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HRBP职责
HRBP 角色画像 方向大致正确 - 组织充满活力 -SR HRBP 岗位角色画像 期望定位 角色描述 核心重点 具体责任 / 关键业务活动 建组织 1 、会议组织 做参谋:参与业务单元司令部 2 、活动设计 组织建设工作 3 、轻型诊断 1 、组织会议 2 、组织建设(管理团队活动、协同、干部管理) 3 、轻诊断:利用六个盒子或参加组织设计、编制规划、 了解业务阶段现状、痛点 促人才 做伯乐:搭建人才“聚、练、 1 、人才供应 · 促”,厚植人才优势: 2 、人才盘点 1 、栽好“梧桐树”,聚人才 3 、员工培训 2 、建好“培育舱”,练人才 4 、人才保留 3 、搭建“大平台”,促人才 5 、晋升管理 1 、人才供应集成解决方案(招聘方案) 2 、人才盘点( TOP20 ;人才九宫格;人才梯队) 3 、战区培训项目设计与落地实施 4 、 TOP20 、绩优人才的关注 5 、任职资格的管理 重激活 做鲢鱼:激活一池春水 抓氛围 1 、氛围测评 做政委:做好组织思想引领建 2 、选树典型 设工作 3 、员工关爱 4 、员工沟通 1 、绩效管理 2 、激励管理 1 、推动绩效管理;强制分布;动态管理 2 、运用赛马机制;做好阶段、对象、专项等非物质激励 1 、组织气氛测评、组织改进 2 、发掘故事,选树典型 · 3 、组织丰富多彩、形式多样的文化活动 4 、构建立体化的沟通渠道 各 BG-HRBP NBU/ DBU/ 思 榕激光张 震 TE/ 点胶 黄群 售后 何家旺 ME 黄雅琪 AE 李蝉聪 CBU 杨安娜 各 BG-HRBP AE- 李蝉聪 ME- 黄雅琪 TE/ 点胶 - 黄群 NBU/DBU/ 思榕激光 - 张 震 CBU 杨安娜 售后 - 何家旺
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HRBP人力资源管理框架
人力资源管理框架 业务人资中心 202X0810 关于人力资源,我想知道: 一、人力资源领域的发展前景?可以让我心里有一个憧憬和目标 二、完善的人力资源管理体系是什么样子,它对公司的意义, HR 工作人员的 定位,怎样才能为公司创造最大的价值? 三、人力资源各个模块的介绍及操作的注意事项,怎样将各个模块整合,更好 的发挥作用? 四、实际操作性的内容,这样能比较快的运用,比较能看到效果,理论性的就 没多大意思 五、 HR 服务支持与规范管控的度到底如何把握? 六、我有对人员进行一定的理论架构引导,但实际工作经验短,对各模块理解不深, 目前我部门最关注基于团队建设的角度去匹配招聘、培训、绩效 七、讲什么我都爱听。 希望听到王总和石经理人资一路走来的心理历程; 目录 一、如何通过人力资源转型提升效能和效率 人力资源发展趋势 人力资源转型解析 二、人力资源管理框架 组织和职位 招聘 培训 薪酬 绩效 职业发展管理 人力资源发展趋势 企业的发展 1960 商业重点 人力资本 的驱动力 人力资本 重点 1980 2000 标准化 以市场为中心 经济规模 以客户为中心 效率 总部的控制和规划 经济增值 矩阵 / 分担控制 财务资本 集中发展 / 客户化服务 客户资本 人才资本 政策与规章控制和遵循 人事管理和员工关系 法律方面的中介机构 政策的发展和管理 保存组织形态的稳定 行政管理 人力资本 技巧 文件编制和诊断书 技术的角色 处理行政事务 政策和规章 预算和人员编制的效率 企业战略计划和目标; 生产力的增长和事业成长 人力资源管理 内部客户 分散服务 福利管理 流程费用的缩减 危机管理 人力资本管理 管理组织业绩和能力 提供能力模型的全方位方案 整合的人力资源服务 知识管理 经营管理 规划和控制 预算和人员编制 咨询 事业伙伴和解决问题的人力 资源议题 解决战略计划和目标 员工 / 经理自助服务 人才和知识管理 人力资源组织转型 战略需求 业务(客户)需求 HR BP Business partner 专业细分 1 、业务导向; 2 、 HR 政策、流程、 方向; 3 、技术支持; 作为业务伙 伴 HR COE Center of expertise 作为 HR 领 域专家 HR 领 导团队 HR SSC Shared service center 作为 HR 标 准服务提供 者 1 、高层; 2、 中层; 3 、员工; 1 、事务性、同 质、标准、规模 化; 2 、满意度 & 卓 越运营 人力资源组织转型之一 ---HRBP HRBP 的角色和职责 1 、战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行 2 、解决方案集成者:集成 COE 的设计,形成业务导向的解决方案 3 、 HR 流程执行者:推行 HR 流程,支持人员管理决策 4 、变革推动者:扮演变革的催化剂角色 5 、关系管理者:有效管理员工队伍关系 人力资源组织转型之一 ---HRBP 全职员工服务率配置 有限的支持 有限的 HR 服务,为管 理人员提供有限的咨询 支持; 支 持 标准的支持: 的 针对主要的 HR 流程提供 程 支持; 度 全面的支持: 1:2200 1:1150 1:800 1:1050 1:950 1:500 1:350 1:270 1:175 为各层管理人员针对所有 相关的 HR 流程提供强有力 的咨询支持 业务的复杂程度 低 中 高 业务增长速度 低速增长 低速增长 低速增长 生命周期 稳定 部分变化 经常变化 员工类别 常规性 中等复杂 复杂 覆盖区域 本地 区域 全球 人力资源组织转型之一 ---HRBP 关键成功因素 1 、选拔和使能优秀的 HRBP ; 2 、帮助业务主管做好准备; 3 、帮助 HRBP 从事物性工作中解脱出来; 人力资源组织转型之二 ---HRCOE HRCOE 的角色和职 责 1 、设计者 : 运用领域知识设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案, 并持续改进其有效性 2 、 管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险 3 、技术专家:对 HR BP/HR SSC 、业务管理人员提供本领域的技术支持 人力资源组织转型之二 ---HCOE 关键成功因素 1 、 HR COE 和 BP 形成沟通闭环: --- 年度计划时; --- 设计时; --- 实施时; --- 试运行后; 2 、 HRCOE 能力提升; ---buy \borrow\build ---governance\policy\process\program &IT 3 、 HRCOE 资源共享; 人力资源组织转型之三 ---HRSSC HRSSC 的角色和职 责 1 、员工呼叫中心:支持员工和管理者发起的服务需求 2 、 HR 流程事务处理中心:支持由 COE 发起的主流程的行政事务部分 (如:发薪、招聘) 3 、 HR SSC 运营管理中心:提供质量、内控、数据、技术(包括自助服 务)和供应商管理支持 人力资源组织转型之三 ---HRSSC 分层服务模式 人力资源组织转型之三 ---HRSSC 关键成功因素 1 、逐步转移、降低风险; 2 、提升网络自助服务功能; 3 、正确选择 SSC 服务范围; 人力资源组织转型之阶段关注点 对 业 务 的 价 值 强化核心 建立基础 1 、重新分配 HR 角色 2 、建立共享 服务中心 3 、区域层面 的 IT 系统集 成 1 、 HR 内部角色 和资源的优化配置 2 、精益运作的事 务流程 3 、提升价值增值 的流程专业度(薪 酬、招聘、继任计 划) 4 、更加集成的 HR 门户系统 聚焦领先 1 、聚焦于基于业务 结果导向的关键人力 资本解决方案 2 、深厚的咨询和人 才管理能力 3 、端到端流程的横 向整合;集成的一致 的人才管理流程 时间 人力资本管理商业化运作模式 未来的人力资源管理将不仅是业务的战略伙伴,而且以客户为中心来进行商业化运作,低成本高效率地为客户提供有价值 的服务。公司内部直线部门将有权选择利用内部还是外部 HR 服务 HR 商业化运作模式 客户经理 客户经 理 HR 专家 HR 专家 客户 信息服 务 HR 服务 HR 服务 HR 信息服务 职责 计费方式 技能要求 客户经理负责与 客户关系管理,发 现客户对人力资源 管理的需求并设计 解决方案 客户经理将以向 客户(直线部门) 收取费用作为收入 来源,直接对收入 负责 客户经理往往来自市场部 门或直线部门,他们应: 理解公司业务运作对人力 资源的要求 能够发现问题并找出合适 的解决方案 熟悉人力资源各种服务 根据公司战略确 定公司 HR 战略及 规划,确定 HR 运 作符合公司战略的 要求 内部服务供应商, 开发并提供 HR 服 务,包括一般性服 务和专门为客户设 计的服务 面临与外部 HR 服 务供应商直接竞争 实际发生的费用 反映在计分模式中 是 HR 方面的专家,能够 根据将公司战略进行 HR 管 理的规划和设计 根据提供的服务 向客户(直线部 门)收费 是 HR 管理各方面的专业 人员 能够低成本、高效率地开 发并提供新的服务或产品 能够象直线部门一样对损 益负责,以市场为导向具 有企业家的头脑 按提供的产品和 服务收费 擅长分析统计, 能够关注细节 服务为导向 人力资本管理的重点 人力资本管理的重点在于角色转型、整合的人力资源服务模式、人才管理和知识管理 在人力资本管理中,人力资源部门在人力资本管理中将更多地扮演策略伙伴和变革推动者的角 角色转型 色,这对人力资源管理者的能力提出了相应的要求 借助信息技术,如 ERP 系统、共享服务中心以及纯事务性的行政工作外包等提高管理质量、降 整合的人力资源 服务模式 低管理风险,并且使得企业降低行政管理和事务工作的时间需求,从而有效提高人力资本管理 价值,人力资源未来的运作模式将是商业化运作,以员工为中心而非以行政管理为中心,并使 之成为企业的事业伙伴 人才管理 知识管理 以能力模型为核心和纽带,通过人力资源各职能的规划实现对公司关键人才的管理与培养,使 得现有人才的业绩最大化,从而支持公司的持续发展 营造一个知识管理与分享的环境,企业能从更高的角度了解总体人力资本的优劣势。另外通过 提供这样的框架,能够使企业不断整合、加强知识储备,可以更好地有层次地改进其人才管理 的综合能力 目录 一、如何通过人力资源转型提升效能和效率 二、人力资源管理框架 组织和职位 招聘 培训 薪酬 绩效 职业发展管理 人力资源管理框架 市场环境与行业环境 经营目标 业务流程 人力资源战略 组织架构及部门职责 人力资源规划 职位分析 KPI+GS 能力模型 招募管理 薪酬管理 业绩管理 培训管理 职位评估 职业发展管理 人力资源管理的战略职能 组织目标达成 与股东价值一致 企业战略 组织和职位 职 位 设 计 以 组 织 设 计 为 前 提 和 基 础 组织设计和职位设计的关系 组织设计 组织策略 管理模式 总部职责 部门设置 职位设计 分部职责 部门职能 职位设置 汇报关系 职位职责 组 织 设 计 最 终 反 映 和 落 实 到 职 位 设 计 欢 迎 交 流 ! 北京 · 上海 · 深圳 · 广州 · 成都 · 重庆 · 杭州 · 武汉 Beijing · Shanghai · Shenzhen · Guangzhou · Chengdu · Chongqing · Hangzhou · Wuhan
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腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?
腾讯的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的? 在众多企业 HRBP 的实践中,腾讯已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级为 SDC(共享交付平台),这个创新离不开腾讯人力资源平台部总经理马海刚,本 文超级干货,请大家自动收藏。 马海刚,2008 年加入腾讯,现职腾讯人力资源平台部总经理,曾任职人力资源 部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为技术 有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职务, 后在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。 腾讯 SDC 的建立背景 腾讯近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩张下, 腾讯 HR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持腾讯的发展,做到既符合 大公司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称:BG) 需求;不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价 值?”由此,腾讯 HR 的变革拉开帷幕。 腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求出 发,衡量 HR 的价值定位。 1.打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角度确 保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支撑。 2.让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员每天 参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进行诊 断,给出个性化的解决方案与项目管控。 3.建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。通过 高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队的工 作效率。 腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时,于 2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称: SDC)。 腾讯 SDC 的定位 腾讯 SDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集成、 人事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基 础事务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合支 撑。 SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管控、 专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、业务 单位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、有长 效运营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是专业 的伙伴式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源智库, 微信搜索 GHR 即可关注。 腾讯 SDC 的现状 腾讯 SDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(腾讯的薪酬部分具有特殊性, 其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模块已 基本涵盖。 腾讯的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让腾讯的管理艺术完整传承, 一是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域无缝 承接;一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、其他 事业群借鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的服务 和咨询机构:按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化建设 服务和实施机构、基础人事运营服务和咨询机构。 1.按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。 SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角度, 为各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让公司 和 BG 信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为: (1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运营, 确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平台支 持; (2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求; (3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。 2.HR 信息化建设服务和实施机构。 HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且将增 值的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具体表 现为: (1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保企业 内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性; (2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业化需 求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实现; (3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数据的 分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推动 HR 系统循环改进。 3.基础人事运营服务和咨询机构。 基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度为目 标,以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集成化 服务平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、服务 质检体系三个层面: (1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资源规 划与投放、关键指标体系; (2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管理 (业务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、 作业平台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容; (3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。 关于腾讯人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,腾讯举了这 样的一个例子: “例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员是否合 适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。而如 何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实现。 例如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实 时沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案 服务和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效,需要 HR 信息化建设服务和实施机构负责。” 腾讯 SDC 的特色 1.关于职责覆盖 腾讯 SDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而下的, 但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。 例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用人的 严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因 此,腾讯以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的建设进行有 效释放,最终帮助企业高效解决问题。 腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为切入 点,在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响业务 发展的情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问题体 现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且体系 化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2.关于用户体验: 腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公司开 具收入证明,腾讯微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客户端。 用户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能直接被 后台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员工的个 人内容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务 窗口并通过微信通知员工前来领取。 作为一家互联网行业的领军企业,腾讯将用户的的体验与感受放在首位,并试 图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。 3.关于员工激励: 腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源整合。 例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成功经验, 可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局性和整合 性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪感和对未 来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 腾讯 SDC 未来几年的发展 腾讯的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几个关 键字: 1.体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要 进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。因 此,腾讯 SDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。 2.可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据业务 发展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断地可 持续的传承下去。 3.可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个角色 解决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的 发展方向,也是腾讯整个人力资源部门未来的发展方向。 腾讯 SDC 的干货总结 一、HR 管理架构的升级 支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点,又能 够灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定方案, 深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前腾讯推行的 HR 新模式的作用是: 1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式; 2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需求; 3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规范化、 标准化,并提高 HR 工作效率。 二、HR 信息化的升级 腾讯探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三: 第一,去权力化、去人制化、推行数据决策 ; 第二,使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新; 第三,实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,腾讯产品 人力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品调整。 (图:同类项目的人力总体投入对比) 三、HR 服务与管控的升级 腾讯作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验,重视 员工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现, 他们的 HR 服务与管控系统有三点属性: 一、用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续 二、产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化 三、好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新 例如,腾讯内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口和互 动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享受 HR 便捷服务的移动平台。
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【工具】HRBP人才培养:业务主管成长任务卡
M1成长任务卡说明 1.在三个月考察期内,新晋升M1必须完成3个成长任务。 2.任务开始前,学员与导师(通常为直接上级)共识任务执行计划,导师每周对M1进行过程检查与辅导。 3.成长任务Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ的产出作业按月收集,由学员邮件发至城市HRBP,并抄送导师、区总及区域HRBP。 M1成长任务卡Ⅰ 城市名称: 学员姓名: 分类 任务 成长任务 IDP个人诊断 导师姓名: 分解任务 开始日期 1 针对个人发展的优劣势做分析 2 与导师进行个人优劣势、成长方向、行动计划面谈 3 根据沟通结果产出个人成长报告 结束日期 个人成长报告 入职日期: 优势 成长轨迹: 角色: 经验: 能力: 成果: 素质: 对标M1能力差距 (好干部标准) 管理自我方面: 培养期行动计划 管理业务方面: 管理团队方面: 主要成绩: 劣势 角色: 经验: 能力: 成果: 素质: 个人完成情况 导师评价 M1成长任务卡Ⅱ 城市名称: 分类 成长任务 学员姓名: 任务 做一次经验分享 导师姓名: 分解任务 开始日期 1 针对个人优势,产出分享内容,导师检核 2 制作PPT,进行区域内经验分享(分享对象不限,本区 域主管、M0均可) 3 产出分享PPT及场景照片 结束日期 个人完成情况 经验分享情况反馈 分享日期: 分享时长: 参与对象: 分享内容(附 PPT) 场景照片 学员反馈 自我评价 参与人数: 导师评价 M1成长任务卡Ⅲ 城市名称: 分类 成长任务 学员姓名: 任务 3个月内培养出一名M0 导师姓名: 分解任务 开始日期 1 选拔高潜员工进行M0带教 2 制定辅导计划,导师检核 3 产出辅导报告 M0辅导报告 被辅导人: 开始日期: 结束日期: 被辅导人详细情 况概述(业绩、 能力、素质如何 ) 能力差距 (被辅导人需要提升哪 些技能、能力) 辅导动作 (针对带教内容 采取什么动作, 制定什么机制) 阶段性带教成果 (被辅导人有哪些态度 、行为、绩效改变) 被辅导人评价 M1自我评价 结束日期 个人完成情况 导师评价
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HRBP-7项必修技能-14页
HRBP 7 项必修技能 http://www.1ppt.com 1 HRBP 目前在国内的发展 1.1 薪资收入 1.2 生存状态 人力资源 业务伙伴 2 HRBP 的 7 项核心修炼 2.1 人力供给专家 2.2 SOP& 提炼 专家 … 3 HRBP 的未来前景 3.1 HRBP 的三维一体 3.2 HRBP 的拐点 … http://www.1ppt.com HRBP 国内发展现状 您觉得 HRBP 薪资多少合适? http://www.1ppt.com HRBP 国内发展现状 8K~12K 12K~18K 64.7% HRBP 高专专员 / 人事主管 18K~30K 30.2% HRBP 多模块经理 5.1% HRBP HRD/HRVP http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 相比 传统 HR 职能设 计 价值究竟是什么? http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之一: 人力供给专家 1 、 HC 的产生 2 、 JD 的描述 3 、 5B 能力 案例一: 某企业的招聘难题 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之二: SOP& 提炼 专 家 1 、 作业说明书 2 、 各类制度汇编及制定专家 3 、 任职、晋升、考核、红线等标准 案例二: 某互联网企业的 知识库 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之三: 激励大师(拉) 1 、 激励方案的设计 2 、 日常行为的激励 3 、 行之有效 案例三: 销售团队中的趣味激励方案之一 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之四: 绩效专家(推) 1、 2、 3、 4、 企业战略目标充分解读(要去哪) 团队现状认知(我在哪) 技术手段(如何去) 正直 案例四: 一个招聘主管的故事 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之五: 薪酬观察者 1 、 保持对外薪酬策略关注 2 、 了解内部薪酬策略 3 、 参与薪酬设计制定 案例五: 一位 HRBP 分享会上的启发 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之六: 劳资管理专家 1 、 劳动纠纷与企业活动 2 、 必备知识库 3 、 利他之心 案例六: 一次偶然的电话 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之七: 文化 / 政策护航 者 1 、 自我理解 2 、 文化 / 政策落地的方法 案例七: 身体力行才是最佳的捷径 http://www.1ppt.com HRBP 的未来与前景 三维一体 拥有经营组织的思维 拥有产品经理的思维 拥有去 HR 模块的思维 具备扎实的 HR 基本功 http://www.1ppt.com 分享 开放 成长 快乐 THANKS! http://www.1ppt.com
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HRBP工作指导手册
HRBP工作手册 HRBP核心三个工作:人员成长、员工关怀、文化氛围打造。 第一部分 BP上岗前(学习期间)流程 职能 小类 关键点 开通邮箱 工牌 新人报道 权限设置 开通EHR权限 BP部门/职位新建/变更/撤销(EHR) 制作新人海报、用微信形式介绍自己 入职培训 进入工作 企业文化 公司文化、产品、架构 角色认知 HRBP角色认知 区域文化 电销中心文化、架构、业务流程 听线 双约、线上运营部各岗职听线安排 破冰 与业务线经理、主管破冰 正常工作 与业务线经理、主管沟通交流 第二部分 日常工作 职能 招聘 小类 关键点 周招聘计划 每周五前制定下周招聘人数的计划 面试 与招聘部对接面试工作 报道 招聘部统一安排周一入职,参加新人班培训 签合同 SSC通过邮件形式确定签合同人员名单 分组 BP对新入职员工进行分组 内部推荐 内部推荐人员信息 招聘部统一对所有面试合格人员发送OFFER 发OFFER 员工实际入职日期需要提前到发offer日期前 入职 二次入职 员工二次入职注意事项 专员岗 主管岗 五险一金 五险一金缴纳 社保公积金查询 员工工资 工资疑问诉求 员工工资疑问诉求 员工主动离职流程 离职 离职流程 员工被动离职流程 离职注意事项 事业部内人员异动异动提报时间节点,模板见附件3《异动表》 异动 跨事业部异动 跨事业部的异动调整 涉及薪酬调整的异动 请假 请假制度 转正 绩效 参考员工手册 员工转正流程 绩效考核 数据收集/核实 绩效面谈 薪酬 组织调整 薪酬核算 每月3号前提交(薪资各表格详见附件6) 组织架构调整(模板详见附件8) HRBP工作手册 第一部分 BP上岗前(学习期间)流程 操作指导 交接人或BP帮忙邮件至IT开通新人邮箱权限 交接人或BP帮忙邮件至行政制作工牌 填写附件1《EHR权限申请表》至大BP,申请开通权限 填写附件2《【PS】部门职位申请表》邮件至领导审批抄送xxx 加入BP工作各类对接群,向相关业务部门介绍自己 参加每周一新人班企业文化培训 BP核心工作、基础工作流程 了解电销中心企业文化、各职能部门相关的职能与作用及业务线的基本业务流程 各岗职听线至少1H,深入了解业务线各岗职内容、工作流程、业务流程等 介绍自己、了解团队成员 了解区域的整体情况(业绩目标/团队目标)、人员情况(标杆员工/问题员工) 第二部分 日常工作 操作指导 根据部门HC、人员离职情况制定每周招聘人数的计划 招聘部安排面试工作,业务主管负责面试 招聘部安排周一入职--体检--培训部安排统一培训--听线--结业考核 SSC根据培训部提交的人员信息,统一安排签合同 根据各主管组HC、人员离职情况、推荐情况和面试主管等因素综合考虑分组事宜 每个月招聘部按照内推奖金模板,记录。BP做好Check即可。 接收OFFER的员工,需点击确认入职,且完善个人信息成功提交后,录用环节结束 如,员工实际入职日期9.7日,但是发送offer时已经是8日,那可以发邮件给当地SSC,告知 其员工实际入职日期,按照7日签订合同,保证员工利益。考虑体检复查因素,SSC可接受5 天的缓冲期 原则上二次入职需离职时间至少6个月;若特别情况,需要入职,需特批,审批至业务领导 、事业部BP Head。且需要背调(背调内容:过往工作态度、离职原因、是否违规)。邮件 审批后,发送offer即可 入职即缴纳社保基数是当地最低基数,转正(入职6个月后次月)缴纳公积金 入职即缴纳社保基数是当地最低基数,入职即缴纳公积金,基数与职级有关,需要咨询SSC 即可。 员工咨询SSC,写清楚员工诉求、身份证号码、姓名即可。如果员工诉求没有及时解决,可 以BP帮助追溯,方法同上; 社保卡及社保信息查询 公司每月10日工资日,如发薪后,员工有工资疑问,可以查找“薪酬在线答疑”提交疑问点 即可;如果员工诉求没有及时解决,可以BP帮助追溯 员工离职,平台上发起离职申请→发送主管、经理、HRBP审批后,员工本人去ssc处领取离 职表格进行资产、工作等交接,主管以及经理签字确认完后HRBP复核签字确认,离职表格 交还ssc 离职原因是被动离职的,系统将永不录入;若为规避劳动风险,导致离职原因是主动离职的 ,HRBP需要手动操作,此人不能回流,加入黑名单。在EHR中的“修改人员”处的“地区 ”中进行操作即可 为减低人力成本,员工离职,一定要在当月月底前,办理完线上离职审批+线下离职手续办 理,避免社保公积金成本产生。 每月12日报当月15日生效的人事异动信息 每月24日报次月1日生效的人事异动信息+薪酬调整,最迟需要25日事业部内审批完毕; 一定提前发送给总部 EHR xxx 调整 涉及薪酬调整的异动,都要审批完毕后,转发至xxx; 员工请假发邮件给主管、CC业务经理、HRBP审批后方生效 1)EHR定期发送提醒给HRBP; 2)HRBP征询团队经理、主管,此员工是否如期转正。如转正,平台流程审批即可。如不转 正,BP提前做好人员沟通,准备好试用期不能转正的沟通。 3)目前员工层级的转正前后,基本薪资无变化(试用期6个月); 4)涉及内部晋升的转正前后薪资变化的,走异动规则即可。 5)实习生换签流程:BP EHR提交实习生转正流程(正式员工入职日期为:在毕业证书的次 月1日)→审批完毕后,邮件给SSC进行劳动合同换签。 1)每月末,电销中心主管组会发出员工绩效评估表及个人绩效评估表中的自评项完成,业 务线经理会发出主管员工绩效评估表,BP按照汇总评分,业务线经理及部门主管报老板审批 ;每月3日发送给总监审核,抄送大BP。 2)发薪日(10日前)组织绩效面谈; 1)每月薪酬都会发送邮件,公布发薪时间节点和所需文件模板。实际模板,以薪酬每月发 的邮件模板为准,此附件仅供参考。 2)每月3号前,BP进行考勤提报 3)薪资解冻/冻结模板:用于因离职手续或者扣款未办理产生的薪酬冻结/解冻人员。 1)组织、岗位变更提报时限:组织、岗位调整,一定提前规划,提前按照模板审批。 2)电销中心的组织、岗位新建信息,要同步给xxx调整,同时,抄送产品同学。 对接人 备注 对接人 备注
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理想的HRBP应该具备的胜任力
理想的 HRBP 应该具备的胜任力 怎样提升 HRBP 胜任力 如前所述,每一种 HRBP 角色都有相应的胜任能力,也有相应的策 略来提升不同角色的胜任力,尽管这个过程充满挑战,比如:非专 业出身的 HR 需要增强 HR 专业知识,专业出身的 HR 则需要增强商 业知识;培养变革管理的能力;要将 HR 胜任力转化为管理效能; 甚至是 HRBP 在组织架构里的角色归属——是属于 HR 部门还是划 归业务部门管辖,都可能存在疑惑需要解除。 结合这些实际问题,提升 HRBP 的胜任力,首先要企业从观念上澄 清认知,其次是在实践过程中提取有效的学习机制、建立合适的组织 架构和管理模式。 可给出的具体建议措施和案例借鉴包括: 在组织架构中为 HRBP 设置适合的模式。在组织架构的设置中,有 两种比较常见的 HRBP 模式: 1. 客户导向的架构,即 HR 部门通常由 HR 客户经理(即 HRBP)与 HR 支援组两个部分组成。其中,HRBP 通常会被直接派驻到业务部 门,以处理 HR 相关事务,支援组则通常在总部,负责公司层面的 薪酬福利、人员招聘、内部培训等基础 HR 工作。这种架构能给予 HRBP 充分自主权,为业务部门提供定制的、系统性人力资源解决方 案。 实际的访谈调研发现,HRBP 部分常见的操作模式也有两种:事业 部模式、总部派驻模式。前一种 HRBP 归属业务部门管辖,不受 HR 部门考核但又能得到其专业指导,后一种 HRBP 隶属于人力资源部, 由该部门统一派驻到企业各业务单元,在业务上协助部门经理处理 HR 方面的管理工作。 不管哪种模式,都要求 HRBP 在业务需求和 HR 管理限制之间,既 保持中立又体现专业性。这方面联想集团有值得借鉴的成功经验:首 先,根据职责重点明确 HRBP 的汇报关系,转变都向业务部门负责 人汇报的方式,像编制、薪酬、考核方面的内容划归 HR 部门,以避 免 HRBP 与 HR 部门脱节。其次,把区域性的 HRBP 集中起来办公, 为项目推进服务。比如,把华东地区各地的 HRBP 集中在上海办公, 共同设计和推进重点项目,并定期到所负责区域现场办公,参加运 营例会,加强与业务部门负责人的信息交流。 2 .讲求平衡的架构。由于受组织架构限制,HRBP 不太容易成为真 正的战略伙伴,为此,有企业尝试把 HR 部门分成 HRBP、HR 共享 中心、HR 专家中心三大模块,基于客户导向的 HR 模式,HR 专家 中心主要负责变革管理、设计 HR 方案、研发 HR 管理工具、整理 HR 市场信息报告以及为 HRBP 提供智力支持。这既保证 HRBP 的服务 质量,也有利于持续提升 HR 的管理水平,HR 从业者的发展通道, 也可以在管理领域和专业研发领域做选择。 华为公司就是平衡架构模式的践行者:其 HR 部门包括人力资源管 理委员会(Human Resources Management Committee,HRMC)、HR 管理部和干部处(部)3 个职能机构,其 中,HRMC 扮演 HR 专家角色,主要从公司成长和战略角度管理 HR 部门的决策等;HR 管理部是整个组织的 HR 共享服务中心,负 责细化 HR 管理模块,并支持 HR 业务活动;干部处则相当于 HRBP,负责细化和执行 HR 管理部的制度。 找到鉴别与培养 HRBP 胜任力的有效方法。鉴别 HRBP 的胜任力, 不能只立足于本部门或自我评判,还要和企业战略需要结合,并参 考企业内部其他职能部门的评价,以提 炼出最适合企业发展需求的 HRBP 胜任力素质模型。对照模型的要素标准,培养出相应的 HR 管 理人才,这也是转型为 HRBP 的基础。因为招聘受过正规 HR 管理教 育的人才,只能在一定程度上确保 HR 部门具备基础专业能力,系 统的 HR 业务培训,也只能缓解业务出身的 HR 管理人员在专业方 面的压力。转型为 HRBP 需要同时提升多项胜任力,也需要 HR 管理 部门充分理解企业战略规划,以及基于业务部门的需求制定相应的 培养计划。 强化商业意识,增强业务知识。HRBP 必须了解业务,而不只是精 通 HR 专业的内容。因此,日常管理工作中 HR 管理部门必须转变观 念,加强学习企业业务知识,提升商业意识。比如,在做员工离职率 分析报告时,HR 既要告诉老板本公司的情况,还要说出整个行业的 状况;做季度汇报时,HR 也要能分析出企业所处的市场环境。这样做 不但能提高 HR 建议或意见的说服力,也更容易得到业务部门认可。 还有一种方式,是通过业务部门的项目提高,比如让 HRBP 跟着业 务部门做项目,参与其项目的目标设计、运作流程、人员规划、整体 推进等。这会增加 HR 在项目进程里与业务部门的交流机会,学会从 业务部门出发提 HR 方面的建议,也为增长业务知识提供平台。 此外,鼓励和支持 HR 参与业务部门运营例会,并在 HR 部门内部 定期交流,也是有效途径。这不仅能促进知识共享,通过交流心得、 讨论困惑相互学习、激发灵感,也有助于从业务部门角度讨论、描述 和完善提案,在业务部门内部推行 HR 的相关政策和措施。 培养和提升业务流程管理能力。培养 HRBP 的变革管理能力,以及 增强商业知识,都有赖于企业的业务流程管理(Business Process Management,BPM)有效实施。BPM 是一套整合企业各业务环节 的全面管理模式,涵盖了企业员工、设备、应用系统等内容的优化组 合,这种模式能让企业跨应用、跨部门、跨合作伙伴和客户运作,也 越来越重视企业相关人员参与。基于业务流程的标准化和规范化,企 业能避免由于流程复杂或无序等问题引起的操作失误,HRBP 也更 有可能了解最准确的企业管理信息、企业内部的最佳实践,并协助业 务部门优化流程,最终提升企业效益。
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2013年国家一级高级人力资源管理师培训教材
2012 年国家职业资格一级高级企业人力资源管理师培训教材 第一章 人力资源规划 第一节 企业人力资源战略规划 一、战略与策略 战略是指导全局的计划或规划,是事关全局发展的大致方针; 策略则是指根据形势发展变化而制定的行动方针和斗争方式。 二、人力资源战略与人力资源战略管理 人力资源战略是企业总体战略的下属概念,它是指企业在对所处的内外部环境和条件以及各种相关因素进行 全面系统分析的基础上,从企业全局利益和发展目标出发,就企业人力资源开发与管理所作出的总体策划。 人力资源战略管理就是对人力资源战略及其规划进行全方位的指挥、监督、协调和控制的过程。 三、战略性人力资源管理概念的理解:(选择) 1、战略性人力资源管理代表了现代企业一种全新的管理理念。 2、战略性人力资源管理是对人力资源战略进行系统化管理的过程。 3、战略性人力资源管理是现代人力资源管理发展的更高阶段,无论是在实践方面,还是在理论创新方面,都 有了很大的进步。 4、战略性人力资源管理对企业专职人力资源管理人员和直线主管提出了更高更新的要求,他们不但应当具备 战略规划管理的知识和技能,还必须具备更高水准的决策力和执行力。 四、战略性人力资源管理定义: 战略性人力资源是现代人力资源管理发展到高级阶段,以全新的管理理念,在健全完善企业人力资源各项 管理基础工作的前提下,将人力资源管理提升到企业战略管理的高度,实现了管理职能和角色的根本性转变, 最终确立以可持续发展为目标,以提高核心竞争力为主导的具有指向性、系统性和可行性的现代人力资源管理体 系。 五、战略性人力资源管理经历的重要发展时期及其主要思想: 1、经验管理时期 主要思想:资本主义生产作业方式给劳动者的心理和生理所带来的伤害是无法弥补的。工厂主把一个人肢解 成各种碎片,使其变成机器的附属物,工人在工作中的活力完全消失,而工作变成了令人厌恶的苦差事。 2、科学管理时期 主要思想:科学管理师对所有公司或企业员工的一种彻底性的精神革命,即员工对待自己的工作、同事和雇 主的态度,以及企业对待自己的职责、同事和下属员工的态度方面的一种彻底性的精神革命,如果没有这两个方 面彻底性的精神革命,科学管理也就不复存在了。 3、现代管理时期 主要思想:行为科学,即研究与人们的行为有关的社会学、心理学,为人力资源管理的实践和理论作出了贡献, 人力资源管理的很多知识、应用技能与方法都出自行为科学。 六、 1、现代人事管理之父:罗伯特.欧文 2、科学管理之父:泰勒 3、霍桑试验:梅奥 4、需要层次理论:马斯洛 5、“激励-保健”双因素理论:赫茨伯格 6、X-Y 理论:麦格雷戈 七、研究人力资源管理实践与理论的发展轨迹,可以看出现代人力资源管理经历了三个具体发展阶段及其各阶段 的特点: 1、传统人事管理由萌芽到成长迅速发展的阶段。从 20 世纪 20 年代开始到 50 年代后期,是西方传统人事 管理由萌芽到成长迅速发展的时期。 特点:(1)、人事管理活动被纳入了制度化、规范化的轨道,企业人事管理的制度体系逐步趋于健全完善, 如建立了人事档案、员工规则(手册)、人事统计和员工记录等;(2)、管理工作的范围不断扩大和深入,由一般 行政性、事务性管理,扩展到实行集中式的员工招聘、人员测试和挑选、正式员工绩效评估,以及有效激励的薪资 1 福利管理;(3)、企业雇主的认识发生了重大变化,即由以工作效率为中心,强调采用动作时间研究的方法, 推行生产工作定额;(4)、出现专职的人事管理主管和人事管理部门。 2、现代人力资源管理替代传统人事管理的阶段。从 20 世纪 60 年代开始到 70 年代,是现代人力资源逐步替 代传统人事管理的转换期。 特点:(1)、人事管理的范围继续扩大,由原有的几项扩展到几十项;(2)、不但人事部门承担着员工的责任, 各级直线主管也必须对其组织中的人力资源管理活动及其相关资源运作的效果全面负责;( 3)、企业人事管理 不仅对内部的员工负责,也必须对外部的社会和政府负责,不断提高员工的职业生活质量;( 4)、企业雇主开 始接受了人力资源开发的新观念:“人力资源”是一种把人力即劳动力当做一种财富的价值观。 3、现代人力资源管理由初阶向高阶发展的阶段。 特点;人力资源管理在现代企业中已经上升到主导地位,它日益受到人们的普遍重视,成为现代企业管理的 中心和重点。 八、战略性人力资源管理基本特征的分析: 1、将企业经营的长期性目标作为人力资源管理的战略目标,由过去仅仅满足和实现企业年度生产经营计划 的要求,提升到企业发展的战略层面,使企业人力资源管理系统成为企业总体发展战略的重要支持系统。 2、集当代多学科、多种理论研究的最新成果于一身,从而极大地提升和丰富了战略性人力资源管理的基本原 理和基本方法。 3、人力资源管理部门的性质和功能发生了重大转变。 九、战略性人力资源管理基于的五种理论: 1、一般系统理论:员工的知识技能是投入,员工的行为是转换,员工的满意度和绩效是产出。 2、行为角色理论 3、人力资本理论:西奥多.舒尔茨 4、交易成本理论 5、资源基础理论:组织存在 3 种基本资源:物质资源、人力资源和组织资源。 十、人力资源管理部门在转变过程中具有的特点: 1、组织性质的转变; 2、管理角色的转变: 国外专家从管理程序、管理对象、管理期限(短期与长期)、管理性质(战术性与战略 性)四个维度,剖析了战略性人力资源管理在企业经营管理中的角色转变和新的定位 3、管理者职能的转变(现代人力资源管理之所以能够不断演进,其根本原因在于人力资源管理具有经营性和 战略性的双重职能,其中经营性职能是基础和起点,战略性人力资源管理的扩展,表现在纵向(以经营性职能 为起点)和横向(由提升员工职业生活质量,注重员工的劳动安全卫生和身体健康,发展到企业的社会性职能 即社会责任方面)。) 4、管理模式的转变(实现了从交易性实务管理到方向性战略管理的转变,强调运用正确的方式方法做正确的 事情,突出了:管理的开放性和适应性;管理的系统性和动态性;管理的针对性和灵活性) 十一、战略性人力资源管理衡量的标准: 1、基础工作的健全程度 2、组织系统的完善程度 3、领导观念的更新程度 4.、综合管理的创新程度 5、管理活动的精确程度 十二、从企业战略管理的不同层次上看,企业的职能战略是由人力资源、市场营销、技术开发、生产制造、供应管 理、财务管理等战略构成。在这些战略中,人力资源管理战略是核心战略。 十三、战略的定义: 1、战略是企业运用它所拥有的技术和资源,在最有利的情况下达成基本目标的科学与艺术。 2、战略是企业基本的长期目标及其为达成目标所采取的行动方案与配置所需资源的决策。 3、战略是公司为之奋斗的一些终点与公司为达到它们而寻求的途径的结合物。 4、战略是一系列或整套的决策或行动方式,这套方式包括刻意安排的,即计划性,也包括临时随机决定采取 2 的战略,即非计划性的。 十四、企业战略特点: 一般特点:1、目标性(第一特点) 2、全局性 3、计划性(企业战略管理的计划过程包括战略分析、战略选 择(战略制定、战略方案评价与选择)、战略方案的实施等内容) 4、长远性 5、纲领性 6、应变性、竞争性 和风险性 除具有以上企业战略一般属性和特征之外,还具有两个鲜明的特点:精神性、可变性、可调性。 十五、企业目标是以下六种基本要素综合平衡的结果:获利程度、产出能力、竞争地位、技术水平、员工发展、社会 责任。 十六、人力资源战略规划的定义:是企业在对其所处的外部环境、内部条件以及各种相关要素进行系统分析的基 础上,从企业的全局利益和发展目标出发,对人力资源的开发、利用、提高和发展所作出的总体预测、决策和安排。 十七、在企业总体发展战略确定的情况下,制定人力资源战略规划具有的重要意义: 1、有利于使企业明确在未来相当长的一段时期内人力资源管理的重点,即哪一项工作是真正值得投入,需要密 切关注的。 2、有利于界定人力资源的生存环境和活动空间,企业的管理问题可以分成内、外两个部分,对内管理的目的是如 何在现有的组织构架下,获得生产和工作活动的高效率化;对外管理的目的是如何在所处的环境下选择和拓展 自己的生存发展空间,与外界机构、组织以及资源提供者保持均衡的互利互惠关系。 3、有利于发挥企业人力资源管理的职能以及相关政策的合理定位。企业人力资源管理的职能包括吸引、录用、保持、 发展、评价和调整六个方面。 4、有利于保持企业人力资源长期的竞争优势。 5、有利于增强领导者的战略意识,人力资源战略的确定是企业领导者的天职。 6、有利于全体员工树立正确的奋斗目标,鼓舞员工的斗气,增强员工的信心,努力进行工作。 十八、企业战略的管理范畴内,一般将战略区分为:总体战略、业务战略、职能战略 总体战略:也称为公司战略,是从事多种经营、多元化的大中型企业、企业集团所制定的最高层次的战略。 业务战略:也称为竞争战略、经营战略,是公司二级战略或属于事业部层次的战略。 职能战略:是涉及公司各个职能部门,充分发挥其功能,以推动企业总体发展的战略实现的具体的分支战略。 十九、人力资源战略规划按照不同的标志可以作出区分: 1、 从时限上可区分为长期战略规划(5 年以上)、中短期战略(3-5 年内),或者称之为人力资源策略 2、 从层级和内容可以区分为人力资源总体发展战略、组织变革与创新战略、员工培训开发战略、专才培养选 拔策略、员工招聘策略、绩效管理策略、薪酬福利与保险策略、员工激励与发展策略、劳动关系管理策略等 3、 从性质上可区分为吸引策略、参与策略和投资策略三种类型 4、 按照企业战略学的观点,企业战略基本上可以区分为两类:外部导向战略和内部导向战略。前者侧重于 适应企业外部环境压力,后者侧重于内部资源的开发。一般来说,内部导向的发展战略是成功企业的核 心战略。内部导向的发展战略具有两个特点:一是建立在内部资源而不是外部约束条件的基础上;二是 建立在不确定性资源(如人力资源)而不是确定性资源(资金、设备和原材料)的基础上。 5、 企业为了迎接市场的挑战,可以指定两种促进企业发展创新的战略: 技术开发型长期发展战略 人力资源型中短期发展战略 1、长期发展战略 中短期发展战略 2、注重机械设备更新 强调人力资源开发 3、依据规模经济原则,通过技术创新 以工作地的人力资源为 来大幅度提高生产率 为对象,注重人的潜在能力的开发 4、自上而下推动 ,外延扩大 自下而上推动,采用内涵扩大再生产模式 再生产发展模式 5、以职能组织为中心主要依靠技术 以团队为中心,主要依靠作业小组长和操纵者 专家和系统工程师 后果:6、形成有行资产的积累 鼓舞了员工的士气,建立了融洽的劳动关系 二十、企业可以根据自身的实际情况,采取以下两类竞争策略: 3 企业要在市场竞争中生存发展,其产品或服务必须就有两个特点:一是独特性;二是受到消费者青睐 1、 廉价竞争策略:企业凭借高科技和较为强大的生产规模或财务实力,大幅度提高劳动生产率。适用于生产较 为稳定,技术变化不大,或者以扩大市场占有率为竞争目标的企业。 2、 独特性竞争策略:以物美取胜 a 创新竞争策略:即生产和销售竞争对手所不能生产的产品;b 优质竞争策略: 即生产和销售竞争对手所不能制造的优质产品。其有点为满足特定需要,降低价格敏感性、溢价补偿。 二十一、与两种竞争策略对应的三种人力资源管理策略:P23 表 1-1 P24 表 1-2 吸引策略 投资策略 参与策略 特点 中央集权、高度分工、 严格控制、依据工资、 奖金维持员工的积极性 重视人才储备和人力资本投资,企业 与员工建立长期工作关系,重视发挥 管理人员和技术人员的作用 企业决策权下放,员工参与 管理,使员工具有归属感, 注重发挥绝大多数员工的积 极性和主动性和创造性 竞争策略 廉价取胜 创新性产品 高品质 对员工要求 具有一定的稳定性和可 靠性,掌握简单的操作 技术,高效率地进行生 产并对员工进行严格的 监督和控制 IBM , 聘 用 多 于 实 际 工 作 需 要 的 员 工,注重专门人才储备和培养,高度 重视员工的教育和培训,不断提高员 工和企业素质,并通过提供较高的薪 凑福利保险,与员工建立稳定关系 日本, 大多数企业的人力资源 管理采用的策略 大部分外资或者合资企业 大部分外资或者合资企业 企业竞争性策略与人力资源管理策略能否得到完全贯彻,取决于企业职能性的人力资源管理的计划性、系统性和 有效性。 企业人力资源管理系统通过两个基本途径来影响企业精神、员工信念和行为:一是物质性的管理活动能够的作用 和影响;二是企业各种有益信息的传递和灌输。 企业人力资源策略不仅对人力资源管理系统的运行起 决定性指导作用,企业战略目标的内化是员工行为的先决 条件。 人力资源战略规划的主要影响因素: 波特 《竞争战略》提出 5 个重要因素决定着产业竞争状态: (1) 新进入本行业者的威胁 (2) 产业内部现有公司的竞争 (3) 替代性产品或者服务的威胁 (4) 购买者的谈判条件和实力 (5) 供应商的谈判条件和实力 企业外部的环境和条件: 劳动力市场的完善程度、 政府劳动法律法规的健全程度 工会组织的作用 企业内部的环境和条件 企业文化 生产技术 财务实力 二十二、企业外部劳动力市场的劳动供给与以下因素有关: 劳动力参与率、人口的平均寿命、工作时间长度、 人员素质和技能水平提高的程度、产业结构的调整 国家经济发展水平,以及增长率、投资率和消费率的影响 二十三、企业文化的定义及分类: 4 定义:企业文化就是在企业中长期形成的共同思想、作风、价值观念和行为准则。 分类:按照企业的内向性和外向性、灵活性和稳定性,将企业文化区分为家族式企业文化(强调人际关系,企业 如同一个大家庭,彼此关心爱护,忠心敬业,发扬企业良好传统)、发展式企业文化(强调创新和创业,企业组 织比较松散,非正规化,一切注重发展与创新)、市场式企业文化(强调市场为导向,以产品为中心,强调员工 按时按质完成工作任务和经营目标)和官僚式企业文化四种类型(凡是循规蹈矩,要求员工有章可循,有法可 依。强调组织结构的正规化,企业管理追求稳定性和持久性)。 二十四、企业文化以企业精神为内核,最外层是企业物质文化层(厂容厂貌、技术装备和工作地配置水平、产品造 型、外观、质量等),也称企业硬文化;中间层是企业物质文化与精神文化的中介,企业精神通过中介转化为物 质文化;最内层是企业精神文化(行为规范、价值观念、群体意识、员工素质),也称企业软文化。企业文化具有 整体性、稳定性、开放性、可塑性和独特性,独特性又包括时代性、地域性、民族性和行业性。企业文化有创新型、 努力型、敬业型、过程型、风险型等。企业文化具有凝聚、规范、激励、渗透和革新功能,使现代企业生存与成功之 本。企业文化实质上是企业内部的物质、精神和制度诸多要素的动态平衡和最佳组合,精髓是提高员工的道德, 文化和职业素养,重视员工的社会价值,尊重员工的独立人格。 二十五、企业人力资源战略规划的设计,应当充分体现信念、远景、任务、目标、策略等基本要素的统一性和综合 性。 信念是企业文化的内涵,属于精神范畴 远景是企业发展的宏伟蓝图,即企业将在国内或国外成为一家什么样的企业。 任务是企业所肩负的责任和义务,以及对社会和客户的承诺 目标是企业发展的长期、中期和短期目标的定位 策略是实现战略的具体措施和办法 二十六、机遇包括经济高速发展,政府政策更加宽松,劳动力市场机制日臻完善,竞争对手决策失误,突破同业 的防御进入新的领域,企业全员素质迅速提高,集团凝聚力明显增强等。威胁包括经济低迷,发展速度明显放慢; 不利的政府政策;劳动力市场供求矛盾突出;劳动力成本上涨;竞争对手迅速成长;潜在竞争者进入市场;进 攻不利,防御失败等。 二十七、企业人力资源战略的决策: 当外部环境遇到良好的机遇,企业人力资源内部能力与竞争对手相比却处于劣势时,宜确定 扭转型战略;当企 业人力资源具有较强的优势时,则采取进攻性战略;当外部环境遇到巨大的威胁,企业人力资源内部能力与竞 争对手相比却处于劣势时,宜确定防御型战略;当企业人力资源具有较强优势时,则应运用多样型战略。 二十八、企业人力资源战略规划形成之后,应从以下五方面入手,对人力资源战略规划的实施进行有效管理: 认真做到组织落实 实现企业内部资源的合理配置 建立完善内部战略管理的支持系统 有效调动全员的积极因素 充分发挥领导者在战略实施中的核心和导向作用 二十九、企业人力资源战略规划的评价与控制过程包括: 确定评价的内容 建立评价衡量标准 评估实际绩效 根据分析结果采取行动,对战略决策进行必要的修改调整。 实际上是制定战略、实施战略、实现战略目标、制定新战略的循环。 第二节 企业集团组织规划与设计 企业集团的定义及特征: 定义:企业集团(EG\BG\IG)是现代企业高度发展的基础上形成的一种以母子公司为主体,通过产权关系和生 产经营协作等多种方式,由多个法人企业组成的经济联合体。 基本特征:1、企业集团是由多个法人企业组成的企业联合体。而企业集团本身不是法律主体,没有民事权利,不 承担民事责任,既不是统负盈亏的经济实体,也不具备总体法人地位。 5 2、企业集团是以产权为主要联结纽带。企业集团以母子公司为主体,这是企业集团区别于其他企业联合体最基本 特征。 3、企业集团是以母子公司为主体。主体是核心层和紧密层,核心层是集团公司,实质上是控股公司、母公司性质; 紧密层是若干全资子公司、控股公司。 4、企业集团具有多层次结构。在企业集团内部,集团公司依据产权关系,统一行使出资人所有权(产权)只能, 统一投资决策,统一配置资源,统一调整结构。具有金字塔式垂直控制的分层次的组织结构。第一层次企业是集 团公司;第二层次企业包括:控股层企业、参股层企业和协作层企业;第三层次企业是一级子公司、关联公司、再 投资设立的二级子公司、关联公司组成。 绝对控股:持股比例超过 50%; 相对控股:指投资企业中为最大的股东,一般持股比例超过 30% 协作企业之间非产权关系。 二、企业联合的形式: 1、卡特尔:生产同类产品的企业在划分销售市场、制定商品价格等方面通过协议形成的契约式垄断销售联合体 2、辛迪加 即同行业企业通过签订产品销售和原料采购协定而建立的供销联合体,参加者保持生产和法律上的 独立性,供销业务则由辛迪加本部统一办理。 3、托拉斯 组成托拉斯的原各公司的法人地位被取消,以该托拉斯大公司的分公司形式而存在,托拉斯组织由 董事会掌管全部企业的生产、销售和财务活动。 4、康采恩 参加康采恩的企业在法律上是独立的,具有法人资格,但是生产经营的方针政策方面必须服从核心 的统一领导。是现代企业集团的雏形,但不能代表现代企业集团,因为含有自上而下控制的意思,不适用于战后 的企业集团。真正意义上的现代企业集团,是二战以后,独具日本特色的现代企业集团模式。 三、企业集团的主要作用: 1、企业集团是推动国家产业结构调整,促进产业升级的主导力量 2、企业集团是国家技术创新体系的支撑主体 3、企业集团是市场秩序的自主管理者,可以避免企业之间的过度竞争、无序竞争 4、能够很快形成在国际市场中竞争的实力,具有维护国家经济主权的战略作用。 四、企业集团的优势: 1、规模经济的优势 分工协作的优势 集团的“舰队”优势 “垄断”优势:是一切大型企业和大型企业组织追求的最高目标。 无形资产资源共享优势 战略上的优势 迅速扩大组织规模的优势 技术创新的优势 五、企业集团的治理结构: 企业法人治理结构的性质由产权结构的性质所决定。产权是所有权、经营权、转让权和分配权的总称。企业产权结 构分为两个层次:法人股东和个人股东之间的结构、法人股东内部的结构。产权结构设计目的:一是对公司进行 控制,二是为了选择公司治理结构。 狭义的公司治理结构是指有关董事会的功能、结构、股东的权力等方面的制度安排。广义的公司治理结构是指有关 公司的控制权和声誉索取权、分配权等一整套法律、文化和制度的安排,这些制度安排决定着公司的目标,谁在 什么状态下实施控制,如何控制风险和收益,如何在企业不同成员之间进行分配等一系列重大问题。企业法人治 理结构包括:1、股东大会(最高的权力机构)、董事会(公司治理结构的中枢和管理权力中心)、监事会和经理 班子(委托代理关系,包括法定限制和定义限制)的建立及权力分配的制度安排; 2、股东(主要是法人股东) 对董事会、经理人员和一般员工工作绩效监督和评价的制度安排;3、对经理人员的激励和约束机制的设计及实施 办法;4、企业出现危机时,法人股东的行为方式。 六、企业集团管理体制的特点: 6 1、管理活动的协商性 2、管理体制的创新性 3、管理内容的复杂性 4、管理形式的多样性 5、管理协调的综合性 6、利益主体多元性与多层次性 七、正确处理集团利益关系的四个基本原则: 1、坚持等价交换原则 2、坚持 共同协商、适当让步原则 3、坚持集团整体利益和成员企业利益相统一的原则 4、坚持平等互利的原则 八、国外企业集团管理体制的类型: 1、欧美型 欧美型企业集团实行“母公司(集团本部)—子公司(事业部)—工厂”三级组织结构形式,包括 “母公司—子公司—工厂”和“集团本部—事业部—工厂”两种变化形式。 在“母公司—子公司—工厂”形式下,母公司是企业集团的决策权力机构,母公司实际上是一个控股公司。母公 司的主要职能是:(1)、生产、经营、计划的协调与控制;(2)、组织管理与协调;(3)、财务管理(包括税后 利润分配);(4)、投资的协调与控制;(5)、子公司高级职员的聘任。 在“集团本部—事业部—工厂”形势下,企业集团内部只有集团本部是独立法人,事业部和工厂不具有独立法 人地位。实质上还是一个“单体企业”,而不是法人联合体,称不上严格意义上的“企业集团”。集团本部起到 企业集团投资中心的作用;事业部成为企业集团的利润中心;工厂则成为企业集团的生产中心。 2、日本型 该管理体制主要是指日本、韩国等国家一些大的企业集团所采取的一种管理模式。这一类型的企业集 团实行“经理会—公司—工厂”三级组织结构形式。经理会是事实上的大股东会,职能主要有:(1)、在集团成 员公司之间进行调整组合;(2)、决定集团成员公司组成共同投资公司;(3)、决定集团的对外活动,包括与 其他集团的关系或对集团外企业的投资;(4)、决定成员公司领导层的人事问题。集团成员公司作为独立法人, 自己决定公司的发展战略和投资计划,实行统一的成产经营。工厂是公司的生产单位,执行公司的生产计划,并 只对公司负责。 九、国外企业集团管理体制的特点: 1、组织严密性 集团组织结构必须包括:(1)、职能化系统,实行专业化分工;(2)权力系统,导致集团成员 接受管理者的决定;(3)决策系统,对集团的经营管理进行合理决策。 2、因地制宜性 3、重视人的作用 十、国外企业集团内部集权与分权: 1、母子公司型企业集团内部集权与分权: 母公司承担的经营责任主要分为三种情况:(1)对一般控股企业,母公司董事会成员必须遵守谨慎和规范经营 原则,违反规定且给子公司造成损失的,应承担赔偿责任;(2)对有控制协议的子公司的盈亏负责,子公司的 年终亏损如果不能用该企业积累的利润后备金弥补,则必须由母公司来平衡,但母公司不承担子公司欠第三者 的债务;(3)对有利润上缴协议的子公司,母公司和子公司可以成为一个纳税单位,子公司在经济、财务和组 织上并入母公司,只是保留法律上的独立地位。 2、集团本部—事业部型企业集团内部集权与分权: 集团本部控制事业部的措施主要有:资金控制、计划控制、分配控制、人事控制 十一、企业集团的组织结构的定义、层次及联结方式: 定义:企业集团的组织结构是指企业集团内部各成员企业相互发生作用的联系方式和关系形式,或者说企业集 团的组织结构是指集团内部各成员企业和各部门的人员构成以及这些企业、部门和人员之间的关系形式。 层次:根据企业集团组织结构的功能特点,可以从核心企业、控股子公司和协作(关系)企业三个层次加以剖析。 1)核心企业的确定:资本参与、人事结合、提供贷款 2)在企业集团内部,就核心企业与其子公司、协作(关系)企业的关系而言,可以分为垂直(纵向)、水平(横 7 向)和混合三种形式。控股子公司在集团核心企业的决策下履行着完成任务的使命,首先是完成核心企业下达的 销售额和利润额;其次是为核心企业的主导产品形成配套能力;组后是实现集团多角化经营战略,从事跨行业 经营。 3)协作(关系)企业在企业集团中的地位决定了它在很大程度上受核心企业的制约和控制,这种制约和控制在 国外的产业型企业集团中尤为明显,主要表现为:企业系列化、人事参与、提高协作(关系)企业的素质。 联结方式:企业集团组织结构层次功能,通过层层控股、环状持股和资金借贷关系加以联结。 十二、资金借贷型联结方式的定义及优势: 定义:资金借贷型联结方式是指企业集团内工商企业向棘突内金融机构借贷或委托发行债券,以经常而密切的 融资关系为纽带的联结方式。 优势:1、资金借贷可以避免股权交易,确保企业相对的资产独立性;2、对于中小型企业来说,由于社会融资要 求严格,因此只能选择与有关也能行建立长期稳定的融资关系,进而加入相应的财团; 3、债券和贷款利息可以计入成本,而股息与红利却只能从税后利润中支付,所以选择资金借贷方式对其来说更 有利。 十三、组织结构的影响因素: 变化的外在因素:市场竞争、产业组织政策、反垄断法 变化的内在因素:共同投资、经营范围、股权拥有 十四、企业集团组织结构模式的选择: 企业集团组织结构按照结合形态的不同,可分为横向结合和纵向结合两种类型,其中纵向结合又可分为企业系 列和控股系列。 1、 横向结合型企业集团 横向结合型企业集团是由成员企业采取相互持股而形成的组织形式,特征:综合的产业体系;相互持股;社长 会形式;主银行制度;综合商社的核心地位;设立共同投资公司,即合资企业;使用共同的商号和商标。 2、 纵向结合型企业集团 纵向结合型企业集团是由集团核心企业对其他 层次企业采取垂直持股或控股而形成的组织形式,按照核心企业 与其他层次企业之间在协作和所有权的关系,纵向结合型企业集团又可分为企业系列和控股系列。 (1)、企业系列就是成员企业在协作和所有权方面同时存在关系的企业集团,协作方面最为普遍的方式是产品 加工,所有权方面的形式是纵向多级持股。优点是:管理层次少,工作效率高;由于主体企业的特殊地位,主体 企业对成员企业的协调较为容易。缺点是:使高层管理者陷入日常活动,无法进行长期性的计划考虑;而且,由 于高层管理者各自负责一个部门的工作,所以他们基本上是从各自的专业和部门立场设计、评价整个公司的政策, 结果使得公司政策制定和计划编制成为有利害关系的各方协商的结果,而不是根据整个公司的全盘需要作出的 反应。 (2)、控股系列是指以控股公司为顶点,由控股公司直接或间接持有下属公司的股权而形成的以资本为联结纽 带的企业系列。控股系列不以产品生产加工为联结纽带,而是以控股公司作为集团公司总部,控股公司设立专门 的企业集团职能部门,负责集团的管理工作,指导和协调成员企业的生产经营活动。这种类型的企业集团的主要 特点是集团公司不参加生产经营活动,完全是一家股权管理公司,对大型跨国公司非常适应。 十五、企业集团职能机构的形式及有缺点: 1、依托型的职能机构,也称依附型的职能机构,是指由一家实力雄厚的主体企业的职能机构同时作为企业集团 本部的职能机构,即所谓“两块牌子,一套管理人员”的管理体制。 优势:(1)减少管理层次,精简机构和人员,提高工作效率 (2)集团公司的总经理与各职能机构彼此熟悉,容易开展工作,且由于集团公司、核心企业具有雄厚实力,可 作为企业的坚强后盾;具有较高的权威,容易协调、指挥集团和各成员企业的生产经营活动。 缺点:(1)集团公司的总经理和各职能部门原来的任务就十分繁重,再兼任集团的管理工作,工作量大,容易造 成失误 (2)集团公司的总经理和职能部门可能由于习惯上的原因或其他原因,容易忽视其他成员企业的利益,或者怕 其他成员企业说自己偏袒本企业,而不敢果断地处理问题。 2、独立型的职能机构,它是在各成员企业之上,建立一套独立的、专门的企业集团的职能机构,负责集团的管理 8 工作,指导并协调各成员企业的生产经营活动。优点是各职能部门职责明确,层次清楚,一般不会发生偏袒某个 成员企业的现象。缺点是难以在短期内形成一个指挥灵活、效率高、强有力的集团管理系统。适用于由行政性公司 或者企业性公司转变来的企业集团,或者是若干实力大体相同的企业组成核心层的企业集团。股份制企业集团也 采用为好。 3、智囊机构及专业公司和专业中心,无论是依托型企业集团还是独立型企业集团,都可根据需要设立智囊机构 及必要的专业公司和专业中心。企业集团设立的专业中心主要有信心中心、人才培训中心、计量检测中心、科研开 发中心等。设立的业务公司主要有进出口贸易公司、产品销售服务公司、物资供应公司、运输公司、财务公司等。 十六、要使企业组织有效运行,必须正确处理好三种重要关系: 1、 直线主管与参谋人员的关系 2、 组织集权与分权的关系 3、 主管与下属的授权关系 第三节 企业集团人力资本战略管理 人力资本的含义及特征: 含义:人力资本是能够带来现在或未来收益的存在于人体之中的人的知识、技能、健康等综合的价值存量。首先, 人力资本是活的资本,它凝结于劳动者体内,表现为人的智力、知识、技能、体能,其中真正反映人力资本实质的 是劳动者的智慧和能力。其次,人力资本由一定的费用投资转化而来,没有费用的投入就不会获得。最后,劳动 者拥有的人力资本价值,可以通过生产劳动转移和交换,并实现价值的增加。 特征:(1)人力资本是一种无形资本 (2)人力资本具有时效性 (3)人力资本具有收益递增性 (4)人力资本具有累积性 (5)人力资本具有无限创造性 (6)人力资本具有能动性 (7)人力资本具有个体差异性 二、企业人力资本的含义: 根据人力资本的定义,将企业人力资本定义为:企业全体员工投入到企业中的能够为企业现在或未来创造收益 的人的知识、技能和体能等投入量的价值。 三、人力资本管理与人力资源管理的关系: 1、与人力资源管理不同的是,人力资本管理更强调人的价值大小的差异,因而更重视高存量人力资本所有者的 作用以及如何发挥他们的作用问题,也就是更重视对“知识员工”的管理或者对“ 企业家和技术创新者”的管 理问题的研究和实践。 2、与人力资源管理的另一个差异是,人力资本管理对人力资本所有者在企业中地位的基本看法与人力资源管理 不同。人力资源管理认为,员工是物质资本的被雇佣者,而人力资本管理认为 i,认字资本所有者是企业的投资 者。将员工作为人力资本,强调人不是成本,而是企业的投资者,员工对企业投入人力资本并期望他们的投资得 到回报。 四、人力资本的范畴: 广义的企业人力资本包括董事会成员—董事的人力资本、经理班子成员的人力资本以及企业内部各个层级的技术 人才、管理人才和所有员工所拥有的人力资本。狭义的人力资本主要包括经理班子成员、高级管理人才和高级技术 人才。 五、企业集团的人力资本管理及其内容: 企业集团的人力资本管理就是对企业集团的人力资本进行有效配置和合理利用。或者既包括对企业集团内部集团 公司以及各成员非企业员工的知识、技能和体能的管理,也包括对拥有这些知识技能和体能的人的管理。 企业集团人力资本管理的根本目的是使企业集团各成员企业以及他们的人力资本自身收益最大化。 内容:1、人力资本的战略管理 2、人力资本的获得与配置 3、人力资本的价值计量 9 4、人力资本投资 5、人力资本绩效评价 6、人力资本激励与约束机制 六、企业集团人力资本管理的特点: 1、企业集团人力资本的整合与协同效应 2、集团公司对成员企业人力资本的管理主要是以产权控制为主的间接控制 3、以母子公司之间的人力资本管理为重点 4、人力资本管理具有多种层次结构 七、企业集团人力资本管理的优势: 1、它可以在更广阔的领域获得和配置人力资本 2、它可以发挥团队优势和整体实力 3、它具有很强的吸引优秀人才的优势 4、人力资本可以在企业集团内部转移 实施企业集团人力资本战略的基本原则: 1、适度合理 2、集权与分权相结合 3、权变原则 八、制定人力资本战略常用的方法有: 1、双向规划过程 2、并列关联过程 3、单独制定过程 又分三种情况:(1)人力资本战略的制定在企业集团总体战略制定之前单独进行;(2)人 力资本战略与企业集团总体战略同时制定;(3)人力资本战略的制定在企业集团总体制定之后进行。优点是: 不依赖企业集团总体战略,可以针对 某个具体问题或主题而独立制定;可以在其他方面的计划、政策和活动中 强调人力资本的重要作用。不足:它会使人们认为这是职能部门的事情,应由职能部门人员负责,而与自己关系 不大,影响实施效果。同时,它的实施效果也取决对企业集团最重要问题的体现程度。 九、企业集团人力资本战略的实施: 1、统一认识阶段 2、战略的计划阶段 3、战略实施的阶段 4、控制与评估阶段 十、人力资本战略实施的模式: 1、指令型 特点是高层领导指挥人力资本职能部门计划人员制定战略,然后强制下层管理者执行 2、变革型 特点是高层经理重点考虑战略的实施问题 3、合作型 该模式强调发挥集体的智慧,采取各种手段使集团高层管理者参与战略制定、实施和控制的各个阶段。 4、文化型 这种模式强调企业集团的所有员工都参与战略的制定与实施,使集团上下、各成员企业的所有员工达 成共识,形成具有共同志愿和价值观的企业文化,使集团战略实施迅速,风险小,集团发展迅速。 5、增长型 这种战略的制定与实施过程是自下而上的过程 十一、人力资本战略评价与控制,应当做好以下四个方面的工作: 环境评价 问题确定 战略制定 行动计划和资源分配 第二章招聘与配置 1、胜任特征的概念 P88 指确保劳动者能顺利完成任务或达到目标,并能区分绩优和绩劣的潜在的,深层次的各种特质。 2、胜任特征的定义有以下几层含义: P88-89 10 首先,胜任特征含有对个体或组织的基本要求。作为个体,应该具备完成工作岗位任务要求的能力,而作为 组织,应该具备使组织目标得以顺利实现的能力。 其次,胜任特征能够判别绩效优异与绩效平平,区分出表现较好和较差的个体或组织,即具有可衡量性和可 比较性。 最后,胜任特征是潜在的、深层次的,是个体或组织的卓越要求。 3、自上至下包括:知识、技能、社会角色、自我概念、自身特质、动机 P88 图 4、胜任特征模型的概念 是指采用科学的研究方法,以显著区分某类人群中绩效优异与一般员工为基础来寻求鉴别性岗位胜任特征, 经过反复比较分析,最终确立起来的与绩效高度相关的胜任特征结构模式 5、岗位胜任特征的分类 P90 A、按情境不同,分为技术胜任特征、人际胜任特征和概念胜任特征 B、按主体不同,分为个人胜任特征、组织胜任特征和国家胜任特征 C、按内涵的大小,分为元胜任特征、行业通用胜任特征、组织内部胜任特征、标准技术胜任特征、行业技术胜 任特征、特殊技术胜任特征 特征名称 任务具体性 公司具体性 行业具体性 元胜任特征 低 非 非 行业通用胜任特征 低 低 高 组织内部胜任特征 低 高 高 标准技术胜任特征 高 低 低 行业技术胜任特征 高 非 高 特殊技术胜任特征 高 高 高 D、按区分标准的不同,分为鉴别性胜任特征、基础性胜任特征 6、岗位胜任特征模型的分类 P91 A、按结构形式的不同,分为指标集合式模型和结构方程式模型 B、按建立思路的不同,分为层级式模型、簇型模型(关注一个职业群体,推广性好)、盒型模型(主要用于绩 效管理)、锚型模型 7、研究岗位胜任特征的意义和作用 (一)人员规划的意义主要体现在工作岗位分析上。它具有更强的工作绩效预测性,能够更有效地为选拔、培 训员工以及为员工的职业生涯规划、奖励、薪酬设计提供参考标准。 岗位胜任特征在工作分析中的意义: 1、岗位胜任特征可以引导工作分析的价值导向 2、岗位胜任特征总是与企业文化和经营目标相联系,所以在实施工作分析时引入胜任特征,可以弥补传 统工作分析仅限于岗位短期缺陷 (二)人员招聘 1、岗位胜任特征的出现,改变了传统的招聘选拔模式,使得人才的核心特质和动机逐步成为招聘选拔的重点 2、 岗位胜任特征的引用解决了测评小组或面试官择人的不一,并能有效进行高绩效水平的工作 3、基于岗位胜任特征的人员招聘机制建立在企业发展愿景,企业价值观和工作分析评价的基础之上,注重人员、 岗位和组织三者之间的动态匹配,招到该岗位的人员,是兼顾劳动契约和心理契约的双重契约关系 (三)培训开发 意义:使培训工作更具有系统性、科学性、规范性和实用性。 1、岗位胜任特征改变了以往知识、技能培训一统天下的格局。使得员工潜能也跻身于培训中 2、基于胜任特征的分析,针对岗位要求并结合现有人员的素质,为员工量身制订培训计划,提高培训效率 3、胜任特征研究有利于员工职业生涯的发展 (四)绩效管理 1、胜任特任模型的建立为确立绩效考评指标体系提供了必要的前提 2、胜任特征模型的建立完善绩效考评管理体系提供了可靠的保障 11 8、构建岗位胜任特征模型的基本程序和步骤:P98 表 2-1 (一)定义绩效标准:采用工作岗位分析和专家小组讨论的办法来确定。 (二)选取效标分析样本 (三)获取效标样本有关胜任特征的数据资料: 采用行为事件访谈法、专家小组法、问卷调查法、全方位评价 法、专家系统数据库和观察法等来获取样本。一般应以行为事件访谈法为主。 行为事件访谈法是一种开放式的行为回顾调查技术,一般采用问卷与面谈相结合的方式。关键事例:包 括成功事件、不成功事件或者负面事件。 (四)建立岗位胜任特征模型 A、首先进行一系列高层访谈,了解公司的战略方向、组织结构和主要业务流程等。组织专家小组围绕所 要研究岗位的工作职责,绩效目标和行为表现等内容进行深入讨论。 B、通过对行为事件访谈报告内容进行编码、分析、记录各项胜任和相关程度统计指标进行比较,找出两 组的共性与差异特征。 既要考虑企业的特点和实际情况,又要遵循胜任特征层级“不重叠、能区分、易理解”的建模原则。 (五)验证岗位胜任特征验证。 验证岗位胜任模型可以采用回归法或其它相关方法 9、访谈的内容主要包括三个部分: (1)被访者的基本资料 (2)被访谈者列举自己件成功事件和三件不成功事件 (3)对被访谈者的综合评价 10、岗位胜任模型的主要方法 属于定性研究的主要方法有编码字典法、专家评分法、频次选拔法 属于定量研究的主要方法有 T 检验分析、相关分析、聚类分析、因子分析、回归分析 人事测评技术包括:沙盘推演测评法、公文筐、职业心理测试 11、沙盘可以分为简易沙盘和永久性沙盘 简易沙盘是用泥沙和兵棋在场地上临时制的, 永久性沙盘是用泡沫塑料板、石膏粉、纸浆等材料作的,能够长期保存 沙盘具有立体感强、形象直观、制作简便、经济实用的特点。 12、瑞士荣格学派心理学家多拉。卡尔夫是沙盘的正式创立者。 13、沙盘是一种全新的具有竞争性的体验式学习,特别是针对高层管理人员的培训 沙盘作为人事测评的重要手段之一,主要适用于针对企业高级管理人员的测评和选拔,通过可以考察被试者 决策、计划、统筹、预测、分析、沟通、解决问题和团队合作能力。 14、沙盘推演测评法的特点 1、场景能激发被试的兴趣 2、被试之间可以实现互动 3、直观展示被试的真实水平 4、能使被试获得身临其境的体验 5、能考察被试的综合能力 15、沙盘推演测评法的操作过程: 1、被试热身 2、考官初步讲解 3、熟悉游戏规则 4、实战模拟 5、阶段小结 6、决战胜负 7、评价阶段 16、公文筐测试的含义 12 公文筐测试,也称公文处理,是被多年实践充实、完善并被证明是很有效的管理人员测评方法,是对实际工 作中管理人员掌握分析各种资料、处理信息以及作出决策等活动的高度集中和概括。 17、公文筐测试的特点 1、公文筐测试的对象中高层管理人员,它可以帮助组织选拔优秀的管理人才,考核现有管理人员或甄选出 新的管理人员。考察被试者计划、组织、协调、沟通、预测、决策能力等 2、公文筐测试从以下两下角度对管理人员进行测查:A、技能角度,主要考察管理者的计划、预测、决策和沟 通力 B、业务角度,公文筐材料涉及财务、人事、行政、市场等多方面业务 3、公文筐测试对评分者的要求较高 4、考察内容范围十分广泛 5、情境性强 公文筐还存在着以下不足: 1、显著缺点是评分比较困难 2、不够经济 3、被试能力的发挥受到其书面表达能力的限制 4、试题对被试能力发挥的影响比较大 18、试题的设计程序 公文筐测试的一项重要内容是试题的设计和编写,抓住三个环节: A、工作岗位分析 B、文件设计 C、确定评分标准 19、公文筐测试的具体操作步骤 20、应用公文筐时,应注题以下问题 A、被试的书面表达能力是关键的测试因素之一 B、被试常犯的错误是不理解“模拟”的含义 21、心理测试及相关概念 心理测试是指在控制情境的情况下,向被试提供一组标准化的刺激,以所引起的反应作为代表行为的样本。 从而对个人行为作出评价。 从内容上划分,分为个性测试、能力测试、职业兴趣测试 从形式上划分,分为纸笔测试(一个标准的纸笔测试系统包括客观的计分系统、解释系统、良好的常模、较好 的信度和效度和项目分析数据,之所以被广泛采用,是具有方便性、经济性和客观性)、心理实验、投射测试、笔 迹分析测试 22、人格特征与形成 人格即个性,除能力以外部分总和,包括需要、动机、兴趣、爱好、感情、态度、气质、价值观、人际关系等,也 可以说是与社会行为有关的心理特质的总和。在招聘新员工时,个性是企业重点考察的因素之一 个性具有以下四个基本特征: 1、独特性 2、一致性 3、稳定性 4、特征性 人的个性主要取决于三个因素:即遗传因素、重大生活经历和环境因素 23、能力的含义 指个体顺利完成某项体力或脑力活动所必需的系统和条件,并直接影响着绩效的个性心理特征。 24、心理测试的特点:1、代表性 2、间接性 3、相对性 25、职业心理测试的种类(手段) 1、学业成就测试:适用于选拔专业技术人员、科研人员。 2、职业兴趣测试:目前应用于职业咨询和职业指导中。SCII、COPS、KPRV 3、职业能力测试: 一般能力测试(国内外最有影响和权威的比奈-西蒙智力量表、韦克丝勒成人、瑞文推理 测试等,其中韦克丝勒成人、瑞文推理测试在人事选拔和配置中应用较多)和特殊能力测试(适用于仅仅具有较 少经验或者缺乏经验的求职者如对计算机或者其他技术人员的选拔,GATB、DAT、MAT、CAT) 4、职业人格测试: 个性测试,对于人的稳定态度和习惯化行为方式的测试。主要有自陈量表(最常用 (16PFQ、MBTI、SDS))和投射技术。职业指导中影响最大得到最广泛认可的是职业人格测试良表是霍兰德的职业 13 自我探索量表。 5、投射测试:只能有限地用于高级管理人员的选拔,大多数应用于临床心理诊断:PRI、TAT 26、心理测试的设计标准和要求 1、标准化:测试题目、施测、评分、分数解释的标准化 2、衡量测试有效性的指标效度,方法主要有结构效度、内容效度和校标关联效度。主要对应于以下三个问题 的回答:a 测试测量到了所要测得心理属性吗?b 测试对相应的心理属性的测量达到了何等准确程度 c 通 过测试能够在多大程度上提高决策的准确率? 3、信度是衡量测试结果是否稳定、可靠的指标,即测试结果是否反映了受测者的稳定的、可靠的真实特征。A 重测信度高(被试者在不同时间接受测试的结果一致) b 同质性信度高(同一测试内部各题目所测的是 同一种行为或者行为特点)c 评分者信度高(不评分者对同一测评结果的评分一致) 4、常模是一组具有代表性的被试样本的测试成绩的分布结构,包括集中趋势(平均数)、离散趋势(标准 差)。常模是用以比较不同受测者测试分数的标准,它能够说明某一测试结果分数相对于同类被测者所 处的水平。 27、选择测试方法时应考虑的因素 1、时间 2、费用 3、实施 4、表面效度 5、测试结果 28、使用心理测试的要求 1、要对使用心理测试的人进行专门的训练 2、要将心理测试与实践经验相结合。心理测试是可信的,但不能全信,是可用的,但不能全用。 3、要妥善保管好心理测试结果 4、要做好使用心理测试方法的宣传 第三节 企业招聘规划与人才选拔 29、制订招聘规划的原则 1、充分考虑内外部环境的变化 2、确保企业员工的合理使用 3、组织和员工共同长期受益 30、招聘规划的分工协作 1、高层管理者--- 在全局和整体上把握招聘规划的指导思想和总体原则 2、部门经理--- 掌握有关用人需求的信息,向人力资源管理部门提供本部门空缺岗位的数量、类型和要求, 参加对本部门应聘者的面试、甄选工作 3、人力资源经理--- 具体负责执行招聘政策 首先,需要同相关部门负责人一起研究员工需求情况 其次,分析内外部因素对招聘的影响和制约 再次,制定具体的招聘策略和招聘程序 最后,人力资源部门进行具体的招聘工作,后期邀请部门经理参与面试和录用决策 此外,还需对缺乏专业面试经验的部门招聘人员进行面试培训 31、企业人员招聘环境分析 (简答题 了解影响情况) 招聘一般在以下几种情况发生:组织自然减员、组织业务拓展、人员配置不合理。此外,新公司的成立、工作 性质的变化等 一、招聘外部环境分析 1、技术的变化:这种变化表现为对熟练工人的负面影响更大,对受过高等教育的人则相对有利 2、产品和服务市场状况:a 市场状况对用工量的影响:市场需求增长扩大生产,增加用工量,反之减少用工 量。B 市场预期对劳动力供给的影响:若单位所属市场具有巨大发展潜力,就能吸引大量人才涌入。C 市场状况对 工资的影响:指企业所在行业市场状况,影响企业支付给员工的工资。 3、劳动力市场:1)市场的需求关系:需求约束性劳动力市场劳动力供大于求,需求方处于有利地位,有压 低工资、降低劳动条件的可能。资源约束型劳动力市场失业率低,劳动者工资收入、劳动条件相应比较好,单位招 14 聘要设计周密计划、招聘期也要相应变得更长。2)市场的地理范围:局部的一般人员、区域的高技能人员、国家的 专业性人员和国际的特殊性人员。 4、竞争对手:可能向求职者提供替代性的工作机会 竞争对手情报包括如下信息:1)竞争对手正在招聘哪些人员?招聘的条件是什么?2)采取什么样的招聘 方法 3)薪金水品怎样?4)有什么样的用人政策 二、招聘内部环境分析 1、组织战略:不仅提出了对应聘者的技能要求,而且要求应聘者的态度和性格特征与组织文化相吻合。 2、职位的性质:职位的挑战性和职责,让下级干上级的活,激发上进心发挥潜在能力,降低单位人力资本 投入,增加利润。职位发展和晋升机会,满足舞台的需求。 3、组织内部的政策与实践:人力资源规划和内部晋升政策。 32、优秀企业吸引人才的优势 1、高工资和福利(最佳方法) 2、良好的组织形象和企业文化 3、增强员工工作岗位的成就感 4、提高岗位的 稳定性和安全感 5、赋予更多、大的责任或权限 6、保持工作、学习和生活的平衡 33、企业吸引人才其它途径和方法 1、向应聘者介绍企业的真实信息 2、利用廉价的广告机会 3、与职业中介机构保持密切联系 4、建立自己的人际关系网 5、营造尊重人才的氛围 6、巧妙获取候选人信息(研讨会、MBA 班级同学通讯录) 34、人才选拔的程序和方法 1、筛选申请材料 (1)学历、经验和技能水平(2)职业生涯发展趋势(3)履历的真实可信度(4)自我评价的适度性 (5)推荐人的资格审定及评价(6)书写格式的规范化(7)求职者联系方式的自由度 2、预备性面试 预备性面试关注的五个方面: (1)对简历内容进行简要核对 (2)注意求职者仪表、气质特征是否符合岗位要求,服饰是否职业化 (3)通过谈话考察求职者概括化的思维水平 (4)注意求职者的非言语行为 (5)与岗位要求符合性 (6)应根据岗位说明书的要求选拔 3、职业心理测试 4、公文筐测试:主要考察计划、决策能力。 5、结构化面试:主要功能是选优 6、评价中心测试:一种高级人才测评技术:无领导小组讨论、情景评价、角色扮演、演讲等 7、背景调查:第三方主要指应聘者原来的雇主、同事以及其他了解应聘者的相关人员或者能够验证应聘提供 资料准确性的机构和个人。主要采用电话、访谈、要求提供推荐性等方式。也可以委托代理机构进行,但应遵循以 下原则: (1)只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来录用或者拒绝有依据 (2)重点调查核实客观内容,忽略应聘者性格方面的主观评价内容 (3)慎重选择第三方。 (4)评估调查资料的可靠程度,一般来说直接上级更可信 (5)利用结构化表格,确保不会遗漏重要问题。 第四节 人力资源流动管理 人力资源流动的种类 15 A、分为人力资源的地理流动、人力资源的职业流动和人力资源和社会流动 B、按流动范围分为国内流动和国际流动 C、在国内,分为企业之间流动和企业内部流动 D、按流动意愿,分为自愿流动和非自愿流动 E、企业层次的流动分为流入、流出和内部流动 2、按人力资源流动的社会方向,分为水平流动和垂直流动 A、水平流动指的是没有发生社会地位变化的流动,例如企业之间、部门之间、行业之间 B、垂直流动指员工在企业内职位阶梯位置上发生的变化。如晋升、降职 3、选拔晋升候选人的方法 (1)配对比较法 (2)主管评定法 (3)评价中心法 (4)升等考试法 (5)综合选拔法 4、对员工出现违纪行为时,企业可以采取的措施:谈话(批评)、警告、惩戒性调动和降职、暂时停职。 5、编制员工流动率定期调查表应考虑因素: (1)企业工作条件和环境方面的因素 (2)员工家庭生活方面的影响因素 (3)员工个人发展方面 (4)其他方面 6、员工总流动率=某时期内员工流动总数/同期的员工平均人数(非常可能出综合题目和计算题)P154 同期平均人数=(期初+期末)/2 员工流失率=某时期内流出员工/同期期初员工总数 员工留存率=某时期在职人数/同期期初人数 员工留存率=1-员工流失率 第三章 培训与开发 第一节 企业员工培训开发体系的构建 第一单元 员工培训开发系统的总体设计 企业为员工提供充分的培训与开发的条件和机会,最终目的是为了增强员工自身竞争优势。 系统:就是为了实现某种特殊目的的一组有着内在联系的诸多部分的集合。 培训开发的系统思想包含两方面的含义:一是将培训开发作为一种常态系统,这一系统始于对培训开发需 要的分析评价,确定培训目标,选择设计培训方案,实施培训,最后对培训效果进行检验,培训系统是各个部 分相互联结的网络;二是培训开发系统总是与组织的其他系统发生相互作用,培训效果是与组织其他系统相互 作用的结果。 培训开发系统的设计与运行,必须回答三个问题:即培训目标是什么?开展哪些活动才能实现目标?怎样 检验目标是否达到? 企业员工培训开发系统总体构成 p162 图 3-1、p163 图 3-2 包括培训开发需求的分析与确定,培训开发规划 的制订,培训目标、培训的内容和对象的设置,培训方法、方式和设施、器具、场地等资源的配置,培训师和培训 主管的选择,培训开发计划的实施,培训成果的转化及培训评价和反馈等多个环节和多项内容。 一、员工培训开发需求分析系统 培训开发需求分析是指企业在规划人力资源培训开发活动之前,由培训部门及其主管通过多种调查方法, 收集企业战略的目标和要求、各级员工的素质状况、职业生涯发展等方面相关信息,运用特定的分析方法和技术, 对各类各层级人员的能力素质和发展目标进行系统的鉴别与分析,以确定企业培训开发的总体目标的活动过程。 它的关键是找出生产培训需求的真正原因,并确定是否能通过培训开发来解决。培训开发的需求分析既是确 定培训目标、设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础和企业员工培训开发活动的首要环节。 二、员工培训开发规划系统 16 员工培训开发规划是为了实现企业人力资源战略的发展目标,对企业未来一段时间内(至少在 3-5 年以 上)员工的培训与开发工作所做的总体设计与全面安排。 企业员工培训开发规划的设计必须满足企业与员工两方面的需求,兼顾企业资源条件与员工素质基础,并 充分考虑企业人才培养的超前性及培训结果的不确定性。 三、员工培训开发实施管理系统 培训开发规划的贯彻实施是员工培训开发系统运行的关键环节 四、员工培训开发评估反馈系统 培训开发评估反馈是一个系统地收集有关人力资源培训开发项目的描述性和评判性信息的过程,其目的是 有利于帮助企业在选择、调整各种培训活动以及判断其价值的时候作出更明智的决策。培训评估反馈体系是一个 完整的培训开发体系的最后环节。 第二单元 培训开发规划的制订 一、企业员工培训开发的发展趋势 1、加强新技术在培训中的运用。 2、加强对智力资本的存储和运用。 3、加强与外界的合作。 4、新型培训方式的实施与开发。 二、企业培训开发职能部门的组建模式 企业培训开发职能部门的设置可以采用学院模式、客户模式、矩阵模式、企业办学模式和虚拟培训组织五种模 式。(以上五种模式的优缺点详见 P165-166) 学院模式:企业组建培训部门,部门负责人会同一组特定专家或特定技术领域具有专业知识的专家共同领导。 优点: 1、培训师市他们所负责培训领域的专家; 2、培训部门计划很容易拟定。 不足:会建立具有专业水准的培训职能部门,也许不符合组织需要;可能没有意识到经营问题或者为了迎 合经营需要而改变培训内容。 客户模式:以满足公司内部某个职能部门的培训需求,是培训项目与经营部门的特定需要而不是与培训师的 专业技能相一致。 缺点: 在成为企业有价值的培训师之前,必须花费相当多时间来研究经营部门业务职能。 大量的专题培训项目是客户开发出来的,有效性可能会出现差异。 矩阵模式:组建培训部门,培训师既向部门经理又要向特定职能部门经理汇报工作。 优点: 有助于经培训与经营需要联系起来 培训师可以通过了解某一特定经营职能来获得专门知识 培训师由于对培训部门负责,还需要保持自身专业知识的不断完善与更新 缺点:培训师将会遇到更多的指令和矛盾冲突,因为要向两个经理汇报工作:职能经历和培训主管。 企业办学模式:适用于范围更广泛的培训项目与课程。客户群包括员工、经理、公司外部的相关利益者;企业的剪 纸关和文化将在企业大学得到重视;保证企业某部门内部开展有价值的培训活动在正整个企业进行传播;可以 通过开发系统的培训实践与培训政策来控制成本。 虚拟培训组织:与传统培训部门的最大区别体现在结构上,传统的培训组织趋向由固定的从事某一特定职能如 指导设计的培训师和管理者来运营。而 VTO 中的培训师的数量则根据对产品和服务的需求不同而变化。培训师不 仅要具有专业能力而且能作为内部咨询专家并能作为内部咨询专家并能提供更完善的服务。 VTO 的运作遵循三个原则: 1、员工对学习负主要责任; 2、在工作中而不是在课堂上进行最有效的学习; 3、经理与员工的关系对将培训成果转化成工作绩效起着重要作用。 三、企业员工的培训开发规划内容 17 企业员工的培训开发规划是从企业人力资源战略规划所确立的发展方向和总体目标出发,结合企业与员工 共同发展的需求,在充分考虑企业人力资
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高级人力资源管理师专业能力
高级人力资源管理师专业能力自述 2 人力资源管理专业能力自述 摘要:从人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效考核四个方面,在这几个模块中, 从人员供需预测、招聘的规划、招聘的流程及招聘实施、培训规划、预算、培训实施、跟踪、绩 效考核体系的建立、考核的实施及考核的评审、考核体系的完善等方面做了阐述,来论述本 人在实际工作中本人所采用的管理模式及个人工作经验。 关键词:供给和需求预测、发展战略、组织架构、内部调配、招聘、招聘流程、招聘分工与 协作、招聘实施、培训计划、费用预算、培训实施、培训评估、课后跟踪、绩效考核体系、考核 指标、执行力度、监督、面谈、反馈 人力资源规划 人力资源规划是对企业未来人员的供给和需求的预测,人力资源规划是在企业战略规 划确定的前提下,制定出来的。人力资源规划要从企业实际水平出发,不要脱离实际,要 注重它的科学性。系统性、严密性和可行性。 我主要是从以下几个方面来考虑人力资源规划: 1、 对企业未来发展战略、发展目标、组织架构要有清晰的认识。 2、 考虑对现有企业组织架构的改进、完善。 3、 结合企业今后发展,对现有员工进行考核,考核结果有助于了解员工的技能水平、 专业知识、发展愿望、思想状况。 4、根据考核结果与各部门负责人探讨今后企业发展中,人员的增减、岗位的增减、岗位 培训、人员内部调整等,草拟人力资源规划表。 5、应与公司负责人、各部门负责人,讨论新的组织架构中,人员内部调整、岗位培训、 增员的数量、裁减人员的安置、岗位的减少和增加、外部招聘人数、人力资源成本预算等,对 草拟人力资源规划表提出修改意见,最后制定出符合企业未来发展的人力资源规划表。 6、 在制定人力资源规划所遵循的原则是,首先考虑到从企业内部进行调配;其次,人 员在岗培训、富余人员的安置;最后考虑外部招聘。 招聘与配置 企业的招聘对人力资源管理部门来说,是最为重要的一个环节,找到合适企业自身发 展 又能使每一位个体在企业这个平台上得到发展的员工,是今后人力资源管理工作中一 个重要的前提。要做好招聘与配置的环节,要从以下几个方面来考虑: 1、考虑招聘外部环境 从技术的变化、产品市场状况、劳动力市场、竞争对手四方面来考虑, 技术的变革与新技术的采用会引起人员需求的变化,这种变化表现在数量和质量两方 面。一方面,技术革新会使人均劳动生产率提高,对人员数量的需求可能减少,另一方面 技术的变革也使得需要运用新技术进行工作的岗位出现人员空缺,需要能够掌握新技术的 人员。 产品市场状况对企业用工量有一定的影响,当产品市场需求扩大时,市场会迫使企业 扩大生产规模,企业用工量会增大,当市场状况萎缩时,市场又迫使企业减少人力资源的 使用量。 企业对外部劳动力市场应有所了解,当劳动力的供给大于需求时,企业就可以用比较 低的价格,招聘到合适的应聘者。反之,企业就很难找到合适的人选。 竞争对手可以为劳动者提供相似的工作职位,如果能多了解一些竞争对手的情况,也 可以使企业更快、更好的找到合适的人选。 2、考虑内部的因素 企业制定其发展战略和规划,人力资源管理部门应对企业内部员工的岗位技能、文化 水平、技术特点、人员类型进行一次彻底的考察和了解。对现有员工中能够完全胜任本职工 作的人数、新岗位所需的技能水平要求,是否从企业内部员工中调配、对无法胜任新的工作 岗位的员工该如何处理等棘手问题,都要有个全面的了解,并做出相应的措施和安排。内 部员工合适新的岗位要求,人力资源管理部门应制定出相应的选拔制度,使得每位员工在 公平、公正、平等的条件下进行塞选,找出适合的人选。对于在员工内部找不到新岗位的合 适人选,企业应考虑外部招聘,可制定出相应招聘计划。 3、招聘流程 包含以下内容:人员需求信息、选择招聘信息的发布时间和发布渠道、初步确定招聘团、 初步选择确定挑选方案、明确招聘预算、编写招聘工作时间表、编写招聘广告样稿 4、招聘分工与协作 高层管理者在制定招聘规划的主要任务使在全局上、整体性上,吧招聘规划的指导思 想和总原则,其只要内容包括审核和批准招聘规划以及工作分析,制定招聘的总体政策, 确定招聘录用的标准等。 作为空缺职位负责人的部门经理,在制定招聘规划中也肩负着重要的责任。有关用人 需求的一切信息以及以后的挑选工作,如向人力资源部门提供本部门空缺职位的数量和类 型信息,参加本部门应聘者的面试、筛选工作等,都是部门经理需要做的。 人力资源部门需要同有关部门一起研究员工需求情况;还要分析内外部因素对招聘的 影响和制约;最后,进行具体的招聘工作,对候选人进行招聘、筛选和录用。 5、招聘实施 招聘的实施分为三个阶段:招募阶段、选择阶段、录用阶段。 招募阶段的最终目标使吸引足够多的合格应聘者。根据招聘计划确定的策略,根据单 位需求所确定的用人条件和标准进行决策,采用适宜的招聘渠道和相应的招聘方法,吸引 合格的应聘者,以达到满意效果。 选择阶段的最终目标是比较各位应聘者的综合能力和素质,从中选择出最符合岗位需 要的人。 做出选择之后,招聘工作便进入了录用阶段,在这个阶段招聘者和求职者都要做出自 己的决策,以便达成个人和工作的最终匹配,一旦求职者接受了组织的聘用条件,录用关 系就算正式建立起来了。 培训与开发 企业培训与开发要从制定培训计划、费用预算、课程实施、培训评估、课后跟踪等几个方 面来考虑: 1、培训计划包括: 1)、培训的内容 人力资源部门要对企业人员现状进行分析其所现有有的技能和能力,结合企业发展战 略中需要增加或减少的岗位,确定需要培训的人数和技术岗位培训需要。 2)、培训的形式 制定培训内容之后,要考虑培训的形式,是采用内部培训方式还是外部培训方式,对 不用层次的员工可以考虑不同的培训形式。 3)、培训课程的设定 确定培训的时间、地点、教材、培训讲师、培训的方法、参加培训的人数。 2、确定培训的费用预算 在确定培训课程之后,将培训所需的费用预算列出,由企业最高领导审批。 3、培训课程的实施 人力资源部公布培训时间、参加人数、地点、培训内容,对于参加特殊培训的员工,可 考虑签订培训合同,双方确定培训权利和义务。 4、培训评估 人力资源除了对参加完培训的员工进行考核之外,还应该了解培训的课程是否能达到 培训的目标,对存在的问题,提出改进意见和建议。 5、培训后的跟踪 培训课程是否能取得成效,主要是看是否能将培训的内容结合实际的工作,将培训的 内容真正用在工作中,提高工作质量和工作效率。 绩效考核 绩效考核在企业的人力资源管理中占据重要的位置,建立一套合理的绩效考 核方案对企业来说也是尤为重要的。 我主要从以下几个方面来进行绩效考核工作: 1、 绩效考核体系的建立 考核体系可以按技术、管理、销售、团队和个人等方面来确定不同的系列。 绩效考核的指标可以从:业绩、技能、态度、知识、在职培训、团队合作等方面进行考核, 考核指标要量化,并且能进行打分评定。 各部门主管应提供不同体系的考核指标,并提出合理化建议,尽可能地参与到绩效考 核的指标的订立。而人力资源管理部门应结合公司具体的实际情况,来完善绩效考核指标。 2、 绩效考核的执行力度 绩效考核执行的好坏,与它的执行力度是有很大关系的,好的绩效考核体系除了获得 公司高层、底层员工的认可之外,最主要是获得中层领导的支持。 考核指标的量化,除了会使绩效考核变得容易之外,最主要是可以把工作内容变得更 加具体,提高员工的工作积极性。指标的量化也能使绩效考核的执行力度得到加强。 1) 绩效考核的监督 绩效考核的执行过程,一定要建立一个监督机构。而监督机构一般 是由人力资源管理部门承担。人力资源管理部门一定要让中层领导认识到绩效考核的 重要性,对中层领导进行适当的培训,使他们能对考核的理解更加准确、深刻。中层领导对 考核指标理解是否准确,同样能保证考核结果的公平性。 2) 绩效考核结果的评定 对于一般员工的考核评定,可以由直接主管进行评定。而中层领导的考核需要上级、下 级、同级、客户等进行全面的评价。除了在业绩方面的考核,还应该在团队的建设方面进行 考核。 3) 绩效考核面谈 人力资源管理部门应安排部门主管与部门内的所有员工进行绩效考核面谈,将员工的 表现好的员工应给予肯定和表扬,同时确定今后在工作中的目标;对于表现不好的员工, 通过面谈了解其原因,分析是主观原因还是客观原因,主观原因造成的,应帮助员工分析 原因,找出不足的地方,在今后的工作中给予改正,而由于客观原因造成的,应对公司的 政策、自己的工作方式进行检讨,并在今后工作中不断完善。 4) 绩效考核结果的公布 考核的结果一定要公开,并且建立投诉机构。建立投诉机构,可以使员工有一个沟通 的管道,将一些矛盾在萌芽状态中,减少至灭亡。 5) 绩效考核与公司效益、员工的业绩直接挂钩 绩效考核的评定结构一定要与公司效益。员工的业绩直接挂钩。对于表现突出的员工除 了物质奖励之外,可以考虑升职、增加培训机会、荣誉称号等手段进行奖励。对于表现不好 的员工要进行面谈,给予改过的机会。可考虑降职、减薪或辞退。 6) 绩效考核结果的反馈 绩效考核体系也需要一个不断完善的过程,每年的绩效考核结果一定要反馈给人力资 源部、总经理、各部门主管。绩效考核结果的反馈,可对绩效考核指标进行修订和完善,从 而使绩效考核体系更加符合公司发展的需要。 以上是我从人力资源规划、招聘与配置、培训开发、绩效考核方面来论述我的工作经验 和管理模式,在此感谢×××老师在我撰写论文时给予热心的帮助。
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二级企业人力资源管理师综合评审2016-3
2016 年春季 综合评审答辩指导 一、基本情况 二、案例情况 三、注意事项 一、基本情况 (一)案例库组成 1 、综合评审采用阅读案例,然后针对案例问题口头回答 的方式进行。 2 、考核案例一般包括不同 HR 模块。各个模块考到比率 均等。 3 、每半天考一个案例,同一个半天案例相同,问题题目 相同。 (二)评审专家 每个评审室由 3 个专家,其中一位为组长,专家一 般由高校教师、省人事厅领导、公司资深 HR 经理构 成。 (三)评审地点 ( 1 )省鉴定中心一般在浙江工商大学举行。 ( 2 )市级鉴定中心由他们自己选定。 ( 3 )省市鉴定题目一致。 ( 4 )省、市鉴定时间统一。 (四)考前组织工作(学员) 1 、等候室 2 、案例室 3 、评审室 1 、等候室 上午 8 : :0 ,下午 12:30 达到 ( 1 )在规定时间让考生全部进入等候室。 ( 2 )手机信号会屏蔽。手机需要上交。 注意:需要交流下,也许一会就是你这组的,在你前 面的,他会告诉你考场内的情况。 2 、案例阅读室 ( 1 )按考生考号安排顺序,由专人引导将考生带入案例室, 阅读案例 10 分钟; ( 2 )案例室只有案例原文,没有案例问题。 ( 3 )按顺序将阅读完毕的考生引导到各个评审室。 阅读案例需要注意事项: ( 1 )充分利用时间,判断案例主体属于那一部分 模块,回忆模块内容。 ( 2 )预估案例可能会问到的问题: 如对案例中的 --- 进行评价、如果是你,你将如何 解决 ---- 问题、该问题产生的原因等。 ( 3 )需要带书,找个机会把案例涉及的模块看看。 3 、评审室 ( 1 )每个评审室配一名学生,负责引导考生、录音和时间提 示。 ( 2 )评审室会有案例原文、案例问题题目、笔、纸。 ( 3 )提供椅子,请坐着回答。 ( 4 )每个案例室有 3 位考评员;中间是组长; ( 5 )你可以面对面与考评员交流。 答辩者 学生 考评员 考评组长 考评员 进入评审室需要注意问题: 考生一定要注意礼貌:比如先鞠躬并向考官问 好,不要急,态度要谦和! 坐好后,评审组长会说:您好!欢迎您参加本 次人力资源管理师综合评审,您面前有案例 及案例问题,下面给您 3 分钟时间做准备, 有 12 分钟进行问题回答,下面请开始。 然后你就开始看题目准备答案了。 回答问题之前可以进行自我介绍,再回答题目 三、案例回答 • 1 、问题题目:一般 3 个,是必答题目; • 若有剩余时间,则会追加自由问答题目。 • 追加的自由问答题目视考生的情况而定。 • 2 、答辩过程中,考官一般不提问,也不追问,回答结束即可离 开考场。 三、案例回答 3 、答辩过程中一定要自信,绝对不能说“老师这 道题目我不会”、“老师这题我不会答还是算了”、 “老师这个内容我不会”等,一旦说了这些,考官 想给你及格就很难,因为现场有录音,如果查出来 了,是要追究考官的责任的。 • 尽量不要说自己不会。如果感觉回答的不 是很好,可以直说自己是做某个模块的, 对于案例这个模块只能根据理论和经验理 解来阐述,与实际操作还会有点差异。 三、案例回答 4 、答辩前的 3 分钟准备一定要充分利用, 针对每个问题列出相应的答题要点,答题时 按照要点一一作答,条理清晰,考官很喜欢。 用笔在纸上将每个问题的回答要点进行罗列, 方便自己记忆。 三、案例回答 5 、答题过程一定不要上来就答题,答了 35 分钟就没话讲了,然后只能傻坐,挤牙膏 一样的挤出几句话来,这时考官又不能让你 走,因为你答的不好就不及格,时间又没有 用够,这样的场面让双方都会感到很尴尬。 三、案例回答 6 、回答问题一定要围绕案例所聚焦的模块 (招聘与培训、薪酬与劳动关系管理), 最好能结合书本的一些理论知识,笼统一 些即可,让考官认为你还是有一定的理论 功底的。 四、注意事项: ( 1 )每题回答时间要平均一些,不要第一题回答很多,二 三题确没有讲。所以先将三个问题都回答一遍,再做补充。 ( 2 )可以挑会的先答,但最好是按顺序。每回答完一个要 告诉考官,以上是我对第几个问题的解答。 ( 3 )尽量理论结合案例。案例随时都可以翻阅。 ( 4 )尽量不要给考官留太多时间。 ( 5 )但也不能啰嗦。还要简练。 ( 6 )自信很重要。 ( 7 )离开时,客气一些。谢谢各位评审老师! 五、案例情况分析 • 每个案例 2-3 个题目,每个案例的题目都不仅仅局 限于某个方面,带有一定的综合性。题目涉及到人 员规划与战略的关系、人员结构分析、胜任素质模 型的构建、内外部招聘的方法、测评方法、培训、 绩效、考核、劳动关系管理。涵盖了二级教材的全 部内容,但是考点分布广泛,具有综合性。该案例 与笔试的综合分析相比,更强调实际性、回答问题 的结合案例而不是背记书本的知识点,要求具有更 宽阔的专业知识面。 归纳:常见问题 1 、请你对————做评价。(优缺点) 2 、如果你是——,会如何进行改进 ? 3 、针对现状,请你提出解决方案。 让你谈看法、发表观点,都要从两方面入 手分析。 • 4 、常见问题: ( 1 )优劣势分析?对此进行评价? ( 2 )如何建立 ---- 体系? ( 3 )如何解决 ---- ? ( 4 )你认为 --- 该怎样做? ( 5 )请为 --- 提出建议。 三个问题重点了解 • 问题一:了解你的分析问题能力 • 问题二:理解掌握情况 • 问题三:看你的实际工作过程。 案例回答评分细则 评分 要素 基础理论知识的掌 握和应用 综合分析和解决问题的 能力 逻辑思维 与语言表 达能力 合 计 分值 30 50 20 100 评审 要点 观点明确;能够显 示出深厚的理论功 底;仅仅围绕有关 的人力资源理论; 论述分析有理有据; 充分联系实际和给 定案例材料;所回 答的答案理论要点 与给定参考答案接 近或者更为合理、 详尽。 对案例问题提出对策, 对策合理且可行,预计 到实施对策过程中可能 遇到的困难和阻力,并 有针对性的措施和建议; 所答内容针对案例所提 出的问题;见解深刻, 体现出对实际的深入细 致了解;回答过程能体 现出人力资源工作的经 历。 结构完整, 条理清晰; 主次详略 得当;语 言简洁、 表达连贯、 流利;对 所言内容 熟悉 配分 好 26-30 41-50 16-20 中 16-25 31-40 10-15 差 1-15 1-30 1-10 分值计算 三个评审员,独立打分,一般不要 求商议,但一般打分 7-8 人之后,小组 评审人员会做交流,统一标准。三人平 均分及格即可。 但若有两位评审人员给出不及格分 值,则该考生的分值即为不及格。 祝:顺利通过!!
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企业人力资源管理师职业资格鉴定申报表工作业绩材料填写范本
企业人力资源管理师职业资格鉴定申报表工作业绩材料填写范本 弹指一挥间,从事人事行政工作已经十有余年,从往日的招聘专员走到今天的人事行 政经理,其为天数,亦或人谋。自履新以来,各领导一致认为人力资源的主要工作业绩可 圈可点,从以下几个方面予以陈述: 一、组织规划设计,完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责;做到组织架 构的科学适用,短期内不再做大的调整,保证公司在既有的组织架构中运行。基于稳定、合 理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个较科学的公司组织 架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既 无空白、也无重叠,保证公司运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。通过 职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工 作衔接和工作流程设计更加精确,有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时 调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责 任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 二、制度建设;根据集团制度及公司要求制定人力资源管理制度、流程、表单,并汇编成 册。 三、招聘配置;1、统计汇总各部门招聘及储备计划。2、招聘渠道的有效实施、开拓及维护。 3、根据年度规划,按时、按量完成人员招募工作。4、完善招聘制度流程,并予以指导应用 。 5、组织次年校园招聘需求调查,组织校园招聘,按计划完成校园招聘工作。 四、薪酬福利;1、在参考行业上市公司薪酬福利水平的情况下,结合集团制度建立了具 竞争力、激励性的薪酬福利体系;2、日常例行工作;按时、准确完成每月薪资核发、福利项 目办理、社医保/公积金缴纳、个税申报。3、根据制度规定核算工程奖金,依据员工绩效分配 奖金。4、跟据 CPI、行业数据、成本指标、员工绩效制定调薪政策。 五、绩效考核;1、新员工试用期考核;按时完成,择优劣汰。2、项目绩效考核,严格按 照设定的绩效指标考核。3、职能部门人员考核,制定考核模板及组织实施。 六、员工培训;员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培 养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次 和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业的竞争力。1、公司成立不久,目前还没有 完善的培训体系;需逐步完善;2、初步形成公司的培训制度;3、完成公司新员工入职的 PPT;4、完成应届毕业生培养培训的初步计划。 七、员工职业生涯;根据公司战略发展、岗位需要进行员工职业发展通道设计;明确各岗 位的发展通道的能力素质标准;整合发展通道员工发展计划,实现企业发展通道和员工发 展相统一。1、收集行业类岗位相关素质要求;2、对岗位职级体系做初步的分析。 八、员工关系;协调处理好劳资双方的关系,合理控制企业人员的流动比率,是人力资源 部门的基础性工作之一,人力资源部将做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与 处理,即保障员工合法权益,又维护公司的现象和根本利益。1、及时完成员工离职面谈; 2、欢迎新员工的入职,安排好入职工作;3、员工的生日、结婚等事件的福利办理;4、出差 员工的关心;5、员工伤病事故的处理。 九、其它;领导安排及时完成临时交办的其它工作。 雄关漫道真如铁,而今迈步从头越!通过一级证的考试,我将以考促学,理论联系实际,从 工作中提高综合能力,逐步向自己的目标迈进。 —3—
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2017年三级级人力资源管理师职业道德考点汇编
职业道德考点汇编 第一章 职业道德概述 一、道德 (一)道德的含义 马克思主义伦理学认为,道德是人类社会特有的,由社会经济关系决定的,依靠内心信念 和社会舆论、风俗习惯等方式来调整人与人之间、个人与社会之间以及人与自然之间的关系的 特殊行为规范的总和。 根据道德的表现形式,通常我们把道德分为家庭美德、社会公德和职业道德 3 大领域。 (二)道德与法律的关系 人类社会在其长期发展过程中,逐渐形成了 2 大规范:道德规范和法律规范。 我国《宪法》规定的“爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义”的内容,《婚姻法》中 规定的“敬老爱幼”的要求,即是对公民的道德要求,也是法律要求:即是道德规范,也是 法律规范。 二、职业道德 职业道德是从事一定职业的人们在职业活动中应该遵循的,依靠社会舆论、传统习惯和内 心信念来维持的行为规范总和。它调节从业人员与服务对象、从业人员之间、从业人员与职业之 间的关系。它是职业或行业范围内的特殊要求,是社会道德在职业领域的具体体现。 对从业人员来说,最基本的职业道德要素 7 个要素包括职业理想、职业态度、职业义务、职 业纪律、职业良心、职业荣誉、职业作风。 职业道德的 6 个特征 1、 行业性 2、适用范围上的有限性 3、表现形式的多样性 4、一定的强制性 5、相对稳定性 6、利益相关 职业道的具体 4 个功能 1、 导向功能 2、规范功能 3、整合功能 4、激励功能 职业道德的社会 3 大作用 1、有利于调整职业利益关系,维护社会生产和生活秩序 2、 有助于提高人们的社会道德水平,促进良好社会风尚的形成 3、 有利于完善人格,促进人的全面发展 当代西方发达国家职业道德建设的主要做法与经验 1、道德立法工作 2、注重信用档案体系的建立 3、严格的岗前和岗位培训 社会主义职业道德性质和基本要求 社会主义职业道德确立了以为人民服务为核心,以集体主义为原则,以爱祖国、爱人民、 爱劳动、爱科学、爱社会主义为基本 5 个要求,以爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉 献社会为 5 大主要规范和主要内容,以社会荣辱观为基本行为准则。他努力消除职业关系中的 尊卑贵贱观念,不断克服个人主义、利己主义的消极影响,纠正职业活动中的虚伪、浮夸等欺 诈行为、以形成并建立起诚实守信、言行一致的职业作风和“人人为我,我为人人”的新型职 业关系。 社会主义职业道德的 3 大特征 1、继承性与创造性的统一 2、阶级性和人民性相统一 3、先进性和广泛性相统一 第二章 职业道德建设的基本原则 社会主义核心价值体系 2006 年在党的十六届六中全会上,我们党提出建立社会主义核心价值体系的战略任务, 指出:“马克思主义指导思想,中国特色社会主义共同理想,以爱国主义为核心的民族精神 和以改革创新为核心的时代精神,社会主义荣辱观,构成社会主义核心价值体系的基本内 容。”这 4 个方面的基本内容相互联系,有机统一,构成社会主义制度内在的精神灵魂。 1 职业道德的“5 个要求” 在《公民道德建设实施纲要》中,党中央提出了所有从业人员都应该遵循的职业道德,包 括五个要求,即爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。 社会公德与职业道德 下列几个方面,及时职业道德的要求,又是社会公德的要求。 (1)文明礼貌(2)勤俭节约(3)爱国为民(4)崇尚科学 集体主义的要求 在职业道德集体利益和个人利益的关系 (一) 正确处理集体利益和个人利益的关系 (二) 正确处理“小集体”与 “大集体”的关系 (三) 反对形形色色的错误思想 (1)极端个人主义 (2)享乐主义 (3)拜金主义 职业活动内在的职业准则:忠诚、审慎、勤勉 其他素养 为了达到或者符合忠诚准则的要求,从业人员需要具有职业荣誉感; 为了体现出内在的忠诚,从业人员应当具备契约精神; 对于达到审慎的要求来说,克服主观性是重要的; 为了体现内在的审慎管理者在决策时需要体现一定的民主风格; 勤勉应当是自主和自愿的选择,因而它既是准则也是美德。 第三章 职业化与职业道德 职业化的特点 职业化也成为“专业化”,是一种自律性的工作态度。简单地讲,职业化就是一种按照职 业道德要求的工作状态的标准化、规范化、制度化。 职业化包含着 3 个层次的内容。其核心层是“职业化素养”,包括职业道德和责任意识等。 职业道德、职业荣誉感和职业责任感等是职业化素养中最根本的内容。 职业技能的认证或者被认可大致可以包括 3 方面的内容:一是职业资质,学历认证是最基 础的职业资质,二是资格认证,资格认证是对某种专业化的东西的一种专业认证,比如会计 师,就必须拥有会计上岗证;三是社会认证,比如你是某个行业著名的专家,学者, 职业化在行为标准方面的体现成为“职业化行为规范”,是最外在的一个层面。也可以成 为体现“行业美德”。 职业化行为规范要求遵守行业和组织的行为规范包括职业思想、职业语言、职业运作 3 方 面的内容。 职业化与新型劳动观 职业化是人力资源开发的基本途径,高素质的职业经理人和职业化的员工,是企业真正的 核心竞争力。职业化是提高个人与组织竞争力的必由之路。 职业化是新型劳动观的核心内容。 职业精神一方面是指职业态度和职业道德,如崇尚敬业、责任、团队、创新和学习等;另一 方面表现为对自己的严格要求。 以职业化的职业精神来从事自己的职业并持续追求体现工作的最优效果,是现代职业观和 职业人的理想境界。 职业化管理 自我职业化和职业化管理是实现职业化的 2 个方面,职业化管理包括职业道德标准、企业 文化与规章制度、流程管理、质量管理、技能标准和行为标准等的规范与制度体系。 职业化管理在文化上的体现是重视标准化和规范化。 2 职业化管理的意义主要在于提高。从业人员的职业化、职业化管理和企业有职业化的文化 是三位一体。 建立职业化标准 建立职业化标准是实施职业化管理的关键步骤。职业化管理是一种建立在职业道德和职业 精神基础上的法治。 首先,职业文化是一个符合的系统,其次,战略管理和决策管理是一个宏观性的制度,再 次,科学的生产流程和产品开发流程,以及质量管理是另一个决定企业经营规范的重要标准 体系。最后,职业化的标准要求建立评价体系和纠错体统。 重视职业道德与科学管理的统一,是职业化的核心,也是促进企业从业人员职业化素质和 行动的根本保障。 第四章 职业技能与职业道德 职业技能的内涵 职业技能是指从业人员从事职业劳动和完成岗位工作应具有的业务素质,包括职业知识、 职业技术和职业能力。职业能力包括一般能力和特殊能力,他不仅指某种与职业相关的技能, 还指从业人员需要具备的综合能力,包括学习能力,组织能力,交往与合作能力,专业能力, 自主性和承受能力等。 职业技能的特点 1、 时代性 2、专业性 3、层次性 4、综合性 职业技能的作用 (一) 职业技能保障和促进企业的发展 1、 职业技能是企业开展生产经营活动的前提和保证 2、 职业技能关系到企业的核心竞争力 (二) 职业技能是人们谋生和发展的必要条件和重要保障 1、 职业技能是就业的保障 2、 职业技能有助于增强竞争力 3、 职业技能是履行职业责任,实现自身价值的手段 职业技能有效发挥需要职业道德保障 1、 职业道德对职业技能具有统领作用 2、 职业道德对职业技能的发挥具有支撑作用 3、 职业道德对职业技能的提高具有促进作用 第五章 职业道德修养 职业道修养的重要性 一、 加强职业道德修养有利于职业生涯的拓展 (一) 就业方式的转变对员工的职业道德修养提出了更高的要求 (二) 职业道德修养可以为一个人的成功提供社会资源 (三) 职业道德修养是个人职业规划的重要组成部分 (四) 良好的职业道德修养能帮助从业者度过难关,走向辉煌 二、加强职业道德修养有利于职业境界的提高 三、加强职业道德修养有利于个人成长成才 (一)加强职业道德修养是从业人员“社会化”的需要 (二)加强职业道德是从业者自我实现的重要保证 职业道德修养的途径和方法 一、加强职业道德修养要端正职业态度 (一)加强职业道德修养是培养一种职业态度 (二)文明礼让是做人的起码要求,也是个人道德修养境界和社会道德风貌的表现 二、加强职业道德修养要强化职业情感 (一)加强职业道德修养应强化职业情感,注重从我国优秀传统道德中汲取营养 3 (二)强化职业道德情感有赖于从业人员对道德行为的直接体验 三、加强职业道德修养要注重历练职业意志 (一)市场经济环境下的职业道德应该讲法制、讲诚信、讲效率、讲公平 (二)市场经济环境下的职业道德内含着为人民服务的道德要求 下 篇 第六章 敬 业 敬业的重要性 一、敬业是从业人员在职场立足的基础 二、敬业是从业人员事业成功的保证 (1)强烈的敬业精神是从与人员做好工作的前提 (2) 敬业是人生的关键,是人生制胜的法宝 (3)敬业意味着工作和生活的乐趣 三、敬业是企业发展壮大的根本 (一)敬业促进企业效益提高 (二)敬业提升企业生产力水平 (三)敬业提高员工的工作绩效 敬业的内涵 敬业是一切职业道德基本规范的基础,也是做好本职工作的重要前提和可靠保障。敬业精 神是个体以明确的目标选择、忘我投入的支取、认证负责的态度,从事职业活动时表现出的个 人品质。 综上所述,敬业就是尊重、尊崇自己的职业和岗位,以恭敬和负责的态度对待自己的工作, 做到工作专心,严肃认真,精益求精,尽职尽责,要有强烈的职业责任感和职业义务感,敬 业包含了四层含义:其一,恪尽职守;其二,勤奋努力;其三,享受工作;其四,精益求精。 敬业的特征 (一)主动(二)务实(三)持久 敬业的要求 一、强化职业责任 (一)了解职业责任 (二)强化责任意识 二、坚守工作岗位 (一)遵守规定 (二)履行职责 (三)临危不退 三、提高职业技能 (一)要用于实践 (二)要开拓创新 第七章 诚 信 诚信的重要性 一、诚信关系着企业的兴衰 (一)诚信是企业形成持久竞争力的无形资产 1.企业的生产和经营要真是反映消费者的需要 2.企业的产品必须货真价实 3.企业要认真履行各种承诺和契约 (二)诚信是企业树立良好形象的需要 (三)诚信是企业组织绩效的特征 二、诚信是个人职业生涯的生存力和发展力 (一)遵守诚信是人的社会化的必需 4 (二)遵守诚信之规是人们谋得职业的必需 (三)遵守诚信之规是人们职业发展的必需 诚信的内涵 诚信的本质内涵是真实、守诺、信任,即尊重实情、有约必履、有诺必践、言行一致、赢得信 任。 诚信的特征 1、 通识性 2、智慧性 3、止损性 4、资质性 诚信的要求 一、尊重事实 (一)坚持正确原则,不为个人利害关系左右 (二)澄清事实主持公道 (三)主动担当,不自保推责 二、真诚不欺 (一)诚实劳动,不弄虚作假 (二)踏实肯干,不搭便车 (三)以诚相待,不欺上瞒下 同事信赖的建立应遵循以下规则: (1)不说同事的坏话; (2)同事间不存误会 (3)彼此看中对方 (4)不随意批评同事的言行 (5)不造他人的谣言 (6)同事间不分派系 (7)同时间可进行辩论,但不留下后遗症; (8)经常彼此商量 (9)开诚布公相处 三、讲求信用 (一)择业信用 (二)岗位责任信用 (三)离职信用 四、信誉至上 (一)理智信任 (二)积淀个人信誉 (三)维护职业集体的荣誉 第八章 公 道 公道的重要性 一、公道是企业发展的重要保证 二、公道是员工和谐相处,实现团队目标的保证 三、公道是确定员工薪酬的一项指标 四、公道与否影响到员工职业发展的前景 公道的特征 (一)公道标准的时代性 (二)公道观念的多元性 (三)公道意识的社会性 公道的要求 一、平等待人 (一)树立市场面前顾客平等的观念 5 (二)树立按贡献取酬的平等观念 (三)树立按德才谋取职业的平等观念 二、公私分明 (一)要有法律意识 (二)要有甚微意识 (三)要有大局意识 三、坚持原则 (一)坚持原则,立场要坚定 (二)坚持原则,方法要灵活 (三)坚持盐泽,要以德服人 四、追求真理 (一)追求真理,要加强学历 (二) 追求真理,要敢于牺牲 (三)追求真理,不盲目从众 (四)坚持原理,不盲目唯上 第九章 纪 律 纪律的重要性 一、职业纪律影响到企业的形象 二、职业纪律关系到企业的成败 三、遵守职业纪律是企业选择员工的重要标准 四、遵守职业纪律关系到员工个人事业成功与发展 纪律的内涵 从类别上看,职业纪律包括政府令、条列、制度、制定、公约、守则、管理办法、规程等。 从层面上看,宏观上包括国家制定并以国家意志表现出来的法律,法规;中观上包括行业 的规定、规范。微观上包括某一企业根据自身实际所制定的企业制度、规定、守则、要求、操作规 程等 从领域上看,职业纪律包括劳动纪律,财经纪律,保密纪律等。 纪律的特征 (一) 社会性 (二) 强制性、 (三) 普遍使用性 (四) 变动性 纪律的要求 从长期职业活动的实践看,遵守和践行职业纪律包括学习岗位规则、执行操作规程、遵守 行业规范、严守法律规范几个层面。 第十章 节 约 节约的重要性 一、节约十企业兴盛的重要保证 二、节约是从业人员立足企业的品质 三、节约是从业人员事业成功的法宝 节约的特征 (一) 时代表征性 (二) 社会规定性 (三) 价值差异性 节约的要求 一、爱护公物 二、节约资源 6 三、艰苦奋斗 第十一章 合作 合作的重要性 一、合作是企业生产经营顺利实施的内在要求 (一)企业的发展离不开员工的合作 (二)企业的生存与发展需要企业间的密切合作 二、合作是从业人员汲取智慧和力量的重要手段 (一)合作有助于个人职业理想的实现 (二)合作使员工相互信任,实现互利双赢 三、合作是打造优秀团队的有效途径 (一)团队合作确保个人价值与整体价值的统一 (二)团员合作确保成员能力的发挥与整体效能的最大化 一个优秀的团队应该具备哪些合作品质 1.成员对团队强烈的归属感 2.团队具有强大的凝聚力 合作的内涵 非正式合作往往发生在初级群体或社区之中,是人类最古老,最自然和最普遍的合作形式。 作为个人与企业的合作,正式合作包括与企业签订的劳动协议、职业岗位职责、职业考评考核 办法等。 根据合作参与对象的不同,职业合作又分为群体间、群体与个人、个人与个人 3 种合作形 式。 合作的特征 (一) 社会性 (二) 互利性 (三) 平等性 具体来说应做到以下几点: (一) 端正态度,树立大局意识 (二) 善于沟通,提高合作能力 (三) 律己宽人,融入团队之中 合作的要求 一、求同存异 (一) 换位思考,理解他人 (二) 胸怀宽广,学会宽容 (三) 和谐相处,密切配合 二、互助协作 (一) 帮助他人就是帮助自己 (二) 竭尽权利帮助他人 三、公平竞争 (一) 在竞争中团结合作 (二) 在合作中争先创优 第十二章 奉献 奉献的重要性 一、奉献是企业健康发展的保障 二、奉献是从业人员履行职业责任的必有之路 三、奉献有助于创造良好的工作环境 四、奉献是从业人员实现职业理想的途径 奉献的内涵 7 奉献可以是本职工作之内的,也可以是职责以外的,如见义勇为,他往往与无私联系在一 起,人们称之为“无私奉献”。 奉献是一种最高层次的职业到的,从业人员具有这种精神,不但能成为一个称职的员工, 而且能成为一个优秀的员工。 奉献的特征 1、 非功利性 2、普遍性 3、可为性 奉献的要求 一、尽职尽责 (一) 要明确岗位职责 (二) 要培养职责情感 (三) 要全力以赴地工作 二、尊重集体 (一) 以企业利益为重 (二) 正确对待个人利益 (三) 要树立职业理想 (四) 为人民服务 1、树立为人民服务的意识 2、培育为人民服务的荣誉感 3、提高为人民服务的本领 二、内 容 补 充 第一部分:十六大报告中关于切实加强思想道德建设的内容 1、依法制国和以德制国的关系: 依法治国和以德治国相辅相成,相互促进,(不是手段与目的的关系) 2、建立社会主义思想道德体系的内容、特点,如何建设? (1)建立社会主义思想道德体系的特点: 与社会主义市场经济相适应 与社会主义法律规范相协调 与中华民族传统美德相承接的社会主义思想道德体系。 (2)社会主义思想道德体系的建设。 认真贯彻公民道德建设实施纲要,弘扬爱国主义精神。 以为人民服务为核心、 以集体主义为原则、 以诚实守信为重点, 加强社会公德、职业道德和家庭美德教育。 第二部分:公民道德实施纲要的内容 1、公民道德建设的指导思想和方针原则 以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,全面贯彻江泽民同志“三个代表” 重要思想,坚持党的基本路线、基本纲领,重在建设、以人为本,在全民族牢固树立建设有中 国特色社会主义的共同理想和正确的世界观、人生观、价值观,在全社会大力倡导“爱国守法、 明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范,努力提高公民道德素质,促进人 的全面发展。 培养一代又一代有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义公民(“四有”)。 2、社会主义市场经济机制的积极作用——有利于增强人民的 5 个意识、精神: 自立意识 竞争意识 效率意识 民主法制意识开拓创新精神 3、公民道德建设的主要内容 坚持以为人民服务为核心,以集体主义为原则,以爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社 会主义为基本要求,以社会公德,职业道德、家庭美德为着力点。 8 4、集体主义的涵义(不会考原文,但会有题涉及集体主义的内容,要掌握集体主义的精 神)。 正确认识和处理国家、集体、个人的利益关系,提倡个人利益服从集体利益、局部利益服从 整体利益、当前利益服从长远利益,反对小团体主义、本位主义和损公肥私、损人利已,把个人 的理想与奋斗融入广大人民的共同理想和奋斗之中。 5、社会主义思想道德体系建设的三大领域 社会公德、职业道德、家庭美德。 (1)社会公德规范(内容) 文明礼貌、助人为乐、爱护公物、保护环境、遵纪守法。 (2)职业道德规范(内容) 爱岗敬业、诚实守信、办事公正、服务群众、奉献社会。 (3)家庭美德规范(内容) 尊老爱幼、男女平等、夫妻和睦、勤俭持家、邻里团结。 我国规定的道德宣传日是指哪一天? 每年 9 月 20 日 三、近 期 内 容 更 新 八荣八耻 以热爱祖国为荣、以危害祖国为耻, 以服务人民为荣、以背离人民为耻, 以崇尚科学为荣、以愚昧无知为耻, 以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻, 以团结互助为荣、以损人利己为耻, 以诚实守信为荣、以见利忘义为耻, 以遵纪守法为荣、以违法乱纪为耻, 以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻。 第一部分 职业道德(第 1~25 题,共 25 道题) 一、职业道德基础理论与知识部分 (一)单项选择题(第 1~8 题) (二)多项选择题(第 9~16 题) 二、职业道德个人表现部分(第 17~25 题) 示例: 2009 年 5 月企业人力资源管理师三级真题 卷册一 职业道德部分 第一部分 职业道德(第 1~25 题,共 25 道题) 一、职业道德基础理论与知识部分 答题指导:◆该均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的; (一)单项选择题(第 1~8 题,共 8 道题) 1、《公民道德建设实施纲要》提出的从业人员部应该遵循的基本要求是( )。 (A)爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 (B)敬业奉献、诚实守信、崇尚科学、开拓创新、服务人民 (C)热爱祖国、热爱人民、热爱劳动、热爱科学、热爱集体 (D)以人为本、全面协调、持续发展、岗位成才、服务社会 9 2、职业活动内在的道德准则是( )。 (A)守法、自律、严谨 (B)忠诚、审慎、勤勉 (C)科学、民主、自由 (D)自由、平等、博爱 3、下列关于创新的说法中,正确的是( )。 (A)创新需要勇气,要敢于冒天下之大不韪 (B)创新非人人可为,只有高级专业技术人才才能做到创新 (C)创新是对前人的继承和发展,既要崇拜前人又要不断否定前人 (D)创新需要发散性思维,敢于标新立异 4、下列关于“慎独”的理解中,正确的是( ). (A)克制自己不要沉湎于某一事物之中,以免玩物丧志 (B)越是无人监督,越要严格要求自己 (C)要时刻保持谦虚谨慎的作风 (D)保持自己的独立人格 5、IBM 公司招聘员工时,最为看重的职业道德素质是( )。 (A)公道意识 (B)敬业精神 (C)合作精神 (D)服务意识 6、我国社会主义道德的核心是( )。 (A)集体主义 (B)为人民服务 (C)爱岗敬业 (D)开拓创新 7、诚信的基本特征是( )。 (A)通识性、智慧性、止损性、资质性 (B)双向性、对等性、资质性、惩罚性 (C)社会性、共识性、双向性、对等性 (D)单向性、前置性、智慧性、要约性 8、从业人员践行“公道”规范的基本要求是( )。 (A)平等待人、公私分明、坚持原则、追求真理 (B)团结同志、防徽杜渐、以人为本、共同进步 (C)坚持原则、不近人情、无私无畏、敢于牺牲 (D)崇尚科学、坚持真理、童叟无欺、人人平等 (二)多项选择题(第 9~16 题,共 8 道题) 答题指导:◆该均为选择题,每题均有四个备选项,其中多项选择题目有两个或两个以上选项是正确的. ◆ 请根据题意的内容和要求答题.并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑. ◆错选、少选、多选,则该题均 不得分。 9、下列关于职业化的说法中.正确的是( )。 (A)职业化是提高个人和组织竞争力的必由之路 (B)职业化是全球职场的通用语言和职场文化 (C)职业化是新型劳动观的核心内容 (D)职业化要求依靠直觉和灵活应变来适应职场变化 10、提高职业技能要端正态度.正确的态度是( )。 (A)踏实肯干 (B)默默无闻 (C)实事求是 (D)谦虚谨慎 11、“终身学习”理念提出的主要依据是( )。 (A)低学历人员需要长时间学习才能弥补所欠缺知识 (B)由于科技快速发展和知识爆炸,需要通过学习才能适应时代发展的要求 (C)因为还没有达到成功人士的地步,所以要通过学习来实现目标 (D)学习是增强从业人员职场竞争力和企业市场竞争力的动力和源泉 12、“敬业”的基本特征包括( )。 (A)回报 (B)主动 (C)务实 (D)持久 13、从业人员践行职业纪律的要求包括( )。 (A)学习岗位规则 (B)执行操作规程 10 (C)遵守行业规范 (D)严守法律法规 14、对现代从业人员来说,节约资源的具体要求包括( )。 (A)培养节约资源意识 (B)明确节约资源责任 (C)创新节约资源方法 (D)省吃俭用节约开支 15、下列关于打造优秀团队的说法中,正确的是( )。 (A)个人价值追求要始终与团队目标保持高度一致 (B)努力消除个性特点,与他人保持高度协调统一 (C)时刻想着自己是团队的一员 (D)做好本职工作是搞好整体工作的一个环节 16、从业人员践行“奉献”职业规范以实现职业理想,要求做到( )。 (A)把职业当作事业来做 (B)以加班加点工作为基本要求 (C)热心社会公益事业 (D)对工作积极主动 二、职业道德个人表现部分(第 17~25 题,共 9 道题) 答题指导:◆该部分均为选择题.每题均有四个备选项。您只能根据自己的实际状况选择其中一个选项作为 您的答案.◆请在答题卡上将所进答案的相应字母涂黑. 17、对于单位分配的日常工作任务,你通常的感受是( )。 (A)讨厌 (B)乏味 (C)烦 (D)没啥感觉 18、王家和林家是邻居.各有一个八岁的男孩。一天,两个孩子在玩耍中撕打起来。林家的孩子把王家孩子 的脸抓伤了。王夫人要求林夫人予以赔偿,为此,两个人争吵起来。对于林夫人的话。你能够认同的是( )。 (A)“你的孩子打不过我的孩子,只怨他没本事。” (B)“如果有本事,你可以让你的孩子打我的孩子,这样就扯平了。” (C)“我没有让我家孩子打你家孩子,你吵吵什么呀!” (D)“两个孩子打架,你跟我吵什么劲呀!” 19、你和同事 A 约好去看新上映的大片,但这时同事 B 遇到一个技术上的问题急需你帮助解决。此时.你 会( )。 (A)先与 A 去看新上映的大片,回来后尽快帮 B 解决问题 (B)取消与 A 的约会,去帮助 B 解决问题 (C)既不好得罪 A,也不好得罪 B,干脆说自己要忙别的事儿 (D)遇到这样的事,总是让自己很为难 20、某高校发现教师 H 剽窃论文,你认为学校对 H 应该采取的处理方式是( )。 (A)将其开除 (B)批评教育就可以了 (C)要其公开道歉,再给他一个改过自新的机会 (D)鉴于以往管理较松,这次暂不追究 H 的责任,把重点放在改进制度上 21、如果你所在单位经常要求员工加班,但又从不按照法律规定给付加班费,这时你会( )。 (A)找单位领导索要加班费 (B)如果别人都不出头,自己一般也会忍气吞声 (C)离开这家单位 (D)动员其他员工进行集体抵抗 22、就目前的工作岗位来说,这份工作对你意味着( ) (A)生活来源 (B)能力提升的平台 (C)满足兴趣爱好的方式 (D)无法评价 23、下列说法中,你最能够认同的是( )。 (A)别人求我三春雨,我去求人六月霜 (B)花枝叶下犹藏刺,人心怎保不怀毒 (C)害人之心不可有,防人之心不可无 (D)穷在大街无人问,富在深山有远亲 11 24、世界首富比尔盖茨决定,将自己的几百亿美元资产捐赠给慈善机构,你认为他做出这个决定的初衷是 ( )。 (A)钱太多了,花不完 (B)炒作 (C)为社会尽一些责任 (D)一时心血来潮 25、你随旅行团外出旅游,大家兴致勃勃地来到景区的传统手工艺商场,但是你对这些物品原本不感兴趣。 这时你会( )。 (A)耐着性子随大家一起逛 (B)在外面耐心等候大家 (C)为大家看护行李 (D)很沮丧,认为这是在浪费时间 2009 年 5 月企业人力资源管理师三级真题 卷册一 职业道德部分 参考答案 一、职业道德基础理论与知识部分 (一)单项选择题(第 1~8 题) 1.A 2.B 3.D 4.B 5.B 6.B 7.A 8.A (二)多项选择题(第 9~16 题) 9.ABC 10.ACD 11.BD 12.BCD 13.ABCD 14.ABC 15.CD 16.AD 二、职业道德个人表现部分(第 17~25 题) 答案不唯一,但相对来说有一个最佳答案,略。 12
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企业人力资源管理师二级三级职业道德重点汇总
第一章 职业道德概述 第一节 道德与职业道德 一、道德 (一)道德的含义 在西方,道德一词来源于拉丁语 Morales,指风俗和习惯,后引伸, 含有规则、规范、行为品质和善恶评价等含义。 道德的产生和发展,是和人类的生存发展密切相关的。道德是人类区 别于其他动物的一个很重要的标志。 马克思主义伦理学认为,道德是人类社会特有的,由社会经济关系 决定的,依靠内心信念和社会舆论、风俗习惯等方式来调整人与人之 间、个人与社会之间以及人与自然之间的关系的特殊行为规范的总和。 包含三层含义:1、一个社会的道德的性质、内容,是由社会生产方 式、经济关系(即物质利益关系)决定的。2、道德是以善与恶、好与 坏、偏私与公正等作为标准来调整人们之间的行为的。3、道德不是由 专门的机构来制定和强制实施的,而是依靠社会舆论和人们的信念、 传统、习惯和教育的力量来调节的。 道德的三大领域:家庭美德、社会公德、职业道德。 (二)道德与法律的关系 1、道德规范与法律规范的联系 (1)自从国家产生以来,道德与法律都是国家社会健康发展的重要 保障。道德调节和法律调节是管理国家社会生活的两种重要手段。 (2)道德与法律相辅相成、相互促进、共同发展。(3)道德和法律 在内容上存在部分重叠现象。 2、道德能够弥补法律调节的不足。 (1)在调节范围上,道德适用范围广,而法律的适用范围相对窄。 (2)在调节主体上,法律代表着国家意志,通过国家司法部门强制 执行,而道德主要靠社会舆论、风俗和人们的良心来指导和约束人们 的行为。 (3)在调节方式上,法律调节具有强制性、滞后性特点,而道德调 节主要通过改变人们的内心信念和思想觉悟,来促使人们自觉改变 自己的态度与言行,具有明显的自觉性、事前性特点。 (三)道德评价 道德评价是人们依据一定的道德原则和规范,对自己或他人的行为 进行是非、善恶判断,表明自己态度和价值倾向的活动。 具有扩散性和持久性的特点。 二、职业道德 (一)职业 职业的三个含义:(1)职业是人们谋生的手段和方式。(2)通过职 业劳动使自己的体力、智力和技能水平不断得到发展和完善。(3) 通过自己的职业劳动,履行对社会和他人的责任。承担特定社会责任 是职业的本质。职业是责任、权利和利益的有机统一。 (二)职业道德 职业道德是从事一定职业的人们在职业活动中应该遵循的,依靠社 会舆论、传统习惯和内心信念来维持的行为规范的总和。 (三)职业道德的基本要素 最基本的职业道德要素包括职业理想、职业态度、职业义务、职业纪 律、职业良心、职业荣誉、职业作风。 (四)职业道德的特征 1、鲜明的行业性;2、适用范围上的有限性;3、表现形式的多样性; 4、一定的强制性;5、相对稳定性;6、利益相关性。 第二节 职业道德的社会功用 一、职业道德的具体功能 (一)导向功能:指职业道德具有引导职业活动方向的效用。表现在 三个方面:(1)确立正确的职业理想,使企业和从业人员提高社会 责任感,坚持社会文明前进的方向。(2)根据企事业发展战略和经 营理念,引导企事业和从业人员集中智慧和力量,促进企事业健康 发展,推动从业人员取得事业成功。(3)通过职业道德基本要求, 引导从业人员的职业行为符合企业发展的具体要求,确保从业人员 岗位活动不出偏差。 (二)规范功能:指职业道德具有促进职业活动规范化和标准化的 效用。表现在两个方面:(1)通过岗位责任的总体规定,使从业人 员明白职业活动的基本要求;(2)通过具体的操作规程和违规处罚 规则,让从业人员了解职业行为底线,不越“雷池”,避免受处罚。 (三)整合功能:指企业通过职业道德核心理念对企业内部不同部 门、不同个体之间进行调节,起到凝聚人心、协调统一的效用,表现 在三个方面:(1)一是通过企业目标吸引员的注意力、促进组织凝 聚力;(2)二是通过企业价值理念调整内部利益关系,高扬精神的 力量,最大限度地消除分歧,化解内部矛盾;(3)第三通过硬性要 求,增强威慑力,抑制投机、“越轨”心理,以有效消除偏离正常轨 道的思想和行为。 (四)激励功能:指职业道德能够激发从业人员产生内在动力的效 用。激励的功能可通过以下途径实现:一、通过教育引导,帮助从业 人员树立崇高的职业理想;二是通过榜样、典型的示范,提供鲜活、 明确、具有感召力的行为坐标参照系。三是通过考评奖惩机制。 二、职业道德的社会作用 (一)有利于调整职业利益关系,维护社会生产和生活秩序。 (二)有利于提高人们的社会道德水平,促进良好社会风尚形成。 (三)有利于完善人格,促进人的全面发展。 第三节 职业道德的历史发展 一、我国职业道德的历史发展及主要内容 (一)我国职业道德历史发展 (二)我国传统职业道德的精华 1、公忠为国的社会责任感;2、恪尽职守的敬业精神;3、自强不息, 勇于革命的拼搏精神;4、以礼待人的和谐精神;5、诚实守信的基本 要求;6、见利思义、以义取利的价值取向。 二、国外职业道德的历史发展及主要内容 (一)国外职业道德的历史发展 (二)西方发达国家职业道德精华 1、社会责任至上;2、敬业;3、诚信; (三)当代西方国家职业道德建设的主要做法与经验 1、加强道德立法工作;如 1978 年,美国国会通过了《从政职业法》, 作为规范政府官员的职业准则;英国颁布的《荣誉法典》也是一部典 型的职业道德法典。2、注重信用档案体系的建立;3、严格的岗前和 岗位培训。 第四节 社会主义职业道德的基本要求及其特点 一、社会主义职业道德性质和基本要求 社会主义职业道德要求:以为人民服务为核心,以集体主义为原则, 以爱国主义、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义为基本要求,以爱 岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会为主要规范和主要 内容,以社会主义荣辱观为基本行为准则。 二、社会主义职业道德的特征 1、继承性与创造性的统一;2、阶级性和人民性相统一;3、先进性和 广泛性相统一; 第二章 职业道德建设的基本原则 第一节 体现社会主义核心价值观 一、坚持社会主义核心价值体系 (一)用社会主义核心价值体系统领职业道德建设:1、引领职业道 德建设的目标方向;2、确立职业道德建设的共同理想;3、保持职业 道德建设的时代特点;4、体现了对职业道德建设的原则指导; (二)职业道德实践社会主义核心价值观; 二、职业道德的“五个要求” 1、爱岗敬业;2、诚实守信;3、办事公道;4、服务群众;5、奉献社会。 三、社会公德与职业道德 公民道德建设体现在社会公德、职业道德和家庭美德三个方面。它们 相互联系,相互支撑,相互促进,构成公民道德建设的主体。 社会公德是全体公民在社会交往和公共生活中应该遵循的行为准则, 涵盖了人与人、人与社会、人与自然之间的关系。 职业道德是所有从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则,涵盖 了从业人员与服务对象、职业屯职工、职业与职业之间等关系。 职业道德与社会公德是部分与整体、个性与共性的关系,二者既有区 别,又有联系。 首先,它们适用的范围不同。与社会公德相比,职业道德调节的范围 要小。其次,它们反映的利益不同。职业道德反映的是特定职业组织 的利益,而社会公德反映的是全体公民的共同利益。最后,它们之间 存在相通性。职业道德与社会公德是个别与一般的关系。 职业道德与社会公德的共同要求:(1)文明礼貌;(2)勤俭节约; (3)爱国为民;(4)崇尚科学。 第二节 坚持社会主义集体主义原则 一、集体主义的内涵 集体主义是指一切从集体出发,把集体利益放在个人利益之上,在 二者发生冲突时,坚持集体利益高于个人利益的价值观念和行为准 则。 集体主义的内 涵:( 1 )坚 持集 体主义利益和个人利益的统一 ; (2)坚持维护集体利益的原则;(3)集体利益要通过个人利益的 满足来实现; 二、集体主义的要求 1、正确处理集体利益与个人利益的关系;2、正确处理“小集体”与 “大集体”的关系;3、反对形形色色的错误思想。(极端个人主义; 享乐主义;拜金主义。) 第三节 职业活动内在的道德准则:忠诚、审慎、勤勉 一、三个准则的描述 忠诚是指从业人员忠实于服务对象并对自己的委托人认真担负职责、 以寻求实现职责的最优效果的强烈态度和意向。 审慎是指选择最佳手段以实现职责最优的结果,并努力规避风险。 勤勉是要求从业者在规定的时间范围内,非常投入,集中精力做好 事情,不能分心,不能偷懒,不能三心二意。 二、面对应用环境和条件的具体分析 三、其他素养 第三章 职业化与职业道德 第一节 职业化的特点与职业精神 一、职业化的特点 职业化也称为专业化,是一种自律性的工作态度。职业化包括三个层 次内容。其核心是“职业化素养”,包括职业道德和责任意识。职业 化的中间层是“职业化技能”,掌握熟悉的职业技能是职业化的基 本要求。职业化在行为标准方面的体现称为“职业行为规范”,是最 外在的一个层面。职业化行为规范要求遵守行业和组织的行为规范, 包括职业思想、职业语言、职业动作三方面的内容。 二、职业化与新型劳动观 职业化是人力资源开发的基本途径,是新型劳动观的核心内容;职 业化是全球职场的通用语言和职场文化。 三、现代职业观与职业精神 第二节 职业化的内涵与职业道德素养 一、德才兼备 二、职业道德准则 美国著名的《哈佛商业评论》评出了 9 条从业人员特别是职业经理人 应该遵循的职业道德准则,即诚实、正直、守信、忠诚、公平、关心他 人、尊重他人、追求卓越、承担责任等。 三、自主与协作 四、职业化与人力资源 第三节 职业化管理 一、职业化管理的目的与意义 二、建立职业化标准 职业化管理制度包含下以下系统:首先,职业文化是一个复合系统。 其次,战略管理和决策管理是一个宏观性的制度。再次,科学的生产 流程和产品开发流程,以及质量管理是另一个决定企业经营规范的 重要要标准体系。此外,在从业人员的技能管理和行为管理方面实施 标准化。最后,职业化的标准要求建立评价体系和纠错系统。 三、职业道德建设与职业化的促进 第四章 职业技能与职业道德 第一节 职业技能的内涵、特点与作用 一、职业技能的内涵 职业技能是指从业人员从事职业劳动和完成岗位工作应具有的业务 素质,包括职业知识、职业技术和职业能力。职业知识包括基础知识、 专业知识、以及包括人文素养等在内的其他知识。职业技术是指驾驭 本职业或岗位的科学技术。职业能力包括一般能力和特殊能力,它不 仅指某种与职业相关的技能,还指从业人员需要具备的综合能力, 包括学习能力、组织能力、交往与合作能力、专业能力、自主性和承受 能力等。 二、职业技能的特点 职业技能反映了职业存在与发展对从业人员的客观要求,它一般具 有以下的特点:1、时代性;2、专业性;3、层次性;4、综合性; 三、职业技能的作用 (一)职业技能保障和促进企业的发展 1、职业技能是企业开展生产经营活动的前提和保证;2、职业技能关 系到企业的核心竞争能力; (二)职业技能是人们谋生和发展的必要条件和重要保障 1、职业技能是就业的保障;2、职业技能有助于增强竞争力;3、职业 技能是履行职业责任、实现自身价值的手段。 第二节 职业技能有效发挥需要职业道德保障 一、职业道德对职业技能具有统领作用;二、职业道德对职业技能的 发挥具有支撑作用;三、职业道德对职业技能的提高具有促进作用。 第三节 提高职业道德以提升职业技能 怎样才能通过提高职业道德以提升职业技能呢?一要脚踏实地,二 要勇于进取,三要永无止境。 一、脚踏实地(一)在工作中学习;(二)端正态度; 二、勇于进取(一)树立远大的奋斗目标;(二)自信坚定,持之以 恒;(三)勇于创新。 三、永无止境(一)立足时代,充分认识职业技能加快发展更新的特 点;(二)立足国际,充分认识我国总体的职业技能水平与西方发 达国家的差距;(三)立足未来,践行终身学习的理念。 第五章 职业道德修养 第一节 职业道德修养的重要性 一、加强职业道德修养有利于职业生涯的拓展。 (一)就业方式的转变对员工的职业道德修养提出了更高的要求; (二)职业道德修养可以为一个人的成功提供社会资源;(三)职 业道德修养是个人职业规划的重要组成部分;(四)良好的职业道 德修养能帮助从业者度过难关,走向辉煌。 二、加强职业道德修养有利于职业境界的提高 三、加强职业道德修养有利于个人成长成才 (一)加强职业道德修养是从业人员“社会化”的需要;(二)加 强职业道德是从业者自我实现的重要保证。 第二节 职业道德修养的途径和方法 一、加强职业道德修养要端正职业态度; (一)加强职业道德修养是培养一种职业态度;(二)文明礼让是 做人的起码要求,也是个人道德修养境界和社会道德风貌的体现。 二、加强职业道德修养要强化职业情感 (一)加强职业道德修养应强化职业情感,注重从我国优秀传统道 德中汲取营养;(二)强化职业道德琚有赖于从业人员对道德行为 的直接体验; 三、加强职业道德修养要注意历经练职业意志; (一)市场经济环境下的职业道德应该讲法治、讲诚信、讲效率、讲 公平;(二)市场经济环境下的职业道德内含着为人民服务的道德 要求。 第六章 敬业 第一节 人在职场——敬业的重要性 一、敬业是从业人员在职场立足的基础 二、敬业是从业人员事业成功的保证 (1)强烈的敬业精神是从业人员做好工作的前提; (2)敬业是人生的关键,是人生制胜的法宝; (3)敬业意味着工作和生活的乐趣 三、敬业是企业发展壮大的根本 (1)敬业促进企业效益提高; (2)敬业提升企业生产力水平; (3)敬业提高员工的工作绩效。 第二节 把握精髓——敬业的内涵 一、敬业的含义 敬业就是尊重、尊崇自己的职业和岗位,以恭敬和负责的态度对待自 己的工作,优生以工作专心,严肃认真,精益求精,尽职尽责,要 有强烈的职业责任感和职业义务感。包含四层含义:1、恪尽职守; 2、勤奋努力;3、享受工作。 二、敬业特征:1、主动;2、务实;3、持久。 第三节 践行规范——敬业的要求 一、强化职业责任 (一)了解职业责任;(二)强化责任意识。 二、坚守工作岗位 (一)遵守规定;(二)履行职责;(三)临危不退; 三、提高职业技能 (一)勇于实践;(二)要开拓创新; 第七章 诚信 第一节 人在职场——诚信的重要性 一、诚信关系着企业的兴衰 (一)诚信是企业形成持久竞争力的无形资产; 1、企业的生产和经营要真实反映消费者的需要;2、企业的产品必须 货真价实;3、企业要认真履行各种承诺和契约。 (二)诚信是企业树立良好形象的需要。 (三)诚信是企业组织绩效的保证; 二、诚信是个人职业生涯的生存力和发展力 (一)遵守诚信之规是人的社会化的必需;(二)遵守诚信之规是 人们谋得职业的必需;(三)遵守诚信之规是人们职业发展的必需。 第二节 把握精髓——诚信的内涵 一、诚信的含义诚信就是真实无欺,遵守约定和践行承诺的行为。 诚信的本质内涵是真空、守诺、信任,即尊重实情、有约必履、有诺必 践、言行一致、赢得信任。 二、诚信的特征 1、通识性;2、智慧性;3、止损性;4、资质性。 第三节 践行规范——诚信的要求 一、尊重事实 (一)坚持正确原则,不为个人利害关系左右; (二)澄清事实,主持公道; (三)主动承担,不自保推责; 二、真实不欺 (一)诚实劳动,不弄虚作假;(二)踏实肯干,不搭便车; (三)以诚相待,不欺上瞒下; 同事信赖的建立应遵循以下规则:(1)不说同事的坏话;(2)同 事间不存误会;(3)彼此看重对方;(4)不随便批评同事的言行; (5)不造他人的谣言;(6)同事间不分派系;(7)同事间可进行 辩论,但不留下后遗症;(8)经常彼此之间商量;(9)开诚布公 相处。 三、讲究信用 (一)择业信用;(二)岗位责任信用;(三)离职信用;三方面 的要求:1、不能随意离职,必须履行就职时与单位或公司签订的履 职时间合同。2、遵守单位离职申请规定;3、离职前后,不能只考虑 自己的利益,不考虑就职单位的工作和需要。 四、信誉至上 (一)理智信任;(二)积淀个人信誉;(三)维护职业集体的荣 誉。 第八章 公道 第一节 人在职场——公道的重要性 一、公道是企业发展的重要保证:(一)公道是企业构建和谐外环境 的保证;(二)公道是企业构建和谐内环境的保证; 二、公道是员工和谐相处,实现团队目标责任制的保证:(一)公道 正派是从业人员建立合作关系的重要品质;(二)公道正派是外资 企业用人的重要标准; 三、公道是确定员工薪酬的一项指标 四、公道与否影响到员工职业发展的前景 第二节 把握精髓——公道的内涵 一、公道的含义 公道、公正、正义、公平是同一概念,是指给予行为对象其应得而不 给其不应得的行为和品德。 职业公道是员工在工作中遵守职业的规章 制度,从事一定的职业 活动,给予工作对象应该得到的而不给其不应得到的行为和品德。按 照公道的表现形式,由外及里,分为公道的制定、公道的行为和公道 的品德。 (一)公道制度;(二)公道的行为;(三)公道的品德; 二、公道的特征 (一)公道标准的时代性;(二)公道观念的多元性;(三)公道 意识的社会性 第三节 践行规范——公道的要求 一、平等待人 (一)树立市场面前顾客平等的观念;(二)树立按贡献取酬的平 等观念;(三)树立按德才谋取职位的平等观念。 二、公私分明 (一)要有法律意识;(二)要有慎微意识;(三)要有大局意识 三、坚持原则 (一)坚持原则,立场坚定;(二)坚持原则,方法要灵活; (三)坚持原则,要以德服人。 四、追求真理 (一)追求真理,要加强学习;(二)追求真理,要敢于牺牲; (三)追求真理,不盲目从众;(四)追求真理,不盲目唯上。 第九章 纪律 第一节 人在职场——纪律的重要性 一、职业纪律影响到企业的形象;二、职业纪律关系到企业的成败; 三、遵守职业纪律是企业选择员工的重要标准;四、遵守职业纪律关 系到员工个人事业成功与发展。遵守职业纪律包含着丰富的内涵,体 现了从业人员的事业潜质,规定了其发展方向。第一,严守职业纪律, 是职业成功与发展的基础。第二,严守职业纪律,是正确职业发展观 的反映;第三,严守职业纪律,有助于提高人们的工作能力。 第二节 把握精髓——纪律的内涵 一、纪律的含义 职业纪律是指在特定的职业活动范围内,从事某种职业的人们所必 须共同接受、共同遵守的行为规范。从类别上看,职业纪律包括政府 令、条例、制度、规定、公约、守则、管理办法、规程等。从层面上看, 宏观上包括国家制定并以国家意志表现出来的法律、法规;中层上包 括行业的规定、规范;微观上包括某一企业根据自身实际所制定的企 业制度、规定、守则、要求、操作规程等。从领域上看,职业纪律包括 劳动纪律、财经纪律、保密纪律等。 二、纪律的特征 职业纪律的特征: (一)社会性;(二)强制性;(三)普遍适用性;(四)变动性。 树立纪律观念,要从以下几个方面着手:1、以积极的心态看待和适 应制度、纪律,不无视制度和纪律的存在。2、以平和的心态看待制度 和纪律,不做不值得的事情。3、以科学的心态对待制度、纪律,通过 合理合法途径提出改进制度和纪律的意见或建议。4、还要以坦诚的 心态接受违纪行为的处罚,并勇于改正自身的不足。 第三节 践行规范——纪律的要求 一、学习岗位规则:(一)原原本本学习岗位规则;(二)完整、准 确、细致把握岗位规则(三)反复研究岗位规则 二、执行操作规程:(一)牢记操作规程:(二)演练操作规程; (三)坚持操作规程 三、遵守行业规范 严守法律法规 第十章 节约 第一节 人在职场——节约的重要性 一、节约是企业兴盛的重要保证:(一)节约是企业制度的重要内容; (二)节约使企业增强成本意识(三)节约使企业重视产品质量 ; (四)节约促使企业创新技术;(五)节约增强企业竞争力 二、节约是从业人员立足企业的品质 三、节约是从业人员事业成功的法宝 第二节 把握精髓——节约的内涵 一、节约的含义 二、节约的特征 (一)时代表征性;(二)社会规定性;(三)价值差异性 第三节 践行规范——节约的要求 一、爱护公物 (一)强化爱护公物意识;(二)对公物要爱护使用;(三)不占 用公物 二、节约资源 (一)具备节约资源意识;(二)明确节约资源责任;(三)创新 节约资源方法 三、艰苦奋斗 (一)正确理解艰苦奋斗;(二)树立不怕困难的精神;(三)永 远保持艰苦奋斗的作风。 第十一章 合作 第一节 人在职场——合作的重要性 一、合作是企业生产经营顺利实施的内在要求; (一)企业发展离不开员工的合作;(二)企业的生存与发展需要 企业间的密切合作;(三)经济一体化的进程需要广泛的跨国、跨地 区的密切合作。 二、合作是从业人员汲取智慧和力量的重要手段 (一)合作有助于个人职业理想的实现;(二)合作使员工相互信 任,实现互利双赢; 三、合作是打造优秀团队的有效途径 (一)团队合作确保个人价值与整体价值的统一;(二)团队合作 确保成员能力的发挥与整体效能的最大化; 一个优秀的团队应该具备的品质:1、成员对团队强烈的归属感;2、 团队具有强大的凝聚力; 第二节 把握精髓——合作的内涵 一、合作的含义 合作是指个人与个人之间、群体与群体之间,就社会生活的某一个内 容、范围、目的或对象,为达到共同的目的,通过某些具体方式,彼 此相互配合、协调发展的联合行为或过程。根据合作参与对象的不同, 职业合作又分为群体间、群体与个人、个人与个人 3 种合作形式。 二、合作的特征 职业合作的特征:(一)社会性;(二)互利性;(三)平等性; 建立一支优秀的团队需要做到以下几点:1、端正态度,树立大局的 意识;2、善于沟通,提高合作能力;3、律己宽人,融入团队之中。 第三节 践行规范——合作的要求 一、求同存异 从业人员要做到求同存异,需要注意把握以下几点:1、换位思考, 理解他人;2、胸怦宽广,学会宽容;3、和谐相处、密切配合; 二、互助协作: 互助合作是团队合作的体现,它要求从业人员应把握以下几点:1、 帮助他人就是帮助自己;2、竭尽僵务帮助他人。 三、公平竞争:(一)在竞争中团结合作;(二)在合作中争先创优。 第十二章 奉献 第一节 人在职场——奉献的重要性 一、奉献是企业健康发展的保障 (一)奉献是企业发展的道德要求;(二)奉献提升企业的道德境 界; 二、奉献是从业人员履行职业责任的必由之路; 三、奉献有助于创造良好的工作环境; 四、奉献是从业人员实现职业理想的途径 (一)具有奉献精神,能把职业当事业来做; (二)具有奉献精神,对工作积极主动,总会有成才的机遇; (三)具有奉献精神,能使个人价值融入集体价值之中。 第二节 把握精髓——奉献的内涵 一、奉献的含义: 奉献是指舍弃个人或本集团的利益,去谋求他人或更大集团、国家、 社会利益的自愿行为和精神境界。 二、奉献的特征 1、非功利性;2、普遍性;3、可为性; 第三节 践行规范——奉献的要求 一、尽职尽责:1、要明确岗位职责;2、要培养职责情感;3、要全力 以赴地工作:全力以赴意味着在工作中竭尽才智和能力;全力以赴, 意味着在工作上精益求精;全力以赴,意味着从小事做起,注重工 作细节 。 二、尊重集体:1、以企业利益为重;2、正确对待个人利益;3、要树 立职业理想; 三、为人民服务:1、树立为人民服务的意识;2、培育为人民服务的 荣誉感;3、提高为人民服务的本领。
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人力资源管理师三级案例分析及答案
(一)人力资源规划: A、 老白在绿化化工人力资源当助理。最近副总经理李勤直接委派他在 10 天内拟出一份公司五年人力资源规划。其 实老白已经把这任务仔细看过好几遍了。他觉得要编制好这个计划,必须考虑下列各项关键因素: 首先是本公司现状。本公司共有生产与维修工人 825 人,行政和文秘性白领职员 143 人,基层与中层管理干部 79 人,工程技术人员 38 人,销售员 23 人。 其次,据统计,近五年来员工的离职率为 4%,没理由预计会有什么改变。不过,不同类的员工的离职率并不一样, 生产工人离职率高达 8%,而技术和管理干部则只有 3%. 再则,按照既定的扩产计划,白领职员和销售员要新增 10%到 15%,工程技术人员要增 5%到 6%,中、基层干部不 增也不减,而生产与维修的蓝领工人要增加 5%。 有一点特殊情况要考虑:最近本地政府颁发一项政策,要求当地企业招收新员工时,要优先照顾妇女和下岗员工。 本公司一直未曾有意排斥妇女或下岗职工,只要他们来申请,就会按同一标准进行选拔并无歧视,但也未予特殊照顾。 如今的事实却是,几乎全部销售员都是男的,只有一位女销售员,中、基层管理干部除两人是妇女外,其余也都是男 的。工程师里只有三个妇女。蓝领工人中约有 11%是妇女或下岗职工,而且都是集中在最底层的劳动岗位上。 白助理还有七天就得交出计划,其中得包括各类干部和员工的人数要从外界招收的各类人员的人数以及如何贯彻 市政府照顾妇女与下岗人员政策的计划。 此外,绿色化工公司开发出几种有吸引力的新产品,所以预计公司销售额五年内会翻一番,他还得提出一项应变 计划以备应付这种快速增长。 分析要求: 1、老白在编制这项计划时要考虑哪些情况和因素? 2、他制定一项什么样的招工方案? 3、在预测公司人力资源需求时,他能采用哪些计算技术? 参考答案: 1、 老白在编制这项计划时需要考虑以下因素: 1)公司的现状 2 )员工的变动概率 3 )政策因素 4 )公司的发展状况 2、 根据公司的现状以及未来的发展,老白应该制定如下的招工方案和原则: 1)优先照顾下岗工人和妇女,根据岗位的要求,适当地增加妇女的比例。 2)大力招聘销售员和生产工人,保持管理干部的稳定。 3、在预测人力资源需求时,该公司可采用管理人员判断法、趋势分析法等,结合马可夫分析方法,科学地确定公司 的 人 力资源需求。 B、 某市 C&D 公司是 1998 年成立的非公司法人企业。它由 C 区土地控股发展公司和上海 D 企业发展公司联合投资。主 要经营土地成片开发和土地使用权的转让,房地产开发经营、物业管理、房地产信息咨询。 C &D 公司是一个富有活力,拥有光明前景的土地开发公司,进入二十一世纪以来,上海房产业的发展出现了蒸蒸日上的 喜人势头。与此同时,各房产公司之间的竞争也日渐加剧。虽然各员工与公司均签订了定期雇佣合同,但出于各种情 况,有不少员工会在合同到期之前离开,公司将与之解除雇佣关系。 老 张是 C&D 公司的促销员,由于其房产促销业务量较大,收到另一家 B&D 房产公司的猎头关注,最近老张正在考虑 B&D 公司给他提出待遇条件。 设计内容及要求: 1 、设想你为 C&D 公司的助理人力资源管理师,请分析以下公司对员工解除雇佣关系有哪几种形式?(10 分) 2 、进一步设想,老张提出要离开 C&D 公司,请设计一个相应的规范操作陈孤星。 参考答案与评分标准: 1.解除雇佣关系一般有三种情形:辞职、辞退、裁员。辞职是员工主动要求解除雇用关系的一种情况,后两者则属于 公司方面主动要求解除雇用合同。其中辞退员工是由于员工在某个或某些方面不能满足公司的要求,而公司裁员则往 往是由于公司的业务情况发生了某种变化。所有离开本公司的员工,无论是自愿还是非自愿,都将会受到合乎法律规 定的公平的对待。(三种情形各 3 分,最后总结 1 分) 2.本案中,老张的情况属于主动辞职,可参考以下操作规范(本句 2 分,以下各项各 2 分,但本小题总分不超过 10 分):试用期间,员工若提出辞职,需提前七天通知公司。结束试用期的员工若提出辞职,应根据各自的合同要求通 知公司。公司人事主管接到辞职信后,会根据情况安排辞职员工与有关部门经理做离职面谈(离职面谈的情况应送报 总经理和其部门经理)。公司同意后,会批准其辞职,商量具体的离职日期等事宜。 注:凡未遵守上述规定者,将被视为自动违约。公司有权扣除其工资及其他福利等,以弥补对公司造成的损失。 凡与公司有其他附加条约及债务者,公司将保留诉诸法律的权利。 在休假期间辞职的员工,以其实际的最后工作日期计算离职日。 合同一旦中止,高级管理层将决定该员工离职后的一切公司福利。 二)招聘与配置: ( A、 英国航空公司(British Airways)是英国航空业的龙头企业,他每年在英国都要进行大规模的招聘活动,需要 吸纳大约 5000 人进入公司。为了应付这么大规模的招聘工作,英国航空公司特意组织了一支 90 人的招聘小组,专门 处理繁杂的招聘信息,其中包括 72000 份的申请书、13000 个工作申请人、169000 人次的主动询问等。 20 世纪 90 年代开始,航空业的人才供求矛盾日益突出。英国航空公司的高级人力资源主管就曾经采取了一系列的措 施来应对当时人力资源市场出现的种种变化。有一段时间,在信息、金融、工程等领域都很难招聘到理想的熟练技术 人员,而且当时这些年轻的技术人员的供应还出现了明显的下降趋势。因为当时英国处在一个快速发展的时期,公司 业务的增长一方面加大了对熟练技术人员的需求,另一方面也使得熟练技术人员的供给出现短缺。正是在供求差距日 益扩大的情况下,英国航空公司决定成立内部招聘小组。一开始,内部招聘小组只有 10 个员工,成立其的主要目的 也是为了确保英国航空公司成为首选雇主,并配合这一原则展开相应的的促销政策与活动。随着公司业务的不断扩展 和外部环境的不断变化,公司的内部招聘小组也开始扩大了规模,发展到今天的 90 人,而且开始将一些新的方法, 如顾客至上的方法引进到招聘领域,从而使得公司的招聘活动更富成效。 首先,小组开始将一些最基本的服务原则应用到整体招聘中去。事实上,由于招聘者包括两方面——外部求职者 和相关的管理人员——小组制定了衡量数量、质量、任职期和服务成本的原则和目标。为了将英国航空公司作为首选 的雇主推广,公司与贝克广告公司合作,建立了自己的系统招聘广告。同时,在招聘推广过程中,招聘小组还特别注 意维持双方的平衡状态:一方面要考虑到英国航空公司的规模和多样化来制定工作机会,另一方面要避免公司未来过 于理想化。由于目前劳动力市场呈现缩减的趋势,所以,留住有能力的员工比吸引住他们更为重要。 英国航空公司一直致力于建立一个更为灵活和有能力的人力资源供给体系,从而确保英国航空公司在航空业中能 够独占鳌头。所以,灵活性和应变能力是英国航空公司取胜的关键。 分析要求: 1.在英国航空公司中,战略、人力资源计划与招聘之间的关系是怎样的? 2.英国航空公司还可以通过什么途径来选择合格的候选人?请说明理由。 参 考答案: 1.英国航空公司作为航空业的巨头,其成功主要取决于它的灵活性与市场应变能力。为了更好地实现它的战略和更进 一步的发展,英国航空公司需要招聘高素质专业人才,如,信息技术、金融、工程。这就需要有好的识别能力,以便 从大量的应聘者中筛选出合格的人员。从公司人力资源战略的角度看,目标招聘必然带来低的招聘成本。(5 分) 由此可见,战略是制定企业人力资源计划的基础,而招聘又是以人力资源计划为依据的,三者是层层推进的,具体关 系见下图:(5 分) 2.要吸引到合格的候选人,英国航空公司还可以采取的方法有: 1) 员工推荐:对候选人比较了解;与候选人的合作更容易;候选人也更容易融入公司中。(2 分) 2) 高校招聘:尽管缺乏工作经验,但他们的专业技术扎实,有热情,合作精神强,可以招募到优秀的人才。(2 分) 3) 职业组织介绍:通过这种方法可以招募到有实践工作经验的合格员工,可以马上投入工作。(2 分) 4) 猎头公司:可以招募到优秀的中高层专业人士或管理人员。(2 分) 5) 内部招聘:公司可以通过推行激励措施,实现内部的流动,对提高现有员工的积极性非常有帮助。(2 分) B、 A 省博方生物工程有限公司是一个集科研、生产和销售为一体的高科技企业,由心血管肿瘤研究所和香港国际好 时药业公司合作创办。 公司成立以来,以 A 省名医张圣手的家传效方和现代中医理论为基础,以早期发明并先后获得国际大奖的心血管 通片为龙头,借鉴和采用香港国际好时药业先进的管理和质量保证体系,先后推出了一系列优秀产品,并同时培养了 大批技术人才和销售精英,创建和完善了完整的市场管理制度。 随着产品线及人才队伍的壮大成熟,博科公司已成为一家独具竞争力的企业。2003 年以来,公司的新药研制与开 发业务量有了较大的增长。不久前,该公司通过互联网公开发布了招聘数十名医药销售代表的广告。 此后陆续有不少应聘者寄来了应聘申请书,经过初步筛选公司决定对其中 20 人展开进行面试。 设计内容及要求: 1、设想你为博方生物工程公司的助理人力资源管理师,也是本次面试的主考官,在信息不对称的情况下,说明面试 提问应注意的问题。 2、若需要进一步展开情景模拟测试,试说明几种基本的情景模拟测试方式。 参考答案与评分标准: 1. 面试提问时应注意的问题包括:注意简历并不能代表本人,应对应聘者提供材料进行提问,鉴别材料的真伪;注 意工作经历比学历重要,应了解应聘者过去的实际表现而不是对未来承诺;通过了解应聘者过去工作经历中的一些关 键细节,判断其能力,而不要轻信应聘者自己的评价。通过应聘者的工作经历分析应聘者的价值取向,而不轻信应聘 者的自己观点;有意提问一些矛盾的问题,引导应聘者作出可能矛盾的回答,来测谎,等等。(以上各项,每项 2 分, 但总为不超过 10 分) 2. 根据参与人员的情况,可将情景模拟测试分为单人测试、多人测试、独立测试和综合测试四种类型。( 2 分)a、 单人测试。单人测试是指每次只对一位应聘者进行测试。由面试人员向应聘者讲明设置的测试情景,一般情景中只有 一个角色或主角。有时面试人员可以参与进去,担当配合人员。单人测试适合应聘人员较少或复试时进行。b、 多人 测试是指每次有一位以上应聘者进行测试。由面试人员向多位应聘者讲明设置的测试情景,并为每为应聘者分配各自 扮演的角色。有时面时人员可以参与进来担当协调人员。多人测试适合应聘人员较多或初试时进行。c、 独立测试。 独立测试是指只由应聘者参与,面试人员不参与,只进行观察的测试。d、 综合测试。是指面试人员需要参与进来的 测试。根据测试的具体内容可以分为语言表达能力测试、组织能力测试、事务能力测试等。(以上各项,每项 2 分) (三)培训与开发: A、 一年前,A 公司的训练主管小王在看到国外许多 e-Learning 的成功案例后,决定要替公司导入 e-Learnin。 小王在询问了 公司的管理信息部门后,开始采购线上教学平台,用以处理线上课程开课时的相关事宜。MIS 协助评 估了功能最强大的教学管理平台与内部系统之后,和一家系统公司完成采购 3 个月后,教学平台顺利建立起来了。小王很高兴的和总经理报告:我们企业已有 e-Learning 了。 总经理疑惑的询问:那员工要利用 e-Learning 上哪些课程呢? 于是小王开始将内部的文件与教材规划上线,但是他发现,原来线上课程的设计制作不是那么简单的!只把文件 和档案放在平台上,学员的浏览和学习意愿却始终不高。学员希望课程必须符合有趣、互动、多媒体等特性。要自己 来制作设计课程嘛,没那么多时间;若要找厂商制作,必须花费大笔财力不说,课程的设计又无法兼顾学习重点。半 年之后,小王发现 e-Learning 不但未能替企业省下钱,反而花了更多的人力与预算去推动,于是他秉告总经理将 e-Learning 计划暂时搁置。 问题:小王的误区是什么?(6 分)应考虑什么因素?(6 分)实施过程中要注意哪些方面?(8 分) 参考答案与评分标准: 1、小王在花了大笔财力引进了教学平台之后才发现,一个平台是不足以推动线上学习的。丰富、多样、实用且切合 企业需求的线上课程才应是主角。而小王在导入 e-Learning 初期,并没有事先评估企业引进 e-Learning 的目的是 什么?希望达成的效益是什么? 也没有一套推动的时间表,事先规划人员、预算来搭配组织的经营目标与训练计划。 课程的规划上也没有寻找到一套简易的工具,能利用公司原有的讲师与专家来分担。(6 分) 2、实施前应考虑以下一些因素:(6 分,答对 3 个满分) 培训需求 时间安排 软/硬件环境 人员素质 培训预算 公司规模、范围 3、实施中应注意的方面:(8 分,答对 4 个满分) 1、 确定培训对象 2、确定 e-Learning 项目的实施规划 3、确定培训内容的优先顺序 4、e-Learning 项目试点 5、确定如何评估 e-Learning 的效果 6、根据小范围的反馈意见,对项目实施改进 7、争取领导的认可和支持 B、上海尽享酒店管理有限公司成立于 1995 年 6 月,由沪上以科技园区和某香港公司共同出资组建。受园区管委会委 托全权经营管理园区内的 5 所大厦,是一个独特的、有开创性的、事业部制的、纵向领导、横向管理、职责分明、高 效有序的办公楼宇、酒店、餐饮专业管理公司。公司现有员工 1400 人,其中管理人员 86 人(多数拥有大专及大专以 上学历),并有相应的梯队培养计划。 金象酒店管理有限公司经过多年市场经济运作,取得了良好的经济效益和社会效益。近年来,为适应市场发展需 要,公司确立了“办公房管理做名品,商务宾馆做精品,园区服务做新品”三项业务重点,加快改革发展的步伐,走 出上海进行市场开发和品牌推广,接收业主委托。现公司 3 个月后要接管陕西一宾馆、5 个月后接管浙江一办公大厦。 公司已决定从现有管理人员中抽调两批管理人员各 10 人去陕西和浙江,留下的空缺职位除少量 2 个从社会招聘外, 其余从现有储备管理队伍中选拔调任。但为保证上海的业务不受影响,公司决定在这些管理人员在正式上岗之前,进 行一次岗前培训,提高他们的管理技能,并进行角色转换。这次培训任务由人力资源部负责培训工作的小李负责。 问题: 1、为了提高培训的针对性,小李准备先收集一些被培训者的情况,根据提供的材料请为小李拟定一个培训需求调查 表。 2、请替小李制定一个为期 1 周的脱产培训课程表。 参考答案与评分标准: 1、 标题:培训需求问卷调查表 为了确保公司业务的顺利进行,公司决定近期对即将调升的管理人员进行一次业务培训,为做好此次培训,请您根据 实际情况配合人力资源部完成此项调查问卷,这将对您自己和公司非常有意义。谨此感谢您的配合。(1 分) 第一部分:基本情况(2 分) 年龄: 性别: 目前职位: 您在目前职位的时间: 即将调任的职位: 第二部分:培训需求(8 分) (1)请详述你以前在公司接受培训的情况? (2)您目前工作中遇到的问题有哪些? (3)您预计在新岗位上将会特别需要哪些方面的工作知识和技能? (4)为了弥补您存在的不足,您想接受哪些培训?通过什么样的培训来解决? 地点: 时间:(1 分) 2、8 分 时间 课程 主讲人 地点 备注 星期一 上午(8:30—11:30) 公司的发展规划 公司总经理 下午(1:30—5:30) 公司的组织文化 公司副总 星期二 上午(8:30—11:30) 公司服务管理规范 公司副总 下午(1:30—5:30) 目标与绩效管理 人力资源部经理 星期三 上午(8:30—11:30) 沟通与协调 外请 下午(1:30—5:30) 商务礼仪 外请 星期四 上午(8:30—11:30) 服务质量管理 外请 下午(1:30—5:30) 授权管理 外请 星期五 上午(8:30—11:30) 时间管理 外请 下午(1:30—5:30) 团队管理 外请 评分标准: 1、 调查问卷格式 3 分。内容 9 分,参照参考答案打分。内容要求紧扣背景材料,问卷内容重点突出。 2、 课程表格式 3 分。内容 5 分。参照参考答案打分。要求课程内容合乎题意,能体现培训意图。 (四)绩效管理: A、 在人力资源管理中,人们经常提到“员工的工作满意度”问题。所谓工作满意度是指,感觉到工作本身可以满足 或者有助于满足自己的工作价值观需要,而产生的一种愉悦的感觉程度。它受每个人价值观的影响。人们普遍认为, 提高员工的工作满意度,可以提高员工的工作热情,降低人才流失率,从而提高企业的竞争力和绩效。所以,企业老 板以及高层管理人员,就花费很多心思研究如何提高员工的工作满意度。一般而言,应工作满意度的因素主要有:人 格特征;工作任务;工作角色;上级与同事;工资与福利;个人发展空间;公司与员工的沟通情况等等。很多管理学 家在上述几个方面做了大量研究,并向企业老板和职业经理人建议,如何在上述各方面加以改善。接受建议的企业似 乎有了一定的成就。 但是,有一个企业家,根据他的长期研究,对“提高员工满意度能够改善企业的绩效”提出异议。他认为,员工 的工作满意度与绩效没有必然联系。并且,为了提高员工满意度而努力,反而会对公司的绩效起到反面作用。 问题: 1、“提高员工满意度,能提高企业的绩效吗?”,谈谈您对两种不同意见的看法。(12 分) 2、对于那些对于热衷于通过提高员工满意度提高企业绩效的人,你能给他们哪些建议。(8) 参考答案与评分标准: 1、“提高员工满意度,能提高企业的绩效吗?” 我们认为上述两种说法都有道理。 从肯定方面说,员工满意度是绩效的一个方面,满意度高的员工会最大限度发挥自我潜能,提高工作绩效。 员工满 意度还会通过影响组织气氛影响团队工作绩效。此外,发现问题等于解决问题的一半。员工满意度调查能够帮助管理 者发现问题。(4 分) 从否定方面说:1、满意的员工不一定是高效的员工。满意的员工可能只是中等,并不非常出色。2、满意的员工,为 了保持自己的“满意”,不一定愿意在公司需要改革的时候改革。为了鼓励员工改变现状和“向前进”,企业需要一 定程度上员工的不满。(4 分) 能否通过提高员工满意度来提高企业的绩效,取决于相应的配套措施。(4 分) 2、对于那些热衷于通过提高员工满意度提高企业绩效的人,你能给他们哪些建议? 对于那些热衷于通过提高员工满意度提高企业绩效的人建议: (1)要具体分析本企业的问题,结合本企业的具体情况适度进行满意度调查; (2)员工满意度高不意味着企业绩效水平就自然高,要有配套的制度。 (3)员工满意度调查会提高员工的期望值,处理不好,会导致更大的不满。 (4)公司要做好准备,根据满意度调查结果采取行动,而不是只停留在调查上。 (5)满意度调查表设计要合理。(答对每一要点得 2 分,最高 8 分) B、 G 是某企业生产部门的主管,今天他终于费尽心思地完成了对下属人员的绩效考评并准备把考评表格交给人力资 源部。绩效考评表格表明了工作的数量和质量以及合作态度等情况,表中的每一个特征,都分为五等:优秀、良好、 一般、及格和不及格。所有的职工都完成了本职工作。除了 S 和 L,大部分还顺利完成了 G 交给的额外工作。考虑到 S 和 L 是新员工,他们两人的额外工作量有偏多,G 给所有员工的工作量都打了“优秀”。X 曾经对 G 做出的一个决定表 示过不同意见,在“合作态度”一栏,X 被记为“一般”,因为意见分歧只是工作方式方面的问题,所以 G 没有在表 格的评价栏上记录。另外,D 家庭比较困难,G 就有意识地提高了对他的评价,他想通过这种方式让 D 多拿绩效工资, 把帮助落到实处。此外,C 的工作质量不好,也就是及格,但为了避免难堪, G 把他的评价提到“一般”。这样,员 工的评价分布于“优秀”、“良好”、“一般”,就是没有“及格”和“不及格”了。G 觉得这样做,可以使员工不 至于因发现绩效考评低而产生不满;同时,上级考评时,自己的下级工作做得好,对自己的绩效考评,成绩也差不了。 问题: 1、案例中,G 在考评时存在哪些问题?(10 分) 2、你认为该如何加以改进?(10 分) 参考答案与评分标准: 1、案例中暴露出来的问题 : (1)评估者的人为误差,有趋中误差、压力误差等;(2 分) (2)考评主体单一。这里只由 G 对下属进行评价,很容易造成主观性,失去了评估的公平性;(2 分) (3)缺乏对评估结果进行适当的比例控制;(2 分) (4)考评中缺乏沟通的环节;(2 分) (5)对考评者缺乏监督机制。 (2 分) 2、应该改进的方面:绩效评估中的指标设置必须科学。绩效评估指标的设置科学 ,是指绩效指标应该遵循 SMART 原则, 也就是指标应该:(1)明确具体,不能模棱两可;(1 分)(2)指标应该可以测量,同时尽可能量化; (1 分)(3)设置的指 标员工应该可以达到,指标的设置应该与员工的职责相匹配,不能设置过高或过低; (1 分)(4)指标应该具有相关性, 与员工的主要职责相关,而本应把重点放在与员工职责关系不大的指标上; (1 分)(5)指标应该有时效性,应该根据员 工职责的变化不断进行调整。 (1 分) 绩效评估中应加强对考评者的监督。(2 分) 沟通是有效的绩效评估中必不可少的环节。(2 分) 绩效评估需要不断的总结。(1 分) (五)薪酬福利管理: A、“您知道,我对现在的公司有感情。但是我得承认,我对您描述的机遇和挑战很感兴趣。一想到能赚更多的钱, 能获得更有挑战性的职位,我想我不能轻易放弃这个机会。这样,我再想想,明天早上给您一个答复。谢谢,再见” 。 这是上海实业体育用品有限工业公司总经理王利在市场部总监李玉华的办公室外无意间听到的电话内容。王利暗 自寻思:看样子,又有麻烦了。 上海实业体育用品有限公司是一家近年了快速发展的体育用品制造企业。公司主要生产和经营运动鞋、运动服。 随着中国人均国民收入水平和消费意识的不断提高,以及体育产业发展的迅猛,上海实业体育用品有限公司也逐步发 展起来,在日益成熟的市场中占领了一席之地,连续 3 年其市场占有率一直稳定上升。2000 年开始,总经理王利又进 一步扩大了公司的生产经营范围,开始生产运动器械等相关产品,尤其是羽毛球拍的销量一直持续上升,情况喜人。 王利常常为取得的成绩感到高兴,同时也庆幸自己有一支优秀的员工队伍。但是,最近一段时间以来,王利觉得情况 开始发生了变化。首先公司的财务总监许凡提出了辞呈,并且很快就到了公司最大的竞争对手三木体育用品公司任职 。这之前,许凡曾经两次向王利提出建议要求重新规划公司的薪酬预算,因为上海实业体育用品有限公司的薪酬标准 近两年一直不曾有所提高,相对同行业的薪资水准,已经远远落后了。王利则认为,本公司的资金周转率比较低,有 限的资金应该首先用于公司的进一步发展上;而且,他认为如果公司的业务蒸蒸日上,对员工来说肯定是有利的。所 以,他坚持公司的薪酬制度不做调整,认为可以采用其他方式激励员工,比如为员工提供更多的发展机会等。财务总 监许凡没有再坚持自己的意见,但是她很快辞职了。总经理王利当时并没有太在意这件事情,只是觉得许凡没有远见 ,不能与公司共同克服发展中的暂时困难。 但是,刚才无意间听到的对话却让王利不得不重新思考这一问题。 李玉华是 1997 年进入公司的。当时,公司刚刚步入正规,而且随着公司产品销量的不断增加,王利觉得公司需要有 一个正式的、有组织的市场部。此时,公司的市场顾问陈文栋推荐了他的学生李玉华。李玉华是工商管理硕士,有一 定的工作经验。经过他的亲自面试,王利觉得李玉华是目前公司市场部总监的最佳人选。一直以来,李玉华的表现都 令王利满意。从进入公司那天开始,她就为开拓市场而四处奔波,以致只有周末才能回公司完成她的工作报告,她甚 至因此也错过了与公司其他员工熟悉认识的机会,放弃了公司每年一次的野餐会。王利被李玉华的这种工作干劲深深 地打动了。而且,李玉华在开辟新的销售渠道方面也卓有成效,其个人业绩也占了公司销售总额的 40%。李玉华来公 司以前,上海实业体育用品有限公司的销售网络很不规范。如今这种情况也有了很大改观。王利承认李玉华对公司的 贡献。王利越想越觉得不能失去这么一个人才。 只是王利实在有些想不通,以前公司的规模较小,员工的薪酬也不是很高,但是大家在一起都干的很开心。为什么现 在公司发展了,规模在不断扩大,大家怎么反而要离开公司了呢? 分析要求:上海实业体育用品有限公司的问题究竟出在哪里?王利应该怎么办?请说明理由。 参考答案: 1.从对案例的分析可以看出,上海实业体育用品有限公司的问题出在公司的薪酬制度上。这直接跟总经理王利的 认识有关。王利简单地认为“如果公司的业务蒸蒸日上,对员工来说肯定是有利的。”但是,他却忽略了员工个人利 益。薪酬制度作为一种利益的重新分配,如果仅考虑企业的利益,而不考虑员工的既得利益的话,势必影响员工的工 作积极性。企业的利益应该于员工的利益挂钩。(6 分) 2.在本案例中,王利总经理在设计上海实业体育用品有限公司的薪酬制度时,没有很好地遵循薪酬设计的原则, 即竞争性原则和战略性原则。因此,王利当前的首要任务就是遵循薪酬设计的原则重新调整公司的薪酬制度。(2 分 ) 一般情况下,高薪对优秀人才具有不可替代的吸引力。因此,企业在设计自己的薪酬制度时,都要考虑其薪酬的 竞争力问题。尤其是对高层管理人员、专业技术人员,由于其供求存在着差异,所以,薪酬的高低往往成为企业吸纳 人才的一个关键。财务总监许凡的离职、李玉华的动摇就足以说明这一问题(6 分) 另一方面,王利在考虑薪酬制度时也忽略了战略性原则。尽管王利对公司整体的发展有一个战略规划,但是在薪 酬上却缺乏相配套的措施。企业是发展的,同样,薪酬制度也应该有所变化。企业处在不同的发展阶段,考虑的问题 、发展的重点都有所不同,那么,对企业员工的期望和要求也就不一样了。这时,就需要用薪酬激励的形式加以引导 ,通过薪酬制度来强化某些企业发展的重点。因此,在设计薪酬时就应该遵循战略性原则。(6 分) B、 T 公司是香港一家非常著名的电视节目制作与播放公司,经济实力雄厚,社会美誉度高。近年来,由于中国大陆 经济的持续高速度增长,公司决定在上海设立分公司,同时在其他城市,如杭州、南京等地设立办事处。由于分公司 及各办事处均成立不久,员工人数不多,总公司仅在大陆招募少量非常优秀人才,同时从香港派员频繁出差往返各地 . 虽然上海处于长江三角洲经济区的龙头地位,当地消费水平及工资水平逐年提高,但与世界顶级的香港上有一定 差距。由于业务需要,公司员工出差期间的薪酬及福利需要特别的设计。其中,突出的几个问题有:香港方面的出差 员工与大陆常驻办事处员工对于出差福利有不同的需要,例如后者希望在养老保险与其它各种大陆法定的社会保障福 利之外,还增加更多的带薪休假、带薪旅游、带薪培训等国外流行方式。向各方面的员工由于上海消费水平相对较低 ,习惯选择最高级的消费方式(如常住五星级宾馆),造成公司不必要的资金浪费。公司报销审核制度不完善,出差 交通费及通讯费每月递增,需要一定的约束机制加以规范。 设计内容及要求: 1、设想你为 T 公司香港总部的薪酬主管,针对上述问题,设计一项公司出差报销费用特别管理细则,以保证公司资 金的最大利用。(14 分) 2、若需要区分不同级别的员工赴不同的城市采取不同的住宿最高限额,使用一张表格表示不同级别人员、不同目的 地出差住宿标准对照表。(6 分) 参考答案与评分标准: 1.T 公司出差报销费用管理细则:(2 分)T 公司员工出差都必须得到分管领导的批准,并需填写《差旅费申请》。所 有的火车票或机票的订购由行政人事部代办。(2 分)因公出差期间发生的合理费用,公司有下列政策。(以下各项 ,每项 2 分,但总分不超过 10 分)l 已审批过的交通费用实报实销:如机票、火车票。2 出差期间发生的保险费、订 票费及必要的行李费用实报实销。3 出差期间必要的市内出租车费用及通讯费用实报实销。在此限额内的实际费用根 据发票予以报销。4 每天的用餐补贴最高为 RMB50 元。5 如果出差超过一个星期而发生必要的洗衣费用,公司予以报 销其实际费用,上限为 RMB60 元。6 所参加的会议/培训课程等的费用应与举办者的指定标准一致。 2.住宿标准:每人每天最高限额见下表:(6 分) 最高金额 一级经理 二级经理 三级经理 主任职员 一般职员 北京、广东 800 元 600 元 400 元 300 元 200 元 省会城市 700 元 500 元 300 元 250 元 150 元 其它地区 600 元 400 元 250 元 200 元 100 元 (六)劳务关系管理: A、1998 年 4 月,傅某加入上海一外资软件公司,担任设计师工作,月薪 4000 元。2001 年 6 月开始担任公司首席设计 师,月薪 9000 元。 2001 年 11 月 1 日傅某突然接到公司通知:公司将搬至北京,员工如果愿意随公司搬迁的,则继续留在公司工作; 员工如果不愿随公司搬迁的,公司将自 11 月低解除合同。傅某不愿随公司搬迁,于是公司在 2001 年 12 月初为傅某办 理了退工手续,但补偿问题公司却拖延不决。傅某在多次与公司协商为果的情况下,申请了劳动仲裁。 问题: 1、请问公司是否应该向傅某支付补偿金。(10 分) 2、如果应该支付,那么补偿金的金额是多少?(10 分) 参考答案与评分标准: 1、公司在经营过程中发生一些重大情势变化有时在所难免,于是现行劳动法有一条规定:“劳动合同订立时所依据 的 客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,但当事人协商不能就变更合同达成协议的,用人单位可以提前 30 天书面通知劳动者解除合同。”(5 分) 用人单位依据上述规定解除合同的,应当向劳动者支付经济补偿金,标准是每工作一年补偿一个月工资,满六个 月不满一年的按一年计算(5 分)。 2、本案中傅某在公司工作了三年零八个月,按该条法律规定,公司应当支付给傅某四个月工资的经济补偿金。 补偿金的月工资标准为傅某离职前 12 个月的平均工资计算。(5 分) 补偿金=[(4000 元/月×6 个月+9000 元/月×6 个月)/12]×4=6500×4=26000 元(5 分)。 B、 R&B 是一家实力雄厚的美国独资企业,为了扩大在中国大陆的发展,2002 年夏天公司引进了包括小李在内的 5 名 高级工程师。 公司在与小李等 5 名高级工程师签订的劳动合同时,就合同的内容专门向他们 5 人进行了解释,小李等 5 人都表 示对合同的内容没有异意。在他们的合同中写明:“劳动合同为期 5 年,自 2000 年 6 月 1 日至 2005 年 5 月 30 日,月 薪 8000 元。”同时合同中约定,如果小李等在合同期内提前辞职,每提前 1 年要赔偿公司违约金 10000 元。 2002 年 9 月初,与 R&B 公司竞争激烈的上海另外一家外资公司出高薪广挖人才,高级工程师小李和其他 4 人被该 公司提供的优厚待遇所吸引,分别于 2002 年 9 月 28 日和 2002 年 10 月 25 日向 R&B 公司提出辞职。 R&B 公司认为,提出辞职的员工位居公司要职,是公司不可多得的关键人才,而且公司也在他们身上倾注了培养 力量,故此百般挽留,向小李等 5 人直陈公司的企业文化和经营理念,展示公司的发展前景,以及与同行业相比长远 的发展优势,并表达了稳定的工作环境和工作岗位对个人发展的重大意义,但是小李等 5 人仍然执意辞职。R&B 公司 无奈,只要提出如果 5 人执意离开公司,必须按照劳动合同中的约定向公司缴纳相应的违约金。 小李他们则坚持认为,签订劳动合同的事后,作为工作人员他们无法和 R&B 公司处于平等地位,无力对违约金条 款提出反对或拒绝,劳动合同中的违约金条款事实上是违背他们本人意愿的,而根据劳动法的有关规定,订立劳动合 同应当遵循平等自愿、协商一致的原则,因此劳动合同中的违约金条款是违法无效的,他们只要依据劳动法的规定, 提前 30 天以书面形式通知 R&B 公司,就可以解除劳动合同,不必支付任何违约金给 R&B 公司。 问题:请问小李他们的观点正确吗?(3 分)请说明原因。(17 分) 参考答案与评分标准: 1、本案例中 R&B 公司同小李、小陈约定的违约金条款是无效的。(5 分) 2、原因(15 分) (1)自 1996 年 1 月 1 日期施行的《上海市劳动合同规定》并不限制用人单位和劳动者在劳动合同中订立的违约金条 款,而自 2002 年 5 月 1 日起施行的《上海市劳动合同条例》则对违约金做出限制性规定,即只有在违反服务期或保护 商业秘密约定的情况下,才能约定违约金。(9 分) (2)在本案例订立劳动合同,既不是服务期也不是保护商业秘密,因此不能约定违约金。 (6 分)
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人力资源管理师三级完整教材
助理人力资源管理师(三级)完整电子版 (出版社母版)教材 第一章 人力资源规划 第一节 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 【学习目标】 通过学习,掌握工作岗位分析的基本原理,岗位信息的来源,工作说明书的内容,以及工 作岗位分析及编写工作说明书的程序和步骤。 【知识要求】 一、人力资源规划的基本概念 (一)人力资源规划的内涵 人力资源规划的内涵有广义和狭义之分,广义的人力资源规划是企业所有人力资 源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)的统一;狭义的人力资 源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和 条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的 政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置, 有效激励员工的过程。 从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划(五年以上的计划)、中期计 划(规划期限在一年至五年的)和短期计划(一年及以内的计划)。 (二)人力资源规划的内容 1.战略规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人 力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心, 是事关全局的关键性规划。 2.组织规划。组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集、处 理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整,以及组织 机构的设置等。 3.制度规划。企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证 , 包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。 4.人员规划。人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源 现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。 5.费用规划。人力资源费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规 划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。 (三)人力资源规划与企业其他规划的关系 企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源(人、财 物等)彼此协调并实现内部供求平衡。人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划 是企业规划中起决定性作用的规划。 (四)人力资源规划与企业管理活动系统的关系 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在 1 实施企业总体发展战略规划和目标的过程中,它还能不断调整人力资源管遗的政策和 措施,指导人力资源管理活动。因此,人力资源规划又被称为人力资源管理活动的纽带 企业工作岗位分析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重要前 提,而人力资源规划又对企业人员的招聘、选拔、培训、考评、调动、升降、薪资、福利和 保险等各种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,作出了具体而详尽的安排,充分显 示了人力资源规划在企业人力资源管理活动中的重要地位和作用。 二、工作岗位分析概述 (一)工作岗位分析的概念 工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环 境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说 明书等岗位人事规范的过程。 (二)工作岗位分析的内容 在企业单位中,每一个工作岗位都有它的名称、工作条件、工作地点、工作范围、工 作对象以及所使用的工作资料。岗位分析包括了以下三个方面的内容: 1.在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围 作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,即对岗位的名称、性 质、任务、权责、程序、工作对象和工作资料,以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约 方式等因素逐一进行比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括。 2.在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员 工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的,诸如知识水平、工作经验、道德标准、心 理品质、身体状况等方面的资格和条件。 3.将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加 以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。 (三)工作岗位分析的作用 1.工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过工作岗位分析, 掌握了工作任务的静态与动态特点,能够系统地提出有关人员的文化知识、专业技能、 生理心理品质等方面的具体要求,并对本岗位的用人标准作出具体而详尽的规定。这就 使企业人力资源管理部门在选人用人方面有了客观的依据,经过员工素质测评和业绩 评估,为企业单位招聘和配置符合岗位数量和质量要求的合格人才,使人力资源管理 的“人尽其才,岗得其人,能位匹配”的基本原则得以实现。 2.工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。员工的评估、考核、晋级和升职 如果缺乏科学的依据,将会挫伤各级员工的积极性,使企业单位的各项工作受到严重 影响。根据岗位分析的结果,人力资源管理部门可制定出各类人员的考评指标和标准, 以及晋职晋级的具体条件,提高员工绩效考评和晋升的科学性。 3.工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过工作 岗位分析,可以揭示生产和工作中的薄弱环节,反映工作设计和岗位配置中不合理、不 科学的部分,发现劳动环境中危害员工生理卫生健康和劳动安全,加重员工的劳动强 度和工作负荷,造成过度的紧张疲劳等方面不合理的因素,有利于改善工作设计,优 化劳动环境和工作条件,使员工在安全、健康、舒适的环境下工作,最大限度地调动员 工的工作兴趣,充分地激发员工的生产积极性和主动性。 4.工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重 要前提。每个企业对于岗位的配备和人员安排都要预先制定人力资源规划,并且要根据 计划期内总的任务量、工作岗位变动的情况和发展趋势,进行中、长期的人才供给与需 2 求预测。工作岗位分析所形成的工作说明书,为企业有效地进行人才预测,编制企业人 力资源中长期规划和年度实施计划提供了重要的前提。 5.工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单 位薪酬制度的重要步骤。因此,可以说,工作岗位分析为企业单位建立对外具有竞争力 对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。 此外,工作岗位分析还能使员工通过工作说明书、岗位规范等人事文件,充分了解 本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质、任务、职责、权限和职务晋 升路线,以及今后职业发展的方向和愿景,更有利于员工“量体裁衣”,结合自身的 条件制定职业生涯规划,愉快地投身于本职工作中。 总之,工作岗位分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业单位的人力资源 开发和管理都具有极为重要的作用。 三、工作岗位分析信息的主要来源 (一)书面资料 在企业中,一般都保存各类岗位现职人员的资料记录以及岗位责任的说明,这些 资料对工作岗位分析非常有用。例如组织中现有的岗位职责、供招聘用的广告等。 (二)任职者的报告 可以通过访谈、工作日志等方法得到任职者的报告。因为如果让任职者自己描述所 做的主要工作以及是如何完成的,很难保证所有的工作方面都能涉及,而且无法保证 信息本身的客观性与真实性。 (三)同事的报告 除了直接从任职者那里获得有关的资料外,也可以从任职者的上级、下属等处获得 资料。这些资料可以弥补其他报告的不足。 (四)直接的观察 到任职者的工作现场进行直接观察也是一种获取有关工作信息的方法。尽管岗位分 析人员出现在任职者的工作现场对于任职者会造成一定的影响,但这种方法仍能提供 一些其他方法所不能提供的信息。 除此之外,岗位分析的资料还可以来自于下属、顾客和用户等处。尽管信息的来源 多种多样,但作为岗位分析人员,要寻求最为可靠的信息来源渠道。 四、岗位规范和工作说明书 (一)岗位规范 1.岗位规范的概念 岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事 物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 2.岗位规范的主要内容 岗位规范涉及的内容多,覆盖范围广,大致包括以下几个方面: (1)岗位劳动规则。即企业依法制定的要求员工在劳动过程中必须遵守的各种行 为规范。包括:①时间规则。对作息时间、考勤办法、请假程序、交接要求等方面所作的 规定。②组织规则。企业单位对各个职能、业务部门以及各层级组织机构的权责关系, 指挥命令系统,所受监督和所施监督,保守组织机密等项内容所作的规定。③岗位规则 亦称岗位劳动规范,它是对岗位的职责、劳动任务、劳动手段和工作对象的特点,操作 程序,职业道德等所提出各种具体要求。包括岗位名称、技术要求、上岗标准等项具体 内容。④协作规则。企业单位对各个工种、工序、岗位之间的关系,上下级之间的连接配 合等方面所作的规定。⑤行为规则。对员工的行为举止、工作用语、着装、礼貌礼节等所 做的规定。这些规则的制定和贯彻执行,将有利于维护企业正常的生产、工作秩序,监 3 督劳动者严格按照统一的规则和要求履行自己的劳动义务,按时保质保量地完成本岗 位的工作任务。 (2)定员定额标准。即对企业劳动定员定额的制定、贯彻执行、统计分析,以及修 订等各个环节所作的统一规定。包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标 准、产量定额标准或双重定额标准等。 (3)岗位培训规范。即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业 技能培训与开发所作的具体规定。 (4)岗位员工规范。即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以及 知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要求所作的 统一规定。 3.岗位规范的结构模式 按岗位规范的具体内容,岗位规范有以下几种基本形式: (1)管理岗位知识能力规范。对各类岗位的职责要求、知识要求、能力要求、经历 要求所作的统一规定。该种规范内容一般包括四类: ① 职责要求。对本岗位的主要职责作出简要的概括和说明。 ② 知识要求。胜任本岗位工作应具有的知识结构和知识水平。 ③ 能力要求。胜任本岗位工作应具备的各种能力素质。 ④ 经历要求。指能胜任本岗位工作,一般应具有的一定年限的实际工作经验,从 事低一级岗位的工作经历,以及从事过与之相关的岗位工作的经历。 (2)管理岗位培训规范。它主要包括以下几项内容: ① 指导性培训计划。即对本岗位人员进行培训的总体性计划。主要内容有:培训目 的、培训对象、培训时间、培训项目(实际操作)、课程的设置与课时分配、培训方式、考 核方法等。 ② 参考性培训大纲和推荐教材。在培训大纲中应明确各门课程的教学目的、内容和 要求,以及教学方式、方法。推荐教材要符合培训大纲的要求,讲求针对性和实用性。 (3)生产岗位技术业务能力规范。它是我国传统的国有企业所使用的一种劳动规 范,亦称生产岗位技能规范。主要包括以下三项内容: ① 应知。胜任本岗位工作所应具备的专业理论知识。如所使用机器设备的工作原理 性能、构造,加工材料的特点和技术操作规程等。 ② 应会。胜任本岗位工作所应具备的技术能力。如使用、调整某一设备的技能,使 用某种工具、仪器仪表的能力等。 ③ 工作实例。根据“应知”“应会”的要求,列出本岗位的典型工作项目,以便 判定员工的实际工作经验,以及掌握“应知”“应会”的程度。 (4)生产岗位操作规范,亦称生产岗位工作规范(标准)。主要包括以下几项内 容: ① 岗位的职责和主要任务。 ② 岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限。 ③ 完成各项任务的程序和操作方法。 ④ 与相关岗位的协调配合程度。 (5)其他种类的岗位规范。如管理岗位考核规范、生产岗位考核规范等。 (二)工作说明书 1.工作说明书的概念 工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、 岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。 4 2.工作说明书的分类 由于工作说明书所说明的对象不同,可以具体区分为: (1)岗位工作说明书,即以岗位为对象所编写的工作说明书。 (2)部门工作说明书,即以某一部门或单位为对象编写的工作说明书。 (3)公司工作说明书,即以公司为对象编写的工作说明书。 后两种工作说明书也可以归为一类,统称为部门工作说明书,只是说明的范围有 所不同。 3.工作说明书的内容 (1)基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级(亦即岗位评价的结果)、岗位编码 定员标准、直接上下级和分析日期等方面识别信息。 (2)岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。 (3)监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向上的联系。 (4)工作内容和要求。它是岗位职责的具体化,即对本岗位所要从事的主要工作 事项作出的说明。 (5)工作权限。为了确保工作的正常开展,必须赋予每个岗位不同的权限,但权 限必须与工作责任相协调、相一致。 (6)劳动条件和环境。它是指在一定时间空间范围内工作所涉及的各种物质条件。 (7)工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。 (8)资历。由工作经验和学历条件两个方面构成。 (9)身体条件。结合岗位的性质、任务对员工的身体条件做出规定,包括体格和 体力两项具体的要求。 (10)心理品质要求。岗位心理品质及能力等方面要求,应紧密结合本岗位的性质 和特点深入进行分析,并作出具体的规定。 (11)专业知识和技能要求。 (12)绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价。 (三)岗位规范与工作说明书的区别 岗位规范与工作说明书两者既相互联系,又存在着一定区别。 1.从其所涉及内容来看,工作说明书是以岗位的“事”和“物”为中心,对岗位 的内涵进行深入分析,并以文字图表的形式加以归纳和总结,成为企业劳动人事管理 规章制度的重要部分,为企业进行岗位设计、岗位评价和岗位分类,强化人力资源管理 各项基础工作提供了必要的前提和依据。而岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比 工作说明书广泛得多,只是其中有些内容如岗位人员规范,与工作说明书的内容有所 交叉。 2.工作说明书与岗位规范所突出的主题不同,岗位人员规范是在岗位分析的基础 上,解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作”的问题,以便为企业员工的招收、培训 考核、选拔、任用提供依据。而工作说明书则通过岗位系统分析,不但要分析“什么样 的员工才能胜任本岗位工作?”,还要正确回答“该岗位是一个什么样的岗位?这一 岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?如何做”等问题。总之,要对岗位进行系统 全面深入的剖析。因此,从这个意义上说,岗位规范是工作说明书的一个重要组成部分 3.从具体的结构形式上看,工作说明书一般不受标准化原则的限制,其内容可繁 可简,结构形式呈现多样化。企业单位在撰写工作说明书时,可从本单位的实际情况出 发,不拘一格地设计出具有自己单位特色的文本来。而岗位规范一般是由企业单位职能 部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。 【能力要求】 5 一、工作岗位分析的程序 (一)准备阶段 准备阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查 的范围、对象和方法。 1.根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解, 掌握各种基本数据和资料。 2.设计岗位调查方案。 (1)明确岗位调查的目的。岗位调查的任务是根据岗位研究的目的,搜集有关反 映岗位工作任务的实际资料。因此,在岗位调查的方案中要明确调查目的。有了明确的 目的,才能正确确定调查的范围、对象和内容,选定调查方式,弄清应当收集哪些数据 资料,到哪儿去收集岗位信息,用什么方法去收集岗位信息。 (2)确定调查的对象和单位。调查对象是指被调查的现象总体,它是由许多性质 相同的调查单位所组成的一个整体。所谓调查单位就是构成总体的每一个单位。如果将 企业劳动组织中的生产岗位作为调查对象,那么,每个操作岗位就是构成总体的调查 单位。在调查中如果采用全面的调查方式,须对每个岗位(岗位即调查单位)一一进行 调查,如果采用抽样调查的方式,应从总体中随机抽取一定数目的样本进行调查。能不 能正确地确定调查对象和调查单位,直接关系到调查结果的完整性和准确性。 (3)确定调查项目。在上述两项工作完成的基础上,应确定调查项目,这些项目 所包含的各种基本情况和指标,就是需要对总体单位进行调查的具体内容。 (4)确定调查表格和填写说明。调查项目中提出的问题和答案,一般是通过调查 表的形式表现的。为了保证这些问题得到统一的理解和准确的回答,便于汇总整理,必 须根据调查项目,制定统一的调查表格(问卷)和填写说明。. (5)确定调查的时间、地点和方法。确定调查时间应包括:①明确规定调查的期 限,指出从什么时间开始到什么时间结束;②明确调查的日期、时点。在调查方案中还 要指出调查地点,调查地点是指登记资料、收集数据的地点。最后,在调查方案中,还 应当根据调查目的、内容,决定采用什么方式进行调查。调查方式及方法的确定,要从 实际出发,在保证质量的前提下,力求节省人力、物力和时间,能采用抽样调查、重点 调查方式,就不必进行全面调查。 3.为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目 的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。 4.根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。 5.组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。必 要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。 (二)调查阶段 这一阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。在调查中 应灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的各 种数据资料。例如,岗位的识别信息,岗位任务、责任、权限,岗位劳动负荷、疲劳与紧 张状况,岗位员工任职资格条件、生理心理方面的要求、劳动条件与环境等。对各项调 查事项的重要程度、发生频率(数)应详细记录。 (三)总结分析阶段 本阶段是岗位分析的最后环节。它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析, 最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 工作岗位分析并不是简单地收集和积累某些信息,而是要对岗位的特征和要求作 出全面深入的考察,充分揭示岗位主要的任务结构和关键的影响因素,并在系统分析 6 和归纳总结的基础上,撰写出工作说明书、岗位规范等人力资源管理的规章制度。 二、起草和修改工作说明书的具体步骤 1.需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。 2.企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主管及相关的管理 人员,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意 见。从报告书的总体结构到每个项目所包括的内容,从本部室岗位设置的合理性,到每 个岗位具体职责权限的划分,以及对员工的规格要求等,都要进行细致认真的讨论, 并逐段逐句逐字对工作说明书进行修改。 一般来说,为了保证工作说明书科学性、可靠性和可行性,工作说明书需由初稿、 第一稿、第二稿到送审稿增删多次,才能形成工作说明书“审批稿”,最终交由企业单 位的总经理或负责人审查批准,并颁布执行。 以某机场要客接待室主任工作说明书为例: 某机场要客接待室主任工作说明书 第一部分 岗位规格说明 一、基本资料 岗位名称:要客接待室主任 岗位评价:…… 岗位编码:1620201 定员标准: 1 人 直接上级:要客部经理 分析日期: 2006 年 1 月 二、岗位职责 (一)概述 在要客部经理的领导下,全权负责进出港重要客人及股份公司领导和要客部领导 交办的要客在候机楼内的接待工作;贵宾休息室的预定、调配和结算;专机、包机业务 联系。 (二)工作职责 1.要客接待室主任要根据要客部战略目标和经营管理体制,制定本部门的各项规 章制度并监督实施。 2.全权负责进出港要客在候机楼内的接待工作。 3.协调海关、边防、公安分局、各大航空公司等部门的关系,保证要客顺利进出港 树立要客部最佳服务形象。 4.负责要客信息的搜集整理和报道,贵宾休息室的预定、调配和结算,以及相关 的复印、打字、传真和订票等商务工作。 5.拓展包机及商务飞机的服务领域,协调有关部门确保商务活动的顺利进行。 6.制定本部门的工作计划、业务学习计划及考核办法,抓好本部门的工作纪律, 定期对下属员工的工作进行监督检查。 7.全面负责本部门的员工的思想政治工作,对党、团、工会、女工等项党群工作进 行指导监督。 8.定期向要客部领导汇报本部门工作业务开展情况,及员工的思想政治状况,充 当上下级之间的桥梁和纽带。 三、其他职责 完成领导交办的其他临时工作。 四、监督及岗位关系 (一)所受监督和所施监督 1.所受监督:要客接待室主任直接受要客部经理的监督指导。 7 2.所施监督:对下属的主任助理、商务中心工作人员、接待人员、专包机业务员等 进行直接监督指导。 (二)与其他岗位关系 1.内部联系:本岗位与贵宾休息室有业务上的协调和配合关系;与综合办公室有 指导和协调关系。 2.外部联系:本岗位与全国各大航空公司、海关、边防、卫生检疫、护卫中心、公安 警卫等部门有业务上的合作关系。 (三)本岗位职务晋升阶梯图(见图 1) (四)本岗位横向平移情况 本岗位可向其他职能部门室主任岗位平移。 五、工作内容及工作要求(见表 1) 工作内容 (1)要客接待室主任要根据要客部战略目标和经营管理体制,制定本部门的各项 规章制度并监督实施。 工作要求 (1)规章制度的制定应根据本部门工作的实际,切实可行,确保有效实施,监督 有力。 (2)全权负责进出港要客在候机楼内的接待工作。 (2)协助办理要客登接机免栓手续和 VIP 证件、贵宾停车场的管理工作,确保要 客满意率达 100%。 (3)协调海关、边防、公安分局、各大航空公司等部门的关系,保证要客顺利进出 港,树立要客部最佳服务形象。 (3)确保与有关部门关系通畅。要客登机准时率到达 100%。 (4)负责要客信息的搜集整理和报道,贵宾休息室的预定、调配和结算,以 及相关的复印、打字、传真和订票等商务工作。 (4)信息准确,服务到位,收费合理。差错率控制在 O.01%。 (5)拓展包机及商务飞机的服务领域,协调有关部门确保商务活动的顺利 进行。 (5)积极拓展专、包机业务,培育新的经济增长点。 (6)制定本部门的工作计划、业务学习计划及考核办法,定期对下属员工的 工作进行监督检查。 (6)计划应包含年度计划和中长期规划}业务学习应每月不少于 2 次;对员工考 核有据,纪律严明,奖勤罚懒,确保公平、公正。 (7)定期向要客部领导汇报本部门工作业务开展情况,以及员工思想状况, 充当上下级之间的桥梁和纽带。 (7)每月应向要客部领导汇报本部门工作 2~3 次,做到上情下达、下情上迭。 六、岗位权限 接待室主任 要客部经理助理 要客部副经理助理人力资源管理师(三级)完整电子版(出版社母版)教材 1.对要客接待室的业务和行政管理工作有指导并口监督权。 2.有权对下属员工的奖惩提出建议。 3.有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。 4.根据股份公司的规定有权对员工的假期审批提出建议。 8 5.有就本部门的规划,向上级领导申报设备更新改造和申请拓展新的经营领域的 权力。 七、劳动条件和环境 本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,属于较轻体力劳动,工作环 境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。 八、工作时间 本岗位实行每周 40 小时的标准工时制。 第二部分 员工规格要求 九、资历 1.工作经验:具有三年以上接待服务的相关工作经验。 2.学历要求:具有大专以上文化程度。 十、身体条件 本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。 十一、心理品质及能力要求 1.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。 2.语言能力:口头和书面语言表达流利。 3.具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。 4.严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断。 5.具有较强的安全意识和保密意识。 十二、所需知识和专业技能 (一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能 1.掌握服务接待规范或相关专业知识。 2.具有一定的外语水平,能够运用英语进行简单的听、说、读、写。 3.具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件。 4.具有公关意识,善于把握市场动态和接受先进的管理经验。 5.具有丰富的社会经验。 (二)招聘本岗位员工应考核的内容 1.政治思想素质和对民航服务行业的热爱程度。 2.服务规范、安全保密等专业知识。 3.计算机操作知识。 4.英语水平。 (三)上岗前应接受的培训内容 1.了解要客部的主要职能和责任,熟悉股份公司和要客部现行各项规章制度。 2.掌握要客部人员分工情况,了解下属部门业务进展情况。 3.服务意识、安全意识、保密意识。 (四)上岗后应继续教育训练的内容 1.服务规范、安全保密知识。 2.公关学:社会学和心理学知识。 十三、绩效管理 从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评 定为辅进行,其中领导评定占 70%,同级评定占 20%,自我评定占 10%。 (一)本岗位工作考核的内容 1.德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。 2.能:(1)业务能力:①服务行业专业知识和实际运用能力;②日常行政管理 9 能力和处理突发事件的能力;③公关和协调能力。(2)管理水平:具有一般的计划、 组织、控制、协调和决策能力。 3.勤:出勤率达到 98%。 4.绩:(1)是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务;(2)是否能够实 现计划规定的经济管理目标;(3)各业务组的工作状况有无改善,工作绩效有无提高; (4)对整个机场的服务工作影响程度。 (二)本岗位工作从时间角度考核要求 1.定期听取本部门人员的工作汇报。 2.每月向要客部经理提交书面工作报告 2 次。 3.根据工作进展情况,随时向要客部经理提出合理化意见和建议。 4.每年年初,制定全年工作计划,年末根据工作完成的实际情况,向上级作述职 报告。 (三)考核结果的分析和反馈 由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将 考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人. 第二单元 工作岗位设计 【学习目标】 通过学习,理解工作岗位设计的基本原则和内容,掌握工作岗位设计的基本方法。 【知识要求】 一、决定工作岗位存在的前提 在企事业单位中,每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统 的构架之内。工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,既是整个组织系统运行的支撑 点,又是分系统或分支系统下的子系统。如图 1-1 所示。 在图 1-1 中,各个分系统功能的关系是:Ⅰ=∑Ⅱ i=∑Ⅲ ij=∑Ⅳijn 在一定的组织结构条件下,每个岗位的内涵都是由它所属单位的功能,以及体现 这些功能的工作任务和目标来决定的。虽然,岗位的任务和目标归属于本单位亦即所属 的分支系统,决定于分支系统的总任务和总目标,但工作岗位作为一个子功能单元来 说,它还受到以下诸多因素的制约和影响: 1.相关的技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具的影响。 2.劳动条件和劳动环境的状况,包括:劳动者从事劳动活动的大环境,厂区厂房 、 办公大厦写字间;工作地的设施,如通风、降湿、恒温设施的配置状况;工作空间和工 作地的布置等。 3.服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响。 4.本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作的分配指派,以及领导行 为的影响。 5.本岗位不同时段、不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工 作任务和目标所产生的反作用。 6.企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整的影响。 7.工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响,例如在岗位设 计的初期,工业工程师是根据生产技术组织的客观要求,为保障生产业务活动的严密 性、节奏性和效率性而设计的,可是,在实际操作运行的过程中,直接的操作者往往会 提出很多“责难”,认为岗位设计存在问题,希望加以改进,甚至在某些条件下,对 10 员工薪酬福利制度和工作满意度等问题也会产生不同程度的影响。 8.软环境条件的影响,如所在单位的文化、传统、价值观、组织氛围、人际关系和 各种制度规范等,这些因素对岗位来说,绝大部分属于无形的非物质性的影响因素。而 上述的其他几种因素基本上属于有形的物质性的影响因素。 事实上,从企业中现存的岗位状况来看,正是由于这些有形和无形的、物质和非物 质的、可测量和无法测量的多种因素的交互作用和影响,使岗位出现了两种情况,一种 是约定俗成,依靠别人的经验或管理者自己的感受而设置的,另一种是采用科学的系 统化方法,经过技术、管理专家的精心设计而最终确立的。 二、工作岗位设计的基本原则 (一)明确任务目标的原则 岗位的存在是为了实现特定的任务和目标服务的,岗位的增加、调整和合并都必须 以是否有利于实现工作目标为衡量标准。所以,在工作岗位设计中,首先应明确所属单 位的总目标是什么,每个岗位的目标又是什么,并且要力图使岗位目标具体化、明晰化 并使该岗位的设置与其承担的任务量相对应,这就要求在企业中广泛地推行系统化、科 学化的目标管理,以杜绝岗位重叠,人浮于事,效率低下等现象的存在。 (二)合理分工协作的原则 劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,使许多员工从事 不同的,但又相互联系的工作。而劳动协作就是采用适当的形式,将从事各种局部协作 的劳动联系在一起,共同完成某种整体性的工作。 以科学的劳动分工为基础设计的工作岗位,不仅有利于员工发挥各自的技术专长 提高专业技能的内在含量,也便于明确岗位的工作任务和责任,员工只有在分工明确 的情况下,才会主动地开展工作。同时,岗位的设计又应当充分考虑劳动协作的客观要 求,明确岗位与岗位之间的协作关系。分工是协作的前提,而协作是分工的结果。岗位 之间建立紧密的协作,才能进一步发挥集体的智慧和团队的力量,从而创造出更高的 劳动生产力。 (三)责权利相对应的原则 在进行工作岗位设计时,必须首先要明确每一岗位的责任、权限和利益,岗位责任 是任职者应尽的义务,而与之对应的岗位权限是赋予岗位员工应有的对人、财、物的各 种支配、使用、调动权,权力是保证岗位运行顺畅的工具,利益是驱使岗位员工更好完 成任务的动力。必须切实保证岗位的义务、权力与利益的对应性和一致性,不受责任制 约的权力和利益,必然导致滥用权力,利益膨胀,滋生腐败。而不授予足够权力和利益 仅有岗位责任,则难以保障岗位工作任务的完成和预期目标的实现。 在工作岗位设计的过程中,除了要充分考虑每一个岗位自身的各种约束条件和要 求,即切实保证岗位任务目标的明确性、分工协作的合理性和权责利的对应性之外,还 要从企业生产全过程出发,对岗位的设置进行总体性评价,对企业应该设置多少岗位 , 设置什么样的岗位,进行整体性的分析研究。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。“因事设岗”是设 置岗位的基本原则。岗位是客观存在的,应以“事”和“物”为中心设置,而不是“因 人设事,因人设岗”。企业生产任务和经营管理活动的存在和发展,需要多少岗位,就 设多少岗位;需要什么样的岗位,就设置什么样的岗位。总之,一切应从实际情况出发 具体设置岗位时,还应充分考虑并处理好以下几个方面的关系: 1.根据企业发展的总体发展战略的要求,对现存的组织结构模式以及组织机构的 设置进行评价,是否存在着资源配置不合理,运行规则不适应,纵向管理不顺畅,横 向管理不协调的地方?如有必要,应当对现存组织进行何种调整或重大的变革? 11 2.在组织结构模式和组织机构设置科学合理的前提下,所有岗位工作责任和目标 是否具体、明确?是否足以保证组织的总任务和总目标的实现? 3.岗位设置的总数目是否符合最低数量的要求,即是否以尽可能少的岗位设置承 担尽可能多的工作任务? 4.站在组织总体系统的高度上俯视每个岗位,各个岗位之间上下左右的关系如何 ? 它们之间的关系是否协调?是否能在组织中发挥积极有效的作用? 5.最后,再对组织中的每个工作岗位进行剖析,它的存在是否体现了科学化、合 理化和系统化的设置要求?更具体地说,这一岗位的工作内容是否充实、丰富和饱满? 责任权限是否明确、具体和清晰? 不断改进工作岗位的设计是企业发展的客观要求,是保证企业社会或经济效益稳 定提高的重要手段。因此,在进行岗位分析和岗位设计的过程中,应注意将有关信息及 时传送、反馈到各有关部门,以便制定出更具科学性、系统性和可行性的组织发展规划 采取积极有效的措施,不断地改进岗位设计,推进组织的变革和发展。 三、改进岗位设计的基本内容 为了使岗位设计能满足企业上述各种需要,可从以下四个方面人手进行改进: (一)岗位工作扩大化与丰富化” 在现代化科学技术迅速发展的今天,企业的劳动分工越来越细,严密的分工与协 作,虽然能够大幅度地提高劳动或工作效率,促进本单位各项活动顺利发展,但也带 来一些问题,如工作单调乏味,劳动者的情绪低落,等等。针对这种情况,可采取以下 措施: 1.工作扩大化(Job Enlargement)。包括:(1)横向扩大工作。比如将属于分 工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调 的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润滑等辅助工作;采用包干负 责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周 期,用多项操作代替单项操作,等等。(2)纵向扩大工作。将经营管理人员的部分职 能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。如生产工人参与计划制定, 自行决定生产目标、作业程序、操作方法,检验衡量工作质量和数量,并进行经济核算 再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试制、设计、工艺管理等项技术 工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味的状 况,从而有利于提高劳动效率。 2.工作丰富化(J0b Enrichment)。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内 容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单 调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。 为了使岗位工作丰富化,还应注重考虑达到以下五个方面的要求:(1)任务的多 样化, 尽量使员工进行不同工序设备的操作或者多种不同性质的工作,实现“一专多 能”;(2)明确任务的意义,使员工明确完成本岗位任务的重要作用和实际意义; (3)任务的整体性,使员工了解本岗位所承担的任务与单位的总任务、总目标、总过 程的关系,组织的总目标是什么,本部门的目标是什么,本岗位的目标是什么;( 4) 赋予必要的自主权,在确保单位总目标和部门分目标实现的前提下,员工可以自行设 定中短期的工作目标和任务,提高员工的责任感和激励度;(5)注重信息的沟通与反 馈,上级应当及时将有关信息向下级传输,下情要通过一定管道上达,通过必要的沟 通和反馈,员工不但可以获得各种有关信息,特别是自己工作成果方面的信息,也能 将所思所想、所遇到的困难和问题,及时反馈到直接主管,促进上级领导作出正确的决 12 策。 岗位工作丰富化为员工的发展提供了更广阔的空间,使员工能有更多的实现个人 价值、彰显本人特质,展示自己才能的机会,从而有利于提高岗位的工作效率,增强了 员工在生理上、心理上的满足感。 工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在明显 差异。前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段 发生变更;而后者是通过岗位工作内容的充实,使岗位的工作变得丰富多彩,更有利 于员工的身心健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面地发展。 (二)岗位工作的满负荷 在企业中,每个岗位的工作量应当饱满,有限的劳动时间应当得到充分利用。这是 进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。如果每一个工作岗位都是低负荷运转,必然 会造成人力、物力和财力的浪费,影响产品成本的降低;如果岗位的工作是超负荷,虽 然能带来较高效率和效益,但这种效率不能维持长久,既容易对员工产生某种伤害, 影响他们的身心健康,又会使生产设备、工位器具等生产资料得不到正常的维护和保养 造成设备器具过度疲劳,超常磨损。总之,在岗位设计的过程中,应当重视对岗位任务 量的分析,设计出先进合理 的岗位劳动定员定额标准,切实保证岗位工作的满负荷。 (三)岗位的工时制度 岗位工时工作制度设计是岗位设计不可忽视的一个极为重要的方面,搞好工时工 作制度的设计具有双重意义。对企业来说,它将影响到工时利用的状况、劳动生产率, 以及整体的经济效益;从员工的角度看,它将体现到如何“以人为本”、科学合理地安 排员工的工作轮班和作业时间,切实保证劳动者的身心健康,使他们始终保持旺盛的 精神状态和斗志。 (四)劳动环境的优化 劳动环境即劳动场所、工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术,改善劳动环 境中的各种因素,使之适合于劳动者的生理心理特点,建立起“人一机一环境”的最 优化系统。 劳动环境优化应考虑以下因素: 1.影响劳动环境的物质因素。这些因素包括:(1)工作地的组织。工作地的组织 是要根据生产工艺要求和人体活动规律,使工作地上的劳动者、劳动工具和劳动对象达 到最优化结合,既能方便工人操作,提高工效;又能保证环境安全卫生,使工人心情 舒畅。(2)照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定 劳动者心理,促进工作效率的提高;(3)设备、仪表和操纵器的配置。 2.影响劳动环境的自然因素。具体包括:空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等 因素。 由于劳动环境优化涉及的范围很广、因素很多,需要综合利用多种学科,如生理学 心理学、人体工程学、工效学、环境学等知识,才能完成优化企业劳动环境的艰巨任务。 四、改进工作岗位设计的意义 从企业整个生产过程来看,工作岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协作 的需要;(2)企业不断提高生产效率,增加产出的需要;(3)劳动者在安全、健康、 舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 企业工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得 其人,人尽其才,适才适所,人事相宜”。事实上,工作岗位分析的最终成果--工作 说明书、岗位规范以及职务晋升图等一系列文件,必须以工作岗位的再设计、再改进为 13 基础,才能发挥其应有的各种职能和作用,全面实现上述人力资源管理的基本目标。因 此,从岗位研究的全过程来看,在岗位调查和岗位分析完成以后,如果发现工作岗位 的设置存在着严重的缺陷或明显不合理的问题时,一定要会同有关职能部门组成专题 性课题组,进行岗位的再分析和再设计,采取有效措施,全面改进原有的岗位设计, 真正地使工作说明书、岗位规范等人事文件,建立在科学合理的工作岗位设计的基础之 上。 【能力要求】 工作岗位设计的基本方法 从历史的发展过程来看,岗位设计主要采用以下几类方法: (一)传统的方法研究技术 方法研究(Methods Study)是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容 和步骤,进行全面系统的观察、记录和分析,找出其中不必要不合理的部分,寻求构建 更为安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。开展方法研究的目的在于检查和消 除岗位员工费时费力的操作,克服停工、等待等工时浪费的现象,有效地促进岗位工作 的满负荷。一般来说,方法研究是一种无需更多的资金投入,就能获得较好效果的岗位 设计方法。 方法研究的具体工作步骤,一般包括选择、记录、分析、改进和实施等五个阶段: (1)选择研究对象。一般应选择需要投入大量人力的工作岗位;需要高、精、尖技术的 岗位;能源和材料等消耗量大的岗位;容易发生意外事故或者劳动条件很差的工作岗 位作为研究对象。(2)用直接观察方法记录全部事实。只有掌握完备的资料,才能做 出正确的分析。(3)分析观察记录的事实,找出改善的方案。(4)通过分析,研究出 一套实用、经济、有效的新方法。将新旧方法作出比较,计算出采用新方法可能减少的 作业次数、缩短运输的距离,以及可能节省的工时和费用等。(5)贯彻执行新方法。在 正式实施新方法前,培训员工掌握新的作业操作方法,以保证新方法的推广和应用。在 生产工作中,监督检查各个岗位员工实施新方法的情况,发现问题,采取措施,及时 解决。 方法研究具体应用的技术,包括: 1.程序分析(Process Analysis)。它是以生产过程中的作业、运输及检验等环 节为对象,通过对生产程序中的每项作业和运输的比较和分析,剔除不合理的部分, 重新合理地安排生产程序,将人力、物力耗费降低到最低限度,以提高岗位工作的综合 的方法。它具体采用了以下分析工具: (1)作业程序图(Operation Process Chart)是分析生产程序的工具之一。作业 程序图是显示产品在加工制作过程中,各个作业以及保证其效果的检验程序的图表。它 能全面显示出在生产过程中原料投人、检验及全部作业的顺序。作业程序图的作用在于 提供整个生产工作程序的概貌和程序中各作业相互间的关系,使研究人员易于发现问 题。它具有以下作用:①反映总的制作过程以及各个操作之间的联系,找出最关键的加 工路线,为剔除、合并、简化、重排操作程序提供依据;②由于操作程序图是按先后次 序编制的,并在图表上注明各个阶段上的加工时间,故可用于核算半成品、在制品的单 位成本;③它可以表明原材料、在制品、半成品进入工序加工的时间、地点,为原材料、 配件、半成品的购进、供应、保管提供依据;④它记录了工艺加工的确切情况,可为岗 位劳动定额标准的制定提供依据。 (2)流程图(Flow Process Chart)。它是分析生产程序的另一种工具。它是显 示产品在加工过程中,操作、检验、运输、延迟、储存等全部子过程的图表。由于它比操 作程序图更具体更详细,常被用于分析研究某种产品、某一零部件或一项工作任务的加 14 工制作过程。通过绘制流程程序图,可以揭示整个流程中工时损失和浪费的情况,为改 进工作提供依据。流程程序图按照表示方式的不同,可分为:①单柱型,通常用于分析 单一物料的流程;②多栏型,通常被用于分析零部件的装配或多种物料的流程。由于流 程程序图能详细地反映出产品的加工制作过程,通过新旧方法的对照比较,可以减少 各种事项发生的次数,消除不必要的人力耗费和工时损失,缩短运输的距离和时间, 提高工效,从而使流程程序图成为程序分析的重要工具。 (3)线图(Flow Diagram),亦即流线图,是用平面图或立体图来显示产品加工 制作的全过程。绘制流线图时,应按比例将工厂、车间、各工作地点及机器设备、工位器 具的布置情况,如实地反映出来,然后用线条和符号说明物料的整个流程。由于流线图 充分揭示了产品的实际制作过程,能清晰显示出物料流动的轨迹,因此,它成为减少 工时消耗,改善工作地布置,进行程序分析的基本手段,特别是与流程程序图结合在 一起使用,工作效果更明显。 前述的三种流程图,主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研 究,是以宏观的物料流程为对象。而人一机程序图和操作人程序图是以工作地上的一个 岗位或几个岗位,一台或多台设备、一名或若干名员工为对象,研究手工操作或机手并 动操作的作业程序,通过使用这两种程序图,进行岗位工作程序分析,力求找出节省 人力,减少工时消耗,充分利用设备的最佳方案。 (4)人一机程序图(Man-Machines Process Chart),亦称联合程序图,它是 显示机手并动的操作程序图。人一机程序图的结构比较简单,通常是先绘制出专用的图 表并在图表中定出一个时间标尺,然后在现场实地观测,将各个操作的内容及时间登 记在图表上,经过对照比较,最后设计出新的人一机操作程序。在采用人机程序图进行 岗位分析时,可以一个岗位一名操作者的人机联合作业为对象,也可以多个岗位的多 个操作者为对象进行分析。 (5)多作业程序图(Multiple-Activity Process Chart)。它是以多个岗位的 多名员工以及所操纵的设备为对象绘制的程序图。主要用于分析研究多个岗位分工与协 作关系,以揭示其存在的问题,采取有效措施加以改进。 (6)操作人程序图(Operator Process Chart),亦称左右手操作程序图,它是 按岗位员工操作时的连续动作及先后顺序绘制的程序图。它主要用于研究岗位员工手工 操作的作业,特别适应于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。和其他 各类程序图相比,操作人程序图具有如下优点:不受员工工作地点变更的影响,随时 都可以采用,简便可靠;可用于测时写实,制定时间定额标准;能促进手工操作合理 化,为制定作业指导书提供依据。 上述的各种程序图,不仅可以应用于生产重复性的作业分析,还可以用于其他非 生产性的工作岗位的作业分析,特别是对那些服务性、行政性或管理性岗位,如餐厅的 服务员,办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员等,也是一种十分有 效的分析工具。 2.动作研究(Motion Study)。它是运用目视观察或者影片、摄像机等技术设备, 将岗位员工的作业分解成若干作业要素,必要时可将要素再细分为一系列动素 (Therblig),根据动作经济原理,发现其中不合理的多余、重复部分加以改进,设计 出以新的、合理的以作业结构为基础的操作程序。美国的吉尔布雷斯夫妇 (F.B.Gilbreth&L.M.Gilbreth)把人体的基本动作分成 17 项动素,后来美国工 程师学会增加 1 项而成 18 项。现在一般认为“发现”这个动素没有必要,已将其取 消。17 项动素包括:伸手、握取、移物、装配、应用、拆卸、放手、检验、寻找、选择、计划、 对准、预对、持住、休息、迟延、故延等。所谓的影片分析,就是利用摄影机拍摄的有关员 15 工操作动作,运用这 17 项动素,对影片加以分析,制成图表,根据动作经济原理, 研究合并或取消不必要的动素,从而改善员工的操作水平,使其更有效、更快捷,省时 省力。 所谓的动作经济原理,是指实现动作经济原则,用以改善工作方法。动作经济原理 可以分为:人体利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备设计等三个方面。 (1)人体的利用。包括将动作的顺序安排适当,使工作有节奏和自动性,设法将 2 个以上的动作合并成一个动作;动作的速度要适当;动作要适合于身体的部位;尽 量利用反作用力与惯性力;尽可能利用物体的动量,如果需用体力约束的动量,应减 小到最小限度。 (2)工作地布置和工作条件的改善。包括一切材料和工具应排放在正常抓取面积 以内,并尽可能接近工作者的前面;利用“落料器”或“推项器”输送物品,做到不 动手即能输送物品;在不影响工作的前提下,尽量缩小工作区域。 (3)有关工具和设备的设计。包括尽可能将 2 个以上的工具合并成一个工具;杠 杆、十字轮、双手轮的位置,应安排在工作者最少改变姿势,且能利用最大机械力的地 方;利用需要动作少的工具;工具要便于抓取;用手指操作的机器应设计得能按照人 的能力来分配手指的负荷;尽量解除双手的工作,而以双脚或踏板等工具代替;工具 手柄的设计,应尽可能增大与手的接触面,以便于使用掌握。 在应用上述的程序分析或动作研究等方法时,首先,要考察现行的程序,对它提 出各种问题,例如,岗位员工在做什么(What),为什么要做(Why),在什么地方做 Where),在何时做(When),由谁来做(Who),如何做法(How)。 然后,在上述考察基础上,运用动作经济原理,再做好以下四方面的工作:①取 消所有不必要的工作;②合并重复的工作;③重新调整所有的工作,使作业更有条理、 更有效率;④检查各项具体操作能否简化。在此基础上,拟定出新方法。 最后,要对新方法作出评价。将新方法反映在一定的图表上,与旧方法进行比较, 计算新方法可能带来的效果和效益。组织贯彻实施新方法,并对其进行监督检查,发现 问题,及时解决。 (二)现代工效学的方法 工效学是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业 环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。它是通 过研究人和机器、环境的相互作用以及有效的结合,使设计出来的“人-机-环境”系 统,更能适合人的生理心理特点,达到保障劳动者在安全、健康和舒适的环境下作业, 不断地提高生产或工作效率的目的。由于各国工效学发展的基础不同;所以其重点基础 学科及实际应用也不尽相同。例如,法国侧重劳动生理学;捷克、斯洛伐克侧重劳动卫 生学;保加利亚侧重人体测量学;俄罗斯则侧重心理学;美国侧重工程学,并把这门 学科命名为“人类工程学”。最初的工效概念,是考虑用什么形状、尺寸的工具,才能 把劳动者的体力发挥出来,取得较好的劳动成果。而现代工效学的基本指导思想是以人 为本,以人为主体,结合设备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素,系统地进行 分析,在一定的外部空间环境下,妥善地处理好人-机矛盾,寻求符合人的生理心理 规律的最佳方法,使劳动者在从事各种工作活动时感到舒适、方便、安全,不易产生疲 劳。 (二)现代工效学的方法 工效学是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业 环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。它是通 过研究人和机器、环境的相互作用以及有效的结合,使设计出来的“人-机-环境”系 16 统,更能适合人的生理心理特点,达到保障劳动者在安全、健康和舒适的环境下作业, 不断地提高生产或工作效率的目的。由于各国工效学发展的基础不同;所以其重点基础 学科及实际应用也不尽相同。例如,法国侧重劳动生理学;捷克、斯洛伐克侧重劳动卫 生学;保加利亚侧重人体测量学;俄罗斯则侧重心理学;美国侧重工程学,并把这门 学科命名为“人类工程学”。 最初的工效概念,是考虑用什么形状、尺寸的工具,才能把劳动者的体力发挥出来 取得较好的劳动成果。而现代工效学的基本指导思想是以人为本,以人为主体,结合设 备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素,系统地进行分析,在一定的外部空间环 境下,妥善地处理好人-机矛盾,寻求符合人的生理心理规律的最佳方法,使劳动者 在从事各种工作活动时感到舒适、方便、安全,不易产生疲劳。 因此,现代工效学所研究的对象和内容,主要包括以下几个方面:人体测量的方 法和标准;劳动者作业区域、场所与作业设备、仪器、用具设计原理、原则和标准研究; 劳动者劳动强度与能量代谢问题;劳动者的作业能力和作业疲劳问题研究;人的感知 特征和反应特征研究;显示装置与控制系统设计原理及标准研究;作业环境研究;人 机环境系统研究;劳动安全与心理卫生问题研究,等等。 总之,现代工效学所取得的上述成果,吸收了生理学、心理学、工程学、测量学、卫 生学等多个学科领域的最新原理和科学方法,为企业开展岗位分析与岗位设计等活动 , 提供了前提。在企业的工作岗位设计过程中,工效学所阐述的基本原则和基本方法,以 及它提出的各种技术标准和规范,已经成为工作岗位设计的基本依据。 (三)其他可以借鉴的方法 对企业的岗位设计来说,除了上述可采用的两种方法之外,最具现实意义的是工 业工程(Industrial Engineering,简称 IE)所阐明的基本理论和基本方法。 迄今为止,工业工程已走过一个多世纪的发展历程。由于它所涉及的范围非常广泛 内容得到了不断扩展和充实。因此,在其形成和发展的过程中,不同时期、不同国家、 不同组织和学者根据自身的研究环境和条件,对工业工程赋予了不同的定义。在各种 IE 定义中,最具权威性,至今仍被大家广泛采用的定义,是由美国工业工程师学会提 出的,即:“工业工程是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统,进行设 计、改善和设置的一门学科。它综合运用数学、物理学和社会科学方面的专门知识和技 术,以及工程分析和设计的原理与方法,对该系统所取得的成果进行确定、预测和评 价。”这一定义已被美国国家标准学会(ANSI)列入《工业工程术语》(Industrial Engineering Terminology,ANSI,Z94,1982)的国家标准。该定义十分明确地指出 IE 实际是一门方法学,并告知人们:要把人力、物力和设施环境组成一个有效的系统, 需要运用哪些知识,采用什么方法,如何去分析、研究和解决问题。 任何一门工程学科都有其特定的对象和目标,机械工程的目标是研究设计各种优 质、高效的机器和车辆等机械性质的系统;电气工程的目标是设计电气装置等;化学工 程的目标是研究开发新型化工产品(如塑料)和流程;建筑工程设计各种建筑物(如 房屋和桥梁)等。那么,工业工程的目标是什么呢?有的专家认为:“工业工程是对一 个组织中人、物料和设备的使用及其费用作详细分析研究,这种工作由工业工程师完成 目的是使组织能够提高生产率、利润率和效率。”而著名的工业工程专家 P·希克斯 (Philip E.Hicks)博士则指出: “工业工程的目标就是设计一个生产系统及该系统的控制方法,使它以最低的成 本,生产具有特定质量水平的某种或几种产品,并且这种生产必须是在保证工人和最 终用户的健康和安全的条件下进行。” 上述定义和解释表明,工业工程的目标就是使生产系统投入的要素得到有效利用 17 降低成本,保证质量和安全,提高生产率,获得最佳效益。具体地讲,就是通过研究、 分析和评估,对人机系统的每个组成部分都进行设计,乃至再设计、再改善,将各个组 成部分恰当地综合起来构造成一个整体系统,以实现生产要素合理配置优化运行,保 证以低成本、低消耗、安全、优质、准时、高效地完成生产任务,最终达到预定的发展目 标。 正如上述分析所指出的那样,IE 的基本功能是:“研究人员、物料、设备、能源、 信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置。”针对一个企业的总体系统来说,IE 的功能具体表现为规划、设计、评价和创新等四个方面: 1.规划。确定一个组织在未来一定时期内从事生产所应采取的特定行动的预备活 动,包括总体目标、方针政策、战略和战术的制定,也包括分期(短期、中期、长期)实 施计划的制定。它是协调资源利用,以获得最佳效用的重要工具。IE 从事的规划侧重于 技术发展规划。 2.设计。实现某一既定目标而创建具体实施系统的前期工作,包括技术准则、规 范、标准的拟订,最优方案选择和蓝图绘制。IE 的设计不同于一般的机器设计,而是侧 重于工程系统设计,包括系统总体设计和部分设计,概念设计和具体工程项目设计等。 3.评价。对现存的各种系统、各种规划和计划方案,以及个人与组织的业绩作出 是否符合既定目标或准则的评审与鉴定活动,包括各种评价指标和规程的制定及评价 工作的实施。IE 坪价是为高层管理者的决策提供科学依据、避免决策失误的重要手段。 4.创新。对现存各种系统的改进和提出崭新的、富于创造性
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企业人力资源管理师国家职业标准新旧标准的对照表
企业人力资源管理师国家职业标准新旧标准的对照表 更新日期2007-9-9 点击次数:576 新旧标准的对照表 表一: 人力资源管理师(二级) 旧标准 新标准 变化 情况 一、人力(一)组织机构的设置与调整 (一)企业组织结构设计与变革 调整 资 源 规(二)企业人员计划的制定 (二)企业人力资源规划的基本程序 调整 划 (三)企业人力资源的需求预测 (四)企业人力资源供给预测与供求平衡 (三)企业人力资源管理制度与费用预算 删去 二、招聘 (一)员工素质测评标准体系的构建 新增 与配置 (一)招聘需求分析 删除 (二)招聘准备 删除 (三)招聘实施 (二)面试的组织与实施 调整 (三)无领导小组讨论的组织与实施 新增 (四)劳务外派与引进 删除 (五)离职面谈 删除 三、培训(一)建立培训制度 删除 与开发 (二)制定培训规划 (一)企业员工培训规划与课程设计 调整 (三)培训管理 (四)培训效果评估 调整 (二)企业员工培训效果评估 调整 四、考核(一)绩效管理系统的设计 删除 与评价 (二)绩效管理系统的有效运行 删除 (一)绩效考评的方法与运用 调整 (二)绩效考评指标和标准体系设计 新增 (三)关键绩效指标的设定与运用 新增 (四)360 度考评方法 新增 五、薪酬(一)薪酬管理 (一)薪酬调查 调整 福利管 (二)工作岗位分类 新增 (三)企业工资制度设计与调整 调整 (四)企业员工薪酬计划的制定 调整 (二)福利保险管理 (五)企业补充保险 调整 (一)劳动者派遣管理 新增 (一)劳动合同管理 删除 (二)集体合同的协商和履行 (二)工资集体协商 调整 (三)绩效考评方法 理 (三)劳动争议处理制度 (四)企业劳动争议处理 调整 (四)员工沟通 删除 (五)职业安全卫生管理 (三)劳动安全卫生管理 调整
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一级人力资源管理师理论知识考试闯关要点
一级人力资源管理师理论知识考试闯关要点 (2013-11-11 23:23:52) 转载▼ 分类: 一级人力资源管理师助 考 一、精读 一级企业人力资源管理师职业资格考试共考 3 科,分别是理论知识考试、专业能 力考核、综合评审,使用同一本教材考试。 从考试难度上看,理论知识考试对于不同年龄同学的难度是一样的,记忆和辨 析能力同等重要。因此,要熟读课本,对重要的考点(职业资格考试术语为鉴定 点)要熟记。 一级企业人力资源管理师的教材有 6 章,理论知识考试的考题在这 6 章中出题, 全书 6 章共 280 个考点(鉴定点),各章的考点分布如下: 第1章 31 第2章 41 第3章 59 第4章 30 第5章 81 第6章 38 按规定,第 1 至 5 章每章考 17 道题,第 6 章考 15 道考题;每题 1 分,共 100 分。 考试试卷从考点中出题,各章的分数大体相当。 考试指南中详细列明了 280 个鉴定点和重要程度。大家对照书上的内容仔细阅读 详记每个鉴定点的内容。 一般认为理论知识考试备考,至少要把书读 3 遍以上。 二、多练 多练是指多做真题。从 2010 年 5 月考试开始,到 2013 年 5 月,已积累了 7 套考 试真题。在 280 个鉴定点出 700 道考题,考点重复是不可避免的(当然题库远不 止 700 道考题,没换新教材之前,再考 700 道题也不是不可能的)。除真题以外 高质量的模拟题也可以用来练习。 这种学习方法的好处有 3 点: 第一,通过做题提高注意力。做题可以强化思维,特别是看书疲倦后,需要提高 注意力。 第二,对一般学员来讲,通过读书找到重要考点是不容易的;通过做题便于归 集知识点,轻而易举的找到常考的知识点。 第三,每次练习,随着分数的提高,不断树立信心,自我激励。 不足之处:每次考试会有新考点,还要精读来补充。 1、如何做题 第一步,严格按考试时间做一套真题。考试成绩 30-50 分是正常的。对照答案把 不正确的标记下来,多看几遍。 第二步,用最快的速度再做同一套真题。考试成绩 60-70 分也是正常的。对照答 案把不正确的标记下来,看看常出错的是那些,在书上找到对应的肉容,标记 下来。 第三步,用 30 分钟再做同一套真题。考试成绩 80-90 分也是正常的。同样记下错 误的内容。 第四步,当你能用 30 分钟做一套题,成绩 95 分以上时,表明你基本上掌握这 套题的知识点了。 第五步,用相同的方法完成 7 套题的练习。 2、归集知识点 在书上划出历次考题的段落位置,进行知识点的归集。 思考在这些段落上还会出哪些题,还有哪些内容没有考。 3、考前训练 在考试前两天,用半天时间快速完成至少 4 套真题的训练,提高答题速度。这样 考试的时候才能快速答题。一般来说,通过训练的同学,考场考试时会至少剩余 15 分钟的时间,用于检查答案。 闯关要点 4 个字: 精读多练
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企业人力资源管理师(三级)(考试大纲)
企业人力资源管理师(三级)(考试大纲) 企业人力资源管理师(三级) 职 业 工作内 能力要求 相关知识 功 容 能 1、能够设计岗位调查方案 (一) 1、人力资源规划与企业其他规划的关系 2、能够分析处理岗位调查结果,撰写 岗位分 2、岗位分析的概念和原理 并修改工作说明书 析与设 3、岗位说明书的编写要求 3、能够运用方法研究进行工作岗位设 计 4、岗位设计的内容和原则 计与再设计 1、能够运用劳动效率、设备和岗位定 1、企业定员及其标准的概念 第 (二) 员等方法确定技能人员的定员标准 定员管 2、企业定员管理的基本内容 一 2、能够运用比例定员、数理定员等方 理 3、制定定员标准的基本要求 章 法确定管理和技术人员的定员标准 1、能够采集处理人力资源管理制度的 人 相关信息 力 (三) 2、能够根据制度体系表的要求,起草 1、人力资源规范化管理的内容 资 制度建 人力资源管理专项制度 2、人力资源管理制度体系的结构、特征和要求 源 设 3、能够检查人力资源管理制度的实施 3、制定人力资源制度规划的原则 规 情况,分析存在的问题并提出修改建 划 议 (四) 1、能够审核人工成本和人力资源管理 人力资 费用的预算 1、审核人力资源费用预算的基本要求 源费用 2、能够做出人力资源费用预算并控制 2、控制人力资源费用支出的基本原则 审核与 费用支出 控制 1、能够通过简历、申请表和笔试等方 1、笔试的特点及适用范围 (一) 法对应聘人员进行初选 2、面试的内涵及适用范围 招聘实 2、能够运用面试、情景模拟等方法进 3、心理测试的基本要求 施 行人员筛选 4、情景模拟法的注意事项 3、能够提出录用候选人名单 第 1、能够对招聘活动进行成本效益评估 二 (二) 2、能够对招聘活动进行数量与质量评 1、人员招聘成本的构成 章 招聘评 估 2、各种评估指标的核算方法 估 3、能够对招聘活动进行信度与效度检 3、信度和效度的内涵和种类 招 验 聘 与 (三) 1、能够改进完善劳动组织 1、人员配置的原理、劳动分工与协作的原则 2、工作 配 人员配 2、能够根据计划进行人员配置 地、工作时间组织及工作轮班的组织形式和设计要求 3、能够根据生产经营特点组织工作轮 制 置 3、“5S”等现场管理方法 班 (四) 1、能够办理劳务外派与引进的手续 劳务外 2、能够进行外派劳务管理 劳务外派与引进的内容与形式 派与引 3、能够进行引进劳务管理 进 第 1、能够运用各种方法采集培训需求信 (一) 1、培训需求信息的分类和要求 三 息 培训需 2、培训需求分析的内容和作用 章 2、能够进行培训需求分析,撰写培训 求分析 3、撰写需求分析报告的要求 需求分析报告 培 1、能够根据培训的对象、范围和内 训 (二) 容,确定培训目标 与 培训方 2、能够根据培训目标和要求,选择应 各种员工培训方法及其特点 开 法选择 用培训方法 发 (三) 1、能够提出培训制度的草案 1、员工培训制度的基本内容 培训制 2、能够检查培训制度的执行情况,发 2、起草修订培训制度的要求 第 四 章 度管理 (一) 绩效系 统管理 绩 效 管 理 1、能够组织和指导行为导向型考评方 (二) 法的运用,对有关员工进行考评 1、绩效考评方法的类型和特点 员工绩 2、能够组织和指导结果导向型考评方 2、运用绩效考评方法的注意事项 效考评 法,对有关员工进行考评 第 五 章 薪 酬 管 理 第 六 章 劳 动 关 系 争 议 处 理 现问题,提出改进建议 1、能够检查绩效系统的运行情况 1、绩效管理系统的结构和特点 2、能够发现绩效管理系统存在的问题 2、绩效管理系统设计的要求 3、能够提出改进绩效管理系统的建议 3、绩效改进的方法与策略 1、能够进行薪酬制度设计的准备工作 (一) 1、薪酬的概念和影响因素 2、能够提出专项薪酬管理制度的草案 薪酬制 2、薪酬管理的概念、原则和内容 3、能够检查工资资金制度的执行情况 度设计 3、薪酬制度设计的基本要求 并提出修订建议 (二) 1、能够设计岗位评价指标及其标准 1、岗位评价基本原理和方法 工作岗 2、能够运用各种方法进行岗位评价 2、岗位评价要素指标和标准 位评价 3、能够对评价结果进行处理和分析 3、岗位测量评定误差的分类 (三) 1、能够核算人工成本指标 1、人工成本的概念和构成 人工成 2、能够运用相关方法确定人工成本 2、人工成本的核算方法 本核算 (四) 1、能够编制员工福利总额的预算计划 1、社会保障的基本概念 员工福 2、能够核算各类保险金和住房公积金 2、福利管理的主要内容 利管理 (一) 1、劳动关系和劳动法律关系的特点 1、能够准备集体合同协商相关资料 集体合 2、劳动关系的转变及其调整方式 2、能够检查集体合同执行情况 同管理 3、订立和履行集体合同的基本原则 1、能够进行员工工作满意度调查与分 (二) 析 1、工作满意度调查的内容和要求 企业民 2、能够借助专家或通过工会组织与员 2、员工沟通的渠道和注意事项 主管理 工进行沟通 (三) 1、能够检查工时制度的执行情况,发 工时与 现问题,提出改进措施 1、工作时间的概念和种类 最低工 2、能够检查企业最低工资标准的执行 2、最低工资保障制度的内容 资管理 情况,发现问题,提出改进建议 1、能够编制职业安全卫生项目费用预 算 (四) 2、能够建立职业安全卫生防护用品管 劳动安 理台帐 工伤事故的分类标准 全卫生 3、能够对员工进行安全生产教育 管理 4、能够根据伤残评定结果计算工伤保 险待遇 一、简答题(本题共 2 题,第 1 小题 11 分,第 2 小题 9 分,共 20 分) 1、简述人力资源规划的类别及含义。 2、简述企业劳动关系管理制度的含义及其特点。 二、计算题(本题共 1 题目,共 20 分。) (先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只有计算结果没有计算过程不得分) 2004 年 4 月,某公司因生产经营的需要向社会公开招聘下列人员:管理人员 60 名,销售人员 200 名,生 产工人 240 名,共计 500 名。根据有关部门预测,新招员工将为公司创造 40050000 元收入。招聘相关资料如下 表: 某公司 2004 牟 4 月人员招聘相关资料统计表: 人员分类(单位:人) 管理人员 销售人员 生产工人 245 500 300 应聘人数 60 200 240 录用人数 24000 24600 22500 实际招募费用 20400 26400 22300 实际速拔费用 6000 6000 8000 实际录用费用 备注: 1、招聘费用(单位:元) 2、人员(单位:人) (1) 计算招聘管理人员、生产工人的单位成,本并进行比较分析。 (2) 订算招聘收益成本比,并进行招聘收益与成本分析。 三、综合题(本题共 2 题,每小题 20 分,共 40 分) 1、为了打造学习型组织,A 公司规定每年的培训经费为公司毛利的'%,其是否使用到位作为考核人力资源 部的一项指标。200,年初公司预计全年的毛利为 2000 万元,因此其培训费用预算为 40 万元。公司人力资源部 根据员工的状况以及职业生涯规划要求制定了相应的培训计划。但到 10 月底,公司经营状况非常好,预计全年 毛利达到 2700 万元左右,因此公司将培训费用调整为 54 万元。人力资源部不知如何使用多出来的 14 万元培训 经费,加上已经是 11 月份,为了应付考核指标,人力资资源部经理把这一任务交给了负责培训工作的小李。由 于时间紧,小李就到网上搜索培训广告,凡是与本公司业务有关联的一律报名,然后要求各部门必须派人参加 培训。由于年底任务比较重,各部门在派人参加培训时都是将非关键岗位上的人员派出去,而这些人员虽然觉得 课上得不错,但因为和自己的工作关联不大,且公司对此没有严格的考核与奖励措施,所以参加培训人员都不 重视。到 12 月 25 日,小李终于把增加的 14 万元培训经费用完了。 请回答下列问题: (1)A 公司的培训工作有何可取之处? (2)A 公司的培训工作存在哪些问题? 2、李某是某公司生产部门主管,该部门有 20 多名员工,其中既有生产人员又有管理人员。该部门的考评 方法采用的是排队法,每年对员二考评一次。具体做法是:根据员工的实际表现打分,每个员工最高分为 100 分,上级打分占 30%,同事占 70%在考评时。20 多个人互相打分,以此确定员工的位置。李某平时很少与员工 敦工作中的问题进行交流, 只是到了年度奖金分配时,才对所属员工进行打分排序。 (1)该部门在考评中存在哪些问题? (2)产生上述问题的原因是什么? 四、方案设计题(本题共 1 题,共 20 分) 某企业的年终奖金分配一直是个难题,因为办公室,人事部。财务部的考核指标无法量化,企业中的工程, 设计、生产等工作任务往往需要若干部门配合完成,各部门的工作量与效果难以区分。往年的奖金分配总是出现 部门之间,岗位之间的攀比,都觉得自己付出的多,得到的少。原是为了调动大家积极性的年终奖金反而引起矛 盾,影响员工的积极性。 (1)请说明奖金分配方案的制定程序。 (2)请为该企业销售部设计一个奖金分配方案。 第三部分 技能部分 一、简答题(本题共 2 题,第 l 小题 12 分,第 2 小题 13 分,共 25 分) 1、评分标准:P193(12 分) (I)绩效管理中存在的矛盾冲突: 由丁考评者与被考评者烈方在绩效目标上的不同追求,可能产生二种矛盾: ①员工自我矛盾。 (2 分) ②主管自我矛盾。 (2 分 ③组织目标矛盾。 (2 分) (2)化解绩效管理中存在的矛盾冲突的措施: ①在绩效面谈中,做到以行为为导向.以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段.本着实事求是、以 理服人的态度,克服轻视 F 属锋错误观念,与 F 属进行沟通交流。(2 分) ②在绩效考评中,将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开.将近期绩效考评的目标与远期开 发目标严格区分开,采用且体问题凡体分析解决的策略。 (2 分) ③简化科序.适当下放权限,鼓励下属参与。 (2 分) 2、评分标准 l P211(13 分) (1)影响员 1 个人薪酬水平的因素: ①劳动绩效。 (1 分) ②工作条件。 (1 分) ⑧年龄与工龄。 (1 分) ④职务或岗位。 (1 分) ⑤综合素质与技能。 (1 分) (2)影响企业整体薪酬水平的因素: ①工会的力量。 (1 分) ②行业工资水平。 (1 分) ③地区工资水平。 (1 分) ④产晶的需求弹性。 (1 分) ⑤企业的薪酬策略。 (1 分) ⑥企业工资支付能力。 (1 分) ⑦生活费用与物价水平。 (1 分) ⑧劳动力市场供求状况。 (1 分) 二、计算题(本题 l 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析只有计算结果没有计算过程不得 分) (1)建立矩阵 (2)进行约减(以下为参考答案,如有其他解法也可,但最终答案应与第(3)步以后的答案相同,才能给 分) (4 分) (3)画盖 O 线 (4)求最优解 根据求得结果找到表 1 中对应的数据,即得如 F 结果: 千成完成 c 任务:赵云完成 A 任务;江平完成 B 任务;李鹏完成 D 任务。 (2 分) 完成任务的总时间=2+5+6+9=22(小时)。 (2 分) 三、案例分析题(本题共 2 题,第 l 小题 18 分,第 2 小题 15 分,共 33 分) 1、评分标准:P115(18 分) (1)这次培训失败的主要原因有: ①培训与需求严重脱节。 (2 分) ②培训层次不清。 (2 分) ③没有确定培训目标。 (2 分) ④没有进行培训效果评估。 (2 分) (2)企业应如何把培训落到实处? ①培训前做好培训需求分析,包括培洲层次分析、培训对象分析、培训阶段分析。(2 分) ②尽量设立可以衡量的、标准化的培训目标。 (2 分) ⑤开发合理的培训考核方案,设计科学的培训考核指标体系。 (2 分) ④实施培训过程管理,实现培训中的互动。 (2 分) ⑤重视培训的价值体现。 (2 分) 三、案例分析题(本题共 2 题,第 1 小题 18 分,第 2 小题 15 分,共 33 分) 2、评分标准:P311(15 分) (1)本案例是因用人单位违反劳动安全卫生法规.不对职工实施劳动安全保护而引发的劳动争议案什。(3 分) (2)按照劳动法有关规定,劳动者有获得劳动安全保护的权利。公司没有为李某提供必要的劳动保护用 品,违反了劳动安全卫生法规,公司必须发给李某劳动保护用品。(3 分) (3)劳动者因患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期间为停工留薪期。劳动者在评定伤残等级后,劳 动者在停工留薪期满后仍需治疗的.继续享受工伤医疗待遇。 (3 分) (4)本案中李某被职业病鉴定机构确诊为尘肺病,患有尘肺病的劳动者有权享受职业病待遇。李某在暂 停工作接受工伤医疗期间,公司应给予李某停工留薪待遇。同时,在医疗期终结后,公司依据劳动鉴定委员会的 伤残鉴定等级,支付李某一次性伤残补助金。(3 分) (5)本寨中李某被确诊为职业病后,即向公司提出调离岗位的请求。李某的要求是正当合理的。本案中 公司在李某提出调离要求 3 个月后,仍不调换李某的工作岗位,这是违法的。公司应为李某调换工作岗位,井承 担在此期间的治疗费用。 (3 分) 四、方案设计题(本题 l 题,共 22 分) 评分标准:P6(22 分) 为人力资源部经理编写的工作说明书应当包括以下内容: (1)基本资料。土要包括岗位名称、岗位等级(即岗何评价的结果)、岗位编码、定员标准、直接上、下级和 分析日期等方面识别信息。 (1 分) (2)岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。 (2 分) (3)监督与岗何关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向上的联系。(2 分) (4)工作内容和要求。对本岗何所要从事的主要工作事项作出的说明。 (2 分) (5)工作权限。 (2 分) (6)劳动条件和环境。 (2 分) (7)工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。 (2 分) (8)任职资格。由工作经验和学历条件两个方面构成。 (2 分) (9)身体条什。结台岗位的性质、任务对员工的身体条件做山规定.包括体格和体力两项具体的要求。 (2 分) (10)心理晶质要求。岗位心理晶质及能力等方面要求,应紧密结合本岗位的性质和特点深入进行分析, 井作出具体的规定。 (2 分) (11)专业知识利技能要求。 (2 分) (12)绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价。(1 分) 参考答案: 人力资源部经理工作说明书: 一、基本资料(1 分) 岗位名称 人力资源部经理 l 岗位等级 l X X× 岗位编码 ×X X X XX l 所属部门 1 人力资源部 直接上级 总经理 直接下级 ××× 定员标准 1 人 分析日期 X X X X~X X 月 二、 岗位职责(2 分) (一)概述 l (二)工作职责 l 1、负责人力资源发展规划的制定与完善。 2、负责人力资源管理系统的建立与完善。 3、负责人员的招聘与人才的储备。 5、负责各种绩效管理制度的制定。 6、负责处理员工劳动关系 7、完成公司交付的其他任务。 三、监督与岗位关系(2 分) (一)所受监督与所施监督 l、所受监督:总经理 2、所施监督:下属人力资源管理人员 (二)与其他岗位关系 1、内部联系 2、外部联系 四、工作内容和要求(2 分) 工作内容 工作要求 1、建立人力资源发展规划 2、人力资源规划应符合公司发展目标…. 五、工作权限……(2 分) 六、劳动条件和环境……(2 分) 七、工作时间……(2 分) 八、任职资格 l、学历:2、工作经验……(2 分) 九、身体条什……(2 分) 十、心理品质要求 ……(2 分) 十一、专业知识和技能要求……(2 分) 十一、绩效考评……(1 分)
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人力资源管理师三级笔记
企业人力资源管理师三级 复习重点 第一章 人力资源规划 1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。 2、狭义的人力资源规划是指①为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,②根据企业内外 环境和条件的变化,运用科学的方法,③对企业人力资源的需求和供给进行预测,④制定相宜的政策 和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 3、人力资源规划可分为:长期规划(5 年以上的计划)、中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)、短期 规划(1 年及以内的计划)。 4、人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。 5、人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。 6、工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担 本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 7、工作岗位分析的内容:①某一职位应该做什么②什么样的人来做最合适③制定岗位说明书与任职资 格。 8、工作岗位分析的作用:①招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础②为员工考评、晋升提供了依据③ 是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件④人才供给和需求预测的重要前提⑤是薪酬(岗 位)评价的基础。 9、岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工 劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 10、岗位规范的内容:岗位劳动规则、定员定额标准、岗位培训规范、岗位员工规范 岗位规范和工作说明书的区别(简答) 区别 涉及内容 主题不同 结构形式 岗位规范 工作说明书 覆盖范围、涉及内容广泛,只是 以岗位的“事”和“物”为中心,以文字图 其中有些内容有所交叉 表的形式加以归纳和总结 解决“什么样的员工才能胜任本 什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什 岗位工作”的问题 么、什么地点、环境条件下做、如何做 按企业标准化原则,统一制定并 不受标准化原则的限制,内容可繁可简,结 发布执行的。 构形式呈多样化。 11、工作岗位分析程序:准备阶段、调查阶段、总结分析阶段。 12、工作岗位设计的基本原则:①明确任务目标②合理分工协作③责权利相对应 13、“因事设岗”是设置岗位的基本原则。 14、改进岗位设计的基本内容:①岗位工作扩大化与丰富化②岗位工作的满负荷③岗位的工时制度④ 劳动环境的优化 工作扩大化 横向扩大工作 将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人 共同负责几道工序; 纵向扩大工作 将经营管理人员的部分智能转由生产者承担,工作范围沿组织形式 的方向垂直扩大。 15、劳动环境优化考虑的因素:工作地组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置。 16、改进工作岗位设计的意义:①企业劳动分工与协作的需要②企业不断提高生产效率增加产出的需 要③劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 17、工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适 才适所,人事相宜。” 18、工作岗位设计的基本方法:①传统的方法研究技术(程序分析+动作研究)②现代工效学方法③其 他可以借鉴的方法。 19、企业定员:亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业 生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。企业定员是对劳 动力使用的一种数量质量界限。 20、人员编制的分类:行政编制、企业编制、军事编制。 21、企业定员管理的作用:①合理的劳动定员是企业用人的科学标准②合理的劳动定员是企业人力资 源计划的基础③科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据④先进合理的劳动定员有利于提高 员工队伍的素质。 22、企业定员的原则:①以企业生产经营目标为依据②以精简、高效、借用为目标③各类人员的比例关 系要协调④要做到人尽其才、人事相宜⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境⑥定员标准应适时 修订 计算考点:核定人员数量的基本方法 29 页例 1、例 2;33 页运用概率推断确定经济合理的医务人员人 数 23、定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规 定。 24、劳动定员标准的分类 http://blog.sina.com.cn/kyacong 按定员标准的 单项定员 详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象) 综合程度 综合定员 概略定员标准(以某类人员为对象) 按定员标准的 效率定员 根据生产任务量、工作效率、出勤率 具体形式 设备定员 根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量 岗位定员 根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量 比例定员 职责分工 按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人 数 按组织机构、职责范围和业务分工确定 25、编制定员标准的原则:①定员标准水平要科学、先进、合理②依据要科学③方法要先进④计算要统 一⑤形式要简化⑥内容要协调。 26、制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,也称“官僚制” “科层制” 27、制度化管理的特征:①在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任②按照各机构、层次不同岗位 权利的大小,确定其在企业的地位,形成有序的等级系统③规定岗位特性,对组织成员进行挑选④所 有权与管理权相分离⑤因事设人、必要权利、权利限制⑥管理者的职业化 28、制度规范的类型:①企业基本制度②管理制度③技术规范④业务规范⑤行为规范 29、人力资源制度体系的特点:录用、保持、发展、考评、调整。 企业的两种管理哲学与管理模式的对比(简答) 内容 以任务为中心的管理哲学(见物不见人) 以人为中心的管理哲学(见人不见物) 观念 员工是人工成本的承担者 员工是具有能动性的重要资源 目的 着眼于企业的近期目标 重视员工职业生涯规划,着眼于企业长远发 展 定位 经济人 社会人 战略 引诱式 参与式 手段 物质刺激的单一手段 激励员工的多种手段 方式 权利——命令——服从 民主——尊重——参与 关系 职责僵化、画地为牢 沟通、协调、合作 态度 被动执行 自觉主动 30、人力资源管理制度规划的原则:①共同发展②适合企业特点③学习创新并重④符合法律规定⑤与 集体合同协调一致⑥保持动态性 31、制定人力资源管理制度的基本要求:①从企业具体情况出发②满足企业的实际需要③符合法律和 道德规范④注重系统性和配套性⑤保持合理性和先进性 32、人力资源管理制度规划的基本步骤:①提出草案②征求意见、组织讨论③修改调整、充实完善④ 制定具体人力资源管理制度的程序(简答或方案设计)①②③④⑤⑥⑦⑧⑩ 33、审核人力资源费用核算的基本要求:合理性、准确性、可比性。 34、工资指导线:基准线、预警线、控制下线。 35、收入—利润=成本 表达了“算了再干”; 收入—成本=利润 表达了“干了再算” 37、企业经营成本的构成:企业总成本=直接成本+间接成本 直接成本=人工成本+材料成本 间接成本=企业管理费用+销售费用+财务费用 38、人力资源管理活动的费用 活动项目 费用项目 1、招聘 广告费、招聘会经费、高校奖学金 2、工资水平市场调查 调研费 3、人员测评 测评费 4、培训 教材费、教员劳务费、培训费(差旅费) 5、公务出国 护照费用、签证费 6、调研 专题研究会议费用、专业协会会员费用 7、劳动合同 签证费 8、辞退 补偿费 9、残疾人安置 残疾人就业保障金 10、劳动纠纷 法律咨询费 11、办公业务 办公用品费与设备投资 39、人力资源费用支出控制的原则:①及时性②节约性③适应性④权责利相结合 40、人力资源费用支出控制的程序:①制定控制标准②人力资源费用支出控制的实施③差异的处理 企业人力资源管理师三级 复习重点第二章招聘与配置 第二章 招聘与配置 1、内部招募:通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔 出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。 内 部 优点 ① 准确性高②适应性快③激励性强④费用较低 招 募 缺点 ① 导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争②容易造成近亲繁殖,缺乏创新 外 部 优点 ① 带来新思想和新发法②有利于招聘一流人才③树立形象的作用 招 募 缺点 ① 筛选难度大时间长②进入角色慢③招募成本大④决策风险大⑤影响内部员工的积极性 2、选择招聘渠道的主要步骤:①分析单位的招聘要求②分析潜在应聘人员的特点③确定适合的招聘来 源④选择适合的招聘方法 参加招聘会的主要程序(方案设计)①准备展位②准备资料和设备③招聘人员的准备④与协作方沟通 联系⑤招聘会的宣传工作⑥招聘会后的工作 3、内部招募的主要方法:①推荐法②布告法③档案法 4、外部招募的主要方法:①发布广告②借助中介(人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心、 猎头公司)③校园招聘④网络招聘 5、网络招聘的优点:①成本较低、方便快捷②选择的余地大,涉及的范围广③不受地点和时间的限制 ④使应聘重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。 采用校园招聘方式应注意的问题(简答) ① 要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 ② 一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。 ③ 交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估计的错误认识。 ④ 对学生感兴趣的问题做好准备,保证所有工作人员在回答问题时口径一致。 采用招聘洽谈会方式应关注的问题(简答) ① 了解招聘会的档次 ② 了解招聘会面对的对象 ③ 注意招聘会的组织者 ④ 注意招聘会的信息宣传 6、笔试:是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据解答的正确程度评定成绩的一种方法。 7、筛选简历的方法:①分析简历结构②审察简历的客观内容③判断是否符合岗位技术和经验要求④审 查简历中的逻辑性⑤看简历的整体印象 8、提高笔试的有效性应注意:①命题是否恰当②确定评阅计分规则③阅卷及成绩复核。 9、面试:根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其相关知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能 力;根据应聘者在面试过程中的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质,以及现场的应变能力,判断 应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求。 10、面试的目标 面试考官的目标 应聘者的目标 创造一个融洽的会谈气氛 展现自己的实际水平 让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况 说明自己具备的条件 了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质 希望被尊重、被理解,得到公平对待 决定应聘者是否通过本次面试 充分的了解自己关心的问题 决定是否愿意来该单位工作 面试的基本程序(设计) ① 面试前的准备阶段②面试开始阶段③正式面试阶段④结束面试阶段⑤面试评价阶段 11、面试的方法:①初步面试和诊断面试②结构化面试和非结构化面试 结构化面试 非结构化面试 有固定的框架或问题清单、面试考官要求无固定模式、事先无需太多准备、漫谈式 低 优点 同一标准、便于分析、提高面试效率 灵活自由、问题可因人而异 缺点 谈话方式过于程序化、收集信息的范围受缺乏统一的标准,易带来偏差 限制 12、面试提问的技巧:①开放式提问②封闭式提问③清单式提问④假设式提问⑤重复式提问⑥确认式 提问⑦举例式提问 面试提问时应关注的问题(论述) ① 尽量避免提出引导性的问题②有意提问一些相互矛盾的问题③了解应聘者的求职动机④所提问题要 直截了当,语言简练⑤观察他的非语言行为 13、人格测试包括:体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。 14、兴趣分为:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。 15、能力测试的内容:普通能力倾向测试、特殊职业能力测试、心理运动机能测试 16、情景模拟测试的分类 语言表达测试 侧重于考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、沟通 组织能力测试 侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组建 事务处理能力 侧重于考察事务处理能力,如公文处理、冲突处理、行政工作处理 17、情景模拟测试的方法:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟法、访谈法、角色扮演 18、应用心理测试法的基本要求:①要注意对应聘者的隐私加以保护②要有严格的程序③结果不能作 为唯一的评定依据。 19、无领导小组讨论法:对一组人同时进行测试的方法,一般由 4—6 人组成,不指定谁充当主持讨论 的组长,也不布置议题和议程,只发给一个简短案例展开讨论。测评者不出面干预场内气氛,令其自 发进行,测评过程也由观察者给分。 20、人员录用的主要策略:①多重淘汰式②补偿式③结合式 21、做出录用决策应注意:①尽量使用全面衡量的方法②减少作出录用决策的人员③不能求全责备。 招聘总成本=直接成本+间接成本 录用比=录用人数/应聘人数*100% 招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数 *100% 总成本效用=录用人数/招聘总成本 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100% 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用 人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/ 招聘成本 22、信度:指测试结果的可靠性或一致性; 效度:有效性或精确性; 23、人员配置的原理:①要素有用②能位对应③互补增值④动态适应⑤弹性冗余 24、企业劳动分工的形式:智能分工、专业分工、技术分工 25、工作地组织的基本内容:①合理装备和布置工作地②保持工作地的正常秩序和良好的工作环境③ 正确组织工作地的供应和服务工作 工作地组织的要求(简答) ① 有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的操作,减少体力消耗,缩短辅助作业时间; ② 有利于发挥工作地装备以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积; ③ 有利于工人的身心健康,有良好的的劳动条件与工作环境,防止职业病,避免各种设备或人身事故; ④ 为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康、舒适、安全的条件下工作。 26、员工配置的基本方法:以人为标准、以岗位为标准、以双向选择为标准。 27、5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养 28、5S 活动的目标:①工作变化时,寻找工具、物品的时间为零;②整顿现场时,不良品为零;③努 力降低成本,减少消耗,浪费为零;④缩短生产时间,交货延期为零;5 无泄漏、危害,安全整齐, 事故为零;6 各员工积极工作,彼此间团结友爱,不良行为为零。 29、劳动环境优化包括:①照明与色彩②噪声③温度和湿度④绿色 工作轮班组织应注意的问题(简答) ① 应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力; ② 要平衡各个轮班人员的配备; ③ 建立和健全交接班制度; ④ 适当组织各班工人交叉上班; ⑤ 适当增加夜班前后的休息时间,缩短上夜班的次数。 30、四班三运转制的优点:①人休设备不休,提高了设备利用率,增加了产量;②缩短了工作时间; ③减少了连续上夜班的时间,利于工人休息和生活;④增加了工人学习技术的时间,有利于提高工作 效率和产品质量水平⑤有利于在现有厂房设备条件下,增加用工量,提供更多的就业岗位。 31、工作轮班的组织形式:两班制、三班制、四班制 32、劳务外派与引进:指作为生产要素的劳动力的国际流动,通过提供劳动和服务,收取报酬的一种 商业行为。 33、劳务外派与引进的类型和形式:公派和民间;走出去和请进来。 34、外派劳务工作的基本程序:①个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记②外派公司负责安排雇 主面试劳务人员③外派公司与雇主签订《劳务合同》④录用人员递交办理手续所需的有关资料⑤劳务人 员接受出境培训⑥劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》⑦外派公司负责 办理审查、报批、护照、签证等手续⑧离境前缴纳有关费用 35、外派劳务人员的培训:①培训内容②培训方式 36、聘用外国人提供的有效文件:①拟聘用的外国人履历证明②聘用意向书③拟聘用外国人原因的报 告④拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明⑤拟聘用的外国人健康状况证明⑥法律、法规规定的其 他文件。 37、外国人入境后的工作:申请就业证、申请居留证 第三章培训与开发 1、培训需求分析的作用:有利于找出差距确立培训目标、有利于找出解决问题的方法、有利于进行前瞻 性预测分析、有利于进行培训成本的预算、有利于促进企业各方达成共识。 2、培训需求分析的内容:培训需求的层次分析、培训需求的对象分析、培训需求的阶段分析 3、培训需求分析的实施程序:做好培训前期的准备工作、制定培训需求调查计划、实施培训需求调查工 作 4、培训需求的信息的收集方法:面谈法、重点团队分析法、工作任务分析法、观察法、调查问卷。 5、调查问卷应注意以下问题:①问题清除明了,不会产生歧义②语言简洁③问卷尽量采用匿名方式④ 多采用客观问题方式,易于填写⑤主观问题要有足够空间填写意见 6、实施培训需求信息调查工作应注意的问题:①了解受训员工的现状②寻找受训员工存在的问题③在 调查中,应确定受训员工期望能够达到的效果④调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料, 从中找出培训需求。 7、培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基 本原则。 制定培训规划的步骤和方法(方案设计) ① 培训需求②工作说明③任务分析④排序⑤陈述目标⑥设计测验⑦制定培训策略⑧设计培训内容⑨实 验(目的、结果、方法) 8、培训前对培训师的基本要求:①做好准备工作②决定如何在学员之间分组③对“培训者指南”中提 到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。 9、企业外部培训的实施需做好:①自己提出申请,经部门同意后交人力资源审核,按管理权限上报企 业主管领导审批②需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务③不影响工作,不提倡全脱产学 习 10、如何实现培训资源的充分利用:①让受训者变成培训者②培训时间的开发和利用③培训空间的充 分利用。 11、培训效果信息的种类:①培训及时性信息②培训目的设定合理与否的信息③培训内容设置方面的 信息④教材选用与编方面的信息⑤教师选定方面的信息⑥培时间选定方面的信息⑦培训场地选定方面 的信息⑧受训群体选择方面的信息⑨培训形式选择方面的信息⑩培训组织与管理方面的信息。 12、培训效果评估的指标:①认知成果②技能成果③情感成果④绩效成果⑤投资回报率 13、直接传授培训法适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法。 14、研讨法的类型:①以教师或受训者为中心的研讨②以任务或过程为取向的研讨。 15、研讨法的优点:①多向式信息交流②要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力③加深学员 对知识的理解④形式多样,适应性强/ 16、研讨法的难点:①对研讨题目、内容的准备要求较高②对指导教师的要求较高。 17、实践法的常用方式:①工作指导法②工作轮换法③特别任务法④个别指导法 18、工作指导法:又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对受训 者进行培训的方法。 19、工作轮换法:工作轮换法是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经 验的培训方法。 20、参与型培训法形式:自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法和管理者训练法。 21、案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到一起,是一 种非常有特色的培训方法,可分为案例分析法和事件处理法。 22、解决问题的 7 个环节:找问题、分主次、查原因、提方案、细比较、做决策、试运行。 23、态度型培训法主要针对行为调整和心理训练,具体包括角色扮演法和拓展训练等。 24、拓展训练:通过模拟探险活动进行的情景式心理训练、人格训练、管理训练,以外型体能训练为主。 25、科技时代的培训方式:①网上培训②虚拟培训 选择培训方式的程序(简答) 1、确定培训活动的领域 2、分析培训方法的使用性 3、根据培训要求优选培训方法 26、事件处理法的基本程序:准备阶段、实施阶段、实施要点 27、5W2H 原则:何人、何事、何时、何地、何物、如何做、多少费用。 28、头脑风暴法的操作程序:准备阶段、热身阶段、明确问题、记录参加者的思想、畅谈阶段、解决问题 29、畅谈是头脑风暴的创意阶段规则:①不要私下交谈,以免分散注意力②不妨碍及评论他人发言, 每人只谈自己的想法③发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。 30、企业培训制度的构成包括:培训服务制度、入职培训制度、培训激励制度、培训考核评估制度、培训 奖惩制度、培训风险管理制度。 31、起草和修订培训制度的要求:战略性、长期性、适用性。 32、培训服务制度包括(培训服务制度条款)和(培训服务协议条款)。是培训管理的首要制度。 33、起草入职培训制度包括:①培训的意义和目的②需要参加的人员界定③特殊情况不能参加入职培 训的解决措施④入职培训的主要责任区⑤入职培训的基本要求标准⑥入职培训的方法 34、培训制度的激励包括:对员工的激励、对部门及其主管的激励、对企业本身的激励。 35、员工培训的考核评估必须 100%进行。 36、利益获得原则:谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。 37、制定培训风险管理制度考虑的问题:①企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系②根据 具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,明确双方的权利义务和违约责任③在培训前,企业 要与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务期限、保密协议和违约补 偿等相关事项④根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的 分摊与补偿 第四章绩效管理 1、绩效管理系统的设计包括(绩效管理制度的设计)与(绩效管理程序的设计)。 2、绩效管理程序可分为(总流程设计)和(具体考评流程设计) 3、绩效管理的环节:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展。 4、成功的绩效管理组成:指导、激励、控制、奖励。 5、绩效管理总流程的设计:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段。 6、绩效管理涉及五类人员:考评者、被考评者、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外部人员。 7、确定具体绩效考评方法的重要因素:①管理成本②工作实用性③工作适用性 8、一项没有全员支持和参与的管理制度将是难以得到贯彻实施的制度,一个没有全员理解和认同的管 理系统将是难以有效运行的系统。为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必 须采取“抓住两头,吃透中间”的策略,具体办法:①获得高层领导的全面支持②赢得一般员工的理 解和认同③寻求中间各层管理人员的全心投入。 9、提高员工工作绩效的环节:目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五、 10、绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。 11、对企业绩效管理系统的诊断内容:①对企业绩效管理制度的诊断②对企业绩效管理体系的诊断③ 对绩效考评指标和标准体系的诊断④对考评者全面过程的诊断⑤对被考评者全面的、全过程的诊断⑥ 对企业组织的诊断。 12、应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个绩效管理工作循环始点。在这个阶段,推动企业绩效管 理顺利开展的方法:①重视考评者绩效管理能力的开发②被考评者的绩效开发③绩效管理的系统开发 ④企业组织的绩效开发。 13、绩效面谈具体内容区分:计划面谈、指导面谈、考评面谈、总结面谈。 14、绩效面谈的类型:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈。 信息反馈方式(简答):针对性、真实性、及时性、主动性、适应性。 15、分析工作绩效的差距的方法:目标比较法、水平比较法、横向比较法。 企业外部环境 资源/市场/客户 对手/机遇/挑战 员工绩效的影响因素图 个人/体力/条件 性别/年龄/智力 能力/经验/阅历 心理/条件/个性 态度/兴趣/动机 价值观/认识论 个人行为 工作表现 企业内部因素 资源/组织/文化 人力资源制度 15、正向激励策略:通过制定一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策如:奖励、晋级、升职、 提拔等,鼓励员工更加积极主动工作的策略。 16、负激励策略,也称反向激励策略。采取惩罚的手段,防止和克服绩效低下的行为。惩罚的手段有: 扣发工资奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 17、激励策略有效性体现的原则:及时性、同一性、预告性、开发性。 18、绩效管理中的三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛盾、组织自我矛盾。 19、化解绩效矛盾冲突的措施:①在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为 准绳,以诱导为手段,本着事实求是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通 交流②在绩效评价总,将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期与远期的目标分开 ③适当下放权限,鼓励下属参与。 20、评估绩效管理有效性的方法:座谈法、问卷调查法、查看工作记录法、总体评价法; 21、员工绩效的特征:多因性、多维性、动态性。 22、绩效考评分为:品质主导型、行为主导型、效果主导型。 23、考评的三类效标:特征性、行为性、结果性。 24、品质主导型着眼于“他这个人怎么样”,考评涉及员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度、以及 一系列能力素质。 25、行为主导型着眼“干什么、如何去干的”。重点考量员工的工作方式和工作行为。 26、成对比较法:也称配对比较法、两两比较法; 强制分布法:亦称强迫分配法、硬性分布法。(综合分析题考点) 27、关键事件法:重要事件法,对事不对人,以事实为依据。 28、行为观察法是在关键事件法的基础上发展起来的。 29、行为导向客观考评方法:关键事件法、行为锚定等级评价法、行为观察法、加权选择量表法、 30、结果导向考评的形式:目标管理法(可测量的工作结果)、绩效标准法(指标要具体、合理、明 确)、直接指标法(可监测、可核算的指标构成)、成绩记录法(适合从事科研教学工作的人员)。 目标管理法的步骤(简答)①战略目标设定②组织规划目标③实施控制 为了有效避免、防止和解决在绩效考评中出现的各种偏误,应采取必要的措施和方法:①以工作岗位 分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料为前提,制定出科学合理的评价要素指标②强调 绩效管理的灵活性和综合性,避免考评误差的出现③绩效考评的侧重点应放在绩效行为和产出结果上 ④为了避免个人偏见,可采用 360 度的考评方式,由多个考评者一起来参与⑤重视对考评者的培养训 练,定期总结考评的经验⑥重视绩效考评过程中各个环节的管理 第五章 薪酬管理 1、薪酬:泛指员工获得的一切形式的报酬,包括薪资、福利和保险等各种直接或间接的报酬。 2、外部回报指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报,也称外部薪酬。 3、外部薪酬包括:直接薪酬和间接薪酬。 4、内部回报指员工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的回报。(参与企业决 策) 5、影响薪酬水平的主要因素: 个人:劳动绩效、岗位、综合素质与技能、工作条件、年龄与工龄 企业:生活费用与物价水平、企业工资支付能力、地区和行业工资水平、劳动力市场供求状况、产品的 需求弹性、工会的力量、企业的薪酬策略。 6、企业薪酬管理的基本原则:①对外具有竞争力②对内具有公平性③对员工具有激励性④对成本具有 控制性。 7、企业薪酬制度设计的基本要求:①体现保障、激励和调节三大职能②体现劳动的三种形态:潜在形 态、流动形态、凝固形态③体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件④建立劳动力市场的决定机制⑤ 合理确定薪资水平,处理好工资关系⑥确立科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制⑦构建 相应的支持系统。 8、制定企业薪酬管理制度的基本依据:①岗位薪酬调查②岗位分析与评价③明确掌握企业劳动力供给 与需求关系④明确掌握竞争对手的人工成本状况⑤明确企业总体发展战略规划的目标和要求。⑥明确 企业的使命、价值观和经营理念⑦掌握企业的财力状况⑧掌握企业生产经营特点和员工特点。 9、在薪酬方面,国家的主要政策法规主要体现在最低工资、经济补偿金两大方面。 10、确定和调整最低工资标准参考因素:劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用、社会平均工资水 平、劳动生产率增长率、劳动就业实际状况、地区之间经济发展水平的差异。 11、常用工资管理制度制定的基本程序:岗位工资或能力工资的制定程序、奖金制度的制定程序 12、工资奖金调整的方式:①奖励性调整②生活指数调整③工龄工资调整④特殊调整 14、工资岗位评价的原则:①对岗不对人②参与评价③结果公开 15、工作岗位评价的基本功能:为实现薪酬管理的内部公平公正提供依据、以量化数值表现出工作岗位 的综合特征、进行横向纵向比较,具体说明其在单位中所处的地位和作用、为企事业单位岗位归级列等 奠定了基础。 16、工作岗位评价的主要步骤:①将全部岗位划分为若干个大类②收集有关岗位的各种信息③建立工 作岗位评价小组④制定出工作岗位评价的总体计划⑤找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因 素及其指标⑦抓几个重点岗位进行试点⑧全面落实工作岗位评价计划⑨撰写各个层级岗位的评价报告 书⑩对工作岗位评价工作进行全面总结。 17、确定工作岗位评价要素和指标的基本原则:少而精原则、界限清晰便于测量的原则、综合性原则、 可比性原则、 18、测评误差的分类:登记误差、代表性误差 19、工作岗位评价的方法:(非解析法:排列法、分类法)、(解析法:因素比较法、评分法)。 20、企业人工成本:也称用人费(人工费)或人事费用,是指企业在生产经营活动中用于和支付给员 工的全部费用。 21、人工成本的构成: 22、人工成本包括:从业人员的劳动报酬、社会保险费用、住房费用、福利费用、教育经费、劳动保护费 和其他人工成本等七个组成部分。 确定合理人工成本应考虑的因素(案例分析) 企业的支付能力、员工的生计费用、工资的市场行情 23、计算考点:257 页人工费用比率、劳动分配率 259 页例 3 24、福利:是一种补充性报酬,它往往不以货币形式直接支付给员工,而是以服务或实物的形式支付 给员工。 25、福利的形式:全员性福利、特殊福利、困难补助。 26、社会保障的基本要素:经济福利性、社会化行为、以保障和改善国民生活为根本目标。 27、住房公积金的计算: 28、员工住房公积金的缴费: 第六章 劳动关系管理 1、劳动关系通常是指用人单位(雇主)与劳动者(雇员)之间在运用劳动者的劳动能力,实现劳动过 程中所发生的关系。 2、劳动法律关系的特征:内容是权利和义务、双务关系、具有国家强制性 3、劳动法律关系的主体:雇主与雇员,劳动者与用人单位。 4、物质利益原则的内容:激励机制、平衡机制、调节机制、约束机制。 5、体现中国特色的劳动关系:①国有企业的劳动关系仍然占重要地位,在肯定利益差别的前提下,坚 持利益一致的价值取向②劳动关系的转型具有过度性,体制转换,利益主体的分化和独立需要一个过 程,工会职能的转变③集体注意的观念、和谐的文化传统与西方国家自由主义、个人主义的价值取向的 文化传统有巨大的差别。 6、劳动合同:是劳动者与用人单位确立劳务关系、明确双方权利义务的协议。 7、集体合同:是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动 安全、保险福利等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。 8、集体协商比个别协商重要的原因:①由于企业内的分工、协作和资本使用的统一性和社会性,使得 企业中很多事务属于“公共事务”②工作于企业组织内的雇员个人,由于其劳动力的本质特征以及劳 动力市场的状况不可能与雇主保持力量上的均衡。 9、劳动争议处理制度中调解的基本特点:①群众性②自治性③非强制性 10、集体合同的特征:集体合同是规定劳动关系的协议、工会或劳动者代表职工一方与企业签订、集体 合同定期的书面合同,其生效需经特定程序。 集体合同与劳动合同的区别(简答) 集体合同 劳动合同 主体不同 当事人一方是企业,另一方是工会组织 当事人是企业和劳动者个人 内容不同 全体劳动者共同权利和义务 只涉及单个劳动者的权利义务 功能不同 规定企业的一般劳动条件 确立劳动者和企业的劳动关系 法律效力不同 法律效力高于劳动合同 低于集体合同标准的法律一律无效 11、订立集体合同应遵循的原则:①内容合法②相互尊重,平等协商③诚实守信,公平合作④兼顾双 方合法权益⑤不得采取过激行为。 12、集体合同的形式分为:主件(综合性集体合同)和附件(专项集体合同)。期限为 1—3 年。 13、集体合同的内容包括:①劳动条件标准部分(劳动合同内容的基础)②一般性规定(规定劳动合 同和集体合同履行的有关规则)③过度性规定(集体合同的监督、检查、争议处理、违约责任等)④其 他规定(此条款通常为劳动条件标准部的补充条款。 14 政府劳动行政部门审核:由企业一方将签字的集体合同文本及说明材料一式三份,在集体合同签订 后的 10 天内报送县级以上政府劳动行政部门审查。说明材料应包括:企业的营业执照、工会的社团法 人证明材料、双方代表的身份证(均为复印件)、委托授权书、职工代表的劳动合同书、相关审议会议 通过的集体合同的决议、集体合同条款的必要说明等。 15、集体合同审核期限和生效:劳动行政部门在收到集体合同后的 15 天内将审核意见书送达,审核意 见书的确认日期为生效日期。15 日内未提出异议,即行生效。经审核认定存在无效条款的,签约双方 应对其进行修改,并在 15 日内重新报送审核。 16、用人单位内部劳动规则的特点:制定主体的特定性、企业和劳动者共同的行为规范、企业经营权与 职工民主管理权相结合的产物。 17、用人单位内部劳动规则的内容:劳动合同管理制度、劳动纪律、劳动定员定额规则、劳动岗位规范 制定规则、劳动安全卫生制度、其他制度。 18、职工代表大会:由企业职工经过民主选举产生的职工代表组成的,代表全体职工实行民主管理权 利的机构。 19、职工代表大会的职权:①审议建议权②审议通过权③审议决定权④评议监督权⑤推荐选举权 20、平等协商制度和集体协商制度的区别:主体不同、目的不同、程序不同、内容不同、法律效力不同、 法律依据不同。 21、信息沟通制度:一、纵向信息沟通①下向沟通②上向沟通;二、横向信息沟通;三、建立标准信息 载体①制定标准劳动管理表单②汇总报表③正式通报、组织刊物④例会制度 22、例会制度:直接以口头语言的形式,综合上向沟通、下向沟通、横向沟通三种信息沟通方式,具体 形式可以是会议、召见、询问、指示、讨论等多种。 员工满意度调查的程序(方案设计) 确定调查对象、确定满意度调查指向、确定调查方法、确定调查组织、调查结果分析 解决劳动关系中信息沟通障碍的方法和步骤(简答) 一、降低沟通障碍和干扰 二、借助专家、相关团体实现沟通 23、标准工作时间:每日 8 小时,每周 40 小时,月标准工作时间为 20。92 天,折每月 167。4 小时。 24、不定时工作时间:没有固定工作时间的工时制度。 25、限制延长工作时间的措施:条件限制、时间限制、支付延长工作时间的劳动报酬、人员限制 26、最低工资:是国家以一定的立法程序规定的,劳动者在法定时间内提供了正常劳动的前提下,其 所在单位应支付的最低劳动报酬。 27、确定和调整最低工资应考虑的因素:①劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用②社会平均工 资水平③劳动生产率④就业状况⑤地区之间经济发展水平的差异。 28、工资支付的一般规则:①货币支付②直接支付③按时支付④全额支付 29、最低工资的给付:延长工作时间工资;特殊工作环境、条件下的津贴;法律、法规规定的劳动者福 利待遇等。 30、职业安全卫生保护费用分类:①劳动安全卫生保护设施建设费用②劳动安全卫生保护设施更新改 造费用③个人劳动安全卫生防护用品费用④劳动安全卫生教育培训经费⑤健康检查和职业病防治费用 ⑥有毒有害作业场所定期检测费用⑦工伤保险费用⑧工伤认定、评残费用等。 31、新员工实行三级安全卫生教育:组织入厂教育、组织车间教育、组织班组教育; 32、工伤事故的分类:按伤害而致休息的时间长度划分,按事故类别划分、按工伤因素划分、职业病 33、工伤医疗期待遇:①医疗待遇(治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、 工伤保险住院服务标准的,从工伤保险基金支付)②工伤津贴(在停工留薪期内,原工资福利待遇不 变,由所在单位按月支付) 34、工伤致残待遇和补助金 致残鉴定 一次性伤残补助金 按月支付伤残津贴 一级伤残 24 个月的本人工资 本人工资的 90% 二级伤残 22 个月的本人工资 本人工资的 85% 三级伤残 20 个月的本人工资 本人工资的 80% 四级伤残 18 个月的本人工资 本人工资的 75% 五级伤残 16 个月的本人工资 本人工资的 70% 六级伤残 14 个月的本人工资 本人工资的 60% 七级伤残 12 个月的本人工资 职工死亡,按照下列规定从工伤保险基金领取 丧葬补助金 为 6 个月的统筹地区上年度职工月平均工资 按照职工本人工资的一定比例发给由因工死亡职工生前提供主要生活来 供养亲属抚恤金 源、无劳动能力的亲属。配偶每月 40%,亲属每人每月 30%,孤寡老人或 孤儿每人每月在上述标准的基础上增加 10% 一次性工亡补助金 标准为 48——60 个月的统筹地区上年度职工月平均工资 35、计算考点:恩格尔系数法:306 页
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第一章 第一节 人力资源规划 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 一、 人力资源规划的基本概念 (一) 人力资源规划的内涵 人力资源规划的内涵有广义和狭义之分,广义的人力资源规划是企业的所 有人 力资 源计 划的 总称 ,是 战略 规划 与战 术计 划( 即具 体的 实施 计划 )的 统一 ; 狭义 的人 力资 源规 划是 指为 实施 企业 的发 展战 略, 完成 企业 的生 产经 营目 标, 根据 企业 内外 环境 和条 件的 变化 ,运 用科 学的 方法 ,对 企业 人力 资源 的需 求和 供给 进行 预测 ,制 定相 宜的 政策 和措 施, 从而 使企 业人 力资 源供 给和 需求 达到 平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划( 5 年以上的计划)、 中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)和短期计划(1 年及以内的计划)。 (二) 人力资源规划的内容 1. 战略规划 .即人力资源战略规划 ,是根据企业总体发展战略的目标 ,对企 业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计 划的核心,是事关全局的关键性规划。 2. 组织规划。组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采 集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整 以及组织机构的设置等。 3. 制度规划。企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重 要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。 4. 人员规划。人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人 力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。 5. 费用规划。人力资源费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的 整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用的控 制。 (三) 人力资源规划与企业其他规划的关系 企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源 (人、财、物等)彼此协调并实现内部供求平衡。人力资源是企业内最活跃的因 素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。 (四) 人力资源规划与企业管理活动的系统的关系 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性, 而且 在实 施企 业总 体发 展战 略规 划和 目标 的过 程中 ,它 还能 不断 调整 人力 资源 管理政策和措施,指导人力资源管理活动。因此,人力资源规划又被称为人力资 源管理活动的纽带。企业工作岗位分析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工 作是人力资源规划的重要前提,而人力资源规划又对企业人员的招聘、选拔、培 训、考评、调动、升降、薪资、福利和保险等各种人力资源管理活动的目标、步骤与 方法 ,作 出了 具体 而详 尽的 安 排 ,充 分显 示 了 人力 资源 规划 在企 业人 力资 源管 理活动中的重要地位和作用。 二、 工作岗位分析概述 (一) 工作岗位分析的概念 工作岗位分析是对各类工作岗位的性质服务、职责权限、岗位关系、劳动条 件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究、 并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 (二) 工作岗位分析的内容 在企业单位中,每一个工作岗位都有它的名称、工作条件、工作地点、工作 范围、工作对象以及所使用的工作资料。岗位分析包括了以下三个方面的内 容: 1、 在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空 间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析 , 即对岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一进行比较、分析 和描述,并作出必要的总结和概括。 2、 在 界 定 了 岗 位 的 工 作 范 围 和 内 容 以 后 , 应 根 据 岗 位 自 身 的 特 点 , 明 确 岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的,诸如知识水平、 工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资格和条件。 3、 将 上 诉 岗 位 分 析 的 研 究 成 果 , 按 照 一 定 的 程 序 和 标 准 , 以 文 字 和 图 的 形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。 (三) 工作岗位分析的作用 1、 工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过工作 岗位分析,掌握了工作任务的静态与动态特点,能够系统的提出有 关人员的文化知识、专业技能、生理心理品质等方面的具体要求,并 对本岗位的用人标准作出具体而详尽的规定。这就使企业人力资源管 理部门在选人用人方面有了客观的依据,经过员工素质测评和业绩 评 估 , 为 企 业 单 位 招 聘 和 配 置 符 合 岗 位 数 量 和 质 量 要 求 的 合 格 人 才, 使人力资源管理的“人尽其才,岗得其人,能位匹配”的基本原则 得以实现。 2、 工作岗位分析位员工的考评、晋升提供了依据。员工的评估、考核、 晋级和升职,如果缺乏科学的依据,将会挫伤各级员工的积极性, 使企业单位的各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果,人力资 源管理部门可制定出各类人员的考评指标和标准,以及晋职晋级的 具体条件,提高员工绩效考评和晋升的科学性。 3、 工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。 通过工作岗位分析,可以揭示生产和工作中的薄弱环节,反映工作 设计和岗位配置中不合理、不科学的部分,发现劳动环境中 危害员工 生理卫生健康和劳动安全,加重员工的劳动强度和工作负荷,造成 过度的紧张疲劳等方面不合理的因素,有利于改善工作设计,优化 劳动环境和工作条件,使员工在安全、健康、舒适的环境下工作,最 大限度的调动员工的工作兴趣,充分的激发员工的生产积极性和主 动性。 4、 工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各 类人才供给和需 求预测的重要前提。每个企业对于岗位的配备和人员安排都要预先制 定人力资源规划,并且要根据计划期内总的 任务量、工作岗位变动的 情况和发展趋势,进行中、长期的人才供给与需求预测。工作岗位分 析所形成的工作说明书,为企业有效的进行人才预测,编制企业人 力资源中长期规划和年度实施计划提供看重要的前提。 5、 工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建 立、 健全企业单位薪酬制度的重要步骤。因此,可以说,工作岗位分析为 企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性 的薪酬制度奠定了基础。 此外,工作岗位分析还能使员工 通过工作说明书、岗位规范等人事文件 充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质、任务、 职责、权限和职务晋升路线,以及今后职业发展的方向和愿景,更有利于员 工“量体裁衣”,结合自身的条件制定职业生涯规划,愉快的投身于本职工 作中。 总之,工作岗位分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业单位的 人力资源开发和管理都具有极为重要的作用。 三、 工作岗位分析信息的主要来源 (一) 书面资料 在企业中,一 般都 保存各 类岗位现 职 人员的资 料记录 以及岗位 责任 的说明,这些资料对工作岗位分析非常有用。例如组织中现有的岗位职责 供招聘用的广告等。 (二) 任职者的报告 可以通过访谈、工作日志等方法得到任职者的报告。因为如果让任职 者自 己描 述 所 做的 主要 工作 以及 是 如 何让 完成 的, 很难 保证 所有 的工 作 方面都能涉及,而且无法保证信息本身的客观性与真实性。 (三) 同事的报告 除了 直接 从 任职者那里获得 有关的资 料外, 也可以从 任职者 的上 级、 下属等处获得资料。这些资料可以弥补其他报告的不足。 (四) 直接的观察 到任职者 的工作现 场进行 直接观察也 是一种 获取 有关工作信息的方 法。尽管岗位分析人员出现在任职者的工作现场对于任职者会造成一定的 影响,但这种方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。 除此之外,岗位分析的资料还可以来自于下属、顾客和用户等处。尽 管信 息的 来源 多种 多样 ,但 作为 岗位 分析 人员 ,要 寻求 最为 可 靠 的信 息 来源渠道。 四、 岗位规范和工作说明书 (一) 岗位规范 1、 岗位规范的概念 岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗 位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一的规 定。 2、 岗位规范的主要内容 岗位规范涉及的内容多,覆盖范围广,大致包括以下几个方面: (1) 岗位劳动规则。即企业依法制定的要求员工在劳动过程中 必须 遵守的各种行为规范。包括:①时间规则。对作息时间、考勤办 法、请假程序、交接要求等方面所作的规定。②组织规则。企业 单位对各个职能、业务部门以及各层级组织机构的权责关系, 指挥命令系统,所受监督和所施监督,保守组织机密等项内容 所作的规定。③岗位规则,亦称岗位劳动规范,它是对岗位的 职责、劳动任务、劳动手段和工作对象的特点,操作程序,职 业道德等所提出各种具体要求。包括岗位 名称、技术要求、上岗 标准等项具体内容。④协作规则。企业单位对各个工种、工序、 岗位之间的关系,上下级之间的连接配合等方面所作的规定。 ⑤行为规则。对员工的行为举止、工作用语、着装、礼貌礼节等 所做的规定。这些规则的制定和贯彻执行,将有利于维护企业 正常的生产、工作秩序,监督劳动者严格按照统一的规则和要 求履行自己的劳动义务,按时保质保量的完成本岗位的工作任 务。 (2) 定员定额标准。即对企业劳动定员定额的制定、贯彻执行、统计 分析,以及修订等各个环节所作的统一规定。包括:编制定员 标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重 定额标准等。 (3) 岗位培训规范。即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗 位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定。 (4) 岗位员工规范。即在岗位系统分析的基础上,对 某类岗位员工 任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理 品质、胜任能力等方面素质要求所作的统一规定。 3、 岗位规范的结构模式 按岗位规范的具体内容,岗位规范有以下几种基本形式: (1) 管理岗位知识能力规范。对各类岗位的职责要求、知识要求、能 力要求、经历要求所作的统一规定。该种规范内容一般包括四 类: ① 职责要求。对本岗位的主要职责作出简要的概括和说明。 ② 知识要求。胜任本岗位工作应具有的知识结构和知识水平。 ③ 能力要求。胜任本岗位工作应具备的各种能力素质。 ④ 经历 要求 。指 能 胜 任 本 岗位 工作 ,一 般 应 具有 的一 定年 限的 实际 工作 经 验 ,从 事 低 一 级 岗位 的工 作经 历 , 以及 从事 过与 之相关的岗位工作的经历。 (2) 管理岗位培训规范。它主要包括以下几项内容: ① 指导 性培 训计 划。 即对 本岗 位人 员进 行培 训的 总体 性计 划主 要内容有:培训目的、培训对象、培训时间、培训项目(实际 操作)、课程的设置与课时分配、培训方式、考核方法等。 ② 参考 性培 训大 纲 和 推荐 教材 。在 培训 大 纲 中应 明确 各 门 课 程 的教学目的、内容和要求,以及教学方式、方法。推荐教材要 符合培训大纲的要求,讲求针对性和实用性。 (3) 生产岗位技术业务能力规范。它是我国传统的国有企业所使用 的一种劳动规范,亦称生产岗位技能规范。主要包括以下三项 内容: ① 应知。胜任本岗位工作所应具备的专业理论知识。如所使用机 器设备的工作原理、性能、构造,加工材料的特点和技术操作 规程等。 ② 应会。胜任本岗位工作所应具备的技术能力。如使用、调整某 一设备的技能,使用某种工具、仪器仪表的能力等。 ③ 工作 实 例 。根 据 “ 应 知 ”“ 应 会 ” 的 要求 , 列 出本 岗位 的 典 型工 作 项 目, 以 便 判 定 员工 的实 际 工 作经 验 , 以及 掌握 “ 应 知”“应会”的程度。 (4) 生产岗位操作规范,亦称生产岗位工作规范(标准)。主要包 括以下几项内容: ① 岗位的职责和主要任务。 ② 岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限。 ③ 完成各项任务的程序和操作方法 ④ 相关岗位的协调配合程度。 (5) 其他种类的岗位规范。如管理岗位考核规范、生产岗位考核规 范等。 (二) 工作说明书 1、 工作说明书的概念 工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任 务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员 任职的 资格条件等事项所作的统一规定。 2、 工作说明书的分类 由于工作说明书所说的对象不同,可以具体区分为: (1) 岗位工作说明书,即以岗位为对象所编写的工作说明书。 (2) 部门工作说明书,即以某一部门或单位为对象编写的工作说 明书。 (3) 公司工作说明书,即以公司为对象编写的工作说明书。 后两种工作说明书也可以归为一类,统称为部门工作说明书 , 只是说明的范围有所不同。 3、 工作说明书的内容 (1) 基本资料。主要包括岗位名称、岗位登记(亦即岗位评价的结 果)、岗位编码、定员标准、直接上下级和分析日期等方面识 别信息。 (2) 岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。 (3) 监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向 上的联系。 (4) 工作内容和要求。它是岗位 职责的具体化,即对本岗位所要 从事的主要工作事项作出的说明。 (5) 工作权限。为了确保工作的正常开展,必须赋予每个岗位不 同的权限,但权限必须与工作责任项协调、相一致。 (6) 劳动条件和环境它是指在一定时间空间范围内工作所涉及的 各种物质条件。 (7) 工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等 两方面内容。 (8) 资历。由工作经验和学历条件两个方面构成。 (9) 身体条件。结合岗位的性质、任务对员工的身体条件做出规定 包括体格和体力两项具体的要求。 (10) 心理品质要求。岗位心理品质及能力等方面要求,应紧密结 合本岗位的性质和特点深入进行分析,并作出具体的规定。 (11) 专业知识和技能要求。 (12) 绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面 的考核和评价。 (三) 岗位规范与工作说明的区别 岗位规范与工作说明书两者即相互联系,又存在一定的区别。 1、 从其所 涉及内容 来 看,工作 说明书 是以岗位的 “事”和 “物”为中心,对岗位的 内涵 进行 深入 分析 ,并 以 文 字 图 表的 形式 加 以 归纳 和总 结, 成为 企业 劳动 人事 管 理规章制度的重要部分,为企业进行岗位设计、岗位评价和岗位分 类,强化人力资 源管理各项基础工作提供了必要的前提和依据。而岗位规范所覆盖的范围、所射击 的内 容要 比工 作 说 明书 广泛 得多 ,只 是其 中有 些内 容 如 岗位 人员 规 范 ,与 工作 说 明书的内容所交叉。 2、 工作 说明书与岗位规范 所冲突的主题不同,岗位人员规 范是在岗位分析的基础上 , 解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作”的问题,以便为企业员工的招收、培训 考核、选拔、任用提供依据。而工作说明书则通过岗位系统分析,不但要分析“什 么 样 的员 工 才 能胜 任本 岗位 工作 ?, 还要 正确 回答 “该 岗位 是一 个什 么 样 的岗 位 ? 这一岗位做什么?在什么地点和环境条件下?如何做”等问题。总之,要对岗位进 行系统全面深入的分析。因此,从这个意义上说,岗位规范是工作说明书的一个重 要组成部分。 3、 从具体的结构 形式 上看,工作 说明书 一般不 受标准化原则 的限制,其内容可 繁 可 简,结构形式呈现多样化。企业单位在撰写工作说明书是时,可从本岗位规范一般 是由企业单位职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。 [能力要求] 一、 工作岗位分析的程序 (一) 准备阶段 准备阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案, 规定调查的范围,对象和方法。 1、 根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解, 掌握各种基本数据和资料。 2、 设计岗位调查方案。 (1) 明确岗位调查的目的。岗位调查的任务是根据岗位研究的目的,搜集有关反 映岗位工作任务的实际资料。因此,在岗位调查的方案中要明确调查的目的 有了明确的目的,才能正确确定调查的范围、对象和内容,选定调查方式, 弄清 应 当 收 集 那些 数 据 资 料 ,到 哪儿 去收 集岗 位信 息, 用 什 么 方 法 去 收 集 岗位信息。 (2) 确定调查的对象和单位。调查对象是指被调查的现象总体,它是由许多性质 相同的调查单位所组成的一个整体。所谓调查单位就是构成总体的每一个单 位。如果将企业劳动组织中的生产岗位作为调查对 象,那么,每个操作岗位 就是构成总体的调查单位。在调查中 如果采用全面的调查方式,须对每个岗 位( 岗位 即调 查单 位) 一一 进行 调查 , 如 果 采 用 抽 样调 查的 方 式 ,应 从总 体中抽取一定数目的样本进行调查。能不能正确地确定调查对象和调查单位 直接关系到调查结果的完整性和准确性。 (3) 确定调查项目。在上述两项工作完成的基础上,应确定调查项目,这些项目 所包含的各种基本情况和指标,就是需要对总体单位进行调查的具体内容。 (4) 确定调查表格和填写说明。调查项目中提出的问题和答案,一般是通过调查 表的形式表现的。为了保证这些问题得到统一的理解和标准的回答,便于汇 总整理,必须根据调查项目,制定统一的调查表格(问卷)和填写说明。 (5) 确定调查的时间、地点和方法。确定调查时间应包括:①明确规定的期限, 指出从什么时间开始到什么时间结束;②明确调查的日期、时点。在调查方 案中还要指出调查地点,调查地点是指登记资料、收集数据的地点。最后, 在方案中,还应根据调查目的、内容,决定采用 什么方式进行调查。调查方 式 及 方法 的 确 定, 要从 实 际 出发 ,在 质量 的前 提 下 ,力 求节 省人 力, 物力 和时间,能采用抽样调查、重点调查方式,就不必进行全面调查。 3、 为 了 搞 好 工 作 岗 位 分 析 , 还 应 做 好 员 工 的 思 想 工 作 , 说 明 该 工 作 岗 位 分 析 的 目的和意义,建立友好合作的关系,使员工对工作单元分析有 良好的心理准备。 4、 根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成 5、 组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。必 要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。 (二) 调查阶段 这一阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。 在调中,应灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜 集有关岗位的各种资料数据。例如,岗位的识别信息,岗位任务、责任、权限、 岗位劳动负荷、疲劳与紧张状况,岗位员工任职资格条件、生理心理方面的要求 劳动条件与环境等。对各项调查事项的重要重度、发生频率(数)应详细记录。 (三) 总结分析阶段 本阶段是岗位分析的最后环节。它的首要对岗位调查的结果进行深入细 致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 工作岗位分析并不是简单的收集和积累某些信息,而是要对岗位的特征 和要 求 做 出全 面 深 入 的 考 察 ,充 分揭 示 岗 位主 要的 任务 结构 和关 键的 影响 因素,并在系统分析和归纳总结的基础上,撰写出工作说明书、岗位规范等 人力资源管理的规章制度。 二、 起草和修改工作说明书的具体步骤 1、 需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。 2、 企业单位人力资源部组织岗位分析 专家,包括个部门经理、主管及相关 的管理人员,分 别召 开有关工作 说明书 的专题 研讨会,对工作 说明书 的订 正、修改提出具体意见。从报告书的总体结构到每个项目所包括的内容,从 本部 室岗位设置的合理性,到 每个 岗位具体 职责权 限的划分,以及对员工 的规 格要求等, 都要进行 细致认真 的讨论,并 逐段逐 句逐字 对工作 说明书 进行修改。 一般来说,为了保证工作说明书的科学性、可靠性和可行性,工作说明 书需由初稿、第一稿、第二稿到送审稿增删多次,才能形成工作说明书“审 批稿”,最终交由企业单位的总经理或负责人审查批准,并颁布执行。 工作内容及工作要求: 一、 工作内容: 1. 要 客接 待室 主任要 客部战略目标和经营管理体制,制定本部 门的各 项规章制度并 监督实施 2. 全权负责进出港要客在候机楼内的接待工作 3. 协调海关、边防、公安分局、各大航空公司等部门的关系,保证要客顺利进出港, 树立要客部最佳服务形象。 4. 负责 要 客住 处的 搜 集整理和 报道 ,贵宾休 息 室的预定、调配和结算,以及相关的 复印、打字、传真、订票等商务工作。 5. 扩展包机及商务飞机的服务领域,协调有关部门确保商务活动的顺利进行。 6. 制定本部 门 的工作计划、业 务 学 习计划及考核 办法,定期对 下属 员工的工作进行 监督检查。 7. 定期 向 要客 部领导 汇报 本部 门 工作业 务开展 情况 ,以及员工 思想 状 况,充当上 下 级 之间的桥梁和纽带 二、工作要求: 1.规章制度的制定应根据本部门工作的实际切实可行,确保有效实施,监督有力。 2 .协 助办理要 客登接机免检 手续和 VIP 证件、贵宾停车场的管理工作, 确保要客满 意率达 100% 3.确保与有关部门关系通畅。要客登机准时率到达 100% 4.信息准确,服务到位,收费合理。差错率控制在 0.01% 5.积极扩展专、包机业务,培育新的经济增长点。 6 . 计 划应 包 含 年度 计划 和中 长期 规划 ;业 务学 习应 每月 不少 于 2 次; 对员 工考 核有 据,纪委严明,奖勤罚懒,确保公平、公正。 7.每月应向要客部领导汇报本部门工作 2—3 次,做到上情下达、下情上达。 六、岗位权限 1.对要客接待室的业务和行政管理工作有指导和监督权 2.有权对下属员工的奖惩提出建议 3.有对上级部门提出合理化建议和意见的权力 4.根据股份公司的规定有权对员工的假期审批提出建议 5 . 有 就本部 门的规划, 向上 级领 导申报设 备更 新改造 和申请扩展 新的经营 领域 的 权 力。 七、劳动条件和环境 本岗位属于手 工工作, 室内坐姿 结合 室外走动进行,属于较 轻体力劳动,工作环境 温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好 八、工作时间 本岗位实行每周 40 小时的标准工时制 九、资历 1.工作经验:具有三年以上接待服务的相关工作经验 2.学历要求:具有大专以上文化程度 十、身体条件 本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和 记忆力 十一、心理品质及能力要求 1.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力 2.语言能力:口头和书面语言表达流利 3.具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力 4.严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断 5.具有较强的安全意识和保密意识 十二、所需知识和专业技能 (一)操作本岗位应具备的专业知识和技能 1.掌握服务接待规范或相关专业知识 2.具有一定的外语水平,能够运用英语进行简单的听、说、读、写 3.具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件 4.具有公关意识,关于把握市场动态和接受先进的管理经验 5.具有丰富的社会经验 (二)招聘本岗位员工应考核的内容 1.政治思想素质和对民航服务行业的热爱程度 2.服务规范、安全保密等专业知识 3.计算机操作知识 4.英语水平 (三)上岗前应接受的培训内容 1.了解要客部的主要职能和责任,熟悉股份公司和要客部现行各项规章制度 2.掌握要客部人员分工情况,了解下属部门业务进展情况 3.服务意识、安全意识、保密意识 (四)上岗后应继续教育训练的内容 1.服务规范、安全保密知识 2.公关学、社会学和心理学知识 十三、绩效管理 从德、能、勤、绩四个方面对同工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定 为辅进行,其中领导评定占 70%,同级评定占 20%,自我评定占 10% (一)本岗位工作考核的内容 1.德:良好的职业德修养,敬业爱岗,忠于职守 2.能:(1)业务能力:①服务行业专业知识和实际运作能力; ②日常行政管理能力 和处理突发事件的能力;③公关和协调能力。(2)管理水平:具有一般的计划、组织、 控制、协调和决策能力 3.勤:出勤率达到 98% 4 .绩:( 1 )是 否按工作计划和领 导的指令圆满 完成工作 任务 ;( 2)是 否能 够实现 计划规定的经 济管理目标;( 3 )各业 务 组的工作状 况有无改善 ,工作 绩效有 无提 高; (4)对整个机场的服务工作影响程度。 (二)本岗位工作从时间角度考核要求 1.定期听取本部门人员的工作汇报 2.每月向要客部经理提交书面工作报告 2 次 3.根据工作进展情况,随时向要客部经理提出合理化意见和建议 4 . 每 年年 初,制定全年工作计划,年 末根据工作完成的实 际情况 ,向上级作 述职报 告 (三)考核结果的分析和反馈 由上级领 导对考核结果 进行核实及可 靠性分析,以保证考核结果的真实性,并 将考 核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。 第二单元 工作岗位设计 知识要求 一、 在企事业单位中,每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构 系统的构架之内。工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,即是整 个组织系统 运行的支撑点,又是分系统或分支系统下的子系统。 在一定的组织结构条件 下,每个岗位的内涵都是由它所属单位的功能,以及体现这些 功能的工作任务和目标来决定的。虽然,岗位的任务和目标归属于本单位亦所属的分 支系统,决定于分支系统的任务和总目标,但工作岗位作为一个子功能单元来说,它 还受到诸多因素的制约和影响; 1、 相关的技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具的影响 2、 劳动条件和劳动环境的状 况,包括 :劳动 者 从事劳动活动的环境, 厂区厂房 、 办 公大厦写字间;工作地的设施,如通风、降湿、恒温设施的配置状况;工作空间和 工作地的布置等 3、 服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响 4、 本部 门 对岗位 任务 的目标和定位,主管对本岗位工作的分配 反映 派 ,以及 领导行 为的影 5、 本岗位不同时段、不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工作 任务和目标所产生的反作用。 6、 企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整的 影响 7、 工业工程师、劳动定额、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响,例如在 岗位 设计 的 初 期, 工业 工程 师是 根据 生产 技术 组织 的 客 观 要 求, 为保 障生 产业 务 的 严 密 性 节 奏 性和 效 率 性而 设计 的, 可是 ,在 实 际 操作 运行 的过 程中 , 直 接 的 操 作 者 往往 会提 出 很 多“ 责难 ” , 认为 岗位 设计 存在 问题 ,希 望 加 以改 进, 甚至 在 某些条件下,对员工薪酬福利制度和工作满意度等问题也会产生不同程度的影响 8、 软环境条件的影响,如所在单位的文化、传统、价值观,组织氛围,人际关系和各 种制度规范等,这些因素对岗位来说,绝大部份属于无形的非物质性的影响因素。 而上述的其他几种因素基本上属于有形的物质性的影响因素 事实上,从企业中现存在的岗位状况来看,正是由于这引起有形和无形的,物质的和 非物质的,可测量的和无法测量的多种因素的交互作用和影响,使岗位出现了两种情 况,一种是约定俗成的,领先别人的经验或管理者自己的感受而设置的,另一种是彩 科学的系统化方法,经过技术管理专家的精心设计而最终确立的 二、 工作岗位设计的基本原理 1、 明确任务目标的原则 岗位的存在是为了实现 特定的目标任务和目标服务的,岗位的增加,调整和合并都必 须以是否有利于实现工作目标为衡量标准,所以,在工作岗位设计中,首先应明确所 属单位的总目标是什么,每个岗位的目标又是什么,并且要力图使岗位目标具体化, 明晰化,并使该岗位的设置与其承担的任务量相对应,这就要求在企业中广泛地推选 系统化,科学化的目标管理,以 杜绝岗位重叠,人浮于事,效率低下等现象存在 2、 合理分工协作的原则 劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动 专业化,使许多员工从事不同 的,但又相互联系的工作。而劳动协作就是彩适当的形式,将从事各种局部协作的劳 动联系在一起,共同完成某种整体性的工作 以科学的劳动分工为基础设计的工作岗位,不仅有利 于员工发挥各自的技术专长,提 高专业技能的内在含量,也便于明确岗位的工作任务和责任,应当充分考虑劳动协作 的客观要求,明确岗位之间的协作关系。分工是协作的前提,而协作是分工的结 果, 岗位之间建立紧密的协作,才能进一步发挥集体的智慧和团队的力量,从而创造出更 高的劳动生产力。 3、 责权利相对应的原则 在进行工作岗位设计时,必须首先要明确每一岗位的责任、权限和利益,岗位责任是 任职者应尽的义务,而与之对应的岗位权限是赋予岗位员工应有的对人、财、物的各 种支配、使用、调动权,权力是保证岗位运行顺畅的工具,利益是驱使岗位员工更好 完成任务的动力。必须切实保证岗位的义务、权力与利益的对应性和一致性,不受责 任制约的权力和利益,必然导致滥用权力,利益膨胀,滋生腐败。而不授予足够权力 和利益,权有岗位责任,则难以保障岗位任务的完成和预期目标的实现。 在工作岗位设计过程中,除了要充分考虑每一个岗位自身的各种约束条件和要求,即 切实保证岗位任务目标的明确性、分工协作的合理性和 权责利的对应性之外,还要从 企业生产全过程出发,对岗位的设置进行总体性评价,对企业应 该设置多少岗位,设 置什么样的岗位,进行整体的分析研究。 一般来说,某一组织中的岗位设置是 由该组织的总任务决定的。因事设岗是设置岗位 的基本原则。岗位是客观存在的,应以事和物为中心设置,而不是因人设事,因人设 岗。企业生产任务和经营管理活动的存在和发展,需要 多少岗位,就设多少岗位;需 要什么样的岗位,就设置什么样的岗位。总之,一切应从实际情况出发。具体设置岗 位时,还应充分考虑并处理好以下几个方面的关系: 1、 根 据 企 业 发 展 的 总 体 发 展 战 略 的 要 求 , 对 现 存 的 组 织 结 构 模 式 以 级 组 织 机 构 和设置进行评价,是否存在着资源配置不合理,运行规 则不适应,纵向管理不 顺畅,横向管理不协调的地方?如有必要,应当对现存组织进行何种调整或变 革? 2、 在 组 织 结 构 模 式 和 组 织 机 构 设 置 科 学 合 理 的 前 提 下 , 所 有 岗 位 工 作 责 任 和 目 标是否具体、明确?是否足以保证组织的总任务和总目标实现? 3、 岗 位 设 置 的 总 数 目 是 否 符 合 最 低 数 量 的 要 求 , 即 是 否 以 尽 可 能 少 的 岗 位 设 置 承担尽可能多的工作任务? 4、 站 在 组 织 总 体 系 统 的 高 度 上 俯 视 每 个 岗 位 , 各 个 岗 位 之 间 上 下 左 右 的 关 系 如 何?它们之间关系是否协调?是否能在组织中发挥积极有效的作用? 5、 最后,再对组织中的每个工作岗位进行剖析,它的存在是否体现了科学化、合 理化和系统化的设置要求?更具体的说,这一岗位的工作内容是否充实、丰富 和饱满?责任权限是否明确、具体和清晰? 不断 改 进工作岗位的设计是企业发展的 客观 要求,是保证企业 社会 和经 济效益稳 定提 高 的重要 手段 。因 些,在进行岗位分析和岗位设计的过程中,应 注意将有关 信息及时传送、反馈到各有关部门,以便制定出更具科学性、系统性和可行性组织 发展规划,采取积极有效的措施,不断的改进岗位设计,推进组织的变革和发展。 三、 改进岗位设计的基本内容 为了使岗位设计能满足企业上述各种需要,可从以下四个方面入手进行改进: (一) 岗位工作扩大化与丰富化 在现 代化科学 技术 迅速 发展的今天,企业的劳动分工越来越细,严密 的分工与协 作,虽然能够大幅度的提高劳动或工作效率,促进本单位各项活动顺利发展,但也带 来一些问题,如工作单调泛味,劳动者的情绪低落,等等,针对这种情况,可采取以 下措施: 1、 工作扩大化。包括:(1)横向扩大工作。比如将属于分工很细的作业操作合并, 由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调的作业中 增加一些 变动因素,分担一部份维修保养、清洗润滑等辅助工作:采用包干负责制,由 一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,处长加工周期, 用多项操作代替单项操作,等等(2)纵向扩大工作。将经营管理人员的部份职 能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。如生产工人参与计 划规定,自行决定生产目标、作业程序、 操作方法,检验衡量工作质量和数量, 并进行经济核算。再如,生产工人不承担部份生产任务,还参与产品试制、设 计、工艺管理等项技术工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员 工对工作感到单调,乏味的状况,从而有利于提高劳动效率。 2、 工作丰富化。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术 和技能的含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作 而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。 为了使岗位工作丰富化,还应注重考虑达到以下五个方面的要求:( 1)任务多 样 化,尽量 便员工进行不 同工序设 备和操作 或者多 种不 同性质的工作,实现 “ 一 专多能”;(2)明确任务的意义,使员工明确完成本岗位任务的重要作用和实 际意义;(3)任务的整体性,使员工了解本岗位所承担的任务与单位的总任务、 总目标、总过程的关系,组织的总目标是 什么 ,本部 门 的目标是 什么 ,本岗位的 目标是什么;(4)赋予必要的自主权,在确保单位总目标和部门分目标实现的 前提 下 ,员工可以 自行设定中短期的工作目标和 任务 ,提 高员工的 责任 感和激励 度;(5)注重信息的沟通和反馈,上级应当及时交有关信息向下传输,下情要 通过一定的管 道上达, 通过必要的沟通和反馈,员工不 但可以获得各种有关信息 , 特 别 是 自己 工作成 果方 面的信息, 也能将所 思所想,所 遇到的因 难 和问题 ,及 时 反馈到直接主管,促进上级领导作出正确的决策。 岗位丰富化为员工的发展提供了更广阔的空间,使员工能有更多的实现个人价 值 、 彰 显本人 特质 ,展 示自己才 能的机 会,从而有利 于 提高岗位的工作效 率, 增 强了员工在生理上、心理上的满足感。 工作扩大化和丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在明显差 异。前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手 段 发生变 更 ;投影后者 是通过岗位工作内容的 充实,使岗位的工作变 得更 丰富 多 彩,更有利于员工的身心健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面的发展。 (二) 岗位工作的满负荷 在企业中,每个岗位的工作量应 当饱满,有限的劳动时间应当得到充 分的利用。 这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。如果每一个工作岗位都是低负荷运转, 必然会造成人力、物力和财力的 浪费,影响产品成本的降低;如果岗位的工作是超负 荷,虽然虽然能带来效率和效益,但这种效率不能维持长久,既容易对同工产生某种 伤害,影响他们的身心健康,又会使生产设备、工位器具等生产资料得不到正常的维 护和保养,造成设备器具过度疲劳,超常磨损。总之,在岗位设计的过程中,应当重 视对岗位任务量的分析,设计出先进合理的岗位劳动定员定额标 准,切实保证岗位工 作的满负荷。 (三) 岗位的工时制度 岗位工时工作制度设计是岗位设计不可 忽视的一个极为重要的方 面, 搞好 工时 工 作制度的设计具有双重意义。对企业来说,它将影响到工时利用的状况、劳去生产率, 经及整体的经济效益;从员工的角度看,它将体现到如何“以人为本”、科学合理的 安排员工的工作轮班和作业时间,切实保证劳动者的身心健康,使他们始终保持旺盛 的精神状态和斗志。 (四) 劳动环境的优化 劳动环境即劳动场所、工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术,改善劳动环 境中的各种因素,使之 适合于劳动者的心理特点,建立起“人—机—环境”的最优化 系统。 劳动环境优化应考虑以下因素: 1.影响劳动环境的物质因素。这些因素包括(1)工作地组织。工作地的组织是要根据 生产工艺要求和人体活动规律,使工作地上的劳动者,劳动工具和劳动对象达到最优 化结合, 既 能方 便 工人 操作,提 高 工效;又能保证环境安全 卫生,使工人心 情舒 畅 。 (2)照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定劳动者 心理,促进工作效率的提高,(3)设备、仪表和操纵器的配置。 2.影响劳动环境的自然因素。具体包括:空气、温度、湿度、燥声以及厂区的绿化等因 素。 由于劳动环境优化涉及的范围很广、因素很多,需要综合利用多种学科,如生理学、 心理学、人体工程学、工效学、环境学等 知识,才能完成优化企业劳动环境的艰巨任务。 四、改进工作岗位设计的意义 从企业整个生产过程来看,工作岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协 作的需要;( 2)企业不断提高生产效率,增加产了的需要;( 3)劳动者在安全、健 康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 企业工作岗位分析的中心 任务是要为企业的人力资源管理提供 依据,实现 “位 得 其人,人尽其才,适才适所,人事相宜”。事实上,工作岗位分析的最终成果——工 作说明书、岗位规范以及职务晋升图等一系列文件,必须以工作岗位的再设计、再改 进为基础,才能发挥其应有的各种职能和作用,全面实现上述人力资源管理的基本目 标。因此,从岗位研究的全过程来看,在岗位调查和岗位分析完成以 后,如果发现工 作岗位的设置存在着严重的缺陷或明显不合理的问题时,一定要会同有关职能部门组 织专题性课题组,进行岗位的再分析和再设计,采取有效措施,全面改进原有的岗位 设计,真正地使工作说明书、岗位规范等人事文件,建立在科学合理的工作岗位设计 的基础之上。 {能力要求} 工作岗位设计的基本方法 从历史的发展过程来看,岗位设计主要采取以下几类方法: (一) 传统的方法研究技术 方法研究(Methods Study )是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容 和步骤,进行全面系统的观察、记录和分析,找出其中不必要不合理的部分,寻求构 建更为安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。开展方法研究的目的在于检查 和消除岗位员工费时费力的操作,克服停工、等待等工时浪费的现象,有效地促进岗 位工作的满负荷。一般来说,方法研究是一种无需更多的资金投入,就能获得较好效 果的岗位设计方法。 方法研究的具体工作步骤,一般包括选择、记录、分析、改进和实施等五个阶段: (1)选择研究对象。一般应选择需要投入大量人力的工作岗位;需要高、精、尖技术 的岗位;能源和材料等消耗量大的岗位;容易发生意外事故或者劳动条件很差的工作 岗位作为研究对象。(2)用直接观察方法记录全部事实。只有掌握完备的资料,才能 做出正确的分析。( 3)分析观察记录的事实,找出改善的方案。( 4)通过分析,研 究出一套实用、经济、有效的新方法。将新旧方法作出比较,计算出采用新方法可能减 少的作业次数、缩短运输的距离,以及可能节省的工时和费用等。(5)贯彻执行新方 法。在正式实施新方法前,培训员工掌握新的作业操作方法以保证新方法的推广和应 用。在生产工作中,监督检查各个岗位员工实施新方法的情况,发现问题,采取措施, 及时解决。 方法研究具体应用的技术,包括: 1、程序分析(Process Analysis ).它是以生产过程中的作业、运输及检验等环节为对 象,通过对生产程序中的每项作业和运输的比较和分析,剔除不合理的部分,重新合 理地安排生产程序,将人力、物力耗费降低到最低限度,以提高岗位工作的综合的方 法。它具体采用了以下分析工具 (1)作业程序图(Operation Process Chart )是分析生产程序的工具之一。作业程序 图是显示产品在加工制作过程中,各个作业以及保证其效果的检验程序的图表。它能 全面显示出在生产过各中原料投入检验及全部作业的顺序。作业程序图的作用在于提 供整个生产工作程序的概貌和程序中各作业相互间的关系,使研究人员易于发现问题。 它具有以下作用:1、反映总的制作过程以及各个操作之间的联系,找出最关键的加工 路线,为剔除、合并、简化、重排操作程序提供依据;2、由于操作程序图是按先后次序 编制的,并在图表上注明各个阶段上的加工时间,帮可用于核算半成品、在制品的单 位成本;3、它可以表明原材料、在制品、半成品进入工序加工的时间、地点,为原材料 配件、半成品的购进、供应、保管提供依据 4、它记录了工艺加工的确切情况,可为岗位 劳动定额标准的制定提供依据。 (2)流程图(Flow Process Chart )。它是分析生产程序的另一种工具。它是显示产 品在加工过程中,操作检验、运输、延迟、储存等全部子过程的图表,由于它比操作程 序图更具体更详细,常被用于分析研究某种产品、某一零部件或一项工作任务的加工 制作过程。通过绘制流程图,可以提 示整个流程中工时损失和浪费的情况,为改进工 作提供依据。流程程序图按照表示方式的不同,可分为 ①单柱型,通常用于分析单一 物料的流程②多栏型,通常被用于分析零部件的装配或多种物料的流程。由于流程图 程序能详细的反映出产品的加工制作过程,通过新旧方法的对照比较,可以减少各种 事项发生的次数,消除不必要的人力耗费和工时损失,缩短运输的距离和时间,提高 工效,从而使流程程序图成为程序分析的重要工具。 (3)线图(Flow Diagram ),亦即流线图,是用平面图或立体图来显示产品加工制作 的全过程。绘制流线图时,应按比例将工厂、车间、各工作地点及机器设备、工位器具 的布置情况,如实地反映出来,然后用线条和符号说明物料的整个流程。由于流线图 充分揭示了产品的实际制作过程,能清晰显示出物料流动的轨迹,因此,它成为减少 工时消耗,改善工作地布置,进行程序分析的基本 手段,特别是与流程程序图结合在 一起使用,工作效果更明显。 前述的三种流程图,主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究 是以宏观的物料流程为对象。而人——机程序图和操作人程序图是以工作地上的一个 岗位或几个岗位,一台或多台设备、一名或若干名员工为对象,研究手工操作或机手 并动操作的作业程序,通过使用这两种程序图,进行岗位工作程序分析,力求 找出节 省人力,减少工时消耗,充分利用设备的最佳 (4)人—机程序图( Man—Machines Process Chart )亦称联合程序图,它是显示机 手并动的操作程序图。人—机程序图的结构比较简单,通常是先绘制出专用的图表并 在图表中定出一个时间标尺,然后在现场实地观测,将各个操作的内容及时间登记在 图表上,经过对照比较,最后设计出新的人—机操作程序。在采用人机程序图进行岗 位分析时,可以一个岗位一名操作者的人机联合作业为对象,也可以多个岗位的多个 操作者为对象进行分析。 (5)多作业程序图(Multiple—Activity Process Chart )。它是以多个岗位的多名员 工以及所操纵的设备为对象绘制和程序图。主要用 于分析研究多个岗位分工与协作关 系,以揭示其存在的问题,采取有效措施加以改进。 (6)操作人程序图( Operator Process Chart ),亦称左右手操作成序图。它是岗位 员工操作时的连续动作及先后顺序的程序图。它主要用 于研究岗位员工手工操作的作 业,特别适应于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。和其他各类程序 图相比,操作人程序图具有如下优点:不受员工工作地点变更的影响,随时都可以采 用,简便可靠;可用于测时写实,制定时间定额标准;能促进手操作合理化,为制定 作业指导书提供依据。 上述的各种程序图,不仅可以应用于生产重复性的作业分析,还可以用于其他非生产 性的工作岗位的作业分析, 特别是对那些服务性、行政性或管理性岗位,如餐厅的服 务员,办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员等, 也是一种十分有 效的分析工具。 2.动作研究(Motion Study )它是运用目视观察或者影片、摄像机等技术设备,将岗 位员工的作业分解成若干作业要素,必要时可将要素再细分为一系列动素,根据动作 经济原理,发现其中不合理的多余、重复部份加以改进,设计出新的、合理的以作业 结构为基础的操作程序。美国的吉尔布雷夫妇(F. B Gilbreth & L.M.Golbreth)把 人体的基本动作分成 17 项动素,后来美国工程师学会增加 1 项而成 18 项。现在一般 认为“发现”支素没有必要,已将其取消。17 项动素包括:伸手、握取、移物、装配、 应用、拆卸、放手、体验、寻找、选择、计划、对准、预对、持住、休息、迟延、故延等。所谓 的 影 片 分 析, 就是 利用 摄影 机拍 摄 的 有关 员工 操作 动作 ,运 用 这 17 项动 素, 对 影 片 加以分析,制成图表,根据动作经济原理,研究合并或取消不必要的动素,从而改善 员工的操作水平,便其更有效,更快捷,省时省力。 所谓的动作经 济原 理,是指实现动作经济原则 ,用以改善工作方法。动作经济原理 可以分为:人体利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备设计等三个方面。 (1)人体的利用。包括将动作的顺序安排适当,使工作有节奏和自动性,设法将 2 个 以上的动作合并成一个动作;动作的速度要适当;动作要适合于身体的部位;尽量利 用反作用力与惯性力;尽可能利用物体的动量,如果需用体力约束的动量,应减小到 最小限度。 (2)工作地布置和工作条件的改善。包括一切材料和工具应拜谢在正常抓取面积以内 并尽可能接近工作者的前面;利用“落料器”或“推项器”输送物品,做到不动手即 能输送物品;在不影响工作的前提下,尽量缩小工作区域。 (3)有关工具和设备的设计。包括尽可能将 2 个以上的工具合并成一个工具;杠杆、 十字轮、双手轮的位置,应安排在工作者最少改变姿势,且能利用最大机械力的地方; 利用需要动作少的工具;工具要便于抓取;用手指操作的机器应设计得能按照人的能 力来分配手指负荷;尽量解除双手的接触面,以便于使用掌握。 在应用上 述的程序分析 或动作研究等方法 时,首先,要考察现行的程序,对它提出 各 种 问 题 , 例 如 , 岗 位 员 工 在 做 什 么 ( what ) , 为 什 么 要 做 ( why ) , 由 谁 来 做 (who),如何去做(How)。 然后 ,在上述考察基础上,运用动作经济原理,再做好以下四方 面的工作 : ① 取消 所有不必要的工作;②合并重复的工作;③重新调整所有的工作,使作业更有条理、 更有效率;④检查各项具体操作能否简化,在些基础上拟定出新方案。 (二) 现代工效学的方法 工效学是研究人们在劳动生产过程中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、 作业环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。它 是通过研究人和机器、环境的相互作用以及有效的结合,使设计出来的“人—机—环 境”系统,更能适合人的生理心理特点,达到保障劳动者在安全、健康和舒服的环境 下作业,不断的搞高生产或工作效率的目的。由于各国工效学发展的基础不同;所以 其重点基础学科及实际应用也不尽相同。例如,法国侧重劳动生理学;捷克、斯洛伐 克侧重劳动卫生学;保加利亚侧重人体测量学;俄罗期侧重心理学;美国侧重工程学, 并把这门学科命名为“人类工程学” 最初 的工效概念,是考 虑用 什么 形状、尺寸的工具,才能把劳动 才的体力发挥 出 来,取得较好的劳动成果。而现代工效学的基本指导思想是以人为本,以人为主体, 结合设备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素,系统的进行分析,在一定的外 部空间环境下,妥善地处理好人—机矛盾,寻求符合人的心理心理规律的最佳方法, 使劳动者在从事各种工作活动时感到舒适、方便、安全,不易产生疲劳。 因此,现 代工效学所研究的对象和内容,主要包括以下几个 方面:人体测量的方 法和标准;劳动者作业区域、场所与作业设备、仪器、用具设计原理、原则和标准研究 劳动者劳动强度与能量代谢问题;劳动者的作业能力和作业疲劳问题研究;人的感知 特征和反应特征研究;显示装置与控制系统设计原理及标准研究;作业环境研究;人 机环境系统研究;劳动安全与心理卫生问题研究,等等。 总之,上述工效学所取得的上述成果,吸收了生理学、心理学、工程学、测量学、卫 生学等多个学科领域的最新原理和科学方法,为企业开展岗位分析与岗位设计等活动, 提供了前提。在企业的工作岗位设计过程中,工效学所 阐述的基本原则和基本方法, 以及它提出的各种技术标准和规范,已经成为工作岗位设计的基本依据。 (三) 其它可以借鉴的方法 对企业来说,除了上述可采用的两种方法之外,最具现实意义的是工业工程 (Industrial Engineering, 简称 IE)所阐明的基本理论和基本方法。 迄今 为止,工业工程已走过一个多世纪的发展 历程,由于它所涉及的 范围非常 之 广泛,内容得到了不断扩展和充实。因此,在其形成和发展的过程中,不 同时期、不 同国家、不同组织和学者根据自身的研究环境和条件,对工业工程赋予了不同的定义。 在各 种 IE 定义 中, 最具 权威 性, 至 今 仍 被 大 家 广泛 彩的 定义 ,是 由美 国工 业工 程 师 学会提出的,即:“工业工程是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统, 进行设计、改善和设置的一门学科。它综合运用数学、物理学和社会科学方面的专门知 识和技术,以及工程分析和设计的原理与方法,对该系统所取得的成果进行确定、预 测 和 评 价 。 ” 这 一 定 义 已 被 美 国 国 家 标 准 学 会 ( ANSI ) 列 入 《 工 业 工 程 术 语 》 (Industrial Engineering Terminology,ANSI,Z94,1982 )的国家标准。该定义十分明 确地指出 IE 实际是一门方法学,并告知人们:要把人力、物力和设施环境组成一个有 效的系统,需要哪些知识,采用什么方法,如何去分析、研究和解决问题。 任何 一门工程学科 都有其特 定的对象和目标,机械工程的目标是 研究 设计各种 优 质、高效的机器和车辆等机械性质的系统;电气工程的目标是设计电气装置等;化学 工程的目标是研究开发新型化工产品(如塑料)和流程;建筑工程设计各种建筑物 (如房屋和桥梁)等。那么,工业工程的目标是什么呢?有的专家认为:“工业工程 是对一个组织中人、物料和设备的使用及其费用作详细分析研究,这种工作由工业工 程师完成,目的是使组织能 够提高生产率、利润率和效率。”而著名的工业工程专家 P· 希 克斯博士 则指出 :“ 工业工程的目标 就 是设计一 个 生产系统及 该系统的控制方 法,使它以最低的成本,生产具有特定质量水平的某种或几种产品,并且这种生产必 须是在保证工人和最终用户的健康和安全的条件下进行。” 上述 定义和解释表明,工业工程的目标就是使生产系统 投入的要素得 到有效利用, 降低成本,保证质量和安全,提高生产率,获得最佳效益。具体地讲,就是通过研究、 分析和评估,对人机系统的每个组成部分都进行设计,乃至再设、再改善,将各个组 成部分恰当的综合起来构成一个整体系统,以实现生产要素合理配置 优化运行,保证 以低成本、低消耗、安全、优质、准时、高效的完成生产任务,最终达到预定的发展目标 正如上述分析所指出的那样,IE 的基本功能是:“研究人员、物料、设备、能源信 息所组成的集成系统,进行设计、 改善和设置。”针对一个企业的整体系统来说, IT 的功能具体表现为规划、设计、评价和创新等四个方面: 1.规划。确定一个组织在未来一定时期内从事生产所应采取的特定行动的预备活动, 包括总体目标、方针政策、战略和战术的制定, 也包括分期(短期、中期、长期)实施 计划的制定。它是协调资源利用,以 获得最佳效用的重要工具。IE 从事的规划侧重于 技术发展规划。 2.设计。实现某一既定目标而创建具体实施系统的前期工作,包括 技术准则、规划、 标准的拟订,最优方案选择和蓝图绘制。IE 的设计不同于一般的机器设计,而是侧重 于工程系统设计,包括系统总体设计和部 份设计,要领设计和具体工程项目设计等。 3.评价。对现存的各种系统、各种规划和设计方 案,以及个个与组织的业绩作出是否 符合既定目标或准则的评审与鉴定活动,包括各种评价指标和规程的制定及评价工作 的实施。IE 评价是为高层管理者的决策提供科学依据、避免决策失误的生要手段。 4.创新。对现存各种系统的改进和提出崭新的、富于创造性和建设性见解的活动。任 何一个系统,不论是一种产品、一个岗位,还是一个产业部门,都将随着时间的推移 而损耗、老化,乃至失效衰亡,只有通过创新才能使其获得新的生命力。所以,创新 是系统维护和发展的重要途径。 总之,工业工程是一门技术科学,它的研究对象是人、原材料、设备等资源构成的生 产经营管理或工作系统,它所采用的 研究方法汇集了数学、自然科学、社会科学等学 科的研究方法,它的研究任务是设计和构建一个完整的人—机—环境系统,并保障其 有效运行,它的基本目标是对系统进行设计、改进、评价、并不断创新,使其永远充满 活力。 由些可见 ,工业工程的目标和职 能非常具体明确,它涉及的 领域十分广泛 ,知识概 念体系博大精深,它的一切研究成果包括所阐述的基本原理和基本方法,对工作岗位 设计来说,是一种不可我得的重要研究方法。 第二节 企业劳动定员管理 第一单元 企业定员人数的核算方法 [知识要求] 一、企业定员的基本概念 企业定员,亦称劳动定员或人员 编制。企业劳动定员是在一定的生产 技术组织条件 下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预 先规定的限额。 人力资源作为生产力的基本要素,是 任何 劳动组织从事经济活动 赖以进行的必要条 件。劳动组织从设计组建时起,就要考虑需要多少人,各种人应具备什么样的条件, 如何将这些人合理组合起来,既能满足生产和工作的需要,又使保人 都能发挥其应有 的作用。这就需要制定企业的用人标准,即需要加强企业定编、定岗、定员、定额工作 促进企业劳动组织的科学化。 劳动定员是以企业劳动组织 常年性生产、工作岗位为对 象,即凡是企业进行正常生 产经营所需要的各类人员,都应包括在定员的范围之内。具体既包括从事各类活动的 一般员工,也包括可类初、中级经营管理人员、专业技术人员、乃至高层领导者。定员 范围与用工形式无关,其员工人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来确定。 在人力资源管理中,“定员”与“编制”这一术语存在着非常密切的关系。 从广义上理解,编制是指国家机关、企事业单位、社会团体及其它工作单位中,各类 组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。编制包括机构编制和人员编 制两部分内容。机构编制是对组织机构的名称、职能(职责范围和分工)、规模、结构 以及总机构、分支机构设置的限定;人员 编制是对工作单位组织中各 类岗位的数量、 职务的分配,以及人员的数量及其结构所作的统一规定。 人员编制按照社会实体单位的性质和特点可分为:行政编制、企业编制、军事编制等 从历史上看, 我国 企业劳动定员工作要比劳动定额工作开展 得晚一些,从 国民经济 第一个五年计划开始起步,经过 10 多年努力才逐步得到健全和完善。长期以来,由于 管理工作的需要,约定俗成,常将劳动定额与定员并称为:劳动定额定员工作。如果 认真思考,深入研究、探讨一下,就会发现劳动定员与劳动定额 两个概念之间确实存 在许多相似、相近之处,这就使许多人提出了一些新的见解,认为:劳动定员是劳动 定额的下位概念,即劳动定员是劳动定额的一种重要的发展 形势。 为了进一步弄清劳动定员与劳动定额 两个概念的区 别和联系,可从以 下几个方面进 行分析: 1.从概念的内涵上看,企业定员是对劳动力使用的一种 数量质量界限。这种界限,既 包括了对劳动力消耗“质”的界定,也包含了对劳动力消耗“量”的限额。它与劳动 定额的内涵,即对活劳动消耗量的规定是完全一致的。 2 .从计量单位上看,劳动定员 通常采用的劳动 时间 单位是“人 ·年”“人· 月”“人 · 季”,与劳动定额所采用的劳动 时间单位“工日”“工时”没有“质”的差别,即长 度不同。倒如:按制度工日(每周五天工作制)或工时折算,每人·年可等于 251 工日 或 2008 工时。 3 . 从实施和应用的
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