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华为营销体系人力资源管理.ppt
华为营销体系人力资源管理 2008 年 7 月 11-12 日 深圳 主讲人:何晓利 本 目 录 单元一:华为战略与营销组织构架 单元二:华为文化与市场文化 单元三:华为营销人才选拔 单元四:华为营销培训体系 单元五:华为营销绩效管理体系 单元六:华为营销任职资格体系 单元七:华为营销团队激励体系 第一单元:华为营销战略与组织构架 华为是一个重视对成长管理的企业 机会、人才、技术和产品是企业成长的主要牵引力 . 机会牵引人才. 人才牵引技术. 技术牵引产品. 产品牵引机会. 机会 产品 人才 技术 有关华为成功的多种说法—— 人才经营:营造良好的人才生态环境,把大量的优秀人才聚集到一起, 形成人才的马太效应。 产品开发:把每年销售收入的 10% 投入到开发,形成以客户为导向的研 发路线,在设计中构建技术、质量、成本和服务优势。 市场营销:通过席卷式、大规模的地毯式轰炸,坚持压强原则,实现重 点突破,带动系统领先。 文化管理:资源是会枯竭的,只有文化才能生生不息,文化管理的核心 是塑造员工的心智模式。 华为营销战略(早期) 生存战略:农村包围城市,在狮子无暇顾及的边缘市场活动。 加强原则:集中优势兵力进行重点突破( 08 机)。 得寸进尺:渗透战略。 华为成立背景:深圳华为技术有限公司创建于 1988 年,当时的注册资金仅仅只有两万元。在开始 的头两年,它主要代销香港的一种 HAX 交换机,靠价格差获利,这是种即安全又可获利的经营方式, 使创业阶段的财务有了起色。当初的经营范围,主要是小型程控交换机,火灾警报器、气浮仪开发生 产及有关的工程承包咨询。 华为创业之初,技术力量和产品实力非常薄弱,因此制定了农村包围城市战略。先是以用户机 PAB X 积累经验和实力,继而拿下农村交换局,再是升级到县城 C4 网络、地级市 C3 网络,然后占领省 会城市 C2 网络,最后攻取国家骨干网络 C1 ,华为成为中国国家级通信网的主要供应商。华为从 19 88 年创业,到 1995 年成功进入中国电信的国家核心网络,整整走过了 8 年漫长的历程。尽管在外人 看来是捷报频传,一步一个脚印,但实际上华为团队付出了巨大心血和艰苦卓绝的努力。 华为营销战略 聚焦客户需求,作用于客户的决策链; 狼狈为奸; 五一工程。 核心: 以客户为中心 以客户为中心的营销模型 销售计划管理 销售业务管理 客户关系评估与分析 客户关系规划 客户分析 客户关系改进 竞争对手分析 市场信息收集 与维护 服务策略 商务策略 客户经理 市场分析 市场机会和 目标 客户 市场 策划 市场策略 产品销售项目策划 制定销售方案 技术推广 产品、工程和商务方案 谈判 产品销售货款回收 后期处理 产 品 销 售 过 程 管 理 市场 推广 技术宣传 销售项目监控 签约 程过售销 产品策略 销 售 场市 公司自身分析 产 品 销 售 过 程 管 理 务服 建立新的客户关系 客户意见直接反馈 系关户客 改进已有的客户关系 样板点建设 服务销售项目策划 制定技术支持方案 技术支持和商务方案谈 判 签约 服务销售货款回收 考察公司及样板点 交流研讨会 客户满意度管理 广告、展览 融资推广 服务宣传 客户满意度改 进评估 客户满意度改 进策划 主动 服务 备件支持 客户意见收集、反 馈、协调、处理 用户培训 现场培训 资料支持 公司培训 技术支持 工程服务 工程管理 工程设计 案例 华为攻关评价模型 策略影响组织设计的方向 如果战略意图是通过低成本生产来击败对手,那么组织设计基于活动的分组 可能最有效,因为它可以避免重复操作,具有规模经济,从而控制成本。 如果采用产品差异化战略,那么组织设计基于输出的分组最有效,因为它关 注产品创新的相关信息和资源。 如果战略是接近客户和关注市场细分,那么组织设计基于客户的分组显然是 最好的。 ² ß ÂÔ ° µ ʾ ¶ Ô Ð ² ú Æ ·¡ ¢ Çø Óò ¡ ¢ ¿ Í» § µ Ä Õ½ ÂÔ Çã б 1Á ìµ ¼ µ Ä ¹ Ø × ¢ 2× Ê Ô ´µ Ä Í ¶ Èë ...... ¶ Ô ² ú Æ ·½ á ¹ ¹º ÍÄ ¿ ± ê ¿ Í» § ½á ¹ ¹µ Ä µ ÷ Õû 1Ñ Ð · º¢ Ͳ Æ ú ·Ï Ê ú Û Ö§ ³ Ö µ Ä Ö÷ Ì å ½á ¹ ¹ 2¿ Í» § È ¹º Ü Àµ í Ä Ö Ì÷ å ½á ¹ ¹...... ¼Ó Ç¿ º Ï× ÷ /¼ ¼ Êõ Á ìÏ È 组织设计的基本方针 华为组织的建立和健全,必须 有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现。 有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化。 有利于提高协作的效率,降低管理成本。 有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出。 有利于培养未来的领袖人才,使公司可持续成长。 华为组织设计的基本原则 华为将始终是一个整体。 战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务 和新事业生长点,应当在组织上有一个明确的负责单位,这些部门是公司组 织的基本构成要素。 公司的高速增长目标和高技术企业性质,决定了必须在新技术、新产品、 新市场和新领域等方面不断提出新的项目。这些关系公司生存与发展的、具 有一次性跨部门特征的项目,靠已有的职能管理系统按例行的方式管理是难 以完成的,必须实行跨部门的团队运作和项目管理。因此,项目管理应与职 能管理共同构成公司的基本管理方式。项目完成验收后,按既定程序转入例 行组织管理系统。 --稳定与变化的统一,静与动的统一。 公司组织结构总体特征 职能专业化原则是建立管理部门的基本原则。当按职能专业化原 则划分的部门与按对象专业化原则划分的部门交叉运作时,就在 组织上形成了矩阵结构。公司组织的矩阵结构,是一个不断适应 战略和环境变化,从原有的平衡到不平衡,再到新的平衡的动态 演进过程。 为了在矩阵结构下维护统一指挥原则和责权对等原则,减少组织 上的不确定性和提高组织的效率,我们必须在以下几方面加强管 理的力度: 1 、建立有效的高层管理组织。 2 、实行充分授权,加强监督。 3 、加强计划的统一性和权威性。 4 、完善考核体系。 5 、培育团队精神。 公司主体组织架构 总裁办 招聘调配部 国内财务部 任职资格管理部 人力 资源 考核薪酬处 员工培训中心 国际财务部 财经 管理 成本管理部 计划预算部 IT规划控制部 IT应用管理部 资金计划部 管理 工程 IT系统管理部 流程优化管理部 审计部 系统集成中心 营销 各 客 户 群 系 统 部 各 产 品 行 销 部 国 际 营 销 部 MKTG 各 产 品 国 际 行 销 部 产 研 品 究 预 线 管 研 管 理 部 理 部 办 技术 支援 供应链 管理部 R&D 中 间 试 验 部 ² É Éú ÐÐ ¹ ¤ ¹ º ² ú Õþ ³ Ì ² ß ² É ² É ² É Â Ô ¹ º ¹ º ¹ º ÖÐ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÐÄ ² É ¹ º ÖÐ Ñë ÊÕ · ¢ ¼à ¿ Ø ² ¿ ÖÊ Á¿ µ ç º Ï Í ø Î Þ ´ « ÊÔ Í ¬ Âç Ï ß Ê ä ² ú ¹ ¤ ÒÕ × ° Í ³ ¶ © ¶ © ¶ © ¶ © ³ ï µ ¥ µ ¥ µ ¥ µ ¥ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÖÊ Á ¿° ë ³ É Æ· Î ïÁ ÷ ¹ ¤ Ò Õ ¼Ó ¹ ¤ ¶ © µ ¥ ÂÄ ÐÐ 产 品 线 技 术 管 理 部 国 内 用 服 工 程 中 心 海 外 用 服 工 程 中 心 维 护 事 业 部 用 户 培 训 中 心 华为公司人力资源管理体系 公司人力资源 委员会 人 力 资 源 二 级 委 员 会 人 力 资 源 管 理 部 总部各系统 干部部 总 监 办 公 室 海 外 人 事 处 招 聘 调 配 部 考 核 薪 酬 处 荣 人 誉 事 部 处 各事业部 干部部 秘 书 机 构 任 职 资 格 管 理 部 干 部 培 训 中 心 华为人力资源系统构架解读 定位业务伙伴; 管好干部; 行政上隶属于市场部。 横跨公司主要功能部门的产品线 产品战略规划委员会 复议 / 咨询 研发与行销管理委员会 提案 访 问 É ÌÎ ñ ² ¿ 研发管理办公室 产品线管 理办公室 预 研 部 营销管理委员会 ½» » ² ú Æ· Ï ß 无线 产品线 其它 产品线 研究管理部 中间试验部 技术支援部 ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¿ » È Ï Í ² Í § º µ ³ ¿ ² ú Æ· ¹ ú ¼Ê ÐÐ Ï ú ² ¿ ¹ ú ¼Ê Óª Ï ú ² ¿ 生产 华为的组织变革驱动因素 总的来说,贴近客户的功能部门的组织结构变化的频度是比较快 的。下列因素都可能引发组织的调整: 战略变化:比如产品战略(产品营销到网络营销)、渠道战略 的改变; 适应客户的改革:比如:电信分营;客户决策链改变; 根据高层的管理思想:比如:业务为主导、会计为监督;责任 中心和权力的下移和前移; 解决业务和组织运作中的问题:比如某项重要的业务很薄弱、 部门运作中的摩擦和不协调、部门的定位调整、部门间的职责重 新划分、本地化运作、打破部门墙和关注例外事件等。 华为的组织变革 为保证 IPD 、 ISC 等业务变革项目最终实施成功,同步于建立相应的流程 、 IT 体系, 提供相应的组织体系保障,要把现在功能型的组织转变成流程型的组织。 Ä ¿ ± ê ¡ ¢ Õ ½ Â Ô ¾ö ² ß Ó ª Ï ú ¾ö ² ß Ö§ ³ Ö Ì å Ï µ ¶ à¿ Í » §È º Î Ô » Ó × ¼ Í ¯ ± á ë ¨ Ò Å ² ú Æ· Ï Ö Æ Ô ìÆ ½ Ì ¨/ TSÌ IT Ó ë ¹ ܲ À í Î ¹ ¤ ³ Ì ß Ï µ å È ÆÁ ñ × Ô Ë ¦ Ê ´ 华为在弥补功能组织上的举措 委员会运作集体决策:对目标、方针政策和干部选拔实行委员会集体审议, 以提高决策的质量和科学性 矩阵管理,双重协作(二维以上)和集中多个视角的经验 跨功能部门的团队运作和考核 业务实行充分授权,加强监督,避免决策链层级超载 较完善的绩效考核体系 较强势的团队文化和创新文化。 任何企业一定是要作出适合自身的组织方案选择,无论是 IBM 的巨型多维矩阵、松 下的事业部还是 GE 的超事业部制,都是由管理团队面对本企业所处的环境,在当 前战略和过往运作历史基础上的创造,这些组织的运作也是一个系统性的工程,只 有针对自己采用的组织模式的特点,扬长避短,并作一些合适的、创造性的补充, 才会使组织运作有效。 单纯地评价一个公司组织结构的优劣是没有意义的,单纯地拿出一张组织结构图来 分析一个公司的组织更是没有意义的。 营销系统的组织和队伍建设 营销系统的构架是按客户对象建立销售系统,按产品建立行销系统,形成 矩阵覆盖的营销网络。 建设一只有战斗力的营销铁军。华为重视培育一支高素质的、具有团队精 神的销售工程师与营销管理者队伍,重视发现和培养战略营销管理人才和国际 营销人才。公司要以长远目标来建设营销队伍,以共同的事业、责任、荣誉来 激励和驱动。 市场变化的随机性、市场布局的分散性和公司产品的多样性,要求前方营 销队伍必须得到及时强大的综合支援,要求我们必须能够迅速调度和组织大量 资源抢夺市场先机和形成局部优势。因此营销部门必须采取灵活的运作方式, 通过事先策划与现场求助,实现资源的动态最优配置与共享。 营销管理委员会组织结构图 Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á Ç þµ À Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 主要职责是: ¹ úÄ Ú Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á ¹ ú¼ Ê Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 国内营销组织结构总图 ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÎ ¯ Ô± » á ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò Ó ªÏ ú ¹ Ü À í¹ ¤ ³ ̲ ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ ² ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ² ß » ® ² ¿ Ï ú Ê Û ¹ Ü À í² ¿ ¶ ¨¼ Û ÖÐÄ × Û º ϼ Æ » ® ² ¿ ¿ Í» § È º¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ÊÐ ³ ¡² Æ ¾ ² ¿ µ Ð Ï Í ² ç Å µ ³ ¿ Í Í Ï Í ² ø ¨ µ ³ ¿ ¿ Í» § ´ ú ± í¹ Ü À í² ¿ ÒÆ ¶ ¯ Ï µ Í ³ ² ¿ Á Í Ï Í ² ª ¨ µ ³ ¿ Ê Ð ³ ¡Ð µ ÷ ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ¹ ú Ä Ú ² ú Æ ·Ð Ð Ï ú ° ì¹ « Ê Ò × º Ï Í ² Û Ï µ ³ ¿ Ð ÏÐ ú Òµ Î ñ ¹ Ü À í² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¸ ÷ ° ìÊ Â ´ ¦ ¿ » ¹ ³ ² ÔË Ó ªÉ Ì ½â ¾ö · ½ ° ¸² ¿ ¹ â Í ø Âç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ Òµ Î ñ Óë È í ¼þ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ µ ç ÐÅ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í ø Í ¨ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Ò ÆÁ ª ¶ ¯ Í ¨ ± ± ± ± ¾© ¾© · Ö · Ö ² ¿ ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Òµ Í â ± ± Î ñ Ê Â ¾© Óë ² ¿ ´ ú È í ± í ¼þ ´ ¦ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í § ¤ Ì ¿ Í ¨ ÐÅ ² ú Æ· ´ ú À í ² ¿ 以前系统部和产品部组织运作的问题及调整方案 1 、按客户群、按产品建立的组织划分过细,使资源分散并无法共享。例如:针对每一 个客户群建立了对应的系统部;针对每一个产品建立了产品部,且产品部又针对客户群 建立了客户群拓展部。 调整方案 将广电、铁通、新运营商合并成立综合系统部,办事处也合并成综合系统部。 将新网通、老网通合并成“网通系统部”(包括总部和办事处),老网通系统部转化 为老网通北京分部的模式运作,负责专门对口老网通总部的工作。 将 NGN 产品行销部划入交换接入产品行销部; 3G 产品行销部划入移动产品行销部; 同时整合多产品为大类产品部,以及整合面向各客户群的拓展部,并进一步加强总工办 的职能。 2 、各客户群系统部的市场拓展部与销售管理部的职责重叠,并且市场拓展部 人员没有充分发挥作用。 调整方案 将客户群系统部下的销售管理部和市场拓展部合并,成立销售管理及拓展部。 3 、各客户群系统部的策划部、市场财经部、解决方案部人员编制少,无法形 成有效运作的组织和团队。 调整方案 各客户群系统部下不再设市场财经部,职责划给市场财经部,由市场财经部 指定专人对口各系统部。 将策划部、解决方案部合并成立策划与解决方案部。 系统部组织结构图(适用于电信、联通、移动) Ê Ð ³ ¡ Ð µ ÷ ¹ Ü À í ° ¡ ¡ Á Á Ï µ Í ³ ² ¿ ² ß » Ó ® ë ½â ¾ö · ½ ° ² ¸ ¿ 销 售 管 理 及 拓 展 部 XX Ï µ Í ³ ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ° Ê Â ì ´ ¦ ¡ Á ¡ Á Ï µ Í ³ ² ¿ ¹ ì Ê Ò « 国内产品行销办公室组织结构图 ¹ Ð Ð Ï Ò µ ú Î À í ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ä Ú ú ² Æ· ú Ð Ð Ï ° ú ¹ ñ Ü Ò Æ ¶ ¯ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ¹ ì « Ê Ò Ô Ó Ë ª É Ì ½ â ¾ ö · ½ ¸ ° ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ò µ Î ñ Ó ë È í ¼ þ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ 固定网络产品行销部组织结构图 ¹ ¹ ½» » » ² ú Æ· ² ¿ ¶ ¨ Ì Í Â ç ø ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ² » ß ¼ ® ° Òµ Î ñ Óë Í Â ø ç ½â ¾ö · ½ ° ¸ ² ¿ Ì ø Í ² ú Æ· ¼» Æ® ´ ¦ ½Ó È ë ² ú Æ· ² ¿ Ö § ³ Å Í ø ² ú Æ· ² ¿ N G N ² ú Æ· ² ¿ Ï Ê Ö ³ ² ú Û § Ö ¿ ¹ ¶ Í Â É ¼ ² Ì ¨ ø ç è Æ ¿ 8750/8850/AS 等产品划入交换产品部, ETS/ADSL/VDSL 等产品划入接入产品部 国内办事处组织结构: 办事处组织架构解读 主任负责制; 办公会议制; 建设强大的销售平台; 客户线和产品线协同作战; --- 国内办事处组织变迁 组织变迁的依据和结果 1 、取消原来用职务表述办事处组织结构的形式,统一成以部门来描述。 2 、适应 ISC 业务变革和市场、供应链管理部的业务优化要求,整合原销售 业务经理、订单工程师等职位,并承担起原销售会计的部分职责,成立业务 支持科。 3 、取消办事处管理代表的设置,将其主要职能转移给行政秘书和其他人员。 4 、相对弱化地区客户代表部。 办事处业务支持科整合方案 办事处业务支持科在行政上隶属 于办事处,在业务上由销售管理部、 合同管理部及应收业务部共同管理。 主要负责为从项目需求开始,到 签单、发货、终验、回款全流程的 办事处代表 销售管理部 业务支持科科长 端到端管理提供平台支持。 合同管理专员 合同管理专员 业务支持科整合前共 120 人,整合后人员编制计划共 76 人 合同管理部 应收业务部 办事处业务支持科工作职责 协助办事处主管对销售项目进行监控,重点监控项目的规范化运 作。 负责对区域市场的销售情况进行预测,对预测的准确性负责。 负责办事处销售合同的商务评审工作(包括草案和正式合同), 同时负责制作办事处的利润监控报告。 在办事处进行合同及订单管理,主动管理客户订单的执行。 负责管理办事处物流。 负责在办事处建立资源共享、求助有效的信息平台。 负责办事处销售合同的帐务辅助信息的准确性和及时性。 向办事处财经人员提供销售合同多维度的发货、回款、欠款、帐 龄明细信息和统计信息,为办事处制定货款回收计划和考评管理提 供依据。 华为全球营销构架 全球销售部组织结构图 销售与服务总裁 全球产品行销部 全球销售部 干部部 运作支持部 销售策略部 信息管理办 各地区部 各大客户群系统部 部售销作合 部目项大重 部展拓场市 部理管户客大球全 部经财场市 部理管售销 区域管理部 国内市场部 国内市场部(中国区) 组织结构与工作职责 人力资源及行政管理部 商务部 信息管理办公室 运作支持部 财务部 供应链业务部 国内产品行销 部 Marketing部 综合计划部 部销行品产件软与务业 部售销品产信通据数 C D M A 部销行品产 U M T S /G S M 部销行品产 部销行品产络网光 部销行品产网固 部销行品产信捷安 行销业务管理部 部销行品产端终 部统系网专 运营商解决方 案部 部统系合综 部统系通网 客户关系管理部 部统系信电 部统系院计设 区片南西 区片北华 区片南华 区片东华 区片北西 区片北东 部展发务业 客户接待策划部 综合办 销售业务管理 部 客户群管理部 部统系通联 重大项目部 部统系动移 片区管理办公 室 处表代京北 国内技术服务 部 国内市场部 工作职责 代表处 图1 销售与服务体系国内市场部组织结构 国内市场部 人力资源及行政管理部组织结构及职责说明 组织结构图 人力资源及行政管理部 图2 人力资源及行政管理部内部组织结构图 部理管政行 部理管部干 部理管训培 部理管格资职任及效绩 部配调聘招 管理办 华为的组织设计体现了哪些特点? 忠实地体现以客户为导向;客户关系平台建设是极其重要的; 系统观点,各系统形成有效连接,相互驱动,功能耦合; 不断地变化,以及时快速响应市场和客户的变化; 始终强调团队的建设,始终强调管理者的责任; 与考核紧密连接,强化责任和执行。 第二单元:华为文化及市场文化 你们眼中的华为人是什么样子的? 你眼中的任正非是什么? 华为文化是什么? 任正非--看千手观音之后 住两块钱的招待所,顿顿吃方便面,睡机房,我们经常经历;跟我们在同一个客户那里 出差的竞争对手的工程师,住的是当地最高档的宾馆,我们是多么地羡慕;在同一个机 房干活的竞争对手的工程师,一到下午下班时间就收拾东西走了,而我们还在吭哧吭哧 地干,我们还是羡慕。 05 年春节晚会上,《千手观音》给了我们很大震撼。那些完全听不到声音, 也许一生都不知道什么是声音的孩子,在没有任何音乐协调的情况下,形成那么整齐划 一的动作,那么精美绝伦的演出,其中的艰辛和付出可想而知。华为数万名员工,正同 他们一样,历经千辛万苦,才取得今天一点进步。但我们始终认为华为还没有成功,华 为离成功还很远,华为的国际市场刚刚有了起色,所面临的外部环境比以往更严峻。海 外很多市场刚爬上滩途,随时会被赶回海里;产业和市场风云变幻,刚刚积累的一些技 术和经验又一次面临自我否定。在这关键时刻,我们不能分心,不能动摇甚至背弃自己 的根本,无论现在、还是将来,我们除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗。 华为危机论 华为的冬天 华为的红旗还能打多久 红舞鞋 华为危机论 · 每年研发投入七八十亿元:迄今华为没有一项原创性的产品发明 · 华为海外员工的危险状况:恐怖 / 持枪抢劫 / 疟疾 / 飞机失事 · 许多高级干部几乎没有什么节假日:所有主管 24 小时不能关手机 ·2001 年才改善员工生活:加班累了就在办公室铺下垫子睡一觉 ·3G 至今亏损 40 亿:还不知何时才能收回投资 · 《千手观音》带来的震撼:除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗 什么是企业文化 企业文化是一种假设 企业文化是“由一些被认为是理所当然的基本假设所构成的范式。这些假设 是某个团体在探索解决对外部环境的适应和内部的结合问题这一过程中而发现、 创造和形成” ---- 美国哈佛大学教授埃德加 . 沙因 企业文化的源头来自于假设,即企业家头脑中对企业经营管理的基本问题的 深层次思考。 企业家在思考过程中,构建了企业的基本价值观、基本理念和行为准则,它 通过一定的方式传达出去,为员工所接受,并在将其贯彻于企业的经营管理制 度和经营管理过程中,体现于员工的行为上,这就是企业文化的实质。 企业文化最重要的是为全体员工所遵循的核心价值观 作为固化员工头脑中的基本准则,企业文化直接决定着员工的行 为和行为方式。 核心价值观在人们价值判断中起主体作用,它对人们的动机和行 为及所产生的结果有着巨大的影响作用。 1. 核心价值观是是非善恶判断标准。 2. 核心价值观是群体对事业和目标的共同认同 . 3. 核心价值观是群体对所认同目标的共同追求 . 4. 核心价值观是一种共同的境界 . 华为公司的核心价值观 1.追求:华为追求的是在电子信息领域实现顾客 的梦想,是我们称为世界级领先企业。为了使 华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不 进入信息服务业。 2.员工观:认真负责和管理有效的员工是华为的最 大财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不 迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内 在要求。 3.技术观:开放合作地发展领新的核心技术体系。 4.精神观:爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活,责 任意识、创新意识、敬业精神、团结合作精神。 实事求是是我们行为的准则。 5.利益观:在顾客、员工与合作者之间结成利益 共同体。 我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理回 。 6.文化观:资源是会枯竭的,唯有文化生生不息。 我们坚持以精神文明促进物质文明的方针. 7.社会责任:产业报国,科教兴国,为自己和家 人的幸福而不懈努力。 企业靠什么基业长青 模企 业 规 牵引力 内部动力 企业 推动力 化 文 核 和 心 值 价 观 活下去,是企业的硬道理 企业年龄 竞争力是企业生存之本--活下去 , 是企业的硬道理 • 企业文化是企业的长期牵引力 + • 绩效管理是企业目标的牵引力 + • 企业的激励约束机制是企业内部的动力 + • 企业科学规范的管理是企业的推动力 = 企业核心竞争力 企业核心价值观:让雷锋不吃亏! -- 从理念到行为实践 现实 -- 吃亏 企业家 员工 思考 迷茫 假设 -- 不吃亏 质疑 宣扬 -- 理念 半信半疑 制度 -- 实践 将信将疑 实施 -- 推行 验证 -- 不吃亏 强化 认同 牵引 实践 -- 奉献 核心价值观的形成 三种类型的员工 这是一个客观的现实 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 关键在于他们的动态选择 当现实中雷锋总是吃亏时 ------ 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 减少投入是唯一的选择 当奉献者不吃亏时 --- 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 增加投入是唯一的选择 企业文化是对人的思想的管理 华为取得既往成功的关键因素,除了技术、人才、资本,更有管理与服 务。人才、资金、技术都不是生死攸关的问题,这些都是可以引进来的,而管 理与服务是不可照搬引进的,只有依靠全体员工共同努力去确认先进的管理与 服务理论,并与自身的实践紧密结合起来,形成我们自己有效的管理与服务体 系。 管理与服务的进步远远比技术进步重要。没有管理,人才、技术和资 金就形不成合力;没有服务,管理就没有方向。 到底是实行对人负责制,还是对事负责制,这是管理的两个原则。我 们公司确定的是对事负责的流程责任制。 华为如何进行对价值观的管理 管理实质上是对人们价值观的管理,以共识创造效率,以认同使管理有效。 缩短价值差距 整合价值冲突 求价值两难的解 价值体系 华为的价值创造网- “ 华为兴亡、我的责任”的讨论 客户需要及时、有效 和高质量的售后服务 及时有效的 售后服务 客户投资保护 客户愿选择能提供平台提升 能力和满足未来需求的、可 靠的、稳健的供应商。 产品稳定性 客户愿购买高质量、 可靠稳定的产品 满足目标客户 群的功能需求 具有竞争力 的价格 客户看重那些能满足 他们的功能需求甚至 特别要求的产品供应 商 客户愿选择功能强大 能满足需要且价格有 竞争力的产品 华为集成的产品开发过程管理-产品线管理 华为集成的产品开发过程管理--产品线管理 (从客户中来到客户中去,形成闭环) 集成产品组织管理组由下列部门最高层经理组成: 市场部 研发部 采购部 中试部 制造系统 用户服务部 财务部 把产品开发当作一项投资来管理。 研发人员从为技术成果负责向为产品在市场上的成功负责的转变 案例 2 、华为内部能力因素及其互动关系 Ç Îå ú µ Ä Óà · þ ² ß Â Ô (à ·â Ñ /Ê Õ · Ñ ) ÕÆ Î Õ ¿ Í» § · ´À ¡» ú ÖÆ Æ·Ö Ê ¹ Ü À í Í É ê Æ µ Ä Óà » § Å ä Öà µ µ ° ¸ ² ú Æ ·Î È ¶ ¨Ð Ô ² (¹ Ð Ð ú ·» ù Æ ÓÚ Ðè Çó µ Ä É è ¼Æ ¦Ä Ü ¡ ¢ ³ É ± ¾ ¡ ¢ ¿ É Î ¬ » ¤ ¡ ¢ Ô ¿ É ú ² ú ÐÔ ¡ ¢ ¼æ È Ý ¡ ¢ Ô ¿ É À © ³ ä ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ¿ ¿ ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ² â Ê Ô ÐÔ ) Ñ Ï¸ ñ µ Ä ² ú Æ·¿ ª · ¢ ¼Æ » ® ¹ Ü À í Â × ú ã Ä ¿ ± ê ¿ Í» È § ºµ Ä ¹ ¦Ä Ü Ð Ç è ó ¸ Ð ß § µ Ä ,Ó Ð ¼ ÍÂ É µ Ä Ô± ¹ ¤ ¼ °Ê ± ÓÐ § µ Ä Ê Û º ó · þ Î ñ ¶ ²à ã ´ ε Ä Ö§ Ô® ³ ä · Ö È ·Ç Ð µ Ø Á Ë ½â ² » Í ¬ ¿ Í» § È ºÇ ± ÔÚ µ Ä Ðè Çó £ ¬ ¾ ºÕ ù ¶ Ô Ê Ö µ Ä ¹ ¦ Ä Ü ¼ °» ªÎ ªµ Ä ¶ ¨Î » Ê Ð ³ ¡Ö Æ ¶ © º Ë ÐÄ µ Ä ¼ °Í ³Ò » µ Ä ² ú Æ·Ð è Çó £ ¬  ú × ã Ä ¿ ± ê ¿ Í » § µ Ä Ðè Çó ² ú Æ· ¢ ² ¼ ¿ Ø ÖÆ ¿ É ¹ ²Ï í± ê × ¼ É è ¼Æ ° æ ± ¾ ¿ Ø ÖÆ ¶ ¿ ÔÆ ÑÐ µ Ä ³ Ö Ðø ¸ ß Í ¶ È ë Ó¾ Ð ºÕ ù Á ¦µ ¼ Ä Û ¸ ñ ¿ » Í § Í ¶ × Ê ± » £ ¤ ² Æ Î ñ µ Ä Î È ½¡ ¸ Ð ß § µ Ä ³ É ± ¾ ¿ Ø ÖÆ µ ͵ Ä Á ¼ ã þ ¼Û ¸ ñ ¶ ̵ Ä ¿ ª· ¢ ÖÜ ÆÚ » ù ÓÚ Ê ¹Ó à À ú Ê ·¼ ° Ô¤ ² â Ðè Çó ¶ ø × ÷ µ Ä × ¼ È ·Á ã ¼þ Ðè Çó 价值体系 人与组织的管理-对集体主义与个人主义 价值冲突的整合 集体主义〔 Communilacimism 〕 个人主义( Individuatism 〕 企业存在的理由-这是每个企业首先要 明白的问题 (我是什么?我将是什么?我应该是什 么?) 价值体系 企业的品格决定企业的命运 企业的品格,很大程度上取决于在组织内、外、对集体主义和个人主义价值 两难的权衡与选择 创造财富需要集体主义。个人主义,特别是极端个人主义较适合消费。 价值体系 案例 1 :华为的经济伦理 产业报国,科教兴国为己任 国家国力的强弱,人民富裕的程度,取决于国家创造产品和服务 的能力。 为有“产业报国,科教兴国”抱负的有识之士提供实现自我的舞台。 华为人对国家、民族、企业、个人、家庭之间经济伦理的认知。 国家命运 · 民族尊严 · 企业盛衰 · 个人得失 · 家庭幸福。 ---一条生命链 案例 2 、华为崇尚集体主义,但不抹煞个体差异 团结合作,集体奋斗是华为文化的精髓 人类的进步史是一部团结合作,集体奋斗的历史 没有什么成功的事物能说出是谁一个人完成 的,但却能在成功事物的背后列 出一大串名字:参加 的人员,后方支持的家属,客户,广泛的企业外部合作者。 胜则举杯相庆,败则拼死相救。 作为集体的一员,你给集体添了一块砖,集体给你提供通向成功的阶梯;你 给集体献上一棵小小的“幼芽”,集体给幼芽浇水施肥,使之开花、结果,这就 是奉献与回报的关系。 没有个体差异的团队很难创新,一个人的知识是另一个人的信息。 知识创新需要团队的社会互动,更需要个人创新的激情和创新潜意识。 知识是通过个体拥有的内隐知识和外显知识在社会互动中经由共同化、外 化、结合和内化的转换过程而产生创新 企业的正确决策需要广阔的视野,而任何个人视野都是狭窄和局限的。 创新磨合管理 管理者的责任是引导团队从混沌走向创新。 价值体系 案例:华为关于企业的发展与个人职业生 涯设计的讨论 公司只能有一个理想,员工在为公司的 理想的实现过程中实现自我。 从“搭便车”到“风雨同舟” 外部世界内部化——寻求内部导向或外部导向两难问题的解 外部导向——客观因素决定论 内部导向——内因决定论 决策的动力究竟是发自于组织内部,抑或组织外部? 决策时,应该多倾听内部的判断、声音、意见、还是应该多探视外部环境 所传送的讯号、需求与趋势? 任何不能吸收外来构想的企业组织,最后必定丧失竞争力。 任何内部——无论是员工、管理者或领导者,不能产生创新,也无法掌握智 慧的来源。 价值体系 案例 1 :华为认为一个企业的成功关键是外部因素内部化 外因通过内因起作用 对环境力求做到自适应,才能避免大的风险 要提高自身的核心竞争力使之能做到: 顺应技术发展的大趋势 顺应市场变化的大趋势 顺应社会的发展大趋势 外因通过内因起作用 校园卡 视野与机会窗 对外部世界响应的两种模式 被动反应式——建立在过去经验的基础上,按现存的心智模式对变化了的世 界作出反应,时间延迟长,捉不住机会窗。 主动反应式——建立在预测未来的基础上,改善心智模式超越自我,时间延 迟短,捉住机会窗的可能性大。 成就者的认定 企业的经营管理的核心问题是如何把饼做大和如何把饼分好,把饼分好是 为了把饼做得更大。(公平与效率) 企业创造财富的能力决定于对员工成就的定义 成就者的认定中的两难问题。 职位的称谓与职位的投入与产出 过程与结果 态度与绩效 学历、资历与实际贡献 透明与隐私 公平与效率 公平、公正与人性的局限 赢得的地位与赋予的地位 案例:考评体系的基本假设 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望 的。 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 当你不让雷锋吃亏的时候,企业会有无限的创造力。 员工的行为对激励作出反应 衡量价值分配合理性的最终标准,是公司的竞争力和成就,以及员工的士气 和公司的归属意识 案例:考核出来的企业文化--理念到实践 企业文化理念: 责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓 企业管理实践:劳动态度考核 考核内容: 1. 基本行为准则 2. 责任心 3. 敬业精神 4. 奉献精神 5. 团队精神 考核结果与退休金、晋升和机会分配直接挂钩,并作为确定工资、奖金和股金的依据。 企业文化的同化与再造 企业文化的同化与再造 ( 一 ) 应该是什么样的文化与是什么样的文化之间的区别 企业文化是那些在公司内部被反复强化了的东西。 企业文化是员工思考、行动的模式。 ( 二 )“ 拥护的真理”与“使用的真理” 人们可以偶尔按照“拥护的真理”行事,但总是按“使用的真理”行事。 (言与行的差别) ( 三 ) 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 见 · 修 · 行循环 见修行层次循环图 见修行层次循环图: ¼û 3£ º¶ Ù Î ò ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÕÜ À í£ ¬ ¶ Ô ¹ « ˾ Î Ä » ¯ µ Ä Éú Ï ¢ · ± ÑÜ × ÷ ³ ö ¹ ± Ï × ÐÐ 3£ ºÀ Ö ÓÚ ¹ ¤ × ÷ £ × ¬ ·Ç ó ¸ ß ± ê × ¼ × Ô È» ¶ ø È» Î ªÖ ® Ð3 Þ£ ºÖ Ö Ï Â Á¼ º à µ Ä Æ·¸ ñ ¼û 2£ ºÕ ý È ·Ú ¹Ê ͹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 2£ ºÑ ø ³ É Á¼ º à µ ÏÄ °¹ ß ¼û 1£ ºÓ µ » ¤ ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 1£ ºÔ Ò ¸ â ° ¹´ Òâ × ñ Ê ³ £ » á ³ ˾ Î Ä » Ï ë £ ¬ Ã æ ¨° ìÊ Â ¶ £ ¬ Ô¸ ¹ æ Ø Ôò £ ¬ µ « ¾ Ï Ö ö Ò» Щ Óë ¹ « Ï à ¯ × ó µ Ä µ Ä Ë¼ Ç¿ ã ¶ ø Î ªÖ ® ¡ £ ÐÞ 2£ ºÊ ¹Ó à ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÞ 1£ ºÔ Ý Ê± · Å Æú × Ô ¼º µ Ä ³Ð © ¹ Û Äî 愿景管理 包容愿景、整合冲突 ----从“搭便车”到“风雨同舟” 共同创造 咨商 测试 设定方向 推销 告知 积极参与的程度 从经济共同体--事业共同体--命运共同体 中高层干部在企业文化建设中的角色 高层干部起设计师的角色 个人魅力和才能 得到员工的认同和拥护 具有外来者的敏锐眼光 中层干部起桥梁作用 将公司的价值体系结合实际,诠释成一般员工容易理解的、较具体的观念。 将基层员工发展出的处于混沌状态的纸言片语的顿悟整合向上层反馈,使之 成为清晰的观念,使公司的价值体系不断繁衍生息。 中高层是高层自由王国与基层混沌而真实世界的桥梁。 导师角色 为人师表身体力行。 传道 · 授业 · 解惑 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 从“拥有的真理”到“使用的真理”要经过无数的见 · 修 · 行的循环。 人们不可能在真空中实现自我的价值重组,只能在实践中实现。 中层干部身体力行的推动作用,传、帮、带作用。 制度的强化作用(光倡导行吗?) 通过考核指标体系 通过干部选拔晋升管理 奖励体系 薪酬管理体系 企业文化再造 企业文化没有好坏之分,只有是否有效之分。 为了适应市场的变化要不断调整企业文化,使之成为一种良性循环。 企业文化再造从改善心智模式做起。 华为的自我批判文化支撑着华为人的价值重组。 一个企业文化的再造是否成功决定于领导阶层是否能以历史唯物论和辩证唯 物论的世界观去评价事物和处理事物。 华为研发文化 理念层次的文化 -- 案例 承受炼狱烈火 破釜沉舟 磨砺成熟品格 , 正本清源反幼稚 卧薪尝胆 , 精益求精创辉煌 甘平凡 , 尽本职 , 如履薄冰 , 产品研发无小事 严管理 , 讲规范 , 脚踏实地 , 板凳要坐十年冷 融小我于大我 , 组织成长牵引个人成长 铸生命于产品 , 励精图治实现顾客梦想 品格的成熟铸就产品的成熟 华为市场文化 狼文化 烧不死的鸟是凤凰——华为市场部集体辞职 胜则举杯相庆,败则拼死相救 “ 狭路相逢勇者胜” 华为市场文化的改变 环境在变; 我们的客户在变; 管理的对象在变。 耗散结构理论 文化的改变 跨文化管理的挑战 --同化与顺应的平衡 --差异化管理 --不同阶段的需求管理 华为文化之所以现在看来还比较成功,主要原因是: 文化宣导与干部管理紧密相连 精神激励与物质激励紧密结合 利用关键事件 / 英雄人物强化对人的教育 第三单元:华为人力资源规划与选拔 华为的人才规划与选拔 华为营销人力资源规划 华为营销人员素质模型 华为面试资格人管理和培训 华为校园招聘 华为营销人才 T 招聘 华为早期的招聘 智商测评及心理学量表评价 零散的专业测评 经验的面试 华为的人才引进策略和人才管理政策 人才掠夺 (17 所高校 ) 看重内在素质 重点是校园招聘 尊重人才,但不迁就人才 高层重德,中层重能,基础重干。 人力资源规划 人力资源规划--按需招聘 Ô¤ ² â Ð è Ç ó · Î ö Ö Ï Ö ÓÐ × Ê Ô´ ƽ º â ¹ © Ç ó · ½ ° ¸ ÆÀ É ó ¹ æ » ® 是按照业务需要,还是领导需要? 预测人力资源需求 岗位定编 岗位职责 岗位职责 岗位分工 岗位分工 人员分工表 人员分工表 工作量 工作量 岗 位 定 编 Ð Ð Òµ Ê ý ¾Ý · Ö Î ö ÐÒ Ðµ × î¼ Ñ XX¹ « Ë ¾ ÐÐ ÒÒ µ » ° ã XX¹ Ë « ¾ À Ê ú ·Ê ý ¾Ý · Ö Î ö Ï ú Ê Û ¶ î(Í ò ) × Ü È Ë Ê ý 95Ä ê 96Ä ê 130000 240000 490 733 97Ä ê 98Ä ê 350000 747000 99Ä ê 1050000 XX¸ ÎÚ » XX¸ Ú Î » È Ë ¾ù Ï ú Ê Û (Í ò ) XXÈ Ë XXÈ Ë Ôö ³ ¤ % 265 327 24% 991 2194 353 340 8% -4% 2380 441 30% 人力资源规划 市场人员招聘的原则 招聘需求确定举例 一、增人必须增效,保持人均销售额不断增长的趋势 二、不断降低非销售人员所占的比例,与主业务关系较远的工作 尽量社会化 三、不同的岗位(产品、客户群)在公司发展的成熟度 招聘效果评估 招聘工作评价指标体系 招聘者的评价指标 推荐的候选人中被录用的比例 推荐的候选人中被录用且业绩突出的员工的比例 部门满意度 引发的申请的数量 引发的合格申请的数量 招聘员工的质量(业绩、出勤等) 招聘管理的评价指标 及时到位率 招聘计划完成率 部门满意度 招聘成本控制率 人才库中人才的数量 人才库中人才资料的完整性 问题:过去我们招聘工作中感到最大困惑是什么? 面试中的问题 并不真的很清楚职位的要求 以技术和经验来决定录用(而非能力) 未能区分必需和理想的技术水平 / 经验 以个人好感 / 参照系为基础招聘员工 未对面试人员进行培训 没有形成统一的招聘标准 对候选人和企业的吻合度未做深入的思考 招聘质量的控制因素 (不同)企业的人才标准是什么? 候选人的哪些特点是排除性的因素? 合适的招聘程序是什么? 合适的招聘主渠道是什么? 面试方法和技巧的职业培训 华为招聘的排他条件 社会习气很重,不求上进的人; 社会道德很差的人; 学习能力很差和不爱学习的人; 现役军人或国防、军工企业(事业)员工;合作单位的骨干人 员; 频繁跳槽者而无明显业绩者。 决定个人绩效成绩的关键所在 。素质的冰山模型 1 、 素质的冰山模型 “ 江山易改” “ 本性难移” 技能知识 技能知识 社会角色、价值观 自我形象 社会角色、价值观 品质 自我形象 品质 动机 动机 素质的层次 技能:指一个人将事情做好所掌握的东西,如:阅读一份盈亏报告; 知识:指一个人对于一个特定存在领域的了解,如:基本会计原理; 社会角色:指一个人留给大家的形象。它反映一个人的价值观,即他 所坚信要做的——如培养他人或提供使命感和方向感; 自我形象:是一个人对自己的看法——即内在自己认同的本我, 如视自己为教师或领导; 品质:指一个人持续而稳定的行为特性,如:是一个好的听众,或 能通过似乎无关的因素认识模式; 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如:成就、亲 和、影响力),它们将驱动、引导和决定一个人的外在行为。 华为营销人员素质模型 研究优秀营销人员和一般表现的营销人员 找出哪些特征值的差异 构建素质模型 对素质进行定义和适合华为的行为描述 华为营销人员素质模型 三大关键职位族素质模型 研发 市场 技术支援 概念思维 成就导向 团队合作 学习能力 坚韧性 前瞻性 培养他人 信息收集 组织承诺 影响力 关系建立 人际理解 成就导向 信息收集 坚韧性 组织意识 服务导向 灵活性 服务导向 坚韧性 逻辑思维 影响力 成就导向 规范意识 学习能力 灵活性 团队合作 成就导向 主动性 支持性素质 结果 团队合作 坚韧性 思维能力 学习能力 完成任务 工作业绩 素质定义和评价 成就导向( ACH ) 〖提示〗 是否考虑要满足并超过既定目标?为达所期好处肯冒一定风险? 成就导向:希望工作杰出或超出优秀标准。其标准可以是某个人自己过去的业绩(力求 改进之);或一种客观衡量标准(只论结果);或比其他人做得更好(即竞争性);或 某人自己设定的挑战性目标;或任何人从未做过的事(改革性)。因此一种独特的成就 也可定为 ACH 。 归纳思维( CT ) 〖提示〗 这人是否可看出事物的类比模式?把许多不相关的手段、事件归纳成 有机的整体?创造出新方法看待事物? 归纳思维:有能力确认那些不明显相关的事物的规律或关联,在极为复杂的情 况下,确定出关键或潜在的问题。包括运用创造性的、概念化的或归纳性的推理方法。 面试技巧--面试的逻辑 岗位分析 知识 / 经验 / 能力素质 问题 / 评价要素 根据各评价要素产生问题并具体化 什么问题能获得应聘者知识背景和工作经验方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者专业知识、专业能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者特殊能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者个人素质和个性特征方面的信息? 面试技巧-- STAR 法则 对于面试问题我们可以按 STAR 原则从 S (情境)、 T (任务)、 A (行动)、 R (结果)等四个方面进行追问。 Situation :——情景 Task :——任务 Action :——怎样行动 Result :——结果 STAR 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解应聘者的素 。 质 定义:指应聘者在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。 三要素: 1 、为什么做? 2 、怎样做? 3 、结果如何? STAR 原则的应用 你如何处理那些比较难以合作的人?(理论性问题) 你擅长处理与他人之间的冲突吗?(引导性问题) 作为项目主管,请告诉我一件你教导项目组中某位难以同别人合作的人 的事情?(行为描述性问题) 请判断: 你如何解决编写程序中出现的 ×× 问题? 你能够准确地找到编写程序过程中出现的问题吗? 请告诉我一件你在编写程序中碰到的问题,你是如何解决这个问题的。 素质探究及评价 坚韧性:是指能够在艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成所从事 的任务。具有强坚韧性的人能够在艰难的工作环境下保持充沛的精力,面对他人的敌意 时保持冷静和稳定的情绪状态,遇到困难时按照自己的意见和计划坚持将事情做下去。 坚韧性也可以称作耐受力、压力忍受力、自我控制和意志力等。 坚韧性常见的行为表现描述包括: 0 、不能控制自己的情绪或者在困难面前放弃努力。 1 、在工作中能够保持良好的体能和稳定的情绪状态。 2 、通过建设性的方式解除他人的敌意或保证自己情绪的稳定。 3 、在困难的环境下坚持工作或比较巨大的压力下坚持自己的观点。 华为校园招聘 制作校园宣讲的统一的 PPT 学生关心的政策统一 分片区和学校责任到人,制定预算 面试资格人培训 HR 和业务部门协同作战 学校关系(考虑礼品和相关纪念品) 学生关系 华为 T 招聘 T 招聘是一项重要的、战略性工作。 T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘。 为什么要进行 T 招聘 ① 市场一线现在缺的不是新手 , 而是缺在行业内训练有素、能力突出、经验丰 富的优秀市场人员。 ② 《人才交流会》等形式对竞争对手骨干市场人员的招聘没有效果。 ③ 《猎头》过去也做过,但数量很有限,而且大多猎头公司对电信业务不熟, 操作速度慢,效率不高,不能成为招聘主要渠道。 ④T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘,对此进 行周密的策划和隐蔽性的工作,是重要的招聘新途径。 如何做好 T 招聘 做好 T 招聘的前提是 要清醒地意识到适合华为的优秀市场人员永远是需要的。 要了解到:主要竞争对手企业的市场人员分布在哪里?在全国数量有 多少?质量层次如何?他们的工作状态及对华为公司的倾向度如何?有 多少人愿意来华为?他们来华为需要什么条件?他们的稳定性怎样?怎 样才能把他们招到华为来? 责任到人。(业务主管和 HR 协同) 通过 T 招聘的运作,可了解收集竞争对手的人力资源政策信息 (工资标准、奖金发放、福利政策、补贴情况、培训体系、出国和晋 升)、管理运作和发展动向等信息,为我们未来的人力资源优化工作提 供有价值的依据。 单元四:营销培训体系建设 华为营销培训体系介绍 营销组织导师制与客户经理模型 华为营销培训课程体系 华为营销的知识考试体系 华为公司培训体系 管理三级 管理四级 营销上岗培训 管理五级 ¹ Ü À íÀ à 专业上岗培训 РԱ ¹ ¤ 技术上岗培训 技术支援 生产技术 Æó Òµ Î Ä » ¯ Åà ѵ 研发技术 ¡ ¡ 软件一级 硬件一级 ¡ ¡ 软件二级 硬件二级 ¼¼ Ê õ À à 培训连接职业生涯,并推动任职能力提升 培 训 : 针 对 任 职 资 格 使 培 训 更 有 效 5级 管 理专 业 达 标 培 训 4级 管 理专 业 达 标 培 训 监 督 者考 察 3级 管 理专 业 达 标 培 训 2级 专 业 达 标 培 训 1级 专 业 达 标 培 训 上 岗 培 训 ( 部 门 ) 华 为 新 员 工 岗 前 培 训 ( 中 队 ) 新 员 工 培 训 ( 大 队 ) 企 业 文 化 ( 刨 松 土 壤 ) 营销培训体系--营销系统培训组织构架 高级营销干部培训中心组织架构 ¸ ß ¼¶ Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ Åà ѵ ÖÐÄ µ ç × Ó ÐÅ Ï ¢ Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ´ ¦ Åà ѵ ´ ¦ È ÎÖ °× Ê ¸ ñ ´ ¦ Ì â ¿ â ¼ ° ¸À ý Åà ѵ ¹ Ü Àí È ÏÖ ¤ Åà ѵ × Ê Á ϱ à д ¿ γ ̹ Ü Àí × Ê ¸ ñ ¹ Ü Àí ¿ ¼ ÊÔ × é Ö¯ ° ¸À ý ʵ Ï °¹ Ü Àí 培训体系-培训类别 培训类别 新员工引导培训 导师制 专业 / 技术培训 管理技能培训 培训类别 Åà ѵ Ä · Ö ¼ ¶· Ö Àà Åà ѵ È ¼¶ Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÈ Ë Ô± Î å ¼¶ Ö ÷È Î/Ð Ð Õþ Öú Àí ËÄ ¼¶ ¸ ±Ö ÷È Î È ý¼ ¶ Ï µ Í ³² ¿ ¡ ¢ Ï îÄ ¿ ² ¿ ¾ À í ¶ þ ¼¶ Ó ªÏ ú × ¨Ò µ ÈË Ô± ¸ ß ¼ ¶¿ Í» § /Ï îÄ ¿ ¾ À í ¿ Í» § ¾ À í¡ ¢ Ï îÄ ¿ ¾ À í 培训分上岗基础培训和提高培训四类 各级的培训,由于岗位的不同分为共性内容的培训和个性内容的培训。 对每一层的培训安排的基本构成为: 培训 = 上岗培训 (共性内容 + 专项业务内容 + 提高培训) 培训资源的开发与管理 上岗培训:由营销干部培训中心组织各业务部门进行开发,主要从各岗位的任职资格和岗位 职责出发,进行开发与授课。 提高培训:起步从外部资源开始,各层的培训都筛选一些好的课程和专家来 进行,逐步过渡到内部讲师来进行。 专项业务培训:由各业务部门牵头,营销干部培训中心配合开发,针对本业 务部门的专项业务培训。培训教师主要由务业务部门的业务主管 担任。 内部讲师管理 —— 教师资源:市场系统(含驻外机构)各级领导,适合讲课、热心培训的人员为主要的授课讲师。 —— 教师的选拔:自愿报名与指定相结合。 —— 教师的分级管理: 1 、主持一门课的培训 2 、授课 3 、可作为学员实习导师 —— 教师的分类管理: 1 、营销类 2 、管理类 3 、业务知识类 4 、公共类 —— 教师培训的管理:按不同层级,安排教师的课程培训。 1 、 2 级教师每年接受至少 3 个工作日的培训。 培训课程体系 培训课程体系的设计依据为: 1 、《营销专业任职资格标准》 2 、核心岗位 KPI 指标 3 、培训访谈的纪要 课程的设计主要在一个主要营销活动的主线下,将辅助技能涵盖的方式进 行。 技能演练和案例研讨在自设计课程中的比例大于二分之一。 根据实际情况和访谈的结果,面向一线的培训,主要方式是在各片区进行 分级分类的培训 。每次培训的时间为 2 ~ 3 天,均利用周末时间。 Ó ªÏ ú ¼¶ Åà ѵ ÖØ µã ¢ ñ ¼¶ » ù ± ¾ É Ï¸ Ú Öª ʶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ¢ ò ¼¶ Ö ÷ Ò ªÑ µ Á ·Î § £ ¨¿ Í» § È ÏÆîÄ ¿ ÔË ×÷ Ï ß £ © µÄ ¸ ÷ ÖÓ Ö ªÏ ú ¼¼ ÄÜ ¢ ó ¼¶ Ñ µ Á ·Î § ÈÆ ¿Í £ ¨¿ Í» § » ¹§ Ø Ï µÄ ¸ ß Ï ß £ © ¼¶ ÖÊ ª ¶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ÒÔ ¼ °Í ¨¹ ý Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø ¶ Ô ÈË Ö ¸µ ¼ ¹ Ü Àí µÄ ¼¼ ÄÜ É Ï¸ 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价值评价是华为人力资源管理极其重要的工作 • 企业文化的核心是价值观体系,而最能体现价值观体系的就是管理 者和员工的考核与评价体系。要把公司绩效导向文化制度化,最重要的 是建立和完善考核与评价体系。 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理的方向稍稍撬 动一下,它就会释放出巨大的能量。同时,考核与评价体系还是一个载 体,企业的各项经营管理任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。 我们考评什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么,就考评什 么。 • 建立客观公正的价值评价体系是公司人力资源管理的长期任务。 --摘自“华为基本法” 华为十大管理要点第一条 继续坚持均衡发展的道路。逐步建立起统一、合理、平衡 的考绩制度。不断强化公司整体核心竞争力的提升,不断地 强化以流程为主导的管理体系的建设,强调以责任结果为导向 的价值评价体系。 华为绩效管理的逻辑 组织绩效模型: 企业的发展不仅要关注个人绩效,更要关注组织绩效 个人 素质 职位 要求 组织绩效 管理 风格 组织 气氛 职位要求 个人素质 主管的管理风格 组织气氛 最终绩效 员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛 组织气氛: 组织气氛有六个衡量标准: 灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性:员工工作自主性及敢冒风险的程度 进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度 奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬 的程度 明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的 程度 凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外 努力的程度 组织气氛调查:定期进行组织氛围问卷调查,以改进管理者的管理风格 和行为模式。 10 10 8 7 6 5 4 à ÷ È · Ð Ô ½ ø È ¡ Ð Ô Ô ð È Î Ð Ô 4 ½ ± À ø Ð Ô Á é » î Ð Ô 生产部组织气氛 Ä ý ¾ Û Ð Ô 绩效管理循环 绩效管理: 是一个管理过程 落实公司战略目标 强化公司价值导向 为员工改进绩效提供指 导和激励 为报酬制度和人力资源 管理提供依据 绩效管理的过程及两类循环: 计划 报 酬 宏观绩效管理 绩效 实 施 考核 计划 反 馈 绩效管理 ≠ 绩效考核 辅 导 检查 微观绩效管理 绩效管理的三大横向系统 绩效结果 以结果为基础的 绩效管理 方式方法 以行为为基础的 绩效管理 内在潜能 以素质为基础的绩 效管理 要点: 要点: - 战略、目标与结果 - 关键结果领域 - 结果的测试维度 - 结果的价值(对组 织的贡献度) -- 达成目标 / 结果的方 法) -- 职业化行为标准、工作 程序、工作方法) - 知识经验共享、学习型 组织 - 个体、团队与组织行为 的契合——企业文化 (共同愿景) 要点: - 依据战略确定员工的 核心专长和技能 - 寻找产生高绩效的员 工,组建高绩效工 作团队 - 持续不断的开发员工 的内在潜能 绩效管理的三大纵向内容 组织绩效 团队绩效 个体绩效 要点: - 基于战略的核心专长与技能 - 战略实施的工具 - 组织绩效的表达(长期、短期绩效的协调) - 组织目标与绩效 - 工作文化 要点: - 团队定位(成本中心 / 利润中心 …) - 团队绩效的水平与结构(不是个体 的简单向加而是团队的结构与活力) - 团队的合作(组织内部的人际与合 作能力) 要点: - 个人的职责与任务 - 个体在团队及组织中的角色与定位 - 个人绩效的决定因素 华为公司策略目标鱼骨图制定 策略重点 2 策略要素 目战公 标略司 策略要素 策略重点 1 策略要素 策略要素 策略重点 4 策略重点 3 优秀制造 市场领先 技术创新 IT 公 司 战 略 目 标 术 技 利润与增长 人员 客户服务 市场 KPI 指标体系 品牌 市场份额 品牌形象 产品占有率 市场宣传的有效性 产品市场增长率 商誉的价值 销售增长率 销售计划完成率 货款回收率 市场销售成本 项目成功率 销售网络有效性 先市 场 领 客户服务 KPI 指标体系 及时性 响应速度 工程及时完成率 服务及时性 1. 维修及时性 2. 问题处理及时性 服务态度 问题及时答复率 主动服务 1. 巡检计划完成率 2. 客户拜访计划完成率 3. 现场培训效果 工程质量 问题处理的彻底性 1. 一次修复率 2 遗留问题完成率 服务成本 1. 窝工率 2. 人均装机维护量 质量 务客 户 服 人力资源 KPI 指标体系 员工满意 员工质量 / 素质 任职资格平均水平 员工满意综合指数 学习能力 优秀员工的稳定性 绩效改进 前摄人力计划 招聘效率与效果 绩效管理体系的有效性 HR 信息系统 人力资源系统 / 程序 员人 从销售组织的变革过程看绩效管理 总经理 总经理 销售副经理 销售副经理 销售队伍 其他营销 职能 ( 从外 部雇用 ) (a) 阶段 1 :简单销售部门 · 市场营销经理 · 其他营销职能 ( 内部员工和外 部支持 ) (b) 阶段 2 :销售部门兼有营 销售队伍 总经理 销售副经理 销售队伍 销售副经理 其他营销 职能 (c) 阶段 3 :独立的营销部门 总经理 营销和销售执 行副总经理 销售经理 营销经理 销售队伍 其他营销 职能 (d) 阶段 4 和 5 :现代 / 有效营销 公司 由过程处理负责人 管理跨职能小组 营销部门 销售人员 (e) 阶段 6 :以过程和结果为基础的公司 从华为的营销组织思考绩效管理 面向客户 , 突出市场 ( 策划 ) 、销售、产品三条业务流 I. 市场 ( 策划 ) 业务流 II. 销售业务流 市场营销系统 III.产品技术业务流 客户 / 市场 基于集团客户的营销组织模式 客 户 群 客 户 群 2 3 1 产品线 2 客 户 群 客 户 部 3 1 产品线 1 客 户 部 2 客 户 部 客 户 关 系 平 台 销售部经理考核 考核要素及权重 业绩指标-- 70 % 1 、高层公关目标完成率 25% 2 、产品准入目标完成率 20% 3 、销售目标完成率 15% 4 、货款回收额目标完成率 10% 关键行为-- 30 % 1 、拜访高层客户并邀请高层客户考察公司,组织高层技术和管理研讨会 2 、对直接下属亲自进行考核、沟通、辅导的质量 10% 3 、对直接下属进行培训或组织下属接受培训的数量和质量 5% 4 、制定市场规划、目标计划并监控实施 5% 10% 销售员考核 考核要素及权
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必看:价值2000万的华为薪酬管理体系
必看:价值 2000 万的华为薪酬管理体系 早在上个世纪 90 年代,很多人还没怎么听说人力资源管理的时候,任 正非就拍板花 2000 万元请咨询公司给华为做薪酬架构梳理和重塑人力 资源管理体系。 1 华为的薪酬构成 华为将报酬分为两大类,即外在激励和内在激励。 外在激励主要由基本工资、固定奖金、现金津贴、浮动收入、长期激励 和福利待遇共同组成的以金钱形式给与报酬的全面薪酬; 内在激励体现在工作内容、文化氛围和工作生活平衡度上的精神方面的 感知。具体就是工作内容的挑战、培训发展的机会、文化氛围的和谐、 公平透明的机制、同事的互助友爱等等一系列非物质方面的因素。 当然,对保留员工影响最大的薪酬组成项属于长期激励,即股票认购。 在每个财年开始之际,华为各个部门的高层管理人员开始确定新的年度 符合认购股票资格的员工名单。 需要确定标准的维度是员工的入职时间、总工作年限、现岗位工作时间、 岗位级别、上年度业绩表现、团队合作度和员工总评价,最终会得出确 定符合条件的员工可以购买的股票性质以及股权数。 新进员工(需要一定的级别),即入职必须满一年的员工即可享有华为 的内部职工股权,员工可以根据自己的意愿进行购买、套现或者放弃这 三种形式的选择。 华为提供内部股的多种购买形式,除了可以使用手上的现金购买,这种 内部股还可以用奖金认购,也可从公司无息贷款,三者选其一。 对于工作年限比较久并且业绩比较好的员工,奖金和股票分红收入相 比较一般员工而言会比较高。5 年以上干得好的,年终奖(一般第二年 年中发)可以达到 10 万+,股票收入也能达到 10 万+。近几年的分红 能达到 30%+左右。 华为内部股的发放配额并非是固定不变的,通常会实时根据“能力、 责任心、付出、工作积极主动性、风险担当”等因素作定期动态调整。 在华为的股本结构中:30%的优秀员工可享有集体控股,40%的骨干员 工按照一定的比例控股,10%到 20%的低级别员工和新入职员工只能视 具体情况而定适当参股。 2 华为的薪酬定位 从上图可以看出,目前市场超过百分之五十的企业都会把薪酬组成定 位在中位置上,百分之三十左右的企业会定位在中位置到七十五分位 值之间,这是企业用来招聘和留任员工的比较好的操作实践。 华为目前的薪酬定位是高于七十五分位的,验证了任正非的“重赏之下, 必有勇夫”薪酬策略,这也确实为华为招揽了不少优秀人才。 在按照不同级别对薪酬定位时,市场上的普遍操作是中级管理层(包 括中级管理层)以下的定位在中位置,中级管理层(包括中级管理 层)以上的定位在中位置到七十五分位值之间。 华为目前是将中级管理层(包括中级管理层)以上的定位在七十五分 位值以上,其余级别定位在中位置到七十五分位值之间。 华为这种明显高端与市场普遍定位的操作,是要跟企业的经营战略和价值 观相符合的,即应对华为“高质量、高压力、高效率”的组织文化。 3 华为的薪酬一致性 薪酬一致性,就是说对所有部门和级别是采用一套架构体系还是区别对 待。通常市场上会按照四种评判标准来决定是否有必要采用多套: ① 按照运营类型来看,生产类型部门和非生产类型部门之间是否存在比 较大的薪酬给予标准和管理方式; ② 按照部门来看,是否要实施不同的标准,即生产、销售、研发和后勤 行政,是否一致对待; ③ 按照城市或者国家划分,针对当地的政策或者环境,是否要区别对待; ④ 按照级别,管理层是否要比非管理层享受到更好的待遇。 华为在按照部门划分和级别划分上,实施了不同的薪酬体系; ① 市场定位不同,华为在市场定位上对管理层和非管理层是不同的,决 定了薪酬的不一致性; ② 对于华为来说,研发部门是最为重要的,因此在研发部门上也体现出 不同于其他部门的薪酬结构设计。 4 华为的薪酬公平 在薪酬公平上,到底内部公平和外部竞争哪个更重要?即当双方产生矛 盾时,哪方面会优先考虑?重视任何一方面都是有利有弊。 华为在处理公平上,大原则是尽量平衡双方面的考虑,如果出现矛盾时, 会优先考虑外部竞争。 而在内部公平方面,华为的薪酬分配根据员工个人能力和对组织的贡献, 激励奖金的多少要看个人和团队的绩效评估。 华为在薪资分配上坚定不移地向优秀员工倾斜,每个华为的员工通过 努力奋斗,以及在工作中积累的经验和增长的才干,都有机会获得职 务或任职资格的晋升。并且同时施行职位的公开公平竞争机制,所有 管理岗位晋升降职条件明确。 华为的薪酬机制明确定岗定责、定人定酬。 华为对员工岗位的分配是严格按照岗位说明书进行的,以确保人岗匹配; 工资分配采用基于能力的职能工资制,对岗不对人,支付与员工岗位价 值相当的薪水; 奖金的发放分配与部门和个人的绩效改进挂钩,多劳多得,以此来调 动员工的积极性和主动性。 5 华为的薪酬支付 目前市场上薪酬支付通常有两种比较合适的方式,按岗定薪和按人定薪。 按岗定薪的特点主要在于: ① 通过提高薪酬成本的可预测性而提供成本控制的有效性; ② 相同或者性质类似的岗位的薪酬可以互相参考; ③ 为了让员工的薪酬有明显的增长,必须晋升员工的级别或者转岗; ④ 管理方式比较传统。 相比较而言按人定薪更加适合现代化企业的应用,它的优点在于: ① 能够最大程度的激励员工获取更多的技能、承担更多的职责; ②需要实行以技能、宽带为基础的薪酬和绩效管理与之相匹配; ③管理方式相当灵活。 华为目前在薪酬支付将两种结合在一起进行管理,对于公司来说不会 起决定性作用的岗位会采用比较简单的按岗定薪,对于研发岗位和销 售岗位会稍微偏向按人定薪。 另外,华为对于具体报酬不同形式的分配是有规律的,按照级别来制 定薪酬结构,即:从大的层面来看,公司共分为四个级别,即操作人 员、专业技术人员、中层管理人员和高级管理人员。这四个级别的薪 酬项的配比是: 操作人员的固定收入是占年总收入的 90%,无股金; 专业技术人员的固定收入占年总收入的 60%,浮动收入占 25%,股金控 制在 15%; 中层管理人员的固定收入为年总收入的 50%,浮动收入为 30%,股金 为 20%; 高层管理人员的固定收入占总收入的 40%,浮动收入为 20%,股金为 40%。 经实践证明,这是分配比例是比较科学合理的,既能够用灵活的长期激 励机制留住高层管理人员,同时短期激励对于新员工有很大的鼓励作用, 最大程度的充分调动了全体员工的积极性。 6 华为的业绩目标 在业绩指标考核上,主要分为强调公司/团队的业绩和强调个人绩效。 华为在操作上也是将两者结合起来,充分调动员工的积极能动性。 在业绩指标考核上,主要分为强调公司/团队的业绩和强调个人绩效。 华为在操作上也是将两者结合起来,充分调动员工的积极能动性。 7 华为的薪酬浮动 薪酬浮动主要在于看是强调固定薪酬还是强调浮动薪酬。强调固定薪酬 的特点在于: ① 基于绩效的薪酬激励较少; ② 提供员工更多的安全感和薪酬的可预见性; ③ 可能成为公司长期的财务负担。 强调浮动薪酬的特点在于: ① 可以更好的根据公司盈利情况调整薪酬成本; ② 只给部分员工提供了薪酬的安全感和可预见性; ③ 员工在公司经营好的时候期待很好的报酬,但在公司经营不佳的时候 却难以接受下降的薪酬。 8 华为的薪酬时间范围 华为在薪酬时间范围的界定上,对待不同职位进行相应的合理考量,比 如在高管职位和研发人员比较注重强调未来的薪酬,对于销售和后勤部 门主要强调当前的薪酬给予。 9 华为的薪酬政策 在薪酬政策上,通常有三种代表方式,全年领先市场水平,前半年领先 市场水平并且后半年滞后市场,全年滞后市场水平。这一点是看公司具 体的经营战略和价值观,量力而行,华为秉承着一贯的重金聘用的原则, 在调薪时完全领先于市场水平。 任正非说:“我们在报酬方面从不羞羞答答,坚决向华为优秀员工倾斜。” 10 华为的薪酬沟通 在薪酬沟通上,要明确是应该积极地和员工进行普及和互动还是消极 被动的回答员工问题,如果需要对员工进行有选择性的沟通,要明确 信息公开沟通的程度。具体可参照华为的如下操作: 作为一个科学的薪酬管理体系,要随着公司的内部需求和外部环境不 断更新换代的,华为在与员工的沟通上能够做到定时定期定点,按照 马斯洛模型对员工进行需求挖掘,如下是年度薪酬沟通模型。 年度薪酬沟通中,向员工收集需要的方法也要根据不同的人群采用不同 的方式,大致可以分为以下三种: ① 潜在员工:为什么他们要申请我们公司的职位?为什么他们拒绝了我 们的 offer?为什么他们接受我们的 Offer? ② 在职员工:员工敬业度调研,分组的员工的信息收集,员工建议箱; ③ 离职员工:员工离职面谈。 问题来了,我们能从华为的薪酬体系借鉴什么? 华为薪酬策略设计的十个组件,建议可以直接借来使用,但是在具体的 运用上比如薪酬定位上,华为用高于市场 75 分位的薪酬来做对标,其 他公司当然要根据目前企业的发展阶段来定出比较适合的市场分位值。 在薪酬构成上,如果公司还未上市的,是无法用股票认购作为长期激励 提供员工的,在薪酬政策上,也要根据公司目前的经营状况并结合成为 考虑,来决定实施的薪酬水平是应该领先于市场还是滞后。 总之,薪酬策略制定的方法和框架可以直接借鉴并且使用,但是对于得 出结果没有必要跟华为的一模一样,要因地制宜。
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员工手册制订范本与步骤(附万科华为等名企范本)
员工手册制订范本与步骤 目 录 一、如何制定一套行之有效的规章制度? 二、上海某股份有限公司员工手册 (一)员工守则 ( 二) 管理人员守则 三 、上海嘉宝实业(集团)股份有限公司案例 (一) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司考勤条例 第一章 总则 第二章 工作基本规定 第三章 工作、休息时间 附则 (二) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司用工管理规定 第一章 总则 第二章 招聘 第三章 入职 第四章 劳动合同的签订与管理 第五章 用工 第六章 离职 第七章 退工 第八章 附则 (三) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司薪酬规定 (四) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司福利规定 第一章 总则 第二章 细则 第三章 附则 (五) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司培训规定 第一章 总则 第二章 入职培训 第三章 上岗培训和转岗培训 第四章 在岗培训 第五章 其他 第六章 附则 (六) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司安全卫生与劳动保护条例 第一章 总则 第二章 安全生产与劳动保护 第三章 消防安全 第四章 卫生与健康 第五章 附则 (七) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司绩效考核规定 (八) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司奖惩条例 第一章 总则 第二章 奖励规定 第三章 惩罚规定 第四章 其他 第五章 附则 (九) 承诺书 四、万科员工手册 前言 第一章 入职指引 第二章 职员纪律 第三章 薪金 第四章 福利 第五章 奖励和处分 第六章 培训、考核与发展 第七章 劳动合同 第八章 员工关系与沟通 第九章 职工委员会 第十章 职员职务行为准则 第十一章 其它 五、华为员工手册 公司简介 致新员工书 员工守则 华为公司人事管理制度 第一章总则 第二章录用 第三章 工作 第四章 待遇 第五章 休假 第六章 请假 第七章 加班 第八章 出差 第九章 培训 第十章 调职 第十一章 保密 第十二章 考核 第十三章 奖惩 第十四章 福利 第十五章 资遣 第十六章 辞职 第十七章 生活与娱乐 六、员工手册范本 第一部 公司的经营理念 分 第二 人事政策 部分 第 考勤制度 三部分 第四部 分 第五 部分 第 六部分 第七部 分 第八 部分 第九部分 薪资及福利 差旅报销办法 安全卫生 保密 行为规范 附则 第一部分: 如何制定一套行之有效的规章制度? 一套规范有效的人力资源管理制度,应当具备以下几个特点: 一是内容要系统全面。所谓内容的全面性, 包括两层含义: 一是与人力资源 相关的管理制度, 员工手册里都应当有相应规定, 比如招聘制度、劳动合同管理 制度、薪酬和福利制度、考勤制度、休息、休假制度、奖惩制度、绩效考核制度, 都是与劳动者切身利益相关的, 因此,企业在制定制度的时候, 都应当考虑进去。 包括培训制度、报销制度、商业秘密保护制度、车辆使用管理制度, 都是与劳 动 者相关的, 因此, 都应当有相应规定; 二是具体某项制度的内容要完整。比 如说 制定奖惩制度,要有奖惩制度的制定目的,制定的基本原则,奖励适用的 范围, 奖励的主要方式,不同奖励方式所适用的范围,奖励的审批程序,惩处 的方式、 不同惩处所适用的范围,惩处的审批等。 二是内容要合法。规章制度的内容不得违法法律、行政法规以及政策规定。 内容的合法性是规章制度赖以存在的基础。规章制度的内容不但不能违反劳动法 及其配套法规, 也不能违反民法通则、合同法、婚姻法、妇女权益保障法、残疾 人就业保障法等基本法律。甚至, 国家机关出台的一些政策性规定, 在制定规章 制度也都是必须考虑进去的,防止稍有不慎,就步入雷区。 三 是可操作性要强。规章制度在制定时,固然需要一些原则性、指导性的 内容作为基础, 但是在执行时, 所依据的条款规定要具体, 要有可操性。有不少 单位, 在规章制度中都规定了劳动者应当怎么做、禁止怎么做, 但是对于职工做 或不做某一行为, 并未规定该如何处理。或者是, 制度条款的原则性过强, 导致 不同的人有不同的理解。甚至在制度的执行上,企业制定了一些自我障碍条款, 导致束手束脚。比如关于“职工旷工 5 天, 经批评教育无效, 公司可以解除劳 动 合同”的规定, 其中“批评教育无效”就属于自我限制条款, 导致企业在没 有履 行批评教育程序的情况下,就不能解除劳动合同。 四 是要体现人性化管理的内容。规章制度所适用的对象是人,而人是有 感情的动物。在设计规章制度时, 要处处体现以人为本的思想。有些单位的规 章 制度非常严格,甚至超出了常人所能想象的范围。比如某公司规定,旷工一天, 罚款 2000 元。这种制度虽然在短时间内能起到震慑职工,严肃纪律的目的, 但 是从一个企业的长远发展来看, 肯定会导致人心相背。毕竟, 规章制度是企 业文 化的窗口,人性化的规章制度自然能聚集人气,令良禽择良木而栖。 五是术语、名词要规范。根据法律规定, 在处理、结束职工劳动关系这一问 题上,就有不少方式,比如开除、除名、解除劳动合同、解除劳动关系、辞退、 擅自离职, 但是应当清楚的是, 这些处理方式不但针对的行为、处理的程序、适 用的法律不同, 结果也是有所区别。并且辞退这种方式, 已经随着《国营企业辞 退违纪职工暂行规定》的废止而硝石。只有弄清不同术语的法律含义, 单位才能 合法有效地处理员工。甚至还有一些企业, 可能是受国外文化的影响, 在规章制 度中使用了很多生涩词汇,令人模棱两可。 根据 上述标准分析,嘉宝实业、万科集团、华为集团三个公司的员工手 册,从整体看, 嘉宝实业的更系统全面, 且可操作性较强; 华为集团的员工手册, 令员工一拿到手就倍感亲切; 而万科集团的则略显中规中矩, 一看《前言》就 感 到像是律师制定的, 但是又不是专业的劳动法律师。并且单就员工手册中的 重要 制度——惩罚制度来看, 这三套制度中, 都存在一定的法律问题。比如嘉 宝公司 的员工手册第三章《惩罚规定》第 15 条规定:有下列情形之一的,公 司提请职 代会讨论通过后, 予以开除。要知道, 开除这种处理方式, 其法律出 处是《企业 职工奖惩条例》,该条例仅适用于全民所有制和城镇集体所有制企业。 且开除职 工程序烦琐, 不但要职代会讨论通过, 还要报企业主管部门和劳动行政 部门备案。 对于用人单位处理职工说, 应当尽量回避开除这种方式, 最好的方 式是解除劳动 合同;华为集团员工手册第 66 条规定,有下情形之一的,予以 除名。而除名同 样出自《职工奖惩条例》,除名的对象是“经常无故旷工,经 批评教育无效,连 续旷工超过 15 天或者一年内累计旷工超过 30 天”的员工, 该条款对所有违纪行 为都予以除名处理, 显然是不当的; 而万科集团的员工手 册关于处分的规定更是 乏善可陈, 不但条款规定内容笼统, 难以界定, 并且对 违纪行为所对照的处理结 果也是含混不清。 第二部分: 上海某股份有限公司员工手册 员工守则 第一章 总 则 第一条 本守则是劳动合同的附件部分,是嘉宝公司员工共同遵守的道德规范和 和行为准则。 第二条 本守则适用于公司全体员工及临时雇用人员。 第三条 本守则内容包括:劳动纪律、文明礼貌、团结协作、勤俭节约。 第二章 细 则 第四条 遵守上下班制度,不迟到、不早退,请假(包括工休、调休)要事先办 妥准假手续。因出差、外派等在外执行任务的时间内, 除有特别规定, 应按正 常 作息时间出勤。 第五条 坚守岗位,不脱岗、不串岗,不做私事、不闲谈,不得任意翻阅不属自 己负责的文件、账簿表册或函件。 第六条 尽忠职守,保守公司一切机密。 第七条 尊重公司信誉,不营私舞弊,不得私自对外发表涉及公司的个人意见, 不擅用公司名义进行职务以外的活动。 第八条 非经董事长特准者,不得私自从事与本公司业务类似的经营活动或兼任 本公司以外职务。 第九条 遵守劳动纪律,遵守操作规程,避免发生各类事故。 第十条 遵纪守法,发扬公德,仪表整洁,举止文明,待人和气,讲话谦逊,维 持清洁,注重秩序,创建一个舒适的工作环境和生活环境。 第十一条 公司内接听电话,应使用礼貌用语。开始说“嘉宝,您(早)好”, 最后说“再见”。 第十二条 尊敬领导, 爱护下属,相互尊重,团结友爱,创造和谐的人际关系。 第十三条 各级主管必须注意自身修养,领导所属员工,同舟共济,力求增进技 能,提高工作成效,并保证团队精神愉快,在职业上有安全感。 第十四条 服从上级指挥,服从工作需要的岗位变动安排,恪尽职守,不畏难, 不推脱,不擅作主张。 第十五条 认真学习业务技术,不断提高和更新操作技术和业务知识。 第十六条 热爱公司, 积极向公司提供合理化建议和建设性意见。 第十七条 爱护公司财产,公司物品不私用,节约用电、用水。 第十八条 实行计划生育,提倡晚婚晚育。 第三章 附则 第十九条 本守则由公司和职代会讨论通过后颁布执行,若有修改和变化,以最 新版本为准。 第二十条 本守则条款若与国家法律法规不一致时,以国家法律、法规为准。 第二十一条 本守则解释权属公司人力资源部。 管理人员守则 第一条 本守则适用于本公司全体管理人员及临时雇用的管理人员, 是劳动合 同 的附件部份。 第二条 本公司管理人员应遵守本公司一切规章命令及上级主管的指挥监督,忠 实勤勉地执行其职务。 第三条 爱好本员工作,遵守职业道德。热爱公司,积极参加公司管理,维护公 司信用,保守公司秘密。 第四条 互相尊敬,讲礼貌,维持团队和睦,增强集体意识。平日言行诚实、谦 让、廉洁、谨慎、勤勉。 第五条 公司内部加强协调,相互交换信息。公司的资料、物品不能私用,或对 内封锁等。 第六条 按照规定时间上下班,不得任意迟到或早退。请假(包括调休)要事先 办妥准假手续。因出差、外派等在外执行任务期间, 除有特别规定外, 应按正 常 作息时间出勤。 第七条 今日事今日毕,如不能于工作时间内完成应加班赶办。遇有临时发生之 紧急事项而接到主管人员通知时,虽非工作时间亦应遵照办理,不得借故推诿。 第八条 对顾客或来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力 求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。 第九条 各级主管就其监督范围以内所发命令,其属下员工有服从的义务,但可 随时陈述不同意见。 第十条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。 第十一条 讲究社会道德,爱护公物,勤俭节约,注意工作环境有条不紊和清洁 卫生等。 第十二条 遵守法律, 严禁损害社会道德和危害别人荣誉的行为。 第十三条 本公司管理人员不得有下列行为: (一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。 (二)对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。 (三) 不得乱用职权、越权等。遇到紧急情况时,经妥当处理后马上告诉所属 部 门上级。 (四) 不得捏造或隐瞒自己的经历及工作上的过失和错误。 (五) 不得利用职权索求贿赂、接受贿赂及获得其他不当的利益。 (六) 非因职务的需要不得动用公物或支用公款。 (七) 对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。 (八) 未经公司许可, 不得私自经营与本公司类似的业务或兼任本公司以外职务。 (九) 不得任意翻阅不属自己负责的文件、账簿表册或函件。 (十) 不得携带违禁品及非必要物品进入工作场所。 本公司各级管理人员如有违反前条规定, 应依照公司规章制度, 按情节轻重分 别 予以惩处;所属主管知情不报者亦应负连带责任并受惩处。 第十四条 本守则经总裁核准并交由职代会讨论通过后实施。 第十五条 本守则条款若与国家法律法规不符时,以国家法律、法规为准。 第十六条 本守则解释权属公司人力资源部。 第三部分: 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 考 勤 条 例 第一章 总 则 第1条 制定本条例的目的 公司为树立良好的工作秩序、提高员工素质和工作效率, 发挥员工的积极性, 特 根据国家有关劳动法规及公司方针制定本条例。 第2条 适用范围 1 . 本条例适用于公司录用的所有正式员工及见习员工。 2 . 对本条例未规定的事宜,必要时可另加规定。 第二章 第3条 工作基本规定 员工出入公司规定 员工进出公司大门时,务必遵守以下各项规定。 1 . 进入工厂大门时,请携带识别卡。门卫要求出示识别卡时,要服从检查。 2 . 遵守厂区秩序,在规定的正门进出,规定的停车场里停放车。 3 . 上下班时,务必按要求记录上下班时间。 4 . 工作时间内外出时,要向门卫出示部门主管核准的外出证明。 5 . 工作时间以外或假日进公司时, 要得到门卫的同意, 并记录进出时间和姓名。 6 .门卫对进出人员有怀疑时,有权检查携带物。 7 .公司物品携出大门应主动出示部门主管核准的证明。 第 4 条 禁止进入公司规定 符合下列各项中一项的员工禁止进入公司。 1 .妨害工作、扰乱生产秩序者。 2 .喝酒而不适合于工作的员工。 3 .私自携带违禁品进门的员工。 4 .被公司命令停止上班及停职的员工(包括除名、自动离职、辞职、解雇)。 5 .患有重病或传染病而不适合工作的员工。 6 .违反员工守则的员工。 7 .类似上述各项的员工。 第 5 条 工作纪律 员工务必自觉遵守下列各项工作纪律。 1.缺勤、迟到、早退或在工作时间外出会见客人者务必报告所属部门主管。 2.上班时间不得随便离开公司,不得疏忽自己的岗位职责和违反操作规则。 3.没有得到上级的许可,上班时间不得干私事和工作无关的事。 4.严格遵守工作规范、工作程序及各种操作规定。 5. 认真而紧张地从事工作, 对工作不能抱有散漫、怠慢、粗心、迟缓、无集 中 力的态度。 6.从事工作应按规定穿戴劳保用品。 7.工作开始前要做好准备,上班铃响后立即着手工作。 第6条 员工申诉的权利 员工应服从部门主管的指挥和监督, 如有不服可于完成任务后向工会 申 诉。 第7条 工厂内秩序 员工应遵守下列各项,协力维持公司秩序。 1 .公司内禁止暴力、威胁、赌博、盗窃等不法行为。 2 .不得无理喧哗、谩骂、吵架,传布谣言干扰他人工作。 3 .未经许可不得在公司内拍照,或带外人参观。 4 .禁止进入的地方未经同意不可进入。 5 .严格遵守公司的安全规定,工作场所不得吸烟。 6.不能损坏公司的物品和设备,禁止摆放无秩序、过高堆积、颠倒、随便乱写 乱画等。 7 .上班时间接待访客应在指定的地方、并按规定办理手续。 8 .在规定的时间和地方休息用餐,公司内不许喝酒。 第8条 工厂物品的管理和保护 1 .合理地使用材料、动力、燃料,注意节约。 2 .未经许可不得擅自移动和使用公司物品。 3 .不得隐藏公司物品,或随便把物品携带出公司。 4.设备、模具、工具等要经常清洁,如发现毛病、破损、丢失现象时,应立即 向所属部门上级报告。 5 .不能利用公司物品、设备、材料等制造或修理自己私用的物品。 6 .易燃品、爆炸物及有害化学物质务必保管在规定的地方。 第三章 工作、休息时间 第一节 平常工作时间 第9条 工作时间和休息时间 1 . 员工正常出勤每日 8 小时,每周 40 小时; 2 . 根据业务情况,公司可变动上、下班时间; 3 . 停电 ·特殊情况时上班时间 因停电或其他特殊情况, 上班时间内停止工作时, 公司可视实际情况调整 工 作时间。 第 10 条 公休日 1 .员工公休日按以下规定处理。 员工依照公司《福利制度》可享有国家法定的休假日。(详见《福利制度》) 2 .根据生产调度、停电等特殊情况公司可调整员工双休日的休息或加班。 3 .门卫、驾驶员、动力等部门的员工根据工作性质的不同可调整上述休假。 第二节 特殊工作时间 第 11 条 加班 1 .各部门要严格管理,尽力减少加班。 2.根据生产和工作的需要,规定的劳动时间外公司也可命令员工提早出勤或加 班。但怀孕或生育后喂奶期间的女员工除外。 3.员工无正当理由不可抗拒所属部门上级命令的加班,特殊情况应说明原因并 得到同意。 4. 为保持员工身体健康, 规定每天加班时间不超过 3 小时, 1 个月不超过 36 个 小时。 第 12 条 公休日上班 1.根据工作的需要,员工在公休日被命令值班或出勤时,如无正当理由不可拒 绝。 2.公休日上班,原则上应给予调休。因工作情况没有得到调休的,应按劳动法 规规定发给加班津贴。 3 .若属调休,公休日上班不作为加班。 第 13 条 遭遇异常灾害时加班 遇到不可抵抗的灾害或发生特殊情况时, 公司可在规定的上班时间以 外 命令员工加班。员工接到通知后,立即上班并坚守工作岗位。 第 14 条 值班 员工按规定轮流值班,但经过上级同意时可以免除值班。 第 15 条 出差 1 .根据生产和工作的需要,公司可派遣员工出差。 2 .员工出差仍应遵守上下班时间(特殊情况除外)。 3 .员工出差应办理相关出差手续。 第 16 条 轮班 门卫、驾驶员等轮班工作的,上班时间另作规定。 第三节 缺勤、迟到、早退和休假 第 17 条 请假 员工因生病或其他原因请假时, 可依照公司《福利规定》申请休假。(详见 《福 利规定》) 第 18 条 旷工 1 .属于下列各项中一项时,视为旷工。 (1) 未经部门主管同意擅自缺勤,或休假满期后未经许可不到岗者。 (2) 欺骗公司而获取假期者。 (3) 拒绝上级安排的工作或任意离开工作单位者。 2 .旷工者务须向主管部门及人力资源部门作出书面检讨,并扣发工资奖金。 3.连续旷工或 1 个月累计旷工 3 日以上者, 按公司《奖惩规定》处理。(详见 《奖 惩规定》) 第 19 条 迟到、早退 未经许可, 员工于规定上班时间 15 分钟内到岗或早于下班时间 15 分 钟 以内离岗者视为迟到及早退。 1.迟到或早退 1—3 次者视为旷工半日; 2.迟到或早退 4—7 次者视为旷工 1 日; 3.一个月累计迟到或早退 7 次以上者, 依公司《奖惩规定》处理。(详见《奖 惩 规定》) 第 20 条 事假 员工因个人私事缺勤, 或上班时间内有私事外出, 私事见面等应于事 前 告诉所属部门上级,并得到许可,方可视为事假,事假期间不发给工资。 第 21 条 公事休假 1.员工因下列事由不能出勤时,经所属部门上级审查并向人力资源部门报告确 认后,作为公事休假。 A ·员工行使选举权,参加人民代表会议及劳动模范大会等活动时。 B ·所在区域内发生天灾、传染病(本人的疾病除外),交通截断或被隔离 时。 C ·发生天灾、火灾及其他不能预测的灾害,本人住房被破坏时。 D ·公司及地方政府规定的其他事由。 2.因公事休假时工资照常发给 附 则 第 22 条 本制度经公司职代会讨论通过后, 由总裁批准颁布, 2003 年 1 月 1 日 起生效实施。 第 23 条 本制度解释权属公司人力资源部。 第 24 条 公司根据新的国家法律、政策,可以对管理制度进行更改或修订, 并 经总裁批准后颁布实施。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 用工管理规定 第一章 总 则 第 1 条 为规范企业用工,依法维护企业和员工双方的合法权益,建立健全员 工 能进能出的机制, 根据《中华人民共和国劳动法》、《上海市劳动合同条 例》及 有关规定,结合企业实际情况,制定本规定。 第 2 条 本规定适用如下人员:上海嘉宝实业(集团)股份有限公司(以下简 称 集团公司) 系统(指控股子公司) 全部正式聘用人员; 其他从业人员: 包括 向劳 动服务所招用的人员(以下简称劳务工) 、招用的外省市劳动力(以下简 称外劳 力)、聘用的离退休人员和协保、待工的外单位离岗人员等。 第 3 条 各子公司的人力资源部门作为规范用工的相应职能管理部门,业务上、 用工规范上,受集团公司人力资源部指导和监督。 第二章 招 聘 第 4 条 在集团公司对各子公司人员数宏观调控的前提下,各子公司具有用人 自 主权。 第 5 条 招聘员工应遵循公平、公开、公正及择优录用、竞争上岗的原则。同 时 应遵循 “先内后外”的原则, 即在集团公司系统内招聘不到或不足的, 方可 向社 会公开招聘。 第 6 条 招聘员工必须提前拟订招聘计划。 招聘管理人员的提前 30 日;生产、 服 务人员提前 20 日。并填写《招聘员工申请表》,报集团公司人力资源部。 第 7 条 招聘员工必须经集团公司批准,方可进行招聘。集团公司人力资源部 予 以指导和协助。 第 8 条 招聘员工的程序: (1)通过各企业公告栏、新闻媒体、互联网、设摊、委托中介机构发布招聘信 息。 (2)应聘者填写《应聘人员登记表》。 (3)由人力资源部门会同用工部门确定面试对象和面试日期,并向主试人员和 面试对象发出《面试通知书》。招聘集团公司“三总师”、部室经理(主任)、 子公司总经理必须由总裁面试。 (4)在面试过程中主试人员应对面试对象的情况进行记录,并填写《面试记录 表》。 (5)人力资源部门对《面试记录表》进行统计、汇总,并填写《录用人员审批 表》,报领导审批。 (6)人力资源部门对决定录用的人员进行背景调查, 合格后发出《录用通知书》。 (7)本市农村合同制员工必须在规定的期限内,到所在地劳动服务所开具《农 村富余劳动力证明书》,逾期未提供的,不予录用。 (8)对需进行体检的人员,应在规定的时间和指定的医院进行。拒绝体检者不 予录用。体检费先由本人承担, 试用期结束后, 双方没有解除或终止劳动关系的, 由企业给予报销。 第三章 入 职 第 9 条 被录用的人员报到时办理下列手续: 1 、按《录用通知书》的要求提供相关证件和材料; 2、填写《员工登记表》; 3 、阅读《上海市劳动合同条例》; 4 、签订劳动合同。 第 10 条 人力资源部门必须组织新进员工进行岗前培训。阅读《员工手册》 等 公司基本规章制度, 经考核合格方可上岗。新进员工如接受企业有关规定的, 则 签署《承诺书》,拒签者不予录用。 第 11 条 人力资源部门向用工部门及被录用人员发出《上岗通知书》,被录用 人 员凭《上岗通知书》领取相应日常办公、劳动防护用品,用工部门安排上岗。 第 12 条 在试用期内,员工有下列情况之一的,企业应予以解除劳动关系: 1 、使用伪造、涂改证件或虚假资料等进入企业的; 2、不能在规定期限内交齐所需证件的; 3 、不服从安排、违纪违规的; 4、不能胜任应聘岗位工作的; 5 、其他不符合录用条件的。 第 13 条 在试用期内,员工可以随时通知企业解除劳动合同。 第 14 条 试用期内企业及员工双方可随时协商解除劳动合同。 第 15 条 用工部门必须对新进人员在试用期中的表现进行考核,并填写《试 用 期考核表》,在试用期满 10 日前, 报人力资源部门。同时本人填写《试用期 工作 总结》。 第 16 条 《试用期考核表》经人力资源部门审核后, 报领导审批。根据审批 意 见,对应予辞退的,由人力资源部门办理解除劳动关系手续,对继续使用的 人员 填写《薪酬评定审批表》。 第四章 劳动合同的签订与管理 第 17 条 集团公司系统正式聘用员工必须与具体用人单位签订劳动合同,劳 动 合同一式三份, 企业和员工各执一份, 一份报集团公司备案。其他从业人员 必须 签订相应的协议。 第 18 条 签订劳动合同的企业方,应由法人代表签字,或由法人代表委托经 营 者或人力资源部门负责人签字,并加盖公章。劳动合同的个人方应由本人签 字, 对委托他人签字,本人须出具授权委托书。 第 19 条 劳动合同期限: 普通工、熟练工、后勤服务人员、一般管理人员为 1 年; 技术工人、初级技术人员、子公司中层管理人员为 2 年; 中级专业技术人员、集团公司中层管理人员、子公司高级管理人员为 3 年; 高级专业技术人员及其他有特殊专长的人员,由集团公司人力资源部提出意见, 由集团公司领导确定。 以上劳动合同期限内均包含试用期。 第 20 条 试用期的约定: 劳动合同期限不满六个月的,不设试用期; 满六个月不满 1 年的,试用期不得超过一个月; 满一年不满三年的,试用期不得超过三个月; 满三年的,试用期不得超过六个月; 集团公司系统内部调动的,不设试用期; 劳动合同期满,双方续订劳动合同的,不设试用期。 第 21 条 招用劳务工的,企业必须与相关劳动服务所签订劳务输出协议书, 并 根据协议承担相应的权利和义务。 第 22 条 聘用离退休人员必须签订 《聘用离退休人员协议书》,其年龄原则上 控 制在男性 70 岁以下;女性 60 岁以下。 第 23 条 聘用外单位协保等离岗人员的,在被聘用者提供原单位用工证明后, 企业与其签订《聘用离岗人员协议书》。 第 24 条 企业出资引进、培训或者提供其他特殊待遇的员工,除签订劳动合 同 外,还须签订相应的服务期劳动合同。 第 25 条 对负有保守企业商业秘密义务的员工,企业与员工必须签订保密协 议 书。 第五章 用 工 第 26 条 对录用并签订劳动合同的员工,人力资源部门应自劳动合同生效之 日 起 30 日内,按规定为其办理用工手续。 第 27 条 本市城镇合同制员工必须在签订劳动合同时, 提供《劳动手册》,未 提 供的不予录用。 第 28 条 引进外省市人才的,一经录用,按本市规定实行劳动合同制。 第 29 条 招用外劳力的,企业应按政府劳动行政机关有关规定办理相关报批 手 续。 第六章 离 职 第 30 条 员工的离职可分为公司系统内调动、辞职、辞退、除名、退休、非正 常情况病亡等。其离职程序: 1、公司系统内调动 调出单位按规定办理退工手续,调入单位按规定办理用工手续。 2、辞职 员工因故辞职, 应当提前 30 日以书面形式提出申请, 并填写《员工离职审批表》, 报企业领导批准。在此期限内, 未经核准不得离职, 擅自离职者以旷工论处, 并 要追索相关职务责任、经济责任,必要时还应追究法律责任。 3 、 辞退 3.1 员工违反企业有关规定或违反劳动合同有关规定的,企业可采取辞退的办 法。由人力资源部门填写《员工离职审批表》,报企业领导批准。 3.2 辞退员工必须提前 30 日以书面形式通知被辞退者。 3.3 严重违纪或对企业造成重大损失的企业可以随时解除劳动合同。 3.4 被辞退员工有权提出申诉,具体依照劳动争议处理规定办理。 4、除名 按照本企业对员工的奖惩规定办理。 5、退休 员工符合退休条件时,人力资源部门按规定为其办理退休手续。 第 31 条 移交 1 、 员工离职时,按照《离职移交程序表》规定的程序,办理移交手续。 2 、 员工移交时,由其直属主管监交,也可指定专人协助监交。 第 32 条 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此而造成的 损 失,必要时将要求其承担法律责任。 第七章 退 工 第 33 条 企业与员工终止或解除劳动关系后,人力资源部门应在 7 日内办妥 退 工登记备案手续。 第 34 条 退工单的退工日期应为终止或解除劳动关系的日期。 第八章 附 则 第 35 条 本规定如与国家法律、法规相悖,以国家法律、法规为准。 第 36 条 本规定的具体运用问题由集团公司人力资源部负责解释。 第 37 条 本规定经集团公司总裁办公会议审定后即日起执行。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 薪 酬 规 定 第 1 条 为了更好地规范、完善集团公司总部的员工分配制度,确保和促进集 团 公司总部的人力资源需求, 提高工作质量、工作效率, 充分调动和激发员工 的劳 动积极性和创造性,特制订集团公司的薪酬制度。 第 2 条 薪酬制度的制定: 贯彻以业绩为主, 以职务(岗位) 为核心, 以职务 (岗 位) 所承担的责任大小、风险高低为基点, 兼顾技能和历史沿革及其它诸因 素的 分配原则;坚持公正补偿、激励员工、绩效挂钩、依法行事、规范运作的 原则, 本着逐步完善的改革精神, 起到保障员工的正当权益, 吸引员工, 留住合 格人才, 淘汰不合格人员, 使其对内对外具有一定竞争力、向心力、督促力、 承受力的作 用。 第 3 条 本薪酬制度适用于集团公司所有在职在岗的合同制员工。 第 4 条 薪酬结构的组成 员工的直接薪酬,由基本工资、职务(岗位)工资、个人技能工资、津贴福利、 绩效奖惩,五个部分组成。 1 、 基本工资: 为保障在职在岗员工最低工资收入而设定, 并根据每年上海市 府 有关部门规定的在职在岗员工最低工资收入水平做相应调整。 2 、 岗位工资: 贯彻激励、督促原则, 采取幅度职务(岗位) 工资的形态, 实 行 动态管理。即对每一种职务(岗位) 设立一定幅度的工资范围, 根据具体职务 (岗 位)的工作量大小、责任大小、工作难易度以及每一员工的业绩、能力等因 素, 在此幅度之内决定其具体的工资额(级),并按考评结果与之升降。 3、技能工资:根据员工所具备的资历、学历、职称或技术等级等个人因素而设 定,随其客观的变化作相应调整,施以动态的管理。 4、津贴福利:根据企业经营、社会物价指数、国家有关法规等变化,酌情进行 相应调整。其中职务津贴含加班加点工资、通讯补贴等。 5 、绩效奖惩:主要根据企业经营成果和个人业绩考评结果进行浮动。 第 5 条 薪酬制度的执行 薪酬制度的执行贯彻“按职进层, 按层靠级, 先低后高, 逐步调整”的原则, 采 用“初次评定、考核升降、变岗变薪、审核保级”的方法确定员工的工资额。 1、按职进层, 按层靠级: 指根据员工的所任职务、所在岗位, 对应进入职务 (岗 位)序列的层面,在对应的层面中进行靠级。 2、先低后高、逐步调整:指员工在对应的层面中,一般情况下根据最低或就低 原则,进行初次评定,此后逐步调整。 对特殊情况员工的评定,由人力资源部提出报告,交公司总裁室认定后执行。 3、初次评定:员工在本公司就职,其薪酬由人力资源部按本薪酬制度,给以工 资额 (级) 的初次评定, 报总裁室审定。对本薪酬制度实施前已在职在岗的员 工 待今后完善了职务分析、岗位风险评估后,再作调整。 4、考核升降:在职务(岗位)不变的情况下,员工的职务工资在其相应的序列 幅度范围内, 根据考核结果进行升降, 升至所属职务(岗位) 序列幅度最高一 级 为限, 原则上每次升降的幅度掌握在一个级差之内, 若越级升降需经薪酬委 员会 审议,报总裁办公会议审定。 5、变岗变薪:员工因职务或(岗位)变动,其基本工资和岗位工资应作相应调 整,方法如下: a 、 职务(岗位) 由低向高调整的: 在一个层面幅度范围内的, 一般遵循对应 相 等岗位的就低原则; 超出一个层面幅度范围的, 在确保原岗位工资额水平的 前提 下,进入相应层面后,就近向上靠级,职务津贴及绩效奖系数相对应调整。 b 、 职务(岗位) 由高向低调整的: 在一个层面幅度范围内的, 岗位工资一般 情 况下对应相等岗位人员工资额的平均值, 就近向上靠级; 超出一个层面幅度 范围 的, 基本工资不作变动, 职务(岗位) 工资一般情况下对应相等岗位人员 工资额 的平均值,就近向上靠级,职务津贴及绩效奖系数相对应调整。 c 、 因特殊需要, 由组织调动的: 视具体情况, 由人力资源部提出报告, 经总 裁 室认定, 对其基本工资、职务(岗位) 工资可以采用保级方法, 分别给予保 级一 年、保级三年、长期保级的待遇,但其职务津贴须按调整后的岗位对应执 行。 d 、 对中层正职及以上的管理人员, 其本人在中层正职及以上岗位连续任职满 三 年, 男年龄在 50 岁及以上、女年龄在 40 岁及以上的, 因年龄或健康原因, 组织 决定其本人不再担任中层及以上管理职务的, 基本工资按原级别保持不变, 岗位 工资下浮一级后给予长期保级至离开公司为止, 但职务津贴须按调整后 的岗位对 应执行。 第 6 条 对于员工发生的违纪或违法行为,公司若未采取辞退、解除劳动合同 处 理措施的, 公司酌情对当事人作出降低工资级别, 以之降低到本市最低生活 费标 准线范围内的处置。 第 7 条 公司关于员工的居住待遇(包括住宅、宿舍、购房帮助等)、休养体检 待遇、专业学习培训的待遇、工作生活设施待遇(包括办公用具、员工食堂、上 下班交通等) 及其他关怀性待遇(包括结婚生育祝贺、死亡抚恤、工伤病痛慰问、 困难补助等),按公司其他相关规定执行,本薪酬制度不涉及。 第 8 条 本薪酬制度经集团公司薪酬委员会审议,报总裁办公会讨论通过后 从 2001 年 1 月 1 日起试行。 第 9 条 本集团公司所属各下属公司可参照本薪酬制度,依据实际情况具体制 定 实施细则。 第 10 条 本薪酬制度相关条例的解释权归集团公司人力资源部。 第 11 条 本薪酬制度在实施中, 可由人力资源部根据情况变化收集各方面信息, 提出进一步调整完善的建议方案,并按有关程序上报审核、并颁布实施。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 福 利 规 定 第一章 总 则 第 1 条 为保障员工的合法利益,充分、灵活地调动员工劳动积极性、创造性, 建立健全公司公平、竞争的激励机制,特制订本规定。 第 2 条 本规定适用于公司正式聘用的全体员工。 第 3 条 本规定参照上海市劳动法规、结合企业需求与员工个体需求制定,是对 公司薪酬制度的补充规定。 第二章 细 则 第 4 条 员工依法参加社会统筹 1 、公司按国家规定为员工办理养老、医疗、失业保险和缴纳住房公积金。 2 、员工就医发生的费用按照上海市医疗保险的有关办法办理。 3、符合条件的生育妇女,公司根据《上海市城镇生育保险办法》,为其办理生 育保险。 第 5 条 员工依法享受国家公休假、法定假 1、公司实行五天工作制,员工享受每周 2 天的公休假日。 2、公司员工享受国家规定的 10 天法定假日(元旦 1 天、春节 3 天、劳动节 3 天、国庆节 3 天)。 3 、公司女员工享受“三八”妇女节半天法定假,但遇其他假日时不得补休。 第 6 条 个人有薪假 (一)种类 依照国家有关规定, 公司给予员工的有薪假期分为: 婚假、丧假、产(计划生育) 假、病假、探亲假和年休假等。 (二) 请假程序 具有相关证明, 或符合相关条件的员工申请个人有薪假, 需事前到人力资源部 门 领取请假单,依照 “本人申请——上级主管批准并按需妥善安排其假期工 作和 相关物件的交接——人力资源部门执行并备案”的程序办理。 (三) 核准权限 请 假 时 间 核 准 者 3 日以内 部门经理 3 至 10 日 副总裁(经理) 10 日及以上 总裁(经理) (四)各类假种具体规定如下: 1、婚假 1.1、员工本人结婚,公司给予婚假 3 天,晚婚者增加 7 天,需赴外地结婚的, 路程假照实另给。 1.2、在批准的婚假和路程假内,公司按其正常情况下的本人月实得工资的 70% 支付,路费自理。晚婚假内工资、奖金照发。 2、丧假 2.1、员工直系亲属(父母、配偶、子女) 死亡,丧假 3 天; 岳父母、公婆死亡, 丧假 2 天,路程假照实另算。 2.2、在批准的丧假和路程假内,公司按其正常情况下的本人月实得工资的 70% 支付,路费自理。 3、探亲假 公司员工探亲假待遇规定,列表如下: 探望父母 (包括自幼抚养员工长大的 探望配偶 亲属) 未婚员工 条 工作满一年,与配偶不住在一起,又不 件 能利用公休假日在家居住一昼夜的 与父母都不住在 一起,又不能在 长途汽车及市 路 费 轮船 车 内交通费(不包 括出租车辆) 报 销 同左 公休假日团聚 往 中 火 已婚员工 返 转 住 宿 路 超 费 同左 过 在 每 本 次 人 30% 部 分 月 工 资 30% 以 内 硬 座 50 周岁以上, 乘火车 48 小 时 以上报硬卧 四等 凭据 一 舱 报销 天 同左 自理 报销 位 假每年一次 30 天(个别员工因往返时间长 每年一次 20 每四年 期 自愿二年一次的为 60 天),路程假按实 (自愿二年一次 际需要另加 次 20 天 的为 45 天) 待 遇 按其正常情况下的本月实得工资的 70%支付工资 1 、 假期时间,包括公休假日和法定假日。 2 、 工作满一年以上的员工探父母、配偶, 或工作满四年的已婚员 工 探父母,可享受规定的探亲待遇。 备 注 3 、 家属住在本市交通不便的偏远地区(崇明岛、横沙岛、长兴 岛), 可享受探亲假或每月四次半交通费报销。 4 、 员工在探亲期间患疾病, 只要有医疗机构(乡卫生院以上的医 疗 机构)的证明,向单位请假,可按照病假处理。 归侨、侨眷、港澳台胞眷属等探亲假待遇,按沪侨办有关规定给予。 4、年休假 4.1、在确保完成工作任务的前提下,员工在本公司工作满 1 年,次年可享受带 薪年休假 3 天;以后工龄每增加 1 年,年休假增加 1 天;但最长不超过 10 天。 4.2 、年休假只可年内使用,不得累计。 4.3 、年休假期间,工资照发。 5、计划生育假 分为产假、产前假、哺乳假及节育手术假期等几种。 5.1、产假及工资待遇 5.1.1、公司女员工计划内生育可享有 90 天产假(产前 15 天,产后 75 天),年 满 24 周岁的初产、晚育、难产者,以及多胎产每多生育一个婴儿者,各增 15 天。 5.1.2、公司女员工怀孕三个月内或三个月以上七个月以下自然流产(含宫外孕) 者,分别享有 30 天、 45 天的产假期。 5.1.3、以上符合享受生育保险待遇条件的生育妇女,可自生产或流产后 90 天内 按本市生育保险有关规定申领生育生活津贴、生育医疗费补贴。 5.1.4、公司男员工在妻子符合晚育条件时,给假 3 天,工资照发。 5.2、产前假、哺乳假 5.2.1、公司女员工妊娠七个月后, 经本人申请, 领导批准, 可请产前假两个半月。 产假期满后, 若有困难且工作上许可, 经本人申请, 领导批准, 可请哺乳假六 个 半月。 5.2.2、产前假和哺乳假期间,发放产假工资的 80%。 5.3 、节育手术假期按照本市有关规定办理。 6、病假 6.1、员工因病、非因工负伤,根据国家政策和劳动法规定,按照本单位工作年 限计算停工医疗期及待遇。而因酗酒、斗殴、犯罪违法和法律法规规定的其他 情 形所造成的病变、负伤,公司不予承担任何责任。具体规定见下表。 附表:员工因病、非因工负伤停工医疗期的确定 本单位工作年 停工医疗期 不满 1 年 3 个月 每增加 1 年 增加 1 个月(最长不超过 24 个月) 医疗期计算 按累计病休时间 计 算 6.2、病假工资计发基数为员工本人月实得工资的 70% 。 6.3、病假工资上限为上年全市员工月平均工资,下限为全市最低月工资标准的 80%。 7、工伤、职业病假 按照国家及本市现行劳动法规办理。 第 7 条 其他福利待遇 根据有关规定,员工还享有以下福利待遇: 1 、在职员工因工死亡,公司根据规定发给丧葬费、供养直系亲属抚恤费。 2、员工因病或非因工死亡, 以及员工供养直系亲属死亡(一岁及以上),公司 根 据规定,发给丧葬补助费和供养直系亲属生活困难补助金等。 3 、劳模费:根据国家规定发放。 4 、独生子女奖励费:分为每月奖励和退休时一次性奖励,按规定发放。 第 8 条 特殊福利待遇 1、根据员工在本企业的工作年限和贡献大小, 公司可给予员工出资培训、住房、 子女教育等特殊福利待遇。 2、员工享受特殊福利待遇,应与公司就服务期限、违约赔偿等双方权利和义务 另行签定协议。 第三章、附 则 第 9 条 公司人力资源部门按照国家及本市有关规定, 负责本规定的实施与修改。 第 10 条 本规定如与国家及本市有关规定相悖,按有关规定执行。 第 11 条 本规定由公司人力资源部负责解释。 第 12 条 本规定经总裁(经理)办公会批准后颁布实施。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 培 训 规 定 第一章 总则 第 1 条 为加强人事管理,建立人力资源开发系统,提高员工劳动技能和职业 素 质,保证公司系统发展目标的实现,特制订本条例。 第 2 条 本条例依法规定了企业对员工进行培训中的双方权利和义务,根据 《中 华人民共和国劳动法》和其他相关规定,结合公司实际情况制订。 第 3 条 本公司对员工的培训分为入职培训、上岗培训和转岗培训、在岗培训, 贯穿于员工在职工作的始终。公司系统部门经理及以下从业人员, 不分用工形式, 均得依照本条例执行。 第二章 入职培训 第 4 条 公司新进人员均应在报到后 3 天内接受入职培训。 第 5 条 入职培训主要指《员工手册》的培训,内容包括公司简介、组织结构 及 职能分布、人事规章、员工礼仪等一般基本实务教育, 同时配合精神教育, 使新 进人员认知公司,遵守规章制度,兢兢业业工作。 第 6 条 公司系统各人力资源部经理或其委派人,组织编写所属公司入职培训 教 材,提交分管领导审定后实施培训。 第 7 条 入职培训合格后的新进人员接受部门提供的上岗培训。 第三章 上岗培训和转岗培训 第 8 条 经入职培训合格后的新进人员、公司内调换工作岗位的转岗人员,应 分 别接受上岗培训、转岗培训。 第 9 条 上岗培训、转岗培训是对以上人员的安全生产、劳动防护、岗位技能、 工作流程、工作职责与权限等的培训。 第 10 条 各部门经理或其委派人员组织编写教材,提交分管领导审定后实施 培 训。 第 11 条 上岗培训经考核合格者,予以正式上岗。 第四章 在岗培训 第 12 条 本公司从业人员,不分用工形式,均应接受在岗培训。 第 13 条 根据公司发展规划, 针对各工作岗位所对应的知识、技能的素质要求, 公司各部室经理每年初根据本部员工绩效的实际需要, 提出本部门的在岗培训 要 求,由人力资源部编制公司年度培训计划,提交分管领导审定。 第 14 条 根据年度培训计划和公司实际情况,公司系统各人力资源部负责分 阶 段制订培训计划,组织实施培训。 第 15 条 根据实际需要,在岗培训可采取内部培训、外聘讲师培训、出资外 送 技能(证书)培训、出资外送学历培训等方式。 第 16 条 公司的内部培训,由各部室经理或其委派人员组织编写教材,并经 分 管领导审定后实施培训。 第五章 其他 第 17 条 外送培训人员在其培训合格后,培训费用方可由所属公司给予报销。 经公司批准参加自学考试的人员,成绩合格者亦可由公司报销其费用。 第 18 条 外送培训人员, 公司可视其培训项目和费用额度, 与其签订相关协议。 第 19 条 员工培训档案由人力资源部门负责记录、保管。 第六章 附则 第 20 条 本条例经集团公司总裁办公会讨论通过后即日执行。 第 21 条 本条例由公司人力资源部负责解释。 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司 安全卫生与劳动保护条例 第一章 总 则 第 1 条 根据国家有关安全、卫生和劳动保护的规定,为保障员工人身及公司 财 产安全,特制定本条例。 第二章 安全生产与劳动保护 第 2 条 员工上岗前应接受安全生产(工作)培训,特殊工种应具备上岗资格, 方能上岗工作。 第 3 条 工作前应首先检查设备是否安全可靠, 确认无问题, 方可正式进行工作。 第 4 条 公司按照各岗位特点,发放劳防用品,员工须按照规定穿戴。 第 5 条 员工工作时应严格遵照操作规则,集中思想,谨慎操作,注意安全, 不 准擅自离开工作岗位,不得与他人谈话或嬉闹。 第 6 条 发现设备或设施不安全且足以导致意外伤害,应立即报告主管或部门 经 理,以便给予妥善处置。但不得私自拆装。 第 7 条 操作中发现设备或设施出现故障, 应立即关闭开关, 并报告最近的主管, 以防发生意外。 第 8 条 工作结束,应切断电源,做好设备清洁、保养工作,工作场地应堆放整 齐,保持清洁。 第 9 条 安全标志如“请勿吸烟”、“危险—不要靠近”等应置于醒目的地方, 以保护其他人。 第三章 消防安全 第 10 条 所有员工必须参加公司组织的消防训练及灭火演习,切实掌握消防 知 识,熟悉消防器材的位置、使用方法。 第 11 条 遇到火警时, 应保持冷静, 并立即通知上级主管或管理部门, 并尽可 能 通知自己周围的同事及有关部门。 第 12 条 火警发生时,应立即设法关闭现场附近的电器开关、煤气阀门及门窗, 尽可能移走所有易燃、易爆物品。 第四章 卫生与健康 第 13 条 各级员工应明确卫生保洁责任,保证工作场所的清洁整齐。 第 14 条 新进员工必须进行体检, 体检合格方能正式录用。如拒绝检查或发现 伪 造证明,公司可立即停止聘用关系。 第 15 条 为保证员工身体健康, 公司提供从事食堂、高温等特殊工作的员工每 年 进行一次体检。 第 16 条 员工根据必要性应进行临时检查及预防接种。 第 17 条 员工经身体检查后确认必须调整工作时,必须服从公司安排。 第五章 附 则 第 18 条 本条例未尽条款,由公司人力资源部参照相关政策执行。 第 19 条 本条例由公司人力资源部负责解释。 第 20 条 本条例经公司总裁办公会讨论批准后颁布实施,各子公司参照执行。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 绩效考核规定 绩效考核(以下简称“考核”)是指用系统的方法、原理,评定、测量员工在 职务上的工作行为和工作效果。 第 1 条 考核的目的和用途 1 、 考核的最终目的是改善员工的工作表现, 以达到企业的经营目标, 并提高 员 工的满意程度和未来的成就感。 2 、 考核的结果主要用于工作反馈、薪酬管理、职务调整和工作改进。 第 2 条 考核的范围 本规定适用于公司系统聘用的全体合同制员工。 第 3 条 考核的原则 1 、一致性:在一段连续时间之内,考核的内容、标准和方法应保持相对一致; 2、客观性:考核要客观地反映员工的实际情况,避免主观误差; 3 、公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考核标准; 4 、公开性:让员工了解自己的详细考核结果。 第 4 条 考核的形式 1、年中考核:于每年 7 月举行,但经决议无必要时可得取消年中考核。 2、年终考核:员工于每年 1 月举行上年度总考核 1 次。 第 5 条 考核的内容和分值 1 、考核的内容分: (1)、工作态度:指员工对公司纪律、制度的遵守情况,以及本职工作内的协 作精神、积极态度等。由部门上级或被服务者进行考核。 (2)、岗位工作:岗位职责中描述的工作内容,由直接上级进行考核。 (3)、职责任务:本考核期内完成的工作量,由任务布置者对被考核者进行能 力和完成情况考核。 2、分值计算 原则上,总分满分 100 分,工作态度满分 20 分。操作工人岗位工作、职责任 务 满分分别为 60 分、 20 分;管理人员岗位工作、职责任务满分分别为 40 分、 40 分。具体由各部门主管与人力资源部协商后另行规定。 第 6 条 考核的一般程序 1 、员工的直接上级为该员工的考核负责人; 2、考核程序分员工本人初考、部门主管复考、以及分管副总或人力资源部门核 定; 3 、员工自评分不计入总分; 4、考核结果由考核负责人与该员工进行沟通; 第 7 条 保密 1 、考核结果只对考核负责人、被考核人、人力资源部、(副)总经理公开; 2、考核结果及考核文件交由人力资源部存档; 3 、任何人不得将考核结果告诉无关人员。 第 8 条 其他事项 1 、公司的绩效考核工作由人力资源部门负责组织实施; 2、各级考核负责人在开展考核工作前应参加考核培训; 3、各岗位的考核实施细则在本制度基础上由人力资源部门会同各部门共同制定。 第 9 条 考核的实施细则另行制定。 第 10 条 本规定自颁布之日起实行。 第 11 条 本规定由公司人力资源部负责解释。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 奖 惩 条 例 第一章 总 则 第 1 条 公司为加强和规范管理制度, 保持良好的工作环境, 同时发挥员工的 积 极性,特根据国家有关劳动法规及公司方针制定本规定。 第 2 条 本规定适用于公司录用的所有正式员工及其他员工。 第二章 奖励规定 第 3 条 公司对作出贡献者,依贡献大小给予精神鼓励和物质奖励。 第 4 条 奖励分为表扬、记功、记大功、晋级、授予先进称号等。 第 5 条 有以下事迹之一者,公司予以表扬: 1. 品行端正,诚实可信,工作认真负责,完成任务成绩优良者; 2. 拾金(物)不昧,事迹突出者; 3. 积极参与公司各种活动,表现优秀者; 4. 发挥模范作用,为公司增添光彩者; 5. 有其他功绩者。 第 6 条 有以下事迹之一者,公司予以记功: 1. 对于生产技术或管理制度有积极建议,采纳实施后卓有成效者; 2. 节约物料或利用废料卓有成效者; 3. 遇有灾变勇于保护公司财产者; 4. 检举盗窃案件,维护公司利益者; 5. 有其他类似较大功绩者; 6. 表扬满三次以上,功绩突出者。 第 7 条 有以下事迹之一者,公司予以记大功: 1. 遇有重大事故或灾害时奋不顾身,避免公司重大损失者; 2. 保护他人财物、人身安全卓有功绩者; 3. 维护公司利益,避免重大事故发生者; 4. 有重大技术改进或管理制度改善,使公司获重大利益者; 5. 有其他类似功绩者; 6. 记功满三次以上,功绩突出者。 第 8 条 有特别重大贡献者,公司给予晋级或授予先进称号: 1. 创造发明,对公司卓有贡献,使成本剧降、利润突增者; 2. 技术改造,简化作业程序、方便操作、极大提升效率、品质者; 3. 积极挖潜,解决公司重大困难、避免公司重大损失卓有成效者; 4. 其他类似重大贡献者。 第三章 惩罚规定 第 9 条 公司对违反《员工守则》或其他管理制度的员工,视其情节轻重给予 惩 罚。 第 10 条 惩罚分为:警告、记过、记大过、降级和开除。 第 11 条 有以下情形之一者,公司给予警告: 1. 妨碍保安人员工作,不服检查、询问者; 2. 顶撞管理人员,不服教育者; 3. 违反考勤纪律者; 4. 随地吐痰、乱扔杂物、于禁烟区吸烟者; 5. 上班不穿戴规定劳防用品,或不戴胸卡者; 6. 工作疏忽导致轻微损失者; 7. 一个月内累计迟到、早退 7 次以上者; 8. 下班后对使用的物料、工具不加整理,或未关闭电源、门窗者; 9. 使用公司电话聊天者; 10. 下班时间逗留公司影响他人工作者。 第 12 条 有以下情形之一者,公司给予记过: 1. 无正当理由不执行上级指示或命令者; 2. 因疏忽导致公司设备、物料受损或伤害他人者; 3. 在工作场所喧哗、嬉戏,严重妨碍他人工作者; 4. 工作时间处理私事,或利用公出流连公司外不返者; 5. 工作时间擅自离岗、闲聊,影响工作者; 6. 无正当理由旷工 1 天以上者; 7. 累计警告三次以上没有改善者。 第 13 条 有以下情形之一者,公司给予记大过: 1. 遗失个人保管的工具、钥匙、文档资料, 使公司蒙受损失或引起严重后果者; 2. 未经保管人同意,擅自操作车辆、设备、仪器等技术性工具者; 3. 自作主张变更工作方法,使公司蒙受重大损失者; 4. 上级查询工作时,故意隐瞒或谎报,导致严重后果者; 5. 仓库管理人员疏忽发放危险品者; 6. 利用公司物料、设备制造私人物件者; 7. 对同事恶意攻击、诬告,制造事端者; 8. 利用职权打击报复、或有意包庇下属者; 9. 累计记过三次以上、仍无改善者。 第 14 条 受记过、记大过以上惩罚者,公司视其情节轻重给予响应的降级惩罚。 第 15 条 有以下情形之一者,公司提请职代会讨论通过后,予以开除: 1. 一年内累计记大过两次以上,未有改善者; 2. 连续旷工或累计旷工三天以上者; 3. 怂恿外人闹事,严重影响公司正常工作秩序或使同事无安全感者; 4. 欺骗公司,用不正当手段获取利益者; 5. 盗窃公司或他人财物者; 6. 在公司打架斗殴或恐吓、侮辱同事者; 7. 故意破坏公司财物、损害公司利益者; 8. 未经公司许可在外兼职或从事与公司利益相冲突的业务者; 9. 故意毁损、涂改、窃取重要文档,给公司造成重大损失者; 10. 散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者; 11. 伪造、变造或盗用公司印信者; 12. 故意泄露公司技术、经营管理秘密者; 13. 利用公司名义在外招摇撞骗、损坏公司名誉者; 14. 无视公司安全制度, 在车间、危险品区吸烟, 违反安全操作条例,或有类 似 严重违纪行为者; 15. 擅离职守,导致公司重大损失者; 16. 触犯刑律,被追究刑事责任者。 第四章 其 他 第 16 条 员工依据奖励规定应受奖励, 或违反惩罚规定应受处分时, 由所在部 门 主管或人力资源部门填写《奖惩申请单》,经总裁(经理)批准后由人力资 源部 门公告执行。 第 17 条 员工凡被公司开除者一律不得再行录用。 第五章 附 则 第 16 条 本规定经公司职代会讨论通过后,由总裁批准颁布实施。 第 17 条 本规定解释权属公司人力资源部。 第 18 条 公司根据新的国家法律、政策, 可以对本规定进行更改或修订, 并经 总 裁批准后颁布实施。 承 诺 书 本人保证遵守手册的各项规定, 做合格的“嘉宝”人。如有违背, 愿承担相 应 的后果。 本人郑重承诺: 我已认真阅读此员工手册,并清楚地了解以下规定: 1 、 考勤条例 2 、 用工管理规定 3 、 薪酬规定 了解 了解 了解 4 、 员工福利规定 了解 5 、 培训规定 了解 6 、 安全卫生与劳动保护条例 了解 7 、 绩效考核制度 了解 8 、 奖惩规定 了解 本人保证遵守手册的各项规定,做合格的“嘉宝”人。如有违背,愿承担相 应的后果。 员工: 第四部分: 万科员工手册 前 言 1. 本条例根据国家有关法规以及公司章程, 就公司人事管理的基本事项而 制 定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 2. 本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。 3. 本条例所称“公司”(或“集团” ) 指万科企业股份有限公司, 包括总 部 及所有控股企业和参股企业。 4. 本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人”(以下简称“负责人”) 是 指万科企业股份有限公司控股企业和参股企业中承担全部经营管理 责任 的领导人,包括: • 控股企业注册登记的法定代表人; • 无法人资格的独立核算经营单位的负责人; • 法定代表人不实际负责企业经营管理的, 由其授权委托的全权代表为负 责 人; • 参股企业中,我方派驻参股企业、参与经营管理,职位最高的职员。 • 本条例所称“职务行为”,指以公司职员身份所为的经营管理行为,以 及 会影响其正常履行职务的个人行为。 • 本条例所称“控股企业”,指万科所持股份超过 50%的企业。 • 本条例所称“参股企业”,指万科所持股份少于 50%的企业。 第一章 入职指引 个人资料 1.加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及 以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、 独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资 料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报 表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益: (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将 立即被终止试用或解除劳动合同。 报到程序 4. 接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报 到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。 报到程序包括: (1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见 面。 试用与转正 5.试用期一般不超过六个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机 会与预期有较大差距, 或由于其它原因而决定离开, 可提出辞职, 并按规定办理 离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。 6. 如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训) ,职员可 填 写《新职员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职 员熟 悉部门情况练习》和《职员转正申请表》, 由试用单位负责人签署意见 (财务人 员须由总部财务部审核) ,主管该业务口的公司副总经理审核后, 报总 部人力资 源部审批。分公司正副总经理、总部部门正副经理及以上人员需由总 部人力资源 部审核,集团总经理审批。 7.如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作 自动离职处理。 8.从公司离职后, 重新再进入公司时, 职员的司龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人 9.试用期间, 公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。 入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内 容 和要求, 帮助了解公司有关规则和规定, 为新职员安排脱产集中培训的时间, 确 认并协助取得《职员手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公 位、 领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等, 新职员都可咨询入职引 导人。 工作时间 10.公司实行每周工作五天, 平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。 各 控股企业和参股企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询入职引导人。 第二章 职员纪律 1. 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理 2. 上班时, 仪表应保持整洁、大方、得体, 男职员不可留长发。除外勤工 作 者以外,职员上班衣着基本分为: 星期一至四 男职员:着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带; 女职员:着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着丝袜皮鞋; 星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。 3. 上班时间职员应佩戴名牌。转正后, 公司将根据职员所提供的个人资料 统 一制作名牌及印刷名片。 4. 办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访, 业务洽谈要在洽谈室内进行。 5. 注意保持清洁、良好的办公环境, 提高工作效率, 不要在办公区域进食 或 在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗。 6. 使用电话应注意礼仪,语言简明。 7. 职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 其它规定详见公司有关办公管理制度。 考勤制度 8. 上午上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打) 卡,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。 9. 如代他人刷(打)卡,每次会扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作 上述
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华为管理哲学-北国之春
北国之春 华为公司总裁 任正非 2000 年是科技股暴跌、互联网泡沫淹没的一年,2001 年上半年随着北电、爱立信数以万计的裁员、思科 26 亿美元的巨额亏损、朗讯差点被并购,网络和电信设备供应商的的冬天终于到来了。华为总裁任正非早就预料这 一天终将来临,他在 2000 年年底写下了在业界广为流传的《华为的冬天》(据说联想总裁杨元庆将这篇文章转 发给了他所有的副总裁们)。2001 年 3 月,任正非又踏上了日本的国土。日本从 20 世纪 90 年代初起,连续十年 低增长、零增长、负增长……这个冬天太长了。日本企业尤其是电信设备供应商是如何度过来的,他们遇到了什 么困难,有些什么经验,能给华为什么启示?回国后,任正非就有了下面的《北国之春》。 从《华为的冬天》到《北国之春》 我曾数百次听过《北国之春》,每一次都热泪盈眶,都为其朴实无华的歌词所震撼。 《北国之春》原作者的创 作之意是歌颂创业者和奋斗者的,而不是当今青年人误认为的一首情歌。 在樱花盛开春光明媚的时节,我们踏上了日本的国土。此次东瀛之行,我们不是来感受异国春天的气息, 欣赏漫山遍野的樱花,而是为了来学习度过冬天的经验。 北国之春总会来临 一踏上日本国土,给我的第一印象还是与十年前一样宁静、祥和、清洁、富裕与舒适。从偏远的农村,到繁 华的大城市,街道还是那样整洁,所到之处还是那样井然有序;人还是那样慈祥、和善、彬彬有礼,脚步还是那 样匆匆;从拉面店的服务员,到乡村小旅馆的老太太,从大公司的上班族,到……所有人都这么平和、乐观和 敬业,他们是如此地珍惜自己的工作,如此地珍惜为他人服务的机会,工作似乎是他们最高的享受,没有任何 躁动、不满与怨气。在我看来,日本仍然是十年前的日本,日本人还是十年前的日本人。 但谁能想到,这十年间日本经受了战后最严寒和最漫长的冬天。正因为现在的所见所闻,是建立在这么长 时间的低增长时期的基础上,这使我感受尤深。日本绝大多数企业,近八年没有增加过工资,但社会治安仍然 比北欧还好,真是让人赞叹。日本一旦重新起飞,这样的基础一定让它一飞冲天。华为若连续遭遇两个冬天,就 不知道华为人是否还会平静,沉着应对,克服困难,期盼春天。 日本从 20 世纪 90 年代初起,连续十年低增长、零增长、负增长……这个冬天太长了。日本企业是如何度过 来的,他们遇到了什么困难,有些什么经验,能给我们什么启示? 这是我们赴日访问的目的所在。 华为经历了十年高速发展,能不能长期持续发展,会不会遭遇低增长,甚至是长时间的低增长;企业的 结构与管理上存在什么问题; 员工在和平时期快速晋升,能否经受得起冬天的严寒; 快速发展中的现金流会不会 中断,如在江河凝固时,有涓涓细流,不致使企业处于完全停滞……这些都是企业领导人应预先研究的。华为 总会有冬天,准备好棉衣,比不准备好。我们该如何应对华为的冬天? 这是我们在日本时时思索和讨论的话题。 奋斗是一个民族崛起的动力源泉 在一个偏僻乡村的小居酒屋,巧遇一群旅游的日本退休老人,他们为我们热情地演唱了《拉网小调》,我 们也情不自禁地与他们同唱北海道民歌《北国之春》。他们那样乐观、热情、无忧无虑,感染了我。相比之下,我 感到中国老人有操不完的心,心事重重,活得很累。我们父辈们沉重的心情,他们至死也没有轻松过。 我曾数百次听过《北国之春》,每一次都热泪盈眶,都为其朴实无华的歌词所震撼。 《北国之春》原作者的创 作之意是歌颂创业者和奋斗者的,而不是当今青年人误认为的一首情歌。 当一个青年背井离乡,远离亲人,去为事业奋斗,惟有妈妈无时无刻不在关怀他,以至城里不知季节已 变换,在春天已经来临时,还给他邮来棉衣御严冬。而我再没有妈妈会给我寄来折耳根(鱼腥草)、山野菜、辣 肠……了,这一切只能长存于永恒的记忆。儿行千里母担扰,天下父母都一样,担忧着儿女。我写的我的父亲母 亲》一文,日本朋友也译成了日文、英文让员工传阅,他们误认为我是孝子。我是因为没有尽到照顾父母的责任, 精神才如此内疚与痛苦。我把全部精力献给了工作,忘了父母的安危,实际上是一个不称职的儿子。 一个人离开家奋斗是为了获得美好的生活,爱情又是美好生活中最重要的部分,但爱情就像独木桥一样, 人家过了,你就不能过。离家已经五年,在残雪消融、溪流淙淙的时候,面对自横的独木桥,真不知别人是否已 经过去,心爱的姑娘可安在。那种惆怅,那种失落,那种迷茫,成功了又能怎么样? 棣棠丛丛,朝雾蒙蒙,静静的水车,小屋,与阵阵无忧无虑的儿歌声相伴的是父兄的沉默寡言。我们多数 人能去读大学,都是父兄默默献出自己的结果。他们含辛茹苦的,一点一点的劳动积攒,来供应远在他乡孤立 无助的游子,他们自身反而没有文化。他们用自己坚硬的脊梁,为我们搭起了人生和事业的第一个台阶。但愿他 们别太苦了自己了,愁时相对无言也沽两杯薄酒。我们千万不要忘记他们,千万不要嫌弃他们,千万不要忘记 报答他们。 由此我想到,我们每一个人的成功,都来自亲人的无私奉献,我们生活、工作和事业的原动力,首先来自 妈妈御冬的寒衣,来自沉默寡言的父兄,故乡的水车、小屋、独木桥,还有曾经爱过你但已分别的姑娘…… 《北国之春》是日本人民奋斗的一个缩写。 我亲自领悟过日本人民的勤奋,没有他们这种精神,就很难用二三十年时间,就从二战的废墟中崛起。日 本民族善于精工,在产品经济时代大放过光芒,让全世界人民对日本人民刮目相看。我也领教了他们在困难时 期战胜萧条的忍耐与乐观精神。 日本是一个岛国,国土面积狭小,而且大多数是高山,日本民族因而养成了善于把“长大厚重”的东西, 作成“短小薄轻”,长期养成了精工的习惯。小小的花园,是那样的美轮美奂;小小的街道是那样的整齐、精美, 以至任何一个角落都让人舒适惬意。小小的功能强大的相机; 曾经风驰电掣般席卷世界市场的家用电器;一个无 煤炭、铁矿、石油……的国家,生产的优质汽车遍布全球。日本人民的勤劳,与德国民族的执着,在机电产品产 业时代,震撼了世界。他们无怨无悔,勤奋努力,不断奉献的精神,创建了日本的繁荣。 日本目前虽然遇到了困难,但其国民的忍耐、乐观、勤奋和奋斗的精神未变,信念未变,对生活和工作的 热爱未变。天道酬勤,相信日本能够度过这寒冷的冬天。 日本企业遇到了什么困难? 我们访问的是实业型公司,这样的公司相比其他类型的公司好一些。产品还在市场上有销售,现金流还能 转得动。只是八年的经营成长曲线是一条平线,几乎没有增长,工资总额也几乎没有增长,甚至还略有下降。 日本企业面临的三种过剩,沉重地压在企业的头上,使之调整困难。这三种困难是雇佣过剩、设备过剩和 债务过剩。这三种过剩的调整,涉及机构改革、结构及产业重组,向发展知识创新产业过渡,以及培养核心经营 能力和向速度经营的转变。过去的日本企业体制,束缚了这种转变,使之困难重重。日本企业真正感到了,不是 做什么事好,做什么事不好,关键在于有无核心竞争力。 如果,华为的增长速度大幅减慢,日本企业的三种过剩都会在华为出现。没有及早的认识和充分的思想准 备,就会陷于被动。 随着日本企业长时间不吸收新员工,员工平均年龄逐步增大,人才结构由宝塔形转向纺锤形,优秀的人 才少,新生力量少,年龄大的一般员工多,使企业缺少活力,而且工资成本较高。由于人才的流动减弱,职位 相对凝固,使创新明显不足。 日本企业的内部改革滞后,国内企业竞争不激烈,企业内部员工也缺少必要的竞争。促使企业改革的内因、 外因,并没有因为经济不景气凸显。日本企业完全靠自身力量实行较大的改革,十分困难。如前所讲,日本是一 个治安很好、生活很舒适、稳定的国家,尽管八年未涨工资,并未足以威胁消费,人们比较安于现状的生活,日 本人连留学都很少出去。这种安定,也不利于迫使企业痛下决心进行改革。 尽管他们已废除了年功序列制、终身雇佣制,加强了绩效考核,日本企业现在内部也开始进行改组,重新 划分结构,从一个大公司什么都干,逐步收缩到几大领域,然后这几大领域财务独立,共同品牌,使核算目标 清晰化等等,但观念和文化的惯性使这种变革的努力见效不大。 日本企业也开始推行员工持股制度,激活和推动员工之间和企业之间的相互竞争。日本的法律原先是不允 许员工持股的。但日本企业在根本的竞争力提升上并没有有力度的行动。治标不治本,深层次的问题依然存在, 苦熬是熬不出头的。 因为日本一贯比较求稳,致使企业经营者年龄偏大,决策过程过于谨慎。许多重要决策必须一致通过,少 数人通不过,要做工作,甚至有时做不通就拖着,这种决策的安全性拖累决策的及时性。过于民主的决策体系 并不一定是好的。 日本的企业相比亚洲其他国家已经比较国际化,但他们总结他们的失败之因时,还是说他们不国际化。想 想华为比松下、NEC的国际化还差多少,有什么可以值得盲目自豪的。亚洲企业的国际化本来就难,我国在封 闭几十年后,短短廿年的发展,还不足以支撑国际化。华为的国际化步伐更难,仅仅因为大量的外籍员工,读 不懂中文的文档,大量的国内员工英文也没过关,就足以看到华为的国际化是多么的困难。如果不克服这些困 难,华为也可能是昙花一现。 日本政府也决定在 2003 年之前,处理完不良债务,把 33 兆亿日元的债务从银行买过来。实行小政府,确 立地方分权。进行税制改革,降低所得税,提高消费税。实行教育改革,改变过去的平均教育法,采取因材施教 的分类教育政策,开发人的潜能,提高年轻人的创造力。改革社会保障制度,引进美国的社会保障制度。加强 IT 建设,以信息化带动工业化。为企业的进一步改革打下基础。 华为怎么办? 有人将企业比做一条船,松下电工就把自己的企业比做是冰海里的一条船。在松下电工,我们看到不论是 办公室,还是会议室,或是通道的墙上,随处都能看到一幅张贴画,画上是一条即将撞上冰山的巨轮,下面写 着:“能挽救这条船的,惟有你。”其危机意识可见一斑。在华为公司,我们的冬天意识是否那么强烈?是否传 递到基层?是否人人行动起来了。 华为还未处在冬天的位置,在秋末冬初,能认真向别人学习,加快工作效率的整体提高,改良流程的合 理性与有效性,裁并不必要的机构,精简富余的员工,加强员工的自我培训和素质提高。居安思危,也许冬天 来临之前,我们已做好了棉袄。 华为成长在全球信息产业发展最快的时期,特别是中国从一个落后网改造成为世界级先进网,迅速发展 的大潮流中,华为像一片树叶,有幸掉到了这个潮流的大船上,是躺在大船上随波逐流到今天,本身并没有经 历惊涛骇浪、洪水泛滥、大堤崩溃等危机的考验。因此,华为的成功应该是机遇大于其素质与本领。 什么叫成功?是像日本那些企业那样,经九死一生还能好好地活着,这才是真正的成功。华为没有成功, 只是在成长。 华为经过的太平时间太长了,在和平时期升的官太多了,这也许会构成我们的灾难。泰坦尼克号也是在一 片欢呼声中出的海。 我们有许多员工盲目地在自豪,他们就像井底之蛙一样,看到我们在局部产品上偶然领先西方公司,就 认为我们公司已是世界水平了。他们并不知道世界著名公司的内涵,也不知道世界的发展走势,以及别人不愿 公布的潜在成就。华为在这方面很年轻,幼稚,很不成熟。 华为组织结构的不均衡,是低效率的运作结构。就像一个桶装水多少取决于最短的一块木板一样,不均衡 的地方就是流程的瓶颈。例如: 我公司初创时期处于饥寒交迫,等米下锅。初期十分重视研发、营销以快速适应 市场的做法是正确的。活不下去,哪来的科学管理。但是,随着创业初期的过去,这种偏向并没有向科学合理转 变,因为晋升到高层的干部多来自研发、营销的干部,他们在处理问题、价值评价时,有不自觉的习惯倾向,以 使强的部门更强,弱的部门更弱,形成瓶颈。有时一些高层干部指责计划与预算不准确,成本核算与控制没有 进入项目,会计账目的分产品、分层、分区域、分项目的核算做得不好,现金流还达不到先进水平……但如果我 们的价值评价体系不能使公司的组织均衡的话,这些部门缺乏优秀干部,就更不能实现同步的进步。它不进步 , 你自己进步,整个报表会好?天知道。这种偏废不改变,华为的进步就是空话。 华为由于短暂的成功,员工暂时的待遇比较高,就滋生了许多明哲保身的干部。他们事事请示,僵化教条 地执行领导的讲话,生怕丢了自己的乌纱帽,成为对事负责制的障碍。对人负责制与对事负责制是两种根本(不 同)的制度,对人负责制是一种收敛的系统。对事负责制是依据流程及授权,以及有效的监控,使最明白的人具 有处理问题的权力,是一种扩张的管理体系。而现在华为的高中级干部都自觉不自觉地习惯于对人负责制,使 流程化 IT 管理推行困难。 职业化、规范化、表格化、模板化的管理还十分欠缺。华为是一群从青纱帐里出来的土八路,还习惯于埋个 地雷、端个炮楼的工作方法。还不习惯于职业化、表格化、模板化、规范化的管理。重复劳动、重叠的管理还十分多, 这就是效率不高的根源。我看过香港秘书的工作,有条有序地一会儿就把事做完了,而我们还要摸摸索索,做 完了还不知合格否,又开一个小会审查,你看看这就是高成本。 要迅速实现 IT 管理,我们的干部素质,还必须极大地提高。 推行 IT 的障碍,主要来自公司内部,来自高中级干部因电子流管理导致权力丧失的失落。我们是否正确认 识了公司的生死存亡必须来自管理体系的进步?这种进步就是快速、正确,端对端,点对点,去除了许多中间 环节。面临大批的高中级干部随 IT(管理)的推行而下岗,我们是否作好了准备。为了保住帽子与权杖,是否可以 不推行电子商务?这关键是,我们得说服我们的竞争对手也不要上,大家都手工劳动?我看是做不到的。沉舟 侧畔千帆过,我们不前进必定死路一条。 华为存在的问题不知要多少日日夜夜才数得清楚…… 但只要我们不断地发现问题,不断地探索,不断地自我批判,不断地建设与改进,总会有出路的。就如松 下电工昭示的救冰海沉船的惟有本企业员工一样,能救华为的,也只有华为自己的员工。从来就没有什么救世 主,也没有神仙皇帝,要创造美好的明天,全靠我们自己。 冬天总会过去,春天一定来到。我们乘着冬天,养精蓄锐,加强内部的改造,我们和日本企业一道,度过 这严冬。我们定会迎来残雪消融,溪流淙淙,华为的春天也一定会来临。 创业难,守成难,知难不难。 高科技企业以往的成功,往往是失败之母,在这瞬息万变的信息社会,惟有惶者才能生存。 华为的冬天——任正非谈华为十大管理要点 《中国企业家》 任正非 公司所有员工是否考虑过,如果有一天,公司销售额下滑、利润下滑甚至会破产,我们怎么办?居安 思危,不是危言耸听。 十年来我天天思考的都是失败,对成功视而不见,也没有什么荣誉感、自豪感,只有危机感。也许是这 样才存活了十年。我们大家要一起来想,怎样才能活下去,也许才能存活得久一些。失败这一天是一定会到来, 大家要准备迎接,这是我从不动摇的看法,这是历史规律。 目前情况下,我认为我们公司从上到下,还没有真正认识到危机,那么当危机来临的时刻,我们可能 是措手不及的。我们是不是已经麻木,是不是头脑里已经没有危机这根弦了,是不是已经没有自我批判能力或 者已经很少了。那么,如果四面出现危机时,我们可能是真没有办法了。如果我们现在不能研究出现危机时的应 对方法和措施来,我们就不可能持续活下去。 大家知道,有一家世界一流的公司,确实了不起,但去年说下来就下来了,眨眼之间这个公司就几乎 崩溃了。当然,他们有很好的基础研究,有良好的技术储备,他们还能东山再起。最多这两年衰退一下,过两年 又会世界领先。而华为有什么呢?我们没有人家雄厚的基础,如果华为再没有良好的管理,那么真正崩溃后, 将来就会一无所有,再也不能复活。 华为公司老喊狼来了,喊多了,大家有些不信了。但狼真的会来的。今年我们要广泛展开对危机的讨论, 讨论华为有什么危机,你的部门有什么危机,你的科室有什么危机,你的流程的哪一点有什么危机。还能改进 吗?还能提高人均效益吗?如果讨论清楚了,那我们可能就不死,就延续了我们的生命。怎样提高管理效率, 我们每年都写了一些管理要点,这些要点能不能对你的工作有些改进,如果改进一点,我们就前进了。 一、均衡发展,就是抓短的一块木板 在管理改进中,一定要强调改进我们木板最短的那一块。为什么要解决短木板呢?公司从上到下都重 视研发、营销,但不重视理货系统、中央收发系统、出纳系统、订单系统……等很多系统,这些不被重视的系统 就是短木板,前面干得再好,后面发不出货,还是等于没干。因此全公司一定要建立起统一的价值评价体系, 统一的考评体系,才能使人员在内部流动和平衡成为可能。比如有人说我搞研发创新很厉害,但创新的价值如 何体现,创新必须通过转化变成商品,才能产生价值。我们重视技术、重视营销,这一点我并不反对,但每一个 链条都是很重要的。 研发相对用(户)服(务)来说,同等级别的一个用(户)服(务)工程师可能要比研发人员综合处 理能力还强一些。所以如果我们对售后服务体系不给认同,那么这体系就永远不是由优秀的人来组成的。不是由 优秀的人来组织,就是高成本的组织。因为他飞过去修机器,去一趟修不好,又飞过去修不好,又飞过去又修 不好。我们把工资全都赞助给民航了。如果我们一次就能修好,甚至根本不用过去,用远程指导就能修好,我们 将节省多少成本啊! 我们这几年来研究了很多产品,但 IBM 等西方公司到我们公司来参观时就笑话我们浪费很大,因为 我们研究了很多好东西就是卖不出去,这实际上就是浪费。我们不重视体系的建设,就会造成资源上的浪费。要 减少木桶的短木板,就要建立均衡的价值体系,要强调公司整体核心竞争力的提升。 二、对事负责制与对人负责制是有本质区别的,一个是扩张体系,一个是收敛体系 为什么我们要强调以流程型和时效型为主导的体系呢?现在流程上运作的干部,他们还习惯于事事都 请示上级。这是错的,已经有规定,或者成为惯例的东西,不必请示,应快速让它通过去。执行流程的人,是对 事情负责,这就是对事负责制。事事请示,就是对人负责制,它是收敛的。我们要简化不必要确认的东西,要减 少在管理中不必要、不重要的环节,否则公司怎么能高效运行呢?秘书有权对例行的管理工作进行处理,经理 主要对例外事件,以及判别不清的重要例行事件作出处理。例行越多,经理就越少,成本就越低。 三、自我批判是思想、品德、素质、技能创新的优良工具 为什么要强调自我批判?我们倡导自我批判,但不提倡相互批评,因为批评不好把握适度,如果批判 火药味很浓,就容易造成队伍之间的矛盾。而自己批判自己呢,人们不会自己下猛力,对自己都会手下留情。即 使用鸡毛掸子轻轻打一下,也比不打好,多打几年,你就会百炼成钢了。自我批判不光是个人进行自我批判, 组织也要对自己进行自我批判。通过自我批判,各级骨干要努力塑造自己,逐步走向职业化,走向国际化。公司 认为自我批判是个人进步的好方法,还不能掌握这个武器的员工,希望各级部门不要对他们再提拔了。自我批 判从高级干部开始,高级干部每年都有民主生活会,民主生活会上提的问题是非常尖锐的。有人听了以后认为 公司内部斗争真激烈,你看他们说起问题来很尖锐,但是说完他们不又握着手打仗去了吗? 四、任职资格及虚拟利润法是推进公司合理评价干部的有序、有效的制度 什么叫领导?什么叫做政客?这次以色列的选举,让我们看到了犹太人的短视。拉宾意识到以色列是 一个小国,处在几亿阿拉伯人的包围中。尽管几次中东战争以色列都战胜了,但不能说 50 年、100 年以后,阿 拉伯人不会发展起来,今天不以土地换和平、划定边界,与周边和平相处,那么一旦阿拉伯人强大起来,他们 又会重新流离失所。要是这样,犹太人再过 2000 年还回不回得来,就不一定了。而大多数人,只看重眼前的利 益,会争得近期利益,人们就拥护他。我们的领导都不要迎合群众,但推进组织目的,要注意工作方法。一时牺 牲的是眼前的利益,换来的是长远的发展。 我曾经在与一个世界著名公司,也是我们全方位的竞争对手的合作时讲过,我是拉宾的学生,我们一 定要互补、互助,共同生存。我只是就崇敬拉宾,来比喻与竞争对手的长期战略关系。 我们公司在推行激励机制时,不要有短期行为,我们要强调可持续发展。既要看到他的短期贡献,也 要看到组织的长期需求。不要对立起来,不要完全短期化,也不要完全长期化。 五、不盲目创新 我们不要把创新炒得太热。我们希望不要随便创新,要保持稳定的流程。要处理好管理创新与稳定流程 的关系。尽管我们要管理创新、制度创新,但对一个正常的公司来说,频繁地变革,内外秩序就很难安定地保障 和延续。不变革不能提升我们的整体核心竞争力与岗位工作效率;变革,究竟变什么?这是严肃的问题,各级 部门切忌草率。一个有效的流程应长期稳定运行,不因有一点问题就常去改动它,改动的成本会抵消改进的效 益。 已经证明是稳定的流程,尽管发现它的效率不是很高,除非我们整体设计或大流程设计时发现缺陷, 而且这个缺陷非改不可,其它时候就不要改了。今年所有的改革必须经过严格的审批、证实,不能随意去创新和 改革,这样创新和改革的成本太高。 六、规范化管理本身已含监控,它的目的是有效、快速的服务业务需要(略) 七、面对变革要有一颗平常心 我在美国时,在和 IBM、Cisco、Lucent 等几个大公司领导讨论问题时谈到,IT 是什么?他们说,IT 就 是裁员、裁员、再裁员。以电子流来替代人工的操作,以降低运作成本,增强企业竞争力。我们也将面临这个问 题。伴随着 IPD、ISC、财务四统一、支撑 IT 的网络等逐步铺开和建立,中间层消失。我们预计我们大量裁掉干部 的时间大约在 2003 年或 2004 年。 今天要看到这个局面,我们现在正在扩张,还有许多新岗位,大家要赶快去占领这些新岗位,以免被 裁掉。不管是对干部还是普通员工,裁员都是不可避免的。我们从来没有承诺过,像日本一样执行终身雇佣制。 我们公司从创建开始就是强调来去自由。同时,公司与社会间的劳动力交流是必要的,公司不用的、富余的劳动 力在社会上其它地方可能是需要的,社会上也许有一些我们短缺的。公司内长木板和短木板的交换也是需要岗 位与人员的流动。我们要及时地疏导员工到新岗位上去,才会避免以后过度裁员。内部流动是很重要的。当然这 个流动有升有降,只要公司的核心竞争力提升了,个人的升、降又何妨呢?“不以物喜,不以己悲”。 八、模板化是所有员工快速管理进步的法宝 我们认为规范化管理的要领是工作模板化,什么叫做规范化?就是我们把所有的标准工作做成标准的 模板,就按模板来做。一个新员工,看懂模板,会按模板来做,就已经国际化、职业化,现在的文化程度,三个 月就掌握了。而这个模板是前人摸索几十年才摸索出来的,你不必再去摸索。各流程管理部门、合理化管理部门, 要善于引导各类已经优化的、已经证实行之有效的工作模板化。 九、华为的危机,以及萎缩、破产是一定会到来的 现在是春天吧,但冬天已经不远了,我们在春天与夏天要念着冬天的问题。我们可否抽一些时间,研 讨一下如何迎接危机。IT 业的冬天对别的公司来说不一定是冬天,而对华为可能是冬天。华为的冬天可能来得 更冷,更冷一些。我们还太嫩,我们公司经过十年的顺利发展没有经历过挫折,不经过挫折,就不知道如何走 向正确道路。磨难是一笔财富,而我们没有经过磨难,这是我们最大的弱点。我们完全没有适应不发展的心理准 备与技能准备。 我们在讨论危机的过程中,最重要的是要结合自身来想一想。我们所有员工的职业化程度都是不够的。 我们提拔干部时,首先不能讲技能,要先讲品德,品德是我讲的敬业精神、献身精神、责任心和使命感。危机并 不遥远,死亡却是永恒的,这一天一定会到来,你一定要相信。从哲学上,从任何自然规律上来说,我们都不 能抗拒,只是如果我们能够清醒认识到我们存在的问题,我们就能延缓这个时候的到来。 危机的到来是不知不觉地,我认为所有的员工都不能站在自己的角度立场想问题。如果说你们没有宽 广的胸怀,就不可能正确对待变革。 十、安安静静地应对外界议论 希望全体员工都要低调,因为我们不是上市公司,所以我们不需要公示社会。我们主要是对政府负责 任,对企业的有效运行负责任。对政府的责任就是遵纪守法,我们去年交给国家的增值税、所得税是 18 个亿, 关税是 9 个亿,加起来一共是 27 个亿。估计我们今年在税收方面可能再增加百分之七、八十,可能要给国家交 到四十多个亿。我们已经对社会负责了。 前几年国外媒体说我们资不抵债,亏损严重,快要垮了,不是它说垮就垮的。也许它还麻痹了竞争对 手,帮我们的忙。半年前,也还有人在说公司资不抵债,突然去年年底美国媒体又说我们富得流油,还说我有 多少钱。我看公司并不富,我个人也没多少钱。你们看我像有钱人吗?你们最了解,我常常被人误认为老工人。 财务对我最了解,去年年底,我才真真实实还清了我欠公司的所有账,这世纪才成为无债的人。当然我买了房 子、买了车。我原来是 10 万元买了一台广州厂处理的标志车,后来许多领导与我谈,还是买一个好一些的车, 万一车祸能抗一下。所以媒体说我们富,就富了?我看未必。 我肯定地说,我同你们在座的人一样,一旦华为破产,我们都一无所有。所有的增值都必须在持续生 存中才能产生。要持续发展,没有新陈代谢是不可能的。包括我被代谢掉,都是永恒不变的自然规律,不可抗拒 的,我也以平常心对待。 沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春。网络股的暴跌,必将对二、三年后的建设预期产生影响,那时制造 业就惯性进入了收缩。眼前的繁荣是前几年网络大涨的惯性结果。记住一句话:“物极必反”,这一场网络、设 备供应的冬天,也会像它热得人们不理解一样,冷得出奇。没有预见,没有预防,就会冻死。那时,谁有棉衣, 谁就活下来了。(2001.04.05) 从任正非《华为的冬天》看企业人文管理 (摘自:《南方都市报》 作者:蓝维维) 去年春天,深圳华为的总裁任正非在华为科级以上干部大会上所做的《2001 十大管理工作要点》讲话 内容,被加题《华为的冬天》在各大企业管理者中间广泛传播,许多企业的领军人物如创维的黄宏生、联想的杨 元庆以及东软的刘积仁在读到此文后纷纷认为“这篇文章说出了所有干企业的人的感受”。任正非在此文中指 出,繁荣的背后是萧条,我们在春天与夏天要念着冬天的问题。居安思危,不是危言耸听。这是总裁与员工共同 准备冬天的经典范例。 干企业的感受 最近流行的是任正非的《北国之春》。这是他作为一个总裁,在樱花烂漫时节的东瀛感受。他以优美的 文字介绍:“我们不是来感受异国春天的气息,欣赏漫山遍野的樱花,而是为了来学习度过冬天的经验。”作 为《华为的冬天》的姊妹篇,都浸透着任正非对企业发展的深度忧患。 《北国之春》有这样的话:“这十年间日本 经受了战后最严寒和最漫长的冬天。正因为现在的所见所闻,是建立在这么长时间的低增长时期的基础上,这 使我感受尤深。日本绝大多数企业,近八年没有增加过工资,但社会治安仍然比北欧还好,真是让人赞叹。日本 一旦重新起飞,这样的基础一定让它一飞冲天。华为若连续遭遇两个冬天,就不知道华为人是否还会平静,沉 着应对,克服困难,期盼春天。” 人文化管理来过冬 任正非的这两篇文章,都是给企业内部干部职工的讲话,这不仅是一个企业老总坦然指出企业面临的 危机,呼唤员工与自己共同准备“冬天”的苦心,从管理学的角度看,则更是“人文管理”创新的经典案例。 所谓“人文管理”,其核心是旨在塑造协调人际关系,从而创造出极大的群体合力。 一般情况下,企业的总裁在超越了具体事务管理之后,往往整天只考虑企业的发展战略,也往往很难 再与手下的干部和员工形成共鸣。现代企业“创新型管理”理论提出总裁在不管理具体事务之后,要把管理的 重点回归到直接与每一个员工沟通的“人文管理”。 现代社会,市场竞争激烈。世界五百强企业中,能坚持坐上十年的企业为数不多。 张瑞敏说:“我每天的心情都是如履薄冰,如临深渊。” 柳传志说:“我们一直在设立一个机制,好让我们的经营者不打盹,你一打盹,对手的机会就来 了。” 比尔·盖茨说:“微软离破产永远只有 18 个月。” …… 这些企业总裁的想法,正是通过有效的“人文管理”的方式与企业的每一个员工交流,用真诚与激情 感动员工,用危机和善言警示员工,从而达到消除员工与总裁等高层管理者的隔阂。在一个企业,任何一个成 员,他只需要面临自己有限的职位权利和责任,总裁却要为所有员工负责。要让每一个员工意识到,他们并不 是孤立割裂的,相互之间是一个利益整体。华为在 2000 财年销售额达 220 亿元,利润以 29 亿元人民币位居全 国电子百强首位的时候,总裁任正非却大谈危机和失败。任正非在管理这家在中国“电子信息百强企业”排行 榜上利润指标连续高居第一,其利润率是海尔、联想的四到五倍的企业时,正是苦心地运用和创造性地运用了 “人文管理”的精髓。通过这种极富感染力的总裁讲话,协调着华为企业中人与人的关系,增强着所有华为人 之间的亲和力,也提高了华为企业精神的凝聚力,从而有效的消除企业内耗。 创新管理求团结 无论是治国还是治企业,所谓的管理,其核心都是对人的管理。企业的总裁需要及时调度员工的情绪 和心态,把所有员工的积极性、主动性和创造力凝聚在总裁对企业的决策和判断之中,从而使企业的各项微观 管理健康实施。 传统的管理总是根据不同的管理对象来选择不同的管理手段。创新型的“人文管理”则强调集体的整 合的放大功能,强调各种管理手段之间的相互协调、相互兼容,以便使管理对象有机的结合起来,达到优化效 应。任正非是一个很少与媒体打交道的“神秘”总裁,但他的员工却能与其有着高度一致的企业意识,正是得 益于其“人文管理”。 《华为的冬天》和《北国之春》有着大量文采飞扬的优美语句,完全没有总裁的高高在上和盛气凌人。任 正非的讲话中浸透着他对自己企业和员工的担忧,却化为“一起寻找度过冬天”的动力。人文管理所闪耀着的 人文关怀及其传递的感情动力是任何高压管理所不能及的。即使华为的其他管理过于严厉,员工也能从这种高 超人文关怀中体味到它的必要性。 任正非说:“华为总会有冬天,准备好棉衣,比不准备好。我们该如何应对华为的冬天?这是我们在 日本时时思索和讨论的话题。”正是有准备冬天的棉衣,华为的员工才心甘情愿地卖力工作,和总裁一起迎接 温暖的春天。 :: 迎接挑战,苦练内功,迎接春天的到来 华为任正非的讲话 首先感谢大家,近一年比较辛苦。因为近一年市场比较难做,一是电信投资规模还 没有完全定下来,二是 移动与联通受国外股东的影响,可能建设投资会有所缩减。在这 种情况下,国内市场出现一些暂时的困难,我 们该怎么看待这个问题?我们认为: 一、当前市场困难的状况是最能锻炼人与提高人的技能的历史时刻。 那种在大规模收割庄稼的时候,我们的思想里面,不管是在工作方法上、营销手段上还是对客户需求的细分上 , 都没有创造性思维,就是简单地把收割机哗哗哗开过去,一大堆割下来。过去,形势好,庄稼割了一茬,又长 一茬。没有割上的也不急,反正还会长出来。现在,形势不同了,庄稼一年只长一茬,割了就没有了。你说大家 会怎样?国内市场现在短暂的困难期最能够锻炼人的思维,不能再用原来的老思想、老方法去看待问题。这样的 时候,我们认为各个口各个地方各个系统部,都应该发挥自己创造性思维,想想在你这个区里怎么实现市场的 胜利。比如说北京提出 120 万线的交换机可以撤掉,问我有什么政策,那市场部就得赶快拿出自己的策略与分 析来。 二、公司规模是未来运营商合作的基础 我认为很多东西已进入到一种理性状态,这种理性状态对我们有利还是有害?我认为市场走进理性状态后对 我们是有利而不是有害。原因是什么?运营商目前经营状况不是太好,利润不是太多了,会买什么呢?大家说 : “那就买最便宜的东西!”我想如果你们家里装修,至少不会这么做吧,否则你老婆就把你开除了。如果你们 家装修时说买最便宜的东西,你们家老婆是董事长,她是管投资的,她绝不认为你这种投资是有效的。反过来 , 她会认为必须发挥综合投资效益,那么她选择供应商时,就会更加趋于理智。我在拉美走了一圈,拉美市场应 该说泡沫化比中国严重。主要是宽带泡沫对他们拖累很大。现在所有这些大电信运营商找我谈话,告诉我两点: 第一点,你不能放弃对窄带系统的开发;第二点,他们不会去再找小公司合作。为什么呢?美国 IT 泡沫时候, 许多小公司开发了新产品现在装在网上,可现在倒闭了,没有维护了,不可避免地被撤下来,给了我们空间。 这时候,运营商选什么,是选公司。大家知道我们这次在巴西电信拿了一个从 ATM 交换系统一直到接入服务器 的合同,他们的副总裁亲自把合同送到中国交给我,我感到很光荣。华为公司十几年来,我没有看到合同什么 样子,我终于看到了合同是什么样子。因为他们下面的人来访问中国以后,都对华为公司的评价很高,说华为 公司可以持久生存。但是他们主管这个事情的副总裁,很不放心。他说他头顶上的帽子是与这个合同连在一起的, 所以要亲自过来看一下。看完后,说要把合同给我,做为礼品给我。为什么运营商如此之谨慎,因为经济在越来 越走向困难的情况下之后,用户不再选择产品,用户选择公司。 大家知道下个星期孙总就要到美国去,与 AT&T 进行结构性谈判。当然 AT&T 财务状况不是很好,银行不大 愿意借钱给他。这次,AT&T 的美国银行要到中国来,跟我们谈谈对它的方案和分析。 美国是最少保守的国家。以前我们进入美国市场时,思想上老是担心,我们小公司进入美国是否会受排挤。 AT&T 来了一个班子在公司进行测试,这个班子就告诉华为公司:“美国是最少保守的,谁的东西好就用谁 的。”但是美国现在也变了,他不知一些小公司能生存多久,就不敢使用这些公司的设备。因此 CISCO 就占了 很多便宜,这些小公司的出路就只有把自己卖给 CISCO。美国小公司的出路,不是寻找自己建立市场的出路, 因为这个成本实在是太高了,他们寻找的出路是怎么让 CISCO 收购,然后打着 CISCO 的旗子赚个便宜。所以 他们是以 CISCO 做互补性的开发和研究。所以美国也在变化,一个世界上最少保守的国家都发生了这么大的变 化,说明这次 IT 泡沫对世界大局的影响和人们思维模式的影响还是很深刻的。 有些员工老是埋怨华为公司修 了二个漂亮楼,浪费。我们在给生产总部做核算时候,把玻璃幕墙拿下来,给市 场部,算在市场的核算里,做为他们的经营成本进行核算。 为什么,因为这个玻璃幕墙是为市场部建的。因为,客户来一看,说这个公司很漂亮,不象垮的样子,把合 同给他吧!所以说这个房子也是客户掏钱建的,不是我们掏钱建的,这一点一定要明白。我们是为客户服务嘛 , 客户看了舒服,我们就为他建。因此,在这个阶段,我们的思路就是使客户对我们寄予一种安全感。这次我们在 发展过程中,在上海要建立一个房子,市场部是少数派,据理力争,最后把我们多数派说服了。修了一个美国 AMBOY 公司设计的上海研究所的基地,当然也包括市场部的办公机构和展厅。这里面有一条走廊,有 22 米宽, 35 米高,650 米长,我看里面可以起降五台直升飞机了,可以在房子里面可以进行飞行表演了。市场部说五年 以后要把客户吓一跳,把他们震撼住,把合同给我们。 三、普遍客户关系是我们差异化的竞争优势 创造一种合同来源的思维方式是多方面的,不要单纯的就那一个棋眼。去年,我和一个部门接触,我对他们 很不高兴,我发现他们工作有问题。他们把工作面缩小到针尖那么大,搞来搞去似乎决策的就那么一个人,处 级干部,副总裁级干部什么的都不考虑了。这是战略性、结构性的错误,所以那时我就提出要搞好普遍客户关系。 我认为普遍客户关系,华为公司在近一、二年进展情况是很好的。小公司只搞一个二个关系,最关键的关系, 成本最低。但是现在决定事情的时候,也是要大家讨论的,大家的意见也不可能逆水行舟。中国现在的政治环境 下,谁敢逆水行舟?即使本来自己是问心无愧的事情,也不敢逆水行舟,就包括我。我在华为公司这么长时间 , 问题讨论不出来就下次再讨论。我心里怎么想的,嘴上也不说。最后大家说的和我想的一样,我就说也赞成这个 方案,最后是大家的。现在的决策体系,个人霸道的决策已经不存在了,这个环境不存在了。想不想都得开个会, 开会后,周边环境都会有很大的影响。我们有二百多个地区经营部。有人说撤消了可以降低很多成本,反正他们 手里也没合同,我们还要不断的让他们和客户搞好关系。我相信这就是我们与西方公司的差别。我们每层每级都 贴近客户,分担客户的忧愁,客户就给了我们一票。这一票,那一票,加起来就好多票,最后,即使最关键的 一票没投也没有多大影响。当然,我们最关键的一票同样也要搞好关系。这就是我们与小公司的区别、做法是不 一样的。小公司就是很势利。我在拉美时,与胡厚昆谈话,胡厚昆讲到了拉美市场拒绝机会主义。有合同,呼啦 啦就来了,没合同,呼呼呼就走了。我认为他们的关系是不巩固的,至少普遍客户关系不巩固。 四、活下来是我们真正的出路 当市场出现困难时,我们怎么在市场上产生一种能保持我们非常好的形象,给人增强信心,是很重要的。好 多人打电话跟我说合同少了,去年一做就二个亿,今年一做二千万的合同都没有了,难做了。其实,难做以后 才方显英雄本色呀。好做,人人都好做。难做的时候,你多做一个合同,别人就少一个。就象下围棋,我们多了 一个气眼,别人就少了一个气眼。就是多一口气嘛。市场竞争,我们讲多留点给别人,首先我们得自己先活下来, 如果我们自己也活不下来,按市场法则本身就是优胜劣汰。国际上的市场竞争法则不是计划法则,是优胜劣汰 , 客户也是赚贫爱富的,银行也是嫌贫爱富的。富人谁想到贷款,银行抓住你,穷人见死都不救。因为救死扶伤是 民政部门的事,不应该由银行来承担对社会的救死扶伤问题,也不能依靠我们这样的先进企业。 我们交纳税收, 由国家拿这些税收来解决这些救死扶伤的问题。兄弟公司之间竞争的时候,我们要争取更大的市场份额和合同 金额,这才是我们真实的出路。 五、海外市场已呈现胜利的曙光 我们现在要有精神准备,要振奋起精神来。海外情况非常得好。今年独联体地区部、亚太地区部会在上半年开 始有规模性的突破。大家知道今年一季度我们出口大于内销,国内销售低于出口。当然国内是因为萎缩了一点, 但是出口也涨得太猛了一点,与去年同期增长了 357%。今年下半年后,我们认为中东、北非地区部要起来。昨 天走在马路上,听了东太平洋地区部的的汇报,今年也要销售 7000 多万美金,在发达地区,发达国家。发达地 区欧洲地区部我还没听汇报。去年汇报比较保守的今年也起来了,我想明年南美地区部也要起来,南美地区现 在在做什么呢?到处在测试,到处在开实验局,这就是市场开始走向新的培育的迹象。中东北非地区今年夏天 可能起来。9.11 后,常征坐不住了,本在公司还能工作半年,坐不住了,要回北美去。我对他说,9.11 后大家不 想做飞机,开起会来,会议电视肯定就有市场,美国我想几十亿美金左右的市场可能还是存在的。我们的产品 还是有一定竞争性。最近孙总去访问了中东北非地区,中东北非地区在 9.11 后,伊斯兰与基督教闹了点矛盾, 佛教捞了便宜。因为佛教没去掺和,所以捞点便宜。以前中东是向西看,现在是向东看,东一看,就看到我们的 交换机,看到我们的传输。所以说,我们在国内,为了抢一个二千万的项目投入的力量是七八十人,而我们在 国外,一个 2000 万的项目还分配不了一个人,一个人同时得管好几个项目。我认为今年中东北非地区会起来, 去年销到几千万,今年应该有相当大规模的起来。出口的利润还是很好的。智能网国内 6 块一线,国外 15 美金 到 40 美金一线。还是要出口。我认为有必要动员大家,至少动员在座的部下,要输出一些到海外去,海外的进 步是很大的。当时出来时,一些人认为公司不要我们了,把我扔出来了,出来几年一看,感觉在海外的锻炼很 大的,进步很快,成长很快。这是客观事实。新的一年里,我们还会继续遇到困难,其实越困难时我们越有希望, 也有光明的时候。因为我们自己内部的管理比较好,各种规章制度的建立也比较好。发生市场波折时,我们是最 可能成存活下来的公司,只要我们最有可能存活下来,别人就最有可能从这上面消亡。在人家走向消亡时,我 们有二个原则,我们应该吸纳别的公司的好的员工,给他们以成长、出路的机会。所以市场部的员工心胸要开阔, 能包纳很多优秀员工进来;同时,在座的及你们的部下,要选派一些好的到海外去。加强对中东及好多国家的 增兵,增加能量。 大家要有新思维、新方法和创造性的工作及思维方法去改善这种市场的状况。 六、对全年工作的期望 1.要努力应用新思维、新方法,和创造性的工作改善市场情况。 市场的好与坏,是不以人们意志为转移的。有人说我们以前卖交换机很好卖,今年应该比去年还好卖,明年 还要更好卖。卖到什么程度?卖到你们家客厅得把交换机装进去。不然往哪里装啊,市场总是有限的嘛。好好好, 好到一定时候就会下滑,这是客观性规律。不可能一直好,有下滑是正常的,我们不能指望以前好做,今年明 年还好做。好做到最后,你们家客厅里就装满机器。如果家里不装机器,电信局的交换机往哪里装呢?市场是一 定会有尺度和限度的,这时候我们一定要有很好的生存之道。今年和去年相比,我们减少了一些困难,去年在 CDMA 和 PHS 受到一些困难,今年我们的 CDMA 也会出来,我们的 1X 在中国市场还是很有前途的。PHS 技术 不是什么先进的技术,但没有想到连续 5 年会持续建设,这是政策造成的,但是不是后悔还是什么东西,得过 几年再来总结。今年我们的市场环境比去年还是有一定程度的改善。这是我个人的观点。下半年开始南北分拆, 进入实际阶段。分拆后紧接着就会开始建设,这对我们增大了生存空间。中国电信今年投资额与去年一样,不下 降。这是我在上海与俄罗斯邮电部长坐在一起时,吴部长说的。投资总额没有下降,华为就会有更多机会 。因此 我认为我们要关注问题的产生,而且南北分拆后我不认为他们会转向非常新的 NGN 之类的技术。估计建网的思 路还是现在的电路交换。尽快把市场巩固住,占领住。这使我们有很大的希望。 2.重视现金流对公司未来发展的意义 我们要加强队伍的建设,现在要总结西方公司存在的缺点和问题。我们看一下西方公司的现状。LUCENT 大 概裁了将近一半以上的员工,北电裁了三分之二的员工。财务报表显示, LUCENT 销售额原来是 375 亿,卖掉 了 85 亿的,应该是 270 亿,去年实际完成销售是 189 亿美元,人员裁掉 5 万 5 千人,在裁员过程中 LUCENT 继续丢失的市场是将近 80 亿美元; 北电裁掉了三分之二的人员,市场份额下降了一半以上。当然,市场下降 不完全是因为裁员引起的,也是由于市场空间引起的。但裁员也对市场产生了极大的影响。马可尼是世界五百强 之一,大家不要看低马可尼,他是无线电的创始人。马可尼在很多无线领域都是世界领先的,现在股票降到了 6 个先令。弟兄们赶快去买,6 个先令象垃圾一样很便宜啊。象我们公司如果想买的话,出手就可以把他买过来, 不过买过来后他还有 42 亿美元的负债,咱们没有那么大的能量。所以看看这些西方大公司受到的极大打击。大 家问小公司是否会比大公司更好一些?看看美国的现状:美国 IT 风暴损失了 9 万亿美金。但这 9 万亿美金不全 在信息制造业,也不全在信息网络业,很多传统产业也在其中受到影响。我们假定三分之一资金在信息制造业 , 总投资就是三万亿美元。平均三亿美金一个公司,那么美国的信息公司有一万家左右。现在整个网络投资极度过 剩,就是没有空间去销售,不是说大公司没有地方销售,小公司也没有地方销售。大家知道,三亿美金的公司 , 每一年的消耗至少在三千万美元到四千万美元,这是最低消耗。这种市场情况下如何生存,没有可能。大公司都 没有生存空间了,小公司更加困难。但也不时绝对的,如果说有百分之一左右的公司是可能活下来的,那美国 现在的剩下三亿美金投资的公司大概还有一百家,现在有没有 100 家呢?天知道,可能没有。昨天我们排个表, 我们准备收购这样的公司,都是投资二、三百亿美元的公司,现在二三百万美金就可把他们买下来。要自己开发, 再走直路,也得投 10 亿美金。最近我们收购了一些公司,主要在国外新闻里报道,国内没有做这些事情,口头 对大家说一下。收购对进一步提高我们公司的核心竞争力是有非常大的好处的。因此这种情况下,不是大公司困 难,而是小公司死亡。大公司为什么死不了?大公司是银行不让他死,不是他自己不想死。马可尼之所以宣布他 破产,其实就是和银行谈判失败。再借我三十亿英镑,2004 年后把毛利提高到 24%(这个数值是很低的),不 借我三十亿美金,我就宣布破产,宣布破产后就可以赖帐。最后银行谈判失败,宣布破产。破产就赖帐。大公司 因此也欠了银行的巨额债务。小公司的风险投资失败,导致美国的基金破产,接着还会有连环性的破产。比如说 环球经济破产了,又会带动设备制造商的破产,使经济的进一步恶化。环球电信从前 250 亿美金,现在卖 7.5 亿 美金,至少还不了帐。没有收回投资的钱,银行就被套住了。这种连环性的社会影响还会在相当长一段时间内才 能完成。所以希望在这个时间里能产生奇迹,在现实是不可能的。在这种情况下,我们公司要以守为功。大家总 说华为的冬天是什么?棉袄是什么?就是现金流,我们准备的棉袄就是现金流。存在银行、仓库的钱算不算现金 流呢?算,但钱总是会坐吃山空的。所以必须要有销售额。大家有时对销售额的看法也有问题。我卖的设备原来 是 100 块钱,我 90 元卖掉了就亏 10 元,这种合同坚决不做。坚决不做呢,公司就亏损了 23 元 ,因为所有的费 用都分摊了,在座的开会的桌子,屁股坐的椅子费用都分摊进去了,还要多拿 23 元贴进去才能解决这个问题, 甚至可能还不止这个数。如果亏了 10 块钱卖,能维持多长时间呢?就是消耗库存的钱 。消耗消耗消耗,看谁能 消到最后。就是谁消耗得最慢,谁就能活到最后。市场是这种规律,网站也是如此。我们假设国内有一个网站手 里还有 5000 亿美元的现金在烧,它就可能会把中国电信烧死。反正我不要钱,我就与电信拼烧钱。不要钱,花 光用光,现金流都没有了,没有现金流就死了。死了就成功了。可惜他没有现金。我没有 5 千亿。我算了一算, 中国电信的最后一口气是多少,是 500 亿美金,那我只要有 501 亿美金,这个商业模式就成功了。所以说,现 在对现金的把握是非常重要的。几年前,我组织市场财经部,大家死都不愿意去,现在一看,市场财经部的人 , 哗拉拉老升官、升高官到国外升官。没办法,不升他升谁呀,升你你不会呀。不升他,在国外那么大的合同,钱 拿不回来如办?那是棉衣啊。大家看市场财经的人升得很快,心里不舒服,不舒服也得舒服。大家要转变啊,一 定要转变啊!现在有市场经验的人也可以转到市场财经部。用你的思维方法做这个事的话,你会更有前途。纯粹 的财务人员就没有市场人员有前途。因为国外销售有二个条件:一是把技术澄清了,讲清楚是怎么一回事;二 是把商务讲清了,然后等着吧,中标 OK。商务澄清不就是商务承诺,融资条件和手段吗,国外已变得越来越 清晰,销售也越来越清晰。现在证明几年前进行市场财经的建设是正确的。美国佬死都想不清楚,组织这么一个 庞大的收款队伍是为什么,因为他们不知道中国是怎么一回事。所以我们要重视现金流。现金流必须要有销售规 模来支持。智能网、交换机等是盈利比较好的,光传输遭遇到困难了,现在不太好(就是因为以前太好了你们今 天才害怕),以前是哗啦哗啦赚钱,眼睛都不眨一下,这个领域引来很多人的羡慕和嫉妒,他们现在也要拼。 现在一投标,西方公司的价格与我们差不多,我们有什么优势,我们没有优势。我们以前说质量高价格低,现 在价格低不敢说了,再说价格低亏得就厉害了。我们的优势在一定程度上不断的消失和衰退。但在消逝和衰退中, 我们还是有比较好的方法手段。比如说网通这个大环 DWDM 中标,这次中标不是因为我们价格便宜,西方投 标价格也很便宜啊,现在局方已经不再看价格了。价格没什么谈的,就是这个样子了,不是真实的,就是策略。 看谁性能多,就买哪一家。这给我们很大一口气。咱们多一口,多一口,多一口,只要气多几口,我们就活过来 了。所以我们在这个问题上我认为,我们一定要重视现金流。 夏收,抢收中有句话‘家有粮,心不慌”,口袋 里有钱心不荒,说的就是这个意思嘛。有钱就不慌了。在深圳口袋里有钱,心就不慌。不信我现在把钱收了,把 车子也收了。放你们假,你们回家吧。你没有钱,你就慌了,你再不卖衣服 ,今天中午就得饿肚皮,下午还得 饿肚皮。所以在最关键的历史时刻,我们一定要重视现金流对公司的支持。在销售方法和销售模式上,要改变以 前的粗放经营模式。我宁肯低一些,一定要拿到现金。我认为这是一个非常重要的方法。大家说这么苦为什么要 过冬天?我让大家说说为什么要过冬天?北方有个瑞雪兆丰年的说法。大家听过这句话吧,瑞雪为什么会兆丰 年?(提问的回答:因为下雪就会把害虫和有病的苗冻死,春天来的时候,好庄稼就会长得更茂盛。)这个冬 天过去,没有足够现金流支撑的公司,在春天就不存在了。这个时候我们的竞争环境就会有大幅度的改善。我们 说熬过了冬天就是春天,春天来了他们没有现金流,就支撑不了了。海外市场上节节胜利,与西方公司现金流 的支撑有很大的关系。我到拉美去,我们在卡比拉的工厂参观,对面就是 LUCENT 的工厂。我一看 LUCENT 的 工厂那么漂亮,我说我们一定要把它买下来。为什么,他已经把除开门的人外,基本都裁光了,这种情况下用 户的信心也不存在了。并不是说我们公司不裁人了,我们公司是考核末位淘汰制,排在后面的还是要请他走的。 在上海办事处时,上海的用服主任跟我说,他们的人独生子女挺娇气的。我说独生子女回去找你妈妈去,我们 送你上火车,再给你买张火车票,回去找你妈去,我不是你爹也不是你妈。各位,只要你怕苦怕累,就裁掉你 , 就走人。西方公司由于巨大的财务泡沫对他们已产生了打击的影响,他们自己已经乱了阵脚。乱了阵脚我们此时 我们做什么呢?乘胜追击,争取更多的市场,更多的机会,我们就能活到春天。活到春天,我们存的粮食都吃 光了,就再种。我认为大家要帮助安圣的工作。安圣来了没有,市场为什么不请他们来,为什么只通知付恒科一 个人呢?我认为以后这种市场分析会,也应该通知安圣每个办事处都来一个主任培训培训。通知他们全部今天 赶过来,明天不是还有会吗?明天的会他们还能学到东西。高级干部全都赶过来。你们不能这样子,人家送给我 们一件大棉袄,我们采取这种态度是不正确的。我们现在帐上还有几十亿现金存着,是谁送给我们的,是安圣 给我们的,我们如何能在穿着棉衣暖和的时候,忘了做棉衣的人,这怎么行啊?!在市场上每个主任都要认真 帮助安圣的工作,帮助他们的销售。这点不要动摇,一定要坚决帮助他们,人家送了我们一件大棉袄,这个棉 袄够我们穿二年的啊!我们和别的公司不一样,我们现在心里还没有多大的压力,我们今年的工资肯定够发, 明年的工 资肯定也够了,就是没有销售额也够了。我们熬到第三代移动通讯投入的时候,就可以好好捞一块蛋 糕,好好庆祝一下。更何况我们还不是这个样子,我们还保持很好的市场份额,还在继续成长,海外的成长还 是非常快的。要重视这个问题,要帮助他们,这点我还是要强调。 3.华为公司的发展需要建立广泛的同盟军 这里,我还是强化建立广泛的同盟军的概念。我们规定,办事处主任、直销系统的人不得干预分销系统的经营。 尽管有规定并不等于不可以合作。我认为为什么不要干预他们呢?系统是他们在管理,但是我们的代理商,只 要明确是哪个领域的代理商、分销商,有困难的时候,我们是可以帮助他们的。电力系统问我们华为公司的产品 怎么样,我们推广一下,华为公司的产品不错。为什么?他签了合同,就送了我们一件小夹袄,我也能过几天。 分销系统也是一样的,不要干预人家,至少可以帮助人家,不要说“这事我不管”,这个态度可不好,这是对 同盟军的打击。我们公司胜利后,大家知道,这是一条供应链,将来的竞争是供应链的竞争。我们的供应链上要 连着数百个厂家,有器件的、标准的、系统的、合同的制造商、分销商、代理商,是非常庞大的体系。这个体系要 当成我们的同盟军,你们只是不能干涉人家的经营,但在刨松环境土壤上做出贡献,一件件的小夹袄送来,只 要送到二万件小夹袄就够了。我们冬秋的棉袄就够了,安圣已经给了我们一件大棉袄披上,再配上我们同盟军 , 冬天就不存在了。还有就是各个公司要把对安圣公司的不满批评直接报到我这里。我这次在上海,有对安圣的批 评,问我管不管。我说我当然管,我是他美国公司的顾问。他们提完批评说,这些事情不报告你,我们的合同就 不给他们了。你看,多大的影响。你们要帮他们提批评意见。可能有时他们自己不肯告诉他们的总部他们有什么 缺点。你们把他存在的问题报给我 ,我们不是给他们小鞋穿,不会整他们,就是解决棉袄问题,让他们也有件 棉被,我们是互相相衬的。我们的一部分零部件是安圣公司帮我们采购,平均下降成本到百分之七以上,一般 可以到 20%。安圣公司和华为公司之间要互相团结、互相帮助。我们建立代理商、分销商的体系以后,要理解分 销商体系与代理商的困难,代理商体系,分销商体系要好好算一下,当前情况下他们有没有竞争力,我们给他 们的价格他们有没有竞争力他们能不能活下来,他们不活下来是他们不努力还是努力做不到。比如说我们给他 们的价格比较高,再努力也做不到。如果他们不努力,我们也不支持。如果是我们的原因,努力的有困难的,我 们要给予适当的帮助,适当的动态调整,使我们的同盟军还在。春天来了,我们一排排开出去,就象是有几百 万拖拉机,前面的拖拉机是 500 万马力,我们能收回多少东西!我们春天把种子抢播下去了,人家都晚了,季 节不对头了,收成就没有了。这次,我们又把俄罗斯高层市场占住了,而且这条线可是俄罗斯大环的重要一环。 俄罗斯的大环可不是网通的环能所比的,要大好多倍,俄罗斯国土实在太大了! 这就是大公司与小公司的不 同,大公司在于输得起,赢得起, 一定要有这种气派。我们在与同盟军及与他们的合作中,也是要有这个气派, 这样我们才能渡过最严重的困难时期。大家对 IT 泡沫对社会的影响理解可能还不深刻,我希望你们读读美国的 杂志,所以我们以后休假,动员大家到美国看看,大家看看美国的现状,是凄凄惨惨的景象,一片凄凉啊。硅 谷除了一批穷光蛋,还有一批负资产阶级,资产阶级现在是负的了,原来有钱,现在欠了一屁股债了,资产已 经是负的。
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华为KPIs实施目标
华为 KPI KPIs 实施目标 客户服务 制造领先 市场领先 人和文化 利润与增长 技术创新 华为 KPIs 之客户服务: 参数:服务质量 目标:在客户端安装高质量产品 典型考核内容:客户产品抱 怨;客户服务态度抱怨;人力生产力(每次安装成 本);%安装日期守诺度;%安装按期完成度; MBTF;客户支持响应速度;% 一年内失败率/总安装数(每一产品);第一时间解决问题次数;竞争性产品定 价;竞争性维护定价;竞争性修理定价;支付要求; 参数:客户培训 目标:提供高质量,用户友好性的培训与培训材料 典型考核内容:要求提供与客户培训内容相关的岗位培训的次数;客户对培训 的满意度 参数:重要项目管理 典型考核内容:按预算准时完成;项目满意度 华为 KPIs 之制造领先: 参数:供应管理 目标:建立互利的供应商关系,能以一个经济的价格获得优质原材料。 典型考核内容:购买价格指数;供应商绩效指数;供应准时交付(中国);供 应准时交付(进口);保证金返还-平均流转时间;库存;缺货发生次数;供应 商拒绝交付比率;与当地代理商的关系程度;购买定单完成比率;配额与进口 许可的有效管理;供应商数量的减少;新供应源的发掘; 参数:原料管理 目标:确保库存原料保持适当水平,安全,容易获取,状况良好。 典型考核内容:原料处理成本(人力,仓储,运送);原料运送坏货率;库存 流;缺货发生次数;排货次数(原料到达到排队等待接收的次数);每笔交易 成本(所有交易成本/交易次数) 参数:质量生产能力 目标:持续提高生产能力,最大化机器运转效率。 典型考核内容:总退货/总生产量;定单及时处理率;机器故障停运时间(设备 华为 KPI 总生产力);因计划错误、要求更改产生的机器停运时间;返工修理小时数 /生 产时间;因生产线变化导致的工具重配;总员工数/总监工数;员工总生产力; 投产;质量成本;重大改进数; 华为 KPIs 之市场领先: 参数:市场份额 目标:通过理解顾客细分及产品多样化需求,实现市场穿透与增长。 典型考核内容:市场份额增长/产品;队购现象产生/促销活动;新市场产品期货 单的增长;当前市场产品期货单的增长;延长产品生命周期/收益率; 参数:销售网络 目标:营建一个有效、高效的销售与渠道网络。 典型考核内容:差旅成本/总成本;客户增长率;客户保持力;销售调查回应次 数;每销售渠道利润;建议率/建议采用;获取竞争对手客户;收入增长-新客 户;收入增长-现有客户;销售漏斗管理; 参数:市场形象 目标:全国乃至全球扩展华为质量品牌形象。 典型考核内容:品牌认知度;在“喜欢”与“听说过”品牌中的排名水平; 华为 KPIs 之人与文化: 参数:工作环境 目标:为华为全体职工创造积极工作环境 典型考核内容:雇员满意指数增长:工作环境 参数:文化 目标:营造一种团队精神,进步,互助的文化 典型考核内容:雇员满意指数增长-文化;明辩能力水平; 参数:能力 目标:在世界一流的组织结构与领导团队带领下,实现人善其职 典型考核内容:员工能力(如在胜任员工中有 80%熟练);清楚明白华为的理 念;成为雇主的选择(大量高素质申请者积极寻求加入华为); 参数:HR 系统 目标:拥有一个有效并负责的内部人力资源系统(招聘,培训,奖励,绩效管 理)以支持华为的业务方向。 典型考核内容:结果/业绩;%多少最好员工留下;%多少员工因期望未达到而 离开;招聘有效(每招聘一次的成本,聘用书的成功率,招聘质量);HR 人 员人数:全体员工人数;积极的人力资源规划;内部员工晋升领导层比率;绩 效管理制度在多大程度上激励了积极的行为表现; 华为 KPI 华为 KPIs 之利润与增长: 参数:资产管理 典型考核内容:有效税率(利税/年总利润);有效税率(确保最有利的税收比 例);运营成本与预算;业务发展;内部返款率;投资收益;基金成本对基本 拆借率;坏帐率; 参数:收入 典型考核内容:未完成回款的天数;票据准备周期时间;月财务报表周期时间; 参数:成本 典型考核内容:财务成本占总成本比率;研发项目金融分析有效性;财务成本 占收入比率;时间/纠错成本 华为 KPIs 之技术创新: 参数:产品多元化 目标:在所有选择的市场上与竞争产品相比,拥有明显的产品多样性与独特性 典型考核内容:相对于竞争者而言的产品范围;华为与竞争产品的相对性差别; 所获专利数;新产品开发数;相对于整个产业而言的产品范围;新技术的开发 与获取; 参数:利用质量和利润优势进入市场的速度 目标:利用有商业生存能力和长生命周期的新产品,最先最快占领市场; 典型考核内容:在目标时间质量成本内完成新项目的开发;最先进入市场的产 品数量;相对研发时间/产品生命周期;标准的提出与管理;制造的简便性;维 修的简便性;新产品主要成份的潜在能力;实验性测试的相对周期;每一产品 的零缺陷目标;MTBF;拒绝率 参数:有效研发 目标:管理研发成本,以确保高质量,低成本产品的开发 典型考核内容:开发成本/绩效(产品总利润);每一产品的研发回报周期;商 业案例分析质量(在成本与市场商业能力评估上的差异)总研发成本/总支出
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华为KPI设立研讨
各系统对公司级 KPI 体系的讨论意见 内容: 2 月 3 日到 2 月 5 日,公司各系统对“华为公司公司级关键绩效指标 (KPI)体系(草案)”进 行了认真讨论。经过讨论,对本次制订公司级 KPI 的思路、原则有了更深入和更具体的理解, 尤其是增强了对强化公司整体核心竞争力、形成连带责任和坚持最终成果导向的价值评价 体系的全面理解。 研发系统的讨论要点及修改建议 大家共同感到,本次公司级 KPI 体系简练、重点突出、主线清晰,兼顾了公司规模的成 长扩张,人均效率的提高和成本的控制,指标间相互制约,有利于形成面向市场最终成果 的良好运作模式和运作机制。 讨论的焦点集中在几个关键矛盾上。(1)强调了新产品销售额比率的增长,会不会忽视 老产品的稳定和优化;(2)强调了成本控制,会不会忽视质量;(3)强调了人均新产品毛利的 增长,会不会产生短期行为,只重视追求短期利益而忽视长期利益和潜力的增长;(4)如果 市场部不积极销售新产品,影响了研发系统关键绩效指标的达成怎么办。 经过反复讨论和争论,大家的认识逐渐趋向下述观点: (1)新产品销售比率和人均新产品毛利的增长,是研发系统对增强公司核心竞争力的主 要的责任和贡献,为了防止可能发生的短期行为,应对“新产品”的概念合理定义,使之 能够包括老产品的优化与稳定,以及为进入新的市场领域对老产品的完善和改进。此外, 为防止短期行为,应坚持数年地推行这一指标体系,以形成有利于长期效益增长和公司潜 力增长的研发系统运行机制。 (2)以新产品销售比率增长率和人均新产品毛利率考核研发系统,最直接的效果是促使 在开发中降低新产品成本,在设计中构建成本优势,尽管没有直接强调质量和稳定性的指 标,但由于质量和稳定性是造成成本上升的重要原因和影响新产品销售的主要原因,因此 研发系统在分解公司级 KPI 指标时,必须把提高产品质量和稳定性放在突出位置。 (3)为了进一步强调质量和稳定性的重要性,降低质量成本,建议将“技术和元器件复 用率提高率”指标,更换为“用服费用率降低率”指标。以体现研发系统必须对产品寿命 周期成本负责,促进中研、中试、用服的一体化。 (4)研发系统 KPI 指标的完成依赖营销和其他系统,而营销系统和其他系统 KPI 指标的 完成也依赖研发系统,这正体现了任总要求在指标设计中要相互制约的思路,有利于打破 与部门界限,促进部门之间的协作。 采购系统的讨论要点和修改建议 采购系统在讨论公司级 KPI 指标时,特别对“准时合格物料采购率增长率”指标中的 “准时”(是否该用“及时”)进行了充分地讨论。 主张采用“准时”概念的同志认为,它强调的是满足采购计划要求,有利于促使生产 系统提高物料需求的计划性,进而提高采购的计划性,改善物料供应。供应链管理和降低 物料采购成本,这与公司正在引进实施的 IBM 的物料采购系统的理念是一致的,从而有利 于全面提升公司采购系统的管理水平和保障程度,加快与国际接轨。而强调“准时”,绝 不意味着忽视“及时”供应的责任,采购系统必须保持对生产系统物料要求及时作出响应 的责任和能力,但双方都应朝着提高计划性的目标努力。 主张“及时”的同志认为,在目前市场环境不确定的情况下,物料采购计划是不可能 很完善的,采购系统必须无条件的“及时”保障供应。我们应当是在“及时”保障供应的 前提下,努力提高采购的计划性和降低采购成本。而采购计划性的提高,根本上在于销售 计划性和管理责任的提高。销售计划性差,合同差错多,供货期承诺的随意性,是造成整 个生产系统和采购系统“救火”式管理的根源。 此外,还建议在“可比采购成本降低率”的对比标准中加入与“业界最佳标准”的比 较。 营销系统讨论要点及修改建议 营销系统在讨论中特别提出,公司组织增幅应突出强调两个重点:一是新产品的增长 点,二是新市场的增长点。对于营销系统的组织增幅来说,除了销售额的增长外,应特别 强调海外市场的增长,故应将出口收入纳入营销系统的 KPI 指标。 对于其他系统的公司级 KPI 指标,营销系统在讨论中特别对研发系统过于强调新产品 的销售比率增长和人均毛利的增长提出了看法,他们认为,提高新产品的质量和老产品的 稳定性仍然是公司当前和今后一段时期工作的重点,因此,建议在研发系统的 KPI 体系中 加入有关网上运行产品的故障率,以及与提高老产品稳定性和降低老产品成本有关的指标。 生产系统讨论要点及修改建议 生产系统在讨论中,总的感觉此次公司级 KPI 指标体系对质量强调的不够,从生产系 统来看,虽然废品损失,库存呆料死料及报废损失等均属质量问题造成的,但从降低制造 费用的角度去控制不够直接,从而效果不明显。建议在成本控制的 KPI 中,加入与质量成 本直接有关的指标,如产品直通率提高率。 此外,生产系统对提高公司整个生产经营系统的计划水平的呼声很迫切,它既影响到 及时正确交货率的提高,也影响到制造成本的降低,而提高公司生产经营系统计划性的源 头在营销系统,故建议在营销系统的成本控制指标中,加入合同错货率降低率,以及存货 周转率提高率两个 KPI 指标。 再有,生产系统在讨论中认为,目前,采购系统还是强调合格物料“及时”供应率提 高率为宜。 财经管理系统讨论要点及修改建议 财经管理系统在讨论中肯定了此次公司级 KPI 体系中对财经管理系统规定的三个指标 同时对其他系统的 KPI 指标提出了修改建议。 主张采购系统的组织增幅还是强调合格物料“准时”供应率提高率,这样迫使计划工 作本身提高水平,降低由于计划不准给公司造成的损失。 此外,认为营销系统的成本控制指标中应加入“存货周转率提高率”指标,以考核销 售计划的准确性和科学性,由于销售计划的不准确,执行偏差太大,使公司整个计划系统 处于大幅波动状态,造成综合成本,特别是存货水平较高和采购成本较高的后果。 华为电气讨论要点及修改建议 华为电气在讨论中建议对“产品销售成本率降低率”应是规定一个合理的比率,而不 一定采取逐年降低的提法,因为造成产品销售成本率上升和毛利率下降的主要因素是产品 售价的下降。 此外,华为电气认为“人均超额利润增长率”指标,应与虚拟利润的概念和统计口径 一致。 对公司级 KPI 体系的修改 根据各系统的讨论意见,经反复考虑后,对原 KPI 体系初稿作下述修改,增加了有关产品 质量和质量成本的指标。 1、在公司组织增幅指标中,补充下述指标:出口收入占销售收入比率增长率。 2、在研发系统的成本控制指标中替换和补充下述指标:老产品物料成本降低额、运行产品 故障数下降率。 3、在营销系统的组织增幅指标中补充下述指标:出口收入占销售收入比率增长率、合同错 误率降低率。 4、在生产系统的成本控制指标中,补充下述指标:产品制造直通率提高率。 5、将采购系统的组织增幅指标改为:合格物料及时供应率提高率。(黄卫伟整理) 刊号:第 80 期 标题:华为公司公司级关键绩效指标(KPI)体系(修改稿) 内容: 一、建立与落实公司级 KPI 体系的迫切性和存在的问题 1、建立公司级 KPI 体系的迫切性 ●落实《年度管理工作要点》 ●传递市场压力 ●建立综合平衡发展的管理体系 ●推动干部职业化 2、在建立和落实公司级 KPI 方面存在的主要问题 ●现行的公司级 KPI 不能直接明确地体现公司战略,不能紧扣年度管理工作要点。 ●由于公司级 KPI 不明确,致使各大部门 KPI 不能聚焦,客观上助长了部门各自为政。 ●原有的 KPI 体系求全求细,没有抓住重点和关键,主线不清楚。 ●在原有的公司级 KPI 分解中,过于强调部门的可控性和责权对等,忽视了跨部门的 责任,致使公司的最终成果指标不能落到实处。 ●公司级 KPI 指标的主要责任部门不明确,致使一些痼疾长期得不到彻底解决。 二、公司级 KPI 体系的建立原则 1、体现公司中短期的发展战略,紧扣《年度管理工作要点》,以增强核心竞争力为最终 目的。 2、简化、突出重点,明确主线,抓住主要矛盾。 3、强调市场标准和最终成果责任。 4、强调跨部门连带责任,促进跨部门的协调,不迁就部门的可控性和权限。 5、综合性、可度量、定量化,指标间相互制约,激励与压力并存。 三、公司级 KPI 体系的设计思路 (见管理优化报第 80 期第 1 版) 四、公司级 KPI 核心指标 宗旨: ●减人、增效、降耗 ●实行工资总额与部门绩效挂钩的原则 ●工资总额增幅不能超过组织增幅和人均创利增幅 (见管理优化报第 80 期第 1 版) 五、主要责任中心 1、研发系统 2、营销系统 3、采购系统 4、生产系统 5、财经管理系统 6、华为电气 六、各主要责任中心 KPI 指标 ●研发系统 1、组织增幅 指标名称:新产品销售额比率增长率和老产品市场增长率 指标定义:年度新产品订货额占全部销售订货额比率的增长率,老产品的净增幅 设立目的:反映产品研发的效果,体现公司后劲的增长,坚持产品的市场检验标准 数据收集:财务部 2、生产率提高 指标名称:人均新产品毛利增长率 指标定义:计划期内新产品销售收入减去新产品销售成本后的毛利与研发系统员工平 均人数之比的增长率。 设立目的:反映研发系统人员的平均效率,控制研发系统人员结构和改善研发管理 数据收集:人力资源部 3、成本控制 指标名称:老产品技术优化及物料成本降低额 指标定义:计划期内,销售的老产品扣除可比采购成本升 (降)因素后的物料成本降低 额。 设立目的:促使研发部门不断完善和改进老产品,降低老产品物料成本,提高老产品 竞争力。 数据收集:财务部 指标名称:运行产品故障数下降率 指标定义:计划期内,网上运行产品故障总数的下降率 设立目的:促使研发系统提高新、老产品的质量和稳定性,降低产品维护费用 数据收集:市场部 ●营销系统 1、组织增幅 指标名称:销售额增长率 指标定义:计划期内,分别按订货口径计算和按销售回款口径计算的销售额增长率 设立目的:作为反映公司整体组织增幅和市场占有率提高的主要指标 数据收集:财务部 指标名称:出口收入占销售收入比率增长率 指标定义:计划期内,出口收入占销售收入比率的增长率 设立目的:强调增加出口收入的战略意义,促进出口收入增长 数据收集:财务部 2、生产率提高 指标名称:人均销售毛利增长率 指标定义:计划期内,产品销售收入减去产品销售成本后的毛利与营销系统平均员工 人数之比 设立目的:反映营销系统货款回收责任的履行情况和效率,增加公司收入,改善现金 流量 数据收集:人力资源部 3、成本控制 指标名称:销售费用率降低率 指标定义:计划期销售费用支出占销售收入比率的降低率 设立目的:反映销售费用投入产生销售收入的效果,促使营销系统更有效地分配和使 用销售费用 数据收集:财务部 指标名称:合同错误率降低率 指标定义:计划期内发生错误的合同数占全部合同数的比率的降低率 设立目的:促进营销系统减少合同错误,合理承诺交货期,从而提高整个公司计划水 平和经济效益。 数据收集:生产总部 ●采购系统 1、组织增幅 指标名称:合格物料及时供应率提高率 指标定义:指计划期内,经 IQC 检验合格的采购物料及时供应的项次各占生产需求的 物料采购项次的比率的提高率 设立目的:反映采购系统管理供应商的能力,以及对均衡生产的保障能力和响应能力 数据收集:生产总部 2、生产率提高 指标名称:人均物料采购额增长率 指标定义:计划期内,到货的物料采购总额与采购系统平均员工人数之比 设立目的:反映采购系统的生产率,促使其减人增效 数据收集:人力资源部 3、成本控制 指标名称:可比采购成本降低率 指标定义:按代表性物料品种(重点是 A 类物品)计算的与上年同期比较或与业界最佳 水平比较的采购成本降低率,在采购成本中包含采购系统的费用分摊额 设立目的:降低物料采购综合成本 数据收集:生产总部 ●生产系统 1、组织增幅 指标名称:及时齐套发货率增长率 指标定义:指在计划期内生产系统按照订货合同及时齐套正确发货的产值占计划产值 的比率 设立目的:反映生产系统和公司整体的合同履约能力 数据收集:市场部 2、生产率提高 指标名称:人均产值增长率 指标定义:计划期内生产系统总产值与平均员工人数之比 设立目的:反映生产系统的劳动生产率,促使其减人增效 数据收集:人力资源部 3、成本控制 指标名称:制造费用率降低率 指标定义:产品制造成本中制造费用所占比率的降低率 设立目的:促使生产系统降低制造费用 数据收集:财务部 指标名称:产品制造直通率提高率 指标定义:产品(含元器件)一次性通过生产过程各阶段检验的批次占全部生产批次的 比率的提高率 设立目的:提高制造质量,降低制造质量成本 数据收集:管理工程部 ●财经管理系统 1、组织增幅 指标名称:净利润增长率 指标定义:计划期内,净利润增长率 设立目的:旨在促进财经管理系统通过全面预算的有效控制和对货款回收的有效监控 促使公司最终成果的增长 数据收集:管理工程部 2、生产率提高 指标名称:财经管理人员比例降低率 指标定义:计划期内,华为技术财经管理系统人员平均数占公司员工平均数的比例降 低率 设立目的:旨在促进财经管理系统减人、增效 数据收集:人力资源部 3、成本控制 指标名称:管理费用率降低率 指标定义:计划期内,公司管理费用支出(不含研发费用)占销售收入的比率的降低率 设立目的:促使财经管理系统通过全面预算管理,有效地提高管理费用支出效果和降 低管理费用率 数据收集:管理工程部 ●华为电气 1、组织增幅 指标名称:销售收入增长率 指标定义:计划期内,按权责发生制计算的销售收入增长率 设立目的:反映规模的增长和市场份额的增长 数据收集:华为技术财务部 2、生产率提高 指标名称:人均超额利润增长率 指标定义:超额利润:计划期内,实现净利润扣除按核定的净资产利润率计算的净利 润的超额部分。人均超额利润增长率:超额利润与员工平均人数之比的增长率 设立目的:旨在反映扣除资本要素创利部分之外的其他生产要素创利效果及其增长 数据收集:华为技术财务部 3、成本控制 指标名称:产品销售成本率降低率 指标定义:计划期内,产品销售成本占销售收入比率的降低率,相当于销售毛利率增 长率 设立目的:降低产品销售成本,扩大毛利空间,为加大研发和市场投入创造条件 数据收集:华为技术财务部 刊号:第 80 期 标题:研发系统考核指标(KPI)讨论会议纪要 内容: 黄卫伟教授介绍了建立公司级考核指标体系的思路、原则和指标(KPI),详细讲解了研 发体系 99 年考核指标。会议重点讨论了研发系统的 KPI 指标。 “新产品销售额增长率” 这个指标是合理的,但需要进一步讨论。 1、需要明确“新产品”的具体定义。如果沿用 98 年指标,以“非交换类产品”来定义, 则交换类的 128、海外产品如何看待?同一类产品中的不同版本是否算新产品,如何促进一 些老产品的升级换代?因此,新产品至少可分为同一领域的新产品和不同领域的新产品, 希望能够就“新产品”的界定与公司相关部门作详细充分的讨论。 2、运用这个指标时,必须避免短期行为。通常一个研发项目获得市场销售额,是在该 项目立项 1—3 年后,如果为了早见成效,将精力放在做周期短、见效快的项目上,必然会 影响公司长期持续的发展。因此在分解、贯彻该指标时,必须避免短期行为。如果能够坚持 该指标考核三年以上,可以解决这个问题。 3、今天销售的新产品是在一两年前开始开发的,在设立指标值时,应考虑到开发绩效 的滞后效应。 “人均新产品毛利增长率” 该指标比较好,从长远来讲,可以促进研发体系的良好运行。它不仅迫使我们去降低 成本、提高效率,同时也会引导我们去追求抓住产品的机会窗。作为一个财务指标,分解下 去时也可形成像“缩短开发周期”等过程指标。需要进一步讨论的问题与第一个指标相同。 “技术和元器件复用率提高率” 建议把该指标改为“用服费用率的降低率”,突出质量因素。 1、其他系统在定义关于成本的指标时,都是对整个系统的成本的概括。而“技术和元 器件复用率提高率”只是成本方面的一个分支描述。并且技术复用及元器件的复用、替代和 优选等可在“人均新产品毛利增长率”中体现出来。该指标可用于下一级部门的考核,如 元器件复用率可以分解给硬件工程室。对研发系统有毛利的要求,会促进研发系统对产品 成本的关注,进而促使研发系统提高元器件的复用率。 2、技术的复用率目前难以统计,并且该指标生产部无法统计。生产部能够统计出元器 件的复用率,但统计不出软件的复用率。如果交给研发系统统计,又不符合考核指标应由 其他部门统计的原则。目前该指标可作为一个导向提出来,经过一段时间的建设,公司有 关部门可以建立数据统计体系,并最终作为考核指标。 3、用服费用与产品开发的质量、稳定性密切相关,用这个指标可以促进研发质量的提 高。在市场开拓中,质量是资格因素,价格是竞争因素,目前我们产品最关键的问题是质 量,十分有必要对产品质量重点关注。并且用服费用这个指标体现了对产品生命周期成本 负责,符合研发体系改革的大目标。用服费用的指标将促进中研、中试、用服的一体化合作。 由于用服的费用与网上设备的保有量有关,所以这个指标应当是用服费用率增长率的 降低率。 新产品的销售很大程度上依赖于市场部的努力,研发系统充分理解 KPI 的设计原则 “不迁就部门的可控性和权限”。同时希望公司各责任中心的指标具有系统性和互相支持 性。(技术干部部) 刊号:第 70 期 标题:坚定地实行以责任结果为导向的价值评价体系——任总在基层员工价值评 价体系项目汇报会上的讲话 内容: 一、建立以责任结果为导向的价值评价体系 我们要以提高客户满意度为目标,建立以责任结果为导向的价值评价体系,而不再以 能力为导向。以往我们完全以技能来决定工资是错误的,因为我们实行基于能力主义的价 值评价体系后,却做不出很好的商品来——咱们的 C&C08 交换机已瘫几次了,深圳联通、 香港和记都瘫过几个小时!这种以技能导向造成了一种不良倾向:重视产品的技术水平而 忽视产品的稳定性;重视产品性能的创新而忽视产品的商品化、产业化。企业是功利性组织, 我们必须拿出让客户满意的商品。因此整个华为公司的价值评价体系,包括对高中级干部 的评价都要倒回来重新描述,一定要实行以责任结果为导向。 我们现在必须明确:基层员工的职业发展要建立专家体系,中高层员工则可以是杂家 体系。今后不再强调基层员工工作的流动性和岗位的可置换性,要激励基层员工在一个岗 位上长期工作,不断钻研业务,提高业务水平。为此,首先要明确岗位的需求,选择合适的 人上合适的岗位;其次,如果岗位要变化,工资也要相应变化,要按新岗位重新考核上岗 从新岗位的起薪开始拿起。当然,也要建立一套牵引机制,让他们在岗位不变的情况下, 工资有晋升的机会。 基层岗位考核标准的建立应遵循两个原则:第一原则是以业绩考核为主,按实际作业 结果给予评价,等级标准可按三级来设定:一级是要达到上岗要求,达到本岗位的基本任 职能力;二级是要达到本岗位内中等以上水平,即对业务能手要求的水平;三级是根据本 岗位特殊的业绩要求,要达到本岗位内资深专家的水平。第二原则是要明确规定每个人只 能选本岗位中所直接从事的专业项目来进行考核,就是以他所认定的最主要的专业参加考 核,其他专业项目一概不予计分,如果其他专业答错了要扣分,答对了也不加分。对于特 别优秀的分子,如果他不怕扣分,真的把主要与次要的专业项目都考好了,也只能鼓励, 一定要从管理机制上去约束他们不要一专多能。一专多能对博士、硕士,我们是提倡的,但 对低学历的基层员工我们鼓励他们干一行,爱一行,专一行而成为专家。 我们应建立一个为公司服务,而不是为员工服务的管理干部与基层员工的价值评价体 系,不能替基层员工着想的太多,我们为他们着想的是只要他工作效率和品质提高了,就 应该得到合理的报酬。我们实行按劳取酬的原则,在分配上实现同工、同责、同酬,对于在 一个岗位上停留年头长的员工,工资要比新人拿得多一些。打破基层岗位仅按学历定工资 的技能评价体系。同样的岗位,同样的工作,只要责任心和贡献是相同的,硕士和大专生 就应该拿相同的工资。但在现实条件下,华为公司在全国大规模地撒网捞人,要逐个去谈 工资的确不现实,只能先按学历确定个初始值,待有经验了就按标准去调整。调整后,工 资涨了,考核标准也要再提高。世界上没有免费的午餐,考核不合格的就要降工资,就要 辞退。 二、同工同酬,建立职业化的基层岗位体系 在行政管理部和生产总部,我们只对骨干管理人员实行薪酬待遇级别制,因为他们负 有管理责任;对于基层岗位人员,应该严格按岗位要求和标准进行考核定级、晋级,干不 了的可以走,可以流出华为公司。但是我们一定要把岗位描述清楚,应明确哪些岗位不可 以流动,哪些岗位可以流动及怎么流动。 行政管理部在建立职业化基层岗位体系的同时,要坚持能够社会化的就要社会化的原 则,比如公司的信函服务能否由社会专门公司来承担,实行送信收费制度?又如,公司的 话务员可以到寻呼台去聘用受过良好职业训练的寻呼小姐,在待遇上比同行业的其它公司 高 50%,我们就可以建立一支小小的队伍。这样一步步展开走稳,我们的行政管理系统最 后就只剩下一些招标和投标的管理人员,我们的管理不就简化了吗?但是你们现在仅担负 着向公司输送低素质人员的责任,所培养的人既不是小草,也不是乔木,而是一些灌木, 而有些灌木老想着流动,就流到了乔木林中,结果高不成低不就,搞得很难管理。 生产总部的任务是要建立一支稳定的技术骨干队伍,你们调查一下每个岗位的工龄结 构,看看岗位工龄超过 3 年的有多少人。你想一个工位如果连三年工龄的人都没有,怎么能 把产品搞好?要分析一下他们呆不了三年的原因,要拿出解决这个问题的办法,就是要建 立一套上面所说的有牵引力的基层岗位价值评价体系及岗位等级考核办法,解决同工不同 酬、低酬的问题。 钟点工和临时工的工资待遇要比正式工高 20%~30%,退休金、社会保险全部捆在一 起给他们,同时要享受华为公司的伙食补贴,因为我们对他们没有长远利益承诺,对他们 的关怀也是短暂的,所以要多给他们工资。临时工的工伤要按国家的有关工伤规定办理, 要按公司正式员工的待遇对待。可以让基层员工在正式工和临时工中做出选择,如果选择 做临时工,工资就比正式工高。 华为公司每走一步都要把公司发展的安全问题解决好,把所有鸡蛋都放在一个篮子里 风险太大了。以后公司的退休金政策要向国家政策靠拢,对退休金的管理也须从减少风险 的角度去作些调整。公司将实行很多改革,自然会碰到很多思想问题,大家要从正面去认 识公司、宣传公司,正确地去解决问题、化解矛盾。矛盾是客观存在的,经过一段时间各种 渠道的疏导,总是会解决的。 (白云华 整理)
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华为员工绩效考核管理办法(完整DOC版)
(完整版)华为员工绩效考核管理办法 ★机密 员工考核管理办法 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 录 总则.............................................................................................................................2 考核组织和管理........................................................................................................2 考核程序.................................................................................................................... 4 季度考核.................................................................................................................... 8 年度考核..................................................................................................................10 申诉及其处理......................................................................................................... 12 附则.......................................................................................................................... 13 季度考核流程图..................................................................................................... 14 考核评分表及填表说明.........................................................................................14 考核指标评定表..................................................................................................... 25 考核统计表..............................................................................................................33 考核申诉流程图和表格.........................................................................................41 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 第一章 总则 第一条 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积极性和创 造性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条 适用范围 XXXA 东环有限公司(以下简称公司)的所有员工均需参加考核.总经理由董事会负责考核, 不在本办法考核范围之内。 公司员工分成 4 个职系,即管理职系、专业技术职系、行政事务职系和营销职系。 考核对象具体分为高层管理、中层管理、专业技术、行政事务、营销等各类人员. 第三条 考核目的 员工考核的目的在于评价和开发。评价的目的为了正确估价员工的行为和绩效,以便适时 给予奖惩,如提薪、发奖金、晋升等。开发的目的在于提高员工的素质,如更新员工知识结构 与技能、激发创造力等,最终提高员工的绩效,从而有效提升公司的整体绩效。 第四条 考核原则 (一) 以提高员工绩效为导向; (二) 定性与定量考核相结合; (三) 多角度考核; (完整版)华为员工绩效考核管理办法 (四) 公平、公正、公开. 第五条 考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: (一) 薪酬分配; (二) 职务升降; (三) 岗位调动; (四) 员工培训。 第二章 考核组织和管理 第六条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成;年度考核于次 年一月二十日前完成。 第七条 考核职责划分 (一) 考核管理委员会职责 由总经理、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理组成公司考核管理委员会领导考 核工作,承担以下职责: 1、 最终考核结果的审批; 2、 中层管理人员考核等级的综合评定; (完整版)华为员工绩效考核管理办法 3、 员工考核申诉的最终处理。 (二) 人力资源部职责 作为考核工作具体组织者和指导者,主要负责: 1、 制定考核原则、方针和政策; 2、 拟定考核制度和考核工作计划; 3、 组织协调各部门的考核工作; 4、 对各部门进行各项考核工作的培训与指导; 5、 对各部门考核过程进行监督与检查; 6、 汇总统计考核评分结果; 7、 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 8、 对各部门季度、年度考核工作情况进行通报; 9、 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 10、 为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依 据; (三) 各部门经理/主任的职责 在考核工作中起主要作用的是各部门经理/主任,主要负责: 1、 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2、 负责处理本部门关于考核工作的申诉; (完整版)华为员工绩效考核管理办法 3、 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4、 负责帮助本部门员工制定季度工作计划和考核标准; 5、 负责所属员工的考核评分; 6、 负责本部门员工考核等级的综合评定; 7、 负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。 第三章 考核程序 第八条 绩效考核的一般过程分为:确定考核内容、制定绩效考核标准、实施考核、考核 结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运用。 第九条 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对 象对应不同的考核关系。 第十条 考核维度 符合公司目标的管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容,即考核员工对公司的 贡献(或者对公司成员的价值进行评价).考核维度必须根据考核内容而设计,考核维度即对考核 对象考核时的不同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包括绩效维度、能力维度、态度维 度. (完整版)华为员工绩效考核管理办法 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度、不同的 测评指标. (一) 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面 考核: 1、 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指 标。具体参见《XXXA 东环有限公司考核指标》. 2、 周边绩效:体现对相关部门(或相关人员)服务的结果以及团队协作精神的发挥。 3、 管理绩效:体现管理人员对部门工作管理的结果. (二) 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所 需要的素质能力.能力维度考核分为素质能力、专业知识和技术能力.其中素质能力主要包括以 下几类: 1、 人际交往能力 2、 影响力 3、 领导能力 4、 沟通能力 5、 判断和决策能力 6、 计划和执行能力 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 (三) 态度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极 性、协作性、责任心、纪律性考核。 第十一条 绩效考核指标体系 考核内容确定之后,就必须针对考核内容设计出反映其本质特征的指标体系。有效绩效考 核指标体系特征: (一) 绩效考核指标应遵循关键特征原则、挑战性原则、一致性原则.关键 特征:目标项不宜过多,选择对公司利润/价值影响较大的目标,以 3-5 条为好,可视具体情 况增减;挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际以使目标可以达到,并具有一定的 挑战性;一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解完成上一级目标为基准; (二) 考核指标是具体的且可以衡量和测度的; (三) 考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果; (四) 考核工作是基于工作而非工作者; (五) 考核指标不是一成不变的,它根据公司内外的情况而变动; (六) 考核指标是大家所熟悉的,必须让绝大多数人理解。 第十二条 关键绩效指标(KPI)设立的要求 在确定关键绩效指标时要注意 SMART 法则。 (一) S 代表 specific ,即指标必须是具体的,可理解的,可告诉员工具体 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 要做什么或完成什么; (二)M 代表 measurable,即指标是“可度量的”,员工知道如何衡量他的 工作成果; (三)A 代表 attainable,即指标是“可达到的",“可实现的”; (四)R 代表 realistic,即指标是“现实的”,员工知道绩效可证明与观察; (五)T 代表 time-bound,即指标是“有时限的”,员工知道应该在什么时间完成. 第十三条 工作绩效目标的设立 (一) 期初各级人员根据上级下达的总体指标,结合其岗位职责规定的工作任务,经上下级之 间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实施。 (二) 工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级主管领导 批准后,更改方可生效。 第十四条 考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时 的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的相关内容. 第十五条 实施考核 即对员工的工作绩效进行考核、测定和记录。各考核人对被考核人进行考核评分;人力资 源部统计汇总所有人的评分,然后将统计结果反馈到相关部门经理/主任;部门经理/主任根据得 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 分确定被考核人的综合评定等级,上报人力资源部;人力资源部将所有综合评定结果报考核管 理委员会审批后反馈到部门,由部门经理/主任将最终考核结果反馈给被考核人。 第十六条 考核结果的分析和评定 考核评分表中的所有考核指标均按照 A、B、C、D 四个等级评分,具体定义和对应关系如 表 1: 表 1 评分等级定义表 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100—90 89-80 79—60 59 以下 第十七条 (一) 综合评定等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分, 得到被考核人的个人综合得分.根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级.综合评定结果 共分为四级,分别是优秀、合格、基本合格、不合格,具体定义见表 2。 表 2 综合评定个人等级定义表 等级 优秀 合格 基本合格 不合格 定义 实际表现显著 实际表现达到 实际表现基本 实际表现未达 超出预期计划/ 或部分超过预 达到预期计划/ 到预期计划/目 目标或岗位职 期计划/目标或 目标或岗位职 标或岗位职责/ 责/分工要求, 岗位职责/分工 责/分工要求, 分工要求,在 在计划/目标或 要求,在计划/ 在主要方面有 很多方面失误 岗位职责/分工 目标或岗位职 明显不足或失 或主要方面有 要求所涉及的 责/分工要求所 误 重大失误 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 各个方面都取 涉及的主要方 得特别出色的 面都取得比较 成绩 出色的成绩 比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制. (二) 对于“优秀"等级比例限制在 15%以下,“优秀"等级的综合评定是根据得分从高到低排序后根 据比例限制确定。 表 3 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等 优秀 合格 综合评定个人得 100— 89-80 79-75 74-65 64-60 60 以下 分 90 个人得分系数 1.05 0.95 0.85 0。8 0。75 0.3 比例限制 ≤15% 级 第十八条 基本合格 不合格 部门评定等级 部门考核不单独设立指标.每个部门的部门经理全年的任务绩效和周边绩效的加权平均得分 作为本部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序,由考核管理委员会按照比例限制确定 各个部门的综合评定等级。 表 4 部门评定等级与得分系数对应表 部门评定等级 优秀 合格 基本合格 不合格 部门得分系数 1。2 0。95 0。8 0.5 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 第十九条 结果反馈与实施纠正 考绩的结论应与被考评员工面谈,使其了解公司对他们的看法与评价,从 而发扬优点,克服缺点,同时,还要针对考绩中的问题,采取纠正措施,促进绩效改进。 第二十条 人力资源部将根据个人得分系数与部门得分系数计算员工的 月度绩效工资、年底奖金. 第四章 季度考核 第二十一条 季度考核范围 中层管理人员和一般员工都需要参加季度考核。 第二十二条 季度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对中层管理人员考核维度(详见表 5) 包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 不考核态度维度,态度维度在中层都不予考核; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 11、 表 5 中层管理人员考核维度、权重表 考核维度 考核人 季度考核权重 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 绩 效 任务绩效 直接上级 50% 管理绩效 直接上级、下级 20% 周边绩效 相关部门经理/主 任 30% 对一般人员考核维度(详见表 6): 包括任务绩效; 考虑态度维度; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 表 6 一般人员考核维度、权重表 考核维度 任务绩效 态度 第二十三条 考核人 直接上级(即部门正 职) 上级(即部门正 职)、同部门其他人 员 季度考核权重 70% 30% 季度考核时间(如遇节假日顺延) (一) 第一季度考核:4 月 1 日—10 日; (二) 第二季度考核:7 月 1 日—10 日; (三) 第三季度考核:9 月 1 日—10 日; (四) 第四季度考核:1 月 8 日—20 日(其中包括年度考核). 第二十四条 季度考核流程 季度考核流程包括以下几个步骤(详见附件一): (一) 启动考核:人力资源部在季度初启动考核工作.上季度的考核评定和 下季度工作计划确定一起启动。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 (二) 制定员工季度工作计划,选择考核指标和权重 1、 在季度初五日以内,员工直接上级根据职务说明书和实际工作要求,就季度主要工作 任务、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共同讨论,中层管理人员填写《中层管 理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》(详见附表 2-1),一般员工填写《一般人员绩效、 态度考核直接上级评分表》(详见附表 2—4)中任务绩效部分。从岗位可选考核指标(参见 《XXXA 东环有限公司考核指标》)中选择 3~5 个指标,确定要求达到的程度,并在任务绩效 指标的总体权重范围内确定各个指标的权重。确定后双方各持一份,作为本季度的工作指导和 考核依据. 2、 每个月末考核双方就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中, 若出现重大 计划调整,须重新填写相应的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员 绩效、态度考核直接上级评分表》。员工直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中 的问题,提出改进建议. (三) 员工自评 季度结束后,下季度开始三日内(节假日顺延),被考核人从工作业绩、工作态度方面进行 自我评价,填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考 核直接上级评分表》中完成情况部分,并与下一季度的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 (季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》一起交直接上级。 (四) 评价 1、 直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同商定上季度任务目标完成情 况(同时讨论确定下一季度目标、计划)。 2、 直接上级对被考核人的工作业绩、工作态度独立提出评价意见,在《中 层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分 表》中填写考核评分部分. 3、 有同级和下级考核的人员,人力资源部组织相应同级和下级考核人提出 评价意见,完成评分表。 4、 人力资源部统计汇总考核得分。一般人员得分反馈给各部门经理/主任, 部门经理/主任根据下属得分和部门比例限制确定被考核者的综合评定等级,报人力资源部。中 层管理人员得分上报考核管理委员会讨论确定综合评定等级。 (五) 审批 人力资源部汇总所有考核结果后报考核管理委员会审批。 第二十五条 季度考核结果的用途 季度考核结果直接影响下一季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果对于薪酬 的具体影响见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》. (完整版)华为员工绩效考核管理办法 第五章 年度考核 年度考核范围 第二十六条 年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 (一) 个人年度考核:公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核.主 要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度考核要对员工的 能力、长期表现进行评价,在季度考核维度上增加能力维度。年度考核作为晋升、淘汰、评聘 以及计算年终奖金、培训的依据。 (二) 对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月 或有其它特殊原因的员工,经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视为合格。 (三) 部门年度考核:反映部门整体对于公司的贡献。 第二十七条 个人年度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对高层管理人员考核维度(详见表 7) 绩效包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 能力维度,其中包括素质能力、专业知识和技能。 12、 表 7 高层管理人员年度考核维度、权重表 考核维度 任务绩效 考核人 年度考核权重 直接上级 35% (完整版)华为员工绩效考核管理办法 绩 效 能 力 管理绩效 直接上级、直接 下级 14% 周边绩效 同级 21% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 对中层管理人员年度考核维度(详见表 8) 四个季度绩效评分加权平均; 能力维度,其中包括能力素质、专业知识和技能。 13、 表 8 中层管理人员、一般人员年度考核维度、权重表 考核维度 季度考核结果 能 力 考核人 年度考核权重 第一、二、三、四季度加权平均 (A1+A2+A3+A4)×25%×70% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 第二十八条 个人年度考核流程 个人年度考核流程分为以下几个步骤: (一) 个人年度考核和第四季度考核一起进行。年度考核增加了能力考核 指标。年度考核的具体得分为: 1、 高层管理人员年度考核得分 = (任务绩效考核得分×35% +管理绩效考核得分×14% +周边绩效考核得分×21%)+(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核得分 ×30%) (完整版)华为员工绩效考核管理办法 2、 高层管理人员以外的个人年度考核得分=个人 4 个季度考核得分的平均值×70% + (素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核得分×10%) (二) 参加年度考核的所有员工,由其直接上级在每年度一月十二日前对 《高中层管理人员能力考核评分表(年度)》(详见附表 2-8)和《一般人员能力考核评分表 (年度)》(详见附表 2-9)中有关项目评价评分。 (三) 年度考核评定于下一年度一月十五日前完成,并汇总到人力资源部. (四) 人力资源部在十八日前把考核结果报考核管理委员会批准。 (五) 年度考核工作应在每年度的一月二十日前结束. 第二十九条 个人年度考核结果的用途 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放等工作的依据。对于 薪酬的具体影响参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 依据考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有以下几类: (一) 职务升降。年度考核为优的员工,优先列为职务晋升对象。年度考 核不合格的员工给予行政降级处理。 (二) 工资升降。连续两年内考核结果累计一“优”一“良"或以上者,以及连续三年考核 结果为“良”者,工资等级在本职系本岗位通道内晋升一级.当年考核结果为“不合格”或连续 两年考核结果为“基本合格"的员工工资等级下调一级,对于连续两年考核结果为“不合格”的 员工或连续三年考核结果为“基本合格”的员工进行待岗处理。 (三) 年度奖金分配。在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 系数.具体见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》详细说明。 部门考核 第三十条 (一) 部门考核方式:部门考核不单独设立指标进行.每个部门的经理/主任四个季度的任 务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序,然后由考 核管理委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定各个部门的综合评定等级。详见 附表 4—9《部门年度考核统计表》. (二) 部门考核结果的用途:部门考核结果直接决定公司部门年终奖金 分配方案。具体参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第六章 申诉及其处理 第三十一条 申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申诉。考核 管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理委员会的日常办事机构, 一般申诉由人力资源部负责协调、处理. 第三十二条 提交申诉 员工以书面形式向人力资源部提交申诉书.申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、 申诉理由. (完整版)华为员工绩效考核管理办法 第三十三条 申诉受理 (一) 人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答 复.对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 (二) 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后 与员工所在部门经理/主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委员会处理. (三) 申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明确答复申诉人;人 力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申诉人。考核 管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。详细 流程见附件五《申诉流程图和表格》。 第七章 附则 第三十四条 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到个人 ,不 予公布. 第三十五条 本办法由人力资源部制定并负责解释。 第三十六条 本办法自颁布之日起实施。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附件一 季度考核流程图 期初启动季度考核 直接上级和下级讨论季度工作计划、考核指标和权重 每月末,上级和下级讨论任务完成情况,调整工作计划 季度结束,上级给下级评分、同级评 分、下级评分 人力资源部汇总统计相关评分,得出综合评分 一般人员:直接上级综合评定等级,上报人力资源部 中层管理人员:考核管理委员会综合评定等级 人力资源部把一般人员考核结果上报考核管理委员会审批 人力资源部把考核结果反馈给部门经理 部门经理将考核结果反馈给员工 否 员工是否接 受 受 是 季度考核结束 考 核 申 诉 流 程 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附件二 考核评分表及填表说明 附表 2-1 中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部 门 任务 绩效 50% 绩 效 管理 绩效 10% 年 月 岗 位 序 号 1 2 3 4 5 1 指标 权重 沟通效果 2 工作分配 3 下属发展 4 管理力度 2.5% 2。5 % 2。5 % 2。5 % 评价 完成情况 A B C D 月 日 考核人签字: 年 附表 2-2 中层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 管 理 绩 效 10 % 序号 年 月至 部 门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% B C D (完整版)华为员工绩效考核管理办法 4 管理力度 2。5% 考核人签字: 年 月 日 附表 2-3 中层管理人员周边绩效同级考核评分表(季度) 考核期间: 考核人 姓名 周 边 绩 效 30% 考核人 部门 序 号 指标/ 权重 1 主动性 6% 2 3 4 5 B C 年 月 岗位 部门一: A 年 月至 部门二: D A B C 部门三: D A B C 部门四: D A B C 。。。 。.。 D A B C D 响应 时间 6% 解决问 题时间 6% 信息反 馈及时 6% 服务 质量 6% 考核人签字: 年 备注:部门一、部门二等要标示出各中层岗位名称 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2—4 一般人员绩效、态度考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考核 人姓名 绩 效 任 务 绩 效 70 % 部 门 序 号 指标 年 月至 年 月 岗位 权重 完成情况 评价 A B C D 月 日 1 2 3 4 5 1 态度 15% 2 3 4 积极 性 协作 性 责任 心 纪律 性 3.75% 3.75% 3。75 % 3.75% 考核人签字: 年 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2-5 一般人员态度考核同级评分表(季度) 考核期间: 考核人 姓名 序 号 1 态 度 15% 2 3 4 年 月至 部门 指标/ 权重 岗位 同级一: A B 年 月 同级二: C D A B C 同级三: D A B C 同级四: D A B 。.. ..。 C D A B C D 积极性 3.75% 协作性 3.75% 责任心 3.75% 纪律性 3。75 % 考核人签字: 年 备注: 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2—6 高层管理人员绩效考核直接上级评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部 门 任务 绩效 35% 绩 效 管理 绩效 7% 序 号 1 2 3 4 5 年 月 岗 位 指标 1 沟通效果 2 工作分配 3 下属发展 4 管理力度 考核人 备注:高层管理人员只进行年度考核 权重 评价 完成情况 A B C D 月 日 1.75 % 1.75 % 1。7 5% 1.75 % 签字: 年 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2-7 高层管理人员周边绩效同级考核评分表(年度) 考核期间: 考核人 姓名 序 号 1 周 边 绩 效 21 % 2 3 4 5 考核人 备注: 年 月至 考核人 部门 指标/ 权重 岗位 高层一: A B C 年 月 高层二: D A B C 高层三: D A B C 高层四: D A B 。。. 。.. C D A B C D 主动性 4。2 % 响应 时间 4.2% 解决问 题时间 4.2% 信息反 馈及时 4。2% 服务 质量 4.2% 签字: 年 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2—8 高层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(年度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 7% 年 月至 部 门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 1。75% 2 工作分配 1。75% 3 下属发展 1。75% 4 管理力度 1.75% B C D 考核人签字: 年 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2-9 高中层管理人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 姓 名 部门 人际交往能力 3% 影响力 3% 能 力 30 % 年 月 岗位 指标 能 力 素 质 20% 年 月至 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决策能力 3% 计划和执行能力 3% 评价 要素 建立关系 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和训练 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 倾听 书面沟通 战略思考 创新能力 解决问题能力 推断评估能力 决策能力 准确性 效率 计划和组织 A B C D 专业知识技能 10% 考核人签字: 年 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2—10 一般人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 部门 人际交往能力 4% 影响力 4% 能 力 素 质 20% 年 月 岗位 指标/权重 能 力 30 % 年 月至 沟通能力 4% 判断和决策能力 4% 计划和执行能力 4% 评价 要素 建立关系 团队合作 敏感性 说服力 影响能力 口头沟通 倾听 书面沟通 创新能力 解决问题能力 推断评估能力 准确性 效率 计划和组织 A B C D 专业知识及技能 10% 考 核 人 备注:此表由被考核人的直接上级填写. 签字: 年 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 考核评分表填表说明 1. 《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重,在考核期初,由被考核者和直接 上级在协商的基础上确认。在考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协商并填写指标 和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。 2. 考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、周边绩效、管理绩效、态度、 能力等的定义或评定表描述进行评分。 3. 考核评分一般分为 A、B、C、D 四级,每一级含义如下: 评分结果与分数对照表如下: 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 4. 考核评分表汇总到人力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统计计算出 所有人的综合得分。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附件三 考核指标评定表 附表 3-1 管理人员管理绩效评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 与下属沟通顺 与下属保持良好 能够与下属沟 难以和下属沟 畅,人际关系和 的关系,经常与 通,但是存在沟 通,下属不愿意 谐;下属碰到各 下属进行有效的 通不完全现象 和上级沟通,上 种问题愿意主动 沟通 沟通效果 级难以了解下属 和上级沟通 工作分配 的想法 A B C D 合理分派工作, 根据下属的个性 给下属分派工作 给下属分派工作 充分发挥下属潜 和能力合理地分 基本能让下属满 存在较大问题, 能;对下属工作 配工作,并能给 意,没有明显的 导致严重下属不 中的重要问题及 予必要的指导 忙闲不均现象; 满意;基本不能 有时会指导下属 指导下属工作 时给予指导 工作 下属发展 A B C D 帮助全部下属明 关心大部分下属 对下属的自身发 不能让下属明白 确自己的发展道 的个人发展,并 展会提出一些意 自己的发展方 路,并且得到下 能提出改进的要 见,也能偶尔提 向,并且基本不 属认同;随时指 求或建议 出改进要求 能指出下属的改 出下属的改进点 管理力度 进点 A B C D 下属行为成为其 能够严格规范下 基本能够规范下 难以规范下属行 他部门员工效仿 属行为 属行为 为 的榜样 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 3—2 管理人员周边绩效评定表 主动性 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 经常主动去其 有时去其他部 几乎不去其他 从来不去其他 他部门询问是 门询问是否有 部门询问,是否 部门询问是否 否有工作协作 工作协作需要 有工作协作需 有工作协作需 需要 要 要 响应时间 解决问题时间 A B C D 其它部门/人 员提出合理工 作协助要求 时,每次及时 响应 其它部门/人 员提出合理工 作协助要求 时,多数及时 响应 其它部门/人 员提出合理工 作协助要求时, 少数及时响应 其它部门/人 员提出合理工 作协助要求时, 从不及时响应 A B C D 尽快协助,解 尽快协助,解 尽快协助,解 对于需协助解 决问题远低于 决问题在预期 决问题超出预 决的问题根本 预期时间 时间内 期时间 不处理 信息反馈及时 服务质量 A B C D 协助工作完成 后,每次都及 时将完成情况 反馈到要求协 助部门/人员 协助工作完成 后,多数能及 时将完成情况 反馈到要求协 助部门/人员 协助工作完成 后,偶尔能及 时将完成情况 反馈到要求协 助部门/人员 协助工作完成 后,从来没有及 时将完成情况 反馈到要求协 助部门/人员 A B C D 其他部门对协 其他部门对协 其他部门对协 其他部门对协 助工作结果非 助工作结果比 助工作结果不 助工作结果很 常满意 较满意 太满意 不满意 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 3—3 一般人员态度考核指标评定表 积极性 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 长期坚持学习业 主动学习业务知 偶尔主动学习业 基本上不主动学 务知识;对于额 识;主动承担一 务知识;有时主动 习业务知识;很 外任务能主动请 般的额外任务; 完成一般额外任 少主动请求承担 求并且能高质量 工作中有时能够 务;能提出个别 额外任务;不能 完成;工作中善于 提出新的思路和 的新思路和建议 提出新思路和建 发现问题,并经常 建议 议 提出新思路和建 议。 协作性 A B C D 主动协助同事出 能够与同事保持 根据同事的请求 不能积极响应同 色的完成工作 良好的合作关 能够提供一般协 事的请求或者协 系,协助完成工 助 作任务的完成质 作 责任心 纪律性 量较差 A B C D 工作有强烈的责 工作有较强的责 工作有一定的责 工作责任心不强 任心 任心 任心 A B C D 能够长期严格遵 能够遵守工作的 基本能够遵守工 不能遵守工作规 守工作规定与标 规定和标准,有 作规定和标准,基 定和标准,经常 准,有非常强的 较强的自觉性和 本能够遵守纪 发生违规情况, 自觉性和纪律性 纪律性 律,但有时出现 自觉性和纪律性 自我要求不严的 差 情况 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 3—4 员工能力素质考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 容易与他人建立 能够与他人建立 较为自我,不易与 刚愎自用不易与 可信赖的积极发 可信赖的长期关 他人建立长期关 他人相处,自我封 展的长期关系 系 系 闭 人际交往能力 关系建立 团队合作 A B C D 善于与他人合作 能够与他人合作 团队合作精神不 不能与他人很好 共事,相互支持, 共事,相互支 强,对工作有影 合作,独断专行 充分发挥各自的 持,保证团队任 响 优势,保持良好 务的完成 的团队工作氛围 解决矛盾 A B C D 巧妙地和建设性 能够解决已发生 解决矛盾手法生 遇到矛盾不知如 地解决不同矛盾 的矛盾,不致对 硬,影响工作顺 何解决 工作产生大的负 利进行 面影响 敏感性 A B C D 对他人较关心, 能关心他人,体谅 有时能关心他人, 不太关心他人, 容易感知别人的 他人,领会他人 体会人的苦衷 对他人的需求毫 想法,体谅他 的请求,有时帮助 人,善于领会他 想办法解决 无感觉 人的请求,并付 之于适当的言行 影响力 团队发展 A B C 易于与他人沟 能够根据公司要 尚能与人合作, 通,积极促进团 求努力促进团队 但协调不善,影响 队协作,在团队 的协作和沟通, 工作 中是自然的核心 使工作顺利开展 D 无法与人协调 人物,并能引导 团队达到组织目 标 说服力 A B C D (完整版)华为员工绩效考核管理办法 能够表述自己的 能说服下级、同 说服别人比较困 无法说服别人, 主张、论点及理 事、上级接受某 难 或咄咄逼人,或 由,比较容易的 一看法与意见 逃避退让 说服别人接受某 一看法与意见 应变能力 A B C D 待人处世很灵 待人处世较灵 对公司的变化或 待人处世刻板, 活,善于审时度 活,能够根据公 角色的转变不太 适应性差 势,很容易适应 司要求,认可公司 适应,工作开展 岗位、职位或管 变化所带来的冲 有困难 理的变化所带来 击,并能顺利的 的冲击,并能顺应 完成转变 其变化很快适应 环境,取得主动 影响能力 A B C D 能积极影响他人 能以自己积极的 有时能影响他人 对他人几乎无影 的思维方式和发 言行带领大家努 展方向 力工作 响力 领导能力 评估 A B C D 能合理评价他人 能较为合理的评 能够按公司要求 无法正确评估他 的技能和绩效,使 价他人的技能和 对他人作评估 人 下属心服口服,并 绩效,指出其不 能使下属明确努 足 力方向 反馈和培训 A B C D 善于了解下属需 能够根据实际情 不能很好的利用 对下属的工作无 要,通过一对一 况,通过培训和 反馈和培训的手 反馈和培训 的反馈和培训以 反馈帮助他人成 段 帮助他人成长和 长和发展 发展 授权 激励 A B C D 善于分配工作与 能够顺利分配工 欠缺分配工作、 不善分配工作与 权力,并能积极传 作与权力,有效传 权力及指导部属 权力,缺乏指导 授工作知识,引 授工作知识,完 之方法,任务进 员工的方法,内 导部属完成任务 成任务 行偶有困难 部时有不服怨言 A B C D (完整版)华为员工绩效考核管理办法 了解他人的需求, 有制度,能够利 有一定的制度, 工作主要靠命令 善于引导下级积 用奖励和表彰等 但不能充分发挥 与指示 极主动地工作, 方式提高员工积 作用,无改进措 用奖励和表彰等 极性 施,员工积极性不 方式提高积极性, 并使员工积极努 力地工作 高 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 建立期望 A B C D 善于与员工沟 能够与员工沟 能够给下属订立 无法给员工建立 通,给下属订立 通,给下属订立 工作标准和分配 期望 明确合理的工作 明确的期望目标 任务 目标和标准并建 和标准 立合理的期望 责任管理 A B C 能够充分与下属 能够与下属沟 虽能与员工沟通 沟通,督导员工的 通,注重过程管 但缺乏对员工的 工作进展,及时反 理,指导和协助 指导和协助 馈和培训,让下 员工完成任务 D 放任自流 属对自己的工作 担负责任 沟通能力 口头沟通 A B C D 简明扼要,具有 抓住要点,表达 语言欠清晰,但尚 含糊其词,意图 出色的谈话技 意图,陈述意见, 能表达意图,有 不明 巧,易于理解 不太需要重复说 时需反复解释 明 倾听 A B C D 能够很好的倾听 能够注意倾听, 能够倾听,有时 不注意倾听,常 别人的倾述,很 力求明白 一知半解 常不知对方所云 A B C D 表达清晰、简 几乎不需修改补 文章不够通顺,但 文理不通,意图不 洁,易于理解, 充,比较准确的表 尚能表达清楚主 清,需作大修改 无可挑剔 达意见 要意图 快明白倾述人的 想法和要求 书面沟通 判断和决策能力 战略思考 A B C D 能透过现象看本 能够根据现状, 主要忙于事务性 对公司的将来不 质,把握组织面 了解组织面临的 工作,有时也会 太关心,也不注 临的挑战和机 挑战和机会 注意公司的前景 意工作上可能出 和对策等问题 现的机会和挑战 会,兼顾短期和 长远目标 创新能力 A B C D 工作中能不断提 工作中能够努力 按步就班,很少 因循守旧,墨守 出新想法、新措 学习,提出新想 提出新想法、新 成规 施,善于学习, 法、新措施与新 措施与新的工作 注意规避风险, 的工作方法并有 方法 锐意求新,在工作 风险意识 中有较大创新 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 解决问题的能力 A B C D 能迅速理解并把 问题发生后,能 发生问题,能够 遇到问题,束手无 握复杂的事物,发 够分辨关键问 去想解决办法, 策 现明确关键问 题,找到解决办 但有时抓不注关 题、找到解决办 法,并设法解决 键 法 推断评估能力 A B C D 对所做决策有良 大致能作出正确 对事物有大概的 对日常工作经常 好的权衡和判断 的判断和评估 判断和评估,缺 判断失误,耽误 乏方法和手段,结 工作进程 评估 果不能十分可信 决策能力 A B C D 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 遇事优柔寡断, 机,提出可行方 机,提出可行方 机,但很少提出可 缺乏主见 案,合理权衡, 案,但在权衡、 行方案,常求助 优化选择,对困 选择时偶有适当, 于别人 难的事处理果断 大多数日常事务 得当 处理果断得当 计划和执行能力 准确性 效率 A B C D 能够按照计划严 能按照计划执 能大致按计划执 工作无计划,随 格执行,并确保 行,比较注意细 行,不太注意细 意,常出差错 在每个细节上减 节,偶有差错发 节,偶有差错发 少差错 生并能迅速改正 生 A B C D 时间和资源的利 工作效率尚可, 工作效率较低, 工作不分主次、 用达到最佳,工 能分清主次,能够 需要别人帮助才 效率低,经常完不 作效率高,完成任 按时完成工作, 能完成任务 成任务 务速度快,质量 基本保证质量 高,效益好 计划和组织 A B C D 具有极强的制定 能根据公司的要 制定计划和组织 做事无计划,缺 计划的能力,能 求,制定相应程序 实施有难度,需 乏组织能力 自如的指挥调度 和计划,在权限范 要别人帮助方能 下属,通过有效 围内配置资源,明 进行 的计划提高工作 确目标和方针,以 效率,以最佳的 及确保供应的保 结果为目的 障 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附件四 考核统计表 附表 4-1 中层管理人员周边考核交叉表 考核人 总 行 信 人 开 工 工 材 材 计 计 预 经 政 息 力 发 程 程 料 料 划 划 算 办 管 资 资 部 管 管 设 设 财 财 合 主 理 源 源 经 理 理 备 备 务 务 同 任 部 部 部 理 部 部 部 部 部 部 部 经 经 经 经 副 经 副 经 副 经 理 理 理 理 经 理 经 理 经 理 被考 核人 理 总经办主任 √ 理 理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 行政管理部经理 √ 信息资源部经理 √ √ 人力资源部经理 √ √ √ 开发部经理 √ √ √ √ 工程管理部经理 √ √ √ √ √ 工程管理部副经理 √ √ √ √ √ √ 材料设备部经理 √ √ √ √ √ √ √ 材料设备部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 预算合同部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注:表中“√"代表考核部门与被考核部门之间的考核关系 √ √ (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4-2 高中层管理人员周边绩效评分统计表 考核期间: 被考核 人 姓名 序 号 周 边 绩 效 被考 核人 部门 指标 1 主动性 2 响应 时间 3 解决问 题时间 4 信息反 馈及时 5 服务 质量 年 月至 岗位 年 月 □季度 □年度 周边评分 部门一 部门二 部门三 ... 。.。 平均分 备注: 高层管理人员不属于哪个部门;对高层考核时,把部门一、部门二等都改为具体的高层 岗位名称。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4-3 中层管理人员考核统计表(季度) 考核项 任务绩效 50% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( % ) 3( % ) 4( %) 5( %) 加权合 A1= F1=A1 计 1(2。5 %) 2(2。5 %) 管理绩效 3(2.5 20% %) 4(2。5 %) 加权合 A2= B2= F2=A2+B2 计 1(6%) 2(6%) 3(6% ) 周边绩效 4(6% 30% ) 5(6%) 加 权 合 C3= F3=C3 计 季度总分=F1+F2+F3 备注:同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4—4 中层管理人员考核统计表(年度) 考核项 季度绩效 70% 上级评 分 下级评分 同级评 分 本项得分 第一季度 第二季度 第三季度 A1 A2 A3 第四季度 A4 加权合计 F1= ( A1+A2+A3+A 4)×25%×70% 人际交往 能力 3% 影响力 3% 领导能力 5% 能力 沟通能力 能 素质 3% 力 20% 判断 和决 30 策 能 力 % 3% 计划和执 行能力 3% 加权合计 A5= F5=A5 专业知识技能 A6= F6=A6×10% 10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值. (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4—5 高层管理人员考核统计表(年度) 绩 效 70 % 能 力 30 % 考核项 上级评分 下级评分 1( %) 2( %) 任务 3( %) 绩效 4( %) 35% 5( %) 加权合计 A1= 1(1.75% ) 2(1.75% ) 管理 绩效 3(1.75% 14% ) 4(1。75 %) 加权合计 A2= B2= 1(4.2%) 2(4.2% ) 3(4。2 周边 %) 绩效 4(4。2% 21% ) 5(4。2% ) 加权合计 能力 人际交往 素质 能力 3% 20% 影响力 3% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决 策 能 力 3% 同级评分 本项得分 F1=A1 F2=A2+B2 C3= F3= C3 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 计划和执 行能力 3% 加权合计 A4= F4=A4 专业知识技能 A5= F5=A5×10% 10% 总分=F1+F2+F3+F4+F5 备注: 1、同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 2、如果有多个下级评分,取所有下级评分的平均值。 1、 能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平 均值。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4—6 一般人员态度考核同级评分统计表(季度) 考核期间: 被考核 人 姓名 序 号 态度 被考 核人 部门 年 月至 年 月 岗位 季度 周边评分 指标 同级一 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 同级二 同级三 同级四 平均分 备注: 附表 4-7 一般人员考核统计表(季度) 考核项 任务 绩效 70% 上级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 积极性 3。75% 协作性 3.75% 态度 责任心 3.75% 30% 纪律性 3。75% 加权合计 总分=F1+F2 A1= A2= F1=A1 B2= F2=A2+B2 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 备注:同级人员的态度评分取《一般人员(工勤人员除外)态度考核同级评分 统计表》中的平均分. 附表 4-8 一般人员考核统计表(年度) 考核项 季度考 核得分 70% 上级评 分 下级评分 同级评 分 本项得分 第一季度 第二季度 第三季度 A1 A2 A3 第四季度 A4 加权合计 F1= ( A1+A2+A3+A 4)×25%×70% 人际交往 能力 4% 影响力 4% 沟通能力 4% 能力 能 素质 判断和决 力 20% 策能力 30 4% % 计划和执 行能力 4% 加权合计 A5= F5=A5 专业知识技能 A6= F6=A6×10% 10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4—9 部门年度考核统计表 部门经理/主任季度考核得分 部门 第一季度 任务 周边 绩效 绩效 第二季度 任务 周边 绩效 绩效 第三季度 任务 周边 绩效 绩效 第四季度 任务 周边 绩效 绩效 部门得分 = 4 季度平均 总经办 行政管理部 信息资源部 人力资源部 开发部 工程管理部 工程管理部 材料设备部 材料设备部 计划财务部 计划财务部 预算合同部 总经办主任 行政管理部 备注:任务绩效与周边绩效得分的和 =部门主管季度综合得分 — 管理绩效部分得 分。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附件五 考核申诉流程图和表格 附表 5-1 申诉流程图 员工不满 考核结果 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理 否 是 能否进行协 调 否 是 协调解决 上报考核管理委员会处理 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 5-2 人事申诉表 申诉人姓 所在部门 岗位 名 申诉事项 ( )考核 ( )薪资、福利 申诉内容 接待人 申诉日期 ( )其它 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 5-3 人事申诉处理记录表 申诉人姓名 申诉事项 部门 ( )考核 职位 ( )薪资、福利 申诉内容 面谈时间 问题简要描述: 调查情况: 处理 建议解决方案: 记录 协调结果: 经办人: 备 注: 接待人 ( )其它
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华为员工绩效考核管理办法(管理制度)
(管理制度)华为员工绩 效考核管理办法 ★机密 员工考核管理办法 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 录 总则.........................................................................................................................................2 考核组织和管理....................................................................................................................2 考核程序.................................................................................................................................4 季度考核.................................................................................................................................8 年度考核..............................................................................................................................10 申诉及其处理......................................................................................................................12 附则......................................................................................................................................13 季度考核流程图..................................................................................................................14 考核评分表及填表说明.....................................................................................................14 考核指标评定表..................................................................................................................25 考核统计表..........................................................................................................................33 考核申诉流程图和表格.....................................................................................................41 第一章 总则 第一条 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积 极性和创造性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条 适用范围 XXXA 东环有限公司(以下简称公司)的所有员工均需参加考核。总经理由董事会 负责考核,不在本办法考核范围之内。 公司员工分成 4 个职系,即管理职系、专业技术职系、行政事务职系和营销职系。 考核对象具体分为高层管理、中层管理、专业技术、行政事务、营销等各类人员。 第三条 考核目的 员工考核的目的在于评价和开发。评价的目的为了正确估价员工的行为和绩效,以 便适时给予奖惩,如提薪、发奖金、晋升等。开发的目的在于提高员工的素质,如更新员 工知识结构与技能、激发创造力等,最终提高员工的绩效,从而有效提升公司的整体绩 效。 第四条 考核原则 (一) 以提高员工绩效为导向; (二) 定性与定量考核相结合; (三) 多角度考核; (四) 公平、公正、公开。 第五条 考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: (一) 薪酬分配; (二) 职务升降; (三) 岗位调动; (四) 员工培训。 第二章 考核组织和管理 第六条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成;年度考 核于次年一月二十日前完成。 第七条 考核职责划分 (一) 考核管理委员会职责 由总经理、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理组成公司考核管理委员会领 导考核工作,承担以下职责: 1、 最终考核结果的审批; 2、 中层管理人员考核等级的综合评定; 3、 员工考核申诉的最终处理。 (二) 人力资源部职责 作为考核工作具体组织者和指导者,主要负责: 1、 制定考核原则、方针和政策; 2、 拟定考核制度和考核工作计划; 3、 组织协调各部门的考核工作; 4、 对各部门进行各项考核工作的培训与指导; 5、 对各部门考核过程进行监督与检查; 6、 汇总统计考核评分结果; 7、 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 8、 对各部门季度、年度考核工作情况进行通报; 9、 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 10、 为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等 的依据; (三) 各部门经理/主任的职责 在考核工作中起主要作用的是各部门经理/主任,主要负责: 1、 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2、 负责处理本部门关于考核工作的申诉; 3、 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4、 负责帮助本部门员工制定季度工作计划和考核标准; 5、 负责所属员工的考核评分; 6、 负责本部门员工考核等级的综合评定; 7、 负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。 第三章 考核程序 第八条 绩效考核的一般过程分为:确定考核内容、制定绩效考核标准、实施考核、 考核结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运用。 第九条 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对 象对应不同的考核关系。 第十条 考核维度 符合公司目标的管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容,即考核员工 对公司的贡献(或者对公司成员的价值进行评价)。考核维度必须根据考核内容而设计 考核维度即对考核对象考核时的不同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包括绩效 维度、能力维度、态度维度。 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度、 不同的测评指标。 (一) 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面 考核: 1、 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务 绩效指标。具体参见《XXXA 东环有限公司考核指标》。 2、 周边绩效:体现对相关部门(或相关人员)服务的结果以及团队协作精神的 发挥。 3、 管理绩效:体现管理人员对部门工作管理的结果。 (二) 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所 需要的素质能力。能力维度考核分为素质能力、专业知识和技术能力。其中素质能力主要 包括以下几类: 1、 人际交往能力 2、 影响力 3、 领导能力 4、 沟通能力 5、 判断和决策能力 6、 计划和执行能力 (三) 态度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极 性、协作性、责任心、纪律性考核。 第十一条 绩效考核指标体系 考核内容确定之后,就必须针对考核内容设计出反映其本质特征的指标体系。有效 绩效考核指标体系特征: (一) 绩效考核指标应遵循关键特征原则、挑战性原则、一致性原则。关键 特征:目标项不宜过多,选择对公司利润/价值影响较大的目标,以 3-5 条为好,可 视具体情况增减;挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际以使目标可以达 到,并具有一定的挑战性;一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解完 成上一级目标为基准; (二) 考核指标是具体的且可以衡量和测度的; (三) 考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果; (四) 考核工作是基于工作而非工作者; (五) 考核指标不是一成不变的,它根据公司内外的情况而变动; (六) 考核指标是大家所熟悉的,必须让绝大多数人理解。 第十二条 关键绩效指标(KPI)设立的要求 在确定关键绩效指标时要注意 SMART 法则。 (一) S 代表 specific ,即指标必须是具体的,可理解的,可告诉员工具体 要做什么或完成什么; (二)M 代表 measurable,即指标是“可度量的”,员工知道如何衡量他的 工作成果; (三)A 代表 attainable,即指标是“可达到的”,“可实现的”; (四)R 代表 realistic,即指标是“现实的”,员工知道绩效可证明与观察; (五)T 代表 time-bound,即指标是“有时限的”,员工知道应该在什么时间 完成。 第十三条 工作绩效目标的设立 (一) 期初各级人员根据上级下达的总体指标,结合其岗位职责规定的工作任务, 经上下级之间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实 施。 (二) 工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级 主管领导批准后,更改方可生效。 第十四条 考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核 人评价时的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的相关内容。 第十五条 实施考核 即对员工的工作绩效进行考核、测定和记录。各考核人对被考核人进行考核评分; 人力资源部统计汇总所有人的评分,然后将统计结果反馈到相关部门经理/主任;部门 经理/主任根据得分确定被考核人的综合评定等级,上报人力资源部;人力资源部将所 有综合评定结果报考核管理委员会审批后反馈到部门,由部门经理/主任将最终考核结 果反馈给被考核人。 第十六条 考核结果的分析和评定 考核评分表中的所有考核指标均按照 A、B、C、D 四个等级评分,具体定义和对应 关系如表 1: 表 1 评分等级定义表 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 第十七条 (一) 综合评定等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分, 得到被考核人的个人综合得分。根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级。综合 评定结果共分为四级,分别是优秀、合格、基本合格、不合格,具体定义见表 2。 表 2 综合评定个人等级定义表 等级 定义 优秀 合格 基本合格 不合格 实际表现显著超 出预期计划/目 标或岗位职责/ 分工要求,在计 划/目标或岗位 职责/分工要求 所涉及的各个方 面都取得特别出 色的成绩 实际表现达到或 部分超过预期计 划/目标或岗位 职责/分工要 求,在计划/目 标或岗位职责/ 分工要求所涉及 的主要方面都取 得比较出色的成 绩 实际表现基本达 到预期计划/目 标或岗位职责/ 分工要求,在主 要方面有明显不 足或失误 实际表现未达到 预期计划/目标 或岗位职责/分 工要求,在很多 方面失误或主要 方面有重大失误 (二) 比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制。 对于“优秀”等级比例限制在 15%以下,“优秀”等级的综合评定是根据得分从高到 低排序后根据比例限制确定。 表 3 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等级 优秀 合格 综合评定个人得分 100-90 89-80 79-75 74-65 64-60 60 以下 个人得分系数 1.05 0.95 0.85 0.8 0.75 0.3 比例限制 ≤15% 第十八条 基本合格 不合格 部门评定等级 部门考核不单独设立指标。每个部门的部门经理全年的任务绩效和周边绩效的加权 平均得分作为本部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序,由考核管理委员会按 照比例限制确定各个部门的综合评定等级。 表 4 部门评定等级与得分系数对应表 部门评定等级 优秀 合格 基本合格 不合格 部门得分系数 1.2 0.95 0.8 0.5 第十九条 结果反馈与实施纠正 考绩的结论应与被考评员工面谈,使其了解公司对他们的看法与评价,从 而发扬优点,克服缺点,同时,还要针对考绩中的问题,采取纠正措施,促进绩效改 进。 第二十条 人力资源部将根据个人得分系数与部门得分系数计算员工的 月度绩效工资、年底奖金。 第四章 季度考核 第二十一条 季度考核范围 中层管理人员和一般员工都需要参加季度考核。 第二十二条 季度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对中层管理人员考核维度(详见表 5) 包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 不考核态度维度,态度维度在中层都不予考核; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 11、 表 5 中层管理人员考核维度、权重表 考核维度 绩 效 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级 50% 管理绩效 直接上级、下级 20% 周边绩效 相关部门经理/主任 30% 对一般人员考核维度(详见表 6): 包括任务绩效; 考虑态度维度; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 表 6 一般人员考核维度、权重表 第二十三条 考核维度 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级(即部门正 职) 70% 态度 上级(即部门正职)、同 部门其他人员 30% 季度考核时间(如遇节假日顺延) (一) 第一季度考核:4 月 1 日—10 日; (二) 第二季度考核:7 月 1 日—10 日; (三) 第三季度考核:9 月 1 日—10 日; (四) 第四季度考核:1 月 8 日—20 日(其中包括年度考核)。 第二十四条 季度考核流程 季度考核流程包括以下几个步骤(详见附件一): (一) 启动考核:人力资源部在季度初启动考核工作。上季度的考核评定和 下季度工作计划确定一起启动。 (二) 制定员工季度工作计划,选择考核指标和权重 1、 在季度初五日以内,员工直接上级根据职务说明书和实际工作要求,就季度 主要工作任务、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共同讨论,中层管理人 员填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》(详见附表 2-1),一般员 工填写《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》(详见附表 2-4)中任务绩效部分。 从岗位可选考核指标(参见《XXXA 东环有限公司考核指标》)中选择 3~5 个指标,确 定要求达到的程度,并在任务绩效指标的总体权重范围内确定各个指标的权重。确定后 双方各持一份,作为本季度的工作指导和考核依据。 2、 每个月末考核双方就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中, 若 出现重大计划调整,须重新填写相应的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季 度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》。员工直接上级须及时掌握计划执 行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。 (三) 员工自评 季度结束后,下季度开始三日内(节假日顺延),被考核人从工作业绩、工作态度 方面进行自我评价,填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人 员绩效、态度考核直接上级评分表》中完成情况部分,并与下一季度的《中层管理人员绩 效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》一起交 直接上级。 (四) 评价 1、 直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同商定上季度任务目标完 成情 况(同时讨论确定下一季度目标、计划)。 2、 直接上级对被考核人的工作业绩、工作态度独立提出评价意见,在 《中 层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评 分表》中填写考核评分部分。 3、 有同级和下级考核的人员,人力资源部组织相应同级和下级考核人 提出 评价意见,完成评分表。 4、 人力资源部统计汇总考核得分。一般人员得分反馈给各部门经理/主 任, 部门经理/主任根据下属得分和部门比例限制确定被考核者的综合评定等级,报人力资 源部。中层管理人员得分上报考核管理委员会讨论确定综合评定等级。 (五) 审批 人力资源部汇总所有考核结果后报考核管理委员会审批。 第二十五条 季度考核结果的用途 季度考核结果直接影响下一季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果对 于薪酬的具体影响见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第五章 年度考核 第二十六条 年度考核范围 年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 (一) 个人年度考核:公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核。主 要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度考核要对 员工的能力、长期表现进行评价,在季度考核维度上增加能力维度。年度考核作为晋升、 淘汰、评聘以及计算年终奖金、培训的依据。 (二) 对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月 或有其它特殊原因的员工,经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视 为合格。 (三) 部门年度考核:反映部门整体对于公司的贡献。 第二十七条 个人年度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对高层管理人员考核维度(详见表 7) 绩效包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 能力维度,其中包括素质能力、专业知识和技能。 12、 表 7 高层管理人员年度考核维度、权重表 考核维度 考核人 年度考核权重 任务绩效 直接上级 35% 管理绩效 直接上级、直接下 级 14% 周边绩效 同级 21% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 绩 效 能 力 对中层管理人员年度考核维度(详见表 8) 四个季度绩效评分加权平均; 能力维度,其中包括能力素质、专业知识和技能。 13、 表 8 中层管理人员、一般人员年度考核维度、权重表 考核维度 季度考核结果 素质能力 考核人 年度考核权重 第一、二、三、四季度加权平均 (A1+A2+A3+A4)×25%×70% 直接上级 20% 能 力 专业知识和技能 第二十八条 直接上级 10% 个人年度考核流程 个人年度考核流程分为以下几个步骤: (一) 个人年度考核和第四季度考核一起进行。年度考核增加了能力考核 指标。年度考核的具体得分为: 1、 高层管理人员年度考核得分 = (任务绩效考核得分×35% +管理绩效考核得 分×14%+周边绩效考核得分×21%)+(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能 考核得分×30%) 2、 高层管理人员以外的个人年度考核得分=个人 4 个季度考核得分的平均值 ×70% +(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核得分×10%) (二) 参加年度考核的所有员工,由其直接上级在每年度一月十二日前对 《高中层管理人员能力考核评分表(年度)》(详见附表 2-8)和《一般人员能力考核评 分表(年度)》(详见附表 2-9)中有关项目评价评分。 (三) 年度考核评定于下一年度一月十五日前完成,并汇总到人力资源部。 (四) 人力资源部在十八日前把考核结果报考核管理委员会批准。 (五) 年度考核工作应在每年度的一月二十日前结束。 第二十九条 个人年度考核结果的用途 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放等工作的依据。 对于薪酬的具体影响参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 依据考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有以下几类: (一)职务升降。年度考核为优的员工,优先列为职务晋升对象。年度考 核不合格的员工给予行政降级处理。 (二)工资升降。连续两年内考核结果累计一“优”一“良”或以上者,以及连 续三年考核结果为“良”者,工资等级在本职系本岗位通道内晋升一级。当年考核结果 为“不合格”或连续两年考核结果为“基本合格”的员工工资等级下调一级,对于连 续两年考核结果为“不合格”的员工或连续三年考核结果为“基本合格”的员工进行 待岗处理。 (三)年度奖金分配。在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核 系数。具体见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》详细说明。 第三十条 (一) 部门考核 部门考核方式:部门考核不单独设立指标进行。每个部门的经理 /主任 四个季度的任务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。根据部门的考核 得分排序,然后由考核管理委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定各 个部门的综合评定等级。详见附表 4-9《部门年度考核统计表》。 (二) 部门考核结果的用途:部门考核结果直接决定公司部门年终奖金 分配方案。具体参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第六章 申诉及其处理 第三十一条 申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申 诉。考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理委员会的 日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责协调、处理。 第三十二条 提交申诉 员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申 诉事项、申诉理由。 第三十三条 申诉受理 (一) 人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答 复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 (二) 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后 与员工所在部门经理/主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委员 会处理。 (三) 申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明确答复申诉人;人 力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申诉 人。考核管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果 通知申诉人。详细流程见附件五《申诉流程图和表格》。 第七章 附则 第三十四条 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到 个人,不予公布。 第三十五条 本办法由人力资源部制定并负责解释。 第三十六条 本办法自颁布之日起实施。 附件一 季度考核流程图 期初启动季度考核 直接上级和下级讨论季度工作计划、考核指标和权重 每月末,上级和下级讨论任务完成情况,调整工作计划 季度结束,上级给下级评分、同级评分、 下级评分 人力资源部汇总统计相关评分,得出综合评分 一般人员:直接上级综合评定等级,上报人力资源部 中层管理人员:考核管理委员会综合评定等级 人力资源部把一般人员考核结果上报考核管理委员会审批 人力资源部把考核结果反馈给部门经理 部门经理将考核结果反馈给员工 否 员工是否接 受 受 是 季度考核结束 考 核 申 诉 流 程 附件二 考核评分表及填表说明 附表 2-1 中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% 评价 完成情况 A B C D 年 月 日 1 任务 绩效 50% 绩 效 2 3 4 5 管理 绩效 10% 考核人签字: 附表 2-2 中层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 10% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-3 中层管理人员周边绩效同级考核评分表(季度) 考核期间: 考核人 姓名 周 边 绩 效 30% 年 月至 考核人 部门 序 号 指标/ 权重 1 主动性 6% 2 响应 时间 6% 3 解决问 题时间 6% 4 信息反 馈及时 6% 5 服务 质量 6% 岗位 部门一: A B 年 月 部门二: C D A B 部门三: C D A B 部门四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 考核人签字: 年 备注:部门一、部门二等要标示出各中层岗位名称 月 日 附表 2-4 一般人员绩效、态度考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考核 人姓名 部门 序 号 绩 效 任务 绩效 70 % 年 月至 年 月 岗位 指标 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 完成情况 评价 A B C D 年 月 日 1 2 3 4 5 态度 15% 考核人签字: 附表 2-5 一般人员态度考核同级评分表(季度) 考核期间: 考核人姓 名 态 度 15% 年 月至 部门 序 号 指标/ 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 岗位 同级一: A B 年 月 同级二: C D A B 同级三: C D A B 同级四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 考核人签字: 年 备注: 月 日 附表 2-6 高层管理人员绩效考核直接上级评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 1.75 % 2 工作分配 1.75 % 3 下属发展 1.75 % 4 管理力度 1.75 % 评价 完成情况 A B C D 年 月 日 1 任务 绩效 35% 2 3 4 5 绩 效 管理 绩效 7% 考核人 备注:高层管理人员只进行年度考核 签字: 附表 2-7 高层管理人员周边绩效同级考核评分表(年度) 考核期间: 考核人 姓名 周 边 绩 效 21% 备注: 考核人 部门 序 号 指标/ 权重 1 主动性 4.2% 2 响应 时间 4.2% 3 解决问 题时间 4.2% 4 信息反 馈及时 4.2% 5 服务 质量 4.2% 考核人 年 月至 岗位 高层一: A B 年 月 高层二: C D A B 高层三: C D A B 高层四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 签字: 年 月 日 附表 2-8 高层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(年度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 7% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 1.75% 2 工作分配 1.75% 3 下属发展 1.75% 4 管理力度 1.75% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-9 高中层管理人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 指标 评价 要素 A B C D 月 日 建立关系 人际交往能力 3% 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 影响力 3% 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和训练 能力 30 % 能 力 素 质 20% 领导能力 5% 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 沟通能力 3% 倾听 书面沟通 战略思考 创新能力 判断和决策能力 3% 解决问题能力 推断评估能力 决策能力 准确性 计划和执行能力 3% 效率 计划和组织 专业知识技能 10% 考核人签字: 年 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 附表 2-10 一般人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 评价 指标/权重 要素 A B C D 月 日 建立关系 人际交往能力 4% 团队合作 敏感性 说服力 影响力 4% 能力 30 % 能 力 素 质 20% 影响能力 口头沟通 沟通能力 4% 倾听 书面沟通 创新能力 判断和决策能力 4% 解决问题能力 推断评估能力 准确性 计划和执行能力 4% 效率 计划和组织 专业知识及技能 10% 考核 人 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 签字: 年 考核评分表填表说明 1. 《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重,在考核期初,由被考核者 和直接上级在协商的基础上确认。在考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协 商并填写指标和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。 2. 考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、周边绩效、管理绩效、态 度、能力等的定义或评定表描述进行评分。 3. 考核评分一般分为 A、B、C、D 四级,每一级含义如下: 评分结果与分数对照表如下: 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 4. 考核评分表汇总到人力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统计 计算出所有人的综合得分。 附件三 考核指标评定表 附表 3-1 管理人员管理绩效评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 与下属沟通顺畅, 与下属保持良好的 能够与下属沟通, 难以和下属沟通, 人际关系和谐;下 关系,经常与下属 但是存在沟通不完 下属不愿意和上级 属碰到各种问题愿 进行有效的沟通 全现象 沟通,上级难以了 沟通效果 意主动和上级沟通 工作分配 解下属的想法 A B C D 合理分派工作,充 根据下属的个性和 给下属分派工作基 给下属分派工作存 分发挥下属潜能; 能力合理地分配工 本能让下属满意, 在较大问题,导致 对下属工作中的重 作,并能给予必要 没有明显的忙闲不 严重下属不满意; 要问题及时给予指 的指导 均现象;有时会指 基本不能指导下属 导下属工作 工作 导 下属发展 A B C D 帮助全部下属明确 关心大部分下属的 对下属的自身发展 不能让下属明白自 自己的发展道路, 个人发展,并能提 会提出一些意见, 己的发展方向,并 并且得到下属认 出改进的要求或建 也能偶尔提出改进 且基本不能指出下 同;随时指出下属 议 要求 属的改进点 的改进点 管理力度 A B C D 下属行为成为其他 能够严格规范下属 基本能够规范下属 难以规范下属行为 部门员工效仿的榜 行为 行为 样 附表 3-2 管理人员周边绩效评定表 主动性 响应时间 解决问题时间 信息反馈及时 服务质量 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 经常主动去其他 部门询问是否有 工作协作需要 有时去其他部门 询问是否有工作 协作需要 几乎不去其他部 门询问,是否有 工作协作需要 从来不去其他部 门询问是否有工 作协作需要 A B C D 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,每次 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,多数 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,少数 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,从不 及时响应 A B C D 尽快协助,解决 问题远低于预期 时间 尽快协助,解决 问题在预期时间 内 尽快协助,解决 问题超出预期时 间 对于需协助解决 的问题根本不处 理 A B C D 协助工作完成 后,每次都及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,多数能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,偶尔能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,从来没有及 时将完成情况反 馈到要求协助部 门/人员 A B C D 其他部门对协助 工作结果非常满 意 其他部门对协助 工作结果比较满 意 其他部门对协助 工作结果不太满 意 其他部门对协助 工作结果很不满 意 附表 3-3 一般人员态度考核指标评定表 积极性 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 长期坚持学习业务 主动学习业务知 偶尔主动学习业务 基本上不主动学习 知识;对于额外任 识;主动承担一般 知识;有时主动完 业务知识;很少主 务能主动请求并且 的额外任务;工作 成一般额外任务; 动请求承担额外任 能高质量完成;工 中有时能够提出新 能提出个别的新思 务;不能提出新思 作中善于发现问 的思路和建议 路和建议 路和建议 题,并经常提出新 思路和建议。 协作性 A B C D 主动协助同事出色 能够与同事保持良 根据同事的请求能 不能积极响应同事 的完成工作 好的合作关系,协 够提供一般协助 的请求或者协作任 助完成工作 责任心 纪律性 务的完成质量较差 A B C 工作有强烈的责任 工作有较强的责任 工作有一定的责任 心 心 心 D 工作责任心不强 A B C D 能够长期严格遵守 能够遵守工作的规 基本能够遵守工作 不能遵守工作规定 工作规定与标准, 定和标准,有较强 规定和标准,基本 和标准,经常发生 有非常强的自觉性 的自觉性和纪律性 能够遵守纪律,但 违规情况,自觉性 有时出现自我要求 和纪律性差 和纪律性 不严的情况 附表 3-4 员工能力素质考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 容易与他人建立可 能够与他人建立可 较为自我,不易与 刚愎自用不易与他 信赖的积极发展的 信赖的长期关系 他人建立长期关系 人相处,自我封闭 人际交往能力 关系建立 长期关系 团队合作 A B C D 善于与他人合作共 能够与他人合作共 团队合作精神不 不能与他人很好合 事,相互支持,充 事,相互支持,保 强,对工作有影响 作,独断专行 分发挥各自的优 证团队任务的完成 势,保持良好的团 队工作氛围 解决矛盾 敏感性 A B C D 巧妙地和建设性地 能够解决已发生的 解决矛盾手法生 遇到矛盾不知如何 解决不同矛盾 矛盾,不致对工作 硬,影响工作顺利 解决 产生大的负面影响 进行 A B C D 对他人较关心,容 能关心他人,体谅 有时能关心他人, 不太关心他人,对 易感知别人的想 他人,领会他人的 体会人的苦衷 他人的需求毫无感 法,体谅他人,善 请求,有时帮助想 于领会他人的请 办法解决 觉 求,并付之于适当 的言行 影响力 团队发展 A B C 易于与他人沟通, 能够根据公司要求 尚能与人合作,但 积极促进团队协 努力促进团队的协 协调不善,影响工 作,在团队中是自 作和沟通,使工作 作 然的核心人物,并 顺利开展 D 无法与人协调 能引导团队达到组 织目标 说服力 A B C D 能够表述自己的主 能说服下级、同事、 说服别人比较困难 无法说服别人,或 张、论点及理由, 上级接受某一看法 咄咄逼人,或逃避 比较容易的说服别 与意见 退让 人接受某一看法与 意见 应变能力 A B C D 待人处世很灵活, 待人处世较灵活, 对公司的变化或角 待人处世刻板,适 善于审时度势,很 能够根据公司要 色的转变不太适 应性差 容易适应岗位、职 求,认可公司变化 应,工作开展有困 位或管理的变化所 所带来的冲击,并 难 带来的冲击,并能 能顺利的完成转变 顺应其变化很快适 应环境,取得主动 影响能力 A B 能积极影响他人的 能以自己积极的言 思维方式和发展方 行带领大家努力工 向 作 C 有时能影响他人 D 对他人几乎无影响 力 领导能力 评估 A B C D 能合理评价他人的 能较为合理的评价 能够按公司要求对 无法正确评估他人 技能和绩效,使下 他人的技能和绩 他人作评估 属心服口服,并能 效,指出其不足 使下属明确努力方 向 反馈和培训 授权 激励 A B C D 善于了解下属需 能够根据实际情 不能很好的利用反 对下属的工作无反 要,通过一对一的 况,通过培训和反 馈和培训的手段 馈和培训 反馈和培训以帮助 馈帮助他人成长和 他人成长和发展 发展 A B C D 善于分配工作与权 能够顺利分配工作 欠缺分配工作、权 不善分配工作与权 力,并能积极传授 与权力,有效传授 力及指导部属之方 力,缺乏指导员工 工作知识,引导部 工作知识,完成任 法,任务进行偶有 的方法,内部时有 属完成任务 务 困难 不服怨言 A B C D 了解他人的需求, 有制度,能够利用 有一定的制度,但 工作主要靠命令与 善于引导下级积极 奖励和表彰等方式 不能充分发挥作 指示 主动地工作,用奖 提高员工积极性 用,无改进措施, 励和表彰等方式提 高积极性,并使员 工积极努力地工作 员工积极性不高 建立期望 A B C D 善于与员工沟通, 能够与员工沟通, 能够给下属订立工 无法给员工建立期 给下属订立明确合 给下属订立明确的 作标准和分配任务 望 理的工作目标和标 期望目标和标准 准并建立合理的期 望 责任管理 A B C 能够充分与下属沟 能够与下属沟通, 虽能与员工沟通但 通,督导员工的工 注重过程管理,指 缺乏对员工的指导 作进展,及时反馈 导和协助员工完成 和协助 和培训,让下属对 任务 D 放任自流 自己的工作担负责 任 沟通能力 口头沟通 A B C D 简明扼要,具有出 抓住要点,表达意 语言欠清晰,但尚 含糊其词,意图不 色的谈话技巧,易 图,陈述意见,不 能表达意图,有时 明 于理解 太需要重复说明 需反复解释 倾听 A B C D 能够很好的倾听别 能够注意倾听,力 能够倾听,有时一 不注意倾听,常常 人的倾述,很快明 求明白 知半解 不知对方所云 白倾述人的想法和 要求 书面沟通 A B C D 表达清晰、简洁, 几乎不需修改补 文章不够通顺,但 文理不通,意图不 易于理解,无可挑 充,比较准确的表 尚能表达清楚主要 清,需作大修改 剔 达意见 意图 判断和决策能力 战略思考 A B C D 能透过现象看本 能够根据现状,了 主要忙于事务性工 对公司的将来不太 质,把握组织面临 解组织面临的挑战 作,有时也会注意 关心,也不注意工 的挑战和机会,兼 和机会 公司的前景和对策 作上可能出现的机 等问题 会和挑战 顾短期和长远目标 创新能力 A B C D 工作中能不断提出 工作中能够努力学 按步就班,很少提 因循守旧,墨守成 新想法、新措施, 习,提出新想法、 出新想法、新措施 规 善于学习,注意规 新措施与新的工作 与新的工作方法 避风险,锐意求 方法并有风险意识 新,在工作中有较 大创新 解决问题的能力 A B C D 能迅速理解并把握 问题发生后,能够 发生问题,能够去 遇到问题,束手无 复杂的事物,发现 分辨关键问题,找 想解决办法,但有 策 明确关键问题、找 到解决办法,并设 时抓不注关键 到解决办法 法解决 推断评估能力 A B C D 对所做决策有良好 大致能作出正确的 对事物有大概的判 对日常工作经常判 的权衡和判断评估 判断和评估 断和评估,缺乏方 断失误,耽误工作 法和手段,结果不 进程 能十分可信 决策能力 A B C D 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 遇事优柔寡断,缺 机,提出可行方 机,提出可行方 机,但很少提出可 乏主见 案,合理权衡,优 案,但在权衡、选 行方案,常求助于 化选择,对困难的 择时偶有适当,大 别人 事处理果断得当 多数日常事务处理 果断得当 计划和执行能力 准确性 A B C D 能够按照计划严格 能按照计划执行, 能大致按计划执 工作无计划,随 执行,并确保在每 比较注意细节,偶 行,不太注意细 意,常出差错 个细节上减少差错 有差错发生并能迅 节,偶有差错发生 速改正 效率 A B C D 时间和资源的利用 工作效率尚可,能 工作效率较低,需 工作不分主次、效 达到最佳,工作效 分清主次,能够按 要别人帮助才能完 率低,经常完不成 率高,完成任务速 时完成工作,基本 成任务 任务 度快,质量高,效 保证质量 益好 计划和组织 A B C D 具有极强的制定计 能根据公司的要 制定计划和组织实 做事无计划,缺乏 划的能力,能自如 求,制定相应程序 施有难度,需要别 组织能力 的指挥调度下属, 和计划,在权限范 人帮助方能进行 通过有效的计划提 围内配置资源,明 高工作效率,以最 确目标和方针,以 佳的结果为目的 及确保供应的保障 附件四 考核统计表 附表 4-1 中层管理人员周边考核交叉表 考核人 总 行 信 人 开 工 工 材 材 计 计 预 经 政 息 力 发 程 程 料 料 划 划 算 办 管 资 资 部 管 管 设 设 财 财 合 主 理 源 源 经 理 理 备 备 务 务 同 任 部 部 部 理 部 部 部 部 部 部 部 经 经 经 经 副 经 副 经 副 经 理 理 理 理 经 理 经 理 经 理 被考 核人 理 总经办主任 √ 理 理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 行政管理部经理 √ 信息资源部经理 √ √ 人力资源部经理 √ √ √ 开发部经理 √ √ √ √ 工程管理部经理 √ √ √ √ √ 工程管理部副经理 √ √ √ √ √ √ 材料设备部经理 √ √ √ √ √ √ √ 材料设备部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 预算合同部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注:表中“√”代表考核部门与被考核部门之间的考核关系 √ √ 附表 4-2 高中层管理人员周边绩效评分统计表 考核期间: 被考核人 姓名 周 边 绩 效 被考核 人部门 序 号 指标 1 主动性 2 响应 时间 3 解决问 题时间 4 信息反 馈及时 5 服务 质量 年 月至 岗位 年 月 □季度 □年度 周边评分 部门一 部门二 部门三 。。。 。。。 平均分 备注: 高层管理人员不属于哪个部门;对高层考核时,把部门一、部门二等都改为具体的高层岗位名 称。 附表 4-3 中层管理人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务绩效 50% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1(2.5% ) 管理绩效 20% 2(2.5% ) 3(2.5% ) 4(2.5% ) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(6%) 2(6%) 周边绩效 30% 3(6%) 4(6%) 5(6%) 加权合计 C3= F3=C3 季度总分=F1+F2+F3 备注:同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 附表 4-4 中层管理人员考核统计表(年度) 考核项 季度绩效 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1= ( A1+A2+A3+A4 )×25%×70% 人际交往 能力 3% 影响力 3% 能 力 30 % 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决 策能力 3% 计划和执 行能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A5= F5=A5 A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-5 高层管理人员考核统计表(年度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 任务 绩效 35% 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1(1.75% ) 绩 效 70 % 管理 绩效 14% 2(1.75% ) 3(1.75% ) 4(1.75% ) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(4.2%) 周边 绩效 21% 2(4.2%) 3(4.2%) 4(4.2%) 5(4.2%) 加权合计 C3= F3= C3 人际交往能 力 3% 影响力 3% 能 力 30 % 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决策 能力 3% 计划和执行 能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% 总分=F1+F2+F3+F4+F5 A4= F4=A4 A5= F5=A5×10% 备注: 1、同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 2、如果有多个下级评分,取所有下级评分的平均值。 1、 能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-6 一般人员态度考核同级评分统计表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 态度 被考核 人部门 序 号 指标 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 年 月至 年 月 岗位 季度 周边评分 同级一 同级二 同级三 同级四 备注: 附表 4-7 一般人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务 绩效 70% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 积极性 3.75% 态度 30% 协作性 3.75% 责任心 3.75% 纪律性 3.75% 加权合计 总分=F1+F2 A2= B2= F2=A2+B2 平均分 备注:同级人员的态度评分取《一般人员(工勤人员除外)态度考核同级评分统计表》 中的平均分。 附表 4-8 一般人员考核统计表(年度) 考核项 季度考 核得分 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1= ( A1+A2+A3+A4 )×25%×70% 人际交往 能力 4% 影响力 4% 能 力 30 % 能力 素质 20% 沟通能力 4% 判断和决 策能力 4% 计划和执 行能力 4% 加权合计 A5= F5=A5 专业知识技能 10% A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-9 部门年度考核统计表 部门经理/主任季度考核得分 第一季度 部门 任务 绩效 周边 绩效 第二季度 任务 绩效 周边 绩效 第三季度 任务 绩效 周边 绩效 第四季度 任务 绩效 周边 绩效 部门得分= 4 季度平均 总经办 行政管理部 信息资源部 人力资源部 开发部 工程管理部 工程管理部 材料设备部 材料设备部 计划财务部 计划财务部 预算合同部 总经办主任 行政管理部 备注:任务绩效与周边绩效得分的和 =部门主管季度综合得分 - 管理绩效部分得分。 附件五 考核申诉流程图和表格 附表 5-1 申诉流程图 附表 5-2 人事申诉表 申诉人姓名 申诉事项 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 申诉内容 接待人 申诉日期 ( )其它 附表 5-3 人事申诉处理记录表 申诉人姓名 申诉事项 部门 ( )考核 职位 ( )薪资、福利 申诉内容 面谈时间 问题简要描述: 调查情况: 处理 建议解决方案: 记录 协调结果: 经办人: 备 注: 接待人 ( )其它
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华为员工手册
深圳华为员工手册 公司简介 华为公司是一家专门从事系列程控交机及其配套产品生产、开发、销售的高新 技术企业,崛起于改革开放前沿的深圳,积极投身于民族通信产业的大潮中,为使 我国通信产业早日走向世界通舞台,贡献着自己的智慧、热忱与执着。 公司自 1998 年成立以来,一直坚持“管理上学习日本,技术上瞄准美国,始 终以世界一流的为目标,为民族通信工业作贡献”的经营方针,每年以近 200%的 速度迅猛发展,到今已拥有近元的固定资产,数百人的科研开发队伍,几万平方米 的科研生产基地,已形成了年产百万线以上的生产能力。目前,主要产品 C&C08 数字程控局用交换机、EAST8000 数字程控用户交换机、JK1000 程控端局交换机、 HJD48 程控用户交换机均已通过部鉴定,公司也因此被专家评价为全部产品在同 类机型中处于领先地位的交换机生产厂家,最新研制的智能平台、无阴塞排除机均 为世界一流产品,在 0.5—0.6 微米超大规模集成路线设计、光电一体化技术、模 块电源技术等专有技术已处于世界最前列。公司在全国秒地城市和直辖市设立了 27 个办事处,在美国硅谷建立了开发研究中心,在香港注册了投资公司,与全国 二十多个省、市电信部门成立了股份以司。将通过有效的管理方式在世界范围实现 技术、资源的引进、利用与推广,以大系统、大结构、大市场的国际化技术服务体 系。 公司实现总裁领导下各系统、各部门分层负丽的管理制度,并设立若干专业协 调委员会,重大决策由委员集体产生。公司以贡献报酬,凭责任定待遇,鼓励人才 充分发挥个人的聪明才智。公司在全国名牌大学设立了奖学(教)金,激励人才的产 生,并已形成了技术开发、营销服务为为体的人才倒三角结构,公司 70%左右的 员工是博士、硕士、高级工程师,90%以上的人员具有大学学历。 发展、振光民族通信是华为的事业,也是每一个华为人的责任。为此,所有华 为人正在不断学习、吸收国内外先进科学技术和知识和卓越的管理经验,为民族通 信事业的明天,为华为的明天,也为自己的明天努力工作、集体奋斗。 深圳市华为技术有限公司 脚踏先辈世代繁荣的梦想,背负着民族振兴的希望,我们是一支诚实向上的力 量。瞄准美国的先进技术,学习日本的优良管理,溶进德意志民族一丝不苟的敬业 精神,发展中华民族的优良传统。高水平,高素质地建设自己的队伍,更好地服务 于祖国和人民。 致新员工书 您有幸进入了华为公司。我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和 相互理解的基础上,度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的 桥梁和纽带。 华为公司是一个以高技术为起点,着眼于大市场、大系统、大结构的新兴的高 科技术企业。公司要求每一位员工,要热爱自己的祖国,任何时候、任何地点都不 要做对不起祖国、对不起民族的事情。 相信我们将跨入世界优秀企业的行列,会在世界通信舞台上,占据一个重要的 位置。我历史使命,要求所有的员工必须坚持团结协作,走集体奋斗的道路。没有 这种平台,您的聪明才智是很难发挥并有所成就的。因此,没有责任心,不善于合 作,不能集体奋斗的人,等于丧失了在华为进步的机会。那样您会空耗宝贵的光阴, 还不如在试用期中,重新决定您的选择。 进入华为并不就意味着高待遇,公司是以贡献定报酬,凭责任定待遇的,对新 来员工,因为没有记录,晋升较慢,为此,我们十分兼意。但如果您是一个开放系 统,善于吸取别人的经验,善于与人合作,借别人提供的基础,可能进步就会很快。 如果封闭自己,总是担心淹没自己的成果,就会延误很长时间,也许到那时,你的 工作成果已没有什么意义了。 机遇总是偏向于踏踏实实工作者。您想做专家吗?一律从工人做起,进入公司一 周以后,博士、硕士、学士,以及在公司外取得的地位均已消失,一切凭实际才干 定位,这在公司已经深入人心,为绝大多数人所接受。您就需要从基层做起,在基 层工作中打好基础、展示才干。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级 领导工作。遵照循序渐进的原则,每一个环节、每一级台阶对您的人生都有巨大的 意义。不要蹉跎了岁月。 希望您丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实,德国人的一丝不苟的敬业精 神。您想提高效益、待遇,只有把精力集中在一个有限的工作面上,才能熟能生巧, 取得成功。现代社会,科学迅猛发展,真正精通某一项技术就已经很难了,您什么 都想会、什么都想做,就意味着什么都不精通。您要十分认真地对待现在手中的任 何一件工作,努力钻进去,兴趣自然在。逐渐积累您的记录。有系统、有分析的提 出您的建议和观点。草率的提议,对您是不负责任,也浪费了别人的时间,特别是 新来的员工,不要下车伊始,哇啦哇啦。要深入具体地分析实际情况,发现了个环 节的问题找到解决的办法,踏踏实实、一点一滴地去做,不要哗众取宠。 实践改造了人,也造就了一代华为人,它充分地检验了您的才干和知识水平。 只有不足之处不断暴露出来,您才会有进步。实践再实践,对青年学生尤其重要。 唯有实践后关于用理论去归纳总结,我们才会有飞跃有提高,才能造就一批业精于 勤,行成于思,有真正动手能力、管理能力的干部。有一句名言:没有记录的公司, 迟早要垮掉的,就个人而言,何尝不是如此? 公司采取以各部门总经理为首的首长负责制,它隶属于各个以民主集中制建立 起来的专业协调委员会。各专业委员会委员来自相关的部门,按照少数服从多数、 民主集中制的原则,就重大问题形成决议后由各部门总经理去执行。这种民族原则, 集中了集体智慧,避免了一长制中的片面性,自强、自律,这也是公司 6 年来没有 摔大跟头的重要因素之一。民主管理还会扩展,权威作用也会进一步加强,这种大 民主、大集中的管理,还需要长期探索、不断完善,希望您成为其中一员。 您有时可能会感到公司没有真正的公平与公正。绝对的公平是没有的,您不能 对这方面期望值太高。但在努力者面前,机会总是均等的,只要您努力,您的主管 会了解您的。要承受得起做好事反受委屈的考验。按受命运的挑战,不屈不挠的前 进。没有一定的承受能力,不经几番磨难,何以成为栋梁之才。一个人的命运,毕 竟掌握在自己手上。生活的评价,是会有误差的,但决不致于黑白颠倒,差之千里。 您有可能不理解公司而暂时地离开,我们欢迎您回来,只是您更要增加心理承受能 力,连续工龄没有了,与同期伙伴的位置拉大了。我们样信您会加步赶上,但时间 对任何人都是一样长的。 公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地 进行修正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。要尊重您 的现行领导,尽管您可能很有能力,甚至更强,否则将来您的部下也不尊重您。长 江后浪推前浪,青出于蓝而胜于蓝,永远是后面的人更有水平,不贪污、不腐化。 严于律已,宽于待人。坚持真理,善于利用批评和自我批评,提高自己,帮助别人。 作为一个普通员工要学会做事,做一个高中级干部还要学会做人,做一个有高度责 任心的真正的人。 在公司的进步主要取决您的工作业绩,也是与您的技术水平紧密相连的。一个 高科技产业,没有高素质的员工是不可想象的。公司会有计划地各项教育与培训活 动,希望能对您的自我提高、自我完善有所帮助。业余时间可安排一些休闲,但还 是要有计划地读书学习。不要搞不正当的娱乐活动,绝对禁止打麻将之类的消磨意 志的活动。公司为您提供了一些基本生活服务,可能还不够细致,达不到您的要求, 对此我们表示歉意。同时还希望您能珍惜资源,养成节约的良好习惯。为了您成为 一个高尚的人,受人尊重的人,望您自律。 要关心时事,关心国家民族的前途命运,提高自己的觉悟。不要卷入政治漩涡。 要承认只有共产党才能领导中国,否则就会陷入无政府主义。一个高速发展的经济 社会,没有稳定,没有强有力的领导,是不可想象的,共产党的缺点,应该通过整 党和教育来解决。我们可以帮助她,但必须是善意的。 发展是生存的永恒主题。我们将在公司持之以恒地反对高中层干部的廉价腐化, 反对工作人员的懈怠。不消除这些弊端,您在公司难以得到充分的发展;不清除这 些沉淀,公司发展也将会停滞。 公司在飞速的发展,迫切地需要干部,希望您加快吸收国内外先进的技术和卓 越的管理经验,加速磨炼,不断,与我们一同去托起明天的太阳。 公司总裁:一九九四年十一月一日 员工守则 1、热爱祖国,热爱人民,热爱华为。 2、遵纪守法,服从公司管理。 3、顾全大局,善于合用。 4、努力学习,踏踏实实做好本职工作,不断提高业务水平。 5、一切为用户着想,减少人为差错,努力提供优质的产品与服务。 6、团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。 7、严守公司机秘,自觉维护公司安全。 8、待客热情礼貌,服务周全,维护公司形象。 9、谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我批评。 10、坚持真理,坚持原则,不做有损公理道德之事。 11、爱护公司财物,坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。 12、保持环境整洁,注意仪表、仪容。 13、加强品德修养,倡导精神文明。 华为公司人事管理制度 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可 循,提高工作效率和嗣责任感、归属感,特制定本制度。 第二第:适用范围。 一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临 时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。 第二章录用 第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流 程提出申请,经本系统总经理或主管副总裁批准后,由人事部门统一纳入聘计划并 办理甄选事宜。 第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条 件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。 第五条:新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。 原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩 短其试用时间。 第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。 四、一寸半身免冠照片二张。 五、试用同意书。 六、其它必要的证件。 第七条:凡有下列情形者,不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行亚劣,曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总裁特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签 订“定期工作协议书”,双方共同遵守。 第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用, 予以辞退。第十条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的单位工作,不得无故 拖延推诿。 第三章工作 第十一条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条:员工应遵守下列事项: 一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领 导交付的工作任务。 四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品 进入公司工作场所。 五、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。 六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。 七、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 八、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。 九、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪樊谈、搬弄是非或 其它扰乱公共秩序的行为。 十、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。 十一、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公 司名誉的行为。 十二、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和 满意程度,加强员工安全感和归属感。 十三、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。 第十三条:公司实行每日七小时工作制公司总部:上午:8:00—11:45 下午: 2:15—5:30 生产总部:上午:8:30—12:00 下午:2:00—5:30 以后如有 调整,以新公布的工作时间为准。 第十四条:部门经理级以下员应亲自打卡计时,不工人或代人打卡,否则双方 均按旷工一日处理。 第十五条:实行弹性工作制的,采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含 加班时间),本人确认,部门备案的考勤方法。 第十六条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:一、迟到、 早退。 1、员工均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。 2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。 3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。 4、超过十五分钟后,才打卡者以旷职(工)半日论,因公外出或请假经主管在卡 上签字或书面说明者除外。 5、无故提前十五分钟以上下班者,以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经 主管签字证明。 6、上、下班而忘打卡者,应由部门在卡上或有效工作时间考核表上签字。 二、旷职(工) 1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。 2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职(工)论处。 3、员工旷职(工),不发薪资及奖金。 4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,予以除名, 不发给资遣费。 第四章待遇 第十七条:本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善 的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。 第十八条:员工的基本待遇有工资、奖金和伙食补贴、季节补贴。员工成为责 任人员后可享有安全退休基金和购房减让基金等待遇。 第十九条:月薪工资在月月底前发计算所或存入员工在内部银行的帐户。新进 人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。 第五章休假 第二十条:按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下有薪假日:元旦:1 天(元月一日)春节:3 天(农历初一、二、三)劳动节:1 天(五月一日)国庆节:2 天 (十月一、二日) 由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。 第二十一条:一般员工连续工龄满一年时间,每年可获得探亲假一次,假期为 15 天。员工探亲假期间,原待遇不变。 第二十二条:成为责任人员的员工实行休假制度,不享受探亲假一次,假期每 年为 15 天,可以累积使用,不能提前支用。责任人员休假的路费及食宿费用自理。 第二十三条:探亲可以报销单程飞机经济仓、回程硬座票及长途汽车票,或者 来硬卧票,此外超支由本人负责。未婚员工探亲只能探父母,已婚员工探亲只能探 配偶。 第二十四条:夫妻在同一城市工作的员工不能享受探亲的路费报销,可以享受 假期。连续工龄每满四年可报销一次探望父母的路费,不另给探亲假。 第二十五条:员工探亲或休期一般不报销医药费,但经批准带有疗养性的休假 的职工和因患重病或传染病经县医院证明的嗣,可适当报销医药费。 第二十六条:春节休假或探亲的员工,不在 15 天休假以外再增加春节假,在公 司工作的职工按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定雪给加班工资或值 班补贴,如安排补休,则不计发加班工资和值班补贴。 第二十七条:对于放弃休假或探亲假的员工,公司给予其应休假当月全部收入的奖 励。 第六章请假 第二十八条:员工请假和休假可分为八种,其分类、审批及薪资规定见本制度 附表。 第七章加班 第二十九条:公在生产可于工作时间以外,指定员工加班;被指定的员工,除 因特殊事由经主管批准者外,不得拒绝。 第三十条:生产系统人员加班,事先由主管人员填写“加班申请表”经部门经 理级人员批准后加班,每人每月加班不得超过 44 小时。 第三十一条:加班费的计算:一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间, 以半小时为计算单位,加班工资按原工资标准的 100%计算。在国家法定节假日加 班,有效工作时间按实际加班工作时间的两倍计算,加班工资按原标准的 200%计 算。 第三十二条:责任人员平时加班工作时间,经部门经理认有效工作时间,不计 发加班工资,在考核月度奖金中加以考虑,但在法定节假日加班时,按原工资的 200%计发加班工资。 第三十三条:嗣如在加班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,就其加 班时间按旷职(工)论处。 第八章出差 第三十四条:公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服 从安排。 第三十五条:员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵章守法,按公司规定 的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。 第三十六条:公司对出差的员工按规定标准给报销停费用和交通费用。并给予 一定的生活补贴,具体标准见公司的意见办理。 第三十八条:出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核销相关 费用。 第九章培训 第三十九条:为提高公同工的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能 适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不 得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。 第四十条:新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、 不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于 20 小时,合格者方可上岗。新员工 培训由公司根据人员录用的情况安排,在新嗣进和公司的前三个月内进行,培训不 合格者不再继续留用。 第四十一条:员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能 满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管副总裁同意,可在适当的时 间另行安排培训。 第四十二条:对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物 质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期。 第四十三条:公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》 上,《员工培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。 第四十四条:公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司 外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、 承认其教育和培训后的学历等支持。 第十章调职 第四十五条:公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被 调员工不得借故拖延或拒不到职。 第四十六条:各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务 使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。 第四十七条:嗣接到调动通知书后,限在一月内办委移交手续,前往新职单位 报到。 第四十八条:员工调动,如驻地远者,按出差规定支给差旅费。 第十一章保密 第四十九条:员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对系统上级领导 全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。 第五十条:员工不得汇露业务或职务上的机密,凡俱意见涉及公司的,涨上级 领导许或,不得对外发表。 第五十一条:明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不 猜测,不参 道消息的传播。 第五十二条:非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有 关文件。 第五十三条:树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工 应妥善保管,若有遗失或人窃,应立即向上级主管汇报。 第五十四条:发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机蜜行为和动机, 应及时阴止并向上级领导汇报。 第十二章考核 第五十五条:员工考核分为: 一、试用考绩:员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格 者,填具“度用人员考核表”经总经理或主管副总裁批准后正式录用。 二、平时考核:由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行, 通用的考核标准和考核表由人事部与总裁办共同拟制及及修订,具体的工作指标考 核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每 6 个月考核一次,其 他人员每三个月考核一闪,特殊人员可由主和副总裁决定其考核的密度。 第五十六条:部门经理以下下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、 培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总裁办保存,作为确定 部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。 第五十七条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。 第十三章奖惩 第五十八条:员工的奖励分为以下三种: 一、嘉奖:由员工的直属主管书面提出,部门经理批准,奖给不超过二百元的 现金或纪念品 二、表彰:由员工所在部门经理书面提出,主管副总裁批准,奖给不超过一千 元的或纪念品,同时由主管副总裁签署表彰证书。 三、特别奖:由员工所在部门的经理书面提出,主管副总裁,相关委员会评议 后,总裁批准,并由人事部备案,每年公布一次,员工除奖给一定额度的奖金和发 给由公司总裁签署的证书外,不可根据实际情况晋升 1—3 级工资。 第五十九条:有下列情形之一者,给予嘉奖: 一、品性端正,工作努力,以; 时完成重大或特殊事务者。 二、教训考核,成绩优秀者。 三、热心服务,有具体事实者。 四、有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。 五、在艰苦条件下工作,足为楷模者。 六、节约物料或对废料利用,卓有成效者。 七、检举违规或损害公司利益者。 八、发现职责外的故障,予以速报或妥善处理防止损害者。 第六十条:有下列情形之一者,予以表彰: 一、对生产或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。 二、遇有灾难,勇于负责,处理得当者。 三、遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。 四、维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。 五、维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。 六、有其它重大功绩者。 六十一条:有下列情形之一者,授予特别奖: 一、研究发明,对公司有贡献,并使综合成本降低,利润增加较大者。 二、兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。 三、热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突 出者。 四、开发新客户,市场销售成绩显著者。 五、对有其它特殊贡献,足为全公司表率者。 第六十二条:员工的惩罚分为五种: 一、罚款:由主管或有关部门负责人书面提出,员工所属部门经理批准后执行。 二、批准:由员工的主管或有关人员书面提出,报部门备案。 三、记过:由员工所属经理书面提出,主管副总裁审核、批准,报人事部执行, 并下达通知,受记过者同时扣发当月奖金。 四、降级:由员工所属部门经理书面提出,主管副总裁审核批准后报人事部执 行。 五、除名:由嗣怕属部门经理书面提出,主管副总裁批准后执行。 第六十三条:有下列情形之一者,予以罚款或批评: 一、工作时间,擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需,经批准者不在此 限。 二、上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。 三、因个人过失致发生错误,情节轻微者。 四、妨害工作或团体秩序,情节轻微者。 五、不服从主管人吕合理指导,节轻轻微者。 六、不按规定穿着或佩带规定上班者。 七、不能适时完成重大或特殊交办任务者。 八、对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。 九、在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。 十、对同事恶意辱或诬害、伪证,制造事端者。 十一、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。 十二、因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人,情节较轻者。 十三、未经许可携带外人到生产和科研场所参观者。 十四、公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。 第六十四条:有下列情形之一者,予以记过: 一、擅离职守,致公司受较大损失者。 二、损毁公司财物,造成较大损失者。 三、怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较在损失者。 四、一个月内受到批评超过三次者。 五、一个月内旷工职(工)累计达二日者。 六、仪器、设备、车辆等 和;安全性要求较高的工具,未经使用人同意或违反 使用制度,擅自操作者。 七、道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。 八、其它重大违反规定者。 第六十五条:有下列情形之一者,予以降级: 一、未经许可,兼营与本同类业务或在其它兼职者,或在外兼营事务,影响本 公司公务者。 二、一年中记过二次者。 三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者。 四、在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。 第六十六条:有下列情形之一者,予以除名: 一、对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。 二、殴打同仁,或相互斗殴者。 三、在公司内赌博者。 四、偷窃公司或同事财物经查属实者。 五、无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。 六、在公司服务期间,受刑事处分者。 七、一年中已降二次者。 八、无故放职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。 九、煽动怠工或罢工者。 十、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 十一、伪造或盗用公司印章者。 十二、故意泄露公司技术、营业上的机蜜,致使公司蒙受重大损失者。 十三、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。 十四、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。 十五、参加非法组织者。 十六、有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影 响者。 十七、其它违反法令、规则或规定情节严重者。 第十四章福利 第六十七条:试用人员试用期间不享受医疗保险,其自理。 第六十八条:公司为一般员工办理医疗保险(含治疗费、药品费、手术费、住院 费等医疗费用),其费用由公司支付。 第六十九条:责任人员在责任岗位工作期间除享受上述医疗保险费用外,还可 报销护理费、疗养费保健费用。有重大贡献的特别责任人员必要时可去国外治疗, 费用全部由公司承担。 第七十条:公司负责组织新员工作进行体检,费用由公司承担。 第七十一条:员工服从公司住房安排者,公司予以一定的住房补贴。 第七十二条:本公司依据有关劳动法的规定,发给员工年终奖金,终奖金的评 定方法及额度由公司根据经营情况确定。 第十五章资遣 第七十三条:若有下列情形之一,公司可对员工予以资遣: 一、停业或转让时。 二、业务紧缩时。 三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。 四、业务性质变更,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时。 五、员工对所担任的工作确不能胜任,且无法在公司内部调整时。 第七十四条:员工资遣的先后顺序: 一、历年平均考绩较低者。 二、工作效率较低者。 三、在公司服务时间较短,且工作能力较差者。 第七十五条:员工资遣通知日期如下: 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,随时通知。 二、在公司工作三个月以上未满一年者,于十日前通知。 三、在公司工作一年以上未满三年者,于二十日前通知。 四、在公司工作在三年以上者,于三十日前通知。 第七十六条:员工自行辞职或受处罚被除名声,不按资遣处理。 第七十七条:员工资遣,按下列规定发给资遣费: 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,按当月实际工作天数计发工资并发给 路三百元。 二、在公司连续工作三个月以上未满一年者,发给其资遣当月的工资,另发给 五百元路费和一百五十元礼品费。 第十六章辞职 第七十八条:员工因故不能继续工作时,应填具“辞职申请”经主管报公司批 准后,办理手续。并视需要,开给《离职证明》。 第七十九条:一般员工辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职,根据密级 的不同,需提前 2—6 个月提出辞职申请。 第八十条:辞职的手续和费用结算,按华为司字(1994)36 号、83 号文件和其它 公司有关规定办理。 第十七章生活与娱乐 第八十一条:公司向员工提供部分生活和用具,并有组强地开展一些娱乐活动, 以满足员工的基本需要。 第八十二条:公司鼓励员工自己解决住房问题,并向新员工提供一定的房租补 贴以减轻员工的实际困难。 第八十三条:员工租用公司住房时按实际价格交纳房租、水电费、管理费及共 它费用。 故第八十四条:向嗣提供膳食服务,并按实际价格向员工收取餐费。 第八十五条:公司设立生活协调委员会来统筹安排和组织员工的文娱活动,各 部门也可按生活委员会的安排自行组织员工进行健康的文娱活动,活动经费由生活 协调委员会适当补贴。 第八十六条:公司反对员工生活上的腐化,禁止员工加打麻将之类的消磨意志 的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。 第十八章安全与卫生 第八十七条:本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工 身体健康。 第八十八条:员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定,以保护公司和个人的 安全。第十九章附则 第八十九条:有关办法的制定:有关本公司员工的(1)国外出差(2)考核(3)职位职 级晋升(4)年终奖发放(5)荣誉(6)退休(7)抚恤(8)各种津贴给付(9)派赴港澳、国外人 员管理等,其方法另行订之。 第九十条:本制度解释权、修改权归公司总裁办。 第九十一条:本制度自颁布之日起生效。
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华为绩效管理与绩效考核
绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 www.huawei.com HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 绩 ( 报 选 聘 育 训用 效 留 酬 ) 选 ) 开) 管 ) 认 拔 发 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、价 值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 (招聘调配) 价值评价 价值分配 创造要素 评价工具 分配形式 培训开发 绩效考评 任职资格 职位评估) 组织权力, 经济利益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential P B c 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核中存在的问题 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 团队的省思 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采用“排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人认为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念 • “不论你是工程师、经理人或是特殊教育的老师,你的成 就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那样, 任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮球球员 如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他与队员 间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的精神。 • “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” • “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 最突出 75 计划与工作安排 67 决策与风险衡量 59 倾听与组织信息 最弱 清晰思考与分析 20 32 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 评估部署与绩效 34 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果,可通过客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩效 管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到目 标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工 能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 辅导培训 员工 摒弃一个误区,确立一个关注点 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者运用绩效管理追求什么? 手段:效率 三效(笑): 用 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 化。 笑容:良好的组织气氛 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果:效果 HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激发员工提高自身技能和水平的动机 为员工的学习和发展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业发展的潜力 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的选择 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业发展愿望与自身能力是否相称 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 生涯发展设计最佳途径和制定实现谋略 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 管理者的作用 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候,用感情表达方式,表明自己对员工的支 持 倾听和了解员工的需求 管理者的能力 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己认为处理这些问题的最佳方法 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念小结 • 绩效管理的一二三四 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果反馈 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 部门 KPI 指标 岗位 PI 指标 中层管理者绩效考核 基层管理者绩效考核 任职者 组织 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 高层管理者绩效考核 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管 理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体规模、 竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利增长率、 投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战略,关键 绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水,因此, 明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品开发 管理改进 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 市场领先 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 传统财务指标的局限性 • • • • 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 • KPI 与传统财务指标的联系与区别 • • • • 尽量采用财务指标反映最终结果 按照企业战略有选择地采用财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 发现差距 及成因 优点:帮助企业明确目标,认清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处发展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不可一味模仿 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支撑组织愿景、价值观 的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 集 品开发 成 供应链 IT 营销 财务 人力资源 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 • 企业为什么需要平衡计分卡? • 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 • 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 • 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应用,以及组织内部关键流程的协同作用。 • 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用伟统 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业可持续发展 • 财务与客户之间的平衡 • 财务——收入、利润 • 客户——客户满意度 • 结果和关键过程之间的平衡 • 成果——利润、市场占有率 • 过程——新产品开发投资、员工培训 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工培训成本和次数 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 公司级指标 体系 产品线 IPMT 指标 研发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI IPMT 指标 PDT 指标 。 。 PDT 指标 。 IPMT 指标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 服务客户满意度 用户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 备注 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系小结 • 建立企业绩效目标体系的步骤: • KPI 的 3 种设计方法: • 平衡计分卡四个方面: HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概论 • 四、绩效管理体系 • 绩效目标体系 • 绩效管理程序 • 绩效管理考核制度 • 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 • 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期内 应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 • 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 • 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 • 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 • 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 主管和员工: 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么,可以减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 • 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅导员工共 同达成目标 / 计划的最重要的方式。 • • • 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段,可帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正员工行 为与目标的可行性偏离。 • 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • • 绩效诊断 诊断可能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即发现 绩效差的征兆和原因。绩效诊断可运用于绩效管理的各阶段。 • 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应用知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不可控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 沟 • 辅导的三点建议 • 辅导的类型:正式、非正式 • 辅导的方法:倾听、鼓励 • 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及时 发现下属的支持需求 ? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: • 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? • 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? • 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? • 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? • 是否发生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? • 如果发生了,在目标或任务方面应做哪些改变? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早发现潜在问题,帮助员工改进跟踪。 发现员工的长处,以便进一步的培养和使用。 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使用。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价 为什么他的薪水比我高? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 • 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效发展计划。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核投诉案例 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 问题: • 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 • 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? • 3 、考核的真正目的是什么? • 4 、考核比例如何设置比较恰当? • 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核为何要有比例控制? • 1、 • 2、 • 3、 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你可能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的可能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远留在最好的一群人当中。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 不是简单地给个考评结果。 • 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展开,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 • 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不开 对管理者进行管理技巧培训,结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 不带有色眼镜,以客观绩效指 然扣倒推出各考核项目的得分 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 标为依据。 绩效反馈阶段 • 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 面谈沟通的程序: • 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) • 营造良好的沟通氛围 • 把握考核沟通原则 • 注意开始 • 平衡听讲问 • 外理话题偏听偏移 • 确定下阶段目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 考核沟通原则: • 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 • 不将被考核者与第三者比较。 • 谈话内容避免被第三者听到。 • 谈话场地尽可能免受干扰。 • 沟通要坦率、具体。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理重点的改变 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 推动性 HUAWEI Confidential 绩效管理程序小结 • 绩效管理四步曲 : HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 分粥的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为考评体系的基本假设 • 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 • 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 • 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 • 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 • 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为绩效管理的发展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 绩效考核(优化) 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 试用期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 绩效考核 计量制员工 月度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 年度 HUAWEI Confidential 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职 +KPI 考核 • 述职 • 就是采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下 一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 • 为什么要进行述职? • 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: • 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: • 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 • 述职参考模板 • 1、不足与成绩 • 2、环境分析(客户) • 3、结果目标完成情况与承诺(财务) • 4、策略与措施(内部过程)、 • 5、周边合作 • 6、组织学习与成长(学习与成长) • 7、预算 • 8、意风反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 • KPI 考核 • 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平 衡计分卡思想设计,指标层层分解落实, 下一级部门 KPI 必须对上级部门 KPI 形成 支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 部 全球技术服务 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 学习与成长类指标 HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 指导思想: • • 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 • 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 • 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 可一定记住哦!这是必 须遵循的法则呀! • 考评原则 • 责任结果导向原则:引导员工用正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 • 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对绩 效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 • 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 • 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 主管 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门可以先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站可以先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 相关人员 评价 1 评价 2 直接主管分流 员工自述 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 • 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 • HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 绩效 人 环境 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 绩效标准的建立 (考核部门特色) HR 及管理者共同的责任 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 中基层管理者 绩效管理工具的 使用者,公司政 策的执行者 HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 • 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以有 效落实。 • 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 • 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 • 对各级主管和员工培训、宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 • 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时发现问题、总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 改进工作 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 小结 • 绩效管理体系架构 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 老木匠的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • • 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 • 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 • 减少员工之间因职责不明而产生的误解 • 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 • 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你必须介入。这 将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 • 对员工: • 使他们了解自己工作是子还是不够好 • 使他们知道自己有什么权力 • 有机会学习新技能 • 及时了解主管对自己的看法和意见 • 及时得到完成工作所需要的资源 • 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 对组织: • 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 • • 还可以避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运用得当,它就会给主 管、员工和组织带来许多回报! HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 结束语 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理 的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同时, 考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营管理 任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。我们考 什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么, 就考什么。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential
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华为的员工激励制度
1 华为技术有限公司简介 2 员工激励理论分析 2.1 激励的含义 2.2 激励的作用 2.3 传统激励理论对华为的局限性 3 华为的激励机制 3.1 文化激励 3.2 物质激励 3.3 精神激励 3.4 其他激励方式 4 华为员工激励的效果与不足 4.1 激励效果 4.2 不足之处 小结 浅析华为员工激励机制 (管理学院 工商管理专业 11 级工商 5 班 XXXXXXXXX) [摘 要]员工激励对一个企业的重要性是不言而喻的。良好的激励机制一方面可 以帮助企业吸引并留住优秀人才,另一方面也可以造就良性的竞争环境从而促 进员工潜在能力的开发。华为作为我国本土企业中的佼佼者,其独特的员工激 励机制是值得我们去学习与研究的。本文先对传统激励理论进行浅要分析,并 讨论传统激励理论的局限性,以此引出对华为激励机制研究的目的。希望通过 对华为技术有限公司的浅析,发现其激励制度的特点及创新,并且发现这种制 度的不足之处,进而找出华为员工激励制度值得我们学习与借鉴的地方。 [关键词] 员工激励 人力资源管理 华为 引言 本文的研究对象是华为技术有限公司,主要通过资料收集法对华为公司的历 史现状、人员状况、企业文化状况等进行了资料的收集整理。其中,对华为公 司的员工激励方法和激励机制进行了着重的研究。希望通过该研究从而总结出 该公司在员工激励方面中成功的奥秘,以及通过这一研究我们从中得到的一些 启示。 1 华为技术有限公司简介 华为技术有限公司是一家生产销售通信设备的民营通信科技公司,成立于 1987 年。经过一段时期的发展,华为从一个初始员工不足二十人,注册资本仅两万 元的小作坊发展为如今拥有两万多员工年销售额达 2400 亿元的超级公司。截 至到 2008 年底,华为在国际市场上覆盖 100 多个国家和地区,全球排名前 50 1 浅析华为员工激励机制 名的电信运营商中,已有 45 家使用华为的产品和服务。华为的产品和解决方案 已经应用于全球 170 多个国家,服务全球运营商 50 强中的 45 家及全球 1/3 的 人口。 2 员工激励理论分析 2.1 激励的含义 在企业管理中,激励可以理解为管理者运用各种管理手段,刺激被管理者的需 要,激发其动机,使其朝着管理者所期望的目标前进的心理过程。简单地说, 就是通过激励手段调动员工的工作积极性,使员工的潜能充分发挥出来。 2.2 激励的作用 对于一个企业来说,有效的科学的激励制度至少具有以下几个方面的作用: ①吸引优秀的人才到企业中来。②开发员工的潜在能力,促进员工充分发挥自 己的智慧与才能。③留住人才。④造就良性的竞争环境。 2.3 传统激励理论对华为的局限性 同管理学中其他的制度一样,激励制度也应随着企业的现代化而与时俱进。传 统的激励理论对华为这样一个新兴高科技公司来说有着很大的局限性。首先, 传统的激励理论在短期内可以极大的激发员工的工作激情,但是对于如何让员 工保持持久的努力和自我发展这一问题并不能起到很好的知道作用。其次,传 统的激励理论忽略了对企业员工能力的培养与创造,忽视了员工努力程度与个 人能力的相互作用,这是非常不利于员工长期发展的。最后,传统的激励制度 难以量化,管理者很难对其具体进行的实施。 3 华为的员工激励机制 3.1 文化激励 2 企业文化是一种无形的激励力量,它可以潜移默化的激励全体员工共同奋斗 , 实现企业的目标。华为的企业文化在我国本土企业中别具一格,其核心便是华 为的“狼性文化”。华为总裁任正非很崇尚狼,认为狼所具有的团结互助、集 体奋斗、自强不息等精神应是一个企业的文化之魂。这种“狼性文化”使华为 的员工具有了对市场敏锐的嗅觉,以及找准目标便奋不顾身进攻的精神。这为 华为获得了高绩效,并且使其在同国内,甚至国外的同行进行竞争的过程中脱 颖而出,迅速扩张,不断的壮大着华为的势力。 3.2 物质激励 (1)高薪激励 华为的员工工资之高在中国本土企业中是数一数二的,华为的高薪一方面使得 大量的优秀人才聚集华为,另一方面也激励了人才的积极性。此外,为了更进 一步的激励销售人员,华为使他们的业绩与自己的团队业绩挂钩,而不是像多 数公司那样给他们提成。这样可以有效的避免销售人员只重视当前的业绩,而 忽视了与客户长期关系的维系。尽管如此,数据显示华为的销售人员收入还是 非常高的。目前以博士硕士本科的底薪为例,分别是 7000-8000/月,60007000/月,4500-5000/月,年终还有奖金,分红等。 (2)员工持股激励 华为在高薪激励的同时还推行全员持股制度,这成为对员工长期激励的最好办 法。员工持股制度的推行使得华为与员工的关系得到了根本的改变。员工与华 为从原来的雇佣关系变成了伙伴式的合作关系,这种关系让员工对企业有了极 大的归属感,使员工将自己视为企业真正的主人,自觉的把自己的前途与命运 与华为的前途与命运紧紧的联系在一起。 3 浅析华为员工激励机制 3.3 精神激励 (1)荣誉奖 华为非常注重奖励对员工的激励作用,公司甚至为此专门成立了一个荣誉部 , 以专门负责对员工的考核与评奖。无论员工在工作的哪一方面有所进步,都可 以得到荣誉部门给予的奖励。华为的荣誉奖涉及的方面与人员即广又多,许多 员工在毫不知情的情况下被荣誉部告知由于员工的进步或者特殊贡献而得到了 公司的某种奖励。此外,如果员工得到了荣誉奖,那么一定少不了相应的物质奖 励。通过精神与物质相结合的奖励,一方面使员工感受到公司对其努力成果的 肯定,另一方面会激发其工作动力,使其向更高的台阶迈进。 (1)职权激励 职权的激励在华为的激励制度中起到了非常重要的作用,主要表现在为华为 留住人才这一方面。华为的员工很大一部分都是高素质,高学历的员工。这些 员工在期望获得高薪的同时还非常注重实现自身价值,并强烈的期望得到公司 或社会的认同与尊重。所以,华为对优秀员工进行充分的授权,并赋予相应的 职称,以此显示对他们的信任与尊重。华为用这种激励手法使得员工得到了精 神与物质的双重收获,因而更愿意贡献自己的力量与才智,从而对公司事务有 了更强的参与感和更多的自主性。 4.4 其他激励 (1)科学的职业生涯规划 为了使员工更好的把握自己的事业目标,激励员工不断地朝着正确的方向前进, 华为给自己的员工定制了职业生涯规划。针对新员工,华为会给他们提供富有 挑战性的任务,以帮助他们迅速进入良好的工作状态,并最大限度的激发他们 4 的斗志与激情。对于工作三年以上的员工,华为会对他们进行培训激励,如派 研发人员出国深造等。对于工作满十年以上的员工,华为会选择环境设施激励 策略通过晋升制度,并优化工作环境与设施,促进员工更好的进行创新工作。 保证员工的地位与自身的实力挂钩。 (2)完善的绩效考评制度 华为也采用了现代企业普遍实行的绩效考评制度,华为的每位员工都需要制定 绩效目标,然后根据这个目标由直接主管对他进行不定期的辅导和调整。在年 底的评估考核之前,每位员工都要对目标完成过程中存在的问题向主管进行一 次甚至多次的回顾和反馈。年底的考核结果还需经过管理层的横、纵相比较, 与多向沟通不断地进行修正,力图使考核结果更加公平,客观。最后考核结果 与激励机制挂钩,真正实现劳者多得。 (3)舒适的工作环境 在华为工作过的员工,无不对其舒适的工作环境有着深刻的印象。华为的百 草园是华为员工在华为的温馨家园,里面有超市、休闲中心、餐厅、美发厅, 一应俱全。在华为无论衣食住行,一张工卡全部解决。这里对于整日专注于科 技项目,无暇顾及生活琐碎事务的研发人员来说无疑人间天堂。公司还定期举 办一切运动比赛等活动,通过这些活动拉近了员工之间的距离。这一舒适的工 作环境也在一定程度上对员工起到了一定的激励作用。 4 华为员工激励的效果与不足 (1)华为员工激励的效果 首先高薪酬高福利吸引了许多优秀人才,其内部的各种激励制度也大大激发 了员工的工作激情。华为的企业文化如“狼性文化”、“军事文化”等一系列 5 浅析华为员工激励机制 新式企业管理文化培养了华为员工团结协作,集体奋斗,坚持不懈的宝贵精神。 这些都是华为经过十多年的发展,成为中国企业的领头羊的重要因素。 (2)华为员工激励的不足之处。 华为激烈的竞争机制为员工提供了较多的发展机会和较大的发展空间,并激 发了他们的工作热情。但另一方面,这些激励措施必然不适合每一个人员工。 比如高强度的工作负荷使得员工的精神与身体方面也产生了巨大的压力。这可 能会导致一些员工不堪重负,被迫离开华为。此外华为独特的“狼性文化”强 调现实的利益才是生存之本,但是如果没有高于利润之上的追求,就难以培养 员工高度的社会责任感。只有崇高的理想与高度的社会责任感,才可以使企业 永葆青春。 结语 员工是企业的重要资源,通过员工激励是调动员工的工作积极性,提高企业的 效率的客观要求。通过对华为企业文化,激励制度的分析,我们明白了要建立 一个良好的,有效的激励制度,首先要建立一个具有特色的企业文化,以此正 确引导员工的整体价值观。其次,要实施多样化的激励方式,把物质、精神、 文化激励结合起来对员工进行激励。同时企业也应注重以人为本的发展战略, 关注不同员工的不同需求,与员工的身心健康,这样才能保证企业健康持续的 发展。 参考文献 [1]张锡民.企业如何有效激励员工[M].北京:北京大学出版社,2003 年 [2]程东升,刘丽丽.《华为真相》[M].当代中国出版社,2003,12 [3]丁敏 .《组织行为学》[M].人民邮电出版社,2012.02 6 [4]曾湘泉.《人力资源管理》[M].中国人民大学出版社,2007 [5]任建定.企业文化的深层次激励[J].通信企业管理,2005 第五期 [6]张玉科.浅谈企业员工的激励措施[J].中国人力资源开发,2001 第五期 致谢 7
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华为三支柱运作之HRBP实践分享
目 录 1 人力资源的角色职责 2 战略管理: BLM 原理与应用 3 组织诊断 4 教练式辅导 5 新上岗干部 90 天转身辅导 01 人力资源的角色职责变革 角色 战 略 伙 伴 ( Strategic Partner ) 角色描述 关键业务活动 参与战略规划, 1 、战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规 理解业务战 划;将 SP 作为“望远镜”,理解中长期业务战略 略 , 将业务战 略与 HR 战略 2 、 Outside-in :关注客户需求(如客户满意度调查报 连接,并组织 告),分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才市场, 落地 发现组织、人才和氛围方面的机会和差异,提供有价 值的人力资源分析作为 SP 的输入 3 、战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、 氛围),确保从业务战略到人力资源战略的紧密连接 4 、执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源战 略,制定人力资源年度工作规划,并纳入 AT 议题,通 过 AT 跟踪落地 角色描述 关键业务活动 ( 理解业务诉 求和痛点, 集成 COE 专 长,组织制 定 HR 解 决 方案,将业 务需求与 HR 解 决 方 案连接,并 实施落地 1 、理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利 用组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化 为 HR 需求 HR 角色 HR Solution integrator ) 解 决 方 案 集 成 者 2 、制定解决方案:集成 COE 的专业化方法和工具, 组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求的 简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致 3 、组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等相 关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方 案的实施效果,根据需要进行优化调整 4 、总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化经验; 为 COE 在制定政策、流程和方案时提供业务输入,将 经验固化到流程中 角色描述 关键业务活动 ( 合理规划 HR 重点工作,有 效运作 AT , 提升人力资源 工作质量与效 率 1 、制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作 日历,结合业务需求,制定部门 HR 工作日历,保证 HR 工作规范化和可视化 HR 角色 HR Process Operator ) 流 程 运 作 者 2 、制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求, 制定各项人力资源工作的实施方案;并根据执行情况持 续优化,确保对业务的适用性 3 、运作 AT :建立有效的运作机制,规划议题沙盘, 提高决策质量,保证人员管理工作的客观和公正 4 、赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮 助主管(尤其是新任主管)理解和掌握 HR 政策、流程, 提升其人员管理意识和能力 角色 Relationship Manager (关 系 管 理 者 ) 角色描述 关键业务活动 有效管理员工 关系,提升员 工敬业程度; 合法用工,营 造和谐的商业 环境 1 、敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员 工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行动 2 、矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员 工理解公司、让主管了解员工;认真处理好员工的建议 和投诉,持续改进管理工作 3 、员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的 工作流程中,以预防为主,通过压力测试、“ 3+1” 等 活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、 HRBP 、 秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 4 、突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案, 妥善处理 5 、合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规, 防范用工风险 6 、雇主品牌建设:当地雇主品牌建设 角色 Change Agent (变 革 推 动 者 ) 角色描述 关键业务活动 理解变革需 求,做好风 险识别和利 益相关人沟 通,促使变 革的成功实 施 1 、变革方案制定 ①风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程中 在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供响应变 革方案供团队决策 ②利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定变 革方案,制定利益相关人沟通计划,积极主动影响变革相 关利益者,做好变革沟通 2 、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施, 及时发现并解决问题,促进变革成功 3 、评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革效果 角色 Core Value (核 心 价 值 观 传 )承 的 驱 动 者 角色描述 关键业务活动 通过干部管 理、绩效管 理、激励管 理和持续沟 通等措施, 强化和传承 公司价值观 1 、干部身体力行:通过对干部选拔、辅导和管理,让干 部践行核心价值观,并通过干部大会等方式定期回顾和研 讨;各级主管在业务管理和人员管理工作中,持续向员工 传递核心价值观 2 、员工理解实践:组织部门员工学习理解核心价值观, 讨论输出结合本职岗位的具体行为表现,并通过绩效管理、 激励分配、树立标杆等强化 3 、建立沟通渠道:定期安排各级主管和员工学习公司政 策和讲话,利用全员大会、案例宣传等形式持续传承核心 价值观;对于核心价值观传承中的问题,及时反馈到管理 团队,制定措施改进 4 、跨文化传承:尊重和理解文化差异,针对不同的文化 背景,不同层级员工(如新员工、本地高端),制定针对 性的传递方案,以其能够接受和理解的方式进行一致性传 承 案例分享: • 某事业部需要整体搬迁到成都, HRP 应该做什么? 介绍搬迁背景及目的 业务稳定 沟通了解困难及需求 环境变化 制作《成都》宣传片 负责人 流程图 提出 需求 受理需求 资格审核 1 个工作日 360 评估 业绩承诺书 2 个工作日 流 程 2 个工作日 任命公文 3 个工作日 02 战略管理: BLM 原理与应用 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 •概述 •战略 •执行 •领导力 •价值观 •讨论 • 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及 领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 •高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以及 项目的执行来实现 •高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场的 持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 •作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略上, 各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 •华为价值观是我们决策与行动的基本准则 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 差距 •业绩 •机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 •业绩 •机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 市场结果 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 •业绩 •机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 客户选择 谁是你的客户? 1 、选择客户的标准:(价值驱动、竞争驱动兼顾实效性) 2 、识别价值客户、潜在客户 价值主张 客户为什么选择我?怎样实现竞争优势(差异)? 1 、客户需求 2 、如何盈利(利润模式) 价值获取 怎样获利?有其他赢利模式吗? 1 、如何赚钱 2 、如何赢利(利润模式) 活动范围 1 、经营活动中的角色和范围(时间、空间) 2 、价值链的位置及合作伙伴的关系 战略控制 怎样建立持续的利润增长在价值链中的角色 1 、客户需求转移趋势 2 、战略控制点 风险管理 有哪些潜在的风险?怎样管理的? 1 、不确定性 2 、潜在风险:市场、对手、技术 3 、全面视角:外部、内部 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 值获取 略创新 风险管理 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价 业务设计 活动范围 战略控制 创新焦点 与公司的战略 能力要求 重点一致并作 出贡献 所要求的 能力是 技能、考核 价值网络中合 新的业务设计 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、 标准、文化和对 作伙伴的依 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 现有业务设计 - 客户选择 - 价值获取 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 关键任务 依赖关系 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪 些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的? 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包 括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的 物理位置,以便于经理知道、控制和经理个人和集体去完成团队的重要任务 人才 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动 力和行动来试试关键任务 氛围与文化 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出出色成绩, 使他们更加努力,同时在危急时刻鼓舞他们 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • • 市场结果 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 •组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 •组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 •组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 行需要什么样的组织形 依赖程度重新进行评估 组织绩效评价体系? 从客户角度看, 业绩和机会差距 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 支撑业务战略执 态、组织规模和 人才 增加价值所需的 具体 个因素较弱或这些 当任何一 任务是哪些?与价值 乏一致性时,差距 因素间缺 网络中合作伙伴的相 互依赖关系怎样?风 支撑业务战略执行需要哪些关键 岗位(群)?如何通过有效的人 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的 责任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 思考:如何建立与战略执行相匹配 的组织能力? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 32 03 组织诊断 组织诊断 业界的定义 咨询顾问、研究人员或管理人员运用概念化的模型和实用的研究方法评 估一个组织当前的状况,找到解决问题的方法,迎接挑战,提高绩效。 —— 《组织诊断——方法、模型与过程》 个人理解 用专业的方法和视角去理解业务和组织,识别战略与执行之间的 GAP , 找到原因,并影响管理团队达成共识。 组织诊断过程 达成共识 逻辑优化 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 建模 反馈改进 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 解决方案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 • 新定位:帮助基层主管提升团队管理能 力。通过团队诊断与辅导活动,向基层团队 提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提 升业绩。 • 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 员工能力 团队目标 明确愿景 态度管理 成长管理 确定使命 统一目标 工作管理 技能提升 文化氛围 工作氛围 技术积累 梯队建设 团队能力 员工关系 团队气氛 团 队 工 作 能 力 团队诊断与辅导活动的关键流程 关键节点 启动 • 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 • 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取重视和支持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 员工访谈 • 目标 获取团队的详细情况 • 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 获得深入答复的参考问题: 1 、问题是什么? 2 、具体表现是什么?具体事例或者数据是什么? 3 、造成问题的原因可能是什么? 4 、改进建议 梳理与总结 • 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还能发掘 隐含的信息。 • 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 分析与建议 • 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 • 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的, 还要有可以落地执行的改进行动。 诊断交流 • 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 • 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 管理优化宣讲会 • 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视不 足、勇于改进、打造卓越团队的积 极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进思 想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队管 理的积极意愿,能够更主动更有效 的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队改 进工作,提高全体员工的工作积极 性。 • 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题和改进行动 处理完毕。 8 、总结。 团队诊断与辅助的关键能力 目标 能够基于比较离散的、不完备的信息,建立对团队的全面深入的认识, 并给出合适的工作进行指导。 关键能力 •对团队管理思想和方法有深刻的 理解。 •有强的信息挖掘和搜集能力。 •有强的抽象、归纳、分类能力。 04 教练式辅导 教练式辅导 -GROW GROW 模型是教练式辅导的一种方法,是 IBM 等公司普遍使用的成熟的辅导方 法。 GROW 模型的教练式辅导是通过富有技巧性的提问和结构清晰地工作流程帮助被 辅导者释放潜能,增强认识,承担责任,使其绩效最大化。 Goal Reallty COACHING 增强意识 承担责任 Will Options 教练式辅导既是一种方法,也是一种思维模式,而且不仅仅适用于管理者对员工的辅导, 同样适用于其他领域。 手把手指导 VS 教练式辅导 手把手指导 被动的做事,主动性差 缺少责任感 增加依赖性 适用于准备度低的员工 适用于时间紧迫的简单问题 …… 授人以鱼,三餐之需 教练式辅导 提升独立思考和解决问题的能力 主动做事,能力提升,个人成长 激发被辅导者的潜能 双方建立更深的信任关系 适用于有一定准备的人 …… 授人以渔,终身之用 教练式辅导 - 目标( G ) Goal 目标 Reallty COACHING Will Options GROW :制定目标的关键点 •帮助被辅导者明确他自己想要达成的目标,而 不是辅导者的目标 •长期目标与短期目标相结合,很多情况下浮于 表面的问题不是真正的问题 •尽可能使被辅导者的目标 SMART 化 通过提问让被辅导者想透,而非给出 “答案” GROW :制定目标的常用问题 •你的目标是什么? •你想要达成什么?你想何时达成? •你希望发生而现在还没有发生的事情是什么? •你的长期目标是什么?为什么这个目标对你很 重要? •业界标杆(或者其他优秀的标杆)是如何做的? 他们的做法对你有什么启发和借鉴? •…… 教练式辅导 - 现实( R ) Goal 现状 Reallty COACHING Will Options GROW :了解现状阶段的关键点 •在此阶段,辅导者要和被辅导者一起了解现实情况,尽 量更多的了解现状,并识别所有妨碍因素。 •辅导者本人绝不做假设,被辅导者最了解发生了什么 •促使被辅导者思考,帮助被辅导者看到全部事实 •鼓励被辅导者描述现状、提供具体事例而不是判断 提高被辅导者对问题的认识,而不是 让你成为了解他们状况的专家 GROW :了解现状阶段的常用问 题 •现在的情况如何? •真正的问题是什么? •到目前为止,您做了一些什么?效果如何? •如果事情进展得不顺利,对他人有何影响?对你有何 影响? •你感觉障碍是什么?什么阻挡了你前进? •我们的目标是否还有效? •…… 教练式辅导 - 选择( O ) Goal 选择 Reallty COACHING Will Options GROW :选择方案阶段的关键 点 •在此阶段,辅导者要帮助被辅导者制定一张可 供选择的行动列表。 •鼓励被辅导者提出尽可能多的可选方案 •鼓励被辅导者分析各方案的利弊 •适当地提出你的建议,但只是提供被辅导者选 择方案之一 当第一个方案出现时,不要停止寻找 其他方案,通常最佳方案是第 2 、 3 , 甚至第 10 个 GROW :选择方案阶段的常用问题 •为改变这种情况,你能做些什么? •有哪些方案可供你选择? •这些选择的优点和缺点分别是什么? •可以再讲得更详细一些吗? •如果你能够重新开始,什么地方会做的和以前不 一样? •如果……,你觉得会发生什么? •你还需要我给出哪些建议? •…… 教练式辅导 - 意愿( W ) Goal 意愿 Reallty COACHING Will Options GROW :确认意愿阶段的关键点 •确保被辅导者对方案做出选择,只是被辅导者 自愿承诺去执行自己的行动计划,该行动才最有 可能成功。 •获得被辅导者采取行动的承诺,辅导者在这个 过程中起的是协调作用,而不是将自己的意志强 加于人。 •规划具体行动的时间安排 •探讨并承诺你可以提供的支持 确保是他们自己做出的选择,而不是 你,确保他们对行动计划的承诺 GROW :确认意愿阶段的常用问题 •这些备选方案中,你首选其中哪个方案?它可行吗? 它是否能达到你的目标? •下一步你准备怎么做? •你可能面临什么障碍?你如何克服它们? •你需要什么资源和支持?你将如何获得这些资源和 支持? •谁可能会对此有些帮助? •…… 05 新上岗干部 90 天转身辅导 成功转身 / 未能成功转身干部的行为特征 成功转身的干部 ① 拥有很强的专业知识并精通行业,善 于迅速分清主次 未能成功转身的干部 ① 来自不同的领域,在初始阶段花了 太多的时间 ② 能够识别并发展各种关键关系,在组 ② 太聚焦于工作任务本身的完成,忽 织中迅速建立人际关系网络并展现团 略了建立并发展信任的工作关系, 队导向 表现出习惯于独自做事的倾向 ③ 知道如何融合多个问题形成一个统一 的目标并激励下属为之努力 ③ 同一时间追求太多目标,且缺乏有 说服力的策略 ④ 与主管清楚地沟通战略和领导风格等 ④ 没有与主管澄清期望 ⑤ 掌握领导变革的流程和方法,基于对 ⑤ 只关注变革,而忽略了下属的稳定 变革正确的评估,明确地传递对变革 性与安全感的需求,常常出现意想 的自信心和对下属的信任 不到的事情 三个关键人物 直接主管定位: 把握方向,给支持, 及时反馈 直接主管 求助 驱动 求助 教练的定位: 角色转身的专业指导 一对一的教练辅导 (穿针引线) 教练 意见交流 绩效管理 日常辅导 新干部 求 助 经 验 指导 导 身 转 一辅 一对 驱动 分 享 导师 导师的定位: 针对新岗位特定知 识经验的分享指导, 及时提供经验,响 应求助 新上岗干部成功转身的四个步骤 成功转身路径图的四 个步骤是制定使能计 划,及新上岗干部做 好自身转身的理论基 础和参考工具 华为关键岗位新上岗干部转身期使能计划 - 时间周期 新上岗干部在教练、主管和导师的定期辅导和 反馈帮助下,执行使能计划,尽快成功转身 1 、我该如何为新角色的成功做准备? •思想上的转身: 一切重新开始,避免陷入舒适区温柔的陷阱 尽可能多了解有关新角色的一切情况 •时间上的转身: 按照新岗位的要求分配自己的时间 •技能上的转身: 识别你新岗位要求的弱项并制定解决方案 面对你的强项要考虑现在的环境是否有了变化,时刻 提醒自己:有时成功也是失败之母 •重新建立工作中的人际网络 获取能够帮助你成功的资源 角色认知研讨是帮助新上岗干部 快速了解岗位要求的最佳途径 2 、我该为哪些近期目标而努力,建立成功动能 • • 保证“速赢”的近期目标, 这将有助于建立信誉度 识别不同类型的业务特点, 采取相应的策略 业务类型 角色 常见的挑战 1 、新业务 整合人力、财 力和物力,以 组建新的业务 部门或启动新 项目 建立架构和体系 组建有凝聚力的、高 绩效的团队 设法应对有限的资源 2 、扭转劣势 将陷入困境的 团队拉回正轨 使士气低落的团队活 跃起来 短期内快速产生决定 性的变化 避免继续恶化 3 、防患未然 使曾经成功现 在却面临严峻 挑战的组织重 获新生 根深蒂固的文化氛围 必须说服、驱动员工 改变 重组优秀团队,聚焦 新的组织 4 、持续提升 掌管成功的部 门或团队,维 持并扩大其现 有成果 很好地防御 生活在令人尊敬的领 导者和其打造的团队 阴影下 想办法将业务带到更 高的水平 3 、我该怎样加强有效的影响力? 建立广泛的伙伴关系,增强影响力,保证业务成功 第一步:找一定会无私帮助你的人 第二步:找想跟你一起成功的人 第三步:找能给你提供关键资源的人 第四步:找能帮你吸引到更多支持者的人 请写出可能的 人选( 3 ) 请写出可能 的人选 (4) 请写出可能 的人选 (2) 请写出可能的 人选( 1 ) 4 、我如何在成功转身基础上带领团队更上一层楼? • 对新岗位进行战略思考,并上 下对齐 • 让关键系统保持一致 • 评估并适当调整现有团队 • 理解并适配组织氛围与文化 BLM 模型可以帮助新上岗主管 很好地进行战略思考
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全球领先的综合性通信制造业上市公司HRBP实践
某通讯企业 HRBP 实践 人力资源组织架构 主要人力资源模块工作分享 任职资格模型开发与应用 一、人力资源组织架构 公司介绍 1985 年创建于深圳; 全球领先的综合性通信制造业上市公司; 提供无线、核心网、接入承载、业务、终端等通信产品和通信服务; 11 年国际专利申请量全球排名第一, CDMA 连续四年行业第一,中国 3G 市场综合 排名第一,中国手机厂商中排名第一,全球排名第六, G/U 全球前四大供应商; 107 个分支机构, 12 个全球培训中心提供全套培训服务,服务 140 个国家(地 区)的 500 多家运营商,在法国、瑞典、美国、印度,以及中国设有 15 个研发中 心; 全公司 7 万余名员工,从事海外市场推广和技术服务的员工有 1 万余名,其中海外员 工本地化率达 65% ; 曾获中国最佳品牌 20 强、中国最受尊敬企业、中国十大最受尊重企业、“新的全球挑 战者”百强等荣誉称号。 一、人力资源组织架构 公司结构及 HR 支撑模式 规划部 运营部 干部管理部 ( HR 方案制 定) HR 分部 ( HR 方案分解) HR 分部 BUHR 团队 ( HR 方案落 地) (上百个三级单位) 中间大、两头小:规划、运营、干部管理部(相当于集团 HR )人少, BUHR 团队 (相当于各分公司 HR )人少, HR 分部(相当于区域 HR )人多。 一、人力资源组织架构 人力资源管理组织架构 组织 架构 人力资源中心 规划部 HR 一部 运营部 HR 二部 干部管理部 HR 三部 HR X部 规划部 负责制定公司年度人力资源战略方向,并将人力资源战略转化为具体的人力资 源项目方案。组织设置:项目科、方案科。 运营部 负责制定公司层面人力资源各模块工作重点及方案。组织设置:招聘调配科、 任职绩效科、薪酬科、培训发展科、 SSC (人力资源共享服务中心)等 干部管理 部 HR 分部 负责公司经理层(含后备)以上人员的选、育、用、留等人力资源的全方位 管理。 针对各体系特点,推动并落实公司人力资源管理项目及各模块工作落地。 组织设置: BUHR 团队、方案科、招聘调配科、培训发展科、任职绩效科等 SSC 介绍(入职、离职、社保、户口办理等 HR 事务性工作剥离出来,集中管理) 已构建 11 个海外 SSC 一级平台,及 3 个二级平台; SSC 国内 6 大平台已全面覆盖全国 30 个研究所 / 办事处; l l l l 加拿大 SSC l l 墨西哥 SSC l 美国 SSC 德国 SSC l 法国 SSC l 俄罗斯 SSC l 蒙古 SSC l l l l l l l l l l l l l l l 乌兹别克 l 巴基斯坦 SSC 摩洛哥 SSC l l SSC l 意大利 SSC l YL-SSC l l 越南 SSC l 埃及 SSC 印度 SSC l 利比亚 SSC l l l 菲律宾 SSC 委内 SSC l l SD-SSC 哥伦比亚 马来 SSC l l 埃塞 SSC 刚果 SSC l SSC l 印尼 SSC l l l 赞比亚 SSC l 安哥拉 SSC 巴西 SSC 澳大利亚 l SSC 南非国 SSC l l 一、人力资源组织架构 人力资源工作开展模式 齐头并进 HR 模块日常工作 组织发展 年度 HR 重点项 员工职业生涯发展项目 目 人才评价项目 招聘管理 员工能力提升项目 培训发展 绩效管理 任职管理 领导力开发项目 人力资源 管理 高效能人力配置项目 薪酬管理 人力效率提升项目 企业文化 全球校园招聘项目 干部管理 人才竞争项目 一、人力资源组织架构 组织架构特点 专业 HR 与业务 HR 剥离:总部规划部、运营部(专业 HR )制定 HR 各模块专业方 案, HR 分部专业科室(专业 HR )分解方案, BUHR 团队(业务 HR )负责执行方 案;成立 SSC 人力资源共享服务中心,将入职、离职、社保、户口办理等日常事务性 HR 工作剥离出来; 强化 HR 项目化运作模式:结合公司战略及 HR 的系统性,将 HR 工作进行归类,区分 HR 常规工作及 HR 重点工作,重点工作以项目化运作模式进行推进,如员工职业生涯 发展项目、员工能力提升项目、领导力发展项目、人才竞争项目、全球校园招聘项目 等; HR 人员分工精细化:人力资源模块工作分的很细,导致 HR 人员分工非常精细化。 二、主要人力资源模块工作分享 年度 HR 方案规划 每年 12 月初,针对公司新一年的经营战略,规划部组织公司各部门 HR , 进行多轮务虚会、封闭研讨会,制定新一年公司 HR 战略方案及重点项目、各 二、三级机构部门人力资源规划。 研发体系 深 度 定 制 定制 项目 定制 项目 支撑 定制 项目 定制 项目 招聘 支撑 干部管 理支撑 绩效管 理支撑 薪酬任 职支撑 形成一整套 HR 综合解决方案 信息提炼及分析 骨干员工调研 管理干部和项目经理访谈 人力数据盘点 业务现状及战略投入需求分析 定制 项目 培训发 开支撑 定制 基于战略落 项目 地的企业文 文化建 化 设支撑 二、主要人力资源模块工作分享 年度 HR 方案规划 1 、与管理干部一起挖 举例:某产品中心 HR 规划 掘员工对目前岗位满意 1 、加强部门的激 度低下的原因,制定相 核心业务:市场主要是 TD 中移 5 期招标,研发主要是 TD 新一代产品;统一平台 (TD Wimax LTE) 等。 励建设,员工认为 关措施; 工作业绩与物质激 2 、管理干部加强表扬 励不够匹配。 文化,领导与员工沟通 核心能力:市场规划能力和 研发实现能力 频次太低。 企业文化 1 、 TD 网规网优高 端人员招聘; 2 、 FDD 技术及标 准的海外人员招 聘,尤其针对鼎桥 的挖猎; 3 、 LTE 项目上海 及西安人员的招 聘。 - 内部调配 - 顶尖 / 高 商人才引进 - 内部选拔 员工思维 - 资源管控 - 制度建设 - 培训管理体系 - 流程梳理 训; 2 、提高骨干讲师认证比率, 2 、 FDD 技术及标准的海外人员招 聘,尤其针对鼎桥的挖猎; 3 、 LTE 项目上海及西安人员的招聘; 4 、加强综合方案类的系统培训; 员工治理 - 任职能力模型 1 、加强综合方案类的系统培 1 、 TD 网规网优高端人员招聘; - 组织架构 核心能力 员工能力 HR 核心需求: 激励评估 体系 5 、提升员工对目前岗位的满意度、表 扬文化及激励文化建设。 1 、针对产品线强化高 职评定的规范性及合理 性,提高高职评定满意 度; 2 、优化后备管理干部 竞聘制度,提高公平公 正性。 加强对新员工的知识传递; (右图截取研发体系人力盘点分析报告) 二、主要人力资源模块工作分享 全球校园招聘项目 签约后跟踪 2011.2—2011.5 2 3 各 HR 分 部 “ 中兴捧月”程序大赛 2011.6—2011.8 4 5 “ 最伯乐”实习计划 2011.5—2011.6 业务单位 运营部 6 “ 中兴-高校” 年会 校园招聘 2011.9—2011.11 7 8 “ 走进中兴”参观活动 2011.4—2011.9 9 5 月即启动校园招 聘项目, 7 月组建新一届校 招团队,集中培训 一周; 7-8 月组织高校年 会,了解毕业生 源,与各目标高校 联络感情; 实施绿色通道计 划; 牵头国家产学研合 10 作等项目,定期组 11 12 织各高校研讨。 绿色通道方案 高校招聘后台系统 二、主要人力资源模块工作分享 社会招聘 社招流程:笔试(包含人才测评及专业考试) - 综合面试 - 专业面试 - 终面 - 背景调 查; 社招录用基本要求: 61 所重点 211 院校本科毕业工作 3 年以上、硕士 1 年以上;非 61 所院校本科毕业工作 4 年以上、硕士 2 年以上; 61 所重点院校根据入职后表现情 况、结合生源,每年进行更新; 面试考官培训:每月举行面试考官培训班,通过者颁发面试考官资格证书,所有参与 面试人员必须获得证书。面试官每年进行年检,对每年参与面试人员次数有一定要 求; 招聘理念:业务需求部门作为招聘第一负责人,部门负责人、骨干均参与到招聘当 中, HR 提供招聘工具、方式方法、对终面(审)把关; 人才储备池:内部社招官网简历量大,每天几乎近百份,每位应聘者面试情况可在官 EHR 里面直接填写; 背景调查:每位录用者在录用前均要做背景调查,并签署背景调查承诺书。 二、主要人力资源模块工作分享 人才竞争项目 通过人才竞争项目,保持人才队伍的稳定性 反挖猎: 积极防御 低价打压 恶性竞争 重点产品 持续破坏 高薪挖猎 打破平衡 获取竞争情报 以“战”止“战” 挖猎: 打击对手,转化竞争态势 主动进攻 获取高端人才及关键人才 二、主要人力资源模块工作分享 人才竞争项目 竞情信息收集 挖猎 反挖猎 人才竞争报刊 对手机构设置、人员分布、最新动态等;我司员工异常点、 不稳定因素、受挖猎情况、员工保留方案及最佳实践等。 成立人才竞争团队,建立主动性及需求性挖猎项目,主动性项目以约谈 面试、了解竞情为主;需求型项目以引进关键人员为主,签订军令状。 信息安全奖励措施、高端及骨干员工的定期复盘、离职人员分析 每月一期,呈现竞情信息、挖猎与反挖猎等情况,递送给管理层。 二、主要人力资源模块工作分享 培训发展 常规项目 新苗计划 各岗位新 员工任职 要求 管理干部 任职要求 全员职业 素质提升 培训管理 员任职能 力提升 • 三级培养规 范 • 师傅能力提 升 • 最佳实践共 虬龙腾龙计划 享 • 管理经典推 送 • 经营研发并 重 • 最佳实践共 阳光行动 享 • 职业素质巡 讲 • 产品知识了 解 • 网络课程自 心桥计划 学 • 专业能力提 升 • 考核指标落 实 • 最佳实践共 享 核心技能 重点项目 HPPD 项目 经理任职与 培养 员工技能认 证培养 产品海外规 划系统团队 专项培养 代码大全 蜂巢计划 • 系统架 构 • 逻辑表 达 技术大讲堂 • 需求开 • 行业趋 发 势 • 技术热 点 • 前沿技 项目经理 关 键 岗 位 人 员 核 心 技 能 培 训 人员管理 项目管理 财务管理 产品方案 规划 市场竞情分析 需求管理 产品方案规划 系统工程 师 软件开发 工程师 产品知识 软件需求开发 硬件需求开发 结构化软件设计 面向对象软件设计 UCD 开 发工程师 编码能力 图形化界面交互设计 二、主要人力资源模块工作分享 培训发展 1 、新苗成长计划 入职当天:配师傅,举行拜师仪式,以师带徒制;部门负责人、师傅有强行要求,每 周和新人至少单独交流一次工作及生活,且提交交流记录给人力资源部; 入职一周内:必须参加新员工封闭培训,为期 14 天,含 3 天军训,需进行结业考试, 不及格淘汰; 入职 3 个月内:业务单位组织二、三级专业知识培训,为期一周。 2 、经理层培训(含后备经理) 后备经理:后备经理指定导师,后备经理的上岗率作为对导师的年度考核;每年至少 参加 2 次后备经理培训,为期一周; 新经理:拟任命 1 一个月内必须参加新经理培训,为期一周,培训通过后才正式发 文;新经理第一年为试用期,考核不合格不给于转正; 经理层:每年封闭培训 2 次以上,为期一周;每年对经理层有授课课时的要求,必须 达到规定授课课时,否则影响年终考核。 二、主要人力资源模块工作分享 培训发展 3 、中兴通讯学院 几乎完成中兴通讯所有内部培训,同时承接外部客户培训; 成立于 2003 年, 130 多名专职讲师,一半以上为硕士或博士学历;为近 13 万名国内 外客户提供了系统培训、维护专题培训和管理素质培训,其中包括来自海外 90 多个国 家的 3 万多名外籍客户; 二、主要人力资源模块工作分享 干部管理 服务对象:后备经理以上人员; 选拔:每年至少举行 1 次后备经理选拔;经理层选拔采取竞聘上岗,且要求后备经理 才有竞聘资格;竞聘总成绩由现场答辩成绩、素质测评成绩加权得出;竞聘成功后后 备导师会通过邮件方式,写上岗寄语发送相应单位全体;经理有任期限制,任期满, 必须轮岗或者转专业序列; 培训培养:干部管理部主导,每年制定培训计划,与中兴通讯学院共同实施。 绩效考核:新任经理上岗前要与总裁谈话,签订任期 KPI 承诺书,试用期一年;经理 一年考核两次,考核内容包括业绩、胜任度测评(包括网络测评及现场员工测评)。 三、任职资格模型开发与应用 构建思路 通过员工职业生涯项目、人才评价项目、员工能力提升项目完成任职资格模型开发 与应用。 三、任职资格模型开发与应用 职位梳理 从管理序列及专业序列两个维度梳理职位体系,作为任职资格模型开发的基础。 三、任职资格模型开发与应用 胜任模型 三、任职资格模型开发与应用 素质模型 1 、管理人员 三、 四层管理人员通 持续学习、追求卓越、全局意识、率先垂范、组织协调、知人善任、考核评价、 用素质模型 信息处理、信息搜集、坚定执着、开放沟通 三层管理人员专用素 变革创新、效率导向、成本导向、市场开拓、主动积极、分析综合、战略策划、 质模型 冲突管理 四层管理人员专用素 目标制定、组织忠诚、质量意识、发展他人、尊重关爱、责任意识 质模型 示例: 素质名称:团队建设 定义:鼓励和促进成员之间的互相信任 、尊重和合作。 等级 0 1 2 3 4 5 行为特征 无法有效构建团队 能有效构建团队 能建构分工合作的有机团队 能构建轻松、开放的团队 能构建高凝聚力的团队 能构建持久承诺的团队 选拔题目库: 行为题:您是如何看待您现在所在的团队?您将采取何种步骤改善您的团队?请举例 说明。 情景题:你心目中战斗力强的团队是怎样的?假如你是部门领导,如何构建你的部门 团队? 三、任职资格模型开发与应用 素质模型 2 、专业人员:用人标准:极具发展潜质的一流人才。 专业类别 研发 素质模型 思维能力、团队合作、学习与创新、成就导向、坚韧性、责任心 市场 人际理解、沟通技能、客户服务、应变能力、分析问题、承受压力、结果导向、信息收集、 表达能 力 职能 团队合作、分析问题、协调能力、组织资源、沟通技能、信息收集、表达能力 生产 团队合作、协调能力、质量意识、解决问题 示例: 素质名称:责任心 定义:在工作中表现出乐 意承担责任和任务的态度 。 等级 0 1 2 3 4 5 行为特征 对待工作漫不经心,不愿意承担责任,工作中经常出现推诿 的现象 遇到困难,能积极寻找解决问题的方法和途经 给自己设定较高的工作标准 严格按照制度和规范做事 除满足明确的要求之外,还能采取行动 追求工作结果的完美 面试题目库: 1 、你平均加班的时间 / 月? 后续问题:你怎样看待加班? 2 、请描述你感到压力最大,任务最多的一段时间? 后续问题:你处理了那些事情? 在这个问题上,你感到最难解决的是什么?你是怎么做的?寻求了那些解决资源?那些 资源是你的上级协助你协调的? 3 、你是否有这样的经历,对上级领导委任的任务完成不了,这个时 候,你是如何处 三、任职资格模型开发与应用 专业技能模型 从知识、行为、经历、成果四个维度进行评价并分级。 知识 行为 专业技能 模型 成果 经历 三、任职资格模型开发与应用 职位说明书 三、任职资格模型开发与应用 人才招聘与选拔 根据任职资格模型,开发相应课程及试题,目前已应用于社会招聘测评、高校招聘 测评、管理人员选拔测评当中。 三、任职资格模型开发与应用 人才评价 根据任职资格模型,进行人岗匹配,对公司现有在职人员胜任度进行评价;对于测 评不合格,不适岗人员,进入“员工能力提升资源池”。 三、任职资格模型开发与应用 能力提升 说明 1 、蓝色底色表示 对应的技能需要达 到的等级要求 基于职位的能 力要求 2 、绿色底色表示 员工测评结果达到 了技能要求 3 、红色底色表示 员工的测评结果未 达到技能要求 4 、白色底色表示 没有要求的技能 清晰展示员工技能的能力现状及个人技能差距、短板所在; 针对员工短板,进行相应技能培训。 总结 运营模式:集团总部 HR 相对集权,每月对各 HR 分部成绩进行考核, HR 分部对 BUHR 团队成绩进行考核;强调 HR 项目化运作方式,项目经理权利大; 专业 HR 与业务 HR 相分离,专业 HR 做方案,业务 HR 仅负责执行;成立 SSC 平 台,入职、离职、社保等日常繁杂的 HR 事务性工作剥离出来; 管理人员单独进行管理,重视管理人员的培养,有接班人计划及培养方案; 招聘:重视校园招聘,每年作为固定项目长期运作;社会招聘以业务单位为主导, HR 提供工具、方法,负责终审; 调配:鼓励去海外及国内艰苦地区,设有人力资源池,只要工作满一年,申请进公 司人力资源池成功后,如果想去海外及艰苦地区,其他部门必须无条件放人; 人才竞争:高度重视,有专门团队负责人才竞争工作,专门设有 call center 呼叫 中心,经专业培训后上岗,负责电话挖猎与反挖猎工作; 培训培养:依托中兴通讯学院强大的平台,培训量大,以封闭培训为主,培训对及 时性要求高; 绩效考核:考核周期:月;每月员工与直接上级讨论确定 KPI ;管理序列单独考核, 半年一次。
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华为公司HRBP运作实践(全集)
聊聊 HRBP 的那些事 —— 华为 HRBP 运作实践 2019 年 6 月 目录 ¡ 华为 HR 转型的背景与过程 ¡ 华为 HRBP 的角色与定位 ¡ 华为 HRBP 的学习与发展 业界人力资源管理角色演进 3 、 HR 作为业务伙伴 对业务的价值与贡献 2 、 HR 作为专业人员 1 、 HR 作为执行者 人事行政管理 • • 基础的人事行政服 务 承担人力资源的执 行工作 人力资源管理 • 连接 HR 与业务的桥梁 • 解读并应用 HR 政策帮 助达成业务战略 • 激励员工积极主动完成 业务目标 战略人力资源管理 • 业务主管的合作伙伴 • 将业务战略转换成人力 资源战略 • 通过对组织的诊断,提 供客户化的人力资源解 决方案 NOW 面向 HR 职能 面向业务价值 HR 三支柱运作是 HR 成功转型的关键因素 业界认可的 Dave Ulrich 的三支柱模型,已经被许多著名企业应用来做 HR 转 型。 处理 HR 日常事务 共享服务中心 高效交付 主要 交付 / 执行 Deliver 战略支持 HR 合作伙伴 关注 : 提高执行效 率 关注 : 客户关系维护与管理 主要 针对内部客户需求提供咨询服务 人才管理 领导力 组织氛围 绩效管理 组织能力 发现问题 Discover 设计方案 Design 主要 关注 : 优化政策及流 程 优良设计 领域专家 设计政策和流 程 华为 HR 转型背景( 2008 年) 人力资源管理变革的目的是为了冲锋… 企业的发展要强调客户、资本、劳动者多赢。因此,我们要强调要真 正去努力实现客户的需求。我们一定要强调每个人对资本的贡献价值,在 这个价值下,每增加一个人,要增加一部分增值价值… —— 任正 非 华为需要的 HR 服务已经因为组织的成熟和复杂发生了改变。现在需要支撑全 球发展的要素已经与华为作为一家中国本土公司时完全不同。 HR 管理层和员工的能力已逐渐难以保证其为业务提升提供支持。华为的 HR 正 在困境中寻找战略聚焦和运营效率的平衡。 华为 HR 需要有一个详细的计划,逐步将中心从传统的流程化操作向战略性工作转移 1. 高效的 HR-SSC 能够支撑和服务全球员工 2. 资深的 HR-COE 确保本地的业务设计与全球目标相匹配,并参考全球领先实践标杆,提升 竞争力 3. 业务导向的 HRBP ,聚焦业务战略,向体系及片 / 地区客户提供高价值的 HR 服务 4. 共同将 HR 的贡献转换成对业务的贡献,运用具有影响力的全球政策和举措来支撑业务发 展 华为 HR 转型过程 为加强对业务的支撑,各产品线在 200 人左右的团队设置专职 HR 代表 ( BUHR ),负责根据业务需求提供客户化的人力资源解决方案并加以实 施,推动绩效管理,提升干部的人员管理能力。 各产品线干部部设立 BUHR 管理部,负责管理 BUHR ,实现 BUHR 经验与 资源共享,确保人力资源战略与业务战略对齐。 各产品线应加强 BUHR 队伍的建设,对于要提拔的优秀 LM ,安排到干部 部锻炼,担任 BUHR 。 —— 华为 PSAT 决议【 2008 】 05 号——《 2008 年 9 月 PSAT 会议决议》 部门 HR 要作为各级行政管理团队成员或执行秘书,参加到行政管理团队 的运作中,推动任用、评议和激励等工作公平公正地开展,规范行政管理 团队运作,保证人员管理的质量。 —— 华为 PSAT 决议【 2008 】 07 号——《 2008 年 11 月 PSAT 会议决议》 2009 年 2 月改名为 HRBP ,并在研发体系全面推行, 2009 年底在全球推 行。 目录 ¡ 华为 HR 转型的背景与过程 ¡ 华为 HRBP 的角色与定位 ¡ 华为 HRBP 的学习与发展 华为 HRBP 角色模型 华为 HRBP 角色模型 角色 角色描述 关键业务活动 战略伙伴 参与战略规划,理解业务 战略,将业务战略与 HR 战略连接,并组织落地 战略理解:参与 SP/BP Outside-in :理解客户需求 战略连接:组织制定人力资源战略 执行落地:制定 HR 年度工作计划,纳入 AT 议题 HR 解决方案 集成者 理解业务诉求和痛点,集 成 COE 专长,组织制定 HR 解决方案,并实施落地 理解业务需求:准确把我业务需求和痛点 制定解决方案:集成 COE 的专业化工具和方法 组织执行落地:发挥业务主管、 COE 、 SSC 的作用 总结和回顾: reflect&review ,总结固化经验 HR 流程运作 者 合理规划 HR 重点工作, 有效运作 AT ,提升人力资 源工作质量与效率 制定 HR 工作日历:保证 HR 工作规范化和可视化 制定方案与实施:结合业务需求制定针对性方案 运作 AT :规划议题沙盘,提高决策质量 赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具 理解变革需求,做好风险 识别和利益相关人沟通, 促进变革的成功实施 变革风险识别:识别变革中组织、人才氛围方面存在的阻 力和风险,提供应对方案 利益相关人沟通:制定沟通计划并实施 变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施 评估与固化:评估变革效果,固化变革成果 有效管理员工关系,提升 员工敬业度,合法用工, 营造和谐的商业环境 变革推动者 关系管理者 核心价值观传 敬业度管理:组织气氛测评,组织改进 矛盾调停:建立例行沟通渠道 员工健康与安全:压力测试, 3+1 活动 突发事件和危机处理 雇主品牌建设 通过干部管理、绩效管理、 干部身体力行:通过干部选拔、辅导和管理,让干部践行 核心价值观 激励管理和持续沟通等措 员工理解实践:通过绩效管理、激励分配、树立标杆等 华为 HRBP 的定位 HRBP 是: 部门主管的合作伙伴,为主管提供客户化人力资源管理的解决方案 主管与员工的桥梁,促进主管与员工沟通,促进组织和个人共同成长 管理团队成员,协助主管推动组织绩效的持续改进 HRBP 不是: 部门人力资源管理的第一责任人 监控主管执行人力资源相关工作的“警察” 代理主管处理人力资源相关事务的“保姆” 华为 HRBP 的定位—与 FHR 的区别 HRBP ( HR Business Partner ) 属于人力资源的一个部门,独立于各职能 HR 模块(招聘、培训、绩效 等) 是业务部门的合作伙伴,侧重于结合业务需求提供客户化的、量身定做 的人力资源整体解决方案 , 并组织落地实施 FHR ( Function HR ): 是指招聘、培训、绩效、领导力发展、薪酬福利、员工关系等 HR 模块 聚焦于为 HRBP 提供专业支撑,提供统一解决方案( PLDP/PMDP 等) HRBP 识别业务部门的 HR 关键需 求 FHR 接纳来自 HRBP 的设计需求 设计共性、统一的解决方案 提供客户化解决方案 提供框架(平台)和方法论 组织方案实施和落地 为业务部门提供专业支撑, 为业务部门提供贴身服务, 是业务部门的 PARTNER 全才,但不是事无巨细 对统一解决方案的交付负责 专才,但也要关注业务需求 华为 HRBP 的定位—与部门主管的关系 HRBP 与部门主管的合作关系: 部门主管是人力资源管理的第一责任人,主管应该为业务及人员管理的 成功负责 HRBP 为主管提供人力资源管理的有力支撑和协助 HRBP 的绩效与业务部门的绩效强相关,向共同的目标努力,促进业务成 功,促进组织和个人的共同成长 HRBP 可以提供的帮助(价值): 提供能为部门创造价值的端到端的人力资源管理解决方案 HRBP 作为管理团队的成员,参加管理团队会议,协助核心团队运作 为 PM/PL 提供绩效管理辅导,帮助主管提升绩效管理能力 进行周期性组织诊断,发现问题并向管理团队提供咨询和建议 作为员工沟通和信息反馈的一个客观渠道 华为设置 HRBP 对部门主管的影响 设置 HRBP 前 设置 HRBP 后 业务主管向 HR 提出要求 HR 主动识别业务主管的需求 业务规划不包括人力资源规划 人力资源规划是业务规划的要素之一 HR 不参与业务规划 HR 参与业务规划,保证人力资源规 划与业务规划对齐,支撑业务成功 HR 工作以处理日常事务性工作为主 HR 更聚焦为业务部门主管提供解决 方案 解决人力资源相关问题,要联系多个 在大多数情况下, HRBP 作为部门 HR 接口人(不同 HR 模块) 的 HR 统一接口人 HR 处理员工问题 主管与 HR 协同解决员工问题 目录 ¡ 华为 HR 转型的背景与过程 ¡ 华为 HRBP 的角色与定位 ¡ 华为 HRBP 的学习与发展 新上岗 HRBP 四大痛点 角色定位模糊 HR 基础知识薄弱 不清楚公司对 HRBP 的定位和要 求 上岗后感到无人关注,找不到组 织,没有归属感 从业务转 HRBP ,不知道发展路 径 不清楚 HR 整体框架和各模块之 间的联系 希望尽快掌握 HR 实用方法,如 战略规划引导、绩效管理、面试 技巧等 HRBP 的价值不清晰 不知道如何快速上手 原来做业务,自身价值很明确, 对于做 HR 工作,不清楚如何发 挥价值,缺乏成就感 不知道如何快速上手,赢得主管 和团队的信任 担心新饭碗没接住,旧饭碗丢 了,弃长取短 新上岗 HRBP ,需要强有力的赋能,才能使其实现转身,胜任岗位要求。 HRBP 建设初期的挑战 01 02 选人:人员从哪里来 •自己给自己干活 •实践:转过来的干部,继续支撑本产品线 转身:解决业务主管不愿意转做 HRBP 的问题 • 示范效应 • 实践:优先选拔有人员管理经验的优秀管理者做 HRBP ,同时承诺 在 HRBP 岗位工作 2 年后,可以选择回业务部门 03 高效:解决业务主管转做 HRBP 担心“做不好”的问题 •专业高效打胜仗 •实践:通过 HRBP 角色认知、绩效管理、干部管理( TSP 、 MFP )、 教练式辅导,战略规划( BLM 项目)、组织氛围( Q12 )等项目,来 提升 HRBP 的人员管理、团队建设、组织发展等专业能力和专业水平, 提倡每打一仗就总结一次,在实战中提升能力,打胜仗 HRBP 赋能总体框架 通过角色认知明确岗位要求,通过任职资格认证来牵引能力的提升,针 对不同业务背景的人员因材施教。 HRBP 的职责定位和角色认知是整个赋能方案的主要依据。 赋能方案借鉴业界能力提升的“ 3E 理论”( 721 模型),主要从应知应 会培训、赋能研讨和在实战中提升能力三个方面有计划的展开。 应知应会 赋能研讨 实战提升 一、应知应会 应知应会主要解决新上岗 HRBP 的 HR 基础 知识薄弱等问题 主要掌握推行或执行 HR 工作的知识和方法,借助公司 E-learning 平台完成基础 知识的学 习 根据不同业务背景人员,先评估,后制定个性化赋能方案 应知应会学习内容 赋能方式 公司产品知识(参观展厅、站点机房等) 与主业务流程相关的知识内容 华为人力资源相关政策、理念、流程及相关 HR 业务模 块的知识 HRBP 角色认知中相关知识性内容 自学 + 考试 二、赋能研讨:集中研讨 通过急用先学,解决新上岗 HRBP 为胜任工作,核心技能不足等问题 赋能研讨根据不同业务背景,采用先评估,后制定针对性赋能方案,因材施教 核心技能 业务能力 赋能研讨主要内容 根据群体差异(销 服、研发、财经 等)定制开发案例 1 、机关:按照业务 背景分别研讨 2 、区域:按照区域 集中研讨 组织诊断实战研讨 项目管理 教练式辅导 管理能力 交付方式 BLM 实战研讨 绩效管理 HR 专业能力 差异化定制 文化导向管理 干部队伍管理 员工敬业度管理 三、实战中能力提升 实战中能力提升主要是围绕 HRBP 的关键活动,采用 PARR ( Prepare/Action/Reflect/ Review) 和团队作战的方式 ,在实战中不断持续提升,为业务创造价值 主要业务活动 交付方式 80X 规划 运作 AT 会议 绩效管理 TSP 继任计划 PARR + 团队作战 MFP 经理人反馈计划 ------ 备注:准备度高的 HRBP 实时分享优秀实践 总结 HR 三支柱 -HRBP 转型成功的必备条件: 1. 基础:强大的 COE 及高效的 SSC 团队的支撑 2. 保障:一支不断自我学习与成长的 HRBP 队伍 3. 持续改进、持之以恒 Thank you !
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华为公司职类、职种、职级体系的划分和职业发展通道设计
华为公司职位类别划分(修订稿) 第一部分 前言 一、概述 华为公司职位类别分为四个层次,第一层次称为族(共分为 5 个族),第二 层次称为类(共有 51 个类),第三层次称为子类,第四层次是为各部门工作需 要所做的一些职位罗列。 二、职位类别划分的作用 1.作为制定职位说明书的基础,职位说明书中的职位类别须和本规定保持 一致。 2.作为人力资源调配的依据。 3.服务于任职资格工作,员工可以从第一族至第五族中选取相应的族、类 申请合适的任职资格(含管理任职资格和专业技术任职资格)。 4.工作性质相似的职位归为一类,为人事评价奠定基础。 5.为人力资源的其他工作服务,如人力资源统计等。 三、职位类别应用说明 1.当应用职位类别时,应选取第三层次(子类),如审计部的专业人员选 取“审计”;当类别划分只有两个层次时,应选取第二层次(类),如客户经 理选取“销售类”。 2.当某类(第二层次)中无适当的子类(第三层次)时,填写“其他”。 3.三级管理者在填写“三级管理类”的同时,必须填写相应的专业/技术/ 营销族中的类,四级管理者和五级管理者填写“四级管理类”或“五级管理 类”,建议同时填写相应的专业/技术/营销族中的类。 专业.整理 . 第二部分 一、管理族 (一)五级管理类 (二)四级管理类 (三)三级管理类 二、营销族 (一)销售类 (二)产品类 (三)营销策划类 (四)市场财经类 (五)公共关系类 三、专业族 (一)计划类 1、物流计划 2、财经计划 3、调度统筹 4、计划统计 5、市场计划 (二)IT 类 1、系统管理 2、网络管理 3、应用管理 专业.整理 华为公司职位类别划分 . 4、规划控制 (三)流程管理类 (四)财经类 1、财务管理 2、国际财务 3、出纳 4、会计 ①(本部)会计 ② 办事处会计 5、审计 6、金融 (五)采购类 1、专家团成员 2、采购工程师 3、采购员 4、进出口业务 (六)人力资源类 1、招聘 2、考评 3、培训 4、薪酬管理 5、人事管理 专业.整理 . 6、员工关系 7、综合 (七)项目管理类 1、计划管理与监控 2、财经与成本管理 3、资源管理 (八)产品数据管理类 1、BOM 管理 2、技术文件管理/标准化 (九)销售管理类 (十)投标商务类 (十一)合同管理类 1、采购合同管理 2、合同审计 3、合同成套 4、合同验收 (十二)质量管理类 (十三)监控类 (十四)订单管理类 (十五)行政类 1、秘书 2、行政管理 专业.整理 . (十六)法律类 (十七)广告宣传类 (十八)编辑类 (十九)基建类 (二十)医务类 四、技术族 (一)系统类 (二)软件类 1、主机软件 2、网管软件 3、服务器软件 4、数据库软件 5、增值业务软件 6、装备软件 7、信令/协议软件 (三)硬件类 1、单板软件 2、单板硬件 3、光器件 4、装备硬件 5、器件 (四)测试类 专业.整理 . 1、软件测试 2、硬件测试 (五)机械类 1、结构 (六)技术支援类 1、工程技术 2、工程设计 3、工程管理 4、品类管理 5、技术培训 6、网络规划 7、服务销售 8、客户服务 (七)特殊技术类 1、ASIC 数模 2、ASIC 数字 3、CAD 4、SI 5、RF(射频) 6、算法技术 (八)专项技术类 1、EMC 专业.整理 . 2、可靠性 3、环境/热设计 4、安全/防护 (九)技术管理类 (十)资料类 1、资料开发 2、资料编译 (十一)制造类 1、中试工艺 2、产品工艺 3、电装 PE 4、试制 5、工业工程 6、设备 ME 7、维修 (十二)电源技术类 1、电源技术 2、配电 五、操作族 (一)事务类 1、事务工 ① 房管员 专业.整理 . ② 清洁工 ③ 信函投递员 2、事务员 ① 录入员 ② 话务员 ③ 统计员 ④ 文控员 ⑤ 非秘书系列文员,包括办事处文员、接待文员 ⑥ 会议室接待员(市场) ⑦ 客餐管理员(市场) ⑧ 签单员 ⑨ 下单员 3、文员 ① 文员(秘书系列) ② 财会文员 ③ 文档管理员 ④ 人事信息管理员 ⑤ 产品合同处理 ⑥ 合同审定 ⑦ 合同核算员 ⑧ 参观接待员 (含导游员) ⑨ 信息员 专业.整理 . ⑩ 导游员 ⑾ 机要文档管理员 4、科员 ① 采购助理 ② 助理会计 ③ 督察员 ④ 科员 ⑤ 机房管理员 ⑥ 礼宾调度员 (二)司机类 1、礼宾司机 2、内部司机 (三)保安类 (四)基层管理类 1、话务科科长 2、信函科科长 3、保卫科科长 4、接待业务主任 5、车间主任 6、库房主任 7、IQC 检验科长 8、市场退货管理科长 专业.整理 . 1 9、接收分流科科长 10、出货验收科科长 11、工段长 12、组长 (五)现场工程师类 1、通用设备工程师 2、IQC 检验工程师 3、生产现场检验工程师 4、技术文控工程师 5、动力工程师 (六)技术员类 1、技术员 ① 软件编程员 ②SMT 编程员 ③ 设备技术员 ④ 焊接技术员 ⑤ 品管技术员 ⑥ 调测技术员 ⑦ 工艺技术员 ⑧ 成套技术员 ⑨ 安全管理科科员 ⑩ 核单员 专业.整理 . ⑾BOM 数据管理员 ⑿ 专职变卖员 2、计调员 ① 调度员 ② 计划员 3、药房管理员 4、实验室(库房)管理员 5、审计员 (七)装配类 1、装配Ⅰ ① 包装工 ② 送料工 ③ 母板装配 ④ 接收部拆卸工 ⑤ 压件 ⑥ 拉手条装配 ⑦ 压接、铆接 ⑧ 成型 ⑨ 插件 2、装配Ⅱ ① 焊工 ② 装配工 专业.整理 . ③ 电缆加工 ④ 部件装配 ⑤ 老化 ⑥ 外观修理 ⑦ 叉车工 3、装配Ⅲ ① 整机装配 ②EDFA 装配 (八)调测类 1、调测Ⅰ ①ICT ② 线体 ③FT ④ 母板测试 ⑤ 软件拷贝 2、调测Ⅱ ① 产品部件测试 ② 单板调测与维修 ③ 维修工 ④ 中试实验员 3、 调测Ⅲ ① 维修工程师 专业.整理 . ② 整机调测 (九)物料类 1、物料员 2、理货员 3、退货验收员 ① 原件管理员 ② 退货管理员 4、监控员Ⅰ 5、监控员Ⅱ (十)检验类 1、IPQC ① 母板检验 ② 电缆检验 ③ 外协检验 ④ 焊接检验 ⑤SMT 检验 ⑥ 印制板检验(含 IQC 印制板检验) 2、OQC 3、IQC ① 元器件检验 ② 计算机检验 ③ 结构件检验 专业.整理 . 4、PQC 5、FQC (十一)设备操作类 1、SMT 设备操作 2、波峰焊设备操作 3、清洗机设备操作 4、自动铆接机设备操作 专业.整理
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华为大学人才培养与发展实践
华为大学人才培养 与发展实践 序章:华为如何搭建人才培养体系 第八章:华为大学如何做教学设计和开发 第一章:华为大学的战略定位 第九章:华为如何进行知识管理 第二章:华为的人才培养路径 第十章:华为的内训师队伍建设 第三章:华为大学的教学理念与业务架构 第十一章:华为如何进行培训效果评估 第四章:华为大学的运作机制 第十二章:华为的 elearning 平台建 设 第五章:华为如何培养高级管理干部 第十三章:华为的案例开发方法 第六章:华为如何培养中基层管理干部 第十四章:华为的案例教学方法 第七章:华为如何做新员工培训 第十五章:华为大学建设的经验和启发 华为如何搭建人才培养体系 华为在人才方面所面临的挑战:第一,是业务快速增长所带来的人员储备不足 。华为每年的复合增 长率非常高,能够达到 30~40% 。曾经,华为连续六年 的复合增长率接近 70% ,这是中国企业前无 古人的一个纪录…… 华为现状 板报侠 • 2017 年,华为全年的营收达到了 6000 多亿,对比 BAT ,华为的营 收是 3 家的总和。 • 在 2017 年的世界财富 500 强名单中,华为的排名是 83 位。而在 2018 年的名单中,华为已经上升到了 72 位。在不到一年的时间, 又上升了 11 位。在华为前面的 1 位, 71 位,是微软。而在华为后面 的也都是一 些大名鼎鼎的公司,比如花旗、现代集团、 IBM 。 • 华为的业务已经扩展到 170 多个国家。华为在全球的员工超过了 18 万,,其中有数千名管理者,而且员工和 管 理者来自于不同的国家,不同的种族,甚至有不同的宗教信仰。 4 华为架构 板报侠 股东会 董事会 常务委 员会 独立审计师 人力资源委员会 财经委员会 监事会 战略与发展委员会 审计委员会 CEO/ 轮值董事长 产品与 解决方案 Cloud BU 运营商 BG 企业 BG 消费者 BG 首席供应官 (供应链、采购、 制造) 2012 实验室 华为内部服务 华为大学 区域组织(地区部、代表处) 集团职能平台 人力资源 财经 企业发展 战略 Marketing 质量与流程 IT 总干部部 (原片区联席会议) 网络安全与和用户 隐私保护 PR&GR 法务 内部审计 工程稽查 道德遵从 5 华为在人才发展上面临的挑战 队伍相 对年轻 板报侠 员工学 历普遍 较高 业务快 速增长 1. 业务快速增长 2. 队伍相对年轻 全球化 挑战 3. 员工学历较高 4. 全球化 华为年复合增长率达到 40% ,导致 华为平均年龄在 30 岁左右。随着 华为员工大部分是本科以上学历。 华为业务遍布 170 多个国家。在海 人才储备不足。业务范围不断扩张, 业务的发展,不断的有新的管理岗 生产线,基本是大专以上学历。随 外区域,员工的本地化率接近 80% , 从最早的运营商业务,电信设备等 服 位、专家岗位空缺,就有一些员工 着华为对基础研发的投入和新业务 十个员工当中有八个是本 地员工。 务,扩充到了消费者领域,像手 机、 被火线提拔到相应的岗位上去,怎 的拓展,员工的学历越来越高。大 怎么样让不同文化、不 同种族的人 笔记本等。原来是 B2B 业务, 样对他们快速赋能让他们尽快适应 量的博士、博士后、海归纷纷被华 能够同等地被赋能, 岗位要求,是一个很重要的命题。 为招至麾下。 的挑战。 人的能力要求,是截然不同的。 对于 是一个巨大 6 华为不同阶段的人才培养 板报侠 初创期 系统化管理 1987 年华为初创 ~90 年代 末 90 年代末 ~ 新千年 初 • 华为业务上采用“农村包围城市”的策略,并 不 跟西方的爱立信、摩托罗拉正面竞争,而是 从农 村市场开始突围,采用游击战来攻下市场。 • 这个阶段,人才培养更多被业务牵着走,比如 业 务发展到一定阶段,需要员工快速了解产品 和项 目的知识,这时候会调动一些培训资源, 对相应 员工赋能。更多的是解决业务的需要。 • 这时候,在人才发展方面是谁打下山头谁就是 英 雄,谁把客户搞定了,就能得到快速提拔。 • 这时候的人才培养是一种应急策略,并没有系 统 化展开。 • 华为提出“乱中求治”,从西方咨询公司引入了先进 的 全球化发展 新千年初 ~ 至 今 • 方法论和工具。 提过,华为其实不是一个中国公司,是一 个全 • 96 年开始策划《华为基本法》,聘请了人大教授在华 为驻点调研, 98 年正式发布。 • 华为请知名咨询公司在内部的轮了一圈,包括 ERP , 人力资源变革。 • 这个阶段,华为提出“让听得见炮火的人呼唤炮火”。 球公司。 • 训中心, 这就是华为大学的前身。华为大学 • 华为经过管理系统化阶段,在全球建立了一 系 列的流程和标准,同时华为在系统的末端 保持 了相当的灵活性。 • 这个阶段,华为大学,形成了非常具有华为 特 色的打法,比如说像“战略预备队”等等。 2005 年正式成立。 • 这个阶段,人才培养工作采用集约化形式,集中统一 的 在这个阶段,人才发展的一个重要特点是人 才 在华为是不断流动的。 • 华为意识到人才培养的重要性,开始把散落在业务部 门 的零零散散的培训资源进行整合,成立了统一的华 为培 华为业务已遍布全球 170 多个国家。任正非 也 • 华为大学一方面形成了很多有特色的打法和 项 调动公司的资源,从上而下的进行培训工作。通过 实践 目,另一方面华为大学也跟很多业务部门 保持 摸索,培训工作从上往下由公司统一调度,效率 一定最 密切的联动,参与到了华为人才大循环 中。 高,而不是像在早期的时候被业务驱动,那个 时候做的 培训更多的是从下往上做。 7 华为人才培养特点 板报侠 5. 技术手段 3. 项目制 1. 聚焦关键岗位和人群 经过实践发现,培训资源创造价值,一定不是全 员覆盖的福利性质培训,而应聚焦在业务发展需 要的关键岗位、人群上。这样公司全体员工也能 更加重视培训。 所谓项目制的核心是要拿项目管 理的方法和 逻辑进行人才培养, 并不是把培训班换一个 名,叫 项目就可以。在项目管理当中有 很多 很好的理念和工具,应用 之后才能称之为项 目。 华为的 e-learning 平台,并不是单独的进行 运营的,更多的是结合到华为大学本身的 业 务活动当中去。另外一点是 LVC—— 虚拟 教 室。 技术 项 目 聚 焦 干 部 2. 非常重视对干部群体的培养 干部群体是一个承上启下的群体,如果他们的 能力发展不到位,对核心价值观掌握不到位, 会严重影响作战效果的。所以华为对干部的培 养是没有放松的。这也是华为在人才培养上的 一个重心和拳头产品。 案 例 4. 案例教学 觉得培训没有作用,是在于内容 设计的问 题。怎么样更好的能 够跟业务有机的融合 起来?华 为在教学设计和开发上就是八个 字,“仗怎么打兵怎么练”,在 候采用的就是案例教学的方式。 落实的时 8 华为大学的价值观 领导者发展领导者 板报侠 从实践中来到实践中去 绩效结果导向 向艰苦地区倾斜 领导者是由领导者才能够发展出来 的, “ 仗怎么打兵怎么练” ,实践是 在人员培养出来之后,华为大学会 这是华为本身业务发展上的特点。 在 培训只是一种手段。要由具备 管理和 什么样的,课堂中的内容就是怎么 把学员输送到一线去,让他们在一 培训资源上,是会向艰苦地区亚 非拉 领导经验的领导者去发展潜 在的领导 样的。如果的业务重点是要打下这 线的项目当中进行摸爬滚打,在项 等一些发展中国家,一些地区 部和代 者。现在,在华为的领导 力课堂中, 个山头、攻下这个客户,那课堂中 目中进行真实的成长。最后他成长 表处,一线的组织进行倾斜。 管理类的课程也更多邀 请在职管理层 出现的就是这个客户的案例,这就 起来,公司就会对他进行提拔,说 走上讲台。在职管理 者,讲出来的案 是“从实践中来到实践中去”的培 直白一点就是升官封爵,就把人才 例也更加鲜活生动。 训,跟业务紧密地绑定在一起的。 就快速的提拔起来。 9 一线管理者—— FLDP 项目示 例 FLDP 项目就是 First Linemanager Develop Programme ,是面向 板报侠 5. 持续学习 一 线管理者的项目。一线管理者在华为内部的定义就是直接带团队 的管 理者,并不是通过管理他人来进行管理动作的管理者。 以自学为主。在 e-learning 平台 上有华为大学自己开 发和外部 采购的系列课程。会推送给学员 进行持续学 习,这就是 FLDP 1. 自学与考试 学员通过 E-learning 平台自 学,初步了 解管理理论和相 关知识点 项目。 3. 实践检验 要求学员采编案例,通过案例检验这些学员 对 于集训所讲授的知识和技能的掌握情况。 2. 集中培训 4. 述职答辩 集中培训课程包括基层管理者 角色认知、 团队管理、 绩效 管理、 有效激励和公 司人力资源管理政策。 重点考核两方面,第一个是思想。华为非常重视对于 文化价值 观的考核,另外一个是业务及管理能力, 能否在管理当中把仗 打赢。通过考核之后就会进入 到人才资源池当中。 10 FLDP—— 传授精神和方法重于教授知识 板报侠 业务目标负责 核心价值观 •公司战略, 战略从 计划到执行 •公司对主管的要求, 人力资源政策, 核心价 值 1 2 观, 公司重要文件 管理改进 高效团队 •LTC, ISD, IH L, 质量管理等 •团队管理, 绩效改进, 领导力等 4 3 11 华为高管研讨班示例 阶段一:理论学习 板报侠 阶段二:研讨辩论 阶段三:实践践行 公司核心管理理念 和管 自学 实践 理方法的研讨 ( 1~6 个月) 提交相应的实践论文以及相应的案例 尖 子 提交实践论文及案例 ” 初 步 筛 选 在 e-learning 平台上 “ 理论考试 研讨中会有大量的案例分析, 沙盘演练,甚至大型的 PK 等 提交心得总结 确定参加答辩人员 综合答辩 华为针对于高级管理干部的培训项目叫高管研讨班,收费比较昂贵的,高管要自掏腰 包几万块钱参加。在高管研讨班当中,会邀请公司的核心管理干部,就是高管来参与 到高管研讨班的授课和引导中。 确定“尖子” 进入后备干部资源池 12 华为新员工培训示例 板报侠 1. 了解公 司 致新员工书 华为 公司介绍 2. 理解核心价值 观 华为核心价值观 领导座谈 3. 解读政策 / 制 度 人力资源管理 职业责任 与商业行为准则 华为的新员工培训强调从校园人 / 职业人到华为人的转变,通过 一个多礼拜的新员工的培训,让大家理解、认可华为的核心价 值观。同时快速的融入到华为的组织流程中,这是华为的新员 工培训的组织逻辑。 4. 融入转 身 新人新路 敞开心 扉 总结反馈 13 华为的教学设计与开发 板报侠 • 华为在内部做教学设计和开发的时候,引导、讲授的部分,只占到 20% ,另外的 50% 是学员 在课堂中进行研讨,进行模拟演练、 PK 。还有 30% 的内容,是在晚课中进行案例研讨。 • 华为在集训的时候有一个很重要的特色,晚上的时间是一定会利用的,无论是新员工培训还 是 管理层的培训。晚上的 30% 的时间,会应用于案例研讨。 • 华为的学发的项目会有大量的案例和研讨。一方面来保证课堂生动不枯燥,另一方面跟学员 的 业务实际能够紧密的结合起来,让学员在学习了之后,回到工作岗位的第一天,就能够把 所学 习的内容应用到岗位,所学即所用。 14 华为的案例教学 板报侠 案例教学并不是由华为发明的,华为邀请了毅伟商学院以及哈佛商学院的专家和教授,专门到深圳来讲解案例教学的逻辑。华为基于这 套逻辑,又开发了华为自己的案例教学方法论。 1. 案例开发的方法论 如何去开发华为的案例,包括大型的业务案例等,不同类型的案例都有开发的方法以 及 模板。 2. 如何进行案例教学 哈佛商学院的案例教学更多集中在商学方面,而在华为内部除了商学或者市场层面的内容,还 有大 量的管理以及业务案例,所以案例教学就一定是要根据自己的实际情况来开发。 华为的师资体系 板报侠 • 华为的师资体系有一个理念是“最优秀的人培养更优秀的人”,这是华为一直坚持的。走上讲台的一定 是最优秀的人,这些最优秀的人要承担责任,然后去给公司培养更优秀的人。 • 这是华为在进行兼职老师、内训师队伍建设时的核心理念,这个理念受到了公司上下的一致认可。 • 华为的兼职讲师库是非常丰富的,管理干部基本上都要走上华为大学的讲台进行授课,他们走上讲台也 代 表了公司对于他们的认可,他们就是最优秀的人,同时我们希望他们去发挥更多的光芒和热量去培养 和带 出更优秀的人出来,这是华为师资体系的重要特点。 16 华为大学的战略定位 华为大学有一个非常清晰的口号, 是“培养将军的摇篮”。从这句话上就可以清晰地 看到 华为公司对于华为大学的诉求和定位…… 华为大学的数据 板报侠 • 华为大学每年培训的新员工接近 2 万人,也是华为公司的新员工培训唯一负 责。华为大学做新员工培训有一个比较清晰的定位,称作“刷颜色”的过程。 • 华为大学有一个非常庞大的兼职教师队伍, 兼职教师的队伍覆盖了 70% 以 H 华为大学 上的公司管理层,每年的面授培训量接近 20 万人。 • 华大学建设了一个非常庞大的 e-learning 平台, 平台经过若干年的积累上已经有了 3 万多门课程来支撑 公司的一系列的人才培养、干部发展的项目以及部门自发的学习项目。 18 华为培训发展历史( 1/2 ) 初创阶段 1996 年 ~1998 年 板报侠 发展阶段 1999 年 ~2001 年 整合阶段 2002 年 ~2004 年 • 设置了干部培训中心,重视干部队 • 要使培训最大化利用,要有效统一 的 伍的重视以及干部队伍的发展,华 中央管控,开始逐步把散落在公 司各 • 华为邀请知名咨询公司协助进行了一系 为公司一直是非常重视的,所以在 部门的培训资源整合 列变革, 包括了 IPD 项目、集成供应链 IS 人才培养方面专门设置了相应的干 • 华为从 IBM 引进了 IPD 的项目,拉开了华 为在管理变革上的大幕。 C 项目、集成财经 IFS 项目、客户关系 管 理 CRM 、 LTC 、 NIS 集成服务交付等。 • 其中人力资源相关的变革也很早就启动 了, 其中人才培养的逻辑和方法在当时 就已经 形成了雏形。 • 摸着石头过河的阶段,培训的管控度是 比较低的,而且专业度也比较差,但是 大家 • 华为成立了统一的华为培训中心, 对 部培训中心,那专门对干部群体的 公司的培训资源进行统一的管控, 这 培养和发展 来进行管控。 其实就是华为大学的前身 • 管理能力逐步增强,培训的专业化 • 开始筹备企业大学 也逐渐提高,但是也有相应的一些 缺点存在,比如说各自为政,相互 的 分享做得比较差 都知道培训 工作是非常重要的。 • 成立了新员工培训中心和客户培训中心。 19 华为培训发展历史( 2/2 ) 板报侠 提升阶段 形成特色方法论 2005 年 ~2011 年 2011…… •注册成立华为大学,提供对 • 进入到快速发展阶段,在这个阶段 内对外培训 服务 华为大学形成了具有自己特色的一 •跟国外的知名高校联合办学, 针对于管 些方法论 理干部和相应领域的专家的培 • 比如说像训战结合的这样一些教法 养,但是 这样的做法从今天 战略,一些运营的逻辑,针对关键 的角度回顾,华为内 部认为 人群以及岗位的培养的运作方法等 是走了一条弯路。 •今天华为在人才培养上他的 能力发育主 要是以内生为主, 当然也结合了国内知 名的或 者是国际知名的这样一些咨询 机 构的一些优秀的课程和能 力,但是最终 还是要把它内化转化成自身的 能力,再 向公司进行传递和 赋能。 20 华为大学的成立 板报侠 华为大学在 2005 年正式挂名成立,旨在把华为打造成一个学习型组织。在任正飞看来华为大学应该成为华为的“西点” 、“黄浦” 和“抗大” 。 西点军校 西点不仅仅是给美国的军事领域培养和输送 了 黄埔军校 黄埔是给中国社会培养了大量的军事的人才。 中国抗大 抗大的全称就是抗日军政大学,毛泽东曾经 在 大量的军官和将领,也为美国的商界培养 了大 抗大担任过交委会主席,是由我党来办理 的一 量的人才。 所干部培养学校,我们可以来理解成, 现在的 中央党校。 华为大学在实际运作过程中也不断思考、总结自己的定位和价值,提出自己的定位是基于公司战略,作为人才与组织的使能器,传承文化、提升能力、总结萃 取知识资产, 助力公司持续的商业成功。 21 华为大学——组织“使能器” 板报侠 经过不断的思考和总结之后,华为大学提出的定位是基于公司战略,作为人才与组织的使能器,传承文化、提升能力、总结萃取知识资产,助力公司持续的商 业成功。 知识是系统化和易学易用的知识, 只 有把知识进行萃取总结和提炼, 把零 营养液 (精神、能力) 散的知识转化成系统的知识, 这些资 知识才能够作为公司的资产 进行管理。 人 精神指的是文化层,通过科学的方 法 来不断的向人和知识注入营养液, 最 后输出的就是合格的人,优秀的 人以 人(价值观一致、能力合格的人) 使能器 知识 知识(系统化 / 易学易用的知识) 及易学易用的能够在公司传播 的系统 化知识。 什么是使能器,英文叫 enabler ,大家可能对于另外一个词汇比较熟悉,叫做赋能。使能器和赋能差不多,华为大学是华为整个组织的使能器,它要向整个组织 进行赋 能。 22 如何进行赋能 01 板报侠 传承文化 •华为非常重视思想文化上的工作上,华为大学 承担 了传承文化这个非常重要的使命。 02 提升能力 •能力指的是整个公司,整个组织的组织能力,通过 组织 能力的提升来推动公司持续的商业成功。 03 知识资产总结萃取及管理 •华为曾经提出过公司最大的浪费是知识和经验 的浪 费,这是公司非常宝贵的资产,这部分资 产就是由 华为大学来进行萃取和相应的管理来 防止流失。 23 华为大学是一个提供有偿服务的 SBG 板报侠 华为大学是一个提供有偿服务的 SBG , SBG 就是 Service Buiness Group 。 BG 是华为的组织架构单位,除了华大学之外,还有像运营商 BG 、企业网 BG 、消费 者 BG 等。华为大学从组织架构上也是一个 BG ,并不是像有的公司一样处于业务部门或是人力资源下,它向公司的最高层进行汇报。 • 华为大学有指导委员会, 指导委员会的委员由任正非、华为的轮值 CEO 、轮值的董事 长以及总裁来担任。 华为公司是 华为大学的 华为大学指导委员会 客户 任总、轮值 CEO 及片联总裁 • 华为大学一个非常重要的特点,是独立预算、收支平衡,经营收入用于再投入。华为 大学 收取的学费可能是来自于学员个人,比如高管研讨班、青训班等等。还有一些是 对部门来 进行收费。 • 华为不会考核华为大学的收入。一般大学所有的收入都要进行再投入,达到收支的平 衡。 经营收入再投入主要是用于大学自身能力的提升,比如开发能力的提升,案例能 力的提升 或是一些教学条件的改善等。 提供有偿赋能服务的 SBG 华 为 实体一层组织及子公司 大 学 • 华为大学如果收入不增长,就说明业务部门不买单,华为大学的服务内容偏离了公司 的主 航道,没有受到业务部门的认可。这样可以让华为大学跟公司的整体战略保持一 致, 不 会跑偏。 • 同时内部收费也保证了业务部门不会滥用培训资源。不管是个人缴费或者是业务部门 出资, 培训都是要收费的。来参加培训的学员,他们学习会更加认真, 24 华为的人才培养路径 华为大学在成立之后,经过一段时间摸索,形成了一套自己的价值 观。这个价值观并 不是我们通常所理解的企业文化中的价值观,更 多像是在运作过程中的一种导向和取 向。价值观是包括了四个方面 …… 华为大学的价值观 板报侠 华为大学在成立之后,经过一段时间的摸索,形成了一套自己的价值观。这个价值观并不是我们通常所理解意义的企业文化当中的价值观,而更多像是在运作 过程当中的 一种导向和取向,价值观是包括了四个方面 : 1 价值观 4 领导者发展领导者 2 从实践中来,到实践中去 3 绩效结果导向 向艰苦地区倾斜 26 领导者发展领导者 板报侠 我们做领导力相关的培训,曾经邀请过一些在这方面的比较厉害的老师、专家或教授,来请他们给管理干部进行授课,告诉这些学员应该怎么样去管理,管理 者应该具备 什么样的素质和能力等等。 为进行了一系列的摸索,发现领导者来发展领导者效果是更好的,它比去请一些老师和专家来发展领导者效果更为直接和有效。当然这对于企业内部的学习 发展能力是有一定要求的,甚至要求是相当高的。所以在学习发展能力不足的时候,领导者发展领导者并不能很好地落地,还是需要一些专家和学者,由他 们在早期的 时候对领导者来进行培养和发展。 随着我们组织学习发展能力的提升,我们可以逐步的向领导者发展领导者来进行过渡。在华为早期,管理类领导力课程的讲师,基本上都是专职老师,包括 华为内 部的专职的老师和外部聘请的专家和学者。随着华为的学习发展能力、专业能力的不断提升,现在华为内部领导力的讲师基本上没有专职讲师了,绝 大部分是兼职 老师,这些兼职的老师都是华为各级的管理干部,由他们站上讲台去向学员进行授课。 经过实践之后,领导者发展领导者是一种行之有效的方法。一方面,在由领导者来进行授课,领导者会带着他们非常鲜活的案例在课堂中向学员进行分享, 并且促 成讨论,这个过程非常有效,而且生动。另一方面,当学员在岗位实践的时候,可以由老师,也就是其他的领导者来扮演这位学员的导师,会成为以 师带徒的形式 来继续带领学员在管理和领导力方面进行发展。 27 从实践中来到实践中去 板报侠 在华为内部还有另外一种说法,八个字,就是仗怎么打兵怎 么练, 另一方面,就是在课堂当中尽量减少理论部分的讲解,更多 是 非常的易于理解。在目前华为内部的培训的课程当中, 实战的场景,就是场景化教学和案例教学。通过场景化和 所有的内容都是来自于具体的工作实践。华为在培训的时候 案例教学,把实践当中的具体的问题搬到课堂当中来进行学 针对于关键岗位都会进行关键岗位的角色认知,这个角色认 知是 习和研讨。在学习的过程中,随堂就可以得到一些问题的答 案。 来源于岗位的工作职责或者是工作主要内容,通过对主 要工作内 在学习结束之后返回工作岗位,马上所学习的内容就可 以得到 容的拆解,得出我们所要学习和培养的内容。这样 的培养内容跟 锻炼,这个就是从实践中来到实践中去 工作内容是强相关的关系。 要做到从实践中来到实践中去,其实并不是那么的容易。需要参与授课或者是参与课程开发的老师,一方面本身就是业务专家,另一方面他们 也要善于进行总结和知识萃取,能够把典型的案例中背后的知识结构和技能要求萃取出来,并且转化成相应的课程,在课堂当中 进行讲解和 相应的演示。 28 绩效结果导向 板报侠 培养最终的结果,是为了培养实战的将军、实战的班长和实战的士兵。如何 检 验一个培养项目是否真实的有效,并不是通过满意度来进行检验的,它一 定是 把我们培养的这样的一些学员放到实战当中去,看他们能否干出真正的 成绩来, 有没有相应的绩效。华为大学在进行集训之后,会把相应的学员放 到一线的项 目中去,在项目当中进行摸爬滚打,来看学员是否能够把所学习 的内容应用到 实践当中,从而产生相应的绩效。如果产生了相应的绩效结果 那就说明了这样 , 一个培训和培养的是有效果的。 29 向艰苦地区倾斜 板报侠 华为在最早进行国际化的时候,更多的是从亚非拉等一些发展中国家开始 进行突破,采用的是农村包围城市的路线,最后才发展到了发达国家。所 以说,华为在进行人才培养的时候也会适当的向艰苦地区倾斜,招生的政 策等,都会适当的照顾艰苦地区。 30 华为大学校训 板报侠 健壮体魄 乐观精神 坚强意志 顽强学习 团结协作 不折毅力 积极分享 华为大学校训的产生经过了大量研讨,华为在内部社区广泛征集意见,最终形成了现在的版本。目前的校训,一方面融合了华为公司的核心价值观,比如积极 奉献,团结 协作等等。另外是表达了华为公司对于员工的要求,包括身体上的要求和精神上的。比如说健壮体魄,如果说想要持续长期的奋斗,首先要有一个 健壮的体魄。精神方面 的要求,比如说一定要有一个坚强的意志,包括不折的毅力,乐观的精神等等。还有一条是顽强学习,这是跟华为内部所提倡的,持续 学习的能力已经成为一个企业的核 心竞争力,不谋而合,这对于员工也是一样的,要持续不断地进行学习,而且是要顽强地学习。 最优秀的人培养更优秀的人 板报侠 其实在华为大学校训当中还有一句话,这句话叫最优秀的人 培 另外一方面,传递给些老师,也就参与到培训过程中的人, 让 养更优秀的人,现在现在有很多其他的企业也在借鉴这样 他们知道他们是最优秀的人,并不是说所有的人都会被挑 的一句话。这句话传递出来两方面的信息,一方面是传递给 选出来站到华为大学的讲台上。你能够站到讲台上面来进行 我们的一些学员,也就是被培训的人员,让他们看到给你们 来 授课,那就说明说明你是最优秀的人,说明公司已经认可了 你。 进行培训的都是公司千挑万选出来的最优秀的人,这说明 了公 所以这句话还是非常的激励人心的。在任正非总结华为 成功要 司对于人才和人才发展的重视。 素的时候,其实就提到了华为成功要素,关键之一就 是华为有 一个强大的人力资源和人才发展体系,最优秀的人 32 华为人才培养通道 板报侠 华为的人才培养通道大体上分为两类,一类是管理人才的通道,另一类就是专业人才的通道。华为有一个非常强大的不断完善的任职资格体系。华为的任职资 格体系,有 十几个大的族,族下面也有类、子类等等,非常详尽地规范了华为各个岗位和它发展上升通道。 管理人才培养 专业人才培养 业务知识补齐,输出管 以案例、分享、实践为主要方式, 理哲学和文化 注重组织回馈 文化传承,管理研讨, 高级管理者 业务专家 专业知识学习,岗位技能再提高 案例分析 中层管理者 管理转身,团队管理 业务骨干 管理文化,快速融入,基础产品 知识学习 基层管理者 新员工 33 专业人才培养通道 板报侠 像包括营销、研发、项目管理等等,这些都可以称之为是专业人才。对于这样的专业人才培养,我们分成三个主要阶段: 第一个阶段也就是比较初级的阶段,是从新员工开始或者是新员工之后的阶段。 在这个阶段,是要员工进行快速的融入,新员工要快速融入到华为的这样 一个组织中来,从校园人到职业人,或者说是从职业人到华为人的快速转变。另外一方面是要进行刷颜色,也就是让这些新入职的员工快速了解华为的核心 价值观,并且 认同华为的核心价值观。还有对基础产品知识的快速的学习,能够快速的上岗去承担相应的职责。 随着新员工技能的提升,业务知识不断丰富,它会成长为部门的业务骨干。成为业务骨干之后,要持续不断地对这些骨干进行专业知识的补充和学习,岗位 技能的再 提高。比如说岗位一旦变动,要快速地对新岗位所需要的知识和技能进行补充。 员工继续提升,他可能会成长为专家,也就是第三阶段。对于专家岗位,在培养方面的原则和导向是高度注重组织回馈。 也就是一方面还会持续不断地输 入,另一 方面也要关注输出。专家人才是公司的核心人才,所以他一方面要给公司冲锋陷阵,能够打下山头、打下项目,另外一方面是希望他们能够把自己 的知识和经验在公司的有效地传承下来,这就是输出。在输入的时候,也就是给他们进行培训的时候,在形式方面会跟之前的两个阶段会有非常显着的不同, 这个时候在 形式上面更多的会是以案例分享和实践等为主对他们进行培养,更多的是培养他们的实战技能和解决问题的综合能力。 34 管理人才培养通道 板报侠 对于管理通道,也是分成了三个阶段,包括了基层管理者、中层管理者和高层管理者。对于不同的阶段,在培养方面的原则也是不同的。 对基层管理者,强调的是管理转身和团队管理的具体技能。明确期望,比提升技能更为重要。对于基层管理者来讲,在之前都是一些业务的专家或者说是业 务的骨干,都是习惯于个人来创造价值、输出贡献。 但是当他们成为一个管理者之后,管理者是要借他人之手来产生价值和输出贡献的。所以这个时候管理 转身是尤为重 要的,到底什么是一个管理者?这个观念是一定要牢牢的在这样一个群体当中来扎下根来,也就是要埋好这颗种子。 随着管理者的职位提升,从原来的一线管理者成长为部门级主管的时候,这个时候在培养的原则是文化传承、管理研讨以及相应的案例分析,文化在这个层 面一定要 非常强调。从高层在进行文化传递的时候,要保证首先没有失真,同时要能够把文化贯彻和传达到基层团队中去。 在中层管理者培养的过程当中, 形式上就减少了 单向的传输,更多的是采用的是研讨以及管理案例分析的形式。华为的管理课程是较少涉及一些所谓的管理理念的,比如说管理者应该是什 么,管理的逻辑到底是什 么样子的等,更多的是华为在具体管理当中的案例。 随着管理者层级再进一步的提高,当员工成长为一个高级管理者的时候,华为在培养的时候更多的是强调输出,也就是希望这些高管能够对于公司的管理哲 学和文化进行输出和完善。优秀的管理论文,很有可能会被收编到华为大学的教材中去,甚至作为研讨的内容。 高管研讨班当中一些非常优秀的建议、心得、 文化的实践, 会作为各级管理者培养的教材。 另外也会有业务知识的补齐,因为对于高管来讲,他有可能要进行跨区域跨部门的管理,那就要快速的对他进 35 行相应业务知识的补齐。 华为大学的教学理念与业务架构 华为在人才培养上面有一个非常重要的特点,就是选拔制的方法, 这跟很多其他的公 司有所不同。对有些公司来讲,培训可能会作为 一种福利,或者说是让员工放松的一 种手段。但对于华为来讲,培 训是人才管理中的非常重要的一环…… 华为大学的教学理念与业务架构 教学 理念 板报侠 • 坚持选拔制 • 训战结合 • 最优秀的人培养更优秀的人 • 循环赋能:从项目管理与经营实践中选拔发展后备干部 管理能力 核心 业务 专业能力 销售及客户接触,解决方案呢里 项目管理能力 四大项目管理领域,八大员 项目管理与经营基础能力 文化传承 教学 策略 实战实用,案例教学 技术变革学习 随时随地按需的绩效支持 发展兼职讲师 最优秀的人才培养更优秀的人 开放办学 视野 37 华为大学的教学理念 1. 选拔制 板报侠 •从两个方面,一方面是参与培训,本身就是 经 3. 最优秀的人培养更优秀的 人 过选拔的。 •一方面传递给学员,让他们看到来进行培训的都 •另一方面在培训的过程以及培训结束之后, 依 然会有选拔。 是公司千挑万选出来的最优秀的人,这说明了公 司 对于人才和人才发展的重视。 •另外一方面传递给老师,让他们知道并不是说所 有人都会被挑选出来站到华为大学的讲台上。 2. 训战结合 •一方面要进行集中训练,就是仗怎么打兵怎 么 4. 循环赋 能 练。另外一方面是要跟实际的战争结合起 来 •员工在专业岗位 或 者 管 理岗 位 的 不同阶段, 华为 大 学 都 会参 与 进 来 , 人 才就 不 断 的在业 务部门和 华 为 大 学之 间 进 行 循 环 的赋 能 , 这 就是华为大学 的教学理念。 38 1. 选拔 制 板报侠 如何去理解选拔制?从两个方面,一方面是参与培训,本身就是经过选拔的。培训是华为非常昂贵的,并且是稀缺的资源,所以资源一 定是向优 秀的人才倾斜的。培训是不可能做到全员覆盖的,这在华为内部也一直在贯彻。所以能够到华为大学来参加培训,本身就说明了你是被公司选拔 出来的优秀员工。 另一方面在培训的过程以及培训结束之后,依然会有选拔。比如说管理干部的培训,并不一定所有人在培训之后都能够进入到干部的资 源池中。 如果说你进入到了干部资源池,就说明你以后可能会被提拔。 资源池就是预备队,当有新的管理的岗位空缺之后,公司就会从资源池当中进行选拔。如果没有进入到资源池,可能连晋升的机会都没 有了。这 就是选拔制在华为公司的贯彻,所以大家对于培训的重视程度是非常高的,这一点非常值得学习和借鉴的。 39 2. 训战结 合 板报侠 另外一点就是训战结合,很多的企业大学、培训中心等也都在使用训这个词,这个词其实是华为最早使用的。 理解起来也非常容易,就是一方面要进行集中训练,就是仗怎么打兵怎么练。另外一方面是要跟实际的战争结合起来,华为大学在进行培训的时候一定都会有一个 在岗实践的过程,在岗实践就是把学员去选派到一线的具体项目中去。 学员被选派到一线项目中去,就需要把所学习的内容在项目实践当中落地。 如果说在这个 过程当中能够产生真实的绩效,对项目有真实的贡献,这个时候华为大学也会跟一线共同的来进行识别,这样的学员将会被打上标签,进入到 资源池当中,并会有 一些优选的考虑。这个就是训战结合,对于管理类的干部来也是一样。 在进行集训之后,学员会带着自己的任务回到岗位,去实践自己在集训的时候学习到的具体的技能,团队管理、绩效沟通、文化传承等具体的技能。另外要进行论 文写作,最后是要进行答辩。这些论文一方面要从业务的角度来阐述,另外一方面是要从思想文化也就是价值观的角度来阐述。华为对管理干部关注 一方面是业务, 另外一方面是思想,只有两重过硬的管理干部才会给予更进一步提拔和晋升。 40 3. 最优秀的人培养更优秀的人 板报侠 这句话在上一节中已经做了一些解释,一方面是向我们的人才传达出一种理念,另一方面是对于参与到人才培养过程当中的管理干部和专家传达 出一些理 念。 这句话传递出来两方面的信息,一方面是传递给我们的一些学员, 也 另外一方面,传递给些老师,也就参与到培训过程中的人,让他们知 就是被培训的人员,让他们看到给你们来进行培训的都是公司千挑万选 道他们是最优秀的人,并不是说所有的人都会被挑选出来站到华为大 学 出来的最优秀的人,这说明了公司对于人才和人才发展的重 的讲台上。你能够站到讲台上面来进行授课,那就说明说明你是最 优秀 视。 的人,说明公司已经认可了你。所以这句话还是非常的激励人心 的。在任正非总结华为成功要素的时候,其实就提到了华为成功要素, 关键之一就是华为有一个强大的人力资源和人才发展体系,最优秀的 人培养更优秀的人,就是一个非常生动的表达,把华为关于人才发展 的 核心理念,用一句话的形式表达出来了。 41 4. 循环赋 能 板报侠 第四点就是循环赋能,从项目管理与经营实践当中去选拔发展后备干 部。对于任何一个干部或者说是专家来讲,他们在华为的职业生涯是 一定是在华为不断循环的赋能中发展的。 这个循环赋能就和上一节介 绍华为的人才培养通道的结合起来了,员工在专业岗位或者管理岗位 的不同阶段,华为大学都会参与进来,人才就不断的在业务部门和华 为大学之间进行循环的赋能,这就是华为大学的教学理念。 42 华为大学的核心业务 板报侠 曾经,华为大学也尝试过,建设一系列的学习地图来覆盖到公司的各种岗位,但是随着业务的不断发展,华为大学找到了更为直接有效的方式,就是对关键岗 位和关 键人才的培养来满足公司战略和业务的发展需求。 所以,现在华为大学的业务更多的是覆盖公司的关键岗位和关键人群,并不是全面覆盖。 1. 文化传 承 3. 管理能力 文化思想、文化工 干部队伍是华为非常看重的队伍,干部的 培养也 作是一项非常核心 是华为大学的核心的工作之一。华为大 学设计了 的工作。 这个工作 针对于不同级别管理干部的培养班, 来也是被牢牢地抓 FLDP 、高管研讨班,针对具体的 高管岗位——国 在顶层部门——华 家代表的培养班等。 管理能力更多的就是针对于各级管理干部的培 养。 包括青训班、 为大学手中不能放 开的。华为大学会 2. 项目管理与经营的基础能 通过各级 培训,不 断地进行文化的强 力 调和文化的传承, 华为最早是做电信设备和电信项目的,项目对 华为 来保证管理干部和 这样一个 To B 类公司来说,是业务的最小 的经营 各级员工对于文化 单元。华为识别出来,项目管理和经营 能力,是华 的理解是 上下是一 为公司的核心能力之一。所以这个 能力,华为大学 致的,并且能够得 会来重点培养。 到有效的贯彻。 4. 专业能力 专业能力有公司所需要的战略级核心能力,主 要 包括销售及客户接触的能力,解决方案的能 力。 这些能力更多的是针对于客户的能力。华 为有一 个很知名的对于市场的打法,叫做铁三 角。专业 能力的培养其实也就是重点对铁三角 能力进行培 育和发展。 43 华为大学的教学策略 板报侠 01 02 03 04 案例教学 技术变革学习 发展兼职讲师 开放办学 在华为的内部培训课程中, 华为大学外购以及自我开发了 现在华为大学有数千名兼职讲 华为大学目前在专业能力上 基本上 采用的都是案例教 一系 列 的 e-learning 平台课 师, 这是非常庞大的一支队伍。 面已经 有了长足的发展,但 学的方式。 程,现在也 包括一些微课、慕 尤其是 管理干部,百分之七八 是依然采用了 非常开放的态 华为的案例教学当然也不 课等。华为内部 叫做 I-learni 十,也就是 绝大部分的管理干 度。包括知名咨询公 司,一 是自己发 明的,它是基于 ng 系统,一方面对于 华为大 部都是华为大学 的兼职教师。 些优秀的人才发展理念或是 美国的哈佛商学院 和毅伟 学的核心的项目进行支撑, 现在走上华为大学讲 台的,不 优秀的课程,会第一时间引 商学院的基于商学教育的 比如说有些课程需要前置学习。 管是管理类培训,还是业 务类 进。华 为大学更多邀请专家 案 例培训方法,然后发展 另 外一方面,不管是购买还是 专业培训,绝大部分的都是兼 到华为大学来, 让专家给内 出了自己的 案例教学逻辑。 自我开 发的优秀课程,这些课 职讲师,由他们走上讲台,带 训师或是华为大学的学 发项 包括案例写作的方 法,案 程向公司进 行广泛覆盖。 着自 己的实践经验来向台下的 目经理,进行知识和技能的 学员进行 授课和知识的分享。 传 递,然后由这些专业人员 例教学的方法,甚至案例 学 习和研讨的方法等等。 进行二次 加工和内化,再补 华为设计出 了自己的一套 充到华为大学自 己的课程或 案例教学逻辑,并且 在教 是项目中去。这样,学 员学 学过程中有效的实施。 到的是华为的东西。 44 华为大学的运作机制 在华为大学的运作机制中,非常重要的核心机制就是项目制。华为 大学的运作逻辑, 甚至整个华为公司,其实就是一个大的项目流程 性组织,因为项目是华为公司的最小 经营单元。对于人才培养工作 ,华为大学经过摸索,也认为用项目制的运作将会是更 适合的人才 培养方式…… 项目管理是华为的核心能力之一 板报侠 项目管理是华为的核心能力之一,华为大学要进行项目管理核心能力的培养,势必也要采用项目管理的逻辑。华为大 学 内部的专职人员,一些有经验的老师和专家,都转向了学发项目管理的岗位。将学发工作用项目管理的思维进行管 理, 从实践上发现是能够更好地促进人才发展工作的。 另外一方面是从组织和流程上进行匹配,华为大学的组织架构和其他商学院或是企业大学有所不同。华为大学的组织 架 构,没有其它企业大学或者培训部的纵向职能部门,在华为大学内部是项目群,而且项目群每年都可能会发生一些 变化。 比如说在明年可能会有一些新的项目进行运作,可能有些项目会关闭,华为的项目有确切的截止时间。这些才 是项目管 理的核心理念,只有把这些应用起来,学发工作才真正的可以称之为项目。 46 华为大学的项目类型 板报侠 以管理能力和领导力提升为核心的管理人员学习项目 干部高级管理研讨班、基层管理者全球培训项目( FLMP )、 HRBP 赋能项目、国家供应链主管训战项目等 客户界面的专业能力提升学习项目 以项目经营和管理能力提升为核心的项目成员学习项目 销售项目经理资源池作训项目(三大战略预备队之“将军 池”)、 C8 项目管理资源池作训项目(三大战略队之交付“八 大 员”协同)、后备干部项目管理与经营短训项目(“青训 班” )等。 解决方案资源池作训项目(三大战略预 备队之 “重装旅”) 以价值观为核心的文化培训项目 新员工入职引导培训项目、外派人员跨文化管理 学 习项目等 其它 考试咨询与认证项目、外派人员岗前培训项目等 47 学习发展项目的设计模型( 1/3 ) 板报侠 课程(线上、线下)、案例 需求调研 产出课程主题 课程设计开发 案例开发 师课同建 内训师培养项目 学习项目设计 产出项目方案 实验班开班 专家现场辅导 评估 迭代 正式交付 培养内训师 项目管理 48 学习发展项目的设计模型( 2/3 ) 板报侠 2. 项目方案设计 3. 建设师资队伍以及课程体系 每个项目在进行设计之初都要进行需求调 研, 在需求调研设计完成之后,就要进行项目 方 课程体系一方面是包括集训时所要学习的 课 通过需求调研来产出学习发展的主题, 案设计。包括项目的目的、周期、资源、 程,也包括了前置的学习内容,包括在 和需要采用的手段,比如说集训、在岗实 成本、计划、风险和应对措施等。这些核 岗实践,以及答辩考核等。师资队伍建设, 践等。华为大学会汇集各方面的资源进行 需 心的东西都会在项目方案中进行体现,这 就 一般情况下参与到课程开发的人员,其中 比 求调研,包括华为大学专职的学发人员, 相 需要运用到项目管理中的一些知识。在 华为 较适合走上讲台的人员会把他们发展成 兼职 应业务部门的资源,甚至是公司高层资 源。 大学参与到项目设计的人员,一方面 都是学 老师。另外,在项目设计完成之后, 比如说像做战略预备队这样的一些公 司级的 习发展的专家,另外一方面对项目 管理也要 去从业务部中认证和发展其他讲师。 重大人才发展项目时,公司高管也 会参与到 非常熟悉,这样才能顺利地将学 习发展的项 学发项目的设计中来,甚至可能 主动挂帅作 目设计好,并交付成功。 1. 需求调研 为项目的 Sponsor 或项目经理 还会再 。 49 学习发展项目的设计模型( 3/3 ) 板报侠 4. 实验班 在华为大学有一类的项目可能会持续不断地进行交付,比如说新员工项目。这是一个 每一个项目尤其是对于公司级的项目,因 为 它的影响是比较广泛的,所以在正式的 交付之前,会开设一个实验班,小范围对 项目进行成果验证。在验证过程中,一般 情 况下会发现一些问题,这些问题会很快 的进 行迭代和改进,经过迭代和改进的过 程之后, 并没有设定固定完成周期的项目,需要持续不断地交付下去。当然,在这个过程当中, 项目 会持续不断地进行迭代和优化。其中也包括像 FLMP 项目针对基层管理者的,以 及针对 高管的一些项目,可能会持续不断的进行。 还有一类项目是有明确的关闭日期,华为采用日落法的方式,在固定的时间会进行关 后面进行正式交付。整个项目设 计和交付是 闭,比如说某些战略预备队或者是针对于特定岗位的项目,都有固定的关闭周期。 按照项目管理的逻辑来进行的。 (日落法规定,在项目的结束日期到来之前,要对该项目的执行情况进行全面审查, 以 决定它们是否继续下去。《华为基本法》中第 88 条有如下阐述:对项目管理,实行 日落法控制。控制项目数量以实现资源有效利用和提高组织整体运作系统。) 50 华为大学项目组织架构 板报侠 项目 Sponsor 项目经理 学习架构师 学习设计师 学习设计师 SME SME 运营交付 运营交付 51 项目成员 板报侠 Sponsor 学习架构师 Sponsor 会是项目的发起人,比如说业务需求部门的某一 位 学习的架构师,要对整个的学习项目进行整体架构,比如说项 目的 老大或高管。对于公司级、战略级的项目,可能项目 Spons 周期到底是多久比较合适,项目的阶段的划分,项目在岗 实践的周 or 的级别是非常高的。比如说像现在的华为大学的 战略预备 队项目, Sponsor 一般情况下都是公司非常高级 别的高管, 比如区域的地区部的一把手。 架构师需要对学习发展的活动非常熟悉,另外对于 公司的业务也要 有所了解。 项目经理 在项目团队中,项目经理是一个非常关键和核心的角色 , 他要对项目的整体的成败和运作来负责。项目经理, 一般 情况下会由华为大学的某一位专业人员担任,当然 也不排 除有来自业务部门的一些专家和管理者来作为一 个学发项 目的经理。 期,集训的周期等等,都是学习架构师来进行架构的。 所以,学习 学习设计师 学习设计师,会承担学习项目中的某一个具体模块内容的设计 和开 发。由于学习设计师更擅长的是学习技术,比如说课程开 发怎么样 效果会更好,这个时候会有另一个角色来进行专业能 力的补充—— SME ( Subject Matter Expert )就是事务专家。 事务专家一般来自于业务部门,由他们跟学习设计师搭档进行 模块内容的具体开发。另外还会有进行运营交付的角色,也就 是项 目在运营的时候需要采用什么样的运营逻辑,以及在交付 的时候对整体的交付进行一系列的管理等。 52 华为如何培养高级管理干部 华为大学的核心业务之一,是对公司的管理层进行培养,提升公司的整体管理能力。 对于 干部群体,华为一直是非常重视的。华为之前没有让人力资源部,而是让干部部 来对干部 群体进行管理…… 华为干部四力 板报侠 • 在西方有一本书《战争论》,作者是叫克劳塞维茨,里边有一句名言,是将领是要在茫茫的黑暗中发出生命的微光, 带领着队伍走向胜利。这句话在华为内部经常说,也是包括任正飞等高管对于管理层提出来的要求。 • 华为对于各级管理干部是有四力要求,这四力分别是决断力、理解力、执行力以及人际连接力。 • 对于各级管理干部都有四力要求,但是侧重点不太一样。 • 对于基层管理干部更多强调执行力。华为的员工普遍学历比较高,可能都是一些清高的秀才,对于他们来讲执行力就 是一个字,就是干,工作首先要做好,令行禁止,华为是非常强调执行力的。 • 对于中层领导强调的是理解力。华为认为一个干部尤其是中层干部,听不懂讲什么,就谈不上执行。对于高管来讲强 调的是决断力,就是要敢于决断,勇于担责。 54 华为干部管理三把刀 板报侠 这三把刀分别是、砍向基层、中层和高级管理干部。 砍向基层 对于基层管理干部就是要砍掉他们的脑袋, 保留手脚,就是要多执行,一定要把具体 工 作给做好。 砍向中层 砍向高层 对于中层管理干部,强调的是砍掉屁股,干部做到一 定 对于高层的领导来讲,华为砍掉的是他们的手 脚。 程度可能会产生本位主义,产生部门墙,这个时候 就需 华为的高层干部大部分都是从基层做起的, 要把他们的屁股给砍掉,赶出办公室,盯住客户 和市场, 易犯的错误,就是手伸得太长,深入到具 体的工作 跟别的部门多协调,多沟通,不能只考虑本 部门的利益。 很容 细节中,忽视了更为重要的战略和规 划。用另一句 话来说就是用手脚的勤快来掩饰 思想的懒惰,所以 对于高层领导就是要砍掉他 们的手脚,只留下脑袋 洞察市场来进行战略的 规划。 55 华为高管研讨班 板报侠 • 针对于这些高管的培养和赋能的项目,华为内部是称之为高管研讨班。 • 高管研讨班是收费的,高管要向华为大学交钱,最早的时候是 2 万。要参加高管研讨班培训是要请事假的,请事假 还 要再扣工资,也就是说高管交了两份钱。这也是华为在培养方面的特色,就是要向员工或者是部门来收钱。 • 华为通过来向参加培训的人员收费,来提高参训学员对于培训的重视程度,另外也保证公司的培训资源是真正的使用 在希望学习、希望提升的人员身上,而不至于把宝贵的培训资源浪费掉。 • 培训坚决不是福利,这是华为一再强调的观点。 56 华为高管研讨班 板报侠 • 高管研讨班已经运作了若干年,经历了持续迭代,分成几个阶段。 • 第一个阶段就是理论学习的阶段,首先干部要进行自学,会包括公司的干部要求文件,管理自学课程,在 e-learning 平台上。 • 自学之后,还要通过考试。如果考试不合格的话,是不允许进入集训阶段的。 • 集训阶段会有三个子阶段,也就是三次集训,集训的周期大概是一年到一年半,每一次集训是 7 到 9 天的时间。 • 高管的集训时间较长,集训三次学习的内容,是围绕三本书进行的。现在华为已把对于高管培训的这三本书集结成册并在市面上公开 出版了,这也可以看出华为对于文化和管理上的自信,能够把自己高管培训的教材输出出来。 • 这三本书分别是《以客户为中心》,《以奋斗者为本》,《价值为纲》。 57 华为高管研讨班 板报侠 业务价值: 1. 传承哲学,发酵文化,重在从“道”的理解到实践; 2. 在对优秀干部的轮训中发现“尖子”。 理论学习 (阶段 一) 研讨辩论 (阶段 二) 理论 考试 自学 实践践行 (阶段 三) 初步筛选 “尖 子” 公司核心管理理念和管 理 方法研讨 提交心得 及 总结 确定参加 答辩人员 实践 ( 1-6 个月) 提交实践 论文及案 例 确定 “尖子” 综合答辩 后 备 干 部 资源池 58 华为高管研讨班——集中培训部分 板报侠 价值模块 干部模块 业务管理模块 •价值创造 •干部的要求与 标准 •以客户为中心 •价值评价 •价值分配 •干部的使命与 责任 •以奋斗者为本 •流程化组织 •干部的使用与 管理 •干部的队伍建 设 59 华为的三本书 板报侠 《以客户中心》 • 这本书其实是华为的业务管理纲要。 《以奋斗者为本》 • 下篇是干部卷。 • 这本书是总共分为三篇,第一篇是以客 为 中心,是贯穿华为业务管理的主线, • 值主张、质量管理战略、“深淘滩 , 低 作 • 第二篇是增长。围绕着长期有效的增长 这 , 一价值创造的主题,阐述了华为业务 管理 的战略和政策。 • 第三篇是效率,它围绕着“未来的竞争 是 管理的竞争”这个命题,阐述了华为 在组 织设计与运行,端到端流程的持续 主要展示了华为财经管理的哲学和演进。 • 这本书出版的时候,华为的 CFO ,也就 任正非的女儿孟晚舟亲自给这本书写序, 干部卷体现了华为公司干部管理的体 在其中提出了很多有见地的观点,比如 系,重点包括了干部的使命、责任, 干部的 基于项目是公司经营管理的基本细胞; • 堰”的商业模式,以及将客户满意度 作为衡量一切工作准绳的理念。 价值卷分为,全力创造价值、正确评 价 • 这第三本书是 17 年的时候才对外出版的, 价值以及合理分配价值三章。 在开宗明义的提出来为客户服务是华为 存在 的唯一理由,然后阐述了华为的价 这本书分成上下两篇,上篇是价值卷, 《价值为纲》 • 要求,干部的选拔与配备,干 部的使用 打开作业边界责任在哪里,财经就应该 与管理,干部的队伍建设等。 在哪里;打开管理边界,机会在哪里, 其中干部的队伍建设可以说是华为公 司 财经就应该在哪里;打开组织边界,人 人力资源体系最具特色的领域之一。 华 才在哪里,财经就应该在哪里;打开思 为对于干部管理是非常重视的,也 摸索 出来非常多接地气的具有华为特 色的实 践。 今天在国内有许多企业在 学习华为 的干部管理体系。 想的边界,方法在哪里,财经就在哪里; 打开能力边界,工匠在哪里,财经就应 该在哪里,这些观点其实读起来都会觉 得非常的震撼。 60 华为的文化落地 板报侠 • 华为的文化来自于对业务的总结和探索,比如说以客户为中心,华为在经营哲学上不停地践行。 • 华为的核心价值观并不是像有些企业一样,只是在墙上的一个口号需要大家去背,然后通过考试去考核。华为的核心价值观是嵌入在 业务流程之中的,从业务流程上、从日常的工作当中就反映出来了核心价值观。如果你不遵守核心价值观,可能你在业务流程上面就 会出现一些问题。 • 以奋斗者为本,这是核心价值观当中的第二条,展现的是华为在人力资源管理方面的一系列的政策,是围绕着奋斗者进行价值分配。 • 华为文化就强大在这,文化的总结和提取的来自于业务本身、业务的实践。再通过不断的培训和强化,又把这些核心价值观灌输在管 理干部和学员的脑袋中。他们同时又在业务流程当中实践文化的工作。 • 在高管研讨班中,就是围绕三本书,华为的人力资源和干部管理以及华为的价值这三个大模块来展开。 • 培训的形式上,没有单向的传递来告诉大家公司的政策是怎么样的,或者管理人力资源管理应该如何,有些理论性的内容已经全部放 到前置的学习中了。 • 在实际的集训过程中会有一个引导老师,引导着这些参加培训的高级管理干部就书中具体的章节或者内容进行研讨。形式上会包括辩 论、竞赛、案例、论文写作等。 61 高管班的作用 板报侠 华为的高管读书班围绕着这三本书由核心的高管参与授课,华为大 学 华为的高管研讨班同时也对于公司的战略发展和业务推进起到了非常 有 专业的引导员进行班级管理以及学习的研讨。高管读书班统一了 高管 力的助推作用。一些有关关键性决策,业务发展甚至战略等都在高 管研 的思想,华为完成了管理的收敛,同时也为中层和基层的管理 赋能项 讨班中进行讨论和发酵,然后形成了相应的政策和文件,这是高 管研讨 目输出了大量的案例和教材,让各级的管理者在管理导向上 保持上下 班在整个公司中的重要性,所以华为大学对于高管研讨班是非 常投入和 一致,上下同欲,力出一孔,从而形成了巨大的战斗力。 重视的。 62 华为如何培养中基层管理干部 华为大学将中基层管理者的项目命名为 FLMP ,后面又改叫 FLDP 。 但是不管怎样称呼, 关键是前面两个字母 FL 就是 First Line ,一线的 管理者。华为对于基层管理者有一个定 义,他们是在一线的,不仅仅 是指业务的一线,更多指的是在管理的一线,或者说是 通过管理个人 贡献者来进行管理工作的,而不是通过管理其他管理者来进行这种管 理 工作的…… FLDP 中基层管理者项目 板报侠 • 华为大学将中基层管理者的项目命名为 FLMP ,后面又改叫 FLDP 。但是不管怎样称呼,关键是前面两个字母 FL 就 是 First Line ,一线的管理者。 • 华为对于基层管理者有一个定义,他们是在一线的,不仅仅是指业务的一线,更多指的是在管理的一线,或者说是通 过管理个人贡献者来进行管理工作的,而不是通过管理其他管理者来进行管理的。 • 一线管理者在华为是比较庞大的群体。华为有十几万员工,经过任命的管理干部有几千名,还有后备干部。可以说华 为管理者,是中国企业史上一支非常庞大的,数据上一流,能力也是一流的管理干部队伍。 • 在这支管理队伍中,管理金字塔的底座就是一线的基层管理者,他们的数量是最为庞大的,华为大学管理类项目中开 班最多的,频次最高的也是 FLDP 项目。这个项目经过数次迭代,比高管研讨班的迭代次数还要多。 64 FLDP—— 从骨干到管理者的转变 赋能环节 自学与考试 集中培训 板报侠 概述 学员通过自学初步了解管理理论及相关知识点。通过 I-learning 平台来实现。平台上的内容包括了华为大学自己开发,外购的关于 管理 理论、公司关于人力资源管理的政策导向、公司高管讲话的基础课程。 基于公司对基层管理者的要求,培训课程包括基层管理者角色认知、团队管理、绩效管理、有效激励和公司人力资源管理政策, 转换学员 思想,为学员植入管理意识和观念。一般情况下是封闭式的,学员要统一入住华为百草园或者安普酒店等。 任岗实践 5~6 个月,同时采编管理和文化案例,通过具体实践固化行为。一方面把学习的知识带回到工作岗位中进行练习,同时 还要去 实践检验 采编管理的案例以及文化的案例。质量比较好的案例,会在心声社区、《管理优化报》或者《华为人报》等内刊中刊出, 也有可能会被收 录到教材中作为案例呈现。在下一个班的学员进行学习的时候,有可能会看到上一个班学员所提供的案例。 述职答辩 持续学习 “ 思想”和“业务”双重过硬的“班长”可通过考核答辩,成绩作为新任干部未来晋升和进一步培养的依据。 答辩完成之后,会通过持续资源的推送和绩效的支持,来帮助这些新任管理者在工作岗位上持续产生高绩效。主要通过 E- learning 平台 进行实现。推送的内容包括管理课程、公司人力资源的知识、案例库、知识管理内容等。 65 FLDP—— 教精神、教方法重于教知识 板报侠 集中培训,半军事化管理 业务目标负责 在这部分内容中,会有公司战略的介绍,包括 战略的从计划到执行。 华为做战略有一套逻辑, 采用的是 IBM 的 BLM 包括华为自己用自己 总结 摸索出来的 DSTE—— 从战略设计到执行落地 的一套方法论。 核心价值观 华为核心价值观,以客户为中心、以奋斗者为 本、长期坚持艰苦奋斗、坚持自我批判,以案 例分享的形式让大家深刻理解核心价值观的内 涵以及演变
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华为员工手册
公司简介 华为公司是一家专门从事系列程控交机及其配套产品生产、开发、销售的高新技 术企业,崛起于改革开放前沿的深圳,积极投身于民族通信产业的大潮中,为使我 国通信产业早日走向世界通舞台,贡献着自己的智慧、热忱与执着。 公司自 1998 年成立以来,一直坚持“管理上学习日本,技术上瞄准美国,始 终以世界一流的为目标,为民族通信工业作贡献”的经营方针,每年以近 200%的 速度迅猛发展,到今已拥有近元的固定资产,数百人的科研开发队伍,几万平方米 的科研生产基地,已形成了年产百万线以上的生产能力。目前,主要产品 C&C08 数字程控局用交换机、EAST8000 数字程控用户交换机、JK1000 程控端局交换机 、 HJD48 程控用户交换机均已通过部鉴定,公司也因此被专家评价为全部产品在同 类机型中处于领先地位的交换机生产厂家,最新研制的智能平台、无阴塞排除机均 为世界一流产品,在 0.5—0.6 微米超大规模集成路线设计、光电一体化技术、模块 电源技术等专有技术已处于世界最前列。公司在全国秒地城市和直辖市设立了 27 个办事处,在美国硅谷建立了开发研究中心,在香港注册了投资公司,与全国二十 多个省、市电信部门成立了股份以司。将通过有效的管理方式在世界范围实现技术、 资源的引进、利用与推广,以大系统、大结构、大市场的国际化技术服务体系。 公司实现总裁领导下各系统、各部门分层负丽的管理制度,并设立若干专业协 调委员会,重大决策由委员集体产生。公司以贡献报酬,凭责任定待遇,鼓励人才 充分发挥个人的聪明才智。公司在全国名牌大学设立了奖学(教)金,激励人才的产 生,并已形成了技术开发、营销服务为为体的人才倒三角结构,公司 70%左右的员 工是博士、硕士、高级工程师,90%以上的人员具有大学学历。 发展、振光民族通信是华为的事业,也是每一个华为人的责任。为此,所有华为 人正在不断学习、吸收国内外先进科学技术和知识和卓越的管理经验,为民族通信 事业的明天,为华为的明天,也为自己的明天努力工作、集体奋斗。 深圳市华为技术有限公司 脚踏先辈世代繁荣的梦想,背负着民族振兴的希望,我们是一支诚实向上 的力量。瞄准美国的先进技术,学习日本的优良管理,溶进德意志民族一丝 不苟的敬业精神,发展中华民族的优良传统。高水平,高素质地建设自己的队 伍,更好地服务于祖国和人民。 致新员工书 您有幸进入了华为公司。我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相 互理解的基础上,度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的桥 梁和纽带。 华为公司是一个以高技术为起点,着眼于大市场、大系统、大结构的新兴的高科 技术企业。公司要求每一位员工,要热爱自己的祖国,任何时候、任何地点都不要 做对不起祖国、对不起民族的事情。 相信我们将跨入世界优秀企业的行列,会在世界通信舞台上,占据一个重要的 位置。我历史使命,要求所有的员工必须坚持团结协作,走集体奋斗的道路。没有 这种平台,您的聪明才智是很难发挥并有所成就的。因此,没有责任心,不善于合 作,不能集体奋斗的人,等于丧失了在华为进步的机会。那样您会空耗宝贵的光阴, 还不如在试用期中,重新决定您的选择。 进入华为并不就意味着高待遇,公司是以贡献定报酬,凭责任定待遇的,对新 来员工,因为没有记录,晋升较慢,为此,我们十分兼意。但如果您是一个开放系 统,善于吸取别人的经验,善于与人合作,借别人提供的基础,可能进步就会很快。 如果封闭自己,总是担心淹没自己的成果,就会延误很长时间,也许到那时,你的 工作成果已没有什么意义了。 机遇总是偏向于踏踏实实工作者。您想做专家吗?一律从工人做起,进入公司一 周以后,博士、硕士、学士,以及在公司外取得的地位均已消失,一切凭实际才干 定位,这在公司已经深入人心,为绝大多数人所接受。您就需要从基层做起,在基 层工作中打好基础、展示才干。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级 领导工作。遵照循序渐进的原则,每一个环节、每一级台阶对您的人生都有巨大的 意义。不要蹉跎了岁月。 希望您丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实,德国人的一丝不苟的敬业精 神。您想提高效益、待遇,只有把精力集中在一个有限的工作面上,才能熟能生巧, 取得成功。现代社会,科学迅猛发展,真正精通某一项技术就已经很难了,您什么 都想会、什么都想做,就意味着什么都不精通。您要十分认真地对待现在手中的任 何一件工作,努力钻进去,兴趣自然在。逐渐积累您的记录。有系统、有分析的提出 您的建议和观点。草率的提议,对您是不负责任,也浪费了别人的时间,特别是新 来的员工,不要下车伊始,哇啦哇啦。要深入具体地分析实际情况,发现了个环节 的问题找到解决的办法,踏踏实实、一点一滴地去做,不要哗众取宠。 实践改造了人,也造就了一代华为人,它充分地检验了您的才干和知识水平。只 有不足之处不断暴露出来,您才会有进步。实践再实践,对青年学生尤其重要。唯 有实践后关于用理论去归纳总结,我们才会有飞跃有提高,才能造就一批业精于勤, 行成于思,有真正动手能力、管理能力的干部。有一句名言:没有记录的公司,迟 早要垮掉的,就个人而言,何尝不是如此? 公司采取以各部门总经理为首的首长负责制,它隶属于各个以民主集中制建立 起来的专业协调委员会。各专业委员会委员来自相关的部门,按照少数服从多数、 民主集中制的原则,就重大问题形成决议后由各部门总经理去执行。这种民族原则, 集中了集体智慧,避免了一长制中的片面性,自强、自律,这也是公司 6 年来没有 摔大跟头的重要因素之一。民主管理还会扩展,权威作用也会进一步加强,这种大 民主、大集中的管理,还需要长期探索、不断完善,希望您成为其中一员。 您有时可能会感到公司没有真正的公平与公正。绝对的公平是没有的,您不能对 这方面期望值太高。但在努力者面前,机会总是均等的,只要您努力,您的主管会 了解您的。要承受得起做好事反受委屈的考验。按受命运的挑战,不屈不挠的前进。 没有一定的承受能力,不经几番磨难,何以成为栋梁之才。一个人的命运,毕竟掌 握在自己手上。生活的评价,是会有误差的,但决不致于黑白颠倒,差之千里。您 有可能不理解公司而暂时地离开,我们欢迎您回来,只是您更要增加心理承受能力, 连续工龄没有了,与同期伙伴的位置拉大了。我们样信您会加步赶上,但时间对任 何人都是一样长的。 公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地 进行修正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。要尊重您 的现行领导,尽管您可能很有能力,甚至更强,否则将来您的部下也不尊重您。长 江后浪推前浪,青出于蓝而胜于蓝,永远是后面的人更有水平,不贪污、不腐化。 严于律已,宽于待人。坚持真理,善于利用批评和自我批评,提高自己,帮助别人。 作为一个普通员工要学会做事,做一个高中级干部还要学会做人,做一个有高度责 任心的真正的人。 在公司的进步主要取决您的工作业绩,也是与您的技术水平紧密相连的。一个高 科技产业,没有高素质的员工是不可想象的。公司会有计划地各项教育与培训活动, 希望能对您的自我提高、自我完善有所帮助。业余时间可安排一些休闲,但还是要 有计划地读书学习。不要搞不正当的娱乐活动,绝对禁止打麻将之类的消磨意志的 活动。公司为您提供了一些基本生活服务,可能还不够细致,达不到您的要求,对 此我们表示歉意。同时还希望您能珍惜资源,养成节约的良好习惯。为了您成为一 个高尚的人,受人尊重的人,望您自律。 要关心时事,关心国家民族的前途命运,提高自己的觉悟。不要卷入政治漩涡。 要承认只有共产党才能领导中国,否则就会陷入无政府主义。一个高速发展的经济 社会,没有稳定,没有强有力的领导,是不可想象的,共产党的缺点,应该通过整 党和教育来解决。我们可以帮助她,但必须是善意的。 发展是生存的永恒主题。我们将在公司持之以恒地反对高中层干部的廉价腐化, 反对工作人员的懈怠。不消除这些弊端,您在公司难以得到充分的发展;不清除这 些沉淀,公司发展也将会停滞。 公司在飞速的发展,迫切地需要干部,希望您加快吸收国内外先进的技术和卓 越的管理经验,加速磨炼,不断,与我们一同去托起明天的太阳。 公司总裁:一九九四年十一月一日 员工守则 1、热爱祖国,热爱人民,热爱华为。 2、遵纪守法,服从公司管理。 3、顾全大局,善于合用。 4、努力学习,踏踏实实做好本职工作,不断提高业务水平。 5、一切为用户着想,减少人为差错,努力提供优质的产品与服务。 6、团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。 7、严守公司机秘,自觉维护公司安全。 8、待客热情礼貌,服务周全,维护公司形象。 9、谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我批评。 10、坚持真理,坚持原则,不做有损公理道德之事。 11、爱护公司财物,坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。 12、保持环境整洁,注意仪表、仪容。 13、加强品德修养,倡导精神文明。 华为公司人事管理制度 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循 提高工作效率和嗣责任感、归属感,特制定本制度。 第二第:适用范围。 一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员 工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。 第二章录用 第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流 程提出申请,经本系统总经理或主管副总裁批准后,由人事部门统一纳入聘计划并 办理甄选事宜。 第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为 准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。 第五条:新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。 原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩 短其试用时间。 第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。 四、一寸半身免冠照片二张。 五、试用同意书。 六、其它必要的证件。 第七条:凡有下列情形者,不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行亚劣,曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总裁特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订 “定期工作协议书”,双方共同遵守。 第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用, 予以辞退。第十条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的单位工作,不得无故 拖延推诿。 第三章工作 第十一条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条:员工应遵守下列事项: 一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导 交付的工作任务。 四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入 公司工作场所。 五、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。 六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。 七、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 八、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。 九、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪樊谈、搬弄是非或其它 扰乱公共秩序的行为。 十、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。 十一、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名 誉的行为。 十二、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满 意程度,加强员工安全感和归属感。 十三、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。 第十三条:公司实行每日七小时工作制公司总部:上午:8:00—11:45 下午:2:15—5:30生产总部:上午:8:30—12:00下午:2:00— 5:30以后如有调整,以新公布的工作时间为准。 第十四条:部门经理级以下员应亲自打卡计时,不工人或代人打卡,否则双方 均按旷工一日处理。 第十五条:实行弹性工作制的,采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含 加班时间),本人确认,部门备案的考勤方法。 第十六条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:一、迟到、早 退。 1、员工均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。 2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。 3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。 4、超过十五分钟后,才打卡者以旷职(工)半日论,因公外出或请假经主管在卡 上签字或书面说明者除外。 5、无故提前十五分钟以上下班者,以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主 管签字证明。 6、上、下班而忘打卡者,应由部门在卡上或有效工作时间考核表上签字。 二、旷职(工) 1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。 2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职(工)论处。 3、员工旷职(工),不发薪资及奖金。 4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,予以除名, 不发给资遣费。 第四章待遇 第十七条:本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善 的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。 第十八条:员工的基本待遇有工资、奖金和伙食补贴、季节补贴。员工成为责任人 员后可享有安全退休基金和购房减让基金等待遇。 第十九条:月薪工资在月月底前发计算所或存入员工在内部银行的帐户。新进人 员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。 第五章休假 第二十条:按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下有薪假日:元旦: 1 天(元月一日)春节:3 天(农历初一、二、三)劳动节:1 天(五月一日)国 庆节:2 天(十月一、二日) 由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。 第二十一条:一般员工连续工龄满一年时间,每年可获得探亲假一次,假期为 15 天。员工探亲假期间,原待遇不变。 第二十二条:成为责任人员的员工实行休假制度,不享受探亲假一次,假期每 年为 15 天,可以累积使用,不能提前支用。责任人员休假的路费及食宿费用自理。 第二十三条:探亲可以报销单程飞机经济仓、回程硬座票及长途汽车票,或者来 硬卧票,此外超支由本人负责。未婚员工探亲只能探父母,已婚员工探亲只能探配 偶。 第二十四条:夫妻在同一城市工作的员工不能享受探亲的路费报销,可以享受 假期。连续工龄每满四年可报销一次探望父母的路费,不另给探亲假。 第二十五条:员工探亲或休期一般不报销医药费,但经批准带有疗养性的休假 的职工和因患重病或传染病经县医院证明的嗣,可适当报销医药费。 第二十六条:春节休假或探亲的员工,不在 15 天休假以外再增加春节假,在公 司工作的职工按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定雪给加班工资或值 班补贴,如安排补休,则不计发加班工资和值班补贴。 第二十七条:对于放弃休假或探亲假的员工,公司给予其应休假当月全部收入的奖 励。 第六章请假 第二十八条:员工请假和休假可分为八种,其分类、审批及薪资规定见本制度附 表。 第七章加班 第二十九条:公在生产可于工作时间以外,指定员工加班;被指定的员工,除 因特殊事由经主管批准者外,不得拒绝。 第三十条:生产系统人员加班,事先由主管人员填写“加班申请表”经部门经 理级人员批准后加班,每人每月加班不得超过 44 小时。 第三十一条:加班费的计算:一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间, 以半小时为计算单位,加班工资按原工资标准的 100%计算。在国家法定节假日加 班,有效工作时间按实际加班工作时间的两倍计算,加班工资按原标准的 200%计 算。 第三十二条:责任人员平时加班工作时间,经部门经理认有效工作时间,不计 发加班工资,在考核月度奖金中加以考虑,但在法定节假日加班时,按原工资的 200%计发加班工资。 第三十三条:嗣如在加班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,就其加 班时间按旷职(工)论处。 第八章出差 第三十四条:公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服 从安排。 第三十五条:员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵章守法,按公司规定 的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。 第三十六条:公司对出差的员工按规定标准给报销停费用和交通费用。并给予一 定的生活补贴,具体标准见公司的意见办理。 第三十八条:出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核销相关 费用。 第九章培训 第三十九条:为提高公同工的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能 适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不 得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。 第四十条:新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不 同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于 20 小时,合格者方可上岗。新员工培 训由公司根据人员录用的情况安排,在新嗣进和公司的前三个月内进行,培训不合 格者不再继续留用。 第四十一条:员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能 满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管副总裁同意,可在适当的时 间另行安排培训。 第四十二条:对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物 质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期。 第四十三条:公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上 《员工培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。 第四十四条:公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司 外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、 承认其教育和培训后的学历等支持。 第十章调职 第四十五条:公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被 调员工不得借故拖延或拒不到职。 第四十六条:各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使 “人尽其才,才尽其用,才职相称”。 第四十七条:嗣接到调动通知书后,限在一月内办委移交手续,前往新职单位 报到。 第四十八条:员工调动,如驻地远者,按出差规定支给差旅费。 第十一章保密 第四十九条:员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对系统上级领导全 部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。 第五十条:员工不得汇露业务或职务上的机密,凡俱意见涉及公司的,涨上级 领导许或,不得对外发表。 第五十一条:明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜 测,不参 道消息的传播。 第五十二条:非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有 关文件。 第五十三条:树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应 妥善保管,若有遗失或人窃,应立即向上级主管汇报。 第五十四条:发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机蜜行为和动机, 应及时阴止并向上级领导汇报。 第十二章考核 第五十五条:员工考核分为: 一、试用考绩:员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格 者,填具“度用人员考核表”经总经理或主管副总裁批准后正式录用。 二、平时考核:由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行, 通用的考核标准和考核表由人事部与总裁办共同拟制及及修订,具体的工作指标考 核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每 6 个月考核一次,其 他人员每三个月考核一闪,特殊人员可由主和副总裁决定其考核的密度。 第五十六条:部门经理以下下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、培 养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总裁办保存,作为确定部 门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。 第五十七条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。 第十三章奖惩 第五十八条:员工的奖励分为以下三种: 一、嘉奖:由员工的直属主管书面提出,部门经理批准,奖给不超过二百元的现 金或纪念品 二、表彰:由员工所在部门经理书面提出,主管副总裁批准,奖给不超过一千元 的或纪念品,同时由主管副总裁签署表彰证书。 三、特别奖:由员工所在部门的经理书面提出,主管副总裁,相关委员会评议后 总裁批准,并由人事部备案,每年公布一次,员工除奖给一定额度的奖金和发给由 公司总裁签署的证书外,不可根据实际情况晋升 1—3 级工资。 第五十九条:有下列情形之一者,给予嘉奖: 一、品性端正,工作努力,以; 时完成重大或特殊事务者。 二、教训考核,成绩优秀者。 三、热心服务,有具体事实者。 四、有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。 五、在艰苦条件下工作,足为楷模者。 六、节约物料或对废料利用,卓有成效者。 七、检举违规或损害公司利益者。 八、发现职责外的故障,予以速报或妥善处理防止损害者。 第六十条:有下列情形之一者,予以表彰: 一、对生产或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。 二、遇有灾难,勇于负责,处理得当者。 三、遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。 四、维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。 五、维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。 六、有其它重大功绩者。 六十一条:有下列情形之一者,授予特别奖: 一、研究发明,对公司有贡献,并使综合成本降低,利润增加较大者。 二、兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。 三、热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出 者。 四、开发新客户,市场销售成绩显著者。 五、对有其它特殊贡献,足为全公司表率者。 第六十二条:员工的惩罚分为五种: 一、罚款:由主管或有关部门负责人书面提出,员工所属部门经理批准后执行。 二、批准:由员工的主管或有关人员书面提出,报部门备案。 三、记过:由员工所属经理书面提出,主管副总裁审核、批准,报人事部执行, 并下达通知,受记过者同时扣发当月奖金。 四、降级:由员工所属部门经理书面提出,主管副总裁审核批准后报人事部执行 五、除名:由嗣怕属部门经理书面提出,主管副总裁批准后执行。 第六十三条:有下列情形之一者,予以罚款或批评: 一、工作时间,擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需,经批准者不在此限。 二、上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。 三、因个人过失致发生错误,情节轻微者。 四、妨害工作或团体秩序,情节轻微者。 五、不服从主管人吕合理指导,节轻轻微者。 六、不按规定穿着或佩带规定上班者。 七、不能适时完成重大或特殊交办任务者。 八、对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。 九、在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。 十、对同事恶意辱或诬害、伪证,制造事端者。 十一、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。 十二、因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人,情节较轻者。 十三、未经许可携带外人到生产和科研场所参观者。 十四、公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。 第六十四条:有下列情形之一者,予以记过: 一、擅离职守,致公司受较大损失者。 二、损毁公司财物,造成较大损失者。 三、怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较在损失者。 四、一个月内受到批评超过三次者。 五、一个月内旷工职(工)累计达二日者。 六、仪器、设备、车辆等 和;安全性要求较高的工具,未经使用人同意或违反使 用制度,擅自操作者。 七、道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。 八、其它重大违反规定者。 第六十五条:有下列情形之一者,予以降级: 一、未经许可,兼营与本同类业务或在其它兼职者,或在外兼营事务,影响本公 司公务者。 二、一年中记过二次者。 三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者。 四、在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。 第六十六条:有下列情形之一者,予以除名: 一、对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。 二、殴打同仁,或相互斗殴者。 三、在公司内赌博者。 四、偷窃公司或同事财物经查属实者。 五、无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。 六、在公司服务期间,受刑事处分者。 七、一年中已降二次者。 八、无故放职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。 九、煽动怠工或罢工者。 十、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 十一、伪造或盗用公司印章者。 十二、故意泄露公司技术、营业上的机蜜,致使公司蒙受重大损失者。 十三、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。 十四、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。 十五、参加非法组织者。 十六、有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响 者。 十七、其它违反法令、规则或规定情节严重者。 第十四章福利 第六十七条:试用人员试用期间不享受医疗保险,其自理。 第六十八条:公司为一般员工办理医疗保险(含治疗费、药品费、手术费、住院费 等医疗费用),其费用由公司支付。 第六十九条:责任人员在责任岗位工作期间除享受上述医疗保险费用外,还可 报销护理费、疗养费保健费用。有重大贡献的特别责任人员必要时可去国外治疗, 费用全部由公司承担。 第七十条:公司负责组织新员工作进行体检,费用由公司承担。 第七十一条:员工服从公司住房安排者,公司予以一定的住房补贴。 第七十二条:本公司依据有关劳动法的规定,发给员工年终奖金,终奖金的评 定方法及额度由公司根据经营情况确定。 第十五章资遣 第七十三条:若有下列情形之一,公司可对员工予以资遣: 一、停业或转让时。 二、业务紧缩时。 三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。 四、业务性质变更,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时。 五、员工对所担任的工作确不能胜任,且无法在公司内部调整时。 第七十四条:员工资遣的先后顺序: 一、历年平均考绩较低者。 二、工作效率较低者。 三、在公司服务时间较短,且工作能力较差者。 第七十五条:员工资遣通知日期如下: 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,随时通知。 二、在公司工作三个月以上未满一年者,于十日前通知。 三、在公司工作一年以上未满三年者,于二十日前通知。 四、在公司工作在三年以上者,于三十日前通知。 第七十六条:员工自行辞职或受处罚被除名声,不按资遣处理。 第七十七条:员工资遣,按下列规定发给资遣费: 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,按当月实际工作天数计发工资并发给 路三百元。 二、在公司连续工作三个月以上未满一年者,发给其资遣当月的工资,另发给五 百元路费和一百五十元礼品费。 第十六章辞职 第七十八条:员工因故不能继续工作时,应填具“辞职申请”经主管报公司批 准后,办理手续。并视需要,开给《离职证明》。 第七十九条:一般员工辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职,根据密级 的不同,需提前 2—6 个月提出辞职申请。 第八十条:辞职的手续和费用结算,按华为司字(1994)36 号、83 号文件和其它 公司有关规定办理。 第十七章生活与娱乐 第八十一条:公司向员工提供部分生活和用具,并有组强地开展一些娱乐活动, 以满足员工的基本需要。 第八十二条:公司鼓励员工自己解决住房问题,并向新员工提供一定的房租补 贴以减轻员工的实际困难。 第八十三条:员工租用公司住房时按实际价格交纳房租、水电费、管理费及共它 费用。 故第八十四条:向嗣提供膳食服务,并按实际价格向员工收取餐费。 第八十五条:公司设立生活协调委员会来统筹安排和组织员工的文娱活动,各 部门也可按生活委员会的安排自行组织员工进行健康的文娱活动,活动经费由生活 协调委员会适当补贴。 第八十六条:公司反对员工生活上的腐化,禁止员工加打麻将之类的消磨意志 的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。 第十八章安全与卫生 第八十七条:本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工 身体健康。 第八十八条:员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定,以保护公司和个人的 安全。第十九章附则 第八十九条:有关办法的制定:有关本公司员工的(1)国外出差(2)考核(3)职位职 级晋升(4)年终奖发放(5)荣誉(6)退休(7)抚恤(8)各种津贴给付(9)派赴港澳、国外人 员管理等,其方法另行订之。 第九十条:本制度解释权、修改权归公司总裁办。 第九十一条:本制度自颁布之日起生效。
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华为新员工入职时安全保密手册
华为新员工入职时信息安全保密手册 一、新员工入职信息安全须知 新员工入职后,在信息安全方面有哪些注意事项? 接受“信息安全与保密意识”培训; 每年应至少参加一次信息安全网上考试; 办理员工卡; 签署劳动合同(含保密职责); 根据部门和岗位的需要签署保密协议。 员工入职后,需要办理员工卡,员工卡的意义和用途是什么? 工卡是公司员工的身份证明,所有进入华为公司的人员,在公司期间一律要正确佩戴相应 的卡证。工卡还有考勤、门禁验证等作用。工卡不仅关系到公司形象及安全,还关系到员工 本人的切身利益,一定要妥善保管。 公司信息安全方面的规定都有哪些?在哪里可以查到信息安全的有关管理规定? 网络安全部在参考国际安全标准 BS7799 和在顾问的帮助下,制订了一套比较完整的信息安 全方面的管理规定,其中与普通员工关系密切的有《信息保密 管理规定》、《个人计算机安 全管理规定》、 《信息交流管理规定》、 《病毒防治管理规定》、 《办公区域安全管理规定》、 《网 络连接管理规定》、 《信息安全奖 惩管理规定》、 《计算机物理设备安全管理规定》、 《开发测试 环境管理规定》、 《供应商/合作商接待管理办法》、 《外部人员信息安全管理规定》、 《会议信 息 安全管理规定》和《帐号和口令标准》等。 这些管理规定都汇总在《信息安全策略、标准和管理规定》(即《信息安全白皮书》)中,并 且在不断的修改和完善之中。 在“IS Portal”上您可以查到公司信息安全相关的所有信息,如信息安全方面的规定、制度、 操作手册、培训胶片、宣传材料和宣传案例等。 各体系细化的信息安全管理规定,可咨询本体系的信息安全专员。 作为一名普通员工,应该如何做才能够符合公司信息安全要求? 积极学习和遵守公司各类信息安全管理规定和安全措施,将遵守安全规定融入自己的日常 工作行为中。 在工作中,要有强烈的信息安全和保密意识,要有职业的敏感性。 有义务制止他人违规行为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他的安全隐患。 二、计算机的安全 口令设置 公司规定的口令设置最低标准是什么,每次更换口令,都不容易记住新口令,该怎么办? 普通用户(公司一般员工均为普通用户)设置口令的最低标准主要有以下几条: (1)口令长度不能少于 6 位且必须包含字母 (2)口令至少应包含一个数字字符 另外,一个好的口令除了符合口令的最低标准外,最好还应包含大小写字母和特殊的字符。 设置简单的口令不安全,而复杂的口令又不容易记住。建议您用自己心中的一句话的拼音 或英语语句的首个字母组合作为密码。如:就“我想去看 2008 奥运会” 这一自己心中愿望 的话,可以设置密码为 WXqk2008ayh,或者用其他某段容易记住的字符串,稍加改造作为 口令,如一个换过特殊字符的网站地址等,这 样的口令非常好记,也非常难猜。 如果没有设置口令会带来哪些危害? 对系统不设口令就像银行存折没有密码一样,是非常危险的。 (1)如果不设开机口令,那么他人可轻松启动或重新启动系统,从而操作您的计算机,还可 通过在 CMOS 中给机器设置开机口令,让您无法使用计算机; (2) 便携机若不设硬盘口令,那么只要将您的硬盘接到别的计算机中,硬盘上所有资料就会 一览无余的呈现出来; (3)如果不设屏幕保护口令,当您离开时,其他人可以轻易的进入、使用您的计算机,将您 的文件删除或发送出去; (4)共享文件夹时如果不设口令,任何能够和您计算机相连的人不需授权,均可拿走你共享 的资料。 软件安装 为了保证计算机安全,在第一次使用计算机时有哪几项安全措施需要立即完成? (1)需要首先加入公司 China 域,登陆网址 http://win2khelp.huawei.com/下载加入域的工具 JoinDomain.exe。 (2)需要立即安装操作系统的安全补丁,可以从各地文件服务器指定路径下载,如总部路径 为\\lg-fs\Root\Software\System\$Patch。 (3)需要立即安装 Symantec 防病毒软件,可以从各地文件服务器指定路径下载,如总部路径 为\\lg-fs\Root\Software\Application\System Tools\Security\$virus。 (4)需要马上设定屏幕保护程序,并启用密码保护, 注意等待时间不能大于 10 分钟。 (5) 设置开机口令,操作系统(administrator)口令,如果是便携机还应设置硬盘口令。 (6)设置 Notes 邮箱 10 分钟内自动锁定。 (7) 需安装 SPES、ACC,可登陆网址 http://spes.huawei.com/下载安装最新版 SPES 客户端软件; 可登陆 http://acc.huawei.com/下载安装最新版 ACC 客户端软件。 以上措施完成后,请运行 ACC 进行自检,保证没有红色违规项。如有疑惑,可以咨询 IT hotline(Tel:+86-755-28560160) 什么是非标准软件?要使用非标准软件,应如何申请? 非标软件是针对标准软件来定义的,对于公司普通员工来说,凡是 IT 桌面标准、研发工具 标准之外的软件均属于非标软件,如游戏、不含在 IT 及研发标准 内的免费或自由软件、影响 网络安全的工具软件等等。原则上非标软件不可以随便使用,若工作有需要,必须填写“IT 资产申请”电子流,经审批后使用。对于涉 及安全的工具软件,还需填写“IS Authority Application”中的“网络安全软件申请”电子流。 我自己购买了一套软件,想安装在公司的计算机上,不知是否可以? 不 可 以 。 常 用 办 公 软 件 在 公 司 文 件 服 务 器 上 都 有 相 应 的 安 装 软 件 , 比 如 IE 、 Lotus Notes、Office 等等,需要安装时可直接连到办公所在地文件服务器上安装。不要安装自己购 买的软件,因为: (1)存在版权问题; (2)购买的软件未经公司测试,不能保证可靠稳定运行和正常维护; (3)更为严重的是,还可能因购买的软件中带有木马、病毒程序、软件留有后门等给公司网络 安全带来隐患。 计算机维修/使用 计算机发生故障需要修理时,应该注意哪些事项? 员工应该要求维修人员尽量在公司内进行维修,并且监督整个维修过程。当维修人员需要 将计算机带出公司维修时,为了防止泄密,一定要记得拆卸下硬盘,并存放在公司内的保 密柜等安全的地方。 计算机使用方面应注意哪些事项? (1)只有在因工作需要进行远程数据维护的时候,在保证物理上与公司的内部网络断开的情 况下,经过部门二级主管和网络安全部批准后才能在办公区拨号上网。 (2)私自转借计算机可能造成泄密隐患,因此未经批准,员工不得转借计算机。 (3)对特殊存储设备及其介质(如 USB)的使用,需要走“IS Authority Application”电子流 申请。 (4)私自使用计算机进行刻录、扫描存在较大信息安全隐患,因此,刻录和扫描的需求须经 审批后,由专人负责操作。 (5)公司配置给您的机器是公司的标准配置,未经批准,不得私自安装任何标准配置外的配 件。 网络配置和使用 现在,也许你开始需要连入公司网络了。首先需要配置好网络,这时安全方面需要注意什 么呢? 个人计算机的 IP 地址应设置为自动获取方式,不能擅自配置固定 IP 地址,否则可能引起网 络冲突,影响公司网络的安全运行。 公司的网络标准协议为 TCP/IP。公司办公网络不得启动除公司标准协议外的任何其他网络协 议,如 SPX/IPX、NETBIOS 等。 禁止普通员工在公司办公网络严禁安装启动 DNS、Wins、DHCP 等网络服务。如果您的操作系 统是 WINDOWS SERVER 或 Unix 等服务器操作系统,可要非常小心这一点呀! 网络设置好后,你就需要给您的计算机起一个名字,注意,可不能随便起,您知道计算机 的命名规则吗? 公司的计算机非常多,为了便于管理和维护,公司要求计算机命名方式为:您的姓的第一 位拼音字母 +工号。如果您管理多台计算机,请在工号后加 A、 B 、C、 D …. 个人能够设置 FTP、Wins 等网络服务吗,为什么? 未经批准,不得私自设置 WWW、FTP 以及 BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP 等各种形式的网络 服务,更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络服务的软件。因为设置这类服务会对 网络正常运行造成不良影响。 如确实业务需要,不接入公司大网(如,仅在实验室小网使用)同时不需要 IT 协助的服务 申请,提交“IS Authority Application”电子流进行申请,其余服务的申请通过 IT requirment 流程申请。 三、人员安全 普通员工的职责 作为普通员工,我在信息安全中的职责是什么? 积极学习和遵守公司各类信息安全管理规定和安全措施,将遵守安全规定融入自己的日常 工作行为中。 在工作中,要有强烈的信息安全和保密意识,要有职业的敏感性。有义务制止他人违规行 为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他安全隐患的行为。 对于信息安全方面问题,应该向谁咨询或反馈? 您可以向直接向部门主管,信息安全专员咨询或反馈;还可以通过公司的 IT 热线(电话: +86-755-28560160,Notes: ithotline 12345,Email: ithotline@huawei.com)或信息安全问题 受理电子流咨询或反馈。 管理者的责任 作为管理者,我在信息安全中的责任有哪些? 各级部门的一把手是本部门信息安全的第一责任人。 负责信息安全管理规定在本部门的推行和落实。 对本部门人员的违规事件承担领导责任。 各级主管应负责本部门哪些与信息安全相关的活动? 各级主管应负责本部门所有与信息安全相关的活动。具体有:确定各个资产、各个系统的管 理员,使该管理员对该资产、系统的安全负责;在本部门内对员工 进行培训、教育和宣传, 使本部门每个员工都遵守公司的信息安全策略、标准和管理规定,报告信息安全隐患、漏洞 或事故,树立主动保护公司信息资产的意识。 员工出差 在出差时,若需携带保密资料,应注意哪些事项? 应注意如下事项: (1)非因公外出时绝对不能携带绝密资料。 (2)因公外出只允许携带工作相关文档,携带外出的保密资料需首先通过审批,在离开公司 时出示经过审批的有效凭证; (3)出差前请确认出差目的地的网络情况,如果完全无法接入网络,请确认便携机上使用 RMS 加密的 Office 文档至少在本机上打开过一次。 (4)绝密级别的资料在出差期间必须随身携带,妥善保管; (5)一般情况下,乘坐飞机、火车等公共交通工具时,含有保密信息的便携机等移动存储设 备需随身携带,不能托运(但若与当地法律法规冲突,则以当地法律法规为准); (6)从酒店外出时,如确实无法随身携带,应将便携机、保密文件存放在保密柜中,不要交 酒店前台保管; (7)应做好访问控制的设置,如给便携机设置开机、屏保和硬盘口令等。 岗位调动 由于工作需要,在进行工作交接时,应注意哪些信息安全问题? 进行交接时,应注意做好以下几方面的工作: (1)保密信息的移交和清理; (2)应用系统帐号与权限的移交和清理; (3)归还办公室、机房等的钥匙。 员工调动部门后,如何处理与新岗位工作职责无关的文档? 在工作交接完毕后,应及时、彻底地删除或销毁您仍持有的所有与新岗位工作无关的文档 删除或销毁的方式必须符合公司规定,如要使用碎纸机销毁含保密信息的纸件,而不能直 接扔垃圾箱或用手撕毁等。 如在新岗位需继续保留原岗位保密信息,一定要经过保密信息 所有人批准。 信息安全奖惩规定 信息安全奖励分为几个等级?具体的奖励办法是什么? 根据对公司信息安全的贡献大小,共分为三个等级。 一等奖: 举报泄密、窃密或其他严重损害公司利益事件的人员,根据具体情况给予 2000 元 以上的奖励,并记入关键事件库。对举报人员只奖励,不公布。 二等奖: 勇于制止他人违规行为或及时向信息安全部反馈可能造成泄密、窃密或其他安全 隐患的人员,给予 500-1000 元的奖励,并记入关键事件库。 三等奖: 长期遵守信息安全管理规定的,在信息安全管理中一贯良好的部门或个人给予 100-500 元奖励,并记入关键事件库。 信息安全违规可分为哪几个等级? 对于触犯国家法律的,公司会移交国家司法机关依法处理。此外,则根据违规行为的后果、 性质以及违规人的主观意愿,将违规行为分为如下四个等级: 一级:有意盗窃、泄露公司保密信息,或有意违反信息安全管理规定,性质严重造成重大 损失。 二级:有意违反信息安全管理规定,性质严重或造成损失。 三级:无意违反信息安全管理规定,造成公司损失;或者有意违反信息安全管理规定,但 性质不严重且没有造成严重损失。 四级:违反信息安全管理规定,性质较轻,没有造成公司损失。 常见违规行为 (1)常见四级违规 未经批准,安装非标准软件 未经批准,拷贝、保存工作无关的文档资料等 未经批准,在公司办公区域摄像、摄影 发送与工作无关文件(人数少,性质不严重) 没有安装、运行公司规定的防病毒软件,或未设置集中管理 没有设置屏保口令、开机口令、共享口令、硬盘口令(便携机)、Administrator 口令 接待客人时,未按规定进行陪同 (2) 常见三级违规 未经批准,访问游戏站点 未经批准,拨号上 Internet 网 无意启动 DHCP 服务,影响公司网络正常运行 未经批准,转借信息系统帐号 未经批准,使用特殊存储设备 持有与本岗位无关的保密文档 非正当渠道获取或传递保密文档 未经批准,私自将公司保密文档或信息授予未经授权的任何其他人员(包括公司人员和非 公司人员) 系统管理员未按公司规定设置相关系统的安全配置标准 (3) 常见二级违规 发送与工作无关连环邮件 访问不健康网站 系统管理员未经正常流程,私自授予系统权限 在公告栏发布与工作无关内容或造成泄密 未经允许,在各种媒体、公众场合发表与公司有关的评论或言论 未经批准,私自转借个人计算机 私自刻录文档 盗用他人帐号 非法收集大量与本岗位工作无关保密文档 (4) 常见一级违规 未经批准,系统管理员查看、传播公司业务敏感数据 编制或运行黑客程序 编制或传播病毒程序 攻击公司网络和信息系统 窃取、盗卖公司保密信息 四、文档保密 信息保密相关的基本原则和定义 访问保密信息有哪些基本原则?如何理解这些原则? 有三项基本原则:最小授权原则、审批受控原则、工作相关原则。 (1)最小授权原则:就是授予的权限刚好满足员工的工作需要。 (2)审批受控原则:就是要严格控制信息的传递过程和扩散范围,保证做到“先审批,再获 取;先登记,再传递”。 (3)工作相关原则:要求每一位员工只能查阅与本人工作有关的文档,严禁员工私自收集、 保存与自己工作无关的文档。 对公司来说,哪些信息属保密信息? 公司对于信息从保密性的维度分为两大类:公开信息和保密信息,既包括公司内部业务运 作过程中产生的信息,也包括客户、供应商、国家政府机关等相关方提供给公司的信息。 (1)公开信息指可对公司外公开发布的信息,如:公司对外的相关宣传资料、产品介绍资料 等。 (2)保密信息指仅可在一定范围内发布的信息,如果泄漏,可能给公司或相关方造成损失和 不良影响。 华为公司的保密信息是怎样进行密级划分的? 保密信息根据其价值、内容的敏感程度、影响及发放范围不同,划分为绝密、机密、秘密、内 部公开等四个级别。 “绝密”信息是指包含公司最重要和最敏感的信息,关系公司未来发展的前途和命运,对 公司根本利益有着决定性影响的保密信息。例如公司的年度预算方案、服务销售费用预算等 文件。 “机密”信息是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保 密信息。例如,客户投资计划、第三方咨询报告、未发布的任命文件等。 “秘密”信息是指包含公司一般性信息,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密信 息。例如,供应商选择评估标准、部门审计报告、部门招聘计划等文件。 “内部公开”信息是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司 的利益造成损害的保密信息。例如,用户操作手册、已发布的任命文件、一般部门的例会纪 要、友商公开信息等。 谁是“信息所有人”? 公司按信息密级划分的信息所有人分别如下: 绝密信息所有人是信息所属一级部门及以上主管; 机密信息所有人是信息所属二级部门及以上主管; 内部公开、秘密信息所有人是信息所属三级部门及以上主管。 密级的标识和分类 什么时候需要确定文档的密级标识? 当您初步完成一篇文档,并准备将文档传递给主管或同事进行评审、修订时,这时就应确 定文档的密级。 初步确定文档密级时,您可以先参考“信息资产密级管理”数据库中对同类文档的密级分 类,可以根据同类文档的密级分类来初步确定文档的密级。如新拟制的文档在该数据库中 找不到同类的文档供参考,您可根据文档涉及内容的价值、敏感程度确定一个初步的密级。 保密文档由拟制人初步判定其密级后,提交相应信息所有人进行密级确认。关于信息所有 人的定义,请参考 4.1.4 节。 在日常工作中如何标识文档密级? (1)对于 Office 文档,公司要求每位员工都使用公司提供的模板创建文档,创建后根据内容 在页眉处添加正确的密级。 (2)对于打印资料,每一页都需要有明确的密级标识; (3)对于装订的硬拷贝资料,需至少在开启前页、标题页和尾页上放置资料密级标签; (4)对于印刷的、手写的保密敏感信息需要在其某个醒目地方设置保密标签; (5)电子文档和纸件文档,均需注明“华为机密,未经许可不得扩散”或类似字样。 文档的使用和交流 公司内部文档传递中有哪些保密要求和注意事项? 公司规定,公司内部的所有绝密、机密和秘密级文档是要求加密的。对于内部公开级文档, 各业务部门可根据实际业务情况决定是否需要加密。对于 Office 类保密文档,需要使用 RMS 进行加密,在无法使用 RMS 加密的情况下,需使用 WinRar 压缩加密,机密以上文档必须 采用双重加密(文档本身 加密+WinRar 压缩加密),两个密码不能相同,密码设置须符合 公司《帐号和口令标准》(特别对于销售与服务体系,密码位数必须大于 10 位,且由特殊 字 符、大小写字母、数字混合组成。另外,密码第一位须为特殊字符。所设定的密码禁止使 用短信或邮件传递,仅允许通过电话语音通知)。非 Office 类的保密 文档,需使用其它方 式进行加密,例如 winrar 等。所设定的密码禁止使用短信或邮件传递,只能通过电话语音 通知。传送含保密信息的纸件时,一定要用质量 好的信封等进行封装,并且只能发给收件 人本人或其机要秘书,同时做好传送记录。 另外,不能使用手机短信发送机密或机密级以上的保密信息。 我可以将经过正常授权获得的保密文档提供给其他同事吗? 不可以。 公司规定,未经信息所有人批准,员工无权将自己所获得的保密信息再授权或提供给他人 因为经过授权后,您是信息的合法使用人,而不是信息所有人。经授权获得保密信息的人 员也不能私下与他人交流该保密信息。 对不用的保密信息应如何销毁? 对作废的、或者已无权再接触的保密信息要删除和销毁,删除和销毁原始保密信息应征得 相应主管同意。对纸件、电子件、存储有保密信息的存储介质销毁时的注意事项如下: (1)纸件:含保密信息的纸件必须用碎纸机销毁,而不能直接扔垃圾箱或用手撕毁;含秘密 级以上信息的纸件不能重复使用。 (2)电子件:删除后注意清空垃圾箱。 (3)存储有保密信息的存储介质:存储有保密信息的存储介质作废时,应采取不能恢复的物 理性销毁:如将硬盘送到我司指定地方进行碾轧或消磁等;在计算机转 移给公司其他员工 前,要对硬盘进行格式化;在计算机转移到公司之外(如超过规定使用年限的便携机转移 给个人)前,要对硬盘进行低级格式化。 员工调动部门后,如何处理与新岗位工作职责无关的文档? 在工作交接完毕后,应及时、彻底地删除或销毁您仍持有的所有与新岗位工作无关的文档 删除或销毁的方式必须符合公司规定,如要使用碎纸机销毁含保密信息的纸件,而不能直 接扔垃圾箱或用手撕毁等。 如在新岗位需继续保留原岗位保密信息,一定要经过保密信息 所有人批准。 五、应用系统使用 Notes/Email/Proxy 系统 我要用 Notes 发送秘密级以上(含秘密)邮件,需要采取哪些安全措施? 在发送秘密级以上信息时,为了防止泄密,员工必须采取邮件加密发送的方式,并设置回 执(可以从自己收到的回执查看接收并阅读邮件的人)。 我是否可以发送群组邮件?如果业务需要向多人发送邮件,我应如何做? 按照公司规定,未经批准,员工不可以使用群组发送邮件。 在特殊情况下,由于工作需要发送群组邮件,员工必须首先确定群组的每个人都是自己要 发送邮件的接收人,然后经过部门主管批准,才可以使用群组发送邮件。具体要求可参考 《Notes 群组管理规定》。 使用 Email 发送保密邮件时,应该采取什么安全措施? 发往公司内部的 Email 保密邮件及其 Office 文档类保密附件,须使用 RMS 加密。发给公司外 部人员的邮件,如客户、供应商等,可以不用 RMS 加密,但须使用其它方式加密,如 Winrar 或 Office 自带的加密功能,密码可单独通过电话等方式通知。 现在 Email 上的病毒越来越多,我应该采取哪些措施来预防呢? 在收到来历不明的邮件时,请不要打开,直接删除即可。 因为目前大多数病毒和黑客软件 就是通过邮件传播的。 一些病毒程序,甚至你没有打开邮件内容,只要把焦点移到邮件标题上就会执行,因此, 请记住不要设置“自动预览/预览窗口”的功能。取消的方法是,在 Outlook 的“视图”菜 单中点击“自动预览”取消此功能。 我经常收到一些广告邮件、无聊的垃圾邮件,如何防范垃圾邮件呢? 由于外面有人专门收集 Email 地址出售,所以您的 Email 地址可能被列入其他人的邮件列表, 经常会收到别人发的广告邮件和其它垃圾邮件。为避免接收到这些垃圾邮件,用户可以在 客户端设置禁止接收特定内容的 Email(目前服务器端可以过滤部分垃圾邮件)。方法如下: 在 Outlook 中,先选中不想再接收发件人发送的邮件,然后选择菜单“动作”,在选项 “垃圾邮件”中选择“将发件人添加到‘阻止发件人名单’”即可。 也可以转发垃圾邮件到 antispam@huawei.com,由系统拦截。 方法如下: (1) Microsoft Outlook Express 用户 a. 选中收到的垃圾邮件。 b. 单击右键,选择做为附件转发,您将会主题栏下看到一件附件。 c. 填写收件人:antispam@huawei.com。 d. 发送邮件。如果提示主题为空,点击“确定”即可。 (2) Foxmail 用户 在 Foxmail 中选中(可以按住 Ctrl 键多选)垃圾邮件,将其拖至桌面或一个文件夹, 这些 垃圾邮件会以一封一封邮件文件的形式保存的。然后,将这些保存的垃圾邮件作为附件发 送到 antispam@huawei.com。 (3)Outlook 反馈方式(以下方法才可以保留邮件头,有效更新规则): a、在桌面新建一个 Spam 文件夹; b、请您使用 Ctrl 选中多个垃圾邮件后,拖到 Spam 文件夹中; c、将这些 spam 文件夹打包成压缩包文件 spam.rar ; d、将 spam.rar 作为附件通过 Outlook 反馈到 antispam@huawei.com。 岗位变化后,能否继续使用以前申请的 Proxy 帐号? 通过邮件征得新部门主管(同申请时审批者级别)同意后,方可继续使用以前申请的 Proxy 帐号。 访问外部网站应注意哪些问题? 公司为部分员工开通 Proxy 权限,目的是为员工从网上收集对工作有用资料、了解与工作有 关的行业信息等提供方便。 在访问过程中,应注意:不能利用 Proxy 访问与工作无关的网站和内容,更不能从网上下 载游戏、黑客工具等内容。特别强调一点,不要通过 Proxy 访问个人外部邮箱。 我能否在公司内登录到外网邮箱(如网易、SOHU 等)收发邮件? 公司禁止员工访问公司以外的邮箱。 七、物理安全 环境安全 秘书告诉我下班离开前做好“五关”,我想知道“五关”具体是指什么? 五关是指:关门、关窗、关空调、关灯、关计算机,做好“五关”是保证办公环境安全的基本 要求之一。 办公安全 在办公桌面安全上我应该注意什么? 下班或离开办公桌 10 分钟以上,应关闭或锁定计算机。桌面上不能放有秘密级以上文件。 秘密级以上文件应放在带锁抽屉或保密柜内。 会议安全 在公司内部开会,需要注意哪些安全问题? (1)开会前,需要确保选取的会议室和开会内容的安全级相匹配。例如:召开部门例会,可 以选取部门公用会议室。 (2)会议结束后,要带走相关的会议资料,同时清理会议室场所(包括相关机器设备上的电 子件材料、白板上的板书信息、纸件材料等),保证会议信息的保密不泄漏和会议室使用后 的整洁。 什么情况下允许在公司外部开会?审批流程以及注意事项是什么? 如果是特别保密或敏感的会议建议在公司内的会议室召开。特殊情况下(比如时间和空间 条件限制、会议与会者的情况限制等)才可以在公司外部场所召开会议,召开之前需要得 到会议组织部门领导的批准。相关的注意事项是: (1)会议召集人负责会议的信息安全。在会议前就应明确与会者名单;开会时确定与会者的 身份及其参会资格,比如,要求与会者佩戴工卡并核对签到等;会议期间,会场的出入口 应有专人看守;确认除主入口外,其他入口已经关闭或是有专人看守。 (2)每位与会者应自觉将会议资料保管好,不得在离开会议现场时随意将其放置在桌面上或 是在人离开后放置在宾馆房间里,更不能将保密资料随手丢到酒店的垃圾筐内。 (3)如果需要录音、录相或者拍照等,需要经过会议组织部门领导批准。 对于电话会议,还需要注意什么? (1)召开电话会议时,电话会议的会议 ID 和密码等信息,一般情况下需要通过公司的信息系 统(Notes 系统、Email 系统等)发送,不能通过手机短信方式发送。如果情况比较紧急或特 殊,请通过点对点的电话方式告知。电话会议接入信息只能发送给相关的与会人员。 (2)接入电话会议的人员,应到专用会议室接入会议系统; 如条件限制需在开放办公区接入 电话会议,应注意不要启用电话的免提功能。 (3)特别地,对于销售与服务体系,机密级以上的电话会议要求使用主叫呼出的安全电话会 议系统(接入码 285-60789)。使用其他 2 个系统 (287-80999 和 285-60888)时,电话会议 的会议 ID 和密码等信息,必须分不同的方式发送,密码只能通过电话语音通知,不能采用 手机短信方 式发送;或可以采用附件方式通过邮件发送,附件必须为 OFFICE 文档的 RMS 授权加密方式。如果情况比较紧急或特殊,可通过点对点的电话方式告知。 网络安全 网络连接安全 所有计算机都必须安装 SPES 才能接入公司网络吗?Unix 平台的机器怎么办? 所有需要接入公司网络访问公司应用的 Windows 平台的客户端设备都需要安装 SPES,包括 但不限于公司内部人员管理的客户端设备、外包人员使用设备、供应商提供测试设备、顾问 或临时来访人员使用设备。 非 Windows 平台的设备不需要安装,但需要申请固定 IP 并通过审批才能保证策略实施后正 常接入公司网络。 个人能够设置 FTP、Wins 等网络服务吗,为什么? 未经批准,不得私自设置 WWW、FTP 以及 BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP 等各种形式的网络 服务,更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络服务的软件。因为设置这类服务会对 网络正常运行造成不良影响。 如确实业务需要,不接入公司大网(如,仅在实验室小网使用)同时不需要 IT 协助的服务 申请,提交“IS Authority Application”电子流进行申请,其余服务的申请通过 IT requirment 流程申请。 出差到办事处,需要在宾馆上网,需要注意什么来保证个人便携机的安全? 对于便携机的安全,一般从下面几个方面防范: (1)安装和使用公司指定的个人防火墙,在外出差启动便携机时,也要把个人防火墙启动。 个人防火墙策略在通过公司指定的服务器下载安装时已经配置好,个人不需要也不能改动 个人防火墙策略。 (2)使用便携机收发电子邮件的附件时,下载和打开前要使用杀毒软件先杀毒。 (3)通过便携机访问公司 Email 系统时,网址输入格式推荐使用 https 代替 http。 我是全球技术服务部工程师,需要填写研发的需求承诺电子流,这个电子流放在研发区, 我不能访问该如何办? 需要填写“NC 帐号申请”电子流申请 NC 帐号,然后就可以使用 NC 服务器进行这类业务的 操作。 是否可以在公司的办公区使用无线上网服务? 公司所有办公区域目前没有开通无线上网服务。所以,在公司相关办公区域不能无线上网 如果有业务需要,请使用公司的有线网络服务。 我因工作需要通过 MODEM、ISDN 等连接到外部网络,应该怎么做? 首先需要通过”IS Authority Application”电子流提交申请,获取 MODEM、ISDN 等服务权限, 没有经过批准不能私自使用 MODEM、ISDN 等服务。 获得 MODEM、ISDN 等网络连接批准后,在与外网连接前需要确保相关的机器和公司网络是 断开的。因为如果您的计算机同时连到公司网络和外部网络,外部 网络上的人员很可能通 过您的机算计访问公司内部网络,这样会对公司网络带来很大的安全隐患,所以禁止在个 人计算机与内部网络连接的情况下与外部网络通信。 如果在出差期间需要通过外网访问公司的相关系统和服务器时(比如 Notes、Email 等系 统),应该怎么办?公司 VPN 服务能够解决此类需求吗? 通过使用 VPN 网络可以满足此业务需求: 但出差前你需要提交“Token 管理电子流”申请 Token 卡并在便携机上安装 checkpoint 客户 端软件; 这样出差时你就可以从外网通过 VPN 访问公司资源了。此时您只需要运行 checkpoint 软件,输入静态密码和 Token 卡产生的动态密码,通过验证以 后,您就可以像 在内网上一样使用公司的相关应用和服务了。 特别提示,公司禁止员工在处理工作邮件时使用公网上提供的免费邮箱,在外出差或者公 干时也要求员工使用公司提供的邮箱;在访问公司的 Webmail 系统时,网址输入采用 https 形式,这样在信息传递时增加了一层加密保护的功能。 八、接待、对外合作和信息交流 对外接待和陪同 谁负责外部人员在公司的信息安全管理工作? 根据公司的信息安全管理策略,外部人员所服务或进行合作的接口部门的主管或项目经理 应该总体负责外部人员的信息安全管理工作。 我被部门指派陪同非公司人员,应注意些什么? 作为接口人,或说接待人,您引领供应商/合作商等人员进入特定公司区域,需经主管该区 域的部门负责人批准。供应商/合作商在上述区域活动时,您应全程陪同。 来访人员携带便携机时,如不需要使用,您可协助其将便携机存放于门卫处;如需携带便 携机进入公司,您应注意不让来访人员独自在办公区域使用便携机。此外您还应注意,供 应商/合作商只能在经批准的办公区域进行本次业务相关的活动。 因工作需要,向公司外人员发送保密信息有哪些注意事项? (1)向外部提供文档资料时,应遵照《信息保密管理规定》,首先获得接口部门主管许可,然 后向信息 owner 部门申请: (2)发送的资料要加密,以防止保密信息泄密;发送绝密、机密级文件,发送的方式范围、对 象需经过信息所有人审批; (3)保密信息必须加密发送并设置回执,如:口令、研究报告、开发信息和其他的敏感数据; 需事先与接收方签署保密协议。 信息交流 作为接待人员,对外接待交流中需要注意哪些信息安全事项? (1) 接待人员不应向供应商/合作商透露业务范围之外的公司技术、商务情况,不随意承诺, 不在授权范围之外行事, 已经承诺和双方达成意向的事宜应当做正式记录。 (2) 供应商/合作商需要查看公司文档、资料,按如下优先顺序提供: 查阅(不借)-纸件借阅- 电子档借阅。 (3) 向供应商/合作商提供含有公司保密信息的文件、资料或实物的,接待人应获得部门主管 批准,并与供应商/合作商签订保密协议后再行提供。 对外商务活动中,移动电话的使用有哪些安全注意事项? (1)不能在电梯、汽车、餐厅、酒店大堂等公共场所接听重要电话,必须接听时请到相对空旷 或不易被窃听的地方; (2)销服员工在商谈重要的商务问题时尽可能使用随机的固定电话,不能使用本人名片上的 移动电话和固定电话,若必须使用移动电话,则必须使用临时购买的预付费卡。 签署保密协议 哪些情况需要对外签署保密协议? 华为公司与其他公司或个人之间在合作、雇佣、技术支持等有可能接触公司的保密信息时需 要签署保密协议。 对外签署保密协议有哪些注意事项? (1)保密协议应首先使用公司模板,可从“法务之窗”Notes 库获取。 (2)必须签署原件保密协议。在紧急情况下可以先签署复印件、传真件,后补签原件; (3)英文保密协议一般不需盖章,只需签字,中文保密协议一般需签字盖章; (4)盖章时应盖法人章或保密协议专用章,不应盖部门章。 若与对方的合同中已有保密相关的内容,是否可以不再与对方单独签订保密协议? 合同中有关保密的内容大多是框架性的。实际作业中信息不同,保密条款中的要求会有所 不同,可能需要进一步细化。要根据具体情况区分对待,不是说合同里签了就不用签了, 有些可能是签附加条款,有些应该再签单独的保密协议。签署保密协议方面的问题,可咨 询法务部。 九、研发信息安全 研发网络与非研发网络隔离 什么是研发工作区?研发工作区包含哪些区域? 研发工作区:有明确的物理边界,贯彻和实施了研发信息安全政策的工作区域。 研发工作区包括深圳科研中心(F1、F3、F4、F5、中试中心)、华电研发工作区、南京研究所研 发工作区、上海研究所研发工作区、北京研究所研发工作 区、西安研究所研发工作区、成都 研究所研发工作区、杭州研究所研发工作区等研发办公场地。具体研发工作区清单参见网络 安全部维护与公布的“IS Policy, Standard & Regulation”数据库中的《最新研发工作区清单》。 研发区和非研发区之间不能直接实现文件共享,如果文件共享,怎么办? 分为两种情况: 1)数据从研发传递到其他工作区 小于 10M 的文档可以通过 Notes Mail 直接发送;大于 10M 的文档可以在“研发便携&文档 外出管理”数据库中填写“公司内异地传输”申请,审批通过后,通过 FTP 服务器进行传 送。 2)数据从非研发传递到研发区 小于 10M 的文档可以通过 Notes Mail 直接发送;大于 10M 的文档可以通过公司的 FTP 服务 器进行传送或者通过 Bigmail 数据库进行传送。 可通过“IS Authority Application”中的“(非研发)FTP 帐号申请”电子流申请 FTP 帐号。 研发工作区的应用,公司非研发区无法访问;公司非研发的应用,研发工作区无法访问。 如果需要全公司的都需要访问,这个问题怎么解决? 由于研发工作区和公司其他工作区网络都可以访问数据中心通用区,所以全公司访问的服 务器/应用可申请搬迁到数据中心。服务器/应用搬迁到通用区的需求由信息所属部门通过 IT Requirement Application 提交需求。 我是非研发员工,如果到研发区办公,无法访问我的非研发 Notes 邮箱,该怎么办? 由于在研发区是不允许访问非研发的 Notes 服务器的,因此非研发员工如果因工作需要到 研发区办公,在办公位变动之前,需要填写“IT Service Application”中的“Notes 邮箱搬 迁”将您的 Notes 邮箱从非研发区服务器迁移到研发区服务器上。 注意:邮箱搬迁到新服务器后,原先旧服务器上的邮件不会同步搬迁过来,因此搬迁之前 需要先将服务器上的邮件下载到本地。 我是研发员工,到海外代表处出差,我该怎么访问 Notes? 由于实施研发/非研发网络隔离,海外代表处属于非研发区,无法直接访问研发 Notes 邮箱 和研发 Notes 应用数据库。 您可以出差之前申请 NC 帐户(在“IS Authority Application”数据库中填写“NC 帐号申 请”),通过 NC 来访问您的研发 Notes 邮箱与研发 Notes 应用。 对于 Notes 邮箱,除通过 NC 可以访问外,也可以在出差之前将您的 Notes 邮箱从研发区服 务器搬迁(填写“IT Service Application”中的“Notes 邮箱搬迁”)至海外代表处当地区域 数据中心非研发的服务器上。优点是访问 Notes 邮箱速度快,缺点是出差结束 后需要考虑 将出差期间的邮件拷贝到个人 PC 机上。 研发信息安全问题求助渠道 (1)发邮件给 Public IS/huawei,会有专人处理回答您的疑问。 (2)可以联系本部门信息安全专员。 (3)访问 Notes 数据库“研发信息安全工作平台”获取帮助。 十、离职 离开公司前为什么需要与公司签署保密承诺? 员工离职前,公司有相应的离职流程收回员工拥有的相关信息系统和资源的访问使用权限 同时公司也相信绝大多数员工是遵纪守法的。但是,为防止少数人 泄漏华为公司的重要信 息,防止离职人员在规定期限未满就到公司竞争对手处工作或间接工作,于是需要与离职 员工签署竞业保密承诺。 离职员工有哪些保密责任? 华为员工在其离职两年内仍要按照进公司时签订的合同,承担下列保密责任,否则将承担 违约的民事或刑事责任: (1)不带走从华为公司获取的任何资料,包括但不限于记载于纸件或胶片上的文档、文件、图 表、目录,存储于磁盘、光盘上的软件、程序等。 (2)离职后两年内不得到与华为公司有竞业关系的公司从事与在华为公司工作期间工作性质 相同或者相似的工作。 (3)未经华为公司书面同意,不向任何单位和个人透露或使用在华为公司就职期间获得的商 业秘密,包括技术秘密、商务秘密、财务秘密、管理秘密以及其它经营秘密。 附录一:常用信息安全 IT 系统说明 1 IS Portal 为了帮助公司员工更多地了解公司信息安全规定、管理体系,降低无意违规的发生频率, 加强公司员工的信息安全保密意识。网络安全部建立了 IS Portal(SZXAP18-DS)数据库。初 始界面如图所示: 2 常用信息安全电子流、数据库索引 IS Policy, Standard & Regulation……… SZXAP17-DS 服务器 IS Authority Application……………… SZXAP18-DS 服务器 信息资产密级管理……………………… SZXAP01-DS 服务器 信息安全问题受理……………………… SZXAP71-DS 服务器 员工个人诚信档案……………………………SZXAP15-DS 服务器 保密业务电子流…………………………………rnd-apps 服务器 IT Requirement Application………………SZXAP16-DS 服务器 IT Service Application……………………SZXAP74-DS 服务器 IT 热线专栏……………………………… dnp-app3 服务器 IT 资产申请……………………………… SZXAP01-DS 服务器 华为卡证门禁…………………………… SZXAP77-DS 服务器 (研发)文档查阅……………………………… HW-TF-APP 服务器 研发便携&文档外出管理……………… SZXUC05-DS 服务器 以上信息如有变化,请以“应用信息分布”(SZXUA05-DS)查询的最新数据为准。 3 公司内部常用信息安全工具索引 SPES………………………………… http://spes.huawei.com ACC…………………………………… http://acc.huawei.com RMS……………………………… http://rmshelp.huawei.com Symantec AntiVirus……… http://szxav01-ss.huawei.com Anti-Spyware……………………… http://scan.huawei.com NC………………………………… http://nchelp.huawei.com 附录二:公司信息安全体系及职责说明 1 公司信息安全监管委员会工作职责: 1.1 审查和核准信息安全总体策略,对重大问题达成共识; 1.2 审核批准重大的信息安全建设方案; 1.3 在整个组织中增加对信息安全工作的领导力度; 1.4 对紧急重大安全事故进行响应决策; 1.5 提出信息安全总体要求和批准信息安全战略规划。 2 公司信息安全管理办公室工作职责: 2.1 负责组织制定公司的信息安全策略、标准和流程; 2.2 负责组织信息安全策略、标准和流程在业务部门的推行工作; 2.3 负责组织公司范围内的信息安全监控与审计; 2.4 负责对公司的信息安全状况进行定期评估和风险分析; 2.5 负责组织对跨业务部门的或重大的安全事故的调查; 2.6 负责组织公司的信息安全培训和宣传。 附录三:信息安全案例汇编 (一)公司信息案例汇编 1 私自转借工卡 【事件描述】2004 年 5 月,深圳总部某安全岗值班员在对进出人员卡证佩戴情况进行检查时, 发现一名佩戴华为正式工卡的人员与工卡上照片不符,当即求助相关部门对该工卡的真伪 进行鉴别,同时要求当事人配合安全岗进行调查,并报行政管理部处理。 经查,该佩戴华为员工工卡的人员为固网产品线的外协文员,因自己的临时通行证没有在 生产中心通行的权限,所以借用华为员工工卡通行。 【违规等级】四级 【事件描述】2004 年 8 月,公司某部门员工接待一名供应商进入研发区域,在接待过程中, 该员工私自将工卡借给供应商,让其独自到机要室拷贝资料,供应商随身携带的 U 盘也未 在门岗登记,直接被带入了研发办公区域。 【违规等级】三级 【事件点评】工卡是公司员工的身份证明,只限于员工本人使用,是不允许私自转借的。它 不仅关系到公司的形象和安全,而且还关系到员工本人的切身利益。另 外,临时出入公司 的客户、供应商等人员,接待人员需要全程陪同。需要注意的是,在接待过程中,接待人员 是要对来访人员的所有信息安全行为负责的! 2 未升级防病毒软件造成网络瘫痪 【事件描述】2006 年初,某员工到一外研所出差。该员工计算机安装的防病毒软件为 Norton 7.6 版本,且病毒库版本为 05 年 9 月,未及时升级到 Symantec Antivirus 10 企业版并实行集 中管理,导致无法查出病毒。在外研所办公期间,由于该员工的便携机携带了病毒并且该 病毒自动向网络发送大量数据包,数据流量大大超过日 常办公时的流量,导致外研所网络 服务器 CPU 过载,网络瘫痪达 1 小时之久。给外研所的办公带来较大影响。 【违规等级】三级 【事件点评】随着计算机技术的发展,病毒的种类越来越多,危害越来越大。据 《InformationWeek》研究部和埃森哲咨询公司 (Accenture)合作进行的第九年度“全球安全调 查”显示,在所有受访者当中,有 57%的美国公司在过去一年中曾遭受病毒攻击,34%曾 受到蠕虫的 攻击!这些数据足以提醒我们每位员工一定按照公司要求,及时安装杀毒软件 并执行集中管理,防止这类事故的再次出现。 3 违规安装非标软件,影响公司网络 【事件描述】2003 年 5 月,技术支援系统某员工未经批准,私自在其便携机中违规安装 Sygate 软件,结果在公司网上无意启动了 DHCP 服务,影响了公司网络的正常运行,使得该 员工所在代表处的网络瘫痪达 2 个小时之久。 【违规等级】三级 【事件描述】2006 年 2 月份,在信息安全例行检查中,发现供应链某业务部一位员工未经批 准私自从外网下载了并安装了危及网络安全的违规软件 Ethereal。 【违规等级】四级 【事件点评】安装违规软件是公司员工最典型的信息安全违规行为之一。尽管公司一再重申 相关规定,但仍有个别员工无视这些规定的存在。一些违规软件(如 Wingate, Sygate 等)可 能会影响公司网络正常运行,而诸如 Ethereal、NetXray、Sniffer 等软件则会危及公司的网络 安全。请各位员工遵守公 司要求,安装符合公司标准的应用软件。 4 违规使用 USB 【事件描述】全球技服某员工未经允许,私自使用优盘拷贝便携机上的资料,准备复制到家 中的私人电脑中,其中包括部分公司保密资料。此事随即被网络安全部查获。 【违规等级】三级 【事件点评】公司明文规定,因工作需要使用 USB 是可以的,但需要申请。而未经批准,私 自使用 USB 的话,一经发现,就会被严惩。 5 私拆硬盘刻光盘 【事件描述】2006 年 4 月 27 日,北研所某员工利用工作之便,在未经批准的情况下,私自 撤除计算机封条,取出硬盘带到外面进行光盘刻录。 【违规等级】一级,辞退 【事件点评】私自拆除硬盘,流失的文档包含着公司各位员工的血汗。我们辛辛苦苦才收获 到这些粮食,切记不可让别人随随便便就偷走。各位员工如果发现有人盗窃公司信息资产 一定要挺身而出,保护大家的利益,也保护自己的利益。 6 计算机密码管理不善造成泄密 【事件描述】2006 年 3 月,供应链管理,离开工作岗位而又有外部人员在场的情况下,未手 动锁定电脑,存在信息泄密的风险;第三方物流公司的两名员工趁我司员工不在场,多次私自 使用公司电脑。 【违规等级】四级 【事件描述】某员工在外出差期间,利用宾馆局域网上网,共享了存有公司保密文档的文件 夹,但未设置共享口令。此事被宾馆其他人员发现,并及时向公司报告,避免了保密文档 的外流。 【违规等级】四级 【事件点评】幸好及时发现,没有给公司造成损失,否则三级违规就不可避免了!每位员工 都应注意,在设置了计算机密码的同时,还千万不要忘记离开座位时及时 锁定电脑。设置 了密码但没有启用密码锁定的电脑就如同于保密柜虽然配备了锁头但把锁头丢在一旁,对 于盗贼而言,密码或锁头都如同虚设。另外还要注意,员工 在出差时如需通过网络传递电 子件形式的保密资料必须加密后才能通过计算机网络进行传送,在传送时要设置回执,如 因技术原因无法设置回执时,则应该做好传送 记录。现在很多宾馆都有上网的专线,员工 在宾馆上网要注意取消计算机内所有的文件共享。通过宾馆的专线发送邮件时,一定要对 发送的文件在本地进行加密后才 发送。计算机自身的安全防护措施也要配置好,比如安装 个人防火墙软件、防病毒软件以及设置 Administrator 和硬盘口令等等。 7 保留违规文档并逃避检查 【事件描述】2002 年 11 月,在信息安全例行检查中,发现研发某员工在工作已完成交接后, 未删除过去工作中涉及到的大量保密文档,并以更改后缀的方式保留以逃避检查。 【违规等级】三级 【事件点评】这种更改后缀,有意逃避信息安全检查的行为实在是比较恶劣,也体现了该员 工的人品素质比较差。幸运的是没有给公司造成损失,否则信息安全一级 违规、辞退或司法 机关处理也不为过。奉劝那些打公司注意的少数人,一定要保持清醒的头脑,想清楚仅因 一时贪念而影响了个人前途是否值得? 8 私自外发公司保密信息 【事件描述】2006 年初,国际营销系统某海外机构某员工未经批准,通过多方渠道获取公司 的一些产品价格清单通过 E-Mail 外发给外部人员,对公司业务产生重大影响。 【违规等级】一级,辞退 【事件描述】2005 年 6 月,全球技术服务部,违规将绝密文件发给没有与我方签订保密协议 的第三方工程师。 【违规等级】二级 【事件描述】2005 年 12 月,内部服务管理部某员工未经公司批准,将项目招标文件及相关 附件清单通过 E-mail 发送至个人外部邮箱。后来还发现此员工 多次私自通过 E-mail 将公司 相关主管及秘书通讯录、我司认证的相关供应商信息以及工程文件发送至公司外部其朋友 邮箱。 【违规等级】二级 【事件描述】国内营销部员工刘某将公司电话号码查询数据库复制后,发往公司外部同学的 邮箱,以方便其同学的夫人向公司员工进行房地产推销。 【违规等级】三级 【事件点评】保密信息外泄占公司员工信息安全违规的一个很大比例。少数员工存在侥幸心 理,为一时贪念就铤而走险,有意触犯公司的信息安全高压线,以为可以 逃脱公司的检查 和审计,殊不知“法网恢恢,疏而不漏”。总有一天他们要为自己的贪婪付出惨痛代价。也 存在很多员工,无意间就违反了公司的信息安全规定。归 根结底,这是由于安全意识低, 安全知识匮乏等造成的。还请这些员工多多关注公司的信息安全制度流程,培养信息安全 意识。针对上述的几个案例,特别强调以下 几点: (1)在与合作方合作期间,接口部门千万不要忘记与他们签署保密协议。这是对公司负责, 也是对员工个人工作负责。但即使是签署了保密协议,员工也不能随意将公司的保密文件 发送给合作方,必须经过业务部门主管批准才可以。 (2)因工作需要发送涉密文档,须经过信息所有人批准之后才可外发,发送的时候要先给 文档加密。 (3)不仅公司的产品相关文档需要保密,公司的管理制度、业务流程、工作职责、部门结构 以及电话号码信息等类文档,都是重要的信息资产,未经批准,都是禁止外发的。 9 私自记录并使用他人 Proxy 帐号 【事件描述】2006 年 2 月,研发某员工 A 在帮助员 B 工配置 Proxy 帐号时私自记下了该员工 的帐号密码,并通过该帐号上传公司内部保密资料到外部邮箱,当即被公司网络安全部查 获。 【违规等级】二级 【事件点评】这种盗取他人帐号的行为足以显示员工 A 的人品素质存在问题。现在这个信息 化社会里,非法使用他人帐号就相当于冒用他人身份。任何人都不会希望 别人用自己的身 份去做坏事。所以,一方面,我们应该保护好自己的帐号,不要被他人盗用;另一方面, 由人及己,也不要做擅自使用他人帐号这种不诚信的事。 10 发送工作无关邮件 【事件 1 描述】02 年 3、4 月间,部分员工在公司网上传播一篇工作无关的 Notes 邮件。经查 明,先后有 225 人参与了该邮件的发送或转发。 【违规等级】二级 【事件 2 描述】05 年,某员工用一大群组发送内容为租房信息的 Notes 邮件。邮件发送后又 有多人直接对所有收件人进行回复,导致多名员工收到多封工作无关邮件。 【违规等级】三级 【事件 3 描述】06 年 2 月,某员工利用 Notes 发送内容为含“2 天内把该信息转发给 20 人, 幸运就会降临;反之则有厄运降临”的连环垃圾邮件,导致邮件迅速在公司网络中传播。 【违规等级】二级 【事件点评】某些利用公司网络资源发送的工作无关连环邮件,不但浪费公司的 IT 资源,也 浪费收件人的时间。甚至有些工作无关邮件收件成员中包含了很多公司 海外网络条件比较 差地区的海外员工,收这些垃圾邮件严重影响了他们的的正常工作。如果将这些浪费的资 源和时间的成本转换为金钱,可是一个大数目。对公司来 说,也是一笔不小的浪费!还请 每位员工专注本职工作,连环垃圾邮件切莫发。 11 有意利用系统漏洞 【事件描述】公司某员工,于 2006 年将朋友发至其 E-mail 邮箱中的团购公告绕过正常审批程 序直接在 Notes 数据库“行政服务之窗”上发布, 为其朋友进行广告宣传,且故意虚构发 布人信息。网络安全部于当天下午两点三十分收到员工举报,仅用半个小时便查明事件真 相,随即对员工的非法操作行为进行 了处理。 【违规等级】一级 【事件点评】这种有意利用公司 IT 系统漏洞的行为,无论产生的后果是否严重都是应该严惩 的。作为公司的员工,我们应该保护公司的利益,一旦发现了流程或系统中存在的漏洞, 应及时向有关部门反馈,进行弥补,断不可利用其为己牟利。 12 私设论坛发表恶劣言论被除名 【事件描述】2005 年 10 月,供应链某员工,利用工作时间登录公司内部 Notes 邮箱私设论 坛,并多次发布极其恶劣的辱骂性话语。 【违规等级】一级,辞退。 【事件点评】公司 IT 资源只能用于工作需要,利用公司网络资源私设论坛,并多次发布极其 恶劣的辱骂性话语,不但浪费 IT 资源,还在公司范围内造成了极其恶劣的影响。 13 门禁尾随不以为意,引狼入室埋下祸根 【事件描述】2004 年 12 月,供应链管理部电装部某员工因当晚有培训,经由厂房三楼门禁 进入实验楼。在刷开进入实验楼的门禁时,有一名佩戴临时通 行证(无门禁卡)的外协员 工尾随其进入了实验楼办公区,该员工未在意,更未过问。在随后的一个小时内,该名外 协员工在实验楼利用工具盗窃办公电脑软件标签 十余张。后经严密布控,嫌疑人于再次潜 入作案时被当场抓获。 【违规等级】三级 【事件点评】该员工安全意识薄弱,导致被窃贼利用。公司规定,非工作需要不得引领无权 限人员进入非授权门禁区域。虽然该员工行为无意,但客观上为该外协员工盗窃电脑标签 提供了便利,给公司造成的损失是他必须承担的。 14 在办公区拨号上网处罚案例 【事件描述】技术支援部某员工,在驻外某研究所办公场所私自拨号上网。自 2003 年 5 月 21 日至 6 月 20 日,累计拨号上网看新闻等内容 34 次、301 分钟,给公司的网络安全带来极大 的隐患,也严重浪费了公司的资源。 【违规等级】三级 【事件点评】尽管公司三令五申:未经批准严禁在办公场所拨号上网,但仍有少数人置若罔 闻。要知道在办公区拨号上网不仅浪费公司的资源、影响正常业务,更可 能将黑客、病毒、 木马以及间谍软件通过网络传播到公司来,影响的不仅仅是一个员工,很有可能对公司某 个区域的网络安全产生重大影响! 15 私自将公司便携借给合作方使用 【事件描述】2006 年 1 月,全球技术服务部某员工违规将便携机借给合作方员工使用,合作 方员工利用上班时间上 QQ 传递工作所需文件;并且未经审批在机房使用移动存储设备给 用户拷贝相关用户文档或版本文件; 【违规等级】二级 【事件点评】便携机上保存有很多工作相关的文档,自己可能司空见惯,觉得没什么大不了, 可是其他人拿到可就不一定了,外界的信息战正打得轰轰烈烈呢。正所谓千里之堤,溃于 蚁穴。大家都需要从细节做起,自觉保护信息和资料,打下来的粮食才能有保障。 16 私自收集资料并外发 【事件描述】2005 年 6 月,光网络某员工非法大量收集部门培训资料、典型案例和开发规范, 更改文件名后,私自通过 E-mail 加密发送到外部邮箱。 【违规等级】一级,辞退。 【事件点评】根据工作相关原则,非法收集大量文档本身就已经是被禁止的,而在发送之前 更改文件名,则明显是动机不良,想要掩人耳目。如果真是因为工作所需,领导批准之后 光明正大的发送不可以吗?文档流失出公司,受到损害的可是所有员工的利益。请千万要 三思而后行啊! 17 离职前盗取机密文档,离职后公开发售 【事件描述】某外研所员工两名员工 A 和 B 于 2001 年前后离职,在离职之前,两人串通,由 A 利用职务之便通过 B 的计算机 USB 口,将某产品代码利用 移动硬盘拷贝带出。当时,公 司正开始启动计算机加封 USB 口并口的保密措施,外研所也是于 2002 年初对所有计算机进 行端口加封的,两人正是利用了当时 USB 口没加封这一安全漏洞。两人离职后,A 将从公司 带出的这些代码拷贝给了 B。2003 年 B 又重新应聘回公司工作,7 月将这些代码在网站上发 帖子进行了 出售,被公司员工发现举报,公安机关经侦查核实后将两人依法拘留 【违规等级】一级,辞退,并由司法机关依法追究其刑事责任。 【事件点评】“君子求财,取之有道”。象 B 这样通过损害公司和其他大多数员工利益,以 谋求私利的做法,最终只能以他自毁前程的悲剧收场。A 窃取公司代码, 拷贝给 B,后被 B(未告之 A)出卖,再次验证“伸手必捉”的古训。每个员工都与公司签署的保密协议, 在办理离职手续时,也有相应的保密规定的约定。对于在 公司里获得的文档,在离职前必 须全部移交,是绝对不允许带出公司的。这里包括任何形式的任何文档资料,即使是公司 内部公开的培训资料、管理规定等,也是不 允许带出的。 (二)业界信息案例汇编 1 宝洁和联合利华公司的情报纠纷事件 【事件描述】2001 年初,宝洁公司和联合利华公司之间爆发了情报纠纷事件。 面对主要竞争对手联合利华的强烈质疑,宝洁公司公开承认,该公司员工通过一些不太光 明正大的途径获取了联合利华的产品资料,而这 80 多份重要的机密文件中 居然有相当比 例是宝洁的情报人员从联合利华扔出的“垃圾”里找到的。后来,宝洁公司归还了那些文 件,并保证不会使用得来的情报,沸沸扬扬的“间谍案”就此 不了了之。 【事件点评】因为这些机密文件是从联合利华扔出的“垃圾”里找到的,所以联合利华无法 起诉宝洁公司。任何关于侵犯商业秘密的案子,很重要的一点就是要提供 证据证明商业秘 密的持有人对商业秘密采取了保密措施。联合利华扔到垃圾桶里的东西怎么能证明它采取 了保密措施呢。所以。联合利华这是“打掉牙齿和血吞,有 苦说不出啊”。现在各个部门都 有碎纸机,如果是包含机密信息的纸件,一定要用碎纸机碎掉,千万不要直接扔进垃圾桶 里,不然,我们也会重蹈联合利华的覆辙 的。 2 可口可乐秘方泄漏事件 【事件描述】美国联邦调查局(FBI)于 2006 年 7 月 5 日逮捕了 3 名涉嫌从可口可乐公司偷 盗饮料配方、并尝试将其卖给可口可乐公司宿敌百事可乐的 疑犯。令人震惊的是,其中一名 嫌疑人竟是亚特兰大可口可乐公司的高级行政助理若亚·威廉斯。据检察官透露,嫌犯之一 迪姆松准备卖给百事可乐的机密信息是可 口可乐公司内部人士威廉斯提供的。 可口可乐公司的监视录像拍下了威廉斯盗取公司机密的情况。威廉斯在可口可乐公司总部 翻阅大量文件,然后把一些文件装进袋子里,还拿走了一个贴有白色标签的 容器,容器中 的液体看起来和可口可乐新产品的样本相似。可口可乐公司随后证实,威廉斯拿走的液体 正是可口可乐公司正在研发的新产品。 【事件点评】虽然当今的竞争如此激烈,但盗取并售卖公司商业机密的人,也是不会被其他 有良知的公司所接纳的,因为这是完全没有职业道德的表现。 据报道,跻身世界 500 强的大公司,几乎每一家都设有保护商业机密的部门,专门从事商 业情报的保密工作。比如:通用电气和英特尔等公司,委派公司中最优秀 的人负责保密工 作;摩托罗拉公司还从美国中央情报局挖来专业的情报人员,组建起公司的情报部门,以 保护自己的商业机密;安永会计师事务所则组建了拥有25 名员工的竞争情报部。美国硅 谷一直被誉为世界高科技的“风向标”。尖端科技蕴含着极高的商业价值,因此,防范商 业间谍、保护公司核心机密就成了硅谷中每家 公司的头等大事。有报道说,几乎垄断了全球 芯片市场的英特尔公司,甚至把前来采访的记者当成商业间谍严加防范,公司里处处都有 保安人员“盯梢”以杜绝拍 照,除了企业大门口和餐厅等无关紧要的地方,其他任何地点 都不准拍照。公司的所有员工,在进出时都要进行
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【案例】华为新员工入职180天详细培训计划
华为新员工入职 180 天 培训计划 第一阶段 1 新人入职,让他知道来干什么( 3~7 天) 为了让员工在 7 天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点: 1 .给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识 (每人介绍的时间不少于 1 分钟); 2 .开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识; 3 .直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家 庭背景、职业规划与兴趣爱好。 1 新人入职,让他知道来干什么( 3~7 天) 为了让员工在 7 天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点: 4 . HR 主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。 5 .直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的 同事部门负责人是谁。 6 .对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反 馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里; 7 .让老同事(工作 1 年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融 入团队。关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压 力。 第二阶段 新人过渡,让他知道如何能做好( 8~30 天) 2 转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度, 下面提供五个关键方法: 1 带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出 现问题找哪个人,如何接内部电话等; 2 最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导。 3 及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力; 4 适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的; 5 对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:反馈技巧。 第三阶段 3 让新员工接受挑战性任务( 31~60 天) 在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方 式施压。 1 2 3 4 • 知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求; • 多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短; • 犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值; • 如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易 犯的错误就是一刀切。 第四阶段 4 表扬与鼓励,建立互信关系( 61~90 天) 管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧 而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性。 1 . 当新员工完成挑战性 2 . 多种形式的表扬和鼓 3 .向公司同事展示下 任务,或者有进步的地 励,要多给他惊喜,多 属的成绩,并分享成功 方及时给予表扬和奖励, 创造不同的惊喜感,表 的经验,表扬鼓励的开 表扬鼓励的及时性; 扬鼓励的多样性; 放性。 第五阶段 5 让新员工融入团队主动完成工作( 91~120 天) 对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的指导他们如 何进行团队合作,如何融入团队。 1 .鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励; 2 .对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享; 3 .与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们; 4 .如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理。 第六阶段 6 赋予新员工使命,适度授权( 121~179 天) 当度过了前 3 个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可 以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下 5 点: 1 .帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的 使命、工作的高度,找到自己的目标和方向; 2 .时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏 感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从正面积极的一面去解 除他的问题,管理者的思维转换; 3 .让员工感受到企业的命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等, 聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质; 6 赋予新员工使命,适度授权( 121~179 天) 当度过了前 3 个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可 以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下 5 点: 4 .当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激 励下属; 5 .开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜 一步到位。 第七阶段 7 总结,制定发展机会( 180 天) 六个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的绩效面谈一般包 括下面的六个步骤: 1 • 每个季度保证 至少 1~2 次 1 个小时以上 的正式绩效面 谈,面谈之前 做好充分的调 查,谈话做到 有理、有据、 有法 2 • 绩效面谈要做 到:明确目的; 员工自评(做 了哪些事情, 有哪些成果, 为成果做了什 么努力、哪些 方面做的不足、 哪些方面和其 他同事有差 距); 3 • 领导的评价包 括:成果、能 力、日常表现, 要做到先肯定 成果,再说不 足,再谈不足 的时候要有真 实的例子做支 撑(依然是反 馈技巧); 4 • 协助下属制定 目标和措施, 让他做出承诺, 监督检查目标 的进度,协助 他达成既定的 目标; 5 • 为下属争取发 展提升的机会, 多与他探讨未 来的发展,至 少每 3-6 个月 给下属评估一 次; 6 • 给予下属参加 培训的机会, 鼓励他平时多 学习,多看书, 每个人制定出 成长计划,分 阶段去检查。 第八阶段 8 全方位关注下属成长(每一 天) 度过了前 90 天,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新 员工真正成为公司的一份子。 1 .关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产 生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助; 2 .记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记 和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励; 3 .每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点: 坦诚、赏识、感情、诚信。
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华为的薪酬管理体系
目录 单元一、华为人力资源管理体系框架 单元二、华为的绩效管理体系 单元三、华为的薪酬管理体系 单元四、华为的激励体系构建 单元五、华为的任职资格管理体系 单元六、华为的人才培养体系 单元七、咨询案例分享 现代企业薪酬管理面临的问题 • 管理者不重视,认为薪酬管理是人力资源的事情; • 很多企业没有系统的薪酬管理体系; • 薪酬结构结构单一,没有薪酬等级,缺乏职业发展通道; • 没有发挥薪酬激励的作用,甚至是反作用; • 缺乏系统规范的绩效考核制度,支持薪酬管理体系; • 薪酬设计缺乏战略性思考; • 薪酬在公司内部形成不公平问题,很多公司实现薪酬保密制度,实际大家都知道; • 薪酬管理思想落后,人才能力不够,也缺乏系统性; 一个企业的烦恼 • 贵阳某地产公司,去年底,老总考虑公司经营情况不错,说服股东,决定拿出 2000 万发年终 奖。 • 此公司员工待遇在当地处于中等偏上水平,如果年终奖 2000 万年终奖下来,管理者能够有 20 万左右,普通员工也有 6 、 8 万,收入在当地明显偏上。 • 年底奖金发完以后,很多员工就离职了…… • 老总的困惑:我好不容易向股东争取这么多年终奖,这些人不仅不感恩,反而…… • 思考:为什么会出现这种现象? 华为薪酬管理 (一)工作文化特征 工作文化与回报设计 基于职位的薪酬 市场 等级差别细小, 根据实际工作情 况评价 职位 功能型 由内外部合作者,同盟及服务合同协商决定。 市场 基于目标管理的 绩效评价系统: 绩效 与成功的计划相 结合 行为 基于研究结果,与工作直接相关的能力 基于角色族的灵活的薪酬范围 由在公司所占的 产权决定 职位 流程型 和长期结果挂钩 绩效 股份。 行为 极强的个人影响力;知识产权奖 较高的薪酬和个人的主要才能挂钩,引向更高的 个人化报酬包 / 雇佣高级人才 市场 宽带,基于由职位 和素质标准综合决 职位 定的两个或两个以 上技术步骤 网络型 市场 基于行为标准和 绩效 团队目标综合考 虑的不同的奖金 行为 根据素质定义角色族内部的等级,重点放在基 于贡献和价值观,综合评价的客户服务,团队 合作,事业发展 根据项目管理角 色和类型决定 - 职 位 职位 时效型 绩效 根据项目变量和 里程碑计划而差 异非常大的报酬 行为 面向成绩流行效果的公司核心竞争 速率稳定的独裁主义类型 华为薪酬管理 (二)影响报酬制度激励效果的因素: 个人必须了解现有的报酬制度,而且感到有吸引力; 个人必须准确地了解什么样的行为可以得到自己的期望及报酬; 个人必须感到自己有能力产生这种行为; 个人必须看到行为与报酬之间有直接的关系; 个人必须看到自己的表现得到准确、公正的评价。 华为薪酬管理 (三)评价与分配的关系 责任 保障因素 工资 激励因素 奖金 发展因素 股票 任职状况 (素质) 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 绩效 KPIs+ 目标 KPIs+ 目标 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 持续性绩效贡 献 任职状况指职位任职要求,并包括了工作态度的考核要求(基本行为准则、敬 业、团队) 华为薪酬管理 (四)薪酬制度:平衡职位的贡献与人的贡献 职位 人 职位对公司的相对贡献:典型职位评估法 任职者对公司的相对贡献:任职资格衡量 华为薪酬管理 (五)薪酬制度的宗旨: 对外公平 劳动力市场的界定,市场的调查 薪金水平的政策 对内公平 工作分析、工作描述 工作评价、薪金结构及薪酬包政策 员工公平 绩效考核、任职资格认证、 薪酬政策 增进工作效益 与效率 华为薪酬管理 (六)薪酬模式: 工资标准 工资中间线 标准 格 资 职 任 A 绩 效 管 理 0 B C A B C Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ 职位族级 华为的薪酬标准(某时期) 等级 C B A 13 5500 6500 7500 14 7500 9000 10500 15 10500 12500 14500 16 14500 17000 19500 17 19500 22500 25500 18 25500 29000 32500 19 32500 36500 40500 20 40500 44500 49500 21 49500 54500 59500 22 华为的薪酬结构 华为“以奋斗者为本”的价值分配:科学的职级工资划分 + 灵活可变强调贡献的奖金分配 + 分阶 段高收益性的长期激励 基本工资:按照学历、工龄等确定 薪酬结构 基本工资 可变薪金 长期激励 高层管理 40% 20% 40% 中层管理 50% 30% 20% 专业技术 60% 25% 15% 操作人员 90% 10% 0 薪酬结构:含基本工资、可变薪金和长期激励, 中高层强调与企业利益捆绑的长期激励,一线操 作人员强调工资稳定性,加大基本工资占比 特点:可变薪金与长期激励均按照企业年度利润 的一定比例划分,与传统企业“事先规定,事后 扣除”的绩效工资不同,通过一切以贡献为价值 衡量的薪酬体系的设计,最大程度激励“奋斗 者” 可变薪金:强调按贡献参与分配,获取分享 • 将工资性薪酬包与业务经营与发展结果相挂钩的机制,将奖金包 管理从“自上而下、人为分配”转变为“自下而上、获取分享” • 奖金包分为产品部门、研发部门、平台部门、职能部门四大条线, 由集团按照 5 : 2 : 2 : 1 的比例分配,各部门再根据员工岗位 实际贡献程度拆分 • 例如:销售部门多按照业绩分配奖金,研发部门则按照项目总体 考核初配,最后根据内部人员贡献度进行奖金划分 长期激励:强调劳动所得优于资本所得 • 新员工:根据绩效结果给予一定的 TUP 期权(员工无需出钱,只 有分红权), 5 年一周期,按年递增分红,避免新员工短期离职 • 老员工:采用 TUP 加虚拟配股,强调稳定性及与企业利益的捆绑 • TUP 一般 5 年后清零,需要重新根据绩效进行分配,鼓励奋斗精 神,避免懈怠 华为的薪酬结构与职业晋升通道 华为拥有分层分类的、可以实现多通道晋升的职级体系,且晋升速度等都与绩效考评结果强挂钩 虽然华为拥有层级分明的职级体系,但内部晋升、薪酬核算等并不完全依靠职级,且晋升标准并不“唯工龄论”,绩效 晋升速度、薪酬福利等与绩效考核结果、突出创新性表现等均强挂钩,使得职级体系更为灵活,鼓励员工真正进行价值 创造。 技术职位 职级 21 技术专家 20 技术专家 19 主任工程师 营销职位 专业职位 营销专家 营销专家 高级营销经理 人力资源专家 18 主任工程师 高级营销经理 人力资源专家 17 高级工程师 营销经理 高级专员 高级行政助理 16 高级工程师 营销经理 高级专员 行政助理 15 工程师 工程师 专员 初级行政助理 14 工程师 助理工程师 工程师 助理工程师 专员 助理专员 高级秘书 秘书 13 秘书职位 A 59500 49500 B 54500 44500 C 49500 40500 40500 36500 32500 32500 29000 25500 25500 22500 19500 19500 17000 14500 14500 10500 12500 9000 10500 7500 7500 6500 5500 晋升依据非“唯工龄论” 与绩效考核结果、突出贡献等强挂钩 每一层级内部还区分为三个等级,宽带 薪酬架构使得员工工资在不改变职级的 情况下调整更为灵活 华为薪酬管理体系给我们的启示 1. 华为的薪酬管理体系与其他体系的关联,薪酬体系和绩效、激励、晋升、股权、人才培养等 体系的系统设计 ; 2. 华为的薪酬管理是基于公司战略的管理 3. 华为的薪酬战略是基于经营战略的薪酬模式选择 4. 华为的薪酬模式与企业发展阶段相匹配,不同阶段不同薪酬策略 5. 华为的薪酬战略体现效率优先,兼顾公平 6. 华为薪酬管理体系对企业价值观的牵引,关注客户、关注奋斗者、关注产出和贡献; 7. …… 谢 谢!
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