛;每个评价指标一定要 标再分解成第三极指标…… 相应的绩效标准。 组成树状结构的指标体系。 内涵明确清晰:每一个绩 指标导向原则:不是单纯为 效评价指标有明确的含义, 了评出名次和优劣,重要的 避免不同评价者对评价指 标内容产生不同的理解, 减少评价误差产生。 有独立的内容,有独立的 含义和界定。 根据岗位的具体情况具体分析。 比如,是坚持结果导向还是技能 导向?(结果导向适用于:对结 是引导和鼓励朝着正确的方 果很容易测量的人员,如销售; 向和目标发展。 技能导向适应于:业绩不易衡量 或资格对专业技能有相当的要求, 如研发人员。 8 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 3.2.2 各指标的分值分配 在列出考核的各项具体指标以后,考核管理部 门就根据考核的重点,对每个指标分别给予加 权及赋值打分。这一过程体现了某一指标在整 个考核体系中的位置与重要性。 应当指出的是,加权和赋值打分过程十分关键, 对某一因素的加权、打分不同,会导致考核结 果的完全不同。同时,它具有政策导向的作用, 还会引导被考核者的行为。 员工考核得分= ∑ (各项指标得分 × 相应的权重) 9 第 3 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 3.2.3 确定考核标准(各指标的打分标 准) 孟子曰:“权然后知轻重,度然后知长短,物 皆然,心为甚。”通过量具可以衡量物品的轻 重、长短,但如果没有统一的“度量衡”,同 样的物品可能就会出现不一样的重量和尺寸。 同样,通过绩效考核标准可以衡量员工绩效水 平的高低,但如果缺乏横向统一的考核标准, 同样绩效水平的员工就会出现不同的考核得分。 因此,考核项目分别给予赋值打分后, 要对每项目的得分给出打分依据。 0 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 1 第 4 页 LOGO 3.2 确定考核评价模型 比如:公务员考核中的“德”总分为 10 分,其中 “对职业的态度和行为表现”项目为 4 分,具体 要求为:“敬业精神、廉政勤政”。但还要根据被考核者的情况划分为不同等级,如下: 为打分科学、准确,还应当对得分进行更 加细致和量化的规定。如, 3 分的“达到 敬业精神、廉政、勤政”要有“工作很认 真,自觉加班,拒绝收礼”等具体考核标 准。 非常敬业,高度廉政勤政 4分 有敬业精神、廉政、勤政 3分 基本上能做到敬业、廉政、勤政 2 分 在敬业、廉政、勤政有一些疏忽和缺点 1分 存在明显的不敬业、不廉政、不勤政问题 0分 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.2 确定考核评价模型 3.2.4 明确一定时间内的应实现的具体业绩目标( KPI ),相 当于上级与下属建立一个绩效合约。目标来自于哪里呢? 确定业绩目标 愿望导向:从公司的使命与战略 职责导向:从部门工作的具 愿景出发,根据公司整体发展的 体职责出发,根据专业化的 要求,制定公司阶段性战略目标, 要求,设定突出岗位及专业 并层层分解到相应的岗位。 特性的目标。 竞争导向:根据目前竞争情势分 析,采用 SWOT 分析方法,设定 提升竞争优势的战略目标。 顾客导向:从顾客的需求与期望 出发,设定对顾客的产品及服务 提升目标。 2 第 4 页 LOGO 六个导向 问题导向:从“看得见的问 题、待发掘的问题、未来性 的问题”出发,设定解决问 题的工作目标。 成长导向:从检讨自我能力 另,我们可以采用平衡 瓶颈,思考自我生涯发展的 计分卡( BSC )的各 角度出发,提出组织及个人 维度,并结合上述的六 的成长目标。 个导向,来设定目标。 绩效概述 绩效管理 实施过程 3.3 考核签字 考核前, 式 正 , 险 风 规避劳动法 并 诺 承 方 双 庄重、 1 )为了考核的 签字程序。 的 应 相 行 进 应 颁发; 字 签 式 正 理 总经 ① 考核制度需 学习及认可制 行 进 并 , 习 工的阅读学 员 体 全 行 进 ② 考核制度需 ; 度的签字回执 签字确认。 方 双 者 核 考 考核者和被 需 I P K 绩 业 表格设定的 ③ 部门 照 按 要 等 表 通表、申诉 沟 、 表 评 考 ,各 2 )考核过程中 可空缺。 不 , 字 签 的 相应 签字要求进行 KPI 与 BSC 3 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 3.4.1 考核前(绩效诊断) 意见统一 规则宣导 绩效诊断 根据“统一认识 根据“明确规则 即发现绩效差的 全员参与”的原 公开透明”的原 征兆和原因。绩 则,实施绩效考 则。考核者需要 效诊断可运用于 核前,要跟被考 向被考核者培训 绩效管理的各阶 核员工达成意见 考核制度,明确 段。绩效诊断的 的统一,考核规 指标体系、考核 主要要素就是参 则,征询员工意 标准、考核程序、 考公式 P = f 见或建议。 考结果运用等。 ( S.O.M.E.R )。 4 第 4 页 LOGO 【警 示】 绩效管理中最常见和最 糟糕的错误或许就是首 1 2 3 先从个人因素方面追究 绩效差的根由。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 管理者是绩效实施的主体,是绩效改善和提高的推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评定者。 因此,在实施绩效考核的过程中,要持续不断地对下属进行绩效辅导。 3.4.2 考核中(绩效辅导) 1 、绩效辅导的定义 绩效辅导是指管理者与员工共同跟踪绩效结果, 通过持续不断的沟通,努力发现问题、解决问 题,达到或超越已制定的绩效目标。 【观点】 “ 辅导就是激发人的潜力并使其绩效最大化。辅导是帮助人们学习,而不是教育他们。” —— 《 Coaching for Performance 》 John Whitmore 5 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 2 、绩效辅导对管理人员和员工的作用 3.4.2 考核中(绩效辅导) 管理人员 员工 ① 了解下属的工作情况和进展; ② 帮助下属提升能力; ③ 客观公正评价下属的绩效, ① 及时得到自己绩效的反馈信 作用 息; ② 及时了解组织的重要信息; 提高考核工作的有效性和下属的 ③ 及时得到相应的资源和帮助; 认可度; ④ 发现不足,确立改进点。 ④ 建立信任,提高员工满意程 度。 6 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 3 、绩效辅导的技巧 3.4.2 考核中(绩效辅导) ① 真诚第一、技巧第二; ② 充分的准备,开放的心态; ③ 正式与非正式相结合; ④ 明确对下属的工作期望与绩效目标; ⑤ 倾听、鼓励与建设性批评; ⑥ 给予积极的反馈。 【观点】 以专注和关心的态度给以指导,从促进员工 的职业发展、帮助员工成长中获得满足。 7 第 4 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 4 、 G.R.O.W. (目标、现实、选择、意愿)辅导模式 3.4.2 考核中(绩效辅导) 今天主要想谈些什么事? 你希望谈出什么样的结果? 我们应该如何确定目标?你怎么看? 目标是积极、有挑战性而且可达成的吗?你 会如何衡量? 你想何时达到? 你对目标的个人控制力有多大? 有什么样的里程碑? 8 第 4 页 LOGO ① 目标( Goal )——建立目标 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 4 、 G.R.O.W. (目标、现实、选择、意愿)辅导模式 3.4.2 考核中(绩效辅导) 现在情况怎样?发生了什么? 为解决问题,你采取了哪些措施?结果又怎样? 请举出例子来证明你的判断、想法。 还有谁也涉及到了? 你如何评价现状?你会给出多少分? 9 第 4 页 LOGO ② 现实( Reality )——了解现 状 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 4 、 G.R.O.W. (目标、现实、选择、意愿)辅导模式 3.4.2 考核中(绩效辅导) 我们该怎么解决这个问题? 有什么选择吗?更多的选择是哪些? 你觉得别人会怎么做? 我提个建议好吗? 我以前见过别人在这种情况下……,你觉得对你 有启发吗? 还有谁能帮忙? 0 第 5 页 LOGO ③ 选择方案( Options )——讨 论 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 4 、 G.R.O.W. (目标、现实、选择、意愿)辅导模式 3.4.2 考核中(绩效辅导) 接下来你打算怎么办? 在这些方法中,你倾向于哪一种? 什么时候开始?什么时候做完? 除以你以外,还需要和谁的帮助? 你觉得可能会有什么样的困难和阻力?你打算如 何面对? 我们之间需要如何沟通跟进? 1 第 5 页 LOGO ④ 意愿( Will )——达成意见 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 建议 3.4.2 考核中(绩效辅导) 应在日常工作中根据需要提供 避免 • 的问题和需要提高的方面; 绩效辅导; 对员工的表现作记录或存档; 采取角色扮演的方式准备辅导 沟通; 与其他管理人员分享绩效辅导 中的经验。 等到考核时才和员工讨论业绩表现上 • 没有对员工日常表现作相应记录; • 在辅导中,不给员工讲话的机会; • 对对方的情绪表达予以不恰当的评论; • 借助公司的政策为由; • 在与员工辅导后没有后续措施。 2 第 5 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 5 、绩效辅导之后的事项 3.4.2 考核中(绩效辅导) ① 对后续工作进展和结果的适时跟踪和检查; ② 提供给员工所需要的培训; ③ 对出色的表现进行认可或奖励,对不足之 处及时给出改进意见; ④ 适当调整行动计划以满足绩效目标的要求; ⑤ 提供你的观察并积极地肯定工作进展; ⑥ 持续地寻找是否需要进一步的反馈和辅导 工作。 3 第 5 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 3.4.3 考核后(绩效面谈与改进) 绩效面谈与改进是指在绩效管理过程中,绩效评估 结果确定后,部门主管与员工针对绩效评估结果, 结合员工自身进行面对面的交流与讨论,从而指导 员工工作绩效持续改进的一项管理活动。 面谈是最直接的沟通方式,沟通程度较深,可以对 某些不便公开的事情进行交流,使员工容易接受, 管理者可以及时对员工提出的问题进行回答和解释, 减少沟通障碍,利于员工绩效与组织绩效有效结合。 4 第 5 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 3.4.3 考核后(绩效面谈与改进) 1. 绩效面谈的目的 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性; 使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力; 帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效; 明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化; 拓展上下沟通的渠道,并使个人目标与组织目标达成一致。 5 第 5 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 放眼未来”原则 5 1 “ 谁考核谁面谈 6 2““ 全身心地倾听并鼓励员工多说多谈”原则 坦诚”沟通原则 3.4.3 考核后(绩效面谈与改进) 坚信在工作上有所成就是每个员工内心深处的愿望, 绩效考核的主要考评人是直接上级,一般由直接 坚信每位员工都愿意改进,都有能力达成他想要的 上级对被考核员工进行绩效结果反馈与确认。 目标。因此,沟通时,要避免算旧账,避免无关话 题和情绪化话题,要着眼于未来,让被考评者了解 自身的发展前景,共同制定新的工作目标。 如果面谈者不给下属发言的机会,将沟通变成了 面谈不是演讲,不是说教,而是沟通。因此,为 下达指示,没有给下属说话的机会,这根本就不 使双方顺利地实现交流和沟通,应营造一个融洽 是绩效面谈。因此,应注意停下来听员工说什么, 的面谈气氛,避免紧张;同时,说话不要绕弯子, 多提一些开放型的问题,例如;“你认为应当采 要对事而不对人。 取何种行动才能改善目前的这种状况呢?” 2 、绩效面谈的原则 先表扬,然后提出改进建议,最后是期望。不要 即要根据客观的、能够反映员工工作情况的资料 考评结果及面谈记录都要面谈双方签字确认。 只看到问题,甚至鸡蛋里挑骨头,而忽略员工身 所有谈话内容及其记录要绝对保密! 来进行,例如包括:缺勤、迟到、定货处理、费 上的值得肯定的地方。要坚信每个员工身上都有 用、任务和计划的达成情况,客服投诉,退货、 惰性和依赖性,也都有上进心和责任感。 订货处理时间、库存水平、工作报告等等。 7 3 “ 签字确认”原则 汉堡包”原则 6 第 5 页 LOGO 8 4 “ 绝对保密”原则 客观具体”原则 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 总结绩效达成的经验, 找出绩效未能有效达成 的原因,为以后更好地 工 作 业 绩效管理的最终目的是改善 绩 完成工作打下基础。 绩效。在面谈过程中,针对 下属未能有效完成的绩效计 划,主管应该和下属一起分 析绩效不佳的原因,并设法 帮助下属提出具体的绩效改 进措施。 行为表现,比如工作态度、 和工作能力的关注可以帮 助下属更好地完善自己, 并提高员工的技能,也有 现 工作能力等,对工作态度 行 为 表 3.4.3 考核后(绩效面谈与改进) 通过对绩效结果的反馈, 绩效面谈的内容应围绕员工上一个绩效周期的工作开展, 一般包括四个方面的内容。 改 进 措 施 3 、绩效面谈的内容 7 第 5 页 LOGO 新 的 结合上一绩效周期的绩效计 划完成情况,并结合下属新 目 标 的工作任务,和下属一起提 出下一绩效周期中的新的工 作目标和工作标准,这实际 助于帮助员工进行职业生 上是帮助下属一起制定新的 涯规划。 绩效计划。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 4 、绩效面谈的步骤 步骤一 步骤二 步骤三 步骤四 面谈前的准备 开场——营造融 员工自评 上级评价 洽的面谈氛围 管理者应做的准备: a. 确定谈话时间,提前通 知; b. 选择不受干扰的谈话地 点; c. 收集绩效资料,准备提纲; 员工应做的准备: a. 回顾及自我评估; b. 准备问题(困难或支 面谈者需要创造和寻 求舒适的、开放的气 氛,使被面谈者心情 放松,保障自由轻松 的交流。双方最好呈 90 度直角,距离不要 太远。 简要汇报评估周期的 包括业绩评价和能力 工作完成情况和能力 评价。注意:根据事 素质提高情况,并对 先设定的目标衡量标 自己评估的分数和依 准进行评价;成绩和 据进行说明。注意: 不足方面要呈现事实 上级要注意倾听,对 依据;先肯定成绩再 不清楚之处及时发问, 说不足。 但不做任何评价。 8 第 5 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.4 绩效沟通(绩效诊断、绩效辅导、绩效面谈与改进) 9 第 5 页 LOGO 4 、绩效面谈的步骤 步骤五 步骤六 讨论绩效表现 制定改进计划 探讨问题产生的原因; 帮助下属提出具体的 记录员工不同意见并 及时反馈。注意:从 有共识的地方开始谈 起,注意不要形成对 峙的局面;关注绩效 标准及相关绩效事实。 步骤七 步骤八 重申下阶段考 评内容和目标 讨论需要的 支持和资源 评估结果及谈话 记录签字确认 员工谈自己的职业规 整理考核评估表、面 划或培训需求,管理 谈记录并后双方签字 者给予建议;注意: 确认。结束时,给员 不要给予不切实际的 工鼓励并表达谢意。 绩效改进措施,并形 确认下阶段的工作目 成绩效改进计划表。 标,阶段成果,目标 达成时限。注意:注 意目标的可衡量性和 可行性。 承诺;承诺的事情事 后一定要兑现。 步骤九 绩效概述 绩效管理 实施过程 3.5 考核结果应用 KPI 与 BSC 0 第 6 页 LOGO 根据“目标承诺结果应用”的原则, 考核结果出来后,根据考核的结果, 按原定标准,进行相应的应用(如 奖惩、晋升、降级或辞退等)。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 3.6 考核文档管理 考核文档包括考核目标、考核结果、考核相关信息、例外事项考核结果等相关文档和量表。 考核文档统一由人力资源部进行保管,考核结果交公司人力资源处备案。 人力资源部根据公司档案管理方案,对考核文档进行归类和标识以方便查阅,妥善保存考核文档。 考核文档是重要的人事档案,人力资源部要防止考核文档被无关者查阅。 1 第 6 页 LOGO 2 第 6 页 LOGO 4 KPI 与 BSC -- 关键绩效指标( KPI ) -- 平衡计分卡( BSC ) 过渡页 TRANSITION PAGE 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.1 关键绩效指标( KPI ) 关键绩效指标( Key Performance Indicator or Key Performance Index ,简称 KPI )是指把绩效的 评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标作出比较地评 估方法,在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律(或称二八定律)的有效结合。 3 第 6 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.1 关键绩效指标( KPI ) 1 效益类 KPI (权重 50% ) [KPI 举例 1] 是体现公司价值创造成果的最直接的效益指标。如投资 资本回报率、息税前利润等。 2 营运类 KPI (权重 30% ) 为实现公司价值增长的重要营运操作控制活动的效果。 如行政管理费用、大客户投诉次数等。 3 组织类 KPI (权重 20% ) 用来评估员工管理、激励与职业发展等保持公司长期稳 定发展的能力。如员工人数控制、员工满意度等。 4 第 6 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.2 平衡计分卡( BSC ) 5 第 6 页 LOGO 平衡计分卡是由哈佛商学院罗伯特•卡普兰和大卫•诺顿两位 教授提出的,最初是针对传统业绩评价方法(主要是财务评 价方法)的弊端而设计的。平衡计分卡强调,传统的财务会 计模式只能衡量过去发生的事项(落后的结果因素),但无 法评估企业前瞻性的投资(领先的驱动因素)。 因此,必须改用一个将组织的远景转变为一组由四项观点组 成的绩效指标架构来评价组织的绩效。此四项指标分别是: 财务( Financial )、顾客( Customer )、内部流程 ( Internal Business Processes )、学习与成长 ( Learning and Growth )。 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.2 平衡计分卡( BSC ) 股东的要求是什么 客户的要求是什么? 财务 客户 平衡记分卡不仅是一种绩 6 第 6 页 LOGO 宗旨、愿景 效管理工具,更是一种新 型的战略管理方法,它提 供了一套在公司各个层面 作出快速、精确和协作的 决策方法。把公司战略一 步步、各侧面地分解到个 人。 如何调整和加强我们的能力 学习与发展 我们靠什么能够满足要求 内部流程 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.2 平衡计分卡( BSC ) 财务维度 参考权重 22% 客户维度 战略目标 参考权重 22% 内部流程维度 参考权重 34% 学习与发展 参考权重 22% ■ 投资回报率 ■ 资产回报率 ■ 资本报酬率 ■ 增收 ■ 节支 ■ 创利能力 ■ 现金流 ■ 项目盈利性 ■ 市场占有率 ■ 客户保有率 ■ 客户满意度 ■ 价格指数 ■ 顾客排名调查 ■ 客户创利能力 ■ 生产率 ■ 质量提高能力 ■ 流程改善能力 ■ 市场响应速度 ■ 供应链存货周转率 ■ 安全事件指数 ■ 员工满意度 ■ 技术创新能力 ■ 雇员建议数 ■ 雇员人均收益 ■ 员工年培训天数 ■ 新产品收入所占比例 7 第 6 页 LOGO 绩效概述 绩效管理 实施过程 KPI 与 BSC 4.2 平衡计分卡( BSC ) 【平衡记分卡的特征】 ① 财务与非财务指标之间的平衡; ② 结果与驱动力之间的平衡; ③ 客观评价与主观评价平衡; ④ 不同利益相关者之间的平衡。 8 第 6 页 LOGO 看 观 谢 谢 课件 制作
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转正晋升考核表
XXXXXX有限公司 转正 晋升考核表 考核对象:管理类=主管级(含)以上转正人员 姓 名 工 入厂日期 考核时段: 号 部 见习日期 年 月 门 核 内 年 见习岗位 容 评分标准 优 秀 分值 良 合 一 好 格 般 出色的完成工作任务得10分 为公司创造了可观的利润或节约了大量的成本得 10分 能为企业带来创新技术或好的管理理念得10分 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 取得的成果 在各自管理的领域中取得显著成果得10分 10 8 6 4 2 组织管理能力 能对管理范围有效统筹、指挥、组织得5分 5 4 3 2 1 工作能力 沟通协调能力 (20%) 培养下级能力 能积极沟通、协调处理问题,不回避得5分 5 4 3 2 1 能及时发现及培训有潜质的下属得5分 5 4 3 2 1 及时参加公司的相关培训且不断学习得5分 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 考核项目 评分指标 工作完成情况 效益及成本控 工作业绩 制 (40%) 管理创新 学习能力 工作主动性 工作非常主动、从不抱怨得5分 工作态度 (15%) 团队协作能力 相互支持与帮助,保持良好的团队工作氛围得5分 工作责任心 有非常强的责任心,对待工作一丝不苟得5分 不合 格 人际关系 待人处事和谐,能主动调节相应人际关系得5分 5 4 3 2 1 个人修养 素养深厚,具有深厚的知识内涵得5分 5 4 3 2 1 为人处事 对待下属公平、公正、公开得5分 5 4 3 2 1 遵章守纪 (10%) 违纪情况 有任何违纪通报本项不得分 5 4 3 2 1 出勤状况 迟到、早退、请假一次扣1分,旷工扣5分 5 4 3 2 1 否决项 责任事故损失 品格 (15%) 综合得分 评估得分 直属上级 审核意见 直属上上级意 见 签名: 日期: □A级:优秀(95分以上) □D级:一般(65-75分) 签名: □B级:良好(86-95分) □E级:不合格(65分以下) □按期转正(适用于考核得A级、B级、C级人员) 日期: □C级:合格(76-85分 ) □延期转正(适用于考核得D级人员) □试用不合格(适用于考核得E级人员) 生效日期: 签名: 人力资源 部经理 评分 直属 直属 上级 上上级 安全(含工伤)、工作品质和产品缺陷等过失责 发生任何过失责任者,本期 考核不合格,其它评分无效 任 计分方式:直属上级评分x60%+直属上上级评 分x40% 人力资源 主管意见 月 日 原岗位 考核日期 考 日至 年 月 日 日期: 人力资源总监 签名: 日期: 签名: 日期: 1.主管级---直属上级包含:厂长/经理/总监 直属上上级包含:总监/总经理;经理级(含以上)---直属 考核备注 上级包含:总监/总经理; 说明 2.考核时请根据岗位工作实际情况认真完成《工作总结报告》作为考核评价重要依据,具体格式可参考附页. 试用期满最后一周内到人力资源部领取《转正考核表》填写基本信息,并附上考核期间的工作总结 考核流程 报告提交 直属上级考 评 人力资源部 薪资调整 薪资不变 □ 薪资调整 □ 建议调整为 总部人力资源 元; 签字: 备注: 薪资不变不用填 人力资源总监 日 期: 人事存档
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直营店员的晋升办法
直营店员的晋升办法 一、目的 为充分、合理、有效地利用公司内部资源,促进直营店员工发展,调动其工 作积极性,留住并培养人才,促进企业长足发展,拟定直营店员工晋升考核方 案: 二、适用范围 适用公司所有直营店全体员工。 三、晋升基本原则 1、季度、年度晋升相结合的原则; 2、可越级晋升的原则。为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级 晋升,连续三个月超额完成公司销售目标 150%,可以越级晋升; 3、能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降; 4、内部优先原则。当职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时 , 考虑外部招聘。 四、晋升考核内容及权重配比: 1、店员: 店内业绩 30%+职责范围内工作 50%+工作态度 20%=100% 2、店助: 店内业绩 20%+职责范围内工作 60%+工作态度 20%=100% 3、店长: 店 内 业 绩 30%+ 职 责 范 围 内 工 作 30%+ 综 合 管 理 能 力 30%+ 工 作 态 度 20%=100% 五、晋升条件 店员: 1、本岗位工作超过 3 个月; 2、熟练掌握本职岗位工作技能; 3、工作兢兢业业,任劳任怨; 4、绩效考核分数连续 3 个月分数达 85%以上; 店助: 1、工龄超过 6 个月; 2、熟练掌握本职岗位工作技能,具备一定管理能力; 3、工作兢兢业业,任劳任怨,有一定创新能力; 4、绩效考核分数连续 3 个月分数达 90%以上; 店长: 1、工龄超过 12 个月; 2、熟练掌握本职岗位工作技能,具备较强的管理能力; 3、能独立负责至少 1 个店以上的管理工作; 4、绩效考核分数连续 3 个月分数达 90%以上; 六、晋升顺序 初级店员 二级店员 一级店员 店助 二级店长 一级店长 经理 七、晋升工资涨幅标准: 店员级:店员晋升每级涨幅 150 元; 店助级:店助晋升每级涨幅 200 元; 店长级:店长晋升每级涨幅 300 元; 经理级:经理晋升涨幅 400 元; 八、晋升职责划分 行政人事部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的考核、审查、任职公 布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门,直营店经理负责向公司推荐符合 晋升条件的员工;由人事行政部进行考核、审查,呈公司相关领导批准执行。 九、降级、降职、辞退处分、晋升 公司坚持岗位能上能下的原则,若员工出现以下状况的,则公司将视程度 予以降级、降职、辞退。具体如下: (1)连续 2 个月目标任务完成达不到 70%或绩效考核连续 2 个月分数低于 75 分 的; (2)泄露公司技术机密、重要文件和资料或制度的; (3)有挪用公款、徇私舞弊、私自交易行为一经发现的; (4)无故连续旷工 2 次或一年累计请事假超过 15 天的; (5)严重违反劳动纪律,聚众闹事的; (6)由于个人工作疏忽而使公司蒙受重大经济损失的。 十、附 则 1、本管理办法经公司总经理签署发布之日起实施。 2、本管理办法由行政人事部监督并执行。 3、本办法由公司行政人事部负责解释。 十一、附件(附后) 沈阳町上餐饮管理有限公司 2015-12-19
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【制度】员工岗位晋升积分制考核办法
员工岗位晋升积分制考核办法 各职能部门、各境外机构: 为进一步完善国际公司员工职业发展通道,制定科学合理的人才选拔制度, 营造公平、公正、公开的选人用人环境,建立能上能下的岗位变动机制,深化 三项制度改革,根据《中国水电基础局有限公司干部选拔任用管理办法》,制 订本办法。 第一条 考核原则 (一)公平、公正与公开的原则。 (二)量化考核与定性考核相结合的原则。 (三)能力、业绩与群众认可并重的原则。 (四)360 度全方位考核的原则。 第二条 考核时间与周期 每年上半年组织岗位晋升进行考核,考核周期为上年度 1 月 1 日至 12 月 31 日。 第三条 考核范围 申请晋升副总师及以下岗位的员工。 第四条 组织机构与职责 (一)成立组织机构 1、成立国际公司岗位晋升工作委员会 组长:总经理、党委书记 成员:其他班子成员 2、岗位晋升委员会下设岗位晋升工作办公室 主任:人力资源部主任 成员:其他职能部门主任、人力资源部及纪委办公室工作人员 (二)职责分工 1、国际公司岗位晋升工作委员会负责审批岗位晋升考核办法,审议通过 年度考核方案、岗位晋升人员名单。 2、岗位晋升工作办公室负责起草岗位晋升考核办法,负责考核工作的具 体实施。 3、各职能部门负责对本部门员工工作表现进行考评评分,负责提供与本 部门业务相关的量化考核积分依据。 4、各境外机构负责对本机构员工工作表现进行考评打分,核实员工申请 岗位晋升量化考核积分依据。 第五条 任职资格 (一)基本条件: 1、遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,愿与公司国际业务共 同发展。 2、能认真履行岗位职责,勤勉敬业,求真务实,在本职岗位上取得明显 业绩。 3、具有良好的职业素养和履行岗位必备的专业知识和能力。 4、年龄 50 周岁以下,身体健康。 (二)各级岗位任职条件: 1、业务员二: (1)具有大学专科及以上学历; (2)具有半年以上工作经历,试用期满考核合格。 2、业务员一: (1)具有大学本科及以上学历和初级及以上专业技术资格; (2)具备从事业务员二 1 年以上工作经历。 3、主办三: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具备从事业务员一 1 年以上工作经历,具有岗位所需要的管理工作 经历。 4、主办二: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办三 1 年以上工作经历。 5、主办一: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办二 1 年以上工作经历。 6、副主任二: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办一 2 年以上工作经历。 7、副主任一: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事副主任二 2 年以上工作经历。 8、主任: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事副主任一 2 年以上工作经历。 9、副总师: (1)具有大学本科及以上学历和高级及以上专业技术资格; (2)具有从事主任 2 年以上工作经历; (3)具有某一专业领域的突出优势,专业技术水平高。 (三)破格晋升条件 破格晋升的员工应当德才兼备、群众公认度高,且符合下列条件之一者, 可以申请越级晋升或者突破部分任职资格条件晋升: 1、在关键时刻或者承担急难险重任务中经受住考验、表现突出并做出重 大贡献。 2、在条件艰苦、环境复杂、潜在亏损严重的项目工作中实绩突出,经济 效益明显提高。 3、在管理和科技方面创新取得成果,获得集团公司或省部级及以上科技 进步奖、先进工作者等奖项或荣誉。 4、具有硕士研究生及以上学历,同时具备较高的专业技术能力和外语交 流水平,工作业绩突出。 破格晋升应从严掌控,须满足岗位晋升的基本条件,不得越两级晋升。 第六条 考核办法 采用量化考核与定性考核相结合的方式进行,两者考核总分作为岗位晋升 的依据。 (一)量化考核 量化考核采用积分制,分为加分指标和扣分指标两类。具体积分办法如下: 1、积分周期:积分周期为上年度 1 月 1 日至 12 月 31 日,员工在积分周 期内取得的积分作为当年量化考核的得分。下一年度申请岗位晋升的,重新积 分,上一年度的积分自动清零。 2、积分指标:员工学历、职称、本岗位工作时间、先进荣誉、管理/科技 创新、执业资格、关键事件、成本节约、境外工作经历、工作业绩等 10 项分 项指标分别进行积分。 (1)学历(P1):是指员工取得的国家认可的最高学历(含后续学历), 以有效学历证书为依据。研究生积 8 分、本科积 5 分、专科积 2 分,专科以下 学历不积分。 (2)职称(P2):是指员工通过考试、评审、认定等方式取得的并经公 司聘任的专业技术资格,以聘任的文件为依据。高级职称积 6 分,中级职称积 4 分,初级职称积 2 分,积分就高不累加。 (3)本岗位工作时间(P3):是指员工在本岗位(级)的工作年限。自 国际公司下文聘任的原始岗位时间开始计算,每满 1 年积 3 分,取整数。申请 转岗的员工此项积分按照新岗位聘任时间开始重新计算。 (4)先进荣誉(P4):是指考核周期内员工个人获得荣誉称号,以表彰 文件为依据。获得国际公司荣誉积 2 分,公司级荣誉积 3 分,集团(省部)级 及以上荣誉积 5 分,各项积分就高不累加。 (5)管理/科技创新(P5):是指考核周期内员工在参与管理、科技方面 的研究创新,并取得成果。员工公开发表公司认可的管理、科技论文每篇积 1 分,参与科研课题每项积 1 分,获得公司级优秀施组、技术总结、投标书、论 文每项加 1 分,获得公司级科技进步奖每项积 2 分,获得集团(省部)级科技 进步奖每项积 5 分,获得发明、专利每项积 5 分。积分可累加,本项 1 年最多 积 10 分。 (6)执业资格(P6):是指考核周期内员工通过正规渠道、经统一考试 取得的公司认可的执(职)业资格,认可的执业资格范围以公司有关执业资格 的文件规定为准。 国际执业资格、注册土木工程师、注册咨询工程师、注册会计师、一级注 册结构工程师、一级建造师、一级建筑师每项积 3 分;其他执业资格每项积 2 分。积分可累加,本项 1 年最多积 10 分。 (7)关键事件(P7):是指考核周期内员工在关键时刻挺身而出,采取 合法合规的措施,为公司挽回(减少)损失或获得利益每 10 万元积 1 分,本 项积分 1 年不超过 10 分。积分申报时应提供书面证明材料,并量化在关键事 件中采取积极措施后为单位减少损失和获得利益的金额,由所在境外机构或职 能部门出具正式的鉴定意见。 (8)成本节约(P8):是指考核周期内员工独立(牵头)提出重大技术 革新、管理创新或方案改进等为公司节省成本每 10 万元积 1 分,本项积分 1 年不超过 10 分。考核时应提供书面证明材料,并量化成本节约的金额,由所 在境外机构或职能部门出具正式的鉴定意见。 (9)境外工作经历(P9):是指员工考核周期内在境外工作的月数(取 整数),回国休假时间不积分。考核周期内境外工作时间每满 1 个月积 1 分。 (10)工作业绩(P10): ① 境外员工:根据员工考核期内在境外机构担任职务的责任大小、所在项 目业绩考核结果不同进行积分。此项积分个人仅需申报所在岗位基础分值,工 作业绩积分由岗位晋升工作办公室根据国际公司对境外机构的年度考核结果进 行计算。积分规则如下: 工作业绩积分=所在岗位基础分值×所在境外机构年度综合考核系数。 不同岗位基础分值为:经理 15 分,副经理 12 分,主任 8 分,副主任 6 分, 主办 3 人,业务员 2 分。 一级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×100%; 二级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×90%; 三级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×80%。 一级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×100%; 二级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×90%; 三级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×80%。 担任境外机构班子成员职务的,以公司和国际公司下文聘任为依据;担任 其他职务的,以境外机构聘任文件为依据。年度内在代表处和项目部兼职的, 积分就高不累加。年度内在境外机构担任多个职务的员工,积分按照任职时间 长短加权计算。执行经理或常务副经理按照项目经理标准积分,项目群内项目 点现场经理按副经理标准积分。 ② 本部员工:工作业绩积分按照年度考核结果进行积分,此项积分由岗位 晋升工作办公室根据员工月度考核得分进行计算排名确定积分。考核周期内月 度绩效考核平均分排名第 1 名积 5 分,第 2-3 名积 3 分,第 4-6 名积 2 分,第 7-10 名积 1 分,其他人员不积分。员工在本部出勤时间不足三个月的,本项 不积分。 ③ 员工考核周期内在本部和境外机构均有出勤的,积分按照任职时间加权 计算。 3、扣分指标(D):员工严重违反单位规章制度被通报批评尚未达到解 除劳动合同条件的,每次扣 10 分,违反劳动纪律和规章制度造成不良影响的 每次扣 2 分;员工所负责的工作在上级检查中出现不合格项的,每项扣 2 分; 员工所负责的年度重点工作,未完成的每项扣 2 分;履职不到位,发生质量、 安全事故造成经济损失的,每损失 5 万元扣 1 分,造成 100 万元以上损失或有 人员重伤、死亡事故的,取消两年内岗位晋升的资格;被上级单位、合作伙伴 等投诉,经核查情况属实,每次扣 2 分。 4、计算考核得分: 量化考核得分(M1)= P1+ P2+ P3+ P4+ P5+ P6+ P7+ P8+P9+ P10- D 5、量化考核程序: 量化考核由岗位晋升申请人自主申报,填写《量化考核积分申报表》(附 件 1),并提供有效支撑材料原件或者扫描件,由国际公司岗位晋升办公室审 核确定有效积分,报岗位晋升工作委员会批准。 (二)定性考核 定性考核采用 360 度考核方式,对员工本年度工作业绩表现进行评价打分。 首先由员工本人撰写年度工作业绩总结材料,提交给岗位晋升工作办公室,整 理汇总后发给考评员打分。从工作态度(15 分)、工作能力(20 分)和工作 成效(15 分)三方面进行考核评分。考评员由项目经理部、职能部门、职工 代表和国际公司班子成员组成。 1、考核指标及评价标准如下: 评价项目 工作态度 工作能力 评价标准 分值 代码 工作积极主动、尽职尽责,服务热情、周到,主动解决问 题。 5 Q1 严格遵守各项规章制度和劳动纪律,无违规违纪行为。 5 Q2 5 Q3 5 Q4 5 Q5 10 Q6 工作质量高,满足公司各项规章制度和规范等要求。 5 Q7 工作效率高,能制定合理的工作计划,全面履行岗位职 责,完成上级交代的各项工作。 5 Q8 工作数量饱满,一直处于满负荷状态。 5 Q9 合 计 50 M2 注重团队协作,以大局为重,与团队成员相互协作、配合 默契。 组织协调能力强,能协调各方资源解决各种紧急问题和复 杂问题。 专业技术能力强,能利用所学知识处理各种专业技术难 题。 具有较高的外语交流水平,沟通能力强。 工作成效 2、考评人及其权重: (1)境外员工晋升考核: 考评人 权重 备注 境外机构 30% 境外机构对本项目申请人进行考 核打分。 职能部门 30% 申请人所在职能部门对其进行考 核打分。 班子成员 40% 国际公司班子成员对申请人进行 考核打分。 (2)本部员工晋升考核: 考评人 权重 备注 职能部门 30% 申请人所在职能部门对其进行 考核打分。 职工代表 30% 职工代表在职代会期间对本部 工作人员进行考核打分。 班子成员 40% 国际公司班子成员对申请人进 行考核打分。 3、计算考核得分: 定性考核得分(M2)= Q1+ Q2+ Q3+ Q4+ Q5+ Q6+ Q7+ Q8+ Q9 (三)考核得分汇总 考核总分(M)= M1+ M2 第七条 考核结果应用 (一)申请晋升主办一及以下岗位的员工,按照同一岗级考核总分高低进 行排序,考核总分排名在本岗级前 50%的员工作为岗位晋升人选。 (二)申请晋升副主任二及以上岗位,考核总分在本岗级排名前 40%的员 工,作为后备人选,国际公司根据中层管理岗位空缺情况进行填补。 (三)考核总分在本岗级员工中排名前 2 名、所有员工中排名前 10 名, 具备越级晋升的资格,每年度员工越级晋升名额控制在 5 名以内,由岗位晋升 工作委员会审议确定最终越级晋升人选。 第八条 考核纪律 (一)岗位晋升申请者须保证申报资料的真实可靠,一经发现弄虚造假者, 取消两年内岗位晋升的机会。 (二)岗位晋升者所在职能部门、境外机构应保证对其申报材料出具真实 客观的鉴定意见,并保证定性评价打分的客观公正。 (三)不准在考核过程中进行拉票、贿选等影响考核评分人的违规行为。 (四)不准在考核过程中营私舞弊、打击报复。 (五)对拟晋升的员工,在考核过程中发现问题线索具体、情节严重的, 进行调查核实,问题未查清之前,不得做出岗位晋升的决定。 第九条 退出机制 建立管理岗位退出机制,施行管理岗位免职、降级制度。员工有下列情形 之一,被认定为不适宜担任现岗位职务的,应及时予以调整,根据不同情况实 施免去职务或降级使用: (一)违反国家和地方法律法规或公司规章制度,对单位造成重大负面影 响的。 (二)工作不负责任、不敢担当、缺乏激情、意志涣散,工作态度不端正、 服务意识差,群众意见较大,经教育提醒没有改进的。 (三)不能有效履行岗位职责、按要求完成工作任务,负责的工作经常处 于滞后状态或出现重大失误的。 (四)品行不端,违背社会公德、职业道德,造成不良影响的。 (五)其他不适应担任现岗位的情形。 第十条 附则 (一)本办法由国际公司党政联席会议审定,自文件印发之日起施行。现 行其他规定与本办法规定不一致的,按本办法执行。 (二)本办法由人力资源部负责解释。 附件:1、量化考核积分申报表 2、定性考核评分表 附件 1 量化考核积分申报表 一、个人基本情况 姓名 参加工作 时间 所在部门 及岗位 性别 最高 学历 年龄 现职称 所在境外机构 及职务 任职 时间 聘任 日期 年 二、积分申报情况 1、学历积分 自评得分 审 核 得 分 (P1) 申报积分 依 据 2、职称积分 自评得分 审 核 得 分 (P2) 申报积分 依 据 3、本岗位工作时间积分 自评得分 审 核 得 分 (P3) 申报积分 依 据 4、先进荣誉积分 自评得分 审 核 得 分 (P4) 申报积分 依 据 5、管理/科技创新积分 自评得分 审 核 得 分 (P5) 申报积分 依 据 6、执业资格积分 自评得分 审 核 得 分 月 日 (P6) 申报积分 依 据 7、关键事件积分 审 核 得 分 (P7) 自评得分 申报积分 依 据 8、成本节约积分 审 核 得 分 (P8) 自评得分 申报积分 依 据 9、境外工作经历积分 审 核 得 分 (P9) 自评得分 申报积分 依 据 10、工作业绩积分 10.1 境外员工(个人仅需填报自评岗位基础分值) 自评岗位基础分值 审核岗位基础 分值 所在境外机构 年度综合考核 系数 工作业绩积分(=所在岗位基础分值×所在境外机构年度综合考核系数) 10.2 本部员工(须在在本部出勤 3 个月以上方可纳入年度绩效考核排名) 员工月度考核平均分排名 工作业绩积分 10.3 工作业绩积分加权计算结果(P10) 工作业绩积分=境外工作业绩积分/12×境外出勤月数+本部工作业绩积分/12×本部出勤月数 11、扣分指标 自评扣分 审核扣分(D) 扣 分 依 据 三、积分合计( P1+P2+P3+P4+P5+P6+P7+P8+P9+P10-D) 自评得分合计 审核得分合计 (M1) 注:请将积分申报原始依据材料(文件、证书、说明报告等扫描件)附在后面。 申报人签名: 审核人签名: 附件 2 定性考核评分表 被考核人姓名 所在岗位 所在部门(境外机构) 评价项目 评价标准 工作积极主动、尽职尽责,服务热 分 得分 评价 值 代码 打分 5 Q1 5 Q2 5 Q3 5 Q4 5 Q5 10 Q6 情、周到,主动解决问题。 工作态度 严格遵守各项规章制度和劳动纪律, 无违规违纪行为。 注重团队协作,以大局为重,与团队 成员相互协作、配合默契。 组织协调能力强,能协调各方资源解 决各种紧急问题和复杂问题。 工作能力 专业技术能力强,能利用所学知识处 理各种专业技术难题。 具有较高的外语交流水平,沟通能力 评价意见 强。 工作完成质量高,符合公司各项规章 5 Q7 5 Q8 5 Q9 50 M2 制度和规范等要求。 工作效率高,能制定合理的工作计 工作成效 划,全面履行岗位职责,完成上级交 代的各项工作。 工作数量饱满,一直处于满负荷状 态。 得分合计(Q1+ Q2+ Q3+ Q4+ Q5+ Q6+ Q7+ Q8+ Q9) 评分人签字:
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HR工具:员工晋升通道如何设计(精细设计步骤)
目 录 第一部分:晋升通道设计的目的与原则 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步:晋升通道设计 市场营销部人员 生产部人员 技术研发部人员 采购部人员 财务部人员 人力资源部人员 客服部人员 第二步:晋升标准设置 绩效考核标准 资格与能力素质标准 第三步:晋升评价 评价 面谈与试用 结果公布 第四步:应用与改善 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步: 晋升通道设计 第二步: 晋升标准设置 第三步: 晋升评价 本工具以生产制造型企业为例: 第一步:设计出各部门人员的晋升通道。本工具给出了市场营销部人员、生产部人员、技术研发部人员 第二步:设置相应的晋升标准。主要包括绩效考核标准、资格与能力素质标准。 第三步:晋升评价。包括三个步骤:评价、面谈与试用、结果公布。 第四步:应用与改善。包括三个应用和两个方面的改善。 第四步: 应用与改善 部人员、技术研发部人员、采购部人员、财务部人员、人力资源部人员、客服部人员的晋升通道。 第一部分:晋升通道设计的目的与原则 一、设计员工晋升通道的目的 设计目的 充分、合理、有效地利 用企业内部的人力资源 促进员工发展,调动员 工积极性,留住人才 增强企业核心竞争力, 促进企业长足发展 二、员工晋升通道的设计原则 设计原则 系统性原则:针对不同类型、不同特长的员工设立相应的职 业生涯发展通道 长期性原则:员工的晋升通道规划要贯穿员工的职业生涯始 终 动态原则:根据公司的发展战略、组织结构的变化与员工不 同时期的发展需求进行相应调整 核心竞争力, 长足发展 特长的员工设立相应的职 要贯穿员工的职业生涯始 组织结构的变化与员工不 第二部分:设计步骤 第一步:晋升通道设计——市场营销部人员 以下列出了市场营销部人员的晋升通道(图1) 市场营销部人员的晋升通道 职责与绩效目标 职责:全面负责市场销售 关键绩效指标:1.产品市场占有率达 到xx%;2.销售计划完成率达到xx%以上;3. 客户增长率达到xx% 职责:负责销售目标、销售费用、客户关系 管理 关键绩效指标:1.销售回款率在xx%以上; 2.销售目标达成率应达到xx%;3.新客户开 发率应达到xx% 职责:销售管理、客户关系管理、销售账款 管理 关键绩效指标:1.季度/年度实现销售额xx 万元以上;2.新客户的拓展率在xx%以上; 3.片区销售任务完成率在xx%以上 职责:销售工作、客户开发管理、销售账款 管理 关键绩效指标:1.季度/年度实现销售收入 应达到xx万元以上;2.产品市场份额应达到 xx%以上;3.客户满意率在xx%以上 职责:销售产品 关键绩效指标:季度/年度实现销售收入应 达到xx万元以上 市场总监(正、副) 市场营销部经理(正、副) 销售主管(正、副) 销售代表(高级、中级、初级) 销售员(高级、中级、初级) 图1:市场营销部人员晋升通道 销部人员的晋升通道 待遇 市场总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 场营销部经理(正、副) 销售主管(正、副) 售代表(高级、中级、初级) 售员(高级、中级、初级) :市场营销部人员晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步:晋升通道设计——生产部人员 以下列出了生产部人员的两条晋升通道:管理通道(图2)和技师通道(图3,请将滚动条移至屏幕最下 生产部人员的晋升通道之一—— 职责与绩效目标 职责:负责全面生产、采购及生产设备管理 关键绩效指标:1.产品产量应达到 xx;2.交货准时率应达到xx%;3.生产成本控制在xx 万元以内 职责:生产计划编制,生产调度、设备与安全管理 关键绩效指标:1.产品产量应达到xx;2.客户满意 率在xx%以上;3.生产成本控制在xx万元以内 生产部经理(正、副 职责:组织实施车间生产计划,现场管理,车间安 全生产管理 关键绩效指标:1.生产计划完成率应达到xx%以上 ;2.产品合格率应达xx%以上;3.工伤事故发生率 控制在xx‰以下 车间主任(正、副 职责:执行车间生产计划,监控生产过程,设备与 安全管理 关键绩效指标:1.生产计划完成率应达到xx%以上; 2.产品合格率应达xx%以上;3.工伤事故发生率控制 在xx‰以下 班组长(正、副 职责:执行车间生产任务 关键绩效指标:1.产品产量达到xx;2.产品合格率 达到xx% 生产工人 图2:生产部人员管理职 生产部人员的晋升通道之二 职责与绩效目标 职责:解决生产过程中难度较大的问题 关键绩效指标:1.解决技术问题的及时 性;2.解决技术问题的准确性 职责:解决生产过程中中等难度的问题 关键绩效指标:1.解决技术问题的及时性;2.解决 技术问题的准确性 中级技师 职责:解决生产过程中一般性技术问题 关键绩效指标:1.解决技术问题的及时性;2.解决 技术问题的准确性 初级技师 职责:执行车间生产任务 关键绩效指标:1.产品产量达到xx;2.产品合格率 达到xx% 生产工人 图3 3,请将滚动条移至屏幕最下方可看到全图)。 产部人员的晋升通道之一——管理通道 待遇 生产总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 生产部经理(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 车间主任(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 班组长(正、副) 工资:xx, 奖金:xx 生产工人 图2:生产部人员管理职位晋升通道 生产部人员的晋升通道之二——技师通道 待遇 高级技师 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx, 中级技师 初级技师 生产工人 图3:生产部人员技师晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx, 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx, 工资:xx, 奖金:xx, 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步 :晋升通道设计——技术研发部人员 以下列出了技术研发部人员的两条晋升通道:管理通道(图4)和技术通道(图5,请将滚动条移至屏幕最 技术研发部人员的晋升通道之一——管理 职责与绩效目标 职责:技术发展战略规划、技术管理与支持、新 产品开发 关键绩效指标:1.产品质量合格率在xx%以上;2. 新产品开发计划完成率在xx%以上;3.工艺改造 计划完成率达到xx% 职责:研发管理、成果测试与验收、组织技术论 证与交流 关键绩效指标:1.新技术课题完成率应达到xx %;2.新产品开发达成率应达到xx%;3.新产品测 试达标率应达到xx% 技术总监(正、副) 研发部经理(正、副) 职责:组织研发调研、制定研发方案、管理研发 过程、组织新产品鉴定 关键绩效指标:1.研发费用控制在xx万元以内; 2.新技术课题完成率应达到xx%;3.新产品开发 达成率应达到xx% 工艺主管(正、副) 职责:执行研发调研、实施研发方案 关键绩效指标:1.新技术应用生产提高率在xx%以 上;2.研发项目完成率达到xx% 技术研发员 图4:技术研发部人员管理职位晋升 技术研发部人员的晋升通道之二——技术 职责与绩效目标 职责:新产品研发计划编制及研发管理,提供技 术支持与设计改进,技术资料管理 关键绩效指标:1.新技术课题完成率应达到xx %;2.新产品开发计划完成率在xx%以上;3.新产 品测试达标率在xx%以上 职责:协助总工程师编制研发计划及研发管理, 提供技术支持,执行研发计划 关键绩效指标:1.新产品开发达成率应达到xx %;2.新产品测试达标率应达到xx% 总工程师 工程师(高级、中级) 职责:研发过程管理,执行研发计划 关键绩效指标:1.新产品开发达成率应达到xx %;2.新产品测试达标率应达到xx% 职责:执行研发调研、实施研发方案 关键绩效指标:1.新技术应用生产提高率在xx%以 上;2.研发项目完成率达到xx% 助理工程师 技术研发员 图5:技术研发部人员技术晋升通 图5,请将滚动条移至屏幕最下方可看到全图) 员的晋升通道之一——管理通道 待遇 技术总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 研发部经理(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工艺主管(正、副) 工资:xx, 奖金:xx 技术研发员 技术研发部人员管理职位晋升通道 员的晋升通道之二——技术通道 待遇 总工程师 工程师(高级、中级) 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx 助理工程师 技术研发员 :技术研发部人员技术晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步:晋升通道设计——采购部人员 以下列出了采购部两类员工的晋升通道:采购人员(图6)和仓储人员(图7,请将滚动条移至屏幕最下方可 采购人员的晋升通道 职责与绩效目标 职责:负责全面生产、采购及生产设备管理 关键绩效指标:1.产品产量应达到xx;2.交 货准时率应达到xx%;3.生产成本控制在xx万 元以内 职责:制定采购计划、物资采购过程管理、 采购物资验收、库存管理 关键绩效指标: 1.采购成本控制在xx万元以内;2.采购计划 完成率达到xx%以上;3.呆料物料金额控制 在xx万元以内 职责:供应商信息调研、执行采购计划、货 物验收 关键绩效指标:1.物资的质量合格率达到xx %;2.采购物资到货率达到xx%;3.采购成本 控制在xx万元 生产总监(正、副) 采购部经理(正、副) 采购主管(正、副) 职责:采购执行、货物检验、订单制作 关键绩效指标:1.物资的质量合格率达到xx %;2.采购物资到货率达到xx% 采购专员 图6:采购人员管理职位晋升通道 仓储人员的晋升通道 职责与绩效目标 职责:负责全面生产、采购及生产设备管理 关键绩效指标:1.产品产量应达到xx;2.交 货准时率应达到xx%;3.生产成本控制在xx万 元以内 生产总监(正、副) 职责:制定采购计划、物资采购过程管理、 采购物资验收、库存管理 关键绩效指标: 1.采购成本控制在xx万元以内;2.采购计划 完成率达到xx%以上;3.呆料物料金额控制 在xx万元以内 职责:组织货物入库、出入库管理、仓储台 帐管理 关键绩效指标:1.物资的完好率达到xx%; 2.物资台帐最大允许出错率应控制在xx%以 内;3.物资出入库手续齐全率达到xx% 职责:货物验收及出入库管理、货物在库管 理、仓储台帐管理 关键绩效指标:1.物资的完好率达到xx%; 2.物资台帐最大允许出错率应控制在xx%以 内 采购部经理(正、副) 仓储主管(正、副) 仓储专员 图7:仓储人员管理职位晋升通道 滚动条移至屏幕最下方可看到全图) 升通道 待遇 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx (正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 正、副) 工资:xx, 奖金:xx 专员 理职位晋升通道 升通道 待遇 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx (正、副) 正、副) 专员 理职位晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道的设计步骤 第一步:晋升通道设计——财务部人员 以下列出了财务部人员的两条晋升通道:管理通道(图8)和技术通道(图9,请将滚动条移至屏幕最下方可 财务部人员的晋升通之一— 职责与绩效目标 职责:全面组织、指导财务工作 关键绩效指标:1.呆坏账比例控制在xx%以内;2.因资金 供应不及时而影响公司重要经营活动顺利进行的情况发生次 数为0;3.部门费用控制在xx万元以内 职责:负责财务预算管理、计划管理、成本控制、会计核算 、财务审计、财务分析 关键绩效指标:1.公司预算执行率达到xx%;2.财务报表的误 差率控制xx%以内;3.公司成本降低xx%以上 财务部经理(正 职责:财务计划与预算管理、筹集与投资管理、财务审计与 监控 关键绩效指标:1.年度成本降低率达到xx%;2.财务报表的误 差率控制xx%以内 科室主管(正 职责:负责具体的财务工作 关键绩效指标:1.会计报表的差错率控制在x%以内(现金日 记账和银行日记账出错率控制在x%以内);2.账目登记与核 算准确率应达到xx%(现金收付工作出错率控制在x%以内); 3.纳税申报出错率控制在x%以内(相关款项的报销准确率应 达到xx%) 会计/出纳 图8:财务部人员管理 财务部人员的晋升通之二— 职责与绩效目标 职责:按岗位负责具体的财务工作,例如会计核算、财务审 计、财务分析 关键绩效指标:1.现金流量计划执行率达到xx%以上;2.会计 报表的差错率控制在x%以内;3.成本核算准确率达到xx% 职责:按岗位负责具体的财务工作,如会计核算、财务审计 、财务分析 关键绩效指标:1.现金流量计划执行率达到xx%以上;2.会计 报表的差错率控制在x%以内;3.成本核算准确率达到xx% 高级会计 职责:按岗位负责具体的财务工作,如会计核算、财务审计 、财务分析 关键绩效指标:1.现金流量计划执行率达到xx%以上;2.会计 报表的差错率控制在x%以内;3.成本核算准确率达到xx% 中级会计 职责:负责具体的财务工作 关键绩效指标:1.会计报表的差错率控制在x%以内(现金日 记账和银行日记账出错率控制在x%以内);2.账目登记与核 算准确率应达到xx%(现金收付工作出错率控制在x%以内); 3.纳税申报出错率控制在x%以内(相关款项的报销准确率应 达到xx%) 会计/出纳 图9 将滚动条移至屏幕最下方可看到全图) 务部人员的晋升通之一——管理通道 待遇 财务总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 财务部经理(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 科室主管(正、副) 工资:xx, 奖金:xx 会计/出纳 图8:财务部人员管理职位晋升通道 务部人员的晋升通之二——技术通道 待遇 注册会计师 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx, 股权:xx 高级会计 中级会计 会计/出纳 图9:财务人员技术晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步:晋升通道设计——人力资源部人员 以下列出了人力资源部三类员工的的晋升通道:薪酬福利专员(图10)、培训专员(图11)和招聘专员 薪酬福利专员的晋升 职责与绩效目标 职责:企业人力资源规划、人力资源储备与开发管理、 培训考核与薪酬福利管理 关键绩效指标:1.人力资本总额控制成本控制xx 万元以内;2.关键员工招聘完成率达到xx%;3.培训计 划完成率达到xx%以上 职责:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬管理及人事管 理 关键绩效指标:1.关键员工保有率在xx%以上;2.关键员 工流失率在xx%以下;3.绩效考核的有效性 人力资源部经理( 职责:建立薪酬福利考核体系、薪酬管理、绩效考核管理 关键绩效指标:1.薪酬福利体系的合理可行性;2.员工工 资福利发放的及时性;3.考核结果计算的准确率在xx%以上 薪酬福利主管( 职责:薪酬管理、劳动保障与福利管理 关键绩效指标:1.薪酬福利体系的合理可行性;2.员工工资 福利发放的及时性 薪酬福利专 图 培训专员的晋升通 职责与绩效目标 职责:企业人力资源规划、人力资源储备与开发管理、 培训考核与薪酬福利管理 关键绩效指标:1.人力资本总额控制成本控制xx 万元以内;2.关键员工招聘完成率达到xx%;3.培训计 划完成率达到xx%以上 职责:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬管理及人事管 理 关键绩效指标:1.关键员工保有率在xx%以上;2.关键员 工流失率在xx%以下;3.绩效考核的有效性 人力资源部经理( 职责:编制培训计划与课程、培训的组织与实施、培训效 果评价 关键绩效指标:1.培训工作计划的完成率在xx%以上;2.培 训费用控制在xx万元以内;3.培训效果的评估在xx分以上 培训主管(正 职责:培训的组织与实施、培训效果评估 关键绩效指标:1.培训工作计划的完成率在xx%以上;2.培训 费用控制在xx万元以内 培训专员 招聘专员的晋升通 职责与绩效目标 职责:企业人力资源规划、人力资源储备与开发管理、 培训考核与薪酬福利管理 关键绩效指标:1.人力资本总额控制成本控制xx 万元以内;2.关键员工招聘完成率达到xx%;3.培训计 划完成率达到xx%以上 职责:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬管理及人事管 理 关键绩效指标:1.关键员工保有率在xx%以上;2.关键员 工流失率在xx%以下;3.绩效考核的有效性 职责:制定招聘计划、组织招聘工作 关键绩效指标:1.招聘目标的达成率在xx%以上;2.招聘成 本效用(录用人数/招聘总成本)达到xx 职责:招聘资料管理、招聘渠道管理 关键绩效指标:1.招聘目标的达成率在xx%以上;2.招聘成本 效用(录用人数/招聘总成本)达到xx;3.职能部门经理对新 进人员的满意度评分在xx以上 人力资源部经理( 招聘主管(正 招聘专员 训专员(图11)和招聘专员(图12)。(请将滚动条移至屏幕最下方可看到图11和图12) 薪酬福利专员的晋升通道 待遇 人力资源总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 人力资源部经理(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 薪酬福利主管(正、副) 工资:xx, 奖金:xx 薪酬福利专员 图10:薪酬福利专员晋升通道 培训专员的晋升通道 待遇 人力资源总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 人力资源部经理(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 培训主管(正、副) 工资:xx, 奖金:xx 培训专员 图11:培训专员晋升通道 招聘专员的晋升通道 待遇 人力资源总监(正、副) 人力资源部经理(正、副) 招聘主管(正、副) 招聘专员 图12:招聘专员晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步:晋升通道设计——客服部人员 以下列出了客服部人员的晋升通道(图13) 客服部人员的晋升通道 职责与绩效目标 职责:客户信息管理、客户投诉处理、客户回访管理 关键绩效指标:1.售后服务一次成功率在xx%以上;2. 客户拜访完成率在xx%以上;3.客户投诉次数在xx次以 下 职责:客户信息管理、处理客户投诉、客户回访 关键绩效指标:1.售后服务一次成功率在xx%以上;2.客 户拜访完成率在xx%以上;3.客户投诉次数在xx次以下 客服部经理(正、副 客服主管(正、副 职责:处理客户投诉、客户回访、客户信息管理 关键绩效指标:1.售后服务一次成功率在xx%以上;2.客户 拜访完成率在xx%以上;3.维修及时率在在xx%以上 客服专员 图13 客服部人员的晋升通道 待遇 客服部经理(正、副) 客服主管(正、副) 客服专员 图13:客服部人员晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道设计的步骤 第二步:晋升标准设置 以下列出了两个标准:绩效考核标准、资格与能力素质标准 1、绩效考核标准的设置 绩效考核标准的设置请参考“工具2:绩效管理如何做”,下面给出班组长的绩效考核标准范例: 班组长关键绩效指标考 姓名 职位 班组长 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 生产计划完成率 0.40 生产计划完成率应达到xx%以上,每增加(降低)1%加(扣) 设备完好率 0.30 产品合格率应达xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 工伤事故发生率 0.30 年度员工工伤事故最大允许发生率控制在xx‰,每增加(降 低)1‰扣(加)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 良好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 2、资格与能力素质标准设置 下表给出资格与能力素质标准设置范例表,请根据您企业各部门人员的工作性质,选择相应的评价项目 资格与能力素质标准评价表(范例) 姓名 所属部门 评价项目 决策能力 权重 0.15 晋升职位 得分 分值区间 0-30 40-70 80-100 组织能力 0.15 沟通能力 0.1 团队合作能力 0.1 问题解决能力 0.1 学习能力 0.05 技术资格 0.1 技术成果 0.1 工作年限 0.1 学历 0.05 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 30 70 100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 能力素质标准 资格标准 记录人(签字): 审核人(签字): 下面以某生产制造型企业生产部班组长为例,说明资格与能力素质标准的设置: 某生产制造企业生产部班组长资格与能力素质标准评 姓名 所属部门 评价项目 能力素质标准 权重 组织能力 0.3 沟通能力 0.2 问题解决能力 0.2 晋升职位 得分 分值区间 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 能力素质标准 问题解决能力 学历 0.15 工作年限 0.15 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 资格标准 记录人(签字): 审核人(签字): 说明: 一般情况下:基层、中层职位每三年晋升一次,依据三年评价结果的平均分判断是否晋升;高层每五年 出班组长的绩效考核标准范例: 班组长关键绩效指标考核表 考核起止日期 考核日期 记录人 绩效评分标准 计算公式 到xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 得分 100*权重+(实际完成率-计划完成率)*100 100*权重+(实际完好率-计划完好率)*100 以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 大允许发生率控制在xx‰,每增加(降 100*权重+(最大允许发生率-实际发生率)*1000 等级划分标准 D E 60-80(含60) 60以下 待提高 差 人(签字): 人员的工作性质,选择相应的评价项目,确定权重。 与能力素质标准评价表(范例) 评分标准 面对问题有些优柔寡断,在别人的帮助下作出决策 能快速作出判断,作出正确的决策 能很快作出判断,作出科学合理的决策 复核人(签字): 能在他人的帮助下做好组织工作 能独立地做好组织工作,实现工作目标 能高效地做好组织工作,实现工作目标 基本不了解下属或他人的顾虑和问题,很少与他们交流 能注意到下属或他人的顾虑和问题,并与他们交流 经常与下属交流,能迅速体会他人处境,设身处地地思考问题,产生思想共鸣 了解团队的任务,在团队中承担一般性工作,协助团队工作 能够运用专业知识,提出自己的建议,与同事交流工作,推动团队工作 善于接收别人的观点,与同事进行深入的交流,共同解决工作中问题,推动团队工作 能够对问题进行一般性分析,最终可以找到解决方案 能够运用逻辑思维分析问题,有效地解决问题,并能将结论记录下来以指导将来的工作 运用严密的逻辑思维,高效地解决问题,并利用结论合理地配置资源,把握整体战略方 学习能力一般 学习能力较强 学习能力很强 初级 中级 高级 2项及以下 3-5项 6项及以上 3年及以下 4-7年 8年以上 大专及以下 本科 研究生及以上 时间: 质标准的设置: 生产部班组长资格与能力素质标准评价表 评分标准 能在他人的帮助下做好组织工作 能独立地做好组织工作,实现工作目标 能高效地做好组织工作,实现工作目标 基本不了解下属或他人的顾虑和问题,很少与他们交流 能注意到下属或他人的顾虑和问题,并与他们交流 经常与下属交流,能迅速体会他人处境,设身处地地思考问题,产生思想共鸣 能够对问题进行一般性分析,最终可以找到解决方案 能够运用逻辑思维分析问题,有效地解决问题,并能将结论记录下来以指导将来的工作 运用严密的逻辑思维,高效地解决问题,并利用结论合理地配置资源,把握整体战略方 大专及以下 本科 研究生及以上 3年及以下 4-7年 8年及以上 时间: 果的平均分判断是否晋升;高层每五年晋升一次,依据五年评价结果的平均分判断是否晋升。请根据您企业的实际情况自行设 。请根据您企业的实际情况自行设定晋升周期。 第二部分:晋升通道设计的步骤 第三步:晋升评价 第二步: 面谈与试用 第一步: 评价 第三步: 结果公布 1、评价 根据第二步中已设置的绩效标准和资格与能力素质标准,按照员工实际表现打分,根据得分情况和等级 晋升总评分表 姓名 所属部门 评价指标 绩效 资格与能力素质 晋升职位 权重 0.7 0.3 评分 备注 总得分 等级 分值 结果 等级评定标准 A B ≥90 60-90 晋升 保持原职 C <60 下调 是否晋升: 记录人(签字): 审核人(签字): 时间: 注:请您根据您企业的自身情况自行调整各岗位人员绩效、资格与能力素质两个指标的权重。 下面以生产部班组长刘伟为例说明晋升评价过程: 晋升总评分表 姓名 刘伟 评价指标 绩效评价 资格和能力素质评价 所属部门 权重 0.7 0.3 生产部 评分 98.5 80 晋升职位 车间主任 备注 得分: 98.5×0.7+80×0.3=92.95 等级 分值 等级评定标准 A ≥90 B 60-90 C <60 结果 晋升 记录人(签字): 保持原职 下调 是否晋升: 晋升 审核人(签字): 时间: 2、面谈与试用(请根据您企业的情况决定是否要设置面谈和试用环节) 经过第一步的评价,获得晋升机会的人员将进入下一环节——面谈。面谈主要是各级领导针对上述评价 面谈合格者方可进入下一环节——试用。以下是面谈记录表示例: 员工晋升面谈记录表 所属部门 评价项目 综合项目 专业技能 姓名 评价维度 晋升职位 面谈纪要 态度 责任心 思想品质 沟通能力 创新学习能力 语言表达能力 组织协调能力 职业技能 职业兴趣 总评 签字: 晋升部门意见 签字: 人力资源部门意见 签字: 总经理意见 签字: 注:请根据您企业的自身情况选择合适的面谈内容。 对于面谈合格者,可安排在新职位上试用。试用结束后,各级领导对其在试用期内的表现进行评价。 晋升人员试用情况评价表 所属部门 姓名 晋升职位 晋升部门意见 签字: 人力资源部门意见 签字: 总经理意见 签字: 时间: 注:1.试用期一般为3个月,请您根据您企业情况自行调整。 3、结果公布 评价、面谈、试用均合格后,人力资源部确定晋升名单,形成文件,并公布张贴。 晋升评价结果 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 人力资源部门签章 晋升者姓名 所属部门 原职位 时间: 晋升职位 步: 结果公布 分,根据得分情况和等级标准判断是否晋升。 是各级领导针对上述评价过程中所未涉及到的方面与员工面谈, 面谈纪要 签字: 日期:x年x月x日 签字: 日期:x年x月x日 签字: 日期:x年x月x日 签字: 日期:x年x月x日 期内的表现进行评价。 签字: 日期:x年x月x日 签字: 日期:x年x月x日 签字: 日期:x年x月x日 签字(晋升人员): 评价得分 第二部分:晋升通道设计的步骤 第四步:应用与改善 1、应用 晋升通道设计可应用于以下三个方面: 一是职位/级别晋升,职位/级别晋升是对员工工作能力的肯定和进一步期待,对员工起到报奖和鼓励双重 二是薪酬调整,员工职业的发展应与薪酬待遇相对应; 三是激励员工,让员工看到工作的希望,激励员工发挥潜能,使企业与员工双赢。 晋升通道 职位 / 级别晋升 薪酬调整 激励员工 2、改善 改善包括晋升通道设计的完善和员工的自我完善。 改善 晋升通道设计和评价标准的完善 通过培训和自我学习使员工自身完 对员工起到报奖和鼓励双重作用; 赢。 激励员工 训和自我学习使员工自身完善
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人员晋升评定表
人员晋升评定表 部门: 序号 评定 项目 工号: 岗位基本要求 姓名: 晋升职务: 权重 评分标准 超过基本要求 3 年以上 1 工作 本工作岗位或近似岗 经验 位 1 年工作经验 20% 得分 100 分 超过基本要求 2~3 年(含 3 年) 90 分 超过基本要求 1~2 年(含 2 年) 75 分 超过基本要求 1 年以内(含 1 年) 60 分 低于基本要求 1 年以内 30 分 大专(含)以上学历 学历 基本学历要求 10% 人力资源部 计算 100 分 中专(高中)学历 2 备注 60 分 初中以下学历 20 分 具有企业管理或其他与工作密切相关的专业学历 人力资源部 计算 或资格证书的,考虑适当加分(如 10~20 分), 满分不超过 100 分 如有偷窃、赌博、打 架斗殴,吸烟处罚, 3 行政 处罚 无违纪 本项目不得分。有其 余行政处罚行为的, 5% 按 50 分 计 算 ( 以 一 100 分 轻微违纪 50 分 严重违纪 0分 行政部计算 年内行政处罚为依 据)。 4 出勤 率 三个月内出勤率达到 98%,无旷工记录。 5% 月度优秀员工基本要 5 个人 求:1 次(如无月度 荣誉 员工评选岗位,按符 5% 超过基本要求 100 分 符合基本要求 60 分 低于基本要求 20 分 超过基本要求 100 分 符合基本要求 60 分 低于基本要求 20 分 在本年度内如有获得公司合理化建议奖励,考虑 合基本要求计算) 6 上级对下级的评价 35% 内部 评价 同级员工评价(关联 部门员工评价) 计算 人力资源部 计算 适当加分(10~20 分)满分不超过 100 分 60~100 分 部门组织实 基本满足岗位要求 40~60 分 施,人力资 不太满足岗位要求 0~40 分 源部全程监 60~100 分 督并计算得 基本满足岗位要求 40~60 分 分 不太满足岗位要求 0~40 分 超出岗位要求 部门 人力资源部 超出岗位要求 20% 100% 填表说明:1、此表只限于员工晋升使用。 2、员工晋升组长:上级对下级评价,需由领班、主任作为上级对晋升候选人进行评价。 3、员工晋升组长:同级员工评价,需由所在小组的组员对晋升候选人进行评价。
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【职级薪酬】薪酬晋升体系方案
职等薪酬晋升体系方案 目录 一、目 的................................................................................................................................................................................................................................2 二、适用范围:.....................................................................................................................................................................................................................2 三、基本原则.........................................................................................................................................................................................................................2 四、 晋级基本要求................................................................................................................................................................................................................2 五、 评审方法.......................................................................................................................................................................................................................2 六、附件.................................................................................................................................................................................................................................3 一、目 的 为使公司职等晋升、调薪更加公平、公正、合理,强化公司管理,从而调动员工的积极性,及提高员工工作效率,特制订本方案。 二、适用范围: ------有限公司及各分公司、子公司; 三、基本原则 1、公平、公正; 2、评定坚持以工作业绩、工作能力为评定依据,杜绝论资排辈; 3、每年晋升一次,最多调一级,最少调整半级; 四、 晋级基本要求 1、转正员工工作满一年者,即可申请晋级。由部门或直接领导进行推荐,但转正工作期限最短不应少于半年; 2、在公司工作期间月度绩效考评必须连续五个月达到 A 级; 3、在公司工作期间,有较好的工作业绩,良好的业务水平,或对公司有重大贡献的; 4、在公司工作期间(一年内),工作认真、努力并严格遵守公司的各项工作规范和管理制度;无任何过失记录; 5、有较强的组织、计划、领导和控制的能力; 6、有较好的沟通、协调能力,有较强的团队协作意识; 7、有较强的再学习、再提高的意识和能力; 注:1、高管级以上员工不参与此晋升方案; 2、经理以上需符合以上条件 7 条、普通员工符合以上条件 6 条方可提出晋级; 五、 评审方法 1、总公司行政部对部门提报的人员依据“晋级基本要求”进行资格审查。 2、子公司经理级员工由总公司行政部门进行资格审查并组织实施晋级评定。 3、凡通过晋级资格审查的员工经公示 2 天无异议后,由行政部门组织评定工作; 4、参加评定人员范围:由被评定人部门的同事、下级和上级领导组成。 5、被评定员工的同级和下级打分分值占总分值的 40%;被评定人的上级领导占总分值的 60%。 6、《职等薪酬晋升评分表》填写完毕后交与人事部门代表,现场计分,参加评分人员签字认可; 7、行政部汇总后统一呈报至行政总监审核后报董事长审批; 8、综合得分在 80-90 分(含 90 分)者工资按照薪酬方案晋升本岗位级别的半级工资;得分在 91 分以上者按照薪酬方案晋升本岗位级别的一级工 资; 9、评定结果由人事部统一公布并于次月调整薪资; 六、附件 附件 1----------《职等薪酬晋升评分表(表一)》 附件 2----------《职等薪酬晋升评分表(表二)》 附件 3----------《职等薪酬晋升评分汇总表》 单位: 部门 考核项 目 任职资 格: 30 分 指任职 岗位 职等薪酬晋升评分表(表一) 职等 职级 考 核 内 姓名: 容 分 值 A: 2 5-30 B: 1 5-24 得分 基本能力、 C: 心理素质及 完成本职工 作的知识和 技能的熟练 度。 0 -14 A:效率极高,总是在规定或计划时间内提前完成任务。 工作效 率: 20 B:效率较高,总是在规定或计划时间内完成任务。 分 C:效率一般,在规定或计划时间内完成任务。 制度执 行: 20 分 企 业文化、规 章制度的认 同度 1 7-20 1 1-16 0 -10 A:遵守各项规章制度,适应公司工作环境、生活环境等,并能引导他人适应公司有具体事例,或 大功 1 次小功 2 次 1 8-20 B:接受公司的现状,遵守各项规章制度,适应公司工作环境、生活环境等;或小功 1 次或嘉奖 3 次。 1 5-17 C:遵守各项规章制度,适应公司工作环境、生活环境等;或嘉奖 2 次。 团队协 A:协助对方获取成功,并达成团队整体目标的同时实现个人目标,周到地为相关协作部门提供优 作: 20 质的服务,无被投诉记录。 分指为促进 B:发生分歧时,能认真听取对方意见,而且提出有价值的建议,能为相关协助部门提供较好的服 工作与本部 门其它部门 务,无被投诉记录。 1 2-14 1 7-20 1 1-16 C:能够认真听取对方意见,提出个人的工作设想,在为相关协作部门提供服务时,被投诉的次数 人员沟通协 在两次以内(含两次)。 调 敬业精 A:兢兢业业以企为家,一切以公司利益为重,能够主动完成工作,自动增加额外工作。 神: 10 分 指对工作的 热诚,自动 自发的精神 0 -10 8 -10 B:不计较个人得失,自觉加班加点,竭尽全力为完成工作而努力,得到同事普遍好评。 5 -7 C:为了完成工作任务能主动牺牲个人利益,经常性工作无需指示,主动进行改进,得到多数同事 好评。 说明:1、此表为被评定人的直接领导及分管领导对下级的评定表格。 2、此表得分占最后总得分值的 60%。 3、每张评分表只限一位评定人填写。 0 -4 评定人: 单位: 部门 考核项 岗位 职等薪酬晋升评分表(表二) 职等 职级 考 核 标 姓名: 准 目 任职情 况 : 30 分 能力、心理 素质、本职 所必需的基 本知识和技 能熟练度。 分 值 A: 2 5-30 B: 1 5-24 C: 0 领导能 A:拟定工作任务或经营计划能力极佳,对部属工作分配得当,善于领导部属,提高工作意愿, 力 : 20 分 积极达成目标。 指经营计划 B:拟定工作任务或经营计划能力尚佳,对部属工作分配尚佳,能灵活运用部属,顺利达成目标。 拟定及管理 部属能力 C:拟定工作任务或经营计划能力平平,对部属工作分配尚可,尚能领导部属,勉强达成目标。 -14 1 5-20 1 1-14 0 -10 团队建 A:能积极与每一部门建立极佳关系,且能不顾小我,充分发挥团队精神;整个部门士气高涨, 设 : 20 分 团队精神面貌受到好评。 1 7-20 得分 指为对本部 B:能与有关部门维系良好关系,遇事善于听取多方意见,能发挥团队精神;部门士气尚佳,团 1 门的建设及 队人才梯队建设合理。 与他部门的 C:大体能与有关部门维持良好关系,但有时会坚持已见,对整体工作尚无影响;员工无异常流 协调能力 失。 1-16 部属培 A:终年有计划地培育下属,因方法优异效果显著,对员工奖罚分明,原则性强,能激发员工潜 育 : 20 分 力及工作热诚。 指对所属人 B:积极培育部属,且因方法正确,效果尚佳,能及进指导员工及纠错。 员训练、培 养及成效 C:尚能适时培育部属,但因方法运用稍欠正确,效果平平。 1 7-20 0 -10 1 1-16 0 -10 敬业精 神 : 10 分 指对工作的 热诚,自动 自发的精神 A:兢兢业业,一切以公司利益为重,一直自主工作,自动增加额外工作。 8 -10 B:不计较个人得失,自觉加班加点,竭尽全力为完成工作而努力,得到同事普遍好评。 5 -7 C:为了完成工作任务能主动牺牲个人利益,经常性工作无需指示,主动进行改进,得到多数同 事好评。 说明:1、此表为被评定人的同事及下级的评定表格。 2、此表得分占最后总得分值的 40%。 3、每张评分表只限一位评定人填写。 0 -4 评定人: 职等薪酬晋升评分汇总表 年 日 月 姓名 入职日期 原任职单 学历 部 位 岗 门 任本职时间 位 以往五个 月的绩效考核 成绩 表一评分 结果 表二评分 结果 最后总得 分 行政部意 见 行政总监 意见 董事长意 见 任职 资格 任职 情况 工作 效率 领导 能力 制度 执行 团队 建设 团队 协作 部属 培育 敬业 精神 敬业 精神 表一 总得分 表二 总得分 备注 制表:
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员工晋升竞聘管理流程
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工晋升管理 (三) 员工晋升竞聘管理流程 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工晋升竞聘管理流程 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员 工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐 级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可 以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋 升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位 空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 1 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各 级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执 行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条 件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司经理或副经理—高层—董事会—股东 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程到预 算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团—开发公司—环境公 司—酒业公司—贸易公司—物业公司) 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。 各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。 2 新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业 兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工 谈话制度执行情况。 三、进行个人特长及技能评估。 人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件 一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每 两年填写 一次,新员工转正后一个月内填写。 四、人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规 划,结合自身实际情况填写。 人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 五、人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、 晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与 方向。 七、员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未 来发展的需要。 八、职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划 调整的依据。 3 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 3 4 5 6 职等类别 主管人员 管理人员 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 职能部门经理或副经理 技术部门经理或副经理 公司经理或副经理 高层 学历要求 专科以上 本科以上 职称 初级 中级 中级 高级 中级 中级 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 八年以上相关工作经验 十年以上相关工作经验 员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年组织 一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数 量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步 审查后交人力资源部 队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交人力资 源部。 4 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织 用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》 (附 件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期 一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主 管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半 年, 跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较 大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管 理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执 行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 5 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公 司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要 建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。 公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年 度考核成绩为“不可接受”的; (2)连续两次季度考核为“不可接受”, 同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求” 的。 二、收集每个个案的资料,并进行分析。 对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员, 由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经 理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现 职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立 在短期内(3-6 个月)必 须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。 6 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1. 管理职务晋升推荐表 2. 员工晋升申请表 3. 员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 4. 员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 附件一: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 年龄 户口所在地 最高学历 所学专业 政治面貌 毕业学校 个人爱好及特长 计算机水平 参加工作时间 工作年限 在本公司工作年限 现 部门 职务 拟 推荐: 籍贯 任 职 聘任日期: 年 晋 位 升 职 月 日 累计聘任年限 □晋升 拟晋升部门(公司) □后备领导者 拟晋升职务 年 个月 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门负责人意见 公司负责人意见 7 职缺状 况 ○是 ○后备人才 ○否 ○其它 考核成 绩 历年考核成绩达规定的标准是: 人力资源 部任职资 格审查 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 办理; 审核意见 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门 职务 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 附件二: 员工晋升申请表 申请日期 : 部 门 原任公司/部门 新任公司/部门 个人资料 公司经历 晋升说明 人力资源部复核 总裁/副总裁 年 月 日 姓 名 原职位 新职位 年龄: 年 月 学历 : 外部年限 : 年, 内部年限: 入职日: 年 月 公司 部 公司 部 公司 部 公司 部 公司 部 公司经理 日生, 岁 年, 合计 : 日 年, 年, 年, 年, 年, 职务 职务 职务 职务 职务 年 : : : : : 部门负责人 8 附件三: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 考核项目 拟任职部门: 考核内容 1、把工作放在第一位,努力工作 2、对新工作表现出积极态度 工作态度 3、忠于职守 4、对部下的过失勇于承担责任 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计 划并确定资源 工作与团体协作 2、按照员工能力和个性合理分配工作 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 管 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 理 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 监 督 4、在人事安排方面下属没有不满 1、经常注意保持下属的工作积极性 指 2、主动努力改善工作环境的提高效率 导 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 协 调 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 工 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 作 3、工作总结汇报准确真实 能 力 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 主管评语 拟任职职务: 分值 员工自评 主管评估 小计 20 30 20 15 15 100 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 9 附件 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 拟任职部门: 拟任职职务: 要素 分值 员工自评 主管评估 小计 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动 各方面资源以实现目标 团队合作 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的 10 反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 不断创新 10 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工 作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求 快速学习并不 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行 15 断分享知识 业先进技术和发展趋势 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 责任心与 工作尽心尽责,任劳任怨 15 主动性 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题 并着手解决 保证完成每一项工作的准确性与及时性 15 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据 工作能力 10 观念 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表 10 达自己的意图 合计 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 1
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6-员工岗位晋升积分制考核办法
员工岗位晋升积分制考核办法 各职能部门、各境外机构: 为进一步完善国际公司员工职业发展通道,制定科学合理的人才选拔制度, 营造公平、公正、公开的选人用人环境,建立能上能下的岗位变动机制,深化 三项制度改革,根据《中国水电基础局有限公司干部选拔任用管理办法》,制 订本办法。 第一条 考核原则 (一)公平、公正与公开的原则。 (二)量化考核与定性考核相结合的原则。 (三)能力、业绩与群众认可并重的原则。 (四)360 度全方位考核的原则。 第二条 考核时间与周期 每年上半年组织岗位晋升进行考核,考核周期为上年度 1 月 1 日至 12 月 31 日。 第三条 考核范围 申请晋升副总师及以下岗位的员工。 第四条 组织机构与职责 (一)成立组织机构 1、成立国际公司岗位晋升工作委员会 组长:总经理、党委书记 成员:其他班子成员 2、岗位晋升委员会下设岗位晋升工作办公室 主任:人力资源部主任 成员:其他职能部门主任、人力资源部及纪委办公室工作人员 (二)职责分工 1、国际公司岗位晋升工作委员会负责审批岗位晋升考核办法,审议通过 年度考核方案、岗位晋升人员名单。 2、岗位晋升工作办公室负责起草岗位晋升考核办法,负责考核工作的具 体实施。 3、各职能部门负责对本部门员工工作表现进行考评评分,负责提供与本 部门业务相关的量化考核积分依据。 4、各境外机构负责对本机构员工工作表现进行考评打分,核实员工申请 岗位晋升量化考核积分依据。 第五条 任职资格 (一)基本条件: 1、遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,愿与公司国际业务共 同发展。 2、能认真履行岗位职责,勤勉敬业,求真务实,在本职岗位上取得明显 业绩。 3、具有良好的职业素养和履行岗位必备的专业知识和能力。 4、年龄 50 周岁以下,身体健康。 (二)各级岗位任职条件: 1、业务员二: (1)具有大学专科及以上学历; (2)具有半年以上工作经历,试用期满考核合格。 2、业务员一: (1)具有大学本科及以上学历和初级及以上专业技术资格; (2)具备从事业务员二 1 年以上工作经历。 3、主办三: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具备从事业务员一 1 年以上工作经历,具有岗位所需要的管理工作 经历。 4、主办二: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办三 1 年以上工作经历。 5、主办一: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办二 1 年以上工作经历。 6、副主任二: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办一 2 年以上工作经历。 7、副主任一: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事副主任二 2 年以上工作经历。 8、主任: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事副主任一 2 年以上工作经历。 9、副总师: (1)具有大学本科及以上学历和高级及以上专业技术资格; (2)具有从事主任 2 年以上工作经历; (3)具有某一专业领域的突出优势,专业技术水平高。 (三)破格晋升条件 破格晋升的员工应当德才兼备、群众公认度高,且符合下列条件之一者, 可以申请越级晋升或者突破部分任职资格条件晋升: 1、在关键时刻或者承担急难险重任务中经受住考验、表现突出并做出重 大贡献。 2、在条件艰苦、环境复杂、潜在亏损严重的项目工作中实绩突出,经济 效益明显提高。 3、在管理和科技方面创新取得成果,获得集团公司或省部级及以上科技 进步奖、先进工作者等奖项或荣誉。 4、具有硕士研究生及以上学历,同时具备较高的专业技术能力和外语交 流水平,工作业绩突出。 破格晋升应从严掌控,须满足岗位晋升的基本条件,不得越两级晋升。 第六条 考核办法 采用量化考核与定性考核相结合的方式进行,两者考核总分作为岗位晋升 的依据。 (一)量化考核 量化考核采用积分制,分为加分指标和扣分指标两类。具体积分办法如下: 1、积分周期:积分周期为上年度 1 月 1 日至 12 月 31 日,员工在积分周 期内取得的积分作为当年量化考核的得分。下一年度申请岗位晋升的,重新积 分,上一年度的积分自动清零。 2、积分指标:员工学历、职称、本岗位工作时间、先进荣誉、管理/科技 创新、执业资格、关键事件、成本节约、境外工作经历、工作业绩等 10 项分 项指标分别进行积分。 (1)学历(P1):是指员工取得的国家认可的最高学历(含后续学历), 以有效学历证书为依据。研究生积 8 分、本科积 5 分、专科积 2 分,专科以下 学历不积分。 (2)职称(P2):是指员工通过考试、评审、认定等方式取得的并经公 司聘任的专业技术资格,以聘任的文件为依据。高级职称积 6 分,中级职称积 4 分,初级职称积 2 分,积分就高不累加。 (3)本岗位工作时间(P3):是指员工在本岗位(级)的工作年限。自 国际公司下文聘任的原始岗位时间开始计算,每满 1 年积 3 分,取整数。申请 转岗的员工此项积分按照新岗位聘任时间开始重新计算。 (4)先进荣誉(P4):是指考核周期内员工个人获得荣誉称号,以表彰 文件为依据。获得国际公司荣誉积 2 分,公司级荣誉积 3 分,集团(省部)级 及以上荣誉积 5 分,各项积分就高不累加。 (5)管理/科技创新(P5):是指考核周期内员工在参与管理、科技方面 的研究创新,并取得成果。员工公开发表公司认可的管理、科技论文每篇积 1 分,参与科研课题每项积 1 分,获得公司级优秀施组、技术总结、投标书、论 文每项加 1 分,获得公司级科技进步奖每项积 2 分,获得集团(省部)级科技 进步奖每项积 5 分,获得发明、专利每项积 5 分。积分可累加,本项 1 年最多 积 10 分。 (6)执业资格(P6):是指考核周期内员工通过正规渠道、经统一考试 取得的公司认可的执(职)业资格,认可的执业资格范围以公司有关执业资格 的文件规定为准。 国际执业资格、注册土木工程师、注册咨询工程师、注册会计师、一级注 册结构工程师、一级建造师、一级建筑师每项积 3 分;其他执业资格每项积 2 分。积分可累加,本项 1 年最多积 10 分。 (7)关键事件(P7):是指考核周期内员工在关键时刻挺身而出,采取 合法合规的措施,为公司挽回(减少)损失或获得利益每 10 万元积 1 分,本 项积分 1 年不超过 10 分。积分申报时应提供书面证明材料,并量化在关键事 件中采取积极措施后为单位减少损失和获得利益的金额,由所在境外机构或职 能部门出具正式的鉴定意见。 (8)成本节约(P8):是指考核周期内员工独立(牵头)提出重大技术 革新、管理创新或方案改进等为公司节省成本每 10 万元积 1 分,本项积分 1 年不超过 10 分。考核时应提供书面证明材料,并量化成本节约的金额,由所 在境外机构或职能部门出具正式的鉴定意见。 (9)境外工作经历(P9):是指员工考核周期内在境外工作的月数(取 整数),回国休假时间不积分。考核周期内境外工作时间每满 1 个月积 1 分。 (10)工作业绩(P10): ① 境外员工:根据员工考核期内在境外机构担任职务的责任大小、所在项 目业绩考核结果不同进行积分。此项积分个人仅需申报所在岗位基础分值,工 作业绩积分由岗位晋升工作办公室根据国际公司对境外机构的年度考核结果进 行计算。积分规则如下: 工作业绩积分=所在岗位基础分值×所在境外机构年度综合考核系数。 不同岗位基础分值为:经理 15 分,副经理 12 分,主任 8 分,副主任 6 分, 主办 3 人,业务员 2 分。 一级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×100%; 二级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×90%; 三级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×80%。 一级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×100%; 二级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×90%; 三级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×80%。 担任境外机构班子成员职务的,以公司和国际公司下文聘任为依据;担任 其他职务的,以境外机构聘任文件为依据。年度内在代表处和项目部兼职的, 积分就高不累加。年度内在境外机构担任多个职务的员工,积分按照任职时间 长短加权计算。执行经理或常务副经理按照项目经理标准积分,项目群内项目 点现场经理按副经理标准积分。 ② 本部员工:工作业绩积分按照年度考核结果进行积分,此项积分由岗位 晋升工作办公室根据员工月度考核得分进行计算排名确定积分。考核周期内月 度绩效考核平均分排名第 1 名积 5 分,第 2-3 名积 3 分,第 4-6 名积 2 分,第 7-10 名积 1 分,其他人员不积分。员工在本部出勤时间不足三个月的,本项 不积分。 ③ 员工考核周期内在本部和境外机构均有出勤的,积分按照任职时间加权 计算。 3、扣分指标(D):员工严重违反单位规章制度被通报批评尚未达到解 除劳动合同条件的,每次扣 10 分,违反劳动纪律和规章制度造成不良影响的 每次扣 2 分;员工所负责的工作在上级检查中出现不合格项的,每项扣 2 分; 员工所负责的年度重点工作,未完成的每项扣 2 分;履职不到位,发生质量、 安全事故造成经济损失的,每损失 5 万元扣 1 分,造成 100 万元以上损失或有 人员重伤、死亡事故的,取消两年内岗位晋升的资格;被上级单位、合作伙伴 等投诉,经核查情况属实,每次扣 2 分。 4、计算考核得分: 量化考核得分(M1)= P1+ P2+ P3+ P4+ P5+ P6+ P7+ P8+P9+ P10- D 5、量化考核程序: 量化考核由岗位晋升申请人自主申报,填写《量化考核积分申报表》(附 件 1),并提供有效支撑材料原件或者扫描件,由国际公司岗位晋升办公室审 核确定有效积分,报岗位晋升工作委员会批准。 (二)定性考核 定性考核采用 360 度考核方式,对员工本年度工作业绩表现进行评价打分。 首先由员工本人撰写年度工作业绩总结材料,提交给岗位晋升工作办公室,整 理汇总后发给考评员打分。从工作态度(15 分)、工作能力(20 分)和工作 成效(15 分)三方面进行考核评分。考评员由项目经理部、职能部门、职工 代表和国际公司班子成员组成。 1、考核指标及评价标准如下: 评价项目 工作态度 工作能力 评价标准 分值 代码 工作积极主动、尽职尽责,服务热情、周到,主动解决问 题。 5 Q1 严格遵守各项规章制度和劳动纪律,无违规违纪行为。 5 Q2 5 Q3 5 Q4 5 Q5 10 Q6 工作质量高,满足公司各项规章制度和规范等要求。 5 Q7 工作效率高,能制定合理的工作计划,全面履行岗位职 责,完成上级交代的各项工作。 5 Q8 工作数量饱满,一直处于满负荷状态。 5 Q9 合 计 50 M2 注重团队协作,以大局为重,与团队成员相互协作、配合 默契。 组织协调能力强,能协调各方资源解决各种紧急问题和复 杂问题。 专业技术能力强,能利用所学知识处理各种专业技术难 题。 具有较高的外语交流水平,沟通能力强。 工作成效 2、考评人及其权重: (1)境外员工晋升考核: 考评人 权重 备注 境外机构 30% 境外机构对本项目申请人进行考 核打分。 职能部门 30% 申请人所在职能部门对其进行考 核打分。 班子成员 40% 国际公司班子成员对申请人进行 考核打分。 (2)本部员工晋升考核: 考评人 权重 备注 职能部门 30% 申请人所在职能部门对其进行 考核打分。 职工代表 30% 职工代表在职代会期间对本部 工作人员进行考核打分。 班子成员 40% 国际公司班子成员对申请人进 行考核打分。 3、计算考核得分: 定性考核得分(M2)= Q1+ Q2+ Q3+ Q4+ Q5+ Q6+ Q7+ Q8+ Q9 (三)考核得分汇总 考核总分(M)= M1+ M2 第七条 考核结果应用 (一)申请晋升主办一及以下岗位的员工,按照同一岗级考核总分高低进 行排序,考核总分排名在本岗级前 50%的员工作为岗位晋升人选。 (二)申请晋升副主任二及以上岗位,考核总分在本岗级排名前 40%的员 工,作为后备人选,国际公司根据中层管理岗位空缺情况进行填补。 (三)考核总分在本岗级员工中排名前 2 名、所有员工中排名前 10 名, 具备越级晋升的资格,每年度员工越级晋升名额控制在 5 名以内,由岗位晋升 工作委员会审议确定最终越级晋升人选。 第八条 考核纪律 (一)岗位晋升申请者须保证申报资料的真实可靠,一经发现弄虚造假者, 取消两年内岗位晋升的机会。 (二)岗位晋升者所在职能部门、境外机构应保证对其申报材料出具真实 客观的鉴定意见,并保证定性评价打分的客观公正。 (三)不准在考核过程中进行拉票、贿选等影响考核评分人的违规行为。 (四)不准在考核过程中营私舞弊、打击报复。 (五)对拟晋升的员工,在考核过程中发现问题线索具体、情节严重的, 进行调查核实,问题未查清之前,不得做出岗位晋升的决定。 第九条 退出机制 建立管理岗位退出机制,施行管理岗位免职、降级制度。员工有下列情形 之一,被认定为不适宜担任现岗位职务的,应及时予以调整,根据不同情况实 施免去职务或降级使用: (一)违反国家和地方法律法规或公司规章制度,对单位造成重大负面影 响的。 (二)工作不负责任、不敢担当、缺乏激情、意志涣散,工作态度不端正、 服务意识差,群众意见较大,经教育提醒没有改进的。 (三)不能有效履行岗位职责、按要求完成工作任务,负责的工作经常处 于滞后状态或出现重大失误的。 (四)品行不端,违背社会公德、职业道德,造成不良影响的。 (五)其他不适应担任现岗位的情形。 第十条 附则 (一)本办法由国际公司党政联席会议审定,自文件印发之日起施行。现 行其他规定与本办法规定不一致的,按本办法执行。 (二)本办法由人力资源部负责解释。 附件:1、量化考核积分申报表 2、定性考核评分表 附件 1 量化考核积分申报表 一、个人基本情况 姓名 参加工作 时间 所在部门 及岗位 性别 最高 学历 年龄 现职称 所在境外机构 及职务 任职 时间 聘任 日期 年 二、积分申报情况 1、学历积分 自评得分 审 核 得 分 (P1) 申报积分 依 据 2、职称积分 自评得分 审 核 得 分 (P2) 申报积分 依 据 3、本岗位工作时间积分 自评得分 审 核 得 分 (P3) 申报积分 依 据 4、先进荣誉积分 自评得分 审 核 得 分 (P4) 申报积分 依 据 5、管理/科技创新积分 自评得分 审 核 得 分 (P5) 申报积分 依 据 6、执业资格积分 自评得分 审 核 得 分 月 日 (P6) 申报积分 依 据 7、关键事件积分 审 核 得 分 (P7) 自评得分 申报积分 依 据 8、成本节约积分 审 核 得 分 (P8) 自评得分 申报积分 依 据 9、境外工作经历积分 审 核 得 分 (P9) 自评得分 申报积分 依 据 10、工作业绩积分 10.1 境外员工(个人仅需填报自评岗位基础分值) 自评岗位基础分值 审核岗位基础 分值 所在境外机构 年度综合考核 系数 工作业绩积分(=所在岗位基础分值×所在境外机构年度综合考核系数) 10.2 本部员工(须在在本部出勤 3 个月以上方可纳入年度绩效考核排名) 员工月度考核平均分排名 工作业绩积分 10.3 工作业绩积分加权计算结果(P10) 工作业绩积分=境外工作业绩积分/12×境外出勤月数+本部工作业绩积分/12×本部出勤月数 11、扣分指标 自评扣分 审核扣分(D) 扣 分 依 据 三、积分合计( P1+P2+P3+P4+P5+P6+P7+P8+P9+P10-D) 自评得分合计 审核得分合计 (M1) 注:请将积分申报原始依据材料(文件、证书、说明报告等扫描件)附在后面。 申报人签名: 审核人签名: 附件 2 定性考核评分表 被考核人姓名 所在岗位 所在部门(境外机构) 评价项目 评价标准 工作积极主动、尽职尽责,服务热 分 得分 评价 值 代码 打分 5 Q1 5 Q2 5 Q3 5 Q4 5 Q5 10 Q6 情、周到,主动解决问题。 工作态度 严格遵守各项规章制度和劳动纪律, 无违规违纪行为。 注重团队协作,以大局为重,与团队 成员相互协作、配合默契。 组织协调能力强,能协调各方资源解 决各种紧急问题和复杂问题。 工作能力 专业技术能力强,能利用所学知识处 理各种专业技术难题。 具有较高的外语交流水平,沟通能力 评价意见 强。 工作完成质量高,符合公司各项规章 5 Q7 5 Q8 5 Q9 50 M2 制度和规范等要求。 工作效率高,能制定合理的工作计 工作成效 划,全面履行岗位职责,完成上级交 代的各项工作。 工作数量饱满,一直处于满负荷状 态。 得分合计(Q1+ Q2+ Q3+ Q4+ Q5+ Q6+ Q7+ Q8+ Q9) 评分人签字:
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3 研发岗位晋升与发展通道规划方法技巧7P
技术研发岗位晋升与职业发展通道规划 集团人力资源部 一、必要性分析 根据招聘人员与研究院各层次人员的接触和访谈,认为研究院现存的人力资源管理 问题主要分为两类。 表 1:研究院现阶段主要问题 问题 离职率偏高 组织效能低 1、整体薪酬低于行业平均水平 1、员工整体素质偏低,缺乏多种设 2、员工薪酬和职级增长速度缓 计技能 现象和原因 慢,员工看不到成长希望 2、基层主管忙于事务性工作,无暇 3、中基层缺乏晋升通道,且薪 顾及团队培养和规划 酬不均衡性普遍存在 3、缺乏激励,员工被动接受工作 这些问题已经影响到研究院的发展和人员氛围,亟待解决。 二、职业发展通道建设 要缓解或解决上述问题,行业内通行的做法是进行职业发展通道的建设,并辅以人 才盘点。可以用如下的图片展示效果。人力资源部认为本方案的关键因素有以下几点,下 文将围绕这几个方向逐步展开。 表 2:职业发展通道建设关键因素分析 关键因素 1、人才发展通道结构如何设置? 2、各级别的标准是怎样的?即员工达到怎样的能力和业绩才可以获得晋升? 3、如何确保薪酬与市场接轨,并且有效控制薪酬总额? 4、规划怎样落地执行? 图 1:职业发展通道与人才盘点预期效果 三、人才发展通道结构设计 参照行业一般情况,职业发展通道一般分为 5-7 等级,而每一级别当中又分为 3-5 个档次。一般按照技术线路和管理线路双通道搭建。根据研究院的实际情况,招聘人员和 研究院领导一致认为职业发展通道应该满足以下几点要求: 1、 技术项目管理和管理双通道兼顾; 2、 以专业技术为主,引导员工选择技术路线; 3、 应该具备一定的灵活性和弹性; 4、 通道与其它人力资源管理系统和项目应该有衔接。 图 2:研究院职业发展通道框架(暂定) 而每个技术级别内部,除了助理工程师 T1 级别和首席技术专家 T6 级别以外,设置 有 5 个档次。初步设置构思如下: 因为各种原因,无法向 上一级别晋升的资深员 工 达到标准可作为进入下一层次 的储备人才,必须要培养能够 接替他的人才,必须要参加培 训且按比例择优录用 由于历史原因,能力和业 绩达到等级要求但是薪酬 较低且暂时无法上调的员 工;或拒绝进步发展的员 工 刚从下一级别经过培训 考核按比例择优晋升到 这一级别的人员 图 3:级别内部档次的设置规则 正如上面结构所示,并不是所有经过考核达标的人员都可以晋升,这样势必造成人 才结构的混乱和薪酬总额的增加。可选择的办法是设置晋升的规则。即进入每一级别储备 层的可以作为进入高一级别的人才池。通过培训考核,按照一定的比例选取一部分的人 员到达上一级别的进入层。 图 4:人员晋升规则示意 四、晋升标准设计与考核方法 各级别的考核标准设定是职业发展通道能够落地的重要因素。人力资源部认为可以 通过“审、考、测、评”的方法。这一方法既可用于静态的人才盘点,也可用于动态的岗位 晋升。但是需要区别等级和档次之间标准的区分度如何界定。 表 3:级别标准的确定维度 指标 硬性指标 举例 方式 职称、工龄、论文、专利等 审 专业能力指标 三维制图能力、结构设计标准、工艺装机认知 考 综合素质指标 客户与成本导向、学习意愿、管理他人 测 图纸错误率、项目完成度与参与度 评 业绩指标 从招聘专员了解的情况来看,研究院部分岗位已经建立了相应的级别标准,具备一 定的基础。但是还不够规范。以设计所专业主师的岗位标准为例来进行描述。 表 4:设计所专业主师岗位标准问题分析 专业能力: 1、产品设计能力: ①、熟悉机械原理、机械设计、车辆结构等相关知 识,并能运用到摩托车零部件设计中; ②、熟悉摩托车基本理论,熟悉摩托车各专业总 成、零部件技术要求,精通专业零部件的设计, 具备指导专业工程师进行零部件设计的能力;对 摩托车总体方案设计的合理性有一定的判断能 力; ③、应具备较强的创新能力,能及时将各种新技 术、新工艺、新结构运用到摩托车零部件设计中; ④、应具备较强的产品开发过程中出现的问题处 理能力,产品开发各评审节点提出设计问题应有 可靠的应对措施; ⑤、对产品开发过程中的各种试验数据应有良好 的分析判断能力,并根据试验数据提出可靠的应 对措施; ⑥、熟悉摩托车及零部件相关的国家和行业标准 存在的主要问题 1、只有专业知识和技能,不包含硬性指 标和业绩指标 如: 1)专业主师的职称、工作年限、专利 数等没有明确; 2)专业主师的的业绩 KPI 达到怎样 的程度没有明确,比如图纸错误 率、项目延误率等。 2、综合素质指标与岗位的关系度不大, 并且无测评的具体方法 如: 1)积极主动、学习能力、沟通能力是 任何岗位都需要满足的; 2)如何判断该人员是积极主动并且 具备良好的学习能力的; 3)专业主师的学习能力程度要达到 什么水平?和专业工程师的差距 在哪里等? 和法规; ⑦、熟知摩托车开发流程,专业零部试验验证流 程; ⑧、在某一种或一类零部件设计方面应有特别优 秀的设计和问题处理能力。 2、产品电脑设计: 熟练运用 CAD 设计软件,进行二维图纸的设计 和产品图的审核; 掌握 UG 等三维设计软件基本操作,对 3D 数据 进行检查(包括对零部件及各总成的结构的可靠 性、制造的工艺性、维修的可行性、涂装的工艺 性)。 3、熟悉摩托车整车及零部件基本的制造工艺: ①、熟悉摩托车各专业零部件基本的制造工艺流 程; ②、熟悉摩托车总体结构,装配工艺,熟悉整车 3、专业能力指标没有满足 SMART 原 则,无法有效衡量 如: 1)第六条熟悉国标和行业标准,应 该达到什么程度; 2)作为专业主师是否能够将新技术 工艺等及时应用到工作中。 4、各级别间的区分度不明显 如: 1)所有级别的综合能力都是一样的 要求,实际上不同级别应该有区 别; 2)专业能力上,用了解、熟悉、精通 等词语只是表示了程度的不同, 但并不能衡量。 和零部件的工模夹具等工装的技术要求,能对工 模夹具的合理性作出判定; 其他基础知识: 1、综合素质:对岗位工作积极主动,主动承担责 任,具有可奉献精神;对工作任务,能主动加班 完成;具有判断、计划与执行能力、人际影响力组 织协调能力和沟通能力,搞好组内的团结合作, 为工作的开展创造良好环境; 2、学习能力:能持续快速的接受新知识和新技 术,关注市场新产品及零部件新技术的信息,并 在零部件设计中加以应用。 五、薪酬总额测算与控制 实行本方案的目的之一是为了将研究院薪酬体系与市场薪酬进行接轨,保证薪酬的 外部竞争性。 按照如下流程进行薪酬测算。 第一步:明确技术通道中的各级别硬性指标和参考人员比例 表 5:各级别人员大致占比与硬性指标参考 T6 18 年以上 占比不高于 1% T5 12-18 年 占比约 2% 正高 M2 11-15 年 占比约 3-4% T4 8-12 年 占比约 5-8% 副高 M1 8-11 年 占比约 5-10% T3 5-8 年 占比约 10% T2 3-5 年 占比约 35% 中级职称 T1 0-3 年 占比约 30% 第二步:将研究院现有技术人员和关键管理人员放入对应级别中,并调控比例 总共选取关键技术人员 159 人,经过所长、院长综合评议,形成如下的人员比例, 可以看出,人员比例较为合理。 图表 1:研究院初步各级人员占比(用于薪酬估算) 第三步:按照外部薪酬曲线得到各级别人员的整体薪酬并计算目标总额 查阅市场薪酬曲线,根据表达式得到对应工作年限的市场薪酬。 图表 2:隆鑫摩托车设计类薪酬调查曲线 表 6:研究院对标市场薪酬得出人员分级比例和薪酬总额 级别 T1 平均工资 4.33 人数 45 比例 28% 目标工资额 194.77 T2 5.81 57 36% 331.20 T3 7.57 31 19% 234.76 T4 10.48 18 11% 188.66 T5 15.55 6 4% 93.27 T6 19.63 2 1% 39.26 159 100% 1081.92 总额(万/年) 第四步:获取内部同一人群的现有薪酬总额 经过人资部内部估算,选取相同人群,用月薪乘以包含年终奖在内的 13 个月薪酬, 现有总额为:961.87 万/年 第五步:比较之后,得出薪酬总额的预期增幅为 12.5%左右,预留 20% 富裕系数, 为 15%左右。即研究院薪酬总额的增加额度为 150 万元,且为一次性增加。之后按照级别 标准进行考核和薪酬调整。 六、规划落地执行 拟按照如下的流程图进行逐步落地执行。 图 5:方案执行步骤 对于流程中提到的几个关键点作进一步的说明。 1、 建立各等级和各档次中的标准极为重要,也是该方案批准实施后第一步要做的工作。 现在研究院部分专业所已经建立了部分职业等级标准,但正如前文所述,标准和指 标的技术性普遍达不到要求,不具备实操性。这一部分在第四点有详细描述。 2、 将研究院已有技术人员放入序列中,是实施该方案的第二个重要步骤。这相当于是对 现有研究院人员进行全面的人才盘点,进一步明确研究院人才的差距和不足。 3、 对各等级、各档次的薪酬幅度、培训计划、晋升比例标准等进行确认是方案实施过程 中的第三步,这也是实际操作中比较有难度的部分,需要培训部、组织管理部等多方 参与其中。 七、示例 现在我们以一个具体的案例来描述这个方案实施后,一位新入职的专业工程师 的职业发展,以此体现出该方案实施前与实施后的变化。由于方案中具体的薪酬档次 和标准还未定出,这里的例子只是反映趋势。 表 7:新入职人员职业发展通道模拟 时间段 面试 职业发展级别 定级标准(例) T2 专业工程师第 2 档 能够独立完成活塞的二维设计图绘制 第1年 T2 专业工程师第 3 档,进 入 T3 储备层 能够独立进行活塞的三维设计并考虑工 艺性 第2年 T3 专业主师第 1 档 能够整体设计发动机曲柄连杆机构,并 培养助工至 T2 级别 维持原级别不变 专业能力和业绩测评未达到下个级别 T3 专业主师第 3 档,进入 成功研发出新型活塞结构,市场反响好 第 3-4 年 第5年 T4 储备层 第6年 第 7-8 年 T4 平台主师第 1 档 培养 2 名专业工程师达到专业主师水 平,培训并掌握项目管理技能 维持原级别不变 专业能力和业绩测评未达到下个级别 薪酬上限 薪酬下限 图 6:某新入职人员模拟职业发展通道 八、附录 1、 润通动力实行的技术人员分级制度 润通动力是研究院通机板块的对标企业,也是重庆地区通机行业三大家之一。经 过了解,润通的级别划分如下。 表 8:润通动力技术人员分级 项目经理 13 12 11 10 主设计师 9 8 7 设计师 6 5 4 助理设计师 3 2 1 大级别薪酬差距较大,可达上千元;而级别中的小档次薪酬差距较小,只有几 百元。 2、 隆鑫动力实行的技术人员分级制度 隆鑫是重庆地区力帆集团的对标企业,他们已经实行了双通道的职业发展通道 计划。可以看到,对标企业年度调薪 500-800 元,依据业绩和效益而定。而在低等级 部分,薪酬达到一定标准(如 4.8K、8K),即可自动晋升至更高级别。 图 7:隆鑫职业发展通道示意
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员工晋升调薪管理办法模板
员工晋升、调薪管理办法 第一章 晋升管理办法 「第一条」晋升定义和宗旨 (一)晋升定义:为因应岗位和员工能力之匹配要求,根据本公司《职务等级对照表》对员工职位等级 进行提升,晋升缘由强调“能力+绩效”,是对员工工作能力认可的情况下提升其职务和权限, 一般要求晋升的工作内容要发生相应的变化。 (二)本办法建立科学合理的征才管道和关键岗位晋升机制,为具备相应能力的员工提供有自主权的晋 升机会,激励员工工作积极性;通过选拔和审查,进行必要的晋升人事评议和考核,以获得与 岗位相匹配的人才,为公司创造用才、留才的经营环境。 「第二条」晋升提名原则 (一)公平、公开、公正原则 【说明】以员工自我申告晋升和主管提名并行机制体现公平性; 以面向员工公示征才晋升制度体现公开性; 以晋升人事评议制度进行资格要件审查体现公正性。 (二)能力主义原则 【说明】当事人应具备担当所晋升职位的能力要件; 能力要件评估按《晋升人事评议报告表》实施。 (三)举贤原则 【说明】员工晋升应以推举贤能为原则,尽量避免单位内出现近亲繁殖和派系现象(如亲友团、老 乡会等)。 (四)德才兼备原则 【说明】主管提名、人事评议、晋升核决者应参照以下人才素质指针; 德:以【人格、道德、责任、理念、价值观】等为素质指针; 才:以【技能、专长、专精、学识】等为素质指针; (五)依职务阶梯晋升原则 【说明】按附表一 「第三条」晋升提报条件 (一)必备条件 1.单位内出现职位空缺,由下层有工作关联性和具备能力者升任; 2.具备优秀能力和资质,且在原岗位业绩、表现出众者; 3.能通过岗位资历审查和最低学历认证; 【附表一】 职务阶梯 等级 最低学历认证 经理级 原阶职务最低资历 大专学历 副理级 十三至十五等 大专学历 课长级 十至十二等 大专学历 36 个月(各等 12 个月) 大专学历 12 个月 副课长级 七至九等 高中同等学历 12 个月 (按破格提升提报) 组长级 六等 副组长级 五等 高中学历 6 个月 初中学历 12 个月 高中学历 6 个月 初中学历 12 个月 备注:如遇职缺,而当事人在原职未任满时,可先行代理,并给付职务津贴,直至各职等期满及通 过考核方可升任。 4.和管理幅度、工作任务能形成对应关系【见附表二】 【说明】:间接人员职位设计应以精简为原则,以个人工作任务量呈现饱和状态为基准,以免组织 臃肿而人浮于事。 4.1 制造处、品保处关键职位管理幅度按附表二执行,如超出指标可增设一名同等级职位,组织内关 键职位之设计以此推算。 4.2 其它幕僚单位职位设计,应视该职位的工作职责、工作任务量的多少进行设计,如需要新增职位 , 应进行职务分析而定(注:由人资执行),工作量不足时应采用内部人员兼任。 【附表二】 职位 课长 副课长 组长 制造处、品保处职位设计 其它幕僚单位职位设计 原则上按部门设一名,管幅总和为 360-480 人 原则上按部门设课长一名 管幅总和为 120-160 人 按工作职责、任务量 管幅总和为 30-40 人 按工作职责、任务量 副组长 管幅总和为 15-29 人 按工作职责、任务量 文职人员 原则上一名副课长配置一人为限 按工作职责、任务量 物料人员 按任务量 技术人员 (二)附加条件 1.当事人有接受过相关培训的记录 2.晋升提名前两季度考核列优等以上 3.晋升提名前一年内无重大过失,或无重大违纪记录 4.晋升提名前半年内无违反厂规记录 (三)参考条件 1.个人表现经同仁评价良好 2.当事人健康状况良好,精力充沛 3.当事人获得内部合格讲师资格,并有实施成效之记录 4.当事人行为和公司利益或立场无冲突(如在外从事副业有碍公司者) 「第四条」晋升提报管道 (一)公开征才 用人单位遇职缺或有需要储备培训人才(注:如管理职、专业技术职、文职和物料人员等单位 内部培训后的提升),应发布【内部征才公示书】选拔合适之员工,此为员工晋升作业之首要。 【说明】:根据员工晋升公开、公平、公正的原则,需要选拔晋升、储备培训人员时,由用人单位 填写《内部征才公示书》,经核准后向员工公示选才标准及各项资格要件,公开选拔合适人选给予 晋升,以促使本晋升原则得以体现,亦激励员工竞争上岗和清楚获得提升要努力的方向。 (二)提名方式 晋升提名可采用【员工自我申告】和【主管提报】并行作业的方式,如有碍于本晋升有关规定可按 破格晋升提报。 1.员工自我申告 【说明】:员工有自荐争取晋升机会的权利,员工可以根据公开发布的《内部征才公示书》主动申告晋 升; (1)员工于内部征才公示后五天内填报《自我申告晋升表》送直接主管,有关主管不得以任何理由拒收; (2)员工所属单位各阶层主管接到《自我申告晋升表》,应依权限于三天内完成意见签署,无论同意与 否应送人资部审查; (3)经最后核示之《自我申告晋升表》,无论是否获得晋升资格,本表应当由人资部保存,当事人及有 关主管有权查阅,以体现晋升提名管道作业的公信力。 2.主管提名 【说明】:由单位主管选拔合适之员工,与《自我申告晋升表》并行提报; 3.破格晋升之提报 【说明】:有实际需要提报晋升而有碍于上列条件者,为补缺、用才、留才需要,可依本破格提升作 业; 「第五条」晋升提报时机 为便于晋升作业机制有序运作,特对员工晋升作业提报时机作出规定: (一)为因应管理的需要而补职缺,可不受时间限制; (二)原则上规定一年分两批提报,上半年为五月份,下半年为十一月份。 「第六条」晋升人事评议规定 【说明】:经由上述晋升管道提报之被晋升人选,应同时递交《晋升述职报告》。 藉由晋升人事评议 制度达到公正客观依据,组成晋升人事评议委员会(简称“晋升人评会”),由委员共议评定受评 人员之素质能力,以及未来潜质是否足以胜任所晋升之职务,由委员依《员工晋升人事评议报告 表》提供相对客观之评议和评分,作为晋升核决之根据。 (一)晋升人事评议权限 1.课长级、经副理级或同等级员工晋升组成【重大晋升人事评议委员会】进行评议和评分。 2.含副课长级或同等级职位员工晋升组成【一般晋升人事评议委员会】进行评议和评分。 3.一般非技术或管理职依人事晋升核决权限表作业,无需进行晋升人事评议。 (二)晋升人事评议委员工作注意事项 1.晋升人事评议委员会(人评会)由人资部负责组成,提报人为人评会当然委员,负有直接为公司识 辩人才的重任; 2.人评会所有委员应着重实事进行客观的晋升人事评议,如有违委员操守可取消其委员资格,同时丧 失其个人的发展机会; 3.人评会主任(总经理或人资主管)有权对委员的评议结果进行质询,被质询的委员应对评议结果做 合理的说明。 【备注】:有关晋升人事评议详见《人事评议制度》。 「第七条」薪资核定 (一)技术人员晋升依《薪资结构表》和《技术等级结构表》给付; (二)其它人员晋升依《薪资结构表》给付。 「第八条」晋升核决 (一) 由用人主管参考“晋升人评会”意见和评分结果,择优填报《员工晋升、调薪申请表》,依人事 晋升核决权限签署。 (二) 破格晋升呈董事长核准。 (三) 核决后由人资部发布晋升公告。 「第九条」晋升试用考核 三个月 第二章 调薪管理办法 「第十条」调薪定义和宗旨 (一)调薪定义:指员工除晋升调薪外,在原职务上因专精、资深、绩优、贡献而所获得薪资调整。 (二)本办法明确规定上列原因调薪方式; 「第十一条」调薪类别 (一)试用期转正调薪 (二)调整津贴 技术津贴 职务津贴 (三)年度调薪 调薪理由 调薪幅度 调薪时机 职务晋升 依薪资结构表 晋升当月 试用期转正 依劳动合同 满试用期次月 年度调薪 依公司年度获利情况和员工考绩 视实际情况 职务津贴 依薪资结构表 比照晋升办法规定 特殊岗位津贴(如 比照先例 打磨) 其它 「第十二条」调薪时机 上岗当月 「第十三条」调薪幅度 「第十四条」调薪资格条件 第三章 附则 「第十二条」相关附件和表格 (一)附件 【人事评议制度】 (二)相关表格 《职务等级对照表》 《任职资格对照表》 《员工自我申告晋升表》 《晋升、调薪申请表》 《内部征才公示书》 《员工晋升人事评议报告表》 《薪资结构表》 《本薪等级结构表》 《技术等级结构表》 《晋升述职报告》 「第十三条」本办法由人资部制定、修改、解释。经核准公布生效。
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某公司员工晋升管理制度
重庆领道科技有限公司 员工晋升管理制度 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通 ,满足公司 和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者, 可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调 整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)工作中时刻践行公司使命愿景价值观,以行动来证明价值观无论任何时候都是第一位。 (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力; (6)具备较高职位的技能; (7)工作安排不推诿、无畏难情绪,勇于承担责任; (8)无违反公司制度纪律行为,严格自我要求、自我驱动; (9)积极向上,不传播公司及个人负面信息; (10)学习成长性强,能够主动进行工作技能/个人成长的提升。 五、 晋升核定权限: 1 重庆领道科技有限公司 (1)各部门主管,由公司总经理核定; (2)各部门主管以下各级人员,由各部门主管与人资商议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等工作,是员工晋升的具体执 行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任 职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门小组负责人-部门副主管或主管—总监或副总监 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如 企划 到品牌,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是公司内各部门之间各岗位的调整。 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门主管为本部门员工职业 发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门主管为辅导人。 二、 实行新员工与部门主管谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门主管负责与新员工谈话, 主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职 业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、 进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》 (附件一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业规划情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每一年 填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、 人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人 职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划时,考虑从需求出发,参考员工培 训需求确定培训内容。 五、 人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学 2 重庆领道科技有限公司 习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、 各部门主管在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下 一步目标与方向。 七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗 位工作及未来发展的需要。 八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生 涯规划调整的依据。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 职等类别 主管人员 3 4 职务名称 职能部门主管或副主管 技术部门主管或副主管 学历要求 专科以上 职能部门总监或副总监 总监人员 技术部门总监或副总监 5 职称 初级 中级 高级 本科以上 高层 高级 高级 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 八年以上相关工作经验 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 85 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求 在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部 每一年 或两年组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别 、 3 重庆领道科技有限公司 数量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人力资源 部队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、总监核查后交人力资源 部。 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的, 组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表 格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理(总监)人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满 半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过 1-5 年的在职人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位 4 重庆领道科技有限公司 是公司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是 需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)月度绩效考评成绩 80 分以下; (2)连续两次绩效考评成绩 80 分以下,同时季度绩效考评成绩平均分未达 90 分的。 (3)年度绩效考评成绩平均分低于 85 分。 二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门管理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的 领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门总监或 CEO 进 行分析。 三、 决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法 报总经理批准。 (1) 降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 降职条件: 1. 违反公司制度,造成较严重负面影响 2. 工作能力、领导能力差,不能胜任本职岗位要求 3. 任职期间工作不负责任,屡次出现工作失误致使公司利益受到一定损失且作处罚但仍可留用的 4. 严重损害公司利益 5. 工作推诿,懈怠,导致同事强烈不满且影响同事们工作热情的 6. 利用职权对同事打击报复或包庇同事违法乱纪行为的。 降职程序: 1. 由用人部门填写或人资部发起《员工降职核准书》,并注明降职原因,签署用人部门意见,送人 力资源存档。 5 重庆领道科技有限公司 2. 人力资源发布降职通知,并于公告栏、钉钉公告 3. 员工职务变更后,人力资源部将相关资料存档备查 4. 降职时间统一为每月 1 日起执行。 (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其 他措施处理。 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 6.员工降职核准书 员工职业发展规划表 填表日期: 姓名 目前具 备的技 能 / 能 月 日 年龄 最高学历 参加 过的 培训 年 填表者: 部门 毕业时间 岗位名称 年 月 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 技能/能力的类型 毕业学校 证书/简要介绍此技能 6 重庆领道科技有限公司 力 其他公司/部门工作经历简介 公司 部门 职务 对此工作满意的地方 对此工作不满意的地方 1 2 3 4 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □成为专家 □创造 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 7 重庆领道科技有限公司 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划, 结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。 2.“参加过的培训”栏包括填写者在公司安排的学习以及个人自我管理学习过的、取得过资格认证的所 有专业。 3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证 书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在团队协作中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的 能力;第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能 力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任 压力下保持镇定和理性的能力。 4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣, 是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什 么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发 展制度的依据。 6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。 7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/品牌营销/销售营销/财会/行政事务/电商运营等 等结合公司业务板块的晋升通道。 8 重庆领道科技有限公司 8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指 1-3 年,中期指 3-5 年,长期指 5 年以 上。 附件二: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 最高学历 所学专业 年龄 户口所在地 籍贯 政治面貌 个人爱好及特长 毕业学校 计算机水平 参加工作时间 在本公司 工作年限 工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 日 年 月 累计聘任 年限 年 个月 拟 晋 升 职 位 推 荐: □晋升 □后备领导者 拟晋升部门(公司) 拟晋升职务 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 9 重庆领道科技有限公司 部门负责人意见 公司负责人意见 职 缺 状 况 ○是 ○否 ○后备人才 ○其它 历年考核成绩达规定的标准是: 人 资 部 职 格 查 力 源 任 资 审 考 核 成 绩 审 核 意 见 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门__ 办理; ____ __________职务_____ ___ 签名: 日期: 领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 附件三: 员 工 晋 升 申 请 表 10 重庆领道科技有限公司 申请日期 : 部 门 姓 原职位 新任部门 新职位 个人资料 年 月 日 日生, 岁 学历 : 外部年限 : 入职日: 公司经历 晋升说明 月 名 原任部门 年龄: 年 年 年, 内部年限: 月 年, 合计 : 年 日 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 人力资源部复 核 CEO 人资部 部门负责人 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 11 重庆领道科技有限公司 (主管人员适用) 姓名: 拟任职部门: 考核项目 考核内容 拟任职职务: 分 值 员工自 评 主管评 估 小计 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 20 4、对部下的过失勇于承担责任 工作与团 体协作 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定 资源 2、按照员工能力和个性合理分配工作 40 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 理 监 督 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 指 导 协 调 1、经常注意保持下属的工作积极性 2、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 3、接受上级指派的任务,并明确对任务的期望和结果 2、主动努力改善工作完成情况的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 15 20 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 1、在达成本岗位工作目标的情况下,愿意承担更多的任 务和挑战,并采取必要的行动。 工 作 能 力 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 3、工作总结汇报准确真实 4、对自己控制的公司资源负责 5 5、不断审视目前的工作方法/流程,积极寻求更能满足 客户真正需求、更高效、更低成本(包括管理成本)的 做事方式。 总评分 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 附件五: 12 重庆领道科技有限公司 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 拟任职部门: 项目 1 2 团队合 作 拟任职职务: 要素 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人 积极的反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方 法 不断创 新 6 7 8 9 10 11 12 快速学 习并不 断分享 知识 责任心 与主动 性 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法 改善工作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的 要求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟 踪本行业先进技术和发展趋势 15 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑 难问题并着手解决 15 15 14 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强 的数据观念 10 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对 方或表达自己的意图 16 合计 主管 评语 小计 10 保证完成每一项工作的准确性与及时性 工作能 力 主管评估 10 13 15 员工自 评 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主 动调动各方面资源以实现目标 3 5 分值 10 100 签名: 员工 签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。附件六: 13 重庆领道科技有限公司 员工降职核准书 部门 姓名 职务 工号 备 注 降 职 原 因 降职 结果 部门 主管 意见 人力资 源意见 总经理 意见 申请人 14
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员工晋升、降级、调薪管理办法(配表)
员工转正、晋升、降级、调薪管理制度 第一条 目的 XXXX 有限责任公司管理制度(以下简称“公司”)员工转正、晋升、降级、调薪工作办理 程序,确保上述人事管理工作的公平与合理。 第二条 适用范围 适用于公司部门经理(含)以下员工的晋升、降级、调薪工作。 第三条 职责 综合管理办公室(以下简称“综合办”)负责员工转正、晋升、降级、调薪资料的核实与审 查工作。 总经理负责审批公司公司部门经理(不含)以下人员的转正、晋升、降级手续。 集团总经理负责审批公司部门经理的转正、晋升、降级手续。 集团董事长负责公司经理及以下人员的调薪手续。 第四条 转正 1、正常转正的条件为员工试用期满,经公司绩效考评合格。 2、提前转正的条件为员工试用期表现特佳,有显著工作业绩。 第五条 晋升/调薪 1、晋升/调薪的条件,须符合以下条件之一方可: ⑴ 工作表现优秀,本岗位成绩突出; ⑵ 年度综合绩效考核被评为良好以上者; ⑶ 工作有突出贡献或重大立功表者; ⑷ 有突出才能,为公司急需者; ⑸ 为同行业竞相争取者; 2、晋升/调薪除满足以上条件外,还需遵守以下规定: ⑴ 员工晋升原则上每年一次,时间定为每年的 12 月份。 ⑵ 升职、调薪间隔原则上不少于 12 个月。 ⑶ 原则上不允许跳级晋升及调薪(经董事长特批的除外)。 第 1 页 共 4 页 3、凡有以下情形之一者,不得晋职、晋级: ⑴ 近三个月内有迟到、早退行为; ⑵ 本年度内有旷工行为者; ⑶ 本年度内工作有重大失职行为者; ⑷ 本年度内有其他严重违反规定者。 第六条 降级 1、管理不善者; 2、岗位工作不达标者; 3、三次(不含)以上重复违反公司标准作业规程,但未造成严重后果者; 4、年度综合绩效考核被评为不合格者; 5、其他须给予降职、降薪的处分者。 第七条 转正、晋升、降级、调薪的程序与审批 1、提出申请: ⑴ 转正的申请由本人在试用期结束前 1 周内,向部门/管理处提出申请(提前转正由部门向综 合办提出)。 ⑵ 晋升/调薪申请由部门/管理处依据年度绩效考评结果于每年的 12 月份向综合办公室提出 (特殊情况除外),并附书面资料。 ⑶ 降级申请由部门/管理处依据年度绩效考评结果于每年的 12 月份向综合办公室提出,并附书 面资料。 2、审核 ⑴ 部门组织员工填写《晋升/降级/调薪表》,员工填写内容包括:所在部门、姓名、性别、职 位、入职日期、自我总结(工作范围、自我评价)等。 ⑵ 部门/管理处经理给出评定意见并签名。 ⑶ 综合办公室复核:综合办公室根据员工绩效考评结果及书面资料并结合部门意见给出复核 意见,并将员工调整前工资记录在《转正/晋升/降级/调薪表》内,报审批。 3、审批 ⑴ 审批权限: 项目 人员 转正 晋升 第 2 页 共 4 页 降级 调薪 经理以下 总经理 董事长 部门经理 总经理 董事长 ⑵ 总经理根据第四、五、六条款规定可直接对员工进行转正/晋升/降级的审批。 ⑶ 涉及薪资调整的,需上报至集团总经理和董事长审批 第八条 转正、晋升、降级、调薪日期计算方法 1、转正日期计算方法:依据入职日期计算,如 3 月 4 日入职,试用期 2 个月,转正日期为 5 月 4 日。 2、晋升日期的计算方法:同转正日期计算方法,经董事长特殊批准的按批准日期计算。 3、调薪/降级日期的计算方法:一般情况下,从提出申请的次月 11 日起计算,经总理特殊批 准的按批准日期计算。 4、转正、晋升、降级、调薪工资的计发:综合办公室依据《转正/晋升/降级/调薪表》的 审批意见于每月 15 日前将调整后的工资报财务部计发,并报集团财务副总经理备案。 第九条 资料记录 1、行政办将当月转正、晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总,报集团综合办公室备案。 2、 资料的存档:综合办公室将该员工《转正/晋升/降级/调薪表》于次月 10 日前存入员 工本人档案。 第十条 附则 本制度有综合办负责修订,自发布之日起执行。 员工转正/晋升/调薪/降级审批表 姓 名 部 门 学 历 试用期 时 间 类 别 岗位 年 月 日至 □ 转正(□提前结束试用期 □试用期满) □ 晋升/调薪 □ 降级 第 3 页 共 4 页 年 月 日 个 人 工 作 签名: 年 月 日 小 结 部门 意见 签字: 年 月 日 人事部 意见 调 整 前 调 整 后 岗位 薪资级别 薪资级别 执行时间 签字: 年 月 日 公司 领 导审 批 意见 签字: 年 月 日 集 团公 司 领 导审 批 意见 签字: 年 月 日 第 4 页 共 4 页
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员工晋升降级管理制度
员工晋升降级管理制度 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通 ,满足公司 和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干 者,可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而 调整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的 1 具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负 责对其任职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司经理或副经理—高层—董事会—股东 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程 到预算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团—开发公 司—环境公司—酒业公司—贸易公司—物业公司) 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理为本部门员工职 业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈 话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大 致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、 进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划 表》(附件一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两 年填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、 人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人 职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参 考员工培训需求确定培训内容。 五、 人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供 学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下 一步目标与方向。 2 七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗 位工作及未来发展的需要。 八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职 业生涯规划调整的依据。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 职等类别 主管人员 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 学历要求 专科以上 职称 初级 中级 3 职能部门经理或副经理 中级 4 技术部门经理或副经理 高级 5 管理人员 6 公司经理或副经理 本科以上 高层 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 中级 八年以上相关工作经验 中级 十年以上相关工作经验 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求 在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年 组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别 、 数量及具体要求。 3 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人力资 源部队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交 人力资源部。 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的, 组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核 表格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满 半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职 4 位是公司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是 需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年度考核成绩为“不可接受”的; (2)连续两次季度考核为“不可接受”,同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求”的。 二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格 的领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行 分析。 三、 决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法 报总经理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其 他措施处理。 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 5 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 6.员工能力开发需求表 7.续聘人员汇总表 6 附件一: 员工职业发展规划表 填表日期: 年 月 姓名 日 填表者: 公司(部 门) 年龄 最高学历 参加 过的 培训 毕业时间 年 岗位名称 月 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 毕业学校 技能/能力的类型 证书/简要介绍此技能 目前具 备的技 能 / 能 力 其他公司/部门工作经历简介 公司 部门 职务 对此工作满意的地方 对此工作不满意的地方 1 2 3 4 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 战 □成为专家 □创造 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑 7 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划, 结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。 2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。 3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有 8 证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人 的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪 控制能力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的 工作责任压力下保持镇定和理性的能力。 4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣, 是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什 么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业 发展制度的依据。 6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。 7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通 道。 8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指 1-3 年,中期指 3-5 年,长期指 5 年 以上。 9 附件二: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 最高学历 所学专业 年龄 户口所在地 籍贯 政治面貌 个人爱好及特长 毕业学校 计算机水平 参加工作时间 在本公司 工作年限 工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 日 年 月 累计聘任 年限 年 个月 拟 晋 升 职 位 推 荐: □晋升 □后备领导者 拟晋升部门(公司) 拟晋升职务 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 10 部门负责人意见 公司负责人意见 职 缺 状 况 ○是 ○否 ○后备人才 ○其它 历年考核成绩达规定的标准是: 人 资 部 职 格 查 力 源 任 资 审 考 核 成 绩 审 核 意 见 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门__ 办理; ____ __________职务_____ ___ 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 11 附件三: 员 工 晋 升 申 请 表 申请日期 : 部 门 姓 原职位 新任公司/部门 新职位 个人资料 年 月 日 日生, 岁 学历 : 外部年限 : 入职日: 公司经历 晋升说明 月 名 原任公司/部门 年龄: 年 年, 内部年限: 年 月 年, 合计 : 年 日 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 人力资源部复核 总裁/副总裁 公司经理 部门负责人 12 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 拟任职部门: 考核项目 拟任职职务: 考核内容 分 值 员工自 评 主管评 估 小计 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 20 4、对部下的过失勇于承担责任 工作与团 体协作 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确 定资源 2、按照员工能力和个性合理分配工作 30 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 理 监 督 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 指 导 协 调 1、经常注意保持下属的工作积极性 工 作 能 力 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 20 4、在人事安排方面下属没有不满 2、主动努力改善工作环境的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 15 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 3、工作总结汇报准确真实 15 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分 值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 13 附件五: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 拟任职部门: 项目 1 2 团队合 作 拟任职职务: 要素 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人 积极的反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方 法 不断创 新 6 7 8 9 10 11 12 快速学 习并不 断分享 知识 责任心 与主动 性 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法 改善工作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的 要求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟 踪本行业先进技术和发展趋势 15 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑 难问题并着手解决 15 15 14 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强 的数据观念 10 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对 方或表达自己的意图 16 合计 主管 评语 小计 10 保证完成每一项工作的准确性与及时性 工作能 力 主管评估 10 13 15 员工自 评 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主 动调动各方面资源以实现目标 3 5 分值 10 100 签名: 员工 签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分 值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 14 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 15 附件六: 员工能力开发需求表 填表日期: 年 月 日 姓名 填表者: 公司(部门) 岗位名称 1、 2、 主要工 作内容 明细 3、 4、 5、 6、 所承担 的工作 自我评价 完全胜任 胜任 上级评价 不能胜任 完全胜任 胜任 不能胜任 上级评价的事 实依据 工作 内容 1 工作 内容 2 工作 内容 3 工作 内容 4 工作 内容 5 工作 内容 6 我对工作的希望和想法 目前实施的结果如何 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 16 达到目标所需的知识和技能 1. 2. 3. 4. 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 通过培训已掌握的知识和技能 已培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 需要公司提供的非培训方面的支持 上级意见 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 填写指导: 1.能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培 训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业发展的重要手段。 2.“ 所承担的工作 ”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。 3.“ 自我评价栏目 ”,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分 出色,就在“ 完全胜任 ”上打 √;略有差错,但基本胜任,就在“ 胜任 ”上打 √;工作中出现较 大失误,或力不从心,就在“ 不能胜任 ”上打 √。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。 4.“上级评价 ”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。“上级评 价的实施依据 ”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。上级评价的目的不在于考核,而 在于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待提高的能力。 17 5.“ 我对工作的希望和想法 ”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标;“ 目前实 施的结果 ”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持情况。 6.有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训计划和改进培训工作的依据。 7.“ 需要公司提供的非培训方面的支持 ”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上 级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。 8.能力开发需求表一年填写一次。 18 附件七: 续聘人员汇总表 填表日期: 部门(公 司) 年 月 姓名 日 学历 聘任职位 累计任期 考核成绩是 否达标 拟续聘用任 期 说明:此表适用于主管级及以下人员,用人部门填写完交人力资源部审核,后报总经理批准生效。 总经理审批: 人力资源部: 部门负责人: 日期: 日期: 日期: 19
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员工晋升竞聘管理流程
员工晋升管理 (三) 员工晋升竞聘管理流程 员工晋升竞聘管理流程 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员 工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐 级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可 以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋 升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位 空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 1 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各 级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执 行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条 件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司经理或副经理—高层—董事会—股东 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程到预 算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团—开发公司—环境公 司—酒业公司—贸易公司—物业公司) 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。 各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。 2 新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业 兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工 谈话制度执行情况。 三、进行个人特长及技能评估。 人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件 一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每 两年填写 一次,新员工转正后一个月内填写。 四、人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规 划,结合自身实际情况填写。 人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 五、人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、 晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与 方向。 七、员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未 来发展的需要。 八、职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划 调整的依据。 3 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 3 4 5 6 职等类别 主管人员 管理人员 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 职能部门经理或副经理 技术部门经理或副经理 公司经理或副经理 高层 学历要求 专科以上 本科以上 职称 初级 中级 中级 高级 中级 中级 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 八年以上相关工作经验 十年以上相关工作经验 员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年组织 一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数 量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步 审查后交人力资源部 队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交人力资 源部。 4 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织 用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》 (附 件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期 一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主 管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半 年, 跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较 大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管 理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执 行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 5 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公 司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要 建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。 公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年 度考核成绩为“不可接受”的; (2)连续两次季度考核为“不可接受”, 同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求” 的。 二、收集每个个案的资料,并进行分析。 对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员, 由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经 理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现 职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立 在短期内(3-6 个月)必 须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。 6 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1. 管理职务晋升推荐表 2. 员工晋升申请表 3. 员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 4. 员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 附件一: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 年龄 户口所在地 最高学历 所学专业 政治面貌 毕业学校 个人爱好及特长 计算机水平 参加工作时间 工作年限 在本公司工作年限 现 部门 职务 拟 推荐: 籍贯 任 职 聘任日期: 年 晋 位 升 职 月 日 累计聘任年限 □晋升 拟晋升部门(公司) □后备领导者 拟晋升职务 年 个月 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门负责人意见 公司负责人意见 7 职缺状 况 ○是 ○后备人才 ○否 ○其它 考核成 绩 历年考核成绩达规定的标准是: 人力资源 部任职资 格审查 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 办理; 审核意见 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门 职务 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 附件二: 员工晋升申请表 申请日期 : 部 门 原任公司/部门 新任公司/部门 个人资料 公司经历 晋升说明 人力资源部复核 总裁/副总裁 年 月 日 姓 名 原职位 新职位 年龄: 年 月 学历 : 外部年限 : 年, 内部年限: 入职日: 年 月 公司 部 公司 部 公司 部 公司 部 公司 部 公司经理 日生, 岁 年, 合计 : 日 年, 年, 年, 年, 年, 职务 职务 职务 职务 职务 年 : : : : : 部门负责人 8 附件三: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 考核项目 拟任职部门: 考核内容 1、把工作放在第一位,努力工作 2、对新工作表现出积极态度 工作态度 3、忠于职守 4、对部下的过失勇于承担责任 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计 划并确定资源 工作与团体协作 2、按照员工能力和个性合理分配工作 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 管 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 理 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 监 督 4、在人事安排方面下属没有不满 1、经常注意保持下属的工作积极性 指 2、主动努力改善工作环境的提高效率 导 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 协 调 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 工 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 作 3、工作总结汇报准确真实 能 力 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 主管评语 拟任职职务: 分值 员工自评 主管评估 小计 20 30 20 15 15 100 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 9 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 拟任职部门: 拟任职职务: 要素 分值 员工自评 主管评估 小计 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动 各方面资源以实现目标 团队合作 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的 10 反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 不断创新 10 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工 作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求 快速学习并不 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行 15 断分享知识 业先进技术和发展趋势 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 责任心与 工作尽心尽责,任劳任怨 15 主动性 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题 并着手解决 保证完成每一项工作的准确性与及时性 15 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据 工作能力 10 观念 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表 10 达自己的意图 合计 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 10
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09公司员工晋升通道方案
第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅 通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效 , 特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 360 度季度考评和岗位绩效、业绩绩效并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质 能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或 有特殊才干者,可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方 向的变化而调整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及职业道德; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 成立晋升考评组 组 长:总经理 副 组 长:人事经理 委 员:行政经理、财务经理、商务经理、销售经理、技术经理 六、管理职责划分 人事部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工 晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋 升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 试用期员工-观察期员工-部门普通员工-团队主管(助理)-部门副经理-部门经理-区 域副经理-区域经理-分公司副经理-分公司经理-总公司副总经理-总经理 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新 选择,调岗至新岗位需有 1 个月的岗位观察期,再在该部门内按照纵向发展的顺序升迁。 第三章 员工职业发展管理 一、建立员工档案:行政人事部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。 各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为 辅导人。职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等, 作为对职业生涯规划调整的依据。 二、制定职业发展意向:实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内, 由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、 技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由行政人事部跟踪督促新 员工谈话制度执行情况。 三、个人技能评估:进行个人特长及技能评估。行政人事部和职业发展辅导人指导员工 填写《员工职业发展规划表》,包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备 日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、员工培训需求调查:行政人事部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前 岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。行政人事部制订年 度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工定岗的基本条件 序 号 1 职等类别 职务名称 试用期员工 基层员工 2 观察期员工 学历要求 工作经验 专科以上 普通员工 专科以上 团队主管或者助理 本科以上 4 部门正/副经理 本科以上 5 区域正/副经理 本科以上 分公司正/副经理 本科以上 八年以上相关工作经验 副总经理/总经理 本科以上 十年以上相关工作经验 3 6 主管人员 管理人员 7 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 第二节 员工晋升的基本要求 序 职等 号 类别 职务名称 对应 考勤规定 培训时长 无违反公 培训时长 司各项规 超过 8 小 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 11 小 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 23 小 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 29 小 定的记录 时 区域正/副 无违反公 培训时长 连续六年季度 经理 司各项规 超过 35 小 考核≥1 职级 试用期员 工 1 基层 员工 2 3 5 工 普通员工 主管 团队主管 人员 或者助理 管理 4 观察期员 人员 1C-2C 部门正/副 经理 2B-3A 4C-4A 5C-5A 季度考核 连续两个季度 考核≥0.9 连续一年季度 考核≥1 连续两年季度 考核≥1 连续四年季度 考核≥1 本岗位工作年 限 半年 一年 二年 四年 六年 分公司正/ 6 副经理 6C-6A 副总经理/ 7 总经理 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 40 小 定的记录 时 无违反公 六年 连续十年季度 考核≥1 司各项规 十年 定的记录 第三节 员工晋升方法 一、 晋升时机 (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,行政 人事部每年组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办 理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:行政人事部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导 者的职务类别、数量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》并初步审查后交行政人 事部; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》,经部门负责人、公司经理核查后交行 政人事部。 3. 晋升考核:行政人事部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查 符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工 晋升综合素质与能力考核表格》。 4. 决定人选:行政人事部汇总考核结果,提交晋升考评组讨论决定最后人选,由总经 理签发任命通知。 第四节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得 提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨 一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。
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员工晋升评估表
员工晋升评估表(管理通道) 员工基本信息 姓名 部门 原职位 入职日期 年龄 学历 毕业院校 职称/职业资格 晋升方式 □晋级 年 月 日 □晋等 评审委员会评估 任职资格评估(基本条件) 评分标准 评分 学历 10分 符合任职资格标准8分,每增减1个学历等级增减1分 工作经验 10分 符合任职资格标准8分,每增减1年工作经验增减1分 绩效成绩 20分 S为20分、A为16分、B为12分,多次成绩求平均分 评分标准 任职资格评估 (知识技能/素质) 完全达标 达标 基本达标 需改进 知识技能 20分-18分 17分-15分 14分-12分 11分-0分 策略规划 5分 4分 3分 2-1分 运营决策 5分 4分 3分 2-1分 变革创新 5分 4分 3分 2-1分 合作共赢 5分 4分 3分 2-1分 领导团队 5分 4分 3分 2-1分 培养组织人才 5分 4分 3分 2-1分 追求卓越 5分 4分 3分 2-1分 以身作则 5分 4分 3分 2-1分 评分 通用能力 潜在素质 总分合计 是否同意晋升: □是 □否 评估意见及建议:(对员工优点、缺点、改进方向的评价或建议) 评审人签名: 填表说明: 1、部门负责人参考任职资格标准,对员工进行评分。取得职级对应的技术职称、职业资格,“知识技能”可给予最高分。 2、评分按照百分制,总分达到80分以上者视为同意晋升,按分数排序提报审批。 海王生物员工晋升评估表(专业/技术通道) 员工基本信息 姓名 部门 原职位 入职日期 年龄 学历 毕业院校 职称/职业资格 晋升方式 □晋级 年 月 日 □晋等 评审委员会评估 任职资格评估(基本条件) 评分标准 评分 学历 10分 符合任职资格标准8分,每增减1个学历等级增减1分 工作经验 10分 符合任职资格标准8分,每增减1年工作经验增减1分 绩效成绩 20分 S为20分、A为16分、B为12分,多次成绩求平均分 任职资格评估 (知识技能/素质) 评分标准 完全达标 达标 基本达标 需改进 20分-18分 17分-15分 14分-12分 11分-0分 问题分析与解决 5分 4分 3分 2-1分 工作管理(时间管理和计划管理) 5分 4分 3分 2-1分 建立合作伙伴关系 5分 4分 3分 2-1分 团队协作 5分 4分 3分 2-1分 沟通协调 5分 4分 3分 2-1分 客户导向 5分 4分 3分 2-1分 积极主动 5分 4分 3分 2-1分 持续学习与改进 5分 4分 3分 2-1分 知识技能 评分 通用能力 潜在素质 总分合计 是否同意晋升: □是 □否 评估意见及建议:(对员工优点、缺点、改进方向的评价或建议) 评审人签名: 填表说明: 1、部门负责人参考任职资格标准,对员工进行评分。取得职级对应的技术职称、职业资格,“知识技能”可给予最高分。 2、评分按照百分制,总分达到80分以上者视为同意晋升,按分数排序提报审批。
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