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人力资源管理师三级考试重点整理
人力资源三级重点整理 第一章 人力资源规划 1.人力资源规划的内涵: 广义:是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划的统一. 狭义:指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和 条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜 的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配 置,有效激励员工的过程。 长期规划(5 年以上)中期规划(1 年到 5 年)短期规划(少于 1 年) 2.人力资源规划的内容 1)战略规划:对大政方针、政策和策略的规定,是人力资源具体计划的核心,关键 性规划。 2)组织规划:是对企业整体框架的设计(组织信息,组织结构,组织设计,组织机 构,组织调查,诊断,评价) 3)制度规划:企业人力资源管理制度规划是人力资 源总规划目标实现的重要保证。 4)人员规划:对企业人员总量,构成,流动的整体规划(现状分析,企业定员,人 员需求与供给预测,供需平衡) 5)费用规划:企业人工成本,人力资源管理费用 的整体规划(预算,核算,审算,结算,费用控制) 3.工作岗位分析的概念: 工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务,职责权限,岗位关系,劳动条件和环 境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作 说明书等岗位人事规范的过程。 4.工作岗位分析的内容(名称,工作条件,地点,范围,对象,资料) 1)科学界定时间,空间范围。系统分析岗位内在活动的内容。逐一比较岗位之间的联 系和制约方式等因素。 2)明确岗位对员工的素质要求:如知识水平,工作经验,道 德标准,心里素质,身体状况等方面的资格和条件。 3)以文字和图表的形式加以表 述,最终制定出工作说明书,岗位规范等人事文件。 5.工作岗位分析的作用 1)为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础 2)为员工的考评、晋升提供了依据 3)是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件 4)是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提 5)是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立健全企业薪酬只制度的重要步 骤 6.工作岗位分析信息的主要来源 1)书面资料(现职人员的资料记录和岗位责任说明) 2)任职者的报告(访谈、工作日志) 3)同事的报告(上级、下属) 4)直接观察 下属,顾客,用户 7.岗位规范的概念 岗位规范也称劳动规范,岗位规则,岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事 物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 8.岗位规范的主要内容 1)岗位劳动规则(时间,组织,岗位,协作,行为) 2)定员定额标准(编制定员标准,各类岗位人员标准,时间定额,产量定额,双重 定额标准) 3)岗位培训规范(对本岗位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定) 4)岗位员工规范(任职资格,知识水平,工作经验,文化程度,专业技能,心理素 质,胜任能力等做统一规定) 9.岗位规范的结构模式(格式) 1)管理岗位知识能力规范(职责,知识,能力,经历) 2)管理岗位培训规范 ○1 指导性培训计划:总体性规划(培训目的、对象、时间、项目、课程的设置与课时 分配、培训方式、考核方式) ○2 参考性培训大纲和推荐教材:大纲要明确教学目的,内容,要求,教学方式,方 法,推荐教材讲求针对和实用 ○3 生产岗位技术业务能力规范:传统的国有企业使用的统一劳动规应知范。(应知 , 应会,工作实例) ○4 生产岗位操作规范(岗位的职责和主要任务、岗位各项任务的数量和质量要求, 以及完成期限、完成各项任务的程序和操作方法、与相关岗位的协调配合程度、其他种 类的岗位规范如管理岗位考核,生产岗位考核) 10.工作说明书的概念 工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条 件和环境、以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。 11.工作说明书的内容 基本资料,岗位职责,监督与岗位关系,工作内容和要求,工作权限,劳动条件和 环境,工作时间,资历,身体条件,心理品质要求,专业知识和技能,绩效考评。 12.工作岗位分析的程序 一.准备阶段 1)根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌 握各种基本数据和资料。 2)设计岗位调查方案。明确调查目的,确定调查对象和单 位,确定调查项目,确定调查表格和填表说明,确定调查的时间、地点、方法。3)做要 员工思想工作,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。 4)根据工作岗位分析的任务、程序、分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。 5)组织有关人员,学习并掌握调查内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。 二、调查阶段 三、总结阶段 13.起草和修改工作说明书的具体步骤 1)系统全面的岗位调查,起草工作说明初稿 2)分析专家(各部门经理,主管及相关管理人员)分别召开有关工作说明的专题研 讨会,对工作说明书进行订正,修改提出具体意见 14.工作岗位设计的基本原则 明确任务目标的原则,合理分工协作的原则,责权利相对应的原则 15.设置岗位时应考虑并处理好的 1.根据企业发展的总体发展战略的要求 2.在组织结构模式和组织机构设置科学合理的前提下,所有岗位工作责任和目标是 否具体、明确?是否足以保证组织的总任务和总目标的实现 3.岗位设置的总数目是否符合最低数量的要求 4.站在组织总体系统的高度上俯视每个岗位,观察各个岗位之间的关系是否协调是 否发货积极作用 5.对每个岗位进行剖析,是否体现了科学化,合理化,系统化 16.改进岗位设计的基本内容 工作扩大化:横向扩大化,纵向扩大化,增加任务扩大岗位任务结构,是完成 任务的内容,形式,手段发生变更 工作丰富化:充实工作内容,增加岗位技术和技 能含量。考虑 5 个方面的 内容: 1)任务的多样化实现一专多能 2)明确任务意义 3)任务的整体性 4)赋予必要 的自主权 5)注重信息的沟通与反馈 岗位工作的满负荷:每个岗位的工作量应该饱满,有限的劳动时间应当得到充 分利用。这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。 岗位的工时制度:对企业它 影响工时利用的状况,劳动生产率,整体经济效益,对员工体现以人为本,科学合 理地安排员工的工作轮班和作业时间。 劳动环境的优化: 物质因素:1)工作地的组织 2)照明与色彩 3)设备、仪表的操纵器的配置 自然因素:空气,温度,湿度,噪声,厂区绿化(生理,心理,人体工程,工 效,环境学等知识) 17.改进工作岗位设计的意义 1)企业劳动分工与写作的需要 2)企业不断提高生产效率,增加产出的需要 3)劳 动者在安全,健康,舒适的条件下从事劳动活动在生理上,心理上的需要 工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人, 人尽其才,适才适所,人事相宜” 18.工作岗位设计的基本方法 1)传统的方法研究技术(实证方法)检测和消除岗位员工费时费力的操作,克服停 工,等待工时浪费的现象,有效促进岗位工作的满负荷。 步骤:1)选择研究对象 2)直接观察方法记录全部事实 3)分析观察事物的事实 4)通过分析,研究实用经济有效的新方法 5)贯彻新方法 方法研究具体应用的技术: 1) 程序分析:将人力物力耗费降到最低限度,以提高岗位工作的综合的方法 作业程序图:能全面显示出在生产过程中原料投入,检验及全部作业的顺序。 作用:○1 为剔除、合并、简化、重排操作程序提供依据○2 可用于核算半成品、在制品 的单位成本 ○3 为原材料、配件、半成品的购进,供应,保管提供了依据○4 可为岗位 劳动定额标准的制定提供依据 流程图:更详细,常被用于分析研究某种产品,某 一零部件或一项工作任务的加工制作过程。单柱型、多栏型 线图:充分揭示了产品 的实际制作过程,能清晰显示出物料流动的轨迹 人-机程序图 多作业程序图:研究多个岗位分工与写作关系 操作人程序图:适用于工作地固定,操作重复性强,加工批量大的工作程序,不受 工作地点变更的影响,随时 采用,简便可靠,可用于测时写实,制定时间定额标准,促进手工操作合理化,制 定作业指导书提供依据。 2) 动作研究:动作经济原理:1)人体的利用 2)工作地布置和工作条件的改善 3) 有关工具和设备的设计 现代工效学的方法:人-机-环境 其他可以借鉴的方法:最具现实意义的是工业工程所阐明的基本理论和基本方法 IE 的功能的具体功能表现为规划,设计,评价,创新 19.企业定员的基本概念在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正 常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。 企业制定用人标准要加强企业定编,定岗,定员,定额工作,促进企业劳动组织的 科学化。 人员编制按照社会实体单位的性质和特点可分为:行政编制,企业编制, 军事编制 劳动定员与劳动定额的区别:内涵相同(数量质量界限)计量单位不同(只有量的 差别)实施和应用范围不同 企业定员制定方法:1)按劳动效率定员 2)按设备定员 3)按岗位定员 –与劳动定 额有直接联系 4)按比例定 5)按组织机构----制定劳动定额的基本方法 20.企业定员管理的作用: 1)合理的劳动定员是企业用人的科学标准 2)合理的劳动定员是企业人力资源计划 的基础 3)科学合理的定员是企业内部各类员工调配的主要依据 4)先进合理的劳动定员有 利于提高员工队伍的素质 。 21 企业定员的原则 1) 定员必须以企业生产经营目标位依据 2) 定员必须以精简,高效,节约为目标 3) 各类人员比例关系要协调 4) 要做到人尽其才,人事相宜 5) 要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 6) 定员标准适时修订 计算看手写稿 22.零基定员法:确定二、三线人员定员人数。 改变了按比例定员的传统方法,以岗位劳动量为依据,一切从零点开始,按工作负 荷量和岗位负荷标准决定岗位设置。对工作量不饱和的岗位实行并岗或者由于一人兼 职兼岗,使定员水平趋于合理。 23.劳动定员标准作为劳动定额标准体系的重要组成部分,属于劳动定额工作标准, 即人力消耗,占用为对象制定的标准。 具有劳动定额标准的“科学性,技术性,先进性,可行性,法定性,统一性” 等特征。 24.企业定员标准的分级:国家,行业,地方,企业定员标准 25.企业定员标准的分类: 1)按定员标准的综合程度:单项(详细)综合(概略) 2)按定员标准的具体形式:效率,设备,岗位,比例,职责分工定员标准 26.企业定员标准的内容 企业定员标准根据生产规模,加工方法,工艺流程,设备类型和性能,岗位工作内 容,职责范围等生产技术,劳动组织条件,明确规定出各类人员的数量和比例,并 提出各个工序,设备或工作岗位具体的用人标准。 行业定员标准还应对不同类型企业的机构设置,管理层次,轮休轮班组织形式,作 业率,出勤率,以及设备开动率等提出原则性要求。 27.编制定员标准的原则(确保先进性,技术性,科学性,可行性) 1)定员标准水平要科学,先进,合理 2)依据要科学 3)方法要先进 4)计算要统 一 5)形式要简化 6)内容要协调 28.定员标准的编写依据:法规,条例,规定,实施细则 29.定员标准的总体编排 1)概述:封面,目次,前言,首页等要素构成 2)标准正文:由一般要素和技术要素构成 一般要素:标准名称,范围,引用标准 3)技术要素:定义、符号、缩略语,各工种,岗位,设备,各类人员的用人数量和质 量要求 30.制度话管理的概念:以制度管理为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方 式。 31.制度化管理的特征: 1)明确规定每个岗位的权力和责任 2)确定其在企业中的地位 3)以文字形式规定 岗位特性 4)所有权与管理权相分离 5)管理人员在实施管理时要根据因事设岗原则, 每个管理者均拥有执行自己职能所必要的权力,管理人员所拥有的权力要受到严格 的限制 6)管理者的职务是管理者的职业 32.制度化管理的特点: 1)个人与权力相分离 2)以理性分析为基础,是理性精神合理化的体现 3)适合现 代大型企业组织的需要 33.制度规范的类型:章程,条例,守则,规程,程序,标准,办法等 1)企业基本制度:是企业的宪法 2)管理制度:是对企业管理各基本方面规定的活动框架,调节集体协作行为的制度 , 比基本制度层次略低 3)技术规范 4)业务规范 5)行为规范:层次最低,范围最广 34.企业人力资源管理制度体系的构成 劳动人事基础管理方面:组织机构和设置调整的规定,工作岗位分析与评价工作的 规定,岗位设置和绩效管理的规定。人员培训与开发的规定,薪酬福利规定,劳动保 护用品与安全事故处理的规定,只有病防治与检查的规定 对员工进行管理的制度主 要包括:工时时间的规定,考勤规定,休假规定,年休假规定,女工劳动保护与计 划生育规定············ 35.企业人力资源管理制度体系的特点 1)体现了人力资源管理的基本职能 录用:明确组织中工作岗位的需求,提出人员补充的计划,对有资格的求职人员提 供均等的就业机会,采用科学方法确定符合高位的最合格人选 保持:有效激励员工,始终保持员工的积极性,主动性和创造性,提供良好的工作 环境,营造良好的企业文化气氛 发展:知识,技能,能力和其他素质的提高 考评:工作成果,劳动态度,技能水平做出全面考核 调整:通过奖惩,解聘,晋升,调动等方式 5 个职能围绕计划,组织,监督,激励,协调,控制 2)体现了物质存在与精神意识的统一 36.人力资源管理制度规划的原则 1)共同发展原则(最基本的原则)2)适合企业特点 3)学习与创新并重 4)符合 法律规定 5)与集体合同协调一致 6)保持动态性 37:制定人力资源管理制度的基本要求 1) 从企业具体情况出发 2)满足企业的实际需要 3)符合法律和道德规范 4)注重 系统性和配套性 5)保持合理性和先进性 38.人力资源管理制度规划的基本步骤 1)提出人力资源管理制度草案 2)广泛征求意见,认真组织讨论 3)逐步修改制度 调整,充实完善 39.审核人力资源费用预算的基本要求:合理性,准确性,可比性 40.审核人力资源费用预算的基本程序 1)检查项目是否齐全 2)注意国家有关政策的变化 3)将存在的问题,产生的矛盾 反映给政府有关部门 41.审核人工成本预算的方法 一、注重内外部环境变化,进行动态调整 1.关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线:基准线,预警线,控制下线 2.定 期进行劳动工资水平的市场调查 3.关注消费者物价指数 二、注意比较分析费用使用趋势 三、保证企业支付能力和员工利益 人工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定的。 42. 审核人力资源管理费用预算的方法:原则“分头预算,总体控制,个案执行” 43.人力资源费用支出控制的作用 1)保证员工切身利益,使工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的重要手 段 2)人力资源费用支出控制的实施是降低招聘,培训、劳动争议等人力资源管理费用 的重要途径。 3)人力资源费用支出控制的实施为防止滥用管理费用提供了保障。 44.人力资源费用支出控制的原则:及时性,节约性,适应性,权责利相结合 45.人力资源费用支出控制的程序 1)制定控制标准 2)人力资源费用支出控制的实施 3)差异的处理 第二章 人员招聘与配置 1.内部招聘的特点 优点:准确性高,适应较快,激励性强,费用较低 不足:因处理不公,方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产 生不利影响。容易抑制创新 2.外部招聘的特点 优点:带来新思想和新方法,有利于招聘一流人才,树立形象的作用 不足:筛选难度大,进入角色慢,招募成本大,决策风险大,影响内部员工的积极 性 3.选择招聘渠道的主要步骤 1)分析单位的招聘需求 2)分析潜在应聘人员的特点 3)确定合适的招聘来源 4) 选择适合的招聘方法 4.参加招聘会的主要程序 1)准备展位 2)准备资料和设备 3)招聘人员的准备 4)与协作方沟通联系 5)招 聘会的宣传工作 6)招聘会后工作 5.内部招募的主要方法 1)推荐法(内部,外部)2)布告法(普通员工)3)档案法 6.外部招募的主要方法 1)发布广告:最常用,发布快,应聘者多,层次丰富,单位选择余地大,可以展现 企业实力 2)借助中介:承担双重责任,即为单位择人,也为求职者择业,定期交流会,缩短 招聘与应聘时间 人才交流中心:针对性强,费用低廉,对计算机,通讯等热门人才 和高级人才的招聘不理想 招聘洽谈会:了解当地人力资源素质和走向,人力资源政策和人才需求情况,选择 余地大,难招到合适高级人才 猎头公司:高级和尖端人才 3)校园招聘(直接)(招聘张贴,招聘讲座,毕业分配办公室推荐) 4)网络招聘:成本低,不受时间地点限制,求职申请书,简历等重要资料的存储分 类处理和检索更加便捷和规范 5)熟人推荐:对候选人的了解比较准确,适用范围 广,适合一般和专业技术人才,节约成本,易形成裙带关系 7.采用校园上门招聘方式时应注意的问题 1)要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定 2)一部分大学生在就业中有脚踩两只或几只船的现象 3)学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价 4)对学生刚兴趣的问题做好准备 8.采用招聘洽谈会方式时应注意的问题 1)了解招聘会的档次 2)了解招聘会面对的对象 3)注意招聘会的组织者 4)注意招聘会的信息宣传 9.笔试的适用范围 测试基础知识和素质能力 一般知识和能力(社会文化知识,智商,语言理解能力,数字能力,推理能力,理 解速度,记忆能力) 专业知识和能力即与岗位相关的知识和能力(财务会计知识, 管理知识,人际关系能力,观察能力等) 10.笔试的特点 优点:一次可出大量题目,增加对知识,技能,能力的考察信度与效度。可以大规模 应聘者同时进行筛选 花较少的时间达到高效率,对应聘者心理压力少,容易发挥正 常水平,成绩评定客观 缺点:不能全面考察应聘者的工作态度,品德修养,以及管理能力,口头表达能力 和操作能 11.筛选简历的方法 1)分析简历结构:一般不超过两页,通俗易懂 2)审察简历的客观内容(个人信息,受教育经历,工作经历,个人成绩) 3)判断 是否符合岗位技术和经验要求 4)审查简历中的逻辑性 5)对简历的整体印象 12.筛选申请表的方法 1)判断应聘者的态度 2)关注与职业相关的问题 3)注明可疑之处 13.提笔试的有效性应注意以下几个问题 1)命题是否恰当 2)确定评阅计分规则 3)阅卷及成绩复核 14.面试的内涵 1)考查其相关知识的掌握程度,以及判断,分析问题的能力 2)观察其衣着外貌,风度气质 3)以及现场的应变能力 4)判断应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求 面试可以使用人单位全面了解应聘者的社会背景,语言表达能力,反应能力, 个人修养,逻辑思维能力。 使应聘者了解自己在该单位未来的发展前景,将个人期 望与现实情况进行对比。 15.面试的发展 在面谈回答的基础,引入:答辩式,演讲式,讨论式,案例分析,模拟操作等 辅助形式,达到了解应聘者业务知识水平,外貌风度,工作经验,求职动机,表达 能力,反应能力,个人修养,逻辑性思维等情况 16.面试的目标 面试考官的目标: 1)创造一个融洽的会谈气氛 2)使应聘者更加了解单位的现实情况 3)了解应聘者的专业知识,岗位技能和非智力因素 4)决定应聘者是否通过本次面试等。 应聘者的目标: 1)创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平。 2)有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件。 3)希望被理解,被尊重,并得到公平对待。 4)充分的了解自己关心的问题。 5)决定是否愿意来该单位工。 17.面试的基本程序 1)面试前的准备阶段:确定面试的目的,科学设计面试的问题,选择合适的面试类 型,确定面试的时间和地点 2)面试开始阶段:从应聘者可以预料的问题开始发问,再过渡到其他问题,以消除 应聘者的紧张情绪。 3)正式面试阶段:采用灵活的提问和多样化的形式 4)结束面试阶段:在面试结束之前,应给应聘者一个机会,询问是否有问题要问, 是否有要加以补充或修正的。 5)面试评价阶段:根据面试记录表对应聘人员进行评估(平分式和评语式) 18.面试的方法 1)初步面试(相互了解,对书面材料进行补充)和诊断面试(实际能力和潜力的测 试:表达能力,交际能力,应变能力、思维能力,个人工作兴趣与期望) 2)结构话面试和非机构化面试(漫谈式) 19.面试提问的方式 1)开放式提问(无限开放式和有限开放式)用以缓解面试的紧张气氛,消除应聘者 的心理压力 2)封闭式提问:让应聘者对某一问题做出明确的答复 3)清单式提问:鼓励应聘者在众多选项中进行优先选择,以检验应聘者的判断,分 析与决策能力 4)假设式提问:从不同角度思考问题,发挥应聘者的想象力,以探求应聘者的态度 或观点 5)重复性提问:让应聘者知道面试考官接收到了应聘者的信息,检验获得信息的准 确性 6)确认式提问:表达出对信息的关心了解 7)举例式提问(行为描述提问)让应聘者列举应聘职务要求的并与其过去从事的工 作相关的事例,从中总结和评价应聘者的能力 20.面试提问时,应注意的问题 1)尽量避免提出引导性的问题 2)有意提问一些相互矛盾的问题 3)面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机 4)所提问要直截了当,语言简练 5)面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还有观察非语言行为 21.其他选拔方法 1)人格测试:体格与生理特征、气质、能力、动机、价值观与社会态度. 领导者失败的 原因不在与智力,能力和经验不足,而是人格体制不适合 2) 兴趣测试:六类:现实型,智慧型,常规型,企业型,社交型和艺术型 3) 能力测试(普通能力倾向测试,特殊职业能力测试,心理运动机能测试) 22.情景模拟测试法(测试心理素质,实际工作能力,潜在能力等综合素质) 23.情境模拟测试的特点 1)易通过观察应聘者的行为过程和行为效果来鉴别应聘者的工作能力,人际交往能 力,语言表达能力 2)比较适合在服务人员,事务性工作人员,管理人员,销售人员时使用 3)设计复杂,费时耗资 24.情境模拟测试的分类 1)语言表达能力测试:演讲能力测试,介绍能力测试,说服能力测试, 沟通能力测试 2)组织能力测试:考察协调能力如会议主持能力测试、部门利益协调能力测试,团 队组建能力测试 3)事务处理能力测试:公文处理能力测试,冲突处理能力测试,行政工作处理能力 测试等 25.情境模拟测试的优点 1)可从多角度全面观察、分析、判断、评价应聘者 2)通过这种测试选拔出来的人员往往可以直接上岗,或简单培训即可上岗,节约大 量的培训费用 26.情境模拟测试的应用 情境模拟测试的方法 :公文处理模拟法,无领导小组讨论法,决策模拟竞赛法,访 谈法,角色扮演,即席发言,案例分析法 公务处理模拟法 : 1) 发给每个测评者一套文件汇编(15~25 份文件) 2) 向应试者介绍有关的背景材料,然后让应聘者知道他现在是岗位上的任职者, 负责全权处理文件筐里的所有公文资料 3) 将处理结果交给测评组,按既定的考评维度与标准进行考评 常见的考评维度 :个人自信心,企业领导能力,计划安排能力,书面表达能力,分 析决策能力,敢担风险倾向与信息敏感性 无领导小组讨论法: 1) 将讨论小组(4~6 人)引进只有一桌数椅的空房中 2) 不指定谁当主持和讨论的组长 3) 不布置议题和议程,只是发给一个简短案例 4) 不安排位置 5) 测评者任何时候都不能出面干预 6) 最后由几位观察者根据给每一个参试者所扮演的角色评分。(主动发起者,指挥 者,鼓励者,协调者) 27.应用心理测试法的基本要求 1)要注意对应聘者的隐私加以保护 2)要有严格的程序 3)心理测试的结果不能作为唯一的评定标准 28.员工录用的主要策略: 1)多重淘汰式,应聘者必须在每种测试中都达到一定水平,方能合格 2)补偿式,不同测试的成绩可以互为补充,综合计算出应聘者的总成绩(人为权重) 3)综合式,有些是淘汰性的,有些是互为补偿性的,应聘者通过淘汰式后才能参加 其他测试 29 在做出最终录入决策时应注意以下问题 1) 尽量使用全面衡量的方法 2) 减少做出录用决策的人员(选择那些直接负责考察应聘者工作表现的人,以及 那些会与应聘者共事的人) 3) 不能求全责备 30.员工招聘活动评估见手写稿 31.人员配置的原理 1)要素有用原理:可见,识才,育才,用才是管理者的主要职责 2)能位对应原理:大才大用,小才小用,各尽所能,人尽其才 3)互补增值原理:最重要的是增值 4)动态适应原理 5)弹性亢余原理:即达到工作的满负荷,又要符合劳动者的生理心理要求,不能超 越身心的极限 32.企业劳动分工: 一般分工和特殊分工(社会内部分工),个别分工(企业范围内的分工) 33.企业劳动分工的作用 1)劳动分工一般表现为工作简化和专门化 2)劳动分工能不断地改革劳动工具,使劳动工具专门化 3)有利于配备工人,发挥每个劳动者的专长 4)劳动分工大大扩展劳动空间 5)劳动分工可以防止因劳动者经常转换工作岗位而造成的工时浪费 34.企业劳动分 工的形式:职能分工,专业分工,技术分工 35.企业劳动分工的原则 1)把直接生产工作和管理工作、服务工作分开 2)把不同的工艺阶段和工种分开 3)把准备性工作和执行性工作分开 4)把基本工作和辅助工作分开 5)把技术高低 不同的工作分开 6)防止劳动分工过细带来的消极影响 36.企业劳动协作的形式 以简单分工为基础的协作是简单协作:一起合作完成一项工作,如搬运工。挖沟 以细致分工为基础的协作是复杂协作,建立在较为细致的分工上的协作 37.组织企业内部劳动协作的基本要求 1.尽可能地固定各种协作关系,2.实行经济合同制,3.全面加强计划,财务,劳动 人事等项管理,借用各种经济杠杆和行政手段,保证协作关系的实现 38.作业组是企业中最基本的协作关系和协作形式是企业最基本的组织形式,是我们 研究企业劳动协作组织的基础。 39. 需要作业组的情况: 1)生产作业需要工人共同完成 4)为了便于管理和相互交流 2)看管大型复杂的 机器设备 5)为了加强工作联系 3)工人的工作彼此密切相关 6)没有固定工作地和工作任务,为了便于调动和 分配他们的工作如,厂内运输组,电工组,水暖工组 作业组按工人的工种分为专业作业组(同工种工人组成)和综合作业组(不同工种 工人) 按轮班工人的组成情况分,轮班作业组(横班组织作业组)和圆班作业组(按早、中 夜三班组成一个作业组) 40.作用组组织工作的主要内容 1)搞好作业组的民主管理,同时结合生产实际情况,建立完善的岗位责任制度 2)为作业组正确地配备人员 3)选择一个好的组长 4)合理确定作业组的规模,一般在 10~20 人左右为宜 车间是企业劳动协作的中间环节,起着承上启下的重要作用 许多企业通过签订经济承包合同,实行层层承包,使劳动协作关系制度化,保证了 企业生产经营活动的总体协调和统一。 41.工作地组织的基本内容 1)合理装备和布置工作地 2)保持工作地的正常秩序和良好的工作环境 3)正确组织工作地的供应和服务工作,包括及时供应原材料,半成品,防止停工代 料 42.工作地组织的要求 1)应有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余,笨重的操作,减少体力消耗,缩 短辅助作业时间 2)应有利与发挥工作地装备,以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积 3)要有利于工人的身心健康,使工人有良好的劳动条件与工作环境,防止职业病, 避免各种设备和人身事故 4)要为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康,舒适,安全的条件 下工作 43.对过细的劳动分工进行改进 1)扩大业务法 2)充实业务法 3)工作连贯法 4)轮换工作法 5)小组工作法,6) 兼岗兼职 7)个人包干负责 44.员工配置的基本方法 1)以人为标准进行配置 2)以岗位为标准进行配置 3)以双向选择为标准进行配置 45.加强现场管理的 5S 活动 1.整理:将不同物品从现场清除,区分要用和不用的物品 2.整顿:将有用物品放置 3.清扫:对现场检查,保持清洁将不需要的物品,彻底清扫干净 4.清洁:保持美观整洁 ,从规范化和人的素质高度巩固 5.素养:使员工养成良好习惯遵守各项规章制度 46.5S 活动的目标 1.工作变换时,寻找工具,物品的时间为零 2.整顿现场时,不良物品为零 3.努力降低成本,减少消耗,消费为零 4.缩短生产时间,交货延期为零 5.无泄漏、危害、安全整齐、事故为零 6.各员工积极工作,彼此间团结友爱,不良行为为零 47.劳动环境优化 1)照明与色彩:自然采光和人工照明(适当的色彩,不仅可以调节人的情绪,还可 以降低人的疲劳程度,色彩对人的生理影响主要表现在提高视觉器官的的分辨能力 和减少视觉疲劳;最忌讳蓝色,紫色,其次是红色,橙色,宜采用黄绿色或蓝绿 色) 2)噪声 3)温度和湿度(夏季 18~24 度,冬季 7~22 度) 4)绿化(绿化不仅能改善工厂的自然环境,还能为劳动环境中各种因素的优化起到 辅助作用) 48.工作时间组织的内容(单班制和多班制) 49.工作轮班组织应注意的问题 1.工作轮班的组织,应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力 2.要 平衡各个轮班人员的配备 3.建立和健全交接班制度 4.适当组织各班工人交叉上班 5.工作轮班制对人的生理、心理会产生一定的影响,特别是夜班对人的影响最大 1)适当增加夜班前后的休息时间。2)缩短上夜班的次数,例如采取四班三运转制 的倒班方法 50.四班三运制的优点 1.人休设备不休,提高了设备利用率,挖掘了设备潜力,在原来设备条件增加了产 量。 2.缩短了工人工作时间,工人每周减少 6 个小时,有利于保护劳动力,提高工人的 积极性。 3.减少了工人连续上夜班的时间,有利于员工的休息和生活。工人每周只连 续上两个夜班 4.增加了工人学习技术的时间,可提高工人技术水平,有利于提高工 作效率和产品质量水平 5.有利于在现有厂房设备条件下,增加用工量,为社会提供 了更多的就业岗位 51.工作轮班制的组织形式 1)两班制 2)三班制(根据公休日是否进行生产,又可分为间断性三班制和连续性三班制) 52.每周 48 小时工作制时可采用三班轮休制,三班半轮休制和四班轮休制 每周 40 小时工作制后不宜采用三班轮休制和三班半轮休制 53.四班轮休制(四班三运制,四三制) 以八天为一个循环期,组织四个轮班,工人每人每八天轮休两天,从循环期来 看,可分为四天、八天、十二天等 实行每周 40 小时的工时制度下,企业采用本轮班 方法时,每个月需要安排一个公休日 54.四班制 1)四八交叉制:24 个小时内组织四个班生产,每班工作 8 小时,前后两个班的时 间交叉 2)四六工作制:每天四个班,每班工作六小时 3)五班轮休制(五班四运转)员工每工作十天轮休两天的轮班制 (以十天为一个循环期,组织五个轮班,实行早中夜三班轮流生产,并每天安排一 个副班(不超过 6 小时,负责清洗设备,打扫卫生,维护环境等辅助性,服务性工 作任务))保证了员工某月平均工作时间不超过 169 小时 55.劳务外派与引进的形式 公派:具有劳务外派权或引进权的劳务代理机构与劳务聘方签订劳务合同 民间:自 己通过亲友联系寻找海外聘用单位或聘用者 56 外派劳务工资的基本程序 1) 个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记 2) 外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主 挑选 3) 外派公司于雇主签订《劳动合同》,并由雇主对录用人员发邀请函 4) 录用人员递交办理手续所需的有关资料 5) 劳务人员接受出境培训 6) 劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》 7) 外派公司负责办理审查,报批,护照。签证等手续 8) 离境前缴纳有关费用 57.外派劳务的管理 一)外派劳务项目的审查(需提供的资料) 1)填写完整、准确的《外派劳务项目审查表》 2)与外方、劳务人员签订的合同,以及外方与劳务人员签订的雇佣合同 3)项目所在国政府批准的工作许可证证明 4)外方(雇主或中介)的当地合法经营及居住身份证明 5)劳务人员的有效护照及培训合格证 二)外派劳务人员的挑选 1)刑事案件的被告人和公安机关、人民检查院、人民法院认定的犯罪嫌疑人 2)人民法院通知有未了结民事案件不能离境的 3)被判处罚正在服刑的 4)正在被劳动教养的 5)国务院有关主管机关认为出境后将对国家安全造成危害或给国家利益造成重大损 失的。 三)外派劳务人员的培训 P111 58.劳务引进的管理 一)聘用外国人的审批(提供的文件) 1)拟聘用的外国人履历证明 2)聘用意向书 3)拟聘用外国人原因的报告 4)拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明 5)法律,法规规定的其他文件 59.聘用外国人就业的基本条件 1.年满 18 周岁,身体健康 2.具有从事该工作必须的专业技能和相应的工作经历 3.无犯罪记录 4.有确定的聘用单位 5.持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件 60.人境后的工作 1)申请就业证(入境后 15 天内,聘用期不超过 5 年) 2)申请居留证(入境后 30 天内) 第三章 培训与开发 1.培训需求分析的作用 培训需求分析具有很强的指导性,是确定培训目标,设计培训计划,有效实施 培训的前提,是现代培训活动的首要环节。培训评估的基础 ,培训工作准确,及时, 有效的重要保证。 1) 有利于找出差距确立培训目标 2) 有利于找出解决问题的方法 3) 有利于 进行前瞻性预测分析 4) 有利于进行培训成本的预算 5) 有利于促进企业各方达成 共识 2.培训需求分析的内容 1)培训需求分析的层次 1.战略层次(外部环境,组织条件,人员变动) 2.组织层次(组织目标、效率、资源、文化、工作任务) 3.员工个人层次(员工素质、技能、工作态度、工作绩效) 3.培训需求的对象分析 1)新员工:通常采用任务分析法 2)在职员工:通常采用绩效分析法评估 培训需求阶段分析 1)目前培训需求分析(生产经营目标,生产经营目标的现实情况,未能实现的生产 任务,企业运行中存在的问题) 2)未来培训需求分析(采用前瞻性需求分析方法) 4.培训需求分析的实施程序 1)做好培训前期的准备工作 (1.建立员工背景档案 2.同各部门人员保持密切联系 3.向主管领导反映 情况 4.准备培训需求调查) 2)制定培训需求调查计划(1.制定培训需求调查计划 2.确定培训需求调查工 作的目标 3.现在合适的培训需求调查方法 4.确定培训需求调查的内容) 3)实施培训需求调查工作(1.提出培训需求动议和愿望 2.调查、申报、汇总需求 动议 3.分析培训需求) 5.分析培训需求需要关注的问题 1)受训员工的现状 2)受训员工存在的问题 3)受训员工的期望和真实想法 4)汇总需求培训需求意见,确认培训需求 6.分析与输出培训需求结果 1)对培训需求调查信息进行归类,管理 2)对培训需求进行分析、总结 3)撰写培训需求分析报告 7.撰写员工培训需求分析报告 1)需求分析实施的背景 2)开展需求分析的目的和性质 3)概述需求分析实施的方法和过程 4)阐明分析结果 5)解释、评论分析结果和提供参考意见 6)附录 7)报告提要 8.培训需求信息的收集方法 1)面谈法(工作技能,知识,态度,观念等)个人和集体面谈 2)重点团队分析法(1.培训对象分类 2.安排会议时间及会议内容 3.培训需求结果 的整理) 3)工作任务分析法(工作说明书,工作规范,工作任务分析记录)结论可信度高, 非常重要的岗位应用 4)观察法(适用于生产作业和服务性工作人员,不适用技术和销售人员) 5)调查问卷(无法断定其真实性,问卷设计、分析工作难度较大) 9.培训需求分析模型 1)循环评估模型(对员工需求提供一个连续的反馈,都要从整体层面、作业层面、员 工个人层面进行分析) 2)全面性任务分析模型(计划阶段、研究阶段、任务和技能目录阶段,任务或技能分 析阶段,规划设计阶段,执行新的或修正的培训规划阶段) 3)绩效差距分析模型(发现问题阶段,预先分析阶段,需求分析阶段,) 4)前瞻性培训需求分析模型 10.实施培训需求信息调整工作应注意的问题 1)了解受训员工的现状 2)寻找受训员工存在的问题 3)在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培训效果 4)仔细分析调查资料,从中找出培训需求 11.培训规划的主要内容 1)培训项目的确定(列出各种培训需求的优先顺序,明确培训的目标群体及其规模, 确定培训目标) 2)培训内容开发(满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用, 考虑长远,提升素质的基本原则) 3)实施过程的设计(形成进度表,合理选择教 学方式,全面分析培训环境) 4)评估手段的选择(如何考核培训的成败,中间评 估,学习效果,运功情况) 5)培训资源的筹备 6)培训成本的预算 12.年度培训计划的构成 目的,原则,培训需求,培训的目的或目标,培训对象,内容,时间,地点形 式和方式,教师,组织人,考评方式 计划变更和调整方式,签发人 13.制定培训规划的步骤和方法 1)培训需求分析 2)工作说明 3)任务分析 4)排序 5)陈述目标 6)设计测 验 7)制定培训策略 8)设计培训内容 9)实验 14.年度培训计划的制定 1)根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步的计划 2)管理者培训需求,培训方式,培训预算等进行审批 3)培训部门组织安排企业内部培训过程,去顶培训师和教材,或联系外派培训工作 4)后勤部门对内部培训有关场地、设备、工具、食宿、交通等予以落实 5)培训部门跟进确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门和单位 15.年度培训计划的经费预算 1)确定培训经费的来源 2)确定培训经费的分配与使用 3)进行培训成本-收益计算 4)制度培训预算计划 5)培训费用的控制及成本降低 16.培训前对培训师的基本要求 1.做好准备工作 2.决定如何在学员之间分组 3.对培训者指南中提到的材料进行检查 ,根据学员情况进行取舍 17.培训师的培训与开发 1)授课技巧培训 2)教学工具的使用培训 3)教学内容的培训 4)对教师的教学效果 进行评估 5)教师培训与教学效果评估的意义 18.培训课程的实施与管理 1)前期准备工作 ○1 确认并通知参加培训的学员○2 培训后勤准备○3 确认培训时间 ○4 相关资料的准备○5 确认理想培训师 2)培训实施阶段(课前准备,培训开始的介绍工作,学员自我介绍) 开始实施以 后要做的第一件事都是介绍 4) 知识或技能的传授 5) 对学习进行回顾和评估 6) 培训后的工作 19.企业外部培训的实施 1)自己提出申请 2)需签订员工培训合同,规定双方责任义务 3)注意外出培训最好不要影响工作,没什么特殊的情况,不宜提倡脱产学习。 20.培训计划实施的控制 1)收集培训相关资料 2)比较目标与现状之间的差距 3)分析现实目标的培训计划 4)对培训计划进行检讨,发现偏差 5)培训计划纠偏 6)公布培训计划,跟进培训计划落实 21.如何实现培训资源的充分利用 1)让受训者变成培训者 2)培训时间的开发与利用 3)培训空间的充分利用 22.培训效果信息的种类 1)培训及时性信息 2)培训目的设定合理与否的信息 3)培训内容设置方面的信息 4)教材选用与编辑方面的信息 5)教师选定方面的信息 6)培训时间选定方面的信 息 7)培训场地选定方面的信息 8)受训群体选择方面的信息 9)培训形式选择方面的信息 10)培训组织与管理方面的信息 23.培训效果信息的收集渠道 生产管理或计划部门,受训人员,管理部门和主管领导,培训师 24.培训效果 评估的指标 1)认知成果(学到什么?评估笔试) 2)技能成果(绩效评估,观察) 3)情感成果(了解受训者对培训项目的反应) 4)绩效成果(用来决策费用) 5)投资回报率(货币收益和培训成本的比较) 25.培训效果信息的收集方法 1)通过资料收集 2)通过观察收集信息 3)通过访问收集信息 4)通过培训调查收集信息 26.培训效果信息的整理与分析 27.培训效果的跟踪与监控 1)培训前对培训效果的跟踪与反馈 2)培训中对培训效果的跟踪与反馈(受训者与培训内容的相关性,受训者对培训项 目的认知程度,培训内容,培训的进度和中间效果,培训环境,培训机构和培训人 员) 3)培训效果评估(效果评估是培训评估的重点) 4)培训效率评估 28.培训效果监控情况的总结 1)简要声明培训目的 2)简要介绍培训对象和培训内容 3)简要介绍培训方 法 4)对本次培训的综合分析与评估 5)结论和建议 6)附件 29.培训方法选择见手写稿 30.选择培训方法的程序 1)确定培训活动的领域 2)分析培训方法的适用性 1 与基础理论知识教育培训相适应的:讲义法,项目指导法。演示法,参观等 2 与解决问题能力培训相适应的培训方法:案例分析,文件筐法、课题研究法和商务 游戏法 3 与创造性培训相适应的:头脑风暴法,形象训练法和等价变换的思考方法 4 与技能培训相适应的培训方法:实习,练习,工作传授,个人指导法和模拟训练 5 与态度,价值观以及陶冶人格情操教育相适应的培训方法:面谈法,集体讨论法, 集体决策,决赛扮演,悟性训练,管理风格理论培训等 6 基本能力的开发方法:自我开发的支持,以及将集中培训运用在工作中的跟踪培训 4) 根据培训要求优选培训方法 1 保证培训方法的选择要有针对性 2 保证培训方法与培训目的,课程目标相适应 3 保证选用的培训方法与受训者群体相适应(可征用的参数:学员构成,工作可离度, 工作压力) 4 培训方式方法要与企业的培训文化相适应 5 培训的选择还取决于培训的资源与可能性 31.企业培训制度的内涵 能够直接影响与作用与培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的总和 (包括法律规章、培训的具体制度和政策)两个主体---企业和员工 32.企业培训制度 的构成 1)培训服务制度 2)入职培训制度 3)培训激励制度 4)培训考核评估制度 5)培训奖惩制度 6)培训风险管理制度 除上面六种基本制度外还有:培训实施管理制度,培训档案 管理制度,培训资金管理制度 33.岗位培训制度的内涵 岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分 34.起草与修订培训制度的要求 1)培训制度的战略性 3)培训制度的适用性 2)培训制度的长期性(以人为本,的指导思想和管理理念制定培训制度,保证制度 的稳定性和连贯性) 35.企业培训制度的基本内容(一项具有良好的适用性,实用性,可行性的培训制度 应包括) 1.制定企业员工培训制度的依据 2.实施企业员工培训的目的或宗旨 3.企业员工培训制度实施办法 4.企业培训制度的核准与施行 5 企业培训制度的解释与修订权限的规定 36.各项培训管理制度的起草 1)培训服务制度(包括培训服务制度和培训服务协议条款,是培训管理的首要制 度) 2)入职培训制度(先培训后任职,先培训后上岗) 3)培训激励制度 基本内容 完善的岗位任职资格要求,公平公正客观的业绩考核标准,公平竞争的晋升规 定,以能力和业绩为导向的分配原则) 对员工激励的方面(员工的资料,对部门及其 主管的激励,对企业本身的激励) 4) 培训考核评估制度 评估作为培训发展循环的中心环节已经是业内的共识,为培训奖惩制度确立提供依 据,也是规范培训相关人员行为的重要途径 5) 培训奖惩制度 6) 培训风险管理制度 第四章绩效管理 1.绩效管理系统的设计包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计 2.绩效管理制度是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范 3.绩效管理程序的设计,由于涉及的工作对象和内容不同,可分为管理的总流程设 计和具体考评程序设计两部分。 4.绩效管理制度设计与绩效管理程序设计,两者相互制约,相互影响,相互作用, 缺一不可。 5.绩效管理制度设计应当充分体现企业的价值观和经营理念,以及人力资源管理发 展战略和策略的要求 6.国内认为绩效管理包括四个环节:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展 7.国外:成功的绩效管理主要由以下四部分组成:指导,激励,控制,奖励 8.绩效管理总流程的设计见手写稿 9.绩效面谈的总类 1)绩效计划面谈 2)绩效指导面谈 3)绩效考评面谈 4)绩效总结面谈 10.按绩效面谈的具体过程及特点分为 1)单向劝导式面谈(要求主管具备劝服员工改变自我的能力) 2)双向倾听式面谈(要求参加者事先准备一些问题,而且要掌握提问和聆听的时 机)) 3)解决问题式面谈(需要组织相关培训,以提高考评者的管理水平) 4)综合式绩效面谈(如单向式劝导面谈适用于评估绩效计划目标的实现程度,解决 问题式面谈更适用于促进员工潜能开发和全面发展,将两者结合) 11.绩效管理遇到的问题 1)系统故障 2)考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上的故障 12.提高绩效面谈质量的措施与方法 1)绩效面谈的准备工作 ○1 拟定面谈计划:明确目的,内容,要求,面谈的方式,需准备的资料等,提前 1~2 周书面通知被考评者,详细说明情况,并再次亲自通知 ○2 收集各种与绩效相关的信息资料 2)提高绩效面谈有效性的具体措施 ○1 采取有效的信息反馈方式(并达到以下要求针对性,真实性,及时性,主动性, 适应性) ○2 薪酬,提升,激励,惩罚等 13.绩效改进的方法与策略 1)分析工作绩效的差距(目标比较法,水平比较法,横向比较法) 2)查明产生差距的原因(外部环境:资源、市场、客户、对手、机遇、挑战,内部因素 资源、组织、文化、人力资源制度,个人因素) 3)制定改进工作绩效的策略 ○1 预防性和制止性策略 ○2 正向激励与负向激励策略(保证激励策略的有效应具备 的原则:及时性,同一性,预告性,开发性) ○3 组织变革策略与人事调整策略(劳 动组织的调整,岗位人员的调动,其他非常措施如解雇,除名,开除等) 14.绩效管理中的矛盾冲突与解决方法 ○1.员工自我矛盾○2.主管自我矛盾○3.组织目标矛盾 解决方法 ○1 绩效面谈中,以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本 着事实求是,以理解服人的态度,客服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流 ○2 在绩效考评中,将过去,当前,今后的目标适当区分开。近期和远期的开发目标 严格区分开,具体问题具体分析 ○3 适当放下权限,鼓励下属参与 15.绩效管理系统的检查与评估(系统的功能:人事决策,开发人力资源) 16.检查和评估企业管理系统的有效性的方法 1)座谈法 2)问卷调查法 3)查看工作记录法 4)总体评价法(总体功能,结构,方 法,信息,结构分析) 17.绩效管理的考评方法与应用见手写稿 第五章薪酬管理 1.薪酬:泛指员工获得的一切形式的报酬。(薪资,福利,保险等各种直接或间接的 报酬) 薪酬有不同表现形式:精神的与物质的,有形的与无形的,货币的与非货币的,内 在的与外在的 2.薪资=薪金、工资 薪金是较长的时间为单位计算员工的劳动报酬与月薪,年薪,通常使用薪水一词 3.工资:通常以工时或完成产品的件数计算员工应当获得的劳动报酬,如计时工资 (小时,日,周),计件工资 4.薪酬-货币形式-直接形式(基本工资,绩效工资,其他工资,特殊津贴) -间接形式(其他补贴,社会保险,员工福利) -非货币形式(表彰嘉奖,荣誉称号,奖章授勋) 5.报酬:员工完成任务后,所获得的一切有形和无形的待遇 6.收入:员工所获得的全部报酬(包括薪资,奖金,津贴和加班费等) 7.薪给:分为工资和薪金 8.奖励:员工超额劳动的报酬(红利、佣金、利润分享) 9.福利:如带薪年假,各种保险 10.分配:社会在一定时期内对新创出来的产品或价值即国民收入的分配,包括初次 分配和再分配 11.薪酬是组织对员工的贡献包括员工的态度,行为和业绩所做出的各种回报。 12.广义:薪酬包括工资,奖金,休假等外部回报,也包括参与决策,承担更大的责 任等内部回报 13.外部回报是指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报,也称外部 薪酬。外部薪酬包括:直接薪酬(员工薪酬的主体组成部分,包括基本薪酬即基本工 资:周薪,月薪,年薪。 绩效薪酬:绩效工资,红利,利润分成等) 间接薪酬即福利(各种保险,非工作日工资,额外的津贴和其他服务,比如单身公 寓,免费午餐) 内部回报指员工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的回报。 (参与企业决策,获得更大的工作空间和权限,更大的责任,更有趣的工作,个人 成长机会和活动的多样化) 14.影响员工薪酬水平的主要因素 1)影响员工个人薪酬水平的因素(劳动绩效,职位或岗位,综合素质与技能,工作 条件,年龄与工龄) 2)影响企业整体薪酬水平的因素(生活费用与物价水平,企业工资支付能力,地区 和行业工资水平,劳动力市场供求状况,产品的需求弹性,工会的力量,企业的薪 酬策略) 15.薪酬管理:根据企业总体发展战略的要求,通过管理制度的设计与完善,薪酬激 励计划的编制与实施,最大限度 地发挥各种薪酬形式如工资,奖金,福利等的激励 作用,为企业创造更大的价值。 16.企业薪酬管理的基本目标 1)保障薪酬在劳动力市场上具有竞争力,吸引并留住优秀人才 2)对各类员工的贡 献给予充分肯定,使员工及时地得到相应的回报 3)合理控制企业人工成本,提高 劳动生产效率,增强企业产品的竞争力 4)促进公司与员工结成利益关系的共同体, 谋求员工与企业的共同发展 17 企业薪酬管理的基本原则(一个企业员工传递信息的渠道,也是企业价值观的体 现) 1) 对外具有竞争性原则 2) 对内具有公正性原则 3)对员工具有激励性原则:适当拉开员工之间的薪酬差距 4)对成本具有控制性原则:效率优先,兼顾公平,按劳付酬 18.企业薪酬管理的内容 1)企业员工工资总额管理 工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班加点工资+特殊情况下支 付的工资 工资总额是国家从宏观上了解人民的收入水平、生活水平、计算离退休金、有关保险金 和经济补偿金的重要依据 工资总额是企业人工成本的一部分,是企业掌握人工成本 的主要信息来源,是企业进行人工成本控制的重要方面,是企业掌握人工成本的主 要信息来源。 确定合理的工资总额应考虑的因素:企业支付能力,员工的生活费用,市场薪酬水 平,以及员工现有薪酬状况 计算工资总额的方法:工资总额、销售额、盈亏平衡点、 工资总额占附加值 2) 企业员工薪酬水平的控制 企业明确界定各类员工的薪酬水平,以实现劳动力和企业之间公平的价值交换,这 是薪酬管理的重要内容。 根据劳动力市场的供求关系以及社会消费水平的变化,及时对企业员工的总体薪酬 水平适时地进行调整,以最大限度地调动员工的工作积极性,主动性和创造性 3) 企业薪酬制度设计与完善 4) 日常薪酬管理工作 ○1 开展薪酬的市场调查,统计分析结果,写出调查分析报告 ○2 制定年度员工薪酬 激励计划,对薪酬计划执行情况进行统计分析 ○3 深入调查了解各类员工的薪酬状况, 进行必要的员工满意度调查 ○4 对报告期内人工成本进行核算,检查人工成本计划的 执行情况 ○5 根据公司薪酬制度的要求,结合各部门绩效目标的实现情况,对员工的 薪酬进行必要调整 19.企业薪酬制度设计的基本要求 1)体现保障,激励和调节三大职能 2)体现劳动的三种形态:潜在形态,流动形态和凝固形态 3)体现岗位的差别:技能,责任,强度和条件(环境) 4)建立劳动力市场的决定机制 5)合理确定薪资水平,处理好工资关系 6)确立科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制 7)构建相应的支持系统,如机动灵活的用工系统,严格有效的绩效考核系统,学以 致用的技能开发系统,动静结合的晋升调配系统 20.衡量薪酬制度的三项标准 1)员工的认同度:体现多数的原则,90%以上员工能够接受。 2)员工的感知度:明确简化的原则,一分钟可讲明白、说清楚 3)员工的满足度:等价交换的原则,及时支付兑现员工报酬 21.制定企业薪酬管理制度的基本依据 1)薪酬调查:薪酬水平高注意 75%甚至 90%的薪酬水平,低的 25%,一般的 50% 2)岗位分析与评价:工作岗位分析是企业人力资源管理的重要基础和必要前提 3)明确掌握企业劳动力供给与需求关系 4)明确掌握竞争对手的人工成本状况 5)明确企业总体发展战略规划的目标和要求:企业薪酬管理的目的是为了实现企业 战略 6)明确企业的使命,价值观和经营理念 7)掌握企业的财力状况 8)掌握企业生产经营特点和员工特点 22.薪酬方面:国家的主要政策法规主要体现在:最低工资,经济补偿金两大方面。 23.福利方面:国家和地方政策法规:最长工资时间,超时的工资支付,企业代缴的 各类医疗、工伤、计划生育、死亡、养老、失业保险等 24.确定和调整最低工资标准应综合考虑下列因素 1)劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用 2)社会平均工资水平 3)劳动生产率增长率 4)劳动就业实际情况 5)地区之间发展水平的差异 25.单项工资管理制度制定的基本程序 1)准确表明制度的名称,如工资总额计划与控制制度,工资构成制度,奖金制度, 劳动分红制度,长期激励制度 2)明确界定单项工资制度的作用对象和范围 3)明确工资支付与计算标准 4)涵盖该项工资管理的所有工作内容,如支付原则,等级划分,过渡办法 26.常用工资管理制度制定的基本程序 一)岗位工资或能力工资的制定程序 1)根据员工工资结构中岗位工资或能力工资所占比例,根据工资总额,确定岗位工 资总额或能力工资总额 2)岗位分析与评价或对员工进行能力评价 3)根据岗位评价结果确定工资等级数量以及划分等级 4)工资调查与结果分析 5)了解企业财务支付能力 6)根据企业工作策略确定各工作等级的等中点,即确定每个工资等级在所有工资标 准的中点所对应的标准 7)确定每个工资等级之间的工资差异 8)确定每个工资等级的工资幅度, 9)确定工资等级之间的重叠部分大小 10)确定具体计算办法 二)奖金制度的制定程序 1)按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额 2)根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则 3)确定奖金发放对象及范围 4)确定个人奖金计算办法 27.工资奖金调整的几种方式 1)奖励性调整:个人奖金=企业奖金总额×个人应得的奖金系数 2)生活指数调整:最终导致雇主采用减员的政策 3)工龄工资调整 4)特殊调整 28.工资奖金调整方案的设计方法: 1)根据员工定级、入级规定,根据工作岗位评价结果,能力评价结果或绩效考核结 果给员工入级 2)按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资,能力工资和奖金 3)如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资水平,根据过 度办法中的有关规定,一般本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水平 , 但薪酬等级按调整后的方案确定。 4)如果出现员工的薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低,则分析原 因,以便重新调整方案 29.工作岗位评价的基本理论:工作岗位评价在工作岗位分析的基础上,按照预定的 衡量标准,对岗位工作任务的繁简难易程度,责任权限的大小。 30.工作岗位评价的特点 1)工作岗位评价的中心是客观存在的“事”和“物”,而不是现有的人员 2)工作岗位评级是对企事业单位各类岗位的相对价值进行衡量的过程 3)工作岗位评价是对同类不同层级岗位的相对价值衡量评比的过程 31.
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薪酬管理重点笔记-人力资源管理师二级考试
第五章 薪酬管理(P270-350) 第一节 薪酬调查 第一单元 薪酬市场调查 一、薪酬调查的基本概念 企业采用科学的方法,通过各种途径,采集有关企业各类人员的薪酬福利待遇以及支付状况的信息,并进行必要处理分 析的过程。是企业薪酬决策的重要依据之一。 二、薪酬调查的种类 1、从调查方式来看:正式调查、非正式调查 2、从主持调查的主体来看:政府调查、行业调查、专业调查、企业家联合会调查、咨询公司调查、公司自己调查 3、从调查的组织者来看:商业性调查、专业性调查、政府调查 4、从调查的具体内容和对象来看:薪酬市场调查、企业员工满意度调查 三、薪酬调查的作用 目的:保证企业薪酬的外部公平性;保证企业薪酬的内部公平性 作用:1)为企业调整员工的薪酬水平提供依据 2)为企业调整员工的薪酬制度奠定基础 企业外部的薪酬调查主要作用在于为企业总体薪酬水平的确定提供重要的参考依据 随着更多的企业逐渐从以岗位为基础的薪酬体系向以人员为基础的薪酬体系转移,企业就会更依赖与市场薪酬调查,以 控制其薪酬水平,确保公司的薪酬制度对外具有更强的竞争性。 3)有助于掌握薪酬管理的新变化与新趋势 4)有利于控制劳动力成本,增强企业竞争力 四、岗位评价、绩效考核与薪酬管理的关系 大多数企业在设计薪酬制度之前,为保证内部公平, 需要应用现代企业工作岗位研究的技术和方法,科学 地划分岗位等级,即对企业的各类岗位进行系统调查 和岗位分析,写出岗位工作说明书,并依据一套评价 标准,对岗位进行全面的评价,将这些岗位评价数据 进行分析、分组和分级。为了岗位等级,才能确定与之 对应的薪酬等级。可见,岗位分析与评价是企业薪酬制 度设计的基本依据和前提。为了保证外部公平性,进行 调查以验证岗位评价结果的合理性。同时,为保证个人 公平,还需建立科学的绩效考评体系,将员工的工资 与企业经营目标达成、部门考核结果和个人考核结果直 接挂钩。 能力要求 薪酬市场调查过程: 一、确定调查目的 为以下工作提供依据:整体薪酬水平的调整;薪酬差距 的调整;薪酬晋升政策的调整;具体岗位工资水平的调 整 二、确定调查范围 1、确定调查的企业 可供选择的薪酬调查对象 274 第一类:同行业中同类型的其他企业 第二类:其他行业中有相似岗位或工作的企业 第三类:与本企业雇佣同一类的劳动力,可构成人力资 源竞争对象的企业 第四类:本地区在同一劳动力市场上招聘员工的企业 第五类:经营策略、信誉、报酬水平和工作环境均合乎一般标准的企业 2、确定调查的岗位 如果企业想调查了解的是专业技术类岗位人员的薪酬问题,那么就应将相关的职能领域中整个岗位族都纳入调查范围, 因为这类岗位之间的薪酬差异往往不是体现在工作本身,而是更多体现在所应具备的专业或任职资格在层次上的差异性。 确定被调查的岗位时,应当遵循可比性原则,即选择被调查岗位时,应注重岗位之间在时间和空间多个纬度上的可比性。 调查者必须掌握最新的工作岗位说明书。 3、确定需要调查的薪酬信息 1)与员工基本工资相关的信息 2)与支付年度和其他奖金相关的信息 3)股票期权或影子股票计划等长期激励计划 4)与企业各种福利计划相关的信息 5)与薪酬政策诸方面有关的信息 薪酬调查的信息要尽可能做到全面、深入和准确,不但要着重调查项目的全面性,即要调查货币性薪酬,如工资、奖金、津 贴、补贴、劳动分红等,也要调查非货币性薪酬,如为员工提供的住房,培训、社会保险和商业保险等;同时,还要关注调 查数据资料的动态性,即要掌握当月当季和当年的数据资料,还要掌握企业同类岗位过去三年以上的数据资料。 4、确定调查的时间段(明确收集的薪酬数据的开始和截止时间) 三、选择调查方式 常用的调查方式有: 1)企业之间相互调查 2)委托中介机构进行调查 3)采集社会公开信息 4)调查问卷 P281 调查结果问题与之有关因素:岗位在不同的企业对企业的价值或贡献大小不同;特定企业的企业文化、管理理念和薪酬策 略不同;在职者在该岗位上工作时间的长短不同;在职者在该岗位浮动范围之中的哪一个点上是不确定的;不同的行业 有不同的惯例;不同企业所处的地理位置与劳动力市场存在明显的差异。 四、薪酬调查数据的统计分析 1、数据排列法:将调查的同一类数据各个等级从高到低排列 P283 工资水平低:25%点处; 工资水平高:75%点处或 90%点处 工资水平居中:50%点处(中位数) 2、频率分析法:频数 3、趋中趋势分析:简单平均法、加权平均法、中位数法 284-285 4、离散分析:百分位法、四分位法 5、回归分析:SPSS286 6、统计制图(图表分析法)287-288 五、提交薪酬调查统计分析报告 包括:组织实施情况分析、工资数据分析、政策分析、趋势分析、企业工资状况对比分析、薪酬水平和制度调整的建议 五分析一建议 设计薪酬调查问卷的注意事项: 填写问卷时间不应超过 2 小时。 设计表格的具体要求: 1、 明确薪酬调查问卷要调查的内容,再设计表格 2、 确保表格中的每个调查项目都是必要的,经过必要的审核删除不必要的调查项目,以提高调查问卷的有效性和实用 性。 3、 请一位同事来填写表格样本,倾听反馈意见,了解表格设计是否合理 4、 要求语言标准,问题简单明确 5、 把相关的问题放在一起 6、 尽量采用选择判断式提问,尽量减少表中文字书写量 7、 保证六有足够的书写空间 8、 使用简单的打印样式以确保易于阅读 9、 如果觉得有帮助,可注明填表须知 10、 充分考虑信息处理的简便性和正确性 11、如果在多种场合需要该信息,可以考虑表格带有复写纸 12、 如果表格收集的数据使用 OCR 和 OMR 处理,这两种方法使信息可以自动读入计算机,表格则需要非常仔细的 设计,保证准确的完成数据处理。 薪酬满意度调查内容表 薪酬满意度调查内容 第二单元 员工薪酬满意度调查 员工对薪酬水平的满意度 员工对薪酬结构、比例的满意度 员工对薪酬差异的满意度 员工对薪酬的决定因素的满意度 员工对薪酬调整的满意度 员工对薪酬发放方式的满意度 员工对工作本身(如自主权、成就感、工作机会等)的满意度 员工对工作环境(如管理制度、工作时间、办公设施等)的满意度 能力要求 一、薪酬满意度调查的程序 1、确定调查对象:企业内部所有员工 2、确定调查方式:通常是发放调查表 3、确定调查内容:工作内容………… 二、薪酬满意度调查表的设计 P291 三、薪酬满意度调查结果的分析 P293 第二节 工作岗位分类 一、工作岗位分类的几个基本概念 1、职系:职系是由工作性质和基本特征相似相近,而任务轻重、责任大小、繁简难易程度和要求不同的岗位所构成的岗位 序列。一个职系就相当于一种专门职业,职系是岗位分类中的细类。 2、职组:职组是由工作岗位特征相似相近的若干职系所构成的岗位群。职组是岗位分类中的中小类。 3、职门:职门是工作性质和特征相似的若干职组的集合。若干工作性质和特征相近的职组归结在一起,就构成了某一职门, 凡是属于不同职门的岗位,它们的工作性质完全不同。职门是岗位分类中的大类。 4、岗级:岗级是岗位分类中最重要的概念。同在一职系中,工作岗位性质、任务轻重、繁简易难程度、责任大小以及所需人 员资格条件相同或相近的工作岗位集合。 5、岗等:岗等是将工作性质不同,但工作繁简难易、责任大小以及所需资格条件等因素相近岗位纳入统一的岗等,从而使 各个职系中隶属于不同岗级的岗位纳入了统一的岗等维度之中。岗等与岗级的区别在于,它不是同一职系内不同岗位之间 的等级划分,而是不同职系之间的相同相似岗位等级比较和平衡。 二、工作岗位分类的内涵 工作岗位分类亦称岗位分类分级或岗位归级,在国家机关行政人事管理中,被称为职位分类。 职位分类是在岗位调查、分析、设计和岗位评价的基础上,采用科学的方法,根据岗位自身的性质和特点,对企事业单位 中全部岗位,从横向与纵向两个维度上所进行的划分,从而区别出不同岗位类别和等级,作为企事业单位人力资源管理 重要基础和依据。 职系和职组是按照岗位工作性质和特点对岗位所进行的横向分类,岗级和岗等是按照岗位责任大小、技能要求、劳动强度、 劳动环境等要素指标对岗位所进行的纵向分级。 三、工作岗位分类的相关概念 (一) 岗位分级与职业分类标准的关系 (二) 岗位分级与岗位分类 (三) 岗位分级与品位分类 四、工作岗位横向分类的原则 1、岗位分类的层次宜少不宜多。 2、直接生产人员岗位的分类应根据企业的劳动分工与协作的性质与特点来确定;而管理人员岗位的分类则应以它们具体 的职能来划分。 3、大类、小类的数目多少与划分的粗细程度有关,在分类的粗细方面,应以实用为第一原则,不宜将类别划分的过细。 五、岗位纵向分级的含义 岗位纵向分级是指在岗位分类的基础上,根据岗位工作繁简难易程度、责任大小以及本岗位人员任职资格条件等因素,对 同一职系中的岗位划分出不同的岗级,并对不同的职系中的岗位进行统一规定岗等的过程。 六、生产与管理岗位统一岗等的基本要求 1、要充分考虑岗位工作任务的难易程度 2、要考虑对员工行为激励的程度 3、要体现企业员工工资管理的策略 能力要求 一、工作岗位分类的主要步骤 1、岗位的横向分类 2、岗位的纵向分级 3、根据岗位分类的结果,制定各类岗位的岗位规范即岗位说明书,并以此作为各项人力资源管理工作的依据 4、建立企业岗位分类图表,说明企业各类岗位的分布及其配置情况,为企业员工的分类管理提供依据。 二、工作岗位横向分类的步骤与方法 (一)工作岗位横向分类的步骤 1、将企事业单位内全部岗位,按照工作性质划分为若干大类,即职门。 2、将各职门内的岗位,根据工作性质的异同继续进行细分,把业务相同的工作岗位归入相同的组织,即将大类细分为中 类。 3、将同一职组内的岗位再一次按照工作性质进行划分,即将大类下的中类在细分为若干小类,把业务相同的岗位组成一 个职系。 (二)工作岗位横向分类的方法 1、按照岗位承担者的性质和特点,对岗位进行横向分类。 2、按照岗位在企业生产过程中的地位和作用划分。 三、工作岗位纵向分级的步骤与方法 (一)工作岗位纵向分级的步骤 1、按照预定标准进行岗位排序,并划分出岗级 2、统一岗等。 (二)生产性岗位纵向分级的方法 P304-307 (三)管理性岗位纵向分级的方法 P307-308 大多数企业单位设置的管理岗位没有经过科学的设计,岗位设置庞杂混乱,因人设岗的现象比较严重,给管理人员岗位 归级带来极大困难。在总结国内外岗位分析和分类的先进经验的基础上,提出以下分级思路和建议: (1)精简企业组织结构,加强定编定岗定员管理,对企业岗位进行科学的设计和改进。 (2)对管理岗位进行科学的横向分类。在将管理人员岗位划分为若干中或小类的过程中,应充分体现分类管理的原 则,将企业单位管理岗位划分为管理类、技术类、事务类等多个中类之后,再细分为若干小类,并在每一职系建立相应的 岗位评价指标体系和评价标准。 (3)为了有效地完成管理岗位划岗归级的任务,评价要素的项目分档要多,岗级数目也应多于直接生产岗位的岗级 数目(一般为 1.4~2.6 倍)。 (4)在对管理岗位划岗归级后,应对管理岗位岗级进行统一列等,从而建立管理类、技术类以及事务类等管理岗级 之间对应的关系。 第三节 企业工资制度设计与调整 第一单元 企业工资制度的设计 一、工资制度的内涵 工资制度是根据国家法律和政策制定的,是与工资的制定与分配相关的一系列准则、标准、规定和方法的总和。它在依照国 家法律、政策制定的同时也要体现企业自身的生产经营状况。 工资制度中必须明确的内容有:工资分配政策、原则、工资支付方式、工资标准、工资结构、工资等级及级差、奖金、津贴、过 渡办法、其他规定等。 二、企业工资制度的分类-P308-320 (一)岗位工资制:包括:岗位等级工资制,如一岗一薪制、一岗多薪制;岗位薪点工资制。 1.岗位工资制的概念 岗位工资制是以员工在生产经营工作中的岗位为基础确定工资等级和工资标准,进行工资给予的工资制度。它代表了工资 制度发展的主流,为越来越多的企业所采用。 2.岗位工资制的特点 岗位工资制的最大特点就是工资的给予“对岗不对人”,工资水平的差异来源于员工岗位的不同,在相同的岗位上工作 的员工,获得相同的工资,而很少考虑员工的年龄、资历、技能等个人因素。 1)根据岗位支付工资 2)以岗位分析为基础 3)客观性较强 3.岗位工资制的主要类型 1)岗位等级工资制 (1)一岗一薪制 一岗一薪制是指岗位只有一个工资标准,凡在同一岗位上工作的员工都按照统一的工资标准获得工资。 适合于专业化、自动化程度高,流水作业、工种技术比较单一的工作岗位。 (2)一岗多薪制 一岗多薪制,是指在一个岗位内设置几个工资标准以反映岗位内部员工之间的劳动差别的岗位工资制度。 适用于那些岗位划分较粗,岗位之间存在工作差别,岗位内部的员工之间存在技术熟练程度差异的企业或部门。 2)岗位薪点工资制 P311 薪点工资制是在岗位评价的基础上,用点数和点值来确定员工工资的工资制度。] 岗位薪点工资制的主要特点是工资标准不是以金额表示的,而是用薪点表示的,而且点值的大小由企业或部门的经济效 益确定。 薪点工资制的优点: 1. 岗位薪点工资制使工资分配直接与企业效益和员工的工作业绩相联系,体现了效率优先的原则,符合市场取向的要求; 2. 工资用薪点表示,比岗位等级工资制更容易做到将工资分配向关键岗位、技术岗位倾斜,通过规定员工个人薪点点数 的标准,可以促进员工学习技术,提高其素质和业绩水平,充分发挥了工资激励作用。 3. 在薪点值的确定过程中,浮动值是按照部门的效益或业绩来确定的,这就要求员工必须加强单位或部门的团队合作, 有利于提高团队的协作精神。 (二)技能工资制:包括:技术工资、能力工资。 1. 技能工资制的概念 技能工资制是一种以员工的技术和能力为基础的工资。技能工资制与传统的岗位工资制不同,它强调根据员工的个人能力 提供工资。 2. 技能工资制的前提 (1)明确对员工的技能要求 (2)制定实施与技能工资制度配套的技能评估体系 (3)将工资计划与培训计划相结合 3.技能工资的种类 (1)技术工资 技术工资是以应用知识和操作技能水平上为基础的工资,主要应用于“蓝领”员工,它的基本思想是根据员工的通过证 书或培训所证明的技术水平支付其工资,而不管这种技术是否在实际工作中被实用。 (2)能力工资(基础能力工资、特殊能力工资) 与技术工资相对应,能力工资主要适用于企业的专业技术和管理员,属于“白领”工资。这种工资给予的标准比较抽象, 而且与具体的岗位联系不大。 (三)绩效工资制:包括:计件工资、佣金制。 1.绩效工资制的概念 绩效工资是以员工的工作业绩基础支付的工资,支付的唯一根据或主要根据是工作成绩和劳动效率。但是在实际中,由于 绩效的定量不易操作,所以除了计件工资制和提成制(佣金制)外,更多的是依据员工的绩效而进行的基本工资调整以 及增发的奖励性工资。 2.绩效工资的特点 1)注重个人绩效差异的评定 2)关于个人绩效的大多数信息都是由主管人员收集上来的,同级 评定和下级评定比较少,即使企业使用了同级评定和下 级评定,这两种评定所占的分量也是比较轻的,不如上级评定所占分量重。 3)在这种工资制度下,反馈的频率不是很高,通常是每年绩效考评时才会出现,而且反馈方向大部分是单方向;从管理 人员向下属员工反馈。 3.绩效矩阵 两因素:1、个人的绩效评价等级;2、员工个人的实际工资与市场工资之间(或企业内部的平均工资水平)的比较比率。 4.绩效工资制的不足 (1)绩效工资制的基础缺乏公平性 (2)绩效工资过于强调个人的绩效 (3)如果员工认为绩效评价的方式方法不是公平的、精确的,整个绩效工资制度就有崩溃的危险。 现在企业主要的绩效工资形式 (1)计件工资制 计件工资制是根据员工生产的合格产品的数量或完成的作业量,按照预先规定的计件单价支付的劳动报酬。 (2)佣金制(提成制) 佣金制又称提成制,是主要用于营销人员的工资支付制度。它直接按照营销人员营销额的一定比例确定其工资报酬,是一 种典型的绩效工资形式。 (四)特殊群体的工资 1.管理人员的工资制度 管理人员工资的构成: (1)基本工资。基本工资是管理人员的工资体系最基本也是最重要的一部分,因为其他工资项目的确定,比如资金、红利、 福利津贴都是根据基本工资确定的。 (2)资金和红利。资金和红利是工资体系中的弹性部分。它们与管理人员的工作绩效之间的联系较为密切,它们将管理人 员的利益与企业的整体利益结为一体。 (3)福利与津贴。管理人员可享用的福利津贴很多,主要有丰厚的养老金计划、住房补贴、各种商业保险、舒适的工作办公 环境等。 2.经营者年薪制 P318 经营者年薪制是指以企业的一个经济核算年度(通常为一年)为时间单位确定经营者(主要是企业的厂长、经理、即法人 代表)的基本工资,并根据其年终经营成果确定其效益收入(可变工资)的一种工资制度。 1)实行经营者年薪制应具备的条件 健全的经营者人才市场,完善的竞争机制; 明确的经营者业绩考核指标体系; 健全的职工代表大会制度,完善的群众监督机制。 2)年薪制的组成形式:基本工资加风险收入;年薪加年终奖金 3)年薪水平的确定: 经营者的工作是高级的复杂劳动,其劳动耗费是普通员工劳动耗费的倍加,所以经营者的年薪应该数倍于企业员工 的年平均工资。 年薪水平的确定既要照顾到员工的心理承受能力,又要能吸引到企业需要的经营管理人才。 得到年薪的经营者不再享受企业员工的工资性收入与福利待遇,因为年薪制是一种特殊的工资制度,它与企业的员 工工资制度是平行的。 3.团队工资制度 P319 (1)团队的定义 团队是由一些具备特定技能的人员结合在一起的行为组织。团队成员为共同的目标努力工作,彼此相互尊重。团队分为平 行团队、流程团队、项目团队等。 (2)团队工资的主要组成要素 团队工资的主要组成要素有:基本工资、激励性工资、绩效认可奖励。 (3)团队工资设计应该注意的问题 平行团队通常不使用激励性工资形式,而认可奖励尤其是非货币性的认可奖励比较适用。 流程团队预先确定的激励性工资是工资工作中的一个重要环节。 企业在设计项目团队的工资计划时要避免使用过多的激励性工资。 三、企业工资制度设计的主要内容 P320-324 (一)工资水平及其影响因素 工资水平是指企业一定时期内所有员工的平均工资。它是由企业的工资总额与员工的总人数决定的,其计算公式是: 工资水平 = 工资总额 / 企业平均人数 工资水平的影响因素: 1.企业外部影响因素:市场因素、生活费用和物价水平、地域的影响、政府的法律法规的影响 2.企业内部影响因素:企业自身特征的影响、企业决策层的工资态度 (二)工资结果及其类型 1.工资结构 工资结构是指员工工资的各构成项目及各自所占的比例。一个合理的组合工资结构应该是即有固定工资部分,如基本工资、 岗位工资、技能或能力工资、工龄工资等,又有浮动工资部分,如效益工资、业绩工资、资金等。 2.工资结构类型 1)以绩效为导向的工资结构(绩效工资制)——员工的工资主要依据其近期的劳动绩效来决定,处于同一职务、岗位或 同一技能水平的员工会因为劳动绩效量的不同而获得数额不同的劳动报酬。 适用性:适合任务饱满、超额工作必要;绩效能自我控制;员工可通过主观努力来改变绩效的企业。实施计件工资、销售提 成工资、效益工资等属于此种工资结构。 (2)以工作为导向的工资结构(岗位工资制)——员工的工资主要根据其所承担的职务或岗位的重要程度、任职要求等 来决定,不同的职位或岗位的员工获得的劳动报酬不同。 适用性:该工资结构忽视了技术能力水平与实际贡献之间的可能的差距。该结构适用于各工作之间的责、权、利明确的企业。 岗位工资制、职务工资制等的工资结构都属于此种工资结构。 (3)以技能为导向的工资结构(技能工资制)——员工的工资主要以员工所具备的工作能力与潜力来确定。 适用性:企业工资成本较高,适合于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业,或是处在艰难期,急需提高核心竞争 能力的企业。 (4)组合工资结构(组合工资制)——将工资分解为几个部分,分别依据绩效、技术和培训水平、职务或岗位、年龄和工 龄等因素确定工资额。 适用性:该工资结构使员工只要在某个因素上比别人出色,都能在工资上反映出来。在企业实际中,单独以绩效或岗位为 导向的工资结构并不多,更多的是把集中体系结合起来,该工资结构适合于各类企业。 (三)工资等级 1.工资等级 工资等级主要反映不同岗位之间的工资结构中的差别,它以岗位评价和岗位分级的结构为依据,根据岗位评价得到的每 个岗位的最终点数,划分岗位等级,并使工资等级与岗位等级一一对应。 2.工资档次 由于同一工资等级的员工在能力上有差别,在实际工资管理中企业可根据员工能力、绩效等情况,将工资等级进一步细分, 即将同一工资等级划分成若干个档次。 3.工资极差 工资级差是指不同等级之间工资相差的幅度,即企业内最高等级与最低等级的工资比例关系以及其他各等级之间的工资 比例关系。 4.浮动幅度 浮动幅度是指在同一个工资等级中,最高档次的工资水平与最低档次之间的工次差距,也可以指中点档次的工资水平与 最低档次或最高档次之间的工资差距。 5.等级重叠 等级重叠是指各个相邻的工资等级浮动幅度在数值上的交叉程度。 四、企业工资制度设计的原则 P325-327 (一)公平性原则(内部公平、外部公平) 按照亚当斯的公平理论,当员工取得了一定的成绩并获得了报酬以后,他不仅关心报酬的绝对量,而且还关心报酬的相 对量。因此,他要进行种种比较来确定自己所获报酬是否公平合理,而比较的结果将直接影响到今后工作的积极性。 (二)激励性原则 激励性就是差别性,即根据工作的差别确定报酬的差别,体现工资分配的导向作用及多劳多得的原则。 (三)竞争性原则 一家企业的工资水平在市场中应该处于什么样的水平,要根据该企业的支付能力、所需要的人才的可获得性等具体条件而 定。 (四)经济性原则 提高企业的工资标准,固然可以提高其激励性,但同时也不可避免地导致人工成本的上升,所以工资制度还要受经济条 件的制约。 (五)合法性原则 企业的工资制度必须符合党和国家的政策与法律,如国家对最低工资标准、工作时间、经济补偿金、加班加点付薪的有关规 定等。 能力要求 工资设计的程序:P327-329 一、确定工资策略 1.高弹性类。该类工资结构的特点是:员工的工资在不同 时期个人收入起伏较大,绩效工资与资金占的比重较大。以 绩效为导向的工资结构属于这种类型。 2.高稳定性。该类工资结构的特点是:员工的工资与实际绩效关系不太大,而主要取决于年功及企业整体经营状况。 3.折中类。即有高弹性成份,以激励员工提高绩效,又有高稳定成分,以促使员工注意长远目标。如以能力为导向的工资 结构、以岗位为导向的工资结构及组合工资结构。 工资 策略 工资结构类型 发展 战略 企业发展阶段 以投资促进发展 合并或迅速发 高于平均水平的工资与高、中 以业绩为主 高弹性 以绩效为导向 展阶段 等个人绩效奖结合 工资水平 性质 工资结构 高弹性 以绩效为导向 保 持 利 润 与 保 护正 常 发 展 至 成工资管理技平均水平的工资与中等个人、 高稳定 年功工资 市场 熟阶段 巧 班组或企业绩效奖相结合 折中 以技能为导向、以工作为导向、组合 取 得 利 润 并 向 别无 发 展 或 衰 退着重成本控低于平均水平的工资与刺激高弹性 以绩效为导向 处投资 阶段 制 成本控制的适当奖励相结合 折中 以能力为导向、以工作为导向、组合 二、岗位评价与分类 岗位评价的目的在于通过量度企业内部各个岗位的价值并建立起岗位间的相对价值关系,以此为基础来保证工资制度的 内部公平性,其主要内容包括岗位分析、岗位评价以及分类分级。 三、工资市场调查 工资的市场调查旨在考察某一行业或地区中,某一岗位在其他企业中的工资水平,即考察该岗位的市场环境。 四、工资水平的确定 1.将工资水平完全建立在市场工资调查数据的基础上。 2.根据工资曲线确定工资水平。 五、工资结构的确定 1.工资构成项目的确定 同一企业内从事不同性质工作的员工工资构成项目有所不同。 同一企业内不同工资水平的员工工资构成项目也可以有所不同。 2.工资构成项目的比例确定 应从事不同性质工作的员工比例有所不同。 不同工资水平的员工工资结构比例也应有所不同。 六、工资等级的确定 1.工资等级类型的确定(分层式工资等级类型、宽泛式即宽带式工资等级类型) 2.工资档次的划分 3.浮动工资的设计(浮动工资总额,个人浮动工资份额) 七、企业工资制度的实施与修订 第二单元 宽带式工资结构设计 一、宽带式工资结构的内涵 宽带式工资又称工资宽带,它是对传统的垂直型工资结构的改进,本质上也是一种工资结构。宽带式工资结构是将传统的 10 个、20 个,甚至 30 个工资等级及其变动范围进行重新整合,压缩原有工资等级的数目,扩大各个工资的等级覆盖的岗 位范围,拉宽各个工资等级的浮动范围,从而形成一种新的工资管理系统。 最高值和最低值之间的区间变动比率要达到 1 倍或 1 倍以上,有时能超过 200%以上,传统的通常只有 40%-50%。 二、宽带式工资结构的作用 1、 宽带式工资结构支持扁平型组织结构,打破了传统工资结构所维护和强化的那种严格的等级制,有利于企业提高效 率以及创造参与型和学习型的企业文化,同时对于企业保持自身组织结构的灵活性以及迎接外部竞争都有着积极的意义。 2、 宽带式工资结构能引导员工自我提高。 3、 宽带式工资结构有利于岗位变动。 4、 宽带式工资结构有利于管理人员以及人力资源专业人员的角色转变。 5、 宽带式工资结构有利于工作绩效的促进。P335 能力要求 宽带式工资结构设计程序: 一、明确企业的要求 首先审查自己的文化、价值观以及经营战略的基本要求,看它们与宽带式工资设计的基本理念是否一致。 宽带式工资要求企业必须形成相应的绩效文化、团队文化、沟通文化、参与文化。 二、工资等级的划分 工资等级的划分实际上是指工资宽带数量的确定。(4-8 个。10-15 个) 不同工资宽带之间的分界线往往是在一些重要的“分水岭”,即在工作技能或能力要求存在较大差异的地方。 三、工资宽带的定价 参照市场工资水平和工资变动区间,在存在外部市场差异的情况下,对同一工资宽带之中的不同职能或岗位族的工资分 别进行定价,并以此为依据,向处于同一宽带之中,但是职能却各不相同的员工支付工资。 四、员工工资的定位:将员工放入工资宽带中的特定位置的工作。 三中方法: 1、绩效曲线法,(适用于那些着重强调绩效的企业) 2、严格按照员工的新技能获取情况,确定他们在工资宽带中的定位(适用于那些强调新技能获取的企业) 3、那些强调员工能力的企业,首先确定某一明确的市场工资水平。然后,在同一工资宽带内部,对低于市场工资水平的部 分,根据员工的知识、技能、能力和绩效进行工资定位;对于高于该市场工资水平之上的部分,则根据员工的关键能力开 发情况进行工资定位。 五、员工工资的调整 企业必须建立对员工的技能或能力评价体系以及绩效管理体系,才能确定客观、公平的员工工资变动依据。事实上,这是 企业实施宽带式工资的一个前提条件。 第三单元 企业工资制度的调整 一、工资调整的含义 工资调整,主要是指工资标准的调整。工资标准调整,大致又可分为三类:一类是个体工资标准的调整,包括工资等级的 调整、工资档次的调整;另一类是整体工资标准的调整;第三类是结合内部分配改革对工资结构的调整。 二、工资调整的项目 (一)工资定级性调整:试用期满,新调入引进,军队转业人员 注意以下因素: (二)物价性调整:适当加薪,弥补物价上涨对工资水平的损失 (三)工龄性调整:对工龄增加员工的普遍性加薪 (四)奖励性调整:有突出贡献的员工特殊奖励 (五)效益性调整:企业效益提高时普遍性奖励 (六)考核性调整:绩效考核后的对应调整 能力要求 一、员工个体工资标准的调整 (一)工资等级调整 (二)工资标准档次的调整 1、“技变”晋档:取得有效证书之月起 2、“学变”晋档:取得高一等级证书之月起 3、“龄变”晋档:一般从当年的 1 月 5 日起 4、“考核”变档:一般从变档年度的 1 月 5 日起 二、员工工资标准的整体调整 (一)定期普遍调整工资标准 整体调整工资标准,综合了居民消费价格增长、社会和本企业劳动生产率的增长、员工生活水平的提高等多种因素,是 “阳关普照式调整。 一般来说,按照政府颁布的工资指导线的基准线计算工资增量,其中 30%-50%用于个别员工工资标准的调整,其余的 70%-50%%用于员工整体工资标准的调整。 (二)根据业绩决定加薪幅度(不适用) 三、企业员工工资结构的调整 企业员工工资结构的调整亦即工资构成的调整。伴随着每一次的工资改革,都要进行一次工资结构的调整,工资结构的调 整,涉及所有的员工,但它不是全员式普遍性调整,如果没有工资增量,则一般是工作存量的再分配。 四、应用实例 P340 第四节 企业员工薪酬计划的制定 企业员工的薪酬计划,亦即员工薪酬的预算。薪酬是企业人工成本的主要组成部分,而人工成本的开支是不能永无止境地 不断上升的。因为这样无止境的持续下去,不但影响企业在市场上的竞争力,甚至会成为企业生死存亡的关键。 能力要求 一、制定薪酬计划的准备工作 收集资料,进行分析,检查。所需资料包括员工薪酬的基本资料,企业人力资源规划资料,物价、市场薪酬水平,国家薪 酬、税收政策的变动资料,企业薪酬支付能力资料等。 制定薪酬计划所需资料一览表: 姓名、年龄、性别、所在部门 岗位名称 当前薪酬水平 员工薪酬的基本资料 当前的工资级别 所在工资级别的最高工资、中位工资、最低工资 上次调资的时间、额度、调资类型 企业现有的员工人数 企业整体的薪酬资料 企业在过去一年内实际发生的薪酬总额 拟招聘的新员工人数 拟招聘的新员工的薪酬水平 预计晋升职务的员工人数 企业在未来一年人力资源 规划资料 预计岗位轮换的员工人数 预计休假的员工人数 预计辞职、辞退、退休的员工人数 物价变动资料 在过去一年里当地物价变动资料 市场工资水平 当前市场的劳动力供求状况与薪酬水平 国家薪酬政策 国家当前有关薪酬的法律、法规等 企业财务状况 企业薪酬支付能力 企业上一年度经济效益状况 股东要求的回报率 薪酬预测 企业预计的效益状况 预测在未来一年的工资增长率 预测在未来一年员工所在部门薪酬总额的增长率 预测员工在未来一年增薪的时间、额度、调资类型 二、制定薪酬计划的方法(从下而上,从上而下) (一)从下而上法 工作程序:根据部门的人力资源规划和企业的每一位员工在未来一年薪酬的预算估计数字,计算出真个部门所需要的薪 酬支出,然后汇集所有部门的预算数字,编制出企业整体的薪酬计划。 从下而上法比较实际,灵活,且可行性高。但不易控制总体的人工成本。 (二)从上而上法 工作程序:先由企业的高层主管根据人力资源规划等决定企业整体的薪酬计划额和增薪的数额,然后再将整个计划数目 分配到每一个部门。各部门按照所分配的计划数额,根据本部门内部的实际情况,将数额分配到每一位员工。 从上而下法虽然可以控制总体的薪酬成本,但缺乏灵活性,而且确定薪酬总额时主观因素过多,降低了计划的准确性, 不利于调动员工的积极性。 通常,企业会同时采用这两种方法,首先根据企业制定的企业整体薪酬计划决定各部门的薪酬计划额;然后,根据企业 规定的增资准则预测个别员工的增薪幅度;最后,比较这两步得出的结果,确保员工的增资能符合部门的薪酬计划额, 如果两者之间的差异较大,就要适当调整部门的计划额。 三、制定薪酬计划的程序 1、通过薪酬市场调查,比较企业各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平(这里的薪酬水平是指总薪酬水平,包括工资、奖 金、福利、长期激励等)。 2、了解企业的财务状况,根据企业人力资源策略,确定企业薪酬水平采用何种市场薪酬水平,是 90%点处、75%点处,还 是 50%点处、25%点处。 3、了解企业人力资源规划 4、将前三个步骤结合画出一张薪酬计划计算表。 5、根据经营计划预计的业务收入和前几步骤预计的薪酬总额,计算薪酬总额/销售收入的比值,将计算出的比值与同行业 的该比值或企业往年的该比值进行比较,如果计算的比值小于或等于同业或企业往年水平,则该薪酬计划可行;如果大 于同业或企业往年水平,可以根据企业董事会对薪酬计划的要求将各岗位的薪酬水平适当降低。 6、各部门根据企业整体的薪酬计划和企业薪酬分配制度规定,考虑本部门人员变化情况、各员工的基本情况如工龄、业绩 考核结果、能力提高情况等出部门的薪酬计划,并上报到人力资源部,由人力资源部进行所有部门薪酬计划汇总。 7、如果汇总的各部门薪酬计划与整体薪酬计划不一致,需要再进行调整。 8、将确定的薪酬计划上报企业领导、董事会报批。 四、薪酬计划表的运用 五、薪酬计划报告的撰写内容 包括本年度企业薪酬总额和各主要部门的薪酬总额;人力资源规划情况,如预计的招聘、晋升、辞退(职)、岗位轮换等情 况;预测的下一年度企业薪酬总额和薪酬增长率,以及各主要部门薪酬增长率。 第五节 企业补充保险 一、企业年金的概念和内容 (一)企业年金的概念 企业年金,是指企业及其员工在依法参加基本养老保险的基础上,自愿建立的补充养老保险制度。 (二)企业年金的适用范围 (三)企业年金方案的内容 (四)企业年金计划的申报和备案 二、企业年金基金的管理 (一)资金筹集方式 (二)企业年金基金的组成 (三)员工企业年金个人帐户管理方式 三、企业年金的支付方式 (一)企业年金的领取 (二)个人账户转移 能力要求 一、企业年金设计程序 二、企业年金的管理与监督 三、补充医疗保险的设计程序 1、确定补充医疗保险基金的来源与额度; 2、确定补充医疗保险金支付的范围 3、确定支付医疗费用的标准 4、确定补充医疗保险基金的管理办法 四、应用实例 P349
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内部考证奖励办法
内部考证奖励办法 为了打造学习型组织、提高公司专业化程度,同时满足公司资质维护的需 要,公司特制订内部员工考证奖励办法,针对通过学习取得相应行业资格证的 员工进行奖励。具体范围和奖励办法如下: 一.考证范围 根据公司所在行业的需求及资质需要,公司将以下相关证照纳入公司奖励 的范围: 序号 1 2 3 4 勘察 设计 行业 5 6 7 证照名称 咨询工程师(投资) 一级注册建筑师 一级建造师 二级建造师 注册公用设备工程师(动力、给水排 水、暖通空调专业) 注册化工工程师 注册电气工程师(供配电专业) 注册结构工程师(一级、二级) 注册安全工程师 注册造价工程师 最少需要数量 6人 1人 目前数量未定 目前数量未定 动力 2 人、给水排水 2 人、暖通空 调2人 化工 8 人 电气 2 人 一级 2 人、二级 1 人 目前数量未定 1人 二.奖励办法 1. 考证补贴 通过相关考试,取得相关专业资格证,满足专业注册需要后,公司根据证 照的市场需求情况,给与一次性奖励,具体标准如下: 序号 补贴金额 证照名称 1 5000 元 一级注册建筑师、注册电气工程师(供配电专业)、注册结构工程师 (一级)、注册暖通工程师、注册给水排水工程师、注册动力工程师 2 3000 元 一级建造师、注册化工工程师、注册造价工程师、注册结构工程师(二 级)、注册安全工程师 3 2000 元 二级建造师、咨询工程师(投资) 2. 证照年费: 相关需求专业证书注册在公司内的员工,公司将与其签订《用证协议》, 按年支付相关费用,具体根据市场价格的 90%予以兑现。 具体费用见附表《挂证费用明细》。 三.奖励流程 1.员工进行证照考试前填写《外训申请表》,到人力资源部门、总工办 (在备注项内签字审核)进行备案,具体流程按照《外训人员管理暂行办法》 相关规定执行。 2.经过培训、考试取得相关资格证,并将证书登记注册在公司后,签订 《培训协议书》,凭注册证书原件到人力资源部、总工办、财务部门进行核报, 具体流程按照《外训人员管理暂行办法》相关规定执行。 四.发放形式 以上考证补贴及证照年费均以工资形式予以发放,个税按照国家财税制度予 以执行。 附表: 挂证费用明细 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 证照名称 勘 察 设 计 咨询工程师(投资) 一级注册建筑师 注册安全工程师 注册造价工程师 一级建造师 二级建造师 注册公用设备工程师(动力专业) 注册公用设备工程师(给水排水专业) 注册公用设备工程师(暖通空调专业) 注册化工工程师 市场价(三年) 51000 240000(二年) 20000(一年) 70000 15000(一年) 20000(一年) 250000 330000 240000 75000 公司价 90%(三 年) 45900 216000(二年) 18000(一年) 63000 13500(一年) 18000(一年) 225000 297000 216000 67500 每年支付 15300 72000 18000 21000 13500 18000 75000 99000 72000 22500 11 12 行 注册电气工程师(供配电专业) 注册结构工程师(一级)+盖章 250000 260000 225000 234000 75000 78000
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中级经济师-人力资源管理专业知识与实务-教材精讲班-第一部分-第五章
第五章 人力资源规划 【框架概述】 【考情分析】 年度 单选题 多选题 案例分析题 2012 4题4分 1题2分 —— 2013 3题3分 1题2分 —— 2014 4题4分 1题2分 —— 2015 2题2分 1题2分 4题8分 2016 4题4分 1题2分 1题2分 2017 5题5分 1题2分 —— 2018 4题4分 1题2分 2019 1题1分 1题2分 第一节 人力资源规划及其供求预测 【知识点】人力资源规划的内容、流程与意义 一、人力资源规划概念及主要内容和基本流程 1.概念(理解) 分为广义和狭义之分,教材中采用的是狭义的说法。 而狭义的人力资源规划则专指组织的人员供求规划或雇用规划,即根据组织未来的人力资 源需求和供给分析,找出供求之间的差距或矛盾,从而帮助组织制订在未来平衡人力资源供 求关系的各种相关计划。 【2017.12】公司人力资源部门制定未来几年的人力资源规划时应当首先从了解( )入手。 A. 组织结构和业务流程 B. 外部劳动力市场状况 C. 竞争对手的情况 D. 公司的战略规划 【答案】D 【解析】公司人力资源规划是从明确战略规划开始的。 2.人力资源规划流程 1)人力资源需求预测 通过对组织战略规划的细致分析明确企业在规划期内的人力资源需求,这种人力资源需求 的预测不仅包括人员数量,而且更重要的是对员工的质量和结构提出的要求,其中重要的 考虑因素包括员工的知识,技能以及价值观等因素,最终整理出组织对人力资源的数量和 质量需求数据。 2)人力资源供给预测 外部劳动力市场形式(招募难度) 内部人员供给(数量、质量以及晋升、流动等情况、结构) 3)供求平衡分析 A 供求平衡:不采取措施 B 不平衡:供大于求、供小于求、局部不平衡、结构性失衡 4)实施供求平衡计划 (1)精简人员时,要注意操作过程中的程序公平性以及对员工的人际公平性。 (2)需要增加人员时,则应当按照招募甄选的科学要求来实施,而不应由于急于满足企 业的人力资源需要而放松标准,从而为公司未来新一轮的人力资源规划埋下隐患。 (二)人力资源规划的意义和作用 1.有利于组织战略目标的实现 组织必须在综合考虑各种可变因素的情况下,制定切实可行的人力资源规划,从而班主组 织在一个不稳定的、具有高风险的环境中女里实现自己的战略目标 2.有利于组织整体人力资源管理系统的稳定、一致性和有效性,有利于组织的健康和可持续 发展。 不会被动应对环境变化,避免类似大规模裁员现象的发生。可以形成良性循环。 3.组织对人工成本的合理控制 例如:提前规划,保证数量和质量;合理规划,减少局部失衡 【例题】关于人力资源规划的正确说法包括( )。 A. 人员需求预测需要预测组织内部的人力资源供给的数量、质量以及结构等方面的数据 B. 良好的人力资源规划有利于组织整体人力资源管理系统的稳定性 C. 精简人员时,要注意操作过程中的程序公平性以及对员工的人际公平性 D. 人力资源规划广义的概念包括与人力资源管理问题有关的各种规划活动 E. 人力资源规划狭义的概念包括与人力资源管理问题有关的各种规划活动 【答案】BCD 【解析】人员供给预测需要预测组织内部的人力资源供给的数量、质量以及结构等方面的数 据,A 错误。人力资源规划狭义的概念,专指组织的人员供求规划或雇用规划,即根据组织 未来人力资源需求和供给分析,找出供求之间差距或矛盾,帮助组织制定在未来平衡人力 资源供求关系的各种相关计划,E 错误。 【知识点】人力资源需求预测 一、预测的内容及其影响因素 (一)内容 人力资源需求预测是指一个组织在未来一段时期内到底需要多少名员工以及需要的是哪些 类型的员工。它不考虑组织内部现有的人力资源状况,是对组织未来经营所需要的人力资 源总体情况作出的分析和评估。 在进行一个组织的人力资源需求预测时,主要应当考虑组织的战略定位和战略调整、组织 所提供的产品和服务的变化情况、组织内部各职位上员工的工作量、组织的技术变革、组织 结构调整以及流程再造等若干方面因素 (二)因素 1)组织战略 例如:战略为扩张→招人;战略为转型→减员 2)产品和服务 劳动力需求是一种引致需求或派生需求,即劳动力需求是从外部客户对组织所提供的产品 或服务的需求中派生出来的。一个组织提供的产品和服务的变化情况是影响组织的劳动力 需求的最为重要的因素之一。 例如:产品和服务需求扩张→招人;萎缩或出现代替→减员 3)技术 例如:自动化→普通员工减少,技术员工增加;代替 4)组织变革 例如: 直线职能制向事业部制转型→增加事业部对职能管理人员的需求。 外包→减少人员需求 【2018.18】某企业决定进入新业务领域,急需大量该业务领域的优秀人才,这表明影响其人力 资源需求的因素是( )。 A. 组织战略 B. 组织结构调整 C. 技术变革 D. 业务流程再造 【答案】A 【解析】根据企业进入新领域,得出属于组织战略。 【2017】公司人力资源部门制定未来几年的人力资源规划时应当首先从了解( )入手。 A. 组织结构和业务流程 B. 外部劳动力市场状况 C. 竞争对手的情况 D. 公司的战略规划 【答案】D 【解析】人力资源需求预测的影响因素包括组织战略、产品和服务、技术、组织变革,其首先 是考虑组织战略 二、人力资源需求预测的主要方法 (一)预测的角度 (1)宏观层面进行预测:根据组织的总体经营状况或未来的产品或服务数量预测。 (2)微观层面进行预测:根据组织内部各种职能或职位的具体数量变化进行预测。 (二)人力资源需求预测的方法(3 种定量方法+2 种定性方法) 类别 名称 内容 需求预测的方法 定性预测法(在缺乏历史数据或 经验判断法、德尔菲法 者环境变化很大的情况下使用) 定量预测法—预测更精确得多 比率分析法、趋势预测法、回归分 析法 1.经验判断法 (1)概念 组织各级中高层管理人员根据自己过去积累的工作经验以及个人的直觉,对组织未来所需 要的人力资源的数量和结构等状况进行估计。 (2)实际操作流程 一般是先由各部门负责人根据本部门在未来一定时期内的总工作量情况; 预测本部门的人力资源需求状况; 汇总到组织的最高领导层那里进行适当的平衡; 最终确定组织未来的总体人力资源需求情况。 (3)适用范围 适合于短期预测,对那些规模较小或经营环境相对稳定、人员流动率不是很高的企业。 【注意】要求管理人员必须具有比较丰富的个人经验。 【2017.13】关于预测人力资源需求的经验判断法的说法,错误的是( )。 A. 它是做一种简单便捷的人力资源需求预测方法 B. 它是一种让管理人员借助多年的工作经验积累和直觉预测人力资源需求的方法 C. 它适用于外部经营环境变化较大的企业 D. 它适合进行短期人力资源需求预测 【答案】C 【解析】根据经验判断法是最简单的,得出适合于短期预测,对那些规模较小或经营环境相 对稳定、人员流动率不是很高的企业。 2.德尔菲法——专家预测法 (1)做法 邀请某一领域中大约 30 名专家或富有经验的管理人员组成一个研究小组,研究小组中的 人彼此之间并不见面,也不进行沟通。 有一位研究主持者在专家之间充当传递、归纳和反馈信息的角色。 研究主持者会将需要回答的问题分别邮寄给研究小组中的这些专家,让他们各自独立回答 问题。 研究主持者将大家的回答收集起来,进行统计分析,形成新的问题,再寄给专家进行独立 回答。 一般情况下,经过几轮的意见反馈之后,对所要研究的问题的看法会逐渐趋于收敛。 (2)优点 吸收和综合了众多专家的意见,避免了个人预测的片面性。 不采用集体讨论的方式,而是匿名进行,避免了从众行为,避免了开会的麻烦。 采取多轮预测的方法,具有较高的准确性。 (3)注意的问题 专家人数不能太少,至少要达到 20~30 人 专家的挑选要有代表性 问题设计要合理,不要让专家一次回答过多的问题 给专家提供充分的资料信息 【例题】小张是 A 公司人力资源部的招聘经理,近 10 年来 A 公司积极寻求国际合作,发展 为业务遍布亚洲、中亚、中东等地的国际性企业。在人员配置方面,A 公司一般从国内公开 招聘人员,经过必要的培训后派往海外子公司担任重要管理岗位,而对于其他员工,A 公 司一般尽量从当地人员中获取,小张目前正在一家咨询公司的帮助下引入评价中心方法, 以提高外派人员招聘的成功率:而对于海外子公司其他员工的获取,小张认为 A 公司招聘 部门的主要任务是做好人力资源规划。具体的招聘工作可外包给当地的专业公司完成。 1.小张主张采用德尔菲法编制人力资源规划,关于德尔菲法的说法,错误的是( )。 A. 德尔菲法采用集体讨论方式 B. 德尔菲法匿名进行 C. 德尔菲法邀请的专家人数不能超过 10 名 D. 德尔菲法采用多轮预测 【答案】AC 3.比率分析法 【举例】假设一个大学中有 10000 名学生和 500 名教授,这样学生与教授的比率就是 10000:500,即 20:1,表明每 20 名学生需要 1 名教授。如果这个大学预期明年注册的 学生会增加 1000 名,就将另外聘用 50 名教授。 【2018】企业在预测未来人力资源需求时,有时会给予某一种关键的经营或管理指示与人力 资源需求量之间的关系来进行预测,这种方法属于( )。 A. 趋势预测法 B. 比率分析法 C. 马尔科夫分析法 D. 人员替换分析法 【答案】B 【解析】比率分析法是一种基于某种关键的经营或管理指示与组织的人力资源需求量之间的 固定比率关系 4.趋势预测法 概念:是一种简单的时间序列分析法,根据一个组织的雇佣水平在最近若干年的总体变化 趋势,来预测组织在未来莫以使其的人力资源需求数量的方法。 优点:实用性比较强; 缺点:比较粗糙,预测的准确度会打一定的折扣 5.回归分析法 通过确定企业的业务活动量和人员水平这两种因素之间是否相关来预测企业未来人员需求 的技术。 某医院病床床位数和护士人数的对应数据 床位数 注册护士人数 200 180 300 270 400 345 500 460 600 550 700 620 800 710 我们将病床数设为自变量 X,护士人数设为因变量 Y,两者之间的线性关系可以表示为 Y=a+bX,将上述两列数据代入该方程,则可以计算出 a 和 b 分别为: a=26321,b=0.891。因此,回归方程可确定为 Y=2.321+0.891X。如果该医院明年准备将 病床增加到 900 张,则总共需要的护士人数为:Y=2.321+0.891×900≈804(人)。 【例题】根据企业的业务活动量和人员数量这两种因素之间的相关关系,来预测企业未来人 员需求的技术是( )。 A. 比率分析法 B. 德尔菲法 C. 回归分析法 D. 时间序列分析法 【答案】C 【2019】人力资源需求预测的方法包括( )。 A. 德尔菲法 B. 人员替换分析法 C. 趋势预测法 D. 经验判断法 E. 比例分析法 【答案】ACD 【解析】人力资源需求预测的方法有:主观判断法包括经验判断法和德尔菲法;定量的方法 包括比率分析法、趋势预测法和回归分析法。选项 B 是人力资源供给预测方法。 【2018】关于人力资源需求预测方法的说法,正确的有( )。 A. 经验判断法是一种定性的主观判断法 B. 回归分析法是一种定量的预测方法 C. 德尔菲法要求专家们一起开会集体进行需求预测 D. 定量的需求预测方法准确性往往比较高 E. 定性的需求预测方法过于主观,不适合使用 【答案】ABD 【解析】定性预测法:经验判断法;德尔菲法。定量预测方法(预测更精确):趋势预测法; 比率分析法;回归分析法。德尔菲法是指参与的专家成员,彼此之间并不见面,以匿名的 方式参与,选项 C 错误。定性的需求预测方法,适合中小型企业,并非不适合使用。选项 E 错误 【知识点】人力资源供给预测 (一)人力资源供给预测的内容及其影响因素 人力资源的供给预测就是指一个组织对自己在未来的某一特定时期内能够获得人力资源数 量、质量以及结构等所进行的估计。进行人力资源供给预测是,组织必须同时考虑组织外部 的人力资源供给状况和组织内部人力资源供给状况 1.外部状况: (1)考虑因素:全国劳动力市场的情况、组织所在地区的地区性劳动力市场的情况。 (2)外部人力资源供给来源:各类学校的毕业生、失业人员、转业退伍军人、其他组织中准 备离职换工作的人。 2)内部状况: 不仅仅是对人员数量和一般结构的统计分析,更重要的是要了解现有人员的技能水平,还 要了解在不久的将来员工可能会出于退休、晋升、调动、自愿流动以及解雇等方面的原因而 出现的一些变动情况。在这方面,很重要的一点是建立组织内部的员工技能数据库,这种 数据库通常是组织人力资源管理信息系统的一个重要组成部分。 【2018】企业在评估内部的人力资源供给情况时可以采用的工具是( )。 A. 劳动力市场供给趋势表 B. 竞争对手劳动力需求分析图 C. 人力资源技能库 D. 本行业人员流动率分析表 【答案】C 【解析】在进行人力资源供给预测时,组织还必须对组织内部现有的人力资源状况有清晰的 了解。不仅仅是对人员数量和一般结构的统计分析,更重要的是要了解现有人员的技能水 平。建立组织内部的员工技能数据库存,是用于评价现有员工供给状况的一种主要工具 【2017】关于人力资源供给预测的说法,错误的是( )。 A. 它要求企业能够获得的人力资源的数量、质量和结构 B. 它不需要了解外部劳动力市场的供给情况 C. 它常常需要用到人力资源技能库的信息 D. 它可能会用到马尔科夫分析方法 【答案】B 【解析】人力资源供给预测即受到内部的人力资源供给状况影响,也会受到外部劳动力市场 供给情况的影响,选项 B 错误。 (二)人力资源供给预测的主要方法 1.人员替换分析法 (1)概念:针对组织内部某个或某些特定的职位,确定能够在未来承担该职位工作的合 格候选人 (2)解决的问题:某个或某些职位在未来出现了空缺,填补职位空缺的候选人有哪些?成 熟度如何?胜任新职位的可能性多大 (3)优点:主要强调了从组织内部选拔合适的候选人担任相关职位尤其是更高一级职位 的做法,它有利于激励员工士气,降低招聘成本,还能为未来的职位填补需要提前做好候 选人的准备 2.马尔科夫分析法 (1)概念:马尔科夫分析法是基于多种职位以及人员流动状况进行人力资源供给预测的 方法 (2)操做:主要是利用一种所谓转移矩阵的统计分析程序来进行人力资源供给预测。转移 矩阵能够显示在不同的时间不同职位类型的员工所占的比例(或数量) (3)作用:一般情况下,矩阵能够显示一年当中,一个组织中的人员是如何从一种状态 (在企业之外)或一种职位类型转变为另外一种状态或另外一种职位类型的 表 5—5 某公司的转移矩阵 2010 年 2011 年 (1) (1) 销售经 (2) 0.95 (3) (4) (5) (6) (7) (8) 0.05 理 (2) 销售代 0.05 0.60 0.35 表 (3) 见习销 0.20 0.50 0.30 售员 (4) 厂长助 0.90 0.05 0.05 0.10 0.75 0.15 理 (5) 生产管 理 (6) 生产操 0.10 0.80 0.10 作 (7) 行政事 0.70 0.30 务 (8) 不在企 0.00 0.20 0.50 0.00 0.10 0.20 0.30 业中 【出题角度】——综合题 【2019】在预测一家企业未来的人力资源供给状况时,马尔科夫分析法依 据的是( )。 A. 企业的外部经营环境变化 B. 企业未来的生产经营状况 C. 企业过去的人员变动规律 D. 企业员工的离职率 【答案】C 【解析】马尔科夫分析法主要是利用转移矩阵的统计分析程序来进行人力资源供给预测。 【2017.14】关于人力资源供给预测的说法,错误的是( )。 A. 它要求企业能够获得的人力资源数量、质量和结构 B. 它不需要了解外部劳动力市场的供给情况 C. 它常常需要用到人力资源技能库中的信息需求 D. 它可能会用到马尔科夫分析法 【答案】B 【解析】人力资源供给预测的影响因素:外部劳动力市场总体供给情况;内部劳动力市场总 体供给情况。 【本节主要考点】 1.人力资源规划的内容、流程和意义 2.人力资源需求预测的影响因素(组织战略、产品和服务、技术、组织变革) 3.人力资源需求预测的主要方法(经验判断法、德尔菲法、比率分析法、趋势预测法、 回归分析法) 4.人力资源供给预测的影响因素(外部和内部劳动力市场) 5.人力资源供给预测的主要方法(人员替换分析法、马尔科夫分析法) 第二节 人力资源供求平衡的基本对策与方法 【知识点】人力资源供求平衡的基本对策 一、人力资源需求大于供给时的组织对策 1.适用 企业正处于高速扩张期,或者是刚刚开始进人一个新的经营领域的时候。 2.主要措施 1)延长现有员工的工作时间。 2)如果组织的人力资源需求增长是长期性的,就必须考虑做好人力资源的招募工作,扩 大招募范围,加大招募投入,树立组织在劳动力市场上的形象和品牌,增强对求职者的吸 引力。此外,还可以在法律允许的情况下,采取聘用已退休人员以及雇佣非全日制员工的方 式来满足组织的人力资源需求。 3)采取各种措施降低现有人员的流失率,因为在外部供给本来就短缺的情况下,组织内 部现有人员的流失无疑会进一步加大组织的人力资源需求和供给之间的缺口。 4)通过改进生产技术、优化工作流程、加强员;加强员工培训等方式提高员工的工作效率, 从而减少对人力资源数量的需求。 5)将组织中的部分非核心业务通过外包的方式处理,从而减少组织对人力资源的需求。 【2017】企业面临需求大于供给时,可采取措施是( )。 A. 员工加班加点 B. 返聘退休员工 C. 部分业务外包 D. 降低员工离职率 E. 冻结人员雇佣 【答案】ABCD 【解析】当企业面临需求大供给时,即劳动力人数不足,所采取措施要增加劳动力及 【2019】能解决该企业内部有些部门人才短缺的方法,有( )。 A. 本部门员工加班加点 B. 通过改进生产技术提高效率 C. 对其他部门中可用的富裕人员在培训后转到人才紧缺部门 D. 在本部门内进行职位分享 【答案】ABC 【解析】部门存在需求大于供给的时候,可以采取的人力资源措施包括:延长现有员工的工 作时间;招募新员工,聘用已退休人员以及雇用非全日制员工;采取各种措施降低现有人 员的流失率;将组织中的部分非核心业务通过外包的方式处理,选项 A、B、C 正确。进行职 位分享属于需求小于供给的对策,选项 D 错误 二、人力资源需求小于供给时的组织对策 1.冻结雇佣。 2.鼓励员工提前退休。 3.缩短每位现有员工的工作时间,采用工作分享的方式同时降低工资,来应对人力资源供 给大于需求的情况,从而避免解雇员工。 4.临时性解雇或永久性裁员。 5.对富余人员进行培训。 三、人力资源需求与共计结构不匹配时的组织对策 1.情况描述 在绝大多数组织中,往往会同时遇到人力资源需求和共计的数量不平衡以及结构不匹配的 问题。甚至在人力资源供求的数量大体平衡的情况下,却存在供求结构不一致的问题。 2.主要措施: 1)在可能的情况,加强对现有人员的培训开发,以使他们能够胜任当前尤其是未来的工 作需要。但是,这要看这些人的可培养程度如何,并非所有的人都有能力接受未来的工作 所需要的培训。 2)在现有人员胜任未来的工作有困难的情况下,组织可能需要通过到期终止劳动合同、自 然退休等方式,逐渐让现有的一些员工离开组织,同时组织外部招聘高素质的新员工,从而 为未来新的工作需要储备足够的人才。 3)如果组织仍然处于扩张期,人力资源需求在不断增长,则可以在可能的情况下将原来 的一些技能不足的老员工逐渐替换到一些辅助性的工作岗位上,把一些重要的生产、管理 类岗位留给那些后来招聘的有能力的候选人。 【出题角度】——挖空题 【2017.65】企业面临需求大于供给时,可采取措施是( )。 A. 员工加班加点 B. 返聘退休员工 C. 部分业务外包 D. 降低员工离职率 E. 冻结人员雇佣 【答案】ABCD 【知识点】人力资源供求平衡的方法分析 减少未来出现劳动力过剩的方法 方法 速度 员工伤害的程度 1.裁员 快 高 2.降薪 快 高 3.奖级 快 高 4.职位调动 快 中等 5.职位分享 快 中等 6.冻结雇佣 慢 低 7.自然减员 慢 低 8.提前退休 慢 低 9.重新培训 慢 低 速度 可撤回程度 1.加班加点 快 高 2.雇用临时工 快 高 3.外包 快 高 4.再培训后换岗 慢 高 5.降低流动率 慢 中等 6.从外部雇佣新人 慢 低 7.技术创新 慢 低 避免未来出现劳动力短缺的方法 方法 【2017.15】既能在未来一定时期减少企业人员数量,又能使员工受到的伤害较轻的劳动力 供求平衡措施是( )。 A. 等待自然减员 B. 裁减人员 C. 降低员工薪酬 D. 雇佣临时工 【答案】A 【解析】根据题干,减少未来出现劳动力过剩的方法中,员工受伤害较轻的方法是 A。 【2018】为应对劳动力稀缺的情况, 企业可以采取的见效速度快的方法是( ) 。 A. 加班加点 B. 技术创新 C. 招聘新员工 D. 降低员工离职率 【答案】 A 【解析】考查避免未来出现劳动力短缺的方法(表格) 。技术创新、从外部雇佣新人,属于 速度慢、 可撤回程度低; 降低离职率, 属于速度慢、 可撤回程度中等 一、裁员 1.概念: 裁员是企业为强化竞争力而进行的有计划的大量员工裁减活动,有时候又称为人员精简。 2.原因: (1)降低成本 (2)关闭过时和落后的工厂或者在原有的工厂中引进新的技术等,都会导致企业对人员 需求减少 (3)由于经济方面的原因改变了经营地点,如果员工难以随之迁移,则原有的员工就会 被裁减 3.实施裁员并没有达到强化公司绩效的预期效果的原因 (1)管理不当的裁员有可能产生长期性的负面作用, 不仅导致人才流失, 而且在很多情 况下还破坏了激发员工创造性和灵活性所必需的一些社会网格。 (2)许多企业在裁员活动中放走的一些员工实际上属于企业根本无法替代的重要资产。 (3)那些在裁员中侥幸得以留在企业里的员工会对企业心存戒备, 由于员工对自己未来 在企业中的晋升以及职业前途感到不确定, 所以他们的工作积极性可能会大幅下降,而且 许多员工随时在准备寻找其他更好的就业机会。 (4)与裁员相联系的负面公众印象也会有损企业在劳动力市场上的形象, 使它日后更难 招募到员工。 3.避免公司声誉受损的措施 (1)为裁员的必要性提供合理的解释,并且保证裁员过程是公平的,对待被裁减员工的 方式也要更加人性化一些。 (2)避免不加选择地任意实施全面裁员,而是应当采用手术式的战略裁员。既可以降低成 本,也可以提高公司竞争地位 二、提前退休计划 1.提前退休计划:它是消减冗余劳动力的另一种常见手段 2.做法:很多国家的法律是不允许企业强制要求员工退休的,因此,只能用提供退休奖励 或其他补偿等手段诱使员工以自动离职的方式主动退休 三、雇用临时员工或劳务派遣人员 1.优点:雇用临时员工和实施外包已经成为削减冗余劳动力的重要手段,具有较高的灵活性 第一,雇用临时员工或劳务派遣人员使企业免除很多管理任务以及财务负担 第二,没有能力制订甄选计划的小公司往往通过临时雇用或使用劳务派遣人员的方式来甄 选并最终雇用员工 第三,临时员工派遣出来之前都进行了培训,这种做法既降低了企业的培训成本,同时又 使临时员工或劳务派遣人员与企业之间的相互适应变得更为容易 第四,临时员工或劳务派遣人员在使用他们的企业中工作经验非常少,对于组织及工作程 序等存在的问题有比较客观的看法,对改进组织效率和绩效等是非常有价值的 此外,他们在其他企业积累了丰富的工作经验,能提供更多的解决问题的备选方案 2.克服不利之处 (1)企业在招用临时员工或劳务派遣人员之前, 必须先从之前的裁员阴影中走出来。企业 需要在裁员和招用临时员工或劳务派遣人员两项行动之间留出一段相当之长的缓时间, 否 则原有的正式员工很容易将新进来的临时员工与自己未来可能面监的裁员威胁联系在一起。 (2)正式员工可能会对于临时员工或劳务派遣员工的到来产生一种受到威胁的心理反应, 所以企业在雇佣这一类临时员工或劳务派遣员工时, 一方面可以考虑雇佣那些对正式员 工的威胁性程度更低一些的临时性员工, 或者是两类人承担的工作内容和职责划分方面适 当加以区分。 另一方面则要尽可能地让全日制正式员工感到他们是受重视的, 企业不会用 临时员工或劳务派遣人员来替代他们。 (3)企业也要注意不能形成一种临时员工或劳务派遣人员只不过是二等公民的印象。 四、外包、离岸经营和移民 (一)外包 1.好处 (1)适当控制和精简企业自身直接雇用的人员数量,企业的人力资源管理主要集中于关 键岗位和关键人才,这样有助于提升人力资源管理的价值。 (2)人力资源管理的一部分事务性人力资源管理业务外包之后,在一定程度上把企业的 人力资源部门从日常事务中解放出来,能够把精力集中在战略层面的问题上。 (二)离岸经营 1.成功操作步骤: 第一,在选择外包服务供应商时,通常是该机构的规模越大、历史越长越好 第二,不要对有专利权或需要严格的安全保障措施才能完成的工作实行离岸经营。被外包 出去的工作最好是“模块化的”,即被外包出去的工作是相对独立的 第三,外包先从小的工作入手,密切监督工作完成情况,损失控制在最小的范围内 五、调整薪酬和工作时数 1.加班加点 企业在面临劳动力短缺, 但不愿意增加新员工,也不愿意增加临时员工或劳务派遣人员时, 企业可以让现有的员工每天工作更长的时间。 2.减少工作时间 面对劳动力冗余,如果能够让员工接受降薪的决定, 有时候是可以避免裁员的。企业还可 以通过保持单位时间的薪酬水平不变,但是减少全体员工的工作时间来避免裁员,这样做 法通常被称为工作共享或职位共享。员工们之间还可以通过自觉转让工作时间来在彼此之 间提供帮助,即那些经济较好的员工会主动将自己本来可以工作的时间让一部分给那些经 济条件较差的员工。 3.非带薪休假或放假 在经济不景气导致企业用工需求下降的情况下,一些企业采用非带薪休假或放假的方式来 降低人工成本, 同时避免解雇员工。 这种休假方式能够在短期内减少员工的带薪工作日, 一方面有助于企业保存现金或保证现 金流,另一方面也为一部分员工提供了更多的自由休息时间。但这种做法只能解决短期问 题,而且本身也存在很多争议 【本节主要考点】 1.需求小于供给, 需求大于供给, 需求与供给结构不匹配等情况人力资源的对策 2.裁员的原因和措施 3.提前退休的原因 4.雇佣临时员工或劳务派遣人员的优点及克服不利之处的关键点 5.外包对人力资源管理的好处
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中级经济师-人力资源管理专业知识与实务-教材精讲班-第十章
第十章 劳动关系 【本章框架】 劳动关系概述 我国劳动关系调整机制 发展和谐劳动关系 企业解决劳动争议的制度和方法 第十章 劳动关系 【考情分析】 年份 单项选择题 多项选择题 案例分析题 2013 年 5题5分 2题4分 —— 2014 年 5题5分 2题4分 —— 2015 年 7题7分 2题4分 —— 2016 年 7题7分 3题6分 —— 2017 年 7题7分 2题4分 —— 2018 年 5题5分 2题4分 2019 年 4题4分 1题2分 第一节 劳动关系概述 【知识点】劳动关系的概念 (一)劳动关系含义 劳动关系通常是指生产关系中直接与劳动有关的那部分社会关系,或者说是指整个社会关 系系统中与劳动过程直接相关的社会关系系统。 劳动关系是指劳动者与劳动力使用者以及相关组织为实现劳动过程所构成的社会关系。 (1)劳动关系的目的。劳动关系是与劳动过程相联系并在劳动过程中形成的。劳动关系的 目的是实现劳动者与生产资料相结合并完成劳动过程。 (2)劳动关系的性质。劳动关系的基本性质是社会经济关系,即劳动关系是以经济关系作 为基本构成的社会关系,其本质上是一种经济利益关系。劳动关系是一种更复杂的社会关 系,其涉及和影响的不只是社会经济,在特定的条件下,劳动关系还涉及政治领域。因此, 劳动关系的稳定与和谐,直接关系到社会经济、政治的稳定与和谐。 (二)劳动关系的特征 在劳动力市场上,劳资双方都是自主的独立主体,劳动力的市场交换关系是一种形式上的 平等经济关系。但这种平等的形式掩盖了实际的不平等。 资方:由于资本具有稀缺性和独占性,资方在劳动力市场上大多占有着绝对的优势。 劳动者具有“从属性特点的雇佣劳动者”,从属性是劳动关系最主要的特点。 劳动关系涉及的具体内容:劳动标准、管理规则,表现为劳动者和雇主的权利义务。 冲突与合作贯穿于劳动关系的整个过程,形成劳动关系运行的两种基本形式。 【例题•单选】劳动关系最主要的特点是( )。 A. 合作性 B. 冲突性 C. 经济性 D. 从属性 【答案】D 【解析】从属性是劳动关系最主要的特点,冲突和合作是劳动关系运行的两种基本形式。 (三)劳动关系的主体 劳动关系是以雇员和雇主(劳动者和用人单位)为基本主体构成的,但为了实现劳动过程, 作为社会生产过程的组织协调者的政府、作为劳动者利益代表的工会组织以及作为雇主利 益代表的雇主组织也是不可或缺的。 1.劳动者 劳动关系中的劳动者是指具有劳动权利能力和劳动行为能力,依照劳动法律法规被用人单 位雇用并在其管理下从事劳动以获取工资收人的人员。 劳动者的概念包括四层含义: ① 劳动者是被用人单位依法雇用(录用)的人员,丕包括自雇用者: ② 劳动者是在用在单位管理下从事劳动的人员; ③ 劳动者是以工资收人为主要生活来源的人员; ④ 劳动者仅限定在国家劳动法律所规定的范围之内。 2.工会 工会是指在市场经济条件下,为维护和改善劳动者的劳动条件和生活条件而设立的组织。 设立工会的主要目标是为工会成员争取利益和价值。 按工会的组织结构形式划分:职业工会、产业工会、总工会 按工会的层级划分:企业工会、区域性(或地方性)工会、全国性工会 中华全国总工会(简称"全总”)及其下工会体系是我国唯一合法的工会组织。 【例题】关于工会类型的说法, 错误的是( )。 A .根据工会的组织结构形式划分的工会职业工会,产业工会和总工会 B .根据工会的层级划分的工会类型有企业工会、 区域工会和全国性工会 C. 设立工会的主要目标是为雇主争取利益和价值 D. 中华全国总工会及其下工会体系是我国唯一合法的工会组织 【答案】C 【解析】设立工会的主要目标是为工会成员争取利益和价值。 C 说法错误,符合题意。 3.用人单位 用人单位是指具有法定用人资格,使用劳动力组织生产劳动且向劳动者支付工资报酬的单 位。在西方市场经济国家一般称为雇主或雇用人,是指依法雇用劳动者完成一定的劳动任 务并向其支付劳动报酬的机构或个人。在我国,法律界定的用人单位包括: ① 企业,是指包括国有企业、集体企业、外商投资企业、私营企业 ② 个体经济组织,是指雇工 7 人以下(包括 7 人)的个体工商户。 ③ 民办非企业单位,是指企业事业单位、社会团体和其他社会力量以及公民个人利用非国 有资产举办的,从事非营利性社会服务活动的社会组织。 ④ 国家机关,包括国家权力机关、国家行政机关、司法机关等。 ⑤ 事业组织,是指为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的、 从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。 ⑥ 社会团体,是指中国公民自愿组成、为实现成员共同意愿、按照其章程开展活动的非营利 性社会组织。 【例题】根据我国《劳动法》规定,以下属于劳动关系中的用人单位的是( )。 A. 外商投资企业 B. 个体经济组织 C. 民办非企业单位 D. 国家机关 E. 农业承包户 【答案】ABCD 【解析】适用劳动法的用人单位包括企业、个人经济组织、民办非企业单位、国家机关、事业单 位、社会团体等组织,选项 E 错误。 4. 雇主组织 按照劳动关系理论,雇主组织是由雇主依法组成的组织,目的是通过群体优势同工会组织 抗衡,最终促进并维护每个雇主成员的具体利益。雇主组织是随着工会组织的不断发展壮 大而建立和发展的。 雇主组织形式主要包括: ① 行业协会 ② 地区协会 ③ 国家级雇主联合会 ④ 中国企业联合会 中国企业联合会是雇主组织在我国的具体体现形式之一,是企业、企业经营者的联合组织。 雇主组织的主要作用: ① 参与集体谈判。是雇主组织发展的最基本原因,也是雇主绢织最基本的功能。 ② 参与劳动立法和政策制定。一般体现在国家级雇主组织上。 ③ 在劳动争议处理过程中向其成员提供法律服务。 ④ 诵过雇主组织的培训机构为会员企业提供培训服务。 【2016】雇主组织最基本的职能是( )。 A. 参与立法 B. 参与集体谈判 C. 提供法律服务 D. 提供培训服务 【答案】B 【解析】同工会进行谈判,签订集体协议,协调劳动关系,是雇王组织发展的最基本的原因, 也是最基木的功能和经常性的重要工作。 5.政府 政府在制定政策、执法监察和处理重大的、突发性劳动争议事件等方面发挥着主导作用。政 府在劳动关系中的作用如下: (1)劳动关系的规制者。 (2)劳动关系运行的监督道。 (3)劳动争议的重要调解仲裁者。政府在处理劳动争议时,居中调解和发挥主导作用。 (4)劳动关系重大冲突的控制者。 (5)协调劳动关系制度和机制建设的推动者。 【知识点】劳动关系的类型与模式 1.劳动关系的类型 按照劳动关系双方利益关系的性质和处理原则来划分劳动关系: ① 利益冲突型,如英国 ② 利益协调型,如德国 ③ 利益一体型,如日本、新加坡 按照劳动关系双方力量对比等因素来划分劳动关系: ① 均衡型(相互制衡) ② 倾斜型(资方主导) ③ 政府主导型 2.劳动关系的模式 按照国别的劳动关系划分: ① 有以美国为代表的自由多元化模式 ② 以德国为代表的劳资协议自治式 ③ 以日本为代表的家族式劳动关系模式 【例题】按照国别的劳动关系进行划分,以下表述错误的是( )。 A. 德国是劳资协议自治式 B. 日本是家族式模式 C. 美国是自由多元化模式 D. 英国是劳资抗衡模式 【答案】D 【解析】按照国别的劳动关系划分:①有以美国为代表的自由多元化模式;②以德国为代表 的劳资协议自治式;③以日本为代表的家族式劳动关系模式。 【知识点】劳动关系系统及其运行 (一)劳动关系系统的概念和特点 劳动关系系统也称产业关系或劳资关系系统,是指现代社会系统中以劳动关系为基本关系 所构成的包括劳动关系的内部构成和外部环境因素交流互动的有机整合体。 劳动关系系统是社会大系统中的一个子系统。劳动关系系统的基本要素是以个体或群体身 份出现的,劳动关系系统的运行是能动的。劳动关系系统的运行除了受客观条件的制约之 外,还受人的主观思想的影响。 (二)劳动关系系统的运行 1.概念:劳动关系系统的运行是指劳动关系系统的组织构成、权利分配以及关系处理和作用 发挥的过程和方式。 2.劳动关系的运行主要包括两个方面的内容: —是:组织机构与相互关系; 二是:关系处理的规则和程序: 3.劳动关系运行的过程主要包含三个阶段: 第一阶段,劳动关系的构成; 第二阶段,劳动标准的确定和实施; 第三阶段,劳动争议的处理和解决。 4.劳动关系系统的运行有两种基本形式: 劳动关系的冲突和合作。劳动关系系统的运行有两种功能,即动力功能和约束功能。 动力功能:具有启动劳动关系并使之运行的作用: 约束功能:具有对这一运行加以控制的作用。 5.劳动关系系统的运行和发展分为三种状态: 良性运行和谐发展(基本目标) 史性运行常态发展 恶性运行畸形发展 (三)劳动关系运行的程序规则和实体规则 劳动关系系统的运行是通过劳动关系运行的规则网络作为基本依据并予以规范和调整的。 劳动关系运行的规则网络是由法律,权力、传统和道德四个方面所构成的。 法律:是最为基本和一般的规范手段(是规则网格的基本构成,分为程序规则和实体规 则); 权力:是政治领域的规范手段: 传统:是社会禽域的规范手段: 道德:是一种仇值理念的规范手段。 1.劳动关系运行的程序规则 劳动关系运行的程序规则是指劳动关系系统运行中关系处理的方法和过程的规则要求.这种 程序规则是在劳资双方长期博弈的过程中形成并由法律、权力、传统、道德所认可的。劳动关 系运行的规则首先是程序规则,因为没有程序规则就没有实体规则。程序法制化是程序规 则建立的基本要求。程序规则的内容涉及劳动关系系统运行的全过程。其具体规则主要包括: (1)个别劳动关系处理规则,即劳动者个人与雇主之间关系处理的规则。这一规则的基本 方式即劳动合同制度。个别劳动关系是构成劳动关系系统的基础关系。 (2)集体劳动关系处理规则,即劳动者集体与雇主或雇主组织之间关系处理的规则。这一 规则的基本表现方式则是集体合同。集体劳动关系处理规则是劳动关系系统运行的核心规 则。 (3)劳动争议处理规则实际上是劳动关系系统运行中的救济规则,是对于前两个规则的 补充.劳动争议处理规则直接涉及三方行为的规范,即除了规范劳资双方的行为外,还需要 规范政府的行为。 【例题•单选】关于劳动关系运行的表述,错误的是( )。 A. 个别劳动关系是劳动关系系统的基础关系 B. 集体劳动关系是劳动关系系统的核心规则 C. 劳动关系运行的规则网络中法律是基本构成 D. 劳动关系运行的规则网络中权力是社会领域的规范手段 【答案】D 【解析】法律:是最为基本和一般的规范手段(是规则网格的基本构成,分为程序规则和实 体规则);权力:是政治领域的规范手段:传统:是社会领域的规范手段;道德:是一种 价值理念的规范手段。 2.劳动关系运行的实体规则 劳动关系运行的实体规则主要是指劳动关系各方权利的规定,实体规则的内容通常是由法 律规定和认可的。由于劳动关系的法律规范,即劳动法的宗旨主要是保护劳动者,所以劳 动关系实体规则的主要内容是关于劳动者权利的维护,其主要法律表现形式为劳工标准。 (1)劳动者个人权利(即个别劳权)的规定 具体内容主要涉及劳动条件、劳动标准的确定和实施等。作为最低劳动标准,体现了国家在 劳工权利方面的基本准则。这些规定主要包括劳动者在就业、工资、工时、劳动保护以及社会 保障等方面的权利。 劳动者个人的权利,主要包括劳动就业权、工资报酬权、休息休假权、社会保障权、职业安全 卫生权、职业培训权、劳动争议提请处理权等。 (2)劳动基本权(即集体劳权)的规定 劳动基本权的内容通常是指“劳动三权”.即团结权、集体谈判权和集体行动权。随着劳动基 本权的不断发展,民主参与权也发展成为劳动基本权的内容。 集体劳权是以个别劳权为基础形成的。集体劳权所体现的是劳动者一方或劳动者集体的利 益和要求,而不仅是个别劳动者的利益和要求。集体劳权所反映的是劳动力市场的劳动力 提供者和劳动力需求者之间的力量对比和力量平衡的关系。集体劳权的实现程度反映了劳 资关系法制化和规范化的发展程度。 【2013】集体劳权不包括( )。 A. 劳动报酬权 B. 集体行动权 C. 民主参与权 D. 团结权 【答案】A 【解析】劳动基本权的内容通常是指“劳动三权”,即团结权、集体谈判权和集体行动权。随 着劳动基本权的不断发展,民主参与权也发展成为劳动基本权的内容,选项 A 错误。 本节主要考点: 1.劳动关系的含义(社会关系) 2.劳动关系的特征(从属性特点)、 3.劳动关系的主体(劳动者、工会、用人单位、雇主组织、政府) 4.劳动关系的类型与模式(利益关系、力量对比、按国别划分) 5.劳动关系系统的概念和特点(内部构成和外部环境因素) 6.劳动关系系统的运行(两内容、三阶段、两形式、三状态) 7.劳动关系运行的程序规则(法律、权力、传统和道德) 8.劳动关系运行的实体规则(个别劳权和集体劳权) 第二节 我国劳动关系调整机制 【知识点】劳动关系调整的原则 劳动关系调整的原则是调整劳动关系所应遵循的基本准则,决定着调整劳动关系的方向, 贯穿于劳动关系调整的全过程。在市场经济条件下,调整劳动关系有以下四个基本原则: (一)劳动关系主体权利义务统一的原则 劳动关系主体双方在实现劳动过程中各自既行使权利,又履行义务。在劳动关系中,一方 面,劳动者负有将其劳动力交付给用人单位使用的义务。其主要表现是参加用人单位组织 的劳动,完成用人单位安排的劳动任务,且在劳动过程中遵守用人单位制定的劳动纪律。 另一方面,劳动者在让渡劳动力使用权给用人单位的同时,仍保留着劳动力的所有权,这 就要求用人单位在享有使用劳动力权利时,对劳动者承担保障劳动力再生产和提供必要的 劳动条件的义务。其主要表现是向劳动者支付劳动报酬和其他物质待遇,保证劳动者休息, 保护劳动者在劳动过程中的安全和健康。 (二)保护劳动关系主体权益的原则 劳动关系就其本质而言是--种权力和利益的关系。在劳动关系调整中,实施劳动关系主体权 益保护原则的具体要求包括以下几点: 1.全面保护 全面保护一是指双维护。 2.平等保护 平等保护是指对全体劳动者和各类用人单位的权益都应平等保护。 3.优先保护和特殊保护 优先保护是指在特定条件下,当对劳动者权益保护和对用人单位权益保护出现矛盾、发生 冲突时,调整劳动关系,对劳动者实施优先保护。 (三)以劳动关系双方自主协调为基础的原则 劳动关系的建立、存续和终止以及劳动关系双方的纠纷处理,主要是由劳动关系双方依法 自主协商决定。在市场经济条件下,劳动关系是通过劳动者个人和用人单位自主双向选择 加以确定和形成的。 (四)促进经济发展和社会进步的原则 劳动关系作为基本的社会经济关系,其状况深刻影响着企业乃至国家的经济发展和社会的 进步。调整劳动关系,必须放眼全局,把促进经济发展。同时,调整劳动关系还要遵循依法 调整和三方协调的原则。 【知识点】我国调整劳动关系的制度和机制 我国调整劳动关系的制度和机制专要包括劳动合同制度、集体合同制度、劳动规章制度、职 工民主管理制度、劳动争议处理制度、协调劳动关系三方机制和劳动监察制度。 (一)劳动合同制度 劳动合同是市场经济条件下劳动者个人与用人单位建立劳动关系的契约,是落实劳动保障 法律法规、规范劳动关系双方权利和义务的重要载体。劳动合同制度是市场经济条件下调整 个别劳动关系的一项基本制度。 (二)集体合同制度 集体合同是指用人单位与本单位职工根据法律法规、规章的规定,就劳动报酬、工作时间、 休息休假、劳动安全卫生、职业培训、保险福利等事项,通过集体协商签订的书面协议。集体 合同制度是调整集体劳动关系的基本制度。 (三)劳动规章制度 劳动规章制度是用人单位依法制定并在本单位实施的组织劳动过程和进行劳动管理的规则 和制度的总和。 (四)职工民主管理制度 我国职工民主管理制度的主要体现形式是职工代表大会制度。按照法律规定,职工代表大 会是由职工民主选举产生的职工代表组成的,代表全体职工行使民主管理的机构,是企业 实行民主管理的基本形式。职工代表大会制度一直是公有制企业实行职工民主管理的一种 法定必要形式。 (五)劳动争议处理制度 劳动争议处理制度是指由法定的机构依法对劳动关系主体双方因劳动权利和义务发生的纠 纷进行处理的一项制度。我国明确了以协商、调解、仲裁、诉讼为主要环节的先裁后审的劳动 争议处理制度,实行的是“一调、一裁、两审”的争议处理体制。 (六)协调劳动关系三方机制 三方机制是由政府、工会代表、雇主代表组成的三方性劳动关系协调制度。2001 年 8 月,由 劳动和社会保障部、中华全国总工会、中国企业联合会三方共同建立了国家协调劳动关系三 方会议制度。 (七)劳动监察制度 劳动监察是指劳动行政管理机关依法对用人单位遵守劳动法律法规情况进行监督检查,发 现和纠正违法行为,并对违法行为依法进行行政处理或行政处罚的行政执法活动。 【本节主要考点】 劳动关系的调整原则(四项原因) 我国调整劳动关系的制度和机制(七个方面) 第三节 发展和谐劳动关系 【知识点】发展和谐劳动关系的重要意义 (一)劳动关系是最基本和最重要的社会关系 (二)发展和谐劳动关系是构建和谐社会的重要内容 (三)发展和谐劳动关系是保持经济又好又快发展的重要前提 【知识点】发展和谐劳动关系的基本思路和主要任务 (一)基本思路 发展和谐劳动关系的基本思路是以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照党中 央关于构建社会主义和谐社会的要求,以发展和谐劳动关系为目标,在解决劳动关系突出 问题的同时,推进治理体系与治理能力现代化相适应的劳动关系协调体制,形成发展和谐 劳动关系的长效机制和制度,构建规范有序、公正合理、互利共赢、和谐稳定的社会主义新 型劳动关系。 (二)主要任务 1.进一步完善劳动合同制度 2.积极推进集体合同制度实施 3.健全国家劳动标准体系 4.完善协调劳动关系三方机制 5.加强企业工资收人分配制度改革 6.完善劳动争议处理体制 7.加大劳动保障执法监察力度 【本节主要考点】 1.发展和谐劳动关系的重要意义(三重要) 2.发展和谐劳动关系的基本思路和主要任务(七个任务) 第四节 企业解决劳动争议的制度和方法 【知识点】员工申诉管理 1.员工申诉的定义 员工申诉是指组织成员以口头或书面等正式方式,表达对组织有关事项的不满。主要强调 以下几个方面: (1)员工申诉是通过一种正式的、制度化的方式表达不满。 (2)员工通过申诉渠道表达的不满,通常是由于企业违反了集体协议、劳动法律,或者违 背了过去的惯例、规章制度以及没有承担企业应承担的责任而引起的。 (3)通过申诉管理有利于发挥企业层面上的纠纷处理主体的作用,有利于劳动关系双方 的协商,确保员工的问题能得到及时处理。 2.员工申诉的范围 员工申诉的主要作用是处理员工工作过程中产生的不满的情绪,员工申诉范围一般限于与 工作有关的问题,与工作无关的问题,通常排除在外(如员工的家庭问题、私人问题)。申 诉范围主要包括: ① 因现行制度、规章、办法或措施未尽事宜或执行的疏忽,损害其合法权益的。 ② 对绩效考评及奖惩的决定有异议,且有具体证明的。 ③ 对培训、薪酬、福利等方面有异议的。 ④ 对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的。 ⑤ 认为受到上级或同事的违法、滥用职权或不当行为对待,侵犯其权益或影响其正常工作 的。 ⑥ 认为职务升迁或工作调派处置不当,而影响其权益的。 ⑦ 申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 3.员工申诉管理的原则 所有的员工都有权利对工作内容、工作环境、劳动关系等方面存在的问题进行申诉。管理者 对员工申诉进行管理应遵守以下原则: (1)合法原则。 (2)公平原则。有两个基本含义:一是员工与企业是平等互惠的关系;二是当管理者确实 触犯公司制度甚至国家法律时,应当一视同仁。 (3)明晰原则。 (4)及时原则。 (5)反馈原则。 (6)保密原则。 4.员工申诉的处理程序 (1)非正式的申诉处理程序。非正式的申诉处理主要是依靠第三方调解实现的,主要依靠 训练有素的中立的第三方,协调处理申诉双方当事人的意见分歧,以解决有关问题。 (2)正式的申诉处理程序。企业中不管有无工会,员工申诉的正式处理流程一般包括四个 阶段: ① 向申诉受理人提交员工申诉表。应写明申诉缘由,并尽量列举可靠的依据。 ② 申诉受理.对于申诉事项毫无事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 ③ 查明事实。管理者要查明争议事实,不得有偏袒,对双方的事实都要认真调查了解。在此 阶段,申诉受理人需要填写员工申诉调查记录表。 ④ 解决问题。申诉受理人了解事实真相后,根据调查情况在 3-5 个工作日内,及时将问题 处理结果告知员工,并制作员工申诉答复表。一般而言,解决员工申诉的方法包括: 1)调查矛盾发生有关的原因; 2)迅速了解事实真相,做出解释; 3)尊重申诉人,对其困境和苦恼表示理解和同情; 4)对员工进行与申诉相关的辅导,让员工了解申诉制度建立的目的和意义; 5)帮助员工消除顾虑,解决问题。 【知识点】劳动争议调解管理 1.劳动争议调解的概念 劳动争议调解是指依法设立的调解劳动争议的机构或者其他机构,依照法律、法规和有关 政策,对发生劳动争议的双方当事人运用说服教育、劝导协商的方式,促使其在互谅互让 的基础上解决争议的一种活动。 广义的劳动争议调解:包括各种组织以各种方式对劳动争议案件进行调解。例如,劳动人 事争议仲裁委员会处理劳动争议时的仲裁庭调解,人民法院审判中的调解,政府有关行政 部门的调解,劳动争议诉前的专家调解等。 狭义的劳动争议调解:是指企业劳动争议调解委员会对本企业发生的劳动争议案件进行的 调解。 2.企业劳动争议调解委员会的设立 《企业劳动争议协商调解规定》第十三条、第十四条规定: 大中型企业应当依法设立劳动争议调解委员会,并配备专职或者兼职工作人员。 有分公司、分店、分厂的企业,可以根据需要在分支机构设立劳动争议调解委员会。 总部劳动争议调解委员会指导分支机构劳动争议调解委员会开展劳动争议预防调解工作。 劳动争议调解委员会可以根据需要在车间、工段、班组设立调解小组。 小微型企业可以设立劳动争议调解委员会,也可以由劳动者和企业共同推举人员,开展调 解工作。 3.企业劳动争议调解委员会、调解员的职责 (1)企业劳动争议调解委员会的责任。 《企业劳动争议协商调解规定》第十六条规定,企业 劳动争议调解委员会履行下列职责: ① 宣传劳动保障法律、法规和政策: ② 对本企业发生的劳动争议进行调解; ③ 监督和解协议、调解协议的履行; ④ 聘任、解聘和管理调解员; ⑤ 参与协调履行劳动合同、集体合同、执行企业劳动规章制度等方面出现的问题; ⑥ 参与研究涉及劳动者切身利益的重大方案; ⑦ 协助企业建立劳动争议预防预警机制。 (2)企业劳动争议调解委员会调解员的职责。根据《企业劳动争议协商调解规定》,调解员 履行下列职责: ① 关注本企业劳动关系状况,及时向企业劳动争议调解委员会报告; ② 接受企业劳动争议调解委员会指派,调解劳动争议案件; ③ 监督和解协议、调解协议的履行; ④ 完成企业劳动争议调解委员会交办的其他工作。 4.企业劳动争议调解委员会的工作制度 根据《企业劳动争议协商调解规定》,企业劳动争议调解委员会应当建立健全调解登记、调 解记录、督促履行、档案管理、业务培训、统计报告、工作考评等制度。经调解达成调解协议的, 由企业劳动争议调解委员会制作调解协议书。调解协议书应当写明双方当事人基本情况、调 解请求事项、调解的结果和协议履行期限、履行方式等。 5.企业劳动争议调解委员会调解劳动争议前应做的准备工作 实施调解前应当做好的准备工作主要包括以下几项: (1)审查调解申请。 《劳动争议调解仲裁法》第十二条规定,当事人申请劳动争议调解可以 书面申请,也可以口头申请。 (2)通知被申请人。企业劳动争议调解委员会在调解案件前,应通知被申请人提交答辩书, 同时提供相关的证据资料,做好参加调解工作的准备。如果被申请人是用人单位,应通知 其指定专人或委托他人参加调解,以保证调解工作按预期顺利进行。 (3)告知与征询。 (4)弄清案件的基本情况,掌握相关的法律依据。 (5)进一步调查事实。 (6)分析证据。 (7)做好当事人的思想工作。 【本节主要考点】 员工申诉管理 劳动争议调解管理
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中级经济师-人力资源管理专业知识与实务-教材精讲班-第一部分-第七章
第七章 绩效管理 【框架概述】 绩效管理概述 绩效计划与绩效监控 绩效评价与绩效管理工具 绩效反馈与结果应用 特殊群体的绩效考核 【考情分析】 年度 单选题 多选题 案例分析题 2012 5题5分 1题2分 4题8分 2013 4题4分 1题2分 —— 2014 5题5分 1题2分 —— 2015 4题4分 2题4分 —— 2016 5题5分 2题4分 —— 2017 5题5分 1题2分 —— 2018 4题4分 1题2分 2019 4题4分 1题2分 第一节 绩效管理的概述 【知识点】绩效管理与绩效考核的概念及关系 1.绩效:具有一定素质的员工在职位职责的要求下,实现的工作结果和在此过程中表现出 的行为。是对工作行为以及工作结果的一种反映,也是员工内在素质和潜能的一种体现。 2.绩效管理:管理者与员工通过持续开放的沟通,就组织目标和目标实现方式达成共识的 过程。绩效管理的核心在于沟通 3.绩效考核:它是一套正式的、结构化的制度,它用来衡量、评价、反馈并影响员工的工作 特性、行为和结果。 4.绩效管理和绩效考核的关系 内容 区别 绩效管理 绩效考核 (1)它是一个完整的管理过程 (1)它是绩效管理中的一个环 (2)侧重于信息的沟通和绩效 节 的提高 (2)侧重于绩效识别、判断和评 估 联系 (1)绩效考核是绩效管理的重要组成部分,绩效考核的顺利实施不 仅取决于评价过程本身,而且取决于评价相关的整个绩效管理过程 (2)有效的绩效考核是对绩效管理的有力支撑,成功的绩效管理亦 会推动绩效考核的顺利开展 【2017】关于绩效考核和绩效管理的说法,正确的是( )。 A. 绩效考核与绩效管理是等价的 B. 绩效管理是一个完整的管理过程 C. 绩效管理侧重于绩效的识别、判断和评估 D. 绩效考核侧重于信息沟通和绩效提高 【答案】B 【解析】绩效考核与绩效管理不同,A 选项错误,C、D 两选项说反。 【知识点】绩效管理的作用 1.绩效管理在组织管理中的作用 (1)有助于组织内部沟通 绩效管理是帮助辅导的过程,不是被迫考核的过程。 (2)有助于管理者成本的节约 明晰目标与标准,减少管理者的重复管理,降低成本。 (3)有助于促进员工的自我发展 为员工明确目标与标准,并了解达到标准可以获得的报酬。 (4)有助于建立和谐的组织文化 不断沟通,减少上下级之间的摩擦。 (5)是实现组织战略的重要手段 员工完成绩效计划目标,才能实现组织的战略目标。 2.绩效管理在人力资源管理中的作用 (1)为其他人力资源管理环节实施提供依据 ① 为薪酬发放提供依据 【说明】绩效薪金制 ② 为人员配置和甄选提供依据 【说明】能者上、平着让、庸者下 ③ 帮助组织更有效地实行员工开发 【说明】有针对性辅导和管理员工 (2)用来评估人员招聘、员工培训等计划执行效果 【说明】员工绩效水平高,往往与招聘、培训有一定的关系;绩效水平低,往往也与选人、培 训水平有关系。 二、有效绩效管理的特征 1.敏感性:明确区分高效率员工和低效率员工。 2.准确性:把工作标准和组织目标联系起来确定绩效的好坏。 3.可靠性:不同评价者对同一个员工所做的评价基本相同。 4.可接受性:组织上下对绩效工作共同支持,才能促成绩效管理的成功。 5.实用性:成本小于收益。 只要绩效管理体系满足前三个特征即可认为它是有效的。 【出题角度】——综合题 【2016】关于有效的绩效管理的说法,错误的是( )。 A. 可接受性与实用性不是有效的绩效管理体系的特征 B. 绩效管理体系的敏感性是指可以明确地区分高效率员工和低效率员工 C. 绩效管理体系的准确性是指可以通过把工作标准和组织目标联系起来确定绩效的好坏 D. 绩效管理体系的可靠性是指可以促使不同的评价者对同一个员工所做的评价基本相同 【答案】A 【解析】有效绩效管理的特征包括可接受性与实用性。 三、绩效管理有效实施的影响因素 1.对绩效管理的认识程度 尤其是管理者对绩效管理的正确认识。 2.高层领导支持 没有领导的支持,往往阻力重重。 3.人力资源管理部门的尽职程度 能力和心态同等重要。 4.各层员工对绩效管理的态度 态度决定是否支持以及如何支持。 5.绩效管理与组织战略的相关性 绩效管理脱离组织战略,等于失去了方向。个人绩效、部门绩效应当与组织的战略目标具有 一致性。管理者在制定各部门目标时,不能仅仅考虑到部门的利益,也要考虑组织整体的 利益。 6.绩效目标的设定 一个好的绩效目标要满足具体、可衡量、可实现、与工作相关等要求。 7.绩效指标的设置 绩效指标是战略与文化的引导,是工作的方向,需要清晰明确、重点突出。 8.绩效系统的时效性 绩效管理系统需要根据组织内部、外部的变化进行调整。当组织的战略目标、经营计划发生 改变时,绩效系统也应该进行动态的变化。 【2015】关于绩效管理的说法,正确的是( )。 A. 绩效管理的目的是通过考核限制员工的工作行为 B. 绩效考核是绩效管理的前提 C. 绩效管理是实现企业战略的重要手段 D. 绩效管理是管理者与员工单向沟通的过程 【答案】C 【解析】绩效管理的主要目的是建立客观、简洁的绩效优化体系,实现组织与个人绩效的紧 密融合,选项 A 错误。绩效考核是绩效管理的一个环节,选项 B 错误。绩效管理是管理者与 员工持续开放的沟通,不是单向沟通,选项 D 错误。 【知识点】战略性绩效管理(掌握) 一、适用于取得竞争优势战略的绩效管理 (一)成本领先战略(省钱) 1.特点: 强调以最低的单位成本价格为价格敏感用户提供标准化的产品; 组织本着尽量节约人、 财、 物资源的原则实施绩效管理 2.绩效考核: ① 选择以结果为导向、实施成本较低的评价方法(如目标管理法) ② 选择客观的财务指标 ③ 只选择直接上级为评价主体 ④ 考核周期不宜过短 3.如何绩效改进 选择标杆超越法,以行业内成本领先的企业作为绩效改进的标杆 4.绩效考核结果 应用于成本的改进和控制,对绩效水平较好的员工进行一定奖励 5.评价指标:多选择一些客观的财务指标引导员工行为 【说明】考核指标——预算执行率、成本节约比率等。 6.评价者:只选择直接上级作为评价主体。 7.考核周期:不宜太短,因为频繁考核增加成本。 8.考核结果利用:应充分运用于成本的改进和控制,对绩效较好的员工进行奖励。 【助记】成本领先战略——结果导向、客观指标、直接上级评价、周期长。 【出题角度】——挖空题+综合题 【2014】采用跟随者战略的企业适宜采用的绩效考核方法是( )。 A. 关键事件法 B. 以行为为导向的考核方法 C. 标杆超越法 D. 行为锚定法 【答案】C 【解析】本题考查不同竞争态势战略的绩效管理。跟随者战略核心是学习,可以选择标杆超越 法。 (二)差异化战略(鼓励创新) 1.概述 战略核心是独特的产品和服务而不是标准化。 组织在绩效管理中应该弱化员工工作的直接 结果,而鼓励员工多进行创新工作。 2.内容 (1)核心是独特的产品和服务而不是标准化; (2)绩效管理中应弱化员工工作直接结果,而鼓励员工多进行创新工作。 3.绩效计划、监控、反馈面谈 鼓励员工发挥创新式思维。 4.绩效考核:行为导向评价方法。 5.评价指标:对员工多进行客观评价。 6.评价主体:多元化评价主体。 7.考核周期:不宜过短。 8.考核结果应用 【助记】差异化战略——行为导向、多元评价、侧重创新、周期长。 【总结】 绩效考核 指标 主体 结果运用 成本领先 结果导向 客观财务 上级 成本改进和控制 差异化 行为导向 客观评价 多元化 开发与培训 【2019】 关于企业不同竞争战略下的绩效管理策略的说法, 正确的是( )。 A. 采用成本领先战略的企业, 应尽量使绩效考核的主体多元化 B. 采用差异化战略的企业, 应尽量缩短绩效考核的周期 C. 采用差异化战略的企业, 应尽量使绩效考核的主体简单化 D. 采用成本领先战略的企业, 应选取以结果为导向的绩效考核方法 【答案】D 【解析】成本领先战略的企业, 只选择直接上级作为评价主体, 选项 A 错误; 差异化战略 的企业,评价的主体应当多元化, 绩效考核周期的选择也不宜过短, 选项 B、 C 错。 二、适用于不同竞争态势战略的绩效管理 (一)防御者战略(稳) 组织会尽量维持内部的稳定性,将更多精力致力于长期发展。 1.重点: 重点是调动员工潜能,发挥员工工作的积极性 2.绩效考核 ① 选择系统化的评价方法,多角度选择考核指标(如平衡计分卡法) ② 考核周期可以与奖金发放的周期相一致,便于考核的操作 3.在绩效管理的各种沟通环节中:侧重于调动员工潜能、发挥员工工作积极性。 4.绩效考核结果应用 员工的开发、培训、职业生涯规划 【助记】防御者战略——维持内部稳定、多角度衡量、系统多角度评价。 (二)探索者战略(效率) 组织不断的开展新产品,挖掘新市场,不断适应新环境。 1.重点: 重点是将组织目标融入员工的个人发展目标,使组织和个人利益趋于一致 2.绩效考核:选择以结果为导向的评价方法,强化员工新产品、新市场的开发成功率 3.绩效考核结果应用:薪酬分配,最大限度的发挥员工的潜能 4.绩效沟通:组织目标融入员工个人发展目标 【助记】探索者战略——开发新产品、结果导向评价、与薪酬分配挂钩。 (三)跟随者战略(仿) 靠模仿生存,通过复制探索者战略取得成功。 1.方式: 采用与标杆组织作对照的方式与员工分析绩效现状,并加以改进 2.绩效考核 ① 核心是学习 ② 选择标杆超越法 ③ 考核主体多元化 3.绩效考核结果应用 员工绩效的改进与标杆组织的对比 【助记】跟随者战略——模仿学习、标杆超越考评、考核主体多元化 【总结】 内容 方法 沟通 结果运用 防御 维稳 系统化 积极性 开发培训 探索 适应新环境 结果导向;产品、 融入个人目标 薪酬分配 市场开发 跟随 学习 标杆学习法 与标杆组织对照 【2018.46】关于不同竞争战略下的绩效管理策略的说法,正确的是( )。 A. 企业在采用探索者战略时,绩效考核应尽量采用以内部流程为导向的评价方法 B. 企业在采用跟随者战略时,绩效考核应尽量采用平衡计分卡法 C. 企业在采用探索者战略时,绩效考核应尽量采用以行为导向的评价方法 D. 企业在采用防御者战略时,绩效考核应尽量采用多角度地选择考核指标 【答案】D 【解析】探索者战略选择以结果为导向的评价方法,防御者战略选择系统化的评价方法,多角 度选择考核指标(如平衡计分卡法),D 符合题意。 【本节总结】 一、绩效管理概述 绩效管理与绩效考核的区别 二、绩效管理的作用 1.组织管理:内部沟通、成本节约、自我发展;和谐文化、实现组织战略 2.人力资源管理:提供依据、评估效果 三、有效的绩效管理的特征 敏感性、可靠性、准确性、可接受性、实用性 四、绩效管理有效实施的影响因素 五、战略性绩效管理 1.适用于取得竞争优势战略的绩效管理 成本领先战略 差异化战略 2.适用于不同竞争态势战略的绩效管理 第二节 绩效计划与绩效监控 【本节知识点】 1.绩效计划 2.绩效监控及辅导 【知识点】绩效计划 一、概念 确定组织对员工的绩效期望并得到员工认可的过程。包括:组织对员工工作成果的期望; 组织希望员工表现的行为和使用的技能 1.地位:是绩效管理的第一个环节,也是绩效管理的起点。 制订:自上而下,将组织绩效分解成个人目标。 2.要点: (1)包括组织对员工工作成果的期望; (2)组织希望员工表现的行为和使用的技能; (3)主管人员与员工在绩效年开始之初围绕绩效目标进行反复沟通的过程; (4)组织与员工对绩效目标有清晰、明确的认识,并将这种共识落实为绩效计划书。 3.绩效计划制订的参与者: (1)人力资源部门:对绩效管理的监督与协调负主要责任; (2)各级主管人员:参与绩效计划的制订 (3)员工:参与计划制定的过程 4.绩效计划制订的过程: 自上而下;是将组织绩效目标分解成个人绩效目标的过程。 【2012】 关于绩效计划的说法, 错误的是( )。 A. 绩效计划是绩效管理过程的起点 B. 绩效计划的制订要与组织追求的宗旨相一致 C. 绩效计划是主管人员与员工反复沟通, 就绩效计划内容达成一致的过程 D. 绩效计划的制订是各级主管和员工的责任, 无需人力资源部门的参与 【答案】D 【解析】绩效计划的制定需要人力资源部门、 各级主管人员、 员工都要积极参 二、绩效计划目标的种类 1.绩效目标 主要用于描述员工应执行的职位职责和应完成的量化产出指标。来源于组织目标、部门目标 和个人目标 【说明】业务经理销售收入达到 10 万元。 2.发展目标 支持员工实现绩效目标、促进自身发展的能力标准。主要强调与组织目标相一致的价值观、 能力和核心行为。 【说明】开拓业务市场数量,三线城市不低于 2 个。 【2017】绩效目标中的发展目标强调的是与组织目标相一致的( )。 A. 部门目标 B. 个人目标 C. 价值观 D. 能力 E. 核心行为 【答案】CDE 【解析】发展目标指支持员工实现绩效目标、促进员工自身发展的能力标准,主要强调与组 织目标相一致的价值观、能力和核心行为。 三、绩效计划的内容 (1)员工在该绩效周期内的工作目标以及各工作目标的权重; (2)完成目标的结果; (3)结果的衡量方式和判别标准; (4)员工工作结果信息的获取方式; (5)员工在完成工作中的权限范围; (6)员工完成工作需要利用的资源; (7)员工在达到目标的过程中可能遇到的困难和障碍,管理者能够提供的帮助和支持; (8)管理者与员工进行沟通的方式。 【说明】销售收入 1800 万元,权重 50%,利润 200 万元,权重 50%。收入款项到账为标准。 要求收入、利润按照财务统一核算口径。销售收入以出库单及销售票据统一核对后认定;利 润由销售会计最终确认。需要产品部门提供保质保量的产品。需要管理者支持大客户优惠政 策。 四、绩效计划的制订原则(7 个) 1.价值驱动原则;→以价值为导向。 2.战略相关性原则;→方向一致。 3.系统化原则;→站在全局考虑。 4.职位特色原则;→术业有专攻。 5.突出重点原则;→有所侧重。 6.可测量性原则;→数据说话,可以衡量。 7.全员参与原则。→上下一致,认可度高。 人力资源部门、主管人员、员工都应当积极参与到绩效计划制订过程。 五、制订步骤 1.准备阶段:搜集所需信息 (1)组织近几年的绩效管理资料:如历年的绩效计划、组织和员工近期的绩效考核结果等 (2)工作分析的相关资料:如职位说明书、部门的职能职责表等 (3)组织最新的战略管理资料:如组织的目标,组织在该绩效周期的发展战略等 2.沟通阶段 管理者与员工通过反复沟通就绩效计划的内容达成一致的过程。 【出题角度】——综合题 【2013】关于绩效计划的说法,错误的是( )。 A. 绩效计划是绩效管理过程的起点 B. 绩效计划的制订要与组织追求的宗旨相一致 C. 绩效计划是主管人员与员工反复沟通,就绩效计划内容达成一致的过程 D. 绩效计划的制订是各级主管和员工的责任,无需人力资源部门的参与 【答案】D 【解析】绩效计划制订的参与者:(1)人力资源部门:对绩效管理的监督与协调负主要责 任(2)各级主管人员:参与绩效计划的制订(3)员工:参与计划制定的过程。 【知识点】绩效监控及辅导 一、绩效监控 1.定义 绩效考核期间内管理者为了掌握下属的工作绩效情况而进行的一系列活动。它通过管理者 和员工持续的沟通,观测、预防或解决绩效周期内可能存在的问题,更好地完成绩效计划 2.优点 随时发现员工工作中出现的问题并及时加以调整。 3.缺点 工作行为有时很难进行客观、准确的评价。 4.管理者两项任务 (1)准确记录并定期汇总员工工作中的关键事件,为日后的绩效考核奠定事实基础; (2)就绩效执行情况与员工进行沟通、交流。 二、绩效辅导 1.定义 (1)在掌握了下属工作绩效的前提下,为了提高员工绩效水平和自我效能感而进行的一 系列活动 (2)贯穿于绩效实施的整个过程中,是一种经常性的管理行为,它帮助员工解决当前绩 效实施过程中出现的问题 2.与绩效监控的区别: 绩效监控:目的是掌握下属的绩效情况; 绩效辅导:目的是提高员工的绩效水平。 3.绩效辅导的内容 (1)探讨绩效现状; (2)寻找改进绩效的方法。 4.绩效辅导的步骤 (1)收集资料 (2)定好基调 (3)达成一致 (4)探索可能 (5)制订计划 (6)给予信心 【2012】的说法,错误的是( )。 A. 绩效辅导是绩效考核的一种方法和手段 B. 绩效辅导是一种提高员工绩效水平的方法 C. 绩效辅导能够帮助员工解决当前绩效实施中出现的问题 D. 绩效辅导贯于绩效实施的全过程,是一种经常性的管理行为 【答案】A 【解析】绩效辅导是指在掌握了下属工作绩效的前提下,为了提高员工绩效水平和自我效能 感而进行的一系列活动。它贯穿于绩效实施的整个过程中,是一种经常性的管理行为,它 帮助员工解决当前绩效实施过程中出现的问题。它和绩效考核分别是绩效管理的两个不同 环节。 三、绩效计划的调整 1.没有特殊情况不作调整。 2.可调整发生情形: 执行过程中发生组织业务发展计划变更、组织结构调整、市场环境变化、不可抗拒事件等情 况 3.做法: 需要调整计划时,员工可以向主管人员提出书面申请,由人力资源部组织有关职能部门重 新审定,经高层批准后实施。 【出题角度】——综合题+判断题 【2013】关于绩效计划的说法,错误的是( )。 A. 绩效计划不仅包括组织对员工工作成果的期望,还包括对员工行为和技能的期望 B. 绩效计划的制订是一个自上而下的过程,也是将组织绩效分解成个人绩效目标的过程 C. 绩效计划是由上级主管制订的,员工无须参与 D. 绩效计划目标可以包括绩效目标和发展目标 【答案】C 【解析】本题考查绩效计划的制订。绩效计划制订需要组织中不同人群的参与,所以 C 项错 误。 【本节总结】 一、绩效计划的概念(自上而下)、种类(绩效目标,发展目标)、内容、制订原则与制订步 骤 二、绩效监控与绩效辅导的概念与区别 三、绩效辅导的内容与步骤 四、绩效计划的调整 第三节 绩效评价与绩效管理工具 【本节知识点】 1.绩效评价 2.绩效管理工具 【知识点】评价与管理工具 一、绩效评价 (一)绩效评价技术 (1)量表法(3 个) 图尺度评价法+行为锚定法+行为观察量表法 (2)比较法(3 个) 排序法+配对比较法+强制分布法 (3)描述法(2 个) 关键事件法+不良事故评估法 1.量表法=图尺度评价法+行为锚定法+行为观察量表法 1)图尺度评价法(等级评价法) (1)概念: 该方法列举一些特征要素并分别为每一个特征要素列举绩效的取值范围。这是一种最简单、 最常用和运用最普遍的绩效评价方法。也称为等级评价法。 (2)说明:对员工在 1 小时完成零件的规定 优等 81-100 个 中等 61-80 个 差等 60 及以下 (3)优点: 对不同的工作、 不同的战略以及不同的组织都具有普遍适应性 开发成本低 (4)缺点 与组织战略常常不一致; 只有模糊和抽象的标准,主观性强;可能会导致不同的评价者对绩效标准产生不同的理解, 被考评者的绩效评估结果受评估者的主观因素影响比较大,不同的评估者对于绩效要素及 其等级可能会做出完全不同的解释。 无法为员工提供指导性帮助,不利于绩效反馈。 【出题角度】——挖空题 【例题】最简单和运用最普遍的绩效评价方法是( )。 A. 图尺度评价法 B. 行为锚定法 C. 行为观察量表法 D. 量表法 【答案】A 【解析】本题考查绩效评价技术。图尺度评价法也被称为等级评价法。该方法列举一些特征要 素并分别为每一个特征要素列举绩效的取值范围。这是一种最简单和运用最普遍的绩效评 价方法。 2)行为锚定法 (1)概念: 行为锚定法将每项工作的特定行为用一张等级表进行反映,该等级表将每项工作划分为各 种行为级别(从最积极的行为到最消极的行为),评价时评估者只需将员工的行为对号入 座即可。 (2)说明 “打印文件及时完成”要素分为如下等级—— A. 2-3h 内完成;未出现拖延现象;服务部门评价非常满意度不低于 60%;没有不满意情 况。 B. 半个工作日完成;未出现拖延现象;服务部门评价非常满意度不低于 40%;没有不满意 情况。 C. 一个工作日完成;未出现拖延现象;服务部门评价非常满意度不低于 20%;没有不满意 情况。 D. 一个工作日完成;月度拖延不超过 1 次;服务部门评价满意度不低于 60%;没有不满意 情况。 E. 一个工作日完成;月度拖延不超过 2 次;服务部门评价满意度不低于 60%;有不满意情 况。 (3)优点 使工作的计量更为准确。 使工作绩效评价标准更为明确。 具有较高的信度。等级尺度上所附带的关键事件能使评估者更加清楚究竟什么是“优秀”、 什么是“一般”,从而排除了评估者的主观臆断。 评估结果具有良好的反馈功能。通过等级尺度上的关键事件,评估者很容易向员工解释优 势与不足,同时明确改进的方向。 (4)缺点 开发成本很高。 操作流程复杂,需要付出大量的人力、物力、财力才能够制定。 【出题角度】——挖空题 【例题】行为锚定法优点包括( )。 A. 容易开发 B. 具有普遍适应性 C. 评估结果具有良好的反馈功能 D. 具有较高的效度 【答案】C 【解析】行为锚定法优点包括:它使工作的计量更为准确;它使工作绩效地评价标准更为明确; 具有较高的信度;评估结果具有良好的反馈功能。 3)行为观察量表法 (1)概念: 行为观察量表列举出评估指标(通常是期望员工工作中出现的比较好的行为),然后要求 评估人在观察的基础上将员工的工作行为同评价标准进行对照,看该行为出现的频率或完 成的程度如何(从“几乎没有”到“几乎总是”)的评估方法。 即,通过观察将员工的工作行为同标准进行对照,看该行为出现的概率 (2)优势: 内部一致性令人满意;所有区分成功和不成功绩效的行为都被包括在量表中 有针对性开发,理解和使用比较便利; 有利于进行清晰的绩效反馈; 本身可以单独作为职位说明书的补充。 (3)劣势: 很难包括所有的行为指标的代表性标本; 效度有待提高; 单独考核工作量大,不具有可操作性。 【出题角度】——判断题 【例题】绩效评价技术中,可以单独作为职位说明书的补充的方法是( )。 A. 行为锚定法 B. 行为观察量表法 C. 图尺度评价法 D. 强制分布法 【答案】B 【解析】行为观察量表法可以单独作为职位说明书的补充。 2.比较法=排序法+配对比较法+强制分布法 1)排序法 (1)概念:将业绩按照从高到低的顺序排列。 (2)分类:可分为简单排序法和交替排序法 简单排序法是指评价者把所有员工按照总业绩的顺序排列起来 交替排序法是对简单排序法的一种改进,它在评价员工业绩时,采取“掐头去尾”和“逐 级评价”的方法,最终获得员工业绩的排序 (3)优点:操作简单;评估结果简单明了;实施起来成本低廉 (4)缺点:容易造成员工有心理压力;不容易接受评估的结果,很难提供详细具体绩效 评估结果 2)配对比较法 (1)概念:配对比较法是根据某项评价标准将每位员工逐一与其他员工比较,选出每次 比较的优胜者,最后根据每位员工获胜的次数进行绩效排序 (2)优点:配对比较法较排序法更加科学,它能在人数较少情况下快速比较出员工绩效 水平 (3)缺点: 当员工人数增加时,评估的工作量将会成倍地增加 只能得到员工绩效的排名,不能反映员工绩效的差距和他们工作能力的特点 【出题角度】——判断 【例题】比排序法更加科学,它能在人数较少情况下快速比较出员工绩效水平的方法是( )。 A. 行为锚定法 B. 图尺度评价法 C. 行为观察量表法 D. 配对比较法 【答案】D 【解析】本题考查配对比较法。它能在人数较少情况下快速比较出员工绩效水平。 3)强制分布法 (1)概念:强制分布法要求评估者将被评估者的绩效结果放入一个类似于正态分布的标 准中。它基于一个有争议的假设:在被评估者中,优秀、一般和较差的员工同时存在 (2)优点: 在绩效考核中,评估者可能由于自己的主观意识,将员工的评估分数划定在一个区域内, 从而弱化评估分数的差距。使用强制分布法可以有效避免考核结果可能出现的这种趋中趋 势(即宽厚误差、居中趋势、苟严误差) 有利于管理手段的实施。例如,当一个企业实行末位淘汰机制时,强制分布法能很快鉴别 出哪些员工应当被淘汰,也会对员工起到鞭策和激励作用 (3)缺点:当一个部门中员工都非常优秀时,使用强制分布法强行划分员工的等级就显 得有失公平 【出题角度】——综合 【2015】关于绩效评价技术的说法,正确的是( )。 A. 行为观察量表法开发成本较低,且应用者较为普遍 B. 行为锚定法的计量方法更为准确,评估结果具有较高的信度 C. 配对比较法在人数较少的情况下,能快速比较出员工的绩效水平 D. 强制分布法可有效避免考核结果的趋中趋势 E. 关键事件法可以高效地衡量员工的绩效水平,降低绩效评估成本 【答案】BCD 【解析】行为观察量表法要求考评者根据详尽的行为清单对员工进行观察,很难包含所有的 行为指标的代表性样本;效度有待提高;主管人员单独考核工作量太大,不具有可操作性。 A 错误。行为锚定法:使工作的计量更为准确。具有较高的信度。评估结果具有良好的反馈 功能。B 正确。配对比较法比排序法更加科学,它能在人数较少情况下快速比较出员工绩效 水平。C 正确。强制分布法有效避免考核结果可能出现的趋中趋势。D 正确。关键事件法费时。 E 说法错误。 3.描述法=关键事件法+不良事故评估法 1)关键事件法 (1)概念:关键事件法要求评估者在绩效周期内,将发生在员工身上的关键事件都记录 下来,并将它们作为绩效评估的事实依据。这些关键事件包括员工在工作中非同寻常的行 为;而一般的或平常的工作表现将不被考虑。它的核心是明确关键事件的定义和所包含的 项目 被考评者姓名 李 XX 岗位 举例说明下属的有效关 与其余部门员工调研培训需求; 键事件 备课;整理课件。 举例说明下属的无效关 拨打接听私人电话;与同事聊与工作无关的话题。 培训师 键事件 主管评价 能够完成授课任务;成绩合格。 (2)优点: 它将员工的工作行为与绩效评估结果联系在一起,评定客观; 管理者分析员工的关键事件来确定员工的优势与不足,从而有针对性培训; 关键事件为绩效反馈面谈奠定了基础,关键事件的记录可以使上下级双方很容易地就绩效 现状达成一致 (3)缺点: 费时费力;它要求评估者全面、详细记录被评估者的关键事件,这会占据评估者大量的精 力,甚至会影响评估者的正常工作 不同职位所涉及的关键事件有所不同,无法提供员工、部门和团队之间的比较情况。 【出题角度——综合题】 【例题】下列关键事件法表述中错误的是( )。 A. 它的核心是明确关键事件的定义和所包含的项目 B. 它为绩效反馈面谈奠定了基础 C. 非常费时 D. 容易造成员工有心理压力 【答案】D 【解析】本题考查关键事件法。它的核心是明确关键事件的定义和所包含的项目。关键事件优 点之一是为绩效反馈面谈奠定了基础。缺点之一是非常费时。 2)不良事故评估法 (1)概念:预先设计不良事故的清单,再对员工进行绩效考核。 (2)优点:使企业尽量避免巨大损失 (3)缺点: 不能提供丰富的绩效反馈信息 不能用来比较员工、部门、团队的绩效水平 【出题角度】——综合题 【2019】关于绩效评价技术的说法,正确的是( )。 A. 根据某项评价标准, 将每位员工逐一与其他员工比较选出优胜者, 最后根据每位员工 获胜的次数进行绩效排序, 这种绩效评价方法是配对比较法 B. 列出评估指标, 要求评估者在观察的基础上将员工的工作行为与评价标准进行对照, 以判断该行为出现的频率或完成程度, 这种绩效评价方法是交替排序法 C. 将每项工作的特定行为用一张等级表(从最积极的行为到最消极的行为)进行反映,评 估者只需将员工的行为对号入座,这种绩效评价方法是行为观察量表法 D. 采取“掐头去尾”和“逐级评价”的方法最终获得员工业绩排序,这种绩效评价方法是 行为锚定法 【答案】A 【解析】选项 B 是行为观察量表法;选项 C 是行为锚定法;选项 D 是交替排序法 (二)绩效评价常见误区及应对方法(必考) 1.晕轮效应 1)概念:会因对被评价者的某一特质的强烈的清晰的感知,而掩盖了该人其他方面的品 质 2)克服方法: (1)消除偏见; (2)从不同侧面评价。 2.趋中倾向 1)概念:员工的考核分数集中在某一固定范围的变动中,评价结果无好坏的差异 2)克服方法: (1)密切与员工接触,彻底与评价标准对比,全面准确了解被评价者工作情况; (2)采取强制分配法、排序法等方法。 3.过宽或过严倾向 1)概念:过分严厉或过分宽大评定员工的倾向 2)克服方法: (1)选择适当方法,建立评价者自信心或举行角色互换培训; (2)采取强制分配法消除评价误差。 4.年资或职位倾向 1)概念:主管倾向于给予年资较久、担任职务较高的被评价者给予较高分数。 2)克服方法: (1)通过各种方式使评价者建立“对事不对人”的观念,引导评价者针对工作完成情况、 工作职责进行评价。 5.盲点效应 1)概念:主管难于发现员工身上存在的与自身相似的缺点和不足。 2)克服方法: (1)将更多类型的考核主体纳入考核,化解主管评价结果对员工绩效的完全决定作用。 6.刻板印象 1)概念:个人对他人的看法,往往受到他人所属群体的影响。 2)克服方法:考核时注意从员工的工作行为出发,而不是员工的个人特征 7.首因效应 1)概念:据第一印象去判断一个人。 2)克服方法:多角度考核。 8.近因效应 1)概念:最近的或最终的印象往往是最强烈的,可以冲淡之前产生的各种因素。 2)克服方法:考核前,先由员工进行自我总结 【出题角度】——判断+综合题 【2018.26】关于绩效评价误区的说法,正确的是( )。 A. 上级根据过宽或过严的标准对员工进行绩效评价的误区,称为趋中效应 B. 上级根据对员工的最初印象做出绩效评价的误区,称为晕轮效应 C. 上级根据对员工的最终印象做出绩效评价的误区,称为近因效应 D. 上级对员工的某种强烈而清晰的特质感知导致其忽略了员工在其他方面的表现,这种评价 误区称为盲点效应 【答案】C 【解析】A 应为过宽过严效应;B 应为首因效应;D 应为晕轮效应。 【2017】绩效评价误区说法,正确的是( )。 A. 上级根据最初印象对员工做出绩效评价,称为刻板印象 B. 上级对员工某一特质产生强烈、清晰感知,导致忽略其他方面品质,称为晕轮效应 C. 上级不恰当的给自己喜爱的下属较高的绩效评价分数,称为盲点效应 D. 上级对员工的绩效评价结果受到员工所属群体的影响,称为首因效应 【答案】B 【解析】首因效应是指人们交往的过程中,往往根据最初的印象去判断一个人,A 选项错误; 盲点效应指主管难以发现员工身上存在的与主管自身相似的缺点和不足,C 选项错误;刻 板印象指个人对他人的看法往往受到他人所属群体的影响,D 选项错误。 【2016】关于绩效评价常见误区的说法,正确的是( )。 A. 晕轮效应是指主管人员在绩效考核中往往根据最近的印象评价员工 B. 盲点效应是指主管人员不愿意得罪人,使绩效考核结果没有好坏的差异 C. 刻板印象是指主管人员在绩效考核中往往受到员工所属群体的影响去评价员工 D. 近因效应是指主管人员在绩效考核中往往根据最初的印象去评价员工 【答案】C 【解析】本题考查绩效评价常见误区及应对方法。近因效应指最近或者最终的印象往往是最 强烈的,可以冲淡之前产生的各种因素。趋中倾向指有些主管由于不愿意得罪人或所辖范 围过大,很难全面了解所有员工工作表现时,将员工的考核分数集中在某一固定范围的变 动中,使评价的结果没有好坏的差异。首因效应是指人们在相互交往的过程中,往往根据 最初的印象去判断一个人。 (三)绩效评价主体的培训 1.培训的内容 (1)让每一个考核者了解绩效考核的理论和技术,同时也要向考核者提出以前考核中存 在的问题以及合理的解决方案 (2)工作绩效的多角度性,客观记录所见事实的重要性,合格与不合格员工的具体事例。 2.培训方式 传统的授课模式、群体讨论会、专题研讨会等。 3.培训反馈 培训和绩效考核结束后,管理者对培训效果加以评价,查看评价者将培训中获得的知识运 用于绩效考核中,比较哪种培训方式对提升绩效考核结果的客观性影响最显著 【知识点】绩效管理工具(近两年考察多) 1.从横向上不断拓展评价范围,从单纯的财务指标扩展到全面考察; 2.从纵向上不断提升关注经营的功能,从单纯的绩效评价工具上升到战略性绩效管理工具。 一、目标管理法 1.概念 目标管理是一种沟通的程序或过程,它强调企业上下一起协商,将企业目标分解成个人目 标,并将这些目标作为公司经营、评估、奖励的标准。 【助记】目标分解。 2.适用范围 (1)企业战略一定时期内相对稳定,就可以考虑使用目标管理的方法进行考核。 【注意】关键绩效指标法和平衡计分卡法是基于企业战略的系统考核方法,比较适用于企业 战略进行重大调整的时期。 3.设计流程 (1)绩效目标的确定:第一步。 目标包括:工作结果和工作行为两部分。 目标设定要注意:目标相一致;目标必须是具体的、相关的(与职位职责)、可实现的,具 有一定的挑战性;可测量的。 (2)确定考核指标的权重。 绩效指标划分为四类:重要又迫切的指标、重要但不迫切的指标、不重要但迫切的指标、既 不重要又不迫切的指标。不同类型的指标不同的权重。 (3)实际绩效水平与绩效目标比较,可以发现偏差,分析原因,确定解决方法。 (4)制定新的绩效目标 4.优势 (1)有效性。使各级员工明确他们需要完成的目标。 (2)调动了员工的积极性。 (3)实施过程更易操作。 (4)较为公平。目标管理法设定的指标通常是可量化的客观标准,很少存在主观偏见。 5.劣势 (1)倾向于聚焦短期目标,可能是以牺牲企业的长远利益为代价的。 (2)目标管理法的假设之一是认为员工是乐于工作的,这种过分乐观的假设高估了企业 内部自觉、自治氛围形成的可能性。 (3)可能增加企业的管理成本。 (4)目标有时可能难以制定。可能难以定量化、具体化,这给实施带来了不小的困难。 【2018】 关于绩效管理工具的说法, 正确的是( )。 A. 目标管理法的假设之一是员工是愿意工作的, 而不是逃避工作的 B. 目标管理法比关键绩效指标法更适合用于企业战略调整期 C. 标杆超越法强调标杆企业应该与本企业高度相似并且属于同一行业 D. 关键绩效指标必须是数量类指标 【答案】A 【解析】目标管理法更适合于战略稳定时期,而关键绩效指标法和平衡计分卡法更适合组织 战略重大调整时期;标杆超越法的标杆寻找范围并不局限在同行业,应该有更广阔的视角; 关键绩效指标有四种类型:数量类、 质量类、 成本类、 时限类。 二、关键绩效指标法 1.概念:关键绩效指标是反映个体关键绩效贡献的评价依据和量化指标。 (1)关键绩效指标是对企业战略目标的分解,是连接个人绩效与企业绩效的桥梁。 (2)关键绩效指标是由主管人员决定并被员工认可的绩效指标。 (3)关键绩效指标是对重点经营活动的反映,而不是对所有业务流程活动的概括。 (4)关键绩效指标必须是可量化的或可行为化的。如果不满足这两个条件,关键绩效指标 就失去了可操作性,也就失去了存在的意义。 (5)关键绩效指标需要随企业战略的变化而调整。 关键绩效指标法就是建立在关键绩效指标基础上的系统考核方法,它的目的是设计和建立 基于企业经营战略的关键绩效指标体系。 【助记】选择关键的指标。 2.遵守 SMART 原则: ① 具体的:关键绩效指标要准确切中目标、适度细化、随着环境的改变而变化; ② 可测量的:关键绩效指标要可量化或可行为化,支持它的数据或信息要具有可得性; ③ 可实现的:关键绩效指标在绩效考核周期内,在员工付出努力的情况下可以实现; ④ 相关的:关键绩效指标必须是与工作职位的职能职责密切相关的; ⑤ 有时限的:关键绩效指标需要强调完成的期限,关注完成的效率。 关键绩效指标四种类型 ① 数量类,如产品的数量、销售量等 ② 质量类,如合格品的数量、错误的百分比等 ③ 成本类,如单位产品的成本、投资回报率等 ④ 时限类,如及时性、供货周期等 3.确定评估标准 1)概念 确定绩效评估标准通常与建立考核指标一同完成。评估标准指的是被评估者在各个指标方 面应该达到的程度,反映员工“做得怎样”“完成多少”等问题。在设定绩效评估标准时, 通常要考虑两种标准:基本标准和卓越标准 2)基本标准:是管理者期望被评估者达到的水平,这种标准是每个被评估者经过努力都 能够达到的。主要用于判断被评估者是否能够满足工作的基本需要,它的评估结果通常作 为一些非激励性的人力资源措施的实施依据,如基本绩效工资。 3)卓越标准:是指企业不做要求和期望,但被评估者可以达到的绩效水平(即超额完成 任务),这种标准通常只有一小部分员工可以达到。卓越标准主要用于识别核心员工,它 的评估结果通常作为一些激励性的人力资源措施的事实依据,如额外的奖金、晋升等。 3.注意事项 (1)关键绩效指标的数量不宜过多。 (2)同类型职位的关键绩效指标必须保持一致。 (3)关键绩效指标要彻底贯彻企业战略重点。 4.优劣势分析 (1)优势:将企业绩效指标与企业的战略目标紧密联系在一起。自上而下地确定各个级别 绩效目标, 将企业和个人目标很好的整合在一起 (2)劣势:对某些职位,设计关键绩效指标比较困难。同时,缺少完整的对操作有指导意 义的指标框架体系。 【出题角度】——挖空题+综合题 【例题】关键绩效指标确定时应遵守 SMART 原则,指的是( )。 A. 具体的 B. 不可测量的 C. 可实现的 D. 相关的 E. 有时限的 【答案】ACDE 【解析】关键绩效指标确定应遵守的 SMART 原则。即具体的、可测量的、可实现的、相关的、 有时限的。 【2017】 关于绩效管理工具的说法, 正确的是( )。 A. 目标管理法的假设之一是员工天生不喜欢工作, 只要有可能就会逃避工作 B. 标杆超越法并不要求企业及其被超越的领域与本企业有相似的特点 C. 关键绩效指标必须是数量类指标 D. 与目标管理法和标杆超越法相比, 关键绩效指标法与平衡计分卡法更适用于企业重大战 略调整时期 【答案】D 【解析】目标管理法的假设员工是乐于工作,选项 A 错误;标杆超越法在选取标杆时,要求 标杆企业要有卓越的业绩,被瞄准的领域与本企业有相似的特点,选项 B 错误;关键绩效 指标的类型包括数量类、质量类、 成本类、时限类,选项 C 错误 三、标杆超越法 1.概念 (1)通过对比和分析业内外领先企业的经营方式,对本企业的产品或服务、业务流程等关 键成功因素进行改进和变革,使企业成为同行业最佳的系统过程。 (2)实质是企业的变革。 (3)标杆超越的目的就是通过向榜样学习提升企业竞争力。 (4)标杆的寻找范围并不局限在同行业,应该有更广阔的视角。 (5)更重视比较和衡量。 2.设计流程 (1)发现“瓶颈” (2)选择标杆 选择标杆应该遵循以下两个标准: ① 标杆企业要有卓越的业绩; ② 标杆企业被瞄准的领域与本企业有相似的特点。根据标杆对象所处的位置不同,可以将 其划分为内部标杆、竞争标杆、行业标杆和最优标杆四类。 (3)收集数据 (4)通过比较分析确定绩效标准。 (5)沟通与交流 (6)采取行动 3.优势 ① 有助于激发企业中员工、团队和整个企业的潜能,提高企业的绩效; ② 可以促进企业经营者激励机制的完善 4.劣势 ① 容易使企业陷入模仿标杆企业的漩涡中,导致企业失去自身的特色。 ② 一旦标杆的选取出现偏差,也可能导致自身经营决策的失误。 【出题角度】——综合题 【例题】关于标杆超越法的说法,错误的是( )。 A. 容易企业失去自身的特色 B. 第一步是选择标杆 C. 可以促进企业经营者激励机制的完善 D. 实质是企业的变革 【答案】B 【解析】标杆超越法的第一步是发现瓶颈,第二步是选择标杆。 【2017】关于绩效管理工具的说法,正确的是( )。 A. 目标管理法的假设之一是员工天生不喜欢工作,只要有可能就会逃避工作 B. 标杆超越法并不要求标杆企业及其被超越的领域与本企业有相似的特点 C. 关键绩效指标必须是数量类指标 D. 与目标管理法和标杆超越法相比,关键绩效指标法与平衡计分卡法更适用于企业战略重 大调整期 【答案】D 【解析】关键绩效指标法与平衡计分卡法是基于企业战略的系统考核方法,比较适用于企业 战略进行重大调整的时期。 四、平衡计分卡法 1.概念即内涵 它着眼于公司的长远发展,从四个角度关注企业的绩效,即财务角度、客户角度、内部流程 角度、学习与发展角度。新型的战略性绩效管理系统和方法。 (1)客户角度指标 两个层次:企业在客户服务方面期望完成的各项目标;对第一层次各项指标的具体细化。 (2)内部流程角度指标 四种绩效特性:质量导向评价、基于时间的评价、柔性导向评价和成本指标评价。 (3)学习与发展角度指标 ① 它注重分析现有能力与满足需求能力之间的差距,将注意力集中在内部的技能和能力上。 ② 相关的绩效指标包括:新产品开发循环期、新产品销售比率、流程改进效率等。 (4)财务角度指标 将财务作为所有目标评价的焦点,其他三个角度的指标最终是为其制定。 【助记】四角度平衡。 2.注意事项 (1)高层管理者需要积极参与,多与下级进行沟通。 (2)防止平衡计分卡使用目的单一。平衡计分卡法是一种战略管理的工具。 (3)要谨慎选择考核指标:要能够正确反映企业的战略目标,要能够客观、可量化,指标 的数量也不宜过多。 (4)要充分重视平衡计分卡法实施的连续性和持久性。 3.设计流程 (1)审视企业战略和竞争目标。 (2)设立绩效指标。 (3)开发各级平衡计分卡。 (4)设定各级指标的评估标准。 (5)进行绩效考核。 (6)分析考核结果并修正指标和标准。 4.优势 (1)平衡计分卡法消除了财务指标一统天下的局面,将客户角度、内部流程角度、学习与 发展角度的目标纳入评估体系,为企业的长远发展打下基础。 (2)平衡计分卡法从企业的战略层次考虑问题, 并提示了四个考核角度之间的因果关系, 发展了战略管理系统。 (3)平衡计分卡法实现了评估系统与控制系统的结合。 (4)平衡计分卡法迫使管理者将所有的重要绩效指标放在一起综合考虑,提高了企业发 展的协调性。 5.劣势:实施成本很高。 【结论】绩效管理工具的的演变历程:从横向上不断拓展评价范围,从单纯的财务指标扩展 到全面考察;从纵向上不断提升关注经营的功能,从单纯的绩效评价工具上升到战略性绩 效管理工具。 【出题角度】——综合题 【2019】 关于绩效管理工具的说法, 正确的是( )。 A. 目标管理法倾向于聚焦企业长期目标 B. 标杆超越法中的标杆对象主要为其他行业的优秀企业 C. 关键绩效指标法的指标应该尽量多一些, 以更加全面地评价绩效 D. 平衡计分卡法从战略层面揭示了四个绩效角度之间的因果关系 【答案】D 【解析】目标管理法倾向于聚焦企业短期目标,选项 A 错误;标杆超越法的标杆寻找范围并 不局限在同行业,应该有更广阔的视角,选项 B 错误;关键绩效指标法的指标不宜过多, 选项 C 错。 【2018.13】关于绩效管理工具的说法,正确的是( )。 A. 目标管理法的假设之一是员工是愿意工作的,而不是逃避工作的 B. 目标管理法比关键绩效指标法更适合用于企业战略调整期 C. 标杆超越法强调标杆企业应该与本企业高度相似并且属于同一行业 D. 关键绩效指标必须是数量类指标 【答案】A 【解析】目标管理法适用范围:企业战略一定时期内相对稳定。目标管理法的假设之一是认为 员工是乐于工作的,这种过分乐观的假设高估了企业内部自觉、自治氛围形成的可能性。 【本节总结】 一、绩效评价技术量表法、比较法、描述法 二、绩效评价常见误区 晕轮效应、趋中效应、过宽或过严倾向、年资或职位倾向、盲点效应、刻板印象、首因效应、近 因效应。 三、绩效主体的培训内容、方式和反馈 四、绩效管理工具 目标管理法、标杆超越法、关键绩效指标法、平衡计分卡法。 第四节 绩效反馈与结果应用 【本节知识点】 1.绩效反馈面谈 2.绩效改进 3.绩效考核结果的分析与应用 【知识点】绩效反馈面谈 一、目的及作用 1.目的 (1)向员工反馈考核结果。 告知员工是否达到既定目标、行为态度是否符合预定标准。 (2)传递组织远景目标。 将工作目标和组织的远景结合起来。 (3)弄清绩效不合格原因。 共同分析造成绩效不合格的原因。 (4)为下一绩效周期工作展开做好准备。 将改进计划落实到新的绩效合约中,敦促员工提升绩效水平 2.作用 (1)提供沟通平台,使考核公开化。 (2)使员工了解不足,有利于改善绩效。 (3)通过沟通,消除组织目标与个人目标之间的冲突,增强组织竞争力。 二、操作流程 1.准备阶段 (1)全面收集资料 (2)准备面谈提纲 (3)选择合适的时间和地点 2.实施阶段 (1)分析绩效差距的症结所在 (2)协商解决办法 3.绩效反馈面谈的原则与技巧 (1)建立彼此之间的信任 (2)开诚布公、坦诚沟通 (3)避免对立与冲突 (4)关注未来而不是过去 (5)该结束时立即结束 4.面谈评价阶段 面谈结束后,主管人员应当对面谈的结果进行评价。是否达到目的、是否对员工有更深的了 解、面谈如何改进。 三、内容及注意事项 1.内容 (1)就绩效现状达成一致。 (2)探讨绩效中可改进之处,并确定行动计划。 (3)商讨下一年的工作目标。 2.注意事项 (1)赞扬与建设性批评相结合,避免抵触情绪。 (2)重点放在解决问题上。 (3)鼓励员工积极参与。 四、面谈中评价者的误区 1.不适当发问 避免诱导发问、发问内容无逻辑性等。 2.理解不足 将对方谈话归纳、回馈,确保对问题的真正理解。 3.期待预期结果 往往会在无意识中曲解员工的观点。 4.自我中心和感情化的态度 会失去面谈的客观性和公正性。 5.以对方为中心及同情的态度 过度关怀会使对方产生厌烦情绪。 五、绩效面谈的技巧 1.时间场所的选择 避免上下班、开会等让人分心的时段。安静、轻松的会客厅比较合适。 2.认真倾听 最忌讳主管人员喋喋不休,时常打断员工谈话。 3.鼓励员工多说话 4.以积极的方式结束对话 【出题角度】——综合题 【2018.48】关于绩效面谈技巧的说法,正确的是( )。 A. 在绩效面谈中,主管人员应当将重点放在对员工进行批评和教育方面 B. 主管人员应该主导绩效面谈,可以随时打断员工的陈述 C. 主管人员可以利用在公司食堂吃午餐的时间与员工进行绩效面谈 D. 在绩效面谈时,主管人员应当以积极的方式结束谈话 【答案】D 【解析】绩效反馈面谈技巧:(1)时间场所的选择,避免上下班、开会等让人分心的时段。安 静、轻松的会客厅合适。(2)认真倾听:最忌讳主管人员喋喋不休,时常打断员工谈话。 (3)鼓励员工多说话(4)以积极的方式结束对话。 【知识点】绩效改进 一、概念 绩效改进是通过找出组织或员工工作绩效中的差距,制定并实施有针对性的改进计划来提 高员工绩效水平的过程。 二、绩效改进的程序 1.绩效诊断与分析(基本环节) (1)发现组织的关键绩效问题及不良绩效员工; (2)确定绩效改革的方案和重点。 2.组建绩效改进部门 3.选择绩效改进方法 1)卓越绩效标准 (1)关注:组织管理理念和行为 (2)内容: 通过描述卓越企业管理信念和行为,改进组织的整体效率和能力 组织可以分析自身与卓越组织的差别,探索组织的最佳运作方法,提高组织的绩效水平 通过描述卓越企业的管理信念和行为,改进组织的整体效率和能力。 2)六西格玛管理 (1)关注:组织业务流程的误差率 (2)概念:六西格玛是一种改善企业质量流程管理的技术,以“零缺陷”(一百万个机 会里,只有 3-4 个瑕疵)的完美商业追求,带动质量成本的大幅度降低,最终实现财务成 效的提升与企业竞争力的突破。 【出题角度】——综合题+判断 【2017】一家企业在整个业务流程的所有环节上都努力运用科学的方法提高效率,减少失误 率,以使整个流程达成最优状态来满足客户的要求。这种绩效改进方法是( )。 A. 标杆超越法 B. ISO 质量管理体系 C. 卓越绩效标准 D. 六西格玛管理 【答案】D 【解析】六西格玛管理通过减少企业业务流程的偏差,使组织绩效提高到更高的水平。它通 过使用一系列统计工具来分析企业业务流程。 (3)目标:通过减少企业业务流程中的偏差,提升组织绩效。 (4)核心理念:在企业整个业务流程所有环节上,运用科学的方法提高效率、减少失误率、 使整个流程达到最加状态,从而满足客户的要求. (5)操作:使用统计工具分析影响流程的要素,控制错误和废品增加 3)ISO 质量管理体系 (1)关注:组织产品(或服务)的生产过程。通过在企业内部制定、实施和改进质量管理 体系,使产品和服务质量提升。 (2)特点:明确了管理层在质量管理中的职责,强制纠正和预防措施,强调不断的审核 和监督 4)标杆超越 (1)关注:关注点可以灵活多变 (2)概念:对比和分析业内外领先企业的经营方式,对本企业的产品或服务、业务流程等 关键成功要素进行改进。 (3)实质:组织的变革 【2017/2019】 通过减少企业业务流程中的偏差, 提升组织绩效水平的绩效改进方法是( )。 A. 卓越绩效标准 B. 标杆超越 C. 六西格玛管理 D. ISO 质量管理体系 【答案】C 【解析】六西格玛管理通过减少企业业务流程中的偏差,使组织的绩效提升到更高的水平, 选项 C 正确。 【2016】关于绩效改进方法的说法,错误的是( )。 A. 卓越绩效标准关注组织的管理理念 B. 六西格玛管理关注组织业务流程的误差率 C. ISO 质量管理体系关注组织产品或服务的生产过程 D. 标杆超越法中企业标杆必须是管理水平相当,业绩相近的企业 【答案】D 【解析】卓越绩效标准关注组织的管理理念;六两格玛管理关注组织业务流程的误差率; IS0 质量管理体系关注组织产品(或服务)的生产过程;标杆超越的关注点可以灵活多变。 企业标杆的设立可以比较灵活:组织可以将优秀企业的某一管理“片断”作为标杆,也可 以将优秀企业整体作为标杆。 4.绩效改进实施管理 (1)恰当选择绩效改进方案执行的时机; (2)给予员工改善绩效的机会; (3)绩效改进方案要以正式的文件传达下来; (4)采取进一步行动前,要与人力资源顾问及组织的高层管理者进行充分的沟通。 5.绩效改进效果评价 (1)反应,客户、员工、供应商等对改进的反应; (2)学习或能力,员工的能力素质的提升程度; (3)转变,即改进活动对工作方式的影响; (4)结果,绩效改进后达成的结果与预期的对比。 【出题角度】——归纳 【2015】对绩效改进效果进行评价的维度包括( )。 A. 员工对绩效改进结果的反应 B. 员工能力素质的提升程度 C. 员工个人心态调整的程度 D. 员工工作方式的改进效果 E. 员工的绩效结果与预期的对比 【答案】ABDE 【解析】绩效改进方案实施之后,还要对绩效改进的结果进行评价,以确定绩效改进的程度。 通常来说,可以从以下四个维度来评价绩效改进:(1)反应,即员工、客户、供应商对改 进结果的反应。(2)学习或能力,即绩效改进实施后,员工能力素质的提升程度。(3)转 变,即改进活动对工作方式的影响。(4)结果,即绩效改进所达成的结果与预期的对比。 【知识点】绩效考核结果的分析与应用 一、绩效考核结果的分析 (一)绩效考核结果分析 1.横轴:工作能力 2.纵轴:工作态度 安分型:工作能力低、工作态度高 贡献型:双高 人力资源政策:必要的培训,提升其工作技能. 人力资源政策:必要的奖励 (如:刚毕业的大学生) 堕落型:双低 冲锋型:工作能力高、工作态度低 人力资源政策:适当的惩罚、教育,敦促其改进绩效. 人力资源政策:绩效辅导(如:工作年限 20 年的 员工) 【出题角度】——判断 【2018.62】企业可以根据绩效考核结果划分出四种类型的员工,关于针对这四种员工应当 采取的措施的说法,正确的有( )。 A. 应该对堕落型员工进行适当的惩罚以促使其改善绩改 B. 应该对贡献型员工给于必要的奖励 C. 应该对冲锋型员工进行绩效辅导 D. 应该对安分型员工进行必要的培训以提升其工作技能 E. 应该对防守型员工加以更严密的监督 【答案】ABCD (二)结果的应用 应用于招聘、人员调配、奖金分配、员工培训与开发、员工职业生涯规划。 【本节总结】 一、绩效反馈面谈 1.目的;2.作用;3.操作流程;4.内容及注意事项;5.评价者的误区;6.面谈技巧内容、方 式和反馈 二、绩效改进 1.概念;2.程序 三、绩效考核结果的分析与应用 1.绩效考核结果的分析 2.考核结果运用 第五节 特殊群体绩效考核 【本节知识点】 1.团队绩效考核 2.国际人力资源的绩效考核 【知识点】团队绩效考核 1.团队定义: 两个以上具备互补知识与技能的人组成的、具有共同目标和可测量的绩效目标的群体。 2.团队特点: 目标依赖性、角色依赖性和成果依赖性。 一、考核流程 1.发布考核通知,公布考核要求。 2.对各个团队负责人进行考核。 3.根据负责人评价结果确定成员的评价结果分布。 4.团队成员评价。(间接上级、 直接上级、 员工本人都应参与); 5.就绩效结果进行沟通,制定下一年工作目标。 二、考核指标确定 1.三个步骤: (1)确定团队和成员两个层面指标 (2)划分团队和个体绩效所占的权重和比例 (3)分解关键要素,确定具体评价指标 【出题角度】——综合题 【2015】关于团队绩效考核的说法,正确的是( )。 A. 确定团队绩效考核指标与个人绩效考核指标的方法无明显差异 B. 在进行团队绩效考核时,成员之间不应进行沟通 C. 团队绩效考核指标可采用工作流程图方法确定 D. 团队绩效考核主要评价团队负责人的绩效 【答案】C 【解析】团队绩效考核包括团队和团队成员两个层面的考核,与个人绩效考核是不同的,确 定团队绩效考核指标与个人绩效考核指标的方法也不同,选项 A 错误。在进行团队成员的 评价时,团队成员之间应进行有效的沟通,选项 B 错误。团队层面的绩效考核指标是团队 考核的关键点,选项 D 错误。 2.四种方法: 1)客户关系图:利用客户关系图来确定:适合团队的建立是为了满足客户需求时 2)组织绩效指标:适合为帮助组织改进绩效而成立的团队 (1)个人绩效的实现并不一定保证组织是有绩效的。 (2)如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时 候,只要每一个人达成了组织的要求,组织的绩效就实现了。 (3)绩效金字塔: (4)工作流程图: 三、知识型团队的绩效考核方法 以结果为导向。综合以下四个角度的指标进行: 1.效益型指标: 工作产出成果。 2.效率型指标: 付出的成本和投入产出的比例。 3.递延型指标: 对客户、投资者、团队成员的长远影响。 4.风险型指标: 判断不确定性风险的数量和对团队及其成员的危害程度。 【2017】关于知识型团队的绩效考核的说法正确的有( )。 A. 知识型团队的绩效考核应该以结果为导向 B. 绩效型指标可以用来判断知识型团队的工作产出结果 C. 效益型指标能够反映团队付出成本及投入产成品的比例 D. 递延型指标能够反映团队的工作过程和工作结果对客户、投资者、团队成员产生的长远影 响 E. 风险型指标能够用来判断不确定性风险的数量及其对团队和团队成员产生的危险程度 【答案】ADE 【解析】知识型团队中,不包括绩效型指标,B 错误;效益型指标:可以直接用来判断知识 型团队的工作产出成果,即团队的产出满足客户需求的程度,C 选项错误。 【2019】 关于知识型团队的绩效考核的说法, 正确的有( )。 A. 效率型指标能够反映知识型团队的工作产出成果 B. 风险型指标能够判断不确定性风险的数量和对团队及其成员的危害程度 C. 效益型指标能够反映知识型团队所付出的成本和投入产出比 D. 递延型指标能够反映知识型团队的工作过程和工作结果对客户、 投资者、 团队成员的长 远影响 E. 知识型团队的绩效考核应该以行为为导向 【答案】BD 【解析】效益型指标能够反映知识型团队的工作产出成果,选项 A 错误;效率型指标能够反 映知识型团队所付出的成本和投入产出比,选项 C 错误;知识型团队的绩效考核应该以结 果为导向,选项 E 错误。 四、跨部门的团队绩效考核方法适用:矩阵形式的组织结构 1.矩阵形式组织结构适宜于跨部门团队绩效考核。 2.跨部门绩效考核,关键是做好标准化工作。具体:(目标+考核程序+组织+方法手段) 2.建立以人为本的跨部门考核制度。 3.矩阵形式的组织结构比较适合跨部门的团队绩效考核。 4.统一标准 (1)对于性质相同的部门要采用同一评价的方法, 使考核结果具有可比性。 (2)考核的手段也应该标准化,评价卡片、绩效目标资料都要由人力资源部统一印刷。 【出 题角度】——综合题 【2012】关于跨部门团队绩效考核的说法,正确的是( )。 A. 跨部门团
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人力资源管理师三级考试第三章第二节 企业计划与决策a
第二节 企业计划与决策 P62 一、科学决策的要求与方法 ( 一)决策科学化的要求 ( 考点) 合理的决策标准 有效的信息系统 系统的决策观念 科学的决策程序(确定决策目标、探索可行方案、选 优决策三个阶段) 决策方法科学化(两条基本途径:按常规办事、不必 事事重新决策;建立健全专门的组织机构,赋予其专门 处理某类决策的权力和责任,分工明确) ( 二 ). 确定型决策方法 确定型决策是指各个备选方案都只有一种确定的结果的 决策。对确定型决策问题,制定决策的关键环节是判断 什么样的行动方案能最好地实现既定的决策目标。 量本利分析法(盈亏平衡法) P63 公式法 是指通过分析某种产品的产销量、成本和利润之间的变 化关系,从而实现利润目标的决策方法。因为, 利润 = 产销量 × 单价-产销量 × 单位变动成本-固定 成本 量本利分析的主要问题是找出盈亏平衡点,寻找的方法 有图解法和公式法。 Y B 图解法 C E A O 销售量计算法 : X0 =C1/P-C2 销售额计算法 : S0=C1/ ( 1-C2/P ) D X0 C1-- 固定成本 X P-- 销售单 价 C2-- 单位变动成本 OB-- 销售收入线; AD-- 固定成 本 AC-- 总费用线; E-- 盈亏平衡 X0 -- 盈亏平衡时的销售量 点 S0-- 盈亏平衡时的销售额 量本利分析法的应用 (1) 边际收益分析: 边际收益是销售收入与变动成本的差额。 其计算公式为: D=X ( P-C2 ) ( X :销售量; D :边际收益总额) 判别是否盈利: D=C1+Pr ( C1 :固定成本总额; Pr :利润) 量本利分析法的应用 (2) 经营安全状况分析 : (考点) 企业的经营安全状况,可用安全余额和经营安全率来 表示。 安全余额是实际 ( 或预计 ) 销售额与盈亏平衡点销售额 的差额, 其计算公式为: L=XP-X0P ( XP 为实际销售额; X0P 为盈亏平衡点销售额)。 经营安全率是安全余额与实际销售额的比值。 经营安全率在 0-1 之间,越接近 1 ,越安全。当经营 安全率低于 20% 时,企业就要做出提高经营安全率的 决策。 ( 3 )风险型决策方法 P68 指决策方案的自然状态有若干种,但每种自然状态发生的概率 是可以作出客观估计的决策,所以亦称作随机型决策。 在这种决策下,方案实施可能会出现几种不同的情况(自然状 态),但每种情况下的后果(即效益)是可以确定的,但最终 将出现哪一种情况是不确定的(自然状态)。 风险型决策的基本目标,就是要达到期望值最优(指预期平均 收益最大或预期平均成本最小),但同时使方案的风险度保持 尽可能低。 所谓期望值,就是方案各不可控状态的概率与其出现时所带来 的损益的乘积的总和。 Thanks!! END
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人力资源管理师二级复习资料整理
一、组织设计理论的概念、分类和基本原则是什么? 答: 概念: (1)组织理论称作广义的组织理论或大组织理论,包括组织运行的全部问题,包括组织运行 的环境、目标、结构、技术、规模、权力、沟通等。 (2)组织设计理论是组织理论的狭义理解,或者称为小组织理论,主要研究企业组织结构的 设计,而把环境、战略、技术、规模、人员等问题作为组织结构设计中的影响因素来加以研究。 分类: (1)分为静态的和动态的组织设计理论。静态的组织设计理论主要研究组织的体制、机构和 规章。 (2)动态的组织设计理论除了上述理论外,还加入人的因素,诸如协调、信息控制、绩效管 理、激励制度、人员配备及培训等。 (3)现代组织设计理论属于动态的组织设计理论,但静态设计理论的内容依然占有主导地位, 是组织设计的核心内容。 基本原则: 1、任务与目标原则:是企业组织设计的最基本原则,是全部设计工作的出发点和归宿点。 2、专业分工和协作的原则:实行系统管理、设计一些必要的委员会及会议来实现协调、创造 协调的环境。 3、有效管理幅度原则:管理幅度的大小与管理层次的多少呈反比例关系。 4、集权与分权相结合的原则:集权是大生产的客观要求,分权是调动下级积极性。主动性 和必要组织条件。 5、稳定性和适应性相结合的原则:既要保持组织运行中的弹性,又需要在组织中建立明确 的指挥系统、责权关系及规章制度,保持内在的自动调节机制。 二、组织结构设计的程序有哪些?(重点) 答: 1、分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。影响因素为:企业环境、企业规模、 企业战略目标、信息沟通。 2、根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。 3、为各个部门选择合适的部门结构,进行组织结构调整。 4、将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。 5、根据环境的变化不断调整组织机构。 1 三、设计部门结构时有哪些选择模式?各模式有哪些优缺点? 答: 1、以工作和任务为中心来设计部门结构。 包括:直线制、直线职能制、矩阵结构。 优点:具有明确性和高度稳定性。 缺点:每个人只了解自己的工作和任务,很难从整体看待组织。该组织模式比较适应于企 业规模较小或外部环境变化不大的情况。 2、以成果为中心来设计部门结构。 包括:事业部制、模拟分权制。 优点:使每个自治单位既能了解自己的任务,又能了解整个企业的任务;具有高度的稳定 性和适应性。 缺点:需要设置较多的分支机构,管理费用较多,但结构明确性不强,实际工作难以实现 真正做到以成果为中心。适用于:大型企业,且其不同组成部分在生产、技术、经营业务方 面有紧密联系时。 3、以关系为中心来设计部门结构。适用于:特别巨大的企业或项目之中,如跨国公司。它是 将其他组织设计原则加以综合应用。 缺点:缺乏明确性和稳定性,实用性较差。 四、企业组织战略与组织结构的关系是什么?有哪些主要组织战略? 答: 1、组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。钱德勒教授认为:组织 结构服从战略。 2、当企业发展到一定阶段时,企业因该采用适合的组织发展战略,调整组织结构。 主要战略有:增大数量战略、扩大地区战略、纵向整合战略、多种经营战略。 五、企业组织结构变革的征兆、程序有哪些?(重点) 答:征兆有: (1)企业经营业绩下降,例如市场占有率缩小、产品质量下降、成本增加、顾客意见增多、 缺少新产品、新战略等。 (2)组织结构本身病症的显露,如决策迟缓、指挥不灵、信息不畅、机构臃肿、管理跨度过 大、“扯皮”增多、人事纠纷增加等。 (3)员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,员工的旷工率、病假率、离职率增 高等。 程序:分为三个大步骤, (一)组织结构诊断,包括: 1、组织结构调查;2、组织结构分析;3、组织决策分析;4、 组织关系分析 (二)实施结构变革,包括 1、企业组织结构变革的征兆:企业经营业绩下降、大企业病、员工 士气低落。2、企业组织结构变革的方式:改良式变革(对组织结构进行小修补,较常用)、 爆破式变革(短期内完成组织结构变革的重大的乃至根本性变革,要谨慎采用)、计划式 2 变革(对改革方案经过系统研究,制定全面规划,然后有计划、分阶段进行实施,如企业 组织结构整合等)。3、排除组织结构变革的阻力:让员工参与、对员工进行组织变革培训、 启用开拓创新人才。 (三)企业组织结构评价 六、原有组织结构不协调时的表现特点有哪些?(重点) 答: 1、各部门间经常出现冲突。 2、存在过多的委员会。 3、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者。 4、组织结构本身失去了相互协调的技能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。 七、企业结构整合的过程是什么? 答:1、拟定目标阶段。2、规划阶段。3、互动阶段。4、控制阶段。 八、保证组织结构变革顺利进行的措施和组织结构变革应注意的问题 是什么?(重点) 答: 要想保证组织结构变革顺利进行,应实现研究并采取如下措施: 1、让员工参与组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任 感。 2、大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变 革后的工作岗位。 3、大胆起用年富力强和具有开拓精神的人才,从组织结构方面减少变革的阻力。 组织结构变革中应注意以下问题: 1、组织结构改革方案要经过仔细研究和充分酝酿,避免出现“心血来潮”“朝令夕改”的 现象。 2、尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。 3、在初步完成整合之后,还需要建立健全和完善各种规章制度,以及相关的配套工作。 九、企业人力资源规划的内容、作用和原则有哪些?(重点) 答:内容: 分为广义和狭义的企业人力资源规划。狭义的人力资源规划包括:人员配备计划、人员补充 计划和人员晋升计划。广义的人力资源规划:除了上述三个规划外,还包括:人员培训开 发计划、员工薪酬激励计划、员工绩效管理计划、其他计划(劳动组织计划、员工援助计划、 劳动卫生与安全生产计划、员工职业生涯计划等) 作用: 1、满足企业总体战略发展的要求; 2、促进企业人力资源管理的开展; 3、协调人力资源管理的各项计划; 4、提高企业人力资源的利用效率; 5、使组织和个人发展目标相一致。 基本原则: 3 1、确保人力资源需求的原则:人员规划的核心问题是人员的供给保障,包括人员的流入分 析、流出预测、人力资源的供给状况分析、人员流动的损益分析。 2、与内外环境相适应的原则; 3、与战略目标相适应的原则; 4、保持适度流动性的原则 十、制定企业人力资源规划的基本程序是什么?(重点) 答:狭义的人力资源规划的核心部分包括:人力资源需求预测、人力资源供给预测分析、供 需综合平衡。 基本程序有: 1、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。 2、调查了解企业现有人力资源状况。 3、采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对未来人力资源的供求进行预 测。 4、制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划。 5、人员规划的评价与修正。 十一、人员规划评估的目的、应注意的问题和含义是什么?(重点) 答: 人员规划评价的目的: 要了解人员规划对企业经营的影响,对人员规划作出恰当的反馈,并测算人员规划给企业 带来的收益。 要注意的问题: 1、规划应当反映组织内部目标或外部目标的变化,必须明确有什么部门或人员承担了相应 的责任。 2、规划应有适当的弹性,给予执行人员一定的独立决策权。 3、应当考虑人员规划与其他经营计划的相关性。 人员规划的三方面含义: 1、从组织的目标与任务出发,要求企业人力资源的质量、数量和结构符合其特定的生产资 料和生产技术条件的要求。 2、在实现组织目标的同时,也要满足个人的利益。 3、保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应。 人力资源预测是人员规划的一部分,是人员规划中定量分析最多的部分。 十二、人力资源需求预测的内容、作用和局限性是什么?(重点) 答:人力资源需求预测的内容有:1、企业人力资源需求预测;2、企业人力资源存量与增量 预测;3、企业人力资源结构预测:进行人员结构调整;4、企业特种人力资源预测:对企业 需要的特殊人才资源进行开发和培养。 人力资源需求预测的作用是:具有两方面的贡献:1、对组织方面的贡献:满足组织在生存 发展过程中对人力资源的需求、提高组织的竞争力、是 HR 部门与其他直线部门进行良好沟 通的基础。2、对人力资源管理的贡献:是实施人力资源管理的重要依据、有利于调动员工的 积极性。 局限性是:1、环境的不确定性;2、企业内部的抵制;3、预测的代价高昂;4、知识水平的限 4 制。 十三、影响人力资源需求预测的一般因素有哪些?(重点) 答:共 11 项: 1、顾客需求的变化;2、生产需求(企业总产值);3、劳动力成本趋势(工资状况); 4、劳动生产率的变化趋势;5、追加培训的需求;6、每个工种员工的移动情况; 7、旷工趋向(或出勤率);8、政府的方针政策;9、工作小时的变化; 10、退休年龄的变化;11、社会安全福利保障。 十四、人力资源需求预测的具体程序是什么?(重点) 答: 一、准备阶段: 1、构建人力资源需求预测系统; 2、预测环境与影响因素分析,包括 SWOT 分析和竞争五要素分析; 3、岗位分析:企业专门技能人员的分类、企业专业技术人员的分类、企业经营管理人员的分 类; 4、资料采集与初步处理。 二、预测阶段: 1、根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置; 2、进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编及是否符合职务资格要求; 3、修正并得出统计结果。 4、统计未来的人员流失状况。 5、统计未来人力资源需求量; 6、汇总计算现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量,得出企 业整体的人力资源需求预测。 三、编制人员需求计划:计划期内员工补充需求量=计划期内员工总需求量-报告期期末 员工总数+计划期内自然减员员工总数。补充需求量包括两部分: 1、企业各部门实际的发展需要而必须增加的人员。 2、因年老退休、离休、辞职等原因发生的“自然减员”。 十五、人力资源需求预测的定型方法和定量方法有哪些?(重点) 答:定性预测方法主要包括:经验预测法、描述法和德尔菲法。 1、经验预测法:利用现有情报和资料,根据有关人员的经验,对公司的人员需求加以预测。 分为“自下而上”和“自上而下”。 2、描述法:通过对企业某时期的有关因素的变化进行描述或假设,从描述、假设、分析和综 合中提出 HR 需求。它不适用于长期预测。 3、德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式,听取专家的分析评估,并通过多 次重复,最后达成一致的方法。一般分为四轮:1、第一轮:提出预测目标和要求,确定专 家组,准备有关资料,征求意见。2、第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(一 般以 25 个为宜)。3、第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家地意见。4、第四轮:进行 最后预测,在第三轮统计资料地基础上,请专家提出最后意见及依据。 定量方法包括:转换比率法、人员比率法、趋势外推法、回归分析法、经济计量模型法、灰色 预测模型法、生产模型法、定员定额分析法、计算机模拟法。 定量预测方法使用时所应注意的问题: 5 1、转换比率法和数学模型法的精确性有赖于两者之间关系的强度、这种关系提炼方法的精 确性和这种关系在将来继续保持的强度。 2、人力资源需求预测的定量方法都是以函数关系不变作为前提。但这经常是不符合实际的, 因此需要用管理人员的主管判断进行修正。 十六、企业人员内部和外部人员供给的影响因素有哪些?(重点) 答:1、内部供给一般是人力资源供给的主要部分(除新建企业)。企业人力资源需求的满 足,应优先考虑内部人力资源的供给。应考虑下述因素:企业内部人员的自然流失(伤残、 退休、死亡等)、内部流动(晋升、降职、平调等)、跳槽(辞职、解聘等)。 内部供给预测的方法有:人力资源信息库、管理人员接替模型、马尔可夫模型。 2、影响企业外部劳动力供给的因素有:(1)地域性因素;(2)人口政策及人口现状; (3)劳动力市场发育程度;(4)社会就业意识和择业心理偏好;(5)户籍制度的严格程 度。 其主要的供应渠道有(1)大中专院校应届毕业生(2)复员专业军人(3)失业人员、流动 人员(4)其他组织在职人员。 十七、企业人员供给预测的步骤?(重点) 答:步骤有: 1、对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状 2、分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。 3、向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。 4、将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 5、分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素,得出企业外 部人力资源供给预测。 6、将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。 十八、企业应该如何对待提升受阻人员?当公司的业务主管的年均离 职率过高时,公司应该如何做?(重点) 答:(1)对于提升受阻人员应该做好以下工作: 1、进行“一对一”面谈,就有关升迁问题深入交换意见,鼓励他们继续努力和学习,全面 提高个人素质。 2、为他们提供更加宽松的发展空间,为他们提高更多的培训或深造的机会。 3、给他们压“重担”,适当扩大他们的工作范围,让其承担更多更重要的责任,或者提高 他们的薪资等级。 (2) 当公司的业务主管的年均离职率过高时,公司应该: 1、查明公司业务主管离职率高的原因,采取必要的措施尽快地降低离职率; 2、加大对公司业务员地培训力度,使他们尽快地晋升为业务主管; 3、采用多种方式,广开人员补充的渠道,吸引更多的专业人才填补业务主管的岗位空缺。 十九、当企业人力资源供不应求和供大于求时,公司分别应该怎么做? (重点) 答:当企业人力资源供不应求时可以: 1、将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。 6 2、如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟 定外部招聘计划。 3、根据《劳动法》等有关法规,制定延长工时适当增加报酬的计划。 4、提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。 5、制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘或聘用小时工等。 6、制定聘用全日制临时用工计划。 上述 6 条措施,是解决组织人力资源短缺的有效途径,但最有效的途径是:通过科学的激 励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员工积极性,提 高劳动生产率,减少对人力资源的需求。 当企业人力资源供大于求时可以: 1、永久性辞退某些劳动态度、纪律观念较差和技术水平低的员工; 2、合并和关闭某些臃肿的机构。 3、鼓励提前退休或内退。 4、加强培训工作,提高员工整体素质,如制定全员轮训计划 5、加强培训工作,使员工掌握多种技能,鼓励部分员工自谋职业。 6、减少员工的工作时间,随之降低工资水平。 7、采用由多个员工分担以前只需要一个或少数几个人就可以完成的工作任务。 总之,在制定平衡人力资源供求的政策实施中,需要使各部门人力资源在数量、质量、结构、 层次等方面达到协调平衡。 7 一、员工素质测评的基本原理/原因是什么?(重点) 答:(1)个体差异:人和人之间存在着多方面的差异 (2)工作(职位)差异原理:不同的职位具有差异性,包括内容和职位的差异性。 (3)人岗匹配:人适其事、事宜其人,根据个体间的不同素质和要求,将其安排在各自最 适合的岗位上。人岗匹配包括:工作要求与员工素质相匹配、工作报酬与员工贡献相匹配、 员工之间相匹配、岗位和岗位之间相匹配。 二、员工素质测评的主要原则是什么?(重点,问答或者案例分析) 答:原则有: (1)客观测评与主观测评相结合。 (2)定性测评与定量测评相结合。 (3)静态测评与动态测评相结合:静态测评比较容易看出差距,动态测评有利于指导。静 态测评包括个性测试、心理测试等、问卷、考试等;动态测评包括评价中心、面试、观察评定 等。 (4)素质测评与绩效测评相结合 (5)分项测评与综合测评相结合 三、员工测评标准体系的构成是什么? 答: 1、横向结构:对员工素质的要素进行分解,它包括: (1)结构性要素:静态的角度来反映员工素质及其功能行为的构成。包括身体素质和心理 素质。 (2)行为环境要素:动态角度反映员工素质及其功能行为特征,指员工的实际工作表现及 所处的环境。其中外部环境主要指工作环境和组织背景。内部环境指个人所具备的素质。 (3)工作绩效要素:工作的成果表现。比如工作质量、工作量、工作效率、人才培养等。 8 2、纵向结构:是对横向结构各项素质的层层分解和推向可操作化。横向测评注重测评素质 的完备性、明确性和独立性,纵向测评则注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性。 包括测评内容、测评目标(测评内容的代表)、测评指标(即把测评目标变成可操作化)。 三者表达了不同层次。 四、员工测评标准体系的类型有哪些? 答: 1、效度参照性标准体系 根据测评内容与测评目的而形成的测评标准。比如考驾照、飞行员选拔。该标准与工作内容 直接相关。 2、常模参照性指标体系 对测评客体外延的比较而形成的测评标准体系,而与测评客体本身无关。主要适用于不能 或难以用工作本身的实践来检验的内容。比如选拔公务员、选拔管理人才等。其评价标准不 是客观的、绝对的,而是主观的、相对的。 五、员工测评方案制定的过程有哪些?(重点) 答:(1)确定被测评对象范围和测评目的 (2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参考标准 (3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准 (4)选择合理的测评方法 六、员工测评的过程是什么?(注意如何操作,参看书中案例) 答:(1)组建招聘团队 (2)员工初步筛选 (3)设计测评标准:确定多个测评指标。 (4)选择测评工具:对每个不同的指标根据情况选择不同的方式,如无领导小组、结构化 面试、文件框等。 (5)分析测评结果:这里的计算方法请参照 P99 页,将是很可能考试的地方,并让你对每 个员工的特点进行总结,只要照实讲述和计算即可。 (6)作出最终决策 9 (7)发放录用通知 七、在员工测评中,对测评人员的要求有哪些? 答:1、坚持原则,公正不偏; 2、有主见,善于独立思考; 3、有一定的测评经验; 4、有一定的文化水平; 5、有事业心,不怕得罪人; 6、作风正派,办事公道; 7、了解被测评对象的情况。 八、面试的基本程序有哪些?(重点) 答: 一、面试的准备阶段:制定面试指南、准备面试问题、评估方式的确定、培训面试考官 二、面试的实施阶段:关系建立阶段(消除紧张)、导入阶段(自由阶段,以开放性问题为 主)、核心阶段(行为性问题更多,了解关于核心胜任力的事例)、确认阶段、结束阶段。 三、面试的总结阶段:综合面试结果、面试结果的反馈、面试结果的存档、面试的评价阶段 九、面试的实施技巧要点(9 条) 答:(1)充分准备;(2) 灵活提问;(3)多听少说;(4)善于提取要点;(5)进行阶 段性总结;(6)排除各种干扰;(7)不要带有个人偏见;(8)在倾听时注意思考;(9) 注意肢体语言信息. 十、请说明员工招聘时应注意的问题(9 条)(重点) 答:(1)简历并不能代表本人;(2)工作经历比学历更重要;(3)不要忽视求职者的个性 特征;(4)让应聘者更多地了解组织;(5)给应聘者更多地表现机会;(6)注意不忠诚 和欠缺诚意的面试者;(7)关注特殊员工;(8)慎重地做决定;(9)面试考官要注意自 身的形象。 10 十一、行为描述面试的内涵及关键要素有哪些?(重点) 答: (1)行为描述面试是一种独特的结构化面试,它采用的问题都是基于关键胜任特征(胜任 力)的行为性问题。面试官希望了解两方面的信息:一、应聘者过去的工作经历,以预测他 未来的发展趋势;二、了解他对特定行为所采取的行为模式。 (2)其基本实质是:1、用过去的行为预测未来的行为;2、识别关键性的工作要求;3、探 测行为样本。 (3)其基本假设是:过去的行为可以预测未来;说和做是截然不同的事情。与应聘者说的 不同,他过去的实际行为的实例更重要。 在面试中要把握 4 个关键要素(STAR): 1、情景(situation):应聘者经历过的特定工作情景或任务; 2、目标(target):应聘者在情景中应该达到的目标; 3、行动(action ):应聘者为达到目标所采取的行动; 4、结果(result):即该行动的结果,包括积极效果和消极效果。 十二、面试的特点和发展趋势是什么?(重点) 答:面试的特点有: (1)以谈话和观察为主要工具。(2)面试是一个双向沟通的过程。(3)面试具有明确的 目的性。(4)面试是按照预先设计的程序进行的。(5)面试考官与应聘者在面试过程中的 地位是不平等的。 面试的发展趋势是: (1) 面试形式丰富多样。 (2)结构化面试成为面试的主流。 (3)提问的弹性化:思路可以定好,但展开可以自然放开,前后自然衔接。 (4) 面试测评的内容不仅包括知识和仪表,还包括思维能力、反应能力、心理成熟度、求职 动机和进取精神。 (5) 面试考官的专业化。 (6) 面试的理论和方法不断发展。 11 十三、面试中常见的问题有哪些?(重点) 答:常见的问题有: (1)面试目的不明确 (2)面试标准不具体 (3)面试缺乏系统性 (4)面试问题设计不合理 (5)面试考官的偏见(第一印象、对比效应、晕轮效应、录用压力) 十四、简述评价中心技术的意义及作用(重点) 答:评价中心是指从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称。它使用多种测 评技术,通过多名测评师对个体在特定的测评情景中表现出的行为作出判断,然后将所有 测评师的意见进行汇总,从而得出对个体的综合评估。简单讲,评价中心就是讲受评人置 于一系列模拟的工作情景中,由专业考评人员对其各项能力进行考察或预测,了解其是否 胜任该项工作岗位要求的测量和评定的方法。 其作用主要有: 1、用于选拔员工,重点在于挑选那些具有胜任岗位所必需的能力或素质的员工。 2、用于培训诊断,明确员工需要在哪些方面加强,为培训提供参考依据。 3、用于员工技能发展,在培训诊断的基础上,改善提高其能力。 评价中心技术主要包括:无领导小组讨论、公文筐测验、案例分析、管理游戏等。 十五、无领导小组讨论的概念、类型及优缺点(重点) 答:(1)概念: 无领导小组(leaderless group discussion LGD):评价中心的主要组成部分,由一定数 量的一组被评人(6~9 人),在规定的时间内(约 1 小时)就给定的问题进行讨论,讨论 中每个成员处于平等的位置,并不指定小组的领导者或主持人。它通过松散群体讨论的形 式,快速诱发人们的特定行为,并通过对这些行为的定性描述、定量分析及人际比较来判 断被评价者的个性特征。它被认为是企业招聘、选拔中、高层管理人才的最佳方法。 (2)类型: 1、根据主题有无情景性,可以分为无情景性讨论和情景性讨论。其中无情景讨论,主要是 12 针对一个开放性的问题来进行,问题设计上应该有一定难度,或者是两难问题。2、根据是 否分配角色,可以分为不定角色的讨论和指定角色的讨论。 优点:具有生动的人际关系互动能在被评价者之间产生互动;讨论过程真实,易于客观评 价;被评价者难以掩饰自己的特点;测评效率高。 缺点:题目的质量影响测评的质量;对评价者和测评标准的要求较高;应聘者表现易受同 组其他成员影响;被评价者的行为仍然有伪装的可能性。 十六、无领导小组讨论的原理及成功的要点有哪些?(重点) 答:(1)原理有: 流行的素质理论”冰山模型“、”洋葱模型“,把人的素质从内到外大致分为内在素质 (态度、动机、价值观念)、知识和技能、外在行为三部分。其中,内在素质只能通过外在行 为来衡量,心理学理论也说明人的内心世界总是会表现在外在行为中,但二者并不是一一 对应的,观察者会有自己的情感反应。因此,通过无领导小组希望通过外在行为展现讨论 者的内在素质特点。 (2)成功的要点有: 1、评价者要具备较丰富的知识和经验:要对评价者进行培训和选择,同时还要规范评分要 素和评分表,尽量减少误差。 2、被评价者要有机会充分展现自己:无领导小组注重挖掘被评估者的内在素质。因此,被 评价者要能根据题目尽量表现自身能力。 3、在题目设计上,要根据联系工作内容、难度适中,同时要具有一定的冲突性等原则进行 设计。 十七、员工素质测评中常见的测评结果误差原因有哪些?(重点) 答: (1)测评的指标体系和参照标准不够明确 (2)晕轮效应:以点概面,以员工某单个方面的特点来判断其整体状况。 (3)近因误差:测评人员对被测对象近期状况记忆清楚,对远期表现比较模糊,容易以近 期表现来判断整个时期的偏差。 (4)感情效应:彼此之间的关系影响测评结果。(5)参评人员训练不足。 13 一、制定培训规划的基本步骤有哪些? 答:员工培训规划是在培训需求分析的基础上,从企业总体发展战略的全局出发,根据企 业各种培训资源的配置情况,对计划期内的总体培训目标、对象和内容、培训的规模和时间、 培训评估的标准、负责培训的机构和人员、培训师的指派、培训费用的预算等一系列工作所 作出的统一安排。 其步骤主要有: 1、培训需求分析(基础);2、工作岗位说明;3、工作任务分析;4、培训内容排序;5、描述培 训目标;6、设计培训内容;7、设计培训方法;8、设计评估标准;9、试验验证。 二、制定员工培训规划的要求及内容有哪些?(重点) 答:制定要求有: 1、系统性:从培训对象的确定到培训内容、方法的选择及培训师的选择,乃至培训标准的 制定都要保持统一性和一致性。 2、标准化:在整个培训规划的设计过程,确立并执行正式的培训规则和规范。 3、有效性:可靠性、针对性、相关性、高效性 4、普遍性:应适应不同的工作任务、应适应不同的对象、应适应不同的培训需要。 培训规划的主要内容有 11 项: 培训目的、培训目标、培训对象和内容 培训的范围:个人、基层(班组或项目小组)、部门(职能还是业务)和企业。 培训的规模、时间、地点、费用(直接成本和间接成本) 培训的方法、教师、计划的实施 三、国内外常见的集中教学计划设计程序有哪几个? 答:(1)肯普的教学设计过程模型 是早期培训教学设计模型中最为简洁明确的一种模式。 它强调三个主要问题: 学习什么,达到怎样的熟练程度 2、教学程序、教材和人员如何组合,才能最佳地实现培训目标 3、使用什么手段来评价学习结果 其主要优势是:将学员特点、学习内容和开展教学设计所涉及的辅助服务等影响因素,加 14 以综合考虑和统筹安排。该模型主要运用于课程、单元和课堂教学的设计。 (2)加涅和布里格斯的教学设计程序 美国教育心理学家加涅和布里格斯把教学设计程序分为系统 A 级、课程级、课堂级、系统 B 级,共 14 个步骤。 该设计程序覆盖了从整个教育系统的设计到课堂教学设计的全部内容。 (3)迪克和凯里的教学设计程序 美国学者迪克和凯里教授提出了一种偏重于行为模式的教学设计程序。共有 9 个步骤。 该程序更注重对学习内容的分析和鉴别,强调从学员的角度收集数据以修改教学。该模型 首先明确学员通过教学以后能做什么,再分析学员的生理、心理和社会特点,以确定培训 的起点。 (4)我国常用的教学设计程序 我国流行一种简单实用的教学设计程序,既适用于一门课程和一个教学单元的设计,又适 用于一节课的教学设计。 共 7 个步骤:确定教学目的、阐述教学目标、分析教学对象特征、选择教学策略、选择教学方 法及媒体、实施具体的教学计划、评价学员的学习情况。 四、外部聘请师资的优缺点和内部开发师资的优缺点各有哪些? 答:外部聘请师资 优点有: 选择范围大,可获取高质量的师资力量;带来许多全新概念;对学员的吸引力较大;可提 高培训的档次,引起企业各方面重视;容易营造气氛,获得良好的培训效果。 缺点有: 企业与其之间缺乏了解,加大了培训风险;外部教师对企业以及学员缺乏了解,可能使培 训适用性降低;外部教师可能会由于缺乏实际工作经验,导致培训纸上谈兵;外部聘请教 师成本较高。 开发内部师资 优点有: 对各方面比较了解,使培训更具有针对性,有利于提高培训的效果;与学员相互熟识,能 保证培训中交流的顺畅;培训相对易控制。 缺点有: 15 内部人员不易于在学员中树立威望,可能影响学员在培训中的参与态度;内部选择范围较 小,不易开发出高质量的教师队伍;内部教师看待问题受环境决定,不易上升到新的高度。 五、培训课程设计的程序有哪些?(重点) 答:培训课程设计的程序有 7 项: 1、培训项目计划:企业培训计划、课程系列计划、培训课程计划 2、培训课程分析:课程目标分析与培训环境分析 3、信息和资料的收集 4、课程模块设计 5、课程内容的确定 6、课程演练与试验 7、信息反馈与课程修订。 六、企业在不同的发展阶段应采取何种培训内容?(重点) 答:1、创业时期 创业初期,公司人数有限,主要精力放在市场营销上,关注高层或核心人员培训,主要业 务活动由创业者独立支撑。此时,企业的当务之急是发现客户,推动企业快速成长,企业 应集中力量提高创业者的营销公关能力、客户沟通能力。 2、发展期 在发展期,企业有了稳定的销售量,组织开始快速扩张,企业需要培养一部分中层干部, 组建管理团队,分担业务量。因此,企业应集中力量提高中层管理人员的管理能力,如培 养并影响他们的管理风格和思维习惯,使之适应企业的要求。提高他们的管理知识,加深 他们对行业发展的认识,以建立适应企业未来发展的管理体制。主要是培养他们的管理观 念和管理技能,促进企业长远发展。 3、成熟期 企业的成熟期是指企业完成规模扩张,成为行业内主要竞争者的时期。企业需要提升自己 的核心竞争力,推动企业中的每一个员工把自己的工作同企业的目标紧密结合起来,从根 本上提高企业的素质。 企业应该集中力量建设企业文化,将企业长期发展所必需的观念、规则和态度传播到每一 16 个员工中去,并提升员工对企业目标的认同、对企业的归属感。 七、不同层次的管理人员应具备何种的能力特征?(重点) 答:不同层次的管理人员应具备不同的能力组合。其能力组合包括:专业技能、人文技能、 理念技能。级别越高,理念技能要求越高。专业技能是对生产和服务的特定知识、程序和工 具的理解和掌握。人文技能是在组织中建立融洽人际关系并作为群体中的一员有效工作的 能力。理念技能是从整体把握组织目标、洞察组织与环境的相互关系的能力。 高层管理人员:理念技能最重要,其次是人文技能,专业技能最不重要。 中层管理人员:人文技能最重要,其次是理念技能,专业技能最次。 基层管理人员:专业技能最重要,其次是人文技能,再次是理念技能。 在员工培训方面,则应该针对不同层次的管理人员设计不同的培训内容及形式。 八、企业中层管理人员的培训方向、目标及内容有哪些?(重点) 答:(1)培训方向:与高层相比,中层应更侧重于业务上的培训,向他们传递相关的管理 新知和理念。提高他们理解和执行高层的决策方针能力,能更好履行管理四职能。 (2)培训目标:提高其胜任未来工作所必需的经验、知识和技能。使其能够适应不断变化 的环境。使其能够宣传和深化企业的宗旨、使命、信念、价值观和管理文化。培养个别骨干分 子成为高层未来的接班人。 (3)对中层管理人员培训的主要内容是 1、开发他们的任职能力。 2、提高他们的业务决策能力、计划能力,使他们深刻理解现代经营管理体系和经营活动种 人的行为。 3、提高他们对人的判断和评价能力,以及与人沟通交流的能力。 九、培训效果评估的基本步骤有哪些?(重点) 答:一共有 6 个步骤:(最好在每一点作一点说明) 17 1、作出培训评估的决定 2、制定培训评估的计划 3、收集整理和分析数据 4、培训项目成本收益分析 5、撰写培训评估报告 6、及时反馈评估结果 十、培训成果的层级体系及其优缺点有哪些?(重点) 答:美国培训专家柯克帕特里克曾提出了划分培训成果四个基本层级体系: 第一层次:反应评估——受训者对培训的满意度 第二层次:学习评估——受训者的学习收获 第三层次:行为评估——员工态度、行为的变化 第四层次:结果评估——受训者的实际成果 1、反应评估:在课程刚结束时进行,了解学员对培训项目的主观感觉和满意程度。方法有: 问卷调查、面谈观察、综合座谈和电话调查等。 优点:易于进行,是最基本、最普遍的评估方式。 缺点:对老师有好感而给课程全部高分(情感偏见),或因对某个因素不满而全盘否定课 程。 2、学习评估:对学习效果的度量,即评估学员在知识、技能、态度或行为方面的收获。所有 的评估,都是为了评估学习情况,往往是培训中或培训后进行,有教师或培训辅导员来负 责实施。 优点:对培训学员有压力,对培训老师也有压力,促使他们培训更认真。 缺点:评估带来的压力可能使报名不积极;所采用的测试方法的信度和效度有多大,测试 方法的难度是否适合,对工作行为转变来说并非是最好的参考指标。 3、行为评估:主要评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。评估方法:观察、主观 评价、客户评价、同事评价等。 优点:培训的目的就是改变学员的行为,该评估能直接反映培训的效果;能让高层和直接 主管看到效果,对培训更支持。 缺点:在培训结束后几周或几个月,花费时间和精力的成本很高,难以开展。问卷的设计 很重要但难度很大,结果很容易受到其他因素影响。 18 4、结果评估:通过对质量、数量、销售额、成本、利润、投资回报等受关注的可量度的指标, 在培训前和培训后对比,可以衡量培训给公司的业绩带来的影响。 优点:培训上的根本目的就是提高上述指标。如果这些指标能令人信服,则可以指导培训 课程计划,把培训经费放到最能为企业创造经济效益的课程上来。 缺点:1、需要时间很长;2、相关经验很少,评估技术不完善;3、还必须取得管理层的合作; 4、多因多果,难以确定业绩结果与课程之间的相关性有多大。 十一、培训评估报告的撰写要求及步骤有哪些? 答:(1)撰写要求有: 1、调查培训结果时必须注意接受调查的受训者的代表性,即调查样本要具有代表性。 2、要实事求是,切忌过分美化和粉饰评估结果。 3、评估者必须综观培训的整体效果,不要以偏概全。 4、对于培训结果中的消极因素,评估者要用圆熟的方式论述,避免打击培训人员的积极性。 5、当评估方案持续一年以上时间时,评估者需要作中期评估报告。 6、要注意报告的文字表述与修饰。 (2)步骤有: 1、导言:说明实施的背景、项目的概况、评估目的和评估性质等。 2、概述评估实施的过程:是方法论部分,要写清楚评估方案的设计方法、评估方法及量度 指标。 3、阐明评估结果 4、解释、评论评估结果和提供参考意见 5、附录(图表、问卷、部分原始资料) 6、报告提纲:即报告要点的概括。 一、绩效考评的效标与方法有哪些? 答:效标即指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当 达到的水平要求。绩效考评的效标有三类: 19 (1)第一类属于特征性效标,即考量员工是一个什么样的人,侧重点是员工的个人特质, 如忠诚度、可靠度、沟通能力、领导技巧等。 (2)第二类属于行为性效标,其侧重点是考量“员工如何执行上级指令,如何工作”,这 类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。 (3)第三类属于结果性效标,其侧重点是考量“员工完成哪些工作任务和生产了哪些产品, 其工作成效如何?”。结果性效标最常见的问题是若干质化指标难以量化。 绩效考评的方法,按照所选择的效标不同,可以分为五种类型。除品质主导型的考评方法 外,还包括三种类型: (1)行为导向型的考评方法,包括:主观考评方法(主观行为),主要有排列法、选择比 较法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法;客观考评方法(客观行为),主要有关键 事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法。 (2)结果导向型的绩效考评方法,主要有目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、 成绩记录法和劳动定额法。 (3)综合型的绩效考评方法,主要有图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价 中心法(含有 6 种技术:实务作业或套餐式练习、自主式小组讨论、个人测验、面谈评价、管 理游戏、个人报告)。 二、合成考评法的含义和特点有哪些? 答:合成考评法是将几种比较有效的绩效考评方法综合在一起,对组织或员工个人进行考 评的一种方法,它有以下几个特点: (1)它所考评的是一个团队而不是某个员工,说明该公司更加重视集体的凝聚力,立足于 团队合作精神的培育。 (2)考评的侧重点具有双重性,既考虑到岗位职责和本岗位的现实任务,又注重对团队员 工个人潜能的分析与开发。 (3)表格现实简单便于填写说明。 (4)考评量表采用了三个评定等级,即“极好、满意和不满意”,使被考评者更容易分析 判断实际工作中什么是“正确的”,什么是“错误的”。 三、绩效考评方法在实际应用之中,可能出现的偏差有哪些? 20 答:由于绩效考评对象与考评的方法的多样性,在绩效考评的过程中出现各种各样的问题 在所难免。绩效考评的正确性、可靠性和有效性,主要受以下 7 种问题的制约和影响: 1、分布误差(1)宽厚误差或宽松误差(负偏态)(2)苛严误差(正偏态)(3)集中趋势 和中间倾向 2、晕轮误差:因某个人格上的特征掩盖了其他人格上的特征。 3、个人偏见:基于被考评者个人的特征,因考评者个人的偏见或者偏好的不同所带来的评 价偏差。 4、优先和近期效应:优先效应指考评者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表 现作出的总评价。近期效应是指考评者根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表 现作出的总评价。 5、自我中心效应:考评者按照自己对标准的理解进行评价,或按照自己认为恰当的标准进 行评价,因而偏离了评价标准。 6、后继效应(记录效应):考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评 期内的评价所产生的作用和影响。 7、评价标准对考评结果的影响等:工作绩效评价标准的科学性、系统性和精确程度,对考 评方法即工具运用和考评的结果具有重要的影响和制约作用。 四、绩效考评指标体系的类型、设计程序和设计原则有哪些? 答:1、类型主要包括 (1)适用不同对象范围的考评体系(2)不同性质指标构成的考评体系。 (1)适用不同对象范围的考评体系: 1、组织绩效考评指标体系:生产型组织的绩效考评、技术性组织的绩效考评、管理性组织的 绩效考评和服务性组织的绩效考评。 2、个人绩效考评指标体系:在明确岗位工作的类别、性质和特点的情况下,应从人员品质 特征要求、工作行为表现和产出结果等三个方面,建立个人绩效考评指标。 (2)不同性质指标构成的考评体系: 1、品质特征型的绩效考评指标体系; 2、行为过程型的绩效考评指标体系:以反映员工在劳动工作过程中的行为表现的各种指标 为主体构成的指标体系; 3、工作结果型的绩效考评指标体系:用实际的产出结果,包括物质性的实物产品和精神性 21 的非实物的成果。 2、绩效考评指标体系的设计程序一般可分为四个步骤: 1、工作分析:了解被考评者在该岗位工作所应达到的目标所采取的工作方式等,初步确定 绩效考评指标。 2、理论验证:依据绩效考评的基本原理和原则,对所设计的绩效考评指标进行论证,使其 具有一定的科学依据。 3、进行指标调查,确定指标体系。 4、进行必要的修改和调整。 3、绩效考评指标体系的设计程序的设计原则有: 1、针对性原则;2、科学性原则;3、明确性原则 五、绩效考评标准的设计原则和种类有哪些? 答:绩效考评标准在设计时,应遵循以下原则: 1、定量准确原则:考评指标凡是能够量化的,应尽可能量化; 2、先进合理的原则:考评标准不但要反映企业单位的生产技术和管理水平,还应当具有一 定的超前性。 3、突出特点原则:考评标准应针对不同的岗位,以及承担本岗位工作的所有被考评人的素 质结构的特点而制定。 4、简洁扼要的原则:绩效考评的各项标准的定义、计算公式和说明,应尽量使用人们常用 的大众化语言和词汇,表达力求简明扼要。 绩效考评标准一般有两种: 一种是综合等级标准:将反映绩效考评指标内涵及外延等诸方面的特征进行综合,根据反 映考评指标综合程度的不同,按顺序进行等级划分并指派一定的分值。 另一种是分解提问标准:将反映指标内涵和外延等诸方面的特征独立并列,对独立并列的 特征采用一定的标书方式进行提问,考评者可以根据提问的内容作出具体的判断。 绩效考评标准量表的设计也相当重要,它可以分为四类: 1、名称量表:最低的形式,根据一般原则派给事物某一类别的数字或其他特征。 2、等级量表:派给事物某一类别的数字或特征,但这些数字和特征具有等级或序列的特征。 3、等距量表:除了具有类别和等级量表的特征外,还要求一定数量差距在整个量表的阶梯 22 上都是相同的。 4、比率量表:在量表中的测量水平是最高的,一个量表除了具有类别、等级和等距量表的 特征外,还有一个只有实际意义的绝对零点。其统计方法,除了与等距量表相同外,还可 以使用几何平均数和相对差异量等统计方法。 六、关键绩效指标的意义、特点和原则是什么? 答:1、绩效指标(KPI)的核心是从众多的绩效考评指标体系中提取重要性和关键性指标 建立战略导向的 KPI 体系的意义有: (1)使 KPI 体系不仅成为激励约束企业员工行为的一种新型的机制,同时还要发挥 KPI 体 系战略导向的牵引作用。 (2)通过企业战略目标的层层分解,将员工的个人行为与部门的目标相结合,使 KPI 体系 有效地传播企业地总体发展战略,成为实施企业战略规划地重要工具。 (3)彻底转变传统的以控制为中心的管理理念。战略导向的 KPI 体系更加强调对员工的行 为激励,最大限度地激发员工地斗志,调动全员地积极性、主动性和创造性。 2、关键绩效指标应具有以下几个特点: (1)能够集中体现团队与员工个人地工作产出,即所创造的价值; (2)采用关键绩效指标和标准突出员工的贡献率; (3)明确界定关键性工作产出即增值指标的权重。 3、选择关键绩效指标的原则有 5 个,分别是: 1、整体性;2、增值性;3、可测性;4、可控性;5、关联性。 七、战略导向的 KPI 体系与一般绩效评价体系的主要区别在哪里? 答:(1)从绩效考评的目的来看 前者是以战略为中心,指标体系的设计和运用都是为战略目标服务的;而后者是以控制为 中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,为了更好地控制员工个人的行为。 (2)从考评指标产生的过程来看 23 前者是在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生;而后者通常是自下而上根据个 人以往的绩效与目标产生。 (3)从考评指标的构成来看 前者是通过财务和非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则,指标本 身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程。而后者是以财务指标为主,非财务指标为 辅,注重对过去绩效的评价,且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进 行动与战略需要脱钩。 (4)从指标来源看 前者来源于组织的战略目标与竞争的需要,有助于推进组织战略的实施;而后者与组织战 略的相关程度不高,来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏 密切相关。 七、平衡计分卡的基本概念和特点是什么? 答:平衡计分卡(BSC)就是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系,它将企业战 略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的实现状 况进行不同时段的考评,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础。它从四个不 同角度,即财务、客户、内部流程、学习与成长,来衡量企业的业绩,从而帮助企业解决两 个关键问题:有效的企业绩效评价和战略的实施。其特点有四个: 1、平衡计分卡是一个核心的战略管理与执行的工具。 2、平衡计分卡是一种先进的绩效衡量的工具。 3、平衡计分卡是企业各级管理者与管理对象进行有效沟通的一个重要方式。 4、平衡计分卡也是一种理念十分先进的“游戏规则”,即一种规范的管理制度。 八、提取关键绩效指标的方法、程序和步骤是什么? 答:1、提取关键绩效指标的方法有三种: (1)目标分解法:确定战略的总目标和分目标、进行业务价值树的决策分析、各项业务关 键驱动因素分析。 (2)关键分析法:通过分析企业获得成功或取得市场领先地位的关键因素,提炼出导致成 24 功的关键绩效模块,再把业绩模块层层分解为各项具体的指标。 (3)标杆基准法:将企业自身的关键绩效行为,与那些在行业中领先的、最具有影响力的 或竞争力的企业的关键绩效行为做基准,在此基础上建立企业可持续发展的关键绩效标准 并提出改进员工绩效的具体程序、步骤和方法。 2、提取关键绩效指标的程序和步骤有 5 个 (1)利用客户关系图分析工作产出 (2)提取和设定绩效考评的指标:运用 SMART 原则,即具体的、可度量的、可以实现的、现 实的、有时间限制的。 (3)根据提取的关键绩效指标设定考评标准 (4)审核关键绩效指标和标准 (5)修改和完善关键绩效指标和标准 九、360 度考评方法产生的内涵、实施程序和存在优缺点是什么? 答: 360 度考评方法又称为全视角考评方法,它是由被考评者的上级、同事、下级和(或客 户)以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行 360 度的全方位评价,再 通过反馈程序,达到改变行为、提供绩效等目的的考评方法。它包括:上级评价、同级评价、 下级评价、客户评价和自我评价。 1.实施程序有: (1)评价项目设计:1、进行需求分析和可行性分析,决定是否采用 360 度考评方法;2、 编制基于岗位胜任特征模型的评价问卷。 (2)培训考评者:1、组建 360 度考评者队伍,由被考评者自己选择或由上级指定,不管如 何选择,都应得到被考评者的同意;2、对选拔出的考评者进行如下考核:沟通技巧、考评 实施技巧、总结评价结果的方法、反馈评价结果的方法等。 (3)实施 360 度考评:1、实施考评,对具体过程进行监控和质量管理。2、统计评价信息并 报告结果。3、对被考评人员进行如何接受他人的评价信息的培训。4、企业管理部门应针对考 评的结果所反映出来的问题,指定改善绩效的行动计划。 (4)反馈面谈。 (5)效果评价。1、确认执行过程的安全性;2、评价应用效果;3、总结考评过程中的经验和 不足,找出存在的问题,不断完善整个考评系统。 25 在实施 360 度考评方法时,应密切关注如下几个问题: (1)确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管理人员。 (2)实施 360 度考评方法,应选择最佳的时机,在组织面临士气问题、处于过渡期,或者 走下坡路时,不宜采用 360 度考评的方法。 (重要,容易出选择题) (3)上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意 见真实可靠。 (4)使用客观的统计程序。 (5)防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为。 (6)准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响。 (7)对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受评价的员工无法获知任一考评者的评价 意见,上级评价除外。 (8)不同的考评目的决定了考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。 优点有: (1)具有全方位、多角度的特点; (2)考虑的不仅仅是工作产出,还考虑深层次的胜任特征; (3)有助于强化企业的核心价值观,增强企业的竞争优势,建立更为和谐的工作关系。 (4)采用匿名评价方式,消除考评者的顾虑,使其能够客观地进行评价,保证了评价结果 的有效性。 (5)360 度考评充分尊重组织成员的意见,有助于组织创造更好的工作气氛,从而激发组 织成员的创新性。 (6)加强了管理者与组织员工的双向交流,提供了组织成员的参与性。 (7)促进员工的个人发展。 缺点有: (1)侧重于综合评价,定性评价比重较大,定量的业绩评价较少。所以应该经常与关键绩 效评价相结合,让评价更全面。 (2)信心来源渠道广,但是从不同渠道得到的并非总是一致的。 (3)增加了收集和处理数据的成本。 (4)在实施过程中,如果处理不当,可能会在组织内造成紧张气氛,影响组织成员的工作 积极性,甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度下降等。 26 十、基于互联网的 360 度考评的优势和面临的问题是什么? 答:优势有: (1)能克服地域性差异给绩效考评带来的问题。 (2)网络系统可以简化评价管理工作,降低评价过程的复杂性。 (3)保持了整个评价过程的适时性和动态性。 (4)大大降低了评价成本。 面临的问题有: (1)受公司网络化程度影响大;(2)存在网络安全隐患。 一、薪酬调查的种类和作用有哪些? 答:1、调查是指企业采用科学的方法,通过各种途径,采集有关企业各类人员的工资福利 待遇以及支付状况的信息,并进行必要处理分析的过程。 从调查方式看 可以分为正式薪酬调查和非正式薪酬调查两种类型。 27 从主持薪酬调查的主体看 可以分为政府调查、行业的调查、专业协会或企业家联合会的调查、咨询公司的调查以及企 业自己组织的调查。 从调查的组织者来看 正式调查又可以分为:1、商业性薪酬调查;2、专业性薪酬调查;3、政府薪酬调查。 2、薪酬调查的作用有: (1)为企业调整员工的薪酬水平提供依据 (2)为企业调整员工的薪酬制度奠定基础 (3)有助于掌握薪酬管理的新变化与新趋势 (4)有利于控制劳动力成本,增强企业竞争力。 二、薪酬市场调查的过程有哪些? 答:薪酬市场调查的过程有 5 个: (1)确定调查目的。 (2)确定调查范围:同行业中同类型其他企业、其他行业中有相似相近工作岗位的企业、 与本企业雇用同一类的劳动力,可构成人力资源竞争对象的企业、在本地区同一劳动力市 场上招聘员工的企业、经营策略、信誉、报酬水平和工作环境均合乎一般标准的企业。 (3)选择调查方式:企业之间相互调查、委托中介机构调查、采集社会公开信息、问卷调查。 (4)薪酬调查数据的统计分析:数据排列法、频率分析法、趋中趋势分析、离散分析、回归 分析法。 (5)提交薪酬调查分析报告。 三、员工薪酬满意度调查的程序有哪些? 答:1、确定调查对象:薪酬满意度调查的对象是企业内部所有员工。 2、确定调查方式:由于调查的人数众多,比较常用的方式是发放调查表。 3、确定调查内容:薪酬福利水平、薪酬福利结构、薪酬福利差距、薪酬福利的决定因素、薪酬 福利的调整、薪酬福利的发放方式等的满意度。 四、当员工薪酬满意度较低的时候,企业应该如何做?(技能题) 28 答:1、通过市场调查,掌握同行业同岗位人员薪资水平的相关信息。根据对外具有竞争力 的原则,对该公司的薪资水平进行全面调整,使其接近或者达到市场同类企业薪资水平。 2、加强企业的人力资源管理基础工作,对该公司的各类工作岗位进行系统的分析和评价, 为薪资制度体现岗位的工作价值提供依据。 3、建立严格的劳动定额管理制度,完善各类人员的 绩效考评体系,为建立内部公平公正 (内部公平性原则)的薪资制度奠定基础。 4、根据企业所属行业的性质,一般员工适宜以工作(岗位)工资和技能工资为基础,采用 组合型薪资制度。 5、在进行岗位评价和完善绩效考评制度的基础上,对中级管理人员进现行职能工资制进行 必要的调整,实行宽带式薪资结构,以体现中级管理人员工资的特点。 6、企业高层管理人员应当在改革现行管理人员薪资制度的基础上,实行年薪制或股票期权、 股票增值权、虚拟股票等长期激励的薪酬制度。 五、工作岗位分类的内涵、横向分类的原则、方法和主要步骤有哪些? 答:1、内涵: 工作岗位分类亦称为岗位分类分级或岗位归级,在国家机关行政人事管理中,被称为职位 分类。它是在岗位调查、分析、设计和岗位评价的基础上,采用科学的方法,根据岗位自身 的性质和特点,对企事业单位全部岗位,从横向与纵向两个维度上所进行的划分,从而区 别出不同岗位的类别和等级,作为企事业单位人力资源管理的重要基础和依据。岗位分级 的最终成果,是将企事业单位的所有岗位纳入由职组、职系、岗级和岗等构成的体系之中。 2、横向分类的三大原则: (1)岗位分类的层次宜少不宜多。一般单位应控制在两个层次以下,比较复杂的大型企业 单位最多也不宜超过三个。 (2)直接生产人员岗位的分类应根据企业的劳动分工与协作的性质与特点来确定;而管理 人员岗位的分类则应以它们具体的职能来划分。 (3)大类、小类的数目多少与划分的粗细程度有关,在分类的粗细方面,应以实用为第一 原则,不宜将类别划得过细。如限制大类不超过 4 个,小类不超过 10 个等。 横向分类的方法包括: 1、按照岗位承担者的性质和特点,比如生产类和管理类; 2、按照岗位在企业生产过程的地位和作用划分:比如生产岗位、技术岗位、管理岗位、营销 29 岗位等。 3、工作岗位分类的主要步骤有: (1)岗位的横向分级。即根据岗位的工作性质及特征,将它们划分为若干类别; (2)岗位的纵向分级。即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重以及所需学识、技能、经 验水平等因素,将它们归入一定的档次级别; (3)根据岗位分类的结果,制定各类岗位的岗位规范即岗位说明书,并将此作为各项人力 资源管理工作的依据; (4)建立企业岗位分类图表。说明企业各类岗位的分布及其配置状况,为企业员工的分类 管理提供依据。 六、企业工资制度的影响因素、设计的原则和程序有哪些?(重点) 答:1、工资水平的影响因素为: (1)企业外部影响因素:市场因素、生活费用和物价水平、地域的影响、政府的法律法规。 (2)企业内部影响因素:企业自身特征、企业决策层的工资态度。 2、企业工资制度设计的原则有: (1)公平性原则:内部公平性和外部公平性。 (2)激励性原则:差别性原则,根据工作的差别确定报酬的差别。 (3)竞争性原则:达到吸引、激励和保留员工的目的。 (4)经济性原则:企业在控制工资成本时要考虑行业属性。 (5)合法性原则:符合最低工资标准、工作时间、经济补偿金、加班加点付薪等。 3、企业工资制度设计的程序有(7 条): (1)确定工资策略:高弹性、高稳定、折中类。 (2)岗位评价与分类:岗位分析、岗位评价、分类分级。 (3)工资市场调查 (4)工资水平的确定:两种:1、将工资水平完全建立在市场工资调查数据基础上;2、根 据工资曲线确定工资,充分考虑工资制度的内部公平性。 (5)工资结构的确定:即确定不同员工的工资构成项目及其所占的比例。 (6)工资等级的确定:1、分层式工资等级类型 2、宽泛式亦即宽带式工资等级类型。 (7)企业工资制度的实施与修正。 30 七、企业工资制度的分类有哪些? 答:(1)岗位工资制: 以员工在生产经营工作中的岗位为基础确定工资制度和工资等级,最大的特点是“对岗不 对人”,它代表了工资制度发展的主流。 具体内容有:1、根据岗位支付工资;2、以岗位分析为基础;3、客观性较强。 主要类型有:1、岗位等级工资制;2、岗位薪点工资制(优点:1、直接与企业效益和工作业 绩相联系,体现了效率优先的原则;2、工资用薪点表示,工资更容易分配到关键岗位,充 分发挥了工资的激励机制;3、薪资的浮动值按照部门的效益和业绩来确定,有利于提高团 队的协作精神) (2)技能工资制: 以员工的技术和能力为基础的工资,它根据员工的个人能力提供工资。它并不适合所有企 业,要求企业有一种比较开放的、有利于员工参与的企业文化。还要求具备 3 个条件:1、明 确对员工的技能要求;2、制定实施
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人力资源管理师一级考试重点 第二章招聘与配置
第一章 招聘与配置 第一节 岗位胜任特征模型的构建与应用 35、胜任力特征的概念及内涵 概念:指确保劳动者能够顺利完成任务或达到目标,并能区分绩优者和绩劣者的潜在的深 层次的各种特质。 含义:1、胜任特征含有对个体或组织的基本要求 2、胜任特征能够判别绩效优异与绩效平平 基础性和鉴别性 3、胜任特征是潜在的、深层次的 36、岗位胜任特征的分类 1、按照运用情境不同:技术胜任特征、人际胜任特征、概念胜任特征 2、按照主体不同:个人胜任特征、组织胜任特征、国家胜任特征 3、按照内涵大小:元胜任特征、行业通用胜任特征、组织内部胜任特征、标准技术胜任特征、 行业技术胜任特征、特殊技术胜任特征 4、按照区分标准不同:鉴别性胜任特征、基础性胜任特征 (二)岗位胜任特征模型的分类 1、按结构形式不同: 指标集合式模型:研究和筛选 结构方程式:回归分析,因果关系 2、按建立思路不同:层级式模型、簇型模型、盒型模型、锚型模型 37、研究岗位胜任特征的意义和作用 P92 (一)人员规划 (二)人员招聘 (三)培训开发 (四)绩效管理 38、构建岗位胜任特征模型的基本程序 (一)定义绩效标准 (二)选取效标分析样本 (三)获取效标样本有关胜任特征的数据资料 (四)建立岗位胜任特征模型 (五)验证岗位胜任特征模型 39、构建岗位胜任特征模型的主要方法 定性:编码字典法、专家评分法、频次选拔法 定量:t 检验分析、相关分析、聚类分析、因子分析、回归分析 第二节 人事测评技术的应用 40、沙盘推演测评法的特点 1、场景能激发被试的兴趣 2、被试之间可以实现互动 3、直观展示被试的真实水平 4、能使被试获得身临其境的体验 5、能考察被试的综合能力 41、沙盘推演测评法的操作过程如下: 1、 被试热身 2、 考官初步讲解 3、 熟悉游戏规则 4、 实战模拟 5、 阶段小结 6、 决战胜负 7、 评价阶段 42、公文筐测试的特点 1、 适用对象为中高层管理人员 2、 从两个角度对管理人员进行测试:一是技能角度;二是业务角度 3、 对评分者的要求很高 4、 考察内容范围广泛 5、 情境性强 43、心理测试 从内容上划分:个性测试、能力测试、职业兴趣测试 从形式上划分:纸笔测试、心理实验、投射测试、笔迹分析测试 44、个性具有以下四个基本特征: 1、 独特性 2、 一致性 3、 稳定性 4、 特征性 人的性格形成,主要取决于三个因素: 1、 遗传因素 2、 重大生活经历 3、 环境因素 45、能力的含义 能力是指个体顺利完成某项体力和脑力活动所必需的系统和条件,并直接影响着绩效的个 性心理特征。 46、心里测试的特点 1、代表性 2、简洁性 3、相对性 47、职业心理测试的种类 (一)学业成就测试 (二)职业兴趣测试 (三)职业能力测试:一般能力测试;特殊能力测试: (四)职业人格测试 (五)投射测试 48、心理测试的设计标准和要求 (一)标准化:是指测试的编制、施测、评分和测分分数解释必须遵循严格的统一的科学程 序,以保证对所有被试人来说都是公平的。 1、题目的标准化 2、施测的标准化 3、评分的标准化 4、解释的标准化 (二)信度:是衡量测试结果是否稳定、可靠的指标,及测试结果是否反映了被测试稳定 的、可靠的真实特征 1、重测信度高 2、同质性信度高 3、评分者信度高 (三)效度:是衡量测试有效性的指标。 证明测试效度的方法主要有:结构效度、内容效度、效标关联效度 (四)常模:是一组具有代表性的被测试样本的测试成绩的分布结构。 他包括:集中趋势和离散趋势 49、选择测试方法是应该考虑的因素 (一)时间 (二)费用 (三)实施 (四)表面效度 (五)测试结果 第三节 企业招聘规划与人才选拔 50、制定招聘规划的原则 (一) 充分考虑内外部环境的变化 (二) 确保企业员工的合理使用 (三) 组织和员工共同长期受益 51、招聘规划的分工与协作 (一) 高层管理者 (二) 部门经理 (三) 人力资源经理 52、企业人员招聘的环境分析 (一)人员招聘的外部环境分析 1、技术的变化 2、产品、服务市场状况分析 (1)、市场状况对用工量的影响 (2)、市场预期对劳动力供给的影响 (3)、市场状况对工资的影响 3、劳动力市场 (1)、市场供求关系 (2)、市场的地域环境 4、竞争对手的分析 (二)、人员招聘的内部环境分析 1、组织战略 2、岗位性质 (1)岗位的挑战性和职责 (2)岗位的发展和晋升机会 3、组织内部的政策与实践 (1)人力资源规划 (2)内部晋升政策 53、企业吸引人才的因素分析 (一)良好的企业形象和企业文化 (二)增强员工工作岗位的成就感 (三)赋予更多、更大的责任和权限 (四)提高岗位的稳定性和安全感 (五)保持工作、学习与生活的平衡 54、企业吸引人才的其他途径和方法 55、人才选拔的程序和方法 主要经过以下步骤完成: 筛选申请材料、预备性面试、知识技能测验、职业心理测试、公文筐测试、结构化测试、评价中 心测试、身体检查、背景调查等 56、评价中心的测试方法还包括:无领导小组讨论、情景评价、角色扮演、演讲 第四节 人力资源流动管理 第一单元 员工晋升管理 【知识要求】 57、人力资源流动的种类 1、流动可以分为:地理流动、职业流动和社会流动。 按范围分为:国际流动和国内流动,国内流动又分为企业间流动和企业内流动 按意愿分为:自愿流动和非自愿流动 企业层次流动分为:流入、流出、内部流动三种 2、按照流动的社会方向分为: 水平流动:只没有直接发生社会地位变动的流动 垂直流动:指员工在企业内职位阶梯位置上发生的变化 3、人力资源流动还表现为: (1)国家之间的人力资源流动 (2)国家内部的人力资源流动,及人力资源在国家内部不同产业、行业和部门之间的流动, 也包括在不同地区之间的流动。 4、企业内部人力资源市场和企业外部人力资源市场 58、采用内部晋升机制的作用: 1、 减少新雇员所耗费的人力、物力、财力 2、 最大限度地激发各级员工的积极性、主动性和创造性 3、 避免各类专业人才的流失 4、 有利于保持企业工作的连续性和稳定性 59、员工晋升的种类 (一) 晋升制度有内部晋升和外部聘用制度之分 内部晋升还分为:常规晋升和破格晋升 (二) 按照晋升选择的范围,企业员工内部晋升制还可以分为公开竞聘型晋升和封闭型晋 升。 公开竞聘型晋升: 封闭型晋升: 60、员工晋升策略的选择 1、 以员工实际绩效为依据的晋升策略 2、 以员工竞争能力为依据的晋升策略 3、 以员工综合实力为依据的晋升策略 61、员工晋升的基本程序 1、 主管部门提出晋升申请书 2、 人力资源部门审核与调整 3、 提出岗位员工空缺报告 4、 选择合适晋升的对象和方法 5、 批准和任命 6、 对晋升结果进行评估 评估方法有:面谈法、评价法 62、选择晋升候选人的方法 1、 配对比较法 2、 主管评定法 3、 评价中心法 4、 升等考试法 5、 综合选拔法 63、员工调动的含义 指员工在组织中的横向流动,而非晋升或降职 64、工作岗位轮换益处如下: 1、 新的岗位能够唤起员工的工作热情 2、 岗位轮换是一种学习的过程 3、 岗位轮换可以增加员工就业的安全感 4、 岗位轮换实际上可以成为员工寻找合适自己工作岗位的一个机会 5、 岗位轮换可以改善团队小环境的组织氛围 6、 可以有效降低职业伤害和各种职业病的发生率 65、流动率计算 一、总流动率的计算 员工总流动率=某时期内员工流动的总数/同期的员工平均数×100% 优点:可以反映企业员工流动的总体规模和基本状况 缺点:不能反映出企业员工流动的基本原因 按照流动原因和具体类型计算的流动率,具体公式如下: 1、主动辞职流动率=某时期内主动辞职员工总数/同期的员工平均数×100% 2、被动辞职流动率=某时期内被动辞职员工总数/同期的员工平均数×100% 3、员工辞退流动率=某时期内被辞退的员工总数/同期的员工平均数×100% 二、员工留存率与流失率 1、员工流失率=某时期内某类别流出员工数/同期期初员工总数×100% 2、员工流存率=某时期内某类别流存员工数/同期期初员工总数×100% 或者:员工留存率=1-员工流失率 66、员工变动率主要变量的测量与分析 (一)员工工作满意度 (二)员工对其在企业内未来发展的预期和评价 (三)员工对企业外其他工作机会的预期和评价 (四)非工作影响因素及其对工作行为的影响 (五)员工流动的行为倾向 67、员工流动率的其他分析方法 (一)对自愿流出者的访谈及跟踪调查 (二)群体批次分析法 (三)成本收益分析法 (四)员工流动后果分析
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人力资源管理师三级考试第三章第二节 企业计划与决策b
( 3 )风险型决策方法 风险性决策要具备五个条件:(考点)( 2/3 级 2010.5) 1 、有一个明确的决策目标; 2 、存在两个以上可供选择的方案; 3 、存在着不以决策人意志为转移的各种自然状态; 4 、可测算不同方案在不同自然状态下的损益值; 5 、可测算出各种自然状态发生的客观概率。 风险型决策方法,有收益矩阵、决策树、敏感性分析等 ( 2/3 级 2009.5 、 2009.11) 应用最广泛是以下两种: ( 1 )收益矩阵 ( 2 )决策树 决策树法(考点) • 决策树法是一种以树形图来辅助进行各方案期望收益 的计算和比较的决策方法。 • 首先,确定有哪些方案可供决策时选择,以及各种方 案将会发生几种自然状态和可能收益及各自然状态发 生的概率大小。 • 其次,计算期望值。即将每种自然状态的收益值分别 乘以各自的概率,然后加权平均计算出各方案的期望 收益值。 • 再次,比较各方案的期望值,取期望值最大的方案为 最终方案。 决策树法(考点) 状态节点 决策点 方 案 枝 0.3 0.5 概率 枝 0.2 0.3 决策树的分析程序 第一步:绘制树型图 第二步:计算期望值 0.5 考点: 0.2 决策树的构成有四个要素 : 决策点、方案枝、状态节点和概率枝。 第三步:剪枝决策 决策树法举例: 64 -30 -20 ① 37 ② 销路好 P1 = 0.7 100 (万元) 销路差 P2 = 0.3 -20 (万元) 销路好 P1 = 0.7 40 (万元) 销路差 P2 = 0.3 30 (万元) 计算得: 第一方案的期望收益 = 100×0.7 + ( - 20 )×0.3 = 64 (万元) 第二方案的期望收益 = 40×0.7 + 30×0.3 = 37 (万元) 第一方案预期的净收益 = 64 - 30 = 34 (万元) 第二方案预期的净收益 = 37 - 20 = 17 (万元) 比较两者,可推出:应选择第一方案。 ( 四 ). 不确定型决策方法 • 指方案实施可能会出现的自然状态或者所带来的后果 不能作出预计的决策。 • 与风险型决策相比,非确定型决策所面临的不确定性 通常更大。 • 在非确定型决策中,最不确定的情况是连方案实施所 可能产生的后果都无法估计,这样的决策就相当难决 定,甚至可以说,决策时基本毫无把握可言,只能凭 靠决策者的学识、智慧、胆略甚至运气来作决定。例 如 , 《三国演义》诸葛亮的空城计决策。 三、不确定型决策方法 对于不确定型决策问题,决策者无论是否知道决策方案 执行后会产生什么样的后果,他们做决策时都必须预先 设定某种适用的决策准则,依此才可能对各种行动方案 进行比较和选择。 不同的决策者由于其个性和风险偏好的不同,其选用的 决策准则不可能一样。 1. 乐观准则 2. 悲观准则 3. 折中准则 四种典型的方 案选择准则 4. 最小后悔准则 第 6页 (四)不确定型决策方法 悲观决策标准——华德决策准则 ( 小中取大法 ) 。 (考点) 悲观决策者选择在最差自然状态下的各方案比较,取 未来各方案取得最小收益值之中的最大收益值方案。 乐观决策标准——赫威斯准则(大中取大法)。 乐观决策者选择在最好自然状态下的各方案比较,取 未来各方案取得最大收益值之中的最大收益方案。 中庸决策标准 中庸决策者根据本人的估计,给最好自然状态一个乐 观系数( a) ,给最差自然状态一个悲观系数( b). 使 a+b=1. 然后,将各方案在最好自然状态下的收益值 和乐观系数相乘所得的积,与各方案在最差自然状态 下的收益值和悲观系数相乘所得的积相加,即求出各 方案的期望收益值,然后经过各方案该值比较后选出 最大值。 最小后悔决策标准——萨凡奇决策标准(后悔值大中 取小) 。 同等概率标准(机会均等标准)——拉普拉斯决策标 准。 科学决策的 要求与方法 决策科学化的要求 确定型决策方法 风险型决策方法 不确定型决策方法 合理的决策标准 • 量本利分析法 • 收益矩阵 • 悲观决策标准 有效的信息系统 • 线性规划法 • 决策树 • 乐观系数标准 系统的决策观念 • 微分法 • 敏感性分析 • 中庸决策标准 科学的决策程序 • 最小后悔标准 决策方法科学化 • 同等概率标准 二、企业经营计划 P70 ( 一 ) 企业计划职能的作用和特点 ( 考点): 企业计划:就是根据社会的需要以及企业的自身能力, 确定企业在一定时期的奋斗目标,并对目标的实现进 行具体的规划、安排和组织实施等一系列管理活动。 作用: 使决策目标具体化; 有利于提高企业的工作效率; 为控制提供标准。 二、企业经营计划 P70 (二)制定企业计划的原则 1 、可行性与创造性相结合的原则 2 、短期计划与长期计划相结合的原则 3 、稳定性与灵活性相结合的原则 (三)编制经营计划的方法: P71 滚动计划法。根据一定时期计划执行情况,通过定期 的调整依次将计划时期顺延,再确定计划的内容。若 是年度计划则按季度滚动,若是中长期计划则按年度 滚动。 PDCA 循环法 ( 考点) 按照计划( plan )执行( do )检查( check )和处 理( action )四个阶段的顺序,周而复始地进行计 划管理的一种工作方法。 综合平衡法。通过研究资源分配、投入产出、整体与 局部等比例关系,使其达到最优的一种计划方法 ( 四)企业经营计划的目标管理 美国管理大师德鲁克提出 “目标管理 (MBO) ” 法,是 指上级和下级共同参与目标的制定,并对如何实现目标 达成一致意见的这样一种现代管理模式。 目标管理的特点 ( 考点) 1 、它是一种系统化的管理模式。 2 、要求有明确完整的目标体系。 3 、更富于参与性。 4 、强调自我控制。 5 、重视员工的培训和能力开发。 2. 企业目标管理的实施 ( 1 )经营目标体系的建立; ( 2 )经营目标的实施; ( 3 )经营目标的控制。 重要语句: 建立合理有效的目标体系或目标网络是企业完成计划任 务的关键。 例题: 决策科学化的要求包括( ABCDE )。( 2 级 2009.5) A. 合理的决策标准 B. 有效的信息系统 C. 系统的决策观念 D. 科学的决策程序 E .决策方法科学化 选择风险型决策的前提包括 ( ABCDE).(2/3 级 2010.5) A. 有一个明确的决策目标; B. 存在两个以上可供选择的方案; C. 可测算出各种自然状态发生的客观概率。 D. 可测算不同方案在不同自然状态下的损益值; E .存在着不以人们的意志为转移的各种自然状态; 例题: ABE 风险型决策方法包括( )。 (2/3 级 2009.5 、 2009.11) (A) 收益矩阵 (B) 决策树 (D) 微分法 (C) 线性规划法 (E) 敏感性分析法 决策树的分析程序包括①剪枝决策、②计算期望值、③ 绘制树形图,按照分析程序的顺序排列正确的是( )。 B (2 级 2007.5) A. ①②③ C. ③①② B. ③②① D. ①③② 例题: PDCA 循环法是将①计划、②执行、③检查、④处理四 个阶段周而复始地循环进行计划管理的一种方式,将四 个阶段按照顺序排列正确的是( A )。 (3 级 2007.11) A. ①②③④ B. ③②①④ C. ③①④② D. ④①③② 目标管理的特点主要包括(ABCDE)。 (2 级 2008.5) A. 系统化的管理模式 B. 明确完整的目标体系 C. 富于参与性 D. 强调自我控制 E .重视员工的培训和能力开发 第二节考点回顾 决策科学化的要求; 量本利分析法在经营安全状况分析之中的应用; 风险性决策要具备的五个条件; 风险性决策有哪 3 种方法; 决策树的构成哪有四个要素; 决策树分析程序的 3 个步骤; 第二节考点回顾 ( 续) 不确定型决策方法之中的悲观决策标准的含义; 企业计划职能的作用; 企业计划方法之中的 PDCA 循环法的含义; 目标管理的特点; 企业目标管理的实施包括的内容及重要语句; Thanks!! END
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企业人力资源管理师二级(备考重点知识)最新完整版
2018 年企业人力资源管理师二级 备考重点资料(根据考纲整理) 第一章 人力资源规划 知识点 1 组织结构设计的基本理论 1.组织理论与组织设计理论的对比分析(P1) 组织理论称为广义的组织理论或大组织理论,包括组织运行的全部问 题,如组织运行的环境、目标、结构、技术、规模、权力、沟通等,都属 于其研究对象。 组织理论与组织设计理论在外延上是不等的,组织理论包括组织设计 理论。 组织设计理论被称为狭义的组织理论或小组织理论,主要研究企业组 织结构的设计,而把环境、战略、技术、规模、人员等问题作为组织结构 设计中的影响因素来加以研究。 2. 组织设计理论的分类(P2) (1)静态的组织设计理论: 主要研究组织的体制(权、责结构)、机构(部门划分的形式和结构) 和规章(管理行为规范)等内容。 (2)动态的组织设计理论: 包含静态组织设计理论的内容,并加进人的因素、组织结构设计以及 组织在运行过程中的各种问题,如协调、信息控制、绩效管理、激励制 第 1 页 /共 121 页 度、人员配备及培训等。 3.组织设计的基本原则(P2-4) (1)任务与目标原则:根本目的,最基本原则 (2)专业分工和协作的原则 主要措施有: 1)实行系统管理, 2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。 3)创造协调的环境 (3)有效管理幅度原则:非固定值,受职务的性质、人员的素质、职 能机构健全与否的影响 (4)集权与分权相结合的原则:确定上下级权力分工时,考虑的因 素:企业规模大小、生产技术特点、各项专业工作的性质、管理管理水 平和人员素质要求 5.稳定性和适应性相结合的原则。 知识点 2 新型组织结构模式 1.超事业部制:在公司总经理与事业部之间增加一级管理机构。 优点:事业部力量联合开发新产品,易形成拳头优势;大大增强了 企业的灵活性和适应性;公司总经理可以集中精力于企业重大决策; 有利于最高领导层培养出色的接班人。 缺点:增加了管理层级,加大横向、纵向的协调和沟通工作量,降 低决策和执行的效率;管理人员与管理成本增加。 适用条件:企业规模特别巨大;产品种类较多,且均能形成大批量生 第 2 页 /共 121 页 产;所涉及的业务领域及市场分布很广;所设立的事业部很多;最高 领导者深感有适当集权的需要,否则无法协调、控制这众多的事业部。 2.矩阵制:在直线职能制垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横 向的管理系统。 (1)纵向是职能系统,横向是为完成某项专门任务而组成的项目 系统;项目系统没有固定人员,随着项目进行从职能部门抽人参加; 项目成员受双重领导。 (2)优点:横纵结合,加强各职能部门沟通、协作和配合;提高组 织的灵活性;增加员工学到更多的技能的机会;解决组织结构相对稳 定和管理任务多变之间的矛盾;有效的分权工具;团队成员享有较高 决策权,承诺水平及激励水平较高。 (3)缺点:组织关系复杂,双重领导易混乱,不易分清责任;易 产生临时观念,责任心不强;项目小组负责人的责任大于权利,既可 能出现个人权力过大,也可能使组织陷入过度的妥协,出现指挥混乱 的情况,影响决策的效率。 3.多维立体组织结构:将矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形 式结合在一起 综合考虑了产品、地区与职能参谋机构,形成产品利润中心、专业成本 中心、地区利润中心,把产品事业部经理、地区经理和总公司专业职能 参谋部门较好的统一协调起来。 优点:使各部门全局考虑问题,减少摩擦;最大限度满足客户要求; 在分权的基础上确保职能目标的实现;使人力资源在多种产品线之间 第 3 页 /共 121 页 灵活共享;适应不确定环境的变化,进行复杂决策的需要;主要应用 于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 缺点:员工面临三重职权关系,容易无所适从;员工需要高强度的训 练,具有良好人际关系等多种专业技能;部门之间横向协调困难,必 须付出很大努力实现权力的平衡;需要频繁召开会议协调关系,讨论 解决冲突的方案,从而增加管理成本,影响决策效率。 4.模拟分权组织结构: 生产过程具有高度的连续性,整个生产经营活动的整体性很强;根据 内部各组成部分的生产技术特点及其对管理的不同要求,人为地把企 业分成许多“组织单位”;将其看成是相对独立的生产经营部门,赋 予它们尽可能大的生产经营自主权。 特征:总公司是真正独立核算、自负盈亏的经济实体,各专业分公 司是“模拟”的经济实体;总公司总经理才是企业的法定代表人,只 有总公司才具有企业法人资格;实行统分结合的经营管理体制,兼有 直线职能制和事业部制的特点。 优点:适用范围广;有利于深化国有企业的内部改革,加速老企业经 营机制的转换;有利于增强企业活力,调动分厂或车间的生产经营积 极性,提高劳动生产率;有利于责权利相结合,强化责任感,激发员 工的参与意识,努力降低成本,提高质量,提高效益 缺点:内部的价格体系不容易完全理顺;各专业分公司生产经营计划 的目标和生产任务难以确定;对各单位任务完成情况的考核显得比较 困难而复杂;企业内部的信息交流较差;组织内横向协调的难度大 第 4 页 /共 121 页 5.流程型组织 实行全程式管理;纵向管理链较短,横向管理链较长 6.网络型组织(P11-13) 内部网络、垂直网络、市场网络、机会网络(最先进的一种) 知识点 3 企业组织职能和部门设计 1.组织职能设计的步骤(P14) 包括职能分析、职能调整和职能分解三个具体的步骤,其中职能分析 是其核心内容。 2.组织职能设计的方法 基本职能:生产、计划、人事、财务、研发、信息、销售及售后服务。 关键职能:技术开发、市场营销、生产管理、质量安全、成本控制、资源 开发。 3.组织的部门设计(P15-20) 组织职能设计是组织部门设计的依据,部门设计是企业组织设计的主 要部分。 (1)部门纵向结构设计:管理幅度设计 1)经验统计法 2)变量测评法:洛克希德公司确定影响管理幅度的 6 项主要变量: 职能相似性、地区临近性、职能复杂性、指导控制的工作量、协调的工作 量和计划的工作量 (2)部门横向结构设计 方法:(1)自上而下法;(2)自下而上法;(3)业务流程法 第 5 页 /共 121 页 4.企业各个管理和业务部门的组合方式(P21-22) (1)以工作和任务为中心的部门组合方式 包括直线制、直线职能制、矩阵制(任务小组)等模式,也就是广义的 职能制组织结构模式。 (2)以成果为中心的部门组合方式 包括事业部制、超事业部制和模拟分权制等模式。 (3)以关系为中心的部门组合方式 包括多维立体组织模式,流程型和网络型组织结构等。 知识点 4 企业战略与组织结构的关系 企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整,主要 战略有: (1)增大数量战略。 在行业处于发展阶段,只需采用简单的结构或形式。 (2)扩大地区战略。 随着行业进一步发展,为了协调产品和服务,形成标准化和专业化, 企业组织要求建立职能部门结构。 (3)纵向整合战略。 在行业增长阶段后期,竞争更加激烈,为了减少竞争压力,企业会采 取纵向整合战略,此时组织应选择事业部制结构。 (4)多种经营战略。 在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,这时企业应根据规 模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。 第 6 页 /共 121 页 知识点 5 企业组织结构变革的程序 1.组织结构诊断(P25-27) (1)组织结构调查 本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和 情况。 主要资料有:工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图。 (2)组织结构的分析 主要分析三方面: 1)内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变。 2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中 心地位。 3)分析各种职能的性质及类别。 (3)组织决策分析 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有: 1)决策影响的时间-仅影响当前一个较短时间,可放给较下层的层次 或某个具体部门。 2)决策对各职能的影响面。如仅涉及某一职能,由最低层决策;如影 响多项职能,应由能全面照顾的较高层次来决策。 3)决策者所需具备的能力。复杂的和战略性决策,需放在较高层次。 4)决策的性质。常规性、重复性的交给较低层次决定,例外性、非程序 性决策,由较高层次决定。 (4)组织关系分析 第 7 页 /共 121 页 分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合 和服务?它应对别的单位提供什么协作和服务? 2.实施结构变革(P27-28) (1)企业组织结构变革的征兆 变革的征兆主要有以下几点: 1)企业经营业绩下降,例如市场占有率缩小、产品质量下降、成本增 加、顾客意见增多,缺少新产品、新战略等。 2)组织结构本身病症的显露,如决策迟缓、指挥不灵、信息不畅、机构 臃肿、管理跨度过大、“扯皮”增多、人事纠纷增加等。 3)员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,员工的旷工率、 病假率、离职率增高等。 (2)企业组织机构变革的方式 1)改良式变革。即日常的小改小革,修修补补。如局部改变某个科室 的职能,新设一个职位等。 2)爆破式变革。短期内完成组织结构的重大的以至根本性变革。如两 家企业合并,从职能制结构改为事业部制结构等 3)计划式变革。对改革方案经过系统研究,制定全面规划,然后有计 划、分阶段地实施,如企业组织结构的整合。这种方式比较理想,现代 组织设计理论主张尽量采用这种方式。 (3)排除组织结构变革的阻力 组织结构变革常招致各方面的抵制和反对。表现为生产经营情况恶化 工作效率下降,要求调职与离职的人数增加,发生争吵与敌对行为, 第 8 页 /共 121 页 提出各种似是而非的反对变革的理由等。 知识点 6 企业组织结构的整合(P28-29) 组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。 1.企业结构整合的过程 (1)拟定目标阶段。 (2)规划阶段。 (3)互动阶段。 (4)控制阶段。 知识点 7 工作岗位设计 1.基本原则(P33) 明确任务目标的原则;合理分工协作的原则;责权利相对应的原则。 2.改进岗位设计的基本内容 岗位工作扩大化与丰富化;岗位工作的满负荷;岗位的工时工作制; 劳动环境的优化。 3.岗位工作扩大化的设计方法(P42-44) 1)岗位宽度扩大法:延长加工周期;增加岗位的工作内容;包干负 责。 2)岗位深度扩大法:岗位工作纵向调整;充实岗位工作内容;岗位 工作连贯设计;岗位工作轮换设计;岗位工作矩阵设计 知识点 8 企业人力资源规划的内容(P46-47) (一)狭义的人力资源规划 狭义的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有(3 类): 第 9 页 /共 121 页 1.人员配备计划。 2.人员补充计划。 3.人员晋升计划。晋升计划的内容一般由晋升条件、晋升比率、晋升时 间等指标组成。 (二)广义的人力资源规划 广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了上述三种人员计划 之外,还包括: 1.人员培训开发计划 人员培训计划的具体内容包括:受训人员的数量、培训的目标、培训的 方式方法、培训的内容、培训费用的预算等。 2.员工薪酬激励计划 3.员工职业生涯规划 4.其他人力资源规划 知识点 9 企业人力资源规划的环境(P48-50) (一)外部环境 1.经济环境 2.人口环境 3.科技环境 4.文化法律等社会因素 (二)内部环境 1.企业的行业特征 2.企业的发展战略 第 10 页 /共 121 页 3.企业文化 4.企业自身的人力资源及人力资源管理系统 知识点 10 企业各类人员计划的编制(P52-53) (一)人员配置计划 (二)人员需求计划 (三)人员供给计划 包括人员招聘计划、人员晋升计划和人员内部调动计划等。 (四)人员培训计划 (五)人力资源费用计划 (六)人力资源政策调整计划 (七)对风险进行评估并提出对策 风险识别、估计、监控 知识点 11 人力资源需求预测的概念 人力资源预测与人员规划的关系(P54-55) 人力资源预测是人员规划的一部分 知识点 12 人力资源预测的内容(P55) (一)企业人力资源需求预测 (二)企业人力资源存量与增量预测 (三)企业人力资源结构预测 (四)企业特种人力资源预测 知识点 13 人力资源预测的局限性(P56-57) (一)环境可能与预期的情况不同 第 11 页 /共 121 页 (二)企业内部的抵制 (三)预测的代价高昂 (四)知识水平的限制 知识点 14 影响人力资源需求预测的一般因素(P57) 顾客需求的变化(市场需求),生产需求(企业总产值),劳动力成 本趋势(工资状况),劳动生产率的变化趋势,追加培训的需求,每 个工种员工的移动情况,员工的出勤率,政府的方针政策的影响,工 作小时的变化,退休年龄的变化,社会安全福利 知识点 15 人员预测环境与影响因素分析(P58) 1.SWOT 分析法 S 代表优势(Strength) W 代表劣势(Weakness) O 代表机会(Opportunity) T 代表威胁(Threat) 2.竞争五要素法 竞争五要素法是美国人迈克尔•波特在 1980 年出版的《竞争战略:分 析行业和竞争对手的方法》一书中提出的一种分析模型;主要包括: (对新加入竞争者的分析、对竞争策略的分析、对自己产品替代品的分 析、对顾客群的分析、对供应商的分析)。 3.预测阶段(人力资源需求预测的步骤) (1)根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置; (2)进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务 第 12 页 /共 121 页 资格要求; (3)将上述结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果; (4)对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员进行统计, 得出统计结果; (5)根据企业发展战略规划,工作量的增长情况,确定各部门还需 要增加的工作岗位与人员数量,得出统计结果; (6)将现实人力资源存量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需 求总量进行汇总计算,得出企业整体的人力资源需求预测。 知识点 16 人力资源需求预测的定性方法(P63-66) 1.经验预测法 可采用自下而上和自上而下两种方式,最好是两种方式结合起来用。 2.描述法 指人力资源计划人可以通过对本企业组织在未来某一时期的有关因素 的变化进行描述或假设,从中提出企业未来的人力资源需求预测规划 但这种方法不适用于长期预测。 3.德尔菲法 德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式,听取专家(尤 其是人事专家)对企业未来人力资源需求量的分析评估,并通过多次 重复,最终达成一致意见。它是一种定性预测方法。德尔菲法的工作步 骤一般分四轮进行。 第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专 第 13 页 /共 121 页 家意见。 第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以 25 个为 宜),交付专家组讨论评价,然后由预测组织统计整理。 第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家的意见。 第四轮:进行最后预测,在第三轮统计资料的基础上,请专家提出最 后意见及根据。 这种方法既可用于企业整体人力资源需求量预测,也可用来预测部门 人力资源需求,它的目标是通过综合专家们各自的意见来预测某一领 域的发展状况,适合于对人力需求的长期趋势预测。 知识点 17 人力资源需求预测的定量方法(P66-71) 1.转换比率法:假定组织的劳动生产率是不变的。 2.人员比率法 3.趋势外推法:又称为时间序列法;最简单,其自变量只有一个,即 时间变量 4.回归分析法:本质上也是经济计量模型法,考虑各因素之间的交互 作用。 5.经济计量模型法 方法比较复杂,一般只在管理基础比较好的大公司里采用。 趋势外推法和回归分析法本质上都是经济计量模型法。 6.灰色预测模型法 本质也是经济计量模型法,不同的是,经济计量模型法对数据的完整 性有很高的要求,而灰色预测模型法能对既含有已知信息又含有未知 第 14 页 /共 121 页 或非确定信息的系统进行预测。 7.生产模型法:根据企业的阐述水平和资本总额来进行预测,主要依 据道格拉斯生产函数。 8.马尔可夫分析法 既可以预测企业的人力资源需求,也可以预测企业内部的人员供给 情况。 马尔可夫模型方法实际上是一种转移概率矩阵,使用统计技术预测未 来的人力资源变化。 9.定员定额分析法 (1)劳动定额分析法 (2)设备看管定额定员法 (3)效率定员法:根据生产任务量和人员劳动效率,对某类岗位人 员进行预测 (4)比例定员法 10.计算机模拟法 计算机模拟法是进行人力资源预测诸方法中最为复杂的一种方法。 知识点 18 外部供给预测(P88-89) 1.影响企业外部劳动力供给的因素 (1)地域性因素。 (2)人口政策及人口现状:人口规模、人口年龄和素质结构、现有的 劳动力参与率 (3)劳动力市场发育程度 第 15 页 /共 121 页 (4)社会就业意识和择业心理偏好。 (5)严格的户籍制度也制约着企业外部人员的供给。 2.企业外部人力资源供给的主要渠道 (1)大中专院校应届毕业生 (2)复员转业军人 (3)失业人员、流动人员 (4)其他组织在职人员 3.企业人员供给预测的步骤: (1)对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状; (2)分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调 整的比例; (3)向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况; (4)将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量 的预测; (5)分析影响外部人力资源供给的各种因素,并依据分析结果得出 企业外部人力资源供给预测; (6)将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源 供给预测。 4.内部供给预测的方法 (1)人力资源信息库 (2)管理人员接替模型 (3)马尔科夫模型(供求皆可使用) 第 16 页 /共 121 页 知识点 19 人力资源供求关系 企业人力资源供求关系有三种情况: 人力资源供求平衡; 人力资源供大于求,结果是导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产 或工作效率低下; 人力资源供小于求,企业设备闲置,固定资产利用率低,也是一种浪 费。 知识点 20 人力资源供不应求(人力资源短缺) (1)将符合条件,而又处于相对富裕状态的人调往空缺位置。 (2)如高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部 无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。 (3)如短缺现象不严重,且员工愿意延长工作时间,则可以根据《劳 动法》规定,制定延长工时适当增加报酬的计划。 (4)提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机 器代替人力资源的格局。 (5)制定聘用非全日制临时用工计划。 (6)制定聘用全日制临时用工计划。 知识点 21 人力资源供大于求(人力资源过剩) (1)永久辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工。 (2)合并关闭某些臃肿的机构。 (3)鼓励提前退休或内退。 (4)加强培训工作,提高员工整体素质。 第 17 页 /共 121 页 (5)减少工作时间,降低薪酬水平。 (6)降低工作完成量,降低薪酬水平。 知识点 22 制定具体人力资源管理制度的程序 P106-107 (1)概括说明建立本项人力资源管理制度的原因; (2)对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工以及 各级参与本项活动的人员的责任、权限、义务和要求做出具体规定; (3)明确规定本项人力资源管理的目标、程序和步骤,以及具体实施 过程中应当遵守的基本原则和具体的要求; (4)说明本项人力资源管理制度设计的依据和基本原理,对采用数 据采集、汇总整理、信息传递的形式和方法,以及具体的指标和标准做 出简单确切的解释和说明; (5)详细规定本项人力资源管理活动的类别、层次和期限; (6)对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、 填写方法、文字撰写和上报期限提出具体要求; (7)对本项人力资源管理活动的结果应用原则和要求,以及与之配 套的规章制度的贯彻实施和相关政策的兑现办法做出明确规定; (8)对各个职能和业务部门本项人力资源管理活动的年度总结、表彰 活动和要求做出原则规定; (9)对本项人力资源管理活动中员工的权利和义务、具体程序和管理 办法做出明确详细的规定; (10)对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等问题正在做出 必要的说明 第 18 页 /共 121 页 第二章 招聘与配置 知识点 1 员工素质测评的基本原理(P109-110) (一)个体差异原理 差异是客观存在的不以人的意志为转移的。 造成人们素质差异的因素是多方面的,既有先天的因素,也有后天的 自然、社会因素。 (二)工作差异原理 员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。 (三)人岗匹配原理 包括:工作要求与员工素质相匹配;工作报酬与员工贡献相匹配;各 类员工与员工之间相匹配;各类岗位与岗位之间相匹配。 知识点 2 员工素质测评的类型及原则(P110-112) (一)选拔性测评 以选拔优秀员工为目的的测评;特点: 1.强调测评的区分功能 2.测评标准刚性强 3.测评过程强调客观性 4.测评指标具有灵活性 5.结果体现为分数或等级。 (二)开发性测评 第 19 页 /共 121 页 以开发员工素质为目的的测评,为人力资源开发提供依据。 (三)诊断性测评 以了解现状或查找根源为目的的测评,特点如下: 1.测评内容或者十分精细(查找原因),或者全面广泛(了解现状)。 2.结果不公开。 3.有较强的系统性。 (四)考核性测评 又称鉴定性测评,以鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度为 目的的测评,它经常穿插在选拔性测评中。特点如下: 1.概括性。 2.结果要求有较高的信度与效度。 员工素质测评的主要原则 (一)客观测评与主观测评相结合; (二)定性测评与定量测评相结合; (三) 静态测评与动态测评相结合(静态测评便于横向比较,动态 测评便于了解被测评者素质的实际水平);(四)素质测评与绩效测 评相结合; (五)分项测评与综合测评相结合; 知识点 3 素质测评标准体系(P113-115) 测评与选拔标准体系一般由标准、标度和标记三个要素组成。 1.标准 标准表示的形式来看,则有评语短句式、设问提示式与方向提示式三 第 20 页 /共 121 页 种。 2.标度 测评指标的标度大致有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等。 3.标记 标记没有独立意义,只有当它们与相应强度或频率的标度相联系时才 有意义。 4.测评标准体系的构成(P115-118) 测评标准体系设计分为横向结构和纵向结构两个方面。 (1)测评标准体系的横向结构 员工的素质可以概括为结构性要素、行为环境要素和工作绩效要素三 个方面。 1)结构性要素 从静态角度来反映员工素质及其功能行为的构成。包括: 身体素质—生理方面的健康状况和体力状况两方面; 心理素质—智能素质、品德素质、文化素质三方面,这三方面相互作用, 共同形成内在的精神动力,控制和调节着员工能力的发挥程度与效率。 2)行为环境要素 从动态角度反映员工素质及其功能行为特性。主要考察员工的实际工 作表现及所处的环境条件。 内部环境指个人自身所具备的素质,直接影响个人能力的发挥; 外部环境指客观外界存在的、间接影响个体行为表现的环境条件。包括 工作性质和组织背景两方面。 第 21 页 /共 121 页 工作性质指工作难度、工作责任、工作周期、工作范围、工作地位等;组 织背景包括人际关系、群体素质、领导因素、组织状况等。 3)工作绩效要素 主要包括一个人的工作数量、工作质量、工作效率、工作成果、群众威信、 人才培养等要素。 (2)测评标准体系的纵向结构 1)测评内容 2)测评目标 3)测评指标 4)测评指标设计的原则 (3)测评标准体系的类型(P118) 1)效标参照性标准体系 效标参照性标准体系是依据测评内容与测评目的而形成的测评标准体 系,一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释(飞行员) 2)常模参照性指标体系 对测评客体外延的比较而形成的测评标准体系。效标参照性标准体系 与测评客体本身无关,而常模参照性指标体系则与测评客体直接相关 (国家公务员);其选拔标准是主观的、相对的。 知识点 4 品德测评(P118-119) (一)FRC 品德测评法 事实报告计算机辅助分析的考核性品德测评方法。 报告方式:既可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。 第 22 页 /共 121 页 (二)问卷法 实用、方便、高效 代表有:卡特尔 16 因素个性问卷(简称 16PF)、艾森克个性问卷(简称 EPQ)、明尼苏达多相个性问卷(简称 MMPI)等。 (三)投射技术 起源于临床心理学和精神病治疗法;特点: 1.测评目的的隐蔽性。 2.内容的非结构性与开放性。 3.反应的自由性。一般对被测评者的回答或反应不作任何的限制,完 全是自由性的反应。 知识点 5 知识测评 美国布鲁姆:认知目标由低到高分为 6 个层次,依次为:记忆 (最低 层次)理解、应用、分析、综合、评价(最高层次) 我国知识测评的三个层次:记忆、理解、应用 知识点 6 能力测评(P120) 包括一般能力测评、特殊能力测评、创造力测评和学习能力测评。 (1)一般能力测评。即智力测验,分为个别智力测验和体智力测验。 (2)特殊能力测评。包括文书能力测评、操作能力测评和机械能力测 评。 (3)创造能力测评。在人才选拔尤其是选拔高层管理人才和技术型人 才,创新能力的高低是一个重要的考虑因素。 (4)学习能力测评。可以有多种方式,如心理测验、面试、情境测验等, 第 23 页 /共 121 页 其中最简单有效的是心理测验,具体的应用形式是笔试。 知识点 7 员工素质测评量化技术(P120-123) 1.一次量化与二次量化 一次量化的对象一般具有明显的数量关系,量化后的数据直接提示了 素质测评对象的实际特征,具有实质意义,可称之为实质量化;面试 评分往往是一次量化。 二次量化即指对素质测评的对象进行间接的定量刻画,即先定性描述 后再定量刻画的量化形式。 2.类别量化与模糊量化 类别量化与模糊量化都可以看作二次量化。 3.顺序量化、等距量化与比例量化 顺序量化、等距量化与比例量化也都可以看作二次量化。 4.当量量化 即就是先选择某一中介变量,把诸种不同类别或并不同质的素质测评 对象进行统一性的转化,对它们进行近似同类同质的量化。 知识点 8 企业员工素质测评的具体实施 1 准备阶段(P127-128) (1)收集必要的资料。 (2)组织强有力的测评小组。 (3)测评方案的制定。 2.实施阶段(P129-131) 测评的实施阶段是测评小组对被测评对象进行测评,获取素质能力数 第 24 页 /共 121 页 据的过程,它是整个测评过程的核心。 (1)测评前的动员 (2)测评时间和环境的选择 1)测评时间:集中测评,选在一周中间,上午 9 点左右进行 2)测评环境。宽敞、通风,光线充足、明亮,温度适中,安静。 (3)测评操作程序 1)报告测评指导语。包括以下内容: ① 员工素质测评的目的; ② 强调测评与测验考试的不同; ③ 填表前的准备工作和填表要求; ④ 举例说明填写要求; ⑤ 测评结果保密和处理,测评结果反馈。 2)具体操作 ① 单独操作。 ② 对比操作。 3)回收测评数据 测评全部完成后,由测评主持人统一回收。 3.测评结果调整(P131-133) (1)引起测评结果误差的原因:测评的指标体系和参照标准不够明 确、晕轮效应、近因误差、感情效应、测评人员训练不足; (2)结果处理的常用数理统计方法有集中趋势分析、离散趋势分析、 相关分析和因素分析等。 第 25 页 /共 121 页 1)集中趋势分析 在素质测评中,最常使用的集中趋势量数有算术平均数和中位数。 2)离散趋势分析 最常使用的差异量数是标准差。 3)相关分析 描述两组测评数据之间相互关系的方法 4)因素分析 4 综合分析测评结果(P133-135) 1)测评结果的描述 (1)数字描述。(2)文字描述。 2)员工分类 对员工进行分类的标准有两种:调查分类标准和数学分类标准。 3.测评结果分析方法 (1)要素分析法 (2)综合分析法 (3)曲线分析法 知识点 9 应聘笔试(P141) 优点:(1)成本相对较少,费时少、效率高;(2)具有较高的信度和 效度,科学性强;(3)评判比较客观,体现公平、准确的特点;(4) 应聘者心理压力相对较小,较易发挥正常水平;(5)范围广泛,内容 多样;(6)可以构建试题库长期使用。 局限性:(1)无法考查应聘者的思想品德修养、工作态度、口头表达 第 26 页 /共 121 页 能力、灵活应变能力、组织管理能力、实际操作等。(2)可能出现“高 分低能”现象。(3)一些应聘者可能由于猜题、押题或依靠欺骗、舞弊 等不法手段而获得高分。(4)不能对应聘者表达含糊的问题直接进行 追问,进而掌握其真实的水平。 知识点 10 岗位知识测验的内容 1.基础知识测验:应聘者对基础知识的实际掌握能力 2.专业知识测验:专业知识的掌握程度 3.外语考试:笔试、口试 知识点 11 笔试设计与应用的基本步骤(P143-144) (一)成立考务小组 (二)制定笔试计划 (三)设计笔试试题 (四)监控笔试过程 (五)笔试阅卷评分 (六)笔试结果运用 知识点 12 面试的发展趋势(P151) 1. 面试形式丰富多样。 2. 结构化面试成为面试的主流。 3. 提问的弹性化 4.面试测评的内容不断扩展。 5.面试考官的专业化。 6.面试的理论和方法不断发展。 第 27 页 /共 121 页 知识点 13 面试的基本程序(P151-158) (一)面试的准备阶段 1.制定面试指南 面试指南是促使面试顺利进行的指导方针,一般以书面形式呈现,主 要包括如下内容: (1)面试团队的组建。(2)面试准备。(3)面试提问分工和顺序。 (4)面试提问技巧。(5)面试评分办法。 2.准备面试问题。 3.评估方式确定。 4.培训面试考官。 (二)面试的实施阶段 1.关系建立阶段 面试考官应从应聘者可以预料到的问题开始发问 2.导入阶段 应提问一些应聘者一般有所准备的、比较熟悉的题目。 3.核心阶段 面试考官通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,为最终的 录用决策提供重要的依据。 4.确认阶段 在这一阶段,面试考官应进一步对核心阶段所获得的信息进行确认; 常用开放性问题。 5.结束阶段 第 28 页 /共 121 页 本阶段常用的问题有行为性问题和开放性问题。 (三)面试的总结阶段 面试结果的处理工作包括三个方面内容:综合面试结果(面试考官衡 量应聘者素质,应以公司岗位需求为前提);面试结果的反馈;面试 结果的存档。 (四)面试的评价阶段 面试结束后,应回顾整个面试过程,总结经验,为下一次的面试设计 做准备。 知识点 14 面试中的常见问题(P158-159) 1.面试目的不明确。 2.面试标准不具体。 3.面试缺乏系统性。 4.面试问题设计不合理 5.面试考官的偏见 (1)第一印象 也称为首因效应,即面试考官根据开始几分钟,甚至是面试前从资料 (如笔试、个人简历等)中得到的印象对应聘者做出评价。 (2)对比效应 (3)晕轮效应 “以点带面”,从某一优点或缺陷出发去评价应聘者其他方面。 (4)与我相似心理 (5)录用压力: 第 29 页 /共 121 页 当上级对招聘结果有定额要求时,面试考官对应聘者的评价就会偏高 或由于招聘时间紧迫,为完成招聘任务,不得不加快速度,急于求成。 知识点 15 结构化面试试题的类型(P164) 1.背景性问题 应聘者的个人背景、家庭背景、教育背景和工作背景等方面的问题,如 个人爱好兴趣、家庭的一般情况、在什么企业工作过等。 2.知识性问题 岗位相关的基本知识 3.思维性问题 旨在考察应聘者的理解、分析、辨别、综合、评价和推断的能力,如“你 认为什么是一个人成功的标准?” 4.经验性问题 即关于应聘者过去所做过的事情的问题。 5.情境性问题 将应聘者置于一个假设的情境之中,让应聘者设想一下,自己在这样 的情境下会怎样做。如“假如现在让你做你们公司的人事部经理,你 会怎么做?”“如果你的两个得力下属一直吵架,你会怎么处理?”等。 6.压力性问题 将应聘者置于一个充满压力的情境中,观察其反应,以对其情绪稳定 性、应变能力等进行考察。如“你好像不太适合我们这里的工作,你看 呢?”“你怎么连这么简单的问题都不懂?”等。 7.行为性问题 围绕与工作相关的关键胜任能力来提问的,它要求应聘者讲述一些关 第 30 页 /共 121 页 键的行为事例,面试考官对这些事件进行记录,并从中提取出应聘者 的胜任特征。 知识点 16 行为描述面试(P165) 是一种特殊的结构化面试,与一般的结构化面试的区别在于,它采用 的面试问题都是基于关键胜任特征(或称胜任力,以下同)的行为性问 题。 (一) 行为描述面试的实质 1.用过去的行为预测未来的行为; 2.识别关键性的工作要求; 3.探测行为样本。 (二) 行为描述面试的假设前提 1.一个人过去的行为最能预示其未来的行为。 2.说和做是截然不同的两码事。 (三)行为描述面试的要素 在进行行为描述面试时,面试考官应把握住 4 个关键的要素: 1.情境(situation),即应聘者经历过的特定工作情境或任务。 2.目标(target),即应聘者在这情境当中所要达到的目标。 3.行动(action),即应聘者为达到该目标所采取的行动。 4.结果(result),即该行动的结果,包括积极的和消极的结果,生产 性的和非生产性的结果。 知识点 17 群体决策法的特点(P173-174) 1.决策人员的来源广泛,使得企业能够从不同的角度对应聘者进行评 第 31 页 /共 121 页 价,比较全面,满足企业选拔综合性人才的要求。 2.决策人员不唯一,在一定程度上削弱了决策者的主观因素对决策结 果的影响,提高了招聘决策的客观性。 3.群体决策法运用了运筹学群体决策法的原理,提高了招聘决策的科 学性与有效性。 知识点 18 评价中心(P176-177) 当代人力资源管理中识别有才能的管理者最有效的工具。 作用: 1.用于选拔员工 2.用于培训诊断 3.用于员工技能发展 主要包括无领导小组讨论、公文筐测验、案例分析、管理游戏等。 知识点 19 无领导小组讨论(P177) 1、评价中心方法的主要组成部分,是指由一定数量的一组被评人(6~ 9 人),在规定时间内(约 1 小时)就给定的问题进行讨论,讨论中各个 成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。 无领导小组讨论法运用松散群讨论的形式,快速诱发人们的特定行为 并通过这些行为的特定描述、定量分析以及人际比较来判断被评价者 个性特征。 2、优缺点(P178-179) (1)优点 1)具有生动的人际互动效应 第 32 页 /共 121 页 无领导小组讨论适用于那些经常需要人际沟通的岗位员工的选拔,如 人力资源部主管、销售部经理等。 对于较少与人打交道的岗位,比如财务管理人员和研发管理人员的选 拔,无领导小组讨论一般不适合。 2)能在被评价者之间产生互动。 3)讨论过程真实,易于客观评价。 4)被评价者难以掩饰自己的特点。 5)测评效率高。 (2)缺点 1)题目的质量影响测评的质量。 2)对评价者和测评标准的要求较高。 3)应聘者表现易受同组其他成员影响。 4)被评价者的行为仍然有伪装的可能性。 3.前期准备(无领导小组讨论)(P180-182) (1)编制讨论题目。 讨论题目必须具有争论性,题材要为大家所熟悉,能保证人人有感可 发,并且题目的内容不会诱发被测评者的防御心理。 (2)设计评分表 设计评分表时确定测评能力指标是重点。 1)应从岗位分析中提取特定的评价指标。 2)评价指标不能太多、太复杂,通常应将评价指标控制在 10 个以内 (3)编制计时表:7 人左右,讨论时间一般控制在一个半小时(90 分 第 33 页 /共 121 页 钟) (4)对考官的培训。 (5)选定场地:安静、宽敞、明亮、无压力感,考桌为圆形或方形 (6)确定讨论小组 讨论小组的人数一般在 6-9 人。 知识点 20 无领导小组讨论题目的类型及流程(P188-192) 开放式、两难式、排序选择型、资源争夺型、实际操作型(注意问题举 例) 联系工作内容、难度适中、具有一定的冲突性 1.选择题目类型;2.编写试题初稿;3.进行试题复查;4.聘请专家审 查;5.组织进行测试;6.反馈、修改和完善 知识点 21 企业人力资源配置(P193) 企业人力资源配置可按不同标志对其做出区分: (1)从配置的方式上看:可以将其区分为空间上和时间上的优化配 置; (2)从配置的性质看:可以分为数量配置与质量配置; (3)从配置的成分看:可以分为企业人力资源的总量与结构配置; (4)从配置的范围看:可以分为企业人力资源的个体配置与整体配 置。 个体配置是在工作岗位分析和人员素质测评的基础上,实现员工与岗 位的优化配置。它一方面是以事为中心,为事择人。另一方面以人为中 心,经过认真的测量评定,将其安排到适当的岗位上。 第 34 页 /共 121 页 整体配置是从人力资源管理的基本原理出发,使员工的整体素质达到 企业的总体要求,实现人力与物力、财力的有效结合,从而发挥人力 资源的最大效能。 知识点 22 企业员工整体素质结构的分析(P199) 企业人力资源亚结构合理化的表现: (1)年龄结构合理化 (2)性别结构合理化 (3)知识结构合理化 (4)专业结构合理化 (5)生理心理素质结构合理化 第三章 培训与开发 知识点 1 企业员工培训规划分类及内容(P211-215) 以需求分析为基础,从企业战略出发,运用培训资源 内容上分为:战略规划(全局性指导、控制)、管理规划、其他规划 时间上分为:长期、中期、短期 培训规划内容: (一)培训的目的 (二)培训的目标 具体化、数量化、指标化、标准化。 (三)培训对象和内容 (四)培训的范围 第 35 页 /共 121 页 包括四个层次,即个人、基层(班组或项目小组)、部门(职能和业务 部门)和企业。 (五)培训的规模 (六)培训的时间 (七)培训的地点 (八)培训的费用 即培训成本,员工培训的过程中所发生的一切费用,包括培训之前的 准备工作,培训的实施过程,以及培训结束之后的效果评估等各种与 之相关活动的各种费用的总和。培训成本由以下两个部分构成: 1.直接培训成本,指在培训组织实施过程之中培训者与受训者的一切 费用总和。如,培训教师的费用,学员的往来交通、食宿费用,教室设 备的租赁费用,教材印发购置的费用,以及培训实施过程中的其他各 项花费等。 2.间接培训成本,指在培训组织实施过程之外企业所支付的一切费用 总和。如,培训项目的设计费用、培训项目的管理费用、培训对象受训 期间的工资福利,以及培训项目的评估费用等。 (九)培训的方法 (十)培训的教师 (十一)规划的实施 知识点 2 企业员工培训规划制定的要求(P215-216) 1.系统性 2.标准化 第 36 页 /共 121 页 3.有效性:培训规划的制定必须体现可靠性、针对性、相关性和高效性 的基本特点。 4.普遍性 知识点 3 企业员工培训需求分析(P216-218) 传统的培训需求分析:组织分析、任务分析和人员分析 战略导向的培训需求分析:企业战略分析、组织分析、任务分析、人员 分析、员工职业生涯分析 知识点 4 起草培训规划的注意事项(P221-222) 起草培训规划应做好以下几方面工作 1.制定培训的总体目标 总体目标制定的主要依据是: •企业的总体战略目标。 •企业人力资源的总体规划。 •企业培训需求分析。 2.确定具体项目的子项目 包括实施过程、时间跨度、阶段、步骤、方法、措施、要求和评估方法等。 3.分配培训资源 必须对培训的各子项目或阶段性目标,按轻重缓急分配培训资源,以 确保各项目标都有相应的人力、物力和财力的支持。 4.进行综合平衡 主要从四个方面进行综合平衡: 在培训投资与人力资源规划之间进行平衡。 第 37 页 /共 121 页 在企业正常生产与培训项目之间进行平衡。 在员工培训需求与师资来源之间进行平衡。 在员工培训与个人职业生涯规划之间进行平衡。 知识点 5 年度培训计划构成的五大模块(P222) 1.封面模块;2..目录模块;3.计划概要模块;4.主体计划模块;5. 附录模块 知识点 6 年度培训计划的基本内容(P222-223) 1.培训目标;2.时间与地点;3.内容与课程(注意 P223 表 3-2,培训 课程设置一览表);4.负责人与培训师;5.对象;6.教材及相关工具; 7.形式与培训方法;8.培训预算。 培训课程设置一览表 培训类别 培训对象 培训内容 企业文化、企业发展状况、相 职前培训 新员工、新岗位任 职人员 关规章制度等 专业技能提 生产、制造、研发、营销等专 在职人员 升培训 业知识 管理能力培 基层、中层和高层 管理能力提升 训 管理人员 知识点 7 年度培训计划设计的基本程序(P223-224) (1)前期准备(自上而下启动,包括:上年度培训总结、本年度计划 制订工作、培训年度计划制订动员会、面对各机构或部门的宣传鼓动) (2)培训调查与分析研究(工作包括:内部访谈与收集信息、现况分 析与策略思考、机制评价、资源评估、培训计划分解、公司高层培训工作 第 38 页 /共 121 页 意见) (3)年度培训计划的制订(采用自下而上的方法。步骤:1.培训部门 分析组织层面的培训需求,作为年度培训计划的方向。2.各部门根据 自身需求制订初步的部门级年度培训开发计划,应体现员工培训需求 和部门培训需求两个层次,主要手段有员工访谈调查、直线经理考核 及改进意见采集。3.培训部门负责综合所有年度培训计划。4.各部门根 据公司通过的年度培训计划,对本部门或机构的年度培训计划做修改 并提交备案。) (4)年度培训计划的审批以及开展。 知识点 8 人力资源部门的培训管理职责(P233-234) 体现经济高效的思想;培训的组织管理、培训的需求管理、培训的行政 管理、培训的资源管理 实施培训计划管理的配套措施(P234-237) (1)企业全员培训文化的培育 (2)企业全员培训环境的营造 (3)企业培训师资队伍的建设 (4)企业培训课程的开发与管理 (5)企业员工培训成果的跟进 (6)全员员工培训档案的管理 (7)员工培训激励机制的建立(“三不准政策”) 知识点 9 企业培训课程设计的特征(P238) 1.创业初期:提高创业者营销公关和沟通能力(依赖创业者) 第 39 页 /共 121 页 2.发展期:提高中层管理人员的管理能力(依赖管理团队) 3.成熟期:提升员工对企业文化的认同感(依赖员工) 知识点 10 培训课程设计的基本原则(P239-240) (一)根本任务是满足企业与学习者的需求 (二)基本要求是应体现成年人的认知规律 (三)主要依据是现代系统理论的基本原理 知识点 11 培训课程的构成要素(P240-241) 1.课程目标 2.课程内容 3.课程教材 4.教学模式:教学模式是指学习活动的安排和教学方法的选择,它与 课程目标直接相关。 5.教学策略:教学策略主要指教学程序的选择和教学资源的利用 6.课程评价 7.教学组织 8.课程时间 9.课程空间 10.培训教师 11.学员 知识点 12 培训课程体系的设计(P247-250) (一)培训课程编制的基本要求 (二)培训课程编制的主要任务 第 40 页 /共 121 页 (三)培训课程项目系列 培训课程项目系列是有效实施培训课程的基础,包含三个层次: 1.企业培训课程大纲 2.培训课程系列计划 3.员工培训课程计划,包括:课程题目的暂定、培训范围的确定、学员 的确定、主要课题的界定、开发时间的估算、必需的资源、课程的期限和 课程开发费用的初步预算等。 (四)课程设计文件的格式 1.封面。主要用于描述设计文件的用途、设计者姓名、起草日期、审查人 姓名及他们的签字栏。 2.导言 包括: (1)项目名称 (2)项目范围 (3)项目的组成部分 (4)班级规模 (5)课程时间长度 (6)学员的必备条件 (7)学员的特点 (8)课件意图 (9)课程评估 3.内容大纲,包括教学资源、资料结构、课程目标和绩效目标、教学顺 序和活动、内容、交付时间。 第 41 页 /共 121 页 4.开发要求 5.交付要求 6.产出要求 (五)编排培训课程的关键点 课程设计的任务是构建一门课程的形式与结构。课程设计的程序可分 为课程决策、课程设计、课程改进和课程评价四个部分 注意事项(P255) 课程内容选择的基本要求 1.相关性(既是课程内容存在的前提,也是培训课程开发的内在动 力) 2.有效性 3.价值性 知识点 13 培训中印刷材料的准备(P256-257) 1.工作任务表 作用如下: (1)强调课程的重点 (2)提高学习的效果 (3)关注信息的反馈 2.岗位指南 特点:对最常用最关键的任务的描述,使包含许多复杂步骤的任务简 单化,具有重点突出、使用简易、查阅快捷、记忆方便等优点。 具有以下作用: 第 42 页 /共 121 页 (1)迫使有关专家对理想的操作做出界定,进一步明确培训的目标。 (2)有助于记忆在培训中学到的操作规程,也便于在以后工作中随 时查阅。 (3)有时可以代替培训或减少培训时间,节约成本。 3.学员手册-培训中的指导和参考资料。 4.培训者指南。 5.测验试卷。 知识点 14 培训教师的来源(P257-258) (一)聘请企业外部培训师 1.外部聘请师资的优点 (1)选择范围大 (2)可带来许多全新的理念 (3)对学员具有较大的吸引力 (4)可提高培训档次 (5)容易营造气氛 2.外部聘请师资的缺点 (1)缺乏了解,加大了培训风险 (2)培训适用性低 (3)缺乏实际工作经验,导致培训只是“纸上谈兵” (4)成本较高 3.外部培训资源的开发途径 (1)从大中专院校聘请教师 第 43 页 /共 121 页 (2)聘请专职的培训师 (3)从顾问公司聘请培训顾问 (4)聘请本专业的专家、学者 (5)在网络上寻找并联系 (二)开发企业内部的培训师 1.内部开发途径的优点 (1)培训更具有针对性,有利于提高培训的效果 (2)与学员相互熟识,能保证培训中交流的顺畅 (3)培训相对易于控制 (4)内部开发教师资源成本低 2.内部开发途径的缺点 (1)不易于树立威望,影响参与度 (2)选择范围小,不易开发出高质量的教师队伍 (3)不易上升到新的高度 知识点 15 不同层次管理人员所应具备的能力组合(P271-273) 表 3-9 不同层次管理人员在管理能力上的侧重 要求 高层管理人 员 % 层次分析与 计划与组织 专业技术能 决策能力 实施能力 力 52 38 10 第 44 页 /共 121 页 中层管理人 员 基层管理人 员 表 3-10 38 42 38 10 20 52 不同层次管理人员所应具备的能力组合 管理层 能力组合 次 高层 洞察能力、决策能力、创造能力、统筹能力、批判能 管理人 力、个人品德、自我控制力、自我学习力、概念思 员 维、战略眼光、团队领导、发展他人的能力等 中层 管理人 员 判断能力、领导能力、协调能力、沟通能力、专业能 力、目标设定能力、业绩考核能力、教练与咨询能 力、解决团队问题的能力、向高层经营者提供信息 的能力等 基层 管理人 员 经营管理的基本内容和沟通方式:专业能力、计划 能力、指导能力、沟通能力、理解能力等 表 3-12 各层管理者培训与开发的内容一览表 层次/ 品性(包括态度、价 内容 值观等) 能力(包括 经验、技能 等) 知识(包括 信息等) 第 45 页 /共 121 页 企业发展战 经营思想与观念更 新 高层 能力与修养的提升 社会责任探讨 略研究 对策研究 国家政策 组 织 设 计 和 行业形势 领导 对手信息 现代管理技 术 对待领导、下属、改 革以及组织的态度 中层 树立乐于为组织服 务的正确价值观与 态度 理解把握创 组织内外的 新能力 政策、法规与 组织实施能 现代化管理 力 知识 操作实施能 对待领导、下属、改 力 革以及组织的态度 基层 理解把握能 组织内外的 树立充分体现组织 力 新知识、新政 与领导先进的思想 解 决 实 际 矛 策、新法规 与能力的服务态度 盾与问题的 技能、技巧 知识点 16 管理技能培训开发的方法(P274-278) (一)在职管理人员培训的主要方法(3 个) 第 46 页 /共 121 页 1.职务轮换 职务轮换主要是拓宽管理人员或潜在管理人员的知识面。 2.设立副职 设立副职,可以通过受训者与有经验的管理人员共同工作和管理人员 对受训者的特别关注,从而拓展受训者的思维,增加他们的管理经验。 3.临时提升 即“代理”主管;临时提升既可作为一种培训开发方法,对企业来说 也是一种便利措施。 (二)管理技能培训开发的一般方法(8 个) 1.替补训练 2.敏感性训练 敏感性训练又称为“T 小组”“恳谈小组”或者“领导能力培训”, 这是一种颇有争议的管理人员培养方法。 目标:使个人能更好地洞悉自己的行为,明白自己在他人心目中的 “形象”;更好地理解群体活动过程;通过群体活动培养判断和解决 问题的能力。 3.案例评点法 案例评点培训的程序主要表现在以下几个方面。 (1)注重案例的遴选:真实性、结合性、启发性 (2)实际角色分析案例 (3)案例点评和升华 4.事件过程法 第 47 页 /共 121 页 5.理论培训 6.专家演讲学习班 7.大学管理学习班 8.阅读训练 (三)管理技能培训开发的新方法 1.文件事务处理训练法 文件事务处理训练法也称一揽子事件法。 2.角色扮演法 “角色扮演”也是一种管理人员开发的常用方法,即把一组主管人员 集合在一起,设定某种带有普遍性的、比较棘手的情况,让几个人分 别饰演其中的角色,把事件的过程表演出来。 3.管理游戏法 4.无领导小组讨论法 知识点 17 培训评估方案的设计(P286-289) (一)员工培训需求的评估 首先由评估人员重新进行培训需求分析,即通过培训需求分析来决定 员工的知识、技能、态度等方面的缺陷。 (二)作出培训评估的决定 1.确定评估的目的;2.评估的可行性分析;3.明确评估的操作者和参 与者。 (三)设计员工培训评估方案 1.选择培训评估人员 第 48 页 /共 121 页 2.选定培训评估的对象 主要应针对以下情况进行评估(3 种): (1)新开发的课程应着重于培训需求、课程设计、应用效果等方面。 (2)新教员的课程应着重于教学方法、质量等综合能力方面。 (3)新的培训方式应着重于课程组织、教材、课程设计、应用效果等方 面。 3.确定评估层次和内容 反应层、学习层、行为层和结果层。 4.选择评估内容和指标 (1)培训前的评估,包括: ① 培训需求的整体评估; ②培训对象的知识、技能和工作态度评估; ③培训对象的工作成效及其行为评估; ④培训计划的可行性评估。 (2)培训中的评估,包括: ① 培训活动参与状况的评估 ② 培训内容的评估 ③ 培训进度与中间效果的评估 ④ 培训环境的评估 ⑤ 培训机构和培训人员的评估 (3)培训后的评估,包括: ① 培训目标达成情况的评估 ;②实施培训效果效益的综合评估; ③ 培训主管工作绩效的评估; ④受训者知识技能的提高与接受培训 的相关度评估。 第 49 页 /共 121 页 5.建立培训评估数据库 培训的数据可分为两类:硬数据和软数据。 6.确定方案及测试工具 评估规划阶段实际上是评估者利用自己的知识和经验,并结合实际的 评估情景进行选择的过程。 知识点 18 培训成果的四级评估体系(P292-294) (一)反应评估 第一级评估,即在课程刚结束时,了解学员对培训项目的主观感觉或 满意程度。 评估方面:内容、培训师、方法、材料、设施、场地、报名的程序等。 方法:问卷调查、面谈观察、综合座谈和电话调查等。 (二)学习评估 第二级评估,着眼于对学习效果的度量,即评估学员在知识、技能、态 度或行为方式方面的收获。 (三)行为评估 评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。 方法:观察、主管评价、客户评价、同事评价等方法。 实施难点:要花费很多时间和精力,人力资源部门可能忙不过来;要 占用相关人员较多时间,大家可能不太配合;问卷的设计非常重要却 比较难做;员工的表现多因多果,难以剔除不相干因素的干扰。 (四)结果评估 第四级评估,通过对质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报 第 50 页 /共 121 页 率等企业或学员上司关注的并且可量度的指标进行考查,与培训前进 行对照,判断培训成果的转化情况。 不同的培训评估层面,可以适用不同的培训评估方法,见表 3-15 评估层 次 评估方法 评估时 间 评估 单位 问卷调查、电话 调查、访谈法、观 察法、综合座谈 课程结 束时 培训 单位 评估内容 衡量学员对 体培训课 反应评 具 程、培训师与 估 培训组织的 满意度 衡量学员对 学习评 于培训内容、 技巧、概念的 估 吸收和掌握 程度 衡量学员在 训后的行 行为评 培 为改变是否 估 因培训所导 致 量培训给 结果评 衡 公司的业绩 估 带来的影响 提问法、角色扮 课程进 演、笔试法、口试 行时、课 法、演讲、模拟练 程结束 习与演示、心得 时 报告和文章发表 问卷调查、行为 观察、访谈法、绩 三个月 效评估、管理能 或半年 力评鉴、任务项 以后 目 法 、 360 度 评 估 个人与组织绩效 指标、生产率、缺 半年或 勤率、离职率、成 一年后 本效益分析、组 员工及 织气候等资料分 公司的 析、客户与市场 绩效评 调 查 、 360 度 满 估 意度调查 培训 单位 学员 的直 接主 管上 级 学员 的单 位主 管 三、制定培训评估标准的要求 (一)相关度 (二)信度 (三)区分度 (四)可行性:在对培训成果进行评估时,采集其测量结果的难易程 第 51 页 /共 121 页 度 知识点 19 培训成果评估的五项重要指标(P295-298) 成果类 型 认知成 果 技能成 果 标准举例 企业规章制度,劳动 法,财务核算原理、绩效 笔试,口试 考评步骤 作业操作规范,技能等 现 场 观 察 , 级,质量标准,定额标 工 作 抽 样 , 准 情 感 成 对培训的满意度,工作 果 态度,行为方式 绩 效 成 员工流动率,事故发生 果 衡量方法 率,工作效率 专家评定 访谈,关注 特殊群体, 问卷调查 现场观察, 原始记录, 统计数据 评估层 级 学习评 估 学习评 估 行为评 估 反应评 估 行为评 估 行为评 估 绩效评 估 投 资 回 货币收益,直接成本, 预 算 , 统 计 绩 效 评 第 52 页 /共 121 页 报率 间接成本 分析 估 知识点 20 培训评估方式方法的分类(P299-301) (一)非正式评估与正式评估 1.非正式评估(注意概念、适用及优点) 2.正式评估(注意适用范围、要求及优点) (二)建设性评估和总结性评估 1.建设性评估(改进而非取舍) 2.总结性评估(有效性) (三)定性评估与定量评估 1.培训定性评估 培训的定性评估法是指评估者在调查研究、了解实际情况的基础之上 根据自己的经验和相关标准,对培训效果作出评价的方法。 只是一种价值判断,适合于对不能量化的因素进行评估,目前,国内 大多数企业采用这类培训评估方法。 优点:简单易行,综合性强,需要的数据资料少,可以考虑到很多因 素,评估者可充分利用自己的经验。 缺点:受评估者的主观因素、理论水平和实践经验的影响很大;不同 评估者的工作岗位不同、工作经历不同、掌握的信息不同、理论水平和 实践经验的存在差异,以及对问题的主观看法不同,因此不同的评估 者对同一问题很可能做出不同的判断。 具体方法:问卷调查、访谈、观察和座谈等。 第 53 页 /共 121 页 2.培训定量评估 通过对培训作用的大小、受训人员行为方式改变的程度,以及企业收 益多少给出数据解释,在调查研究和统计分析的基础上,揭示并阐述 员工劳动行为改变、技能形成、素质提高等方面的规律性,从培训评估 的定量分析中得到启发,以描述形式来说明结论。 主要是硬性指标,如成本收益分析、生产率提高、产量增加、废品减少、 质量改进、成本节约、利润增加等。 知识点 21 培训评估报告的撰写(P316-317) 1.撰写要求 避免因调查样本缺少代表性而做出不充分归纳;实事求是;评估者必 须综观培训的整体效果,避免以偏盖全;圆熟方式论述消极内容;评 估方案持续一年以上时,须做中期评估报告;要注意报告的文字表述 与修饰。 2.撰写步骤 导言;概述评估实施过程;阐述评估结果;解释、评论评估结果和提 供参考意见;附录;报告提要。 第四章 绩效管理 知识点 1 绩效考评指标体系的内容(P319-323) (一)适用不同对象范围的考评体系 第 54 页 /共 121 页 1.组织绩效考评指标体系 生产性组织(工作成果、方式、氛围)、技术性组织(工作过程、结果) 、 管理性组织(整体素质、工作效率、出勤率、工作方式、组织气氛) 2.个人绩效考评指标体系 根据企业岗位分类分级结果,分别对各类各级人员制定相应的绩效考 评指标体系。 对于一般企业,主要根据被考评者工作的性质,即根据岗位横向分类 的结果来确定。 (1)按岗位实际承担者的性质和特点,对岗位进行横向区分,分为 管理岗位和生产岗位。 (2)按岗位在企业生产过程中的地位和作用可划分为:生产岗位、技 术岗位、管理岗位和服务岗位四大类。 (二)不同性质的绩效考评指标体系 1.品质特征型的绩效考评指标体系 品质特征型的考评指标主要有:性格特征、兴趣爱好、举止、记忆能力、 语言表达能力、思维判断能力、理解想象能力、逻辑思考能力、综合分析 能力、计算能力、自学能力、注意力分配能力、听写能力、组织管理能力、 调研能力、独创见解和创新能力、专业知识面、操作技能、应变能力、进 取精神、人际关系、思想政策水平等。 2.行为过程型的绩效考评指标体系 行为过程型的绩效考评指标体系是以反映员工在劳动工作过程中的行 为表现的各种指标为主体构成的指标体系。 第 55 页 /共 121 页 3.工作结果型的绩效考评指标体系 反映劳动数量的指标:产品产量、商品销售量、劳动定额完成程度等。 质量指标:产品品种、产品合格率、商品一次开机合格率、客户投诉率、 产品返修率等。 反
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人力资源管理师三级考试第三章第一节 企业战略管理
人力资源管理师 基础知识 第三章 现代企业管理 第一节 企业战略管理 一、企业战略环境分析 P45 ( 一)企业战略的概念与特征(考点) 企业战略是指企业为了适应未来环境的变化,寻求长 期生存和稳定发展而制定的总体性和长远性的谋划与方 略。 实质:实现外部环境、企业实力和战略目标三者之间 的动态平衡。 (2/3 级 2007.11) 企业战略特征:具有全局性、系统性、长期性、风险 性和抗争性。 (二)企业环境的结构和特点 ( 考点) 宏观环境:包括经济、 技术、政治、自然、人口、 文化、法律环境等。 特点:间接影响企业活动。 经 营 环 境 微观环境:包括:市场 环 境与行业环境。 特点:直接影响企业活动。 政治环境 经 行 境济 境业 环 环 市 法 企业 境 场境 律 环 环 技术环境 (三)经营环境分析的方法 P46 1. 外部环境的调研 (1) 获取口头信息。 (2) 获取书面信息。 (3) 专题性调研。 2. 外部环境的预测 (四) . 经营环境的微观分析 ( 点) P47 1. 现有竞争对手的分析: 考 竞争对手分析是企业战略分析最重要的任务 . ① 现有对手的数目 ② 现有对手的经营战略 ③ 竞争对手的产品差异化 ④ 固定成本的高低 ⑤ 行业成长过剩 重要语句: 当整个行业日趋成熟时,行业成长变慢,导致为了生存 而产生的激烈竞争,利润下降。 2. 潜在竞争对手的分析: 新进入某个行业的企业威胁大小,取决于现有的进入 障碍。进入障碍包括: ① 产品差异化 ②规模经济 ③绝对成本优势 ④ 进入分销渠道 ⑤资本需求 ⑥现有企业的反应 3. 替代产品威胁的分析 替代产品通过最高限价来限制行业的潜在收益 4. 顾客力量的分析( 2/3 级 2008.11 、 2009.11 、 2010.5) 包括企业产品消费群体分析;顾客购买动机分析;顾 客消费承受能力。 顾客力量强大应具由下述条件:客户大量购买;客户自 已生产产品;客户转移购买;客户转移购买而不增加成 本。 5. 供应商力量的分析 供应渠道;供应价格;供应可用性;供应商关系。 一个行业上述 5 种力量都很强大,该行业平均利润率将 很低;反之将很高,行业吸引力大。 (五)经营环境的宏观分析 政治法律环境: 重要语句: 政治法律环境是影响企业战略决策的首要外部条件。 经济环境: ① 经济体制 ② 经济形势 ③ 经济结构(产业、分配、交换、消费和技术五个 结构) ④ 经济政策(财政、货币、收入分配、产业四大政 策) 技术环境 社会文化环境 二 . 企业分析 P50 包括企业资源状况、企业能力和企业外部环境的综合分 析 ( 一)企业资源状况分析 企业拥有或控制的有型资产和无形资产。包括六方面内 容:物质;人力;财务;技术;管理;无形资产等。 重要语句: 资源分析必须辨明企业现有的资源状况与竞争对手的 资源状况的区别,明确企业哪些资源是稀缺、难以模 仿和被替代,并能为企业带来较高的收益。 企业资源优势具有相对性和时间性,企业要不断投入 以使其优势得以维护和创新。 (二)企业能力分析 企业能力: 是指企业将其资源进行组合、归集、整合形成产品 和服务、以满足顾客需要的一种技能。 资源的开发和利用活动分成两大类,即基本活动和支 持活动。 重要语句: 基本活动:生产加工,成品运输,市场营销,售 后服务。 支持活动:采购管理、技术开发、人力资源管理、 企业基础设施。 企业能力的分析方法: 纵向分析(与自身以往相比) 横向分析(与其他企业相比) 财务分析。 企业能力评价的标准: 重要语句: 在分析企业能力时,效率和效果是两个重要的指标。 效率:是指实际产出和实际投入的比率。 影响企业经营活动的效率因素很多,主要包括: 各种投入要素的成本;生产率;工艺设计水平;产能 的利用程度 效果:是指实际产出达到预计产出的程度。 ( 三)企业内部条件和外部环境的综合分析 --明确企业的战略目标 企业内部条件和外部环境的综合分析,主要采用 SWOT 分析方法。 SWOT 分析,是指将企业的内部优势、劣势、机会 和威胁,依照矩阵形式排列,加以分析,并决策的过 程。 20 世纪 80 年代初由旧金山大学的管理学教授韦里克 提出 SWOT 分析方法。 S :企业内部优势( strength ) W :企业内部劣势( weaknesses ) O: 企业外部环境机会( opportunities ) T :企业外部环境威胁( treats ) SWOT 分析提供了 4 种战略选择 SWOT 分析的程序: • 分析企业外部环 境的变化,寻找 机会与威胁; • 根据企业内部资 源和能力分析, 确定企业内部优 势与劣势; • 对决定企业的 S 、 W 、 O 、 T 的各 种关键因素进行 总体评价; • 进行战略分析。 O 机会 Ⅱ 改变内部 不利条件 扭转战略 WO Ⅰ 开发市场 增加产量 Ⅱ 增长战略 SO W 内部 劣势 S 防御战略 WT 多种经营 ST Ⅳ 分散风险 寻找机会 避开威胁 消除劣势 Ⅲ Ⅳ T 威胁 内部 优势 (四)企业的战略选择 p54 1. 总体战略 进入战略 1. 购并战略 2. 内部创业 3. 合资战略 • 发展战略 1. 单一战略 2. 横向战略 3. 纵向战略 4. 多样化 稳定战略 撤退战略 1. 特许经营 2. 分包 3. 卖断 4. 杠杆收购 5. 分拆 6. 资产互换 杠杆收购:即一家公司把大部分业务卖给它的管理层或 者另一个财团,母公司可以在短期或者中期保留股权。 (四)企业的战略选择 p57 2. 一般竞争战略 低成本战略 以生产产品的 低成本作为企 业的竟争优势 差异化战略 在本行业建 立区别于其它 企业的独特产 品质制定原则 (考点) 效益原则 适当原则 有效原则 重点战略 ( 考点) 选择行业 内一部分或 某一些细分 市场作为其 目标市场和 竟争的领域 (四)企业的战略选择 3. 不同行业阶段的战略 : p58 新兴行业(进入时机和竞争方式的选择); 成熟行业(明确竞争战略、合理组合产品、合理定价、 工艺创新、扩大用户的产品范围、购买廉价资产、选择 合适的买主、工艺流程的选择、参与国际竞争); 衰退行业(领导地位战略、合适定位战略、收获战略、 迅速退出战略等) 重点语句: 成熟行业的特点: ( 1 )销售增长缓慢,市场占有率竟争加剧; ( 2 )成本和服务成为竟争的中心内容; ( 3 )行业利润水平下降; ( 4 )行业生产能力增长缓慢。 三、企业经营战略的实施与控制 P60 ( 一)企业经营战略的实施: 重要语句:企业经营战略的实施是战略管理工作的主体。 建立与实施经营战略相适应的企业组织; 合理配置资源,制定预算和规划; 调动群众的积极性; 建立行政支持系统,实施有效战略控制。 (二)企业经营战略的控制。其过程为: 制定战略评价标准; 进行实际成效与标准对比分析; 针对偏差采取纠偏行动。 1. 企业战略控制的特点 2. 战略控制的基本要素 ( 1 )战略评价标准。指预定的战略目标或标准,是 战略控制的依据。 ( 2 )实际成效。 (3) 绩效评价。 3. 战略控制的方法分为: 事前控制; 事中控制; 事后控制。 例题: 企业战略的实质是实现( ACD )之间的动态平衡。 ( 2/3 级 2007.1 1) A. 外部环境 B. 内部环境 C. 企业实力 D. 战略目标 E .长远发 企业经营环境的微观分析包括 ( ABC). ( 3 级 2008.5) (A) 现有竞争对手分析 (B) 顾客力量分析 (C) 潜在竞争对手分析 (D) 市场力量分析 (E) 国际竞争对手分析 例题: 顾客力量分析不包括 ( A. 顾客购买动机分析 )C 。 (2/3 级 200811 、 2010.5) B. 顾客消费承受能力 C. 市场商品消费结构分析 D. 企业产品消费群体分析 企业资源优势具有( ),企业要不断投入以保持和创新其 B 优势。 (2 级 2007.11) A. 绝对性和时间性 B. 相对性和时间性 C. 绝对性和暂时性 D. 相对性和暂时性 差异化战略的制定原则包括效益原则、适当原则和( )。 (3 级 2007.5) A. B领先原则 C. 总成本最低原则 B. 有效原则 D. 持久原则 例题:: 企业经营战略的实施是战略管理工作的( )。 A A. 主体 B. 客体 C. 内容 D. 重点 ( C)是指预定的战略目标或标准,是战略控制的依据。 A. 实际成效 B. 绩效评价 C. 战略评价标准 D. 纠偏行动 企业战略控制的方法包括 ( ) 。( 3/2 级 2008.11) (A) 全程控制 (B) 事前控制 (C) 局部控制 (D) 事后控制 BDE (E) 事中控制 第一节的考点回顾 企业战略的概念、实质、特征; 企业环境的结构和特点; 经营环境的微观分析包括的 5 个方面及重要语句; 经营环境的微观分析之中的顾客力量分析包括的 3 个方面; 经营环境宏观分析之中的政治法律环境的重要语句; 企业分析的 4 个方面及重要语句; 企业的 4 种总体战略选择。以及撤退战略 6 种方式; 一般竞争战略的 3 种选择、重点战略含义及 差异化战略的制定原则; 成熟行业的 4 个特点;衰退行业的 4 种战略; 企业战略的控制的 3 个基本要素; 企业战略控制的方法; 鸭题榜免费题库注册地址 Thanks!! END
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人力资源管理师二级复习资料(秘籍)
人力资源管理师(二级)复习 人力资源规划 1、战略管理过程三个阶段:战略制定、战略实施、战略评价。 2、人力资源战略管理发展过程三个阶段:人事管理、人力资源管理、人力资源战略管理。 3、人力资源战略管理的框架体系三个层面:组织行为、个人行为、技术支持。 4、人力资源战略管理体系的建立过程: 1)企业在确定未来几年的发展战略和经营目标后,首先应确立与之配套的组织结构框架 和运作模式; 2)为达成企业发展战略需要制定与之相配套的人力资源发展战略; 3)企业战略能否得以实现需要要有畅通的业务流程作保证,各业务部门确定相应的部门 责任和具体部门组织结构,最终分解成每个岗位的岗位职责; 4)根据人力资源战略和岗位职责制定各个岗位所需要的能力素质要求; 5)根据岗位能力素质要求配置人员,并制定员工发展和培训计划; 6)根据企业经营战略目标、岗位职责和能力素质要求建立绩效考评体系和薪酬激励机制; 7)人力资源管理要素必须有信息技术作为运作支持平台,才能大大提高企业人力资源管 理的运作效率和质量。 5、组织结构:是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协 作的基本形式。 6、组织结构的类型: 1)直线制(军队式结构):是一种最简单的集权式组织结构形式,其领导关系按垂直系 统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。优点:结构简单、指挥统一、责权明 确、反应灵敏、费用低廉。 缺点:缺乏分工、权力集中;适用:规模小、业务简单的企业。 2)直线职能制:以直线制为基础,加上职能部门。特点:厂长对业务和职能部门均实行 垂直领导;职能部门只有建议权,没有直接领导权与业和部门是指导关系,而非领导关系。 集权与分权相结合; 适用:规模中等的企业。 3)事业部制(分权制结构):是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构 形式。优点:权力下放;各事业部主管能自主处理日常工作;各事业部高度专业化;经营 责任和权限明确。缺点:容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀现象;各事业部独立性强 考虑问题时容易忽视企业整体利益。适用:经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差 异大的企业。 4)矩阵制:由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,它的最 大特点在于具有双道/重命令系统。优点:加强各职能部门间的协作和配合;组建方便;较 好的解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾;企业综合管理和专业管理的结合 缺点:组织关系比较复杂。 5)子公司和分公司 7、企业发展阶段与组织结构的关系: 发展阶段 1 2 3 企业特征 结构类型 简单的小型企业。只生产一种产品,或生产一个产品系列, 面对一个独立的小型市场。 在较大的或多样化的市场上提供单一的或密切相关的产品 与服务。 在多样化的市场上扩展相关的产品系列。 1 简单结构、职能制结构 职能制结构或事业部制结构 事业部制结构或矩阵制结构 4 在大型的多样化市场进行多种经营,提供不相关的产品与 服务。 事业部制结构或战略经营网络型 结构 8、组织变革:是指随着企业内外部环境的变化,对组织结构中不适应发展的部分进行调整、 变革乃至重新构架。 9、组织变革的原因:1)企业经营的环境变化;2)组织内部的环境变化;3)企业发展的 战略变化。 10、组织变革的目标:1)组织结构的完善;2)组织功能的优化;3)组织社会心理气氛 的和谐;4)组织效能的提高。 11、组织变革的程序:1)诊断;2)计划与执行;3)评价。 12、组织变革的内容:1)技术变革;2)结构变革;3)人事变革。 13、组织变革的模式:1)三阶段变革模式(解冻/改革/再冻结);2)计划性变革模式; 3)分享式变革模式。 14、组织变革的策略:1)变革方针策略;2)变革方法策略;3)化解阻碍策略。 15、人力资源管理模式变革的内容:1)组织管理理念的更新;2)组织结构的扁平化和直 线部门人力资源管理共同责任的强化;3)组织目标;4)组织领导者;5)人力资源部门 职能。 16、企业制度:是以产权制度为基础和核心的企业组织制度。 17、人力资源规划的影响因素:1)企业发展战略;2)企业管理状况(生产规模/研究开发 水平和管理水平/财务情况)。 18、人力资源规划的制定程序:1)提供人力资源信息;2)预测人力资源的全部需要; 3)清查内部人力资源情况;4)确定招聘需要(数量,岗位结构);5)与其他规划协调; 6)对人力资源规划的实施结果进行评估。 19、人力资源需求预测方法:1)定性预测(竞标法/德尔菲法);2)定量预测(时间序列 分析法/移动平均法/指数平滑法) 20、影响人力资源供给的因素:1)外部人力资源市场因素(社会生产规模的大小 / 国家的 经济体制 / 经济结构状况 / 所有制结构本质上取决于生产的技术水平 / 科学技术进步); 2)企业内部人力资源市场。 21、人力资源供给预测方法:1)企业内部人力资源供给预测(A、马尔可夫分析法:是找 出过去人事变动的规律,以此来推测未来人事变动趋势的一种常用方法;B、管理人员接任 计划:是对管理人员供给预测最简单有效的方法。)2)企业外部人力资源供给预测。 22、影响人力资源供求平衡的因素(企业人力资源短缺)方面:1)业务高速发展;2)人 员流动;3)培训与开发;4)绩效管理。 23、人力资源供给综合动态平衡的方法和措施:1)建立人员数据库;2)进行战略性人力 资源储备;3)制定人员继任计划;4)制作关键人才晋升图。 24、人力资源供求平衡的解决方法: 1)供〉求:A、解雇;B、暂时解雇;C、冻结雇佣;D、提前退休;E、强制休假 F、缩短工作 周;G、调换岗位。 2)供求:A、招聘 B、临时雇佣;C、内部调配;D、关键岗位人员接任。 25、人力资源规划评估标准:1)五要素模型(外部环境/人力资源特征/文化特征/发展战 略/工作的组织方式);2)内部一致性模型(原则:整合性/公平性/持续性)。 26、工作分析:是收集与工作岗位有关的信息,并以此来确定工作的任务和内容,以及哪 种人(从知识、能力、技能和其他特征的角度)可以胜任的过程。 27、工作分析的内容:任何复杂的工作系统都是从产出、投入、过程及其关联因素四个层面 2 来进行分析的。 28、工作分析的目的:在于撰写工作描述和职务规范。 29、岗位分析的内容: 1)岗位名称分析:职务、工种、职称 2)岗位任务分析:任务的性质、内容、形式、执行任务的步骤和方法 3)岗位职责分析:资金、设备、完成工作的质量、数量,与他人协作、专业素养 4)岗位关系分析 5)岗位劳动强度和劳动环境分析 6)岗位对劳动者智力水平、体力要求、专业技能、工作经验要求分析 30、岗位说明书的内容:工作描述(工作职责、工作概要、工作方式、任职资格、职务名称) ; 职务规范(体力、智力、技能、经验) 31、工作分析的方法:1)观察分析法;2)工作日志法;3)访谈法;4)问卷调查法; 5)关键事件法。 分析方法 优点和缺点 优点 观察分析法 工作日志法 缺点 优点 缺点 根据工作者自己称述的内容。再直接到现场深入了解状况 干扰正常的工作行为或工作者心智活动;无法感受或观察到特殊事故;如果 工作本质上偏重心理活动,则成效有限。 可充分了解工作,有助于主管对员工的面谈;逐日或在工作活动后做记录,可 以避免遗漏;可以收集到最详尽的数据。 主要收集描述性资料,分析性较弱;需进行较长时间的资料收集。 可获得完整的工作数据,免去员工填写工作说明书的麻烦;可进一步使员工和 优点 管理者沟通观念,以获取谅解和信任;可不拘形式,问句内容较有弹性,又可 随时补充和反问,是填表法不能办到的;收集方式简单。 访谈法 信息可能受到扭曲——因访谈对象怀疑分析者的动机、无意误解或分析者访谈 缺点 技巧不佳等因素而造成信息的扭曲;分析项目繁杂时,费时又费钱;占用员工 工作时间,妨碍生产。 优点 问卷调查法 缺点 关键事件法 优点 缺点 最便宜,且迅速;容易进行,且可同时分析大量员工;员工有参与感,有助于 双方的了解。 很难设计出一个能够收集完整数据的问卷;一般员工不愿意花时间填表,因 而,很少正确地填写问卷表。 针对员工工作中地行为,能够深入了解工作的动态性;由于行为是可观察、可 衡量的,因而记录的信息应用性强。 须花大量时间收集、整合、分类资料;不适于描述日常工作。 32、工作再设计:是指为了有效地达到组织目标。提高工作效率,对原有的工作内容、工作 流程、工作职责、工作关系、合作方式等进行变革和再设计。 33、工作再设计的方法:1)工作轮换;2)工作扩大化;3)工作丰富华;4)工作专门化。 34、工作再设计从职位层面上升到:1)组织层面(企业重组—业务重组/财务重组/组织重 组);2)经营单位层面(企业流程再造);3)实施层面(缓解工作压力)。 35、人力资源会计:是将人的成本和价值作为组织的资源而进行的计量和反映。 36、人力资源原始成本:是指为了获得和开发人力资源所必须付出的代价,通常包括在人 员的招聘、选择、录用、安插以及在职培训等一系列过程中所需支付的一系列费用。 37、人力资源重置成本:是指更换目前正在使用的人员所付出的代价。 38、人力资源直接成本:是指能够并且适于直接计入人力资源成本的有关支出,如直接用 3 货币支付的招聘费用、培训费用等。 39、人力资源间接成本:是指不能直接计入人力资源成本的帐务账目,而以时间、数量、质 量等形式表现的成本。 40、人力资源实际成本:是指为了获得或重置人力资源而发生的全部成本。 41、人力资源标准成本:是指人力资源管理过程中,根据企业现有各类人员的状况,为获 得和开发所需人员而制定的最佳方案所发生的成本。 42、人力资源机会成本:是指为了获得或重置人力资源而放弃或损失掉的那部分收入。 43、人力资源估算成本:是人力资源机会成本的特种形态。 44、人力资源成本核算程序:1)掌握现有人力资源的原始材料;2)对现有人力资源分类 汇总;3)制定人力资源标准成本;4)编制反映人力资源成本状况的报表。 招聘与配置 1、岗位胜任力:是指根据岗位的工作要求,确保该岗位的人员能够顺利完成该岗位工作的 个人特征结构,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技 能,且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综合表现。 2、岗位胜任力分析与工作分析的区别:1)研究对象不同;2)分析的能力不同;3)表现 的内容不同;4)战略意义不同。 3、岗位胜任力模型的基本内容:1)知识;2)技能;3)社会角色;4)自我认知;5)特 质。 4、建立岗位胜任力模型的步骤:1)定义绩效标准;2)选取分析绩效标准样本;3)获取 绩效标准样本有关岗位胜任力的数据资料;4)建立岗位胜任力模型;5)验证岗位胜任力 模型。 5、岗位胜任力模型的作用:1)在工作分析中的作用;2)在人员选拔中作用;3)在绩效 考评中的作用;4)在员工培训中的作用;5)在员工激励中的作用。 6、招聘策略:1)招聘策略的规划;2)招聘的人员策略;3)招聘的地点策略;4)招聘的 时间策略。 7、内部招聘与外部招聘的利弊: 内部招聘 外部招聘 对人员了解全面,选择准确性高,了解 优点 本组织,适用更快,鼓舞士气,激励性强, 来源广,有利于招到高质量人员。带来新思 想、新方法,树立组织形象。 费用较低。 缺点 来源少,难以保证招聘质量,容易造成 筛选难度大,时间长,进入角色慢,了解 “近亲繁殖“。可能会因操作不公等造成内 少,决策风险大,招聘成本大,影响内部员工 部矛盾。 积极性。 8、内部招聘的方法:1)晋升;2)职务调动;3)工作轮换。 9、内部招聘的渠道:1)职位公告和职位投标;2)职位技术档案;3)雇员推荐。 10、外部招聘的渠道:1)人才交流中心;2)招聘洽谈会;3)传统媒体;4)校园招聘; 5)网上招聘;6)员工推荐;7)人才猎取。 11、不同招聘方法适用的招聘对象: 招聘方法 适用对象 发布广告 中下级人员 借助一般中介机构 中下级人员 热门、高级人员 猎头公司 热门、尖端人员 中下级人员 4 不太适用 上门招聘 初级专业人员 有经验的人员 熟人推荐 专业人员 非专业人员 12、招聘的流程: 1)确定招聘的岗位、人数、任职资格 2)选定招聘的方法 3)发布招聘信息 4)筛选简历 5)通知面试 6)测试 7)面试 8)面试评估 9)录用决定 10)体检 11)正式录用(签订合同) 12)招聘效果评估 人力净需求 招聘计划 准 备 阶 段 计划审批 工作分析 应聘者申请 发布招聘信息 招 聘 选 拔 初试与发布面试通知 考试 测评 体检与资料核实 正式录用 试用 甄选 工作安排 评估 实 施 阶 段 录 用 评 估 评 估 阶 段 招聘工作的基本程序与工作流程 13、面试的步骤:1)面试前的准备阶段:确定面试的范围,事项;详细了解应聘者的资料; 2)面试开始阶段;3)正式面试阶段:按照“STAR”原则,根据提纲和面试者填写的资 料由易到难逐一提问;察言观色,观察面试者的反应与行为;采用灵活多样的提问方式, 交流信息,进一步观察面试者;4)结束面试阶段:确定所有问题都已问完;给面试者提 问和纠正错误的机会;如果面试官意见不一致,不急于下结论,安排“二面”;无论面试 是否决定录用,都在友好的环境和氛围下结束面试;整理好面试评估记录表;5)面试评 价阶段:根据面试评估表进行评估。 14、结构化面试(结构化面谈或标准化面试):是指面试前就面试所涉及的内容、试题评分 5 标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化设计的面试方式。 14、评价中心:是一种综合性的人员测评方法。 15、评价中心技术的特点:1)模拟性;2)综合性;3)动态性;4)预测性;5)真实性; 6)行为性;7)标准性;8)整体互动性;9)全面性;10)公正性。 16、常用的测评方法:1)心理测试;2)结构化面试;3)评价中心技术。 17、人事测评的程序: 1)确定测评目的(根据职位任职要求确定测评内容) 2)确定测评方法(确定测评的基本形式和工具) 3)实施测评(测评的实施和数据采集) 跟踪检查并反馈 4)分析测评结果(对采集数据进行统计分析并做出报告) 5)人事决策与建议(根据分析做出决策或决策提出建议) 18、人员素质要求与其相应的最佳测试方法: 1)经营管理能力:情境模拟中的文件筐方法等; 2)人际关系能力:情境模拟中的无领导小组讨论等; 3)智力状况:笔试方法等; 4)工作动机:心理测试、情境模拟、面试等; 5)心理素质:心理测试中的投射测试等; 6)工作经验:资历审查、面试中的行为描述法等; 7)身体素质:体检等。 19、面试中常犯的错误:1)面试目的不明确;2)不清楚合格者应具备的条件;3)面试 缺少整体结构;4)偏见影响面试(A、第一印象(首因效应):面试考官根据开始几分钟 甚至是面试前从资料(如笔试、个人简历等)中得到的印象对应聘者做出评价。B、对比效应: 面试考官相对于前一个接受面试的应聘者来评价目前正在接受面试的应聘者的倾向。C、晕 轮效应:就是“以点代面”从某一优点或缺陷出发去评价应聘者其他方面。D、录用压力: 当上级对招聘结果有定额要求时,面试考官对应聘者的评价就会偏高,或由于招聘时间紧 迫,为完成招聘任务,不得不加快速度,急于求成。 20、招聘风险的类别:1)招聘成本的回报风险;2)招聘渠道的选取风险;3)人才判别 的测评风险;4)招聘回复的速度风险。 21、控制招聘风险的方法:1)履历分析;2)背景调查。 22、员工调配:是指经主管部门决定而改变员工的职位或职务、工作单位或隶属关系的人事 变动,包括在企业之间的变动和企业内部的变动。 23、员工调配的作用:1)是实现组织目标的保证;2)是人尽其才的手段;3)是实施人 力资源规划的重要途径;4)是激励员工的有效手段;5)是改善组织气氛的措施之一。 24、员工调配的原则:1)因事设人;2)用人所长,容人所短;3)协商一致;4)照顾差 异(性别/年龄/气质/能力/兴趣)。 25、员工调配的类型:1)工作需要;2)调整优化;3)照顾困难;4)落实政策。 26、员工晋升:是指员工在职位上的垂直变动,是一种特殊的员工调配形式,对员工的个 人发展与保持企业活力具有非常重要的意义。 27、员工晋升的意义:1)经常保持人事相宜;2)激励员工进取;3)使员工队伍充满活 力。 28、员工晋升的原则:1)德才兼备;2)机会均等;3)民主监督;4)“阶梯晋升”与 6 “破格提拔”相结合;5)有计划替补和晋升。 29、员工晋升的方式:1)选任制;2)委任制;3)聘任制;4)考任制。 30、员工离职原因:1)个人原因;2)组织内部原因;3)组织外部原因。 31、员工提出辞职时需要注意的问题:1)快速做出反映;2)保密;3)为员工解决困难, 把他们争取回来;4)进行离职面谈 32、常见的稳定人才的物质激励措施:1)支付高工资;2)改善福利措施;3)增加休息 日 33、减少员工流失的精神激励措施:1)满足干事业的需要;2)强化情感投入;3)诚心 诚意留员工。 培训与开发 1、人力资源培训与开发趋势:1)培训目的:更注重团队精神;2)培训组织:转向虚拟化, 更多采用新技术;网络,委托专业培训机构作培训 3)培训效果:注重对培训效果的评估 和对培训模式的再设计;4)培训模式:更倾向于联合办学。 2、企业培训与开发活动:通常包括培训需求分析、培训计划制定、培训活动组织实施以及培 训效果评估四个环节。 3、培训与开发的模式:1)“学习性”组织的培训模式(基本原则:不断自我超越 / 团队 学习 / 建立共同愿景 / 系统思考 / 改善心智);2)高级主管培训模式;3)系统型培训模 式;4)高级杠杆培训模式;5)过渡型培训模式;6)持续发展型培训模式。 4、培训的基本方法:1)讲授法;2)实践法(工作指导法 / 工作轮换法 / 特别任务法 / 个 别指导法);3)自学法;4)模拟法;5)游戏法;6)拓展训练;7)网上培训。 5、能力开发的方法: 1)分析判断能力的培训方法——案例研究法 A、案例分析类型:描述评价型;分析决策型。 B、解决问题的过程:找问题—列主次—析原因—拿对策—权衡—决策—实施 2)管理能力的培训方法:A、监督能力提高法(工作指导法 / 改进工作法 / 人际关系法); B、管理训练;C、管理竞赛法。 3)开发创造力的培训方法:A、头脑风暴法;B、川喜二郎创造力开发法;C、假想构成法。 4)人际沟通能力的培训方法:A、敏感性训练法;B、交往分析法;C、面谈沟通训练。 6、企业培训与开发制度包括:1)制定企业培训与开发制度的依据;2)实施企业培训与开 发的目的;3)培训与开发制度的内容;4)企业培训与开发制度的实施办法;5)企业培 训与开发制度的核准与实施;6)企业培训与开发制度的解释与修订。 7、企业培训与开发制度的制定:1)新员工入职培训制度;2)岗位培训制度;3)培训考 核评估制度;4)培训机构内部管理制度;5)培训奖惩制度。 制度 制度内容 注意事项 新 员 工 入 职 培意义和目的/资格界定/主要责任划分/充分考虑岗位特点/在程序 训制度 基本要求/程序/方法/不能参加的处理 和方法的制定上要切合实 际/人力资源部要与具体部 门协作 岗位培训制度 意义和目的/资格界定/主要责任划分/紧密结合职业,按需施教 体系/程序/方法/ 培 训 考 核 评 估评估对象/执行组织/评估方式/评分标兼顾检验培训的最终效果 制度 准/评估流程/结果确认/考核与申诉/结 7 果备案/结果证明/考核结果的使用 培 训 机 构 内 部目的/执行组织/程序/内部分工与权责/与其它制度配套 管理制度 内部管理的条款/批准和执行 培训服务规范化 培训奖惩制度 目的/执行组织/程序/奖惩对象说明/奖符合企业文化 惩标准/执行方式和方法 加强执行力度 8、制定培训与开发规划的原则:1)资源保障;2)政策保证;3)系统完善;4)针对性强。 9、培训与开发规划的主要内容:1)培训与开发的目标与项目的确定;2)培训内容的开发; 3)实施过程的设计;4)评估手段的选择;5)培训师资的筹备;6)培训成本的预算。 10、年度培训与开发计划的主要内容:1)目的;2)原则;3)培训需求;4)培训的目的 或目标;5)培训对象;6)培训内容;7)培训时间;8)培训地点;9)培训形式和方式; 10)培训教师;11)培训管理者;12)考评方式;13)计划变更或调整的方式;14)培 训费用预算;15)签发人。 11、根据工作任务分析结果确定培训需求类型:1)重复性需求;2)短期性需求;3)长 期性需求。 12、培训需求分析方法:1)现场观察员工工作;2)使用调查问卷;3)阅读技术手册及 其他文献;4)采访专门项目专家等。 13、影响培训成果转化的因素:1)培训项目设计的影响;2)受训者特点;3)工作环境。 14、培训效果评估的层次与方法: 层次 评估内容 衡量学员对具体 反应评估 培训课程、讲师与 培训组织的满意度 学习评估 行为评估 评估方法 问卷调查、面谈观察、综合座 谈 衡量学员对培训 提问法、笔试法、口试法、 内容、技巧、概念 模拟练习与演示、角色扮演、 的吸收与掌握程度 讲演、心得报告与发表文章 衡量学员对培训 问卷调查、行为观察、访谈 内容、技巧、概念 法、绩效评估、管理能力鉴 的吸收与掌握程度 定、任务项目法、360 度评估 评估时间 评估单位 课程结束时 培训单位 课程进行时 课程结束时 三个月或半年以 后 培训单位 学员的直接 上级主管 个人与组织绩效指标、生产 结果评估 衡量培训给公司 业绩带来的影响 率、缺勤率、离职率、成本效 益分析、组织气候等资料分 析、客户与市场调查、满意度 半年或一年以后 学员的直接 上级主管 调查 15、培训方法的适用性: 1)与事实和概念的教育培训相适应的方法:讲义法 / 项目指导法 / 演示法 / 参观等 2)与解决问题能力的培训相适应的方法:案例分析法 / 文件筐法 / 课题研究法 / 商务游 戏法等 3)与创造性培训相培训适应的方法:头脑风暴法 / 形象训练法 / 等价交换的思考法等 4)与技能培训培训相适应的方法:实习或练习 / 工作传授法 / 个人指导法 / 模拟训练法 等 5)与态度、价值观以及陶冶人格情操教育培训相适应的方法:面谈法 / 集体讨论法 / 集体 决策法 / 职务角色扮演法 / 悟性训练 / 管理方格理论培训等 8 6)基本能力的开发方法:自我开发的支持 / OJT / 将集中培训运用在工作中的跟踪培训等 16、培训工作的流程: 1)培训需求分析:明确组织的战略、目标、绩效指标——明确岗位的任职资格——了解员工 能力现状——行成需求 2)制定培训制度与计划:新员工培训制度,岗位培训制度,培训评估制度,培训奖励制度, 培训机构内部管理制度。 3)实施培训计划 4)评估培训结果(4 个层次) 17、培训过程中要注意的问题: 1)高层管理者重视 2)与各部门长充分沟通,达成共识 3)培训方法多样化 4)培训时间要灵活 5)培训方式不能多于单一 6)培训结果要有评估,跟踪 7)培训结果与绩效激励挂钩 8)设立专门的培训部门或培训专员 18、职业生涯管理的重要性: 1)职业生涯管理有利于促进员工的成长和发展,增强他们的满足感; 2)职业生涯管理是现代企业组织有效适用人才的迫切需要; 3)良好的职业生涯管理能够促使组织现在和将来的人力资源得到及时的补充和满足; 4)职业生涯管理能够使员工感到自己是企业整体计划中的一部分,从而影响员工的工作 态度,鼓舞员工工作的士气,提高员工的劳动生产率,使组织的运作更加有效。 19、职业生涯发展的阶段:1)职业探索性阶段(25 岁以前);2)立业与发展阶段(2544 岁);3)职业中期阶段(45-55 岁);4)职业后期阶段(55 岁以后)。 20、职业发展模式:1)纵向发展模式;2)横向发展模式;3)螺旋发展模式。 绩效管理 1、绩效管理:是依据员工和他们的直接主管之间达成的绩效协议来实施的一个双向式互动 的沟通过程。 2、绩效考评的结构: 9 业绩考评 (工作质量和工作数量) 能力发挥度 职务执行态度考评 (对工作的努力状况) 评 价 考 核 能力考评 (具有多少工作能力) 能力具备度 能力 性格评定 (职场中的行为特征) 能力开发卡 (具有多少潜在能力) 能力潜质度 适应性卡 (更适合的职业领域) 3、绩效管理与绩效考评的区别:1)人性观不同;2)作用不同;3)所涵盖的内容不同; 4)输出结果使用的主要目的不同;5)侧重点不同;6)参与方式不同;7)达到的效果不 同。 4、绩效管理系统:1)绩效计划(是绩效管理系统中的第一环节);2)绩效实施与管理; 3)绩效考评;4)绩效反馈。 5、制定绩效计划的程序:1)准备必要的信息;2)确定绩效计划沟通的方式;3)进行绩 效沟通;4)确认绩效计划。 6、绩效考评方法: 1)比较法:A、直接排序法;B、间隔排序法;C、配对比较法;D、人物比较法;E、强制分 10 配法。 2)量表法:A、特征评核表;B、行为评核表【行为定向(锚定)评核表 / 关键事件技术法】 3)描述法:A、记录法;B、叙述法;C、鉴定法 4)KPI 5)360 度绩效考评 6)平衡计分卡(BSC) 7、关键绩效指标(KPI):是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、 取样、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操 作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。 8、制定关键指标的步骤:1)罗列指标;2)筛选指标;3)设置权重;4)修改确认。 9、确定关键指标的原则:SMART 原则(S-Specific 具体性原则;M-Measurable 可测 量性原则;A-Attainable 可实现性原则;R-Realistic 现实性原则;T-Time-bound 时 效性原则)。 10、绩效考评的效标:1)特征性效标;2)行为性效标;3)结果性效标。 11、360 度绩效考评法的基本程序:1)上级考评;2)自我考评;3)下属考评;4)同事 考评;5)小组考评;6)客户考评。 12、平衡计分卡:是把企业及其内部各部门的任务和决策转化为多样的相互联系的目标, 然后再把目标分解成多项指标的多元绩效考评系统,主要由财务、客户、内部经营过程及学 习和成长四个相互联系的方面组成。 13、绩效考评中的误差:1)对比效应误差;2)首因效应误差;3)晕轮效应误差;4)与 我相似误差;5)中间趋向误差;6)过分宽容误差;7)过分苛刻误差;8)归因误差; 9)工作性质影响误差;10)企业情况影响误差;11)技术性困难。 14、选择恰当的绩效考评方法的原则:1)适应性原则;2)成本最优原则;3)考评方法 的高信度和高效度原则;4)易于操作原则和精度原则;5)制度保障原则。 15、绩效改进的要点:1)意愿;2)知识与技术;3)气氛;4)奖励。 16、制定绩效改进计划的程序: 1)员工与主管人员进行绩效考评沟通; 2)员工和主管人员共同就员工绩效方面存在的差距分析原因,找出员工在工作能力、方法 或工作习惯方面有待改进的地方; 3)员工与主管人员根据未来的工作目标的要求,选取员工目前存在的在工作能力、方法或 工作习惯方面有待改进的地方中最迫切需要提高的能力作为个人发展项目; 4)双方共同制定改进这些工作能力、方法和工作习惯的具体行动方案,确定个人发展项目 的期望水平和目标实现期限以及改进的方式,必要时,还要确定过程中的检查和审核计划 以便分步骤地实现目标; 5)列出个人发展所需地资源,并指出哪些资源需要主管人员提供帮助才可获得。 17、如何有效实施绩效管理: 1)绩效目标的设计要按照 SMART 原则 2)绩效考评系统建立要有科学性、系统性、合理性 3)加强对考核者本身的培训,避免因主观因素影响考评结果的效度和信度,尽量多增加 客观评价指标 4)要持续的沟通,不断反馈,加强对考评过程中各个环节的管理 5)管理者重视,部门领导支持 6)考评角度全方位 7)考评结果有反馈,与薪酬挂钩 11 薪酬福利管理 1、薪酬:分为内在薪酬和外在薪酬(直接薪酬、间接薪酬与福利、非财务性薪酬)两大部分。 2、津贴(附加薪酬或补助):是指员工在艰苦或特殊条件下进行工作,企业对员工额外地 劳动量和额外地生活费用付出进行的补偿。 3、津贴分类:1)地域性津贴;2)生活性津贴;3)劳动性津贴。 4、奖金:是对员工有效超额劳动的报酬。 5、奖金的特点:1)灵活性;2)及时性;3)荣誉性。 6、薪酬制度的类型:1)技术等级薪酬制;2)职务等级薪酬制;3)结构薪酬制;4)岗位 技能薪酬制;5)提成薪酬制;6)谈判薪酬制。 特征 类型 分配原则 特点 常见 形式 优点 计 件 工 根据员工 绩 效 与绩效直接挂钩的工 资制、销 近期绩效 激励政策明显 工资 资,随绩效浮动 售 提 成 决定工资 制 缺点 易助长员工短期行为, 不利提高员工技能和素 质,不适合合作性强的 复杂性工作 技 能 根据工作 鼓励员工学习技 工资与绩效和责任关 八 级 工 工 资 能 力 确 定 因人而异、技高薪提 术有利于人才队 系,引致员工对工作 资制 制 工资 伍建设 的挑拣 年 功根 据 年 龄 / 工 日 本 式能稳定员工队 工龄与工资同步增 论资排辈不利调动积极 工 资龄 / 学 历 和 经 年 功 工 伍,满足员工安 长 性 制 历来确定工资 资制 全感和忠诚度 职 务根据与职务相 一岗一薪、薪随职 职 位 年 鼓励员工争挑重 激励涉及面受职务多少 工 资关的有关因素 变 薪制 担,承担责任 限制 制 决定工资 综 合 考 虑 员 有基本工资、年资工 结 构 工 年 资 、 能 资、职务工资、绩效工 工资 力、职务和绩 资及各种补贴、津贴 效确定工资 构成结构工资 岗 位 综合考虑员工对 技 能 企业所付出的劳 设计和管理都比较麻 工 资 动,易产生公平 烦 制 感和激励作用 7、薪酬的形式:1)计时薪酬;2)计件薪酬;3)作为补充形式的奖金和津贴。 8、薪酬调整的类型:1)奖励性调整;2)生活指数调整;3)效益调整;4)工龄调整。 9、薪酬总额提报方式:1)自下而上法;2)自上而下法。 10、薪酬费用比=薪酬费用总额/销售额 =(薪酬费用总额/员工人数)/(销售总额/员工人数) 11、薪酬的刚性预算:1)固定薪酬(基础薪酬 / 职务薪酬 / 技能薪酬 / 年功薪酬 / 间接薪 酬);2)业绩薪酬;3)其他项目。 12、薪酬弹性预算需要特别重视的问题:1)目标引导;2)责任划分;3)分解落实。 13、薪酬政策调节:1)薪酬关系政策(竞争与协作 / 差异与趋同);2)薪酬水平政策 (领先政策 / 追随政策 / 低靠政策);薪酬激励政策(固定薪酬与可变薪酬 / 长期回报与 12 短期回报)。 14、有效的薪酬管理原则:1)对外具有竞争力原则;2)对内具有公正性原则;3)对员 工具有激励性原则。4)经济性 5)合法性 6)私密性 7)可操作性(3+3+1 原则) 15、薪酬调查:是指通过各种正常的手段来获取相关企业各职务的薪酬水平及相关信息。 16、薪酬调查的原则:1)要在被调查企业自愿的情况下获取薪酬数据;2)调查的资料要 准确;3)调查的资料要随时更新。 17、薪酬调查的程序:1)确定调查目的;2)确定调查范围;3)选择调查方式并开展调 查;4)整理和分析调查数据。 18、薪酬调查的方法:1)企业之间的相互调查;2)委托专业机构进行调查;3)从公开 的信息中了解。 19、岗位评价:是岗位技能薪酬制的关键与核心内容,它要求对企业所设岗位的工作难易 程度、责任大小及相对价值的多少进行评价。 20、岗位评价的主要方法:1)排序法(定限排序法 / 成对排序法 / 委员会排序法);2) 分类法;要素比较法;4)要素计点法。 21、薪酬结构的设计:1)绘制散布图;2)薪酬的比较;3)建立薪酬等级;4)建立薪酬 幅度;5)薪酬重叠。 22、传统的窄幅薪酬体系与改进的宽幅薪酬体系的区别:传统的窄幅薪酬体系的薪酬等级 多,薪酬幅度短;改进的宽幅薪酬体系的薪酬等级少,薪酬幅度长。 23、有效实施薪酬管理: 1)薪酬制度、政策要透明化 2)薪酬满意度调查,了解员工的期望薪资 3)进行工作分析,岗位评价,综合考虑工作质量、工作数量,岗位职责,年功贡献等因素 决定薪酬水平与等级 4)注重沟通,持续改进薪酬体系,完善薪酬制度 5)与绩效考核挂钩,建立具有激励性的薪酬制度 6)薪酬方案设计要有一定连续性,内部级数不要过多,级差不要过大,考虑人力资本水 平,成本不应过大。 24、针对不同员工的薪酬制度: 1)技术人员:技能等级薪酬制,考虑技能水平、职称 2)一般管理人员:岗位结构薪酬制,考虑岗位职责、工作质量、工作数量、工作经验 3)销售人员:提成薪酬制(基本工资+提成) 4)高层管理者:股票期权奖励制度(分红) 25、薪酬策略与企业成长阶段的关系: 企业成长阶段 薪酬策略 薪酬组合 经营战略 迅速发展阶段 刺激创业 高额基本薪资、中高等奖 金与津贴、中等福利 以投资促发展 正常发展至成熟阶段 奖励管理技巧 平均的基本薪资、较高比 例的奖金和津贴、中等福 利 保持利润和保护市场 无发展至衰退阶段 着重于成本控 制 较低的基本薪资与成本控 制相结合的奖金、标准的 福利水平 收获利润并向别处投 资 13 26、薪酬管理的流程: 1)制订本企业薪酬战略与原则 2)工作分析 3)工作评价 4)厘定薪酬结构 5)确定薪酬水平 6)市场薪酬调查 7)薪酬评估与控制 27、薪酬设计的流程: 1)工作分析 2)工作评价 3)市场薪酬水平调查 4)职位结构的排序、归类、设定职位等级 5)确定薪酬结构:薪酬等级、范围 6)薪酬计划执行、控制、调整 劳动关系管理 1、劳动合同文本: 1)法定条款:【A 、劳动合同期限;B、工作内容;C、劳动保护和劳动条件;D 、劳动 报酬;E、社会保险;F、劳动纪律;G 劳动合同终止的条件;H、违反劳动合同的责 任。】 2)约定条款:【A、试用期;B、培训(双方可约定培训的条件、培训期的工资待遇、培 训费用的支付方法、服务期限等);C、保密事项;D、补充保险和福利待遇;E、当事人协 商约定的其他事项】 2、用人单位随时解除劳动合同,不承担经济补偿责任的条件: 1)劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,此种情况在试用期满后不再适用; 2)劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的; 3)劳动者严重失职、营私舞弊,对用人单位利益造成重大损失的 4)劳动者被追究刑事责任的。 3、用人单位提前 30 天书面形式通知解除劳动合同,承担经济补偿责任的条件: 1)劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作业不能从事由用人单位另 行安排的工作的; 2)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的; 3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事 人协商不能就变更劳动合同达成协议的; 4、劳动者随时向用人单位提出解除劳动合同,不承担经济补偿责任的条件: 1)在试用期内的; 2)用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的; 3)用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。 5、用人单位不得解除劳动合同的条件: 1)患职业病或者因工负伤并确认丧失或者部分丧失劳动能力的; 2)患病或者负伤,在规定的医疗期内的; 3)女职工在孕期、产期、哺乳期内的; 4)法律、法规规定的其他情形。 6、劳动争议:我国《劳动法》及相关法规涉及的劳动争议专指劳动关系当事人或团体间发生 14 的关于劳动关系的权利义务的纠纷。 7、解决劳动争议的途径:1)和解;2)调解;3)仲裁;4)诉讼等。 8、劳动争议的处理原则:1)调解原则;2)合法原则;3)公正原则;4)及时处理原则; 5)工会参与处理劳动争议。 9、劳动争议调解时效:自争议发生之日起 30 日内调解协议。 10、劳动争议仲裁的特点: 1)劳动争议仲裁具有强制性、及时性的特点; 2)劳动争议仲裁的性质是具有法律效力的行政措施,兼有行政与司法的双重特征; 3)劳动争议仲裁应遵循的原则有:先行调解原则、少数服从多数原则、回避原则和及时原 则。 11、劳动争议仲裁的时效和效力: 1)申请时效:当事人提出仲裁申请应在劳动争议发生之日起 60 日内向劳动争议仲裁委员 会提出。 2)处理时效:法律对仲裁处理劳动争议,规定了应在组成仲裁庭之日起 60 日内结束,案 情复杂,需要延期的,报仲裁委员会批准后可适当延长,但最长延期不得超过 30 日。 3)裁决效力:根据《劳动法》第 83 条规定:劳动争议当事人对仲裁裁决不服的,可以自收 到仲裁裁决书之日 15 日内向人民法院提起诉讼,一方当事人在法定期限内不起诉又不履 行仲裁裁决的,另一方当事人可以申请人民法院强制执行。 12、工伤(职业伤害):是指职工在生产岗位上,从事与生产劳动有关,或者由于劳动条 件、作业环境等原因引起的人身伤害事故或者职业病。 13、工伤的基本特征:1)工伤是由于工作原因对职工造成的伤害;2)工伤是对职工的人 身伤害。 14、工伤保险的特征:1)具有法定性;2)具有救济性;3)具有社会性。 15、工伤保险的原则:1)个人不缴费原则;2)社会统筹原则;3)一次性补偿和长期补 偿相结合原则;4)无过错责任原则;5)经济损失补偿与事故预防及职业康复相结合原则。 16、工伤与非工伤的界定:1)时间界定;2)空间界定;3)职业界定;4)主观过错界定; 5)法定特殊界定。 17、工伤认定的范围: 1)工伤; 2)视同工伤;(A、工作时间内,在工作岗位上,突发疾病死亡或者在 48 小时之内经抢救 无效死亡的;B、在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;C、职工原在军 队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的。) 3)不认定为工伤。(A、因犯罪或者违反治安管理伤亡的;B、醉酒导致伤亡的;C、自残或 者自杀的。) 18、工伤医疗期:是指职工负伤或患职业病而停工治疗并领取工伤保险津贴的期限。 19、集体合同:是工会与企业之间在平等协商的基础上,就员工的劳动报酬、工作条件、工 作时间、休息休假、劳动安全卫生、社会保险福利事项等签订的书面协议。 20、集体合同与劳动合同的区别:1)签订合同的主体不同;2)合同内容不同;3)订立 合同的作用不同;4)两者的效力不同。 21、集体合同的内容:1)标准性条款;2)目标性条款;3)程序条款。 22、集体合同的可备条款:1)劳动报酬;2)工作时间;3)休息休假;4)劳动安全与卫 生;5)补充保险和福利;6)女职工和未成年工特殊保护;7)职业技能培训;8)劳动合 同管理;9)奖惩;10)裁员;11)集体合同期限;12)变更、解除集体合同的程序; 13)履行集体合同发生争议时的协商处理办法;14)违反集体合同的责任;15)双方认为 应当协商的其他内容。 23、集体合同期限:我国《集体合同规定》只对定期集体合同做出了规定,期限为 1-3 年。 24、集体合同订立原则:1)合法原则;2)平等协商原则;3)权利义务对等原则;4)审 查原则。 25、集体合同订立程序:1)签约阶段(确定集体协商代表 / 集体协商 / 职工会议讨论通 15 过);2)审核阶段-政府确认阶段(审核机构及管辖权 / 报审及审查);3)公布阶段。 26、集体合同争议(集体合同纠纷):是集体合同当事人因签订或履行集体合同而发生的 争议。集体合同争议是劳动争议的一种表现形式。 27、集体合同争议处理原则:1)合法、公正、及时处理原则;2)保障社会公众整体利益原 则。 28、处理集体合同争议的方法:1)双方协商;2)仲裁;3)诉讼 16
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高级人力资源管理师的基本薪酬设计
高级人力资源管理师培训-薪酬福利 1 基本薪酬设计 培训主题 基本程序 职位评价 职位评价方法 市场调查 基本薪酬结构的确定和完善 基本程序 • 基本方法 – 基于工作-职位工资制 – 基于技能-职能工资制 国际上常用的三种基本的工资制度 • 年资工资制 ---- 以年龄、继续服务年限 ( 工龄 ) 等为基 本评估对象,较注重生活保障的要求。以亚洲国家为 主,如我国的大部分国有企事业单位、政府机关。 • 职位工资制 ---- 以典型职位(职位)为基本评估对象, 员工所执行职位的差别是决定薪资差别的最主要要素。 被全球 95% 以上的市场型企业所采用,其方法、体系 最成熟,其中尤以 CRG 公司的 IPE 系统为最。 • 职能工资制 ---- 以职位执行能力 / 专业技能为基本评估 对象,在知识经济(新经济)领域的影响越来越大。 年资工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、可防止过度竞争,保证秩序。 2 、它以保障生活费用为原则,从而使员 工有一种稳定感,工作的心理压力不大, 能力能正常发挥。 3 、决定基本薪资的最主要要素不是职位。 因此在进行人力资源调动时,不致于因 职位的变更导致薪资有较大的差别,是 一种适应性较强的薪资体系。 年资工资制的优缺点( 2/2 ) 不利之处主要有: 1 、年龄薪资体系取决于年龄和工龄等要素,而不 太讲究能力或职能要素,在这种薪资体系中,即使年轻 员工有所作为,甚至担负较为重要的工作,但由于年资 浅的原因,薪资仍然比不上工作不甚出众的老资格员工。 这样,在一个能力和技术水平远比年资经验对经营作用 重大的时代,就不利于人才潜能的发挥,缺乏激励性。 2 、提升薪资时,无法确切把握能力要素。年资薪 资体系所谓的能力是指学历、年龄、继续服务年数 ( 工 龄 ) 或工作态度等,对工作的实质性内容则比较忽略, 所以这种能力标准实际上与实际意义上的职位执行能力 相距甚远,脱离了薪资的本源概念。 职位工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职位工资制是对于从业人员现在所担任的职位的 工作内容 ( 价值 ) 进行工资支付的制度,同工同 酬的原则; 2 、有利于按职位系列进行工资管理,同时使责、权、 利有机地结合起来; 3 、有利于鼓励从业人员提高业务能力和管理水平; 4 、在职位工资制下,工资是根据职位确定的,客观 性较强。 职位工资制的优缺点( 2/2 ) 1 、当采用职位工资制时,会抑制企业内部人员的配 置和职位安排。高职位取向,出现能上不能下、 办事效率低和推诿扯皮等现象,也就是说,企业 面临着“帕金森综合症”的困扰。 —————— 解决方案:完善岗位绩效考核系统 2 、由于职位与工资挂钩,因此当职工在企业内晋升 无望时,也就没有机会提资,这样,这些职工就 会丧失进取的动力,劳动积极性会受到很大挫折。 —————— 解决方案:建立不同职位系列的专业 发展通道 职能工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职能工资制突出工作能力对个人工资的 重要作用,鼓励个人能力的提高。 2 、职能工资制所需划分的职能等级数目较 少,便于进行工资管理。 3 、职能工资制需要严格的考核制度。 4 、职能工资制适应性强,弹性比较大。 职能工资制的优缺点( 2/2 ) 职能工资制将成为未来企业工资制度的改革方向。其依据是: 1 、随着社会经济的发展,职能工资制尊重职工的“愿望”、“能 力”、“个人决策”和“自主选择”;因而能更好地把职工与企 业联结起来,重塑“一体化”形象。 2 、职能工资制可以大大减小人才流失量及其可能性;其次可能通过 提高待遇,刺激职工更大地挖掘和发挥自己的能力,刺激职工对 自身进行能力再开发。 3 、实行职能工资制从客观上使职工重新认识劳动的价值,促使其不 断发挥和开发自己的能力。 4 、宏观追求企业活力,微观发挥职工能力,保持公平、合理和平等 的竞争,也是职能工资逐渐被认同以至广泛采用的又一重要原因。 工资类型及其特征 特征 分配原则 类型 绩效 根据员工近期绩 工资制 效决定工资 特点 常见 形式 优点 与绩效直接挂钩的工 资,随绩效浮动 计件工 资制、 销售提 成制 技能 根据工作能力确 工资制 定工资 因人而异、技高薪提 八级工 资制 年功 根据年龄 / 工龄 / 工资制 学历和经历来确定 工资 工龄与工资同步增长 日本式 年功工 资制 能稳定员工队伍, 论资排辈不利调动积 满足员工安全感 极性 和忠诚度 职务 根据与职务相关的 工资制 有关因素决定工资 一岗一薪、薪随职变 职位年 薪制 鼓励员工争挑重 担,承担责任 激励涉及面受职务多 少限制 综合考虑员工对企 业所付出的劳动, 易产生公平感和激 励作用 设计和管理都比较麻 烦 结构 综合考虑员工年资、有基本工资、年资工资、岗位技 工资制 能力、职务和绩效 职务工资、绩效工资及 能工资 确定工资 各种补贴、津贴构成结 制 构工资 激励政策明显 缺点 鼓励员工学习技术 有利于人才队伍建 设 易助长员工短期行为, 不利提高员工技能和 素质,不适合合作性 强的复杂性工作 工资与绩效和责任关 系,引致员工对工作 的挑拣 基本薪酬设计的流程 职位分析 职位描述 确认薪酬因子 评价所有职位 的价值 职位规范 职位分层 职位评价-保证内部公平 按等级水平 职位分类 市场调查-保证外部公平 建立最后 支付政策 利用标杆职位检查 各职位的市场价值 职位分析 支付范围的调薪标准 经验 资历 绩效 调薪标准-保证个体公平 职位发展体系 / 员工晋升通道 职位整体框架示意图(拟) 管理 系列 职位 A 资源管理族 资源管理类 职位 B 产品管理族 职位 系列 产品管理类 软件设计类 技术研发族 硬件测试类 职位 C 职位… 职位 x 技术支持类 专业 系列 市场类 职位 A 销售类 职位 B 行政类 职位 C 人力资源类 职位… 财务类 职位 x 市场营销族 行政职能族 职位等级示意图 职位 等级 资 20 15 10 5 源 技 术 研 发 族 市 场 营 销 职 族 位 职 T 位 S 1 管 产 理 品 管 行 理 政 族 职 职 能 位 族 P 职 位 A 族 职 位 M 职位系统案例 产出结果 1 :职位体系 职能管理系列 总经理(总裁) 研发技 术系列 市场营销系 列 首席专 家 副总经理(副总裁) 总裁助理 资深专 家级 经理 专家级 副经理 高级 业务主管 中级 业务主办 初级 业务员 辅助支持系列 市场营销咨 询顾问 市场营销资 深专员 市场营销高 级专员 市场营销专 员 技师 市场营销业 务员 高级工 中级工 初级工 产出结果 2 :关键职位的名称及数量 职能管理系列 总经理(总裁) 副总经理(副总裁) 总裁助理 经理 副经理 业务主管 业务主办 业务员 研发技术系列 市场营销系列 辅助支持系列 首席专家 资深专家级 市场营销咨询顾问 专家级 市场营销资深专员 高级 市场营销高级专员 中级 市场营销专员 技师 初级 市场营销业务员 高级工 雷达工程师 广播电视工程师 系统集成工程师 通信工程师 …… 中级工 初级工 职位评价方法 职位排序法 职位归类法 因子比较法 因子计分法 岗位薪酬因子评价量表 69 、属于定量评价,并根据各职位的总体价值与标杆岗位进行比 较的方法是( c )。 ( a )职位排序法 ( b )职位归类法 ( c )因子比较法 ( d )因子排序法 CRG 的评估方法 国际通用 – 98% 以上的跨国大型国际公司采用 – 适用性强 易于操作 – 即学即用 – 与公司的人力资源管理理念相适应 第 19页 CRG 的人力资源管理模式 组 织 管 理 P2— 业绩工资 Position Clarification 职位说明 Objective Setting 目标确定 Position Evaluation 职位评估 P1— 岗位工资 P3— 个人工资 (技能工资) Performance Review 工作表现评估 经 营 运 作 Compensation 薪酬 Person Development 人力资源开发 第 20页 什么是 CRG ? CRG ,( Corporate Resources Group )即瑞士企业资源集团, 是二十世纪九十年代中期之前全球最具影响力的薪酬设计与管理咨 询公司,目前国际上 98% 以上的跨国公司的薪酬管理都采用该公司 基于 IPE 的薪酬管理体系。因其在薪酬设计与管理方面的突出影响, 业界凡提及薪酬,就必称 CRG 。 IPE ,( International Position Evaluation )即国际职位评估 系统。它是基于一整套完整、科学、系统的评估要素对组织职位 (典型)进行评价而得出各职位的价值。因该方法全面、系统,规 范,凡采用该系统搭建薪酬管理平台的企业,不论其企业类型、组 织型态、组织规模不一,皆能进行很好的比较。 WILLIAMM.MERCER ,即(瑞士)伟仕顾问有限公司,世界 500 强 之一。该公司于二十世纪九十年代未期兼并 CRG 公司,但 仍保留了 CRG 的薪酬管理业务,目前为全球五千万家企业服务。 第 21页 CRG 的 IPE 系统 CRG 国际职位评估体系 -- 评估对象:该职位的《职位说明书》 -- 评估人:人力资源部门的薪酬专家、 该职位的直接考核人 -- 评估依据:《职位评估手册》 第 22页 CRG 的国际职位评估系统(七要素) 职责规模 职责范围 工作复杂程度 对企业的影响力 监督管理 责任范围 沟通技巧 任职资格 解决问题难度 环境条件 第 23页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 职责规模 对企业的影响 影响 职责范围 独立性 规模 监督管理 人数 责任范围 广度 营业知识面 频率 类别 沟通技巧 技巧 内外用处 第 24页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 工作复杂程度 学历 任职资格 解决问题难度 创造性 经验 复杂性 环境条件 风险 环境 第 25页 分数转换 总分数值 – 通过对数表得出分值加总 职位级别 – 查表得出级别数 第 26页 Hay 岗位评估的纬度和因素 知识技能 知 识 经 验 管 理 范 围 人际关系技巧 解决问题 思 考 的 环 境 思 考 的 挑 战 责任性 采 取 行 动 的 自 由 影 响 范 围 } 影 响 性 质 市场调查 • • • • 调查策划阶段 调查实施阶段 结果处理阶段 获取薪酬调查数据的注意事项 • 033CRG薪酬调查报告(中国-2002)( 0806).ppt • 薪酬调查案例分析.doc 70 、当企业需要对难以在类似企业中找到对等岗位的岗位定薪 时可采用的调查方式是( d )。 ( a )问卷调查法 ( b )行业内相互调查法 ( c )查阅公开信息 ( d )委托专业公司调查 基本薪酬结构的确定和完善 • 基本薪酬结构设计考虑的因素 – – – – – 薪酬水平 薪酬级差 薪酬等级 薪酬幅度 薪幅重叠 • 薪酬标准表和薪酬曲线 技术操作 -- 相关概念 I 薪资 ( 货币价值 ) a: 某等级最大值 b: 某等级最小值 a-b: 带宽 / 层宽 a g c f c-d: 相邻等级的重叠 e e,f,g 某等级中位值 : f-e,g- 相邻等级中位值 f: 级差 d b 等级 ( 相对岗位价值 ) 政策线或薪资线 总体构想 岗位工资结构设计 Q1 Developed 最高工资 = 中点 ×125% 中点工资(标准工资) 达到能创造和有 贡献阶段 Q2 Developing 合格能胜任本岗位 最低工资=中点 ×70% Q3 Learning Grade( 级别 ) 在学习阶段 72 、下列说法正确的是( c )。 ( a )薪酬重叠越大,薪酬级差也越大 ( b )分层式的薪酬结构的薪酬重叠较大 ( c )两个薪酬等级对职位的要求越接近,薪酬重叠越大 ( d )薪酬重叠过小时,可能导致部分晋升员工的薪酬水平下降 工资 + 奖金曲线 市场 上的 工薪 水平 如何制定薪资等级体系 RMB 市场定位确定 晋升幅度 员工能力、绩效 表现、经验等确定 (一般 10-20 %) 根据市场趋势 职位特点确定 1级 2级 3级 4级 职位等级 薪酬管理的新趋势 更强调外部竞争和内部公平 调整固定薪酬向浮动、绩效倾斜 宽带结构 强调总体薪酬概念 例比的酬薪部全占 长期激励 奖金 福利 基本工资 传统 现状 未来 薪资管理趋势 ( 续 ) 等级 宽级设计 宽带结构 薪资管理趋势 ( 续 ) 岗位 角色 人 传统岗位评估 混合系统 能力为基础 的系统 薪资管理趋势 ( 续 ) 4 级 -5 级 管理者:通过 其他人贡献 宽带结构 示例 3级 专业贡献 1 级 -2 级 独立贡献 经理 高级管理人员 专业的贡献者到资深的或高级的 贡献者 ( 非管理者 ) 薪资与 4 级有较大的重叠 各级行政管理者 / 熟练的技术人员 包括非专业化的职位 典型职位的特点不包括( )。 (A)能代表一类职位 (B)薪酬幅度变动频繁 (C)对企业比较重要 (D)能反映出公司的组织结构 112 、员工的工龄工资( ACDE )。 ( a )与员工的绩效没有必然联系 ( B )能部分地反映员工的基本素质水平 ( c )是为了补偿员工过去所做出的贡献 ( d )在采取重保障薪酬结构的企业中比较常见 ( e )比例过高,容易打击新进人员的工作积极性 113 、设计基本薪酬结构要考虑的因素有( BCE )。 ( a )福利的项目 ( b )薪酬级差的大小 ( c )薪酬幅度的大小 ( d )浮动薪酬的比例 ( e )公司薪酬曲线的定位 Q&A 答疑!!! 薪酬分析案例题目.doc Q&A 答疑!!!
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企业人力资源管理师三级考试专用总结材料
纲要 第一章 人力资源规划 第一节 工作岗位分析与设计:1 工作岗位分析;2 工作岗位设计。 第二节 企业劳动定员管理:1 企业定员人数的核算方法;2 定员标准编写格式和要求。 第三节 人力资源管理制度规划 第四节 人力资源费用预算的审核与支出控制:1 费用预算的审核;2 支出的控制。 第二章 人员招聘与配置 第一节 员工招聘活动的实施:1 招聘渠道的选择和人员招募的方法;2 对应聘者进行初步筛选;3 面 试的组织与实施;4 其它选拨方法;5 员工录用决策。 第二节 员工招聘活动的评估: 第三节 人力资源的有效配置:1 人力资源的空间配置;2 人力资源的时间配置。 第四节 劳务外派与引进 第三章 培训与开发 第一节 培训管理:1 培训需求的分析;2 培训规划的制定;3 培训组织与实施;4 培训效果的评估。 第二节 培训方法的选择 第三节 培训制度的建立与推行 第四章 绩效管理 第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发:1 程序的设计;2 系统的运行;3 系统的开发。 第二节 绩效管理的考评方法与应用:1 行为导向型主观考评方法;2 行为导向型客观考评方法;3 结果导向型考评方法。 第五章 薪酬管理 第一节 薪酬制度的设计: 1 薪酬管理制度的制定依据;2 薪酬管理制度的制定程序;3 工资奖金的调 整。 第 1 页 共 24 页 1 第二节 工作岗位评价:1 工作岗位评价的基本步骤;2 工作岗位评价指标与标准;3 工作岗位评价方 法与应用。 第三节 人工成本核算 第四节 员工福利管理:1 福利总额预算计划;2 各类保险金和住房公积金核算。 第六章 劳动关系管理 第一节 劳动关系的调整方式 第二节 集体合同制度 第三节 用人单位内部劳动规则 第四节 企业民主管理制度 第五节 工作时间与最低工资标准:1 工作时间制度;2 最低工资保障制度。 第六节 劳动安全卫生管理:1 劳动安全卫生保护;2 工伤管理。 第一章人力资源规划 一选择: 1 广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称, 是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)的 统一。 2 人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。 3 岗位规范的主要内容:1 岗位劳动规则;2 定员定额标准;3 岗位培训规范;4 岗位员工规范。 4 工作扩大化和工作丰富化的差异:前者是通过增加任务扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形 式和手段发生变更;而后者是通过岗位工作内容的充实,使岗位的工作变得丰富多采,更有利于员工的 身心的健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面发展。 4 企业工作岗位分析的中必任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才 适所,人事相宜”。 5 企业定员的基本方法:1 按劳动效率定员;2 按设备定员;3 按岗位定员;4 按比例定员;5 按组织机构、 职责范围和业务分工定员。 6 劳动定员的分类:1 按定员标准的综合程度:单项定员标准、综合定员标准 2 按定员标准的具体形式:效 率定员、设备定员、岗位定员、比例定员、职责分工定员。 7 编制定员标准的原则:1 定员标准水平要科学、先进、合理。2 依据要科学 3 方法要先进 4 计算要统一 5 形 式要简化 6 内容要协调。 8 企业基本制度是企业的宪法。它是企业制度规范中带根本性质的,规定企业形式和组织方式,决定企业 性质的基本制度。 9 管理制度是对企业管理各基本方面规定的活动框架,调节集体协作行为的制度。 第 2 页 共 24 页 2 10 技术规范是涉及某些技术标准,技术规范的规定。 11 业务规范是针对业务活动过程中的那些大量存在,反复出现,又能摸索出科学处理办法的事务 所制定 的作业处理规定。 12 行为规范涉及了个人行为,还有一些规范是专门针对个人行为制定的,如个人行为品德规范,劳动纪 律,仪态仪表规范。 13 现代企业人力资源管理的五种基本职能:1 录用 2 保持 3 发展 4 考评 5 调整。 14 共同发展原则将员工与企业的利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发展,这是企业人力资源 管理制度规划的基本原则。 15 审核人力资源费用预算的基本要求:1 合理性 2 准确性 3 可比性 16 关注政府在关部门发布的年度企业工资指导线,用三条线即:基准线、预警线和控制下线来衡量本企业 生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业和员工的双方各自合法权益。 17“收入-利润=成本”模式在企业经营预算中起主导作用,它体现了严肃性、严谨性和严格性。 18 费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根据上年度预算与结算的比较情 况提出一个控制额度。 19 人力资源费用支出控制原则:1 及时性 2 节约性 3 适应性 4 权责利相结合。 第二章:员工招聘和配置 一选择题: 1 内部招募的优点:准确性高、适应较快、激励性强、费用较低。 2 缺点:1 因处理不公方法不当或员工个人原因,造成矛盾,产生不利影响,2 容易抑制创新 3 不利于冒 险和创新精神的发扬。 3 外部招募的优点:1 带来新思想和新方法 2 有利于招聘一流人才 3 树立形象的作用。 4 内部招募的主要方法:1 推荐法 2 布告法 3 档案法 5 外部招募的主要方法;1 发布广告 2 借助中介(人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司)3 校园招聘 4 网 络招聘 5 熟人推荐 6 猎头服务的一大特点:是推荐的人才素质高。 7 校园招聘亦称上门招聘,即由企业单位的招聘人员通过到学校招聘参加毕业生交流会等形式 直接招募人 员。 8 网络招聘的优点:1 成本较低;2 不受地点和时间的限制;3 使应聘者求职申请书、简历等重要资料的存 贮、分类、处理和检索更加方便和规范化。 9 笔试可以对大规模的应聘者同时进行筛选,不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养,以及管理能力、 口头表达能力和操作能力等。 10 最初的资格审查和初选是人力资源部门通过审阅应聘者的个人简历或应聘申请表进行的。 11 面试考官的目标:1 创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。 2 让应聘者更 第 3 页 共 24 页 3 加清楚地了解应聘单位的现实状况,应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等。 3 了解应聘者的专业知识 岗位技能和非智力表质。4 决定应聘者是否通过本次面试。 12 应聘者的目标:1 创造一个融洽的气氛,尽量展现出自己的实际水平。2 有充分的时间向面试考官说明 自己具备的条件。3 希望被理解被尊重,并得到公平对待。4 充分的了解自己关心的问题。5 决定是否原意来 该单位工作等。 13 面试的基本程序:1 面试前的准备阶段;2 面试开始阶段;3 正式面试阶段;4 结束面试阶段;5 面试评 价阶段。 14 面试评价阶段时评估可采用评语式评估,也可以采用评分式评估,评语式评估的特点是可对应聘者的 不同侧面进行深入的评价,能反映出每个应聘者的特征,缺点是不能横向比较,而评分式的特点刚好相 反。 15 从面试所达到的效果来看,面试可分为初步面试与诊断面试。 16 根据面试的结构化程度,可以分为结构化面试和非结构化面试。结构化面试的优点是可以对所有应聘者 均按同一标准进行,可以提供结构与形式相同的信息便于分析比较,减少主观性,同时有利于提高面试 的效率,对面试的考官要求低。 17 举例式提问是面试的一项核心技巧,又称为行为描述提问。基于行为连贯性原理,所提问题应涉及到工 作行为的全过程。 18 心理测试主要包括:人格测试、兴趣测试、能力测试、情境模拟测试 19 能力测试的内容一般可分为:1 普通能力倾向测试:思维能力、想象能力、记忆能力、推理能力、分析能 力、数学能力、空间关系判断能力、语言能力 2 特殊职业能力测试:它是指那些特殊的职业或职业群的能力。 3 心理运动机能测试:心理运动能力、身体能力。 20 情境模拟测试比较适合招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用。 21 情境模拟测试法包括:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟竞赛法、访谈法、角色扮演、即席 发言、案例分析等,其中最长用的是公文处理模拟法和无领导小组讨论法。 21 无领导小组讨论法是对一组人员同时进行测试的方法,它将讨论小组(一般由 4-6 人组成)。 22 多重淘汰式中每种测试方法都是淘汰性的,应聘者必须在每种测试中都达到一定水平,方能合格。 23 补偿式中不同测试的成绩可以互为补充,最后根椐应聘者在所有测试中的总成绩作出录用决策。 24 结合式中,有些测试是淘汰性的,有些是可以互为补偿的, 25 信度主要是指测试结果的可靠性或一致性。通常信度可分为:稳定系数、等值系数、内在一致性系数。 26 稳定系数是指同一种测试方法对一组应聘者在两个不同时间进行测试的结果的一致性。 27 等值系数是指对同一应聘者使用两种对等的、内容相当的测试方法,其结果之间的一致性 28 内在一致性系数是指把同一(组)应聘者进行的同一测试分为若干部分加以考察,各部分所得结果之 间的一致性。 第 4 页 共 24 页 4 29 效度,即有效性或精确性,是指实际测到应聘者的有关特征与想要测的特征的符合程度。效度主要有三 种:预测效度、内容效度、同侧效度。 30 预测效度是说明测试用来预测将来行为的有效性。 31 内容效度,即测试方法能真正测出想测的内容的程度。 32 同侧效度是指现在员工实施某种测试,然后将测试结果与员工的实际工作绩效考核得分进行比较,若 两者的相关系数很大,则说明此测试效度就很高。 33 人员配置原理:1 要素有用原理 2 能位对应原理 3 互补增值原理 4 动态适应原理 5 弹性冗余原理 34 企业内部劳动分工一般有以下几种形式:职能分工、专业分工、技术分工。 35 职能分工一般分为:工人、学徒、工程技术人员、管理人员、服务人员及其他人员。是企业劳动组织中最 基本的分工。 36 专业(工种)分工,它是职能分工下面第二次分工。 37 技术分工,指每一专业和工种内部按业务能力和技术水平高低进行的分工。如技术人员分为助理技术员、 技术员、助理工程师、工程师和高级工程师。 38 作业组是企业中最基本的协作关系和协作形式。 39 企业确定作业组的规模,一般 10-20 人左右为宜。 40 车间是企业劳动协作的中间环节,起着承上启下的重要作用。 415S 分别表示:整理、整顿、清扫、清洁、素养。 42 前三个 S 针对现场,其要点分别是:整理,将不用物品从现场清除;整顿,将有用的物品布置存放; 清扫对现场清扫检查,保持清洁。后两个 S 则从规范化和人的素养高度巩固 5S 活动结果。 43 用人单位应在被聘用的外国人入境后 15 日内持许可证书和劳动合同到原发证机关为外国人办理就业证; 30 日内,持就业证到公安机关申请办理居留证。 第三章:培训与开发 一选择题: 1 培训需求分析具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提,是现代培训 活动的首要环节。 2 培训需求分析的内容: 培训需求的层次分析:战略层次、组织层次、员工个体层次。 培训需求的对象分析:新员工培训需求分析(通常采用任务分析法)、在职员工的培训需求分析(采用 绩效分析法) 培训需求阶段分析:目前培训需求分析、未来培训需求分析 3 培训需求信息的收集方法:1 面谈法(对工作中存在的问题进行双向交流)、2 重点团队分析法(通常由 8-12 人组成)、3 工作任务分析法、4 观察法、5 调查问卷。 4 工作任务分析法是以工作说明书、工作规范或工作任务分析记录作为确定员工达到要求所必须掌握的知 第 5 页 共 24 页 5 识技能和态度的依据,将其和员工平时工作中的表现进行对比,以意大利判定员工要完成工作任务的差 距所在。工作任务分析法是一种非常正规的培训需求调查方法。 5 观察法是一种最原始最基本的需求调查工具之一,它比较适合生产作业和服务性工作人员,而对于技术 人员和销售人员则不太适用。 6 循环评估模型旨在对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用来周而复始地估计培训的需要。 7 教师的授课技巧高低是影响培训效果的关键因素。 8 课程实施是整个课程设计过程中的一个实质性阶段。 9 培训后的工作:1 向培训师致谢;2 作问卷调查;3 颁发结业证书;4 清理、检查设备 5 培训效果评估。 10 培训效果评估的指标:1 认知成果;2 技能成果;3 情感成果;4 绩效成果;5 投资回报率。 11 认知成果用于衡量受训人员从培训中学到什么,一般应用笔试来评估认知成果。 12 技能转换通常是用观察法来判断的。 13 情感成果反映的是受训者对培训项目的感性认识,包括对设施、培训教师和培训内容的感觉,通常在课 程结束时收集。 14 直接传授型培训法适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法。 15 讲课教师是讲授法成败的关键因素。 16 讲授法有利于大面积培养人才,员工平均费用较低。局限不利于教学双方互动,教师水平直接影响培训 效果。 17 专题讲座法是针对某一专题知识,这种培训方法适合于管理人员或技术人员 了解专业技术的发展方向 或当前热点问题。 18 研讨法的优点:多向式信息交流;要求学员积极参与,有利于培养学员的综合能力;加深学员对知识 的理解;形式多样,适应性强。 19 实践型培训法简称实践法,主要适用于以掌握技能为目的的培训。 20 实践法常用方式如下:1 工作指导法 2 工作轮换法 3 特别任务法 4 个别指导法。 21 特别任务法常用于管理培训。委员会或初级董事会是为有发展前途的中层管理人员提供的,培训分析全 公司范围问题的能力,提高决策能力的培训方法。一般由 10-12 人组成 22 个别指导法:与师付带徒弟或学徒工制度相类似。 23 参入型培训法主要形式:自学、案例分析、头脑风暴、模拟训练、敏感性训练和管理者训练。 24 案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授与能力提高两者融合到一起,是一种非 常有特色的培训方法。 25 用于教学的案例应当满足三个要求:内容真实;案例中包含一定的管理问题;分析案例必须有明确的 目的。 26 头脑风暴法又称“研讨会法”“讨论培训法”。头脑风暴法的特点是培训对象在培训活动中相互启迪思 想激发创造思维,能最大限度地发挥每个参加者的创造能力,提供解决问题的更多、更好的方案。 第 6 页 共 24 页 6 27 头脑风暴法操作要点只规定一个主题,明确要解决的问题。关键是要排除思维障碍,消除心理压力,让 参加者轻松自如、各抒已见。 28 模拟训练法侧重于对操作者技能和反应敏捷的培训,解决实际工作中可能出现的各种问题。 29 敏感性训练法又称 T 小组法,简称 ST 法。 30 管理者训练简称 MTP 法。适用于中低层管理人员掌握管理的基本原理、知识,提高管理能力。 31 态度型培训法包括:角色扮演和拓展训练等 32 行为模仿法是一种特殊的角色扮演法,它适宜于中层管理人员、基层管理人员、一般员工的培训。 33 拓展训练是指通过模拟探险活动进行的情景式心理训练、人格训练、管理训练。包括:场地拓展和野外 拓展训练两种方式。 34 场地拓展的特点:1 有限的空间,无限的可能 2 有形的游戏,锻炼的是无形的思维。3 简便、容易实施。 35 网上培训的优点:1 节省费用 2 内容易修改 3 充分利用资源,提高效率 4 进程安排灵活。 缺点:要求企业建立良好的网络培训系统,某些内容不适用于网上培训 ,如关于人际关系的技能培训就 不适合网上培训。 36 虚拟培训的优点:仿真性、超时空性、自主性、安全性。 37 分析受训群体特征可使用如下参数:1 学员构成 2 工作可离度 3 工作压力。 38 头脑风暴法一般以 5-10 人为宜,它的热身阶段的目的是创造一种自由宽松祥和的氛围,使大家得以放 松,进入一种无拘无束的状态。 39 培训制度的构成包括(设计制度草案):1 培训服务制度 2 入职培训制度 3 培训激励制度 4 培训考核评估 制度 5 培训奖惩制度 6 培训风险管理制度。 40 起草或修订企业员工的培训制度时,应体现以下几个方面原则:1 战略性(要从战略的角度考虑,要 以战略的眼光去组织企业培训,不能只局限于某一个培训项目或某一项培训需求。 2 长期性(培训是一项 人力资本投资活动,要正确认识人力资本投资与人才开发的长期性和持久性)3 适用性。 41 培训服务制度是培训管理的首要制度。 42 入职培训制度体现了“先培训,后上岗”,“先培训,后任职”的原则 43 员工培训的考核必须 100%进行,并且要与标准保持一致。 44 培训奖惩制度是保障前面几项培训管理制度能够得以顺利执行的关键。在制定奖惩制度时一定要明确培 训可能出现的各种优劣结果的奖惩标准,是保证制度有效性。 第四章:绩效管理 一选择题: 1 效管理系统的设计包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计两个部分 2 绩效考评一般以上级考评为主,占 60-70%,同级考评对其潜质、工作能力、工作态度和工作业绩了解, 受人际关系影响,占 10%;下级考评对考评者的工作作风、行为方式、实际成果比较了解,容易心存顾忌, 第 7 页 共 24 页 7 不客观公正,占 10%,自我考评能充分调动积极性,容易受个人的多种因素影响,一般占总体考评的 10%。处部人员考评准确性和可靠性打折扣,要慎用。 3 具体考评者由哪些人组成,取决于三种因素:被考评者的类型、考评的目的、考评指标和标准。 4 在一项旨在了解员工绩效提高程度的对操作人员的考评中,就应该以该员工的直接主管作为信息的主要 来源,以他们为主进行考评评价。 5 企业专业技术人员的考评可以召开由主管主持的,同被考评者即专业人员自己、下级、有关的同事,以及 其它相关人员共同参与的绩效考评会议。 6 选择具体的考评方法时应当充分的考虑以下三个重要的因素:1 管理成本 2 工作实用性 3 工作适用性。 7 一线人员宜采用以实际产出结果为对象的考评方法,而管理性或服务性的工作人员宜采用以行为或品质 特征为导向的考评方法;总经理、管理人员或专业人员宜采用以结果为导向的考评方法。 8 为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取“ 抓住两头,吃透中间”的策 略,吃透中间是指寻求中间各层管理人员的全心投入。 9 一个有效的绩效管理系统是通过以下几个环节提高员工工作绩效:1 目标第一;2 计划第二;3 监督第三; 4 指导第四;5 评估第五。 10 为了保证考评的公正性,企业人力资源部门应当确立两个保障系统:1 公司员工绩效评审系统;2 公司 员工申诉系统。 11 在绩效管理的总结阶段,人力资源部门应当对企业绩效管理体系进行一次全面的诊断分析。 12 绩效面谈的种类:按具体内容分:1 绩效计划面谈;2 绩效指导面谈;3 绩效考评面谈;4 绩效总结面 谈。 按具体过程及其特点分类:1 单向劝导式面谈;2 双向式倾听式面谈;3 解决问题式面谈;4 综合式面谈。 13 有效的信息反馈应达到以下要求:1 应具有针对性;2 应具有真实性;3 应具有及时性;4 应具有主动 性 5 应具有适应性。 14 正向激励是通过一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策如奖励、晋级、升职、提拨等,鼓励员 工更加积极主动工作的策略。 15 负向激励策略采用惩罚的手段如扣发工资奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 16 为了保障激励策略的有效性,应当体现以下原则要求:1 及时性原则;2 同一性原则;3 预告性原则;4 开发性原则。 17 由于考评者与被考评者在绩效目标上的不同追求,可能产生三种矛盾:1 员工自我矛盾;2 主管自我矛 盾;3 组织目标矛盾; 18 为了检查和评估企业绩效管理系统的有效性,通常可以采用以下几种方法:1 座谈法;2 问卷调查法; 3 查看工作记录法;4 总体评价法。 19 由于采用的效标不同,从绩效管理的考评内容上看,绩效考评可以分为品质主导型、行为主导型、效果 第 8 页 共 24 页 8 主导型三种类型。 20 品质主导型的绩效考评,采用特征性效标,以考评员工的潜质为主。很难具体掌握,并且考评操作性及 其信度和效度较差。涉及到员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度,以及一系列能力素质。 21 行为主导型的绩效考评,采用行为性效标,以考评员工的工作行为为主 ,行为主导型的考评重在工作 过程而非工作结果,考评的标准较容易确定,操作性强。适合对管理性,事务性工作进行考评,特别是对 人际交往频繁的工作岗位尢其重要。 22 效果主导型的绩效考评,采用结果性效标,以考评员工或组织工作效果为主。由于考评注重的是员工或 团队的产出和贡献,即工作业绩,所以考评的标准容易确定,操作性强,此法具有滞后性、短期性和表现 性,它适合生产性、操作性以及工作成果可以计量的工作岗位,对事务性的工作不太适合。 23 关键事件法(也称重要事件法)对事不对人,以事实为依据,考评者不仅要注重对行为本身的评价, 还要考虑行为的情境,考评的内容是下属特定的行为,而不是他的品质和个性特征,如忠诚度、亲和力、 果断性和依赖性等。采用本法具有较大的时间跨度,主要特点:为考评者提供了客观的事实依据;缺点是: 记录和观察费时费力;能做定性分析,不能作定量分析;不能区分工作行为的重要性程度,很难在员工 之间进行比较。 23 行为观察量表法克服了关键事件法不能量化、不可比,以及不能区分工作行为重要性的缺点,但编制费 时费力,忽略行为过程的结果。 24 加权选择量表法,其具体的形式是用一系列的形容性或描述性 的语句,说明员工的各种具体的工作行 为和表现,并将这些语句分别列入量表中,作为考评者评定的依据。具有打分容易、核算简单、便于反馈等 优点缺点是适用范围小。 第五章:薪酬管理 一选择题: 1 薪酬泛指员工获得的一切形式的报酬。包括薪资、福利和保险等各种直接或间接的报酬。 2 从广义上说,薪酬包括工资、奖金、休假等外部回报,也包括参与决策、承担更大的责任等内部回报。 3 直接薪酬包括员工的基本薪酬,即基本工资,如周薪、月薪、年薪等;也包括员工的激励薪酬,如绩效工 资、红利和利润分成等。 4 间接薪酬即福利,包括公司向员工提供的各种保险、非工作日工资、额外的津贴和其他服务,比如单身公 寓、免费工作餐等。 5 影响员工薪酬水平的主要因素: 1 影响员工个人薪酬水平的因素:1 劳动绩效;2 职务或岗位;3 综合素质与技能;4 工作条件;5 年 龄与工龄。 2 影响企业整体薪酬水平的因素:1 生活费用与物价水平;2 企业工资支付能力;3 地区和行业工资水 平;4 劳动力市场供求状况;5 产品的需求弹性;6 工会的力量;7 企业的薪酬策略。 第 9 页 共 24 页 9 6 工作岗位评价是对同类不同层级岗位的相对价值衡量评比的过程,工作岗位评价的最后结果,不但为岗 位的分类分级提供了前提,也为企事业单位构建具有公平公正性的薪资制度奠定了基础。 7 工作岗位评价的原则:1 工作岗位评价的是岗位,而不是岗位中的员工;2 让员工积极地参入到工作岗 位评价工作中来,以便他们认同工作岗位评价的结果。3 工作岗位评价的结果应该公开。 8 工作岗位评价的结果是可以是分值形式,也可以是等级形式,还可以是排序形式,但人们最关心的是岗 位与薪酬的对应关系。 9 工作岗位评价要素的分类,按相关程度分为主要因素 0.8、一般因素 0.4-0.5、次要因素 0.3-0.4、极次要因 素 0.3 以下。 10 工作岗位评价指标中,按指标的性质和评价方法的不同,可分为两类:一类为评定指标。即劳动技能和劳 动责任及社会心理要素等指标。另一类为测评指标。即劳动强度和劳动环境要素。 11 确定岗位评价要素和指标的基本原则:1 少而精的原则;2 界限清晰便于测量的原则;3 综合性原则。4 可比性原则。 12 工作岗位评价结果误差的调整方法有事先调整和事后调整两种。事先调整主要是通过加权来解决,而事 后调整多采用平衡系数调整法。 13 信度是指测评结果的前后一致性程度,信度是保证评价质量的基本条件之一。 14 效度是指测评本身可能达到期望目标的程度,也就是测评结果反映被评价对象的真实程度。一般来说, 测评的效度高,信度也高,但信度高的测评,其效度未必高。测评效度的实质是测评结果的客观性,有效 性问题。 15 工作岗位评价的方法主要有四种:排列法、分类法、因素比较法和评分法。 16 分类法可用于多种岗位的评价,但对不同系统的岗位评比存在相当的主观性,准确性较差。 17 因素比较法是从评分法衍化而来的。 18 评分法亦称点数法。 19 评分法的优点是容易被人理解和接受,由于它是若干评定要素综合平均的结果,并且有较多的专业人 员参与评定,从面大提高了评定的准确性。 20 从业人员劳动报酬包括:在岗员工工资总额,聘用、留用的离退休人员的劳动报酬,人事档案关系保留 在原单位的人员劳动报酬,外籍及港澳台人员劳动报酬。 21 社会保险费用是指企业按有关规定实际为使用的劳动力缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保 险和生育保险费用。 22 福利有多种形式,包括:全员性福利、特殊福利、困难补助。 23 社会保障包括社会保险、社会救助、社会福利和社会优抚等其它符合上述定义的三要素的社会性保障措 施,构成了我国在社会主义初级阶段的社会保障体系。 24 社会保险针对劳动者,社会福利针对全体居民。 第 10 页 共 24 页 10 25 社会保险:养老、失业、工伤、医疗、生育保险。社会福利包括;公共设施、财政补贴、居民住房、生活补贴、 集体福利。 26 住房公积金缴存:新成立的单位自成立 30 日内办缴存登记,20 日内到银行设立账户。 27 老员工公积金缴存额是员工本人上一年月平均工资乘以员工住房公积金缴存比例。 28 新参加工作的员工从参加工作第二个月开始缴员工本人当月工资乘以员工住房公积金缴存比例。 29 单位为员工缴存的住房公积金,按照下列规定列支:1 机关在预算中列支;2 事业单位由财政核定收支 后,在预算或费用中列支;3 企业在成本中列支。 30 员工有下列情况可以提取住房公积金账户余额:1 购买、建造、翻建、大修自住房;2 离休退休的;3 完 全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系;4 户口迁出所在的市县或者出境定居的;5 偿还购房贷款本息 的;6 房租超出家庭工资收入的规定比例的。 第六章:劳动关系管理 一选择题: 1 劳动关系通常是指用人单位(雇主)与劳动者(雇员)之间在运用劳动者的劳动能力,实现劳动过程中 所发生的关系。 2 工资作为劳动力这一生产要素的均衡价格是连接雇主与雇员两者的桥梁。 3 劳动法律关系是指劳动法律规范在调整劳动关系过程中所形成的雇员与雇主之间的权利义务关系,即雇 员与雇主在实现现实的劳动过程中所发生的权利义务关系, 3 劳动关系经劳动法律规范、调整和保护后,即转变为劳动法律关系,雇主和雇员双方有明确的权利义务。 这种受到国家法律规范、调整和保护的雇主与雇员之间以权利义务为内容的劳动关系即为劳动法律关系, 他与劳动关系的最主要的区别在于劳动法律关系体现了国家意志。 4 劳动法律关系的特征:1 劳动法律关系的内容是权利和义务;2 劳动法律关系是双务关系;3 劳动法律关 系具有国家强强制性。 5 劳动法律关系的构成要素:1 劳动法律关系的主体:劳动参与者,即雇主与雇员;2 内容:指主体依法 享有的权利和义务;3 客体:指主体权利义务指向的事物,如劳动、工资、保险福利、工作时间、休息休假、 劳动安全卫生等。 6 劳动法律行为。是指以当事人的意志为转移,能够引起劳动法律关系产生变更和消灭具有一定法律后果 的活动。包括合法行为、违约行为、行政行为、仲裁行为和司法行为。 7 劳动法律事件。是指不依当事人的主观意志为转移,能够引起一定的劳动法律后果的客观现象。例如企业 破产,劳动者伤残、死亡,战争。 8 劳动关系调整的方式: 答:劳动关系的调整方式依据调节手段的不同,主要分为七种: 1 劳动法律法规;基本特点是体现国家意志。 第 11 页 共 24 页 11 2 劳动合同;其基本特点是体现劳动关系当事人双方的意志。 3 集体合同;其基本特点是体现了劳动关系双方当事人的意志。 4 民主管理(职工代表大会、职工大会)制度;国家通过立法保障工会和雇员对管理的参与权。 5 企业内部劳动规则;基本特点是企业或者说雇主意志的体现。 6 劳动争议处理制度;对劳动关系的社会性调整。 7 劳动监督检查制度。具有保证劳动法体系全面实施的功能。 9 劳动争议处理理制度中的调解是劳动关系当事人的一种自我管理形式,其 基本特点是:群众性;自治性; 非强制性。 10 集体合同的特征:1 集体合同是规定劳动关系的协议;2 工会或劳动者代表职工一方与企业签订。3 集体 合同是定期的书面合同。 11 内部劳动规则:是用人单位依据国家劳动法律、法规的规定,结合用人单位的实际,在本单位实施的, 为协调劳动关系,并使之稳定运行,合理组织劳动,进行劳动管理而制定的办法、规定的总称。 12 用人单位制定并实施内部劳动规则是其行使经营管理权和用工权的主要方式,发挥着用人单位内部强 制性规范的功能。 13 用人单位内部劳动规则的特点:1 制定主体的特定性;2 企业和劳动者共同遵守的行为规范;3 企业经 营权与职工民主管理权相结合的产物。 14 制定劳动纪律应当符合以下要求:1 劳动纪律的内容必须合法;2 劳动纪律的内容应当全面约束管理行 为和劳动行为,工作纪律、组织纪律、技术纪律全面规定。3 标准一致;4 劳动纪律应当结构完整。 15 用人单位内部劳动规则制定的程序:1 职工参与;2 正式公布。 16 职工代表大会主要在国有企业实行,非国有企业则实行民主协商制度。 17 岗位参与和个人参与是职工民主管理的直接形式,而组织参与则是间接形式,其参与的广度与深度是 其他参与形式所不能比拟的。 18 职工代表大会的职权:1 审议建议权;2 审议通过权;3 审议决定权;4 评议监督权;5 推荐选举权。 19 平等协商制度与作为订立集体合同程序的集体协商是两种不同的制度。主要区别:1 主体不同;2 目的 不同;3 程序不同;4 内容不同;5 法律效力不同;6 法律依据不同。 20 标准体系的载体有:1 制定标准劳动管理表单;2 汇总报表;3 正式通报、组织刊物;4 例会制度。 21 标准工作时间:职人昼夜工作 8 小时为标准工作日;每周 40 小时为标准作周;每月标准工作时间为 20.92 天,折算每月 167.4 小时,全年 251 天。 22 延长工作时间的工资支付:法定标准工作时间以外,按本人小时工资 150%;劳动者在休息日工作, 又不能补休的,按本人日或小时工资标准的 200%支付;法定节假日按本人小时工资的 300%支付。 23 确定和调整最低工资应考虑的因素:1 劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用;2 社会平均工资水 平;3 劳动生产率;4 就业状况;5 地区之间经济发展水平的差异。 第 12 页 共 24 页 12 24 确定最低工资标准一般考虑城镇居民生活费用支出、职工个人缴纳社会保险费、住房公积金、职工平均 工资、失业率、经济发展水平等因素。 25 确定最低工资标准的通用方法:1 比重法;2 恩格尔系数法。 26 工资支付的一般原则:1 货币支付;2 直接支付;3 按时支付;4 全额支付。 27 职业安全卫生保护费用分类: 1 劳动安全卫生保护设施建设费用; 2 劳动安全保护设施更新费用; 3 个人劳动安全卫生防护用品费用; 4 劳动安全卫生教育培训经费; 5 健康检查和职业病防治费用; 6 有毒有害作业场所定期检测费用; 7 工伤保险费用; 8 工伤认定、评残费用等。 第二部分:技能考试 第一章:人力资源规划 二简答: 1 岗位分析的作用: 答:1 岗位分析为招聘、选拨、任用合格的员工奠定了基础。 2 为员工的考评、晋升提供了依据。 3 是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。 4 是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。 5 是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。 2 工作岗位分析的程序:(步骤) 答:一准备阶段 准备阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。 1 根据工作岗位分析的总目标,总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌据各种基本数据和资料。 2 设计调查方案. 第 13 页 共 24 页 13 明确岗位调查的目的. 确定调查的对象和单位. 确定调查项目 确定调查时间地点和方法 3 为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的 关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。 4 根据工作岗位分析的任务,程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。 5 组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。 二调查阶段 这一阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。应运用访谈、问卷、观察、小 组集体讨论等法,广泛细致的搜集有关岗位的各种数据资料。 三总结分析阶段 本阶段是岗位分析的最后环节,它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文 字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 3 工作岗位设计的基本原则? 答:1 明确任务目标的原则; 2 合理分工协作的原则; 3 责权利相对应的原则。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。因事设岗是设置岗位的基本原则。 4 企业定员的原则? 答:1 定员必须以企业生产经营目标为依据。 2 定员必须以精简、高效、节约为目标。 3 各类人员的比例关系要协调。 4 要做到人尽其才,人事相宜。 5 要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。 6 定员标准要适时修订。 5 制定具体人力资源管理制度的程序? 答;1 概括说明建立本项人力资源管理制度的原因,在人力资源管理中的地位和作用,即在企业单位中加 强人力资源管理的重要性和必要性。 2 对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工、以及各级参与本项人力资源管理活动的 人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定。 3 明确规定本项人力资源管理的目标、程序和步骤,以及具体实施过程中应当遵守的基本原则。 4 说明本项人力资源设计的依据和基本原理,对采用数据采集、汇总整理、信息传递的形式和方法,以 第 14 页 共 24 页 14 及具体的指标和标准等作出简要确切的解释和说明。 5 详细规定本项人力资源管理活动的类别层次和期限(如何时提出计划、何时确定计划、何时开始实施、 何时具体检查、何时反馈汇总、何时总结上报。) 6 对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、填写方法、文字撰写和上报期限等 提出具体的要求。 7 对本项人力资源管理活动的结果应用原则和要求,以及与之配套的规章制度(如薪酬奖励、人事调 整、晋升培训等)的贯彻实施作出明确规定。 8 对各职能和业务部门本项人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原则规定。 9 对本项人力资源管理活动中员工的权利和义务、具体程序和管理办法作出明显详细的规定。 10 对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等其它有关问题作出必要的说明。 三计算题 1 企业定员的基本方法?28 页 第二章人员招聘与配置 二简答题: 1 参加招聘会的主要程序: 答:1 准备展位 2 准备资料和设备 3 招聘人员的准备 4 与协作方沟通联系。 5 招聘会的宣传工作。 6 招聘会后的工作。 2 面试提问时应关注的几个问题(技巧)? 答:1 尽量避免提出引导性的问题。 2 有意问一些相互矛盾的问题,引导应聘者做出可能矛盾的回答,来判断应聘者是否在面试中隐瞒了 真实情况。 3 面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机,这是一件比较困难的事,因为一些应聘者往往把 自己真正的动机掩盖起来。 4 所提问题要直截了当,语言简练,有疑问马上提出,并及时做好记录。 5 面试中除了要倾听应聘者回答的问题,还要观察他的非语言行为,如脸部表情,眼神、姿势、讲话的 声调语调举止,从中可以反映出对方是否诚实,是否有自信心等情况。 3 什么叫公文筐测试法如何操作或在操作中应注意什么问题? 1 发给每个被测评者一套文件汇编(由 15-25 份文件组成),包括下级呈上来的报告、请示、计划、预 算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复,规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所 第 15 页 共 24 页 15 在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等,这些文件经常会出现在管理人员的办公 桌上。 2 向应试者介绍有关材料背景,然后告诉应试者,他现就是这个岗位上的任职者,负责全权处理文件 筐里的所有公文材料。 3 最后,将处理结果交测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。 总之应将应聘者的岗位胜任能力 与远程发展的潜力作为测评的重点。 这种测试方法在操作上应该注意:文件要逼真、准确,处理难度和重要性要各不相同,要有足够的信 息提供给测试者。 三计算题: 1 招聘成本,即人力资源获取成本=直接成本+间接费用 招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数 2 总成本效用=录用人数/招聘总成本 3 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 4 选拨成本效用=被选中人数/选拨期间的费用 5 人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用 6 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本 2 录用比=录用人数/应聘人数×100% 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100% 应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100% 说明:当招聘比大于等于 100%时,说明在数量上完成或超额完成了招聘任务。应聘比则说明招募的效果, 该比例越大,则招聘信息发布的效果越好。 3 员工任务的指派:匈牙利法 95 页 第三章 培训与开发 二简答题: 1 培训需求分析的实施程序(怎样进行培训需求分析)? 答:㈠做好培训前期的准备工作 1 建立员工背景档案 2 同各部门人员保持密切联系 3 向主管领导反映情况 4 准备培训需求调查 ㈡制定培训需求调查计划 1 培训需求调查工作的行动计划 2 确定培训需求调查工作的目标 第 16 页 共 24 页 16 3 选择合适的培训需求调查方法 4 确定培训需求调查的内容 ㈢实施培训需求调查工作 1 提出培训需求动议或愿望。 2 调查、申报、汇总需求动议。 3 分析培训需求。 4 汇总培训需求意见,确认培训需求。 ㈣分析与输出培训需求结果 1 对培训需求调查信息进行归类、整理 2 对培训需求进行分析、总结 3 撰写培训需求分析报告。 2 分析(实施)培训需求调查时应注意哪些问题: 答:1 了解受训员工的现状。 2 寻找受训员工存在的问题。 3 在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培训效果。 4 调查资料收集到以的后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求。 3 培训效果信息的种类: 答:1 及时性信息; 2 目的设定合理与否的信息; 3 内容设置方面的信息; 4 教材选用与编辑方面的信息; 5 教师选定方面的信息; 6 培训时间选定方面的信息; 7 培训场地选定方面的信息; 8 受训群体选择方面的信息; 9 培训形式选择方面的信息; 10 培训组织与管理方面的信息。 三设计题: 1 各项培训管理制度的起草: 163 页 答:㈠培训服务制度 1 制度内容:起草培训服务制度应包括培训服务制度和培训服务协议条款两部分. 2 制度解释:为了防止由于培训后的员工跳槽造成企业投入培训的价值无法收回,使培训得不偿失,必须 建立制度进行约束,培训服务制度由此而产生。 第 17 页 共 24 页 17 ㈡入职培训制度 1 起草入职培训制度时,主要包括如下几个方面的基本内容: ㈢ ㈣ ㈤ ㈥ 2 制定培训规划的步骤和方法? 答:共分九大步 1 培训需求分析。方法;:运用从纯粹主观判断到客观的定量分析这间的各种方法。 2 工作说明。方法:包括直接观察法熟练工的实际工作,收集熟工自己的介绍等间接资料。 3 任务分析。方法:1 列出工作人员在工作的实际表现,进而分类,分析技术构成;2 列出工作人员的 心理活动,进行分类和分析技术构成。 4 排序。方法:依赖于对任务说明的结果的检查与分析。 5 陈述目标。方法:设计者依赖于工作说明的结果进行转换,就成了目标。 6 设计测验。方法:应用测试学。 7 制定培训策略。方法:回顾前面几个步骤的结果,分析必须适应的问题,最好的策略就是能在这些 条件和对应的措施间进行最适宜的搭配。 8 设计培训内容。方法:通常根据工作要求确定培训内容的性质和类型,根据受训者的心理发展规律 内容之间的联系来确定各个环节的先后顺序,再选择适宜的工具和方式来展现这些细节。 9 实验。方法:实验的对象应从将要参加培训的学员集体中选择。实验的环境条件、方法步骤、内容形 式、设备工具要尽可能与真正的培训一样。实验的数据的收集要全面、真实、准确。 3 起草培训制度草案:? 答:一项具有良好的适应性、实用性和可行性的培训制度至少应包括以下几方面的基本内容: 1 制定企业员工培训制度的依据; 2 实施企业员工培训的目的或宗旨; 3 企业员工培训制度实施办法; 4 企业培训制度的核准与施行; 5 企业培训制度的解释与修订权限的规定。 4 起草培训协议: 答:协议条款一般包括: 1 参加培训的申请人。 2 参加培训的项目和目的。 3 参加培训的时间、地点、费用和形式。 第 18 页 共 24 页 18 4 参加培训后要达到的技术或能力水平。 5 参加培训后要在企业服务的时间和岗位。 6 参加培训后如果出现违约的补偿。 7 部门经理人员的意见。 8 参加人与培训批准人的有效法律签署。 第四章 绩效管理 二简答题: 1 员工绩效的影响因素图 答:影响和制约工作绩效的因素是多方面的,既有员工主观的因素也有企业客观的因素,既有物质的影 响因素也有精神的影响因素,特别是员工的工作行为和工作表现受到多种因素的影响,主要有:企业外 部环境:资源/市场/客户/对手/机遇/挑战;企业内部因素:资源/组织/文化/人力资源制。个人/体力/条件/性 别/年龄/智力/能力/经验/阅历;心理/条件/个性/态度/兴趣/动机/价值观/认识论。 2 目标管理法的基本步骤? 答:1 战略目标设定。 2 组织规划目标。 3 实施控制。 三分析题: 1 强制分布法,亦称强迫分配法、硬性分布法? 答:假设员工的工作行为和工作绩效整体呈正态分布,员工的工作行为和工作绩效好、中、差的分布存在 一定的比例关系,在中间的员工应该最多,好的、差的是少数。采用这种方法可以避免考评者过分严厉或 过分宽容的情况发生,克服平均主义。当然如果员工的能力呈偏态,该方法就不适合了。强制分布法只能 把员工分为有限的几种类别,难以具体比较员工的差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。 2 如何有效避免防止和解决在绩效考评中可能出现的各种各样的偏误,以及其他不利情况下和问题? 答:1 以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料和各种原始记录为前提,明确绩效 管理的意义和作用,制定科学合理可行的评价要素指标和标准体系。 2 从企业单位的客观环境和生产经营条件出发,选择洽当的考评工具和方法,一切从实际出发,不断 总结经验,避免各种考评误差和偏颇的出现。 3 绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出的结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系。 4 为了避免个人偏见等错误,可以采用 360°的考评方式,可以使绩效考评作出更准确可靠的判断。加 强考评者与被考评者的组织联系,对结果有利。 5 定期总结考评经验并对考评者进行系统性训练,提高考评者自身的素质和绩效管理水平。 第 19 页 共 24 页 19 6 为了提高绩效管理的质量和水平,还应重视绩效考评的过程中各个环节的管理,注意不断的调整劳 动关系,完善薪酬奖励制度。 第五章:薪酬管理 二简答题: 1 企业薪酬制度设计的基本要求? 答:1 体现保障、激励和调节三大职能; 2 体现劳动的三种形态:潜在形态、流动形态和凝固形态; 3 体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件(环境); 4 建立劳动力市场的决定机制; 5 合理确定薪资水平,处理好工资关系; 6 确定科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制; 7 构建相应的支技系统,如机动灵活的用工系统,严格有效的绩效考核系统,学以致用的技能开发系 统,动静结合的晋升调配系统。 2 制定企业薪酬管理制度的基本依据? 答:1 薪酬调查。了解市场薪酬水平 25%点处、50%点处和 75%点处,薪酬水平高的企业应注意 75%点处甚 至是 90%点处,薪酬水平低的企业应注意 25%点处,一般企业应注意中点 50%点处。 2 岗位分析与评价。 3 明确掌握企业劳动力供给与需求关系。 4 明确掌握竞争对手的人工成本状况。 5 明确企业总体发展战略规划的目标和要求。 6 明确企业的使命、价值观和经营理念。 7 掌握企业的财力状况。 8 掌握企业生产经营特点和员工特点。 3 工作岗位评价的主要步骤: 答:1 按岗位的工作性质,先将企事业单位的全部岗位划分为若干个大类。 2 收集有关岗位的各种信息。 3 建立由岗分析专家组成的工作岗位评价小组,培训有关的评价人员。 4 制定出工作岗位评价的总体计划,并提出具体的行动方案或实施细则。 5 在广泛收集资料的基础上,找出与岗位有直接联系,密切相关的各种主要因素及其指标,列出细目 清单,并对在关指标作出说明。 第 20 页 共 24 页 20 6 通过评价专家组的集体讨论,构建工作岗位评价的指标体系,规不定期统一的衡量评比标准,设计 有关调查问卷和测量评比的量表。 7 先抓几个重要岗位进行试点,以便总结经验,发现问题,采取对策,及时纠正。 8 全面落实工作岗位评价计划,按照预定方案,逐步组织实施。 9 最后撰写出企事业单位各个层级岗位的评价报告书,提供给各有关部门。 10 对工作岗位评价进行全面总结,为以后岗位分类分级等项工作的顺利开展奠定基础。 三计算题: 1 工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班加点工资+特殊情况下支付的工资 2(重)人工成本=企业从业人员劳动报酬总额+社会保险费用+福利费用+教育费用+劳动保护费用+住房 费用+其他人工成本 应用劳动分配率基准法步骤 258 页 四设计题: 1 起草单项工资管理制度的工作程序 答:1 准确标明制度的名称,如工资总额计划与控制制度、工资构成制度、奖金制度、劳动分红制度、长期 激励制度等; 2 明确界定单项工资制度的作用对象和范围。 3 明确工资支付与计算标准; 4 涵盖该项工资管理的所有工作内容,如支付原则、等级划分、过渡办法等。 2 工资奖金调整方案的设计方法(测算的具体步骤): 答:1 根据员工定级、入级规定,根据岗位评价结果或能力评价目结果或绩效考核结果给员工入级; 2 按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资、奖金; 3 如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资方案,根据过渡办法中的有关规 定,一般是本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水平,但薪酬等级按调整后的确定; 4 如果出现员工薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低,则应分析原因,以便重新调整 方案; 5 汇集测算中出现的问题,供上级参考,以便对调整方案进行完善。 第六章 劳动关系管理 二简答: 1 集体合同的含义: 答:集体合同,是指用人单位与本单位职工根据法律、法规、规章的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休 假、劳动安全卫生、职业培训、保险福利等事项,通过集体协商签订的书面协议。根据劳动法规定,集体合 同由工会代表职工与企业签订,没有成立工会组织的,由职工代表与企业签订。 2 集体合同的作用: 第 21 页 共 24 页 21 答:1 有利于协调劳动关系。 2 加强企业的民主管理。 3 维护职工合法权益。 4 弥补劳动法律法规的不足。 3 订立集体合同应当遵循的原则: 答:1 遵守法律、法规、规章及国家有关规定。 2 相互尊重,平等协商。 3 诚实守信,公平合作。 4 兼顾双方合法权益。 5 不得采取过激行为。 4 集体合同的内容: 答:通常情况下,集体合同一般包括以下内容 1 劳动条件标准部分。包括劳动报酬、工作时间和休息休假、保险福利、劳动安全卫生、女职工和未成年 工特殊保护、职业技能培训、劳动合同管理、奖惩、裁员等项条款。 2 一般性规定。规定劳动合同和集体合同履行的有关规则。包括集体合同的有效期限,集体合同条款的 解释、变更、解除和终止等。 3 过渡性规定。集体合同的监督、检查、争议处理、违约责任等。 4 其它规定。此项条款通常作为劳动条件标准部分的补充条款,规定在集体合同的有效期间应当达到 的具体目标和实现目标的主要措施。 5 集体合同与劳动合同的区别: 答:1 主体不同。协商谈判签订集体合同的当事人一方是企业,另一方是工会组织或劳动者按照合法程序 推举的代表;劳动合同的当事人是企业和劳动者个人。 2 内容不同。集体合同的内容是关于企业的一般劳动条件的约定,以全体劳动者共同权利和义务为内 容。它可以涉及到集体劳动关系的各方面也可以只涉及到劳动关系的某一方面。劳动合同的内容只涉及单 个劳动者的权利义务。 3 功能不同。协商订立集体合同的目的是规定企业的一般条件,为劳动关系的各个方面设定具体标准 , 并作为单个劳动合同的基础和指导原则。劳动合同的目的是确立劳动者与企业的劳动关系。 4 法律效力不同。集体合同规定的是企业的最低劳动标准,凡劳动合同约定的标准低于集体合同标准 一律无效,故集体合同的法律效力高于劳动合同。 6 工伤的分类: 答:1 按照伤害而致休息的时间长度划分。轻伤、重伤、死亡。 2 按照事故类别划分。如物体打击、车辆伤害、机械伤害、电击、坠落等。 3 按照工伤因素划分。受伤部位、起因物、致残物、伤害方式、不安全状态、不安全行为。 第 22 页 共 24 页 22 4 职业病。职业中毒、尘肺、物理因素职业病、职业性传染病、职业性皮肤病、职业性肿瘤和其它职业病。 7 职业病的分类: 答:职业中毒、尘肺、物理因素职业病、职业性传染病、职业性皮肤病、职业性肿瘤和其它职业病。 8 员工满意度调查步骤: 答:1 确定调查对象。 2 确定满意度调查指向(调查项目)。 3 确定调查方法。 4 确定调查组织。 5 调查结果分析 9 员工满意度调查时应关注的问题(目的): 答:1 诊断公司潜在的问题; 2 找出本阶段出现的主要问题的原因; 3 评估组织变化和企业政策对员工的影响; 4 促进公司与员工之间的沟通和交流; 5 增强企业凝聚力。 10 工伤的认定和待遇: 答:劳动者有以下情形之一的,应当认定为工伤: 1 在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的; 2 工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的; 3 在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的; 4 患职业病的; 5 因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的; 6 在上下班途中,受到机动车事故伤害的; 7 法律、行政法规规定应当认定为工伤的其它情形。 劳动者有下列情形之一的,视同工伤: 1 在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在 48 小时之内经抢救无效死亡的; 2 在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的; 3 劳动者原在军队服役因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的。 工伤保险待遇: ㈠工伤医疗期待遇:1 医疗待遇。治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、工伤 保险住院服务标准的,从工伤保险基金支付;2 工伤津贴。在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由所 在单位按月支付。职工住院治疗工伤的,由所在单位按照本单位因公出差伙食补助标准的 70%发给住院伙 食补助费。 第 23 页 共 24 页 23 ㈡工伤致残待遇 1 职工因工致残待遇被鉴定为一一四级,应当退出生产工作岗位,终止劳动关系,发给 工伤伤残抚恤证件。其待遇是:1 从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金。2 从工伤保险基金按 月支付伤残津贴。3 工伤职我达到退休年龄并办理了退休手续后,停发伤残津贴,享受基本养老保险待遇。 基本养老保险待遇低于伤残津贴的,由工伤保险基金补足差额。4 职工因工致残被鉴定为一级-四级伤残的, 由用人单位和职工个人以伤残津贴为基数,缴纳基本医疗保险费。5 被鉴定为 5-6 级和 7-10 级待遇略。 ㈢职工因工死亡,其直系亲属按照下列规定从工伤保险基金领取丧葬补助金供养亲属抚恤金和一次性工 亡补助金:1 丧葬金为 6 个月统筹地区上年度职工月平均工资。2 供养亲属抚恤金按照职工本人工资的一定 比例发给由因工死亡职工生前提供主要生活来源、无劳动能力的亲属。3 一次工亡补助金标准为 48-60 个月 的统筹地区上年度职工月平均工资。 三分析题: 1 集体合同的签定: 答:㈠确定集体合同的主体 劳动者一方法定为基层工会委员会;无工会组织由企业职工民主推荐并得到半数职工同意的代表为 集体合同的签约人。用人单位方签约人法定为用人单位行政机关,即法定代表人。具备法人资格,跨省市 的大型企业或集团公司的法定代表人可以委托下一级企业或子公司的负责人与工会签订集体合同。 ㈡协商集体合同 集体协商任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜,以书面形式向对方提出进行集 体协商的要求,另一方应当在收到集体协商要求之日起 20 日内以书面形式回应,无正当理由不得拒绝进 行集体协商。集体协商主要包括:1 协商准备。2 协商会议。3 集体合同草案或专项集体合同草案经职工代表 大会或职工大会通过后,由集体协商双方首席代表签字。 ㈢政府劳动行政部门审核 由企业一方将签字的集体合同文本及说明材料一式三份,在集体合同签订后的 10 天内报送县级以上政 府劳动行政部门审查。 ㈣审核的期限和生效 劳动行政部门在收到集体合同后的 15 天内将审核意见书送达,集体合同的生效日期以《审查意见书》确 认的日期为生效日期。 ㈤集体合同的公布 经审核确认生效的集体合同或自行生效的集体合同,签约双方应及时以适当的方式向各自代表的成员公 布。 四计算题: 1 恩格尔系数法:306 页 第 24 页 共 24 页 24
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二级人力资源管理师讲义-综合版-(完整版
培训师 : 电子邮箱 : 1 人力资源管理的基本内容 人力 规划 招聘 配置 培训 开发 绩效 管理 薪酬 管理 劳动 关系 组织设计 招聘策略 培训制度 概念定义 激励理论 劳动关系 组织变革 招聘渠道 培训规划 绩效计划 概念功能 规章制度 企业战略 校园招聘 需求分析 绩效实施 薪酬形式 劳动合同 人力战略 面试技巧 培训计划 考评方法 薪酬制度 集体合同 人力规划 人员测评 培训方法 绩效改进 福利保险 职业安全 人力计划 招聘实施 培训流程 绩效反馈 岗位评价 工伤保险 供求预测 特殊用工 劳务外派 效果评估 绩效管理 薪酬调查 劳动争议 工作分析 信息管理 职业生涯 结果运用 结构设计 常用法规 人力成本 员工调配 管理 EHR 系统 离职管理 薪酬方案 薪酬管理 2 人力资源管理师 人力资源规划 综合版 3 人力资源管理员 第1章 3 人力资源规划概述 1.1 人力资源规划的概念 1.2 人力资源规划的意义 1.3 人力资源规划的作用 第2章 组织结构基本原理 2.1 组织结构的类型 2.2 组织的基本构成要素 第3章 工作分析 第4章 人力资源管理信息系统 4.1 人力资源管理信息系统概述 4.2 人力资源管理信息系统的建立 第5章 劳动定额 5.1 劳动定额概述 5.2 劳动定额的形式、内容和统计 第6章 职业与劳动供求关系 6.1 职业分类及劳动力的概念 6.2 劳动力市场 6.3 劳动力流动机制 3.1 工作分析概述 6.4 劳动力资源的宏观和微观配置 3.2 工作分析常用的方法 6.5 劳动力市场配置的原则 6.6 劳动力配置的非均衡性 4 助理管理师 第一章 组织理论与组织设计 第三章 人力资源管理信息系统 第一节 组织理论 第一节 e-HR 概述 第二节 组织设计 第二节 e-HR 的建立 第三节 组织诊断 第四章 第二章 工作分析 人力资源规划的制定和实施 第一节 人力资源规划内容和步骤 第一节 工作分析概述 第二节 人力资源配置和储备 第二节 岗位调查 第三节 评价标准和实施 第三节 工作分析方法 第四节 岗位分类 第五章 人力资源管成本 第一节 人力资源成本确认 第二节 人力资源成本核算计量 5 人力资源管理师 第一章 战略、组织变革与企业 第三章 设计 制度 3 工作分析与工作 再 第一节 人力资源战略 第一节 工作分析 第二节 组织变革与企业制度 第二节 工作再设计 第二章 人力资源规划的制定和 实施 第一节 人力资源规划的影响因素与制 定程序 第二节 人力资源供求预测 第三节 人力资源供求平衡 第四节 人力资源规划的实施 第四章 人力资源会计 第一节 人力资源会计概述 第二节 人力资源成本 第三节 人力资源成本核算方法 第四节 人力资源成本核算程序 第五节 人力资源成本核算的具 体形式 6 本课程的主要内容 组织理论与组织设计 企业战略与人力资源战略 组织变革、企业制度 人力资源规划的制定与实施 工作分析、工作再设计 人力资源会计 人力资源管理信息系统( E-H R) 总结 7 组织理论 组织设计 组织的定义 古典组织理论 现代组织理论 组织设计(内容、原则、程序) 组织结构(直线制、直线职能制、 事业部制、矩阵型、网络型) 8 组织的定义 定义 组织是一个具有生命力的、开放的社会技术系统。 包含四层意思: 组织具有生命周期 组织是一个开放系统 组织是一个社会技术系统 组织是一个整合系统 9 古典组织理论 泰勒的组织理论(重点研究提高工人劳动生产率和进行 管理组织工作问题。为后来的分权化和事业部制等组织原 则的提出奠定了理论基础) 法约尔的组织理论(把管理职能分为计划、组织、指挥、 协调、控制。提出了管理幅度。提出了直线职能制。) 韦伯的组织理论(理想的行政组织体系,六个方面:纵 向分工的分层结构模式;专业化分工;规章和程序;非个 人化的关系;职业;封闭系统) 厄威克的贡献(系统总结了古典学派理论,归结为八项 原则:目标原则;相符原则;责任原则;等级原则;管理 幅度原则;专业化原则;协调原则;相关性原则) 10 古典组织理论贡献 古典组织理论开创了组织结构研 究的先河,它以工作任务为中心, 把组织管理的重点放在组织内部, 重视基层操作。 11 现代组织理论之一 1 、巴纳德社会系统学派的组织理论 1 ) 组织的概念。巴纳德提出,组织是“两个以上的人有意 识地协调和活动的合作系统”,这是历史上第一次从人与人 合作的角度解释组织。 2) 主要观点: ( 1 )诱因和贡献平衡论。 ( 2 )激励的多重性观点。(遵循马斯洛理论) ( 3 )信息沟通论。 ( 4 )非正式组织。 ( 5 )管理是服务的观点。 12 补充 - 需要层次理论模型 美国心理学家马斯洛认为人有一系列复杂 的不同需求,这些需求是有层次的。人们受到 激励是因为这些需求中的一项或多项得到满足。 人的需求分为五个层次: 自我 1. 生存需要 实现 2. 安全需要 尊 3. 社交需要 重 社 交 4. 尊重需要 安 全 5. 自我实现需要 生 存 13 现代组织理论之二 2 、行为科学学派的组织理论 行为科学学派在组织理论方面的贡献主要有两个 方面:一是比古典组织理论更重视人的因素;二是认 为组织设计必须充分考虑组织成员的需要。 ⑴ 劳资融合一体论。 ⑵ 权力的条件原则。(权利来自于职能) ⑶ 应针对事实而不是针对人来做出控制。(控制是人与人 之间相互协调的,不是上对下强加的。控制是通过个人或群 体利益之间的调节和约束来达成的。) ⑷ 组织的领导在于影响。(领导不应建立在权力的基础上, 应建立在领导者与被领导者相互影响的基础上) 14 现代组织理论之三 3. 经验主义学派的组织理论 组织结构五种基本类型:集权的职能性结构、分权 的“联邦式”结构、模拟性分权结构、矩阵结构和系 统结构 代表人物德鲁克提出了目标管理法,即上下级管理 人员共同制定目标,与每一个人的应有成果相联系, 规定其主要职责,并以之作为管理组织和评价员工贡 献的依据。 15 现代组织理论之四 4 、新组织结构学派的组织理论 加拿大的明茨伯格是新组织结构学派的代表人物,该 学派吸收了各个学派关于组织结构的理论成果: ⑴ 组织结构的五种协调机制:相互调整、直接监督、 工作过程标准化、成果标准化和技能标准化。 ⑵ 组织结构的五个基本组成部分:工作核心层、战略 高层、直线中层、技术专家结构和辅助人员。 ⑶ 组织结构的五种流程系统:正式的权力系统、规章 制度流程系统、非正式沟通的流程系统、工作群体流程系 统和特殊决策流程系统。 ⑷ 组织结构的五种类型:简单结构、机械性行政机构、 职业性行政结构、分部式结构以及特别小组。 16 现代组织理论之五 5 、系统管理理论 主要内容: ⑴ 企业是由人、物资、机器和其他资源在一定的目 标下组成的一体化系统,它的成长和发展同时受到这 些组成要素的影响,在这些要素的相互关系中,人是 主体,其他要素则是被动的。 ⑵ 企业是一个由多个子系统组成的、开放的社会技 术系统。(内部系统和外部系统是相互联系影响的) ⑶ 运用系统观点来考察组织管理的基本职能,可以 提高组织的整体效率,使管理人员不至于只重视某些 与自已有关的特殊职能而忽视了大目标,也不至于忽 视自已在组织中的地位与作用。 17 现代组织理论之六( 1 ) 6 、权变管理理论 研究组织的各子系统内部和各子系统之间的相互关系, 以及组织和它所处的环境之间的联系,并确定各种相关变 量的关系类型和结构类型。在权变理论中,环境变量与管 理变量之间的函数关系被称为权变关系,企业内外环境的 变化被称为权变变量。 对企业而言,最重要的权变变量有以下几个方面: ⑴ 经济因素。 ⑵ 社会因素。 ⑶ 技术因素。 ⑷ 员工素质。 ⑸ 自然环境因素。 18 现代组织理论之六( 2 ) 权变理论强调在管理中要根据组织所 处的内外部条件随机而变,针对不同的 条件寻求不同的管理模式、方案或方法。 在组织中不可能建立一种万能的模式, 也没有“最好”的模式,只有“最适 宜”的管理模式,企业要根据不同条件 来选择和设计组织的管理模式。 19 现代组织理论之七 7 、学习型组织 学习型组织的特征: ⑴ 建立组织的“共同愿景”。 ⑵ 知识创造的共享。 ⑶ 系统地、批判地思考。 ⑷ 改善组织的“心智模式”,批判性地学习。(团体学习,组织学 习) ⑸ 学习型组织废弃了使管理者和工人之间产生距离的纵向结构,同样 地废弃了使个人与个人、部门与部门相互争斗的支付和预算制度。 ⑹ 实践的精神。(鼓励员工不断尝试、不断突破、不断创新。) ⑺ 人本管理。(尊重知识、尊重人才,培养“自我超越”的员工) 彼得 · 圣杰的五项修炼:自我超越;改善心智模式;建立共同 愿景;团体学习;系统思考。 20 现代组织理论之八 8 、虚拟组织 是实行虚拟管理的组织。这里的虚拟管理是指企业将 部分管理职能分离出来,交给外部专业公司来进行,即企 业在其组织机构设置中,把某些职能虚拟掉,而从专门化 的外部管理公司获得管理方面的职能,这种管理方式比企 业自身拥有庞大复杂的管理部门更能节省成本。 虚拟管理注重利用资源,而非控制资源,可以提高效 率,提高企业竞争力。 企业规模的大小,不再以资产和组织的大小为衡量的 尺度,而是以销售额、利润额为衡量标准。 21 组织设计的内容 职能 设计 层次 设计 幅度 设计 22 组织设计的内容( 1 ) 职能设计 职能由企业外部环境和自身生存发展需要决定。如 企业所处外部环境发生变化,企业战略和目标就需调整, 职能也会随之变化。 职能设计在组织设计中对上起着承接企业战略任务 和目标的作用。职能设计对下承担企业组织结构的框架 ( 各项管理职能的层次、部门、职务和工作岗位 ) 的设 计。 三项基本内容 ⑴ 职能分析。(从总体上对企业职能结构的性质和特 点提出明确的要求。确定关键职能,如:质量、生产、 研发、营销、人事。) ⑵ 职能分解。(转换为员工的具体工作并落实到岗位。 归类设计各种职务、岗位和部门) ⑶ 职能整理。(分析归纳,改进提高) 23 组织设计的内容( 2 ) 2 、层次设计 管理层次指从企业最高一级管理组织到最低一级管 理组织的各个组织等级,每个等级为一个管理层次。 层次设计的四个步骤: ⑴ 按照企业的纵向职能分工,确定基本的管理层次。 实行分散经营、分散管理的企业,总公司与分公 司无疑是两个大的管理层次;总公司内部,有由主要 领导人组成的战略决策层和由高层职能部门构成的专 业管理层;分公司内部一般又分为经营决策层、专业 管理层和作业管理层。(见图 1 ) 在集中经营、集中管理的企业里,有的企业规模 较小,技术简单,通常只要经营决策层、专业管理层 和作业管理层三个层次就可以了。(见图 2 ) 24 组织设计的内容( 3 ) ⑵ 按照有效管理幅度推算具体的管理层次。 ( 5~8 , 10~15 ) (表 1 ) ⑶ 按照提高组织效率的要求,确定具体的管理 层次。 ⑷ 按照组织不同部分的特点,对管理层次做局 部调整。 25 管理层次示意图 总公司战略决策层 总公司专业管理层 分公司经营决策层 分公司专业管理层 分公司作业管理层 图 1 ,分散经营企业管理层次图 经营决策层 专业管理层 作业管理层 图 2 ,集中经营企业管理层次图 26 组织设计的内容( 4 ) 3 、幅度设计 管理幅度是指一个管理人员所能有效地 直接领导和控制的下级人员数。 一般情况下,管理幅度和管理层次成反 比例的关系。扩大管理幅度,可以减少管 理层次,反之,则可能增加管理层次。 越往上层,管理幅度越小,越往下层, 管理幅度越大。 27 组织设计的内容( 5 ) 早期的组织,管理幅度小层次多。优点在于分 工明确,便于控制,上下级容易协调。缺点在于 管理成本高,信息沟通(传递)困难,不利于发 挥下级的积极性。 当前的组织,强调管理幅度大,层次少,也就 是扁平化结构。优点在于管理费用低,信息沟通 (传递)方便,有利于发挥下级的积极性。缺点 在于不易实施严格控制,上下级关系难以协调。 28 表 1 ,按照管理幅度推算管理层次的过程 能够有效管理的人数 管理层次 最少 最多 第一层 5 8 第二层 5×5=25 8×8=64 第三层 25×10=250 64×15=960 第四层 250×10=1250 29 组织设计原则 目标原则 稳定性与适应性相结合原则 精干高效原则 人事相配原则 集权与分权相结合原则 权责一致原则 均衡原则 作业的制度化、标准化与程序化原则 扁平化原则 以组织文化建设为导向原则 30 组织设计程序 职务设计与分析 在目标活动逐步分 解的基础上,设计 和确定组织内从事 各项业务活动所需 要的职务类别和数 量,分析担任每个 职务的人员应该承 担的责任和应该具 备的素质要求。 部门划分 根据各职务从事的 工作内容性质和职 务之间的相互关系, 依照一定原则,将 各职务组合成被称 为“部门”的管理 单位。组织活动的 特点、环境条件不 同,划分部门时所 依据的标准也不同。 结构形成 职务设计和部门 划分完成后,要 明确各部门之间 的职责、权限和 义务关系,平衡 各部门间的工作 量,以形成合理 的组织结构 31 组织结构 - 类型 1- 直线制( 1 ) 厂长 车间 班组 车间 班组 班组 车间 班组 班组 班组 32 组织结构 - 类型 - 直线制( 2 ) 优点: 1 、结构简单,指挥系统清晰、统一; 2 、责权关系明确; 3 、横向联系少,内部协调容易; 4 、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。 缺点: 1 、缺乏专业分工; 2 、经营管理事务依赖于少数几个人; 要求企业领导人必须是经营管理全才,但这是很难做到 的,尤其是在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所 能承受的限度,不利于集中精力研究企业管理的重大问题。 因此,直线制的适用范围是有限的,它只适用于那些规模较 小或业务活动简单、稳定的企业。 33 组织结构 - 类型 2- 直线职能制( 1 ) 总经理 职能部门 车间 班组 职能部门 车间 班组 班组 车间 班组 班组 班组 34 组织结构 - 类型 2- 直线职能制 (2) 直线职能制的特点: ⑴ 厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各 级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的 权力,并对此承担全部责任。部门、岗位(三个层面) 直 线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式,它在 保留直线制统一指挥优点的基础上,引入管理工作专业化 的做法,既能保证统一指挥,又可以发挥职能管理部门的 参谋、指导作用,弥补领导人员在专业管理知识和能力方 面的不足,协助领导人员决策。所以,它不失为一种有助 于提高管理效率的组织结构形式,在现代企业中适用范围 比较广泛。 ⑵ 职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接 指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对此业务部 门实施指导和监督,因此,它与业务部门的关系只是一种 指导关系,而非领导关系。 35 组织结构 - 类型 3- 事业部制( 1 ) 总经理 职能部门 事业部 研发 制造 职能部门 事业部 销售 研发 制造 事业部 销售 研发 制造 销售 36 组织结构 - 类型 3- 事业部制( 2 ) 事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基 础上演变而成的现代企业组织结构形式。事业部制结构 遵循“集中决策,分散经营”的原则,实行集中决策指 导下的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划 分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事 业部在经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、 自负盈亏,并根据经营需要设置相应的职能部门。 事业部制结构适合那些经营规模大、生产经营业务 多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业 采用。 37 组织结构 - 类型 3- 事业部制( 3 ) 优点: ⑴ 权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部 环境的研究,制定长远的、全局性的发展战略规划,使其成为强有力 的决策中心。 ⑵ 各事业部主管摆脱了事事请示汇报的限制,能自主处理各种日常工 作,有助于加强事业部管理者的责任感,发挥他们搞好经营管理的主 动性和创造性,提高企业经营适应能力。 ⑶ 各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化, 整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合 企业。 ⑷ 各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点: 1 、容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀现象; 2 、各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。 38 组织结构 - 类型 4- 矩阵型( 1 ) 总经理 市场部 技术部 生产部 客服部 项目组一 项目组二 项目组三 39 组织结构 - 类型 4- 矩阵型( 2 ) 由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系 列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。 优点: 1 、将企业横向联系和纵向联系较好地结合了起来,有利于加强各 职能部门之间的协作和配合,及时沟通情况,解决问题; 2 、能在不增加各职能部门的专业人员集中在一起,组建方便; ( 易 于组织集中人员 ) 3 、能较好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾,使 一些临时性的、跨部门的工作任务的执行变得不再困难; ( 较好解决 结构稳定与任务多变的问题 ) 4 、为企业综合管理与专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 ( 利于综合管理与专业管理的结合 ) 缺点:组织关系比较复杂。 40 组织结构 - 类型 4- 矩阵型( 3 ) 矩阵式组织特征概括 优势 1 、获得适应环境双重要求所必须 的协作; 2 、产品间实现人力资源的弹性共 享; 3 、适应于在不确定的环境中进行 复杂的决策和经常性的变革; 4 ;为职能和生产技能改进提供机 会; 5 、在拥有多重产品的中等组织中 效果最佳; 劣势 1 、导致员工卷入双重职权之中, 降低人员的积极性并使之迷惑; 2 、意味着员工需要良好的人际关 系技能和全面的培养; 3 、消耗时间,包括经常性的会议 和冲突解决; 4 、除非员工理解这种模式,采取 非纵向的关系; 5 、;来自环境的双重压力维持权 利平衡。 41 组织结构 - 类型 5- 网络型( 1 ) 网络型组织结构是利用现代信息技术手段,适应与发 展起来的一种新型的组织机构。 网络型组织结构是目前正在流行的一种新形式的组织 设计,它使管理当局对于新技术、时尚,或者来自海外 的低成本竞争能具有更大应变能力和适应性。网络结构 是一种很小的中心组织,依靠其他组织以合同为基础进 行制造、分销、营销或其他关键业务的经营活动的结构。 在网络型组织结构中,组织的大部分职能从组织外 “购买”,这给管理当局提供了高度的灵活性,并使组 织集中精力做他们最擅长的事。 42 组织结构 - 类型 5- 网络型( 2 ) 研发机构 管理咨询公司 经理 小组 广告公司 销售代理商 制造商 物流服务公司 43 组织结构 - 类型 5- 网络型( 3 ) 优点: 极大的促进了企业经济效益实现质的飞跃 降低成本、提高管理效益; 实现了企业在全世界范围内供应链与销售环节的整合; 简化了机构和管理层次,实现了企业充分授权式的管理。 缺点: 需要科技与外部环境的支持 适用性: 并不是适用于所以的企业,比较适合于玩具和服装企业。它 们需要相当大的灵活性以针对时尚的变化及时作出迅速反应。网 络组织也适合于那些制造活动需要低廉劳动力的企业。 44 企业战略与人力资源战略 企业战略(定义、分类、模式) 企业组织结构与企业战略 企业人力资源战略 三个阶段 人力资源战略管理体系的建立过程 完善人力资源战略体系的原则 人力资源战略与企业战略 45 本课题的案例引入( 1 ) 群力电气设备制造公司的“难题” 上海群力电气设备制造公司的副总经理张 强在每周经理例会上说:“我有个好消息,公 司将于与约克公司签订一笔大合同。我们要在 一年内完成该计划,而不是原来的两年计划。 我已经向他们承诺我们是完全有能力做到 的。” 46 本课题的案例引入( 2 ) 然而人力资源部经理李贤马上就说:“在我看来,我 们现有的生产人员并不具备按约克公司的要求生产出优质 产品所需的专业知识,而且,按新的产量,需要增加班次。 在原来两年的计划进度表中,我们曾计划对现有工人逐步 进行培训,但是按现在这个新的时间表我们将不得不到劳 动力市场上招聘那些具有该方面工作经验的工人,或许我 们有必要进一步分析一下这个方案,看看是否确实需要这 么做。如果我们要在一年内而不是两年中完成这一计划, 人力资源成本将大幅度上升,那么,即使能够完成这一计 划,这个计划的效益会好吗 ? 我们的技术部门,质量部门 是否也都准备好了?”他的这段话,使得在座的所有人都 陷入了思考,每个人都必须面对现实。 47 本课题的案例引入 (3) 案例带来的思考: 在上述案例中,副总经理张强在其计划中没有考 虑人力资源计划的重要性,会使原本深思熟虑的计 划付之东流。 在当今充满着竞争的环境中,必须认识到人力资 源计划的必要性。现实中,很多企业只考虑其经营 计划,没有科学的人力规划,往往都是等到用人时 再去找人,这样做的结果是招来的人要么成本太高, 要么不适合岗位的要求,这又怎能完成其经营计划 呢 ? 未雨绸缪,方显人力资源规划的价值。 48 本课题的案例引入 (4) 人力资源战略是组织战略的一个重 要组成部分,是组织为实现整体战略 目标而制定的一个配套性战略。 一个优秀的企业,只有拥有与本企 业战略相适应的人力资源战略,才有 有可能成为百年企业、长寿企业。 49 企业战略 迈克尔 · 波特对企业战略的定义:企业为 开发核心竞争力和获取竞争优势而整合和协调 企业一系列资源和行动的谋划。 企业战略应包含三方面的基本内容:目标、 计划和部署。即提出企业的中长期发展目标, 提出实现目标的行动计划,同时还要对应目标 和环境变化进行资源配置。 50 补充 - 企业战略形成简易模型 外部分析 外部分析 -使 命 命 目 标 标 - 组织存在 组织存在 的理由 的理由 希望取得 希望取得 的成就 的成就 机 机 会 会 威 威 胁 胁 战略选择 战略选择 内部分析 内部分析 -- 达到目标 达到目标 完成使命 完成使命 方式方法 方式方法 优 优 势 势 劣 劣 势 势 人力资源输入 51 企业战略的分类 按企业偏离战略起点的程度划分: 1 )发展型战略;(进攻性战略) 2 )稳定型战略;(防御型战略) 3 )紧缩型战略。(退却型战略 按战略时间长度划分: 1 )短期战略; 2 )中期战略; 3 )长期战略。 各类战略都必须与人力资源战略相匹配。 短期战略比较偏重于财力,中期战略偏向 于技术,长期战略偏重于人力资源战略支持。 52 企业战略管理模式 反馈 实施外 部分析 制定 任务 建立长 期目标 确定、评价 和选择战略 制定政策和树 立年度目标 配置资源 度量和评 价业绩 实施内 部分析 战略制定 战略实施 战略评价 53 企业组织结构与企业战略的关系 组织结构服从于战略。组织结构是保证战略 实施的必要手段,其功能在于分工和协调。 组织结构的基本单位是岗位或职位。企业的 目标和战略通过岗位落实到每一个员工的任务和 职责上,并由制度予以维持。 企业通过由上而下的指挥、指导、控制和协 调保证企业战略目标的实现。 从企业战略和组织结构的关系看,战略往往 有前导性,而组织结构往往有滞后性。 在不同的发展阶段,企业应有不同的战略, 企业的组织结构也应相应地做出反应。 54 企业不同发展阶段所采取的战略和采用的组织结构 发展阶段 采取的战略 企业特征 组织结构 行业起步 阶段 数量扩张战 略 简单的小型企业。只生产一种产品, 或生产一个产品系列,面对一个独 直线制、职能制 特的小型市场。 行业进一 步发展阶 段 地区扩张战 略 在较大的或多样化的市场上提供单 一或密切相关的产品与服务。 职能制或事业部 制 行业增长 阶段后期 纵向整合战 略 在多样化的市场上扩展相关的产品 系列。 事业部制或矩阵 结构 行业进入 成熟期 多种经营战 略 在大型的多样化市场进行多种经营, 事业部制或网络 提供不相关的产品与服务。 型 55 人力资源战略是经营战略的重要组成部分 经营战略 Business Strategy 资金战略 Financial Strategy 技术战略 Technical Strategy 人力资源战略 短期效益 中期效益 长期效益 HR Strategy 56 现代人力资源管理与传统的劳动人事管理之比较 比较点 传统劳动人事管理 现代人力资源管理 管理内容 以事为中心 以人为中心 管理形式 静态管理 动态管理 管理方式 制度控制和物质刺激 人性化管理 管理策略 侧重近期当前,战术性 更注重长远,战术与战略相结合 管理技术 照章办事、机械呆板 追求科学性、艺术性,采用新技术 管理体制 被动反应型 主动开发型 管理手段 手段单一,人工为主 计算机软件系统 管理层次 执行部门 参与决策 57 人力资源战略管理的三个发展阶段 人力资 源管理 重点 人力资 源管理 的主要 任务 人力资 源管理 的技能 规章制度管控 人事管理 •代办有关人事手续 •政策制定 预算与掌握员工总数, 效率和有效性 企业战略规划与目标: 生产力与业务增长 人力资源管理 •内部客户 •员工关系 •流程成本降低 人力资源战略管理 •管理组织绩效和能力 •发展企业的学习氛围 •促进转变 •知识管理 行政型 管理型 顾问型 •文档处理 •计划与监督 •业务合作与问题处理 •制定和规章 •预算和掌握员工数量 •确定战略规划与目标 58 人力资源战略管理的框架体系 / 人力资源战略管理体系的建立过程 组 织 行 为 经营目标 企业战略 业务流程 人力资源战略 组织架构及部门职责 能力素质模型 岗位职责 绩效考评 个 人 行 为 薪酬激励机制 技 术 行 为 人员配置 人员发展与培训 人力资源管理信息系统 59 完善人力资源战略管理体系的原则 将人力资源管理同企业战略紧密联系起来,协助企 业制定基于企业战略的人力资源战略。 将企业的经营目标、业务流程及组织架构同人力资 源管理联系起来,明确人力资源管理和企业其他管理方 面的关系。 将个人的绩效管理和薪酬激励同部门直至企业的目 标联系起来,真正将员工的利益同企业捆绑在一起。 明确能力素质模型的来源及其在人力资源管理中的 地位。 三个“联系”,一个“地位” 60 人力资源战略体系与组织目标的关系 企业整体战 略规划实施 人力资源战 略规划实施 企业发展 战略行动 战略目标 计划方案 人力资源发展战略 目标 计算具体项目人员 能力要求、需求数 量 年度预算 具体人员晋升、招聘、 调动、培训、薪酬方 案 图:人力资源战略规划实施与企业整体战略规划实施的关系 61 人力资源战略必须确保组织实现的目标 到位并保持一定数量的具备特定技能、知识和 能力的人员,满足企业发展战略的需要。(即在企 业需要的时候及时提供合格的人员) 能够预测组织中潜在的人员过剩和人员不足, 并采取相应的措施,保持人才供求的平衡。(保持 供求平衡) 不断提升企业员工的能力,力求企业与员工共 同进步和发展。(个人和企业共同发展) 62 补充 - 人力资源管理与企业经营战略的对应 企业经营战略 人力资源管理 我们是什么样企业? 我们往何处发展? 我们需要什么样的人才? 我们需要什么样的组织来达到目 标? 我们的长处、短处、 机会和威胁是什么? 在何种程度上这些长处、短处、 机会和威胁与我们的人力资源的 能力和 素质有关? 企业所面临的主要 战略问题是什么? 在何种程度上这些问题影响公司 结构和人力资源管理? 决定我们能否很好 完成目标的主要因 素是什么? 在何种程度上员工的质量、动机 承诺和态度有助于或有害于企业 的成功? 63 补充—— 人力资源管理的四种角色:微观视角 角色 行为 结果 战略伙伴 企业决策的参与者,提供基于战 人力资源战略与企业战 略的人力资源规划及系统解决方 略相结合 案 专家 运用专业知识和技能研究和开发 提高组织人力资源开发 人力资源产品与服务,为人力资 的有效性 源问题提供咨询 与员工沟通,及时了解员工的需 提高员工满意度、增强 员工服务者 求,为员工及时提供支持 员工忠诚度 参与变革与创新,组织变革过程 提高员工对组织变革的 适应能力,处理变革中 变革推动者 中的人力资源管理实践 的各种人力资源问题 64 组织变革、企业制度 为什么组织要变革(原因) 组织变革的目的、目标 组织诊断(方法、内容、标准) 组织变革的内容 组织变革的模式 组织变革的策略 人力资源组织变革的内容 企业制度 65 为什么组织要变革? 1) 企业经营的环境变化。 国内外经济增长变化、法规政策变化、科 技发展引起的产品技术的变化;产业结构变动, 用户、供应商、竞争对手的变化 2) 组织内部的环境变化。 组织目标、社会价值观念的变化;人力资源 结构能力变化;工作生活质量提高;财务状况 变化;使用信息技术等 3) 企业发展的战略变化。 企业在发展的不同阶段采用的不同战略; 使得对组织结构的要求也不同 66 补充—关于战略的引子 有两个相互竞争的企业的老板希望通过野 炊休闲的方式来讨论两家公司是否合并的问题, 在讨论过程中,双方各不相让,双方都坚信能 战胜对手。 突然森林中跑出来一个大黑熊,此时一个 老板急忙打开旅行包,拿出一双运动鞋穿上; 另一位老板迷惑不解地问:“难道你穿上运动 鞋就能跑得过大黑熊吗?”这位老板回答说: “我不用跑过大黑熊,我只要跑过你就行 了。”从这个故事,你们知道一些什么道 理…… 67 补充——启 示 首先 , 战略管理包含了企业对环境的反应 ( 来了一 个大黑熊 , 由此而产生的反应 ); 其次 , 战略管理包含了一系列重要的决策 ( 是坐以 待毙 , 或是赶快离开 , 还是与大黑熊搏斗 ); 再次 , 战略管理包含了行动 ( 穿上运动鞋 ); 最后 , 战略管理是为了达到一定的目的 ( 比竞争对 手跑得更快 ) 。 68 组织变革的目的、目标 目的 保证企业具备相当的稳定性; 保证企业具有相当的持续性; 保证企业具有相当的适应性; 保证企业具有相当的革新能力; 目标 组织结构的完善; 组织功能的优化; 组织社会心理气氛的和谐; 组织效能的提高。 69 组织变革的流程(程序) 组织诊断 确 认问 题 :提 出存 在 的问 题 和 改 革目 标 组织变革 (计划与执行) 组织诊断:采集 数据、展开分析 提出改革方案:提 出几种以供选择 组织评价 确定实施计划:明 确方法、步骤、具 体措施 评价效果:成果和 问题 信息反馈:修正方案 70 什么是组织诊断? 调查、分析企业经营的实际状况,发现运营中存 在的问题。(发现问题) 有针对性地深入到企业的具体运作中,运用科学 方法,进行定量或有提出切实可行的改进方案,进 而指导方案的实施,以提高企业经济效益,谋求合 理经营。(解决问题) 依据的定性分析,查明产生问题的原因。(找出原 因) 组织 调查 + 组织 分析 + 组织 检验 71 组织调查——定义、步骤 为组织诊断而进行的收集关于企业组织的各种资 料和情况的过程。 组织调查的步骤 制定风险计划 收集资料 分析资料 建议解决方案 72 组织调查——方法 方法 具体行为 系统收集现场资料 问卷调查 职位说明书 组织系统图 管理业务流程、管理标准 人员定编定员、人员配备 绩效考评 奖惩制度 调查的对象主要是管理人员 要科学设计调查问卷 对高级管理人员调查时采用,有 利于了解到较深层次的情况 要事先拟好提纲 个别面谈和小型座谈会 73 组织分析——内容 四个方面 职能分析 (业务分析) 具体行为 并 决策分析 关系分析 运行分析 哪些是关键职能 哪些职能需要加强,哪些需要增加,哪些需要取消或合 应该制定哪些决策 决策应有哪些管理层制定 决策制定因牵涉到哪些业务 决策制定后应该由哪些部门执行 某部门应有哪些职能 有哪些部门之间的职能重复或衔接 不够 部门是直线部门还是参谋服务;部门间联系如何? 人员配备状况分析 管理人员的考核制度是否健全及得到贯彻 奖惩制度是否完善和得到落实 74 组织检验——两个标准(效能、效率) 效能标准 效能,是实际产出与预期产出的比例。组织结构 的效能,是指组织结构对企业目标的支撑作用、对企 业战略的推动作用和对企业满足客户需要的保证作用。 效能关系到企业“做正确的事”,如果组织结构在这 三方面功能不突出,即使其效率再高,也将会因为功 能问题而给企业带来损失。 效率标准 效率,是实际产出与实际投入的比例。组织结构 的效率指组织结构以资源和时间的投入换来企业新价 值中发挥的作用。表现在两个方面:一是企业内部业 务运作的效率;二是对企业客户需求和市场变化的反 应速度。效率关系着:“正确地做事”,所有企业组 织都追求高效率。 75 补充——《孙子兵法》与《隆中对》 孙子曰: “故曰:知己知 彼 , 百战不殆;不知彼而 知己,一胜一负; 不知彼 不知己,每战必殆”。 —— 《孙子兵法 · 谋攻篇》 “行家一伸手,便知有没有”, 是知己知彼用法之一种。 76 补充——环境、战略、能力的匹配—— SWOT 分析 潜在外部威胁( T ) 外 部 环 境 市场增长较慢 竞争压力增大 不利的政府政策 新的竞争者进入行业 替代产品销售额正在逐步上升 用户讨价还价的能力增强 用户需要与爱好逐步转变 通货膨胀递增及其他 潜在内部优势( S ) 内 部 环 境 产权技术 成本优势 竞争优势 特殊能力 产品创新 具有规模经济 良好的财务资源 高素质的管理人员 公认的行业领先者 买主的良好印象 潜在外部机会( O ) 纵向一体化 市场增长迅速 可以增加互补产品 能争取到新的用户群 有进入新市场或市场的可能 有能力进入更好的企业集团 在同待业竞争业绩优良 扩展产品线满足用户需要及其他 潜在内部劣势( W ) 竞争劣势 设备老化 战略方向不明 竞争地位恶化 产品线范围太窄、技术开发滞后 营销水平低于同行业其他企业 管理不善 战略实施的历史记录不佳 不明原因导致的利润率下降、资金拮据 相对于竞争对手的高成本及其他 77 补充—— SWOT 分析模型 机会 O 由稳定型向 成长型 劣势 W 紧缩型战略 成长型战略 2 1 3 4 优势 S 多元化战略 威胁 T 78 组织变革的内容 变革的内容 技术变革 具体行动 结构变革 工作技术的改变,如新设备、新技术的运用 管理技术的改革,现代信息技术、办公系统的运用 部门工作方式变革 分权制度的变革 协调制度的变革 绩效考评制度的变革 改变成员的态度、行为准则、作风、人与人之间的交 往关系 对组织成员的权利进行再分配 人事变革 79 组织变革的模式—— (1) 组织变革的模式是组织变革的要素构成、运行程序、变 更方式和方法的总体思维框架。 模式一 三阶段变革模式(爆破式) 注:短期内完成组织结构的重大的以至根本性变革 解 冻 改 ( 打破原有的行为模式 ) 革 ( 实施变革 ) 再 冻 结 ( 强化、支持新的行为模式 ) 图:组织变革的三阶段模式 80 组织变革的模式—— (2) 模式二 计划性变革模式 注:经系统研究、制定全面规划,有计划、分阶段地实施 要求变革的压力 ( 内外部 ) 识别问 题所在 分析问题,确定变 革方案的目标 资源、结构、技 术、时间 反馈 方案贯彻后的评价结 果与目标对应 贯彻方案的时机、 地点、深度 选择方案 对各种方案和技 术的了解 反馈 图:组织变革的计划性模式 81 组织变革的模式—— (3) 模式三 分享式变革模式(改良式) 注:日常的小改小革,修修补补 压力和觉醒阶段 最高层向下施压、发起改革 干预和重定方针阶段 最高层介入、或委托外人介入,调整组织 调查分析和识别阶段 自上而下共同调查分析、确定问题 干预和承诺阶段 局外人参与组织诊断,提出解决方案 试验和探索阶段 解决方案先试点,再铺开 增援和接受阶段 以试行成功的为突破,鼓励其他部门参与 82 组织变革的策略 变革的策略 具体行动 变革方针策略 合 变革方法策略 目标清晰,充分调查研究,宣传到位、到人; 与企业的任务变革、技术变革、人员变革相协调配 改良式的变革 革命性的变革 广泛宣传 大力培训 有时要有必要的妥协,妥善安排利益受损人员 开展专家诊断,提出方案 必要时采取解聘、减薪、不予晋升等强硬措施 鼓励员工参与变革、分享变革 循序渐进、不操之过急,有步骤、分阶段、有计划、 有组织 化解阻碍策略 83 人力资源组织变革的内容 组织管理理念的更新。 (从事务性到管理性到战略性) 组织结构的扁平化和直线部门人力资源管理共同责任 的强化。 (从行政型到服务型,从官僚型到专业化) 组织目标。 (从被动服从到战略伙伴) 组织领导者。 人力资源部门职能。 (单一型转变为全面型) 人员能上能下、能进能出、能高能低 84 企业制度的概念及特点 企业制度是以产权制度为基础和核心的企业组织制度。 企业是以营利为目的、具有法人资格、依法进行登记注册 的经济组织。 3 种基本的企业制度:自然人的独资企业、合伙制、有限 责任公司和股份有限公司。 日本企业制度的特点是法人持股和法人相互持股。 德国企业实行“双委员会”和“员工参与决定”的制度。 股份制企业分股份有限公司和有限责任公司两种类型。 股份制企业:股东大会是最高权力机构;董事会和监事会 是第二层次,是决策机构;第三层次是经理层,是执行机 构。 85 人力资源规划的制定与实施 人力资源规划的含义、目的 人力资源规划的基本内容 人力资源配置计划 人力资源规划的制定程序 人力资源需求预测 人力资源供给预测 人力资源供求平衡 人力资源规划的评估与实施中的控制 86 人力资源规划的定义、目的 定义 根据企业发展战略和外部竞争环境的需要,为 实现企业的经营目标,对企业人员流动进行动态 预测和系统决策的过程,它在人力资源管理中具 有统领与协调作用。 目的 预测企业的人力资源需求和可能的供给; 确保企业在需要的时间和工作岗位上获得所需 的合格人员; 实现企业的经营计划和员工个人的利益。 87 补充 - 人力资源规划之作 用 预见未来,减少未来的不确定性 确保组织战略目标和年度经营计划的有效实施 对组织紧缺的人才发出引进或开发的预警 更有效和更有效率地使用现岗员工,防止过多 的招人( Over hire )和盲目裁员( Layoff ) 增加现有员工满意度,以达到:降低缺勤率、 降低人员流失率、减少事故发生率、带来高的 工作质量 统领和协调 HR 的其他活动 88 补充 - 人力资源规划的分类 广义的人力资源规划 狭义的人力资源规划 战略发展规划 组织人事规划 进行人力资源供需预测, 并使之平衡的过程 组织机构调整变革计划 劳动组织调整发展计划 劳动定员定额计划 人力资源制度调整规划 薪酬福利规划 人力资源费用计划 员工培训开发计划 人力资源风险管理 劳动关系协调 89 人力资源规划与企业其他规划的关系 企 业 规 划 过 程 人 力 资 源 规 划 过 程 战略规划 经营规划 (长期) (中长期) 宗旨 环境 目标 战略 分析问题 企业需求 (对 HR 要 求) 外部因素 内部供给分 析 计划方案所需 的资源 组织策略 开发新项目 预测需求 雇员数量 雇员结构 组织和工作设 计 可供的和所需 的 资源 净需求量 年度计划 (年度) 目标 预算 项目计划与安排 对结果的监督与控 制 制定行动方案 人员审核 招聘 提升与调动 组织变动 培训与发展 工资与福利 劳资关系 90 补充——人力资源管理实践对员工能力、动机和态度的影响 招聘管理 员工 能力 通过培养员 工与工作相 通过识别、吸引和挑 关的知识、 选出最能干的求职者, 技能、能力 大幅度提高整个公司 来提高员工 的人力资源队伍 胜任工作的 比率 通过识别员工的内 员工 驱力,来使公司所 动机 挑选的求职者与公 司的期望保持一致 员工 态度 培训管理 绩效管理 薪酬管理 通过绩效考 核来牵引员 工的行为, 并通过绩效 改进来促进 整个公司的 人力资源队 伍能力的提 高 通过具有内 部公平性和 外部公平性 的薪酬,使 公司能够吸 引和保留那 些有能力的 员工 生产率改进 方案 通过强化正 通过绩效考核和绩效反馈, 确行为和生 产率改进方 并且将考核结果与员工的 案和对员工 报酬挂钩起来改变员工的 授权来改变 工作动机 员工的工作 动机 员工的工作态度包括工作满意度、组织承诺、组织公民行为等,这些与工 作有关的态度都受到人力资源管理公平性的影响,而这种公平性也是贯穿 于各项人力资源管理活动之中的 91 补充 - 人力资源规划的原则模型 企业 招聘 经营 计 计划 划 战 ; 略 ; 员工 薪 划 培 退休 关系 酬计 ;人 训与开 业年度划; 员优 划 计 企计 划; 经营晋计划 化 发计 …… 职 业 升计 组合 发展 划 ; 计划 ; 企 人力资源规划的 内部一致性 业年 度经 营计 划 人力资源规划的 外部一致性 92 补充 - 从人员的配备工作流程图来理解人力资源规划(狭 义) 人力 资源 规划 (计划) 招募 筛选 定向 人力资源流动 组 录用? 职位替换 职位空缺 晋级或降级 内部调动 工作 或组 织重 培训 离职 93 人力资源规划的内容( 1 ) 计划项目 主 要 内 容 预 算 内 容 总体规划 人力资源管理的的总体目标和配套政策 预算总额 人员配备计 划 中、长期内不同职务、部门或工作类型 的人员的分布状况 人员总体规模变化而 引起的费用变化 退休解聘计 划 因各种原因离职的人员情况及其所在岗 位情况 安置费 补充计划 需要补充人员的岗位、补充人员的数量、 对人员的要求 招募、选拔费用 使用计划 人员晋升政策,晋升时间;轮换工作的 岗位情况、人员情况、轮换时间 职位变化引起的薪酬 福利等支出的变化 94 人力资源规划的内容( 2 ) 计划项目 培训开发计 划 主 要 内 容 预 算 内 容 培训对象、目的、内容、时间、地点、 教员等 培训总投入、脱产人 员工资及脱产损失 骨干人员的使用和培养方案 设计直接间接费用 绩效与薪酬 福利计划 个人及部门的绩效标准、衡量方法;薪 酬结构、工资总额、工资关系、福利项 目以及绩效与薪酬的对应关系等 薪酬福利的变动额 政策调整计 划 各项人事政策的调整,以更符合人力资 源战略和规划的实现 政策调整可能引起的 费用变化 劳动关系计 划 减少和预防劳动争议,改进劳动关系的 目标和措施 诉讼费用及可能的赔 偿 职业计划 95 补充——人力资源规划流程图 外部环境 调查 分析 预测 供需 制定 规划 实施 评估 经济发展、转型、 法律 政策变化、 新科技发明, 政治的变革 人口状况等 经营战略 产品组合、 利润目标, 市场目标 人力资源需求预测 组织环境 组织结构、 管理机制等 人力资源现状 素质结构、 员工需求等 人力资源供给预测 人力资源总规划 各项业务规划、人力资源开发与管理政策 人力资源规划的实施、评估、反馈 96 人力资源规划的影响因素 影响因素 具体内容 成长型企业的战略是发展和扩展,人 力战略是员工队伍扩大 成熟型企业的战略是稳定发展,人力 战略是员工队伍素质的提高和结构优化 企业进入国际化经营,人力战略以实 施国际化和跨文化发展为内容 衰退型企业的战略是收缩业务,人力 战略是停止招聘和裁员 企业发展战略 企业管理状况 生产规模 研究开发水平和管理水平 财务情况 97 人力资源配置计划( 1 ) 企业人力资源的配置,就是通过考核、选拔、录用 和培训,把符合企业发展需要的各类人才及时、合理地安 排在所需要的工作岗位上,达到个人能力与工作岗位匹配, 提升组织整体效能的目的。 人力资源配置原则 能级匹配原则(能力与岗位相配) 优势定位原则(用人所长) 动态调节原则(及时调整适应) 内部为主原则 群体相容原则(团队精神) 98 人力资源配置计划( 2 ) 人力资源配置三种模型 模型 配置方式 人岗关系型 招聘、轮换、试用、竞争上岗、末位淘 汰、双向选择 移动配置型 晋升、降职、调动 流动配置型 安置、调整、辞退 结合以上人力资源配置的三种模型,合理地进行企业内部 人力资源配置,应以个人—工作岗位动态为基础,对企业 人力资源进行动态的优化与配置,工作程序可遵循下图 99 人力资源配置计划( 3 ) - 个人与工作岗位动态匹配模型 人力资源规划(计划) 职位空缺申请与审批 工作分析 工作绩效 满意度 人才测评 招聘与合理配置 吸引力 出勤率 动态优化与配置 100 人力资源储备计划的要点 人才储备是指根据公司发展计划,通过有预见性的 人才招聘、培训和工作岗位培养锻炼,使人才数量和 结构能够满足组织扩张的要求。 人才储备以企业计划目标为指导,是企业计划的重 要组成部分,应建立在公司发展战略计划的基础上。 人才储备的数量、专业结构和类型需要根据公司经 营发展的计划和实际发展速度确定,也要考虑公司赢 利和人工成本情况、竞争对手的人才政策、劳动力市 场供应情况等。 101 人力资源规划的制定程序(狭义规划的制定) 步骤 具体内容简介 提供人力资源信息 人员调整情况;人员的经验、能力、知识、技能的 要求;员工培训、教育情况等 预测人力资源的全 部需要 一般来讲,商业因素(产量、销量等)是影响所需 员工类型、数量的重要变量,预测者要会分离这些 因素,并且会收集历史资料作为预测的基础。 清查内部人力资源 情况 对全体人员的合格性要首先确认,做到人尽其才、 才尽其用;调整不合适的人员;对人员空缺,清查 后,可明了哪些内部补充,哪些外部补充 确定招聘需要 预测的全部需要减去企业内部可提供的,就是招聘 的需要;招聘中要注意人力市场的信息;也要注意 建立内部的人力资源市场,进行内部招聘 与其他规划协调 必须要与其他规划协调,如生产,销售,财务预算 等等 102 人力资源规划程序 通过职工信息系统和 工作分析提供信息 预测人力资源的全部需要( TN ) 清查内部现有人力资源情况( IR ) 预测人力资源的全部需要( TN ) TN-IR= 招聘需要 协调规划 评估人力资源规划的结果 103 补充 -- 人力资源供需预测程序 调查分析 供给分析 需求分析 组织外部因素 组织内部因素 人力资源因素 需求预测 需求数量、 质量、层 次、结构 内部供给 外部供给 人力资源信息库分析 晋升、辞退、退休、事假 人口政策和状况 劳动力市场发育程度 社会保障体系健全程度 就业意识和择业偏好等 内部供给预测 外部供给预测 人力资源流动分析 供给数、质、层、结构 计划制定实施 104 人力资源需求预测方法( 1 ) 竞标法 定性方法 德尔菲法 时间序列分析法 定量方法 移动平均法 指数平滑法 105 人力资源需求预测方法( 2 ) 竞标法 选取国内外本行业最先进企业作为标杆,与它的主要经济 和人力资源管理指标相对照比较,找出差距,以此明确自 己的指标。 德尔菲法 是一种专家意见咨询方法。可以是内部的或是外部的专家。 使用时采用“背靠背”方式,必须避免专家们的集体讨论。 收集过去一段时间的数据,然后做出趋势图,再经过数学 时间序列分 方法修正后,得出的趋势就是预测的结果。次方法没有考 析法 虑到将来有重大事件的影响。 是测定事务长期趋势的方法。其假定的前提是未来事物发 移动平均法 展状况与近期相关较强,与远期相关较弱。所以,此法根 据近期统计量求得的平均值即为推后一个时期的预测值。 指数平滑法 是对整个时间序列加以加权平均进行预测的一种方法,预 测时间推后一期。 106 影响人力资源供给的因素 外部人力资源市场 社会生产规模的大小 国家的经济体制 经济结构状况 所有制结构本质上取决于 生产的技术水平 科学技术进步 企业内部人力资源市场 在职职工年龄分布 离职和退休人数 内部的人力流动(提升、 换岗) 人员利用率 107 补充 -企业员工流失的形式 企 业 员 工 流 失 形 式 自 然 流 失 伤残、退休、死亡 内 部 流 动 晋升、降职、平调 跳 槽 辞职、解聘 108 企业内部人力资源供给预测——马尔可夫分析方法( 1 ) 通过找出过去人事变动的规律,来推测未来人事变动趋势的一种常用方法。 3 年间人员流动的概率 职位层次 G 高层领导 G 0.8 基层领导 J 0.1 高级会计师 S 会计师 Y J S Y 离职 0.2 0.7 0.05 0.2 0.8 0.05 0.1 0.15 0.65 0.2 109 企业内部人力资源供给预测——马尔可夫分析方法( 2 ) 职位 初期人数 G 高层领导 G 40 32 基层领导 J 80 8 高级会计师 S 120 会计师 Y 160 预计人员供给 400 J S Y 离职 8 ( 0. 7) ( 0.0 5) ( 0. 8) ( 0.0 5) ( 0.1 5) ( 0.6 5) 40 110 企业内部人力资源供给预测——马尔可夫分析方法( 3 ) 职位 初期人数 G 高层领导 G 40 32 基层领导 J 80 8 高级会计师 S 120 会计师 Y 160 预计人员供给 400 J Y 离职 8 56 6 40 S 62 16 96 6 12 24 104 32 120 110 68 111 补充 -马尔可夫分析方法课堂练习 2010 2007 销售管 理人员 销售管 理人员 0.95 销售代 表 0.05 实习销 售员 销售代 表 实习销 售员 工厂助 理管理 人员 生产管 理人员 生产操 作工人 事务性 工作人 员 组织外 0.05 0.60 0.20 0.35 0.50 0.30 工厂助理 管理人员 0.90 0.05 0.05 生产管理 人员 0.10 0.75 0.15 生产操作 工人 事务性工 作人员 0.10 0.80 0.10 0.70 0.30 112 补充 -马尔可夫分析方法课堂练习 2013 2010 人数 销售管 理人员 销售管理 人员 20 0.95 销售代表 40 0.05 实习销售 员 60 工厂助理 管理人员 20 0.90 0.05 0.05 生产管理 人员 30 0.10 0.75 0.15 生产操作 工人 100 事务性工 作人员 50 预计供给 320 人员岗位 销售代表 实习销 售员 工厂助 理管理 人员 生产管 理人员 生产操 作工人 事务性 工作人 员 组织外 0.05 0.60 0.20 0.35 0.50 0.30 0.10 0.80 0.10 0.70 0.30 113 管理人员供给的预测——管理人员接任计划 职位层次 12 36 60 90 将提升到上一层次 3 9 27 36 2+3 外部招聘 A 退休 + 辞职 B 提升受阻 将提升到本层次 23 A— 现有人员 B— 可提升的人员 人员接替模型 114 企业外部人力资源供给预测 预测人力资源供给所面对的因素很多,如: 技术进步 消费模式及消费者行为、喜好、态度的改变 本地及国际市场的变化 经济环境及社会结构的转变 政府法规政策的修订 企业外部的人力资源供应是受整个社会经济及人口结构 因素影响的,政府的教育政策和劳动、人事政策也有一 定的影响力。 115 影响人力资源供求平衡的因素 影响因素 简要说明及相关要素 业务高速发展 企业是否有短期人员需求规划,长期的人才 梯队建设,人才的储备 人员流动 流入、流出、晋升、降职、退休、离职说带 来的影响,人力资源部门需要有准备,做好 适当的储备 培训与开发 培训不足或因没有规划而不及时,人员晋升 通道狭窄,没有做好员工职业生涯管理而引 起员工的离职 绩效管理 缺少科学有效的绩效管理,员工绩效不高或 积极性差 116 做好人力资源供求综合动态平衡对的方法措施 1. 建立人员数据库 2. 进行战略性人力资源储 备 3. 制定人员继任计划 4. 制作关键人才晋升图 117 补充 -人力资源信息库的内容 人 力 资 源 信 息 库 技 能 清 单 管 理 能 力 清 单 1 、员工的工作岗位、经验、年龄 2 、员工技术能力、责任、学历 3 、对员工工作表现、提升准备条件等的评价 4 、最近一次对员工的客观评价 1 、管理幅度范围 2 、管理的总预算 3 、下属的职责 4 、管理对象的类型 5 、受到的管理培训 6 、当前的管理业绩 118 制作关键人才晋升图——管理人员晋升卡示意 事业部 张三 0 李四 2 A 部门 王五 1 赵六 2 B 部门 陈七 0 刘八 2 资格代码 0 :马上可提升 1 : 1 年内可提 升 2 : 2 年内可提 C 部门升 C 部门 黄九 2 田十 2 119 补充 - 人力资源供需平衡分析模型 120 人力资源规划的评价标准(五要素模型) 与环境因素一致性? 与内部因素一致性? 企业外部环境 各项规定相协调,不矛盾 (整合性) 企业劳动力特征 企业发展战略 企业工作的组织方式 企业的文化特征 评判 公平对待员工,不歧视 (公平性) 相对的稳定性和连续性 (连续性) 121 人力资源规划在实施过程中进行有效控制的措施方法 建立完善的人力资源信息系统 控制人力资源供应 降低人力资源成本 定时追踪进度 任务完成后进行检讨 实际招聘人数与预测的人员需求量比较 劳动生产率的实际水平与预测水平比较 实际的与预测的人员流动比较 实际执行的行动方案与规划的行动方案比较 实施行动方案后的实际结果与预测结果比较 人力资源和行动方案的成本与预算额比较 行动方案的收益与成本的比较 122 补充——如果人力资源短缺怎么办?——互动讨论 把内部一些富余人员安排到人员短缺的岗位上 去; 培训部分内部员工,使他们胜任工作要求; 鼓励员工加班加点 出台一些管理政策或措施,提高员工的工作效 率 聘用一些兼职人员 聘用一些临时性全职人员 招聘正式员工 把一部分工作转包 添置新设备,用设备来减少人员的短缺 …… 123 补充——如果人力资源过剩怎么办?——互动讨论 扩大有效业务量,如提高产量、产品质量、改进 售后服务 转移员工到其他企业 鼓励提前退休 减少工作时间 减低工资与减少福利 鼓励员工辞职 临时下岗 辞退与裁员 卖掉或关掉一些子公司 …… 124 工作分析、工作再设计 工作分析的概念、常用术语 工作分析的作用、 6W2H 岗位调查(目的、方式、内容) 工作分析的方法 岗位分类 工作再设计(概念、思想、方法) 业务流程再造 125 工作分析的概念 工作分析 (Job Analysis) :指收集所有与职位 相关的信息,以科学和系统的方法确定某职务 的性质、职责、任务和要求,决定一项工作所 应包含的工作项目及从事此项工作的必备知识、 技术和能力,并提供与职务本身要求相关的其 他信息。 工作分析最常见的结果性文件 工作描述( Job Descriptio n) 工作规范( Job Specificatio 126 工作分析引用的一些术语( 1 ) 序号 1 2 3 4 术 释义 语 行为 任务 指具体的动作。 指为了不同的目的所担负和完成的不同的工作,即工 作活动中达到某一工作目的的要素集合。任务是对某 人做某事的具体描述,即安排一位员工所完成的一项 具体工作。 责任 指分内应做的事,即员工在职务规定的范围内应尽责 尽职、保质保量地完成任务。 职责 指某人在某一方面担负的一项或多项相互联系的任务 集合,个体有义务完成这些任务。 127 工作分析引用的一些术语( 2 ) 序号 5 术 语 工作义务 释义 指履行特定任务和职责所必须承担的义务。 6 职位 又称岗位,是指某人所担负的一项或数项相互联 系的职责集合,即一个人所要完成的一组任务。 7 职务 指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的 集合。 职业 指不同的时间、不同的组织中,工作要求相似或 职责平行 ( 相似、相当 ) 的职位集合。职业由具 有共同特点的一组职务组成。 职业生涯 指一个人在其生活中所经历的一系列的职位、职 务或职业的集合。 8 9 128 补充 -职务、职位、责任、任务、行为(工作要素)之包容关系 行为 129 工作分析的作用 工作分析是企业招收、选拔和使用员工的基 本前提。(招聘) 工作分析为企业贯彻按劳分配原则、公平合 理地支付劳动报酬提供了可靠的保证。(薪酬) 工作分析为企业准确地编制劳动计划、核算 成本提供了依据。(规划) 工作分析使企业员工明确了自已的职责,以 及今后努力的方向,可以调动员工生产的积极性、 主动性,提高劳动效率。(绩效、培训) 130 补充 -工作分析的作用 招聘、甄选、录用 组织结构设计 人力资源开发与培训 工作设计与效率提高 激励计划 工作分析 职业生涯设计与管理 绩效评估 薪酬设计与管理 131 工作分析解决什么问题 ---6W2H WHAT WHY WHERE WHO WHOM WHEN 做什么、负什么责任 为什么做,动机与意义 工作地点、环境 谁做、责任人是谁、人员要求 为谁做,内外客户、上下级、同事 工作时间要求 HOW 如何做,工作程序和规范 HOW MUCH 为此工作所付报酬 132 补充 - 工作分析 -- 人力资源管理的最基本工具 人力规划 任务 责任 职责 招聘配置 培训开发 工作描述 绩效管理 工作分析 薪酬福利 工作规范 劳动关系 知识 技能 能力 安全健康 人力资源研究133 补充——工作分析实施步骤 明确工作分析的目的 成立工作分析小组 明确工作计划及分工 回顾相关背景信息 选择代表性工作岗位
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人力资源管理师三级考试速记口诀之第五章 薪酬管理
第五章 薪酬管理 1、 薪酬:泛指员工获得的一切形式的报酬,包括薪资、福利 和保险等各种直接或间接的报酬。 2、 外部回报指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形 式的回报,也称外部薪酬。 3、 外部薪酬包括:直接薪酬和间接薪酬。4、内部回报指员 工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的 回报。(参与企业决策) 5、 影响薪酬水平的主要因素: 个人:劳动绩效、岗位、综合素质与技能、工作条件、年龄 与工龄。 企业:生活费用与物价水平、企业工资支付能力、地区和行 业工资水平、劳动力市场供求状况、产品的需求弹性、工会的力 量、企业的薪酬策略。 6、 企业薪酬管理的基本原则:①对外具有竞争力②对内 具有公平性③对员工具有激励性④对成本具有控制性。 7、 企业薪酬制度设计的基本要求:①体现保障、激励和调 节三大职能②体现劳动的三种形态:潜在形态、流动形态、凝固 形态③体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件④建立劳动力 市场的决定机制⑤合理确定薪资水平,处理好工资关系⑥确立科 学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制⑦构建相应的支 持系统。 ② 8、 制定企业薪酬管理制度的基本依据:①岗位薪酬调查 岗位分析与评价③明确掌握企业劳动力供给与需求关系④明确 掌握竞争对手的人工成本状况⑤明确企业总体发展战略规划的 目标和要求。⑥明确企业的使命、价值观和经营理念⑦掌握企 业的财力状况⑧掌握企业生产经营特点和员工特点。 9、 在薪酬方面,国家的主要政策法规主要体现在最低工 资、经济补偿金两大方面。 10、 确定和调整最低工资标准参考因素:劳动者本人及平均 赡养人口的最低生活费用、社会平均工资水平、劳动生产率增长 率、劳动就业实际状况、地区之间经济发展水平的差异。 11、 常用工资管理制度制定的基本程序:岗位工资或能力 工资的制定程序、奖金制度的制定程序。 12、 工资奖金调整的方式:①奖励性调整②生活指数调整 ③ 工龄工资调整④特殊调整。 14、 工资岗位评价的原则:①对岗不对人②参与评价③ 结果公开。 15、 工作岗位评价的基本功能:为实现薪酬管理的内部公平 公正提供依据、以量化数值表现出工作岗位的综合特征、进行横向 纵向比较,具体说明其在单位中所处的地位和作用、为企事业单位 岗位归级列等奠定了基础。 16、 工作岗位评价的主要步骤:①将全部岗位划分为若干 个大类②收集有关岗位的各种信息③建立工作岗位评价小组④制 定出工作岗位评价的总体计划⑤找出与岗位有直接联系、密切相 关的各种主要因素及其指标⑦抓几个重点岗位进行试点⑧全面落 实工作岗位评价计划⑨撰写各个层级岗位的评价报告书⑩对工作 岗位评价工作进行全面总结。 17、确定工作岗位评价要素和指标的基本原则:少而精原则、界 限清晰便于测量的原则、综合性原则、可比性原则、 18、测评误差的分类:登记误差、代表性误差。 19、工作岗位评价的方法:(非解析法:排列法、分类法)、(解析 法:因素比较法、评分法)。 20、企业人工成本:也称用人费(人工费)或人事费用,是指企业 在生产经营活动中用于和支付给员工的全部费用。 21、人工成本的构成: 22、人工成本包括:从业人员的劳动报酬、社会保险费用、 住房费用、福利费用、教育经费、劳动保护费和其他人工成本等 七个组成部分。确定合理人工成本应考虑的因素(案例分析) 企业 的支付能力、员工的生计费用、工资的市场行情。 23、计算考点:P257 人工费用比率、劳动分配率 P259 例 3 24、福利:是一种补充性报酬,它往往不以货币形式直接支付给 员工,而是以服务或实物的形式支付给员工。 25、福利的形式:全员性福利、特殊福利、困难补助。 26、社会保障的基本要素:经济福利性、社会化行为、以保 障和改善国民生活为根本目标。 27、住房公积金的计算: 28、员工住房公积金的缴费:
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2009年11月企业人力资源管理师(国家职业资格二级)理论试卷
2009 年 11 月企业人力资源管理师(国家职业资格二级) 统考试题-理论试卷 2009 年 11 月 人力资源和社会保障部 国家职业资格全国统一鉴定 职 业:企业人力资源管理师 等 级:国家职业资格二级 卷 册 一:职业道德 理论知识 注意事项:1 、考生应首先将自已的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠 笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上,并用铅笔填 涂答题卡上的相应位置处。 2 、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右 上角的相应位置处。 3 、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分: 第一部分,1-25 小题,为职业道德试题; 第二部分,26-125 小题,为理论知识试题。 4 、每小题选出答案后,用铅笔将答题卡上对应题目的答 案涂黑。如需改动、用橡皮擦干净后,再选涂其它答 案。所有答案均不得答在试卷上。 5 、考试结束时,考生务必将本卷册和答题卡一并交给监 考人员。 6 、考生应按要求在答题卡上作答。如果不按标准要求进 行填涂,则均属作答无效。 地 区: 姓 名: 准考证号: 人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心监制 第一部分 职业道德 (第 1~25 题,共 25 道题) 一、职业道德基础理论与知识部分 答题指导: ◆该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选 择题有两个或两个以上选项是正确的。 ◆请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。 ◆错选、少选、多选,则该题均不得分。 (一)单项选择题(第 l~8 题) 1、下列关于“德”的说法中,符合古代典籍“道德”之“德”本意的是( )。 (A)“德”为心声 (B)“德”为失去的 意思 (C)“德”乃对道的认识和把握 (D)“德”即信仰 2、我国古代思想家孔子曾有“执事敬”的说法,其意为( )。 (A)尊敬长者 (B)执行命令 (C)干事敬业 (D)以儆效先 3、在社会主义核心价值体系中,正确的是( )。 (A)自强不息、厚德载物 (B)仁、义、礼、智、信 (C)艰苦奋斗 (D)爱国主义 4、职业活动内在的道德准则是( )。 (A)敬业、守纪、进取 (B)宽让、和睦、合作 (C)诚信、服务、奉献 (D)忠诚、审慎、勤勉 5、关于“职业理想”的说法中,正确的是( )。 (A)立足现实而言,职业理想本质上是一种梦想 (B)从职业生涯的发展角度看来,职业理想是实现职业目标的精神动力 (C)在个人生活上,只有有了职业理想才会感受幸福 (D)从人性来看,职业理想是人生惰性与贪婪的体现 6、确立职业化管理的主要依据是( )。 (A)整体规范化的标准 (B)充分依靠员工个人的聪明才智 (C)不再强调过程管理 (D)以业绩定优劣而非以道德论短 长 7、古人云“吾生有崖,而知无涯”,其意对现代从业人员的启示是( )。 (A)生命短暂,不要想入非非 (B)树立终身学习的理念 (C)知足常乐,和谐为本 (D)知识可以改变命运 8、“慎独”作为道德修养,其意思是( )。 (A)越是无人监督时,越要坚持按照道德要求行事 (B)独立自主,自我判断,绝不人云亦云 (C)食无求饱,居无求暖,敏于事而慎于言 (D)大胆假设,小心求证,养成实事求是的品行 (二)多项选择题(第 9~16 题) 9、世界 500 强企业关于优秀员工的标准包括( )。 (A)具有良好的人际关系 (B)只有企业领导要求做的事情,才能够去做 (C)不找任何借口 (D)注意细节,追求完美 10、关于“诚信”的说法,正确的是( )。 (A)诚信是企业形成竞争力的无形资本 (B)诚信建立在共同利益之上,没有共同利益就没有诚信 (C)诚信符合个人和集体的长远利益,但会损害短期利益 (D)诚信是长期信用积淀的结果 11、下列情形不属于不正当竞争行为的是( )。 (A)销售鲜活商品 (B)处理有效期即将到期的商品或者其他积压的商品 (C)非季度性降低 (D)因清偿债务、转产、歇业降低销售商品 12、作为职业道德规范,“诚信”具有的特征是( )。 (A)通识性 (B)智慧性 (C)代价性 (D)被动性 13、针对不正当竞争和商业贿赂、欺诈等不法行为,世界各国确立的法律包括( )。 (A)中华人民共和国的反不正当竞争法 (B)日本的不当赠品及不当表示防止法 (C)美国的谢尔曼法 (D)英国的荣誉法典 14、下述做法中,符合我国《娱乐场所管理条例》规定的是( )。 (A)某歌厅内有人吸毒,其服务员虽然发现但未予以制止 (B)虽为周末,某电子游艺厅依然禁止未成年人玩耍电子游戏机 (C)某舞厅管理完善,但依然在通道入口处安装闭路电视 (D)某演艺厅招用外国人,为其办理就业许可证 15、在职业活动中,践行“纪律”的具体要求是( )。 (A)创立岗位规则 (B)执行操作规程 (C)遵守行业规范 (D)严守法律法规 16、加强内部合作,对员工的益处在于( )。 (A)优势互补, 有助于取得工作绩效 (B)有助于团结起来,增强对企业的话语权 (C)在遇到势力欺负时,能够自我保护 (D)根据工作流程,能够提高工作效率 二、职业道德个人表现部分(和 17~25 题) 答题指导: u 该部分均为选择题,每题均有四个备选项,你只能根据自己的实际状况选择其中 一个选项作为你的答案。 u 请在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑 17、假如你只是一名普通的公司职员,关于公司的重大决策,你认为( )。 (A)这些事情是公司领导的职责,自己从不关心也不过问 (B)假如有领导征求自己的意见时,会说出自己的观点 (C)会时刻关注,但考虑某些因素,不会向领导们提出意见或建议 (D)很关注,自己会主动提出意见或者建议 18、你因为工作忙,已经好几天没有回家与家人一起吃饭了。回家的路上偶遇几个朋友,他们盛 情邀请你参加他们的一个活动。但是你已经答应回家和家人一起吃晚餐,这时你会( )。 (A)婉拒朋友 (B)愉快地答应朋友们的邀请 (C)征求家人的意见,再做决定 (D)考虑朋友们可能有事,自己不参加 19、你在领导的办公室等待请示工作,对方却临时有事回不来,要求稍等片刻。桌子上摆满了报 纸和你爱吃的糖果,你会( )。 (A)边吃糖果边等 (B)看看报纸打发时间 (C)静静等待 (D)过会儿再来 20、市长要来你公司视察工作,总经理直接要求你立即准备一份向市长的汇报材料,时间仅有半 天,你估计凭自己的能力是无法按时完成这项任务的,你会( )。 (A)向总经理报告,说明自己不完成的理由 (B)向总经理推掉这份棘手的工作,并推荐其他人选 (C)干起来再说 (D)找自己的主管商量一下 21、别的同事都已经下班走人了,单位里只有你和另外一个陌生的同事因故没有离开,晚饭时间 已经过去一会儿了,这时,他邀请你共进晚餐,你会( )。 (A)愉快地答应了 (B)告诉对方自己家里有事,很快离开了 (C)说自己马上走了,感谢对方的好意 (D)会和他共进晚餐,但说明只准自己请对方 22、关于你目前的工作岗位,下列状况中,你认为与自己最接近的是( )。 (A)如果不是因为太缺钱,自己肯定离开这里 (B)如果不是考虑父母的愿望,自己肯定不在这里 (C)如果不是当初一时做出了错误的决定,自己肯定不会来这里 (D)如果不是这个岗位能够用得上所学知识,自己早就离开了这里 23、如果你必须在下列事项中做出选择,目前你最担心的事情是( )。 (A)个人发展前景 (B)完不成工作任务 (C)公司发展前景 (D)工资收入降低 24、你的一个比较要好的同事受到领导的严厉批评,他感到很委屈。你问他,可是他就是不肯说 明具体情况,你会( )。 (A)下班之后找他单独聊聊,安慰一下 (B)已经问过他了,不说算了 (C)找领导反映同事的委屈情况 (D)观察几天,再想办法跟他沟通 25、同事张某因为总爱谈论对公司发展的见解,被人误认为是爱出风头,遭到大家的非议。你对 公司的发展也有许多思考,你会( )。 (A)怕遭到他人的非议 ,闭口不谈自己的观点 (B)通过写信的方式给公司领导提出建议 (C)由于自己的观点是真知灼见,要想办法提出来 (D)一起和其他同事谴责张某爱出风头 第二部分 理论知识 (26~125 题,共 100 道题,满分为 100 分) 一、 单项选择题(26~85 题,每题 1 分,共 60 分。每小只有一个最恰当的答案,请在答题卡上 将所选答案的相应字母涂黑) 26、在生产要素市场,( )是生产要素的供给者。 (A)居民户 (B)市场 (C)劳动者 (D)企业 27、劳动法基本原则的特点不包括( )。 (A)指导性 (B)权威性 (C)稳定性 (D)唯一性 28、正常情况下,每个月依照法定程序延长的工作时间不能超过( )。 (A)34 小时 (B)36 小时 (C)38 小时 (D)40 小时 29、顾客力量分析是企业特定经营环境分析的重要内容,不包括对( )的分析。 (A)顾客购买动机 (B)市场商品消费结构 (C)顾客消费承受能力 (D)企业产品消费群体 30、教师连续提问两个学生都不能回答某个问题,而第三个学生则对问题进行了分析和解释,尽 管他的回答并不完全正确,可是教师还是会认为第三个学生更出色些。这种现象被称之为( )。 (A)首因效应 (B)光环效应 (C)投射效应 (D)对比效应 31、企业生产过程的基本要素不包含( )。 (A)劳动环境 (B)劳动对象 (C)劳动资料 (D)劳动关系 32、以下关于组织设计理论的说法不正确的是( )。 (A)动态组织设计理论是组织设计的核心内容 (B)现代组织设计理论动态组织设计理论 (C)动态组织设计理论包含静态组织设计理论的内容 (D)动态组织设计理论是静态组织设计理论的进一步发展 33、( )组织是将矩阵组织结构形式与事业部组织结构形式有机地结合在一起。 (A)独立型 (B)模拟分权 (C)依托型 (D)多维立体 34、在进行组织结构调查时,需要掌握的资料不包含( )。 (A)组织体系图 (B)组织战略图 (C)工作说明书 (D)业务流程图 35、从职能制结构改为事业部制结构属于( )组织结构的变革方式 (A)改良式 (B)爆破式 (C)计划式 (D)渐进式 36、人员培训开发规划的具体内容不包括( )。 (A)受训人员的数量 (B)培训的方式方法 (C)培训费用的预算 (D)培训的奖励措施 37、编制人员需求计划时,计划期内员工的补充需求量等于( )。 (A)计划期内人员总需求量减去报告期期末人员总数,加上计划期内自然减员人数 (B)计划期内人员总需求量加上报告期期末人员总数,减去计划期内自然减员人数 (C)计划期内自然减员人数加上计划期内人员总需要量,减去报告期初期人员总数 (D)计划期内自然减员人数减去计划期内人员总需要量,加上报告期期末人员总数 38、定员定额分析法不包括( )。 (A)结构定员法 (B)岗位定员法 (C)效率定员法 (D)比例定员法 39、以下参数中不影响企业专门技能人员需求总量的是( )。 (A)企业战略 (B)组织结构 (C)管理幅度 (D)人工成本 40、关于人力资源预测的说法不正确的是( )。 (A)企业职位空缺不可能完全通过内部供给解决 (B)严格的户籍制度制约着企业外部人员的供给 (C)人员供给预测包括内部供给预测和外部供给预测 (D)企业人力资源需求的满足应优先考虑外部人力资源供给 41、( )是以了解员工素质现状或查找问题根源为目的的测评。 (A)选拔性测评 (B)考核性测评 (C)开发性测评 (D)诊断性测评 42、在素质测评标准体系的设计中,( )是将需要测评的员工素质的要素分解,并列 出相应的项目。 (A)平面结构 (B)立体结构 (C)横向结构 (D)纵向结构 43、在员工素质测评标准体系中,国家公务员的选拔标准属于( )。 (A)效标参照性标准 (B)能力考核性标准 (C)常模参照性标准 (D)素质考核性标准 44、在相关分析中,r=1.00 表示两组测评数据( )。 (A)完全负相关 (B)零相关 (C)完全正相关 (D)不确定 45、员工素质测评结果的文字描述的主要内容不包括( )。 (A)基本素质 (B)技术水平 (C)业务能力 (D)健康状况 46、在面试实施的( ),面试考官会进一步核对核心阶段所获得的信息。 (A)结束阶段 (B)导入阶段 (C)提问阶段 (D)确认阶段 47、行为描述的假使前提是( )。 (A)它是一种特殊的结构化面试 (B)所有的提问都是行为性问题 (C)说和做是截然不同的两码事 (D)实质是识别关键性工作要求 48、人事小组的测评成员不包括( )。 (A)企业优秀员工代表 (B)招聘岗位的资深任职人员 (C)人力资源管理人员 (D)招聘岗位所在部门的主管 49、设计无领导小组讨论评分表时,评价指标应该控制在( )以内。 (A)5 个 (B)10 个 (C)30 个 (D)40 个 50、在制定培训规划时,设计评估标准的目标是( )。 (A)明确员工现有技能与理想状态间的差距 (B)收集有关新岗位和现在岗位要求的数据 (C)选择测评工具,明确评估的指标和标准 (D)明确培训的要求,预测培训的潜在困难 51、企业在不同发展阶段应确定不同的培训内容,在创业发展期企业应集中力量( )。 (A)扩张经营范围 (B)提高创业者的营销公关能力 (C)建设企业文化 (D)提高中层管理人员管理能力 52、在选择培训方法时,知识的传授多以( )方法为主。 (A)课堂授课 (B)示范模拟 (C)角色扮演 (D)情景模拟 53、( )不属于企业中层管理人员的培训目标。 (A)提高其经验、知识和技能 (B)培养业务骨干分子成为接班人 (C)使其适应不断变化的环境 (D)对目前的业务工作能更加熟练 54、以下关于培训评估对象说法错误的是( )。 (A)受培训成本的限制,无需对所有培训活动进行评估 (B)新开发的课程应着重于课程设计、应用效果等方面 (C)新的培训方式应着重于培训目标、受训人员等方面 (D)新教员的教程应着重于教学方法、质量等综合方面 55、对培训效果进行反应评估,培训的主持者应为( )。 (A)培训的单位 (B)学员的直接主管 (C)培训教师 (D)学员的单位主管 56、( )是指对培训项目所取得的成效进行测试时,其测量结果的长期稳定程度。 (A)相关度 (B)信度 (C)区分度 (D)效度 57、在培训成果进行评估时,在调查问卷中,“您对该培训项目满意吗?”的提问属于( )的信息。 (1)反应成果 (2)技能成果 (3)认知成果 (4)绩效成果 58、培训成果的评估方法中,以下不适于用问卷调查法了解的信息是( )。 (A)了解学员偏爱的学习方法 (B)让学员清楚了解到自己的观念 (C)检查培训目标与工作任务的匹配度 (D)评价学员在工作中对培训内容的应用情况 59、将考评量表分为三个等级,即极好、满意和不满意,使被考评者容易分清什么是“正确的” 什么是“错误的”这种绩效考核方法是( )。 (A)评价中心法 (B)日清日结法 (C)合成考评法 (D)强制分配法 60、仅适用于激发员工表现,开发其技能,而不适用于员工之间比较的结果导向型的绩效考评方 法是( ) (A)短文法 (B)评价量表法 (C)记录法 (D)强制选择法 61、( )是将被考评者放在一个模拟管理岗位,让他在一段时间内参与文书的起草,并解 决工作中出现的各种问题的技术。 (A)实务作业 (B)个人报告 (C)管理游戏 (D)个人测验 62、( )不能纠正绩效考评中的晕轮误差。 (A)建立精确的考评标准体系 (B)建立完善的数据处理系统 (C)对考核者进行适当的培训 (D)建立严谨的工作记录制度 63、以( )为基础的绩效考评指标体系,能清楚地说明组织或员工在考评期内完成的工作任 务及其对组织贡献的大小。 (A)实际投入 (B)工作行为 (C)实际产出 (D)工作方式 64、编制绩效考评标准时,无需遵循( )。 (A)目标导向原则 (B)突出特点原则 (C)定量准确原则 (D)先进合理原则 65、关键绩效法的核心是( )。 (A)考评标准的确立 (B)新型激励机制的构造 (C)定量准确原则 (D)企业战略目标的明确 66、平衡计分卡的指标构成不包括( )。 (A)企业战略指标 (B)财务指标 (C)内部运营指标 (D)客户指标 67、360 度考评方法的缺点不包括( ) (A)相对而言成本较高 (B)信息一致性差 (C)定性评价比重较大 (D)结果有效性差 68、( )不太适合于对复杂的、数量大的岗位进行薪酬调查。 (A)企业之间相互调查 (B)问卷调查 (C)采集社会公开信息 (D)访谈调查 69、一般来说,工资水平低的企业应关注市场薪酬水平的( )点处。 (A)15% (B)25% (C)50% (D)75% 70、( )能比较准确地反映员工工作的质量和数量,有利于贯彻“同工同酬”的原则。 (A)岗位工资制 (B)绩效工资制 (C)技能工资制 (D)提成工资制 71、( )要求企业要有一种比较开放的、有利于员工参与的企业文化。 (A)计时工资制 (B)计件工资制 (C)技能工资制 (D)组合工资制 72、( )主要用于营销人员的工资支付。 (A)计件工资制 (B)提成工资制 (C)浮动工资制 (D)绩效工资制 73、确保成员将小部门的时间和精力投入到团队中去,而将大部分时间和精力投入到自己常规工 作中去的工作团队类型是( )。 (A)平行团队 (B)交叉团队 (C)流程团队 (D)项目团队 74、以( )为导向的工资结构会使员工只重视眼前效益,不重视长期发展。 (A)绩效 (B)行为 (C)工作 (D)技能 75、( )是指各个相邻的工资等级浮动幅度在数值上的交叉程度。 (A)工资差距 (B)工资档次 (C)等级重叠 (D)浮动幅度 76、企业年金基金实行完全积累,采用的管理方式是( )。 (A)企业账户 (B)集体账户 (C)机构账户 (D)个人账户 77、以下关于劳务派遣说法错误的是( )。 (A)雇主是劳务派遣单位 (B)雇员是被派遣的劳动者 (C)是一种组合劳动关系 (D)本质特征是雇佣和使用相结合 78、确定工资指导线水平应考虑的相关因素不包括( )。 (A)社会劳动生产率 (B)社会就业状况 (C)劳动力市场价格 (D)人工成本水平 79、劳动力市场工资指导价位制度的意义不在于( )。 (A)转变政府劳动管理部门职能 (B)构建完整的劳动力市场体系 (C)构建完整的劳动力市杨体系 (D)对集体协商确定工资水平提供依据 80、工资指导价位的( )是处于工资收入数列中后一定百分比的数据的算术平均数。 (A)高位数 (B)中位数 (C)低位数 (D)标准数 81、( )是以及时处理事故,采取预防措施,总结经验,防止类似事件再次发生为目的制 定的劳动安全卫生管理制度。 (A)安全生产责任制度 (B)重大事故隐患管理制度 (C)安全卫生认证制度 (D)伤亡事故报告和处理制度 82、以下关于劳动争议的说法正确的是( )。 (A)只有存在劳动关系的情况下才会发生利益争议 (B)是否遵循法律规范和合同规范是劳动争议的实质 (C)劳动争议产生的直接原因是劳动关系主体的利益冲突 (D)不存在劳动关系的劳动者可能成为劳动争议的当事人 83、劳动争议调解委员会主任由( )担任。 (A)职工代表 (B)政府代表 (C)工会代表 (D)用人单位代表 84、根据我国法律的最新规定,劳动争议的仲裁时效是( )。 (A)3 个月 (B)6 个月 (C)9 个月 (D)12 个月 85、劳动争议仲裁委员会收到仲裁申请之日起( )内,认为符合受理条件的,应当受理。 (A)5 日 (B)10 日 (C)15 日 (D)30 日 二、多项选择题(86~125 题,每题 1 分,共 40 分。每题有多个答案正确,请在答题卡上将所选 答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选,均不得分) 86、年失业率取决于( )。 (A)失业周数 (B)失业人数 (C)平均失业持续期 (D)就业人数 (E)失业人数所占社会劳动力的比例 87、风险型决策方法包括( )。 (A)决策树 (B)收益矩阵 (C)微分法 (D)线性规划 (E)敏感性分析 88、在使用心理测验对应聘者进行评价和筛选时,可选择的策略有( )。 (A)首因策略 (B)择优策略 (C)淘汰策略 (D)晋升策略 (E)轮廓匹配策略 89、根据人本管理思想构建的企业组织形态应具有的特征包括( )。 (A)明确组织宗旨和目标 (B)管理幅度合理 (C)组织集权和分权的平衡和适宜 (D)组织和地位弹性 (E)确立员工参与管理的制度和渠道 90、企业集团所设立的业务公司和专业中心的特点有( )。 (A)独立核算 (B)自负盈亏 (C)受集团控制 (D)自求发展 (E)参与集团决策活动 91、新型的组织机构包括( )等多种形式 (A)矩阵制 (B)直线职能组织 (C)事业部制 (D)多维立体组织 (E)子公司和母公司 92、以下属于企业组织结构变革的征兆是( )。 (A)成本增加 (B)合理化建议减少 (C)指挥不灵 (D)市场占有率缩小(E)信息不畅 93、人员晋升计划是企业根据( )制定的员工职务提升方案。 (A)企业目标 (B)人员需要 (C)工作调动 (D)战略需要 (E)内部人员分配情况 94、影响企业人力资源规划的人口环境因素有( )。 (A)人口的性别比例 (B)劳动力的队伍结构 (C)劳动力队伍的数量 (D)劳动力队伍的质量 (E)社会或本地区的人口规模 95、劳动效率定员法是根据( )计算和确定定员人数的一种技术方法。 (A)工作岗位的多少 (B)劳动效率 (C)工作负荷量的大小 (D)生产任务量 (E)岗位工作人员的经验 96、在同一类别的测评对象中,常常需要对其中诸素质测评对象进行深层次量化,其量化形式包 括( )。 (A)等距量化 (B)比例量化 (C)类别量化 (D)模糊量化 (E)顺序量化 97、员工素质测评中特殊能力测评主要包括( )。 (A)文书能力测评 (B)体育能力测评 (C)操作能力测评 (D)学习能力测评(E)机械能力测评 98、面试准备阶段的工作主要包括( )。 (A)制定面试指南 (B)准备面试问题 (C)确定评估方式 (D)培训面试考官 (E)统计面试结果 99、结构化面试问题的类型包括( )。 (A)背景性问题 (B)知识性问题 (C)思维性问题 (D)技能性问题 (E)情境性问题 100、评价中心的主要作用包括( )。 (A)用于选拔员工 (B)用于绩效考核 (C)用于培训诊断 (D)用于人事任免 (E)用于员工技能发展 101、以下关于无领导小组讨论说法正确的是( )。 (A)测评指标应具有针对性 (B)面试场地的布置要肃穆给人以压力感 (C)应从岗位分析中提取特定的评价指标 (D)考官和被评价者应该保持一定的距离 (E)被测评者以抽签的方式决定作为顺序 102、教学计划的设计原则包括( )。 (A)普遍性原则 (B)适应性原则 (C)针对性原则 (D)最优化原则 (E)创新性原则 103、在课程设计文件中,导言部分包括( )等项内容。 (A)班级规模 (B)项目的组成部分 (C)课件意图 (D)学员的必备条件 (E)教学资源 104、培训中,对培训机构和培训人员监测评估的内容包括( )。 (A)培训机构的规模和结构特征 (B)培训组织的准备工作 (C)培训机构的沟通和协调机制 (D)培训者的素质和能力 (E)现代培训设施应用情况评估 105、培训效果正式评估的优点包括( )。 (A)在数据和事实的基础上做出判断 (B)使得评估结论更具有说服力 (C)容易将评估结论用书面形式表现 (D)不会给受训者带来太大的压力 (E)可将评估结论与最初计划比较核对 106、在指定培训评估计划时,培训评估形式的选择以( )为依据。 (A)评估目的 (B)评估的实际需要 (C)评估对象 (D)评估形式的特点 (E)评估人员 107、对培训效果进行结果评估的缺点有( )。 (A)需要花费时间较长 (B)必须取得管理层合作 (C)相关经验少,评估技术不完善 (D)评估带来的压力影响学员学习的积极性 (E)原工的表现多因多果,简单的对比数字意义不大 108、以下属于绩效考核的特征性效标的有( )。 (A)领导技能 (B)员工可靠度 (C)沟通能力 (D)员工忠诚度 (E)工作态度 109、以下对日清日结法的表述,正确的有( )。 (A)提高了成本和投入 (B)提高了质量和效率 (C)增加了员工的心理惰性 (D)提高了管理工作的有效性 (E)提高了管理工作的及时性 110、绩效考评结果过于苛刻,对组织和个体来说( )。 (A)有利于激发员工们的斗志 (B)容易增加工作压力 (C)容易造成紧张的组织气氛 (D)降低工作的满意度 (E)有利于调动员工的创造性 111、设计绩效考评指标体系时,应遵循( )。 (A)明确性原则 (B)可测性原则 (C)针对性原则 (D)科学性原则 (E)合理性原则 112、以下关于平衡计分卡的说法正确的有( )。 (A)是一种规范化的管理制度 (B)是一种企业绩效管理工具 (C)使企业有效进行绩效考评 (D)是促进企业策略目标实现的主要途径 (E)是管理者与员工有效沟通的重要方式 113、360 度考评中,客户评价要求客户对员工的( )进行评价。 (A)心理素质 (B)服务态度 (C)沟通能力 (D)服务质量 (E)工作数量 114、在薪酬调查中,与薪酬政策有关的信息包括( )。 (A)新毕业学生的起薪点 (B)薪酬水平地区差异的控制 (C)员工异地调配时的薪酬处理 (D)被调查企业在加薪时的百分比 (E)公司的加班与工作轮班方面的政策 115、( )是按照特定的要素指标对岗位进行的纵向分级。 (A)职门 (B)岗级 (C)职组 (D)岗等 (E)职系 116、年薪制中风险收入的决定因素有( )。 (A)风险程度 (B)业务分工 (C)生产经营责任大小 (D)劳动力市场经营者的工资水平 (E)年终企业完成的经济效益情况 117、人力资源部向员工介绍企业工资制度的途径包括( )。 (A)员工培训会 (B)工资制度问答 (C)员工座谈会 (D)企业内部刊物 118、工资标准档次的调整包括( )。 (A)“技变”晋档 (B)“学变”晋档 (C)“龄变”晋档 (D)“职变”变档 (E)“考核”变档 119、制定薪酬计划的方法包括( )。 (A)从下而上法 (B)从上而下法 (C)由内到外法 (D)零基预算法 (D)化整归零法 120、劳务派遣中存在的关系包括( )。 (A)雇主与雇员 (B)用人单位与就业中介机构 (C)劳务派遣单位与用工单位 (D)用工单位与被派遣劳动者 (E)劳务派遣单位与被派遣劳动者 121、用工单位对被派遣劳动者应履行的义务包括( )。 (A)提供工作单位 (B)支付加班费、绩效奖金 (C)告知工作需求和劳动报酬 (D)提供与工作岗位相关的福利待遇 (E)连续用工的,实行正常的工资调整机制 122、劳动力市场工资指导价位按( )等多种标准反映水平。 (A)高位数 (B)年工资收入 (B)中位数 (D)月工资收入 (E)低位数 123、劳动安全卫生管理制度包括( )。 (A)安全生产责任制度 (B)安全生产教育制度 (C)安全生产检查制度 (D)安全卫生认证制度 (E)生理卫生检查制度 124、劳动争议仲裁的特征包括( )。 (A)仲裁课题的自治性 (B)仲裁主体的特定性 (C)仲裁影响的广泛性 (D)仲裁对象的特定性 (E)仲裁内容的合议性 125、可按照承担法律责任要件对劳动争议案例进行分析,其思维结构包括( )。 (A)分析确定劳动争议的标的 (B)分析确定劳动争议当事人所实施的行为 (C)分析确定行为人的行为是否有主观上的过错 (D)分析确定当事人的行为是否造成或足以造成一定的危害 (E)分析确定当事人行为与危害结果之间是否存在直接或因果关系
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2010年5月企业人力资源管理师(国家职业资格认证二级)技能试卷及答案
2010 年 5 月企业人力资源管理师(国家职业资格认证二级) 技能试题及答案 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 15 分,第 2 小题 15 分,第 3 小题 14 分,共 44 分) 1、在面试过程实施过程中,一般可分为哪几个工作阶段?每个阶段的主要任务是什么? 分析:面试的实施阶段 p104 面试的实施过程一般包括 5 个阶段 1.关系建立阶段 [可以预料到的问题开始发问] 用封闭性问题 2.导入阶段 [有所准备的、比较熟悉的题目] 用开放性问题 3.核心阶段 [关于核心胜任力的事例] 用行为性问题与其它问题配合使用 4.确认阶段 [对核心阶段所获得的信息进行确认] 常用开放性问题 5.结束阶段 常用行为性和开放性问题 2。简要说明提取关键绩效指标的程序和步骤? 分析:(一)利用客户关系图分析工作产出 采用客户关系图的方式界定某一团队和员工个人的工作产出,进而对绩效指标进行评估这种做 法的好处是:首先,能够用工作产出的方式将个体或团队的绩效与组织内外其他个体和团队联系起 来,增强每个团队或员工的客户服务意识;其次,能够更加清晰地显示团队或员工对整个组织的贡 献率;最后,采用这种直观的方式,能够更全面、更深入地分析掌握团队和员工的工作产出,不会遗 漏较大的或重要的考评项目。 (二)提取和设定绩效考评的指标 在确定了团队或个体的工作产出,并从中汇总整理出各种相关的绩效考评指标之后,应当运用 SMART 方法提取关键绩效考评指标。 关键绩效指标主要可以区分为数量指标、质量指标、成本指标和时限指标四种类型。 (三)根据提取的关键指标设定考评标准 KPI 的标准水平可作出以下区分: 1.先进的标准水平,包括本行业,国内同类企业的,国际同类企业的先进水平。 2.平均的标准水平,包括本行业,国内同类企业的,以及国际同类企业的平均水平。 3.基本的标准水平,它是指期望被考评者达到的水平。这种标准的水平是每个被考评者经过一 定程度的努力都能够达到的水平。 (四)审核关键绩效指标和标准 3。简要说明职业安全卫生预算的编制审核程序? 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 18 分,第 2 小题 18 分,第 3 小题 20 分,共 56 分) 1、LHB 公司是一家国际食品和家庭及个人卫生用品集团,该公司在 21 世纪初彻底进行了重组。 在过去,该公司是高度分权化的,各国的子公司均享有高度的自治权。在 20 世纪 90 年代后期,该公 司开始引入新的创新和战略流程,同时整合其核心业务。 直到 2000 年,由 H 国和 B 国的董事长以及他们的代表组成的一个特别委员会和一个包括职能、 产品和地区经理等在内的 15 个董事一直独揽着公司的决策大权,整个结构是矩阵式的,其特点是加 强了横向联系,组织的机动性加强,集权和分权相结合,专业人员潜能得到发挥,能培养各种人才。 然而,矩阵制的缺点是成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强;员工受双重领导,有时 不易分清责任,一份“我们需要明确的目标和角色,董事会使自己过多地卷入了运营,从而对战略 领导造成了损害”的内部报告也表明公司的组织结构存在一定的问题。 然而,2001 年启动的“杰出绩效塑造计划”带来了公司结构的实质性改变。该计划废除了特别 委员会和地区经理这一层级,代之以一个由 7 人组成的董事会,由董事长及职能和大类产品(即食 品、家庭及个人卫生用品)的经理组成。向他们报告的是 12 位负有明确盈利责任的集团总裁,后者在 特定地区对其管理的产品利润负有完全的责任,全球战略领导被明确的置于执委会一级,运营绩效 则是业务集团的直接责任。 在这种正式结构调整之后,国际协调是由许多正式和半正式的网络协助完成的。研究和发展的工 作由国际网络创新中心负责实施,其领导责任通常归属于中心的专家而不是 H 国或者 B 国的总部机 构。产品和品牌网络一国际业务小组-负责在全球范围内协调品牌和营销。同时职能网络也开展一系 列计划以便就一些关键问题,如录用和组织效能,实现全球协调。所有这些网络均大大信赖于非正式 领导和社会过程,同时也信赖于电子邮件和内部网络科技投入的支持。是否参与这种协调在很大程度 上是由业务集团而非公司总部确定并资助的,这里所谓的企业网络组织,是指以某一具有核心能力 的组织为中心,利用一定的手段,针对一定的目标,将一些相关的组织连接起来,形成一个互相支 持、互相合作、互相储存的企业组织群体。这个组织群体中,每个组织作为网络组织群体的成员,又 是相对独立的,通过长期契约和信任,与核心组织群结在一起成为命运共同体而共同发展。网络型组 织能够不断地适应企业的外部环境。网络型组织结构具有以下重要特征:极大的灵活性、虚拟性、动 态协作性、组织柔性、信息交互性、无边界性、多元化和结构的扁平化。 请结合本案例,回答以下问题: (1)实施新的组织变革计划后,该公司组织结构发生了哪些新的变化?(10 分) (2)该公司顺利完成了组织结构的变革,对我们有哪些重要启示? (8) 分析:【组织结构变革注意事项】 对组织结构变革要持积极态度,防止产生观望等待和消极畏难情绪。需要认真论证、反复评估、 慎重对待、稳步推进,不能草率从事,并且做到: 1)组织结构改革方案要经过仔细研究和充分酝酿。 2)尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。 3)为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,除了要在事前做好各种准备工作之外,在初步 完成整合之后,还需要建立健全和完善各种规章制度,以及相关的配套工作。同时,还要将作业流程 的改进、考评指标的变化与员工的培训,以及薪酬制度的调整等项工作密切地结合起来,有计划、有 步骤地推进各项配套工作的进行。 2、K(中国)公司深刻地认识到:先进的管理只有依靠优秀的人才才能实现,人才培训则是造就 优秀人才的必要途径。18 年来,该公司已经累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投入超过 2.4 亿 元,作为世界最大的餐饮连锁企业,该公司不仅给中国带来了异国风味的美味食品,上万个就业机 会,还提供了一套全新的具有国际化标准的人员培训和管理系统,从每一个新员工踏进公司大门的 那一刻起,公司就根据未来发展和运营的需要,为他们量身定制了培训与发展计划上,而且设计了 多方面、多层次的培训开发课程。例如,新进公司的每个餐厅服务员,都会有一个平均 200 小时的 “新员工培训计划”;餐厅管理人员不但要学习入门的分区管理手册,还要接受公司的高级知识技 能培训,并会被送往国外考察进修,接受新观念以开拓思路;由于餐厅经理是直接面对顾客的最重 要管理人员,公司会安排其参加各种有趣的竞赛和活动,如每年的“餐厅经理年会”、“餐厅经理擂 台赛”等,使餐厅经理们既有机会交流学习,同时也具有昂扬积极向上的风貌。从最基本的人际关系 管理技巧,到岗位职责技能培训、分区管理技巧乃至高级知识技能培训,该公司设计的每项课程都具 有很强的针对性,从而起到事半功倍的作用。 餐厅是 K(中国)公司的基本业务单位,因此针对餐厅管理人员的“教育培训系统”是该公司 人力资源培训战略的重要五一节,这套系统被某些业内人士称为“制造核心竞争力的永东车”。1996 年,公司专门建立了对餐厅管理人员进行训练的专业基地—教育发展中心,每年为来自全国各地 2000 多名该公司餐厅管理人员提供上千次的培训课程。是他们从一个丝毫不了解餐饮行业,不了解 餐厅管理的外行人,发展到餐厅经理的中的精英,在这个过程中,企业提供的不同培训课程以及度 身订制的长远规划功不可没。 请您结合本案例,回答以下问题。 (1)K 中国公司的员工培训开发系统具有哪些特点?(10 分 (2)K 中国公司的员工培训制度对我们有哪些启示?(8 分) 3、HS 是一家具有 60 多年历史的大型国有制造企业,主营业务为工程机械产品制造,人员规模 2000 余人,主要面对华北和西北市场。由于中国工程机械市场在 2001 年爆发性增长,企业销售规划 增长迅速,在 2002 年到 2005 年之间,销售收入从 16 亿增长到 30 亿左右,成为待业内领先品牌。然 而,在风光的销售业绩的背后,是企业内部的管理问题,其中最突出的就是薪酬问题。该企业目前有 几种适用于不同类型岗位的工资制度。例如,(1)职能部门采用的是以岗位工资为主导的工资制度, 即在每月发放的工资中,岗位工资约占 80%,绩效工资和项目奖金占 20%左右;(2)技术部门实行 的是组合工资制,它由基本工资、岗位工资和项目奖金三部分组成;(3)车间工人采用的是计件工 资加奖金的工资制度。 随着企业发展,高学历、高素质和员工越来越多,企业对产品研发、市场销售人员一级一线的生 产工人的操作技能和专业能力要求越来越高。于是,分管人力资源管理工作的副总经理张彬先生开始 关注工资制度的改革问题,并考虑在企业推行技能工资制度的可能性,试图通过构建技能和能力工 资体系,调动员工提升个人能力素质的主动性,从而促进学习型组织的建立。 结合该案例,说明企业推行技能工资制应当注意哪些问题?(20 分) 分析:A p312 技能工资制:是一种以员工的技术和能力为基础的工资。以技能为导向的工 资结构的优点是有利于激励员工提高技术、能力。但也有不足,它忽略了工作绩效及能力的实际发挥 程度等因素,企业工资成本也比较高;而且适用范围窄,只适用于技术复杂程度高、劳动熟练程度差 别大的企业,或者是处在艰难期,急需提高企业核心能力的企业。 1、技能工资的前提是:(1)、明确对员工的技能要求 (2)、制定实施与技能工资制度配套的技能 评估体系 (3)、将工资计划与培训计划相结合 2、技能工资的种类(1)技术工资 (2)能力工资(包括基础能力工资和特殊能力工资)
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人力资源管理师 第一讲 组织设置与人力资源管理
人力资源管理师国家职业资格认证辅导资料 第一讲 组织设置与人力资源规划 第一部分、企业组织规划和设置 一 组织设计的原则和方法 (一)组织设计的内容 1)职能分析和工作岗位设计 2)部门化和部门设计 3)管理层次和管理幅度的分析和设计 4)决策系统的设计 5)横向协调和联系的设计 6)组织行为规范的设计 7)控制系统 8)组织变革与组织发展的规划 (二) 组织设计时,需考虑和分析的权变因素 影响和制约组织结构的因素有一下六个方面: 1)信息沟通。 2)技术特点。主要包括技术复杂程度和稳定性两个内容。技术复杂程度越低,稳定性越高,越适合采用机械式、相对集权的组织结构; 反之,则适合采用有机式、相对分权的组织结构。 3)经营战略。结构服从经营战略 (参考经营战略与组织结构的关系部分) 4)管理体制。 5)企业规模。组织结构的规模和复杂性随企业规模的扩大而相应增长。 6)环境变化。外部环境越不稳定,越要求分权型的组织。 (三)西方管理学家提出组织设计基本原则 管理学家厄威克比较系统地归纳了古典管理学派泰罗、法约尔、韦伯等人的观点 1)目标原则 5)相符原则 2)职责原则 6)组织阶层原则 3)管理幅度原则 7)专业化原则 4)协调原则 8)明确性原则 管理学家孔茨,在继承古典管理学派的基础上,提出健全组织工作的 15 条基本原则 1)目标一致的原则 8)统一指挥的原则 2)效率原则 9)职权等级的原则 3)管理幅度原则 10)分工原则 4)分级原则 11)职能明确性原则 5)授权原则 12)检查职务与业务部门分设的原则 6)职责的绝对性原则 13)平衡的原则 7)职权和职责对等的原则 14)灵活性原则 15)便于领导的原则 我国企业在组织结构的改革实践中, 也相应地提出了一些设计原则: 1)任务与目标原则 6)集权与分权相结合原则 2)专业分工和协调原则 7)稳定性和适应性相结合原则 3)指挥统一原则 8)执行和监督机构分设原则 4)有效管理原则 9)精简机构的原则 5)责权利相协结合的原则 二 企业组织机构的设置 (一)组织结构的种类及特点 1 直线制 1 人力资源管理师国家职业资格认证辅导资料 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同 直线。 优点:结构简单、指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比 较高。 缺点:缺乏专业化的管理分工,经营管理事务依赖于少数几个人。当企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所限,不利于集 中精力研究企业管理的重大问题。 适用范围:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。 2 直线职能制 直线职能制是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥于职能部门参谋、 指导相结合的组织结构形式。 特点: 厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并 对此承担全部责任。 职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接指挥权,它与业务部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。 适用范围:规模中等的企业。随着规模的进一步扩大,将倾向于更多的分权。 3 事业部制 事业部制也成分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构。事业部制结构遵循“集中决策,分散经营”的 总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各 事业部可根据需要设置相应的职能部门。 优点: 权力下放,有利于管理高层人员从日常行政事务中摆脱出来,集中精力考虑重大战略问题。 各事业部主管拥有很大的自主权,有助于增强其责任感,发挥主动性和创造性,提高企业经营适应能力。 各事业部集中从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成 大型联合企业 各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点: 容易造成机构重叠,管理人员膨胀 各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。 适用范围:规模大、业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业 4 矩阵制 矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。 优点: 将企业横向、纵向进行了很好的联合 能在不增加人员的前提下,将不同部门专业人员集中起来 较好地解决了组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾 实现了企业综合管理与专业管理的结合 缺点: 组织关系比较复杂 5 分公司与子公司的异同 子公司:受集团或母公司控制,但在法律上独立的法人企业。 特点:有自己的公司名称和董事会,有对立的法人财产,可以以自己名义从事业务和民事诉讼活动。 分公司:母公司的分支机构或附属机构。 特点:在法律和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。没有自己的独立名称和董事会,资产是母公司资产的一部分;在 资不抵债情况下,母公司对其债务负责。 (二) 部门结构设计包括两方面的内容 将企业组织划分为不同的、相对独立的部门 将它们组合起来,形成特定的部门结构 (三) 部门结构设计组合原则 2 人力资源管理师国家职业资格认证辅导资料 共有三种: 以工作和任务为中心―广义的职能制组织结构模式。直线制、直线职能制、矩阵结构。 以成果为中心。事业部制和模拟分权结构。 以关系为中心。只出现在特别巨大的企业或项目中。 (四)部门结构选择考虑因素: 企业规模大小。规模较小,宜采用“以工作为中心”模式;规模较大,宜采用以“成果为中心”模式;特大,可考虑“以关系为 中心”模式。 各部门工作的性质。以利润为中心,可采用事业部制;以成本或责任为中心,则适宜直线制或直线职能制。 外部环境复杂和变化速度。外部环境稳定,宜采用职能制;反之,可考虑事业部制。 企业技术状况。技术复杂程度影响管理层次和幅度,间接影响组织结构。 企业成员素质。素质高,宜采用以“成果为中心”模式;反之,则适合“工作为中心” (五)明确定义 组织结构:企业生产经营活动中的各个组成部分,具有各种功能的单元体之间的搭配、排列和组合的形式。组织结构决定组织结构, 组织机构是组织结构的外在表现。 正式组织:两个或两个以上的人有意识地加以协调的行为或力的系统。 非正式组织:两个或两个以上个人的无意识地体系化了地多种心理因素的系统。 (六)设计服务和后勤性部门时应注意 服务和后勤部门的设立必须和整个组织的工作效率结合起来 尽可能把服务部门设置在靠近被服务的单位所在地 注意服务部门的社会化趋势 (七)企业组织结构设置时, 注意充分发挥企业内部三个系统: 1)指挥计划系统 2)沟通联络系统 3)检查反馈系统 企业组织结构设置时,注意调整好四个层面: 1)决策层 3)管理层 2)执行层 4)操作层 企业组织结构设置时,体现三个原则: 1)以系统为主 2)以效率为主 3)以工作为主 三 如何绘制组织结构图 (一) 组织系统图的种类 组织结构图:说明公司各部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相应关系的图。 组织职务图:表示各机构中所设立的各种职务的名称、种类的图。 组织职能图:表示各级行政人员或职员主要职责范围的图。 组织功能图:表示某个机构或岗位主要功能的图。 (二) 绘制框图时应注意: 明确企业各级机构的职能 将所管辖的企业内容一一列出 将相似的工作综合归类 将已分类的工作逐项分配给下一个层次 (三) 组织机构设计后的实施要则: 3 人力资源管理师国家职业资格认证辅导资料 命令管理系统一元化原则 明确责任和权限的原则 优先组建管理机构和配备人员的原则 分配职责的原则 四 企业组织诊断、调整、变革与整合 组织结构诊断: 是针对企业组织结构存在问题,通过调查分析,找出原因, 提出可行的改进方案, 进而帮助指导实施的一种管理活动, 它是组织结构变 革的一个重要步骤和科学方法. (一)组织结构诊断包括: 1) 组织机构调查 2) 组织结构分析 3) 组织决策分析 4) 组织关系分析 (二)组织结构变革: 1 ) 组织结构需要变革的先兆:企业业绩下降、管理效率低下、员工士气低落 2) 组织结构变革的程序 组织诊断 确认问题:提出存 在的问题和改革目 标 组织诊断:采集数 据、展开分析 组织变革 提出 改革方案:提出 几种以供选择 组织评价 3) 组织结构变革的方式 具体三种方式: 确定 实施计划:明确 方法、步骤、具体措施 改良式变革:日常的小改小革,修修补补 爆破式变革:短期内完成组织结构的重大的以至根本性变革 计划式变革:经系统研究、制定全面规划,有计划、分阶段地实施。 评价 效果:成果和问 题 信息反馈:修正方案 (三)反对变革的主要原因: 改革冲击他们习惯了的工作方法和已有的业务知识技能, 担心变革会失去工作安全感 一部门领导与员工有因循守旧思想, 不了解组织变革是企业发展的必然趋势 (四)保证变革应采取的措施: 让员工参加组织变革的调查、诊断计划, 使他们充分认识改革的必要性和改革的责任感。 大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应改革后的工作岗位。 大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少阻力。 (五)企业结构整合过程: 1) 拟定目标阶段:组织设计人员预先制定出组织的目标,以使结构分化有所遵循 2) 规划阶段:通过重新建立目标,或者通过改变组织成员的某些行为来达到整体目标。 3) 互动阶段:执行规划阶段 4) 控制阶段:对不合作的倾向进行控制 第二部分、组织信息的采集和处理 一 组织信息的采集 (一)组织信息调查研究的阶段步骤: 第一阶段:调研准备阶段。通过对企业有关情况、信息、情报、资料的初步分析和非正式调研,确定调研的主题内容和范围。 4 人力资源管理师国家职业资格认证辅导资料 1 初步情况分析 2 非正式调研 3 确定调研目标 第二阶段:正式调研阶段。这是最主要和最关键的阶段。调研人员确定如何获取有关情况、信息、情报和资料的手段与具体方法。 1 决定采集资料信息的来源和方法 2 设计调查表格和抽样方法 3 实地调查,又称现场调查。 第三阶段,结果处理阶段。 1 整理分析调查资料 2 写出调研报告 (二) 组织内部信息收集内容 决策机构的效率 决策效率和效果 执行效率 文件审批效率 文件传递效率 各横向机构之间的协调程度 各组织内部信息传递的畅通程度 信息自上而下或自下而上传递的速度和质量 (三) 信息收集的主要方法 1 询问法:当面调查询问法、电话调查法、会议调查法、 邮寄调查法、问卷单调查法 2 观察法:直接观察法、行为记录法 (四) 组织信息调查研究的具体要求 准确性、系统性、针对性、及时性、适用性、经济性 (五) 二 组织信息调查研究的类型 描述性调研:对需要调查研究问题的相关因素进行大概的、关联性反映。 探索性调研:对需要调查问题的范围还不太清楚时所采用的方法。 因果关系调研:研究原因与结果之间联系的调研活动。 预测性调研:估计和评估未来一定时期内劳动力市场变化发展的可能趋势。 组织信息的处理 (一)信息处理的程序与内容 1)信息原始数据的采集 4)信息的存储 2)信息的加工 5)信息的检索 3)信息的传输 6)信息的输出 (二) 组织信息分析方法 5 1)专家调查法 2)数理统计法 3)财务报表分析法 4)市场预告分析法 5)态势分析法(SWOT) 第三部分、招聘实施岗位变动与人员需求预测 一 岗位信息采集 关于岗位 谁从事此工作?岗位名称是什么? 岗位的基本任务是什么? 如何完成这些任务?使用什么设备? 此任务的目的是什么?这个岗位的任务和别的岗位的任务的关系是什么? 操作者对班组和机器的责任是什么? 工作条件如何? 二 关于工作者圆满完成岗位任务所需具备的条件 知识; 技术,包括经历 受教育程度 体力状况 智力状况 适应性(主动性、灵活性) 岗位设置情况描述 岗位描述:对岗位名称、劳动活动的程序、责任、工作条件和环境等所进行的一般说明。 岗位要求:说明担负某一岗位工作的员工所必须具有的资格条件,如经验阅历、能力、技 能、体格、兴趣等方面的要求。 三 了解工作分析的主要流程 准备阶段。准备阶段是工作分析的第一阶段,主要任务是了解情况,确定样本,建立关系,组成工作小组。 调查阶段。调查阶段是工作分析的第二阶段,主要任务是对整个工作过程、工作环境。工作内容和工作人员等主要方面 作一个全面的调查。 分析阶段。分析阶段是工作分析的第三阶段,主要任务是对有关工作特征和工作人员特征的调查结果进行深入全面的 分析。 完成阶段 完成阶段是工作分析的最后阶段,前三个阶段的工作都是以达到此阶段为目标的,此阶段的任务就是根据 规范和信息编制“工作描述”和“工作说明书”。 四 岗位设置 “因事设岗”是设置岗位的基本原则。 员工从工作中得到的收益和报酬包括外在报酬和内在报酬。 外在报酬是指:工作、福利、晋升表扬等外在报酬形式。 内在报酬是指:自我成就感、工作自由度和工作自主性等员工内在的心理感受。 工作设计基本方法包括: 泰勒所倡导的科学管理方法和专业化分工,工作丰富化、扩大化等方法。 了解可以改进岗位工作设计的几个方面: 五 扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务。 工作满负荷。 劳动环境的优化。 劳动组织相关知识 劳动组织可分为企业劳动组织和社会劳动组织。 “分工协作”是企业劳动组织的原则。 劳动定员的定义:劳动定员是在一定时期内和一定的技术组织条件下,对企业配备各类人员所预先规定的限额,或者说 是企业用人的数量与质量的界限。劳动定员是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位为对象,即凡是企业进行正常生产经 营所需要的各类人员,都应包括在定员的范围之内。 劳动定额的定义:劳动定额是在一定的生产技术和组织条件下,为劳动者生产一定量的合格产品或完成一定量的工作预 先规定的活劳动消耗量的标准。劳动定额有两种基本的表现形式,即时间定额(或者工时定额)和产量定额。此外,劳动 定额还可以采用看管定额或服务定额的形式。 六 企业人员供给、需求、供需平衡分析 (一)人员补充需求量的计算 计划期内人员补充需求量=“计划期内人员总需求量”-“报告期期末员工总人数”+“计划期内自然减员总人数” 企业各部门对员工的补充需求量主要包括两部分: 因各部门实际发展需要而必须增加的人员 原有员工因年老退休、退职、离休、辞职等原因发生了“自然减员”而需要补 充的那一 部分人员。 (二) 人力资源规划的制定流程 1)核查现有人力资源。 核查现有人力资源关键在于人力资源的数量、质量、结构及分布状况。这一部分工作需要结合人力资源管理信息 系统和职务分析的有关信息来进行。 2) 人力资源需求预测 这一步工作与人力资源核查可同时进行,主要是根据企业的发展战略规划和本企业的内外部条件选择预测技术, 然后对人力需求的结构和数量、质量进行预测。 人力资源需求预测的方法分两类:即直觉预测方法(定性预测)和数学方法预测(定量预测)。 3) 人力资源供给预测 人员供给预测也称为人员拥有量预测,是人力预测的又一个关键环节,只有进行人员拥有量预测并把它与人员需 求量相对比之后,才能制定各种具体的规划。人力供给预测包括两部分:一是内部拥有量预测,即是根据现有人 力资源即其未来变动情况,预测除规划各时间点上的人员拥有量;另一部分是对外部人力资源供给量进行预测, 确定在规划时间点上的各类人员的可供量。 4) 起草计划匹配供需 起草计划匹配供需包括: 确定纯人员需求量 这步主要是把预测道的各规划时间点上的供给与需求进行比较,确定人员在质量、数量、结构及分布不一致之处, 从而得到纯人员需求量。 制定匹配政策以确保需求与供给的一致 这步实际是制定各种具体的规划和行动方案,保证需求与供给在规划各时间点上的匹配。主要包括:晋升规划、 补充规划、培训开发规划、配备规划等具体行动方案。 5) 执行规划和实施监控 6) 评估人力资源规划 七 八 企业人员需求预测影响因素 企业的业务量或产量 预期流动率 提高产品或劳务质量或进入新行业的决策对人力需求的影响 生产技术或管理方式变化对人力需求的影响 企业财力的约束 人力资源需求预测技术 集体预测法、 回归分析法、 劳动定额法、 转换比率法、 计算机模拟法 第四部分、企业人力资源管理制度规划 一 了解人力资源管理制度规范的类型 企业基本制度。它是企业的“宪法”,是企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形成和组织方式,决定 企业性质的基本制度。 管理制度。是对企业管理各基本方面规定活动框架,调节集体协作行为的制度。 技术规范。它是涉及某些技术标准、技术规程的规定。 业务规范。它是准对业务活动过程中那些大量存在、反复出现、又能摸索出科学处理方法的事物所制定的作 业处理规定。 个人行为规范。它是所有对个人行为起制约作用的制度规范的统称,它是企业组织中层次最低、约束范围最宽,但也是最 具基础性的制度规范。 二 了解制度化管理的概念及实质 “制度化管理”以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为,又称“官僚制”“科层制”或“理想行政组织体 系”。由德国学者马克斯韦伯提出。 实质在于:以科学确定的制度规范为组织协作行为的基本约束机制,主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管 理。 第五部分、人力资源管理费用预算 一 掌握编写工资项目预算的基本程序和要求 决定工资增长幅度时,取“物价指数增长水平”和“最低工资标准增长水平”二者中高的一个作为调整工资的标准。 二 三 企业人力资源管理费用的项目构成 工资项目 涉及到员工权益的社会保险费以及其他相关的资金项目 其他项目。如“其他社会费用”“其他退休费用”等。 人力资源管理成本核算的相关概念及注意事项 人力资源成本由人力资源原始成本和重置成本两部分组成。 人力资源原始成本是指企业为了获得和开发人力资源所必须付出的费用。通常 包括企业 在人员招募、选拔、录用、安 置、培训、考核、正常退休等一系列管理活动中所投入的经费和人力。 人力资源重置成本指企业置换目前正在使用中的人才所必须付出的代价,包括 因现有人员离去而导致的企业损失以及为获得与之相应的替代人员而发生的人员招募录用、安置、培训、开发等一系列活动所必 需付出的经费和人力。
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