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【范文】年度培训工作总结
2020 年员工培训工作总结 目录 一、培训开展情况:................................................................................................................................2 1、思想政治素质培训..............................................................................................................................2 2、标准化培训..........................................................................................................................................2 3、设备改造项目培训..............................................................................................................................3 4、培智引智工程......................................................................................................................................3 5、工程师讲堂..........................................................................................................................................3 6、师徒传帮带..........................................................................................................................................4 7、安全知识培训......................................................................................................................................4 8、突发事故和应急处理培训..................................................................................................................4 9、特殊工种培训......................................................................................................................................4 10、岗位练兵和技能比武........................................................................................................................5 11、水厂混岗培训....................................................................................................................................5 12、生产岗位技能培训............................................................................................................................5 13、水质检验工培训................................................................................................................................5 14、水厂主要设备知识培训....................................................................................................................5 15、职能处室管理培训............................................................................................................................6 16、新职工培训........................................................................................................................................6 17、办公自动化技能培训........................................................................................................................6 18、供水宣传工作专项培训....................................................................................................................6 19、普法教育培训....................................................................................................................................7 20、班组长培训........................................................................................................................................7 21、其他培训............................................................................................................................................7 二、培训工作中的主要做法....................................................................................................................7 1、统揽全局、协调部署..........................................................................................................................7 2、加强督导、主动服务..........................................................................................................................8 3、灵活考核、确保质量..........................................................................................................................8 4、综合评价、深挖潜力..........................................................................................................................8 三、取得的经验........................................................................................................................................8 1、内容准..................................................................................................................................................8 2、模式灵..................................................................................................................................................9 3、考核紧..................................................................................................................................................9 四、存在的问题......................................................................................................................................10 1、专业理论培训较弱............................................................................................................................10 2、培训交流不足....................................................................................................................................10 3、外培师资素质参差不齐....................................................................................................................10 五、2021 年培训工作要点.....................................................................................................................11 1、加大培训投入。................................................................................................................................11 2、创建培训交流平台。........................................................................................................................11 3、强化师资力量。................................................................................................................................11 2020 年度职工培训工作,紧紧围绕公司“标准化工作落实年活动”, 从确保水质达标、安全稳定生产、提升营销管理、重点项目建设、设备 1 工艺改造、降低产销差等主要任务出发,直面时间紧、任务重的挑战, 在公司领导亲自指导和基层单位的大力支持下,以提升公司全员整 体素质和创新能力、推进公司各项工作有效落实为宗旨,全面完成本 年度培训计划。现就培训工作总结如下: 一、培训开展情况: 本年度开展培训 21 大类,112 项,累计培训 8867 人次,1128 课时,培训覆盖率 100%。主要培训内容包括: 1、思想政治素质培训 围绕公司“标准化工作落实年”活动,结合唐山市精神文明建 设要求,紧跟党的步伐,提倡奉献精神,全员思想政治素质得到提 升。同时,我处开展“每周一题”模式,由宣传部等专业处室提供时 事新闻和专业评论,作为辅助培训材料发放给各单位,目前已发放 18 期,得到基层单位和专业处室的普遍欢迎。全年共培训 1588 人次, 256.5 课时。 2、标准化培训 标准化培训是培训工作的重点之一,与公司“标准化工作落实 年活动”及“社会管理和公共服务综合标准化试点创建工作”保持 同步。本年度进一步对体系文件和管理手册深入宣贯学习,细化“国 标试点创建工作”培训计划,强化了“标准化”培训工作的督导与 考核。尤其是在基层考核方面,自国标试点创建工作开展以来,每月 进行笔试抽查考试,结合口头考核锻炼口语表述能力,要求达到 工 作标准“懂得透、记得牢、说得清、用得对”的水平。全年共培训 1425 人次,88 课时。 3、设备改造项目培训 针对公司本年度设备改造项目,充分发挥相关处室服务基层职 能,结合“请进来”的培训模式,多角度、全方位的开展培训,为新 设备投产扫清技术障碍。尤其是次氯酸钠投加系统项目,设备厂家人 员、安监处从各水厂实际情况出发,因地制宜的对加氯新工艺、新设 备进行了全面讲解,提高了水厂干部职工对于新设备的适应能力, 为平稳过渡打好了基础。目前各项改造共培训 67 人次,19 课时。 4、培智引智工程 “走出去”与“请进来”相结合,从生产单位设备维修保养, 到原水水质的保护,涵盖生产经营全方位。为公司整体发展定向提供 了有力辅助,为解决各项突出困难与问题开拓了思路。共培训 268 人 次,69 课时。 5、工程师讲堂 发挥公司中高级职称人员专业技术优势,结合公司生产经营实 际,开展专业技术培训。强化专业处室服务基层职能,就本部门或基 层单位具体要求进行随时性灵活讲授。形成了公司内部的专业技术网 络,为解决很多生产经营实际问题营造了专业化氛围,基层职工的 专业理论层次进一步提高。共培训 939 人次,247.5 课时。 6、师徒传帮带 经过多年的学习与实践,徒弟们的职业技能有了长足的进步, 已经有足够的信心和实力成为师傅们的合格接班人。在活动开展三年 2 之际,对 16 位师傅的 23 名徒弟,进行了 2020 年阶段性考核,成绩 全部合格。本年度共培训 92 人次,44 课时。 7、安全知识培训 安全知识培训,是公司一直坚持不懈的重点培训之一。本年度以 贯彻落实《新安全生产法》为总纲,组织了安全生产知识竞赛等大型 活动,进行了消防安保、司机及兼职司机安全生产等培训课程,各生 产单位分别开展了“百日安全供水考核”、“安全生产双想培训”等 活动,在强化安全意识,提高安全素养的同时,着重细节的安全管 理知识培训,为安全生产保驾护航。共培训 1289 人次,26 课时。 8、突发事故和应急处理培训 各生产单位高度重视,根据以往工作经验和公司现阶段生产环 境,紧密结合生产实际,针对季节性事故隐患,在全年安排了突然 停电、高浊度水进厂和防汛等多项应急演练。提升了生产单位全体干 部职工的应急处置能力。共培训 109 人次,16 课时。 9、特殊工种培训 本年度完成了 148 人的《特种作业操作证》培训与考核工作。并为 各生产单位的维修电工、焊工两个岗位职工申报办理了《国家职业资 格证书》。进一步加强职工队伍建设,规范了特殊工种职业技能管理。 外培 148 人次,20 课时。 10、岗位练兵和技能比武 本年度公司工会开展了水泵工技能比武,增进了各生产单位间 的技能交流,活跃了职工磨练技能的学习气氛。各生产单位也在开展 安全生产知识培训、标准化培训等其他培训活动的同时,以各种灵活 形式进行了技能比赛,统计时未重复计算。共培训 76 人次,5 课时。 11、水厂混岗培训 进一步强化职工在水泵、配电两岗位上的综合能力,结合水厂设 备实际运行的具体操作步骤,讲求细节,并在处理突发情况时,捋 顺操作逻辑。共培训 67 人次,13 课时。 12、生产岗位技能培训 由各单位根据培训计划安排,从知识水平、技术能力和熟练程度 入手,进行针对性培训。结合公司考核评价机制,确保了培训效果。 因加氯设备工艺改造,较侧重于加氯岗位技能培训。共培训 319 人次, 46 课时。 13、水质检验工培训 主要针对二级化验室加强水质检测能力的培训。因目前水质问题 比较突出,该项培训进一步加强。在考核方面,采用笔试与盲样检验 相结合的方式。通过培训,将本年度各水厂的水质检测经验共享,从 实际出发,提升化验员技能水平。共培训 15 人次,9 课时。 14、水厂主要设备知识培训 为加强水厂设备管理提供了技术保障,同时为设备档案建设工 作服务。直面水厂设备新老不一,图纸参数资料不全,各水厂管理程 序各异等困难,从专门负责人员入手进行培训,努力提升管理水平。 共培训 61 人次,7 课时。 15、职能处室管理培训 3 各职能处室结合实际工作情况,制定学习计划,开展业务知识、 自身建设等方面培训,并在此基础上发挥专业知识优势,深入基层、 主动服务,开展应对各种生产经营实际情况的专项培训。在这种多层 次培训工作中,处室人员业务能力不断提升。共培训 1469 人次, 224.5 课时。 16、新职工培训 新职工和转岗职工的岗前培训及考核。通过培训,使新职工和转 岗职工迅速进入状态,达到岗位技能标准要求。共培训 25 人次,25 课时。 17、办公自动化技能培训 主要针对办公软件在日常生产中的应用方法进行培训,提高工 作效率。同时为公司未来发展过程中可能涉及的办公程序进行培训, 提升全体干部职工对于新技术的理解能力。共培训 21 人次,2 课时。 18、供水宣传工作专项培训 随着新闻媒体的快速发展,自媒体等宣传模式的进步,如何正 确的应对媒体,尤其是在突发事件中如何抢占宣传高地,正确的引 导社会舆论,已成为摆在我们面前的现实问题。本年度,宣传部开展 了“媒体应对与突发事件”专项培训,用大量实例讲解了正确的工 作方法。同时,也对微信平台等内容作出指导,树立公司良好形象。 共培训 60 人次,2.5 课时。 19、普法教育培训 法制建设、普法教育是市城管局系统本年度重点工作之一,公司 也本着依法治企的宗旨,加强了培训考核力度。法规处与各单位密切 结合、深入基层,针对生产、生活实际情况开展培训。全面提升公司 广大干部职工的法律意识。共培训 234 人次,5 课时。 20、班组长培训 班组长,是基层管理的一线操手,是公司各项生产管理的直接 执行者。各单位根据培训计划自行组织了基层管理人员培训,提升了 班组长们的管理能力。共培训 7 人次,3 课时。 21、其他培训 此外,为增强企业凝聚力,强化职工团队协调配合能力,以运 动会、趣味活动等形式开展,共培训 588 人次。活动效果显著,加强 了职工归属感。 二、培训工作中的主要做法 1、统揽全局、协调部署 培训工作紧紧围绕公司生产经营活动的整体布局,服从和服务 于公司各项重点工作。“标准化工作落实年”活动、“转脑子、转作 风、转方式”解放思想大讨论活动、设备改造、水质问题等重点工作, 均根据公司部署安排相应培训,为公司各项活动的顺利展开提供保 障。同时根据各项工作的需要,与各单位密切沟通,调整培训形式和 规模,达到为公司生产经营服务的总体目标。 2、加强督导、主动服务 进一步加强了培训督导工作,每月安排工作人员参加各单位培 训,了解培训内容,收集培训需求,并对培训现场氛围、考核评价等 4 情况进行汇总,同时提出培训要求,现场研讨培训方式方法。及时了 解生产经营中突发的实际问题,协调安排相关职能处室进行针对性 培训,保障实际工作中的技术技能支持,切实做到按需培训、按需服 务。 3、灵活考核、确保质量 培训工作采用“全覆盖”考核模式。在形式上既有笔试答题,也 有现场口试、实际操作测试;时间上既有按计划进行的季度、年度考 核,也有督导过程中随机抽查考核;规模上既有公司集中考核,也 有以水厂或班组为单位的考核。确保每项培训都有相应适合的考核, 检验培训效果,确保培训质量。同时也督促职工进行反复记忆,深入 理解。 4、综合评价、深挖潜力 公司培训工作建立了双向考核评价机制,每项培训过后,除了 考核受训者,也要收集职工对培训讲师的评价,以及对培训的内容、 环境、组织等各方面反馈意见,并形成书面形式记录在案,用以研讨 改进措施。有的放矢地弥补培训“短板”,提高培训讲师和配套教学 水平,挖掘公司培训工作的潜力,提升培训整体工作能力。 三、取得的经验 1、内容准 本年度培训实施意见是建立在 2014 年底的培训需求收集,和公 司 2020 年重点工作计划基础上,直接针对各单位实际工作、实际问 题,按照“干什么、学什么、缺什么、补什么”的原则开展培训。比如 法规处服务基层,到营业处和稽查处开展培训,就是针对一些出现 在日常工作中的现实矛盾。内容实用性强,充分发挥了培训工作的现 实作用,为公司各项生产经营活动提供了技术支持。同时,内容的准 确也使培训现场气氛更加活跃,培训效果更加明显。 2、模式灵 培训模式更加丰富,不再拘泥于传统大型课堂式教育,而是根 据培训内容灵活选用培训模式。一些针对性较强,涉及范围小的培训 内容,多采用生产现场教学、小组授课。甚至是在设备旁一边工作一 边教学。比如本年度的次氯酸钠投加系统培训,各水厂情况不同,集 中授课只能在理论基础和共性问题上概括培训。各水厂加氯岗位单独 组织培训,虽然场次多、人数少,但课程更加精细,在日常操作设备 旁授课,理解更加直观。每场培训人数相对减少,培训讲师能够更好 的与参训者互动,内容更加细致,效果也进一步增强。 3、考核紧 考核是检验培训效果的直接手段,也是激励职工努力学习的加 压式方法。通过考核,也可以发现培训工作中的薄弱环节,为整体工 作的调整提供依据。通过闭环式考核评价机制,培训质量进一步提高, 提升了培训效率。从供水行业特点来说,重复性的考核也有利于职工 反复记忆,保持职工熟练程度。因此,逢训必考,已成为培训工作的 重点原则之一。 总的来说,2020 年度是职工培训工作丰收的一年,也是充分发 挥出生产经营辅助效能的一年。培训工作真正融入了公司生产经营的 5 各环节,几乎无处不在。为提升公司整体人力资源素质,直面困难与 挑战,寻求创新与发展做出了贡献。 四、存在的问题 2020 年度,职工培训工作取得了一些进步,但仍存在一些问题。 主要是: 1、专业理论培训较弱 与针对生产经营实际问题的培训不同,专业理论培训需要的投 入大、时间长、见效慢,因此在基层培训工作中,多采用职工自学形 式,培训进度参差不齐,培训效果难以衡量。 2、培训交流不足 公司各生产单位的生产工艺不同,各职能处室的专业领域各异, 培训工作上的相互交流、相互促进较少。一般是处室服务基层的单方 向培训,并未建立双向培训交流机制。水厂之间以及处室之间的交流 也存在客观困难,公司通用培训项目中,因缺乏横向的比较和沟通, 各单位的培训侧重点及重视程度不同,导致培训效果不平衡,培训 质量有差距的现象。 3、外培师资素质参差不齐 从设备厂家聘请的培训讲师,有的介绍产品比介绍工艺多,讲 解设备时对某些要点故意略过,甚至以商业机密为由,拒绝讲授所 谓的科技成果。有些设备厂家提供的培训讲师本身业务能力有限,无 法解答受训人员问题。 五、2021 年培训工作要点 1、加大培训投入。 依托“走出去、请进来”的模式,加强与大专院校、供水行业协 会、国内外先进公司的交流与联系,针对给排水专业,着重培养一批 梯队人才。尤其是学习对口专业的青年职工,在积累了一定工作经验 后的再深造、再学习,较容易搭建理论与实际间的桥梁,为公司做出 更大贡献。 2、创建培训交流平台。 积极筹划创建公司内部职工培训局域网,寻找共性、求同存异, 在各单位之间形成多边培训网络。尤其是师资力量共享,充分发挥中 层中职专业技术人员作用,扩大培训范围,促进公司培训工作的整 体提升。 3、强化师资力量。 公司内部师资队伍相对固定,安排进行课堂业务培训,提高培 训指导能力,达到专业化程度。为充分发挥专业技术人员贡献率打好 基础。外聘讲师、委培机构要有职业资质,将设备厂家培训质量纳入 招标当中。 2021 年,在广泛收集培训需求基础上,围绕公司整体工作安排 开展培训。同时继续督导落实《社会管理和公共服务综合标准化试点 创建工作培训计划》,强化整体培训工作的考核评价机制,深挖培训 潜能,保障培训质量,为公司发展壮大提供智力和技能支持,为集 体的前进与荣誉,作出更大的贡献。 6
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招聘工作总结及建议
招聘工作总结及建议 一、招聘渠道评估 目前主流招聘方式有:现场招聘、网络招聘、校园招聘、传统媒体广告、人才 介绍机构、内部招聘、员工推荐、人事外包等。其中根据公司发展现状及今后发展 路线,校园招聘为当前主体招聘方式,其次为内部招聘及员工推荐,与此同时 应大力开发网络招聘平台。校园招聘的优势在于成本低,可塑造性强,但难免工 作经验欠缺,无法短期胜任重大项目,而内部招聘或员工推荐的招聘方式面向 人群又略显狭隘。故,在市场多元化的今天,仅仅两种招聘方式难以满足现代企 业的发展需求。所以,我将招聘对象分类,进而确定招聘渠道: (1)领导层、管理层人员 通过非常规招聘渠道(高层领导推荐、返聘等)入职的人数高于通过中高级 人才招聘会(金领世界、群英会)入职的人数;金领世界来源人员多于群英会。 故对于领导层、管理层人员以非常规招聘方式为主,并将金领世界列为辅助渠道 备选。 (2)执行层、操作层人员 由网络来源所占比重较大,通过金领世界、群英会来源的占有小部分。所以 对于执行层、操作层人员仍需以网络渠道为主,辅助以现场招聘会、内部推荐形 式。 (3)低端储备干部 建议保持现状,以校园招聘为主,发挥该方式的优势,将成本最低化,储 备能量最大化。 二、努力确保完成招聘任务,招聘效率提升 本年度新大学生招聘违约率为 12.89%,随着本部门工作思路的转变,人 力资源各项工作“精专位”的理念提出,招聘工作也进行了全面的梳理、整治, 及时调整了招聘工作的服务意识及工作方式,定立“周、月”目标制、加快面试 节奏、加强在面试各环节与用人部门的交流,再加上领导的指导与支持,使得招 聘工作得到了一定改善,招聘效率也得到了提升。 三、管理岗位内部竞聘活动的实施,为公司人才选拔、人才储备创造了有利 条件 从岗位需求及岗位职责上制定合理的编制定员,对尚有缺口的岗位实行公 开、公正的竞聘。在竞聘通知下发的同时,积极准备竞聘材料,依次进行竞聘报 名、资格审查,到竞聘演讲和现场结构化面试的竞聘考核,到考核结果评审、公 布,再到试用期满对竞聘人员进行转正考核、结果公布、下发正式聘任调令。整 个 2014 年度共有 420 余人参与竞聘,最终 155 名员工崭露头角。 四、尝试运用专业化人才网站,并建立储备人才库,拓宽了原有的招聘渠道 为提高招聘有效性,年初着手收集了汽车英才网、搜马人事网站、智联招聘 网、前程无忧网等等的招聘渠道信息。经过多方考量,选择了与搜马网、智联招 聘及前程无忧合作,以满足专业人才的用人需求。年初内部储备人才库正式建立 根据推荐种类不同,划分网络投简、毛遂自荐、亲属推荐、好友推荐、领导推荐等 几类。目前储备了近 300 份侯选人档案,以管理类职位为主,对各侯选人的主 要信息,如工作经历、面试情况、评审意见等都进行了登记,每周定期更新。随 着人才库的逐步完善,将为今后招聘工作快速高效开展提供了一条捷径。 五、编制人事工作流程图,加强今后招聘工作及相关工作规范性的指导性 为达到工作规范化、程序化,年初正式着手编制人事工作流程图。内容涵盖 招聘工作各项制度、文件、流程、表单,对招聘工作各环节操作程序、注意事项、 工作要求都进行阐述,以书面正式形式对招聘工作全方面进行了规范和要求, 本项工作初稿已制定完毕。人事工作流程图的推出,将对今后招聘工作的开展提 供了很强的指导性,也将逐步提升招聘工作专业性。 六、在面试测评环节引用了趣味测试 根据公司业务特点,结合工作实际编制了部分趣味测试题,并在小范围内 做试点运行,其项目主要有无领导小组讨论、性格测试及即兴发挥等方面。从测 评结果来看,一定程度上反映了应聘者的统筹管理、危机处理、思维方式等综合 素质,设置的应对情景案例不够具体,考察点测评效果不够明显的问题,需在 面试测评中逐步修正。引入了人力资源测评系统,包含职业倾向性、性格测试等 注重了对人的素质、性格、潜能方面深入了解,以利用科学、客观的测评工具加 强面试评估效度。 七、招聘效果与预期期望存在差距,招聘执行力度上仍需提高 统观全年招聘情况,操作层仍然是招聘的主流人员,操作层人员流动性较 大,可替代性也较大,市场供求资源较充裕,招聘效果应是较好的,但在实际 招聘过程中发现,个别职位出现阶段性招聘瓶颈情况,较长时间招聘不到合适 人员,有的职位是公司有录用意向但录用人员最终因种种原因未能到岗,有的 职位是未物色到轻车熟路的专业人员等等。分析原因多为以下几种: 提报招聘需求不明确。对招聘职位应具备哪些行业经验、应掌握哪些工作技 能、对哪些素质要求是基本的、关键的、必备的,哪些素质是可以后期培养的, 没有充分、具体地阐述,使招聘工作缺少方向性。 对招聘人员的职位定位不准确或职责界定不清晰。用人单位在招聘新人时往 往倾向于录用从业经验丰富的熟手,一般要求具有较长时间的行业从业经验, 且有较强的实操能力,这对创造工作业绩无疑是有帮助的,但过高的招聘要求 往往超出招聘专员职位应具备的素质能力,而是对主管级的要求。用人要求与职 位需要存在脱节的现象,职位定位不准确,加大了招聘难度,结果即使招聘到 了人员,也留不住人才,还造成了人才的极大浪费。 薪资福利不具吸引力。部分职位有意向录用的人员因为薪资问题未能入职。 另外,个别稀缺专业人才,因对其综合性技能要求较高,通过常规招聘渠 道较难搜寻到此类人员,故招聘进程受阻,人员迟迟未能到位。 针对上述问题,一方面,需转变招聘观念,与企业文化宣传相结合,通过 有效的营销手法,吸引更多的目标应聘者前来应聘;另一方面,加强与用人单 位的事前沟通,明确不同职位对员工的要求及考核的标准;再者,要利用专业 性人才网站等途径拓展招聘渠道,提高专业人才到岗率。 八、面试测试工具需不继完善,更真实客观地反映应聘者的实际水平 目前各项测评工具未全面正式利用,仅凭招聘专职人员的个人经验评估, 面试的有效性得不到保证,明年要建立全面的性格测试、笔试试题库,并针对不 同类别职位设计不同测评方案,将各个环节整合成招聘体统。同时聘请相关人士 对招聘人员进行培训,以提高招聘工作的专业性。 九、招聘准备工作 招聘工作初期,首先做到岗位需求分析,通过各部门提交需求情况统计表, 经人力资源部审核后制定年度招聘计划。在此过程中,应充分了解各个单位对岗 位实际需求,编制内人员的工作量,以便合理制定招聘计划。 招聘工作前期,应及时与相关高校建立联系,确定招聘时间、地点以及企业 组织机构代码和企业招聘简章等材料传达。在确定招聘已确认进行后,应及时关 注对学生的宣传工作,包括校园就业信息网信息推广、挂符搭建等相关工作。争 取做到学生能充分了解昌河汽车的企业信息,以便招聘工作能够顺利进行。 十、招聘工作后期 招聘工作截止前,应做到接收函的发放工作,即通知面试通过人员何时到 公司报道、应怎样报道等事宜;对面试未通过人员,应发放辞谢信,以树立企业 威信。在招聘信息汇总阶段,应做到及时将招聘信息汇总至需求计划表,以便快 速知晓尚未招聘到人员的概括。最后做到招聘材料的整理,做到不乱丢弃,做到 节约为上的理念。 十一、招聘建议 1.招聘时间方面:建议 10 月初至 11 中旬之间完成整年度招聘任务的 90%。 2.招聘宣传方面:在部分院校确定固定对接人,由其在招聘初期完成宣传 工作。 3.学生关注方面:加强其入职后的培训工作,如基本技能等等。 4.校企联合方面:可考虑与周边院校确定校企联合关系,如可能的话建立 实习生体系。 5.招聘人员方面:建议采用 2+1+1 形式,即人力、管理、技术部门组建招 聘小组。 6.企业文化方面:建议宣传片中增加优秀员工感言,增加亲切感。 7.招聘渠道方面:加大网络投简力度,确定网络招聘平台。
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招聘工作总结
招聘工作总结 关于招聘专员个人工作总结与计划大全 范文一: 时间飞逝,转眼间试用期已接近尾声。我非常荣幸能够成为公司的一份子。这是我 一段珍贵的经历,也是我踏上 HR 征程的开始。在这两个月里,我一点一点的融入我们 公司的企业文化中和我们部门集体中。在这里,我很快乐。我很感谢公司提供这样一个 平台,让我成长。我很感谢我的领导和同事对我的指导包容我的不专业,这让我有更加 努力成长起来的决心和信心,我很感谢我的领导在我迷茫的时候给我努力工作的方向, 使我比较顺利完成我的工作指标。现将我的工作做以下总结: 7 月份主要负责陶瓷事业部(开发技术员 工艺技术员 ) 铜阀门事业部(仓管)的招 聘,目前均已到位。采取的招聘渠道较单一,只有网络招聘和内部推荐。7 月份面试与 接待的共 218 人,录用 28 人。8 月份,负责办公类人员 10 个岗位,在科长和小訾的协 助下,目前录用 9 人。普工技术类,负责精铸部和品保部,到位的仅 1 人。8 月份共搜集 简历 100 份,邀约 20 个面试,接待 84 人,目前录用 25 人。 7 月份初期我首先了解了公司的规模,公司的组织架构,公司的企业文化理念与企 业精神,公司的发展历程,通过培训,大体上知道了公司未来的规划与奋斗目标,公 司在行业中的地位。这些让我对公司有了一个初步的认知,也让我对自己未来在公司的 发展有更深的憧憬。接下来的时间,我开始学习公司的制度,包括人力资源制度,奖惩 制度,后勤管理制度和安保制度。我因为职位关系我更侧重于了解公司的人力资源制度 中的薪酬福利制度和招聘的制度。然后慢慢进入了工作状态,我首先熟悉公司目前所有 普工与办公类招聘岗位与所招岗位的工作职责与任职要求,主动经常到车间和用人部 门沟通,了解车间作业的流程,了解岗位工作流程,了解岗位的薪资范围。7 月中期和 后期,我开始学习招聘的工作流程,学习如何进行普工面试和办公类人员面试,我的 方法是:1,向我们部门的同事和领导学习,2,和同行业人员交流,3,和用人部门沟 通,向他们讨教,4,在晚上有空时间网上寻找资料如招聘手册啊等等。经过这些,我 慢慢开始掌握了一些面试的技巧,沟通技巧等等。经过领导的指导,我开始知道了人才 储备,建立简历库。我知道也找到了个人觉得比较方便的方法,建立自己的人才储备, 建立自己的工作 QQ,在空间上发布招聘信息,公司简介及其福利和公司的一些关爱员 工的照片等等,让更多的人知道我们公司,了解我们公司。还有就是,我加入一些专业 招聘 QQ 群。在实践中,我也慢慢掌握了一些网上简历筛选和简历搜集的方法,提高自 己收集简历的效率。 8 月份工作在 7 月份的基础上,增加了工作量,定时在周围地区张贴招聘信息,按 时更新集团内的招聘信息,及时发布网上招聘信息,和广告公司联系准备一些招聘宣 传资料。这几样工作中,我觉得自己在管理网上招聘做得不是很好,我没有规划好部门 设置,部门的信息和职能等不够完整,在接下来的工作中,我将进一步跟进。8 月份我 学会了学会在工作中不断思考,不断发现存在问题并寻找解决方法,不断改进自己的 不足之处,。围绕着目标开展工作,通过每日小会不断思考和总结自己。我发现在领导 的指导和培训下,我开始对招聘工作有了更深的认知,也发现自己的知识非常贫乏非 常需要进一步学习才能把我的工作做得更好,才能较全面地提升自己。部门的一些培训 课程给了我一个学习和努力的方向,给了我平常工作很大的帮助。我真的很庆幸有这样 的一些课程和指导。 针对我的知识非常的匮乏和之前存在的不足,所以在未来的工作中:一,我将侧 重于深入学习公司的产品知识,公司的制度、企业文化(了解同行业内的产品、管理、规 模、企业文化等知识。二,深入了解所招岗位的工作职责(方法看招聘需求表,向用人部 门了解,到车间了解) 三,在工作中和学习中,不断提升自己的面试技巧,邀约技巧。 四,拓展自己的招聘渠道,内部推荐(方法向用人部门了解人才聚集处,多和集团员 工沟通,鼓励推荐),提升自己搜集简历的技巧,提升自己对简历的判断力,努力完成 每个月招聘指标 五,提升自己的必备工作技能,近期内侧重于提升自己的沟通技能,分析能力, 人际交往能力,电脑操作能力(方法,2 周看一本书,向领导和同事学习,每天不断总结 自己,业余查找办公软件操作知识) 以上就是我试用期期间的工作总结和近期内的工作计划。 范文二: 时间飞快,转眼来公司已有 20 天,在这 20 天里我学到了很多东西,首先感谢公 司领导能给我展示自己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了 我足够的支持和帮助,使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵 经验从中也取得了很大的收获。同时,也为我有机会成为简的道的一份子而感到自豪。 回顾这 20 天的工作,尽管为公司的贡献微薄,但总算迈出了发展的第一步。我认 真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,对公司的各个部门和工作有 了更深的认识了解,并且基本完成了领导安排的招聘任务,这与领导的指导和同事们 的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作,以诚实、认真、学习的态度鞭策自己,把 招聘工作做的更加完善、细致。以下是 20 天来的工作内容及下月的工作计划: 一、 招聘工作 1、 一线岗位招聘: 对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对 以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的 招聘渠道,找到合适的人员。 我们公司的招聘渠道主要是网络招聘,主要有赶集网,58 同城,前程无忧等。通 过这 20 天的招聘,从每天的电话邀约量和到访量来看,工作情况并不乐观。电话邀约 量每天都能够达到甚至超出计划,但是到访量却和每天的计划到访量有很大的出入。 从以上表格可以看出我的招聘精准度还不够,对求职人员的求职意向和心理把握 的不够,同时也说明了在电话邀约过程中语言的把握上也没有足够力度, 没有吸引求职者,没有把公司所招聘岗位的亮点呈现给求职者,所以来访量不高。 同时电话的跟踪和回访也不够及时,也错失了一部分求职者。随着人事部人员的配备到 位,原有的招聘渠道就不能满足大家的需求,需要开发新的招聘渠道,来满足招聘需 求。 2、 科员招聘: 通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位工作职责、胜任素质等基本要素。 结合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,面试注意事项、问题维度的掌握, 在工作实践中摸索经验同时更要做到"宁缺毋滥"。 我刚来公司的时候,人事部科员缺岗较严重,重点以招聘专员为主,后期有招商 专员和网络推广需要补岗。在此工程中根据缺岗情况积极与用人部门沟通,及时补岗, 满足各部门的用人需求。相对于一线岗位,科员招聘比较稳定,且到岗率高。 二、 部门常规性工作: 1、日常工作:每日招聘数据汇总,安排人员面试和入职,分析和总结日常招聘过 程中遇到的问题,及时找出解决方案。 2、领导安排的临时性工作。 三、 需要改进和提高方面: 1、提高自身的执行力,在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有所欠缺,在 以后的工作中建立危机感,做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶,提高自己 的执行力及工作效率。 2、加强系统化、结构化意识。完善招聘流程,把每一个环节做"细"做"精",充分发 挥自身优势,提高业务水平。 3、增强与用人部门及员工的沟通工作,完善自己的服务质量。 4、深入学习人力资源相关专业知识,用扎实的理论基础武装自己,增强分析问题 解决问题的能力,使之更加专业化。 四、10 月份工作计划 1、一线岗位招聘: 随着公司的快速发展,新的店面不断开业,市场部的人员需求量将更大,所以在 以后的招聘工作中要以养生师,养生顾问,美容师,前台等岗位为主,加 大招聘力度和精准度,为公司的进一步发展提供人才。 结合今年劳动力市场情况分析,以后的招聘形势会更严峻,开发新的招聘渠道刻 不容缓,要为后期的招聘工作争取时间。其中包括:横幅、看板、海报等宣传资料,及 与美容学校的合作事宜。 十一过后是外出务工人员找工作的一个高峰期,此阶段将完成 10 月份的大部分招 聘工作,因此这一阶段非常关键。每日通过各种渠道,发布信息,挑选人员,组织面试, 积极主动招聘。并对一周招聘数据进行汇总与分析,同时根据实际情况进行及时调整并 更新招聘信息,保持工作的机动性和灵活性。 2、科员招聘: 科员招聘相对比较稳定,预计与 9 月份相比基本持平,主要招聘渠道还是网络招 聘。可按用人部门的实际要求进行简历筛选并相邀面试。 3、后续工作: (1)做好来公司报到实习的接待工作,提前安排并且由专人负责。充分体现主人翁 精神,增强对企业的归属感。 (2)跟踪新入职员工工作情况,进行员工满意度调查,尽最大的努力解决员工在工 作或生活上所遇到的问题,提高员工对企业的认同感,减少人员流失。 4、建立人才库: 人才库资料主要来自两个方面。一是内部员工档案资料,包括该员工参加的各种培 训记录,和每个月的考核结果优异者在人才库进行登记,如某岗位缺岗时首先考虑人 才库是否有工作职能相同或类似的人选,如有合适人选给予推荐。另外就是外部求职者, 包括历次投递到我公司较为优秀人员的简历资料(公司职位有限没有录用的),这种人 才可进入人才库。此项措施大大缩短招聘周期及招聘成本,更体现出我司对人才储备的 系统化、专业化,并且更大程度上激励员工,也符合我司企业文化中"育人"的原则。 以上是我入职以来的工作总结和对下月工作的计划,其中也有我个人的一些对工 作的见解,请领导提出批评和建议。
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招聘工作总结报告(精选多篇)
招聘工作总结报告(精选多篇) 招聘工作总结(精选多篇) 第一篇:招聘工作总结 自 20xx 年 8 月中下旬进入公司至今的二个月中,我一直负责公 司的人事招聘工作,前期间因公司订单缘由放长假导致部分员工离职, 造成目前公司用工困难。 目前我公司因业务量疾速增加,所需要的首饰加工各工艺技术人 员也随即增加,这就需要招聘人员不遗余力的不间断的引进有关方面 技术人员和储备人员。 为了解决公司的人力差距,在工作的头二个月中,我通过一些公 司领导指定的招聘渠道为公司进行人员招聘,虽有招聘到一些人,但 又有一些人员未通过试工期或自动离职。且在实际的招聘过程中又遇 到了一些问题,致使招聘的结果不甚理想。在招聘中出现招聘难的主 要原因有下: 1.招聘渠道不是很广泛,多为现场招聘。即使有去外地工业区进 行招聘,因各区域保护和排斥心理使得招聘不能白日化,同时我司给 出的条件相对于其工业区没有很大的优势,其长期在职人员并不是很 情愿换工作地点; 2.周边同行业大都有余我公司相同的状况,所需工种不尽相同, 所提供的薪资福利待遇也有一定的优势,使得同行业招聘的竞争压力 大; 1 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 比如:银鼎所招学徒,底薪 1200 元,包吃住。虽然在包吃住的 程度上,员工薪水有扣部分钱,但是相比之下,我司的学徒 1000 元 的底薪,包住有伙食补贴,应聘者更倾向于前者。 3.公司内部有传播负面消息,影响公司的形象给招聘工作带来了 不少的负面影响; 4.多数的熟练工为外来人员希望能拿到一定报酬的同时,也希望 到发展空间大且能够包食宿的公司工作; 5.因珠三角的涨薪现状,许多求职者(包括加工熟手)希望公司能适 当提高工资及福利待遇。 当然也不排除招聘人员本身所存在的问题,因为没有足够的相关 招聘经验,未能给出更有效的招聘途径,以及缺乏工作积极性与工作 主动性,等等诸如此类,都需要招聘人员接受批评与自我批评。 总之,在招聘的过程中遇见的以上各个方面的原因造成了现在招 人比较困难,为了在今后能够把招聘工作做好,保证公司能正常完成 订单,经过自己反复的思考,建议我司在招聘中可以做下面的尝试: 1.到人群密集的地区广贴招聘广告告示,或者进行现场招聘; 2.采用内部员工推荐,如果被推荐人能在公司做满试用期,则给予相 应的介绍费奖励; 3.适当放宽招聘年龄男女以及生熟手的比率,首先解决人员的紧 缺问题; 2 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 4.适当提高员工福利及基本薪资,留住现有员工; 5.因现在员工紧缺,可以通过劳务派遣,到地区人才市场、行业 网站、专业网站、论坛等进行注册,或直接到地区人才市场现场招聘 会中取得一席之位,也可以有效的招聘到人。 在招聘的工作过程中也发现了在今后工作中需要改进的不足之处。 如: 1.采用职位说明书,原因有二: 一是自己在招聘前没有做好与用人部门的宣传与沟通; 二是用人部门不注重职位说明,有些岗位的描述比较模糊; 2.招聘的数据不健全:没有做录用后为到职及试用期离职的原因 分析。 3.缺少人员规划,缺少人员储备。 以上皆为个人观点,希望生产管理者协调平衡各工序的工作人员, 让员工时刻处于有事可做,有钱可赚的工作状态,实行人道主义管理, 安抚人心,留住现有员工,让员工心甘情愿为公司办实事,办好事!同 时各管理人员以及招聘人员也要做好年底招聘工作难,招聘时间持久 的心理准备,并充分理解招聘难的情况。 第二篇:招聘工作总结一 招聘工作总结 3 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 大型综合超市属劳动密集型企业,员工的流动率较高,地区公司 成立后人员的配置、沙坪坝店人员优胜劣汰的补充、江北店接管升级 后人员的新聘等因素使招聘任务显得尤其繁重。况且零售业在**地区 的迅速发展,加之春节前处于人才市场的淡季,无形中又增加了招聘 工作的难度。但是,在各用人部门的通力协作下,人力资源部针对不 同情况变化及时进行相应的调整,因地制宜想方设法,截目前为止, 为地区公司招聘 16 人、沙坪坝店招聘 60 人、江北店招聘 108 人,共 计 185 人,已基本完成了招聘任务。现将具体工作情况总结如下: 一、理顺工作思路,明确招聘目标。 1、对管理人员侧重素质和学历,逐步实现干部本土化。大型综超 近几年内在**地区的迅速发展,使本土零售业人才奇缺,公司绝大部 分干部都是外地派驻本地支援的,长期在外工作不但使外派干部的生 活受到一定的影响,而且还加大了公司的人力支出成本。因此,招聘 部分综合素质较高、学习能力较强、服务意识较浓的人员在相应的管 理岗位从基层做起,在外派干部“传”、“帮”、“带”的培养下, 能较快的掌握公司的经营理念、企业文化以及业务技能,积累相关的 工作经验,具备相应的任职标准走上相应的领导岗位,以逐步实行干 部的本土化,从而使外派干部能够放心的继续开辟疆土,实现集团规 模化的战略部署。比如对采购助理及其它行政管理岗位,坚持两个基 本要求,一是要求学历在本科以上,二是要求年龄在 30 岁以下,主要 4 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 是保证被录用者在知识结构、思维方式、学习能力等方面具备良好的 潜质和可发展的空间,可作为干部的梯队储备加以培养,以逐步壮大、 加强公司的干部队伍,提升企业的核心竞争力,保证集团的目标顺利 实现。。 2、对专业人员侧重经验和技能,促进营运部门专业化。公司所属 超市营运面积之大,经营品种之多,致使分工越来越细,专业化程度 越来越高,因此,我们对此类人员的招聘侧重于实际工作经验和精湛 业务技能,以实现专业化经营。比如生鲜部的精肉分割、红案、白案 等各类技工,均通过试工的方式,以观察实际操作水平来确定是否录 用,以保证聘能所用、聘就能用。又如客服部的收银组,强调具备综 合超市收银的工作经验,以保证点钞的准确性和快速性,从根本上缓 解顾客购物排队的现象;接待组提出酒店工作经历或饭店管理专业优 先,要求以专业化、标准化的服务意识和规范对待顾客,逐步由情绪 化服务提升到标准化服务的层次,再在标准化的基础上提倡个性化服 务,以达到并超过顾客的期望值,培养顾客的忠诚度和依赖性。 3、对骨干人员进行培养和储备,保证新店面顺利开张。外资零售 巨头进入中国后,零售行业竞争更加激烈,公司要生存发展,必须走 规模化的道路。规模化发展预示着新的店面会逐步开张,特别是下半 年解放碑店的开张,人力资源更是关键,因此,在招聘工作中特别注 重骨干人员的储备和培养。对无超市工作经验但具备培养潜质和发展 5 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 空间的人员,在面试过程中与其耐心交流,引导、帮助其思考自己职 业生涯设计和公司长远发展目标是否吻合,从而坚定求职者加盟公司 和公司一起发展的信心和决心。对在零售、综超、百货或管理领域有 一技之长的人才,根据其能力大小、水平高低直接安排在相应的职位 以留住人才便于灵活使用。在沙坪坝店和江北店进行适当的人才储备, 为解放碑店顺利开张培养一套管理班子和骨干人员,也是当前招聘工 作主要目标之一。 二、扩展招聘渠道,提高招聘效率。 招聘工作要有预见性和计划性。人才市场、相关学校、网站、媒 体、社区街道办、劳动就业部门、战士退伍组织等招聘渠道要保持随 时通畅,树立“大”人力资源库的概念,争取达到各类人才皆能随时 随地为我所用的境界,以提高招聘效率,备不时之需。 1、现场招聘会适合于基层员工的招聘,宜加大出场频率。大型综 合超市以大卖场的形式存在于流通领域,入职的门槛较低,特别是针 对营业员、安保员、收银员、各类技工等基层员工的招聘,人才市场 现场招聘会是最直接最有效的方式,也是最主要的渠道。其中 12 月份 共参加各种招聘会 17 个场次,累计收集求职者资料 700 份以上,通 过面试入职人。 2、网络招聘适合于管理岗位的招聘,宜加大宣传力度。随着信息 化的发展,各类人才网逐步成为学历 6 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 较高、职务较高等人才求职的主要渠道,因此,选择了与 **地区 比较成功的联英人才网合作,有针对性的加强网络招聘和宣传。从 12 月 2 起截止到 1 月 23 日,我们的招聘广告已被浏览 20,363 次,收 到电子简历 243 份。12 月 10 日沙坪坝店急需播音员一名,仅用几个 小时就通过网络限期内招聘到了比较合适的人员。 3、报纸刊登招聘启示,按时完成江北店的招聘任务。在《**人才 信息报》12 月 25 至 31 日周刊上,以两个通栏的版面刊登了江北店接 管升级所需招聘岗位以及任职标准,以“雄厚的资金实力、长足的发 展空间、完善的福利保障”吸引了广大求职者,取得了较好的效果, 在时间紧、任务重的情况下及时完成了江北店人员的招聘工作。 4、联系对口专业学校,建立互利互惠的长期合作关系。学校有培 养学生并推荐就业的义务,公司因发展需要逐步扩大员工队伍,和学 校保持长期合作关系是招聘工作的长远目标之一。在公司规模扩展到 一定程度的时候,亦可采取联合办学或联合办班的合作方式。12 月底, 在江北店客服部、安保部、百货部、食品部都需紧急招聘大量人员而 人才市场封场的情况下,及时与沙坪坝立信财会学校、五里店职业中 学、中梁山保安培训中心等多家学校取得了联系,并在短时间内建立 了良好的合作关系,通过到学校办招聘讲座动员学生等方式共招聘学 生名,及时缓解了江北店人员人手紧张的局面。 7 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 5、利用门店的集客能力,广为发布招聘信息。在沙坪坝和江北店 两个门店的各个主入口、通道处以及员工通道四处张贴招聘启示,通 过广大顾客和内部职工广为传播招聘信息。同时,在报纸正式报道诺 玛特关闭当日的第一时间,在其南坪店和黄泥磅店周围张贴发布了公 司拟招聘的岗位。此举收效显著,通过这种渠道招聘的人员在二十人 以上。 6、联系就近高校学生勤工俭学,以备卖场高峰期急时所需。春节 前处于卖场高峰期,为增加人手以缓解商品补充上架、顾客购物排队 等问题,及时与附近大学勤工俭学团体取得了联系,并通过在大学校 园内发布招聘信息等方式,在较短的时间内招聘了 48 名兼职计时工, 并收集了众多有兼职意向的学生资料和联系方式,不但圆满完成本次 招聘任务,而且为下一次招聘兼职计时工打下了基础。 7、针对相应社会组织,谋求多方合作。针对不同层次、不同种类 的岗位,及时与相应的社会组织取得了联系,谋求多方合作以建立更 广阔的人力资源库。比如针对招聘临时工以下岗工人为主,就与当地 劳动就业部门取得了联系;招聘安保员以退伍军人为主,就与 13 军负 责战士退伍的负责人取得了联系。总之,建立多方联系寻求多方合作, 既解决了社会就业问题,又能够有针对性的满足本公司用人需求,此 项工作也是招聘工作的长远目标之一。 三、转变传统的招聘观念,树立“为求职者服务”的思想。 8 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 综合超市是以广大居民为终端顾客的一种零售业态,每一位求职 者不论能否成为公司的一员,但是都可能通过努力争取使他们以及他 们的亲友成为公司忠实的顾客,因此,必须在工作中树立“为求职者 服务”的思想,通过细致的工作、贴心的服务感染应聘者,使每位应 聘者受到充分的尊重,从而接受、认同公司的经营理念和企业文化甚 至为之感动。 1、认真处理每份求职简历。对收到的每份求职简历,无论是电子 邮件、信件、总服务台或安保值班人员转来的登记表,均在第一时间 内进行分类整理并登记造册,在进行资料筛选与用人部门商定初试时 间后,尽可能提前通知应聘者便于其做好相应的准备。 2、热情接待每位求职者。由于种种客观原因,大部分应聘者都有 在面试等候区长时间等待的可能,因此,要尽可能的在应聘者到达等 候区的第一时间出现,并告知面试的具体事项和时间,介绍同岗位的 应聘者相互认识交流,缓解等待过程中的寂寞和紧张。同时,对长时 间等待的应聘者要加以解释和关心,比如安排座位、提供茶水等等。 1、3、珍惜每次面试的机会。每次复试或谈薪资,不但是一个学 习交流的机会,而且还是一个在没有任何抵触情况下宣传公司形象的 机会,可以详细的给应聘者介绍公司雄厚的资金实力、长足的发展空 间、愉悦的工作环境、完善的福利保障,以坚定其求职的信念,明确 工作中的奋斗目标和发展方向。即使应聘者不适合其应聘的岗位,也 9 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 可以通过交流对其今后职业生涯设计提供较为中肯的建议,让每位应 聘者都能潜意识的受到公司企业文化的影响。 四、总结不足之处,规避招聘风险 1、进一步规范面试流程,明确用人部门面试的任务。近期,由于 节前人才市场匮乏,加之综超行业竞争激烈,不便于集中时间统一安 排面试,故在面试流程上比较随意,经常突发性的通知安保部、生鲜 部等用人部门经理进行面试,影响了用人部门的正常工作,以后在工 作中要加强计划性和预见性,杜绝此类现象再次发生。同时,要明确 用人部门负责对其理论知识、专业技能的评价,人力资源部负责对其 证件审查、综合素质以及招聘风险的评价,防止因衔接不畅出现录用 不适任者的现象发生。 2、面试准备工作有待完善,适时增加笔试程序。目前面试采取的 方式以面谈为主,但因各种因素面试考官可能对应聘者无法进行全方 位的了解,因此,对部分岗位可增加笔试程序,要求根据不同的岗位 逐步建立相应的题库,以更全面了解应聘者的理论知识和分析判断能 力。 3、加强员工入职后的培训工作,迅速稳定员工队伍。多数员工入 职后,对新的工作环境,陌生的人际关系都会有不同程度的不适应。 培训工作有利于他们学习和强化工作技能、全面认识公司、熟悉环境、 消除不安和焦躁的情绪,使其在较短时间内成功融入工作中。但是, 10 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 仅仅靠讲课的方式培训是远远不够的,各层领导干部以及老员工的言 传身教对新员工的工作态度和业务技能将起到至关重要的作用,因此, 各级管理人员在日常的工作生活中要注意自己的一言一行,努力通过 自身的影响快速稳定新进的员工队伍。4、强化“干部为员工服务”的 思想,以人性化管理留住优秀员工。吉董“干部为员工服务”的思想 无疑是“以人为本”最好的诠释,各级干部在管理工作中重要强化 “服务”意识,淡化“服从”意识。工作方法不要过于简单、过于粗 放,要换位思考,多为员工着想,多体谅员工的难处,尽可能的为员 工解决实际问题,要为员工营造一个愉悦的工作环境,通过员工满意 产生满意的服务,从而让顾客满意才会产生满意的效益。比如适时在 门店之间采取“就近”原则调动内部员工,减少员工路途奔波;适时 免收员工工作服押金,逐步完善社会保险,提高员工福利等等。以此 通过人性化管理留住优秀员工,防止人才的流失,逐步提升企业的核 心竞争力。 第三篇:校园招聘工作总结 校园招聘工作总结 伴随着 11 月份的结束,校园招聘接近尾声,9 月份便开始做些私 下的准备工作,当然正式的校园招聘 11 月才开始启动,到 12 月 30 日的时候我认为已经取得了阶段性成果,是时候可以松一口气,也写 点什么总结一下了。因为整个工作可以说很是庞杂,回首可谓千头万 11 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 绪、百感交集,打算分为几个部分希望能够阐述得清楚些。校园招聘 之一校园宣传 宣传以网络宣传为主,可以分为学校就业指导中心网站、社会招 聘网站(校园版和社会招聘版。 学校就业指导中心投放公司招聘信息前,我们先讨论锁定了一些 学校,从全国前各地区知名高校中勾出一些理工院校,再从中勾出北 京地区的几个理工院校去宣讲和现场收简历。 各高校就业指导中心的电话在 10 月-11 月估计成了最忙碌的热线 之一。有些联系过后发邮件,有些还要传真公司营业执照副本,校方 会代我们发布网络广告,有些学校需要自行注册用户名网上帖招聘信 息。联系这个事情基本就耗费了一周左右的时间,并且分别做了记录, 希望明年再做类似工作时可以省些气力。 最初由于公司预算及其他因素的限制,我们没有过多去外地院校 招聘,主要在北京、天津地区进行招聘。但是对外地院校的网络宣传 上却没有松弛,希望没有参加地区的高校学生也能投进简历,做到高 效率、低成本的招聘。但是效果不过理想,即便有同学投递简历也没 有同学愿意承担面试成本来京面试。 校园招聘之二大型招聘会 11 月 17、18 日的北邮、北航及北理工是我们招聘会的重头戏。 当天参会的学生人山人海,其中也来了不少外地及其他院校的学生, 12 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 在热门企业门前甚至出现交通拥挤的现象,技术部门的负责同事从上 午 9 点开始一直忙到下午 3 点左右,水都来不及喝,展位后面排了很 多学生,我简历总量达到了我们难以短期处理的程度,满满 4 纸袋的 简历,99%是硕士毕业生的。 校园招聘之三笔试面试组织 在校园招聘之初人力资源部就选拔环节中是否要进行笔试进行了 激烈的讨论。以往的校园招聘工作和社会招聘工作通过人力资源安排 笔试,技术面试,人力面试等进行。笔试的意义一是在于低成本筛选 能够从中选拔一些专业知识掌握相对牢固,基础知识相对强的学生并 进行后期面试。 通过组织安排各部门准备相关笔试试卷及人员进行了笔试若干场 次笔试。主要原因还是降低筛选成本,提高效率,力争招到优秀学生。 通常我这边的操作是不筛选简历,通知所有北京本地给我们投硬件工 程师职位的学生来公司笔试,第一场发了 70 个人的通知,来了 50 多 第二场是发出 50 个通知,来了 30 多。这样工作量就主要集中在我这 边,通知先给同学打电话通知再给同学们发送邮件。笔试根据通知人 数安排会议室,考虑本批学生较多,就提前预定了公司三号 楼第三大会议室。 在筛选简历之后笔试,这样笔试的面试比率高些,但同时可能损 失一部分基本素质过硬只是专业基础没有较为突出的同学。不过专业 13 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 方向也是技术部门招聘时所一贯看中的要素。除了目前这种比较单一 的招聘方式,还没有找到更为全面的方式。 校园招聘之四面试流程 面试是最重点的工作,因为校招的过程中,都是批量招聘,相对 人员较多,时间较短,压力相对较大。 面试的过程大致分为以下几个步骤: 一、简历筛选:1、简历基本情况 2、各方面表现 3、职业发展方 向 二、技术面谈:面试基本问题:1、专业能力、个人职业发展方向 2、期望薪资待遇 3、个人兴趣爱好; 三、面试安排:尽量安排在下午,具体时间尽量让候选人选择, 面试地点用邮件(编辑固定模板),在约定之后第一时间发送而出。 四、面试结果:1、借助于面试登记表 2、技术面谈结果 3、技术 人员的面试评价 五、复试:1、人力资源部人员进行复试 2、写面试评价 3、合适 的人员的面试回复 校园招聘之五招聘阶段性结束 眼看着 2020 年就要过去了,校园招聘的黄金时间就要结束,软 件开发部的招聘需求仅仅是任务过半,鉴于第一部分的种种障碍,往 往是发 2 个 offe(来源)r 就拒 1 个,很是艰难。11 月 25-30 日那几天 14 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 软件开发部经理拿着几个应聘者的资料跑到我们办公室说通知这几个 学生进行下一步面谈。并从笔试通过的的人员里再次筛选,最后确定 到岗人员。然后校园招聘就告一段落,剩下的需求改用实习生等更灵 活的用人方式。自此整个校园招聘工作也可以告一段落,剩余个别招 聘需求都应该尽快能够完成。 将近 2 个月的身体的透支和心理的折磨终于结束了,最高纪录一 天面试 13 个人,只要我回到办公室,电话就不停歇,一天打无数个电 话,接无数个电话。拒绝很多的人,同时也被很多人拒绝。很多悲欢 离合和喜怒哀乐密集得发生在我的身上,触动我采取某种方式把它们 记录下来、宣泄出来。 校园招聘之六工作永无止境 一件事情的结束就意味着另一件事情的开始,把人招进公司也刚 刚是开始,很多个职场新鲜人就要怀着憧憬开始他们的职业生涯。同 时我也要尽自己最大努力把工作做得更全面。尽管员工管理及相关工 作更多时候是上级经理的权力和责任范畴,但我总觉得我有使命感, 去保持自己的工作成果,去验证自己选择的应届生符合公司的要求, 去纠正他们因为不可避免的缺陷带来的偏差。尤其在发生毕业生试用 期离职事件之后我这种感觉越来越强烈。目的不仅为了实现招聘 的效率,也是对应届毕业生职业发展的承诺,另外说夸大点,为了人 力资源的优化配置。 15 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 企业人力资源部的招聘工作与用人部门的招聘工作是不同的,企 业主要以体系架构,后期服务为主,用人部门需要决定人员的录用。 在整个招聘过程的进行中,不断学习相应的专业知识,受益匪浅,尽 力将各个细节做好。用人部门,在招聘面试的过程中,要合理的把握 面试的技巧以及后续到位之后的引导工作。 以上是我一个月来的工作总结,以及一些想法,很多不成熟的地 方希望经理批评指导。总体来说,这个月是以招聘工作为主,真正的 工作,或者说做出有价值的工作还在于以后的加倍努力、不断进取。 人力资源部 2020 年 11 月 30 日 第四篇:半年招聘工作总结 半年工作总结 ——招聘组李繁 进入镇江鼎胜铝业人力资源部已有四个月的时间,在这段时间里, 一直担任招聘专员的工作。工作过程中遇到了一些问题,同时也获得 了一些经验和教训。一、2020 年上半年目标计划完成情况及主要业绩 目标计划完成情况:2020 年上半年目标计划招聘录用人数 1000 人,截至 6 月底共计面 试录用 766 人,目标完成率未 76.6%。 16 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 主要业绩:1、2020 年上半年共计招聘录用人数 766 人,其中经 培训合格到岗的有 615 人。 2、开拓新的招聘渠道(与安徽省境地的 10 所高职院校进行联系, 安徽工业职业技术学院、池州职业技术学院、宣城职业技术学院、铜 陵职业技术学院、淮北职业技术学院、亳州职业技术学院、滁州职业 技术学院、安徽宣城机械电子工程学校、六安职业技术学院、阜阳科 技职业技术学院,并在淮北职业技术学院及亳州职业技术学院召开宣 讲会) 3、维护现有招聘渠道(与江苏省交通技师学院、镇江技师学院、 江苏农林职业技术学院、镇江高等专科学校、镇江机电高职等院校进 行联系) 4、对镇江周边企业进行调查摸底(调查鼎胜铝业周边数十家企业, 通过薪酬、福利待遇等方面的分析,形成了薪酬调查报告) 5、与行业内技术人员联系,包括质量主管、技术工程师、设备主 管等。 二、存在的问题及需要改进之处 1、对实际操作经验比较欠缺,经过几个月的锻炼,基本上掌握一 个招聘专员的职责。 2、工作的主动性不够,工作过程中存在一个等和靠的现象。 17 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 3、招聘过程中出现用人不当的情况,录用了二次入职人员; 4、掌握的招聘方法不够,招聘的渠道单一。 三、对公司或本部门的合理化建议 公司尽可能报销体检费用和提供免费工作餐,建议普通生产工能 安排每周休息一天;公司食堂的环境和伙食能改善一些;公司发放工 资的时间节点尽量控制在 15 号左右; 四、2020 年下半年工作目标计划及措施 工作目标计划:下半年招聘特殊工种人员 200 人。联系行业内技 术人员 200 人,参加校 园招聘会十场。 措施:1、每周至少打十个电话给行业内技术人员; 2、浏览网上简历,更新招聘信息; 3、每周至少与一家高职院校联系; 4、拓宽招聘渠道,多进行招聘宣传 第五篇:公司招聘工作总结 回顾 2020 年,人力资源部在公司领导的关心指导下,恪守本部 门的职能职责,以积极的工作态度,较为圆满的完成了本部门的各项 工作任务。在对待本职工作时,我们始终坚持实事求是的工作态度, 拒绝在工作中夸夸其谈,坚持从实际出发,脚踏实地,认真落实到工 作的每一个环节上。在做工作时,我们深刻认识到要从实际情况出发 18 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 的重要性,否则,有再好的想法和思路也只能变成空谈;这就如同工 程施工,把图纸内容通过砌筑来变成现实是最终目标,假如设计师在 设计图纸时只一味强调设计效果的完美、绚丽,却脱离了现阶段所具 备的施工经验及技术能力,这样的工程最终只能成为空中楼阁。因此, 工作中我们时刻谨记:以企业的生存发展为根本前提,紧紧围绕公司 利益,坚持从一点一滴做起,渗透到工作中的每一个细节,将平时看 似大量琐碎、不起眼的小事尽量做到好之又好,履行好了我们为机关 部室、为项目部、为公司全体员工提供服务的基本职责。 一、员工引进、调配、管理方面 1、2020 年共引进新员工 xx 人。人力资源部先后 xx 了多所高校 的校园招聘会。在招聘现场与学生进行现场交流、精心筛选,并通过 笔试、面试两种形式相结合与百余名应聘人员进行了深入的沟通与交 流,选拔出了能够适应公司发展的新人,并与他们签订了就业协议。 招聘工作中为了达到更好的招聘效果,继续开通“智联招聘”的 网络招聘业务,利用智联招聘网站发布招聘信息,网络的便捷为公司 招聘注入新的方式,更有力的为空缺岗位选聘到更合适的人选。7 月份, 安排 xx 名新员工参加入职体检,为公司能够招聘到合格的员工把好最 后一道关。全年为 xx 名新招聘的员工办理改派、户籍落户等相关手续, 免去了外地员工的后顾之忧。公司为员工办理集体户,这是一项为本 19 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 公司员工提供的服务,对于不在公司工作的离职人员,坚决采取多种 形式要求其将户口从公司集体户中迁出。 2、人力资源部已经开始了 2020 年的员工招聘工作,已与 xx 名 2020 届毕业生达成了就业协议。下一步,将继续加大员工的招聘工作 力度,特别是在春节后,计划多次参加海尔路的人才市场招聘会,为 公司招聘到合格的新员工。 3、积极的做好了人力资源的调配工作,在公司现有人力资源的情 况下,根据现有人员状况,针对各项目部的人员岗位需要,对多个项 目部的组成人员进行了及时调整,通过合理调配基本满足了工程项目 对人员需求。 但随着新员工的加入,仍存在着许多的不足,人员良莠不齐,今 后人力资源部将加大对新员工的考核力度,对于不适合岗位的人员予 以调整工作岗位,对于不适合公司发展的员工将提请公司予以终止劳 动合同。 二、社会保险、劳动合同、薪酬、绩效考核方面。 1、社会保险、劳动合同、薪酬等工作是人力资源部进行的一项日 常性工作,也属于基础性的工作,这项工作的执行的好坏关系到公司 每个员工的切身利益,对此人力资源部抱着严谨的工作态度认真对待。 全年共为 xx 人办理了劳动合同签订及劳动关系转入手续,为 xx 人办 理了劳动合同续订手续,为 xx 人办理了劳动合同解除、人事档案退档 20 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 等手续。按时将公司的劳动合同的签订、续签、解除和终止等情况进 行网上备案。每月在规定的时间内为员工上缴社会保险费,为新签劳 动合同人员办理社会保险转移、续接工作。为 xx 名新员工办理了社会 保障卡。 在此要强调一下,公司现为员工缴纳有养老、医疗、失业、工伤 和生育五项保险,这五项保险是国家规定员工应享有的保险待遇,特 别是工伤保险,如果员工在工作中发生有工伤事故,须立即 向公司有关部门报告事故情况,任何人不得隐瞒事实,以免耽搁 工伤申报期限,给公司也给个人造成不必要的损失。 2、对《员工工资管理办法》中员工工资发放标准提出调整方案, 针对方案进行了多次数据测算,最终在职代会予以讨论并通过。 在 2020 年组织了 4 次机关绩效考核,并依据考核结果、按照公 司工资发放办法每位员工的工资进行了准确的核算、发放。 3、完成市南社保局对企业员工增减变化的检查备案。通过了青岛 市劳动和社会保障局对 xxxxxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxx 的劳动年检。 完成了 xxxxxxxxx、xxxxx 的 2020 年度社会保险的投保基数的 核算、签字、报送。 4、协助财务部完成了省、市建委劳保办对 2020 年劳保费用支出 的检查。 21 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 5 、 会 同 财 务 部 为 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 6、根据市建委、市人社局“关于推进用工制度改革促进建筑业健 康发展的指导意见”的文件精神,配合工程部建立了一支企业自有核 心劳务队伍。 针对文件的有关规定,多次到劳动局、社保办、建管局和相关兄 弟单位进行咨询及调研,将各类材料汇总成文上报公司领导。结合公 司实际情况对劳务用工合同文本进行了编制,并到工地现场与 xxx 名 农民工人签订了劳动合同,到人事部门办理招用手续及工伤保险和医 疗保险,此项工作的完成在年底市场主体管理考核中获得了 40 分的加 分奖励。 7、公司在 8 月开始进行指纹考勤。人力资源部会同办公室进行了 员工的基本信息和指纹录入,并将每月考勤结果交公司领导审批后, 按公司相关规章制度严格执行。 三、员工各类资格证书的取证、培训管理方面 人力资源部在 2020 年度组织员工进行多次内、外部培训及考试 报名工作,取得了多种资格证书。在内部培训中,注重加强员工的企 业归属感和对企业文化的认同感的情感培养,来整体提高员工的综合 素养。 22 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 1、为了使员工更好地了解和掌握公司新修订的企业管理规章制度, 切实提高制度执行能力,在春节过后的 4 天时间组织员工进行春季培 训,并在培训结束后进行了统一考试,通过培训与考试,使员工对新 的企业管理规章制度有了进一步的认识,取得了良好培训效果。 2、组织 xx 名新员工进行了为期一周的入职培训,使得新员工在 短时间内熟悉公司的情况,让刚刚踏出校门的学生,尽快的融入到公 司的大环境中,完成从在校学生到社会人的身份转变。同时组织安排 了新员工的住宿、入职体检等工作,在此过程中,因故劝退新员工 xx 名,为公司招聘到合格的员工严格把关。 在外部培训方面,鼓励员工去进行各类资格证书的取证培训,员 工的各类资格证书的取得也为企业能够更好的生产经营提供了强有力 的保证,因为建筑企业的生产经营对各类资格证书有着严格的要求, 只有具备了各类资格的上岗证书,公司才能去开展业务,才能够招揽 工程并进行施工作业。在公司目前所具有的人力资源状况下,人力资 源部在员工取证培训方面的工作原则是:动员员工积极培训、去考取 各类资格证书。首先是要满足企业对各类资格证书的基本需求,在此 基础上,希望能够着力培养既有资格证书又有工作能力的员工。 1、在本年度为 xx 人进行了一、二级建造师考试报名,有 xx 人考 取一级建造师资格证书,xx 人考取二级建造师资格证书;为 xx 人办 理了一级建造师资格证书、为 xx 人办理了二级建造师资格 23 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 证书。为 xx 人办理了一级建造师注册,为 xx 人办理了二级建造 师注册,为 xx 人办理了经济师职称证书。 在建造师考试前,为提高公司参考人员的应试水平,人力资源部 与相关学校合作,对公司参加一级建造师的人员进行了为期三个月的 免费培训,使得参考人员得到了系统的考前辅导,为考试能够通过尽 了最大努力。统一组织参考人员到潍坊参加一级建造师考试,积极做 好后勤保障工作,联系性价比高的包车和宾馆,尽量为紧张的考试营 造一个宽松舒适的考外氛围。同时,在此也希望以后参加此类培训的 员工,能够珍惜这样的培训机会,按时上课,认真学习,用心考试, 取得理想成绩。 即将出台的建筑业企业资质标准对一级建造师的人数会有更高的 要求,公司应对其引起充分关注,应采取措施鼓励员工去参加建造师 的培训学习,能够在考试时顺利通过,以保证满足企业对一级建造师 的要求。 同时,人力资源部安排了 xx 人参加山东省执业注册中心的二级建 造师继续教育培训,并取得继续教育证书。完成了 xx 人的二级建造师 执业资格的延续注册。 2、为多人进行了 2020 年度的中、高级职称资料的整理、上报工 作,有 xx 人被评为中级工程师职称。为 xx 人办理了 2020 年度的助 理工程师职称,为 xx 人办理了 2020 年度的助理工程师职称。在中高 24 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 级职称申报时,发现有因未能及时考取职称计算机和职称外语证书而 耽误申报的情况。在此希望大家注意,符合中、高级职称申报条件的 员工,应提前参加职称外语和计算机考试,提前发表论文以增大评审 通过的概率。考试部门对职称英语及计算机考试实行个人自行报名, 需要评职称人员要及时关注人事局网站,以免延误申报。 3、为 xx 人进行了国家注册造价师的考试报名,为 xx 人报名参加 全国中级经济师专业技术资格考试,其中有 xx 人考取中级经济师职称。 4、组织了 xx 人的五大员岗位证书的继续教育培训考试。组织了 xx 人的安全三类人员的安全资格证书报名、培训、考试、及取证。为 xx 人办理(a、b、c)安全三类人员资格证书,为 xx 人办理安全三类 证书的延期年检。 人力资源部针对员工考证方面在下一步工作中将提出具体的工作 方法,鼓励有工作能力的员工积极考取各类资格证书,在为企业作出 贡献的同时自身价值也能够得到不断的提升。同时,员工的培训不仅 仅只是人力资源部的工作任务,也是公司全体员工的共同责任,所有 的员工都应该不断的进行自我学习,通过学习来提高自身的能力。特 别是在年轻员工培训方面,公司的老员工,应该做好“传帮带”作用, 把好的传统及经验传授给年轻员工,对年轻员工要多鼓励、多引导、 少批评,使他们能够尽快进入工作状态,端正工作态度,建立起适合 自己的工作方法。 25 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 四、企业资质证书方面 1、人力资源部会同市场经营部、财务部,完成了钢结构工程专业 承包一级资质的申报工作,并取得了钢结构工程专业承包一级施工资 质证书,为公司下一步在钢结构工程的施工方面开拓了一个新方向。 2、上报了园林绿化资质的申请资料,现资料也正在省主管部门审 批过程中。 3、对集团公司的企业资质进行了年检申报,并通过审核。 4、协助企业发展部办理了省“守合同重信用”证书年检,和省级 “aaa”信誉企业申报,并取得了证书。 5、会同财务部办理了重新审发的《山东省建筑企业劳动保险金管 理手册》,提高了公司领取劳保金的比例。 6、帮助青岛青房劳务有限公司通过了企业资质的年检。 五、其他方面: 1、认真做好员工档案管理工作,员工的档案收退记录清楚、管理 严格。共接收新档案 xx 份、退出档案 xx 份。为相关员工进行了档案 的规整,补充了档案材料,对公司全部人事档案进行了统一编号整理, 保证了员工档案的完整。 2、配合市场经营部工作,为投标和外地资质备案准备相关证书及 材料。配合新开工项目的安全报监所需证书、劳动合同及其他相关材 料的查找,为工作能够顺利进行提供了良好保障 26 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 3、安排 xx 名员工到市建管局队伍管理处先后帮助工作 xx 个月, 增强了与上级主管部门的交流与沟通,为企业申请钢结构资质和土石 方资质做出了较大的贡献,也为企业今后的资质年检与升级奠定了良 好的基础。 4、配合安全环境部通过了市建管局对公司的安全生产条件进行的 检查。 5、在办公室 xxx 及财务部的帮助支持下,为一名借到外单位工作 的员工结清了劳务费用。 6、协助办公室做好了 2020 年度的党费计算与收取。 7、组织 xx 名员工参加房产置业集团组织的 2 次演讲比赛。 8、组织参加置业集团党组织与团委相关会议,做好各项相关工作。 9、人力资源部建立了本部门的博客,今后有关考试报名培训等有 关人力资源信息将及时在博客上发布,各位员工可登录此博客查看相 关信息及留言。 存在的不足: 1、在公司的人力资源方面,做得还不够完善,公司缺少有着丰富 工程技术经验的高端专业人才,这对公司的进一步发展造成一定阻力; 同时,在新员工的招聘选拔方面我们还需要改进思路,根据公司人力 需求及人才市场行情随时调整招聘方案及招聘策略。下一步工作中, 我们还须在员工的培训教育上继续加大力度,争取做到唯才是用,唯 27 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 贤是举,人尽其才,充分发挥公司人力资源管控的作用,为公司下一 步战略规划做好人力部署工作。 同时,公司现在也面临一个现实的问题,那就是不断流失有一定 工作经验的年轻员工,他们有一个显著的特点:工作经验基本都在 3-5 年左右,进入建筑行业刚刚获得一点经验,心态就开始浮躁,下一步, 采取何种方式与办法,如何能够留住有工作经验的年轻员工,这也需 要公司给予足够的重视。 2、未能建立人力资源信息管理系统,随着公司的进一步发展,内 部机制机构的不断完善,人力资源管理系统将成为我们不可忽视的议 题,它可以在某些方面节省人力物力甚至财力,提高工作效率及工作 准确率。这是人力资源部目前在管理方面存在的一大缺失。 3、开拓创新能力不够强,人力资源部虽然恪守本部门职能职责完 成工作任务,但是有点儿过分注重工作中的小事小节,谨小慎微,从 一定程度上限制了新思路及新方法的形成。在以后的工作当中,我们 争取在完成好本职工作的同时,不断调整工作思路、改进工作方法, 力争做到实事求是的同时,将眼光放得再长远一些,将思维放的再开 阔一些,积极进取、开阔创新。 在新的一年里,人力资源部将严格根据公司领导的方针指示,在 做好日常工作的基础上,紧跟时代发展及公司步伐,努力学习各种专 业知识来完善职业技能、提高职业素养。我们将积极贯彻“观念决定 28 / 29 招聘工作总结报告(精选多篇) 行动,思路决定出路”的理念,以公司大局观为重,加强主动学习、 创新观念方法,深挖潜 力能力,面对困难问题我们条件有上,没有条件自己创造条件也 要想办法上。我们坚信,在公司领导和全体员工的理解和大力支持下, 人力资源部一定尽我们所能,在做好每一项基础工作的同时,向更高 更好的发展方向前进,为公司更快更好的发展做出自己的贡献。以上 工作计划和思路将在 2020 年的工作中不断补充、完善,以更好的为 全体员工服好务,更好的促进公司的全面发展! 29 / 29
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招聘工作总结报告
招聘工作总结报告(一) 一、公司概况 公司是以经营家具、建材为主的大型连锁超市,员工的流动率较高,加上公司业务的 不断拓展,使公司对人员的需求量较大。 二、招聘计划 根据公司目前的发展状况,并经门店店长批准,公司决定在 8 月 20 日前招聘如下人员: 管理人员 60 人(其中储备干部 40 人)、专业技术人员 30 人、骨干人员 5 人、基层员工 20 人。 对于管理人员,主要考察应聘人员的综合素质和学历,其中有两个硬性的条件:一是 学历要求在本科以上,二是年龄在 35 年以下,目的是保证公司的管理层在知识结构、思维 方式、学习能力等方面具备良好的潜能和发展的空间,成为公司高层队伍的蓄水池。 对于专业人员,主要考察应聘者的经验和操作技能。零售行业企业在经营过程中,会 有一些专业化的问题,例如商品的陈列、库存的管理等。零售行业企业应招聘一定数量的专 业人员,以促进营运部门专业化。 对于骨干人员要大力进行培养和储备。骨干人员招聘主要采用内部招聘的方法,如采 取在职培训、分布职位公告等方式进行。 对于基层员工的学历要求不高,招聘者应主要考察应聘人员个人道德品质、工作态度、 工作责任等方面。 三、招聘渠道的选择 表 1 招聘渠道的选择 招聘人员的类型 招聘渠道 管理人员(储备干部) 网络招聘、报刊杂志(校园招聘) 专业人员 招聘会、网络招聘 骨干人员 内部招聘 基层员工 招聘会 四、招聘进程安排 人力资源部对此次招聘工作的计划安排如表 2 所示。 表 2 招聘工作的计划安排 时间 工作项目 具体工作内容 6 月 15 日—6 月 18 日 拟订人员需求计划 1.明确招聘人员的总数量 2.对招聘人员的要求:学历、身 高、性别、经验等 6 月 19 日—6 月 26 日 招聘准备 1.招聘广告、公司宣传资料的制 作 2.招聘小组人员的确定及各自的 分工 3.招聘工作流程的制定 4.面试、笔试题目的编制及考评 标准的制定 5.招聘时间和地点的确定 6.应变措施方案的制定 6 月 27 日—7 月 3 日 发布招聘信息 1.在相应的人才招聘网站上发布 公司的招聘信息 2.参加人才招聘会 3.在公司内部发布职位公告 (注:由于校园招聘时间的特殊 性,公司已于 5 月中旬提前完成 了校园招聘工作) 7 月 10 日—7 月 13 日 筛选简历 1.从应聘者的简历(600 份) 中,初步挑选出 190 份简历,其 中,应聘管理人员的 80 份、专业 人员的 60 份、骨干人员 20 份、基 层员工的 30 份 2.通知面试 7 月 14 日—7 月 21 日 面试 1.集体面试的方式,对应聘管理 人员的 80 名应聘者进行初试, 其中三人因工作原因没来参加面 试 2.集体面试的方式,对应聘专业 人员的 60 名应聘者进行初试 3.由公司中高层领导面试骨干人 员 7 月 22 日—7 月 29 日 复试 1.经过第一轮面试,对经初步考 察合格的应聘管理人员和应聘专 业人员的应聘者进行复试 2.对骨干人员的复试,由所需用 人部门的经理实施 7 月 30 日—8 月 6 日 做出录用决策 1.招聘小组对应聘者两轮的考核 给予最后的评定并确定人选 2.骨干人员的人选根据应聘者的 表现,最终由部门经理拟订并报 门店店长批准确定 8 月 8 日—8 月 10 日 电话通知被录用者 告知被录用者到公司报到的时 间、应聘的职位等具体事项 8 月 12 日—8 月 15 日 新员工入职事宜的安排 在被录用的管理人员中,有两个 因与公司未达成一致的协议没来 报到 五、招聘成本 (1)招聘费用的最初预算如表 3 所示。 表 3 招聘费用预算一览表 工作项目 费用支出(单位:元) 材料制作费 200 网络广告招聘 400 参展费 600 办公费用 100 人工成本 3000 合计 4300 (2)实际费用:4700 元,主要是由于在人工成本开销上增加了 400 元。 六、招聘评估 在需招聘人员的总体数量方面,需招聘 115 名员工,实际招聘 113 人。 招聘计划完成比率=113/115×100%=98.26%。 录用比率=113/187×100%=60.42%。 员工应聘比率=600/115×100%。 七、招聘的总结 招聘的成功之处如下。 1.招聘准备工作充分 如在校园招聘过程中, 安排了公司高层领导精彩的宣讲辅助以 ppt 的形式,工作人员 耐心、细致地回答同学们的提问,足够的公司宣传资料等。 2.招聘面试流程的科学制定 招聘工作的每个步骤都分工明确,招聘工作小组成员也尽职工作,配合良好,整个招 聘工作基本顺利地得以完成。 3.基本上按照招聘计划完成了人员招募工作,为公司的发展提供了人员的保障。 招聘的不足之处如下。 1.人员招聘的完成率完成欠佳,原因是时间安排紧张。 2.招聘预算费用超支。 招聘工作总结报告(二) 时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声,首先感谢公司领导能给我展示自己、实现 自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持和帮助,使我对招 聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从中也取得了很大的收获。同时, 也为我有机会成为 XX 的一份子而感动自豪。 记得当初应聘时,公司和谐、团结向上的氛围 深深打动了我,回顾这两个月来的工作,尽管为公司的贡献微薄,但总算迈出了发展的第 一步。我认真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,并且基本完成了领导 安排的招聘任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作, 以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是这两个月来工 作内容及 20xx 年工作计划: 一、 招聘工作 1、 一线岗位招聘: 对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上 这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道, 找到合适的人员。 由于地域的差异,一线员工招聘比我心里预期有很大落差。通过对人力资源市场进行 摸底和走访,基本掌握开发区整体用工情况及外来务工人员流动时间。11~12 月份是外来务 工人员返乡的高峰期,给我们招聘工作带来了很大压力,针对以上情况我们积极采取措施, 调整招聘时间、扩大招聘范围,其效果还是比较明显。 2、 科员招聘: 通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位工作职责、胜任素质等基本要素。结合 岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,面试注意事项、问题维度的掌握,在工 作实践中摸索经验同时更要做到"宁缺毋滥"。 11~12 月份各部门科员缺岗较多,根据缺岗情况积极与用人部门沟通,及时补岗,满 足各部门的用人需求。相对于一线岗位,科员招聘比较稳定,主要渠道仍是网络招聘。 3、校园招聘: 做好充分准备,注重每一个小细节。12 月份共参加两次大型双选会,让我感触很深, 招聘的效果体现在你的"功课"做得是否到位。做为招聘专员不仅是企业的形象、企业文化的 转播者,而且还要有对应聘者高度负责的态度,我所提倡的是专业、专注、专一,这也是我 今后工作中努力的目标。 (1)12 月 3 日参加 XX 大学双选会期间,大多数同学对我司比较熟悉且有很强的认同感, 这无疑证明了我司的影响力。此次共收到应届本科生简历 40 份,会计→26 人,人力资源管 理→14 人,经过简历筛选并通知 5 人(会计专业)至公司参加专业笔试,最终确定录用实习 3 人,2 人已签就业协议。 (2)12 月 23 日去 XX 学院参加双选会,原计划招聘人数 8 人,但实际情况远超出我们的 预期,共招聘 16 人。高分子材料与工程专业→6 人,精细化学品生产技术专业→1 人,生物 制药技术专业→9 人,已签协议 16 人/次,并通知于 20xx 年 2 月 7 日至公司报到实习。 二、 部门常规性工作: 1、日常工作:部分企业薪资分析报告、每周/月招聘数据汇总、一线岗位缺岗情况明细 表、20xx 年度(截止 11 月 25 日)用工情况分析、10~12 月校园招聘人员名单等基础数据统计 工作。 2、领导安排的临时性工作。 三、 需要改进和提高方面: 1、提高自身的执行力,在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有所欠缺,在以后 的工作中建立危机感,做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶,提高自己的执行力 及工作效率。 2、加强系统化、结构化意识。完善招聘流程,把每一个环节做"细"做"精",充分发挥自 身优势,提高业务水平。 3、增强与用人部门及员工的沟通工作,完善自己的服务质量。 4、深入学习人力资源相关专业知识,用扎实的理论基础武装自己,增强分析问题解决 问题的能力,使之更加专业化。 四、20xx 年工作计划 1、一线岗位招聘: 20xx 年生产一线岗位人员预计缺岗 144-230 人之间。结合今年劳动力市场情况分析, 明年的招聘形势会更严峻。充分做年前的准备工作,为明年一线招聘工作争取时间。其中包 括:横幅、看板、海报等宣传资料,与职业介绍商议 20xx 年合作事宜。 2 月至 4 月初为春节过后外出务工人员找工作的高峰期,此阶段将完成大部分年度招 聘工作,因此这一阶段非常关键。每日通过各种渠道,发布信息,挑选人员,组织面试, 积极主动招聘。并对汇总与分析一周招聘数据,同时根据实际情况进行及时调整并更新招 聘信息,保持工作的机动性灵活性。 2、校园招聘: (1)4 月中旬至 9 月,各院校在陆续开学后将积极筹备招聘会,以保证学生就业,提高 就业率。对此要着重关注各大院校网站,掌握第一手信息,以解决公司各部门的人员需求。 (2)10 月至 12 月,各院校大批应届毕业生实习找工作,可加大与各院校之间合作招聘 事宜及宣传工作,此阶段将完成公司各岗位储备人才工作,建立人才梯队,为公司可持续 发展提供人力支持。 3、科员招聘: 科员招聘相对比较稳定,预计与 20xx 年相比基本持平,主要招聘渠道还是网络招聘。 可按用人部门的实际要求进行简历筛选并相邀面试。 4、 后续工作: (1)做好 20xx 年应届毕业生来我司报到实习的接待工作,提前安排并且由专人负责。充 分体现主人翁精神,增强对企业的归属感。 (2)跟踪一线员工工作情况,进行员工满意度调查,尽最大的努力解决员工在工作或生 活上所遇到的问题,提高员工对企业的认同感。 5、建立人才库: 人才库资料主要来自两个方面。一是内部员工档案资料,包括该员工参加的各种培训 记录,和每个月的考核结果优异者在人才库进行登记,如某岗位缺岗时首先考虑人才库是 否有工作职能相同或类似的人选,如有合适人选给予推荐。另外就是外部求职者,包括历 次投递到我公司较为优秀人员的简历资料(公司职位有限没有录用的),这种人才可进入人 才库。此项措施大大缩短招聘周期及招聘成本,更体现出我司对人才储备的系统化、专业化, 并且更大程度上激励员工,也符合我司企业文化中"育人"的原则。 以上是我转正工作总结及 20xx 年工作计划,如有不妥之处,请领导批评指正。 招聘工作总结报告(三) 从 20xx 年 5 月进入公司工作以来,已经一年多时间,经历了公司快速发展的时期,从 中我们收获了不少宝贵的工作经验,也学习到很多先进的工作方法,为了总结前期工作中 的不足,更好的开展后期的工作,现将招聘工作小结如下: 一、工作内容: 1、招聘渠道的开发 为能使公司人员配置及时有效,满足公司经营对各层次人才的需求,在维护 好原有网 络招聘渠道(新安人才网)的基础上,增加了新的网络招聘渠道(前程无忧网),使公司的招 聘辐射范围得到更大的拓展,满足了公司的管理、技术人员招聘需求。 为满足一线生产需求,公司现与三家人力资源公司(文都、远景、申祥)进行劳务派遣合 作,在合作过程中,处理好三家合理的竞争关系,保证公司利益的最大化,确保在招聘高 峰期,能够及时有效的满足公司生产员工的需求。 2、20xx 年人员招聘配置 20xx 年 1 月 1 日公司在职员工为 1260 人,截止 6 月 31 日公司在职员工为 1615 人,月 度离职率控制在 10%-15%之间,达到制造业合理的人员流动比率标准,从人员年龄、性别、 学历、技能结构各方面分析都较为合理。同时也保证了人员合理有序的流动,各部门人员配 备满足了生产发展需要,具体配置如下: 3、20xx 届大学生招聘 为满足 8.5 代线经营需要,在全国五大高校(合肥工业大学、西安电子科技大学、成都 电子科技大学、华中科技大学、南京理工大学)开展了 20xx 届大学生巡回校园招聘,共收集 简历近千份,经历初试、笔试、复试,最终录用优秀 20xx 届毕业生 30 人,录用比例达到 1:33,保证了录用大学生的质量,有效的保障了后期公司的用人需求。 招聘结束后,顺利 完成了三方协议的签订并归档合肥市人才市场,并与大学生保持日常的联系,帮助其解决 疑难问题。 在大学生即将入职前期,做好产业培训营训练前期的所有准备工作,与苏州招聘方保 持紧密的联系,确保大学生入职培训工作的顺利开展。 4、其他工作 1)、完成集体户申请前期所有材料的准备及申报工作; 2)、编写大学生招 聘笔试题,内部招聘相关笔试题,主持开展内部招聘等; 3)、劝退不适应公司发展需要的 员工 50 余人; 4)、其他维护招聘工作正常运行的日常工作。 二、工作中的感想: 1、工作中不足的总结 在公司一年的工作期间,有进步有不足,更多的是工作过程中的经验教训的吸取。在 日常工作过程中,由于沟通和监督未及时到位,导致不少不良事件的发生,在此需深刻总 结,以避免后期类似事件的发生。 后期在工作过程中招聘应积极主动的去完成工作,加强日常工作的监督力度及在执行 过程中的精细化,确保整体工作的有序性及完整性。 2、其他感想 1)、现代企业管理必须建立健全的人力资源管理制度 现代企业的人力资 源管理应"制度化、规范化、人性化",依法制定规章制度是企业内部的"立法",是企业人力 资源工作规范运行和行使用人权的重要方式之一,应最大限度地利用和行使好法律赋予的这 一权利,使企业的运行平稳,流通,高效,所以公司应根据自身实际,建立健全人力资源管理 制度,并严格依法执行,做到"合理,合法,全面,具体"。这样可以: ①、规范管理,能使企业经营有序,增强企业的竞争实力; ②、制订规则,能使员工行为 合矩,提高管理效率; ③、解决劳动争议不可缺少的有力手段; 同时对制定的规章制度也要进行及时的修改,补充,不能制定好后便完事大吉,要根据公 司实际发展情况依法不断推陈出新,从而适应公司总体发展需求。 3、建立"以人为本"的企业文化,做好员工协助 招聘工作对企业文化的建立非常重要, 应遵循 "人才适岗"为核心的模式,即录用适应岗位需要的人才,不能小材大用,拔苗助长, 也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,但要真正做到离职员工也是京东方显 示光源的免费的宣传员(目前我们很多招聘的员工都是通过在职或离职的员工介绍过来应聘 的),是企业形象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员 工离职甚至离职后的管理态度和具体办法上。公司不仅要用待遇留才,感情留才,文化留 才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机会留才,发展留才。根据"2/8 法则",公司 80% 的业绩有赖于 20%的优秀人才,因此,管理并激励这些企业中的关键人才、优秀人才便成为 未来人力资源管理的重中之重。 总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从现代人 力资源管理层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人 力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到位,从而协助公司形成企业独有的文化和氛 围,提高员工的归属感和凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工 按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水 平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长,共同获利。 招聘工作总结(四) 招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招 聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行 全面审核。 一、 部门招聘申请、上级批准; 二、 确认、费用申批、招聘发布; 三、 初步筛选简历; 四、 行政人事部对应聘人员资料进行收集、分类; 五、 筛选后的简历进行电话面试、确定面试人选; 六、 筛选面试者简历,并发送至总经理过目; 七、 对确定的面试人选进行面试电话通知(确定时间、发送公司地址短信、职位申请表 到面试者邮箱); 八、 准备材料; 初试 a、简历 b、职位申请表 c、面试评价表 d、面试情况记录表 c、员工招聘管理手册 d、面 试问题题库 复试 a、薪酬结构 b、性格测试表 以上材料准备好送至总经理、部门经理; 九、 应聘者上门 1、由总经理和部门经理进行面试提问; 2、总经理、部门经理对面试者业务水平、考核成绩、面谈意见进行综合评定; 3、再看是否安排第二轮复试; 十、 合格后办理入职 1、通知录用,确定到岗时间; 2、由总经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 3、签定聘用通知书、薪酬总量构成表、岗位分类表; 3、提供身份证复印件、照片、学历证明、职称证书以及紧急联络人电话、地址; 4、熟悉公司考勤制度并由本人确认签字; 5、新员工其它入职准备(安排位置、申领办公用品、电脑、考勤、更新员工通讯录、申领公 司 QQ 等) 11、入职培训 由行政人事部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基 础知识等。 12、满月跟进新员工入职满一个月左右时,由行政人事部对其进行跟进。形式:面谈。 内容:主要了解其部门经理对其工作的评价;新员工对工作、部门经理、公司等各方面的看 法。 13、转正评估 新员工工作满三个月时,由行政人事部安排进行转正评估,由同事、行政人事、总经理 对其进行评估。评估的结果将对该员工的转正起到决定性的作用
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【行政人事专员】年度工作总结
2020 年终工作总结 我于今年 4 月入职**传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮 助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。2020 岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得 失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很多,现将 2020 年 主要工作内容总结如下: 一、成本管理: 2020 年经手行政费开支共计 60707.75 元,其中采购 15140.75 元,长途话费 400 元,快 递费用 900 元,临时维修费 5180 元,电费 960 元,网费 1680 元,水费 50 元,蛋糕 1000 元 差旅费 35397 元,见表 1。 表 1 2020 年成本构成表 项目 采购 长途费 15140.75 400 名称 费用 快递 临时 费用 维修 900 5180 单位:元 电费 网费 水费 蛋糕 差旅费 合计 960 1680 50 1000 35397 60707.75 备注 现简述一下在 2020 年工作过程中,针对以下项进行的管理措施。 1、办公成本控制 建立办公室管理制度,通过规范的管理有效控制办公成本。建立电话管理制度,杜绝 拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成 节约用水的好习惯。 2、设备维修成本控制 设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,尽可能地减少维修次数,尤其是大修次 数是进行维修费控制的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备 折旧。 3、采购管理 1)、建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点,以方 便做物品采购计划和资金使用计划,避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需 物品时临时加急采购; 2)、加强仓库管理,避免因管理不善而造成物品损失。 3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝浪费使用,避免办公过程中不必要的开支。 二、企业管理 1、公司新址选定 在公司全体员工的努力下,公司顺利完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政公司的筛选, 同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了详细的办公室布局方案,提前协调各 方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。 2、员工形象管理 为提升公司形象,7 月份为员工采购工作服,统一定制了胸牌。同时行政部出台了相关 的着装管理制度及处罚条例,焕然一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的 企业文化。 3、团队凝聚力管理 进入公司以来,员工流动比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职 的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为 公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为公司付出的努 力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟 悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速适应岗位职责。 4、考勤管理 考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行公司的考勤制度。 建立完善的加班、调休制度,灵活处理员工工作与生活中的矛盾。 以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事 都不能忽视,作为一名行政人事助理,需要我在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公 创造一个良好的氛围。 三、人力资源管理 人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来,本人从企业 规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。 1、招聘 按照公司的年度规划,配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘,分 别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘,主要招聘岗位有:销售经理、媒介执行,活动 执行等岗位。另外与两家网站进行协作招聘,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着 公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,需要在今后工作中加大招聘力度,争取从更多 的渠道为公司选拔优秀的员工。 2、培训 对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作, 使他们迟快熟悉公司的业务。为此,人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行 入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟悉公司的规章制度,熟悉公司的工作流程, 熟悉公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟悉在工作中的岗位职责,提高 业务能力。 3、社保、福利管理 为响应政府号召,公司规定,员工转正后必须缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同 时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝福。 四、建议: 继往开来,2021 年的工作重点是在延续 2020 年的工作基础上扬长避短,继续发挥过 去的优势,摒弃 2020 年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化 效益。 1、业务团队建设 业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的 利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司 在加大对业务员培训的同时,加大业务员的招聘,选拔优秀的业务员。 2、制度和流程的完善 好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热情高涨。这需要公司制度完善,流程清晰。 这就需要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。 3、节约招待成本 在处理好与业主方关系的基础上,制定甲方来京人员的接待标准,有区别地对待。 职务 酒店星级 餐费标准 普通职员 经理级 总经理级 最后,列出 2021 年行政费用预算。见表 2 表2 2021 年成本构成表 单位:元 考察标准 备注 项目 办公 名称 用品 费用 3800 备注 办公 长途费 400 网费 1680 数字证 快递 临 时 书续费 费用 维修 380 900 1500 电费 水费 桶水 其他 合计 4000 400 1800 3000 14070 耗材 行政人力部 ******** 2020 年 12 月 22 日
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【企业文化建设】年度工作总结
深投发展公司 2020 年企业文化建设工作总结 2020 年,深投发展公司以战略发展规划为纲领,培育具有我司特色的企业文化,以公 司更名为契机,塑造员工对企业发展的共同愿景;以“家”文化为核心,营造亲如一家、 团结和谐的企业文化;以责任心文化为目标,打造用心、细心服务理念;以员工为中心, 营造以人为本、关爱员工的企业氛围;以丰富的文化活动为依托,将企业文化落到实处。企 业文化建设成效显著,具体如下: 一、上半年工作总结 (一)推进党组织建设,统领企业文化建设工作 党建工作是国有企业文化建设的根本,半年来我司积极推进党建工作,健全党组织, 发展基层党员。为便于工作开展,我司根据机构调整情况,增设 1 个支部,共设立 7 个党支 部,党员人数共计 59 名,定期开展党员活动,确保企业文化正确的发展方向。 (二)实践以人为本理念,关心关爱员工 科学发展观的核心就是以人为本,而以人为本最基本的就是以员工利益为本,我司 “想员工之所想、急员工之所急”为员工办好事、办实事,关心员工长远发展,解决员工面 临的实际困难。具体有以下几个方面:1、每月为当月过生日的员工举办生日会,公司领导 与员工共度生日并发放生日金,使员工充分感受到公司大家庭的温暖;2、举办各类培训, 提升员工素质,例如工程类、酒店业培训等;3、设立员工阅览室,丰富员工业余文化生活 。 3 月 22 日,我司鹿岭苑员工宿舍活动及阅览室正式开放,该活动室共有藏书近 500 本,同 时还设有跑步机等健身器材,活动室一周开放三次,丰富了员工业余生活,让他们以更饱 满的精神状态投入到工作中去;4、开展明星员工评选活动,并予以相应奖励、培训等机会, 从而激励优秀员工,树立先进;5、对于生病的员工,公司领导及时看望,并送去关爱,对 于家庭有困难的员工,我司也予以补贴,帮助他们度过难关。 (三)以文化活动为载体,全面推进“家”文化建设 在全面推进企业文化建设工作的过程中,我司将文化活动视为企业文化建设行之有效 的载体,具体如下:1、公司领导亲自带头开展授课等活动,关心员工家庭生活,例如 6 月 5 日,宋公利董事长在投资大厦四楼举办了子女教育专场培训讲座,针对如何教育孩子、成 才求学等进行讲解,解决了员工的实际问题。2、为增强团队凝聚力,活跃员工业余生活,4 月 26 日下午,我司与会展中心管理有限责任公司在岗厦群英篮球场举行了一场精彩的“五 四”篮球友谊赛,提高了员工身体素质,增强了企业凝聚力,增强了与系统内企业的交流。 (四)重点:组织员工爬山活动,舒缓工作压力 针对富士康员工跳楼事件,我司高度关切员工心理健康,同时为进一步提高我司员工 的身体素质,营造团结向上的良好氛围,5 月 28 日和 6 月 4 日,我司工会牵头,先后组织 300 多名员工前往梧桐山爬山,既锻炼了身体、增强了体魄,在大自然中得到放松和舒缓, 也在锻炼身体的同时促进了员工之间的交流,增进了了解。许多员工纷纷表示,希望爬山 活动作为工会组织的特色活动一如既往地开展下去,让更多的同事参与进来。 (五)亮点:搭建企业文化宣传平台,推进简报、内刊建设 我司高度重视企业文化宣传平台的建设,着手整合现有宣传平台:1、我司从 2020 年第 6 期开始,对《深投发展动态》进行了改版,强化编辑职能,明确投稿机制,科学性、规范性 显著增强,内容更加灵活。通过简报的形式,及时将企业的新闻、荣誉,员工个人的先进事 迹等传递到每位员工。2、筹办公司内刊《深投发展》,共设立高端论坛、制度管理、经营之道、 行业动态、员工天地等 10 多个栏目,努力使之成为公司内部沟通的桥梁,成为上传下达的 平台。 (六)积极配合上级单位的各项活动,融入企业大家庭 4 月 8 日至 9 日,为配合市国资局“市属国企手挽手 扶贫帮困心连心”活动,我司组 织员工积极参加,来自公司 15 个部门 130 多人纷纷捐款,两天共计捐款近 2 万元,作为企 业扶贫济困基金,用于帮扶困难职工。5 月初,我司作为承办单位参与了投控系统首届“投 控杯”摄影大赛的筹备工作,公司领导高度重视,成立工作组并制订了工作方案, 6 月初 认真组织公司员工积极参加本次大赛,展现企业风采和员工精神风貌。通过以上活动,员 工的主人翁意识和参与意识显著增强,积极融入系统大家庭。 虽取得了一定成绩,但我司企业文化建设工作的提炼、整合还不够,系统化的企业文 化建设工作才刚刚起步。深投发展公司企业文化的核心内涵并不明确,各项活动的组织还 没有与公司企业文化很好的融合,需要不断梳理,并依托良好的宣传平台,形成员工统一 共识,最终使企业文化成为企业发展的强大动力。 二、下半年工作计划 (一)继续推进党建工作,充分发挥党组织领导作用 1、根据控股公司要求和公司实际情况,我司将在党支部中开展以争创“政治引领性强、 推动发展力强、改革创新力强、凝聚保障力强”为主要内容的“四强”党总支,在党员中开 展以争做“政治素质优、岗位技能优、工作业绩优、群众评价优”为主要内容的“四优”党 员活动,通过“四强四优”活动提升我司党建水平;2、积极开展民主评议活动,加强对党 员的教育和监督,扶持和发扬党内积极因素推动各项工作;3、组织好“七一”党员活动, 增强党员以身作则的意识,提高党员队伍的凝聚力。 (二)重视员工心理健康,加强员工心理引导 针对富士康员工跳楼事件,我司下半年将进一步加强员工心理疏导工作,组织心理培 训课程和心理辅导讲座,既采取有效的激励措施,还要通过党组织、工会、共青团组织员工 活动,促进员工身心健康,推动企业良性发展。 (三)继续开展多项活动,活跃企业文化氛围 主要有以下活动:1、7 月至 8 月下旬,我司将主要配合控股公司做好“投控杯”摄影 大赛的各项工作,做好作品收集、评选、制作等工作,最终跟踪好颁奖典礼,为控股公司成 立六周年献礼;2、8 月份,我司将举办综合知识竞赛活动,提高员工业务素质,掌握和巩 固工作技能;3、积极组织、认真选拔优秀选手,参加 6 月 23 日投控系统乒乓球选拔赛,为 企业赢得荣誉;4、积极开展内训工作,由公司领导带头讲授“公司战略发展规划”课程, 中层干部讲授租赁、采购等相关内容培训课程。 (四)办好第十届员工运动会,发挥企业运动会优势 企业运动会的参赛运动员顽强拼搏、坚忍不拔,其他员工密切配合,对于活跃员工生 活,提高公司凝聚力具有特殊意义,提供了一个很好文化展示平台。我司将总结往届运动 会工作经验,重点办好 2020 年度员工运动会,增强比赛的趣味性,提高员工参与度,充分 展现出员工优良的体魄、高超的智慧以及良好的团队协作精神,让员工感受到企业大家庭 的温暖。 (五)构建企业文化宣传体系,塑造共同价值观 企业文化建设需要通过宣传教育,使员工逐步形成共同的核心价值观,下半年,我司 将继续发挥好《深投发展动态》快速、简洁、高效的特点,及时报道公司新的新闻动态。另外, 要切实推进公司刊物《深投发展》的整合作用,通过刊物塑造公司形象,传递公司管理理念, 加大宣传力度,优化现有平台,形成员工对企业文化的共同认识。 (六)建立相应制度,确保企业文化建设工作顺利开展 为贯彻“一体化、专业化、规范化”管理措施,确保企业文化建设工作顺利进行,我司 先后制订了采购管理办法、工程项目管理办法、物业租赁管理暂行办法、消防安全应急预案 等一系列制度和规章。下半年,我司将继续对以上制度进行完善,理顺工作流程,强化制 度的刚性和柔性,塑造讲原则、重制度、规范操作的企业文化,为全面推进企业文化体系的 建设确立制度保证。 企业文化建设是国有企业提高核心竞争力的重要工作,2020 年,按照市国资局和控股 公司要求,我司将继续推进企业文化建设工作,通过企业文化建设增强企业的凝聚力、向 心力、竞争力,促进公司服务水平和经营效益的提高。
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试用期工作总结表
试用期工作总结表 总结人: 部门: 职位: 入司时间: 总结内容: ①试用期工作内容及收获;②对部门/公司的建议及解决措施;④下一步工作及自我提升规划或展望 总结正文: 直属上级评价:
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【招聘专员】年度工作总结
招聘专员工作总结及 2019 年工作计划 时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声,首先感谢公司领导能给我展示自 己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持 和帮助,使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从 中也取得了很大的收获。同时,也为我有机会成为 XX 的一份子而感动自豪。 记得当初应聘时,公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,回顾这两个月来 的工作,尽管为公司的贡献微薄,但总算迈出了发展的第一步。我认真学习了公 司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,并且基本完成了领导安排的招聘 任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作, 以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是这 两个月来工作内容及 2019 年工作计划: 一、 招聘工作 1、 一线岗位招聘: 对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面 对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选 1 择相应的招聘渠道,找到合适的人员。 由于地域的差异,一线员工招聘比我心里预期有很大落差。通过对人力资源市 场进行摸底和走访,基本掌握开发区整体用工情况及外来务工人员流动时间 。 11~12 月份是外来务工人员返乡的高峰期,给我们招聘工作带来了很大压力, 针对以上情况我们积极采取措施,调整招聘时间、扩大招聘范围,其效果还是比 较明显。 2、 科员招聘: 通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位工作职责、胜任素质等基本要 素。结合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,面试注意事项、问题 维度的掌握,在工作实践中摸索经验同时更要做到“宁缺毋滥”。 11~12 月份各部门科员缺岗较多,根据缺岗情况积极与用人部门沟通,及时 补岗,满足各部门的用人需求。相对于一线岗位,科员招聘比较稳定,主要渠道 仍是网络招聘。 3、校园招聘: 做好充分准备,注重每一个小细节。12 月份共参加两次大型双选会,让我感 触很深,招聘的效果体现在你的“功课”做得是否到位。做为招聘专员不仅是企 2 业的形象、企业文化的转播者,而且还要有对应聘者高度负责的态度,我所提倡 的是专业、专注、专一,这也是我今后工作中努力的目标。 (1)12 月 3 日参加 XX 大学双选会期间,大多数同学对我司比较熟悉且有 很强的认同感,这无疑证明了我司的影响力。此次共收到应届本科生简历 40 份 会计→26 人,人力资源管理→14 人,经过简历筛选并通知 5 人(会计专业) 至公司参加专业笔试,最终确定录用实习 3 人,2 人已签就业协议。 (2)12 月 23 日去 XX 学院参加双选会,原计划招聘人数 8 人,但实际情况 远超出我们的预期,共招聘 16 人。高分子材料与工程专业→6 人,精细化学品 生产技术专业→1 人,生物制药技术专业→9 人,已签协议 16 人/次,并通知 于 2019 年 2 月 7 日至公司报到实习。 二、 部门常规性工作: 1、日常工作:部分企业薪资分析报告、每周/月招聘数据汇总、一线岗位缺岗 情况明细表、2018 年度(截止 11 月 25 日)用工情况分析、10~12 月校园招聘 人员名单等基础数据统计工作。 2、领导安排的临时性工作。 三、 需要改进和提高方面: 3 1、提高自身的执行力,在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有所欠缺 在以后的工作中建立危机感,做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶, 提高自己的执行力及工作效率。 2、加强系统化、结构化意识。完善招聘流程,把每一个环节做“细”做“精” 充分发挥自身优势,提高业务水平。 3、增强与用人部门及员工的沟通工作,完善自己的服务质量。 4、深入学习人力资源相关专业知识,用扎实的理论基础武装自己,增强分析 问题解决问题的能力,使之更加专业化。 四、2019 年工作计划 1、一线岗位招聘: 2019年生产一线岗位人员预计缺岗144-230人之间。结合今年劳动力市场情 况分析,明年的招聘形势会更严峻。充分做年前的准备工作,为明年一线招聘工 作争取时间。其中包括:横幅、看板、海报等宣传资料,与职业介绍商议2019年 合作事宜。 2月至4月初为春节过后外出务工人员找工作的高峰期,此阶段将完成大部分 4 年度招聘工作,因此这一阶段非常关键。每日通过各种渠道,发布信息,挑选人 员,组织面试,积极主动招聘。并对汇总与分析一周招聘数据,同时根据实际情 况进行及时调整并更新招聘信息,保持工作的机动性灵活性。 2、校园招聘: (1)4月中旬至9月,各院校在陆续开学后将积极筹备招聘会,以保证学生就 业,提高就业率。对此要着重关注各大院校网站,掌握第一手信息,以解决公司 各部门的人员需求。 (2)10月至12月,各院校大批应届毕业生实习找工作,可加大与各院校之 间合作招聘事宜及宣传工作,此阶段将完成公司各岗位储备人才工作,建立人 才梯队,为公司可持续发展提供人力支持。 3、科员招聘: 科员招聘相对比较稳定,预计与2018年相比基本持平,主要招聘渠道还是 网络招聘。可按用人部门的实际要求进行简历筛选并相邀面试。 4、后续工作: (1)做好2019年应届毕业生来我司报到实习的接待工作,提前安排并且由 专人负责。充分体现主人翁精神,增强对企业的归属感。 5 (2)跟踪一线员工工作情况,进行员工满意度调查,尽最大的努力解决员 工在工作或生活上所遇到的问题,提高员工对企业的认同感。 5、建立人才库: 人才库资料主要来自两个方面。一是内部员工档案资料,包括该员工参加的 各种培训记录,和每个月的考核结果优异者在人才库进行登记,如某岗位缺岗 时首先考虑人才库是否有工作职能相同或类似的人选,如有合适人选给予推荐。 另外就是外部求职者,包括历次投递到我公司较为优秀人员的简历资料(公司 职位有限没有录用的),这种人才可进入人才库。此项措施大大缩短招聘周期及 招聘成本,更体现出我司对人才储备的系统化、专业化,并且更大程度上激励员 工,也符合我司企业文化中“育人”的原则。 以上是我转正工作总结及2019年工作计划,如有不妥之处,请领导批评指正。 二0一一年十二月三日 6
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【行政人事专员】年度工作总结
2018 年终工作总结 我于今年 4 月入职**传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮 助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。2018 岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得 失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很多,现将 2018 年 主要工作内容总结如下: 一、成本管理: 2018 年经手行政费开支共计 60707.75 元,其中采购 15140.75 元,长途话费 400 元,快 递费用 900 元,临时维修费 5180 元,电费 960 元,网费 1680 元,水费 50 元,蛋糕 1000 元 差旅费 35397 元,见表 1。 表 1 2018 年成本构成表 项目 采购 长途费 15140.75 400 名称 费用 快递 临时 费用 维修 900 5180 单位:元 电费 网费 水费 蛋糕 差旅费 合计 960 1680 50 1000 35397 60707.75 备注 现简述一下在 2018 年工作过程中,针对以下项进行的管理措施。 1、办公成本控制 建立办公室管理制度,通过规范的管理有效控制办公成本。建立电话管理制度,杜绝 拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成 节约用水的好习惯。 2、设备维修成本控制 设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,尽可能地减少维修次数,尤其是大修次 数是进行维修费控制的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备 折旧。 3、采购管理 1)、建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点,以方 便做物品采购计划和资金使用计划,避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需 物品时临时加急采购; 2)、加强仓库管理,避免因管理不善而造成物品损失。 3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝浪费使用,避免办公过程中不必要的开支。 二、企业管理 1、公司新址选定 在公司全体员工的努力下,公司顺利完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政公司的筛选, 同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了详细的办公室布局方案,提前协调各 方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。 2、员工形象管理 为提升公司形象,7 月份为员工采购工作服,统一定制了胸牌。同时行政部出台了相关 的着装管理制度及处罚条例,焕然一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的 企业文化。 3、团队凝聚力管理 进入公司以来,员工流动比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职 的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为 公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为公司付出的努 力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟 悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速适应岗位职责。 4、考勤管理 考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行公司的考勤制度。 建立完善的加班、调休制度,灵活处理员工工作与生活中的矛盾。 以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事 都不能忽视,作为一名行政人事助理,需要我在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公 创造一个良好的氛围。 三、人力资源管理 人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来,本人从企业 规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。 1、招聘 按照公司的年度规划,配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘,分 别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘,主要招聘岗位有:销售经理、媒介执行,活动 执行等岗位。另外与两家网站进行协作招聘,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着 公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,需要在今后工作中加大招聘力度,争取从更多 的渠道为公司选拔优秀的员工。 2、培训 对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作, 使他们迟快熟悉公司的业务。为此,人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行 入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟悉公司的规章制度,熟悉公司的工作流程, 熟悉公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟悉在工作中的岗位职责,提高 业务能力。 3、社保、福利管理 为响应政府号召,公司规定,员工转正后必须缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同 时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝福。 四、建议: 继往开来,2019 年的工作重点是在延续 2018 年的工作基础上扬长避短,继续发挥过 去的优势,摒弃 2018 年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化 效益。 1、业务团队建设 业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的 利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司 在加大对业务员培训的同时,加大业务员的招聘,选拔优秀的业务员。 2、制度和流程的完善 好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热情高涨。这需要公司制度完善,流程清晰。 这就需要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。 3、节约招待成本 在处理好与业主方关系的基础上,制定甲方来京人员的接待标准,有区别地对待。 职务 酒店星级 餐费标准 普通职员 经理级 总经理级 最后,列出 2019 年行政费用预算。见表 2 表2 2019 年成本构成表 单位:元 考察标准 备注 项目 办公 名称 用品 费用 3800 备注 办公 长途费 400 网费 1680 数字证 快递 临 时 书续费 费用 维修 380 900 1500 电费 水费 桶水 其他 合计 4000 400 1800 3000 14070 耗材 行政人力部 ******** 2018 年 12 月 22 日
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【人力资源部】2021年度工作总结及2020年工作计划(Word版)
2018 年度公司人力资源工作总结 及 2019 年度人力资源工作计划 第一章 2018 年度工作总结 结合 2018 年公司人力资源工作计划,根据 2018 年度工作实际开展情况,现对 2018 年 公司人力资源工作做以下总结。 第一节 公司现有人员配置情况 1、部门人员分布情况及男女比例 (1)XXX 公司 性 合 占 公司 运营 合约 前期 财务 行政 龙湾 龙湾 别 计 比 高管 管理部 采购部 开发部 管理部 管理部 项目部 营销部 男 21 48.8% 5 0 2 0 1 2 11 0 女 22 51.2% 1 3 2 2 4 4 5 1 总数 43 6 3 4 2 5 6 16 1 (2)XXX 公司 性 合 占 别 计 比 男 18 女 10 总数 28 财务管理部 行政管理部 象墅项目部 象墅营销部 64.3% 1 1 13 3 35.7% 1 0 5 4 2 1 18 7 备注:公司现有人员共计:71 人,还有 1 名大中专毕业实习生。 2、公司各部门人员分布情况 3、公司员工年龄分布情况 年龄 人 公司 数 高管 20-25 岁 4 26-30 岁 20 31-35 岁 19 36-40 岁 10 1 41 岁-50 岁 15 3 3 2 71 6 51 岁及 以上 总人数 运营 合约 前期 财务 行政 龙湾 龙湾 象墅 象墅 管理 采购 开发 管理 管理 项目 营销 项目 营销 部 部 部 部 部 部 部 部 部 1 1 2 2 1 1 4 1 4 1 1 2 1 1 1 4 5 4 5 2 3 1 4 1 7 4 1 4 4 2 7 7 15 1 18 7 4、公司员工月度变化情况 月份 当月总 人数 当月新 增人数 当月调 动人数 当月离 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 57 56 59 63 64 64 65 71 71 73 71 0 0 4 5 3 3 2 1 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 3 0 0 0 0 1 12 月 职人数 当月离 职率% 0 1.8% 1.7% 1.6% 3.1% 4.7% 0 0 0 0 1.4% 第二节 招聘与配置 1、招聘情况: 自 2010 年 1 月 1 日-11 月 13 日共发布招聘 20 个职位,收到简历 2665 个,面试 161 人, 录用 19 人(其中通过面试还在职的 13 人,离职 2 人,通过介绍在职 6 人,离职 1 人)。 2、配置情况 部门 运营管 合约采 前期开 财务管 行政管 龙湾项 龙湾营 象墅项 象墅营 理部 购部 发部 理部 理部 目部 销部 目部 销部 1 1 6 4 3 1 1 新增 人数 离职 人数 4 1 3、招聘分析 3.1 简历的的数量和质量 从公司 2018 年 1 月 1 日起至 10 月 20 日止,公司招聘岗位涵盖中高级专业技术岗位、中 高层管理岗位、一般管理职位,各岗位的专业技术要求比较专业性。公司的招聘简历按渠道 划分比例为:网络招聘约占收到简历总数的 90%、本地人才市场现场招聘会约占收到简历总 数的 1%、本地电视媒体招聘信息发布约占收到简历总数的 5%、人员推荐约占收到简历总数 的 4%。网络招聘覆盖范围广,面向的群体数量比较庞大,并且有批量投递简历功能,使相当 一部分应聘者没有查看任职要求便投送简历,造成收到简历多而杂。而且,还有相当一部分 应聘者没有具体了解所招聘岗位工作性质,个人专业、工作经历均与应聘岗位挂不上,造成 收到无效简历增多。从收到的简历来看,规划总工、规划助理、总工程师三类招聘岗位收到无 效简历最多。 3.2 招聘渠道分析 公司现有的招聘渠道为:面向全国的网络招聘平台--(智联招聘、中华英才网)、面向 XXX 地区的网络招聘平台--XXX 人才网和 XXX 人才市场现场招聘会、XXX 有线电视信息台 在各职位收到简历情况我们可以看到,在三个中高端专业技术招聘岗位中,规划总工收 到的简历最少,只有 22 个,且只有 1 名符合岗位要求的应聘者进入面试阶段;而在中层专 业技术人才招聘的规划助理一职,虽然收到简历 111 个,没有 1 名符合岗位要求的应聘者进 入面试阶段,绝大部分属于无效简历。 4、应聘人员分析 1) 求职者不愿意到 XXX 工作; 2) 求职者临时有事,约下次时间或已经接到其他公司的 offer 了; 3) 求职者同时接到几家公司的面试通知,比较之后做出取舍; 4) 求职者仍在职、求职意向并不强,抱着“了解薪酬待遇”的想法和现有待遇水平对比。 5、面试中发现的问题: 1) 由于某些原因,公司停止该岗位的招聘; 2) 综合素质不过关; 3) 综合素质过关,职业技术不过关。 第三节 社保、公积金及劳务派遣 1、社保保险费用 2、公积金费用 3、劳务派遣费用 4、三表合一 公 司 月份 社保参 保人数 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 22 20 20 20 20 21 21 22 22 22 22 22 15294 15451 16136 16214 16954 17614 18695 18886 18886 18886 18908 25543 20178 20198 20198 20178 19858 21018 22898 24296 24256 24256 25215 19 17 19 23 23 23 24 25 25 30 30 30 28332.39 28332.39 28340 36270 36710 37916 43036.19 42540.6 42540.6 150780.58 150724.99 152919.6 XX 社保缴 17424. X 纳费用 73 公积金 费用 社保参 保人数 XX 社保缴 18139. 15259 18993 21827 21886 21886 22384 23156 23181 X 纳费用 12 .58 .59 .35 .34 .34 .76 .37 .63 33410 23242 27838 27838 29226 29786 30578 32930 36270 劳务派遣费 37607 37607 39778 用 .5 .5 .16 公积金 费用 总体费用 94516. 73973 82480 85999 87504 88484 12920 13528 14241 85 .58 .59 .35 .34 .34 2.26 6.87 1.79 5、社保缴纳相关问题 2009 年 2 月 XXX 市社会保险事业局发布《关于规范城镇企业职工社会养老保险申报核定 有关问题的通知》及相关文件规定,主要内容是对企业社保缴纳特别是统筹部分做出了严格 的规定。特别是 2018 年,市社保局稽核科联合地税、劳动保障监察对企业社保统筹部分进行 稽核,主要稽核 2018 年度及 2018 年前三年即 2008-2010 年度的社保统筹缴纳情况。公司目 前对此项工作已经形成书面申请并递交到 XXX 政府,等待区政府批示。公司应在 2018 年 12 月底之前与 XXX 政府和市社保机构进行沟通,明确相关具体事宜。 第四节 人力资源管理制度篇 1、人力资源规划管理 (1)人力资源规划制度 公司第三季度根据集团要求进行了企业管理咨询工作,并根据公司的实际,完成了人力 资源规划管理制度。 (2)公司定岗定编 年初,根据公司的整体经营及规划,结合公司项目的实际情况,完成 2018 年度公司定 岗定编方案,其中特别是两个项目部的定编人数为 18 人。 2、人力资源管理制度汇编及其修订补充 (1)对现有人力资源管理制度进行汇编 到今年第三季度,已完成对现有人力资源管理制度及补充新修订的各项制度及指引性文 件进行了整理,并完成《人力资源管理》管理制度手册第二版。 (2)新增加的制度 根据公司的实际情况,对现有的人力资源管理制度进行了修订和补充。新修订的制度有: ①员工伤亡处理实施办法;②新员工入职培训管理制度;③招聘管理制度及招聘流程指引; ④公司年休假管理制度。 总结:公司现有的人力资源管理制度虽然比较全面,也符合国家相关的法律规定,但是 人力资源管理涵盖的事项及细节比较少,许多制度的制定缺少细节内容,应在现有的基础上 在 2019 年加以修订和补充,制定比较规范、符合法规和公司实际的《人力资源管理制度手册》 和新的《员工手册》。 第五节 薪酬福利 1、薪酬调研报告 根据 XXX 当地的人力资源现状,以及 XXX 房地产行业的特点,考虑到职位的通用性,我 们选择了 13 个职位,同时根据 XXX 地区的房地产企业,考虑企业的性质、实力及在 XXX 已在 建项目,我们选择了 XXXX、XXXX、XXXX 等 11 家企业进行相关的薪酬福利调查,完成 2018 年 度 XXX 房地产行业薪酬福利调研报告。 2、薪酬标准 根据 2018 年度 XXX 房地产行业相关职位的薪酬调研以及公司的具体情况,在 7 月份对 公司的薪酬进行了重新修订及调整。 3、相关福利 公司在 2018 年第四季度对现有的福利方案进行了调整,同时增加了取暖费报销、年休假 补贴、置装费补贴及节假日相关福利的调整,完成了《公司相关福利补贴执行标准细则》。 第六节 绩效管理 积极协助公司运营管理部制定和实施 2018 年度绩效考核管理。 存在的问题分析: 我们在积极协助公司运营管理部实施各部门考核的时候,与各部门负责人欠缺沟通,对 各项目部和部门的员工特别是一些岗位员工的绩效考核结果及部门负责人的意见缺少及时有 效的沟通。所以,在积极协助运营管理部实施 2019 年公司绩效考核的工作的重点应放在加强 绩效考核与工作内容的联系方面上。 第七节 员工培训 1、2018 年度培训计划与实施 为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要, 公司在年初制定了 2018 年度培训计划,在培训规划与协调方面做了相应的工作,组织了全 员培训,并对培训效果进行了客观的评估和反馈,收到了良好的效果。 2、新员工入职培训 2018 年,公司的生产经营、组织结构、员工队伍迅速扩大,今年新增加员工 19 人,为了 帮助新入职员工快速溶入公司企业文化,树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相 关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础。公司制定了 详细的《新员工入职培训管理制度》和新员工入职培训方案,并制作了相关培训 PPT,组织了 至 2018 年 1 月 1 日以后入职的员工进行了相关培训,收到了良好的效果。同时对陆续入职的 新员工进行单独的相关入职培训。 3、女员工相关培训 2018 年公司女员工人数上升到 32 人,今年女员工结婚和生育的人数较多,为了更好地 帮助这些女员工处理好工作与生活、家庭与事业、爱情与生育等和女员工密切相关的问题进 行了培训,取得了很好的效果。 4、其它培训 公司根据不同时期的生产及工作需求,及时开展各项培训,例如:公司组织旅游的安全 培训,冬季车辆驾驶安全培训等。同时,各项目部各部门也根据工作需求及时进行本部门的 相关培训。 第八节 人事日常管理、员工管理管理和劳动合同管理 1、人事日常管理 (1)考勤管理 每月及时核对员工的考勤。 (2)加班情况统计 2018 年公司员工加班汇总表 1月 2月 3月 4月 5月 6月 运营管 合约采 前期开 财务管 行政管 龙湾项 象墅项 理部 购部 发部 理部 理部 目部 目部 加班 20.0 5.0 2.0 15.0 14.0 14.0 43.0 倒休 4.0 1.5 2.5 2.0 16.0 3.0 1.0 10.0 5.0 5.0 26.0 29.0 23.5 48.0 70.0 16.0 224.5 8.0 3.5 37.0 45.0 5.0 110.5 10.0 2.5 12.0 12.5 47.0 82.5 16.0 193.0 3.5 5.0 4.5 11.0 3.0 27.0 9.0 8.0 29.0 39.0 9.0 99.0 13.0 11.0 32.5 67.0 9.0 127.5 加班 2.0 倒休 38.0 加班 9.0 2.0 1.0 倒休 加班 14.0 6.0 倒休 2.0 3.0 加班 3.0 倒休 1.0 5.0 2.5 加班 6.5 3.0 6.0 营销部 累计 19.0 132.0 26.0 1.0 36.0 13.5 倒休 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 合计 1.0 1.0 2.5 1.0 2.0 11.0 11.0 10.0 11.0 35.5 37.0 87.0 150.0 18.5 23.5 加班 11.0 倒休 2.0 1.0 加班 8.0 8.0 8.0 5.0 53.0 67.0 16.0 157.0 倒休 11.0 2.0 3.0 1.0 5.5 27.0 10.0 8.0 72.5 加班 1.0 2.0 3.0 11.0 9.0 45.0 91.0 23.0 185.0 倒休 3.0 1.0 5.5 17.0 7.5 7.0 41.0 31.0 36.0 14.0 89.0 2.0 加班 8.0 倒休 8.0 10.5 5.0 16.0 2.0 41.5 13.0 2.0 54.0 86.0 15.0 180.0 7.5 1.5 11.0 14.5 34.5 加班 10.0 倒休 加班 倒休 加班 72.5 25.5 12.0 90.0 66.0 376.0 637.5 131.0 1410.5 倒休 59.0 3.0 9.0 61.5 62.0 113.0 183.0 72.5 563.0 小计 13.5 22.5 3.0 28.5 4.0 271.0 454.5 58.5 855.5 2018 年公司各部门加班情况分析图 分析: 象墅项目部的加班为最高,下半年成上升趋势,特别是 4 月、7 月、9 月、11 月最高。 (3)员工转正手续办理 月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 转正人 2 5 2 1 2 3 2 数 分析: 1、转正基本情况:象墅项目部有 1 名员工因试用期做出了较为突出的贡献,当月转正; 合约采购部有 1 名员工因试用期表现优秀,提前 1 个月转正;象墅营销部有 2 名员工试用期 延期转正,其中 1 名员工试用期为 4 个月,1 名员工试用期为 6 个月;其余 13 位为正常 2 个 月试用期后转正。 2、目前转正过程中的问题: 在做新员工转正考核时,需要人事部门及时向部门及被考核者落实并做跟踪。但实际情 况是人事部门对试用期期间新员工的考核跟踪不是很及时,这一点,我们目前已意识到并在 及时进行跟进纠正。 (4)劳动合同、人事资料保管 1、劳动合同情况: 新员工入职应在入职之日起一个月内签订劳动合同,在实际操作过程中,原来的做法是 在入职试用期转正后进行签订劳动合同,这与相关法律规定不符,也容易产生劳动纠纷,这 一点,我们目前已意识到并及时进行了纠正。 2、人事资料情况: 1)对于新员工的人事资料,当天入职,当天归档; 2)对于离职员工的人事资料及时进行抽离,归档在离职人员里。 第二章 2019 年度工作计划 经过 2018 年的发展,公司在 XXX 项目的全面启动,特别是 XXXX 项目的全面启动,公司 业务增大,人员也迅速增加,截止到 2018 年 11 月底,比 2010 年人员增幅 36.5%。同时, XXXX 等大型地产集团进入 XXXX 房地产市场,加上 XXXX 本土企业如 XXXX 等,XXXX 房地产行 业竞争激烈,人力资源战略应根据企业战略和市场变化适时调整,针对这一特点,公司 2019 年人力资源工作计划用从一下几个方面开展。 一、建立基于企业战略的人力资源规划 为了实现公司整体经营目标,根据公司发展需要的内部环境和外部环境,运用科学有效 的方法,进行人力资源资源预测、投资和控制,并在此基础上制定职务编制、人员配置、薪酬 分配、教育培训、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的工作计划,使 公司在持续发展中获得竞争力,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保障和服务。 1、建立规范的《人力资源规划管理制度》 规范公司人力资源规划工作,确保公司在生存发展过程中对人力资源的需求。 2、制定符合公司整体发展战略的人力资源战略规划 基于公司未来整体发展战略,制定公司人力资源战略规划,包括短期战略、中长期战略、 长期战略。2019 年战略的重点是:公司几个关键技术岗位的人才的定位,例如规划设计类、 建筑学设计类、室内装饰设计类的岗位。 3、制定 2019 年度人力资源规划方案 具体规划方案的内容: 1)2019 年度公司人力资源规划总体目标和配套政策; 2)2019 年度公司人力资源规划专项业务计划: ① 人员配备计划;②人员补充计划;③人员使用计划;④培训开发计划;⑤绩效与薪 酬福利计划;⑥职业计划;⑦离职计划;⑧劳动关系计划。 二、积极推进公司人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形 成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。 1、梳理公司现行人力资源管理制度中的相关内容; 2、修改和补充人力资源管理相关制度内容; 3、修改、完善和补充人力资源管理指引性文件; 4、修改、完善员工手册的内容; 5、修改、完善和补充人力资源管理相关表格; 6、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司人力资源资源管理制度工作 手册; 7、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司《员工手册》。 三、招聘与配置 目前,房地产行业是专业技术人才密级的产业,在人力资源管理方面具有人员流动率较 高、且专业水平能力参差不齐的特点。同时,最近几年房地产行业专业人才(特别是高级专 业技术人才、专业技术能力强素质较高的人才)招聘非常难。从 2018 年 XXX 地区的总体招聘 情况来看,外来大型地产企业集团的进入加上 XXX 本土的民营企业,地产项目一年内剧增, 同时分羹 XXX 地区地产专业技术人才,加上国内地产行业人才特别是高端技术人才不愿意到 三线四线城市来工作,使人员招聘和储备变得捉襟见肘,成为制约企业发展的一大问题 。 2018 年年底,国内地产出现了所谓目前认为的“拐点”,许多在一线城市的高端专业技术 人才也开始愿意到三四线城市来发展,这说明我们的招聘工作看见了一丝“曙光”。因此, 2019 年的招聘工作计划应从以下几个方面入手: 1、完成公司各部门各职位的工作分析,制定标准的职位说明书,建立各岗位胜任力模型 形成标准面试题库,为人才招募与评定薪资提供科学依据。 2、积极做好现有招聘渠道方式,加大不同渠道的招聘。 1)目前公司现有的招聘渠道主要以网络招聘为主,兼顾本地区电视媒体、本地现场招聘 会、参加校园招聘会,2018 年底对高端专业技术人员招聘采取了猎头招聘形式。在做好上述 招聘渠道,应注重以下几点:a.招聘信息的及时更新(网络招聘、电视媒体招聘);b.根据 招聘岗位的人才招聘时机特点,适时调整和加大招聘宣传力度(每年 11 月底至来年 3 月中 旬,是建筑开发专业技术人员(适合北方城市)招聘的高峰期);c.根据公司整体战略和人 力资源战略,对招聘的职位应具有前瞻性,例如 2013 年 XXX 酒店项目的启用,对酒店人才 和物业人才的招聘应做好必要的前期工作,确保相关人才的到位;d.及时与猎头公司沟通, 保证相关高端专业技术人才的到位,这个是年底到年初的重中之重。 2)应大力推动本地招聘。a.通过动员公司员工,向公司推荐能力较强的相关技术及管理 人员;b.继续加强对葫芦岛地区专业技术人员的摸底调研,并深入接触有关人员进行沟通。 3)参加校园招聘会。根据公司整体战略和人力资源战略,以及校园招聘会的特点,做好 校园招聘会的提前性,从中挖掘有潜力的大学生,作为公司培养的对象。同时 2013 年公司 XXX 酒店项目的启用,可选择在 8 月份与相关专业的大学进行沟通,招聘部分酒店专业的大 学生,目前这个做法在很多五星级酒店中广泛的应用。 四、薪酬福利 1、薪酬福利调研报告 根据 2019 年度 XXX 当地房地产行业的人力资源现状和 XXX 地区的房地产企业,考虑企 业的性质、实力及在 XXX 已在建项目,对 XXX 房地产企业进行相关的薪酬福利调查,完成 2019 年度 XXX 房地产行业薪酬福利调研报告。薪酬福利调研报告应分为两个时间节点,即第 二季度和第四季度两份,为公司的薪酬福利提供及时准确的依据。 2、做好 2019 年度员工福利工作 1)及时、准确做好各种节日福利工作; 2)及时、准确做好第二季度和第四季度各项福利审核报销工作。 五、绩效管理 1、及时配合运营管理部做好公司绩效考核工作。 2、及时与项目部、各部门做好绩效考核沟通,尤其是新员工试用期的考核、正式员工月 绩效考核的沟通,及时发现问题,并将问题汇总汇报公司领导,真正做到绩效考核的目的。 六、培训与开发 在 2019 年,随着公司经营的迅速扩大,对人才的需求提出新的要求:一是人才的数量 要求增加;二是对现有人员的素质提出了新的要求,原有的管理方法有待于改善,原有的业 务技能有待提高。公司员工数量的增加,对公司的企业文化、凝聚力也提出了新的问题,如 何深入宣导企业文化、提高员工技能以及对企业的凝聚力是该培训计划所要面临的一个重要 课题。2019 培训工作应做好以下几项工作: 1)年度培训计划需求调查结果分析 a.基层员工培训需求调查结果总结 b.中层管理者培训需求调查结果总结 c.高层管理者培训需求调查结果总结 2)年度培训计划的目标 a.完善基层员工的培训课程,加强培训,显著提高基层员工的专业知识、服务技能; b.提高现有中层管理者的职业素质与管理技能; c.进行内部团队建设培训,加强部门、员工的沟通; d.积极宣传企业文化,增强员工对企业的认同,提高企业对员工的凝聚力。 3)制定 2019 年度培训计划 4)建立企业内部知识交流平台,并得到初步成效。 5)对《新员工入职培训》、 《女员工相关培训》、 《员工安全培训》相关培训资料进行修改 和补充。 6)加强各项培训后的跟踪,及时准确的进行培训后的评估,为不断改善培训内容和效 果做好基础性工作。 七、人事日常管理 为确保员工合理流动,加强公司内部人力资源管理,提升公司人员素质与能力,做好人 事日常管理各项工作。 1、补充、完善公司人员调动和员工离职管理制度、流程及相关表格。 2、加强人事日常行政管理工作。 1)加强考勤管理流程; 2)制定加班管理控制程序。 3、完善人事档案管理流程与细化。 八、员工关系管理 从 2008 年 1 月 1 日《新劳动合同法》颁布实施以来,到目前为止国家各项有关法律法规 的出台,侧重保护劳动者权益,标志着国家加大了对劳动者作为弱势群体的保护力度,这对 于公司来说是前所未有的挑战。当务之急是针对政策的变化,通过对公司现有人员劳动合同 情况的梳理,制订出相应的应对方案以最大限度的规避劳动用工风险,不断完善公司人力资 源管理方面的各项管理制度,以积极的态度应对即将到来的变化。 1、制定具有规范性、合法性的人力资源管理各项制度。 2、研究劳动合同的约定与有效履行。 在新《劳动劳动法》下,劳动合同的每项条款都需要用心斟酌,防患于未然。计划措施如 下: 1)关于合同期限的约定。对于公司想长期留用的人才可以签订长期或任务期限劳动合同 对于不想长期留用、把握不准的人才可签订固定短期劳动合同。 2)关于合同中岗位名称的约定。岗位名称可写成如管理类岗位、业务类岗位、技术类岗 位等,不一定将合同中的岗位名称固化。 3)薪酬待遇方面。可引入服务期保证金的做法,即在劳动合同中体现一个固定的基本工 资,其余的工资可在补充协议中以服务期保证金的形式来约定。 4)工作时间方面。可以尝试以下方式:以目标管理为导向淡化加班概念,即公司不提倡 员工加班,要求员工在上班时间内提高工作效率,按时完成工作任务,只有确因公司需要安 排的加班才可调休或给予加班工资等。 3、做好各类不同性质人员劳动合同的签订形式。 4、人力资源关键任务风险控制 1)招聘方面:由于地域的限制,可能会增加专业技术人才招聘难度,但由于公司待遇 较好并且属于技术企业,可以基本回避该风险。另外,由于优秀的本科生考研的比例很大, 所以在招聘时,在个别岗位应该留有后备人员。 2)社保方面:最近几年,国家对企业社保缴纳频出相关法律法规,按当地政府相关部 门的文件要求公司存在一些问题,2018 年第四季度国家相继发布几个关于社保方面的草案, 预计 2019 年将会公布实施,社保缴纳已经得到公司领导重视,但相关环节的沟通和解决还 没有最终实现企业目标,此方面的风险应然存在。应及时关注国家、地方有关政策的调整, 及时调整公司相关政策。 九、结语 人力资源管理工作任重道远。在新的一年,要把人力资源的各环节日常具体工作做细、 做好、做到家,不断地提升专业水准和战略高度,从而推动人力资源战略目标的实现!
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【人力资源经理】年度工作总结及计划
股份有限公司 2018 年工作总结 [键入文档副标题] 2019-1-10 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 目 录 第一部分:工时统计......................................................................................................................4 第二部分:工作分类......................................................................................................................4 第三部分:工作分类统计分析.......................................................................................................6 第四部分:工作成果......................................................................................................................7 一、概预算换证考试..............................................................................................................7 二、社保和医疗保险年审.......................................................................................................7 三、2009 年“五险一金”......................................................................................................8 四、人事办公软件..................................................................................................................8 五、绩效考评..........................................................................................................................8 六、参与新办公楼搬家工作...................................................................................................8 七、人员招聘..........................................................................................................................9 八、入职工作..........................................................................................................................9 九、离职工作..........................................................................................................................9 十、概预算网上申报换证工作...............................................................................................9 十一、职称申报工作............................................................................................................10 十二、保险缴纳、增减员、报表工作.................................................................................10 十三、培训工作....................................................................................................................10 十四、岗级调整工作............................................................................................................10 十五、合同类工作................................................................................................................10 十六、档案户口类工作.........................................................................................................10 十七、数据维护和报表工作.................................................................................................11 十八、参会、发布通知、编写文件类工作.........................................................................11 十九、解问答疑、为协助公司提供协助.............................................................................11 二十、全院学历、岗级、工龄工资调整测算.....................................................................11 二十一、股权分配测算.........................................................................................................11 二十二、竞聘上岗文件编写.................................................................................................12 二十三、绩效考评文件编写.................................................................................................12 二十四、制度文件编写.........................................................................................................12 二十五、对某人事专员进行传帮带.....................................................................................12 二十六、党员工作................................................................................................................12 二十七、研究公司治理专题.................................................................................................12 二十八、研究 E-learning 在线培训考试系统问题..............................................................12 二十九、人才定制化培养.....................................................................................................13 三十、事业编制职称外语和年终考评工作.........................................................................13 三十一、十一全院培训.........................................................................................................13 2 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 三十二、培训资料汇总进行目录编辑工作.........................................................................13 三十三、研究工资体系建立和调整机制问题.....................................................................14 三十四、应届毕业生修改毕业设计题目工作.....................................................................14 三十五、新年晚会准备工作.................................................................................................14 第五部分:人事管理向人力资源管理转型.................................................................................14 第六部分:2019 年工作计划........................................................................................................16 一、服务意识........................................................................................................................16 二、服务能力........................................................................................................................16 三、服务平台........................................................................................................................17 四、服务项目........................................................................................................................17 五、服务层次........................................................................................................................17 六、服务体系........................................................................................................................17 七、服务规范........................................................................................................................17 八、服务满意度....................................................................................................................18 3 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 第一部分:工时统计 2018 年全年为 52 周,扣除我享有的法定婚假 3 周,则实际工作周为 49 周,按照每周 5 个工作日计算为 245 天,其中包含国家法定假日元旦 1 天,春 节 3 天,清明节 1 天,五一劳动节 1 天,端午节 1 天,中秋节 1 天,国庆节 3 天,共计 11 天,不考虑法定年休假时间,则我 2018 年法定工作日为 245- 11=234 天。 而我时间工作时间统计如下: 本次统计的工作时间范围为 2018 年 1 月 1 日-12 月 31 日,本人是从 3 月 15 日起编写电子版工作日记,连续统计了 37 个标准工作周,占应统计 49 个 标准工作周的 76%,从统计学角度应具有代表性。37 个工作周我实际工作日为 230.12 天,则我 2018 年全年实际工作日约为 230.12*(49/37)=304.75 个 工作日。 加班天数:340.75-234=70.75 个工作日 国家规定职工月工作日为 20.83 天,则加班 70.75 天约折合 3.4 个月。 特别说明的是工作日记属于不完全统计,实际工时一定远大于统计工时。 4 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 第二部分:工作分类 根据工作记录我全年工作分为 20 项,每个工作项进行了分类统计,详细 统计参加每周工作记录和《3-12 月工作统计分析》表,各项工作内容的汇总时 长见表 1。 5 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 表 1:工时分类统计表 序号 工作类别 折合工作日 1 咨询类 2.85 2 入职类 4.72 3 离职类 3.54 4 事务类 44.63 5 报表类 10.14 6 数据类 14.72 7 招聘类 31.58 8 保险类 19.63 9 岗级类 1.75 10 合同类 4.96 11 培训类 18.54 12 通知类 3.40 13 会议类 6.26 14 文件类 20.63 15 绩效类 8.64 16 概预算 3.44 17 职称类 11.88 18 协作类 1.15 19 工作研究 14.06 20 档案户口 3.63 合计工时 230.12 20 项工作分别定义如下: 1、 咨询类:是指职工向我咨询关于其本人的保险、待遇、如何请病假婚假事 假、如何办理公积金买房等问题占用的工时。 2、 入职类:是指员工入职手续办理相关工作所占时长。 3、 离职类:是指员工离职手续办理相关工作所占时长。 4、 事务类:是指电话、邮件等日常工作以及门卡制作、新楼搬家、新年晚会 6 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 等难以归类的工作内容。 5、 报表类:是指为公司各部门提供其所需的统计报表工作,主要服务对象 是财务部、行政部门及院领导。 6、 数据类:是指员工各种基础数据的维护和更新工作。 7、 招聘类:是指围绕公司招聘所做的各种工作。 8、 保险类:是指围绕为公司员工缴纳“五险一金”服务所做的各种工作。 9、 岗级类:是指为岗级调整所作的各种工作。 10、 合同类:是指为员工签订合同做的工作。 11、 培训类:是指为员工培训服务做的工作。 12、 通知类:是指发布各类文件、短信通知、邮件群发及电话通知所占用的工 时。 13、 会议类:是指为参加各种工作会议所占用的工时。 14、 文件类:是指按照上级领导要求编写各种文件所占用工时。 15、 绩效类:是指年初绩效考评工作占用的工时。 16、 概预算:是指概预算考试、换证申报等工作占用的工时。 17、 职称类:是指职称申报、考试等工作占用的工时。 18、 协作类:是指为协助公司收集毕业证、组织考试、协助其办理合同保险所 7 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 做的工作。 19、 工作研究:是指为解决在工作中遇到的新问题新情况而进行研究、讨论、 收集信息等做的工作。 20、 档案户口:是指为员工办理档案、户口所作的工作。 要说明的是这 20 项工作只是 2018 年实际发生的工作内容,按照公司对 人事岗位的要求至少还应包括企业文化建设与岗位说明书的工作内容,则合计 至少为 22 项。 第三部分:工作分类统计分析 我将 20 项工作分类进行统计分析,具体分析结果参见图 1,从图中可以看 出人事工作具有涉及面广,内容多,事项杂的特点,在 20 项工作中,排名前 5 位的是:事务类(工时占比 19.4%),招聘类(工时占比 13.7%),文件类 (工时占比 9%),保险类(工时占比 8.5%),培训类(工时占比 8.1%), 前 5 项合计工时占用百分比为 58.7%。其余 15 项工作占用工时百分比为: 41.3%。 图 1: 8 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 第四部分:工作成果 一、概预算换证考试 本次概预算换证考试为某省内最后一次考试机会,我院涉及 9 人,名单如 下:机密 。全部为我院高级管理者。 在 9 人均因工作需要无法 的情况,(机密) ,保证了这 9 人顺利通过考试。 二、社保和医疗保险年审 机密 9 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 三、2009 年“五险一金”保费 机密 四、人事办公软件 办公软件电子化、专业化是管理发展的必然要求和结果,今年年初我们进行 了单机版试用、人事办公软件选型、软件供应商筛选、询价、规划软件功能需求等 大量工作,取得了阶段性成果。 已经建立起以免费软件魔方网表为平台的人事管理数据系统,现该系统正 在试验调试中。 五、绩效考评 独立承担了针对 2009 年全院职工绩效考评结果数据整理汇总分析,革新 了绩效考评数据统计的方法,并按照新的统计方法对自 2007 年以来的全部绩 效考评数据进行了统计对比。 六、参与新办公楼搬家工作 进入 3 月综合部工作重点是为 5 月迁入新办公楼做准备,我在独立承担设 计院人事工作的同时为新办公楼搬迁承担了如下一些事情。首先是招聘实习生为 新办公楼搬迁工作提供人力;其次是 TD 电话安装以及移动电话集团大客户工 10 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 作;第三就是临时门卡和门口制作;第四新办公楼搬家。 七、人员招聘 截止到 12 月底,设计院本年新增入职员工 56 人。另外还招聘 2019 届毕 业生 42 人,全年合计完成招聘工作量 98 人。 招聘是 2018 年下半年我最主要的工作,我院从 2018 年 9 月至 12 月期间 成功招聘各类 2019 年应届毕业生和其他往届人员约 60 人左右。 我个人参加大型招聘会 1 场,进行企业宣讲 3 场,全年阅读简历超过 2000 份,接待面试人员超 300 人。 人员招聘是一个系统工程涉及从标准制订、信息发布、简历收集、分类汇总、 电话通知、现场组织、结果统计、录用通知等诸多环节,需要做很多工作,将来 需要改进的地方也很多。 八、入职工作 为约 95 人办理入职登记、体检等工作,包括部分应届毕业生毁约和改签, 还有员工在试用期考查不合格予以辞退。 11 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 九、离职工作 查找档案建立了自 2005 年以来 84 人离职统计表,并做了简要分析 。 2018 年 12 月底之前完成了 24 人离职工作办理手续。 十、概预算网上申报换证工作 2018 年 7 月完成 12 人网上概预算申报换证工作,并解决 3 人网上概预算 申报换证遗留问题。 2018 年 10 月完成我院 48 人网上概预算证换证工作,其中 32 名事业编 制职工全部是我院领导和高级技术人员,他们换证因无法提供合法社保参保证 明而面临概预算证书全部无效的风险,我(机密)。 合计完成概预算换证工作人数 63 人。 上述人员的申报材料、工作业绩、证书扫描等工作全部都是我们编写的。 十一、职称申报工作 2018 年 5 月完成 33 人通信管理局职称申报、组织考试等工作。同时编写 了《职称申报操作手册》规范性文件。 十二、保险缴纳、增减员、报表工作 8 月份之前独自承担了全院保险缴纳、增减员和月报表工作,做到了及时, 12 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 准确、规范。同时完成了《保险减员操作手册》与《保险增员操作手册》两个规范性 文件。 8 月份之后由某人事专员同志具体负责保险缴纳和增减员工作,我主要负 责对报表的审核以及对某人事专员同志进行指导。 十三、培训工作 参与了新员工培训组织工作,新员工培训 43 人。负责每月北京 xxx 的管理 培训组织工作,已至少完成 40 人次的北京管理培训,完成了系列培训资料的 电子版和视频整理,完成《外出培训管理办法》文件。 十四、岗级调整工作 在总经理的直接领导下多次对岗级进行调整使其日益完善,为领导决策提 供了数据依据。 十五、合同类工作 今年 6 月设计院更名为股份有限公司,设计院全体员工除了事业编制员工 为都存在合同新签和续签的问题。完成员工新签合同 36 人,续签合同人数 151 人,从协助回迁设计院员工 15 人的各类报表和合同编写,组织签合同等工作。 13 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 十六、档案户口类工作 今年我们进行档案户口集中管理工作,在省人才建立了档案群(群号 A123),与以前员工自己零散存档相比,使档案管理的集中化、专业化程度又 向前迈进一步。同时我们又在某派出所建立了集体户口管理群,将来可以有效解 决应届毕业生落户的问题。 全年为超过 20 人办理了集体户口事宜提供服务。 编写了《员工办理集体户口指南》文件,解决了员工不知道如何办理集体户 口问题。 十七、数据维护和报表工作 随着设计院员工不断增加,人员数据维护和更新的任务日益增加,同时根 据各个部门领导的需要,我们负责日常提供各种管理表格和数据,供领导分析 决策使用,这也是我们日常很重要的一部分工作。 编写了《数据更新操作规范》文件,规范了数据更新工作。 十八、参会、发布通知、编写文件类工作 人事岗位还承担着参加各种会议,根据领导要求发布各类通知、编写各类 文件的任务。这三项工作合计约占用我工时的 9%。 14 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 十九、解问答疑、为协助公司提供协助 人事岗位承担着解答员工关于工资、福利、保险、住房公积金、住院、请假等相 关疑问的职责,这些工作琐碎但是事关员工切身利益,只有对人事管理相关政 策相当熟悉,才能准确快速地为员工提供服务。同时我们还为协助公司诸如合同 编写、缴纳保险、人员考试、资质换证、员工数据等提供了很多协作服务。 二十、全院学历、岗级、工龄工资调整测算 在总经理领导下完成了全院学历、岗级、工龄工资测算工作,至少对总经理 提出的 4 套以上方案进行测算,编制计算公式,为领导科学决策提供支撑。 二十一、股权分配测算 夯实全院参与股权分配人员信息,制作相关统计表和汇总表,按照总经理 要求进行了至少 10 次以上调整,为领导决策提供依据。 二十二、竞聘上岗文件编写 按照总经理要求对 2019 年换届选举竞聘上岗工作编写规范性文件,为换 届选举工作提供服务。 15 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 二十三、绩效考评文件编写 已经基本完成全部设计部门绩效考评文件的编写,为 2019 年年初绩效考 评工作做好了准备。 二十四、制度文件编写 在总经理、主管院长领导下完成了相关工资制度、福利制度文件的框架工作 拟于换届选举完成后发布。 二十五、对某人事专员进行传帮带 通过 8、9 月份对某人事专员一对一传帮带培训,某人事专员已经能够应付 每月常规的保险工作。 二十六、党员工作 下半年集中对我院企业编制员工党员情况进行了全院调查,并协助部分预备 党员转正,收集资料研究我院成立党委的可能性。 二十七、研究公司治理专题 按照总经理指示研究公司治理专题问题,我借助某大学网上图书馆、百度搜索 书店查阅等多种途径,海选出总经理要求的资料,为领导决策提供服务。 16 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 二十八、研究 E-learning 在线培训考试系统问题 我院具有知识密集型、员工工作地点和工作时间难以确定、行业技术发展快、 集中培训成本高难度大等特点,我院现在已经沉淀了很多技术培训的视频和文 档资料,如何让这些资料发挥应有的效果是个很有挑战的问题。 综合以上情况我个人具体在线培训系统可以满足我们的需要,它具有分布 式、可互动、学习时间地点灵活等优点,如果我们建立起这样的系统有助于我们 大大缩短员工培训的时间,降低培训成本,建立竞争优势。 二十九、人才定制化培养 我院具有高校背景,主任多次指出应发挥高校优势把人才招聘工作溶于学生 日常学习实践中。我认真研究了这一思想的操作性,并且搜集了部分高校的信息 我发现部分高校为了应对招生、学生就业问题主动提出了愿意联合企业,进行学 生定向培养。 我个人建议此项工作可以借鉴深圳特区模式,先局部后整体、先易后难,稳 步进行,具体的说就是先在二级本科院校进行小规模试点,锻炼队伍、积累经验 然后再向某大学通信学院推广。 17 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 我正在编写此项工作计划书,届时请领导审阅、斧正。 三十、事业编制职称外语和年终考评工作 今年为我院 22 名事业编制员工提供了职称外语考试从通知、报名、填表、订 阅教材、缴费、考试组织全程服务。 为 46 名事业编制员工某大学年终考评工作提供从文件整理、填表、盖章、报 送全程服务。 三十一、十一全院培训 组织安排十一期间院级培训 6 场,部门培训 16 场,为整个培训提供课程 安排、人员组织、场地安排、外聘专家接待、课程录像和课件汇总、培训记录登记 等全程服务。 组织企业文化学习、编写了企业文化考试试卷,并组织综合部门员工进行考 试。 三十二、培训资料汇总进行目录编辑工作 我院多年来大量视频资料散乱存放在文件服务器上,我对所有文件服务器 上的资料进行了整理、分类,编辑成目录发给全体员工供大家学习参考。 18 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 三十三、研究工资体系建立和调整机制问题 根据总经理指示研究如何将工资体系向核心员工倾斜已经如何有效激励员 工问题,我个人就这个问题编写了一份文件《工资问题研究》将来供领导参考。 三十四、应届毕业生修改毕业设计题目工作 为 26 名应届毕业生修改毕业设计题目提供从通知本人、联系部门负责人、 联系具体指导教师确定题目、汇总题目、联系某大学修改毕业设计题目等全程服 务。 三十五、新年晚会准备工作 我自己在新年晚会上独立负责 3 项工作,同时参与游戏设计、订车、搬运、 会议保障等其他多项工作。 第五部分:人事管理向人力资源管理转型 从上述工作统计分类中可以判断我公司现阶段仍停留在相对传统的人事管 理阶段,从人事管理阶段向人力资源管理阶段转型应是未来工作的奋斗目标。 人事工作与人力资源工作相比既有联系又有区别。人事工作是基础,人力资 源工作是人事工作发展的目标和更高阶段,按照现在的管理理论人力资源管理 19 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 发展的更高阶段是人力资本管理。 2007 年以前我公司没有专门的人事管理,经过 08 年和 09 年企业的快速 成长,我公司现在正处于一个从人事管理向人力资源管理转型的发展阶段。 人事管理与人力资源管理的学理区别过于复杂,可以从管理思想、管理活动 管理内容,二者在管理上的地位、组织结构、管理技术等众多层面进行区分,这 里不展开论述了。 具体到我公司而言,现阶段主要任务应是健全人事管理体系,夯实人事管 理内容,使处于常规性、操作层面的人事管理工作制度化、流程化、标准化。从 “选、用、育、留”四个层面建立健全人事管理的相关工作模块,为公司管理从 人事管理向人力资源管理顺利转型打下基础。 人力资源管理分六大模块:人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩 效管理;薪酬福利管理;员工关系管理。 (1)人力资源规划是使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力, 以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求 量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。 20 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 (2)员工招聘和配置是指按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人 招聘进企业,把合适的人放在合适的岗位。员工招聘的来源主要有内部招聘和外 部招聘,具体方法有熟人推荐、校园招聘、猎头公司等。 (3)绩效考评。从内涵上说就是对人及其工作状况进行评价,对人的工作 结果,通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。从外延上来讲,就是有 目的、有组织的对日常工作中的人进行观察、记录、分析和评价。 (4)培训与开发是指组织通过学习、训导的手段,提高员工的工作能力、 知识水平和潜能发挥,最大限度的使员工的个人素质与工作需求相匹配,进行 促进员工现在和将来的工作绩效的提高。这里不能把培训与开发等同,培训是给 新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的基本技能的过程;而开发主要 是指管理开发,指一切通过传授知识、转变观念或提高技能来改善当前或未来管 理工作绩效的活动。 (5)薪酬福利管理。薪酬福利制度制订的步骤包括制定薪酬策略、工作分 析、薪酬调查、薪酬结构设计、薪酬分级和定薪以及薪酬制度的控制和管理。 (6)员工劳动关系管理。劳动关系是指劳动者和用人单位(包括各类企业 21 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 个体工商户、事业单位等)在劳动过程中建立的社会经济关系。员工劳动关系管 理的好坏影响着员工对企业的忠诚与去留。 对照这 6 个工作模块的内容和要求,我们的管理还欠缺很多。人力资源管 理的技术性、专业性要求很高,未来公司要实现人力资源管理前提必须进行专业 化分工,并进行专业培训。 人事工作每一点进步都与上级的正确领导,各位同事的支持配合密不可分, 8 月 9 日,总经理会同杨主任指示由我和某人事专员共同承担我院的人事工作, 这是对我院人事工作发展的巨大支持,也为未来公司管理由人事管理向人力资 源管理迈进创造了必要的发展条件。 22 项工作现已分为操作级和综合管理级两个层面。操作级工作已逐步移交 给某人事专员同志负责,主要包含工作内容如下:概预算考试及换证工作、员工 入职离职工作、合同管理工作、保险缴纳、增减员和报表工作、档案户口工作、数 据维护和报表工作、解问答疑及协助公司协作工作共计 7 项。 第六部分:2019 年工作计划 2019 年拟从服务意识、服务能力、服务平台、服务项目、服务层次、服务体 22 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 系、服务规范、服务满意度几个方面改进人事工作。 一、服务意识 我院具有全心全意为设计员工服务的优良传统,主任每次会议都强调服务 意识,这种精神已经深入到综合部每位员工,今后我们将继续巩固全心全意为 员工服务理念,并将之系统化、制度化。 二、服务能力 就我个人而言,我自感自己的服务能力仍有待提高。我计划从如下几个方面 提高自己的服务能力: 1、提高自己的人力资源理论素养; 我自费购买了一套绩效考评光盘,现已经整理出该光盘的电子文档资料, 我感觉这套材料很适合我公司,今后将不断深入学习。 2、提高自己绘制流程图的能力; 与 2009 年比较,2018 年人力资源工作在制度化方面取得了很大的突 破,形成了包括从招聘、入职、保险、档案、户口、概预算考试、职称考试、 数据更新、培训、工资制度、福利制度、员工离职等一系列管理文件 。 23 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 2018 年计划将这些文件内容流程化,为未来导入 OA 系统做准备。 同时在日常工作中为领导编写公文的能力还有待提高、同时为更好的为 员工服务还计划学习照相和摄影技术。 三、服务平台 我公司作为一家即将上市的高技术企业,人力资源作为一个服务平台使用的 仍然是 WORD、EXCEL 这些通用软件,这些软件构件的服务平台与小公司无异 这很显然是与我公司人力资源工作服务对象规模日益扩大,服务要求不断提高、 服务内容日益多元化的要求不相适应,已经连续 2 年我们在相关软件选型测算 方面做了很多工作,因此希望未来在服务平台建设方面能够取得突破。 四、服务项目 2019 年我们计划在传统的人事服务项目中进行扩展,为一线设计员工扩展 服务项目,开辟新的服务领域,逐步增加我们的服务项目,落实总经理、主任多 次提出的努力解决员工后顾之忧的指示。 五、服务层次 我们在扩展服务领域的同时,还要不断提高我们的服务层次,改善我们的服 24 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 务质量,通过提升我们的服务意识和服务能力努力为员工提供快捷高效、人性化 亲情化服务。 六、服务体系 2018 年我们将人事工作的几个模块的规范文件已经建立起来,下一步就是 要在各个模块之间起紧密联系,实现各项工作的无缝链接,使传统的基于职能 块状分割的各项工作变成一个紧密联系高效互动的整体。构建具有特色的人事服 务体系。 七、服务规范 我院是从一家规模较小的企业快速成长起来的公司,在这的成长过程中要求 我们的管理从灵活机动、一事一议向高效规范转变。过去 2 年我们在规范化方面 做了很多工作,也取得了一些进展,但是规范化和制度化对于一个不断进步的 企业来说是永无止境的,必须常抓不懈。 八、服务满意度 最终衡量我们工作结果的是我们服务对象是否满意,影响员工满意度的因 素很多,除了我们的服务意识、服务技能主观原因,还有很多客观原因,比如员 25 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 工对很多事情的流程不甚了解,可能造成对我们工作有很多不理解,如果我们 能够对我们的工作建立一套流程透明的体系,使员工可以及时了解我们工作的 进展,这样就能增加员工对我们的理解,同时也能够加强对我们工作的监督, 使相关办事人员不敢懈怠。一个事情的结果受内外诸多因素的影响,不是每件事 情只要我们尽量了就能让员工对结果满意,但是我们可以至少让员工知道我们 做出什么样的努力,整个事情的进展如何,增加员工对我们的信任和理解。 以上是我对 2018 年工作的一个概况总结和对 2019 年工作的一个初步设 想,本人精力能力有限,仓促之间一定有很多不足、不当、谬误之处,敬请各位 领导斧正。 26
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【企业培训师】年度培训工作总结报告
目 录 (共 25 页,4600 字,含以下目录内容,可用于年度培训工作总结参考) 第一部分: 第二部分: 第三部分: 第四部分: 第五部分: 学员表现总结……………………………………………………………………3 学员对培训效果的评估…………………………………………………………5 培训执行总结……………………………………………………………………20 培训管理建议……………………………………………………………………23 人力资源管理建议………………………………………………………………25 第一部分 学员表现总结 xx 新型营销精英训练营共三期,在三期培训过程中,学员们能快速进入培训状态中,较好地遵守培训纪律,大多数学员都能够 积极思考,认真学习。 我们以团队竞赛的形式进行,将参训学员分为 4 个小组,旨在培养学员的团队协作意识,提升学习过程中参与性与趣味性。在整 个培训过程中,各队学员均表现出极大的参与和竞争意识。 团队竞赛中,各队势均力敌,不相上下,经过激烈的竞赛,决出以下奖项: 第一期: 团队一等奖: 团队二等奖: 团队优胜奖: 个人风云一等奖: 个人风云二等奖: 个人风云三等奖: 其他优秀学员: 天行剑队 开拓者队 亮剑队 天狼队 队长: 队长: 队长: 队长: 第二期: 团队一等奖: 团队二等奖: 团队优胜奖: 超越队 巅峰队 风云队 王者之风队 队长 队长: 队长: 队长: 个人风云一等奖: 个人风云二等奖: 个人风云三等奖: 其他优秀学员: 第三期: 团队一等奖: 团队二等奖: 团队优胜奖: 个人风云一等奖: 个人风云二等奖: 个人风云三等奖: 其他优秀学员: 必胜队 超越队 飞鱼队 领航队 队长: 队长: 队长: 队长: 第二部分 学员对培训效果的评估 调查说明: 第一期《xx 营销精英训练营》应到参训学员共 58 人,实到 53 人,参与培训效果评估学员 52 人,其中 1 位学员因公司有事提前离 开未能参与评估; 第二期《xx 营销精英训练营》应到参训学员共 61 人,实到 56 人,参与培训效果评估学员 47 人,其中 9 位学员因工作提前离开培 训现场未能参与评估; 第三期《xx 营销精英训练营》应到参训学员共 57 人,实到 56 人,参与培训效果评估学员 46 人,其中 10 位学员因公司有事提前 离开培训现场未能参与评估。 如下表: 应到人数(人) 实到人数(人) 参与调查问卷人数 (人) 未参与调查问卷人数(人) 第一期 58 53 52 1 第二期 61 56 47 9 第三期 57 56 46 10 以下为本次调查问卷数据分析详图: 非常满意 满意 一般 不满意 无意见 一.对此次培训的总体评价: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 25 占比 (%) 50 第二期 19 第三期 汇总 汇总 25 占比 (%) 50 2 占比 (%) 4 40 27 58 1 32 70 14 30 76 52 66 46 满意(人) 由以上图表分析得出:三期学员对本次培训的总体满意度达到了 98%。 0 占比 (%) 0 2 0 0 0 0 0 0 3 2 0 0 一般(人) 不满意(人) 二、对本次训练营的培训形式的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 29 占比 (%) 55 第二期 21 第三期 汇总 汇总 19 占比 (%) 37 2 占比 (%) 4 46 22 47 3 35 76 10 22 85 59 51 35 满意(人) 2 占比 (%) 4 6 1 2 1 2 0 0 6 4 3 2 一般(人) 由以上图表分析得出:三期学员对本次培训的形式都比较认可,满意度达到了 94%。 不满意(人) 三.对本次训练营的时间安排的评估: 第一期 第二期 第三期 汇总 非常满意 (人) 占比 (%) 满意(人) 占比 (%) 一般(人) 占比 (%) 不满意 占比 (%) 无意见 占比 (%) 第一期 8 15 16 31 27 52 0 0 1 2 第二期 3 6 19 40 24 52 0 0 1 2 第三期 10 22 12 26 24 52 0 0 0 0 汇总 21 14 47 32 75 53 0 0 2 1 由以上图表分析得出:有近一半的学员对本次培训的时间较为满意,达到 46%,仍有近一半的学员反映时间上安排得较为紧张,这 部分学员达到了 53%。 四.对此次训练营培训工作人员的指导与服务的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 32 占比 (%) 61 第二期 22 第三期 汇总 汇总 18 占比 (%) 35 2 占比 (%) 4 46 23 48 3 37 80 9 20 91 63 50 34 满意(人) 0 占比 (%) 0 6 0 0 0 0 0 0 5 3 0 0 一般(人) 由以上图表分析得出:三期学员对本次培训工作人员的工作比较满意,总体满意度达到了 97%。 不满意(人) 五.认为本次训练营对自身帮助的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 37 占比 (%) 71 第二期 26 第三期 汇总 汇总 12 占比 (%) 23 3 占比 (%) 6 55 16 34 4 37 83 9 15 100 68 37 26 满意(人) 0 占比 (%) 0 9 0 0 1 2 0 0 8 6 0 0 一般(人) 由以上图表分析得出:有 94%的学员认为本次培训对自己而言有很大的帮助。 不满意(人) 六、 认为公司组织这样的培训的必要性评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 45 占比 (%) 87 第二期 35 第三期 汇总 汇总 7 占比 (%) 13 0 占比 (%) 0 74 12 26 0 41 89 5 11 121 83 24 17 满意(人) 0 占比 (%) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 一般(人) 不满意(人) 由以上图表分析得出:学员们对这样的培训普遍持欢迎的态度,对培训的必要性评估更是达到了 100%。 七.对自己在培训过程中的投入程度的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 14 占比 (%) 27 第二期 20 第三期 汇总 汇总 33 占比 (%) 63 4 占比 (%) 8 43 24 51 3 24 52 22 48 58 40 79 54 满意(人) 1 占比 (%) 2 6 0 0 0 0 0 0 7 5 1 1 一般(人) 不满意(人) 由以上图表分析得出:在培训过程中绝大多数学员能认真积极投入到培训中,这部分学员占到了 94%,但仍有极少数学员对自己的 表现不够满意,这样的学员占到了 6%。 八. 对授课老师的客观评价: xx 老师 第一期 第二期 第三期 xx 老师 第一期 第二期 第三期 xx 老师 第一期 第二期 第三期 xx 老师 第一期 第二期 第三期 总体评价 由以上数据分析得学员对授课老师的总体满意度: x 老师: x 老师: x 老师: x 老师: 97.4% 93.1% 94% 97.9% 九.参训学员从培训中的具体收获以及 xx 公司的培训建议或期望: 根据调查问卷显示,学员通过培训得到的收获有如下几点: 第一期 (1) 认识自己,认识团队,理解了团队的重要; (2) 学到了在销售过程中如何与人沟通; (3) 与人交往的礼仪; (4) 如何保持良好的心态迎接挑战; (5) 学会了一些做人做事的道理。 第二期 (1) 相信自己,对自己负责,没有做不到,只有想不到; (2) 明白了个人的力量渺小,只有融入团队才能创造价值的道理; (3) 学到了为人处事的一些道理; (4) 学会了在销售中如何与人沟通。 第三期 (1) 学到了沟通的技巧; (2) 职场商务礼仪; (3) 找回了自信,懂得了如何在困境中迎难而上,超越自我; (4) 明白了团队的重要性。 同时,通过调查问卷学员也对 xx 公司在培训方面提出了自己的意见: 第一期: (1) 建议公司多开展类似的培训,提升员工素质,才能在立于不败之地; (2) 增加创新思维方面的培训; (3) 增加对销售人员通信技术的培训; (4) 加强对职业素质方面的培训。 第二期 (1) 增加素质训练,专业技能提升训练; (2) 增加团队管理、团队建设方面的课程; (3) 增加对渠道管理的培训,如渠道沟通,渠道矛盾化解,渠道销售管理能力提升等; (4) 增加客户服务方面的课程。 第三期 (1) 希望能增加户外体验的活动; (2) 增加网通技术层面的训练课程; (3) 增加创新思维方面的训练; (4) 希望公司能多进行类似培训,让员工素质得到持续提升。 第三部分 培训执行总结 一、 在培训项目执行过程中,培训执行团队始终秉承以下的培训操作原则: 1. 先甄选研究,后计划决策: 即在培训正式开始之前对 xx 员工进行调研,针对学员基本情况,进行专业研究分析,在掌握足够的基本情况后对原定计划 进行操作性的修改,以使基础计划更具操作性。 2. 谁授课,谁研究: 始终坚持,培训讲师利用其所拥有的个案操作与分析能力来为培训服务:用专业分析的眼光针对自己即将授课的内容进行全 面的分析与研究,而不是依靠大量收集的书本知识来编写教材。 3. 量体裁衣,因材施教: 通过对受众的全面研究,找出他们的综合特性和个性,如:年龄、教育程度、工作性质、日常工 作内容、曾经接受的培训、学习与理解能力等等,从而使我们掌握学员的培训心态,充分发挥培训的巨大作用。 4. 坚持适合性原则: 坚持“适合才是最好”。因为学员的受训形态是在不断变化的。并不是最先进的教育模式就一定会有最好的效果,关键是针对 不同的学员用什么方式使受众最能够接受。 5. 注重与行业结合: 如何让基本知识被学员接受后转化成为行业运用知识,是培训的另一侧重点。必须在基本了解学员行业特征后再进行针对性 的授课。比如:必须了解 xx 公司的服务流程、服务项目、操作难点、投诉案例等等,才能够获得足够的信息,并在课堂上带 领学员共同探讨,提高培训的时效性。 6. 观念引导与操作培训并重: 意识的培养与操作性的培训应该进行充分的结合,因为意识的培养是内动力,操作的培训是外部的 具体表象,两者缺一不可。 第四部分 培训管理建议 一、 培养团队积极学习的理念和兴趣 二、 让培训的热情和兴趣在组织中升温 三、 互帮互学,团队友情互助,培养团队良好的“传帮带”精神 四、 人到不一定学到、学到不一定悟到、悟到不一定做到、做到不一定有效——用心做好,才能高效。 学到不代表有效,行动才知道结果。建立完善的企业培训体系 管理是严肃的爱、培训是最好的激励! 第五部分 人力资源管理建议 在培训中我们发现,参加培训员工普遍具备较为优秀的基本素质,对于新知识与新事物能迅速接受,适应性较强,可塑性高,但 部分学员个性比较腼腆内向,对于心中的想法与见解不善或不愿表达,也有部分学员不够主动,不够严肃,未能认真遵守训练营的规 定,考虑到可能是第一次参与类似培训,也未对团队造成大的影响,因此也是可以理解的,综合来看,这是一支思维清晰、积极上进 、 具备良性分辨力、渴望鼓励认可、极具潜质的优秀团队。 一. 创造良好的企业文化氛围,构建学习型组织。 彼德·圣吉提出的新概念“学习型组织”是将系统动力学(System Dynamics)与组织学习、创造原理、认识科学、群体沟 通对话与模拟演示游戏学等结合,发展而成的一种新的组织蓝图。 这种组织能使团队中的每一个成员,找出职业生涯、生命的真正意义;能让每一个成员学习越多、越感觉到自己的无知; 能让组织日新月异,不断创造未来;这种组织更可以让员工通过学习而感悟生命的真谛。 二. 如何落实组织学习 在方法上,MIC 提供以下几项建议以供参考: 1. 培养组织成员间的对话机会与能力 富有学习型文化的组织,其成员并不吝于公开其经验,而领导者也会带动积极的、创造性的对话。这些交谈存在于成员之 间,具有连接信息、激发创意以及合作的功能,当然企业也必须创造适合的环境。 沃尔玛公司(Wal—Mart)每周六的晨间会议,便是一个绝佳的例子——各分店店长及总公司成员都必须参加这项会议。 在会议中除了检讨业绩、表扬优秀员工外,也会针对问题及改善的建议进行讨论。如果真的有错误的地方,公司解决的方式十 分明确、快捷:在周末立刻改正过来! 晨间会议更是沃尔玛员工集思广益、贡献智力的地方。任何一个人提出的创新构想,其他人不会马上否决,而是先认真思 考,如何化不可能为可能?因此,每一位参与会议的人,心中都有不同的见解和创意,期待在周六的晨间会议中表现。 2. 增强员工自我表达意识,建立畅通沟通渠道,规避团队合作不力。 服务一线的员工,直接面对客户,对市场动态及客户心理触觉相对灵敏。因此,建立合理、有效的沟通渠道,加强高层领 导与基层员工双向沟通,使员工合理化建议得以及时、迅速地反馈至决策层。 各部门之间,因分工不同,在对对方的工作不是充分了解的情况下,容易产生彼此的不理解,沟通渠道的畅通,可以增 进部门间的了解,只有了解才能理解,才能更好的规避团队协作不利的问题。 3. 从启动员工工作满意程度进而深度开启客户满意度。 要想使顾客满意,首先必须先让我们的内部顾客(员工)满意。 4. 迅速培养“种子部队”,为企业注入更新的活力。 企业人才的培养是循序渐进的过程,切忌拔苗助长!针对 xx 公司现有人才结构,为保证企业健康久远的发展,建议中心 积极培育新生后备力量,投入精力为企业储备后备人才,为企业输入新鲜血液,注入企业活力。 培养后备新生力量的方法有很多,可在企业各个层面挖掘人才在岗培养或外派学习,也可利用外部资源招贤纳士。 只要我们播下 只要我们播下 只要我们播下 只要我们播下 思想 行动 习惯 性格 的种子,-------就会得到 的种子,-------就会得到 的种子,-------就会得到 的种子,-------就会得到 行动 习惯 性格 命运 的果实; 的果实; 的果实; 的果实!
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【人力资源部】年度工作总结及工作计划范文(18页)
XX 公司 2020 年工作总结及 2021 年年度工作规划 (共 18 页,9800 字,含以下目录相关内容,可作为 人力资源部年度工作总结参考) 人力资源部 2020 年 12 月 30 日 目录 1 人力资源现状分析 3 1.1 人力资源总体情况分析 3 1.2 招聘情况分析 4 1.3 离职人员分析 6 1.4 2020 年人力资源管理职能现状分析 7 2 2021 年度人力资源部工作改善方案 8 2.1 人力资源总体优化 8 2.2 人力资源总体改善方案 8 2.3 招聘效率提高改善的具体实施方案 9 2.4 改善离职率的具体实施方案 9 2.5 组织架构的建设 10 2.6 形成岗位说明书 10 2.7 强化人力资源管理 11 2.8 确保公司内部沟通渠道畅通 11 2.9 组织旅游、聚餐等、文娱等活动 11 3 2021 年度计划 13 3.1 招聘工作 13 3.2 建立并完善培训体系 13 3.3 员工培训 13 3.4 推行薪酬管理 14 3.5 建立和完善绩效考核体系 15 3.6 加强员工沟通工作 16 3.7 本部门自身建设 16 3.8 其他工作目标 17 4 人力资源预算(略) 18 5 18 结束语 1 人力资源现状分析 1.1 人力资源总体情况分析 公司目前共有在职员工 379 人。(数据截止至 2021.01.10) 1.1.1 各部门人数分布: 300 250 200 150 100 50 0 1.1.2 总体人员人数分布分析 人数比例 总人数:379 200 180 160 140 120 100 人数 比比例 80 60 40 20 0 高层领导者 中层领导者 管理类 普工 1.1.3 总体年龄分布 人数 17—25 26-35 35以上 1.1.4 总体性别分布 男 女 1.1.5 人员总体情况分析 管理干部中本科及以上学历偏低,大多数在大专及以下水平,普工占公司绝大部门,工人 平均年龄在 17-25 岁左右,女员工占绝大多数。 1.2 招聘情况分析 招聘长期是人力资源部的主要工作之一, “招人难,留人难”导致现在直接影响生产的正 常运行。 1.2.1 招聘情况现况 就 2020 年整体招聘现状来看,2 月至 6 月招聘情况比较客观,可以满足生产需求;从 7 月 到 12 月出现用工慌,招聘处于劣势,不能满足生产需求。 1.2.2 招聘存在问题点 招聘方式单一,有效简历不足,社会推荐缺乏激励措施,员工积极性缺乏,社会内推荐没 有正式途径。 1.2.3 招聘渠道问题 渠道 优点 缺点 适合招聘人选 1、中介机构推荐 1、具有着效率高,招聘有的放 矢,节省人力的优点。 2、在人员的从业素质、职业道 德上也有一定的保证。 1、成本过高 1、企业中高层管理 管理人员及部分要求 较高的基层管理人员 2、媒体公开招聘 1、获得大量的人才信息 2、企业可选的余地较大 1、成本过高 1、中基层管理人员 及部分要求较高的基 层人员。 1、时间较短 2、刚刚毕业的学生居多 3、从业经验缺乏,平均 素质也不会太高 1、缺乏真实性 2、信息量过大,花费时 间多 3、造成招聘企业资源的 浪费 3、招聘会现场招聘 1、人员较多 2、可选择的余地也较大 4、互联网人才库搜索 1、获得的信息量较大 2、可选择的面也很广 3、可招到相应的岗位人才 5、社会公共部门的推荐 1、招聘成本较低 2、选择的余地较大 3、稳定性较高 1、专业技能较差 2、培训成本高 6、内部选拔 1、成本较低 1、过程比较漫长 7、推荐 1、成本较低 2、节奏较快 1、可选则的面较小 1、基层管理人员及 基层人员 1、中基层管理人员 及基层人员 1、基层人员及辅助 人员 1、中基层管理人员 及基层人员 1、中基层管理人员 及基层销售人员 1.2.4 招聘流程问题 1.2.4.1 统一采用集体面试效率和效果欠佳。 1.2.4.2 测评方式单一化。 1.2.4.3 员工采用效率无考核指标。 1.2.4.4 背景调查实施力度不高。 1.3 离职人员分析 1.3.1 离职情况现况 2020 年以 6、7、8 月为基准计算总员工达到 340(现在总共 277 人),总离职人员 160 人,占 总人数 47.05%,其中管理离职人员 44 人,占管理总人数总人数 47.19%。(未包括自离人员) 2020 年公司管理人员离职人员信息汇总表 12 离职人数 占总数% 10 8 6 4 2 0 办 总 部 部 部 部 理 质 产 务 管 品 生 业 库 仓 C PM 购 采 务 财 程 工 发 研 塑 注 1.3.2 离职情况分析 管理人员中品质部人员流失率较高、主要还是普工的流失性越来越严重。主要原因为: 1.3.2.1 员工的工作量过重,造成他们必须在晚上或周末加班 1.3.2.2 没有深入基层了解员工心理动态 1.3.2.3 工资不能达到整体生活水平 1.3.2.4 与员工沟通较少 1.3.2.5 员工工作单一,积极性不能调动 1.3.2.6 公司晋升机会比较少,有能力的员工没有晋升机会 1.3.2.7 缺乏团队精神,形成恶性竞争势力 1.4 2020 年人力资源管理职能现状分析 1.4.1 2020 年初制定的人力资源规划没有落实到位,各项预期的工作目标没有实现。 1.4.2 招聘工作随意性很大,各职能部门人员需求无计划。 1.4.3 培训工作与预先设定的目标有一定的差距。 2 2021 年度人力资源部工作改善方案 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着 AB 的发展方 向。鉴于此,人力资源部在 2021 年 1 月份首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健 全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和 区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠, 争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织 架构中运行良好、管理规范、不断发展。 2.1 人力资源总体优化 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,总体优化方案: 2.1.1 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构 的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2.1.2 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依 据; 2.1.3 完成日常人力资源招聘与配置 2.1.4 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 2.1.5 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规 划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 2.1.6 建立及时有效的绩效考核制度与机制,并参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效 评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 2.1.7 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 2.1.8 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 2.1.9 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和协、融洽 的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司 的形象和根本利益。 2.2 人力资源总体改善方案 2.2.1 人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度 目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供 保证。 2.2.2 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需 要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要总经理与总经 理予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资 源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请总经理与董事长以 及其它各职能部门全力协助。 2.2.3 此工作目标仅为人力资源部 2021 年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资 源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工 作目标经总经理与董事长研究并通过后才能付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调 整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后 的目标进行具体落实。 2.3 招聘效率提高改善的具体实施方案 2.3.1 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。 其中现场招聘主要考虑:东莞地区人才市场、学校人才市场,必要时可以考虑各个乡镇的招 聘会。还可以在 2、3 月份考虑个别大型人才招聘会或地方招聘,6、7 月份考虑各院校举办的应届 生见面会等;网络招聘主要以本地英才网等(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和 有针对性媒体等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。 2.3.2 具体招聘时间安排: 根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会。 长期保持智通人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。其他收费网站,届时根据需求和 网站招聘效果临时决定发布招聘信息。 报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。 2.3.3 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月 31 日前起草完成《公司人事招聘与配 置规定》。请公司领导审批后下发各部门。 2.3.4 计划发生招聘费用:根据实际情况而定。 2.4 改善离职率的具体实施方案 2.4.1 积极引导,强调培养,尊重员工的选择。针对员工对当前工作浮躁的心态我们必须 对其进行积极的引导,以便于员工能够正确的对待当前的工作;对于那些要求进步的员工,我 们必须通过各个方面的努力加强对他们的培训,在满足员工进步的同时推动企业的持续发展; 但是,当我们的企业满足不了员工发展的时候就应当允许他们走出去获得长远的发展。 2.4.2 努力改善我们的工作环境与规章制度,使我们的工作环境更能够挽留优秀的员工, 使我们的制度更加人性化、更容易得到员工的尊重、更适应企业的长足发展,以避免优秀员工 因为得不到企业应有尊重与重视而离职。 2.4.3 完善我们用人制度,推动员工的正常流动,规避员工的不正常流动。正常的员工流 动会推动企业的良性发展;反过来,不正常的员工流动又会阻碍企业的长远发展。企业管理必 须通过用人制度的改善来推动企业员工的正常流动。 2.5 组织架构的建设 2.5.1 具体实施方案: 2.5.1.1 2021 年 1 月上旬完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展 趋势的调查; 2.5.1.2 2021 年 1 月上旬完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事长审 阅修改; 2.5.1.3 2021 年 1 月中旬完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。 2.6 形成岗位说明书 落实与完善公司制度、流程体系建设,明确各部门职能、岗位职责及工作标准,形成岗位说 明书。 俗话说:没有规矩,不成方圆。恒源正处于发展阶段,必须要有一套规范的制度来进行管理 把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。海尔的成功就是一个很好的例 证。1984 年张瑞敏就任青岛电冰箱厂(海尔的前身)厂长之初,亲自制定了 13 项管理规章。在 这些制度规范的作用下,海尔从一个破败凋零的亏损小厂逐渐走上正轨。制度与流程体系建设是 当前的核心任务,制度与流程体系服务公司的战略和发展计划,先建立后完善,逐步推进。 人力资源部牵头,建立与完善公司制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责形成岗位说 明书,让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明 确的工作目标。 2.6.1 具体实施方案: 2.6.1.1 2020 年 1 月前各部门提交部门制度与流程、编织内岗位说明书 2.6.1.2 2021 年 1 月下旬人资部完成公司制度与流程及岗位说明书的梳理,报请董事长审 阅修改; 2.7 强化人力资源管理 2.7.1 实现制度管理 建立完善各项规章制度 根据公司的战略和发展计划,建立与完善人力资源管理制度与流程。人力资源管理制度与流 程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退等多个环节。建立与完善人力资源管理 制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根据实际 执行情况不断完善,变人力资源“人”治为“法”治。执行制度是企业管理的必然手段,但制度 的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。 第一、为员工创造与人力资源部经理面谈的机会与方式,畅谈对公司管理的理解和建议。 第二、采用《员工满意度调查问卷》方式,全方位了解员工对公司在管理及各方面的满意程 度,从而及时向决策层提供改进建议。 2.8 确保公司内部沟通渠道畅通,增强团队合作意识,加强员工关系管理。 2.8.1 构建公司内部信息沟通制度。 2.8.2 以人为本,尊严至上。保持与公司每一位员工的沟通交流,并给予充分的尊重和重 视。 2.9 组织旅游、聚餐等、文娱活动等、体育比赛增强团队感情联系。计划表如下 1、各部门组织人员参加,原则上每个部门至少有一人参加,每年组织两次(上下 半年各一次) 乒乓 1 球赛 2、分赛区进行选拔,可将公司各部门划分为管理赛区、研发赛区、其他赛区、业务 赛区四个赛区 3、各赛区进行初步选拔,地点在公司一楼大厅。 文化 4、各赛区前 2 名进入公司决赛,采用抽签的方式进行 3 场 2 胜制淘汰赛。 活动 1、准备工作:(圣诞前夕) 经费 2 1200 圣诞 元 节活 动 (1)会议室门口摆放圣诞树一颗,圣诞树上悬挂礼品和雪花. (2)购买部分圣诞帽和圣诞小礼品,帽子可以免费发放。 (3)室内装饰彩纸、图案等 2、游戏项目:成语连珠、官兵捉贼、踩气球、猜猜这是什么等游戏,详见具体策划 方案 春季 3 运动 会 1、倡导全民健身,推进康诺盛世公司“健康第一”的理念。(三月份) 2、围绕新区进行运动,既加强员工的团队建设,而且可以对公司起到很好的宣传 作用。 3、参加人员为公司全体员工 3 2021 年度计划 3.1 招聘工作 2021 年 1 月份我们的招聘目标是要达到 320 人,根据生产部人员的需求,再加上流失员工 的补充,12 月份前预计需要招聘 50 人以上,这 50 人里面 90%以生产普工为主,其他 10%以管理 人员及人员为主。6 月份要求达到 300 人的规模,9 月份以后稳定在 350 人的规模。而且在保证数 量供应从充足的情况下达到人员质量要求。 3.2 建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留人关 培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,这个工作公司一直持续在做,怎么样通过 加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信 心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我 们将采用集中授课、视频培训、模拟演练等形式,落实到每一项工作中: 3.3 员工培训 3.3.1 新员工培训 新员工培训。根据招聘情况原则上每月 1 期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进 工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对生产产品 知识和生产技巧。 3.3.2 管理干部培训 基层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们要 改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现 管理瓶颈,所以我们的基层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有 授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每月中 旬(15 日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由公司购置 好的管理书籍,要求管理干部每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时要写出将所学 知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公司内部学习氛围。 3.3.3 业务、生产经理培训 业务、生产经理培训是提升基层生产、业务人员的管理水平和生产、业务技能的很重要的途 径。业务、生产经理的培训计划每月不少于 1 次,可与月度会议一起开展,以视频、集中授课的 形式,对业务、生产经理存在的不足之处,进行针对性地提升。这些培训将把现场模拟演练结合 起来,随时随地地进行角色模拟,以提高我们这一层面的水平。 3.3.4 全员培训和户外拓展 全员培训也是 2021 年培训的重点,为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,人 力资源部计划每个月最少举行 1 次全员培训,其中第一季度主要以公司的规章制度培训为主, 全员掌握公司各项规章制度,其余三个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力、工作态度等方 面的课程为主,同时推荐员工看一些好书,并以书的内容为主题,每季度定一个主题,同时开 展一次管理书籍读后感演讲比赛,以提升全员的学习氛围。 3.3.5 内部培训讲师队伍建设 一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力资 源部的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队伍的建设是关键。明年计划第一季度开始 实行讲师内部考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行培训,同时对培训效果进行评估, 并根据考核分数给予相应的奖励,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第一季 度内完成。 3.3.6 内部培训课程开发 内部培训课程的开发将是明年培训工作的重点和难点,根据目前各职能部门培训需求我们 计划明年主要开发管理类课程、专业知识技能类课程、职业素养提升类、业务类课。 3.4 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度 根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理将有可能制约公司的人才队伍建设, 从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解 尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。 3.4.1 问题分析 3.4.1.1 由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,人力资源部缺少员工薪资管理 的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与 亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的解释。 3.4.1.2 目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单。容易形成不是 向工作要工资而是向上级、工资的确定思路不明确。 3.4.2 具体实施方案 3.4.2.1 2021 年 3 月上旬人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置 和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效 薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴等)薪资调整标准等方案。 3.4.2.2 2021 年 3 月中旬完成各部门经理会议实施方案的审议。 3.4.2.3 2021 年 3 月中旬制定并完成《公司薪酬管理制度》并报请董事长审批通过。 3.4.3 实施目标注意事项 改革后的薪酬体系,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬 的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要 对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还 需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程 序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端 正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。 3.5 建立和完善绩效考核体系,全面实施全员绩效管理 绩效考核 2021 年人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过建 立完善运行绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的 根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作 方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划 性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 3.5.1 具体实施方案 3.5.1.1 2021 年 4 月上旬前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的撰写,提交公司部门 经理会议审议并修改通过。 3.5.1.2 2021 年 4 月中旬各职能部门依据《公司绩效考核制度》提交部门各岗位考核指标, 人力资源部进行梳理。 3.5.1.3 2021 年 4 月下旬绩效考核指标与评定方案确定,提交部门经理会议审议,修改完 善后经总经理审批后,全面实施绩效考核。 3.5.2 实施目标注意事项 3.5.2.1 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核 与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心 态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 3.5.2.2 绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想 不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及 时调整和改进工作方法。 3.5.2.3 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在 操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 3.6 加强员工沟通工作,稳定员工队伍建设 为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活, 稳定员工心态,降低离职率。2021 年员工关系的维护将是公司很大的增长点,所以维护好员工 关系将是管理部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。 3.6.1 具体实施方案: 3.6.1.1 建立内部沟通机制 第一、人力资源部在 2021 年将加强人力资源部面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调动 离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部也可以有针对 性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工不少于 2 人次,并对每次面谈进行文 字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员 工思想状况有针对性做好工作。 第二、建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而 导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。人力资源部在 2021 年 2 月 30 日前完成对使用工作联系单的规范。 3.6.1.2 开好员工恳谈会 员工恳谈会是员工关系中比较重要的一个环节,它可以起到调节整个团队氛围、消除员工之 间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在 2021 年,公司每月要召开一次员工恳谈会,以 休闲、轻松的形式进行恳谈,由公司购置一些休闲食品,地点主要以公司会议室为主,也可以外 出活动恳谈的形式。 3.6.1.3 举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活 员工的生活比较单调,因此,为了提升对公司的认可和归宿感,公司需要定期举行多样化 的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压力,提高员工的稳定性。明年计划主要 以体育活动和文娱活动为主。首先公司每月定好体育活动场地,组织各种类型的体育运动和体育 比赛,例如:篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛等,加强员工的体育锻炼的同时,提高了员工的团队 精神;其次就是每季度举办各种文娱活动等等。尽量从这些方面去满足员工的需求点,以达到稳 定队伍的目的;再次组织每年 2 次旅游活动。 3.7 本部门自身建设 人力资源工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部 在 2021 年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人 力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次,使人力资源工作结果成为公 司高层决策的参考依据之一。 人力资源部 2021 年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人力 资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司 交给的各项任务。 3.7.1 具体实施方案 3.7.1.1 完成部门人员配备 在 2021 年 3 月上旬将需要的岗位配置到位; 3.7.1.2 完善部门职能 人力资源部在 2021 年要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。计划设立人事 专员,协助人事管理工作。主要工作内容涉及:招聘、离职、培训、人事档案、考勤、薪资、合同、 福利、激励、考核等;人力资源部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并负责公 司整体人力资源战略规划、公司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织。 3.7.1.3 建立详细的公司人力资源档案 此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况 包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。 并建立各种区域及驻外办事处所有人员人事档案,以备所需。此工作应在 2021 年第一季度(3 月上旬)前完成基础档案,并随时更新。 3.7.1.4 提升本部门作业人员专业水平 人力资源部在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。人力资源部经理肩负 对下属的培训、管理和工作指导职责。 3.7.1.5 实施部门目标责任制 人力资源部 2021 年 4 月上旬将部门年度目标分解到部门每个员工。做到每项工作均有责任 人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目 标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。 3.8 其他工作目标 人力资源部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源部还有许 多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造和 宣贯;办公室管理等二部分。企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传 承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强 企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是人力资源部工作 的难点之一。2021 年人力资源部将此二项工作进行有针对性的加强。 3.8.1 企业文化塑造与宣贯 人力资源部对公司的企业文化宣贯有不可推卸的义务和责任。2021 年,人力资源部出版公 司报刊,全力协助塑造恒源企业文化。 3.8.2 办公室管理 人力资源部计划在 2021 年对办公室管理的力度进一步加强。办公室管理的难点主要是中高 层管理的模范作用不佳,各部门只注重工作任务,未进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵 守的管理。人力资源部 2021 年重点抓好以下几个方面:①考勤管理。不论是谁,只要违反公司考 勤规定,人力资源部 2021 年不再有特例和尺度放宽的行为,从部门主管/经理抓起。②办公纪律 管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。③办 公室的 5S 管理。目前公司办公室的 5S 工作比较薄弱,2021 年,人力资源部将把每个员工的 5S 工作作为绩效评价的项目之一。 4 人力资源预算(略) 5 结束语 总之,2021 年是 AB 公司具有历史意义的一年,人力资源部将把所有工作都围绕来在招人、 育人、留人等方面来开展,同时也是进一步深化人力资源系统管理的一年,相信通过这一年的努 力,可以改善现有的人力资源管理水平,只要认真执行好各项计划和要求,通过努力,相信恒 源人力资源管理工作一定能上一个新的台阶,一定会为公司创造更多的利润空间,发挥更大的 作用。
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【员工关系岗】年度工作总结
员工关系工作 2020 年工作总结及 2021 年工作计划 (共 9 页,3500 字,含以下目录相关内容, 可作为员工关系岗年度工作总结参考) 目录 第一部分:年度工作综述..............................................................................................................3 第二部分:具体工作总结..............................................................................................................3 一、劳动关系管理..........................................................................................................................3 二、社会保险、员工意外伤害险...................................................................................................4 三、劳动年检..................................................................................................................................6 四、员工关怀与沟通......................................................................................................................6 五、员工入离职管理......................................................................................................................6 六、调薪转正的管理......................................................................................................................7 七、分公司用友,OA 的指导及审批..............................................................................................7 第三部分:年度工作出现的问题及改进建议...............................................................................7 第四部分:2021 年度工作思路......................................................................................................8 (一)劳动关系管理......................................................................................................................8 (二)员工沟通..............................................................................................................................8 (三)员工关怀..............................................................................................................................8 (四)员工满意度改进措施的落实...............................................................................................9 第五部分:结语..............................................................................................................................9 第一部分:年度工作综述 员工关系管理岗位,一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入职/离职管理、 各类社会保障的有效管理,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性, 另一方面通过建立员工沟通渠道,对员工进行日常性的工作、生活方面的关心及 帮助,并同时加强企业文化的贯彻和渗透,提升员工的凝聚力和归属感,提升员 工的敬业度。 根据中心工作的安排,2020 年的工作涉及范围较广,从员工招聘到员工关 系等,做了很多的基础工作,同时,在员工劳动关系管理、员工沟通、员工关怀 等方面有了取得了一定的阶段性进展,使员工关系管理工作进一步走向成熟, 但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在 2020 年即将结束之际, 重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。 第二部分:具体工作总结 本年度主要完成以下几个方面的工作: 一、劳动关系管理 (一)建立灵活多样的用工形式 本年度根据公司战略的发展情况,结合各分公司发展情况,采取劳动合同 制用工与劳务合同制用工、储备大学生等灵活多样的用工形式,增强了管理的灵 活性。 (二)实现劳动合同规范管理 随着公司的快速发展,不断有新员工入职,因此人力资源部在日常的员工 关系管理上的工作量也有较大幅度的增加。在人事档案管理、入职员工劳动合同 签订等一系列工作上,完善了前期遗留下来的问题,将正式用工劳动合同签订 率达到 100%。 针对年初分公司劳动合同签订率较低的现象,在今年四月份已进行重新整 理,并下发要求至各分公司,要求按照总部规定并采用与总部相同模式进行劳 动合同签订,在职员工劳动合同签订率达到 100%,并全部用友上线。 对于特殊岗位,例如:保洁、守夜等相关特殊岗位,有部分人员年龄已过 法定退休年龄,已不能签定劳动合同,针对此类人员,人力资源中心为此类员 工签订劳务合同,并要求分公司购买意外保险。此项工作正在进行中,主要负责 部门为营运中心。 二、社会保险、员工意外伤害险 (一)社会保险的缴纳 自员工入职第七个月后公司为员工建立养老、医疗、工伤保险,使得员工 老有所养、病有所医,免除了后顾之忧。 2020 年总部全年缴纳保险公积金明细如下: 月份 养老(元) 医疗(元) 工伤(元) 参保人数(个) 1 48420.11 13612.01 1355.6 93 2 41641.99 12492.49 1555.08 110 3 46532.1 13123.19 1721.88 119 4 45006.34 14342.27 1763.8 123 5 48279.56 14483.69 1805.99 125 6 46769.06 14030.67 1704.04 118 7 47800.34 14339.99 1705.896 114 8 55191.15 16536.51 1892.68 130 9 53615.89 16430.19 2056.54 142 10 53024.69 16183.77 2020.86 139 11 59410.16 17716.83 2131.02 147 12 52452 16156.38 2094.22 145 总计: 598143.39 179447.99 21805.606 2020 分公司社保缴纳需通过 OA 报审,并严格按照年初制定的预算进行审核, 如遇特殊情况先进行情况了解再作审批。 针对公司搬运工、司机、经常出差人员公司另外进行意外伤害险的缴纳。 考虑到分公司均在二三线县级城市,有部分保洁、守夜等人员女性超过 50 周岁,男性超过 60 周岁并年龄在 65 岁以内的员工,为规避用工风险,公司强 制要求为此类人员购买意外伤害险,此项工作的推进由营运中心进行牵头,人 力资源中心配合。 (二)各种社保事件处理 1、劳资纠纷: 本年度一共处理八个劳资纠纷,分别为: 分宜客肥刘华英医疗保险报销; 分宜员工易黎明医疗期工资及补偿; 总部试用期员工离职纠纷; 景德镇员工试用期辞退要求经济补偿; 芦溪工伤; 田畈街守夜工亡; 遂川员工上班途中车祸; 解答员工试用期为何签六个月试用期纠纷。 2、养老保险、医疗保险账户处理 本年办理个人账户销户、并户、账户转移等 10 余人次,及时为员工处理个人 账户方面的问题。 并根据每月离职及符合缴纳社保人员进行社保人员名单的增减,及时与社 保对帐,确保社保金额的及时到帐。 3、及时解答员工及分公司关于社保政策、公司相政策的问题。 三、劳动年检 按照劳动部门的要求,每年进行劳动年检和保险稽查,对于公司劳动工资、 劳动合同、劳动保险、相关管理制度、工时管理等在合法性方面进行综合检查。此 项工作已圆满地完成了任务。 四、员工关怀与沟通 对新入职员工进行入职后跟踪,在入职后时间三天,一周,一个月分三个 阶段进行与员工面谈,在员工入职初期尽可能的稳定员工队伍建设 并在员工基本稳定后(一般是调薪后,时间为二到三个月—)会不定 时的与员工进行面谈,了解员工的思想动态并同时适当地关心员工的生活、家庭 以达到员工以企为家的宗旨。 五、员工入离职管理 (一)根据招聘专员提供的入职名单,对于面试及体检均符合公司条件的 员工进行入职手续的办理,并为其入职后的工作流程作指引作用; (二)建立离职面谈机制,在员工离职时进行深入的离职面谈,了解员工 离职的真正原因,同时发现公司管理中存在的问题和不足。并在员工离职面谈表 中进行记录,尽量降低因公司原因而造成的离职率较高的现象产生。 为离职员工妥善处理好各种关系转移,让离职员工满意,也是离职管 理的重要工作。 六、调薪转正的管理 对于符合调薪条件的员工,在领取调薪表格并填写完成后交由人力资源中 心,根据人力资源中心入职时所谈调薪后薪资作为参考,并结合员工个人工作 表现,由人力资源中心找相关领导进行审批。 对于符合转正条件的员工,由人力资源中心统一进行转正审批,审批过后 员工将成为公司正式员工,并在转正次月为其缴纳相关社会保险。 七、分公司用友,OA 的指导及审批 用友及OA已于上半年全面上线使用,并根据日常工作需要进行维护。人力 资源中心根据中心工作内容所需,修改或重新制定相关的工作表格。由于分分公 司使用人员只进行过短期培训,对这两大系统使用并不完全熟悉,且系统在不 断的完善中,对于不太了解如何使用及表格功能方面进行指导,并对分公司提 交上来的各项表格进行审批。 第三部分:年度工作出现的问题及改 进建议 员工关系管理工作按照岗位职责要求,为人力资源部的战略目标实现,发 挥了作为人力资源部重要组成部分应有的作用,但是,在年度结束时,也仍有 一些工作并未完成,同时在有些工作的推进过程中,也存在很多问题,为了更 好地总结经验教训,促进以后工作更好地开展,现简要总结如下: (一)员工沟通渠道建立时间较短。主要原因是意见的改进需要一定的时间 才能取得效果,在短时间内无法取得员工的信任,因此需要一个长期的过程。 进一步打造沟通平台,定期进行员工访谈方面,重视员工的意见和建议, 积极采取改进措施,是提高员工满意度的有效途径。 (二)尚未建立有效的激励体系,员工工作中表扬较少,降低了员工满意 度。应建立物质激励与精神激励相结合的激励体系,激发员工积极性。 (三)在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求细”,特别是在工 作的细节上未给予充分重视,导致了一些疏漏之处的出现,影响了整体工作质 量。为此,今后的工作将在精细化工作方面深入学习,深刻检讨。在“细”多下 功夫。杜绝各种低级错误和疏忽的出现。 第四部分:2021 年度工作思路 根据对本年度各项工作完成情况以及出现的问题的分析和总结,人力资源 部将在 2021 年度有计划、有侧重地开展各项工作,现将主要工作分解如下: (一)劳动关系管理 对各公司的工作情况随时跟踪,以将用工风险率划解至最低。 并强制要求各分公司为员工进行工伤保险的缴纳,以将企业用工风险降至 最低。 (二)员工沟通 沟通不仅是信息传递的重要手段,还是建立良好员工关系的主要方法。了解 员工的思想情绪以及心理状态,在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加深 了理解和信赖。 员工沟通将是今后工作的重点,建立员工沟通制度,定期进行员工访谈, 包括试用期沟通、转正沟通、离职沟通等,构成一个员工成长沟通体系,有效改 善和提升员工关系管理水平,同时提高员工合理化建议的奖励力度,为公司领 导决策提供参考依据。 (三)员工关怀 继续为员工购买相关社会保险。加强员工劳动保护工作,规范用工管理。 不断提高员工福利水平,并将进行生日福利、结婚等福利、公积金缴纳、员 工旅游安排等,举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活。采取灵活多样的 形式体现公司对员工的关怀。 (四)员工满意度改进措施的落实 员工满意度调查,深入挖掘了员工的意见,使很多潜在的问题明朗化。因此 必须采取措施加以解决,否则,将使落入矛盾激化。 首先以诚实和公开的态度将调查结果及满意度改进计划向员工公布,然后 通过定期的员工访谈了解各体系改进计划落实情况,最终推进改进措施的落实。 第五部分:结语 员工关系工作水平影响着员工满意度,员工关系管理工作任重道远,为 此,在今后的工作中,要把员工利益相关的各环节的日常具体工作做细、做好 做到家,不断地提升专业水准和战略高度,将提高员工满意度作为员工关系 管理的着眼点,从而推动人力资源战略目标的实现!
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【调薪调岗表格】员工调岗、调薪工作总结表
员工调岗、调薪工作总结 填表日期: 年 姓名 月 日 部门 原岗位 新岗位 自我介绍: 当前岗位日常工作内容及职责: 新岗位的日常工作内容及职责: 自我总结(必须从专业技能、团队协作与沟通、其他技能(管理类或者除本岗位外的专业技能)等三 方面总结,具体要求见备注): 对公司管理的建议(可从公司管理方式、制度流程、企业文化等方面提出): 自我职业规划及展望: 部门负责人 审 核: 人力资源部 复 核: 总经理 核准: 备注: 1、专业技能方面:之前岗位已具备的专业技能及调任新岗位已经具备的专业技能有哪些; 2、团队协作与沟通方面:之前岗位在这两方面是怎么做的,调任新岗位后如何做; 3、其他技能:之前岗位是否具备了除专业技能外的其他技能(管理类或者岗位外的其他技能,如果 具备,达到什么程度;任新岗位后准备具备哪些技能)
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公司财务工作年终工作总结(26页)
公司财务工作年终工作总结 时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了 一段不平凡的考验和磨砺,公司财务工作年终工作总结。 年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工 作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财 务部。**年*月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;**年*月份 集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地 提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调 控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面 总结一下一年来的工作。 一、职能发展 过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。 *、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依 据。 *、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更 趋于管理的需要。 *、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。 *、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统 筹及高效地运用资金,铺下了良好的基矗 财务合同管理月总结 公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时 也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。 为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给 财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事 情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的, 管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时 要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核 算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策 上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活 动”进行了工作布置。 *、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级 明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集 及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项 工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。 *、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符 合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部 管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容 进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。 *、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司 的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。 **月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上 报集团公司的报表都进行了明确。 *、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今 后财务管理做好基础工作。 *、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工 作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提 出,目的是打好基矗内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开 展,逐步完善财务的管理工作。 *、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识, 首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要 明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何 看报表,这是会计知识培训的重点。 经过调研、沟通、设计,于****年**月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于****年 **月**日推出《会计报表管理试行办法》;****年*月**日推出《会计凭证管理试行办 法》。 会计报表推出执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能 比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时 间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个 表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地 反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融 资成本情况表》”。 会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行逐步换新 的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填 写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关 事项,解决设计上的不足。****年*月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公 司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于****年*月** 日下发了有关规定。 经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会 计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差 距,需要我们不断地完善和提高。 二、职能管理 (一)核算工作 核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与 结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。 *、会计审核 会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。 如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税 务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核, 并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续, 并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按 规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜, 使企业双方利益都得到有效的保障。 *、材料核算 材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式, 解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料 价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期 顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。 公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务 不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度, 已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公 司供应的“楼梯砖”,****年**月**日供给浙江大经有限公司和****年**月**日供给浙江 闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于****年*月*日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工 单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对 无误后再付货款。 在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我 们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是 否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品 质与数量。如*月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收 货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等 级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采 购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。 *、会计内部报表执行 对*月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的“费用明细表”明细目录未 按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②宁波公司未按新表编 制,因为信息传递上的出了问题,已通知从*月份报表按新表式编制。对这件事的反思, 一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行, 只有这样一项新工作才能有效地推行。 对会计报表推出执行*个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比 较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利 润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需 要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况 能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ 《融资及融资成本情况表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制*月份报表时试行。本 打算在*月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于*月份开展税务自查工 作把此事担搁了,要求*月份落实执行。 *、销售管理 春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进 行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完 整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款 期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。 *月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细 的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执 行、未收款原因进行分析,提出有关措施,年终总结《公司财务工作年终工作总结》。 如:从*月份开始银行有关个人住房贷款的门槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额 度的控制,建议置业部在签约及办理按揭前与客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息, 避免按揭办理后反复工作;对银行提出的黑名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客 户多加关注。 *、税务政策及纳税申报 运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方 税务局检查审核于****年*月**日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置 业有限公司、杭州坤和建设有限公司等*户企业按不超过当年销售收入*%的比例提取**** 年度总机构管理费。****年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了***.**万元。 对****年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、@# ¥公司、宁波公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员 都 有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、 三 墩公司员工及外派人员;@#¥公司员工划到余杭;客旅中心划入客旅分公司;社区员工 由 社区统一办理;宁波当地人员在宁波公司办理。这样利于管理,对该项费用支出便于掌 握, 主要还是有利于接受税务与社保的检查。 ****年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工 作,经多方努力于****年*月获得所得税退税返还**万元。 根据浙地税发**号文件《浙江省地方税务局浙江省财政厅关于个人取得差旅费津贴、误餐 补助收入征收个人所得税问题的通知》,从月份开始在工资核算上进行相关调整,一是企 业可在税前列支;二是员工可减轻税赋。 (二)审计工作 *、山水置业公司一期交付结算后产生了利润,在进行所得税申报的同时,办理以前年度 亏损弥补申报。为弥补以前年度亏损委托杭州天瑞税务师事务所对山水置业公司****年、 ****年及****年进行了税务审计(****年、****年已审计过),出据的审计结果符合公司 利益,西湖区地方税务征管局已对山水置业公司前五年的亏损进行了核实。 *、委托浙江兴合会计师事务所对集团公司、山水置业、@#¥置业、客运中心、集团合并 报表进行会计审计,审计的目的是为了融资的需要。已取得了集团公司、山水置业、@# ¥置业、客运中心审计报告,审计报告出据的审计结果基本符合公司要求。集团合并报表 的会计审计报告经过蹉商获得了有效的会计审计报告。 *、委托浙江兴合会计师事务所对集团公司增资的验资工作,已取得有效的验资报告。 *、*月份对各公司财务状况进行了一次审计;**月份对客旅分公司****年经营进行了内部 审计;对投资企业彩虹城项目的****年会计报表进行复核;*月份对社区服务公司****年 经营情况自查工作进行了布置,并进行了财务审计。 *、今年房地产行业是税务机关重点审查对象,为此我们在*月份已对****年的有关会计资 料进行复检,做好有关准备工作。*月*日,杭州市审计局前来对山水置业公司进行税务的 延伸审计,由于准备充分,审计后对我们的会计核算规范性给予肯定。 *、****年*月**日,杭州市地方税务局稽查二局召开属管辖的下房地产企业税收缴纳情况 稽查工作会议。本次税务大检查在全省范围开展,会上对税务大检查工作进行了布置,税 务大检查工作分三个阶段,第一阶段,为自查阶段,时间从*月**日至*月**日,给企业一 个补交的机会;第二阶段,为市地方税务局稽查二局对重点企业进行稽查,时间从*月下 旬至*月底,对以下三类企业为必查对象:①自查情况空白的;②销售利润率不到*的;③ 不交自查情况表的,另外按自查户数的**%比例确定重点检查对象;第三阶段,为省局重 点检查。 公司领导对这次税务大检查工作非常重视,姚笑君副总裁会后亲自布置了自查工作,要求 财务人员全力以赴做好自查工作,经过**天的奋战,完成了自查工作。在自查申报过程中, 认真对待税务机关的查询,在姚笑君副总裁统一部署下顺利通过自查申报,未将我公司列 入重点检查行列。 能过这次税务自查,我们感到会计核算的基础工作还需要进一步加强,基础工作是一切工 作的根本。我们将进一步开展会计规范化,特别是对会计制度和税务政策有差异的问题多 咨询研究,尽可能做好会计处理,在对每笔会计核算都要有统盘考虑和长远的观念 (三)财务分析 财务分析工作已开展,但仍处在账面上说明分析,分析深度不够。为提高财务分析能力, 把财务分析纳入日常工作中去。要求日常做好财务分析资料的收集,每月有在《会计报表 会签单》对财务主要情况进行说明;*月*月报表按季度对财务状况进行简要分析说明;* 月份报表按公司经营年度对财务状况进行分析说明;**月份报表按会计年度进行分析说明。 为了提高公司的财务分析能力,较全面地反映一定时期的财务情况,对财务分析内容作了 概要说明,主要内容如下: *、资产结构变动的分析,以资产负责表为主,对资产负债的分析、流动性和变现能力的 分析、长短期负债和偿还能力的分析,对资产分布和资金营运是否合理、资本结构的是否 正常、盈利能力和资产管理水平、是否存在潜在的财务风险进行评价。 *、损益情况的分析,以损益表为主,对盈利目标是否完成进行分析,对收入、成本、费 用、税金的配比进行分析,评价其经营活动的绩效和经营结构,反映主营业务与其他业务 对利润的影响。 *、收入情况的分析,对销售收入预算执行情况进行分析,反映当期的房屋销售与回款情 况;签约情况;分析存量资源的原因、影响回款的因素;其他收入的分析。 *、成本、费用支出的分析,对成本、费用支出预算执行情况进行分析,实际支出与预算 异动的原因分析,成本、费用支出对资金的影响分析,费用之间的比例分析。 *、对外投资变动情况的分析,长、短期投资的收益分析,投资结构的变动原因分析,长 期投资与所有者权益的比例分析。 *、固定资产变动情况的分析,新增、减少、损坏、报废固定资产情况,固定资产的净值 率,固定资产的结构情况,完好情况等。 *、融资贷款情况的分析,融资对资产的影响,融资结构的分析,融资成本的分析,融资 的利用情况等。季度分析和年度分析应根据各项借款的利息率与资金利润率的对比,分析 各项借款的经济性,以作为调整借款渠道和计划的依据之一。 *、往来情况的分析,关联企业之间往来、协作单位之间的往来分析,变现能力与帐龄分 析,催收情况。 *、税赋的分析,税费计缴情况,税费对企业和影响,税收政策对企业的影响。 **、材料的分析,材料结构分析;材料采购价格与调拨价格进行对比,反映施工单位对甲 供材料的用量情况异动;材料采购价格与近期市场价格进行对比,反映材料价格的变动情 况等。 **、其他需要说明的事项, (*)会计核算方式变更说明。 (*)各项指标与上年同期对比的增减水平比。 (*)对其他影响企业效益和财务状况较大的项目和重大事件做出分析说明。 **、措施与建议 通过分析对所存在的问题,提出解决措施和途径。 (*)根据分析结合具体情况,对企业生产、经营提出合理化建议。 (*)对现行财务管理制度提出建议。 (*)总结前期工作中的成功经验。 财务分析除了财务报表分析外,还有其他多方面的分析,如材料采购、核对、调拨、结算 的分析,销售完成情况与回款情况的分析,预算执行情况的分析等等,这些分析工作都需 要我们去做的事。销售分析、预算分析已经开展,材料分析争取*月份开展。 (四)资金管理 *、认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况,根据公司的资 金需求量做好资金筹措工作。目前房款收入较大,公司沉积资金较多,由于近期没有较安 全的投资项目,继续与银行密切合作办理协定存款业务,通过采用“通知存款”和“协定 存款”,提高公司存款资金增值率。 *、到*月底共向银行贷款*.*亿元,同时正在办理新的贷款手续,及企业信资评议工作。 (五)预算管理 预算管理工作在****年*月新推出的一项工作,具体职能落实到财务部。在对*月份集团本 部资金使用进行了预算编制过程中,由于没有模式,实行自创,编制的结果并不如人意, 但走出了预算管理的第一步。对*月份资金使用预算编制有较高的提高,各项目公司也随 之展开,经过一段时间的实行,暴露出一些问题,为此公司领导提出统一规范的要求,* 月份推出了资金预算表式和编制说明。 在预算执行过程中发现一些问题,并在预算执行情况评议中予以明确。 *、在预算执行过程中,部分事业公司有预算支付的项目,在结算过程中发现问题,需要 重新核实而推迟结算。这是采用了利益高于一切的原则,只要是有利于公司事项,把原因 说明,在考核中公司将给予支持,但该预算费用在下月度支付时仍须申报预算。 *、部分事业公司在月末结算的项目,因相关手续尚未办理完毕,致使本月预算未执行, 但在下月预算中没有编制进去,造成两头踏空现象。针对此类现象,相关经办人员要加强 预算意识,预见本月结算不了的,在下个月度须重新审报。 *、因预算执行中常有不可预见的事项发生,事业公司现都以急件申办。针对此类情况, 原则上对重大的事项、影响较大的事项允许采用特批手续办理,审批程序按规定办理;一 般事项原则上不予办理。 *、针对预算中遗漏的,事业公司往往采用追加预算,但追加预算在审核程序上又不完备。考 虑到预算的严肃性,原则上不同意追加,如有急件按特批程序办理。 *、各事业公司在一定程度上存在着预算代替一切的想法,认为预算已经报了,结算审批 程序可从简。各责任单元必须清楚,预算是企业为了搞好资金的统筹和运用,提高企业经 济效益的一种管理手段,并不能代替一切,相关的程序必须按公司相关规定执行。 三、职能服务 财务部门既是管理部门又是服务部门,在加强严格管理的同时又要做好热情服务工作,这 是两种不同角色的转换,在严格管理的同时不失笑容,在热情服务的同时不失原则,这就 是我们工作的要求。 *、在会计审核中,严格按规定办事,一就是一,对审核中发现的非原则问题仔细地向经 办人员说明,并告知如何办理相关手续和解决问题的办法。 *、财务信息的服务,在工作年度初期就向各事业公司征询,需要财务部提供那些信息, 由于各公司均未提出要求,所以信息的提供是按财务人员的思路归集的,不一定能满足事 业公司的需求,新年度我们将继续做好征询工作,把信息服务工作做得更到位。 *、咨询服务,对前来咨询财务、税务知识和政策法规等有关问题,我们都能尽自己所能 耐心解说。对公司新出台的规定做到边贯彻边学习,如:结算单的修改出台、预算管理表 格设定的出台,在使用时大家遇到很多问题,为此我们提供咨询的同时吸收各方意见,不 断提高认识,做好服务工作。 *、配合协调工作 ① 配合*置业公司做好第四批房源的集中销售收款工作;配合山水置业公司做好清水湾交 付结算工作。 ② 为了做好白荡海东苑产权延期办理的赔付工作,连续**天派人到现场办理赔付工作。 ③ 根据山水人家二期交付需要,派人到现场办理交付结算工作, 大量的外派工作给本部增加了很大的压力,为了做好各项工作,我们做好人员安排。 四、自身建设 本年财务部工作负荷相当大,年初@#¥置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部; 客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现;财 务合同管理月的开展;预算管理工作的落实;房地产企业税务大检查等工作,为了各项工 作顺利地开展和有序地进行,部门进行多次的工作调整,调动大家的工作热情,这里特别 要表杨的是杨肖华,在原来工作量就很大的情况下,还担任起客旅分公司的财务工作,为 了按时完成各项工作经常加班加点。但也有个别员工存在本位主义思想,对部门的其他工 作不够主动 公司为加强财务工作将财务部人员编制从*人调整到**人。从置业部调入专业人才加强销 售管理方面的工作。多次组织招聘,由于财务部门是公司的重要部门,对人员要求比较高, 没有招到合适的人眩公司今年公司招聘大学应届毕业,实行新生力量的培养,分配到财务 部*名,经过*个月的实习培训,现已独立操作基础的会计核算工作。目前,财务部人员结 构不能满足公司向管理型发展的需要,财务管理人才缺少,在新年度一是加强自身培训提 高管理能力,二是对外招聘,充实新生力量。 公司对财务管理采取集中管理的模式,财务工作具有相对的独立性,与各事业公司(除宁 波公司外)又没有业务对口部门,所以财务部与事业公司的衔接工作应在财务制度上予以 业务指导,在制度执行上予以监督管理。随着公司发展,管理模式也发生多样化,财务部 的管理也随之发展多元化管理,由项目公司的集中管理、外地公司的业务指导管理、专业 公司利润考核的稽查管理、联营企业的委派管理等,财务部仅仅做好核算管理工作是不够 的,要向更深层、更广泛管理要求发展。 总之,本年度全体财务人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然做了很多工 作,还有很多事情等待着我们,我们将继续挑战下年度的工作。 时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了 一段不平凡的考验和磨砺。 年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工 作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财 务部。**年*月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;**年*月份 集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地 提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调 控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面 总结一下一年来的工作。 一、职能发展 过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。 *、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依 据。 *、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更 趋于管理的需要。 *、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。 *、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统 筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。 财务合同管理月总结 公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时 也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。 为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给 财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事 情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的, 管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时 要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核 算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策 上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活 动”进行了工作布置。 *、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级 明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集 及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项 工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。 *、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符 合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部 管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容 进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。 *、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司 的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。 **月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上 报集团公司的报表都进行了明确。 *、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今 后财务管理做好基础工作。 *、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工 作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提 出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面 开展,逐步完善财务的管理工作。 *、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识, 首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要 明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何 看报表,这是会计知识培训的重点。 经过调研、沟通、设计,于****年**月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于****年 **月**日推出《会计报表管理试行办法》;****年*月**日推出《会计凭证管理试行办 法》。 会计报表推出执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能 比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时 间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个 表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地 反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融 资成本情况表》”。 会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行逐步换新 的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填 写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关 事项,解决设计上的不足。****年*月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公 司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于****年*月** 日下发了有关规定。 经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会 计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差 距,需要我们不断地完善和提高。 二、职能管理 (一)核算工作 核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与 结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。 *、会计审核 会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。 如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税 务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核, 并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续, 并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按 规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜, 使企业双方利益都得到有效的保障。 *、材料核算 材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式, 解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料 价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期 顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。 公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务 不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度, 已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公 司供应的“楼梯砖”,****年**月**日供给浙江大经有限公司和****年**月**日供给浙江 闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于****年*月*日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工 单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对 无误后再付货款。 在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我 们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是 否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品 质与数量。如*月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收 货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等 级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采 购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。 *、会计内部报表执行 对*月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的“费用明细表”明细目录未 按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②宁波公司未按新表编 制,因为信息传递上的出了问题,已通知从*月份报表按新表式编制。对这件事的反思, 一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行, 只有这样一项新工作才能有效地推行。 对会计报表推出执行*个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比 较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利 润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需 要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况 能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ 《融资及融资成本情况表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制*月份报表时试行。本 打算在*月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于*月份开展税务自查工 作把此事担搁了,要求*月份落实执行。 *、销售管理 春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进 行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完 整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款 期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。 *月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细 的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执 行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从*月份开始银行有关个人住房贷款的门 槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的控制,建议置业部在签约及办理按揭前与 客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息,避免按揭办理后反复工作;对银行提出的黑 名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客户多加关注。 *、税务政策及纳税申报 运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方 税务局检查审核于****年*月**日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置 业有限公司、杭州坤和建设有限公司等*户企业按不超过当年销售收入*%的比例提取**** 年度总机构管理费。****年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了***.**万元。 对****年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、@# ¥公司、宁波公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员 都有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、 三墩公司员工及外派人员;@#¥公司员工划到余杭;客旅中心划入客旅分公司;社区员工 由社区统一办理;宁波当地人员在宁波公司办理。这样利于管理,对该项费用支出便于掌 握,主要还是有利于接受税务与社保的检查。 ****年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工 作,经多方努力于****年*月获得所得税退税返还**万元。 根据浙地税发[****]**号文件《浙江省地方税务局浙江省财政厅关于个人取得差旅费津贴、 误餐补助收入征收个人所得税问题的通知》,从月份开始在工资核算上进行相关调整,一 是企业可在税前列支;二是员工可减轻税赋。 (二)审计工作 *、山水置业公司一期交付结算后产生了利润,在进行所得税申报的同时,办理以前年度 [1][2]下一页 时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历 了一段不平凡的考验和磨砺。 年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工 作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财 务部。**年*月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;**年*月份 集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地 提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调 控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面 总结一下一年来的工作。 一、职能发展 过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。 *、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依 据。 *、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更 趋于管理的需要。 *、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。 *、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统 筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。 财务合同管理月总结 公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时 也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。 为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给 财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事 情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的, 管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时 要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核 算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策 上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活 动”进行了工作布置。 *、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级 明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集 及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项 工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。 *、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符 合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部 管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容 进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。 *、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司 的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。 **月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上 报集团公司的报表都进行了明确。 *、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今 后财务管理做好基础工作。 *、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工 作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提 出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面 开展,逐步完善财务的管理工作。 *、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识, 首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要 明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何 看报表,这是会计知识培训的重点。 经过调研、沟通、设计,于****年**月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于****年 **月**日推出《会计报表管理试行办法》;****年*月**日推出《会计凭证管理试行办 法》。 会计报表推出执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能 比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时 间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个 表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地 反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融 资成本情况表》”。 会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行逐步换新 的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填 写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关 事项,解决设计上的不足。****年*月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公 司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于****年*月** 日下发了有关规定。 经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会 计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差 距,需要我们不断地完善和提高。 二、职能管理 (一)核算工作 核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与 结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。 *、会计审核 会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。 如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税 务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核, 并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续, 并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按 规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜, 使企业双方利益都得到有效的保障。 *、材料核算 材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式, 解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料 价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期 顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。 公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务 不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度, 已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公 司供应的“楼梯砖”,****年**月**日供给浙江大经有限公司和****年**月**日供给浙江 闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于****年*月*日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工 单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对 无误后再付货款。 在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我 们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是 否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品 质与数量。如*月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收 货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等 级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采 购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。 *、会计内部报表执行 对*月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的“费用明细表”明细目录未 按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②宁波公司未按新表编 制,因为信息传递上的出了问题,已通知从*月份报表按新表式编制。对这件事的反思, 一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行, 只有这样一项新工作才能有效地推行。 对会计报表推出执行*个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比 较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利 润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需 要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况 能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ 《融资及融资成本情况表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制*月份报表时试行。本 打算在*月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于*月份开展税务自查工 作把此事担搁了,要求*月份落实执行。 *、销售管理 春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进 行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完 整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款 期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。 *月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细 的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执 行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从*月份开始银行有关个人住房贷款的门 槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的控制,建议置业部在签约及办理按揭前与 客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息,避免按揭办理后反复工作;对银行提出的黑 名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客户多加关注。 *、税务政策及纳税申报 运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方 税务局检查审核于****年*月**日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置 业有限公司、杭州坤和建设有限公司等*户企业按不超过当年销售收入*%的比例提取**** 年度总机构管理费。****年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了***.**万元。 对****年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、@# ¥公司、宁波公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员 都 有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、 三 墩公司员工及外派人员;@#¥公司员工划到余杭;客旅中心划入客旅分公司;社区员工 由 社区统一办理;宁波当地人员在宁波公司办理。这样利于管理,对该项费用支出便于掌 握, 主要还是有利于接受税务与社保的检查。 ****年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工 作,经多方努力于****年*月获得所得税退税返还**万元。 根据浙地税发[****]**号文件《浙江省地方税务局浙江省财政厅关于个人取得差旅费津贴、 误餐补助收入征收个人所得税问题的通知》,从月份开始在工资核算上进行相关调整,一 是企业可在税前列支;二是员工可减轻税赋。 (二)审计工作 *、山水置业公司一期交 [1][2]下一页 时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了 一段不平凡的考验和磨砺。年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客 旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计 核算、财务管理工作纳入财务部。**年*月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推 向了阵地最前沿 ;**年*月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理 水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融 政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛 下来了,下面总结一下一年来的工作。一、职能发展过去的一年,财务部在职能管理上向 前迈出了一大步。*、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理, 有了统一归口的依据。*、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管 理办法。使会计报表更趋于管理的需要。*、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管 理办法,为加强内部管理做好前期工作。*、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进 一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。财务 合同管理月总结公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工 作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。为了使财务人员能充 分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员, 会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行 了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的 再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要 求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求 的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在 考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。 *、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级 明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集 及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项 工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。*、配合目标责任制,对财务 内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满 足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改, 建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作 为一定时期内相对稳定的表式。*、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机 构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了 与驻外地公司财务工作联系要求。**月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信 息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。*、对各公司进行一 次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础 工作。*、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计 核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三 方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手, 全面开展,逐步完善财务的管理工作。*、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容, 一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识, 非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表, 就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。经过调研、沟通、 设计,于****年**月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于****年**月**日推出《会 计报表管理试行办法》;****年*月**日推出《会计凭证管理试行办法》。会计报表推出 执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反 映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异, 这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外 需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计 好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融资成本情况 表》”。会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行 逐步换新的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看, 在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我 们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是 否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品 质与数量。如*月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收 货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等 级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采 购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。 *、会计内部报表执行 对*月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的“费用明细表”明细目录未 按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②宁波公司未按新表编 制,因为信息传递上的出了问题,已通知从*月份报表按新表式编制。对这件事的反思, 一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行, 只有这样一项新工作才能有效地推行。 对会计报表推出执行*个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比 较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利 润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需 要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况 能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ 《融资及融资成本情况表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制*月份报表时试行。本 打算在*月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于*月份开展税务自查工 作把此事担搁了,要求*月份落实执行。 *、销售管理 春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进 行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完 整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款 期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。 *月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细 的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执 行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从*月份开始银行有关个人住房贷款的门 槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的控制,建议置业部在签约及办理按揭前与 客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息,避免按揭办理后反复工作;对银行提出的黑 名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客户多加关注。 *、税务政策及纳税申报 运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方 税务局检查审核于****年*月**日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置 业有限公司、杭州坤和建设有限公司等*户企业按不超过当年销售收入*%的比例提取**** 年度总机构管理费。****年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了***.**万元。 对****年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、@# ¥公司、宁波公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员 都 有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、 三 墩公司员工及外派人员;@#¥公司员工划到余杭;客旅中心划入客旅分公司;社区员工 由 社区统一办理;宁波当地人员在宁波公司办理。这样利于管理,对该项费用支出便于掌 握, 主要还是有利于接受税务与社保的检查。 ****年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工 作,经多方努力于****年*月获得所得税退税返还**万元。 根据浙地税发[****]**号文件《浙江省地方税务局浙江省财政厅关于个人
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招聘工作总结精简版
XXX年招聘 一、XXX年各部门招聘计划汇总 (一)XXX年X~XX月招聘数据显示如下表: XXX年招聘需求分析 1月~3月 汇总 简历总数 打出 电话数 成功邀面 数 实际参面 数 可复试人 数 实际复试 人数 0 0 0 0 0 数据缺失 0 (二)XXX年整个招聘大环境的分析 XXX年年度应届毕业生毕业人数明显有下降趋势,另外毕业生就业频繁跳槽现象也比较严重,这就直接导致60%以上的毕业生 诚度以及工作的热情度等也直接导致了大部分人员频繁跳槽。但是总体来讲,XXX年整年的招聘基本上可以满足公司的人员需 (三)XXX年公司招聘工作分析 1、招聘工作一直的定位是人事部的核心工作内容,从上述表格不难看出公司的招聘工作遇到了瓶颈,6月招聘工作举步维艰 2、公司XXX年4月~至今参加现场招聘的场次总数不超过5次,因此错过了4及11月份的大型校园招聘会的机会。 3、公司3月份开始组建外呼部,8月份开始组建网咨部,目前外呼部已经形成一定规模,但网咨、外呼人员一直是人员需求量 4、从4月份至今,员工流失率一直比较高,老员工离职率也颇高。 5、总体来讲,目前公司学管部、教学部、市场网络部、行政人事部,相对来讲比较稳定。 6、未来一年公司的主要招聘职位定位在:销售部人员及教学人员的常年招聘上,其他岗位将按照人员增补需求及流失频率进 7、人事行政部还需要匹配新人员 汇总 二、XXX年招聘费用计划 招聘信息发布渠道 智联招聘 天基人才网 前程无忧 九博人才网 安排 因智联招聘在郑州的影响力度,所以在招聘费用方面投入会相对较大,广告按照招聘淡 及时调整 属于事业单位,简历多为个人投递,依据不同时期人员需求进行广告投递 多针对技术人员、高端人员进行招聘,依据公司招聘需求,结合招聘淡旺季进行广告投 筛选来满足公司人员招聘需求 刚毕业的学生多选择九博,依据公司招聘需求,可以毕业生毕业时间段,投放广告 XXX年度招聘费用合计 三、2014年中心招聘保障计划(待定) 招聘计划保障方案 省人才 内部推荐 安排 人才市场 公司员工可以引荐适合公司岗位的员工,发动员工内部的力量,缩减招聘成本 58同城/赶集网/兼职网 这些网站一般可以发布免费招聘信息,前台可以协助人事部发布一些急缺岗位的招聘信 公司官网 充分发挥官网的优势,发布招聘信息,定期参加官网有利于公司知名度提高的活动,为 提供后勤保障及动力支持 四、中心招聘问题 解决招聘中注意点 1.春节过后到4月份一般为招聘旺季,如遇到合适的人员,可提前进行人才储备。2.维护招现有聘渠道并尝试拓展其他招聘渠 招聘信息,提高公司的知名度。5、年前招聘的大部分毕业生稳定性比较差,年后需要大量储备销售人员。 资料来源即课学堂,请人资学堂等低素质同行不要盗用。 XXX年招聘工作汇总 报到人数 离职人数 新员工流 失人数 老员工 流失人数 简历可用 率 简历利用 率 到面率 录用率 新员工流 失率 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 直接导致60%以上的毕业生两三年后依然做着基层的工作,校园招聘可以解决临时的招聘需求,但是人员稳定性普遍较差,求职人员的心态 本上可以满足公司的人员需求。销售岗位依然是公司招聘工作的中心、核心岗位依然成为招聘工作的重中之重。 颈,6月招聘工作举步维艰,因6月份多为应届毕业生毕业月,所以大部分求职者处于待业的状态。 聘会的机会。 外呼人员一直是人员需求量最大的部门。 人员增补需求及流失频率进行招聘。 费用 负责人 相对较大,广告按照招聘淡旺季进行 备注 合同期限: 进行广告投递 合同期限: 结合招聘淡旺季进行广告投递,简历 合同期限: 毕业时间段,投放广告 合同期限: 费用 负责人 备注 量,缩减招聘成本 发布一些急缺岗位的招聘信息 公司知名度提高的活动,为人员招聘 渠道并尝试拓展其他招聘渠道,增加简历量。3.及时与各部门主管沟通明确招聘岗位的职责以及用人标准,提升面试官的技能。4、利用免费 售人员。 老员工流 失率 员工总流 失率 #DIV/0! #DIV/0! 普遍较差,求职人员的心态,工作忠 。 面试官的技能。4、利用免费渠道发布
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2、人力资源部年度工作总结及计划范本(拿来即用)
2015 年度公司人力资源工作总结 及 2016 年度人力资源工作计划 第一章 2015 年度工作总结 结合 2015 年公司人力资源工作计划,根据 2015 年度工作实际开展情况,现对 2015 年 公司人力资源工作做以下总结。 第一节 公司现有人员配置情况 1、部门人员分布情况及男女比例 (1)XXX 公司 性 合 占 公司 运营 合约 前期 财务 行政 龙湾 龙湾 别 计 比 高管 管理部 采购部 开发部 管理部 管理部 项目部 营销部 男 21 48.8% 5 0 2 0 1 2 11 0 女 22 51.2% 1 3 2 2 4 4 5 1 总数 43 6 3 4 2 5 6 16 1 (2)XXX 公司 性 合 占 别 计 比 男 18 女 10 总数 28 财务管理部 行政管理部 象墅项目部 象墅营销部 64.3% 1 1 13 3 35.7% 1 0 5 4 2 1 18 7 备注:公司现有人员共计:71 人,还有 1 名大中专毕业实习生。 2、公司各部门人员分布情况 3、公司员工年龄分布情况 年龄 人 公司 数 高管 20-25 岁 4 26-30 岁 20 31-35 岁 19 36-40 岁 10 1 41 岁-50 岁 15 3 3 2 71 6 51 岁及 以上 总人数 运营 合约 前期 财务 行政 龙湾 龙湾 象墅 象墅 管理 采购 开发 管理 管理 项目 营销 项目 营销 部 部 部 部 部 部 部 部 部 1 1 2 2 1 1 4 1 4 1 1 2 1 1 1 4 5 4 5 2 3 1 4 1 7 4 1 4 4 2 7 7 15 1 18 7 4、公司员工月度变化情况 月份 当月总 人数 当月新 增人数 当月调 动人数 当月离 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 57 56 59 63 64 64 65 71 71 73 71 0 0 4 5 3 3 2 1 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 3 0 0 0 0 1 12 月 职人数 当月离 职率% 0 1.8% 1.7% 1.6% 3.1% 4.7% 0 0 0 0 1.4% 第二节 招聘与配置 1、招聘情况: 自 2014 年 1 月 1 日-11 月 13 日共发布招聘 20 个职位,收到简历 2665 个,面试 161 人, 录用 19 人(其中通过面试还在职的 13 人,离职 2 人,通过介绍在职 6 人,离职 1 人)。 2、配置情况 部门 运营管 合约采 前期开 财务管 行政管 龙湾项 龙湾营 象墅项 象墅营 理部 购部 发部 理部 理部 目部 销部 目部 销部 1 1 6 4 3 1 1 新增 人数 离职 人数 4 1 3、招聘分析 3.1 简历的的数量和质量 从公司 2015 年 1 月 1 日起至 10 月 20 日止,公司招聘岗位涵盖中高级专业技术岗位、中 高层管理岗位、一般管理职位,各岗位的专业技术要求比较专业性。公司的招聘简历按渠道 划分比例为:网络招聘约占收到简历总数的 90%、本地人才市场现场招聘会约占收到简历总 数的 1%、本地电视媒体招聘信息发布约占收到简历总数的 5%、人员推荐约占收到简历总数 的 4%。网络招聘覆盖范围广,面向的群体数量比较庞大,并且有批量投递简历功能,使相当 一部分应聘者没有查看任职要求便投送简历,造成收到简历多而杂。而且,还有相当一部分 应聘者没有具体了解所招聘岗位工作性质,个人专业、工作经历均与应聘岗位挂不上,造成 收到无效简历增多。从收到的简历来看,规划总工、规划助理、总工程师三类招聘岗位收到无 效简历最多。 3.2 招聘渠道分析 公司现有的招聘渠道为:面向全国的网络招聘平台--(智联招聘、中华英才网)、面向 XXX 地区的网络招聘平台--XXX 人才网和 XXX 人才市场现场招聘会、XXX 有线电视信息台 在各职位收到简历情况我们可以看到,在三个中高端专业技术招聘岗位中,规划总工收 到的简历最少,只有 22 个,且只有 1 名符合岗位要求的应聘者进入面试阶段;而在中层专 业技术人才招聘的规划助理一职,虽然收到简历 111 个,没有 1 名符合岗位要求的应聘者进 入面试阶段,绝大部分属于无效简历。 4、应聘人员分析 1) 求职者不愿意到 XXX 工作; 2) 求职者临时有事,约下次时间或已经接到其他公司的 offer 了; 3) 求职者同时接到几家公司的面试通知,比较之后做出取舍; 4) 求职者仍在职、求职意向并不强,抱着“了解薪酬待遇”的想法和现有待遇水平对比。 5、面试中发现的问题: 1) 由于某些原因,公司停止该岗位的招聘; 2) 综合素质不过关; 3) 综合素质过关,职业技术不过关。 第三节 社保、公积金及劳务派遣 1、社保保险费用 2、公积金费用 3、劳务派遣费用 4、三表合一 公 司 月份 社保参 保人数 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 22 20 20 20 20 21 21 22 22 22 22 22 15294 15451 16136 16214 16954 17614 18695 18886 18886 18886 18908 25543 20178 20198 20198 20178 19858 21018 22898 24296 24256 24256 25215 19 17 19 23 23 23 24 25 25 30 30 30 28332.39 28332.39 28340 36270 36710 37916 43036.19 42540.6 42540.6 150780.58 150724.99 152919.6 XX 社保缴 17424. X 纳费用 73 公积金 费用 社保参 保人数 XX 社保缴 18139. 15259 18993 21827 21886 21886 22384 23156 23181 X 纳费用 12 .58 .59 .35 .34 .34 .76 .37 .63 33410 23242 27838 27838 29226 29786 30578 32930 36270 劳务派遣费 37607 37607 39778 用 .5 .5 .16 公积金 费用 总体费用 94516. 73973 82480 85999 87504 88484 12920 13528 14241 85 .58 .59 .35 .34 .34 2.26 6.87 1.79 5、社保缴纳相关问题 2009 年 2 月 XXX 市社会保险事业局发布《关于规范城镇企业职工社会养老保险申报核定 有关问题的通知》及相关文件规定,主要内容是对企业社保缴纳特别是统筹部分做出了严格 的规定。特别是 2015 年,市社保局稽核科联合地税、劳动保障监察对企业社保统筹部分进行 稽核,主要稽核 2015 年度及 2015 年前三年即 2012-2014 年度的社保统筹缴纳情况。公司目 前对此项工作已经形成书面申请并递交到 XXX 政府,等待区政府批示。公司应在 2015 年 12 月底之前与 XXX 政府和市社保机构进行沟通,明确相关具体事宜。 第四节 人力资源管理制度篇 1、人力资源规划管理 (1)人力资源规划制度 公司第三季度根据集团要求进行了企业管理咨询工作,并根据公司的实际,完成了人力 资源规划管理制度。 (2)公司定岗定编 年初,根据公司的整体经营及规划,结合公司项目的实际情况,完成 2015 年度公司定 岗定编方案,其中特别是两个项目部的定编人数为 18 人。 2、人力资源管理制度汇编及其修订补充 (1)对现有人力资源管理制度进行汇编 到今年第三季度,已完成对现有人力资源管理制度及补充新修订的各项制度及指引性文 件进行了整理,并完成《人力资源管理》管理制度手册第二版。 (2)新增加的制度 根据公司的实际情况,对现有的人力资源管理制度进行了修订和补充。新修订的制度有: ①员工伤亡处理实施办法;②新员工入职培训管理制度;③招聘管理制度及招聘流程指引; ④公司年休假管理制度。 总结:公司现有的人力资源管理制度虽然比较全面,也符合国家相关的法律规定,但是 人力资源管理涵盖的事项及细节比较少,许多制度的制定缺少细节内容,应在现有的基础上 在 2016 年加以修订和补充,制定比较规范、符合法规和公司实际的《人力资源管理制度手册》 和新的《员工手册》。 第五节 薪酬福利 1、薪酬调研报告 根据 XXX 当地的人力资源现状,以及 XXX 房地产行业的特点,考虑到职位的通用性,我 们选择了 13 个职位,同时根据 XXX 地区的房地产企业,考虑企业的性质、实力及在 XXX 已在 建项目,我们选择了 XXXX、XXXX、XXXX 等 11 家企业进行相关的薪酬福利调查,完成 2015 年 度 XXX 房地产行业薪酬福利调研报告。 2、薪酬标准 根据 2015 年度 XXX 房地产行业相关职位的薪酬调研以及公司的具体情况,在 7 月份对 公司的薪酬进行了重新修订及调整。 3、相关福利 公司在 2015 年第四季度对现有的福利方案进行了调整,同时增加了取暖费报销、年休假 补贴、置装费补贴及节假日相关福利的调整,完成了《公司相关福利补贴执行标准细则》。 第六节 绩效管理 积极协助公司运营管理部制定和实施 2015 年度绩效考核管理。 存在的问题分析: 我们在积极协助公司运营管理部实施各部门考核的时候,与各部门负责人欠缺沟通,对 各项目部和部门的员工特别是一些岗位员工的绩效考核结果及部门负责人的意见缺少及时有 效的沟通。所以,在积极协助运营管理部实施 2016 年公司绩效考核的工作的重点应放在加强 绩效考核与工作内容的联系方面上。 第七节 员工培训 1、2015 年度培训计划与实施 为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要, 公司在年初制定了 2015 年度培训计划,在培训规划与协调方面做了相应的工作,组织了全 员培训,并对培训效果进行了客观的评估和反馈,收到了良好的效果。 2、新员工入职培训 2015 年,公司的生产经营、组织结构、员工队伍迅速扩大,今年新增加员工 19 人,为了 帮助新入职员工快速溶入公司企业文化,树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相 关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础。公司制定了 详细的《新员工入职培训管理制度》和新员工入职培训方案,并制作了相关培训 PPT,组织了 至 2015 年 1 月 1 日以后入职的员工进行了相关培训,收到了良好的效果。同时对陆续入职的 新员工进行单独的相关入职培训。 3、女员工相关培训 2015 年公司女员工人数上升到 32 人,今年女员工结婚和生育的人数较多,为了更好地 帮助这些女员工处理好工作与生活、家庭与事业、爱情与生育等和女员工密切相关的问题进 行了培训,取得了很好的效果。 4、其它培训 公司根据不同时期的生产及工作需求,及时开展各项培训,例如:公司组织旅游的安全 培训,冬季车辆驾驶安全培训等。同时,各项目部各部门也根据工作需求及时进行本部门的 相关培训。 第八节 人事日常管理、员工管理管理和劳动合同管理 1、人事日常管理 (1)考勤管理 每月及时核对员工的考勤。 (2)加班情况统计 2015 年公司员工加班汇总表 1月 2月 3月 4月 5月 6月 运营管 合约采 前期开 财务管 行政管 龙湾项 象墅项 理部 购部 发部 理部 理部 目部 目部 加班 20.0 5.0 2.0 15.0 14.0 14.0 43.0 倒休 4.0 1.5 2.5 2.0 16.0 3.0 1.0 10.0 5.0 5.0 26.0 29.0 23.5 48.0 70.0 16.0 224.5 8.0 3.5 37.0 45.0 5.0 110.5 10.0 2.5 12.0 12.5 47.0 82.5 16.0 193.0 3.5 5.0 4.5 11.0 3.0 27.0 9.0 8.0 29.0 39.0 9.0 99.0 13.0 11.0 32.5 67.0 9.0 127.5 加班 2.0 倒休 38.0 加班 9.0 2.0 1.0 倒休 加班 14.0 6.0 倒休 2.0 3.0 加班 3.0 倒休 1.0 5.0 2.5 加班 6.5 3.0 6.0 营销部 累计 19.0 132.0 26.0 1.0 36.0 13.5 倒休 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 合计 1.0 1.0 2.5 1.0 2.0 11.0 11.0 10.0 11.0 35.5 37.0 87.0 150.0 18.5 23.5 加班 11.0 倒休 2.0 1.0 加班 8.0 8.0 8.0 5.0 53.0 67.0 16.0 157.0 倒休 11.0 2.0 3.0 1.0 5.5 27.0 10.0 8.0 72.5 加班 1.0 2.0 3.0 11.0 9.0 45.0 91.0 23.0 185.0 倒休 3.0 1.0 5.5 17.0 7.5 7.0 41.0 31.0 36.0 14.0 89.0 2.0 加班 8.0 倒休 8.0 10.5 5.0 16.0 2.0 41.5 13.0 2.0 54.0 86.0 15.0 180.0 7.5 1.5 11.0 14.5 34.5 加班 10.0 倒休 加班 倒休 加班 72.5 25.5 12.0 90.0 66.0 376.0 637.5 131.0 1410.5 倒休 59.0 3.0 9.0 61.5 62.0 113.0 183.0 72.5 563.0 小计 13.5 22.5 3.0 28.5 4.0 271.0 454.5 58.5 855.5 2015 年公司各部门加班情况分析图 分析: 象墅项目部的加班为最高,下半年成上升趋势,特别是 4 月、7 月、9 月、11 月最高。 (3)员工转正手续办理 月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 转正人 2 5 2 1 2 3 2 数 分析: 1、转正基本情况:象墅项目部有 1 名员工因试用期做出了较为突出的贡献,当月转正; 合约采购部有 1 名员工因试用期表现优秀,提前 1 个月转正;象墅营销部有 2 名员工试用期 延期转正,其中 1 名员工试用期为 4 个月,1 名员工试用期为 6 个月;其余 13 位为正常 2 个 月试用期后转正。 2、目前转正过程中的问题: 在做新员工转正考核时,需要人事部门及时向部门及被考核者落实并做跟踪。但实际情 况是人事部门对试用期期间新员工的考核跟踪不是很及时,这一点,我们目前已意识到并在 及时进行跟进纠正。 (4)劳动合同、人事资料保管 1、劳动合同情况: 新员工入职应在入职之日起一个月内签订劳动合同,在实际操作过程中,原来的做法是 在入职试用期转正后进行签订劳动合同,这与相关法律规定不符,也容易产生劳动纠纷,这 一点,我们目前已意识到并及时进行了纠正。 2、人事资料情况: 1)对于新员工的人事资料,当天入职,当天归档; 2)对于离职员工的人事资料及时进行抽离,归档在离职人员里。 第二章 2016 年度工作计划 经过 2015 年的发展,公司在 XXX 项目的全面启动,特别是 XXXX 项目的全面启动,公司 业务增大,人员也迅速增加,截止到 2015 年 11 月底,比 2014 年人员增幅 36.5%。同时, XXXX 等大型地产集团进入 XXXX 房地产市场,加上 XXXX 本土企业如 XXXX 等,XXXX 房地产行 业竞争激烈,人力资源战略应根据企业战略和市场变化适时调整,针对这一特点,公司 2016 年人力资源工作计划用从一下几个方面开展。 一、建立基于企业战略的人力资源规划 为了实现公司整体经营目标,根据公司发展需要的内部环境和外部环境,运用科学有效 的方法,进行人力资源资源预测、投资和控制,并在此基础上制定职务编制、人员配置、薪酬 分配、教育培训、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的工作计划,使 公司在持续发展中获得竞争力,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保障和服务。 1、建立规范的《人力资源规划管理制度》 规范公司人力资源规划工作,确保公司在生存发展过程中对人力资源的需求。 2、制定符合公司整体发展战略的人力资源战略规划 基于公司未来整体发展战略,制定公司人力资源战略规划,包括短期战略、中长期战略、 长期战略。2016 年战略的重点是:公司几个关键技术岗位的人才的定位,例如规划设计类、 建筑学设计类、室内装饰设计类的岗位。 3、制定 2016 年度人力资源规划方案 具体规划方案的内容: 1)2016 年度公司人力资源规划总体目标和配套政策; 2)2016 年度公司人力资源规划专项业务计划: ① 人员配备计划;②人员补充计划;③人员使用计划;④培训开发计划;⑤绩效与薪 酬福利计划;⑥职业计划;⑦离职计划;⑧劳动关系计划。 二、积极推进公司人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形 成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。 1、梳理公司现行人力资源管理制度中的相关内容; 2、修改和补充人力资源管理相关制度内容; 3、修改、完善和补充人力资源管理指引性文件; 4、修改、完善员工手册的内容; 5、修改、完善和补充人力资源管理相关表格; 6、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司人力资源资源管理制度工作 手册; 7、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司《员工手册》。 三、招聘与配置 目前,房地产行业是专业技术人才密级的产业,在人力资源管理方面具有人员流动率较 高、且专业水平能力参差不齐的特点。同时,最近几年房地产行业专业人才(特别是高级专 业技术人才、专业技术能力强素质较高的人才)招聘非常难。从 2015 年 XXX 地区的总体招聘 情况来看,外来大型地产企业集团的进入加上 XXX 本土的民营企业,地产项目一年内剧增, 同时分羹 XXX 地区地产专业技术人才,加上国内地产行业人才特别是高端技术人才不愿意到 三线四线城市来工作,使人员招聘和储备变得捉襟见肘,成为制约企业发展的一大问题 。 2015 年年底,国内地产出现了所谓目前认为的“拐点”,许多在一线城市的高端专业技术 人才也开始愿意到三四线城市来发展,这说明我们的招聘工作看见了一丝“曙光”。因此, 2016 年的招聘工作计划应从以下几个方面入手: 1、完成公司各部门各职位的工作分析,制定标准的职位说明书,建立各岗位胜任力模型 形成标准面试题库,为人才招募与评定薪资提供科学依据。 2、积极做好现有招聘渠道方式,加大不同渠道的招聘。 1)目前公司现有的招聘渠道主要以网络招聘为主,兼顾本地区电视媒体、本地现场招聘 会、参加校园招聘会,2015 年底对高端专业技术人员招聘采取了猎头招聘形式。在做好上述 招聘渠道,应注重以下几点:a.招聘信息的及时更新(网络招聘、电视媒体招聘);b.根据 招聘岗位的人才招聘时机特点,适时调整和加大招聘宣传力度(每年 11 月底至来年 3 月中 旬,是建筑开发专业技术人员(适合北方城市)招聘的高峰期);c.根据公司整体战略和人 力资源战略,对招聘的职位应具有前瞻性,例如 2013 年 XXX 酒店项目的启用,对酒店人才 和物业人才的招聘应做好必要的前期工作,确保相关人才的到位;d.及时与猎头公司沟通, 保证相关高端专业技术人才的到位,这个是年底到年初的重中之重。 2)应大力推动本地招聘。a.通过动员公司员工,向公司推荐能力较强的相关技术及管理 人员;b.继续加强对葫芦岛地区专业技术人员的摸底调研,并深入接触有关人员进行沟通。 3)参加校园招聘会。根据公司整体战略和人力资源战略,以及校园招聘会的特点,做好 校园招聘会的提前性,从中挖掘有潜力的大学生,作为公司培养的对象。同时 2013 年公司 XXX 酒店项目的启用,可选择在 8 月份与相关专业的大学进行沟通,招聘部分酒店专业的大 学生,目前这个做法在很多五星级酒店中广泛的应用。 四、薪酬福利 1、薪酬福利调研报告 根据 2016 年度 XXX 当地房地产行业的人力资源现状和 XXX 地区的房地产企业,考虑企 业的性质、实力及在 XXX 已在建项目,对 XXX 房地产企业进行相关的薪酬福利调查,完成 2016 年度 XXX 房地产行业薪酬福利调研报告。薪酬福利调研报告应分为两个时间节点,即第 二季度和第四季度两份,为公司的薪酬福利提供及时准确的依据。 2、做好 2016 年度员工福利工作 1)及时、准确做好各种节日福利工作; 2)及时、准确做好第二季度和第四季度各项福利审核报销工作。 五、绩效管理 1、及时配合运营管理部做好公司绩效考核工作。 2、及时与项目部、各部门做好绩效考核沟通,尤其是新员工试用期的考核、正式员工月 绩效考核的沟通,及时发现问题,并将问题汇总汇报公司领导,真正做到绩效考核的目的。 六、培训与开发 在 2016 年,随着公司经营的迅速扩大,对人才的需求提出新的要求:一是人才的数量 要求增加;二是对现有人员的素质提出了新的要求,原有的管理方法有待于改善,原有的业 务技能有待提高。公司员工数量的增加,对公司的企业文化、凝聚力也提出了新的问题,如 何深入宣导企业文化、提高员工技能以及对企业的凝聚力是该培训计划所要面临的一个重要 课题。2016 培训工作应做好以下几项工作: 1)年度培训计划需求调查结果分析 a.基层员工培训需求调查结果总结 b.中层管理者培训需求调查结果总结 c.高层管理者培训需求调查结果总结 2)年度培训计划的目标 a.完善基层员工的培训课程,加强培训,显著提高基层员工的专业知识、服务技能; b.提高现有中层管理者的职业素质与管理技能; c.进行内部团队建设培训,加强部门、员工的沟通; d.积极宣传企业文化,增强员工对企业的认同,提高企业对员工的凝聚力。 3)制定 2016 年度培训计划 4)建立企业内部知识交流平台,并得到初步成效。 5)对《新员工入职培训》、 《女员工相关培训》、 《员工安全培训》相关培训资料进行修改 和补充。 6)加强各项培训后的跟踪,及时准确的进行培训后的评估,为不断改善培训内容和效 果做好基础性工作。 七、人事日常管理 为确保员工合理流动,加强公司内部人力资源管理,提升公司人员素质与能力,做好人 事日常管理各项工作。 1、补充、完善公司人员调动和员工离职管理制度、流程及相关表格。 2、加强人事日常行政管理工作。 1)加强考勤管理流程; 2)制定加班管理控制程序。 3、完善人事档案管理流程与细化。 八、员工关系管理 从 2008 年 1 月 1 日《新劳动合同法》颁布实施以来,到目前为止国家各项有关法律法规 的出台,侧重保护劳动者权益,标志着国家加大了对劳动者作为弱势群体的保护力度,这对 于公司来说是前所未有的挑战。当务之急是针对政策的变化,通过对公司现有人员劳动合同 情况的梳理,制订出相应的应对方案以最大限度的规避劳动用工风险,不断完善公司人力资 源管理方面的各项管理制度,以积极的态度应对即将到来的变化。 1、制定具有规范性、合法性的人力资源管理各项制度。 2、研究劳动合同的约定与有效履行。 在新《劳动劳动法》下,劳动合同的每项条款都需要用心斟酌,防患于未然。计划措施如 下: 1)关于合同期限的约定。对于公司想长期留用的人才可以签订长期或任务期限劳动合同 对于不想长期留用、把握不准的人才可签订固定短期劳动合同。 2)关于合同中岗位名称的约定。岗位名称可写成如管理类岗位、业务类岗位、技术类岗 位等,不一定将合同中的岗位名称固化。 3)薪酬待遇方面。可引入服务期保证金的做法,即在劳动合同中体现一个固定的基本工 资,其余的工资可在补充协议中以服务期保证金的形式来约定。 4)工作时间方面。可以尝试以下方式:以目标管理为导向淡化加班概念,即公司不提倡 员工加班,要求员工在上班时间内提高工作效率,按时完成工作任务,只有确因公司需要安 排的加班才可调休或给予加班工资等。 3、做好各类不同性质人员劳动合同的签订形式。 4、人力资源关键任务风险控制 1)招聘方面:由于地域的限制,可能会增加专业技术人才招聘难度,但由于公司待遇 较好并且属于技术企业,可以基本回避该风险。另外,由于优秀的本科生考研的比例很大, 所以在招聘时,在个别岗位应该留有后备人员。 2)社保方面:最近几年,国家对企业社保缴纳频出相关法律法规,按当地政府相关部 门的文件要求公司存在一些问题,2015 年第四季度国家相继发布几个关于社保方面的草案, 预计 2016 年将会公布实施,社保缴纳已经得到公司领导重视,但相关环节的沟通和解决还 没有最终实现企业目标,此方面的风险应然存在。应及时关注国家、地方有关政策的调整, 及时调整公司相关政策。 九、结语 人力资源管理工作任重道远。在新的一年,要把人力资源的各环节日常具体工作做细、 做好、做到家,不断地提升专业水准和战略高度,从而推动人力资源战略目标的实现!
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【员工关系岗位】员工年度工作总结汇报
员工关系工作 202X 年工作总结及 202X 年工作计划 目录 第一部分:年度工作综述..............................................................................................................3 第二部分:具体工作总结..............................................................................................................3 一、劳动关系管理..........................................................................................................................3 二、社会保险、员工意外伤害险...................................................................................................4 三、劳动年检..................................................................................................................................6 四、员工关怀与沟通......................................................................................................................6 五、员工入离职管理......................................................................................................................6 六、调薪转正的管理......................................................................................................................7 七、分公司用友,OA 的指导及审批..............................................................................................7 第三部分:年度工作出现的问题及改进建议...............................................................................7 第四部分:202X 年度工作思路.....................................................................................................8 (一)劳动关系管理......................................................................................................................8 (二)员工沟通..............................................................................................................................8 (三)员工关怀..............................................................................................................................8 (四)员工满意度改进措施的落实...............................................................................................9 第五部分:结语..............................................................................................................................9 第一部分:年度工作综述 员工关系管理岗位,一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入职/离职管理、 各类社会保障的有效管理,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性, 另一方面通过建立员工沟通渠道,对员工进行日常性的工作、生活方面的关心 及帮助,并同时加强企业文化的贯彻和渗透,提升员工的凝聚力和归属感,提升 员工的敬业度。 根据中心工作的安排,202X 年的工作涉及范围较广,从员工招聘到员工关 系等,做了很多的基础工作,同时,在员工劳动关系管理、员工沟通、员工关 怀、等方面有了取得了一定的阶段性进展,使员工关系管理工作进一步走向成 熟,但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在 202X 年即将结束之 际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。 第二部分:具体工作总结 本年度主要完成以下几个方面的工作: 一、劳动关系管理 (一)建立灵活多样的用工形式 本年度根据公司战略的发展情况,结合各分公司发展情况,采取劳动合同 制用工与劳务合同制用工、储备大学生等灵活多样的用工形式,增强了管理的 灵活性。 (二)实现劳动合同规范管理 随着公司的快速发展,不断有新员工入职,因此人力资源部在日常的员工 关系管理上的工作量也有较大幅度的增加。在人事档案管理、入职员工劳动合 同签订等一系列工作上,完善了前期遗留下来的问题,将正式用工劳动合同签 订率达到 100%。 针对年初分公司劳动合同签订率较低的现象,在今年四月份已进行重新整 理,并下发要求至各分公司,要求按照总部规定并采用与总部相同模式进行劳 动合同签订,在职员工劳动合同签订率达到 100%,并全部用友上线。 对于特殊岗位,例如:保洁、守夜等相关特殊岗位,有部分人员年龄已过 法定退休年龄,已不能签定劳动合同,针对此类人员,人力资源中心为此类员 工签订劳务合同,并要求分公司购买意外保险。此项工作正在进行中,主要负 责部门为营运中心。 二、社会保险、员工意外伤害险 (一)社会保险的缴纳 自员工入职第七个月后公司为员工建立养老、医疗、工伤保险,使得员 工老有所养、病有所医,免除了后顾之忧。 202X 年总部全年缴纳保险公积金明细如下: 月份 养老(元) 医疗(元) 工伤(元) 参保人数(个) 1 48420.11 13612.01 1355.6 93 2 41641.99 12492.49 1555.08 110 3 46532.1 13123.19 1721.88 119 4 45006.34 14342.27 1763.8 123 5 48279.56 14483.69 1805.99 125 6 46769.06 14030.67 1704.04 118 7 47800.34 14339.99 1705.896 114 8 55191.15 16536.51 1892.68 130 9 53615.89 16430.19 2056.54 142 10 53024.69 16183.77 202X.86 139 11 59410.16 17716.83 2131.02 147 12 52452 16156.38 2094.22 145 总计: 598143.39 179447.99 21805.606 202X 分公司社保缴纳需通过 OA 报审,并严格按照年初制定的预算进行审核, 如遇特殊情况先进行情况了解再作审批。 针对公司搬运工、司机、经常出差人员公司另外进行意外伤害险的缴纳。 考虑到分公司均在二三线县级城市,有部分保洁、守夜等人员女性超过 50 周岁,男性超过 60 周岁并年龄在 65 岁以内的员工,为规避用工风险,公司强 制要求为此类人员购买意外伤害险,此项工作的推进由营运中心进行牵头,人 力资源中心配合。 (二)各种社保事件处理 1、劳资纠纷: 本年度一共处理八个劳资纠纷,分别为: 分宜客肥刘华英医疗保险报销; 分宜员工易黎明医疗期工资及补偿; 总部试用期员工离职纠纷; 景德镇员工试用期辞退要求经济补偿; 芦溪工伤; 田畈街守夜工亡; 遂川员工上班途中车祸; 解答员工试用期为何签六个月试用期纠纷。 2、养老保险、医疗保险账户处理 本年办理个人账户销户、并户、账户转移等 10 余人次,及时为员工处理个 人账户方面的问题。 并根据每月离职及符合缴纳社保人员进行社保人员名单的增减,及时与社 保对帐,确保社保金额的及时到帐。 3、及时解答员工及分公司关于社保政策、公司相政策的问题。 三、劳动年检 按照劳动部门的要求,每年进行劳动年检和保险稽查,对于公司劳动工资、 劳动合同、劳动保险、相关管理制度、工时管理等在合法性方面进行综合检查。 此项工作已圆满地完成了任务。 四、员工关怀与沟通 对新入职员工进行入职后跟踪,在入职后时间三天,一周,一个月分三个 阶段进行与员工面谈,在员工入职初期尽可能的稳定员工队伍建设 并在员工基本稳定后(一般是调薪后,时间为二到三个月—)会不定 时的与员工进行面谈,了解员工的思想动态并同时适当地关心员工的生活、家 庭,以达到员工以企为家的宗旨。 五、员工入离职管理 (一)根据招聘专员提供的入职名单,对于面试及体检均符合公司条件的 员工进行入职手续的办理,并为其入职后的工作流程作指引作用; (二)建立离职面谈机制,在员工离职时进行深入的离职面谈,了解员工 离职的真正原因,同时发现公司管理中存在的问题和不足。并在员工离职面谈 表中进行记录,尽量降低因公司原因而造成的离职率较高的现象产生。 为离职员工妥善处理好各种关系转移,让离职员工满意,也是离职管 理的重要工作。 六、调薪转正的管理 对于符合调薪条件的员工,在领取调薪表格并填写完成后交由人力资源中 心,根据人力资源中心入职时所谈调薪后薪资作为参考,并结合员工个人工作 表现,由人力资源中心找相关领导进行审批。 对于符合转正条件的员工,由人力资源中心统一进行转正审批,审批过后 员工将成为公司正式员工,并在转正次月为其缴纳相关社会保险。 七、分公司用友,OA 的指导及审批 用友及OA已于上半年全面上线使用,并根据日常工作需要进行维护。人 力资源中心根据中心工作内容所需,修改或重新制定相关的工作表格。由于分 分公司使用人员只进行过短期培训,对这两大系统使用并不完全熟悉,且系统 在不断的完善中,对于不太了解如何使用及表格功能方面进行指导,并对分公 司提交上来的各项表格进行审批。 第三部分:年度工作出现的问题及改 进建议 员工关系管理工作按照岗位职责要求,为人力资源部的战略目标实现,发 挥了作为人力资源部重要组成部分应有的作用,但是,在年度结束时,也仍有 一些工作并未完成,同时在有些工作的推进过程中,也存在很多问题,为了更 好地总结经验教训,促进以后工作更好地开展,现简要总结如下: (一)员工沟通渠道建立时间较短。主要原因是意见的改进需要一定的时 间才能取得效果,在短时间内无法取得员工的信任,因此需要一个长期的过程。 进一步打造沟通平台,定期进行员工访谈方面,重视员工的意见和建议, 积极采取改进措施,是提高员工满意度的有效途径。 (二)尚未建立有效的激励体系,员工工作中表扬较少,降低了员工满意 度。应建立物质激励与精神激励相结合的激励体系,激发员工积极性。 (三)在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求细”,特别是在 工作的细节上未给予充分重视,导致了一些疏漏之处的出现,影响了整体工作 质量。为此,今后的工作将在精细化工作方面深入学习,深刻检讨。在“细” 多下功夫。杜绝各种低级错误和疏忽的出现。 第四部分:202X 年度工作思路 根据对本年度各项工作完成情况以及出现的问题的分析和总结,人力资源 部将在 202X 年度有计划、有侧重地开展各项工作,现将主要工作分解如下: (一)劳动关系管理 对各公司的工作情况随时跟踪,以将用工风险率划解至最低。 并强制要求各分公司为员工进行工伤保险的缴纳,以将企业用工风险降至 最低。 (二)员工沟通 沟通不仅是信息传递的重要手段,还是建立良好员工关系的主要方法。了 解员工的思想情绪以及心理状态,在交流思想、分享感受的过程中,无形之中 加深了理解和信赖。 员工沟通将是今后工作的重点,建立员工沟通制度,定期进行员工访谈, 包括试用期沟通、转正沟通、离职沟通等,构成一个员工成长沟通体系,有效 改善和提升员工关系管理水平,同时提高员工合理化建议的奖励力度,为公司 领导决策提供参考依据。 (三)员工关怀 继续为员工购买相关社会保险。加强员工劳动保护工作,规范用工管理。 不断提高员工福利水平,并将进行生日福利、结婚等福利、公积金缴纳、 员工旅游安排等,举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活。采取灵活多 样的形式体现公司对员工的关怀。 (四)员工满意度改进措施的落实 员工满意度调查,深入挖掘了员工的意见,使很多潜在的问题明朗化。因 此必须采取措施加以解决,否则,将使落入矛盾激化。 首先以诚实和公开的态度将调查结果及满意度改进计划向员工公布,然后 通过定期的员工访谈了解各体系改进计划落实情况,最终推进改进措施的落实。 第五部分:结语 员工关系工作水平影响着员工满意度,员工关系管理工作任重道远,为 此,在今后的工作中,要把员工利益相关的各环节的日常具体工作做细、做 好、做到家,不断地提升专业水准和战略高度,将提高员工满意度作为员工 关系管理的着眼点,从而推动人力资源战略目标的实现!
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