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HRBP实用思维方式
HRBP 实用思维方式 知识点 1、拉通思维 2、杠杆思维 3、穿越思维 4、场景思维 一、拉通思维 1、“通” 首先关于“通”这个字,指的是沟通、协调、合作, HRBP 每天也会接触到各种各样人员、 工作的衔接关系。 对于拉通思维,就是作为 HRBP 能够对时间、空间、深度上的延伸以及 HR 工作态度的 转变。 2、“拉” 再来说说“拉”,是一种主动性的行为。 HRBP 比起传统 HR,更有策略性、更有突破性, 更有交互性等,每一项区别都是 HRBP 拉通思维的要求。 总之,HRBP 要主动从客户需求出发,积极的去以满足业务部门个性化、多样化的需求 为服务目标。 二、 杠杆思维 1、什么是杠杆思维? “杠杆”最初是在物理学出现意思是以小博大。 在金融学有“金融杠杆”,简单地说是一个乘号( *)效应。使用这个工具,可以放大投 资的结果,无论最终的结果是收益还是损失,都会以一个固定的比例增加,可以理解是 一个倍数。 2、HRBP 工作中杠杆思维的应用 HRBP 是以 Business Partner 身份的加入事业部,了解事业部的绩效、业务、管理、 沟通健康度,目的就是寻找支点,发现事业痛点,协助事儿部完成业绩。像阿里政委扮 演的角色:太阳、军大衣、知心姐姐、儿童、博弈、指明灯,都是用不同的支点 “杠杆原理”也是人们进步、便捷的改善工作的方式。在 HRBP 具体工作中,借助杠杆, 以成本最小、效益最佳,业务最健康的方式去完成事业部的任务,这就是杠杆思维的应 用。 三、穿越思维 “穿越”是打破时间的不可溯性和单一前续性,而达到回溯到过去或跳跃到将来的时间段。 穿越思维,由相似的场景或者相似载体触发,关联系的延伸、打破边界的空间转换。应 用到我们 HRBP 工作上,就是保持关联性、前瞻性、角色转换性(时间和空间转换), 还可以是不同场景的转换。 比如看 HR 的发展上就有穿越性,比起传统 HR,HRBP 有跨行业、横向和纵向结合的 发展机会,可以是事业部管理人员;比如 SSC 共享中心在对服务和培训上都有,以及 HRBP 对在对制度、业务、沟通上可以有穿越角色的转变。 四、场景思维 “场景”无处不在,在特定的时间,特定地点和人物存在特定的场景关系。 “场景”,具体的来说是说由于互联网、移动互联网、物联网的发展,由智能设备的广泛 应用把人们的时间碎片化分割,消费者不再局限 PC 端的鼠标点击,信息渗透无处不在。 使任何一个生活场景(无论现实、虚拟)都有可能转化为消费行为——市场开始由传 统的价格导向转为场景导向。 我们 HRBP 现在要考虑的场景化思维,主要是指注重用户体验。 在快节奏的社会生活中,如何长期保持消费者对自身产品和服务的记忆?面对目标企业 , 关注核心人才?面对不同的市场划分和繁多的同类竞争?是守株待兔等待还是因势利导 出击?场景不同,策略选择也有不同。
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HRBP思考工具——ORID焦点呈现法
HRBP 思考工具——ORID 焦点呈现法 知识点 1、什么是 “ORID 焦点呈现法” 2、“ORID 焦点呈现法”的四个层次 3、如何应用“ORID 焦点呈现法” 4、 如何用“ORID 焦点呈现法”进行每日反思 5、TIPS 一、什么是 “ORID 焦点呈现法” ORID:焦点呈现法,是一种用于模式化交谈的工具,主要用于聚焦式谈话。 在《聚焦式会话艺术》一书中提到,焦点讨论法是遵循脑科学的原理,通过四个层次循 序渐进的提问,引导回答者从事情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为决策的过 程。 二、什么是 “ORID 焦点呈现法” Objective:事实。客观事实层次,就是你看到、听到、闻到、尝到、摸到,感触到的 一切。 Reflective:感受。情绪感觉层次,就是你的喜怒哀乐,开心、兴奋、失望、恐惧、难 受香菇等等。 Interpretive:想法。诠释层次, 就是你自己的理解,反思。 Decisional :决定。 决定层次,就是你接下来的打算。 三、 “ORID 焦点呈现法”适用于什么场合 1、会议、培训 ORID 以前主要用于会议讨论、培训。通过四个层次循序渐进的提问,引导回答者从事 情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为的决策。 2、自省 同样,ORID 也是很好的自我思考工具。通过思考事物客观、主管不断完善自我认知。 四、如何用 ORID 进行每日反思 “收获清单”——checklist 1、Objective 客观 全面开启扫描装置,会议关于今天的行程。 “有哪些人、事、物?” “哪些场景让你印象深刻?” “你观察到什么 ?” “完成了什么?” ...... 2、Reflective 感受 从上一层次扫描到的档案,提取自己的想法感受、有趣的,好玩的,怪异的,进一步整 理自己的感觉。 “你要如何形容今天的情绪?” “今天的高峰是什么?” “今天的低点是什么?” “哪些内容什么让你觉得惊讶、意外?有趣好笑?” “哪些内容让你感受鼓舞?很受感动?” “什么时候让你沮丧?让你特别难过?” “你的直觉反应是什么?” “你记得事情怎么发生的?” “事情发生时你的感想是什么?” ...... 3、Interpretive 解释反思 提取我们的感官和反应的——意义和重要性。同时可以提出问题,进一步去思考,进 一步获得自己内心深处的观点及想法,尝试从不同的角度看待问题。 “我们今天学到了什么?” “今天一个重要的领悟是什么?” “有什么关键的转折点吗?” “自己到底在表达些什么?” “得到了什么新的知识?” “这里最有意义的是什么?” “为什么对我们很重要?” …… 4、Decisional 决定行动 从众多想法萃取出一个结论,最后呢?所以呢?打算怎么做?可以抛出结论式问题,或 给一句话当作结论。促进自己内化或付诸行动? “解答在哪里?” “明天,你会有什么不同行动?” “一句话总结要解决的问题? ” “总结提出的解法是什么?” “ 要改变的行动是为了什么?” “有哪些工作需要明天继续努力?” …… 四个层次,层层递进,条理层次。 总的来说,就是描述:今天学习的状况,分享你的感受,接着反思,解释你学习的内容 意义,最后做出决定,明天该如何改进学习。 五、TIPS 唯有开放讨论的场景,才适合端出 ORID。如果答案已知,或是决策已定,拿出个议题 来,装模作样,只会适得其反,关闭交流的大门。
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HRBP思维
HRBP 思维 HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参与各种业务会议, 甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里纸上谈兵!这个是新型 HR 的工作模式。 当今的许多公司,HRBP 所面临的困难是:业务部的同事更多时候是需要能创 造业绩的员工,而不是管理和配合他们的员工。他们认为,HR 的工作就是招 聘、薪酬体制和培训。值得一提的是,导致 HRBP 水土不服的原因,有一部分 是部门经理犯下的错误: 1)业务经理不懂得授权。许多业务经理都是业务骨干晋升上来的,实战经验 确实丰富,凡事亲力亲为,用经验式的方法去管理下属,导致了 HR 的无所适 从。 2)通常以业绩为前提,逼迫式的管理。业务经理通常认为业绩就是审核一位 员工能力的重要标准,通常会布置较重的工作任务,缺乏了统筹全局的能力。 3)没有接受领导力的培训。大多数的业务经理更看重的是技能的培训而不是 领导力的培训,导致了与 HR 在管理员工方式上的冲突。 1 究竟业务部门需要 HRBP 做什么呢? 这里介绍的只是 HRBP 与业务部门工作的结合,如果 HR 要转型,到底具体需 要怎样做呢?下面将为您介绍一个 HRBP 的转型模型——3D 共享服务模型。 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式,HR 由 HRBP(HR Business Partner,人力资源合作伙伴)、COE(Center of Expert,领域专家中心)、 SSC(Shared Service Center,共享服务中心)三部分组成,简称 3D 模型。 其中 HRBP 扮演的 Discovery——即挖掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是:Design(设计)、Deliver(交付)请看下图。 看了上述的一个 3D 模型后,你会更疑惑,HRBP 的价值到底体现在哪里?我 们可以这样理解,HRBP 要成为每个业务部门经理招人、用人和管人的技术大 脑。做有价值的 HR 工作,主要体现在 6 点: 1)在业务部招人时要与业务经理商讨业务的实际需求,提供选人的建议,懂 得分析真材实料与过度包装应聘者的简历。 2)帮助业务经理合理充分地使用人才,发挥员工最大优势,合理配置人手。 3)充当“坏人”。帮助业务经理裁人、说教,识别出势利虚伪之人。 4)在员工做得好的时候要及时告诉业务经理表扬员工、加薪和给予认可。 5)帮助业务部门与其它部门跨部门沟通。例如财务部、生产部等。 6)适当、适时、适量地培训业务经理的领导力,教会他们如何有效合理地管 理下属。 这里顺便一提,许多公司的 HRBP 所忽略的价值,就是承担公司文化的推动和 实践,这种文化更多地体现在将企业内部文化观、价值观和行为方式用标准化 的形式呈现出来,作为招聘、用人和管人的工具。 2 案例分析 HRBP 是思维,不是岗位 【一位 HR 的困惑】 我是来自上海的一名 HR,2012 年参加工作,主要做过的模块有招聘、培训和 员工关系。可能是在上一家公司工作时间长了的原因吧,感觉每天的工作按部 就班,没有一点生机,学到的新东西也不多,所以前段时间离职了。 在重新择业之际,有企业提供了 HRBP 的岗位,感觉那应该是一个比较有挑战 的工作,和以前专职枯燥的 HR 工作不一样。近期即将入职,虽然满怀信心, 但不免忐忑,毕竟没做过 HRBP,不知道怎么样才能更贴近业务开展工作。 请教各位牛人,HRBP 如何才能紧贴业务开展工作,有哪些靠谱的方法? 【解析】 很多 HR 朋友都会有本文提问者一样的观点,认为自己没有从事过 HRBP 的工 作,如果真给个 BP 的岗位也不知道应如何去开展工作。在他们的心目中, HRBP 是一个相对具有挑战性、前瞻性、高大上的岗位,若自己从事该岗位就 要跟之前的自我(HR)不一样,非搞出一点名堂来不可。可是如何才能搞出名 堂来呢?在纠结中前行,为了追求所谓的“不一样”,往往丢了本份的 HR 专 业,也没能贴近业务,反而成为两头都不是的“弃儿”。 HRBP 是什么?并不是一个职位而是一种从事 HR 工作的思维方式。如果你从 事 HR,只有感受到枯燥,不能从中体会到工作的价值与成就感,找不到可与 业务交流的话,即使给你安一个 BP 的头衔也不一定有工作的意义。 从 HR 到 BP 如何更好地开展工作,个人建议如下: 1 放平心态,从务实出发 目前在一般的公司虽然也设有 HRBP 专岗,但其实和多年前将人事部改为人力 资源部一样,只是名字变了,其工作内容与实质并没有多大的改变。作为 HRBP 并没有想象中的那么美好,要想获得职能部门的认同,首先就要有能解 决职能部门问题的能力。无论是内部调岗还是外聘到 BP 岗位,首先要做的就 是如何快速找出业务部门在 HR 领域的问题与难处,以自己 HR 的专业水平协 助解决并得到职能部门的认同。 从实际出发、从自己的专业出发,通过努力解决职能部门的问题与难题。作为 非专业的业务人员,初到一个部门任 BP,如何才能解决好问题呢?业务专业一 般不会比业务部门负责人更强,实操能力也不会比一线实操员工更优秀,那你 如何能解决问题?每个人都有自己的专业,HR 的专业其实就是 HR 处理能力, 你只有在人力资源事务上帮助业务部门有效地解决问题,突显出你自己的能力 与价值,业务部门才可以融纳你,而不是将你当成一个“异类”。 也就是说从 HR 到 BP 的第一步工作还是要充分发挥出自己在人力资源方面的专 业性,特别是从人力资源前期不太被重视的模块:人员任用、员工关系、员工 心理疏导等方面发挥出充分的价值。 2HRBP 的价值是正义的人格 人永远是问题与矛盾的第一要素,也是推动工作发挥的主要因素。如何成为真 正的 BP?除了在 HR 的本职专业方面有所突破之外,更重要的是怎样通过员工 关系去理顺业务流程的关键环节。HRBP 作为业务的局外人,更需要一个高度 清醒的头脑与大局观,同时保有独立的人格。 BP 需要有一种大无谓的批评能力,与在业务部门沟通时,要有布尔什维克追求 真理的能力与牺牲精神。不能有一种依附于业务部门的心态,更多的是自我原 理与团体大群主要利益的把握。 做到这一点最主要的就是要有独立的人格与勇于向上谏言的心态,这样你才会 成为真正的 BP。
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如何做一个有把控度的HRBP
如何做一个有把控度的 HRBP 知识点 1、什么是“把控度” 2、HRBP 怎么做才“有把握度” 3、如何做到有“把握度”————保持节奏与多维度并行 4、TIPS 一、 什么是 “把控度 ” 把控(control),是指对达成目标进度、节奏有把握并实时给予调整。 作为一个有目标感的 BP,随时把自己当成摄像头,要对项目进度非常重视,目标进度 是否与时间进度一致甚至超越?或者滞后?其中原因是什么?迅速调整。这点完全可以 借鉴销售类部门的业绩进度。 二、什么是有把控度 “任务导向”变为“方案导向” 作为一个 BP 在交付任务时应注意全盘局势,而非仅仅是本项任务本身,要清楚的指为 什么做?为谁做?不同任务对业绩的影响比率是多少? 举一个例子:以招聘为例,A 部门某月招聘人员要求 10 人。AB 表现大家一目了然。 三、如何做到有 “把控度 ” 1、望远镜——多维度 保持距离 死死咬住目标的同时,放眼观看全局势,做到不离不弃,保持清晰度。 所谓条条大路通罗马,基于目标和问题,走的路线越多,达成几率越大,你的思维度宽 度将决定你能画出多少路线。 注意节奏 还是接着上面的例子分析,当遇到目标进度过慢的时候…. 2、显微镜——有敏感度 仔细观察 敏感度指感知敏锐,对外界事物的反应迅速。敏感度决定因素:知识的密度和实践的深 度。 敏感度的主要两个方面。 对内:是否能感知公司业务/部门/关键人的变化。 对外:是否能知晓行业/政策/环境/竞争对手的变化。 切勿泛滥 注意敏感度的高低,不要泛滥。 敏感度过低,没办法以小见大,从表象预估后续影响,就像我们常说的火烧眉毛都不知 道跑。 敏感度过高,对小变化过于敏感,搞得自己或者团队神经紧张。这个主要是由于对关键 因素不了解,需要时间积累和尝试,慢慢找到关键点。 四、TIPS 控制任务,从任务开始的源头开始。最后送给大家一个口诀 开放式任务给封闭式答案 封闭式任务给开放性答案
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如何做一个有态度的HRBP
如何做一个有态度的 HRBP 知识点 1、什么是“态度”——心理学由来、态度构成因素 2、HRBP 怎么做才算有态度 3、“有态度”的 HRBP——"G.A.P"原则 4、三个误区 一、 什么是 “态度 ” 1、心理学名词 态度,是个体对特定对象(人、观念、情感或者事件等)所持有的稳定的心理倾向。这 种心理倾向蕴含着个体的主观评价以及由此产生的行为倾向性。 2、态度构成因素 (1)认识功能,对事物有基本认知,有自己的理解; (2)情感功能,对事物的基本态度;有自己的评价; (3)意向功能,可能某种行为的倾向性,有自己的偏好。 二、HRBP 如何算是“有态度” BP 如何才算有态度? 一要对目标了解并认可,二对目标有自己的评价,三能够规划自己的行为 ,与目标相关 的行为加强比例。 举一个例子:以招聘为例,A 部门某月招聘人员要求 10 人。AB 表现大家一目了然。 三、“G.A.P”原则 1、GOAL——理解目标 搞清楚目标,分解目标,拆解目标 2、ATTITUDE——表达态度 打心底认同目标,确信目标 3、PLAN——马上行动 基于目标,内容排序,快速行动 四、三个误区 1、被动怪圈 被动怪圈指自己的行为需要受他人的影响或牵制而发生行动。 行为表现:听指令行动、迷茫无辜脸 常见用语:“没人告诉我啊”“我怎么知道可以啊”“我不清楚啊”“等通知”“现在没氛围 /环境 啊”“大家都在….“ 2、细节怪圈 细节怪圈指个体容易因为追求完美而陷入,非决定因素的事物中,从而影响结果。 行为表现:完美主义过度、节奏把控失调 常见用语:“这个不够好看“”这个还不太专业“”这个要再微微调整“ 3、自我设限 “自我设限”就是在自己的心里面默认了一个“高度”,这个“心理高度”常常暗示自己:这 么多困难,我不可能做到的,也无法做到,成功机会几乎是零。想成功那是不可能的! 行为表现:保守派、按规定职责行动、无挑战/跨界欲望 常见用语:“这个不在我的范围“”没这个规定”“没这个先例”“应该不行吧”
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HRBP工具箱:HCD模型,你听说过吗?
HRBP 工具箱:HCD 模型,你听说 过吗? 作者:刘海刚 根据 Hay 的一项调查,目前 3/4 的企业已经或正在进行人力资源转型,设立 HR BP 或者是类似的职位。 在比较老牌的外资企业,HR BP 作为正式职位已经存在了 10 年以上,但超过 半数的公司认为 HR BP 在自己公司的推行并未能达到预期目的。 大卫·尤里奇在清华演讲时曾经说过,中国的 HR 不仅落后于欧美国家,甚至落 后于印度。 确实,就我们目前的情况来看,对许多中国企业而言,迈向 HR BP 之路依然是 一个充满挑战的漫长旅程。 【HCD 模型:将愿景变为行动】 从态度、能力、目标这三个角度出发,我们可以搭建出下图所示的 HCD 模型。 图中最顶层是愿景,最下端是行动,所以这个模型的重点是展示如何把一个想 法变成具体的行动。 在一个组织中,愿景到行动会经过三个层面:企业层面、部门层面和个人层面。 1、在企业层面,企业决策人需要思考和确定三个问题:企业的使命是什么? 用什么样的架构去实现这个使命?最重要的是,如何通过价值观和文化让使命 和架构真正联系起来? 2、在部门层面,需要把使命分解成不同的目标,同时为了实现这些目标,还 要具备相应的胜任力。为了让胜任力和目标契合,还要从公司的价值观出发, 确立行事原则。 3、在个人层面,每一个工作者都要分解本部门的目标,确定自己需要做什么, 在做这件事情上有哪些能力,并用意愿把目标和能力联接起来。 【实现 HRBP 的转型的九个节点】 企业、部门、个人三个横向层面,以及战略、组织、文化三条纵向直线。如果 一个公司能够从自身愿景出发,把一切的问题都按照“三横三纵”有序地组织 起来,就可以产生一个有效的行动。 在模型横向和纵向交叉时,会产生了九个节点,这九个节点的作用是把宏大的 愿景变成一系列具体的目标。 【HRBP 转型的注意事项】 首先,不是任何企业的 HR 部门都需要变成“三驾马车”的组织结构,要看企 业发展到什么阶段。因此,在企业层面,需要决策者考虑清楚企业现在的战略 目标是什么,以及对 HR 有什么相应要求。 然后,如果企业的人力资源管理战略需要改变了,组织架构应该做什么样的调 整? 有些企业在 HR 转型实践中并没有对体系架构做系统的调整,而只是设置了一 个 HRBP。那这个 HR BP 会很难履行职责,因为他的赋权特别不清楚,汇报 也非常不清晰。这样到最后,他甚至会变成打杂的,每天忙于一些事务性工作。 因此,如果组织不在架构体系上为 BP 提供土壤,HR 转型是不可能成功的。 显然,HR 转型变革事实上非常复杂,因为在很多架构节点上要重构互动关系, 显然其中的关键点是沟通。HR 部门如何与业务部门沟通,如何与被赋予新职 责的 HR 同事沟通,这些都是挑战。 在沟通语言和沟通方式顺畅的情况,才能够让员工产生真实的意愿,想清楚自 己对这件事情究竟有没有信心,是不是真正愿意去做。只有当每个人都愿意并 且真正去做的时候,HR 转型才能真正出现一些有效的行动,也才真正有可能 成功。 当然,在每一个节点上都可以配备相当丰富的工具,帮助进行统计、分析、测 量和培训。 实际上,在每个节点上的提升都需要相应的投入。所以如果一个企业真的要调 整 HR 战略,就必须要准备好对相应的人力资本进行投资,否则 HRBP 的转型 是很难成功的。 【不同企业的 HRBP 转型建议】 针对不同类型的企业 HR 转型,IBM 曾经提供过一些建议: 1、大型企业 对于大型的、跨国的、各个方面的职能已经分得很细的企业,建议把 BP 派到 业务部门。 (1)所有业务部门都要设置 HRBP (2)HRBP 向 HRD 汇报 (3)HRBP 按标准工作,具备标准胜任力 2、中型企业 在中型企业里,HR 转型的成败取决于直线经理和业务经理对这件事情的认知。 由于这种变革还处于实验阶段,所以务必要保证第一阶段成功。比较现实的做 法就是让能够成功的部门先做,然后再推广;或者在最重要的业务部门设置 HRBP。 (1)在最重要的业务部门设置 HR BP (2)根据企业具体情况,确定 HR BP 的汇报方式 (3)HR BP 除具备标准胜任力外,还应具备更强的创新和解决问题能力 3、小型企业 (1)企业的人力资源负责人就是 HR BP (2)HR BP 需要非常强的战略意识,能有效排定 HR 事务的优先级 (3)把为企业创造价值放在重要位置。 【写在最后】 最后想强调的是,实际上 HR 转型,首先要转变的观念。很多企业也许现在还 没有条件把自己的 HR 分成“三驾马车”的架构,不过一定要有 HRBP 的思维。 毕竟,这个世界唯一不变的就是变化本身。世界在变,企业在变,HR 战略也 必须进行相应的变化和调整。如果企业变革慢了,竞争力也会相应受到影响。
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迄今最好的卓越HRBP培养模型
迄今最好的卓越 HRBP 培养模型,可以当 教材了! HRBP,这个词现在已经越来越热,在各种行业领域内的话题中可谓“余音绕梁” 。 打开招聘网站,键入搜索,更是让人叹为观止。从创业公司到跨国公司,皆抛出橄 榄枝,内容不一,“售价”不等,可谓是一番门庭若市热闹非凡之景象。当人们奔 走相告之时,是否有人静下心来想想,HRBP,到底是什么? 本篇重点说说 HRBP 能力培养之框架。笔者通过大量访谈、实践和推敲思考,借 助理性工具,将 HRBP 能力以坐标轴建模。搭建以核心六大能力输入在不同业务 交付场景下为横轴和以业务理解下沉由浅到深为纵轴,形成的 HRBP 能力体系坐 标系。 为何要如此建模分析? 众所周知,HRBP 区别于传统的功能型 HR 最大的变化之根源在于业务,实际上 传统的 HR 也会接触业务,但往往是貌合神离,粉饰太平,谈不上业务探讨和深层 次沟通协调。那么 HRBP 的能力就必然要依托业务体现出来,实际上横轴和纵轴 都是在说业务,纵轴的角度是以一个 HRBP 初入业务开始,下沉业务的三个阶段 , 由浅入深了的认识业务逻辑;横轴实际上是将 HRBP 在业务中输出的重点场景进 行分类,并将六大核心能力注入到不同的业务场景,实际上可以理解为是站在业务 的角度上,对 HRBP 的需求。以满足业务需求倒推 HRBP 的核心能力。 纵轴--业务下沉/业务理解的三个阶段 第一阶段:初步接触业务。这一阶段重点在于连接,不在产出。行动皆以连接下沉 团队为主,主要的工具方法论有:观察法、访谈法、参与业务会议、组织业务活动 互动、业务团队的 HR 咨询服务等。这一阶段特别需要注意的就是两个字:勤与细 。 很多人忽略这个阶段的勤与细,觉得访谈也做了,互动也参与了,会议也参加了为 啥还是没有什么效果,奥秘就在于这个阶段一定要勤于记录,注重细节。仔细记录 每一个人的沟通细节,记录他们的反应,团队关系的特征,进行标注。一次两次的 记录看似毫无价值,但是如果这些信息量一旦累计,加以分析你就会很快找到突破 点,顺利的通过此阶段。 第二阶段:理解业务逻辑阶段。这一阶段重点在于深刻理解业务逻辑,画出业务逻 辑图谱。要做到这点,80%应当在行动上,20%在思考整理上。通过高频次的业 务接触,尝试探索和理解业务语言,和业务首领建立对话连接,这方面需要释放你 的专业能力和个人影响力,业务首领的对话应当当做重中之重,通过大量的信息记 录来制定业务首领连接策略。这方面我之前写过一篇《论 HRBP 的自我定位与修 炼》大家可以详细看看,重点可以看看亮剑中赵刚的自我呈现。对话业务首领还不 够,还有能够甄别业务单元中的骨干核心员工和民间领袖,抓住重点人员,连接他 们就等于在团队下沉到位,开展大量的访谈,沟通,和他们整天泡在一起,亲临业 务工作现场等方式探索业务逻辑,深入理解业务。 第三阶段:深谙业务阶段。这一阶段才是 HRBP 发力和真正价值输出的阶段,如 果说前两步都是在做准备,这一步就是真枪实弹上战场了。HRBP 的核心交付就是 组织效能和个人效能的提升,但是必须要满足上面两个步骤的铺垫,连接人和懂业 务。关于组织效能和个人效能的提升,下文还会详细阐述,这里就不赘言了。 横轴--业务的需求场景和六大核心能力 横轴的主线逻辑是业务需求的六个场景,由浅入深。 首先建立连接下沉,融入团队是 HRBP 开展工作的前提条件。如果无法有效对话 业务团队和业务首领,开展 HRBP 工作无从谈起; 第二个场景是业务单元的人力资源需求响应和 HRBP 在业务单元的人力资源咨询 服务。之所以把这个列在第二个场景,实际是这个场景是“借假修真”的过程,响 应需求和咨询服务都是“假的”,通过事修人,有效巩固和建立互信关系才是真的 所以很多 HRBP 团队 leader 经常强调,HRBP 团队不接受 HR 政策咨询服务等低 难度的 HR 业务,其实这是不对的; 第三个场景开始才谈到业务需求的交付和跟踪反馈。在第三个场景,HRBP 才可以 真正担负起业务合作伙伴的角色,这个阶段必须要有有效的内部运营逻辑(三支柱 的交互和职责边界),SSC 能够有效承担高度标准化的服务性支持,COE 能够有 效通过 BP 建立桥梁,对话业务需求,提供切实可行的解决方案,方案交付以后, 需要 HRBP 持续性的跟踪反馈,以业务逻辑检核方案有效性和持续性,不断地反 馈和修正; 第四个场景谈到需求挖掘和方案匹配,何为挖掘需求?挖掘需求是建立在清晰的业 务逻辑和业务实践深度上进行的,之前的文章中谈到,HRBP 的两大业务功能是组 织效能和个人效能的提升,组织效能提升主要落脚点就在业务单元流程梳理和组织 沟通疏浚,这个时候 HRBP 的角度已经要超越 HR 的范畴,专注于 BP(业务伙 伴)的角色,用第三只眼睛全盘观察业务流程,发现业务流程低效和运行不畅的点 根据这些捕捉的问题和业务进行交互,挖掘他们在流程改进和组织沟通方面的潜在 需求。凡事预则立,不预则废。但是这是 HRBP 产出附加值最高的核心。 第五个场景方案交付、组织诊断以及第六个场景流程优化。组织效能提升实际上是 一种往复的循环,但是随着循环的频次 HRBP 的工作和产出会更加深入,我将 HRBP 的分析报告分为两个维度:基本面报告和专项报告。 伴随着六个场景的,是 HRBP 的六大核心能力:人际连接能力、后台政策流程熟 悉贯通、业务理解能力、HR 专业知识、客户导向能力、解决问题&方案交付能力。 下面将详细展开说说这六大能力在不同业务场景的要点。 1、人际链接能力 人际链接能力主要包括:沟通能力、观察能力、分析整合能力、个人呈现获取信任 的能力。详情可以看下面的插图: 2、后台政策流程熟悉贯通 其实大家不要轻视了这一方面的内容,很多人不以为然可能不觉得这是一项能力。 可是在大量的 HRBP 实践中我们发现,有很多 HRBP 团队在业务支撑时候,因为 没有后台人力资源团队的支持和明确的边界,导致支撑效率低下。 所以建立成熟有效的 BP-SSC-COE 交互逻辑和边界,并且让 HRBP 充分明白后 台政策制度流程,将会大大提高业务单元的支撑效率,同时也会增强 HRBP 的信 心,在业务中更有优质自我呈现的底气。 因为具体实践情况和业务特征各自不同,大致梳理为以下类目,作为范例: • • • • • 组织文化状况及接口: 企业愿景文化价值观; 公司组织架构及相互关系; 后台职能分工及接口; 协作业务单元接口 • • • • • 人力资源政策及制度: 员工手册:(五险一金、薪酬服务、考勤制度、福利项目、行政制度、财务报销) 绩效管理体系 薪酬体系 招聘政策(招聘流程、招聘授权、”伯乐奖“制度) 3、业务理解能力 业务理解能力包括:学习探索精神、探寻能力,访谈能力、推敲理解能力、行业关 注度、感知度。详情可以看下面的插图: 4、HR 专业知识 这一能力不在展开赘述,行业沉底已经很丰富,作为范例,做大概的类目罗列: • HR 专业模块知识 • 人力资源专业全模块知识的掌握、运用和实操。结合业务部门需求提供人力资源 咨询及方案支持执行; • 通过自学或阅读专业书籍,夯实专业理论知识基础,在工作中持续实践并思考感 悟,提升专业度 • 关注专业领域动态,刷新专业知识体系,以最新的知识结构支持业务部门发展 • • • • 业务合作伙伴前沿知识 关注行业最佳实践 关注 HRBP 理论前沿 参与行业互动,分享和吸收新实践新思想 5、客户导向能力 客户导向能力主要体现在和业务交互过程中的能力,主要有:服务意识、结果导向、 客户体验度。这一方面罗列一些大致的类目以供参考 • • • • • • • • • • • 服务意识: 及时性、高效性思维; 换位思考、受众者思维; 顾问思维、主动发掘需求 结果导向 直面问题,不回避矛盾,不躲闪冲突 紧扣问题解决,独立思考,犯颜谏诤,訚訚而谈,对事不对人 迎难而上,砥砺前行,打碎玻璃心 客户体验度 关注并时刻清楚公司的主要服务对象和用户的动态需求 从业务需求角度和内部用户切身利益为出发点,进行服务交付和解决方案交付 6、问题解决能力(方案交付能力) 可以参考插图提纲依据业务形态设计 。 以上分别说明了能力体系两个坐标轴的细项,通过整体坐标轴内的定位,我们可以 标注出几种典型人员的位置,并通过能力体系的要项进行能力成长路径的设计和实 践培养: 由于业务形态之不同,可以标注几类显著区位: 1、新手—业务融入度低,HRBP 核心能力掌握度低 2、业务转 BP—业务熟悉度高,HRBP 核心能力掌握度低 3、HR 转 BP---业务融入度低,HRBP 核心能力尚可 4、合格生---具备一定的业务理解,HRBP 核心能力尚可 5、卓越者---深谙业务,具备卓越的 HRBP 核心能力
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HRBP攻略
HRBP 攻略:如何去洞察业务变化? 1、什么是洞察? 洞察:词义原指对山洞的观察,洞口有阳光照射可以直接观察,随着洞口深入 就越是黑暗,只是靠直接观察远远不够的。 洞察力:指的是深入事物或问题的能力,英文 Insight,洞察力除了表象观察能 力,还掺杂信息与数据挖掘分析以及判断的能力。 2、HRBP 为什么要有洞察力? 1、职责需求:HRBP 不能只关注过去的业务,还得留意业务接下来的变化, 有预见性的通过一系列的人力资源手段和举措,真正履行人力资源业务合作伙 伴职责。 2、立足需求:HR 只有足够了解业务,根据业务需求,并能提出切实有效的性 解决方案,HR 才能在业务部门立足与生根发芽。 3、痛点需求:HR 派驻到业务单元做 HRBP,最大的障碍点就是不懂业务,不 了解业务,无法有效快速的获得业务的支持和信任,所以必须主动去识别业务, 了解业务的过去和现在。 3、如何才算是洞察业务变化? 有三个理念的更新,具体方法后文细谈: 1、从服务性到引导性:传统 HR 的定位基本都是支持和服务业务的,而 HRBP 定位不能仅仅满足服务性功能,还有引导性的功能。 打个比方:你陪业务开车出门,原来只是拎包的,现在有一个任务是帮看路线 导航,那条路堵了那条路没堵,你要及时做关键引导,因为路况是动态变化的, 业务他也不一定知道的。 2、从被动性到主动性:业务变了,你再去变,你就是属于被动,你要能主动 去捕获影响业务的因素和趋势。 打个比方:你开车跟车过路口,你不能只看前车(业务部门)的尾灯,你要透过 前车的车窗去观察更前面的一个车的变化状况,只看红绿灯是不够的,如果你 车速太慢,跟车过灯容易掉队,如果车速太快,则有可能跟前车追尾。 3、从线性思维到非线性思维:传统的 HR 习惯于尊从和随大流,没有能够有效 的建立自己的独立观点和立场。 打个比方:以交通为例,传统 HR 严格按照线性思维,容易过度遵循流程,但 很多堵点依然堵得一塌糊涂,"增设交警"无济于事,限制车辆也是下策,好的 方法是立体思维,跳出堵点,前瞻性的去规划寻找解决方案。 4、HRBP 如何去洞察业务变化? 既然谈的是攻略,不说高大上的,咱们就来点通俗易懂的方法: 第一个关键字:蹭 为什么要蹭? 因为 HRBP 在企业落地过程中,遇到太多复杂情况需要面对,正如下图的四部 曲,第一步就是“潜伏”。 一、蹭吃 Why 很多人在美食面前没有抵抗力的,且容易打开话匣子。 饭局是 HR 融入业务团队,建立关系最容易采取的方式。 What 饭局可以简单分两类: 正式饭局:宴会、酒会、庆功会。 非正式饭局:外卖盒饭、茶歇、烧烤、自助餐 How to do 从正式饭局到非正式饭局:正式饭局就是上餐馆,一本正经的吃,非正式饭局 就能跟员工一起撸串吃盒饭。 从一对多到一对少:先蹭大饭局,跟大家打过照面,再去蹭小饭局,逐步去建 立信任。 从主动蹭饭到被邀请蹭饭:前期要主动去蹭饭,树立形象,等到你被别人邀请 参加饭局,你基本就成为他们一份子了。 Tips 做足功课:初期蹭饭,主要是记住人员口味偏好,饭局惯例,角色分工,这都 是部门亚文化的充分体现,便于你后期你迅速组局。 话题建设:初期以倾听为主,即便个人擅长的话题也要掌握分享尺度,避免喧 宾夺主。 礼仪得当:虽然蹭吃蹭喝,但也要根据饭局性质,比如小饭局都主动买单,或 部分买单,或红包打赏,表示诚意。 错误!未指定文件名。 二、蹭会 Why 参与会议是了解业务最直接的方法之一,特别部门例会。 能够参与业务重要会议与 HRBP 在部门中的重要程度成正比。 What 会议可以分两大类 正式会议:部门例会,经营研讨,联席会,协调会…… 非正式会议:经验交流会,产品发布会,新闻发布会…… How to do 从旁听会议到出席会议:旁听就是纯打酱油,列席就是有发言权,出席就是有 发言权。 从日常会议到重大会议:日常会议通常会聚焦细节,各种鸡毛蒜皮,重大会议 是阶段总结、有业务 boss 方向性引导。 从刷脸到贡献价值:前期就是混脸熟,后期就是人家觉得会议没有你都没有意 思的。你就成了。 Q&A Q:不让参加怎么办? 首先厚脸皮,比如找大 BOSS 拿旁听证,啥叫旁听证?可能就是 BOSS 一句话 “某某需要积极参加业务部门会议”。 其次顺风耳,啥时候会开?大会还是小会?别等别人叫你,要主动去找机会。 Q:听不懂怎么办? 听不懂才更需要去听。 Q:蹭会需要发言吗? 能不发言就不要发言,非要你发言,一定言之有物。 三、蹭活动 Why 这属于团队建设活动,你要不是人家的一份子,人都不会带你玩的。 只有在非正式活动,团队的每个人的价值观、事业观、生活观才会充分暴露。 What 正式活动:培训,拓展,比赛、生日会…… 非正式活动: K 歌、踏青、运动、旅游…… Tips 循序渐进:蹭活动的前提是你在蹭吃、蹭会有心得的基础上,因为这个涉及很 多非工作内容。 心态建设:你可能不会跟团队人员做一辈子的朋友,但你既然要跟他们做合作 伙伴,你就得花时间去聊天他们。 培养爱好:你必须培养一个非工作的爱好,关键时候能够帮你一把。 接下来是第二个关键字: 第二个关键字:抢 为什么要抢? 利用资源的稀缺性,通过“抢”和“被抢”的娱乐性去完成社交功能。 抢,更多的从被动完全走到主动。 一、抢红包 Why 为什么地上的一块钱不捡,网上一毛钱大家却要抢?因为我们抢的并不是那一 毛钱,而是通过小的一个动作抢着建立联结关系。 How to do HRBP 作为新面孔,想打入业务部门建立工作第一个动作,利用大家抢红包的 心理,能发红包的机会就不要放过,比如被加入的工作 QQ 群、微信群,第一 个动作就是发红包,没有机会也要创造机会的发, 节假日线上发红包,平时线下聚会和出差归来,可以考虑带点土特产,小礼物, 量大但又不能保证人人都有,激发团队的伙伴一起抢。 无论是发红包,还是发小礼物,礼多人不怪,这个事成本低,效率高。 二、抢时间 What 抢在 deadline 之前,提前的完成业务部门交付的工作。 按期完成工作是本分,超期完成工作是本事。 How to do 搞清楚不是所有工作都要提前的,这样没准会让人觉得你无所事事,反而觉得 你工作不饱和,态度不认真。 着眼那些大家紧急迫切需要的内容,特别“雪中送炭”“雨中送伞”情况下, 提前交付效果非常显著,比如专业知识搬运和人脉关系置换。 富有契约精神,但超乎用户想象,好比聚会,提前太早不好,提前 10 分钟刚 刚好,如果你还给大家准备了礼物,那就太赞了。
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HRBP攻略:成为战略伙伴的六个步骤!
HRBP 攻略:成为战略伙伴的六个 步骤! 1、HRBP 战略伙伴角色的提出 关于 HRBP 的战略伙伴的提出,可能绕不开戴维尤里奇教授。 戴维•尤里奇(Dave Ulrich),美国密歇根大学罗斯商学院教授,早在 1997 年 就出版了他的《人力资源最佳实务》(Human Resource Champions) 一书。 在这本对人力资源工作具有开创性意义的书里,尤里奇提出了人力资源的四个 新角色,即为他的 HRBP 模型的核心内容,包括: 战略伙伴(Strategic Partner) 行政专家(Administrative Expert) 员工后盾(Employee champion) 变革推动者(Change Agent) 2、HRBP 战略伙伴角色的发展 另一个战略伙伴角色提出,由美国著名咨询公司 Corporate Executive Board(CEB)提出的。 该公司是纽约交易所上市公司,87%的财富 500 强企业都是其客户,客户总数 量超过 1 万家。 这个模型也是由人力资源需要扮演的四个角色组成,包括: 业务部门战略伙伴(Strategic Partner) HR 执行经理(Operations Manager) 员工关系协调者(Employee Mediator) 紧急事件处理者(Emergency Responder) 尤里奇和 CEB 的两个模型描述的都是 HRBP 广义的工作范围,明显区别于传 统意义上的人力资源工作。 这两个模型都将“成为业务部门的战略伙伴”视为 HRBP 最重要的工作,认为 其对组织的贡献,超过了另外三项角色贡献的总和。 如果我们对它们所包含的具体内容进行分析,可以发现其实质是相同的,比如 都包含战略伙伴这一大内容。(CEB 的“战略伙伴”还涵盖了推动组织变革的 大部分内容)。这个包括要给员工提供更多的支持,提高员工对公司的忠诚度, 帮助员工有更好的个人发展。 3、HRBP 战略伙伴怎么做? 对于许多中国企业来说,在 HRBP 上并没有形成完整的体系,在满足业务部门 的期望,以及超越它们的期望时,可以着重从以下六个方面进行实践与探索: 一、深谙业务需求 人力资源的根本职责一定是与“人”相关的,深入理解业务部门对人才的需求, 能够帮助业务部门解决在人员方面的问题,是 HRBP 的最关键内容。 优秀的 HRBP 人员,要努力掌握足够的业务流程方面的知识,通过和业务部门 的密切沟通,真正理解业务部门对员工的要求,帮助业务部门解决因人才制约 而影响业务发展的问题。 此外,HRBP 人员还要通过越来越熟练的专业技巧,提前发现可能会影响业务 的人才问题,避人才流失的种种风险。这样可以让业务部门直观地看到 HRBP 的价值,对人力资源部门产生信赖感,遇到事情时会主动寻求人力资源部门的 帮助。 案例:某一外企有一家 2008 年在无锡新建的工厂,经过几年运营后工厂进行 快速发展阶段,人力资源部门负责人通过和技术部总监的交流,了解到掌握钻 探技术的工程师比较稀缺。 该负责人随即学习了大量行业基本知识,预计国内在这方面的高端技术人才未 来几年都会比较紧缺;在进行人力资源规划时,人力资源部门设计了未来三年的 人才发展计划、雇主品牌宣传计划、亚洲区人才交流计划, 接下来,成功吸引该公司集团内部的工程师和来自海外的实习学生,对外除了 提供详尽的职位描述和工厂的情况外,人力资源部还精心制作了无锡风光的宣 传短片。 在吸引人才计划实施的第一年,一位来自比利时的学生在实习期结束后,被工 厂的发展前景以及良好的文化氛围所吸引,成为无锡分公司的一名工程师。 HRBP 能深入理解业务部门,前提是储备足量的行业知识,业务知识,这是第 一步,第二步是快速拿出可执行的解决方案。 二、动态匹配战略 当公司需要更多创新性产品来开拓新市场时,人力资源部门就需要相应地调整 人员招聘计划、绩效考核标准、培训课程设计等。 如果是在经济或行业低迷时期,HRBP 的人员不是问业务部门“要裁掉多少 人”,而是问“还有哪些可以降低成本的方法”,这些都要求 HRBP 人员要主 动和业务部门沟通,制定与公司经营战略相匹配的人力资源战略。 当公司业务发生比较大的变化时,人力资源部一项重要的工作就是围绕新业务 清查组织的资源,人才盘点就是常用的手段。 总之,人力资源战略要围绕组织的发展目标制定,当公司的业务出现方向性变 化时,必然会对人力资源管理提出新要求,因此人力资源的各项规划也要发生 相应的变化,以有效地支持业务的发展。 案例:浙江省某船舶集团,在 2007 年引入高盛集团成为中外合资企业时,将 业务重点转向高科技含量、高附加值的产品,当时中国的造船行业正在经历投 资热潮,招聘高素质技术人员的代价越来越高。 该集团的人力资源部门根据新的企业战略,对各类技术人员招聘进行了规划, 然后在国内寻找合适的高等院校合作培养人才,最后确定与浙江海洋学院进行 深度合作,保证每年为集团提供一定数量可以直接上岗的技术人员和操作人员; 人力资源部还根据业务转型的要求设计了集团的培训体系。 这些当时在造船行业属于非常领先的做法,为集团的业务转型提供了强大的人 才支持,有效地提高了集团在高端产品的开发能力,并提高了生产效率。 在两年时间内,该集团申报了 8 项专利技术,船舶设计生产周期从 18 个月缩 短为 12 个月,成本降低 20%。 微总结 能根据业务适时调整人力资源战略的前提,一个是 HRBP 能够对行业趋势和业 务变化抱有足够的敏感度,另一个就是 HRBP 对相对应的人力资源规划具有前 瞻性。 三、给予专业指导 业务部门的管理者大都精通业务,但在招聘面试技巧、如何让员工更投入、如 何更好地进行绩效考核等问题上,不少人会缺乏经验与专业知识。 人力资源和 HRBP 们要利用自己在人员方面的专业知识,为业务部门的管理人 员提供能提高工作成效的辅导课程与工具。 案例:在某外企,人力资源和 HRBP 的工作始于帮助业务部门做三项梳理,这 三项梳理相当于是组织的“体检”,包括组织梳理、岗位梳理和人才梳理。 比如在岗位梳理上,进行了职责分析、胜任力分析以及 IPE(International Position Evaluation)岗位评估分析。 该公司 HRBP 还根据公司的九大胜任力模型,制定行为指标与技能要求,为业 务部门开发出面试指南,帮助新任经理快速有效地进行面试。 该公司 HR 在进行这些工作时,充分去体现出了人力资源的专业性。比如很多 公司的岗位胜任力模型、领导力模型等人力资源方面的工具往往给人以空泛的 感觉,降低了工具的有效性。 该公司在构建九大胜任力模型时,对于“关注客户”、“创新与解决问题”、 “积极与人互动”等描述能力的词汇进行了详尽的解释,保证这一模型能真正 对人们的行为产生指导作用。 例如对于“积极与人互动”这一项胜任力,其定义就包括“与同事、客户进行 友好的交流;合作利用资源;利用人际网络获得工作成果;以积极有益的方式管理 冲突”等,并且配有细致的行为说明。 这个外企的 HRBP 还针对部分业务经理通用类管理知识不足的情况,设计针对 性的培训课程,传授沟通与激励员工的方法,帮助管理者提高员工对工作的投 入与专注程度。 人力资源在给业务部门的专业指导,并不是要求人力资源样样精通,而是重点 聚焦在“人”的方面上给业务部门有效支持。 四、高效工作输出 无论是进行 HRBP 的工作,还是完成事务性的工作,人力资源部往往有多个计 划与项目要完成。 为了提高工作绩效,人力资源部必须同业务部门的人合作,对计划要做的每项 任务的重要性进行系统性评估,看看哪些是与绩效密切相关的,哪些是要快速 完成的,哪些是可以放缓一步的。 这项工作要求人力资源部门的负责人具有良好的判断能力与项目管理的专业知 识,并要与业务部门的管理者进行横向沟通。 案例:上述的外企公司在江苏的一家工厂,前两年遭遇了熟练技术工人不断流 失的困境。在辞职谈话中,人力资源部门了解到大部分人走的原因是对车间里 日复一日的工作产生了厌倦,他们在找到做管理人员或白领的机会后就辞职离 去。 这些经验丰富的老员工的持续流失让生产线的管理者非常头疼。针对这一情况, 人力资源部门决定集中精力尽快提出有效的方案。他们在短时间内学习了大量 蓝领职业通道方面的有关知识,提出了以职业发展双通道为主的解决方案,并 和生产线的负责人一起审核方案的可行性。 方案包括设立车间领班、技术领导等白领职位,并根据技术工人具体的工作岗 位,对岗位进行了非常细致的分类,确定了九个级别的蓝领职级,比如叉车工 和喷漆工为第五级别,高级维修技术员为第九级别。 此外,工人都有轮岗机会,增加了工作的趣味性,并可以全面掌握流水线上的 各项技能。这些措施让技术工人 2012 年的离职率下降到令人吃惊的 1%,为 工厂的稳定生产提供了有效保证。 HRBP 模式核心理念之一——关注结果,关注输出,前提要求 HR 能够对人力 资源部门工作的重要性进行排序,保证 HR 工作任务的实效性。 五、学会组织诊断 人力资源部在成为战略合作伙伴时,另外一个能力点,是能够审视组织运作模 式的合理性。 这需要对企业的运作模式有深入的理解,按照公司治理、业务流程、人员管理、 激励机制等方面对组织架构的各个层面进行审核,根据企业的战略规划,确定 是否需要调整组织结构。 这项工作可以帮助人力资源部门认识到哪些因素有助于战略的执行,哪些因素 会起到阻碍;什么样的组织结构能促进资源的共享,什么样的组织结构会降低资 源的利用效率等。 组织架构的审核对拥有多个事业部和区域公司的大型企业来说尤其重要,人力 资源部必须对组织架构的合理性进行判断,包括职能部门的设置是沿袭总部的 方式,还是要进行调整。 不同事业部是否要采用矩阵式管理,在哪些部门采取等。人力资源部门必须站 在公司全局的角度上完成这些事情,要在深入了解事业部的业务与人员管理流 程的基础上,根据事业部所处具体阶段的状况来做出决定。 组织诊断是指在对组织的文化、结构以及环境等的综合评估的基础上,确 定是否需要变革,这项能力点与 HRBP 另一个角色“变革推动者”遥相呼应。 六、发展组织能力 组织能力是指组织在人才吸引、行动速度、协作、创新、领导力、学习力等方 面的综合技能和专业知识,它决定了企业如何向客户传递产品与品牌的价值, 决定了组织目前的赢利能力和未来的发展。 它的形成与企业的人力资源投入紧密相关,包括人员招聘、培训、绩效考核等。 要提高组织能力,首先从能力审计开始。 人力资源部需要根据公司的发展历史和战略目标,发动业务部门和公司高层对 组织的各项重要能力进行评估,然后与业务部门合作制定行动计划。 为了取得更好的效果,获得相关各方必要的支持,这项工作可以在公司的一个 部门内进行(小规模的公司一般从整个组织层面进行审计),或是在一个地区的 分公司内进行。通过审计发现组织哪些方面的能力最强,哪些方面能力薄弱, 哪些方面的能力对业绩影响最大。 组织能力的审计与建设是一项系统化的工程,需要 HRBP 不断积累经验,有针 对性地进行。 案例:国内一家酒店集团公司,在审计中发现“行动速度”、“协作”这两项 重要的组织能力不足,公司随后开展了一系列行动,包括调整组织架构,建立 更多的服务共享中心,对整个 IT 系统进行了改进等。 值得注意的是,组织审计中发现的薄弱之处并不一定要花立刻大力气进行弥补, 这取决于其对业绩的影响程度、组织未来的战略等因素。 另外,很多企业往往是在业务情况不理想时,才开始做这项工作,这就需要人 力资源部门积极进行推动,让企业在业务兴盛时期就进行诊断,这样才能让组 织在业内持续保持领先的水平。对组织产生更多贡献。 HRBP 从关注人,到关注能力,到关注组织能力,这一路行进并不容易,从事 务伙伴转身成为战略伙伴难,最难的就是我们 HR 自身的突破。 4、HRBP 战略伙伴这样就能做到了? 最后分享一组外国人的 PPT,作者 CHARLES CHARLES PPT 先回顾一大家熟悉的尤里奇经典 HRBP 四个角色、五角增值模型、转型 六大能力要素 【10 BEST PRACTICE GUIDELINES FOR HRBP】 #1 Embedding HRM strategy in businessstrategy and able to translate that strategy into deliverable actions 嵌入 HR 到业务战略并将 战略转化为交付行动 #2 Well-defined, implemented and reportedHRM performance and ROI metrics (creating credibility and accountability)创建公信力和问责 制 #3 Generating business intelligence e.g.predictive and strategic analytics (that shapes, informs, guides andultimately, influences strategic business decisions)生成业务结果,影响战略和业务决策 #4 Offering a professional, value-addingbusiness proposition sensitive to and supportive of business needs, interestsand strategic priorities 提供专业增值的提案,支持业务需求 #5 Ongoing line management consultation,engagement, coaching and building trusting, collegial and mutually beneficialbusiness relationships 建立信任关系 #6 HR Management and practitioners possessbusiness and industry knowledge, acumen and insightHR 要具备业务知识和行业洞察力 #7 HRM collaborates with line management tobroker meaningful and impactful business solutionsHR 促成有影响力的业务解决方案 #8 HRM processes, systems and practices arehorizontally integrated (bundled), agile, responsive and stream-lined (thatenhance productivity and efficiency)提高生产力和效率 #9 HRM is a transformational initiator,driver and implementer of business changeHR 是企业变革启动者、引导者、推动者 #10 HRM is technology-savvy innovator,enabling and leveraging best practices (e.g. CoE; Shared Services ande-HRM)HR 是技术孵化中 心 其中,作者也引用了 HAYGROUP 的一组 HRBP 成熟度调查,结果值得参考。 【RESEARCH-BASED HRBP MATURITY](HAYGROUP)】 Only 34% believe HR is making a significantstrategic contribution to their organization; the majority (60%) positionedthemselves somewhere in the middle34%认为有显著的战略贡献 Only 36% say talent management andorganizational effectiveness are closely aligned36%认为人才管理和组织有效性 Slightly more than 39% say they have movedaway from traditional silos, but this leaves 61% that haven’t–or worsestill, are unsure.39% 的认为已经迁移传统模式 Research shows that HR business partnershave a presence in 43% of high-performing organizations (i4cp)43%的高绩效组织存在 HRBP The 2013 Global Assessment Trends Report(GATR) - SHL.com found that 41% of firms surveyed are confident that theirhuman capital strategy is properly embedded in their organizationalstrategy.41%组 织认同的 HR 战略存在企业战略 HRBP 目前的发展趋势是什么样的呢,听听作者的分析 那么,企业高管到底找什么样的 HRBP 呢,且看作者的分享。 【WHAT BUSINESS EXECUTIVES ARE LOOKINGFOR IN HRBP?】 Catalytic Driver of Change 变革推动者 Pro-active Business Thinker 企业思想家 Collaborative Consultant 协作型顾问 Purpose-directed Coach 目标明确的教练 Delivery (results-oriented HR practices)结果导向的交付者 (Credible and Accountable) PerformanceAdvisor 可信赖的建言者 Strategic Facilitator 战略主持人 好了,问题来了,做好 HRBP,都有什么样的关键成功因素? 【HRBP CRITICAL SUCCESS FACTORS】 Strategic focus and thrust (on issues thatcontribute to business growth and competitiveness)有助于业务增长和提升竞争力 Adopting a“big picture”perspective(regarding the organization’s priorities and goals)拥有前瞻性的视野 Having personal impact and credibility (toinfluence key decisionmakers)拥有个人影响力和信誉 Adopting an Key Account Management,(internal) client-centric approach 懂得内部大客户管理 Possessing a set of value-adding skills andknowledge (customers and business)拥有持续增长的技能和知识 Being a diplomat and negotiator (inharmonizing the HRM agenda with business needs)作为谈判代表和活动家 回到企业管理界面,企业要转型 HRBP,到底如何做?能不能手把手的说一下? 【STRATEGIC ACTION STEPS/PLAN TOTRANSFORM HR INTO HRBP】 Step 1: Strategic Review and Analysis 转型战略梳理 Step 2: Strategic Role Clarification andContracting 战略角色澄清 Step 3: Formulation and Development ofTransformational Strategies 转型战略形成 Step 4: Implementation of TransformationalStrategies 转型战略实施 Step 5: Measure and evaluate businessimpact and results 评估与反馈
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接触了100多家企业的HRBP,我发现真正厉害的HRBP是这样破局的
接触了 100 多家企业的 HRBP,我发现真正 厉害的 HRBP 是这样破局的 HRBP 在设计时被寄予厚望:HRBP 要了解业务,必须能驱动业务,能为业务 提供前瞻性的人才战略地图…… 然而,理想很丰满,现实很骨感,曾经令人羡慕的 HRBP 已经陷入了焦虑—— 入门难,进阶难,精进更是难!是时候重新学习 HRBP 了! HRBP 在设计时被寄予厚望:HRBP 能了解业务,针对业务痛点解决问题,可 以驱动业务部门的管理变革,为业务提供前瞻性的人才战略地图…… ▲驱动企业设置三支柱的因素分析 但是,现实却是——落地之后的 HRBP,由于业务部门质疑 HRBP 的价值,抵 触 HRBP 介入业务,反对 HRBP 对业务“指手画脚”,导致 HRBP 在融入业务 团队的过程中就阻力重重,如果连融入关都没有过,更别说参与业务运作和战 略规划了! 这个时候,已经有很多人已经意识到,打铁还需自身硬!HRBP 应该往一些更 精细的领域内深钻,掌握一套核心技能,但是却无从下手。 我们也许需要回答两个问题—— 1)什么才是最理想的 HRBP 的核心技能? 2)要如何才能掌握它?通过哪些途径和方法可以掌握? 理解何为“核心技能”之前,我们不妨再往下走一小步, 360 度无死角认识 HRBP!《U 型理论》这本书里面,奥托教授指出,我们分析、认识任何一个 事物,都可以分成三个层次: 第一是我们看到的事物的结果(the Thing),就像艺术家创作出一幅画一样, 是其成品,是事物。 对我们来说,“结果”就是我们的 HR 价值产出、我们了解业务的程度、我们 驱动业务的结果呈现、我们制作的前瞻性的人才战略地图。 第二,是你观察这个作家是怎么作画的,也就是那幅画是怎么创作出来的,是 一个过程(the Process)。 对我们而言,“过程”就是 HRBP 是怎么了解业务?怎么和业务部门无间配合? 怎么和业务部门建立起信任关系?怎么在战略分析会议上展现自己的专业? 但是,更深层次的观察实际上就是,在动笔作画之前,画家站在一块“空画 布”前,他身体里面、脑海中到底发生了什么?这些“本源”性的东西,是我 们创作的原动力,是影响创作过程和结果的根本因素(the Source)。 跟着 U 型理论的结果-过程-源头,一起来解答我们最焦虑的 HRBP 问题—— 1 the thing(结果)——成熟的 HRBP 长什么样? 国内本土对 HRBP 实践最成功的,非阿里政委莫属。成立之初,创始人马云和 高管班子研究后发现,在人民军队从小到大的快速发展中,政委充当着关键角 色。 就这样,阿里在一线团队中派出既懂业务、又代表公司政策和担负价值观宣导 的人力资源专员,亦被称为“支部建在连上”。 这实际上就是西方学者提出的 HR-BP 概念的中国版本。但略有不同的是,尽管 政委也要理解业务、支持业务,但更为重要的,政委职能偏向于思想工作,确 保团队与公司价值观的一致,阿里政委不仅要懂业务,推文化、促人才、提效 能才是重中之重! 阿里把政委定位为“上得厅堂,下得厨房”。“上得厅堂”——能进行组织诊 断,发现真正问题,具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案。“下得厨房” 是指做有温度的 HR,陪伴和跟随员工成长,有独立的思考和判断,敢说真话 敢说丑话。 政委在阿里主要解决懂业务、促人才、推文化、提效能的问题,在工作中扮演 着四个重要的角色: 而作为互联网科技巨头的腾讯也在 2008 年,随着事业群式的组织架构,开始 摸索着设立像 HRBP 这样的角色,在腾讯总部,开始尝试把 HR 派驻到业务部 门,开始有了 HRBP 的雏形。腾讯向谷歌、IBM 和华为的人咨询,逐步建立三 支柱模式,希望 BP 在业务线发挥顾问作用,保证个性需求得到满足。 如果说阿里政委是文化型的 HRBP,那腾讯就是产品型的 HRBP。腾讯要求 HRBP 有强烈的服务意识,腾讯上下对产品文化都是非常认同,核心价值理念 就是“一起以用户价值为归依”,所以,作为腾讯 HRBP,同样需要强烈的用 户意识和服务意识,做人做事,把员工价值放在第一位,把用户体验放在第一 位。 腾讯 HRBP 背后有三个工作理念,第一个理念,HRBP 跟业务部门之间建立可 信赖的合作关系,而不是传统上下级关系。第二个理念,HRBP 给业务部门提 供的是带解决方案的专业的人力资源服务。第三,人力资源给业务部门提供的 产品式的服务,HRBP 能够针对公司不同业务部门和不同的团队,能够进行用 户画像,把解决方案转化为产品,交付解决方案。 作为世界五百强的华为是中国企业最不容忽视的标杆公司,华为也很早就搭建 了三支柱体系,并且已经成型。2006 年,华为就已经在研发体系建立 HRBP 运作模式,将 HRBP 人员设到一线,目的是了解业务需求,提供有针对性的解 决方案,更好地支撑业务的发展。 华为 HRBP 的标准配置一般是 150-200 员工配一个 HRBP,具体配置还会考 虑项目复杂度和 HR 资源支撑度,HRBP 都是跟业务部门在一起办公的,和业 务部门员工一起工作的。 华为 HRBP 的 slogan 是“理解业务,识别痛点,基于痛点交付解决方案”。 解决方案并一定是人力资源方案,只要能够真正解决业务痛点的解决方案都是 好方案。 HRBP 在业务一线,及时了解需求,有针对性地提出解决方案。华为提出“把 指导员建到连队去”,在基层团队设立 HRBP,按比例在业务部门配备 HRBP 人员,这些 HR 懂业务、了解业务的需求,再通过赋能,把人力资源的政策、 工具和方法传递给业务主管,就会与业务更好地联接。 国内的 HRBP 大致就这几类,HRBP 似乎都有同一个画像——知人心、懂业务、 驱动业务发展,接下来再沿着 U 型理论的 process(过程)阶段,来看看这些 HRBP 是怎么工作的—— 2 the Process 成熟体系下的 HRBP 是怎么工作的? 我们都知道程维(滴滴打车 CEO)、干嘉伟(原美团餐饮事业部 CEO)、吕 广渝(原大众点评 COO)……国内 O2O 战场的众多 CXO 们,都来自于阿里。 从阿里出来单干之后,把阿里的工作方式也带去了很多互联网公司。 阿里政委的工作方式也随之广为流传,越来越多的互联网公司在用阿里政委那 一套—— HRBP 积极参与业务开会,还陪着一线的员工,比如跟着一线的销售人员,直 接到市场周边去陪访、去拎包,直接接触员工的工作场景,触碰到团队的温度, 看到市场真正的问题,听到客户真实的声音。 HRBP 还要跟员工做一对一的访谈,根据员工日报周报,去看业务和人身上的 问题,去组织管理者的一些论坛,逐渐植入招聘,培训、绩效等人力资源专业 的动作,去贴近管理层的沟通。员工访谈是随时随地的,平时有 50-60%的时 间在和员工访谈。 甚至连腾讯 HRBP 在了解业务方面,都跟阿里政委一样——长时间泡在业务 线,一方面平时要通过各种机会,各种会议和培训、活动跟员工互动,了解业 务和产品紧张;其次主动投身到业务工作界面,比如产品从策划都开发,从测 试到上线各个环节都要去刷存在感,再就是阅读大量行业分析和关注公开的数 据报告,了解最新的行业资讯,跟业务部门一样,第一时间了解终端用户的行 为变化。 阿里的友商京东的 HR 也被要求参加业务会议,所有重大业务的会议都需要有 HRBP 参加,这已经是京东管理者的习惯。一开始,是 HRBP 去争取了这样的 机会;之后 HR 参加会议给业务部门提出了相应的建议,所以很多人会觉得有 HR 在会上才比较踏实。 似乎所有的 HRBP 最终都殊途同归,所有的 HRBP 都是通过快速了解业务、参 加业务会议、提高 HR 专业能力和商业敏感度,跟业务建立信任关系,融入业 务。底层逻辑是什么? 3 the Source HRBP 工作的原动力是? 为什么会搭建 HRBP 模式?抽丝剥茧,其实都是因为主要是出于业务需求和组 织需求。 阿里希望走 102 年,但总会有业务经理基于短期业绩压力采取短期的做法,竭 泽而渔,难以保证企业的长远发展。而且,业务线的人只看看季度、年度目标 完成情况,而不看一两年以后的事情,更不会思考系统的文化传承和干部培养 的问题。 阿里创始人马云一直在想,如何保证在企业层级增多、跨区域发展成为趋势的 情况下,在一线员工中保证价值观的传承,同时在业务和人力资源培养方面提 供更快捷的支持。可是,有没有这样的人存在?所以就出现了阿里政委这群人。 华为则是很多业务主管反馈 HR 和业务是两张皮,HR 尽管很努力,但业务部门 总是感觉 HR 在做“二传手”,不能站在业务角度去解决问题。人力资源只建 在脖子上,一线部门感受不到 HR 的价值,因此需要“把指导员建到连队去”。 而当前正在搭建 HRBP 的很多公司做 HRBP 模式的初衷也大多是传统 HR 已经 无法满足业务的需求时,向外求解学习于是开始搭建 BP 体系。
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一个HRBP的半年反思与总结!
一个 HRBP 的半年反思与总结! 【前言】 自从 2015 年 1 月份成为一名 HRBP 后,我就开始了一段非常忙碌的生活,感 觉所有的事情突然爆发,需要我带领着我的救火队员四处灭火。 之前的写的分享中有提到,我们是一个新成立的事业部,而整个集团已经是几 十年历史的上市公司,有 6 万多员工的庞大组织,如果各个部门要处处为我们 新的事业部开绿灯,是一件不容易的事情。 于是,在这个过程中,我们开始了一段摸石头过河的经历,过程的曲折每个 HRBP 都会遇到,我挑选了几个觉得比较有代表性的真实案例分享给大家: 【事件一:摇晃的招聘】 我所在的事业部新成立之初,全国分公司有 8000+个业务人员编制,而我到事 业部报到时,全国只有大概 1000 不到的人员,事业部总部的各职能部门也都 还有约 40%的人未招募到位。 没有业务人员,就没有合作的商家,没有商家,就没有销量,没有销量,就没 有业绩,没有业绩,事业部就没办法存活。这一个链条该从哪里下手?答案看 起来很明显,就是招人。好,招哪些人?该怎么招? 我们当时采取“三个优先”招聘策略: 重点市场优先:优先招募,每天跟进分公司招聘进度,并进行滚动通报; 最高主管优先:各分子公司最高业务主管优先招募,有了将军,将军就可以招 募他管理的兵将; 合作商家优先:业务主管寻找合作商家,根据合作的商家开展情况,优先招募 一线业务。 看起来觉得还不错,可是培训出身的我,没有招聘流程管控的概念,出现了几 个哭笑不得的几个事情: 一线人员无所事事:个别分公司无业务主管,无合作商家,一线业务人员入职 了,但是入职后没事做; 商家和与业务人员到位不一致:找到了合作商家,于是赶快招募一线业务,一 线业务招募到了,但是商家不愿意合作了(量不多,但是也有约 15%),一线 业务没事做; 群龙无首:个别分公司最高业务主管迟迟招募不到位,于是整个分公司人员无 法到位。 这 3 个问题,可以说是沟通不畅的问题,也可以说是流程管控的问题,不过亡 羊补牢,为时未晚,我们做了一些调整: 加强与总部 HR 中心沟通。制定每周追踪计划,明确数字到简历提供数,并根 据重点地区、核心岗位的情况制定 KPI 考核,与分公司总监和人力资源部门的 绩效得分挂钩; 明确业务人员招募流程与标准。做一个文字版的详细说明给到分公司,违反规 则追究当事人责任,同时将已入职无合作商家的业务人员分配到其他事业部; 加强与分公司总监的沟通。让分公司总监更清晰的了解集团对于我们事业部的 战略布局,以及人员招募需求情况,请分公司总监协助。 人员招募的深度分析。从招聘类型、层级、地区去分析内部推荐、招聘网站、 合作商家介绍、竞争对手挖角等几种招募渠道入职的人数整体占比与环比,并 根据此结论建议分公司招聘人员选择更优的招聘方式。 这一定不是最优方案,但是它把我们的招聘工作拉入了正轨,即便后续依然还 会有一些特殊情况出现,招聘算是先稳住了。 关于招聘,两点经验,值得分享: 1、保持持续管理沟通。作为矩阵架构中的 HRBP,要同时密切关注并满足二 者的需求,总部 HR 中心和分公司总监。 2、招聘流程持续完善。 明确业务人员招募流程与标准与人员招募的深度分析, 确保招聘管理工作系统和规范。 【事件二:告别“鸡肋训”】 人员入职后,就要接受新员工培训,可是我们一个新成立的事业部,所有的内 容都是全新的。 我到岗的时候,连一个整套的新人训课件都还没有,更不用谈讲师和标准化授 课,集团采用的新人训是事业部课程+集团标准化课程的模式进行新员工培训, 我们没有讲师,没有事业部课程,自然也没有办法跟着集团的整齐步伐向前走。 相对来说,培训的问题没有很复杂,主要是集中在:无讲师、无课程、无流程、 无标准和及时性的问题,尤其是及时性,当我到事业部时,有几位分公司员工 已经入职两个月了还没有参加过新人训,对他们来说,新人训已经成了“鸡肋 训”。 当时的我的操作步骤主要是以下 3 个方面: 培训课程内容标准化。分层级设定课程内容,总部统一标准化课件,课程分 “须用”、“须知”两大类,先用自学+考试的方式完成“须知”的学习,再 采用面授+演练进行“须用”类的培训; 培训内化机制常态化。中高层统一至总部培训,在学习课程后回分公司进行复 制,给基层主管及一线员工授课; 培训管控流程规范化。指定各分公司授课人员,固化培训周期、流程与内容, 与集团新人训快速对接,完成标准化操作,由分公司统一进行,以上试行 2 月 后,再进行调整。 可是以上的 3 个步骤,无法解决一个问题,那就是“及时性”,我曾经到一家 分公司督导培训,一位一线业务人员跟我说:他入职 1 个半月了,只在入职时 见过自己的直属主管,后面又见过 2-3 次,因为直属主管到他所服务的市场要 1 个半小时,只是每天通一个电话,我当时只问了他一句话:你为什么还不离 职? 新人入职后,因为人数有限,不能第一时间就举办集中性的培训,那么入职后 的几天内就尤其重要,而及时性的问题只能通过 OJT 进行,基本要靠直属主管 去解决,入职后的基础带教流程才是培训的排头兵,也是所有培训的基石。 我所在的公司,在带教上面一直具备优势,明确完规则后,基本没有出现过类 似的情况。 小编微总结 作为培训出身的 HRBP,作者对培训理解是非常深刻的: 1、新人训如何避免成为鸡肋训?培训课程内容标准化,培训内化机制常态化, 培训管控流程规范化。 2、如何解决培训及时度问题? 明确入职后的基础带教流程,直属主管对新员 工带教是所有培训的基石。 【事件三:绩差人员改善】 有人的地方就有江湖,这句话放在绩效考核中来说,就是:有人的地方就有考 核。考核的指标如何设定的,如何推行的在这里不再赘述,只说一下绩差人员, 作为 HRBP 的我们,当时是如何去做的绩差管控。 其实在这之前,我一直在想一个问题:我们要不要把精力花在一个绩差人员的 身上?尤其是作为我们一个新成立的事业部,时间成本绝对不容忽视,这件事 值不值得? 《荀子.富国》中有一句话:不教而诛谓之虐。一个不教而诛的组织只是一个利 益结合体,不是一个团队,如果想要一个团队,就需要有人才培养的机制。 绩差的人同样也是人才,不能单纯用绩效一刀切,而且,如果不给予绩差人员 培训,直接干掉,那新一轮的招聘又要进行,招聘的延时性,市场的多变以及 对合作商的影响都会干扰业务的推展。结论是:还是要做。 我们当时推行的方式是这样的: 怎么做的?通过带教+绩优案例分享的方式: 1.带教方式。强制要求其直属主管带教,带教的流程及标准都进行了明确,带 教表单并必须由两人签字,列出工作改善计划持续跟进; 2、绩优分享。筛选出绩优人员,进行电话访谈,从合作商开发、人员管理、 产品管理等几个维度在全国范围内去寻找优质案例;梳理完案例提供给需带教 的主管。 何时做?每月绩效评级结果出现后两周内做,至少 1 天的时间进行带教。 给谁做?基层业务主管以及一线业务人员由其直属主管进行带教(带教人不得 为绩差);中高层主管由地方最高业务主管带教,HRBP 部门重点追踪绩差主 管层级人员的带教结果。 连续两月出现绩差的,根据情况参照集团标准进行惩处直至解除劳动合同。 看这个方案,感觉是 HR 关于绩差人员的常规做法,过了一个月,发现了绩差 带教不及时和绩差带教不标准这两个问题。我要给这些人记行政处分,总部的 业务主管有些疑问: 他们市场都没时间开发了,哪还有时间去处理那些绩差员工? 有的地方不是绩差,是这个地区本身就是弱势地区,你的绩效考核是全国排名, 他们再怎么努力,也是绩差,就只能等着连续两月绩差,等着被降职了? 还有的地方,本身就是利好市场,他们稍微做一做就是绩优了,可也不一定是 他不努力,这个公平吗? 我听完后,思考了下回答他说: 公司允许出差和支援,如果他没时间带教,那就带着绩差员工一起去开发客户, 正好手把手教,效果更好; 绩优跟绩差虽然是全国排名,但是,业绩达成得分都是以目标达成率来考核的, 利好市场的目标和弱势市场的目标不可能在一条线上,如果没有区分,那就是 目标的问题; 我们可以通过全国的数据去看一下,有多少人的目标制定不合理?如果不合理, 我们也不建议马上调整目标,反复修正目标=没有目标,建议我们手工去调整 这个地区的绩效考核分数搭配,让整个绩效评比更趋向合理。 到这里,绩差的带教暂时告一段落,虽然有的分公司执行仍然不到位,但是已 经有了一些可以参考的绩差带教样板,后续调整的细节不再赘述。 小编微总结 作者与总部的业务主管 PK 很精彩。关于如何帮助绩差员工,作者的三个经验: 1、怎么做?通过带教+绩优案例分享的方式去做。 2、何时做?每月绩效评级结果出现后两周内做,1 天时间带教。 3、给谁做?基层业务主管以及一线业务人员由其直属主管带教。 【事件四:离职分析中的反思】 刚到事业部第二个月的时候是我最煎熬的时候,常常到了凌晨 1 点钟还睡不着, 早上还在迷迷糊糊睡着,突然想到工作上的一件事醒过来,然后就一边想,一 边告诉自己:别想了,要保证睡眠,第二天才能工作。 我之所以压力暴增,是因为招聘问题与培训问题的暴露,让我意识到了:HR 的选育用留 4 个模块一定要提前规划,串联在一起作为一个整体去思考。 作为 HRBP,我是事业部最懂 HR 的人,我没有把这 4 个串连成一条线,如果 再不规划调整改变,我会变成永远的冲锋队,可冲锋时已经晚了,因为敌人已 经冲了过来,你一定会有伤亡,而这些伤亡的数据就会直接体现在离职率上。 我们事业部的离职率一直居高不下,远远高于集团的平均水平,除了一些客观 的原因,背后的问题一直没有浮出水面。依然会有一些问号: 是不是离职率高就不好? 那些人我们想留没留住? 哪些人本身就是我们不需要的? 哪些人是因为人为干扰原因(主管带教方式,面试技巧)导致的离职? 一连串的问号也告诉了我接下来的几个动作: 第一步:我们调取了入职时间 3 个月以上,且月度绩效考核排名占前 30%的中 高层主管人员离职原因,并逐个电话访谈,记录离职原因; 第二步:我们调取了入职 1 个月内就离职的人员名单及原因,此部分人员与直 属主管带教和面试时岗位描述偏差有较多关联; 第三步:我们又综合了合作商开发、目标达成率等情况进行了比对离职分析。 离职分析结束了,可是工作才刚刚开始,因为如果没有针对需要调整的地方改 善,我们的离职分析就白做了。 更头疼的是,我发现根据离职分析的结论,我们能做的少得可怜,于是我准备 从人为干扰因素着手: 1、针对中层(含)以上主管,我们 HRBP 每周一次电话沟通,确认他的工作 状态,确认他们疑问有哪些,这也算是一种来自总部的员工关怀,因为事业部 已经逐渐成熟,还有我们电话访谈的一点影响作用,我们入职 1 个月内离职的 人数降到了 3%以内。 2、针对基层业务人员,他们的士气听起来也都很不错,通过访谈,我们也认 真记录了他们的反馈,并进行分析,优化了新人训的课件与主管手册的内容, 并且将最容易出现的问题用微信推送的方式,快速进行传播。 小编微总结 如何做好离职改进,作者的经验是: 1、针对中层:每周一次电话沟通,体现总部的员工关怀, 2、针对员工:优化新人训的课件与相关手册,用微信做传播平台。 【个人感悟】 作为 BU 的 HRBP,有时候很尴尬,想要在遵循集团 HR 策略的基础上,找到合 适自己事业部的一条路,但是很多时候又会处于两难的境界,因为 HRBP 始终 是一个协助者,很难像炮兵一样可以决定让大炮转换方向,他扮演者一个类似 于谋士的角色,希望为自己的主公招贤纳士,献计献策能使兵将人尽其才。 做一个合格的 HR 比较容易,但做一个合格的 BP 很不容易,因为我总觉得 BP 要做的不止于此,但又受限于认知、能力、经验,无法为所服务的业务单元创 造更多的价值。HRBP 何去何从,值得我们一起探索。 我把这些内容分享出来,是希望如果有和我一样刚开始做 HRBP,能够给到大 家有一些参考,也算是对自己大半年的 HRBP 工作的回顾总结。
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HRBP工具:梅拉比安沟通模型
HRBP 工具:梅拉比安沟通模型 知识点 1、定义“梅拉比安沟通法则” 2、梅拉比安模式的适用范围 3、 梅拉比安沟通法则的应用——“四 better”法则 一、 一 什么是梅拉比安沟通法则 1、什么是沟通 我们先来拆分一下定义。什么是沟通?从心理学角度分析,沟通是人与人之间或人与群 体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 美国传播学家艾伯特.梅拉比安揭露出,有效的沟通技巧应该包含三大要素:肢体语言、 声调和说话内容,而它们的重要性在整个技能中的比例竟然是55:38:7。 1、 梅拉比安沟通模型公式 55%肢体语言:来自视觉的身体语言(仪态、姿势、表情)。 38%声音:来自谈话时的声音面(语气、声调、速度)。 7%说话内容: 来自实际说出来内容。 可总结为一个公式: 沟通时信息的全部表达=7%内容+38%声音+55%肢体语言。 我们把声音和肢体语言都归为非语言交往的符号,那么沟通过程中信息沟通就只有 7% 是由言语进行的。 二、梅拉比安模式的适用范围 这个公式在表述自己的感觉或态度的时候才比较准确,让我们看这么一句话:“难道你 是对的?”你应该怎么理解它呢?自己究竟是对还是不对呢?仅从语句本身,我们很难 得到正确结果,真正的含义取决于说话人当时的心情和态度,可以解读出多种意思。 如果当事人带着情绪的地说出这句话,他的意思可能是:你别将它当真,别人可能在质 疑你。 如果当事人认真并带着疑惑,然后热切地说出这句话,他的意思可能是:你成功地解决 了某个重要问题。 当事人需要表明自己是否认同他人。在表述个人喜好或个人态度的时候,仅仅用语言很 难表明真实的想法,换句话说语言在这种情况下的表现能力非常弱。 如果双方的沟通并不在这个范围内,语言的作用将远远大于7%。例如国家领导人在会 议中讲话时,他仅仅需要做的陈述事实,而不需要过多的表情和动作。 三、“四 better”法则 1、肢体语言练习——body language is better 从多方面提升自己沟通的能力,注重肢体语言的培养,注重语调语气动作等协调一致的 能力的培养。 2、面对面沟通优先——face-to-face is better 文字沟通、电话沟通、面对面沟通它们的有效沟通程度排序如下: 文字沟通电话沟通面对面沟通 仅仅通过文字沟通,很容易引起别人的误解,因此能够使用电话沟通的地方就不要使用 电子邮件,能够面对面沟通的地方就不要电话解决。 3、全方位解读信息——Watch carefully is better 当你无法确信他人是否和你讲了实话的时候,要充分结合他讲话时的态度,眼神,语气 以及动作,确保全方位的理解他的意思。 4、分解沟通目的——Decomposition target is better 分解你的沟通目标,思考你输需要别人注意你的行为还是重视你表达的信息。如果希望 别人注意你的行为,在沟通时可以使用适当含糊的语言。反之如果希望别人相信你的语 言,就要准备清晰沟通内容。
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HRBP沟通工具——批评的三明治法则
HRBP 沟通工具——批评的三明治法则 知识点 1、什么是“三明治法则” 2、如何应用“三明治法则” 3、案例 一、什么是“三明治法则” 1、定义 三明治效应,源于批判心理学,指的是人们把批评的内容夹在两个表扬之中从而使受批 评者愉快地接受批评的现象,称之为三明治效应。 2、原理 一是三明治法的去防卫心理作用 。在批评之前,先说些亲切关怀赞美之类的话,就可以 制作友好的沟通氛围,并可以让对方平静下来安下心来进行交往对话。如果一开始就是 直接的批评,语气又十分严厉,那么,对方就会产生一种自然的反射状的防御反应以保 护自我。一旦产生了这种防卫心态,那就很难再听得进批评意见了,哪怕批评是很对的 , 也都将徒劳。可见,三明治的第一层就起到了去防卫心态的作用, 使受批评者乐于接近 批评者。 二、如何应用“三明治法则” 第一步:表扬或者赞美。 目的是为了让下属放松,营造轻松的沟通氛围。 其实下属做错了,心里都是知道的,但是他们害怕被批评,所以会保持紧张状态和对抗 心理,准备很多理由和借口来反驳上司。这时上司如果开门见山直接批评,反倒没有效 果,尤其是面对请执行力与强思考力的下属。 相反,如果上司一开始不但不批评,反而表扬,就会让下属放松警惕,甚至心存感激。 尤其是外向型和稳定型下属,他们会感谢上司,还会主动认识错误,承担责任。就算是 较为强势与固执的下属,也会缓和下来,意识到自己的错误。这叫“温柔的一刀”,心理 学上则称为“温水煮青蛙”原理。 有的领导可能感到疑感:“下属做错了,还表扬他?怎么表扬呢?”有这种思想的上司, 往往是用一个错误抹杀了下属的全部成绩和努力,就算下属真的一无是处,上司就没有 责任吗?至少用人不察是值得上司反思的。 第二步:分析和解决问题 出了问题要和下属一起分析,问题到底出在什十么地方,原因是什么,是客观原因还是 主观原因,主观原因又是哪里出了问题,是认识不到位,还是专业知识不够,或是缺乏 相应的能力。 这一步是关键点,也是沟通的难点。这就对上司提出了要求、上司要掌握分析析问题和 解决问题的思路。原因找到了,就需要提供解决方案。 很多时候人们不是不知道问题的原因,而是找不解决方法。这对管理者提出了挑战和 要求。解决问题有很多模型,在这里提供一个 GROW 模型,它是由欧美著名的 GROW 员工辅导模型发展而来的。 第三步:激励 与下属共同解决问题后,上司一定要激励下属,给下属信心,这也是很重要的一点。在 下属离开以前一定要让他把疑虑打消,鼓励他好好否则他会带着疑虑离开,上司更不会 放心 三、案例 我们接着来看网上的一个案例 : Tony 是一家公司的人力资源主管。前段时间,他发现自己的下属 Helen 工作状态不是 很好,经常有一些材料上交不及时、或者是交代给她的一些任务没有按时完成,有时候 还会因此拖延了整个部门的工作进度。 于是,Tony 决定找 Helen 谈一谈,想督促一下 Helen 更加认真的对待工作。 首先,Tony 问 Helen 最近身体是否不舒服或者是否家里遇到了什么事情。Helen 回答 说一切安好。 接下来,根据批评的“三明治法则”,Tony 这样告诉 Helen 说: 1、表扬 “Helen,从把你招进来的那天起,我一直都觉得你的个人能力很强,有不少工作都完 成的很出色。” 2、批评 “但是,最近我却发现你有些地方表现的不太好。例如,最近 A 任务你没有按照时间节 点完成。还有,前几天的 B 材料你也上交的不及时。说实话,你的这些表现会给别人一 种工作不踏实的感觉。” 3、期望 “作为你的主管,我觉得有必要给你指出这一点。因为如果你的这种状态继续持续下去, 就会对你在公司的晋升或者是下一步发展都很不利。希望你以后在工作这件事情上,能 够更加认真一点,争取早日找回神勇的状态。”
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HRBP沟通技巧——SPIN销售提问法
HRBP 沟通技巧——SPIN 销售提问法 知识点 1、什么是“SPIN 销售提问法” 2、HR 如何应用“SPIN 销售提问法” 3、应用“SPIN 销售提问法”的益处 4、掌握“SPIN 销售提问法”的诀窍 一、 什么是 “SPIN 销售提问法” SPIN 是著名的顾问式销售技巧。 S ( Situation Question)情况问题状况询问 P ( ProblemQuestion) 难点问题问题询问 I (Implication Question)内含问题暗示询问 N (Need-pay off Question)需要回报的问题需求确认询问 SPIN 销售提问法就是指在对话过程中职业地运用实情探询、问题诊断、启发引导和需 求认同四大类提问技巧来发掘、明确和引导对话者的需求与期望,从而不断地推进需求 共鸣的过程。 二、HR 如何应用 “SPIN 销售提问法” 1、询问现状问题——Situation Questions 解决问题的第一步,清楚当前的状况,如果不知道他处于什么状况,就要涉及现状问题。 2、发现困难问题——Problem Questions 这里的困难问题是指,询问对方现在的困难和不满的情况。例如:最近工作是不是很忙 ? 是工作安排不合理吗?还是最近不在状态?等等。 针对困难的提问必须建立在现状问题的基础上 只有做到这一点,才能保证所问的困难问题是对话者现实中存在的问题。 3、引出牵连问题——Implication Questions 在 SPIN 技巧中,最困难的问题就是 Implication Questions,即暗示问题或牵连问题。 让对方想象一下现有问题将带来的后果 前面已经提到,只有意识到现有问题将带来的严重后果时,才会觉得问题已经非常的急 迫,才希望去解决问题。引出牵连问题就是为了对话者意识到现有问题不仅仅是表面的 问题,它所导致的后果将是非常严重的。 4、明确价值问题——Need-PayoffQuestions SPIN 提问式技巧的最后一个问题就是 Need-PayoffQuestions,我们暂时把这个问题 称为价值问题。它的目的是让对话者把注意力从问题转移到解决方案上,并让对话者感 觉到这种解决方案将给他带来的好处。比如“这些问题解决以后会给你带来什么好处”这 么一个简单的问题,就可以让对话者联想到很多益处,情绪由对现有问题的悲观转化成 积极的、对新变化的渴望和憧憬,这个就是价值问题。 三、应用 SPIN 法则的益处 帮助解决异议 明确价值问题会使对话者从消极态度转化成积极憧憬,那么这时一定要尽可能地让对话 者描述以后的美好的状态。 四、掌握 SPIN 的诀窍 1.充分准备 SPIN 这种提问方式,是为了把隐藏需求转变为明显需求,而要达到这个目的并不容易 , 所以要求谈话者在对话之前一定要进行非常充分的准备。 2.不断演练 每次只练习一种提问方式 在运用 SPIN 技巧进行对话的过程中,不可能一下子就非常熟悉,所以需要进行充分准 备,在对话前之前尽可能地演练这种技巧,一个一个问题地问,而且每一次只练习一种 提问方式,这样才能运用得非常纯熟。
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HRBP沟通技巧——STAR原则
HRBP 沟通技巧——STAR 原则 知识点 1、什么是“STAR 原则” 2、如何应用“STAR 原则” 3、“STAR 原则”的使用场景 一、 什么是 “STAR 原则” STAR 原则是结构化面试当中非常重要的一个理论,在五百强企业尤受追捧。它通过了 解一个人过去工作相关的行为可以有效的预测他未来在这个岗位上的表现。 STAR 法则是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。 简而言之,STAR 法则,就是一种讲述自己故事的方式,或者说,是一个清晰、条理的 作文模板。值得注意的事它虽因面试名声大噪,但其应用范围绝不仅仅适用于面试 ,合 理熟练运用此法则,可以轻松的描述事物的逻辑方式,表现出自己分析阐述问题的清晰 性、条理性和逻辑性。 二、如何应用 “STAR 原则” 1、解读 Situation: 事情是在什么情况下发生 Task: 你是如何明确你的任务的 Action: 针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式 Result: 结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么 2、例子 问题:请讲出一件你通过学习尽快胜任新的工作任务的事。 追问: (1)这件事发生在什么时候?——S (2)你要从事的工作任务是什么?——T (3)接到任务后你怎么办?——A (4)你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识?——深层次了解员工学习能力等 (5)你在这个过程中遇见困难了吗? ——了解坚韧性,以及处理事件的灵活性 (6)你最后完成任务的情况如何?——R 三、适用范围 STAR 原则因面试而名声大噪,这里就不赘述了,主要介绍下面两个用途。 1、向上沟通——汇报工作 已经发生的且整个过程可以独立解决但是需要老板知晓的。按照 S、T、A、R 的快速陈 述,末尾可以补充一个自己的经验和教训以及长远规划方案(比如把类似的方案复制)。 老板如果有兴趣,她会花较多心思询问细节;如果老板无兴趣,这样的汇报也不至于引 起对方反感。 2、向上沟通——资源协调 尚未发生的,整个过程需要老板决策或者帮忙协调资源的。 那就变通一下:situation、task 继续说,在 action 这里做些文章,把自己想要采取的 动作方案 1、2、3 告诉老板,把每个方案下需要老板决策的点或者需要老板协调的资 源简单明了地告诉 TA,当然要顺带着把动作方案 1、2、3 可能产生的 result 告诉老板。 如果老板认同其中 1 个方案,那你就放心大胆去做就好了;如果老板不认同,要么会给 出你新的思路,要么会让你重新制定方案,那按照这个过程再来一遍就可以了。整个过 程,有几个点需要注意。 一、要让老板做选择题而不是填空题(即给出自己的思考和方案)。二、要让老板对事 情的结果有尽可能多地预知和判断,因为只有在老板有认知的情况下,事情才会推动得 会更加顺利。三、在结果环节,很多时候结果是不可控的,实际结果或者比预定结果好 , 或者比预定结果坏,但是无论何种情况,学会把功劳给老板,把错误自己背,尤其是需 要老板的老板知晓的时候。 2、跨部门沟通 一 般 跨 部 门 沟 通 的 情 况 下 , 对 方 不 关 注 你 的 Situation 是 什 么 , 也 不 会 太 在 意 你 的 Task 是什么,你需要做的就是在 Action 阶段想好自己想达成的目标且充分考虑对方的 难处,利用对方手里的资源帮你达成你的目标而 已,所以这个时候方式、方法、态度和 技能就尤为关键。 方式就是运用 STAR,向对方简练、清晰地表达自己的情况,再加上适当的技巧和套路。
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HRBP沟通技巧——上堆下切法
HRBP 沟通技巧——上堆下切法 知识点 1、什么是“上堆下切法” 2、如何应用“上堆下切法” 3、案例分析 4、TIPS 一、 什么是 “上堆下切法” “上堆下切法”是 NLP(Neuro-Linguistic Programming 神经语言程序学)的检定语言 模式的技巧之一。 目的是引导受导者的思想先“上堆”,上升至更具有意义、抽象、众人认同的层面。或 “平行”引导他看到同等意义的其他选择,抑或“下切”,下降到所说的话中更细致的部分。 二、 如何应用“上堆下切法” 1、上堆——why 找动机 上堆的技巧,目的是引入更广泛的事物或更深远的意义,如找出对方做事情的根本动机 。 首先显示出与对方在同一个频道当中,用含义更广的词语去暗示观点上的一致、目标的 一致,就能迅速建立起合作与共通的氛围。当你和沟通对象在交流方面取得意义上、价 值观上的一致感觉时,对方会被带到新的思考方向上,这样的技巧叫做“上堆”; 2、平行——and 切话题 是从对方的动机和想法中,探索更多的可能性,引导对方注意到有同样意义的不同方法 和技巧,找出同一层次上的其他选择,使思想和生活更加丰富,这样的技巧叫做“平行” 。 典型的就是“除了……还有……”句型。 3、下切——what 明细节 是弄清楚对方话语背后的意思,在沟通中把问题聚焦,把一些关键细节放大,就像用小 钳把内容中的一些隐藏的资料捡出来一样,一层一层拨开,这样的技巧叫做“下切”; 三、案例 案例:HR 团队和业务团队有矛盾 Q:“为什么和业务团队吵架呢?”(上堆) 他可能回答的是“因为我们在不同的部门立场里也不一样。” Q:“那你觉得公司为什么要设立两个部门呢”(上堆) “当然是为了配合更好的发展企业了。” Q:“平时你们除了吵架有私交吗?”(平行) “有的,偶尔吃吃饭什么的。” Q:“这次你们都因为什么吵架?”(下切) “业务老大要招一个业务很强价值观不 OK 的人,但我们认为要找一个业务 OK,价值观 也要 OK 的。” 这样问下来就可以推出,HR 团队和业务团队的矛盾是良性的。 四、TIPS 1、表示认同和肯定 采用和上堆这个语言技巧的时候,就能够引导对方的思想上升到一个更具意义、更有价 值、容易达成共识的层面,在这时要表示肯定与认可,这样赢得信任后,才能让对方打 开心扉。 2、适量的讨论价值 当你采用下切这个方法的时候,就能把话题深入到更细致更具体的层面。不要过分讨论 上切的部分,而忽略下切的细节。 要通这样的语言技巧,才能够把导致困扰的深层次结构呈现出来,引导对方有效思考, 打破一些自设的局限性思维,发现过去忽略了的意义及方法,有效改变以后的观念和行 为,从而顺利解决问题。
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HRBP如何提高与倾听技巧
HRBP 如何提高与倾听技巧 知识点 1、什么是 “倾听”与“反馈” 2、“感知评价反馈模型” 3、如何做到“高效倾听” 4、如何做到“高效反馈” 5、TIPS 一、什么是 “倾听”与“反馈” 1、定义“倾听” 倾听,属于有效沟通的必要部分,以求思想达成一致和感情的通畅。 狭义的倾听是指凭助听觉器官接受言语信息,进而通过思维活动达到认知、理解的全过 程;广义的倾听包括文字交流等方式。 2、定义“反馈” 反馈,在社会心理学中,反馈是人际沟通过程中的一个重要环节。人际沟通过程,就是 信息的交流过程,符合信息交流的过程。在人际沟通过程中,信息源通过一定信息渠道 发送出信息,传递给接收者。在此过程中,信息发送者和接收者相互间的反应,就被称 之为反馈。 下面我们在通过一个模型来进一步了解沟通与反馈。 二、什么是 “感知评价反馈模型” 1、感知 感知是从发送者那里接收信号并注意这些信号的过程。积极的倾听者会通过三个方法来 提开感知水平。 第一,他们会等讲话者讲完话后才对刚才的说话内容进行评价他们不会事先行程一个观 点。 第二,他们避免打断别人的谈话。 第三,他们会始终保持热情去倾听。 2、评价 这个评价要素包括理解信息的意思、评价信息以及记住信息。 为了提高他们对命句评价水平,积极的倾听者会让自己设身处地地体会讲话者的说话内 容—他们尝试理解并敏感地感受说话者的感觉、想法和情况。 3、回应 倾听的第三个组成要素,是指向发送者发出反馈,从而能激发和引导讲话者的沟通。 积极的倾听者会通过充分的眼神交流和发送反馈信号(即“我明白了”)来做到这们一点 , 而眼神交流和发送反馈信号都能显示出倾听者对说话内容感兴趣。他们也会通过重复信 息来进行回应—在适当的停顿后用另外的方式来陈述说话者的想法(“所以你是在说… …) 三、如何做到高效倾听 SOFEN 技巧 S——Smile 微笑 O——OpenPosture 开放的姿态 切忌两手叉腰、放在胸前、插在裤袋等防御性、敌视性姿态。 F——Forward Lean 前倾 不同的语调表达同一句话,会是不同的意思。 E——Eye Communication 眼神交流 N——Nod 点头 点头不只是表示认同,还让对方知道你在认真地听。 四 、如何做到高效反馈 表肯定+给反馈式回答+提出自己的看法 网上有个不错的案例,我们可以通过这个案例来理解这个问题。 案例:“有人向你抱怨工作时间长,加班多,收入低,而且领导脾气不好水平还低。” 反馈情绪的回答:你是不是觉得自己的价值没有被重视,挺生气的? 反馈含义的回答:你是不是觉得挺不公平的,收入和能力不成正比? 反馈内容的回答:你们公司的工作环境和待遇是不是不太好啊? 如果一定要表达自己的观点,那么先给出反馈式的回答,然后再提出自己的看法。反馈 可以帮助你确定你真的听懂了 四、TIPS 1、大量实践 倾听或反馈技巧不是刻板知识,掌握它靠的不是阅读理解,而是大量练习。 2、提高沟通的欲望 要想做到高效倾听与反馈,应当培养沟通的欲望。注意:是沟通的欲望,不是表达的欲 望。
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HRBP如何与业务部门进行有效沟通
HRBP 如何与业务部门进行有效沟通? HRBP 已经成为国内人力资源领域的热门话题,也代表了人力资源管 理方面的一些新的发展思路,因为人力资源工作想要在组织中有稳固 的地位和更为长远的发展,就必须寻求一种方式能为组织贡献更多的 直接的商业价值。 而在这众多的方式中,成为企业业务合作伙伴成为当前主流的趋势。 在这个过程中,业务(战略)合作伙伴这个职位在企业中逐渐被设立 和发展起来。 但是面对这样的一个转型,HRBP 其实也有诸多的困惑: 第一,HRBP 的这种模式,在目前中国的环境中没有什么可以参考的 成功模式可循,大家都在摸着石头过河; 第二,来自业务部门的不理解,业务部门很可能认为 HR 是不懂业务 的,即使“想帮忙”也很有可能最后只能是“帮倒忙”。 一方面是不可逆转的趋势,另一方面是各种困惑,在这种情况下,就 需要 HRBP 要用智慧来处理这种情况,笔者也根据这些年的一些经验 , 给出一些建议,希望对于 HRBP 开展工作有所帮助。 我将 HRBP 与业务部门沟通分为四个关键步骤: 1、把与业务部门实现共赢作为目标 作为 HRBP 在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常重要。有 的人可能会说,你怎么这么啰嗦,这种大道理谁都懂。 但我想说的是,很多人都只是把共赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但就 是不落实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门,其实只是为了完成自己 的工作。 这么忽悠的后果就是:失去业务部门对你的信任。长远来看,对双方 都没有什么好处。所以只有真正把共赢作为目标,并把其贯彻到行动 上,才能给获得业务部门的支持。 2、找到关键人,打好信任的基础 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一 头扎进去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关 键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 笔者把关键人分为三类: 业务部门的 leader,只有得到了业务部门 leader 的支持,后面的很多 工作才好开展; 影响力大的员工(意见领袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮 助你获得员工的支持,在执行时工作推进才比较顺利; 业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。 这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会走“上层路 线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务,熟 悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入 业务,熟悉业务。 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信 任的几条非常实用的法则: 知己知彼法则 需求法则 专业度法则 舍得法则 期望值法则 通过这些可以快速的与对方建立信任。下面,我就对每一条法则给予 一定的解释。 第一条:知己知彼法则,意思是你了解对方的性格特点和沟通方式, 了解对方可以利用的工具有 PDP 测试,针对对方的性格特点和沟通方 式,有针对性的与对方进行沟通,比如: 第一类关键人,业务部门的 leader,有很多业务部门的 leader 是老虎 型,对于老虎型的人,他们往往关注 HRBP 能给他们带来什么价值, 他们并不是很关注细节的东西,所以与他们沟通你要明确的说出你的 价值所在; 第二类影响力大的员工(意见领袖),有很多的意见领袖是孔雀型的 人,他们比较喜欢接触新事物,往往会比较容易接触和沟通,这也是 你很好的切入点; 第三类业务专家,有很多业务专家是猫头鹰型的人,他们往往比较细 致,重视逻辑,会帮助你把业务解释和分析的很细,通过他们你可以 很深入的了解业。 总之,就是对于三类关键人,你要了解他们的: 沟通方式,对症下药进行有效的沟通; 需求法则,就是了解对方现在有什么需求,需要什么帮助; 专业度法则,就是作为 HRBP,我们自己必须具备过硬的专业能力, 能够为业务部门提供专业价值; 舍得法则,就是我们需要先伸出援手,帮助对方解决一些问题或者说 满足需求,才能得到他们对我们的支持和信任,这个在心理学中又叫 互惠效应; 期望值法则,就是在与对方合作的前三次,超出对方的期望值,那么 对方对你的信任感就大大增强了。综合运用这五条法则能够较快的帮 助你与关键人打好信任的基础。 3、了解业务,寻求共赢 深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段,很容易引起 别人的误解,对于我们工作的不理解,这时可以用到关键对话课程的 一个很重要的技巧,就是澄清技巧,澄清业务部门同事对我们的误解 具体句式为“不是,是”。 具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门找麻烦和派活,我熟 悉业务是为了更好的支持咱们部门的工作。” 在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,这 里给大家介绍一个关键对话中的工具:CRIB 模型。这 个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需求和目的的。CRIB 是什 么意思呢?这是一套沟通话术,特别适合与业务部门进行沟通时使用。 第一步,承诺(Commit)寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要, 让业务部门意识到我们关心他们的利益,这样能让对方比较积极的配 合; 第二步,了解(Recognize)对方方法背后的目的,HRBP 往往容易 陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽略了对方这么的背后有什 么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共赢的关键点; 第三步,创作(Invent)共赢的方向,创作共赢的方向,就是要把业 务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从两个维度来定位出共赢 的方向; 第四步,头脑风暴(Brainstorming)找出共赢的方法,我们光有共赢 的方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落 到实处。 4、循序渐进,体现价值 作为 HRBP,如何体现我们的价值?这是最为关键的一个问题。 对于这个问题,笔者的建议是要循序渐进,“从大出着眼,从小处着 手”,为什么这么来? 因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很可能就脱离了业 务; 我们的资源也是有限的,不可以下猛药; 业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 那么如何,体现价值呢?建议可以分三个步骤进行: 信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一个基础,在关键 对话的课程中,我们特别强调,沟通的双方要有一个共享信息库,共 享的信息越多,最后双方彼此的了解程度就更深,越容易做出最优的 决策。 那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台等都是我们 可以做的。 流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能够帮助业务部门提升 效率和效益。 流程优化方面,给大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就 是变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样可以主动支持 业务的发展,而不像以前那样被动的等待业务部门提出需求;一个方 法是流程图法,需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流 程中不合理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可 以投放在业务发展上。 增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来进一步 提升业务的水平。 比 如 : 为 业 务 部 门 提 供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM,这是对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目支持, 有的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导,很有可 能导致员工积极性下降,甚至流失。 这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家的 情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更有安 全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值。 增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人员的 能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的 差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段帮助业 务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务目标的实现。 RRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似乎有千头万绪的 工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚,还是要在工作中抓关键点, 关键点从哪里来呢? 就是从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步骤,可以 帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓到关键点,为了帮忙各 位读者的记忆,我把所讲到的知识要点进行了归纳,总结为“5-4-32-1”: 五条法则: 知己知彼法则 需求法则 专业度法则 舍得法则 期望值法则 四个步骤: 第一,把与业务部门实现共赢作为目标 第二,找到关键人,打好信任的基础 第三,了解业务,寻求共赢 第四,循序渐进,体现价值 三种价值: 信息共享、流程优化、增值服务 两个技巧: 澄清技巧、CRIB 技巧 一个目的: 与业务部门实现共赢
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HRBP“明需求”——GAPS模型
HRBP“明需求”——GAPS 模型 知识点 1、什么是 GAPS 模型 2、如何应用 GAPS 模型 3、额外知识补充 一、什么是 GAPS 模型 GAPS 模型源于美国变革合作伙伴公司 Robinson,旨在帮助企业培训部门对业务需求 进行深入分析,通过诊断找出绩效问题并据此设计培训项目,确保“学习活动”与“业务 绩效提升” GAPS,是 Goal、Analyze、Problem、Sloution 的简写。同时模型由四个阶段组成 “应是什么——是什么——为什么——怎么做”。 二、如何应用是 GAPS 模型 一、第二阶段:Goal——界定目标 第一阶段的主要任务是通过关注“应当是什么”这一问题,找出在组织业务和员工绩效方 面所应达到的理想目标。 组织业务目标是指部门、团队或整个企业所关注的、在业务运营方面应需达成的目标。 无论这一目标的重点是解决当前存在的业务问题,还是避免未来潜在的业务问题,均可 通过量化的具体指标反映出来。 2、第二阶段:Analyze——分析现状 HR 业务伙伴在这一阶段需要关注组织业务现状与员工绩效现状,找到“是什么”这一问 题的答案。业务现状指的是用数量形式描述的当前的业务结果。 3、第三阶段:Problem——找出原因 当业务绩效的目标与现状清楚后,HR 业务伙伴接下来的主要工作便需要对目标与现状 之间差距进行分析,找出其中存在的主要原因。 4、第四阶段:Solution——解决方案 当业务与绩效差距的具体原因清晰后,HR 业务伙伴可通过选择相应的项目来解决。 当产生差距的原因来自于员工个人能力时,学习项目可作为主要解决方案,通过改变员 工的知识、技能与态度来改进绩效。 而当差距原因来自于组织内部因素(工作环境需求)时,优化业务流程、改变环境政策 等非学习的解决方案则成为改善解决业务与绩效差距的主要手段。 三、额外知识补充 接着为第二阶段与第三阶段进行两个知识扩充。 1、业务指标分类 美国 ROI 研究所 Jack Phillips 博士将业务指标分为硬性和软性两大类。 硬性指标包括产出(如生产率、存货周转率等)、时间(如维修时间、订单回应时间 等)、成本(如运营成本、销售费用等)和质量(如废品率、生产故障等)四类。 软性指标包括工作习惯(旷工、安全违规等)、客户服务(如客户满意度、客户流失率 等)、工作氛围(如工作满意度、员工敬业度等)、员工发展(如绩效考核结果、员工 能力等)、创新/变革(如创新性、新产品和服务等)、形象(如品牌意识、公司声誉 等)六类。 2、“差距缩小器(Gap Zapper)” 由美国变革合作伙伴公司总裁 Dana Robinson 博士和 Ken Blanchard 博士合作开发 的“差距缩小器(Gap Zapper)”对员工无法达到理想绩效的各类原因进行了归纳总结, 这为分析业务绩效问题的原因提供了一个全面系统的框架。 差距缩小器指出,产生业务绩效差距问题的原因来自组织外部因素、组织内部因素和个 人内部因素三个方面。 组织外部因素指不受组织内任何人员控制的因素,如竞争压力、经济形势、政府政策等。 组织内部因素是组织可以控制的因素,包括角色与期望、辅导与强化、激励、工作体系 与流程、信息/人员/辅助工具的可获得性五大类。 其中: (1)角色与期望强调的是员工需要了解与自身工作目标和责任相关的具体角色和职责; (2)辅导与强化是指员工在履行工作职责时,组织为员工提供的辅导支持体系。这种 体系不但能对员工在工作中的良好表现予以肯定,还能在必要时提供帮助员工发展的相 关反馈; (3)激励指组织为员工提供的物质与精神方面的报酬; (4)工作体系与流程是指员工在工作中的相关业务体系与流程; (5)信息/人员/辅助工具的可获得性指员工为有效开展工作,对所需信息/人员/辅助 工具获取的准确性与及时性。 当这五类因素以积极的方式体现时,可以促进绩效达成;当缺少某些因素或某些因素起 阻碍作用时,则会阻碍绩效的达成。 个人内部因素指员工个人按要求完成工作所必需的能力因素。其中,知识和技能在个人 内部因素中起决定作用,而内在能力则与员工个人的内在特质有关。 借助差距缩小器,分析其中有哪些因素对业务绩效产生了消极影响,并将分析结果汇报 给业务部门管理人员,同时与业务部门共同商定后续所需开展的改进活动。
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HRBP如何了解产品
HRBP 如何了解产品 知识点 1、定义“产品思维” 2、“产品思维”——赢得用户,赢得未来 3、“产品思维”对 HR 的启发 4、如何培养“产品思维 ” 一、定义“产品思维” 1、 定义“产品” 2、 在现代汉语词典当中的解释为“生产出来的物品”。在经济领域中,通常也可理解为组织 制造的任何制品或制品的组合,是向市场提供的,引起注意、获取、使用或者消费,以 满足欲望或需要的任何东西。 产品 VS 商品 我们再从另外一个角度来理解下产品。 产品基于功能,由卖家设计,商品基于需求,由是双方共同设计。 商品,强调交换的过程和意义。产品,更强调生产过程和使用过程。 3、定义“产品思维” 产品思维的本质,是基于用户的角度,运用现有资源,在最恰当的时机和领域,提供一 个解决方案,去解决用户的需求,并能从这用户的角度出发,不断完善这个解决方案。 换句话说就是在分析生活、工作中的问题时,都能够同时从设计者的初衷、不同人群在 不同场景下的体验两个角度去想问题。 二、产品思维——赢得用户,赢得未来 产品思维如何赢得用户?最核心的要素有三个: 1、用户画像 要知道用户是谁,不只是表面上了解用户,要厘清真正的用户和他们的核心诉求。 2、用户参与 在产品的整个生命周期中,尽可能多让用户参与到产品的创意设计到产品推出后的反馈 、 不断的优化运营和迭代。 3、敏捷迭代 要尽可能地快而敏捷,不断地去迭代;要能够容忍一定程度的有损的服务。 三、产品思维对 HR 的启发 赢得员工,赢得未来 互联网时代在产品侧的经验与思考,与我们的人力资源管理关系非常紧密。 将内部的人力资源管理,看作是为用户(我们员工)提供产品和服务。 基于产品思维的思考,我们把对于人力资源的启发总结为: 第一:用户画像,真正了解员工的需求; 用“产品经理”思维去思考员工对于人力资源真实的需求是什么?我们如何抓准这个需求 , 才能确保我们所做的工作能真正满足用户的核心价值? 第二:用户参与,让员工参与到重要的人力资源决策中。 第三:敏捷迭代,如何让人力资源的服务周期变得更快,并且适当容忍一定的缺陷与风 险; 四、如何培养产品思维 最有效的修炼方式,是设身处地将某一行业的所有产品研究透彻,从纵深的流程、到横 向的对比,整个过程辅以辩证的逻辑推演、品味判断,得到一个综合的结果。 1、训练同理心 是做到真正的设身处地,让自己进入“傻瓜模式”去理解设计者的意图,知其精华和糟粕 所在。 2、保持输入,勤于思考 从熟悉的产品开始,逐个分析,形成自己的思考框架和套路。利用身边任何可以学习的 资源,随时随地请教业务部门。保持高输入,养成看资料的习惯。 2、善用工具 学习使用思维工具,理清思绪是行程逻辑的第一步。思维导图,鱼骨图等都是整理思路 的好工具。
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