面试全轮次评估表-HRBP

面试全轮次评估表-HRBP

面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘者姓名 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ □ T3/高级 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T4/专家 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水平,则可礼 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 2 项目背景/技术选型 3 4 5 1 2 项目经验 缺陷/重构 3 4 5 1 2 性能/测试/ 3 4 5 1 2 javaSE:将业务概念分组,按照业务主线聚合类 似的分组概念。 3 4 5 1 2 javaEE:数据建模 - 领域建模 3 4 5 1 2 专业知识 javaEE:接口设计 3 4 5 1 2 javaEE:概要设计__ 总体设计 3 4 5 1 2 javaEE:概要设计__ 模块设计/容灾设计/监控设计 问题设计 自我介绍 回答记录摘要 javaEE:概要设计__ 模块设计/容灾设计/监控设计 3 4 5 1 2 团队精神及其他 学习能力,团队配合,以及其他补充测评点 3 4 5 当问题已评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 # 1 行为举止及精神状态,沟通表达 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富性: 1、参与过几个项目,项目性质(B端/C端) 2、项目规模(开发人数,产品人数,分工) 3、是否有主导项目 2 3 4 5 1 项目经验 项目熟悉度: 1、列举一个单独负责的项目/模块 2、简要说一下核心的功能和要素是什么,为什 么? 3、针对目前的设计思路,是否有其他方式实现 当时需求?为什么? 2 3 项目经验 项目熟悉度: 1、列举一个单独负责的项目/模块 2、简要说一下核心的功能和要素是什么,为什 么? 3、针对目前的设计思路,是否有其他方式实现 当时需求?为什么? 4 5 1 2 项目规划能力: 1、按照现阶段项目流程,优劣势分别是什么? 2、对于优劣势的评定如何而来 3 4 5 1 项目管理能力: 1、在项目过程中的具体工作(日常) 2、项目推进流程是怎样的 3、项目的里程碑节点如何制定 4、如何控制里程碑节点 2 3 4 5 1 产品能力: 1、需求分析能力 2、需求理解能力 3、需求管控能力 2 3 4 5 专业知识 1 产品工具: 1、现在的原型工具 2、现在的流程管控工具 2 3 4 5 1 沟通能力: 1、冲突解决、应变能力 2、对于方案的应变能力 3、时间节点的应变能力 2 3 4 5 1 2 团队精神及其他 1、如何看待加班 2、如何看待出差 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达能力 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富性: 1、参与过的项目数量及规模 2、深度参与项目的竞品分析思路,交互思考 2 3 4 5 项目经验 1 最佳项目案例: 1、列举一个单独负责的项目/模块, 2、如何平衡设计风格与效率 3、项目沟通合作能力/自主创新能力 2 3 4 5 1 UI视觉设计: 流行趋势/Material Design及设计理念/作品 2 UI视觉设计: 流行趋势/Material Design及设计理念/作品 3 4 5 专业知识 1 交互设计: 交互设计三要素/基本考察点/交互最佳案例的应 用 2 3 4 5 1 2 团队精神及其他 学习提升能力/团队协助及矛盾处理/创新能 力/其他补充测评点 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水平, 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富与熟悉度: 1、参与项目数量及规模 2、测试的流程,测试推进,项目中与开发的交 互 2 3 4 5 项目经验 1 项目规划思考能力: 1、按照现阶段项目流程,优劣势分别是什么? 2、对于优劣势评定的出发点 2 3 4 5 1 软件测试基础:软件生命周期/测试用例的设计 方法/测试所需文档/软件测试的分类/缺陷的跟 踪管理/bug等级/接口测试 2 3 软件测试基础:软件生命周期/测试用例的设计 方法/测试所需文档/软件测试的分类/缺陷的跟 踪管理/bug等级/接口测试 4 5 1 2 自动化测试:功能自动化测试/接口自动化测 试/常用自动化工具的使用/编程基础 3 4 5 专业知识 1 2 性能测试和常用性能测试工具的使用 3 4 5 1 2 数据库SQL/网络基础知识/linux命令等 3 4 5 1 2 团队精神及其他 自我学习能力,团队配合,沟通技巧,测试职业 发展 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 自我介绍 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、主要考察维度 1.专业知识技能,工作/项目模式,价值取向与组织适配度 2.沟通能力,解决问题与系统思考的能力 二、面试评价 应聘岗位 应聘者姓名 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ T2/中级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ □ □ T3/高级 普通员工 对接开发/设计 □ T4/专家 三、问题设计及测评要点( 问题列表供参考,挑选提问,简要记录。) 类型 基本情况 测评要素 # 问题设计 观察着装,行为举止,精神状态 1 自我介绍 上下班耗时,家庭稳定/保障性, 最快到岗时间 2 评估薪资,求职动机 3 目前薪资,期望薪资,离职原因? 观察其态度,并测试其诚实程度 坦诚,自身特性,与岗位和团队的 匹配性 根据不同岗位及岗位要求,设计项 4 是否介意向原公司做背调? 项目经验与专业知 目测评要素,附表 根据不同岗位及岗位要求,设计专 识 业知识测评要素,附表 住址,如何到达,家庭婚育,当前工作 状态? 5 自我评价个人优点和缺点 6 简单介绍一个深度参与的项目 7 阐述专业知识概要及设计开发细节 时间规划,加班态度 8 最典型的一个工作日如何安排,是否有 加班情况,如何看待加班? 责任心,风险意识 9 对委任的任务完成不了,可能影响项目 进度时如何处理? 跨组织的任务中,涉及过多成员时,易 及时补位的观念,积极促动还是等 10 形成“责任者缺位”现象,如何看待及 待,全局观 行动 沟通习惯,工作效率 情景面试 (了解候选人的工 系统思考,解决问题的能力 作模式,价值取向 ) 独立的观点想法,经验借用 11 在工作中倾向用哪种形式沟通?什么是 最有效的沟通形式? 12 目前工作中,较难处理的问题在哪里? 主要工作成绩是什么,为什么? 13 目前项目/业务流程是什么样的,其优缺 点是什么? 系统思考,解决问题的能力 比较成功的项目举例,项目对个人的挑 14 战是什么?贡献在哪里?不足及如何改 善? 求职动机,员工与组织适配度 15 对你的工作有激励作用的因素有那些? 工作中追求的成就感是什么? 观察回答应聘者的生活环节与工作 16 业余时间安排,兴趣爱好 是否相适应 经过上面面试,请你对你的面试结果作 自我认知,自信心 17 初步的评价,说明为什么。 管理风格,能否客观委婉 18 有几个部属,各自优缺点,如何带? 独立的观点想法,经验借用 19 上司对部属做些什么更利于他们的成长 独立的观点想法,经验借用 团队如何管理,如何做人员梯队建设, 20 人员离职与备份,如何进行人员优化/淘 汰 独立的观点想法,经验借用 21 管理风格 绩效与工作/项目是如何绑定的,效果如 何? 回答记录摘要 计 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP:

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HRBP访谈问题清单

HRBP访谈问题清单

受访部门: 日期: 访谈问题清单 受访者: 您是否可以介绍一下部门的工作职能和概况(人员,职能分布,接续情 况, 新旧比例, 年龄分布,学历概况, 离职率情况)? 众多职能中,哪一项或哪几项是您部门的关键职能? 目前部门的运作方式是怎样的,如何实现组织的关键职能的? 现实的工作中您是如何管理和考量关键职能的绩效的?是否有实例? 在如此的工作职能基础上, 部门的主要业务流程是怎样的? 目前来看我们的业务流程是否存在可以预见的问题?是否有解决方 案? 目前部门主要与其它那些部门有业务对接?对接的主要内容包括那 些? 在与其它部门的日常对接过程中是否存在一些问题,根源是什么? 在员工管理和引导绩效提升的过程中您是否面临一些问题? 目前部门在人力资源或者行政领域面临的主要困惑是什么? 这些困惑对部门或者公司的业务有着那些威胁?是否有潜在的解决 办法? 团队人员的发展路径是怎样的,有没有目前大家默认的晋升通道? 如此的职业晋升通道您的主要依据是什么? 技术或者业绩? 目前部门是否有员工处于晋升通道中,具体情形是怎样的? 目前部门内部的人员配置和机构设置的主要依据是什么?流程或者 员工人事? 在部门的内部组织结构上您目前是否有进行调整的计划?具体的细 节是怎样的? 注:以上所列问题为提纲性问题,可就受访者的回答进行展开提问 , 并进行记录。

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HRBP思考工具——ORID焦点呈现法

HRBP思考工具——ORID焦点呈现法

HRBP 思考工具——ORID 焦点呈现法 知识点 1、什么是 “ORID 焦点呈现法” 2、“ORID 焦点呈现法”的四个层次 3、如何应用“ORID 焦点呈现法” 4、 如何用“ORID 焦点呈现法”进行每日反思 5、TIPS   一、什么是 “ORID 焦点呈现法”   ORID:焦点呈现法,是一种用于模式化交谈的工具,主要用于聚焦式谈话。 在《聚焦式会话艺术》一书中提到,焦点讨论法是遵循脑科学的原理,通过四个层次循 序渐进的提问,引导回答者从事情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为决策的过 程。   二、什么是 “ORID 焦点呈现法”   Objective:事实。客观事实层次,就是你看到、听到、闻到、尝到、摸到,感触到的 一切。 Reflective:感受。情绪感觉层次,就是你的喜怒哀乐,开心、兴奋、失望、恐惧、难 受香菇等等。 Interpretive:想法。诠释层次, 就是你自己的理解,反思。 Decisional :决定。 决定层次,就是你接下来的打算。   三、 “ORID 焦点呈现法”适用于什么场合   1、会议、培训 ORID 以前主要用于会议讨论、培训。通过四个层次循序渐进的提问,引导回答者从事 情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为的决策。 2、自省 同样,ORID 也是很好的自我思考工具。通过思考事物客观、主管不断完善自我认知。  四、如何用 ORID 进行每日反思  “收获清单”——checklist 1、Objective 客观 全面开启扫描装置,会议关于今天的行程。 “有哪些人、事、物?” “哪些场景让你印象深刻?” “你观察到什么 ?” “完成了什么?” ...... 2、Reflective 感受 从上一层次扫描到的档案,提取自己的想法感受、有趣的,好玩的,怪异的,进一步整 理自己的感觉。 “你要如何形容今天的情绪?” “今天的高峰是什么?” “今天的低点是什么?” “哪些内容什么让你觉得惊讶、意外?有趣好笑?” “哪些内容让你感受鼓舞?很受感动?” “什么时候让你沮丧?让你特别难过?” “你的直觉反应是什么?” “你记得事情怎么发生的?” “事情发生时你的感想是什么?” ...... 3、Interpretive 解释反思 提取我们的感官和反应的——意义和重要性。同时可以提出问题,进一步去思考,进 一步获得自己内心深处的观点及想法,尝试从不同的角度看待问题。 “我们今天学到了什么?” “今天一个重要的领悟是什么?” “有什么关键的转折点吗?” “自己到底在表达些什么?” “得到了什么新的知识?” “这里最有意义的是什么?” “为什么对我们很重要?” …… 4、Decisional 决定行动 从众多想法萃取出一个结论,最后呢?所以呢?打算怎么做?可以抛出结论式问题,或 给一句话当作结论。促进自己内化或付诸行动? “解答在哪里?” “明天,你会有什么不同行动?” “一句话总结要解决的问题? ” “总结提出的解法是什么?” “ 要改变的行动是为了什么?” “有哪些工作需要明天继续努力?” …… 四个层次,层层递进,条理层次。 总的来说,就是描述:今天学习的状况,分享你的感受,接着反思,解释你学习的内容 意义,最后做出决定,明天该如何改进学习。  五、TIPS  唯有开放讨论的场景,才适合端出 ORID。如果答案已知,或是决策已定,拿出个议题 来,装模作样,只会适得其反,关闭交流的大门。

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04服务支持岗位举证模板-资深技术支持工程师

04服务支持岗位举证模板-资深技术支持工程师

资深技术支持工程师职位一纸禅举证模板 考察项目 预备等 薪酬范围 学历/专业 5-7年 工作年限 相关工作经 历 系统维护 1次以上难点疑点问题解决 经历。 1次以上系统方案、评审工 作经历。 1次以上运维分析工作经历 。 系统建设 1次以上系统建设方案评审 工作经历。 体系建设 1次以上参与制定流程、制 度等规范建设经历 1次以上参与知识库建设经 历。 1次以上参与任职资格体系 建设工作经历。 系统分析 2次以上产品方案优化经历 。(具备预见性) 支持培训 4次以上疑难杂症支持处理 经历。 至少培养过1名员工从2级晋 升到3级。 专业/技术任 某领域专业 任职资格1 职资格 管理任职资格 业绩经历要 求 70分 系统分析14分以上 团队绩效 三级 个人绩效 一年内绩效考核(季度)至少 一次B(包含B)以上 经历证据 高级技术支持工程师职位一纸禅举证模板 考察项目 正式等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 7-8年 系统维护 3次以上难点疑点问题解决 经历。 3次以上系统方案、评审工 作经历。 3次以上运维分析工作经历 。 系统建设 3次以上系统建设方案评审 工作经历。 体系建设 1次以上主导制定流程、制 度等规范建设经历 1次以上主导知识库建设经 历。 1次以上参与任职资格体系 建设工作经历 培训至少1人3级工程师 相关工作经 历 系统分析 支持培训 专业/技术任职资格 4次以上产品方案优化经历 。(具备预见性) 2次以上产品及解决方案培 训经历。 70分 系统分析14分以上 体系建设24分以上 管理任职资格 绩效要求 一年内绩效考核(季度)至少 一次B(包含B)以上 不能有D/E 经历证据 高级技术支持工程师职位一纸禅举证模板 考察项目 职业等 薪酬范围 学历/专业 8年以上 工作年限 相关工作经 历 系统维护 5次以上难点疑点问题解决 经历。 5次以上系统方案、评审工 作经历。 5次以上运维分析工作经历 。 系统建设 5次以上系统建设方案评审 工作经历。 体系建设 培训至少2人3级工程师 系统分析 6次以上产品方案优化经历 。(具备预见性) 至少培养过2名员工从2级晋 升到3级。 支持培训 专业/技术任职资格 管理任职资格 绩效要求 80分 系统分析14分以上 体系建设24分以上 四级 一年内绩效考核(季度)至少 一次A 不能有D/E 经历证据 服务支持序列任职资格四级举证自评 姓名: 现任职资格等级: 申请认证任职资格等级: 前四季度绩效 评分 工作类别 细分类别 权重 标杆 5 满分 4 合格 3 得分 一般 2 差 1 无 0 0.00 服务精神 0 0.00 合作精神 0 敬业精神 0 学习能力 0 系统思维 5 责任意识 0 沟通能力 0 巡检监控 0 系统定期维护 0 数据日常维护 0 日常维护 客户资料维护 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 基本素质 高级维护 流程部署 0 扣费结算 0 业务开通 0 故障处理 4 软件升级 3 硬件升级 3 运维分析 5 配置管理 0 体系建设 知识库建设 10 流程制度建设 10 支持培训 系统建设 团队建设 10 集成测试 5 系统支持 5 培训 10 系统方案 5 系统灌装 0 系统建设 系统分析 系统实施 0 验收 5 需求分析 10 系统优化 10 0.00 0.00 0.00 0.00 职资格四级举证自评表 前四季度绩效考核成绩: 证据表 认证时间: 需改进建议 1、时间:xxxx 项目名称:XXXX 规模:(如销售 收入、重要级别等) 参加人:XXX(非必须填写) 担 任角色:(如独立实施、辅助、主持等) 工作内容 :(简要描述工作内容和步骤) 工作结果:(自己 评议时员工现场记录评委意见 的独特贡献、解决问题等) 文档及存放地址:(如 产生文档,就必须填写) 2、填写格式同上

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薪酬专业任职资格标准

薪酬专业任职资格标准

目录 一、 二、 1. 2. 三、 关于任职资格标准...............................................................................................................................4 薪酬专业级别划分及资格条件............................................................................................................6 薪酬级别划分.......................................................................................................................................6 各级资格条件.......................................................................................................................................6 行为标准...............................................................................................................................................7 二级(薪酬专员)...............................................................................................................................................7 1 薪资计算/发放.................................................................................................................................................7 1.1. 考勤管理.......................................................................................................................................7 1.2. 薪资计算/发放..............................................................................................................................7 1.3. 特殊补偿计算/发放......................................................................................................................7 1.4. 执行薪酬调整方案........................................................................................................................7 知识技能要求:...........................................................................................................................................7 2 薪酬报表编制/数据统计.................................................................................................................................8 2.1. 薪酬报表编制...............................................................................................................................8 2.2. 年金报表管理...............................................................................................................................8 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 3 社保/公积金办理.............................................................................................................................................8 3.1. 基数核定及社保公积金办理........................................................................................................8 3.2. 企业年金补充保险办理................................................................................................................8 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 4 实施薪酬调查...................................................................................................................................................9 4.1. 协助调查准备...............................................................................................................................9 4.2. 参与调查分析...............................................................................................................................9 知识技能要求:...........................................................................................................................................9 5 激励性奖金方案设计.......................................................................................................................................9 5.1. 激励性奖金方案设计....................................................................................................................9 5.2. 会奖方案设计...............................................................................................................................9  知识技能要求:...................................................................................................................................9 6 福利计划设计/实施.........................................................................................................................................9 5.3. 节假日福利计划设计....................................................................................................................9 5.4. 福利计划实施...............................................................................................................................9 知识技能要求:.........................................................................................................................................10 三级(薪酬主管).............................................................................................................................................10 1 薪酬预算与成本分析.....................................................................................................................................10 1.1. 薪酬成本分析.............................................................................................................................10 1.2. 人力成本计算/分析....................................................................................................................10 1.3. 编制薪酬预算表.........................................................................................................................10 知识技能要求:.........................................................................................................................................10 2 薪酬结构设计与管理.....................................................................................................................................11 2.1. 岗位薪酬结构设计......................................................................................................................11 2.2. 绩效考核方案设计......................................................................................................................11 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 3 薪酬水平设计与管理.....................................................................................................................................11 3.1. 岗位价值评估..............................................................................................................................11 3.2. 薪酬调查实施..............................................................................................................................11 3.3. 薪酬水平设计..............................................................................................................................11 3.4. 薪酬分析策划/实施....................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................12 4 奖金方案设计.................................................................................................................................................12 4.1. 奖金计划策划/沟通....................................................................................................................12 4.2. 奖金方案设计/监督实施.............................................................................................................12 4.3. 奖金总额测算/调整....................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................12 5 福利管理.........................................................................................................................................................13 5.1. 年度福利计划制定/优化.............................................................................................................13 5.2. 高管/核心人才福利方案制定/优化............................................................................................13 5.3. 福利沟通机制建设......................................................................................................................13 知识技能要求:.........................................................................................................................................13 6 薪酬福利制度构建.........................................................................................................................................13 6.1. 薪酬管理制度制定/优化.............................................................................................................13 6.2. 福利管理办法制定/优化.............................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 四级(薪酬专家).............................................................................................................................................14 1 薪酬体系规划.................................................................................................................................................14 1.1. 薪酬体系规划/落地....................................................................................................................14 1.2. 福利体系规划/落地....................................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 2 全面薪酬预算规划.........................................................................................................................................15 2.1. 薪酬策略制定.............................................................................................................................15 2.2. 全面薪酬预算制定......................................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 3 薪酬调整方案设计/实施...............................................................................................................................15 3.1. 薪酬调整策略制定......................................................................................................................15 3.2. 能力等级评审结果应用..............................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 4 高管及核心人才激励方案设计......................................................................................................................16 4.1. 激励方案设计.............................................................................................................................16 4.2. 激励方案实施/优化....................................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 5 长期激励机制建设.........................................................................................................................................16 5.1. 长期激励机制构建......................................................................................................................16 5.2. 长期激励方案制定/落地.............................................................................................................17 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 四、 胜任能力.............................................................................................................................................17 4.1. 数据分析能力.............................................................................................................................17 4.2. 研究开发能力.............................................................................................................................17 4.3. 体系设计能力.............................................................................................................................18 4.4. 组织协调能力.............................................................................................................................18 4.5. 审核评估能力.............................................................................................................................18 五、 薪酬工具及主要表单.........................................................................................................................18 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 常用软件.....................................................................................................................................18 薪酬常用管理工具......................................................................................................................18 薪酬物料使用.............................................................................................................................19 主要表单清单.............................................................................................................................19 二、 薪酬专业级别划分及资格条件 1. 薪酬级别划分 等级 含义 达到的专业水平 4级 专家 掌握薪酬、福利体系规划及落地推进方法,掌握薪酬策略制定方法,能够实施全面薪酬预算, 能够策划实施能力等级设计、评审及结果应用,能够设计高管、核心人才激励方案,能够策划 长期激励机制建设。 3级 主管 具体薪酬成本计算及分析能力,能够编制薪酬预算报表,能够独立设计管理层及核心岗位岗位 薪酬结构及考核方案,掌握岗位价值评估方法及薪酬水平设计方法,能够策划实施薪酬分析 能够策划实施奖金方案及奖金总额测算,能够构建薪酬福利管理制度。 2级 专员 具体具体薪资计算及发放能力,掌握薪酬报表报表编制及数据统计分析能力,掌握薪酬调查实 施方法及激励性奖金方法设计思路。 2. 各级资格条件 2.1 .学历及岗位经验要求 2级 3级 4级 学历 本 4 本 6硕 4 本 10 硕 8 岗位经验 2 年以上薪酬工作经历 4 年以上薪酬工作经历 8 年以上薪酬工作经历 备注:本指本科、硕指硕士 2.2 .薪酬项目经验要求 级别 2级 3级 4级 经验要求(同一级别经验要求必须同时具备) 1)执行薪资计算及发放 2 年以上 2)编制薪酬和人头报表 3 次以上 3)执行社保/公积金办理 10 次以上 4)参与实施薪酬调查 3 次以上 5)撰写激励性奖金方案 3 次以上 6)设计节假日福利计划 2 次以上 1)执行薪酬成本分析 3 次以上 2)设计管理层及核心人才岗位薪酬结构 10 份以上 3)执行岗位价值评估项目 3 次以上 4)执行薪酬水平设计 3 次以上 5)策划设计奖金方案 5 次以上 6)设计年度福利计划 3 次以上 7)设计高管/核心人才福利方案 3 份以上 1)策划设计薪酬体系规划 3 次以上 2)策划设计福利体系规划 2 次以上 3)策划全面薪酬预算 3 次以上 4)策划设计薪酬调整方案 2 次以上 5)设计高管及核心人才激励方案 3 次以上 三、 行为标准 二级(薪酬专员) 1 薪资计算/发放 1.1. 考勤管理   按照企业业务特点及不同业务/职能线业务运作特点,制定考勤实施办法,明确规定上班时间、迟到、 早退、休假、请假、休假、加班等行为的管理措施并以制度形式正式发布; 按照考勤管理制度,通过考勤机(常用指纹考勤机)进行正常出勤、异常出勤管理、加班管理等并 输出完整的考勤报表(包括考勤汇总详情表、出勤图略表、考勤日报表等); 1.2. 薪资计算/发放     按照业务/职能线编制、汇总绩效考核表,统计绩效考核结果并据此制作月度绩效工资,形成月度工 资调整核算表,报领导审批; 按照月度工资调整核算表及月度基本工资表,编制工资表(要求计算社保、公积金、个人所得税并 代扣代缴),报领导审批并按时发放工资及工资条(如使用工资管理软件,则自动生成电子工资条); 按照工资管理系统软件操作标准,定期维护、升级工资管理软件中的数据,确保数据录入、查询、 输出结果正确无误; 基于工资结构、工资系列、工资的构成与核算方法、工资核算业务流程、薪级调整等内容,解答员 工对工资数据等方面的疑问; 1.3. 特殊补偿计算/发放   基于国家有关工伤待遇等的政策文件,计算经济补偿金、赔偿金、一次性伤残补助金、丧葬费等特 殊费用,并与员工或者家属就特殊费用补偿计算问题做深入沟通,确保企业与员工双发基本满意; 根据经济补偿金、赔偿金、一次性伤残补助金、丧葬费等特殊费用计算结果,制定特殊补偿费用结 算报告并报批; 1.4. 执行薪酬调整方案   按照不同职类不同层级员工的任职资格标准,对不同业务/职能线员工采用笔试、行为认证、测评等 方式实施年度员工能力评审并生成不同岗位员工能力评审报告; 基于员工能力评审报告,制定以能力和业绩为导向的薪酬调整方案(包括薪资结构、薪资水平及员 工薪资构成比例等核心要素)并报批; 知识技能要求:      掌握考勤管理制度的核心内容 掌握考勤数据统计基本知识与操作技巧 掌握工资计算与发放的基本流程与实施要点 掌握国家工伤待遇政策文件的核心内容 掌握特殊补偿种类及计算方法   熟悉员工年度能力评审流程及操作要点 熟悉薪酬调整方案核心要素及设计方法 2 薪酬报表编制/数据统计 2.1. 薪酬报表编制   按照公司标准薪酬福利和人头报表模板,编制本公司薪酬福利和人头报表并收集汇总下属单位薪酬 福利和人头报表; 基于汇总薪酬福利和人头报表数据,按照标准企业人工成本统计模板统计企业人工成本数据,并提 供给财务部门接口人员; 2.2. 年金报表管理  按照标准年金资产报表模板,结合企业实际情况,协助上级编制企业年金资产报表,并统计企业年 金缴费数据,报直接上级审核; 知识技能要求:   掌握薪酬和人头报表编制办法 熟悉企业年金管理基本知识及报表填写方法 3 社保/公积金办理 3.1. 基数核定及社保公积金办理   基于国家规定社保基础核定规则,结合企业实际发展规模等因素,按照标准社保基数核定流程及操 作方法,核定社保基数,同时根据人事数据办理参保人员增减并计算社保缴纳金额; 按照标准模板,制作符合企业实际的社保和公积金缴费月报表,重点关注各种保险和住房公积金缴 费基数和比例的变化,人员增减变化等,确保付款办理及报销手续等办理准时高效; 3.2. 企业年金补充保险办理  按照企业年金方案及实施要求,制作年金缴费明细、审核保险公司核对单据、办理缴费及支付手续、 企业年金支取、补充医疗费用审批、缴费及报销手续、办理人员增减手续、协助修订完善补充医疗 方案等,确保企业年金补充保险办理等各项业务按照时间节点及标准办理完毕; 知识技能要求:    掌握社保办理基本知识及办理流程 掌握公积金办理基本知识及办理流程 掌握企业年金补充保险基本知识及办理流程 4 实施薪酬调查 4.1. 协助调查准备  按照薪酬调查方案及组织实施计划,协助安排调查行程、准备调查表格及文件、沟通联络相关人员, 确保薪酬调查准备阶段行政支持工作达到工作标准; 4.2. 参与调查分析  按照薪酬调查方案及组织实施计划,收集、汇总、统计调查数据,并在项目负责人指导下初步分析 调查数据,形成初步调查数据分析结论; 知识技能要求:    熟悉薪酬调查方法及实施计划 熟悉薪酬调查准备工作要项及标准 掌握薪酬调查数据分析方法 5 激励性奖金方案设计 5.1. 激励性奖金方案设计  根据公司发展需要及核心岗位界定,梳理各职位价值贡献关联要素确定激励要项,并根据公司发展 水平设计奖金要项、提成比例及兑奖方式等,形成激励性奖金方案; 5.2. 会奖方案设计  根据公司整体激励指导思想及整体计划,与各业务部门负责人沟通,结合业务部门工作模型设计出 符合业务运作规律的会奖方案并组织实施,并根据组织中出现的问题及解决措施升级会奖方案;  知识技能要求:   掌握激励性奖金方案设计方法 掌握会奖方案设计方法 6 福利计划设计/实施 5.3. 节假日福利计划设计  基于公司节假日福利计划整体安排,结合各业务系统工作规律,制定初步的节假日福利计划并与各 业务部门负责及员工沟通,确保福利计划达到预期效果; 5.4. 福利计划实施  基于节假日福利计划的详细安排,组织协调车辆、住宿、路线、人员等资源,及时处理突发事件,  确保活动过程推进顺利; 基于节假日福利计划推进过程中出现的问题、突发事件及临场处理措施,归类整理各类问题及处理 措施并提出优化解决方法,升级节假日福利计划; 知识技能要求:   掌握节假日福利计划常见内容及计划制定办法 熟悉节假日福利计划实施过程突发问题的处理办法 三级(薪酬主管) 1 薪酬预算与成本分析 1.1. 薪酬成本分析   基于行业标杆企业标准薪酬成本构成要素及企业薪酬成本构成要素现状,设计符合企业实际状况的 薪酬成本分析模型; 按照薪酬成本分析模型,统计企业历史数据,与同地区、同行业、同规模企业数据进行对比分析, 预测公司业绩增长与薪酬占比变动趋势,发现薪酬成本项目中存在的问题点,提出相应的解决方案; 1.2. 人力成本计算/分析   基于公司人力资源结构及数量规划,结合现有人员调薪计划和各类新招聘职位薪酬计划,制定公司 固定人力成本计算表单并进行月度年度固定人力成本计算及分析; 基于公司经营计划、各业务系统浮动工资计划和不同周期的奖金计划,制定公司变动人力成本计算 表单并进行月度年度变动人力成本计算及分析; 1.3. 编制薪酬预算表    基于公司年度经营计划实现状况、来年经营计划及本年度固定人力成本支出数额,编制或优化固定 工资预算表单,确保固定工资表单的具体项目符合企业实际经营需要; 基于公司年度经营计划实现状况、来年经营计划及本年度浮动人力成本支出数额,编制或优化浮动 工资预算表单,确保浮动工资表单的具体项目符合企业实际经营需要且保证对员工的激励性; 基于公司年度经营实现状况、来年经营计划及本年度保险福利支出数额,编制或优化保险福利预算 表单,确保保险福利表单的具体项目符合企业实际经营状况及员工基本保险和福利要求; 知识技能要求:    掌握薪酬成本模型构建及分析方法 掌握固定及变动人力成本分析方法 掌握固定工资、浮动工资及保险福利预算表设计及分析方法 2 薪酬结构设计与管理 2.1. 岗位薪酬结构设计   基于薪酬调查报告及岗位价值贡献核心要素,按照不同职类不同职级设计各类岗位薪酬结构,确保 薪酬结构满足激励要求,同时基于公司业务发展变化对人的能力要求变化,优化设计薪酬要素构成; 基于公司业务发展需要及核心能力要求,明确中高层管理者及核心人才关键激励要素,必要时与第 三方咨询公司共同设计其薪酬结构; 2.2. 绩效考核方案设计  基于不同职类不同职级岗位核心薪酬要素,设计固定固定岗位工资调整基本逻辑及浮动工资薪酬要 素计算逻辑,形成不同职类不同职级岗位考核方案;  知识技能要求:    掌握不同职类不同职级岗位价值贡献核心要素 掌握管理层及核心人才岗位薪酬结构设计方法 掌握基于岗位核心激励要素的绩效考核方案设计的方法 3 薪酬水平设计与管理 3.1. 岗位价值评估  基于国际通用大中型公司岗位价值评估模型及方法,与外部专家和公司各部门领导组成评估委员 会,参与制定适合本公司业务特点的核心岗位价值评估要素和标准;  基于岗位价值评估模型及操作流程,协助外部专家进行访谈和调查问卷分析,同时根据岗位价值评 估 结果完成岗位等级结构表构建,同时对于局部调整核心或特殊岗位的岗位等级,确保岗位等级结 构最大程度符合岗位对企业价值贡献的排序; 3.2. 薪酬调查实施   基于专业薪酬调研公司实践经验及样本对象研究,选择符合本企业目标薪酬比较对象的样本、调研 方法等关键要素,必要时与专业薪酬调研公司一同实施薪酬调查; 基于薪酬调研结果,从岗位职责和任职要求等维度进行职位匹配,根据匹配结果进行适度调整,确 保薪酬调查数据在本企业内部岗位的适用性; 3.3. 薪酬水平设计   分析薪酬调研报告数据,基于标杆企业的数据,对比各个岗位或各类岗位的 Compa Ratio, 对比各 类 职位的主动离职率,同职能领域的工作年限, 学历,外语程度等,提出薪酬策略调整的建议。 基于公司对不同职类不同职级岗位的薪酬给付哲学,按照薪酬调查报告及岗位价值评估结果,按照 岗位设计不同职类不同职级岗位薪酬水平; 3.4. 薪酬分析策划/实施   基于公司薪酬体系构成及水平,制定规范而可行的薪酬分析计划和实施方案,组织实施薪酬调查, 确保薪酬调查数据的准确性和有效性; 基于薪酬调查结果,按照标准薪酬调查报告核心构成要素,撰写公司薪酬分析报告,针对发现的问 题提出改善建议和方案; 知识技能要求:      掌握国际通用岗位价值评估模型及方法 掌握符合公司特点的岗位等级评定流程及方法 掌握薪酬调查操作方法及实施技巧 掌握薪酬水平设计核心流程及操作技巧 掌握薪酬分析要点、操作方法及报告撰写方法 4 奖金方案设计 4.1. 奖金计划策划/沟通   根据公司业务经营计划及绩效考核结果,结合销售额、销售利润、新产品销售比例、回款率等主要 指标,与业务部门负责人沟通并制定奖金计划; 根据奖金计划,组织沟通会正式解释奖金计划,根据反馈问题进行计划优化升级,同时根据业务发 展需要提出其他奖励计划建议以提高产品服务质量、降低企业成本、提高运营效率; 4.2. 奖金方案设计/监督实施  根据奖金计划、不同业务部门运作特点及激励需求,与业务部门负责人沟通后设计针对性奖金方案, 获高层领导审核通过后监督实施; 4.3. 奖金总额测算/调整  根据全面薪酬预算总额、各业务系统的奖金方案及历史年度奖金数据,进行奖金总额测算,并在必 要时调整奖金总额及分配比例,确保奖金设计满足业务发展激励需求; 知识技能要求:    掌握奖金计划策划方法及沟通技巧 掌握不同职类不同职级岗位奖金方案制定方法 掌握奖金总额测算及调整方法 5 福利管理 5.1. 年度福利计划制定/优化    基于公司员工关系整体规划、历史福利计划清单及金额及企业销售额等数据,分析企业的福利成本 及福利成本销售额占比; 基于福利成本分析、销售额占比分析、年度销售额目标及福利调查结果,设计符合员工福利需求偏 好的福利清单,形成激励性年度福利计划; 基于年度福利计划及实施经验,每年末与各部门一起评估福利计划,根据评估反馈意见及时优化福 利计划,确保福利计划满足员工需求偏好,提高员工工作满意度; 5.2. 高管/核心人才福利方案制定/优化  基于行业标杆企业高管福利方案、企业发展阶段及未来三年业务发展规划,制定高管福利方案并向 公司管理层提供备选方案,确保福利方案激励兼具短期性长期性;  基于行业标杆企业核心人才福利方案、企业发展阶段及对公司核心人才的定位,通过与典型核心人 才深入沟通,发掘其福利需求偏好,并制定针对性核心人才福利方案,确保福利方案的人才吸引、 保留和激励效用; 5.3. 福利沟通机制建设   根据企业福利计划实施经验,协助薪酬专家制定福利手册,确保福利原则、福利项目、福利管理制 度、福利权利及福利计划等内容明确,并作为内部刊物发布实施以促进福利管理的有效沟通; 根据国家法定假期安排及企业业务运作特点,落实福利计划并建立福利计划实施定期沟通及反馈机 制,确保福利计划的人才吸引、保留和激励目标达成; 知识技能要求:     掌握年度福利计划制定逻辑及操作办法 掌握高管及核心人才福利方案核心要素及设计方法 掌握企业福利沟通反馈机制建设方法 掌握企业福利手册制定方法及注意事项 6 薪酬福利制度构建 6.1. 薪酬管理制度制定/优化   基于行业标杆企业薪酬管理制度、企业薪酬管理历史数据等,按照标准薪酬管理制度架构设计符合 企业发展阶段和业务运作特点的薪酬管理制度并根据制度执行过程中出现的问题优化升级; 按照高管及核心人才激励方案,明确薪酬激励核心要素,制定相应的考核指标及机制,形成高管及 核心人才薪酬管理制度并根据制度执行过程中出现的问题优化升级; 6.2. 福利管理办法制定/优化  基于行业福利状况调研、企业历史福利统计数据,按照标准福利管理制度架构设计符合企业发展阶 段和人员福利激励需求的福利管理制度并根据制度执行过程中出现的问题优化升级;  基于企业规模、发展阶段、企业性质分析,设计符合企业特点的补充医疗管理办法,确保免赔额、 报销比例、附加险种等关键要素覆盖到位,明确补充医疗保险招标理赔等关键流程及实施要点;  基于企业实际发展状况,按照企业年金管理办法构建框架、企业年金建立标准流程及待遇模式及激 励 水平、激励导向、权益归属、中人补偿等关键点,构建企业年金管理办法,确保企业核心人才吸 引、发展和保留; 知识技能要求:      掌握薪酬管理制度制定办法 掌握高管及核心人才薪酬激励要素 掌握福利管理制度制定办法 掌握补充医疗保险办理办法 掌握企业年金管理办法 四级(薪酬专家) 1 薪酬体系规划 1.1. 薪酬体系规划/落地  基于公司发展阶段、行业人才特征、薪酬水平策略等要素,针对公司不同职类不同职级设计高弹性、 高稳定、调和型等不同弹性特征的薪酬体系设计策略,确保固定薪酬和激励薪酬具体构成及比例适 合岗位对人员的激励要求;  基于高管岗位薪酬体系设计策略,设计高管岗位薪酬体系构成、比例及总额,确保固定薪酬、年终 绩 效薪酬、年终奖金、远期奖金等薪酬构成要素搭配合理,形成中长期激励为主、短期激励为辅的 综合激励效果;  基于中层管理岗位薪酬体系设计策略,设计中层管理岗位薪酬体系构成、比例及总额,确保月固定 薪 酬、月度/年终绩效薪酬、年终绩效薪酬、年终奖金、远期奖金及利润分享等薪酬构成要素搭配合 理,形成中短期激励为主、长期激励为辅的综合激励效果;  基于不同职类的薪酬体系设计策略,设计不同职类岗位薪酬体系构成,确保固定薪酬与激励薪酬搭 配合理,确保对岗位绩效目标及团队绩效目标实现的激励效果; 1.2. 福利体系规划/落地   基于公司发展阶段及行业人才需求特征,设计全员福利调查计划并根据调查统计分析结果,设计自 助式福利清单及实施计划,并针对公司核心岗位及特殊岗位设计个性化福利清单及实施计划; 基于自助式福利计划及个性化福利计划实施经验,组织编制福利管理流程及实施细则,确保福利调  查、福利设计、福利申请、福利实施、福利调整等环节执行到位; 基于公司各类福利计划及福利管理流程实施经验,组织编制公司福利手册,明确福利原则、福利项 目、福利管理制度、福利权利及福利计划等内容; 知识技能要求:      掌握薪酬体系弹性模型及应用策略 掌握不同职类不同职级岗位薪酬体系设计方法 精通中高层岗位及核心人才薪酬体系设计方法 掌握自助式福利计划和个性化福利计划制定方法 掌握福利管理流程及管理手册编制方法 2 全面薪酬预算规划 2.1. 薪酬策略制定  基于公司发展阶段、行业价值链核心环节的人才特征及所处行业地位等要素,设计公司层面、业务 系 统层面及个人层面的薪酬水平策略,确保领先型、滞后型及跟随型薪酬策略搭配合理,满足人才 吸引、激励及保留效果;  基于第三方权威薪酬调查报告,按照薪酬水平设计的标准流程及操作步骤,设计不同职类不同职级 职等的具体薪酬水平,确保薪酬水平设计的内部公平性和外部竞争性; 2.2. 全面薪酬预算制定  基于公司发展战略、三年人力资源规划及公司年度经营计划,制定公司不同发展阶段的不同岗位需 求 及编制计划,据此制定各个阶段的全面人工成本规划及包含基本工资、奖金、法定福利、企业自 主福利等在内的全面薪酬预算;  根据公司各个阶段的人工成本规划,监控公司总部及下属单位人工成本计划执行状况,及时发现执 行中的异常情况及潜在风险并提出改善建议、措施; 知识技能要求:     掌握不同层面薪酬水平策略制定方法 掌握薪酬水平设计的标准流程及操作步骤 掌握人工成本规划及全面薪酬预算制定方法 掌握人工成本计划执行过程中的常见问题 3 薪酬调整方案设计/实施 3.1. 薪酬调整策略制定   基于员工关系问卷调查关于薪酬待遇的统计结果及薪酬体系实施过程中遇到的问题,与高层管理者 沟通后制定整体或者局部薪酬调整策略; 基于公司整体或局部薪酬调整策略要求,按照任职资格体系构建逻辑及标准操作流程,实施目标职 位序列任职资格体系构建,形成员工能力等级认证体系; 3.2. 能力等级评审结果应用   基于不同职位序列任职资格标准,按照标准等级评定流程,组织员工准备工作文档申报不同能力等 级,并按照公司统一组织要求进行能力等级评审; 根据公司薪酬调整规划,将员工能力等级评审结果落实到薪酬体系中区,确保薪酬调整结果符合员 工的业绩贡献和能力水平; 知识技能要求:    掌握常见薪酬调整策略制定方法 掌握任职资格体系构建逻辑及操作方法 掌握能力等级评审结果在薪酬调整中的应用方法 4 高管及核心人才激励方案设计 4.1. 激励方案设计  基于高管薪酬体系的主要构成要素及行业高管人才薪酬构成及水平等,设计包含年终绩效薪酬、年 终 奖金、远期奖金和金手铐(预期高回报)等要素在内的中长期为主的薪酬体系及阶段性或项目性 的激励方案;  基于行业价值链核心环节人才特征及需求特殊性,结合通用激励性薪酬设计种类,制定包含年终绩 效 薪酬、项目奖金、年终奖金、中远期奖金等要素在内的中短期为主的薪酬体系及阶段性或项目性 的特殊激励方案; 4.2. 激励方案实施/优化   按照公司薪酬体系实施推进计划要求,组织正式的激励方案发布会,并推进执行方案规定的绩效标 准及相应的奖惩措施; 根据激励方案实施过程中发现的问题,制定针对性的解决方案并推进实施,确保激励方案实施效果, 并及时执行激励方案优化升级; 知识技能要求:    掌握高管及核心人才激励体系构成的核心要素 掌握激励方案的核心构成及撰写方法 掌握激励方案推进实施及优化升级方法、技巧 5 长期激励机制建设 5.1. 长期激励机制构建  基于高管人员及核心人才的激励方案制定及实施经验,针对上市公司或大型集团公司制定包含股票 期权、期股、虚拟股份等再内的股权激励及远期奖金和金手铐(预期高回报)等长期激励内容,经 董事会讨论通过后,形成长期激励机制; 5.2. 长期激励方案制定/落地  基于公司高管人员制度化的长期激励机制,制定不同周期的长期激励方案报总经理或董事会审核通 过后推进执行; 知识技能要求:    掌握高管及核心人才的长期激励要素及设计技巧 掌握高管及核心人才的长期激励机制建设方法 掌握高管及核心人才的长期激励方案设计及推进实施方法 四、 胜任能力 4.1. 数据分析能力      数字敏感度 薪酬调查数据分析能力 奖金总额测算能力 薪酬成本分析能力 人力成本分析能力 4.2. 研究开发能力     激励性方案设计能力 岗位绩效考核方案设计能力 奖金方案设计能力 福利计划制定能力  薪酬调查方案开发能力  薪酬分析报告撰写能力  薪酬报表编制能力 4.3. 体系设计能力        薪酬福利体系规划能力 薪酬福利体系分析能力 岗位薪酬结构设计能力 岗位薪酬水平设计能力 全面薪酬预算规划能力 薪酬福利管理制度构建能力 长期激励机制建设能力 4.4. 组织协调能力  薪酬项目组织能力  突发问题协调处理能力  异议处理能力 4.5. 审核评估能力  岗位价值评估能力  能力等级评审能力 五、 薪酬工具及主要表单 5.1. 常用软件       Microsoft Office Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Word Microsoft Office Visio Mindjet MindManager(脑图软件) 互联网搜索 5.2. 薪酬常用管理工具  薪酬调查数据分析  全面薪酬预算法  岗位价值评估工具(如海氏/翰威特等)  员工能力等级评定  适岗度评估法 5.3. 薪酬物料使用          薪酬调查问卷 福利调查问卷 岗位价值评估系列文档 能力等级评估系列文档 能力等级评定现场布置 投影仪使用 笔记本电脑使用 麦克 激光笔 5.4. 主要表单清单          考勤表 工资表 月度工资调整核算表 企业年金报表 企业社保报表 薪酬调查统计表 人工成本统计表 全面薪酬预算表 岗位等级结构表 完

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【工具】HRBP全面学习手册

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HRBP 工作学习手册 目录: 一、 HRBP 职级职责标准 二、 HRBP 的角色与职责 1、 战略伙伴 2、 变革的推动者 3、 行政事务专家 4、 员工中的倡导者 三、 HRBP 的 KPI 四、 附录:推荐书籍 一、 HRBP 职级职责标准 (一)HRBP 类标准层级差异概览 维度 一级 影响范 绩 效 责任 围 贡 角色作 献 用 专业 回馈 关 在指导下 —— HR 流程运作 独立执行 三级 四级 HR 解决方案实 HR 解决方案集 施,并管理和 成设计,并监 运作例行人力 控和管理例行 资源流程 人力资源流程 主导实施 主导设计及推 行 专业回馈概览见下表 深度和 掌握 HR 基础专 理解 HR 各领域 深入理解业 理解 HR 战略与 广度 业知识(如基 知识,及 HR 各 务,或精通某 业务战略关 能 本的政策、流程 职能要素间的 COE 领域中的单 联,并精通某 力 知识) 内在关联 一模块 COE 领域中的单 键 专长 例行性工作 二级 一模块 【工具】HRBP 全面学习手册( 沟通 与影 对象层 业务专家级团 中基层业务主 中高层业务主 公司高层业务 级 队成员 管 管 领导 响力 【应用知识解决 【应用方法解决 【应用概念解决 解决 问题 —— 问题】 问题】 问题】 【应用知识解决 基于既有经 整合 HR 领域不 主导设计与推 问题】独立承担 验,组合内 同要素,提供 行 HR 战略举 HR 流程运作 容,进行初步 综合性解决方 措,对本组织 的客户化,形 案,解决复杂 的业务战略产 成解决方案 问题 生直接支撑 (二)专业回馈层级差异概览 维度 要素 一级 要求 —— 【经验总 结】 数量 —— 质量 —— 要求 专 业 【学习资源 回 建设】 —— 三级 四级 项目经验 项目经验、方法总 项目经验、方法总结 总结或操 结或创新性、探索 或创新性、探索性专 作指导书 性专业研究 业研究 一项或以上 一项或以上 近两年被 为其他同类型业务 为其他同类型业务 使用 提供良好借鉴 提供良好借鉴 参与本领域学习资 参与本领域学习资 源建设,主导学习 源建设,主导学习 资源开发或优化 资源开发或优化 1 篇或以 上 —— 数量 —— —— 两门以上 两门以上 质量 —— —— 近两年被使用 近两年被使用 要求 —— —— 数量 —— —— 馈 【技能传 二级 递】 质量 —— 【工具】HRBP 全面学习手册( —— 作为导师辅导 HRBP 辅导两位一级 HRBP 作为导师辅导 HRBP 辅导两位二级 HRBP 被辅导者通过二级 被辅导者通过三级 晋升或其他类似明 晋升或其他类似明 显提升 显提升 (三)各层级标准: 1. HRBP 类一级标准 维度   标准要求 关键点说明 1、【工作性质】例行性、基础性工作 绩效贡 责任 在指导下承担例行、基 2、【角色】在指导下,尚不能完全独立独立 础性工作 承担工作职责 3、【效果】达到预期得工作目标和工作要求 献 专业回馈 本层级对专业回馈无要 求 —— 理解和掌握 HR 基础专 专长 业知识(如基本的政 1、通过 HR 知识技能(基础)考核 策、流程知识) 1、 【层级】通过直接响应、准确报告工作/项 关键能 沟通与影 力 响力 至少用一项事例说明: 与业务专家及团队成员 沟通,取得有效结果 目信息等方式,与业务专家及团队成员针 对关键任务、信息进行沟通 2、 【要求】能对 HR 流程在实施中的具体情况 进行总结和反馈,识别主要问题,并提供 初步的改进建议 【应用知识解决问题】至 解决问题 少用一项事例说明:曾 独立承担 HR 流程运作 1、重点评估“独立执行及独立解决问题” 的能力 2. HRBP 类二级标准 维度   标准要求 关键点说明 1、【范围】执行月度和年度的人力资源流 程、管理循环 责任 独立执行 HR 流程运作 2、【角色】员工独立承担实施职责 3、【效果】所举事例是成功的,缺德预期得 项目目标或良好的业务结果,得到认可 绩效贡 1、专业回馈是日常工作外,在专业上对组 献 【经验总结】项目经验总 专业回馈 结或输出本专业方向内 操作指导书 1 篇或以上 织的贡献 2、专业回馈的目的是帮助他人成为更好的 HR 专业人员 3、对操作性、执行性的经验进行总结,成为 类似工作的参考 关键能 力 专长 理解 HR 各领域知识, 1、通过 HR 知识技能进阶考核 及 HR 各职能要素间的 2、【理解+应用】在了解理解 HR 各领域知识 内在关联 的政策导向、具体内容、内在关联之外,还 需理解如何在时间中使用这些政策、流程和 【工具】HRBP 全面学习手册( 方法 至少用一项事例说明: 沟通与影 沟通协调中基层业务主 响力 管和员工,取得有效结 果 通,此级别的沟通对象应为中基层业务主 管 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面接受信 息,而是具备对话和建议的能力 【应用知识解决问题】至 少用一项事例说明:基 解决问题 1、【层级】承担与关键礼仪关系人的直接沟 于既有经验,组合内 容,进行初步的客户 化,形成解决方案 1、重点评估“实施 HR 解决方案”的能力 2、【有效地解决挑战】准确识别问题,并应 用正确的方法和知识应对,取得了良好的 结果 3. HRBP 类三级标准 维度 绩效贡献   标准要求 关键点说明 1、 【挑战】通过有效的举措,解决了实施过 程中的关键挑战,规避风险 主导至少两个 HR 解决 2、 【角色】员工通过带领团队(实体或虚拟) 方案的实施,并管理和 承担职责,并在其中起到主导或关键的角 责任 运作例行人力资源流 色作用,如 PM,或子项目经理,而不仅仅 程,保证流程的有效执 是一个参与者或从属者 行 3、 【效果】所举实例是成功的,取得预期的 项目目标或良好的业务结果,得到认可 【经验总结】项目经验、 专业回 方法总结或创新性、探 馈是日 该经验/方法应呗实践和复制, 索性专业研究一项或以 常工作 能有效地指导他人工作 上,能为其他同类型业 外,在 务提供良好借鉴 专业上 【学习资源建设】参与本 对组织 学习资源应在近两年内得到一 领域学习资源建设,主 的贡献 定程度的使用,取得较好的反 专业回馈 导学习资源开发或优化 专业回 馈和效果 两门以上 馈的目 的是帮 1、对员工的辅导应是持续的, 【技能传递】作为导师辅 助他人 而不应是哎认证之前突击完成 成为更 导两位一级 HRBP,被 的 好的 HR 辅导者通过二级晋升或 2、除任职晋升,也可参考绩效 专业人 其他类似明显提升 表现、职级晋升、重大荣誉等方 员 式 【工具】HRBP 全面学习手册( 关键能力 1、深入理解业务:了解业务内容、业务管 理的主要挑战、业务对 HR 的关键述求,思 考如何通过 HR 的手段解决这些挑战和述求 2、精通某 COE 领域中的单一模块 1)【理解而非仅仅认知】“知其然,并知 深入理解业务或精通某 其所以然”在了解单一模块各项业务的政 专长 COE 领域中的单一模块 策、流程、架构等具体内容,以及内在联系 外,需理解其背后的设计和原因,包括其 设计的优劣势、适用场景,并进行风险预 估 2)【深度】能利用所掌握的专业知识,研 究解答本模块内关键的、挑战性的问题 至少用一项事例说明: 1、 【层级】承担与关键利益关系人的直接沟 沟通与影 沟通协调中高层业务主 通,此级别沟通对象应为中高层业务主管 响力 管的沟通,取得有效结 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面接受信 果 息,而是具备对话和建议能力 1、重点评估“集成设计”HR 解决方案的能 【应用方法解决问题】至 力 少用一项事例说明:整 2、【对方法的理解和应用】综合运用 HR 各 解决问题 合 HR 领域不同要素, 领域要素,针对业务需求进行了定制和集 提供综合性解决方案, 成设计,而不是简单的组合、照搬 解决发杂问题 3、 【有效地解决挑战】识别关键挑战,并采 取正确的策略应对,取得了良好的结果 4. HRBP 类四级标准 维度   标准要求 主导至少两个 HR 解决 方案的集成设计,并监 责任 控和管理例行人力资源 流程,保证流程执行的 效率、质量和一致性 关键点说明 1、 【范围】通过 HR 多领域方案整合,解决业 务问题 2、 【角色】承担 HR 解决方案设计的职责,并 起到主导作用,而不仅仅是实施 3、【效果】所举事例是成功的,取得预期的 项目目标或良好的业务结果,得到认可 【经验总结】项目经验、 专业回 方法总结或创新性、探 馈是日 绩效贡 献 专业回馈 索性专业研究一项或以 常工作 上,能为其他同类型业 外,在 务提供良好借鉴 专业上 【专业建议】担任任职资 对组织 格评委,参与四级任职 的贡献 资格认证评议至少两 专业回 次,且无有效投诉 馈的目 【学习资源建设】参与本 【工具】HRBP 全面学习手册( 的是帮 该经验/方法应呗实践和复制, 能有效地指导他人工作 客观、准确地识别员工任职表 现,积极给予建设性、发展性的 反馈和公平公正的评价 学习资源应在近两年内得到一 领域学习资源建设,主 定程度的使用,取得较好的反 导学习资源开发或优化 馈和效果 两门以上 1、对员工的辅导应是持续的, 【技能传递】作为导师辅 导两位二级 HRBP,被辅 导者通过二级晋升或其 他类似明显提升 助他人 成为更 好的 HR 专业人 而不应是哎认证之前突击完成 的 2、除任职晋升,也可参考绩效 表现、职级晋升、重大荣誉等方 式 员 1、理解 HR 战略与业务战略的关联:深刻理 解业务战略,思考通过组织、人才、氛围文 化等 HR 战略支撑业务战略的实现 2、精通某 COE 领域中的单一模块 专长 理解 HR 战略与业务战 1)【理解而非仅仅认知】“知其然,并知其 略的关联并精通某 COE 所以然”在了解单一模块各项业务的政策、 领域中的单一模块 流程、架构等具体内容,以及内在联系外, 需理解其背后的设计和原因,包括其设计 的优劣势、适用场景,并进行风险预估 2)【深度】能利用所掌握的专业知识,研究 关键能 解答本模块内关键的、挑战性的问题 力 至少用一项事例说明: 1、【层级】承担与关键利益关系人的直接沟 沟通与影 沟通协调中高层业务主 通,此级别沟通对象应为高层业务领导 响力 管的沟通,取得有效结 2、【发挥的影响力】通过专业影响力,引导 果 业务主管对关键决策的讨论 【应用概念解决问题】至 解决问题 少用一项事例说明:主 1、重点评估“承接业务战略”的能力 动设计与推行了 HR 战 2、【与战略的相关度】直接承接业务战略 略举措,对本组织的业 3、【对业务的影响】达成既定的业务目标 务战略产生直接支撑 二、 HRBP 角色与职责 HR 部门若想创造价值,必须关注成果和贡献,而不是沉湎于日常的专业活动,自娱自 乐。要做好 HRBP,需要切实针对业务部门的特殊战略要求,提供独特的解决方案,将人力 资源和其自身的价值真正内嵌到各业务单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要作用。所以,认清 HRBP 的定位和职责,是每个 HR 从业者必做的事情之一。 【工具】HRBP 全面学习手册( (一)Strategic Partner 战略伙伴 战略是有限资源的取舍,是由不满意激发的,而不满意是对现状和期望业绩之间差距 的一种感知。 战略伙伴是 HRBP 的终极目标。战略伙伴的主要活动表现为及时调整 HR 的战略,以应 对外界变化;培养未来的领导者;确立衡量 HR 效能的重要指标;针对新业务确立人员配 备战略并能设计新的组织架构;理解公司内部人才发展的需求并能在各种复杂的事件中找 出优先顺序。 角色 角色描述 关键业务活动 战略伙伴 参与战略规划,理解业 1、 制订年度人力资源计划 务战略,将业务战略与 2、 审视并调整组织架构 HR 战略连接,并组织落 3、 开展定岗定编 4、 组织诊断 地 1、 制订年度人力资源计划 思路: 内外部环境分 析 业务战略和业 务痛点理解 评估人力资源 战略 组织制定人力资源战略 (组织、人才、氛围) 制定人力资源 解决方案 人力资源解决方案及 规划执行落地 方法: (1) 内外部环境分析:外部的政策、经济状况、以及行业的环境,对每个企业的人力资 源规划都有较大的影响。关注客户需求,分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才 市场;同时,组织内部人力资源的评估分析也决定了企业来年的人力资源工作该如 何开展,发现组织、人才和氛围方面的机会和差距,提供有价值的人力资源分析作 为 SP 的输入。所以,在进行人力资源规划前必须对内外部进行充分的调研和总结评 估,找出威胁和机会点,提前做好应对措施。 (2) 战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规划;将 SP 作为“望远镜”,理解 中长期业务战略。 【工具】HRBP 全面学习手册( (3) 组织制定人力资源战略(组织、人才、氛围):确保从业务战略到人力资源战略紧 密连接。 (4) 评估人力资源战略。 (5) 制定人力资源解决方案:1)理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利用 组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化为 HR 需求。2)制定解决方案: 集成 COE 的专业化方法和工具,组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求 的简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致。3)组织执行落地:组织业务 主管、COE、SSC 等相关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方案的实施 效果,根据需要进行优化调整。4)总结和回顾:总结固化经验;为 COE 在制定政策、 流程和方案时提供业务输入,将经验固化到流程中。 (6) 执行落地:根据业务规划(SP/BP)和人力资源战略,制定人力资源年度工作规划, 并纳入事业部会议议题,通过跟踪落地。 工具: (1)BLM 模型是一个经过业界运用实践,较成功的一个工具。 (1) 市场洞察:宏观 – 经济, 政治, 社会, 技术创新;客户价值, 竞争的格局,利 润区;外部环境变化的信息渠道,敏锐洞察力,评估其影响,并采取相应行动;事 实、敏锐、 变化、 威胁、机会。 (2) 战略意图:组织机构的方向和最终目标与公司的战略重点相一致;远见卓识、英明 决策、坚定执行、短期、 长期、挑战性。 (3) 创新焦点:增长项目与现有业务的平衡;新业务开发,资源有效投入;探索新想法 , 谨慎进行投资和处理资源,以及 Ambidextrous 组织,应对行业的变化,确保业务 的健康增长。 (4) 业务设计:客户价值增值,盈利能力,生态系统,风险管理,战略制定的落脚点; 始于客户的需求,挑战假设,探索各种多赢的可能性和选择。 充分是关键。 (5) 市场结果:业绩差距是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述;机会差 距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估。 (6) 关键任务 依赖关系:满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务 【工具】HRBP 全面学习手册( 是由我们来完成的,哪些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的?组织间的相 互依赖关系是有效的业务设计的基础。 (7) 正式组织:为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和 考核标准,包括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、 人员和活动的物理位置,以便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重 要任务。 (8) 人才:人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有 能力、动力和行动来实施关键任务。 (9) 氛围与文化:创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们 创造出色的成绩,使得其更加努力,并在危急时刻鼓舞员工。 (2)解决方案常用到的工具: 【工具】HRBP 全面学习手册( 业务需求 员工群体 1.业务目标是什么? 哪个或哪几个员工群体对目标 2.谁对这个业务目标负责? 达成有贡献? G 了解目标 业务目标 绩效行为目标 (应该达到的目标) (应该达到的目标) 1.你希望通过这个解决方案实现的业务目 1.如果要达成目标,需要(xx 标是什么? 员工群体)做出哪些绩效行 2.当这个业务目标实现的时候是如何度量 为? 的? 【工具】HRBP 全面学习手册( 2.如果有明星员工,他们在哪 3.是否有业务单位正在达成这个目标?他 些 方 面 做 得 比 别 人 不 同 ( 更 A 分析现状 们做了什么不同的事情来达成这个结果? 多、更好或不同)? 业务现状 绩效行为现状 1.你的团队的当前业务成果如何? 1.在工作中典型的工作行为是 2.一个典型团队的实际业务结果如何? 什么? 2.你观察到什么东西使你相信 人们会从(提到的 xx 解决方 案)受益? 组织外部因素 组织内部因素 工作环境因素 P 探求原因 能力因素 造成当前业务 1. 是什么原因造成了员工 结果和业务目 应该发生的行为与实际 比,员工的技能 标之间差距的 发生的行为之间的差 怎样? 原因是什么? 异? (与外部因素 相关的问题) 3. 如果(建议的解决方 2. 与工作要求相 4. 员工如果要表现 案)实施了,还有什么 得更成功,他们 其他因素会造成人们不 需要掌握哪些技 能做出期望的绩效行 能或知识? 为? S 解决方案 针对我们已识别出来的原因,我们可以采取哪些解决方案? 2、 审视并调整组织架构 思路: 分析业务及环境的变 化,审视组织匹配性 岗位调整与人 员任命 设计组织架构,制定 调整方案 梳理业务流程,审视 与组织的适配性 组织规范有效 运作 方法: (1) 组织结构是公司战略达成的有效支撑,它解决的是任务分工和人员需求的问题。组 织架构具有一定的稳定性,同时又是动态发展的。 【工具】HRBP 全面学习手册( (2) 组织架构图可帮助管理者们确定公司哪些地方需要改变,以促进战略的执行。HRBP 的职责就是引导大家就组织架构进行对话。倘若战略的执行要求采取一种基于团队 的组织结构,那么 HRBP 就必须承担起责任,为高管层找出创造这种组织结构的最 佳途径。 (3) 分析业务及环境的变化,审视组织匹配性:企业的内外部环境一直在变化中,随着 变化,原有的组织架构可能会不适合当前的业务需要,这时就要进行组织架构调整 为实现企业的战略任务和经营目标服务。 (4) 设计组织架构,制定调整方案:1)制定和调整组织架构图,是反应组织内各部门 及岗位的相互关系的结构图,组织架构图会根据战略发展对职能的需要而进行相应 的变动和调整,同时直接关联到组织的人才需求规划及招聘计划的制定。2)清晰组 织层级与权力关系,组织架构图确定后需要明确组织的层级隶属关系是怎么样的, 同时明确不同部门的归属管理关系。组织层级与权力关系的确认主要根据组织的业 务模块和流程来进行设计,是管理关系的基础。 (5) 梳理业务流程,审视与组织的适配性,开展组织分工与授权,根据部门及岗位的设 置,以公司各项业务流程为主线,梳理出所有工作对应的组织管理授权。 (6) 岗位调整与人员任命,根据岗位的职责明确匹配怎样的人,包括级别、任职要求, 同时要根据该岗位的任务和工作量,评估一个人的工作饱和状况后,确定该岗位应 该配置的人数。 (7) 组织规范有效运作,组织架构是依据战略分解出来的责任和任务而设立的,所以组 织架构必须要能支撑战略的发展,所以组织架构也要有一定的前瞻性和活力,给到 组织内的员工以希望和憧憬。在设计和审视组织架构时,我们必须要考虑,战略中 的任务是否有相应的部门和岗位承接,同时我们也要考虑,现有组织中哪些部门和 岗位是与战略无关或者前期的战略任务已经达成需要进行合并调整的,紧紧围绕战 略来进行组织架构的设计和调整。 工具: 《组织架构设计与人才布局作业指导书》 《良品铺子组织架构与编制管理制度》 3、 开展定岗定编 【工具】HRBP 全面学习手册( 思路: 明确组织架构, 梳理标准岗位 根据业务情况及岗位定编标 准,确定当前岗位人力需求 根据定编的原则, 制定岗位定编标准 根据业务规划及岗位定编标准,确 定未来(一般是一年)岗位人力需 求 根据未来的人力需求(一般分解 到月),确定人力成本和招聘计 划 方法: (1) 人才的引进和培养都需要一个过程,只有准确的人力资源需求规划才有利于组织管 理部门提前做好人员招聘和培养的准备,在需要的时候能及时的匹配上适用的人才 如果人力资源需求预测错误,少则导致任务无人承担,业务无法按照预期的效果开 展,多了,则浪费了人力成本,给企业带来一些负面的影响。所以,组织各部门必 须认真分解战略,对现有人员的工作能力进行评估,预测出任务量,在保持人效健 康发展的情形下,提出准确清晰的人力资源需求。 (2) 通常使用的定编标准有如下几种:1)按工作量指标,比如合同数、交易数、项目数、 门店数等,【示例】财务中心:门店应收会计,100 家门店标配 1 名应收会计,目前 有近 1600 家门店,定编 15 人;2)按价值量(业务数据)指标,比如销售额、人均 经营毛利、人均经营利润、市场占有率、人力成本等,【示例】商品采购中心:采购经 理,12 大类产品分为 6 个部,该品类产品销售占总销售额 10%设一名采购经理;以 维护维修业务为主的部门按上年度人均产值 15 到 20 万元确定人员编制。3)按行业 通常配备比例及服务幅度,【示例】人力资源中心:HRBP,职能型 1:150 配备,生产 型 1:300 配备,服务型参照生产型;4)按劳动效率:定编人数 = 计划期生产任务 总量/(员工劳动定额*出勤率);5)按组织机构、职责范围和业务分工,【示例】辅料 采购部:辅料采购经理,独立业务部门,人数在 5-10 人设 1 名经理;管理人员按 照公司员工总数的 3%确定。 (3) 根据定编标准和该岗位业务量的变化情况,制定出月度人员编制变化表。 工具: 《定岗定编方法》 《2016 年人力资源规划--组织架构及定编模板》 【工具】HRBP 全面学习手册( 4、 组织诊断 思路: 根据实际情况确 定组织诊断模型 反馈会议,根据问题研 讨改进计划 信息收集和分析 (含诊断访谈) 任务分解,行动计 划,改进提升 达成情况回顾总结, 下一步行动计划 方法: (1) 诊断的输入通常采用客观数据(人力资源 KPI+调查问卷)+抽样访谈的方式进行。 (2) 调查问卷先行,以纸件形式,结合各项目组例会开展,以确保员工反馈数据的客 观公正性,100%覆盖。 (3) 根据调查问卷收缩诊断范围,设计访谈问卷。 (4) 根据业务情况采取抽样+全覆盖方式,以一对一深度访谈方式进行问题再确认和根 因深挖。 (5) 根据输入,进行组织诊断报告的撰写:业务问题分析、组织问题分析、管理问题分 析。 (6) 和相关管理者提前沟通诊断报告的结果。 (7) 召开组织诊断 WORKOUT,由员工自己去找寻问题的根因,拿出改进方案,制定行 动计划。 工具: 组织诊断的工具和模型有很多,各种模型和方法都有自己的视角和特点。我们在进行 组织诊断的准备工作中,需要分析这些模型的优缺点,并进行合理的取舍。业界比较具有 代表性模型的有 SIX-BOX MODEL;在企业的实践中,四张图(业务、组织、人才、氛围)这种 模型和方法也使用较成功;下图的模型也是一个有效的工具。 【工具】HRBP 全面学习手册( (二)Admin Expert 行政专家 这是所有 HRBP 需要做到,也是每个实行 BP 制的企业期望达到的现实目标。其主要活动 表现为全方面了解并理解传统人力资源各模块的知识,包括人力资源规划、招聘调配、学习 发展、薪酬管理、绩效管理、员工关系等,能熟练运用这些知识,执行并帮助优化人力资源的 关键制度和流程,为业务部门提供专业的人力资源解决方案。 多年来,人力资源部的职员总是被看做行政人员。然而,作为行政专家这个新角色,他 们需要摆脱传统意义上制定规则和维护制度的警察形象,同时又要确保公司的各项日常工 作都顺利进行。为了从“行政人员”变身为“行政专家”,人力资源部必须提高它们自身和 整个组织的工作效率。 然而,成本的降低并非人力资源部变为行政专家的唯一好处。效率的提高增加了人力资 源部的声誉,从而又为人力资源部成为战略执行伙伴打开了一扇门。 【工具】HRBP 全面学习手册( 角色 角色描述 关键业务活动 行政专家 合理规划 HR 重点工作,有效运作 1、 夯实绩效管理 会议与决策组织平台,提升人力 2、 人才盘点 资源工作质量与效率;理解业务 3、建立管理者梯队 诉求和痛点,集成 COE 专长,组 织制定 HR 解决方案,将业务需求 与 HR 解决方案连接,并实施落 4、赋能管理者 5、开展员工能力提升 6、时间管理 地。 1、夯实绩效管理 思路: 绩效总结及评价 绩效辅导 目标制定 绩效反馈 方法: (1) 绩效管理内容包括目标制定、绩效辅导、绩效总结及评价、绩效反馈四个主要环节。 HRBP 的主要事务可以参考一下表格。 (2) 确定绩效考评指标体系,一般可分为以下四个步骤:1)工作分析;2)理论验证; 3)进行指标调查;4)进行必要的修改和调整。 (3) 绩效考评标准的设计原则如下:1)定量准确的原则;2)先进合理的原则;3)突 出特点的原则;4)简洁扼要的原则。 各角色在绩效管理中的职责 阶段 部门长 1、回顾组织战略,分解部 门目标 2、根据岗位职责,明确员 目标制定 工绩效目标(与矩阵主管 取得一致) 3、与员工就绩效目标、IDP 达成一致,制定绩效计划 绩效辅导 员工 HRBP 1、协助部门管理团队组织战略 1、结合部门部门目 解码和目标分解研讨 标、岗位职责,明确 2、根据部门管理团队决定,跟 自己工作重点 踪绩效计划制定进展和质量 2、与主管就绩效目 3、提供专业方法、工具和赋能 标、IDP 达成一致, 支持 制定绩效计划 4、选取重点人群,参与到绩效 计划制定沟通中 1、针对员工绩效表现,及 1、日常工作中主动 1、跟踪季度回顾进展和质量 时进行日常辅导、沟通 积极寻求主管支持 2、根据员工意见反馈,对主管 2、对员工进行正式的绩效 辅导 绩效辅导提出建议 回顾 2、每月主动总结工 3、提供专业方法、工具和赋能 作,与主管确认或 支持 【工具】HRBP 全面学习手册( 更新绩效计划 1、收集周边意见(含和员 1、解读、有效传递公司政策, 工的考评前确认),掌握 绩效事实 绩效评价 2、主动和业务/职能主管 (行建议否决权)沟通, 取得一致 3、进行绩效评价,给出等 1、及时完成并提交 对主管进行赋能,保证主管理 自评总结 解到位,提供专业辅导支持 2、就主管可能不清 2、跟踪绩效评价工作进展和质 楚的绩效事实主动 量 汇报沟通 3、收集个部门初评结果,汇总 分析,确保质量 级和排序 1、准备:整理员工绩效事 实,准备沟通要点,明确 员工的成绩和不足 2、沟通:沟通结果,解释 绩效反馈 原因,传递期望 3、总结:记录沟通情况, 总结提高 4、PIP:和低绩效员工共 同制定 PIP 目标并定期回 1、回顾周期内重点 1、跟踪结果沟通进展和质量 工作,主动寻找改 2、协助主管识别重点关注和如 进点,寻求主管建 低绩效、绩效跳变、特殊情况 议 的员工,提供专业意见,提供 2、就下阶段工作方 专业辅导支持 向和重点与主管沟 3、手里员工的绩效咨询、申诉 通 并调查 顾 工具: 《LPPZ-Z-SX-C11 良品铺子总公司职能绩效管理制度 v1.1》 绩效面谈表 员工姓名: 上级领导姓名: 评估期间: 职位:绩效主管 职位: 谈话日期: 部门: 中心: 1、确认上月绩效评级结果、上月取得的成绩与不足之处: 2、上月工作中需要改进的地方? 3、员工希望从上级处得到怎样的帮助? 4、下阶段工作绩效改进方向及计划: 5、员工对本部门绩效管理的建议: 【工具】HRBP 全面学习手册( 年 月 日 6、工作态度、工作能力评估:(上级对工作进展情况与工作态度、工作方法做出评价)   员工签名: 直接上级领导签名: 2、人才盘点 思路: 建立评估模型 开展人员评估(素 质+能力+绩效) 按评估结果完善人 才九宫格 各级组织审视人 才盘点结果 方法: (1) 人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种流程。在此过程中,对组织架构 人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以及 对关键人才的晋升和激励进行深入的讨论,至制定详细的组织行动计划,确保组织 有正确的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。 (2) 以中心为单位,通过 360 度评估全员核心能力和素质,结合年度绩效,选拔优秀人 员。 (3) 按评估结果,完成人才盘点九宫格。 3、建立管理者梯队 思路: 管理岗位胜任 力模型 对管理者进行胜任 力评估进行 根据雷达图,制 定发展计划 【工具】HRBP 全面学习手册( 综合评估,确定管 理岗位后备人选 阶段性审视继任 情况 方法: (1) 梯队盘点的核心逻辑是“业务战略—人才需求—岗位要求—人才梯队”(简称 “四点一线” )。 (2) 了解并实践人才培养和领导梯队的基本原理和方法:1)人才发展通道;2)人才 学习模型;3)工作实践是人才培养的关键手段;4)综合课堂授课、导师辅导、工作 实践进行人才培养。 (3) 继任岗位在职者对上一阶段筛选出人员的能力与继任岗位胜任力模型能力要求进 行对标,评估,筛选出继任者,主要分为三种后备:READY-NOW,聚焦精准。ONE-JOBAWAY,聚焦发展,需要制定未来1-2年的详细有针对性的发展计划。TWO-JOB-AWAY,聚 焦潜质,需要制定未来2-3年的职业发展路径。 (4) 通过人才发展论坛,最终确认经理级和总监级岗位继任者并制定继任者个人发展 计划(IDP),包括在岗提升、轮岗锻炼、行动学习、研讨交流等。针对这样的人群,提 供发展和锻炼机会。 (5) 岗位要求会随着业务发展而变化,在继任者规划中,岗位职责的设定与对人才的 能力要求都要从未来2-3 年发展的角度进行考量。否则培养的人才永远达不到岗位的 要求。 工具: 经理胜任度/准备度评估 checklist 被评估部门   评估人   被评估人   胜任度   后备人选   后备准备度   在岗/后备人选胜任度评估 序号 1 2 评估项 评估项说明 最近六次绩效 C 及以上 职级是否主管(主办)及以 上 评估结果 NA   NA   1、梯队建设、能力提升 2、绩效管理(从绩效感知、组织氛 3 具备的团队管理能力如何 围看) 3、沟通能力 4、培育了优秀的后备经理 【工具】HRBP 全面学习手册(   1、具备全领域知识、并能优化、重 4 具备的技术看护能力如何 构系统架构 2、主管技术趋势,识别与业界标杆   的差距 1、前端市场的关注 5 2、竞争对手情况 是否具备端到端视野 3、后端生产制造、供应商、合作方、   上市后市场表现 是否有过成功的基层带团队 至少任主管(主办)1 年以上,有 经验 带人的经验 7 是否有过项目成功交付经历     8 是否有过周边领域锻炼经历 人力资源、上下游和周边岗位等   9 是否符合岗位胜任力模型     6   人才发展论坛: 主持人 开场 1. 目标 2. 时间 安排 3. 参会 人员 继任者上 级 1. 组织架构 2. 继任岗位 情况 继任者 3.上级 第一继任 者情况 第二 / 第三 评委 会 1. 针对继任者 情况提问 2. 讨论是否为 继任者 3. 确定 IDP 主持人 1. 会议 总结 2. 结束 继任者情况 4、赋能管理者 思路: 了解并分析被赋能 管理者的情况 利用工具和方法 进行辅导 方法: 【工具】HRBP 全面学习手册( 和管理者上级交流, 明确辅导计划和目 标 阶段性小结,持 续修正,助力成 功 制定辅导计划 (1) 借助教练式辅导、90 天转身等工具帮助主管(尤其新任主管)理解和掌握 HR 政策、 流程,提升其人员管理意识和能力。 (2) 教练式辅导的价值:1)人力资源的杀手锏,让HRBP的价值得到更大程度的发挥。 2)让HRBP能够与管理者对上话,能够在不懂业务的时候还能知道业务解决问题,在 不如业务管理者管理经验丰富的时候还能帮助他提升能力。 (3) 教练式辅导的招式套路:GROW---G:制定目标;R:了解现状;O:讨论方案;W: 确定意愿。 (4) 教练式辅导本质。教练式辅导就是“帮助”,其本质是帮助他人学习、成长,主管 要做催化剂,而不仅仅教他们如何去做。 (5) 教练式辅导的内功心法:五个KP KP1:维护自尊,加强自信 KP2:仔细聆听,善意回应 KP3:寻求帮助,鼓励参与 KP4:分享观点,传情达理 KP5:给予支持,鼓励承担 工具: 基于Grow模型的教练式辅导  (1) Goals 制定指导的目标:1) 正面描述;2)可控/不可控;3)SMART原则;4)达 成目标的共识。 (2) Reality 了解现状:1)收集案例和事实;2) 掌握被辅导者对案例和事实的感受; 3)掌握与指导的主题有关联的各种要素;4)直面被指导者内心的需要;5)再次 确认第一阶段制定的目标或重新调整目标;6)始终保持支持;7) 让被辅导者感 受到辅导是未来导向的。 (3) Options 探索解决方案:1)确认被指导者拥有的各种资源;2)确定可预见的障碍 物;3)分析被指导者对于辅导的主题具有哪些强项/弱项/风险/机会;4) 帮 助被指导者区分有能力改变和不能改变的问题。 (4) Wrap-up 总结与具体行动:1) 行动计划;2)跟进方案;3)管理进展和问责; 4)表示支持。 5、开展员工能力提升 【工具】HRBP 全面学习手册( 思路: 识别岗位胜任力模型和 组织及员工的差距 根据提升计划完 成并评估效果 根据差距,确定优 先发展和提升能力 制定能力提升计划 新一轮的提升循 环 方法: (1) 通过人才培养五步循环法,将人才培养与岗位职级相联系,确保人才培养以提升岗 位胜任力为目标,为企业提供合格人才。 (2) 人才选拔:通过人才盘点,选拔可继任的人才,进入上一级岗位的储备梯队; (3) 储备培养:对进入储备梯队的人才进行培养,使之达到上一级岗位的胜任力标准; (4) 能力测评:检验人才培养结果,识别已达到上一级岗位的胜任力的人才; (5) 晋升:当出现岗位空缺时,将达标的人才进行晋升; (6) 提升学习:新晋的人员在本岗位接受提升学习,使之在本岗位从合格到优秀;并在 达到优秀标准后,便可进入更上一级岗位的储备选拔。 人才培养重点项目 【工具】HRBP 全面学习手册( 工具: 良品铺子人才档案 姓名   性别   部门   职位   籍贯   主要教育 经历 可流动 性   出生日 期 入职时 间 偏好地 区   2015   2014     2013     过去三 年绩效 起始日期 截止日期 学校 专业 学历                     截止日期 公司 部门 岗位 主要工作 起始日期 【工具】HRBP 全面学习手册( 经历(公                     主要工作           经历(公           司外部)           司内部) 职业发展 1—2 年 目标   强项   3—5 年   待发展 项   过去 12 月中所参见过的重点培训项目   过去 12 月中所进行的重点发展行动   未来 12 月内所进行的重点发展行动   潜能评级   姓名 流失风险   员工编号   流失影响   个人信息   部门   职务   发展领域: 写出 2-3 项对个人业绩产生重要影响的发展领域(如知识、技能、素质等)。 发展方法: 您可参考 70-20-10 能力发展学习库来选择相应的发展方法。   发展行动: 详细说明与发展方法相对应的行动计划。   目标时间: 请对每项行动计划制定具体截止时间。   发展领域 方案类型 【工具】HRBP 全面学习手册( 能力 期望结果     发展方法 在岗学习(70%)       资源             正式学习 (10%)       在岗学习(70%)             正式学习 (10%)       在岗学习(70%)                   辅导与反馈 (20%)   发展行动 辅导与反馈 (20%) 辅导与反馈 (20%) 正式学习 (10%) 职业管理计划 1.您未来 1-2 年的职业发展计划   2.您未来 3-5 年的职业发展计划   3.其他补充 6、时间管理 思路: 了解时间管理 的方法 对工作进行分类 重要紧急的先完成 方法: (1) 在任何时候,HRBP 或许都有一大堆事情等待处理,比如要实行绩效工资,团队合 作,或者员工发展项目等。但要想同经营业绩真正联系起来,HRBP 就需要与各管理 者共同合作,一起对每项任务的重要性和影响力进行系统性的评估。哪些任务是执 行战略所必需的?哪些任务是刻不容缓?哪些可以暂搁一旁?简而言之,哪些是经 营业绩真正密切相关的。 (2) 确定轻重缓急是管理者的基本技能,他们不但应该对每天或每周要做的事情做到心 中有数,而且应该分清主次,清楚哪些事情必须优先处理,同时最好根据事情的轻 重缓急来安排员工的活动。 (3) 时间管理优先矩阵是一种优秀的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD 四类,形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。 (4) 优先级 A:重要而且紧迫——危机和紧迫情况、有着最后期限的项目或亟待解决的 重要问题。优先级 B:重要但不紧迫——准备、预防措施、规划和审议、团队建设、团 【工具】HRBP 全面学习手册( 队和员工的发展。优先级 C:不重要但紧迫——电话、不必要的会议、帮助团队成员 解决问题。优先级 D:不重要也不紧迫——闲聊电话、干扰、鸡毛蒜皮的琐事。 工具: 下图是表示任务重要性和紧迫性的时间管理矩阵,它有四个区域,分别代表不同优先 级的任务。 (三)Change Agent 变革推动者 借用一句话,变化无所不在。由于全球化、技术创新和信息的自由流动,如今的变化速 度更加让人头晕目眩。商界中赢家与输家的区别就在于他们能否跟上这种变化速度。胜者能 够很快地自我调整、加紧学习并迅速采取行动,而败者却试图掌控变化,结果浪费了宝贵的 时间。 正如前文所述,HRBP 的重要职责之一就是帮助组织形成应对变革和利用变革的能力。 变革项目可能包括建立高效能的团队,缩短创新周期,或者应用新技术,HRBP 要确保这些 项目及时得到界定、开发和实施。 HRBP 还要确保公司的愿景宣言(比如,我们要成为休闲食品零售服务业的领导品牌) 能够转化为具体行动,它必须帮助员工搞清楚,为了实现长远目标,他们可以停止、开始, 或继续从事哪些工作。 比如在惠普公司,HRBP 确保了公司的价值观“信任员工、尊重员工”转化为具体实践, 【工具】HRBP 全面学习手册( 比如让员工更灵活地控制自己的工作时间和工作地点。在华为公司,HRBP 也通过各种方式 强化并确保了核心价值观“艰苦奋斗、成就客户、自我批判”在各级员工层面的落地。 变化往往令人心生畏惧,使人瞻前顾后,不敢行动。作为变革推动者,HRBP 需要以坚定的 决心来消除人们对变革的抵制,以结果来代替规划,以对机会的欢呼驱走对变革的畏惧。 以下的方法可以帮助组织变革在人力资源层面有效落地。 角色 角色描述 关键业务活动 变革推动者 理解变革需 1、变革方案制定 求,做好风险 ① 风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程 识别和利益相 中在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相应 关人沟通,促 变革方案供团队决策。 进变革的成功 ② 利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定 实施 变革方案,制定利益相关者沟通计划,积极主动影响变 革相关者利益,做好变革沟通。 2、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施,及 时发现并解决问题,促进变革成功。 3、评估与固化:评估变革成果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革成果。 整个组织变革是一个完整的业务活动。 思路: 内外部的要求和实际的 差距是组织变革的动力 审视团队的绩效 管理和氛围情况 制定适合组织现状 和未来发展的架构 确定新的管理者团 队与专家团队 制定解决方案,打造 新的高绩效团队 方法: (1) 约翰•科特历经 10 年,对 100 多家不同规模、不同国家和不同经营状况的公司所实 施的重大变革进行了深入研究,在《哈佛商业评论》英文版 1995 年 3 月号上首次发 表了名为《领导变革:转型为何失败》的文章。次年,他基于此文扩展而成的专著 《领导变革》出版。 (2) 科特认为,变革是由若干阶段组成的,试图跳过其中某些阶段只会招致失败;在任 何阶段犯下严重错误,都会延缓变革进程,甚至使变革功亏一篑。他将组织变革分 【工具】HRBP 全面学习手册( 成八个阶段:1)制造足够强烈的紧迫感;2)建立强大的变革领导团队;3)树立 明确的愿景;4)广泛地沟通愿景;5)授权员工,扫除变革障碍;6)系统地规划 并取得短期成效;7)拒绝松懈,进一步推动变革;8)把变革固化到组织文化中。 (3) 在变革过程中,有两点特别重要:第一,要有意识地向员工说明,新方法、新行为 和新态度,对于提高公司业绩起到了怎样的作用。第二,企业要确保继任的管理团 队确实能代表新的行为方式。接班人选择不当,可能会让公司十年的变革努力都付 之东流。 (4) 变革的最终目的就是重新打造高绩效的团队,我们需要紧密围绕高绩效团队的特征 开展组织变革工作。 工具:组织变革前后 HRBP 需开展工作自检表 【工具】HRBP 全面学习手册( 组织变革前后 HRBP 需开展工作自检表 序号 1 2 任务分类 组织建设 干部配备 任务项     管理者例会制度建立及运作     新上岗管理者沟通与辅导     完成基层组织梳理     审视跨地域化组织,制定应对策略,定期审视     面向全员,发布部门组织手册     经理选拔与上岗沟通     总监选拔与上岗沟通     新组织考评关系梳理     完成关键员工信息梳理             与周边部门的沟通和交流     KPI 确定与对标+月度考评     组织变动沟通,宣讲,逐层覆盖             部门主管与员工沟通会,解答员工困惑     针对员工困惑,制定并发布常见问题 FAQ                     点工作 业务梳理 梳理各业务内外部运作关系及汇报关系,理顺 运作机制 4 工作对标 目前进展 部门定位、职责、导向、运作关系研讨 战略解码,重点工作研讨,确定各层级部门重 3 完成时间 组织宣传: 部门定位、职责、主管寄语,以及各级主管简 介,部门 HRP 自主宣传 面向各层级的员工访谈,重点关注涉及直接主 管变动人群的融入和稳定性 5 团队建设 HRP 致部门全员的一封信,面向部门全员做 HRP 的自我介绍 部门核心管理团队融洽:通过活动帮助团队加 深了解、形成共识、快速融合 组织新部门团队活动,民主生活会,部门出游 等,增进大家的了解,增强组织凝聚力 6 上岗转身 新上岗干部 90 天转身 【工具】HRBP 全面学习手册( (四)Employee Champion 员工中的倡导者 如今的工作比以往任何时候要求都要高。公司总是要求员工以更少的资源做更多的事情。 传统的雇佣合同通常会以工作保障和升职计划的内容为主。与上一角色一样,这是 BP 们的 常态,也是众多 HRBP 感叹总受“夹板气”的缘由。其主要表现为管理员工之间和经理之间 的矛盾;应对公司的变化,解决在业务计划执行过程中所出现的政治问题。日常工作中,与 其说是员工中的倡导者,不如说是努力保持老板与员工这架原本就倾斜着的天平“相对平 衡”。 但随着公司逐渐放弃旧式合同,取而代之以对信任的苍白承诺,员工对公司也就同样 报以不信任的态度了。雇员与企业的关系变得更像一种交易。他们付出的只是时间,除此之 外别无其他。 员工的贡献受到抑制就是导致企业失败的病因。除非员工完全投入,否则企业无法发展 壮大。对于具有投入精神的员工——或者说,相信自己得到重视的员工——他们会分享自己 的想法,会要工作上超额付出,更加会跟客户搞好关系,这些仅仅是随意列出的三个好处。 HRBP 有责任确保员工对公司的积极投入,让他们对组织有种难以割舍的情结,愿意为 之贡献全部力量。过去,HR 通过满足员工的社交需求来制造这种情结,例如组织野餐、聚会、 联合募捐活动等等。 当然,这些活动还得继续组织,但是 HRBP 的新定位意味着它有更多的活动要组织。现 在,HRBP 必须负责培训和指导管理者,使他们明白保持员工的高昂士气多么重要,以及如 何做到这一点。 此外,HRBP 应该通过和管理层的交流,通过制度和解决方案,向员工提供更多职业发 展机会,并提供各种资源以帮助员工达到公司对他们的要求。 HRBP 在指导和培训管理者、让其明白如何激发员工高昂士气的过程中,可以采用一些 工具,包括研习班、书面报告或员工调查。它们能够帮助管理者们了解组织内部士气低下的 原因,这种认识不仅停留在具体个案上,而是上升到概念层面。例如,人力资源告知管理者, 大约 82%的雇员因最近一次裁员而感到沮丧。 除此之外,HRBP 还应该使管理者认识到士气低下的根由。比如,组织行为学家通常认 为,当人们觉得外界对自身的要求超过了自己手中用来满足需求的资源时,员工士气就会 下降。同样地,如果目标不清楚,任务不分轻重缓急,或绩效评估模棱两可,也会令士气下 降。HRBP 的重要作用就是管理者面前坚起一面镜子。 在提供建议改善员工士气方面,HRBP 能发挥关键作用。这些建议可能非常简单,例如 【工具】HRBP 全面学习手册( 要求雇佣更多支持人员;也可能非常复杂,例如建议对某些项目进行流程再造等。 角色 角色描述 关键业务活动 员工中的倡 有效管理员工关系, 1、敬业度管理 导者 提升员工敬业度;合 2、离职管理 法用工,营造和谐的 3、员工健康与安全 4、突发与危机事件处理 商业环境 1、敬业度管理 思路: 设计调查问卷 通过研讨和调研 确定原因和行动 计划 方法: (1) 调查实施 分析调查数据,了 解初步原因 检验完成效果, 新一轮改进 员工敬业度就是在给员工创造良好的环境,发挥他的优势的基础上,使每个员工 作为自己所在企业的一分子,产生一种归属感,产生“主人翁责任感”。让员工感受 到自己是企业的合作伙伴。员工敬业度衡量的是员工乐意留在企业和努力为企业服务 的程度。 (2) 员工敬业度反映员工对公司投入的智慧、感情和承诺的程度,从公司视角来看, 最终表现为以下三种行为方式:第一层是乐于宣传( say),员工一如既往地向同事、 潜在同事,尤其是向客户(现有客户及潜在客户)盛赞自己所在的组织。第二层是乐 意留下(stay),员工强烈希望留在组织之中,对组织有强烈归属感。第三层是全力 付出(strive),员工付出额外的努力并致力于那些能够促成经营成功的工作。 (3) 通过对员工、企业及其行为方式的广泛调查以及所积累的经验穷举出可能影响敬 业度的因素,然后进行因子分析,剔除影响不显著或者和其他因为高度相关的间接影 响因素,浓缩出 7 个方面 24 个主要驱动因素。这七个方面分别是人员(高层管理人 员、管理团队、直接上级、同事、重视员工)、全面回报(薪酬、福利、认可)、政策与操 作(公司政策、绩效评估、多样化、沟通)、生活质量(工作/生活平衡)、工作(工作 任务、资源、成就感、工作流程、安全、创新)、机遇(职业发展机会、学习与发展)及 企业品牌(企业文化、公司声誉、客户导向)。 【工具】HRBP 全面学习手册( (4) 借助组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行 动。 (5) 改进行动通过 HRBP 的数据分析,进行管理者和员工访谈,了解问题的原因,召开 全员讨论会,制定改进行动计划。 (6) 提升员工敬业度的 7 项原则:1)敬业度买不到也求不来,他是靠公司管理人员的 每天的活动挣来的。 2)发挥直接上司的最大影响力。 3)着重于提升员工的感性投 入。4)善于管理员工的期望值。5)在适当的时间用适当的方式测量员工的敬业度 。 6)认真对待他。认真,认真,再认真。 7)敬业度不是单独的指标,他是所有人力资 源活动的结果。 (7) 敬业度调查不是:员工满意度调查、群众评议领导、举报箱;而是对组织进行体检、 基层工作环境和员工敬业度的 KPI、以评测为基础的管理体系。 (8) 如下为员工视角的敬业度: 工具: 【工具】HRBP 全面学习手册( 最重要的 Q12: • 我知道对我的工作要求 。 • 我有做好我的工作所需要的材料与设备。 • 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。 • 在过去的 7 天里,我因工作出色而受到表扬。 • 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。 • 工作单位有人鼓励我的发展。 • 在工作中,我觉得我的意见受到重视。 • 公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。 • 我的同事们致力于高质量的工作。 • 我在工作单位有一个最要好的朋友。 • 在过去的 6 个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。 • 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。 ____________ 部门改进计划 负责人: _______________ 日期: _______________ 2、离职管理 思路: 提前识别有离 职风险员工 对员工进行评估和 分类,留优汰劣 定期开展离职分 【工具】HRBP 全面学习手册( 析 进行离职访谈 分析并落实改进 计划 方法: (1) 和管理者一起主动识别有离职风险的优秀骨干并进行提前挽留。 (2) 关注骨干员工离职,骨干员工离职,企业会发生招募成本、时间成本、培训成本、团 队环境融合成本、离职补偿成本,甚至商业机密泄露风险、增加竞争对手力量等等。 (3) 加强离职访谈,离职访谈一般有两个作用,一是做员工保留,二是 从中发现与企业 工作有关的信息或事情,以便改进组织与管理者的工作。一般以后者为主,因为大 多数员工提出离职的时候,考虑都是比较清楚,也找好了下家。通过离职访谈,发 现管理问题,针对性改进,是一个有效的改进输入渠道。 (4) 离职面谈可以参照以下程序来进行:1)面谈的准备工作:了解离职者的基本情况。 包括姓名﹑年龄﹑部门﹑职称﹑到职时间等;根据离职者的情况,准备面谈的话题 安排面谈的时间、地点、布置环境,力求让接受面谈者在一种轻松的状态下把真实 的想法表达清楚。2)面谈的过程安排:请面谈者入座,以握手、点头、微笑等开场; 自我介绍,表明身份,简要阐述本次面谈的话题和目的;提出问题,范围尽量要广 给对方充分的空间表达;深入了解情况,如果对方不拒绝的话;面谈过程中要注意 对方的情绪变化,站在外方的角度考虑,提问的过程中体现出公司对员工的关怀; 尊重对方,尽量避免提出涉及离职人员个人隐私的问题;面谈结束,感谢对方配合, 以握手等方式客气地送对方离开,并祝对方有一个美好的前途。3)做好面谈记录: 面谈前征求对方意见,如果对方同意做记录,应当于面谈过程中及时做好记录。如 果对方觉得“白纸黑字”,担心不良后果,造成面谈时态度拘紧,不能倾谈,就应 当向对方表示歉意,用心听对方谈话要点,于面谈后第一时间记录下与该离职人员 的面谈情况。4)整理面谈记录、总结规律、提出建议:面谈结束后,及时对面谈记 录做出整理,总结出该离职者的原因及规律。提出分析报告,交经理审核并保存资 料。总结自己在此次面谈中的得失,发扬优势,改正不足,以期下次面谈做得更好。 (5) 离职分析,在做好离职分析报告前,对于每个离职的员工要做详细的离职访谈,详 细了解离职者辞职的真实原因。有的时候,为了挖掘真实原因,还要和离职者在公 司内的好朋友仔细沟通,这样往往能找到更加真实的原因。很多离职者往往并不愿 意和上级或者管理层透露自己离职的真实原因,这就要求人力资源工作者平时要和 每个员工搞好关系,做他们的朋友,这样在做离职访谈的时候,他们才愿意吐露心 【工具】HRBP 全面学习手册( 声,透露真实原因。平时的访谈做好了,离职分析报告就有了坚实的基础。 (6) 离职分析报告的第一部分应该是一个公司人员离职情况的统计表; 分析报告的第二 部分是本期内流失率的总数据展示;分析报告的第三部分,是分析各部门的流失率, 做一个排名;分析报告的第四部分,也是最重要的部分,就是要对流失的各种原因 进行分析,对各种具体原因进行归类统计分析比较;第五部分是分析流失人员在公 司的工作年限分布;第六部分是分析流失人员的绩效情况,此外,还可以对流失人 员的学历情况进行分析,对层级情况进行分析,对年龄分布进行分析,这样就可从 多方面来揭示流失的真正原因,找到真正的问题。而且这些分析之间可以互相验证 从而使得分析更加客观和有深度,也更加令人信服。 (7) 重视离职档案管理:首先,建立电子档案管理系统,把员工档案信息录入电子系统, 分类管理,关键员工要尽可能信息全面、真实、及时,给予保留优先权,至少五年 甚至以上。员工的家庭背景、教育背景、职业生涯、重要培训经历、晋升记录、奖惩记 录、资格及证书、重要总结等。其次,档案权限管理。关键员工资料会有一定的商业 价值,应该设定权限管理,规避道德风险。最后,定期维护更新。 工具: 离职访谈表 姓 被访 谈 人信 息 名   所在部门   职 位   直接上级   联系电话   年   性 别   学 历   入职时间     面谈时间   面谈地点 最后工作日   1、 离职 原因 自述 (按 重要 程度 排序 龄 2、 3、 4、 【工具】HRBP 全面学习手册( 离职类型   面谈 HR 姓名 主动离职/不胜任淘汰/其他( )(勾选) 5、 离职 探因 (需 要追 问下 具体 的事 件) 主管原因   薪酬原因   家庭原因   健康原因   缺发展机会   学习深造   工作环境   福利太少   工作时间长   得不到认可   不认同同 事   不认同文 化   其他原因 如有,请 HRBP 填写 提问维度举例(补充到离职原因自述里面): 1、如果员工是因为和直属上级有矛盾,可以追问具体原因和事件。(比如从领 导能力、管理能力、及对下属培养的满意度) 2、员工对自己工作的评价,是否喜欢自己的工作,是否能从工作中获益良多? 3、对总收入及公司的相关福利满意度,对于公司奖励机制的满意度?希望如何 调整? 4、对上班便利性、安全性、办公环境等的满意度? 重点 原因 确认 上述原因中,哪个因素最重要? 你未来的打算?将去哪个公司工作?是属于什么行业的? 未来 工作 情况 你即将去的工作比现在的工作更吸引你的地方在哪里? 你即将去的公司比现在的工资多吗?多多少?(如果是薪酬原因可以问一下) 部门做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 答: 对部 门的 建议 公司做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 答: 对公 司的 建议 其他 3、员工健康与安全 思路: 全面了解公司 环境的安全 制定相关的管理措 施,预防安全事故 了解员工健康状 况,关注身心健 康 【工具】HRBP 全面学习手册( 明确安全责任人, 及时开展安全教育 开展多样活动,提倡运 动,帮助释放压力 方法: (1) 员工安全与健康是人力资源最重要的功能之一,健康通常是指除了没有足以妨碍身 体正常活动之疾病与伤害外,还涉及心理与情感的问题。安全则指身体能够正常活 动的健康,但不涉及心理与情感上的问题。组织机构为确保员工能力之发挥,必须 对工作场所的安全与卫生加以管理,安全与健康的管理目的在预防工作场所之灾害 员工伤亡的发生,以维护员工之身心健康。 (2) 将员工的健康与安全纳入 HR 的工作流程,以预防为主,通过压力测试、爱好协会等 活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、HRBP 等途径,提前识别风险人群, 持续跟进。 (3) 安全生产责任制的作用:1)明确了单位的主要负责人及其他负责人、各有关部门和 员工在生产经营活动中应负的责任。2)在各部门及员工间,建立一种分工明确、运 行有效、责任落实的制度,有利于把安全工作落到实处。3)使安全工作层层有人负 责。 (4) 开展阳光心态辅导,了解员工压力或困扰的原因,帮助员工正向思维。 (5) 了解常见身心疾病的防治知识。 (6) 如何识别压力较大的员工:1)情绪方面:紧张、敏感、多疑、不稳定、焦躁不安、难 以放松、忧虑烦恼等等。2)生理方面:口干舌燥、心跳急速、异常出汗、肌肉紧绷僵 硬、胃口差无食欲、便秘、头痛、失眠、血压升高、全身酸痛、疲劳、精神不济、消化系 统不良、血管心脏病变、新陈代谢失调等。 3)行为方面:抱怨、争执、挑剔、责备、哭 泣、暴力、踱方步、抽烟、药物滥用、生活作息混乱、坐立不安等。 工具: (1)《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动者权益保护法》 (2)压力测试试卷(详见附录) 4、突发与危机事件处理 思路: 了解突发和危机事 件情况,快速响应 与内外部及时沟 通,保持信息畅 通 【工具】HRBP 全面学习手册( 视严重程度,考虑是 否成立危机处理小组 积极跟进,平息 炒作,处理善后 拿出解决方案,抓 住主要矛盾 方法: (1) 快速响应:视严重程度,考虑是否成立危机处理小组,组织制定应急方案,妥善处 理。 (2) 承担责任:引起公众的反感,最不利于问题的解决。事实上很多情况下引发消费者 不满的主要是企业的逃避行为和消极否认态度。矫正形象、塑造形象,争取公众的 谅解和信任是企业危机管理的基本思路。企业应该在第一时间向社会公众公开道歉 以示诚意。 (3) 真诚沟通:及时向公众说明情况,从而体现企业勇于承担责任、对消费者

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HRBP必经的五层修炼

HRBP必经的五层修炼

HRBP 必经的五层修炼 HR 真正成为企业部门的合作伙伴、企业的战略合伙人,一个优秀的 HRBP 需要经历五项 修炼。在 HRBP 的成长之路上,你已掌握了多少?HRBP 要了解业务,深入业务,只有真正把 共赢作为目标,并把其贯彻到行动上,才能获得业务部门的支持,才能支撑战略达成。 1、掌握行业发展趋势 HR 不了解行业的趋势,将会被颠覆。现在很多公司都在做 HR 方面的创新与创业,比如 说外包公司、HR App 软件、或是基于微信端的 HR 系统。但我们会发现这些都是非 HR 的人 员做的,比如 IT 或者 Marketing。为什么从事 HR 本职工作的人却没有成为 HR 领域创新开发 的主导者?可能就是因为没有了解行业的发展趋势。 2、熟悉企业的盈利模式 HRBP 要深度熟悉企业现在与未来的盈利模式。你了解你的公司是靠什么赚钱的吗?可 能大部分 HR 对盈利模式还不是很了解。比如,前不久苹果又发布了新产品,虽然苹果近几 个季度的销量不是很好,有被国内华为、小米赶超的趋势,略处于被动。苹果曾经红火的经 验可以给我们启示,苹果靠什么?苹果完全以产品驱动,当产品做得好,销售就不太重要。 因为本身产品做得好,任何人都会想买,这也意味着苹果是靠产品驱动带来公司盈利的。 再举个例子,虽然海底捞说他们的竞争力不是服务,但是我自己体验下来,海底捞的服 务相当不错。其实火锅到底做得怎么样,或许一般,但他们的服务做得很到位。正是由于这 个服务基因来驱动整个公司,为企业带来盈利。 现还有很多盈利模式,如羊毛出在“狗”身上,意思是通过别人引发商机。比方马航曾 经失联,失联以后给 GE(通用)带来了一个商机,GE 的发动机做得很好,而且它在发动机 里加了一个软件,随时记录发动机有没有正常运转,及时传递信息数据。当时马航并没有装 这个,所以飞机掉在哪里都不知道。据我所知现在公司买飞机,都会买这个软件装在发动机 上,知道飞机去哪里,运转情况如何。这就是一个增值服务,作为一项盈利的增值服务。 HR 了解商业模式的好处在于,知道怎样配合未来公司的发展。比如,以前公司做的是 线上,现在很多公司开始转型同时做线上线下,而做线上、线下就需要不同的人才结构 。 HR 了解公司的商业模式就可以按照需求储备人才。以前公司没有研发人员,但是现在中国 的竞争力就在研发新技术,未来所有企业想要生存都需要研发,那相应的投入也就增多。比 如将来人力资源的外包公司,它的强大之处就在于有一套强大的系统。它可以拿出来 5 年、 十年数据让客户多方考量。当然这一点也基于技术基础。 等我们了解了企业的模式之后,HRBP 就能对症下药,知道该往哪方面使力。 3、掌握快速有效的人才甄别和培养方法 in-house HR 和业务部门一起共事依旧很有价值,将来 HR 的发展趋势有两个: 一是 HR 看人能不能看得很准。什么样的人有潜力,什么样的人的优势可以用在自己公 司里。如果 HR 能够看到招聘进来的人的潜力和优势,或者帮助他们发挥最大的潜力,那就 非常有价值。如今企业最重要的是,又要招得快,又要留得住。这就需要 HR 掌握快速有效 的人才甄别和培养方法。 二、Source 很重要,就是你知道人员在哪里,跟什么样的人在一起的人值得招聘,甄别 起来就很容易。当然培养也很重要。优秀企业之所以优秀,是因为骨干人才大多是自己培养 的。以华为为例,华为很少有外招高管进去,都是自己培养。好的高端人才都是自己培养, 这就很重要。当然现在很多快速发展公司都在外部招聘,成群地挖人,现在是可以,但未来 一定不是核心竞争力。 4、为一线主管提供有效的人力资源管理工具和咨询服务 HRBP 就是人家认可你是他的搭档,他的合作伙伴。你的强项是什么?就是提供人力资 源管理工具和咨询服务。比如未来,你可以给公司业务部门推荐一个 VR,通过这个虚拟现 实可以了解人才的特长,放在哪个岗位上能发挥价值,那你就有价值了。如果只是一般这些 流程,业务部门是不感兴趣的。 最近微信里有很多关于 LinkedIn 被微软购买的消息,大部分 HR 知道 LinkedIn 是一个全 球职场社交性的网站,微软现在收购了它,就是看中 LinkedIn 的社交圈粉丝,未来社群力量 的强大,HR 如果能够利用社交圈的优势,提供这方面的人力资源管理工具和咨询服务,那 就厉害了。再如培训方面,现在领导力发展采用什么方式比较好,教练的辅导用什么工具比 较好?这些都是 HR 能提供参考的强项。 5、与 CEO 或 GM(业务部门)一起用兵布阵 这个角色通俗点讲,和我们过去看到战争片里政委有点像。这是阿里巴巴也在做的一件 事情,如果有优秀的 HRBP 和业务部门一起用兵布阵,会起到很大的作用,要做到一起用兵 布阵,你要做到一下两点: 1、了解现有人才的状况,转变为人才地图 你要知道公司现有的人才状况,了解业务部门哪些人有潜力,哪些人需要发展,哪些人 不能用;哪些人可以打硬仗,未来放在什么岗位;有的人学历文化水平不高,但是现在阶段 做什么是有力的。HR 之前没做到,现在开始就要心里有数,未来就能发展成一个系统,一 目了然。 2、了解战争形势 这需要 HRBP 多参加业务部门会议,了解竞争对手,知道对手哪些地方做得好,哪些地 方那个做得不够,哪些地方有缺点,又需要我们怎么去攻击?我认为 HR 的强项就是认识公 司的人最多,如果一个 HR 认识的人还没有业务部门的多,就说明有问题。你知道每个人的 优势是什么,这样你就可以出谋划策。假如说要开拓山东和广东的业务,HR 要做到知道应 该派哪个人去攻打更有利。知己知彼,方能百战不殆。

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HRBP在2017年的趋势与猜想

HRBP在2017年的趋势与猜想

HRBP 在 2017 年的趋势与猜想 在我们人力资源领域,经常出现这样一个现象:当某个工具或概念兴起来的时候, 很多机构或专家都会玩命的消费它,把原本一个普通的工具吹成了现实问题的万 能解药。 在 HR 们普遍不被重视的现状下,新的概念与工具总是流行的很快。人人都想学 习或实践这个“新玩法”,但实践过后却发现这个工具好像解决不了多少实际问 题,然后放弃之去寻找新的工具与概念。 HRBP 就是其中一个标准的案例,HRBP 在我们人力资源圈子里火了有 5 年了。 已经出现了这样一个苗头:人人都在讨论人力资源要向业务转型的问题,如果你 对 HRBP 有不同看法同行都不会和你打招呼,HRBP 普遍被认为是人力资源转 型的目的地,很多 HR 因此还认为只要懂业务了就可以成为一名优秀的 HR。 小汇把这种现象叫做“HRBP 泡沫化”。  1   HRBP 真的存在泡沫吗? 我们认为是有的。 根据 2016 年 HRGO 对人力资源群体的调研显示,目前已超过 25%的企业正在 实践 HRBP,55%的 HR 正准备或正学习 HRBP,15%的 HR 还不知道 HRBP 到 底是什么,只有 5%的 HR 觉得 HRBP 现在还不适合目前所服务的企业。 我们又从 25%正在实践的 HR 们当中进行调研,发现仅有 2%的 HR 认为目前企 业的 HRBP 体系实践已达到了预期的目标,剩余 98%正在实践 HRBP 的企业 HR 已有冷暖自知的感受了。 HRBP 概念的大热,实践却大冷,这中间有很多原因需要去反思。  2   背后的主要原因 一个在被普遍看好的管理工具,在实践中却会有如此多的“寒流”?这背后的原 因肯定很多。 小汇总结成三点: 原因一:一直没搞清楚 HRBP 到底姓什么? HRBP 在日常工作中到底是听业务部门上级的还是听人力上级的?这个关系很微 妙,很多企业都没有搞清楚这个组织问题,就盲目的上 HRBP 体系。 事实上,HRBP 的自身定位一般集中在以下三个: 1)业务领导的好搭档 2)组织内部的平衡协调器 3)员工可信赖的民间意见领袖 在企业还在重点打江山的时候,BP 主要听业务领导的安排比较好; 当企业在某个领域稳定后,避免干部的独断专权,BP 充当组织内部平衡协调器 就很重要,这个时候就务必听从人力资源部门的安排; 那些高智商人群聚集的行业,BP 则需要多深入一线,成为员工能够完全信赖和 依靠的好伙伴比较重要。 原因二:搞不清楚要代表谁的利益 BP 经常会说两头都很难做人,自己也搞不清楚自己代表谁的利益。 小汇就必须告诉你,你不是业务部门的下属,也不是人力资源部门的派出去的监 测器。你的使命就是让组织的长期发展,长治久安,保持持续的战斗力; 你代表的就是组织的利益,就是公司的利益,倘若业务部门出了问题,你发现了 不说出来,那要你 BP 何用? 那些只谈 BP 责任,却不谈 BP 权力的企业,还是不要做 HRBP 体系比较好。 原因三:被神化了的 HRBP 太多人都把 HRBP 这个工具当做是目的,这句话原话是康至军老师与我的同事 在北京某个餐厅吃饭的时候说的。 是的,太多人都觉得 HRBP 是个万能钥匙。但实际上,中国企业的 HRBP 发展 时间太短,短时间内还并没有足够的成功与失败的案例去参照与思考,而 HRBP 又是舶来品,导致企业 HR 大部分时候都在摸着石头过河。 HRGO 作为行业的分析者,也经常可以看到有不少机构都在研 究和分析的 HRBP,但似乎大家都在谈 HRBP 理论上突破创新的那一面,却很少人来谈 HRBP 本身的局限性与实践 HRBP 的前提条件。 HRBP 就是一个管理工具,它有自身的优势,也有自身的不足,它不是管理的终 点,更不是管理的目的,它就是一个管理的工具。  3   关于 HRBP,在 2017 年的猜想 1、洗牌洗牌,推倒重来 有不少企业甚至都没有计算过到底多少人的业务团队配比一个 BP 比较合适,更 没有测算过增加一名 HRBP 的人工成本能为组织带来多少价值,就急急忙忙上 HRBP 体系。这些并不了解 HRBP 内核价值与风险,盲目上 HRBP 体系的企业, 都将面临推到重来的局面。 特别是认为 HRBP 体系就能传统人力资源管理问题的企业,将会成为 HRBP 整 个行业实践的先烈与炮灰。 反观那些稳健且理性,不急着上体系,想清楚算清楚再上 HRBP 的企业,反而 有可能获得 HRBP 的实践的第一波大福利。 2、HRBP 从业者门槛陡然变高 HRBP 岗位准入原本就比 HR 门槛更高,随着市场环境的变化,企业对 HRBP 从 业者也给予了厚望。 只要 HRBP 的一直能火下去,实践中发现的问题越来越多,那么企业对 HRBP 从业者的要求就一定不会下降。 要求主要体现在对情商(沟通能力、协调能力、人际交往能力等)和智商(专业 素养、逻辑思维能力、学习力、创新力、系统思考水平等)。 反观那些在 HRBP 岗位上,不知道自己能干什么会干什么,或者只是被迫选择 从事 BP 工作,实际并不热爱人力资源的,将会被逐渐淘汰。 3、HRBP 难逃“巫术化”陷阱 所谓巫术化就是类似:面相识人、星座识人、厚黑学等等没有科学依据观点与方 法。 这些陷阱曾经 HR 都遇到过或者正在遇到,然而 HRBP 也难逃其陷阱,特别是那 些日常无法深入业务,也无暇专研专业的 HRBP 们,将继续会用这些另类的方 法去做管理。 而这些“高级鸡汤”、“变异鸡汤”,会带着 HRBP 从业者们,在实践道路上 越走越偏。 4、2017 年,难出一个标杆企业 很多人都会认为,HRBP 的标杆那就是阿里的政委体系。但实际上,阿里的政委 体系并不是并不是 HRBP 演变过来的,而是因为马云看了《历史的天空》和 《亮剑》后,深受启发而去实践的。 2017,HRBP 的实践,依然很难出一家标杆企业。这也和我们浮躁的商业环境 息息相关。我们所经历的失败还不够多,我们走的弯路却已很长。 5、HRBP,我们还要继续交学费 HRBP 核心始终需要思考:“人与业务的关系、人与企业的关系、人与人的关系、 人与管理的关系。”     人与业务的关系:在企业业务发展的过程中,对人的功能进行评估和定价。 人与企业的关系:在雇佣关系中考量并减少人与企业的目标差异。 人与人的关系:在企业环境中研究人际行为的影响并因势利导。 人与管理的关系:站在管理的角度思考人的价值。 这些问题看似很简单,但能得出的答案却有限,如果无法考虑清楚这些问题,我 们还会在 HRBP 的实践中交上不少学费。 结语: HRBP 必须得一步一步来,直到根部足够发达,才能开花结果。 HRBP 不是时尚,也不是潮流,并不是所有企业都适合 HRBP。 人是资源,也是资本。资源注重利用和开发,资本注重成本与效益。HRBP 一定 要牢记这点。

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1-HRBP讲义

1-HRBP讲义

HRBP :人力资源业务伙伴 Human Resource Business Partner 人力资源管理的新挑战 社会趋势 管理趋势 1. 去组织化 1. 生态控制 2. 去中心化 人的趋势 2. 共同进化 3. 去身份化 1. 两极性 3. 群体智能 2. 公开性 企业趋势 3. 流动性 任务趋势 1. 平台化 1. 项目制 2. 社区化 2. 众包制 3. 小型化 3. 极客制 2 第一章 认识 什么是人力资源业务伙伴 HRBP • Human Resource, Human Resources • Business Partner • 事务性伙伴 • 如何帮到个人 1. KSA: Knowledge, Skill, Ability 知识、技能、能力 – 能力分析 2. AMV: Attitude, Motive, Value – 任务分析 态度、动机、价值观 3. CMP: Culture, Mechanism, Program • 策略性伙伴 文化、机制、程序 • 如何帮到团队 职业资产 心理资本 组织记忆 – 流程分析 • 战略性伙伴 • 如何帮到组织 – 战略分析 4 什么是人力资源管理 人力资源管理 • 人力资源管理是关于任务、人、组织三者之间互动、 共变关系的管理理论和 ( 基于上述理论的 ) 管理实 践。 • W.L.French • • • • Joseph Alois Schumpeter ( 1883 ~ 1950 ) 创新来自生产函数的变化 Production function: combination of production factors Innovation is the change of production function. 5 人力资源管理战略 • 任务管理 1.定义:清晰或模糊 2.要素:原子或混沌 3.启动:情景或指令 4.活动:操作或处理 5.承担:团队或个人 6.标准:规则或权威 7.控制:前端或后端 8.反馈:同时或后置 9.改善:备案或许可 • 人员管理 1.职责:清晰或模糊 2.归属:项目或职能 3.关系:合作或从属 4.薪酬:绩效或身份 5.主力:专业或事务 6.管理:自我或指令 7.考核:过程或结果 8.动机:内在或外在 9.能力:专业或全能 6 第二章 执行 HR 立场的业务流程和程序改进 7 古典管理理论 经济人假设 泰勒 法约尔 韦伯 科学管理 作业管理 一般管理 职能管理 科层制 公共管理 个体劳动效率 组织流程效率 社会资源效率 效率最大化 8 流程管理 S S 指令启动 启动 物理路径 编写文档 路径 文档 情景启动 数码路径 处理活动 主观决策 活动 操作活动 决策 客观决策 引用文档 不可控外部活动 外包 可控外部活动 未内化的外部资源 采购 已内化的外部资源 9 HRD 需求部门 填补空缺 人力资源部 E 岗位空缺 S N N 需求 / 要 求确认 要求 确认 审 批 N Y 填补空缺 岗位 设计 E B4 N B3 复试 Y B7 N 终试 B8 Y 高层 面试 N 评估 N Y 行为 面试 Y N B2 笔试 背景 调查 B5 试用期 评估 N B1 N 要求 Y 招聘 广告 甄选 方案 面试官 认证 媒体 媒体 选择 简历筛选 决策 Y 纸笔 测试 Y Y N 外部招聘 流程图 广告 发布 简历 投递 面试 通知 参加 面试 素质 面试 初试 评价 中心 N 录用 通知 B6 Y 岗位 培训 入职 培训 职业化 培训 候选人 培训 机构 劳动 合同 转正 从战略到行为 • balanced scorecard(BSC) 1. 财务 2. 非财务 ( 客户 ) 3. 业务流程 4. 学习与成长 • 因果逻辑 • 战略地图 • Robert Caplan, co-founder of BSC 销量 / 利润 客户忠诚 新增客户 产品 / 服务质量 研发 / 创新 流程质量 / 周期 管理者技术 员工技术 11 什么是工作? • Job 活(块、份) • Work 工作,作品 • Work, Task, Activity, Motion 1. 2. 3. 4. 5. 6. 职业:某人在某阶段所担任的一系列职位的共性 职位:工作和工作者的总称 工作:一系列任务的组合 任务:一系列目的一致的活动 活动:是由目的、动机、动作构成的产出性和收益性的行为系 统。 动作(行为):可观察、可描述、可模仿的身体运动方式的片 段化分解。 12 职位说明书 Post Description 工作说明书 Job Description 任职要求 Job Specification 作业指导书 Task Orientation 作业流程及指导原则 胜任力模型 Competency Model 组织特征 + 绩效特征 + 继任特征 SOP 标准操作程序 能力词典 Competency Dictionary 技能培训 Skill Training 能力发展 Ability Development 13 职位 / 岗位 Post/Position 工作 Work 责任 Accountability 工作者 Worker 任务 Task 职责 Responsibility 知识 / 技能 / 能力 KSA 态度 / 动机 / 价值观 AMV 活动 Activity 里程碑 Milestone 标准操作程序 SOP 动作 Motion 标准 Standard 定义 & 情绪 & 动作 Definition & Emotion & Motion 数据 Data (比特 Bit ) 14 任务分析 1. 2. 3. 4. 关键绩效分析 关键领域分析 关键情景分析 任务要素分析 – 信息、人员、物品、工具、时间、环境 5. 任务活动分析 – 决策、计划、组织、领导、控制、沟通、处理、操作 15 团队化工作设计 • 每位员工技能需求减少 • 熟练程度增加 • 更能有效的运用工具与技 术 ( 刺激发明新机器 ) • 产品或服务的品质能维持 一致的水准 技能丰富化管理 • Job enrichment • 工作特性理论 (Job characteristics theory) • 技能丰富化管理 Skill enrichment Management • 特种兵的价值:多样技能 16 组织结构 双向机制 • 组织结构 • 目标分解与成果合并的双 向机制 生物组织 • 基因组织 • 隐性的潜在目的(整体), 本能性、现实性、硬接线 • 目标分解,从上而下,虚 拟过程 • 成果合并,从下而上,现 实过程 • 生命组织 • 显现的意识目的(个体), 自觉性、理想性,软接线 17 ch ain 指挥链 Chain of Command 承受力 定位 置换 每层只对上一层负责 • 隔层不管理 • 汇报不越级 指令与指导 • 实线上级:指令 • 虚线上级:指导 18 管理跨度 • 高耸化 Sp an – 层次多、跨度小。方向一致、专业 集中,管理难度小 量 Span of Control 下级机构的数量 直接下级的专业数 • 扁平化 – 层次少、跨度大。系统化、协调速 度快,管理成本低 • 趋势 – 层次少、跨度大:降低管理成本、 加快决策速度、增加灵活性、贴近 市场和客户、加强对员工的授权 19 De c is ion 集权 / 分权 Centralization Decentralization 决策的集中程度 • 集权 – 优势:一致性、可控 性 – 劣势:多元性、灵活 性 • 趋势 • 分权化,决策的及时性、 信息的真实性、决策的有 效性 • 针对分工复杂,采用分类 决策 20 规范 St an da rd Duplicatable Mass production 一致性 可复制性 • • • • 活动及要素的标准化程度 可控性 效率、协作 同质化 • 标准化的个性化 21 结构决定性能 性能 结构 1. 专业:任务、活动专业细分 2. 方向:各层级目标的一致性 3. 协调:部门间的高效合作 4. 控制:设想和成果一致 5. 灵活:按实际情况及时调整 6. 创新:顺应和引导市场需求 7. 保守:坚守目标和现状 8. 效率:资源效率最大化 9. 改善:流程的自我优化 10.统一:标准和流程统一 11.执行:执行的坚决迅速 12.战略:决策的系统性、合理性 1. 分工:工作的细分程度 2. 深度:加大直接管理的层级数 3. 跨度:加大直接管理的部门数 4. 职能式:专业优先行政 5. 事业部:行政优先于专业 6. 开放式:各环节都接触外界 7. 封闭式:出口和入口接触外界 8. 项目制:任务导向的资源配置 9. 自治式:备案,基层修改流程 10.集权制:审批,高层修改流程 11.直线制:执行权优先于决策权 12.参谋制:决策权优先于执行权 22 直线参谋制 工厂经理 职能部门 车间主任 职能部门 车间主任 职能科室 班组长 车间主任 职能科室 班组长 • 把企业管理机 构分为 1. 直线机构,按 命令统一原则 对组织各级行 使指挥权 2. 职能机构和人 员,按专业化 原则,对直线 部门进行指导 班组长 23 董事会 CEO 执行长 CFO CHO 财务总监 人事总监 信息部 财务部 人事部 CIO 总经理 运营总监 营销总监 实 线 与 虚 线 CTO 技术总监 COO 生产部 营销部 24 矩阵制 总经理 甲产品 ( 项目 ) 小 组 乙产品 ( 项目 ) 小 组 丙产品 ( 项目 ) 小 组 职能 部门 2 职能 部门 3 职能 部门 4 跨部门跨专业的任务团队 职能 部门 1 25 组织类型 1. 直线组织 ( 官僚组织、科层组织、层级组织 ) – 2. 扁平化组织 – 3. 适合复杂环境和需要快速反应的项目 矩阵式组织 – 6. 适合专业程度高和标准化程度高的组织 联邦式组织 – 5. 适合专业服务和创新型企业 中央式组织 – 4. 适合稳定的环境和生产导向型企业 适合以项目团队为任务为任务单元的组织 复合型组织 – 按任务要求设计内部子系统 26 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 5 变革危 机 4 官僚危 机 3 控制危 机 2 自主危 机 1 领导危 机 27 第三章 素质 从 HR 立场定位分析高绩效素质 28 关于素质 • 冰山模型 Iceberg model Sigmund Freud • 洋葱模型 Onion model Heinz Hartmann • 双元模型 Dual center model Dan P. McAdams 表层能力 技能 浅层能力 知识 深层能力 心理素质 29 心理素质 Predictor 认知力 客观 投入 对方立场 客体丰富 特质思维 特指表述 情景描述 工作记忆 情绪觉察 行为归因 头脑演习 目光接触 情绪同步 平等意识 内控 共情 情绪力 行动力 人际力 30 广义的培训 • 学习 Learning 获得新知识,或思维方式 • 训练 Skill building 样板、标准,通过模仿,掌握构成技巧的一系列动作 • 开发 Abilities developing 机会、环境,发展综合能力,包括思维能力、情绪能力、人际能力等 31 培训管理 • • • • • 过度进化:招聘门槛 蘑菇定律:入职速度 彼德原理:有效晋升 组织记忆:经验依赖 自我复制:内生增长 • 关键词 – 课程库、模块化、老唱片、 金字塔 1. 2. 3. 组织弹性:后备管理人员、 技能丰富化 组织变革:顾客导向型组 织、学习型组织 核心能力:容易复制、难 以模仿的能力 – – – – – 知识的一致性 行为的一致性 目标的一致性 任务的系统性 协作的自发性 32 晋升前的培训 主管训练营 经理模拟仓 1. 任务分析 1. 目标管理 2. 预案开发 2. 任务管理 3. 下属激励 3. 预算管理 4. 下属指导 4. 授权管理 5. 绩效面谈 5. 会议主持 6. 会议沟通 6. 职能沟通 7. 团队管理 7. 规则制定 8. 追随能力 8. 标准开发 9. 冲突处理 9. 过程控制 10. 组织沟通 10. 绩效诊断 33 十大原则 1. 日照原则:自上而下 2. 钟楼原则:统一概念 3. 头像原则:员工受益 4. 婚前原则:事先培训 5. 积木原则:标准模块 6. 套路原则:行为训练 7. 发条原则:激发兴趣 8. 厨师原则:快乐学习 9. 唱片原则:不断重复 10.草种原则:系统协调 34 E-learning  组织知识管理  知识的 3Cs Consilience 一致性 Consistency 相容性 Cumulation 累积性 1. 组织记忆——在组织中建立知 识库 2. 组织学习——正式的知识获取 途径 3. 知识转化——个人知识与组织 记忆间的持续转化 4. 知识创造——新知识进入组织 记忆的正式途径 5. 团队建立——建立知识管理团 队 6. 社区维护——知识交流、更新、 共享的开放平台 35 技能 • 技能 • A skill is the learned ability to carry out a task with pre• 通过长期实践或主动练习 determined results often 而获得的,能够完成特定 within a given amount of 任务,而且具有效率价值, time, energy, or both. 或审美价值的一系列动作。 • Skill building • 技能培训 36 动作化 沟通能力 一对一倾听能力 倾听能力  镜像反射 一对一倾听能力 一对多倾听能力 语言表达能力 一对一表达能力 会议发言能力 会议主持能力 冲突处理能力 书面表达能力 通知性、描述性 论述性、论证性 启发性、诱导性 批判性、分析性 姿势一致、目光接触 情绪同步、语境同步 适度反馈 嗯哼、然后呢? 引导:你当时是…… 价值发现 内容:观点一致 观点:新的视角 过程:开诚布公 要点复述 我听到三点 37 层级胜任力 • 全体人员的胜任素质 – 主动思维、延迟满足、自我接纳、情绪互动 • 基层管理者胜任素质 – 团队管理——情景思维、动机激励、技能辅导、氛围营造 – 职能管理——语义思维、标准制定、流程设计、预案开发 • 中层管理者胜任素质 – 分析思维、目标分解、过程控制、成果合并 •高层管理者胜任素质 – 系统思维、战略决策、结构设计、文化塑造 38 文化与素质 • 1968 和 1972 , 11,2000 1. 权力距离 (Power Distance) 2. 不确定性规避 (Uncertainly Avoidance) 3. 个人主义 / 集体主义 (Individualism) 4. 男性化 / 女性化 (Masculinity) 5. 长期取向与短期取向 (Long-term Orientation) 1983, Culture’s Consequences 1993, Culture and Organization 39  Protestant 新教 Catholic 旧教 1. 1. 天职:劳动可以拯救灵魂 • 务实,以劳动为荣,重技能 • 因果思维 2. 直接:个人与上帝对话 • 公平,上帝面前人人平等 • 开放,观念共存,包容性 3. 理性:成果导向 • 效率,以节俭为美德 • 组织特征 1. 会众制:对下负责,民主 2. 扁平化:基层拉动,改良 3. 职业化:基层授权,服务 • 运行效率高、改良成本低 修行:宗教仪式拯救灵魂 • 务虚,不劳动为荣,重身份 • 象征思维 2. 代理:通过僧侣与上帝对话 • 剥削,人生来有贵贱等级 • 封闭,思维禁锢,排他性 3. 激情:欲望导向 • 形式,以奢华为荣耀 • 组织特征 1. 任命制:对上负责,集权 2. 高耸化:高层推动,革命 3. 身份化:自我服务,剥削 • 运行效率低,改良成本高 40 Self-evident • 不证自明的、不言而喻的假设 • implicit cultural personality 内隐文化人格 1. 价值基点:组织还是个人 2. 组织定义:人合还是事合 3. 关系定义:从属还是契约 4. 激励导向:忠诚还是绩效 5. 权力归属:个人还是职位 6. 等级定义:身份还是情景 7. 能力导向:全才还是专家 8. 动机来源:外在还是内在 9. 资源配置:后台还是前线 41 人性假设 • 性恶论 • 奥古斯丁 Aurelius Augustinus, 354–430) (原罪论) • 衍生自由意志论、赎罪论 • 《荀子 · 性恶》 : 人之性恶 , 其善者伪也。今人之性,生而 有好利焉,顺是,故争夺生而 辞让亡焉;生而有疾恶焉,顺 是,故残贼生而忠信亡焉;生 而有耳目之欲,有好声色焉, 顺是,故淫乱生而礼义文理亡 焉。 • 性善论 • 卢梭 Jean-Jacques Rousseau (1712-1778) (善感性) • 以自然哲学观为基础 • 人本性善良,但在后天的发 展中受不良影响使其扭曲。 • 浪漫主义哲学创始人 • 《孟子 · 告子上》:恻隐之 心,人皆有之;羞恶之心, 人皆有之;恭敬之心,人皆 有之;是非之心,人皆有之。 42 X 理论与 Y 理论 Y 理论:独立的自动人 1.人不讨厌脑力和体力的付出, 并渴望发挥才能; 2.多数人愿意承担负责,寻求发 挥能力的机会; 3.能力的限制和惩罚不是使人去 为组织目标而努力的唯一办法; 4.激励在需要的各个层次上都起 作用; 5.想象力和创造力是人类广泛具 有的。 X 理论:逐利的理性人 1.在工作上,人是理性的,工作 的主要目的是获得物质利益 2.人本性懒惰,厌恶工作,不愿 意承担责任; 3.多数人必须用强制、惩罚、威 胁,才能使他们努力工作 4.激励只在生理和安全需要层次 上起作用 5.绝大多数人只有极少的创造力。 43 需求层次 5 自我实现 充分发挥潜能、实现理想、成就事业 4 尊重需求 自尊、自信、认可、尊重、地位、权利 3 社交需求 认同感、归属感、友谊、亲情、爱情 2 安全需求 身心免受伤害,远离危险、恐惧、焦虑 1 生理需求 基本生存需求,水、空气、衣食住行 44 动机双因素理论 • 弗里德里克 · 赫茨伯格 (Frederick Herzberg , 1923-2000) 心理学家、管理理论家、行为科学家 • 激发因素 Motivator 导致满意的因素 – 兴趣、成就感,工作挑战性,社会认可、责任感、生涯发展、个人成 长。 • 保健因素 Hygiene 导致不满意的因素 – 政策、行政管理、监督、工作条件、薪酬、福利、地位、安全、人际 关系。 45 工作特性  必备任务特性理论, Requisite Task Attributes Theory , Arthur Nicholson Turner, Paul Roger Lawrence, 1965 。 6 特性界定工作复杂性: (1) 变化性 (2) 自主性 (3) 责任 (4) 所需知识及技能 (5) 所需的社会交往 (6) 可选择的社会交往。现象 1. 高度复杂任务的员工有更加良好的出勤记录 2. 复杂社区背景的员工对中低复杂度的任务满意 3. 传统社区背景员工对高度复杂的任务更满意  Job Characteristic Model 工作特性模型 • J. R. Hackman and G. R. Oldham 1974 1. 多样性:技能 skill variety 2. 完整性:成果 task identity 3. 重要性:任务 task significance 4. 自主性:决策 autonomy 5. 反馈性:直接、明确、即时 feedback 意义 责任感 学习 46 工作意愿与工作能力 • 职场能力发展的五个阶段 1. 蜜月期:意愿和幻想 2. 挫败期:现实冲击 3. 恢复期:技能提高、自信恢复 4. 风暴期:能力上升、意愿波动 5. 稳定期:绩效突出、意愿稳定 47 期待效应 • 皮格马利翁效应 • Pygmalion Effect • 1968 年,由美国著名心理 学家罗森塔尔和雅格布森 在小学教学上予以验证提 出 霍桑效应 • Hawthorne Effect • 霍桑实验, 1924 年至 1933 年间的一系列实验研 究,由哈佛大学行为学家 乔治 · 埃尔顿 · 梅奥 ( George Elton Mayo )主 持 48 选择性关注 负向强化 • 关注消极面 • 点金成石 正向强化 • 关注积极面 • 点石成金 • 批评与自我批评 • 表扬与自我表扬 • 大棒 • 制造业文化 • 胡萝卜 • 创意产业文化 49 文化与行业 1. 制造业文化: – 强调标准、计划、流程、边界和控制 – 组织结构为高等级、高控制 2. 服务业文化: – 强调积极的情绪互动和顾客体验 – 组织结构为低等级、低控制 3. 创意产业文化: – 强调创新、反传统、打破常规 – 组织结构为个人主义、反控制 4. 知识产业文化: – 理性、逻辑,目标导向和系统思维 – 团队主义、高个人、高合作 – 低等级、低控制 50 文化重塑 培训 发展 氛围 理念 入职培训 心理素质 合理的评价标准 终极价值 转正培训 思维能力 公正的晋升机制 工具价值 专业培训 专业技能 公开表扬,私下批评 顾客价值 新晋主管培训 管理技能 事前辅导,事后鼓励 敬业精神 新晋经理培训 领导才能 关注优点,发现机会 尊重他人 新晋高管培训 人际才能 情绪互动,同喜同悲 自我发展 51 HRBP 的胜任素质 • 作为业务伙伴的能力:价值分析、体验分析 – 顾客价值、用户体验、价值引领、体验创新 • 作为 HR 专家的能力:任务分析、流程分析、能力素质分 析 – 个人效率、任务效率、流程效率 • 作为战略评估专家的能力:目标思维、系统思维 – 文化重塑、结构设计、管理开发 52

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员工素质能力词典

员工素质能力词典

表 1:成就导向的评量表 素质能力词典 等级 行为描述 A 激励成就行动的强度与完整性 不符合在工作上的标准。在工作上漫不经心,只符合基本的要求(却很关心工作以外的事如社交 A-1 生活、地位、兴趣、家庭、运动和朋友关系)。在访谈过程中,受访者对于自己的工作内容无法生 动地描述有关的工作细节,却热切地谈论一些工作以外的活动 A0 A1 只专注在任务上。虽然努力工作,但对于产出却没有证据显示达到杰出的标准。 想要把工作做好。想要努力工作以符合工作上要求的标准。浓度想把工作做好或做对。偶尔对于浪 费与无效显现沮丧(例如抱怨时间浪费和想要做的更好),但实际上没有特殊进步。 A2 工作符合其他人标准。工作符合管理上的标准(例如预算的管理,符合销售的业绩,品质的要 A3 异的标准。命名如费用、考绩、时间管理、淘汰率(SCRAP RATES)、打击竞争者等,或是设立的目 求) 设立自己衡量优异的标准。使用自己特定的方法来衡量产出,而不是一套来自上面管理要求的优 标不及于 A—5 设立的程度,都归纳在这个部分 A4 持续不断地改善绩效。改变系统上或工作的方法,以改善绩效,(例如降低成本、提高效率,改 善品质,顾客满意,士气提升,收益增加),而没有设定任何特别的目标 设定挑战的目标。设定及达成挑战的目标,“挑战”意谓有一半的难度是可以确实达成——虽然 A5 难度较高,但却不是不可能达成的目标。开始设定(设定所谓安全目标不具备挑战性,就不予计 分)或引用特定的衡量底线,比方“当我接收的时候,效率是 20%,现在已经超过 85%。 A6 成本效益分析。依据投入跟产出的衡量来做决策,设立优先顺序或选择目标:明确考量潜在的利 润、投资报酬率或成本效益的分析 评量企业的风险。投入组织重要的资源和时间来进行绩效的改善,浓度全新而的挑战的目标,例 A7 如开发新产品与服务,进行革新的操作方式,同时减低风险性,例如利用市场调查,预先分析 顾客的需求,或鼓励及支持部属承担创新的风险。 A8 坚持创新努力到底的精神。采取充分的行动面对挫折险阻,达成创新的目标;或成功的完成创新 的结果。 B B1 B2 B3 成就的影响(成就计分上是 3 或更高的) 只管个人的表现,经由时间管理技术及良好的工作方式,只为改善个人工作的效率,或只影响 单一个人如主要部属及秘书的效率。 影响 1 个或 2 个人,影响其财务上小额的承诺。 影响一群人(4—15)人,获得中量的销售或财务承诺。经由工作使系统或其他的人更有效率地 去改善群体的绩效。 B4 影响一个部门的人(超过 15 人),获得一项大的业绩或相当程度的财务承诺。 B5 影响一个中型组织(或是一个大组织的部门)。 B6 影响一个大型组织。 B7 影响整个产业 C C0 C1 C2 C3 创新的程度(在成就计分 3 或更高的分数) 没有任何的创新 单位工作的创新,浓度自己工作上不曾经历的创新做法,但或许在组织其他部门有此经验。 组织的创新,尝试一些新颖和不同的做法来改善绩效。 产业的创新,利用独特的创新来改善绩效,对于产业是全新 整个改革,对于产业全新而有效率的改革。例如苹果电脑对个人电脑的变革;修克力发展转换 C4 器,引导电器工业。 表 2:关于次序与品质的评量 等级 行为说明 -1 缺乏次序,许多问题发生由于缺乏秩序。 0 次序不适用,正式的次序不适用,或是虽然缺乏相关次序,也不会发生问题。 1 保持一个秩序良好的工作场所,把工作桌椅、档案、工具及其他物品,井然有序的排列整齐 2 呈现一个整体的秩序与整齐,明确的工作角色扮演、期待、任务、资料清楚地以文字的形式书写下来。 3 检查自己的工作,一再重复检阅自己的工作及资讯的精确度。 4 监控其他人的工作,查看其他人的工作品质,确定符合工作的程序,或保存关于自己及他人清楚而 详细的活动记录。 监控资料及专案,依照计划表监控专案进度,检视资料,发现缺点或漏掉的资料,以及整体地增进 5 现有系统的秩序性 6 开发系统,开发及使用系统来重组及追踪资讯 7 发展复杂的系统,使用全新或详细而复杂的系统来增进资料的品质,或从已知的发现中推论新的次 序需求。 表 3:主动性评量 等级 行为描述 A 时间构面 A-1 只会回想过去,错失良机 A0 一点也不主动 展现坚持,采取两个或更多以上的步骤,来克服障碍及困难,虽然事情进展未必顺利,但也不轻言放 A1 弃。 A2 只面对目前的机会及问题,辨识和应对目前的机会或问题。 A3 危机的决策,在危机时快速采取行动及决策 A4 提早两个月采取行动,透过特别的努力来开创机会或减低潜在问题。 A5 提早 3—12 个月采取行动,在问题尚未浮现的时候,采取措施避免未来危机的发生或创造良机。 A6 提早 1—2 年采取行动,避免问题的发生及创造良机。 A7 提早 2—5 年采取行动,避免问题的发生及创造良机。 A8 提早 5—10 年采取行动,避免问题的发生及创造良机。 A9 提早 10 年以上采取行动,避免问题的发生及创造良机。 B 自我激励,自我努力成果 B1 逃避必要的工作,想办法逃避自己的工作。 B2 只做一般性必要的工作 B3 完成工作 B4 付出额外的心力去达成工作,即使没有受到要求。 B5 完成超过工作说明书内容的要求 B6 承担远超过要求的新专案的任务 B7 表现对工作的狂热,不需任何正式的授权形式,负担个人的风险,勉力完成工作。 B8 加入他人的力量,付出额外的努力去从事工作。 表 3:资讯收集评量 层级 行为描述 0 除了已经给的资料,完全没有收寻任何有关情境额外的讯息 1 对有利的人立刻直接询问一些相关的问题(这些人有可能不是曾出现过但相关的人),咨询有用的来 源,甚至不怕险阻。表现优异的人通常会在行动之前,花一点时间汇集有利的资料 2 个人的调查,直接去观察现场,如工作,机舱,顾客装置情况,申贷人的业务,教室内学生的作业,或 其他工作相关的情况,现场的观察会比较接近于问题的察觉。 3 挖掘真象,借由一连串的深入询问可以探知情况及问题的核心 4 接触其他的渠道或对象,获得他们的观点,背景资料及经验 5 研究,在一特定期间,经过一项有系统的方法获得资料或回馈,或经由正式研究渠道。 6 使用自己的持续不间断的机制来收集资讯,可能基于对某项资料的兴趣与偏好。 7 与其他的人加入一起非正式探访资讯。 表 4:人际了解沟通评量 层级 行为特征 A 对他人了解之深度 A-1 缺乏了解,误解或对他人的知觉及行动觉得意外,其他也包含主要以种族、文化或性别的刻板印象看待他 A0 人。 不适切,未显现对他人明确的洞察力,但又无证据显示产生严重的误解,此一等级经常与直接说服力相 结合(影响力 A—2) A1 了解情绪或内容,了解当下的情绪或陈述清楚的内容 A2 情绪与内容两者了解,了解当下的情绪和陈述清楚的内容 A3 了解含意,了解现有尚未说明的想法,担心或感觉;或敦促他人自动自发的采取行动。 A4 了解根本议题,了解根本的问题所在;某人对持续感受、行为或担心的原因,或持平看待某人特定的优缺 A5 点。 了解复杂的根本问题,了解他人的基本态度、行为模式或问题的复杂原因 B 倾听与回应他人 B-1 缺乏同情心,冒犯他人,让他们“吃闭门羹”。 B0 不适切或未显示倾听之意 B1 倾听。听出他人的感受或含意,或他人前来倾诉时洗耳恭听,可能提出问题,以确定说话者的分析判断, 以了解他人的心情来解释他过去的行为。 B2 表现出愿意倾听,敞开“一扇打开的门”,刻意营造谈话机会,或是积极设法去了解。 B3 预测他人的回应,利用倾听与观察获得的了解,预测他人的反应并预作准备。 B4 有回应的倾听,回应人们关心之事,是轻而易举的沟通;或是以助人的态度来表达对人们的关心 B5 采取行动提供协助,对经由主动提出或观察得知的问题提出协助 [评分注意事项:帮助他人发展,客户服 务导向,专业知识也要考虑在内。或属意图属发展性质,则利用顾客服务此一才能;若该问题为技术性则 以 IU 等级表 A 来评定,而在另一项能力等级表上评估该行动。若意图与背景未清楚及其他能力当中的一 项,则在此处评估该行动。有回应的行动以及冲击与影响之间的差异在于,未对该情况预设时间表,而是 对他人的需要随时做出(弹性)回应。] 表 5:顾客服务导向 层级 行为描述 A 以客户需求为重点 A-3 表现出对客户的负面看法。对一些客户的评价,发出全球的负责评价,指责客户。包括对客户的种族或性 别的歧视。(评价注意事项:对于客观属实的负面评论不予计分) A-2 缺乏清楚了解的程度。不清楚客户的需求和自己参与的细节,并且未逐步让情况明朗化 A-1 专注于自身能力。渴望让客户看到的事实,是以自身或公司的能力而非客户的需要为重点。 A0 提供最低程度的必要服务。对客户的问题给予立即、但“未经准备”的回应,不刻意探究客户的根本需求 或问题,及了解客户提问的来龙去脉。 A1 跟催。对客户提出的询问,要求、抱怨进行跟催,让客户了解计划进展的最新状况。(但不探究客户根本的 议题或问题所在)。 A2 与客户在共同的期望上保持清晰的沟通。留意客户的满意度,提供有助益的资讯给客户,并且提供亲切愉 快的服务 A3 承担个人责任。卸下自我防卫的面具,迅速处理顾客服务的问题 A4 让顾客随时找得到自己。当顾客正处于危机时期,这一点特别有助益。把家里的电话号码或其他容易联络 的方式告诉顾客,或是拜访顾客时停留多一点时间。 A5 采取某此行动让事情更完美。具体的为客户提供价值,为客户设想,让事情做得更完美,表达对客户的正 面期待。 A6 满足基本要求。收集有关客户的真正需求,即使远超过原先所表达,并找出符合其需求的产品或服务 A7 重视长期的效益,以长远的眼光解决客户的问题。为了维持长久的关系,可能会付出短期而立即的成本作 为交换,为客户寻找长期的利益,或采取行动为顾客创造可以预见的成果,然后把成果归功给该客户。 A8 担任足以信赖的顾问角色。依照客户的需要,问题/机会及机率的执行方案,提出独特见解的意见。遵循此 意见,越来越深入参与客户的决策过程,可能会督促客户如何面对艰难的问题。 A9 担任客户的辩护角色。站在客户与自己组织的立场,思考自己组织的长期利益为着眼,例如,建立客户不 要过度采购或监督自己的管理阶层解决顾客相关问题,面对有事实根据的客户抱怨申诉时,站在客户的 立场处理。 B 主动(无条件付出心力)帮助或服务他人 B-1 阻挠的行动。可能发表有关顾客的负面评论或厌恶麻烦的顾客 B0 不采取行动。故意找借口,“我没办法处理那件事,因为……” B1 采取例行或基于要求去做的行动。只有些许着眼于满足客户的需要。 B2 特意提供协助。主动采取例行公事以外的行动(最高付出比一般多出两倍的时间和心力)。 B3 付出很多额外的心办,满足他人的需求。付出比一般多出大约二到六倍的时间和心力。 B4 召集他人一起采取非例行公事的行动以满足需求。 B5 付出极多心力。利用自己的时间帮助他人连续数周,承担或付出远超过正常工作要求的艰困程度或心力 表 6:冲击与影响评量表 层级 行为描述 A 为了影响他人而采取的行动 A-1 私人化的权力。组织内拼得你死我活的竞争,无视于组织的伤害,只关心个人的地位 A0 不适合。或未展现任何影响或劝诱他人的意图 A1 陈述意图但未采取特定行动。意图拥有特定的影响或冲击;表现对声誉,地位和外表的关心 A2 采取单一行动劝诱。未做出配合观众层级和利益的任何尝试。只在讨论或简报会议中,使用直接劝诱 的方式。 A3 采取一个两步骤的行动劝诱。未做出配合观众层级和利益的任何明显尝试,包括仔细准备资料形式的 简报,或在简报或讨论会议中提出两上或两上以上的论据。 A4 推算一个行动或言语的冲击。调整一个简报或讨论会议,配合他人的利益和层级。预先考虑到一个行 动或其他细节,在人们对说话者的印象上所造成的影响 A5 设计一个戏剧性的行动。以身作则,展示想要他人做出的行为,或采取一个经过彻底考虑的不寻常或 戏剧性的行动,以便制造一个特定的冲击。(评分注意:怒气的威胁或展现,不算为影响而采取的戏 剧性的行动:见指令等级 A-8) A6 采取两个步骤以造成影响。每个步骤都配合特定观众,或为一个特定的效果而策划,或是预先考虑到 他人的反应并预作准备。 A7 三个行动或间接影响。利用专家或其他第三者造成影响;或采取三个不同的行动或提出复杂,经过策 划的论据。组成政治联盟,为想成立“幕后”支援从容而谨慎地提供或保留资讯,以获得特定效果。 利用“团队历程技巧”领导或管理一个团体。 A8 复杂性的影响策略。使用专为个别情况设计的复杂影响策略。 B 影响、了解或网络的幅度 B1 另一个人 B2 工作单位或计划小组 B3 部门 B4 分公司或整个中型的公司 B5 整个大型的组织 B6 市政府的、政治的或专业的组织 B7 州政府的、政治的或专业的组织 B8 国家政府的、政治的或专业的组织 B9 国际政治的或专业的组织 表 7:组织知觉力评量表 层级 行为描述 A 对组织的了解深度 A-1 误解组织的架构。犯了大错。 A0 非政治的。回应明确的要求,焦点放在做自己的工作上,忽视或鄙视组织的“政治”。 A1 了解正式的架构。认出或叙述(使用)一个组织的正式架构或阶级组织,“统御链”,职权,规定,标 准操作程序等 A2 了解非正式的架构。了解并可能使用非正式的架构。 A3 了解普遍情形和文化。认出未言明的组织约束力——在特定时间或特定位置上,什么可能性以及什么不 可能。认出并使用效果最好的公司文化和语言等。 A4 了解组织的政治。了解、描述(和提出)进行中之组织行为或根本问题的原因,影响组织的机会或政治 力。或者,描述组织的根本职务架构。 A5 了解长期的根本议题。了解(和提出)影响组织与外界关系的长期根本问题,机会或政治力。 (A) 分级表见影响力(B)分级表。 表 8:关系建立评量表 层级 行为描述 A0 建立关系的亲密度 A1 避免联络。遁世的,避免社交互动。 A2 接受邀请。接受他人的邀请或其他友善的提议,但不扩大邀请或是刻意建立工作关系。 A3 与工作相关的接触。维持正式的工作关系。 A4 偶尔非正式接触。偶尔在工作中开始非正式的关系。闲聊小孩,运动新闻等。 A5 建立融洽的关系。经常在工作中开始与同事或顾客进行非正式的接触,刻意努力建立融洽的关系。 A6 偶尔的社交接触。偶尔在工作之外的俱乐部,餐厅等地,开始或继续跟同事或顾客的友善关系。 A7 家庭与家人的接触。偶尔带同事或顾客回家或去他们家。 A8 亲密的私人友谊。经常在家招待同事或顾客。跟他们变成亲密的私人朋友;或利用私人友谊扩展业务网络。 表 9:培养他人评量表 层级 行为特征 A 培养他人的强度与培养行动的完成度 A-1 让人气馁。表达出刻板或个人的负面期待,讨厌下属、学生、客户,具有“带步人”的管理风格。 A0 不适当。或未做出培养他人的明确努力。焦点放在做好自己的工作上,成为良好典范。 A1 表达对他人的正面期待。对他人的能力或潜力提出正面的看法。即便在“困难的”情况下也是如此。相 信他人想要学习也有能力学习。 A2 给予详细的指导,或勤务上的示范说明。说明如何达成任务,提出明确有用的建议。 A3 给予理由或其他支援。给予包含道理或理论基础在内,如同训练策略的指导或示范说明;或给予实际的 支援或协助,让工作进行更顺利。提出问题,给予测验,或利用其他方法,确认他人了解说明或指示。 A4 基于培养的目的。给予明确下面或混合的回应。 A5 安慰与鼓励。挫折之后安慰他人。针对行为而非个人给予负面回应,并对未来绩效表达正面期待或给 予个别化的改进建议;或将困难的任务分成较小的部分,或利用其他策略。 A6 进行长期的指导或训练方式。安排适当有用的任务,正式训练或其他体验,促成他人学习和发展。包 括让人们自己设法找出问题的答案,如此一来他们才真正知道怎么做,而不是把答案丢给他们就算 了,纯粹为了政府或企业要求而做的正式训练则不包含在内。 A7 创造新的教导/训练方式。明辨训练或开发需求所在,并设计新计划或备妥资料以满足此一需求;设 计传授传统材料的新方法;或安排他人体验成功,以建立他们的技巧和自信心。 A8 充分授权。评估部属的能力之后,据此充分授予权力和责任,让他们按照自己的方法达成任务,包括 在无关紧要的条件背景下犯错,以及从错误中学习的机会。 A9 奖励良好的发展。晋升特别有能力的部属,或安排为其升迁,作为奖励或发展经验,或针对良好绩效 给予其他奖励。此一行为属于最高层级,因为主管通常必须先充分培育部属,才能够给予奖励,以激 励对方。 A8 已培养或指导的人员数量和阶级 一名属下 几名(2—6)属下 很多(超过 6 个)属下 一名同侪(供应商,同事等) 几名(2—6)同侪 很多同侪 一名主管或顾客 一名以上的主管或顾客 评分要点:每一个等级,都含有适当程度的需求分析之意,如果是不恰当或误导的培养他人的方式,在本评量中 则不予评分,然而并非培养他人成功才算数,但绝不能是明显不恰当的培养方式。 如遵从法令或企业的要求而派遣人员参加例行训练计划,或主要为因业务需求所做的升迁。 表 10:命令评量表 层级 行为特征 A 命令的强度 A-1 顺从。听从他人的要求,即使这么一来会干扰主要工作的完成也一样。比较在乎被人喜爱(或不让他人 失望或生气),而不是恰当地完成工作。可能害怕打扰或阻碍他人。 A0 不发号施令。或者在被要求(或不是该职位所需)时,不给予指示。当经理人表现此一等级时,即使他 人直接提出要求,他们可能还是不清楚要求的内容。典型的征状是部属抱怨说,他们不知道某某想要他 们做什么。 A1 给予基本例行的指示。给予适当的指示。相当清楚表明需要和要求。 A2 给予详细的指示。将例行任务授权分派给他人,以便自己有时间思索更有价值或长远的事务,或者给予 细节非常明确的指示。(如果授权分派是为了增进他人的能力或知识,则列入培养他人组群当中予以评 分。如果授权分派的目的是让自己成为领袖,则参见团队领导组群。此处的企图通常只是为了完成工作 而已)。当优秀实行者没有正式职权,却又无人当家作主时,他们 有时会有此一等级的表现。 A3 说话果断。对于不合理的要求,坚定地说“不”,或是对他人的行为设定限制。可能会操纵情势以限制 他人的选择,或强迫他人提供想要的资源。 A4 要求高度绩效。单方面设定标准;要求高度绩效,品质或资源;“以一丝不苟”或“坚持立场”的态 度,坚持他人遵守自己的命令或要求。 A5 明显地监督绩效。干涉地(或公开地)依照清楚的标准监督绩效(例如把用红笔圈出不足数额的销售成 果张贴在个人目标旁边)。 A6 面对面质问他人。坦率直接与他人面对面讨论绩效问题。(如果讨论包括安慰、对未来绩效的正面期待或 明确有用的改进建议,则评定为第五级)。 A7 陈述行为的后果。利用惩罚或奖励管制行为(例如“如果你表现好的话,我会奖励你,要不然……) A8 利用操控的愤怒表现或威胁激发服从。大叫或威胁“再这么做,我就炒你鱿鱼。”(如果不是操控的怒 气,或说话者表现出后悔或提出负面后果,则不予计分) A9 在使他们改进的适当努力已失败,或在依循适当法律程序处理之后必要时,解雇或摆脱绩效不佳者, 不会过分犹豫。 表 11:团队合作(TW)评量表 层级 行为特征 A 促成团队合作的强度 A-1 不合作。造成分裂,导致问题产生。 A0 中立。中立、被动、不参与,或不属于任何团队。 A1 合作。自愿参与、支持团队的决定,是个“好的团队成员”,善尽本分。 A2 分享资讯。不断提供人们有关群体进展的最新信息,分享所有相关或有用的资讯。 A3 表达出正面的期待。表达出对他人的正面期待。用正面的字眼谈论团队成员。借着诉诸理性展现对他人才 智的尊重 A4 恳求人们提供意见。真的重视他人的意见和专业知识,愿意跟他人学习(尤其是下属)。恳求他人提供 意见和看法,协助做成特定的决策或计划。邀请团队的所有成员一起为过程奉献心力。 A5 给予他人动力。公开表现他人表现良好。鼓励并给予他人动力,让他们感觉坚强或重要。 A6 团队结构。采取行动增进友善的气氛,良好的士气以及合作。保护并提升群体在外的声音。 A7 化解冲突。公开团队里的冲突,并鼓励或促成有利的冲突解决方案。 B 涉及之团队规模 B1 3—8 人的小型、非正式群体。可能包括社交或友谊性质的群体。 B2 任务小组或暂时性的团队。 B3 进行中的工作群体或小型部门。如果领导阶层的活动并未直接影响其员工的话,则可能包括一群本身是 部门负责人的部属。 B4 整个大型的部门(大约 16—50 人) B5 大公司的部门。或是整个中型公司。 B6 整个较大型的公司 促成团队合作努力或主动积极的程度 C C1 不做任何额外的努力。 C2 采取多过例行公事的行动(多达四次额外的电话、对话或行动)。 C3 付出多过平常的努力(利用自己的时间或长达数月)。 C4 督促他人采取非例行公事的行动,举行额外的会议等。(对于同侪,上司或其他组织的人员可评定此 级。但是分派一些个人的行动给部属,则不可评定此级,除非部属的行动确实不在其正常工作范围内。 涉及部属之一般性协助的主动性,则评定为第 3、4 级或 5 级。) 让他人也一起付出多过平常的努力。 C5 评定直接受该人员之合作或协助影响的群体规模。至于担任组织较高职位的人员。唯有整个组织或部门 的大部分人员都受影响或被提及时,才评估整个组织的规模。如果主角与一群经理人一起工作,则把经 理人算在内。而不是他们所有的部属。有疑问或资料不清楚时,则评为第三级。 表 12:团队领导 层级 行为特征 A 领导角色的强度 A-1 放弃和退让。拒绝或无法领导,例如在部属有需要时,不提供指示或陈述任务。 A0 不适用。工作不需要领导。 A1 掌控会议。掌控会议—陈述计划和目标,控制时间,分配工作等。 A2 通知人们。让受到决策影响的人们知道发生什么事。确保群体拥有所有必需的资讯。可能为决定说明 原因。 A3 公平运用权威。以公平和平等的态度运用正式职权和权力。 A4 提升团队绩效。运用复杂的策略提升团队的士气和生产力(评分注意事项:应该在人与人之间的了 解和冲击与影响上半部分得分的真正复杂案例,在那些分级表当中也应该得分。 A5 照顾群体。保护群体及其与较大组织相比的声誉,或是整个社区;取得群体所需的人员、资源、资 讯。确保群体的实际需要求得到满足。此一等级经常出现在军队或工厂的情况中,但也适用于为专 业或管理部属取得比较不具体之资源的情况。 A6 将自己定位为领导者。确保他人接受领导的任务,目标,计划,趋势,语调,政策。“建立典范”。 确保群体任务的完成。 A7 提出令人折服的远见。拥有真实的号召力,提出令人折服的远见,激发人们对团队使命的兴奋,热 情和承诺。 表 13:分析性思考(AT)评量表 层级 行为特征 分析的复杂度 A A0 不适用或无。每件事一来就应付,回应立即的需要或要求;或是由他人安排的工作。 A1 化解问题。将问题化为简单的任务或活动清单。 A2 看出基本关系。分析一个问题或情况当中几个部分之间的关系。得出简单因果关系(A 导致 B)或赞成 与反对的决定。按照重要程度设定先后次序。 A3 看出多重关系。分析一个问题或情况当中几个部分之间的关系。把复杂的任务有系统地分解成几个可处 理的部分。找出几个相似的事件原因或几个行为后果。多半预料到障碍为何,并事先设想接下来的步骤。 A4 做复杂的计划或分析。有系统地将复杂的问题或处理过程分解成小部分。利用几个技巧分解复杂的问 题,并加以解决;或得出长串的因果关系。 A5 做非常复杂的计划或分析。有系统地将多面向的问题或处理过程分解成小部分;利用几个分析技巧找出 几个解决方案并衡量每个方案的价值。 A6 做极度复杂的计划或分析。组织、依序排列和分析极度复杂、互相依赖的系统。 B 被提出之问题的大小 B1 关系到一或两上人的绩效 B2 关系到小型工作单位,或关系到中型的销售,或较大单位绩效的一个面向。 B3 关系到一个进行中的问题。可能涉及中型的工作单位、几个交易或一个非常大的交易。 B4 关系到整体的绩效。涉及大型公司的主要部门或一整个小型公司的绩效。 B5 关系到长期的绩效。涉及到复杂环境中的主要部门或整家公司。 虽然本分级表与工作规模密切相关,但位置安排的考虑也很重要,因为问题大小的幅度差异太大的话,可能会超 过一个人的分析或概念思考的负荷能力。 表 14:概念式思考(CT)评量表 A 概念的复杂度和原创性 A1 不使用抽象概念。非常具体地思考。 A2 使用基本定理。使用“经验法则”、常识和过去的经验,分辨问题和情况。看到现在和过去情况之间基本 的相似处。 A3 辨别模式。观察到资料中的不一致之处、趋势和相互关系,或看到现在的情况和过去发生的事情之间的 重大差异。 A4 应用复杂的概念。可应用过去有关不一致之处,趋势和相互关系的知识,检视不同的情况。适当地应用 并修改复杂的已知概念和方法。 A5 简化复杂度。把想法、议题和观察所见归纳为单一要领或清楚的陈述。找出复杂情况当中的关键议题。 A6 创造新的概念。明辨问题所在对他人而言并不明显,而且不是从先前的教育或经验学到的问题和情况。 A7 为复杂的议题创造新的概念。为复杂的问题、情况或机会设计出有用的解释。形成和测试一个假设情况的 多重概念、推理或解释;或从不相干的领域当中找出复杂资料内的有用关系。 A8 创造新的模式。创造解释复杂情况或问题的新模式或理论,并让不一致的资料变成一致。 表 14:技术/专业/管理的专业知识 层级 行为特征 A 知识的深度 A-1 原始的。从事通常几小时到几天时间即可学会的简单、重复性工作。如:不需要技能的粗工,清洁工。 A0 初级职业性质。从事通常遵循一定顺序,需要几周到几个月时间才能做完全上手的各种工作。如: 半技能的工匠,初级行政职务 A1 职业性质。从事需要些许计划和组织,才能有效率完成的各种工作;通常需要中学教育程度或同等 学历,以及半年到两年的经验。如:存货控管、技术支援,秘书工作,放款和收款活动,后勤协 调,电脑操作。 A2 高等职业性质。以高等技能从事多重,复杂的工作,需要仔细计划和组织才能得到最后结果。通常 需要特殊课程训练或大约 2—4 年的工作经验。如:技术人员,行政主管,领班。 A3 基本专业性质。提供专业或管理服务(如设计和执行正式计划或政策,提供领导和专家建议给其他 经理人和专业人士)。通常需要大学或初级专业学位之类的正式教育或同等学历;或是几年实际工 作经验得到的高等职业技能。如;会计师,工程师,化学家,律师,小主管,销售主管。 A4 适用的专业性质。提供高度先进或专门化的专业或管理服务。通常需要很长时间的训练(如毕业学 位;硕士、博士、JD),之后经过几年在专门或技术领域的实际工作经验。如外科敬重,总经理, 部门负责人,资深营运经理。 A5 专业/专门能力。基本的工作成果是:被视为组织内一个技术或专业领域的权威,具有专门知识或 技术的领导地位。如资深科学家,总经理 ,人事总监,执行长。 A6 超群权威。在异常复杂专业或科学领域当中,全国/国际公认的权威。 B 管理专门知识的幅度 B1 无。无须担负协调或监督他人工作之责任的个别贡献者。 B2 同性质的工作单位/功能路线。一个员工从事类似活动之工作单位的第一线主管(如一个生产,行 政或专业工作群体的主管;区域销售经理;零售商店部门)工作人员;整合相关工作人员的服务 团队;在同性质单位内的领导人 B3 部门/不同性质/交叉职务。 路线:管理几个由下属于管负责的工作单位 工作人员:负责对一个业务单位有影响的职务,如财务,人力资源 团队:管理成员来自几个工作单位的团队。 B4 几个部门/不同性质的工作单位 路线:管理一个由下属主管负责的工厂、区域或分部,包括几个部门或职务。 工作人员:整合几个工作人员的职务 团队:协调由下属主管负责的大型多重学科团队。 B5 大范围——业务单位 路线:管理一个业务单位,一个分公司内的子公司或群体,中型公司的执行长。 工作人员:负责一个职务,如 VP 财务,行销,人力资源 团队:在业务单位层级上管理主要计划或产品,协调研发、生产、财务、行销、人力资源 B6 大范围——分公司、策略性的业务团体

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助理软件测试工程师职位一纸禅 一纸禅要求 助理软件测试工程师 正式等 薪酬范围 学历要求 本科及以上学历 1-2年 技术工作时间要求 开发经历 测试脚本的开发 技术 完成过测试环境搭建,参与过单元测 经历 测试经历 试、集成测试、系统测试、性能测试 通过测试发现过程序BUG 经历 要求 公司 经历 开发经历 支撑经历 参与公司系统的测试环境搭建,配合 完成单元测试,集成测试,系统测试 ,性能测试 参与解决过公司上线系统的问题解决 一年内有过2小时部门内部培训讲师经 培训经历 历 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包 绩效要求 含B)以上 不能有D/E 一级 专业任职资格 80分 软件测试部分80分以上(24分) 助理软件测试工程师职位一纸禅 一纸禅要求 助理软件测试工程师 预备等 薪酬范围 学历要求 本科及以上学历 1年 技术工作时间要求 开发经历 测试脚本的开发 技术 经历 测试经历 完成过测试环境搭建,参与过单元测 试、集成测试、系统测试、性能测试 经历 要求 开发经历 公司 经历 参与公司系统的测试 支撑经历 参与解决过公司上线系统的问题解决 一年内有过2小时部门内部培训讲师经 培训经历 历 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包 绩效要求 含B)以上 一级 专业任职资格 70分 软件开发序列任职资格一级举证 姓名: 工作类别 细分类别 模块编码与编译调 试 软件开发 编码及 单元测试 (30分) 单元测试用例 系统测试 (10分) 性能测试 (10分) 业务支持 质量保障 基本素质 良 好 4 评分 合 格 3 较 差 2 得分 差 1 无 0 0.00 0.00 10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 集成测试用例 2 3 进行软件回归测试 5 测试用例 5 测试与分析 5 测试用例 5 测试与分析 5 配置库使用 优 秀 5 前四季度绩效考 核成绩: 10 10 技术支持 (10分) 运维支持 配置库 (10分) 权重 单元测试与分析 集成测试 测试与分析 (10分) 软件测试 申请认证任职资格等级 : 现任职资格等级: 10 15 主动性(5分) 5 责任意识(5分) 5 敬业精神(5分) 5 序列任职资格一级举证自评表 认证时间: 证据表 需改进建议 1、时间:xxxx 项目名称:XXXX 规模:(如销售收入、重要级别等) 参加人:XXX(非必须填写) 担任角色:(如独立实施、辅助、主持等) 工作内容:(简要描述工作内容和步骤) 工作结果: 评议时员工现场 (自己的独特贡献、解决问题等) 文档及存放地址:(如产生文档,就必须填写) 记录评委意见 2、填写格式同上

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从IBM到阿里巴巴,优秀的HRBP是如何炼成的

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讲师介绍 老雷 CHO 互联网独角兽 20多年人力资源管理经验,历经IBM、阿里巴巴和第1车贷等,职业 经历从外企到民企,从传统到互联网,在企业的初创、发展、成熟 的各阶段、从A轮到D轮的互联网公司各阶段都有深刻的体验,对于 搭团队、落文化、变组织和建体系,更有独到的见解。 目录 目录 CONTENTS 01 HRBP角色定位 02 像业务一样思考 03 用HR专业找到突破口 04 如何与其他HR职能合作 05 HRBP的职业发展 06 思维比方法更重要 01 HRBP的角色定位 尤里奇 阿里 什么时候适合设HRBP HRBP应该做什么 1.1 HRBP叫做业务伙伴 1.2 尤里奇  尤里奇1997年提出HR三支柱模型,明确HRBP角色定位: 1、战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行 2、解决方案集成者:集成COE的设计,形成业务导向的解决方案 3、HR流程执行者:推行HR流程,支持人员管理决策 4、变革推动者:扮演变革的催化剂角色 5、关系管理者:有效管理员工队伍关系 1.3 阿里巴巴  阿里:2004-2005年提出, 业务和战略原因,学习我党政委 (亮剑、历史的天空)  定位:上得厅堂(组织诊断、发现问题、专业能力、解决方案) 下得厨房(有温度、伴随成长、独立思考、说真话丑话)  角色:人的问题合作伙伴、人力资源开发者、企业与员工连接者、 企业文化传承者 1.4 什么时候需要设置BP?  什么时候适合设BP?规模、阶段、跨区域、组织类型  不设BP,也可以干好BP的工作  BP分层对接:上中下 1.5 HRBP应该做什么?  文化:宣导、执行、监督  组织变革:沟通  招聘:确定HC,面试,发OFFER  育:确定需求,主导计划、跟进改进结果 1.5 HRBP应该做什么?  用:定个人目标,盯过程,看结果;谁行谁不行  留:“千人千面”  氛围:触动人心、走心  流动:推动人才优化 02 像业务一样思考 业务思维,不是HR思维 如何做到懂业务 如何搞定业务老大 2.1 业务思维,不是HR思维 HR模块不是为了做而做 是为了解决业务的痛点、问题 是为了支持公司使命、战略和目标 2.2 如何做到懂业务?  参加业务会议  写会议纪要  和业务老大沟通:正式、非正式  HR各环节与业务老大一起,如面试、绩效面 谈、设计培训培养方式,等等 2.2 如何做到懂业务?  不断学习业务、产品等知识  作为小白用户,体验新产品  和业务部门在一起办公  跟销售一起跑市场等等 2.2 如何做到懂业务?  组织各种业务会议,包括战略共创会  深刻理解公司商业模式、盈利模式、核心竞争力、 1-3年的战略  深刻理解各业务本质、价值链,我们给相关方提供 什么价值?  我们业务的长项、短板和差距 2.3 如何搞定业务老大? 1、你是否知道业务老大每天着急什么?关心什么?风格? 2、内因决定外因 3、独立思考,又相互影响 4、沟通、沟通、再沟通 2.3 如何搞定业务老大? 5、说别人听懂的话 6、做好互补 7、关键时刻不掉链子 8、每天每一件小事都让锻炼自己的不可或缺性 03 用HR专业寻找突破口 专业是基础 如何才能成为一个专业HR? 八大模块里HRBP怎么做 3.1 专业是基础  专业是HRBP做事的基础,没了基础就像 无源之水  如何判定是不是专业?掌握专业方法+看 到本质 3.2 如何才能成为一个专业的HR?  大厂历练  传帮带  应用新工具、方法  专业培训  各模块轮岗  资深HR老师 3.3 HR八大模块HRBP怎么做?  招聘管理  员工氛围  培训培养  企业文化  绩效管理  组织发展  薪酬激励  人才流动 3.3.1 五位一体的招聘体系  培训一线经理、老大必  高效协同的流程  渠道深耕细作  人才库 雇主品牌 是核心 须花时间找人  专业的招聘团队 3.3.1 五位一体的招聘体系  业务需求不清晰怎么办? 招聘 常见 问题  业务需求不合理怎么办?  业务希望候选人完美怎么办?  业务不会面试怎么办?  业务和HR判断候选人不一致怎么办? 3.3.1 五位一体的招聘体系  求才,公司卖点 招聘关键点  过程决定结果  HR要面试价值观  行为面试  犹豫的、没想清楚的坚决不用 3.3.1 五位一体的招聘体系 行为面试 理论基础:人的行为是一贯性的 目标:发现候选人是否具备岗位要求的能力 方法: 找到能证明该人选已在过去的工作中显示 那些能力的证据。 找出候选人过去做的,说的, 想的和感受的 发现候选人是怎样行事及动机 3.3.1 五位一体的招聘体系 行为面试问题举例 沟通 行为标准: 1、清晰和准确的陈述; 2、反应迅速和恰当; 3、用有组织和易于理解的方式表达 面试问题——剥洋葱、打破砂锅问到底 1、讲一个与同事意见不同的例子,你是怎么处理的? 2、讲一个你被客户投诉的例子,你是怎么处理的? 3、讲一个你被主管误会的例子,你是怎么处理的? 3.3.2 培训培养  培训提升技能  培养加入管理者KPI,没有合格的下属就不能晋升  最优秀的人做讲师  自主研发课程(如真实案例+真实作业),外部实战课程  形式:共创式行动学习、经验萃取  跟进行为的改变 3.3.2 培训培养  培养提升思维、认知、格局,尤其是高管  看书:杂书  学习商业类:历史、现实等等  跨界学习如混沌大学  品质与心性:沙漠徒步等等  文化要培训培养 3.3.3 绩效管理  KPI还是OKR哪个好?  绩效管理闭循环  定目标:区分不开关键任务和日常工 作怎么办?中后台怎么定? 3.3.3 绩效管理  过程管理:以提升绩效为核心的辅导,不是秋 后算账  考核:价值观要考核(360度反馈+案例); 业务觉得下面人都好或不敢说不好怎么办? 3.3.3 绩效管理 价值观描述举例 开放 1分:为人处事简单直接,不情绪化、不抱怨 2分:表达不同意见的同时能提出相应建议,直言不讳 3分:自谦自省,多倾听少表达,善于发现别人的优点和长处 4分:有同理心,善于换位思考,充分理解对方的立场和考虑 5分:有理想和高远的目标追求,心胸宽广 3.3.4 薪酬激励  职级体系是基础  职级要与公司规模匹配  职级对应岗位体系,评价岗位和评价人不要对等  职级要求+能力模型,来匹配你的职级  很多高职位的不匹配怎么办? 3.3.4 薪酬激励  薪酬体系  很多人与薪酬体系不匹配怎么办?高的低的?  明确告知  薪酬结构:上中下 3.3.4 薪酬激励  期权  多或少都不好;给的时间也很重要  什么岗位要给?  可以对赌业绩 3.3.4 薪酬激励  激励  精神激励非常重要,甚至超过物质  90后靠“想做的事”驱动  勇敢说出:肯定和认可 3.3.5 员工氛围  闻味道  走心  文化是核心 3.3.6 企业文化  组织梳理愿景、使命、价值观,核心团队达成共识  形成通俗易懂的定义  CEO及CEO下一级自上而下以身作则践行  通过各种途径宣导:会议、文章、优秀员工、开除员工、团建等等  落地人力机制(选用育留) 3.3.6 企业文化  落地业务机制:如敬业(结果导向),通过建立PD(日报早会晚会) C(周总结分享)A业务机制强化价值观  落地形式:  节约每一分钱就是创业精神的落地方式;  批评和自我批评、不叫总就是开放的落地方式;  271末位淘汰制、分享文化就是敬业、结果导向的落地方式 3.3.7 OD  前中后台模式  阿米巴模式  组织变革:沟通是核心,层层沟通,各种沟通 3.3.7 OD  人才盘点:九宫格  组织诊断:六个盒子  271 3.3.7 OD  管理团队建设计划:选育用留流  接班人计划  轮岗 3.3.8 人才流动  主动“流”  不停的“流”  “逼着”业务老大优化人  271、人才盘点等等 04 HRBP与三支柱 HRBP和COE、SSC的分工 HR三支柱能力模型 4.1 HRBP与COE、SSC分工  基本的服务  “一站式”回答询问  与员工、经理自主服务  BU/地区的内部咨询  BU/地区的人力资源政策执行  BU/地区的招聘、骨干员工管理等  工作流程执行  处理招聘入职、保险福利、工资发放 等各种传统人力管理业务  运用标准模式来执行人力资源业务 运 作 效 率 服 务 人力资源 顾问团队BP 人力资源 服务团队SSC 客 户 满 意 企业战略 人力资源目标 协同与共享 发掘 设 计 最 适 方 案 人力资源 专业团队COE  全公司范围的人力资源管理  人力资源管理的战略计划  人力资源管理制度、流程优化 4.2 HR三支柱能力模型 SSC 核心能力 客户第一 团队协作 目标导向 关注细节 服务 组织了解 业务敏感 分析与诊断 沟通与影响 突破性思维 适应变革 辅导 BP 战略思考 专业 COE 05 HRBP的职业发展 HRBP的晋升之路 初中高级HRBP需要具备的能力和素质 5.1 HRBP的晋升之路 专业能力 初级BP 熟练掌握1-2个 对业务有一定 专业模块 对各专业模块 中级BP 都有了解和掌 握 高级BP 对业务理解 的 了解 对业务有较深 的理解 对专业模块有 对业务有深刻 深刻理解,知 理解,理解业 道本质和要点 务本质 与业务老大 沟通 与业务老 大关系 交面 服务为主 交口 支持为主 交心 大概薪资 水平 年薪20W左 右 年薪2550W左右 支持+管理+ 年薪50W- 影响 100W 5.1 HRBP的晋升之路 高级HRBP 中级HRBP 初级HRBP 思维+心性 品质+价值观 专业知识+技能 5.1 HRBP的晋升之路 HRBP的晋升之路 建议多读书——融会贯通、领悟  经济:国富论、资本论  企业史:A∙钱德勒  战略:竞争战略、智能商业  管理:GE、稻盛和夫  哲学:曾国藩、王阳明  思想:孔孟、庄子 06 HRBP的思维 多说Why和How 适用的、实用的,才是专业的 深刻洞悉人性 06 HRBP的思维 06 HRBP的思维 06 HRBP的思维 最后的彩蛋 阿里巴巴政委体系摘要 阿里巴巴政委体系摘要 阿里巴巴政委体系摘要 阿里巴巴政委体系摘要 阿里巴巴政委体系摘要 赠给大家三句话 感谢观看

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HR如何有效支持业务伙伴

HR如何有效支持业务伙伴

博华管理论坛 ---HR 如何有效支持业务伙伴 博华管理咨询 蒋伟良 2019 年 03 月 为什么选择这个命题? LOGO 问题在哪里,先思考一下困惑—就算不过冬,就算不减预算,这些问题其实都一直困扰 我们 1 、 HR 和 HR 总监生存环境堪忧; 2 、 HR 总监下业务线后的切身感受。 3 、每年的 HR 规划(发展规划、培训规划等等)成为痛苦经历; 4 、为什么 HR 做了不少工作,但是业务部门没有同盟军? 5 、 HR 的定位;( HR 不要成为成本中心和管理中心,为管理而管理; HR 很 容易成为鸡肋,天天忙招聘,接着忙裁员)如何定位 HR 的价值? 6 、业务部门的工作和 HR 的结合点在哪里? 不在沉没中崛起,就在沉没中死亡。 LOGO HR 定位 --- 为什么要 HR ,领导者和业务的困惑是什么?来自中立的识 别:出问题 100% 源自 HR 自身) •不需要 HR 去设想战略;需要 HR 帮助战略实现; •不需要 HR 理解管理学;需要 HR 理解老板; •不需要老板告诉 HR 如何做;需要 HR 告诉老板如何做; •不需要业务部门等来 HR 的指示;需要 HR 参与到业务实现中; •不需要 HR 故步自封;需要 HR 解放思想、锐意创新; •不需要 HR 去花钱;需要 HR 花了钱后能赚钱; •不需要 HR 建立成堆的体系,这是成本;需要体系发挥效用,哪怕简单; •不需要 HR 做官僚;需要 HR 专业; •不需要 HR 做 KPI 考别人;需要 HR 对公司 KPI 也负责; •不需要 HR 为管理而管理;需要 HR 为业务成功做适度管理; LOGO 发生问题的根本原因:“道”和 “术” 道: 1 、系统思考 HR 的定位和价值,不是埋头做事不抬头看路; 2 、 HR 工作的导向、目的不清:规划还是需求、业务还是管理?从 被动响应走向主导; 术: 1 、从哪里入手?方法、工具、技术。 LOGO 研讨目的 • 希望对 HR 管理有所“顿悟”; • 思考和实践,达成知行合一。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO HR 的价值 •不可能所有管理者都成功履行 HR 责任,这是我们的存在价值; HR 要有 自挖坟墓的精神; •战略实现靠执行,执行的本质是运营体系和 HR 体系,很多执行不到位的 根本性原因是人的问题; •企业每天面临变革和转型,在体系和流程没有建立健全前,人的能力和行 为转型可以最快启动,这是 HR 的“快”特征; •企业发展从做大到做强没有路径, HR 通过关注人均效益实现对做强的支 持; •HR 通过关注效率和效果支撑组织绩效目标达成; •HR 关注核心员工和干部的能力提高; LOGO HR 定位 对繁琐的工作中进行思考和顿悟; •是老板的重要专家和执行助手,第一时间想到你; •是战略传导的枢纽环节;第一时间通过你; •变革的驱动者和参与者;第一个声音发自你; •成为“专业管理”和“专业服务”机构; •成为创新中心;不断创造好的 HR 服务产品和解决方案来服务业务; •成为业务伙伴的内部专家和战友团队;(因为专业,所以互补) •成为业务实现的直接力量 ;( 不是间接力量) LOGO 借几个主要的力量 •基于老板想法,高于老板想法,老板一定知道 HR 问题,但解决途径并不完全专业。 思考公司问题和业务问题,而非 HR 问题;第一时间知道第一问题,成为第一参谋 和第一行动者;(揣摩老板只有等死,教育老板才能发展,只要你专业,老板不怕 你教育),注意老板的孤独性。 •什么是公司问题? 5 个基本问题 -- 公司战略是什么? -- 影响公司实现战略的现实问题是什么? -- 公司业务目标是什么?业务目标实现途径有哪些?我的贡献在哪里? -- 变革方向在哪里? -- 老板的切肤之痛是什么? LOGO 借几个主要的力量 •什么是业务问题? 5 个基本问题 -- 业务的不变工作有哪些?基本流程和职能定位? -- 业务的不变工作的效率如何? HR 的切入点在哪里? -- 业务的可变目标是什么? -- 实现可变目标的途径是什么?障碍是什么? HR 的切入点在哪里? -- 业务部门主管的切肤之痛是什么? LOGO 借几个主要的力量 •借助 HR 委员会或者 HR 会议机制来实现决策,拉各级管理者成为同盟军; •在基层建立 HR 接口,发展这些接口环节的核心员工技能; •不停宣导“各级干部是真正的 HR 管理者”;防止干部成为旁观者。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 从哪里入手—战略分解和实现支持 LOGO •理解和把握战略,从战略 KPI 分解到述职支持, HR 全面成为组织者 和设计者和实践者;(不要把组织绩效管理认为是烫手山芋而置之不管, 其实是 HR 切入战略和执行的最佳实践机会) •第一时间知道各个业务部门的战略和业务要求,并触发 HR 对落地的支 持分析; •HR 规划基于公司战略和各个部门的分解战略; •在过程中培养干部对战略的理解和领导力特质;(如述职) 举例 LOGO  平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系 财务 之一 我们的股 东如何看 待我们?  平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传 统的财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核 领域:客户,内部运营和学习成长: ─ 财务层面-公司是否能够为股东创造价值? 客户 我们的客 户如何看 待我们? 内部运营 愿景和战 略 学习成长 我们能否持续提 高员工的技能, 并为客户持续创 造价值? 我们必须在 什么方面有 卓越表现? ─ 客户层面-购买公司提供的产品和服务的直 接客户是如何评判公司的业绩表现的? ─ 内部运营-公司如何管理内部业务运作以满 足客户的期望? ─ 学习成长-公司是否有能力不断创新,改善 ,从而实现持续增长?  公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指 标 一级 KPI 沟通和分解方法 LOGO 步骤一:由各分(子)公司总经理(中心总监)召集部门经理及其以上干部,召开 XX 部门(或分子公司) 2009 年 KPI 沟通及分解方法工作会议,总裁经营团队成员 主持会议; 会议程序 1 :总裁经营团队成员讲解公司级 KPI 、一级 KPI 的设计过程,尤其 是讲解组织绩效的管理意义、方法和本次使用的平衡积分卡工具(使用统一 PPT) ; 会议程序 2 :总裁经营团队成员讲解所对应组织的一级 KPI 具体指标和含义; 会议程序 3 :充分沟通一级 KPI ,明确需要的支持和实现的难度(注意纪要) 会议程序 4 :讲解二级 KPI 的设计方法; 步骤二:总经理(总监)主持召集部门经理及其以上干部,召开 XX 部门(或分子公 司) KPI 分解会,总裁经营团队成员参加会议;(会前要求总经理和副总经理对业务 的方向和要求做到心中有数) 会议程序 1 :总经理(总监)引导团队再一次理解和沟通一级部门 KPI ; 会议程序 2 :总经理(总监)引导团队逐一分析各部门围绕 KPI 实现需要达成 的重点工作和需要改进的短木板,将业务绩效的要求量化成为 KPI 指标,实现对一级 KPI 的有机分解; 步骤三:会后总经理(总监)负责将 KPI 指标按照承诺书要求完成规范化整理,提交 根据绩效考核结果,经营团队需要向部门或业务负责人提供适当的指导和支持,以协 助部门强化其绩效 是 部门或业务负责人 能达成绩效目标, 却无法符合企业价 值观 教育培训 奖励与授权 部门或业务负责人 能达成绩效目标, 并符合理念 提供必要指导 部门或业务负责人 能符合价值观但无 法达成绩效目标 达 成 绩 效 目 标 部门或业务负责人 无法符合价值观及 达成绩效目标 干预并进行必要调 整 否 部门的管理与领导与企业理念符合程度 是 LOGO HR 通过述职实现考核中对干部领导力提升作用 LOGO  是一个寻找问题的过程  是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力的一个开发 过程。  是一个确定新目标、新思想、新系统的过程  是一个思考我们面临什么样的挑战和机会的过程  是一个寻求支持和资源的过程  是一个自我检讨,促进学习型组织建立的过程  是一个树立信心的过程,既对自己有信心,又对与他们一起工作 的人有信心  是一个共享经验和教训的过程,看重抱成一团的积极性和重要性, 共享意见与建议来鼓励团队工作与积极反馈  是一个授权的过程,通过让其他人参与重要决策的制定与分析而 赋予他们权利  是一个指导下属的过程,善于委任——但在必要的情况下进行指导 HR 必须主导或参与企业级别的变革 通过3-5年的 业务重整项 目来实现 革管理 化案 解决点的问题 优化岗位操作 LOGO QCC、合理化 解决眼前的 流程问题 变革的核心问题是人的问题 LOGO ¶ Ô ± ä ¸ ïº ÍÆä º ¬ Òå µ Ä ÓÐ Ï Þ À í½ â × ¨Ò µ ¼¼ Êõ µ Ä Ëð ʧ Ðè Ò ªÑ § Ï °Ð  ¼¼ ÄÜ ² ¾ ì õ µ µ ½Ä ¶ Ô ¹ ¤ × ÷ ° ²È µ « Ä Í Ð þ² Ó °Ï ìÁ ¦¡ È ¢ ¨Í þ ÐÔ º Í ¿Ø ÖÆ Á ¦µ Ä ¸ ± Ää Éç » á µ Ø Î » µ Ä É¥ ʧ Ï °¹ µ ßÄ ¸ Ä ± ä ¹ µ Í ¨· ½ ʽ » ò ÐÅ Ï ¢ Á÷ µ Ä ¸ Ä ± ä µ ͳ Ð ÊÜ Á¦ SUCCESS 原则  Shared vision  Understand the organization  Cultural alignment  Communication  Experienced help where necessary  Strong leadership  Stakeholder buy-in LOGO 变革管理由一个建立在变革管理基本要素基础之上的实施框架来指导 LOGO ¹ µ Í ¨ · Õ ¢ ¹Ô Ö Þú ÈË /Á ìµ ¼ Òæ ¹ Ø Ï µ ÈË ² ã µ Ö Ä§ ³ Ö ÄÜ Á¦ Àû · Ö Î ö ¼ °± ä ¸ ï Ï îÄ ¿ × é µ Ä · ¢ Õ¹ × ¼ ± ¸¶ È × é Ö¯ Ï µ Í ³µ ÷ Õû × Ö é ¯ ¼ °Ö °Î » ÖØ Éè ¼Æ ½ ÌÓ ý ¼ °Å à ѵ ¼ ¨Ð § ¹ Ü Àí ¼ °½ ± Àø 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 结合战略、业务和需求开展 HR 规划 LOGO 基于公司战 略 从绩效评估分 析 HR 规划 业务部门策略 自身和标杆思考 业务 KPI 支撑 LOGO 业务部门策略 •业务部门的每个 KPI 和措施背后都可能找到对 HR 的需求和 HR 工作内容; •业务部门的动态必须清晰把握(集团客户经理转型案例、研发体系变革背后的 资源缺乏:系统工程师、项目经理); •每个部门选择 2-3 个需求和工作内容; •业务目标 --- 目标实现途径(注意途径中是否包含 HR 内容) --- 途径的实现 困难点(注意困难点是否包含 HR 内容) --- 解决困难的办法(注意办法中是否 包含 HR 内容) •销售收入增加 20%--- 途径 1 :拓展空白市场; 2 、深挖老市场; --- 缺乏人 手、现有人员能力缺乏、缺新产品、品牌影响力不够; --- 补充新人、老人能力 提高、产品规划、品牌建设; •注意产品规划和品牌建设的实现背后可能还有 HR 内容。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO 培训模式的分析—所罗门模式 , 主要推荐  因英国经济学家所罗门在其著作中倡导而得名, 将培训部门看作是企业战略促进者 行为评估 业务发展计划 培训课程体系、需求分析 计划审查 培训计划 计划实施 培训课程执行 LOGO 比如不同战略下培训重点不同 集中战略下:要求提高市场份额,减少运营成本; 培训重点:市场培训、资源池培训、团队培训、成本管理、流程管理; 内部成长战略下:文化培训、工作方法和学习力、思维和分析培训、领导力; 外部成长战略下:多元文化培训、判断被兼并公司员工能力、培训系统的整 合; 紧缩战略下:变革管理、压力管理、时间管理、目标管理、沟通管理、领导 艺术。 LOGO 比如资源池建设 培训任务 1 : 培训任务 3 : •为什么培训(培训的目的) •企业具有的培训资源 •谁需要培训(培训的需求对象) •可利用的外部资源有 哪些 •培训什么(培训的内容) •培训的深度与广度(培训的目标) 培训任务 2 : •企业对培训的态度 •培训可能的障碍与问题 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 死死抓住干部管理这个关键环节—亦师亦友的关系 •几乎每个企业都会谈到:干部是问题点; •提升业务管理能力的途径是通过人,企业中人的核心是干部; •建立完善的干部储备、干部观察、干部培养和提升的体系; •HR 对于业务实现情况可以从干部和人的角度进行评价; LOGO 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO 职位体系建设是支持业务和理解业务的基础  职位族、类梳理划分,以职位类或者职位为对象开展设计; 职 位 族 管理族 高 层 管 理 职 位 类 中 层 管 理 基 层 管 理 总经理 副总经理 总经理助理 总会计师 部门经理 副经理 部门经理助理 党办 综合处 人事处 合同采购处 投资管理处 专业族 审 计 类 审计主任 财 务 类 会计管理 资金管理 成本管理 会计 出纳 融资 合同 商务 类类 人力 资源 管理 类 合同主管 商务主管 项目前期 商务工程师 招聘培训主管 薪酬主管 技术开发族 行政事务族 初级 中级 高级 项目前期策划工程师 项目前期管理工程师 电力开发工程师 协调工程师 初级 中级 高级 文 秘 类 初秘书主任 秘书 研究 开发 类 顾问 资深 行政事务 专项 技术 类 风力资源工程师 机械工程师 土建工程师 运行维护工程师 电气工程师 行政 管理 类 初级 中级 高级 事 务 类 司机 前台 项目 管理 类 开发处 筹建办 项目办 项目经理 公共 关系 类 公关 接待 投资 管理 类 投资分析师 风险评估师 信息 管理 类 信息文档 区域 管理 幅度 初级 中级 高级 LOGO 从职位了解业务 要求完成以下梳理: 1.价值链入手分析,职位族、类的划分 2.每个职位类中符合该职位类特征的职位? 3.职位名称是什么? 4.每个职位需要有独一无二的价值,是岗位的区别还是职位的区别? 5.从培训的实践角度看,职位是否可以整合? 6 职位说明书是否具备,版本是否是最新的? 7 、完成要求:职位清单;职位说明书若干(公司提供) 8 、以职位梳理会的形式进行职位梳理。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO 基于价值链模型理解业务和流程 核心 市场管理 集成产品 客户关系 集成供 客户服务 流程 开发 管理 应链 人力资源 支持 流程 流程与IT 财务 行政及其它 企业是通过价值链实现客户需求的满足。 客 户 依据战略设计主业务流程框架——采用 BENCHMARK 方法 Ó ëSCMÓ Ð ¹ Ø µÄ Õ ½Ô Ñ ¡Ô ñ LOGO SCM Ô Ë ×÷ ÔË ×÷ ¿ Í» § ¼Æ »® Óë µ÷ ¶È º Ï× ÷ ¿ ìË Ù/ Ï ìÓ ¦ IT ¼Û Öµ · ¶ Î § ² Æ Î ñ ¼¨ Ч ¿ Ø ÖÆ SCMÔ Ë ×÷ Èá ÐÔ Î ïÁ ϲ É ¹ º ÖÆ Ô ì² ú Æ· Î ïÁ ÷ ¹ Ü Àí 1 2 3 4 5 Ï ú ÊÛ ² ú Æ·Á ÷ ³ Ì ¼Æ »® Óë µ÷ ¶Á È÷ ³ Ì Î ïÁ ÷ ¹ Ü À íÁ ÷ ³ Ì Î ïÁ ϲ ¹É ºÁ ÷ ³ Ì ÖÆ Ô ìÁ ÷ ³ Ì Ï ú ÊÛ ² ú Æ· 价值链分析步骤 LOGO ² ½ Öè Ò»² ½ Öè ¶ þ² ½ Öè Èý ² ½ Öè ËÄ ² ½ Öè Î å ² ½ Öè Áù Ï ¸» ¯ º Íà ÷ È ·Ã ¿ Ò» Òµ Î ñ Ä£ ¿é µ Ä Ö÷ Ò ª» î¶ ¯ Óà ¼Û Öµ Á ´° Ñ Ëù ÓРʵ Ï Ö Ä¿ ± ê º ÍÔ ¸¾ °µ Ä Òµ Î ñ ¼ °» î¶ ¯ ¼¯ ³ É µ Ø ± íÊ ¾ ³ ö À´ ¨ å Á÷ ³ Ì ÁË ½â ¹ « ¶ Ò ¿ê º Í Ë¾ ¼Û Öµ µ ı Ô ¸¾ ° Á ´¿ ò ¼Ü Ã÷ È ·Ê µ Ï Ö Ã÷ È ·Ö § ³ Å º Í Ä¿ ± ê º ÍÔ ¸ ¹ À Ü íº Ë ÐÄ Òµ ¾ °µ Ä º Ë ÐÄ Î ñ Ô× Ë÷ µ Ä Ö§ Òµ Î ñ ³ Ö ÐÔ Ò Îµ ñ 建议 LOGO •建立和业务部门定期沟通机制,需要和业务部门主管建立个人友谊;把业务部门 主管当客户和上级; •和老板建立无缝沟通机制,把老板当下属; •敢于和老板谈问题和进谏,提出的解决方法一定比问题多; •一年中花 20% 时间深入一线蹲点和了解情况;对业务情况做到如数家珍; •建立对每个干部的发展档案,对每个干部优缺点做到如数家珍; •找机会对公司典型职位自己撰写职位说明书; •通过采集和管理 KPI 了解业务数据的背后问题; •把 HR 内部和外部的部门墙砸了。 •做好明天辞职的准备。 明天一定比今天好!

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阿里销售HRBP工作方法

阿里销售HRBP工作方法

在阿里,HR 原来是这样招聘销售人才的! (1)反复研究成功的案例 如何快速、批量化地组建销售团队,这是很多互联网公司在拿了 A 轮以后非常 关心的一个问题,有很多的公司都死在这个地方,也有很多公司因为在这个点 上做的特别好而成功了。 比如美团的干嘉伟,销售策略也很简单:“狂拜访、狂上单”,扩充、改造销 售队伍。很短的时间就把美团的平台交易量做上来了。 我本人也非常有幸在 15-16 这两年不到的时间里跟阿里巴巴中供系出来的一个 营销负责人搭档去做 BP(阿里叫政委),非常深刻的感受到这里面其实有很多的 玩法可以去研究。 所以要是想要学销售的东西,美团、阿里巴巴一定是要去研究的方向,它们每 一个东西,哪怕是他最基础的新员工培训 PPT,都可以去反复研究,很多的东 西在里面都是精华。 (2)精准定义自身的目标人才 在招聘这个事情的最开始一定要找方向,找准方向。因为我们在企业里面会发 现很多 HR 是在被动做事情,天天做的是 to do 的事情。 所以我们在规模化组建销售团队的第一件事就是搞清楚:我们的商业模式是什 么样;产品是什么样;我们适合用什么样的营销方式把我们的产品送到消费者 面前;谁能做这样的事情? 这里面有个非常简单的分类方法:一个是效率型销售,一个是效能型销售。 什么叫效率型销售?就是保险电销,我给你名单,然后你每天一个人给我打 200 个电话,保障 2.5 个小时的通时,然后我们自然而然就会有结果。 所以我们会发现在很多的保险公司是一车一车的从各个偏远的学校里面拉人过 来,或者像很多互联网公司的地推团队,它会说我这个月才有 3 个城市,下个 月我要有 50 个城市,再下个月我要有 100 个城市,它的复制速度非常的快。 根源还是在于它的整个销售模式就是简单的复制-copy-复制-copy,然后去执行。 还有一种叫效能型销售,比较类似于大客户销售,它可能成交 1 单得花上 3 个月、 6 个月甚至 1 年的时间,会对我们的销售人才的素质、他的社会资源、他的社 会人脉有特别高的要求。 实际上在这两个类型里面我们只要找准我们自己是哪个类型。因为对于不同的 类型,我们在后续的选人标准、选人渠道、包括后续的培养方式、人才激励方 式上,是完全不一样的。你不能用这种堆量的方式要求你们家大客户销售一天 必须拜访 10-20 家企业,最后把你们家销售全逼走了。 这里又要提到阿里了,人家厉害就厉害在用效率型销售的方法干了效能型销售 的活。其实阿里的销售套路很简单,就是我每天定拜访量,每天我找一个工业 园,每天把这里面的公司全部扫一遍,扫一遍之后我会把这些商机全部登记到 我的系统里面去,这些就是我的商机。 然后我在 45 天以内要有后续的进展,如果没有后续的进展,这些名单要全部释 放出去,变成别人的客户。阿里早期在每个城市都租一个宿舍,然后大家都住 在一起,每天早上早会,每天晚上晚会,天天从早上 7 点干到晚上 12 点,大家 还不嫌辛苦。 实际上这些事情在大部分企业里面是做不到的。比如我们招的是效率型销售的 话,我们可能更会喜欢什么呢,白纸对吧,来了之后你就听我的,我跟你说每 天给我打多少电话你就打多少电话,我跟你说话术怎么讲你就一个字都不要给 我改。 但如果我们是效能型销售的话,可能就需要你这个人非常能言善辩,能喝酒, 能跟客户搞关系,否则你就根本搞不下这种大单子,所以我们在这里面会发现: 两个类型不一样的销售方式,所导致的后面的动作都会不一样。 (3)做好新员工培训,完善激励机制 想要提高销售人员的招聘效率,有三个共性的问题: 1. 如何做好我们的新员工培训,去提高留存,提高生存率; 2. 如何快速出成果; 3. 如何设计我们的激励机制,把人用好,把队伍用活。 我们先看第一个问题,如何去做好新员工培训。我们可以把新员工培训分成五 个阶段,融入-上岗-回炉-衔接-晋升,这五个阶段要做得非常细致,在每一个时 间点做什么事情,做什么事情有什么输出,有什么标准。 比如新员工进来之后的第一场培训一定是针对企业文化的培训,完了之后对他 做产品、业务技能方面的培训。 他通过我们第二轮的考核之后会上线作业,做的专业的话,在这个环节还有一 个叫做回炉的过程,我要把这些人拉回来,大家把遇到的问题我们再讨论一次, 再根据我们之前的案例再给做一轮补充。 这样他的理论跟实践一结合,再加上实操经验在里面,他会很快上手,很快的 把他遇到的问题解决掉。 最后一个还有衔接,你的培训一定是基于业务数据去开展。我们经常犯的错误 就是培训和业务脱节,培训干培训的,业务干业务的。 还有我们在这里面常犯的一个错误,我们把培训做的非常高大上,比如我们今 天开发一个 BD 签单的流程/或者 BD 拜访的流程,会搞得特别高大上,比如说你 要怎么去跟客户谈产品的优势,怎么去跟客户逼单。 但实际上我们发现真正的接地气的新员工培训一定是要非常傻瓜,就像你去买 一个冰箱,说明书会告诉你第一步把插头插上,第二步把开关打开,第三步把 冰箱里面不用的东西拿出去,只有这样简单的操作才能保证你的销售人员是可 以准确接收到你要传递的信息。 大家可以去研究下阿里诚信通的培训案例,非常有代表性。 很简单,你每天工作,第一是给我今天约好的客户打个电话,问下今天在不在 公司; 第二,是我要准备哪些资料放到我的包里面去,然后去见客户; 第三,是我要跟我的领导商量下怎么去制定我今天的拜访路线,怎么走效率最 高; 第四,是我到了客户那里应该先找谁,怎么去攻破保安这一关,进去之后我怎 么去跟总经理开口,怎么跟他谈。 这里面它都会一步一步来,傻瓜拿到之后都知道他应该怎么去做,所以在新员 工培训上真的是越简单越好,不要做的太花里胡哨了。 第二个部分如何快速出成果、出业绩。在这个环节,我们一个是要去准确给新 员工设计一个不是很离谱的目标,他能比较好的去“够”到。 很多公司在做的“老带新”。这里面实际上在保险公司做的非常完善,方法也 非常简单。怎么操作呢,比如说今天我带这个新人,他只要出一单我可以拿 1000 块钱奖金,或者他出一单我拿 20%的奖金。 大家是不是到处都看得到链家的门店,对吧?链家把这个模式玩的非常熟练。 第三个是如何设计激励机制。这里面也是可以细分成 2 个问题,第一是如何去 设计销售人员的薪酬结构,市场上这块有几个比较通用的玩法,一个是底薪+提 成,最简单粗暴;还有一个是底薪+绩效+提成。 如果你希望在整个销售团队的薪酬管理上相对简单一点呢,我建议全国一样的 底薪,一个是方你去管理,第二个是方便去做对比,包括成本上比较好去做管 控,以及方便做跨区域的人才调动。 然后在整个激励机制上,比较建议采用“底薪+绩效+提成”的三层结构;底薪 保证基本生活,用绩效来管控销售过程,用提成来奖励结果。 另外比较重要的一块是怎么做好销售团队的激励。 我们在做销售团队激励的时候,经常犯的一个错误,就是过度关注激励成本, 结果起不了激励的作用。激励其实玩的是增量,不是存量。这部分本来是不存 在的,又何来成本呢?你的饼不够大,不够诱人,人家看看就没有然后了。 把激励做大一些,门槛分阶梯。人的欲望是没有止境的。他这个月吃了肉,下 个月就绝对不能接受只喝汤。我们之前在保险公司里,有很多业务经理喜欢干 一件事情,就是和销售人员聊梦想,然后第一时间满足他。 另外一个,就是在做激励的时候,一定要有意识的树标杆,树典型、“造星”: 第一个是你要定义组织需要什么样的标杆,找出来;如果找不出来,那就办法 从现有的人里面选拔培养。一个销售队伍如果没有标杆,没有典型案例,是很 可怕的。 (4)招聘重点:渠道和转化率 接下来,我们谈谈很多 HR 最头疼的问题—如何招人: 第一、我去哪里找我需要的人。这块其实很简单,先要有量,再谈如何提质。 我有个朋友,以前在大智慧做 HR,一年大概是要招 1000 个人。怎么完成这个 目标? 非常简单:第一,当地能想到的渠道全部都列出来;第二,看看我们有多少招 聘预算,在重点渠道上铺进去;第三,就是每天一个人给我打多少电话,你有 多少个面试,有多少个上岗。 然后我们把整个招聘团队专员的底薪全部调成 2500,采用类似销售的方式,你 招一个人我给你多少钱,然后我还要考核你的阶段性留存率。而招聘负责人拿 整个招聘团队的提成和激励。 还有个朋友问我,现在像客服、销售类的岗位,每天招聘网站的简历都被打了 无数次,怎么办呢?我说也很简单,一般公司 8 点半上班,差不多 9 点开始打 电话,那你就要求招聘团队每天 8 点上班,8 点 15 开始电话;45 分钟你可以把 当天的新鲜简历全部扫一遍了。 其次,在提升渠道转化这块,我们要做的是要有过程的监控。我看过智联招聘 的过程管控表,细致到每一天每一个人每一个动作,横向、纵向对比,张三和 李四对比,昨天和今天的对比,我都能看到,我就会去这里面找可以提升的点。 比如话术,张三和李四,我会发现张三的话术邀约到位率比较高,那一定是邀 约的话术是不一样的,那我们就可以把张三的话术分享给李四,李四的效率就 提升上去了。 再一个,这里面要把很多细节做到位。我举个简单的例子,比如说,我打电话 邀约,很多人都不来,我一个电话打过去,对方说我明天一定来,然后,果然 明天不来,对不对? 这里面其实我们可以做什么事情呢,因为电话的沟通始终是比较平淡的,如果 你是个女生,声音比较好听可能比较占优势,但如果你是个男性你就没有这个 优势,那怎么办呢? 我们当时想到的办法就是我们设计了一封很吸引人眼球的面试邀请邮件,我们 会告诉他这里面有你的工作岗位内容,收入、公司的环境等方方面面的东西。 一看就会觉得就是一个广告嘛,其实就是一个广告,但他看完可能就会觉得我 得去现场看下。这里只是举了一个例子,还有很多细节我觉得是可以去做深做 透的。 这两件事情一定是同时抓,渠道和转化率,你放弃任何一个,都会导致你整个 工作都会没有成果。 内部推荐要做好这个事情,最简单的一点就是老板要给钱。我曾经有个朋友跟 我说,他跟老板求了大半个月,老板终于批了预算,但是老板说了,我们家的 内部推荐,比较关注人员的推荐质量,新人进来一年以后把推荐奖金发给大家 就行了。 实际上想把内部推荐做好,首先一点是你的行业、雇主口碑、老板对这件事情 的认可非常关键。这里面有很多种玩法,大家可以多去跟互联网公司去学习, 比如积分制、竞赛制、游戏化等等,有很多的标杆公司可以去借鉴。 基于营销思路的面试方法,其实在很多销售型公司里面非常成熟。在正式的面 试开始之前,我会有个主动营销的过程。 一个是我会比较全面和准确的跟我的候选人去讲到公司销售的工作内容,企业 文化的方方面面,作用在于会合理控制面试人接下来的预期。 其次,是消除他的一些疑虑。就比如说,我们公司加班比较多,他可能会比较 关心加班多到什么程度呢,但实际上你不能指望你的面试官都讲的很透。所以 我们在面试之前会有个宣导,视频、PPT 也好,用人去讲也好,都是需要这样 一个环节的。这块在保险公司里面是做的非常好的,大家可以去借鉴下。 第二个,如何更好的去说服候选人? 这里面其实内容是一样的,就看你的整个策略是什么样的,这背后是你需要对 候选人的求职动机一定要把握的非常准。 所以我们在面试的时候经常会去问,比如说张三最近找工作比较看重哪些点呢, 比较喜欢去什么样的环境去工作呢。如果前半个小时的面试觉得这个人很合适, 那后半个小时我会主动的勾搭他,愿不愿意来我们公司上班,这是我们面试很 多保险销售常用的方法,一打一个准。 很多做过销售团队管理和建设的人,他的话术、沟通就非常有效果。所以如果 你们有精力的话,我觉得真的可以去把你们的面试官好好去培训下,不要等到 最后业务面试官过来问 HR,你看怎么帮我把这个人留住,实际上在面试的过程 中就应该把这个事情做到。 在面试结束以后,大家就达成了契约,我明天会来上班,要么就不来,没有说 再拖拖看的必要。所以这是基于营销思路面试方法的一些实践。 s (5)做好销售人员的盘点和留存 实际上如果你想做一个好的 BP,第一你要清楚你团队里面每一个人的情况,他 家里父母兄弟几个,女朋友有没有,房子有没有,每天上班多长时间,精神状 态好不好等等。 第二个从他进公司的每一次考试、每一次通关、每一天上岗的业绩数据你都要 有。这些东西都是我们在做盘点的基础材料,如果没有这些东西实际上你是没 有办法去合理的评估销售人员的。 特别是我发现有些销售,可能他不是进来就能有成果,他是有一个时间段的, 就比如老板说张三进公司一个月了没有成果,让你把他砍掉,那 HR 怎么办呢, 说砍还是不砍人,如果不砍再过一个月没有成果老板会找我的,如果砍呢我觉 得这个人好像还有点潜力。 所以这里面我们在做盘点非常重要,我们在之前的互联网公司我们是每一个月 都会出一份人员盘点报告,这里面会包括这三个维度(学习能力、心态、独立 解决问题能力)。 有的人可能要说怎么没有业绩呢?但实际对于很多新人来讲,你一开始就去看 业绩,其实意义并不是很大,也看不清楚;既然我们给了他 3 个月试用期,可 以给他一点时间。 第一个是学习能力,就看每次的通关考试能不能考到 95 分以上(或者 85 分以 上)。我们大家知道前一阵比较火的顺丰,王老板一下子发了 14 个亿我们都很 眼红,在顺丰所有的新人考试据我了解是不能低于 85 分的,少于 85 分的全部 砍掉,所以它能保证它的后端人员品质非常好。 第二个是独立解决问题的能力,如果这个人进入公司一个星期他都没办法独立 作业,天天就是跟在团队长后面问这个问那个,我就觉得这种人毫不犹豫直接 砍掉,我会觉得至少这个人还没成熟,他还是个小孩子,不知道该怎么去独立 工作,你要留着只会把你累死。 第三个特别重要的就是心态,这个我们的企业也是学共产党这一套,把价值观、 意识形态看的很重要。团队里面一旦出现负能量,不论是谁,只要你传播负能 量,不好意思我就要把你砍掉,因为这个东西它确实会传染,特别是很多新人。 一个好的销售团队大家的心一定是要在一起的,力往一块去使。然后做为业务 主管你要把整个业务往正确的方向带,出成果就是自然的事情,这就是人才盘 点的本质。

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业务合作伙伴-人资总监胜任素质模型

业务合作伙伴-人资总监胜任素质模型

业务合作伙伴 IPMA-HR MODEL Business 业务 Partner 伙伴 人力资 HR 源管理 Expert 专家 领导者 Leadership Change 变革推 Agent 动者 •(二)业务合作伙伴 该角色常见的几个关键问题 1 、该角色及其胜任素质将如何应用于我的组织; 2 、在我的组织中,经理们会乐于接受我成为业务合 作伙伴的角色吗? 3 、我在向业务合作伙伴角色及其胜任素质转变的过 程中会觉得适应吗? 4 、在向新的角色转变的过程中,我能获得支持和鼓 励吗? 在新的胜任素质模型中,对业务 合作伙伴角色而言,人力资源管理者 采取一套全新的思维模式,即,有价 值的伙伴应与高级经理及业务经理共 同完成组织的战略规划。该角色期望 通过制定人力资源战略,使之与组织 的战略目标联系起来,以协助组织适 应不断的变革,满足客户的需求,达 到产品、服务、金融方面的目标。 2.1.1 业务合作伙伴新角 色 传统观点 按要求提供人力 资源管理的服务 支持 告诉业务经理他 们不能做什么 业务合作伙伴角色 作为业务合作伙伴与业务经理共 同对组织的结果承担责任。从全 局的角度主动参与管理。 针对组织和个人的绩效问题与业 务经理一起寻求有效的解决方案。 在较大范围内探讨管理和人力资 源策略。 2.1.2 业务合作伙伴角色的核心胜任素质 ( 1 )了解所在组织的使命和战略目标; ( 2 )了解客户及组织文化; ( 3 )具有创新才能和创造一个崇尚承 担风险的环境的才能; ( 4 )应用组织发展原则; ( 5 )将人力资源管理与组织使命和业 务绩效挂钩。 2.1.3 业务合作伙伴角色的共享胜任素 质 ( 1 )了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果; ( 2 )了解本单位的运作环境; ( 3 )理解团队行为; ( 4 )具有良好的沟通能力; ( 5 )理解整体性业务系统思考; ( 6 )具有分析能力,可进行战略性和创造性思维 ( 7 )具有建立信任关系的能力。 2.2 成为业务合作伙伴 2.2.1 整合人力资源和组织规划 规划投入 人力资源规划(最 低管理投入) 整合人力资 源/ 组织规划 管理规划 (最低人力资源投入) 滞后的 •整合 孤立进行 2.2.2 应用业务合作伙伴胜任素质 上述的 12 种业务合作伙伴胜任素质的应用为专业管理人员进入业务 合作伙伴角色提供了一个有利的跳板。主要在以下两种情况下应用这些素 质: ( 1 )在回应客户提出的传统人力资源服务时,通过与客户探讨管理体系 的相互关系、绩效要求、战略目标这些决定其需求的因素,帮助客户从业 务合作伙伴提供支持的角度重新审视需求,而不再是狭隘地获得人力资源 服务。 ( 2 )积极寻求开展广泛的人力资源规划和服务机会,以满足战略目标的 需要;并应与经理们共同探讨此类规划和服务。 以上这两种情况下,关键词都是探讨,成为一位对经理们有所裨益的 伙伴,提供专业的人力资源管理建议,共同协作,形成能够实现组织目标 的规划。 2.2.3 向业务合作伙伴角色转 变( P89 ) 业务合作伙伴角色的机会 • 阐述传统人力资 源服务的要求 • 为了实现战略目 标主动进行人力 资源储备 2.3 成为咨询顾问 2.3.1 咨询过程 ( 1 )咨询顾问的定义: 咨询顾问是处在对个人、团体或组 织施加影响位置的人,但其对变革或实施项 目没有直接的权利。 “ 每当你试图去改变或改善某种局 势,但你并不直接控制其实施过程时,你所 做得就是咨询。如果你能直接控制的话,你 就是在管理,而不是在咨询了。”--布劳 恩 A Consultant has( 顾问 ): 一些影响力 Some influence... 没有直接的权力 No direct power... 咨询阶段 咨询顾问的任务及应关注的问题 1. 介入和 约定 ( 1 )进行初步接触,探究问题 ( 2 )明确客户与咨询者各自的期望 ( 3 )将有关表面的问题、动机类问题、管理失控类的问题明朗化 ( 4 )明确相关利益人,达成一致 2. 数据搜 集与诊断 ( 1 )定义问题,并找出潜在问题 ( 2 )分析政治气候及影响,解决变革阻力问题 ( 3 )确定数据需求,搜集数据 3. 反馈和 做出行动 决定 ( 1 )简化、分析数据 ( 2 )与客户共同分析数据 ( 3 )应对变革阻力 ( 4 )与客户共同制定方案:设定目标,做出决定 4. 实施 ( 1 )对方案的实施提供适当的支持 ( 2 )设计变革干预措施 ( 3 )保持权威与信任 5. 扩展、 循环、终 止 ( 1 )向客户反馈项目的管理情况 ( 2 )征求和接受客户对咨询工作的反馈意见 ( 3 )评估结果 ( 4 )决定将来客户 / 咨询顾问参与的可行性 2.3.2 咨询顾问的三种角色 ( 1 )专家角色 咨询顾问被客户(例如经理)授权负责收 集信息,并决定如何进行、采取或建议采取适 当的行动,“有效”地解决问题。此时经理的 角色是相对被动的,允许咨询顾问控制局势, 遵循顾问所做出的决定,最终看问题是否得到 解决。经理不会获得将来解决类似问题的技巧 ,将来如果需要,可以再寻求专家的帮助。 专家角色 • 作为专家顾问 • -- 开发解决方案 • -- 解决问题 • • • • • 客户 -- 被动 -- 接受解决方案 -- 判断问题是否得到解决 中国背景下,专家角色的缺点 优点 专家角色是令咨询顾问非常满意的一个角色,由于 自己的专长,他能感觉到自身的价值,并受到尊重,而且不必 劝说经理接受解决方案。专家角色也可以令经理满意,经理可 以几乎不用介入,就再相对较快的时间内使问题得到解决。 缺点 专家可能不会得到所有必需的信息,特别是如果组 织内部有恐惧感或不信任感,导致人们隐瞒或掩饰事实或观点 的话。因此,专家建议的解决方案有可能并未全面解决问题。 因为所有的决定都是由专家做出的,经理和其他人遵循专家方 案的主动性和责任心可能会比较小。 ( 2 )左右手角色 此角色中咨询顾问仅仅按照经理的 指令去做,经理有权做决定,确定方案,起 控制作用。咨询顾问处于相对被动角色,只 是在执行经理的指示时,提出自己的建议。 左右手(下手, pairs of hand s )角色 • 顾问 -- 实施客户的解决问题方案 • 客户 -- 作出全面决定 -- 掌控局面 缺点: 必须假设经理的决定都是正确的 如果出现问题,顾问可能也被追究责任 优点 对咨询顾问来讲,左右手角色很容 易、也很轻松,除了按照经理的指示应用自 己的专长外,无须介入。(然而,如果咨询 顾问希望担任合资者或专家角色的话,左右 手角色肯定不会令他满意。) 缺点 在这种角色里,咨询顾问必需假设(或 希望)经理对如何解决问题所搜集的信息是正 确的,做出的决定是正确的。 有一种威胁是:如果解决问题的方案 未能很好地发挥作用的话,经理会认为咨询顾 问也要承担一部分责任。如果咨询顾问对经理 的决定提出任何疑问,经理会把这种疑问当作 对他的权威或能力的挑战。 ( 3 )合作者角色 此角色中经理与咨询顾问是平等的伙 伴关系(“ 50 %对 50 %)”。双方共同承担 计划、数据采集和决策工作。在这个过程中, 他们合作、协商,咨询顾问提供专家建议,经 理则提供组织的详细情况以及手头的问题。他 们一起解决问题,帮助经理掌握相关技能,以 便在将来可以自己解决类似的问题。 咨询顾问的合作者角色  咨询顾问 - 共担 - 合作协商 - 提供建议  客户 - 平等伙伴 - 知道组织存在问题 - 学习如何解决类似问 优点 在合资者角色里,经理与咨询 顾问具有同等责任,对解决问题的方案 具有同样的发言权。利用咨询顾问的专 家经验,和经理对组织的了解,提出的 解决问题方案可能会更合适。鉴于经理 在整个过程中与咨询顾问一起工作,经 理在解决问题的过程中受到了教育,自 己在将来遇到类似的问题时,就有可能 能够独立解决问题。 缺点 经理们可能认为合作者角色是对宝贵 时间的浪费。他们会坚持让咨询顾问担任专 家角色(因为他们的专长知识)或左右手角 色(因为经理已经做出决定,选择了解决问 题方案)。经理可能会把合作视为咨询顾问 在建议或实施解决方案方面无能的标志。 案例分析:寻求答案的主管 寻求答案的主管 员工会议上决定通报下列事件,关于一位主管为丧假政策找说法的事情。该规定不允许为异父母 所生的兄弟姐妹提供假期。 这个员工从生下来就与异父母所生的姐姐一起生活,主管正力图给予该雇员亲人丧假的待遇。 这位主管给人力资源专家打电话,人力资源专家告诉他尽管于情应该让这名雇员休假,但按有关规定 的文字解释,他只能利用假期奔丧。主管对此解释有疑义,但人力资源专家说:“我们不能背离规定 里列出的亲属清单,否则的话每个人都会自行其是,我们只能按照条文的字面意思行事。”主管后来 又“到处寻求”答案,但从另外一位人力资源专家那得到的是同样的答复。 这位主管还不死心,他又给人力资源经理打电话,没有提起他已经向两位人力资源专家询问并 得到了两次相同建议的事。人力资源经理对规定没有完全照搬,根据主管的口气和措辞,明白他想得 到准假的答复。他说:“我们不能对规定随意解释,然而既然他们从小一起长大,他把她称作姐姐, 我们可以认为她就是他姐姐,并准他假。”主管感谢人力资源经理的理解,并说他从人力资源部门得 到了很多官僚的、黑白不分、是非不明的回答。他说他非常感激人力资源经理做决策的技能,具体问 题具体分析。人力资源经理并不知道主管的遭遇,他只是礼节性地感谢主管对他的赞赏。 1 、你会如何处理这种情形? 2 、应该如何与主管处理此事? 3 、前两位人力资源专家扮演了哪种咨询顾问角色?在此种情形下,该角色的标志是什么? 4 、如果你做为人力资源专家被问道此类问题,你会如何回复?你会遵循哪种角色?如有必要,你会 在人力资源内部采取什么行动? 5 、作为人力资源经理,你在人力资源内部会采取任何行动吗? 6 、人力资源专家将来应该如何回答此类问题,以便向合作者咨询顾问的角色转换? 2.3.3 工具:倾听的层次 五种倾听的层次 ( 1 )忽视:不用心听,也不做任何至少表面上的倾听的表示 ; ( 2 )假装听:假装你在听,实际上一点也没有用心; ( 3 )有选择的听:只注意听你感兴趣的部分,对其它部分忽 视或假装听; ( 4 )专心的听:特别仔细听取说话者的每个字,把所听到的 与你的经验进行比较; ( 5 )感情投入的听:全神贯注地倾听并做出回应,以理解说 话者的言语、背后的意图与内心的感受。 练习:倾听量表 关于“听”的误 区  “ 听”非常容易  “ 听”是被动的  假装有兴趣“听”愚弄说者   向说话者提问会让人认为不聪明或不专心 当“听”时,可不在意身体语言 倾听量表 请根据以下对你的倾听能力成效的描述分别进行评分。如果你从未出现过改种情况, 打 0 分;很少发生,打 1 分;偶尔发生,打 2 分;经常发生,打 3 分。 1 、我心里想着更重要的事; 2 、我很容易因周围的环境分心; 3 、我总是很忙; 4 、我在交通拥挤的地方与人会面或打电话; 5 、我做白日梦; 6 、我很快明白别人要说什么,所以我一旦懂得他们的意思就不听了; 7 、我的注意力转移到无关紧要的细节上--说话者的衣服、远处的噪音、等等; 8 、我心里的事情太多,不能接受新的信息; 9 、我被行话、不熟悉的语言或话题弄糊涂了; 10 、我在预演我的回应或梳理我的思想; 11 、我失去兴趣或感到厌倦; 12 、我得到我不会使用或我不必负责的信息。 练习:倾听量表 1 、完成填写。要真实,才能真正反应不足而 加以改进; 2 、找一个人和他(她)讨论一下,你的弱项 是什么?让对方成为一个人力资源专家,帮 您改变,把错误减到最小。(分享) 2.3.4 工具:谨慎冒险 核心胜任素质之一是:具有创新能力,并能营造勇于承担风险的氛围。 卡恩德勒模型冒险的定义:做出决策,既有潜在收益的可能, 也有遭受损失的风险,含有内在的不确定性。 潜在收益 ( 1 )金钱 ( 2 )健康 ( 3 )权利 ( 4 )尊重 ( 5 )声望 ( 6 )积极的人际关系 冒险 潜在损失 ( 1 )伤害 ( 2 )债务 ( 3 )窘迫 ( 4 )浪费资源 ( 5 )工作降级或损失 ( 6 )机会丧失 个人因素 ( 1 )个人过去经历 ( 2 )个人忍受或避免冒 险 ( 3 )组织文化 ( 4 )对未来可能收益或 损失的洞察力 卡恩得勒冒险模型 权衡利弊 风险 潜在收益 益受的损失 敏感的洞察力 结果的 不确定性 承受力 案例研究:应对风险 应对风险讨论 王红收到一位叫刘力的义务经理打来的电话,他的单位最近在裁员 和重组。刘力说,一旦重组实施,他的下属的大部分案例处理工作将会实 现自动化,他已经让他手下的人员接受自动化系统培训,系统已经通过了 调试,多数人员在处理案例时比以前都更有效率。然而,他还说,他觉得 他已经给每个人足够的时间和培训做为过渡,他现在想辞退 6 个没有表现 出能力和愿望去掌握自动系统的人。他想尽快完成这项工作,以便雇用新 的能快速掌握这个系统并高效工作的人。 上述情形包含的风险是什么 ? 在不影响刘力为改进他所在单位的绩 效所做的努力的前提下,我们应该怎样规避风险?利用冒险模型来探究。 1 、易受的损失 2 、潜在地收益 3 、结果的不确定性 4 、在这个案例中,怎样实现谨慎冒险? 2.4 关注绩效 绩效模型:高水平的绩效取决于六个因素 (1) 清楚的绩效规范(执行者和经理均理解和接受) ( 2 )充足的支持(必要的资源、时间、授权、程 序) ( 3 )即时反馈(绩效满足期望值的程度如何) ( 4 )明确的奖惩(即时而有效的强化、激励、奖 励) ( 5 )必要的技能与知识(培训、工作辅助、学习活 动) ( 6 )个人工作能力(体力、智力、情商) 绩效问题的严重性 43% Serious Problems 2% No problem 55% Problems 美国 1994 年相关调查 没有系统看待绩效问题,没有对绩效问题采用综合性的方法去解决 业绩评价 • 注重可测量的结果 • 当前对业绩的要求是否与产生这些结果相一 致? • 预期业绩和实际业绩有无差距? • 工作人员是否了解预期业绩以及他们必须达 到的标准? • 工作人员是否有所需的资源、反馈、能力和 奖励? 小组讨论(第 107 页) 战略人力资源管理的功能 • 帮助领导者发现和培养追随者 • 保证追随者人力资产基础水平的最大化 • 保证组织人力资产作用的最大化 • 保证人力资本转化为市场价值的最大化 人力资本 客户资本 结构性资本 市场 价值 业务伙伴 “ 没有诚信则没有自信,没有自信则无友谊可言” “There can be no friendship without confidence and no confidence without integrity.” · 约翰逊 山缪尔

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【HRBP】认知:一篇文章读懂人力资源三支柱体系

【HRBP】认知:一篇文章读懂人力资源三支柱体系

杰克韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国,99%的企业都做不 到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资 源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟 角。 研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是 HR 自身要转型。 1. 重新定位人力资源部门 人力资源部成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。为此,人力资 源部需要重新定位,从职能导向转向业务导向。目前中国企业的人力资源部的运作模式是 按功能块划分(例如薪酬、培训等)的——每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事 务性支持(例如发薪、入职手续)。在这种模式下,公司越长越大,HR 却高高在上,离业 务越来越远;中基层业务主管和员工需要 HR 支持,却很难获取;HR 往往只对上不对下, 政策缺乏业务所需的针对性和灵活性,业务主管更多感受到的不是价值而是管控; HR 大 量时间聚焦在事务性工作上,不能对业务主管进行有针对性的辅导,不能提供业务需要的 客户化、集成的解决方案。 HR 要提升效率和效能,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、 有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了人力资源转型的需要。 2. 人力资源部从混合模式向三支柱转型 人力资源转型,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。实践证明,这种运作模式能够显著 提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模式,见下图: 像业务部门一样运作,人力资源部首先要回答的是我的客户是谁,需求是什么?从上图来 看,人力资源部门通过满足内部客户(业务部门)的需求,从而间接实现外部客户需求的 满足。借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类: 1)高层管理人员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化及变革管理 等方面的支持; 2)中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理所需的咨询、辅导及工具、数据支持; 3)员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务,例如劳动合 同,入职手续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求高度 标准化,第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求, 为此 HR BP(Business Partner)角色应运而生。这一角色定位于业务的合作伙伴,针对内部 客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需求的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各领域知识。寻找一群样样精通的人 才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of expertise)。HR COE 的角色定位于领域专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的 掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HR BP 提供技术支持。 如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略性、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中 解脱出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规 模化的可能。因此,这就出现了 HR SSC(shared service center)。HR SSC 是 HR 标准服务 的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助 BP 和 COE 从事务性工作解脱出来, 并对客户的满意度和卓越运营负责。 3. 人力资源转型的价值 总而言之,HR 向三支柱转型的价值在于: 1)提升 HR 效能: HR BP:贴近业务配备 HR 资源,一方面提供统一的服务界面,提供端到端的解决方案;另 一方面“将指导员配到连队”,为公司核心价值观的传承和政策落地提供组织保障; HR COE:建立 HR 专业能力,提升公司人力资源政策、流程和方案的有效性,并为 HR BP 服务业务提供技术支持; 2)提升 HR 效率: HR SSC:提供标准化、流程化的服务,使主管和 HR 从操作性事务中释放出来,提升 HR 整体服务效率; 4. HR BP:业务的合作伙伴,确保 HR 业务导向 4.1 HRBP 的角色和职责   战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行 解决方案集成者:集成 COE 的设计,形成业务导向的解决方案 HR 流程执行者:推行 HR 流程,支持人员管理决策 变革推动者:扮演变革的催化剂角色 关系管理者:有效管理员工队伍关系 HR BP 往往贴近业务进行配置,通过“指导员配到连队”,确保管理人员得到有效支持。业 界往往根据 BP/全职员工服务率配置 BP;不同的组织 HR 对业务的支持程度和业务的复杂 度不同,BP 服务率存在差异,详见下表。 4.2 在中国实施 HR BP 的关键成功因素 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研 发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的 推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是 什么?笔者认为有如下几点: 1. 选拔和使能优秀的 HR BP: 如前所说,HR BP 既需理解业务,又要掌握通用的人力资源知识。在业界实践中,选拔和 使能 BP 有两种路径:一是从 HR 群体中选拔有全面 HR 知识,具备咨询技能和影响力的人 才,并通过在岗实践提升业务敏锐度;另一种是从业务主管中选择有成功人员管理经验的 人才,并通过系统的使能方案提升角色认知和人力资源技能;这两种模式就像爬喜马拉雅 山一样,可以从南坡爬,也可以从北坡爬,都可能成功。前一种模式在业界更普遍,后一 种模式更适合存在 HR 和业务职业转换土壤的组织; 2. 帮助业务主管的做好准备: HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到 老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什 么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开 始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自 己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3. 帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来: HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致他们产生挫败感。解决这个问题的办法是 在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色, 让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务 中心。 5. HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性   5.1 HR COE 的角色和职责 设计者:运用领域知识设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并持续改进其有 效性 管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险 技术专家:对 HR BP/HR SSC、业务管理人员提供本领域的技术支持 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的 地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全 集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合地域/业 务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以实现在全公司一致的框架下,允许业务所需 的灵活性。 5.2 在中国实施 HR COE 的关键成功因素 COE 成功推行的难度不亚于 HR BP。HR COE 推行的关键成功要素是什么?笔者认为有如 下几点: 1. HR COE 和 BP 形成沟通闭环:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HR COE 和 HR BP 的沟通不畅,将无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成 习惯,并将几个关键沟通节点流程化,形成闭环: 1)年度计划时,和 HR BP 共同完成规划; 2)设计时,将 HR BP 提出的需求作为重要的输入; 3)实施时,指导 HR BP 进行推广; 4)运作一段时间后,寻求 HR BP 的反馈,从而作为改进的重要输入; 2. HR COE 能力的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域精深的 专业技能。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专业技能的缺失意味着无 法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议 buy, borrow 和 build 三 管齐下,即从业界招募有丰富经验 COE 专家(buy),和领先的顾问公司合作(borrow)及选拔 有设计经验的专才加以培养(build)。除了人员能力,COE 的能力提升还需要提升管控 (governance)、政策(policy)、流程(process)、方案(program)及 IT 应用等硬件系统的综合 改进,这往往是一个漫长的、需要耐心的过程; 3. HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专 家,意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量难以保证,政策的制定高度割 裂,难以实现一致性。因此,必须实现 COE 资源的共享。Aon Hewitt 的全球调研也支持这 一观点,和 HR BP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HR BP),但是 COE 往往是几千名员工 才能配备 1 名 COE 专家,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 Aon Hewitt2009 年全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区 域)设置 COE,而不会在更低层级的组织设置 COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系, 中国企业往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行 动,需要更加注重质量而非数量。 6. HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 6.1 HR SSC 的角色   员工呼叫中心:支持员工和管理者发起的服务需求 HR 流程事务处理中心:支持由 COE 发起的主流程的行政事务部分(如:发薪、招聘) HR SSC 运营管理中心:提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持   HR SSC 是 HR 效率提升的驱动器,其使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本 最佳的 HR 共享服务。为此,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。   第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决涉及领域较 为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常可以处理 28%的问 题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能 的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层 通常可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层的复杂查询,由 COE 或职能专家负责处理。在这一层需要 处理的工作量不应该超过 1%。 6.2 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个 问题的方法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根 据 HR SSC 业务转移的进程,逐步实现人员转移; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助 式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率 水平,中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体 以面对面为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并 非建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HR SSC 的工作往 往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自 动化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素: 1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公 司存在其他共享中心,共址建设,成本更低; 2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤 为重要)、离职率和工资成本等; 3)基础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等; 4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运营、数据/IP 保护、 供应商成熟度等。 7. 人力资源转型实施路径 冰冻三尺,非一日之寒。人力资源部门实现真正的“三支柱”转型至少需要 5-8 年时间,其 中涉及的 HR 的组织结构调整,HR 共享服务中心建设,HR 流程再造,HR IT 系统集成和 HR 能力提升等。从业界实践来看,人力资源转型之旅往往遵循一套系统的模式,见下图: 1. 早期更加关注“建立基础”:包括初步建立 BP、COE 和 SSC 的角色,加快建设共享服务 中心;对于跨国公司来说,需要加强 IT 系统在区域层面的集成等; 2. 中期更加关注“强化核心”:包括三支柱角色的持续优化,提升 SSC 事务性流程的精益 化运作水平以及价值增值流程的专业度,实现 HR 门户系统集成等; 3. 后期更加关注“聚焦领先”:包括关注带来业务结果、端到端的流程整合和全球 IT 系统 集成等。 当然,不同的企业业务紧迫度和 HR 成熟度不同,实施策略存在千变万化——有的更关注效 率提升,有的更关注效能展现——如何平衡业务“速赢”和夯实“基础”是人力资源总监必须 把握的艺术 。 作者:Sharon Li,翰威特大中华区咨询总监。

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接触了100多家企业的HRBP,我发现真正厉害的HRBP是这样破局的

接触了100多家企业的HRBP,我发现真正厉害的HRBP是这样破局的

接触了 100 多家企业的 HRBP,我发现真正 厉害的 HRBP 是这样破局的 HRBP 在设计时被寄予厚望:HRBP 要了解业务,必须能驱动业务,能为业务 提供前瞻性的人才战略地图…… 然而,理想很丰满,现实很骨感,曾经令人羡慕的 HRBP 已经陷入了焦虑—— 入门难,进阶难,精进更是难!是时候重新学习 HRBP 了! HRBP 在设计时被寄予厚望:HRBP 能了解业务,针对业务痛点解决问题,可 以驱动业务部门的管理变革,为业务提供前瞻性的人才战略地图…… ▲驱动企业设置三支柱的因素分析 但是,现实却是——落地之后的 HRBP,由于业务部门质疑 HRBP 的价值,抵 触 HRBP 介入业务,反对 HRBP 对业务“指手画脚”,导致 HRBP 在融入业务 团队的过程中就阻力重重,如果连融入关都没有过,更别说参与业务运作和战 略规划了!   这个时候,已经有很多人已经意识到,打铁还需自身硬!HRBP 应该往一些更 精细的领域内深钻,掌握一套核心技能,但是却无从下手。 我们也许需要回答两个问题—— 1)什么才是最理想的 HRBP 的核心技能? 2)要如何才能掌握它?通过哪些途径和方法可以掌握?   理解何为“核心技能”之前,我们不妨再往下走一小步, 360 度无死角认识 HRBP!《U 型理论》这本书里面,奥托教授指出,我们分析、认识任何一个 事物,都可以分成三个层次: 第一是我们看到的事物的结果(the Thing),就像艺术家创作出一幅画一样, 是其成品,是事物。 对我们来说,“结果”就是我们的 HR 价值产出、我们了解业务的程度、我们 驱动业务的结果呈现、我们制作的前瞻性的人才战略地图。   第二,是你观察这个作家是怎么作画的,也就是那幅画是怎么创作出来的,是 一个过程(the Process)。 对我们而言,“过程”就是 HRBP 是怎么了解业务?怎么和业务部门无间配合? 怎么和业务部门建立起信任关系?怎么在战略分析会议上展现自己的专业?   但是,更深层次的观察实际上就是,在动笔作画之前,画家站在一块“空画 布”前,他身体里面、脑海中到底发生了什么?这些“本源”性的东西,是我 们创作的原动力,是影响创作过程和结果的根本因素(the Source)。   跟着 U 型理论的结果-过程-源头,一起来解答我们最焦虑的 HRBP 问题——    1  the thing(结果)——成熟的 HRBP 长什么样? 国内本土对 HRBP 实践最成功的,非阿里政委莫属。成立之初,创始人马云和 高管班子研究后发现,在人民军队从小到大的快速发展中,政委充当着关键角 色。 就这样,阿里在一线团队中派出既懂业务、又代表公司政策和担负价值观宣导 的人力资源专员,亦被称为“支部建在连上”。 这实际上就是西方学者提出的 HR-BP 概念的中国版本。但略有不同的是,尽管 政委也要理解业务、支持业务,但更为重要的,政委职能偏向于思想工作,确 保团队与公司价值观的一致,阿里政委不仅要懂业务,推文化、促人才、提效 能才是重中之重! 阿里把政委定位为“上得厅堂,下得厨房”。“上得厅堂”——能进行组织诊 断,发现真正问题,具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案。“下得厨房” 是指做有温度的 HR,陪伴和跟随员工成长,有独立的思考和判断,敢说真话 敢说丑话。  政委在阿里主要解决懂业务、促人才、推文化、提效能的问题,在工作中扮演 着四个重要的角色: 而作为互联网科技巨头的腾讯也在 2008 年,随着事业群式的组织架构,开始 摸索着设立像 HRBP 这样的角色,在腾讯总部,开始尝试把 HR 派驻到业务部 门,开始有了 HRBP 的雏形。腾讯向谷歌、IBM 和华为的人咨询,逐步建立三 支柱模式,希望 BP 在业务线发挥顾问作用,保证个性需求得到满足。   如果说阿里政委是文化型的 HRBP,那腾讯就是产品型的 HRBP。腾讯要求 HRBP 有强烈的服务意识,腾讯上下对产品文化都是非常认同,核心价值理念 就是“一起以用户价值为归依”,所以,作为腾讯 HRBP,同样需要强烈的用 户意识和服务意识,做人做事,把员工价值放在第一位,把用户体验放在第一 位。 腾讯 HRBP 背后有三个工作理念,第一个理念,HRBP 跟业务部门之间建立可 信赖的合作关系,而不是传统上下级关系。第二个理念,HRBP 给业务部门提 供的是带解决方案的专业的人力资源服务。第三,人力资源给业务部门提供的 产品式的服务,HRBP 能够针对公司不同业务部门和不同的团队,能够进行用 户画像,把解决方案转化为产品,交付解决方案。 作为世界五百强的华为是中国企业最不容忽视的标杆公司,华为也很早就搭建 了三支柱体系,并且已经成型。2006 年,华为就已经在研发体系建立 HRBP 运作模式,将 HRBP 人员设到一线,目的是了解业务需求,提供有针对性的解 决方案,更好地支撑业务的发展。 华为 HRBP 的标准配置一般是 150-200 员工配一个 HRBP,具体配置还会考 虑项目复杂度和 HR 资源支撑度,HRBP 都是跟业务部门在一起办公的,和业 务部门员工一起工作的。   华为 HRBP 的 slogan 是“理解业务,识别痛点,基于痛点交付解决方案”。 解决方案并一定是人力资源方案,只要能够真正解决业务痛点的解决方案都是 好方案。  HRBP 在业务一线,及时了解需求,有针对性地提出解决方案。华为提出“把 指导员建到连队去”,在基层团队设立 HRBP,按比例在业务部门配备 HRBP 人员,这些 HR 懂业务、了解业务的需求,再通过赋能,把人力资源的政策、 工具和方法传递给业务主管,就会与业务更好地联接。 国内的 HRBP 大致就这几类,HRBP 似乎都有同一个画像——知人心、懂业务、 驱动业务发展,接下来再沿着 U 型理论的 process(过程)阶段,来看看这些 HRBP 是怎么工作的——  2  the Process 成熟体系下的 HRBP 是怎么工作的? 我们都知道程维(滴滴打车 CEO)、干嘉伟(原美团餐饮事业部 CEO)、吕 广渝(原大众点评 COO)……国内 O2O 战场的众多 CXO 们,都来自于阿里。 从阿里出来单干之后,把阿里的工作方式也带去了很多互联网公司。 阿里政委的工作方式也随之广为流传,越来越多的互联网公司在用阿里政委那 一套—— HRBP 积极参与业务开会,还陪着一线的员工,比如跟着一线的销售人员,直 接到市场周边去陪访、去拎包,直接接触员工的工作场景,触碰到团队的温度, 看到市场真正的问题,听到客户真实的声音。 HRBP 还要跟员工做一对一的访谈,根据员工日报周报,去看业务和人身上的 问题,去组织管理者的一些论坛,逐渐植入招聘,培训、绩效等人力资源专业 的动作,去贴近管理层的沟通。员工访谈是随时随地的,平时有 50-60%的时 间在和员工访谈。 甚至连腾讯 HRBP 在了解业务方面,都跟阿里政委一样——长时间泡在业务 线,一方面平时要通过各种机会,各种会议和培训、活动跟员工互动,了解业 务和产品紧张;其次主动投身到业务工作界面,比如产品从策划都开发,从测 试到上线各个环节都要去刷存在感,再就是阅读大量行业分析和关注公开的数 据报告,了解最新的行业资讯,跟业务部门一样,第一时间了解终端用户的行 为变化。 阿里的友商京东的 HR 也被要求参加业务会议,所有重大业务的会议都需要有 HRBP 参加,这已经是京东管理者的习惯。一开始,是 HRBP 去争取了这样的 机会;之后 HR 参加会议给业务部门提出了相应的建议,所以很多人会觉得有 HR 在会上才比较踏实。 似乎所有的 HRBP 最终都殊途同归,所有的 HRBP 都是通过快速了解业务、参 加业务会议、提高 HR 专业能力和商业敏感度,跟业务建立信任关系,融入业 务。底层逻辑是什么?  3  the Source HRBP 工作的原动力是? 为什么会搭建 HRBP 模式?抽丝剥茧,其实都是因为主要是出于业务需求和组 织需求。 阿里希望走 102 年,但总会有业务经理基于短期业绩压力采取短期的做法,竭 泽而渔,难以保证企业的长远发展。而且,业务线的人只看看季度、年度目标 完成情况,而不看一两年以后的事情,更不会思考系统的文化传承和干部培养 的问题。   阿里创始人马云一直在想,如何保证在企业层级增多、跨区域发展成为趋势的 情况下,在一线员工中保证价值观的传承,同时在业务和人力资源培养方面提 供更快捷的支持。可是,有没有这样的人存在?所以就出现了阿里政委这群人。 华为则是很多业务主管反馈 HR 和业务是两张皮,HR 尽管很努力,但业务部门 总是感觉 HR 在做“二传手”,不能站在业务角度去解决问题。人力资源只建 在脖子上,一线部门感受不到 HR 的价值,因此需要“把指导员建到连队去”。   而当前正在搭建 HRBP 的很多公司做 HRBP 模式的初衷也大多是传统 HR 已经 无法满足业务的需求时,向外求解学习于是开始搭建 BP 体系。

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HRBP在阿里巴巴的应用与实践

HRBP在阿里巴巴的应用与实践

HRBP 在阿里巴巴的应用与实践 在世界 500 强的企业,CHO 和 CFO 往往是 CEO 的左右手,但为了应对 世界经济的快速发展,企业也会改变当下的管理架构,单一的部门体系已经不 能满足企业管理的要求,此时,往往会产生出许多新型的管理模式,人力资源 部 HRBP(HR Business Partner,人力资源合作伙伴)就是其中一种。 HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参与各种业务 会议,甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里面纸上谈兵!这个是 新型 HR 的工作模式,也是基本的。而当今的许多公司,HRBP 所面临的困难 是,业务部的同事更多时候是需要能创造业绩的员工,而不是管理和配合他们 的员工,他们认为,HR 的工作就是招聘、薪酬体制和培训。值得一提的是, 导致 HRBP 水土不服的原因,有一部分是部门经理犯下的错误: 1)业务经理不懂得授权。许多的业务经理都是业务骨干晋升上来的,实 战经验确实丰富,凡是亲笔恭维,用经验式的方法去管理下属,导致了 HR 的 无法适从; 2)通常以业绩为前提,逼迫式的管理。业务经理通常认为业绩就是审核 一位员工能力的重要标准,通常会布置较重的工作任务,缺乏了统筹全局的能 力; 3)没有接受领导力的培训。大多数的业务经理更看重的是技能的培训而 不是领导力的培训,导致了与 HR 在管理员工的方式相冲突。 究竟业务部门需要 HR 做什么呢? 这里介绍的只是 HRBP 也业务部门工作结合,如果 HR 要与其它部门转型, 到底具体需要怎样做呢?下面将为您介绍一个 HRBP 的转型模型,3D 共享服 务模型。 3D 模 型 就 是 经 过 转 型 后 的 人 力 资 源 管 理 模 式 , HR 由 HRBP ( HR Business Partner,人力资源合作伙伴),COE(Center of Expert,领域 专家中心),SSC(Shared Service Center,共享服务中心)三部分组成, 简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery——即挖掘业务部门需求的角色, 其他 COE 和 SSC 职能是:Design(设计),Deliver(交付)请看下图。 看了上述的一个 3D 模型后,你会更疑惑,那 HRBP 的价值到底体现在哪 里?我们可以这样理解,HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管人 的技术大脑。做有价值的 HR 工作,主要体现在 6 点: 1)在业务部招人时要与业务经理商讨业务的实际需求,提供选人的建议, 懂得分析真材实料与过度包装应聘者的简历。 2)帮助业务经理合理从分使用人才,发挥员工最大优势,合理配置人手。 3)充当“坏人”。帮助业务经理裁人、说教,识别出势力虚伪之人。 4)在员工做得好的时候要及时告诉业务经理表扬员工、加薪和给予认可。 5)帮助业务部门与其它部门跨部门沟通。例如财务部、生产部等。 6)适当适时适量的培训业务经理的领导力,教会他们如何有效合理的管 理 下属。 这里顺便一提,也是许多公司的 HRBP 所忽略的价值,就是承担公司文化 的推动和实践,这种文化更多的体现在将企业内部文化观、价值观和行为方式 用准化的形式呈现出来,作为招聘、用人和管人的工具。 阿里巴巴的 HRBP 体系 阿里巴巴的 HR BP 在内部叫做政委,这个词形象的说明了 HR BP 在阿里 内部的地位。在总结 HRBP 角色时,他们把 HR BP 归纳为四大角色: 1)关于“人”的问题的合作伙伴; 2)人力资源开发者:人力资源的增值; 3)公司与员工之间的“同心结”和桥梁; 4)公司文化的倡导者、贯彻者和诠释者。  阿里巴巴资深副总裁邓康明先生介绍说:“阿里巴巴的人力资源发展有三 个阶段,第一个阶段重点在于强化职能来做,搭建了一套能够赖以发展基础框 架的东西,包括薪酬体系,绩效考核体系、人员培养发展体系。第二个阶段重 点就是打造政委体系,这大概花了两到三年的时间。政委体系是贯彻从上到下 到底想要什么的非常核心的组织保证。第三个阶段有一些常用到的关键词,就 是遭遇战、作用力、反作用力”。  阿里巴巴 B2B 超过半数的政委都是由具有丰富一线实战经验、懂得业务运 作的人担任的。按照马云的说法,就是各个功能部门的 2 号人物,在文化建设 和组织保证方面具有很大话语权和决策权。准确地说,各个功能部门的个性化 运作方式,就是由各自的 1 号人物与政委一起决定的。政委是业务的合作伙伴, 使命就是保证道德大方向、传承价值观、建设好所匹配的队伍。  阿里巴巴(中国)网络技术有限公司负责诚信通业务的副总裁吴敏芝与她 的政委,就是一个很好的例子。吴敏芝告诉我们,她的政委和她一起做了很多 事情。第一,推动她和她的下属之间的信任融合;第二,创建基于公司价值观 的诚信通部门文化;第三,充当她的员工的心理咨询师;第四,帮她配备组织 能力,并和她一起制定员工薪资。 阿里巴巴的政委至今承担着招聘的角色,而不是和其他国际企业一样把招 聘垂直化,据说当初设计的目的是为了让 HRBP 即使别的都不做,也能通过帮 助部门找人,而能尽快融入部门。

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HRBP如何做到懂业务——利益相关者分析

HRBP如何做到懂业务——利益相关者分析

HRBP 如何做到懂业务——利益相关者分析 知识点 1、什么是“利益相关者”模型 2、案例分析 3、利益相关者在 HR 工作工作中的使用  一、什么是“利益相关者”模型  利益相关者:管理学意义上的利益相关者(stakeholder)是组织外部环境中受组织决 策和行动影响的任何相关者。 利益相关者管理是企业经营管理者为综合平衡各个利益相关者的利益而进行的管理活动 。 对企业而言,其利益相关者一般可以分为三类: 资本市场利益相关者 (股东和公司资本 的主要供应者),产品市场利益相关者(公司主要顾客、供应商、当地社团和工会),以及 组织中的利益相关者(所有公司员工,包括管理人员和一般员工)。  二、案例分析  我们可以通过网上 GW 公司的一个案例,来明确下利益相关者改如何使用。 为了达到战略目标,必须明确战略重点,对于 GW 公司, 通过分析利益相关者的关注 点来确定战略重点。 GW 公司最关键的利益相关者是股东、客户、员工,项目推进团队通过走访部分利益相 关者,将他们的意见进行归纳整理,形成如表所示的“利益相关者需求分析表”。 GW 公司利益相关者需求分析表 利益相关者 主要需求 重要对策 可能涉及的维度 股东 提高主营业务收入增加利 润:提高净资产收益率 提高货运收入比率; 构筑低成本运输基础 财务;内部运营;学习和 发展;客户 产品和服务质量; 价格优惠; 快速响应 规范化管理; 客户 财务;内部运营;学习和 发展;客户 员工 职业发展规划; 薪资福利; 关心和认可; 能力素质的提升 企业文化建设; 沟通渠道畅通; 培训与教育; 薪酬福利体系 内部运营; 学习和发展 基于以上分析, 将 GW 公司的战略重点定义为:提高资产收益率,增加利润;提高客 户满意率,建立和谐的客户关系; 进行规范化管理, 创新流程,提高人才素质,关注 员工满意率。  三、在 HR 工作中的使用  1、看企业——了解业务 HR 们可以通过企业的利益相关者分析,划清不同岗位的“责任田”,梳理出业务关系网 络——要弄明白哪些部门、哪些人跟自己的业务相关、影响着自己的目标达成,他们 具体都在做什么,要搞清楚自己的客户在哪里、资源在哪里。 2、看个人——找寻定位 利益相关者分析同样可以用于个人觉得定位。每一个企业的利益相关者对 HRBP 的期待, 就折射出了 HRBP 的定位,如下。 HRBP 利益相关者需求分析表 利益相关者 主要需求 折射角色 可能涉及的维度 老板 运营企业,保证企业持续 经营、稳定发展。 赋能 Boss ,确保人力资 源战略与与业务战略的 一致性。一旦业务和人 力 资 源 战 略 是 明 确 的,HRBP 应与一线管理 工作落实组织中的人才 财务;内部运营;学习和 发展;客户 管理计划。 基本目标是任务完成 激励员工成长,做到员 工关怀找出未来员工成 功所需要的技能要求。 财务;内部运营;学习和 发展;客户 运营管理业务 成为业务搭档,帮助管 理者成长。HRBP 作为接 口人,引导业务部门找 到问题终结者。 内部运营;学习和发展; 客户 员工 业务搭档  四、TIPS  HR 要成为企业的“业务伙伴“必须在意识和能力方面实行转型;必须将自己看成是业务 营运的一部分,缺了 HR,业务运营的效率效益会有问题。 如果 HR 能够成为一台机器上的"齿轮",而缺少这个"齿轮",不仅会影响效率,更 会影响运作,那 HR 的作用、地位将会真正被认可。

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