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海尔集团绩效管理手册
海尔与我 绩效管理 开篇语 海尔全球化战略为所有海尔人指明了未来 发展方向。海尔未来的成功有赖于海尔每一位员 工按照战略目标的指引,为自己设置明确、具体、 可衡量的工作目标,对海尔发展做出每个人诚信 负责的业绩承诺。海尔有多成功取决于每一位员 工在多大程度上实现自己的工作目标。 构建一个卓越运营的全球化领先企业,必须 建立在高绩效管理体系和高绩效文化基础之上。 这其中既包括对组织绩效的管理,也包括有效管 理员工个人绩效。通过高绩效管理体系将企业战 略目标与员工个人发展目标紧密捆绑在一起;通 过高绩效文化导向影响每个员工的理念和行为, 并产生高绩效结果。总而言之,绩效管理的目的 包括三个方面: 战略目的:将员工工作活动与组织目标联系起来。 将海尔集团战略目标通过绩效管理体系层层分 解,落实到个人。 管理目的:为组织在薪酬管理、岗位晋升、员工 保留、员工培养等多项管理决策中提供必要信息。 发展目的:通过绩效管理,提高员工的能力素质, 提高员工工作业绩,真正实现人力资本的增值。 以个人事业承诺(PBC)为核心的海尔集团 绩效管理体系,将呈现以下四个方面的特点: 战略导向:以全球化和卓越运营战略为指针,设 计和建设支持战略的绩效管理体系。 持续改进:通过计划、反馈辅导、评估、制定改 进方案,形成持续改进、不断循环的绩效管理体 系。 全员参与:通过绩效指标和工作目标自上而下的 层层分解,落实到每一位员工身上,实现绩效管 理的全员参与。 均衡发展:平衡考虑短期业绩和长期发展之间的 关系,构建基于能力的绩效管理体系。 让我们共同为海尔的明天而努力! 3 海尔与我 绩效管理组织 海尔集团的绩效管理涉及集团办公会、集团HR、BU/FU HR Partners、各级员工经理。 绩效管理的领导机构:集团办公会 绩效管理的政策制定机构:集团HR 主要职责包括:集团办公会是绩效管理的最高 领导机构,负责推动集团绩效管理体系的实施,处 理绩效管理体系实施过程中的重大问题;制定年度 考绩分布原则;決定考绩评估与薪资/红利/绩效奖 金的关系;执行绩效申诉最后仲裁 ;召开集团和 BU/FU 月度经营总结会议,进行 绩效回顾与辅导; 主要职责包括:制定全集团绩效管理政策、标准和 指导原则;为各 BU/FU HR 推行绩效管理提供培训、 指导、政策解释等支持;汇总、整理有关问题,对 集团绩效管理体系进行分析、研究,制定改进措施, 不断优化集团绩效管理体系;分析与其它制度配合 的利弊及解决方案 绩效管理组织保障 主要职责包括:跟踪 BU/FU 绩效管理政策执行情况;负责对员工经理提供必要的 培训与指导;汇总统计考核结果 绩效管理支持机构:BU/FU HR Partners 主要职责包括:执行集团制定的 各项绩效管理政策;负责本部门 绩效管理的组织管理;指导、帮助员工确定绩效指标 和目标、制定工作计划,并为员工制定考核权重;负 责所属员工的绩效结果的评价;按照流程处理员工申 述 ;与员工共同进行月度的工作回顾并辅导员工制 定培育或改进计划 绩效管理主体与考核的执行:各级员工经理 4 绩效管理 绩效管理要素1-绩效评价内容 个 人 事 业 承 诺 ( Personal Business Commitment, 简称PBC) :每个海尔员工都通过PBC 的形式做出个人对海尔集团的业绩承诺。在整个海尔 集团范围内,各级员工经理和下属员工通过自上而下 地层层签订PBC,将海尔的战略目标逐步分解落实到 每个员工身上,将组织绩效和个人绩效有机联结在一 起,实现集团事业发展和个人发展的一致。 每位员工根据所从事岗位工作性质、职责和企 业年度工作计划的要求,在员工经理的指导和 帮助下制定个人的业务目标 员工经理需设置员工管理目标,从而引导员工 经理关注团队建设、下属培育,培养员工经理 的领导能力,支持业务目标的达成 每位员工在员工经理的指导帮助下设置个人的 业务目标 (Business Goal) 员工管理目标 (People Management Goal) 个人发展目标 (Individual Development Goal) 发展目标并制定个人发展计划(IDP),不断提高 自己的工作能力,支持业务目标的达成 5 海尔与我 绩效管理要素2-绩效评价指标 指标类型 定量指标 定性指标 定义 该类指标的评价可将绩效结果同事先设定的目标值进行比较,通常是达成结果的比率 该类指标的评价可将绩效结果同事先设定的工作标准(定性描述)进行比较,通常是结果与预期描 述标准的比较 定量指标得分计算: 以实现目标值的完成率为基础按照百分制计算每项指 标的绩效得分: 绩效目标值A 定性指标得分计算:通过与定义的绩效等级的标准进 行比较(绩效水平): 绩效水平 实际绩效值B 绩效差异值C 差异相对值D 目标达成率E 当实际绩效值与业绩评 当实际绩效值与业绩评价 价结果正相关时 结果负相关时 C=B-A D=(C÷A)×(-1) D=C÷A E=1+D 1. 远远超出绩效期望 2. 明显超出绩效期望 3. 基本达到绩效期望 4. 与绩效期望有一些差距 5. 与绩效期望有明显差距 6 绩效管理 绩效管理要素3-绩效评价周期 定期回顾辅导 : 月度业绩回顾辅导:各级员工经理每月针对本部 门月度经营计划完成情况进行回顾总结,并对下 属员工工作中存在问题以非正式的方式进行辅 导,制定工作改进计划,提高工作绩效 (月度回 顾辅导不与员工工资发放挂钩)。 年度中期绩效回顾辅导:通常在半年左右,员工 经理与下属员工就个人的业务目标、员工管理目 标和个人发展目标进行综合、全面的正式沟通与 辅导,为下属员工提出绩效改进意见和建议,必 要时进行目标调整 (年度中期绩效回顾辅导不与 工资发放挂钩)。 季度业绩评价:业绩评价针对所有员工季度业务 目标完成情况进行评价。在每季度结束后的第一 个月自上而下地逐级进行业绩评价。季度业绩评 价结果与员工的季度绩效工资挂钩。 年度绩效考核:对员工经理的业务目标、员工管 理目标、个人发展目标进行年度综合绩效考核; 对普通员工的业务目标、个人发展目标进行年度 综合绩效考核。在每年度结束后的第一个月度内 自上而下地逐级进行年度绩效考核。年度绩效考 核结果与员工的年度绩效工资等挂钩。 周期 方式 定期 回顾辅导 季度 业绩评价 内容 月度业绩回顾辅导 年度中期绩效回顾辅导 季度业务目标完成情况 员工经理的业务目标、员工管 理目标、个人发展目标年度完 成情况 年度 绩效考核 一般员工的业务目标、个人发 展目标年度完成情况 7 海尔与我 绩效管理要素4-绩效评价结果 年度综合绩效等级量表 绩效等级 PBC=A 定义 非常出色的年度 顶级贡献者 描述 结果确认 取得杰出的成果;业绩明显高于其他(同级别/工作性质)的 直线经理评估 人。超出或有时远远超出绩效目标;为他人提供极大的支持 和帮助并表现出其职能岗位所需的各项能力素质 二线经理审核 工作范围和影响力超越其工作职责;绩效表现超过大多数同 PBC=B + 出色的高于平均 事,有发展的眼光及影响力。总是能达到或有时超出绩效目 直线经理评估 的贡献者 标;为他人提供有力的支持和帮助并表现出其职能岗位所需 二线经理审核 的各项典型能力素质 PBC=B 胜任的扎实的贡 献者 始终如一地实现工作职责;具有适当的知识、技能、有效性 直线经理评估 和积极性水平。基本能达到或有时超出绩效目标;为他人提 供相应的支持和帮助并表现出其职能岗位所需的各项技能 二线经理审核 与他人相比,不能充分执行所有的工作职责,或者虽执行了 PBC=C 需要改进提高的 职责但水平较低或成果较差;并且/或者不能证明具有一定水 直线经理评估 最低贡献者 平的知识、技能、有效性和积极性。连续的PBC=C绩效是不 二线经理审核 可接受的,需要提高 不能证明其具备所需的知识和技能,或不能利用所需的知识 PBC=D 不能令人满意的 直线经理评估 和技能;不能执行其工作职责;在连续被定级为PBC=C之后仍 未显示出提高 二线经理审核 8 绩效管理 绩效管理整体流程 绩效管理流程包括四个环节:计划、辅导、评价和激励 绩效计划: 绩效辅导: 制定考核指标 月度业务目标回顾辅导 设定工作目标 年度中期绩效回顾辅导 签订个人事业承诺(PBC) 制定改进计划或调整目标 绩效激励: 绩效评价: 薪酬发放 季度业绩评价 提出晋升 年度综合绩效评估 员工发展 评估结果反馈辅导 绩效改善 9 海尔与我 绩效管理之目标设定 绩效指标设定原则 体现最重要的贡献 涵盖关键任务领域 体现对客户关键影响领域 体现对团队的贡献 确保目标不重复 目标设定是否伴随合适的难度水平? 定量和定性指标保持平衡 目标是否与员工的岗位和能力等级相匹配? PBC 目标设定检核 目标是否反映了大多数的需要完成的关键结果? 汇总所有员工的目标后是否与组织目标吻合? 绩效目标设定应遵循的SMART方法 S - Specific 具体化的:指目标必须明确,并清 目标是否支持行为来超越客户的期望? 楚地用可执行的用语描述员工需要实现的目标; 目标是否鼓励创新? M - Measurable 可衡量的:指目标的确定应达 目标是否帮助建立信任和尊重的关系? 到一定的准确程度;衡量方法应是可信赖和数量 目标是否明确、具体? 化的, 至少应该能够确定目标是否完成; A - Attainable 可实现的:指目标具有挑战性并 在员工付诸努力之后可以达到; R - Realistic 实际的:指目标应当与公司和部门 的目标相一致,而不是凭个人兴趣而定; 目标是否反映海尔的价值观? T - Time-related 时效性的:指在制定目标时应 包含截止期和各阶段任务完成时间表。 目标是否明确结果怎样被衡量? 目标是否与企业目标和部门目标保持一致? 目标是否是结果导向的? 目标是否包含时间因素? 是否预定时间与员工讨论目标并达成一致? Yes No 10 绩效管理 绩效管理之绩效辅导 绩效辅导的目的 员工经理不断地同员工进行沟通,保证员工明确 业务目标、员工管理目标和个人发展目标进行综 组织的目标和方向,特别当组织的战略和目标发 合、全面的正式沟通与辅导,为下属员工提出绩 生变化时; 效改进意见和建议,必要时进行目标调整 员工经理对绩效情况不断地进行监控,以保证达 到工作标准,并在这个过程中不断地提供反馈意 见并在必要时提供指导; 就组织或部门内发生的重要事件进行定期和不定 期沟通 在辅导的过程中,通过员工的积极参与,保证他 们对自己的绩效承担责任; 持续不断地辅导和持续改进 通过反馈对员工的高绩效进行激励 根据需要采用正式或非正式沟通方式 绩效回顾与辅导的时间 绩效辅导的原则 绩效反馈与辅导 月度业务目标回顾辅导: 经理 只针对员工的业务目标进行月度回顾。员工经理 坦诚率直 保持积极豁达的态度 本月度工作完成情况进行回顾,总结经验,找出 客观地讨论具体行为和事实 有所准备并愿意表达意见 差距,提出改进措施,并在后续工作中制定行动 关注工作问题而不是个人问题 有所准备并愿意表达意见 计划。月度回顾辅导应从集团开始,然后各个 维护员工的自尊 针对反馈意见提出问题使 和下属员工在每个月都可以以非正式沟通方式对 BU/FU逐级开展。 员工 年度中期绩效回顾辅导: 通常在半年左右,员工经理与下属员工就个人的 其明确具体 提供方法和建议 明确将来目标和行动计划 11 海尔与我 绩效反馈与辅导(续) 绩效反馈中的BEST原则 Behavior description 描述行为 Express feelings 表达感受 Solicit input or suggest options 征询看法或建议 Talk about positive outcomes 指出正面的结果 12 绩效管理 绩效管理之绩效评价 绩效评价不是 绩效评价的目的 向员工提供绩效的相关信息并使员工明确自己的 绩效状况 保证对绩效目标达成状况的衡量严格参照所设定 的工作标准 保证员工通过积极地参与绩效管理来对自己的绩 效承担责任 保证员工理解自己的绩效如何同回报和认可相连 接 绩效评价的原则 绩效评价的变化 原则1:采用经过明确界定的等级量表来衡量。为 了增加绩效评估的客观性并且减少上下级间的分 歧,绩效评估采用经过明确界定的等级量表来进 行衡量。 原则2:员工经理与员工采用面谈或非面谈方式反 馈评价结果。可以由员工经理与员工进行一对一 的面谈交换意见。员工经理与员工应以坦诚且尊 重他人的方式就绩效评价结果交换意见。也可根 据部门的实际情况,由部门经理酌情选择评价结 果的反馈方式。 以往的关注点 现在的关注点 评判是非 计划未来 评估表格 管理流程 挑毛病 解决问题 赢-输的观念 双赢的理念 结果、结果、结果 结果+行为 人力资源管理流程 业务管理流程 威胁 激励 13 海尔与我 绩效管理之激励 绩效评价结果应用 14 绩效管理 FAQ: 1.问: 何时应该设定目标? 答:组织目标设定是一个自上而下,逐级分解的过程。对中 高层管理人员目标设定时间应在每年12月底完成方针目标 论证之后来设定自己的工作目标。并逐级分解到下属员工。 这个时间应不迟于第二年的1月底完成。 5.问:为什么要进行绩效辅导? 答: 通过辅导,你可以帮助他人: ♦ 最大化个人能力 ♦ 克服个人障碍 ♦ 通过持续学习发挥他们的潜能 ♦ 获得新的技能和能力而变得更加有效率 ♦ 为新的职责准备 ♦ 自我管理 2.问:如果员工经理不同意员工的目标设定该怎么办? 答:应让员工了解其直属经理的PBC,并积极鼓励员工提出自 己的目标设想。但是这些目标设想应支持员工经理目标实现并 能满足岗位职责、组织管理和个人发展的要求。然后员工经理 和下属讨论这些目标,并且试图就不一致达成共识。如果你们 6.问:绩效评价的结果如何与我的薪酬挂钩? 答:季度业绩评价(业务目标)结果与你的季度绩效奖金挂 钩,年度综合绩效评价(PBC)结果与你的年度绩效奖金挂钩。 在适当的目标调整之后仍不能达成一致,作为一个员工经理, 必须就下属员工目标应该是怎样和衡量标准做出最终决定。 3.问:我是否应该等待我的经理找到我后再设定目标? 7.问:如何才能成为一名优秀的员工经理? 答:优秀的员工经理应能满足7个方面的期望: ♦ 答: 不必如此,在设定部门目标之前你不需要等待目标从上 层分解。每个员工在设定目标之前都需要自己思考为支持海尔 确保员工明白他们的工作是如何与海尔、BU/FU的战略、 市场成功与组织目标相符合的 ♦ 集团的战略目标、BU/FU和部门目标、胜任自己岗位能力素质 以事例为导向,设定清晰的绩效标准,以谦和的方式直接 提供反馈,并能够主动管理低绩效员工 要求,所必须的重点任务和衡量标准。因此,这个过程是同时 ♦ 承认员工和团队所做出的杰出贡献 自上而下和自下而上的。 ♦ 确保维持一种积极的氛围,倾听员工的声音,帮助他们解 决问题并在海尔的大环境中赢得成功 4.问:在年中PBC绩效回顾辅导过程中,员工经理是否要对员 工的绩效表现和行为进行A、B+、B、C、D的绩效等级评价? 答: 不。只在年终的时候,才会对员工进行PBC的综合绩效 评估,并给出评估结果。年中的绩效反馈辅导应该是明确的, 聚焦在员工做的好的地方,识别需要改进的地方,并且讨论员 工应该保持和改变的行为或是讨论是否对年初设定的目标进 行必要调整。 ♦ 发展团队和所有员工之间的合作—不论是跨部门、跨文化 还是跨区域 ♦ 鼓励员工更加富有创新精神,支持那些可供实现的想法与 主意 ♦ 培养那些与你一起工作的人,教会他们你所知道的知识, 并不断为每个报告给你的员工设定清晰的发展计划与目 标 15 海尔与我 8.问:怎样管理绩效反馈过程中的员工对抗? 果。当你感到你遇到对抗,非常重要的一点是聆听员工提出的 答:一个经理在做出反馈的时候遇到对抗并不是很罕见的事 问题,并且决定他们是否是有根据的。如果它们是有根据的, 情。反馈的结果很难被人接受是因为我们大多数人每天都在表 找到方法去帮助员工解决这些问题。如果它们没有根据,你需 现我们最好的状态。有时我们做事的行为决定事情的最终结 要管理这个这种对抗形式。 对抗类型 你能做什么? 倾听和考虑他们的观点 转移 如果原因是合理的,加以思考 “我做这个的原因是” 如果原因不合理,将关注点返回到行为上并且保持反馈 保持关注需要的行为变化和变化理由 倾听和考虑他们的观点 谴责其他人 如果原因是合理的,加以思考 如“但是其他的团队不买帐” 如果因不合理,将关注点返回到行为上并且保持反馈 “小焦需要先干他那块” 不要谈论其他员工 保持关注需要的行为变化和变化理由 倾听和领会 如果有需要请提供援助 如果需要可以从你的经理或人力资源合作伙伴处得到建议 保持关注需要的行为变化和变化理由 保持参与和监控这一情况 情绪反应 预料到这些—写下你的反馈要点使得你不会漏掉关注点 -愤怒 如果有人愤怒—给员工一点时间平静下来,不要让情况恶化。 -哭泣 如果有人哭泣—使会谈的步调慢下来, 给这个人机会去恢复他自己。 -沉默/撤退 如果有人沉默或撤退—提问开放式的问题使员工参与对话 个人情况
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华为的绩效管理及绩效考核制度
- . 华为的绩效管理与绩效考核制度 第一局部:绩效考核过程 华为的绩效管理与绩效考核过程,其根本程序为: 制定绩效目标 建立工作期望 建立目标任务指导书 绩效形成过程指导 绩效考核 绩效面谈 制定绩效改良方案 一、制定绩效目标: 1、 各级主管根据本年度〔或考核周期〕公司对员工要求和期望, 在与员工协商的根底上确定年度〔或考核周期〕工作目标; 2、 部门负责人的考核容包括: 1) 部门量化指标:针对部门可以量化的关键业绩指标; 2) 部门非量化指标:针对部门不能量化但对公司和部门业绩 形成非常重要的指标; - . 可修编. - . 3) 追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务 的考核; 〔以上局部权重为 70%,参考值,具体分配由考核责任人确定〕 4) 工作行为与态度考核; 〔此项权重为 20%,参考值〕; 5) 管理行为考核。 〔此项权重为 10%,参考值〕 6) 3、 不良事故考核。 其他具有管理职能职位的考核容包括: 1) 指标性目标:可以定量衡量的考核目标; 2) 重点工作目标:不能量化,但是对完成工作非常重要的工 作目标; 3) 追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务 的考核; 〔以上局部权重为 70%,参考值,具体分配由各级考核责任人 确定〕 4) 工作行为与态度考核; 〔此项权重为 20%,参考值〕; 5) - 管理行为考核; . 可修编. - . 〔此项权重为 10%,参考值〕 6) 4、 不良事故考核。 非管理职能职位的考核容包括: 1) 指标性目标:可以定量衡量的考核目标; 2) 重点工作目标:不能量化,但是对完成工作非常重要的工 作目标; 3) 追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务 的考核; 〔以上局部权重为 80%,参考值,具体分配由各级考核责任人确定〕 4) 工作行为与态度考核。 〔此项权重为 20%,参考值〕 5)不良事故考核。 5、 各级主管将设定的目标填写到相应的年度〔或考核周期〕考核 表中,并确定每工程标的权重;呈报上级主管认定后,统一交至人 力资源部备案。 二、建立工作期望: 1、 为了确保员工在业绩形成过程中实现有效的自我控制,各级主 管在填具考核表后,必须与所辖员工就考核表中的容和标准进展沟 - . 可修编. - . 通; 2、 沟通的根本容包括: 1) 期望员工到达的业绩标准; 2) 衡量业绩的方法和手段; 3) 实现业绩的主要控制点; 4) 管理者在下属达成业绩过程中应提供的指导和帮助; 5) 出现意外情况的处理方式; 6) 员工个人开展与改良要点与指导等。 三、建立目标任务指导书 在沟通的根底上,管理者与被管理者双方共同填写“目标任务指导书〞 〔见附表五〕。 四、绩效形成过程指导 管理者必须在下属绩效形成过程中予以有效的指导,并把下属在业绩形成 过程中存在的比拟突出的问题、良好的表现以及管的指导,如实随时记录 在“行为指导记录〞中,以便为实施绩效管理积累客观依据。 五、绩效考核 各级主管在考核时,必须依据客观事实进展评价,尽量防止主观,同时做 好评价记录,以便进展考核面谈。 - . 可修编. - . 六、绩效考核面谈 在考核完毕后,各级主管必须与每一位下属进展考核面谈,面谈的主要目 的在于: 1、 肯定业绩,指出缺乏,为员工职业能力和工作业绩的不断提高 指明方向; 2、 讨论员工产生缺乏的原因,区分下属和管理者应承当的责任, 以便形成双方共同认可的绩效改善点,并将其列入下年度〔或考核 周期〕的绩效改良目标; 3、 在员工与主管互动的过程中,确定下年度〔或考核周期〕的各 项工作目标和目标任务指导书; 4、 如有必要,可修订年度〔或考核周期〕的“目标任务指导书〞, 但必须经过上一级主管同意前方可。 七、考核结果处理 1、考核的结果,经上级主管核准后报人力资源部,以便进展必要的 调整。 2、人力资源部在对各部门考核结果进展调整后〔如需要〕,呈报总经 理核准,并按核准后的考核结果执行。 3、考核资料必须严格管理,一经考核完毕,人力资源部须将原始表格 - . 可修编. - . 归入员工档案,员工个人和主管只能保存复印件。 4、任何员工对自己的考核结果不满,均可以在一周向上一级主管投诉, 也可以直接向人力资源部投诉。接到投诉的主管或人力资源部,在 接到投诉后一周,组织有关人员对投诉者进展再次评估。如投诉者 对再次评估仍不满意,可以进入劳动争议处理程序。 第二局部:考核结果的应用 一,总体考核标准 〔一〕月度考核 月度考核总分 1000 分,划分为五个等级,考核结果实行强迫分配,考核等级 对应的分配比例如表一: 表一: 等级 A〔优秀〕 标准 40%月根本薪酬 比率 〔%〕 5 B〔良好〕 30%月根本薪 酬 E〔不称 C〔称职〕 D〔根本称职〕 20%月根本薪酬 10%月根本薪酬 无 50 20 5 20 职〕 注:根本薪酬=根本工资+绩效工资 〔二〕年度考核 年度考核总分 1000 分,划分为五个等级,考核结果实行强迫分配,考 核等级对应的分配比例如表二: 表二: 等级 - A〔优秀〕 B〔良好〕 . 可修编. C〔称职〕 D〔根本称职〕 E〔不称 职〕 - . 标准 1 月根本薪酬 80%月根本薪酬 60%月根本薪酬 5 20 50 比率 〔%〕 50%月根本薪酬 20 无 5 注:根本薪酬=根本工资+绩效工资 〔三〕不良事故考核 不良事故考核根据相关不良事故造成不良后果的程度,划分为 A〔重大〕、 B〔一般〕、C〔轻微〕三个等级。 不良事故惩罚方法见表三: 表三: 等级 A〔重大〕 B〔一般〕 C〔轻微〕 不享受考核年薪 扣除 50%考核年薪和 扣除 20%考核年薪和 和奖励年薪 奖励年薪 奖励年薪 等级薪酬 不享受月度奖金 扣除 50%月度奖金 扣除 20%月度奖金 销售支持 不享受月度奖金 扣除 50%月度奖金 扣除 20%月度奖金 直接销售 扣除当月提成 扣除当月 70%提成 扣除当月 30%提成 生产计件制 不享受年中或年终奖 扣除 50%年中或年终 扣除 20%年中或年终 奖 奖 系列 年薪制 具体不良事故条款及等级由各部门根据具体工作情况确定。 〔四〕考核结果与员工利益的相关性 表现在以下几个方面: - 1、 月度奖金的分配; 2、 年度奖金的分配; 3、 绩效工资确实认; 4、 年薪上限确实认; . 可修编. - . 5、 晋级资格确实认; 6、 晋等资格确实认; 7、 晋职资格确实认; 8、 培训资格确实认; 9、 其他资格确实认。 二、具体考核标准 〔一〕等级工资制员工 1〕等级工资制员工绩效工资实际支付与当月公司总体业绩完成情况以 及员工月度考核成绩挂钩,考核等级和相应的绩效工资分配比例见表 四: 表四: 公司总体 业绩完成 100%及 95%- 90%- 85%- 以上 99% 94% 89% 不称职 80% 70% 60% 50% 50% 根本称职 90% 75% 65% 55% 50% 称职 100% 80% 70% 60% 50% 良好 100% 90% 80% 70% 50% 优秀 100% 95% 90% 85% 50% 等 绩效 级 工资支付 85%以下 比例〔%〕 2〕等级工资制员工月度考核成绩与月度奖金的关系为: 1、 - 月度考核不称职的员工,免月度奖; . 可修编. - . 2、 连续两次考核不称职者,警告; 3、 累积三次考核不称职者,辞退; 4、 其他考核等级的享受标准,参见?****XX 等级薪酬管理制度?; 3〕等级工资制员工年度考核成绩与年度奖金的关系为: 1、 年度考核不称职者,免年度奖; 2、 连续两年考核不称职者,辞退; 3、 其他考核等级的享受标准,见?****XX 等级薪酬管理制度?。 〔二〕生产计件制员工 生产计件制员工奖金与工作行为态度考核、管理行为考核挂钩,一年考核 两次,半年考核一次,根据额定的生产量,超额局部提取奖金总额,采取 奖金分享方式进展分配,考核等级和相应的分配比例见表五: 表五: 等级 年中奖金 年终奖金 比例 〔%〕 A〔优秀〕 1 月根本薪 酬 2 月根本薪 酬 E〔不称 B〔良好〕 C〔称职〕 D〔根本称职〕 70%月根本薪酬 60%月根本薪酬 50%月根本薪酬 无 1.8 月根本薪酬 1.5 月根本薪酬 1 月根本薪酬 无 20 50 5 20 职〕 5 注:根本薪酬=根本工资+绩效工资 〔三〕销售效劳支持相关人员 1〕销售效劳支持相关人员月度考核成绩的应用: 1、销售效劳支持相关人员的月度奖金根据考核结果确定,按月度发放 , - . 可修编. - . 具体管理方法参照等级制员工管理方法执行。其支付水平略高于公司 其他部门的平均水平〔见表六〕。 表六: 等级 标准 比率〔%〕 D〔根本称 A〔优秀〕 B〔良好〕 C〔称职〕 60%月根本薪 40%月根本薪 30%月根本薪 20%月根本薪 酬 酬 酬 酬 5 20 50 20 职〕 E〔不称职〕 无 5 2、连续两次考核不称职者,警告; 3、累积三次考核不称职者,辞退; 4、其他考核等级的享受标准,参见?华为公司营销薪酬管理制度?; 2〕销售效劳支持相关人员年度奖金根据年度考核结果确定〔见表七〕。 表七: 等级 A〔优秀〕 标准 2 月根本薪酬 比率〔%〕 5 B〔良好〕 C〔称职〕 1.8 月根本薪 1.5 月根本薪 酬 酬 20 50 D〔根本称职〕 E〔不称职〕 1 月根本薪酬 无 20 5 注:根本薪酬=根本工资+绩效工资 3〕直接销售人员考核成绩的应用: 1、 建立不良事故考核机制,凡发生不良事故者,根据所发生的不 良事故等级,对责任人进展相应处分,具体细那么另行规定; 2、不良事故惩罚方法参见表三。 〔四〕年薪制员工的季度考核 1〕年薪制员工的季度考核 - . 可修编. - . 1、年薪制员工前三季度施行季度考核〔第四季度施行年度考核〕。 2、季度考核总分 1000 分,划分为五个等级,见表八: 表八: 等级 A〔优秀〕 B〔良好〕 C〔称职〕 考核系数 1 0.9 0.8 D〔根本称 E〔不称职〕 职〕 0.6 0.5 3、连续两次考核不称职者,警告; 4、全年累积三次考核不称职者,免职。 2〕年薪制员工年度考核成绩与考核年薪〔上限年薪〕和奖励年薪确定 的 关系为: 1、 年度考核不称职者,免考核年薪〔上限年薪〕; 2、考核年薪根据年度考核系数修正,发放标准为: 年终发放额=(考核年薪—根本年薪) *考核系数 考核系数见表九: 表九: 考核等级 考核系数 3、 A B C D E 〔优秀〕 〔良好〕 〔称职〕 (根本称职) 〔不称职〕 1.0 0.9 0.8 0.6 0 奖励年薪〔年终奖金〕总额从当年超额利润中提取,在年度完 毕后,根据公司业绩和考核系数结果进展核定,具体计算方法为: - . 可修编. - . 该岗位比照系数*考核系数 各岗位奖励年薪 = ×奖励年薪总额 ∑〔比照系数*考核系数〕 4、 不良事故惩罚方法参见表三。 5、 其他享受标准,参见?华为公司中高层管理人员薪酬管理制度? 中考核年薪计算方法; 6、 考核成绩良好者,除享受上限年薪以外,享受公司表彰; 7、 考核成绩优秀者,除享受上限年薪以外,可以享受优秀经理人 称号,并颁发董事长或总经理特别奖; 三、员工考核与晋级、培训等的关系 〔一〕享受等级薪酬制员工年度考核与晋级的关系为: 1、 年度考核不称职者,免晋级; 2、 年度考核等级为根本称职以上〔含根本称职〕者,可在本职等 晋升一级; 3、 年度考核成绩为优秀者,可在本职等晋升两级; 4、 不管哪种晋级情况,如果在本职等没有晋级空间,那么不能晋 级。 〔二〕享受等级工资制员工年度考核与晋等的关系〔特殊情况除外〕: 1、 - 主管以下〔不含〕或薪资等级在五职等〔不包括五职等〕以下 . 可修编. - . 者,连续两年考核为良好者〔或以上〕,可以晋升一个职等; 2、 主管以上〔含〕或薪资等级在五职等〔包括五职等〕以上者, 连续三年考核为良好〔或以上〕者,可以晋升一个职等。 〔三〕考核成绩与职务晋升的关系,由人力资源部根据具体情况拟订,呈报总 经理核准后执行。 〔四〕培训资格确实认: 1、 凡涉及需要提高员工履行工作职责能力的培训,由各级主管根 据考核结果提出,经部门汇总后报人力资源部统一安排; 2、 凡涉及员工职业开展能力培养,由部门经理根据员工连续两年 考核优秀的结果以及员工职业开展报告,报人力资源部,以便编制 单独的职业培训方案。 3、 部门经理及部门经理以上人员的脱产培训条件,见相关管理制 度。 四、违规开除情况 凡出现涉及劳动合同规定的严重违纪、违规行为,实行单项否决,予以辞 退。 五、不予考核情况 享受等级工资制员工在出现以下几种情况时,不予考核: - . 可修编. - . 1、 病事假月度累计 3 天者,不予以月度考核,同时免奖; 2、 病事假全年累计 15 天者,不予以年度考核,同时免奖; 3、 其他总经理认为不予以考核的事项。 - . 可修编.
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华为绩效考核-华为绩效管理制度
华为技术有限公司 绩效考核与绩效管理方案 目 录 第一章:总则 ..................................................................................................................4 第二章:绩效管理与绩效考核的程序 .........................................................................5 第三章:绩效管理作业流程...........................................................................................7 第四章:员工考核类别及考核内容 ...........................................................................10 第五章:考核监督及反馈路径 ...................................................................................12 第六章:考核结果的应用及违纪处罚条例 ..............................................................14 第七章:附件.................................................................................................................16 总 结............................................................................................................................... 35 附件 附件 1:鱼刺图..........................................................................................................17 附件 2:公司年度目标设定表 ................................................................................18 第 1 页 共 28 页 研发中心技术部指标等级量表(关联矩阵) ......................................................23 附件 3-1:指标定义与描述 ....................................................................................26 附件 3-2:指标定义与描述.....................................................................................28 附件 3-3:指标定义与描述.....................................................................................29 附件 3-4:指标定义与描述.....................................................................................31 附件 4:华为研发中心行为观察量表示例 ...........................................................32 第一章 总则 第一条:为加强公司对员工的绩效管理和绩效考核工作,特制定本制度。 绩效考核的宗旨在于: 1、 考察员工的工作绩效; 2、 作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、退职管理的依据; 3、 了解、评估员工工作态度与能力; 4、 作为员工培训与发展的参考; 第 2 页 共 28 页 5、 有效促进员工不断提高和改进工作绩效。 第二条:绩效管理是指上级为了不断提高和改善下属员工职业能力与工作业绩所做的一 系列管理活动。 第三条:绩效考核是指上级对直接下级的工作结果进行定期的评估,是绩效管理的一个 重要环节。 第四条:绩效管理和绩效考核是各级直线管理者不可推卸的责任,人力资源部负责指导 监督和提供技术方面支持。 第五条:员工绩效管理与绩效考核的档案,是公司重要的人力资源管理基础性 材料,必须妥善保管。 第六条:本制度规定的绩效管理与绩效考核对象包括公司内所有正式签约的员工,除公 司副总及以上领导、业务员、操作工外的本公司之全体员工均适用之.;试用期 (见习期)人员的考核,不属于本制度范围,由公司招聘与录用制度做出具体 规定。 第七条:本制度规定的绩效管理与绩效考核的责任主体是各职位的直接管理者,不采取 全方位考核的方式,但上级管理者拥有员工考核结果调整的权力。 第八条:各级管理者必须强化对绩效管理与绩效考核的观念,牢固树立绩效管理与绩效 第 3 页 共 28 页 考核的责任意识,包括: 1、 员工的业绩就是管理者的业绩; 2、 各级管理者是员工责任的最终承担者对被评估人的工作业绩进行公正地 评估,确定被评估人的绩效评估等级;为被评估人的业绩达成提供必要的 支持.;(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 3、 不断提高和改善下属的职业能力和工作业绩,是管理者不可推卸的责任; 4、 在绩效管理与绩效考核过程中,下属必须始终保持高度的参与性,有如 实填写个人业绩之义务,并有权对不公正、不合理的绩效评估提出申诉.各级 管理者必须随时与下属进行沟通。(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第二章 绩效管理与绩效考核的程序 第一条:绩效管理与绩效考核是一个不断循环往复的过程,其基本程序为: 制定绩效计划 第 4 页 共 28 页 组织绩效监控 进行绩效评价 开始绩效反馈 设计绩效面谈 制定绩效改进计划 第二条:制定绩效计划: 1、 各级主管根据本年度(或考核周期)公司对员工要求和期望,在与员工 协商的基础上确定年度(或考核周期)工作目标; 第 5 页 共 28 页 2、 部门负责人的考核内容包括: 业绩目标、行为目标、管理目标 、个 人发展目标。 3、 非管理职能职位的考核内容包括:业绩目标、行为目标、个人发展目标。 4、 各级主管将设定的目标填写到相应的年度(或考核周期)考核表中,并 确定每项目标的权重;呈报上级主管认定后,统一交至人力资源中心备案。 第三条:管理者必须在下属绩效形成过程中予以有效的指导,并把下属在业绩形成过程 中存在的比较突出的问题、良好的表现以及指导,如实随时记录,以便为实施绩 效管理积累客观依据。 第四条:各级主管在考核时,必须依据客观事实进行评价,尽量避免主观,同时做好评 价记录,以便进行考核面谈。 第五条:在考核结束后,各级主管必须与每一位下属进行考核面谈,面谈的主要目的在 于: 1、 肯定业绩,指出不足,为员工职业能力和工作业绩的不断提高指明方向; 2、 讨论员工产生不足的原因,区分下属和管理者应承担的责任,以便形成 双方共同认可的绩效改善点,并将其列入下年度(或考核周期)的绩效改 第 6 页 共 28 页 进目标; 3、 在员工与主管互动的过程中,确定下年度(或考核周期)的各项工作目 标和目标任务指导书。 第六条:考核的结果,经上级主管核准后报人力资源中心,以便进行必要的调整。 第七条:人力资源中心在对各部门考核结果进行调整后(如需要),呈报总经理核准, 并按核准后的考核结果执行。 第八条:考核资料必须严格管理,一经考核结束,人力资源中心须将原始表格归入员工 档案,员工个人和主管只能保留复印件。 (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第三章 绩效管理作业流程 第 7 页 共 28 页 流程图 研发部门业绩指标等级 权责单位 说明 人力资源中心 3.1 量表或修改草案 ↓ ↓ 审 核 3.2 部) 中心 ↓ 沟通达成共识 岗位说明书 目标设定表(研发 事业部经理、人力资源 工作量考核制定修改 相关表单 3.3 事业部经理、人力资源 研发部门业绩指标 中心 3.4 等级量表 分管高层领导 3.5 人力资源中心 3.6 事业部经理 3.7 信息记录表格 统计负责人 3.8 行为观察量表 事业部经理 3.9 行为观察量表 ON ↓OK 研发部门业绩指标等级 量表资料管理 ↓ 按目标开展工作 ↓ 记录提交相关信息 ↓ 自我评估 ↓ 绩效沟通 第 8 页 共 28 页 ↓ 事业部经理、人力资源 绩效评估 中心 3.10 行为观察量表 ↓ 工作量考核计算 人力资源中心 3.11 ↓ NO 审 核 人力资源中心 3.12 分管高层领导 3.13 绩效主管 3.14 薪资专员 3.15 人力资源中心或评估人 3.16 行为观察量表 ↓OK 交人力资源中心审核存档 ↓ 考核结果应用 ↓ 评估结果分析 ↓ 调整 KPI 是 否 完成 人力资源中心或评估人 3.1 研发部门业绩指标等级量表的制定或修改草案: 3.1 KPI 的制定: 第 9 页 共 28 页 以公司的整体目标、部门目标及岗位说明书为依据,绩效主管听取分管高层 领导、事业部经理、人力资源中心的意见,组织草拟 KPI 草案。遵循自上而 下的原则,根据公司的整体目标,分解战略鱼刺图,制定《目标设定表(研 发部)》制定各事业部的 KPI,并分解制定下属科室的 KPI,然后再分解制定 班组和个人的 KPI。制定的 KPI 内容包括指标名称、目标值、计分方法、权 重、激励办法、统计方法和统计负责人等内容。需由上下级共同商讨达成一 致提交分管高层领导。(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 3.2 工作量考核办法的制定 部门经理会同人力资源中心,估计部门内不同岗位的情况,制定各岗位的每月具体 工作量的考核办法,并将工作量考核结果与绩效评估得分直接挂钩.部门经理及人力 资源中心根据新的部门目标或岗位的调整可提出修改办法。 3.3 沟通达成共识 人力资源中心会同事业部门针对制定或修改的草案进行沟通,收集相关信息,提出 修改意见,并初步确定制定或修改方案。 3.4 对研发部门业绩指标等级量表制定或修改的审核 分管高层领导负责对 KPI 制定或修改的方案进行审核,批准生效交人力资源中心备 第 10 页 共 28 页 案或退回重新修改。 3.5 研发部门业绩指标等级量表的资料管理 人力资源中心负责对获得批准的 KPI 资料管理,分别以书面形式保存和以电 子文件形式保存。 3.6 部门按目标开展工作 部门应以关键绩效指标及具体工作计划为工作重点和努力方向。 3.7 提交相关信息 评估周期结束后,统计负责人应将负责记录统计的信息在规定时间内提交给 绩效主管转交。 3.8 自我评估 事业单位在获得相关信息后完成行为观察量表相关内容的填写。 3.9 绩效沟通 人力资源中心依据研发部门业绩指标等级量表的相关信息和被评估人的具体工作任务, 在收到事业单位提交的行为观察量表后进行面谈沟通,明确前阶段的工作业绩, 分析异常情况,提出改善措施;确定下阶段的工作目标和计划,提出被评估人 的期望和要求,及为被评估人提供必要的帮助和资源。(华为绩效考核与,为绩效管 理制度) 第 11 页 共 28 页 3.10 绩效评估 评估人根据绩效沟通达成意见。 3.11 行为观察量表考察 评估人根据行为观察量表和相关统计负责人提供的信息计算被评估人的具体的考核 结果。 3.12 审核 分管高层领导应了解评估结果的公正性,并保持所有下级评估结果的一致性的原则 上,对评估人提交的行为观察量表和考核结果进行审核批准,如未通过审核则退回 评估重新评估。 3.13 人力资源中心审核保存 人力资源中心应对行为观察量表评估结果和考核结果进行进一步审核,追溯原始信 息,了解评估过程的规范性,确保行为观察量表评估结果的真实性。并交总经理审 阅后保存。 3.14 核发考核工资 薪资专员根据个人的 KPI 评估分值,按考核工资╳(实际评估分值/5)于 15 号前核 发考核工资。 第 12 页 共 28 页 3.15 绩效评估结果分析 3.16 行为观察量表修改意见的审核 修改意见交人力资源中心进行审核,审核后由组织开展修改行为观察量表 的制定工作,形成绩效管理的良性循环。 3.17 被评估人的申诉 被评估人如认为评估结果不公平或不合理,应在获得评估结果的二个工作日内向高 层分管主管或人事科提出申诉,申诉受理人需在三个工作日完成调查并给被申诉人 以明确答复。 3.18 附件: 《华为研发中心行为观察量表》 《目标设定表(研发部)》 (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第四章 员工考核类别及考核内容 第一条:考核目的: 1、作为晋升、解雇和调整岗位依据。 2、作为确定工资、奖励依据。 第 13 页 共 28 页 3、作为潜能开发和教育培训依据。 4、作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。 5、考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和 决策时参考。 第三条:考核原则 第四条:考核人员: 管理类:三级管理(监督者)、四级管理(管理者)、五级管理 (领导 者); 技术类:系统、软件、硬件、IT、技术支援、 制造; 营销类:产品、销售、营销策划、市场财经、 公共关系; 专业类:计划、流程管理、人力资源、财经、 采购、项目管理、秘书 ; 操作类:事务、司机、保安、基层管理、现场工程师、技术员、装配、 调测 。 第五条:周期 (1)分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。季度考核于 各季度结束后十日内完成,年度考核于次年一月二十日前完成。 (2)基层人员考核以月为周期;中高层考核以季度为周期;高层以年为周期计件 第 14 页 共 28 页 工人以半年为周期,职能部门人员包括销售人员和销售支持人员以月为周期, 研发人员以项目周期为评价周期,高层管理人员以年度 为周期。 第六条:考核程序:绩效考核的一般过程分为:确定考核内容、制定绩效考核标 准、实施考核、考核结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运 用。 考核关系:考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。 不同考核对象对应不同的考核关系。 第七条:考核维度: 符合公司目标的管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容,即 考核员工对公司的贡献(或者对公司成员的价值进行评价)。 考核维度必须根据考核内容而设计,考核维度即对考核对象考核时的不 同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包括业绩目标、行为目标、 管理目标、个人发展目标。 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的 考核维度、不同的测评指标。 第八条:季度考核 1、季度考核时间(如遇节假日顺延) 第 15 页 共 28 页 1)第一季度考核:4 月 1 日—10 日; 2)第二季度考核:7 月 1 日—10 日; 3)第三季度考核:9 月 1 日—10 日; 4)第四季度考核:1 月 8 日—20 日(其中包括年度考核)。 第十条:年度考核:年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 1、 个人年度考核:公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核。 主要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度 考核要对员工的能力、长期表现进行评价,在季度考核维度上增加能力维度。年 度考核作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖金、培训的依据。对新入职员工、调 动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月或有其它特殊原因的员工, 经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视为合格。 2、部门年度考核:反映部门整体对于公司的贡献。 第十一条:考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不 同的考核人评价时的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的 相关内容。 第 16 页 共 28 页 第十二条:综合评定等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分,得 到被考核人的个人综合得分。根据个人评分情况与比例限制综合评定 个人等级。综合评定结果共分为四级,分别是优秀、合格、基本合格、 不合格,具体定义见表 2。(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第五章 考核监督及反馈路径 第一条:申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力 资源部申诉。考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资 源部是考核管理委员会的日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责协 调、处理。 第二条:申诉受理 1、人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。 2、受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工所 在部门经理/主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委 第 17 页 共 28 页 员会处理。 3、申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明确答复申诉人;人力资源部 不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申 诉人。考核管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查, 并将处理结果通知申诉人。 第三条:申诉流程图 员工不 满考核 结果 (华为 绩效考核与,为绩效管 理制度) 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理 否 是 能否进行协 调 否 是 第 18 页 共 28 页 协调解决 上报考核管理委员会处 理 第 19 页 共 28 页 第六章 考核结果的应用及违纪处罚条例 第一条:考核结果应用在月度奖金的分配,年度奖金的分配,绩效工资的确认.采用强制分 步法具体划分为五个等级,考核等级对应的分配比例如表一: 表一: D(基本称 等级 A(优秀) B(良好) C(称职) E(不称职) 职) 40%月基本 30%月基本 20%月基本 10%月基本 标准 无 薪酬 薪酬 薪酬 薪酬 5 20 50 20 比率 5 (%) 注:基本薪酬=基本工资+绩效工资 第二条:考核结果应用在不良事故考核方面,根据相关不良事故造成不良后果的 程度,划分为重大、一般、轻微三个等级。 第 20 页 共 28 页 第二条:考核结果应用以下几个方面: 1、 晋级资格的确认; 2、 晋等资格的确认; 3、 晋职资格的确认; 4、 培训资格的确认; 5、 其他资格的确认。 第四条:考核成绩与奖金的关系为: 1. 月度考核不称职的员工,免月度奖; 2. 连续两次考核不称职者,警告; 3. 累积三次考核不称职者,辞退; 4. 年度考核不称职者,免年度奖; 5. 连续两年考核不称职者,辞退; (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 6. 其他考核等级的享受标准,参见《华为有限公司等级薪酬管理制度》; 第五条: 员工考核与晋级的关系为: 1、 考核不称职者,免晋级; 2、 考核等级为基本称职以上(含基本称职)者,可在本职等内晋升一级; 3、 考核成绩为优秀者,可在本职等内晋升一级; 第 21 页 共 28 页 4、 不管哪种晋级情况,如果在本职等内没有晋级空间,则不能晋级。 第六条:考核成绩与职务晋升的关系,由人力资源中心根据具体情况拟订,呈报 总经理核准后执行。 第七条:培训资格的确认: 1、凡涉及需要提高员工履行工作职责能力的培训,由各级主管根据考核结果提出, 经部门汇总后报人力资源中心统一安排; 2、凡涉及员工职业发展能力培养,由部门经理根据员工连续两年考核优秀的结果 以及员工职业发展报告,报人力资源中心,以便编制单独的职业培训计划; 3、部门经理及部门经理以上人员的脱产培训条件,见相关管理制度。 第八条:凡出现涉及劳动合同规定的严重违纪、违规行为,实行单项否决,予以 辞退。 第九条:享受等级工资制员工在出现以下几种情况时,不予考核: 1、 病事假月度累计 3 天者,不予以月度考核,同时免奖; 2、 病事假全年累计 15 天者,不予以年度考核,同时免奖; 3、 其他总经理认为不予以考核的事项。 第七章 附则 第 22 页 共 28 页 第一条:本规定未尽事项,另行规定或参见其他规定的相应条款。 第二条:本规定的解释权在人力资源部。 第三条:本规定由总经理核准并报董事会。 第四条:本规定自颁布之日起生效,修改时亦同。 (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第 23 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 第 24 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 工具 1-1: 公司年度目标设定表 员工姓名: 部门: 李大勇 工号: 研发中心技术部 117 到职日期: 职位名称: 研发中心技术部经理 2015 年 4 月 5 日 绩效周期:自 2015 年 4 月 至 2016 年 3 月 业绩目标 权重:60% 业绩目标 行动计划 1、 技术研发方案实施 增加新技术研发效率 衡量标准 完成时间 权重 12 月 20% 技术方案采用率≥30% 工作目标按计划完成率≥90% 开发成果验收合格率产品≥30% 技术重大创新≥3 次 2、 技术研发成果 第 25 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 1、 申请研发新技术数量 增加技术转化新产品能力 科研项目申请成功率≥30% 科研课题完成量≥60% 产品技术稳定性≤2 试验事故发生次数≤2 12 月 10% 6月 10% 12 月 10% 2、 技术可行性 1、 技术对生产单位时间 降低新技术研发成本 技术创新使标准工时降低率≥0.5 小时 技术创新消耗降低率≥2 新产品利润贡献率一等≥10% 2、 技术对生产单位成本 3、 技术对生产单位产品 保持核心技术的地位 1、 技术研发费用控制率 技术研发费用控制率≤10% 续前表(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 行为目标 权重:20% 第 26 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 行为目标 责任心 定义 权重 责任心是指对研发工作勇挑重担,敢于负责,勇于负责所表现出来的行为。 30% 信息安全及保密意识是指能严格按照公司《信息安全管理规定》执行,保守公司研发机密的行为。 30% 协作精神 协作精神是指能够关心下属,并与合作者建立良好关系,协同完成工作的行为。 20% 进取精神 进取精神是指有很强的开拓进取精神,愿意承担风险和责任的行为。 20% 信息安全与保密意识 续前表(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 管理目标 管理目标 权重:10% 定义 权重 第 27 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 计划制定和执行能力 是指能制定可操作性强的研究计划书,并能切实把握项目进度,使项目进度按计划进行的能力。 30% 质量控制能力 是指能对系统的质量进行很好的控制,并对工作中遇到的困难能迅速解决的能力。 30% 成本节约 是指通过对流程和研发项目的控制,在完成研发计划的前提下,减少研发投入的能力。 25% 员工关系管理 是指能够与下属建立和谐的关系,协调下属间的矛盾,有效的管理员工的能力。 15% 续前表(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 个人发展目标 权重:10% 优势 改进之处 1、深入地了解当前最新的知识和技术,并能够意识到它们在产业 1、了解研发行业的发展及趋势,具备丰富的研发经验。 界的应用。 第 28 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 2、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了 2、关注行业发展动态,研究新呈现和条件成熟的业务模式和商业 使公司获得较大利益,甘愿冒险。 模式 3、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解 3、及时对员工给予反馈,对员工工作进行客观评价,给予肯定或 决问题的方法。 者鼓励。 4、主动与其他成员的进行沟通,积极寻求并尊重他人对问题的看 4、具有较强的分析判断能力 法和意见;鼓励 群体中的其他成员,从而促进群体成员之间的合 作或提高群体的合作气氛。 5、根据集团战略规划,负责集团发展模式研究 5、组织分析主要竞争对手,包括其发展战略、产品策略,以及市 场拓展策略等,为制定集团发展战略提供参考 (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第 29 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 个人发展目标 行动计划 衡量标准 完成时间 权重 18 个月 40% 12 个月 30% 12 个月 30% 获得的技术资格证书; 提高技术 知 识水 平,开 巩固现有知识,并不断吸收新信息,根据 发创造新的科研项目。 市场分析,多方知识结合研发新产品。 专利申请; 参加研讨会的数量。 参与负责项目的系统分析及架构设计,并 监督、审核项目完成的阶段性目标;统筹 提高管理能力 注重员工培养 项目开发工作。 研发项目按计划完成率。 负责研发队伍的建设与培养,经常组织开 参加培训的次数; 发人员的培训学习,强化开发技巧,提高 培训考核的成绩。 研发能力。 第 30 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 研发中心技术部指标等级量表(关联矩阵) 职位 部门目标 分解指标 细分指标 衡量标准 职位 KPI(研发 职位 KPI(研发部 人员) 经理) KPI(技术 (一级) (二级) (三级) (分等级) 人员) 使用百分比(%) 新技术方案设计采用率 一等:≥30% 二等:15%—30% 新产品开发计划 技术研究方案可实 计数量 施性研究 技术设计完 新技术项目计划研 成及时率 究完成率 技术服务满 技术评审合格率 审核研发项目 三等:≤15% 使用百分比(%) 完成率 开发计划实施完成率 新技术开发 技术方案设 一等:≥90% 二等:70%—90% 控制研发进度 三等:≤70% 新产品立项 使用百分比(%) 开发成果验收合格率产品 一等:≥10% 二等:5%—10% ISO9001 质量控制 意度 第 31 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 三等:≤5% 一等:≥3 次 专利申请 二等:2 次 三等:≤1 次 使用百分比(%) 科研项目申请成功率 申请研发新技术 核心技术的地位 科研项目申请数量 一等:≥30% 二等:15%—30% 三等:≤15% 使用百分比(%) 数量 科研课题完成量 科研课题完成数量 一等:≥60% 二等:40%—60% 性,监督技术资料完 三等:≤40% 整性,实时新技术跟 一等:≤2 新技术稳定性测试 踪 二等:3~5 三等:≥6 技术可行性研究 组织新技术可实施 新技术测试 一等:≤2 新技术试验事故发生次数 二等:3~5 三等:≥6 第 32 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 进前标准工时-改进后标 准工时 技术对生产单位 技术创新使标准工时降低率 时间贡献 一等:≥0.5 小时 二等:0.5~0.25 小时 三等:≤0.25 研发成果 改进前工序材料消耗- 技术对生产单位 新技术转化产品 技术创新使材料消耗降低率 成本贡献 评价研发成果对于公 ——改进后消耗 司价值的大小 一等:≥2 单位 二等:0~2 单位 技术对生产单位 使用百分比(%) 一等:≥10% 产品利润贡献 新产品利润贡献率 二等:5%—10% 三等:≤5% 使用百分比(%) 技术研发费用控 研发成本控制 制率 一等:≤10% 二等:10%—15% 三等:≥15% 研发周期控制 研发成本控制 技术改造费 用控制率 研发成本降低率 严格按预算和制度控 制非生产性费用的支 出 一等:提前 2 个月完成计 第 33 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 划 指标定义与描述 指标名称 开发计划实施完成率 二等:按时完成计划 指标定义 每季度内按研发计划完成工作目标比率 设立目的 考察技术员一定时期内执行计划的能力 计算公式 三等:未按时完成计划 = 实际完成工作量 ×100% 计划完成工作量 考核等级 (文字/数字) 使用百分比(%) 一等:≥90% 二等:70%—90% 三等:≤70% ▲ 该指标按照部门分解给个人的计划执行 相关说明 ▲ 该指标指完成有效工作目标比率 ▲ 统计过程直接由经理负责 数据收集 技术部 数据来源 技术部 数据核对 研发中心经理及各环节负责人 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和表格 第 34 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 指标定义与描述 第 35 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 指标名称 开发成果验收合格率 指标定义 单位产品符合质量标准的比率 设立目的 考察新产品质量 计算公式 = 实际合格量 ×100% 新产品检测量 考核等级 (文字/数字) 使用百分比(%) 一等:≥10% 二等:5%—10% 三等:≤5% 数据收集与 技术部 数据核对 研发中心经理及各环节负责人 统计周期 每月一次 统计方式 数据和表格 第 36 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 指标定义与描述 指标名称 专利申请 第 37 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 指标定义 研发项目申请专利技术的数量 设立目的 检验研发项目形成专利能力 计算公式 = 专利数量 ×100% 专利申请数量 考核等级 (文字/数字) 使用百分比(%) 一等:≥90% 二等:70%—90% 三等:≤70% 相关说明 ▲ 该指标按照部门分解给个人的计划执行, 第 38 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 ▲ 该指标指完成有效工作目标比率 ▲ 统计过程直接由经理负责 数据收集 技术部 数据来源 技术部 数据核对 研发中心经理及各环节负责人 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和表格 指标定义与描述 第 39 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 指标名称 科研课题完成量 指标定义 每季度科研课题按计划完成数量 设立目的 考察研发人员执行计划能力 计算公式 = 实际完成研发课题工作量 ×100% 计划研发课题工作量 考核等级 (文字/数字) 使用百分比(%) 一等:≥60% 二等:40%—60% 三等:≤40% 相关说明 大项目,按项目分解阶段完成数量计算;小项目,按项目完成数量 数据收集 研发部 数据来源 研发部 第 40 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 数据核对 研发中心经理及各环节负责人 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和表格 华为研发中心行为观察量表示例 一级维度 因素名称 管理能力 权重 二级指标 因素名称 15% 日常管理任务 三级行为 权重 15% 计 划 制 定 和 执 25% 工作项目 经理 技术人 研发人 员 员 1、人员配置合理。 口 1.4 0.3 0.3 2、任务分工合理。 口 1.4 0.3 0.3 0.6 1.2 1.2 3、制定计划书可操作性强。 口 第 41 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 行能力 质量控制能力 4、能切实把握项目进度,是项目进度按计划进行。 30% 口 1.4 0.3 0.3 5、关注系统的质量,能对系统的质量进行很好的控制 1.4 0.3 0.3 1.4 0.3 0.3 0.6 1.2 1.2 1.4 0.3 0.3 口 6、对小组遇到的困难能迅速解决。 成本节约 员工关系管理 10% 7、讲求费用节约。 10% 8、能协调下属的矛盾。 口 口 口 9、和下属关系和谐。 口 1.4 0.3 0.3 10、对下属严格要求。 口 1.4 0.3 0.3 第 42 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 1、以所应用专业知识为中心,适度宽广的相关知识,能 技术能力 1 1 1 0.8 1.1 1.1 1 1 1 30 专业知识能力 25% 精通一至两门,熟悉一至两门,了解一至两门 。 % 口 精通技能 50% 2、在所应用专业知识方面,特别是一两个具体技术或工 具,具备较为深入细致的掌握,得心应手。 口 运用能力 25% 3、灵活运用理论知识和积累经验开展工作,能融汇贯 通,在新项目新产品中进行实践。 口 第 43 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 市场意识 25% 1、紧跟市场发展需要,把握市场机会,寻找技术与市场的 1 1 1 0.4 1.2 0.4 0.4 0.4 1.2 较好结合点,开发适合市场需要或能引领市场的产品。 创新能力 25 口 % 产品创新 50% 2、能在技术发生较大变化的基础上推出新产品,或对现 有产品进行局部改进而推出改进型产品。 口 工艺创新 25% 3、能在技术较大变化基础上采用全新工艺的创新,或对 现在工艺改进,以节约成本,减少环节,提高效益。 口 第 44 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 思维方式 40% 1、较强的逻辑思考能力和一定的判断推理能力,能以科学 0.8 0.4 0.8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 预见解决 10 习态度对待问题。 能力 % 重视问题 40% 口 2、较强的责任心,善于发现每一个细节,不姑息问题, 具有品质超群的意识和解决问题见解,思路。 口 保密意识 20% 3、爱护劳动成果,知识产权,维护自身和组织的利益。 口 团队协作 团队精神 50% 1.能组织或参于团队建立与维护,保护团队,能与团队 10 能力 共同成长,共享信息与资源。 口 第 45 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 % 协作性 50% 2.积极主动开展工作,确保团队目标实现。主动支持其他 0.6 1.2 团队成员工作,或接受其他团队成员请求并予以帮助, 共同提高完成团队目标。 第 46 页 共 28 页 1.2 绩效管理与绩效考核制度范本 第 47 页 共 28 页
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华为职业与任职资格管理
职位与任职资格管理(专业人员) 人力资源管理部 目 录 一、基础知识 二、职位管理 三、任职资格管理 一、 基础知识 1.1 价值链 1.2 职位的概念 1.3 任职资格的概念 1.1 价值链 员工个人绩效实现过程 反馈 客观因素 (任务、责任、 条件等) 组织目标 组织制度、 政策、文化 外界环境 行为计划 个人 (信息调整) 动机 需要 组织目标 衡量体系 行为过程 工作成果 (个人绩效) 特性、观念 知识、技能 反馈 个人目标 衡量体系 价值链与价值创造 价值创造 价值链 ¼ Ö Û µ» 外界环境 ¨ 动机、特性、观念 知识、技能 ± Ø 目标、责任、条件 政策、文化 价 值 评 价 行为 绩效 组织绩效 华为公司价值评价体系 业绩考核 ¼Û Öµ ´ ´Ô ì ¼ Ö Û µ» 能力认证 ± Ø ¼Û 价值链 Ö µ ÆÀ ¼Û ¨ 职位评估 1.2 职位的概念 1 、职位的产生 组织使命 / 目的 ( Organization Purpose ) 策略 / 规划 (Strategy) 组织架构 (Structure) 职位 (Jobs/Roles) 2 、职位的含义与特点 含义:职位是组织机构的基本单位,职位存在的目的是因 为它们是落实组织使命的具体承担者,并为人与工作之间 架设了桥梁。 特点: 动态的:当组织策略和结构机构发生变化时,职位也将发生变化。 但并不否认其明确性和固定性。 3 、职位的性质 职位属于组织:职位的存在不取决于任职者。目的和应负责任是职 位特征,而风格、方法和表现是人的特征。 职位面向结果:职位是根据组织战略目标而设置的 从外部看--必须有输出结果 从内部看--必须有应负责任 职位是任职者正从事任务及活动的组合 1.3 任职资格的概念 1 、任职资格的含义 任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人 员工作活动能力的证明。 任职资格一是指在现实工作环境中完成任务的能力,二是指按企 业标准来满足业绩要求的能力。 任职资格体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是 决定个人绩效的内部关键所在。 任职资格是动态的,随着企业及业界的发展而发展。 1.3 任职资格的概念 2 、影响个人绩效的因素 人力资源专家和企业经理们在实践中发 影响个人绩效的因素 现,影响员工工作绩效的因素,不仅仅 是知识、技能,还有员工的工作动机、 价值观、工作态度、个人特质等因素 外界因素 内部因素 外部环境 ( 不可控 ) 组织因素 组织目标 任务、责权分配 组织政策、制度 组织文化 个人因素 技能 知识(经验) 社会角色、价值观 自我观念 个性特征 动机 3 、素质的冰山模型 技能 知识 社会角色、价值观 自我形象 特性 动机 二、 职位管理 2.1 职位分析 2.2 职类划分 2.3 职位评估 2.4 职位职级表 2.5 职位体系维护 2.6 岗位配置模型 2.2 职位分析 1 、职位分析的含义 职位分析就是对职位相关信息的收集、加工和处理过程 职位分析的是岗位,而不是这个岗位上的任职者 收集有关职位内容及职位之间关系的信息 分析并整理上述信息 以简洁和系统的方式介绍信息--通常为职位说明书 组织分析 职位分析是一个过程 职位信息收集 文件化 2 、信息来源与分析内容 信息来源: 本人、主管、组织设计部门、合作伙伴 分析的主要方面: 组织机构、环境、职位的主要活动、下属活动的性质、框架和范 围、工作关系、挑战、人员要求 组织结构与环境分析 组织结构分析: 该职位所属的部门如何与整个组织相适应并服务于整个组织; 该职位向谁报告; 向同一级报告的其他职位。 环境分析 : 找出该机构这一部门提交什么东西以及向谁提交 背景信息——技术、市场、地理、法规、历史等等——它们构成 整个大背景 产品、服务 主要活动与下属活动分析 主要活动分析: 任职者提供的服务或产品是什么?通过什么工作来提供这些产品或 服务的? 该职位专业、技术和管理方面的内容; 该职位的创造革新 部分。 下属活动分析: 分析员应找出哪些职位向该任职者报告及报告的目的是什么? 任职者与下属打交道的性质和范围是什么? 任职者如何管理和控制下属的活动? 框架和范围分析 该职位发挥作用或行使职权的主要依据:如公司的指示、规则、惯 例、政策和策略; 任职者所能做出决定的权力大小,例如就开支、工作方法、工作人 员、计划、程序等等做出决定; 确定任职者独立行动、与他人协商或提交上级管理机构解决问题的 范围。 工作关系与挑战分析 工作关系分析: 上级:向上提交的问题和决定,及上级界定和限制所述职位的方式; 该职位任职者向谁汇报问题? 该部门之内的其他人,如同事、其他部门 该部门之外的人 工作挑战分析: 分析员应询问该职位的任职者:“在这个职位上你遇到的最大的挑 战是什么?”,从而了解所遇到的困难的性质。 人员要求分析 要了解该职位要求什么条件,而非现在的任职者可能具备什么条件 “ 如果你到外边为这一职位进行招聘,你会找什么样的人?” 3 、访谈 访谈之前(访谈安排合理、事先了解一下任职者所在部门的相关 背景知识) 开始访谈 促进访谈(询问态度、不要诱导但可试探、回顾、倾听埋怨但不 表态、听清言外之意、平等) 作笔记 结束访谈 访谈开始 你必须要预计到访谈对象可能会很紧张,你应在访谈一开始就没法克 服影响有效交流的任何障碍。 务必使访谈对象了解访谈的原因、预期的结果及其最终目的,并礼 貌地解答访谈对象提出的任何问题,消除他的疑虑。 强调你的作用是协助任职者阐明该职位的全部工作范围,而不是判 断工作的准确性或价值。 访谈要点 提出开放式问题:什么?怎么样?为什么? 提供保障:回声反馈、明确 避免提出有倾向性的问题 澄清含混不清的话 将专业细节减到最少 促进访谈 你问一个问题时,应采取一种询问态度,而不应是咄咄逼人的态度。 你不应该表现出赞成或不赞成——而应表现出好奇心和对其人的状况 的关心。 注意不要问诱导性问题——暗示希望获得某种回答的总是有些人总想 给予他们认为你想要的回答,而不是在不受诱导时他们会真正作出的 回答。 但是,当你感到你尚末充分掌握一个主题或活动的意义时,也不要怕 提出试探性的补充问题。 你的目的是要对职位有充分的了解。如果你“回顾”你是如何看待这 项职位——那就是检查你的印象并确信你自己头脑中并没有一幅误导 的图景,它往往能帮助你进行了解,并使任职者感到放心。 倾听对方的埋怨,但要不置可否 你在提问时,要等待回答 不要主宰讨论 倾听“言外之意”。那些没有说出的、只是暗示或是非常委婉地说出 的事情可能很重要 记住那种非言语交流:姿势、手势、眼神——所有这些都能传达信息 设法作为一个平等的人而非上级或下级那样去进行访谈——即使访谈 对象可能意识到你在机构中的地位 如果你不了解访谈对象所谈的有关他 / 她的职位的技术方面,不要怕 请他用外行人易懂的语言把它解释一遍 作笔记 在整个访谈过程中你将需要作详尽的笔记: 笔记要公开记并向访谈对象解释你需要记下来以帮助记忆 不要怕要求对方重述一遍有些要点,以便你“能够记下来”,但同样 不要太投入而想把每个字都记下来,那样你就会漏掉任职者一直在说的 某些话的一部分,也不要不断地打断他的话 结束访谈 在最后结束访谈前: 务必使访谈对象知道这一过程的以后阶段是什么。 说明你可能还需要再去找访谈对象,以使弄清楚你在编写草稿时可 能出现的问题。 4 、职位说明书 职位说明书是以若干要素描述职位的一种简洁、通用的形式 职位说明书是职位分析的直接输出结果 职位说明书是招聘、培训、晋升、薪酬、考核等工作的重要参考依据 职位说明书内容 职位说明书内容(职位分析的要素)主要包括: 职位的目的——职位对组织的独一无二的贡献和作用 主要应负责任 关键绩效衡量 职位的工作范围 任职要求——该职位需要的最低认可专业资格、学历、特殊训练、 经验、素质等。 工作汇报关系——该职位的直接主管、同僚、直接下属等。 职位说明书的撰写与修订 当职位或职位内容(名称、应负责任、汇报关系等)发生变化时,需要撰写 或修订职位说明书。 (一)撰写修订条件 1 、组织结构变化引起职位的新增、合并、撤消等; 2 、职位名称未变,但因业务变化、流程重整等引起职位内容(如职位目的、 汇报关系、应负责任、任职要求等)发生变化。 (二)撰写修订流程 1 、提出需求 经部门主管同意后,制定撰写修订计划 2 、撰写修订 由熟悉该职位的人员(主管、本职位任职者、下属)(至少三人以上) 组成修订小组,进行撰写与修订。 3 、评审 人力资源部门组织各业务部门相关业务主管,对职位说明书内容进行评 审和验收。 4 、发布上网 通过相关评审后,人力资源部门统一进行发布,并上网更新。 写好职位说明书是各级主管必备的基础技能之一。 职位说明书拟订的主要责任人是直接主管,审核是更上级主管, 职位分析员主要是要确定职位类型和职位等级,并对职位说明书 的格式规范负责。 职位说明书的作用 报酬 怎样报酬员工? 何为绩效 考察重点 机构的继任要求 绩效 管理 评估 职位 说明 继任 计划 选拔/再 分配 职位 培训 怎样评估 员工? 怎样判断 候选人资 格? 职位的 培训需求 2.2 职类划分 职位类别 管理族 三级管理、四级管理、五级管理 技术族 系统、软件、硬件、技术支援、 IT 、制造、 质量管理 ... 营销族 销售、产品、营销策划、营销工程、市场财经、 公共关系 专业族 计划、流程管理、人力资源、财经、采购、 秘书 ... 操作族 装配、调测、物料、检验、设备、技术 员 ... (参见华为人字 2002 ( 04 )号文件) 2.3 职位评估 解决问题 应负责任 (投入) (过程) (产生) 技术知识 思考的环境 采取行动的自由 知能 管理范围 人际关系技巧 影响范围 思考的挑战 影响性质 职位评估得分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分 2.4 职位 - 职级表 职位 - 职级对照表产生的原因 面向客户的流程型工作模式,最终的工作职责落在职位上。 基于职位的薪酬体系前提:工作岗位相对稳定,工作职责和工作内容 较长时间相对保持不变。 横向:对工作职责在内容上相近程度长有所不同、所需知识及技能属 于同一体系,需解决问题属于同一业务领域的职位进行归类管理,便 于业务水平的提升 纵向:用相同的尺度从知识和技能、解决问题及应负责任三个方面去 衡量公司各职类的职位,确定各职位对公司的贡献。 将所有职位按类别及对公司的贡献的大小汇总则得出职级对照表。 职位 - 职级对照表 HAY 级 技术职位 营销职位 (待定) 营销工程职位 专业职位 秘书职位 21 20 19 技术专家 18 主任工程师 高级营销经理 17 高级工程师 营销经理 高级专员 16 高级工程师 营销经理 高级专员 行政助理 15 工程师 工程师 专员 初级行政助理 14 工程师 工程师 专员 高级秘书 13 助理工程师 助理工程师 助理专员 秘书 2.5 职位体系维护 ¶ Ó Ô ¦Ð ½ ³ ê · ζ § Ö Î° » · Ö Î ö Ö °À à » ·® Ö Ö °Î » Çå Àí ÉÁ è ¢ ¼¶ ± ð ½ ¹á ¹ Ö °Î » ÆÀ ¹ À Ö °Î » Ãû ³ Æ ¹ æ · ¶ ¸ ÎÚ » Óë ÈË ¶ Ó Ô¦ Ö °Î » ¹ Ü À íÓ ë Î ¬ » ¤ Ì å Ï µ 2.6 岗位配置模型 1 、岗位配置模型设计的必要性 部门反映技术岗位配置模型与岗位空缺计划透明度不度,研发 任职资格缺少一套分层总量控制的自我约束的激励机制。 研发干部部组织各部门和专家组,设计了适合于业务领域、平 台领域、和各功能领域的的技术岗位配置模型;明确各领域 / 业务 部门为岗位配置比例控制的责任主体;以技术岗位配置模型为理想 牵引,考虑到人员成长的逐步过程,制订未来若干年的岗位配置比 例控制调整计划,并在岗位配置基线基础上适当放量形成资格认证 计划,使得各领域 / 部门建立起自我约束的任职资格分层比例控制 运作机制。 2 、岗位配置模型设计方法 × Ö é ¯ ½ ¹á ¹· Ö Î ö ² ú Æ·¿ ª· ¢ » î¶ ¯ · Ö Î ö ¹ ¤ × ÷ Á¿ · Ö Î ö × é Ö¯ /Ò µ Î ñ ¶ Ô ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » µ Ä Ðè Çó ¼¼ Ê ¸õ Ú Î » ÔÚ × é Ö¯ ½á ¹ ¹/Ò µ Î ñ » î¶ ¯ ÖÐ µ Ä · Ö ² ¼ · Ö Î ö Õû À í¸ ÷ ¼¶ ± ð ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » µ Ä · Ö ² ¼ Çé ¿ö ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » Åä Öà ģ ÐÍ 3 、技术岗位配置模型设计过程 组建以研发干部部、研发质量部、二级部门管理办代表和质量部代表 为组员的研发技术岗位配置模型设计工作组。(研发干函 2003[31] 号) 业务部组、平台组、功能部门结合三三制组织架构和流程活动工作量 分析,设计初步的模型方案。 研发干部部共组织四次评审,评审过程中业务部门充分参与,评审采 用专家评审和交叉评审的方式,对模型作了优化与修订。 4 、技术岗位配置比例控制 明确技术岗位配置比例控制的责任主体为各领域 / 部门 未来若干年( 5 年)的逐步分批调整原则,并确定减速调整 制订技术岗位配置比例调整计划 资格放量形成资格认证复核计划 按照资格认证复核计划组织认证,按照配置比例计划进行岗位聘用和职级调 整 5 、技术岗位配置比例控制责任主体 技术岗位配置模型比例控制的责任主体是各领域 / 业务部门,部 门要承担这种压力和责任 员工任职资格评定除了资格标准的绝对标准外,还要依据岗位配 置比例的相对标准 对于现有岗位配置达到岗位配置模型比例的,员工不能再晋升 (除非有下降);对于超出岗位配置模型比例的,员工要流出或 级别要降低。 6 、技术岗位配置调整方式 考虑到人员的成长是一个逐步的过程,计划用未来若干年( 5 年)的时 间将现有人员逐步分批调整到位 经过调查,部门反馈由于目前不合理情况较多,要解决历史问题;逐步 放缓比急刹车稳妥,建议采取减速调整。( 63% 部门赞成,推荐方 式) 无论采用何种方式,部门每年每级实际晋升比例控制在一定比例以下 控制的基线是比例,实际操作中有升有降,最后反映为综合晋升比例 调整方式 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年 减速调整 25% 22.5% 20% 17.5% 15% 匀速调整 20% 20% 20% 20% 20% 附:职位管理工作依据 已签发: 华为公司职位维护管理规定(华为人字【 2001 】 9 号) 华为公司职位类别划分(华为人字【 2002 】 4 号) 职位与任职资格信息编码规则(华为人字【 2002 】 7 号) 华为公司职位-职级管理规定(华为人字【 2003 】 6 号) 附件: 职位-职级对照表 职位说明书模板 组织汇报关系图 职位变化申报汇总表 职位评估表(职位评估时用) 三、 任职资格管理 3.1 任职资格管理的目的 3.2 任职资格管理的原则 3.3 任职资格等级 3.4 任职资格与职位的对应关系 3.5 任职资格标准 3.6 任职资格认证 3.7 任职资格运作方案 3.8 任职资格与职业发展通道 3.9 任职资格与薪酬 3.1 任职资格管理的目的 激励员工不断提高其职位胜任能力,促进组织绩效和员工个人绩效的持续 改进。 树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准不断牵引员工终生学习、不 断改进,保持公司的持续性发展。 推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价。 3.2 任职资格管理的原则 职位管理为基础 任职资格以支撑公司的业务为根本出发点,其管理、评价、提 升均以职位需要为依据。 任职能力为核心 任职资格关注的核心是员工任职能力的提升。 关注绩效优秀的员工 任职资格为绩效优秀的员工提供更多的发展机会。 3.3 任职资格等级 技术任职资格分为 6 级: 1 级 ~6 级 营销任职资格分为 6 级: 1 级 ~6 级 专业任职资格分为 5 级: 1 级 ~5 级 6级 管理任职资格分为 3 级: 3 级 ~5 专家 5级 级 4级 骨干 3级 2级 1级 基层业务人员 每级分为四等: 职业等、普通等、基础等、预备等 (体现在任职资格结果中) 职业等 普通等 基础等 预备等 任职资格等级定义 角色 基层 业务 人员 骨干 核心 骨干 级别 定义 一级 具有本专业的一些基本知识或单一领域的某些知识点;在适当指导下能 够完成单项或局部的业务。 二级 具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在工作中 多次得以实践;在适当指导的情况下,能够完成多项的或复杂的业务, 在例行情况下能够独立运作。 三级 具有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面是精通的; 能够独立、成功、熟练地完成本领域一个子系统的工作任务,并能有效 指导他人工作。 四级 精通本专业某一领域的知识和技能,熟悉其他领域的知识;能够指导本 领域内的一个子系统有效地运行,对于本子系统内复杂的、重大的问题, 能够通过改革现有的程序 / 方法来解决之,熟悉其他子系统运作。 专家 五级 精通本专业多个领域的知识和技能;能够准确把握本领域的发展趋势, 指导整个体系的有效运作,能够指导本领域内的重大、复杂的问题解决。 资深 专家 六级 能够洞悉本领域的发展方向,并提出具有战略性的指导思想。 3.4 任职资格与职位的对应关系 技术职位 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 软件类 六级 主任工程师 软件类 五级 软件 高级工程师 软件类 软件类 四级 三级 软件 工程师 软件类 软件类 二级 一级 软件 助理工程师 软件 主任工程师 软件 营销职位(国内)(暂时) 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 软件类 五级 销售 高级客户经理 销售类 销售类 四级 三级 销售 客户经理 销售类 二级 销售 销售工程师 销售类 一级 销售 助理工程师 销售 资深客户经理 专业职位 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 计划 高级工程师 计划类 计划类 四级 三级 计划 工程师 计划类 计划类 二级 一级 计划 助理工程师 3.5 任职资格标准 1. 任职资格标准的结构 现从事职位 基本条件 专业经验 绩效 任 职 资 格 标 准 必备知识 核心标准 行为 技能 素质 参考项 品德 个性特征 2. 任职资格标准的内容 基本条件 基本条件包括:现从事职位、专业经验、绩效 用于初步判断是否可以申请某一级任职资格认证 现从事职位 每一职位(非操作族)均有关于任职资格的要求(参见职位 说明书)。根据员工目前从事的职位,判断任职者可以申请认证的 任职资格类别、级别。 绩效 衡量过程行为的结果,重点考察从事现职位最近一年的绩效考核结果。 (对于申请资格级别晋升的员工,通常要求近期绩效在二次“良好”、 二次“正常”以上。) 专业经验 本专业领域工作经历、成功经验或关键事件(并非指工龄)。避免论资排辈, 对于部分业绩优秀、能力成长较快的人员,可以突破专业经验的要求。 级别 最低专业经验要求 一级 从事本专业领域工作一年以上 二级 已获得该类或相关任职资格一级后,继续从事本专业领域工作一年以上 三级 已获得该类或相关任职资格二级后,继续从事本专业领域工作二年以上 四级 已获得该类或相关任职资格三级后,继续从事本专业领域工作二年以上 五级 已获得该类或相关任职资格四级后,继续从事本专业领域工作二年以上 各类任职资格标准在此基础上,制订更为详细的专业经验要求。 如:关于参与某类项目经验、承担某种角色的要求;完成某种任务的要求。 核心标准 核心标准包括:知识、技能、行为、素质 用于衡量能否获得资格的主要标尺 知识是各类任职资格标准的必须具备的; 可以根据职位特点对技能、行为、素质进行选择组合,但至 少包括其中一种。 技能 行为 素质 知识 知识 胜任职位工作所必须具备的知识,包括业务基础理论知识、公 司相关规章制度、流程、业务知识。 我应该掌握哪些知识呢? 各类职位关于必备知识的要求,可以从任职资格标准、职位说 明书、相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 知识的掌握通常要参加相关培训、自我学习获得。 怎样认证? 对知识的认证方式有:考试(网上考试、书面考试)、答辩、 培训记录等。 技能 胜任职位工作所必须具备的技能,包括通用技能、专业技能、 相关工具技术的使用等。 我应该掌握哪些技能呢? 各类职位关于技能的要求,可以从任职资格标准、职位说明书、 相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 技能的掌握通常要通过日常工作的积累、相关人员的辅导、培 训等方式获得。 怎样认证? 对技能的认证方式有:评议(主管评议、小组评议)、答辩、 考试、关键事件等。 行为 胜任职位的成功关键工作步骤,是通过对整体工作过程的分 析、总结、归纳得出的。 我应该按照哪些行为标准完成工作? 各类职位的行为标准,可以参照相关任职资格标准。 怎样认证? 对行为的认证方式有:评议(主管评议、小组评议)、答辩、 关键事件、工作记录等。 素质 胜任职位工作所必须具备的素质。已建立素质模型的职位,可将素质 要求加入任职资格标准;未建立素质模型的职位,根据职位要求给员工素 质牵引,员工需要不断调自己以完成组织赋予的使用和角色。 我所从事的职位要求具备哪些素质? 各类职位关于素质的要求,可以从任职资格标准、职位说明书中获悉。 如何才能提高自身素质? 员工可以有意识地不断调整自身的行为方式、思维模式、价值观,使 得自己逐步满足职位或角色的需要。 怎样认证? 对素质的认证方式有:行为事件访谈等。 参考项 参考项包括:品德、个性特征 品德 资格评定的重要参考项,以关键事件支撑品德的评价 个性特征 员工在工作中表现出来的特性,在认证复核过程中予以标 识,主要用于岗位配置时进行参考。 不写在任职资格标准中。 3. 任职资格标准模板 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 概述 级别角色定位和基本条件 标准核心内容模型 标准核心内容描述 一、必备知识 二、行为标准 三、技能标准 四、素质标准 第五部分 附则 附件1-1、任职资格标准模板.doc 4. 任职资格标准开发的原则 准建立原则 ( 1 )基于职类原则:与职位类别划分保持一致。 ( 2 )业务驱动原则:源于业务发展的需要,并随着公司业务发展, 不断优化。 ( 3 )牵引性原则:能够指导员工的日常工作,促进员工不断工作能 力。 ( 4 )可区分原则:各类资格级别的划分,应有明显的区分度。 任职资格级别设置原则 各类任职资格级别根据其相应类别的职位要求设置,最高级别不 超过相应类别的最高职位要求。 5. 任职资格标准开发程序 标准开发需求分析 标准撰写与评审 试认证与定稿 标准签发与发布 6. 任职资格标准应用 作为对员工进行培训的依 据,提高员工任职能力 任职资格认证与复核, 需对照任职资格标准 任职资格 标准 指导日常工作,改进绩效 招聘可根据与拟聘岗位 任职资格标准确定考查 标准。 3.6 任职资格认证 1. 任职资格管理过程 职位说明书 资格标准 ------ 主管辅导 参加培训 了解职位说明书 学习资格标准 持续改进 任职资格 XX 类 X 级 X 等 获得资格 积极承担工作任务 注重经验积累(周 边锻炼、轮岗) 资格认证 / 复核 任职资格管理循环 持续改进 辅导培训 认证 / 职位 实践积累 申 请/ 推荐 条件 审核 结果 评审 认证 评议 意见 反馈 能 力 提 升 2. 资格认证流程 资格认证五步曲 个人申请 主管推荐 申请条件 审核 测试 / 评议 认证意见 反馈 结果评审 持续改进 绩效管理 结果反馈 个人申请或主管推荐 按以下基本条件推荐,或指导员工按以下条件申请 现职位 原资格 绩效 专业经验 资格认证的是职位胜任能力,认证要从现职位出 发,按现职位要求确定申请的资格类别与级别 个人能力的提升是循序渐近的,晋级认证原则上不 能越级申请,且原资格应达到普通等或职业等 业绩是任职能力的最终体现,晋升认证要求近 期应在“二次良好、二次正常”及以上 任职能力的提升基于专业经验的积累,要求具有一定 专业经验才能申请相应级别的资格认证 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 对于第一次参加认证的员工 应届毕业生:一般从一级资格开始申请认证(工作能力强、业绩优秀的 员工,资格级别的晋升可以快一些)。 社会招聘人员,且拟聘岗位有特殊要求,按拟聘岗位要求的资格级别开始 申请认证;其他情况则从一级申请认证。 如果已从事本岗位多年且业绩良好,由于历史原因一直未参加资格认证, 应按现岗位要求的资格级别申请认证。 对于转岗的员工 员工转岗后三到六个月,应参加新岗位的资格认证。 按照从事岗位的任职要求确定要申请的资格类别和级别,原则上级别不高于 原已获得的资格级别。 原已获得任职资格在有效期内继续有效,但在应用时仅作为参考信息。 申请审核 审核结果 现职位 原资格 绩效 专业经验 申请的资格类别与级别是否与现职位相符 申请晋级的,原资格是否达到普通等或职业等 申请晋升的,近期绩效是否达到“二次良好、 二次正常” 是否满足申请级别的要求 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 认证内容与方式 认证的内容依据任职资格标准的要求,包括应知(知识)、应会(行为 / 技能 / 素 质) 认证方式 • 资格认证由相应专业类别资格认证小组负责 • 一、二级认证可委托主管直接评议 • 三级以上须由资格认证小组集体评议,评委应具有更高资格或相当于更高资格 • 三级以上认证,申请人主管不得作为资格认证小组组长 评审 任职资格评审包括初步评审、部门评审和公司评审。 过程的规范性及结果的合理性、认证结果与认证计划的偏差率。 结果反馈 认证意见 (优点与改进点) 由考评人员现场向申请人反馈 要经过评审、报公司批准后, 资格结果 才能向申请人反馈 认证 认证结果 未通过 首次认证,以及 晋级、转岗认证 复核 通过 复核结果 在原任职资格级内的复核 职业等 普通等 基础等 预备等 等的晋升 等的保持 等的下降 级的下降 3. 获得资格 经公司批准后,员工即获得任职资格 有效期两年 资格结果及时维护在 SAP 系统中 4. 持续改进 帮助员工制订改进计划,融入绩效管理中 辅导员工实施改进计划 跟踪改进情况,并有针对性地安排任务、培训 3.7 任职资格运作思路 通过对 KPI 、人均效益和战略需求分析,形成对研发人 员的总量控制。 通过对组织结构和业务流程活动分析,制订适合于业务部、 平台部门、功能部门的技术岗位配置结构和比例。 按照现有岗位分布和配置模型的差距,制订岗位配置比例调 整计划,并在此基础上适当放量形成资格认证计划。 通过预核算,对各部门职位 / 资格调整进行约束,建立自我约 束、自我激励的分层总量控制机制。 工作量分析 业务分析 组织结构分析 总量控制 指令性 比率控制 预核算 标准 标准公示 人员公示 关于资格数量控制 任职资格评定数量需要进行一定控制。我们任职资格与社 会上的职称不同,主要还是为公司业务服务的,否则评了 很多,用不上,又花很大成本,就没有很大必要。 任职资格评定数量主要是根据岗位数量确定,资格数量评 得可以比岗位多一些,形成资源池。 任职资格评定适当放量,比岗位多一些,形成资源池。 技术专家 / 主任工程师 高级工程师 工程师 / 助理工程 师 技术五 / 六级 技术三 / 四级 技术一 / 二级 资格总放量不超过岗位配置的 10% ,每级放量最高不超过 20% , 体现了各级人员能力存在的不均衡 数 量 资格放量线 资格放量最高线 20% 资格放量平均线 10% 岗位配置基线 1 2 3 4 5 6 等级 3.8 任职资格与职业发展通道的关系 职业发展通道 管理人员 专业技术人员 管理任职资格五级 高层管理者 资深专家 专业技术资格六级 管理任职资格四级 专业技术资格三级以上 中层管理者 专家 专业技术资格五级 管理任职资格三级 专业技术资格三级以上 基层管理者 核心骨干 专业技术资格四级 任职资格要求 任职资格要求 骨干 专业技术资格三级 基层业务人员 专业技术资格二级 专业技术资格一级 3.9 任职资格与薪酬 基于职位的薪酬政策 任 职 管 理 任职资格标准 职位说明 绩效衡量标准 任职资格认证 职位评估 绩效考核 外部薪酬调查 内部财务状况 薪酬政策与制度 绩 效 管 理 任职资格对薪酬的影响 薪 酬 中 间 线 薪 酬 范 围 绩 理效 管 A B A C C Ⅱ Ⅲ • 任职资格不直接影 响薪酬,通过职位 间接影响薪酬 • 满足职位的任职资 格要求且有良好绩 效时可获得该职位 的职级 • 薪酬调整根据公司 的财务状况及外部 情况 B Ⅰ • 薪酬强调责任结果 导向 Ⅳ Ⅴ Ⅵ 职位等级 有关文件 未签发:任职资格管理制度(修订稿) • 华为公司转正考核管理规定(华为人字【 2003 】 11 号) • 华为公司任职资格管理制度(华为司发【 1999 】 37 号) • 华为公司干部任职资格管理制度(暂行规定)(华为司发 【 1999 】 38 号) • 关于《华为公司干部任职资格管理制度(暂行规定)》的补充规定 (华为司发【 1999 】 144 号) • 专业任职资格认证暂行管理办法(华为人字【 1999 】 17 号) • 关于《专业任职资格认证暂行管理办法》的 补充规定(华为人字 【 1999 】 28 号) • 华为公司专业任职资格标准管理办法 ( 暂行办法 ) (华为人字 【 1999 】 29 号) 以上文件均可在华为任职资格专栏( HW-TF-APP )中查阅 4 任命管理 4.1 职位名称管理规范 4.2 任命流程 4.3 副职设置原则 4.4 人岗匹配结果 4.1 职位名称管理规范 1. 通用管理类职位名称规范 职位名称 对应英文名称 公司总裁 President 公司常务副总裁 Executive Vice President 公司高级副总裁 Senior Vice President 公司副总裁 Vice President 公司总裁助理 Assistant President 一级部门总裁 Dep. President 一级部门副总裁 Dep. Vice President 一级部门总裁助理 Assistant Dep. President 总监 / 部长 Director/Chief 经理 / 处长 Manager 科长 Supervisor 2. 部门特殊管理类职位名称规范 部门 规范职位名称 对应英文名称 中研及各产品线 XX 项目开发(测试、预研)经理 XX R&D Project Manager 市场部 地区部总裁 XX Division President 市场部 代表处代表 XX Representative 市场部 代表处副代表 XX Vice Representative 市场部 代表处业务助理 XX Assistant Representative 市场部 客户群系统部部长 XX Chief 市场部 办事处客户群系统部主任 XX Manager 市场部 产品部部长 XX Chief 市场部 办事处产品部经理 XX Manager 技术服务部 办事处技术支援部主任 XX Director 技术服务部 工程管理部经理 XX Manager 技术服务部 服务业务部经理 XX Manager 技术服务部 XX 产品部经理 XX Manager 供应链管理部 车间主任 Supervisor 供应链管理部 专家团主任 CEG Leader 3. 专业技术通用职位名称规范 类别 规范的职位名称 对应的英文名称 技术族通用 技术副总裁 TVP for XX( 技术领域 ) 技术总裁助理 Assistant to TVP for XX( 技术领域 ) 技术总监 Technology Director 主任工程师 Consulting Engineer 高级工程师 Senior Engineer 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 主任专员 Consulting Specialist 高级专员 Senior Specialist 专员 Specialist 助理专员 Assistant Specialist 专业族通用 专业族特殊系列职位名称规范参见 4. 营销职位名称规范 类别 规范的职位名称 对应的英文名称 销售类 高级客户经理 Senior Account Manager 客户经理 Account Manager 销售工程师 Sales Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 高级产品经理 Senior Product Manager 产品经理 Product Manager 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 主任工程师 Consulting Engineer 高级工程师 Senior Engineer 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 产品类 营销策划类 4.2 任命流程 1 3 3 2 2 1 4.3 副职设置 副职设置需受部门层级限制:层级的划分界定为公司各大产品 线 / 功能部门为第一层级部门,往下依次为第二、三层级。在满足以 下条件时,第一、二层级部门可以设置副职,第三层级及更低层级部 门的管理岗位原则上不设置副职: • 副职必须负责具体的业务模块,有明确的权限和职责,担负实责 而非挂名。 • 在第一、二层级组织部门的管理岗位设置副职时,设置的数目应 受制于向该职位直线汇报的下级部门数,并要求实际所负责领域、 承担的应负责任重量与该副职岗位相匹配。 • 在没有合适正职人选的情况下可以设置副职。 • 部门的管理幅度较大(超过 7 个直接下属部门),跨地域管理, 以及制造部门实行轮班制带班的管理岗位,可以设置 1~2 名副职。 4.4 人岗匹配结果 人岗匹配:资格满足岗位要求人员,正好聘用到对应岗位,实 现人与岗相匹配,这样可以重复利用人员的既往成功工作经验,可 以实现用人的精细管理和人力资源的不断增值。 低职(资格)高聘:资格不满足岗位要求的人员,聘到高级别 岗位上。对于低职高聘人员,需做好沟通,制订一个成长计划,进 行培养。定期进行复核,逐步晋升。 高职(资格)低聘:由于组织结构、业务变化等,高资格人员 由于没有高级别的岗位,聘到低级别岗位上。对于这种情况需加强 调配,形成配套调配制度。 类别 员工资格与岗位要求资格 适用情况 人岗匹配 员工获得的资格 = 岗位要求的资格 有相应岗位空缺,员工满足聘用条件 (包括资格),竞聘成功 低职(资 格)高聘 员工获得资格 岗位要求的资格 有岗位空缺,员工资格不满足岗位要 求,但没有更合适人选,被聘用到高 级别岗位 高职(资 格)低聘 员工获得的资格 岗位要求的资格 没有员工资格所对应的高级别岗位空 缺,应聘低于员工资格所要求的岗位 有关文件 • 关于行政干部任前公示的管理规定(华为司发【 2004 】 99 号) • 《关于行政干部任前公示的管理规定》操作指导书(华为人字 【 2004 】 10 号) 职位与任职资格管理在人力资源管理中的作用 促进任职资格提升 培训 产生培训需求 任职资格管理 进效促 的进 改绩 证验 招聘与调配 合适的人到合 适的岗位上 求满 匹 足 求岗 配源 标 岗 位 与 准 需 位 来 否 要 绩效管理 标 考标 考 核 核 目 目 职位管理 组织目标和战略 外部环境 成促 进 组 织 目 标 的 达 薪酬管理 公司财务状况
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华为绩效与薪酬管理
绩效与薪酬管理课程团队 报告 —— 华为薪酬绩效体系 内容提要(注:参考文献已标注在团队报告相应部分) 华为概况 华为绩效考评体系 华为薪酬福利体系 华为如何结合绩 效薪酬体系激励 员工 1. 华为概况 • 外文名称: HUAWEI • 公司性质:民营企业 • 成立时间: 1987 年 • 总部地点:中国深圳市龙岗区坂田华为基地 • 总裁:任正非 • 董事长:孙亚芳 • 宣传语:华为,不仅仅是世界 500 强 ( 华为技术 有限公司 概况 1.1 经营范围 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 1.3 治理架构 1.4 企业文化 1.1 经营范围 华为的主要营业范围 是交换、传输无线 和数据通信类电信 产品 , 在电信领域 为世界各地的客户 提供网络设备、服 务和解决方案。 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 • 品牌承诺: 丰富人们的沟通和生 活,提升工作效率 • 品牌特质: 1. 以客户为中心 2. 奋斗进取 3. 创新 4. 全球化 5. 开放合作 6. 值得信赖 1.3 治理架构 • 华为制定了清晰而全面的公司治理架构, 为维持良好的企业表现和长期持续增长奠 定了基础。 华为在 2013 年年度报告中陈述的公司治理架构如 下图: 1.4 企业文化 • 在华为创办之初,任正非凭借着狼文化、床垫文化、奉献 文化等一系列的军事化企业文化带领华为走向了成功。狼 性文化是华为最具特色的企业文化。 • 在华为的发展历程中,任正非对危机特别警觉,在管理理 念中也略带“血腥”,他认为做企业就是要发展一批狼。 • 任正非说:发展中的企业犹如一只饥饿的野狼。狼有最显 著的三大特性,一是敏锐的嗅觉,二是不屈不挠、奋不顾 身、永不疲倦的进攻精神,三是群体奋斗的意识。同样, 一个企业要想扩张,也必须具备狼的这三个特性。 狼性文化 --- 最重要的团队精神之一 华为的“狼性文 化”可以概括为: 学习,创新,获益, 团结。 学习和创新 敏锐 嗅觉 狼性文化 进攻 精神 不屈不饶、永不疲倦 集体奋 斗意识 团结 用狼性文化来说, 学习和创新代表敏 锐的嗅觉,获益代 表进攻精神,而团 结就代表群体奋斗 精神。 华为团队精神的核 心就是互助。 床垫文化 艰苦奋斗 的 工作作风 床垫 文化 锲而不舍 的 工作态度 兢兢业业 的 工作奉献 在每个开发人员的办公桌下都有一个床垫, 一旦需要加班加点,就睡在公司 华为公司经过二十多年的发展,主要形成了以下八 个显著的文化: 一、以人为本的文化。 二、鼓励创新的文化。 三、开放的文化。 四、合作的文化 五、关心的文化 六、奉献的文化 七、树立员工自豪感,有利于刺激创新 八、奉献者定当得到合理的回报 2. 华为绩效考评体系 2.1 2.2 华为的绩效管理流程 绩效考评实施——以销售人员为 例 华为的绩效考评体系 • 1998 年华为出台了《华为基本法》,确立了以客户需求为 导向的核心价值,华为正逐步形成一种绩效文化,即绩效 是硬道理,为了绩效可以采取各种手段。绩效文化让华为 的业绩迅速提升,对员工起到了强力的推动作用。 • 任正非认为在进行绩效考评时要以提高客户满意度为目标, 建立以责任结果为导向的价值评价体系,而不能以能力为 导向。因此华为形成了以责任结果为导向的价值评价体系。 2.1 华为的绩效管理流程 • 在华为,绩效管理主要从四大领域展开。如图所示: • 华为把绩效管理看作是管理者与员工双方双赢的一个过程, 是就目标以及如何达到目标而达成共识,并使员工成功达到目 标的一种管理方法。 • 华为公司认为绩效管理不是简单的任务管理,它把绩效管理看 做一个循环的流程。如图所示: 绩效目标 绩效反馈 绩效辅导 绩效评价 绩效目标阶段 • 此阶段,华为公司认为这是主管和员工共同讨论以确定员 工考核期内应该怎样完成工作才是令人满意的绩效的过程。 • 在华为看来,绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最 为重要的环节,参与和承诺是制定绩效计划的前提,绩效 计划是管理者和员工之间的事情。 • 在这个阶段,华为各部门主管与员工进行充分沟通,并制 定本考核周期的 PBC (个人事业承诺)任务。 • 在华为,主管和员工要就绩效考核目标达成共识:绩效考 核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点。 • 华为坚持认为,制定目标或计划应符合 SMART 原则: Specific 具体的、 Measurable 可衡量的、 Attainable 可达 到的、 Relevant 相关的、 Time-based 基于时间的。 • 华为的管理者与员工应对目标或计划进行 SWOT 分析并共 同探讨防范措施。华为提倡以终为始,期初多问几个为什 么,可以减少大量无效率的工作。破除“忙就是好”的误 区。 绩效辅导阶段 • 华为坚持认为,没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩 效管理的真正核心,是所有员工工共同达成目标或计划的 最重要的方式。 • 在这个阶段,管理者需要完成的基本工作: 绩效诊 断 基本工作 过程监控 信息收集 绩效评价阶段 • 华为指出要注意两点:一是综合收集到的考核信息结合关 键事件记录,公正客观地评价员工。二是根据各部门的评 价标准,诊断员工的绩效,并拟订下一阶段的绩效目标计 划和绩效发展计划。 • 华为认为绩效评价不是简单地给个考评结果。在华为 , 评价的指导思想是 : 要围绕业务进步、绩效提高展开,将 绩效评价视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果 本身。管理者的使命是使目标达成,要学会有技巧地告诉 员工他的差距所在。毕竟 , 成长才是最重要的。 • 绩效反馈阶段 华为公司经过充分准备后,就考核结果向员工进行面对 面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同 制订下一步目标或计划等。华为强调反馈是双向的,主管 应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 在华为看来,没有双向沟通,就称不上绩效管理。绩 效管理是目标导向与价值评价的载体,绩效考核和薪酬紧 密联系,考核不仅仅是为报酬服务,而是以绩效的改进为 目标。主管要对下属进行辅导、监控,再做出评价。和下 属的沟通列入了对各级主管的考评。 华为绩效管理具有以下特点 综上所述 : ( 1 )绩效管理促进绩效改进 ( 2 )绩效评价基于工作目标的管理 ( 3 )工作目标设置与员工充分沟通 ( 4 )目标达成伴随主管的事前指导与事中辅导 ( 5 )鼓励创新,允许员工有创意的计划予以实施 ( 6 )倡导从小事做起,做实事。小改进大奖励 , 小进步造就大进步 ( 7 )资源共享与内部客户服务系统,构成绩效完成的支撑体系 ( 8 )绩效评价有客观的依据与工具,促进员工不断提高 ( 9 )营造良好组织气氛,充分发掘个人潜力,获得超常工作绩效 2.2 绩效考评实施——以销售人员为例 • 华为绩效考评的内容包括五个方面 : 工作态度、工作能力、 工作业绩、个人适应性和潜能、管理能力。 • 考核的依据和标准主要有三项:共同的价值观 ( 评价工作 态度的依据 ) 。挑战性目标与任务 ( 评价工作成果的依据 ) 。 现有的能力和工作潜力 ( 评价工作能力的依据 ) 。 • 华为对绩效考核有明确的认识,在其看来,考核评价永远 不是目的,它只能是一种工具或手段,只能起一种牵引导 向作用。通过考核,在公司内部建立人才竞争和淘汰机制。 • 崇尚狼性文化的华为销售队伍是外界公认的企业核心竞争 力之一。目前 , 华为的销售队伍占 36% ,华为的绩效考评 制度是华为公司销售队伍管理中最具特色、最为完善的一 项管理制度。 目标制定 • 销售主管和员工要共同讨论销售团队要达到的目标,例如 销售额、需要学习的技能等等。每个员工应制定考核阶段 内的 PBC 任务并严格按照任务书要求自己。 销售部门 KPI • 华为为其六个主要责任中心:研发系统、营销系统、采购 系统、生产系统、财经管理系统、华为电气建立了各自的 KPI 指标(关键绩效指标)。华为的 KPI 指标尽量采用财 务指标反映最终结果。 • 销售部门应明确本部门的的 KPI, 在进行绩效考评时要以 KPI 为核心,提高公司的核心竞争力。销售部门的 KPI 主 要分为五个方面: • • • • • • ( 1 )指标名称:销售额增长率 指标定义:计划期内,分别按订货口径计算和按销售回 款口径计算的销售额增长率 设立目的:作为反映公司整体组织增幅和市场占有 率提高的主要标准。 ( 2 )指标名称:出口收入占销售收入比率增长率 指标定义:计划期内,出口收入占销售收入比率的 增长率 设立目的:强调增加出口收入的战略意义,促进出 口收入增长 ( 3 )指标名称:人均销售毛利增长率 指标定义:计划期内,产品销售收入减去产品销售 成本后的毛利与营销系统平均员工人数之比 设立目的:反映营销系统货款回收责任的履行情况 和效率,增加公司收入,改善现金流量 • • • • ( 4 )指标名称:销售费用率降低率 指标定义:计划期销售费用支出占销售收入比率的 降低率 设立目的:反映销售费用投入产生销售收入的效果, 促使营销系统更有效地分配和使用销售费用 ( 5 )指标名称:合同错误率降低率 指标定义:计划期内发生错误的合同数占全部合同 数的比率的降低率 设立目的:促进营销系统减少合同错误,合理承诺 交货期,从而提高整个公司计划水平和经济效益。 销售人员的绩效考评 • 华为对销售人员的绩效考评主要采用强制分布法。如下图 所示: • 销售部门的主管将部门里所有员工依照以上标准进行评估, 实施强制分布原则,分为 ABCD 四个档次,规定属于最低 D 档级的不得少于员工数的 5% ,如果属于 D 档的 , 晋升 与薪酬都会受到影响。 等级 表现 评价标准 A ( 10 %) 杰出 实际绩效经常显著超预期计划目标或岗位职责分工要求 在计划、目标或岗职责分工要求所涉及的各个方面都取 得特别出色的成绩 B ( 40 %) 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划目标或岗位职责分工 要求 在计划目标或岗位职责分工要求所涉及的主要方面取得 比较突出的成绩 C ( 45 %) 正常 实际绩效基本达到预期计划目标或岗位职责分工要求 无明显的失误 D(5 %) 标准 实际绩效未过到预期计划目标或岗位职责分工要求 在很多方面或主要方面存在着明显的不足或失误 主管人员的绩效考评 • 华为对销售团队的中高层管理者考评的方法采用述职报告 法,就是采用年终 ( 年中 ) 述职的方式,全面检查上一年 ( 期 ) 承诺 KPI 的完成情况,并对下一年 ( 期 ) 的 KPI 做出 承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 考评反馈 • 考评结束后,要就考评结果向员工进行反馈面谈,告知员 工考评的结果,肯定其成绩,指出其不足并共同制定下一 阶段的目标和计划。在华为,面谈沟通的程序是:充分准 备 ( 拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等 )—— 营 造良好的沟通氛围——把握考核沟通原则——开始——平 衡听、讲、问——确定下阶段目标。 • 面谈的原则为:对事不对人,只谈绩效而不涉及人格;不 将面谈者与第三者比较;谈话内容避免被第三者听到;谈 话场地尽可能免受干扰;沟通要坦率、具体。 3. 华为的薪酬福利体系 3.1 华为集团薪酬体系的内容 3.2 华为集团的薪酬管理体系理念 (一)华为集团薪酬体系的内容 • 华为实物收入的形式是:工资、奖金、安全退休金、 医疗保障、股权、红利。薪资构成如下。 基本工资 • 基本工资根据员工的职位、学历确定档次,在员工工作 1 ~ 2 年后,收入基本上就与学历没有关系了。 • 从社会上招聘的有工作经验的员工实行协议工资制,一般 都比应届毕业生高 20 %。在岗位正式工作半年左右加薪, 依据个人表现、所在部门以及公司当时的盈利情况。 • 研发、市场、客户服务等生产部门属于在投入上首先保证 的机构,这些部门的加薪幅度普遍高于行政、后勤、财务 等服务性部门。 福利(补贴、社保基金) • 员工的福利全部货币化。交通补贴、膳食补助每月都是直 接发给员工,医疗补贴除办理社保医疗卡外,也打入了个 人门诊账户。 • 货币福利分两大类:一是补贴;二是公司替员工交纳的社 会保险基金。 包括交通补贴和出差补贴。交通补贴每月发到员工的工卡 里,不得取现。在年底高于一定数额或离职时可以取现, 扣 20 %的个人所得税。出差补贴分国内和海外出差补贴。 根据职位、出差地的艰苦程度、危险性等标准计算,标准 乘以实际出差的天数,就是可以拿到的补贴。一般在出差 回来后报销时领取。 按照每月基本工资 15 %的比例划拨,员工离职时可一次 性提取,扣 20 %个人所得税。 加班费 • 加班费的标准基本上是以员工的月基本工资除以每月法定 工作日乘以加班天数。 年终奖 • 年终奖是根据员工的贡献、表现、职务等颁发,干满 一年,一般员工在 1 万~ 3 万元左右。一般来说,市场系 统、研发系统的骨干最高,秘书、生产线上的工人等做重 复性工作的员工最少。 内部股票分红 • 华为集团的内部股票分红成为员工工资和奖金之外的第 三种激励手段。 • 员工的持股原则是“入股自愿、股权平等、收益共享、风 险共担”。员工在入职 1 ~ 2 年后,公司根据其职位、表 现、工作业绩等分配给一定数额的内部股票,员工一般用 自己的年度奖金购买内部股票。 • “ 华为”的内部股票在员工在职期间不可转让,员工离职 时,集团根据一定的比率回购,员工一次性兑现。 • 随着时间的推移,华为集团员工个人收入的成分和结 构发生了很大的变化。创业初期,华为集团员工收入的主 要来源是基本工资,在发展的低潮期,一度连工资都难以 按时发放;创业中期,老员工的收入来源主要是分红; 2001 年以后,员工收入来源主要是绩效工资。 (二)华为的薪酬管理体系理念 基于员工的贡献、责任、能力与工作态度的报酬认可 • 华为集团员工的收入组成包括职能工资、奖金、安全退休 金及股权带来的红利。采取与能力、贡献相吻合的职能工 资制。华为集团按照责任与贡献来确定任职资格,按照任 职资格确定员工的职能工资。奖金的分配完全与部门的关 键绩效指标( KPI )和个人的绩效挂钩。安全退休金等福 利的分配,依赖工作态度的考评结果,医疗保险按级别和 贡献拉开差距。 建立了员工与公司之间的命运共同体 • 华为集团实施员工普遍持股制。目前华为集团员工持 股的基本情况是, 30 %的优秀员工集体控股, 40 %的员 工有比例的持股, 10 %~ 20 %的新员工和低级员工适当 参股。这种“人人是老板”的员工持股机制充分体现了知 识的价值和价格,又兼顾了各方的利益,结成了员工与集 团利益和命运的共同体。 坚持报酬的合理性与竞争性,确保吸引优秀 人才 • 在华为集团工作,标志着“高额收入”。华为集团的 高薪主要是来源于总裁任正非的企业精神。在《华为基本 法》第六十九条:“华为公司保证在经济景气时期和事业发 展良好的阶段,员工的人均收入高于区域行业相应的最高水 平。” • 正是基于这样一种刚性政策,一直以来,华为集团的工资在 深圳哪怕是全国所有同行业公司中都是排在前列的。 华为集团始终关注报酬的三个公平性 • 对外公平,根据业界最佳与市场调研,与同类人员比, 具有社会竞争力;对内公平,不同工作岗位的员工,根据 工作分析与职位评估确定薪金结构与政策;员工公平:同 性质员工,依据绩效考核与资格认证确定合理差别。 4. 华为公司如何结合绩效薪酬 体系激励员工 • 管理中的激励就是要解决如何调动员工积极性的问题, 是进行绩效管理的一个重要手段。 • 对于考核成绩不理想的员工,激励可使他们战胜困难,改 进绩效;对于成绩优秀的员工,持续的激励可使他们的成 绩蒸蒸日上,工作积极性永葆旺盛。 4.1 物质激励一一让知识转化为资本 • 华为的高薪策略来源于总裁任正非的企业精神。高薪体现 了华为的高效率用人之道。采用定岗、定薪和奖金、股权 激励等方式,尽量留住人才,避免了人才流失带来的损失。 • 华为奉行“知本主义” , 让知识可以转化为资本,在它的 分配激励机制中充分体现了这一点。 在任正非眼中,华为是“三 高”企业:高效率、高压力、 高工资。他坚信,高工资是 第一推动力,重赏之下才有 勇夫。华为给员工的不仅有 高工资,还有股权和其它待 遇。 高效率 高压力 高工资 • ( 1 )薪资激励:同等行业内最高水平的工资 • ( 2 )股权激励:华为员工持股 98.6% ,任正非持股 1.4% 。 截至 2013 年底,在华为全球有 84187 名员工持有公司股 份,,持有股份总数达约 95.6% (数据来源:华为技术有 限公司 2013 年年度报告)。这在国内民营企业中是非常 特别的。 4.2 精神激励 • 当物质奖励到一定程度的时候 , 就会出现边际效用递减的现象, 员工对精神激励的需求就会极其迫切。 • 因此,企业可通过各种途径来满足员工精神上的需要,如经常 给予表扬、为员工提供培训和晋升的机会、授予称号、关心员 工日常生活等等,来增加员工凝聚力和对企业的忠诚度。 奖励激励 • 华为专门设立了一些荣誉奖来颁发给表现优秀的员工,只 要员工取得了进步,达到了目标就会获得荣誉,极大的调 动了员工的积极性。华为还联系了许多餐厅、酒店、影院 等休闲娱乐场所,员工去消费就可以享受优惠,使员工增 加了自豪感和归属感,能够更努力的工作 晋升激励 • 华为的 员工职 业发展 通道如 图所示: • 华为对于员工的晋升制度是很有吸引力的,晋升看能力, 不看资历,只要你有能力,就有可能在华为大展身手。 • 同时晋升的员工也为其他员工提供了奋斗的目标,看到了 自己晋升的机会。通过华为的精神激励,使员工的内部因 素得到满足,为员工提供了真正的动力之源,也为华为留 住人才起到了非常大的作用。 文化激励 • 华为公司一直倡导的企业文化是“狼”性文化,这是华为 企业文化之魂。正是由于华为像狼一样的扩张精神,才会 吸引一批又一批年轻的大学毕业生向往到华为去工作。因 为华为带给他们的不仅是高薪,而且是更加宽广的发展舞 台以及自由发挥的空间。这也正是华为“狼”性文化的一 种表现。 • 只有当企业的大目标与员工的小目标有了交汇时,员工的 积极性才会被充分调动。 绩效信息激励 • 人们都希望知道自己的行为产生的结果 , 就像学生考完试 都希望知道自己的成绩一样。 • 在华为,管理者能应及时地将员工的绩效和组织的绩效反 馈给员工,并告知他们的努力和最终目标尚存的差距。这 是对员工的尊重和信任,同样也能取得激励的效果。 Thank You!
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华为人力资源管理体系全案(薪酬、培训、绩效等)
华为人力资源管理体系全案 华为公司的人力资源管理实 践 一、构建适应知识经济的人力资源管理模式 二、华为公司人力资源管理理念 三、华为公司人力资源管理体系 四、职位分析与职位评估 五、绩效管理 六、任职资格管理 七、薪酬管理 八、招聘与培训开发 九、华为人力资源信息管理系统 华为公司的人力资源管理实 践 一、构建适应知识经济的人力资源管理模式 一、构建适应知识经济的人 力资源管理模式 知识经济社会财富增值的特色 农业经济社会财富增值主要来自于对土地的控制(土地雇佣劳动) 工业经济社会财富增值主要来自对资本的支配和资本的积累(资本雇 佣劳动 ) 知识经济社会财富主要来自于取得知识的人的自愿合作,使各人的知 识在共享、分享中产生知识创造(知识雇佣资本) 一、构建适应知识经济的人力资 源管理模式 Æó Òµ º Ð ËÄ ¾ ºÕ ù Á¦ Óë ÈË Á ¦× Ô Ê ´¹ À Üí 展 之本 发 存 生 业 º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ ² » ÄÜ Í ¨¹ ýÈ Îº 企 是 力 争 º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ Ï ò × îÖ Õ ² ú Æ·¸ 企业 核 心 竞 ν » µ » à µ ½ µ Ä ¼Ó ½ ¾ ´Þ ó ¼Û Öµ Ä ¼¼ ÄÜ º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ ¾ ºÕ ù ¶ Ô ÊÖ ÄÑ ÒÔ Ä£ · µ ÂÄ ¼¼ ÄÜ ,¾ ß ÓÐ ÅÅ Ëû ÐÔ º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ Ì á ¹ © ÁË ½ø Èë ¶ à Ñù » ¯ ÊÐ ³ ¡µ Ä ¿É ÄÜ ÐÔ ¶ Ô ÈË Á ¦× Ê Ô ´¹ Ü À íµ Ä Ü Á ¦Ê Ç Æó Òµ º Ë ÐÄ ¾ ºÕ ù Á ¦µ Ä ÖØ Ò ª× é ³ É ² ¿ · Ö 一、构建适应知识经济的人 力资源管理模式 在知识经济中,人力资源是企业价值增值的重要源泉 企业价值增值的源泉,正在从物力资本转向人力资本 传统管理会计理论的误区 把人力资本投入看作直接人工费用 把研究开发投入看作期间费用 成本和费用是减利因素 事实上,人力资本投资和研究开发投资是回报率最高的 投资,使这两项投资产生高回报的关键是管理而其关键 的关键是人力资源管理 一、构建适应知识经济的人 力资源管理模式 从工业经济时代到知识经济时代管理理念的转变: 工业经济传统权威组织管理理念 计划 组织 控制 知识经济时代管理的理念 愿景 价值 氛围 华为公司的人力资源管理实 践 二、华为公司人力资源管理理念 二、华为公司人力资源管理 理念 人力资源管理的基本目的: 建立一支宏大的高素质、高境界和高度团结的队伍 创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制 营造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制 我国不缺乏科技创新的种子,只缺适宜这些种子生长 的沃土和春雨、和绚的阳光 ..... 人力资源管理就是刨松土地、浇水、施肥,使种子发 芽、生根、开花、结果 二、华为公司人力资源管理 理念 人力资源管理的基本原则: 原 正 公 则 公平原则 公 开 原 则 二、华为公司人力资源管理 理念 ¹ « Õý Ô Ô ò £ º 共同的价值观是公正评价员工的准则 挑战性的指标与任务是公正评价绩效的依据 本职工作中表现出的能力和潜力公正评价能力的标准 二、华为公司人力资源管理 理念 ¹ «Æ½ Ô Ô ò£ º 奉行效率优先的公平原则 鼓励员工在真诚合作与责任承诺基础上 , 展开竞争 从根本上否定短视、攀比和平均主义 二、华为公司人力资源管理 理念 ¹ « ¿ ªÔ Ô ò £ º 抑侥幸,明褒贬提高制度执行上的透明度 根本上否定无政府、无组织、无纪律的个人主义行为 二、华为公司人力资源管理 理念 人力资源管理体制 我们不搞终身雇用制,但这不等于不能终身在华为工作 我们主张自由雇用制,但不脱离中国的实际 过建立内部劳动力市场,在人力资源管理中引入竞争和选 择机制 通过内部劳动力市场和外部劳动力市场的置换,促进优秀 人才的脱颖而出,实现 人力资源的合理配置和激活沉淀层,使人与职位有更好的 匹配组合 二、华为公司人力资源管理理念 人力资源 管理价值链 价值创造 价值评价 价值分配 课题 价值创造源泉 价值贡献度 价值回报方式 结论 为什么创造价值 如何创造价值 价值激励方式 谁创造了价值 创造了多少价值 价值如何分配 现实 承认价值创造 如何创造价值的 得到多少回报 管理 企业文化设计 绩效管理模型 薪酬回报理念 职位价值评估 绩效评价体系 薪酬制度 二、华为公司人力资源管理理念 建立以价值链循环为主体的 绩效考核系统 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创 造、价值评价和价值分配构成的循环链。 要素 价值创造 牵引 回报 激励 价值评价 价值分配 依据 改 进 二、华为公司人力资源管理 理念 1 、价值创造体系: A 、以价值观统一价值创造活动,以价值观创造价值 • 企业文化的培育与弘扬 • 良好的组织氛围的建设 • 使员工感觉到自己的工作有价值 B 、对价值创造要素做出明确的界定 • 劳动、知识、资本与企业家共同创造了公司的全部价值 • 尊重知识,尊重个性,集体奋斗,不迁就有功的员工 • 让有水平的员工做实,让做实的员工提高水平。 • 小建议,大奖励;大建议,只鼓励。 • 反对不思进取的幼稚,鼓励员工立足本职岗位做贡献。 二、华为公司人力资源管理 理念 C 、通过培训,发掘和提高员工的价值创造能力 • 把人力真正变为资源 • 人力资本的增值大于财务资本的增值 D 、通过招聘,吸纳那些认同公司事业且高素质的员工 E 、通过无依赖的市场压力传递,使内部机制永远处于激 活状态,使干部和员工永不懈怠 • 竞争是活力之源。国际竞争力实际是在国内培养出来的,市 场竞争实际是在企业内部培养出来的 • 实行自由雇佣制 • 干部能上能下与集体大辞职 二、华为公司人力资源管理 理念 2 、价值评价体系: • 价值评价体系是一个重要的传导媒介 • 价值评价在业务管理中起着关键作用 • 价值评价体系是企业内部机制的重要构成部分 • 价值评价体系是一种重要的牵引、激励和约束力量 二、华为公司人力资源管理 理念 建立一套适应高科技企业发展的价值评价体系,对员工的价值创造过程和价值 创造结果进行评价,为价值分配提供客观公正的依据。 确定全公司及各部门的 KPI 指标(关键业绩指标)体系,处理好扩张与控制的 关系,保证公司均衡、快速和可持续地发展。 以业绩考核为主导,实行全方位的考核与评价制度,对员工的工作过程和工作 结果进行系统的制度评价。 考核评价结果与报酬待遇紧密挂钩,进一步激发员工的持续的创业与创新精神。 以绩效考核与评价为载体,各级管理者承担起人力资源开发和管理的责任。 二、华为公司人力资源管理 理念 3 、合理分配价值: 价值分配原则: 从根本上否定平均主义,提倡效率优先。 价值分配的价值: 按劳分配与按资分配相结合。 价值分配的依据: 员工的责任、绩效(可持续性贡献)、任职状况(能力、 工作态度)。 二、华为公司人力资源管理 理念 价值分配对象: 机会、职权、工资、奖金、股票期权、养老、医疗、工伤等社会 与公司双重保险和其他人事待遇。 在价值分配过程中: 按劳分配要充分拉开差距,分配曲线要保持连续且不出现拐点, 股权分配向核心层和中坚层倾斜 , 提倡可持续贡献。 二、华为公司人力资源管理 理念 4 、价值分配体系: • 价值分配体系既是价值链循环的终点,又是新的价值链 循环的起点 • 价值分配体系通过对价值创造要素 \ 过程和结果的激励 与回报,将价值循环链进一步扩大 • 价值分配体系是重要的利益机制 • 价值分配体系是最为员工所关注的 二、华为公司人力资源管理理念 价值创造 价值分配 机会、职权 工资、奖金 劳动、知识、企业家、资本 培训开发 绩效管理 组织发展 人才招聘 养老、医疗等保险 价值评价 股票期权、荣誉 华为公司的人力资源管理实 践 三、华为公司人力资源管理体系 三、华为公司人力资源管理体系 人力资源管理与 HAY 项目: 愿景和使命 工作文化及 价值观定位 ▼ : HAY 项目重点 企业业务目标 及关键领域 宏观结构 业务策略 ▼: HAY 项目曾 有所介绍 核心业务流程 主要绩效指标 KPI ▼ 职位分析 人力资源 管理范围 职位评估与 职级结构 绩效管理 素质曲线 ▼ 报酬管理 任职资格考察 培训与开发 招聘与筛选 ▼ 三、华为公司人力资源管理体系 理念:人力资源 管理大厦 业务管理 双 向 沟 通 招 聘 调 配 培 训 开 发 绩 效 管 理 报 酬 认 可 ( 选) ( 育) ( 用) ( 留) 职位族与任职资格 文化与价值观 远景与战略目标 三、华为公司人力资源管理体系 人力资源管理体系的构成: 基础:职位、职位族与任职资格 报酬与认可---解决人员激励问题 绩效管理---解决用人问题---绩效导向式 招聘管理---解决选人问题---合适的人到合适 的岗位 培训与开发---解决育人问题---人力资源增值 三、华为公司人力资源管理体系 人力资源管理体系及支持系统: 人 事 管 理 调工、调干 用工合同 劳动保险 各种证件办理 招 聘 调 配 计划 组织 实施 组 织 管 理 组织使命 组织结构 职位(族)说明 信息流向 组 织 管 理 组织使命 组织结构 职位(族)说明 信息流向 培 训 管 理 价值导向培训 上岗培训 开发培训 建素质模型 晋 升 管 理 推行任职资格 管理 技术系列 评价方式 管理系列 绩 效 管 理 评价目的 评价方式 评价结果的应用 建业标准 ( KPI ) 报 酬 管 理 工 资 奖 金 建薪酬结构 荣 誉 管 理 奖惩 管理 干部 监察 三、华为公司人力资源管理体系 公司人力资源 委员会 人 力 资 源 二 级 委 员 会 人 力 资 源 管 理 部 总部各系统 干部部 总 监 办 公 室 各事业部 干部部 海 外 人 事 处 招 聘 调 配 部 考 核 薪 酬 处 荣 人 誉 事 部 处 任 职 资 格 管 理 部 秘 书 机 构 干 部 培 训 中 心 三、华为公司人力资源管理 体系 高层领导——设计师 制定人力资本增值目标、政策、法规 设计人力资源管理理念、组织文化导向、组织结构 三、华为公司人力资源管理体系 中基层管理者--督导与执行 记录 指导 营造良好的 组织气氛 中基层 管理者 支持 举荐优秀 人才 帮助下属人 员成长 激励与合理 评价下属的 工作 华为公司的人力资源管理实 践 四、职位分析与职位评估 四、职位分析与职位评估 (二)职位: 1 、定义: 职位是组织机构的基本单位,职位存在的目 的是因为他们是落实组织使命的具体承担者, 并为人与工作之间架设了桥梁。 2 、特点: 面向结果的:从外部看--必须有输出结果 从内部看--必须有应负责任 动态的:当机构发生变化时,职位也将发生变化。 3 、区别: 目的和应负责任是职位的特征,而风格、方法和表 现是人的特征。 四、职位分析与职位评估 职位分析与人力资源管理: 培训需求 选择合适 的人员 招 职 类 划 分 聘 资格管理 管理者 培 训 职位分析 组织设计 绩效管理 组织诊断 职位信息 职位评估 定 岗 定 编 人力计划 岗位任职者 明确组织的 期望与要求 职 位 分 析 的 输 出 结 果——职 位 说 明 书 职位说明书的内容 基础信息 素质 / 技能要求 职位目的 应负责任 职位范围 组织结构 衡量指标 四、职位分析与职位评估 (一)典型职位 评估法: 方法来源:美国 HAY 集团,与华为合作近两年 解决问题 应负责任 (投入) (过程) (产生) 技术知识 思考的环境 采取行动的自由 知能 管理范围 人际关系技巧 影响范围 思考的挑战 影响性质 3 、职位评估结果 = 职位评估得分 + 知能得分 + 解决问题得分 应负责任得分 4 、职位等 级 4 职 位 评 估 分 数 3 2 1 (三)职位管理体系的建立 对应薪 酬范围 职位分析 职类划分 职位清理 职位评估 设立级 别结构 职位名 称规范 岗位与 人对应 职位管理与维护体系 薪 酬 框 架 华为公司的人力资源管理实 践 五、绩效管理 五、绩效管理 组织绩效模型: 企业的发展不仅要关注个人绩效,更要关注组织绩效 个人 素质 职位 要求 组织绩效 管理 风格 组织 气氛 职位要求 个人素质 主管的管理风格 组织气氛 最终绩效 五、绩效管理 决定个人绩效成绩的关键所在 决定个人绩效成绩的关键所在 1。素质的冰山模型 1 、素质的冰山模型 技能知识 技能知识 社会角色、价值观 自我形象 社会角色、价值观 品质 自我形象 品质 动机 动机 五、绩效管理 1 、素质: 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 自信 培养人才 诚实正直 领导能力 监控能力 人际理解能力 合作精神 每一种素质均有可衡量的行为表现(一般可分为五级) 五、绩效管理 2 、素质的层级: 技能:指一个人将事情做好所掌握的东西,如:阅读一份盈亏报告; 知识:指一个人对于一个特定存在领域的了解,如:基本会计原理; 社会角色:指一个人留给大家的形象。它反映一个人的价值观,即他 所坚信要做的——如培养他人或提供使命感和方向感; 自我形象:是一个人对自己的看法——即内在自己认同的本 我,如视自己为教师或领导; 品质:指一个人持续而稳定的行为特性,如:是一个好的听众,或 能通过似乎无关的因素认识模式; 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如:成就、亲 和、影响力),它们将驱动、引导和决定一个人的外在行为。 五、绩效管理 3 、不同的职位对人的动机要求不同 10 10 10 5 5 5 成就 亲和 独立贡献者 影响力 成就 亲和 管理者 影响力 成就 亲和 领导者 影响力 五、绩效管理 4 、组织气氛: 员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛 组织气氛有六个衡量标准: 灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性:员工工作自主性及敢冒风险的程度 进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度 奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬 明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的 的程度 程度 凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外 努力的程度 五、绩效管理 5 、管理风格: 组织气氛 70% 取决于管理者的管理风格 美国管理大师麦克利兰认为管理风格有以下六种: 权威型:提供长远目标和愿景 亲和型:注重建立和谐的人际关系 民主型:建立默契,产生新思想 定步速型:以自我为榜样,追求高标准 教练型:以对下属长期的职业发展培养为出发点 强制型 权威型 亲和型 民主型 定步速型 教练型 五、绩效管理 绩效管理: 是一个管理过程 落实公司战略目标 强化公司价值导向 为员工改进绩效提供指 导和激励 为报酬制度和人力资源 管理提供依据 绩效管理的过程及两类循环: 计划 报 酬 宏观绩效管理 绩效 实 施 考核 计划 反 馈 绩效管理 ≠ 绩效考核 辅 导 检查 微观绩效管理 五、绩效管理 绩效管理循环图: 支持成就 咨询建议 教练 目标设定 评估 计划 收集数据 薪酬 评估薪资水平 决定奖金或基薪的涨幅 五、绩效管理 成功的绩效评价系统的三个因素: 1 、为实现目标的决心: 清楚的目标和坚强的组织决心给予管理者信心,管理者会觉得为绩效评估花 清楚的目标和坚强的组织决心给予管理者信心,管理者会觉得为绩效评估花 点时间和精力是值得的,员工也会感兴趣用绩效评估来进行为和绩效。 2 、绩效分析: 为组织提供综合、准确的工作岗位职责。收集具体的工作信息。(信息 的种类、来源、收集方法和时间)。 的种类、来源、收集方法和时间)。 3 、绩效测量: 绩效测量结果给决策者提供有效的信息。 绩效测量结果给决策者提供有效的信息。 五、绩效管理 量度准则: 1. 效度:评价测量的准确程度,即所测量的结果能 正确反映工作绩效的程度。 2. 信度:评价结果的稳定性和可靠性,即二次测量 评估的分数是否基本一致。 3. 区分度:表现区别出员工间的差距。 4. 没有偏见:让被考核者感到对他们的绩效提供了 公正准确的评价方法。 五、绩效管理 华为公司的价值评价体系 1. 职位评估 --- 职位的相对价值 2. 劳动态度考核 --- 价值观与文化认同 3. 绩效改进考核 --- 绩效改进 4. 任职资格评价 --- 职业行为与能力 5. 中期述职制度 --- 经营改善 华为公司的人力资源管理实 践 六、任职资格管理 六、任职资格管理 任职资格与绩效考核: 区别 任职资格 绩效考核 基础 职类的划分与行为标准 考核指标与考核标准 侧重于行为,同时关注结果 侧重于结果 ---- 任职者的贡献, 同时关注行为 关注点 管理对象 任职者在工作中体现的能力 / 技能 管理过程 标准建立 / 资格认证 / 培训 结果 达标 / 不达标 绩 效 任职者的绩效改进 / 实际贡献 计划 / 辅导 / 检查 / 反馈 优秀 / 良好 / 正常 / 需改进 绩效不佳的原因之一可能是技能需改进 资格认证的主要依据是绩效输出 任职资格 2.1 关注行为规范化 在部分职类上试行 华为任职资格演变过程 关注职位胜任能力及认证 结果的应用尝试 建立全面资格标准并进行 认证 与职位管理、绩效管理相 结合 优化标准和认证方法 明确上岗认证与例行认证 优化资格管理 推行资格认证 试行行为认证 第一阶段 第二阶段 第三阶段 六、任职资格管理 建立任职资格管理体系的目的 规范人才的培养和选拔,推动做实的人不断提高水平,引导有水 平的人做实,按做实给予评价。 激励员工不断提高其职位胜任能力,以职业化的员工队伍参与国 际竞争。 树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准牵引员工不断学 习、不断改进,保持持续性发展 为职位晋升、薪酬等人力资源管理工作提供重要的依据 六、任职资格管理 任职资格衡量要素 品德 素质 技能 (行为) 经验 绩效 六、任职资格管理 (七)任职资格双重晋升通道 资深专家 领导者 管理者 高级专家 监督者 专家 有经验者 初做者 六、任职资格管理 管理类任职资格标准构成: 级 别 对象 单元1 单元2 单元3 单元4 5级 领导者 组织与文化 建设 干部培养 方针管理 职业素养与 工作态度 4级 管理者 目标管理与促 进决策 组织文化 建设 组织与流程建 设和周边协调 干部培养 职业素养与 工作态度 3级 监督者 任务管理与执 行 团队建设 流程执行 资源有效 利用 职业素养与 工作态度 单元5 任职资格标准 管理类 任 职 资 格 体 系 三级管理、四级管理、五级管理 适用的职位 管理职位 技术类 系统、软件、硬件、 IT 、技术支援、 技术族职位 制造 ... 营销类 产品、销售、营销策划、市场财经、 营销族职位 公共关系 专业类 计划、流程管理、人力资源、财经、 专业族职位 采购、项目管理、秘书 ... 操作类 事务、司机、保安、基层管理、 现场工程师、技术员、装配、调测 操作族职位 任职资格分类与职位分类保持一致,没有资格标准的职位类别,参照职 位说明书的任职要求进行资格认证 任职资格等级与角色 1 、技术任职资格分为 6 个级别: 1 级 ~6 级 2 、营销任职资格分为 5 个级别: 1 级 ~5 级 3 、专业任职资格分为 5 个级别: 1 级 ~5 级 4 、干部任职资格分为 3 个级别: 3 级 ~5 级 每个级别分为四等:职业等、普通等、基础等、预备等 6级 5级 4级 专家 经验丰富的 骨 干 3级 2级 1级 业务实施的基 层 主 体 职业等 普通等 基础等 预备等 任职资格标准开发步骤 资格分类 分级 职位分析 知识 级别角色 定义 典型职位 评估 职位定级: 确定标杆 人物 典型职位 等级 典型职位 职级图 技能 行为标准 总体工作 分析 非典型职位 安插 职位职级图 标准项 提取关键 工作要项 规范职位 名称 规范的职位 职级图 定义关键工作要 项的成功行为 4.2 个人申请 任职资格认证程序 行为认证 申请审核 主管推荐 + 评审 技能测试 知识考试 结果反馈 颁证 × ¸Ê ñ Éó º Ë Òé ² â ÊÔ /¿ ¼ Ê Ô ÆÀ ÆÀ Éó 华为公司的人力资源管理实 践 七、薪酬管理 七、薪酬管理 (一)工作文化特征 工作文化与回报设计 基于职位的薪酬 市场 等级差别细小, 根据实际工作情 况评价 职位 功能型 由内外部合作者,同盟及服务合同协商决定。 市场 基于目标管理的 绩效评价系统: 绩效 与成功的计划相 结合 行为 基于研究结果,与工作直接相关的能力 基于角色族的灵活的薪酬范围 由在公司所占的 产权决定 职位 流程型 和长期结果挂钩 绩效 股份。 行为 极强的个人影响力;知识产权奖 较高的薪酬和个人的主要才能挂钩,引向更高的 个人化报酬包 / 雇佣高级人才 市场 宽带,基于由职位 和素质标准综合决 职位 定的两个或两个以 上技术步骤 网络型 市场 基于行为标准和 绩效 团队目标综合考 虑的不同的奖金 行为 根据素质定义角色族内部的等级,重点放在基 于贡献和价值观,综合评价的客户服务,团队 合作,事业发展 根据项目管理角 色和类型决定 - 职 位 职位 时效型 绩效 根据项目变量和 里程碑计划而差 异非常大的报酬 行为 面向成绩流行效果的公司核心竞争 速率稳定的独裁主义类型 七、薪酬管理 (二)影响报酬制度激励效果的因素: 个人必须了解现有的报酬制度,而且感到有吸引力; 个人必须准确地了解什么样的行为可以得到自己的期望及报 酬; 个人必须感到自己有能力产生这种行为; 个人必须看到行为与报酬之间有直接的关系; 个人必须看到自己的表现得到准确、公正的评价。 七、薪酬管理 (三)评价与分配的关系 责任 保障因素 工资 激励因素 奖金 发展因素 股票 任职状况 (素质) 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 绩效 KPIs+ 目标 KPIs+ 目标 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 持续性绩效贡 献 任职状况指职位任职要求,并包括了工作态度的考核要求 (基本行为准则、敬业、团队) 七、薪酬管理 (四)薪酬制度:平衡职位的贡献与人的贡献 职位 人 职位对公司的相对贡献:典型职位评估法 任职者对公司的相对贡献:任职资格衡量 七、薪酬管理 (五)薪酬制度的宗旨: 对外公平 劳动力市场的界定,市场的调查 薪金水平的政策 对内公平 工作分析、工作描述 工作评价、薪金结构及薪酬包政策 员工公平 绩效考核、任职资格认证、 薪酬政策 增进工作效益 与效率 七、薪酬管理 (六)薪酬模式: 工资标准 工资中间线 标准 格 资 职 任 A 绩 效 管 理 0 B C A B C Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ 职位族级 七、薪酬管理 (七)工资框架: 等级 C区 最小值 B区 最大值 最小值 VII VI V IV III II I ¿ò ¼Ü A区 最大值 最小值 最大值 华为公司的人力资源管理实 践 八、招聘与培训开发 八、招聘与培训开发 (一)招聘管理系统 明确用人需求 具体用人部门 审核用人需求 各干部部(处) 维持人力资源 复审筛选 汇总审核用人需求 人力资源部 寻找合适人力资源 初审分流 挑选所需人员 技能考核 八、招聘与培训开发 (二)招聘调配原则、工具: 招聘调配原则 高层干一行爱一行实行岗位轮换 基层爱一行干一行 内部流动实现个人与企业的双增值 招聘调配工具 不同职类的素质模型 认知能力测评 专业技术考试 行为事件访谈 八、招聘与培训开发 培训:针对任职资格 使培训更有效 业 职 技 能 断 不 高 提 4级管理 专业 达标培训 监督者 考察 3级管理 专业 达标培训 2级专业 达标培训 1级专业 达标培训 上岗培训 (部门) 华为新员工 岗前培训 (中队) 新员工培训 (大队) 企业文化 (刨松土壤) 5级管理 专业 达标培训 八、招聘与培训开发 (四)培训类别: 新员工引导培训 导师制 专业 / 技术培训 管理技能培训 华为公司的人力资源管理实 践 九、华为人力资源信息管理系统 九、华为人力资源信息管理系 统 SAP 人力资源信息管理系统 考勤管理 人事管理 薪资 工作单 SAP 人力资源 系统 鼓励工资 费用管理 人事计划与发展 招聘管理 工作中和工作 描述 EIS 职位接替和人 员提升计划 人事管理 跨应用系统 与考勤机的接口 信件文本 资格需求 Graphics 劳动力计划 组织结构计划 培训管理 人事成本计划 工作班次计划 与外部薪资报表 三、华为公司人力资源信息 管理体系 员工人事信息管理: 员工人事信息管理: 管理员工基本信息: 个人基本情况、劳动合同信息、学历、工作简历 等。 管理员工动态信息: 内部工作简历、考核记录、荣誉信息、培训记录等,为其他模块,包括 招聘模块、考勤模块、工资模块提供数据基础。 三、华为公司人力资源信息 管理体系 招聘模块: 管理应聘人员基本信息,包括学历、工作简历、个人基本情况等。 招聘的过程管理,包括应聘人员应聘活动及状态, SAP 与电话查询接 口,可根据处理状态查询应聘结果。 培训模块: 实现对学员培训成绩和培训记录的管理。可实现按照课程查询成绩,按照 学员查询成绩,按部门查询所属员工培训成绩。 三、华为公司人力资源信息 管理体系 时间管理: 管理员工考勤数据,如员工作息时间表、刷卡和请假数据等。 组织管理: 能以树状结构明确表示公司各部门结构现状及历时间变 化反映部门任职人员。 产品线管理: 反 映不同产品人力分布状况。通过工作量线 \ 资源线 \ 考勤 \ 工资等模块集成提供的信息,实现产品成本核算。 请继续往下看 三、华为公司人力资源信息 管理体系 www.aq800.com 资料共享中心(完全免费) 资格模块: 建立资格标准体系,可记录人员资格等级信息。 工资模块: 实现对工资原始数据的管理,分散维护、集中监控。 国外人力资源管理的趋势与 特点 1. 由人力资源管理制度建设,转向制度内部的修复和完善 2. 人力资源管理由严谨 / 规范转向柔性化和弹性化 3. 由人力资源管理体系建设,转向人力资源开发工具的开发 4. 人力资源的利用、开发与管理主体的宽泛化 5. 人力资源管理者角色的转变 --- 管理者 --- 咨询服务者 6. 人力资源管理的重点由劳动管理转向知识管理 7. 团队管理 / 组织绩效 / 素质 / 价值观等成为理论和实践的热点 8. 由普遍化的管理转向对不同类别的职位 / 员工的个性化管理 9. 管理由注重经验判断转向数据 / 定量分析 / 实证分析和案例分析 10. 跨民族和跨文化的人力资源管理成为新的课题 华为公司培训体系 管理三级 管理四级 营销上岗培训 管理五级 ¹ Ü À íÀ à 专业上岗培训 РԱ ¹ ¤ 技术上岗培训 技术支援 生产技术 Æó Òµ Î Ä » ¯ Åà ѵ 研发技术 ¡ ¡ 软件一级 硬件一级 ¡ ¡ 软件二级 硬件二级 ¼¼ Êõ Àà 培训连接职业生涯,并推动 任职能力提升 培 训 : 针 对 任 职 资 格 使 培 训 更 有 效 5级 管 理专 业 达 标 培 训 4级 管 理专 业 达 标 培 训 监 督 者考 察 3级 管 理专 业 标 培 训 2级 专 业 达 达 标 培 训 1级 专 业 达 标 培 训 上 岗 培 训 ( 部 门 ) 华 为 新 员 工 岗 前 培 训 ( 中 队 ) 新 员 工 培 训 ( 大 队 ) 企 业 文 化 ( 刨 松 土 壤 ) 培训类别 培训类别 •新员工引导培训 •导师制 •专业 / 技术培训 •管理技能培训 分类分级的培训--营销培 训体系介绍 Åà ѵ Ä · Ö ¼¶ · Ö Àà Åà ѵ È ¼¶ Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÈ Ë Ô± Î å ¼¶ Ö÷ È Î/Ð Ð Õþ Öú Àí ËÄ ¼¶ ¸ ± Ö÷ ÈÎ Èý ¼¶ Ï µ Í ³² ¿ ¡ ¢ Ï îÄ ¿ ² ¿ ¾ À í ¶ þ ¼¶ Ó ªÏ ú × ¨Ò µ ÈË Ô± ¸ ß ¼¶ ¿ Í» § /Ï îÄ ¿ ¾ À í ¿ Í» § ¾ À í¡ ¢ Ï îÄ ¿ ¾ À í 培训类别 培训分上岗基础培训和提高培训四类 各级的培训,由于岗位的不同分为共性内容的培训和个性内容的培 训。 对每一层的培训安排的基本构成为: 培训 = 上岗培训 (共性内容 + 专项业务内容 + 提高培训) 培训责任的落实与资源的配 置 培训资源的开发与管理 •上岗培训:由营销干部培训中心组织各业务部门进行开发,主要从各岗位的 任职资格和岗位职责出发,进行开发与授课。 •提高培训:起步从外部资源开始,各层的培训都筛选一些好的课程和专家来 进行,逐步过渡到内部讲师来进行。 •专项业务培训:由各业务部门牵头,营销干部培训中心配合开发,针对本业 务部门的专项业务培训。培训教师主要由务业务部门的业务主管 担任。 内部讲师管理 —— 教师资源:市场系统(含驻外机构)各级领导,适合讲课、热心 培训的人员为主要的授课讲师。 —— 教师的选拔:自愿报名与指定相结合。 —— 教师的分级管理: 1 、主持一门课的培训 2 、授课 3 、可作为学员实习导师 —— 教师的分类管理: 1 、营销类 2 、管理类 3 、业务知识类 4 、公共类 —— 教师培训的管理:按不同层级,安排教师的课程培训。 1 、 2 级教师每年接受至少 3 个工作日的培训。 营销培训体系 营销干部培训中心组织架构 ¸ ß ¼¶ Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ Åà ѵ ÖÐÄ µ ç × Ó ÐÅ Ï ¢ Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ´ ¦ Åà ѵ ´ ¦ È ÎÖ °× Ê ¸ ñ ´ ¦ Ì â ¿â ¼ ° ¸À ý Åà ѵ ¹ Ü Àí È ÏÖ ¤ Åà ѵ × Ê Á ϱ à д ¿ γ ̹ Ü Àí × Ê ¸ ñ ¹ Ü Àí ¿¼ ÊÔ × é Ö¯ ° ¸À ý ʵ Ï °¹ Ü Àí 营销培训体系 培训课程体系的设计依据为: 1 、《营销专业任职资格标准》 2 、核心岗位 KPI 指标 3 、培训需求访谈的纪要 • 课程的设计主要在一个主要营销活动的主线下,将辅助技能涵 盖的方式进行。 • 技能演练和案例研讨在自设计课程中的比例大于二分之一。 • 根据目前的实际情况和访谈的结果,面向一线的培训,主要方 式是在 各片区进行分级分类的培训。每次培训的时间为 2 ~ 3 天,均 利用周末时间。 营销培训体系--课程体系 Ó ªÏ ú ¼¶ ¢ ñ ¼¶ Åà ѵ ÖØ µã » ù ± ¾ É Ï¸ Ú Öª ʶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ É Ï¸ Ú Åà ѵ Ì á ¸ ß Åà ѵ ¿ Í» § ° Ý · à £ ¨¿ Í» § ° Ý · à µÄÚ ÈÝ ¼ °¼ ¼ ÇÉ £ ¬ ¿ Í» § ×é Ö¯ ¼ °Ï à ¹ Ø ÐÅ Ï ¢ µÄ À í½ â £ ¬ ¿ Í» § ÐÅ Ï ¢ µÄ ÊÕ ¼¯ ¼° Çþ µÀ £ ¬ È« Ãæ ¿ 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真正在公司人员中开展全员绩效管 , 将绩效考核视为一个系统的管理过 提高员工自我管理意识, 程,坚持目标导向,考核内容方面 倡导自我激励和约束。 增加跨部门之间考核。 第三阶段 二、观览华为的绩效管理体 系 华为,在向世界级企业迈进的过程中,卓有成效的人力资源管 理体系,是缔造华为一个个神话最有利的发动机和保障器。尤其是 作为人力资源管理体系三大基石之一的绩效管理(另外两个是任职 资格和股权激励),更为企业的发展注入了强大动力。 推行绩效管理的基础 1 、总裁任正非一再强调要创造高绩效的企业文化,将 绩效文化视为企业生存之本,发展之源,并上升为战略 高度加以实施 。 2 、绩效考核的根本目的不是为了裁员,而是为了通过 考核把大家放在适合的岗位上,保证每个人的能力都是 能够实现绩效目标的,然后通过个人绩效目标的实现来 完成公司的总体战略目标。 3 、绩效考核机制有三个方面,一是责任结果导向、关 键事件个人行为的结果评价考核;二是基于公司战略分 层分级述职,即 PBC( 个人绩效承诺 ) 承诺和期望绩效的 完成程度;三是基于各级职位按任职资格标准,考核员 工实际能力是否达到任职要求。 绩效管理体系架构 企业战略目标 总体绩效考评过 程 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 绩效反馈 结果应用 KPIs 在管理循环中的作用 KPIs 建立 基于: 计划 行 动 •愿景 •战略 KPIs 提供了 行动的基础: •流程 •职务描述 测量 •组织架构 •业务发展 计划 KPIs 将有助于: •财务预算 •尽早识别潜在问题 的绩效目标 •监控绩效目标的进展 •确认绩效改进领域并为组织、 部门和个人提供反馈 KPIs 指标体系构成 为了打造世界一流的通讯企业,华为公司必须执行既定的业务规划, 为此,公司高层制定如下六大 KPIs (全公司范围内): ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 人与文化 技术创新 制造优秀 顾客服务 市场领先 利润和增长 KPI 指标的分解 人与文化 技术创新 工作氛围 文化 能力 HR 系统 培训客 户 响应市 场的速 度 研发的 有效性 利润与增长 顾客服务 服务质 量 产品多 样化 制造优秀 主要项 目管理 资产管 理 收入管 理 供应 商管理 物料 管理 质量 改善 市场领先 成本管 理 市场份额 营销网络 市场形象 市场竞争力 客户服务方面 市场领先方面 技术创新方面 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s P 部门、团队绩效测评 / 中层管理 B 者绩效考核 c 基层员工绩效考核 分类分层绩效考核制度 月度 试用期新 员工考核 月度 季度 中高层述职 +KPI 考核 中、基层员工 IPBC 考核 计量制员工绩 效考核 年度 年度综合 评定 绩效考核周期 年度考核(半年回顾) 一季度 年度绩效考核周期 持续反馈和指导 二季度 三季度 四季度 设定未来 12 季度考核 季度考核 季度考核 年度考核 个月的关键 奖金发放 奖金发放 奖金发放 培训需求分析 绩效指标和 基本工资调整 有关目标 奖金发放 为保证绩效考核的连续性,在年初设定绩效指标的时限 时,可以考虑延伸到下一年度的第一季度。 对于绩效考核的周期,没有固定的长短。只要你认为合 适,随时都可以 进行。 威性 设立薪酬与考核委员会——保证考核的权 主任:董事长(或授权总经理) 召集人:人力资源部经理 执行委员:生产副总,管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计师 , 人力资源部经理 特邀顾问: 1~2 名 该委员会是公司董事会领导下的专业委员会 , 作为公司中高层领导个人及 部门级绩效考核的最高领导机构。其职能为: ① 绩效考核政策的制定与调整, ② 部门考核结果的最终审批, ③ 重大绩效投诉事件的处理。 人力资源部及各部门经理负责绩效考核的具体操作、培训支持等日常性工 作。 高层人员考核机制:述职 +KPI 考核 述职 采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下一 年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 为什么要进行述职? 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解 工作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争 力 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 高层人员考核内容 高层人员(生产副总 , 管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计 被考核人 师) 考核周期:一年(实行年度考核、半年业绩回顾) 年薪(税前) = 月薪 * 12 + 年度业绩奖金 计薪方式:(个人年薪总额及业绩奖金比例由董事长与当事人协商制定 , 有关 股权和提成另计 . ) 考核成绩 与 奖金: 各被考核人的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 分别对应一定的奖金额度 , 被评为 D 等者 , 建议 不发业绩奖金 . 各责任人的考核分数只与本人的奖金挂钩,不进行 排序。具体金额由董事长与责任人商定 . 考核执行 董事长直接领导下的薪酬考核委员会 者 考核执行 公司财政年度结束后的 1 个月内进行考核,并兑现年度业绩奖金。 考核结果决定业绩奖金 时间 考核流程 各责任人自评,绩效考核委员会审批(被审批人回避制) 财政年度 结束后,各责任人应及时收集个人业绩证明材料,进行自评。召集 人在合适时间(不宜具体规定日期)召集考核委员会成员,开会审 批自评结果,并进行平衡 中高层管理者述职管理制度 1 、目的 2 、原则 3 、适用范围 4 、述职类型 5 、述职内容 6 、述职操作程序 7 、综合评定成绩 其他(实施表格) 中高层管理者述职管理制度 高层领导中期述职制度 1 、目的 2 、述职者 3 、述职方式 4 、述职日程 5 、述职模型 6 、述职内容 高层领导中期述职制度 中层人员考核关系图 例 绩效考核委员会 高层管理人员 人事负责人 被考核部门 绩效考核委员会 总会计师 考核结果的最终审批 示 直接领导,进行考核结果的复评、绩效面 谈、反馈 人力资源部 支持,监督 财务部(经理) 人事负责人,提供考核支持、监督 质询考核结果 被考核部门的负责人,提供自评及 业绩证明材料 中层人员考核内容 考核对象 中层人员 考核周期 季度考核 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 计薪方式 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权及提成另 考核成绩与 奖金 考核执行者 考核执行时 间 计) 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 部门经理的 综合考核等级结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比 例 . 建议各部门的考核成绩进行强制排序。考核结果决定业绩奖金。 主要执行人:分管各部门的高层管理人员 . 辅助执行人:人力资源部经理、绩效考核委员会 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核,并兑现季度业绩奖金 考 核 流 程 被考核部门经理自评,直接上级主管复评,绩效考核委员会 审核。 每个季度结束后的 3 个工作日内,上述被考核部门经 理应及时收集业绩证明材料,完成部门考核等级的评定,检 查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交直接上级主 管,直接上级主管通过调查、访谈等取证,应在第 5 个工作 日内与被考核部门经理面谈,达成共识,签署自己的评价意 见,并在复评栏签字。(如双方不能达成共识,直接上级主 管也应将意见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源 部要起到协调、监督、支持的作用。完成复评签字的考核表 应及时送交考核委员会召集人,召集人在合适时间( 3 个工 作日内)召集考核委员会成员开会, 审批复评结果,并进行 平衡。重点关注绩效最好和最差的几个 部门。最终的审批结 果要及时反馈到被考核部门经理 基层员工考核关系图 例 绩效考核委员会 绩效考核委员会 分管高管人员 总会计师 人事负责人 项目负责人 被考核人 间接领导,员工个人考核的最终决策人 人力资源部 支持,监督 财务部经理 部门负责人 示 项目出纳员 人事负责人,提供考核支持、 监督质询考核结果 直接上司,提供下属初步考核与 反馈面谈 项目经理 项目领导,提供成员在考核期间 的项目绩效 被考核人 基层员工考核内容 考核对象 公司各部门 / 项目部下属的在职员工 考核周期 季度考核 计薪方式 业绩奖金 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权与提成 另计 ) 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 其综合考 核结果结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比例 . 建议个人的考核成绩在部门内部进行强制排序。考核结果决定业绩奖 金。 主要执行人: 员工的直属部门主管(部门经理) 考核执行者:辅助执行人:人力资源部负责人 最终裁决人:分管高管人员 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核(与部门考核基本同步, 亦 考核执行时 可根据具体情况,提前或推迟 1~2 个工作日进行),并兑现季度 业绩 间 奖金 考 核 流 程 被考核人自评、直属部门主管复评、分管高管人员审核。每个季度结 束后的 3 个工作日内,被考核人应及 时收集业绩证明材料,完成个人 考核等级的确定,检查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交 直属部门经理,直属部门经理也应收集证据,合理安排考核时间等, 并在第 5 个工作日结束之前与被考核人面谈,达成共识,签署自己的 评价意见,并在复评栏签字。(如双方不能达成共识,直属部门主管 也应将意见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源部要起到 协 调、监督、支持的作用。 完成复评签字的考核表应及时送交分管副总 在 2~3 个工作日内完成最终审核,并进行平衡。如有必要,可召开考 核会议,解决争议等。最终的考核结果要及时反馈到被考核人 . 考核等级标准 考核人应根据已设定的绩效目标和员工的实际表现考核员工的绩效。每 年考核周期开始时,考核人与员工共同商议,确定员工的绩效目标。每 个季度结束时,考核人根据以下的绩效考核等级来判断员工的实际绩效 水平。 D C B A 需要改进 基本合格 胜任 优异 该员工在该岗位 或任务的多个相 关绩效领域都未 能达到所须的绩 效标准 , 需做出 较大的改进 该员工在该岗位 或任务的绩效领 域能够完成大部 分绩效目标,但 仍有明显的改进 需要 该员工完成了该 岗位或任务的所 有绩效目标,达 到相关的绩效标 准,胜任该岗位 或任务的一般要 求 该员工完成了该 岗位或任务的所 有绩效目标,其 工作方式和成果 的水平都超过了 对该岗位的一般 标准和要求 营销系统 KPI 与奖金考核办 法 1 、宗旨 2 、营销系统二级指标体系 3 、奖金考核分配方法 营销系统KPI与奖金考核办法 设定薪酬结构之考虑因素 Developing Salary Structure- Considerations Base Pay Policy 基本薪酬政策 Decide Competitive Reference Salary 决定具有竞争性的标准工资 Decide Salary Ranges 制定工资幅度 Range Overlap 幅度重迭 Significance of Salary Range 工资幅度的重要性 How many structures? 多少个结构 ? Overs and Unders 高出 / 底于工资幅度 薪 酬 政 策 Compensation Policy $ 标 准 工 资 Reference Salary Grade 定下最经济的标准工资以支付公司架构图 级 别 •Define the most economic reference salary to pay for the organization chart 建立最少增加幅度之标准工资 •Establish the smallest possible increase of reference salary Market Data on China 上海制造业 Shanghai Manufacturing WOFE (1) 中国市场数据 Data as at April 1999 RMB 400,000 90 百分比 90th Percentile 350,000 75 百分比 75th Percentile 300,000 中位数 Median 250,000 200,000 25 百分比 25th Percentile 150,000 10 百分比 10th Percentile 100,000 50,000 0 41 43 45 47 49 Position Class 51 53 55 57 59 Market Data on China 上海制造业 Shanghai Manufacturing WOFE (2) 中国市场数据 Data as at April 1999 Position No. of Class Obs. 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 5 17 41 32 47 46 59 58 59 54 64 59 57 28 39 23 10 12 4 2 Yr of Exp 3 3 6 6 8 6 5 4 5 5 4 5 5 6 6 8 9 9 15 10 Regressed 10th Percentile 12,329 14,077 16,073 18,352 20,954 23,924 27,316 31,189 35,611 40,660 46,425 53,007 60,522 69,103 78,900 90,087 102,859 117,443 134,094 153,105 Regressed 25th Percentile 13,806 15,925 18,369 21,189 24,441 28,192 32,519 37,510 43,267 49,908 57,568 66,404 76,596 88,352 101,913 117,555 135,598 156,410 180,416 208,108 Regressed Median 15,628 18,272 21,363 24,978 29,203 34,144 39,921 46,675 54,571 63,804 74,599 87,219 101,975 119,228 139,399 162,984 190,558 222,797 260,490 304,561 Regressed 75th Percentile 20,164 23,383 27,116 31,445 36,465 42,286 49,036 56,865 65,942 76,470 88,677 102,834 119,250 138,287 160,364 185,964 215,652 250,079 290,002 336,298 Regressed 90th Percentile 27,759 31,768 36,356 41,607 47,615 54,492 62,362 71,368 81,676 93,471 106,971 122,419 140,099 160,333 183,488 209,988 240,315 275,022 314,741 360,196 Actual Mean 15,509 19,044 22,114 23,803 29,904 32,685 43,131 48,467 58,325 54,821 59,268 74,535 96,645 113,331 129,435 185,869 226,892 245,599 254,505 443,284 Actual Median 16,606 20,056 23,400 24,298 30,000 33,161 43,680 48,942 58,265 55,566 58,600 73,410 97,136 104,250 124,800 162,500 212,079 215,615 255,075 443,284 贵公司以及市场比较 Your Company vs the Market Comparison RMB 400,000 350,000 300,000 250,000 Your Company Trendline Regressed 25th Percentile Regressed Median Regressed 75th Percentile 200,000 75 百分比 75th Percentile 中位数 Median 贵公司回归线 Your company trendline 25 百分比 25th Percentile 150,000 100,000 50,000 0 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 Position Class 贵公司以及市场比较 Your Company vs the Market Comparison Market Data Position Your Company Class Trendline 41 14,526 42 17,023 43 19,949 44 23,378 45 27,397 46 32,107 47 37,626 48 44,094 49 51,673 50 60,556 51 70,965 52 83,164 53 97,460 54 114,213 55 133,846 56 156,854 57 183,818 58 215,416 59 252,445 60 295,840 Regressed 25th Regressed 75th Percentile Regressed Median Percentile 13,806 15,628 20,164 15,925 18,272 23,383 18,369 21,363 27,116 21,189 24,978 31,445 24,441 29,203 36,465 28,192 34,144 42,286 32,519 39,921 49,036 37,510 46,675 56,865 43,267 54,571 65,942 49,908 63,804 76,470 57,568 74,599 88,677 66,404 87,219 102,834 76,596 101,975 119,250 88,352 119,228 138,287 101,913 139,399 160,364 117,555 162,984 185,964 135,598 190,558 215,652 156,410 222,797 250,079 180,416 260,490 290,002 208,108 304,561 336,298 Deviation from P25 5% 7% 9% 10% 12% 14% 16% 18% 19% 21% 23% 25% 27% 29% 31% 33% 36% 38% 40% 42% P50 -7% -7% -7% -6% -6% -6% -6% -6% -5% -5% -5% -5% -4% -4% -4% -4% -4% -3% -3% -3% P75 -28% -27% -26% -26% -25% -24% -23% -22% -22% -21% -20% -19% -18% -17% -17% -16% -15% -14% -13% -12% 基本薪金政策 •LAG 落后 Base Pay Policy 1320 1200 1100 1000 900 800 年初 •LEAD 领先 Start Year Mid 年末 End Year 1320 1320 1100 1100 800 800 年初 •LEAD-LAG 年中 年中 Start Year Mid 年末 End Year 建 立 竞 争 工 资 Develop Competitive Salaries 250000 一 个 等 级 = RMB 200000 150000 一 个 标 准 工 资 One Grade = One Reference Salary 标 准 工 资 = 竞 争 报 酬 = 6 9 招 聘 标 准 Reference Salary = Competitive Pay = Recruitment Standard 100000 50000 0 2 Grade 1 41 PC 42 43 3 44 4 45 5 46 7 47 8 48 49 10 50 11 12 51 Grade or Position Class 13 52 14 15 16 53 54 55 17 CRG PC 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 56 57 Rmb 12893 15349 18274 21756 25901 30837 36713 43708 52037 67146 79940 95174 113308 134899 160604 191206 227640 利用幅度制定工资架构 RMB Develop Salary Structure with Ranges 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 Grade a b c d e a b c = Mid-Point Progression 中点增加率 a1 - a2 = b1 - b2 = Range Spread 幅度 c1 - c2 = } Question: •How much should be the mid-point progression (%) between grades? •How wide should the ranges be? •How much should the range overlap? 制定幅度 Developing Salary Range 由中点开始 ( 或标准工资 ) Start with Mid-Point (or Reference Salary) 决定幅度 Decide Range Spread 定最低工资 Establish Minimum 定最高工资 Establish Maximum 定最低工资 Establishing Minimum = = Rmb 1,000 50% 1 +( 2 Rmb 1,000 1.25 Rmb 1,000 50% 1 + 2 ( = 1 + (25%) = 1 + = Rmb 800 25 100 = 1 + 0.25 = 1.25 ( E.g. Minimum Mid-Point 中 点 幅度 Range 1 +( 2 ( = ( 最低 定最高工资 Establishing Maximum Maximum = = = = 最低 幅度 Minimum x (1 + Range) Rmb 800 x (1 + 50%) Rmb 800 x 1.5 Rmb 1,200 幅度 Range 点 高 = Minimum Rmb 800 最低 Mid-Point Rmb 1,000 中 Maximum Rmb 1,200 最 1 + 50% = 1 + ( 50 ( 最高 100 = 1 + (0.5) = 1.5 中点增加率 Mid-Point Progression Moderate Gradual Steep 稳健的 逐渐的 陡斜的 30% 15% 10% 10% More grades 多级别 30% 15% Less grades 少级别 幅度重叠 Range Overlap 2,700 2,250 1,500 1,200 RMB RMB 1,800 1,800 1,500 1,350 1,200 1,200 1,000 900 1,000 1,000 800 Grade No overlap 没有重叠 50% jump each promotion 每晋升 , 增加 50% 1,500 1,563 1,200 1,250 1,250 1,250 1,125 1,000 800 RMB 1,875 1,000 800 Grade Big overlap 大部分重叠 12.5% jump each promotion 每晋升 , 增加 12.5% Grade Moderate overlap 适度重叠 25% jump each promotion 每晋升 , 增加 25% Range overlap 重叠部分 = 67% Range overlap 重叠部分 = 40% 1,200 - 1,000 200 = 40% 1,200 - 900 300 = = = 67% 1,500 - 1,000 500 1,350 - 900 450 幅度重叠 Range Overlap (2) How much ? 多少 一个级别的幅度一般不超过三个其他级别的重叠 The range span of any one grade should not overlap much more than three other grades 幅度的重要性 Significance of Salary Range 一般期望 = 标准工资 Standard Expectation = Reference Salary - Performance 工作表现 - Competencies 技能 - Years in service 服务年期 Maximum 最高点 Q4 Q3 中点 = 竞争性工资 Mid-Point = Competitive Pay Q2 Q1 Minimum 最低点 多少结构 How Many Structures? 市场特色 ◦ Market Characteristics 内部平衡 ◦ Internal Equity 外部竞争力 ◦ External Competitiveness 管理概念 ◦ Management Philosophy 超过 / 低过 工资幅度 $ Overs and Unders Referenc e Salary 标准工资 中值前进 mid-point progression 用什么策略 ? What Strategies? 等级 Grades
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【课件】华为基于能力的薪酬体系
• 基于能力的薪酬体系 面向未来的价值分配理念: 知识 劳动 ? 企业家 创造了 公司的全部价值 资本 价值理念表 •价值创造观 •价值评价理念 •价值分配理念 •价值命题 •价值来源 •价值贡献度 •价值回报 •要解决的问题 •谁创造了价值 •创造了多少价值 •价值如何分配 •命题作用 •分配基础 •分配依据 •分配实现 •对未来的影响 •把价值做大 •明确和区分价值贡献 •回报和奖励价值创造者 价值创造解决的是如何把蛋糕做大的问题 价值评价解决的是蛋糕的切法问题 ? ? 1 2 价值分配解决的是蛋糕如何分配出去的问题 公司价值分配的目的 分配给社会 公司价值 分配的目的 分配给公司成员 分配给公司的 未来(作为发 展的资本) 承担社会 责任 为自己 和家人 的幸福 进一步 做大事 业 员工创造价值的因素 价值源泉载体 (员工) 价值创造 的能力 才 能 在价值创造 中的地位 责任与风 险承诺 在价值创造 中的表现 态 度 价值创造 的结果 贡 献 动态的价值评价标准 价值评价标准 个人现有能力 个人潜在能力 可以创造 可以创造 的价值 的价值 能力是否充分发挥 还有多少潜能开发 价值分配的依据 贡 才 能 责 献 价值分配 的依据 任 风险承诺 工作态度 • 职位薪酬 :“ 在其位、取其酬” • 绩效薪酬 :“ 干多少(好)、得多少” • 能力薪酬 :“ 有好能力,就会有好绩效! 管理: 方法 • • • • • 1 、什么是能力? 2 、公司需要什么样的能力 ? 3 、如何提取企业所需要的能力? 4 、任何衡量员工的能力? 5 、如何将能力与薪酬挂钩? 基于能力的基本薪酬 步骤、问题和解决 能力的种类 战略性(核心)能力 基于技术的工资 基于能力的工资 提供报酬 的方法 基于 技术 基于 能力 基本 工资, 不是 基于 职位 的工 资体 系的 奖金 或附 加 隐含假设 设计方法 主要适用的组织 •分析组织所需技 能并分类之 •组成技术包 •开发技术评测方 法 •制造或与制造相 •前期需要投入大 似的服务业 量的人力物力, •主要针对公司层 在大型组织里, 一般需 6-18 个月 级低的员工 准备时间 •组织必须有相当 的稳定性 •常应用于管理者、•同上 监督者、专业技 •如果员工模仿高 术人员 绩效者的行为, 那么组织的绩效 将得到改善。这 是这一方案得以 成功的最基本的 假设,无此,则 该方案失去意义 •研究绩效好的员 工,从中抽取出 他们与绩效一般 和绩效差的员工 的差别 •将上述差别打包 成能力 (一)技能薪酬的概 念 • 技能 / 能力薪酬指通过对一个人所掌握的与工作 有关的技能、能力以及知识的深度和广度进行评 价并以此为依据进行分配。在这里,个人为组织 作出贡献的能力成为薪资决策中的主导因素,它 所关注的是员工对组织作出贡献的能力的提高。 • 广义的技能薪酬泛指以人为基础的薪酬 ( person-based pay) ;狭义的技能薪酬特 指与职位相关的技术为基础的薪酬。 • 技能薪酬 (skill-based pay) 主要针对 蓝领工人; • 能力薪酬 (competency-based pay) 主 要依据员工的能力或胜任力支付的薪酬。 • 技能工资所激励的技术包括: – 广度或横向技术( horizontal knowledge) ,一个工 作族内或一个技术层次的技术。 – 垂直或纵向技术 (vertical skill) ,相关技能扩展, 多以项目合作的形式,例如一件产品从开发、设计、制造 到最终推向市场。 – 深化技术( depth of skills) ,专业性质比较强,需 要持续深化和拓展的技术。 技能薪酬的实施背景 • 组织和管理变革:组织扁平化 ,适时( just in time )生 产系统、任务和项目团队、弹性工作管理等,使得岗位和工作之 间的界限模糊,更多组织由层级控制转为柔性管理。 • 传统岗位薪酬不适应性:以职位描述为标准,以服从和恪守职责 为己任的职位与薪酬管理,不适应变革需要。 • 报酬与晋升激励矛盾:员工的职业发展更多地依赖于个人职业胜 任力的增强,而不是组织内的职务升迁途径。 • 技术变革对复合型人才的需要 (二)技能薪资体系的基本类型 • 技能通常可分为深度技能和广度技能。 • 深度技能即通过在一个范围较为明确的具有一定专业性的技术或专业 领域中不断积累而形成的专业知识、技能和经验。 • 广度技能往往要求员工在从事工作时,需要运用其上游、下游或者同 级职位上所要求的多种一般性技能。 • 企业可以根据实际情况及发展需要,选择深度技能价值评价及分配模 式或广度技能价值评价及分配模式,也可二者兼用。 广度技能薪资计划例子 工资制度 以工作为基础 码链工 包装工 清洗工 超声监测工 测量工 装配工 打铆工 领导、 监督以及工时安排 责任 以技能为基础 技 能 C 技 能 B 技 能 A (四)技能薪资体系与组织中的 工作设计 •与传统的职位薪酬体系配套的工作设计方式 员工 1 员工 2 员工 3 员工 4 职位 A 职位 B 职位 C 职位 D •与技能薪资体系配套的新工作设计方式 员工 1 员工 2 员工 3 技能 A 技能 B 技能 C 技能 D • 在旧的工作设计方式里,强调的是每一个人做好自己分内的工作, 不要去过问别人的事情。 • 在实行技能薪资体系的组织中,企业所强调的已经不再是每一个 人完成自己的职位描述所严格界定的工作内容;相反,它更强调 员工完成多种不同工作的能力,要求员工具备完成多种不同的工 作任务而不是某种单一、固定的工作任务的能力。这种新的工作 设计方式与工作丰富化和工作扩大化的思路是一脉相承的。 技能薪酬的实施条件 • 不是所有的企业或组织都适合推行技能薪酬 – 组织特征。当组织结构和某些职位变化的情况下,需要依靠知识和技术创新获 取发展的组织 – 员工特征。技术和知识员工占主体,员工自主管理程度高,管理层与员工之间 更倾向合作等; – 行业特征。连续流程化生产的制造业、高科技术服务行业、单位生产或小批量 技术生产的行业、一些非营利组织和公共部门等; – 工作形式。绩效表现取决于技能水平,或主要以团队形式和连续工序环境下的 工作; – 组织成长阶段。成长型的,技术更新需求强烈的企业。刚成立的公司或需要技 术更新的公司,因为它们能够摆脱职位薪酬所带来的“组织惯性”。 – 企业文化:决策的分权化、自我管理的工作团队、工作场所的灵活性和员工的 自我开发等。 (五)技能薪资体系的优点和缺 点 传递关注自身发展和不断提高技能的信息 有助于较高技能水平的员工 更全面地理解组织 弥补岗位薪酬的缺陷 优点 有助于高度参与型 管理风格的形成。 在员工配置方面为组织 提供了更大的灵活性。 有利于鼓励优秀专业人才安于 本职工作,而不是去谋求报酬 高却不擅长的管理职位。 技能薪酬的内在局限 • 增大劳动力成本。促成短期和长期人工成本上升。 • 内部公平:在多位员工在同一岗位任职,不能同时接受技能培训的情 况下,有可能同工不同酬。 • 员工所学的知识未能及时应用,削减学习的激励效应。 • 加大与绩效薪酬管理配合的难度。同时使用技能薪酬和激励薪酬两种 体系,有可能出现接受技术培训员工的奖金下降。 • 管理公平。员工为了获得技能培训机会和资格认证,有可能引发“政 治化”行为和培训中的“寻租”行为。 (六)设计技能薪资体系时的几 个关键决策 技能的范围 管理方面的问题 技能的广度和深度 关键决策 学习的自主性 培训体系与资格认证问题 单一职位族 / 跨职位族 冰山模型 知识 技能 知识 & 技能: ► 最表层的因素,不是决定性的 人格特征: ► 权变因素,个体差异之上存在共性 人格特质 自我定位 动机 自我定位: 1 、什么事情是我不能或者不擅长做的 2 、我做什么事情是最有优势的 动机: ► 我做什么事情最有成就感 衡量能力 将能力细化到职位簇中,开发对应的任职资格 。根据任职资格衡量员工的能力。 1 、任职资格开发原则 • • • • • 从战略中提取 从流程中提取 从问题中提取 从技术中提取 从满足客户需要的能力中提取 2 、任职资格开发思路 • 分级分类 • 角色定义 • 任职资格标准开发 华为优秀研发员工素质模型 研发素质模型 • • • • • • 思维能力 成就导向 团队合作 学习能力 坚韧性 主动性 思维能力评价等级 0 、不能准确而周密地考虑事物发生的原因,或者不能根据已 有的经验或知识对当前所面临的问题作出正确的判断。 1 、将一个复杂的问题分解成不同的部分,使之更容易把握, 根据经验和常识迅速发现问题的实质; 2 、发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复 杂事物之间的联系; 3 、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有 效的解决问题的方法。 思维能力行为描述 0 、不能准确而周密地考虑事物发生的原因,或不能根据已有的经验或知 识对当前所面临的问题作出正确的判断。 1 、将一个复杂的问题分解成不同的部分,使之更容易把握;根据经验和 常识迅速发现问题的实质。 2 、发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复杂事物之间 的联系。在这个水平上,思维能力表现为认识到事件的多种可能的原 因和行为的不同后果。在研发过程中,表现为能够从不同的方向去寻 找问题发生的可能原因,并通过实验逐步排除不太相关的信息,实现 对于问题的准确定位。 3 、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问 题的方法。 面对非常棘手的问题,运用已有的经验或已经掌握的知识 或技术分析问题产生的 原因,或最终找出解决问题的方法。 成就导向评价等级 0 、安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在 产品开发中不尽力达到优质标准。 1 、努力将工作做得更好,或达到某个优秀的标准。 2 、想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战 性的目标,并为达到这些目标而付诸行动。 3 、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策, 为了使公司获得较大利益,甘愿冒险。 成就导向行为描述 0 、安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发中达不到 较高的标准。 1 、努力将工作做得更好或使自己的工作达到某个优秀的标准。在没有要求的情 况下能够自觉地将工作做好,容忍不下工作中存在的不足和缺点。如果工作 做得不 好,会体验到比较强烈的不满足感,这种感觉驱使个体去改正工作中 的缺点。在华为公司研发人员身上,也表现为较强的市场意识,希望自己开 发的产品能够走向市场,为公司盈利。 2 、想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战性的目标,并为达 到这 些目标而付诸行动。在工作中采取一些新的方法或程序以便成功地完成 任务、提 高产品质量、加快产品开发速度以及提高工作效率等。 3 、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公司获得较 大利 益,甘愿冒险。在作出产品开发的决策时,考虑成本、利润和风险。如 果认定某项产品能够为公司带来利润,只要有一定的把握完成开发任务,即 便存在较大的困难和风险,也要坚持作下去。 团队合作评价等级 0 、在工作中单独作业,不与他人沟通。 1 、愿意与他人合作,与群体中的其他成员共同交流,分享信 息和知识。 2 、愿意帮助工作群体中的其他成员解决所遇见的问题,或无 保留地将自己所掌握的技能传授给其他成员。 3 、主动与其他成员的进行沟通,积极寻求并尊重他人对问题 的看法和意见;或鼓励 群体中的其他成员,从而促进群体 成员之间的合作或提高群体的合作气氛。 团队合作行为描述 0 、在工作中单独作业,不与他人交换信息。也表现为不同部门的成员之 间在产品开发和销售的环节中缺乏沟通。 1 、愿意与他人合作。与群体中的其他成员共同交流,分享获得的新信息 和新知识。 或者与其他成员交换思想和看法,以便对于问题取得共识。 2 、愿意帮助工作群体中的其他成员解决所遇见的问题。无保留地将自己 所掌握的技能传授给其他成员。 3 、保持与其他成员的沟通,主动寻求并尊重他人对问题的看法和意见; 或鼓励群体 中的其他成员,从而促进群体成员之间的合作或提高群体 的合作气氛。这个水平表现为个人有意识地鼓励群体成员相互合作, 使得每个人时刻感到群体的存在, 从而促进团队精神。 学习能力评价等级 0 、在专业上停滞不前,不愿意更新自己的知识结构;在工作 中不注意向其他人学习。 1 、在工作中,愿意并善于向其他同事学习。 2 、从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的 工作知识或技能,从而尽快适应新的工作要求。 3 、深入地了解当前最新的知识和技术,并能够意识到它们在 产业界的应用。 学习能力行为描述 0 、在专业上停滞不前,不愿意更新自己的知识结构;在工作中不注意向其他人学 习。 在产 品开发过程中,忽视同行业的发展状况,从而使得产品开发出来后落后于同行。 1 、在工作中,愿意并善于向其他同事学习。具有强烈的好奇心,希望了解工作当中的细 节和技术;积极与他人交流和向他人求助;观察他人的工作,从而学习和了解必要的知 识或技术。 2 、从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从而尽快 适应新的工作要求。在产品开发中,善于吸收和利用前人已经取得的工作成 果,或了解 同行 业的产品信息并吸收他人产品的长处。习惯性地搜集业界最新的信息,追踪同行业技术发 展的动态,积极了解对产业可能产生影响的新工具、新方法、新技术。 3 、在深入了解当前新的知识和技术的基础上,意识到它们在产业界的应用。能够将最 新的知识和技术与客户的需要联系起来,及时应用这些新知识和技术从事产品 开发或制 定产品发展战略。 坚韧性评价等级 0 、经受不了批评、挫折和压力。 1 、面对挫折时克制自己的消极情绪 ( 如愤怒、焦急、失望 等 ) 或保持情绪的稳定。 2 、在比较艰苦的情况下或巨大的压力下坚持工作。 3 、有效地控制自己的压力,通过建设性的工作解除压力。 坚韧性行为描述 0 、经受不了批评、挫折和压力。遇到挫折时,个人便感到悲观、失望、甚至逃 避; 面对困难时,要么想退缩,要么出现情绪的波动;当别人不同意自己的 主张时, 即便认为自己的主张是正确的,也放弃争取他人理解和支持的努力。 1 、面对挫折时克制自己的消极情绪 ( 如愤怒、焦急、失望等 ) 或保持情绪的稳 定。在受到挫折或批评时,能够抑制自己的消极想法和冲动,及时反思自己 的行为,并意识到自身的不足。能够正确地对待自己的错误,从错误中吸取 教训。冷静地处 理在工作中与其它人产生的矛盾。 2 、在比较艰苦的情况下或巨大的压力下坚持工作。接到困难的任务后,克服各 种困 难,通过各种方法完成任务。 3 、有效地控制自己的压力,通过建设性的工作解除压力。在非常大的压力下能 够保持冷静,将自己的注意力放在如何解决问题上。 主动性评价等级 0 、不会自觉地完成工作任务,需要他人的督促。不能提前计 划或思考问题,直到问题发生后才能意识到事情的严重性。 1 、自觉投入更多的努力去从事工作。 2 、及时发现某种机遇或问题,并快速作出行动。 3 、提前行动,以便创造机会或避免问题发生。 主动性行为描述 1 、自觉投入更多的努力去从事工作。在工作中, 不需要主管的督促自主地完 成工作。在没有人要求的情况下,工作中加班加点 ( 如利用晚上、休息时间 或周末工作 ) 。主动承担不属于自己的事情或主动帮助他人解决技术问题。 尤其当公司内部分工尚不明确的情况下,能够尽自己的力量多做些事情或主 动承担一些责任。 2 、及时发现某种机遇或问题,并快速作出行动。得知与公司发展有关的事件或 政策 后,能够及时作出反应。当意识到公司内存在某种会给生产和开发造成 阻碍的问 题后,能够迅速采取措施及时纠正,或者通过某种安排,使其阻碍 作用降低到最小程度。 3 、提前行动,以便创造机会或避免问题发生。在研究和开发过程中,提前意识 到别 人没有想到的问题,并采取必要的步骤去解决问题。在华为公司里,典 型的表现 为对于产品的开发具有前瞻性,看到目前产品的问题,并有计划地 开发具有更优 性能、更高质量或更且竞争力的产品。 能力模型及薪资建立的基本流程 制定企业战略 制定企业绩效管理和报酬战略 界定项目架构和设计原则 开发能力模型 开发并执行相关工具和流程 甄选 员工开发 绩效管理 衡量执行结果 薪酬 / 激励 直接挂钩 确定公司 需要的能力 对能力进行 用市场价值 根据企业的情况 分等和分级, 决定能力等的 决定能力级的 并确定标准 工资运行区间 工资运行区间 间接挂钩 确定公司 需要的能力 在职位评价时 给能力因素 较多的权重 将工资与职 位价值挂 钩,间接 体现能力 薪资体系的比较 基于职位和能力的 薪酬结构比较 以职位为基础的薪酬结构( 2.1 ) 薪酬结构 以所完成的工作和市场为基础 价值评价对象 报酬要素 价值的量化 报酬要素等级的权重 转化为薪酬的机制 赋予反映标准薪酬结构的点数 薪酬提升 晋升 管理者的关注重点 员工与工作的匹配 晋升与配置 通过工作、薪酬和预算控制成本 以职位为基础的薪酬结构( 2.2 ) 员工的关注点 寻求晋升以挣到更多的薪酬 程序 职位分析 职位评价 优点 清晰的期望 进步的感觉 根据所完成工作的价值支付薪酬 缺点 潜在的官僚主义 潜在的灵活性不足 以能力为基础的薪酬结构( 2.1 ) 薪酬结构 以能力或能力开发和市场为依据 价值评价对象 能力 价值的量化 能力水平 转化为薪酬的机制 能力认证以及市场定价 薪酬提升 能力开发 管理者的关注重点 确保能力带来价值增值 提供能力开发的机会 通过能力认证和工作安排控制成本 以能力为基础的薪酬结构( 2.2 ) 员工的关注点 寻求能力的提高 程序 能力分析 能力认证 优点 持续学习 灵活性 水平流动 缺点 潜在的官僚主义 要求成本控制 以技能为基础的薪酬结构( 2.1 ) 薪酬结构 以经过认证的技能以及市场为基础 价值评价对象 技能板块 价值的量化 技能水平 转化为薪酬的机制 技能认证以及市场定价 薪酬提升 技能的获得 管理者的关注重点 有效地利用技能 提供培训 通过培训、技能认证和工作安排控制成本 以技能为基础的薪酬结构( 2.2 ) 员工的关注点 寻求技能的提高 程序 技能分析 技能认证 优点 持续性学习 灵活性 人员使用数量的精简 缺点 潜在的官僚主义 对成本控制的要求较高 能力的基本概念 能力( Competency ):又被译为胜 任能力,是指一个人身上所具有的、能 够被表现出来且能够强化绩效的那些特 征,其中包括知识、技能、能力、行为 等。能力在组合得当并且环境合适的情 况下,对优良绩效——个人、群体、管 理层次、特定职位以及整个组织——有 一种预测作用。 通用电气公司人力资源能力模型 业务伙伴 对业务的了解 •商业敏锐性 •客户导向 •外部关系管理 个性特征 专业化能力 •招聘甄选 •激励预报酬 •危机处理 •学习与沟通 •员工关系管理 职能专家 •公司价值观 •值得信赖 •判断力 •勇气与自信 变革管理 •质量管理 •倡导变革 •流程、效率导向 •组织精简 价值创造 基本概念 能力模型 的类型以 及能力指 标的界定 和分级 实施前提 能力与薪资 挂钩的几种 不同方案 能 力 的 概 念 及 模 型 的 建 立 薪 资 方 案 设 计 及 管 理 要 求 本章框架 第 二 节 能 力 薪 资 体 系 技 能 和 能 力 薪 资 体 系 第 一 节 技 能 薪 资 体 系 技 能 薪 资 体 系 的 内 涵 和 特 点 技 能 体 系 的 设 计 流 程 和 步 骤 概念 基本类型 实施前提 与工作设计 优点缺点 关键决策 成立设计小组 技能分析 确定技能模块 技能培训认证 制定薪酬方案 二、技能薪资体系的设计流程和步骤 • (一)建立技能薪酬体系设计小组。 • (二)进行工作任务分析。 • (三)确定技能等级并为之定价。 • (四)技能的分析、培训与认证。 • (五)制定技能薪酬方案 ( 一 ) 成立技能薪酬计划设计小组 高层管理人员组成的委员会的主要作用: • 1 、确保技能薪酬计划的设计与组织总体的薪酬管理哲学以及长期经营战略 保持一致。 • 2 、制定技能薪酬计划设计小组的章程并且批准计划。 • 3 、对设计小组的工作进行监督。 • 4 、对设计小组的工作提供指导。 • 5 、审查和批准最终的技能薪酬计划设计方案。 • 6 、批准和支持技能薪酬计划的沟通计划。 设计技能薪资计划的一个关键点在于,要把技能薪资计划所覆盖的那些人吸 收进来。 ( 二 ) 进行工作任务分析 在通常情况下,在工作任务的描述中所应当包括的内容: ● 要做什么?对所包括的活动进行简要地概括。 ● 如何做?详细说明完成工作活动的方法、原材料以及指南。 ● 为什么要做?所要达成的结果。 ● 对谁做?行动的对象。在哪里做?行动的地点。 ● 什么时候做?行动的时间。 美国劳工部关于工作任务的描述的规范性要求: • 1 、假设“行动者”是工人; • 2 、自始至终使用现在时和第三人称。 • 3 、每一个句子都应当反映一种明确的或者隐含的目的。 • 4 、每一句话都应当以行为动词开头,并且自始至终采用一 种简明扼要和直截了当的叙述方式。 • 5 、避免使用技术性的词汇、行话或者白话,除非它们的含 义是大家都知道的或者是伴随有具体的定义。 美国劳工部关于工作任务的描述的规范性要求: • 6 、所使用的词汇应当能够传递必要的信息,准确反映希望 反映的东西,同时能够准确地抓住所要表达的思想。 • 7 、避免将多种行动组合在一起但是却不能形成一个共同工 作单位的那种双重用语。 • 8 、把陈述变成一种正面的、积极的而不是消极的和负面的 叙述。 • 9 、避免使用最高级和一些会削弱所要修饰的动词的副词, 避免使用描述某一对象的抽象特征的具有多重意思的词汇。 美国劳工部关于工作任务的描述的规范性要求: • 10 、避免使用或者最低限度地使用“适当的”和 “合适的 ”这两个词汇。 • 11 、使用“这个”、“一个”是没有什么必要的;省略这 些词汇并不会对描述的清晰性和可读性产生任何负面影响。 • 12 、避免使用“其他”或者“等等”之类的词语。 • 13 、根据在分析的时候任务被完成的实际情况来对任务进 行描述;而不是根据任务应当如何被完成以及在未来可能会 如何被完成来进行描述。 ( 三 ) 评价工作任务,创建新的工作任务清单 对工作任务进行类别区分时需遵循步骤: 1 、将每一项工作任务陈述部分都分别写在一张纸片或者卡片上 ( 索引卡最好 ) •这一步实际上是要求设计小组在对工作任务 。 进行分析的基础上,评价各项工作任务的难 2 、根据一种规则将具有某些共通性的工作任务陈述归到一堆儿或者一块儿。 度和重要性程度,然后重新编排任务信息, 3 、每一名主题专家都分别对完成归类的工作任务陈述进行比较,来确定他们 对工作任务进行组合,从而危及能模块的界 对于这种分类是赞同还是不赞同。 定和定价打下基础。 4 、将主题专家们召集到一起,来讨论这些任务组合,阐述将这些工作任务划 分到或不分到某些任务类别之中去的理由是否充分。 5 、根据讨论结果,通过将工作任务在不同的任务类别之间进行转换或者是新 建任务类别来重新界定工作任务类别。 6 、根据每一工作任务类别所代表的任务类型来给每一个任务类别起一个名字 ( 四 ) 技能等级的确定与定价 •1 、与工作任务和技能有关的几个基本概念辨析。 •工作任务、知识、能力、技能以及胜任能力。 •2 、技能等级模块的界定。 3 、技能模块的定价——确定每一技 能单位的货币价值 可以按照几个维度来确定技能单位的相对价值 ● 失误的后果。 ● 工作的密性。 ● 基本的人力资源水平。 ● 工作或操作的水平。 ● 监督责任。 ( 五 ) 技能的分析、培训与认证 • 1 、员工技能分析。 员工当前处于何种技能水平? • 2 、培训计划。 员工的培训需要和采取何种培训方法。 • 3 、技能等级或技能资格的认证与再认证。 技能认证计划三要素:认证者、认证所包含的技能水平以及员 工通过何种方法表现出自己具备某种技能水平。 技能薪酬的设计方案 1. 纵向阶梯模式( stair-step model ) • 设计理念。引导员工的知识或技术向纵深发展 • 广泛用于专业人员和技术工人。将一个特定工作族中所需要的各层 级的知识和技术设计成一个类似台阶的序列,企业可以组织培训或 资格认证,员工每达到一个技术等级标准,薪酬也会相应上升一个 等级。 技能薪酬的实施方案 2. 技能版块模式( Skill blocks model ) • 技能版块模式的设计与纵向阶梯模式相似,员工完成要求的技 能培训或者资质认证之后即可在工作族中获得相应的技能等级 工资。 • 员工不需要逐级,可以越级晋升。 技能薪酬的实施方案 3. 工作积分累计模式( job-point accrual model ) • 鼓励员工学习和提高不同工作族的技能,即培养复合型人才。 • 企业根据工作和对员工培养的需要,将一些工作技能按照层次 和水平确定不同的点数和分值,员工可以在规定的范围内进行 技能学习,并获取相应的分数,分数越高,薪酬点值越高,技 能工资数额越高。 技能薪酬的实施方案 4. 跨部门模式( Cross-department model ) • 为了适应新的组织形式,例如项目和团队管理的需要,员工可以超 越本部门界限,与其他部门的人员进行组合;或者适应业务波动的 需要,应对一些业务和生产在周期或临时性波动时出现冗员和短缺 现象。 • 促进员工接受更多的技能培训,有利于人力资源的弹性化配置。 技能薪酬的实施方案 5. 工作积分与跨部门模式结合案例 • CARCO 是一个美国汽车制造公司,它的生产车间遍布全球。当传统职位薪酬结构弊端逐渐显 露的时候,该公司决定在 10 个车间里首先推行技能薪酬计划。实施步骤为: – 将员工分成若干团队,每个团队执行不同任务,平均 12 人为一个团队。 – 每位员工加入团队后都会接受一个“底线工资”(由集体谈判确定)。 – 每位员工在自己的团队中进行工作轮换,当他掌握所有工作的技能后它的薪酬将会增 加。 – 员工掌握从工作任务 1 到工作任务 2 ,不增加薪酬;但随着该团队所需要的核心技能 掌握,薪酬会增加;当掌握本团队所有技能后,就转移到其他团队,并通过学习获得 薪酬的进一步提高。 – 每个团队中都有一个领导,领导获得一些补助津贴。 技能薪酬的实施方案 3 2 1 4 团队 A 6 8 5 7 9 团队 B 12 10 11 技能薪酬方案组合设计 1. 与职位薪酬的结合,构成新的岗位技能工资 • 设置岗位等级序列:通过工作评价,将各工作族的职位分为不同的等 级,构成职位等级序列。 • 设置岗能等级序列:该职位由不同技能等级的员工承担,构成不同技 能等级的工资水平,最低技术等级的工资即为该等级的最低工资水平 (薪等、薪阶),而最高技术等级的工资则为该等级的最高工资水平 ,亦可设置中间等级。 • 比较适合制造业、生产工艺相对稳定和具有一定规模的企业。 技能薪酬方案组合设计 月薪 5000 4000 3000 2000 3 2 1 1 3 2 1 2 3 2 1 3 技能等级 3 2 1 4 薪酬等级 技能薪酬方案的组合设计 2. 与绩效薪酬相结合 • 典型的技能工资只奖励员工自身技能水平的提高,与技能转化 为业绩没有关系,这是技能工资的一个弊端。 • 通过技能工资与绩效工资的结合,可以在一定程度上有助于克 服这一缺陷。 技能薪酬操作要点 1 培训体系与资格认证:必须建立一套体系来对员工进行培训以 及帮助他们开发组织要求具备的那些新技能。必须有一个资格认证 过程来确保员工确实掌握了这些技能,同时还要有一个阶段性的资 格重新认证过程,以保证他们将这些技能保持在某种水平上,取消 那些不再具备特定技能者原有资格的过程有时也非常重要。 2 技能的范围:组织必须强调自己所要为之支付报酬的那些技能 到底是哪些技能,员工可能会出现忽视本职工作,好高骛远的情况。 不是无限制地对于员工所获得的任何技能都给予报酬,而只是对于 扮演某些特定的角色或者从事某些特定的工作所需要的技能提供报 酬。必须确保这些技能的总价值与市场薪酬水平之间存在紧密的联 系。若工作需要具备 6 种技能,则必须在全部具备之后才能获得市 场薪酬水平。 技能薪酬操作要点( 3.2 ) 3 技能的广度和深度:组织还必须确定自己所要提供报酬的那些技 能开发的范围。是鼓励员工成为通才,还是鼓励他们仅仅去不断提高 具有很高价值的那些特定技能?教会专业技术人员掌握文字处理能力 有助于减少秘书的工作,但是却不应为此而获得报酬;但是若秘书学 会了完成专业技术人员完成的某些任务,则应当得到报酬。 4 学习的自主性:组织还必须决定是应当由员工自己掌握下一步学 习何种技能,还是由雇主、工作流程的流动方向或者客户的需求来决 定应当学习的技能类型。此外,还有一个需要强调的问题是,员工是 应当按照自己的速度来学习这些技能还是应当按照组织确定下来的速 度来学习这些技能。 技能薪酬操作要点( 3.3 ) 5 单一职位族 / 跨职位族:技能薪酬计划是应当严格限定在某 一职位族之内,还是应当设计成一个鼓励真正的跨职能培训计划。 前者鼓励员工沿着某一特定的职业通道跨越多级单个的台阶来获得 报酬(更适合职能型组织)。后者鼓励员工打破传统的职能通道, 形成新的职业通道(更适合时间型组织)。 6 管理方面的问题:管理的重点不再是限制任务安排,确保其 与职位级别保持一致,而是要最大限度地利用员工已有的技能; 员工在工作多年之后发现自己达到最高技术等级,无级可升,继续 学习新技能的动机可能会削弱--利用利润分享等刺激手段。 某公司技术人员技能薪酬计划( 1 ) 技能被划分为三种类型:基础技能;核心选修技能;自由选修技能。 每种技能都有相应的课程或培训项目要求,达到要求者获得相应分数。 技术人员一共划分为五个等级:初入级;一级;二级;三级;四级。不同 级别的小时薪酬率不同。技术一级的小时薪酬率为 11 美元,二级的为 12 美元, 三级的为 13 美元,四级的为 14.5 美元。 每一技术等级都有相应的分数要求。要想达到技术一级,必须达到所有的 基础能力要求。二级则在基础能力要求的基础上再从核心选修课程(一共有 370 个学分)中拿到 40 个学分。若要达到三级水平,则要完成基础能力要求, 并且在核心选修课程中拿到 100 个学分,同时还要在自选课程中完成三门课程 的学习。若要达到四级水平,则要完成基础能力课程,拿到 365 个学分的核心 选择课程成绩,同时还要完成五门自选课程的学习。 某公司技术人员技能薪酬计划( 2 ) 基础课程:质量控制;工厂控制;原材料处理;风险材料 录像;安全生产研讨会;定位研讨会。 核心选修课程:操作工厂中的各种设施所必须具备的技能。 制造、焊接、油漆、完工、装配、检验等等。外壳制造 15 分, 装配检验 5 分;最终接收测试 10 分等等。 自选课程:计算机应用以及团队领导和达成一致意见等方 面的能力。维修;计算机 lotus ; Java 语言;计算机文字 处理;评价中心;职业开发;公共关系;工厂保障;行政管 理;集体决策;培训;逻辑-运行编译执行技术。 • 基于能力的价值评价及分配 • 基于能力的价值评价及分配是近几年才开始流行的一种方 式,它实际上是在基于技能的价值评价及分配基础上的一种扩展。它主 要通过构建企业内部能力素质模型,对一个人的个性特质进行评价,从 而确定分配依据。个性特质评价指评价员工是否具备某一职务所要求的 个性特质,或者说是 " 主题特征 ". 比方说,开发岗位要求任职者具备创 新、成就追求、重团队协作,善沟通、学习等方面的个性特质;销售岗 位要求任职者具备主动性、敏感性,能把握商机,对别人施加影响,能 经受挫折,不怕被拒绝,善于谈吐等个性特质。以上所说的不同素质要 求也就形成了不同的能力素质模型。在这个基础上,建立相应的测评体 系,用以测定有关员工是否具备某一职务所要求的个性特质。 • 目前,能力素质模型应用于价值分配环节的具体操作方法 还处于一种不成熟的探索阶段,虽然很多企业己经将能力作 为绩效管理、人员配置及培训开发系统的一个不可分割的部 分,但是只有很少的企业以非常正式的方式将能力和薪酬决 策明确持钩。 第二节 能力薪资体系 能力的基本概念 能力( Competency ):又被译为胜 任能力,是指一个人身上所具有的、能 够被表现出来且能够强化绩效的那些特 征,其中包括知识、技能、能力、行为 等。能力在组合得当并且环境合适的情 况下,对优良绩效——个人、群体、管 理层次、特定职位以及整个组织——有 一种预测作用。 麦克里兰能力词典 成就导向( ACH ) 主动性( INT ) …… 人际理解力( IU ) 客户服务( CSO ) …… 影响力( IMP ) 关系建立( RB ) …… 目标行动族 帮助与服务族 管理族 培养人才( DEV ) 团队合作( TW ) …… 影响力族 认知族 演绎思维( AT ) 归纳思维( CT ) 专业知识技能( EXP ) …… 自我概念族 自信( SCF ) 适应性( FLX ) …… 能力模型的类型 核心能力模型。这种能力模型实际上是适用于整个组织的能力模型,它 常常与一个组织的使命、愿景和价值观保持高度一致。 职能能力模型。是一种围绕关键业务职能——比如财务管理、市场营销、 信息技术、生产制造等——建立起来的能力模型。 角色能力模型。这种能力模型适用于在一个组织中的某些人所扮演的特 定角色——比如技师、经理等等,而不是这些人所在的职能领域。 职位能力模型。这是一种适用范围最狭窄的能力模型,因为它只适用于 单一类型的职位。 通用电气公司人力资源能力模型 业务伙伴 对业务的了解 •商业敏锐性 •客户导向 •外部关系管理 个性特征 专业化能力 •招聘甄选 •激励预报酬 •危机处理 •学习与沟通 •员工关系管理 职能专家 •公司价值观 •值得信赖 •判断力 •勇气与自信 变革管理 •质量管理 •倡导变革 •流程、效率导向 •组织精简 价值创造 能力薪资计划设计的前提 是否有必要实行能力薪资。企业必须从经营的角度认真考虑,自 己是否真的需要从原来的薪酬系统转移到能力薪资体系。如果企 业现有的薪酬体系运转良好,能够满足组织和员工两个方面的需 要,那么,企业可能就没有必要非常大张旗鼓地去实行能力薪资。 必须将能力薪资作为整体人力资源管理领域的重大变革的一部分 •公司价值观 •值得信赖 •判断力 •勇气与自信 来实施的,也就是说,整个人力资源管理体系必须同时向以能力 为中心转移,而不能仅仅是薪酬方案单兵突进,然后直接把它嫁 接在原有的人力资源管理系统之上了事。 职能专家 价值创造 能力模型及薪资建立的基本流程 制定企业战略 制定企业绩效管理和报酬战略 界定项目架构和设计原则 开发能力模型 开发并执行相关工具和流程 甄选 员工开发 绩效管理 衡量执行结果 薪酬 / 激励 能力与能力薪资挂钩的几种方案 职位评价法。将能力与薪资挂钩的最常见方法是借助职位评价过程 来实现。即在传统的要素计点法中,用与能力相关的要素部分或全 部替代传统的报酬要素。 直接能力分类法。这种方法与上面所说的职位评价法几乎是完全相 反的做法,它完全根据个人的能力情况而不是职位的情况来进行基 本薪酬等级的划分,是真正意义上的能力薪资体系。 •公司价值观 传统职位能力定薪法。在这种方法中,员工依然会因为开发能力而 •值得信赖 •判断力 •勇气与自信 获得报酬,但是关于职位和薪资的概念都更为传统。 行为目标达成加薪法。这是一种根据基于能力的行为目标达成度来 确定加薪水平的做法。 能力水平变化加薪法。这种方法将员工的薪资水平直接与对其总体 职能专家 能力水平的变化情况所做的评价挂钩。 价值创造
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【案例】华为薪酬激励机制
华为激励机制最新内部资料 一、前言:华为价值链管理框架 1 、价值创造管理框架 2 、价值评价管理框架 3 、价值分配管理框架 二、华为薪酬福利管理机制 1 、长期激励 -- 股票 2 、短期激励 -- 奖金 3 、固定薪酬 -- 工资 4 、福利补助 三、华为激励管理机制 1 、激励管理的重要性 2 、激励地图和激励办法 3 、非物质激励方式 目录 一、价值链管理整体框架 以结果为导向 价值评价 职位评价 任职评价 绩效评价 造 创 价 值 值 价 公司战略管理 组织绩效管理 个人绩效管理 愿景 使命 分 配 价值评价 薪酬管理 员工发展 福利分配 价值创造 价值分配 以客户为中心 以奋斗者为本 1 、价值创造整体框架 公司战略管理 战略解码 目标分解 1.1 战略规划: BLM 模型 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 关键任务 创新焦点 正式组织 人才 市场结果 差距 业绩 机会 价值观 战略:通过对外部市场的持续洞察、识别新的机会、进行业务设计,确 定 3 ~ 5 年战略目标和当年的业务目标。 执行:通过明确关键任务(重点工作)及可落地的执行措施,加以组 织、人才、氛围和领导力的支撑,确保业务目标和战略目标的达成。 1.2 组织绩效管理 • • • • • 组织 KPI • 重点工作 月 / 季度审视 半年刷新 推动落实 调整资源 管理团队 高效运作 • • • 团队绩效比例 主管加薪、晋升 奖金包分配 • 组织绩效测评 • 主管年度述职 1.3 个人绩效管理 绩效管理是一个管理过程,不仅仅是绩效评价 部门目标分解 个人设定目标 沟通签署 PBC 绩效目标 制定 绩效执行 与辅导 日常辅导 中期回顾 PBC 刷新 关键事件记录 双向沟通 激发潜能 结果公示 反馈面谈 绩效投诉 绩效 反馈 绩效 评价 员工自评 主管评价 集体评议 绩效管理的根本目的:是为了引导和激励员工贡献于 组织的战略目标,实现组织和个人的共同成长。 2 、价值评价整体框架 组织绩效测评 个人绩效考核 价值创造 价值链 价值 分配 价值 评价 职位 知能 解决问题 应负责任 职位评估 任职资格 2.1 、组织绩效测评 原则:“考”、“评”相结合 1 、考:计算 KPI 得分 单项指标落在各个区段时,采用线性插值法确定绩效分数 超过挑战值以 1.2 倍计分,低于底线值以 0 分计 KPI 总分 =∑ 单项 KPI  得分 * 权重 + 关键事件加减分 2 、评:主管述职评分 主管总结部门重点工作开展情况并向上级管理团队汇报 上级管理团队根据述职情况进行打分 管理团队结合上述两项得分进行综合排名。具体比例由部门管理团队确定。 2.2 、个人绩效评价 Step1 根据团队测评结果确 定比例分配 Step2 Step6 上级评审 绩效评价 过程 Step5 360 度意见收集 (可选) 员工自评 Step3 集体评议 考评前沟通 Step4 初评结果 (排序) • 绩效评价的目的: —— 将干得好的和干得差的 区别开来,确保公平回报,并 激励大多数人 • 绩效评价的目标: —— 公平公正 • 绩效评价的方法: ——360 调查、两次沟通、集 体评议 所有的过程、方法和工具,都是为 了“公平公正”这个目标服务,理 解这点,工具和方法就能为我所 用,而不是机械执行。 2.3 、任职资格管理 绩效贡献 关键能力 责任 贡献 员工在当前职位的责 任要求 能力 模型 描述各职类专业能力的内容 及各任职级别的能力要求 专业 回馈 员工对组织的专业贡 献,如案例、专利等 能力 描述 专业能力的行为描述及达 标关键点 评估员工在当前级别岗位所 要求的责任结果 评估员工承担上一级别岗位责任 的能力准备度 必备知识 必备知识是获得关键能力的基础。 描述各任职级别的必备知识及知识 要点、具体学习材料和来源。 2.4 职位管理:职位分析与职位评估 职位评估 职位分析 组织流程分析 职位信息收集 解决问题 应负责任 (投入) (过程) (产生) 技术知识 技术知识 思考的环境 采取行动的自由 知能 管理范围 文件化 《职位说明书》 人际关系技巧 影响范围 思考的挑战 影响性质 《职位 - 职级对应表》 职级 - 薪 酬对应表 职位管理在人力资源管理中的作用 促进任职资格提升 培训 任职资格管理 产生培训需求 外部环境 促进组织目标的达成 组织目标和战略 考核目标 (职位分析 & 职位评 估) 绩效管理 考核目标 满足岗位要求 职位管理 促进绩 效的改 进 验 证 岗位需求 合适的人到合 适的岗位上 标准来源 招聘与调配 匹 配 与 否 薪酬管理 公司财务状况 职位职级与任职资格的对应关系 例:技术族软件类职位 资格类 软件类 软件类 软件类 软件类 软件类 软件类 软件类 软件类 软件类 资格级 八级 七级 六级 五级 四级 三级 二级 一级 初级 职类 软件 软件 软件 软件 软件 软件 软件 软件 软件 职位名称 专家 主任工程师 高级工程师 工程师 助理工程师 职级 21 20 19 18 17 16 15 14 13 3 、价值分配整体框架 绩效结果在价值分配中的强烈应用 等级比例: A ≤ 15% , A&B+ ≤ 55% , C+D ≥ 5% 绩效结果 A B+ B C D 职业发展 快速通道 有机会 有机会 无机会 基本薪酬 年终奖金 比例高 比例高 比例较高 比例较高 有机会 有机会 无机会 无机会 劝退淘汰 股票分配 比例高 比例较高 有机会 无机会 一、前言:华为价值链管理框架 1 、价值创造管理框架 2 、价值评价管理框架 3 、价值分配管理框架 二、华为薪酬福利管理机制 1 、长期激励 -- 股票 2 、短期激励 -- 奖金 3 、固定薪酬 -- 工资 4 、福利补助 三、华为激励管理机制 1 、激励管理的重要性 2 、激励地图和激励办法 3 、非物质激励方式 目录 华为薪酬福利管理 ---- 总体原则 成本与竞争力 薪酬与福利的操作与管理,要有利于市场竞争力和人力成本两 个要素的平衡。 法律遵从 遵从所在国家或区域各种法律法规。一旦这些法律法规发生变 化,薪酬福利制度也要做相应的调整,以继续保持一致。 绩效导向 建立基于职位职责、实际贡献大小和实现持续贡献的任职能力 的激励分配机制,倡导团队合作,确保贡献者得到及时有效的回报 和激励。 华为薪酬福利管理 ---- 政策导向 强调全面回报 “ 薪酬、福利、发 展、认可”的四维激 励矩阵,除了重视 “薪酬、福利”方面 的建设,还要加强 “发展、认可”等软 性激励工作。 对不同层级、不同类 别的员工群体,其激 励手段和力度应各有 所侧重,以使有限的 激励资源产生最大的 激励效果 控制刚性,增加弹性 打破平衡,拉开差距 短期激励是促进公司 进攻性的,长期激励 是保持公司稳定性 的,两者的目的不 同;总的导向是增加 短期激励,将长期激 励保持在适当水平, 使干部员工保持一定 程度的饥饿感,处于 激活状态,持续努力 工作。 敢于打破平衡,工 资、奖金等薪酬激励 要逐步向骨感员工倾 斜,拉开差距。我们 推行薪酬体系改革, 就是希望逐步建立一 个与国际接轨的薪酬 体系、以吸引、容纳 全球的明白人,来增 强公司的管理和竞争 力。 华为员工薪酬趋势对比 年收入:万元 50 华为员工 40 30 外企 & 互联网 20 18 15 12 1 2 3 4 5 6 7 工作年限 华为员工薪酬构成 总报酬 现金总收入 固定现金收入 长期激励 福利补助 TUP 、股票 出差补助、餐 饮补助、商业 保险 ...... 可变薪金 基于业绩的奖金 基本工资 12 个月的基本工资 现金津贴 驻外津贴、艰苦津贴、 战争津贴 华为员工薪酬定位 薪酬构成 低于 25 分位 25-50 分位 中位值 50—75 分位 高于 75 分位 基本工资 0.4% 5.1% 55.7% 34.9% 3.9% 短期激励 4.4% 9.8% 56.6% 27.3% 2.0% 长期激励 6.9% 6.9% 56.4% 26.6% 3.2% 福利与特殊待遇 3.6% 8.5% 60.3% 25.4% 2.2% 职位级别 低于 25 分 位 25-50 分位 中位值 50—75 分位 高于 75 分位 最高管理层 0.0% 0.5% 32.2% 53.5% 13.1% 高级管理层 0.0% 0.0% 36.1% 53.8% 10.1% 中级管理层 / 技术专家 0.4% 0.8% 45.9% 46.7% 6.3% 初级经理 / 高级技术人员 0.4% 4.7% 55.0% 36.0% 3.9% 专业技术人员 0.0% 8.9% 63.6% 25.2% 2.3% 操作人员 1.6% 13.4% 60.4% 20.9% 3.7% 华为长期激励管理政策导向 绩效导向 新增配股要向高绩效者倾斜,以不断使得我们的长期利 益分配在历史贡献者和当前贡献者和未来贡献者之间趋 于均衡合理的分配格局。 饱和配股 饱和配股的主要目的是强化绩效结果导向,让员工关注 公司长期利益并努力做贡献。股票分配根据绩效和职位 贡献分配,要设定上限。 奖励配股 奖励配股制度是对饱和配股制度的进一步优化,使得公 司经营成果的分配机制更加合理与均衡。无论是否达到 饱和配股的饱和线的员工,均可以享受奖励配股,奖励 配股不计入饱和配股的累计值。 TUP 计划 TUP 计划用于牵引员工绩效持续提升,鼓励员工关注长 期目标,促进骨干员工留用。 华为的虚拟股权发展史及事件关键节点 1987 年 公司成立 华为公司的两位资深员工,以他们应按照 同股同权的原则享有股权的增值为由,将 华为送上法庭。两名员工最终败诉 1990 年开始 股权激励计划 2003 年股票期权全部改为“虚拟受限 股” 2010 年银监会相 关办法出台 1994 年相 关规定出台 以每股 1 元的价格购入 公司股票; 合资公司员工也享有认购 资格; 持股员工有华为所发的股 权证书,并盖有华为公司 1997 年 股权改制 2014 年推行 TUP 计划 2003 年 诉讼纠纷 2001 年华为推出股票 期权计划,获政府批准 资金计划部的红色印章。 2010 年银监会发布《个人贷款 管理暂行办法》和《流动资金贷 款管理暂行办法》,两个“暂行 办法”与此前银监会颁布的《固 定资产贷款管理暂行办法》和 改制前,华为公司的注册资本为 7005 万元,其中 688 名华为员工总 计持有 65.15% 的股份,而其子公司华为新技术公司的 299 名员工持 有余下的 34.85% 股份。 改制后,华为新技术公司、华为新技术公司工会以及华为公司工会分 别持有华为公司 5.05% 、 33.09% 和 61.86% 的股份,两家公司员 工所持有的股份分别由两家公司工会集中托管,并代行股东表决权。 《项目融资业务指引》并称为 “三个办法一个指引”。 规定个人贷款只能用于生产经营 和个人消费,银行贷款不得用于 固定资产、股权的投资 华为的虚拟股权激励计划 从真实股权转化为虚拟股权,是一种分享制的激励形式 华为每年发 行股票数额 实体股东(控股 工会)按当年每 股净资产购买真 实股票 1998 年,华为公司高层赴美考察 期权激励和员工持股制度,一种名 为虚拟股的激励机制进入其视野。 华为公司延聘人力资源公司设计了 虚拟受限股体系。 2001 年 7 月,华为公司股东大会 通过了股票期权计划,推出了《华 为技术有限公司虚拟股票期权计划 暂行管理办法》。 这一计划得到了深圳市体改办批复 同意。 控股工会再发行等 比例虚拟股出售给 “奋斗者”们 办法特点 华为公司员工所持有的原股票被逐渐消化吸收转 化成虚拟股。 华为的虚拟股体系没有公开市场的价格体系参 照,采取的是每股净资产的价格,但具体的计算 方式并不公开。 持股员工的权利仅限于分红和股价增值收益,不 涉及产权,而掌握实际权力的是华为控股股东 会。 资深律师认为,华为虚拟股融资的制度要比上市 公司期权股权激励更具效果。 华为的虚拟股权操作办法 虚拟受限股操作办法: • 根据公司财务审计结果,确定年度新增发的虚拟受限股数量; • 根据部门绩效和个人绩效和个人饱和程度分配受限虚拟股 • 每个职级都确定配股的饱和度,额度每年调整(如 2015 年的 17 级 144 万元、 18 级 225 万元——按照购买股票的现金数量,而不是股票 数量确定饱和度——同级别的老员工股票数量多于新进员工的股票数 量) • 个人缴纳现金购买股票( 18 级及以上公司不予借款) 虚拟受限股变化趋势: • 虚拟受限股分红(投资收益)会控制在一定范围( 30 ~ 35% ),并通过 提升股价逐步降低分红比例。 • 虚拟受限股数量严格控制,代之以 TUP 计划,总股数应该基本维持不变, 拿离职员工的股份配给新人。 华为的 TUP 激励计划 TUP ( Time Unit Plan )出台背景: • 股票价格逐渐升高,新配虚拟股获取成本增加,失去激励作用 • 内部退休人员逐渐增多,影响现有在职员工的积极性 • 导向:劳动性回报和资本性回报的比例,要从 2:1 逐渐过渡到 3:1 甚至是 4:1 (注: TUP 因未出资,属于劳动所得,是引起变化的重 要变量) TUP ( Time Unit Plan )操作办法: • 根据部门绩效和个人绩效及配股饱和度每年分配 TUP • TUP 占饱和配股的额度,与虚拟受限股享有同等分红权和增值权 • 第五年分红并结算增值收益,这一期 TUP 即失效 • TUP 分红与奖金一起发放。 华为薪酬包管理原则 薪酬总管理的核心内容是将薪酬费用与公司主要经营财务指标挂 钩,形成对人力成本的弹性管控,实现业务单元自我约束、自我激 励的管理机制。 薪酬总包、奖金包和工资性薪酬包同相应的经营财务指标挂钩,体 现不同的激励导向;奖金包是薪酬总包的弹性因素,工资性薪酬包 是薪酬总包的刚性因素。 薪酬包管理的优化方向是匹配公司治理架构,优化奖金机制,进一 步体现刚性工资性薪酬包及弹性奖金包的互锁,实现与利润挂钩, 牵引有效增长。 华为奖金管理政策导向 奖金管理机制目标 奖金管理机制应达 到激活组织、激活 员工、及时激励的 目的 奖金的生成及管理 机制应以作战单元 为基础 奖金生成与管理机 制不应承载过多的 其他管理要求,非 绩效因素的管理要 求,应由其他激励 要素予以合理解决 奖金包的生成 公司奖金包的确 定,须以公司达到 基准赢利水平为全 体,并通过适当的 激励力度来促进公 司的有效增长和经 营改善 针对不同 BG ,考 虑其发展阶段、业 务特点等因素,分 别制定各自的奖金 包生成机制,其奖 金包各自独立预算 和核算 奖金包的分配 奖金分配要打破平 衡和向高绩效者倾 斜,从而发挥奖金 的激励和牵引作用 奖金分配过程应及 时、简单和高效 分配应向一线作战 部队倾斜,加强公 司的价值创造和价 值管理能力 奖金的生成及分配管理机制 个人奖金 个人绩效 个人职级 部门奖金包 组织绩效 公司奖金池 盈余公积 股票分红 公司利润 华为工资管理政策导向 员工工资的确定,基于其所承担的职位责任、实际贡献大小和实现持续 贡献的任职能力。员工的学历、工龄、社会职称等不作为其工资确定的 要素。 工资管理遵循“以岗定级、以级定薪、人岗匹配、易岗易薪”的管理理 念。要有利于吸引和激励优秀骨干员工;要避免员工工资不随其应付责 任的变化而变化,从而导致公司高成本运作、竞争力下降。 各级职级工资水平应在公司经营情况和支付能力允许的前提下予以确 定。工资管理既要规范化、又要有利于高绩效团队的形成、有利于市场 竞争和人力成本两个要素的平衡。 要实现海外本地发薪,实现海外机构的个税安全,改善签证和当地融资 环境。 工资性薪酬包管理 2016 年薪酬包管理原则:减员、增效、涨工资 当薪酬包有空间:首先要确保优秀员工在业界的薪酬竞争力(涨薪),再考虑人力补充 当薪酬包无空间:如果当前离职率不超过预警线( 10% ),按优先级采取措施 4 、裁员 2 、人员净增 1 、员工涨薪 3 、减少离职补充 末位清理 2 、推迟或部分停止调薪 1 、调整招聘节奏 / 结构 图 1 :薪酬包有空间的策略 图 2 :薪酬包无空间的策略 工资性薪酬包的结构及影响要素 • • • • • 例行产生 影响因素:存量 人员数量和薪酬 水平、薪酬结构 随人员净增产生 影响因素:净增 人数、净增人员 薪酬水平 • 存量薪酬 包 M1 涨薪薪酬 包 M2 净增人员 薪酬包 M3 离职补偿 M4 • • 工资标准上涨时 产生 影响因素:涨薪 时间、涨薪幅 度、涨薪人员数 量 权责发生制下每 年应分摊的离职 补偿 影响因素:各层 级人员数量、离 职补偿单价 说明:年度工资性薪酬包 M0=M1+M2+M3+M4 M1 :在岗员工的存量工资性薪酬包,不考虑涨薪,不含离职补偿; M2 :在岗员工的存量工资性薪酬包,不含离职补偿; M3 :人力增量部分的工资性薪酬包(调入 + 新招 - 调出 - 离职),不含离职补偿; M4 :离职补偿,为各层级离职补偿预算单价 * 各层级人数求和 工资性薪酬包管控 薪酬包管控有 3 类指标,分别使用于不同类型的部门 管控指标 1 薪酬包 占比 指标说明 E/M :工资性薪酬包与销售毛利比 E/R :工资性薪酬包与销售收入比 2 薪酬包 (E) 工资性薪酬包 3 定岗定 编 岗位编制 + 工资性薪酬包 适用部门 产出能 用经营 指标衡 量 部门列举 牵引盈利 研发、生产部门 牵引规模 销售部门 战略投入 战略投入部门 支撑性组织,无法 用经验指标衡量产出 职能部门 工资管理工具——职级工资对照表 职位的职级体现了职位对公司的贡献大小,也用于同外部市场进 行对比分析。 根据公司的薪酬战略定位、市场薪酬数据和现有员工的实际工资 数据,我们可以得到职级工资对照表。 Hay 级别 工资范围 最低值 中位值 最大值 19 18 4200 0 17 3360 0 16 2150 0 15 1600 0 14 13 营销族 销售类 产品类 资深客户经 理 资深客户经 理 市场财经 投标商务 累 类 客户服务 类 营销工程 类 高级营销经 理 高级客户经 理 高级产品经 理 高级融资经 理 高级商务经 理 高级服务经 理 客户经理 产品经理 融资经理 商务经理 服务经理 营销经理 1200 0 工程师 工程师 工程师 工程师 工程师 工程师 9000 助理工程师 助理工程师 助理工程师 助理工程师 助理工程师 助理工程师 工资调整方法——调薪激励矩阵 较高 绩 效 等 级 较大幅 度 可接受 较小幅 度 较低 较低 符合政策 较高 薪酬水平比率( CR ) 岗位任职者现有的薪酬水平 薪酬水平比率( CR )=———————————————— 岗位任职者所在级别的薪酬目标水平 薪酬调整体现员工贡献和绩效导向,相同工资下,绩效越好,调幅越高; 薪酬调整考虑员工现工资水平,相同贡献和绩效下, CR 值越低,调幅越高。 工资调整方法——调薪激励矩阵 以年度增幅 x% 为例 薪酬水平比率( CR ) 绩效结果 较低 居中 较高 A 2.2-2.5x % 1.8-2.0x % 1.2-1.5x % B+ 1.8-2.0x % 1.2-1.5x % 1.0-1.2x % B 1.0-1.2x % 0.5-1.0x % 0-0.5x% C/D 0 0 -0.5-0x% 每年规定有 25% 的人不 得涨薪! 对于薪酬水平非常低的情况,理论上应该逐步提高,使其纳入目标薪酬带; 但一次调整幅度应该有限制(一般不应超过 30% ),因为在实际操作中,根 据绩效表现的薪酬调整,应该是渐进的。 华为福利管理理念和管理原则 保障性福利管理理念 属地化管理 遵循属地化管理原则 确保合法合规 尊从所在国家和地区的社会保障 和其他相关法律法规 提供基本保障 在养老、医疗、生命保障等方面 为员工提供基本保障和合理补偿 福利水平管理 综合考虑保障性福利的定位水 平,原则上应定位于所在国家和 地区同行业的中间水平。 非保障性福利管理理念 尊重当地实践 充分尊重和参考当地国家和地区 的行业实践与业界做法 个性化设计 计划设计要充分体现非保障福利 的个性化和差异化 福利成本管理 作为整体薪酬的重要组成部分, 在符合当地整体薪酬竞争性定位 的基础上,综合考虑非保障福利 的定位水平。非保障性福利的成 本纳入工资性薪酬包,作为刚性 工资成本的一部分。 福利分配方式 法定福利 1. 养老保险 2. 医疗保险 3. 工伤保险 4. 失业保险 5. 生育保险 6. 住房公积金 补充福利 1. 定期体检 2. 节日礼品 3. 生协活动 4. 加班工资 5. 出差补贴 6. 补充商业险 福利 特色福利 1. 驻外补助 2. 战争补助 3. 艰苦补助 4. 家属慰问 5. 加班餐补 6. 补充旅游险 • 离职补助 • 内部退休制度 一、华为价值链管理框架 1 、价值创造管理框架 2 、价值评价管理框架 3 、价值分配管理框架 二、华为薪酬福利管理机制 1 、长期激励 -- 股票 2 、短期激励 -- 奖金 3 、固定薪酬 -- 工资 4 、福利补助 三、华为激励管理机制 1 、激励管理的重要性 2 、激励地图和激励办法 3 、非物质激励方式 目录 员工吸引的驱动因素 薪酬 1 、提供有竞争力 的基本工资 8 、与绩效相关的 薪酬增长 福利 2 、提供有竞争力的福 利保障 3 、工作与生活的 平衡 4 、提供有竞争力 的退休福利 最重要的 10 个 吸引驱动因素 学习与发展 工作环境 5 、职业发展机会 7 、同事的能力 6 、有挑战性的工作 9 、关注的认可 10 、公司的声誉 业界的研究表明: “ 为了吸引员工, 就必须给予员工最 基本的权利(薪 酬、福利、职业发 展、工作环境) 员工保留的驱动因素 薪酬 福利 10 、对日常生活所 需福利的总体满意度 6 、提供有竞争力 的基本工资 最重要的 10 个 吸引驱动因素 学习与发展 业界的研究表明: “ 为了保留员工, 就必须帮助员工发 展,留住优秀员 工,并提供合适的 工作环境 工作环境 1 、职业发展机会 3 、总体工作环境 - 组织氛围 2 、保留能力强的员工 5 、完成工作的资源 7 、管理人员提供清晰目标 4 、发展员工的技能 8 、有挑战性的工作 9 、管理人员激发工作热情 为什么高绩效员工还会离开华为? 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 有限的机会 缺少认可 薪酬 数据来源: Hewitt 其他原因 华为员工的激励地图 公司金牌奖 公司金牌奖 BG 行业奖 BG 总裁奖 / 行业奖 BG 行业及时激励奖 产品线总裁奖 产品线 总裁奖 产品线总裁奖 产品线总裁及时嘉奖 部长奖 / 行业奖 部长奖 / 行业奖 部长奖 / 行业奖 部长奖 / 行业奖及时嘉奖 工作推动 工作推动激励(招聘推荐奖 / 优秀新员工、思想导师 / 十佳 PLPM…… ) 激励 荣誉奖 BG 行业奖 / 总裁奖 个人 奖及 奖券 1月 个人 奖及 奖券 2月 产品线评选 个人 奖及 奖券 个人 奖及 奖券 个人 奖及 奖券 个人 奖及 奖券 3月 4月 5月 6月 个人 奖及 奖券 7月 BG 评选 注:以上时间信息供参考,具体以各部门 XX 年奖励方案为准。 个人 奖及 奖券 个人 奖及 奖券 个人 奖及 奖券 个人 奖及 奖券 8月 9月 10 月 11 月 二级部门评选 个人 奖及 奖券 个人 奖及 奖券 个人 奖及 奖券 12 月 10 年 1 月 2 月 四级以下部门评选 华为及时激励的管理办法 想要什么就去激励什么,激励什么就会得到什么! —— 每年年初,各级部门都会根据战略目标和业务目标,预先设定一 些奖项,促进各级部门和员工的管理改进、技术创新的积极性。 及时激励在某些单点领域做出贡献的奋斗者! —— 小步快跑,层层推选,从周星星、月度之星的 50 、 100 元做 起,充分激发员工的工作激情,解决基层主管的“激励权力”问题。 每年都要从年终奖中预留 10% 左右,用于当年各级主管的沟通经费 和各项奖项的设置和发奖。 —— 解决基层主管的“沟通资金”问题,解决了各级部门“业余活动 经费”的问题。 华为非物质激励的手段 类别 激励手段 荣誉奖、荣誉证书、奖杯 嘉奖函、通报表扬 明星员工、杰出地带宣传 与总裁合影、共进晚餐 学习与发展 承担更大的责任 主管关心员工个人发展 绩效管理(沟通、辅导) 轮岗的机会 奖励性培训 认可 工作环境 主管的关心和认可 主管与下属的单独深度沟通 和谐的工作环境 关心员工健康 节日、生日祝福和问候 谢谢
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华为的薪酬体系设计管理模型
华为的薪酬体系设计管理模型 是薪酬,也是心愁,白了 HR 的少年头。开春三月正是许多公司为 即将进入一个新的财政年度精心制定薪酬策略的时候。同行业的薪 酬行情如何?整体的薪酬市场又将面临着什么样的问题?考虑到这些 问题,对于本公司的薪酬战略又应该如何制定呢?这一些不仅仅是领 导者在关注的问题,同样更是站在第一线的 HR 们需要身体力行的任 务。 岁前岁后,总有人才流失,也由新鲜的血液进来,如何把一年年的 积累下来的好员工通过薪酬体系留下来,又怎样才能把中高层管理 人员的积极性调动起来?就这些问题,我们可以看到大面积的进人也 大幅度地走人的神秘的华为集团可以说独有法宝,也正是这些法宝 让华为人一直像“狼”一样进攻着市场。华为是如何做到这一点的 呢? 曾经担任华为集团副总裁、人力资源总监的张建国先生则从一个体 系的构建上作出了具体的剖析。 “薪酬”对每一个人来说,都是一个非常关心的话题,但是,作为 HR 来说,制定这样的一个体系首先要着眼于企业的战略发展。张建 国认为,薪酬设计关键是要达到两个核心目的:一个是效率,一个 是价值。从而通过薪酬设计体系实现效率优先,兼顾公平,可持续 发展。从这个意义上讲,薪酬设计将不再仅仅停留在单纯的薪酬问 题,它将为提高企业的竞争力以及全体员工的士气和对公司的归属 意识,起着战略性的意义。 “HR 要从企业自身的价值导向和战略目标两个层面来考量企业的薪 酬架构,并在这个基础上对企业内部各类人员进行价值排序,并衡 量各自的价值。”那么,对于今天面临着人心涣散或者石膏流失率 的企业来说,企业在薪酬设计体系上应该如何着手呢?在南国花园会 所里,已经是益华时代管理咨询公司总经理的张建国先生提出了这 样的一个案例: “就拿我做的一个珠海德案例来说吧,根据了解,这个公司的员工 月收入都普遍比较低,但是每每到了年底,就有可能莫名其妙地得 到一大笔奖金。从老板的角度来看,他的薪酬成本还是比较高的, 可问题是,有些员工仍旧对薪酬有很大的报怨,甚至有些骨干员工 觉得受到不公平待遇,纷纷离开公司,另谋高就。遇到这种情况, 老板也很委屈:我没少花钱,怎么就留不住人呢?” “这说明了一个什么?这是因为虽然企业发给员工的薪酬较高,但是 员工在工作中感觉不到,年底总收入高,这在很多人眼里只是一个 未知数。企业虽然支出的钱不少,但他没有充分发挥员工的自主能 动性和满足员工的自我价值实现意识,在员工的眼里,年底的那份 奖金是不可知的,这也就与他的个人能力或者是极小考核方面无法 关联,所以,这样的薪酬体系不但找不到好的人才,而且也留不住 好的人才。” 除了要让员工感觉到劳有所得外,是否还需要树立一种薪酬的等级 制度?对此,张建国谈到了这样的一个情况,在一些企业里边,在员 工阶段,企业往往能够将现金收入等量化进他们的工资报表中,但 是到了管理层人员,因为这个、那个的原因,许诺了许多,也划拨 了许多,但在工资中就是体现不出来,这往往就造成中高层离奇地 离开,也就是,你没有提拔他的时候,他作为员工还是兢兢业业地 工作,但提拔了却反而逼着他选择了离开。不是这些中高层出了问 题,而是企业家、或者是人力资源管理方面没有随着提拔而改变相 应的管理方法。 在记者的采访中,曾经遇到过这样的一个案例,珠海的一家合资企 业,2003 年这个公司的人均收入为 2.15 万元,远高于广州市同行业 平均水平,但公司紧缺的人才(如项目经理、经营管理人才等)的收入 却低于社会平均水平的收入,例如公司收入最高的项目经理年收入 不到 12 万元(同行业其他公司项目经理收入可达 40 万元);而社会上 可以随时招聘来的一般员工却取得了高于社会平均水平的收入。如 此的薪酬结构,导致这个公司在总体人工成本居高不下,一方面人 才流失严重,难以吸引公司急需人才;另一方面却又有很多的平庸人 员充斥其间。这其中反映出来的问题恰恰印证了张建国的解释,至 于解决方法: 结合在华为、联想、TCL 等企业从事人力资源管理十多年的经验, 张建国表示,从企业战略来讲,这类型的企业应该有明确的薪酬理 念与政策,在这种理念和政策指导下,方可制定出严格的任职资格 标准和规范的职位说明书,并在确定企业的核心价值观的层面上, 对企业内部薪酬的公平性和外部竞争力进行分析,从而建立一个严 密的自上而下的行政管理系。 构建内部公平与外部竞争的薪酬体系 所谓内部薪酬的公平,就是要求自己所得要与公司内部做出相同贡 献的人相当。但具体起来又怎么执行: 河南有一户种桃子的农民,在桃子熟了的季节,为了赶在第二天拿 到集市上卖掉就找了两个人给他摘桃子,说好一天全摘完给每人二 十元钱,这两人答应了。可到了吃中午饭的时候主人发现这两人是 摘不完的,于是又找了两人,说好摘完也是二十元的报酬,这两人 也答应了。到了下午很晚的时候,这家主人发现这四个人再快也不 能摘完,没办法只好又找了两个人,许诺他们每个人摘完后也是每 人二十元。天黑了,桃子终于摘完了,主人给下午和中午来的人每 人二十元。他们高兴地走了。给早上来的人工钱的时候,他们就有 些不高兴了,他们嘟囔道,为什么我们干的活比他们多却给我们一 样的工钱呢? 这说明了什么呢?公平是相对的,而不公平是绝对的,而这个不公 平又是怎样才可以核算呢?张建国提到,处于这种情况下的企业是有 很多的,在内部薪酬公平这个问题上,有的员工在感到自己受到了 不公正的对待后,可能会采取各种消极抵抗的方式对待工作,甚至 最终会离开公司。由于现代企业是一个分工协作的群体,个人对组 织的边际贡献很难准确测量,大多数员工总会认为自己贡献得多而 收入得少,总会希望取得更多的报酬,因而“自我比较不公”总是 存在。企业要关注解决的主要是内部公平,但内部公平的测量在很 大程度上要依据外部比较。因而在关注内部公平的同时也要关注外 部竞争。 而外部的竞争力则主要是通过薪酬的调整与支付来进行分析,具体 的评价标准是:第一看是否能有助于实现企业战略,第二看能否帮 助提升企业战略,最后看能否促进组织成长。在这个基础上确定了 以市场、责任、行为、绩效为一体的四大要素薪酬评价体系后,这 种外部竞争力的分析才能够帮助企业来具体解剖其薪酬考核体系是 否完善。 体系毕竟是一个比较宽泛的东西,就具体到薪酬的层面上,大约存 在哪些不同的划分?对于企业不同员工来说,又应该怎样分配才是合 理的呢? 对这个疑问,张建国解释,一般来说,报酬的存在有以下四种不同 形式:股金、工资、奖金、福利。具体分配比例为:操作人员基本 工资占月总收入 90%,奖金占 10%,无股金;专业人员为基本工资 60%,奖金 25%,股金 15%;中层经理基本工资为 50%,奖金 30%, 股金 20%;高层基本工资为 40%,奖金 20%,股金 40%。通过实践证 明,如果合理的运用这种分配形式,效果会是很好的,既保证留住 了高层管理人才,又激励了刚进入公司的员工,大大提高了公司的 人力资本。 说到底,薪酬的设计就是通过构建智力资本的优势完成人力资源管 理的核心任务。 华为的薪酬体系模型 结合在华为集团多年做人力资源的经验,张建国具体地从华为的薪 酬模型来分析这个企业为什么能够抑制具有“狼”的精神的“DNA” 所在:这首先就是我们刚才特别强调的华为的战略观念:在薪酬体 系构建上的内部公平性和外部竞争性的辩证统一;在具体的职位评估 上的完善分级,即:第一,明确公司价值导向,第二,确定职位评 估原则,第三,确定职位评估方法,第四,评估职位等级。 当然,确定了这些评价体系与标准后,还要有详细的、充分的调查、 研究与制度,以保证论证的合理性。 譬如,在 1995 年的时候,华为已经有 500 多人,这个时候,当人力 资源经理把他们的薪酬数字报给老板的时候,由于人数已经不是创 业时候的那几十个人,老板不可能对每一个人的绩效都熟悉,那么, 这个时候老板怎么去签字呢?(事实上,一般小型企业几十个人,作 为老板来 讲,还可能对每一个人了解得很清楚,但对于大企业来讲这是不可 能的),于是,任正非就要求 我们拿出一个薪酬方案制度来,随后,我们成立了一个薪酬设计小 组,三个月开了十几次会, 每次都吵架,每次都无所得,随着会议的召开,我们甚至开出个 “唯心主义”来,因为我们老是在西丽湖开,所以肯定就会“稀哩 糊涂”了,赶紧换个地方,于是到了银湖,两次搞定。其实,说白 了就是在这十几次会议和吵架中找出了问题,积累了经验,但从中 也可以看出,做这个事情是非常需要耐心与研究的。当然,一些问 题还是没有做明白,最后还得请香港的咨询公司来做。 但这些吵架也得出了一个很好的结论,那就是做薪酬体系框架的时 候,一定要把人与职位分开。这其中就需要我们总结出的三要素评 估法。即:知识能力(投入)、解决问题(做事)、应负责任(产出)。经 过这样的评估后,把计算出的每个职位的分数制成职位系列表,从 而得出哪些职位等级是平行的,那些职位是重叠的,在平行职位上 的就可以实行薪酬相等制度,在科研公司里就有利于消除官本位思 想; 有职位重叠的就合并,以便于节约成本,压缩管理层级,这一些将 有效地解决企业的内部公平性问题。 张建国认为,一个好的薪酬结构体系将有效地保证企业发展中的动 态合理性,并促进企业的竞争力与提升员工的成就感,能否在士气 上与员工的归属感上创造价值是一个好的薪酬体系评价标准。 而这个体系也能随着企业的增长而成长,因此,联想集团就出现了 他的“木屋理论”,而华为集团也形成了“华为人力资源大厦”, 这就是:以企业远景战略目标为地基,企业文化价值观为依托(地面), 以任职资格(选)、培训开发(育)、绩效考核(用)、报酬认可(留)四大支 柱为支撑的选、育、用、留体系;在这个基础上才形成了风吹不散, 雨打不进的以业务管理为屋顶,以双向沟通为经纬的人力资源管理 大厦。
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华为公司绩效与薪酬管理
华为技术有限公司 ——HRM 模式,绩效与薪酬管理 内容提要 华为概况 华为 HRM 模式 华为薪酬管理 a 华为绩效管理 华为面临的问题 1. 华为概况 外文名称: HUAWEI 公司性质:民营企业 1 成立时间: 1987Click 年 to add title in here 总部地点:中国深圳市龙岗区坂田华为基地 Click to add title in here 总裁:任正非 董事长:孙亚芳Click to add title in here 宣传语:华为,不仅仅是世界 500 强 Click to add title in here ( (一)经营范围 (二)品牌承诺 & 品牌特质 华为技术 有 限 公 司 概 况 (三)治理架构 (四)发展历程 (五)公司财务状况 (一)经营范围 华为的产品主要涉及 通信网络中的交换网络 、传输网络、无线及有 线固定接入网络和数据 通信网络及无线终端产 品,为世界各地通信运 营商及专业网络拥有者 提供硬件设备、软件、 服务和解决方案。 (二)品牌承诺 & 品牌特质 • 品牌承诺: 丰富人们的沟通和生 活,提升工作效率 • 品牌特质: 1. 以客户为中心 2. 奋斗进取 3. 创新 4. 全球化 5. 开放合作 6. 值得信赖 (三)治理架构 轮值 CEO 制度 2004 年,华为创建了 EMT(Executive Management Team) 这一集体决策机制,并开始由八位管理层轮流 担任 EMT 主席,每人轮值半年。 2011 年底,华为又 开始执行在董事会领导下的 CEO 轮值制度。轮值 1 Click to add title in here CEO 在轮值期间是公司的最高行政首长。 to add title in here 轮值 CEOClick 制度,来自一本书中的想法——《会飞的 水牛》( Flight of the Buffalo ),作者是美国人(詹 姆斯 · 比拉斯科和拉斐尔 · 斯特耶)。书中的理论和 Click to add title in here 迁徙鸟类如何飞越大西洋有关——它们总是排成人字 型,但带头的并不总是同一只鸟。也就是说它们会更 Click to add title in here 换位置,轮流带领整支队伍飞越海洋。 (四)发展历程 1987 年 创立于深圳,成为一家生产用户交换机的香港公司的销售代理 1995 年 销售额达 15 亿人民币,主要来自中国农村市场 1998 年 将市场拓展到中国主要城市 1999-2005 年 在印度、瑞典、美国设立研发中心, 2005 年海外 合同销售额首次超过国内合同销售额 华为 2 6 2006 年—— 2012 年和全球 33 个国家的客户开展云计算合 作,并建设了 7 万人规模的全球最 大的桌面云 公司财务状况 人民币百万 元 2012 ( USD Million ) 2012 2011 2010 2009 销售收入 35353 220198 203929 182548 146607 营业利润 3204 19957 18582 30676 22241 营业利润率 9.1% 9.1% 9.1% 16.8% 15.2% 净利润 2469 15380 11647 24716 19001 人力资源管理 人力资源管理( human resource management ),是对 1 Click to add title in here 人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学 管理的制度、法令、程序和方法的总和。学术界一般 Click to add title in here 把人力资源管理分六大模块: 1. 人力资源规划; 2. 招聘与配置; 4. 绩效管理; 5. 薪酬 Click3. to培训与开发; add title in here 福利管理; 6. 劳动关系管理。 Click to add title in here 1 Click to add title in here 华为人力资源管理分析 Click to add title in here Click to add title in here Click to add title in here 华为人力资源管理模式 1 华为企业文化 2 华为人力资源管理原则 3 华为人力资源管理机制 企业文化 - 军事文化 1 Click to add title in here Click to add title in here Click to add title in here 14 狼性文化 学习和创新 敏锐 嗅 觉 狼性文化 进攻 精神 不屈不饶、永不疲倦 集体奋 斗 意 识 团结 床垫文化 艰苦奋斗 的 工作作风 床垫 文化 锲而不舍 的 工作态度 兢兢业业 的 工作奉献 在每个开发人员的办公桌下都有一个床垫, 一旦需要加班加点,就睡在公司 华为人力资源管理基本原则 公平 基本原则 公 正 公 开 华为人力资源管理机制 建立基于价值链循环的人力资源管理机制 要素 牵引 价值评价 ① 统一价值观 ② 明确价值创造要素 ③ 通过培训、招聘等 挖掘、提升 能力 ④ 通过无依赖的市场 压力传递, 使内部机制 永远处于激 依 ①KPI 指标 ② 工作过程与工作结果 ③ 绩效、品德、态度等全方位考核 据 改 进 激励与回报 价值创造 价值分配 ① 效率优先 ② 按劳与按资结合 ③ 分配依据:责任、 绩效与工作态度 华为招聘之道 招聘 原 则 1. 最合适的就是最好的 2. 强调“双向”选择 3. 坚持条条都有针对性的招聘策略 4. 招聘人员的职责 = 对企业负责 + 对 应 聘者负责 5. 用人部门要现身考场 6. 设计科学合理的应聘登记表 7. 人才信息储备就是给企业备足粮草 招聘 途 径 1. 现场招聘 2. 网络招聘 3. 内部招聘 华为招聘之道 近年华为招聘人数 就当前经济形势下,华为公司控制社会招聘,只招聘相对有 经验的人才,校园招聘仍为每年三月份在各大校区进 行。华为的人力资源分布是个哑铃型结构,研发和市 1 Click to add title in here 场各占 40% ,行政和生产人员只占 20% 。近两年来, 华为大量招聘的也正是研发和市场人员。 Click to add title in here 年份 人数 2000 年 2005 年 2008 年here 2009 年 2010 年 Click to add title in 600 1,800 20,000 30,000 60,000 针对员工职业 业务 发展双通 Title in here 道的培训 分工 Title in here Title Team in here leader 术 技 / 训 培 能 技 专业 业务 责 负 部门 高层管理者 养 培 中高层管理 力 导 领 者 部 干 、 训 培 能 中基层管理者 技 学 用 大 通 及 华为 理 管 华为员工培训职责分工 华为跨国人力资源管理 1 、国内人力资源:外派遵守自愿原则、享受特殊津贴 2 、海外人力资源:本土化加引导式双管齐下、包容性 3 、全球人力资源:统一的管理平台,严谨的合约制度 针对性跨国人 力资源管理 在墨西哥以本土化为主,引导式为辅 在拉美和印度尊重本土文化、但又加强引导 华为绩效管理 一、建立与公司发展需求相适应的绩效管理 • 绩效管理如何去匹配一个企业的发展? 创业期 快速成长期 1988--1994 二次创业期 1998-- 1994--1998 绩效管理(升华) 绩效考核(优化) 人事考核(普及) 95—97 年 98 年— 2001 年 2002 年— 华为公司整体战略发展历程 创业期 1988--1994 快速成长期 二次创业期 1998-- 1994--1998 合作开拓战略 主攻农村市场战略 • 通过做交换机 的转口贸易, 两年内实现 1 亿多的营业额 • 1991 年推出 C&C08 交换机 • 1994 年 1 月,华为和国 内 40 多家地方电信局合 资共同组建华为电器股 份有限公司 • 1995 年国家扶持民族通 讯产业的政策出台,华 为的年销售额突破 10 亿 • 1997 年与中国联通建立 合作关系 国际接轨战略 • 华为阪田基地一期工程 完工 • 1999 年在印度设立研 发基地 • 邀请 IBM 做管理顾问 ,请 KPMG 做财务顾 问,请 HAY 做人力资 源顾问,要在管理上与 国际接轨 绩效管理各阶段发展情况 阶段 时间 主要考核内容 考核目的 第一阶段 1995 年 -1997 年 强调将考核作为单一的过程进行, 考核内容侧重于员工工作 态度、能 力和业绩。 强化管理意识,提升管理 水平。 第二阶段 1998 年 -2001 年 将绩效考核作为绩效评价的部分, 考核内容与绩效为中心。 强化成果导向,以推动 员工务实 的开展工作。 2002 年 - 至今 真正在公司人员中开展全员绩效管 , 将绩效考核视为一个系统的管理 过程,坚持目标导向,考核内容方 面增加跨部门之间考核。 提高员工自我管理意识, 倡导自我激励和约束。 第三阶段 二、纵观华为的绩效管理体系 华为,在向世界级企业迈进的过程中,卓有成效 的人力资源管理体系,是缔造华为一个个神话最 有利的发动机和保障器。尤其是作为人力资源管 理体系三大基石之一的绩效管理(另外两个是任 职资格和股权激励),更为企业的发展注入了强 大动力。 推行绩效管理的基础 • 1 、总裁任正非一再强调要创造高绩效的企业文化,将绩 效文化视为企业生存之本,发展之源,并上升为战略高度 加以实施 。 • 2 、绩效考核的根本目的不是为了裁员,而是为了通过考 核把大家放在适合的岗位上,保证每个人的能力都是能够 实现绩效目标的,然后通过个人绩效目标的实现来完成公 司的总体战略目标。 • 3 、绩效考核机制有三个方面,一是责任结果导向、关键 事件个人行为的结果评价考核;二是基于公司战略分层分 级述职,即 PBC( 个人绩效承诺 ) 承诺和期望绩效的完成程 度;三是基于各级职位按任职资格标准,考核员工实际能 力是否达到任职要求。 绩效管理体系架构 绩效管理组织与责任体系 企业战略目标 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 绩效反馈 结果应用 总体绩效考评过程 KPIs 在管理循环中的运用 KPIs 建立基于: • 愿景 • 战略 • 业务发展 计划 • 财务预算 的绩效目 标 KPIs 提供了行 动的基 础: 计 行 划 测量 动 • 流程 • 职务描 述 • 组织架 构 KPIs 将有助于: • 尽早识别潜在问题 • • 监控绩效目标的进展 确认绩效改进领域并为组织、部门和个人提 供反馈 KPI 指标的分解 人与文化 技术创新 工作氛围 文化 能力 HR 系统 培训客 户 响应市 场的速 度 研发的 有效性 利润与增长 顾客服务 服务质 量 产品多 样化 制造优秀 主要项 目管理 资产管 理 收入管 理 成本管 理 供应 商管理 物料 管理 质量 改善 市场领先 市场份额 营销网络 市场形象 市场竞争力 客户服务方面 市场领先方面 技术创新方面 绩效考核周期 年度考核(半年回顾) 年度绩效考核周期 持续反馈和指导 一季度 二季度 三季度 设定未来 12 个月的关键 绩效指标和 有关目标 季度考核 奖金发放 季度考核 奖金发放 四季度 季度考核 奖金发放 年度 培训需求 基本工资 奖金 为保证绩效考核的连续性,在年初设定绩效指标的时限时,可以考虑延伸到 下一年度的第一季度。 对于绩效考核的周期,没有固定的长短。只要你认为合适,随时都可以 进行。 威性 设立薪酬与考核委员会——保证考核的权 • 主任:董事长(或授权总经理) • 召集人:人力资源部经理 • 执行委员:生产副总,管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计师 , 人力资源部经理 • 特邀顾问: 1~2 名 • 该委员会是公司董事会领导下的专业委员会 , 作为公司中高层领导个 人及部门级绩效考核的最高领导机构。其职能为: ① 绩效考核政策的制定与调整, ② 部门考核结果的最终审批, ③ 重大绩效投诉事件的处理。 • 人力资源部及各部门经理负责绩效考核的具体操作、培训支持等日常 性工作。 高层人员考核机制:述职 +KPI 考核 采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成 情况,并对下一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 为什么要进行述职? 1 、落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为 各部门准确思考、分解工作任务提供事实依据,也为后期监控和指导 各部门工作提供了具体的、可操作的依据: 2 、促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: 3 、建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不 断提升公司的核心竞争力 高层人员考核内容 被考核人 高层人员(生产副总 , 管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计师) 考核周期 一年(实行年度考核、半年业绩回顾) 计薪方式 年薪(税前) = 月薪 * 12 + 年度业绩奖金 (个人年薪总额及业绩奖金比例由董事长与当事人协商制定 , 有关股权和 提成另计 . ) 各被考核人的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 考核成绩与 格 ),D( 需要改进 ). 分别对应一定的奖金额度 , 被评为 D 等者 , 建议不发 业绩奖金 . 各责任人的考核分数只与本人的奖金挂钩,不进行排序。具 奖金 体金额由董事长与责任人商定 . 考核执行者 董事长直接领导下的薪酬考核委员会 考核执行时 公司财政年度结束后的 1 个月内进行考核,并兑现年度业绩奖金。考核结 果决定业绩奖金 间 考核流程 各责任人自评,绩效考核委员会审批(被审批人回避制) 财政年度结束 后,各责任人应及时收集个人业绩证明材料,进行自评。召集人在合适时 间(不宜具体规定日期)召集考核委员会成员,开会审批自评结果,并进 行平衡 中层人员考核内容 考核对象 中层人员 考核周期 季度考核 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 计薪方式 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权及提成另 考核成绩与 奖金 考核执行者 考核执行时 间 计) 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 部门经理的综 合考核等级结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比例 . 建议各部门的考核成绩进行强制排序。考核结果决定业绩奖金。 主要执行人:分管各部门的高层管理人员 . 辅助执行人:人力资源部经理、绩效考核委员会 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核,并兑现季度业绩奖金 考 核 流 程 被考核部门经理自评,直接上级主管复评,绩效考核委员会 审核。 每个季度结束后的 3 个工作日内,上述被考核部门经 理应及时收集业绩证明材料,完成部门考核等级的评定,检 查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交直接上级主 管,直接上级主管通过调查、访谈等取证,应在第 5 个工作 日内与被考核部门经理面谈,达成共识,签署自己的评价意 见,并在复评栏签字。(如双方不能达成共识,直接上级主 管也应将意见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源 部要起到协调、监督、支持的作用。完成复评签字的考核表 应及时送交考核委员会召集人,召集人在合适时间( 3 个工 作日内)召集考核委员会成员开会, 审批复评结果,并进行 平衡。重点关注绩效最好和最差的几个 部门。最终的审批结 果要及时反馈到被考核部门经理 基层员工考核内容 考核对象 公司各部门 / 项目部下属的在职员工 考核周期 季度考核 计薪方式 业绩奖金 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权与提成 另计 ) 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 其综合考 核结果结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比例 . 建议个人的考核成绩在部门内部进行强制排序。考核结果决定业绩奖 金。 主要执行人: 员工的直属部门主管(部门经理) 考核执行者 辅助执行人:人力资源部负责人 最终裁决人:分管高管人员 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核(与部门考核基本同步, 考核执行时 亦可根据具体情况,提前或推迟 1~2 个工作日进行),并兑现季度 间 业绩奖金 考 核 流 程 被考核人自评、直属部门主管复评、分管高管人员审 核。每个季度结束后的 3 个工作日内,被考核人应及 时收集业绩证明材料,完成个人考核等级的确定,检 查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交直属 部门经理,直属部门经理也应收集证据,合理安排考 核时间等,并在第 5 个工作日结束之前与被考核人面 谈,达成共识,签署自己的评价意见,并在复评栏签 字。(如双方不能达成共识,直属部门主管也应将意 见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源部要 起到 协调、监督、支持的作用。 完成复评签字的考 核表应及时送交分管副总在 2~3 个工作日内完成最 终审核,并进行平衡。如有必要,可召开考核会议, 解决争议等。最终的考核结果要及时反馈到被考核人 . 考核等级标准 考核人应根据已设定的绩效目标和员工的实际表现考核员工的绩效。每 年考核周期开始时,考核人与员工共同商议,确定员工的绩效目标。每 个季度结束时,考核人根据以下的绩效考核等级来判断员工的实际绩效 水平。 D 需要改进 C 基本合格 B 胜任 A 优异 该员工在该岗位 或任务 的多个 相关绩 效领域 都未能 达到所 须的绩 效标准 , 需做 该员工在该岗位 或任务 的绩效 领域能 够完成 大部分 绩效目 标,但 仍有明 显的改 该员工完成了该 岗位或 任务的 所有绩 效目标 ,达到 相关的 绩效标 准,胜 任该岗 该员工完成了该 岗位或任务的所 有绩效目标,其 工作方式和成果 的水平都超过了 对该岗位的一般 标准和要求 华为薪酬管理 战略性薪酬管理体系和传统薪酬管理体系的区别: 战略性薪酬管理体系 目标 薪酬观念 吸引、保留和激励优秀员工; 实现组织目标与个人目标的协 调发展 为员工管理提供支持;促进企业 发展 投资行为 成本 对员工的认 员工是获取竞争优势的核心战 识 略资源 绩效 传统的薪酬管理体系 员工是一种工具性资源 长期绩效 中短期绩效 设计依据 企业战略目标 传统的工作等级 关注重点 关注激励和奖励,强调贡献、 公共交流的价值观和成功;强 调分配效果 强调薪酬基本制度设计的相关技 术方法;强调分配过程 员工的参与 认为员工是管理主体,重视员 程度 工参与,在薪酬体系的设计中 充分听取和采纳员工的意见和 建议 将员工视为被管理者,被排斥于 薪酬体系的设计过程之外,被动 地接受组织的薪酬安排。 动态性 强调动态管理 缺乏动态管理 华为的薪酬战略观念 • 1 、在薪酬体系构建上的内部公平性和外部竞争性的辩证 统一; • 2 、在具体的职位评估上的完善分级,即: 第一,明确公司价值导向, 二,确定职位评估原则, 三,确定职位评估方法, 四,评估职位等级。 华为的薪酬战略指导方针 : : •华为的薪酬战略指导方针 薪酬体系框架的时候,一定要把人与职位分开 • 华为薪酬基本构成: 华为薪酬基本构成: 华为薪酬制度 动态分配制 B 高工资是第一 推动力 A C 全员持股 薪酬制度 高奖金制度 E D 体贴的福利待 遇 高工资 动态分配 高工资:人高我 高,人低 我亦高 根据企业内外部的 人力价格水 平和员工的 职、能、绩 效以及长期 发展潜力建 立的一种崭 新的薪酬体 系。 全员持股 员工持股既是一种 薪酬制度 ,也是一 种有效的 激励措施 ,容易形 成上下一 心的企业 风貌。 全员持股: 目前“华为”员工持股的基本情况是, 30% 的优秀员 工集体控股, 40% 的员工有比例的持股, 10%—20% 的新员 工和低级员工适当参股。“人人是老板”的员工持股机制 充分体现了知识的价值和价格,又兼顾了各方的利益,结 成了员工与公司利益和命运的共同体。 体贴的福利待遇: 休假 休假 员工报销路费 在岗职工领取 退休金 完善的 保 险 机 人性化的 制 补 助 货币化的 体 员 系 工 福 利 华为面临的问题 华为人力资源管理中存在的问题 1 企业的国际化进程与企业文化的矛盾 2 人治和规范管理的矛盾 3 人力资源成本过高和人才浪费 企业的国际化进程与企业文化的矛盾 “ 狼性文化”成就了华为 , 但狼性固有本质——残酷无 情 , 无视人性等——易造成企业及员工在文化上的迷失 , 只 为肉与利拼杀。 在与国际市场伙伴合作中凸显出各种问题 59 人治和规范管理的矛盾 华为曾有一句引以为豪的话 : “ 华为的干部都 是跑步上岗的。”这里面实际上隐藏着一个问题—— 管理者的素质问题。 技术出身的中基层管理者缺乏专业管理知识 人力资源成本过高和人才浪费 “ 掠夺性”的人才招揽,导致高流动率和企业损失 案例 以华为公司技术支援部的技术服务工程师为例 , 一名刚 毕业本科生的培训期大约为 6-8 个月 , 这期间公司的投入 ( 包括工资、福利补贴、培训人员的工资等费用 ) 大约在 20 万元人民币左右。而华为公司的辞职人员中很大一部 分是进公司 1 - 2 年的员工 , 即这些员工在还未或者刚开 始为公司创造利润的时候就走了。对公司而言 , 这些损失 最后都将被计入经营成本。 1 、强化科学管理 , 建立适合华为发展的人 力资源管理体系。 2 、强调人性管理 , 尊重员工的诉求,多元化 人才管理。 3 、软化内部文化,向“羊性文化”的演变。 5. 结论 1 负责管理有效的员工是华为最 Click to add title in here 大的财富;人力资本是华为 Click add title in here 公司价值创造的主要因素, Click to add title in here 是华为公司持续成长和发展 《华为基本法》 的源泉。 Click to add title in here Thank You!
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华为工资-职等及薪酬体系
华为员工标准岗位工资明细及分析 华为员工对应的标准岗位工资 13-C:5500, B:6500, A:7500 14-C:7500, B:9000, A:10500 15-C:10500,B:12500,A:14500 16-C:14500,B:17000,A:19500 17-C:19500,B:22500,A:25500 18-C:25500,B:29000,A:32500 19-C:32500,B:36500,A:40500 20-C:40500,B:44500,A:49500 21-C:49500,B:54500,A:59500 完全胜任的系数是 1,基本胜任的系数是 0.9,暂不胜任的系数是 0.8 地区差异系数:一级城市 1,二级城市 0.9,三级城市 0.8 其它的 0.7 15 级 3-4w 多期权。今年每股分红 1 块多。 还有若干奖金、股票分红 在华为,助理工程师的技术等级为 13C-15B,普通工程师 B 的等级为 15A--16A。普通工程师 A 的等级为 17C-17A。高级工程师 B 的等级 18B-19B。高工 A 或技术专家 19B--20A(华为技术专家 的技术等级和待遇等同于三级部门主管,若高级专家最高可达到一级部门正职的技术等级 21A-22B),三级部门主管 19B。A,二级部门主管 20A,一级部门主管 21B,A--22B 最高等级 22A。 里所说的年收入也因人而异。如一个社招的 18 级的员工,他进入华为以后的前四年每年的收 入最多 35 万。而一个土著 18 级,他的年收入最少百万。这个差距是股票和奖金造成的。 拿 18A 来说,每个月要交 5700 左右的个人所得税,扣除个人所交保险什么的,算 2000 吧, 32500-7700=24800.一年的工资税后收入大概是 30 万。奖金和分红另计。 如果工作八年以上,可以去应聘 16A(大多给 16B,但是工资会低于上述所贴,上述的工资是 每个级别的最高工资等级。工资开价 13500---15000 之间),工作六年的可以去应聘 15A,B(工资开价 12000--13000 之间,如开价 16 级肯定不会给)。若自认为能力突出,项目 经验丰富,有经理级职务,或技术专家,可以去应聘 18 级,当然应聘的时候会和你讨价还 价,讨价还价之后给你的级别一般会低于你的开价一大级。 如果工作十年或以前担任过部门经理的社招员工,由于级别给的较高( 17a 以上者)大多数 会赶到海外。 04 年进入华为的本科生目前大多 15A,B。华为社招工作六年的能力和技术水平一般,基本能胜 任工作普通社招员工,大多 15A,B。如果在原公司是骨干可以高两个小级。即 16B,16A。如果 社招工作 8 年的普通员工,大多给予 16A 或 17B。如果原公司(在业界有所闻名的公司) 担任过公司正式任命的部门经理,并有超过两年担任部门经理(部门主管)职务的经历,有 管理团队工作的业绩,或是工作十年以上的技术骨干,则不走普通招聘流程。作为特招进入。 级别一般给予 18A-- 17A。给予签字费,股票。很多人会注明年终奖不低于某个数值。若是思 科,爱立信,阿朗,诺西,等公司正式任命的部门经理(部门主管)则会给予等同于华为三 级部门主管的级别 19B 或 19A。(这里所说的部门经理即公司正式发文任命的部门经理,负 责管理一个部门,负责管理部门整个部门的工作,制订部门计划,监督管理员工,负责员工 考核,召开例会分配任务等。。负责领导本部门全体员工完成公司或上级下达的各项任务的 部门领导者。)。 应届本科生最低级别就是 13C.13c 以下是 3 千多名生产线上的操作工的级别。 签字费就是你愿意来华为给你的补偿金,一般是作为补偿你跳槽损失的奖金。一般 3-N 万。此 签字费特招员工或普通工程师 B 以上的员工才有。(华为挖骨干员工的手段)。 特招一般三面,没有普通社招的技术考试和群 K。特招为每个产品线的人力资源也就是干部 部的主管,(干部部是普通的负责招聘的部门,不是什么招收干部的部门,华为的干部部就 是公司人力资源下设在在每个产品线的二级部门,负责应届招聘,社招,考核员工等。), 用人部门主管和技术骨干面,大领导。特招以面谈为主。主要考察你领导团队能力,项目能 力,。。 孙亚芳是最高级 22A。和任一样。华为好像只有此两人为 22A(具体不详),华为一级部门主 管或副总裁在 22B,C--21C 之间,二级部门总监 20A- 20C,三级部门主管 19A--19C。(刚开 始定级时三级部门主管大多 18A,B,现在过去若干年华为的级别也有水分了。大家的级别也 有升高) 新入职的应届本科 13C,一般每一年 2 小级。此任职资格和你的技术等级挂钩(但是内部有 时 又 不 挂 钩 ) , 技 术 等 级 共 为 7 级 , 7 级 只 有 一 个 , 其 余 的 为 6A6B6c5a5b5c4a4b4c.....1c),形象的说,技术等级是职称,任职资格是享受的 待遇等级。也许有的人 15 年也到不了 18A。也许有的人很快就到 18A。不一而同。因人而异。 华为任职资格和技术等级是挂钩的,规定为技术等级+13=任职资格,如技术等级 3A,任职 资格为 3A+13=16A。规定是这样,也有不匹配。 七千人离职事件发生在 07 年。2000 年前入职的应该在 1.3 万人左右。他们都是沉淀下来的员 工。因为他们一直在华为工作。股票较多,年终奖也高,2000 年以前进入华为的工作都超过 十年了,所以他们的年收入不止 50 万。他们的收入是社招 18A 的三倍左右。大多在百万左右。 海外的更多。 如果社招进华为,年收入会低于华为同级别的员工,因为他们有股票,年终奖也高,社招员 工要三年左右才能配到和级别相应的股票,年终奖三年才能和同级别的相同。刚进去年终奖 很低,股票也配给的少。股票要达到饱和有三四年的过程。 因为每个级别都有完全胜任和不完全胜任或是不胜任,所以每个级别的员工的工资也有一些 差异,股票也会有差异。这里所贴的是基本工资,如果不完全胜任,乘 0.8 系数。 胜任的工资要乘以 0.8 的系数。至于 PL 在华为不算什么,是研发最极低的小组长。也许只是 三五个人中临时负责者,也许是二十来号人的小组长。很多研发人员外出为了提高身价,自 己说自己是 PL。(基本上无法求证),三级部门主管才有公司发文。如果有四级部门,有的 PM 可能也会有发文。 华为研发体系层级如下:普通研发---PL---PM----四级部门有的是 PM 为部门负责人(很多 研发部门有四级部门,也有的没有)--开发代表(三级部门主管)----总监(二级部门主 管)。 如果他工作六年多,任职资格 15A。入职时以应届生为例,入职工资 5500+1000=6500,他工 作六年了。要知道华为已经连续三年普调工资,即便是一次只加五百元,三次也有 1500,初 此之外的另外三年他还应该没有一次加薪。这样,工资为 6500+1500=8000,此外,他是 15a, 即便是 15A 的工资不匹配,也应该匹配 14A 或 15B 的工资标准。所以他 15A 不到 10000 的工 资是特例。很少见。 以他工作六年多,15A 为例,他的股票应该在 8 万股左右。年分红 12 万左右。此外工作六年 的年终奖应该在 8 万以上。 若他的收入证明上和这个收入差距比较大。就会有疑问了。 至于华为的工资及分红奖金开支,可以参照华为的收入,华为主要开支就是工资分红奖金开 支了。物料成本可以忽略。老任还是很大方的。 华为前员工揭密华为“薪酬真相” 我的情况:1978 年生,北方某省会城市人,男,2000 年毕业于北京某知名大学电子通讯 相关专业,同年 7 月加入华为,经过技术支援部的一营实习,而后在市场部做产品线,即下 过办事处,又待过总部,还去海外支援过 三、四个月,于 2003 年下半年离职,工号 22%% %,现闲居北京。 声明:本人所写均为本人亲身经历和华为同事的转述,但为避免透露真实身份,具体时 间地点在不影响理解的前提下有所更改,请勿对号入座。由于本人仅供职过华为市场和技术 支援系统,对其它部门的描写均为华为其他同事经历。讲薪酬先要介绍一下华为的部门结构, 因为不同的部门其薪酬是不同的: 1、市场系统。按地域先分为国内和海外,国内又分为深圳总部和各省市办事处,海外也 分为国内深圳总部和各大洲地区部。按工作分工又可基本分为客户系统和产品系统。 深圳总部:包含国内、海外客户和产品系统的总部机关。国内包括各目标运营商(电信、 网通、移动、联通等)系统部的总部和各产品(交换、光网络、移动、智能网等)国内系统部的 总部。海外包括国际营销(客户)和产品国际(产品)的总部。还有负责客户接待(最为一 些不明真相的人误解)的客户工程部。当然个别小部门的总部不在深圳而在北京。 国内办事处:基本位于各直辖市及省会城市,大连、青岛等也有小办事处。各办事处的 工作目标就是销售,分客户线(负责各运营商)和产品线(负责各产品)。各线人员算各部 门深圳总部的派出人员,又直接受办事处主任管理。办事处主任对所在办事处辖区负责,权 利很大,相当于封疆大吏。 海外地区部:包括亚太、中东北非、独联体、南部非洲、拉美、北美、欧洲、东太平洋(按地 理应该叫西太平洋,因为管辖的是日本、韩国、澳洲、香港地区等亚太发达地区,但当时起名 时不知怎么弄反了,就一直将错就错)。各海外地区部又在各个国家设了办事处,也分客户 线和产品线。 市场系统的海内外员工总数应该在 4000 偏上。2、技术支援系统。包括深圳总部和各国内 办事处及海外地区部的派出机构,按维护产品不同分为各产品部,负责产品的售后服务。总 人数在 2000 至 3000 人(为降低成本,该部门的工作不少由外包公司负责,称合作方)。 3、研发系统。负责华为各产品的研发,是华为最庞大的系统,人数在 10000 人左右,还 不包括相当数量的外包人员。分为深圳总部和各地研究所,根据产品不同分为交换接入、光 网络、移动、智能网、数通、多媒体等等。后来又改为固网、无线、智能等等,不管名字怎么改, 基本还是按产品划分。各地研究所侧重不同,比如北京侧重数通、上海侧重无线、南京据说网 管搞得不错。华为在海外也有不少研究所,包括印度、美国、俄罗斯、瑞典等、除了印度曾经搞 的挺大外(现在印度人好象都来深圳了),其他的基本是样子。 4、财务系统。包括深圳总部和各办事处派出机构。海外的财务基本由香港华为的财物负 责。财务系统总人数在 1000 以上。 5、中试系统。全称好象叫中间试制部。是为了保证产品质量在研发和生产系统间插入的 一个部门。按 NBA 的数语叫专干脏活类活,待遇反而不高。任正非的板凳要坐十年冷据说就是 针对这个部门说的。不只现在是否被研发系统消化了。人数在 1000 左右。 6、生产系统。该部门在高科技行业的地位可想而知,人员素质总体看是最低的。其一线 员工主要由国内一些中专学校代陪,当然其中的管理和技术人员和其它部门一样,都是来自 大学生。该系统人树在 1000 以上。 7、市场财经系统。该部门是负责货款回收的,应该隶属于市场系统,只是回款的地位很 重要,所以在华为单列出来。人数和其它系统比算少的。 8、秘书和文员。秘书和文员不是一个单独的部门,而是分布在各个系统中。秘书指有华 为正式员工资格的,一般是大学本科或研究生。文员不是华为正式员工,而是隶属于和华为 有合作关系的秘书公司,一般是大专毕业。华为除了副总裁以上的干部外,基本没有领导个 人秘书,秘书大多是部门秘书,一般 30 人一个,但具体有出入,有的秘书管的多,有的管 的少,一般负责部门的考勤、会议纪要、日常事物等等,基本来自大学刚毕业或毕业不久的 女生,工资待遇相当于华为同等学历的应届生水平,一般上涨缓慢,奖金等也是较低的,所 以流失很大。文员主要负责一些简单的重复性工作,由于不是华为正式员工,工资更低,仅 举一例:某文员基本工资 1800,按工作量每月加 800 到 1000 不等。 薪酬正文:由于本人是 2000 年加入华为的,所以只能从 2000 年往后说了。 1、基本工资。华为的基本工资起薪是分应届生和社会招聘的,2000 年华为应届本科起薪 是税前 4000,硕士生税前 5000,博士人少就不提了。社招的要自己和公司谈,有的很牛的不 会谈结果比应届还低,有的很一般的会吹结果很高,但总的说比应届的高。2000 年来的一般 进公司 3 个月左右有一次加薪,200 到 3000 不等,取决于你的部门和表现,但基本按部门, 好部门表现差的比差部门好的涨得还多。涨的多的包括研发和市场、技术支援确定要去办事 处的人员。涨的少的包括各部门秘书、一些总部事物部门等。其它部门算中等。原则是向研发 和市场倾斜,向一线倾斜。此后,涨工资就看个人造化了,有去对部门、跟对领导一路高歌 的,也有从此打住的。 总的来说由于 2001 年华为招人太多及起薪过高导致消化不良,2000 年来的这批人除了 工资过低的在 2001 年普调到和 2001 年同等学历应届生一样外,再没有大规模的普涨了。本 人在此后的三年中也只又涨了一次,最终以 6500 离职。据我了解大部分 2000 年本科生的工 资现在在税前 5500 到 7500 之间,硕士生加 1000。2001 年是 IT 泡沫最疯狂的一年,华为狂 招了据说将近 6000 人。起薪也高至本科应届税前 5500,硕士生 7000,当然一部分秘书、财务 等要相应低 1000。社招的也普遍不低于应届。过高起薪的恶果是 2001 年来的大部分人在此后 的两年多中再也没有涨过。2002、2003 之后华为停止了大规模招应届毕业生,起薪也不在提 高,在 2004 年据说还大大降低。至于社招的,除了牛人外,华为的初次报价据我所知是税前 5000。至于所得税,华为避税还是不错的,我 6500 扣掉税和个人支付的社保外,还在将近 6000。总的来说,华为 2000 年及以后来的税前基本工资在 5500 以上的占大多数,每早来一 年平均高 1000,硕士生相当于早来一年的本科。98 年以前来的基本在 10000 向上了,当然他 们已经不靠工资了。 2、福利。有人说华为是没有福利的,其实是福利货币化了。华为的货币福利分两大类。一 是工卡里的钱,根据工作地域不同分 3 类:1000 每月,工作地在深圳关外,800 每月,工作 地在国内其它地区,一分没有,工作地在海外。在深圳关外高 200 是因为距离远交通费高。在 海外没有这项补助是因为海外另有高额补助,将在下文描述。这笔钱每月打到工卡里,可用 于购买班车票,在公司食堂就餐及在公司小卖部购物,不得取现。但每年底高于一定数额的 或离职时可以一次取现,不过要扣 20%的税。二是每月基本工资 15%的退休基金,比如你基 本工资 5000,那每月公司另给你 750,先用来交公司应交的社保,华为统一按一个标准交, 每月在 200 多,这样一来你每月还剩的部分在你离职时一次提取,不过也要扣 20%的税。这 两部分加起来税后每个人也基本在 1000 多。 3、加班费。加班费主要看部门和领导。标准按你的基本月工资除以月法定工作日。分为一 天和半天。按我的经验,研发和市场很少有,除非是统一的为了干项目的强制加班。技术支 援只有周末才算,平常晚上不算,本来通信这行的技术支援就是晚上干嘛。 4、补助。补助基本分 4 类:国内出差补助,国内离家常驻外地补助,海外出差补助,海 外长住补助。 国内出差补助为税后每天 100 人民币,交通费、住宿费、通信费另外实报实销。 国内离家常驻外地补助指市场和技术支援人员在家庭所在地和深圳以外的办事处常驻时 的补助,按地区艰苦程度不同分为几档:30(北京、上海等)、50(一般省份)、70(青海、 新疆、西藏等)人民币每天等,同时公司负责住宿费用。前两年形势好的时候,这些人在所 在办事处省内出差也同时享有每天 100 的出差补助,现在不知还有没有了。但研发人员如常 驻外地研究所不享有此补助。 海外出差补助为税后每天 50 美元,香港为 300 港币。不知现在多少。 海外常驻补助在 2003 年底以前分为 3 档:税后 50(发达国家)、60(一般国家)、70? (危险国家)美元每天,公司提供住宿(条件很好)和办公车辆等。2004 年开始大幅降低, 一般国家降到税后 32 美元每天。在海外连续工作达到 3 个月的可以享受此补助。 5、奖金。华为的年终奖基本要拖到第二年三季度发放。不过在上半年离职,奖金并不会 因此减少,到时候自会发到你离职时预留的帐户。在 2000 年华为大规模招人以前,奖金是很 丰厚的,之后就每况愈下了,没办法,人太多了。现在的情况是,如果已经干满一年,高、 中、低挡基本是 30000、20000、10000。当然市场和研发的骨干还是高,秘书等就可怜了。基本 一个业绩优秀的国内市场人员,能在大几万,客户线比产品线高,市场比技术支援高,海外 比国内高。 6、股票。2000 年 7 月以前来的根据工作时间长短,在入职满一年后,拥有华为的内部职 工股,来的越早,越多。当然股票是按每股一元向公司购买的,不得转让,离职时必须卖给 公司。这类股票的分红是惊人的,2001 年及以前达到 70%每年,扣掉税两年就可以回本。基 本上 99 年来的有几万股,98 年来的有十几万股,再早的就看造化了。我认识一个 97 年初来 的,有四十万股,他 2001 年的分红税后就是 20 多万,这种人在华为有好几千,是华为高速 发展的受益人,也是前文说的不靠工资的人。在 2002 年,华为进行了股权改革,原来员工离 职时把股票卖给公司,是按每股一元的面值,跟买时一个价。从 2002 年开始,员工买卖公司 股票都要按每股净资产,当年的每股净资产高达每股 2 元多,拥有股票的老员工的股票市值 一夜之间上涨 150%,大发一笔,而那些在新规定出台前刚按老规矩把股票卖给公司的离职 员工就亏大了,这造成了一批华为前元老和华为对薄公堂。 而对于占华为员工人数一半多的 2000 年 7 月后入职的新人来说,谁是谁非已经没有意 义了。他们必须按新规定以每年的每股净资产购买公司配给的股票,离职卖给公司时再按离 职当年的净资产出售。一方面,华为高速成长不在,每股净资产不会再高速增长,另一方面, 人多粥少,每人也分不到多少。而那些拥有老股票的老员工们,也无法再向以前那样每年坐 收巨额红利了。一切都因为华为人多了,发展却慢了。人们传说的华为股票就是这样,从他 的工号就可略知一二。工号在 10000 以内的,基本属于 97 年及以前来的,属于华为股票神话 的集体收益者,工号在 10000 到 20000 之间的,属于 98、99 年来的,属于一般收益者,工号 在 20000 以上的属于 2000 年以后来的,属于空有其名,却未有其实的。而我,工号 22%% %,维有怪自己没有早生几年了,呵呵。 只要稍稍分析一下以上华为的薪酬构成,就可轻松得出结论: 1、2001 年及以前,华为的靠股票和奖金一起发财,因为那时的人少,公司发展快,奖 金和股票分红高。所以华为士气高昂。 2、2002 到 2003 年,华为的只有靠补助尤其是海外补助的发财,因为以 2000 年底的香港 通讯展为标志,华为开始大规模开拓海外市场,大批市场、技术支援和研发人员被派往海外 办事处和研究所,使得原来只有少数人享有的高额海外补助开始被大家认知。而与此同时, 高额的奖金和股票分红不再,国内人员待遇停滞不前。所以除了海外人员混日子外(补助和 股票、奖金不同,是按天不是按业绩发的,没有激励机制,只要能混下去,不被赶回国内就 有),大部分国内人员,尤其是在深圳及国内研究所的大批研发人员,他门连国内补助也没 有,士气低落。 3、2004 年开始,到哪里发财?奖金、股票已经没了,海外补助也降了。 全体员工士气低落,但外部就业环境更差,于是大家都开始靠基本工资混日子,华为国 企化成型,只是基本工资高些。 华为的部门介绍漏了管理工程部。 4、管理工程部。负责华为 IT 系统的建设和维护。其工作的成果使华为分布在世界各地的 20000 多员工在一个 IT 平台上工作,人数也在 1000 以上。任正非固然花了很多冤枉钱,但花 在这个部门的钱是我很佩服的。 以我自己的收入做个总结吧。 我在华为 40 个月,2000/7 到 2003/10。在深圳总部累计 16 个月,在国内办事处累计 24 个月,在海外 4 个月。 其中基本工资收入税后约共计 230000,平均 5750 每月。 福利收入税后约 50000,平均 1250 每月。 加班费共 5000,主要是技术支援实习时挣的。 补助税后共 120000,其中国内离家常驻补助大约 35000,国内出差补助大约 25000(包 括在办事处常驻时省内出差),海外常驻补助大约 60000(在海外待了四个月,刚好超过三 个月)。 奖金拿了三年税后共 50000,其中 01 年算新员工 8000 左右,02 年 27000,03 年因已有 离职倾向 15000。 其它包括 00 年底那唯一一次年终双薪,每年小礼拜攒下的未休年休假离职折算等等共 10000 左右。再加上在办事处时多报的出租车费等等(我是产品线,没客户线的狠)10000 左 右。 各项累计为 230000+50000+5000+120000+50000+10000+10000 共 475000。 这就是我在华为 3 年 4 个月的全部税后收入,平均每月 11875。由于我大学其间打工有几 万积蓄,再加上在华为的大部分时间在办事处,住宿、交通、通信和大部分吃饭(跟着客户 线混饭)都可按公司规定报销,又没有女友,除了给父母一些,自己只花一些挥霍的钱,所 以现在还剩下 400000 出头。 解释:在深圳总部的 16 个月包括在海外的 4 个月,因为我去海外算支援,关系还在深圳总 部的产品国际。 由我的情况可以得知,华为 2000 年以后来的大部分人(早来的要更高,04 年来的就不 一定了)全部税后年薪十万还是有保障的,如果常驻在海外和办事处或者经常出差,还可以 更高(但和以前比也变少了)。但是收入的弹性变小了,激励变少了,使得想干大事和觉的 自己很牛的人离去,已经挣够了的老员工和没有什么闯劲的新人留下,毕竟年薪十万以上在 当今的中国也不是随手可得,大企业病成型了。下面怎么办,不是我这个水平的人能解决的 了。薪酬篇告一段落。 写这些只为澄清一些社会上对华为的不实传言,给愿意进华为的朋友在决定前提供个参 考,没别的意思。 MM 应聘华为的真实遭遇 大四的时候,华为到我们学校来开招聘专场。同学们大都很兴奋,因为华为一向在求职 的大学生心中有很高的地位———朝阳产业、良好的企业文化、新员工培训以及优厚的福利 待遇。这些对于一个初入职场的学生来说,都是很大的诱惑。当然,对于我来说,唯一感兴 趣的是华为的销售部门,因为我喜欢做销售。 你可以走了,你不合适 面试在一个大礼堂进行,几十个学生被分成 4 人一个小组,每个小组有一个面试官。面 试过程很“残酷”,只要不入面试官的法眼,或是答不上面试官的提问,面试官就会说:你 可以走了,也就是被当场淘汰。 那天和我分一组的是另外 3 个男生,我刚走到面试官面前还没来得及坐下,面试官只瞄 了我一眼就冷冷地对我说:“你可以走了,我觉得你不合适!” 我很震惊,说实话也觉得很没面子。可是我没走,嘴上没说,心里满满的是不服气:你 根本不认识我,凭什么看一眼就认为我不合适,凭什么就让我走?不过,当时我并没有吭声, 因为我也觉得当面“质问”面试官既没礼貌也显得我很没风度。我想,等面试结束后再与面 试官理论也不迟。 你最得意的事情是什么? 另外 3 个男生都坐下了,我可不管他们是怎么想的,我也坐下了。面试官到底没赶我走, 只是当我不存在,然后开始对着其中一个男生发问:“你最得意的一件事情是什么?”可能 是因为紧张,那个男生竟不知如何作答,支支吾吾地说自己还没有工作,也没有做出什么特 别的成就,所以也没什么得意的事。我心里很着急,觉得他的回答有点偏题,我可不愿意他 在第一道坎上就被淘汰。于是在边上悄悄地提醒他:“你可以说一件在学校里做过的你自己 感到最满意的事情……” 面试官看了我一眼,我也不以为然:你不至于给我加上一条作弊的罪名吧,这种时候该 帮人一把的。反正我已经是“不合适的人”了———这应该就叫“无欲则刚”吧。 为什么帮助你的竞争者? 不过,接下来的形势可不容乐观,3 个男生相继被淘汰了,最后桌前就剩下我一个。面 试官还没跟我对上话呢。不过,到现在看上去面试官是有话要说了。我还是不动声色。终于面 试官开口了:“那 3 个人应该是你的竞争者,可我刚刚看你一直在帮助他们,你为什么要帮 助他们?他们答不上来不是对你更好?如果他们都淘汰了,岂不是你的机会就来了?”我说: “我不以为他们是我的竞争对手,如果都能通过面试,将来大家可能还是同事,有困难自然 是要帮一下的。” 让你走为什么不走? 对我的回答,面试官不置可否,却又拾起了先前那个话题:“我刚刚已经对你说,你不 合适,你可以走了。可你为什么不走呢?” 机会来了,该是我说话的时候了。我的“不满”终于有机会宣泄了:“我觉得你并不了 解我,所以我要留在这里给你一个了解我的机会。第一,我非常仰慕华为,因为我被华为的 企业文化和用人理念所吸引,所以我很郑重地投出了我的简历,也很高兴能参加这次面试。 可是我完全没有想到我遭遇到如此当头一棒。第二,我还想对你说一句,我认为你的态度对 一个面试者来说很不友善。因为今天我是面试者,明天我可能是你们的员工;我更可能是华 为的潜在的客户。可是你今天这样不友善的态度给我留下了深刻的印象,今天我可能成不了 你的员工,但明天我可能不再愿意成为华为的客户。第三,你的不友善今天影响了我对华为 的看法,明天还有可能影响到我所有的朋友对华为的看法,你知道,你可能赶走了不少你们 的潜在客户!” 这就是一道题,面试通过 面试官笑了,对我的表现非常满意。因为从一开始,面试官早就给我出了一道面试题: 如何面对挫折。要知道,这次招的是销售员,在未来的工作中,他面对的会是无穷无尽的拒 绝和白眼,人家的态度可能比这位面试官坏好几倍。如果他连面试的还算礼貌的冷脸都无法 面对,那他将来如何面对未来的困难呢? 另外,面试官对我在面试中愿意帮助别人也表示认同,这恰恰显示了我的团队合作精神。 我这才恍然大悟,对面试官的态度表示赞同,也为自己顺利通过了面试感到高兴。不过, 最后我却拒绝了华为的 Offer。 我爱销售,不喜欢秘书 又经过了其他 3 轮面试,总算见到了部门老总。他说,对我的表现非常满意,但他觉得 我做销售员不合适,因为他们销售的产品是通讯设备,销售员常常需要爬上爬下、户外作业, 这种工作实在不适合一个漂亮女孩。所以非常希望我能成为他的技术秘书。他希望我不要马 上拒绝,考虑几天。 几天后,我还是拒绝了华为的 Offer。我知道我太有个性,凡事太喜欢自己作主。以我这 样的性格,应该成不了一个好秘书。最终,我还是与我心仪的华为失之交臂。
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美世-华为薪酬设计方案
Mercer Executive Resources Consulting, Asia Pay & Reward for Huawei Technologies, Co., Ltd. By: Elaine Ng Mercer Executive Resources Consulting (MERC) Tel: 852-2115 2088; Email: enskcrg@netvigator.com 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 設定薪酬結構 Developing Salary Structure 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 設定薪酬結構之考慮因素 Developing Salary Structure- Considerations Base Pay Policy 基本薪酬政策 Decide Competitive Reference Salary 決定具有競爭性的標準工資 Decide Salary Ranges 制定工資幅度 Range Overlap 幅度重疊 Significance of Salary Range 工資幅度的重要性 How many structures? 多少個結構 ? Overs and Unders 高出 / 底於工資幅度 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 薪 酬 政 策 Compensation Policy $ 标 准 工 资 Reference Salary Grade 级 别 定下最经济的标准工资以支付公司架构图 •Define the most economic reference salary to pay for the organization chart 建立最少增加幅度之标准工资 •Establish the smallest possible increase of reference salary 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 中國市場數據 Market Data on China 上海製造業 Shanghai Manufacturing WOFE (1) Data as at April 1999 RMB 400,000 90 百分比 90th Percentile 350,000 75 百分比 75th Percentile 300,000 中位數 Median 250,000 25 百分比 25th Percentile 200,000 150,000 10 百分比 10th Percentile 100,000 50,000 0 Position Class 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright 中國市場數據 Market Data on China 上海製造業 Shanghai Manufacturing WOFE Mercer Executive Resources Consulting, Asia (2) Data as at April 1999 Position No. of Class Obs. 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 5 17 41 32 47 46 59 58 59 54 64 59 57 28 39 23 10 12 4 2 Yr of Exp 3 3 6 6 8 6 5 4 5 5 4 5 5 6 6 8 9 9 15 10 Regressed 10th Percentile 12,329 14,077 16,073 18,352 20,954 23,924 27,316 31,189 35,611 40,660 46,425 53,007 60,522 69,103 78,900 90,087 102,859 117,443 134,094 153,105 Regressed 25th Percentile 13,806 15,925 18,369 21,189 24,441 28,192 32,519 37,510 43,267 49,908 57,568 66,404 76,596 88,352 101,913 117,555 135,598 156,410 180,416 208,108 Regressed Median 15,628 18,272 21,363 24,978 29,203 34,144 39,921 46,675 54,571 63,804 74,599 87,219 101,975 119,228 139,399 162,984 190,558 222,797 260,490 304,561 Regressed 75th Percentile 20,164 23,383 27,116 31,445 36,465 42,286 49,036 56,865 65,942 76,470 88,677 102,834 119,250 138,287 160,364 185,964 215,652 250,079 290,002 336,298 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! Regressed 90th Percentile 27,759 31,768 36,356 41,607 47,615 54,492 62,362 71,368 81,676 93,471 106,971 122,419 140,099 160,333 183,488 209,988 240,315 275,022 314,741 360,196 Actual Mean 15,509 19,044 22,114 23,803 29,904 32,685 43,131 48,467 58,325 54,821 59,268 74,535 96,645 113,331 129,435 185,869 226,892 245,599 254,505 443,284 Actual Median 16,606 20,056 23,400 24,298 30,000 33,161 43,680 48,942 58,265 55,566 58,600 73,410 97,136 104,250 124,800 162,500 212,079 215,615 255,075 443,284 © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 貴公司以及市場比較 Your Company vs the Market Comparison RMB 400,000 350,000 300,000 250,000 Your Company Trendline Regressed 25th Percentile Regressed Median Regressed 75th Percentile 200,000 75 百分比 75th Percentile 中位數 Median 貴公司回歸線 Your company trendline 25 百分比 25th Percentile 150,000 100,000 50,000 0 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 Position Class 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 貴公司以及市場比較 Your Company vs the Market Comparison Market Data Position Your Company Class Trendline 41 14,526 42 17,023 43 19,949 44 23,378 45 27,397 46 32,107 47 37,626 48 44,094 49 51,673 50 60,556 51 70,965 52 83,164 53 97,460 54 114,213 55 133,846 56 156,854 57 183,818 58 215,416 59 252,445 60 295,840 Regressed 25th Regressed 75th Percentile Regressed Median Percentile 13,806 15,628 20,164 15,925 18,272 23,383 18,369 21,363 27,116 21,189 24,978 31,445 24,441 29,203 36,465 28,192 34,144 42,286 32,519 39,921 49,036 37,510 46,675 56,865 43,267 54,571 65,942 49,908 63,804 76,470 57,568 74,599 88,677 66,404 87,219 102,834 76,596 101,975 119,250 88,352 119,228 138,287 101,913 139,399 160,364 117,555 162,984 185,964 135,598 190,558 215,652 156,410 222,797 250,079 180,416 260,490 290,002 208,108 304,561 336,298 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! Deviation from P25 5% 7% 9% 10% 12% 14% 16% 18% 19% 21% 23% 25% 27% 29% 31% 33% 36% 38% 40% 42% P50 -7% -7% -7% -6% -6% -6% -6% -6% -5% -5% -5% -5% -4% -4% -4% -4% -4% -3% -3% -3% P75 -28% -27% -26% -26% -25% -24% -23% -22% -22% -21% -20% -19% -18% -17% -17% -16% -15% -14% -13% -12% © Copyright 基本薪金政策 Mercer Executive Resources Consulting, Asia Base Pay Policy •LAG 落后 1320 1200 1100 1000 900 800 •LEAD 领先 •LEAD-LAG 落后 - 领先之间 年初 Start Year 年中 Mid 年末 End Year 1320 1320 1100 1100 800 800 年初 Start Year 年中 Mid 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! 年末 End Year © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 建 立 竞 争 工 资 Develop Competitive Salaries 250000 一 个 等 级 = One Grade = One Reference Salary 200000 RMB 一 个 标 准 工 资 标 准 工 资 = 竞 争 报 酬 = 招 聘 标 准 Reference Salary = Competitive Pay = Recruitment Standard 150000 100000 50000 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 PC 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 Grade 1 CRG PC 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 Rmb 12893 15349 18274 21756 25901 30837 36713 43708 52037 67146 79940 95174 113308 134899 160604 191206 227640 Grade or Position Class 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 利用幅度制定工资架构 RMB Develop Salary Structure with Ranges 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 Grade a b c d e a a1 - a2 b1 - b2 c1 - c2 b c = Mid-Point Progression 中点增加率 = = Range Spread 幅度 = } Question: •How much should be the mid-point progression (%) between grades? •How wide should the ranges be? •How much should the range overlap? 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 制定幅度 Developing Salary Range 由中点开始 ( 或标准工资 ) Start with Mid-Point (or Reference Salary) 决定幅度 Decide Range Spread 定最低工资 Establish Minimum 定最高工资 Establish Maximum 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 定最低工资 Establishing Minimum = = Rmb 1,000 50% 1+ ( 2 Rmb 1,000 1.25 Rmb 1,000 50% 1+ 2 ( = 1 + (25%) =1+ = Rmb 800 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! ( E.g. Minimum Mid-Point 中 点 幅度 Range 1+ ( 2 ( = ( 最低 25 100 = 1 + 0.25 = 1.25 © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 定最高工资 Establishing Maximum 最低 幅度 Maximum = Minimum x (1 + Range) = Rmb 800 x (1 + 50%) = Rmb 800 x 1.5 = Rmb 1,200 幅度 1 + 50% = 1 + ( 50 100 ( 最高 = 1 + (0.5) = 1.5 Range = Minimum Rmb 800 最低 Mid-Point Rmb 1,000 中点 Maximum Rmb 1,200 最高 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 中点增加率 Mid-Point Progression Moderate Gradual Steep 稳健的 逐渐的 陡斜的 30% 15% 10% 10% 30% 15% More grades 多级别 Less grades 少级别 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 幅度重叠 Range Overlap 2,700 2,250 1,500 1,200 RMB RMB 1,800 1,800 1,500 1,350 1,200 1,200 1,000 1,250 900 1,000 1,000 800 Grade No overlap 没有重叠 50% jump each promotion 每晋升 , 增加 50% 1,500 1,563 1,200 1,125 1,000 800 RMB 1,875 1,250 1,250 1,000 800 Grade Grade Big overlap 大部分重叠 12.5% jump each promotion 每晋升 , 增加 12.5% Moderate overlap 适度重叠 25% jump each promotion 每晋升 , 增加 25% Range overlap 重叠部分 = 67% 1,200 - 900 300 = = 67% 1,350 900 450 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! Range overlap 重叠部分 = 40% 1,200 - 1,000 = 200 = 40% 1,500 - 1,000 500 © Copyright 幅度重叠 Mercer Executive Resources Consulting, Asia Range Overlap (2) How much ? 多少 一个级别的幅度一般不超过三个其他级别的重叠 The range span of any one grade should not overlap much more than three other grades 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 幅度的重要性 Significance of Salary Range Maximum 最高点 Q4 一般期望 = 标准工资 Q3 Standard Expectation = Reference Salary - Performance 工作表现 - Competencies 技能 - Years in service 服务年期 中点 = 竞争性工资 Mid-Point = Competitive Pay Q2 Q1 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! Minimum 最低点 © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 多少结构 How Many Structures? 市场特色 Market Characteristics 内部平衡 Internal Equity 外部竞争力 External Competitiveness 管理概念 Management Philosophy 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright Mercer Executive Resources Consulting, Asia 超过 / 低过 工资幅度 $ Overs and Unders Reference Salary 标准工资 中值前进 mid-point progression 用什么策略 ? 等级 Grades What Strategies? 筑龙英才网(ZhulongHR.com)-中 国最优秀的建筑房地产招聘网站! © Copyright
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绩效与薪酬管理课程团队报告— 华为薪酬绩效体系
绩效与薪酬管理课程团队报告— 华为薪酬绩效体系 内容提要(注:参考文献已标注在团队报告相应部分) 华为概况 华为绩效考评体系 华为薪酬福利体系 华为如何结合绩 效薪酬体系激励 员工 1. 华为概况 • 外文名称: HUAWEI • 公司性质:民营企业 • 成立时间: 1987 年 • 总部地点:中国深圳市龙岗区坂田华为基地 • 总裁:任正非 • 董事长:孙亚芳 • 宣传语:华为,不仅仅是世界 500 强 ( 华为技术 有限公司 概况 1.1 经营范围 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 1.3 治理架构 1.4 企业文化 1.1 经营范围 华为的主要营业范围 是交换、传输无线 和数据通信类电信 产品 , 在电信领域 为世界各地的客户 提供网络设备、服 务和解决方案。 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 • 品牌承诺: 丰富人们的沟通和生 活,提升工作效率 • 品牌特质: 1. 以客户为中心 2. 奋斗进取 3. 创新 4. 全球化 5. 开放合作 6. 值得信赖 1.3 治理架构 • 华为制定了清晰而全面的公司治理架构, 为维持良好的企业表现和长期持续增长奠 定了基础。 华为在 2013 年年度报告中陈述的公司治理架构如 下图: 1.4 企业文化 • • • 在华为创办之初,任正非凭借着狼文化、床垫文化、奉献 文化等一系列的军事化企业文化带领华为走向了成功。狼 性文化是华为最具特色的企业文化。 在华为的发展历程中,任正非对危机特别警觉,在管理理 念中也略带“血腥”,他认为做企业就是要发展一批狼。 任正非说:发展中的企业犹如一只饥饿的野狼。狼有最显 著的三大特性,一是敏锐的嗅觉,二是不屈不挠、奋不顾 身、永不疲倦的进攻精神,三是群体奋斗的意识。同样, 一个企业要想扩张,也必须具备狼的这三个特性。 狼性文化 --- 最重要的团队精神之一 华为的“狼性文化 ”可以概括为:学 习,创新,获益, 团结。 学习和创新 敏锐 嗅觉 狼性文化 进攻 精神 不屈不饶、永不疲倦 集体奋 斗意识 团结 用狼性文化来说, 学习和创新代表敏 锐的嗅觉,获益代 表进攻精神,而团 结就代表群体奋斗 精神。 华为团队精神的核 心就是互助。 床垫文化 艰苦奋斗 的 工作作风 床垫 文化 锲而不舍 的 工作态度 兢兢业业 的 工作奉献 在每个开发人员的办公桌下都有一个床垫, 一旦需要加班加点,就睡在公司 华为公司经过二十多年的发展,主要形成了以下八 个显著的文化: 一、以人为本的文化。 二、鼓励创新的文化。 三、开放的文化。 四、合作的文化 五、关心的文化 六、奉献的文化 七、树立员工自豪感,有利于刺激创新 八、奉献者定当得到合理的回报 2. 华为绩效考评体系 2.1 2.2 华为的绩效管理流程 绩效考评实施——以销售人员为例 华为的绩效考评体系 • • 1998 年华为出台了《华为基本法》,确立了以客户需求为 导向的核心价值,华为正逐步形成一种绩效文化,即绩效 是硬道理,为了绩效可以采取各种手段。绩效文化让华为 的业绩迅速提升,对员工起到了强力的推动作用。 任正非认为在进行绩效考评时要以提高客户满意度为目标, 建立以责任结果为导向的价值评价体系,而不能以能力为 导向。因此华为形成了以责任结果为导向的价值评价体系。 2.1 华为的绩效管理流程 • 在华为,绩效管理主要从四大领域展开。如图所示: • 华为把绩效管理看作是管理者与员工双方双赢的一个过程, 是就目标以及如何达到目标而达成共识,并使员工成功达到目 标的一种管理方法。 • 华为公司认为绩效管理不是简单的任务管理,它把绩效管理看 做一个循环的流程。如图所示: 绩效目标 绩效反馈 绩效辅导 绩效评价 • 绩效目标阶段 此阶段,华为公司认为这是主管和员工共同讨论以确定员 工考核期内应该怎样完成工作才是令人满意的绩效的过程。 • 在华为看来,绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最 为重要的环节,参与和承诺是制定绩效计划的前提,绩效 计划是管理者和员工之间的事情。 • 在这个阶段,华为各部门主管与员工进行充分沟通,并制 定本考核周期的 PBC (个人事业承诺)任务。 • • • 在华为,主管和员工要就绩效考核目标达成共识:绩效考 核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点。 华为坚持认为,制定目标或计划应符合 SMART 原则: Specific 具体的、 Measurable 可衡量的、 Attainable 可达 到的、 Relevant 相关的、 Time-based 基于时间的。 华为的管理者与员工应对目标或计划进行 SWOT 分析并共 同探讨防范措施。华为提倡以终为始,期初多问几个为什 么,可以减少大量无效率的工作。破除“忙就是好”的误 区。 • • 绩效辅导阶段 华为坚持认为,没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩 效管理的真正核心,是所有员工工共同达成目标或计划的 最重要的方式。 在这个阶段,管理者需要完成的基本工作: 绩效诊 断 基本工作 过程监控 信息收集 • • 绩效评价阶段 华为指出要注意两点:一是综合收集到的考核信息结合关 键事件记录,公正客观地评价员工。二是根据各部门的评 价标准,诊断员工的绩效,并拟订下一阶段的绩效目标计 划和绩效发展计划。 华为认为绩效评价不是简单地给个考评结果。在华为 , 评价的指导思想是 : 要围绕业务进步、绩效提高展开,将 绩效评价视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果 本身。管理者的使命是使目标达成,要学会有技巧地告诉 员工他的差距所在。毕竟 , 成长才是最重要的。 • • 绩效反馈阶段 华为公司经过充分准备后,就考核结果向员工进行面对 面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同 制订下一步目标或计划等。华为强调反馈是双向的,主管 应注意留出充分的时间让员工发表意见。 在华为看来,没有双向沟通,就称不上绩效管理。绩 效管理是目标导向与价值评价的载体,绩效考核和薪酬紧 密联系,考核不仅仅是为报酬服务,而是以绩效的改进为 目标。主管要对下属进行辅导、监控,再做出评价。和下 属的沟通列入了对各级主管的考评。 华为绩效管理具有以下特点 综上所述 : ( 1 )绩效管理促进绩效改进 ( 2 )绩效评价基于工作目标的管理 ( 3 )工作目标设置与员工充分沟通 ( 4 )目标达成伴随主管的事前指导与事中辅导 ( 5 )鼓励创新,允许员工有创意的计划予以实施 ( 6 )倡导从小事做起,做实事。小改进大奖励 , 小进步造就大进步 ( 7 )资源共享与内部客户服务系统,构成绩效完成的支撑体系 ( 8 )绩效评价有客观的依据与工具,促进员工不断提高 ( 9 )营造良好组织气氛,充分发掘个人潜力,获得超常工作绩效 2.2 绩效考评实施——以销售人员为例 • • • • 华为绩效考评的内容包括五个方面 : 工作态度、工作能力、 工作业绩、个人适应性和潜能、管理能力。 考核的依据和标准主要有三项:共同的价值观 ( 评价工作 态度的依据 ) 。挑战性目标与任务 ( 评价工作成果的依据 ) 。 现有的能力和工作潜力 ( 评价工作能力的依据 ) 。 华为对绩效考核有明确的认识,在其看来,考核评价永远 不是目的,它只能是一种工具或手段,只能起一种牵引导 向作用。通过考核,在公司内部建立人才竞争和淘汰机制。 崇尚狼性文化的华为销售队伍是外界公认的企业核心竞争 力之一。目前 , 华为的销售队伍占 36% ,华为的绩效考评 制度是华为公司销售队伍管理中最具特色、最为完善的一 项管理制度。 目标制定 • 销售主管和员工要共同讨论销售团队要达到的目标,例如 销售额、需要学习的技能等等。每个员工应制定考核阶段 内的 PBC 任务并严格按照任务书要求自己。 销售部门 KPI • 华为为其六个主要责任中心:研发系统、营销系统、采购 系统、生产系统、财经管理系统、华为电气建立了各自的 KPI 指标(关键绩效指标)。华为的 KPI 指标尽量采用财 务指标反映最终结果。 • 销售部门应明确本部门的的 KPI, 在进行绩效考评时要以 KPI 为核心,提高公司的核心竞争力。销售部门的 KPI 主 要分为五个方面: • • • • • • ( 1 )指标名称:销售额增长率 指标定义:计划期内,分别按订货口径计算和按销售回 款口径计算的销售额增长率 设立目的:作为反映公司整体组织增幅和市场占有 率提高的主要标准。 ( 2 )指标名称:出口收入占销售收入比率增长率 指标定义:计划期内,出口收入占销售收入比率的 增长率 设立目的:强调增加出口收入的战略意义,促进出 口收入增长 ( 3 )指标名称:人均销售毛利增长率 指标定义:计划期内,产品销售收入减去产品销售 成本后的毛利与营销系统平均员工人数之比 设立目的:反映营销系统货款回收责任的履行情况 和效率,增加公司收入,改善现金流量 • • • • ( 4 )指标名称:销售费用率降低率 指标定义:计划期销售费用支出占销售收入比率的 降低率 设立目的:反映销售费用投入产生销售收入的效果, 促使营销系统更有效地分配和使用销售费用 ( 5 )指标名称:合同错误率降低率 指标定义:计划期内发生错误的合同数占全部合同 数的比率的降低率 设立目的:促进营销系统减少合同错误,合理承诺 交货期,从而提高整个公司计划水平和经济效益。 销售人员的绩效考评 • • 华为对销售人员的绩效考评主要采用强制分布法。如下图 所示: 销售部门的主管将部门里所有员工依照以上标准进行评估, 实施强制分布原则,分为 ABCD 四个档次,规定属于最低 D 档级的不得少于员工数的 5% ,如果属于 D 档的 , 晋升 与薪酬都会受到影响。 等级 表现 A ( 10 %) 杰出 B ( 40 %) 良好 评价标准 C ( 45 %) 正常 D(5 %) 标准 实际绩效经常显著超预期计划目标或岗位职责分工要求 在计划、目标或岗职责分工要求所涉及的各个方面都取 得特别出色的成绩 实际绩效达到或部分超过预期计划目标或岗位职责分工 要求 在计划目标或岗位职责分工要求所涉及的主要方面取得 比较突出的成绩 实际绩效基本达到预期计划目标或岗位职责分工要求 无明显的失误 实际绩效未过到预期计划目标或岗位职责分工要求 在很多方面或主要方面存在着明显的不足或失误 主管人员的绩效考评 • 华为对销售团队的中高层管理者考评的方法采用述职报告 法,就是采用年终 ( 年中 ) 述职的方式,全面检查上一年 ( 期 ) 承诺 KPI 的完成情况,并对下一年 ( 期 ) 的 KPI 做出 承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 考评反馈 • • 考评结束后,要就考评结果向员工进行反馈面谈,告知员 工考评的结果,肯定其成绩,指出其不足并共同制定下一 阶段的目标和计划。在华为,面谈沟通的程序是:充分准 备 ( 拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等 )—— 营 造良好的沟通氛围——把握考核沟通原则——开始——平 衡听、讲、问——确定下阶段目标。 面谈的原则为:对事不对人,只谈绩效而不涉及人格;不 将面谈者与第三者比较;谈话内容避免被第三者听到;谈 话场地尽可能免受干扰;沟通要坦率、具体。 3. 华为的薪酬福利体系 3.1 华为集团薪酬体系的内容 3.2 华为集团的薪酬管理体系理念 (一)华为集团薪酬体系的内容 • 华为实物收入的形式是:工资、奖金、安全退休金、 医疗保障、股权、红利。薪资构成如下。 • 基本工资 基本工资根据员工的职位、学历确定档次,在员工工作 1 ~ 2 年后,收入基本上就与学历没有关系了。 • 从社会上招聘的有工作经验的员工实行协议工资制,一般 都比应届毕业生高 20 %。在岗位正式工作半年左右加薪, 依据个人表现、所在部门以及公司当时的盈利情况。 • 研发、市场、客户服务等生产部门属于在投入上首先保证 的机构,这些部门的加薪幅度普遍高于行政、后勤、财务 等服务性部门。 福利(补贴、社保基金) • 员工的福利全部货币化。交通补贴、膳食补助每月都是直 接发给员工,医疗补贴除办理社保医疗卡外,也打入了个 人门诊账户。 • 货币福利分两大类:一是补贴;二是公司替员工交纳的社 会保险基金。 包括交通补贴和出差补贴。交通补贴每月发到员工的工卡 里,不得取现。在年底高于一定数额或离职时可以取现, 扣 20 %的个人所得税。出差补贴分国内和海外出差补贴。 根据职位、出差地的艰苦程度、危险性等标准计算,标准 乘以实际出差的天数,就是可以拿到的补贴。一般在出差 回来后报销时领取。 按照每月基本工资 15 %的比例划拨,员工离职时可一次 性提取,扣 20 %个人所得税。 • 加班费 加班费的标准基本上是以员工的月基本工资除以每月法定 工作日乘以加班天数。 • 年终奖 年终奖是根据员工的贡献、表现、职务等颁发,干满 一年,一般员工在 1 万~ 3 万元左右。一般来说,市场系 统、研发系统的骨干最高,秘书、生产线上的工人等做重 复性工作的员工最少。 内部股票分红 • 华为集团的内部股票分红成为员工工资和奖金之外的第 三种激励手段。 • 员工的持股原则是“入股自愿、股权平等、收益共享、风 险共担”。员工在入职 1 ~ 2 年后,公司根据其职位、表 现、工作业绩等分配给一定数额的内部股票,员工一般用 自己的年度奖金购买内部股票。 • “ 华为”的内部股票在员工在职期间不可转让,员工离职 时,集团根据一定的比率回购,员工一次性兑现。 • 随着时间的推移,华为集团员工个人收入的成分和结 构发生了很大的变化。创业初期,华为集团员工收入的主 要来源是基本工资,在发展的低潮期,一度连工资都难以 按时发放;创业中期,老员工的收入来源主要是分红; 2001 年以后,员工收入来源主要是绩效工资。 (二)华为的薪酬管理体系理念 基于员工的贡献、责任、能力与工作态度的报酬认可 • 华为集团员工的收入组成包括职能工资、奖金、安全退休 金及股权带来的红利。采取与能力、贡献相吻合的职能工 资制。华为集团按照责任与贡献来确定任职资格,按照任 职资格确定员工的职能工资。奖金的分配完全与部门的关 键绩效指标( KPI )和个人的绩效挂钩。安全退休金等福 利的分配,依赖工作态度的考评结果,医疗保险按级别和 贡献拉开差距。 • 建立了员工与公司之间的命运共同体 华为集团实施员工普遍持股制。目前华为集团员工持 股的基本情况是, 30 %的优秀员工集体控股, 40 %的员 工有比例的持股, 10 %~ 20 %的新员工和低级员工适当 参股。这种“人人是老板”的员工持股机制充分体现了知 识的价值和价格,又兼顾了各方的利益,结成了员工与集 团利益和命运的共同体。 • 坚持报酬的合理性与竞争性,确保吸引优秀 人才 在华为集团工作,标志着“高额收入”。华为集团的 高薪主要是来源于总裁任正非的企业精神。在《华为基本 法》第六十九条:“华为公司保证在经济景气时期和事业发 展良好的阶段,员工的人均收入高于区域行业相应的最高水 平。” • 正是基于这样一种刚性政策,一直以来,华为集团的工资在 深圳哪怕是全国所有同行业公司中都是排在前列的。 • 华为集团始终关注报酬的三个公平性 对外公平,根据业界最佳与市场调研,与同类人员比, 具有社会竞争力;对内公平,不同工作岗位的员工,根据 工作分析与职位评估确定薪金结构与政策;员工公平:同 性质员工,依据绩效考核与资格认证确定合理差别。 4. 华为公司如何结合绩效薪酬 体系激励员工 • 管理中的激励就是要解决如何调动员工积极性的问题, 是进行绩效管理的一个重要手段。 • 对于考核成绩不理想的员工,激励可使他们战胜困难,改 进绩效;对于成绩优秀的员工,持续的激励可使他们的成 绩蒸蒸日上,工作积极性永葆旺盛。 4.1 物质激励一一让知识转化为资本 • 华为的高薪策略来源于总裁任正非的企业精神。高薪体现 了华为的高效率用人之道。采用定岗、定薪和奖金、股权 激励等方式,尽量留住人才,避免了人才流失带来的损失。 • 华为奉行“知本主义” , 让知识可以转化为资本,在它的 分配激励机制中充分体现了这一点。 在任正非眼中,华为是“三 高”企业:高效率、高压力 、高工资。他坚信,高工资 是第一推动力,重赏之下才 有勇夫。华为给员工的不仅 有高工资,还有股权和其它 待遇。 高效率 高压力 高工资 • ( 1 )薪资激励:同等行业内最高水平的工资 • ( 2 )股权激励:华为员工持股 98.6% ,任正非持股 1.4% 。 截至 2013 年底,在华为全球有 84187 名员工持有公司股 份,,持有股份总数达约 95.6% (数据来源:华为技术有 限公司 2013 年年度报告)。这在国内民营企业中是非常 特别的。 4.2 精神激励 • 当物质奖励到一定程度的时候 , 就会出现边际效用递减的现象, 员工对精神激励的需求就会极其迫切。 • 因此,企业可通过各种途径来满足员工精神上的需要,如经常 给予表扬、为员工提供培训和晋升的机会、授予称号、关心员 工日常生活等等,来增加员工凝聚力和对企业的忠诚度。 奖励激励 • 华为专门设立了一些荣誉奖来颁发给表现优秀的员工,只 要员工取得了进步,达到了目标就会获得荣誉,极大的调 动了员工的积极性。华为还联系了许多餐厅、酒店、影院 等休闲娱乐场所,员工去消费就可以享受优惠,使员工增 加了自豪感和归属感,能够更努力的工作 晋升激励 • 华为的 员工职 业发展 通道如 图所示: • 华为对于员工的晋升制度是很有吸引力的,晋升看能力, 不看资历,只要你有能力,就有可能在华为大展身手。 • 同时晋升的员工也为其他员工提供了奋斗的目标,看到了 自己晋升的机会。通过华为的精神激励,使员工的内部因 素得到满足,为员工提供了真正的动力之源,也为华为留 住人才起到了非常大的作用。 文化激励 • 华为公司一直倡导的企业文化是“狼”性文化,这是华为 企业文化之魂。正是由于华为像狼一样的扩张精神,才会 吸引一批又一批年轻的大学毕业生向往到华为去工作。因 为华为带给他们的不仅是高薪,而且是更加宽广的发展舞 台以及自由发挥的空间。这也正是华为“狼”性文化的一 种表现。 • 只有当企业的大目标与员工的小目标有了交汇时,员工的 积极性才会被充分调动。 绩效信息激励 • 人们都希望知道自己的行为产生的结果 , 就像学生考完试 都希望知道自己的成绩一样。 • 在华为,管理者能应及时地将员工的绩效和组织的绩效反 馈给员工,并告知他们的努力和最终目标尚存的差距。这 是对员工的尊重和信任,同样也能取得激励的效果。 Thank You!
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阿里巴巴—入职培训
A-1 走向成功之路 ——新人入职培训 渠道培讯 A-1 提 浅谈销售 公司产品介绍 诚信通销售流程 相关规章制度 纲 A-1 为什么要做销售 A-1 找一份工作 B 赚钱: 解决温饱 A 还没有想好 为什么 C 你的回答 可能是 E D 锻炼自己的 能力 积累工作 经验 A-1 你们眼中的销售是怎么样的? 1 、地位低,没有发展前景? 2 、很辛苦,付出没有回报? A-1 做销售能获得什么 1 、地位低,但是发展前景大 销售人员永远是公司重点关注的对象之一,目 前世界上大多数公司的老板不外乎于两种,一种是技术出 身,另一种则是来自销售人员的晋升。销售人员容易做自 己的职业规划和设定目标,不像机关单位要靠关系 , 而销 售人员靠的是实力竞争 ! A-1 做销售能获得什么 2 、很辛苦,但是多劳多得,具有挑战性 销售人员靠能力赚钱 , 使用正确的方法 , 付出的 越多得到的越多 , 同时又具有一定的挑战性,其实就是借 助公司的平台为自己打工 ! 又不用承担自己做生意的风险, 有干劲! A-1 诚信通营销体系内的发展之路 CME ( Certified Marketing Engineer ):认证营销工程师 诚信通营销认证体系的基础部分,通过认证后将成为阿里 巴巴诚信通产品的营销工程师。 CMT CMP ( Certified Marketing Professional ):认证营销专家 诚信通营销认证体系的核心部分,通过认证后将成为阿里 巴巴诚信通产品的销售专家。 CMP CMT ( Certified Marketing Trainer ):认证营销培训导师 诚信通营销认证体系的高端部分。通过认证后将成为阿里 巴巴诚信通营销体系内的培训导师。 需要通过笔试、面试和工作绩效等三个方面的 考核和评估,阿里巴巴总部直接认证和授予。是目前互 联网业界内的标杆,被外界誉为“电子商务的从业标 准”。 CME A-1 中国电子商务的发展趋势 电子商务比传统商业的增长速度高出一倍还多。 •2007 年中国 B2B 电子 商务总交易额比 2006 年增长 25.5% ;而 200 7 同期中国整体 GDP 增 长速度为 11.4% 。 •2002—2007 五年间, 中国 B2B 电子商务交易 额平均年增长率达到 95. 74% 。 A-1 电子商务发展的趋势 在中国大陆,已经有 1796 万商业决策相关人员 (企事业单位管理人员、专业技术人员) 经常使用互联网; 电子商务正在改变商人做生意的习惯。 A-1 电子商务营销成本与传统方式对比 阿里巴巴与传统媒体对比: 阿里巴巴与传统市场对比: A-1 我们的使命 让天下没有难做的生意! A-1 我们的六大价值观 A-1 阿里巴巴旗下五架马车 阿里巴巴 B2B 1999 年 全球领先的 网上贸易市 场和商人社 区(诚信通 和中国供应 商) 淘宝网 2003 年 中国领先的 个人交易网 上平台 ( 阿 里妈妈已经 并入淘宝 网) 支付宝 雅虎口碑 阿里软件 2004 年 中国领先的 独立第三方 支付平台 生活服务的 电子商务、 社区和通讯 平台(雅虎 P4P ) 2007 年 中国领先的 中小企业在 线软件服务 提供商( e 网打尽) 诚信、便捷、实效、低成本的商务环境 A-1 中国网站数据 (2008 年 3 月 ) • 注册会员总量: 2700 万 • 单日最高浏览量:超过 1 亿 • 合作买家数: 1100 万 牢记数据,懂得运用——给客户算笔账,强 调数字背后的利益点。 A-1 诚信通是什么? 安全、可靠、有保障的网上商铺。 目前诚信通分为诚信通企业会员和个人会员两种服务。 • • • • 续签率—— 75% 客户满意度—— 96.8% 互联网周刊年度企业首选电子商务产品 最佳企业网络营销产品奖 A-1 诚信通企业会员与个人会员的区别 企业会员 个人会员 诚信通指数 认证项加 10 分 认证项加 5 分 信息排序 同等条件下,发布信息 排在个人会员和普通会 员前面 同等条件下,发布信息排在 普通会员之前,诚信通会员 之后 认证方式 企业合法经营资质认证 (需要合法有效的营业 执照 + 企业授权) 个人身份实名认证 + 银行帐 号核实(需要个人身份证和 同姓名的银行帐号) A-1 诚信通三大法宝 独享 买家信息 旺铺平台 展示 诚信认证 服务 A-1 独享买家信息 • 面对准客户主动出击,把握商机 ; • 随时可以上网查找适合自己的买家信息,节约诚 信通会员找订单找客户的时间和成本。 A-1 诚信认证服务 • 诚信认证:经过第三方认证的诚信通会员买家更加 信赖; ——92% 的卖家和 85% 的买家更愿意和诚信通会员做生意。 • 诚信档案:彰显公司实力的档案室,让诚信的企业 赢得客户青睐达成更多交易,对不诚信的企业进行 曝光。 A-1 诚信认证服务 1 、什么是诚信通档案?包含哪些内容? ——诚信通商人网上信用活档案 诚信通企业会员包括: 1 、企业身份认证(需要客户提供营 业执照和在授权书上签字盖章); 2 、客户评价; 3 、 证书荣誉; 4 、资信参考(包括资信参考人和企业在阿里巴 巴市场的活动记录)。 诚信通个人会员包括: 1 、个人身份认证(需要客户身份证 和银行账号); 2 、诚信通年限; 3 、客户评价。 A-1 2 、诚信通会员档案中的哪些资信材料可以累积“信用积分”? 积分规则是怎么样的? 可积分项 诚信通企业会员积分 诚信通个人会员积分 通过企业身份认证 通过身份认证,加 10 分 通过个人身份认证,加 5分 诚信通档案年限 从第 2 年开始, 20 分 / 年 从第 2 年开始, 20 分 /年 会员评价 通过支付宝交易成功:好评: 加 2 分 / 条;中评:不 加 分;差评:扣 2 分 / 条 通过支付宝交易成功: 好评:加 2 分 / 条; 中评:不加分; 差评:扣 2 分 / 条 证书及荣誉 1 、“税务登记证” 5 分 / 张, 5 分封顶; 2 、经营许可类证 书、产品类证书、其他证 书: 2 分 / 张, 10 分封顶 A-1 旺铺平台展示 • 在阿里巴巴建旺铺让客户第一时间找到你; • 信息优先排名,在同行中脱颖而出。 旺 铺 A-1 旺铺重点功能介绍: 1 、顶级域名注册彰显实力,节省网站制作费用: 2 、空间无限性,上传产品图片的数量无限制,最 大程度的展示公司的产品 3 、页面自助设计:提供各种模板供客户自由选择 旺 铺 A-1 4 、企业流量分析:通过对旺铺访问量的统计和分析, 帮助客户了解公司产品的被关注度,访问者特点 等,便于客户及时调整各项内容,从而吸引更多 潜在买家的关注。 5 、企业邮局:提供 20 个业界最强的企业邮局,每个 1G 的超大空间。 6 、企业在线:最多可设置 10 个联系人等浮出在线功 能,抓住买家眼球,及时解答客户询盘。 旺 铺 A-1 一般网络公司:顶级域名 +200 兆空间 + 企业浏 览分析 + 企业邮局 20G+ 企业在线 =? 费用 大概 3000 元左右的报价 诚信通旺铺:只要是诚信通会员都可以免费获得! 并且空间无限。 信息优先排名 A-1 供应信息的排序规则 第一:同等匹配度的条件下,诚信通会员排在免费会 员的前面; 第二:同是诚信通会员的条件下,发布信息时间越晚 排名越靠前; 第三:诚信通企业会员和个人会员在同等条件下,企 业会员始终是排在个人会员的前面。 A-1 诚信通如何操作? A-1 A-1 A-1 • 免费 • 全国第三大在线通信软件 A-1 服务就在我们身边 • 阿里巴巴客户服务热线: 0571 - 85027110 • 支付宝客户服务热线: 0571 - 88156688 A-1 了解了公司的产品,那么我们该如何 来 做?如何来销售诚信通的产品? 总体来说分三个步骤: 找客户,访前准备,谈客户! 找客户 A-1 有效筛选目标客户; ( CRM 库容要求:同一行业的客户必须先找到 50 个才能进入下一个流程) 客户转介绍 ( 收 即 集 销 售 客 户 道资 的 料 来 的 源 渠 传统资源的有效利用 以服务调查的名义扫楼、扫市场 挑公海 ) 其他方式 LEADS 网络资源的有效利用 找客户 A-1 LEADS 的来源还有一个重要组成部分 —— 当地的产业带市场: 例如河北的产业带市场有:石家庄辛集皮衣;白沟箱包;安 平丝网;雄县塑料等。 例如福建的产业带市场有:石狮服装与服装辅料 ;泉州南 安的石材 ;泉州仑苍的水暖设备;宁德福安的电机设备。 (请结合当地说出产业带市场的名称) 找客户 A-1 搜集客户资料的渠道的具体操作: 1 、收集客户最有效的一招:客户转介绍 2 、传统资源的有效利用 A 、黄页:信息相对会不准确,用的人多; B 、电视、户外广告、广播、报纸:客户信息资料准确,而 且反映出此客户有推广自己的需求; C 、展会:用此收集,行业相对集中; D 、行业杂志、分众传媒、写字楼的水牌、物品包装、扫楼 扫街、与一些政策部门索要相关企业信息; 找客户 A-1 搜集客户资料的渠道的具体操作: 3 、网络资源的有效利用 A 、门户网站:新浪,网易,搜狐, TOM 等; B 、专业搜索门户:百度, google (此类客户重视 互联网的推广,但是受骚扰程度较高); C 、垂直搜索网站、行业网站、专业频道; D 、电子商务平台、招商网、招聘网、政府类网站、工商局 信息中心、网站友情链接、论坛、地方信息港、网上广告、 网上店铺 找客户 搜集客户资料的渠道的具体操作: 4 、定期以服务调查的名义扫楼、扫市场 5 、其他方式 A 、从名片印刷的地方购买客户资料 B 、从招聘会收集 C 、小广告 D 、利用 114 查询 E 、利用市场调研的名义收集客户信息 F 、从代办执照公司购买客户资料 G 、收到的垃圾邮件或是短信 F 、电子城收集名片等 A-1 找客户 搜集客户资料的渠道的具体操作: A-1 6. 挑公海的几大要点: A 、五证齐全—电话、传真、手机、 EMAIL 、公司详细称; B 、 CRM 的“当前联系人”信息里“最后登陆”时间为 1 个月之 内 C 、 CRM 的“当前联系人”信息里“网站使用”记录有“试婚” D 、客户有重走流程现象产生(客户多次到网站上注册、修 改信息或发布信息,只要电话、传真、邮箱和手机有任何一 项重复即会导致重走流程的现象产生) E 、 CRM 的“客户基本信息”里“主营产品(卖)”和“地区” 信息 非常详实 F 、以往联系小计中的客户成熟度曾经出现过 A 、 B 类或 1 、 2 类 G 、客户符合当地明显产业带特征 A-1 如何在 CRM 库 进行公海挑入及相关操作? A-1 一、登陆 • 第一步:输入网址打开 CRM 登陆页; https://crmchn.cn.alibaba-inc.com / • 第二步:输入登陆名和密码点击进入 A-1 A-1 二、初始设置 • 第一步:点击主菜单中的“设置中心”— “个人信息管理”进入初始设置; • 第二步:填写和修改所有信息; • 第三步:点击“提交”,保存设置; A-1 A-1 A-1 三、如何录入 • 录入 / 调入前,必须与客户确认以下正确、有效 且真实的客户信息: 1. 客户执照公司名; 2. 客户固定电话; 3. 客户传真; 4. 客户经营地址; • 备注:诚信通个人会员需要增加一项:客户身份 证号码。 A-1 以录入一个客户为例 加入诚信通企业会员的客户: 公司名: 北京奥美服装厂 固定电话: 010-88822111 传 真: 010-88822333 A-1 录入前搜索 在 CRM 录入页面逐一搜索以下三项: • 搜索公司名关键字段(先不用加区号进行搜索, 只有在搜索结果过多时,导致无从判断时再加区 号搜索) • 固定电话 + 区号 • 传真号码 + 区号 A-1 第一步 点击“录入机会” A-1 点击后展开“录入机会”页面 ( 1 )输入北京奥美服装厂 关键字段“奥美服装” A-1 如果搜索结果过多, 导致无法判断再加 入区号重新进行搜索 ( 2 )点击“搜索” A-1 瑞丽服装 ( 1 )输入北京奥美服装厂 关键字段“奥美服装” + 区号 ( 2 )点击“搜索” A-1 ( 1 )输入固定电话 + 区号 ( 2 )点击“搜索” A-1 ( 1 )输入传真号码 + 区号 ( 2 )点击“搜索” 录入前搜索 A-1 1) 如果每项搜索都显示“没有结果”表示三项均无重复可以 直接录入此客户资源即点击“新增”; 2) 如果虽然有搜索结果显示有一个客户记录在公海中,但可 以判断和其中另一个分配在其他销售名下的客户记录有重 复,如公司名称一个是“上海瑞丽服装厂”在公海里,另 一个是“上海市瑞丽服装有限公司”分配在其他销售名下, 则不能录入。 3 )如果搜索结果不是“已经分配”的状态,则“申请挑 入”或“直接挑入”。 4 )无论是录入、申请挑入还是直接挑入都要进行公司名关 键字段、固话和传真的逐一搜索,个人版会员还要进行身 份证号码的搜索。 申请挑入的操作 A-1 同样如录入时在进行完三或四要素逐一搜索后,进行如下操作: 逐一搜索三项中任何一项 发现在公海中或孵化区 点击“申请挑入” A-1 点击“申请挑入” 弹出对话框 A-1 ( 1 )在“备注”栏 内写公司名称、 固定电话、传真 号码、经营地址 点击提交 A-1 直接挑入的操作 A-1 同样如录入时在进行完三或四要素逐一搜索后,进行如下操作: 点击“挑入” A-1 点击 “ 立即挑入” 点击挑入 弹出 对话框 A-1 五、从渠道商公海中挑入 销售也可以从渠道商公海中直接挑入 例子,但挑入以后必须到录入机会中用公 司名称,固定电话,传真号码进行逐一搜 索,以免撞单,如果没有进行搜寻,后期 发生撞单资源将不受保护。 注:个人会员还需增加身份证号码的搜索 具体搜索方式参照录入例子前的搜索 A-1 A-1 A-1 A-1 A-1 只有在有了充足的客户 后,我们才可以针对库里的客户行业 和特点做充分的访前准备工作! 那我们需要做哪些准备呢? A-1 访前四大准备 1 、对一个重点客户方向的熟悉 2 、资料准备 ——Saleskits 的作用及应用 3 、路线的准备 4 、心态的准备 访前准备 A-1 1. 对一个重点客户方向的熟悉 访前熟悉同行老客户: 1. 请老销售或主管陪同一起回访老客户,帮助老客户真正把 诚信通给用起来; 2. 确认老客户反应,再次了解行业客户的真正需求; 3. 请老客户转介绍同行或周边其他企业。 访前准备 A-1 2 、资料的 准备 Sales kit 名片、 笔记本、 笔、 地图等 访前准备 Saleskit 的准备 • 放哪些内容 —— 身份证明部分 —— 销售主体部分 —— 推动成交部分 —— 其他 A-1 访前准备 A-1 • 排放顺序 1 、身份证明部分: 公司 + 个人 2 、销售主体部分: 彩页内容 ( 网络趋势 + 公 司品牌介绍 + 产品介绍 + 常 见问题 + 售后服务说明) 3 、推动成交部分: 供应信息页面 + 采购 信息页面 + 成功纪实 + 已 签合同 + 同行列表打印稿 (结合本地行业特色) 4 、其他 空白合同 + 促销内容 (放在最后) 访前准备 A-1 • 让客户注意重点 —— 有重点地介绍 —— 重点用利益法讲透 —— 观察客户注意力,用行动引导客户 访前准备 A-1 3 、拜访路线的原则: —— 以点(预约客户)带面(顺道陌拜收集客 户资料) —— 集中拜访,挨家挨户 集贸市场 开发区 或郊区 访前准备 4 、拜访心态的准备: 1) 、眼睛里不要只看到钱; 2) 、我们是帮助企业带来生意机会的; 3) 、你可以不做诚信通,但你需要了解; 4) 、客户越是拒绝,就越需要我们的帮助; 5) 、不要忽视任何一个客户; 6) 、是资料调查员,又是拉家常的好手; 7) 、用客户的语言讲客户感兴趣的话; 8) 、产品是儿子,同行是魔鬼,买家是天使。 A-1 A-1 准备好了吗? 出发!谈客户! Go!Go!Go! A-1 谈客户 谈客户过程主要包括以下几个步骤: 1 、开场白; 请严格按照销售流程进行, 2 、话天地(挖需求) 如果未达到每一个步骤的目 的,请勿盲目进入下一销售 3 、入主题(介绍服务); 环节,其中通过和客户交流 4 、试缔结(解决异议) 客户自己的产品和行业,从 5 、再缔结(促销) 而建立信任是关键! A-1 谈客户 1 、开场白: 目的: a. 公司和自我介绍清晰; b. 来电或来访目的,站在客户的立场,传递价值。 说辞举例:例如针对公海挑入的客户:您好,我是阿里巴巴 XX 区域的服务推广商,我叫 XXX ,主要是想帮助阿里巴巴 网 站上的买家找一些优质的箱包供应商,不知道您这边是否能 够供应货源? A-1 谈客户 2 、话天地(挖需求): 目的 1 : a. 重复客户动作(例如上次登录阿里巴巴的目的,或者在其 他媒介上做宣传的目的),唤起记忆; b. 了解对方身份,以及 kp 等人员信息。 说辞举例:我看到您(您公司的 XX )在阿里巴巴上注册过会 员,您(他)是公司的老板吗?您(他)上阿里巴巴主要是 想得到一些什么帮助呢? 如果客户表示想让销售上门介绍服务,则预约时间直接拜访客户,如果 客户有意愿继续电话沟通则电话继续挖需求。 A-1 谈客户 话天地时找 KP 的技巧: 1 ):找不到 KP ,关键人不在公司 对 策: a): 访前准备,了解客户背景; b): 找公司二把手三把手沟通产品及相关情况; c): 留资料,要负责人名片及联系方式; d): 留字条,预约老板回电; e): 现场电话给老板,说明情况,让其重视。 谈客户 A-1 2 ):老板推给非 KP 来面谈 对 策:操作的问题一定找他,钱是老板你付的,企业 决策问题肯定是老板来操作。 3 ):纯外贸企业及本地销售等不适合企业 对 策:马上放弃。 A-1 谈客户 2 、话天地(挖需求): 目的 2 : a. 用收集到的行业知识和客户谈论他的产品,包括客户目前 生意上的一些困难(产品目前的销售渠道,如何增加更多 的生意机会等); b. 把客户的难点引导到用如何用网络来解决,同时了解客户 的网络背景:是否有网络推广经历以及与对阿里的认知度; c. 确认需求(总结客户的难点和客户的需求点) 需求有没有挖对、挖够唯一标准,就是看有没有找到客户的 重点难点问题。(无论是上门还是电话都可以适用) 谈客户 A-1 挖需求的四个步骤 第一步:了解和沟通客户背景和行业情况,建立 信任; 目 的:用自己了解的行业知识和客户谈产品谈客户的生存发 展环境,拉近和客户的距离,建立信任感,同时了解客户的 需求和困难点。 提问举例: ( 1 )、我知道您的箱包产品是自己生产,还能做贴牌是不是,不知 道您现在是在做老客户的生意呢还是做市场摊位上的客户为主? ( 2 )、我听我做箱包的客户说最近原材料又上涨了,生意不太好做, 不知道您这边怎么样? ( 3 )、刘老板有没有想过找一些更高质量的客户来合作? 谈客户 A-1 第二步:了解网络意识和需求; 目 的:了解是否有网络推广的经历和意识,以及 对网络的认识程度 提问举例: ( 1) 、您之前有尝试或是考虑过通过网络这个渠道找一些 客户吗? ( 2) 、您有没有想过在网上开一个像您现在这样的店铺让 更多的客户知道您的公司,同时能够认识更多的客户来买 您的箱包吗? 谈客户 A-1 第三步:引导对阿里巴巴的了解; 目 的:利用同行信息试探对阿里巴巴的了解程度; 提问举例: ( 1) 、刘老板,您听说过高碑店市广顺箱包工业有限责任公 司吗?他在阿里巴巴上做了 6 年的生意,一直在阿里找客户, 做公司的宣传。 谈客户 A-1 第四步:了解对诚信通的需求; 目 的:是否认可诚信通的服务。 提问举例: ( 1 )、刘老板,那如果您也像广顺一样,阿里巴巴每天给您 提供购买箱包的客户,把他们的电话和公司名称,联系人全 部告诉您,您觉得对您做生意有帮助吗? 谈客户 A-1 第五步:确认需求 目 的:用自己的话再次总结客户目前生意的生存发展 状况,和客户达成一致,从而为切入服务创造由头。 举例 : 刘老板 , 我总结了一下 , 目前您是做箱包为主的 , 自己 生产,也可以做贴牌加工,还是全国销售 , 刚刚和您谈一下, 目前您遇到最大的问题是材料上涨,成本提高,但是箱包的价 格没有提上去,赚得钱就少了,工厂人员不多,公司规模也相 对比较小,所以您希望能够找一些高质量的客户,多赚些利润, 有了资金就可以扩大您的公司规模,多招一些人,但是您又不 是很相信网络,觉得网上做生意都是虚的,觉得是不可能的, 所以一直以来您从来都没有关注过网络。 谈客户 目 A-1 第六步:确认需求后过渡到服务 的:切入服务 举例:刘老板,这样吧,您这里也有电脑,我带您上网去看 看,在阿里巴巴上全国有多少客户在采购箱包,同时又有多 少像您一样的工厂在这里做生意的。(如果没有电脑,可 以用二分钟版本或者 sales kit 来演示) P83~P88 页内容提供的案例各自 区域可以根据实际情况进行替代 谈客户 A-1 3. 入主题(介绍服务) 目 的:介绍诚信通服务,让客户明白阿里巴巴到底如何 帮助他来做生意。 方法: 1 )话述演示(两分钟版本); 2 )上网演示四步法操作; 3 ) sales kit 演示 谈客户 1 )话述演示 A-1 话述原则 1 、目的是为了引起兴趣,吸引注意力,同 时试探客户的水温; 2 、互动原则; 诚信通介绍 两分钟说辞 3 、强化利益点,具体服务内容尽量简化, 甚至可以省略; 4 、注重条理性,注意总分总,尽量在三 点之内。 谈客户 2 )上网演示四步法 —— 充分利用现场资源 A-1 谈客户 A-1 上网演示四步法 第一步:打开首页,简单介绍品牌,确定产品关键词。 同步问题: ( 1 )刘老板,您公司是做箱包的是吧? ( 2 )刘老板,您公司主要做哪种箱包,无纺布包还是牛津 布包…… 谈客户 确认产品关键字 A-1 谈客户 A-1 第二步:在搜索栏“找产品”内输入产品关键词,点 击“求购信息”,找两到三条买家采购信息,打开其中一 条,让客户看到“联系买家立即申请诚信通”的提示。 同步问题: ( 1 )您只要在这里输入“箱包”两个字,然后点一下“找 产品” 点一下搜索,好了,这里全部都是最新的箱包采购信息,您 看我随便打开一条,上海的,这个客户有图片提供,您可以 做吧,如果您是我们阿里巴巴的会员的话,就马上可以和他 联系,谈生意了。 谈客户 求购信息 A-1 谈客户 求购信息页面 A-1 谈客户 A-1 第三步:返回到搜索页面,选择“产品”点击 “ 找产品”,出现很多同行的的供应信息。 同步问题: ( 1 )您看目前阿里巴巴网站上有很多您的同行都在销售您 这样的箱包,很多厂比您公司还小,有些还是代理商,您觉 得如果把您的箱包也放到这里让全国的买家都能看到好不 好? 谈客户 搜索供应信息 A-1 谈客户 A-1 第四步:在同行供应信息页面选择一家 诚信通指数相对高的会员,点击进入旺铺 同步问题: 刘老板,您看,这个就是我和您说的做了 6 年的 阿里巴巴的诚信通会员的广顺箱包公司,就在白沟 箱包诚,和您在同一个市场,这个是他们公司在阿 里上的商铺。 谈客户 诚信通商铺首页 A-1 谈客户 产品展厅 A-1 谈客户 诚信通档案 A-1 谈客户 A-1 3 ) Sales kit 演示 其 他 推动成交部分 ALI 品牌影响力 签单流程 诚信通产品三大法宝 身份证明部分 谈客户 A-1 4. 试缔结 目的 1 : 其 他 a. 测水温的作用,了解客户是否听明白我们的服务; b. 引出客户的异议; 说辞举例:刘老板,刚刚也和您介绍了如何通过阿里巴巴来 帮您公司找一些新客户,同时宣传一下您的厂,让全国的客户 都能找到您,了解您,和您做生意,不知道您对于我们的服务 是不是大概明白了? 我们的费用是 2800 一年的,刘老板是不是也打算尝 试一 年看看。 ALI 品牌影响力 谈客户 A-1 目的 2 : 明确并解决客户心中的疑虑 其 他 解决异议的步骤: a. 倾听异议(先别急着去默认客户的疑虑,做好同理心); b. 总结异议(用自己的话再跟总结一下,并确认是否还有其 他异议); c. 解决异议(从同行,买家,卖点,成功故事多个角度); d. 提供方案,要求行动(和客户互动、让客户认同) 备注:解决异议的同时可以配合成功故事, 增加客户的信心。 谈客户 A-1 三个最常见的客户问题的应对 1 )、客户说:“诚信通会员有没有效果啊?我不知 道的!加入诚信通会员后,你保证有订单吗?” 说辞举例:刘老板,您担心没有反馈是吧?阿里巴巴每天 的浏览量超过一个亿,如果把您公司的箱包放上来,即便是 百万分之一的人浏览你的信息,一天也有 100 个人看到你的 信息,一个月就是 3000 多个啊,对吧?在这些人里面即使只 有 1% 的人真正地对您的产品有兴趣,最后至少也可以有 30 个询盘,一年就是 360 个高质量的询盘啊,对吗?凭刘老板 您多年的生意经验,这 360 多家客户您难道一点都没有信心 最后进行成交吗? 谈客户 A-1 2 )、客户说:我平时不怎么会用电脑,不懂操作呀,会不 会太复杂了呢?我不太会用电脑,到时候不会用这么办呢? 说辞举例:刘老板,使用阿里巴巴其实很简单,只要您会 打字就能用,不会打字的话买个写字板就可以了,我们网站 上还有一位 70 多岁的奶奶级会员都用到非常的好,您绝对放 心,同时阿里巴巴有强大的客户服务支持,将您的烦恼一扫 而光:第一,我们会发给您诚信通会员手册,教您玩转诚信 通;第二,我们有专业的客户服务团队, 7*8 小时在线服务 帮您解答遇到的问题。第三,我们在全国范围内轮流举办各 项诚信通培训会,面对面教您操作。 谈客户 A-1 3 )、客户说:生意很好,客户都是老关系,忙都忙不过来, 不需要推广。 说辞举例: x 总,可能我说这个话在您面前是在班门弄斧了, 您也可以批评指正一下,不知道我说得对不对,就是目前 很多客户就是靠的一两家老客户资源,风险大,往往容易 造成企业瞬间面临巨大的困难,这也就是我们平时说的不 要把鸡蛋放在同一个篮子里。再说了,老客户做的时间长 了,也存在很多问题,例如利润抬不上去,货款积压等等, 只有发展新客户才能保证企业更好的良性循环呀。 谈客户 A-1 5. 再缔结(促销) 目的: a.3 个 YES (确认服务、确认合作、确定现在合作) b. 切入促销由头 c. 促销塑造价值(卡时间卡名额铺垫) d. 确认办款细节 谈客户 A-1 三种状况: 1 )客户表示近期愿意合作,进入促销三 YES 加速签单 说辞举例: a. X 老板,刚刚你说对于这个服务基本都了解了 ? b. 那您是不是也决定想把这个服务做起来的呢? c. 那您看今天是操作肯定没有问题吧? 2 )客户表示再考虑,回到服务再明确,再答疑 3 )无法进展,布置作业,预约下次答疑时间 A-1 了解了公司的产品,掌握了销售流程,接 下来 我们还需要清楚公司的规章制定和相关“高压线”, 学会用制度来保护自己! 1 2 渠道销售处罚制度(高压线) 渠道销售撞单制度 A-1 渠道销售处罚制度 作: 以下行为属于违反制度(高压线),杜绝销售人员操 1. 造假,或引导、协助客户造假; 包括:伪造客户公章;伪造阿里巴巴公司公章;引导或协助客 户私刻公章。 2. 在销售过程中由于服务态度、过度承诺、极端销售、工作疏 忽等,引起客户严重投诉,或给甲方或客户造成重大影响 。 包括:要求客户限期购买诚信通,否则就威胁删除客户账号 / 删 除客户发布的所有信息等;恶意骚扰客户,造成客户严重不 满,客户在公共媒体发帖投诉,影响范围大;未经客户的许 可,擅自使用客户的诚信通帐号和密码; 辱骂、恐吓客户的 行为。 A-1 渠道销售处罚制度 3. 通过欺诈手段,故意违反或规避甲方的各项行为准则或 管理制度,给甲方内部管理、声誉或利益造成严重损害的行 为; 包括:假冒客户致电,表示撤销投诉;客户投诉后,虚构事 实,隐瞒事情,阻碍甲方正常调查;恶意举报,如提供伪证 的举报行为。 4. 私自篡改订单。 包括:篡改订单编号;篡改订单中的价格,私自填写其他内 容;篡改订单中的举报相关内容; A-1 渠道销售处罚制度 5. 在销售过程中由于服务态度,过度承诺,工作失误,故 意误导客户等造成客户投诉,但行为较轻者; 包括:超出甲方经营指导手册范围,夸大诚信通服务内容或 保证效果的行为;夸大或承诺加入诚信通后的订单反馈量或 成交量;含糊其辞,客户问的情况自己明明很清楚,但不说 明。引起客户误解;不尊敬客户,嘲笑客户,被客户投诉; 承诺客户提供无偿上门服务或代操作,而未能提供; 6. 向不符合甲方要求的客户推广产品; 包括:明知客户纯外贸客户,未如实告知诚信通业务范围, 提供客户不需要的服务;明知客户执照尚未办理,要求客户 先行购买企业会员;引导客户挂靠他人执照的行为。 A-1 渠道销售处罚制度 7. 私自扣压客户款项,不及时汇至阿里巴巴总部; 包括:客户资源撞单后被判走,引导客户退款; 8. 虚构客户意愿,或假冒客户名义与阿里巴巴总部销售或阿 里巴巴其他渠道商联系,致使阿里巴巴总部销售或阿里巴 巴其他渠道商合法利益受到损害的行为; 9. 在 crm 库中篡改客户资料的行为 包括:渠道商把自己 crm 库中 A 客户的公司名修改成和 A 没有 任何关系的 B 客户公司名。 A-1 渠道销售处罚制度 10. 未与客户确认公司信息、客户 ID 、促销内容等给客户带来 利益损失,引起客户投诉; 包括:未与客户确认 ID ,导致客户后期投诉;未与客户确认 清楚公司信息,导致客户认证失败并投诉;未与客户确认清 楚促销内容等信息,导致客户投诉; 11. 未按照渠道撞单制度中“录入 / 挑入规则”的规定,造成后 期撞单; 12. 违约使用阿里巴巴诚信通等商业标识的行为。 A-1 渠道销售撞单制度 一、撞单基本常识: 1 、撞单:两个或两个以上销售跟进同一家客户。 2 、提交撞单,必须存在两条或两条以上资源,方可提交, 否则不存在撞单,不予受理。 A-1 渠道销售撞单制度 二、挑入 / 录入前需要进行撞单搜索的要素: 1 、诚信通企业会员搜索三要素:公司名称关键字段,固定 电话,传真号码 2 、诚信通个人会员搜索四要素:公司名称关键字段,固定 电话,传真号码,身份证号码。 A-1 渠道销售撞单制度 三、判单原则: 企业会员: 1 、地域以真实的经营地址为准 1 )、同一公司只可能有一个注册地址,但可能有若干个经营址 2 )、渠道商可跟进在本区域内具有真实经营地址的所有客户,无论客户执 照注册地是否在本区域内 3 )、注册地默认有经营地址 2 、时间以获得有效资源的时间为准 1 )、系统分发时间:分给你 leads 的时间 2 )、销售申请:申请时间就是提交规范挑入显示的时间 3 )、录入时间:自己录入成功的时间 4 )、销售更改公司名的系统记录时间 A-1 渠道销售撞单制度 3 、同一公司的判定:以客户送出认证的工商营业执照公司名 中,行政区划+公司字号+产品行业完全一致认同为同一公司。 (在销售仓库中 AV 信息确认页面的公司名称涉及上述三项修 改,一律视为客户资源发生了公司名称的变更行为。 ) 个人会员: 销售跟进资源的过程中,如果修改 AV 为个人诚信通, 则修改的 AV 应为“身份证号”,销售需要用修改的此身份证 号查询撞单,规则同目前企业版诚信通撞单规则。 A-1 渠道销售撞单制度 1 )、解释营业执照涵盖范围:行政区划 + 公司字号 + 产品行 业 + 企业组织形式,如“杭州胜利五金厂”,行政区划是“杭 州”;公司字号是“胜利”,产品行业是“五金”,企业组织 形式是“厂”。 2 )、如果“行政区划+公司字号+产品行业”完全一致就认 为是同一家公司了。 A-1 渠道销售撞单制度 3 )、“行政区划以市级为最小单位”--假如出现了“杭州 胜利五金厂”和“余杭胜利五金厂”撞单了,因为都属于杭州 市,就不再具体分是哪个区的了。从上面的原则判断,是属于 同一家公司的。 4 )、股份不算关键字段,集团是关键字段(门市部中的“门 市”,经营部中的“经营”,服务部中的“服务”, “集 团”都是关键字段) A-1 渠道销售撞单制度 四、撞单的类型: 1 、渠道商与总部新签或其他渠道商之间撞单; 2 、渠道商与总部续签之间撞单。 A-1 渠道销售撞单制度 渠道商与总部新签或其他渠道商之间撞单 1. 同一公司名称,首先判断客户经营地址是否真实存在; 2. 如仅存在一方真实经营地址,资源归属具备真实经营地址 的销售或渠道商; 3. 如存在多方真实经营地址,资源归属获得资源时间最先的 销售或渠道商; 注:严禁总部销售和渠道商销售私下甩单以及索要客户资源 ( 解释:甩单是指总部销售需要渠道销售配合签单,同时两 边 算业绩。 ) A-1 渠道销售撞单制度 渠道商与总部续签销售之间的撞单 这段区间如客户用 相同公司名称再次 签单,渠道可以跟 进客户签单 客户开通第 1-8 个月 绿色区间可以跟 进 客户开通日 续签销售跟进期: 分给自动续签和 续签,属于待续 续签保护期:到期日 签客户,渠道不 往后推 12 个月,属于 可跟进 续签保护期,渠道不 可跟进 9-12 个月 客户到期日 渠道商都不能跟进 A-1 渠道销售撞单制度 补充: 如果过了续签保护期,但是例子还在续签库 里的,渠道商销售不能跟进(除非,此例子过了 续签保护期后有两个月没有有效联系,才能提交 撞单,判单后才能录入) A-1 www.themegallery.com
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华为新员工入职时安全保密手册
华为新员工入职时信息安全保密手册 一、新员工入职信息安全须知 新员工入职后,在信息安全方面有哪些注意事项? 接受“信息安全与保密意识”培训; 每年应至少参加一次信息安全网上考试; 办理员工卡; 签署劳动合同(含保密职责); 根据部门和岗位的需要签署保密协议。 员工入职后,需要办理员工卡,员工卡的意义和用途是什么? 工卡是公司员工的身份证明,所有进入华为公司的人员,在公司期间一律要正确佩戴相应 的卡证。工卡还有考勤、门禁验证等作用。工卡不仅关系到公司形象及安全,还关系到员工 本人的切身利益,一定要妥善保管。 公司信息安全方面的规定都有哪些?在哪里可以查到信息安全的有关管理规定? 网络安全部在参考国际安全标准 BS7799 和在顾问的帮助下,制订了一套比较完整的信息安 全方面的管理规定,其中与普通员工关系密切的有《信息保密 管理规定》、《个人计算机安 全管理规定》、 《信息交流管理规定》、 《病毒防治管理规定》、 《办公区域安全管理规定》、 《网 络连接管理规定》、 《信息安全奖 惩管理规定》、 《计算机物理设备安全管理规定》、 《开发测试 环境管理规定》、 《供应商/合作商接待管理办法》、 《外部人员信息安全管理规定》、 《会议信 息 安全管理规定》和《帐号和口令标准》等。 这些管理规定都汇总在《信息安全策略、标准和管理规定》(即《信息安全白皮书》)中,并 且在不断的修改和完善之中。 在“IS Portal”上您可以查到公司信息安全相关的所有信息,如信息安全方面的规定、制度、 操作手册、培训胶片、宣传材料和宣传案例等。 各体系细化的信息安全管理规定,可咨询本体系的信息安全专员。 作为一名普通员工,应该如何做才能够符合公司信息安全要求? 积极学习和遵守公司各类信息安全管理规定和安全措施,将遵守安全规定融入自己的日常 工作行为中。 在工作中,要有强烈的信息安全和保密意识,要有职业的敏感性。 有义务制止他人违规行为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他的安全隐患。 二、计算机的安全 口令设置 公司规定的口令设置最低标准是什么,每次更换口令,都不容易记住新口令,该怎么办? 普通用户(公司一般员工均为普通用户)设置口令的最低标准主要有以下几条: (1)口令长度不能少于 6 位且必须包含字母 (2)口令至少应包含一个数字字符 另外,一个好的口令除了符合口令的最低标准外,最好还应包含大小写字母和特殊的字符。 设置简单的口令不安全,而复杂的口令又不容易记住。建议您用自己心中的一句话的拼音 或英语语句的首个字母组合作为密码。如:就“我想去看 2008 奥运会” 这一自己心中愿望 的话,可以设置密码为 WXqk2008ayh,或者用其他某段容易记住的字符串,稍加改造作为 口令,如一个换过特殊字符的网站地址等,这 样的口令非常好记,也非常难猜。 如果没有设置口令会带来哪些危害? 对系统不设口令就像银行存折没有密码一样,是非常危险的。 (1)如果不设开机口令,那么他人可轻松启动或重新启动系统,从而操作您的计算机,还可 通过在 CMOS 中给机器设置开机口令,让您无法使用计算机; (2) 便携机若不设硬盘口令,那么只要将您的硬盘接到别的计算机中,硬盘上所有资料就会 一览无余的呈现出来; (3)如果不设屏幕保护口令,当您离开时,其他人可以轻易的进入、使用您的计算机,将您 的文件删除或发送出去; (4)共享文件夹时如果不设口令,任何能够和您计算机相连的人不需授权,均可拿走你共享 的资料。 软件安装 为了保证计算机安全,在第一次使用计算机时有哪几项安全措施需要立即完成? (1)需要首先加入公司 China 域,登陆网址 http://win2khelp.huawei.com/下载加入域的工具 JoinDomain.exe。 (2)需要立即安装操作系统的安全补丁,可以从各地文件服务器指定路径下载,如总部路径 为\\lg-fs\Root\Software\System\$Patch。 (3)需要立即安装 Symantec 防病毒软件,可以从各地文件服务器指定路径下载,如总部路径 为\\lg-fs\Root\Software\Application\System Tools\Security\$virus。 (4)需要马上设定屏幕保护程序,并启用密码保护, 注意等待时间不能大于 10 分钟。 (5) 设置开机口令,操作系统(administrator)口令,如果是便携机还应设置硬盘口令。 (6)设置 Notes 邮箱 10 分钟内自动锁定。 (7) 需安装 SPES、ACC,可登陆网址 http://spes.huawei.com/下载安装最新版 SPES 客户端软件; 可登陆 http://acc.huawei.com/下载安装最新版 ACC 客户端软件。 以上措施完成后,请运行 ACC 进行自检,保证没有红色违规项。如有疑惑,可以咨询 IT hotline(Tel:+86-755-28560160) 什么是非标准软件?要使用非标准软件,应如何申请? 非标软件是针对标准软件来定义的,对于公司普通员工来说,凡是 IT 桌面标准、研发工具 标准之外的软件均属于非标软件,如游戏、不含在 IT 及研发标准 内的免费或自由软件、影响 网络安全的工具软件等等。原则上非标软件不可以随便使用,若工作有需要,必须填写“IT 资产申请”电子流,经审批后使用。对于涉 及安全的工具软件,还需填写“IS Authority Application”中的“网络安全软件申请”电子流。 我自己购买了一套软件,想安装在公司的计算机上,不知是否可以? 不 可 以 。 常 用 办 公 软 件 在 公 司 文 件 服 务 器 上 都 有 相 应 的 安 装 软 件 , 比 如 IE 、 Lotus Notes、Office 等等,需要安装时可直接连到办公所在地文件服务器上安装。不要安装自己购 买的软件,因为: (1)存在版权问题; (2)购买的软件未经公司测试,不能保证可靠稳定运行和正常维护; (3)更为严重的是,还可能因购买的软件中带有木马、病毒程序、软件留有后门等给公司网络 安全带来隐患。 计算机维修/使用 计算机发生故障需要修理时,应该注意哪些事项? 员工应该要求维修人员尽量在公司内进行维修,并且监督整个维修过程。当维修人员需要 将计算机带出公司维修时,为了防止泄密,一定要记得拆卸下硬盘,并存放在公司内的保 密柜等安全的地方。 计算机使用方面应注意哪些事项? (1)只有在因工作需要进行远程数据维护的时候,在保证物理上与公司的内部网络断开的情 况下,经过部门二级主管和网络安全部批准后才能在办公区拨号上网。 (2)私自转借计算机可能造成泄密隐患,因此未经批准,员工不得转借计算机。 (3)对特殊存储设备及其介质(如 USB)的使用,需要走“IS Authority Application”电子流 申请。 (4)私自使用计算机进行刻录、扫描存在较大信息安全隐患,因此,刻录和扫描的需求须经 审批后,由专人负责操作。 (5)公司配置给您的机器是公司的标准配置,未经批准,不得私自安装任何标准配置外的配 件。 网络配置和使用 现在,也许你开始需要连入公司网络了。首先需要配置好网络,这时安全方面需要注意什 么呢? 个人计算机的 IP 地址应设置为自动获取方式,不能擅自配置固定 IP 地址,否则可能引起网 络冲突,影响公司网络的安全运行。 公司的网络标准协议为 TCP/IP。公司办公网络不得启动除公司标准协议外的任何其他网络协 议,如 SPX/IPX、NETBIOS 等。 禁止普通员工在公司办公网络严禁安装启动 DNS、Wins、DHCP 等网络服务。如果您的操作系 统是 WINDOWS SERVER 或 Unix 等服务器操作系统,可要非常小心这一点呀! 网络设置好后,你就需要给您的计算机起一个名字,注意,可不能随便起,您知道计算机 的命名规则吗? 公司的计算机非常多,为了便于管理和维护,公司要求计算机命名方式为:您的姓的第一 位拼音字母 +工号。如果您管理多台计算机,请在工号后加 A、 B 、C、 D …. 个人能够设置 FTP、Wins 等网络服务吗,为什么? 未经批准,不得私自设置 WWW、FTP 以及 BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP 等各种形式的网络 服务,更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络服务的软件。因为设置这类服务会对 网络正常运行造成不良影响。 如确实业务需要,不接入公司大网(如,仅在实验室小网使用)同时不需要 IT 协助的服务 申请,提交“IS Authority Application”电子流进行申请,其余服务的申请通过 IT requirment 流程申请。 三、人员安全 普通员工的职责 作为普通员工,我在信息安全中的职责是什么? 积极学习和遵守公司各类信息安全管理规定和安全措施,将遵守安全规定融入自己的日常 工作行为中。 在工作中,要有强烈的信息安全和保密意识,要有职业的敏感性。有义务制止他人违规行 为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他安全隐患的行为。 对于信息安全方面问题,应该向谁咨询或反馈? 您可以向直接向部门主管,信息安全专员咨询或反馈;还可以通过公司的 IT 热线(电话: +86-755-28560160,Notes: ithotline 12345,Email: ithotline@huawei.com)或信息安全问题 受理电子流咨询或反馈。 管理者的责任 作为管理者,我在信息安全中的责任有哪些? 各级部门的一把手是本部门信息安全的第一责任人。 负责信息安全管理规定在本部门的推行和落实。 对本部门人员的违规事件承担领导责任。 各级主管应负责本部门哪些与信息安全相关的活动? 各级主管应负责本部门所有与信息安全相关的活动。具体有:确定各个资产、各个系统的管 理员,使该管理员对该资产、系统的安全负责;在本部门内对员工 进行培训、教育和宣传, 使本部门每个员工都遵守公司的信息安全策略、标准和管理规定,报告信息安全隐患、漏洞 或事故,树立主动保护公司信息资产的意识。 员工出差 在出差时,若需携带保密资料,应注意哪些事项? 应注意如下事项: (1)非因公外出时绝对不能携带绝密资料。 (2)因公外出只允许携带工作相关文档,携带外出的保密资料需首先通过审批,在离开公司 时出示经过审批的有效凭证; (3)出差前请确认出差目的地的网络情况,如果完全无法接入网络,请确认便携机上使用 RMS 加密的 Office 文档至少在本机上打开过一次。 (4)绝密级别的资料在出差期间必须随身携带,妥善保管; (5)一般情况下,乘坐飞机、火车等公共交通工具时,含有保密信息的便携机等移动存储设 备需随身携带,不能托运(但若与当地法律法规冲突,则以当地法律法规为准); (6)从酒店外出时,如确实无法随身携带,应将便携机、保密文件存放在保密柜中,不要交 酒店前台保管; (7)应做好访问控制的设置,如给便携机设置开机、屏保和硬盘口令等。 岗位调动 由于工作需要,在进行工作交接时,应注意哪些信息安全问题? 进行交接时,应注意做好以下几方面的工作: (1)保密信息的移交和清理; (2)应用系统帐号与权限的移交和清理; (3)归还办公室、机房等的钥匙。 员工调动部门后,如何处理与新岗位工作职责无关的文档? 在工作交接完毕后,应及时、彻底地删除或销毁您仍持有的所有与新岗位工作无关的文档 删除或销毁的方式必须符合公司规定,如要使用碎纸机销毁含保密信息的纸件,而不能直 接扔垃圾箱或用手撕毁等。 如在新岗位需继续保留原岗位保密信息,一定要经过保密信息 所有人批准。 信息安全奖惩规定 信息安全奖励分为几个等级?具体的奖励办法是什么? 根据对公司信息安全的贡献大小,共分为三个等级。 一等奖: 举报泄密、窃密或其他严重损害公司利益事件的人员,根据具体情况给予 2000 元 以上的奖励,并记入关键事件库。对举报人员只奖励,不公布。 二等奖: 勇于制止他人违规行为或及时向信息安全部反馈可能造成泄密、窃密或其他安全 隐患的人员,给予 500-1000 元的奖励,并记入关键事件库。 三等奖: 长期遵守信息安全管理规定的,在信息安全管理中一贯良好的部门或个人给予 100-500 元奖励,并记入关键事件库。 信息安全违规可分为哪几个等级? 对于触犯国家法律的,公司会移交国家司法机关依法处理。此外,则根据违规行为的后果、 性质以及违规人的主观意愿,将违规行为分为如下四个等级: 一级:有意盗窃、泄露公司保密信息,或有意违反信息安全管理规定,性质严重造成重大 损失。 二级:有意违反信息安全管理规定,性质严重或造成损失。 三级:无意违反信息安全管理规定,造成公司损失;或者有意违反信息安全管理规定,但 性质不严重且没有造成严重损失。 四级:违反信息安全管理规定,性质较轻,没有造成公司损失。 常见违规行为 (1)常见四级违规 未经批准,安装非标准软件 未经批准,拷贝、保存工作无关的文档资料等 未经批准,在公司办公区域摄像、摄影 发送与工作无关文件(人数少,性质不严重) 没有安装、运行公司规定的防病毒软件,或未设置集中管理 没有设置屏保口令、开机口令、共享口令、硬盘口令(便携机)、Administrator 口令 接待客人时,未按规定进行陪同 (2) 常见三级违规 未经批准,访问游戏站点 未经批准,拨号上 Internet 网 无意启动 DHCP 服务,影响公司网络正常运行 未经批准,转借信息系统帐号 未经批准,使用特殊存储设备 持有与本岗位无关的保密文档 非正当渠道获取或传递保密文档 未经批准,私自将公司保密文档或信息授予未经授权的任何其他人员(包括公司人员和非 公司人员) 系统管理员未按公司规定设置相关系统的安全配置标准 (3) 常见二级违规 发送与工作无关连环邮件 访问不健康网站 系统管理员未经正常流程,私自授予系统权限 在公告栏发布与工作无关内容或造成泄密 未经允许,在各种媒体、公众场合发表与公司有关的评论或言论 未经批准,私自转借个人计算机 私自刻录文档 盗用他人帐号 非法收集大量与本岗位工作无关保密文档 (4) 常见一级违规 未经批准,系统管理员查看、传播公司业务敏感数据 编制或运行黑客程序 编制或传播病毒程序 攻击公司网络和信息系统 窃取、盗卖公司保密信息 四、文档保密 信息保密相关的基本原则和定义 访问保密信息有哪些基本原则?如何理解这些原则? 有三项基本原则:最小授权原则、审批受控原则、工作相关原则。 (1)最小授权原则:就是授予的权限刚好满足员工的工作需要。 (2)审批受控原则:就是要严格控制信息的传递过程和扩散范围,保证做到“先审批,再获 取;先登记,再传递”。 (3)工作相关原则:要求每一位员工只能查阅与本人工作有关的文档,严禁员工私自收集、 保存与自己工作无关的文档。 对公司来说,哪些信息属保密信息? 公司对于信息从保密性的维度分为两大类:公开信息和保密信息,既包括公司内部业务运 作过程中产生的信息,也包括客户、供应商、国家政府机关等相关方提供给公司的信息。 (1)公开信息指可对公司外公开发布的信息,如:公司对外的相关宣传资料、产品介绍资料 等。 (2)保密信息指仅可在一定范围内发布的信息,如果泄漏,可能给公司或相关方造成损失和 不良影响。 华为公司的保密信息是怎样进行密级划分的? 保密信息根据其价值、内容的敏感程度、影响及发放范围不同,划分为绝密、机密、秘密、内 部公开等四个级别。 “绝密”信息是指包含公司最重要和最敏感的信息,关系公司未来发展的前途和命运,对 公司根本利益有着决定性影响的保密信息。例如公司的年度预算方案、服务销售费用预算等 文件。 “机密”信息是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保 密信息。例如,客户投资计划、第三方咨询报告、未发布的任命文件等。 “秘密”信息是指包含公司一般性信息,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密信 息。例如,供应商选择评估标准、部门审计报告、部门招聘计划等文件。 “内部公开”信息是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司 的利益造成损害的保密信息。例如,用户操作手册、已发布的任命文件、一般部门的例会纪 要、友商公开信息等。 谁是“信息所有人”? 公司按信息密级划分的信息所有人分别如下: 绝密信息所有人是信息所属一级部门及以上主管; 机密信息所有人是信息所属二级部门及以上主管; 内部公开、秘密信息所有人是信息所属三级部门及以上主管。 密级的标识和分类 什么时候需要确定文档的密级标识? 当您初步完成一篇文档,并准备将文档传递给主管或同事进行评审、修订时,这时就应确 定文档的密级。 初步确定文档密级时,您可以先参考“信息资产密级管理”数据库中对同类文档的密级分 类,可以根据同类文档的密级分类来初步确定文档的密级。如新拟制的文档在该数据库中 找不到同类的文档供参考,您可根据文档涉及内容的价值、敏感程度确定一个初步的密级。 保密文档由拟制人初步判定其密级后,提交相应信息所有人进行密级确认。关于信息所有 人的定义,请参考 4.1.4 节。 在日常工作中如何标识文档密级? (1)对于 Office 文档,公司要求每位员工都使用公司提供的模板创建文档,创建后根据内容 在页眉处添加正确的密级。 (2)对于打印资料,每一页都需要有明确的密级标识; (3)对于装订的硬拷贝资料,需至少在开启前页、标题页和尾页上放置资料密级标签; (4)对于印刷的、手写的保密敏感信息需要在其某个醒目地方设置保密标签; (5)电子文档和纸件文档,均需注明“华为机密,未经许可不得扩散”或类似字样。 文档的使用和交流 公司内部文档传递中有哪些保密要求和注意事项? 公司规定,公司内部的所有绝密、机密和秘密级文档是要求加密的。对于内部公开级文档, 各业务部门可根据实际业务情况决定是否需要加密。对于 Office 类保密文档,需要使用 RMS 进行加密,在无法使用 RMS 加密的情况下,需使用 WinRar 压缩加密,机密以上文档必须 采用双重加密(文档本身 加密+WinRar 压缩加密),两个密码不能相同,密码设置须符合 公司《帐号和口令标准》(特别对于销售与服务体系,密码位数必须大于 10 位,且由特殊 字 符、大小写字母、数字混合组成。另外,密码第一位须为特殊字符。所设定的密码禁止使 用短信或邮件传递,仅允许通过电话语音通知)。非 Office 类的保密 文档,需使用其它方 式进行加密,例如 winrar 等。所设定的密码禁止使用短信或邮件传递,只能通过电话语音 通知。传送含保密信息的纸件时,一定要用质量 好的信封等进行封装,并且只能发给收件 人本人或其机要秘书,同时做好传送记录。 另外,不能使用手机短信发送机密或机密级以上的保密信息。 我可以将经过正常授权获得的保密文档提供给其他同事吗? 不可以。 公司规定,未经信息所有人批准,员工无权将自己所获得的保密信息再授权或提供给他人 因为经过授权后,您是信息的合法使用人,而不是信息所有人。经授权获得保密信息的人 员也不能私下与他人交流该保密信息。 对不用的保密信息应如何销毁? 对作废的、或者已无权再接触的保密信息要删除和销毁,删除和销毁原始保密信息应征得 相应主管同意。对纸件、电子件、存储有保密信息的存储介质销毁时的注意事项如下: (1)纸件:含保密信息的纸件必须用碎纸机销毁,而不能直接扔垃圾箱或用手撕毁;含秘密 级以上信息的纸件不能重复使用。 (2)电子件:删除后注意清空垃圾箱。 (3)存储有保密信息的存储介质:存储有保密信息的存储介质作废时,应采取不能恢复的物 理性销毁:如将硬盘送到我司指定地方进行碾轧或消磁等;在计算机转 移给公司其他员工 前,要对硬盘进行格式化;在计算机转移到公司之外(如超过规定使用年限的便携机转移 给个人)前,要对硬盘进行低级格式化。 员工调动部门后,如何处理与新岗位工作职责无关的文档? 在工作交接完毕后,应及时、彻底地删除或销毁您仍持有的所有与新岗位工作无关的文档 删除或销毁的方式必须符合公司规定,如要使用碎纸机销毁含保密信息的纸件,而不能直 接扔垃圾箱或用手撕毁等。 如在新岗位需继续保留原岗位保密信息,一定要经过保密信息 所有人批准。 五、应用系统使用 Notes/Email/Proxy 系统 我要用 Notes 发送秘密级以上(含秘密)邮件,需要采取哪些安全措施? 在发送秘密级以上信息时,为了防止泄密,员工必须采取邮件加密发送的方式,并设置回 执(可以从自己收到的回执查看接收并阅读邮件的人)。 我是否可以发送群组邮件?如果业务需要向多人发送邮件,我应如何做? 按照公司规定,未经批准,员工不可以使用群组发送邮件。 在特殊情况下,由于工作需要发送群组邮件,员工必须首先确定群组的每个人都是自己要 发送邮件的接收人,然后经过部门主管批准,才可以使用群组发送邮件。具体要求可参考 《Notes 群组管理规定》。 使用 Email 发送保密邮件时,应该采取什么安全措施? 发往公司内部的 Email 保密邮件及其 Office 文档类保密附件,须使用 RMS 加密。发给公司外 部人员的邮件,如客户、供应商等,可以不用 RMS 加密,但须使用其它方式加密,如 Winrar 或 Office 自带的加密功能,密码可单独通过电话等方式通知。 现在 Email 上的病毒越来越多,我应该采取哪些措施来预防呢? 在收到来历不明的邮件时,请不要打开,直接删除即可。 因为目前大多数病毒和黑客软件 就是通过邮件传播的。 一些病毒程序,甚至你没有打开邮件内容,只要把焦点移到邮件标题上就会执行,因此, 请记住不要设置“自动预览/预览窗口”的功能。取消的方法是,在 Outlook 的“视图”菜 单中点击“自动预览”取消此功能。 我经常收到一些广告邮件、无聊的垃圾邮件,如何防范垃圾邮件呢? 由于外面有人专门收集 Email 地址出售,所以您的 Email 地址可能被列入其他人的邮件列表, 经常会收到别人发的广告邮件和其它垃圾邮件。为避免接收到这些垃圾邮件,用户可以在 客户端设置禁止接收特定内容的 Email(目前服务器端可以过滤部分垃圾邮件)。方法如下: 在 Outlook 中,先选中不想再接收发件人发送的邮件,然后选择菜单“动作”,在选项 “垃圾邮件”中选择“将发件人添加到‘阻止发件人名单’”即可。 也可以转发垃圾邮件到 antispam@huawei.com,由系统拦截。 方法如下: (1) Microsoft Outlook Express 用户 a. 选中收到的垃圾邮件。 b. 单击右键,选择做为附件转发,您将会主题栏下看到一件附件。 c. 填写收件人:antispam@huawei.com。 d. 发送邮件。如果提示主题为空,点击“确定”即可。 (2) Foxmail 用户 在 Foxmail 中选中(可以按住 Ctrl 键多选)垃圾邮件,将其拖至桌面或一个文件夹, 这些 垃圾邮件会以一封一封邮件文件的形式保存的。然后,将这些保存的垃圾邮件作为附件发 送到 antispam@huawei.com。 (3)Outlook 反馈方式(以下方法才可以保留邮件头,有效更新规则): a、在桌面新建一个 Spam 文件夹; b、请您使用 Ctrl 选中多个垃圾邮件后,拖到 Spam 文件夹中; c、将这些 spam 文件夹打包成压缩包文件 spam.rar ; d、将 spam.rar 作为附件通过 Outlook 反馈到 antispam@huawei.com。 岗位变化后,能否继续使用以前申请的 Proxy 帐号? 通过邮件征得新部门主管(同申请时审批者级别)同意后,方可继续使用以前申请的 Proxy 帐号。 访问外部网站应注意哪些问题? 公司为部分员工开通 Proxy 权限,目的是为员工从网上收集对工作有用资料、了解与工作有 关的行业信息等提供方便。 在访问过程中,应注意:不能利用 Proxy 访问与工作无关的网站和内容,更不能从网上下 载游戏、黑客工具等内容。特别强调一点,不要通过 Proxy 访问个人外部邮箱。 我能否在公司内登录到外网邮箱(如网易、SOHU 等)收发邮件? 公司禁止员工访问公司以外的邮箱。 七、物理安全 环境安全 秘书告诉我下班离开前做好“五关”,我想知道“五关”具体是指什么? 五关是指:关门、关窗、关空调、关灯、关计算机,做好“五关”是保证办公环境安全的基本 要求之一。 办公安全 在办公桌面安全上我应该注意什么? 下班或离开办公桌 10 分钟以上,应关闭或锁定计算机。桌面上不能放有秘密级以上文件。 秘密级以上文件应放在带锁抽屉或保密柜内。 会议安全 在公司内部开会,需要注意哪些安全问题? (1)开会前,需要确保选取的会议室和开会内容的安全级相匹配。例如:召开部门例会,可 以选取部门公用会议室。 (2)会议结束后,要带走相关的会议资料,同时清理会议室场所(包括相关机器设备上的电 子件材料、白板上的板书信息、纸件材料等),保证会议信息的保密不泄漏和会议室使用后 的整洁。 什么情况下允许在公司外部开会?审批流程以及注意事项是什么? 如果是特别保密或敏感的会议建议在公司内的会议室召开。特殊情况下(比如时间和空间 条件限制、会议与会者的情况限制等)才可以在公司外部场所召开会议,召开之前需要得 到会议组织部门领导的批准。相关的注意事项是: (1)会议召集人负责会议的信息安全。在会议前就应明确与会者名单;开会时确定与会者的 身份及其参会资格,比如,要求与会者佩戴工卡并核对签到等;会议期间,会场的出入口 应有专人看守;确认除主入口外,其他入口已经关闭或是有专人看守。 (2)每位与会者应自觉将会议资料保管好,不得在离开会议现场时随意将其放置在桌面上或 是在人离开后放置在宾馆房间里,更不能将保密资料随手丢到酒店的垃圾筐内。 (3)如果需要录音、录相或者拍照等,需要经过会议组织部门领导批准。 对于电话会议,还需要注意什么? (1)召开电话会议时,电话会议的会议 ID 和密码等信息,一般情况下需要通过公司的信息系 统(Notes 系统、Email 系统等)发送,不能通过手机短信方式发送。如果情况比较紧急或特 殊,请通过点对点的电话方式告知。电话会议接入信息只能发送给相关的与会人员。 (2)接入电话会议的人员,应到专用会议室接入会议系统; 如条件限制需在开放办公区接入 电话会议,应注意不要启用电话的免提功能。 (3)特别地,对于销售与服务体系,机密级以上的电话会议要求使用主叫呼出的安全电话会 议系统(接入码 285-60789)。使用其他 2 个系统 (287-80999 和 285-60888)时,电话会议 的会议 ID 和密码等信息,必须分不同的方式发送,密码只能通过电话语音通知,不能采用 手机短信方 式发送;或可以采用附件方式通过邮件发送,附件必须为 OFFICE 文档的 RMS 授权加密方式。如果情况比较紧急或特殊,可通过点对点的电话方式告知。 网络安全 网络连接安全 所有计算机都必须安装 SPES 才能接入公司网络吗?Unix 平台的机器怎么办? 所有需要接入公司网络访问公司应用的 Windows 平台的客户端设备都需要安装 SPES,包括 但不限于公司内部人员管理的客户端设备、外包人员使用设备、供应商提供测试设备、顾问 或临时来访人员使用设备。 非 Windows 平台的设备不需要安装,但需要申请固定 IP 并通过审批才能保证策略实施后正 常接入公司网络。 个人能够设置 FTP、Wins 等网络服务吗,为什么? 未经批准,不得私自设置 WWW、FTP 以及 BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP 等各种形式的网络 服务,更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络服务的软件。因为设置这类服务会对 网络正常运行造成不良影响。 如确实业务需要,不接入公司大网(如,仅在实验室小网使用)同时不需要 IT 协助的服务 申请,提交“IS Authority Application”电子流进行申请,其余服务的申请通过 IT requirment 流程申请。 出差到办事处,需要在宾馆上网,需要注意什么来保证个人便携机的安全? 对于便携机的安全,一般从下面几个方面防范: (1)安装和使用公司指定的个人防火墙,在外出差启动便携机时,也要把个人防火墙启动。 个人防火墙策略在通过公司指定的服务器下载安装时已经配置好,个人不需要也不能改动 个人防火墙策略。 (2)使用便携机收发电子邮件的附件时,下载和打开前要使用杀毒软件先杀毒。 (3)通过便携机访问公司 Email 系统时,网址输入格式推荐使用 https 代替 http。 我是全球技术服务部工程师,需要填写研发的需求承诺电子流,这个电子流放在研发区, 我不能访问该如何办? 需要填写“NC 帐号申请”电子流申请 NC 帐号,然后就可以使用 NC 服务器进行这类业务的 操作。 是否可以在公司的办公区使用无线上网服务? 公司所有办公区域目前没有开通无线上网服务。所以,在公司相关办公区域不能无线上网 如果有业务需要,请使用公司的有线网络服务。 我因工作需要通过 MODEM、ISDN 等连接到外部网络,应该怎么做? 首先需要通过”IS Authority Application”电子流提交申请,获取 MODEM、ISDN 等服务权限, 没有经过批准不能私自使用 MODEM、ISDN 等服务。 获得 MODEM、ISDN 等网络连接批准后,在与外网连接前需要确保相关的机器和公司网络是 断开的。因为如果您的计算机同时连到公司网络和外部网络,外部 网络上的人员很可能通 过您的机算计访问公司内部网络,这样会对公司网络带来很大的安全隐患,所以禁止在个 人计算机与内部网络连接的情况下与外部网络通信。 如果在出差期间需要通过外网访问公司的相关系统和服务器时(比如 Notes、Email 等系 统),应该怎么办?公司 VPN 服务能够解决此类需求吗? 通过使用 VPN 网络可以满足此业务需求: 但出差前你需要提交“Token 管理电子流”申请 Token 卡并在便携机上安装 checkpoint 客户 端软件; 这样出差时你就可以从外网通过 VPN 访问公司资源了。此时您只需要运行 checkpoint 软件,输入静态密码和 Token 卡产生的动态密码,通过验证以 后,您就可以像 在内网上一样使用公司的相关应用和服务了。 特别提示,公司禁止员工在处理工作邮件时使用公网上提供的免费邮箱,在外出差或者公 干时也要求员工使用公司提供的邮箱;在访问公司的 Webmail 系统时,网址输入采用 https 形式,这样在信息传递时增加了一层加密保护的功能。 八、接待、对外合作和信息交流 对外接待和陪同 谁负责外部人员在公司的信息安全管理工作? 根据公司的信息安全管理策略,外部人员所服务或进行合作的接口部门的主管或项目经理 应该总体负责外部人员的信息安全管理工作。 我被部门指派陪同非公司人员,应注意些什么? 作为接口人,或说接待人,您引领供应商/合作商等人员进入特定公司区域,需经主管该区 域的部门负责人批准。供应商/合作商在上述区域活动时,您应全程陪同。 来访人员携带便携机时,如不需要使用,您可协助其将便携机存放于门卫处;如需携带便 携机进入公司,您应注意不让来访人员独自在办公区域使用便携机。此外您还应注意,供 应商/合作商只能在经批准的办公区域进行本次业务相关的活动。 因工作需要,向公司外人员发送保密信息有哪些注意事项? (1)向外部提供文档资料时,应遵照《信息保密管理规定》,首先获得接口部门主管许可,然 后向信息 owner 部门申请: (2)发送的资料要加密,以防止保密信息泄密;发送绝密、机密级文件,发送的方式范围、对 象需经过信息所有人审批; (3)保密信息必须加密发送并设置回执,如:口令、研究报告、开发信息和其他的敏感数据; 需事先与接收方签署保密协议。 信息交流 作为接待人员,对外接待交流中需要注意哪些信息安全事项? (1) 接待人员不应向供应商/合作商透露业务范围之外的公司技术、商务情况,不随意承诺, 不在授权范围之外行事, 已经承诺和双方达成意向的事宜应当做正式记录。 (2) 供应商/合作商需要查看公司文档、资料,按如下优先顺序提供: 查阅(不借)-纸件借阅- 电子档借阅。 (3) 向供应商/合作商提供含有公司保密信息的文件、资料或实物的,接待人应获得部门主管 批准,并与供应商/合作商签订保密协议后再行提供。 对外商务活动中,移动电话的使用有哪些安全注意事项? (1)不能在电梯、汽车、餐厅、酒店大堂等公共场所接听重要电话,必须接听时请到相对空旷 或不易被窃听的地方; (2)销服员工在商谈重要的商务问题时尽可能使用随机的固定电话,不能使用本人名片上的 移动电话和固定电话,若必须使用移动电话,则必须使用临时购买的预付费卡。 签署保密协议 哪些情况需要对外签署保密协议? 华为公司与其他公司或个人之间在合作、雇佣、技术支持等有可能接触公司的保密信息时需 要签署保密协议。 对外签署保密协议有哪些注意事项? (1)保密协议应首先使用公司模板,可从“法务之窗”Notes 库获取。 (2)必须签署原件保密协议。在紧急情况下可以先签署复印件、传真件,后补签原件; (3)英文保密协议一般不需盖章,只需签字,中文保密协议一般需签字盖章; (4)盖章时应盖法人章或保密协议专用章,不应盖部门章。 若与对方的合同中已有保密相关的内容,是否可以不再与对方单独签订保密协议? 合同中有关保密的内容大多是框架性的。实际作业中信息不同,保密条款中的要求会有所 不同,可能需要进一步细化。要根据具体情况区分对待,不是说合同里签了就不用签了, 有些可能是签附加条款,有些应该再签单独的保密协议。签署保密协议方面的问题,可咨 询法务部。 九、研发信息安全 研发网络与非研发网络隔离 什么是研发工作区?研发工作区包含哪些区域? 研发工作区:有明确的物理边界,贯彻和实施了研发信息安全政策的工作区域。 研发工作区包括深圳科研中心(F1、F3、F4、F5、中试中心)、华电研发工作区、南京研究所研 发工作区、上海研究所研发工作区、北京研究所研发工作 区、西安研究所研发工作区、成都 研究所研发工作区、杭州研究所研发工作区等研发办公场地。具体研发工作区清单参见网络 安全部维护与公布的“IS Policy, Standard & Regulation”数据库中的《最新研发工作区清单》。 研发区和非研发区之间不能直接实现文件共享,如果文件共享,怎么办? 分为两种情况: 1)数据从研发传递到其他工作区 小于 10M 的文档可以通过 Notes Mail 直接发送;大于 10M 的文档可以在“研发便携&文档 外出管理”数据库中填写“公司内异地传输”申请,审批通过后,通过 FTP 服务器进行传 送。 2)数据从非研发传递到研发区 小于 10M 的文档可以通过 Notes Mail 直接发送;大于 10M 的文档可以通过公司的 FTP 服务 器进行传送或者通过 Bigmail 数据库进行传送。 可通过“IS Authority Application”中的“(非研发)FTP 帐号申请”电子流申请 FTP 帐号。 研发工作区的应用,公司非研发区无法访问;公司非研发的应用,研发工作区无法访问。 如果需要全公司的都需要访问,这个问题怎么解决? 由于研发工作区和公司其他工作区网络都可以访问数据中心通用区,所以全公司访问的服 务器/应用可申请搬迁到数据中心。服务器/应用搬迁到通用区的需求由信息所属部门通过 IT Requirement Application 提交需求。 我是非研发员工,如果到研发区办公,无法访问我的非研发 Notes 邮箱,该怎么办? 由于在研发区是不允许访问非研发的 Notes 服务器的,因此非研发员工如果因工作需要到 研发区办公,在办公位变动之前,需要填写“IT Service Application”中的“Notes 邮箱搬 迁”将您的 Notes 邮箱从非研发区服务器迁移到研发区服务器上。 注意:邮箱搬迁到新服务器后,原先旧服务器上的邮件不会同步搬迁过来,因此搬迁之前 需要先将服务器上的邮件下载到本地。 我是研发员工,到海外代表处出差,我该怎么访问 Notes? 由于实施研发/非研发网络隔离,海外代表处属于非研发区,无法直接访问研发 Notes 邮箱 和研发 Notes 应用数据库。 您可以出差之前申请 NC 帐户(在“IS Authority Application”数据库中填写“NC 帐号申 请”),通过 NC 来访问您的研发 Notes 邮箱与研发 Notes 应用。 对于 Notes 邮箱,除通过 NC 可以访问外,也可以在出差之前将您的 Notes 邮箱从研发区服 务器搬迁(填写“IT Service Application”中的“Notes 邮箱搬迁”)至海外代表处当地区域 数据中心非研发的服务器上。优点是访问 Notes 邮箱速度快,缺点是出差结束 后需要考虑 将出差期间的邮件拷贝到个人 PC 机上。 研发信息安全问题求助渠道 (1)发邮件给 Public IS/huawei,会有专人处理回答您的疑问。 (2)可以联系本部门信息安全专员。 (3)访问 Notes 数据库“研发信息安全工作平台”获取帮助。 十、离职 离开公司前为什么需要与公司签署保密承诺? 员工离职前,公司有相应的离职流程收回员工拥有的相关信息系统和资源的访问使用权限 同时公司也相信绝大多数员工是遵纪守法的。但是,为防止少数人 泄漏华为公司的重要信 息,防止离职人员在规定期限未满就到公司竞争对手处工作或间接工作,于是需要与离职 员工签署竞业保密承诺。 离职员工有哪些保密责任? 华为员工在其离职两年内仍要按照进公司时签订的合同,承担下列保密责任,否则将承担 违约的民事或刑事责任: (1)不带走从华为公司获取的任何资料,包括但不限于记载于纸件或胶片上的文档、文件、图 表、目录,存储于磁盘、光盘上的软件、程序等。 (2)离职后两年内不得到与华为公司有竞业关系的公司从事与在华为公司工作期间工作性质 相同或者相似的工作。 (3)未经华为公司书面同意,不向任何单位和个人透露或使用在华为公司就职期间获得的商 业秘密,包括技术秘密、商务秘密、财务秘密、管理秘密以及其它经营秘密。 附录一:常用信息安全 IT 系统说明 1 IS Portal 为了帮助公司员工更多地了解公司信息安全规定、管理体系,降低无意违规的发生频率, 加强公司员工的信息安全保密意识。网络安全部建立了 IS Portal(SZXAP18-DS)数据库。初 始界面如图所示: 2 常用信息安全电子流、数据库索引 IS Policy, Standard & Regulation……… SZXAP17-DS 服务器 IS Authority Application……………… SZXAP18-DS 服务器 信息资产密级管理……………………… SZXAP01-DS 服务器 信息安全问题受理……………………… SZXAP71-DS 服务器 员工个人诚信档案……………………………SZXAP15-DS 服务器 保密业务电子流…………………………………rnd-apps 服务器 IT Requirement Application………………SZXAP16-DS 服务器 IT Service Application……………………SZXAP74-DS 服务器 IT 热线专栏……………………………… dnp-app3 服务器 IT 资产申请……………………………… SZXAP01-DS 服务器 华为卡证门禁…………………………… SZXAP77-DS 服务器 (研发)文档查阅……………………………… HW-TF-APP 服务器 研发便携&文档外出管理……………… SZXUC05-DS 服务器 以上信息如有变化,请以“应用信息分布”(SZXUA05-DS)查询的最新数据为准。 3 公司内部常用信息安全工具索引 SPES………………………………… http://spes.huawei.com ACC…………………………………… http://acc.huawei.com RMS……………………………… http://rmshelp.huawei.com Symantec AntiVirus……… http://szxav01-ss.huawei.com Anti-Spyware……………………… http://scan.huawei.com NC………………………………… http://nchelp.huawei.com 附录二:公司信息安全体系及职责说明 1 公司信息安全监管委员会工作职责: 1.1 审查和核准信息安全总体策略,对重大问题达成共识; 1.2 审核批准重大的信息安全建设方案; 1.3 在整个组织中增加对信息安全工作的领导力度; 1.4 对紧急重大安全事故进行响应决策; 1.5 提出信息安全总体要求和批准信息安全战略规划。 2 公司信息安全管理办公室工作职责: 2.1 负责组织制定公司的信息安全策略、标准和流程; 2.2 负责组织信息安全策略、标准和流程在业务部门的推行工作; 2.3 负责组织公司范围内的信息安全监控与审计; 2.4 负责对公司的信息安全状况进行定期评估和风险分析; 2.5 负责组织对跨业务部门的或重大的安全事故的调查; 2.6 负责组织公司的信息安全培训和宣传。 附录三:信息安全案例汇编 (一)公司信息案例汇编 1 私自转借工卡 【事件描述】2004 年 5 月,深圳总部某安全岗值班员在对进出人员卡证佩戴情况进行检查时, 发现一名佩戴华为正式工卡的人员与工卡上照片不符,当即求助相关部门对该工卡的真伪 进行鉴别,同时要求当事人配合安全岗进行调查,并报行政管理部处理。 经查,该佩戴华为员工工卡的人员为固网产品线的外协文员,因自己的临时通行证没有在 生产中心通行的权限,所以借用华为员工工卡通行。 【违规等级】四级 【事件描述】2004 年 8 月,公司某部门员工接待一名供应商进入研发区域,在接待过程中, 该员工私自将工卡借给供应商,让其独自到机要室拷贝资料,供应商随身携带的 U 盘也未 在门岗登记,直接被带入了研发办公区域。 【违规等级】三级 【事件点评】工卡是公司员工的身份证明,只限于员工本人使用,是不允许私自转借的。它 不仅关系到公司的形象和安全,而且还关系到员工本人的切身利益。另 外,临时出入公司 的客户、供应商等人员,接待人员需要全程陪同。需要注意的是,在接待过程中,接待人员 是要对来访人员的所有信息安全行为负责的! 2 未升级防病毒软件造成网络瘫痪 【事件描述】2006 年初,某员工到一外研所出差。该员工计算机安装的防病毒软件为 Norton 7.6 版本,且病毒库版本为 05 年 9 月,未及时升级到 Symantec Antivirus 10 企业版并实行集 中管理,导致无法查出病毒。在外研所办公期间,由于该员工的便携机携带了病毒并且该 病毒自动向网络发送大量数据包,数据流量大大超过日 常办公时的流量,导致外研所网络 服务器 CPU 过载,网络瘫痪达 1 小时之久。给外研所的办公带来较大影响。 【违规等级】三级 【事件点评】随着计算机技术的发展,病毒的种类越来越多,危害越来越大。据 《InformationWeek》研究部和埃森哲咨询公司 (Accenture)合作进行的第九年度“全球安全调 查”显示,在所有受访者当中,有 57%的美国公司在过去一年中曾遭受病毒攻击,34%曾 受到蠕虫的 攻击!这些数据足以提醒我们每位员工一定按照公司要求,及时安装杀毒软件 并执行集中管理,防止这类事故的再次出现。 3 违规安装非标软件,影响公司网络 【事件描述】2003 年 5 月,技术支援系统某员工未经批准,私自在其便携机中违规安装 Sygate 软件,结果在公司网上无意启动了 DHCP 服务,影响了公司网络的正常运行,使得该 员工所在代表处的网络瘫痪达 2 个小时之久。 【违规等级】三级 【事件描述】2006 年 2 月份,在信息安全例行检查中,发现供应链某业务部一位员工未经批 准私自从外网下载了并安装了危及网络安全的违规软件 Ethereal。 【违规等级】四级 【事件点评】安装违规软件是公司员工最典型的信息安全违规行为之一。尽管公司一再重申 相关规定,但仍有个别员工无视这些规定的存在。一些违规软件(如 Wingate, Sygate 等)可 能会影响公司网络正常运行,而诸如 Ethereal、NetXray、Sniffer 等软件则会危及公司的网络 安全。请各位员工遵守公 司要求,安装符合公司标准的应用软件。 4 违规使用 USB 【事件描述】全球技服某员工未经允许,私自使用优盘拷贝便携机上的资料,准备复制到家 中的私人电脑中,其中包括部分公司保密资料。此事随即被网络安全部查获。 【违规等级】三级 【事件点评】公司明文规定,因工作需要使用 USB 是可以的,但需要申请。而未经批准,私 自使用 USB 的话,一经发现,就会被严惩。 5 私拆硬盘刻光盘 【事件描述】2006 年 4 月 27 日,北研所某员工利用工作之便,在未经批准的情况下,私自 撤除计算机封条,取出硬盘带到外面进行光盘刻录。 【违规等级】一级,辞退 【事件点评】私自拆除硬盘,流失的文档包含着公司各位员工的血汗。我们辛辛苦苦才收获 到这些粮食,切记不可让别人随随便便就偷走。各位员工如果发现有人盗窃公司信息资产 一定要挺身而出,保护大家的利益,也保护自己的利益。 6 计算机密码管理不善造成泄密 【事件描述】2006 年 3 月,供应链管理,离开工作岗位而又有外部人员在场的情况下,未手 动锁定电脑,存在信息泄密的风险;第三方物流公司的两名员工趁我司员工不在场,多次私自 使用公司电脑。 【违规等级】四级 【事件描述】某员工在外出差期间,利用宾馆局域网上网,共享了存有公司保密文档的文件 夹,但未设置共享口令。此事被宾馆其他人员发现,并及时向公司报告,避免了保密文档 的外流。 【违规等级】四级 【事件点评】幸好及时发现,没有给公司造成损失,否则三级违规就不可避免了!每位员工 都应注意,在设置了计算机密码的同时,还千万不要忘记离开座位时及时 锁定电脑。设置 了密码但没有启用密码锁定的电脑就如同于保密柜虽然配备了锁头但把锁头丢在一旁,对 于盗贼而言,密码或锁头都如同虚设。另外还要注意,员工 在出差时如需通过网络传递电 子件形式的保密资料必须加密后才能通过计算机网络进行传送,在传送时要设置回执,如 因技术原因无法设置回执时,则应该做好传送 记录。现在很多宾馆都有上网的专线,员工 在宾馆上网要注意取消计算机内所有的文件共享。通过宾馆的专线发送邮件时,一定要对 发送的文件在本地进行加密后才 发送。计算机自身的安全防护措施也要配置好,比如安装 个人防火墙软件、防病毒软件以及设置 Administrator 和硬盘口令等等。 7 保留违规文档并逃避检查 【事件描述】2002 年 11 月,在信息安全例行检查中,发现研发某员工在工作已完成交接后, 未删除过去工作中涉及到的大量保密文档,并以更改后缀的方式保留以逃避检查。 【违规等级】三级 【事件点评】这种更改后缀,有意逃避信息安全检查的行为实在是比较恶劣,也体现了该员 工的人品素质比较差。幸运的是没有给公司造成损失,否则信息安全一级 违规、辞退或司法 机关处理也不为过。奉劝那些打公司注意的少数人,一定要保持清醒的头脑,想清楚仅因 一时贪念而影响了个人前途是否值得? 8 私自外发公司保密信息 【事件描述】2006 年初,国际营销系统某海外机构某员工未经批准,通过多方渠道获取公司 的一些产品价格清单通过 E-Mail 外发给外部人员,对公司业务产生重大影响。 【违规等级】一级,辞退 【事件描述】2005 年 6 月,全球技术服务部,违规将绝密文件发给没有与我方签订保密协议 的第三方工程师。 【违规等级】二级 【事件描述】2005 年 12 月,内部服务管理部某员工未经公司批准,将项目招标文件及相关 附件清单通过 E-mail 发送至个人外部邮箱。后来还发现此员工 多次私自通过 E-mail 将公司 相关主管及秘书通讯录、我司认证的相关供应商信息以及工程文件发送至公司外部其朋友 邮箱。 【违规等级】二级 【事件描述】国内营销部员工刘某将公司电话号码查询数据库复制后,发往公司外部同学的 邮箱,以方便其同学的夫人向公司员工进行房地产推销。 【违规等级】三级 【事件点评】保密信息外泄占公司员工信息安全违规的一个很大比例。少数员工存在侥幸心 理,为一时贪念就铤而走险,有意触犯公司的信息安全高压线,以为可以 逃脱公司的检查 和审计,殊不知“法网恢恢,疏而不漏”。总有一天他们要为自己的贪婪付出惨痛代价。也 存在很多员工,无意间就违反了公司的信息安全规定。归 根结底,这是由于安全意识低, 安全知识匮乏等造成的。还请这些员工多多关注公司的信息安全制度流程,培养信息安全 意识。针对上述的几个案例,特别强调以下 几点: (1)在与合作方合作期间,接口部门千万不要忘记与他们签署保密协议。这是对公司负责, 也是对员工个人工作负责。但即使是签署了保密协议,员工也不能随意将公司的保密文件 发送给合作方,必须经过业务部门主管批准才可以。 (2)因工作需要发送涉密文档,须经过信息所有人批准之后才可外发,发送的时候要先给 文档加密。 (3)不仅公司的产品相关文档需要保密,公司的管理制度、业务流程、工作职责、部门结构 以及电话号码信息等类文档,都是重要的信息资产,未经批准,都是禁止外发的。 9 私自记录并使用他人 Proxy 帐号 【事件描述】2006 年 2 月,研发某员工 A 在帮助员 B 工配置 Proxy 帐号时私自记下了该员工 的帐号密码,并通过该帐号上传公司内部保密资料到外部邮箱,当即被公司网络安全部查 获。 【违规等级】二级 【事件点评】这种盗取他人帐号的行为足以显示员工 A 的人品素质存在问题。现在这个信息 化社会里,非法使用他人帐号就相当于冒用他人身份。任何人都不会希望 别人用自己的身 份去做坏事。所以,一方面,我们应该保护好自己的帐号,不要被他人盗用;另一方面, 由人及己,也不要做擅自使用他人帐号这种不诚信的事。 10 发送工作无关邮件 【事件 1 描述】02 年 3、4 月间,部分员工在公司网上传播一篇工作无关的 Notes 邮件。经查 明,先后有 225 人参与了该邮件的发送或转发。 【违规等级】二级 【事件 2 描述】05 年,某员工用一大群组发送内容为租房信息的 Notes 邮件。邮件发送后又 有多人直接对所有收件人进行回复,导致多名员工收到多封工作无关邮件。 【违规等级】三级 【事件 3 描述】06 年 2 月,某员工利用 Notes 发送内容为含“2 天内把该信息转发给 20 人, 幸运就会降临;反之则有厄运降临”的连环垃圾邮件,导致邮件迅速在公司网络中传播。 【违规等级】二级 【事件点评】某些利用公司网络资源发送的工作无关连环邮件,不但浪费公司的 IT 资源,也 浪费收件人的时间。甚至有些工作无关邮件收件成员中包含了很多公司 海外网络条件比较 差地区的海外员工,收这些垃圾邮件严重影响了他们的的正常工作。如果将这些浪费的资 源和时间的成本转换为金钱,可是一个大数目。对公司来 说,也是一笔不小的浪费!还请 每位员工专注本职工作,连环垃圾邮件切莫发。 11 有意利用系统漏洞 【事件描述】公司某员工,于 2006 年将朋友发至其 E-mail 邮箱中的团购公告绕过正常审批程 序直接在 Notes 数据库“行政服务之窗”上发布, 为其朋友进行广告宣传,且故意虚构发 布人信息。网络安全部于当天下午两点三十分收到员工举报,仅用半个小时便查明事件真 相,随即对员工的非法操作行为进行 了处理。 【违规等级】一级 【事件点评】这种有意利用公司 IT 系统漏洞的行为,无论产生的后果是否严重都是应该严惩 的。作为公司的员工,我们应该保护公司的利益,一旦发现了流程或系统中存在的漏洞, 应及时向有关部门反馈,进行弥补,断不可利用其为己牟利。 12 私设论坛发表恶劣言论被除名 【事件描述】2005 年 10 月,供应链某员工,利用工作时间登录公司内部 Notes 邮箱私设论 坛,并多次发布极其恶劣的辱骂性话语。 【违规等级】一级,辞退。 【事件点评】公司 IT 资源只能用于工作需要,利用公司网络资源私设论坛,并多次发布极其 恶劣的辱骂性话语,不但浪费 IT 资源,还在公司范围内造成了极其恶劣的影响。 13 门禁尾随不以为意,引狼入室埋下祸根 【事件描述】2004 年 12 月,供应链管理部电装部某员工因当晚有培训,经由厂房三楼门禁 进入实验楼。在刷开进入实验楼的门禁时,有一名佩戴临时通 行证(无门禁卡)的外协员 工尾随其进入了实验楼办公区,该员工未在意,更未过问。在随后的一个小时内,该名外 协员工在实验楼利用工具盗窃办公电脑软件标签 十余张。后经严密布控,嫌疑人于再次潜 入作案时被当场抓获。 【违规等级】三级 【事件点评】该员工安全意识薄弱,导致被窃贼利用。公司规定,非工作需要不得引领无权 限人员进入非授权门禁区域。虽然该员工行为无意,但客观上为该外协员工盗窃电脑标签 提供了便利,给公司造成的损失是他必须承担的。 14 在办公区拨号上网处罚案例 【事件描述】技术支援部某员工,在驻外某研究所办公场所私自拨号上网。自 2003 年 5 月 21 日至 6 月 20 日,累计拨号上网看新闻等内容 34 次、301 分钟,给公司的网络安全带来极大 的隐患,也严重浪费了公司的资源。 【违规等级】三级 【事件点评】尽管公司三令五申:未经批准严禁在办公场所拨号上网,但仍有少数人置若罔 闻。要知道在办公区拨号上网不仅浪费公司的资源、影响正常业务,更可 能将黑客、病毒、 木马以及间谍软件通过网络传播到公司来,影响的不仅仅是一个员工,很有可能对公司某 个区域的网络安全产生重大影响! 15 私自将公司便携借给合作方使用 【事件描述】2006 年 1 月,全球技术服务部某员工违规将便携机借给合作方员工使用,合作 方员工利用上班时间上 QQ 传递工作所需文件;并且未经审批在机房使用移动存储设备给 用户拷贝相关用户文档或版本文件; 【违规等级】二级 【事件点评】便携机上保存有很多工作相关的文档,自己可能司空见惯,觉得没什么大不了, 可是其他人拿到可就不一定了,外界的信息战正打得轰轰烈烈呢。正所谓千里之堤,溃于 蚁穴。大家都需要从细节做起,自觉保护信息和资料,打下来的粮食才能有保障。 16 私自收集资料并外发 【事件描述】2005 年 6 月,光网络某员工非法大量收集部门培训资料、典型案例和开发规范, 更改文件名后,私自通过 E-mail 加密发送到外部邮箱。 【违规等级】一级,辞退。 【事件点评】根据工作相关原则,非法收集大量文档本身就已经是被禁止的,而在发送之前 更改文件名,则明显是动机不良,想要掩人耳目。如果真是因为工作所需,领导批准之后 光明正大的发送不可以吗?文档流失出公司,受到损害的可是所有员工的利益。请千万要 三思而后行啊! 17 离职前盗取机密文档,离职后公开发售 【事件描述】某外研所员工两名员工 A 和 B 于 2001 年前后离职,在离职之前,两人串通,由 A 利用职务之便通过 B 的计算机 USB 口,将某产品代码利用 移动硬盘拷贝带出。当时,公 司正开始启动计算机加封 USB 口并口的保密措施,外研所也是于 2002 年初对所有计算机进 行端口加封的,两人正是利用了当时 USB 口没加封这一安全漏洞。两人离职后,A 将从公司 带出的这些代码拷贝给了 B。2003 年 B 又重新应聘回公司工作,7 月将这些代码在网站上发 帖子进行了 出售,被公司员工发现举报,公安机关经侦查核实后将两人依法拘留 【违规等级】一级,辞退,并由司法机关依法追究其刑事责任。 【事件点评】“君子求财,取之有道”。象 B 这样通过损害公司和其他大多数员工利益,以 谋求私利的做法,最终只能以他自毁前程的悲剧收场。A 窃取公司代码, 拷贝给 B,后被 B(未告之 A)出卖,再次验证“伸手必捉”的古训。每个员工都与公司签署的保密协议, 在办理离职手续时,也有相应的保密规定的约定。对于在 公司里获得的文档,在离职前必 须全部移交,是绝对不允许带出公司的。这里包括任何形式的任何文档资料,即使是公司 内部公开的培训资料、管理规定等,也是不 允许带出的。 (二)业界信息案例汇编 1 宝洁和联合利华公司的情报纠纷事件 【事件描述】2001 年初,宝洁公司和联合利华公司之间爆发了情报纠纷事件。 面对主要竞争对手联合利华的强烈质疑,宝洁公司公开承认,该公司员工通过一些不太光 明正大的途径获取了联合利华的产品资料,而这 80 多份重要的机密文件中 居然有相当比 例是宝洁的情报人员从联合利华扔出的“垃圾”里找到的。后来,宝洁公司归还了那些文 件,并保证不会使用得来的情报,沸沸扬扬的“间谍案”就此 不了了之。 【事件点评】因为这些机密文件是从联合利华扔出的“垃圾”里找到的,所以联合利华无法 起诉宝洁公司。任何关于侵犯商业秘密的案子,很重要的一点就是要提供 证据证明商业秘 密的持有人对商业秘密采取了保密措施。联合利华扔到垃圾桶里的东西怎么能证明它采取 了保密措施呢。所以。联合利华这是“打掉牙齿和血吞,有 苦说不出啊”。现在各个部门都 有碎纸机,如果是包含机密信息的纸件,一定要用碎纸机碎掉,千万不要直接扔进垃圾桶 里,不然,我们也会重蹈联合利华的覆辙 的。 2 可口可乐秘方泄漏事件 【事件描述】美国联邦调查局(FBI)于 2006 年 7 月 5 日逮捕了 3 名涉嫌从可口可乐公司偷 盗饮料配方、并尝试将其卖给可口可乐公司宿敌百事可乐的 疑犯。令人震惊的是,其中一名 嫌疑人竟是亚特兰大可口可乐公司的高级行政助理若亚·威廉斯。据检察官透露,嫌犯之一 迪姆松准备卖给百事可乐的机密信息是可 口可乐公司内部人士威廉斯提供的。 可口可乐公司的监视录像拍下了威廉斯盗取公司机密的情况。威廉斯在可口可乐公司总部 翻阅大量文件,然后把一些文件装进袋子里,还拿走了一个贴有白色标签的 容器,容器中 的液体看起来和可口可乐新产品的样本相似。可口可乐公司随后证实,威廉斯拿走的液体 正是可口可乐公司正在研发的新产品。 【事件点评】虽然当今的竞争如此激烈,但盗取并售卖公司商业机密的人,也是不会被其他 有良知的公司所接纳的,因为这是完全没有职业道德的表现。 据报道,跻身世界 500 强的大公司,几乎每一家都设有保护商业机密的部门,专门从事商 业情报的保密工作。比如:通用电气和英特尔等公司,委派公司中最优秀 的人负责保密工 作;摩托罗拉公司还从美国中央情报局挖来专业的情报人员,组建起公司的情报部门,以 保护自己的商业机密;安永会计师事务所则组建了拥有25 名员工的竞争情报部。美国硅 谷一直被誉为世界高科技的“风向标”。尖端科技蕴含着极高的商业价值,因此,防范商 业间谍、保护公司核心机密就成了硅谷中每家 公司的头等大事。有报道说,几乎垄断了全球 芯片市场的英特尔公司,甚至把前来采访的记者当成商业间谍严加防范,公司里处处都有 保安人员“盯梢”以杜绝拍 照,除了企业大门口和餐厅等无关紧要的地方,其他任何地点 都不准拍照。公司的所有员工,在进出时都要进行
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【案例】华为新员工入职180天详细培训计划
华为新员工入职 180 天 培训计划 第一阶段 1 新人入职,让他知道来干什么( 3~7 天) 为了让员工在 7 天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点: 1 .给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识 (每人介绍的时间不少于 1 分钟); 2 .开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识; 3 .直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家 庭背景、职业规划与兴趣爱好。 1 新人入职,让他知道来干什么( 3~7 天) 为了让员工在 7 天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点: 4 . HR 主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。 5 .直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的 同事部门负责人是谁。 6 .对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反 馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里; 7 .让老同事(工作 1 年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融 入团队。关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压 力。 第二阶段 新人过渡,让他知道如何能做好( 8~30 天) 2 转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度, 下面提供五个关键方法: 1 带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出 现问题找哪个人,如何接内部电话等; 2 最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导。 3 及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力; 4 适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的; 5 对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:反馈技巧。 第三阶段 3 让新员工接受挑战性任务( 31~60 天) 在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方 式施压。 1 2 3 4 • 知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求; • 多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短; • 犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值; • 如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易 犯的错误就是一刀切。 第四阶段 4 表扬与鼓励,建立互信关系( 61~90 天) 管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧 而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性。 1 . 当新员工完成挑战性 2 . 多种形式的表扬和鼓 3 .向公司同事展示下 任务,或者有进步的地 励,要多给他惊喜,多 属的成绩,并分享成功 方及时给予表扬和奖励, 创造不同的惊喜感,表 的经验,表扬鼓励的开 表扬鼓励的及时性; 扬鼓励的多样性; 放性。 第五阶段 5 让新员工融入团队主动完成工作( 91~120 天) 对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的指导他们如 何进行团队合作,如何融入团队。 1 .鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励; 2 .对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享; 3 .与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们; 4 .如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理。 第六阶段 6 赋予新员工使命,适度授权( 121~179 天) 当度过了前 3 个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可 以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下 5 点: 1 .帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的 使命、工作的高度,找到自己的目标和方向; 2 .时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏 感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从正面积极的一面去解 除他的问题,管理者的思维转换; 3 .让员工感受到企业的命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等, 聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质; 6 赋予新员工使命,适度授权( 121~179 天) 当度过了前 3 个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可 以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下 5 点: 4 .当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激 励下属; 5 .开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜 一步到位。 第七阶段 7 总结,制定发展机会( 180 天) 六个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的绩效面谈一般包 括下面的六个步骤: 1 • 每个季度保证 至少 1~2 次 1 个小时以上 的正式绩效面 谈,面谈之前 做好充分的调 查,谈话做到 有理、有据、 有法 2 • 绩效面谈要做 到:明确目的; 员工自评(做 了哪些事情, 有哪些成果, 为成果做了什 么努力、哪些 方面做的不足、 哪些方面和其 他同事有差 距); 3 • 领导的评价包 括:成果、能 力、日常表现, 要做到先肯定 成果,再说不 足,再谈不足 的时候要有真 实的例子做支 撑(依然是反 馈技巧); 4 • 协助下属制定 目标和措施, 让他做出承诺, 监督检查目标 的进度,协助 他达成既定的 目标; 5 • 为下属争取发 展提升的机会, 多与他探讨未 来的发展,至 少每 3-6 个月 给下属评估一 次; 6 • 给予下属参加 培训的机会, 鼓励他平时多 学习,多看书, 每个人制定出 成长计划,分 阶段去检查。 第八阶段 8 全方位关注下属成长(每一 天) 度过了前 90 天,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新 员工真正成为公司的一份子。 1 .关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产 生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助; 2 .记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记 和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励; 3 .每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点: 坦诚、赏识、感情、诚信。
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腾讯公司人事用表 HR08-入职手续清单
腾讯科技(深圳)有限公司 Tencent Technology Limited 腾讯公司人事用表 HR08 入职手续清单 姓名: 入职岗位: 财务人事部门意见: 入职时间: 个人资料准备情况: □ □ □ □ □ 签名: 日期: 任职部门意见: 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况: □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况: □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名: 日期: 开发部门意见: 签名: 日期: 入司手续办理情况: □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 腾讯科技(深圳)有限公司 Tencent Technology Limited 行政人事部门意见: 签名: 日期: 腾讯公司人事用表 HR08 入司手续办理情况: □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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华为公司员工手册中新员工入职欢迎辞
华为公司员工手册中新员工入职欢迎辞 您有幸进入了华为公司。我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相互理 解的基础上,度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的桥梁和纽带。 华为公司是一个以高技术为起点,着眼于大市场、大系统、大结构的新兴的高科技术 企业。公司要求每一位员工,要热爱自己的祖国,任何时候、任何地点都不要做对不起祖 国、对不起民族的事情 。 相信我们将跨入世界优秀企业的行列,会在世界通信舞台上,占据一个重要的位置。 我历史使命,要求所有的员工必须坚持团结协作,走集体奋斗的道路。没有这种平台,您 的聪明才智是很难发挥并有所成就的。因此,没有责任心,不善于合作,不能集体奋斗的 人,等于丧失了在华为进步的机会。那样您会空耗宝贵的光阴,还不如在试用期中,重新 决定您的选择。 进入华为并不就意味着高待遇,公司是以贡献定报酬,凭责任定待遇的,对新来员工, 因为没有记录,晋升较慢,为此,我们十分兼意。但如果您是一个开放系统,善于吸取别 人的经验,善于与人合作,借别人提供的基础,可能进步就会很快。如果封闭自己,总是 担心淹没自己的成果,就会延误很长时间,也许到那时,你的工作成果已没有什么意义了。 机遇总是偏向于踏踏实实工作者。您想做专家吗?一律从工人做起,进入公司一周以后, 博士、硕士、学士,以及在公司外取得的地位均已消失,一切凭实际才干定位,这在公司 已经深入人心,为绝大多数人所接受。您就需要从基层做起,在基层工作中打好基础、展 示才干。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级领导工作。遵照循序渐进的原 则,每一个环节、每一级台阶对您的人生都有巨大的意义。不要蹉跎了岁月。 希望您丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实,德国人的一丝不苟的敬业精神。您 想提高效益、待遇,只有把精力集中在一个有限的工作面上,才能熟能生巧,取得成功。 现代社会,科学迅猛发展,真正精通某一项技术就已经很难了,您什么都想会、什么都想 做,就意味着什么都不精通。您要十分认真地对待现在手中的任何一件工作,努力钻进去 兴趣自然在。逐渐积累您的记录。有系统、有分析的提出您的建议和观点。草率的提议, 对您是不负责任,也浪费了别人的时间,特别是新来的员工,不要下车伊始,哇啦哇啦。 要深入具体地分析实际情况,发现了个环节的问题找到解决的办法,踏踏实实、一点一滴 地去做,不要哗众取宠。 cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas 实践改造了人,也造就了一代华为人,它充分地检验了您的才干和知识水平。只有不 足之处不断暴露出来,您才会有进步。实践再实践,对青年学生尤其重要。唯有实践后关 于用理论去归纳总结,我们才会有飞跃有提高,才能造就一批业精于勤,行成于思,有真 正动手能力、管理能力的干部。有一句名言:没有记录的公司,迟早要垮掉的,就个人而 言,何尝不是如此? 公司采取以各部门总经理为首的首长负责制,它隶属于各个以民主集中制建立起来的 专业协调委员会。各专业委员会委员来自相关的部门,按照少数服从多数、民主集中制的 原则,就重大问题形成决议后由各部门总经理去执行。这种民族原则,集中了集体智慧, 避免了一长制中的片面性,自强、自律,这也是公司 6 年来没有摔大跟头的重要因素之一。 民主管理还会扩展,权威作用也会进一步加强,这种大民主、大集中的管理,还需要长期 探索、不断完善,希望您成为其中一员。 您有时可能会感到公司没有真正的公平与公正。绝对的公平是没有的,您不能对这方 面期望值太高。但在努力者面前,机会总是均等的,只要您努力,您的主管会了解您的。 要承受得起做好事反受委屈的考验。按受命运的挑战,不屈不挠的前进。没有一定的承受 能力,不经几番磨难,何以成为栋梁之才。一个人的命运,毕竟掌握在自己手上。生活的 评价,是会有误差的,但决不致于黑白颠倒,差之千里。您有可能不理解公司而暂时地离 开,我们欢迎您回来,只是您更要增加心理承受能力,连续工龄没有了,与同期伙伴的位 置拉大了。我们样信您会加步赶上,但时间对任何人都是一样长的。 公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行修 正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。要尊重您的现行领导, 尽管您可能很有能力,甚至更强,否则将来您的部下也不尊重您。长江后浪推前浪,青出 于蓝而胜于蓝,永远是后面的人更有水平,不贪污、不腐化。严于律已,宽于待人。坚持 真理,善于利用批评和自我批评,提高自己,帮助别人。作为一个普通员工要学会做事, 做一个高中级干部还要学会做人,做一个有高度责任心的真正的人。 在公司的进步主要取决您的工作业绩,也是与您的技术水平紧密相连的。一个高科技 产业,没有高素质的员工是不可想象的。公司会有计划地各项教育与培训活动,希望能对 您的自我提高、自我完善有所帮助。业余时间可安排一些休闲,但还是要有计划地读书学 习。不要搞不正当的娱乐活动,绝对禁止打麻将之类的消磨意志的活动。公司为您提供了 一些基本生活服务,可能还不够细致,达不到您的要求,对此我们表示歉意。同时还希望 您能珍惜资源,养成节约的良好习惯。为了您成为一个高尚的人,受人尊重的人,望您自 cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas 律。 要关心时事,关心国家民族的前途命运,提高自己的觉悟。不要卷入政治漩涡。要承 认 cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas
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HR薪酬必学之经典《华为公司战略薪酬管理及案例分析》
华为公司战略薪酬管理(案例分析) 战略性薪酬管理的内涵 战略性薪酬管理是一种看待薪酬管理这一管 理职能的新理念,其核心内容是企业为了保持竞争 优势而做出的一系列战略决策。 表:战略性薪酬管理体系和传统薪酬管理体系的区别: 战略性薪酬管理体系 传统的薪酬管理体系 目标 吸引、保留和激励优秀员工; 实现组织目标与个人目标的协 调发展 为员工管理提供支持;促进企业 发展 薪酬观念 投资行为 成本 对员工的 认识 员工是获取竞争优势的核心战 略资源 员工是一种工具性资源 长期绩效 中短期绩效 设计依据 企业战略目标 传统的工作等级 关注重点 关注激励和奖励,强调贡献、 公共交流的价值观和成功;强 调分配效果 强调薪酬基本制度设计的相关技 术方法;强调分配过程 员工的参 与程度 认为员工是管理主体,重视员 工参与,在薪酬体系的设计中 充分听取和采纳员工的意见和 建议 将员工视为被管理者,被排斥于 薪酬体系的设计过程之外,被动 地接受组织的薪酬安排。 强调动态管理 缺乏动态管理 绩效 动态性 战 略 性 薪 酬 体 系 的 设 计 原 则 : 战略性薪酬体系作为一种能够有效辅助企业经营战略实施的重要工 具,必须遵循以下原则 : a. 战略导向原则 b. 经济性原则 f. 分享原则 战略性 薪酬体系 c. 体现员工价值原则 e. 公平原则 d. 激励原则 战略性薪酬管理的作用 战略性薪酬能够改变员工从 “要 我做”到“我要做”,从而最 大限度的创造业绩。一套完善的战略 薪酬体系能够支撑企业的经营战略目 标,驱动员工提高业绩,提高企业的 反应速度,实现企业人力资源效用的 最大化。 华为简介: 华为技术(“华为”)是全球领先的下一代电信网络解决方案供 应商,公司致力于向客户提供创新的满足其需求的产品、服务和解决 方案,为客户创造长期的价值和潜在的增长。 华为在全球设立了包括印度、美国、瑞典、俄罗斯以 及中国的北京、上海、南京等多个研究所, 35000 名员工中的 48% 从 事研发工作,截止 2005 年年底已累计申请专利超过 11000 件,已连续 数年成为中国申请专利最多的单位。华为全球建立了 100 多个分支机 构,营销及服务网络遍及全球,为客户提供快速、优质的服务。 目前华为的产品和解决方案已经应用于全球 100 多个 国家,以及 28 个全球前 50 强的运营商,服务全球超过 10 亿用户。 华为简介: 愿 景 : 丰富人们的沟通和生活 使 命: 聚焦客户关注的挑战和压力,提供有竞争力的通信解决方案和服务,持续为客 户创造最大价值。 2005 年经营状况: 销售收入 453 亿元 国地税及各项海关关税、 增值税 40 亿元 研发与开发投入 60 多亿元 华为人力资源: 公司以贡献报酬,凭责任定待遇,鼓励人才充分发挥个人 的聪明才智。公司在全国名牌大学设立了奖学 ( 教 ) 金,激 励人才的产生,并已形成了技术开发、营销服务为为体的 人才倒三角结构,公司 70% 左右的员工是博士、硕士、高 级工程师, 90% 以上的人员具有大学学历。 华为的薪酬战略观念 : 1 、在薪酬体系构建上的内部公平性和外部 竞争性的辩证统一; 2 、在具体的职位评估上的完善分级,即: 第一,明确公司价值导向, 第二,确定职位评估原则, 第三,确定职位评估方法, 第四,评估职位等级。 华为的薪酬战略指导方针 : 薪酬体系框架的时候,一定要把人与职位分开 华为薪酬基本构成: 华为薪酬基本构成: 华 为 的 一. 薪酬目标 : 战 五. 薪酬成本有效性 : 二. 内部公平性 略 性 薪 四. 员工的贡献 酬 三. 外部竞争性 分 : 析 一 . 薪酬目标 : 1. 表现组织战略 2. 反应组织文化和价值观 3. 支持经营战略 4. 拥护人力资源管理战略 5. 适应环境和变革的压力 6. 文化和法律的约束 一 . 薪酬目 标: 1. 表现组织战略 华为从它成立之日起, 看重的就是知识,而不是资本。 从这个理念出发,华为确立了 “人力资本不断增值优于财务 价值增值”的发展原则。 一 . 薪酬目 标: 2. 反应组织文化和价值观 华为企业文化可以用“高工资、 高压力、高效率”这九个字作为概括, 这个文化特征是和华为的行业特点及它 企业自身的资源劣势所决定的。从价值 观方面来说,华为员工的高薪酬是因为 他们愿意牺牲个人生活而换取得到的, 他们用自己的机会成本换取了高薪酬。 一 . 薪酬目标 : 3. 支持经营战略 华为探索了一套适合自身 发展的企业经营机制,是华为管理 中最具特色之处。以技术换市场的 策略,开拓国际市场。重视发现和 培养战略营销管理人才和国际营销 人才。通过新酬创造了一种吸引人 才、留住人才、用好人才的机制。 一 . 薪酬目 标: 4. 拥护人力资源管理战略 以企业远景战略目标为地基, 企业文化价值观为依托(地面),以 任职资格(选)、培训开发(育)、 绩效考核(用)、报酬认可(留)四 大支柱为支撑的选、育、用、留体系; 在这个基础上才形成了风吹不散,雨 打不进的以业务管理为屋顶,以双向 沟通为经纬的人力资源管理大厦。 一 . 薪酬目 标: 5. 适应环境和变革的压力 现代企业的竞争说到 底是人才的竞争,这是谁都明 白的一个道理。但也并不是每 个企业都能留得住优秀的人材。 华为的“高薪 + 培训 + 持股”。 体现出这企业用人机制的灵活 性。 一 . 薪酬目标 : 6. 文化和法律的约 束 根据国家相关政 策享受法定福利。缴纳保 险和养老金,以及享受节 假日休假和福利。所以, 它能聚集一批优秀的行业 内精英。 二 . 内部公平性: 在华为,更多的是讲究有劳必有得, 决不让雷锋吃亏。华为在分配上有两个特点: 第一、在报酬和待遇上坚定不移地向优秀 员工倾斜。 第二、华为坚决推行定岗、定员、定责、 定酬的待遇系统,以绩效作为晋升的依据 三 . 外部竞争性: 华为 中兴 华为 02 年以前本科 5500 , 硕士 7000 中兴 00 年到现在本科 4500 , 硕士 6000 , 试用期 7 - 8 折 3 个月转正可加 500 - 1000 , 转正不涨工资, 每个月 800 - 1000 补助, 每天吃饭补助 15 元,高温补 助 3 元(总计 500RMB/ 月) 15 %养老基金 15 %养老基金 四 . 员工的贡献: 华为给员工的报酬是以其贡 献的大小和任职能力为依据,不会 为员工的学历、工龄和职称及内部 “公关”做得好支付任何报酬。认 知不能作为任职的要素,必须要看 态度、要看贡献、要看潜力。职位 晋升原则,一是要认同华为的核心 价值观,二是具有自我批判的能力。 五 . 薪酬成本有效性 : 薪资成本的控管,是企业人力资源 部最大的挑战。华为在进行薪酬调研时数 据将是以如何赢得同业经验丰富、技能娴 熟人才的竞争性人才价格为依据 . 六 . 薪酬管理系统 : 华为的薪酬体系与绩效和 任职资格紧密结合 . 即三位一体的形 态,即绩效管理体系、薪酬分配体系 和任职资格评价体系,三者三维一体, 互通互联,形成动态的结构。这套标 准的优越性在于,华为对员工的评价、 待遇和职位不一定具有必然的关联性, 华为战略性薪酬管理总结和建议: 华为战略性薪酬管理优势: 为华为提供了合理的薪酬方案,即高职位, 高技术的领先型。为华为赢得了较多的高端人才。 充分考虑了企业的薪酬战略性,形成了薪 酬设计的统一思想和原则,明确了华为的整体薪酬 策。 华为战略性薪酬管理不足: 1. 薪酬结构待改善,应该减小基本薪酬 的比率,加大可变薪酬和间接薪酬的比率。 2. 薪酬的风险管理欠佳,华为的薪酬领 先政策极易产生较重的薪酬成本压力,应该 更多注重薪酬风险管理。 3. 内在薪酬激励不足,华为主要注重外在 的货币激励,对培训机会、工作满意度、工作 环境改善等等的内在激励不足 华为战略性薪酬管理建议 : 1. 改善薪酬结构: 华为已经不再是以前的高速增 长的成长期了,更多的是进入了成熟期, 企业资本收益率增幅减缓。因此这个时 期的华为战略性薪酬管理应该更多的关 注绩效奖金及可变薪酬在薪酬结构中的 构成,适当降低薪酬成本的压力。特别 是在华为股权等长期激励效益降低的时 候更应更多的考虑可变薪酬的激励效应。 华为战略性薪酬管理建议 : 2. 应重视薪酬的风险管理: 华为的薪酬成本占企业经营成本的比率 比较大,加之华为的员工队伍庞大,薪酬风险的 问题就更加突出。如招聘失败,新政策引起员工 不满,技术骨干的突然离职等等,都会影响企业 的正常运转,甚至对企业造成致命打击 . 因此更 要重视人力资源管理中的风险管理。做好防范措 施极为重要 . 尽量减少员工流失,加强人力资源风险防范意识, 对于各类风险都有理性的预测和解决方案。进入成熟期 应更多的注重薪酬的长期激励及增加福利。 华为战略性薪酬管理建议 : 3. 加强实施全面薪酬战略: 华为的知识型员工所占比例很大,所以要注重对知识型员工 的薪酬政策,给知识型员工以充分的激励。更多的注重“内在“薪 酬的激励。应该更多的提供有效的成就激励和精神激励环境。知识 型员工有更强的成就动机.个体所特有的这种成就期望,构成了一 种强有力的成就激励。因此,成就本身就是对他们更好地激励,而 金钱和晋升等传统激励手段则退居次要地位。不仅如此,由于对自 我价值的高度重视。知识型员工同样格外注重他人、组织及社会的 评价,并强烈希望得到社会的认可和尊重。因而华为实施“全面薪 酬战略”,是实现对知识型员工全面激励的有效模式。
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揭秘不为人知的腾讯员工福利
揭秘不为人知的腾讯员工福利 腾讯的员工福利好,是业内人所共知的,如让很多职场人羡慕 嫉妒恨的“10 亿无息购房贷款”,“给员工和家属花样繁多的保 险”,“与中等城市公交系统有一比的班车网络”,“30 天全薪 病假”等等。不管外界对腾讯有多少非议,但其员工对自己的公 司,从内心里感到满意。 腾讯的薪水与同行相差不大,却对人才有很强的吸引力,让 他们宁愿卖掉房子,宁愿和爱人短暂分开,也要加入,这种由内 而外的企业魅力,特别值得解读。作为一家 2 万多员工的巨型企 业,外界所看到的腾讯福利只是冰山一角。到底有多好?腾讯的 “大福利平台”怎么运作?几十种福利的设计逻辑和保障机制是 什么?这些,腾讯之外的人,鲜有了解。 54 张福利王牌 每一位入职腾讯的新员工,都能领到一副“福利扑克”,54 张牌,每一张代表一种福利,王牌就是传说中的“10 亿安居计 划”,此外,还有家属开放日、30 天全薪病假、15 天半薪事假、 中医问诊、各种保险、腾讯圣诞晚会、各种节日礼包、各种协会 ……涵盖了员工工作和生活的各个层面,这些项目在腾讯内部专 门的福利网站上,被归类为三大块:财富、健康、生活,分别由 不同的小组负责。 腾讯总部大厦 15 层的员工餐厅,一层有上千平米,设施完 备,能容纳 1300 人同时进餐,这样的员工餐厅共有三层,每层 装修费就在千万以上。在上下班时间,腾讯的班车一辆接着一辆, 在深圳市区,腾讯班车有 260 条线路,比一个中小城市的公交系 统还完善,从早 8 点半到晚 11 点,可直达深圳关内的任何一个 地方。腾讯员工笑称,班车开到哪里,房子就买到哪里。 这么多福利,员工的真实感受到底怎样呢?记者采访了两位 腾讯的普通员工,发现不同年龄的员工需求有很大差别。通过校 园招聘进入腾讯的 Rachel,到公司有一年多,平时喜欢参加公司 内的各种协会。说到福利,最让她兴奋的还是刚举办完的腾讯圣 诞晚会,“我们提前一个月就开始期待了,问过好几个同事,他 们说,看一次圣诞晚会,就想在腾讯多呆两年。” 2012 腾讯圣诞晚会有 2.5 万多员工和家属参加,家属有 1 万人,在深圳宝安体育场。这是每年腾讯人的大狂欢,有汪峰、 许巍、陶这些大牌明星助阵,老板马化腾领衔高管表演 《TencentStyle》,现场还有很多奖品可拿,中奖率超过 50%, 腾讯圣诞晚会在深圳有很好的口碑和反响,一票难求,这也成为 Rachel 向同学、朋友夸耀的谈资。 另一位在腾讯工作更久的 Emma,则更关心买房问题。在她 入职不到一个月时,腾讯宣布了安居计划,她还差一年多,就够 条件申请贷款,谈及此事难掩期待。“安居”、“乐业”始终是 上班族最关心的事情。 谈及很多人关心的安居计划,福利管理组总监 Julie 向记者 介绍:这个计划初衷很简单,房价不断上涨,公司想帮基层员工 尽快拥有第一套住房。安居计划只针对基层员工,中层管理干部 和专家不参与,专门设置绿色放款通道,确保借款在 5 天内到达 符合条件员工的个人账户。一线城市(北上广深)贷款额度 30 万,其他二线城市 20 万。实施一年多,已有 815 名腾讯员工拿 到贷款,累计发放贷款 3 亿多元。 在此计划实施的配套措施上,该项目负责小组下了很大功夫。 为了确保员工无还款压力,生活质量不受影响,腾讯要求员工每 年只还款一次,并且在年终奖发放之后还款,可选择递增还款模 式。申请贷款不需要任何担保,Julie 说:“这是充分信任员工, 到目前为止,没有出现任何一笔坏账记录。” 事实上,提供免息贷款的公司不止腾讯一家,但大多数都需 要员工提供多重担保,确保还款。腾讯在设计这项巨额福利时, 更多站在员工的立场,为他们着想,不仅照顾那些买房有困难的 员工,还不希望给他们造成太大的压力。 一位业内专家向《经理人》表示:这个福利非常人性化,是 真正在帮员工解决大难题,也让员工心甘情愿戴上一副金手铐。 据了解,安居计划实施一年多,在已得到贷款的 815 名员工中, 只有不到四个人离开了腾讯。 如果腾讯员工福利也如同 QQ、微信一样被看作一款产品, 那么“安居计划”和“圣诞晚会”,就属于整个产品线上的精品, 无论企业内部还是整个行业,乃至全国企业,都交口称赞。 大福利虚拟组织 腾讯福利做的有声有色,老板马化腾重视,是很关键的一 条,所以,他能拍板不用任何担保。在腾讯工作十年,见证腾讯 从 200 人到 2 万多人的人力资源部助理总经理 Yaya 告诉《经理 人》:前几年,腾讯大厦刚建好,要采购一批椅子,马化腾要求 行政部和采购挑几款让他试坐,最后定了最贵的一款,价格 1000 多元,当时腾讯已经 1 万多人,这可是笔不小的投资。马化 腾是程序员出身,他觉得让员工坐舒服了非常重要,包括最近到 年底,马化腾担心治安问题,亲自写邮件要求加强安保。 很多细节,都能看出马化腾对福利的重视,也使得腾讯福 利工作开展很顺利。据 Yaya 介绍:“腾讯的大福利平台,其实 是一个虚拟组织,包括 HR、行政、企业文化三个部门,以及各 个业务线的相关人员,加起来有几百人,大家都是整个大福利平 台的成员,虽然是一个虚拟组织,但每一件事情都非常务实。” 比如,规模庞大的圣诞晚会,前后筹备半年时间,除了少数 人专职负责,其他上千名演职人员都是义务参与,用工作外时间 做事,不计入 KPI 考核。他们不计得失和回报,完全是荣誉感在 驱使。 用产品思维做福利 这个虚拟的大福利平台,为 2 万多员工提供各种福利服务, 他们以怎样的形式来制订和执行福利?如何让每个员工都拥有良 好体验呢? 对绝大多数公司而言,无论规模大小,福利大都是由老板、 行政职能部门统一决定,再向员工发布消息。在腾讯,这一常规 被打破,关于福利的需求,主要由员工的呼声开始,通过论坛等 各种内部渠道,收集意见,再制定策略并执行。10 亿安居计划就 是这么得来的。 腾讯的企业文化非常开放,员工有权在内部论坛对福利吐槽, 相关部门必须一一接纳并尽力解决,每天下班前,都会在论坛上 回复同事的疑问,呼声越多,压力越大。正是在用户的督促下, 才有了福利这款产品的不断进化。以员工需求为第一出发点,这 就是真正自下而上的福利体系,“完全是腾讯做互联网产品的思 维”。 腾讯行政部助理总经理 Dixon 说:“我们的工作就是痛并快 乐着。”他负责的餐厅、夜宵等福利,曾遭遇过多次的改革。再 美味的餐厅吃久了也会腻的,“我们只能不断变化,尽量做好, 多听他们的意见。”Dixon 说。 腾讯拥有许多线上产品,被数亿人使用,然而福利这一项产 品,虽然用户只有 2 万人,但投入了巨大的人力、物资和时间。 人、时间、钱,构成了福利的基础条件,还有很多企业尚未发现, 钱只是充分条件,并非必要条件。有心的人和足够的时间,才能 把钱用到最值得的地方。 有钱不一定能做好福利 在一家 2 万多人的公司,无论大小福利,都需要庞大的资 金支持。腾讯的福利设计团队向《经理人》坦言:腾讯确认投入 了巨资。但是,有钱的企业很多,有钱就能做好福利吗?至少在 腾讯,我们无法划下这个等号。 负责员工生活福利的 Dixon 说:“中秋月饼和端午粽子,每 个企业都会发,费用也都差不多。但在腾讯,我们提前四个月左 右开始筹备,从包装设计到符合健康美味的要求,从情感沟通到 互动需求,一一考虑到位。考虑到深圳员工大部分背井离乡,每 逢佳节思乡情绪更浓,腾讯将水果、粽子、月饼等福利延伸到家 属,员工可在内部论坛登记家庭地址,即可寄回老家,我们只是 多花了一点邮费,这个费用还不如一盒高级月饼。” 对待一盒月饼、一篮水果都如此用心,并非钱能做到。这一 切的用心都源于老板马化腾对于员工福利的无比重视。究竟投入 了多少资金,Dixon 笑言:“把那副扑克牌上的福利,乘以我们 的员工数目,应该可以算出来!” 2.5 万人的圣诞晚会,背后有无数人半年的付出;10 亿的安 居计划,背后有一套完全信任员工的申请机制;4 个月时间精心 设计的月饼和粽子,背后有一份为员工考虑更多的用心;1000 多元昂贵座椅,除了价格令人羡慕,挑选的过程更让人感到有爱; 做好员工福利确实是一笔不小的开支,但有钱远远不够。 腾讯大福利平台的核心团队成员说:“腾讯在高速增长,聚 集了非常多优秀人才,腾讯薪酬定位是高竞争力的薪酬体系,加 上有特色的福利体系。薪酬相对容易模仿,而福利却难以简单复 制。” 腾讯的案例能够很好地让我们看到,福利体系除了庞大、 昂贵,还要有开放的产品心态和用心的用户体验。腾讯大福利团 队把每一个福利都当做产品来做,体现出用心,而不是简单的用 “薪”。如果只把福利当成面子工程,作为不得不开销的预算, 那很难真正激励到员工,让福利变为生产力。关爱,才是企业给 员工最好的福利。
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