新版人力资源管理师二级思维导图知识树第1-6章完整版(免费版)

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组织理论被称为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题。 组织设计理论被称为狭义的组织理论或小组织理论,它主要研究企业组织结构的设计。组织理论应该包括组织设计理论 基本理论 组织理论的发展:古典组织理论(组织的刚性结构)、近代组织理论(强调人的因素)、现代组织理论(以权变管理理论为依 据) 组织设计理论 静态:组织的体制(权、责结构)、机构(部门划分的形式和结构)和规章(管理行为规范); 动态:加进了人的因素、组织结构设计、以及运行过程中的各种问题,但其中的静态理论的内容仍占主导地位。 基本原则:任务与目标、分工与协作、有效管理幅度、集权与分权相结合、稳定性与适应性相结合。 (一)超事业部:将相同性质的事业部组织在一起形成超事业部,在总经理与各个事业部间增加一级管理机构。 新型模式 (二)矩阵制:由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成的,具有双通道命令系统。 (三)多维立体:1、按产品分事业部(产品利润中心),2、按职能分参谋机构(成本中心),3、按地区分管理机构(地区利润中心); (四)模拟分权:将企业分成许多“组织单位”,看成是相对独立的生产经营部门,实现“模拟”的独立经营、核算,调动积极性与主动性; (五)流程型:以系统、整合理论为指导,按照业务流程为主、职能服务为辅的原则进行设计; (六)网络型:是虚拟组织,依靠网络将供应、生产、销售等独立的企业或个体连接而成的经济联合体。 第 一 单 元 企 业 组 织 结 构 的 设 计 组织结构设计的 内容: 包括组织环境分析、组合发展目标的确立、企业流程设计、组织职能设计、组织部门设计和工作岗位设计; 内容和概念 从存在的具体形态看,包括决策层、管理层、执行层、操作层;从内部互联关系看,包括管理和业务部门的横向和纵向结构。 管理层次与管理幅度的概念:管理层次与管理幅度成反比,管理幅度起主导作用。 N=n[2 +(n-1)],N 为人员之间的关系数,n 为管理幅度。管理幅度为 3,产生 18 组关系,管理幅度 4,产生 44 组关系。 组织的职能设计: 步骤:职能分析、职能调整、职能分解 方法:基本职能设计(生产、计划、人事、财务、研发、信息、销售及售后服务)和关键职能设计(由战略决定) 组织的部门设计:纵向结构设计包括管理幅度和管理层次的设计 管理幅度的设计方法:经验统计法、变量测评法 管理幅度的影响因素:工作的性质、人员素质状况、管理业务标准化程度、授权的程度、管理信息系统的先进程度。 管理层次的设计步骤和方法:按照企业的纵向职能分工,确定企业的管理层次;有效的管理幅度与管理层次成正比; 选择具体的管理层次;对个别管理层次做出调整。 横向结构设计方法:从企业总体结构来看:自上而下法、自下而上法、业务流程法。 第 一 节 第 一 章 按照不同对象和标志:按人数划分、按时序划分、按产品划分、按地区划分、按职能划分、按顾客划分。 组合方式:以工作和任务为中心的部门组合方式(直线制、职能制、直线职能制、事业部制、超事业部、矩阵、立体多维、流程、网络), 以成果为中心的部门组合方式(事业部、超事业部、模拟分权) 企 业 组 织 结 构 的 设 计 与 变 革 以关系为中心的部门组合方式(多维立体、流程、网络) 进行具体的职能或业务部门设计时,应解决好四个方面问题: 1 企业组织结构的设计必须保证行政命令和生产经营指挥的集中统一;2 部门的责权利必须对应一致;3 执行和监督机构应当分设;4 机构和人员应当精简。 企业战略与组织结构的关系:(钱德勒)组织结构服从战略。对组织结构做调整:增大数量、扩大地区、纵向整合、多种经营。 第 二 单 元 与单一经营发展相适应的是早期的层级结构(直线制、职能制、直线职能制);与项目为中心的矩阵结构;与产品为中心划分事业部的大型跨国公司,采用多维立体制。进 行组织变革时,应发挥三个系统作用(指挥计划系统、沟通联络系统、检查反馈系统),调整好四个层面关系(决策层、管理层、执行层、操作层), 遵循三项原则(以系统为主,以功能为辅的原则;以效率为主,以结构为辅的原则;以工作为主,层次为辅的原则) 企 业 组 织 结 构 的 变 革 人 力 资 源 规 划 组织结构诊断: 变革的程序 组织结构调查(工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图);组织结构分析 ;组织决策分析;组织关系分析。 征兆(经营业绩下降、组织结构本身病症的显露、员工士气低落) 实施结构变革 方式(改良式、爆破式、计划式) 推除阻力(让员工参与变革的调查、诊断与计划;组织与变革相适应的人员培训;起用年富力强和具有开拓创新精神的人力) 结构的整合 整合的依据 主要在于解决结构分化时出现的分散倾向和实现相互间协调的要求。 新建的整合 依标准对分解后的部门、层次、岗位和职位的关系进行修正和确认,排除相互重复和冲突的职责、任务。 现有的整合 通过几方面表现出来:各部门常有冲突、存在过多少委员会、高层常当下属部门的裁判和调解者、结构本身失去了协调机能。 整合的过程 拟定目标、规划、互动、控制。 决定工作岗位的前提:受以下因素影响:相关的技术状态;劳动条件和劳动环境的状况;服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响; 本部门对岗位任务和目标的定位、主管对本岗位工作的分配指派以及领导行为的影响; 本岗位不同时段不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工作任务和目标所产生的反作用; 企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整影响; 工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响;软环境条件的影响。 第 三 单 元 工 作 岗 位 设 计 基本原则:明确任务目标、合理分工协作、责权利相对应。 具体设置岗位时,考虑处理好五个方面:对当前组织结构评价,调整不合理地方;如果合理,所有岗位的责任和目标是否具体、明确,是否足以保证组织总任务、目标的实现; 岗位设 置数目是否符合最低数量要求;岗位之间是否协调;每个岗位是否科学化、合理化、系统化。 基本内容:工作扩大化(横向扩大化、纵向扩大化) 工作丰富化(任务的多样化、明确任务的意义、任务的整体性、赋予必要的自主权、注重信息的沟通与反馈)、工作任务满负荷、岗位的工时工作制、劳动环境的优化。劳动 环境优化考虑的因素:影响劳动环境的物质因素(工作地的组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置)影响劳动环境的自然因素。 改进工作岗位设计的意义:企业分工与协作的需要;企业不断提高生产效率、增加产出的需要;劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 岗位设计基本方法:1、传统方法研究技术: 步骤:选择研究对象;用直接观察法记录全部事实;分析观察记录的事实,找出改善方案;通过分析研究出一套实用、经济、有效的新方法;贯彻执行新方法。 具体应用的技术:程序分析(作业程序图、流程图、线图、人-机程序图、多作业程序图、操作人程序图)、动作研究(人体利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备的设 2、现代工效学的方法 3、其他可以借鉴的方法(工业工程的功能:规划、设计、评价、创新) 岗位工作扩大化的设计方法: 岗位宽度扩大法:延长加工周期、增加岗位的工作内容、包干负责; 岗位深度扩大法:岗位工作纵向调整、充实岗位工作内容、岗位工作连贯设计、岗位工作轮换设计、岗位工作矩阵设计; 计) 内容 狭义的人力资源规划(即静态的规划):人员配备计划;人员补充计划;人员晋升计划(晋升条件、晋升比率、晋升时间为指标)。 广义的人力资源规划(即动态的规划):上述三种;人员培训开发计划;员工薪酬激励计划;员工职业生涯规划;其他计划。 作用 力资源规划的基本程序 环境 满足企业总体战略发展的要求;促进企业人力资源管理和开展;协调人力资源管理的各项计划;提高人力资源的利用效率;使组织和个人发展目标相一致。人 、外部环境(经济(经济形势和劳动力市场供求关系)、人口、科技、文化法律等社会因素);内部环境(行业特征、发展战略、企业文化、企业人力资源管理系 统) 原则 确保需求、与内外环境相适应、与战略目标相适应、保持适度流动性。 程序 1、调查、收集和整理信息;2、了解企业人力资源现状;3、预测需求(定性和定量相结合);4、制度平衡供给计划;5、评价与修正。 各类人员计划的编制:编写人员配置计划、*供给*、*培训*、*人力资源费用*、*人力资源政策调整计划、对风险进行评估并提出对策。 需求预测 包括需求预测和供给预测以及二者的平衡。前者只是对企业内部对人力资源的需求,后者需要研究内部供给和外部供给两个方面。 内容 1、人力资源需求预测;2、人力资源存量与增量预测;3、人力资源结构预测;4、特种人力资源预测。 作用 对组织方面:满足组织在生产发展过程中对人力资源的需求;提高组织竞争力;是人力资源部分与其他部门良好沟通的基础。 对人力资源管理方面:是实施人力资源管理的重要依据;有助于调动员工积极性。 第一单元 局限 人力资源 1、环境肯与预期的情况不同;2、企业内部的抵制;3、预测的代价高昂;4、知识水平的限制。 一般影响因素:1、顾客需求的变化(市场需求),2、生产需求(企业总产值),3、劳动力成本趋势(工资状况),4、劳动生产率的变化趋势,5、追加培训 需求预测 的需求 基本程序 第三节 概念 6、每个工种员工的移动情况,7、旷工趋向(出勤率),8、政府方针政策的影响,9、工作小时的变化,10、退休年龄的变化,11、社会安全福利保障。 需求预测 人力资源需求预测 一、准备阶段 的具体程序 (一)构建人力资源需求预测系统:由企业总体经济发展预测系统、企业人力资源总量与结构预测系统、人力资源预测模型与评估系统三个子系统构成 (二)人员预测环境与影响因素分析:SWOT 分析法(优势、劣势、机会、威胁):对企业内外部综合概括,分析优劣势、面临机会和威胁的一种方法。 竞争五要素分析法:对新加入竞争者的分析、对竞争策略分析、对自己产品替代品分析、对顾客群分析、对供应商分析 (三)岗位分类、(四)资料采集与初步处理 二、预测阶段:1、确定岗位职务序列和人员配置标准;2、对现有人员缺编、超编、任职资格条件进行统计分析;3、修正统计结果,得出现实人力资源需求量; 4、对未来退休、离职、流失状况进行统计分析;5、根据任务量,确定需要增加的人员数量,得出未来人力资源需求量; 6、对现实存量、未来流失状况、未来需求进行综合平衡测算,得出未来人力资源井需求量。 三、编制人员需求计划:计划期内员工补充需求量=计划期内员工总需求量-报告期期末员工总数+计划期内自然减员员工总数 原理:惯性原理、相关性原理、相似性原理 第二单元 人力资源需求预测 对象指标与依据指标:前者指人力资源需求预测的对象,后者指影响需求预测的变量因素。 方法 定性方法:经验预测法,描述法,德尔菲法(提出目标,征求专家意见;以调查表方式列出问题,交付专家评价;修改预测结果;最后预测,请专家提出最后意见及根据)。 定量方法:转换比率法,人员比率法,趋势外推法,回归分析法(通过因果关系预测未来),经济计量模型法,灰色预测模型法,生产模型法,马尔可夫分析法, 的技术路线和方法 定员定额分析法,计算机模拟法。 总量预测 第三单元 专业技能人员 人力资源需求 总量预测 影响企业人员需求量参数 的 专业技术人员 经营管理人员 企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总成本、追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率 能源消耗情况、定额工时、作业率、 生产技术水平、新项目投资、科研项目、科研经费、 企业管理幅度、企业信息化程度、信息传送速 废品率 科研成果、研究成果获奖、科技成果转让 度、决策速度、企业其他各类人员的数量 内部供给预测需考虑:内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡),内部流动(晋升、降职、平调等),跳槽(辞职、解聘)等。 外部供给预测 第一单元 影响外部劳动力供给的因素:地域性因素,人口政策及人口现状,劳动力市场发育程度,社会就业意识和择业心理偏好。严格的户籍制度 企业人力 资源供给分析 第 四 节 人力资源信息库(技能清单、管理才能清单)。 内部供给预测的方法: 企业人力 供给量=现有量+流入量-流出量 管理人员接替模型 资源供给 预测与供 总监 流入量=现有量*(1+降职+招聘……) 总监 0.8 流出量=现有量*(1+晋升+辞职……) 经理 0.1 马乐可夫模型:通过发现组织人事变动的规律,推测组织未来的 需平衡 人员供给情况。 例: 主管 经理 主管 0.8 0.05 0.05 0.6 员工 离职率 0.2 0.2 0.05 0.05 0.3 0.05 0.1 0.7 0.15 员工 供求关系的三种情况:供需平衡;供大于求:导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率底下;供小于求(供不应求):设备闲置,固定资产利用率低。 总量预测 避免供不应求发生方案:1、将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位;2、如高技术人员短缺,拟定培训和晋升计划,内部无法满足时,拟定外部招聘计划; 第二单元 3、如短缺不严重,员工又愿延长工作时间,制定延长工时适当增加报酬计划;4、提高资本技术有机构成,提高劳动生产率,形成机器替代人力格局; 企业人力 5、制定聘用非全日制临时用工计划;6、制定聘用全日制临时用工计划。 资源供给 与需求平衡 计划; 外部供给主要渠道:大中专院校应届毕业生;复员转业军人;失业人员、流动人员;其他组织在职人员。 解决供大于求方法:1、永久性辞退劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工;2、合并和关闭臃肿机构;3、鼓励提前退休或内退;4、提高员工素质,制定全员轮训 5、加强培训,使员工掌握多种技能,鼓励自谋职业,可拨出部分资金,开办第三产业。6、减少工作时间,降低工作水平; 7、由多个员工分担以前一个或少数几个人可完成的工作和任务,按工作任务完成量计发工资,与上一个实质上是一样。 一、制度化管理的基本理论 概念:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。 特征:1、劳动分工基础上明确每个岗位权利、责任,并制度化;2、明确不同岗位权利大小,并以制度化形式巩固;3、以文字形式规定岗位特征及人员素质等要求, 通过正式考试或培训获得的资格,来挑选组织中的所有成员;4、所有权与管理权相分离;5、管理人员特点:①因事设人原则,每个人只负责特定工作; ② 管理者拥有执行自己职能所必要权利;③权利受到严格限制;6、管理者职务是管理者的职业,有固定报酬,应忠于职守。 优点:1、个人与权力相分离、2、是理性精神合理化的体现、3、适合现代大型企业组织的需要。 二、制度规范的类型:企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、行为规范。 三、人力资源管理制度体系的构成:从基础性管理制度和员工管理制度两方面入手。 第 五 节 人力资源 管理制度 规划 四、企业人力资源管理制度体系的特点:(一)企业人力资源管理制度体系体现了人力资源管理的基本职能(录用、保持、发展、考评、调整); (二)体现了物质存在与精神意识的统一。 五、人力资源管理制度规划的基本原则:1、将员工与企业的利益紧密的结合在一起,促进员工与企业共同发展(基本原则);2、从企业内外部环境和条件出发,建立适合企业特点的 人力资源管理制度体系,使之更加充满活力;3、企业人力资源管理制度体系应当在学习借鉴国外先进人力资源管理理论的同时,有所创新、有所前进;4、企业人力资源 管理制度规划与创新,必须在国家劳动人事法律、法规的大框架内进行;5、企业人力资源管理制度规划必须与企业集体合同保持协调一致;6、必须重视管理制度信息的采集, 沟通和处理,保持企业人力资源管理制度规划的动态性。 六、制定人力资源管理制度的基本要求:从企业具体情况出发、满足企业实际需要、符合法律和道德规范、注重系统性和配套性、保持合理性和先进性。 七、人力资源管理制度规划的基本步骤:提出人力资源管理制度草案、广泛征求意见认真组织讨论、逐步修改调整充实完善。 八、制定具体人力资源管理制度程序:1、概述制度建立原因;2、对参与人责任、权利、义务做要求;3、明确目标、程序和步骤,实施时候应遵循的原则和要求;4、说明依据和原理; 5、规定活动的类别、层次和期限;6、对文字等内容提出要求;7、活动的结果应用原则和要求等做规定;8、对年度总结、表彰活动和要求作规定; 9、对权利、义务、程序等做规定;10、制度的解释、实施、修改等做必要说明。 基本原理 测评类型 测评原则 一 、 员 工 素 质 测 评 标 准 体 系 的 构 建 化量化形式 个体差异原理:测评的对象是人的素质,素质是有差异的(差异客观存在、不为人意志转移,既有先天的因素,也有后天的自然和社会因素)。 工作差异原理:不同的职位具有差异性,体现在:工作任务和内容差异,工作权责差异,即决策权力和决策影响力不同。 人岗匹配原理:按照人适其事、事宜其人的原则,包括的匹配有:工作要求与员工素质、工作报酬与员工贡献、员工与员工、岗位与岗位。 选拔性测评(选拔优秀员工),特点:区分功能(不同素质、不同水平);标准刚性强(使人不含糊不解);过程客观性(数量化、规范 化); 指标灵活(以客观、便于操作与相关性为前提);结果体现为分数或等级。 开发性测评(开发员工素质),特点:摸清情况(了解优势与不足);针对结果提出开发建议。 诊断性测评(了解现状或查找根源),特点:内容十分精细或广泛;结果不公开;有较强的系统性。 考核性测评(鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度),特点:概括性;结果要有高的信度和效度。 客观与主观相结合 体现在:测评目标体系制定、手段方法选择、评判与解释结果、是一个有机的结合过程 定性与定量相结合 定性:采取经验判断与观察的方法; 从行为的性质方面; 只反映素质的性质特点; 内容上去测评不深入; 是一种模糊印象。 定量:采取量化的方法; 从行为的数量特点方面; 忽视素质的质量特征; 形式方面去测评; 是表面与形式的测评。 静态:素质水平的分析评判; 便于横向比较; 可以看清被测评者之间的相互差异;是否达到某种标准;忽视了原有基础与今后静 态与动态相结合 的发展趋向。(心理测验、问卷、考试等) 动态:对过程而不是结果进行测评; 从前后变化的情况而不是当前达到的标准进行测评;了解其素质的实际水平; 不便于相互比较。 (评价中心、面试、观察评定等) 素质:对一个人的德、能、识、体的素质的测评。 素质与绩效相结合 绩效:是一种业绩实效的考查评定。 关系:互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明,从素质测评中预测绩效,从绩效测评中验证素质。 分项与综合相结合 分项:分解为一个个项目分别独立地进行测评,将结果简单相加。 综合:综合素质的各方面进行整体系统的测评。 一次量化:直接的定量刻画(违纪次数、身高、体重);对象有明显数量关系;具有实质意义,也称实质量化。 一次量化与二次量化 二次量化:间接的定量刻画(成本意识先用“强烈”“一般”描述,再用“3”“2”表示);对象没有明显数量关系;具有质量或程 度 差异的素质特征,也称形式理化。 类别量化与模糊量化 类别量化:将对象划分到几个类别中,然后赋予不同的数字(“分数”只起符号作用,无大小之分)。 二次量 模糊量化:把对象划分到事先确定的每个类别中去,根据隶属程度分别赋值。 二次量化 顺序、等距与比例量化 顺序量化:依据某一素质特征或标准,将对象两两比较排成序列,然后赋予相应的顺序数值;等距量化:进一步,不但需有顺序 (二次量化) 关系,还要求对象间的差异相等;比例量化:更进一步,要求顺序与等距关系,还要存在倍数关系。 当量量化 选择某一中介变量,把不同类别或并不同持的素质测评对象进行统一性的转化。 特点:近似的等值技术、主观量化形式、相互比较和进行数值综合。 测评体系构建的步骤:明确测评的客体或目的;确定测评的项目或参考因素(工作分析在测评内容标准化过程中的形式:工作目标因素、工作内容、工作行 为特征);确定素质测评体系的结构、筛选与表达测评指标;确定测评指标权重 (方法:德尔菲法、主管经验法、层次分析法);规定测评指标的计量方法(客观 性测评指标、主观性测评指标);测试或完善素质测评标准体系。 标准 要标准体系 品德测评法 知识测评法 能力测评 第 二 章 、 招 聘 与 配 置 具体实施 二 、 应 聘 人 员 笔 试 的 设 计 和 应 概念:笔试亦称纸笔测试或纸笔测试法。事先拟定好笔试试题,以书面的形式作答,从基础知识、专业知识、管理知识、技术知识、生产知识以及其他专业 知识水平的 差异进行评判。 概念和种类 分类 从表现形式分:多种选择题、是非题、匹配题、填空题、简答题、综合分析题、案例分析题以及撰写论文; 从试题内容分:技术型笔试(针对技术、研发型岗位)和非技术性笔试(测试知识水平和能力素质)。 知识测验内容:基础知识测验、专业知识测验、外语考试。 基本步骤:成立考务小组;制定笔试计划;设计笔试试题;监控笔试过程;笔试阅卷评分;笔试结果运用。 改善对策:建立笔试命题的研究团队;针对招聘岗位的级别以及选拔对象进行岗位的匹配能力分析;根据岗位的级别与分类,实施针对性命题; 实施专家试卷整合与审核制度 评卷分析报告撰写:进行试卷信度、效度、难度与区分度的分析;进行考试情况整体分析,了解应聘者整体状况;根据选拔的需要,进行应聘者个人的试卷分析。 基本程序 三 、 面 试 的 组 织 与 即测评标准体系的内在规定性。 (从揭示的内涵看)客观形式、主观评价、半客观半主观; (从标准表示的形式看)评语短句式、设问 提示式与方向指示式。(从测评指标操作的方式分)测定式与评定式。 要素 标度 即标准的外在形式划分。有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等。 标记 即对应于不同标度的符号表示。 横向结构 要素分解,列出相应的项目,注重测评素质的完备性、明确性和独立性。包括:结构性要素(身体素质、心理素质);行为环境 构成 素(工作性质、工作背景);工作绩效要素(工作数量、质量、效率、成果、群众威信、人才培养等)。 纵向结构 用规范化的行为特征进行描述与规定,按层次细分,注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性。包括:测评内容(测评所指向 的具体对象与范围);测评目标(对测评内容的明确规定);测评指标(对测评目标的具体分解)。 测评指标设计原则:与测评对象同质原则、可测性原则、普遍性原则、独立性原则、完备性原则、结构性原则。 类型 效标参照性标准体系(如飞行员选拔标准);常模参照性指标体系(国家公务员的选拔标准) FRC 品德测评法 计算机辅助分析,报告的方式即可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。 问卷法 是一种实用、方便、高效的方法,包括:卡特尔 16 因素(16PF)、艾森克(EPQ)、明尼苏达多(MMPI)等个性问卷。 投射技术 广义的是指把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术,源于临床心理学和精神病治疗法,作为诱导被试者内心思想情感的一个手段。 特点:测评目的的隐蔽性、内容的非结构性与开放性、反应的自由性。 美国卢姆提出了“教育认知目标分类学”把它分为:记忆、理解、应用、分析、综合、评价(认知目标的最高层次), 我国把它分为:记忆、理解、应 包括:一般能力测评(智力测验);特殊能力测评(文书能力测评、操作能力测评、机械能力测评);创造力测评(主要针对高层管理人才与技术人才); 学习能力测评(心理测验、面试、情境测验等) 准备阶段:收集必要的资料; 组织强有力的测评小组;测评方案的制定(被测评对象、指标体系、参照标准、测评员工的选择、测评方法的选择)。 实施阶段(核心):测评前的动员;测评时间和环境的选择;测评操作程序(测评报告、实际测评、回收测评数据)。 测评结果调整 引起结果误差的原因:指标体系和标准不明确、晕轮效应、近因误差、感情效应、参评人员训练不足。 常用的分析方法:集中趋势分析、离散趋势分析、相关分析、因素分析。 分析测评结果:要素分析法(结构分析法、归纳分析法、对比分析法); 综合分析法; 曲线分析法。 企业员工招聘过程:组建招聘团队;员工初步筛选;设计测评标准;选择测评工具;分析测评结果;作出最终决策;发放录用通知。 特点:以谈话和观察为主要工具、双向沟通的过程、明确的目的性、按照预先设计的程序进行、面试考官与应聘者在面试过程中的地位不平等。 按标准化程序分:结构化面试(又称规范化面试,要求做到程序、题目和评分标准结构化);非结构化面试;半结构化面试。 面试类型 按实施的方式分:单独面试(序列化面试);小组面试(同时化面试)。 按面试的进程分:一次性面试; 分阶段面试。 按题目的内容分:情境性面试; 经验性面试。 发展趋势 形式多样、结构化面试成主流、提问弹性化、测评内容扩展、考官专业化、面试的理论和方法不断发展。 制定面试指南:团队的组建、面试准备、提问分工和顺序、提问技巧、评分方法。 1、准备 准备面试问题:确定岗位才能的构成比重、提出面试问题。 评估方式确定:确定评估方式和标准、确定评分表。 基本程序 培训面试考官:提问的技巧、追问的技巧、评价标准的掌握等。 2、实施 包括:关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段。 3、总结 包括:综合面试结果、面试结果的反馈、面试结果的存档。 4、评价 常见问题 目的不明确、标准不具体、缺乏系统性、问题设计不合理、考官的偏见(第一印象,也称首因效应、对比效应、晕轮效应、录用压力)。 实施技巧 充分准备、灵活提问、多听少说、善于提取要点、进行阶段性总结、排队各种干扰、不要带有个人偏见。在倾听时注意思考、注意肢体语言沟通。 四 、 无 领 导 小 姐 讨 论 的 组 织 与 实 施 五 、 企 业 人 力 资 源 的 优 化 配 置 招聘应注意的问题:简历并不能代表本人、工作经历比学历更重要、不要忽视求职者的个性特征、让应聘者更多地了解组织、给应聘者更多的表现机会、注意不忠诚和欠缺 诚意的应聘者、关注特殊员工、慎重做决定、面试考官要注意自身的形象。 面试问题的类型:背景性、知识性、思维性、经验性、情境性、压力性、行为性。 结构化面试 行为描述面试是一种特殊的结构化面试,是基于关键胜任特征(或称胜任力)的行为性问题。其要素有:情境、目标、行动、结果。 面试步骤:构建选拔性素质模型、设计结构化面试提纲、制定评分标准及等级评分表、培训结构化面试考官、结构化面试及评分、决策。 面试的开发:测评标准的开发、面试问题的设计、评分标准的确定。 群体决策法 特点:决策人员广(企业高层、人力资源管理者、用人部门经理及经验丰富的员工);决策人员不唯一(削弱主观,提高客观性);运用运筹学提高科学性及有 效步骤:建立招聘团队、实施招聘测试、作出骋用决策。 评价中心:从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称,被认为是当代人力资源管理中识别才能的管理者最有效的工具。 评价中心的作用:选拔员工、培训诊断、员工技能发展。 评价中心方法包括:无领导小组讨论、公文筐测验、案例分析、管理游戏等。 概念:指一定的数量的一组被评人(6—9 人),在规定时间内(约 1 小时)就给定的问题进行讨论,各成员处于平等的地位,不指定小组的领导者。被认为是企业招聘、 选拔中高层管理人才的最佳方法。 知识内容 类型:根据主题有无情境分为无情境性讨论和情境性讨论;根据是否给应聘者分配角色分为不定角色的讨论和指定角色的讨论。 优点:具有生动的人际互动效应(适用于经常需要人际沟通岗位员工的选拔)、能在被评价者之间产生互动、讨论过程真实,易于客观评价、被评价者难以掩饰自己 的特点、测评效率高。 缺点:题目的质量影响测评的质量、对评价者和测评标准的要求较高、应聘者表现易受同组其他成员影响、被评价者的行为仍然有伪装的可能性。 前期准备:编制讨论题目、设计评分表、编制计时表、对考官的培训、选定场地、确定讨论小组。 操作流程 具体实施阶段:宣读指导语、讨论阶段(评分者观察要点:发言内容、发言的形式和特点、发言的影响)。 评价与总结,应从参与程度、影响力、决策程序、任务完成情况、团队氛围和成员共鸣感,几方面进行评估。 原理:“冰山模型”或“洋葱模型”把人的素质分为内在素质(态度、动机、价值观)、知识和技能、外在行为三部分。 知识内容 题目的类型:开放式问题、实际操作型题目(不易引起争辩)、两难式问题(对出题要求高)、排序选择型问题、资源争夺型题目(全面、易引起争 辩) 设计题目的原则:联系工作内容、难度适中、具有一定的冲突性。 题目设计的流程:选择题目的类型;编写初稿;调查可行性;向专家咨询(是否与实际联系、能否考察出被评者的能力、案例是否均衡、是否需要继续修改); 试测(题目的难度、平衡性);反馈、修改、完善(参与的意见者、评分者的意见、统计分析的结果)。 从配置的方式上看,分为空间上和时间上的优化配置; 从配置的性质上看,分为数量配置与质量配置; 从配置的成分上看,分为企业人力资源的总量与结构的配置; 从配置的范围上看,分为企业人力资源的个体配置(建立在工作岗位分析和人员素质测评的基础上)与整体配置。 分类 个体素质:年龄、性别、体质、性格、智力、品德。 整体素质 概念:是一个多维的、多层次的、多要素的、动态的综合体。 表现:年龄结构、性别结构、知识结构、专业结构、心理素质结构。 人员比例关系:生产人员与非生产人员;生产人员内部的;男女两性员工;技术与管理人员以及其内部各种人员。 个体与整体配置的方法:劳动定额配置法、企业定员配置法,岗位分析配置法。 企业人力资源的素质 内容:战略规划、管理规划、其他规划(培训规划、培训开发项目规划、培训课程规划、教学资源规划、培训需要分析规划、培训开发的评估规划、培训开发 的资金投入规划等) 期限:长期规划(3-5 年计划或 5 年以上的计划)、中期规划(1-3 年的计划)、短期计划(一年以内的,季度、月 度) 对象:管理人员、技术人员、技能操作人员 培训规划分类 要求:系统性、标准化、有效性、普遍性(系标有普)。 一 、 企 业 员 工 培 训 规 划 与 实 施 内容:目的、目标、对象和内容、范围、规模、时间、地点、费用(直接和间接)、方法、教师、计划的实施。 培训规划制定 步骤:培训需求分析(企业战略分析、组织分析、任务分析、人员分析、员工职业生涯分析)、明确培训的目标(目标层次分析、目标的可行性检 查订立培训目标的步骤)、设计基本程序(明确目的、获取信息、研讨与修正、把握关键点、撰写方案)。 应注意的问题:制度培训的总体目标(依据企业战略、人力资源总体规则、培训需求分析);确定具体项目的子目标;分配资源;进行综合平衡(培训投资与人力 资源规划、正常生产与培训项目、培训需求与师资来源、员工培训与个人职业生涯规划之间的平衡) 构成的五大模块:封面、目录、计划概要、主体计划、附录 年度培训计划设计 内容:目标、时间与地点、内容与课程、负责人与培训师、对象、教材及相关工具、形式与方法、预算 程序:前期准备、调查与分析、计划制订、审批及开展 步骤:需求分析、确定对象、确定目标、项目与内容、方式和方法、预算与控制、评估项目和工具、确定方式 管理职责:组织管理(人力资源管理部门)、需求管理(计划部门、相关岗位、相关部门以及培训组织管理部门协商)、行政管理(后勤保障部 培训计划的实施 第 三 章 、 培 训 与 开 发 门)、资源管理(后勤保障部门) 能力要求:(1)实施与管控:明确计划思路、明确监督指标、评估与管控 (2) 配套措施:文化的培育、环境的营造、师资队伍建设、课程开发管理、成果跟进、档案管理、激励机制 教学计划制定 内容:教学目标、课程设置、教学形式、教学环节、时间安排。 原则:适应性、针对性、最优化、创新性原则。 培训课程设计 二 、 培 训 课 程 与 资 源 开 发 要素:课程目标(记住、了解、掌握,分析、应用、评价,价值、信念、态度);课程内容;课程教材;教学模式;教学策略;课程评价;教学组织; 课程时间;课程空间;培训教师;学员。 原则:符合企业和学员的需求、符合成人学员的认知规律、现代系统化理论的基本原则。 程序:需求度调查(调查项目、信息和资料的收集)、课程设计定位(类别、任务层次、系列编排)、培训方式(内部、外部、网 络)、课程体系设计(编制基本要求、编制主要任务、项目系列、课程设计的文件格式、编排课程关键点)、信息反馈与课程 修订、设计的基本模式(肯普、加涅和布里格斯、迪克和凯里、现代常用)。 内容选择是应有:相关性、有效性、价值性。 应注意的问题 内容制作时:教材是辅助材料,内容不能多;讲授与教材不必重复;教材以提示重点为重要功能;课外阅读与课堂教材分开;教材应简洁直观; 制作时用“教材制作清单”进行控制和核对。 发展阶段不同时:创业初期主要为提高创业者的营销公关能力、客户沟通能力。 发展期应提高中层管理人员管理能力(管理风格和思维习惯、管理知识、建立管理体制、培养管理观念和管理技能) 成熟期需提升自已的核心竞争力(建设企业文化、提升员工对企业目标的认同、对企业的归属感) 印刷材料:工作任务表、岗位指南、学员手册、培训者指南、测验试卷。 外聘培训师 培训资源开发 教师来源: 优点:选择范围大、带来新理念、具有吸引力、提高档次、引起重视、高质量、营造气氛、获好效果。 缺点:缺乏了解加大培训风险、使培训适用性降低、学校教师可能是“纸上谈兵”、成本较高。 内部培训师 优点:针对性、易交流沟通、易控制、成本低。缺点:缺乏威望、影响参与度、范围小,不易开发、教师看问题受环境决定。 设计培训手段:应从几方面考虑(课程内容和培训方法、学员的差异性、学员的兴趣与动力、评估培训手段的可行性) 开发教材的方法:反映该领域内最新信息的材料、资料包的使用、一切可开发的学习资源组成活的教材、开发一切所能利用的信息资源、设计视听材料。 培训师的选聘:专业理论知识、实际经验、授课经验和技巧、熟练运用教材与工具、良好的交流与沟通能力、发现问题并解决问题、 积累与培训内容相关的案例、掌握前沿问题、有培训热情和教学愿望。(与任职资格相差“理论”二字) 管理培训体系设计原则:战略性、有效性、计划性、规范性、持续性、实用性; 管理者培训设计 管理人员技能组合:高层,理念技能最重要;中层,人文技能最重要;基层,专业技能最重要。 培训的内容:知识补充与更新、技能开发、观念转变、思维技巧。 管理技能开发的模式:在职开发、替补训练、短期学习、轮流任职计划、决策模拟训练、决策竞赛、角色扮演、敏感性训练、跨文化管理训练。 企业管理系统的运行与绩效考评 管理技能培训开发计划的形成 在考评基础上发现管理缺陷和培训需求 进行管理人员系统的培训与开发工作 管理人员培训开发计划的实施; 管理人员培训计划 管理人员培训开发效果的的评估(学员的反应、学习的效果) 完善管理人员培训成果的转化机制。 管理人员培训开发步骤(明确培训开发的目的、确认培训对象的差距、分析差距确定优先顺序、确定并执行培训计划) 一管理人员培训需求分析 二确定培训指数,筛选培训开发需求 培 三 、 管 理 人 员 培 训 与 开 发 管理人员体系结构设计 开 在需求分析基础上明确管理培训的重点(高层、中层、低层); 确定管理人员培训开发的目的; 明确管理人员培训开发的目标 以服务培训对象为中心 以需求驱动培训 三管理人员培训开发计划的编制 根据培训需求,确定培训计划、目标和任务; 在制订培训计划的基础上组织实施与评估 完善培训激励约束机制,促进培训成果转化; 训 与 通过分析明确企业的一般培训需求 四管理人员培训开发计划的实施(第一阶段 全面培训阶段、第二阶段 定向提高阶段、第三阶段 重点提高阶段) 基本点:培训策略是决定培训活动的纲领,培训课程 是培训活动的细目,培训课程设计是制订好培训计划的基本问题。 管理培训课程的设计与开发 要素:课程目标、内容、模式、策略、评价、教材、时间、空间、学习者、执行者 课程体系(1 系统性的常规管理知识和技能培训、2 岗位管理知识培训、3 现代管理技能培训、4 管理人员心智能力培训) 目的:示范作用、角色转换的需要、现代经营管理方式的要求 要求及职能组合:1、明确不同层次管理人员的能力要求(层次分析与决策能力、计划与组织实施能力、专业技术能力) 管理技能培训开发项目设计与实施 2、界定各层管理人员的职责与行为要求 内容:高层管理者培训开发、中层管理者培训开发、基层管理者培训开发之(品性、能力、知识三大块) 备注:管理者一般应具备三种最主要的技能:业务技能、人技技能、概念技能; 管理技能培训开发的方法 在职管理人员培训方法:职务轮换、设立副职、临时提升。 管理技能培训开发方法:替补训练、敏感性训练、案例评点法、事件过程法、理论培训、专家演讲学习班、大学管理学习班、阅读训练(8 点) 管理技能培训开发新方法:1 文件事务处理训练法;2 角色扮演法;3 管理游戏法;4 无领导小组讨论法。 一、 培训任务:是指通过确定、评价关键岗位的高潜能的内部人才,对其进行系统开发和培养,为企业未来组织战略和管理发展提供人力资 本方面的储备和保障,主要任务是为企业储备未来的管理人员,企业接班人计划分为领导人继任计划和管理人员继任计划; 管 理继任者培训项目设计与实施 二、继任者胜任力维度分析: 1 认同企业文化和发展战略 2 具备组织领导才能和成就动机 3 擅长人际协调和化解冲突 4 拥有核心知识技能和优秀业绩 5 持续的自我开发 能力 6 保持高忠诚度和归属感 (6 点) 1、评估关键岗位确定继任需求(明确企业战略和核心能力、确定关键岗位识别核心人才、绘制核心人才继任需求表。) 三、接班人计划的实施流程 2、确定核心人才素质特征,构筑素质模型(确定企业核心能力和战略目标、确定素质类别相应的定义和典型行为表现) 3、选拔继任计划候选人(确定企业核心人才继任计划选拔候选人的步骤、以素质模模为依据识别人才,挑选候选人) 4、培养核心人才继任者(对每个候选人量身定做培训方案、培训的实施与控制) 5、接班人培训计划实施与反馈。 基本原则:客观性、综合性、灵活性原则。 体系构成:前期评估、实施过程评估及效果评估、评估结果反馈。 作用和内容 一评估方案设计 估 效果评估的步骤 收集整理分析数据 作 项目成本收益分析 及时反馈评估结果 训 与 开 培训效果 保证需求的科学性 保证按照计划进行 是否达到原定的目标和要求 确保计划与需求的衔接 培训执行情况的反馈与调整 改变是否来自培训本身 帮助实现资源的合理配置 找出不足,归纳教训,为今后提供依据 检查培训的费用效益 保证效果测定的科学性 有助于科学解释培训的实际效果 客观地评价培训者的工作 用 撰写评估报告 培 培训中 评 制定培训的计划 四 、 员 工 培 训 效 果 评 估 培训前 作出评估的决定 制定评估标准的要求:1 相关度 2 信度 3 区分度 为管理者决策提供信息 评 需求整体评估 培训参与状况 目标达成情况评估 估 对象知识、技能和态度评估 培训内容监测 效果效益综合评估 培训进度与中间效果监测评估 培训工作者绩效评估 内 对象工作成效及行为评估 容 培训计划评估 成果评估的五项指标:1 认知成果、2 技能成果、3 情感成果、4 绩效成果、5 投资回报率。 4 可行性。 培训环境监测评估 培训效果四级评估的主要特点: 评估 层级 反应 二评估标准确立 评估 学习 评估 评估内容 评估方法 评估时间 问卷调查、电话调查、访谈法、观察法、综合座谈 课程结束时 衡量学员对具体培训课 程、培训师与培训组织的 满意度 衡量学员对于培训内容、 技巧、概念的吸收与掌握 提问法、角色扮演、笔试法、口试法、演讲、模拟练 习与演示、心得报告与文章发表 程度 行为 衡量学员在培训后的行为 问卷调查、行为观察、访谈法、绩效评估、管理能力 评估 改变是否因培训所导致 评鉴、任务项目法、360 度评估 结果 衡量培训给公司的业绩带 评估 来的影响 评估的形式:非正式和正式评估、建设性和总结性评估、定性评估与定量评估。 个人与组织绩效指标、生产率、缺勤率、离职率、成 本效益分析、组织气候等资料分析、客户与市场调查、 课程进行时、课程结束时 三个月或半年以后 半年或一二年后员工以及 360 度满意度调查 定性评估法:目标评估法、关键人物评估法、比较评估法、动态评估法、访谈法、座谈法。 定性定量方法 公司的绩效评估 定量评估法:问卷调查法、收益评估法、6 sigma 评估法、 综合评估法:硬指标与软指标结合评估法、集体讨论评估法、绩效评估法、内省法、笔试法、操作性测验、行为观察法。(看书 301--310 页) 受训者情感结果的评估(创造性、责任意识、学习成长、沟通协调能力) 三评估方法应用 受训者技能结果的评估 受训者培训成果评估 受训者行为改善度的评估 受训者绩效增长度的评估 要求:1 受训者需有代表性、2 尽量做到实事求是、3 综观培训的整体效果、4 圆熟的方式论述消极方面,避免打击培训人员积极性、 撰写培训评估报告 5 一年以上需做中期报告、6 文字表达与修饰。(6 点见书 P316 页) 步骤:1 导言,首先,说明评估实施的背景,其次,撰写者要介绍评估的目的和性质,再次,必须说明以前是否实施过类似评估;2 概述评估实 施的过程,此部分是评估报告的方法论部分;3 阐明评估的结果,结果部分和方法论部分是密切相关的,必须保证两者的因果关系, 不能出现牵强附会现象;4 解释、评论评估结果和提供参考意见,这部分涉及范围可较宽泛;5 附录,包括收集和分析资料用的(图表、问 卷、原始资料);6 报告提要,提要是报告要点的概括,是为了帮助读者迅速掌握报告要点而写的。 适用不同对象范围 内容 组织绩效考评:生产性组织、技术性组织、管理性组织、服务性组织等。 个人绩效考评:按实际承担者的性质和特点(管理、生产)、按生产中的地位和作用(生产、技术、管理、服务)。 不同性质指标构成 指标作用 品质特征型(性格特征和心理品质等潜 行为过程型(如何表现,采用什么方 工作结果 (取得的成果)。 能)、 式)、 型 1、绩效考评指标有助于战略的落实和达成。2、有效的绩效指标有助于改善组织的内部管理。3、有效的绩效指标有助于指引员工的行为朝向组织正确的方向上 指标来源 1、组织战略与经营规划。2、部门职能与岗位职责。3、绩效短板与不足。 针对性原则:体现考评对象的性质和特点;关键性原则:体现对实现组织战略目标的重要支撑作用;科学性原则:以科学的绩效指标设计思路为依据;明确性 一 指 标 体 系 设 计 设计原则 原则:每个考评要素指标都要有明确的内容定义;完整性原则:各个方面、多个角度考评;合理性原则:准确科学反映考评对象;独立性原则:界限清晰,不 会重复;可测性原则:变量具有变异性。 1、要素图示法 岗位分析——绩效特征——图表描绘——分析研究——确定考评的绩效要素——要素分析图——图上作业——绩效考评指标体系 2、问卷调查法 工作岗位说明书——必要的现场调查——采集数据资料——列出要素和具体指标——初步筛选——界定要素的内涵和外延——确定调查 问卷的具体形式、对象和范围(具体的实施步骤和方法)——设计调查问卷——发放问卷——回收——整理分析——结果 3、个案研究法 通过选取若干具有代表性的典型人物、事件或岗位的绩效特征进行分析研究,来确定绩效考评指标和考评要素体系。 分为:典型人物研究、典型资料研究。 设计方法 4、面谈法 是通过与各类人员的访问和谈话收集有关资料,以此作为确定考评要素的依据。具体形式:个别面谈法、座谈讨论法 5、经验总结法 根据特定时期的用人政策、本单位的具体情况,以及考评单位所积累的经验来确定考评的要素,或者参照总结一些较为权威的绩效考评要 素体系以及同行业单位人员绩效考评的经验,再结合本单位的情况以及考评目的来确定。 6、头脑风暴法 目的:寻求新的和异想天开的解决自己所面临难题的途径与方法;原则:任何时候都不批评别人的想法、思想愈激进愈开放愈好、强调产 生的想法数量、鼓励别人改进想法;优点:决策更容易被接受。 设计程序 1、工作分析:分析工作性质、内容以及完成工作应具备的条件,初步确定考评指标。 2、理论验证。3 进行指标调 、 查 调整:考评前的修改调整、考评后的修改调整。 ,确定指标体系。4、进行必要的修改和 二 类型 考 设计原则 常见的考评尺度:1、量词式的考评标准。2、等级式的考评标准。3、数量式的考评标准。4、定义式的考评尺度。 定量准确的原则、先进合理的原则、突出特点的原则、简洁扼要的原则。 评 1、名称量表:用没有任何数量大小的数字表示的量表 标 标准量表 准 的设计 概 的 念设 2、等级量表:根据事物的特性和分类原则,数字有等级或序列的特性,但不表示数与数之间的差距是相等的。 3、等距量表:除了具有以上两种量表的性质外,要求一定数量差距在整个量表的阶梯上都是相同的,但没有绝对的零点。 4、比率量表:如果一项测量结果在比率量表上是零,那么可以说,某个食物并未具有这种被测量的属性或特征。 单一要素的计分方法:自然数法、系数法—函数法、常数法。都可以直接记分或间接记分,区别在于:系数法只是相对数值,还要同指派给该要素的分值相乘, 评分方法 :计 才能得到绝对数值。 简 定义 关键绩效指标简称为 KPI,居于核心或中心地位,有具有举足轻重的作用,能以制约影响其他变量的考评指标。 第 四 章 、 绩 效 管 理 ( 一 ) 一 节 三 关 键 绩 效 指 标 的 设 计 与 应 用 绩 效 考 评 指 标 与 标 准 意义:1、激励、牵引作用 2、实施企业战略规划的重要工具。3、彻底转变传统的以控制为中心的管理理念。 区别:1、目的不同,以战略为中心 2、指标产生的过程不同,从下而下 3、指标的构成不同,财务与非财务相结合。4、指标的来源不同,过去行为与绩效修正,与个人绩效密关。 目的 强调提取和设定 KPI 的原 :1、提高组织或员工个人的绩效 2、管理者能把握全局,明确目标,突出重点,简化程序 3、对考评者,有利于明确目标方向。 完整 KPI 的特点:、能集中体现工作产出 2、突出员工的贡献率 3、明确界定关键性工作产出 4、检查团队与员工个人的实际表现,与 KPI 之间进行对比分析。 原则 1、 必须定量化、行为化的完整体系。2、增值性:使组织目标不断增值。3、可测性:明确的界定和简便易行 4、可控性 5、关联性:相互依存。 整体性: 1、 (确定战略的总目标和分目标、进行业务价值树的决策分析、各项业务关键驱动因素分析) 目标分解 方法 2、 (通过多方面信息的采集和处理,寻求一个企业成功的关键点,弄清到底是什么原因导致企业克敌制胜的,并对企业成功的关键点进行跟踪和监控) 关键分析 程序步骤 3、 标杆基准 (与行业中领先的,最具影响和最具竞争力企业的关键绩效行为作为基准,探究这些基准企业的绩效形成的原因,建立可持续发展的关键绩效标准) 1、利用客户关系图分析工作产出 2、提取和设定绩效考评的指标 3、根据提取的关键指标设定考评标准 4、审核关键绩效指标和标准 5、修改和完善 KPI 和标准. 一 单 元 绩 效 监 控 内涵 关注下属的各项活动,以保证它们按计划进行,并纠正各种重要偏差的过程。 关注员工工作绩效,提高个体绩效水平来改进部门和组织的绩效,在绩效计划环节中确定的考评要素、考评指标和绩效目标。 目的内容 1、与员工建立一对一的密切联系。2、营造一种鼓励员工承担风险、勇于创新的氛围。3、为员工提供学习机会。 辅导作用 关键点 1、管理者领导风格的选择和绩效辅导水平。2、管理者与下属之间绩效沟通的有效性。3、绩效考评信息的有效性。 时机与方式 内涵 是绩效管理的核心,指考核者与被考核者就绩效考评反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈。 内容 1、绩效计划沟通(目标制定的沟通、目标实施的沟通)2、绩效辅导的沟通 3、绩效反馈沟通 4、绩效改进沟 通重要性 二 1、 辅导时 (当员工需要征求你的意见时、当员工希望你解决某个问题时、发现可以改进绩效的机会时、员工通过培训掌握了新技能) (指示型辅导、方向型辅导、鼓励性辅导) 2、 辅导方 1、通过沟通,才能设定共同认可的绩效目标。 2、通过沟通,才能在履行目标职责过程中不断勘误,提高效率。 节 , 绩 效 监 控 与 沟 二 单 元 绩 效 沟 通 3、通过沟通,才能使绩效目标考核思想深入人心,考核结果令人信服。 方式 1、正式的绩效沟通(正式的书面报告、定期会面) 2、非正式的绩效沟通 目的侧重点 1、员工汇报工作进展或就工作中遇到的障碍向主管求助,寻求帮助和解决办法。 2、主管人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。 技巧 1、沟通时态度应该坦诚,给员工以信任感和安全感。 2、沟通时应该具体,尽量获得与员工绩效有关的具体信息。 3、要让员工知道自己的想法和需要,以便员工更好地配合工作。 4、不能仅仅看到问题,更要看到成绩。 5、注意倾听,少说多听是沟通的又一个重要的技巧。 6、沟通应及时,出现问题及时组织沟通。 7、效果应具有建议性。 效标 指评价员工绩效的指标及标准,包括: 特征性效 (忠诚性、可靠度、沟通能力、领导技巧);行为性效标;结果性效标。 行为导向型考评:主观考评方 (排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法、结构式叙述法) 客观考评方 (关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法、加权选择量表法) 结果导向型考评:目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法、劳动定额法。 考评方法的种类 图解式评价量表法、合成考评法。 综合型考评: 方法比较 方法类型 品质主导型 一 单 元 绩 效 考 评 方 法 的 比 较 与 误 差 控 制 误差的识别 优点 缺点 适用的行业或职业 操作简单,能够激励员工提高技能或培养职业 主观性强,标准设定和描述比较困 需要的个人素质 难,技能好未必带来良好工作业绩。 比如 IT 行业。 行为主导型 开发成本小,反馈功能好,具有较强的连贯性 结果主导型 偏误 实施成本低廉 变化剧烈,需要大量的知识能力作为业绩支持的行业, 受主观影响大,需要经常关注员工的 管理人员、行政人员、流水线工人等单个个体难以量化 行为。 衡量或者在团队中完成工作的人。 短期效应比较强 原因 销售人员等容易单独量化计算的职位。 缺点及纠正方法 评价标准过低、主管避免冲突的心态、考评标准及方法主观、沟通过于频繁、 宽厚误差(宽松误差)负偏态分布 于严格不利于激励员工、怕影响员工今后的提升、保护优秀骨干 分布误差,不 呈正态分布 “护短”心理、鼓励努力的员工、希望提高工资水平低的员工的待遇、怕过 苛严误差(严格、偏紧误差)、大 多 数不合格或勉强合格,正偏态分布, 集中趋势和中间倾向(居中趋势) 晕轮误差,某一人格特征掩蔽了 缺点:易使低效员工产生侥幸心理、形 成内部保护主义、伤害优秀员工 评定标准过高、惩罚不服管理的人、迫使问题员工辞职 缺点:易使组织氛围紧张、增加个体压力、 准备减员、压缩提薪或奖励人数的比例、自认为应严格执行评估标准 涣散员工士气、斗志、降低工作满意度 标准不明确、主管的平均心理 缺点:绩效管理扭曲 标准不明确、详尽、考评者未按标准进行评定。主要表现:考评者带成见考 建立工作记录制度、评价标准详细、具体、 第 四 章 、 绩 效 管 理 ( 二 ) 其他人格特征。 个人偏见 优先和近因效应 自我中心效应 后继效应,上一期考评记录对本期的影响 评价标准对考评结果的影响 评者凭最初、最近印象评定 明确、适当培训考评者 考评者个人的偏见或偏好的不同 可思考,目前无好的纠正方法 欠缺有关绩效的信息,,以时点代时段,以点代面;只见树木,不见森林 掌握全面的数据资料 表现为:对比偏差、相似偏差。标准不明确、详尽,考评者未按标准进行评 建立工作记录制度、评价标准详细、具体、 定(同晕轮效应) 明确、适当培训考评者(同晕轮效应) 训练考评者一次只评价一个方面,下次再 考评者不能认真按评价标准不受影响的独立评价 评价另一个方面。 考评标准不明确、不清楚、不规范 明确考评的指标及其内涵 1、以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料和各种原始记录为前提,明确绩效管理的重要意义和作用。 2、从企业单位的客观环境和生产经营条件出发,选择恰当的考评工具和方法,强调灵活性和综合性,一切从实际出发。 避免误差方法 3、绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系。 4、为了避免个人偏见等错误,可以采用 360 度的考评方式。 三 5、在可能出现的各种各样的问题中,绝大多数是因考评者引起的,考评者自身的素质和绩效管理水平,定期进行专门的系统性培训。 节 , 绩 效 考 评 方 法 应 用 6、提高绩效管理的质量和水平,重视绩效考评过程中各个环节的管理。 考评者的培训 1、考评者培训的目的(认识在人力资源管理中的地位和作用、统一指标标准的理解、理解具体的考评方法、避免误区、进行绩效反馈和绩效指导。 2、考评者培训的主要内容(考评者误区培训、绩效信息收集方法的培训、绩效考评指标培训、确定绩效指标标准的培训、考评方法培训、绩效反馈培训)。 3、考评者培训的时间(管理者刚到任的时候、进行绩效考评之前、修改绩效考评办法之后、进行日常管理技能培训的同时进行考评者培训)。 4、考评者培训的具体形式(1、日常的管理技能培训 2、以独立课程的形式举办)。 内涵:由被考评者的上级、同事、下级和客户以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行 360 度的全方位评价,通过反馈程序,达到改变行为,提高绩效目的。 (1) 具有全方位、多角度的特点 1、优点 (3)有助于强化企业的核心价值 (2) 考虑的不仅仅是工作产出, 观, 增强企业的竞争优势,建立更为 还考虑深层次的胜任特征 和谐的工作关系。 (4)采用匿名评价 方式, (5) 充分尊重组织成员的意见 消除考评者的顾虑,使其能 (6) 加强了管理者与组织员 (7)促进员工个人发 够客观地进行评价,保证了 工的双向交流,提高了组织成 展。 评 价结果的有效性。 2、缺点 3、实施 3 第 四 章 、 绩 效 管 理 ( 二 ) 二 单 元 , 程序 度 考 评 方 法 问题 三 单 元 基 于 信 息 化 四 单 元 考 评 结 果 反 馈 五 单 元 绩 效 管 理 系 统 (1)侧重于综合评价,定型评价比重较大,定量的业绩评价较少,因 (2) 信息可能不一致 (4)可能造成组织气氛紧张, 此常与 KPI 结合更全面 (3) 信息多,但成本高 影响积极性,忠诚度下降。 1、评价项目设计 2、培训考评者 3、实施 4、反馈面谈 5、效果评价 (1) 进行 需求分析和可行性分 (1)组建 360 度考评者队伍(2) (1) 实施 确定面谈对象和成员面谈、反 确认执行过程安全性, 沟通技巧、考评实施技巧、总结评价 (2) 统计信息并报告结果 馈结果,完善系统。 评价应用效果,总结

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人力资源管理师考试--技能知识点1(蓝皮书)

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人力资源管理师考试――技能知识点 第一章 企业人力资源规划 第一节 组织机构的设置与调整 第一单元 组织机构的设置 一、 组织机构的类型 (5 种)直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制、子公司和分公司 组织结构是组织内部各单位之间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作 的基本形式。影响和制约组织结构设计和建立的因素主要来自信息沟通,技术特点、经营战 略、管理体制、企业规模和环境变化 6 个方面。 (一) 直线制 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。领导关系按垂直系统建立 不设专门的职能机构,自上而下形同直线。 优点:1、结构简单、指挥系统清晰统一 2、责权关系明确 3、横向联系少,内部协调容易 4、信 息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高 缺点:缺乏专业化分工,经营管理事务依靠少数几个人,要求企业领导人必须是经营管理 全才,尤其市在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力承受的限度,不利于集中经历 研究企业管理的重大问题。因此适用范围有限,只适用于规模较小或业务活动简单、稳定的 企业。 (二) 直线职能制 是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经 理)统一指挥职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。 特点:1、厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范 围内对直接下属有指挥和命令的权利,并对此承担全部责任。2、职能管理部门是厂长(经 理)的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对业务部门实 施指导和监督,因此它与业务部门的关系只能是一种指导关系而非领导关系。 直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式,它在保留直线制统一指挥优点的基 础上,引入管理工作专业化的现代企业中适用范围比较广。随着企业规模的进一步扩大, 职能部门也将随之增多,各部门之间的横向联系和协作将变的更加复杂和困难。加上各业 务和职能部门都需要向厂长(经理)请示汇报,使其往往顾及不到企业的重大问题。当设 立管理委员会、完善协调制度等改良措施都解决不了问题时,企业组织结构改革就会倾向 于更多的分权。 (三) 事业部制 也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。 事业部制遵循“集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、 地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部在 经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,并可根据经营需要设置相应 的职能部门。总公司主要负责 优点:1、权力下放有利于高层管理人员摆脱日常行政事务,成为决策中心。2、事业部主管 不用事事请示加强了责任感,能够发挥主动性和创造性,提高企业经营适应能力。3、事业 部可集中从事某以方面的经营活动提高专业化程度,使企业通过容纳各有特点的事业部, 成为大型联合企业。4、事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点:1、容易机构重叠,管理人员膨胀 2、各事业部由于各自独立,考虑问题容易忽视企业 整体利益。适用于规模大、生产经营业务多样、市场环境差异大,要求适应性强的企业。 1 (四) 矩阵制 是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,最大特点是有双道 命令系统。 优点:1、将企业横向联系和纵向联系结合起来,有利于沟通、协作和配合,从而解决问题 。 2、能在不增加人员的情况下将不同部门的专业人员集中在一起,组建方便 3、解决组织结构 稳定和管理任务多变的矛盾,使一些临时性的跨部门的工作任务的执行不再变的困难。3、 为综合管理和专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 缺点:组织关系比较复杂。 (五) 子公司和分公司 子公司是指受集团或母公司控制但法律上独立的法人企业。其特点为:子公司不是母公司 本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并 依次承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。分公司是母公 司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司 没有自己独立的名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一部分。如 果发生资不抵债的情况,母公司必须以其财产对分公司债务负责。 二、 影响和制约组织结构的因素 1、 信息沟通 6 项基本要求 (1)明确工作内容和性质、职权、职责关系(2)渠道短捷高效 (3)信息必须按既定录象和层次有序传递(4)在信息联系中心设置称职管理人员 (5)保持信息联系连续性(6)重视非正式组织中信息的沟通。 2、 技术特点 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个内容,决定着组织的分工和作业的专业化程 度,进而决定着部门规模的大小及其构成,管理层次多少、管理幅度大小、管理人员比例、技术 人员比例、生产经营活动特点等一系列因素,造成组织结构方面的很大差异。从技术的稳定性 角度看,对于较少变革、比较稳定的技术,适宜采用机械式组织结构形态,组织内部的关系以垂 直的上下级等级关系为主;与此相反,对于多变、不稳定的技术来说,具有较强适应性的有机式 的组织结构形 态则是最有效的。 3、 经营战略 经营战略是现代企业经营的主要标志,它包括确定长期目标以及为实现这一目标所必须实施 的计划和资源分配。组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整。在组织的起步 阶段,其战略重点是扩大规模,因此并不需要系统、完整的组织结构;在地区开拓阶段,则需要 设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化等问题:进入纵向发展阶 段,需要进一步扩大组织功能,提高组织效率;而到了产品多样化阶段,就可能引起组织结构的 重大变革,即从集权制结构转向分权制结构。 4、 管理体制 在一定条件下,管理体制的制约力是不可忽视的。以行政手段为主的管理体制,强调企业组织 结构与政府行政组织结构的上下对口,这极易带来机构臃肿、部门重叠、人浮于事、效率低下 等弊端,管理成本高而市场适应能力差。随着市场经济体制的建立和完善,企业将逐步成为独 立的经济组织,并拥有组织结构设置和调整的自主权。其组织结构设计将面向市场,以提高效 率为目标。 5、 企业规模 2 企业规模是制约组织结构的又一重要因素。一般的规律是:企业规模小,管理工作量小,为管理 服务的组织结构也相应简单:企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的 关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的 6、环境变化 企业面临的环境特点,对组织结构中职权的划分和组织结构的稳定性有较大的影响。如果企 业面临的环境复杂多变,有较大的不确定性,就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经 营决策权和随机处理权,以增强企业对环境变动的适应 能力。如果企业面临的环境是稳定的、可把握的,对生产经营的影响不太显著,则可以把管理 权较多地集中在企业领导手里,设置比较稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。 三、 企业部门的划分及其结构模式的选择和规划 企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一起,便表现为部门 结构。部门结构设计包括两方面的内容:: 1、 将企业组织划分为不同的、相对独立的部门 2、将他们组合起来形成特定的部门结构 设计中最关键的是对部门结构的选择和规划 四、 部门结构的不同模式 部门结构模式主要有直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵结构等。这些结构模 式本身贯穿着一定的组合原则,包括以工作和任务为中心的组织设计原则,以成果为中心的 组织设计原则和以关系为中心的组织设计原则。。 1.以工作和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是直线制、直线职能制、 矩阵结构(任务小组)等组织结构模式,也就是广义的职能制组织结构模式。这种结构模式的最 大优点是具有明确性和高度稳定性。但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往 往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。在企业规 模较小时,这种结构模式能够有效地保证企业总体目标的实现,在外部环境变化不大时,能够 适应环境的要求:而当企业规模较大或外部环境复杂多变时,员工的不安全感就会上升,企业 的适应性就随之下降。因此,这种结构模式的应用范围受到一定的限制。 2.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为事业部制和模拟分权制结构模式。在这种结构 模式下,一个企业由若干个自治性或模拟的自治性单位所组成,每个单位须对自己的工作成绩 和成果负责并对整个企业做出贡献。事业部制一般在大型企业中采用 ,它既能使每个自治单 位了解自己的任务,又能了解整个企业的任务;既具有高度的稳定性,又具有较强的适应性。当 一个企业规模很大且产品种类复杂或者分布区域很广的时候,采用事业部结构模式能够取得 良好的效果,但需设置较多的机构,管理费用较多。模拟分权制结构中的各个部门和单位,由于 企业生产技术上的联系紧密,不能完全拥有自治权,但它有自己的管理机构,并用内部规定的 转移价格来相互购买和出售,或进行利润和成本计算。当「个大型企业的不同组成部分在生产、 技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其明确性不强,实际工作中 也不易真正做到以成果为中心。 3.以关系为中心的组织设计形成的系统结构,从本质上说,只是将其他组织设计原则加以综合 应用,它通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。这种结构模式的实用 性较差,因为它既缺乏明确性,也缺乏稳定性。一般的企业在一般的情况下不采用这种结构模 式。 五、 部门结构的选择 根据 1、企业规模的大小:小—工作和任务为中心的部门结构 ,大—以成果为中心的,特大 —以关系为中心的。 3 2、 各部门工作性质。如果一个部门工作以利润为中心,可采用事业部制;如果一个部门工作 以成本为中心或以责任为中心,则适宜用直线制或直线职能制。 3、 外部环境的复杂程度和变化速度。外部环境的复杂程度和变化速度。如果外部环境稳定, 对企业的影响因素比较简单,宜采用职能制结构;反之,则可考虑采用事业部制。 4、 企业的技术状况。技术的复杂程度高低会影响管理层次的数目、管理人员的控制幅度、直 接工人与间接工人的比例、管理人员占全体员工的比例、集权的程度等等,从而间接地对 部门结构的选择产生影响,特别是对规模较小的企业影响更大,这些企业是采用直线制还 是声线职能制,在很大程度上受技术状况制约。 5、企业员工的素质状况。成员素质高,往往对以工作和任务为中心设计的部门结构不适应,更 愿意接受以成果为中心设计的部门结构:反之亦然以上五个方面的因素往往是交互作用的,究 竟主要应考虑哪 1 因素,应视企业情况而定。一个较大的企业,其整体性的结构模式和局部性 的结构模式可以是不同的。例如,在整体上是事业部制的结构,在某个事业部内则可以采用职 能制的结构。因此,不应该把不同的结构模式截然对立起来。 [相关知识] 一、组织机构 企业生产经营活动中的各个组成部分,具有各种功能的单元体之间的搭配、排列和组合的形 式,它表现为企业各种组织机构的设置,包括对机构名称、职责范围与人员编制等内容的具体 规定。由此可知,组织结构决定组织机构,组织机构是组织结构的外在表现。 二、正式组织 正式组织是两个或两个以上的人有意识地加以协调的行为或力的系统。正式组织概念包含 基本点是: 1.构成正式组织内容的,是人的行为,是个人的行为,不包含个人在内;不是体现个体人格的 行为,而是以组织人格为特征的行为。 2.个人所提供的行为或力的相互作用,是正式组织的本质特征。它是包含各种对立、利害关 系在内的相互作用的行为体系。 3.正式组织是个人行为在方法、时间、质量各方面都经过有意识的调整而体系化的系统。它 不同于个别的行为,不能归结为个体行为的相加,正式组织行为可能大于小于或等于个体行为 的累计:是具有一定结构、统一目标、特定功能的整体。 4.正式组织是动态的、发展的。当其中某一部分关系发生变化时,整体也随之改变。 三、非正式组织 在组织活动中,人与人之间长期的社会性接触和影响会形成共同的观念、思维习惯和行为习 惯,形成具有一定同质性的心理状态。所谓非正式组织,是两个或两个以上个人的无意识地体 系化了的多种心理因素的系统。 【注意事项】 部门结构模式选择的过程,实际上已开始考虑部门的划分问题。例如,在确定一个企业采用事 业部制的结构后,就要根据品种或地区组织产品事业部或地区事业部,进行机构设置和人员安 排。划分部门和进行组合,实际上是同时进行的。这些虽是技术性的工作,要真正做好,也需要 遵循一定的原则、采取恰当的方法。在多数情况下,由于企业中主要的生产部门和直接从事经 营活动的部门是企业的主体性结构,已有一套规范化的设计原则和方法,而对服务和后勤部门, 在具体设计时往往弹性很大。为了与整体设计协调起来,在服务和后勤部门设计时,需要注意 以下三个问题: 4 1.服务和后勤部门的设立必须和整个组织的工作效率结合起来,即通过这些部门的设立,使整 个组织的工作效率得到提高。 2.尽可能把服务部门设置在靠近被服务的单位所在地 ,以使这些部门能又快又好地提供所需 要的服务。 3.注意服务部门的社会化趋势。凡是可以利用外部力量来满足本企业服务的需要 ,而且成本 比自己建立服务部门更低时,就不需要再专设服务部门。如果已有后勤和服务部门,则可让其 在满足企业内部服务需要的同时,向社会开放,为社会服务。 第二单元 企业组织机构的调整与分析 一、组织结构调查 组织结构诊断是对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案, 进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。 对组织结构的现状和存在问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要 资料有: 1.工作岗位说明书。它包括企业各种管理岗位的工作名称、职能、权限、责任薪金、级别,以 及该岗位同其他岗位的关系等。 2.组织体系图。用图形来描述企业各管理部门或某一部门的职责、权限及其相互关系,一般常 采用金字塔式的体系图。 3.管理业务流程图。用图解方法来表示某一管理业务的工作流程,如物资采购流程、设备工具 维修管理流程等。它的内容包括:(1)业务程序,即某项管理业务的标准化的工作内容及顺序; (2)业务岗位,即根据程序及分工协作要求而设置的各个工作职位 ,并确定它们之间的相互关 系;(3)信息传递,即岗位之间信息传递的形式(申请单、说明书、明细表、计划表、原始凭证等)、 手续、传递路线等;(4)岗位责任制,即各岗位的责任、权限及考核指标等。 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料只反映正式可组织关系, 而未反映非正式组织关系;也难完全反映结构运行中的情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必 须把死资料同"活"情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意 见和建议。 二、组织结构分析. (一)组织结构现状与分析通过分析研究,明确组织结构方面存在的问题和缺陷,并为提出改进 方案打下基础。组织结构分析主要有三方面:(1)随着内外环境变化,从而导致企业经营战略和 目标的改变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并? (2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。(3)分析各种职能 的性质及类别。即:产生成果的职能,如产品的制造、销售和开发;支援性职能,如质量和财务监 督、教育和培训、法律咨询等;附属性业务,如医务卫生、环境绿化及饮食供应等,有条件的可以 实行社会化;还有高层领导工作,其性质同上述各类不同。通过分析职能的性质和类别,要使成 果性职能的位置,配置在非成果性职能之上 (二)组织决策分析 为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?是何种类别的决策?这些决策各由哪个管理层次 来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门? 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:(1)决策影响的时间。某项决策的后 果,仅影响当前一个较短时间,则可放给较下层的层次或某个具体部门。(2)决策对各职能的影 响面。如仅涉及某一职能,由最低层次决策;如影响到多项职能,应由能全面照顾各方面的较高 层次来决策。(3)决策者所需具备的能力。作决策的层次要同决策者所需的知识面、经验、信息 5 资料和分析问题的能力等相适应。复杂的和战略性决策,需放在较高的层次。(4)决策的性质。 常规性、重复性决 E (三)组织关系分析 分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它又应对别的 单位提供什么协作和服务? 通过上述的详尽分析,就会发现问题,为制定和改进组织结构设计方案提供可靠的依据。 【相关知识】 一、企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。通过组织结构, 企业的目标和战略转化成一定的体系或制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发挥 指导和协调的作用,以保证企业战略的完成。美国企业管理史学家钱德勒教授通过对美 国 70 家大型公司的研究,发现企业选择一种新的战略以后,现行结构未能立即适应新 的战略而发生变化。直到行政管理出现问题,企业效益下降,企业才将改变结构纳入议 事日程。组织结构改变以后,保证了战略的实施,企业的获利能力大幅度提高。由此, 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.有关企业发展阶段的研究可以从另一个角度进一步说明战略与组织结构的关系 o 企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化。这时,企业应采用适合的组 织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有: (1)增大数量战略。在行业处于发展阶段,只需采用简单的结构或形式。 (2)扩大地区战略。随着行业进一步发展,要求企业将产品或服务扩展到其他地区。为了协调 这些产品和服务,形成标准化和专业化,企业组织要求建立职能部门结构。 (3)纵向整合战略。在行业增长阶段后期,竞争更加激烈,为了减少竞争的压力, 企业会采取纵向整合战略。此时,组织应运用事业部制结构。 (4)多种经营战略。在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,这时企业应 根据规模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。 3.战略前导性与结构滞后性。战略前导性指企业战略的变化快于组织结构的变化。 结构滞后性指企业组织结构的变化常常慢于战略的变化速度。特别是在经济快速发展时 期里更是如此。 从战略的前导性与结构的滞后性可以看出,经济发展时,企业不可错过时机,要制 定出与发展相适应的经营战略与发展战略。一旦战略制定出来以后,要正确认识组织结 构有一定反应滞后性的特性,不可操之过急。 二、企业组织机构外部环境 企业组织机构外部环境,是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主要社会力量,直接或间 接地影响企业的战略管理。对于企业宏观环境的分析和认识可以使企业?外部因素中可能发 生的重大变化和趋势,识别所面临的机会和威胁。可以从以下几主要方面分析: 1 政治布法律环境。指那些制约和影响企业组织机构的政治要素和法律系统,及其运行状态。 如国家的政治制度、权力机构、政治团体和政治形势,国家颁布的法律、法规、法令以及国家 的执法机构等因素。2.经济环境。指构成企业组织机构生存和发展的社会经济状况及国家的 经济政策,包括社会经济结构绳济体制、宏观经济政策等要素。 3 科技环境。指企业所处的环境中的科技要素及与该要素直接相关的各种社会现象的集合,包 括国家科技体制、科技政策、科技水平和科技发展趋势等。 4.社会文化环境。指企业所处的社会结构包括社会风俗和习惯、信仰和价值观念、行为规范、 生活方式、文化传统、人口规模与地理分布等因素的形成和变动。 6 5.自然环境。指企业所处的生态环境和相关自然资源,包括土地、森林、河流、海洋、生物、矿产、 能源、水源,环境保护、生态平衡等方面的发展变化。 这些外部环境对企业组织机构的生存与发展有重要影响。 第一节 企业人员计划的制定 第一单元 企业人员计划的前提 (一)工作岗位分析的任务 岗位分析的内容取决于岗位分析的目的和要求。对于不同企业来说,各自的生产特点不同,面 临的问题以及亟待解决的问题也不同。岗位分析的目的和要求大致有以下几点 :(1)制定更能 反映劳动特点和差别的工资、奖励制度,有效地调动员工的生产积极性;(2)解决企业在员工招 收、任用、晋升、考核中存在的难题,促进人事管理的科学化;(3)设计科学合理的岗位培训规范, 以便提高对员工培训的针对性、实用性;(4)改进工作设计,改善劳动环境,减轻员工的劳动强度, 创造健康、安全、舒适的工作条件。 但就企业岗位研究的一般要求来看,岗位分析主要包括以下两个方面的研究任务: (1)岗位描述。对岗位的名称、劳动活动的程序、职责、工作条件和环境等所进行的一般说明。 (2)岗位要求。通过岗位描述,进一步说明担负某一岗位工作的员工所必须具备的资格条件,如 经验阅历、能力、技能、体格、兴趣等方面的要求。岗位描述是对有关岗位工作的一般性说明, 很少考虑到岗位工作任务的动态特征。因此,在运用岗位描述所提供的信息时,应注意将其与 岗位要求的具体内容结合在一起,以便加强岗位分析的整体性、系统性和科学性。岗位描述的 目的是要使岗位要求科学化、规范化,而制定岗位规范、工作说明书等反映岗位要求的人事文 件,是为了更有效地实现企业员工的招收、选拔、任用、考核、晋升、培训、奖惩、报酬等项劳动 人事管理职能。 (二)工作岗位分析的主要内容 1.岗位名称的分析。用简洁准确的文字对本岗位工作任务所作的概括,包括:工种、职务、职称、 等级等项目。 2.岗位任务的分析。任务是为达到某一特定目的而进行的一项活动。当有足够的相关的任务 时,一个岗位便产生了。岗位任务分析,就是要调查研究企业中各个岗位的任务性质、内容、形 式,执行任务的步骤、方法,使用的设备、器具,以及加工影响的对象。 3.岗位职责的分析。职责是职务与责任的统一。岗位职责的分析,不仅包括对本岗位任务范围 的分析,还包括对岗位责任大小、重要程度的分析。分析的项目有:(1)资金,设备,仪器仪表,工 具器皿,原料材料的使用、保管:(2)与他人的分工、协作,安全生产;(3)完成工作任务的数量、质 量,以及劳动效率;(4)维护企业信誉,市场开发,产品设计,生产工艺,质量检验,行政管理,政治思 想,素质培养等等。在上述各项目的具体分析中,既要有定性的分析,又要有定量的说明。例如, 某岗位配置的设备价值 1 万元,那么该岗位对设备的责任就是 1 万元。 4.岗位关系的分析。虽然企业中每个岗位都具有独特的功能 ,但各个岗位之间又存在一定的 不可分割的联系。一个岗位与另一个岗位具有何种协作关系,协作的内容是什么?它受谁的监 督、指挥,它又去监督、指挥谁?这个岗位上下左右关系如何?本岗位员工升降的方向、平调的 路线如何?这些项目是岗位关系分析的主要内容。为了深入进行岗位关系的分析研究,可采用 科学测定方法,将性质、特点和要求相同相似的岗位划分在同一个"工作族"内。实践证明,在同 一工作族内进行人员调配的成功率,大大高于不同工作族内的人员调配。 5.岗位劳动强度和劳动环境的分析。 7 6.岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析。以上第 1~5 项的综合分析 构成岗位描述的主要内容,而第 6 项主要侧重岗位对员工必备资格条件的分析研究 二、岗位工作设计的改进 从企业整个生产过程来看,岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协作的需要;(2)企业不断 提高生产效率,增加产出的需要;(3)劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事生产劳动过程中 生理心理上的需要。 岗位分析的中心任务是要为企业劳动人事管理提供依据,保证事(岗位)得其人,人(员工)尽其 才,人事相宜。岗位分析的结果一一工作说明书、岗位规范必须是以良好的岗位设计为基础, 才能发挥其应有的作用,实现上述目标。因此,从岗位分析的全过程来看,在岗位调查以后,如 发现岗位设计不合理、存在严重缺陷时,应采用有效措施改进设计,使工作说明书、岗位规范 等人事文件建立在科学的岗位工作设计的基础之上。 三、改进岗位工作设计的内容' 为了使岗位设计能够满足企业上述各种需要,可从以下三个方面入手进行改进:. 1.扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务。在现代化大生产的条件下,企业劳动分工 越来越细,严密的分工与协作,虽然能够大幅度地提高劳动效率,促进生产的发展,但同时也带 来一些问题,如劳动简单化、工作单调乏味、劳动者的情绪低落等等。针对这种情况,可采用以 下措施 (1)工作扩大化。包括横向扩大工作和纵向扩大工作。横向扩大工作可将属于分工;很细的作 业单位合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序 ;在单调的作:业中增加一些 变动因素,从事一部分维修保养、清洗润滑辅助工作:采用包干负责制,由一个人或一个小组负 责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作等等。纵向 扩大工作可将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩 大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量 和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试验、设计、工 艺等项技术工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味 的状况,从而有利于提高劳动效率。. (2)工作丰富化。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除因从事 单调工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要。为了使岗位工作丰富化,应考虑 5 个主要因素:① 多样化,尽量使员工进行不同工序、设备的操作,实现"一专多能";② 任务的整 体性,使员工了解其所承担的任务与总任务、总目标、总过程的关系;③ 任务的意义,使员工明 确本岗位任务完成的意义、作用;④ 自主权,员工自行设定目标,提高工作责任感;⑤ 反馈,员工 可获得各种有关信息,特别是自己工作成果方面的信息。工作丰富化能使员工有更多的实现 个人成就、个人才能和得到表扬、奖励的机会,从而达到既提高工效,又增强心理上的满足 感的目的。 工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在着明显的差异。 前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使完成任务的形式、手段发生变更;后者是为员工 提供获得身心发展和成熟的机会,充实工作内容,促进岗位工作任务的完成。 2.工作满负荷。每个岗位的工作量应当饱满,使有效劳动时间得到充分利用,这是改进岗位设 计的一项基本任务。每个生产工作岗位如果是低负荷,必然影响成本的降低,造成人力、物力 和财力的浪费;如果是超负荷,虽然能带来高效率,但这种效率不能长久维持,既影响员工的心 理健康,又会给设备带来不必要的损害。总之,在岗位分析中,应当重视对岗位任务量的分析, 设计出先进合理的劳动定额和岗位定员。 8 3.劳动环境的优化。劳动环境是指劳动场所和工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术, 改善劳动环境中的各种因素,使之适合于劳动者的生理心理安全健康,建立起人一机一环境的 最优系统。 劳动环境优化应考虑以下因素:(1)影响劳动环境的物质因素。这些因素包括:① 工作地的组织。 工作地的组织是要根据生产工艺要求和人体活动规律使工作地上的劳动者、劳动工具和劳 动对象的关系做到最优化结合,既能方便工人操作,提高工效,又能保证环境安全卫生,使工人 心情舒畅。②照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定工人 心理,促进工作效率的提高。③设备、仪表和操纵器的配置。(2)影响劳动环境的自然因素。具 体包括:空气、温度、湿度、噪声,以及厂区绿化等因素。劳动环境优化涉及的范围很广、因素很 多,只有综合利用多种学科,如生理学、心理学、人体工程学、工效学、环境学等知识,才能完成 企业优化劳动环境的艰巨任务。 ..|四、岗位设置的基本原则 改进岗位工作设计,除了要充分考虑每个岗位的具体情况,还要从企业生产全过程出发,对岗 位的设置进行总体评价,如对企业应该设置多少岗位,设置什么样的岗位等问题进行认真研究。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的,"因事设岗"是设置岗位的基本 原则。岗位是客观存在的,以"事"为中心设置的,而不是"因人设岗"。企业生产任务和经营管理 活动的存在和发展,需要多少岗位,就应设多少岗位,需要什么样的岗位,就应设置什么样的岗 位。总之,一切应从实际情况出发。具体设置岗位时,还应注意考虑以下几个方面: 1.岗位设置的数目是否符合最低数量原则,即是否以尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工 作任务?2.所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现? 3.每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调? 4.组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则? 岗位工作设计的不断改进,是推进企业生产发展的要求,是保证企业经济效益稳定提高的重要 手段。因此,在进行岗位分析的过程中,应注意将有关信息及时传送、反馈到各有关部门,以便 制定计划,采取必要措施,改进工作设计 .五、岗位工作设计的基本方法 岗位工作设计的目标是最大限度地提高工作岗位的效率,同时又能够适当地满足员工的个人 发展的要求。工作设计的前提是对工作岗位的分析,明确岗位的工作要求和人员要求。工作及 其组织方式对人力资源管理具有重要影响。在很大程度上,工作会影响到员工的收入及其自 我实现感。同时,工作的方式也会影响到组织服务的对象,而员工工作的成果则会影响到组织 的效益。从理论上讲决定工作性质的因素有:企业的经营战略、.组织的结构模式和所采用的 生产技术等。组织的条件决定了工作的性质、特点和内容。具体包括:员工应完成的工作任务, 所承担的责任和义务;员工的行为规范;员工完成工作所需要的资格条件,如所需要的知识、经 验和专业技能等;完成工作任务应当获得的收益和奖励。员工从工作中得到的收益和报酬包 括外在报酬和内在报酬两种形式。外在报酬是指工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条等具 体的报酬形式。内在报酬是指自我成就感、工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测到 的报酬形式。岗位工作设计是指把工作的内容、工作的资格条件和报酬结合起来,以满足员工 和号组织的需要。可以说,岗位工作设计是能否激励员工努力工作的关键环节。泰勒所倡导的 科学管理原理是系统设计工作的最早的方法之一,其理论基础是亚当斯密叫叫泰勒的目标是 管理者叫…工人…多的产品,泰勒的基本方法是工作简单化,把每项工作简化到其最简单的单 元,然后让员工在严密的监督下完成它。按照科学管理方法进行工作设计的基本途径是方法 与时间研究,即先从劳动者的操作开始,分析研究人的手、臂和身体其他部位的动作,研究劳动, 者与工位器具、原材料之间的物理机械关系,研究生产线和工作环节之间的最佳次序,强调通 9 过寻找员工的身体活动、工具和任务的最佳组合实现生产效率的最大化。方法与时间研究的 基本目的是实现工作简单化和标准化,采用该方法设计出来的工作程序和操 作动作的优点是工作安全、简单可靠。尽管泰勒的科学管理原理是一套系统化的工作设计的 原理,但是许多经理人员却错误地应用了这些原理,他们过于强调严密的监督和僵硬的标准。 由于这种工作设计方法在实践中重点关心的是工作任务,而很少考虑工人的社会需要和个人 需要,因而产生了很大的副作用。如员工缺乏成就感,对工作不满意工作的责任心差,管理者和 工人之间产生隔阂;离职率和缺勤率高,怠工和工作质量下降等。泰勒制以后出现的工作丰富 化和扩大化等工作设计的方法,其目标虽然也是提高效率,但采用了诸如减少工作任务之间 的等待时间,提高组织灵活性,减少对支援人员的需要,以及注重员工的行为激励等方法,获 得了较好的效果。 [相关知识] 一、人力资源规划的概念 1.人力资源规划又称人力资源计划。它是企业总体规划的重要组成部分 ,在整个人力资源管 理活动中占有重要地位,是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,它直接影响着企业整体 人力资源管理的效率。人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标, 根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,制 定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有 效激励员工的过程。 2.人力资源规划有狭义与广义之分。狭义的人力资源规划 ,是指企业从战略规划和发展目标 出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需求 所提供人力资源的活动过程。简单地说,狭义的人力资源规划即指进行人力资源供需预测,并 使之平衡的过程,实质上它是企业各类人员需求的补充规划。广义的人力资源规划是企业所 有各类各种人力资源计划的总称。从规划的期限上看,可区分为:长期规划(五年以上的计划) 和短期计划(一年及以内的计划),介于两者之间的为中期计划。从规划的内容上看,可区分为: 企业人力资源战略规划,企业组织变革与组织发展规划,企业人力资源管理制度改革规划,企 业人力资源开发规划,企业人力资源的供给与需求平衡计划,企业劳动生产率发展计划,企业 人事调配晋升计划,企业员工绩效考评与职业生涯规划,企业员工薪酬福利保险与激励计划, 企业定编定岗定员与劳动定额计划等。 3.人力资源规划的总目标是:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的 人员(包括数量、质量、层次和结构等),实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发和利用人力 资源潜力,有效地激励员工,保持智力资本竞争的优势。 二、人力资源规划的内容 (一)人力资源规划与企业其他规划的关系 企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源(人、财、物)彼此协 调并实现内部供求平衡。由于人(或人力资源)是企业内最活跃的因素。因此,人力资源规划是 企业规划中起决定性作用的规划。 (二)人力资源规划与企业管理活动系统的关系 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实 施企业总体发展战略规划和目标的过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导 人力资源管理活动。因此,人力资源规划又被称为人力资源管理活动的纽带。企业工作岗位分 析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重要前提 ,而人力资源规划 又对企业人员的招聘、选拔、考评、调动、升降、薪酬、福利和保险,以及人力资源的教育和培 训、企业内部人员余缺的调剂等各种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,作出了具体而详 10 尽的安排,充分显示了人力资源规划在企业人力资源管理活动中的重要地位和作用(如图 1-1 和图 1-2 所示)。 企业总体发展战略规划 (三)人力资源规划的内容. 人力资源规划 技术设备规划 从广义上说,人力资源规划是战略规划与战术计划即具体的实施计划的统一。战略规划是从 企业竞争战略的总体布局出发,确立方针、政策和策略,寻求人力资源开发和利用的最佳途径 和方法,从而实现人力资源与其他资源的有效配置,以相对少的投入,取得企业经济和社会效 市场营销规划 资金财务规划 益的最大化。战略的期限很长,可以是五年,甚至是七八年以上的时间。而其他单项的人力 资源计划,是人力资源战略规划的具体体现,是人力资源战略规划的实施计划、具体的支持计 划。人力资源战略发展目标能否顺利实现,取决于这些计划的完成情况。 企业人力资源规划从内容上看,可以区分为:战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划和 员工开发规划等四类规划。 1.战略发展规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企| 业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是 事关全局的关键性的计划。 2.组织人事规划。是人力资源战略规划的下属概念,它包括:- (1)组织结构调整变革计划。即在 企业内外部环境和条件变化的情况下,通过又才企 业组织结构的诊断,发现组织结构和部门结构现存的问题,围绕企业组织调整和变革的目标、 措施、步骤、方法和期限等内容所制定的行动方案。 (2)劳动组织调整发展计划。它是根据企业生产经营总体计划的要求,通过对劳动分工与协作 方式、工作地的组织状况、工作轮班方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等 方面的深入分析,为提高工效、实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 (3)劳动定员定额计划。劳动定员定额是企业在一定的生产技术组织条件下,采用科学合理的 方法,为生产单位产品或完成某项工作任务所预先规定的活劳动消耗量的限额。随着企业内 外部环境条件的变化,以及劳动者素质的提高,企业应适时地制定企业劳动定员定额计划,它 对提高劳动生产率、降低成本、有效贯彻按劳分配原则、激励员工,具有十分重要的意义和作 用。 3.制度建设规划。人力资源管理制度是企业人力资源管理系统有效运行的制度保 障,企业要保证人力资源总体规划目标的实现,就必须不断建立、健全和完善企业人力资源管 理的制度体系,使人力资源管理的吸引、录用、维持、评价、调整、发展等六项目基本职能得到 充分的发挥。4.员工开发规划。人力资源的开发和利用是人力资源规划的重点,它包括:企业全员培训开发 规划、员工职业道德的教育计划、员工职业技能的培训计划、专门人才的培养计划等等,这类 计划的编制和实施,有利于提高企业整体素质和员工个体素质,增强企业智力资本的竞争优势 三、企业劳动组织 (一)企业劳动组织的任务 从范围来划分,劳动组织可分为企业的和社会的两方面。 1. 社会的劳动组织,是指在全社会范围内,合理组织社会劳动,充分利用劳动力,.提高社会劳 动生产率,发展社会主义市场经济的组织形式和工作内容。 2. 企业的劳动组织,是指在企业内的生产劳动过程中,合理地、科学地组织劳动者的分工与 协作,使之成为协调的整体,正确地处理劳动者之间以及劳动者与劳动工具、劳动对象之 11 间的关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式,充分发挥劳动者的技能与积极性,充分利 用工时,不断提高劳动生产率的组织形式和工作内容。各种劳动组织 ,都要以搞好分工协 作为基础。在集体生产劳动中,分工和协作是相辅相成、不可缺.少的两个方面。分工与协 作的紧密联系,可使不同的劳动者所从事的各种形式的劳动相.互衔接和协调起来。通过 分工协作,不仅可以提高个人的生产力,而且可以创造出一种.集体的生产力,可以取千人 之长,补一人之短,可以提高效率,缩短生产周期。因此,.企业的劳动组织,必须建立在各车 间、各部门、各班组之间及其内部形成合理分工协作.的基础上。努力改善劳动组织,具有 重要意义。首先,合理的劳动组织,是使企业建立正常生产的前提,可以使生产有条不紊、 紧张而有节奏地进行。其次,劳动组织的合理化,可以充分发挥每个劳动者的专长和技能, 把企业组成一支强大的集体力量,为提高.劳动生产率、发展生产开辟重要途径。第三,改 善劳动组织,还有利于节约劳动力和挖掘劳动潜力充分发挥我国劳动力资源丰富的特点 扬长避短为经济建设服务。 综上所述,企业劳动组织的任务可归纳为:按照分工协作的原则,合理配备劳动力,充分调动每 个劳动者的积极性,节约劳动力;正确处理劳动力与劳动工具、劳动对. 象之间的关系,做好工作地服务、生产班次的安排和操作的改进等工作;随着生产的发展,不断 地采用相适应的科学的组织形式,保证用人少,效率高,完成和超额完成生产任务。 (二)企业劳动组织的内容 企业劳动组织的内容,除了包括劳动定额和编制定员以外,还包括下面一些方面: 1.劳动分工与人员配备。劳动分工与人员配备要求达到的目的,就是根据企业生 产技术的特点和组织生产过程的要求,选择适当的分工形式,配备人员,尽量实现人尽其才、各 得其所,不断提高劳动生产率。这项工作一般根据下述三条原则来进行: (1) 按照技术内容分工。就是根据生产过程所采用的设备、工具、操作方法及其对.技术熟练 程度的要求,将工作划分为若干部分,分配给不同技术等级的技术工人。 (2)按照工作量分工。要保证每个工人在一个班组内有足够的工作量。同时 ,还应考虑有利于 培养工人一专多能,这对调动工人的积极性和提高生产率能起到有益的作用。 ' (3)按照一叫担叫可能性分工这才明确每个工人阳消除元人负责的现象很有好处。. 根据上述原则,企业劳动分工一般采取把不同的工艺阶段和不同的工种分开,把基 本工作和辅助工作分开,把技术等级高的工作和技术等级低的工作分开,合理地配备人员。从 而使所有人员的配备,建立在合理的分工协作的基础上,充分发挥每个人的专长和积极性,使 每个人有足够的工作量,充分利用工作时间,使每个人都有明确的责任,以便建立明确的岗位 责任制。 2.劳动组织的形式。有了合理的劳动分工,还要有科学的劳动组织,才能加强各项工作的 相互协作。这种劳动协作是通过下列各种组织形式实现的:(1)作业组(工作组)。这是企业中劳 动协作的最基本的形式。当生产任务不能由个人单独完成时,一般需要由同一工种组织专业 作业组,也可以由工作相关的不同工种组成综合作业组。作业组内必须建立明确的分工负责 制,在组长的领导下,同心协力完成工作任务。(2)生产小组(生产班组)。这是企业中劳动协作的 最普通的形式。它既是一种劳动组织,又是车间下的一级行政组织,主要是按生产过程的需要 来划分,并结合工艺规程和劳动定额来定人、定机和定任务。生产小组一般以 10~15 人为宜, 技职人员的小组一般以 10 人以内为宜,这样的规模便于组长领导。组长是不脱离生产的第一 线的直接领导者,他的工作如何,对这个组的生产、政治思想、团结和学习都有直接影响。(3)工 段、车间和厂部的组织。这里不是指按产品或工艺原则如何划分工段和车间的问题,而是指工 段、车间和厂部为了搞好劳动协作,需要设置哪些机构的劳动组织问题。这项工作很复杂,要 由厂长和多方面的人员认真做好调查研究后确定。不少企业忽视这项工作,往往"麻雀虽小,五 12 脏俱全",造成机构腺肿,人浮于事。工段、车间和厂部组织机构的设置,|应从生产需要出发,考 虑生产规模的大小、专业化程度和产品技术复杂程度,实行"精兵简政"的原则,合理分工,明确 职责,以搞好企业的组织领导和生产技术管理,达到促进生产发展的目的。班组、工段、车间的 领导人,最好实行民主选举,让熟悉生产、有工作能力、有威信的人来担任。 3.劳动力的构成。对企业劳动力的构成进行分析研究,掌握其规律性,是合理组 l 织劳动力的必要手段。随着生产力的发展,科学技术的进步,管理水平的提高,企业劳动力的结 构将发生新的变化。总的趋势将是:在整个劳动力的构成中,按劳动性质划分,从事科研、设计、 技术工作等脑力劳动的比重将上升,从事操作机器等体力劳动的比重将下降;按工人的工作划 分,熟练技工和维修辅助工的比重将上升,非熟练工人和企业服务人员的比重将下降。因此,深 入调查研究,积累资料,不断探讨劳动力构成的变化及其发展趋势,是做好劳动力的配备、使用 和培训,编制定员,以及劳动力预测的必不可少的重要工作。 4.工作时间和轮班制的组织。确定每个工人一天或一个月在工作场所应当工作多少时间 ,是 劳动组织工作的重要内容之一。它不仅关系到生产的发展,而且关系到劳动力组织的合理性 和员工的生活与健康。工作时间是指实际工作时间,一般不包括学习、休息、用餐、往返工作 地的时间。每个员工应该充分利用工作时间,为国家创造更多的财富。少数人多事少的企业, 要积极"找米下锅",尽量利用现有的人力物力生产社会需要的产品,或者组织文化技术学习及 有利于企业和社会的劳动。劳动组织工作,应该把研究提高工时利用率,减少工时浪费,作为经 常性的任务。轮班制是指在工作时间内组织不同班次的劳动协作形式。不同的企业,由于生产 工.艺不同,工作班次也不同。生产工艺过程不能间断的,实行多班制;生产工艺过程可以.间断 的,实行单班制或多班制。组织多班制必须解决好各班工人的倒班问题。据国外有关企业的调 查,夜班比日班的工作效率低 8%因此,组织好轮班,对于合理使用劳动力,充分利用设备,搞好 安全生产,保证员工的身体健康,提高劳动生产率,都有很重要的意义。 5.工作地的组织。工人进行生产劳动的场地,一般称为工作地。工作地的组织,要求在合理分工 协作的基础上,使工作地范围内的劳动者、劳动工具与劳动对象的关系做到最优的结合。搞好 这一工作的基本要求是:使工作地的组织最便于工人操作,节省工作时间,提高工作效率,保证 产品质量:保证最充分地利用工作地的装备,尽可能节省生产面积:改善工作环境和劳动条件, 保证工人在生产中的安全和健康。工作地的组织主要应抓好三方面的工作 (1)合理地装备和 布置工作地。要根据工作地的专业化程度和生产工艺的要求,工人操作和使用的方便,减轻劳 动强度,符合安全操作规程,提高劳动效率,以及有利于产品质量管理等要求,合理配备和设置 工作地的生产设备、生产工具和辅助设备。如毛坯、半成品、工具等应放置在固定的地方,工 作椅的形式和位置应方便工人操作和符合安全生产的要求等。(2)保持工作地的正常秩序和 良好的环境。根据文明生产和劳动保护的要求,使工作地经常保持清洁,空气清新,温、湿度适 宜,照明适度,厂房、设备色调和谐,对粉尘、噪声、有害气体等应有必要的防护措施。(3)组织好 工作地的供应服务工作。要保证图纸、工具、原材料、半成品等的及时供应,及时搞好设备检 修,码放好成品、半成品,处置好边角碎料,保证工作地生产的正常进行。 6.操作合理化。正确处理劳动者与生产工具之间的关系,选择合理的操作方法,去掉不必要和 不合理的动作,消除元效劳动,提高工效,这是操作合理化的基本要求。为了使上述企业劳动组 织工作做到经常化,必须加强日常管理。第一,企业生产计划、工艺技术、设备动力和安全技术 等工作部门要密切协作、共同配合,不断研究企业生产技术组织条件的变化,并相应地改善劳 动组织。第二,加强劳动纪律。劳动纪律的内容包括组织方面、生产技术方面和工作时间方面。 可以通过企业员工代表大会制定有关章程,把加强劳动纪律和严明奖惩结合起来,鼓励广大员 工都成为严格遵守劳动纪律的模范。第三,要经常分析研究由于任务量的变化、先进技术的引 进、工具设备的改进、生产组织的变化、工人积极性的提高,以及管理工作的加强等原因,导致 局部劳动效率的提高所形成的部分劳动力余缺不平衡的现象,并加以适当的调剂。第四,在调 13 整或改变劳动组织时,应设计多种方案,多方征求意见,选用劳动消耗最少、经济效果佳的最优 方案。方案实施后,厂部和车间要定期检查执行情况,了解效果,对不足部分再作补充。第五,注 意收集国内外同类型企业有关先进劳动组织的资料,作为分析对比、改进工作的参考。第六, 这项工作内容很多,企业劳动部门应保证有专人管理,以随时掌握专业分工协作、人员配备、 工作技术等级、班次配备、效率、完成生产任务等情况,以改进企业的劳动组织工作。 四、工作岗位分析的概念和作用 (一) 工作岗位分析的概念 岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担非岗位任 务应具备的资格条件所进行的系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明白等人事文件 的过程在企业中,每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。岗位分 析的第一步,就是要了解特定岗位的具体内容。通过岗位调查,在取得有关信息的基础上,对 岗位的名称、性质、任务、程序、内外部环境、条件等做出比较系统的描述,加以规范化。第二 步是规定了岗位的各项工作任务以后,确定承担本岗位工作的员工所应具备的资格、条件。 由于具有上述特点,岗位分析也被称之为岗位描述。把岗位描述的各种资料与有关人员的能 力、经验、兴趣、个性的心理测量数据结合在一起,就能确定出人员的任用标准,为企业劳动人 事管理工作提供可靠的依据。 (二) 工作岗位分析的作用 1.岗位分析为企业选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过岗位分析,掌握工作 王务的静态与动态特点,能够系统地提出有关人员的生理心理、技能、文化、思想等方目的具 体要求,并对本岗位的用人标准做出具体而详尽的规定,这就使企业劳动人事部在选人任人方 面有了客观依据。企业经过人事考核、员工素质测评,即可选拔和配备守合岗位数量和质量要 求的合格人才。 2.岗位分析为企业员工的考核、晋升提供了依据。员工的考核、晋级、提升如果丧乏科学的依 据,将会挫伤员工的积极性,使企业的生产以及各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果, 企业劳动人事部门可制定出各类人员的考核指标和标准,以及晋提升的具体条件,从而使员工 考核、晋升的科学性得到加强 3.岗位分析是企业改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过岗位分析,可' 出揭示企业生产中的薄弱环节,反映工作(岗位)设计、配置中不合理的地方,发现劳动环境中 有不利于员工生产安全,加重劳动负荷,造成过度紧张、疲劳等心理生理方面各种不合理的因 素。有利于企业改善工作设计和整个劳动环境,使员工在安全、健康、舒适的环境中进行劳动, 以便充分发挥员工的专业技能,调动员工的劳动积极性和主动性。4.岗位分析是企业制定有效的劳动人事计划,进行人才预测的重要前提。每个企业对于岗位 的人员安排和配备,都需要制定有效的计划,还要根据今后生产任务和工作发展变化的趋势, 进行人才需求的中、长期预测。岗位分析形成的工作说明书,为企业有效地进行人才预测,编 制企业劳动人事计划提供了重要前提。 5.岗位分析是岗位评价的基础,而岗位评价又是建立、健全企业工资制度的重要步骤。因此可 以说,岗位分析为企业建立较为公平合理的工资制度准备了条件,能够使员工通过工作说明书 和岗位规范,充分了解本岗位在整个组织中的地位和关系,明确自己的工作目的、任务、职责 和晋升方向,以便尽职尽责的工作。 .总之,岗位分析的上述作用,使它在节省人力,提高工作和生产效率,推动企业生 EE 产发展等方面具有不容忽视的重要意义。 五、劳动定员管理 (一)劳动定员的概念及范围 14 劳动力作为生产力的基本要素,是任何劳动组织从事经济活动的必要条件。劳动组织从设计、 组建时起,就要考虑需要多少人,各种人应具备什么样的条件,如何将这些人合理组合起来,既 能满足生产和工作的需要,又使每人都能发挥其应有的作用。这就需要进行劳动组织的定员 定编工作。 劳动定员是在一定时期内和一定的技术组织条件下,对企业配备各类人员所预先规定的限额, 或者说是企业用人的数量与质量的界限。劳动定员是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位 为对象,即凡是企业进行正常生产经营所需要的各类人员,都应包括在定员的范围之内。具体 包括从事各类活动的基本生产工人、辅助生产工人,以及服务人员和各类管理、技术人员。定 员范围与用工形式元关,其人数应根据企业生产发展和实际可能来确定。.. (二)劳动定员的作用.. 劳动定员同劳动定额工作一样,是企业管理的一项基础工作。搞好定员工作,具有.. 重要作用。 1.合理的劳动定员是企业用人的科学标准。有了定员标准,便于企业在用人方面 精打细算,能促使企业在保证生产需要的前提下,合理、节约地使用劳动力,用尽可能少的活劳 动消耗生产出更多的产品,从而提高劳动生产率。 2.合理的劳动定员是劳动工资计划的基础。因为定员是在对整个生产过程和经营过程全面分 析的基础上,以先进合理的定员标准和劳动定额为依据核定的。所以,按定国员编制员工人数 计划,是劳动工资计划工作应遵循的原则。 3.合理定员是企业内部劳动力调配的主要依据。企业内部劳动力调配工作的目的 是开发人才,使人尽其力。要做到这一点,除了要了解员工,掌握他们的爱好、技能和健康等各 方面的素质状况之外,还必须了解企业的定员,掌握各个生产、工作岗位需要多少人和需要什 么条件的人。所以,定员是人员调配的主要根据,而调配工作又是定员标准得以贯彻的保证。 4.合理的劳动定员有利于企业加强管理。健全的劳动组织,应有严格的劳动纪律,' 完善的经济责任制,而这一切都要求有科学的劳动定员标准。所以,劳动定员对加强管理有直 接的意义。 5.合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。合理的定员能使企业各工作岗位的任务量实 现满负荷运转。这就要求在岗的所有人员必须兢兢业业,并且具备一定的技术业务水平,否则, 便不能胜任其工作。因此,劳动定员可以激发员工钻研业务技术的积极性,从而提高员工的素 质。 (三)劳动定员的原则 搞好劳动定员工作,核心是保持先进合理的定员水平。所谓定员水平,就是各类人 员定员数量的高低宽紧程度。只有先进合理的定员,才能既保证生产的需要,又节约使用劳动 力。先进就是要体现高效率、满负荷和充分利用工时的原则,与同行和生产条件大体相当的企 业,或同本企业历史上生产的最好水平进行比较,生产任务完成得好,用人又相对的少。合理就 是从实际出发,切实可行,即定员标准通过主观努力能够达到。|为了实现劳动定员水平的先进 合理,必须遵循以下原则: 1。.定员必须以保证实现企业生产经营目曰;标标为依据。定员的科学标准应是保证整个生产 过程连续、协调进行所必须的人员数量。因此?定员必须以企业的生产经营目标及保证这一 目标实现所需的人员为依据。 2.定员必须以精简、高效、节约为目标。在保证实现企业生产经营目标的前提下,应强调精简、 高效、节约的原则。为此,应做好以下工作:")产品方案设计要科学。只有产品方案具有实现的 可能性,才能做到定员工作的精简、高效、节约。所以在制定产品方案时,应用科学的方法进行 预测,不要为了多留人或多用人而有意加大生产任务或工作量。(2)提倡兼职。兼职就是让一 15 个人去完成两种或两种以上的作业。兼职既可以充分利用工作时间,节约用人;又可以扩大员 工的知识面,-掌握多种技能,使劳动内容丰富多彩。这对挖掘企业劳动潜力,实现精简、高效、 节约具有现实意义。(3)工作应有明确的分工和职责划分。新的岗位设置必须和新的劳动分工 与协作关系相适应,即在原有的岗位上无法完成的职责出现的时候,才能产生新的定员。 3.各类人员的比例关系要协调。企业内人员的比例关系包括 :直接生产人员和非直接生产人 员的比例关系;基本生产工人和辅助生产工人的比例关系;非直接生产人员内部各类人员以及 基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等。在一定的产品结构和一定的 生产技术条件下,上述各种关系存在着数量上的最佳比例,按这一比例配备各类人员,能使企 业获得最佳效益 4.要做到人尽其才,人事相宜。定员问题,不只是单纯的数量问题,而且涉及到.劳动力的质量, 以及不同劳动者的合理使用。因此,还要考虑人尽其才,人事相宜。要做到这一点,一方面要认 真分析、了解劳动者的基本状况,包括年龄、工龄、体质、性.别、文化和技术水平;另一方面要 进行职务分析,即对每项工作的性质、内容、任务和.环境条件等有一个清晰的认识。只有这样, 才能将劳动者安排到适合发挥其才能的工作.岗位上,定员工作才能科学合理。 5.要创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。定员的贯彻执行需要有一个. 适宜的内部和外部环境。所谓内部环境包括企业领导人员和广大员工思想认识的统一和 .相 应的规章制度,如企业的用人制度、考勤制度、退职退休制度、奖惩制度、劳动力余缺调剂制 度等。所谓外部环境包括企业真正成为独立的商品生产者,使企业的经营成果.真正与员工的 经济利益相联系,同时还要建立劳务市场,使劳动者有选择职业的权利,.企业有选择劳动者的 权利 六、劳动定额管理 劳动定额是正确组织生产劳动、合理分配劳动报酬的重要依据,是劳动经济与管理不可缺少 的内容之一。但是,:由于劳动定额涉及许多生产技术问题,而且各部门的劳动定额又各有自己 的特点,因此,本书只能就劳动定额的性质、作用、水平、制定和管理等问题作一般性的概括论 述。至于与生产技术和部门特点有关的具体问题,将由专门的课程进一步详细研究 〈一〉劳动定额的概念 劳动定额是指在一定的生产技

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人力资源管理师三级专业知识要点汇总

人力资源管理师三级专业知识要点汇总

国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 1 人力资源管理的内涵:广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的 实施计划)的统一;狭义的人力资源规划是指为实施企业的发展,完成企业的生产经营目标,根据企业内外坏境和 条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力 资源供给和需求达到平衡。 2 从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划(5 年以上的计划)、中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)和 短期计划(1 年及以内的计划 ) 3 人力资源规划的内容:1 战略规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开 发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。2 组织规划。 组织规划是对企业整体框架的设计。3 制度规划。企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证。 4 人员规划。是对企业人员总量、构成、流动的整体规划。5 费用规划。是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体 规划。 4 人力资源规划在企业人力资源管理活动中的地位:1 人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。2 人力资 源规划具有先导性和战略性。3 企业工作岗位分析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重要 前提。4 人力资源规划又对企业各种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,做出了具体而详尽的安排。 5 工作岗位分析:是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务 应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 6 岗位分析的内容:1 对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,对岗位内在活动的内容进行系统的分析,即 对岗位的名称、性质、任务、权责等因素逐一进行比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括。2 明确岗位对员工的 素质要求,提出本岗位员工所应具备的资格和条件。 3 按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最 终制定出工作说明书。 7 工作岗位分析的作用:1 工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。2 工作岗位分析为员工的考评、 晋升提供了依据。3 工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。4 工作岗位分析是制定有效 的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。 5 工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位 又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。 8 工作岗位分析信息的主要来源:1 书面资料。2 任职者的报告。3 同事的报告。4 直接的观察 9 岗位规范:岗位规范亦称劳动规范、岗位规则和岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳 动行为、素质要求等所作的统一规定。 10 岗位规范的主要内容:1 岗位劳动规则。(时间规则,组织规则,岗位规则,协作规则,行为规则)2 定员定额 标准。(编制定员标准、给类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等)3 岗位培训规范。4 岗 位员工规范。(岗位系统分析的基础上,对岗位员工各方面素质要求所作的统一规定) 11 岗位规范的结构模式:1 管理岗位知识能力规范(职责要求、知识要求、能力要求、经历要求)。2 管理岗位培训规 范(指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材) 3 生产岗位技术业务能力规范(应知,应会,工作实例) 4 生 产岗位操作规范(1 岗位的职责和主要任务,2 岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限,3 完成各项任务 的程序和操作方法,4 与相关岗位的协调配合程度)5 其他种类的岗位规范(如管理岗位考核规范、生产岗位考核 规范等) 12 工作说明书:工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条 件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。 13 工作说明书的内容:1 基本资料。2 岗位职责。3 监督与岗位关系。4 工作内容和要求。5 工作权限。6 劳动条件 和环境。7 工作时间。8 资历。9 身体条件。10 心理品质要求。11 专业知识和技能要求。12 绩效考评。 14 岗位规范与工作说明书的区别:1 从内容看:工作说明书是以岗位的“事”和“物”为中心;岗位规范覆盖的 范围、涉及的内容更广泛;部分有交叉。2 突出的主题不同:岗位规范:通过岗位系统分析,解决“什么样的员工才 能胜任本岗位工作”,以便在招聘、培训、考核等环节提供依据;工作说明书:通过岗位系统分析,还说明“该岗位 是一个什么样的岗位?这一岗位做什么等”。3 结构形式:工作说明书不受标准限制;岗位规范一般是由企业单位 职能部分按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。 15 工作岗位分析的程序:1 准备阶段。2 调查阶段。3 总结分析阶段。 16 设计岗位调查方案:1 明确岗位调查的目的。2 确定调查的对象和单位。3 确定调查项目。4 确定调查表格和填 写说明。5 确定调查时间、地点和方法。 17 决定工作岗位存在的前提:1 相关的技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具的影响。2 劳动条件和劳动环境 的状况。3 服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响。4 本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作 的分配指派,以及领导行为的影响。5 本岗位不同阶段、不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位 工作任务和目标所产生的反作用。6 生产业务系统的决策的影响。7 工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗 位设计的影响。8 软环境条件的影响。(文化、传统、价值观等) 18 工作岗位设计的基本原则:1 明确任务目标的原则。2 合理分工协作的原则。3 责权利相对应的原则。4 因事设 岗的原则(因事设岗是设置岗位的基本原则,应以“事”和“物”为中心设置) 19 改进岗位设计的基本内容:1 岗位工作扩大化与丰富化(工作扩大化包括横向扩大工作和纵向扩大工作;工作 扩大化是岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味的状况。工作丰富化:在岗位现有工作的基础 上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味 工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。 工作丰富化的要求:任务的多样化;明确任务的 意义;任务的整体性;赋予必要的自主权;注重信息的沟通与反馈)。 2 岗位工作的满负荷。 3 岗位的工时制度。 4 劳动环境的优化(劳动环境优化应考虑以下因素:1 影响劳动环境的物质因素<工作场地的组织、照明与色彩和 设备、仪表和操纵器的配置.2 影响劳动环境的自然因素空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等) 20 工作岗位设计的基本方法: 一 传统的方法研究技术 方法研究是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容和步骤,进行全面系统的观测、记录和分析,目的 在于检查和消除岗位员工费时费力的操作,克服停工、等待等工时浪费的现象,有效地促进岗位工作的满负荷 方法研究的具体步骤:1 选择研究对象,2 用直接观察方法记录全部事实,3 分析观察记录的事实,找出改善 的方案,4 通过分析,研究出一套实用、经济、有效的新方法,5 贯彻执行新方法 1 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 方法研究具体应用的技术: 1 程序分析:是以生产过程中的作业、运输及检验等环节为对象,通过对生产程序中的每项作业和运输的比较 和分析,剔除不合理的部分,重新合理地安排生产程序。 分析工具: (1)作业程序图,它是显示产品在加工制作过程中,各个作业以及保证其效果的检验程序的图表。其作用: ①找出最关键的加工路线,②核算半成品、在制品的单位的成本,③表明原材料、在制品、半成品进入工序加工的时 间、地点,为原材料、配件、半成品的购进、供应、保管提供依据,④记录了工艺加工的确切情况,可为岗位劳动定额 标准的制定提供依据。 (2)流程图,它是显示产品在加工过程中,操作、检验、运输、延迟、储存等全部子过程的图表。可分为:① 单柱型。②多栏型 (3)线图,亦即流线图,是用平面图或立体图来显示产品加工制作的全过程 (4)人-机程序图,亦称联合程序图,它是显示机手并动的操作程序图 (5)多作业程序图,它是以多个岗位的多名员工以及所操作的设备为对象绘制的程序图 (6)操作人程序图,亦称左右手操作程序图,它是按岗位员工操作时的连续动作及先后顺序绘制的程序图 前三种流程图主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究,是以宏观的物料流程为对象 后三种是以工作地上的一个岗位或几个岗位、一台或多台设备、一名或若干名员工为对象,研究手工操作或机 手并动操作的作业程序,通过程序图,进行岗位工作程序分析,力求找出节省人力,减少工时消耗,充分利用设备 的最佳方案。 2 动作研究。它是运用目视观察或者影片、摄影机等技术设备,将岗位员工的作业分解成若干作业要素,必要时 可将要素再细分为一系列动素,根据动作经济原理,发现其中不合理的多余、重复部分加以改进,设计出以新的、合 理的以作业结构为基础的操作程序。 其思想精要:1 要规定明确的高标准的作业量 2 要有标准的作业条件 3 完成任务者给付高工资 4 完不成任 务者要承担损失 动作经济学原理:是指实现动作经济原则,用以改善工作方法。包括:1、人体的利用,包括动作顺序、动作节 奏、动作合并等;2、工作地布置和工作条件改善;3、有关工具和设备的设计应科学、经济。 动作原理的应用程序:1 考察现行的程序,对它提出各种问题。2 在考察的基础上,做好以下四个方面的工作, 并提出新的方法:①取消所有不必要的工作 ②合并重复的工作 ③重新调整所有的工作,使作业更有条理、更有效 率 ④检查各项具体操作能否简化 3 检查各项具体操作能否简化 二 现代工效学的方法 工效学:是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业环境、疲劳规律、人机匹配, 以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。 现代工效学的基本指导思想是:以人为本,以人为主体,结合设备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素, 系统的进行分析,在一定的外部空间环境下,妥善地处理好人-机矛盾,寻求符合人的生理心理规律的最佳方法 三 其他可以借鉴的方法 工业工程师对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置的一门科学。它综合运用数 学、物理学和社会科学方面的专门知识和技术,以及工程分析和设计的原理与方法,对该系统所取得的成果进行确 定、预测和评价 工业工程的目标:就是使生产系统投入的要素得到有效利用,降低成本,保证质量和安全,提高生产率,获得最 佳效益 工业工程的基本功能是:研究人员、物料、设备、能源、信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置。 工业工程的功能的具体表现为:规划、设计、评价、创新 21 企业定员:亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动 正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。 劳动定额:是指在一定的生产和技术条件下,生产单位产品或完成一定工作量应该消耗的劳动量(一般用劳动 或工作时间来表示)标准或在单位时间内生产产品或完成工作量的标准。劳动定额是衡量劳动(工作)效率的标准 是“工时定额”和“产量定额”的合称。 劳动定员和劳动定额都是对人力消耗所规定的限额,只是计量单位不同、应用范围不同而已。企业劳动定员是劳 动定额的重要发展。 22 企业定员管理的作用:1 合理的劳动定员是企业用人的科学标准。2 合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础。 3 科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据。4 先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。 23 企业定员的原则:1 定员必须以企业生产经营目标为依据。2 定员必须以精简、高效、节约为目标(应做好以下工 作:①产品方案设计要科学。②提倡兼职。③工作应有明确的分工和职责划分)。3 各类人员的比例关系要协调。4 要做到人尽其才,人事相宜。5 要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。6 定员标准应适时修订。 24 核定用人数量的基本方法: 1 按劳动效率定员①根据工作量和劳动定额来计算人员数量;②适合于不受机器设备等其它条件影响、以手工操作 为主的工种;③按劳动效率定员计算工式为: 定员人数= (每种产品年总产量×单位产品工时定额) 年制度工日×8×定额完成率×出勤率×(1-废品率) 2 按设备定员 ①根据设备需要开动的台数和开动的班次、工人看管定额,以及出勤率来计算定员人数。②按设备定 员属于按效率定员的一种特殊形式,主要适用于机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工种。③按设 备定员计算工式为: 2 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 3 按岗位定员①根据岗位的多少,以及岗位的工作量大小来计算定员人数的方法。②适用于连续性生产装置(或设 备)组织生产的企业和一些既不操纵设备又不实行劳动定额的人员。③按岗位定位有两种方法:设备岗位定员和工 作岗位定员。前者适用于必须有单人看管或多岗位多人共同看管的场合,后者适用于有岗位、但没有设备的情形。④ 设备岗位定员公式为: 4 按比例定员、按组织机构、职责范围和业务分工定员 ①按比例定员是按照与企业员工总数或某一类人员总数的比 例,来计算某类人员的定员人数。 ②按比例定员适用于企业食堂工作人员、幼儿园、卫生保健人员等服务人员的定 员。 ③按比例定员计算公式为:某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员总数×定员标准 ④按组织机构、职责 范围和业务分工定员适用于企业管理人员和工程技术人员的定员 25 企业定员的新方法:1 运用数理统计方法对管理人员进行定员。2 运用概率推断确定经济合理的医务人员人数。3 运用排队论确定经济合理的工具保管员人数。4 零基定员法 26 定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所做的统一规定。它具有劳 动定额标准的科学性、技术性、先进性、可行性、法定性、统一性等一系列特征 27 企业定员标准的分级分类 一 企业定员标准的分级 (1 国家劳动定员标准。2 行业劳动定员标准。3 地方劳动定员标准。4 企业劳动定员标 准) 二 劳动定员标准的分类(1 按定员标准的综合程度可分为:①单项定员标准:是以某类岗位、设备、产品或工序为 对象制订的标准。②综合定员标准:是以某类人员及至企业全部人员为对象制订的标准 2 按定员标准的具体形式可 区分为:①效率定员标准:根据生产任务量、劳动者的工作效率、出勤率等制订。②设备定员标准:根据设备性能、 生产组织、技术要求、工作范围等制订。③岗位定员标准:根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量制订。④ 比例定员标准:。按一类员工的比例确定另一类员工人数的定员标准⑤职责分工定员标准:按组织机构、职责范围和 业务分工确定的标准) 28 编制定员标准的原则:1 定员标准水平要科学、先进、合理。2 依据要科学。3 方法要先进。4 计算要统一。5 形式 要简化。6 内容要协调 29 劳动定员标准的构成要素:概述,标准正文和补充 1 概述。这一部分应由封面、目次、前言、首页等要素构成。其主要功能是为了便于读者识别标准,了解标准产生的 背景,制定修订的过程,标准主要技术内容以及与其他标准的关系。 2 标准正文。它由一般要素和技术要素构成。在一般要素中,包括标准名称、范围和引用准备三项内容。在标准的 技术要素中,应包括:定义、符号、缩略语,各工种、岗位、设备、各类人员的用人数量和质量要求。 3 补充。这一部分包括:提示的附录、脚注、条文注、表注、图注等项内容 30 制度化管理的内涵:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。制度化管 理是由德国管理学家马科斯·韦伯提出。制度化管理的实质在于以科学确定的制度规范为组织协作行为的基本机制 , 主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管理。 31 制度化管理的特征:1 在劳动分工的基础上,对每个岗位的权力和责任进行了明确并制度化。2 按照各机构、各层 次不同职位权力的大小,确定其在企业的地位,从而形成一个有序的指挥链或等级系统,并以制度形式巩固下来。3 以文字形式规定职位特性以及该职位对人的应有素质、能力等要求,根据通过正式途径来挑选组织中所有的成员。4 在实行制度管理的企业中,所有权与管理权相分离。5 管理人员在实施管理时有三个特点:一是因事设人;二是每 个管理者均拥有执行自己职能所必要的权力;三是管理人员所拥有的权力要受到严格的限制。6 管理者的职务是管 理者的职业,他有固定的报酬,具有按资历、才干晋升的机会,他会忠于职守,而不是忠于某个人。 32 与传统的以非正式权威为主的管理相比,制度化管理更具优越性:1 个人与权力相分离 2 是理性精神合理化的体 现 3 适合现代大型企业组织管理的需要 33 制度规范的类型:1 企业基本制度(是企业的“宪法”,包括企业的法律财产所有形式、企业章程、董事会组织、 高层管理组织规范等方面的制度和规范。)2 管理制度(是对企业管理各个基本方面规定的活动框架,调节集体协 作行为的制度。) 3 技术规范(是涉及某些技术标准、技术规程的规定。)4 业务规范(针对业务活动过程中大量存 在并反复出现,又具有科学处理办法的事务所做的作业处理规定。)5 个人行为规范(是所有对个人行为起制约作 用的制度规范。) 34 企业人力资源管理制度体系的构成:一类是劳动人事基础管理制度;一类是企业员工管理制度。 劳动人事基础管理制度有:1 组织机构设置与调整 2 工作岗位分析与评价 3 岗位设置与人员费用预算 4 人力资源 规划管理制度 5 招聘管理制度 6 培训制度、员工职业生涯管理制度 7 绩效管理制度 8 薪酬福利制度 9 劳动保护用 品与安全事故处理制度 10 其它如职业病防治与检查的规定等等 企业员工管理制度有:1 工作时间的规定 2 考勤与休假规定 3 女工劳动保护与计划生育制度 4 奖惩制度 5 员工差 旅费管理制度等等 35 企业人力资源管理制度体系的特点:1 体现了人力资源管理的基本职能。(包括录用、保持、发展、考评和调 整。)2 体现了物质存在与精神意识的统一。 36 人力资源管理制度规划的原则:1 共同发展原则。2 与企业特点相适应。3 学习与创新并重。4 符合法律规定。5 与集体合同协调一致。6 保持动态性。 37 制订人力资源管理制度的基本要求:1 从企业具体情况出发。2 满足企业的实际需要。3 符合法律和道德规范 。 4 注重系统性和配套性。5 保持合理性和先进性。 38 人力资源管理制度规划的基本步骤:1 提出人力资源管理制度草案 2 广泛征求意见,认真组织讨论 3 逐步修改调 整,充实完善 39 制定具体人力资源管理制度的程序 一项具体的人力资源管理制度,一般由总则、主文和附则等章节组成。并包括以下内容: 总则的内容:1、制度缘由或目的。一般起文为:为了……,根据……,制订本制度,在这里,主要是说明制度的重 要性与必要性以及制度的依据。2、适用范围。制度的适用对象 3、基本原则。制订制度所要遵循的基本原则是什么?4、 工作责任。对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与本项人力资源管理活动的人员 的责任、权限、义务和要求等等 5、工作程序与步骤。本项人力资源活动的基本程序。 正文的内容包括:6、数据采集、汇总整理、信息传递的方法和形式,指标与标准的解释与说明 7、本项人力资源活动 的类别、层次和期限 8、对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、填写方法、文字撰写和上报期 3 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 限所提出具体的要求 9、与本项人力资源管理制度配套的制度及兑现办法的明确规定 10、年度总结、表彰活动和要求 做出的原则上的规定 附则的内容包括:11、对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等其它问题做出必要的说明。 40 人力资源费用预算的审核:是指在一个生产周期内对各项人力资源费用的预算进行审核,以保证其符合政府有关 规定及企业自身发展的需求,并为企业人力资源下期费用提供依据。 41 审核人力资源费用预算的基本要求包括:1 确保费用预算的合理性 2 确保费用预算的准确性 3 确保费用预算的可 比性 42 审核人力资源费用预算的基本程序:在审核下一年度的人工成本预算时,首先要检查项目是否齐全,尤其是那些 子项目。包括工资项目下的工资、加班工资、轮班津贴、岗位津贴、资金等;基金项目下的劳动保险福利基金、养老储 备金、员工医疗费、失业保险费、日常教育基金、住房基金、工会基金等;其他费用下的如奖励基金和其他社会费用等, 审核时,必须保证这些项目齐全。注意国家有关政策的变化,是否涉及人员费用项目的增加、变更或废止,特别是那 些涉及员工权益的资金管理、社会保险等重要项目。 43 审核人力资源费用预算的基本方法:1 注重内外部环境的变化,进行动态调整(①关注政府有关部门发布的年度 企业工资指导线,包括基准线、预警线和控制下线。②定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动 力工资价位的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下线。③关注消费者物价指数,当物价指数上升时, 工资应当相应的调整。三看:看政策、看市场、看生活水平)2 注意比较分析费用使用趋势 3 保证企业支付能力和员 工利益【企业在做经营预算时,有两种模式:①收入-利润=成本(算了再干)企业在预测市场状况后,应得的总 收入,首先保证股东的利益(利润)。余下的是企业的生产经营成本,这主要是为了控制成本。;②收入-成本=利 润(干了再算)企业在预测了市场状况后应得到的总收入,首先扣除企业生产经营成本,对于股东的利益余多少就 是多少。】 44 审核人力资源管理费用预算的原则:1 分头预算 2 总体控制 3 个案执行 45 人力资源费用支出控制的作用:1 保障员工切身利益 2 降低成本的重要途径 3 防止滥用管理费用 46 人力资源费用支出控制的原则:1 及时性原则 2 节约性原则 3 适应性原则 4 权责利相结合原则 47 人力资源费用支出控制的程序:1 制定控制标准 2 人力资源费用支出控制的实施 3 差异的处理 48 企业人员的补充有内部补充和外部补充两个方面的来源 49 内部招募:是指通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的 人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动 50 内部招募具有如下优点:1 准确性高 2 适应较快 3 激励性强 4 费用较低 51 内部招募具有明显的不足:1 因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利 的影响。2 容易抑制创新。 52 外部招募具有如下优势:1 带来新思想和新方法 2 有利于招聘一流人才 3 树立形象的作用 53 外部招募有以下不足:1 筛选难度大,时间长 2 进入角色慢 3 招募成本大 4 决策风险大 5 影响内部员工的积极性 54 选择招聘渠道的主要步骤:1 分析单位的招聘要求 2 分析潜在应聘人员的特点 3 确定适合的招聘来源 4 选择适合 的招聘方法 55 参加招聘会的主要程序:1 准备展位 2 准备资源和设备 3 招聘人员的准备 4 与协作方沟通联系 5 招聘会的宣传工 作 6 招聘会后的工作 56 内部招募的主要方法(主要渠道):1 推荐法 2 布告法 3 档案法 57 外部招募的主要方法:1 发布广告 2 借助中介 3 校园招聘 4 网络招聘 5 熟人推荐 58 采用校园上门招聘方式时应注意的问题:1 要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定 2 一部分大学生在就 业中有脚踩两只船或几只船的现象 3 学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评 价 4 对学生感兴趣的问题做好准备 59 采用招聘洽谈会方式时应关注的问题:1 了解招聘会的档次 2 了解招聘会面对的对象 3 注意招聘会的组织者 4 注 意招聘会的信息宣传 60 笔试:是一种最古老而又最基本的选择方法,它是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,然后根据应聘者解答 的正确程度予以评定成绩的一种选择方法。 61 笔试的优点:可以增加对知识、技能和能力的考察信度与效度;可以对大规模的应聘者同时进行筛选,花较少的 时间达到高效率 62 笔试的缺点:不能全面考察应聘者的工作态度 63 筛选简历的方法:1 分析简历结构 2 审查简历的客观内容 3 判断是否符合岗位技术和经验要求 4 审查简历中的逻 辑性 5 对简历的整体印象 64 筛选申请表的方法:1 判断应聘者的态度 2 关注与职业相关的问题 3 注明可疑之处 65 提高笔试的有效性应注意以下几个问题:1 命题是否恰当 2 确定评阅计分规则 3 阅卷及成绩复核 66 面试考官的目标:1 创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平 2 让应聘者更加清楚地了 解应聘单位的现实状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等 3 了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质 4 决定应聘者是否通过本次面试等 67 应聘者应明确的目标:1 创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平 2 有充分的时间向面试考官说明 自己具备的条件 3 希望被理解、被尊重,并得到公平对待 4 充分的了解自己关心的问题 5 决定是否愿意来该单位工 作等 68 面试的基本程序:1 面试前的准备阶段 2 面试开始阶段 3 正式面试阶段 4 结束面试阶段 5 面试评价阶段 69 面试环境的布置:1 面试的环境应该舒适、适宜,利于营造宽松气氛 2 面试的环境必须是安静的 3 值得注意的是 面试中面试考官与被面试者的位置如何安排 70 面试的方法:1 初步面试和诊断面试 2 结构化面试和非结构化面试(结构化面试是面试发展的方向) 71 面试的主要提问方式:1 开放式提问 2 封闭式提问 3 清单式提问 4 假设式提问 5 重复式提 6 确认式提问 7 举例式 提问 72 面试提问时,应关注的几个问题:1 尽量避免提出引导性的问题 2 有意提问一些相互矛盾的问题 3 面试中非常重 要的一点是了解应聘者的求职动机,这是一件比较困难的事,因为一些应聘者往往把自己真正的动机掩盖起来 4 所 4 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 提问题要直截了当,语言简练,有疑问可马上提出,并及时做好记录 5 面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还 要观察他的非语言行为,如脸部表情、眼神、姿势、讲话的声调语调、举止,从中可以反映出对方是否诚实,是否具 有自信心等情况 73 心里测试主要的类型:1 人格测试 2 兴趣测试 3 能力测试 4 情境模拟测试法 74 公文处理模拟法又称公文筐测试,具体步骤如下: 1 发给每个被测评者一套文件汇编(由 15-25 份文件组成)2 向应试者介绍有关的背景材料,然后告诉应试者,他现在就是这个岗位上的任职者,负责全权处理文件筐里的所有 公文材料 3 最后,将处理结果交给测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语,而是 就某些维度逐一定量式的评分(常用五分制)。最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排 能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性 75 无领导小组讨论法:是对一组人同时进行测试的方法,它将讨论小组(一般有 4-6 人组成)引入一间只有一桌数椅 的空房间中,不指定谁充当主持讨论的组长,也不布置议题与议程,只是发给一个简短案例,即介绍一种管理情境 其中隐含着一个或数个待决策和处理的问题,以引导小组展开讨论 76 应用各种心理测试的方法时,应当达到的基本要求:1 要注意对应聘者的隐私加以保护 2 要有严格的程序 3 心 理测试的结果不能作为唯一的评定依据 77 人员录用的主要策略:1 多重淘汰式 2 补偿式 3 结合式 78 在作出最终录用决策时,应当注意的问题:1 尽量使用全面衡量的方法 2 减少作出录用决策的人员 3 不能求全责 备 79 招聘评估是招聘过程中必不可少的一个环节 80 招聘成本效益评估:是指对招聘中的费用进行调查、核实、并对照预算进行评价的过程。招聘成本效益评估是鉴定 招聘效率的一个重要指标。 81 招聘成本分为:招聘总成本与招聘单位成本。1 招聘总成本分为两部分:一部分是直接成本,它包括:招聘费用、 选拔费用、录用员工的家庭安置费用和工作安置费用、其他费用(如招聘人员差旅费、应聘人员招待费等),另一部 分是间接费用,它包括:内部提升费用、工作流动费用。2 招聘单位成本是招聘总成本与实际录用人数之比。 82 成本效用评估:是对招聘成本所产生的效果进行的分析。 总成本效用=录用人数/招聘总成本 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用 人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用 83 招聘收益成本比: 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本 84 数量评估 录用员工数目的评估是对招聘工作有效性检验的一个重要方面 录用比=录用人数/应聘人数×100% 招聘完成此=录用人数/计划招聘人数×100% 应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100% 85 信度与效度评估:是对招聘过程中所使用的方法的正确性与有效性进行的检验,这无疑会提高招聘工作的质量。 信度评估:信度主要是指测试结果的可靠性或一致性。通常信度可分为:稳定系数、等值系数、内在一致性系数。 稳定系数是指用同一种测试方法对一组应聘者在两个不同时间进行测试的结果的一致性。 等值系数是指对同一应聘者使用两种对等的、内容相当的测试方法,其结果之间的一致性。 内在一致性系数是指同一(组)应聘者进行的同一测试分为若干部分加以考察,各部分所得结果之间的一致性 效度评估:效度,既有效性或精确性,是指实际测到应聘者的有关特征与想要测得特征的符合程度。效度主要有三 种:预测效度、内容效度、同侧效度。 预测效度是说明测试用来预测将来行为的有效性 内容效度,即测试方法能真正测出想测的内容的程度 同侧效度是指对现在员工实施某种测试,然后将测试结果与员工的实际工作绩效考核得分进行比较,若两者的相 关系数很大,则说明此测试效度就很高。 86 人员配置的原理:1 要素有用原理 2 能为对应原理 3 互补增值原理 4 动态适应原理 5 弹性冗余原理 89 企业劳动分工:是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,使许多劳动者从事着不同的、但又相互联 系的工作。劳动分工有三个主要层次,即一般分工、特殊分工和个别分工。 90 劳动分工对促进企业生产的发展,提高劳动效率具有极其重要的作用。具体表现为: 1 劳动分工一般表现为工作 简化和专门化。2 劳动分工能不断地改革劳动工具,使劳动工具专门化。3 有利于配备工人,发挥每个劳动者的专长。 4 劳动分工大大扩展了劳动空间,是产品生产过程有更多的劳动者同时参与,因而有利于缩短产品的生产周期,加 快生产进度。5 劳动分工可以防止因劳动者经常转换工作岗位而造成的工时浪费。 91 企业内部劳动分工,一般有以下几种形式:1 职能分工 2 专业(工种)分工 3 技术分工 92 企业劳动分工的原则:1 把直接生产工作和管理工作、服务工作分开。2 把不同的工艺阶段和工种分工。3 把准备 性工作和执行性工作分开。4 把基本工作和辅助工作分开。5 把技术高低不同的工作分开。6 防止劳动分工过细带来的 消极影响。 93 劳动协作分为两种:以简单分工为基础的协作是简单协作,而以细致分工为基础的协作是复杂协作 94 组织企业内部劳动协作的基本要求:1 尽可能的固定各种协作关系,并在企业管理制度中,对协作关系的建立、 变更,解除的程序、方法,审批权限等内容作出严格的规定。2 实行经济合同制。协作双方通过签订经济合同,保证 协作任务按质、按量、按期完成。3 全面加强计划、财务、劳动人事等项管理,借用各种经济杠杆和行政手段,保证协 作关系的实现。 95 作业组:是企业中最基本的协作关系和协作形式。它是在劳动分工的基础上,把为完成某项工作而相互协作的有 关工人组织起来的劳动集体。它是企业里最基本的组织形式,是我们研究企业劳动协作组织的基础。 96 以下几种情况需要组成作业组:1 生产作业需工人共同来完成。2 看管大型复杂的机器设备。3 工人的工作彼此密 5 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 切相关。4 为了便于管理和相互交流。5 为了加强工作联系。6 在工人没有固定的工作地,或者没有固定工作任务的情 况下,为了便于调动和分配他们的工作,需要组成作业组,如厂内运输组、电工组、水暖工组等。 97 作业组按工人的工种组成情况区分,有专业作业组和综合作业组两种。 98 工作地组织的基本内容:1 合理装备和布置工作地。2 保持工作地的正常秩序和良好的工作环境。3 正确组织工作 地的供应和服务工作。 99 工作地组织的要求:1 应有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的操作。2 应有利于发挥工作地装备, 以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积。 3 要有利于工人的身心健康,使工人有良好的劳动条件与工 作环境,防止职业病,避免各种设备或人身事故。4 要为企业的所有人员创造良好的劳动环境。 100 员工配置的基本方法:1 以人为标准进行配置。2 以岗位为标准进行配置。3 以双向选择为标准进行配置。 101 在应用匈牙利发,解决员工任务合理指派问题时,应当具备以下两个约束条件: 1 员工数目与任务数目相等。2 求解的是最小化问题。 102 “5S”活动的具体介绍:1 整理。(具体步骤:①确定现场需要数目物品,需要多少数量。②将现场物品区分为 需要的和不需要的,将不需要的物品清理出现场。) 2 整顿(整顿是指对现场需要留下的物品进行科学合理的布置 和摆放,即把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,以便用最快的速度取得所需之物,以最简 捷的流程完成作业。)3 清扫(清扫是指在进行清洁工作的同时进行自我检查。)4 清洁(清洁是指对整理、整顿、清 扫的成果的巩固和维持,使之制度化。整理、整顿和清扫是短期行为,可以一鼓作气,做出成绩。)5 素养(素养即 教养,努力提高员工的素养,养成良好的作业习惯,严格遵守行为规范,而不需要别人督促,不需要领导检查,这 是“5S”活动的核心。) 103 “5S”的内在联系:5 个“S”间有着内在的逻辑关系,前三个“S”直接针对现场,其要点分别是:整理,将不 要物品从现场清除;整顿,将有用物品布置存放;清扫,对现场清扫检查,保持整洁。后两个“S”则从规范化和人 的素养高度巩固“5S”活动效果。 104 劳动环境优化:1 照明与色彩。2 噪声。3 温度和湿度。4 绿化。 105 工作轮班组织应注意的问题:1 工作轮班的组织,应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力。 2 要平衡各个轮班人员的配备。3 建立和健全交接班制度。4 适当组织各班工人交叉上班。5 工作轮班制对人的生理、心 理会产生一定的影响,特别是夜班对人的影响最大。 106 为了解决夜班疲惫、工人生理、心理不适应和工作效率下降的问题,一般可采用以下办法:1 适当增加夜班前后 的休息时间。2 缩短上夜班的次数,例如采取四班三运转制的倒班办法。 107 四班三运转制的优点:1 人休设备不休,提高了设备利用率,挖掘了设备潜力,在原有设备条件下增加了产量 。 2 缩短了工人工作时间。3 减少了工人连续上夜班的时间,有利于工人的休息和生活。4 增加了工人学习技术的时间, 可提高工人技术水平,有利于提高工作效率和产品质量水平,从而提高企业经济效益。 5 有利于在现有厂房设备条 件下,增加用工量,为社会提供了更多的就业岗位。 108 两班制:两班制是每天分早、中两班组织生产,工人不上夜班。 109 三班制:三班制是每天分早、中、夜三班组织生产。 110 五班轮休制:即“五班四运制”,它是员工每工作十天轮休两天的轮班制度。 111 外派劳务工作的基本程序:1 个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记。2 外派公司负责安排雇主面试劳务人 员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选。3 外派公司与雇主签订《劳务合同》,并由雇主对录用人员发邀请 函。4 录用人员递交办理手续所需的有关资料。5 劳务人员接受出境培训。6 劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康 证明书》《预防接种证书》。7 外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续。8 离境前缴纳有关费用。 112 外派劳务项目的审查:1 填写完整、准确的《外派劳务项目审查表》。2 与外方、劳务人员签订的合同,以及外方与 劳务人员签订的雇用合同。3 项目所在国政府批准的工作许可证证明。4 外方(雇主或中介)的当地合法经营及居住 身份证明。5 劳务人员的有效护照及培训合格证。 113 根据《中华人民共和国公民出境入境管理法》第 8 条规定,有下列情形之一的,不批准出境;1 刑事案件的被告 人和公安机关或者人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人。2 人民法院通知有未了结民事案件不能离境的。3 被 判处刑罚正在服刑的。4 正在被劳动教养的。5 国务院有关主管机关认为出境后将对国家安全造成危害或给国家利益 造成重大损失的。 114 聘用外国人的审批,需要以下有效文件:1 拟聘用的外国人履历证明。2 聘用意向书。3 拟聘用外国人原因的报告。 4 拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明。5 拟聘用的外国人健康状况证明。6 法律、法规规定的其他文件。 115 用人单位只有从劳动行政部门获得了《中华人民共和国就业许可证明》,方可聘用外国人。 116 聘用外国人就业的基本条件:1 年满 18 岁,身体健康。2 具有从事该工作所必须的专业技能和相应的工作经历 。 3 无犯罪记录。4 有确定的聘用单位。5 持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。 117 入境后的工作:1 申请就业证。就业许可证是国家劳动行政部门批准用人单位聘用外国人的法律文件,其管理对 象是用人单位。来华工作的外国人入境后,还应办理针对其个人的《就业证》,这一般由用人单位代为办理。用人单 位应在被聘用的外国人入境后 15 日内,持许可证书、与被聘用的外国人签订的劳动合同(聘用期限不得超过 5 年) 及其有效护照或能代替护照的证件到原发证机关为外国人办理就业证,并填写《外国人就业登记表》。2 申请居留证。 已办理就业证的外国人,应在入境后 30 日内,持就业证到公安机关申请办理居留证。居留证件的有效期限可根据就 业证的有效期确定。 118 培训需求分析:具有很强的指导性。是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提,是培训活动的首 要环节,是进行培训评估的基础,是使培训工作准确、及时和有效地重要保障。 119 培训需求分析的作用:1、有利于找出差距确定培训目标 2、有利于找出解决问题的方法 3、有利于进行前瞻性预 测分析 4、有利于进行培训成本的预算 5、有利于促进企业各方达成共识。 120 培训需求分析的内容:1 培训需求的层次分析(① 战略层次分析②组织层次分析③员工个人层次分析)2 培训需 求的对象分析(①新员工培训需求分析②在职员工培训需求分析) 3 培训需求的阶段分析(①目前培训需求分析② 未来培训需求分析) 121 培训需求分析的实施程序:一 做好培训前期的准备工作(1、建立员工背景档案;2、同各级部门人员保持密切 6 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 联系 3、向主管领导反映情况;4、准备培训需求调查)。二 制定培训需求调查计划(内容:1、培训需求调查工作的 行动计划 2、确定培训需求调查工作的目标 3、选择合适的培训需求调查方法 4、确定培训需求调查的内容)。三 实施 培训需求调查工作(步骤:1、提出培训需求动议或愿望 2、调查、申报、汇总需求动议 3、分析培训需求;4、汇总培训 需求意见,确认培训需求)。四 分析与输出培训需求结果(1、对信息进行归类、整理;2、进行分析、总结;3、撰写培 训需求报告) 122 培训需求需要关注一下问题:1 受训员工的现状 2 受训员工存在的问题 3 受训员工的期望和真实想法 123 撰写员工培训需求分析报告包括以下主要内容:1、需求分析实施的背景 2、开展需求分析的目的和性质 3、概述 需求分析实施的方法和过程 4、阐明分析结果 5、解释 6、附录 7、报告提要 注意:需求分析结果是确定培训目标、设计培训课程计划的依据和前提。 124 面谈法:是指培训组织者为了了解培训对象在哪些方面需要培训,就培训对象对于工作或对于自己的未来抱着 什么样的一种态度,或者说是否有什么具体的计划,并且由此而产生相关的工作技能、知识、态度或观念等方面的需 求而进行面谈的方法 125 面谈法有个人面谈和集体面谈法两种具体操作方法 126 面谈中应包括以下一些问题:1、你对组织状况了解多少?2、你认为目前组织存在的问题有哪些?3、你对这些 问题有什么看法?4、你目前的工作对你有些什么要求?5、你认为自己在工作中的表现有哪些不足?6、你觉得这些 不足是什么导致的?7、你对自己以后的发展有什么计划?8、你觉得当前自己的不足主要在什么地方?9、你个人现 在面临的主要问题是什么?10、你需要我们在哪些方面给予你帮助? 127 重点团队分析法:是指培训者在培训对象中选出一批熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调查培训需求信息 。 重点小组成员不宜太多,同常由 8~12 人组成一个小组,其中有 1-2 名协调员,一人组织讨论,另一人负责记录。 128 这些人员的选取要符合两个条件:一是他们能代表所培训对象的需求,我们从每个部门、每个层次、每个员工中 选取数个代表参加;二是选取的成员要熟悉需求调查中讨论的问题,他们一般在其岗位中有比较丰富的工作经历, 对岗位各方面的要求、其他员工的工作情况都比较了解 129 这种需求调查方法是面谈法的改进,优点在于不必要和每个员工逐个面谈,花费的时间和费用比面谈法要少得 多。这种方法的局限性在于对协调员和讨论组织者要求高 130 重点团队分析法在实际操作中可按照以下几个步骤进行:1、培训对象分类:最好选取那些工作经历较丰富、同 时又不是部门的直接领导人这类员工参加 2、安排会议时间及会议讨论内容 3、培训需求结果的整理 131 工作任务分析法:是以工作说明书、工作规范或工作任务记录表作为确定员工达到要求所必须掌握的知识、技能 和态度的依据,将其和员工平时工作中的表现进行对比,以判定员工要完成工作任务的差距所在。但这种培训需求 调查方法需要花费的时间和费用较多 132 观察法:是培训者亲自到员工工作岗位上去了解员工的具体情况。观察法是一种最原始最基本的调查工具之一 , 它比较适合生产作业和服务性工作人员,而对于技术人员和销售人员则不太适用。这种方法的优点在于培训者与培 训对象亲自接触,对他们的工作有直接的了解 133 利用问卷调查员工的培训需求也是培训管理者较常采用的一种方法。 在进行调查问卷的设计时,我们应注意以下表中的一些问题:1、问题清楚明了,不会产生歧义 2、语言简洁 3、问卷 尽量用匿名方式 4、多采用客观问题方式,易于填写 5、主观问题要有足够空间填写意见 134 实施培训需求信息调查工作应注意的问题:1、了解受训员工的现状 2、寻找受训员工存在的问题 3、在调查中, 应确定受训员工期望能够达到的培训效果 4、调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训 需求 135 培训需求信息分析的指导方针:1、审查一致性和准确性 2、使用所有相关信息和数据 3、保守个人信息和数据秘 密 4、尽量使用最简单的统计方法 136 培训需求分析模型:1、循环评估模型 2、全面性任务分析模型 3、绩效差距分析模型 4、前瞻性培训需求分析模型 137 培训规划的主要内容:1、培训项目的确定 2、培训内容的开发(满足需求,突出重点、立足当前、讲求实用考虑 长远、提升素质的基本原则)3、实施过程的设计 4、评估手段的选择 5、培训资源的筹备 6、培训成本的预算 138 年度培训计划的构成:1、目的 2、原则 3、培训需求 4、培训的目的或目标 5、培训对象 6、培训内容 7、培训时间 8、 培训地点 9、培训形式和方式 10、培训教师 11、培训组织人 12、考评方式 13、计划变更或者调整方式 14、培训费预算 15、签发人 139 制定培训规划的步骤:1、培训需求分析 2、工作说明 3、任务分析 4、排序 5、陈述目标 6、设计测验 7、制定培训策 略 8、设计培训内容 9、实验 140 年度培训计划的制定:1、根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步计划 2、管理者对培训需求、培训方 式、培训预算等进行审批 3、确定培训教师和教材等 4、做好相关场地、设备等准备 5、编制培训次序表,并通知相关部 门和单位 141 年度培训计划的经费预算:1、确定经费来源 2、确定培训经费的分配和使用 3、进行培训成本-收益计算 4、制定 培训预算计划 5、培训费用的控制及成本降低 142 培训前对培训师的基本要求:1、做好准备工作 2、决定如何在学员之间分组 3、对教学材料进行检查和取舍 143 培训师的培训与开发:1、授课技巧培训 2、教学工具的使用培训 3、教学内容的培训 4、对教师的教学效果进行评 估 5、教师培训与教学效果评估的意义 144 培训课程的实施与管理:一 前期准备工作(1、确认并通知参加培训的学员 2、培训后勤准备 3、确认培训时间 4、相关资料的准备 5、确认理想的培训师)二 培训实施阶段(1、课前工作 2、培训开始的介绍工作 3、培训器材的维 护、保管)三 知识或技能的传授 四 对学习进行回顾和评估 五 培训后的工作 145 企业外部培训的实施:1、自己提出申请 2、签订培训合同 3、注意处理好学习与工作的关系 146 培训计划实施的控制:1、收集培训相关资料 2、比较目标与现状之间的差距 3、分析实现目标的培训计划,设计 培训计划检讨工具 4、对培训计划进行检查,发现偏差 5、培训计划纠偏 6、公布培训计划、跟进培训计划落实 147 如何实现培训资源的充分利用:1、让受训者变成培训者 2、培训时间的开发与利用 3、培训空间的充分利用 148 培训效果信息的种类:1、培训及时性信息 2、培训目的设定合理与否的信息 3、培训内容设置方面的信息 4、教材 选用与编辑方面的信息 5、教师选定方面的信息 6、培训时间选定方面的信息 7、培训场地选定方面的信息 8、受训群体 选择方面的信息 9、培训形式选择方面的信息 10、培训组织与管理方面的信息 149 培训效果信息的收集渠道:1、生产管理或计划部门 2、受训人员 3、管理部门和主管领导 4、培训师 150 培训效果评估的指标:1、认知成果 2、技能成果 3、情感成果 4、绩效成果 5、投资回报率 151 培训效果信息的收集方法:1、通过资料收集信息 2、通过观察收集信息 3、通过访问收集信息 4、通过培训调查收 7 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 集信息 152 培训效果的跟踪与监控:一、培训前对培训效果的跟踪与反馈 二、培训中对培训效果的跟踪与反馈(1、受训者 与培训内容的相关性 2、受训者对培训项目的认知程度 3、培训内容 4、培训的进度和中间效果 5、培训环境 6、培训机 构和培训人员)三、培训效果评估(1、学了什么 2、工作有什么变化 3、绩效有什么变化)四、培训效率评估 153 培训效果监控情况的总结的信息来源:1、通过培训者自评 2、通过学员评估 培训效果监控情况的总结的内容:1、简要声明培训目的 2、简要介绍培训对象和培训内容 3、简要介绍培训方法 4、对本次培训的综合分析与评估 5、结论和建议 6、附件 154 直接传授培训方式:是指培训者直接通过一定的途径向培训对象发送培训中的信息。这种方法的主要特征就是 信息交流的单向性和培训对象的被动性。 155 直接传授培训方式的具体形式有:1 讲授法;教师按照准备好的讲稿系统地向受训者传授知识,它是最基本的 培训方法。适用范围:各类学员对学科知识、前沿理论的系统了解。有灌输式讲授、启发式讲授、画龙点睛讲授三种方 式。讲课教师是讲授法成败的关键。优点:传授内容多,知识比较系统、全面,有利于大面积培养人才;对培训环境 要求不高;有利于教师的发挥;学员可利用教室环境相互沟通;也能够向教师请教疑难问题;员工平均培训费用较 低。局限性:传授内容多,学员难以完全消化、吸收;单向传授不利于教学双方互动;不能满足学员的个性要求;教 师水平直接影响培训效果,容易导致理论与实践相脱节;传授方式较为枯燥单一。 2 专题讲座法:在形式上和课堂 教学法基本相同,但在内容上有所差异。是针对某一个专题知识,一般只安排一次培训。适用范围:管理人员或技术 人员。优点:培训不占用大量的时间,形式比较灵活;可随时满足员工某一方面的培训需求;讲授内容集中于某一 专题,培训对象易于加深理解。局限性:讲座中传授的知识相对集中,内容可能不具备较好的系统性。 3 研讨法, 既在老师的引导下,学员围绕某一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法,主要有集体讨论、分组讨论、对立 式讨论。优点:1 多向式信息交流。2 要求学员积极参与。3 加深学员对知识的理解。4 形式多样、适应性强。研讨法 的难点:1 对研讨题目、内容的准备要求较高。2 对指导教师的要求较高。选择研讨题目注意事项:1 题目应具有代 表性、启发性。2 题目难度要适当。3 研讨题目应事先提供给学员,以便做好研讨准备。 156 实践法:是通过让学员在实际工作岗位或真实的工作环境中,亲身操作、体验,掌握工作所需的知识、技能的培 训方法,在员工培训中应用最为普遍。 实践法的主要优点(1)经济(2)实用、有效 157 实践法常用的几种方式:1.工作指导法。(或称教练法、实习法。这种方法是由一位有经验的工人或直接主管 人员在工作岗位上对受训者进行培训。可用于基层生产工人或各级管理人员 )2.工作轮换。(适合一般直线管理人 员;不适用于职能管理人员的培训。)3.特别任务法,(企业通过为某些员工分派特别任务对其进行培训,此法常用 于管理培训(1)委员会或初级董事会(10-12)(2)行动学习(4-5 人,解决其他部门的问题))4.个别指导法, (这种指导制度和我国以前的“帅傅带徒弟”或“学徒工制度”相似。 ) 158 参与式培训法:是调动培训对象积极性,让其在培训者与培训对象双方互动中学习的方法 自学:适用于知识、技能、观念、思维、心态等多方面的。其优点:1 费用低。2 不影响工作。3 学习者自主性强。4 可体现学习的个别差异。5 有利于培养员工的自学能力。其缺点:1 学习的内容受到限制。2 学习效果可能存在很大 差异。3 学习中遇到疑问和难题往往得不到答案。4 容易使自学者感到单调乏味。 159 1.案例分析法:又称个案分析法,它是把实际中真实的场景加以典型化处理,形成供学员思考分析和决断的 案例,通过独立研究和相互讨论的方式,来提高学员的分析及解决问题的能力的一种培训方法。 2.事件处理法:让学员自行收集亲身经历的案例,将这些案例作为个案,利用案例研究法进行分析讨论,并 用讨论结果来警戒日常工作中可能出现的问题。 160 头脑风暴法:也有人将头脑风暴法称为“研讨会法”“讨论培训法”或“管理加值训练法”等。头脑风暴法的 特点是培训对象在培训活动中相互启迪思想、激发创造性思维,它能最大限度地发挥每个参加者的创造能力,提供 解决问题的更多更佳的方案。只明确一个主题。 161 案例分析法的操作程序:1、培训前的准备工作 2、培训前的介绍工作 3、案例讨论 4、分析总结 162 案例编写的步骤:1、确定培训的目的 2、搜集信息 3、写作 4、检测 5、定稿 163 模拟训练法:是以工作中的实际情况为基础,将实际工作中可利用的资源、约束条件和工作过程模型化,学员 在假定的工作情境中参与活动,学习从事特定工作的行为和技能,提高其处理问题的能力。比较适用与对操作技能 要求较高的员工的培训。 164 敏感性训练法:又称 T 小组,简称 ST(Sensitivity Training)法。敏感性训练要求学员在小组中就参加者的 个人情感、态度及行为进行坦率、公正讨论,相互交流对各自行为的看法,并说明其引起的情绪反应。常采用集体住 宿训练、小组讨论、个别交流等活动方式。 165 管理者训练:(Manager Training Plan)简称 MTP,是产业界最为普遍的对管理人员的培训方法。这种方法使 学员深刻系统地学习,深刻理解管理的基本原理和知识,从而提高他们的管理能力。适合于中低层管理人员管理的 基本原理、知识、提高管理的能力培训。一般采用专家授课、学员间研讨的培训方式。 166 角色扮演法:是在一个模拟真实的工作情境中,让参加者身处模拟的日常工作环境中,并按照他在实际工作中 应有的权责来担当与实际工作类似的角色,模拟性地处理工作事务,从而提高处理各种问题的能力。其精髓在于 “以动作和行为作为练习的内容来进行设想” 167 行为模仿法:是一种特殊的角色扮演法,是通过向学员展示特定行为的范本,由学员在模拟的环境中进行角色 扮演,并由指导者对其行为提供反馈的训练方法。 168 拓展训练(场地拓展训练、野外拓展训练),包括拓展体验、挑战自我课程、回归自然活动。 169 场地拓展的提点如下:1 有限的空间,无限的可能。2 有形的游戏,锻炼的是无形的思维。3 简便,容易实施。 170 野外拓展和场地拓展的区别:1 野外拓展借助自然地域,轻松自然。2 野外拓展提供了真实模拟的情境体验。3 野外拓展使参与人员拥有开放接纳的心理形态。4 野外拓展使参与人员拥有以往不同的共同生活经历。 171 网上培训的优越性:1 无须将学员从各地召集到一起,大大节省了培训费用。 2 在网上培训方式上,网络上的 内容易修改,且修改培训内容时,无须重新准备教材或其他教学工具,可及时、低成本地更新培训内容。3 网上培训 可充分利用网络上大量的声音、图片和影音文件等资源,增强课堂教学的趣味性,从而提高学员的学习效率。4 网上 培训的进程安排比较灵活,学员可以充分利用空闲时间进行,而不用中断工作。 178 网上培训的缺点:1 网上培训要求企业建立良好的网络培训系统,这需要大量的培训资金,中小企业由于受资 金限制,往往无法花费资金购买相关培训设备和技术。2 某些培训内容不适用于网上培训方式。 179 虚拟培训:利用虚拟现实技术生成实时的、具有三维信息的人工虚拟环境。优点在于仿真性、超时空性、自主性、 安全性。 8 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 180 选择培训方法的程序:1、确定培训活动的领域 2、分析培训方法的适用性 3、根据培训要求优选培训方法 181 培训方法的分类:1.与事实和概念的教育培训相适应的培训方法。包括讲义法、项目指导法、演示法、参观等 。 2.与解决问题能力的培训相适应的培训方法。包括案例分析法、文件筐法、课题研究法、商务游戏法等。3.与创造性 培训相适应的方法。包括头脑风暴法、形象训练法、等价变换的思考方法等。4.与技能培训相适应的培训方法。包括 实习或练习、工作传授法、个人指导法、模拟训练。5.与态度、价值观以及陶冶人格情操教育相适应的培训方法。包括 面谈法、集体讨论法、集体决策法、职务角色扮演法、悟性训练、管理方格理论培训等。6.基本能力的开发方法。包括 自我开发的支持、OJT 以及将集中培训运用在工作中的跟踪培训等。 182 优选培训需考虑的几方面问题:1.保证培训方法针对具体的工作任务 2.保证方法与培训目的、课程目标相适 应 3.保证选用的培训方法与受训者群体特征相适应(分析受训者群体特征可使用以下参数:①学员构成②工作可 离度③工作压力)4.培训方式方法,要与企业的培训文化相适应。5.取决于培训的资源与可能性 183 企业培训制度:即能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的总和。主要包括培 训的法律和规章、培训的具体制度和政策两个方面。 184 企业培训的具体制度和政策是企业员工培训健康发展的根本保证 根本作用在于为培训提供一种制度性框架和依据,促使培训沿着法制化、规范化轨道运行。 185 企业培训涉及两个主体:企业和员工。 制度的主要目的是:调动员工参与培训的积极性,同时也使企业的培训活动系统化、规范化、制度化。 186 岗位培训制度的内涵:1、岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分,其实质是提高从业人员总 体素质。2、岗位培

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2011年11月人力资源管理师二级考试重点[1]

2011年11月人力资源管理师二级考试重点[1]

第一章人力资源规划 第一节 企业组织结构设计与变革 第一单元企业组织结构设计 一、组织结构设计的基本理论 组织结构是组织内部分工作协作的基本形式或框架 (一)组织设计理论的内涵 1.组织理论与组织设计理论的对比分析 组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题。 组织调理论主要研究:企业组织结构的设计,把组织结构设计中的影响因素来研究. 狭义的组织理论或小组织理论,包括组织设计理论。 2.组织理论的发展 组织理论的发展大致经历了古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论三个阶段。 古典组织理论以行政组织理论为依据的,强调刚性; 近代组织理论则是以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素。 从组织行为的角度来研究组织结构,现代组织理论以权变管理理论为依据,又强调内外部条件而灵活地进行组织 设计。 3.组织设计理论的分类(多选) 组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论。 静态的组织设计理论主要研究组织的体制、机构和规章。古典组织学派在这一方面,已经做过大量研究。 动态的组织设计理论还加进了人的因素 在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍然占有主导的地位,依然是组织设计的核心内容。 (二)组织设计的基本原则(5个) 1.任务与目标原则 企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。这是一条最基本的原则。 2.专业分工和协作的原则 贯彻这一原则,在组织设计中要十分重视横向协调问题。主要的措施有:(多选) (1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理 (副 厂长、部长等)负责管辖。 (2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。 (3)创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言。 3.有效管理幅度原则 有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。管理幅度的大 小同管理层次的多少呈反比例关系。 4.集权与分权相结合的原则 第 1 页 共 85 页 集权优点:有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。 分权优点:是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。 合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务, 集中精力抓重大 问题。 没有绝对的集权,也没有绝对的分权。 企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有:(多选) A、企业规模的大小 B、企业生产技术特点 C、各项专业工作的性质 D、单位的管理水平 E、人员素质的要求等。 5.稳定性和适应性相结合的原则 外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转(稳定)。同时又要保证组织在运转过程中,能够根 据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。如何稳定:建立明确的 A、指挥系统、B、规章制度;C:有较好适应性的组织形式和措施 二、新型组织结构模式 (一)多维立体组织结构 是矩阵组织的进一步发展,它把矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起 多维立体组织结构综合考虑了产品、地区与职能参谋机构 形成了三类主要的管理组织机构系统。 一是 按产品划分事业部,即利润中心; 二是 按职能划分专业参谋机构,即专业成本中心; 三是 按地区划分管理机构,即地区利润中心。这种组织结构模式把产品事业部经理、地区经理和总公司专业职 能参谋部门很好地统一协调起来,由三方代表共同组成产品事业委员会,对各类产品的生产与销售进行领导。它主要 应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 (二)模拟分权组织结构 模拟分权组织结构是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合企业 把企业分成许多“组织单位”, 使每一单位负有“模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算, 以调动其生产经营积极性和主动性,达到改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。 (三)分公司与总公司 分公司与总公司结构模式较多地出现在由横向合并而形成的企业中,合并后各分公司保持了较大的独立性。 分公司是总公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有独立 名称。如果发生资不抵债的情况,总公司必须以其资产对分公司的债务负责。 (四)子公司与母公司 子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。这种结构 模式的特点是,子公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人 第 2 页 共 85 页 财产,并以此承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。 (五)企业集团 企业集团是一种以母子公司为主体法人组织共同组成的经济联合体, 2.企业集团的职能机构框图 (1)依托型组织职能机构 依托型组织职能机构又称依附型组织职能机构,是指由一家 实力雄厚的主体企业的职能机构兼任企业集团本部 的职能机构。 (2)独立型组织职能机构 具体可采用事业部制、超事业部制等。 (3)智囊机构及业务公司和专业中心 智囊机构又称决策咨询委员会、战略研究部或信息公司,其任务有: A、搜集相关信息资料, B、参与制定集团的经营战略规划、中长期计划和年度生产经营计划; C、根据理事会的指示,为集团高层对重大问题的决策提供备选方案,参与集团的决策活动,为集团制定和实施 正确的经营决策出谋划策。 业务公司和专业中心一般是独立核算、自负盈亏、自求发展的法人实体 (4)非常设机构 组成临时性工作机构,直接归集团的负责人指挥,开展工作,完成任务后,工作人员仍回到原来的单位或另行 安排工作。 【能力要求】 一、组织结构设计的程序(简答) 1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(多选) A、企业环境。变——分权 不变——集权 B、企业规模。一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服务的 组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说, 组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。 C、企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样 的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。企业在进行组织结构 设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点,进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织结构的类型和 特征。 D、信息沟通。组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得信息 2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。 3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。 4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。 5.根据环境的变化不断调整组织结构。 二、部门结构不同模式的选择 第 3 页 共 85 页 (一)以工作和任务为中心来设计部门结构 以工作和任务为中心设计的部门内部结构包括:直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是广义 的职能制组织结构模式。 这种结构模式的最大优点是 A、具有明确性和 B、高度稳定性。 但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把 自己的工作和它联系起来。 适用规模较大或外部环境复杂多变。 这种结构模式的适用范围较小。 (二)以成果为中心来设计部门结构 以成果为中心设计的部门结构包括事业部制和模拟分权制等模式。 事业部制一般在大型企业中采用, 优点:A、能了解自己的任务,B、稳定性,C、适应性。 缺点:A、设置较多的分支机构,B、管理费用较多。 当一个大型企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其 明确性不强,实际工作中也不易真正做到以成果为中心。 (三)以关系为中心来设计部门结构 以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。从本质上说, 它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺乏明确性和稳定性,实用性较差。 第二单元企业组织结构变革 【知识要求】 企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,企业应采用适合的组织发展战略,对组织 结构做出相应的调整。主要战略有: A、增大数量战略。简单(直线)。 B、扩大地区战略。建立职能部门结构(直线职能制)。 C、纵向整合战略。事业部制结构。 D、多种经营战略。矩阵结构或经营单位结构。 【能力要求】 一、企业组织结构变革的程序(3步) (一)组织结构诊断(4分析) 1.组织结构调查 (现状分析) 本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要资料有: A、工作岗位说明书。 B、组织体系图。 C、管理业务流程图。它主要包括:业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制, 第 4 页 共 85 页 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料 反映的只是正式组织关系,而未反映非 正式组织关系,很难完全反映结构运行中的特殊情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必须把“死”的资料同“活”的 情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意见和建议。 2.组织结构分析(职能分析) 通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面: (1)职能的变化 (2)关键性职能置于中心地位。 (3)职能的性质及类别。通过分析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性职能之上。 3.组织决策分析 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有: (1)决策影响的时间。 (2)决策对各职能的影响面。 (3)决策者所需具备的能力。 (4)决策的性质。 4.组织关系分析 (二)实施结构变革 1.企业组织结构变革的征兆 变革的征兆主要有以下几点: (1)企业经营业绩下降 (2)组织结构本身病症的显露 (3)员工士气低落 2.企业组织结构变革的方式 (1)改良式变革。 (2)爆破式变革。(重大的以至根本性变革) (3)计划式变革。(系统研究,有计划分阶段地实施,比较理想) 3.排除组织结构变革的阻力 人们反对变革的根本原因: A、失去工作安全感 B、一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。 为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如下相应措施: A、让员工参与 B、组织变革相适应的人员培训计划 C、大胆起用新人 (三)企业组织结构评价 对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革 第 5 页 共 85 页 方案,并为以后的调整和变革做好准备。 二、企业组织结构的整合 组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。 (一)企业结构整合的依据 第一步结构分化,第二步结构整合。 结构整合主要解决:A、分散倾向 B、相互间协调 (二)新建企业的结构整合 可以通过结构分析图表来进行。由于这是在企业组织结构实际起作用之前进行的,因此,难免带有理想化的色彩。 这个整合的结果是否合理,还需经过实践的检验。 (三)现有企业的结构整合 企业组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来:(多选) A、各部门问经常出现冲突。 B、存在过多的委员会 C、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者。 D、组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。(制度化管理变成了人性化 管理) 如果现象不是十分明显或不很严重,仅作局部调整,重点放在协调措施的改进上。 如果现象非常严重,则应重新进行结构分解,在此基础上再作整合。 (四)企业结构整合的过程(多选) A、拟定目标阶段。它是整分合中“整”的阶段。 B、规划阶段。组织规划主要是通过各种程序重新建立目标, C、互动阶段。这是执行规划的阶段。 D、控制阶段。即当组织运行过程中,出现某些人不合作的倾向时,进行有效的控制,以保证目标和规划的最终 实现。 三、企业组织结构变革应用实例 结论:1、任何一个整合方案都不是十全十美的 2、采取有效措施及时做出相应调整 3、需要有一个过渡期,不可能一蹴而就 【注意事项】 对组织结构变革方案 1.要经过仔细研究和充分酝酿 2.尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。 3.为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,还需要建立健全和完善各种规章制度。 第二节企业人力资源规划的基本程序 【知识要求】 一、企业人力资源规划的内容 第 6 页 共 85 页 有广义与狭义之分。 广义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划 狭义的人力资源规划是特指企业人员规划。从时限上看,人力资源规划还可以区分为中长期计划以及按照年度编 制的短期计划,一般来说,五年以上的计划可以称之为规划。 (一)狭义的人力资源规划 狭义(与人有关)的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有: 1.人员配备计划 实现企业内部人员的最佳配置。 2.人员补充计划 促进人力资源数量、质量和结构的完整与改善。 3.人员晋升计划 要尽量使人与事达到最佳匹配,人员晋升计划的最直接的作用就是激励员工。 (二)广义的人力资源规划(广义包括狭义) 广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了上述三种人员计划之外,还包括: 1.人员培训开发计划 人员培训计划的具体内容包括: A、受训人员的数量 B、培训的目标 C、培训的方式方法 D、培训的内容 E、培训费用的预算等。 2.员工薪酬激励计划 3.员工绩效管理计划 4.其他计划 其他计划包括劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划、员工职业生涯计划等。 二、企业人力资源规划的作用(5点,多选) A、满足企业总体战略发展的要求 B、促进企业人力资源管理的开展 C、协调人力资源管理的各项计划 D、提高企业人力资源的利用效率 E、使组织和个人发展目标相一致 三、企业人力资源规划的环境(4+4) (一)外部环境 A、经济环境 B、人口环境 C、科技环境 第 7 页 共 85 页 D、文化法律等社会因素 (二)内部环境 A、企业的行业特征 B、企业的发展战略 C、企业文化 D、企业人力资源管理系统 四、制定企业人员规划的基本原则(4个) 1.确保人力资源需求的原则 人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题 2.与内外环境相适应的原则 3.与战略目标相适应的原则 4.保持适度流动性的原则 流动性过低,不利于发挥员工的积极性和创造性;流动性过高,造成人力资本的损耗,使企业生产经营成本 增加。 【能力要求】 一、制定企业人力资源规划的基本程序(简答 5步) 狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作为人力资源管理的一项基础性活动,它的核心部分包括:人力 资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作 企业各类人员规划的基本程序是: 1.调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。影响企业战略决策的信息有:企业自身的因素 和企业外部因素 2.根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实 的资料。 3.在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法 对企业未来人力资源供求进行预测。这是一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的效果和成败,也是整 个人员规划中最困难、最重要的工作环节。 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的 政策措施。人力资源供求达到协调平衡是人员规划活动的落脚点和归宿,人力资源供需预测则是为这一活动服务的。 5.人员规划的评价与修正。人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统,应对其实施过程及结果进 行监督、评估,并重视信息的反馈,不断调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。 对人员规划进行评价的目的是要了解人员规划对企业经营的影响,它既可以对人员规划做出恰当的 反馈,也可 以测算人员规划给企业带来的效益。在评估人员规划时,企业要注意,规划应当反映组织内部目标或外部目标的变化, 必须明确有什么部门或人员承担了相应责任;为保证有效地完成计划,规划应有适当的弹性,给予执行人员一定的 独立决策权;最后,应当考虑人员规划与其他经营计划的相关性。 二、企业各类人员计划的编制 (一)人员配置计划 第 8 页 共 85 页 企业的人员配置计划要根据 A、企业的发展战略 B、结合企业的工作岗位分析所制作的工作说明书和企业人力资源盘点的情况来编制。人员配置计划的主要内容 应包括 A、企业每个岗位的人员数量 B、人员的职务变动情况 C、职务空缺数量以及相应的填补办法等。 (二)人员需求计划 预测人员需求是整个人员规划中最困难、最重要的部分。人员需求预测计划的形成必须参考人员配置计划。 (三)人员供给计划 人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要包括人员招聘计划、人员晋升计划和人员内部调动计划等。 (四)人员培训计划 培训包括两种类型:一是为了实现提升而进行的培训,二是为了弥补现有生产技术的不足而进行的培训,如招 聘进来的员工接受的岗位技能培训等。 (五)人力资源费用计划 人力资源活动需要相应的费用,人员规划的一个重要任务就是控制人力资源成本,提高投入产出比。 (六)人力资源政策调整计划 人力资源政策调整计划的目的,是确保人力资源管理工作主动地适应企业发展的需要。 (七)对风险进行评估并提出对策 第三节 企业人力资源的需求预测 第一单元 人力资源需求预测的基本程序 【知识要求】 一、人力资源预测的内涵 (一)预测 预测是计划的基础,是对未来状况做出估计的专门技术,其基本原理是在于通过各种定性、定量方法对数据进行 分析,发现事物发展过程中找出各种因素之间的相互影响的规律性。 (二)人力资源需求预测 人力资源需求预测就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合,它是公司编制人力资源规划的 核心和前提, 其直接依据是公司发展规划和年度预算。 (三)人力资源供给预测 企业人力资源的供给预测是指企业根据既定的目标对未来一段时间内企业 内部和外部各类人力资源补充来源情 况的分析预测。 (四)人力资源预测与人员规划的关系(多选) A、从组织的目标与任务出发,要求企业人力资源的质量、数量和结构符合其特定的生产资料和生产技术条件的 要求; 第 9 页 共 85 页 B、在实现组织目标的同时,也要满足个人的利益(个人与组织匹配) C、保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应。 二、人力资源需求预测的内容 (一)企业人力资源需求预测(总量预测) 企业人力资源需求预测是指从企业经济发展的长远利益出发,对企业所需要的人力 资源数量和质量进行的科学 分析和预测。 (二)企业人力资源存量与增量预测(+、- 预测) 企业人力资源存量主要是指,企业人力资源的自然消耗(如自然减员)和自然流动(如专业转移、变动而引起的人力资 源变动) 企业人力资源增量主要是指,随着企业规模扩大、行业调整等发展变化带来的人力资源上的新的需求。 (三)企业人力资源结构预测 可以保证企业在任何情况下都具有较好的人力资源结构的 最佳组合,以避免出现不同层次人力资源组织的不配 套,或结构及比例失调等状况。 (四)企业特种人力资源预测 对企业特种人力资源进行预测具有极强的针对性,能够使企业通过一些特殊的手段与方法,加快开发和培养特 殊人才资源,使企业人力资源在变革中占有一席之地。 三、人力资源预测的作用 (一)对组织方面的贡献(多选) A、满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求。现实生活中的组织都是动态组织, 而非静态组织。 B、提高组织的竞争力。进行人力资源预测有利于提高组织的环境适应能力,完善组织的战略目标,提升组织的 竞争力。 C、人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础。 (二)对人力资源管理的贡献 1.人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据。 2.有助于调动员工的积极性。人力资源预测能引导员工进行职业生涯设计和职业生涯发展,对调动员工的积极 性有很大的帮助。 四、人力资源预测的局限性(多选) A、环境的不确定性 B、企业内部的抵制 C、预测的代价高昂 D、知识水平的限制 【能力要求】 人力资源需求预测的步骤(简答 4步) 一、准备阶段 (一)构建人力资源需求预测系统 第 10 页 共 85 页 由几几方面组成(多选)A、总体经济发展 B、人力资源总量与结构 C、建立预测模型与评估 (从宏观→微 观) (二)预测环境与影响因素分析 1.SWOT分析法 优劣势分析与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在内外部环境的变化及对企业的可能影响上。 2.竞争五要素分析法(五力模型) 企业要进行以下五项分析(多选): A、对新加入竞争者的分析 B、对竞争策略的分析 C、对自己产品替代品的分析 D、对顾客群的分析 E、对供应商的分析 (三)岗位分类 1.企业专门技能人员的分类(操作人员) 2.企业专业技术人员的分类 3.企业经营管理人员的分类(行政管理人员) (四)资料采集与初步处理 1.数据的采集 一般而言,收集资料的方法主要有查阅资料、实地调研两种,无论哪一种方法都需要设计相应的.调查表。 二、预测阶段(预测的程序,企业进行需求预测的步骤 简答) 1.根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置 2.进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求; 3.将上述结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果 4.(-)对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员(可以根据历史数据得到)进行统计,得出统计结果 (为未来的人员流失状况); 5.(+)根据企业发展战略规划,以及工作量的增长情况,确定各部门还需要增加的工作岗位与人员数量,得出 统计结果(为未来人力资源需求量); 6.将现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业整体的人力 资源需求预测。 三、编制人员需求计划 核算计划期内企业各部门人员的需要量,应根据各部门的特点,按照各类人员的工作性质,分别采用不同的 方法。比如,企业的生产性部门是根据生产任务总量和劳动生产率、计划劳动定额以及有关定员标准来确定人员的需 要量。 在现实的操作中,企业应对短期、中期、长期的人力资源需求分别进行预测与分析。 第二单元 人力资源需求预测的技术路线和方法 【知识要求】 第 11 页 共 85 页 人力资源需求预测的原理: 事物内部变量问的关系分为两类:一类是变量间的确定性关系,称为函数关系;另一类是变量间的不确定关系, 称为相关关系。 人力资源需求预测实际上是预测学的一部分,它遵循预测学的原理。在预测学中,一般应用以下原理:(多选) A、惯性原理 B、相关性原理 C、相似性原理 【能力要求】 一、人力资源需求预测的技术路线 二、对象指标与依据指标 (一)对象指标 对象指标是指人力资源需求预测的对象,可以是总量需求预测指标,也可以是结构需求预测指标。 (二)依据指标[企业内部的相关指标] 依据指标也就是影响需求预测的变量因素。 三、人力资源需求预测的定性方法[3种] (一)经验预测法 经验预测法可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。最好是将两种方式结合起来运用:先上→下; 再下→上。最后,由人事部门汇总确定全公司的用人需求,形成员工需求预测,交由公司经理审批。 (二)描述法 这种方法不适用于长期预测 (三)德尔菲法 [背对背专家法、主观判断法、反复多次、匿名] 德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式。 它是一种定性预测方法。德尔菲法的工作步骤一般分四轮进行。 1.第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见。[专家来源广泛] 在预测过程中,主持预测的人力资源部门应做到以下两点: A、向专家说明预测对组织的重要性,以取得他们对这种预测方法的理解和支持 B、做出比较准确的预测。 2.第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以25个为宜),交付专家组讨论评价,然后由预测 组织统计整理。 在实施过程中应注意: A、所提的问题应该尽可能简单 B、不问人员需求的总体绝对数量,而问变动数量[增减] C、对于专家的预测结果也不要求精确,但是要专家们说明对所做预测的肯定程度。 3.第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家的意见。 4. 第四轮:请专家提出最后意见及根据。 这种方法适合于对人力需求的长期趋势预测。 第 12 页 共 85 页 四、人力资源需求预测的定量方法[10种] (一)转换比率法 人力资源预测中的转换比率法是:首先根据企业生产任务(或业务量)估计组织所需要的一线生产人员(或业务 员)的数量,然后根据这一数量来估计秘书、财务人员和人力资源管理人员等辅助人员的数量。 转换比率法的目的是将企业的业务量转换为对人员的需求,这是一种适合于短期需求预测的方法。转换比率法假 定组织的劳动生产率是不变的。 这种预测方法存在着两个缺陷: 一是进行估计时需要对计划期的业务增长量。目前人均业务量和生产率的增长率进行精确的估计 二是这种预测方法只考虑了员工需求的总量,没考虑结构。 (二)人员比率法 采用人员比率法时,首先应计算出企业历史上关键业务指标,然后根据可预见的变量计算出所需的各类人员数 量。 其应用范围有较大的局限性。 (三)趋势外推法 趋势外推法又称为时间序列法,即从过去延伸将来。 趋势外推法通常仅涉及有关人力资源问题中能够数量化的方向或那部分内容。其预测的可靠性,与历史的和现在 的资料时间长短,以及外推时间的长短密切有关。 (四)回归分析法 回归分析法就是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来的发展趋势,它是研究变量间相互关系的一 种定量预测方法,又称回归模型预测法或因果法。 (五)经济计量模型法 经济计量模型法是先将公司的员工需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数学模型的形式表示出来,依 此模型及主要因素变量,来预测公司的员工需求。 这种方法比较复杂,一般只在管理基础比较好的大公司里采用。 ★趋势外推法和回归分析法本质上都是经济计量模型法,不同的是: A、趋势外推法最简单,其自变量只有一个,即时间变量。 B、回归分析法也比较简单,不考虑不同自变量之间的相互影响; C、经济计量模型法则综合考虑多种因素,且考虑各因素间的交互作用。 (六)灰色预测模型法 灰色预测模型法的本质也是经济计量模型法,不同的是,经济计量模型法对数据的完整性有很高的要求, 而灰色预测模型法能对既含有已知信息又含有未知或非确定信息的系统进行预测。 灰色预测模型法特点: 灰色过程中的数据随机性强,杂乱无章,但是有序有界,即过程中的数据集合隐含潜在规律。 运用灰色系统进行预测的算法比较复杂,需运用专门的软件进行计算。 (七)生产模型法 生产模型法是根据企业的产出水平和资本总额来进行预测,它主要根据道格拉斯生产函数: 第 13 页 共 85 页 (八)马尔可夫分析法 马尔可夫分析法的主要思路是通过观察历年企业内部人数的变化,找出组织过去人事变动的规律。 ★(九)定员定额分析法[5种方法 多选] A、工作定额分析法 B、岗位定员法 C、设备看管定额定员法 D、劳动效率定员法 E、比例定员法 (十)计算机模拟法 计算机模拟法是进行人力资源需求预测诸方法中最为复杂的一种方法。人力资源管理工作者应根据实际情况选择使用, 应采取尽可能多的方法进行预测。 【注意事项】 人力资源需求预测方法的注意事项: 1.转换比率法和数学模型法都是以现存的或者过去的组织业务量和员工之间的关系为基础,都适合于预测具有 共同特征的员工的需求。这种预测方法的精确性有赖于: A、两者之间关系的强度 B、这种关系提炼方法的精确性 C、在将来继续保持的程度。(持续性) 2.人力资源需求预测的定性方法都是以函数关系不变作为前提,但是,这经常是不符合实际的,因此需要用管 理人员的主观判断进行修正?。 (1)提高产品或服务质量的决策或进入新市场的决策会影响到对新进人员和企业现有人员的能力等特征的需要, 这时只有数量分析是不够的。 (2)生产技术水平的提高和管理方式的改进会减少对人员的需求,这是数量分析中难以反映的。 (3)企业在未来能够支配的财务资源不仅会制约新进员工的数量,也会制约新进员工的质量,因为财务资源制约 着员工的薪资水平。 第三单元 企业人力资源的总量预测 【能力要求】 一、企业人员总量需求预测 (一)趋势外推法 趋势外推法是利用惯性的原理,对企业人力资源需求总量进行预测。 二、企业专门技能人员总量预测 (一)企业劳动定员定额分析 1.定性分析 2.★按劳动效率定员[要会算] 要计算某个工种定员人数,通常利用以下公式进行核算: 第 14 页 共 85 页 (1)定额完成率=实际完成定额工时总数/实作工时总数 (2)实作工时总数=制度工时总数一缺勤工时总数一非生产工时总数一停工工时总数+加班加点工时总数 或者=制度工时总数×工时利用率+加班加点工时总数 (3)工时利用率=作业率×出勤率 (4)出勤率=出勤工时/制度工时 (5)作业率=实作工时/出勤工时 (6) 第四单元 企业人力资源的结构预测 【能力要求】 一、企业专门技能人员结构预测 对专门技能人员而言,在企业技术水平相对稳定的情况下,不同工种的员工人数存在稳定的比例关系。 二、企业经营管理人员结构预测 对经营管理人员而言,若没有发生企业组织结构的变革,其人员数量与基层人员呈稳定的比例关系;若生产技 术、销售技巧等没有发生重大变革,其人员分类结构较为稳定;若社会的文化水平提高速度较平稳,其人员学历结构 较为稳定;若社会生活水平和生活节奏保持稳定,则其人员的年龄结构较为稳定。 第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡 第一单元 企业人力资源供给分析 【知识要求】 企业人员供给包括内部供给和外部供给两种 一、内部供给预测 企业内部人力资源供给量必须考虑下述因素: A、企业内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡等) B、内部流动(晋升、降职、平调等) C、跳槽(辞职、解聘)等。 二、外部供给预测 1.影响企业外部劳动力供给的因素 [多选] A、地域性因素 B、人口政策及人口现状 C、劳动力市场发育程度 D、社会就业意识和择业心理偏好 2.企业外部人力资源供给的主要渠道 (1)大中专院校应届毕业生 (2)复员转业军人 (3)失业人员、流动人员 预测比较困难 第 15 页 共 85 页 (4)其他组织在职人员。 【能力要求】 一、企业人员供给预测的步骤 [现1+内3+外1+汇总1]简答 1.对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。 2.分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。 3.向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。 4.将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 5.分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人 力资源供给预测。 6.将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。 二、内部供给预测的方法 (一)人力资源信息库 人力资源信息库是计算机运用于企业人事管理的产物,它是通过计算机建立的、记录企业每个员工技能和表现的 功能模拟信息库。 人力资源信息库针对企业不同人员,又大致可分为以下两类: l.技能清单。技能清单的设计应针对一般员工 某企业为一部门提出的技能清单由四部分组成:[多选] A、主要说明员工的工作岗位、经验、年龄等; B、介绍员工技术能力、责任、学历等; C、对员工工作表现、提升准备条件等的评价; D、对员工最近一次的客观评价,尤其对工作表现的评价。 2.管理才能清单。 ★(二)管理人员接替模型 [综合分析] 企业通过分析可作出决策,对提升受阻人员应做好以下工作: 1、进行一次“一对一”的面谈,鼓励他们继续努力工作和学习,全面提高自身素质2、为他们提供更加宽松 的发展空间,为他们提供更多的培训或深造的机会 3、给他们压“重担”,适当扩大他们的工作范围,让其承担更多更重要的责任 4、提高他们的薪资等级等 (三)马尔可夫模型 业务主管这一职位在将来会出现短缺的现象,据此公司应提出以下具体的对策:[多选] A、查明公司业务主管离职率高的原因,采取必要的措施尽快地降低离职率; B、加大对公司业务员的培训力度,使他们尽快地晋升为业务主管; C、采用多种方式,广开人员补充的渠道,吸引更多的专业人才填补业务主管的岗位空缺。 第二单元 企业人力资源供给与需求平衡 【能力要求】 企业人力资源供求达到平衡(包括数量和质量)是人力资源规划的目的 第 16 页 共 85 页 一、企业人力资源供求平衡 企业人力资源供求完全平衡这种情况极少见,甚至不可能,即使是供求总量上达到平衡,也会在层次、结构 上发生不平衡。 二、企业人力资源供不应求[人少] 当预测企业的人力资源在未来可能发生短缺时,要根据具体情况选择不同方案以避免短缺现象的发生。 1.将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位[内部调整]。 2.如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。[培 训或外部招聘] 3.如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制定延长工 时适当增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。 4.提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。 5.制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。 6.制定聘用全日制临时用工计划。 但最为有效的方法是通过科学的激励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员 工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求。 三、企业人力资源供大于求 [人多] 企业人力资源过剩是我国现在企业面临的主要问题,是我国现有企业人力资源规划的难点问题。解决企业人力资 源过剩的常用方法有: 1.永久性辞退 2.合并和关闭某些臃肿的机构。[合并精简] 3.鼓励提前退休 4.加强培训工作,提高员工整体素质,如制定全员轮训计划,使员工始终有一部分在接受培训,为企业扩大再 生产准备人力资本。 5.加强培训工作,鼓励部分员工自谋职业,同时,可拨出部分资金,开办第三产业。 6.减少员工的工作时间,随之降低工资水平 7.任务分解 第二章 招聘与配置 第一节 员工素质测评标准体系的构建 【知识要求】 一、员工素质测评的基本原理 (一)个体差异原理 员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的[个体差异体现在]: A、这种差异是客观存在的 B、既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素 C、不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。 (二)工作差异原理 第 17 页 共 85 页 员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。 A、首先是工作任务的差异,也就是工作内容的差异 B、还有就是工作权责的差异 C、不同的工作责任,对完成这些任务的人有着不同的要求 ① 不同的工作就要由拥有相应素质的人来承担 ② 每个人适合做和喜欢做的工作是不一样的 (三)人岗匹配原理 所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原则[人事相应] 人岗匹配包括: A、工作要求与员工素质相匹配 B、工作报酬与员工贡献相匹配 C、员工与员工之间相匹配 D、岗位与岗位之间相匹配 二、员工素质测评的类型[4种] A、选拔性测评 选拔性测评是指以选拔优秀员工为目的的测评。其主要特点如下: 1.强调测评的区分功能 2.测评标准刚性强 3.测评过程强调客观性 4.测评指标具有灵活性 5.结果体现为分数或等级 B、开发性测评 主要是为了摸清情况,了解测评对象在哪些方面有优势,在哪些方面存在不足,从而为测评对象指出努力方向, 为组织提供开发依据。 C、诊断性测评 诊断性测评是以了解现状或查找根源为目的的测评 D、考核性测评 考核性测评又称鉴定性测评 其主要特点如下: 1.概括性。测评的范围比较广泛,涉及素质表现的各个方面,是一种总结性的测评。 2.结果要求有较高的信度与效度。 三、员工素质测评的主要原则 [5个相结合的原则] (一)客观测评与主观测评相结合 客观测评与主观测评相结合,应具体体现在: 1、测评目标体系制定 2、手段方法选择 第 18 页 共 85 页 3、评判与解释结果 (二)定性测评与定量测评相结合 所谓定性测评,就是采取经验判断与观察的方法,侧重从行为的性质方面对素质进行测评;而定量测评,就是 采取量化的方法,侧重从行为的数量特点方面对素质进行测评。 只从定性内容上去测评素质是不深入的,往往是一种模糊的印象判断;而仅仅从定量形式方面去测评素质,则 往往是不完全的,是一种表面的与形式的测评。 (三)静态测评与动态测评相结合 1、静态测评的优点是便于横向比较。 缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。 2、动态测评则是根据素质形成与发展的过程而不是结果进行的素质测评,是从前后的变化情况而不是当前所达 到的标准进行的素质测评。 动态测评优点 了解被测评者素质的实际水平 缺点是不便于相互比较。 心理测验一般是静态的,而评价中心、面试与观察评定具有动态性 应把静态测评与动态测评相结合,如很多企业在招聘时,既采取问卷、考试等统一的静态形式,又采取评价中心、 面试等动态的方法来测评人的素质。 (四)素质测评与绩效测评相结合 素质(里)与绩效(表)互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明。因此,应该从 素质测评中预测绩效,从绩效测评中来验证素质。 (五)分项测评与综合测评相结合 优点:准确性 缺点:尽管最后总和相加,也反映不了其原貌。在实际测评中,应将分项测评与综合测评相结合。 四、员工素质测评量化的主要形式 (一)一次量化与二次量化 一次量化与二次量化中的“一”与“二”可作两种解释。 当“一”与“二”作序数词解释时,一次量化是 A、直接的定量刻画 B、一次量化的对象一般具有明显的数量关系 C、可称之为实质量化 二次量化即指对素质测评的对象 A、进行间接的定量刻画 B、没有明显的数量关系 C、形式量化 其次,当“一”与“二”作基数词解释时 一次量化 A、可以一次性完成 第 19 页 共 85 页 B、直接综合与转换 二次量化 A、两次计量才能完成 B、先纵向量化 后横向量化 (二)类别量化与模糊量化 类别量化特点: 1、 归类 2、 每个测评对象属于且仅属于一个类别,不能同时属于两个以上的类别 3、 量化在这里是一种符号性的形式量化,“分数”在这里只起符号作用,无大小之分。 模糊量化则要求把素质测评对象 A、先确定的每个类别 B、每个测评对象是那些分类界限无法明确,或测评者认识模糊和无法把握的素质特征。 类别量化的测评对象则是那些界限明确且测评者能完全把握的素质特征。 (三)顺序量化、等距量化与比例量化 顺序量化、等距量化与比例量化属于深层次的量化,可以看做是二次量化。 等距量化则比顺序量化更进一步 A、它不但要求素质测评对象的排列有强弱、大小、先后等顺序的关系 B、任何两个素质测评对象间的差异相等 C、等距离化可以使素质测评对象进行差距大小的比较 比例量化又比等距量化更进一步 A、不但要求素质测评的排列有顺序等距关系,而且还要存在倍数关系 B、比例量化的步骤可以在顺序量化的第一步基础上进行 C、比例量化可以使素质测评对象进行差异比例程度的比较 (四)当量量化 [解决综合问题] 当量量化实际上也是 A、近似的等值技术 B、当量量化常常是一种主观量化形式 C、其作用是使不同类别不同质的素质测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合 五、素质测评标准体系 (一)素质测评标准体系的要素[3个] 由标准、标度和标记三个要素组成。 1.标准 标准的形式多种多样,有客观形式、主观评价、半客观半主观三种, 如果从标准表示的形式来看,则有评语短句式[含有一个以上的变量词,模糊变量词]、设问提示式、方向指示式、 数字式 如果根据测评指标操作的方式来划分,则有测定式与评定式。 第 20 页 共 85 页 (1)测定式。直接测出或计量出有关测评标准规定的内容 (2)评定式。根据有关标准直接得出结果的方式 2.标度 所谓标度,即对标准的外在形式划分 测评指标的标度大致有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等。 (1)量词式标度。带有程度差异 (2)等级式标度。等级顺序明确的字词 等级与等级之间的级差应该具有顺序关系,最好还要有等距关系。等级之间的距离要适当: 太大了,测评结果太粗 太小了,判断过细,不好把握操作。 等级数在5以内,测评效果最佳。 3.标记 所谓标记,即对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示 标记没有独立意义 (二)测评标准体系的构成 测评标准体系设计分为:横向结构和纵向结构两个方面。 横向结构是指将需要测评的员工素质的要素进行分解,并列出相应的项目 纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为特征或表征进行描述与规定,并按层次细分。 横向结构是基础,纵向结构是分解 横向 注重测评素质的完备性、明确性和独立性等 纵向 注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性等 1.测评标准体系的横向结构 (1)结构性要素 [静态 品质指标] 包括: 1)身体素质 2)心理素质 (2)行为环境要素 [动态] 受内外环境因素的影响和制约。 内部环境指个人自身所具备的素质,它直接影响个人能力的发挥; 外部环境指客观外界存在的、间接影响个体行为表现的环境条件,包括工作性质和组织背景两方面。 (3)工作绩效要素 2.测评标准体系的纵向结构 在测评标准体系中,一般根据测评目的来规定测评内容,在测评内容下设置测评目标,测评目标下设测评指标。 (1)测评内容 测评内容的正确选择与规定,是实现测评目的的重要手段。测评内容在这里是指测评所指向的具体对象与范围, 它具有相对性 测评内容的确定步骤一般是分析被测评对象的结构,找出所有值得测评的因素。然后根据测评目的与职位要求进 第 21 页 共 85 页 行筛选。内容分析最好借助于内容分析表进行。内容分析表的设计,纵向可以列出被测客体的结构因素,横向可以列 出每个结构因素的不同层次或不同方面 (2)测评目标 素质测评内容与测评目标具有相对性与转换性。 测评目标的确定主要依据测评的目的与工作职位的要求 同一测评目的依据不同的工作职位的要求可以有不同的测评目标。 (3)测评指标 测评指标在这里并非完全同义于统计学中的“指标”,它是素质测评目标操作化的表现形式。 测评内容、测评目标与测评指标是测评标准体系的不同层次。测评内容是测评所指向的具体对象与范围,测评目 标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解。 (三)测评标准体系的类型 1.效标参照性标准体系 一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释 2.常模参照性指标体系 与测评客体直接相关。这里的选拔标准不是客观的、绝对的,而是主观的、相对的。 六、品德测评法 (一)FRC品德测评法 所谓FRC品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测评方法。 可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。 作出定性与定量的评定。 (二)问卷法 (三)投射技术 投射技术有广义和狭义两种定义。 广义的投射技术是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术。 狭义的投射技术是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、等呈现在被测评者面前,不给 任何提示、说明或要求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。 投射技术具有以下特点: A、测评目的的隐蔽性 B、内容的非结构性与开放性 C、反应的自由性 七、知识测评 美国教育学家布卢姆把认知目标由低到高分为六个层次,各层次体现了不同的知识要求。六个知识测评层次是: 1.知识 2.理解 4.分析 5.综合 第 22 页 共 85 页 6.评价 六个层次在测评试题呈现“中间大、两头小”的正态分布 我国测评专家根据布卢姆的认知目标六层次,结合我国知识测评实践,提出了知识测评的三个层次,记忆、理解、应 用 八、能力测评 A、一般能力测评 B、特殊能力测评 C、创造力测评 D、学习能力测评 [最简单有效的是心理测验,应用形式是笔试] 【能力要求】 一、企业员工素质测评的具体实施 (一)准备阶段 1.收集必要的资料 {不同的方法和不同的对象应该有相应的资料} 2.组织强有力的测评小组 {测评人员的质量和数量对整个测评工作起着举足轻重的作用} 测评人员的标准: (1)坚持原则,公正不偏; (2)有主见,善于独立思考; (3)有一定的测评工作经验; (4)有一定的文化水平; (5)有事业心,不怕得罪人; (6)作风正派,办事公道; (7)了解被测评对象的情况。 3.测评方案的制定 (1)确定被测评对象范围和测评目的 (2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准 这项工作是减少测评过程中测评误差的一种手段,应引起足够的重视。 (3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准 (4)选择合理的测评方法 人事测评方法通常采用四个指标:A、效度 B、公平程度 C、实用性 D、成本 (二)实施阶段 {是整个测评过程的核心} 1.测评前的动员 2.测评时间和环境的选择 (1)测评时间 测评时间最好不要选在一周开始的第一天或周末,应该选在一周的中间,并在上午9:OO左右进行。 (2)测评环境 尽可能具备如下条件:宽敞、通风,光线充足、明亮,温度适中,安静。 第 23 页 共 85 页 3.测评操作程序 (1)报告测评指导语 [主持人说明] 测评指导语包括以下内容: A、员工素质测评的目的; B、强调测评与测验考试的不同; C、填表前的准备工作和填表要求; D、举例说明填写要求; E、测评结果保密和处理,测评结果反馈。 (2)具体操作 1)单独操作 [逐一进行测评] 优点:严格依据测评参照标准的内容 缺点:花费时间较多。 2)对比操作 缺点:增加了主观成分 (3)回收测评数据 (三)测评结果调整 1.引起测评结果误差的原因 [5个] A、测评的指标体系和参照标准不够明确 B、晕轮效应 [以点带面] C、近因误差 D、感情效应 E、参评人员训练不足 2.测评结果处理的常用分析方法 [4个] A、集中趋势分析 B、离散趋势分析 C、相关分析 D、因素分析 3.测评数据处理 计算被测对象每个指标的测量结果,按一定的组合顺序,绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图 图] (四)综合分析测评结果 1.测评结果的描述 (1)数字描述 优点:可比性 (2)文字描述 优点:更具体更生动 2.员工分类 第 24 页 共 85 页 [胜任能力 对员工进行分类的标准有两种:调查分类标准和数学分类标准。 (1)调查分类标准 具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广就越接近于实际。以此种标准区分出的被测评对象,还分别代 表着各类员工所应达到的素质要求和水平。 (2)数学分类标准 统计方法 3.测评结果分析方法 (1)要素分析法 (2)综合分析法 (3)曲线分析法 二、企业员工测评实施案例 {主要参考流程 案例分析} (一)组建招聘团队 (二)员工初步筛选 (三)设计测评标准 (四)选择测评工具 (五)分析测评结果 (六)作出最终决策 (七)发放录用通知 第二节 面试的组织与实施 第一单元 面试的基本程序 【知识要求】 一、面试的内涵 主要用于员工的终选阶段,也可用于员工的初选和中选阶段。 面试的特点:[5个] A、以谈话和观察为主要工具; B、面试是一个双向沟通的过程; C、面试具有明确的目的性; D、面试是按照预先设计的程序进行的; E、面试考官与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。 二、面试的类型 1.根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。结构化面试又称为规范化 面试,要求做到 A、程序的结构化 B、题目的结构化 C、评分标准的结构化 2.根据面试实施的方式,面试可分为单独面试与小组面试。单独面试又称序列化面试,小组面试又称同时化面 试。 3.根据面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试。 第 25 页 共 85 页 4.根据面试题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试。 三、面试的发展趋势 1.面试形式丰富多样 2.结构化面试成为面试的主流 3.提问的弹性化 4.面试测评的内容不断扩展 5.面试考官的专业化 6.面试的理论和方法不断发展。 【能力要求】 一、面试的基本程序 结构完整的面试程序如下:[4步] (一)面试的准备阶段 1.制定面试指南 一般以书面形式呈现,主要包括如下内容:[5步] A、面试团队的组建 B、面试准备 C、面试提问分工和顺序 D、面试提问技巧 E、面试评分办法 2.准备面试问题 (1)确定岗位才能的构成和比重 首先,分析该空缺岗位所需要的才能有哪些; 其次,分析专业技能与综合能力各占多少比重; 再次,分析综合能力包括哪些内容,各自占多少比重等; 最后,用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出 (2)提出面试问题 3.评估方式确定 (1)确定面试问题的评估方式和标准 (2)确定面试评分表 4.培训面试考官 (二)面试的实施阶段 面试的实施过程一般包括5个阶段 1.关系建立阶段 [可以预料到的问题开始发问] 用封闭性问题 2.导入阶段 [有所准备的、比较熟悉的题目] 用开放性问题 3.核心阶段 [关于核心胜任力的事例] 用行为性问题与其它问题配合使用 4.确认阶段 [对核心阶段所获得的信息进行确认] 常用开放性问题 第 26 页 共 85 页 5.结束阶段 常用行为性和开放性问题 (三)面试的总结阶段 1.综合面试结果 (1)综合评价 [将多位考官的评价结果进行综合] (2)面试结论。面试结束后,主考官和面试小组还要给出一个面试结论。具体步骤如下:首先,对应聘者进行综 合评价; 其次,对全部应聘者进行比较; 第三,将岗位条件和应聘者的实际情况作比较,应特别重视那些和应征岗位最为密切的评价项目。 总之,面试考官衡量应聘者的素质时,应以公司岗位需求为前提,着眼于应聘者的长期发展潜力,判定其是 否符合公司的需要。 2.面试结果的反馈 结果反馈给用人部门 (1)了解双方更具体的要求 (2)关于合同的签订 (3)对未被录用者的信息反馈 [忽视了对未被聘用者辞谢,没有给予未被聘用者应有的尊重,在一定程度上损 害了企业的形象]。 3.面试结果的存档 (四)面试的评价阶段 二、面试中的常见问题 1.面试目的不明确 2.面试标准不具体 3.面试缺乏系统性 4.面试问题设计不合理 (1)主观问题太多 (2)多项选择式的问题 [应该将其改为开放性或行为性的问题] 5.面试考官的偏见 A、第一印象 B、对比效应 C、晕轮效应 D、录用压力 三、面试的实施技巧 [了解] 1.充分准备 2.灵活提问 3.多听少说 4.善于提取要点 5.进行阶段性总结 第 27 页 共 85 页 6.排除各种干扰 7.不要带有个人偏见 8.在倾听时注意思考 9.注意肢体语言沟通 面试考官可以参考肢体语言传递出的信息,但却不能单纯地根据肢体语言信息得出结论,而应在接下来的面试 提问中,收集更多的有用信息,并进一步做出验证和判断。 【注意事项】 员工招聘时应注意的问题: 1.简历并不能代表本人 2.工作经历比学历更重要 3.不要忽视求职者的个性特征 4.让应聘者更多地了解组织 5.给应聘者更多的表现机会 6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 7.关注特殊员工 8.慎重做决定 9.面试考官要注意自身的形象 第二单元 结构化面试的组织与实施 【知识要求】 一、结构化面试问题的类型 1.背景性问题 2.知识性问题 3.思维性问题 4.经验性问题 [过去] 5.情境性问题 [假如 如果] 6.压力性问题 7.行为性问题 [围绕与工作相关的关键胜任能力来提问] ★二、行为描述面试的内涵 行为描述面试简称 BD,是一种特殊的结构化面试。 与一般的结构化面试的区别在于,它采用的面试问题都是基于关键胜任特征的行为性问题。 (一)行为描述面试的实质 了解两方面的信息。一是应聘者过去的工作经历,二是特定的行为行为模式 行为描述面试的实质: [3 条] A、用过去的行为预测未来的行为; B、识别关键性的工作要求; C、探测行为样本。 第 28 页 共 85 页 (二)行为描述面试的假设前提 1.一个人过去的行为最能预示其未来的行为 2.说和做是截然不同的两码事。 (三)行为描述面试的要素 [4 个关键的要素] STAT 策略 1.情境 2.目标 3.行动 4.结果 【能力要求】 一、基于选拔性素质模型的结构化面试步骤{6 步 简答} (一)构建选拔性素质模型 1.组建测评小组。 高层管理人员、人力资源管理人员、招聘岗位所在部门的主管、招聘岗位的资深任职者,并对测评小组进行培 训。 2.从招聘岗位的优秀任职人员中选出一定的人员组成测验样本。 3.对测验样本进行人格测验,总结各个被测人员的素质特征。 4.将测评结果进行综合,做选拔性素质表。 5.将岗位选拔性素质表中的各个素质进行分级,绘制选拔性素质线 (二)设计结构化面试提纲 它的主要依据是选拔性素质模型。其主要步骤如下: 1.将选拔性素质模型分解为一组选拔性素质,每一个选拔性素质就是一个测评指标。 2.请专家针对每一个测评指标设计出一系列的问题,并对这些问题进行修改完善,形成问卷。 3.将问卷发放给该岗位的部分员工,进行预先测试,检验其有效性 4.编写结构化面试大纲 (三)制定评分标准及等级评分表 (四)培训结构化面试考官,提高结构化面试的信度和效度(多选) 1.要求面试考官具有相关的专业知识 2.要求面试考官有丰富的社会工作经验 3.要求面试考官掌握相关的员工测评技术 4.要求面试考官具有良好的个人品德和修养 (五)结构化面试及评分 (六)决策 1.淘汰不具备关键选拔性素质的候选人 2.对剩下的每位候选人员的指标等级得分作如下处理:求得负分的每个指标的得分的平方和 s(s=∑Ci2,如果 Ci0),并按 s 由小到大的顺序为候选人编号。S 越小,编号越小,说明候选人和岗位匹配得越好。 3.对 S 相等的候选人员作如下处理 :先对比其得正分的指标的数目,得正分的指标越多,说明该候选人越优秀, 第 29 页 共 85 页 将其编号排在前面。 4.对 S 相等,得正分的指标的数目也相等的候选人作如下处理:将得正分的指标的得分累加,得分越高,说明 该候选人越优秀,将其编号排在前面。 5.根据人力资源规划中招聘人数的要求,按照小编号优先的原则,从前到后选取一定数量的应聘者作为候选人。 二、结构化面试的开发 结构化面试的开发包括(多 选) A、测评标准的开发 B、结构化面试问题的设计 C、评分标准的确定 第三单元 群体决策法的组织与实施 【知识要求】 1.决策人员的来源广泛 群体决策法的特点如下: (多选) A、企业的高层管理者 B、人力资源管理人员 C、用人部门经理 D、用人部门经验丰富的员工 2.决策人员不唯一 3.提高了招聘决策的科学性与有效性。 【能力要求】 为了满足企业越来越需要综合性人才的要求,也为了提高招聘决策的客观性,企业通常采取群体决策的方式, 即有多个招聘人员进行招聘。其具体步骤如下: 一、建立招聘团队 为了确定各位招聘人员的评价权重 二、实施招聘测试 三、作出聘用决策 第三节 无领导小组讨论的组织与实施 第一单元无领导小组讨论的操作流程 【知识要求】 一、评价中心的含义 评价中心是从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称。它使用多种测评技术,通过多名测评师对个 体在特定的测评情境中表现出的行为做出判断 评价中心的主要作用是: 1.用于选拔员工,重点在于挑选那些具有胜任岗位所必需的能力或潜质的员工; 2.用于培训诊断,重点分析员工优劣势,明确员工需要在哪些方面加强,为培训提供参考依据; 第 30 页 共 85 页 3.用于员工技能发展,在培训诊断的基础上,改善提高其能力。评价中心技术主要包括无领导小组讨论、公文 筐测验、案例分析、管理游戏等。 二、无领导小组讨论的概念 由一定数量的一组被评人(6~9人),在规定时间内(约1小时)就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等 的地位,并不指定小组的领导者或主持人。 三、无领导小组讨论法的类型 无领导小组讨论可以从两个角度进行分类。 1.根据讨论的主题有无情境性,可以分为 (1)无情境性讨论 (2)情境性讨论 2.根据是否给应聘者分配角色,可以分为 (1)不定角色的讨论 (2)指定角色的小组讨论 四、无领导小组讨论的优缺点

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免费-人力资源管理师(三级)精讲讲义

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助理人力资源师三级精讲班第 1 讲讲义 概要 一、概要 (一)考核特点 1、此类考核是国家职业资格考核类别,属于国家就业准入制度下的入职前培训 性质,与就业后的专业水平考核(职称)不同,与国家学历教育也不同; 2、此类考核名称为“企业人力资源管理师”,属于企业管理人员的综合性培训 不是“公共人力资源管理师”,也不是企业人力资源管理的细项(如薪酬管理 师、企业培训师等)职业; 3、此类考核管理,为国家人力资源和社会保障部统一管理; 4、此类考核等级共四级,现在为三级企业人力资源管理师; (二)命题特点 1、注重基础知识和基本能力的理解与掌握,不出偏题和难题; 2、符合我国的现状乃至今后发展的趋势,以及特点和目前整体的发展水平。 二、考试形式及考试流程 (一)考试形式 1、考核形式:现均为闭卷考试; 2、考场种类:分为两场考试:第一场为职业道德、理论知识(包括基础知识和 专业知识),第二场为专业能力,各 100 分满分,各 60 分及格; 3、考试题型:第一场为职业道德、理论知识均为选择题(单项选择题、多项选择 题),第二场为专业能力为简答题、计算题、综合题(含方案设计题、案例题、图 表分析题); 4、考卷形式:第一场为“卷册一:职业道德、理论知识”,第二场为“卷册二 专业能力”; 5、考卷分值:“卷册一:职业道德、理论知识” 100 分满分,60 分及格,第 二场为“卷册二:专业能力” 100 分满分,60 分及格; (二)考试内容: 1、依据标准:《国家职业标准:企业人力资源管理师》(劳动和社会保障部 2007 年 5 月第二版); 2、主要内容:第一场为“卷册一:职业道德、理论知识”,涉及职业道德、基础 知识和专业知识要求,第二场为“卷册二:专业能力”涉及专业能力要求,参 考内容:常用法律手册; 3、专业内容:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳 动关系管理六大模块。各章节考点所占比例见下表 (1)理论知识部分: 基础知识 内容 总 体 各章分值比重 分 值 (选择题目数) 比重 第一章 劳动经济学 第二章 劳动法 第三章 现代企业管理 第四章 管理心理与组织行为 第五章 人力资源开发与管理 4 20% 4 4 4 4 20 小计 相关知识 第一章 人力资源规划 第二章 招聘与配置 第三章 培训与开发 第四章 绩效管理 第五章 薪酬管理 第六章 劳动关系管理 13.3 80% 13.3 13.3 13.3 13.3 13.3 80 小计 2)专业能力部分:(分数) 10~20 第 一 人力资源规划 章 第 二 招聘与配置 100% 10~20 章 第 三 培训与开发 20 章 第 四 绩效管理 10~20 章 第 五 薪酬管理 20 章 第 六 劳动关系管理 10~20 章 100 小计 (3)= (1)+ (2) 三级 项 目 理论+专业 (%) 1、人力资源规划 15+15=30 16.66 2、招聘与配置 15+20=35 19.44 3、培训与开发 15+15=30 16.66 4、绩效管理 10+15=25 13.88 5、薪酬管理 10+20=30 16.66 6、劳动关系管理 15+15=30 16.66 合 计 80+100=180 100 (三)考试流程 考试时间:理论知识 08:30-10:00 专业能力 10:30-12:30 三、答题技巧 题型分析及各单元在总体上所占分值比重 (一)第一场为“卷册一:职业道德、理论知识”中:职业道德 25 道题,基础 知识 20 道题,专业知识 100 道题; (二)第二场为“卷册二: “专业能力”分值比重分布如下: 三级 2007.5 2007.11 2008.5 2008.11 国家标准比重 规划 方案设计 22 分 计算 15 分 招聘 计算 20 分 简答 10 分 案 例 分 析 20 简答 10 分 分 简答 10 分 15 分 案 例 分 析 20 20 分 分 方 案 设 计 20 案 例 分 析 20 培训 案例分析 18 分 方案设计 20 分 15 分 分 分 方案设计 15 分案 例 分 析 20 15 分 简答 5 分 绩效 简答 12 分 简答 10 分 薪酬 简答 13 分 案 例 分 析 20 计算 20 分 分 劳关 案例分析 15 分 简答 15 分 计算 20 分 20 分 案例分析 20 分 简答 10 分 15 分 四、复习依据 1. 《国家职业标准企业人力资源管理师(2007 年修订)》 中华人民共和国劳动和社会保障部制定中国劳动社会保障出版社出版 2007 年 2 月第一版 2. 《职业道德国家职业资格培训教程》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社出版 2007 年 11 月第一版 3. 《企业人力资源管理师基础知识》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中国劳动社会保障出版社出版 2007 年 2 月第二版 4. 《企业人力资源管理师(三级)》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中国劳动社会保障出版社出版 2007 年 2 月第二版 5. 《企业人力资源管理师常用法律手册》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中国劳动社会保障出版社出版 2007 年 2 月第二版 主要用书:“3、4” 五、全书基本内容框架 六、课程安排 (一)各章讲解的结构安排 1.教材结构 2.鉴定点要求 3.考情分 4.内容讲解 (1)内容三层级:章、节、单元 (2)形式三组合:【知识要求】、【能力要求】、【本单元同步练习题及答案】 (二)两套模拟试题 章教材结构 第一章 人力资源规划 一、本章教材结构 二、本章鉴定点要求(知识要求占 15%,能力要求占 15%,合计 30%) 三、本章考情分析 1.历年考题题型及分值状况 03.8 方案 03.1 1 04.6 04.1 1 05.5 05.1 1 06.5 06.1 1 07.5 22 07.1 1 08.5 08.1 1 案例 15 计算 简答 10 10 12 10 10 10 10 10 小计 10 10 12 10 10 10 10 10 22 15 2. 真题分布区域 第一节 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 1. 简答(2004 年 11:此题为旧版教材内容);(2005 年 5);(2008 年 5);(2008 年 11 月) 2.方案设计题:(2007 年 5 月) 第二单元 工作岗位设计 1. 简答题:(2003 年 6 月) 第二节 企业劳动定员管理 第一单元 企业定员人数的核算方法 1.计算题:(2007 年 11 月) 第二单元 定员标准编写格式和要求(无) 第三节 人力资源管理制度规划 1.简答题:(2003 年 11 月) 第四节 人力资源费用预算的审核与支出控制 1.简答题:(2004 年 6 月:此题为旧版教材内容) 四、本章内容讲解 10 10 10 10 第一节 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 【知识要求】 一、人力资源规划的基本概念 (一)人力资源规划的内涵(教材第 1 页) 1.广义的人力资源规划:是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战 术计划(即具体的实施计划)的统一(2007 年 5 月考试单选题), 2.狭义的人力资源规划:能使企业人力资源供给需求达到平衡,实现人力资 源的合理配置,有效激励员工的过程。 3.规划的期限:长期规划(五年以上的计划)、中期计划(规划期限在一年至 五年的)和短期计划(一年及以内的计划)(2007 年 5 月考试多选题)。 (二)人力资源规划的内容(教材第 1~2 页) 从内容上看,人力资源规划分为:(2007 年 11 月考试多选题) 1.战略规划:即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企 业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定(2007 年 5 月考试单选 题),是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。 2.组织规划:是对企业整体框架的设计(2007 年 11 月考试单选题),主要 包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊断和评价 组织设计与调整,以及组织机构的设置等。 3.制度规划:企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要 保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。 4.人员规划:是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状 分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。 5.费用规划:是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划(2007 年 5 月考试单选题),包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费 用控制。(2007 年 5 月考试多选题) (三)人力资源规划的重要前提:企业工作岗位分析+劳动定员定额 工作岗位分析概述 二、工作岗位分析概述 (一)工作岗位分析的概念(教材第 2 页) 工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和 环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定 出工作说明书等岗位人事规范的过程。 (二)工作岗位分析的内容(教材第 2 页) 岗位分析包括以下 3 个方面的内容: 1.在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范 围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,并作必要 的总结和概括。 2.在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位 对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的资格和条件。 3.将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,最终制定出工作说 明书、岗位规范等人事文件。(2007 年 11 月考试单选题) (三)工作岗位分析的作用(教材第 3 页) 1.它为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。(2007 年 5 月考试单选题) 2.它为员工的考评、晋升提供了依据。(2007 年 11 月考试单选题) 3.它是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。 4.它是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。 5.它是工作岗位评价的基础,为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平 性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。 6.它更有利于员工“量体裁衣”,结合自身的条件制定职业生涯规划。 注:三个“基础”+必要条件+重要前提 三、工作岗位分析信息的主要来源(教材第 4 页) 书面资料;任职者的报告;同事的报告;直接的观察。 助理人力资源师三级精讲班第 2 讲讲义 岗位规范和工作说明书 四、岗位规范和工作说明书 (一)岗位规范的主要内容(教材第 4~5 页) 1.岗位劳动规则包括:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。 (2007 年 5 月考试多选题) 2.定员定额标准包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产 量定额标准或双重定额标准等。(2007 年 11 月考试多选题) 3.岗位培训规范:即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业 技能与开发所作的具体规定。 4.岗位员工规范:即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以 及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要 求所作的统一规定。 (二)工作说明书的内容(教材第 6 页) 1.基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级(亦即岗位评价的结果)、岗位编 码、直接上下级和分析日期等方面识别信息。 2.岗位职责。3.监督与岗位关系。4.工作内容和要求。5.工作权限。6. 劳动条件和环境。 7.工作时间。8.资历。9.身体条件。10.心理品质要求。11.专业知识和 技能要求。12.绩效考评。 能力要求 【能力要求】 一、工作岗位分析的程序(教材第 7~9 页) (一)准备阶段(2008 年 5 月简答题) 1.根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解, 掌握各种基础数据和资料。 2.设计岗位调查方案。包括:明确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、 确定调查项目、确定调查表格和填写说明、确定调查的时间、地点和方法。 (2008 年 11 月简答题) 3.做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作 的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。 4.根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完 成。 5.组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。 (二)调查阶段 主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。在调查中,应灵活 地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的数 据资料。 (三)总结分析阶段 本阶段是岗位分析的最后环节,它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分 析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 二、起草和修改工作说明书的具体步骤(教材第 9 页) 1.需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。 2.企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主管及相关管理 人员,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出 具体意见。 3.将工作说明书的"审批稿"交总经理审查批准并颁布执行。 工作岗位设计 第二单元 工作岗位设计 【知识要求】 一、工作岗位设计的基本原则(教材第 15 页) 工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,既是整个组织系统运行的支撑点, 又是分系统或分支系统下的子系统。 事实上,从企业现存的岗位状况来看,岗位出现了两种情况,一种是约定俗成, 依靠别人的经验或管理者自己的感受而设置的,另一种是采用科学的系统化方 法,经过技术、管理专家的精心设计而最终确立的。 1.明确任务目标的原则。 2.合理分工协作的原则。 劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,劳动协作是共 同完成某种整体性的工作。分工是协作的前提,而协作是分工的结果。 3.责权利相对应的原则。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。“因事设岗”是 设置岗位的基本原则。】 助理人力资源师三级精讲班第 3 讲讲义 改进岗位设计的基本内容 二、改进岗位设计的基本内容(教材第 16~18 页) (一)岗位工作扩大化与丰富化 1.工作扩大化(Job Enlargement)包括: ① 横向扩大工作 比如将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负 责几道工序;在单调的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润 滑等辅助工作;采用包干负责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作; 降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作,等等。 ② 纵向扩大工作 将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直 扩大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验 衡量工作质量和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任 务,还参与产品试制、设计、工艺管理等技术工作。 2.工作丰富化(Job Enrichment)。 在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能和含量, 使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦 情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。 3.关系: ① 联系:工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法。 ② 两者存在明显差异:工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员 工完成任务的内容、形式和手段发生变更;工作丰富化是通过岗位工作内容的充 实,从心理生理上更有利于员身心健康。 (二)岗位工作的满负荷,这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。 (三)岗位的工时制度 (四)劳动环境的优化,劳动环境优化应考虑以下因素(2007 年 11 月考试多 选题) 1.影响劳动环境的物质因素 ① 工作地的组织。 ② 照明与色彩。 ③ 设备、仪表和操纵器的配置。 2.影响劳动环境的自然因素 具体包括:空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。 【能力要求】 工作岗位设计的基本方法(教材第 19~24 页) 1.作业程序图、流程图、线图。 主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究,是以宏观的物 料流程为对象。 2.多作业程序图:主要用于分析研究多个岗位分工与协作关系。 3.操作人程序图:主要用于研究岗位员工手工操作的作业,特别适应于工作地 固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。 4.各种程序图应用: ① 生产重复性的作业分析 ② 其他非生产性的工作岗位的作业分析——是对那些服务性、行政性或管理性 岗位如餐厅的服务员,办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员 等。 5.IE 功能具体表现的 4 个方面:规划、设计、评价、创新。 第一单元练习题 【本单元同步练习题、答案及解析】 一、单选题 1、广义人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是( )的统一 A、战略规划与组织规划 B、战略计划与战术计划 C、人员计划与组织规划 D、 费用计划与人员计划 答案:B 教材:P1 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度 2、( )是对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定 A、人力资源培训规划 B、人力资源费用计划 C、人力资源战略规划 D、人力 资源制度规划 答案:C 教材:P1 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度,即人力资源战略规划,是根据企 业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的 规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。 3、( )是对企业人工成本和人力资源管理费用的整体规划一 A、人员规划 B、制度规划 C、费用规划 D、战略规划 答案:C 教材:P2 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度,费用规划是对企业人工成本、人 力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及 人力资源费用控制。 4、( )为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。 A、人员需求计划 B、人员供给计划 C、工作岗位调查 D、工作岗位分析 答案:D 教材:P3 解析:本题考察点—工作岗位分析作用的理解。通过工作岗位分析,才能系统 地提出用人的标准,使招聘、选拔、任用合格的员工有了客观的依据。 5、( )是对企业总体框架的设计。 A、战略规划 B、组织规划 C、人员规划 D、岗位规划 答案:B 教材:P1 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。组织规划是对企业整体框架的设 计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊 断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等。 6、工作岗位分析的最终成果是形成岗位规范和( )。 A、培训制度 B、工作说明书 C、工资制度 D、任务计划表 答案:B 教材:P3 解析:本题考察点—工作岗位分析包含的内容。考生要理解其中隐含的“程 序”问题,即工作岗位分析的最终成果是制定工作说明书、岗位规范等人事文件 7、( )为企业员工的考核、晋升提供了依据。 A、工作岗位分析 B、工作岗位设计 C、人员流动统计 D、人员需求计划 答案:A 教材:P3 解析:本题考察点—工作岗位分析作用的理解。只有对工作岗位分析后,提出 员工的考核、晋升依据,才能激发员工的积极性,否则,各项工作将受到严重影 响。 二、多项选择题 1、从规划的期限上看,人力资源规划可分为(  )。 A、长期规划 B、人力资源费用规划 C、中期计划 D、企业组织变革规划 E、短 期计划 答案:ACE 教材:P1 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度 2、人力资源费用规划的内容包括(  )。 A、人力资源费用的预算     B、人力资源费用的审核 C、人力资源费用的核算     D、人力资源费用的控制 E、人力资源费用的结算 答案:ABCDE 教材:P2 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。费用规划是对企业人工成本、人力 资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人 力资源费用控制。 3、岗位劳动规则的内容包括(  )。 A、时间规则 B、行为规则 C、组织规则 D、费用规则 E、协作规则 答案:ABCE 教材:P4 解析:本题考察点—岗位劳动规则包含内容的界定。岗位劳动规则应包括:时 间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。 4、从内容上看,人力资源规划可分为( )。 A、组织规划 B、企业组织变革规划 C、人员规划 D、人力资源费用规划 E、战 略规划 答案:ACDE 教材:P1-2 解析:本题考察点—人力资源规划包含内容的界定。 5、工作岗位分析信息的主要来源有( )。 A、直接观察 B、事件访谈 C、工作日志 D、书面资料 E、同事报告 答案:ACDE 教材:P4 解析:本题考察点—工作岗位分析信息的来源渠道。应注意的是,工作日志虽 不是一阶渠道(上位概念),但实际工作中确实能成为信息的来源,因此,工 作日志成为本题的选项。 6、定员定额标准的内容包括( )。 A、岗位培训规范 B、岗位员工规范 C、时间定额标准 D、双重定额标准 E、产量 定额标准 答案:CDE 教材:P5 解析:本题考察点—定员定额标准内容的界定。定员定额标准包括:编制定员 标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等。 三、方案设计题 请为达能公司人力资源部经理编写一份工作说明书。 答案:12 项内容教材:P9-13 解析: 人力资源部经理工作说明书 一、基本资料 (1 分) 岗位名称:人力资源部经理 岗位等级:X X X X X X 岗位编码:X X X X X X 所属部门:人力资源部 直接上级:总经理 直接下级:人力资源部副经理 定员标准:1 人 分析日期:X X 年 X X 月 二、岗位职责( 2 分) (一) 概述 (二) 工作职责 1、负责人力资源发展规划的制定与完善。 2、负责人力资源管理系统的建立与完善。 3、负责人员的招聘与人才的储备。 4、负责各种绩效管理制度的制定。 5、负责各种薪酬管理制度的制定。 6、负责处理员工劳动关系。 7、完成公司交付的其他任务。 三、监督与岗位关系 (2 分) (一) 所受监督与所施监督 l、所受监督:总经理 2、所施监督:下属人力资源管理人员 (二) 与其他岗位关系 1、内部联系 2、外部联系 四、工作内容和要求 (2 分) 1、统筹规划人力资源发展战略 2、负责建立人力资源工作体系。 3、负责人力资源制度的建立。包括:用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、档 案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序 经批准后组织实施。 4、企业文化建设:塑造、维护、发展和传播企业文化。 5、人才信息库建设。 6、其他:及时处理公司管理中重大人力资源问题、完成总经理临时交办的各项 工作任务。 五、工作权限 (2 分) 1、对本部门的工作具有指导权和监督权。 2、具有对上级合理化建议权。 3、上级赋予的其他权利。 六、劳动条件和环境 (2 分) 能够满足工作需要的室内条件和环境。 七、工作时间 (2 分) 实行每周 40 小时的标准工时制。 八、任职资格 (2 分) l、本科以上学历,人力资源、企业管理等相关专业。 2、3 年以上人力资源部工作经验,其中 2 年以上同职工作经验。 3、通晓现代人力资源工作原理及各项体系流程。 4、具有良好的凝聚力和团队合作精神。 九、身体条件 (2 分) 身体健康、精力充沛。 十、心理品质要求 (2 分) 良好的心理素质,能承受来自内外部工作的较大压力。 十一、专业知识和技能要求 (2 分) 通晓现代人力资源工作原理及各项体系流程,具有良好的协调力和控制力。 十一、绩效考评 (1 分) 1、德:敬业爱岗,忠于职守。 2、能:较高的业务能力和管理水平。 3、勤:符合公司的相关规定。 4、绩:有效领导本部门的全面工作,达到各项工作要求。 第二单元练习题 【本单元同步练习题、答案及解析】 一、单项选择题 1.影响劳动环境的因素不包括( )。 A、温度与湿度 B、工作地组织 C、工作丰富化 D、照明与色彩 答案: C 教材:P18 解析:本题考察点—影响劳动环境的因素的界定,劳动环境优化应考虑的因素 有两类。其中,物质因素包括工作地的组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的 配置;自然因素包括空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等。 二、多项选择题 1.工作岗位分析中心任务是为企业人力资源管理提供基本依据,实现()。 A、物尽其用 B、适才适所 C、人尽其才 D、人事相宜 E、位得其人 答案:BCDE 教材:P18 解析:本题考察点—工作岗位分析目的的理解。 三、简答题 1.在人力资源部设置“招聘专员”这一岗位,应注意哪些方面的问题? 答案:5 条教材:P16 解析:在人力资源部设置“招聘专员”这一岗位,要注意以下的问题: (1)企业是否存在资源配置不合理、纵向管理不顺畅、横向管理不协调的问题 其原因之一是否与“招聘专员”岗位空缺有关? (2)设置“招聘专员”后,人力资源部内的所有岗位是否实现了有效的配合 , 是否能够保证人力资源部总体目标,总体任务的实现。 (3)所设置的“招聘专员”的数目是否符合最低数量原则,即是否能用尽可 能少的岗位设置来承担尽可能多的工作。 (4)“招聘专员”与上下岗位之间的相互关系是否协调。 (5)人力资源部所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化的原则。 2.在进行工作岗位分析时,准备阶段应做好哪些工作? 答案:5 条教材:P7-8 解析: (1)根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解, 掌握各种基础数据和资料。 (2)设计岗位调查方案。 (3)做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的 关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。 (4)根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完 成。 (5)组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。 3.简要说明岗位调查方案的构成。 答案:5 条 教材:P7 解析:设计岗位调查方案包括: (1)明确岗位调查的目的; (2)确定调查的对象和单位; (3)确定调查项目; (4)确定调查表格和填写说明; (5)确定调查的时间、地点和方法。 助理人力资源师三级精讲班第 4 讲讲义 企业定员的基本概念 第二节 企业劳动定员管理 第一单元 企业定员人数的核算方法 【知识要求】 一、企业定员的基本概念(教材第 24~25 页) 企业定员,亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条 件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类 人员所预先规定的限额。 从概念的内涵上看,企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限。这种界限, 既包含了对劳动力消耗“质”的界定,也包含了劳动力消耗“量”的限额。它与 劳动定额的内涵,即对活劳动消耗量的规定是完全一致的。 二、制定企业定员的方法种类(教材第 26 页) 制定企业定员的方法主要有: 1.按劳动效率定员:就是根据生产总量、工人的劳动效率,以及出勤率来核算 定员人数。(2007 年5月考试单选题) 2.按设备定员:就是根据机器设备需要开动的数量和开动班次、工人看管定额 以及出勤率来计算定员人数。 3.按岗位定员:根据岗位的多少、岗位的工作量大小,以及劳动者的工作效率 来计算定员人数。(2007 年 11 月考试单选题) 4.按比例定员:按照与企业员工总数或某一类服务对象的总人数的比例,确 定某种人员的定员人数。 5.按组织机构、职责范围和业务分工确定定员人数。 在上述 5 种方法中,前 3 种与劳动定额存在着直接的联系,而后两种方法是制 定劳动定额的基本方法。如经验估工、统计分析、技术测定等方法的延伸。 三、企业定员原则(教材第 27 页) 1.定员必须以企业生产经营目标为依据。 2.定员必须以精简、高效、节约为目标。 3.各类人员的比例关系要协调。 4.要做到人尽其才,人事相宜。 5.要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。 6.定员标准应适时修订。 按劳动效率定员方法 【能力要求】 一、按劳动效率定员方法(教材第 28~29 页) (一)制定企业定员标准,核定各类人员用人数量的基本依据是: 制度时间内规定的总工作任务量和各类人员的工作(劳动)效率。 (二)按劳动效率定员的方法: 1.根据生产任务和工人的劳动效率,以及出勤率来计算定员人数,计算公式 为: 其中:工人劳动效率可以用劳动定额乘以定额完成率计算。凡是有劳动定额的人 员,特别是以手工操作为主的工种,更适合用这种方法来计算定员。机器制造、 纺织企业应以效率和设备定员为主。 例如,计划期内某车间每轮班生产某产品的产量任务为 2000 件,每个工人的 班产量定额为 10 件,定额完成率预计平均为 125%,出勤率为 90%,则可直 接带入上述公式,计算出该工种每班的定员人数: 仍依上例,如果采用工时定额计算,工时定额与产量定额的关系式是: 一般说来,某工种生产产品的品种单一、变化较小而产量较大时,宜采用产量定 额来计算人数。 (3)计划期任务是按年规定的,而产量定额是按班规定的,可采用下面的公 式: (4)在生产实践中,有些工种(或工序)不可避免地会有一定数量的废品产 生,把废品因素考虑进去,公式为: 例如:(2007 年 11 月计算题)某车间某工种计划在 2007 年生产甲产品 100 台、乙产品 500 台、丙产品 250 台,其单台工时定额分别为 20、30、40 小时, 计划期内定额完成率为 120%,出勤率为 90%,废品率为 8%,则该车间该工 种的定员人数为: 助理人力资源师三级精讲班第 5 讲讲义 按设备定员方法 二、按设备定员方法(教材第 30 页) (一)定员方法依据:根据设备需要开动的台数和开动的班次、工人看管定额, 以及出勤率来计算定员人数。计算公式如下: 例如,某车间为完成生产任务需开动自动车床 40 台,每台开动班次为两班, 看管定额每人看管 2 台,出勤率为 96%,则该工种定员人数: (二)定员方法归属:属于按效率定员的一种特殊的形式,公认的劳动效率表 现为看管定额。 (三)定员方法适用:机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工 种。机器制造、纺织企业应以此法为主。 三、按岗位、比例、组织机构、职责范围和业务分工定员方法(教材第 30~32 页) (一)按岗位定员 1.定员方法依据:根据岗位的多少,以及岗位的工作量大小来计算定员人数 的方法。2.适用: ① 连续性生产装置(或设备)组织生产的企业:如冶金、化工、炼油、造纸、玻璃 制瓶、烟草,以及机械制造、电子仪表等各类企业中使用大中型连动设备的人员 ② 一些既不操纵设备又不实行劳动定额的人员 2.具体方法: ① 设备岗位定员:适用于在设备和装置开动的时间内,必须由单人看管(操 纵)或多岗位多人共同看管(操纵)的场合。 例如,某车间有一套制氧量 50m3/h 的空气分离设备,现有 3 个岗位共同操作, 通过工作日写实,甲岗位生产工作时间为 255 工分,乙方岗位为 300 工分, 丙岗位为 245 工分,根据该工种的劳动条件和劳动强度等因素,规定个人需要 与休息宽放时间为 60 工分,计算岗位定员人数为: ② 工作岗位定员:适用于有一定岗位,但没有设备,而又不能实行定额的人员 。 如检修工、检验工、值班电工,以及茶炉工、警卫员、清洁工、文件收发员、信访人 员等。这种定员方法和单人操纵的设备岗位定员的方法基本相似,主要根据工作 任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定定员人数 (二)按比例定员 1.定员方法依据:这种方法是按照与企业员工总数或某一类人员总数的比例, 来计算某类人员的定员人数。 2.主要适用: ① 企业食堂工作人员、托幼工作人员、卫生保健人员等服务人员的定员。 ② 对于企业中非直接生产人员,辅助生产工人,政治思想工作人员,工会、妇 联、共青团脱产人员,以及某些从事特殊工作的人员,也可参照此种方法确定定 员人数。 (三)按组织机构、职责范围和业务分工定员 1.主要适用:企业管理人员和工程技术人员的定员; 2.冶金、化工、轻工企业应以岗位定员为主。 运用概率推断确定经济合理的医务人员人数 四、运用概率推断确定经济合理的医务人员人数(教材第 33 页) (一)根据统计调查掌握企业医务所(院)全年员工诊病的人数资料。选择诊病 人次数最多的月份,求出平均每天诊病的人次数和标准差。 (二)测定每位医务人员每天准备工作,接待每一位患者,以及必要的休息时 间。 (三)测定必要的医务人员数。 (四)按照一定比例配备辅助人员、勤杂人员及值夜班医务人员数。 (五)计算医务人员总数。 例题:某医务所连续 10 天的就诊人数如下表所示,已知医务人员接待每位病 人的平均时间为 15 分钟,医务人员的时间利用率为 85%。又知,按照一定比 例配备辅助人员、勤杂人员各 1 人,同时考虑到医务人员需要值夜班,再增加 1 名医务人员。求: (1)在保证 95%可靠性(t=1.96)的前提下,该医务所每天的就诊人数上 限。 (2)需要安排的医务人员数量。 时间 就诊人数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 130 125 110 132 128 115 125 120 135 10 110 助理人力资源师三级精讲班第 6 讲讲义 定员标准的概念及其特点 第二单元 定员标准编写格式和要求 【知识要求】 一、定员标准的概念及其特点(教材第 37 页) 定员标准是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定 员所作的统一规定。劳动定员标准作为劳动定额标准体系的重要组成部分,属于 劳动定额工作标准,即以人力(活劳动)消耗、占用为对象制定的标准。它具有 劳动定额标准的科学性、技术性、先进性、可行性、法定性、统一性等一系列特征。 (2007 年 11 月考试多选题) 二、企业定员标准的分级分类(教材第 37 页) (一)企业定员标准的分级 按照管理体制分类方法,企业劳动定员标准可区分为:(2007 年 5 月考试多 选题) 1.国家劳动定员标准。 2.行业劳动定员标准。 3.地方劳动定员标准。 4.企业劳动定员标准。 (二)劳动定员标准的分类 1.按定员标准的综合程度,可区分为: ① 单项定员标准,亦称详细定员标准。是以某类岗位、设备、产品或工序和对象 制定的标准。(2007 年 5 月考试单选题) ② 综合定员标准,亦称概略定员标准。是以某类人员乃至企业全部人员为对象 制定的标准。(2007 年 11 月考试单选题) 2.按定员标准的具体形式,可分为: ① 效率定员标准。根据生产任务量、每个劳动者的工作效率、出勤率等因素确定 的定员标准。 ② 设备定员标准。根据设备性能、生产组织状况、技术要求、工作范围、劳动者负 荷量等因素确定的定员标准。 ③ 岗位定员标准。根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量,以及劳动 者的负荷量等因素确定的定员标准。 ④ 比例定员标准。按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人数 的定员标准。 ⑤ 职责分工定员标准。根据生产规模、技术复杂程度、管理方式,以及工作人员 的业务能力要求等因素,按组织机构、职责范围和业务分工确定的定员标准。 三、编制定员标准的原则(教材第 38~40 页) 1.定员标准水平要科学、先进、合理。 2.依据要科学。 3.方法要先进。 4.计算要统一。 5.形式要简化。 6.内容要协调。 【能力要求】 一、定员标准的总体安排 劳动定员标准应由以下三大要素构成(2008 年 11 月单选题) 1.概述。这一部分应由封面、目次、前言、首页等要素构成。 2.标准正文。它由一般要素和技术要素构成。 (1)一般要素包括:标准名称、范围和引用标准三项内容。 (2)技术要素包括:定义、符号、缩略语,各工种、岗位、设备、各类人员的用 人数量和质量要求。 3.补充。 二、定员标准的层次划分 行业定员标准应包括 9 项内容(2008 年 11 月多选题) 【本单元同步练习题及答案】 一、单项选择题 1.( )亦称详细定员标准,是以某类岗位、设备、产品或工序为对象制订的标 准。 A、效率定员标准 B、岗位定员标准 C、单项定员标准 D、设备定员标准 答案:C 教材:P37 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。 2.企业劳动定员标准的特征不包括( )。 A、法定性 B、技术性 C、精确性 D、统一性 答案:C 教材:P37 解析:本题考察点—基本特征掌握的清晰度。劳动定员标准具有劳动定额标准 的科学性、技术性、先进性、可行性、法定性、统一性等一系列特征。 3.( )亦称概略定员标准,是以某类人员乃至企业全都人员为对象制订的标 准。 A、比例定员标准 B、综合定员标准 C、效率定员标准 D、设备定员标准 答案:B 教材:P37 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。 二、多项选择题 1.按照管理体制分类方法,劳动定员标准可分为(  )。 A、国家劳动定员标准     B、按效率定员的标准 C、行业劳动定员标准     D、企业劳动定员标准 E、地方劳动定员标准 答案:ACDE 教材:P37 解析:本题考察点—不同分类方法下内容的归属。注意:不要将不同角度分类 的内容张冠李戴。 2.按照定员标准的综合程度,企业定员标准可分为( A、比例定员标准 B、概略定员标准 C、详细定员标准 D、单项定员标准 )。 E、综合定员标准 答案:DE 教材:P37 解析:本题考察点—不同分类方法下内容的归属。注意:不要将不同角度分类 的内容张冠李戴。 制度化管理的概念、优点 第三节  人力资源管理制度规划 【知识要求】 一、制度化管理的概念、优点(教材第 42~43 页) (一)制度化管理的概念 以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管 理。制度化管理通常称作“官僚制”、“科层制”或“理想的行政组织体系”, 是由德国管理学家马克思·韦伯提出并为现代大型组织广泛采用的一种管理方式。 制度化管理的实质在于以科学确定的制度规范为组织协作行为的基本约束机制, 主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管理。 (二)制度化管理的优点(2007 年 11 月考试单选题) (1)个人与权力相分离。 (2)制度化管理以理性分析为基础。 (3)适合现代大型企业组织的需要。 二、制度规范的类型(教材第 43~44 页) 制度规范是组织管理过程中借以约束全体组织成员行为,确定办事方法,规定 工作程序的各种章程、条例、守则、规程、程序、标准、办法等的总称。依照制度规 范涉及层次和约束范围的不同,可分为下述五大类 :(2007 年 5 月考试多选 题) (一)企业基本制度 1.地位:企业基本制度是企业的“宪法”(2007 年 5 月考试单选题)。它是 企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形式和组织方式,决定企业性质的 基本制度。 2.主要内容:包括企业的法律财产所有形式、企业章程、董事会组织、高层管理 组织规范等方面的制度和规范。 (二)管理制度 1.性质:管理制度是对企业管理各基本方面规定的活动框架(2007 年 11 月 考试单选题),调节集体协作行为的制度。 2.地位:管理制度是比企业基本制度层次略低的制度规范. 3.适用:用来约束集体性活动和行为的规范,主要针对集体而非个人。 (三)技术规范。主要有技术标准、操作规程、生产工艺流程、保管运输要求、使 用保养维修规定等。 (四)业务规范 1.定义:业务规范是针对业务活动过程中那些大量存在,反复出现,又能摸 索出科学处理办法的事务所制定的作业处理规定。 2.特点: (1)对象均具有可重复性特点 (2)程序性强,是人们用来处理常规化、重复性问题的有力手段。 (3)大都有技术背景,它以经验为基础,是升华了的工作程序和处理办法 3.内容:如安全规范、服务规范、业务规程、操作规程等。 (五)行为规范 1.定义:个人行为规范是所有对个人行为起制约作用的制度规范的统称 2.地位:它是企业组织中层次最低、约束范围最广,但也最具基础性的制度规 范。制度规范涉及从个人行为到企业组织的所有层次和所有方面。 3.内容:如个人行为品德规范、劳动纪律、仪态仪表现规范(2007 年 5 月考 试单选题)等。 三、企业人力资源管理基本职能(教材第 45 页) 企业人力资源管理制度体系可以从基础性管理制度和员工管理制度两个方面入 手,进行规划设计。现代企业人力资源管理,是以组织中的人为对象的管理。它 至少具有 5 种基本职能:录用、保持、发展、考评、调整。 四、人力资源管理制度规划的原则(教材第 43~44 页) (一)共同发展原则。 将员工与企业和利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发展,这是企业 人力资源管理制度规划的基本原则(2007 年 5 月考试单选题),应当是企业 人力资源管理制度规划首先要体现的基本原则和要求。 (二)适合企业特点。 (三)学习与创新并重。 (四)符合法律规定。 企业作为一个具有法人资格的生产经营实体,必须遵照执行国家颁布的各项法 律法规和规章,遵纪守法是对现代企业最基本的要求。 (五)与集体合同协调一致。 (六)保持动态性。 【能力要求】 人力资源管理制度规划的基本步骤(教材第 49~50 页) 1.提出人力资源管理制度草案 (1)人力资源管理制度是企业单位组织实施人力资源管理活动准则和行为规 范。 (2)进行制度规划首先要起草人力资源管理制度的大纲,包括基本内容、结构 等。(3)注重它的科学性、系统性、严密性和可行性。 2.广泛征求意见,认真组织讨论。经过反复调整和修改,上报总经理审核批准 3.逐步修改调整、充实完善。 助理人力资源师三级精讲班第 7 讲讲义 单项选择题 【本单元同步练习题、答案及解析】 一、单项选择题 1.( )被称为企业的“宪法”。 A、企业管理制度 B、企业基本制度 C、企业薪酬制度 D、企业培训制度 答案:B 教材:P43 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。 2.( )不属于行为规范。 A、品德规范 B、仪态仪表规范 C、劳动纪律 D、员工业务规范 答案:D 教材:P44 解析:本题考察点—不同分类方法下内容的归属。注意:不要将不同角度分类 的内容张冠李戴。 3.( )是企业人力资源管理制度规划的基本原则。 A、共同发展原则 B、学习与创新并重 C、适合企业特点 D、保持动态性原则 答案:A 教材:P46 解析:本题考察点—基本问题掌握的清晰度。 4.制度化管理的优点不包括( )。 A、个人与权利相分离 B、适合现代小型企业组织的需要 C、以理性分析为基础 D、适合现代大型企业组织的需要 答案:B 教材:P43 解析:本题考察点—基本问题掌握的清晰度。制度化管理的优点表现在:个人 与权力相分离;制度化管理以理性分析为基础;适合现代大型企业组织的需要。 5.( )是对企业管理各基本方面规定的活动框架。 A、管理制度 B、业务规范 C、技术规范 D、行为规范 答案:A 教材:P44 (二)解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。管理制度是对企业管理各 基本方面规定的活动规定的框架,调节集体协作行为的制度;它是比企业基本 制度层次略低的制度规范;它是用来约束集体性活动和行为的规范,主要针对 集体而非个人。 二、多项选择题 1. 依据制度涉及的层扶和约束范围的不同、企业制度规范的类型包括(  )。 A、企业基本制度        B、技术规范 C、企业管理制度        D、行为规范 E、企业业务规范 答案:ABCDE 教材:P43-44 解析:本题考察点—基本内容范畴掌握的清晰度。 2. 企业人力资源管理制度规划的基本原则包括( A、共同发展原则 B、学习与创新并重 C、保持制度稳定 D、符合法律的规定 )。 E、适合企业特点 答案:ABDE 教材:P47-48 解析:本题考察点—基本问题掌握的清晰度。人力资源管理制度规划的原则包 括:共同发展原则;适合企业特点;学习与创新并重;符合法律规定;与集体 合同协调一致;保持动态性。 第四节  人力资源费用预算的审核与支出控制 第一单元  人力资源费用预算的审核 【知识要求】 审核人力资源费用预算的基本要求(教材第 51 页):合理性、准确性、可比性。 【能力要求】 一、审核人工成本预算的方法(教材第 52~55 页) (一)注重内外部环境变化,进行动态调整 1.关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,用三条线即基准线、预警线 和控制下线来衡量本企业生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业和员 工双方各自合法权益。 ① 基准线。对生产发展正常、经营成果良好的企业可以围绕基准线,调整工资水 平。 ② 预警线(上线)。对于生产发展快,经济效益增长也较快的企业可以在不突 破预警线的范围内调整工资水平。 ③ 控制下线。那些当年经济效益严重下降或亏损的企业,在支付员工工资不低 于本地区最低工资标准的前提下,工资应控制在下线不予增加。 2.定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动力工资价位 的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下线,对内是否公平合理 对外是否具有竞争力,并以此为依据,决定是否应当调整本企业工资,以及具 体调整的幅度。 3.关注消费者的物价指数。 (二)注意比较分析费用使用趋势 (三)保证企业支付能力和员工利益 企业人工成本比例大小的一般性规律如下: 1.生产型的企业 科研生产型企业 2.商业型企业 生产型企业 3.成本领先战略企业 产品差别化战略企业 4.产品差别化战略的企业 市场焦点战略的企业 (四)审核人工成本的预算,实质是对企业人员的结构和数量的审核,因为人 工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定。 审核人力资源管理费用预算的方法 二、审核人力资源管理费用预算的方法(教材第 55 页) 1.要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程 2.确定活动过程需要哪些资源、多少资源给予支持(如:人力资源、财务资源 物质资源)。 3.费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根据 上年度预算与结算的比较情况提出一个控制额度。 第二单元  人力资源费用支出的控制 【能力要求】 一、人力资源费用支出控制的原则(2008 年 5 月单选题) 包括:及时性、节约性、适应性和权责利相结合四个原则。 二、人力资源费用支出控制的程序(2008 年 11 月单选题) 1.制定控制标准:它是实施控制的基础和前提条件,应遵循合理、切实可行、 科学严谨原则。 2.人力资源费用支出控制的实施。 3.差异的处理。 【本单元同步练习题、答案及解析】 简答题 1. 怎样进行人工成本预算的审核? 答案:4 大点 教材:P52-55 解析: (一)注重内外部环境变化,进行动态调整 1.关注政府有关部门发布的年度企业工资指导三条线,即基准线、预警线和控 制下线。 ① 基准线。对生产发展正常、经营成果良好的企业可以围绕基准线,调整工资水 平。 ② 预警线(上线)。对于生产发展快,经济效益增长也较快的企业可以在不突 破预警线的范围内调整工资水平。 ③ 控制下线。那些当年经济效益严重下降或亏损的企业,在支付员工工资不低 于本地区最低工资标准的前提下,工资应控制在下线不予增加。 2.定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动力工资价位 的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下线,对内是否公平合理 对外是否具有竞争力,并以此为依据,决定是否应当调整本企业工资,以及具 体调整的幅度。 3.关注消费者的物价指数。 (二)注意比较分析费用使用趋势 (三)保证企业支付能力和员工利益 (四)审核人工成本的预算,实质是对企业人员的结构和数量的审核,因为人 工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定。 2. 怎样进行管理费用预算的审核? 答案:3 条 教材:P55-56 解析: (1)要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程 (2)确定活动过程需要哪些资源、多少资源给予支持(如:人力资源、财务资 源、物质资源)。 (3)费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根 据上年度预算与结算的比较情况提出一个控制额度。 3.简述人力资源费用预算的审核方法 答案:此题为组合题 教材:P52-55、P55-56 解析: (1)进行人工成本预算的审核(4 大点) (2)进行管理费用预算的审核(3 条) 4.简述人力资源费用支出控制的原则和程序。 答案:此题为组合题 教材:P56-57 解析: (1)原则包括:及时性、节约性、适应性和权责利相结合四个原则。 (2)程序: 第一,制定控制标准。它是实施控制的基础和前提条件,应遵循合理、切实可行 科学严谨原则。 第二,人力资源费用支出控制的实施。 第三,差异的处理。 助理人力资源师三级精讲班第 8 讲讲义 本章教材结构 第二章 招聘与配置 一、本章教材结构 二、本章鉴定点要求(能力 20%,理论知识 15%) 三、本章考情分析 1.历年考题题型及分值状况 案 03. 6 03.1 1 04. 6 04.1 1 05. 5 05.1 1 06. 5 06.1 1 07. 5 07.1 1 20 18   20           20     20   20 22   20 20   例 计 08. 5 08. 1 20 算 简                     10 20 18 20 20 20 22   20 20 20 10 答 小 计 2.真题分布区域 03.6 方案(无对应内容) 第一节 员工招聘活动的实施 第一单元:03.6 案例; 07.11 案例; 08.5 简答; 08.11 方案 第二单元:03.6 案例; 03.11 案例;08.11 方案 第四单元:04.11 简答;08.5 简答 第五单元:06.11 计算 第二节 员工招聘活动的评估 05.5 计算; 05.11 计算 第三节 人力资源的有效配置 第一单元 :04.6 计算; 07.5 计算 第四节 劳务外派与引进 员工招聘活动的实施 四、本章内容讲解 第二章 人员招聘与配置 20 第一节 员工招聘活动的实施 第一单元 招聘渠道的选择和人员招募的方法 【知识要求】 一、内部招募的特点(教材第 58~59 页) 内部招募是指通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内 部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。许多 企业都特别注重从内部选拔人才,尤其是高层管理者。 (1)优点:(2007 年 5 月考试单选题、2007 年 11 月考试案例分析题) 准确性高;适应较快;激励性强;费用较低。 (2)不足: 因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会组织中造成一些矛盾,产生不利 的影响。容易抑制创新。 二、外部招募的特点(教材第 59~60 页) 1.优势:(2007 年 11 月考试案例分析题) (1)带来新思想和新方法。从而产生“鲶鱼效应”。 (2)有利于招聘一流人才。 (3)树立形象的作用。 2.外部招募也有以下不足:(2007 年 5 月考试多选题) (1)筛选难度大,时间长。 (2)进入角色慢。 (3)招募成本大。 (4)决策风险大。 (5)影响内部员工的积极性。 【能力要求】 一、选择招聘渠道的主要步骤(教材第 59~60 页) 选择招聘渠道的主要步骤如下:(2007 年 11 月考试单选题) (1)分析单位的招聘要求。 (2)分析潜在应聘人员的特点。 (3)确定适合的招聘来源。 (4)选择适合的招聘方法。 二、参加招聘会的主要程序(教材第 61 页)(2005 年 5 月考试多选题) 内部招募的主要方法 助理人力资源师三级精讲班第 9 讲讲义 单选题 例题: 一、单选题 1. 通过( ),单位应聘者可以直接进行接触和交流,节省了单位和应聘者的时 间。 A、猎头公司 B、招聘洽谈会 C、人才交流中心      人推荐法 答案:B 教材:P63 解析:本题考察点—基本问题掌握的清晰度。 二、多项选择题 1.校园招聘应注意的事项有( )。    D、熟 A、对学生感兴趣的问题作好准备 B、注重对学生的职业指导 C、了解大学生 的就业政策与规定 D、注意脚踏几只船的现象 E、企业应尽快地与学生签署协议 答案:ABCD 教材:P65-66 解析:本题考察点—基本问题的理解。 三、简答题 招聘会要做哪些准备工作? 答案:6 点教材:P61 解析:①准备展位 ② 准备资料和设备 ③ 招聘人员的准备 ④ 与协作方沟通联系 ⑤ 招聘会的宣传工作 ⑥ 招聘会后的工作 第二单元 对应聘者进行初步筛选 【知识要求】 一、笔试的适用范围和特点(教材第 66~67 页) 1.笔试的适用范围 笔试是一种最古老而又最基本的选择方法(2005 年 11 月考试单选题)。这种 方法主要通过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异,判断该应聘者对招聘 岗位的适应性(2004 年 11 月考试多选题)。性格与兴趣通常要运用心理测试 的专门技术来测试,仅靠笔试中的一部分题目很难得出准确的结论。 2.笔试的特点(2007 年 5 月考试多选题) (1)笔试的优点:可以增加对知识、技能和能力的考察信度与效度;可以对大 规模的应聘者同时进行筛选,花较少的时间达到高效率;对应聘者来说,心理 压力较小,容易发挥正常水平;同时,成绩评定也比较客观。 (2)笔试的缺点:不能全面考察应聘者的工作态度、品德、修养,以及管理能 力、口头表达能力和操作能力等。一般来说,在人员招聘中,笔试往往作为应聘 者的初次竞争,成绩合格者才能继续参加面试或下轮的竞争。 【能力要求】 一、筛选简历的方法(教材第 67~68 页)(2007 年 11 月考试多选题) 1.分析简历结构。 通常应聘者为了强调自己近期的工作,书写教育背景和工作经历时,可以采取 从现在到 过去的时间排列方法。相关经历常被突出表述。 2.审察简历的客观内容。 在筛选简历时注意力应放在客观内容上。客观内容主要分为个人信息、受教育经 历、工 作经历和个人成绩 4 个方面。 3.判断是否符合岗位技术和经验要求。 要注意个人信息和受教育经历。判断应聘者的专业资格和经历是否与空缺岗位相 关并符 合要求。要特别注意应聘者是否用了一些含糊的字眼,比如没有注明大学教育的 起止时 间和类别。 4.审查简历中的逻辑性。 比如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级岗 位,而他 所应聘的却是一个普通岗位,这就需要引起注意。 5.对简历的整体印象。 筛选申请表的方法 二、筛选申请表的方法(教材第 68 页)(2008 年 11 月考试案例分析题) 申请表的筛选方法与简历的筛选有很多相同之外,其特殊的地方如下: 1. 判断应聘者的态度。 2. 关注与职业相关的问题。在筛选时要注意分析其离职的原因、求职动机,对 那些频繁离 职人员加以关注。 3. 注明可疑之处。要对高职低就、高薪低就的应聘者加以注意。 例题: 一、单选题 1.( )是一种古老而又最基本的人员选拔方法。 A、面试 B、心理测试 C、笔试 D、情景模拟测试 答案:C 教材:P66 解析:本题考察点—基本问题的理解。 二、多选题 1. 笔试主要通过测试应聘者( )的差异,判断该应聘者对招聘职位的适应性。 A、基础知识 B、能力素质 C、行为能力 D、心理素质 E、发展潜力 答案:AB 教材:P66 解析:本题考察点—基本问题的理解。 面试及其目标 助理人力资源师三级精讲班第 10 讲讲义 面试的基本程序 【能力要求】 一、面试的基本程序(教材第 71~72 页) 1.面试前的准备阶段 面试考官要事先确定需要面试的事项和范围,写出提纲。并且在面试前要详细了 解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及工作的态度,是否具有发展潜 力等。 2.面试开始阶段 3.正式面试阶段 采用灵活的提问和多样化的形式,交流信息,进一步观察和了解应聘者。此外, 还应该察言观色,密切注意应聘者的行为与反应,对所提的问题、问题间的变换 问话时机以及对方的答复都要多加注意。 4.结束面试阶段 不管录用还是不录用,均应在友好的气氛结束面试。如果对某一种对象是否录用 有分歧意见时,不必急于下结论,还可以安排第二次面试。同时,要整理好面试 记录表。 5.面试评价阶段 评估可采用评语式评估,也可采用评分式评估。 二、面试的方法(教材第 73~74 页) 1.初步面试与诊断面试 诊断面试:进行实际能力与潜力的测试;用人部门负责,人力资源部门参与; 对组织录用决策及应聘者是否加入组织的决策至关重要。 2.结构化面试特点:对所有应聘者均按同一标准进行。 3.非结构化面试特点:无固定的模式;面试者只需掌握组织、岗位的基本情况 面试提问的技巧 三、面试提问的技巧(教材第 75~76 页) 面试技巧是面试实践中解决某些主要问题与难点的一些技术,是面试操作经验 的积累。一般来说,面试考官应运用一些提问的技巧来影响面试的方向以及进度 主要提问方式有:(2007 年 5 月考试多选题) 1.开放式提问。 开放式提问让应聘者自由地发表意见或看法,以获取信息,避免被动。(2007 年 5 月考试单选题) 2.封闭式提问。 封闭式提问即让应聘者对某一问题做出明确的答复。(2007 年 11 月考试单选 题) 3.清单式提问。 清单式提问即鼓励应聘者在从众多选项中进行优先选择,以检验应聘者的判断、 分析与决策能力。 4.假设式提问。 假设式提问即鼓励应聘者从不同角度思考问题,发挥应聘者的想象能力,以探 求应聘者的态度或观点(2003 年 11 月考试单选题)。 5.重复式提问。 重复式提问让应聘者知道面试考官接收到了应聘者的信息,检验获得信息的准 确性。 6.确认式提问。 确认式提问鼓励应聘者继续与面试考官交流,表达出对信息的关心和理解。 7.举例式提问。 这是面试的一项核心技巧,又称为行为描述提问(2005 年 11 月考试单选题)。 当应聘者回答该问题时,面试考官可通过应聘者解决某问题或完成某项任务所 采取的方法和措施,鉴别应聘者所谈问题的真假,了解应聘者实际上解决问题 的能力。面试中一般可让应聘者列举应聘职务要求的并与其过去从事的工作相关 的事例,从中总结和评价应聘者的相应能力。 例题: 一、单选题 1.在面试的准备阶段,不需要( )。 A、确定面试的目的 B、选择面试的类型 C、设计面试的问题 D、提出面试的预算 答案:D 教材:P71 解析:本题考察点—基本

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人力资源管理师三级考试第一章第四节 就业与失业

人力资源管理师三级考试第一章第四节 就业与失业

第四节 就业与失业 一、就业总量的决定原理 就业需同时具备的三个条件是什么?(考点 3 级 2009.5) 有劳动能力和就业要求 所参加的劳动为社会劳动 所从事劳动为有酬劳动 第四节 就业与失业 (一)总供给、总需求与均衡国民收 (考点 2 级 3 级 2008.11) (3 级 2007.5 2010.5) 总供给 : 指一国在一定时期内生产的最终产品和服务 按价格计算的货币价值总量 . 等于一定时期内国民生产 总值或国民收入。  总需求 : 指社会在一定时期内对产品和服务需求的总 和  均衡国民收入=总需求=总供给=消费+储蓄= 消费+投资 即 Y = C + S = C + I  第四节 就业与失业 (二)就业总量决定(考点 2 级 2009.5)  总供给价格函数: Z=ƒ (N) N: 就业量  总需求价格函数: D=φ (N)  社会就业总量取决于均衡国民收入,或取决于总需 求水平。如果总需求水平很高,当 N 取某特定值时, 总需求价格 D 总是大于总供给价格 Z ,那么企业界全 体就会竟相购买生产资料,扩大就业,直到 D= Z 时 为止。一国的均衡国民收入和均衡就业量是同时被决 定的。 第四节 就业与失业 均衡国民收入等于( )。 A. 总供给 B. 总需求 C. 投资+储蓄 D. 消费+储蓄 E .消费+投资 答: ABDE 第四节 就业与失业 ( )是指国家在一定时期内生产的最终产品和服务 按照价格计算的货币价值总量。 A. 总需求 B. 总需求价格 C. 总供给 D. 总供给价格 答: C 第四节 就业与失业 社会就业总量取决于( ) A 、总需求水平  B 、总供给水平     C 、国民生产总值  D 、劳动力数量      E 、均衡国民收入 答: ABE 第四节 就业与失业 二、失业及其类型 p20 1. 摩擦性失业(考点 ) (3 级 2007.5 2007.11/2 级 2008.5) 是劳动力供给与需求在结合过程中偶然失调造成的 暂时失业。属正常性失业。其基本特征是失业劳动力 与就业岗位在数量上是均衡的。 2. 技术性失业: 是因为在生产中采用先进机器、先进设备、先进 工艺、先进技术所造成的失业。 解决对策。 第四节 就业与失业 3. 结构性失业 由于经济结构的变动,构成劳动力供求结构上 的失衡所引致的失业称为结构性失业 . 解决对策 . 4. 季节性失业 第四节 就业与失业 劳动者在就业岗位之间的变换所形成的失业称为 ( ) 。 A . 摩擦性失业 B . 技术性失业 C . 结构性失业 D . 季节性失业 答: A 第四节 就业与失业 失业类型分为 ( )。 A . 摩擦性失业 B . 技术性失业 C . 结构性失业 D . 季节性失业 E . 阶段性失业 答: ABCD 第四节 就业与失业 对摩擦性失业表述正确的是( )。 A . 是高效率利用劳动资源的需要 B . 是一种正常性失业 C . 是动态性市场经济的一个自然特征 D. 是一种岗位变换之间的失业 E . 表明劳动力经常处于流动过程之中 答: ABCDE 第四节 就业与失业 三、需求不足性失业 p21 总需求不足是造成非正常失业的主要原因。(考点) (一)、需求不足性失业两种表现形式 : 其一:增长差距性失业 其二:周期性失业 第四节 就业与失业 (二)、缓解需求不足性失业的两点对策 其一:依靠市场自身的 力量无法实现充分就业 的国民收入均衡。 其二:刺激总需求及扩大 有效供给是解决需求不足 性失业的根本方向。 第四节 就业与失业 ( ) 是造成非正常失业的主要原因。( 3 级 2008.5) A . 劳动生产率提高 B . 气候的变化 C . 市场经济的动态性 D . 总需求不足 答: D 第四节 就业与失业 需求不足性失业具体表现形式为( )。 A. 摩擦性失业 B. 结构性失业 C. 增长差距性失业 D. 周期性失业 E .季节性失业 答: CD 第四节 就业与失业 四、失业的度量和失业的影响 P21 常用的反映失业程度的两个指标: ( 考点) ( 2 级 /3 级 2010.5) (2 级 2009.11)  失业率:失业人数占社会劳动力人数的百分比。 公式为:失业人数 / 社会劳动力人数 第四节 就业与失业 失业持续期:失业者处于失业状态的持续时间,一 般以周为时间单位。通常计算平均失业持续期。 公式为:所有失业人数的失业持续时间之和 / 失业人 数 平均失业持续期长度是反映失业严重劳动力程度的重 要指标。  年失业率:取决于失业人数占社会 的比例和平均失业持续期。  第四节 就业与失业 失业率用公式表示为( )。 A. 失业人数 / 就业人数 数 C. 失业人数 / 社会劳动力人数 数 答: C B. 失业人数 / 人口总 D. 就业人数 / 失业人 第四节 就业与失业 关于平均失业持续期表述错误的是 ( )。 A . 无论时间长短都属于非正常失业 B . 它的长度是反映失业严重程度的重要指标 C . 平均失业持续期相对较短,反映了经济的动态性 D . 平均失业持续期延长表明劳动力市场中存在长期失 业者 答: A 第四节 就业与失业 年失业率取决于( )。 A. 失业周数 B. 失业人数 C. 平均失业持续期 D. 就业人数 E. 失业人数占社会劳动力的比例 答: CE 第四节 就业与失业 五、政府行为和劳动力市场 P23 (一)政府支出: 分为政府购买和转移支付 (二)劳动力市场的制度结构要素(考点)( 3 级 2007.11) ( 1 )最低工资标准 1 、最低劳动标准 ( 2 )最长劳动时间 2 、最低社会保障 3 、工会权利义务 第四节 就业与失业 下列定义判断错误的是( )。 A. 最低工资,又称最低工资率,是指国家依法规定的单位劳动时 间的最低工资数额 B. 最长劳动时间标准包括国家通过立法规定的工时制度、延长工 作时间(加班加点) 的条件及最高限额、休息休假制度等 C. 工会在其发展中承担着多重功能,最基本的是与雇主或雇工组 织进行集体谈判,参 与决定基本劳动条件,并对各项劳动条件标 准的实施进行监督 D. 最低社会保障制度是以国家或政府为主体,依据法律规定,通 过国民收入再分配,对劳动者在暂时或永久丧失劳动能力以及由于 各种原因生活发生困难时给予物质帮助,保障其基本生活的制度 答: A 第四节 就业与失业 (三)就业与收入的宏观调控(考点) 1 、财政政策: 指政府运用财政预算调节总需求水平,以促进充 分就业、稳定物价的一种宏观管理对策。 内容 : 增减税收和预算支出水平 第四节 就业与失业 两种类型 : 扩张性财政政策,即通 紧缩性财政政策,即 过扩大政府购买、增加 通过减政少府购买和 政府转移支付、降低税 政府转移支付、提高 率来刺激消费和投资, 税率来削弱消费和投 增加总需求,以提高就 资,减少总需求,以 业水平。 稳定物价。 第四节 就业与失业 2. 货币政策: 指政府以控制货币供应量为手段,通过 调节利率来调节总需求水平,以促进就业、 稳定物价。 第四节 就业与失业 两种类型 : 扩张性货币政策:通过增加货币供 应量,降低利率,来刺激投资和消 费,以增加总需求。 紧缩性货币政策:通过削减货币供应量, 提高利率,以减少总需求。 实施货币政策的主要措施 : 调节法定准备金率 , 调整 贴现率 , 公开市场业务。 第四节 就业与失业 3. 收入政策 1 收入政策的作用 2 收入差距的衡量指标——基尼系数 国际通用的用来判断某种收入分配平等程度的一种 尺度,即社会居民人数与收入量对应关系的计量指标。  基尼系数接近 0 时,收入接近于绝对平等;接近 1 时,收入接近于绝对不平等。基尼系数越大,表示收入 越不平等。  第四节 就业与失业 从世界各国来看,基尼系数小于 0 . 2 时,表示收 入差距非常小;基尼系数在 0 . 4 以上,表示收入差 距比较大;通常的基尼系数在 0 . 2 —0 . 4 之间。 我国基尼系数 2006 年已达 0.49 。  ( 3 )收入政策的措施: 控制收入与物价关系的措施; 收入平等化措施。 第四节 就业与失业 对就业总量影响最大的宏观调控政策有( )。 A. 财政政策 B. 就业政策 C. 货币政策 D. 金融政策 E .收入政策 答: ACE 第四节 就业与失业 在现代市场经济国家,政府实施财政政策的主要措 施包扩 ( ). ( 3 级 2010.5) A . 变动税率 B . 调整政府购买水平 C . 公开市场业务 D . 调整政府转移支付水平 E . 调整货币供应量 答: ABD 第四节 就业与失业 政府实施货币政策的主要措施包括( ) . ( 3 级 2009.5) A. 调节法定准备金率 B. 调整税率 C. 调整利率 D. 调整贴现率 E. 公开市场业务 答: ADE 第四节 就业与失业 财政政策的手段包括 ( A . 调节利率 B . 增减预算支出水平 C . 增减政府税收 D . 调节法定准备金率 E . 公开市场业务 ) ( 3 级 2008.5) 答: BC 第四节 就业与失业 ( ) 是政府通过调节利率来调节总需求水平,以促 进充分就业、稳定物价和经济增长的一种宏观经济 管理对策。 ( 2 级 07.11 ) ( 3 级 07.11 ) A . 财政政策 B . 货币政策 C . 金融政策 D . 收入政策 答: B 第四节 就业与失业 紧缩性财政政策包括( )。( 3 级 2009.11) A . 减少政府购买 B . 提高税率 C . 增加公共工程开支 D . 降低贴现率 E . 减少政府转移支付 答: ABE 第四节 就业与失业 收入差距的衡量指标是( )。( 3 级 2007.11) A. 国民收入 B. 基尼系数 C. 人均 GDP D. 需求弹性 答: B 第四节 就业与失业 从世界各国来看,基尼系数( )时,表示收入差 距非常小。 A. 大于 0.2 B. 小于 0.2 C. 大于 0.4 D. 小于 0 答: B 第四节的考点回顾  就业需同时具备的三个条件;  总供给、总需求、均衡国民收入的含义和这三者的等量 关系;  社会就业总量取决于均衡国民收入,或取决于总需求水 平。  失业的四种类型;  总需求不足是造成非正常失业的主要原因及需求不足性 失业两种表现形式;  反映失业程度的两个指标:失业率和平均失业持续期的 含义和计算方法  年失业率的计算方法。 第四节的考点回顾 政府支出的两类行为:分为政府购买和转移支付; 劳动力市场的三个制度结构要素; 就业与收入的三大宏观调控政策是什么; 财政政策的含义、内容和两种类型; 货币政策的含义、基本手段和两种类型; 收入政策的含义和政策措施; 收入差距的衡量指标——基尼系数的含义和不同数据代表 的意义。 第一章小结 本章劳动经济学讲了四大内容: 一 . 劳动经济学的研究对象和研究方法 二 . 劳动力供给和需求 三 . 完全竞争市场条件下的工资水平与工资结构 四 . 就业与失业 其中,第二、第四两部分为重点和难点。 学习本章各节应紧扣上述各个考点,并熟练掌握 各节的例题。 Thanks!! END

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人力资源管理师一级考试重点 第三章培训与开发

人力资源管理师一级考试重点 第三章培训与开发

第一章 培训与开发 第一节 企业员工培训开发体系的构建 68、企业员工培训开发系统的两个含义: 一是,将培训开发作为常态系统;二是,与其他系统发生相互作用 69、员工培训开发系统包括: 一、培训开发需求分析系统 二、员工培训发展规划系统 三、员工培训开发实施管理系统 四、员工培训开发评估反馈系统 70、企业培训开发职能部门的组件模式 (一)、学员模式 (二)、客户模式 (三)、矩阵模式 (四)、企业办学模式 (五)、虚拟培训组织模式 71、企业员工培训开发规划的内容 72、制定企业员工培训开发规划的前提 (一)经营战略与培训需要 企业培训战略有四种:集中战略、企业内部成长战略、外部成长战略、紧缩投资战略 (二)员工自我发展期望与对企业发展期望值的关系 四种结果 (三)企业人力资源质量分析 73、企业员工培训开发规划的制定 74、年度培训计划制定的基本步骤 1、前期准备 2、培训调查与分析 3、年度培训计划主题内容的确定 (1)自下而上,初步形成年度培训计划的主题内容 (2)培训管理部门重新组合排列项目,平衡内外资源,编制培训经费预算,并进行效益预 估与潜在问题分析 4、制定年度培训计划的审批以及开展 75、制定年度培训计划的基本要求 1、高度重视培训规划的制度 2、培训开发规划应该落实到部门 3、清晰界定培训开发的内容和目标 4、重视培训方法的选择 5、重视培训学院的选择 6、重视培训师的选择 76、培训文化的发展过程 1、萌芽阶段 2、发展阶段 3、成熟阶段 第二节 创新能力培养 77、常见思维障碍 1、习惯性思维障碍:又称思维定式,是随着人的知识、经验的积累,形成了一定的思考问 题、解决问题的习惯方式。 2、直线型思维障碍:是指死记硬背现成答案,生搬硬套现有理论,不善于从侧面、反面或 者迂回地去思考问题。 3、权威型思维障碍:是指迷信权威,不敢怀疑权威的理论或观点,一切都按照权威的意见 办事,这是创新思维的极大障碍。 4、从众型思维障碍:是指人们懒于独立思考,或者不敢标新立异,为天下先,而盲目从众, 一切都随大流,抑制了创新的敏感和勇气。 5、书本型思维障碍:是指人们迷信书本上的理论,不敢提出质疑,不能纠正前人的失误, 探索新的领域。 6、自我中心型思维障碍:是指人们一叶障目,不见泰山,局限在自己已有知识或成果的范 围内,思考问题时以自我为中心,阻碍了创新思维。 7、自卑型思维障碍:是指在自卑心理的支配下,不敢去做没有把握的事情,即使是走到了 成功的边缘,也因害怕失败而退缩。 8、麻木型思维障碍:指人们对生活、工作中的问题习以为常,精力不集中,思维不活跃, 行动不敏捷,不能抓住机遇,更不会主动寻找困难,迎接挑战,也不能实现创新。 78、发散思维的类型: 1、 逆向思维法:指人们通常考虑问题的方向相反的思考方法。 2、 横向思维法:是一种对已知系统的整体或部分的性状进行颠倒型的变化以实现系统改 进的思维方式。 3、 颠倒思维法:先把问题颠倒过来再考虑 79、逻辑思维在创新中的局限性: 1、 常规性 2、 严密性 3、 稳定性 80、智力激励法 又称头脑风暴法,他以会议的形式为与会者创造一种能积极思考、启发联想、大胆创新 的良好环境,充分激发个人的才智,为解决问题提供大量的新设想。 (一)基本原则 1、自由畅想原则 2、延迟批评原则 3、以量求质原则 4、综合改善原则 5、限时限人原则 (二)组织形式 智力激励法是一种集体创造技法,有一定的组织形式,包括确定会议的主持人、参加 人、记录员、会址等 81、创新技法 一、 设问检查法 (一)奥斯本表检核表法 (二)5W1H 法 (三)和田十二法 二、组合技法 (一)主体附加法 (二)二元坐标法 (三)焦点法 (四)形态分析法 三、逆向转换技法 四、分析列举型技法 (一)特征举例法 (二)缺点举例法 (三)希望点举例法 (四)成对举例法 五、智力激励法 第三节 企业员工培训开发成果的转化 82、培训转化理论有三种:同因素理论、激励推广理论、认知转换理论 同因素理论:培训转化只有在受训者所执行的工作与培训期间所学内容完全相同的时候才 会发生。能否达到最大限度地转化,取决于任务、材料、设备和其他学习环境特点与工作环 境的相似程度。 激励推广理论:理解问题的方法是建立一种强调最重要的特征和一般原则的培训,同时明 确这些一般原则的适用范围。因此当工作环境与培训环境有差异的时候,仍能实现培训转 化。 认知转换理论:可通过向受训者提供有意义的材料来增加受训者将工作中遇到的情况与所 学知识相结合的机会,从而提高转换的可能性,转换效果取决于受训者恢复所学技能的能 力。 83、培训成果转化机制 (一)环境支持机制 1、管理者支持 2、同事支持 3、受训者的配合 4、应用所学技能的机会 5、技术支持 (二)激励机制 第四节 职业生涯管理 84、职业生涯管理区分为:个人的职业生涯管理和组织的职业生涯管理 85、组织职业生涯发展的原则 (一)利益整合原则 (二)机会均等原则 (三)协作进行原则 (四)时间梯度原则 (五)发展创新原则 (六)全面评价原则 86、组织职业生涯管理的任务 (一)帮助员工开展职业生涯规划与开发工作 (二)确定组织发展目标与职业需要规划 (三)开展与职业生涯管理相结合的绩效评估工作 (四)职业生涯发展评估 (五)工作与职业生涯调试 (六)职业生涯发展 87、职业生涯路径设计 (一)传统职业生涯路径 (二)网状职业生涯路径 (三)横向职业路径 (四)双重职业路径 88、组织职业生涯年度评审 89、组织提供职业生涯发展通道应注意问题 90、职业生涯中期阶段 91、相互接纳的表示 1、员工接纳组织有信号发出 2、组织对员工的接纳 92、员工职业生涯中期的组织管理 (一)提拔晋升,职业通路畅通 (二)安排富有挑战性的工作和新的工作任务,或安排探索性的工作 (三)实施工作轮换 (四)继续教育和培训 (五)赋予员工以良师益友角色,提供适宜的职业机会 (六)改善工作环境和条件,增加报酬福利 (七)实施灵活的处理方案 93、组织职业生涯系统化管理策略 (一)将职业生涯发展规划与组织业务战略规划融为一体 (二)加强员工需求与职业需求有机结合 (三)加强职业生涯开发与其他人力资源管理系统之间的联系 (四)通过技能培养和责任制加强管理人员在职业生涯开发中的作用 (五)提供各种工具和方法,让职业生涯开发系统更具开放性 (六)重视工作内容的丰富化及平级调动,不断发现和开发可转移的能力 (七)对职业生涯开发工作进行评估、改进和推广 (八)在组织职业生涯开发活动中纳入对价值观和生活方式的分析 (九)坚持研究全球最佳的实践和企业人员的职业生涯开发工作

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2018年5月人力资源管理师一级技能及答案解析

2018年5月人力资源管理师一级技能及答案解析

一、简答题:   1、人民法院受理劳动争议诉讼案件的条件?   参考答案:   1、提起劳动争议诉讼的起诉人必须是劳动争议的当事人   2、必须是符合劳动争议诉讼条件的劳动争议案件,未经仲裁程序或前述特定给付之诉 等不得向法院起诉。   3、必须有明确的被告、具体的诉讼请求和事实根据。   4、起诉的时间,必须实在《劳动争议调解仲裁法》和《民事诉讼法》规定的时效期内,否 则法院不予办理。   5、起诉必须向有管辖权的法院提出。   2、设计平衡计分卡的技术障碍主要体现在哪些方面?   参考答案:   设计平衡计分卡的技术障碍主要体现在绩效体系设计和考评体系设计的相关工作中。   (1)指标的创建和量化   (2)平衡计分卡所包含的各个指标数值的确定   (3)平衡计分卡各指标的权重如何设置。   (4)平衡计分卡如何体现学习与成长的重要性。   (5)如何处理企业级 BSC 与部门级 BSC 的关系   (6)如何实现组织考评与个体考评的衔接。   考查内容:第四章 二、综合分析题(本题共 4 题,第 1 小题 26 分,第 2 小题 24 分,第 3 小题 12 分,第 4 小题 18 分。 共 80 分)   1、A 集团公司是一家生产医疗设备的集团公司,过去十年一直致力于从产品到服务覆 盖全产业链,其下属公司涉及医疗设备、医疗器材、医疗设备耗材、医疗服务等各个领域。为 了开辟新市场,同时获得更多的用户数据入口,该集团以控股形式与其他公司共同成立了 B 公司,主要业务是生产和销售针对个人用户的医疗保健器械,目前已在全国近 1000 个社区建 立了服务点,为家庭和社区提供产品和服务。此外,A 集团在医疗器械上游端的优势,还参股 了几家过去为集团公司提供医疗设备零件的供应商,以期实现整体制造成本的降低,同时保 障产品品质。A 集团对各子公司实施度管理,各子公司的经营计划、人事任免、财务核算等各 项工作均要上报总部,由总部决策,各子公司具体执行。   根据上述情境,请回答以下问题:   (1)A 集团公司采用的是哪种管控模式?这种管控模式在业务组合、战略管理、业务管理, 人力资源管理和管理目标方面分别具有什么特点?(12 分)   参考答案:   A 集团采取的是运营管控型模式,其特点如下:   业务组合:业务单一或者高度相关;   战略管理:具体集团及下属企业战略的制定和实施、控制;   业务管理:具体重大经营决策和相关业务的统一管理;   人力资源管理:直接对具体的人力资源管理操作进行控制;   管理目标:下属企业经营行为的统一与优化,控制行业关键。   (2)A 集团公司通过控股形式联合成立 B 公司,这种控股子公司制有哪些优点和缺点? (10 分)   参考答案:   控股子公司的优点:可通过控股子公司介入有一定政策和法律限制的特殊市场和地区; 通过控股子公司迅速进入新的事业领域或支配更多的社会资源;通过控股子公司可以合理避 税,规避经营风险;   控股子公司的缺点:对一般控股企业,母公司董事会成员要遵守规范经营,违规给子 公司造成损失的应承担赔偿责任;母公司对有控制协议的子公司盈亏负责,子公司无法弥补 时必须由母公司来平衡,但母公司不承担子公司欠第三方的债务。   (3)从企业集团组织结构层次来看,医疗设备零件供应厂商是属于 A 集团公司什么层次 的企业?这些公司受核心公司制约和控制的主要表现有哪些?(4 分)   参考答案:   医疗设备零件供应商从企业集团组织结构层次来看是参股公司,属于第二层次,其受 核心企业制约和控制主要体现在:企业系列化,人事参与,提高协作(关系)企业的素质。   2、某艺术教育培训公司的主要授课对象为 12-18 岁的青少年,该公司计划为课程研发部 门招聘美术项目组的组长。   根据上述情境,请回答以下问题:   (1)假如由您来负责本次招聘,您将分别如何设计招募和甄选流程?(12 分)   参考答案:   招募流程的设计:进行全面深入的综合分析,审核并确定人才空缺岗位;审查并更新人 才空缺岗位工作说明书;确定合格候选人的各种可能来源;选择最有效的方式吸引候选人来 应聘。   甄选流程的设计:确定甄选流程中的甄选程序与方法;根据人才甄选标准对应聘者进行 筛选;进行详细的综合评价以确定最佳人选。   (2)人才招募甑选过程中,要特别关注并克服哪些问题?(P164)   参考答案:   1)招聘人员对人才空缺岗位缺乏深入全面的了解和分析。   2)无法将必要的技能水平和经验与最恰当的技能水平和经验需求区别开来,没有全面 的考核。   3)未能对面试小组进行正确的培训。   4)未能对面试小组进行协调和整合。   5)未能有效的进行背景审查或利用背景审查的结果。   6)在甄选过程中受非理性情感因素的影响。   (3)公司要在劳动合同中与新招聘的项目组长约定服务期限,我国劳动法律法规对约定 服务期限有哪些具体规定?   参考答案:   《劳动合同法》对约定服务期的规定   1)用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订 立协议,约定服务期。   2)劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得 超过用人单位提供的培训费用。   3)用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费 用。   4)用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务 期期间的劳动报酬。   5)劳动合同期满,但是用人单位与劳动者依照劳动合同法第二十二条的规定约定的服务 期尚未到期的,劳动合同应当续延至服务期满;双方另有约定的,从其约定   6)用人单位与劳动者约定了服务期,劳动者依照劳动合同法第三十八条的规定解除劳动 合同的,不属于违反服务期的约定,用人单位不得要求劳动者支付违约金。   7)劳动者违反《劳动合同法》第 39 条之(二)(三)(四)(五)(六)款的,用人单位与劳动者 解除约定服务期的劳动合同的,劳动者应当按照劳动合同的约定向用人单位支付违约金。   考查内容:第六章 3、某公司人力资源部针对生产工人开展了为其一周的培训,经过一段时间后发现培训并没 有在实际工作中产生作用,为了查找可能存在的问题,请运用 5W1H 法对此次培训进行诊断。 (12 分)   参考答案:   5W1H 法的步骤:   (1)从 6 个角度检查提问,分别是 why what who when where how;   (2)将发现的疑点、难点列出;   (3)讨论分析,寻找改进措施。   5W1H 法提问:   Why:为什么效果不好,为什么在实际工作中未产生作用;   What:培训效果好的条件是什么,培训了哪些课程,培训的目的是什么,培训的要素 有哪些;   Who:谁是培训对象,谁是培训师资;   When:什么时候开展的培训,什么时候做的培训效果评估;   Where:在什么地方做的培训;   How:怎么做的培训;   4、某公司研发部门需要同时参与研发工作与现场技术实施,该部门员工薪酬分为基本 工资和计时工资两部分,基本工资约占 50%。除了研发部经理,所有员工的基本工资均相同。 该公司将员工的研发工资和现场技术工资分开核算,都是按工作时间计算薪酬,工作时间由 研发部经理进行记录。研发计时工资标准为 50 元/小时,现场技术支持的计时工资标准为 45 元/小时,如果员工参与现场技术支持,还可以在项目净利润中计提一定比例作为浮动薪酬, 具体标准根据利润额确定。   该公司研发部的薪酬体系存在哪些问题?(18 分)   参考答案:   研发部的薪酬体系存在的问题有:   (1)薪酬构成不合理。研发部门员工分为基本工资和计时工资两部分,缺少激励工资和 福利保险,薪酬构成不合理;   (2)薪酬结构不合理。基本工资占比 50%,比重不合理。   (3)除研发部经理外所有员工基本工资均相同不合理。应根据各岗位的工作价值、员工 技能设定岗位工资。   (4)研发工资按照工作时间计算不合理。   (5)研发工资对应的工作时间由研发部经理进行记录不合理。   (6)研发计时工资与现场技术计时工资相比不合理。研发计时工资 50 元/小时,现场技 术计时工资 45 元/小时,差距过小,应适当提高研发计时工资标准,突出研发工作的重要 性。   (7)计提浮动薪酬的标准不合理。

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人力资源管理师三级考试重点整理

人力资源管理师三级考试重点整理

人力资源三级重点整理 第一章 人力资源规划 1.人力资源规划的内涵:  广义:是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划的统一.  狭义:指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变 化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从 而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。  长期规划(5 年以上)中期规划(1 年到 5 年)短期规划(少于 1 年) 2.人力资源规划的内容  1)战略规划:对大政方针、政策和策略的规定,是人力资源具体计划的核心,关键性规划。  2)组织规划:是对企业整体框架的设计(组织信息,组织结构,组织设计,组织机构,组 织调查,诊断,评价) 3)制度规划:企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实 现的重要保证。  4)人员规划:对企业人员总量,构成,流动的整体规划(现状分析,企业定员,人员需求 与供给预测,供需平衡) 5)费用规划:企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划(预 算,核算,审算,结算,费用控制)  3.工作岗位分析的概念:   工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务,职责权限,岗位关系,劳动条件和环境,以及 员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事 规范的过程。  4.工作岗位分析的内容(名称,工作条件,地点,范围,对象,资料)  1)科学界定时间,空间范围。系统分析岗位内在活动的内容。逐一比较岗位之间的联系和制 约方式等因素。 2)明确岗位对员工的素质要求:如知识水平,工作经验,道德标准,心里素 质,身体状况等方面的资格和条件。 3)以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明 书,岗位规范等人事文件。  5.工作岗位分析的作用  1)为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础 2)为员工的考评、晋升提供了依据  3)是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件  4)是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提  5)是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立健全企业薪酬只制度的重要步骤  6.工作岗位分析信息的主要来源  1)书面资料(现职人员的资料记录和岗位责任说明) 2)任职者的报告(访谈、工作日志)  3)同事的报告(上级、下属)  4)直接观察               下属,顾客,用户  7.岗位规范的概念  岗位规范也称劳动规范,岗位规则,岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某 类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 8.岗位规范的主要内容  1)岗位劳动规则(时间,组织,岗位,协作,行为)  2)定员定额标准(编制定员标准,各类岗位人员标准,时间定额,产量定额,双重定额标 准) 3)岗位培训规范(对本岗位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定)  4)岗位员工规范(任职资格,知识水平,工作经验,文化程度,专业技能,心理素质,胜 任能力等做统一规定)  9.岗位规范的结构模式(格式)  1)管理岗位知识能力规范(职责,知识,能力,经历) 2)管理岗位培训规范  ○1 指导性培训计划:总体性规划(培训目的、对象、时间、项目、课程的设置与课时分配、培 训方式、考核方式) ○2 参考性培训大纲和推荐教材:大纲要明确教学目的,内容,要求,教学方式,方法,推 荐教材讲求针对和实用  ○3 生产岗位技术业务能力规范:传统的国有企业使用的统一劳动规应知范。(应知,应会, 工作实例)  ○4 生产岗位操作规范(岗位的职责和主要任务、岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成 期限、完成各项任务的程序和操作方法、与相关岗位的协调配合程度、其他种类的岗位规范如 管理岗位考核,生产岗位考核) 10.工作说明书的概念  工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境 以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。  11.工作说明书的内容  基本资料,岗位职责,监督与岗位关系,工作内容和要求,工作权限,劳动条件和环境,工 作时间,资历,身体条件,心理品质要求,专业知识和技能,绩效考评。  12.工作岗位分析的程序  一.准备阶段  1)根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基 本数据和资料。 2)设计岗位调查方案。明确调查目的,确定调查对象和单位,确定调查项目, 确定调查表格和填表说明,确定调查的时间、地点、方法。3)做要员工思想工作,使有关员工 对岗位分析有良好的心理准备。  4)根据工作岗位分析的任务、程序、分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。 5)组织有 关人员,学习并掌握调查内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。  二、调查阶段 三、总结阶段  13.起草和修改工作说明书的具体步骤  1)系统全面的岗位调查,起草工作说明初稿  2)分析专家(各部门经理,主管及相关管理人员)分别召开有关工作说明的专题研讨会, 对工作说明书进行订正,修改提出具体意见  14.工作岗位设计的基本原则  明确任务目标的原则,合理分工协作的原则,责权利相对应的原则  15.设置岗位时应考虑并处理好的  1.根据企业发展的总体发展战略的要求  2.在组织结构模式和组织机构设置科学合理的前提下,所有岗位工作责任和目标是否具体、明 确?是否足以保证组织的总任务和总目标的实现  3.岗位设置的总数目是否符合最低数量的要求  4.站在组织总体系统的高度上俯视每个岗位,观察各个岗位之间的关系是否协调是否发货积 极作用 5.对每个岗位进行剖析,是否体现了科学化,合理化,系统化  16.改进岗位设计的基本内容  工作扩大化:横向扩大化,纵向扩大化,增加任务扩大岗位任务结构,是完成任务的内 容,形式,手段发生变更 工作丰富化:充实工作内容,增加岗位技术和技能含量。考虑 5 个 方面的 内容:  1)任务的多样化实现一专多能 2)明确任务意义 3)任务的整体性 4)赋予必要的自主权 5)注重信息的沟通与反馈  岗位工作的满负荷:每个岗位的工作量应该饱满,有限的劳动时间应当得到充分利用。这 是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。 岗位的工时制度:对企业它影响工时利用的状 况,劳动生产率,整体经济效益,对员工体现以人为本,科学合理地安排员工的工作轮班和 作业时间。 劳动环境的优化: 物质因素:1)工作地的组织 2)照明与色彩 3)设备、仪表的操纵器的配置  自然因素:空气,温度,湿度,噪声,厂区绿化(生理,心理,人体工程,工效,环境 学等知识)  17.改进工作岗位设计的意义  1)企业劳动分工与写作的需要 2)企业不断提高生产效率,增加产出的需要 3)劳动者在安 全,健康,舒适的条件下从事劳动活动在生理上,心理上的需要  工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才 , 适才适所,人事相宜”  18.工作岗位设计的基本方法  1)传统的方法研究技术(实证方法)检测和消除岗位员工费时费力的操作,克服停工,等 待工时浪费的现象,有效促进岗位工作的满负荷。  步骤:1)选择研究对象 2)直接观察方法记录全部事实 3)分析观察事物的事实 4)通过分 析,研究实用经济有效的新方法 5)贯彻新方法 方法研究具体应用的技术:  1) 程序分析:将人力物力耗费降到最低限度,以提高岗位工作的综合的方法   作业程序图:能全面显示出在生产过程中原料投入,检验及全部作业的顺序。  作用:○1 为剔除、合并、简化、重排操作程序提供依据○2 可用于核算半成品、在制品的单位成 本 ○3 为原材料、配件、半成品的购进,供应,保管提供了依据○4 可为岗位劳动定额标准的制 定提供依据  流程图:更详细,常被用于分析研究某种产品,某一零部件或一项工作任务的 加工制作过程。单柱型、多栏型  线图:充分揭示了产品的实际制作过程,能清晰显示出物料 流动的轨迹  人-机程序图   多作业程序图:研究多个岗位分工与写作关系   操作人程序图:适用于工作地固定,操作重复性强,加工批量大的工作程序,不受工作地 点变更的影响,随时 采用,简便可靠,可用于测时写实,制定时间定额标准,促进手工操作合理化,制定作业指 导书提供依据。   2) 动作研究:动作经济原理:1)人体的利用 2)工作地布置和工作条件的改善 3)有关工 具和设备的设计 现代工效学的方法:人-机-环境  其他可以借鉴的方法:最具现实意义的是工业工程所阐明的基本理论和基本方法 IE 的功能的 具体功能表现为规划,设计,评价,创新  19.企业定员的基本概念在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行, 按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。  企业制定用人标准要加强企业定编,定岗,定员,定额工作,促进企业劳动组织的科学化。   人员编制按照社会实体单位的性质和特点可分为:行政编制,企业编制,军事编制  劳动定员与劳动定额的区别:内涵相同(数量质量界限)计量单位不同(只有量的差别)实 施和应用范围不同  企业定员制定方法:1)按劳动效率定员 2)按设备定员 3)按岗位定员 –与劳动定额有直接 联系 4)按比例定       5)按组织机构----制定劳动定额的基本方法  20.企业定员管理的作用:  1)合理的劳动定员是企业用人的科学标准 2)合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础  3)科学合理的定员是企业内部各类员工调配的主要依据 4)先进合理的劳动定员有利于提高 员工队伍的素质 。 21 企业定员的原则  1) 定员必须以企业生产经营目标位依据 2) 定员必须以精简,高效,节约为目标 3) 各类人员 比例关系要协调 4) 要做到人尽其才,人事相宜  5) 要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 6) 定员标准适时修订  计算看手写稿  22.零基定员法:确定二、三线人员定员人数。  改变了按比例定员的传统方法,以岗位劳动量为依据,一切从零点开始,按工作负荷量和岗 位负荷标准决定岗位设置。对工作量不饱和的岗位实行并岗或者由于一人兼职兼岗,使定员水 平趋于合理。  23.劳动定员标准作为劳动定额标准体系的重要组成部分,属于劳动定额工作标准,即人力 消耗,占用为对象制定的标准。 具有劳动定额标准的“科学性,技术性,先进性,可行性,法定性,统一性”等特征。 24.企业定员标准的分级:国家,行业,地方,企业定员标准  25.企业定员标准的分类:  1)按定员标准的综合程度:单项(详细)综合(概略)  2)按定员标准的具体形式:效率,设备,岗位,比例,职责分工定员标准  26.企业定员标准的内容  企业定员标准根据生产规模,加工方法,工艺流程,设备类型和性能,岗位工作内容,职责 范围等生产技术,劳动组织条件,明确规定出各类人员的数量和比例,并提出各个工序,设 备或工作岗位具体的用人标准。  行业定员标准还应对不同类型企业的机构设置,管理层次,轮休轮班组织形式,作业率,出 勤率,以及设备开动率等提出原则性要求。 27.编制定员标准的原则(确保先进性,技术性,科学性,可行性)  1)定员标准水平要科学,先进,合理 2)依据要科学 3)方法要先进 4)计算要统一 5)形 式要简化 6)内容要协调  28.定员标准的编写依据:法规,条例,规定,实施细则  29.定员标准的总体编排  1)概述:封面,目次,前言,首页等要素构成  2)标准正文:由一般要素和技术要素构成 一般要素:标准名称,范围,引用标准  3)技术要素:定义、符号、缩略语,各工种,岗位,设备,各类人员的用人数量和质量要求  30.制度话管理的概念:以制度管理为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式。  31.制度化管理的特征: 1)明确规定每个岗位的权力和责任 2)确定其在企业中的地位 3)以文字形式规定岗位特性 4)所有权与管理权相分离 5)管理人员在实施管理时要根据因事设岗原则,每个管理者均拥 有执行自己职能所必要的权力,管理人员所拥有的权力要受到严格的限制 6)管理者的职务 是管理者的职业 32.制度化管理的特点:  1)个人与权力相分离 2)以理性分析为基础,是理性精神合理化的体现 3)适合现代大型企 业组织的需要 33.制度规范的类型:章程,条例,守则,规程,程序,标准,办法等 1)企业基本制度:是企业的宪法  2)管理制度:是对企业管理各基本方面规定的活动框架,调节集体协作行为的制度,比基本 制度层次略低  3)技术规范    4)业务规范    5)行为规范:层次最低,范围最广  34.企业人力资源管理制度体系的构成  劳动人事基础管理方面:组织机构和设置调整的规定,工作岗位分析与评价工作的规定,岗 位设置和绩效管理的规定。人员培训与开发的规定,薪酬福利规定,劳动保护用品与安全事故 处理的规定,只有病防治与检查的规定 对员工进行管理的制度主要包括:工时时间的规定, 考勤规定,休假规定,年休假规定,女工劳动保护与计划生育规定············  35.企业人力资源管理制度体系的特点  1)体现了人力资源管理的基本职能  录用:明确组织中工作岗位的需求,提出人员补充的计划,对有资格的求职人员提供均等的 就业机会,采用科学方法确定符合高位的最合格人选  保持:有效激励员工,始终保持员工的积极性,主动性和创造性,提供良好的工作环境,营 造良好的企业文化气氛 发展:知识,技能,能力和其他素质的提高  考评:工作成果,劳动态度,技能水平做出全面考核 调整:通过奖惩,解聘,晋升,调动等方式  5 个职能围绕计划,组织,监督,激励,协调,控制 2)体现了物质存在与精神意识的统一  36.人力资源管理制度规划的原则  1)共同发展原则(最基本的原则)2)适合企业特点 3)学习与创新并重 4)符合法律规定 5)与集体合同协调一致 6)保持动态性  37:制定人力资源管理制度的基本要求  1) 从企业具体情况出发 2)满足企业的实际需要 3)符合法律和道德规范 4)注重系统性和 配套性 5)保持合理性和先进性  38.人力资源管理制度规划的基本步骤  1)提出人力资源管理制度草案 2)广泛征求意见,认真组织讨论 3)逐步修改制度调整,充 实完善  39.审核人力资源费用预算的基本要求:合理性,准确性,可比性  40.审核人力资源费用预算的基本程序  1)检查项目是否齐全 2)注意国家有关政策的变化 3)将存在的问题,产生的矛盾反映给政 府有关部门     41.审核人工成本预算的方法  一、注重内外部环境变化,进行动态调整  1.关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线:基准线,预警线,控制下线 2.定期进行劳 动工资水平的市场调查 3.关注消费者物价指数  二、注意比较分析费用使用趋势 三、保证企业支付能力和员工利益  人工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定的。 42.审核人力 资源管理费用预算的方法:原则“分头预算,总体控制,个案执行” 43.人力资源费用支出控制的作用  1)保证员工切身利益,使工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的重要手段  2)人力资源费用支出控制的实施是降低招聘,培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途 径。 3)人力资源费用支出控制的实施为防止滥用管理费用提供了保障。  44.人力资源费用支出控制的原则:及时性,节约性,适应性,权责利相结合  45.人力资源费用支出控制的程序 1)制定控制标准 2)人力资源费用支出控制的实施 3)差异的处理  第二章 人员招聘与配置 1.内部招聘的特点  优点:准确性高,适应较快,激励性强,费用较低  不足:因处理不公,方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利影 响。容易抑制创新  2.外部招聘的特点  优点:带来新思想和新方法,有利于招聘一流人才,树立形象的作用  不足:筛选难度大,进入角色慢,招募成本大,决策风险大,影响内部员工的积极性  3.选择招聘渠道的主要步骤  1)分析单位的招聘需求 2)分析潜在应聘人员的特点 3)确定合适的招聘来源 4)选择适合 的招聘方法  4.参加招聘会的主要程序  1)准备展位 2)准备资料和设备 3)招聘人员的准备 4)与协作方沟通联系 5)招聘会的宣 传工作 6)招聘会后工作  5.内部招募的主要方法  1)推荐法(内部,外部)2)布告法(普通员工)3)档案法  6.外部招募的主要方法  1)发布广告:最常用,发布快,应聘者多,层次丰富,单位选择余地大,可以展现企业实 力  2)借助中介:承担双重责任,即为单位择人,也为求职者择业,定期交流会,缩短招聘与 应聘时间 人才交流中心:针对性强,费用低廉,对计算机,通讯等热门人才和高级人才的招 聘不理想  招聘洽谈会:了解当地人力资源素质和走向,人力资源政策和人才需求情况,选择余地大, 难招到合适高级人才 猎头公司:高级和尖端人才  3)校园招聘(直接)(招聘张贴,招聘讲座,毕业分配办公室推荐)  4)网络招聘:成本低,不受时间地点限制,求职申请书,简历等重要资料的存储分类处理 和检索更加便捷和规范 5)熟人推荐:对候选人的了解比较准确,适用范围广,适合一般和 专业技术人才,节约成本,易形成裙带关系  7.采用校园上门招聘方式时应注意的问题  1)要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定 2)一部分大学生在就业中有脚踩两只或几只船的现象  3)学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价 4)对学生刚兴趣的问题做好准备  8.采用招聘洽谈会方式时应注意的问题  1)了解招聘会的档次 2)了解招聘会面对的对象 3)注意招聘会的组织者 4)注意招聘会的信息宣传 9.笔试的适用范围  测试基础知识和素质能力  一般知识和能力(社会文化知识,智商,语言理解能力,数字能力,推理能力,理解速度, 记忆能力) 专业知识和能力即与岗位相关的知识和能力(财务会计知识,管理知识,人际关 系能力,观察能力等)  10.笔试的特点  优点:一次可出大量题目,增加对知识,技能,能力的考察信度与效度。可以大规模应聘者同 时进行筛选 花较少的时间达到高效率,对应聘者心理压力少,容易发挥正常水平,成绩评定 客观  缺点:不能全面考察应聘者的工作态度,品德修养,以及管理能力,口头表达能力和操作能 11.筛选简历的方法  1)分析简历结构:一般不超过两页,通俗易懂  2)审察简历的客观内容(个人信息,受教育经历,工作经历,个人成绩) 3)判断是否符合 岗位技术和经验要求 4)审查简历中的逻辑性 5)对简历的整体印象 12.筛选申请表的方法  1)判断应聘者的态度 2)关注与职业相关的问题 3)注明可疑之处 13.提笔试的有效性应注意以下几个问题  1)命题是否恰当 2)确定评阅计分规则 3)阅卷及成绩复核 14.面试的内涵  1)考查其相关知识的掌握程度,以及判断,分析问题的能力  2)观察其衣着外貌,风度气质  3)以及现场的应变能力  4)判断应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求  面试可以使用人单位全面了解应聘者的社会背景,语言表达能力,反应能力,个人修养 , 逻辑思维能力。 使应聘者了解自己在该单位未来的发展前景,将个人期望与现实情况进行对 比。  15.面试的发展  在面谈回答的基础,引入:答辩式,演讲式,讨论式,案例分析,模拟操作等辅助形式 , 达到了解应聘者业务知识水平,外貌风度,工作经验,求职动机,表达能力,反应能力,个 人修养,逻辑性思维等情况 16.面试的目标  面试考官的目标: 1)创造一个融洽的会谈气氛                      2)使应聘者更加了解单位的现实情况  3)了解应聘者的专业知识,岗位技能和非智力因素 4)决定应聘者是否通过本次面试等。  应聘者的目标: 1)创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平。  2)有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件。 3)希望被理解,被尊重,并得到公平对待。 4)充分的了解自己关心的问题。  5)决定是否愿意来该单位工。  17.面试的基本程序  1)面试前的准备阶段:确定面试的目的,科学设计面试的问题,选择合适的面试类型,确 定面试的时间和地点  2)面试开始阶段:从应聘者可以预料的问题开始发问,再过渡到其他问题,以消除应聘者 的紧张情绪。  3)正式面试阶段:采用灵活的提问和多样化的形式  4)结束面试阶段:在面试结束之前,应给应聘者一个机会,询问是否有问题要问,是否有 要加以补充或修正的。  5)面试评价阶段:根据面试记录表对应聘人员进行评估(平分式和评语式) 18.面试的方法  1)初步面试(相互了解,对书面材料进行补充)和诊断面试(实际能力和潜力的测试:表 达能力,交际能力,应变能力、思维能力,个人工作兴趣与期望)  2)结构话面试和非机构化面试(漫谈式)  19.面试提问的方式  1)开放式提问(无限开放式和有限开放式)用以缓解面试的紧张气氛,消除应聘者的心理 压力  2)封闭式提问:让应聘者对某一问题做出明确的答复 3)清单式提问:鼓励应聘者在众多选项中进行优先选择,以检验应聘者的判断,分析与决 策能力  4)假设式提问:从不同角度思考问题,发挥应聘者的想象力,以探求应聘者的态度或观点  5)重复性提问:让应聘者知道面试考官接收到了应聘者的信息,检验获得信息的准确性  6)确认式提问:表达出对信息的关心了解  7)举例式提问(行为描述提问)让应聘者列举应聘职务要求的并与其过去从事的工作相关 的事例,从中总结和评价应聘者的能力  20.面试提问时,应注意的问题 1)尽量避免提出引导性的问题  2)有意提问一些相互矛盾的问题  3)面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机  4)所提问要直截了当,语言简练  5)面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还有观察非语言行为 21.其他选拔方法  1)人格测试:体格与生理特征、气质、能力、动机、价值观与社会态度. 领导者失败的原因不在 与智力,能力和经验不足,而是人格体制不适合  2) 兴趣测试:六类:现实型,智慧型,常规型,企业型,社交型和艺术型  3) 能力测试(普通能力倾向测试,特殊职业能力测试,心理运动机能测试) 22.情景模拟测试法(测试心理素质,实际工作能力,潜在能力等综合素质)  23.情境模拟测试的特点  1)易通过观察应聘者的行为过程和行为效果来鉴别应聘者的工作能力,人际交往能力,语 言表达能力  2)比较适合在服务人员,事务性工作人员,管理人员,销售人员时使用  3)设计复杂,费时耗资  24.情境模拟测试的分类  1)语言表达能力测试:演讲能力测试,介绍能力测试,说服能力测试, 沟通能力测试  2)组织能力测试:考察协调能力如会议主持能力测试、部门利益协调能力测试,团队组建能 力测试  3)事务处理能力测试:公文处理能力测试,冲突处理能力测试,行政工作处理能力测试等  25.情境模拟测试的优点  1)可从多角度全面观察、分析、判断、评价应聘者  2)通过这种测试选拔出来的人员往往可以直接上岗,或简单培训即可上岗,节约大量的培 训费用  26.情境模拟测试的应用  情境模拟测试的方法 :公文处理模拟法,无领导小组讨论法,决策模拟竞赛法,访谈法,角 色扮演,即席发言,案例分析法 公务处理模拟法 : 1) 发给每个测评者一套文件汇编(15~25 份文件)  2) 向应试者介绍有关的背景材料,然后让应聘者知道他现在是岗位上的任职者,负责全权 处理文件筐里的所有公文资料  3) 将处理结果交给测评组,按既定的考评维度与标准进行考评  常见的考评维度 :个人自信心,企业领导能力,计划安排能力,书面表达能力,分析决策能 力,敢担风险倾向与信息敏感性  无领导小组讨论法:  1) 将讨论小组(4~6 人)引进只有一桌数椅的空房中  2) 不指定谁当主持和讨论的组长  3) 不布置议题和议程,只是发给一个简短案例  4) 不安排位置  5) 测评者任何时候都不能出面干预  6) 最后由几位观察者根据给每一个参试者所扮演的角色评分。(主动发起者,指挥者,鼓励 者,协调者) 27.应用心理测试法的基本要求  1)要注意对应聘者的隐私加以保护 2)要有严格的程序  3)心理测试的结果不能作为唯一的评定标准  28.员工录用的主要策略:  1)多重淘汰式,应聘者必须在每种测试中都达到一定水平,方能合格  2)补偿式,不同测试的成绩可以互为补充,综合计算出应聘者的总成绩(人为权重)  3)综合式,有些是淘汰性的,有些是互为补偿性的,应聘者通过淘汰式后才能参加其他测 试  29 在做出最终录入决策时应注意以下问题 1) 尽量使用全面衡量的方法  2) 减少做出录用决策的人员(选择那些直接负责考察应聘者工作表现的人,以及那些会与 应聘者共事的人)  3) 不能求全责备  30.员工招聘活动评估见手写稿  31.人员配置的原理  1)要素有用原理:可见,识才,育才,用才是管理者的主要职责  2)能位对应原理:大才大用,小才小用,各尽所能,人尽其才  3)互补增值原理:最重要的是增值  4)动态适应原理  5)弹性亢余原理:即达到工作的满负荷,又要符合劳动者的生理心理要求,不能超越身心 的极限  32.企业劳动分工: 一般分工和特殊分工(社会内部分工),个别分工(企业范围内的分工)  33.企业劳动分工的作用  1)劳动分工一般表现为工作简化和专门化  2)劳动分工能不断地改革劳动工具,使劳动工具专门化  3)有利于配备工人,发挥每个劳动者的专长  4)劳动分工大大扩展劳动空间  5)劳动分工可以防止因劳动者经常转换工作岗位而造成的工时浪费 34.企业劳动分工的形式: 职能分工,专业分工,技术分工  35.企业劳动分工的原则  1)把直接生产工作和管理工作、服务工作分开 2)把不同的工艺阶段和工种分开 3)把准备 性工作和执行性工作分开 4)把基本工作和辅助工作分开 5)把技术高低不同的工作分开  6)防止劳动分工过细带来的消极影响  36.企业劳动协作的形式  以简单分工为基础的协作是简单协作:一起合作完成一项工作,如搬运工。挖沟; 以细 致分工为基础的协作是复杂协作,建立在较为细致的分工上的协作  37.组织企业内部劳动协作的基本要求  1.尽可能地固定各种协作关系,2.实行经济合同制,3.全面加强计划,财务,劳动人事等项 管理,借用各种经济杠杆和行政手段,保证协作关系的实现  38.作业组是企业中最基本的协作关系和协作形式是企业最基本的组织形式,是我们研究企 业劳动协作组织的基础。  39. 需要作业组的情况:  1)生产作业需要工人共同完成     4)为了便于管理和相互交流 2)看管大型复杂的机器设 备       5)为了加强工作联系   3)工人的工作彼此密切相关       6)没有固定工作地和工作任务,为了便于调动和分配他们 的工作如,厂内运输组,电工组,水暖工组  作业组按工人的工种分为专业作业组(同工种工人组成)和综合作业组(不同工种工人)  按轮班工人的组成情况分,轮班作业组(横班组织作业组)和圆班作业组(按早、中、夜三班 组成一个作业组) 40.作用组组织工作的主要内容  1)搞好作业组的民主管理,同时结合生产实际情况,建立完善的岗位责任制度  2)为作业组正确地配备人员 3)选择一个好的组长  4)合理确定作业组的规模,一般在 10~20 人左右为宜  车间是企业劳动协作的中间环节,起着承上启下的重要作用  许多企业通过签订经济承包合同,实行层层承包,使劳动协作关系制度化,保证了企业生产 经营活动的总体协调和统一。  41.工作地组织的基本内容 1)合理装备和布置工作地  2)保持工作地的正常秩序和良好的工作环境  3)正确组织工作地的供应和服务工作,包括及时供应原材料,半成品,防止停工代料  42.工作地组织的要求  1)应有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余,笨重的操作,减少体力消耗,缩短辅助 作业时间  2)应有利与发挥工作地装备,以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积  3)要有利于工人的身心健康,使工人有良好的劳动条件与工作环境,防止职业病,避免各 种设备和人身事故  4)要为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康,舒适,安全的条件下工作  43.对过细的劳动分工进行改进  1)扩大业务法 2)充实业务法 3)工作连贯法 4)轮换工作法 5)小组工作法,6)兼岗兼职 7)个人包干负责  44.员工配置的基本方法  1)以人为标准进行配置 2)以岗位为标准进行配置 3)以双向选择为标准进行配置  45.加强现场管理的 5S 活动  1.整理:将不同物品从现场清除,区分要用和不用的物品 2.整顿:将有用物品放置  3.清扫:对现场检查,保持清洁将不需要的物品,彻底清扫干净  4.清洁:保持美观整洁 ,从规范化和人的素质高度巩固  5.素养:使员工养成良好习惯遵守各项规章制度    46.5S 活动的目标  1.工作变换时,寻找工具,物品的时间为零 2.整顿现场时,不良物品为零  3.努力降低成本,减少消耗,消费为零 4.缩短生产时间,交货延期为零  5.无泄漏、危害、安全整齐、事故为零  6.各员工积极工作,彼此间团结友爱,不良行为为零  47.劳动环境优化  1)照明与色彩:自然采光和人工照明(适当的色彩,不仅可以调节人的情绪,还可以降低 人的疲劳程度,色彩对人的生理影响主要表现在提高视觉器官的的分辨能力和减少视觉疲劳 ; 最忌讳蓝色,紫色,其次是红色,橙色,宜采用黄绿色或蓝绿色)  2)噪声  3)温度和湿度(夏季 18~24 度,冬季 7~22 度)  4)绿化(绿化不仅能改善工厂的自然环境,还能为劳动环境中各种因素的优化起到辅助作 用)  48.工作时间组织的内容(单班制和多班制)  49.工作轮班组织应注意的问题  1.工作轮班的组织,应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力 2.要平衡各个 轮班人员的配备 3.建立和健全交接班制度 4.适当组织各班工人交叉上班  5.工作轮班制对人的生理、心理会产生一定的影响,特别是夜班对人的影响最大  1)适当增加夜班前后的休息时间。2)缩短上夜班的次数,例如采取四班三运转制的倒班方 法 50.四班三运制的优点  1.人休设备不休,提高了设备利用率,挖掘了设备潜力,在原来设备条件增加了产量。  2.缩短了工人工作时间,工人每周减少 6 个小时,有利于保护劳动力,提高工人的积极性。 3 .减少了工人连续上夜班的时间,有利于员工的休息和生活。工人每周只连续上两个夜班 4.增 加了工人学习技术的时间,可提高工人技术水平,有利于提高工作效率和产品质量水平 5.有 利于在现有厂房设备条件下,增加用工量,为社会提供 了更多的就业岗位  51.工作轮班制的组织形式  1)两班制  2)三班制(根据公休日是否进行生产,又可分为间断性三班制和连续性三班制)  52.每周 48 小时工作制时可采用三班轮休制,三班半轮休制和四班轮休制   每周 40 小时工 作制后不宜采用三班轮休制和三班半轮休制  53.四班轮休制(四班三运制,四三制)  以八天为一个循环期,组织四个轮班,工人每人每八天轮休两天,从循环期来看,可分 为四天、八天、十二天等 实行每周 40 小时的工时制度下,企业采用本轮班方法时,每个月需 要安排一个公休日  54.四班制  1)四八交叉制:24 个小时内组织四个班生产,每班工作 8 小时,前后两个班的时间交叉  2)四六工作制:每天四个班,每班工作六小时  3)五班轮休制(五班四运转)员工每工作十天轮休两天的轮班制  (以十天为一个循环期,组织五个轮班,实行早中夜三班轮流生产,并每天安排一个副班 (不超过 6 小时,负责清洗设备,打扫卫生,维护环境等辅助性,服务性工作任务))保证 了员工某月平均工作时间不超过 169 小时  55.劳务外派与引进的形式  公派:具有劳务外派权或引进权的劳务代理机构与劳务聘方签订劳务合同  民间:自己通过亲 友联系寻找海外聘用单位或聘用者 56 外派劳务工资的基本程序  1) 个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记  2) 外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选  3) 外派公司于雇主签订《劳动合同》,并由雇主对录用人员发邀请函  4) 录用人员递交办理手续所需的有关资料  5) 劳务人员接受出境培训  6) 劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》  7) 外派公司负责办理审查,报批,护照。签证等手续 8) 离境前缴纳有关费用  57.外派劳务的管理  一)外派劳务项目的审查(需提供的资料)  1)填写完整、准确的《外派劳务项目审查表》  2)与外方、劳务人员签订的合同,以及外方与劳务人员签订的雇佣合同  3)项目所在国政府批准的工作许可证证明  4)外方(雇主或中介)的当地合法经营及居住身份证明  5)劳务人员的有效护照及培训合格证  二)外派劳务人员的挑选  1)刑事案件的被告人和公安机关、人民检查院、人民法院认定的犯罪嫌疑人  2)人民法院通知有未了结民事案件不能离境的  3)被判处罚正在服刑的  4)正在被劳动教养的  5)国务院有关主管机关认为出境后将对国家安全造成危害或给国家利益造成重大损失的。  三)外派劳务人员的培训 P111  58.劳务引进的管理  一)聘用外国人的审批(提供的文件)  1)拟聘用的外国人履历证明 2)聘用意向书 3)拟聘用外国人原因的报告  4)拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明 5)法律,法规规定的其他文件 59.聘用外国人就业的基本条件  1.年满 18 周岁,身体健康  2.具有从事该工作必须的专业技能和相应的工作经历  3.无犯罪记录 4.有确定的聘用单位  5.持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件 60.人境后的工作  1)申请就业证(入境后 15 天内,聘用期不超过 5 年) 2)申请居留证(入境后 30 天内)  第三章  培训与开发 1.培训需求分析的作用  培训需求分析具有很强的指导性,是确定培训目标,设计培训计划,有效实施培训的前 提,是现代培训活动的首要环节。培训评估的基础 ,培训工作准确,及时,有效的重要保证。  1) 有利于找出差距确立培训目标 2) 有利于找出解决问题的方法 3) 有利于进行前瞻 性预测分析 4) 有利于进行培训成本的预算 5) 有利于促进企业各方达成共识  2.培训需求分析的内容  1)培训需求分析的层次  1.战略层次(外部环境,组织条件,人员变动)  2.组织层次(组织目标、效率、资源、文化、工作任务)  3.员工个人层次(员工素质、技能、工作态度、工作绩效)  3.培训需求的对象分析  1)新员工:通常采用任务分析法  2)在职员工:通常采用绩效分析法评估  培训需求阶段分析  1)目前培训需求分析(生产经营目标,生产经营目标的现实情况,未能实现的生产任务, 企业运行中存在的问题)  2)未来培训需求分析(采用前瞻性需求分析方法)  4.培训需求分析的实施程序  1)做好培训前期的准备工作 (1.建立员工背景档案       2.同各部门人员保持密切联系         3.向主管领导反映情 况          4.准备培训需求调查)  2)制定培训需求调查计划(1.制定培训需求调查计划         2.确定培训需求调查工作的目标  3.现在合适的培训需求调查方法   4.确定培训需求调查的内容)  3)实施培训需求调查工作(1.提出培训需求动议和愿望       2.调查、申报、汇总需求动议 3. 分析培训需求)  5.分析培训需求需要关注的问题  1)受训员工的现状 2)受训员工存在的问题 3)受训员工的期望和真实想法 4)汇总需求培训需求意见,确认培训需求 6.分析与输出培训需求结果  1)对培训需求调查信息进行归类,管理   2)对培训需求进行分析、总结    3)撰写培训需求分析报告  7.撰写员工培训需求分析报告  1)需求分析实施的背景  2)开展需求分析的目的和性质  3)概述需求分析实施的方法和过程  4)阐明分析结果  5)解释、评论分析结果和提供参考意见  6)附录  7)报告提要  8.培训需求信息的收集方法  1)面谈法(工作技能,知识,态度,观念等)个人和集体面谈  2)重点团队分析法(1.培训对象分类 2.安排会议时间及会议内容 3.培训需求结果的整理)  3)工作任务分析法(工作说明书,工作规范,工作任务分析记录)结论可信度高,非常重 要的岗位应用  4)观察法(适用于生产作业和服务性工作人员,不适用技术和销售人员)  5)调查问卷(无法断定其真实性,问卷设计、分析工作难度较大)  9.培训需求分析模型  1)循环评估模型(对员工需求提供一个连续的反馈,都要从整体层面、作业层面、员工个人 层面进行分析)  2)全面性任务分析模型(计划阶段、研究阶段、任务和技能目录阶段,任务或技能分析阶段 规划设计阶段,执行新的或修正的培训规划阶段)  3)绩效差距分析模型(发现问题阶段,预先分析阶段,需求分析阶段,)  4)前瞻性培训需求分析模型  10.实施培训需求信息调整工作应注意的问题  1)了解受训员工的现状  2)寻找受训员工存在的问题  3)在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培训效果  4)仔细分析调查资料,从中找出培训需求  11.培训规划的主要内容  1)培训项目的确定(列出各种培训需求的优先顺序,明确培训的目标群体及其规模,确定 培训目标) 2)培训内容开发(满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提 升素质的基本原则) 3)实施过程的设计(形成进度表,合理选择教学方式,全面分析培训 环境) 4)评估手段的选择(如何考核培训的成败,中间评估,学习效果,运功情况) 5) 培训资源的筹备 6)培训成本的预算  12.年度培训计划的构成  目的,原则,培训需求,培训的目的或目标,培训对象,内容,时间,地点形式和方式 , 教师,组织人,考评方式 计划变更和调整方式,签发人  13.制定培训规划的步骤和方法  1)培训需求分析 2)工作说明 3)任务分析 4)排序 5)陈述目标 6)设计测验 7)制 定培训策略 8)设计培训内容 9)实验  14.年度培训计划的制定  1)根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步的计划  2)管理者培训需求,培训方式,培训预算等进行审批  3)培训部门组织安排企业内部培训过程,去顶培训师和教材,或联系外派培训工作  4)后勤部门对内部培训有关场地、设备、工具、食宿、交通等予以落实  5)培训部门跟进确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门和单位 15.年度培训计划的经费预算  1)确定培训经费的来源 2)确定培训经费的分配与使用  3)进行培训成本-收益计算 4)制度培训预算计划  5)培训费用的控制及成本降低   16.培训前对培训师的基本要求  1.做好准备工作 2.决定如何在学员之间分组 3.对培训者指南中提到的材料进行检查 ,根据学员情况进行取舍 17.培训师的培训与开发  1)授课技巧培训 2)教学工具的使用培训 3)教学内容的培训 4)对教师的教学效果进行评估 5)教师培训与教学效果评估的意义  18.培训课程的实施与管理  1)前期准备工作  ○1 确认并通知参加培训的学员○2 培训后勤准备○3 确认培训时间 ○4 相关资料的准备○5 确认理想培训师  2)培训实施阶段(课前准备,培训开始的介绍工作,学员自我介绍) 开始实施以后要做的 第一件事都是介绍  4) 知识或技能的传授 5) 对学习进行回顾和评估 6) 培训后的工作  19.企业外部培训的实施  1)自己提出申请 2)需签订员工培训合同,规定双方责任义务  3)注意外出培训最好不要影响工作,没什么特殊的情况,不宜提倡脱产学习。  20.培训计划实施的控制  1)收集培训相关资料 2)比较目标与现状之间的差距 3)分析现实目标的培训计划  4)对培训计划进行检讨,发现偏差  5)培训计划纠偏 6)公布培训计划,跟进培训计划落实  21.如何实现培训资源的充分利用  1)让受训者变成培训者 2)培训时间的开发与利用 3)培训空间的充分利用  22.培训效果信息的种类  1)培训及时性信息 2)培训目的设定合理与否的信息 3)培训内容设置方面的信息 4)教材选用与编辑方面的信息 5)教师选定方面的信息 6)培训时间选定方面的信息 7)培 训场地选定方面的信息 8)受训群体选择方面的信息  9)培训形式选择方面的信息 10)培训组织与管理方面的信息  23.培训效果信息的收集渠道  生产管理或计划部门,受训人员,管理部门和主管领导,培训师  24.培训效果评估的指 标  1)认知成果(学到什么?评估笔试) 2)技能成果(绩效评估,观察)  3)情感成果(了解受训者对培训项目的反应) 4)绩效成果(用来决策费用)  5)投资回报率(货币收益和培训成本的比较)  25.培训效果信息的收集方法  1)通过资料收集 2)通过观察收集信息 3)通过访问收集信息 4)通过培训调查收集信息  26.培训效果信息的整理与分析  27.培训效果的跟踪与监控  1)培训前对培训效果的跟踪与反馈  2)培训中对培训效果的跟踪与反馈(受训者与培训内容的相关性,受训者对培训项目的认 知程度,培训内容,培训的进度和中间效果,培训环境,培训机构和培训人员)  3)培训效果评估(效果评估是培训评估的重点)  4)培训效率评估 28.培训效果监控情况的总结  1)简要声明培训目的           2)简要介绍培训对象和培训内容 3)简要介绍培训方法  4)对本次培训的综合分析与评估 5)结论和建议                  6)附件 29.培训方法选择见手写稿  30.选择培训方法的程序  1)确定培训活动的领域  2)分析培训方法的适用性  1 与基础理论知识教育培训相适应的:讲义法,项目指导法。演示法,参观等  2 与解决问题能力培训相适应的培训方法:案例分析,文件筐法、课题研究法和商务游戏法  3 与创造性培训相适应的:头脑风暴法,形象训练法和等价变换的思考方法  4 与技能培训相适应的培训方法:实习,练习,工作传授,个人指导法和模拟训练  5 与态度,价值观以及陶冶人格情操教育相适应的培训方法:面谈法,集体讨论法,集体决 策,决赛扮演,悟性训练,管理风格理论培训等  6 基本能力的开发方法:自我开发的支持,以及将集中培训运用在工作中的跟踪培训  4) 根据培训要求优选培训方法  1 保证培训方法的选择要有针对性  2 保证培训方法与培训目的,课程目标相适应  3 保证选用的培训方法与受训者群体相适应(可征用的参数:学员构成,工作可离度,工作 压力)  4 培训方式方法要与企业的培训文化相适应  5 培训的选择还取决于培训的资源与可能性  31.企业培训制度的内涵  能够直接影响与作用与培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的总和(包括法 律规章、培训的具体制度和政策)两个主体---企业和员工 32.企业培训制度的构成  1)培训服务制度 2)入职培训制度 3)培训激励制度 4)培训考核评估制度 5)培训奖惩制度 6)培训风险管理制度 除上面六种基本制度外还有:培训实施管理制度,培训档案管理制度, 培训资金管理制度  33.岗位培训制度的内涵  岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分  34.起草与修订培训制度的要求  1)培训制度的战略性 3)培训制度的适用性  2)培训制度的长期性(以人为本,的指导思想和管理理念制定培训制度,保证制度的稳定 性和连贯性)  35.企业培训制度的基本内容(一项具有良好的适用性,实用性,可行性的培训制度应包 括)  1.制定企业员工培训制度的依据  2.实施企业员工培训的目的或宗旨  3.企业员工培训制度实施办法  4.企业培训制度的核准与施行  5 企业培训制度的解释与修订权限的规定  36.各项培训管理制度的起草  1)培训服务制度(包括培训服务制度和培训服务协议条款,是培训管理的首要制度)  2)入职培训制度(先培训后任职,先培训后上岗)  3)培训激励制度  基本内容  完善的岗位任职资格要求,公平公正客观的业绩考核标准,公平竞争的晋升规定,以能 力和业绩为导向的分配原则) 对员工激励的方面(员工的资料,对部门及其主管的激励,对 企业本身的激励)  4) 培训考核评估制度  评估作为培训发展循环的中心环节已经是业内的共识,为培训奖惩制度确立提供依据,也是 规范培训相关人员行为的重要途径  5) 培训奖惩制度  6) 培训风险管理制度 第四章绩效管理 1.绩效管理系统的设计包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计  2.绩效管理制度是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范  3.绩效管理程序的设计,由于涉及的工作对象和内容不同,可分为管理的总流程设计和具体 考评程序设计两部分。 4.绩效管理制度设计与绩效管理程序设计,两者相互制约,相互影响,相互作用,缺一不可。   5.绩效管理制度设计应当充分体现企业的价值观和经营理念,以及人力资源管理发展战略和 策略的要求  6.国内认为绩效管理包括四个环节:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展  7.国外:成功的绩效管理主要由以下四部分组成:指导,激励,控制,奖励  8.绩效管理总流程的设计见手写稿  9.绩效面谈的总类  1)绩效计划面谈 2)绩效指导面谈 3)绩效考评面谈 4)绩效总结面谈  10.按绩效面谈的具体过程及特点分为  1)单向劝导式面谈(要求主管具备劝服员工改变自我的能力)  2)双向倾听式面谈(要求参加者事先准备一些问题,而且要掌握提问和聆听的时机))  3)解决问题式面谈(需要组织相关培训,以提高考评者的管理水平)  4)综合式绩效面谈(如单向式劝导面谈适用于评估绩效计划目标的实现程度,解决问题式 面谈更适用于促进员工潜能开发和全面发展,将两者结合)  11.绩效管理遇到的问题  1)系统故障  2)考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上的故障  12.提高绩效面谈质量的措施与方法  1)绩效面谈的准备工作  ○1 拟定面谈计划:明确目的,内容,要求,面谈的方式,需准备的资料等,提前 1~2 周书 面通知被考评者,详细说明情况,并再次亲自通知  ○2 收集各种与绩效相关的信息资料  2)提高绩效面谈有效性的具体措施  ○1 采取有效的信息反馈方式(并达到以下要求针对性,真实性,及时性,主动性,适应 性)  ○2 薪酬,提升,激励,惩罚等  13.绩效改进的方法与策略  1)分析工作绩效的差距(目标比较法,水平比较法,横向比较法)  2)查明产生差距的原因(外部环境:资源、市场、客户、对手、机遇、挑战,内部因素:资源、 组织、文化、人力资源制度,个人因素)  3)制定改进工作绩效的策略  ○1 预防性和制止性策略 ○2 正向激励与负向激励策略(保证激励策略的有效应具备的原则: 及时性,同一性,预告性,开发性) ○3 组织变革策略与人事调整策略(劳动组织的调整, 岗位人员的调动,其他非常措施如解雇,除名,开除等)  14.绩效管理中的矛盾冲突与解决方法  ○1.员工自我矛盾○2.主管自我矛盾○3.组织目标矛盾 解决方法  ○1 绩效面谈中,以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本着事实 求是,以理解服人的态度,客服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流  ○2 在绩效考评中,将过去,当前,今后的目标适当区分开。近期和远期的开发目标严格区分 开,具体问题具体分析 ○3 适当放下权限,鼓励下属参与  15.绩效管理系统的检查与评估(系统的功能:人事决策,开发人力资源)  16.检查和评估企业管理系统的有效性的方法  1)座谈法 2)问卷调查法 3)查看工作记录法 4)总体评价法(总体功能,结构,方法,信息, 结构分析)  17.绩效管理的考评方法与应用见手写稿 第五章薪酬管理 1.薪酬:泛指员工获得的一切形式的报酬。(薪资,福利,保险等各种直接或间接的报酬)  薪酬有不同表现形式:精神的与物质的,有形的与无形的,货币的与非货币的,内在的与外 在的  2.薪资=薪金、工资  薪金是较长的时间为单位计算员工的劳动报酬与月薪,年薪,通常使用薪水一词  3.工资:通常以工时或完成产品的件数计算员工应当获得的劳动报酬,如计时工资(小时, 日,周),计件工资  4.薪酬-货币形式-直接形式(基本工资,绩效工资,其他工资,特殊津贴)    -间接形式(其他补贴,社会保险,员工福利)     -非货币形式(表彰嘉奖,荣誉称号,奖章授勋)  5.报酬:员工完成任务后,所获得的一切有形和无形的待遇  6.收入:员工所获得的全部报酬(包括薪资,奖金,津贴和加班费等)  7.薪给:分为工资和薪金  8.奖励:员工超额劳动的报酬(红利、佣金、利润分享)  9.福利:如带薪年假,各种保险  10.分配:社会在一定时期内对新创出来的产品或价值即国民收入的分配,包括初次分配和 再分配  11.薪酬是组织对员工的贡献包括员工的态度,行为和业绩所做出的各种回报。  12.广义:薪酬包括工资,奖金,休假等外部回报,也包括参与决策,承担更大的责任等内 部回报  13.外部回报是指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报,也称外部薪酬。外 部薪酬包括:直接薪酬(员工薪酬的主体组成部分,包括基本薪酬即基本工资:周薪,月薪 , 年薪。 绩效薪酬:绩效工资,红利,利润分成等)   间接薪酬即福利(各种保险,非工作日工资,额外的津贴和其他服务,比如单身公寓,免费 午餐)  内部回报指员工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的回报。(参与企 业决策,获得更大的工作空间和权限,更大的责任,更有趣的工作,个人成长机会和活动的 多样化)  14.影响员工薪酬水平的主要因素  1)影响员工个人薪酬水平的因素(劳动绩效,职位或岗位,综合素质与技能,工作条件, 年龄与工龄)  2)影响企业整体薪酬水平的因素(生活费用与物价水平,企业工资支付能力,地区和行业 工资水平,劳动力市场供求状况,产品的需求弹性,工会的力量,企业的薪酬策略)  15.薪酬管理:根据企业总体发展战略的要求,通过管理制度的设计与完善,薪酬激励计划 的编制与实施,最大限度 地发挥各种薪酬形式如工资,奖金,福利等的激励作用,为企业创 造更大的价值。  16.企业薪酬管理的基本目标  1)保障薪酬在劳动力市场上具有竞争力,吸引并留住优秀人才 2)对各类员工的贡献给予充 分肯定,使员工及时地得到相应的回报 3)合理控制企业人工成本,提高劳动生产效率,增 强企业产品的竞争力 4)促进公司与员工结成利益关系的共同体,谋求员工与企业的共同发 展  17 企业薪酬管理的基本原则(一个企业员工传递信息的渠道,也是企业价值观的体现)  1) 对外具有竞争性原则             2) 对内具有公正性原则   3)对员工具有激励性原则:适当拉开员工之间的薪酬差距             4)对成本具有控制性原则:效率优先,兼顾公平,按劳付酬  18.企业薪酬管理的内容  1)企业员工工资总额管理  工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班加点工资+特殊情况下支付的工资  工资总额是国家从宏观上了解人民的收入水平、生活水平、计算离退休金、有关保险金和经济 补偿金的重要依据 工资总额是企业人工成本的一部分,是企业掌握人工成本的主要信息来源 , 是企业进行人工成本控制的重要方面,是企业掌握人工成本的主要信息来源。  确定合理的工资总额应考虑的因素:企业支付能力,员工的生活费用,市场薪酬水平,以及 员工现有薪酬状况 计算工资总额的方法:工资总额、销售额、盈亏平衡点、工资总额占附加值 2) 企业员工薪酬水平的控制  企业明确界定各类员工的薪酬水平,以实现劳动力和企业之间公平的价值交换,这是薪酬管 理的重要内容。  根据劳动力市场的供求关系以及社会消费水平的变化,及时对企业员工的总体薪酬水平适时 地进行调整,以最大限度地调动员工的工作积极性,主动性和创造性  3) 企业薪酬制度设计与完善  4) 日常薪酬管理工作  ○1 开展薪酬的市场调查,统计分析结果,写出调查分析报告 ○2 制定年度员工薪酬激励计划 对薪酬计划执行情况进行统计分析 ○3 深入调查了解各类员工的薪酬状况,进行必要的员工 满意度调查 ○4 对报告期内人工成本进行核算,检查人工成本计划的执行情况 ○5 根据公司薪 酬制度的要求,结合各部门绩效目标的实现情况,对员工的薪酬进行必要调整  19.企业薪酬制度设计的基本要求  1)体现保障,激励和调节三大职能  2)体现劳动的三种形态:潜在形态,流动形态和凝固形态  3)体现岗位的差别:技能,责任,强度和条件(环境) 4)建立劳动力市场的决定机制  5)合理确定薪资水平,处理好工资关系  6)确立科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制  7)构建相应的支持系统,如机动灵活的用工系统,严格有效的绩效考核系统,学以致用的 技能开发系统,动静结合的晋升调配系统  20.衡量薪酬制度的三项标准  1)员工的认同度:体现多数的原则,90%以上员工能够接受。  2)员工的感知度:明确简化的原则,一分钟可讲明白、说清楚  3)员工的满足度:等价交换的原则,及时支付兑现员工报酬  21.制定企业薪酬管理制度的基本依据  1)薪酬调查:薪酬水平高注意 75%甚至 90%的薪酬水平,低的 25%,一般的 50%  2)岗位分析与评价:工作岗位分析是企业人力资源管理的重要基础和必要前提  3)明确掌握企业劳动力供给与需求关系  4)明确掌握竞争对手的人工成本状况  5)明确企业总体发展战略规划的目标和要求:企业薪酬管理的目的是为了实现企业战略  6)明确企业的使命,价值观和经营理念  7)掌握企业的财力状况  8)掌握企业生产经营特点和员工特点  22.薪酬方面:国家的主要政策法规主要体现在:最低工资,经济补偿金两大方面。  23.福利方面:国家和地方政策法规:最长工资时间,超时的工资支付,企业代缴的各类医 疗、工伤、计划生育、死亡、养老、失业保险等  24.确定和调整最低工资标准应综合考虑下列因素  1)劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用 2)社会平均工资水平  3)劳动生产率增长率  4)劳动就业实际情况  5)地区之间发展水平的差异  25.单项工资管理制度制定的基本程序  1)准确表明制度的名称,如工资总额计划与控制制度,工资构成制度,奖金制度,劳动分 红制度,长期激励制度  2)明确界定单项工资制度的作用对象和范围  3)明确工资支付与计算标准  4)涵盖该项工资管理的所有工作内容,如支付原则,等级划分,过渡办法 26.常用工资管理制度制定的基本程序  一)岗位工资或能力工资的制定程序  1)根据员工工资结构中岗位工资或能力工资所占比例,根据工资总额,确定岗位工资总额 或能力工资总额  2)岗位分析与评价或对员工进行能力评价  3)根据岗位评价结果确定工资等级数量以及划分等级  4)工资调查与结果分析  5)了解企业财务支付能力  6)根据企业工作策略确定各工作等级的等中点,即确定每个工资等级在所有工资标准的中 点所对应的标准  7)确定每个工资等级之间的工资差异  8)确定每个工资等级的工资幅度, 9)确定工资等级之间的重叠部分大小 10)确定具体计算办法  二)奖金制度的制定程序  1)按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额  2)根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则  3)确定奖金发放对象及范围  4)确定个人奖金计算办法  27.工资奖金调整的几种方式  1)奖励性调整:个人奖金=企业奖金总额×个人应得的奖金系数  2)生活指数调整:最终导致雇主采用减员的政策  3)工龄工资调整  4)特殊调整  28.工资奖金调整方案的设计方法:  1)根据员工定级、入级规定,根据工作岗位评价结果,能力评价结果或绩效考核结果给员工 入级  2)按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资,能力工资和奖金  3)如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资水平,根据过度办法 中的有关规定,一般本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水平,但薪酬等级按 调整后的方案确定。  4)如果出现员工的薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低,则分析原因,以 便重新调整方案  29.工作岗位评价的基本理论:工作岗位评价在工作岗位分析的基础上,按照预定的衡量标 准,对岗位工作任务的繁简难易程度,责任权限的大小。  30.工作岗位评价的特点  1)工作岗位评价的中心是客观存在的“事”和“物”,而不是现有的人员  2)工作岗位评级是对企事业单位各类岗位的相对价值进行衡量的过程  3)工作岗位评价是对同类不同层级岗位的相对价值衡量评比的过程  31.工作岗位评价的原则  1)工作岗位评价中

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企业人力资源管理师 考点(1)

企业人力资源管理师 考点(1)

第三篇 培训与开发 八章 第一节 一、概念 培训需求培训需求分析概述 三、培训需求分析的层面 组织-任务-人员 企业要求具备的理想状态与现实状态直之间的差距,这个差距就是培训需求 (多)就是判断是否需要培训及培训内容的一种活动或过程 主要由培训需求调查和调查结果分析 1.培训需求调查(判+多) 通过一系列的方法和渠道全面、公正、客观地收集与培训主题相关的需求信息。 (多)由企业高层管理者、培训主管等发起,也可以部门自我申报等形式 2.调查结果分析 1.组织分析(多) 2.任务分析 第二节 一、准备(多)3‘ 培训需求分析实施 二、培训需求的调查 三、培训需求的确认(多) 由培训主管部门、部门主管人员及员工个人等采取各种方法与技术,对组织内 各部门及其成员的目标绩效与能力结构及现有绩效和能力结构等进行比较分析 ,以确定是否需要培训、谁需要培训、何时需要培训、需要何种培训等的一种 活动或过程 1.明确组织战略导向 实行紧缩投资战略的公司会比实行其他战略的公司更看重诸如新职业介绍和寻找工作技能方面的培训 2.了解组织氛围 (判)同事和管理者对培训的支持在员工参与培训的热情和动力方面具有十分重要的作用 3.了解组织资源 可利用的资金数量是决定培训工作的重要因素。 在特定工作岗位的层次上进行的,主要包括查看工作描述和工作规范,…..所 有以上任务分析最终的结果决定了培训的内容 任务水平(能力要求) 选择培训 重点培训 不去培训 及时培训 KSAO K:执行工作任务需要的具体信息、专业知识、岗位知识、 S:在工作中运用某种工具或操作某种设备及完成某项工作任务的熟练程度,包括实际工作技巧和经验 任务重要性 A:人的能力和素质(空间感、反应速度、耐久力、逻辑思维能力、学习能力、观察能力、解决问题的能力、基本的表达能力) O:其他个性特征(对员工的工作要求、工作态度、人格个性及其他) 步骤 1.确定要分析的工作岗位 2.列出所要执行任务的基本清单 3.采用书面调查等访问形式来获取信息 4.明确要胜任各项任务所需的知识、技术或能力(沟通非常重要) 3.人员分析 (判)人员分析的关键就是找出哪些人员“不愿”,哪些人员“不能”,这样才能有针对性地设计培训方案。 (多)主要分析:个体特征、工作输入、工作输出、工作结果和工作反馈 (判)个体特征员工的知识、技能、能力和态度 人员分析也可以从分析员工的绩效入手 工作输出: 工作绩效水平 人员分析可以采取的方法更为广泛 工作结果: 由于业绩良好得到的奖励 1.理解组织使命和战略 工作反馈: 员工在执行工作时收到的信息 2.了解组织的整体能力结构和绩效状况 (判)培训组织者必须了解组织员工的整体绩效情况大致处于什么水平,这样才能在培训需求分析时保证其科学性,避免偏颇 3.做好分析前动员 沟通 1.访谈法 访谈对象:1.组织的高层管理人员、2.部门负责人、3.特殊岗位上的员工 访谈方式:1.封闭式、开放式的;2.结构性的、非结构性的、结构为主非结构性为辅 访谈技巧3’ 1.确定访谈目的 2.准备全面的访谈提纲 3.营造融洽 好处 双方能够直接产生感情和思想的交流 2.问卷调查法 调查对象规模较大,而时间和资金又相对有限的情况下,值得推荐 信函、传真、直接发放方式,也可面谈和电话访谈时由访谈员填写 遵循的程序 1.列出希望了解事项的清单 2.封闭式问题和开放式问题等题型的选择和比重的确定 3.问题分类、排序等编辑,使其成文;请他人检查、评价试卷,进行修正或调整 4.在小范围内使用,做进一步的修改或调整 优点 1.人均调查的成本低, 2.对收集到的数据较容易进行分析和统计,因为是标准化的 缺陷 1.对问卷设计的要求较高 2.被调查者很少有发挥的空间 3.低返回率的可能性 3.观察法 要求观察者对被观察者的工作有深入的了解,知道其行为的标准 有一定的困难,一般隐瞒观察者的存在,但会引起被观察者的反感 沟通重要,了解任务,明白自己的角色,使其自觉配合 适用范围有限,只适用通过观察了解的工作,不适用于复杂程度高的工作 (判)指那些对组织目标的实现起较大的促进作用或阻碍作用的事件(工作日 4.关键事件法 记、主管笔记) 关键事件的记录是培训需求分析的重要信息来源 5.绩效分析法 6.头脑风暴法 7.书面资料研究法 书面资料是已有的,故收集成本大大低于直接的调查和访问等,经常被使用 1.绩效面谈确认 2.主题会议确认 3.正式文件确认 九章 四、需求分析报告的撰写(多) 1.培训需求分析实施的背景 2.开展培训需求分析的目的和性质 3.概述培训需求分析实施的方法和过程 4.培训需求分析信息的陈述或表示,并阐明分析结果 5.解释、评论培训需求分析结果并提供参考意见 6.附录 7.报告提要 第一节 一、培训目标及其构成要素 (判)培训活动的目的和预期效果; 关于培训对象在完成培训后应该表现 出的行为、行为赖以发生的特点环境 条件和组织可以接受的业绩标准。 培训目标设计 制订培训计划的直接依据 员工培训评估的重要依据 二、确定目标的意义(多+判)1.是确定培训内容与培训方法的基本依据 2.是培训活动效果评估的主要依据 3.有利于引导受训者集中精力完成培训学习的任务 三、培训目标的确定(多)5’ 1.培训成果的类别(单+判) 1.认知成果 (衡量员工对培训内容的…熟悉程度) 2.技能成果 (评价员工在技术....提高程度 ,包括学习获得和实际应用两个水平) 3.感情成果 (员工对培训的感性认识,态度、动机、忍耐力、价值观、) 4.绩效成果 (衡量员工受训后对工作绩效的提高情况) 5.投资回报率 (培训的货币手机与培训成本的比较) 满足组织及员工两方面的需求 按照一定逻辑顺序排列的记录,是从组织的战略出发,在全面、客观的培训需 第二节 一、培训计划 求分析基础上做出的对培训时间、地点、培训者、培训对象、培训方式和培训 内容等的预先系统设定 培训计划编制 三、培训计划的内容(技) 1.培训的意义 2.培训的目标 5W1H why,who,what,when,where 3.培训对象 4.培训负责人 5.培训内容与形式 6.培训预算 6+3 培训时间+地点+评估方式 十章 第一节 一、培训方法的比较 (多)学习成果、学习环境、培训成果转化、成本 培训的组培训方法的选择与运用 应用新技术的培训方法(多)4‘ 1.有充裕的资金 适用情况: 2.培训对象在不同的地域,培训的交通费比较高 3.新技术的日益推广是公司的一项经营战略,新技术可用于产品制造或服务过程中 4.员工的时间与培训项目日程安排发生冲突 二、培训方法的选择(多) 1.把培训目标的考量放在第一位 2.根据受训者的不同特点来决定需要采用的培训方法 3.培训方法应为培训内容服务 4.根据培训预算成本进行选择 5.要考虑不同培训方法的优缺点、使用范围和效果等因素 第二节 一、培训师的要求(多) 1.培训师的特点(多) 教学欲望、知识丰富、表达能力强、耐心、幽默感、来自受训者的尊敬、培训的热情 培训师的选择与培训 2.培训师的能力(多) 观察与捕捉、分析总结、策划组织、引导应变、表达沟通、学习与创新 三、培训师的选择 1.内部培训师选择 来源一般为各级管理人员+各职类职种的业务骨干 组织内部+组织外部 优势: 1.组织熟悉的语言和事例来解释培训的内容 2.具有针对性 内部培训师制度 (多)1.选拔对象、2.选拔流程、3.选拔标准、4.上岗认证、5.任职资格管理、6.培训与开发、7.激励与约束机制 是对有个人成就需求的员工有效激励手段,是其职业发展的一个重要途径 2.外部培训师 优势: 1.选择余地大,可根据需要选择不同档次的培训师 2.可带来全新的视角、理念、信息和风格 3.提高培训的档次、学员的兴趣和培训的效果 风险: 1.组织不了解,时间和精力成本较高。第一次聘用的培训师,风险较大 2.传授的内容可能不实用,或无法解决组织的实际问题 3.沟通和协调相对比较困难 4.培训费用高 四、培训师的培训 第三节 一、选择步骤(多)3‘ 培训机构的选择 二、需要注意的问题 第四节 一、预算的构成(多) 培训预算二、预算的原则(单+判) (判) (多) (单) (技) 三、预算的流程 四、预算的确定方法(多) (单+判) 方法:(多)4’ 1.让培训师做一次试讲 2.所要一份培训师的简历 3.面谈 4.提高一份培训大纲 1.内部培训师的培训 集中在教学素质和技能 2.外部培训师的培训 1.介绍组织状况 2.配备助手 1.确定培训目标,收集相关培训机构信息 电话不是X 2.与培训机构初步联系,发出征询建议书,并要求提供相关培训课程的方案 3.对于接受征询建议书的可能的培训供应商,通过挑选确定2-3家候选机构,分别进行联系、比较、最终落实,进一步交流沟通,明确实施方案并执行 该公司对本行业、本企业发展状况的了解程度 1.场地费、2.食宿费、3.培训器材、教材费、4.培训相关人员工资及外聘教师讲课费、5.交通差旅费 1.速度 网络工具或管理培训系统代替报表,缩短培训预算时间 2.准确性 吸引更多的人,有效把握公司业务规划和培训需求,从而保证预算切实支持公司战略业务发展和员工个人职业生涯规划 3.合作 培训主管部门要争取和发动从领导到广大员工的参与和有效合作 1.年末总结和下一年度计划时,由公司高层领导确定培训预算的投放原则和培训方针,以保证培训预算“名正言顺”“钱出有因” 1.比例预算法 承袭上年度的经费,再加上一定比例的变动 2.零基础预算法 在每个预算年度开始时,将所有还在进行的管理活动都看成重新开始,即以零为基础,在成本收益分析基础上,重新排出各项管理活动的优先次序 3.比较预算法 参考同行业关于培训预算的数据 4.人均预算法 企业内人均培训预算额x在职人员数量 5.需求预算法 企业培训需求确定一定时限内必须开展的培训活动,先分项计算经费,再+总求和 6.费用总额法 划定人力资源部门全年的费用总额,包括招聘、培训、社保、体检费用等HR部门全年的所有费用 第二篇 招聘与配置 四章 第一节 一、招聘计划(判) 招聘计划与实招聘计划 二、内容与修订 是指组织根据部门的发展要求和人力资源规划的人力净 需求,工作说明的具体要求,对招聘的岗位、人员数量 、时间限制等因素做出的详细计划。 1.内容 (多)9‘ 三、审批与实施控制 计划是招聘实施的主要依据,目的是促进招聘工作高效 有序地进行,使招聘更趋合理化、科学化。 (判)不同组织、不同招聘任务还可根据实际情况作相应的增减 1.人员需求清单(职务名称、人数、任职资格要求) 2.发布的时间和渠道 3.招聘团队人选(姓名,职务,职责) 4.应聘者的考核方案(场所、时间、测试题设计) 5.截止日期 6.上岗日期 7.费用预算 8.招聘工作时间表 9.招聘广告样稿 (单)如果预算外,公司高层管理人员需要对招聘的必要性进行审核和论证 (多)企业需要制订企业简介和招聘简章 第二节 一、内部招聘的概念、方1.含义和原则 (判)含义:组织采用职位公告、岗位竞聘或部门推荐等方式在组织内部招聘新员工 招聘来源和渠道 (单)高达90%的管理职位都是组织内部提拔的人员来担任的。 (多)原则 1.机会均等(全体员工) 2.任人唯贤 3.激励员工(单+判) 2.方法(多)4’ 4.合理配置,用人所长 1.内部晋升或岗位轮换(多)4‘ 无论是通过选拔优秀的员工到更高的职位上工作,还是通过考试将员工安排到更适 合的岗位上,都应让广大员工认识到,不断提高自己的工作能力将会在组织内获得 更大的发展空间,从而有效地调动员工的工作积极性,起到激励的作用 安排最合适的人选到空缺岗位上 1.建立一套完善的职位体系,明确不同职位的关键职责、胜任素质、职位级别等在晋升和岗位轮换中的运作依据 2.建立员工的职业生涯管理体系 3.对员工的绩效状况、工作能力进行评估和建立相应的档案 4.根据组织中员工的发展愿望和发展可能性进行岗位的晋升和有序轮换,使有潜力的员工得到相应的发展 2.内部竞聘 3.内部员工举荐 4.临时人员转正 二、外部招聘的概念、方1.含义和原则 (判)含义:根据一定的标准和程序,从组织外部众多应聘者中选拔获取所需人选的方法 (多)原则4’ 1.公正公平原则 2.适用适合原则(判) 录用能力超出职位要求很多的优秀人才,虽短时…但会造成人员流动速度过快、频繁过高的现象 3.真实客观..(判) 不少组织说得好,会使过高期望,容易失望和不满,上当受骗感觉,导致新进人员的保持率降低 4.沟通与服务… 2.方法(多)5’ 1.广告招聘 报纸:招聘限定于某一地区时;求职者集中于某一地区时 杂志:工作者较为专业,时间和地区限制不是最重要时。 网络广告:优点是不受时空限制,方式灵活、快捷,成本低,联系方便,时间周期长,可以与招聘及人资管理的其他环节形成整体 2.人才市场招聘会 3.校园招聘 4.专业机构招聘 人资服务公司、人才中介服务公司、人才租赁公司、猎头等 5.网络招聘 已经成为越来越多的组织、人才机构进行招聘和求职者进行求职的重要手段 第三节 一、基本原则 招聘广告 二、内容 (多+技) 核心内容 2‘ 1.形式原则 AIDA (单+判)职位所要求的的胜任素质+向群众表明欢迎态度 A 能引起求职者的注意 I激起求职者的兴趣 D激发求职者求职的愿望 A方便求职者的求职行为 2.内容原则(多) 4’ 真实、合法、简洁,广告语言简明清楚 1.在显眼位置标明组织标志和广告性质 2.组织性质简介 广告第一段应该写清楚组织性质及经营业务情况,以便让应聘者对招聘组织有初步的了解 3.主要职责和任职要求 4.申请资料要求和联系方式 通讯地址、电子邮件和传真。可以不提供电话 “工作地点”69%必要性 五章 招聘选拔 第一节 一、概述 知识测试 二、优缺点 纸笔测验 对应聘者的知识广度、深度和知识结构进行测评的一种方法。 (判)明显的特点是以书面试卷的形式对其提问,不是口头表述。 优点6‘(单) 1.大规模进行,同时对大批应聘者测试,成本相对较低,费时少,效率高; 2.试题深思熟虑,反复推敲,多方咨询,信度和效度较高,科学性强 3.试卷评判客观,公平、准确的特点 4.心理压力较小,较易发挥正常水平 5.涵盖较多考点,对其知识、能力进行测试 6.结果作为一种档案材料长期保存 缺点4’(单+判) 1.无法考查应聘者的思想品德修养、工作态度、口头表达能力、灵活应变能力、组织管理能力 2.“高分低能”,得不到真正需要的有能力的人才 3.由于猜期舞获得高分,表达不清楚的问题不能直接询问,以便了解真实水平 三、编制 核心环节(单) 试题的质量关系到是否能准确地测评出应聘者对知识掌握的情况 1.编写知识测验试题的要求(多)7‘ 1.试题的知识点架构合理 (判)不仅用来考察应聘者的知识和能力,还是组织的形2.试题语言应当规范,没有歧义,容易理解 3.试题保持独立,尽量避免试题之间的提示 4.试题要难度适宜,同时避免出一些生僻的考点 5.试题应当新颖,不落俗套,要综合考查应聘者的记忆、表述、应用、构思水平,问题的正确答案要明确有定论,不要生搬硬套 6.主观题目和客观题目结合 7.合理安排题量 2.题型 1.客观题 (选择题、填空题) 2.主观题(简答题、论述题、作文题) 四、实施 (多)6’ 1.成立知识测验考务小组 4.知识测验的实施 2.制订知识测验的实施计划 5.阅卷评分 3.组织人员编制知识测验试题与试测 6.结果运用 第二节 主要通过一组可观测的样本行为进行系统的测量来推断人的心理特征的测评方法 1.间接性 心理测验一、特点 只能测量人的外显行为,即通过测量个体对测验题目的反应,从而推论其心理特质 (多)3‘ 2.相对性 没有绝对的零点,即没有绝对的标准,有的只是一个连续测量就是看每个人处在这个序列的什么位置 3.客观性 测验的标准化问题。 1题目,指导语、主试的言语和态度及测验实施时的物理环境等..经过标准化,尤其题目的确定 标准化体现 2.评分计分的方法经过了标准化, 3.分数的转换和解释经过了标准化 二、对员工招聘的意义(1.提高组织人才甄选的效度 2.降低招聘成本,起到优胜劣汰的作用 3.提高招聘效率,实施批量测评 1.人格测验 含义: 态度、兴趣、动机和性格测验等 三、应用类型(多) 方法(单)3’ 1.自陈式量表法 (自我报告,又称问卷法) 对拟测量的个性特征编制若干测题(陈述句),被试者给出书面答案,依据答案来衡量评价某项个性特征 (单)基本假设:个体不是被动地接受外界的刺激,而是主动地。有选择地给外界 2.投射测验 (投射技术) 刺激赋予某种意义,然后表现出适当的反应,测试者可以从这些反应中推论被试者 的人格 特征 模糊而相对无结构的刺激情景 目的对被测试者是隐蔽的 被测试者可以用各种方式来自由问答问题 该测验注重人格的整体分析,一般人格测试只能测量某些人格特征(判) 3.仪器人格测评 (判)通过科学的仪器对被试者的人格进行测试,以了解被试者心理获得的一种科学测评方法 (16PF、MBTI、DISC、九型人格、霍兰德职业兴趣) 2.能力测验 1.能力概述: 一般能力和特殊能力 一般能力: 注意力、观察力、记忆能力、思维能力、想象能力 特殊能力:数学能力、音乐能力、机械操作能力、绘画能力、飞行能力 2.一般能力测验 ( 智力测验) 个别智力测验和团体智力测验 3.特殊能力测验 (能力倾向测验) 某些专业和职业活动中表现出来的能力,体现了经过适当训练或被置于适当环境下完成某种任务的可能性,是一个人能够获得新知识、新技能的一种潜能。 3.职业适应性测验 又称:动力测验 关注人对从事某项活动或职业的一种内在倾向,包括职业兴趣测验、职业价值观测验、动机测验等 霍兰德的职业性向理论 每个人的性格和天赋决定了其职业性向,职业性向(价值观、动机和需要等)是决定一个人选择何种职业的重要因素 四、实施步骤 1工作分析 通过工作描述和工作说明,明确胜任岗位所需要的素质、技能,清晰地定义什么是获得高绩效的能力要素及其结构体系 2.选择测试方法 3.实施测试 4.交叉验证 第三节 一、结构化面试 招聘面试 1.含义 (单)对职位的分析,确定面试的测评要素 情景问题、工作知识问题、工作样本模拟问题和关键工作内容模拟问题、工人要求 5类 在面试前已经形成一个固定的框架(问题清单),主考官根据框架对应聘者分别进行相同的提问 2.特点 (多)3‘ 1.程序结构化 全过程进行事先设计。30min-1h不等 (即 结构化体现) 2.考官结构化 根据评价的内容,事先确定相应的考官 3.标准结构化(单+多) 评价内容是基于工作分析或胜任力确定的 3.优点 1.所有应聘者感到公平; 2.使外界感受到组织招聘的公开、公平和公正; 3.统一的标准衡量比较不同的应聘者,以保证评价的相对客观、公正和准确 4.便于掌握,操作简便,科学规范的面试题,比较顺利,意外较少 缺点 (多)5’ 1.不能充分发挥面试官的智慧、知识、经验和能力 2.不能给应聘者更大的展示才华的空间 3.缺少双向的沟通; 4.缺少双方知识、智慧、心理素质等能力的交锋 5.不能根据应聘者补贴特点提出针对性的问题。 4.实施要点 (多)4‘ 1.根据工作分析的结构设计面试问题(判) 2.向所有的应聘者采取相同的测试流程 3.面试评价有规范(判) 4.考官的组成结构(多) 二、面试流程的管理(技) 1.准备阶段 1.确定面试方式 3阶段-3维度 (多)8’ 2.组建面试考官团队(多)4‘ 准备-实施-评价 3.设计面试提纲与试题 4.拟定面试的评价表 5.面试场所安排(多) 2.实施阶段 核心阶段 (多)5’ 3.评价阶段 六章 人员录用 第三节 一、人员录用通知 人员录用实施 二、办理入职手续 三、签订劳动合同 四、进行新员工培训 1.录用通知 (多)适合大批量的面试和初步面试,不适合单独的中高级管理人员的面试 以工作分析为基础确定测评要素是结构化面试的重要特点 不同于传统的面试,其更加注重根据工作分析得出的与工作相关的特征 必须在两人以上,通常5-7人考官 基于不同的招聘需求确定:1.普通职位招聘,即初试和复试;2.管理职位或关键职位招聘,多轮面试 组织高层领导、HRM、LM、外部专家 (单)面试考官的选择是面试成败的关键 KSAO 知识、技能、能力和其他 场所(1.独立性、2.合适性、3.宽松性) 座次(1.不宜过远、2.不宜太近、3.不宜平行) 简历或申请表、心理测验报告、笔试结果、面试题本记录表评价表、面试结果汇总表、其他 理论知识和实践技巧(通过模拟方式) 电话通知、信件通知、e-mail、短信通知 6.准备面试资料与道具 7.培训面试考官 8.制订面试的实施计划和进行面试通知(多) 1.关系建立阶段 2.导入阶段 3.正题阶段STAR 情境性问题、行为性问题(STAR原则)等 4.深入阶段 situation task action result 5.面试结束阶段 情景 任务 行动 结果 考官回顾面试记录,根据记录信息在面试评价表进行评价(多)方法:打分式、评语式、综合式 (判)不宜在面试实施过程中进行 原则是及时 一旦录用,应立即通知被录用者 是组织吸引人员的一种手段,表面组织对人才的尊重; 通知书模板:若您不能就职,请与--年--月--日前告知本公司 被录用的人员要一视同仁,以相同的方式通知被录用者 。一般以信函的方式为佳。 2.辞谢通知 感谢其对组织的关注,是招聘流程中不可缺少的环节 1.员工入职的条件(多) 1.各项胜任力都符合职位和组织的要求 2.从原雇主处辞职 3.将人事档案转移到组织指定的档案管理机构 4.体检合格 2.协商薪酬(多)8’1.描绘愿景目标 5.引经据典说服 2.展示发展机会 6.善于转换方式 3.明确未来增长 7.建立情感基础 4.突击反问 8.保留“还价”余地 3.入职手续办理流程?? 合同期限 试用期(不得超过的月数) 313-126 3个月以上,不满1年 1 1年以上,不满3年 2 3年以上固定期限和无固定期限 6 (判)同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 (多)不得签订试用期:2' 1.以完成一定工作任务为期限的劳动合同 2.劳动合同期限不满3个月的 (判)组织录用的人员有社会人转变为组织人 上面不是指新员工!! 七章 第二节 二、离职原因分析(判)1.个人原因 人员配置与离离职管理 2.组织内部原因 3.组织外部原因 三、离职面谈(技) 1.目的: 目的+流程 从中发现与企业工作有关的信息或事情,以便企业改进其由人力资源管理部门负责实施 1.对员工离职的原因有更深入的了解,以减轻离职对其他员工带来的负面心理及对企业形象的不利影响 2.揭示出企业在员工管理中存在的问题,采取有针对性的措施加以纠正 3.对于有价值的离职员工做最后挽留 2.流程 1.面谈方案准备 收集全面信息,确定面谈目标、内容、方式和处理意见等。与员工的主管经理了解情况, 2.和员工面谈沟通并了解相关信息 了解其真实原因,导致离职的主要事件;管理文化的评价;改进的问题的合理化建议;个人职业生涯规划 3.离职信息处理,做出处理决定 1.书面总结、2.分析离职原因、3.找出问题根源、4.研究改进方法、5.保存谈话资料并定期整理 四、离职手续办理(多)1.向所在组织人力资源部门提出书面申请 2.所在组织按有关规定对申请进行审查,同意离职的给予离职申请表 3.组织接到离职申请表后在规定期限内进行审批或转报 4.审批同意离职的,通知所在部门办理移交工作、归还公物等手续 5.人力资源部门进行离职面谈 6.离职人员向人力资源等部门办理相关手续 第四篇 绩效管理 二、主要内容(多)6’ 十一章 第一节 绩效计划 绩效计划的制订 三、相关主题(多)3’ 四、制订原则(多)4‘ 无、制订流程(技能) 第二节 一、绩效目标 绩效目标的设定 二、绩效目标的分解 (可控和可影响2部分) 1.员工的主要工作内容、工作职责及所要达到的绩效目的和目的本身的重要性 2.绩效周期结束时,员工所应达到的绩效目标与标准 3.针对目标,员工应该采取怎样的行动计划来分阶段、分层次地实现目标及实现目标的时间限定 4.过程中,可能遇到哪些障碍,员工拥有哪些权限去解决障碍、实现目标。 5.为了完成绩效目标,员工所须接受的培训、辅导或帮助 6.收集员工工作绩效的方法和途径 1.组织人力资源专业人员 2.管理者 主要负责人 3.员工 员工参与是绩效计划制定的重要形式 1.目标导向 (单)绩效计划的制订必须与组织和部门的总体目标一致 2.全员参与 沟通互动性的增强不但能够使各方的潜在冲突和利益暴露出来,进而采取有效的手段进行调节和控制 3.流程系统化 4.可行性 绩效目标和绩效标准 1.准备阶段(多) 1.组织信息的prepare。 2.部门信息的prepare; 3.员工个人信息的prepare 所在岗位的工作描述和个人的绩效表现(主要是上一年度的绩效表现及评估结果) 2.沟通阶段 3.审定和确认阶段(多)4’事项 1.内容是否包括了员工的主要职责 直线经理与员工必须就绩效计划的主要内容 进行再次讨论和确定,保证双方达成共识 2.指标值的设定是否合理 3.权重设置是否合理 4.周期是否明确合理 1.含义 (绩效管理的基础,是绩效计划的内容) 在特定时间内,按照数量或者质量标准对需要实现的结果进行陈述。来源于公 司的战略目标、部门目标、岗位工作职责、内部或外部的客户需求等 2.绩效目标要用格式化的形式来表达(单+判) “绩效标准+目标值” 3.确定的原则(必考)SMART 明细化具体化。一,岗位职责和具体能力素质必然要求管理者对于不同的员工 提出不同的绩效要求。不同的绩效弥补传递给员工,更好的引导员工达到绩效 S:Specific 目标明确具体的 期望。二,目标的明确化具体化能够让员工更好的知道该做什么和要达到什么 样的结果。 M:Measurable 目标是可衡量的 数据或者事实。控制员工行为,进行后期的绩效反馈和绩效辅导 设定必须是合理有效的。建立在实际调查的基础上,必须是在部门或者应该的 控制范围之内,通过部门或员工个体的努力是可以实现和达成的。切实可行, A:Attainable 目标是可达到的 激发员工更努力的工作和实现目标。 R:Relevant 目标是高度相关的 必须与企业和部门的目标高度相关。层层分解,自上而下,传递性 T:Time-based 时限性 规定的时间内完成既定的绩效目标,组织对个体实现目标的一种合理引导,帮助员工实现目标 1.分解总目标 2‘ 1.寻找关键支撑要素 分解企业总目标的核心是寻找战略目标的关键支撑因素 2.把要素按重要性排序 (可影响目标是人员通过努 力,只能影响其中一部分, 而无法全部实现,需要多个 部门和多位人员承担) 2.目标分解到部门 3’ 1.部门可控目标分解 2.部门可影响目标分析(单+判) 3.目标分解到个人 3’(判) 三、绩效目标确定 1.目标设计中的职能分工 2.目标确定流程(多)5‘ 3.绩效目标承诺 3.部门目标的横向联系 1.人员可控目标分解 2.人员可影响目标分解 3.检查目标是否与上级的目标一致 (多)组织目标、部门目标、个人目标 (多)目标制定的责任人:公司决策层、人力资源部、部门领导和个人 1.了解 2.准备 3.讨论 4.承诺 5.认可 书面化,不会引起疑虑和争论,有利于目标检查和工作评估。以便修改 绩效目标书面化一般以绩效合约(也称绩效协议)形式体现。 部门可以直接控制的目标,应主要由直线经理承担相应的责任 需要2个或者以上部门共同承担的目标。如:(单)人员流失率目标 、质量目标、降低管理成本; (判)关键人员流失率目标,不仅是人力资源部经理的事情,更是各直线主管的责任。 由公司高层向各部门和员工公布工作目标及其重点 员工和主管准备年度绩效目标 员工与主管面谈,澄清和区分重要目标 员工承诺时限目标的具体行动 对员工与主管面谈的结果和承诺要书面认可,并备案 直接主管与员工之间对于实现目标的承诺。 一、绩效及其影响因素(多) 1.员工技能 第三节 绩效指标的设计 2.外部环境 3.内部条件 4.激励效应 二、绩效指标的要素(多+判) 1.指标名称 指标名定及双标 2.指标定义 3.标志 4.标度 1.根据绩效评估的内容分类(多)3’ 三、绩效指标的类型 2….....绩效评估方式分类(多)2‘ 3…...绩效评估的形态分类(多)3’ 3…...绩效评估的角度分类(多)3’ 四、设计的原则(技)8’ 新书少了2个点 1.客观公正性 2.明确具体性 3.可操作性 4.界限清楚 客明可界(可操作性) 数稳可差(可比性) 5.可比性 6.数量少而精 7.相对稳定性 8.差异性和独立性 五、设计的流程(多+技)7‘1.确定评估对象 2.进行职责分析 3.绩效指标体系设计(判) 4.绩效指标的提取(多)4‘ 5.绩效指标的筛选和确定(多)2’ 6.绩效指标的评估 7.绩效指标的修正和审核以获得支持 十二章 第一节 一、目标管理法 1.目标管理法的定义(判) 绩效评估实施绩效评估方法 (普遍运用于对专业人员和主管的评价上) 2.实施的步骤(多)6‘ 核心能力,内在因素,经过培训和开发是可以提高的 客观因素。不能控制的 客观因素。开展工作所需的各种资源,能改变内部条件的制约 组织和个人认为达成目标而工作的主动性、积极性,激励效应是主观因素 对指标内容的总体概况 指标内容的操作性定义,描述指标的关键可变特征 绩效评估将员工划分为不同等级,指标中用以区分各个级别的特征规定 绩效评估各级别的范围作出规定 1.业绩指标 2.能力指标(体能、智能、技能) 3.态度指标 定量指标 定性指标 1.特质指标 2.行为指标(关注的是工作流程) 3.结果指标 任务绩效(多)4’ 周边绩效(关系绩效) 管理绩效 以统计数据为基础,把统计数据作为主要评估信息,建立评估教学模 型,并以数量表示评估结果的绩效指标 多评价对象进行客观描述和分析来反应评价结果的指标 是什么样的人,不考虑工作成果,缺乏有效性 即工作具体如何执行,适用于程序化的工作方式 重点是结果,产出了什么,而不是行为 (多)数量、质量、时效、成本 计划、决策、指挥与控制、授权与协调 (判)硬指标:通过财务数据进行量化的指标;软指标:非财务数据,主观性或以定性描述为标准的 穷举法、头脑风暴法、问卷调查法、人员访谈法 筛选方法:排序法、人员访谈 (判)重视和利用员工对组织的贡献,也是一种潜在有效的评价员工绩效的方法 (判)评估过程的关注点从员工的工作态度转移到工作业绩上 1.确定企业目标 2.确定部门目标 3.讨论部门目标 4.对预期目标的界定(确定个人目标) 5.工作绩效评估 6.提供反馈 3.优缺点 (多 )各3’ 优点:成本低、比较公平、符合绩效管理的目的 缺点:1.重结果轻过程;2.目标定位不准确;3.短期效应 三、关键事件法 1.关键事件法的优点 (多)3‘ 1.为主管向下属人员解释绩效评估结果提供了一些确切的事实依据 (单)通过观察,记录下工作成败的关键性事件来评估 2.所依据的是员工整个年度中的表现,而不是员工在近一段时间的变现(单) (单)用作等级评价技术的一种补充,认定 3.使主管获得一份关于下属员工是通过何种途径消除不良绩效的具体措施。 员工特殊的良好表现和劣等表现方面十分有 (判)当一种行为对部门的 效。 效益产生无论积极还是消极 的重大影响时,主管都应记 录下来,称为关键事件。然 后每6个月左右时间里,主 管人员和其下属人员见一次 面。讨论工作绩效 2.缺点: 对员工进行比较或在做出与之前相关的薪资提升决策时,用处不大 2.关键…步骤 1.工作分析 2.进行面谈 要求被访谈者对前6-12个月内观察到的具体事件进行回顾 被访者举出5个有效事件和5个无效事件,这10个事件要求在1h内完成面谈,不影响当天工作。 至少面谈30人 四、360度评估法 (全方位评估法) 1.考评人员 凡是与被考评者有工作关系的都应当参与到考评当中,即他的上级下属同事及 服务对象。(都有可能出现偏差) 1.适用于中高层管理人员的考评 适用范围 2.主要评估被评估者的素质、德行、管理能力等及其发展相关的绩效 3.主要用于职业发展,指导对员工的培训、调级、调岗 4.让最了解情况的人来做评价,强调客观结果 优缺点(单+判) 优点:1.可使组织成员对组织目标和组织绩效进行总结、交流 缺:1.对整体绩效中最重要的任务难以涉足 2.强化客户中心的概念 2.容易导致客观性任务绩效指标主观化 3.可以对被评估者的工作行为、个体特征做出全面的判断(判) 3.评估效率低,不适合大规模评估 4.可以为持续改进工作提供参考依据 4.容易造成人为影响评估的结果,员工可能消极抵制(单) 5.增加了员工的自主性和对工作的控制 5.成本高,难度大 3.实施流程 1.准备 阶段 准备-设计-实施-评估与反馈 4’阶段 2.设计 …....(360度)(360度评估工具一般采用问卷调查法) (多)每年一次,年度末,涉及内容: 被评估人员的 1.任务绩效、2. 管理绩效、3.周边绩效、4.态度和能力 问卷形式:1.给评估者提供5分等级或者7分等级的量表(等级量表 ),让评估者选择相应分组; 2.评估者写出自己的评价意见(开放式问题) 3.实施 …... 4.评估与反馈阶段 2.注意事项(使用范围+优缺点) 第二节 一、绩效评估主体的选择 主管评估、自我评估、同事评估、下属评估 绩效评估过程组织 (上级、自我、同级、下级) (技能) 二、绩效评估周期的确定 (多) 1.定期 评估 (又称阶段性评估 ) 按照一定的时间和既定的项目对员工进行评估 2.不定期评估 (又称平时评估) 包括管理人员的培训和对员工的培训 三、绩效评估培训的实施 (单)通过对员工的培训,可以提高员工有关绩效评估的技能,如 绩效自评、自我管理等 四、绩效评估结果的评定 1.发放评估表 由人力资源部发放绩效评估表 2.进行评分(多)4’ 1.对照绩效协议、结果和工作表现评分 2.对各种指标进行打分 3.给下属写评估总结(准确、公正、完整、不要使意外、总结时依据原则进行描述避免普遍化) 4.评估表报人力资源部门 十三章 第一节 绩效反馈与结绩效反馈 一、绩效反馈 1.结果反馈的意义 (多)3‘ 两者通过沟通,评估者将结 果告知,并解释其结果,使 被评估者了解自身的绩效水 平(判) 2.绩效改进的前提 2.结果反馈的原则(多)4’ 4.绩效反馈分类方法 二、绩效面谈 1.评估公正的基础(判) 1.定义 2.准备 3.传递组织期望的手段(判) 1.坚持具体全面原则 2.坚持互动原则 3.坚持对事不对人原则 4.坚持正面引导原则(判) 按反馈方式(多) 按评估者参与程度(多) 按反馈行为类型(多) 若是企业一厢情愿的事情,会引起员工的不满,猜忌评估结果是否被 人调整过(实施不当) 应围绕员工有能力改变的事情进行探讨,以辅导为重点,目的在于培 养员工的能力以提高总体绩效水平 就下一个评估周期的目标进行协商(绩效反馈的重要目的之一) 评估结果反馈的最终目的是通过积极、正面的引导,让被评估人连不 足之处并进行改进 1.语言沟通反馈;2.暗示反馈;3.奖惩方式 1.指令式;2.指导式;3.授权式 1.对正确行为的反馈 (判)“社会性懈怠”在共同完成一项任务时 ,群体人数越多、个人出力越少的现象。因此,表扬应该强调 个体 的表现和贡献,而不是集体荣誉。 2.对错误行为的反馈:(汉堡 +best) 1.汉堡原理 先表扬后批评指正,最后肯定和支持 2.best反馈 行为描述-表达后果-征求意见-着眼未来 (判)对员工的绩效表现打分-确定表现-结果-与员工一对一、面对面的绩效 沟通,将员工的绩效通过正式的渠道反馈给员工,让员工对自己表现好的与不 好的有全面认识,以便在下一周期做更好,达到改善绩效的目的 1.主管人员的准备(技能+多) 1.收集并准备面谈资料 主管人员和员工共同完成, 2.拟定面谈计划(多)4‘ (面谈内容、地点、时间、人员 做出安排) 3.发放面谈通知书 2.被评估者的准备(多) 1.填写自我评价表(多) 2.准备下一评估周期的发展计划 3.准备好个人提出的问题 1.绩效计划.2.工作说明书.3.绩效评估表.被评估者的工作记录 1.内容 2.地点(多)3’ 办公室(面对面的谈判式的、合作性的友好 式的、支持性的协商式的3种位置安排) 3.时间(判)(双方空闲、集中精力交流的时间段) 回顾业绩-工作描述-自我评价 3.技巧(多)3‘ 1.双方信任关系的建立 2.积极有效的倾听(多)3’ 3.语言表达的技巧 第二节 一、流程(多)5‘ 绩效申诉机制 1.保持良好的目光接触 2.适时而恰当的提问方式 3.适当给予总结与确认 开放式问题,避免使用极端化和针锋相对的语言 1.提起投诉 向主管的上级或人力资源部门进行投诉,要以书面形式或者·e-mail的形式正式提起投诉。 2.投诉受理 原评估流程自动中止 3.投诉事项查证 7天工作期限 4.召开投诉处理会议(多) 参加人:主管公司领导、企业管理与人力资源部门主管、投诉人所在单位主管、投诉人、被投诉人 5.评估成绩调整 二、处理绩效评估投诉注意事项(多) 1.具体分析投诉内容 2.要把处理评估申诉过程作为互动互进的过程 3.把令申诉者信服的处理结果告诉员工(判) 三、员工绩效评估结果申诉制1.范围 2.控制目标 3.主要控制点 4.特定政策 人力资源部应作为独立的第三方分别与评估人和被评估人面谈,协商、、解决纠纷的方法 5.员工绩效评估结果申诉流程 “你是说…..这个意思吗” 第五篇 薪酬管理(岗位评价) 十四章 岗位评价 第一节 岗位评价概述 薪酬管理原则(3‘) 是企业进行薪酬设计的前提和基础 岗位评价含义 岗位评价原则(4')(多+技能) 岗位评价的流程(5’)(技能) 对外具有竞争性 对内具有公平性 对员工具有激励性、合法性及经济性 有利于解决企业薪酬内部公平性的问题 又称:职位评估/工作评价 1.评价的是岗位而不是岗位中的人 2.员工参与岗位评估 3.岗位评估的结果应该公开 4.要体现公司的战略发展方向 1.工作分析 2.成立岗位评价小组 3.选择岗位评价方法 4.信息收集、整理和分析 5.确定岗位等级 第二节 岗位评价方法 仅从总体上来确定不同岗位之间的相对价值顺序的**方法 通过一套等级尺度系统来确定一种岗位的价值比另外一种岗位的价值高多少或者低多少 排序法优点 : 排序法缺点 4‘ 快速、简单、费用低,容易和员工沟通 1.没有给出测量每项岗位相对于其他岗位价值的标准,笼统的岗位间的比较。尤其在价值差异不明显的岗位之间 2.评估过程中的个人主观意志和偏见 3.仅仅揭示了岗位的相对重要性,具体的岗位之间的差异不能显示出来 4.岗位数量太多时,难度很高。15种岗位是上限。更适用于同一部门的岗位排列(各部门内部) 二、分类套级法 (定义:岗位按事先规定好的等级进行分组和归类) 类:各个职位 级:等级 职级(助理----总监) 广泛运用,尤其在技术类工作 简单,易解释,执速快,对评者的培训要求少 主要特征 步骤:(岗等级数量--岗等级定义--岗分类) 三、要素比较法 步骤5‘ (多) 四、要素计点法 优点 : 缺点: 步骤6’(多) 快速对大量的岗位进行评价。广泛运用,尤其在技术类工作的组织中 1.确定合适的岗位等级数量 2.编写每一岗位等级的定义 (岗位内容概要、所承担的责任、所需的知识和技能、所接受的指导、监督) (多) 3….分类 简单、容易解释,执行起来速度快、对评估者的培训要求少。(判) 1.范围过宽或者过窄 2.通过修改或歪曲工作说明书来操作岗位评估结果 3.和排序法一样很难说明不同等级的岗位之间的价值差距 1.选择适当的报酬要素 2.选择15-20个关键性岗位。 关键性岗位4特点(1.对员工和组织是非常重要的;2.工作要求不尽相同;3.有稳定的工作内容;4. 对关键性岗位进行市场调查)(多) 3.以报酬要素为基础,对关键性岗位进行排序 4.建立要素比较标尺 5.将每个需要评估的岗位与关键性岗位比较,赋予相应的数值。 精确、量化和系统的方法(单) 难度高、花费时间多,机构复杂、成本高,实践中不常见 1.确定待评岗位的报酬要素(多)(劳动技能、劳动责任、劳动强度和劳动环境 四类) 2.对每一种报酬要素的各种程度或水平加以界定 3.确定每…在岗位评估体系中所占的权重或者相对价值 4.确定每….在内部不同等级或水平上的点值 5.运用报酬要素对每一个岗位进行岗位评估 6.每个评估岗位根点值高低排序,建立岗位等级结构 不容易受人的主观影响 适合 蓝领和白领岗位 耗费时间、在报酬要素的界定、等级定义和点数权重确定等方面存在主观性 有效解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,广泛接受 1.技能水平 2.解决问题的能力 3.承担的职务责任(3个子要素:行动的自由度、职务对后果形成的作用、职务责任) (判)比直觉性的主观评价要精确和合理 五、海氏评价法 又称 “指导图表—形状构成法” 第一节 薪酬调查 1确定企业战略和组织目标;2.选择适当分析方法进行工作分析;3.确定工作分析的具体方面(职责,权限,任职资格和工作环境等 ) 小组是进行岗位评价的组织与执行机构,承担主责任,**体系设计,评价方法的选择,做出结论等 规模小,可选择排序法;规模大,可选择因素计点法 收集相关信息-汇总,整理,分析-得各个岗位相对价值大小 岗位分级分等,编制职位分类图,指导规范岗位管理和薪酬管理工作。 排序法/分类套级法 要素比较法/要素计点法(海氏评价法) 分类:定限***、成对*** 操作步骤: 非量化 量化 一、排序法(最简单,只是对各部门) 优点 : 缺点 3’(多) 优点 :(判) 十五章 薪酬水平 按照一定的客观衡量标准,采用一定的方法,对岗位的性质、责任的大小、劳动强度、难易程度、任职资格等进行评价的过程。 一、薪酬调查的原则 3’ 缺点:(判) 实质:要素计点法 付酬要素:3‘ 1.被调查企业自愿的情况下获取薪酬数据 2.调查资料要准确 3.调查资料要随时更新 1.获取岗位信息 2.选择报酬要素并对岗位分类 3.对岗位进行排序 4.综合排序结果 二、薪酬调查的范围 三、薪酬调查的渠道 5’ (多) 四、薪酬调查的程序 6‘(技) 内部薪酬调查(判) 员工薪酬满意度调查内容2‘ 外部薪酬调查 1.企业之间的相互调查 2.委托专业机构进行调查 3.从公开的信息中了解 4.从应聘人员处了解 5.从政府部门、职介机构进行调查 1.确定调查目的 4’ 以下工作提供参考依据) 2.确定基准岗位 4‘特征 (选择达到目的所必需的尽可能少的企业和岗位) 3.确定调查的范围和对象2’ 4.确定调查的内容和项目6‘ 5.选择调查方式 6.整理、修正和分析调查数据 十六章 薪酬结构设计 第一节 薪酬结构设计概述 一、含义4’ 企业员工之间的各种薪酬比例及其构成 二、目的5‘ 三、原则5’ 1.企业工资成本在不同员工之间的分配 2.职务和岗位工资率的确定 3.员工基本、辅助和浮动工资的比例 4.基本工资和奖励工资的调整 1.让人才脱颖而出 2.吸引关键人才 3.基本的安全保障 3.岗位价值肯定 5.员工与公司结成利益共同体 1.贯彻内部一致性原则(也称:内部公平性)(判) 2.兼顾外部竞争性的原则 3.动态调整性的原则(判) 4.按工作流程支付的原则(判) 四、流程4‘ (原则+流程)=技能题 第二节 薪酬结构设计 一、个体员工薪酬组成结构设计 3’模式 5.与组织目标相符的原则 1.确定薪酬最小值、最大值 2.设计工资职等数目 3.设计工资职等中位值及确定职等薪酬增长率 4.设计薪酬幅度、薪级数目及薪级差(扩句) 针对企业员工对本企业的薪酬满意状况的调查,是员工满意度调查的重要内容之一 对本企业的认同因素、对货币薪酬的满意度 对整体薪酬水平和结构的认识、接受度 针对企业外部市场的薪酬状况进行的调查 最可靠和最经济的薪酬调查渠道是企业之间的相互调查 (为 整体薪酬水平的调整、薪酬结果的调整、薪酬晋升政策的调整、某具体岗位评估薪酬水平的调整 基准岗位:必须是组织内具有代表性的岗位,同时也是行业内普遍存在的通用岗位 1.岗位内容众所周知、相对稳定, 2.供求相对稳定 3.代表当前所研究的完整的岗位结构 4.有相当数量的劳动力被雇佣 1.同一行业的企业;2.同一地域具有类似岗位的企业 组织信息、岗位基本信息、薪酬要素信息、调查对象基本信息、任职者基本信息、岗位的总体薪酬结构和水平 薪酬调查中最重要的资料室支付给在职者的实际薪酬率 4’。(全部工资报酬、工作日长短、最后增资的日期和幅度、红利及激励工 资) 1.访谈 2.邮寄调查问卷 是指薪酬结构与组织层次、职位设计之间形成的对等、协调关系 受企业外部环境和内部条件变化的影响,不同职位或技能对创造企业价值的贡献会发生相应的变化。因此,需要定期诊断和调整企 业的薪酬结构,调整的依据是职位价值和员工能力对企业贡献的大小。 强调团队合作时,团队中所有参与的薪酬应该尽量缩小差距,以避免破坏合作因薪酬不公平产生矛盾;围绕个人任务时,可适度拉 大个人间的薪酬差距,并以此作为激励员工绩效的方式 据岗位评价+外部薪酬调查数据,,将所有岗位划分若干职等,薪酬等级的数目应适中。 实际上,可以根据典型岗位市场薪酬数据,并结合岗位评价数值及公司薪酬策略,制定出每个职等工资中位值。 确定薪酬幅度即薪酬中位值后,确定每个职等最低薪酬与最高薪酬。 1.稳定 薪酬模式 取决于工龄与企业的经营状况,与个人绩效关联不大,员工收入相对稳定。 适合稳定经营的企业,员工忠诚度一般较高。 2.弹性 …. 薪酬固定部分(基本工资、津贴补贴、保险、福利等)所占比例小 浮动部分薪酬(绩效工资、奖金等)所占比例较大 激励效应比较强的方式; 员工流动性比较大;忠诚度一般低;员工压力较大,适合初创期的企业。 缺点是科学合理设计的难度很大。 3.折中 …. 第三节 一、概述 宽带薪酬 也称 海氏薪酬制 1.含义 2.特征3‘(多) 3.作用5’(多) 二、应用条件3‘(多) 三、宽….的设计6’(多) 四、实施应注意的问题8‘ 瞄一眼 1.良好的绩效管理是应用的基础 2.技术型、创新型的企业尤为合适 3.成熟的管理队伍必不可少 1.调查企业现状,确定是否适合 2.进行薪资调查和确定职位的相对价值 3.确定级别基础和宽带数量 4.确定宽带内的薪资浮动范围 5.做好任职资格及工资评级工作 6.做好薪酬方案的控制与调整 1.明确企业人力资源战略;2.了解行业特点与竞争对手; 3.要与企业管理方式和组织层级结构的优化相结合; 4.合理的工资带,级别特点,设计理想薪酬模式; 5.广泛征求意见,不断修正与完善; 6.做好任职资格及工资评级工作 7.不是所有企业都适 8.传统薪酬体系运行不正常的企业不适宜引入 是指对多个薪酬等级及薪酬变动范围进行重新组合,从而变成只有相对较少的薪酬等级及相应较宽的薪酬变动范围(薪酬级别少, 级别内部的差异大) “带”是指薪酬级别,宽带是指薪酬变动范围比较大。 1.薪酬等级层次少,浮动范围大。 2.薪酬等级最高值与最低值之间的区间变化比率高。(每个薪酬等级的最高值与最低值直接的区间变动比率则可能达到200300%。不低于200%) 3.宽带薪酬为员工提供更多的横向发展空间。 1.支持扁平型组织结构 2.能引导员工重视个人知识的积累和技能的提高 3.有利于职位的轮换 4.有利于推动良好的工作绩效 5.有助于企业形成集体凝聚力 (多)基本条件:1.技术、创新、管理等智力因素对于企业的发展具有优势支撑作用,员工的创造性、主动性对于企业绩效成明星 的正相关关系;2.人力资源管理体系健全,用工制度和薪酬制度市场化程度较高;3.企业管理基础工作比较扎实,具备推行的技术 条件和数据基础。 (判)一般,技术型、创新型的高科技企业和外贸企业更适合,而劳动密集型企业不一定适宜 (判)不少国有企业也属于高科技企业,有的也是经营多拿的外贸企业,但是其人力资源尚未真正的市场化,人员进出不自由,一 些资深职工由于学历和知识水平有限,一旦推荐宽..,所付出的代价将超过其承受能力。容易因为对接不到位而引起事端。

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人力资源管理师考试--技能部分辅导练习

人力资源管理师考试--技能部分辅导练习

人力资源管理师考试--技能部分辅导练习 第一章 人力资源规划 (一) 单选题 1.(直线制)组织结构的特点是结构简单,指挥系统清晰、同意;责权关系明确,横向联 系少,内部协调同意;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。 2.(直线职能制)的特点是厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直领导,各直线管理 人员在职权范围内对直接下属有指挥权和命令的权利,并对词承担全部责任。 3.(事业部制)组织结构的缺点是容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀,考虑问题时容 易忽视企业整体利益。 4.将企业横向联系和纵向联系交好的结合起来,有利于加强各只能部门之间的协作和配合, 能及时沟通情况解决问题,并且具有双道命令系统,是(矩阵制)组织结构的优点。 5.影响和制约组织结构的因素不包括(管理权限) 6.(正式组织)是指两个或两个以上的人有意识的加以协调的行为或力的系统。 7.两个或两个以上的个人的无意识的体系化了的多种心理因素的系统,是(非正式组织) 的概念。 8.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为(事业部制)和模拟分权制。 9.生产工人参与计划制定,自行决定上产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量和 数量,并惊醒经济合算,这种做法属于(纵向扩大化)。 10.在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除因从事单调 工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要,这种做法属于(工作丰富化)。 11.(狭义的人力资源规划)是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的 变化,预测企业未来发展归于人力资源的需求,以及为满足这种需求所提供的人力资源的 活动过程。 12.做好工作地的组织工作不包括(操作合理化) 13.企业内部人力资源供给量必须考虑的因素是(企业内部人员的自然流失)。 14.(集体预测法)是归纳专家对影响组织发展的某一问题的一致意见的程序化方法。 15.劳动定额是对劳动者再单位时间内应完成的工作量的规定,其公式为 N=W/q(1+R),其 中 W 的含义是(企业计划期任务总量)。 16.在企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形成和组织方式,决定企业性质的基本 制度,指的是(企业基本制度)。 17.针对业务活动过程中那些大量存在、反复出现,又能摸索出科学处理办法的事物所制 定的作业处理规定,指的是(业务规范)。 18.对企业管理各基本方面规定活动框架,调节集体协作行为的制度,是指(管理制度)。 19.技术规范是涉及某些技术标准、技术规程的规定,但它并不包括(安全规范)。 20.业务规范的程序性强,是人们用来处理常规化、重复性问题的有力手段,但是它并不 包括(个人行为规范) 21、企业组织管理中经常碰到的标准、操作规程、生产工艺流程、保管运输要求、使用保养维 修规定等属于(技术规范)。 22.制度化管理的主要特征不包括(命令管理系统一元化原则)。 23.在人力资源管理费用的工资项目中,不包含(员工住房基金) 24.涉及到职工利益的社会保险费以及其他相关的资金项目不包括(基础工资)。 25.人力资源费用预算与执行的原则是(分头预算,总体控制,个案执行。) 26.企业人力资源需求预测技术中最复杂同时也是最精确的一种方法是(计算机模拟法)。 27.(劳动组织调整发展计划)是指通过劳动分工与协作方式,工作地的组织状况,工作 轮班制方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等方面的深入分析,为提高 工效实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 28.组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整,应该在(地区开拓阶段) 设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化的问题。 29.在部门结构的选择中,如果一个部门工作以利润为中心,应采取(事业部制)的组织 结构形式。 30.(企业组织机构外部环境)是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主要社会力量 直接或间接的影响企业的战略管理。 (二) 多选题 1.以工作为中心和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是(直线制、直线职能制、 矩阵制) 2.部门结构的选择,应考虑的因素有(企业规模的大小、各部门工作的性质、企业的技术 状况、企业成员的素质状况)。 3.影响和制约组织结构的因素有(信息沟通、技术特点、管理体制、企业规模) 4.在组织结构调查中,系统地反映组织结构的主要资料有(工作岗位说明书、组织体系图、 管理业务流程图)。 5.在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有(决策影响的时间、决策对各 职能的影响面、决策者所需要具备的能力、决策的性质)。 6.当企业发展到一定阶段,其规模产品和市场都发生了变化时,企业应采用的战略是(增 大数量战略、扩大地区战略、纵向整合战略、多种经营战略)。 7.劳动分工与人员配备的原则是(按照技术内容分工、按照工作量分工、按照一个人单独 担当工作的可能性分工) 8.为了实现劳动定员水平的先进合理,必须遵循以下原则(必须以保证实现企业生产经营 目标为依据、必须以精简、高效、节约为目标、各类人员的比例关系要协调、要做到人尽其才, 人事相宜) 9.劳动定额的种类主要有(现行定额、计划定额、不变定额、设计定额) 10.劳动定员定额标准按其使用范围可分为(全国通用标准、行业通用标准、企业标准) 11.管理能力清单集中反映了管理者的管理才能及管理业绩,能够为管理人员的流动决策 提供有关的信息,其表格项目的主要内容包括(管理幅度范围、管理的总预算、管理对象的 类型、受到的管理培训) 12.制定人力资源管理制度的基本要求有(从实际出发、根据需要制定、系统和配套、合情 合理、建立在法律和社会道德规范基础上) 13.人力资源管理制度规范的类型主要有(企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、 个人行为规范) 14.与传统的以非正式权威为主的管理相比,制度化管理的优越性在于(个人与权利相分 离、是理性精神合理化精神的体现、适合现代大型企业组织的需要) 15.涉及到职工权益的社会保险费及其他相关的资金项目包括(失业保险费、工伤保险费 医疗保险费,生育保险费,职工福利费,基本养老保险费和补充养老保险费) (三) 判断题 1. 子公司不是母公司本声的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会, 有独立的法人财产,并以此承担有限责任,可以自己的名义从事各种业务活动和民事 诉讼活动。对 2. 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个方面。从技术稳定性角度看,对于较少 变革,比较稳定的技术,适宜采用有机式组织结构形态;而对于多变、不稳定的技术 来说,机械式的组织结构形态则是最有效的。错 3. 内在报酬是只工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条件等具体的报酬形式;外在报酬 是指自我成就感,工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测到的报酬形式。错 4. 社会劳动组织是指在企业内的劳动过程中合理、科学地组织劳动者的分工与协作,使 之成为协调的整体,正确的处理劳动者之间以及劳动者与劳动工具、劳动对象之间的 关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式。错 5. 时间定额是指生产单位产品或完成一项工作所必须消耗的工时;产量定额就是单位时 间内必须完成的产品数量或工作量。时间定额与产量定额成正比例关系,既时间定额 越高,产量定额越高。错 6. 技能清单的设计应针对管理人员的特点,根据企业管理的需要,集中收集每个人员的 岗位适合度、技术等级和潜力等方面的信息,为人事决策提供可靠信息。错 二、技能要求 综合分析 北山医药 答案要点:1、该企业的人力资源管理方面的问题较多,主要的症结在于缺乏有效的人力资 源规划。主要表现在: (1) 从企业的外部来讲,企业缺乏合理的外部人力资源的补充计划。 (2) 从企业内部来看,由于缺乏晋升计划、员工的培训开发与职业发展计划,使员工的 内部补充渠道不畅,培训开发与职业发展严重不足或流于形式。 (3) 缺乏企业人力资源的合理配置。 (4) 企业缺乏对人力资源,特别是狠心人才的必要保留计划。 2、解决问题的建议: (1) 在对企业内外部环境分析以及人力资源供给与需求的预测基础上,制定切实可行的 外部人员补充计划,查明需要补充的空缺职位所要求的人员数量和类型、招聘的可 能来源,以及吸引优秀人才的方法。 (2) 根据企业的人员分布状况和层级结构,制定人员的提升政策与规划。将有能力的人 提升到适合其能力发挥的岗位上,激发员工的工作动机,以使组织获得更大效益。 (3) 根据“人-职”匹配的原则,制定切实可行的人力资源的配置制度与政策,充分发 挥员工的特长与能力。 (4) 对培训以及职业前景的不满是员工跳槽的主要原因,企业需要根据自己的中长期发 展规划,制定培训开发与员工职业生涯发展规划。培训的形式除了考虑新雇员适应 岗位、学习基本技能和知识外,还要考虑使员工达到期望的绩效标准的技术与工作 能力方面的要求,有助于未来发展的培训,此外,还应考虑后备员工填补职位空缺 的培训。 定期进行员工的态度调查,了解员工对公司的忠诚度,对工资、工作、职业发展机会、组织 等因素的满意程度,然后通过规划的形式,制定应对的措施,以最大限度的保留人才,尤 其是那些对企业发展至关重要的人才。 第二章 招聘与配置 (—)单选题 1.( (A)人员选拔)是招聘过程中最关键的一步,也是技术性最强的一步,难度也最大。 2.招聘工作的目标是成功地选拔和录用((B)组织所需的人才),实现所招人员与待聘 岗位的有效匹配。 3.人员配置的目的是通过((C)人与事)的配合,以及人与人的协调充分开发利用员工, 实现组织目标。 4.在人员短缺时,通常首先应当考虑采用((A)内部调剂)的方法,实现人力供给与需 求的合理配置。 5.人力资源的根本任务是合理配置使用人力资源,提高人力资源的( (D)投人产出率)。 6.招聘工作一般是从( (A)招聘需求)的提出和确定开始的。 7.招聘策略是为了实现( (A)招聘计划)而采取的具体策略。 8.为使招聘效率最高,组织应在人才供应的( (C)高峰)时人场招聘。 9.猎头公司工作程序的首要步骤是 D)分析客户需要 10.报纸招聘广告较适合于某个特定地区的招聘,适合候选人数量(较大)的岗位,适合 流失率(较高)的行业或职业。 11.((C)心理测试)是将人的某些心理特征数量化,用以衡量应聘者的智力水平和个性 方面的差异的一种科学测量方法。 12.招聘渠道挑选的首要步骤是(C)分析单位的招聘需求 13.在选择招聘渠道时,对于生产服务类、专业技术类、销售类的岗位,首先是采用( (A) 外部招聘)方法。 14.((D)笔试)是一种最古老而又最基本的人员选拔方法。 15.对于初级专业人员的首选招聘方法是((C)上门招聘)。 16.根据国外资料的统计分析,公司在招聘办公室员工时,大都采用((A)内部提升)方 法。 17.( (A)内部提升)具有信息传播范围广、速度快、成本低、联系快捷方便,且不受时间、 地域限制。 18.行为描述面试是基于((B)行为的连贯性)发展起来的。 19.((A)晕轮效应)就是“以点代面”,从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方 面。 20.在人员选择过程中,对于有工作经验的人而言,((D)工作经历)远比他的学历更重要。 21.招聘人员可以通过简历大致地了解应聘者的情况,((B)初步)判断是否需要安排面 试。 22.((A)首因效应)是指面试考官根据开始的几分钟甚至是面试前从资料中得到的印象 对应聘者进行评价。 23.目前,各种劳务派遣组织提供的劳务人员属于((B)租赁员工)。 24.最常用的平衡人力短缺的方法是(A)外部招聘 25.利用((D)内部招聘)方式可以有效地实施内部调整计划。 26.在标准化离职作业程序中,((A)离职面谈)是最为重要的一环。 27.对于人力资源部来说,离职关注与((B)工作)有关的因素,并试图了解离开的真正 原因。 28.当人力资源总量缺乏时,采用((B)外部招聘)方法比较有效。 29.以操作机械设备为主的岗位,应采用((A)现场观察法)进行工作分析。 30.我国民族自治地方的企事业单位在招收人员时,要优先招收(C)少数民族人员 (二)多选题 1.人力资源管理活动及其结果受((C)宏观经济条件(D)劳动力市场 E)法律、法规) 等外部环境因素的彤响 2.工作分析一般包括( (A)准备(B)应用与反馈(C)结果形成 (E)实施)阶段。 3.工作分析的主要目的是(A)培训与开发(B)为空缺岗位招聘员工(C)确定绩效考 核的标淮(D)确定薪酬体系 4·面试中常犯的错误有(A)面试目的不明确(B)不清楚合格者应具备的条件(C)面试 缺少整体结构 D)偏见影响面试 5.招聘实施阶段主要包括( (B)招募(D)选择(E)录用)步骤。 6.人员选择常用的方法有(A)面试(B)心理测试(C)笔试(E)情景模拟 7·面试一般包括(A)面试前的准备阶段(B)面试评价阶段(C)面试开始阶段(D)正 式面试阶段(E)结束面试阶段 8.当招聘需求为负值时,可以采用((A)招聘冻结(B)提前退休(C)增加无薪假期 (D)裁员)对策。 9.岗位胜任特征分析基本上可以概括为((A)界定胜任特征(B)发现胜任特征(E)评估 胜任特征)几个基本步骤。 10·常见的稳定人才的物质激励措施有(A)支付高工资(D)改善福利措施 11.为了创建组织的大家庭氛围,常采用((A)直接沟通(C)提供社交机会(D)使工 作成为乐趣)具体措施。 12·面试前的准备工作一般包括(A)慎重选择面试考官(B)确定面试目的(C)确定面试 时间、地点(D)科学地设计面试试题 E)选择合适的面试类型 13.一般情况下,根据((A)媒体的特点(B)媒体的广告定位(D)媒体的受众特点) 选择发布信息媒体。 14.减少员工流失的精神激励措施有(A)不同周期的留人措施(B)满足干事业的需要 (C)强化情感投人(E)诚心诚意留员工 (三)判断题 1.如果组织有内部调整、内部晋升等计划,则应该首先采用外部招聘,最后实施这些计划。× 2.从总体上说,离职制度的建立有利于人才的合理流动,有利于岗位与人员更好地结合。∨ 3.财务预算对人才招聘的数量和质量都有影响。∨ 4.人员选拔是招聘过程中最关键的一步,其技术性较强,难度不大 e× 5·人才是否要流动,怎样流动,既取决于他在某组织或岗位中能否发挥才能,也取决于能 否得到与其贡献相适应的劳动报酬。∨ 二、技能要求 (一)简答题 1.在工作分析时,员工常由于担心工作分析对其己熟悉的工作环境带来变化或者引起自身 利益的损失,而故意提供不真实信息。假如遇到此种情况,你将采取什么样的方法来应对? 答案要点: (1)尽可能将员工及其代表纳人到工作分析的过程之中; (2)在工作分析开始之前,向员工解释清楚实施工作分析的原因、工作分析小组的构成、 所提供的信息资料的重要性、工作分析结果将带来的影响等; (3)在必要的时候,做出不会有损员工当前利益的书面承诺; (4)在工作分析实施的过程中,要求上级主管参与协调; (5)注意运用多种方法收集工作分析信息; (6)公布工作分析日程表,及时反馈阶段性成果和最终结果。 2.内部招聘和外部招聘各自有什么优势和不足?在哪些情况下更适合进行内部招聘? 答案要点: 内部招聘的显著优点是:它减少了公司的人力资源成本,而且由于其为公司的员工提供了 一个晋级升迁的机会,会大大提高他们的工作积极性和士气,员工会更加努力地工作以求 取得好的工作业绩。此外,由于对内部人员更了解,选择的准确性相对更高。当然,内部招 聘也有它的缺点:某些员工的晋升可能会影响其他员工的士气和工作业绩;缺少新鲜血液 的注人影响到公司的整体创造力。这表明,必须实现内部招聘工作的合理化、管理的规范化, 并建立完整的员工开发体系,才能取得明显的成效,否则,就有可能出现“近亲繁殖” “怨声载道”的不良局面。 外部招聘的显著优点是:有着巨大的可供选择的潜在的人力资源市场,更有利于招到高素 质的人才;从外部招聘而来的员工可以为公司带来新思想、新方法,有利于借机树立、推广 企业形象。同时,外部招聘也有它的缺点:招聘成本大;从外部招聘到的员工可能需要相 当长的一段时间来适应新的公司、新的工作,包括公司的文化、价值观、运作规则、人际关系 等;外部招聘会对公司内部员工的士气产生影响,尤其是那些认为自己同样能够胜任该岗 位的员工。 若一个职位要求员工熟悉企业情况,尽快进人角色适应工作,而组织亦希望借助招聘行为 来鼓舞士气,激励员工进取,并且招聘预算较低时,比较适合采用内部招聘。 3·实施结构化面试的一般程序是怎样的?和一般面试相比,结构化面试具有哪些显著的特 点? 答案要点: 实施结构化面试的一般程序: (1)测评人员就位,分发结构化面试评价材料。 (2)引导员将考生引人考场,相互介绍。 (3)主考官开始与考生轻松地交谈,以消除考生的顾虑。 (4)主考官说明总体时间和问题数,希望考生控制好时间。 (5)测评人员按程序与考生进行面试谈话,考生回答完每个问题后,说明“回答完毕”。 (6)测评人员根据考生回答问题的质量进行评分。 (7)考生退场,核分员收取评分表,统计评分结果。 与普通面试相比,结构化面试的根本特点是具备严谨的结构:考官的构成有结构;测评的 要素有结构;测评的标准有结构;面试的程序和时间安排有结构。这种严谨的结构有利于 较好地减少主观因素对考官评分过程的影响。此外,结构化面试所获得的信息更为丰富、完 整和深入;收集到的资料的可靠性更高,结果也更利于统计、分析和比较。 (二)图表分析题 请根据下表中的数据结果,对甲、乙、丙三人进行录用(配置)评估。 1.如果录取其中两人人岗位 1,请通过计算确定应录取哪两人。 2.如果三人全部录取,且每个岗位各分配 1 人,请通过计算,确定如何分配最好。 专业技 术能力 学历   计 划 组宏 观 决解 决 问合 作 织能力 策能力 题能力 精神 甲的得分 1 1 0.5 0.5 1 0.5 乙的得分 0.5 1 1 0.5 1 0.5 丙的得分 0.5 0.5 1 1 0.5 1 岗位 1 W1 20 15 15 10 20 20 岗位 2 W2 30 10 15 10 20 15 权重 岗位 3 W3 10 15 20 20 15 20 (二)图表分析题 1.计算甲、乙、丙各自的加权分。 根据岗位 1 的权重值计算。甲为 77.5,乙为 75,丙为 72.5。因此,应该录取甲和乙。 2.分别计算甲、乙、丙三者的得分。结果如下:   岗位 1 岗位 2 岗位 3 甲 77.5 80 70 乙 75 73 75 丙 72.5 70 80 可以看出,甲在岗位 1 和岗位 2 上得分均最高,丙在岗位 3 上得分最高。在岗位 1 上,甲 和乙差 2.5 分;在岗位 2 上,甲和乙差 7.5 分。根据题目要求,则岗位 1 录取乙,岗位 2 录取甲,岗位 3 录取丙。 第三章 培训与开发 -、相关知识 ( 一 ) 单选题 1. 培训管理的首要制度是 (A) (A) 培训服务制度 (B) 培训考核制度 (C) 培训激励制度〈 D 〉培训奖惩制度 2. 入职培训制度就是规定员工 (A) 必须经过全面的培训 (A) 上岗前和任职前 (B} 上岗时和任职时 (C )上岗中和任职、中 (D) 上岗后和任职后 3. 企业培训激励制度的主要目的是激励 (D) 参加培训的积极性 . (A) 全体员工 (B) 各级主管 (C )企业领导 (D) 各利益主体 4.(C 〉作为培训发展循环的中心环节 .已经是业内的共识 . (A 〉激励 (B 〉奖惩 (C) 评估 (D) 计划 5.(B) 是保障培训管理制度能够得以顺利执行的关键 . (A) 培训服务制度 (B) 培训奖惩制度 (C )人职培训 l 制度(D) 培训 | 激励制度 6. 在制定培训奖惩制度时 , 一定要明确各种优劣结果的 (C), 否则会失去此制 度的有效性。 (A 〉奖惩说明 (C )奖惩标准 7. 企业要根据 (A)原则考虑培训成本的分摊和补偿 (A) 利益获得 (C )投资风险 8. 企业要从〈D〉的角度出发组织全员培训,充分开发人力资源的潜力。 (A) 现实 (B)技术 (C) 操作 (D)战略 9. 岗位培训的实质是 (C) 。 (A) 结合实际按需施教 (C) 提高员工整体素质 10. 岗位培训制度化的核心是 (A). (A) 培训、考核、使用、待遇的一体化 (B 〉人才规格、培训与使用的有机结合 (C) 实现培训制度与用人制度的衔接 (D) 保证培训制度各个环节的规范化 11.(A 〉的制定是实施员工培养的前提条件 , 其制定的好坏直接影响人才的成长 和使用。 (A) 员工发展规划 (B) 企业发展目标 (C) 员工培训理念 (D} 职务晋升阶梯 12. 由一位有经验的工人或主管在工作岗位上对受训者进行培训 , 这种培训方法是 (A) 。 (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C) 特别任务法 (D) 个别指导法 13.( A〉也称为 " 研讨会法 ", 其特点是培训对象在培训活动中互相启迪 .最大 限度地激发每个参加者的创造能力 , 提出解决问题的最佳方案。 ( 汕头脑风暴法 (B 〉模拟训练法 (C) 敏感性训练法 (D) 管理者训练 14. 企业可以通过〈C ) 来挑选能够提供培训服务的咨询机构和供应商 . (A 〉培训合同书 (B) 培训目标 (C )征询建议书 (D) 培训 ll 项目 15. 设置培训课程的第一个环节是 (B) 。 (A) 确定目标 (B)课程定位 (C) 选择模式 l6. 设置培训课程的最后一个环节是 (D) 。 (A) 确定目标 (B) 课程定位 (C) 选择模式 (D) 进行评价 17.(D 〉是企业培训的第一级评估 , 即在课程刚结束时 .了解学员对培训项目的 主观感觉或满意程度 . (A) 结果评估 (B) 行为评估 (C) 学习评估 (D )反应评估 l8.(C) 是企业培训的第二级评估 , 即评估学员在知识、技能、态度或行为方式 方面的收获。 (A) 结果评估 (C )学习评估 19.(B) 属于起承前启后作用的评估 . 〈 A 〉培训前的评估 (B) 培训中的评估 (D 〉培训综合评估 〈 C〉 培训后的评估 20. 培训评估的实质是 (C) 的过程 . (A )收集培训成果以衡量培训是否有效 〈 B 〉企业和受训者从培训中获得收益 (C )对有关培训信息进行处理和应用 (D )企业和培训者用来评估培训项目 ( 二)多选题 1. 企业培训制度的内容包括 (ABCDE λ (A) 制定企业员工培训制度的依据 (B) 实施企业员工培训的目的或宗旨 (C) 企业员工培训制度实施办法 (D) 企业培训制度的核准与施行 (E) 企业培训制度的解释与修订 2. 起草培训服务制度应包括〈AB 〉. (A) 制度条款 (B)协约条款 (C )制度解释 (E )制度修订 3.(CE) 的确立是企业员工培训工作健康发展的根本保证 . (A 〉培训主体 (B) 培训客体 (C 〉培训 l 制度 (D) 培训目的 (E )培训政策 4. 培训需求和培训对象可以根据或运用 (ACD) (A 〉绩效分析方法 (C) 任务与能力分析方法 〈D 〉组织的发展需要 5. 培训需求的层次分析有 (ABC ) . (A )组织层次分析 (C) 个人层次分析 (B)工作层次分析 6. 适宜知识类培训的直接传授方法有〈CDE〉 (D )专题讲座法 (C} 研讨法 (E) 讲授法 7. 以掌握技能为目的的实践性培训方法有 (ABDE λ (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C 〉案例分析法 (D) 特别任务法 (E) 个别指导法 8. 适宜行为调整和心理训练的培训方法有 (ABE) (B 〉行为模仿法 {D 〉虚拟培训法 (A) 角色扮演法 (C )网上培训法 (E) 拓展训练法 9. 适宜综合性能力提高和开发的参与式结训有 (BCDE λ (A) 工作指导法 (B) 案例研究法 (C 〉头脑风暴法 (D) 敏感性训练 (E )管理者训练 10. 虚拟培训 | 的优点有 (BDE) (B) 仿真性 (D)实用性 (E) 安全性 11. 制定培训规划的原则有 (ABDE) (A) 政策保证 (B )系统完善 (D)广泛适应〈 E〉 务求实效 12.(ABC 〉是企业选择培训机构的基本依据 , (A} 培训课程的内容 (B} 接受培训的学员 (C 〉企业自身的特点 (D} 培训公司的经验 〈 E〉 培训公司的名气 l3. 培训课程的设置应体现的原则有 (BDE) 。 (A} 及时进行信息反馈 〈 B) 符合企业和学习者的需求 〈 C) 适时进行课理修订 (D 〉符合成人学习的认知规律 (E )体现企业培训的目标 14. 对培训 | 效果进行评估时 .其评估的内容包括 (ABD). (A) 培训目标达成情况评估 {B) 培训者的绩效评估 (C) 培训需求整体评估 (D} 培训效益综合评估 (E 〉培训计划评估 ( 三 ) 判断题 1. 培训是一项人力资本的投资活动 , 谁投资谁受益 .不存在风险 . 错 2. 企业培训涉及企业和员工这两个主体 .他们参与培训的目的是相同的 .错 3. 企业培训制度的内容必须服从或服务于企业的整体发展战略 .以实现企业发展目标。 对 1. 企业要有计划、有系统地开展员工培养活动 , 必须制定员工发展规划 .对 2. 培训实施计划最重要的两个考虑因素是可操作性和效果。对 6. 在使用绩效差距分析方法进行培训需求分析时 , 主要是分析工作人员个体现有状况与 应有状况之间的差距 , 在此基础上确定受训者以及培训的内容 .对 7. 培训需求分析就是判断是否需要培训的 -种活动过程 .对 8." 能者为师 " 是选择培训教师的基本原则 .这里的 " 能者 " 指的是有能力的专 家、学者 。错 9. 撰写培训评估报告的目的在于向那些参与评估的人提供评估结论并对此做出解 释 .错 二、技能要求 (- 〉改错题 下面是对结果评估的一段描述 g 结果评估的目标可以包括对每个项目的行为方式在多大程度上得到改变 .这种评估 是由培训 1| 师来进行的 , 在短期内就能有结果 .常见的评估方法有角色扮演、 360 度 反馈 评价等等 .评估的目的是为了衡量学员对培训内容的吸收和掌握程度 . 请指出错误 的地方 , 并予以改正 . 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 5. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . ( 二 ) 简答题 1. 为培训对象提供一套与课程内容一致的教材需要考虑什么问题 ? 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 3. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . 2. 在进行培训评估的过程中要关注哪些问题 ? 答案要点 〈 l 〉培训课程开发的教材必须是事先精心准备的 , 符合实际需要并能反映该领域最 新发展趋势的培训资料 . 〈 2 〉培训教材中的印刷材料是最常见、最可靠 , 也是最便宜的教学材料 , 常常包 括学员手册、教师手册、测试问卷、培训效果评估问卷等等 . (3) 打破传统的教科书体系 .从单一的文字材料扩充到声、像、网络以及其他可利 用的媒体 .提高培训效率 , 使学员更容易也更愿意接受培训的内容 . 〈 4〉 让楼训对象参与到培训教材的设计中来 .培训对象本人的经历和感受往往可以 起到对培训教材进行补充或扩展的作用 .课程设计者可以配合教学模式和方法的设计, 为培训的参与者留出创造空间,发挥学员的主动性,使培训教材变得更灵活,更具备 互动性。 3. 根据职业发展理论 , 在员工进入组织之后 , 企业的职业生涯管理可以分为几个阶 段 ? 相应地包括哪些主要任务 ? 答案要点 2 (1) 进入组织阶段 : 招聘、选拔和配置 , 组织上岗培训 , 考察评定新员工。 (2 〉早期职业阶段 : 发现员工的才能 , 帮助员工建立和发展职业锚。 (3 〉中期职业阶段 : 帮助员工渡过中期职业阶段的危险期 ; 分类指导 , 为其指示和 开 通事业发展的职业通道。 (4) 后期职业阶段 : 鼓励、帮助员工继续发挥热情和智慧 ; 帮助员工做好退休的心 理准备和退休后的安排 ; 准备相应的人事调整计划。 4. 企业中的员工个人、部门主管以及人力资源管理者在职业生涯管理中各自充当什 么样的角色 ? 答案要点 : 可以从四个方面来分析员工个人、主管和人力资源部门的角色和任务。 (1 〉基于工作需求和个人的优点 , 配合选用。员工提供自我资料 , 争取晋升机会 ; 主管界定某一工作所需的技能、知识和其他特殊资格条件 , 面试和要瓦选候选人 , 并作 最 佳的配置 ; 人力资源部协调、指引工作分析 , 并提供工作概况信息 , 对主管和员工 提出 忠告 , 确定要瓦选升迁标准。 (2) 绩效规划和评估。员工规划个人目标 , 请求和接受反馈 , 完成发展计划书。主 管从整体的策略出发 , 为员工提供持续的反馈和指导 , 以正式或非正式的方式 , 评估其 方案。人力资源部监督和评价各种量表 , 并确保其一致性和公平 , 训练主管人员教导和 评估员工。 (3) 个人生涯发展 , 营造开放和真诚的环境 , 沟通生涯兴趣与生涯目标。员工负起 自我生涯发展的责任 , 寻找并获得有关自我和生涯取向的真实信息 , 界定和沟通自身发 展的兴趣 , 完成发展计划书。主管引导开放和真诚的讨论 , 提供真实的反馈资料 , 提供 信息 , 鼓励和支持发展。人力资源部门评价每一员工的潜力和另一工作指派的准备 , 使 其与公司的发展需求相配合 , 并且能确保组织的效能和持续成长。 (4) 生涯发展评估。员工通告主管自身发展的兴趣并与主管讨论发展的需求 , 进行 自我的认识与自我评估 ; 主管基于目前的绩效、潜力和员工的生涯兴趣评价员工 , 和其 他主管沟通信息 , 确认机会和问题 , 推销并执行发展计划 ; 人力资源部协调、帮助和维 持过程 ; 有职位空缺或新增时 , 通告主管人员 , 通告其他部门合适的人选。 第四章 绩效管理 练习题: 单选题: 1、 B 效标不属于绩效考评的效标 A 特征性 B 实用性 C 行为性 D 结果性 2、 在企业中,生产人员宜采用以 B 为对象的考评方法 A 行为特征 B 产出结果] C 品质特征 D 能力表现 3、 在绩效考评中,上级考评对考评者的结果影响约占 C A10%--20% B30%--40% C60%--70% D10%以下 4、 在进行绩效沟通与管理时,首先要 A A 明确目标 B 制定计划 C 全面监督 D 有效指导 5、 C 不是造成考评偏差的主要原因 A 考评标准缺乏客观性 B 考评者不能坚持原则 C 被考评者不能积极配合 D 相关资料数据不准确 6、 在考评表格的再检验中,不包括 D 检验 A 考评指标相关性 B 考评标准准确性 C 考评表格的繁简度 D 考评方法的有效性 7、 为保证绩效考评的公正性,企业人力资源部门应当确立(B)两个保障系统 A A 评审与反馈 B 评审与申诉 C 实施与反馈 D 实施与申诉 8、 在绩效管理的各个阶段中,B 为绩效管理系统的运行提供各种前期保障 A 实施阶段 B 准备阶段 C 考评阶段 D 总结阶段 9、 公司员工绩效评审系统应由 A 组织建立 A 人力资源部门 B 企业董事会 C 企业高层领导 D 企业管理部门 10、绩效管理应用开发的最终目的,是要推进企业组织效率和经济效益的全面提高, 这是指 D A 考评者绩效管理能力的开发 B 被考评者职业技能的开发 C 绩效管理系统的开发 D 企业组织的绩效开发 11、在绩效管理初期,上级主管与下属对本期内绩效计划的目标和内容等所进行的面谈, 属于 B 面谈 A 绩效指导 B 绩效计划 C 绩效考评 D 绩效总结 12、在绩效面谈中,考评者所反映的信息应当是对于员工的某一类行为,这是指绩效 反馈的( B) A 真实性 B 针对性 C 及时性 D 能动性 13、有效的信息反馈可以使下属根据自己的实际情况和工作能力,自觉地作出改进工 作的决策,这是指绩效反馈的© A 主动性 B 针对性 C 能动性 D 真实性 14、(B)面谈,是指在本期绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员 工本人。 A 绩效考评 B 绩效总结 C 绩效指导 D 绩效计划 15、分析工作绩效差距的具体方法不包括(C) A 目标比较法] B 水平比较法 C 纵向比较法 D 横向比较法 16、(D)不是排队法的特点 A 简便易行 B 花费时间少 C 便于在员工间进行主观比较 D 便于比较不同部门的员工 17、将考评期内员工的事迹业绩与上一期的工作绩效进行比较,属于(B) A 纵向比较法 B 水平比较法 C 目标比较法 D 横向比较法 18、(C)可以避免考评者过严或过宽的情况发生,克服平均主义 A 行为观察法 B 关键事件法 C 强制分布法 D 目标管理法 19、(B)属于行为导向型客观考评方法 A 排列法 B 关键事件法 C 成对比较法 D 绩效标准法 20、行为导向型主管考评方法不包括(B) A 排列法 B 行为观察法 C 成对比较法, D 选择排列法 21 采用行为锚定等级评价法时,首先应(B) A 建立绩效评价等级 B 进行岗位分析 C 审核考评指标的正确性 D 建立考评体系 22、下面关于行为锚定等级评价法的特点,叙述错误的是(A) A 设计和实施的费用比较低 B 绩效考评标准明确 C 绩效考核纬度清晰 D 具有良好的反馈功能 23、(D)不属于加权选择量表法的特点 A 打分容易 B 核算简单 C 便于反馈 D 适用范围较大 24、对行为观察量表法,正确的描述是(D) A 不能量化 B 难于比较员工绩效 C 不能区分员工的重要性程度 D 编制一份量表费时费力 25、下面关于关键事件法的概述,不正确的是(D) A 对事不对人 B 以事实为依据 C 考虑行为的情景 D 能作定量分析 26、(D)是衡量生产人员工作质量的重要指标 A 工时利用率 B 月度营业额 C 年度销售量 D 产品废品率 27、对工程技术人员的考评主要采取(D) A 目标管理法] B 绩效标准法 C 行为观察法 D 成绩记录法 28、目标管理法的首要步骤是(B) A 制定组织规划目标 B 制定战略目标 C 实施控制分析 D 回顾目标 29、对目标管理法的叙述,不正确的是(D) A 它使员工个人目标与组织目标保持一致 B 它使管理者专注目标,减少经历损耗 C 它以制定的目标作为考评依据,不易出现考评失误 D 它有利于对不同部门之间的工作绩效做横向比较 30、(A)不属于结果导向型评价方法 A 成对比较法 B 绩效标准法 C 直接指标法 D 成绩记录法 (一) 多选题 1、 绩效管理的总流程包括 1 实施阶段 2 准备阶段 3 总结阶段 4 考评阶段 5 应用开 发阶段,不正确的排序有(ABDE) A21345 B21543 C21435 D21453 E21354 2、 在选择具体的绩效考评方法时,应考虑的主要因素有(ACD) A 管理成本 B 工作有效性 C 工作实用性 D 工作适用性 E 工作正确性 3、 绩效考评的类型包括(ABCDE) A 上级考评 B 同级考评 C 下级考评 D 自我考评 E 外人考评 4、 特征性效标主要侧重于员工的个人特质,比如(ACE) A 沟通能力 B 工作数量 C 可靠度 D 工作质量 E 领导技巧 5、 绩效管理的实施阶段包括以下几个环节(BCDE) A 绩效总结 B 明确目标 C 制定计划 D 全面监督 E 有效指导 6、 考评偏差主要源于(ABDE) A 考评者不能坚持原则 B 考评标准缺乏客观性 C 被考评者素质较差 D 信息不对称 E 考评程序不合理 7、 为保证绩效管理系统的有效运行,需要对考评者进行培训,主要内容有 (ABCD) A 绩效管理的基本理论 B 绩效考评指标的设计原理 C 绩效管理的程序和步骤 D 考评人的职责 E 考评人员的专业技能 8、 公司员工绩效评审系统的功能主要有(ABCD) A 监督各部门领导者 B 针对考评中问题,开展专题研究 C 对考评结果进行复审复查 D 对有严重争议的考评结果进行调查 E 甄别为被考评者提供发表意见的通道 9、 考评表格的再检验包括(ABD) A 指标相关性 B 标准准确性 C 程序合理性 D 表格难易性 E 方法有效性 10、绩效诊断包括对(ABDE)的诊断 A 绩效管理制度 B 绩效考评指标 C 企业组织文化 D 考评者全面过程 E 被考评者全面过程 11、为保证绩效考评的公正、公平性,企业应(ABCE) A 建立公司员工绩效评审系统 B 建立公司员工申诉系统 C 注重考评结果反馈 D 召开年度绩效管理总结会 E 对考评方法进行再审核 12、采用直接指标法时,工作数量的衡量指标主要有(ACD) A 工时利用率 B 产品废品率 C 月度营业额 D 年度销售量 E 顾客投诉率 13、在直接指标法下,工作质量的衡量指标主要有(ABC) A 不合格产品返修率 B 产品包装缺损率 C 顾客投诉率 D 工时利用率 E 月度营业额 14、成绩记录法主要适合于(BCD) A 管理人员 B 企业培训师 C 工程技术人员 D 科研人员 E 生产人员 15、绩效标准法的特点是(ABC) A 适合于非管理岗位的员工 B 需要较多的人力、物力和财力 C 管理成本较高 D 管理成本较低 E 适合于管理岗位的员工 判断题 1、 绩效管理中所说的“绩效”,不仅包含着凝结劳动,还包含着劳动者的潜在 劳动和流动劳动。(对) 2、 考评者的数量直接影响绩效考评的质量,通常考评人员数量越少,个人的 “偏见效应”就越少。(错) 3、行为观察量表法是在关键事件法的基础上发展起来的。(对) 4、绩效管理的系统故障主要是指考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上的故 障(错) 5、公司员工申诉系统为被考评者提供一个发表意见的通道(对) 简答题 (一)绩效面谈是绩效管理中进行考核评价后必不可少的工作内容。管理者在绩 效面谈时要注意哪几个方面的技巧问题 答:1、管理者一定要摆好自己与员工的位置,双方应当是具有共同目标的交流者, 具有同向关系,管理者不是评价者或判断者,双方是完全平等的交流者。 2、通过正面鼓励或者反馈,关注和肯定员工的长处。 3、要提前向员工提供他评结果,强调客观事实。特别是提请员工注意在目标设计中, 双方达成一致的内容,提示员工事先的承诺,包括对于结果指标和行为指标的 承诺。 4、应当鼓励员工参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对考核评价结果是否合 适。 5、员工行为评价的结果,为员工考虑本年度的(培训)发展计划。 (二)某公司客户经理的 360 度反馈评价结果如下图所示,该部门经理的直接主 管正准备根据这个结果对其进行绩效面谈 1、请对 360 度反馈评价的结果进行分析 答:总体来看,下级与同事的评价相对较高,而上级评价相对较低,自我评价除 主动性外,也相对较低。需要注意的问题有: (1)在授权、应变和主动性方面做得较好,应继续发扬这些长处 (2)在应变和授权方面个人自评与他人评价,尤其是下级评价差异较大,应认清 自我,树立信心,努力提高工作水平 (3)在激励、客户服务等方面有所差距,需要再接再厉,提高这方面的素质与技 能,以取得更大的成绩 2、请问,对该员工在培训与发展方面提出建议时应注意哪些问题 答:在提出培训与发展建议时应注意如下问题: (1)应就需要提高的能力与员工达成一致 (2)应了解员工是否有提高与进一步发展的意愿 (3)应就激励、客户服务以及专业基础方面的培训进行讨论,确定可能采取的方式 如参加专业知识方面的培训,进行公关礼仪方面的训练,参加现代管理及领导能 力方面的培训等。 (4)应就培训与发展所需要的资源进行讨论 第五章 薪酬福利管理 辅导练习 一、相关知识 (一)单选题 1.适当拉开员工之间的薪酬差距,体现了薪酬管理的( C )。 (A)竞争力原则 (B)公正性原则 (C)激励性原则 (D)合理性原则 2.将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来,作为高低界限的标准,然后在次 限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列,显示岗位与岗位的高低差异。这 种岗位评价的方法是( A )。 (A)定限排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 3.以下岗位评价方法中,成本相对较低的是( A )。 (A)岗位排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 4.进行岗位评价时,要素计点法不适用于( B )类型的企业。 (A)岗位设置不稳定 (B)岗位设置稳定 (C)岗位设置不雷同 (D)对精度要求高 5.运用要素计点法进行岗位评价时,首要的程序是( D )。 (A)搜集岗位信息 (B)选择薪酬要素 (C)确定要素等级 (D)确定岗位系列 6.岗位评价的结果是( D )形式。 (A)分值 (B)等级 (C)排 jI 匝序 (D)A、B 和 C 7.岗位与薪酬的对应关系是( D )。 (A)线性关系 (B)非线性关系 (C)两者无关 (D)A 和 B 8.在确定薪酬调查范围时,应遵循( A )原则。 (A)可比性 (B)前瞻性 (C)效益性 (D)谨慎性 9.不同薪酬等级之间薪酬相差的幅度是( C )。 (A)浮动薪酬 (B)固定薪酬 (C)薪酬级差 (D)标准薪酬 10.相对于分层式薪酬等级类型来说,宽泛式薪酬等级类型的薪酬浮动幅度要( A )。 (A)大一些 (B)小一些 (C)一样大 (D)无可比性 11.用人单位集体福利是用人单位为了吸引人才或稳定员工而自行为员工采取的福利措 施,它是指( D )。 (A)全员性福利 (B)特殊群体福利 (C)经济性福利 (D)A 和 B 12.以下不属于社会保险福利的是( C )。 (A)失业保险 (B)工伤保险 (C)房改补贴 (D)基本养老保险 13.关于以工作为导向的薪酬结构,描述不正确的是( D )。 (A)有利于激发员工的工作热情 (B)适用于责权利明确的企业 (C)薪酬随岗位的变化而变化 (D)全面考虑员工对企业的投人 14.采用从上而下法制定企业薪酬计划时,其缺点是( B )。 (A)缺乏灵活性 (B)不易控制总体薪酬成本 (C)准确性不高 (D)考虑主观因素过多 15.( C )类薪酬结构的特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与 奖金占的比重较大。 (A)高稳定性 (B)高刚性 (C)高弹性 (D)折中性 16.在薪酬结构中,属于短期激励薪酬部分的是( A )。 (A)业绩工资 (B)股票期权 (C)股票增值权 (D)虚拟股票 17.( D )调整时应考虑员工的生活费用、同等岗位的劳动力市场薪酬水平,以及新员工 的实际工作能力。 (A)物价性 (B)工龄性 (C)考核性 (D)工资定级性 18.以下项目中,属于工资总额范畴的项目是( B )。 (A)出差伙食补助 (B)奖金 (C)国家星火计划奖 (D)聘用人员补贴 19.企业成本(费用)总额在财务损益表上表现为销售成本和( A )的本年累计数。 (A)期间费用 (B)销售费用 (C)制造费用 (D)管理费用 20.以下关于岗位评价不正确的说法是( C )。 (A)员工可以参与 (B)评价结果公开 (C)评价结果保密 (D)评价对象是岗位 21.在进行岗位分析时,对岗位中具有代表性的工作者的工作行为进行描述的方法,被 称为( D )。 (A)观察法 (B)问卷调查法 (C)面谈法 (D)典型事例法 22.企业进行薪酬市场调查时,如果该企业属于新兴行业,或难以在类似企业中找到对 等的岗位时,可选择的调查方式是( D )。 (A)企业之间相互调查 (B)调查问卷 (C)调查公开的信息 (D)委托调查 23.在统计分析薪酬市场调查数据时,如果被调查企业没有给出准确的薪酬水平数据, 只能了解到该企业的平均薪酬情况时,可以运用( B )。 (A)数据排列法 (B)频率分析法 (C)回归分析法 (D)制图法 24.以下不属于浮动薪酬构成项目的是( A )。 (A)技能工资 (B)效益工资 (C)业绩工资 (D)奖金 25.岗位技能工资制和岗位效益工资制的薪酬结构属于( D )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 26.以下薪酬结构类型中,属于高弹性类的是( C )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 27.以下项目中,不属于福利费用的是( A )。 (A)基本医疗保险 (B)医护人员工资 (C)生活困难补助 (D)从业人员医药费 28.劳动分配率是企业获得的( A )中用于员工薪酬分配的份额。 (A)增加值 (B)销售收入 (C)营业收入 (D)税后利润 29.员工招聘解聘费用属于( C )。 (A)劳动报酬总额 (B)社会保险费用 (C)其他人工成本 (D)劳动保护费用 30.补贴的属性是( D )。 (A)高差异、高刚性 (B)低差异、低刚性 (C)高差异、低刚性 (D)低差异、高刚性 (二)多选题 1.有效的薪酬管理应遵循( ABE )。 (A)竞争力原则 (B)激励性原则 (C)可比性原则 (D)及时性原则 (E)公正性原则 2.关于制定薪酬计划的方法,表述正确的是( CDE )。 (A)从上而下法不易控制总体人工成本 (B)从下而上法缺乏灵活性 (C)从下而上法不易控制总体人工成本 (D)从上而下法缺乏灵活性 (E)从上而下法易于控制总体人工成本 3.在将短期激励与长期激励相结合的新型薪酬结构中,以下描述正确的是( ADE )。 (A)高级管理人员的中长期激励部分比重较大 (B)高级管理人员的中长期激励部分比重较小 (C)中级管理人员的中长期激励部分比重较大 . (D)中级管理人员的中长期激励部分比重较小 (E)一般员工的短期激励部分比重较大 4.商业保险包括( ABE )。 (A)安全与健康保险 (B)家庭财产保险 (C)补充养老保险 (D)补充医疗保险 (E)养老保险金计划 5.以下公式中,计算结果是企业增加值的是( CE )。 (A)劳动者报酬+营业盈余 (B)劳动者报酬+固定资产折旧 (C)总产出一中间投入 (D)总产出一总投入 (E)劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 6.关于薪酬级差和岗位级别之间的关系,以下描述正确的是( AD )。 (A)岗位级别越高,薪酬级差越大 (B)岗位级别越高,薪酬级差越小 (C)岗位级别越低,薪酬级差越大 (D)岗位级别越低,薪酬级差越小 (E)两者没有关系 7.岗位分析的方法有( ABCD )。 (A)观察法 (B)工作日写实法 (C)面谈法 (D)典型事例法 (E)排列法 8.关于岗位分类法,正确的描述是( ABCE )。 (A)成本相对较高 (B)操作简单明了 (C)划分类别是关键 (D)对精度要求高 (E)适用大企业管理岗位 9.以下属于以工作为导向薪酬结构的是( BE )。 (A)计件工资制 (B)岗位工资制 (C)销售提成工资制 (D)职能工资制 (E)职务工资制 10.宽泛式薪酬等级的特点是( CDE )。 (A)薪酬等级多 (B)呈金字塔形 (C)薪酬等级少 (D)呈平行形 (E)薪酬水平既可随纵向发展而提高,也可随横向调整而提高 11.以下项目中,不属于企业工资总额的是( BDE )。 (A)加班加点工资 (B)生活困难补贴 (C)奖金和津贴 (D)稿费和讲课费 (E)集体福利费用 12.人工成本是企业在生产经营活动中,因使用劳动力而发生的费用。它包括从业人员 ( ABCDE )。 (A)福利费用 (B)劳动报酬总额 (C)教育费用 (D)社会保险费用 (E)住房费用 13.以下项目中,属于经济性福利的是( BCDE )。 (A)工作环境保护 (B)交通性福利 (C)津贴和补贴 (D)住房性福利 (E)培训性福利 14.福利的特点包括( ABCE )。 (A)比奖金恒定可靠 (B)可以合理避税 (C)倾向于平均主义 (D)拉大薪酬差距 (E)缩小薪酬差距 15.企业补充养老保险金的来源有( AC )。 (A)完全由企业负担 (B)完全由员工负担 (C)企业和员工共同负担 (D)国家和企业共同负担 (E)国家、企业和个人共同负担 (三)判断题 1.以能力为导向的薪酬结构适用于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业。对 2.人工成本是企业成本费用中用于人工的部分,不包括企业税后利润中用于员工分配的 部分。错 3.在实行分层式薪酬等级类型的企业中,岗位级别越高,可提供的岗位越少。为了弥补 这个缺陷,岗位等级之间的薪酬标准不能重叠。错 4.住房费用不包括已统计在员工工资总额中的住房补贴。对 5.企业补充养老保险必须一次性支付。错 二\技能要求 (一)简答题 1.薪酬市场调查的一般工作程序是怎样的?为保证调查数据的可靠性、时效性主要应 注意哪些方面的问题? 答题要点: (1)薪酬市场调查的四个主要步骤:确定调查目的、确定调查范围、选择调查方式、统计分 析调查数据,并简要说明每一步骤中相应的工作内容。 (2)能够清楚地回答以下 7 项中的 5 项: ① 对职位描述是否清楚,职位层次是否清晰; ② 选择的调查对象(劳动力市场、企业)是否与本企业(或周边劳动力市场)具有可比性; ③ 提供薪酬调查数据的政府部门或调查机构是否具有权威性; ④ 数据采集的方法怎样,是否通过大规模取样得到; ⑤ 数据是通过什么样的方法分析处理的; ⑥ 平均数、中位数、25P、75P 之间的关系如何; ⑦ 是否有多年数据的支持,每年参加调查的对象是否一致。 2.影响薪酬策略制定的企业因素主要有哪些?在企业发展的不同阶段,各应采取什么 样的薪酬策略? 答题要点: (1)影响薪酬策略制定的各种因素:企业战略、企业运营状况、企业发展阶段、高级管理者 的薪酬哲学等。 (2)企业发展开创阶段适合采用低基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成长阶段适合采 用有竞争力的基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成熟阶段适合采用有竞争力的基本工 资、奖金和福利;稳定阶段适合采用高基本工资、低奖金、高福利的薪酬策略;衰退阶段适 合采用高基本工资、无奖金、高福利的薪酬策略。 第六章 劳动关系管理 一、相关知识 (一)单选题 1.企业为招聘员工、协商相互之间的权利义务而提供的劳动合同草拟文本依法必须 具备((A)法定条款)。 (B)约定条款 (C)保密条款 (D)试用期限 2.我国劳动法规定,经当事人协商一致,仅规定了劳动合同的法定条款,则该劳动 合同((B)可以成立)。 (A)经鉴证后可以成立 (C)不具备法律效力 (D)不能成立 3.劳动合同当事人协商一致,根据实际需要约定了劳动合同的补充条款,该类条款 与法定条款比较,约定条款的法律效力((A)等同于)法定条款的法律效力。 (B)小于 (C)从属于 (D)大于 4.劳动者或用人单位向对方提出订立劳动合同的建议称为 ((A)要约),即一方向另 一方提出订立劳动合同的要求。 (B)承诺 (C)求职 (D)招聘 5.劳动者与用人单位在协商订立劳动合同时,用人单位通过公布招工简章,在职业 介绍机构进行招聘登记等形式招聘员工,此种情形可以说用人单位是((A)要约方)。 (B)被要约方 (C)承诺 (D)要约 6.订立和变更劳动合同必须遵守的原则包括不得违反法律、行政法规和((B)平等自 愿、协商一致)。 (A)兼顾所有者和劳动者利益 (C)维护正常生产工作秩序 (D)平等合作、协商一致 7.订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,应当 ((C)变更劳动合同相关内容)。 (A)另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 8.订立劳动合同所依据的法律、行政法规、规章制度发生变化,应当((C)变更劳动 合同相关内容)。 (A) 另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 9.劳动合同签订时,如果当事人双方要求的劳动合同的生效时间与最后一方签字盖 章的时间不一致时,应该((D)注明劳动合同的)生效时间。 (A)以劳动者签字的时间为 (B)以用人单位签字的时间为 (C)以劳动合同鉴证的时间为 10.企业人力资源部门的代理行为是基于法定代表人的委托授权而发生的代理行为。 在我国劳动法律适用中,委托代理授权为((A)要式行为)授权。 (B)单位 (C)121头 (D)法人 11.企业人力资源部门的负责人具体处理劳动合同管理的各项事务,其行为要具有法 律效力必须获得((B)法人代表机关)的授权。 (A)总经理 (C)董事会 (D)代表机关 12.依据劳动法的规定,经((B)当事人协商一致 ),劳动合同可以解除。 (A)单位行政决定 (C)劳动者自行决定 (D)当地劳动行政机关的决定 13.劳动者患病或非因公负伤,((D)医疗期满 )后,不能从事原工作也不能从事 用人单位另行安排的工作的,按照规定的程序,用人单位可以解除劳动合同。 (A)60 日 (B)病愈 (C)30 日 14.实际工作年限10年以下、本单位工作年限 5年以上的劳动者患病,其医疗期为 ((C)6 )个月。 (A)12 (B)9 (D)3 15.实际工作年限lo年以上,本单位工作年限 10~15年的劳动者患病,其医疗期为 ((D)12 )个月。 (A)3 (B)6 (C)9 16.劳动关系当事人的部分权利义务可以((C)专项协议 )的形式规定。 (A)劳动合同 B)集体合同 (D)集体协议 17.((A)法人机关 )是法人的权利能力和行为能力的行使者,代表法人进行活动。 (B)法定代表人 (C)企业行政部门 (D)工会 18.( (B)劳动合同续订 )是指有固定期限的劳动合同到期,双方当事人就劳动合 同的有效期限进行商谈,经平等协商一致而续延劳动合同期限的法律行为o (A)劳动合同终止 (C)劳动合同解除 (D)劳动合同变更 19,集体合同中的((A)劳动条件标准部分 )一般包括劳动报酬、工作时间、休息 休假、保险福利和劳动安全卫生等项条款。 (B)一般性规定 (C)过渡性规定 (D)其他规定 20.集体合同的主件是( (B)综合性集体合同 ),其内容涵盖劳动关系的各个方 面。 (A)集体协议 (C)专项协议 (D)专项集体合同 2l,集体合同均为定期集体合同,我国劳动立法规定集体合同的期限为((C)l~3 )年。 (A)l (B)3 (D)5 22.集体合同反映的是以((C)劳动条件 )为实质内容的关系,整体性地规定劳动 者与企业的权利与义务。 (A)工作内容 (B)劳动报酬 (D)福利待遇 23.企业一方将签字的集体合同文本一式三份及说明材料,在集体合同签订后的 ( (B)7 )天内报送县级以上政府劳动行政部门审查o (A)15 (C)30 (D)16 24.((B)集体合同 )是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报 酬、工作时间等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。 (A)劳动合同 (C)集体协议 (D)专项协议 25。集体合同由工会代’表职工与企业签订,工会不履行或不适当履行集体合同规 定的义务,应承担( (D)道义责任 )。 (A)民事责任 (B)行政责任 (C)经济责任 26.劳动关系管理信息系统在完成信息处理程序后,根据 ((D)劳动关系管理 ) 工作的特定要求对信息进行必要的加工,以信息需求者需要的形式提供给有关职能部 门和人员o (A)劳动合同管理 (B)集体合同管理 (C)专项协议管理 27,纵向沟通包括上向和下向沟通。上向沟通的信息 应逐层集中,在各环节进行 ((C)汇总 ),然后向上一级传输。 (A)分解 . (B)综合 . (D)归纳 28.国家劳动安全卫生标准是企业制定职业安全卫生标准的((B)最低标准 )。 (A)最高标准 。(C)强制标准 (D)任意标准 29.( (B)最高决策部门 )决定企业劳动安全卫生管理的总体目标和任务,并 应提前下达到中层和基层单位。 (A)企业工会主席 (C)上级主管部门 (D)企业法人代表 30.( (D)劳动者健康检查规程 )不属于劳动卫生规程的内容o (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 (二)多选题 1.根据《劳动法》规定,劳动合同必须具备 ((C)劳动报酬(D)劳动纪律(E)劳动条 件)。 。 (A)试用期限 (B)保密条款 2.订立和变更劳动合同应遵循( (B)平等自愿(C)协商一致(D)不得违法 )。 (A)平等合作 (E)等价有偿 3.法人机关通常分为((A)意思机关(B)执行机关(C)代表机关(D)监督机关 )。 (E)检察机关 4.集体合同的协商是签约代表为签订集体合同进行商谈的法律行为。其主要步骤 包括((A)协商准备 (B)讨论 (D)审议 (E)签字 )。 (C)谈判 5.订立集体合同应遵循( )的原则。 (A)内容合法 (B)平等自愿 (C)协商一致 (D)等价有偿 (E)平等合作 6.集体合同只要符合((A) 目的 (C)内容 (E)程序 )合法,意思表示真实,就 具有法律效力,集体合同当 事人和关系人就应履行集体合同所规定的义务o (B)主体 (D)形式 7 . 调 解 委 员 会 对 劳 动 争 议 的 调 , 解 特 点 是 ((A) 群 众 性 (C) 自 治 性 (D) 非 强 制 性 )。 (B)强制性 (E)平等合作 8 . 劳 动 争 议 调 解 委 员 会 是 由 ((A) 职 工 代 表 (B) 用 人 单 位 代 表 (D) 工 会 代 表 ).组成的。 (C)上级主管部门代表 (E)行业协会代表 9.我国的劳动争议仲裁原则是( )。 (A)回避原则 (B)一次裁决原则 (C)合议原则 (D)区分举证责任原则 (E) 强制原则 10.劳动争议可以根据争议主体、性质和标的的不同进行分类,其中根据劳动争议 主体不同划分为 ((A)个别争议(B)集体争议(C)团体争议(D)权利争议 (E)利益争 议)。 11.企业组织内的信息沟通渠道的类型为((C)正式组织(D)非正式组织 )。 (A)上向沟通 (B)下向沟通 (E)横向沟通 12.劳动合同的约定条款只要内容合法,就对当事人具有法律约束力,它的常见 内容为((A)保密事项(B)试用期限(D)补充保险 )。 (C)工作内容 (E)劳动条件 13.矿山劳动安全技术规程要求的主要内容包括 ((A)矿山设计(B)矿山开采(E)工 程技术人员 )。 (C)机电设备 (D)矿山防爆 (E)作业场所 14.企业的((A)各级领导B)职能部门(D)生产工人(E)工程技术人员 )在生产过 程中,对各自的职务或职责范围内劳动安全卫生都负有相应的责任。 ( (C)上级主管 15.劳动卫生规程的内容包括 (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 ((E)通风和照明 )。 ((D)劳动者健康检查规程 (三)判断题 1.在集体合同的履行过程中,企业的上级主管机关应承担更多的监督检查的责任。 × 2.在非正式组织内,存在着以信息为特征的沟通网络。× 3.约定条款的内容只要合法,就同法定条款一样,对当事人具有法律约束力。√ 4.根据我国法律规定,劳动争议的申诉时效为 60日,即提出仲裁要求的一方应在 劳动争议发生之日起的 60 日内向劳动争议仲裁机构提出申请,超过 60 日,仲裁委员 会可以不予受理。√ 5.企业职业安全卫生标准必须高于国家规定的标准。√ 二、技能要求 (一)改错题 下面是一段关于劳动争议调解申请和受理的叙述: 劳动争议发生后,当事人双方都可以自知道或应当知道其权利被侵害之日起的15日 内,以口头或书面的形式向调解委员会提出申请,并填写《劳动争议调解申请书》。调 解委员会在征询对方当事人的意见后,进行审查并做出受理或不予受理的决定。调解委 员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/20委员会主任由用人单位代表担任, 调解委员会的办事机构设在企业的纪律检查委员会。主任或调解员主持调解会议,在查 明事实、分清是非的基础上,依照法律、法规及依法制定的企业规章制度和劳动合同公 正调解。调解委员会调解劳动争议的期限为15日,到期未结束的,视为调解不成。 请指出错误的地方,并予以改正。 答案要点: 1 . 当 事 人 双 方 都 可 以 自 知 道 或 应 当 知 道 其 权 利 被 侵 害 之 日 起 30 日 内 , 以 口 头 或书面的形式向调解委员会提出申请。 2.调解委员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/30 3.委员会主任由工会代表担任。 4.调解委员会的办事机构设在企业的工会委员会。 5.调解委员会调解劳动争议的期限为30 日。 (二)综合题 李某1975年3月参加工作,1995年5月调入机电厂工作,1998年李某与机电厂签订 了8年期的劳动合同。 2000年3月李某患视神经萎缩症住院治疗一个月后回厂上班,但 为了巩固治疗效果,每周需去医院针灸两次。2000年7月,该厂以李某患病,不能从事 正常工作为由解除李某的劳动合同。 请分析机电厂的做法合法吗?为什么? 答案要点: 机电厂的做法违反了《劳动法》等法律法规的规定,侵犯了李某的合法权益o《劳 动法》第29条第2款规定,劳动者患病或者非因工负伤在规定的医疗期限内的,用人 单位不得依据本法第26条、第27条的规定解除劳动合同o《劳动法》第26条规定,劳动 者患 病或 者非 因工 负伤 ,医 疗期 满后 ,不 能从 事原 工作 也不 能从 事用 人单 位另 行安 排的 工作

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人力资源管理师三级考试第三章第二节 企业计划与决策b

人力资源管理师三级考试第三章第二节 企业计划与决策b

( 3 )风险型决策方法  风险性决策要具备五个条件:(考点)( 2/3 级 2010.5) 1 、有一个明确的决策目标; 2 、存在两个以上可供选择的方案; 3 、存在着不以决策人意志为转移的各种自然状态; 4 、可测算不同方案在不同自然状态下的损益值; 5 、可测算出各种自然状态发生的客观概率。  风险型决策方法,有收益矩阵、决策树、敏感性分析等 ( 2/3 级 2009.5 、 2009.11) 应用最广泛是以下两种: ( 1 )收益矩阵 ( 2 )决策树 决策树法(考点) • 决策树法是一种以树形图来辅助进行各方案期望收益 的计算和比较的决策方法。 • 首先,确定有哪些方案可供决策时选择,以及各种方 案将会发生几种自然状态和可能收益及各自然状态发 生的概率大小。 • 其次,计算期望值。即将每种自然状态的收益值分别 乘以各自的概率,然后加权平均计算出各方案的期望 收益值。 • 再次,比较各方案的期望值,取期望值最大的方案为 最终方案。 决策树法(考点) 状态节点 决策点 方 案 枝 0.3 0.5 概率 枝 0.2 0.3 决策树的分析程序 第一步:绘制树型图 第二步:计算期望值 0.5 考点: 0.2 决策树的构成有四个要素 : 决策点、方案枝、状态节点和概率枝。 第三步:剪枝决策  决策树法举例: 64 -30 -20 ① 37 ② 销路好 P1 = 0.7 100 (万元) 销路差 P2 = 0.3 -20 (万元) 销路好 P1 = 0.7 40 (万元) 销路差 P2 = 0.3 30 (万元) 计算得: 第一方案的期望收益 = 100×0.7 + ( - 20 )×0.3 = 64 (万元)    第二方案的期望收益 = 40×0.7 + 30×0.3 = 37 (万元)    第一方案预期的净收益 = 64 - 30 = 34 (万元)    第二方案预期的净收益 = 37 - 20 = 17 (万元) 比较两者,可推出:应选择第一方案。 ( 四 ). 不确定型决策方法 • 指方案实施可能会出现的自然状态或者所带来的后果 不能作出预计的决策。 • 与风险型决策相比,非确定型决策所面临的不确定性 通常更大。 • 在非确定型决策中,最不确定的情况是连方案实施所 可能产生的后果都无法估计,这样的决策就相当难决 定,甚至可以说,决策时基本毫无把握可言,只能凭 靠决策者的学识、智慧、胆略甚至运气来作决定。例 如 , 《三国演义》诸葛亮的空城计决策。 三、不确定型决策方法 对于不确定型决策问题,决策者无论是否知道决策方案 执行后会产生什么样的后果,他们做决策时都必须预先 设定某种适用的决策准则,依此才可能对各种行动方案 进行比较和选择。 不同的决策者由于其个性和风险偏好的不同,其选用的 决策准则不可能一样。    1. 乐观准则 2. 悲观准则 3. 折中准则 四种典型的方 案选择准则 4. 最小后悔准则 第 6页 (四)不确定型决策方法  悲观决策标准——华德决策准则 ( 小中取大法 ) 。 (考点) 悲观决策者选择在最差自然状态下的各方案比较,取 未来各方案取得最小收益值之中的最大收益值方案。  乐观决策标准——赫威斯准则(大中取大法)。 乐观决策者选择在最好自然状态下的各方案比较,取 未来各方案取得最大收益值之中的最大收益方案。  中庸决策标准 中庸决策者根据本人的估计,给最好自然状态一个乐 观系数( a) ,给最差自然状态一个悲观系数( b). 使 a+b=1. 然后,将各方案在最好自然状态下的收益值 和乐观系数相乘所得的积,与各方案在最差自然状态 下的收益值和悲观系数相乘所得的积相加,即求出各 方案的期望收益值,然后经过各方案该值比较后选出 最大值。  最小后悔决策标准——萨凡奇决策标准(后悔值大中 取小) 。  同等概率标准(机会均等标准)——拉普拉斯决策标 准。 科学决策的 要求与方法 决策科学化的要求 确定型决策方法 风险型决策方法 不确定型决策方法  合理的决策标准 • 量本利分析法 • 收益矩阵 • 悲观决策标准  有效的信息系统 • 线性规划法 • 决策树 • 乐观系数标准  系统的决策观念 • 微分法 • 敏感性分析 • 中庸决策标准  科学的决策程序 • 最小后悔标准  决策方法科学化 • 同等概率标准 二、企业经营计划 P70 ( 一 ) 企业计划职能的作用和特点 ( 考点): 企业计划:就是根据社会的需要以及企业的自身能力, 确定企业在一定时期的奋斗目标,并对目标的实现进 行具体的规划、安排和组织实施等一系列管理活动。 作用:  使决策目标具体化;  有利于提高企业的工作效率;  为控制提供标准。 二、企业经营计划 P70 (二)制定企业计划的原则 1 、可行性与创造性相结合的原则 2 、短期计划与长期计划相结合的原则 3 、稳定性与灵活性相结合的原则 (三)编制经营计划的方法: P71  滚动计划法。根据一定时期计划执行情况,通过定期 的调整依次将计划时期顺延,再确定计划的内容。若 是年度计划则按季度滚动,若是中长期计划则按年度 滚动。  PDCA 循环法 ( 考点) 按照计划( plan )执行( do )检查( check )和处 理( action )四个阶段的顺序,周而复始地进行计 划管理的一种工作方法。  综合平衡法。通过研究资源分配、投入产出、整体与 局部等比例关系,使其达到最优的一种计划方法 ( 四)企业经营计划的目标管理 美国管理大师德鲁克提出 “目标管理 (MBO) ” 法,是 指上级和下级共同参与目标的制定,并对如何实现目标 达成一致意见的这样一种现代管理模式。 目标管理的特点 ( 考点) 1 、它是一种系统化的管理模式。 2 、要求有明确完整的目标体系。 3 、更富于参与性。 4 、强调自我控制。 5 、重视员工的培训和能力开发。 2. 企业目标管理的实施 ( 1 )经营目标体系的建立; ( 2 )经营目标的实施; ( 3 )经营目标的控制。 重要语句: 建立合理有效的目标体系或目标网络是企业完成计划任 务的关键。 例题:  决策科学化的要求包括( ABCDE )。( 2 级 2009.5) A. 合理的决策标准 B. 有效的信息系统 C. 系统的决策观念 D. 科学的决策程序 E .决策方法科学化  选择风险型决策的前提包括 ( ABCDE).(2/3 级 2010.5) A. 有一个明确的决策目标; B. 存在两个以上可供选择的方案; C. 可测算出各种自然状态发生的客观概率。 D. 可测算不同方案在不同自然状态下的损益值; E .存在着不以人们的意志为转移的各种自然状态; 例题:  ABE 风险型决策方法包括(     )。 (2/3 级 2009.5 、 2009.11) (A)   收益矩阵        (B)   决策树    (D)   微分法  (C)   线性规划法        (E)  敏感性分析法 决策树的分析程序包括①剪枝决策、②计算期望值、③ 绘制树形图,按照分析程序的顺序排列正确的是( )。 B (2 级 2007.5) A. ①②③ C. ③①②    B. ③②① D. ①③② 例题: PDCA 循环法是将①计划、②执行、③检查、④处理四 个阶段周而复始地循环进行计划管理的一种方式,将四 个阶段按照顺序排列正确的是( A )。 (3 级 2007.11) A. ①②③④ B. ③②①④ C. ③①④② D. ④①③② 目标管理的特点主要包括(ABCDE)。 (2 级 2008.5) A. 系统化的管理模式 B. 明确完整的目标体系 C. 富于参与性 D. 强调自我控制 E .重视员工的培训和能力开发 第二节考点回顾  决策科学化的要求;  量本利分析法在经营安全状况分析之中的应用;  风险性决策要具备的五个条件;  风险性决策有哪 3 种方法;  决策树的构成哪有四个要素;  决策树分析程序的 3 个步骤; 第二节考点回顾 ( 续)  不确定型决策方法之中的悲观决策标准的含义;  企业计划职能的作用;  企业计划方法之中的 PDCA 循环法的含义;  目标管理的特点;  企业目标管理的实施包括的内容及重要语句; Thanks!! END

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助理人力资源管理师总复习学员讲义

助理人力资源管理师总复习学员讲义

助理人力资源管理师总复习学员讲义 主讲:刘伶 各位学员: 七天的课程,我们已经接近尾声,今天是我们本次考试的最后一搏,上今天这个课,我们有 一个假设前提:那就是各位已经认认真真通读过教材至少一遍以上,如果您告诉我,老师我根本 没有时间去读教材,我把希望都寄托在总复习这堂课上,那我也只有抱歉说一声对不起,单凭今 天的总复习是没有多大效果的。 在生活中,我们既要面对工作,还要面对生活,还要抽出时间来学习,确实是一件难以平衡 的事情,根据历年考试情况分析,助理人力资源管理师通过率在零八年两次考核中均低于 10%, 为什么会出现这样的情况呢?据我分析大概有这样几点: 第一,绝大部分不认真看书,即使是看了,也是走马观花; 第二,过分迷信总复习,或者是专家的串讲; 第三,考场发挥不正常,时间把握不好,导致试题未做完。 如此等等,我只想说一句,为自己没有通过考试找“借口”,在开始这个课程之初,我已经 把有关考试及复习的情况告诉大家,如果你没有照做,我们今天也只有做最后的一搏,不过,同 学们,有一句话,我还是要告诉大家,那就是“结果没有出来之前,就未免是定局”,我们还有 冲刺的机会,但愿大家好好把握。 今天的课程,之所以要做成讲义,是因为有些内容较重要,我怕学员有遗漏。今天的课程内容 大致包括三部分,第一部分是考前复习及考试要注意的一些问题;第二部分是是历年真题解析; 第三部分技能考核重点内容的梳理。 本讲义的重点是历年真题解析,因为,08 年 11 份的技能考题都来自于历年的真题,我们有必 要进行一些详细的分析。 第一部分我不重点强调,第二部内容做详细分析: 我们分析的是第一类型的是计算题: 第 1 页 共 37 页 【200306】计算题(本题共 20 分,第 1 题 12 分,第 2 题 8 分) 1、 某公司采用成对比较法对现有六种岗位进行评价,其结果如表 1 所示。 表1 工作岗位 A B C D E F 序号 A 0 + + + + + B 0 + + - + C 0 - - + D 0 - + E 0 + F 0 合计 最终排序: 请将表中的空白处添齐,并进行数据汇总,再对该六种岗位从低到高进行排序。 答案: 工作岗位 A B C D E F 合计 最终排序: A B 0 + - 0 - - - - - + - - 0 2 A、E、B、D、C、F C + + 0 + + - 4 D + + - 0 + - 3 E + - - - 0 - 1 F + + + + + 0 5 序号 1 3 5 4 2 6 2、 某公司目前已有的福利项目如表 2 所示。 表2 福利项目 费用(元) 30000 班车 200000 工作服装 210000 带薪休假 150000 通讯费和交通费 60000 社会保险 300000 带薪培训 公司明年准备增加 5 万元带薪培训的投资,参加 40 万元的企业补充养老保险和 4 万元的 医疗保险,并根据管理的要求,取消班车,发车补 10 万元。 请根据上述资料,提出明年该公司福利费用总额的预算。 答案: 公司福利费用总额 =车补+工作服装+带薪休假+通讯费和交通费+社会保险+企业补充养老保险+医疗保险 +带薪培训 第 2 页 共 37 页 =10 万+20 万+21 万+15 万+6 万+40 万+4 万+30 万+5 万=151 万 (无计算过程只有计算结果不给分;计算过程正确,计算结果错误扣 3 分。) 【200308】计算题(本题共 1 题,共 15 分。先根据题意进行计算,只有计算结果没有计 算过程不得分) 某公司对其新任的主管级人员实施了为期五天的培训项目。该培训项目的核心包括八个方面的能力 培训:①主管人员的作用和职责:② 沟通:③ 工作的计划、分配、控制和评估;④职业道德;⑤领导 与激励;⑥工作业绩问题的分析;⑦客户服务;⑧管理多样化。新任主管人员的直接上级表示。上 述各方面的能力在初级主管人员的日常工作中占 80%。对于被评估的目标群体而言。每年平均工资 加上福利为 40000 元。将这个数字乘以根据各方面能力所确定的工作成功的比例〈80%〉,可计算出 每名学员的货币价值为 32000 元。如果在一年内某人在全部八个方面的能力上都表现成功的话,那 么他对于该机构的价值就应该是 32000 元。直接上级采用 0~9 分数制。对新任主管人员在每个方面 的技能进行了评定。在工作中取得成功所要求的平均技能水平被确定为 7,而从事此项工作之前的 技能评定分数为 4.8。也就是 7 的 69%〈即学员的工作表现为在各能力方面取得成功所要求的技能 水平的 69%〉。培训项目之后的技能评定分数为 5.8,也就是取得成功所需要的技能水平的 83%。 培训项目成本为 1400 元/学员。 请根据案例计算:学员培训后的投资回报率。 解: 投资回报率=培训收益/培训成本*100% 培训收益=32000×(83%-69%)=4480 培训成本=1400 投资回报率=4480/1400*100%=320% 【200311】计算题(22 分) 某企业对生产工人的岗位进行了薪酬市场调查,结果如表 1 所示。 表 1. 生产岗位薪酬调查数据 企业名称 平均月工资(元) A 3000 B 1800 C 2000 D 2000 E 1200 F 1800 G 1800 H 1500 I 2500 J 2500 K 2200 目前,该企业处于初始创业阶段,企业管理工作基础十分薄弱,财力不足,请说明: 1.薪酬市场调查的工作程序 答:薪酬调查的程序: (1)确定企业中需要进行薪酬调查的岗位; (2)确定调查的企业; (3)确定被调查企业中需调查的岗位; (4)确定调查方法,可选择的调查方法有选择顾问公司、采访、集中讨论、收集公开信息等。 (5)确定调查的内容; (6)薪酬调查统计分析; 第 3 页 共 37 页 (7)提交薪酬调查分析报告。 2.该企业生产人员岗位工资水平应定位何处,其月平均工资为多少元? 表 2. 企业名称 平均月工资(元) 排列 A 3000 1 B 1800 7 C 2000 5 D 2000 6 E 1200 11 F 1800 8 G 1800 9 H 1500 10 I 2500 2 J 2500 3 K 2200 4 表 3. 企业名称 平均月工资(元) 排列 A 3000 1 I 2500 2:90%处=2500 J 2500 3 K 2200 4:75%处=2200 C 2000 5 D 2000 6:50%处=2000 B 1800 7 F 1800 8 G 1800 9:25%处=1800 H 1500 10 E 1200 11 表 3 的数据是按平均月工资高低顺序从高到低进行排列,因此中点(或 50%)处的工资为 2000 元/月,90%处的工资为 2500 元/月,75%处的工资为为 2200 元/月,25%处的工资为 1800 元/月。 确定企业薪酬水平时,薪酬水平高的企业应注意 75%点处甚至是 90%点处的薪酬水平;薪酬 水平低的企业应注意 25%点处的薪酬水平;一般的企业应注意中点(50%)处薪酬水平。 因此该企业根据实际管理工作基础薄弱、财力不足的特点,应选择 25%点处的薪酬水平。根据 表 3 的计算可以得到,25%点处的薪酬水平为 1800 元。所以,该企业的生产岗位的薪酬水平确定 为 1800 元/月。 第 4 页 共 37 页 【200406】计算分析题(本题共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只有 计算结果没有计算过程不得分。) 某企业根据生产经营需要,决定招聘 A、B、C、D 四种职位所需要的人员,经过各种测试, 选拔出六位应聘者,其综合测试得分如表 1。 表 1 六位应聘者在四种职位上综合测试得分 应聘 者 职位 A B C D 张 王 李 赵 刘 许 4.5 3.5 3 4 2 3.5 2 2.5 4 3 3.5 2 2 2.5 3 2.5 3.5 3 2.5 2 2 1.5 1.5 1 试问:在人员录用中,有哪几种录用决策的标准并具体说明其特点。 答案:答题要点: (1)人员录用决策标准共有 3 种。 ① 以人为标准。即从人的角度出发,按每人得分最高的一项给其安排职位,这样做可能出现同时多 人在某职位上得分都最高,结果因只能选择一个人而使优秀人才破拒之门外。(3 分) ② 以职位为标准。即从职位的角度出发,每个职位都挑选最好的人来做,但这样做可能会导致一个 人同时被多个职位选中。 (3 分) ③ 以双向选择为标准。由于单纯以人为标准和单纯以职位为标准,均有欠缺,都可能造成职位空缺。 因此,结合使用这两种方法,即从职位和人双向选择的角度出发,才能合理配置人员。 (3 分) (2)按上表的数据资料, 如果是以人为标准,其结果只能是张(4.5)从事职位 A:王(3.5)从事职位 B;赵(3)从事职位 C:职位 D 空缺,分数为 0,则其录用人员的平均分数为 2.75。 (3 分) 如果是以职位为标准,其结果张(4.5)从事 A 职位:王(3.5)从事 B 职位;李(3.5)从事 C 职位:职位 D 空缺,分数为 0,则其录用人员的分数为 2.88(或 2.875)。 (3 分) 如果以双向选抒为标准,其结果是 A 职位由张(4.5)做,B 职位由于(3.5)做,C 职位由李(3.5)做:D 职位由赵(2.5)做,则其录用人员的平均分数为 3.5。 (3 分) 以双向选择为标准的录用决策得分最高,由于它平衡了以人为标准和以职位为标准两方面的因素, 同时又是最现实的,从总体的效率看是最好的。 (2 分) 【200411】计算题(本题共 1 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析, 只有计算结果没有计算过程不得分) 某企业本月共有A、B、C、D、E五名员工,其中D为本月新调入的员工,E为本月薪参加工作 的员工。A、B、C三名员工上一年度的月平均工资分别为1500元,1800元和2000元,D本月 的工资为2000元,E本月的工资为1200元。 (1)计算该公司每位员工本月个人应缴存的住房公积金金额(该企业所在城市员工个人住房公 积金的缴存比例为8%)。 答案:评分标准: A:1500×8%=120(元) B:1800×8%=144(元) (2 分) (2 分) 第 5 页 共 37 页 C:2000×8%=160(元) (2 分) D:2000×8%=160(元) (2 分) E:新参加工作的员工从参加工作的第二个月起开始缴存住房公积金,所以该员工本月不缴纳公积 金。 (2 分) (2)员工在哪些情况下可提取住房公积金帐户内的存储余额? 答案:评分标准: (1)购买、建造、翻修、大修自住房的。 (1 分) (2)离休退休的。 (1 分) (3)完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的。 (2 分) (4)户口迁出所在的市、县或者出境定居的。 (2 分) (5)偿还购房贷款本息的。 (2 分) (6)房租超出家庭工资收入的规定比例的。 (2 分) 【200505】计算题(本题共 1 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析, 只有计算结果没有计算过程不得分) 2004 年 4 月,某公司因生产经营的需要向社会公开招聘列人员:管理人员 60 名、销售 人员 200 名、生产工人 240 名,共计 500 名,根据有关部门预测,新招员工将为公司创 造 40050000 元收入,招聘相关资料见下表: 某公司 2004 年 4 月人员招聘相关资料统计表 人员分类(单位:人) 指标 管理人员 销售人员 生产工人 245 500 300 应聘人数 60 200 240 录用人数 实际招募费用 实际选拔费用 实际录用费用 招聘费用(单位:元) 24000 24600 20400 26400 6000 6000 22500 22300 8000 (1)招聘的单位成本=实际招募费用/录用人数 (2 分) 招聘管理人员的单位成本=(24000+20400+6000)/60=840 元/人(2 分) 招聘销售人员的的单位成本=(24600+26400+6000)/240=285 元/人(2 分) 招聘生产工人的单位成本=(22500+22300+8000)/240=220 元/人(2 分) 其中,招聘管理人员的单位成本最高,为 840 元/人;招聘生产工人的单位成本最低,为 220 元/人.  (3 分) (2)招聘收益成本比=所有新员工为公司创造的总价值/招聘总成本(2 分) =40050000/(24000+20400+6000)+(24600+26400+6000)+(22500+22300+8000) =40050000/160200(2 分) =250(2 分) 从以上计算可以看出,所有新员工为公司创造的价值是招聘总成本的 250 倍,说明本次招聘工作比较 成功.(3 分) 【200306】计算题(本题共 22 分,第 1 小题 15 分,第 2 小题 7 分。只有计算结果没有计 算过程不得分) l、亚飞皮鞋厂在工厂的生产经营中曾出现了三个问题。第一,每年生产的皮鞋有 2%由于 质量太差而被退货;第二,车间生产作业环境管理不好,如车间地上的钉子可能会伤到员工; 第 6 页 共 37 页 第三,可避免的事故发生率高于行业平均水平。 为消除这些问题,厂部对管理人员进行了如下培训: (1)开展与质量问题、员工不良工作 习惯有关的绩效管理和人际关系技能培训;(2)如何表彰绩效有提高的员工。一线主管人员、轮 班监督人员和工厂经理层共 40 人参加了由公司培训教师主讲的为期 2 周的培训课程。培训在 工厂附近的一家酒店内进行。培训项目是从一家咨询机构引进的,其中包括了录像资料和专用 教材。而且,该项目的指导者是一名培训专家。有关资料如表 1 和表 2 所示。 表 1 培训费用 表2 支出项目 金额(元) 项目购买费用 8000 材料费 2000 受训者工资和福利(根据离岗时间计算) 16000 教师课时费及补贴 3500 培训教室和视听设备租赁费 1200 培训管理费 2400 餐费 800 培训前后生产管理状况对比 经营结果 衡量指标 培训前情况 培训后情况 差异(+或一) 以货币计算 质量 退货率 2%的退货率 1%的退货率 降低 1% 每年 4000 双皮 鞋 每年 2000 双皮 鞋 减少 2000 双皮鞋 每年节省 120000 元 用 24 项内容 清单进行检查 12 处不合格 减少 8 处不合格 (平均) 4 处不合格(平 均) 无法用货币 表示 事故数量 每年 20 次 每年 10 次 减少 10 次 直接成本 每年 120000 元 每年 60000 元 每年减少 60000 元 每年节省 60000 元 环境卫生 可避免事 故 请根据本案例计算出: (1) 总的培训成本和每个受训者的成本。 答案:计算方法如下: (1)总的培训成本=培训直接成本+培训间接成本 直接成本=教师课时费及补贴+材料费+培训教室和视听设备租赁费+餐费 =3500+2000+1200+800=7500(元) 间接成本=培训管理费+项目购买费用+受训者工资和福利 =2400+8000+16000=26400 (元) 第 7 页 共 37 页 培训总成本=26400+7500=33900 (元) 每个受训者成本=33900 元/40 人=847.5 元 (2) 本培训项目的成本效益比率。 (2)成本效益比率=回报 / 投资=经营结果 / 培训成本 =(120000+60000)/33900=5.3:1 (6 分) (4 分) (5 分) 2、某员工每月交纳社会保险和住房公积金,养老保险企业缴纳 19%,个人缴纳 7%;医 疗保险企业缴纳 10%,个人缴纳 2%+3 元;失业保险企业缴纳 1.5%,个人缴纳 0.5%;工 伤保险企业缴纳 0.4%;住房公积金企业和个人各缴纳 8%。该员工工资为 4000 元。 请计算出企业为该员工缴纳的“四险一金”费用,以及该员工个人的实发工资额。 答案:计算方法如下: (1)企业为员工缴纳的费用=4000X(19%+10%+1.5%+0.4%+8%)=1556 (元) (3 分) (2)员工的实发工资=4000-4000X(7%+2%+0.5%+8%)-3=3297(元) (4 分) 【200511】计算题(本题共 22 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只有计算 结果没有计算过程不得分) 某年某月某其余烤肉通过招聘会为下属各个公司总共招收了 240 名新员工,其中管理人员 52 人,销售人员 48 人,技术人员 85 人,技术工人 55 人,为了本次招聘人员进行全面评估, 公司招聘主管列出以下各种相关资料 某公司 2004 年员工招收录用情况统计表 指标 人员分类 汇总 管理人员 销售人员 技术人员 技术工人 65 48 100 55 268 计划招收人数 130 144 136 220 630 应聘人数 78 72 102 110 362 候选人数 52 48 85 55 240 实际录用人数 请根据上述资料讲解,计算以上四个人员以及总人员的录用比,招聘完成比,和应聘比。 并对其进行分析和说明。 录用比=录用人数/应聘人数 X100% 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数 X100% 应聘比=应聘人数/计划招聘人数 X100% 【200605】 计算题(本题共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只有计 算结果没有计算过程不得分) 恒丰公司举行了一次为期 3 天的培训,培训学员 20 人,为了更好地做好培训工作,培训 前用了 2 天调研,在培训之后一个月、三个月和半年分别进行了三次评估跟踪,每天 3 次,各 部分评估标准如下:培训前期的调研费用 1500/天,讲师费用 10000/天,讲师效能及食宿费 用 1000/天,培训场地及设施租赁费用 1500/天,教材费 100/人,学员餐费标准 20/天/人, 评估费用 800/天,培训学员的误工费 3000/天,培训部门管理费用 200/天。 第 8 页 共 37 页 (1)请问资源需求模型计算不同阶段的培训成本。 答: 培训项目的设计:培训的实施:需求评估:开发评估: 培训调研阶段:1500*2=3000 培训实施阶段: 直接成本:10000*3+1000*3+1500*3+100*2 0+2 0*2 0*3=40700 间接成本:3000**3=9000 培训评估阶段:(800+ 200)*3*3=9000 培训总成本:3000+40700+9000+9000=61700 (2)利用资源需求模型计算培训成本意义。 资源需求模型比较了培训的不同阶段(培训项目设计,实施,需求评估,开发和评估) 所需的设备、设施、人员和材料的成本。利用资源需求模型有助于明确不同培训项目成本的总体 差异,同时,培训的不同阶段所发生的成本可用于项目间的比较 【200705】计算题(本题 l 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析 假定某企业有赵、钱、孙、李四位员工,需要在一定的生产技术组织条件下完成 A、B、C、D 四项任务,每位员工完成每项工作所耗费的时间是不同的,如下表所示。 不同员工从事不同工作的耗时   赵 钱 孙 李 A B C D 10 13 3 18 5 18 2 9 9 6 4 10 18 12 4 16 计算:根据匈牙利法,四位员工与任务之间应该如何配置才能保证完成任务的时间最短 (答案见“考试指南”) 【200711】计算题。(本题 15 分) 某企业是主要生产 A 、 B 、 C 三种产品的单位,产品加工时定额和 2008 年的订单如表 1 所示,预计该企业 2008 年的定额完成率为 110% ,废品率为 3% ,员工出勤率为 95% 类型 产品工时定额(小时) 2008 年订单(台) A 100 30 B 200 50 C 300 60 计算该单位企业 2008 年生产人员定员人数。 解: = = (人) 第 9 页 共 37 页 【200805】计算题(本题 1 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只 有计算结果没有计算过程不得分) 某公司上年度相关费用如表 1 所示,上一年度净产值为 9780 万元,本年度确定目标净 产值为 12975 万元,目标劳动分配率同上一年。 请根据上述资料,分别计算出该企业本年度目标人工成本总额及其目标人工成本的增长 率。 表 1 某公司上年度相关费用表 数额 万元 在岗员 不在岗 企业 社会 工工资 员工工 高管 保险 总额 资总额 分红 费用 2300 81 260 678 福利 教育 费用 经费 219 44 劳动 保护 费用 58 住房 工会 招聘 解聘费 费用 经费 费用 用 127 30 22 21 (答案见教材第五章) 【200811】计算题(本题 1 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只 有计算结果没有计算过程不得分) 表 1 是某一机械制造企业 2008 年 1 月至 3 月企业人工成本支出的统计表。请您: (1)指出各项人工成本的列支科目并填写在(丙)栏内(14 分) 序号 工业企业人工成本构成(甲) 金额(乙) 1 产品生产人员工资、奖金、津贴和补贴 520 制造费用  2 产品生产人员的员工福利费 41.6 制造费用 3 生产单位管理人员工资 24 制造费用  4 生产单位管理人员的员工福利费 2 制造费用  5 劳动保护费 18 制造费用  6 工厂管理人员工资 120 管理费用  7 工厂管理人员的员工福利费 10 管理费用  8 员工教育经费 36 管理费用  9 养老、医疗、失业、工伤和生育保险费 188 社会保险费用  10 销售部门人员工资 210 销售费用  11 销售部门人员的员工福利费 16 销售费用  12 技工学校经费 360 营业外支出  13 工会经费 44 管理费用  14 员工集体福利设施费 36 利润分配  合       计   第 10 页 共 37 页 列支科目(丙)     (2)分别核算出该企业 2008 年 1 月至 3 月的人工成本,在制造费用、管理费用和公益金中所列 支的金额。(6 分) (答案见第五章人工成本在工业企业的分类) 除上述题型外,我们还要注意下面提到的一些题型:  P28-31 页(核定用人数量的基本方法)  P32—P33(企业定员的新方法,第一种和第二种)  P82-84 页(补偿式及招聘评估)  P93-100 页(员工配置的基本方法的计算,匈牙利法及其扩展运用)  P199 页(成对比较法的运用)  P239-240 页(概率加权法的计算)  P245 页(成对比较法的运用)  P258-260 页(劳动分配率基准法、销售净额基准法,两种方法做一次例题即可)  P307 页(最低工资标准的计算方法) 第 11 页 共 37 页 我们分析的是第二类型的是方案设计题 这类题似乎已经完成了历史使命,退出了考试的舞台,但在综合型的题目中仍出还有很强有 生命力,所有,我们还得花点时间来处理一下:  关键是建立在原理或者说原则的基础上,也就是教材中的条条框框。  注意书上的表格。  注意书上的制度和合同(或是协议)  框架很重要,内容并不重要,把自己考虑到的全部写上去。 【200306】方案设计题(20 分) 北京 FT 科技有限责任公司是一家主要经营光电缆原辅材料及设备的专业公司,主要产品有: 光纤、聚酯绳以及各种光缆测试设备、施工工具等。 自 1999 年成立以来,公司发展迅速,业务范围遍及国内通讯领域各大光电缆制造企业和电信 工程公司,与 20 余家光电缆骨干企业有长期稳定的业务关系。 该公司实力雄厚,技术人员均有多年实际生产经验,熟悉光电缆生产工艺、测试技术。本着诚 实、可信的宗旨,公司为客户提供尽善尽美的服务。 2003 年,FT 公司因业务需要,面向社会公开招聘销售人员、货运协调员、前台秘书、电工和销 售工程师。 请根据案例中的信息为 FT 公司设计一份员工招聘申请表。 第 12 页 共 37 页 招聘申请表   个人   姓名   婚姻状况   籍贯   出生日期   联系电话 基本   情况     户 籍       家庭住址     身份证号码     紧急情况   联系人   时期 受教育学校 证明人 学习       经历               时期 公司名称、曾任职务 证明人 工作       简历         工作   申请职位     如有身体上不能适 申请   应的工作,请注明 希望待遇   何时可上班   申明: 本人允许审查本表所填各项,如有虚假部分愿受解雇处分。 填表人签名: 年 月 日 【200308】某公司是一家加工企业,三年前员工的薪酬等级是依据公司工作岗位评价的结果确 定的。进入 2003 年以后,由于激烈的市场竞争。迫使公司生产经营领域有所转向,公司主要产品的 生产加工流程也根据需要重新作了调整。该公司自成立以来,在员工的薪酬方面-直秉持"对外具有 市场竞争性"的原则。公司领导认为。在新的形势下需要制定一套更有效的薪酬制度。这套制度应根 据劳动的差别适当拉开薪酬的差距,以有利于强化对员工的奖励作用,提高组织的凝聚力。促进员 工队伍的建设。同时,员工不一定固定在一种岗位上。也可以适当进行调动。请您根据上述资料,谈 谈如何对现行的薪酬制度进行调整,才能达到该公司领导的要求。 答: 第一,有效的薪酬管理制度要遵循以下 3 条基本原则: 1.对外具有竞争力原则。需要对员工支付等于或高于劳动力市场水平的薪酬,在这方面,该 公司在原有的薪酬制度上已经体现出来,因为该公司自成立以来,在员工的薪酬方面一直秉持 “对外具有市场竞争性”的原则。 2.对内具有公正性原则。应支付相当于员工岗位价值的薪酬。该公司三年前员工的薪酬等级是 依据公司工作岗位评价的结果确定的,因此,该公司的薪酬制度是符合公正性原则的,但由于, 公司生产经营领域转向,所以做适当调整,重新做到对员工薪酬的公正性。 3.对员工具有激励性原则。需要适当拉开员工之间的薪酬差距。进入 2003 年以后,由于激烈 第 13 页 共 37 页 的市场竞争,迫使该公司生产经营领域有所转向,公司主要产品的生产加工流程也根据需要重新 作了调整,那么,企业中很多原来设定的岗位与现在所需要的岗位存在着一定的差异,已经淡化 薪酬激励性的原则,因此,调整薪酬制度,该公司要着重根据激励性原则,根据劳动的差别适当 拉开薪酬的差距,以有利于强化对员工的奖励作用,提高组织的凝聚力。促进员工队伍的建设。 在考虑以上三个基本原则的前提下,应当要根据企业财力进行成本控制,要遵守成本控制原 则。 第二,企业制定薪酬制度要按照固定的制定程序,具体如下: 1.根据员工薪酬结构中岗位工资或能力工资所占比例,根据薪酬总额,确定岗位工资总额或 能力工资总额。该公司应该根据重新调整后的生产加工流程而重新确定该流程员工的工资总额,从 而重新确定该公司的工资总额。 2.根据企业战略等确定岗位工资或能力工资的分配原则。也就是说本公司的工资分配原则除 了要达到公司领导的要求以外,还必须要符合公司总体发展战略,以应对激励的市场竞争。 3.岗位分析与评价或对员工进行能力评价。由于生产流程的调整,不可避免的要对流程所涉 及的岗位重新进行分析与评价,并在此基础上对员工的工作能力作出合理的测评。 4.根据岗位(能力)评价结果确定薪酬等级数量以及划分等级。 5.薪酬调查与结果分析。公司有关部门必须要对薪酬调查的结果进行认真合理的分析,以治 理合理薪酬制度。 6.了解企业财务支付能力。在做好以上工作的同时,还要根据企业财力的实际情况,做好成 本的控制。 7.根据企业薪酬策略确定薪酬等级的等中点,即确定每个薪酬等级所有薪酬标准的中点所对 应的标准。 8.确定每个薪酬等级之间的薪酬差距。为了实现薪酬制度的激励效果,在不同的岗位薪酬等 级之间,体现出明显而合理的薪酬差距。 9.确定每个薪酬等级的薪酬幅度,即每个薪酬等级对应多个薪酬标准,薪酬幅度是指歌等级 的最高薪酬标准与最低薪酬标准之间的幅度。 10.确定薪酬等级之间的重叠部分大小。 11.确定具体计算方法。根据以上薪酬制定程序,同时考虑到对薪酬标准产生影响的各个因素, 确定计算每个岗位薪酬的合理方法。 另外,为了强化对员工的奖励作用,在合理的薪酬制度之外,该公司还可以制定相应的奖金 制度,具体制定程序如下: 1.按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额。 2.根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则。 3.确定奖金发放对象及范围。 4.确定个人奖金计算办法。 【200311】方案设计题(20 分) 某公司培训主管老张正在组织中层管理人员参加一项“管理通用能力”的认证培训,为了对 培训进行全方位的跟踪评价,他让小王设计一份《教学质量评估表》,以便发现培训师以及培训课 程等方面存在的问题和不足,及时采取措施加以解决。 假如您是小王,请设计一份《教学质量评估表》。 第 14 页 共 37 页 “管理通用能力培训”教学质量评估表 对教学质量的评估: 1.培训的内容是否符合您的要求 A.非常符合 B.符合 C.一般 D.不符合 E.非常不符合 2.培训使用的方法有哪些: A.讨论法 B.教学法 C.案例分析法 D.角色扮演法 E.管理游戏法 F.其他 3.培训是否达到事项预定的目的 是 否 4.对本次培训的时间安排 A.非常满意 B.满意 C.一般 D.不满意 .E 非常不满意 5.对本次培训的会场 A.非常满意 B.满意 C.一般 D.不满意 .E 非常不满意 6.培训使用的材料(书本、讲义、幻灯片、视听教材等) A.优 B.良 C.一般 D.差 7.本次的培训师 A.优 B.良 C.一般 D.差 8.对本次培训的满意程度 A.非常满意 B.满意 C.一般 D.不满意 .E 非常不满意 9.对本次培训的整体评价: A.优 B.良 C.一般 D.差 10.通过培训,您学到哪些方面的技能和能力: 11.对今后举办类似的培训,你有何良好的建议? 受训者: 培训师: 时 间: 地 点: 【200406】方案设计题(本题共 20 分) 企业为了不断提高自己的核心竞争力,需要构建一套系统完善的人力资源管理制度,而员工 第 15 页 共 37 页 技能培训与开发是重中之重。 请根据您所在单位的性质和特点,为企业起草一项《员工培训服务制度》。 1、培训服务制度条款 员工正式参加培训前,需向培训管理部门或主管部门提出中请。培训中请批准后,要履行培训 服务协约签订手续。培训服务协约签订后,员工方可参加培训。 (2 分) 2、培训服务协约条款 (1)参加培训的申请人 (2 分) (2)参加培训的目的 (2 分) (3)参加培训的项目 (2 分) (4)参加培训的时间、地点、费用、形式 (2 分) (5)培训后要达到的技术或能力水平 (2 分) (6)培训后要在企业服务的时间和岗位 (2 分) (7)培训后如果出现违约的补偿 (2 分) (8)部门经理人员的意见 (2 分) (9)参加人与培训批准人的有效法律签署 (2 分) 【200411】方案设计题(本题共 1 题,共 20 分) 企业为了实现自己的发展战略目标,提高人力资源的竞争优势,需要不断充实和完善企业的 人力资源管理制度,而员工技能培训与开发是各种管理制度中的重点和核心。 根据您所在单位的具体情况,制定一项《员工入职培训制度》。 考生所起草的《员工入职培训制度》按照以下项目评分的标准计分。 参考答案: 1、培训的意义和目的 (2 分) 2、界定参加培训的人员 (2 分) 3、入职培训的基本原则 (2 分) 4、入职培训的内容 (2 分) 5、入职培训的时间 (2 分) 6、入职培训的考核 (2 分) 7、入职培训的方法 (2 分) 8、有关部门的责任 (2 分) 9、特殊情况的处理措施 (2 分) 10、入职培训制度的解释与修订权限的规定 (2 分) 【200505】方案设计题(本题共 1 题,共 20 分) 某企业的年终奖金分配一直是个难题,因为办公室、人事部、财务部的考核指标无法量化,企 业中的工程、设计、生产等工作任务往往需要若干部门配合完成,各部门的工作量与效果难以区分。 往年的奖金分配总是出现部门之间、岗位之间的攀比,都觉得自己付出的多,得到的少。原是为了 调动大家积极性的年终奖金反而引起矛盾,影响员工积极性。 (1)请说明奖金分配方案的制定程序。 (2)请为该企业销售部设计一个奖金分配方案。 (1)奖金分配方案制定程序:                 (3 分) ① 按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额       (3 分) ② 根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则        (3 分) ③ 确定奖金发放对象及范围。                (3 分) 第 16 页 共 37 页 ④ 确定个人奖金计算办法。                 (3 分) (2)奖金分配方案设计: ① 要明确绩效考核的指标,如销售额、汇款率.销售费用.资金周转天数.市场占有率等.(4 分) ② 要有明确具体的奖金支付标准和支付办法。(2 分) ③ 有明确的具体管理办法,即审批人、发放时间等. 【200511】 方案设计题(本题共 20 分) 2003 年 7 月份某电信公司从各个大专院校招收了一批本科毕业生和硕士研究生,这些人员将 续补充到公司市场营梢、行政人事、技术研发等各部门 120 多个工作岗位的空缺.请您为该公司设 计一个对这些新员工进行入职教育的培训方案。 答:一、新近员工的教育培训事实纲要的依据 1.新近员工的培训除了人事管理规则及员工教育实施方法,另有规定外悉以本纲要实施。 2.本纲要所谓新进人员系指:临时职员,试用人员,临时雇佣人员及其他认为应接收训练的员 工而言。 二、实施新近人员教育训练的目的或宗旨 1.兹为新进人员明了企业机构之组织系统,进而了解本公司组织概况,各部门分管的业务营业 方针,及有关人事管理规章,使其能恪尊章则,竭诚操守业务。 2.使新进人员深切体认本公司远大的抱负,激发其求知欲,创造心,不断充实自己,努力向上。 三、实施办法 1.本训练的实施应斟酌新进人员每批报道人数的多少另行排定训练时间,经核准后,即可依照 本纲要实施. 2.新进人员经训练后适其能力给予调派适当单位服务,但根据实际需要,应先行调派各单位服 务者再补训。 3.凡经指定接受训练的人员除有特殊情况,事先经人事主管单位签报核准给予请假或免训者外, 一律不得故意规避或不到,否则将从严论处。 4.训练讲习人员以部门经理为主体,主管协助。 5.训练课程的内容除以公司组织各种管理章则,各部门掌柜的业务及营业方针等,一般基本实 务教育外,精神教育同时配合实施. 6.训练课程的编排及时间,根据实际需要另行制订. 7.本纲要经董事长核准后实行,修改时亦同。 【200605】方案设计题(共 1 题,共 20 分) 请根据你所在单位的具体情况设计一份招聘申请表,并简述设计招聘申请表应注意的问题。 【200611】方案设计题(共 1 题,共 20 分) 请根据你所有单位的具体情况设计一份《员工满意度调查表》 员工满意度调查表 说明:请您选择一个最符合您看法的答案。 我们将对您的答案保密,请您务必表达真实的想法。 示例:我对目前获得的收入感到满意 □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 第 17 页 共 37 页 □强烈反对 如果您对上述的问题感到“非常同意”,请您在“非常同意”的“□”中打“√”, 其余的选项则不必填写。注意:每一题只能有一个选择。 所在部门 年龄 职务 企业工龄 性别 学历 (1)我对目前公司的管理制度感到满意                     □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (2)我对工作环境感到满意                          □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (3)上级认可我的工作                            □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (4)我对公司提供的薪酬、福利感到满意                    □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (5)公司能为我提供足够的发展空间                      □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (6)我与同事的关系非常和谐                         □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (7)我愿意在今后的3年里为公司服务                     □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (8)你认为公司目前存在的主要问题有哪些? (9)你对公司今后的发展有什么建议? 【200705】方案设计题(本题 1 题,共 22 分) 某公司为人力资源部经理草拟了一份工作说明书•其主要内容如下1、负责公司的劳资管理.井按绩效考评情况实施奖罚: 2、负责统计、评估公司人力资源需求情况,制定人员招聘计划井按计划招聘公司员工; 3、按实际情况完善公司《员工工作绩效考核制度》; 4、负责向总经理提交人员鉴定、评价的结果; 5、负责管理人事档案; 6、负责本部门员工工作绩效考核: 7、负责完成总经理交办的其他任务。 该公司总经理认为这份工作说明书格式过于简单-内容不完整,描述不准确。 请为该公司人力资源都经理重新编写一份工作说明书。(22 分) 人力资源部经理工作说明书应当包括以下内容: (1)基本资料。土要包括岗位名称、岗位等级(即岗何评价的结果)、岗位编码、定员标准、直接上、 下级和分析日期等方面识别信息。 (1 分) (2)岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。 (2 分) (3)监督与岗何关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向上的联系。 (2 分) 第 18 页 共 37 页 (4)工作内容和要求。对本岗何所要从事的主要工作事项作出的说明。 (2 分) (5)工作权限。 (2 分) (6)劳动条件和环境。 (2 分) (7)工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。 (2 分) (8)任职资格。由工作经验和学历条件两个方面构成。 (2 分) (9)身体条什。结台岗位的性质、任务对员工的身体条件做山规定.包括体格和体力两 项具体的要求。 (2 分) (10)心理晶质要求。岗位心理晶质及能力等方面要求,应紧密结合本岗位的性质和特点 深入进行分析,井作出具体的规定。 (2 分) (11)专业知识利技能要求。 (2 分) (12)绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价。(1 分) 参考答案: 人力资源部经理工作说明书 一、基本资料(1 分) 岗位名称 人力资源部经理 l 岗位等级 l X X× 岗位编码 ×X X X XX l 所属部门 1 人力资源部 直接上级 总经理 直接下级 ××× 定员标准 1 人 分析日期 X X X X~X X 月 『lI、岗位职责(2 分) (一)概述 l (_二)工作职责 l I 1、负责人力资源发展规划的制定与完善。 l 2、负责人力资源管理系统的建立与完善。 l 3、负责人员的招聘与人才的储备。 5、负责各种绩效管理制度的制定。 6、负责处理员工劳动关系 7、完成公司交付的其他任务。 三、监督与岗位关系(2 分) (一)所受监督与所施监督 l、所受监督:总经理 2、所施监督:下属人力资源管理人员 (二)与其他岗位关系 1、内部联系 2、外部联系 四、工作内容和要求(2 分) 工作内容 工作要求 1、建立人力资源发展规划 2、人力资源规划应符合公司发展目标…. 五、工作权限……(2 分) 六、劳动条件和环境……(2 分) 七、工作时间……(2 分) 八、任职资格 l、学历:2、工作经验……(2 分) 九、身体条什……(2 分) 十、心理品质要求 ……(2 分) 十一、专业知识和技能要求……(2 分) 第 19 页 共 37 页 十一、绩效考评-…一•(1 分) 【200711】方案设计题。(本题 25 分) 请设计一个培训课程评估表。 参考答案: 评估表要求: ( 1 )表中列出“调查说明”。 ( 2 )表中提出“保密要求”。 ( 3 )表中给出“示例”。 ( 4 )表中列出“个人信息”。 ( 5 )表中列出至少 6 个相关封闭式问题,每个封闭式问题的选项少于 5 项和多于 9 项,扣 分。 ( 6 )表中至少列出 2 个开放式问题。 参考答案: 培训课程评估表 说明:此次调查是为了对我公司给业务员进行的相关“商务礼仪”的培训课程效果进行调查、 评估,请根据您的实际情况配合我们完成此项调查,这将对您是有益的。谨此感谢您的配合。 请您选择一个最符合您看法的答案。 我们将对您的答案保密,请您务必表达真实的想法。 示例:我对此次培训 □非常满意 □比较满意 □说不清楚 □不满意 □非常不满意 如果您对上述的问题感到“非常同意”,请您在“非常同意”的“□”中打“√”,其余的选 项则不必填写。注意:每一题只能有一个选择。 所在部门 年龄 职务 企业工龄 性别 学历             ( 1 ) 培训的内容是否符合您的要求: □ 非常符合 □ 符合 □ 一般 □ 不符合 □ 非常不符合 ( 2 ) 培训使用的方法有哪些: □ 讨论法 □ 教学法 □ 案例分析法 □ 角色扮演法 □ 其他 ( 3 ) 对本次培训的时间安排: □非常满意 □比较满意 □一般 □不满意 □非常不满意 □一般 □不满意 □非常不满意 ( 4 ) 对本次培训的会场: □非常满意 □比较满意 ( 5 ) 培训使用的材料(书本、讲义、幻灯片、视听教材等) : □优 □良 □中 □低 ( 6 ) 本次的培训师 : 第 20 页 共 37 页 □差 □优 □良 □中 □低 □差 □一般 □不满意 □非常不满意 □一般 □不满意 □非常不满意 ( 7 ) 对本次培训的满意程度 : □非常满意 □比较满意 ( 8 ) 对本次培训的整体评价: □非常满意 □比较满意 ( 9 )通过培训,您学到哪些方面的技能和能力? ( 10 )对今后举办类似的培训,你有何良好的建议? 还需要注意的一些设计类型  设计一份岗位调查表  P10-11 岗位说明书[2007 年 5 月考过]  P41 劳动定员标准表的格式设计  P125 培训需求调查表  P142 培训效果评估表[2007 年 11 月考过]  P195 绩效管理系统评估问卷调查表  P296 满意度调查表[2006 年 11 月考过]  P163 培训制度的起草  P219 薪酬制度起草类 制度起草  准确标明制度的名称;  明确界定制度作用对象及范围;  阐明制度相应条款;  注明制度的执行起止时间;  注明制度的解释权限。  第三、四、五章是制度起草的重点章节 第 21 页 共 37 页 【200306】综合题分析题 1.RB 制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有将近 400 名工人。大约在一年前, 公司失去了两个较大的主顾,因为他们对产品过多的缺陷表示不满。 RB 公司领导研究了这个问题 之后,一致认为:公司的基本工程技术方面还是很可靠的,问题出在生产线上的工人、质量检查员 以及管理部门的疏忽大意、缺乏质量管理意识。于是公司决定通过开设一套质量管理课程来解决这 个问题。 质量管理课程的授课时间被安排在工作时间之后,每个周五晚上 7:00~9:00,历时 10 周。公 司不付给来听课的员工额外的薪水,员工可以自愿听课,但是公司的主管表示,如果一名员工积 极的参加培训,那么这个事实将被纪录到他的个人档案里,以后在涉加薪或提职的问题时,公司 将会予以考虑。 课程由质量监控部门的李工程师主讲。主要包括各种讲座,有时还会放映有关质量管理的录像 片,并进行一些专题讨论。内容包括质量管理的必要性、影响质量的客观条件、质量检验标准、检验 的程序和方法、质量统计方法、抽样检查以及程序控制等内容。公司里所有对此感兴趣的员工,包括 监管人员,都可以去听课。 课程刚开始时,听课人数平均 60 人左右。在课程快要结束时,听课人数已经下降到 30 人左右。 而且,因为课程是安排在周五晚上,所以听课的人都显得心不在焉,有一部分离家远的人员课听 到一半就提前回家了。 在总结这一课程培训的时候,人力资源部经理评论说:“李工程师的课讲得不错,内容充实 知识系统,而且他很幽默,使得培训引人入胜,听课人数的减少并不是他的过错。” 请回答下列问题: (1)您认为这次培训在组织和管理上有哪些不合适的地方? (2)如果您是 RB 公司的人力资源部经理,您会怎样安排这个培训项目? RB 公司的这次培训,不合理的地方有: 没有对员工进行培训需求调查与分析,使得培训工作的目标不是很明确,也不了解员工对培 训项目的认知情况; (2 分) 培训时间安排不合理,在周五晚上进行培训,学员“心不在焉”,影响培训效果;(2 分) 没有对培训进行全程的监控,不能及时发现问题、解决问题; (2 分) 对培训工作的总结程度不够,没有对培训的效果(结果)进行评估; (2 分) 没有详细的培训计划,具体表现在对受训员工的对待问题上,没有“制度性”的规定,不利 于提高受训员工的学习积极性。 (2 分) (2)如果您是 RB 公司的人力资源部经理,您会怎样安排这个培训项目? 作为 RB 公司的人力资源部经理,在此次培训中应该做到: 首先进行培训需求分析,了解员工对质量监管培训的认识,了解员工的要求; (2 分) 对培训做总体的规划,包括合理的培训时间、地点、培训经费预算、培训讲师的安排甚至对培训师的 培训等; (2 分) 选派合适的人选对培训的全过程进行监控,及时发现问题、解决问题; (2 分) 培训结束时,对受训人员进行培训考核,以了解培训工作的效果; (2 分) 对培训的总过程以及结果进行总结,保留优点,剔除问题缺点,为下一次培训积累经验。 (2 分) 2.某公司又到了年终绩效考核的时候了,从主管人员到员工每个人都忐忑不安。公司采用强 迫分布式的末位淘汰法,到年底,根据员工的表现,将每个部门的员工划分为 A、B、C、D、E 五个 等级,分别占 10%、20%、40%、20%、10%,如果员工有一次被排在最后一级,工资降一级,如果有 第 22 页 共 37 页 两次排在最后一级,则下岗进行培训,培训后根据考察的结果再决定是否上岗,如果上岗后再被 排在最后 10%,则被淘汰,培训期间只领取基本生活费。 主管人员与员工对这种绩效考核方法都很有意见。财务部主管老高每年都为此煞费苦心,该部 门是职能部门,大家都没有什么错误,工作都完成的很好,把谁评为 E 档都不合适。去年,小田因 家里有事,请了几天假,有几次迟到了,但是也没耽误工作。老高没办法只好把小田报上去了。为 此,小田到现在还耿耿于怀。今年又该把谁报上去呢? 请回答下列问题: (1) 请问财务部是否适合采用硬性分配法进行绩效考评?为什么? 财务部门不适合使用硬性分配法进行绩效考评,因为: A、硬性分配法使用的一个假设是,员工的行为和工作绩效整体呈正态分布,即员工的工作行 为和工作业绩好、中、差得分不存在一定的比例关系,中的员工应该最多,好与差的很少; (4 分) B、而财务部门员工的工作行为与工作绩效不符合正态分布,从案例中也可以看出,员工业绩 之间的差距很小。因此不适合应用硬性分配法进行绩效考评。 (4 分) 如果重新设计该公司财务部门的绩效考评方案,您认为应该注意哪些问题? 为财务部门设计绩效考评方案,应该注意以下问题: 明确考评目的; (2 分) 根据目标确定考核指标,考评指标要全面,业绩指标、能力指标、态 度指标都要包括; (3 分) 考核指标的比重分配要合理; (2 分) 选择合适的考评方法,建议使用行为观察量表法,它要求考评者根据某一工作行为发生频率 或次数的多少对被考评者进行评价打分; (3 分) 重视绩效面谈的作用。 (2 分) 【200308】综合分析题 一、2002 年 11 月。著名的 TZ 超市在 H 市人才市场召开了专场招聘会,拟在 H 市招聘 15 名销 售部门经理。招聘当天,TZ 的招聘工作人员把 H 市人才市场的 2 楼大厅布置得井井有条。楼梯上贴 着 TZ 超市的宣传画,三楼门口放着一台电视点,,连续播放着介绍 TZ 资料的影碟。负责招聘工作 的邢女士说:"TZ 重视流程管理,招聘工作也不例外。我们在招聘时早已做了充分的准备。制定了详 细的招聘计划。我们只要在招聘的各个流程环节中把好关,招聘的质量不会有问题。 TZ 的招聘主要有以下几个步骤: (1)领表。进场的应聘者要先在入口处领取一张申请表,填写有关个人资料、教育程度、家庭 状况、为什么来 TZ 工作等问题。领表,这个看似简单的过程却能淘汰掉不少应聘者。比如有些人到 TZ 来应聘,却没有准备简历和照片等基本资料,TZ 认为他们可能缺乏策划姐织能力,不太适合做 零售业的部门经理,TZ 通常是不给此类应聘者机会的。 (2)初选。应聘者填好表格,将其交给人力资源部的工作人员。由他们进行初选。邢女士说,在 这个过程中 TZ 会认真地看申请表。问应聘者一些问题,再淘汰一些明显不适合到 TZ 工作的应聘者。 (3)初试。通过 TZ 的初选后,应聘者就可以到部门经理那里面试了。TZ 的-个门店的 7 位部门经 理(包括 4 个销售部门的经理、人力资源部经理、收银处经理和财务经理)参加面试。经理们都会问一 些问题。根据每一位应聘者回答的情况,都会写下 A、B、C、D 的评语。通常被评为“A、B”的应聘 者才有可能参加下一轮面试。 (4)复试。通过了初次面试的人员,一周内会接到 TZ 人力资源部的复试电话通知。接下来还要 经过至少 2 次面试,最后才接受总经理的面试。这时,初试过关的 10 位人员中大的会有 l 位能够成 为 TZ 的员工。 第 23 页 共 37 页 请回答下列的问题 〈1〉 TZ 在 H 市人才市场召开招聘会要做哪些准备工作? 〈2〉 在 TZ 招聘流程的“初选”阶段,审查申请表时,您认为应该注意哪些问题? 〈3〉假如您是 TZ 销售部门的经理,在招聘的“初试”阶段担任主考官,请您采用开放式的提 问方式,向应聘者提出 4 个问题。 答: (1)TZ 在 H 人才市场召开招聘会主要要做以下 6 方面准备工作 a、准备展位。为了吸引求职者,有效的参加招聘会的关键是在会场设立一个有吸引力的展位。 b、准备资料和设备。在招聘会上,通常可以发放一些宣传品和招聘申请表,这些资料需要事先 印制好,而且准备充足的数量,以免很快发完。 c、招聘人员的准备。参加招聘会的现场人员最好有人力资源部的人员,也要有销售部门的人员, 所有现场人员都应该做好充分的准备。 d、有关的协作方沟通联系。在招聘会开始之前,一定要与 H 人才市场进行沟通。 e、招聘会的宣传工作。如果是专场招聘会,会前要做好宣传工作,可以考虑利用报纸、广告等 媒体,或者在自己的网站上发布招聘会信息。 f、招聘会后的工作。招聘会结束后,一定要用最快的速度将所收集到的简历整理一下,通过电 话或电子邮件方式与应聘者取得联系。 (2)应该注意以下问题 a、判断应聘者的态度。在筛选申请表时,首先要筛选出那些填写不完整和字迹难以辨认的材料。 b、关注与职业相关的问题。在审查申请表时,要估计背景材料的可信程度,要注意应聘者以往 经历中所任职务、技能、知识与应聘岗位之间的联系。 c、注明可疑之处。不论时简历还是应聘申请表,很多材料都会或多或少的存在内容上的虚假。 值得注意的是,由于个人资料和招聘申请表所反映的信息不够全面,决策人员往往凭个人的 经验和主观臆断来决定参加复试的人员,带有一定的盲目性,所以应该在条件允许下,尽量让更 多的人参加复试。 (3)向应聘者提出的 4 个问题 开放式提问是让应聘者自由的发表意见和看法,以获取信息,避免被动。向应聘者提出的四个 问题是: 谈谈你的工作经验 谈谈你对 TZ 销售工作方面的看法 谈谈你对 TZ 产品的看法 谈谈你认为最有效的销售方法 二.李哲与 A 化工公司经平等自愿,协商一致的原则,于 2002 年 1 月 10 日签定了三年期劳 动合同。工作岗位为第一车间的操作工,双方在劳动合同中未约定试用期。3 月 10 日,李哲自感身 体不适,到企业医院就疹,医院诊断为过敏症,休息 4 天后痊愈上班。一个星期后,同样症状再次 发生。经企业指定医院确诊是生产中常用的一种原料过敏症,如果不脱离过敏源,该症状还会反复 发生,影响患者的健康,同时给假 7 天休息。 公司了解了上述情况后,与李哲协商变动其工作岗位,调他到第三车间工作,这样可以脱离 过敏源。李哲表示不愿去车间工作,因为持有文秘的职业资格证书,能从事办公室文书工作,他要 求到公司的职能科室工作。公司则以科室编制已满,无法安排为由,拒绝了李哲的要求。双方协商 未果。 4 月 1 日,李哲休假后重新上班,但他没有去第一车间工作,而是来到企业劳资科,再次要求 去科室工作,被拒绝。即日李哲收到公司解除劳动合同通知书,上面写明:试用期内,经考察不符 合录用条件,解除劳动合同。 第 24 页 共 37 页 对此,李哲不服,并上诉到当地劳动争议仲裁委员会,经调解达成协议,解除了双方的劳动 合同。 请对上述案例提出您的分析意见。 答案要点: (1) 企业解除劳动合同无法律依据。试用期是约定条款,合同中未约定试用期。 (2) 变更劳动合同应平等协商,双方都可以提出自己的要求。 (3) 变更劳动合同签不成,企业可以解除劳动合同,但应该提前 30 天通知; (4) 企业应支付经济补偿金。 (5) 因企业未来得及提前 30 天通知,应另行发一个月工资作为代通知金。 (6) 企业草拟订立合同时应注意把试用期条款约定进去。 【200311】案例分析题(每题 18 分,共 36 分) 一、2000 年 1 月 2 日,张某到 A 公司应聘,并于当日与 A 公司签订了劳动合同,该合同于 2002 年 1 月 1 日期满。签订合同当日,张某被 A 公司派到 B 商场工作,与 B 商场签订了借聘协议, 确定了借聘关系。至 2001 年 7 月 6 日之前,张某一直在 B 商场工作,由 B 商场对其管理并支付工 资。2001 年 7 月 6 日,B 商场以张某违反商场的劳动纪律(即一个月内迟到两次)为由,与张某解 除了借聘关系,同时,B 商场口头告知张某,A 公司也以相同的理由与其解除了劳动合同。经查, 张某确实在一个月内迟到两次,但不构成严重违反 A 公司劳动纪律而解除劳动合同的条件。 (1)请分析说明 A 公司和 B 商场的做法是否合法。 答:A 公司和 B 商场的做法不合法。 1.劳动合同的解除不符合劳动合同终止的条件,包括自然终止条件和因故终止条件。 其中,自然终止条件包括:(1)定期劳动合同到期;(2)劳动者退休;(3)以完成一定工 作为期限的劳动合同规定的工作任务完成,合同即为终止。 因故终止条件包括:(1)劳动合同约定的终止条件出现,劳动合同终止;(2)劳动合同双 方约定解除劳动关系;一方依法解除劳动关系;(3)劳动关系主体一方消灭(企业破产、劳动者 因故死亡);(4)不可抗力导致劳动合同无法履行(战争、自然灾害等);(5)劳动争议仲裁机 构的仲裁、人民法院判决亦可导致劳动合同终止。 2.张某的一个月两次迟到的情况还不足构成严重违反劳动纪律和用人单位的规章制度,而且张 某不存在严重失职以至于造成用人单位利益受到严重损失。 (2)张某如何维护自己的合法权益? 答:在劳动争议发生后,张某应按照下列步骤进行维护自己的合法权益: 1.企业调解,当劳动合同解除产生的争议发生后,张某应当与 A 公司和 B 商场进行协商解决, 当企业不愿协商或者协商不成时,可以向企业劳动争议调解委员会申请调解;经调解达成协议的, 制作调解协议书,双方当事人应自觉履行; 2.仲裁,调解不成时,张某应在规定时效内可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 3.起诉,对仲裁裁决不服的,可以向人民法院起诉,以求得张某个人的合法权益得到维护。 二、双环公司是国内知名的建材生产厂商,因业务发展扩大,需要招聘若干销售代表。公司通 过网站登出广告,一个星期后,公司的人力资源部受到上百份简历。在以往的简历中常常存在着虚 假信息,而且在面试中,应聘者为了获得工作,也常常隐瞒一些真实情况。如过您是双环公司招聘 小组的一员,您将如何处理以下问题: (1)如何甄别简历中的虚假信息? 答:可以通过以下方法实现对简历中的虚假信息进行甄别。 1.分析简历的结构,好的简历一般都比较简练,也可以通过分析简历结果了解应聘者组织和沟 通能力; 第 25 页 共 37 页 2.对简历中的客观内容进行审查。看是否存在有可疑之处,并在疑点处作标注以作为面试时重 点提问的内容之一进行询查核对; 3.仔细阅读简历,对应聘岗位要求条件方面存在模糊信息的要加以备注,以便在面试时询问核 查,排除不合格应聘者; 4.审查简历中的逻辑性,包括时间、学历、经历等,存在明显造假的可以马上给予剔除; 5.审查个人以往的业绩和学习成绩、以及各种奖励等,可以在面试中进一步核对,也可以通过 与该个人的以往从事的单位或学校了解情况。 6.对简历的整体印象。对感觉不可信的和感兴趣的地方进行特别标注以便面试时询问应聘者。 7.也可以通过让应聘者填写应聘申请表的方式来判断简历与申请表之间是否存在自相矛盾之处。 (2)在面试中,应运用哪些技巧获得应聘者的真实信息? 答:面试中可以采用开放式提问、封闭式提问、清单式提问、假设式提问、重复式提问、确认式 提问、举例式提问等技巧来获得应聘者的真实信息。 面试过程中,面试者还要学会察言观色,密切注意应聘者的行为和反应,对所文的问题、问题 见的变换、文化时机以及对方的答复都要多加注意。所提问题可根据简历或应聘申请表者发现的疑 点,先易后难逐一提出,同时注意创造和谐自然的环境。如以下表明的几点细节内容: 1.通过让应聘者进行自我介绍,来了解个人简历中的信息是否属实; 2.对于简历中所表明的学历、工作经历进行重点询问核对,我们可以通过应聘者所提供的时间 前后次序和准确时间来判断信息的真实性,对特别可疑的可以重点询问,一般以专业的问题可以 判断简历中的学历、专业的真实情况; 3.对于简历中表明的所取成绩情况,通过询问方式或自我介绍方式来重新验证。 4.对于简历中表明的能力和素质方面,可以通过结构化面试、压力式面试和诊断式面试来综合 考察信息的真实性。 5.通过案例的分析或对事件的处理来判断应聘者的能力方面是否具备岗位的要求。 【200406】综合题(本题共 2 题,每小题 20 分,共 40 分) 一、今年,某公司通过调查大胆地进行了改革,建立了被称之为“宽带型”的新的薪酬制度, 采用了薪酬等级相对少,变动范围较宽,即 6 个薪酬等级,最高与最低值之间的区间变动率为 300%的薪酬结构设计,改变了原有的 25 个薪酬等级,薪酬等级最高与最低值之间的区间变动率 为 50%的状况。 请您分析说明: (1)该公司薪酬制度改革前后,各实行的是什么样的薪酬等级类型,它们各有什么特点? (2)比较分析该公司新推行的薪酬制度具有哪些优点。 (1)薪酬等级的类型及特点: ① 该公司薪酬等级的类型 改革前实行的是分层式薪酬等级类型; (3 分) 改革后实行的是宽泛式薪酬等级类型; (3 分) ② 两种薪酬等级类别的特点是: 分层式薪酬等级类型的特点是:薪酬等级比较多,呈金字塔形排列,员工薪酬水平的提高是 随着个人岗位级别向上发展而提高的。 (4 分) 宽泛式薪酬等级类型的特点是:薪酬等级比较少,呈平行形,员工薪酬水平的提高既可以是 因为个人岗位级别向上发展而提高,也可以是横向工作调控而提高。 (4 分) (2)新的薪酬制度的优点: ① 打破了传统薪酬结构的等级观念,有利于提高效率。 (1 分) 第 26 页 共 37 页 ② 突破行政职务与薪酬的联系,解决了组织扁平化使晋升机会减少的问题,可以最大限度地 调动员工的工作积极性。 (1 分) ③ 有利于职位轮换,提高员工多角度思考问题的能力。 (1 分) ④ 由原来注重岗位薪酬转变为注重绩效薪酬,以此告诉员工,借助不同的职位去发展自己比 职位升迁更重要,引导员工重视个人技能的增长。 (1 分) ⑤ 强调团队协作精神。(1 分) ⑥ 有利于提升企业核心竞争优势和企业的整体绩效。 (1 分) 二、1997 年 12 月,19 岁的李某只身从河北农村来到北京,在亲戚的介绍下到一家印刷厂当了 一名印刷工。2000 年 8 月,已经有了两年多工作经验的李某,在工作中不慎将左手卷进机器里,虽 经医院紧急抢救,但仍没有保留住李某的左手。在医院治疗期间,劳动部门认定了李某的工伤 。 2001 年 1 月李某治疗终结后,被劳动鉴定部门鉴定为因工伤致残四级。身为农民的李某,失去了劳 动能力,给其今后生活带来了许多困难,在其家人的陪同下,他向厂里提出按国家规定支付一次 性伤残补助金、异地安家费、并按社会平均寿命 70 岁计

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人力资源管理师二级经典范文

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国家职业资格全国统一鉴定 企业人力资源管理师论文 (国家职业资格二级) 论文题目: 浅谈企业培训工作的问题与对策 姓 名: XXX 身份证号:XXX XXX XXX XXX XXX 准考证号: 140150841353 所在省市: 广东省广州市 所在单位: 广州 XXX 有限公司 浅谈企业培训工作的问题与对策 XXX XXXXXXXXXXXXXXXXX 摘要:本文主要关注了企业培训中容易发生的六个问题,主要有企业培训 不受重视,培训内容缺乏有效分析缺乏系统性,培训无法有效服务公司战 略和外部环境变化,培训和教育混同,培训中角色不清晰导致效率低下以 及制度不规范等,并对这些问题提出相应解决对策。 关键词:培训需求、企业战略、培训制度、规范 任何工作,均有其因果,对于培训工作也一样,企业培训工作者必须 认真关注培训中存在的各种问题,并把其中主要问题拎出来认真加以解决 才能保证培训工作能够日上层楼。本文主要就企业培训工作存在的主要问 题及其对策作一浅析。 一、企业培训工作中存在的主要问题 一)公司对于培训不够重视,培训是缺什么补什么,培训工作者忙于 赶场“救火”。 在公司里面,经常可以发现这样的现象:经营者一方面高喊培训员工 如何重要:另一方面培训又被置于次要位置。在公司培训中管理层和老员 工总是以自己经验丰富,工作很忙为借口不参加培训。企业培训总是被一 再拖延,常常在周末或者下班以后的时间进行。显然,培训的重要性在企 业里面常常挂在口号的程度,在理念上并没有成为公司运作的真正有效助 手和工具。 人力资源部和各级培训人员匆匆忙忙到处赶场如同“救火”,据查有绝 大多数的培训计划临时敲定,培训的随意性很大。而调研也发现,这些培 训主要是由于公司在管理上出现了较大的问题、经营业绩不好的情况下临 时安排的。这样,培训势同救火,无法规范操作。 二)缺乏综合培训需求分析,培训课程内容缺乏系统性。 这是个普遍的问题,我们的培训产生缘由总是由于公司出了问题时, 管理层才匆匆决策要求推出公司员工培训,而培训的内容也总是围绕相应 问题所提出某些看起来是最迫切的需求。实际上,这是一种非常被动的模 式,是一种典型的问题发生-要求培训的问题驱动模式,很少有管理者冷 静的考虑:公司究竟需要培训什么,为什么每次培训都只是充当马后炮? 这是第一个内容缺乏系统性的表现;另外一个表现在于培训总体规划和组 织混乱,不能够有效使培训内容体系性一目了然,主要原因在于缺少层次 分解、合理组织。 三)培训内容不能有效适应公司战略和环境的变化。 和其它工作一样,培训工作必须随时根据时代的变迁,公司的变更来 进行调整,但是很多企业的培训工作只是一种点缀,培训机构是企业的 “花瓶”,有些企业甚至认为,没有培训中心的若干人,企业的工资、奖金、 福利开支还小些,日子还好过些。大多数企业培训临时性、突击性很明显, 不重视培训的实际效应。   相对于我国的一些企业管理者而言,国外一些企业家的眼光就深远得 多。日本松下公司领导人松下幸之助说:“松下是制造人的,兼之制造电 器”。日本三洋公司领导人讲:“三洋首先是生产优质的人,其次是由优质 的人生产优质的产品”。保洁公司团队有个很有名的话:剥夺所有,只要留 下保洁的这个团队,十年之后,这又是一个崭新的保洁。 四)企业培训工作中的相关人员职责不清,导致配合不好效率低下。 许多人一提到公司培训,一旦出现和知识经验有关的问题,首先想到 的就是人力资源部培训主管或者培训部。显然这种观念在公司里面有相当 的具有代表性。但是从另外一个角度来看,培训部的员工或者培训主管对 于要求较高的其它部门的知识经验方面有些勉为其难,出于这个原因,人 力资源部和培训部和相应的生产部门和职能部门需要进行清晰界定相互职 责和角色,才能有效的提升培训效率。 五)教育和培训混为一谈,培训课程效率低下。 相当部分公司的培训人员对于课程组织过程以及课程准备工作比较轻 视,认为培训只要课程内容具有就可以,只要把相应的课程内容提供给被 培训对象,这个工作就算完成;另外一个很突出的表现培训方法单一,把 培训和教育授课等同,不讲究方法,培训效果不好。企业培训采用最简单 的课堂式教学,单纯的理论灌输。究其原因是培训组织者缺乏有关培训的 专业知识,对培训的内容也知之甚少,认为培训就是学校教育。很多培训 师也还习惯于单纯的理论教授,没有熟练掌握现代的教学手段和教学方法, 培训与实际相脱节,培训效率低下。 六)培训制度不规范。 培训制度对于培训体系的完整性和培训效果延续性有着重要意义。主要 表现有三个方面,第一,培训本身无良好计划,随意性太大,没有专门的 培训管理制度,缺乏相应的培训规范和培训指导教材,甚至连培训师也是 临时选择的。一旦遇到企业的其它活动,首先让路的就是培训。第二缺乏系 统培训制度为培训的延续保驾护航。培训课程主要依赖于某位培训师,类 似于市场容易依赖于某些大客户销售人员一样,我们很多企业经常有这种 情况,某个培训师走了以后,某种体系的课程可能就无法正常开启和继续 下去;第三,培训制度不完善。没有规范的制度就没有规范的培训。为数众 多的企业在培训过程中未形成规范的培训制度,如培训训练方法、培训考 核方法、跟踪评价等制度往往被企业忽视。 二、对于企业培训中存在问题的相应解决对策 显然,有问题我们就必须寻找合理的对策来进行解决,我们可以考虑 采用从以下几个方面来进行着手解决。 一)用心做好企业培训需求分析,并把企业需求和相应的培训收益分 析二者有效结合。 培训需求分析是保证企业培训具备相应有效性的必要手段,科学的培 训需求分析能够从企业发展整体利益,部门利益以及员工个人具体情况几 个角度来作出客观评估,并根据相应的实际评估结果提供给企业相应的建 议。企业在应用需求分析的时候必须秉承实事求是客观公正的态度进行。对 于企业中发生的大大小小事情,必须对症下葯,是属于企业管理的问题, 就由相应的管理者承担解决,如果确实由于企业培训不足导致某些普遍性 的不好的现象发生,企业必须尽快建立有针对性的培训予以解决。但是我 们必须注意的另外一个方面就是,对于知识和技能等内容的传递途径有很 多,比如导师制也是一种非常良好的手段,所以也不能言必称集中性课堂 培训,这样容易导致公司运作成本大量上升。 企业培训收益分析是解决公司对于培训工作重要性看法的一个重要手 段。坦言之目前许多企业的培训部门一旦遇到其它部门没有提供有效协作 的时候就只会诉苦,抱怨其它部门对于培训工作重要性认识不足。但是我 们试想,如果你手忙脚乱的时候忽然要你抽出一两天时间去参加一个连培 训者自己都不太清楚其意义多大的课程,被培训者能有热情么?所以要想 其它参与者认识到其重要性首要的工作就是必须和对方达成共识,而共识 的达成的前提就是提供有说服力的分析,所以我们认为培训收益分析是最 重要的共识达成工具的开始。 笔者曾经在国内一最大的民营酒店管理公司工作,曾对下属十多个酒 店进行过粗略统计,每年酒店厨师成熟厨师的流失损失直接可计就能有三 百多万元,而员工流失的主要原因往往出自主管的厨师长和酒店餐饮总监 身上,因为餐饮部门的负责人相对而言整体素质较低,管理非常的的粗放 和简单;这种流失现状不进行改变,那么就意味着这个三百多万每年必须 损失,按照净收益 15%左右来计算,那么这个损失等于是个上海或者浙江 客房量 350 间的经营很好的三星酒店一年的收益。当我们把这个损益结果 告知餐饮总监和集团总裁后,立刻对相应的薪酬体系和餐饮职业经理人培 训体系进行调整并建立相应的餐饮接班人体制,前面的收益分析是人力资 源部进行的,但是结果出来后,基本上由餐饮部门自身主动推动这个培训 的进行。可见,共识的达成需要其它部门的配合最有说服力的工具就是通 过数据说话,这也是获得管理层重视和认可的最重要的途径之一。 二)有效建立知识、技能和态度三者结合的系统课程内容体系。 英国官方的培训委员会为培训下的定义是:“通过正式的、有组织的或 者指导的方式,而不是一般监督、工作革新或经验,获得与工作要求相关 的知识和技能的过程。”我们可以清晰的定义之:培训是公司为了有计划 地帮助员工学习与工作有关的综合能力而采取的努力,这是能力包括知识、 技能或是对于成功地完成工作至关重要析行为。通俗地说,培训这块大致 包括:知识、技能和态度这三大块,任何培训无非是为了实现知识、技能和 态度的改变。知识、技能和态度是培训的三大要素,三者缺一不可。 这个三大块内容实际上对于工作者而言,看起来是个概括性分离的概 念,但是他们不是相互独立的,很多时候需要相互进行关联。但是我们必 须认识到,任何一个岗位的任职资格的内容所蕴含的都同时包含了这三方 面的要求。所以相应的我们必须理清每个岗位员工所必须具备的知识、技能 和态度。 所以我们也完全有必要对公司所提供的各种培训课程内容进行逐一分 类并把他们放到相应的体系中去。比如公司文化和发展历史课程,目的至 少有两个,第一是授予相应员工必要的企业了解的知识;第二也是更重要 的是培养员工对于公司文化认同的态度。根据取舍原则,我们可以把这两 种课程放到公司统一要求的态度类课程中去。如果把公司的各种课程逐步 放入每个岗位的要求中去,我们可以很轻易的发现是不是有相应的课程没 有对某些岗位进行实施。这样做过以后,我们就不容易作出社会上很多的 盲动之举,看见别人做什么培训自己也去做什么培训,社会培训机构提供 一堆的课程过来,觉得这个也好那个也好不知道如何取舍,这种问题能够 获得轻易解决,当然自己公司的课程系统性问题也能够得到很好的解决。 下表①是一培训内容模块中知识技能部分模块的简要描述,我们大概可以 从中对其感受一二,如果把相依的课程填写进右边空格中去就能形成某个 岗位的整体知识部分培训课程表表单,这样新员工一进来就能够清晰公司 对自己的要求以及自己可以从何时获得公司的何种训练。 基本模块/接受培训时间 入职培训 集团文化 酒店 管理 公司 公共 性知 识技 能 课程 1,…. (管理公司基本运作理念、管理 课程 2,…. 程序和制度) 酒店内部公共性知识技能 酒店部门专业性知识技能 酒店具体岗位必备性知识与技能 在岗培训 ……. 课程 1,…. 课程 2,…. 三)培训必须服从于外部环境和企业战略的变化。   这个对策的提出主要强调了培训的动态性;它主要强调企业培训者必 须关注公司经营管理环境的变化以及整个公司发展阶段以及经营战略的变 更,人力资源工作包括培训其目的都是为了更加有效的为企业战略服务。 基于这点,作为培训者必须紧随管理层的思路,了解企业运营情况,关注 公司的重大变化,并及时提供有效课程的支持。 比如企业发展由创业期向快速成长期进行转变的时候,公司战略将会 由原来比较典型的成本节约型的人力策略转变为快速扩张型策略。这个时 候最先理解和洞察这种变化的往往是公司最高决策层和战略管理部门,但 是公司中层和执行层面往往还是采用过去的思维模式来进行管理和经营。 这时候作为培训管理部门必须洞察这种先机,并适时和最高管理者沟通, 建立相应的沟通课程或者规范的课程,协助决策者快速推动这种变革,推 进公司的发展历程。所以作为人力资源培训工作者也常常说“如果不了解 业务,你就不能做好人力资源”,其实是非常中肯的。 四)运用项目管理思想作为运行的方法论,有效界定培训工作中的角 色问题。 企业的培训工作的开展和其它众多工作一样,都存在相应的部门交叉 问题,对于部门交叉的问题上,我们都可以采用项目管理的思想作为运行 的方法论。很显然,对于培训工作我们可以随时根据需要建立相应的虚拟 团队,在整个项目团队中谁是项目组长,谁是组员,谁负责什么工作,我 们都需要进行清楚的界定,这样能够有效解决部门之间的持皮踢球的现象。 当然,从另外一个方面来看,必要的人力资源政策考核也是非常必要的, 对于关键人才和关键层面人员,我们必须把培训和教育工作当作其重要职 责和要求之一。 五)有效区分教育和培训区别,采用多种方式手段保证培训效果。 对教育和培训一般的理解是:教育往往指的是学历教育,周期长,重 点在于知识的学习;而培训则是非学历,周期较短,重点在于实用性知识 或技能的学习。对于培训经理,仅仅有这样的认识是不够的,我们还必须 剖析教育和培训更深一层的区别,从而对我们的培训工作产生指导作用。 下面是教育和培训的区别简表②: 教育 在教育中,知识主要是通 过教学而学会的,教师告 知学生什么是真理。 教学以教师为中心 教学主要关注那些可测评 的行为 教学内容注重明确的行为 性目标,强调信息的获 取。 区别点 知识 中心 行为 目标 教学内容关注于技术性能 力 内容 教学是以学科为中心的, 一般采用讲课的方式,学 员主动参与较少 方法 培训 在培训中,知识主要是被发现的而不是 传授的,培训员只是促进和帮助学员去 发现真理。 而培训则是以学院为中心 培训虽然也关注行为,但它同时关注态 度 培训虽然也注重目标的明确性,然而还 强调人际技能的掌握(学习如何学习) 而培训内容则还涉及人的技能,诸如决 策能力和批评性思维能力,以及处理人 际关系、进行管理和领导所需的一些软机 能 而培训则更个性化和多样化,注意与环 境的融合,更强调发挥学员参与的积极 性 显然培训和教育有明显的区分,对于这种区分,一个比较明显的差异 就是方式方法的运用上,培训更加讲究并期望能够更加有效传达;对于培 训师而言,必须学会各种有效的培训方法比如授课法,案例研讨法,角色 扮演法,头脑风暴法等各种方法,通过各种方法的结合有效达到培训目标, 当然我们也必须切忌为了方法而方法,只要能够最有效的达到目标我们就 可采用,否则不然。 六)建立完善的培训制度体系,把培训制度和其它的人力资源工作体 系结合,有效保障培训工作的完整性和延续性。 从 PDCA 原则来看,培训计划,培训执行,培训评估和改进等各个环节 缺一不可,通过这些制度环节的建立,我们可以有效的避免培训组织的粗 放和准备不足等问题,也可以有效的解决培训的规范性的问题。比如对于 人员走而相应课程流失的问题,我们可以参照国际咨询公司以及国际酒店 管理集团建立相依的课程标准体系,这样即使人员走了,也同样可以保持 相应的课程留在公司。 然而我们这里更加要关注的另外一个问题是培训制度体系必须和其它 人力资源制度相互紧密联系。所谓“要想马儿跑,就得让它吃好草”,一 样的道理,培训工作也需要有明确的指向的人力资源政策支持。因为培训 工作内容里面本身包含了相应的三大模块,其实任何一个模块的体现结果 最终还必须落实在人力激励政策上,并形成在公司文化里面。比如企业培 训内容指向为员工态度中的团队精神,人力资源政策上,我们也应该建立 相应的激励团队的政策,比如可以建立相应的团队激励奖,在绩效考核和 薪酬的联系中可以采用团队评估模式;同样的企业文化指向上我们也必须 明确提出对于团队精神的鼓励,当然这种联系的方式必然会因公司而异。 但是无论如何,我们都必须保证企业的价值观,公司的制度和员工的个体 行为在整体指向上保持一致性,这样才能有效保证培训的效果。如果存在 三者不一的情况,那么做了相应的培训反而会带来更大的负面效果。当然 还有另外一个重要的政策支持就是考核,就如上所说的必须把培训作为关 键岗位的考核职责之一,这样既有约束又有激励,才能把工作做好。 三、小结 从上面来看,我们提及的问题主要涉及培训的三个过程方面,其中对 于培训的不够重视,培训课程内容缺乏系统性,培训课程必须紧随战略和 环境的变化并为之服务等,这些问题主要属于应该培训什么的范畴,这是 我们了解和解决培训问题的前提;其次我们提出相应的教育和培训混为一 体,在培训中应该有效界定相关人员角色并采用项目管理思想方法论作为 指导,这两方面旨在关注在培训过程中如何保证培训的顺利进行,主要关 注“如何培训”的问题;而对于培训制度规范的方面的提出和解决则主要 解决培训的延续性问题,主要关注“怎么样才能保障这种培训体系有效得 以延续”。 注释: ① ② 罗兰贝格,德隆人力资源管理体系,2001 年 7 月 25 日 开元国际酒店管理公司人力资源部,《开元酒店培训经理初级教材》,2005 年 5 月 13 日 参考文献: (1) 王璞,《母子公司管理》,中信出版社,2003 年 11 月第 2 版,P134~136 (2) 路易斯.R.戈梅斯-梅西亚,《管理人力资源》,中国人民大学出版社,2004 年 5 月第一版,P290~330 (3) 刘光,企业培训的问题和对策,2006 年 11 月 1 日 (4) 企业培训的常见问题,2005 年 8 月 12 日 (5) 迟铁峰,企业培训工作中存在的 25 个问题,2001 年 11 月 10 日 (6) 戴仪,中国企业培训发展历程与展望,  2005 年 11 月 21 日 

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人力资源管理师一级考试重点 第六章劳动关系管理

人力资源管理师一级考试重点 第六章劳动关系管理

第六章 劳动关系管理 我国劳动合同与劳动争议处理里发的新发展 第一节 【知识要求】 一、劳动合同制度的新规范 制定《劳动合同法》是: 构建和发展和谐稳定劳动关系的需要 强化劳动立法的需要 是完善我国劳动法律制度的需要 《劳动合同法》的制定,需要坚持以下原则: 第一, 邓小平理论与三个代表思想 第二,针对现实生活中迫切需要解决的问题 第三,体现劳动合同法作为社会法的性质和特点 二、劳动争议处理制度的新规范 一般来说,劳动争议解决机制包括四种方面: 1、自力救济:指劳动争议的当事人在没有争议主体以外第三人的介入或帮助下, 依靠当事人的力量解决纠纷。 特征为:自治性、争议主体的合意性和非严格的规范性 2、社会救济:指依靠社会力量,即社会各类调解组织,依据法律、惯例以及道德 等规范,对劳动争议当事人的纠纷进行疏导,促成当事人双方互相谅解和让步。 特征为:争议主体的意思自治性、群众性、资源性,比较灵活的程序性 3、公力救济:只利用国家权力解决劳动争议的机制,包括劳动争议诉讼和行政 裁决。 4、社会救济与公力救济相结合。 作为社会救济与公共救济相结合的权利救济机制的劳动争议仲裁与其他救济机制 相比较的显著特征是: 第一,贯彻“三方原则”;第二,国家强制性;第三,严格的规范性 【能力要求】 一、《劳动合同法》关于劳动合同制度的新规定 (一)关于劳动合同的订立、内容和期限 1、订立劳动合同的原则。合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则。 2、建立劳动关系,应当订立书面劳动合同 3、劳动合同的内容 4、劳动合同的三种不同期限:固定期限、无固定期限、和以完成一定工作任务为 期限的劳动合同 5、劳动合同的无效 (二)关于劳动者的权利和义务 1、同工同酬原则。指在同等或者相近的工作岗位上付出相同的劳动,应当得到相 同的劳动报酬。 2、及时获得足额劳动报酬的权利 3、拒绝强迫劳动、违章指挥、强令冒险作业的权利。 4、要求依法支付经济补偿的权利 5、劳动者的诚信义务 6、劳动者的守法义务 (三)用人单位的权利和义务 1、依法约定试用期和服务期的权利 2、依法约定竞业限制的权利 3、依法解除劳动合同的权利 4、尊重劳动者知情权的义务 5、在招用劳动者时不得扣押劳动者的证件和收取财物 6、劳动合同解除或者终止后对劳动者的义务 (四)劳动行政部门的法定职责 1、监督检查的责任 2、不履行法定职责和违法行使权的法律责任 二、《劳动争议调解仲裁法》对于劳动争议处理制度的部分新规定 (一)《劳动争议调解仲裁法》的程序性与公法性 《劳动争议调解仲裁法》是关于劳动争议协商、调解、仲裁以及当事人解决劳动争 议所必需遵循的程序规范。 劳动争议仲裁为一裁终局或裁审限界的体制 劳动争议仲裁具有国家强制性 (二)《劳动争议仲裁法》的任务: 第一,公正及时解决劳动争议;保护当事人合法权益; 第二,促进劳动关系和谐稳定 1 (三)《劳动争议仲裁法》关于劳动争议处理的新制度: 1、强化了劳动争议调解程序 基本特点:第一,群众性;第二,自治性;第三,非强制性 2、规定部分案件实行有条件的“一裁终局”制度 3、对申请劳动争议仲裁的时效期间作了更为科学的规定:改为一年 4、缩短了劳动争议仲裁审理期限 5、合理分配举证责任 6、减轻了当事人的经济负担 第二节 集体协商的内容与特征 【知识要求】 一、集体协商的内容 工会组织与企业雇主双方通过集体协商方式,决定短期货币工资及其他劳动条件 已经成为现代市场体制普遍接受的工资决定方式。 协商的结果可以是两种结局: 一种是“单赢”的结局——竞争性协商 一种是“双赢”的结果——合作性协商 二、集体谈判的范围论 庇古《福利经济学》建立了:短期工资决定模式 模型结构由工会和雇主各自的谈判要求构成: 反映工会的谈判要求分为上限与坚持点; 反映雇主的谈判要求分为下线与坚持点。 集体谈判双方坚持点的确定,主要取决于: 其一,劳动力市场劳动力供求状况 其二,宏观经济状况 其三,企业货币工资的支付能力 其四,其他工会组织的集体谈判结果的影响效果 此外,双方交涉的范围还受到双方谈判技巧,工会的组织程度、团结程度,以及 道德因素与社会舆论倾向等诸多影响。 三、效率合约 (一)集体谈判的约束条件 首先是政府;其次是市场——决定因素。 货币工资决定,工会必须面对一条向右下倾斜的劳动力需求曲线。 (二)工会弱化约束的努力 在各种约束条件下,劳动力需求的工资弹性的影响是最大的,而劳动力需求的工 资弹性主要取决于四个因素: 1、生产过程中以其他要素投入替代劳动力的难易程度 2、产品需求的价格弹性 3、其他要素投入的供给弹性 4、劳动力成本占总成本的比重 上述四个因素与劳动力需求的工资弹性存在着正向关系。 (三)效率合约 1、在约束条件下工会效用最大化 这一模型的含义是:工会所面临的劳动力需求曲线是工资率的一个简单函数,它 被看作工会和雇主之间关系的最简单模型。 工会的目标是:在工资率和就业量组合必须处于劳动力需求曲线上这一约束条件 之下,使得自己的效用实现最大化。 2、效率合约模型 由于是双方竞争共同决定工资率和就业量,那么双方的福利从理论上说能够得到 改善,因此就存在一系列至少可以是其中一方获利而确不使另一方受损的工资率 和就业量组合,这些组合被称为“效率合约”。 帕累托最优一般是指社会福利的改善,即经济效率。 四、集体协商的特点 谈判的不确定性和复杂性。 不确定性表现为:谈判本身的不确定性;谈判未来的不确定性 复杂性源于如下因素:劳动力附在劳动者身上;工资只是劳动条件的一个方面; 工人和雇主之间的关系是长期的 【能力要求】 集体协商的策略:首先是对各种谈判问题进行分析,从而确定谈判的目标和各个 项目先后顺序;其次是妥协与让步 起决定性作用的是:经济因素 第三节 集体劳动争议与团体劳动争议 【知识要求】 2 一、 集体劳动争议的含义 指有共同理由、劳动者一方当事人在 3 人以上的劳动争议。 二、集体劳动争议与团体劳动争议的区别 第一,当事人不同: 集体劳动争议的当事人劳动者一方是 10 人以上基于共同理由与用人单位发 生争议 团体劳动争议的当事人是工会组织或集体协商的职工代表,另一方是用人单 位或其组织 第二,内容不同 集体劳动争议的各方当事人应当具有与用人单位发生争议的共同理由 团体劳动争议是以全体劳动者的整体利益为争议标的 第三,处理程序不同 集体劳动争议因为有共同理由,为简化争议处理程序,其实质为个人劳动 争议 团体劳动争议工会的法人代表是工会主席或者职工代表中的首席代表 一、 团体劳动争议的特点: (一)、争议主体的团体性 争议主体一方是用人单位或者组织,另一方式劳动者团体而不是个人 (二)、争议内容的特定性 团体争议的标的涉及订立、变更、履行集体合同等一般劳动条件事项。 分为:利益争议和权利争议 (三)、影响的广泛性 【能力要求】 一、 集体劳动争议处理程序 集体劳动争议处理的特别程序与普通程序相比,特点表现在: 1、 三日内作出是否受理的决定 2、 组成特别合议仲裁庭 3、 劳动者一方推选代表参加仲裁活动 4、 影响范围大的集体劳动争议案件,应当组成特别仲裁庭 5、 集体劳动争议 15 日内结束,特别的延长期不得超过 15 日 6、 按照就地就近原则进行处理 7、 处理结果及时向当地政府汇报 此外,依据《工会参与劳动争议处理试行办法》相关规定,工会组织应当积极 参与集体劳动争议处理。 二 、团体劳动争议处理的程序 i. 因签订或变更集体合同发生争议的处理程序 1. 当事人协商 2. 由劳动争议协调处理机构协调处理 ii. 团体劳动争议的管辖 地方各类企业和不跨省的中央直属企业——省级劳动行政部门确定 全国性集团公司、行业性公司和跨省的中央直属企业——国务院指定 iii. 当事人的和平义务 遵纪守法;相互尊重,平等协商;诚实守信,公平合作;顾及双方合法 利益;不得采取过激行为 一、 履行集体劳动合同发生争议的处理 企业劳动争议纠纷委员会不能调调解因为履行集体合同所引发的争议。处理 程序应为:当事人协商;劳动争议仲裁委员会仲裁;法院审理。 第四节 重大突发事件管理 【知识要求】 一、 劳动问题及其特点 (一)劳工问题及其特点 劳工问题就是:对劳动者和社会整体造成负面影响,占社会主导地位的利益群体 和组织不能接受,因而采取集体行动进行干预的社会现象。 社会整体的需要包括:社会整合、有序、稳定以及发展。 当代劳工概念:泛指社会中的工资收入者,无论雇主是政府、国有企业、还是股 份制公司、私人企业。 最早提出社会分层理论的是:韦伯 韦伯提出划分社会层次结构的三重标准: 财富——经济标准;威望——社会标准;权利——政治标准 西方社会学家提出了各种分层模式和理论: 1. 企业家阶级和工人阶级模式 3 2. 主张以职业作为分层的标准 3. 对职业声望的测量,出现所谓的管理者阶层 (二)劳工问题的特点 1、客观性 2、主观性 3、社会性 4、历史性 (三)突发事件的表现形式 重要表现形式为:重大劳动安全卫生事故、集体劳动争议、团体劳动争议处理和 其他突发事件 三、突发事件的特点 劳动突发事件的特点: (一) 突发性和不可预测性 (二) 群体性 (三) 社会的影响性 (四) 利益的矛盾性 【能力要求】 突发事件处理:对策一般是针对上述突发事件的事前、事后管理和应对的处理办 法,包括对突发事件的规避、评估、控制、解决和应变措施。 一、 突发事件处理一般对策 突发事件具有不可测,难以预防和控制的特点,突发事件处理的基本要素是:突 发事件预警和突发事件处理。 (一) 集权化的突发事件管理机构 (二) 突发事件预警 包括健全突发事件防范制度,保障突发事件信息畅通,设计应对突发事 件措施 1、风险分析与风险评估 2、企业突发事件预警信息 包括:财务指标、生产率变化趋势、劳动争议、出勤率、人力资源流动率 1、 突发事件预警传导 包括:行业突发事件预警企业突发事件;重大事件预警企业突发事件 (三)突发事件处理 1、突发事件处理的准备 2、突发事件的确认 3、突发事件控制 4、突发事件解决 二、重大劳动安全卫生事故处理对策 (一)重大劳动安全卫生事故处理对策的基本前提 企业全体在职职工中树立牢固的“事故”意识。 (二)针对事故可能性进行事前评估 事前评估的主要内容可以包括: 1、 事故发生的可能性 2、 事故所处阶段特征的预先描述 3、 事故损害度的预先估计 4、 事故可能涉及的法律法规 5、 事故可能涉及的赔偿范围 6、 事故管理费用 (三)企业出现重大劳动安全卫生事故的处理程序与要求 1、事故报告 2、事故调查 3、事故处理 三、重大集体劳动争议或团体劳动争议处理对策 1、自觉并积极地参与劳动争议处理机构的调解、仲裁活动或人民法院的诉讼活动 2、积极参与因签订集体劳动合同而产生的团体劳动争议的协调活动 四、重大突发事件处理对策 (一)重大突发事件的必然性 事件发生时应当做到: 第一, 准确迅速的信息传递; 第二, 及时的信息确认,杜绝信息偏误; 第三, 科学地理解信息以及据此作出迅速决策 (二)坚持劳动权保障 (三)强化工会职能的转换 4 一方面加快工会组建步伐;另一方面贯彻落实公会基本职责 第五节 和谐劳动关系的营造 第一单元 工会组织与企业社会责任运动 【知识要求】 一、工会的定义及组织建设保障 工会是一个劳动群众的团体。 工会是职工自愿结合的群众组织,其中宗旨是代表职工的利益,依法维护职工的 合法权益。 工会组织在劳动关系调整控制中发挥着极其重要的作用: 1、 组织建设保障 2、 工会干部保护 3、 工会经费保障 二、我国工会组织的职能 (一)维护职工合法权益的职能 维护职工合法权益的途径: 1、工会帮助、指导职工与企业以及实行企业化管理的事业单位签订劳动合同 2、企业、事业单位处分职工,工会认为不适当的,有权提出意见 3、企业有侵权行为,工会应当与企业进行交涉 4、工会根据国家规定对企业和劳动条件及安全卫生设施与主体施工同时设计、同 时施工、同时投产使用进行监督 5、工会有权对企业、事业单位侵犯职工合法权益的问题进行调查,有关单位予以 协助 6、职工因工伤亡事故和其他严重事故予以调查处理 7、企业发生停工、怠工事件,工会应当代表职工同企业协商,反映职工意见 8、工会参加企业劳动争议调解工作 (二)工会的其他职能 1、建设职能 2、参与职能 3、教育职能 三、企业社会责任 指企业在创造利润、对股东利益负责的同时,还要承担对员工、对消费者、对社区 和环境的社会责任,包括遵守商业道德、生产安全、职业健康、保护劳动者的合法 权益、保护环境、参与社会公益活动、保护弱势群体。 四、企业社会责任国际标准的主要内容(SA8000) 社会责任国际标准(SA8000)是一种基于国际劳工组织宪章、联合国儿童权利公 约、世界人权宣言而制定的,以保护劳动环境和条件、劳工权利等主要内容的管 理标准体系。 主要内容是: 童工;强迫性劳动;健康与安全;结社自由和集体谈判权;歧视;惩戒性措施; 工作时间;工资报酬;管理系统 五、企业社会责任国际标准的意义(SA8000) 他是经济社会发展的巨大进步,是企业社会责任运动长期发展、国际组织和跨国 公司积极推动的一个结果,他同时也是跨国公司先进管理理念普及化的表现。 一、 企业社会责任国际标准的对我国的影响(SA8000) (一) 积极影响 1、 有利于促进构建和谐的劳动关系 2、 有利于企业可持续发展战略的实施 3、 有利于落实科学发展观 (二)消极影响 1、产品出口受阻或被取消供应商资格 2、降低出口产品的国际竞争力 3、降低我国国际贸易的比较优势 【能力要求】 应对企业社会责任国际标准的主要措施: 1、 充分认识企业社会责任国际标准的客观存在性及其重要性 2、 进一步完善我国劳动立法 3、 改善国内劳动条件 4、 加快经济增长方式的转变 5、 积极树立企业社会责任意识 6、 加快现代企业制度建设 5 第二单元 国际劳动立法的主要内容 【知识要求】 一、国际劳动立法的含义 反之由若干国家或国际组织共同制定的,为各国劳动立法提供标准的规范的总和。 二 、国际劳动立法的特点 1、以保护雇员为主要目的 2、内容广泛,涉及劳动关系各个方面 3、既有原则的坚定性,又有措施的灵活性 4、对合约批准国发生效力,对会员国立法有规范指导作用 5、偏离了会员国的政治结构、政治体制的特点 6、全球化的发展越来越突出 我国政府已经批准了: 《经济、社会和文化权利国际公约》 《公民权利和政治权利国际公约》两个非常重要的国际人权公约。 【能力要求】 国际劳动立法的程序: 国家劳工组织的最高权力机构是国际劳工大会。 制定国际劳工公约的过程中,其指定程序是: 1、 确定立法主题 2、 形成拟议草案 3、 审议通过 三、国际劳动立法的主要内容 包括:基本人权、就业、社会政策、劳动行政、劳动关系、工作条件、社会保障、特 殊群体就业以及各类劳动安全技术卫生标准等广泛领域,形成了全面而系统的国 际劳动法律体系 二、 国际劳工公约的分类: 分为 11 类,分别为:基本人权、就业与失业、工作时间与休息时间、工资、劳动安 第六节 工作压力管理与员工援助计划 第一单元 工作压力计划 【知识要求】 一、工作压力的概念 (一)以反映为基础的模式 一般适应症候群的压力反应模式,人们面临压力包含三个阶段:1、报警反映阶 段;2、抵抗阶段;3、消耗阶段。 全卫生标准、女工保护、童工与未成年保护、社会保障、劳动关系、劳动行政与检查、 其他。 三、 主要国际劳工公约内容: (一) 强迫或强制劳动公约(29 号公约) (二) 废除强迫劳动公约(105 号公约) (三) 准予就业最低年龄公约(138 号公约) (四) 禁止和立即行动消除罪恶劣形式的童工劳工公约(182 号公约) (五) 同酬公约(100 号公约) (六) 就业和职业歧视公约(111 号公约) 六、国际劳工立法与我国的关系 我国已经先后承认和批准了 23 个国际劳工公约,其中包括 3 项基本劳工公约, 即:《同酬公约》(100 号公约); 《准予就业最低年龄公约》(138 号公约); 《禁止和立即行动消除最恶劣形式的童工劳动公约》(182 号公约) (二)以刺激为基础的模式 一般来说,压力源主要有: 1、 工作本身因素 2、 组织中的角色 3、 职业发展 4、 组织结构与气候 5、 组织中的人际关系 (三)交互作用模式 个人紧张的产生,除了压力源存在之外,还必须满足如下两个条件: 1、 个人感觉对自己需要和动机的威胁; 2、 自己不能对压力源进行有效应付 二 、压力的来源于影响因素 包括环境因素、组织因素和个人因素三个方面 6 (一) 环境因素 包括经济的不确定性、政治的不确定性、技术的不确定性 (二) 组织因素 包括角色模糊、角色冲突、任务超载、任务欠载、人际关系、企业文化、工作 条件等 (三) 个人因素 包括家庭问题、经济问题、生活条件和员工个性特点等 三 、工作压力产生的后果 (一) 积极作用 可以使人集中注意力,提高忍受力,增强机体活力,减少错误发生。 (二) 消极作用 三类症状:生理症状、心理症状、行为症状 【能力要求】 工作压力的管理 工作压力的应对与管理可以从个体和组织两个角度来考虑。 (一) 个体水平压力管理的主要策略 压力和紧张可针对内在机制的环境、反应和个性三个方面导向进行管理: 1、 压力源导向 对压力源的应付与管理,从组织角度予以进行,从个体角度对其进 行应付主要从个人对工作环境的管理和生活方式的管理两个方面入 手 2、 压力反应导向 压力反应导向的管理从胜利、情感及认识三个方面入手进行。 3、 个性导向 第二单元 员工援助计划 【知识要求】 一、 员工援助计划的含义 有组织如企业、政府等单位,向所有员工及其家属提供的一项免费的、专业的、系 统和长期的咨询服务计划。 二 、员工援助计划的历史沿革 现在的内容包括:工作压力、心理健康、灾难事件、职业生涯困扰、健康生活方式、 法律纠纷、理财问题、减肥和饮食紊乱等,全方位帮助员工解决个人问题。 三 、员工援助计划的分类 (一) 根据实施时间长短,可以分为长期 EAP 和短期 EAP (二) 根据服务提供者,分为内部 EAP 和外部 EAP 二、 员工援助计划的意义 EAP 的直接目的是:维护和改善员工的职业心理健康状况,从而提高组织绩效。 意义在于: 个体层面:提高员工的工作生活质量 组织层面:成本减少,收益增加 【能力要求】 员工援助计划的操作流程 (一) 问题诊断阶段 (二) 方案设计阶段 (三) 宣传推广阶段 (四) 教育培训阶段 (五) 咨询辅导阶段 (六) 项目评估和结果反馈阶段 (二) 组织水平压力管理的主要策略 1、 工作任务和角色需求 控制组织氛围、提供控制能力、提供社会支持、强化员工正式的组织 沟通、目标设置、工作再设计 2、 生理和人际关系需求 弹性工作制、参与管理、放松训练 7

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人力资源管理师考试--技能知识点3(蓝皮书)

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人力资源管理师考试――技能知识点 第四章 绩效管理 第一节 绩效管理系统的设计 绩效管理的总流程可包话五个阶段,准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段。 第一单元:绩效管理的准备阶段 要明确四个问题:明确绩效管理的参与者、绩效考评方法的选择、确定各类人员绩效考评要素 (指标)和标准体系。对绩效管理的运行程序的要求。 一、 明确绩效管理的参与者: 主要有五类人员:考评者、被考评者本人、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外部人员。 二、 绩效效考评方法的选择: 基本上分三类:特征性效标、行为性效标和结果性效标。 确定具体的绩效考评方法要考虑三个重要因素:管理成本、工作实用性、工作适用性。 (一)对不同人员的考评方法: 1、 对一线人员:用以实际结果为对象的考评方法。 2、 管理或服务人员:用以行为或品质特征为导向的考评方法。 3、 低层次一般员工:行为或特征为导向的考评。 4、 高层管理人员:以结果为导向的考评方法。 (二)设计考评方法依据以下几个基本原则: 1、成果可以测量的工作:采用结果导向的考评方法。 2、考评者需要观察下属的考评的行为时:采用行为导向的考评方法。 3、成果可以测量和考评者需要观察下属的考评的行为时:采用 1 或 2 方法。 4、1.2 都不存在:用品质特征导向的考评方法。 三、 确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系 考评的指标应当具有代表性和典型性,考评指标的数量不宜过多,要少而精,考评的标准 要具体明确,易于考评者和被考评者理解和掌握。 四、 对绩效管理的运行程序的要求 明确:考评谁?谁负责考评?用何种方法考评?考评的指标和标准是什么? 1、 考评时间的确定。2、工作程序的确定。 相关知识: 一、绩效考评的类型 1、 上级考评:直接领导对下属人员完成工作任务,是否达到了预定的绩效目标进行考核。考 评分数应占被考评者结果 60%-70%。 2、 同级考评:同事对被考核者的潜质、工作能力、工作态度和工作业绩比直接领导为清楚。考 评比较客观。同级占考评大致占 10%。 3、 下级考评:主要对其工作作风、行为方式、实际成果比较了解。考评分数占总体 10%。 4、 自我考评:能充分调动被考评者的积极性,考评分数占总体 10%。 5、 外人考评:如直接服务的客户,但结果的准确性和可靠性不强。 二、绩效考评的效标 绩效考评的效标包括以下三类 第一类、特征性效标:考量员工是怎么样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可靠 1 度、领导技巧等。 第二类:行为性效标:侧重点是考量员工的工作方式和工作行为。主要考察服务人员。 第三类:结果性效标:为员工设立一个工作结果的标准,然后与完成结果与标准对照。 三、员工绩效的内涵: 绩效:绩效管理不仅要考察劳动成果还要考察员工在劳动过程中的表现;包括劳动态度、行为 和表现,员工的潜质、能力素质、心理品质。 第二单元 绩效管理的审评阶段 一、收集信息与资料积累 1、 所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。 2、 记录事件发生的时间地点以及参与者。 3、 描述员工的行为时主要对行为过程、行为环境和行为结果做出说明。 4、 汇集并整理原始记录 5、 做好原始记录的保密工作。 二、绩效沟通与管理 1、 目标第一、上级主管必须和被考评者进行必要沟通明确工作绩效的目标和要求。 2、 计划第二、选择确定实现绩效目标的具体步骤、措施和方法。 3、 监督第三、能提供一个全面地监督下级的程序和方法。 4、 指导第四、在作业中会遇到很多困难和难题。上级主管应对其作出必要的指导。 第三单元 绩效管理的考评阶段 一、提高绩效考评的准确性 二、保证绩效考评的公正性 为了确保考评公平公正性可建立公司员工绩效评审系统和公司员工申斥系统。 三、考评结果的反馈 绩效反馈的主要目的是为了改进和搞高绩效,为了有效进行考评结果的反馈,应开展与员工的 面谈使被考评者知道自己的工作中取得了何种进步,自已在哪些方面还存在不足有待在今后的 工作中加以提高。 四、考评表格的再检验 1、考评指标的相关性检验。2、考评标准准确性检验。3、考评表格的简易程度检验 五、考评方法的再审核 考评方法应在成本、适用性和实用性三方面符合企业的标准和要求。以保证绩效管理活动有效 性和可靠性。 相关知识 一、 公司员工绩效评审系统的功能 1、 监督各个部门有效组织员工的绩效考评工作。 2、 对问题进行专题研究,提出具体的对策。 3、 对员工考评结果进行必要的复审,复查。 4、 对存在严重争议的考评结果进行调查甄别。 二、 公司员工申斥系统的功能 1、 允许员工对绩效考评的结果提出异议。 2、 给考评者一定的约束和压力使他们慎重从事。 3、 减少矛盾和冲突。 2 第四单元 绩效管理的总结阶段 一、 对企业绩效管理系统的全面诊断 通过绩效诊断分析发现的问题,应及时反馈给有关的主管和员工 二、 各个单位的主管应当履行的重要职责 (一) 召开月度或季度绩效管理总结会。 (二) 召开年度绩效管理总结会。 总结要完成的工作: 1、出一份考评结果分析报告。 2、 针对问题写出具体分析报告 3、 制定出全员培训与开发计划、薪酬、奖励、员工升迁与补充调整计划。 4、 汇总各方面的意见对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考评表格等相关 内容,提出修改的具体计划。 相关知识 一、 绩效管理总结阶段的地位和作用 绩效管理的最终目标是为了促进企业与员工的共同提高和发展。 总结阶段是各层面进行绩效面谈和沟通,交流绩效管理信息、激励互动的过程也是对企业绩效 管理体系、管理状况的检测、评估和诊断的过程。 二、绩效诊断的主要内容 1、 对企业绩效管理制度的诊断。 2、 对企业绩效管理体系的诊断。 3、 对绩效考评指标和标准体系的诊断。 4、 对考评者操作的全面过程的诊断。 5、 对被考评者全面全过程的诊断 6、 对企业组织的诊断 第五单元 绩效管理的应用开发阶段 一、 考评者绩效管理能力开发:组织考评者围绕绩效管理中遇到的各种问题进行培训 和讨论寻求解决问题办法和对策。 二、 被考评者职业技能的开发: 激励员工不断增长自己的才干,在促进企业生产经营增长和发展的同时,使员工获 得同步的提高和发展。 三、 绩效管理的系统开发: 四、 企业组织的绩效开发:部门主管针对现存的各种问题,分清主次逐步解决。 第二节 绩效管理系统的有效运行 一、 考评者的培训 二、 思想和组织上的动员 相关知识: 二、 对考评者培训的内容 1、 企业绩效管理制度、绩效管理的目的、意义、考评人员的职责和任务,情景演练。 2、 绩效管理的基本理论、方法及案例。 3、 考评指标和标准的设计原理及应用中注意的问题和要点。 3 4、 绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点。 5、 绩效管理的各种误差与偏误的杜绝和防止 6、 如何建立有效的绩效管理管理运行、解决了出现中的矛盾和冲突。 二、贯彻绩效管理制度的策略 (一) 获得高层领导的全面支持。 (二) 赢得一一般员工的理解和认同 (三) 寻求中间各层管理人员的全心投入 第二单元 绩效管理的面谈 一、 绩效面谈准备工作: 1、 绩效面谈的准备工作:以文字通知的形式告知被考评者、写明内容、会见的时间和地点及应 准备的记录和资料。 2、 收集各种与绩效相关的信息资料:要保证资料真实可靠。 二、 搞高绩效面谈的有效性:要求有深入、全面、具体、清晰的正确认识。一对一的方 式更有利于沟通。 相关知识: 一、 绩效面谈的种类 1、 绩效计划面谈:对目标和内容及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。 2、 绩效指导面谈:根据下属不同阶段的实际表现在思想认识、工作程序、操作方法、新技术应 用、新技能培训方面的问题进行面谈。 3、 绩效考评面谈:在绩效管理末期主管与下属对本期的绩效计划的贯彻执行情况,以及其工 作表现和工作业绩等方面进行回顾、总结和评估。 4、 绩效总结面谈:绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员工本人,并为 一期绩效管理活动创造条件的面谈。 二、 绩效反馈的基本要求 1、 有效的信息反馈应具有针对性。 2、 有效的信息反馈应具有真实性。 3、 有效的信息反馈应具有及时性。 4、 有效的信息反馈应具有主动性。 5、 有效的信息反馈应具有能动性。 第三单元 绩效改进的方法 一、 分析工作绩效差距 1、 目标比较法:将考评期内员工的实际工作表现与绩效计划的目标进行对比,寻求工作绩效 的差距和不足的方法。 2、 水平比较法:将考评期内员工的实际业绩与上一期的工作业绩进行比较,衡量和比较其进 步或差距的方法。 3、 横向比较法:各个部门或单位之间、各个下属成员之间进行横向的对比,以发现组织与下 属员工工作绩效实际存在的差距和不足。 二、 查明产生差距的原因 1、 企业外部环境:资源市场客户、对手机遇挑战。 2、 企业内部因素:资源组织文化、人力资源制度。 3、 个人体力条件:性别年龄智力、能力经验阅历。 4 4、 心理条件个性:态度兴趣动机、价值观认识论。 第三节 绩效考评的方法 第一单元 行为导向型主观考评方法 一、 排列法:由上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次进行排列。 二、 选择排列法(交替排列法):挑出最好的员工,然后挑出最差的员工排除后依次类推。 三、 成对比较法(配对或两两比较法):将所有参加考评的人员根据一个考评要素逐一比 较得出本要素被考评的排列次序。依次类推最后求出被考评有所要素的平均排序数值。 四、 强制分布法(强迫分配法):按照正态分布的规律,员工的工作行为和工作绩效好、 中、差的分布存在一定的比例关系,如:5%、20%、50%、20%、5%。 第二单元 行为导向客观考评方法 一、 关键事件法(重要事件):员工完成任务时有有效工作和无效工作这称之为关键 事件。 在评定睛个员工的工作行为时,就可以利用关键事件作为考评的指标和衡量的 尺度.。 特点:对事不对人、考评的是员工长期表现。但只能做定性分析不能做定量分析。 二、 为锚定等级评价法(定位法、行为决定性等级量表法): 是将关键事件和等级评价有效地结合在一起,在同一个绩效维度中丰在一系列的行 为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化。 工作步骤: 1、 进行岗位分析,获取本岗位的关键事件。 2、 建立绩效评价的等级,一般为 5-9 级将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确 切定义。 3、 由另一级管理人员对关键事件做出重新分配,将它们归入最合适的绩效要素及指 标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系; 4、 审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二级人员将绩效指标中包含的重要事 件,由优到差,从高到低进行排列。 5、 建立行为锚定法的考评体系。 三、 行为观察法(观察评价法、行为观察量表法、行为观察量表评价法) 是与行为锚定等级评价大体接近。主要是确认员工某种行为出现的概率,它要求评定 者根据某一工作行为发生频率或次数的多少来对被评定者打分。 四、 加权选择量表法:用一系列的形容性或描述性的语句,说明员工的各种具体的工 作 行为和表现,并将这些语句分别列在量表中,作为考评者评定的依据。 优点:加权选择量表法具有打分容易、核算简单、便于反馈。 缺陷:适用范围较小。 第三单元 结果导向型评价方法 一、 目标管理法:员工与主管共同协商制定个人目标,个人的目标依据企业的战略目 标及相应的部门目标而确定。该方法用可观察、可测量的工作结果作为衡量员工工作绩 效的标准。 1、 战略目标设定:明确总体发展方向企业发展的中长期战略目标以及短期的工作计划。 2、 组织规划目标:将总体目标分解逐级级传递,建立被除数考评者应达到目的的目标。 3、 实施控制:管理者提供客观反馈,监控员工完成目标的进展程度,比较员工完成目标 的程度。 5 二、 绩效标准法:与目标管理法基本接近,它采用更直接的工作绩效衡量的指标,通 常适用于非管理岗位的员工,指标要具体、合理、明确、要有时间、空间、数量、质量的 约束限制要保证目标与组织目标的一致性。 三、 直接指标法:在员工的衡量方式上,采用可监测、可核算的指标构成若干考评要 素行为对下属的工作表现进行评估的主要依据(指标如:工时利用率、顾客不满意率、 废品率等。) 四、 成绩记录法:先由被除数考评者把自己与工作职现有关的成绩写在一张成绩记录 表上,然后由其上级主管来验证成绩的真实准确性,最后由外部的专家评估这些资料, 决定个人成绩的大小。适用于:科研教学人员、工程技术人员。 第五章 薪酬福利管理 第一节 薪酬管理 5.1.1 第一单元 5.1.1.1 岗位评价的工作程序 一、选择岗位分析的方法进行岗位分析 1、确定岗位分析的战略和组织目标。 2、选择适当的分析方法进行岗位分析。 3、确定进行岗位分析的具体方面,桐城包括所需职责、权限、任职资格以及工作环境等等。 4、形成系统、规范化文件,即岗位说明书。 二、成立岗位评价小组 企业为了加强管理提出一些完善薪酬制度的措施,往往容易遭到员工的抵制。其原因主要 是员工与企业没有达成共识,或是曲解了企业的意图。为了消除这些负面影响,企业在进行岗 位评价时,先成立一个由员工自己选出来的工作小组,履行以下职能: 1、确定 10~15 个关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 6 三、选择岗位评价的方法进行岗位评价 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.1 岗位分析 岗位分析时普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、 权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和研究, 并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。 5.1.1.1.2 岗位评价小组的职能 1、确定 10~15 盖关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 5.1.1.1.3 岗位评价方法 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.3.1 岗位排列法 岗位排列法时一种简单的岗位评价方法。小型企业的工作岗位不多,运用这种方法比较有 效,但不太精确。岗位排列法也有多种方法。 1、定限排列法,其工作程序是:将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来,作为 高低界限的标准,然后在此限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列,显示岗位 与岗位之间的高低差异。 2、成对排列法,其工作程序是:将企业中所有工作岗位,成对地加以比较。 5.1.1.1.3.2 岗位分类法 岗位分类法是按一个假设的量表,把工作岗位划分为几个类别,每个类别常有明确的界限 , 有时举例加以说明。根据所判断的岗位的整个价值与几种分类描述的关系,把一种工作岗位划 入特定类别。此方法需要有工作说明书和岗位等级的说明。工作程序是: 1、确定岗位类别的数目。 2、对各岗位类别的各个级别进行明确定义。 3、将被评价岗位与所设定的等级标准进行比较,将它们定位在合适的岗位类别中的合适的 级别上。 4、当岗位评价完成后,就可以以此为基础设定薪酬等级了。 岗位分类法较为简单,但等级说明过于一般化,容易引起被评价岗位的工作者与岗位评价 者的争论。 5.1.1.1.3.3 要素比较法 要素比较法是比较精确和复杂的岗位评价方法之一。它通过依据不同的薪酬要素多次对岗 位排序,然后再综合考虑每一个岗位的序列等级,并得出一个加权的序列值,最终确定岗位序 列。其工作程序如下: 1、获取岗位信息 根据工作说明书收集岗位评价的相关信息。 2、确定薪酬要素 要素比较法通常使用以下薪酬要素:心理要求、身体要求、技术要求、职责、工作条件。 3、选择关键基准岗位 由评价小组挑选出 15~25 个关键岗位。这些岗位将是所研究的岗位等级中的典型岗位。 4、根据薪酬要素将关键岗位排序 排序过程以工作说明书中的岗位描述为基准,由评价小组每个成员分别按不同要素逐个岗 位排序,然后再开会合议每个岗位的序列值。 7 5、根据薪酬要素确定各岗位的工资率 评价小组根据五个薪酬要素确定每个关键岗位的工资水平,即赋予每个要素在确定岗位工 资水平中的权重。 6、根据工资率将关键岗位排序 依据薪酬要素对每个岗位排序,但排序的标准是每个要素在工资决定中的权重。评价小组 的成员先分别据此将岗位排序,再合议每个要素在各关键岗位对应的工资权数。 7、根据两种排序结果选出不便于利用的关键岗位 8、确立岗位薪酬等级 9、使用岗位比较等级 5.1.1.1.3.4 要素计点法 要素计点法要求确定几个薪酬要素(如知识经验、对决策的影响、沟通、监督管理、职责、解 决问题能力、工作环境等),每个要素应分等,并要求各岗位中每个要素的等级都是目前岗位的 现实情况。通常每个要素的各项都要赋予不同的点值,因此一旦确定了岗位中各要素的等级, 只需要把岗位中各要素对应的点值加总,就可以得出该岗位的总点值。其具体的操作步骤是: (1)确定要评价的岗位系列。 (2)搜集岗位信息。 (3)选择薪酬要素。 (4)界定薪酬要素。 (5)确定要素等级。 (6)确定要素的相对价值,即确定每个要素的权重。 (7)确定各要素及各要素等级的点值。 (8)编写岗位评价指导手册。 5.1.1.2 薪酬等级划分的工作程序 (一)决定岗位是否分系列划分薪酬等级 由于岗位评价时为了分岗位确定权重以及容易比较,常常是分系列进行岗位评价,那么在划分 薪酬等级时会有两种选择: 1.不分系列。需要将不同系列的岗位评价结果对接起来。方法是:在两个系列中各自找出 一个岗位,找出的这两个岗位的岗位评价结果相同或相近,然后再将不同系列的岗位进行统一 排序。 2.分系列。分系列按岗位评价结果进行排序。 (二)划分薪酬等级 划分薪酬等级的方法是将各岗位的岗位评价结果画在一个数轴上,将岗位评价点数相近的岗位 划分为一个薪酬等级。 5.1.1.3.1 岗位分析概述 岗位分析是普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、 职责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和 研究,并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。岗位分析的方法如表所示。 岗位分析方法 方法 概述 观察法 通过对特定对象的观察,把有关岗位的部分内容、原因、方法、程序、目的 等信息记录下来,而后将取得的岗位信息归纳整理为适用的文字说明 面谈法 岗位分析者与岗位任职者面对面地概括,收集信息资料的一种方法 工作日写实法 让员工以工作日记或工作笔记地形式记录其日常工作活动而获得有关岗位 8 信息资料地方法 典型事例法 对岗位中具有代表性地工作者的工作行为进行描述的方法 问卷调查法 通过内容相互关联的问卷来收集岗位信息的方法。常用的问卷是岗位调查 表,根据岗位分析目的、内容等编制。包括:基本资料、工作时间、工作内 容、工作责任、任职者所需要的知识技能、工作劳动强度、工作环境等 5.1.1.3.2 岗位评价概述 岗位评价是对企业所设的岗位的难易程度、责任大小等相对价值的多少进行评价。岗位评 价是对岗位价值的判断,进而纳入薪酬等级。岗位评价是以岗位为对象,并表示评价担任该岗 位的人员。 5.1.1.3.2.1 岗位评价的目的 岗位评价的目的是发现和确认哪些岗位在企业战略目标实现中具有更加重要的地位,哪些 岗位需要更高的管理、业务和技能水平,现有岗位上的人员是否符合岗位的任职要求,从而为 改进管理和合理确定薪酬提供依据。评价的最终结果需要经过岗位评价小组的审核确认,个别 岗位可能需要进行特殊调整。岗位评价的结果也应该根据企业的发展等客观情况进行相应的修 改。 5.1.1.3.2.2 岗位评价的功能 1.在一个企业内建立一般的薪酬标准,使之与同地区、同行业类似企业保持同等水平,并 使其具有预期的相对性,从而符合所在地区的平均水平。 2.在一个企业内确认工作岗位之间的薪酬差距及相对价值。 平均薪酬 起薪点= 1+薪酬百分率/2 薪酬百分率 顶薪点=平均薪酬×(1+ ) 2 3.使新增的机构与原有的岗位保持适当的薪酬相对性。 5.1.1.3.2.3 岗位评价的原则 在进行岗位评价时,应注意以下原则: 1. 岗位评价的是岗位而不是岗位中的员工; 2. 让员工积极地参与到岗位评价工作中来,以便他们认同岗位评价地结果; 3. 岗位评价的结果应该公开。 5.1.1.3.2.4 岗位评价的方法比较 岗位评价方法比较表 概 岗位 排列 法 述 根据各种岗位的 相对价值或它们 对组织的相对贡 献进行排列 实施步骤 优 点 选择评价岗位;取得工 作说明书;进行评价排 序 简单方便,易 理解、操作,节 约成本 缺 点 评 价 标 准 宽 泛,很难避免 主观因素;要 求评价人员对 每个岗位的细 节 都 非 常 熟 悉; 只能排列各岗 适 用 企 业 岗 位 设 置 比 较 稳 定 ; 规模小 9 位价值的相对 次序,无法回 答岗位之间价 值差距 岗位 分类 法 要素 比较 法 要素 计点 法 将各种岗位与事 先设定的一个标 准进行比较来确 定岗位的相对价 值 岗位分析并分类;确定 岗位类别的数目;对各 岗位类别的各个级别进 行定义;将被评价岗位 与标准进行比较,将它 们定位在合适的岗位类 别中的合适的级别上 划分类别是关 键;成本相对 较高 划分类别是关 键;成本相对 较高 各 岗 的 差 很 显; 公 共 门 和 企 业 管 理 位 位 别 明 确定标尺性岗位 在劳动力市场的 薪酬标准,将非 标尺性岗位与之 相比较来确定非 标尺性岗位的薪 酬标准 选择普遍存在、工作内 容稳定的标尺岗位; 确定报酬要素; 确定各标尺性岗位在各 报酬要素上应得到的基 本工资; 将非标尺性岗位在每个 薪酬要素上分别同标尺 性岗位进行比较,确定 其在各报酬要素上应得 到的报酬,并加总 能够直接得到 各岗位的薪酬 水平 应 用 最 不 普 遍;要经常做 薪酬调整,成 本相对较高 能 够 时 掌 较 为 细 的 场 薪 标准 选择关键评价要 素和权重,对各 要素划分等级, 并分别赋予分 值,然后对每个 岗位进行评估 选择评价标准和权重; 各要素划分等级并给予 分值 打分 能够量化; 可以避免主观 因素对评价工 作的影响 可以经常调整 设 计 比 较 复 杂; 对管理水平要 求较高; 成本相对较高 岗 位 不 雷同; 岗 位 设 置 不 稳 定; 对 精 确 度 要 求 较高 部 大 的 岗 随 握 详 市 酬 5.1.1.3.3 岗位评价与薪酬等级的关系 岗位评价的结果可以是分值形式,也可以是等级形式,还可以是排顺序形式,但人们最关 心的是岗位与薪酬的对应关系。岗位与薪酬的对应关系可以是线性关系的,也可以是非线性关 系的。 5.1.2 第二单元 薪酬调查 5.1.2.1 薪酬市场调查工作程序 确定调查目的 ● ● ● ● 整体薪酬水平的调整 薪酬差距的调查 薪酬晋升政策的调整 具体岗位薪酬水平的 调整 10 确定调查范围 ● ● ● ● 确定调查的企业 确定调查的岗位 确定调查的数据 确定调查的时间段 确定调查方式 ● ● ● ● 企业之间相互调查 委托调查 调查公开的信息 问卷调查 统计分析调查数据 ● ● ● ● 数据排列 频率分析 回归分析 制图 5.1.2.1.1 确定调查目的 在薪酬调查时,首先应清楚调查的目的和调查结果的用途,再开始组织薪酬调查。一般而 言,调查的结果可以为以下工作提供参考和依据:整体薪酬水平的调整,薪酬差距的调整,薪 酬晋升政策的调整,具体岗位薪酬水平的调整等等。 5.1.2.1.2 确定调查范围 1.确定调查的企业 在选择要调查的企业时,应本着与本企业薪酬管理有可比性的原则,体现在当选择企业时, 要选择其雇用的劳动力与本企业具有可比性的企业。 2.确定调查的岗位 确定调查岗位时,也应遵循可比性原则,体现在当选择调查的岗位时,应选择其工作责权、 重要程度、复杂程度与本企业需调查岗位的责权具有可比性的岗位。在薪酬调查时首先要确认 要调查岗位的工作责权、重要程度与复杂程度,然后再调查其薪酬状况。 调查时可以选择企业中的主要岗位,差不多占企业所有岗位的 20%或更多,这样可以根 据市场价格确定至少 20%或更多的岗位的薪酬,其他岗位可以根据与那些主要岗位在企业中 的相对价值的比较,确定其薪酬水平。 3.确定调查的数据 薪酬调查的数据要全面,要调查薪酬结构的所有项目,既要调查货币性薪酬,如工资、奖 金、津贴、补贴、劳动分红等,也要调查非货币性薪酬,如为员工提供的住房、培训、社会保险和 商业保险等。 4.确定调查的时间段 要明确收集的薪酬数据的开始和截止时间。 5.1.2.1.3 选择调查方式 当企业确定由人力资源部来完成薪酬调查工作时,就要确定调查的目的、被调查的对象、 所需的信息和使用的方法。目标不同、对象不同,那么所需的信息、选择使用的方法是有差异的。 通常,一些较明确、简单、规范的岗位只需简单的信息就可以实现目标,因此可选择使用简单 的调查方法,如企业之间相互调查、委托调查、调查公开的信息;反之,则需要使用较为复杂 的方法才能够实现薪酬调查的目的,如调查问卷。 常用的调查方式有: 1.企业之间相互调查 通过不同员工之间的联系进行调查。那些有着良好的对外关系的企业,比较适合采用这种 11 方式,因为它们与同行之间有着较为紧密的合作关系,能够较为轻松地获得所需的薪酬信息。 2.委托调查 委托调查是指委托商业性、专业性的咨询公司进行调查。尤其是当企业需要确定薪酬水平 的岗位,难以在类似企业中找到对等的岗位时,或者该企业属于新兴行业时,例如当首次设立 “网络编辑”这个岗位时,企业将面临确定其薪酬水平的困难,这时可考虑选择咨询公司,搜 集所需的信息。但所花的费用将比企业之间相互调查方式多得多 3.调查公开的信息 调查公开的信息是指调查政府公布的信息,有关的专业协会或学术团体提供的数据,报纸 、 杂志、网络上的数据(仅作为参考)等。但是这些数据的特点是针对性不强,比如政府所做的薪酬 调查侧重于对宏观信息的收集和调查,侧重于面而不是点;专业协会或学术团体对薪酬的调查 , 也不可能面面俱到,完全满足企业的需要,只能用于对宏观的把握和参考。另外,企业也不可 能免费使用政府或协会、团体薪酬调查的数据,只是这些数据相对于委托调查的数据更为便宜。 4.调查问卷 前三种方式是简单的用于薪酬调查的方法,对于少数的、规范的岗位薪酬调查是切实可行 的,但是对于大量的、复杂的岗位做薪酬调查则是不可行的。事实上,大约 20%~25%的企业 是通过正式的问卷调查来实现薪酬调查目标的。 5.1.2.1.3 选择调查方式 5.1.2.2 薪酬满意度调查工作程序 1.确定调查对象:薪酬满意度调查的对象是企业内部所有员工。 2.确定调查方式:由于调查人数较多,比较常用的方式是发放调查表。 3.确定调查内容:调查的内容包括员工对薪酬福利水平、薪酬福利结构比例、薪酬福利差距 (与市场比较、与企业内部奇特员工比较)、薪酬福利的决定因素、薪酬福利的调整、薪酬福利 的发放方式等的满意度。当然,如果要调查得更全面,还可以调查员工对工作本身、工作环境 等非财务酬赏得满意度。 5.1.2.3 本单元相关知识 5.1.2.3.1 薪酬调查的作用 通过薪酬市场调查,可以了解市场薪酬水平及动态,尤其是同行业其他企业的薪酬水平, 从而检查、分析本企业各岗位薪酬水平的合理性,以保持企业薪酬分配的对外竞争力,做到外 部公平(员工的薪酬水平与市场上的水平大体相当)。通过企业员工薪酬满意度调查,可以了解 员工对企业薪酬管理的评价以及期望,了解员工对薪酬分配公平性的看法,了解员工是否认为 企业做到了外部公平——员工的薪酬与市场水平大体相当,内部公平——员工的薪酬与其工作 价值大体相当,和个人公平——员工的薪酬与其个人、所在小组(或部门)的业绩相当。 5.1.2.3.2 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 一般来说,大多数企业在设计薪酬制度之前,为保证内部公平,需要应用现代岗位研究的 技术和方法,科学地划分岗位等级,即对企业的各类岗位进行系统调查和岗位分析,写出岗位 工作说明书,并依据一套评价标准,对岗位进行全面的评价,将这些岗位评价数据进行分析、 分组和分级。有了岗位等级,才能确定与之对应的薪酬等级。可见,岗位分析与评价的目的是 为了得到岗位等级、薪酬等级。同时,为了保证薪酬管理的外部公平,还要进行薪酬市场调查 , 根据可比性数据,对岗位评价结果的合理性进行验证,如图所示。当然,为了保证个人公平, 还要建立科学的绩效考核体系,并将员工的薪酬真正与企业经营目标完成程度、员工所在小组 (或部门)考核结果、个人考核结果直接挂钩。 外部公平 (薪酬水平) 薪 酬 市场调查 12 内部公平 (薪酬等级) 岗位 调查 岗位 分析 岗位 评价 薪酬结构 制度设计 资历深度 个人公平 (薪酬等级) 个人业绩 小组业绩 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 5.1.2.3.1 调查问卷设计的注意事项 在设计调查问卷时,要将为实现目标所需的所有信息设置在其中,然后自己以及其他人试 填,以发现并解决其中的问题,容易疏忽的是填表的时间。一些调查者为了控制成本,希望通 过一次调查获取所有的信息资料。因此,在设计调查问卷时过长过繁,结果引起填写人的反感 , 反而难以收集到准确全面的信息。一般而言,填写问卷时间不应超过 2 小时。设计表格的具体要 求为: 1.先明确薪酬调查问卷要调查的内容,再设计表格,保证表格满足其使用目的。 2.确保表格是必要的——如果并不是必要的,就没有必要浪费时间设计表格。 3.请一位同事来填写表格样本,倾听反馈意见,了解表格设计是否合理。 4.要求浯言标准,问题简单明确。 5.把相关的问题放在一起,例如姓名、年龄、岗位名称、所属部门等。 6.尽量用划圈决定是/否的问题,减少表中的文字书写。 7.保证留有足够的填写空间——记住:一些人手写时字体较大。 8.使用简单的打印样式以确保易于阅读,当然也可以采用电子问卷,以便于统计分析软 件处理。 9.如果觉得有帮助,可注明填表须知。 10.考虑信息的处理。如果表格中的回答需抄录到其他文件中,应按照同样的顺序排列, 减少抄录时发生错误。 11.如果在多种场合需要该信息,可考虑表格带有复写纸,以免不得不多次填写表格。 12.如果表格收集的数据使用 OCR(光学字符阅读)和 0MR(光学符号阅读)处理,这两种方 法使信息可以自动输入计算机,表格则需要非常仔细地设计,保证准确地完成数据处理。 5.1.3 第三单元 薪酬计划 5.1.3.1 制定薪酬计划的工作程序 薪酬是企业人工成本的主要组成部分,而人工成本的开支是不能永无止境地不断上升的。 因为这样一来不但影响企业在市场上的竞争力,甚至会成为企业生死存亡的关键。优秀的管理 师自然不会轻视薪酬计划。制定薪酬计划的工作程序如下: 1.通过薪酬市场调查,比较企业各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平(这里的薪酬水平 是指总薪酬水平,包括工资、奖金、福利、长期激励等)。 2.了解企业财力状况,根据企业人力资源策略,确定企业薪酬水平采用何种市场薪酬水 平,是 90%点处、75%点处,还是 50%点处、25%点处。 3.了解企、业人力资源规划。 4.将前三个步骤结合起来画出一张薪酬计划计算表。 13 5.根据经营计划预计的业务收入和前几个步骤预计的薪酬总额,计算薪酬总额 /销售收人 的比值,将计算出的比值与同行业的该比值或企业往年的该比值进行比较,如果计算的比值小 于或等于同行业水平或企业往年水平,则该薪酬计划可行;如果大于同行业水平或企业往年水 平,可以根据企业董事会对薪酬计划的要求将各岗位的薪酬水平适当降低。 6.各部门根据企业整体的薪酬计划和企业薪酬分配制度规定,考虑本部门人员变化情况、 各员工的基本情况如工龄、业绩考核结果、能力提高情况等,做出部门的薪酬计划,并上报到 人力资源部,由人力资源部进行所有部门薪酬计划的汇总。 7.如果汇总的各部门薪酬计划与整体薪酬计划不一致,需要再进行调整。 8.将确定的薪酬计划上报企业领导、董事会报批。 5.1.3.2 本单元相关知识 5.1.3.2.1 制定薪酬计划的准备工作 在制定薪酬计划前需要搜集有关资料,对所有信息进行分析、检查。所需的资料包括员工 薪酬的基本资料;企业人力资源规划资料;物价、市场薪酬水平、国家薪酬和税收政策的变动 资料;企业薪酬支付能力资料等。 制定薪酬计划所需资料一览表 姓名、年龄、性别、所在部门 岗位名称 员工薪酬的基本资料 当前薪酬水平 当前的工资级别 所在工资级别的最高工资、中位工资、最低工资 上次调资的时间、额度、调资类型 企业整体的薪酬资料 企业现有的员工人数 企业在过去一年内实际发生的薪酬总额 拟招聘的新员工人数 拟招聘新员工的薪酬水平 企业在未来一年人力资源规划资 料 预计晋升职务的员工人数 预计岗位轮换的员工人数 预计休假的员工人数 预计辞职、辞退、退休的员工人数 物价变动资料 在过去一年里当地物价变动资料 市场工资水平 当前市场的劳动力供求状况与薪酬水平 国家薪酬政策 国家当前有关薪酬的法律、法规等 企业薪酬支付能力 企业财务状况 企业上一年度经济效益状况 股东要求的回报率 企业预计的效益状况 预测企业在未来一年的工资增长率 薪酬预测 预测员工在未来一年员工所在部门薪酬总额的增长率 预测员工在未来一年增薪的时间、额度、增资类型 5.1.3.2.2 制定薪酬计划的方法 制定薪酬计划的方法有两种,一种是从下而上法,一种是从上而下法。名称虽然很普通, 但却形象地反映了两种方法的各自特点。 (一)从下而上法 14 顾名思义,“下’’指员工,“上”指各级部门,以至企业整体。从下而上法的工作程序 是:根据部门的人力资源规划和企业的每一位员工在未来一年薪酬的预算估计数字,计算出整 个部门所需要的薪酬支出,然后汇集所有部门的预算数字,编制出企业整体的薪酬计划。在编 制薪酬计划的过程中,部门主管只需按企业既定的加薪准则,如按绩效加薪,按年资或消费品 物价指数的变化情况等调整薪酬,分别计算出每个员工的增薪幅度及应得的薪酬金额,计算出 每一部门在薪酬方面的预算支出,再呈交给高层的管理人员审核和批准,一经通过,便可以着 手编制计划。通常,从下而上法比较实际、灵活,且可行性较高。但不易控制总体的人工成本。 (二)从上而下法 与从下而上法相对照,从上而下法的工作程序是:先由企业的高层主管根据人力资源规划 等决定企业整体的薪酬计划额和增薪的数额,然后再将整个计划数目分配到每一个部门。各部 门按照所分配的计划数额,根据本部门内部的实际情况,将数额分配到每一位员工。由此可见 , 从上而下法中的计划额是每一个部门所能分配到的薪酬总额,也是该部门所有员工薪酬数额的 极限。至于部门经理如何将这笔薪酬总额分派给每一个员工,由部门经理自己决定。部门经理 可以按企业所决定的增额准则,决定员工分配的薪酬数额。根据员工的不同绩效表现来决定薪 酬率的高低,或者采取单一的增薪率,但单一的增薪率会导致原有薪酬水平较高的员工的薪酬 增加较多,而原有薪酬水平较低的员工实际得益较少。一般说来,从上而下法虽然可以控制住 总体的薪酬成本,但缺乏灵活性,而且确定薪酬总额时主观因素过多,降低了计划的准确性, 不利于调动员工的积极性。 由于两种方法各有优劣,通常,企业会同时采用这两种方法。首先根据企业制定的整体薪 酬计划决定各部门的薪酬计划额;然后,根据企业规定的增资准则预测个别员工的增薪幅度; 最后,比较这两步得出的结果,确保员工的增资符合部门的薪酬计划额。如果两者之间的差异 较大,就要适当调整部门的计划额。 5.1.3.2.3 薪酬计划表的运用 制定薪酬计划时可以制作一张薪酬计划表,以便于统计与分析。 薪酬计划表 部门: 编制日期: 职位名称 编号 姓名 受聘日期 上次调资 时间 额度 目前薪酬 数额 (元) 工作表现 预测增薪 (%) 预测薪酬 水平 (元) 备注 薪酬计划总数 5.1.3.2.4 薪酬计划报告的撰写内容 薪酬计划报告通常包括以下内容:本年度企业薪酬总额和各主要部门薪酬总额;人力资源 规划情况,如预计的招聘、晋升、辞退(职)、岗位轮换等情况;预测的下一年度企业薪酬总额和 薪酬增长率以及各主要部门薪酬增长率等。 5.1.4 第四单元 薪酬结构 5.1.4.1 确定不同员工的薪酬构成项目 同一企业内从事不同性质工作的员工,其薪酬构成项目可以有所不同。如对研发人员可以 实行能力工资制,薪酬构成项目主要是能力工资;对销售人员可以实行绩效工资制,薪酬构成 15 项目主要是提成工资;生产工人的工资构成中可能主要是计件工资。 同一企业内不同薪酬等级的员工薪酬构成项目也可以有所不同。如高级管理人员和企、臣 骨干人员可能除了有基本工资、岗位工资、奖金等工资项目以外还有职务津贴、股票期权等项目。 低等级的员工可能就没有职务津贴、股票期权等。 5.1.4.2 确定不同员工各薪酬等级的薪酬结构比例 薪酬的结构比例应视从事不同性质工作的员工比例有所不同。如销售人员应重激励,浮动 工资(或奖金)应占较大比重;管理部门的人员由于其劳动不直接影响企业的经济效益,所以应 重保障,浮动工资(或奖金)占的比重要小一些。不同薪酬等级的员工薪酬结构比例也应有所不 同。如高级管理人员由于其工作的成果对企业影响较大,其劳动绩效基本可以自己控制,所以 在其薪酬结构中浮动工资应占较大比重;而位于企业执行层的员工(除了实行计件工资或提成 工资的员工)由于工作的成果对企业影响较小,其劳动绩效自己无法控制,并不能通过自己努 力就能提高,所以在其薪酬结构中浮动工资应占较小比重。 5.1.4.3 本单元相关知识 5.1.4.3.1 薪酬结构概述 薪酬结构指员工薪酬的各构成项目及各自所占的比例。一个合理的组合薪酬结构应该是既 有固定薪酬部分,如基本工资、岗位工资、技能或能力工资、工龄工资等,又有浮动薪酬部分, 如效益工资、业绩工资、奖金等。如图。 结构 依据 状态 比例 固定薪酬 浮动薪酬 特殊津贴 按岗位评估 按工作表现 按个人的情况 静 动 人 50% 40% 10% 5.1.4.3.2 影响员工薪酬的主要因素 为了体现员工薪酬分配的公正性、激励性,应综合考虑决定员工薪酬的各项因素。 5.1.4.3.3 各种薪酬结构 (一)传统的薪酬结构类型 传统的薪酬结构类型主要有以绩效为导向的薪酬结构、以工作为导向的薪酬结构、以能力 为导向的薪酬结构、组合薪酬结构等。 1.以绩效为导向的薪酬结构 以绩效为导向的薪酬结构,特点是员工的薪酬主要根据其近期劳动绩效来决定,员工的薪 酬随劳动绩效量的不同而变化,并不是处于同一职务(或岗位)或者技能等级的员工都能保证拿 到相同数额的劳动薪酬。计件工资、销售提成工资、效益工资等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 以绩效为导向的薪酬结构,其显著优点是激励效果好,但也存在一定的缺陷,如使员工只 重视眼前效益,不重视长期发展,没有学习新知识、技能的动力;只重视自己绩效,不重视与 人合作、交流。以绩效为导向的薪酬结构比较适用于以下类型的企业:任务饱满,有超额工作 的必要;绩效能够自我控制,员工可以通过主观努力改变绩效等。 16 年龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 基本工资(20%) 绩效工资(80%) 以绩效为导向的薪酬结构 2.以工作为导向的薪酬结构 以工作为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据其所担任的职务(或岗位)的重要 程度、任职要求的高低以及劳动环境对员工的影响等来决定。薪酬随着职务(或岗位)的变化而变 化,岗位工资制、职务工资制等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 以工作为导向的薪酬结构有利于激发员工的工作热情和责任心。缺点是无法反映在同一职 务(或岗位)上工作的员工因技术、能力和责任心不同而引起的贡献差别。该结构比较适用于各工 作之间的责、权、利明确的企业。 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 工龄工资及其他(11.1%) 职务工资(86.9%) 绩效工资(80%) 以工作为导向的薪酬结构 3.以能力为导向的薪酬结构 以能力为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据员工所具备的工作能力与潜力来 确定。职能工资、能力资格工资及我国过去工人实行的技术等级工资等的薪酬结构都属于这种 薪酬结构。 以能力为导向的薪酬结构的优点是有利于激励员工提高技术、能力。但也有不足,如忽略 了工作绩效及能力的实际发挥程度等因素,企业薪酬成本也比较高,而且适用范围窄,只适用 于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业,或者是处在艰难期,急需提高企业核心能力 的企业。 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 技术等级工资(90%) 职务津贴(5%) 生产津贴(5%) 以能力为导向的薪酬结构 4.组合薪酬结构 组合薪酬结构其特点是将薪酬分解成几个组成部分,分别依据绩效、技术和培训水平、职 务(或岗位)、年龄和工龄等因素确定薪酬额。组合薪酬结构使员工在各个方面的劳动付出都有与 之对应的薪酬,某员工只要在某一个因素上比别人出色,都能在薪酬上反映出来。岗位技能工 资、薪点工资制、岗位效益工资等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 组合薪酬结构的优点是全面考虑了员工对企业的投入。在企业实际薪酬管理中,单纯采用 以绩效为导向的薪酬结构或者以工作为导向的薪酬结构或者以能力为导向的薪酬结构的情况并 不多,总是把几种体系结合起来,扬长避短。因此,组合薪酬结构适用于各种类型的企业。 年龄与工龄 工龄工资(14%) 17 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 基础工资(33%) 岗位工资(24%) 奖金(29%) 组合薪酬结构 (二)新型薪酬结构 现在有越来越多的企业为了更好地激励高级管理人员和企业骨干人员,建立了将短期激励 与长期激励相结合的薪酬结构,即在薪酬结构中,除了有固定薪酬部分和效益工资、业绩工资 、 奖金等短期激励薪酬部分外,还有股票期权、股票增值权、虚拟股票等长期激励薪酬部分。一般 的情况是,高级管理人员的薪酬结构中长期激励部分比重较大,而中级管理人员的薪酬结构中 长期激励部分比重较小。 5.1.5 第五单元 薪酬制度的制定 5.1.5.1 薪酬制度的设计程序 薪酬管理制度的设计是一个系统工程,它以岗位分析与评价、薪酬调查和绩效考核为基础 , 主要包括薪酬调查、分析比较、增资实力、薪酬策略、薪酬结构、岗位评价、绩效考核、特殊津贴、 长期激励、调资政策、评估调整等。薪酬管理制度设计的主要步骤如图所示。 一般说来,薪酬制度是企业根据劳动的复杂、精确、繁重程度、劳动责任的大小、能力要求 的高低和劳动条件的好坏等因素,将各类岗位划分为若干等级,再按等级确定薪酬标准的一种 制度。在市场竞争中,各个行业千差万别,即使在同一行业内部,不同的企业也有不同的个性 和特点,企业内部还有许多形态各异的工作岗位。因此,不可能存在一种薪酬管理制度能够适 用于所有的企业。实际上,不同性质的企业,其薪酬制度有不同的具体构成,侧重点也有所不 同。 薪酬调查 了解同行业、地区市场水平以及员工薪酬满意度 比较分析 掌握市场水平线与企业工资水平线的关系 增资实力 了解董事会认可程度、公司的增资额度 薪酬策略 确定企业薪酬的市场定位、薪酬构成、奖励重点等 薪酬结构 确定不同员工的薪酬构成及各构成项目所占的比重 岗位评价 确定薪酬等级及固定薪酬——岗位/能力工资标准 绩效考核 确定浮动薪酬——奖金或年终分红 特殊津贴 确定津贴工资——个人津贴 长期激励 确定长期激励方式以及激励力度 18 调资政策 确定薪酬制度调整的条件、调整额度等 评估调整 执行薪酬制度、调整不合理之处 薪酬管理制度设计步骤 5.1.5.2 薪酬制度的设计要点 (一)薪酬水平与薪酬结构设计 (二)薪酬等级设计 (三)固定薪酬的设计 (四)浮动薪酬(奖金或绩效工资)的设计 (五)过渡办法 (六)其他规定 5.1.5.2.1 薪酬水平与薪酬结构设计 企业选择的薪酬水平、薪酬结构必须与其薪酬策略相一致。 企业的薪酬策略一般有三个层次的薪酬水平。第一,能够吸引并保留适当员工所必须支付 的薪酬水平;第二,企业有能力支付的薪酬水平;第三,实现企业战略目标所要求的薪酬水平 。 尽管薪酬结构的类型有很多种,但从性质上可以分为三类。首先是高弹性类,该类薪酬结构的 特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与奖金占的比重较大。以绩效为 导向的薪酬结构属于这种类型。其次是高稳定类,该类薪酬结构的特点是:员工的薪酬与实际 绩效关系不太大,而是主要取决于年功及企业整体经营状况,员工的薪酬相对稳定,给人一种 安全感,采用这类薪酬结构的企业,员工薪酬中基本工资所占的比重相当大,而奖金的发放则 根据公司整体经营状况,按照个人基本工资的一定比例发放,如日本的年功工资。最后是折衷 类,既有高弹性成分,以激励员工提高绩效,又有高稳定成分,以促使员工注意长远目标。如 以能力为导向的薪酬结构、以岗位为导向的薪酬结构及组合薪酬结构,采用该类型的企业较多 。 企业可以根据薪酬策略选择适合的薪酬结构。在不同薪酬策略下应采用不同的薪酬水平和薪酬 结构。 5.1.5.2.2 薪酬等级设计 无论是什么薪酬结构,都要反映不同岗位之间在薪酬结构中的差别,为此要确定若干岗位 等级作为薪酬等级的依据。岗位等级要以岗位评价的结果为依据,根据岗位评价得到的每个岗 位的最终点数,划分等级。为了在薪酬管理中操作简便,往往将岗位评价结果接近的岗位(在同 一点数区间的岗位)定为一个等级,从而划分出若干岗位等级。薪酬等级往往与岗位等级相对应。 不同的企业有不同的岗位,因此薪酬等级也不同。但一般有两种类型: 分层式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级比较多,呈金字塔形排列,员工薪酬水 平的提高是随着个人岗位级别向上发展而提高的。这种等级类型在成熟的、等级型企业中常见。 宽泛式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级少,呈平行形,员工薪酬水平的提高既 可以是因为个人岗位级别向上发展而提高的,也可以是横向工作调整而提高的。这种等级类型 在不成熟的、业务灵活性强的企业中常见。这种薪酬等级类型体现了一种新的薪酬策略,即让 员工明白,借助各种不同的职位去发展自己比职位升迁更重要,企业是对人而不是对岗位提供 薪酬。 为了反映在同一岗位级别上的员工在能力上的差别,企业在实际薪酬管理中往往在同一薪 酬等级中划分若干个档次。也就是说,在确定了员工所在岗位对应的薪酬等级后,可以根据员 工个人能力水平高低的不同进入该薪酬等级的不同档次,并可以根据绩效考核结果逐年调整。 但员工薪酬的变动范围一般不超过该薪酬等级的上、下限,除非员工的岗位发生变动。由于企 19 业的岗位等级一般都是金字塔形,岗位级别越高,可提供的岗位越少,员工的升迁机会越少。 为了弥补由于岗位数量少而给员工薪酬带来的损失,薪酬等级之间的薪酬标准可以重叠。 5.1.5.2.3 固定薪酬的设计 1.薪酬级差 划分了薪酬等级,还要确定不同等级之间薪酬相差的幅度,即薪酬级差。主要是确定企业 内最高等级与最低等级的薪酬比例关系以及其他各等级之间的薪酬比例关系。其中,最高等级 与最低等级的薪酬比例关系,决定了企业内员工薪酬拉开差距的大小,差距太小,不能体现薪 酬分配的激励性原则,会影响员工积极性;差距太大可能会造成员工的不团结,也可能会使薪 酬成本超过企业支付能力。另外,在确定等级之间的薪酬比例关系时,也要充分考虑等级之间 在劳动强度、复杂程度、责任大小等方面的差别,以达到激励的目的。薪酬级差反映了岗位之间 的差别。由于岗位级别越高,岗位之间的劳动差别越大,工作价值差别越大,所以,在高级别 岗位(如副总经理与部门经理)之间的薪酬级差要大一些,在低级别岗位(如主管与普通员工)之 间的薪酬级差要小一些。同等级中档次之间的薪酬差别反映了员工能力之间的差别。在同一薪 酬等级中,高档次之间的薪酬级差大一些,低档次间的薪酬级差小一些。薪酬级差的大小与薪 酬等级的划分方式、等级数量有直接关系。如果是分层式薪酬等级类型,由于等级较多,所以 薪酬级差一般小一些;如果是宽泛式薪酬等级类型,由于等级较少,所以薪酬级差要大一些 o 2.薪酬浮动幅度 薪酬浮动幅度是指在同一个薪酬等级中,最高档次的薪酬水平与最低档次之间的薪酬差距, 也可以指中点档次的薪酬水平与最低档次或最高档次之间的薪酬差距。显而易见,分层式薪酬 等级类型,由于等级较多,所以每等级的薪酬浮动幅度一般小一些;而宽泛式薪酬等级类型, 由于等级较少,所以每等级的薪酬浮动幅度要大一些。另一方面,由于高薪酬等级(如副总级) 的内部劳动差别大于低薪酬等级(如主管级)的劳动差别,所以高薪酬等级的薪酬浮动幅度要大 于低薪酬等级的薪酬浮动幅度。 5.1.5.2.4 浮动薪酬的设计 员工的浮动薪酬(奖金或绩效工资)不仅要与企业经济效益、部门业绩考核结果挂钩浮动, 还必须与个人业绩考核结果挂钩。浮动薪酬分配的合理性取决于绩效考核系统的科学性和与员 工考核结果挂钩的程度。员工浮动薪酬在计算时一般以员工的薪酬等级对应的固定薪酬水平为 基数,即两个不同薪酬等级的员工(如部门经理与部门副经理)同在一个部门,考核结果相同, 但二人的浮动薪酬会有差别。浮动薪酬的设计方法如下: 1.确定浮动薪酬总额。确定方法是先以薪酬计划已经确定的薪酬总额脾肖售收入的比值 乘以实际销售收入得出的薪酬总额,再测算一下采用该薪酬总额是否影响企业预计利润的实现 。 如果影响,则适当减少薪酬总额;如果不影响则采用该薪酬总额。将此薪酬总额减去所有员工 全年固定薪酬部分和福利部分,剩下的就是浮动薪酬总额。 2.确定个人浮动薪酬份额。 5.1.5.3 薪酬制度的内容 薪酬制度大体上是通过薪酬等级表、薪酬标准表、技术(业务)等级标准及岗位名称表等具体 形式加以规定的。薪酬制度中必须明确的内容有:薪酬分配政策、原则、工资支付方式、工资标 准、工资结构、薪酬等级及级差、奖金、津贴、过渡办法、其他规定等。 5.1.6 第六单元 薪酬制度的调整 5.1.6.1 工资定级性调整 工资定级是对那些原来本没有工资等级的员工进行工资等级的确定。包括:对试用期满或 没有试用期但办完人职手续的新员工的工资定级;对原来没有的岗位或没有在企业中聘任的军 队转业人员的工资定级;对已工作过但新调入企业的员工的工资定级等。 20 5.1.6.2 物价性调整 物价性调整是为了补偿因物价上涨而给员工造成的经济损失而实施的一种工资调整方法。 企业可以建立员工工资水平与物价指标自动挂钩的体系。在保持挂钩比例稳定的同时,实现工 资水平对物价上涨造成损失的补偿。但是在设定挂钩比例时,要注意“时滞”性问题,即加薪 总是跟在通货膨胀后面,所以它们之间总是有一定的差距。员工工资水平与物价指标自动挂钩 设计的好坏决定这个差距的大小。 5.1.6.3 工龄性调整 如果企业的薪酬构成中包含了年功工资,那么这样的企业普遍采取的提薪方式就是工龄性 调整。随着时间的推移和员工在本企业连续工龄的增加,要对员工进行提薪奖励。工龄性调整 是把员工的资历和经验当做一种能力和效率予以奖励的工资调整方法。 5.1.6.4 奖励性调整 奖励性调整一般是用在当一些员工做出了突出的成绩或重大的贡献后,为了使他们保持这 种良好的工作状态,并激励其他员工积极努力,向他们学习而采取的薪酬调整方式。奖励的办 法和形式多种多样,有货币性的,也有非货币性的;有立即给予的,也有将来兑现的;有一次 性支付的,也有分批享用和终身享用的。 5.1.6.5 效益性调整 效益性调整是一种当企业效益提高时,对全体员工给予等比例奖励的薪酬调整方法,类似 于不成文的利润分享制度。但是,由于它在分配上的平均主义原则,使得它对员工的激励作用 是有限的,特别是对企业发展做出巨大贡献的关键员工,他们的积极性会大大受挫;而偷懒的 员工却一样可以“搭便车”,奖金照拿不误。 5.1.6.6 考核性调整 考核性调整是根据员工的绩效考核结果,每达到一定的合格次数即可以提升一个薪酬档次 的调整工资的方法。 5.1.6.7 工资定级性调整时的注意事项 (一)员工工资定级时应考虑的因素 1.员工的生活费用。如果薪酬不能够让员工维持基本的正常生活,肯定留不住员工。 2.同地区同行业相同或相似岗位的劳动力的市场薪酬水平。为员工定的工资应保持对外 竞争性。 3.新员工的实际工作能力。在满足前两个条件的基础上,尽量保持内部分配的公平性, 新员工的薪酬与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一些。 (二)工资定级时的内部公平与对外有竞争力的平衡问题 处理这类问题,不妨采用工资加奖金的办法。公司可以承诺:如果按要求完成了任务,可 以给老员工和新员工发放相应的奖金。所不同的是,新员工的奖金可以提前支取,每月支取的 奖金额度是他的薪酬与老员工薪酬之差。这样,既可以满足新员工的薪酬要求,也不会引起老 员工的波动。 5.1.6.7 调整薪酬时应注意与员工的沟通 当员工有加薪要求,但绩效考核成绩较低,没有达到加薪的标准时,就应该向他解释公司 的加薪政策,鼓励他努力工作,争取下次获得好的绩效考评成绩。如果某员工的绩效考核良好 , 却没有得到加薪时,就要认真调查原因,是由于工作失误造成的,还是由于该员工的薪酬已经 较高,不宜再加薪。如果是前者,则应该立即纠正错误,对员工进行弥补;如果属于后者,就 应向员工解释企业中与他能力、岗位相同或类似的其他员工的平均薪酬水平,或介绍同行业其 他公司同岗位的薪酬水平,以得到他的理解。如果员工指出与他岗位相同、能力相同的员工得 到了加薪,而他自己却没有加薪时,这时不要轻易地将该员工与他所讲的员工进行比较,这样 往往会使冲突更加激烈。如果这两位员工同属一个部门,则应该交由部门经理进行解释(部门经 21 理有对他们加薪的建议权,所以一定有他自己的理由);如果这两位员工不属于一个部门,则 应该告诉他每个部门的加薪标准不同。 5.1.7 第七单元 人工成本核算 5.1.7.1 人工成本核算程序 1.核算人工成本基本核算指标。包括企业从业人员年平均人数、企业从业人员年人均工作 时数、企业销售收入(营业收入)、企业增加值(纯收入)、企业利润总额、企业成本(费用)总额、企业 人工成本总额等。 2.核算人工成本投入产出指标。包括销售收入(营业收入)与人工费用比率、劳动分配率等。 5.1.7.2 人工成本基本核算指标的核算方法 (一)企业从业人员年平均人数 (二)企业从业人员年人均工作时数 (三)企业销售收入(营业收入) (四)企业增加值(纯收人) (五)企业利润总额 (六)企业成本(费用)总额 (七)企业人工成本总额 1.从业人员劳动报酬总额 2.社会保险费用 3.福利费用 4.教育费用 5.劳动保护费用 6.住房费用 7.其他人工成本 5.1.7.2.1 企业从业人员年平均人数 企业从业人员年平均人数指标按国家统计局规定的范围和方法进行统计,在岗员工年平均 人数单列其中。 5.1.7.2.2 企业从业人员年人均工作时数 企业从业人员年人均工作时数指标核算企业从业人员实际发生的年人均实际工时。核算方 法是: 企业年制度工时+年加班工时-损耗工时 企业从业人员年人均工作时数= 企业从业人员平均人数 5.1.7.2.3 企业销售收入(营业收入) 企业销售收入(营业收入)核算企业在报告期内生产经营中通过销售产品、提供劳务或从事 其他生产经营活动而获得的全部收入。销售收入或营业收入可以反映企业在一定时间内的全部 销售或产出价值,其中既包括转移价值,也包括新创造价值。 5.1.7.2.4 企业增加值(纯收人) 企业增加值(纯收入)核算企业在报告期内以货币表现的企业生产活动的最终成果。它的核 算方法有两个: 1.生产法:增加值=总产出—中间投入 2.收入法:增加值二劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 5.1.7.2.5 企业利润总额 企业利润总额核算企业“税前会

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y一级人力资源管理师考试章节知识点1-2017下半年

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一级人力资源管理师考试章节知识点(1) 第一章人力资源规划 1. “战略”和“策略”两个基本概念的差异性战略是指指导战争全局的计划或规划,是事关 全局发展的大政方针和策略,而策略是指根据形势发展变化而制定的行动方针和斗争方 式。 人力资源战略是指企业在对所处的内外部环境和条件以及各种相关因素全面系统分析的基 础上,从企业全局利益和发展目标出发,就企业人力资源开发与管理所做出的总体策划。 人力资源战略管理就是对人力资源战略及其规划进行全方位的指挥、监督、协调和控制的 过程。 2. 战略性人力资源管理它包括识别实施业务战略所需配备的人力资源能力和保障这些能力 而专门设计的政策和实践做法。它具有以下几个特点:①战略性人力资源管理代表了现代 企业一种全新的管理理念;②战略性人力资源管理是对人力资源战略进行系统化管理的过 程;③战略性人力资源管理是现代人力资源管理发展的更高阶段;④战略性人力资源管理 要求:企业专职人力资源管理人员和直线主管不但应当具备战略规划管理的知识和技能, 还必须具备更高水准的决策力和执行力。 3. 战略性人力资源管理概念的产生经历的几个重要发展时期 1)经验管理时期。罗伯特·欧文被称为“现代人事管理之父”。 2)科学管理时期。被称为“科学管理之父”的美国管理学家泰勒创立了新的思想和方法体 系。 3)现代管理时期。这是人际关系学说的发展阶段。梅奥以著名的霍桑试验为基础,最终创 立了人际关系学说。韦恩·卡肖认为现代人力资源管理的产生,与以下因素有关:①工业革 命所带来的技术更新,对劳动专业化分工与协作以及企业劳动组织提出了更新的要求;② 劳资双方关系的紧张与自由劳资谈判的出现;③泰勒倡导的科学管理运动;④芒斯特伯格 创立的早期工业心理学;⑤美国文官委员会的建立所带来的政府的人事活动;⑥人事专家 以及由这些专家组成的人事部门的出现;⑦ 20 世纪 20 年代以后发展起来的行为科学理 论;⑧ 20 世纪 60 年代以后的社会劳动立法及法庭的判例。 4. 现代人力资源管理经历了三个具体的发展阶段 1)传统人事管理由萌芽到成长的迅速发展阶段。这一阶段的特点是:①人事管理活动被纳 入了制度化、规范化的轨道,企业人事管理的制度体系逐步趋于健全完善;②管理工作的 范围不断扩大和深入;③企业雇主的认知发生了重大变化,转变到注重调整人际关系,激 1 励员工的积极性;④出现专职的人事管理主管和人事管理部门。 2)现代人力资源管理替代传统人事管理的阶段。具体表现在:①人事管理的范围继续扩 大,由原有的几项扩展到几十项;②各级直线主管也必须对其组织中的人力资源管理活动 及其相关资源运作的效果全面负责;③企业人事管理不仅对内部的员工负责,也必须对外 部的社会和政府负责,不断提高员工的职业生活质量;④企业雇主开始接受了人力资源开 发的新观念,即“人力资源”是一种把人力即劳动力当作一种财富的价值观。 3)现代人力资源管理由初阶向高阶发展的阶段。在不断深入地实践现代人力资源管理理论 的基础上,又将人力资源管理从初级阶段推向了一个更高、更新的阶段,即战略性人力资 源管理阶段。 5. 战略性人力资源管理基本特征的分析 1)将企业经营的长期性目标作为人力资源管理的战略目标,提升到企业发展的战略层面, 使企业人力资源管理系统成为企业总体发展战略的重要的支持系统。 2)战略性人力资源管理基于以下五种理论:①一般系统理论;②行为角色理论;③人力资 本理论;④交易成本理论;⑤资源基础理论。 3)人力资源管理部门的性质和功能发生了重大转变。其特点是:①组织性质的转变;②管 理角色的转变;③管理职能的转变;④管理模式的转变。 6. 战略性人力资源管理衡量标准的确立 应从以下五个方面提出具体的衡量标准:①基础工作的健全制度 ;②组织系统的完善程 度;③领导观念的更新程度;④综合管理的创新程度;⑤管理活动的精确程度。 7. 人力资源战略规划的概念和特点人力资源管理战略是核心性、中心性战略。 1)战略的含义。战略是指指导战争全局的计划和方略,是交战国的一方运用武装力量赢得 战争胜利的一门科学和艺术。 2)企业战略的一般特点:①目标性;②全局性;③计划性;④长远性;⑤纲领性;⑥应变 性、竞争性和风险性。 3)人力资源战略规划的基本概念:它是企业在对其所处的外部环境、内部条件以及各种相 关要素进行系统分析的基础上,从企业的全局利益和发展目标出发,对人力资源的开发、 利用、提高和发展所做出的总体预测、决策和安排。 4)人力资源战略规划的重要意义:①有利于使企业明确在未来相当长的一段时期内人力资 源管理的重点;②有利于界定人力资源的生存环境和活动空间;③有利于发挥企业人力资 源管理的职能以及相关政策的合理定位;④有利于保持企业人力资源长期的竞争优势;⑤ 2 有利于增强领导者的战略意识;⑥有利于全体员工树立正确的奋斗目标,鼓舞员工的士 气,增强员工的信心,努力进行工作。 8. 企业发展战略体系的构成一般将战略区分为三个层次:①总体战略;②业务战略;③职 能战略。 9. 企业人力资源战略规划的分类①从时限上可区分为长期战略和中短期战略;②从层级和 内容上可区分为人力资源总体发展战略、组织变革与创新战略、员工培训开发战略、专才 培养选拔策略、员工招聘策略、绩效管理策略、薪酬福利与保险策略、员工激励与发展策 略、劳动关系管理策略等;③从性质上可区分为吸引策略、参与策略和投资策略三种类 型。 10. 企业经营策略与人力资源策略的关系可以使用“竞争策略”或“经营策略”来替代。 1)企业可以采用以下两类竞争策略:①廉价型竞争策略;②独特型竞争策略。 2)独特型竞争策略的两种具体形式。①创新竞争策略;②优质竞争策略。 3)三种人力资源管理策略:①吸引策略;②投资策略;③参与策略。 4)采取投资策略与采取吸引策略的企业的主要区别是:第一,其竞争策略通常是以创新性 产品取胜,第二,其生产技术复杂,对人员的要求很高。 2017 年下半年人力资源管理师考试一级章节知识点(2) 11. 制定人力资源战略规划的前提条件企业人力资源战略规划的制定必须建立在对客观环境 和形势冷静分析、正确评价基础上,迈克尔·波特在《竞争战略》中,通过对产业竞争的系 统分析,提出有五个重要因素决定着产业竞争状态,即新进入本行业者的威胁;产业内部 现有公司的竞争;替代性的产品或服务的威胁;购买者谈判条件和实力;供应商的谈判条 件和实力等。 12. 企业人力资源战略规划设计的主要内容设计企业发展远景;明确企业的主要任务;分析 企业外部环境和条件;掌握企业内部资源的状况;设定企业战略总目标和分目标;为完成 每一项目标制定行动方案;贯彻实施行动方案;对实施过程进行监控,保证行动方案的落 实。 13. 企业人力资源战略规划设计者的主要职责对企业发展远景和任务的描述进行审查;对企 业外部环境和内部资源状况有清晰准确、全面深入的认识 ;对总目标做出科学合理的分 解,提出分步实施的计划;对战略实施的全过程进行监控。 企业人力资源战略规划的设计,应当充分体现“信念、远景、任务、目标、策略”基本要 素的统一性和综合性:①信念是企业文化的内涵,属于精神范畴;②远景是企业发展的宏 3 伟蓝图;③任务是企业所肩负的责任和义务以及对社会和客户的承诺;④目标是对企业发 展的长期、中期和短期目标的定位;⑤策略是实现战略的具体措施和办法。 14. 企业人力资源发展规划环境的综合分析包括:①人力资源外部环境分析;②人力资源内 部能力分析。 15. 企业人力资源发展战略模式的选择企业人力资源四种发展战略模式是:扭转型战略;进 攻型战略;防御型战略;多样型战略。一项成功的人力资源战略,不仅要紧紧把握住全局 性和关键性的问题,还需要从以下六个方面做出全面评析和综合平衡,才能保证人力资源 战略的整体性、一致性和正确性。具体包括:①人员招募、甄选、晋升和替换的模式;② 员工个体与组织绩效管理的重点;③员工薪资、福利与保险制度设计;④员工教育培训与 技能开发的类型;⑤劳动关系调整与员工职业生涯发展计划;⑥企业内部组织整合、变革 与创新的思路。 16. 企业人力资源发展规划的实施与评价企业战略的管理过程是发展规划的制定、形成、实 施以及评价等多个环节的循环与周转的过程。 (1)企业人力资源发展规划的实施①认真组织落实;②实现企业内部资源的合理配置;③ 建立完善内部战略管理的支持系统;④有效调动全员的积极因素;⑤充分发挥领导者在战 略实施中的核心和导向作用。 (2)企业人力资源发展规划的评价评价过程包括:①确定评价的内容;②建立评价衡量标 准;③评估实际绩效;④根据分析结果采取行动,对战略决策进行必要的修改调整。 第二节企业集团的组织结构设计(5~6 分) 17. 企业集团的概念企业集团是在现代企业高度发展的基础上形成的一种以母子公司为主 体,通过产权关系和生产经营协作等多种方式,由多个法人企业组成的经济联合体。如德 国 的 卡 特 尔 ( Carte1 ) 、 辛 迪 加 ( Syndicat ) 、 托 拉 斯 ( Trust ) 、 康 采 恩 ( Konzern 或 Concern)。 18. 企业集团的基本特征①企业集团是由多个法人企业组成的企业联合体;②企业集团是以 产权为主要联结纽带;③企业集团是以母子公司为主体;④企业集团具有多层次结构。 19. 企业集团的多层次结构第一层次企业是集团公司;第二层次企业包括控股层企业、参股 层企业和协作层企业;第三层次企业由一级子公司、关联公司、再投资设立的二级子公 司、关联公司组成。 20. 企业集团各层次结构的概念企业集团的控股子企业或子公司含全资子公司、控股子公 司,是指被母公司拥有控制权的子企业或子公司。控股分为绝对控股与相对控股。绝对控 4 股子公司是指若母公司持有 B 公司 50%以上的股权,掌握对 B 公司的绝对控制权力,B 公 司为母公司的绝对控股子公司。 相对控股子公司是指若母公司持有 B 公司小于 50%的股份,且处于第一大股东的地位,母 公司能够控制 B 公司的董事会,则 B 公司为母公司的相对控股子公司。企业集团参股企业 是指集团公司(母公司)虽持有股份但未达到控股程度的企业。关联企业是指与集团公司 或子公司以合同、协议方式建立较为稳定的协作关系的企业。 5

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人力资源管理师二级教材·复习整理笔记

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人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 第一篇 人力资源规划 第一章 战略、组织变革与企业制度 人力资源规划是提高人力资源管理水平和能力的基础。[判]1 人力资源规划是实施组织战略的一个重要环节,同时人力资源规划的制定与实施又必须服务和依托于 人力资源战略、组织结构和公司制度。[判] 第一节 人力资源战略 人力资源战略,其实质是围绕组织战略对人力资源进行系统的计划和部署。[判] 将谋略思想运用于企业,形成企业战略。战略学家迈克尔·波特将企业战略定义为“企业为开发核心竞 争力和获取竞争优势而整合和协调企业一系列资源和行动的谋划”。企业战略的基本内容应包含 3 方面: 目标、计划和部署。[判] 组织结构服从于战略。组织结构是保证战略实施的必要手段,其功能在于分工和协调。组织结构的基 本单位是岗位或职位。企业的目标和战略通过岗位落实到每一个员工的任务和职责上,并由制度予以维持。 企业通过由上而下的指挥、指导、控制和协调保证企业战略目标的实现。[判] 企业在实施某一战略时,不同形式的组织结构有着不同的效率,同时企业的组织结构也有着自己的 生 命周期。谋求新的发展是企业重新设计组织结构的前提条件;企业进入各种相关或者不相关的产品和市场 后,要获得经济效益,就必须改变组织结构,这是重新设计组织结构的必要条件。[判] 企业发展阶段与组织结构的关系 [判/单] 发展阶段 1:发展阶段 2:进一步发展 3:增长阶段后期 4:成熟期 企业特征 结构类型 简单的小型企业。只生产一种产品,或生产 一个产品系列,面对一个独特的小型市场 在较大的或多样化的市场上提供单一的密 切相关的产品与服务 简单结构、职能制结构 职能制结构或事业部制结构 在多样化的市场上扩展相关的产品系列 事业部制结构或矩阵结构 在大型的多样化市场进行多种经营,提供 事业部制结构或战略经营网络型结 不相关的产品与服务 构 企业应采取的主要战略(4 个):1、数量扩张战略;2、地区扩张战略;3、纵向整合战略;4、多种经营 战略。[判/单/多] 战略往往有前导性,而组织结构往往有滞后性。战略与结构关系基本上是受企业经济发展状况制约的 。 [判] 针对不同的周期应采取不同的战略,从而使企业的总体战略更具有前瞻性、目标性和可操作性。依照 企业偏离战略起点的程度,可将企业的总体战略划分为(3 种):发展型、稳定型和紧缩型。[多] (1)发展型战略,又称进攻型战略。适宜于企业生命周期变化阶段的上升期和高峰期。 (2)稳定型战略,又称防御型战略。适宜于企业生命周期变化阶段的平稳期。 (3)紧缩型战略,又称退却型战略。适宜于企业生命周期变化阶段的低潮期。[判] 从战略时间长度看,企业战略包括长期战略、中期战略、短期战略(3 类),三类战略都必须与人力资 源战略相匹配。相对而言,企业短期战略比较偏重于财力,中期战略偏向于技术,而企业的长期战略则偏 重于人力资源战略支持。[判] 战略管理模式图:(顺序)[单] 反馈 1 [判] 出判断题;[单]出单选题;[多]出多选题;[案]出案例分析题;[项]项目策划题;[面]出面试题。 1 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 实施外部分析 制定任务 建立长 期目标 确定、评价 和选择战略 制定政策 配置资源 度量和评价业绩 和树立年 度目标 实施内部分析 战略制定 战略实施 战略评价 企业人力资源管理分为三个阶段:1、人事管理阶段;2、人力资源管理阶段;3、人力资源战略管理阶 段。[多] 人力资源战略管理的框架体系分组织行为、个人行为和技术支持 3 个层面。在组织行为层面,企业战略 是所有人力资源问题的根本。[判] 在人员配置方面,企业主要完成两大任务:1、预测与计划人员需求;2、招聘、选择和雇用人员。 人员配置主要按照以下管理流程进行(5 道): 1、把人力资源提升到战略高度,确保高层领导对人力资源管理的支持,在组织构架上确保人力资源部 向高层领导直接汇报,人力资源部参与重大战略的讨论。 2、把员工能力和远期目标及商业计划联系在一起,人力资源部定期与业务部门会谈,确定人员需求和 招聘计划。 3、围绕企业核心技能要求,建立人力资源管理计划。 4、建立人员及时补充策略,填补岗位空缺。 5、必须制定员工职业发展计划、重要岗位的后备人才培养计划和重要岗位的接替计划。[面] 第二节 组织变革与企业制度 组织变革是指随着企业内外部环境的变化,对组织结构中不适应发展的部分进行调整、变革乃至重新 构架。[判] 组织变革的原因(3 个): 1、企业经营的环境变化,包括一般环境中的全球和国内经济增长速度变化、宏观经济政策法规调整、 科技迅猛发展引起的产品和技术变化;具体环境中的产业结构变动,以及用户、供应商、竞争对手的变化 等。 2、组织内部的环境变化,包括组织目标和社会价值观念的变化、人力资源结构能力的变化、工作生活 质量提高、财务状况的变化、信息技术的采用等。 3、企业发展的战略变化,即企业处于不同的发展阶段,其发展战略不会完全相同,因此对组织结构的 要求也不同。组织结构是实现组织战略目标的手段,组织结构追随组织战略,随组织战略的变化而变化。 [多] 企业需要进行组织变革时,会呈现 4 种症状:1、组织结构重复或不健全;2、组织内部信息交流渠道不 畅通;3、企业的主要职能没有尽职完成;4、企业员工缺乏创新精神。[多] 组织变革的目的是达到企业自身的动态平衡。[判] 组织变革的目标(4 个):1、组织结构的完善;2、组织功能的优化;3、组织社会心理气氛的和谐;4、 组织效能的提高。[多] 组织变革必须经历一个分阶段的、有目的、有计划的过程。[判] 科学规范的组织变革程序一般包括三个阶段:诊断、计划与执行、评价。[判] 组织变革的内容(3 项):1、技术变革;2、结构变革;3、人事变革。[多] 2 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 组织变革的程序(8 道):1、确定问题;2、组织诊断;3、提出改革方案;4、制定改革方法;5、制定改 革计划;6、实施计划;7、评价效果;8、信息反馈。[多] 组织变革(3 个)主要模式:1、三阶段变革模式;2、计划性变革模式;3、分享式变革模式。[判/多] 三阶段变革模式,即组织变革包括解冻、改革和再解冻 3 个阶段。解冻,是指刺激组织成员去改变他们 原来的态度和旧的习惯及传统,这是变革前的心理准备和思想发动阶段;改革,是向组织成员指明改革的 方向和方法,实施变革,使组织成员形成新的态度和行为的过程;再解冻,是指利用必要的强化方法使新 的态度和行为方式固定下来,使之持久化。[判/多] 分享式变革模式由 6 个阶段组成:1、压力和觉醒阶段;2、干预和重定方针阶段;3、调查分析和识别 阶段;4、干预和承诺阶段;5、试验和探索阶段;6、增援和接受阶段。[多] 组织变革的策略一般包括 3 个方面:(1)变革方针策略、(2)变革方法策略、(3)化解阻碍策略。 [多] 企业应该制定出相应的应对策略以化解阻碍,主要包括 7 个方面: 1、广泛深入宣传,与员工进行充分的沟通,听取员工意见,让员工有较长时间的思想准备并参与到组 织变革的决策过程中。 2、大力推行组织变革的培训,在变革发生前就告诉员工可能面临的问题及其解决的办法。 3、要有必要的妥协,给变革的抵制方一些优惠政策,以争取他们的协作,例如,对于那些利益受到影 响的员工,应制定妥善安排工作和出路的计划。 4、开展专家诊断,借用外部专家咨询,提供变革方案,以排除员工的顾虑。 5、必要时采取强硬措施,如解聘、减薪、不与晋升等。 6、鼓励员工参与变革并分享变革的利益,在尽量保护员工原有利益的同时,提高津贴、增加福利、缩 短工作时间。 7、实际操作时,要循序渐进地推进变革,尽量不要操之过急,要有步骤、分阶段、有计划、有组织地安 排变革进程。[面] 人力资源管理模式变革的内容包括 5 个方面:1、组织管理理念的更新。2、组织结构的扁平化和直线部 门人力资源管理共同责任的强化。3、组织目标。4、组织领导者。5、人力资源部门职能。[多] 企业制度是以产权制度为基础和核心的企业组织制度。[判] 市场经济国家存在 3 种基本的企业制度:(1)自然人的独资企业、(2)合伙制、(3)有限责任公司 和股份有限公司。[多] 企业是以营利为目的、具有法人资格、依法进行登记注册的经济组织。[判] 日本企业制度的特点是法人持股和法人相互持股。[判] 德国企业实行的是“双委员会”和“员工参与决定”的制度。“双委员会”制度是指企业设立董事会、 监事会两个委员会。[判] 股份制度就是按一定的法规程序,通过发行股票筹集资本来创立法人企业(公司),企业拥有独立的 法人资产。股份制是现代企业的一种资本组织形式,是一种企业组织形式,也是一种产权制度。[判] 股份有限公司的主要特点(4 个):1、公司的全部资本由若干等额股份构成;2、股份以股票的形式向 社会公开发行;3、股票可以自由转让或买卖;4、股东对公司负担有限的经济责任。[多] 股份有限公司是现代世界各国普遍采用的一种企业组织形式和产权制度。[判] 有限责任公司一般是 2 个以上、30 个以下的投资者出资,每个出资人以其投资额对公司负有限的经济 责任而组建的公司。有限责任公司的股东因特殊需要经批准可以超过 30 个,但最多不得超过 50 个。[判] 有限责任公司的主要特点(2 个):1、出资人(股东)对公司的经济责任以其投资额为限,公司以全 部资产对公司债务承担责任;2、有限责任公司不公开发行股票,股票不能在交易所进行交易。股东认购的 股份可取得一定比例股份的股权证书,股份可在公司内部转让,向外转让时,需经股东大会许可,一般要 半数或 2/3 以上的股东同意。[多] 3 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 在现代市场经济中,股份有限公司和有限责任公司成为普遍采用的企业组织形式,是现代企业的主要 组织形式。股份有限公司是股份制企业最典型和最普通的存在形式。[判] 股份制企业在组织结构上有相互制衡的三个层次:第一层次是股东大会,是股份制企业的最高权力机 构,重大决策需股东大会决定通过。第二层次是董事会与监事会,是股份制企业的决策机构。第三层次是 经理层,是执行机构。[多] 股份制企业还有三个方面的制约:(1)来自股东;(2)来自股市、股价涨跌的影响和牵动以及社会的 监督;(3)来自中介机构的监督。 第二章 人力资源规划的制定和实施 ★2 任何组织要实现自己的战略目标,就必须在组织发展的各个阶段都要拥有与组织工作相适应的人力资源 。 [判] 第一节 人力资源规划的影响因素与制定程序 对人力资源规划影响较大的因素主要是企业的发展战略与企业的管理状况。[判] 企业管理状况/ 人力资源规划的影响因素(3 个):(1)企业生产规模、(2)研究开发水平和管理水 平以及(3)企业的财务情况制约着企业人力资源规划的制定。[多] 人力资源规划的制定程序(5 道):1、提供人力资源信息;2、预测人力资源的全部需要;3、清查内部 人力资源情况;4、确定招聘需要;5、与其他规划协调。[多/案/项/面] 人力资源信息的主要内容(4 个):1、人员调整情况;2、人员的经验、能力、知识、技能的要求;3、工 资名单上的人员情况;4、员工的培训、教育情况等。[多] 第二节 人力资源供求预测 人力资源需求预测的方法分为两类:定性预测方法和定量预测方法。[判/单] 定性预测方法(2 个):1、竞标法;2、德尔菲法。[判/单] (1)竞标法,是选取国内外本行业最先进企业作为标杆,与最先进企业的主要经济和人力资源管理 指标进行对照比较,找出差距,明确追赶发展方向的方法。[单] (2)德尔菲法,是一种特别的专家意见咨询方法,是一种避免专家之间相互影响以及“从众行为”, 能够逐步达成一致意见的结构化方法。德尔菲法是 20 世纪 40 年代末在兰德公司的“思想库”中发展起来 的。该方法的目标是通过综合专家们各自的意见来预测某一领域的发展。必须避免专家们面对面地集体讨 论,必须有一个中间人或协调员把第一轮预测过程中专家们各自单独提出的意见集中起来加以归纳后反馈 给他们,一般重复 3~5 次后,专家们的意见即可趋于一致。[单/面] 使用德尔菲法应遵循的原则(6 项): 1、给专家提供充分的信息使其能够做出判断,即给专家提供已收集的历史资料及有关统计分析结果。 2、所问的问题应是被问者都能回答的问题。 3、不要精确,允许专家们预计数字,并让他们说明预计数字的肯定程度。 4、尽量简化,特别是不要问那些没有必要问得问题。 5、保证所有专家能从同一角度去理解自己的定义、概念及分类等。 6、向高层领导部门和决策人说明预测的益处,特别是说明其对生产率和经济收益的影响,以争取他们 的支持。[多/面] 定量预测方法3(2 个):1、时间序列分析法;2、移动平均法。[判/单] 人力资源的(2 个)供给来源主要是外部的人力资源市场和企业内部的人力资源市场。[判] 外部人力资源市场因素(5 个):1、社会生产规模的大小;2、国家的经济体制;3、经济结构状况;4、 2 3 ★ 考试重点。 只需掌握概念即可,无需掌握计算。 4 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 所有制结构本质上取决于生产的技术水平;5、科学技术进步。[多] 企业内部人力资源市场:内部人力资源市场的核心特别强调企业组织内的人力资源分配要按照企业内 部的组织惯例、章程或者制度等来进行。[多] 企业内部人力资源供给预测:马尔可夫分析方法是找出过去人事变动的规律,以此来推测未来人事变 动趋势的一种常用方法。[单] 某公司人力资源供给情况的马尔可夫分析4 (A) 人员调动的概率 职位层次 g j s y 离职 高层领导人 (g) 0.80 0 0 0 0.20 基层领导人 (j) 0.10 0.7 0 0 0.20 高级会计师 (s) 0 0.05 0.80 0.05 0.10 会计员 (y) 0 0 0.15 0.65 0.20 (B) 人 初期人员数量 g j s y 离职 高层领导人 (g) 40 32 0 0 0 8 基层领导人 (j) 80 8 56 0 0 16 高级会计师 (s) 120 0 6 96 6 12 会计员 (y) 160 0 0 24 104 32 40 62 120 110 68 职位层次 预计的人员供给量 第三节 人力资源供求平衡 影响人力资源供求平衡的因素:1、业务高速发展;2、人员流动;3、培训与开发;4、绩效管理。[多] 人力资源供求综合动态平衡:1、建立人员数据库;2、进行战略性人力资源储备;3、制定人员继任计 划;4、制定关键人才晋升图。[多/面] 第四节 人力资源规划的实施 五要素模型和内部一致性模型是合格人力资源规划的判断标准。[判] 五要素模型,是指人力资源规划必须和企业面临的五个要素相协调。这五个要素是: 1、企业的外部环境。包括社会因素、经济因素、政治和法律因素。 2、企业的人力资源特征。包括员工的年龄结构、性别结构、资历结构、文化结构、技术结构等。 3、企业的文化特征。 4、企业发展战略。 5、工作的组织方式。[多] 内部一致性模型,是指人力资源规划必须满足整合性、公平性、连续性 3 个原则。[判] 第三章 工作分析与工作再设计 ★ 第一节 工作分析5 一、工作分析的内容 要求看懂表。 工作分析的三个特征:1.工作分析是一个过程。2.工作相关的信息主要围绕两方面进行:①关于工作本身 的描述(工作说明书),包括工作岗位名称、直接上级、职责、联系等方面的内容——对事的要求;②关于 任职资格方面的内容(工作规范),包括承担该工作需要的学历、经历、知识、技能等方面的内容——对人 的要求。3.工作分析的最终产出为工作说明书,采用书面的方式系统地表达出工作描述和工作规范的内容。 5 4 5 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 工作分析,是人力资源管理在短时间内,用以了解有关工作信息与情况的一种科学手段。具体地说, 工作分析就是一种活动或过程,它是分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的信 息,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为服务的一种管理活动。 任何复杂的工作系统,都是从产出、投入、过程及其关联因素 4 个层面进行分析的。 二、工作分析的目的 ★ [多/案/面] 工作分析的主要目的在于撰写工作描述和职务规范。 1、工作描述 工作描述,是关于一种工作中所包含的任务、职责以及责任的一份目录清单。它是工作分析的直接结 果。[单] 工作描述向人们展示了工作是什么(what)、为什么(why)、怎样做(how)以及在哪做(where)的相 关信息。工作描述的内容包括:职务名称、工作概要、工作职责、工作方式和任职资格(5 个方面)。[单/多/ 项6/面] 2、职务规范 职务规范,是一个人为了完成某种特定的工作所必须具备的知识、技能、能力以及其它特征的一份目 录清单。[单] 职务规范的内容包括:体力要求、智力水平、技能水平和工作经验等(4 个方面)。[单/多/项/面] 三、工作分析的方法 工作分析的方法(5 个):1、观察分析法;2、工作日志法;3、访谈法;4、问卷调查法;5、关键事件法。 观察分析法,是指工作分析人员直接到工作现场,针对某些特定对象(一个或多个任职者)的作业活、 动进行观察,收集和记录有关工作的内容、工作间的相互关系、人与工作的关系,以及工作环境、条件等信 息,并用文字或图表形式记录下来,人后进行分析、归纳和总结的方法。运用观察法有两种方式:(1)集 中方式;(2)工作分析人员一边观察员工的工作,一边和员工交谈。 工作日志法,又称工作写实法,要求各职位人员将工作时间内所有的活动和行为按照时间顺序如实记 录下来,累计到必要时间量,作为工作分析的对象。 访谈法,又称面谈法,是一种应用最为广泛的工作分析方法,是指工作分析者就某一个职务或职位面 对面地询问任职者、主管、专家等人对工作的意见和看法。此种方法可对任职者的工作态度与工作动机等深 层次内容有详细的了解。一般情况下,应用访谈法时应以标准化访谈格式记录,目的是便于控制访谈内容 即对同一职务不同任职者的回答进行相互比较。访谈法的形式主要有个别访谈法和群体访谈法两种。在访 谈过程中,访谈者必须掌握两种基本技能:(1)提问设计;(2)访谈设计。 关键事件法,又称关键事件技术,是指确定关键的工作任务以获得工作上的成功。关键事件是使工作 成功或失败的行为特征或事件。关键事件法是要求分析人员、管理人员、本岗位员工将工作过程中的“关 键事件”详细地加以记录,在收集到大量信息后,对岗位的特征和要求进行分析研究的方法。 工作分析方法的优缺点 [多/案/项/面] 分析方法 优点和缺点 优点 1 观察分析法 根据工作者自己陈述的内容,再直接到工作现场深入了解状况。 1. 干扰正常的工作行为或工作者心智活动; 缺点 2. 无法感受或观察到特殊事故; 3. 如果工作本质上偏重心理活动,则成效有限。 2 工作日志法 优点 1. 可充分地了解工作,有助于主管对员工的面谈; 2. 逐日或在工作活动后作记录,可避免遗漏; 3. 可以收集到最详尽的数据。 6 项目策划题:草拟工作说明书。 6 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 缺点 1. 主要收集描述性资料,分析性较弱; 2. 需进行较长时间的资料收集。 1. 可获得完整的工作数据,免去员工填写工作说明书的麻烦; 2. 可进一步使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任; 优点 3. 可不拘形式,问句内容较有弹性,又可随时补充和反问,这是填表法所不 能办到的; 3 访谈法 4. 收集方式简单。 1. 信息可能受到扭曲——因访谈对象怀疑分析者的动机、无意误解或分析者 缺点 访谈技巧不佳等因素而造成信息的扭曲; 2. 分析项目繁杂时,费时又费钱; 3. 占用员工工作时间,防碍生产。 1. 最便宜,且迅速; 优点 4 问卷调查法 3. 员工有参与感,有助于双方的了解。 缺点 优点 5 关键事件法 缺点 第二节 2. 容易进行,且可同时分析大量员工; 1. 很难设计出一个能够收集完整数据的问卷; 2. 一般员工不愿意花时间填表,因而很少正确地填写问卷表。 1. 针对员工工作中的行为,能深入了解工作的动态性; 2. 由于行为是可观察、可衡量的,因而记录的信息应用性强。 1. 须花大量时间收集、整合、分类资料; 2. 不适于描述日常工作。 工作再设计 工作再设计,是指为了有效地达到组织目标,提高工作绩效,对原有的工作内容、工作流程、工作职 责、工作关系、合作方式等进行变革和再设计。[判/单] 一、工作再设计的方法 工作再设计的 4 种方法:1、工作轮换;2、工作扩大化;3、工作丰富化;4、工作专业化。[多] (1)工作轮换 工作轮换,又称交叉培训法,是指在员工感到一种工作不再具有挑战性和激励性时,就把他们轮换到 同一水平且技术要求相近的另一个岗位上去。(即调岗不调薪) 优点:①丰富员工工作的内容,减少员工的枯燥感;②激发员工的工作积极性,提升员工自身的竞争 力;③填补职位空缺时具有很大的灵活性。 缺点:①会使培训费用上升;②影响现有生产力;③管理人员付出很多精力来处理现有的人际关系。 (2)工作扩大化 工作扩大化,也就是通常所说的横向工作扩展,即通过增加员工工作数量,丰富工作内容,使工作本 身变得多样化。 工作扩大化主要有两条途径:①“纵向工作装载”;②“横向工作装载”。 (3)工作丰富化 工作丰富化,是对工作内容的纵向扩展,是工作内容和责任层次上的基本改变。 管理人员应采取(5 项)措施使员工的工作得以丰富化: ① 组合工作任务; ② 建构自然的工作单元; ③ 建立员工——客户关系; ④ 扩大纵向的工作负荷; 7 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 ⑤ 开通信息反馈渠道。[多/面] (4)工作专业化 工作专业化,是对工作内容和责任层次基本的改变,旨在向工人提供更具挑战性的工作。它是对 工作 责任的垂直深化。 特点(3 个):①将工作分解为许多简单的高度专业化的操作单元 ,最大限度地提高了员工的操作效 率;②对员工的技术要求低,既可以利用廉价的人力资源,又可以节省培训费用,且有利于员工在不同岗 位之间的轮换;③具有标准化的工序和操作规程,便于管理部门在员工生产数量和质量方面进行控制,保 证生产均衡和工作任务的完成。但因未考虑员工的反应,工作专业化所带来的高效率有可能与员工的不满 和厌烦情绪所造成的矿工或辞职所抵消。[多] 在实行工作专业化时,应遵从五条原则:①增加工作要求;②赋予工人更多的责任;③赋予员工工作 自主权;④反馈;⑤培训。[多] 二、从工作再设计到业务流程再造 不满意的工作绩效是工作再设计的主要原因。导致不满意绩效的原因可分为组织层次的原因、经营单 位层次的原因和实施层次的原因 3 个方面。[判] 工作再设计已经从职位层面上升到以下 3 个层面:企业重组、流程再造、缓解工作压力。[判] 1、组织层次的工作再设计——企业重组 企业重组的内容可分为业务重组、财务重组和组织重组(3 方面)。[判] 2、经营单位层次的工作再设计——企业流程再造 流程再造的支撑点主要包括 3 个方面:(1)高度发达的信息技术及具有多种业务能力的高素质的员 工;(2)高素质人才;(3)畅通的信息沟通流程。 3、实施层次的工作再设计——缓解工作压力 压力主要来源于 3 个方面:环境、组织和个人。当个体体验到压力时,其外化的症状有 3 类:生理症状 心理症状、行为症状。 减轻员工压力感的工作再设计方法/ 如何帮助员工减压?(3 点) (1)可供选择的工作时间方案。 (2)设置现实可行的目标。 (3)提高员工的参与程度,减轻员工的角色压力: ①加强组织的沟通;②设立公司身心健康项目。 [面] 第四章 人力资源会计 人力资源会计是将人的成本和价值作为组织的资源而进行的计量和反映。[判] 第一节 人力资源会计概述 人力资源会计产生于 20 世纪 60 年代末 70 年代初的美国。[判/单] 人力资源会计产生的背景:1、社会经济坏境的需求;2、传统会计的缺陷;3、经济理论的推动;4、企 业的需求。[多] 人力资源会计建立在 3 个基本假设的基础之上:1、对于企业来说,人力是具有经济价值的资源;2、作 为企业资源的人力的经济价值受其管理方式的影响;3、计量人力资源成本和价值所提供的信息对卓有成效 地管理人力资源是必不可少的。[多] 人力资源成本会计主要包括两种类型:第一类是指计量招聘、选拔、雇用、安排和培训等人事管理活动 成本的会计;第二类是指计量作为企业资产的人的成本的会计。 对人力资产按照其实际价值入账的方法称为价值法,价值法按照不同的计量模式又可分为 群体价值计 量模型和个人价值模型。群体价值计量模型和个人价值计量模型是相互补充的,群体价值计量模型主要用 于对群体人力资源价值的评价,个人价值模型则适用于单个员工的价值评价。 8 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 个人价值计量模型有三种常用测定个人价值方法:(1)未来工资报酬折现法;(2)指数法;(3) 拍卖价格法。[多] 第二节 人力资源成本 一、成本的概念和种类 成本是企业为生产一定的产品或者提供劳务所支出的各项费用的总和,是为取得预期的收益而必须付 出的代价。按照不同的形式,可将成本划分为直接成本和间接成本、原始成本和重置成本、实支成本和应付 成本等多种类型。[多] 重置成本,是指按照目前市场状况,重新获得某项资产所需要的全部费用支出。 按是否以现金(含银行存款)支付,可将成本划分为实支成本和应付成本。 二、人力资源成本的种类(8 种) 1、人力资源原始成本和重置成本 人力资源原始成本,是指为了获得和开发人力资源所必须付出的代价,通常包括在人员的招聘、选择 、 录用、安插以及在职培训等一系列过程中所需支付的一系列费用。这些成本中,一部分是直接成本,另一 部分是间接成本。在正式的对外核算报表中,一般应与其他成本合并起来计算。 人力资源重置成本,是指更换目前正在使用的人员所付出的代价。其中既有直接成本,也有间接成本 , 而且由于人员的重置成本主要用于管理,所以不但要计算重置人员的实支成本,也要计算由此发生的机会 成本。 2、人力资源直接成本和间接成本 人力资源直接成本,是指能够并且适于直接计入人力资源成本的有关支出,如直接用货币支出的招聘 费用、培训费用等。此外,在人力资源管理过程中,因员工的失误或不当行为造成的成本,如因缺勤、停工 离职、事故意外停机和修理或材料超用等造成的成本及赔偿费等,也属于人力资源直接成本。 人力资源间接成本,是指不能直接计入人力资源成本的财务账目,而以时间、数量、质量等形式表现 的成本。 3、人力资源实际成本和标准成本 人力资源实际成本,是指为了获得或重置人力资源而发生的全部成本,它既包括实支成本,也包括应 付成本;既包括直接成本,也包括间接成本。 人力资源标准成本,是指人力资源管理过程中,根据企业现有各类人员的状况,为获得和开发所需人 员而制定的最佳方案所发生的成本。 一般来说,人力资源的实际成本往往会与其标准成本有差异。企业以标准成本作为人力资源管理手段 , 具有多方面的作用:(1)通过制定合理的人力资源获得和开发成本标准,可发现并剔除各种不合理的费 用支出,同时还可提供具体衡量人事部门获得和开发人力资源实际成本水平的合理标准, 有利于评价企业 人力资源成本控制的状况;(2)人力资源标准成本一般是按照正常情况下企业人力资源开发计划的最优 选择方案和最佳人选确定的,因此运用标准成本有助于人力资源管理部门编制人力资源的投资预算,为人 力资源获得和开发方面的决策提供科学的成本数据,同时也为人力资源的流动管理提供所需的成本信息。 为有效进行人力资源成本核算,可将人力资源实际发生的全部成本分为 标准成本和成本差异两部分, 分别入账,单独核算。期末以标准成本为基础,借助成本差异,可计算出人力资源获得和开发的实际成本, 起到简化和促进成本核算工作、简化日常账务处理和报表编制工作的作用。 4、人力资源机会成本和估算成本 人力资源机会成本7,是指为了获得或重置人力资源而放弃或损失掉的那部分收入。机会成本虽然不是 实际支出费用,但在经济决策时是必须考虑的一个重要因素。 人力资源估算成本,是人力资源机会成本的特种形态。有时这些成本没有实际发生,只是与某项经济 活动有关联。 7 特别注意。 9 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 第三节 人力资源成本核算方法 一、人力资源原始成本的核算方法 原始成本核算模型 [多/面] 人力资源原始成本 获得成本 招聘成本 选拔成本 开发成本 录用成本 安置成本 专业定向成本 在职培训成本 脱产培训成本 人力资源获得成本应包括招聘成本、选拔成本、录用成本和安置成本。[多] 招聘成本,是企业用于确定人力资源来源的费用,它包括在企业内部和外部两方面进行人员招聘的费 用。招聘成本的内容包括招聘人员的工资和津贴、差旅费、招待费、资料费,管理费、招聘广告制作费以及委 托职业招聘机构的代理费等。[项8] 开发成本,是指企业为使获得的人力资源的业务水平符合具体工作岗位要求,提高其 工作技能而支付 的费用。[单/判] 人力资源开发过程中的专业定向成本又可分为熟悉成本和非正式培训成本两部分。[单/判] 脱产培训有 3 种形式:(1)委托外单位进行培训;(2)委托国家有关教育机构根据企业的实际需要 进行培训;(3)由企业自己组织的脱产培训。[多] 二、人力资源重置成本的核算方法 重置成本核算模型 [多/面] 人力资源重置成本 获得成本 开发成本 离职补偿费用 离职成本 离职管理费用 空职成本 实支成本 离职前效率损失 应付成本 第四节 人力资源成本核算程序 人力资源成本核算程序(4 道):1、掌握现有人力资源的原始材料;2、对现有人力资源分类汇总;3、 制定人力资源标准成本;4、编制反映人力资源成本状况的报表。[多] 人力资源成本方面的原始凭证主要包括五个方面的内容:一是时间耗费的原始记录;二是人员数量变 动和投资变动的原始记录;三是有关人力资源实支成本的原始资料;四是有关人力资源应付成本的原始资 料;五是人力资源规划方面的资料。[多] 反映人力资源成本状况的报表主要有:人力资源投资报表、人力资源成本报表、人力资源流动报表、人 力资源资金平衡表和利润表等。[多/面] 第二篇 招聘与配置 ●9★ 第五章 8 9 招聘准备 项目策划题:草拟招聘方案或招聘预算。 ● 必考内容。 10 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 第一节 岗位胜任力分析 一、岗位胜任力的概念 哈佛大学的戴维·麦克米兰(David McClelland)教授的研究成果:对人员进行全面系统的研究, 从外 显特征到内隐特征综合评价的胜任特征分析法。 岗位胜任力,是指根据岗位的工作要求,确保该岗位的人员能够顺利完成该岗位工作的 个人特征结构, 它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能,且能显著区分优秀与一 般绩效的个体特征的综合表现。 二、岗位胜任力分析和工作分析之间的区别[多/面] 不同项 1 比较 研究对象 2 分析能力 3 表现内容 工作分析 岗位胜任力分析 主要是针对岗位研究,分析完成每一个 岗位中多项任务所需要的技能。 主要是对接触该岗位的员工进行分析研 究,找出做好这项工作的关键能力、知识和 人格特质,研究对象主要是人。 集中在为完成该岗位工作而有效表现和 集中在杰出员工的优秀行为所表现的关键 应该达到的能力。 能力。 其结果是列出该岗位工作的每一项任 务,繁琐而全面。 主要是表现出该岗位杰出员工潜在的特征。 更强调企业的战略规划和企业文化对员工 4 战略意义 的要求和引导作用,比工作分析更有引导 作用和指导意义。 三、岗位胜任力模型的基本内容[多/面] 岗位胜任力模型的基本内容(6 层):1、知识;2、技能;3、社会角色;4、自我认知;5、特质;6、动机。 四、建立岗位胜任力模型的步骤(5 步)10[多/项/面] 1、定义绩效标准 绩效标准一般采用工作分析和专家小组讨论的方法来确定。[判] 2、选取分析绩效标准样本 3、获取绩效标准样本有关岗位胜任力的数据资料 可以采用行为事件访谈法、专家小组法、问卷调查法、全方位评价法、专家系统数据库和观察 法等获取绩效标准样本有关岗位胜任力的数据,但一般以行为事件访谈法为主。[判] 行为事件访谈法是一种开放式的行为回顾式调查技术,类似于绩效考评中的关键事件法。[判] 行为事件访谈一般采用问卷和面谈相结合的方式。[判] 4、建立岗位胜任力模型 5、验证岗位胜任力模型 五、岗位胜任力模型使用中需要注意的 6 个问题[多/面] 1、将岗位胜任力模型等同于传统的岗位能力素质要求 2、过分扩大岗位胜任力模型在当前我国人力资源管理实践中的作用 3、岗位胜任力模型和其他人力资源管理环节关系上的误区 4、缺乏对企业战略文化导向的分析,盲目照搬 5、人为、主观因素导致胜任力因素失效(在选择优秀员工的时候) 6、人力资源管理者素质水平也是影响岗位胜任力模型应用效果的一个因素 10 重中之重。 11 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 第二节 招聘策略[多/面] 一、招聘策略的规划(5 点):1、与企业战略相结合;2、对现状进行分析;3、对候选人进行分类;4、 招聘最好的人员;5、不要忽略现有的员工 二、招聘的人员策略(4 点):1、企业主管应积极参与招聘活动;2、招聘人员的标准之一是热情;3、 招聘人员应当是一个公正的人;4、对招聘人员的其他要求(应当具有丰富的专业知识、心理学知识和社会 经验;具有品德高、举止儒雅、文明、办事效率高登特点,开明而爽朗)。 三、招聘的地点策略(3 点):1、招聘范围 2、就近选择以节省成本;3、选择地点应该相对固定。 四、招聘的时间策略(2 点):1、在人才供应高峰期招聘(“金三银十”:3 月份岗位最多,10 月份中 高档岗位多);2、计划好招聘的时间。 第三节 招聘来源和渠道的分析与选择[案] 一、招聘来源的分析与选择11[多/案/面] 根据招聘对象的来源,招聘可分为内部招聘与外部招聘。 1、 内部招聘 内部招聘,就是从组织内部选拔合适的人才来补充空缺或新增的职位。 (1)优势12(4 点): ① 从招聘的有效性和可信度来看,管理者和员工之间的信息是对等的; ② 从企业文化角度来分析,员工与企业在同一个目标基础上形成的共同价值观、信任观和创 造力; ③ 从组织的运行效率来看,易于沟通和协调,易于消除边际摩擦,易于发挥组织效能; ④ 从激励方面来分析,能够给员工提供一系列交替上升的晋升机会,鼓舞员工士气。 (2)不足(4 点): ① 员工势必心灰意冷、士气低落,不利于组织的内部团结; ② 可能会出现“近亲繁殖”、“团体思维”、“长官意志”现象; ③ 可能是年功序列导致优秀人才外流或被埋没; ④ 有可能出现“裙带关系”的不良现象。 2、 外部招聘 (1)优势13(5 点): ① 新员工会带来不同的价值观和新观点、新思路、新方法; ② 在无形中给组织原有员工以压力,增强他们的危机意识; ③ 外部挑选的余地很大,可以节省大量内部培养和培训的费用; ④ 也是一种很有效的交流方式; ⑤ 可以在全社会范围内优化人力资源配置。 (2)不足(6 点): ① 筛选难度大,所费成本高; ② 需要花费较长的时间来进行培训和定位; ③ 容易挫伤有上进心和事业心的内部员工的积极性和自信心; ④ 有可能出现“水土不服”的现象; ⑤ “中转站”的风险; ⑥ “外聘人才”之间、“外聘人才”和“内部人才”之间往往存在复杂的矛盾。 3、 内部招聘与外部招聘的结合 这两种方式是相辅相成的。采取哪种方式,要视具体的招聘目的和环境条件来定。 必考。 *有利于维护现有的强势组织文化。 13 *有利于改善或重塑现有的弱势组织文化。 11 12 12 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 二、 招聘渠道的分析与选择 1、 内部招聘的方法(3 种):(1)晋升;(2)职务调动;(3)岗位/工作轮换。 2、内部招聘的渠道(4 条):(1)职位公告和职位投标;(2)职位技能档案;(3)雇员推荐;(4) 职位转换。 在内部进行职位公告时必须注意 6 个问题:① 资格问题;② 内容和范围;③ 应该在某种固定的发 布渠道上保留一定时间;④ 减少对原有雇员的负面影响;⑤ 保证公开性;⑥ 时间安排。[多] 3、 外部招聘的渠道(5 类):(1)借助中介法(①人才交流中心、②招聘洽谈会、③“猎头”公司); (2)传统媒体;(3)校园招聘;(4)网上招聘;(5)员工推荐。[多/面] 第六章 招聘实施 第一节 人员选拔的主要方法及其应用 一、 结构化面试14 1、结构化面试 结构化面试,又称结构化面谈或标准化面试,是指面试前就面试所涉及的内容、试题评分标准、评分 方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化设计的面试方式。[判/面] 2、结构化面试题目的种类(6 种)[单/多] (1)背景型 题例:请用 2-3 分钟谈谈你现在所在单位的整体情况和你自己近几年来的个人情况及工作表现。 (2)智能型 题例:某女士在某商店买了一条项链,定价 9880 元,她付给商店 1 万元支票一张,当时该商店 没有零钱找回,只好在另一家商店把该支票换成现金 1 万元,并把 120 元找给该女士,但后来另一 家商店发现该支票有问题,被银行退回,因而把支票退还原来的那家商店,要他们退回 1 万元现金, 同时还要多付出 15 元手续费。卖项链的这家商店所出售的这条项链的进货价格为 4940 元。问该店实 际损失了多少钱? (3)情景型 题例:你被邀请参加一个报告会,你的秘书已经为你准备好了发言稿。但是当离发言时间只有 5 分钟时,你发现你所带的并不是秘书准备的发言稿,而是别人寄给你的一封信。这时,你打算怎么办? (4)行为型 题例:请举例说明,当你被上司误解或被同时误解时,你是怎么克制并调节好自己的情绪的? (如举不出例子,继续问)那么说一说你在什么情况下情绪曾有过大的波动,或说一说你曾经苦 恼过并且对你影响较大的一件事? (追问)你后来是怎样从坏情绪中恢复过来的? (5)意愿型 题例:目前,大多数国有企业不景气,相对来说处于低谷期。请谈谈你为何选择国有企业? (6)作业型 题例:一般来说,干部外出参加活动,回去后都要做一个报告,现在请你思考 1 分钟后,讲讲今 天会谈情况的报告怎么写? 3、结构化面试的方法与技巧15[面] 结构化面试的过程是由开始、中间的能力评估,以及结束三个部分组成的。 在面试过程中,需要遵循 STAR 原则16。STAR 是 Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动) 面试分为结构化面试、半结构化面试和非结构化面试三种。二级人力资源管理师面试属于半结构化面试。 重要。如何做结构化面试(本教材涉及处有 3 个):①本章内容;②离职面谈;③绩效沟通。 16 本教材有三大原则:1、面试原则:STAR 原则(①招聘原则涉及、②面试原则涉及);2、绩效原则: SMART 原则;3、薪酬原则:①对内公平性、②对外竞争性、③激励性。 13 14 15 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 和 Result(结果)四个英文字母的首字母组合。 4、结构化面试中的追问策略 运用追问的一些具体策略(4 点17):(1)营造宽松的面试氛围;(2)学会倾听;(3)灵活地 运用追问方式(4 种:①态度型、②学习型、③假设型、④激发型[多]);(4)追问要适时、适度。 二、 评价中心技术 1、 评价中心简介 评价中心是一种综合性的人员测评方法。评价中心综合使用了各种测评技术,其中包括个性测验、能 力测验等心理测验的方法,也包括面试的方法,但这些方法并不是评价中心最有特色的评价方法。18[判] 2、 评价中心技术的产生与发展 评价中心的测评技术包括:无领导小组讨论、管理游戏、公文处理、深入细致而且广泛的面谈以及权威 的心理测验。 3、评价中心技术的特点(10 点):①模拟性、②综合性、③动态性、④预测性、⑤真实性、⑥行为性、⑦ 标准化、⑧整体互动性、⑨全面性、⑩公正性。[多] 4、评价中心的测试方法(8 个):[多/面] (1)文件筐测验 文件筐测验,又称为公文处理测验,是指将工作情景中可能遇到的各种典型问题设计成 信 函、请示、备忘录等书面形式,让受测者在规定时间内写出书面处理意见或决定。 公文处理按其具体内容可分为三种形式:①背景模拟、②公文处理模拟、③处理过程模拟 (2)小组讨论 小组讨论的具体分为 4 类:[单] ① 根据有无领导,可分为有领导小组讨论、无领导小组讨论; ② 根据讨论背景的情景性,可分为有情景性讨论、无情景性讨论; ③ 根据分配角色的角度,可分为有角色讨论、无角色讨论; ④ 根据所完成任务的相关关系,可分为竞争型讨论、合作和竞争相结合型讨论。 (3)角色扮演 角色扮演,就是要求被评价者扮演一个特定的管理角色来处理日常的管理事务,以此来 观 察被评价者的多种表现,以便了解其心理素质和潜在能力的一种测试方法。它强调在测评中要 了解被评价者的心理素质,而不要根据他临时提出的意见作出评价,因为临时工作的随机因 素 很多,不足以反映一个人的真才实学。 (4)即席演讲 (5)管理游戏 (6)面谈模拟 (7)书面案例分析 (8)事实判断 5、设计评价中心应注意的 6 个问题:(1)选择和评价标准的确定;(2)纬度选择适当的任务; (3)在时间安排上应相对集中;(4)遵循经济性的原则;(5)保证测验的保密性;(6)选择和培训也 是一个非常重要的问题。 6、使用评价中心应注 3 个问题:(1)准确界定测评的纬度和标准;(2)应选择责任感强、能力水平 第(1)、(2)点放在结构化面试的开始环节。 *评价中心的主要组成部分以及它的最突出的特点,就是它使用情景型的测评方法对被评价者的特定行 为进行观察和评价。这种方法通常将被评价者至于一个模拟的工作情景中,采用多种评价技术,有多个评 价者观察和评价被评价者在这种模拟工作情景中的行为表现,也被称为情景模拟的方法。 14 17 18 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 高、有一定管理经验的人担任评委;(3)必须考虑成本问题。 三、 如何制订人力资源测评方案 1、 测评方法的选择 选择人才测评方法的三个原则:(1)科学原则、(2)人本原则和(3)权变原则。 2、 测评程序的设计 人才测评选择、实施的主要程序(9 步):(1)进行工作分析;(2)选择一项专业的人才测评; (3)对所有相关研究进行分析;(4)进行独立的评估;(5)确定成功实施测评的企业;(6)正确 地对测评进行管理;(7)使用正确的标准;(8)进行准确的选择决策;(9)评估人才测评的投资 回报。[多/案/面] 第二节 招聘风险的控制 一、招聘风险的类别(4 种):1、招聘成本的回报风险;2、招聘渠道的选取风险;3、人才判别的测评风 险;4、招聘回复的速度风险。[多] 二、控制招聘风险的方法(2 个) 1、 (方法一)履历分析 2、 (方法二)背景调查19 如何做背景调查: (1)背景调查的必要性 对录用人员,特别是关键职位、重要人员的背景审查是必需的。对录用人员的背景审查,要 针对学历、职称等硬件,还要针对经历、人品、道德等软件。 (2)背景调查的时机 背景调查最好安排在面试结束后与上岗前的间隙。 (3)背景调查的内容设计 内容应以简明、实用为原则。 雇前背景调查包括 4 个方面:①学历调查;②个人资质调查;③个人资信调查;④雇员忠诚 度调查。 3、 背景调查的方法(3 个):(1)学校学籍管理部门;(2)曾经就职过的公司;(3)档案管理 部门。 4、 调查工作如何取得应聘者的谅解与配合 对于背景调查的要素,一个合格的人力资源经理应能完全掌握。但中国目前的中小型企业却缺乏这 些专家。调查公司的是找应聘者的不合格之处,猎头公司找的是应聘者的符合企业要求之处。中国是 个人情社会,由专业调查公司来做这些事,会有一套专业的程序,让应聘者体面而愉快地接受调查, 取得应聘者的谅解与配合。 第七章 员工调配与晋升 第一节 员工调配 一、 员工调配的含义和作用 1、 员工调配的含义 员工调配,是指经主管部门决定而改变员工的职位或职务、工作单位或隶属关系的人事变动,包 括在企业之间的变动和在企业内部的变动。这种变动具有两个特点:第一,经过劳动人事部门认定并 办理相应手续;第二,较长时间的职位或职务改变。 2、 员工调配的作用(5 点):(1)是实现组织目标的保证;(2)是人尽其才的手段;(3)是实施 人才资源规划的重要途径;(4)是激励员工的有效手段;(5)是改善组织气氛的措施之一。 二、 员工调配的原则和类型 19 常考。 15 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 1、 员工调配的原则(4 条):(1)因事设人;(2)用人所长,容人所短;(3)协商一致;(4) 照顾差异。 差异主要包括 5 个方面:①性别差异;②年龄差异;③气质差异(心理学中把人的气质分为 胆汁质、多血质、黏液质和抑郁质四种类型);④能力差异;⑤兴趣差异。 2、 员工调配的类型(4 种):(1)工作需要;(2)调整优化;(3)照顾困难;(4)落实政策。 [多] 三、员工调配的程序 1、 凡因工作需要进行的员工调动,应由人事部门审核决定,进行直接调配。在调配前,单位领导应 向员工本人说明情况,做好协调工作。 2、 凡因个人原因要求组织调动的,一般按下列程序进行(5 步):(1)本人提出申请,填写调动 审批表;(2)组织审核;(3)调出调入单位双方洽商;(4)调入单位发出调动通知;(5)办 理调动手续。[多] 第二节 员工晋升 员工晋升是员工在职位上的垂直变动,是一种特殊的员工调配形式,对员工的个人发展与保持企业的 活力具有非常重要的意义。[判] 一、员工晋升的意义(3 点):1、经常保持人事相宜;2、激励员工进取;3、使员工队伍充满活力。 [多] 二、 员工晋升的原则 1、 国外员工晋升制度:(1)美国的“功绩晋升制”;(2)日本的“年功序列制”。 [判] 2、 企业员工晋升原则(5 条):(1)德才兼备原则;(2)机会均等原则;(3)民主监督原则; (4)“阶梯晋升”与“破格提拔”相结合的原则;(5)有计划替补和晋升原则。 三、 员工晋升方式(4 种):1、选任制;2、委任制;3、聘任制;4、考任制。[多] 第八章 员工离职管理 第一节 员工离职问题的处理 一、 离职员工的关系管理:1、建立程序化沟通;2、分析关键因素;3、值得关注的问题。 二、离职面谈: (一)员工离职的原因分析:1、个人原因;2、组织内部原因;3、组织外部原因。 标准化的离职作业程序包括填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、监督 交接、人员退保、离职生效、资料存档、及整合离职原因等,而离职面谈是其中最为重要的一环。 (二)离职面谈 1、员工提出辞职时,管理者需要注意的 3 个问题:(1)快速做出反应;(2)保密;(3)为员 工解决困难,把他们争取回来。 2、离职面谈的内容和技巧:(1)面谈前的准备工作;(2)面谈时的咨询技巧;(3)面谈结束 后的作业。 第二节 降低员工流失率的策略(4 方面)[案/面] 一、员工稳定性分析模型 二、控制员工流动从招聘开始(5 点):1、因事设岗;2、应聘资格的确定与考察;3、工作环境适应性 培训;4、合理利用试用期;5、转正考评。 三、减少员工流失的物质激励措施(2 方面):1、支付高工资;2、改善福利措施。 四、减少员工流失的精神激励措施(3 方面):1、满足干事业的需要;2、强化情感投入;3、诚心诚意 留员工。 16 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 第三篇 培训与开发 第九章 现代人力资源培训与开发 第一节 人力资源培训与开发的新趋势 一、 现代培训与开发的概念 培训(Training)与开发(Development)在英文中是两个既相互联系又相互区别的词。培训与开发已 超越某一专业技能的培训与开发,而更多着重于两个新的目的:一是向员工传授其他更为广泛的技能;二 是利用培训与开发来强化员工对组织的认同,提高员工的忠诚度。 二、人力资源培训与开发的新趋势 当前人力资源培训与开发正呈现出以下四大趋势:[多] 1、培训目的:更注重团队精神。 2、培训组织:转向虚拟化,更多采用新技术。 现代化的培训工具及手段包括多媒体培训、远程培训、网络培训、电视教学等。 3、培训效果:注重对培训效果的评估和对培训模式的再设计。 对培训效果评价的四类基本要素:(1)反应;(2)知识;(3)行为;(4)成效。[多] 4、培训模式:更倾向于联合办学。 第二节 人力资源培训与开发系统 一、培训与开发系统设计的依据 人力资源培训与开发系统的设计及其构建要以企业战略与员工职业生涯规划为出发点和依据。 二、培训与开发系统的管理 培训流程/步骤:企业培训与开发活动通常包括①培训需求分析、②培训计划制定、③培训活动组织实 施以及④培训效果评估四个环节。 培训需求分析、培训课程与教材设计以及培训师资是培训与开发工作管理的重点。 企业在编写培训教材的时候,要注意以下四个细节问题:(1)教材要力求符合企业的实际情况; (2)企业内训要尽可能多地运用本企业的实际案例和素材;(3)企业应逐步建立起教材编写与审核的机 制;(4)根据企业实际情况,制定教材开发的酬劳制度。 担任企业培训活动的教师无外乎两类人:一类是从企业内部挑选出来并经过相应的培训而成为培训教 师的;另一类是直接从外部聘请的,其中包括大学教师、企业经理人员、专职培训教师等。 内部教师理应成为企业培训师资队伍的主体。外部教师包括大学教师、企业经理人员、专职培训教师 等。[判] 第十章 培训与开发的模式和方法 第一节 培训与开发的模式[多] 一、“学习型”组织的培训模式 1、以美国学者提出的“五项修炼”为基本原则:(1)不断自我超越;(2)团队学习;(3)建立共 同远景;(4)系统思考;(5)改善心智。 2、重视个人学习及其成长环境的建设 3、开展多项关键性活动,努力建设“学习型”组织(10 项): (1)高层管理者重视审视学习的效果与过程; (2)分析组织内部的学习环境; (3)制定学习培训的实施计划; (4)重新审视培训和培训管理者在组织中的地位与作用; (5)在各个部门配备有利于促进学习的管理人员; (6)从各种可能的方面支持学习; (7)提高全员学习的能力; 17 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 (8)开展团队学习; (9)鼓励开放性学习; (10)根据学习的需要分配工作。 二、高级主管培训模式 三、系统型培训模式 系统型培训模式,是指通过一系列符合逻辑的、科学的、规范的步骤有计划地实施各项培训计划。 1、系统型培训模式的(4 个)特点:① 以组织战略管理的模式为基础,反映一般性战略管理的全部 过程;② 培训是一系列连续性的循环步骤;③ 以对组织的整体理解和对个人培训需求的理解为基础;④ 注重结构,强调计划性,能够突出评价对培训工作的重要作用。 2、系统型培训模式的(5 个)基本步骤:① 制定培训政策;② 确定培训需求;③ 确定培训目标与 培训计划;④ 实施培训计划;⑤ 对计划需要进行全面的审核和评估。 四、高级杠杆培训模式 五、过渡型培训模式 六、持续发展型培训模式 持续发展型培训模式,又称 IPM 模式,该模式为组织发展提供了一整套建议,有助于组织资源的开 发,且更能满足组织者方面的需要。 1、持续发展型培训模式的(4 个)特点:①重点强调培训职能的长期强化和提高;②有利于组织资源 的开发和利用;③把培训放到了广泛的组织背景之中,以探索其与其他发展活动的联系;④提出了有利于 实现可持续发展的一系列相关活动。 2、持续发展型培训模式的(7 点)主要内容:①制定内容充实的政策;②对高层管理人员有明确的责 任与要求;③通过计划、任务说明书等确定培训机会与要求,并进行转向评审;④通过激励与协商实现学 习活动的参与;⑤制定培训规划;⑥分享管理培训收益;⑦制定可以满足组织持续发展需要的培训目标。 第二节 培训与开发的方法 一、 培训的基本方法[多] 1、讲授法 (1)优点(3 个):①一次性传授内容多,知识比较系统、全面,有利于大面积培养人才;②对培 训环境要求不高;③对员工平均培训费用较低。 (2)局限性(3 个):①缺少受训者的参与、反馈及其与实际工作环境的密切联系,导致学员难以 吸收、消化;②传授方式较为枯燥,不易吸引受训者的注意;③不能满足学员的个性需求。 2、实践法 实践法是通过让学员在实际工作岗位或真实的工作环境中,亲身操作、体验、掌握工作所需的知识、技 能的培训方法,在员工培训中应用最为普遍。 实践法的(2 个)主要优点:①经济;②实用、有效。 实践法分为以下四种类型: (1)工作指导法 工作指导法(也称教练法/实习法),是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对 受 训者进行培训。20 (2)工作轮换法 (3)特别任务法 特别任务法的常用方法有委员会或初级董事会法及行动学习法两种。[判/单] ① 委员会或初级董事会法:是为有发展前途的中层管理人员提供分析全公司范围问题经验的培 训方法。一般“初级董事会”由 10~12 名受训者组成,受训者来自各个部门。 20 注意:与个别指导法的区别。 18 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 ② 行动学习法:是让受训者将全部时间用于分析、解决其他部门而非本部门问题的一种课题研 究法。受训者 4~5 人组成一个小组,定期开会。 (4)个别指导法 ① 优点(5 个):1)新员工在师傅指导下开始工作,可以避免盲目摸索; 2)有利于新员工尽 快 融入团队;3)可以消除刚从高校毕业的学生进入工作的紧张感;4)有利于企业传统的优良 的工作作风的传递;5)新员工可从指导者那里获取丰富的经验。[多] ② 缺点(4 个):1)为防止新员工对自己构成威胁,指导者可能会有意保留自己的经验、技术 从而使指导流于形式;2)指导者本身水平对新员工的学习效果有极大影响;3)指导者不良 的工作习惯会影响新员工;4)不利于新员工的工作创新。[多] 3、自学法 4、模拟法 5、游戏法 6、拓展训练 7、网上培训 (1)优点(4 个):① 无需将学员从各地召集到一起,节省培训费用;② 可及时、低成本地更新 培训内容;③ 可充分利用网上的大量声音、图片和影音文件等资源,增强课堂教学的趣味性, 提高学员的学习效率;④ 进程安排较灵活,学员可充分利用空闲时间进行学习,不用中断工 作。 (2)缺点(2 个):① 要求企业建立良好的网络培训系统,需要大量的培训资金;② 某些培训内 容不适用于网上培训,如人际交流的技能培训。 二、能力开发的方法 1、分析判断能力的培训方法——案例研究法 案例研究法,是一种信息双向性交流的培训方式,它是围绕一定的培训目的,把实际中真实的场景加 以典型化处理。 案例用于教学时应具有三个基本特点:(1)内容真实;(2)案例中应包含一定的管理问题;(3) 案例必须有明确的目的。 解决问题的过程有七个环节:①找问—〉②列主次—〉③析原因—〉④拿对策—〉⑤权衡—〉⑥决策—〉 ⑦实施。21[单] 2、管理能力的培训方法[多] (1)监督能力提高法 此法最早产于美国,是针对生产、经营第一线的监督人员进行培训的方法。监督人员作为 最基层的管理人员。 培训的具体方法(3 个):①工作指导法;②改进工作法;③人际关系法。 (2)管理者训练 (3)管理竞赛法 3、开发创造力的培训方法[多] (1)头脑风暴法(又称智力激荡法) 通过众人的思维“共振”,相互启发,引发联想,从而诱导出大量设想和方案。 以会议讨论的形式……此法通过充分发挥每个人的想象力,利用集体的智慧和创造性思 考,最终找到解决问题的方法,既培养了员工的创造性,又能提高工作效率,还能形成一个富 有创造性的工作环境。 (2)川喜二郎创造力开发法(简称 KJ 法) 21 注意“解决问题的过程”的顺序。 19 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 通过收集相关资料、事实、意见、构想等,按照“相互接近视为一类”的原则进行归类, 形成多个系统,用图表标明各系统间的关系,从纷杂的现象中发现规律,掌握问题的实质,最 终找出解决问题的方法。它是解决复杂问题、开发创造力的典型方法,侧重于发现问题的实质。 (3)假想构成法 是指对事物及其特征做出假想,然后根据各种假想寻找解决问题的方法。 4、人际沟通能力的培训方法[多] (1)敏感性训练法(又称 T 小组法):要求学员在小组中就参加者的个人情感、态度及个人行为进 行坦率、公正的讨论,相互交流对各自行为的看法,并说明其引起

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2011年11月人力资源管理师三级考试卷册二部分

2011年11月人力资源管理师三级考试卷册二部分

2011 年 11 月 人力资源和社会保障部 国家职业资格全国统一鉴定 职 业:企业人力资源管理师 等 级:国家职业资格三级 卷册二:专业能力 注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、 准考证号、身份证号和所在地区。 2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规 定的位置填写您的答案。 3、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与 答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。 一、简答题(本题共 2 题,第 1 小题 15 分,第 2 小题 14 分,共 29 分) 1、请简要说明企业员工绩效管理总系统的设计流程及各阶段的主要任务。(15 分) 2、请简要说明可以采取哪些方式调整劳动关系。(14 分) 二、计算题(本题 15 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只有计算结果没有计算过程不得分) 某机械工业企业主要生产 A、B、C、D 四种产品,其单位产品工时定额和 2011 年的订单如表 1 所示。该企业在 2010 年的 定额平均完成率为 110%,废品率为 2.5%,员工出勤率为 98%。 请计算该企业 2011 年生产人员的定员人数。(15 分) 表 1:某单位产品定额及 2011 年订单 产品类型 单位产品工时定额(工时) 2011 年的订单(台) A 类产品 150 100 B 类产品 200 200 C 类产品 350 300 D 类产品 400 400 三、综合分析题(本题共 3 题,第 1 小题 18 分,第 2 小题 18 分,第 3 小题 20 分,共 56 分) 1、杨一平是某电子公司的招聘专员,在招聘选拔的最后阶段,公司总经理要采取一对一的面试方式,对候选人进行最 终筛选,要求招聘专员负责组织面试考场的布置工作。 (a) (b) (c) 图 1:面试座位图(教材 72 页) 请回答以下问题: (1)结合图 1(a)、(b)、(c),对常见的一对一面试座位排列方式做出说明。(6 分) (2)如果您是杨一平,此次面试,您将会选择何种座位排列方式?为什么?(8 分) (3)如果面试考察重点是应聘者的压力承受力,你会选择何种座位排列方式?(4 分) 2.某公司新上任的人力资源部王经理,在一次研讨会上获得了一些他自认为不错的其它企业的培训经验,回来后就 向公司主管领导提交了一份全员培训计划书,要求对公司全体人员进行为期一周的脱产计算机培训,以提升全员的计 算机操作水平。不久,该计划书就获批准,公司还专门下拨十几万元的培训费。可一周的培训过后,大家对这次培训说 三道四,议论纷纷。除办公室的几名文员和 45 岁以上的几名中层管理人员觉得有所收获外,其他员工要么觉得收效甚 微,要么觉得学无所获,白费功夫。大多数人认为,十几万元的培训费用只买来了一时的“轰动效应”。有的员工甚至 认为,这次培训是新官上任点的一把火,是某些领导拿单位的钱往自己脸上贴金!而听到这些议论后,王经理感到很 委屈,他百思不得其解:当今竞争环境下,学点计算机知识应该是很有用的呀!怎么不受欢迎呢? 请您结合本案例回答以下问题: (1)导致这次培训失败的主要原因是什么?(8 分) (2)企业应当如何把员工培训落到实处?(10 分) 3.WH 建筑公司曾经在一线工人和经营人员中率先实行工资全额浮动,获得了不错的效果。为了进一步激发二线工人、 技术人员及分厂管理人员的积极性,公司宣布全面实行工资全额浮动。决定宣布后,连续两天,技术部门几乎无人画 图,大家议论纷纷,抵触情绪很大。实行工资全额浮动后,技术人员的月收入包括:基本生活补贴和按当月完成设计 任务的工程产值提取的设计费。如玻璃幕墙设计费,按工程产值的 0.27%提成,即如果设计的工程产值达 100 万元,可 提成设计费 2700 元。当然,技术人员除了绘制工程设计方案图和施工图,还必须作为技术代表参与投标,负责计算材 料用量以及加工、安装现场的技术指导和协调工作。 分配政策的改变使技术部各小组每日完成的工作量有较大幅度提高。然而,随之而来的是,小组里出现了争抢任务的 现象,大家都想搞产值高、难度小的工程项目设计,而难度大或短期内难见效益的技术开发项目备受冷落。尽管技术组 组长总是尽可能公平地安排设计任务,平衡大家的利益,但是意见还是一大堆。各小组内人心浮动,好几个人有跳槽 的意向,新分配来的大学生小王干脆不辞而别。 请回到以下问题: (1)在技术部门实行浮动工资制应考虑哪些因素?(10 分) (2)工资全额浮动在 WH 公司的技术部门失灵的原因是什么?(10 分) 2011 年 11 月 人力资源和社会保障部国家职业资格全国统一鉴定 参考答案 职 业:企业人力资源管理师 等 级:国家职业资格三级 卷册一:职业道德 理论知识 第二部分 理论知识 (26~125 题,共 100 道题,满分为 100 分) 一、单项选择题(26~85 题,每题 1 分,共 60 分。每小题只有一个最恰当的答案,请在答题卡上将所选答案的相应字 母涂黑) 26、C P16 29、B P34 32、C P102 35、D P127 27、27、B P21 30、B P50 33、B P103 36、B P191 28、A P32 3l、A P69 34、A P126 37、A P193 38、C P1 50、D P71 62、D P152 74、D P237 39、B P7 5l、B P75 63、A P159 75、D P243 40、B P67 52、B P84 64、B P154 76、C P243 41、B P28 53、D P80 65、C P168 77、D P268 42、B P30 54、C P87 66、A P173 78、C P272 43、A P26 55、D P85 67、B P175 79、A P288 44、D P44-45 56、D P115 68、D P183 80、A P278-279 45、D P47 57、B P124 69、D P197 8l、B P288 46、B P56 58、A P141 70、C P206 82、D P291 47、D P58 59、D P134 71、C P210 83、A P293 48、B P67 60、D P148 72、D P214 84、B P301 49、B P64 6l、A P148 73、A P214 85、D P305 二、多项选择题(86~125 题,每题 1 分,共 40 分。每题有多个答案正确,请在答)题卡上将所选答案的相应字母涂黑。 错选 1 少选、多远,均不得分) 86、BCDE P17 109、ABCD P143 87、CE P21 110、ACE P149 88、ABCDE P31 111、ACE P157 89、ABCE P68 112、ACE P176 90、ABCD P100 113、ABCE P182 91、ABCD P123 114、ABDE P184 92、ABCE P147 115、ABDE P200 93、ABCD P168 116、ABCDE P216 94、ACDE P16 117、BCDE P214 95、BD P5 118、ABCE P242 96、ABCE P7 119、ABCE P264 97、ACDE P37 120、ABCDE P271 98、ABCE P38 121、ACDE P277 99、ABCDE P45 122、BCDE P281 100、ACDE P60 123、ABCDE P282 101、BCD P63 124、ABDE P310-311 102、BCDE P67 125、ADE P312 103、ABCE P78 104、ACE P75-76 105、ACD P93 106、ACE P115 107、ABCDE P136 108、AC P122 2011 年 11 月人力资源和社会保障部 国家职业资格全国统一鉴定 职 业:企业人力资源管理师 等 级:国家职业资格三级 卷册二:专业能力 一、简答题(本题共 2 题,第 1 小题 15 分,第 2 小题 14 分,共 29 分) 1、请简要说明企业员工绩效管理总系统的设计流程及各阶段的主要任务。(15 分) 解析: (一)绩效管理总流程的设计,可包括 5 个阶段:准备阶段、实施阶段、考评阶段、)总结阶段、应用开 发阶段。 (二)各阶段的主要任务 1.准备阶段: (1)明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的关系。 (2)正确选择考评方法。 (3)提出企业各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系。 (4)对绩效管理的运行程序实施步骤提出具体要求。 (5)培训考评者,思想上、组织上有充分的准备,做好宣传解释工作。 2.实施阶段 (1)严格执行绩效管理制度的有关规定,认真完成各项工作任务 (2)通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力 (3)收集信息并注意资料的积累 3. 考评阶段: 做好考评准确性、公正性、考评结果的反馈方式、考评使用表格的再检验、考评方法的再审核。 4. 总结阶段 (1)形成考评结果的分析报告 (2)写出对企业现存问题的分析报告 (3)制定下一期人力资源管理各方面的调整计划 (4)提出调整和修改绩效管理体系的具体计划 5.应用开发阶段 重视考评者绩效管理能力的开发、被考评者和组织的绩效开发及绩效管理的系统开发。 2、请简要说明可以采取哪些方式调整劳动关系。(14 分) 解析:P274-275 (1)劳动法律法规的调整; (2)劳动合同规范的调整; (3)集体合同规范的调整; (4)民主管理制度(职工代表大会、职工大会)的调整; (5)企业内部劳动规则(规章制度)的调整; (6)劳动争议处理制度的调整; (7)劳动监督检查制度的调整。 二、计算题(本题 15 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只有计算结果没有计算过程不得 分) 某机械工业企业主要生产 A、B、C、D 四种产品,其单位产品工时定额和 2011 年的订单如表 1 所示。该企 业在 2010 年的定额平均完成率为 110%,废品率为 2.5%,员工出勤率为 98%。 请计算该企业 2011 年生产人员的定员人数。(15 分) 表 1:某单位产品定额及 2011 年订单 产品类型 单位产品工时定额(工时) 2011 年的订单(台) A 类产品 150 100 B 类产品 200 200 C 类产品 350 300 D 类产品 400 400 解析: 产品类型 单位产品工时定额 2011 年的订单(台) 2011 年各产品工时总额 (工时) A 类产品 150 100 15000 B 类产品 200 200 40000 C 类产品 350 300 105000 D 类产品 400 400 160000 ∑ --- --- 320000 定员人数= =320000÷(250×8×110%×98%)÷(1-2.5%) =≈152(人) 三、综合分析题(本题共 3 题,第 1 小题 18 分,第 2 小题 18 分,第 3 小题 20 分,共 56 分) 1、杨一平是某电子公司的招聘专员,在招聘选拔的最后阶段,公司总经理要采取一对一的面试方式, 对候选人进行最终筛选,要求招聘专员负责组织面试考场的布置工作。 请回答以下问题: (1)结合图 1(a)、(b)、(c),对常见的一对一面试座位排列方式做出说明。(6 分) (2)如果您是杨一平,此次面试,您将会选择何种座位排列方式?为什么?(8 分) (3)如果面试考察重点是应聘者的压力承受力,你会选择何种座位排列方式?(4 分) 解析: (1)结合图 1 做出说明如下: (a):为一对一的形式,面试考官与应聘者相对而坐,距离较近。 (b):为一对一的形式,面试考官与应聘者相对而坐,距离较远。 (c):为一对一的形式,桌子按一定斜度排列,面试考官与应聘者相对而坐,距离较近。 (2)如果您是杨一平,此次面试,您将会选择何种座位排列方式?为什么? 选择(c)座位排列方式。原因如下: ① 对应聘者来说,可以减少如(a)的被质问的感觉,减低紧张气氛,有利于自如发挥应 有的水平。 ② 对面试考官来说,能够避免如(b)造成的心理上的远距离,有利于从应聘者的表情、 言语中获得信息,从而有利于双方更好地合作。 ③ 选择(c)座位排列方式,桌子按一定的斜度排列,既能缓和紧张气氛,在心理上避免冲突,也能 较近距离从应聘者的表情、言语中获得信息,为录用决策提供依据。 ④ 无数实践证明,企业在实际招聘工作中采用(c)座位排列方式有利于更好地进行面试。 所以,杨一平采用(c)能更加证明其专业胜任能力。 (3)如果面试考察重点是应聘者的压力承受力,你会选择何种座位排列方式? ① 选择(a) ② 因为(a)使面试考官与应聘者相视而坐,眼睛直视对方,使应聘者有被质问的感觉, 由此带来因紧张而不能发挥应有的水平,达到测定其承受压力能力的目的。 2、某公司新上任的人力资源部王经理,在一次研讨会上获得了一些他自认为不错的其它企业的培训经 验,回来后就向公司主管领导提交了一份全员培训计划书,要求对公司全体人员进行为期一周的脱产 计算机培训,以提升全员的计算机操作水平。不久,该计划书就获批准,公司还专门下拨十几万元的 培训费。可一周的培训过后,大家对这次培训说三道四,议论纷纷。除办公室的几名文员和 45 岁以上 的几名中层管理人员觉得有所收获外,其他员工要么觉得收效甚微,要么觉得学无所获,白费功夫。 大多数人认为,十几万元的培训费用只买来了一时的“轰动效应” 。有的员工甚至认为,这次培训是新 官上任点的一把火,是某些领导拿单位的钱往自己脸上贴金!而听到这些议论后,王经理感到很委屈 , 他百思不得其解:当今竞争环境下,学点计算机知识应该是很有用的呀!怎么不受欢迎呢? 请您结合本案例回答以下问题: 1.这次培训失败的主要原因有哪些?(8 分) 2.企业应如何把培训落到实处?(10 分) 解析: 1、 培训失败的主要原因有: ① 培训与需求严重脱节。 ② 培训层次不清。 ③ 没有确定培训目标。 ④ 没有进行培训效果评估。 2、企业应如何把培训落到实处: ① 培训前做好培训需求分析,包括培洲层次分析、培训对象分析、培训阶段分析。 ② 尽量设立可以衡量的、标准化的培训目标。 ③ 开发合理的培训考核方案,设计科学的培训考核指标体系。 ④ 实施培训过程管理,实现培训中的互动。 ⑤ 重视培训的价值体现。 3.WH 建筑公司曾经在一线工人和经营人员中率先实行工资全额浮动,获得了不错的效果。为了进一 步激发二线工人、技术人员及分厂管理人员的积极性,公司宣布全面实行工资全额浮动。决定宣布后, 连续两天,技术部门几乎无人画图,大家议论纷纷,抵触情绪很大。实行工资全额浮动后,技术人员 的月收入包括:基本生活补贴和按当月完成设计任务的工程产值提取的设计费。如玻璃幕墙设计费, 按工程产值的 0.27%提成,即如果设计的工程产值达 100 万元,可提成设计费 2700 元。当然,技术人 员除了绘制工程设计方案图和施工图,还必须作为技术代表参与投标,负责计算材料用量以及加工、 安装现场的技术指导和协调工作。 分配政策的改变使技术部各小组每日完成的工作量有较大幅度提高。然而,随之而来的是,小组里出 现了争抢任务的现象,大家都想搞产值高、难度小的工程项目设计,而难度大或短期内难见效益的技 术开发项目备受冷落。尽管技术组组长总是尽可能公平地安排设计任务,平衡大家的利益,但是意见 还是一大堆。各小组内人心浮动,好几个人有跳槽的意向,新分配来的大学生小王干脆不辞而别。 请回到以下问题: (1)在技术部门实行浮动工资制应考虑哪些因素?(10 分) (2)工资全额浮动在 WH 公司的技术部门失灵的原因是什么?(10 分) 解析: 1、技术部门实行浮动工资制应考虑因素: 总的来说,须考虑工作量、工作难度、工作效果和工作质量等因素。具体应考虑的因素 如下: (1)要按照技术部门的实际情况和需要,选择具体的浮动形式。 (2)要按照技术人员工资状况和工作的需求,确定参与浮动的基本工资份额的大小。 一般来说,中青年职工人数多,且劳动易于计量查核的企业或工种,基基本工资浮 动的比例可以大一些,甚至全额浮动;反之,中青年职工人数少,劳动量不便于计 量查核的企业或工种,其浮动的比例可以小一些。 (3)在确定浮动比例后,再将浮动的基本工资和奖金、津贴等进行合理的再分配,并相应 确定其以何种酬报形式与职工个人的劳动贡献紧密联系起来。 (4)要建立、健全企业的各项规章制度,使职工个人的现行参考工资尺度的等级尺度工资 与浮动工资有档可查,并且要完善企业的查核计量办法,做到查核有指标,发放有依 据,使职工的浮动工资与其本人劳动贡献和企业的经济效益紧密联系起来。 (5)要认真做好职工的思想政治工作,及时解决执行中出现的思想问题。 2、工资全额浮动在 WH 公司的技术部门失灵的原因: 工资全额浮动带给员工的是更多的压力,而非动力。 (1)全额浮动本身就意味着企业将风险全部转嫁到员工身上,势必让员工承受了很大的心 理压力。 (2)考核指标的设置过于简单、不合理。比如单纯按照产值考核,工资根据产值确定,员 工当然要拼命完成产值。 虽然投标、技术指导和协调工作也作为考核指标,但没有明 确的考核标准,当然没人去做。 (4)技术性岗位工作内容在考核中的科学性、有效性较难控制。即使有指标设定,但没有 设定权重,也不能科学地对技术人员的业绩作出客观评价。 (3)项目的轻重没有与工资挂钩,大家当然要抢好做的做,不见效益的难做的项目自然没 人去做。 (5)工资全额浮动显然已造成技术人员对工作的短期行为,抵触情绪的增加,无法保障工作 的质量。

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人力资源管理师二级教材浓缩本

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式:① 改良式变革②爆破式变革③计划式 力资源供求进行预测.4 制定人力资源供 预测阶段(1、根据工作岗位分析的结果 变革.[3]排除组织结构变革的阻力,措施: 求协调平衡的总计划和各项业务计划 ,并 确定职务编制和人员配置;2、进行人力 核心的组织系统的整体设计工作 .组织设 ① 让员工参加组织变革的调查,诊断和计 分别提出各种具体的调整,供大于求或求 资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及 计的基本原则:1 任务与目标原则,2 专 划,使他们充分认识变革的必要性和变革 大于供的政策措施.5 人员规划的评价与 是否符号职务资格要求;3、将上述统计 业分工和协作的原则。3 有效管理帐度原 的责任感②大力推行与组织变革相适应 修正.企业各类人员计划的编制:一 人员 结果与部门管理者进行讨论,修正并得 则。4 集权与分权相结合的原则。5 稳定性 的人员培训计划,使员工掌握新的业务知 配置计划;二 人员需求计划;三 人员供 出统计结果[现实的人力资源需求量]4、 和适应性相结合的原则。新型组织结构模 识和技能,适应变革后的工作岗位③大胆 给计划;四 人员培训计划;五 人力资源 对预测---5—6--);三、编制人员需求计 式:1 多维立体组织结构(综合考虑了产 起用年富力强和具有开拓创新精神的人 费用计划;六 人力资源政策调整计划; 划。人力资源需求预测的原理:它遵循预 品、地区与职能参谋机构,它主要应用于 才,从组织方面减少变革组力).3 企业组 七 对风险进行评估并提出对策。 人力资 测学的原理,一般应用以下原理:1 惯性原 跨国公司和规划巨大的跨地区公司)。2 织结构评价.企业组织结构的整合:最常用 源预测:预测是计划的基础,是对未来 理;2 相关系原理;3 相似性原理. 人力资 模拟分权组织结构(是指根据生产经营 的组织结构变革方式,是一种计划式变革. 状况做出估计的专门技术,其基本原理 源需求预测的定性方法——可以分为定 活动连续性很强的大型联合企业……)。 依据—按照整分合原理.结构整合主要在 是在于通过各种定性、定量方法对数据进 性预测和定量预测两大类。定性预测—— 3 分公司与总公司。4 子公司与母公司。5 于解决结构分化时出现的分散倾向和实 行分析,发现事物发展过程中各种因素 主要有 1 经验法(经验预测法就是利用 企业集团。组织结构设计的程序:1 分析 现相互间协调的要求.企业组织结构内部 之间的相互影响的规律性。人员预测包括 现有的情报和资料,根据有关人员的经 组织结构的影响因素,选择最佳的组织 的不协调会从以下几方面表现出来:1 各 需求预测与供给预测,以及二者的平衡。 验,结合本公司的特点,对公司的人员 结构模式(1 企业环境。2 企业规划。3 企 部门间经常出现冲突;2 存在过多的委员 人力资源需求预测——就是估算组织未 需求加以预测。经验预测法可以采用“自 业战略目标。4 信息沟通);2 根据所选 会;3 高层管理部门屡屡充当下属部门相 来需要的员工数量和能力组合,它是公 下而上”和“自上而下”两种方式。)、2 的组织结构模式,将企业划分为不同的、 互间冲突时的裁判和调解者;4 组织结构 司编制人力资源规划的核心和前提,其 描述法(是指人力资源计划人员可以通 相对独立的部门;3 为各个部门选择合适 本身失去了相互协调的机能,全靠某个有 直接依据是公司发展规划和年度预算。预 过对本企业组织在未来某一时期的有关 的部门结构,进行组织机构设置;4 将各 特殊地位的人或权威来协调.企业结构整 测的基本原理是根据过去(经验或经验 因素的变化进行描述或假设)3 和德尔菲 个部门组合起来,形成特定的组织结构 ; 合的过程:1 拟定目标阶段 2 规划阶段 3 模型)推测未来,预测的技术主要借鉴 法(又叫专家评估法,一般采用问卷调 第一章 人力资源规划 组织结构设计:是指以企业组织结构为 5 根据环境的变化不断调整组织结构。部 互动阶段 4 控制阶段.狭义人力资源规划: 社会、行为科学领域常规的经验研究方法, 查的方式,听取专家对企业未来人力资 门结构不同模式的选择 :1 以工作和任务 是特指企业人员规划.按照年度编制的计 但任何技术的选择都必须考虑到具体企 源需求量的分析评估,并通过多次重复, 为中心来设计部门结构,包括直线制、直 划主要有:1 有员配备计划.2 人员补充计 业面临的现实环境、能获得的数据、管理 最终达成一致意见。一般分四轮进行,1 线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式。 划.3 人员晋升计划.广义的:除了上述三种 风格等。人力资源需求预测的内容:1 企业 第一轮:提出预测目标和要求,确定专 优点:是具有明确性和高度稳定性。缺点: 人员计划之外还包括:1 人员培训开发计 人力资源需求预测;2 企业人力资源存量 家组,准备有关资料,征求专家意见;2 就是组织中的每一个人往往只了解自己 划;2 员工薪酬激励计划;3 员工职业生涯 与增量预测;3 企业人力资源结构预测;4 第二轮:简明扼要地以调查表方式列出 的工作和任务,很难了解整体的任务并 激励计划;4 其它计划.企业人力资源规划 企业特种人力资源预测.人力资源预测的 预测问题(问题一般以 25 个为宜),交 把自己的工作和它联系起来。2 以成果为 的 作 用 :1 满 足 企 业 总 体 战 略 发 展 的 要 作用:1 对组织方面的贡献(① 满足组织在 付专家组讨论评价,然后由预测组织统 中心来设计部门结构,通常为事业部制和 求;2 促进企业人力资源管理的开展;3 协 生存发展过程中对人力资源的需求②提 计整理;3 第三轮:修改预测结果,充分 分权制结构模式.3 以关系为中心来设计 调人力资源管理的各项计划;4 提高企业 高组织的竞争力③人力资源预测是人力 考虑有关专家的意见;4 第四轮:进行最 组织结构,是将其他组织设计原则加以 人力资源的利用效率;5 使组织和个人发 资源部门与其他直线部门进行良好沟通 后预测,在第三轮统计资料的基础上, 综合应用.企业组织结构变革的程序:1 展目标相一致.企业人力资源规划的环境: 的基础).2 对人力资源管理的贡献(① 人 请专家进出最后意见及根据)。定量方法 组织结构诊断([1]组织结构调查,主要资 (一)外部环境[1 经济环境{① 经济形势; 力资源预测是实施人力资源管理的重要 ——1 转换比率法、2 人员比率法、3 趋势 料有:① 工作岗位说明书;② 组织体系图; ② 劳动力市场的供求关系}2 人口环境 3 依据②有助于调动员工的积极性).影响人 外推法、4 回归分析法、5 经济计量模型 ③ 管理业务流程图.[2]组织结构分析,① 科技环境 4 文化法律等社会因素];(二)内 力资源需求预测的一般因素:1 顾客需求 法、6 灰色预测模型法、7 生产模型法、8 内外环境变化引起的企业经营战略目标 部环境[1 企业的行业特征 2 企业的发展 的变化(市场需求);2 生产需求;3 劳 马尔可夫分析法、9 定员定额分析法(① 的改变:需要增加哪些新的职能 ?哪些原 战略 3 企业文化 4 企业人力资源管理系 动力成本趋势(工资状况);4 劳动生产 工作定额分析法②岗位定员法③设备看 有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消 统]制定企业人员规划的基本原则:1 确保 率的变化趋势;5 追加培训的需求。6 每 管定额定员法④劳动效率定员法⑤比例 或合并?② 哪些是决定企业经营的关键性 人力资源需求的原则;2 与内外环境相适 个工种员工的移动情况;7 旷工趋向(或 定员法)、10 计算机模拟法人力资源需 职能?明确后应置于组织结构的中心地位. 应的原则;3 与战略目标相适应的原则;4 出勤率);8 政府的方针政策的影响;9 求预测定量方法的注意事项:1、转换比 ③ 分析各种职能的性质及类别.[3]组织 保持适度流动性的原则.制定企业人力资 工作小时的变化;10 退休年龄的变化; 率法和数学模型法都是以现存的或者过 决策分析,① 决策影响的时间 ;② 决策对 源规划的基本程序:1 调查,收集和整理涉 11 社会安全福利保障。人力资源需求预 去的组织业务量和员工之间的关系为基 各职能的影响面;③ 决策者所需具备的能 及企业战略决策和经营环境的各种信 测包括现实人力资源预测、未来人力资源 础,都适合于预测具有共同特征的员工 力;④ 决策的性质.[组织关系分析]).2 实 息.2 根据企业或部门的实际情况确定其 需求预测、未来流失人力资源预测分析。 的需求。2、人力资源需求预测的定量方法 施结构变革([1]企业组织结构变革的征兆, 人员规划期限,了解企业现有人力资源状 其具体程序如下:一、准备阶段(1 构建 都是以函数关系不变作为前提,但是, ① 企业经营业绩下降②组织结构本身病 况,为预测工作准备精确而翔实的资料.3 人力资源需求预测系统;2 预测环境与影 这经常是不符号实际的,因此需要用管 症的显露③员工士气低落,不满情绪增加, 在分析人力资源需求和供给的影响因素 响因素分析[常见的环境分析方法如下: 理人员的主观判断进行修正。一、影响企 合理化建议减少,员工的旷工率,病假率, 的基础上,采用定性和定量相结合,以定量 ① SWOT 分析法②竞争五要素分析法]; 业专门技能人员需求的参数有:企业战 离职率增高等.[2]企业组织结构变革的方 为主的各种科学预测方法对企业未来人 3 岗位分类;4 资料采集与初步处理)二、 略、组织结构、销售收入(利润)、产值总 1 量、总资产(净资产)、总成本、追加投资、 助),鼓励提前退休;4 加强培训工作, 与质量的测评起着“标尺”作用。素质只 国教育学家布卢姆提出了著名的“教育 人工成本、劳动生产率、出勤率、能源消耗 提高员工整体素质,如制定全员轮训计 有通过标准体系,或者把它投影到测评 认知目标分类学”,把认知目标由低到 情况、定额工时、作业率和废品率等。二、 划,使员工始终有一部分在接受培训, 标准体系中,才能表现它的相对水平与 高分为六个层次:1 知识;2 理解;3 应 影响专业技术人员需求的参数有:企业 为企业扩大再生产准备人力资本;5 加强 内在价值。它一般由 1 标准、2 标度和 3 标 用;4 分析;5 综合;6 评价。我国专家根 战略、组织结构、销售收入(利润)、产值 培训工作,使企业员工掌握多种技能, 记三个要素组成。1 标准——所谓标准, 据布卢姆的认知目标六层次,提出了知 产量、总资产(净资产)、总成本、追加投 增强他们的竞争力。鼓励部分员工自谋职 就是指测评标准体系的内在规定性,常 识测评的三个层次,即记忆、理解、应用。 资、人工成本、出勤率、生产技术水平、新 业,同时,可拔出部分资金,开办第三 常表现为种素质规范化行为特征或表征 能力测评——1 一般能力测评(智力测 项目投资、科研项目、科研经费、科研成果、 产业;6 减少员工的工作时间,随之降低 的描述与规定。①从它揭示的内涵来看, 验)2 特殊能力测评,主要指对某些行业、 研究成果获奖,以及科技成果转让等。三、 工资水平,这是西方企业在经济萧条时 有客观形式、主观评价、半客观半主观三 组织与岗位特定能力的测评,包括文书、 影响经营管理人员需求的参数有:企业 经常采用的一种解决企业临时性人力资 种。②从标准的表现形式来看,评语短句 操作、机械能力测评 3 创造力测评。三个 战略、组织结构、销售收入(利润)、产值 源过剩的有效方式;7 采用由多个员工分 式、设问提示式与方向指示式三种。③根 创造力测验是指①托兰斯创造性思维测 产量、总资产(净资产)、总成本、追加投 担以前只需一个或少数几个人就可完成 据测评指示操作的方式来划分,有测定 验、②威廉斯创造力测验系统、③吉尔福 资、人工成本、劳动生产率、出勤率、企业 的工作和任务,企业按工作任务完成量 式、评定式。2 标度——所谓标度,即对 德智力结构测验。4 学习能力测评:如心 管理幅度、企业信息化程度、信息传送速 来计发工资的办法。 标准的外在形式划分,常常表现为对素 理测验、面试、情境测验等,其中最简单 质行为特征或表现的范围、强度和频率的 有效的是心理测验,具体的应用形式是 规定。测评指标的标度大致有量词式、等 笔试。员工素质测评的具体实施——1 准 级式标度、数量式标度、定义式标度、综合 备阶段(①收集必要的资料②组织强有 度、决策速度、以及企业其他各类人员的 数量等。企业人力资源供给包括内部供给 和外部供给两种,其预测类型也包括两 第二章 招聘与配置 员工素质测评的基本原理—1 个体差 种:内部供给预测和外部供给预测。外部 异原理;2 工作差异原理;3 人岗匹配原理。 式标度。3 标记:所谓标记,即对应于不 供给预测 ——影响企业外部劳动力供给 员工素质测评的类型——1 选拔性测评 同标度(范围、强度和频率)的符号表示, 公正不偏;⑵有主见,善于独立思考; 的因素:1 地域性因素;2 人口政策及人 (是指以选择优秀员工为目的的测评。特 通常用字母、汉字或数字来表示,它可以 ⑶有一定的测评工作经验;⑷有一定的 口现状;3 劳动力市场发育程序;4 社会 点:①强调测评的区分功能,即要把不 出现在标准体系中,也可以直接说明标 文化水平;⑸有事业心,不怕得罪人; 就业意识和择业心理偏好。企业外部人力 同素质、不同水平的人区别开来。②测评 准。标记没有独立的意义,只有但他们与 ⑹作风正派,办事公道;⑺了解被测评 资源供给的主要渠道:1 大中专院校应届 标准刚性强,即测评标准应该精确,不 相应强度和频率的标度相联系时才有意 对象的情况];③测评方案的制定[⑴ 确 毕业生;2 复员转业军人;3 失业人员、 能使人含糊不解。③测评过程强调客观性, 义。 流动人员。4 其他组织在职人员。企业人 即尽可能实现测评方法的数量化和规范 1、 测评标准体系的构成----测评标准 审查员工素质能力测评的指标与参照标 员供给预测的步骤:1、对企业现有的人 化。④测评指标具有灵活性。);2 开发 体系设计为分为 1 横向结构和 2 纵向结构 准“是减少测评过程中测评估误差的一 力资源进行盘点,了解企业员工队伍的 性测评(是指以开发员工素质为目的的 两个方面。横向结构是指将需要测评的员 种手段”⑶编制或修订员工素质能力测 现状。2、分析企业的职务调整政策和历年 测评,可以为人力资源开发提供依据); 工素质的要素进行分解,并列出相应的 评的参照标准。⑷选择合理的测评方法 力的测评小组[测评人员必须⑴坚持原则, 定被测评对象范围和测评目的⑵设计和 员工调整数据,统计出员工调整的比例 。 3 诊断性测评(是以了解现状或者查找根 项目(①结构性要素,它包括身体素质、心 [人事测评方法通常采用四个指标,即效 3、向各部门的主管人员了解将来可能出 源为目的的测评,例如需求层次调查。特 理素质②行为环境要素③工作绩效要素, 度、公平程度、实用性和成本]2 实施阶段 现的人事调整状况。4、将上述的所有数据 点:①测评内容或者十分精细[查找原因], 包括工作数量、工作质量、工作效率、工作 (①测评前的动员②测评时间和环境的 进行汇总,得出对企业内部人力资源供 或者全面广泛[了解现状]② 结果不公开 成果、群众威信、人才培养等);纵向结 选择[应该选在一周的中间,并在上午 9 给量的预测。5、分析影响外部人力资源供 ③有较强的系统性)4 考核性测评(又称 构是指将每一项素质用规范化的行为牲 点左右进行]③ 测评操作程序[⑴ 报告测 给的各种因素(主要是地域性因素和全 鉴定性测评,是指以鉴定或验证某种素 或表征进行描述与规定,并按层次细分 评指导语——包括以下内容:1)员工素 国性因素),并依据分析结果得出企业 质是否具备以及具备的程度为目的的测 (一般根据测评的目的来规定测评内容 , 质测评的目的;2)强调测评与测验考试 外部人力资源供给预测。6、将企业内外部 评,它经常穿插中选拔性测评中。特点: 在测评内容下设置测评目标,测评目标 的不同;3)填表前的准备工作和填表要 人力资源供给预测进行汇总,得出企业 ①概括性②结果要求有较高的信度与效 下设测评指标。关系:测评内容、测评目 求;4)举例说明填写要求;5)测评结 人力资源供给预测。内部供给预测的方法 度)。员工素质测评的主要原则——1 客 标与测评指标是测评标准体系的不同层 果保密和处理,测评结果反馈。报告测评 ——(一)人力资源信息库(针对企业 观测评与主观测评相结合;2 定性测评与 次。测评内容是测评所指向的具体对象与 的导语的时间应控制在 5 分钟以内⑵具 不同人员,分技能清单和管理才能清 定量测评相结合;3 静态测评与动态测评 范围,测评目标是对测评内容的明确规 体操作——单独操作和对比操作⑶回收 单)、(二)管理人员接替模型;(三) 相结合;4 素质测评与绩效测评相结合; 定,测评指标则是对测评目标的具体分 测评数据])3 测评结果调整(①引起测 马尔可夫模型。企业人力资源供大于求解 5 分项测评与综合测评相结合。员工素质 解)。测评标准体系的类型——1 效标参 评结果误差的原因——1)测评的指标体 决企业人力资源过剩的常用方法:1 永久 测评量化的主要形式——1 一次量化与二 照性标准体系;2 常模参照性指标体系。 系和参照标准不够明确;2)晕轮效应[美 性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳 次量化;2 类别量化与模糊量化;3 顺序 品德测评法——(1FRC 品德测评法[考 国心理学家桑戴克];3)近因误差;4) 动纪律观念差的员工;2 合并和关闭某些 量化、等距量化与比例量化;4 当量量化 核性品德测评方法];2 问卷法[卡特尔 16 感情效应;5)参评人员训练不足。②测 臃肿的机构;3 鼓励提前退休或内退,对 (就是先选择某一中介变量,把诸种不 因素个性问卷,简称 16PF;艾森克个性 评结果处理的常用分析方法——1)集中 一些接近而还未达退休年龄者,应制定 同类别或并不同质的素质测评对象进行 问卷,简称 EPQ;明尼苏达多相个性问 趋势分析;2)离散趋势分析;3)相关 一些优惠措施,如提前退休者仍按正常 统一性的转化,对它们进行近似同类同 卷,简称 MMPI];3 投射技术[特点:① 分析;4)因素分析③评测数据处理)4 退休年龄计算养老保险工龄,有条件的 质的量化)。素质测评标准体系的要素: 测评目的的隐蔽性②内容的非结构性与 综合分析测评结果(1 测评结果的描述— 企业,还可一次性发放部分奖金(或补 测评与选拔标准体系的测评对象的数量 开放性③反应的自由性]知识测评——美 —①数字描述;②文字描述: A 基本素 2 质;B 技术水平;C 业务能力;D 工作成 一些封闭性问题。2 导入阶段,此阶段常 的结果,包括积极的和消极的结果,生 上,改善提高其能力。评价中心技术主要 果;2 员工分类——对员工进行分类的标 用的是一些开放性问题。3 核心阶段,主 产性和非生产性的结果。基于选拔性素质 包括——无领导小组讨论、公文筐测验; 准有两种:①调查分类标准;②数学分 要采用的是一些行为性问题,但通常与 模型的结构化面试步骤——1 构建选拔性 案例分析、管理游戏等。无领导小组讨论 类标准;3 测评结果分析方法——①要素 其他问题配合使用。4 确认阶段,常用的 素质模型(①组建测评小组②从招聘岗 的概念:——简称 LGD)是评价中心方 分析法②综合分析法③曲线分析法)面 是开放性问题。5 结束阶段,常用的问题 位的优秀任职人员中先出一定的人员组 法的主要组成部分,是指由一定数量的 试的内涵——是指在特定的时间和地点, 有行为性问题和开放性问题)三、面试的 成测验样本③对测验样本进行为格测验 , 一组被评人,在规定时间内就给定的问 由面试考官与应聘者按照预先设计好的 总结阶段。包括(1 综合面试结果---① 综 总结各个被测人员的素质特征④将测评 题进行讨论,讨论中各个成员处于平等 目的和程序,进行面谈、相互观察、相互 合评价;②面试结论。2 面试结果反馈---- 结果进行综合,列出招聘岗位选拔性素 的地位,并不指定小组的领导者或主持 沟通的过程。通过面试可以了解应聘者的 ① 了解双方更具体的要求;②关于合同 质表⑤将岗位选拔性素质表中的各个素 人。类型——1 根据讨论的主题有无情境 经历、知识、技能和能力。它主要用于员工 的签订;③对未被录用者的信息反馈。3 质进行分级,绘制选拔性素质模型)。2 性,可分为无情境性讨论和情境性讨论; 的终选阶段。特点为:1 以谈话和观察为 面试结果的存档)四、面试的评价阶段。 设计结构化面试提纲(①将选拨素质模 无情境性讨论一般针对某一个开放性的 主要工具;2 面试是一个双向沟通的过程; 面试中的常见问题——1 面试目的的不明 型分解为一组选拔性素质,每一个选拔 问题来进行;情境性讨论一般把应聘者 3 面试具有胆确的目的性;4 面试是按照 确;2 面试标准的不具体;3 面试缺乏系 性素质就是一个测评指标②请专家针对 放在某个假设的情境中来进行。2 根据是 预先设计的程序进行的;5 面试考官应与 统性;4 面试问题设计不合理(①直接让 每一个测评指标设计出一系列的问题, 否给应聘者分配角色,可以分为不定角 应聘者在面试过程中的地位是不平等的。 应聘者描述自己的能力、特点、个性的问 并对这些总是进行修改完善,形成意问 色的讨论和指定角色的讨论;不定角色 面试的类型——根据面试的标准化程度, 题;②多项选择式的问题)。5 面试考官 卷③将问卷发给该岗位的部分员工,进 的讨论是指小组中的应聘者在讨论过程 面试分为:1 结构化面试:即规范化面试, 的偏见(①第一印象。(首因效应),即 行预先测试,检验其有效性④编写结构 中不扮演任何角色,可以自由地就所讨 指依照预先确定好的题目,程序和标准 面试官根据开始的几分钟得到印象对应 化面试大纲)。3、制定评分标准及等到级 论的问题发表自己的见解;指定角色的 进行面试,要求做到程序的结构化、题目 聘者做出评价②对比效应。即考官相对于 评分表。4 培训结构化面试考官,提高结 小组讨论中,应聘者分别被赋予一个固 的结构化和评分标准的结构化。2 非结构 前一个应聘者来评价目前的应聘者的倾 构化面试的信度和效度。5 结构化面试及 定的角色。无领导小组讨论的优缺点: 化面试:是指在面试中事先没有固定的 向③晕轮效应。从某一优点或缺陷出发去 评分。6 决策。结构化面试的开发——包 (一)优点:1 具有生协的人际互动效应 框架结构,也不使用有确定答案的固定 评价应聘者的其他方面④录用压力。面试 括:1 测评标准的开发,即选拔性素质模 2 能在被评价者之间产生互动 3 讨论过程 问题的面试;3 半结构化面试。根据面试 面试的实施技巧——1 充分准备 2 灵活提 型的构建;2 结构化面试问题设计;3 评 真实,易于客观评价 4 被评价者难以掩 实施的方式,面试分为:1 单独面试(序 问 3 多听少说 4 善于提取要点 5 进行阶段 分标准的确定。群体决策法——是指在招 饰自己的特点 5 测评效率高(二)缺点 1 列化面试);2 小组面试(同时化面试); 性总结 6 排除各种干扰 7 不要带有个偏见 聘活动中,组建决策团队,由具有不同 题目的质量影响测评的质量 2 对评价者 根据面试的进程,面试可分为:1 一次性 8 在倾听时注意思考 9 注意肢体语言沟通。 背景的多个决策人员对应聘者进行评价 和测评标准的要求较高 3 应聘者表现易 面试;2 分阶段面试。根据面试题目的内 员工招聘时应注意的问题——1 简历并不 和打分,最后综合各决策人员的评价意 受同组其他成员影响 4 被评价者的行为 容,面试可分为:情景性面试;2 经验性 能代表本人 2 工作经历比学历更重要 3 不 见,得出应聘者的最终评价结果的招聘 仍然有伪装的可能性。前期准备—— 面试。面试的发展趋势——1 面试形式丰 要忽视求职者的个性特征 4 让应聘者更 决策方法。特点如下:1 决策人员的来源 (一)编制讨论题目:1 对所招聘岗位进 富多样。从单独面试到集体面试;从一次 多地了解组织 5 给应聘者更多的表现机 广泛,使得企业能够从不同的角度对应 行工作分析,了解拟任岗位所需员工应 性面试到分阶段面试;从非结构化面试 会 6 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 7 关 聘者进行评价,比较全面,满足了企业 具备的特点、技能,根据这些特点和技能 到结构化面试;2 结构化面试成为面试的 注特殊员工 8 慎重做决定 9 面试考官要注 选拔综合性人才的要求。2 决策人员不唯 收集和编制有关试题;2 讨论题目必须要 主流;3 提问的弹性化;4 面试测评的内 意自身的形象。结构化面试问题的类型— 一,在一定程度上削弱了决策者的主观 有争论性,题材要为大家据熟悉;3 题目 容不断扩展;5 面试考官的专业化;6 面 —具体可分为七种类型:背景性问题、知 因素对决策结果的影响,提高了招聘决 不会诱发被测评者的防御心理;4 使题目 试的理论和方法不断发展。面试的基本程 识性问题、思维性问题、经验性问题、情境 策的客观性。3 群体决策法运用了运筹学 真正具备科学性、实用性、可评性、易评性。 序——一、面试的准备阶段(1 制定面试 性问题、压力性问题、行为性问题。行为描 群体决策法的原理,提高了招聘决策的 (二)设计评分表:评分表包括评分标 指南,包括①面试团队的组建②面试准 述面试简称 BD 面试,——是一种特殊的 科学性与有效性。步骤如下:1 建立招聘 准及评分范围。评分范围给出各测评能力 备③面试提问分工和顺序④面试评分技 结构化面试,与一般结构化面试的区别 团队。招聘团队应由:企业高层管理人员、 指标在总分中的权重和具体分值,及该 巧⑤面试评分办法。2 准备面试问题,包 在于,它采用的面试问题都是基于关键 专业人力资源管理人员、用人部门经理、 能力优良中差四个等到级的评分区间。设 括①确定岗位才能的构成和比重[⑴ 分析 胜任特征的行为性问题。行为描述面试的 用人部门经验丰富的员工代表组成;2 实 计评分表是确定测评能力指标的重点。1 该空缺岗位所需要的才能有哪些;⑵分 实质——1 用过去的行为预测未来的行为; 施招聘测试;3 作出聘用决策。 应从岗位分析中提取特定的评价指标;2 析专业技能与综合能力各占多少比重; 2 识别关键性的工作要求;3 探测行为样 评价指标不能太多、太复杂;3 确定各能 ⑶分析综合能力包括哪些内容,各占多 本。行为描述面试的假设前提——1 一个 评价中心的含义——评价中心是从 力指标在整个能力指标中的权重以及其 少比重;⑷用图表的方式将面试才能项 人过去的行为最能预示其未来的行为;2 多角度对个体行为进行标准化评估的各 所占的分数。然后根据优良中差四等级分 目以及相应的权重列出]② 提出面试问题。 说和做是截然不同的两码事。行为描述面 无领导小组讨论的织织与实施 种方法的总称。作用——1 用于选拔员工, 配分值。应对每一测评指标制定量化标准, 3 评估方式确定,包括①确定面试问题的 试的要素——4 个关键的要素:1.情境, 重点在于挑选那些具有胜任岗位所必需 确保公平。(三)编制计时表;(四)对 评估方式和标准;②确定面试评分表。4 即应聘者经历过的特定工作情境或任务 ; 的能力或潜质的员工;2 用于培训诊断, 考官的培训;(五)选定场地;(六) 培训面试考官,内容包括提问的技巧、追 2.目标,即应聘者在这情境当中所要达 重点分析员工优劣势,明确员工需要在 确定讨论小组。具体实施阶段——(一) 问的技巧、评价标准的掌握等)。二、面试 到的目标;3.行动,即应聘者为达到该 哪些方面加强,为培训提供参考依据;3 宣读指导语;(二)讨论阶段;在无领导 的实施阶段(1 关系建立阶段,常用的是 目标所采取的行动;4.结果,即该行动 用于员工技能发展,在培训诊断的基础 小组讨论中,评分者的观察要点包括:1 3 发言内容;2 发言的形式和特点;3 发言 (主要是说明员工为什么要进行培训)2 过程中的各相关联的环节)5 时间安排。 择范围大,可获取到高质量的培训教师 的影响。(三)评价与总结:考官应该着 培训的目标(主要是解决员工培训应达 教学计划的设计原则——1 适应性原则 2 资源;2 可带来许多全新的理念;3 对学 重评估被评价者以下几方面的表现:1 参 到什么样的标准)3 培训对象和内容(确 针对性原则 3 最优化原则 4 创新性原则。 员具有较大的吸引力;4 可提高培训档次, 与程度;2 影响力;3 决策程序;4 任务 定培训对象和内容,即明确培训谁,培 培训课程的要素——1 课程目标 2 课程 引起企业各方面的重视;5 容易营造气氛, 完成情况;5 团队氛围和成员共鸣感。讨 训什么,进行何种类型的培训。)4 培训 内容 3 课程教材 4 教学模式 5 教学策略 获得良好的培训效果。缺点:1 企业与其 论会有两个作用——1 通过交换意见,评 的范围(企业员工培训的范围一般都包 6 课程评价 7 教学组织 8 课程时间 9 课 之间缺乏了解,加大了培训风险;2 外部 分者可以补充自己观察时的遗漏,对应 括四个层次,即个人、基层、部门和企 程空间 10 培训教师 11 学员。培训课程 教师对企业以及学员缺乏了解,可能使 聘者做出更加全面的评价;2 若不同评分 业)5 培训的规模(培训的规模受很多因 设计的基本原则——1 培训课程设计要符 培训适用性降低;3 学校教师可能会由于 者对同一被评价者的评价产生了分歧, 素影响,如人数、场所、培训的性质、工具 合企业和学员的需求 2 培训课程设计要 缺乏实际工作经验,导致培训只是“纸 他们可以进行充分的讨论。无领导小组讨 以及费用等)6 培训的时间(培训的时间 符合成人学员的认知规律 3 培训课程的 上谈兵”;4 外部聘请教师成本较高。外 论的原理——无领导小组讨论是员工素 安排受培训的范围、对象、内容、方式和费 设置应体现企业培训功能的基本目标, 部培训资源的开发途径——1 从大中专院 质测评的一种方法,目前流行的素质理 用,以及其他与培训有关的因素影响)7 进行人力资源开发。课程设计文件的格式 校聘请教师;2 聘请专职的培训师;3 从 论包括素质的“冰山模型”或“洋葱模 培训的地点(培训地点一般都指学员接 ——1 封面 2 导言 3 内容大纲 4 开发要 顾问公司聘请培训顾问;4 聘请专业的专 型”,把人素质从里到外大致划分成为 受培训的所在地区和培训场所)8 培训的 求 5 交付要求 6 产出要求。培训课程设计 家、学者;5 在网络上寻找并联系培训教 内在素质(态度、动机、价值观等)、知识 费用(亦即培训成本,它是指企业在员 的程序——一、培训项目计划(1 企业培 师。)二、开发企业内部的培训师(对于 和技能、外在行为三部分,其中外在素质 工培训的过程中所发生的一切费用,包 训计划 2 课程系列计划 3 培训课程计 培训已经处于成熟期的企业或一些需要 只能通过外在行为来衡量。如果想对被评 括培训之前的准备工作,培训的实施过 划)二、培训课程分析(1 课程目标分析 定期开展的培训项目来说,企业一般从 价者做出比较客观的评价,一般取决于 程,以及培训结束之后的效果评估等各 2 培训环境分析)三、信息和资料收集 内部开发教师资源。内部开发的教师与外 以下两个主要因素:1 评价者的知识和经 种与之相关活动的各种费用的总和)9 培 (1 咨询客户、学员和有关专家 2 借鉴其 部教师相比,在某些方面有着很大的优 验;2 被评价者的暴露的外在行为的范围。 训的方法(培训方式方法是实现员工培 它培训课程)四、课程模块设计()五、 势,如他们对企业文化、企业环境、培训 题目的类型——1 开放式问题 2 两难式问 训规划各项目标的重要保障,它所要解 课程内容的确定(1 课程内容的选择 2 需求等方面比较了解,而且他们可能与 题 3 排序选择型问题 4 资源争夺型题目 5 决的是“船”或“桥”的问题)10 培训 课程内容的制作 3 课程内容的安排)六、 学员熟识,这样也有利于相互之间的交 实际操作型题目。设计题目的原则——1 的教师(企业培训应当以员工为中心, 课程演练与试验()七、信息反馈与课程 流。其优点:1 对各方面比较了解,使培 联系工作内容 2 难度适中 3 具有一定的冲 培训的管理工作应当以教师为主导)11 修订()八、课程设计的应用实例。课程 训更具有针对性,有利于提高培训的效 突性。无领导小组讨论的题目设计的一般 计划的实施(为了保证培训规划的顺利 内容选择的基本要求——1 相关性 2 有 果;2 与学员相互熟识,能保证培训中交 流程——(一)选择题目类型(二)编 实施,培训规划还应当提出具体的实施 效性 3 价值性。课程内容制作的注意事项 流的顺畅;3 培训相对易于控制;4 内容 写初稿(1 团队合作;2 广泛收集资 程序、步骤和组织措施)。制定培训规划 ——1 培训教材是培训时的辅助材料,因 开发教师资源成本低。缺点:1 内部人员 料;)(三)调查可用性(四)向专家 的基本步骤——1 培训需求分析 2 工作 此,教材的内容不能多而杂,否则会分 不易于在学员中树立威望,可能影响学 咨询。主要咨询以下内容:1 题目是否与 岗位说明 3 工作任务分析 4 培训内容排 散学员的注意力;2 凡是培训师讲授、表 员在培训中的参与态度;2 内部选择范围 实际工作相联系,能否考察出被评价者 序 5 描述培训目标 6 设计培训内容 7 设 达的内容、教材不必重复;3 教材以提示 较小,不易开发出高质量的教师队伍;3 的能力。2 如果是资源争夺型问题或两难 计培训方法 8 设计评估标准 9 试验验证。 重点、要点、强化参训者认知为重要功能; 内部教师看待问题受环境决定,不易上 式问题,案例是否能均衡。3 题目是否城 制定培训规划应注意的问题——制定培 4 应将课外阅读资料与课堂教材分开;5 升到新的高度。)设计合适的培训手段— 要继续修改、完善。(五)试测。要着重观 训规划的每一个步骤都有侧重点,虽然 教材应简洁直观,按照统一的格式和版 —1 课程内容和培训方法 2 学员的差异 测以下几个方面:1、题目的难度。2、平衡 培训需求分析并不属于培训规划设计的 式制作;6 制作时用“教材制作清单”进 性 3 学员的兴趣与动力 4 评估手段的可 性。(六)反馈、修改、完善。工作人员要 范畴,但它是企业制定员工培训规划的 行控制和核对。培训中的印刷材料——1 行性。培训教师的选配——培训教师的能 收集试测结果及反馈信息,并对其进行 基本前提。培训规划的重点应当是分析研 工作任务表(作用有:强调课程的重点、 力的高低以及培训教师的能力结构对培 分析,主要是以下三方面的意见:1、参 究培训过程中可能发生的问题,以及解 提高学习的效果、关注信息的反馈)2 岗 训效果有着至关重要的影响。所有的培训 与者的意见。2、评分者的意见。3、统计分 决这些问题的具体措施。起草培训规划时, 位指南(作用有:P167)3 学员手册 4 课程执行要素设计能否得到很好的实现, 析的结果。 应做好以下几方面的工作:1 制定培训的 培训者指南 5 测验试卷。培训师的来源— 取决于培训教师是否熟悉培训内容、是否 第三章 总体目标 2 确定具体项目的子目标 3 分 —为保证培训达到预期的效果,企业培 具备良好的交流技巧等诸多条件。培训教 员工培训规划的概念——它是在培训需 配培训资源 4 进行综合平衡。教学计划的 训主管应亲自参与培训教师的选拔工作。 师要在个人素质和资历两方面都达到一 求分析的基础上,从企业总体发展战略 内容——主要包括 1 教学目标(是在员 一般来说,培训教师主要有企业外部聘 定的水准,能够将深厚的专业理论功底 的全局出发,根据企业各种培训资源的 工培训中开展各种教学活动所要达到的 请和企业内部开发两大来源。企业培训管 和丰富的实践经验结合起来,同时还要 配置情况,对计划期内的培训目标、对象 标准和要求)2 课程设置(就是根据教学 理人员应根据实际情况,确定适当的内 具备良好的交流能力和沟通技巧。培训教 和内容、培训的规模和时间、培训评估的 计划的要求,确定教学内容,建立合理 部和外部教师的比例,尽量做到内外搭 师的选配标准如下:1 具备经济管理类和 标准、负责培训的机构和人员、培训师的 的培训课程体系的活动过程)3 教学形式 配、相互学习、取长取短。一、聘请企业外 培训内容方面的专业理论知识;2 对培训 指派、培训费用的预算等一系列工作所作 (主要是指在教学过程中所要采用的教 部培训师(是大多数中小型企业采取的 内容所涉及的问题应有实际工作经验;3 出的统一安排。制定培训规划的要求—— 学方式,即如何组织培训师与受训者之 做法,对于一些涉及到比较深的专业理 具有培训授课经验和技巧;4 能够熟练运 1、系统性 2 标准化 3 有效性 4 普遍性。 间的教与学的活动)4 教学环节(在教学 论方面问题或前沿技术问题的培训项目 , 用培训中所需要的培训教材与工具;5 具 培训规划的主要内容——1 培训的目的 计划中,教学环节是指整个培训的教学 企业也常从外部聘请教师。其优点:1 选 培训与开发 有良好的交流与沟通能力;6 具有引导学 4 员自我学习的能力;7 善于在课堂上发现 以是否保留培训项目为目的的评估。总结 绩效管理———— 效考评指标体系。从绩效考评指标的性质 问题并解决问题;8 积累与培训内容相关 性评估是指在培训结束时,对受训者的 效标——即指评价员工绩效的指标及标 和结构以及侧重点上区分,有 1 品质特 的案例与资料;9 掌握培训内容所涉及的 学习效果和培训项目本身的有效性所进 准,为了实现组织目标,对个人或集体 征型的绩效考评指标体系;2 行为过程型 一些相关前沿问题;10 拥有培训热情和 行的评估)。培训效果评估的基本步骤— 的绩效应当达到的水平要求。 效标的类 的绩效考评指标体系;3 工作结果型的绩 教学愿望。企业管理人员的一般培训—— —1 作出培训评估的决定(①评估的可行 别:1 特征性效标,2 行为性效标,3 结果性 效考评指标体系。 绩效考评指标体系 1 知识补充与更新;2 技能开发 3 观念转 性分析;②确定评估的目的)2 定定培训 效标. 绩效考评方法的种类 :1 行为 的设计原则— —1 针对性原则;2 科 变 4 思维技巧。管理技能开发的基本模式 评估的计划(①选择培训的评估人员② 导向型的考评方法(主观: ①结构式叙 学性原则;3 明确性原则。绩效考评指 ——1 在职开发 2 替补训练 3 短期学习 4 选定培训评估的对象③建立培训评估数 述法 ——它是采用一种预先设计的结构 标体系的设计方法:1 要素图示法; 轮流任职计划 5 决策模拟训练 6 决策竞 据库④选择培训评估的形式⑤选择培训 性的表格,由考评者按照各个项目要求 , 2 问卷调查法;3 个案研究法;4 面谈法; 赛 7 角色扮演 8 敏感性训练 9 跨文化管 评估的方法⑥确定方案及测试工具)3 收 以文字对员工的行为做出描述的考证方 5 经验总结法;6 头脑风暴法(使用此法 理训练。培训效果的作用和内容——培训 集整理和分析数据;4 培训项目成本收益 法。客观:②强迫选择法——亦称强制选 时,应遵守 4 个原则,即任何时候都不 评估实质上是对有关培训信息进行处理 分析;5 撰写培训评估报告; 6 及时反 择业绩法,它是一种行为导向型的客观 批评别人的想法;思想愈激进愈开放愈 和应用的过程。一、培训前评估的作用和 馈评估结果(反馈的有关人员包括:① 考评方法。在强迫选择法中,考评者必须 好;强调产生想法的数量;鼓励别人改 评估内容(1、作用:①保证培训需求确 培训管理人员②高层的领导者③受训员 从 3~4 个描述员工某一方面行为表现的 进想法)。绩效考评指标体系的设计 认的科学性②确保培训计划与实际需求 工④受训者的直接主管)培训效果的四 项目中选择一项(有时选两项)内容作 程序——分四个步骤:1 工作分析(岗 的合理衔接③帮助实现培训资源的合理 级评估——(一)反应评估(二)学习 为单项考评结果。是一种定量化考证方 位分析)2 理论验证;3 进行指标调查; 配置④保证培训效果测定的科学性。2、评 评估(三)行为评估(四)结果评估 法)。2 结果导向型的绩效考评方法(目 4 进行必要的修改和调整。绩效考评标 估内容:①培训需求整体评估②培训对 P184。五种培训成果的评估——1 认知 标管理法、绩效标准法、短文法、(亦称书 准的 4 个设计原则— —1 定量准确的 象知识、技能和工作态度评估③培训对象 成果 2 技能成果 3 情感成果 4 绩效成果 面短文法或描述法)直接指标法、成绩记 原则;2 先进合理的原则;3 突出特点的 工作成效及行为评估④培训计划评估) 5 投资回报率。培训效果的定性评估方法 录法[种方法比较适合从事教学、科研工 原则;4 简洁扼要的原则。绩效考评标准 二、培训中评估的作用和主要内容(1、作 ——是指评估者在调查研究、了解实际情 作的教师、专家们采用]劳动定额法[是比 的种类——1 综合等级标准(是将反映绩 用:①保证培训活动按照计划进行②培 况的基础之上,根据自己的经验和相关 较传统的绩效考评方法]3 综合型的绩效 效考评指标内涵及外延等诸方面的特征 训执行情况的反馈和培训计划的调整③ 标准,对培训效果作出评价的方法。优点: 考评方法(图解式评价量表法、合成考评 进行综合。)2 分解提问标准(是将反映 可以找出培训的不足,归纳出教训,以 简单易行,综合性强,需要的数据资料 法、日清日结法,亦称 OEC 法)合成考 考评指标内涵和外延等诸方面的特征独 便改进今后的培训,同时能发现新的培 少,可以考虑到很多因素,评估过程中 评法——是将几种比较有效的绩效考评 立并列,对独立并列的特征采用一定的 训需要,从而为下一轮的培训提供重要 评估者可以充分利用自己的经验。缺点: 方法综合在一起,对组织或员工个人进 表述方式进行提问)。考评指标标准的评 依据④过程监测和评估有助于科学解释 评估结果受评估者的主观因素、理论水平 行考评的一种方法。特点:1 它所考评的 分方法——对考评指标标准的计分,可 培训的实际效果。2 评估内容:①培训活 和实践经验的影响很大;不同评估者的 是一个团队而不是某个员工;2 考评的侧 采用单一要素和多种要素综合计分两种 动参与状况监测②培训内容监测③培训 工作岗位不同、工作经历不同、掌握的信 重点具有双重性,既考虑到岗位职责和 方法。1 单一要素的计分方法(可采用自 进度与中间效果临测评估④培训环境监 息不同、理论水平和实践经验存在差异, 本岗位的现实任务,又注重对团队员工 然数法和系数法。系数计分法同自然数计 测评估⑤培训机构和培训人员临测评 以及对问题的主观看法不同,因此不同 个人潜能的分析与开发;3 表格现实简单 分法的根本区别在于自然数法是一次性 估)。培训效果评估的形式——(一)非 的评估者对同一问题很可能作出不同的 便于填写说明;4 考评量表采用了三个评 获得测评的绝对数值,而系数法获得的 正式评估和正式评估(非正式评估是指 判断。定性评估法有很多种,如问卷调查、 定等级,即极好、满意和不满意,使被考 只是相对数值,还需要对指派给该要素 评估者依据自己的主观性的判断,而不 访谈、观察和座谈等都是定性评估法的范 评者更容易分析判断实际工作中什么是 的分值相乘,才能得到绝对数值,因此, 是用事实和数字来加以证明。优点:1 在 畴。培训效果的定量评估方法——P193。 “正确的”,什么是“错误的”。日清日 也称为相乘法。)2 多种要素综合计分法 于可以使评估者能够在培训对象不知不 撰写培训评估报告的步骤——撰写评估 结法——亦即 OEC 法,是指全方位地对 (是建立在测评尺度为等距水平或假设 觉的自然态度下进行观察,这就减少了 报告的目的在于向那些没有参与评估的 每人每天每事进行清理控制,做到“日 具有等距水平的基础之上。具体包括:简 一般评估给培训对象带来的紧张不安, 人提供评估结论并对此做出解释。1 导言 清日毕,日清日高”.评价中心技术—— 单相加法、系数相乘法、连乘积法和百分 增强了信息资源的真实性和评估结论的 (首先,说明评估实施的背景,即被评 评价中心主要采用以下六种方法技术( 1 比系数法等。)绩效考评标准量表的设计 客观性和有效性;2 另一优点在于方便易 估的培训项目的概况;其次,撰写者要 实务作业或称套餐式练习;2 自主式小组 ——按照测量水平的不同,可分成四类: 行,几乎不需要耗费什么额外的时间和 介绍评估目的和评估性质;再次,撰写 讨论;3 个人测验;4 面谈评价;5 管理 1 名称量表 2 等级量表 3 等距量表 4 比 资源,从成本收益的角度来看是很值得 者必须说明此评估方案实施以前是否有 游戏;6 个人报告)绩效考评的正确性、 率量表。关健绩效指标的内涵——是检测 的。正式评估——往往具有详细的评估方 过类似的评估);2 概述评估实施的过程 可靠性和有效性,主要受以下各种问题 并促进宏观战略决策执行效果的一种绩 案、测度工具和评判标准。优点:1 是在 (评估实施过程是评估报告的方法论部 的制约和影响:1 分布误差(①宽厚误差 效考评方法,它首先是企业根据宏观的 数据和事实的基础上作出判断,使评估 分);3 阐明评估结果;4 解释、评论评 ②苛严误差③集中趋势和中间倾向)2 晕 战略目标,经过层层分解之后,提出的 结论更有说服力;2 更容易将评估结论用 估结果和提供参考意见;5 附录;6 报告 轮误差 3 个人偏见 4 优先和近期效应 5 具有可操作性的战术目标,并会其转化 书面形式表现出来,如记录和报告等; 3 提要。 自我中心效应 6 后继效应 7 评价标准对 为若干个考评指标,然后借用这些指标, 考评结果的影响。 绩效考评指标体系 从事前、事中和事后多个维度,对组织或 可将评估结论与最初计划比较核对。) (二)建设性评估和总结性评估(建设 性评估就是在培训过程中以改进而不是 第四章 绩效管理 设计,从绩效考评的对象和范围上区分, 员工个人的绩效进行全面跟踪、监测和反 有 1 组织绩效考评指标体系;2 个人绩 馈。核心是从众多的绩效考评指标体系中 5 提取重要性和关键性指标。具有以下意义: 并高定关键绩效指标,有利于被考评者 是否具有可靠性和准确性③关键绩效考 业生涯规划提供咨询建议,从而提高被 1 使 KPI 体系不仅成为激励约束企业员工 ——无论是团队还是员工个人都有明确 评指标的总和是否可以解释被考评者 考评人员对评价目的方法可靠性的认同 行为的一种新型的机制,同时还要发挥 的努力方向和清晰的目标地位,他们清 80%以上的工作目标④关键绩效指标和 度。)4 反馈面谈 5 效果评价。实施 360 KPI 体系战略导向的牵引作用。2 通过企 晰地知道自己将要做什么,以及将要做 考评标准是否具有可操作性⑤关键绩效 度考评方法时,应密切关注发下几个问 业战略目标的层层分解,将员工的个人 到什么程度。总之,为了满足企业绩效管 指标的考评标准是否预留出可以超越的 题——1 确定并培训公司内部专门从事 行为与部门的目标相结合,使 KPI 体系 理的科学性、可行性、可靠性和准确性的 空间);5、修改和完善关键绩效指标和 360 度考评的管理人员;2 实施 360 度 有效地诠释与传播企业的总体发展战略 , 要求,无论对于团队的绩效还是个人的 标准。360 度考评方法的内涵——360 度 考评方法,应选择最佳时机,在组织面 成为实施企业战略规划的重要工具。3 彻 绩效,都需要构建一个完整的关键绩效 考评方法又称为全视角考评方法,它是 临士气问题,处于过渡时期,或走下坡 底转变传统的以控制为中心的管理理念。 指标和标准体系,并且它应当具有以下 指由被考评者的上级、同事、下级和 路时,不宜采用 360 度考评的方法;3 更加强调对员工的行为激励,最大限度 几个基本特点:1 能够集中体现团队与员 (或)客户(包括内部客户、外部客户) 上级主管应与每位考评者进行沟通,要 地激发员工的斗志,调动全员的积极性、 工个人的工作产出,即所创造的价值;2 以及被考评者本人担任考评者,从多个 求考评者对其意见承担责任,确保考评 主动性和创造性。战略导向的 KPI 体系与 采用关键绩效指标和标准突出员工的贡 角度对被考评者进行 360 度的全方位评 者的意见真实可靠;4 使用客观的统计程 一般绩效评价体系的主要区别是:1 从绩 献率;3 明确界定关键性工作产出即增值 价,再通过反馈程序,达到改变行为、提 序;5 防止考评过程中出现作弊、合谋等 效考评的目的来看,前者是以战略为中 指标的权重;4 能够跟踪检查团队与员工 高绩效等目的的考评方法。1 上级评价 2 违规行为;6 准确识别和估计偏见、偏好 心,指标体系的设计与运用都是为战略 个人的实际表现,以便在实际表现与关 同级评价 3 下级评价 4 客户评价 5 自我 等对业绩评价结果的影响;7 对考评者的 目标服务的;而后者是以控制为中心, 键绩效指标标准之间进行对比分析。选择 评价。360 度考评方法的优缺点——优点: 个另意见实施保密,确保每位接受评价 指标体系的设计与运用来源于控制的意 关键绩效指标的原则——1 整体性 2 增 1、360 度考评具有全方位、多角度的特 的员工无法获知任一考评者的意见,上 图,为了更有效地控制员工个人的行为 。 值性 3 可测性 4 可控性 5 关联性。确定工 点;2、360 度考评方法考虑的不仅仅是 级评价除外;8 不同的考评目的决定了考 2 从考评指标产生的过程来看,前者是在 作产出的基本原则——1 增值产出的原则 工作产出,还考虑深层次的胜任特征。胜 评内容的不同,所应注意的事项也有所 组织内部自上而下对战略目标进行层层 2 客户导向的原则 3 结果优先的原则 4 任特征是指能将绩效优秀者与绩效一般 不同。如果 360 度考评的方法是用于管 分解产生;而后者通常是自下而上根据 设定权重的原则。平衡计分卡——(简称 者区分开来的个体潜在的深层次特征; 理人员能力提高、员工个人培养、同伴指 个人以往的绩效与目标产生的。3 从考评 BSC,由卡普兰和诺顿共同创建的一套 3、360 度考评有助于强化企业的核心价 导和团队建设,则应把 360 度考评贯彻 指标的构成上看,前者是通过财务与非 业绩评价体系。)从四个不同角度,即财 值观,增强企业的竞争优势,建立更为 到企业员工整体发展计划的实施过程中, 财务指标相结合,体现关注短期效益, 务、客户、内部流程、学习与成长衡量企业 和谐的工作关系;4、360 度考评采用匿 帮助每一个员工,促进他们的全面发展, 兼顾长期发展的原则,指标本身不仅传 的业绩。可从以下四个方面进一步理解和 名评价方式,消除考评者的顾虑,使其 并在指导计划完成后,把所有评价结果 达了结果,也传递了产生结果的过程; 体会平衡计分卡的基本概念:1 平衡计分 能够客观地进行评价,保证了评价结果 反馈给员工本人,作为员工完善职业生 而后者是以财务指标为主,非财务指标 卡是一个核心的战略管理与执行的工具, 的有效性;5、360 度考评充分尊重组织 为辅,注重对过去绩效的评价,且指导 它的目的是将企业的战略转化为具体的 成员的意见,这有助于组织创造更好的 绩效改进的出发点是过去绩效存在的问 行动,以创造企业的竞争优势。2 是一种 工作气氛,从而激发组织成员的创新性。 第五章 题,绩效改进行动与战略需要脱钩。4 从 先进的绩效衡量的工具。3 是企业各级管 而创新性又恰恰是现代企业,尤其是高 薪酬调查的基本概念——薪酬调查是指 指标的来源看,前者来源于组织的战略 理者与管理对象进行有效沟通的一个重 新技术企业的生命线;6、360 度考评加 企业采用科学的方法,通过各种途径, 目标与竞争的需要,有助于推进组织战 要方式。4 也是一种理念十分先进的“游 强了管理者与组织员工的双向交流,提 采集有关企业各类人员的工资福利待遇 略的实施;而后者与组织战略的相关程 戏规则”,即一种规范化的管理制度。提 高了组织成员的参与性。7、促进员工个人 以及支付状况的信息,并进行必要处理 度不高,来源于特定的程序,即对过去 取关键绩效指标的方法——一、目标分解 发展。360 度考评方法的缺点——1、360 分析的过程。薪酬调查的作用——1 为企 行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏 法(1 确定战略的总目标和分目标;2 进 度考评侧重于综合评价,定性评价比重 业调整员工的薪酬水平提供依据;2 为企 密切相关。在企业进行绩效管理时,为企 行业务价值树的决策分析;3 各项业务关 较大,定量的业绩评价较少,因此经常 业调整员工的薪酬制度奠定基础;3 有助 么特别强调要提取和设定关键绩效指标 键驱动因素分析)二、关键分析法;三、 与 KPI 关键绩效评价相结合,使评价更 于掌握薪酬管理的新变化与新趋势;4 有 呢?——1 从绩效管理的全过程来看,不 标杆基准法。提取关键绩效指标的程序和 全面;2、360 度考评的信息来源渠道广, 利于控制劳动力成本,增强企业竞争力。 提取并设定关键绩效指标对绩效进行管 步骤——1、利用客户关系图分析工作产 但是从不同渠道得来的并非总是一致的 ; 薪酬市场调查的过程——一、确定调查目 理,就无从提高组织或员工个人的绩效。 出;2、提取和设定绩效考评的指标(关 3、360 度考评收集到的信息比单渠道评 的(调查结果可以分以下工作提供参考 不设定关键绩效指标,就无法知道现在 键绩效指标主要可以区分为数量指标、质 价方法要多得多,这虽然使考评更加全 依据:整体薪酬水平的调整,薪酬差距 的绩效表现与期望是否有差距,也不知 量指标、成本指标和时限指标四种类型); 面,但同时也增加了收集和处理数据的 的调整,薪酬晋升政策的调整,具体岗 道该提高到什么程度。而且也无法掌握绩 3、根据提取的关键指标设定考评标准 成本。4、在实施 360 度考评的过程中, 位薪酬水平的调整等);二、确定调查范 效提高前后的关键性信息资料,也就无 (考评指标是指从哪些方面对工作产出 如果处理不当,可能会在组织内造成紧 围(1 确定调查的企业:第一类,同行业 从检查和对比员工绩效是不是真正有所 进行衡量或评估;而考评标准则是指各 张气氛,影响组织成员的工作积极性, 中同类型的其他企业;第二类,其他行 提高。2 对于管理者来说,提取并设定关 个考评指标在数值上应当达到什么样的 甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度 业中有相似相近工作岗位的企业;第三 键绩效指标对组织或员工个人的绩效进 水平);4、审核关键绩效指标和标准 下降等现象。360 度考评的实施程序—— 类,与本企业雇用同一类的劳动力,可 行考评,能够把握全局,明确目标,突 (审核关键绩效指标的要点包括:①工 1 评价项目设计 2 培训考评者 3 实施 构成人力资源竞争对象的企业;第四类, 出重点,简单程序,满足企业绩效管理 作产出是否为最终产品②多个考评者对 360 度考评(360 考评最主要的目的— 在本地区同一劳动力市场上招聘员工的 的各种需要。3 对于被考评者来说,提取 同一个绩效指标和标准进行评价其结果 —是改进员工的工作绩效,为员工的职 企业;第五类,经营策略、信誉、报酬水 涯规划的重要依据。 薪酬管理 6 平和工作环境均合乎一般标准的企业。 2 的,是与工资的制定与分配相关的一系 据其所担任的职务的重要程度、任职要求 合工资结构。)二、岗位评价与分类(岗 确定调查的岗位。3 确定需要调查的薪酬 列准则、标准、规定和方法的总和。大体上 的高低以及劳动环境对员工的影响等来 位评价目的在于通过量度企业内部各个 信息——①与员工基本工资相关的信息 是通过工资等级表、工资标准表、技术 决定。工资随着职务的变化而变化,岗位 岗位的价值并建立起岗位间的相对价值 ②与支付年度和其他奖金相关的信息③ (业务)等级标准及岗位名称表等具体 工资制、职务工资制等的工资结构都属于 关系,以此为基础来保证工资制度的内 股票期权或影子股票计划等长期激励计 形式加以规定的。工资制度中必须明确的 这种工资结构。优点:以工作为导向的工 部公平性,其主要内

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