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06 年终奖工厂方案
工厂年终奖分配激励方案 一、 年终奖金评定: 1、 定量考评; 2、 定性考评; 二、此方案适用范围:截止到 20xx 年 1 月 1 日已满三个月所有月薪人员。 三、考评方式解释: 1、定量考评:根据 20xx 年年度部门业绩报告进行打分考评; 2、定性考评:根据综合能力与素质评分表进行逐级打分考评。 四、定性考评打分流程: 职务 直接上级考评 上上级考评 副总经理 执行董事 董事会 职能考评 (行政考 / 总监 副总经理 执行董事 行政考评 经理/厂长 副总经理 执行董事 行政考评 副理/主任 总监、经理 副总经理 行政考评 课长/组长 主任 经理、厂长 行政考评 办公室职员 组长、课长 主任 / 平均分 HR 汇总 职员:含不带管理职位文职基础技术类人员(含品管、仓库、研发样品室等)(建议制定 统 一的发放标准直接发放) 技术类人员根据公司薪资等级划分,参照对应的管理类考评。 五、定量考评打分流程: 1、定量考评打分根据《年度业绩总结报告》报告会上评分得出; 2、主任级以上人员需定量考评打分,主任级定量考评分数同部门最高负责人分数; 3、课长、组长及职员不参与定量考评打分。 六、年终奖金考评监督组: 组 长: 副组长: 成 员: 年终奖金考评工作主导:行政管理部 监督组职责:监督年终金考评工作,裁决年终奖金考评争议部分。 七、年终奖金标准表: 职务 奖金标准 副总经理 总监 经理/厂长 副理/主任 课长/组长 职员 年终奖金总预算: 各级人员年终奖金预算 八、年终奖金计算公式: 1、考评占最后得分比率:定量考评 60%,定性考评 40%; 2、年终奖金计算公式=(定量考评得分*60%+定性考评得分*40%)*标准奖金*年度出勤率(缺勤只计 事假、病假,法定有薪假不计为缺勤) 九、年终奖金核算与发放: 1、年终奖考核评分由行政管理部人力资源中心负责统计汇总-负责人:杨晓峰; 2、年终奖奖金核算由行政管理部人力资源中心负责统计汇总-负责人:杨晓峰; 3、年终奖金发放表审核行政管理部经理、审批副总经理、核准执行董事; 4、年终奖金发放由财务部发放。 十、年终奖金方案运行原则及实施时间: 1、公平公正; 2、全程保密原则; 3、考评实施时间: 十一、年终奖金法律解释:年终奖金是年终公司根据经营情况,为了激励公司员工自愿给予的奖金福利; 十二、相关表单。 核准: 日期: 审批: 日期: 审核: 日期: 制定: 日期:
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08 员工年终奖金发放办法
年终奖金发放办法 1、目的与意义 为使公司年终奖金发挥最大功效,奖金的发放有所依循,特制定本办法。 2、应用范围 2.1 公司所有 20xx 年 12 月 15 日前入职的直间接人员。 2.2 绩效考核时间:20xx 年 12 月 28 日至 2017 年 01 月 08 日。 3、职责 3.1 人力资源部 3.1.1 奖金发放方案与相关绩效量表的拟定和修订; 3.1.2 向各部门提供绩效考评人员名单和相关资料; 3.1.3 评估方案的实施效果,并进行总结。 3.2 财务部 3.2.1 奖金预算; 3.2.2 奖金核算,并提供奖金明细报表和相关分析报表; 3.3 其他部门 3.3.1 根据绩效考评的宗旨和要求对所属员工绩效进行考评,确定等级; 3.3.2 监督方案的执行。 4、内容 4.1 年终奖金=基本奖金+绩效奖金+特殊贡献奖。 4.2 基本奖金 4.2.1 直接员工 4.2.1.1 全额基本奖金=在职薪级的 B 级*30 天。 4.2.1.2 凡在职满一年者,享受全额基本奖金(即在职薪级的 B 级*30 天) 4.2.1.3 员工在职未满一年者,基本奖金=在职月数/12*全额基本奖金。 4.2.1.4 每月 15 日以前(不含)进厂员工,当月按 1 个月计算,15 日以后(含)进厂,当月不计。 4.2.2 间接员工 4.2.2.1 全额基本奖金=月底薪+职务津贴+技术津贴。 4.2.2.2 凡在职满一年者,享受全额基本奖金(即月底薪+职务津贴+技术津贴)。 4.2.2.3 未满一年者,基本奖金=在职月数/12*全额基本奖金。 4.2.2.4 每月 15 日以前(不含)进厂员工,当月按 1 个月计算,15 日以后(含)进厂,当月不 计。 4.2.3 直/间接员工缺勤应扣奖金(含请事/病假及迟到、早退、停薪留职时间): 4.2.3.1 请假 3 天内(含 3 天),不扣奖金; 4.2.3.2 请假 4-10 天(含 10 天)内,扣除奖金发放额的 1/12; 4.2.3.3 请假 10-30 天内(含 30 天),扣除奖金发放额的 1/6; 4.2.3.4 请假超过 30 天,扣除奖金发放额的 1/3; 4.2.3.5 迟到、早退 10-15 次(含 15 次),扣除奖金发放额的 1/12; 4.2.3.6 迟到、早退 16-20 次(含 20 次),扣除奖金发放额的 1/6; 4.2.3.7 迟到、早退超过 20 次,扣除奖金发放额的 1/3。 4.2.4 员工应得年终基本奖金=奖金发放额-应扣除金额。 4.3 绩效奖金 4.3.1 评比资格:20xx 年 10 月 1 日前入职的员工。 4.3.2 计算方法 4.3.2.1 直接员工:奖金额=在职薪级的 B 级*N 天 奖金额(N) 等级 评核分数(P) 占受评人员比例 A等 25 天 ≦5% P≧90 B等 20 天 ≦15% 80≦P90 C等 15 天 ≦40% 80≦P90 D等 10 天 ≦20% 80≦P90 E等 5天 不限 80≦P90 F等 0天 ≧5% P60 4.3.2.2 间接员工:奖金额=(月底薪+职务津贴+技术津贴)/30*N 天 奖金额(N) 等级 占受评人员比例 评核分数(P) A等 40 天 ≦5% P≧90 B等 30 天 ≦15% 80≦P90 C等 20 天 ≦30% 80≦P90 D等 10 天 ≦20% 80≦P90 E等 5天 不限 80≦P90 F等 0天 ≧5% P60 4.3.3 各部门受评人员中,各等级评定人数按一定比例执行(如上),即各等级人数≦部门受评 人员总数*占受评人员比例。 例:总务部受评总人数共 43 人,其中评 A 级人数名额(上限)为 2 人,(43 人*5%=2 人, 实为 2.15,整数字后四舍五入),其他等级依次类推。 4.3.4 评核方案依【20xx 年年终奖金发放办法】评核记分,绩效考评表如附件 1。 4.3.5 课长(副)级以上行政职之绩效由经理/总经理直接评定,等级评定不受比例控制,绩效考 评表如附件 2。 4.4 特别贡献奖 4.4.1 定义:特别贡献奖是指在内部优化管理,工艺流程改善,技术改进与革新,质量工程等方 面,对公司有重大贡献的员工而专门设定的奖金。 4.4.2 评比范围:大陆籍全体员工。 4.4.3 特别贡献奖的获奖名额共设 33 名,奖金为 2000 元/名;如贡献确实非常优秀,可列举具体 事迹和相关数据,部门经理审核,提报总经理核准,但奖金上限为 3000 元/名。 4.4.4 名额配比 序号 部门/课别 名额 备注 ≦3 2 管理处(总务 /人事/采购/投资事务/ MIS) 财务部 3 资材部 ≦3 4 品保部 ≦3 5 业务部 ≦1 6 开发部 ≦1 7 制造一部/装配一课 ≦5 8 制造一部/装配二课 ≦1 9 制造一部/铝制品加工课 ≦8 10 制造二部 ≦5 11 ECBU ≦1 12 RPBU ≦1 13 合计 ≦33 1 ≦1 冲压≦2 4.4.5 评选办法 4.4.4.1 人力资源部提供考核的工具窗体,附表二。 4.4.4.2 由员工自荐、相互推荐或由部门主管、经理提名,采用上司直接考核法。 4.4.4.3 考核权限 职等 初评 审核 核准 三等职以下(含) 部门课长 部门经理 总经理 四等职以上(含) 部门经理 部门经理 总经理 5、附件与相关窗体 5.1 年终考评日程表; 5.2《20xx 年度绩效考评表》(附表一) 5.3《特别贡献奖考评表》(附表二) 核准: 审核: 拟制:
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04 最新员工年终奖考核管理办法(内含年终考核表)
员工年终奖考核管理办法 1、考核目的 1.1 为了规范员工年终奖金发放管理,合理核算年终奖金发放数额。本着激励员工的工作热情和积极性,不断增 强企业向心力和凝聚力,同时结合公司的实际情况,特制订本管理办法。 2、适用范围 2.1 除编外人员和实习生外,包括所有在职员工; 2.2 在当年度年终考核奖金发放前有下列情形之一者,不发放当年年终考核奖金: ① 在中途离职者; ② 事假半年内累计超 20(含)天者; ③ 假后长期未归者; ④ 年终考核不合格者,指年终考核得分在 60 分以下者; ⑤ 当年度受到过公司记大过处分者。 2.3 公司认定的其它情形。 3、年终奖计算方法 3.1 计算基数:员工月标准工资; 3.2 考核系数:员工年终考核评定结果所对应的数值(即所称考核系数); 3.3 年度在职月数:指员工在此考核年度内所在职的月数,其中不满一月的按一个月计算; 3.4 计算公式: 员工级、主管、专工级: 年终奖金=(计算基数∕12)×(年度在职月数)×考核系数。 3.5 编外人员年终福利 编外人员结合其工作表现情况,给予 200 元作为年终福利。 4、年终考核得分对应系数表 序号 考核得分 对应系数 序号 考核得分 对应系数 1 100 分 1.4 6 75 分~79 分 0.8 2 95 分~99 分 1.2 7 70 分~74 分 0.7 3 90 分~94 分 1.1 8 65 分~69 分 0.6 4 85 分~89 分 1.0 9 60 分~64 分 0.5 5 80 分~84 分 0.9 10 60 分以下 0.0 5、出勤奖惩加扣分规则 5.1 迟到、早退,一次扣 1 分; 5.2 每次请事假三天及三天以上者,每次扣 1 分; 5.3 每次请病假五天及五天以上者,每次扣 2 分; 5.4 旷工一天,每次扣 20 分; 5.5 得到公司书面表扬者,每次加 3 分; 5.6 得到公司书面批评和处罚者(如罚款、警告等),每次扣 3 分; 5.7 请假到期限未归也未办理续假手续者按旷工处理,每超一天扣 20 分。 6、考核实施流程 6.1 考核依据:由直属上级(不包括班组长)负责考核,班组长列入员工级考核,考核依据年终考核表进行考核; 1 6.2 考核实施:20xx 年 12 月份的第一个星期为员工本年度集中考核期,各部门主管、专工统计本部门本年度列 入考核范围的员工数,且须在规定时间内到行政人事部领取年终考核表,领取时间为 11 月份的最后一个星期; 6.3 数据汇总:20xx 年 12 月份的第二个星期行政人事部负责对考核数据进行统一汇总; 6.4 上报审批:20xx 年 12 月份的第三个星期行政人事部负责对汇总后的初始数据进行统一上报; 6.5 结果告知:20xx 年 1 月份的第二星期行政人事部负责告知员工考核结果。 7、年终奖发放方式和时间 7.1 发放方式:以银行转账方式汇到员工工资卡内,年终奖金不与工资混在一起发放; 7.2 发放时间:年终奖金由分子公司财务部在春节前十个工作日内发放完毕。 8、申诉与修正 8.1 本着年终奖金发放透明和人性化,如员工对年终奖金存有异议,可于发放之日起三个工作日内向行政人事部 申诉; 8.2 员工在三个工作日内如无任何异议,则视同默认。 9、本管理办法最终解释权归公司行政人事部。 附: 1、员工级年终考核表; 2、主管和专工级年终考核表。 XXXX 公司 年 月 日 员工级年终考核表 姓名 部门 职务 考核人签名 考核时间 考核总评分 评定系数 年 月 日 标准 分值 考核项目 考核内容 勤务态度 ① 严格要求自己,遵守公司各项规章制度,纪律性强,无随意违纪、违规现 象 ② 对新工作持积极态度 ③ 忠于职守、坚守岗位 ④ 以协作精神工作,协助上级,配合同事 16 工作准备 ① 正确理解工作内容 ② 不需要上级详细的指示和指导 ③ 及时与同事及协作者取得联系。使工作顺利经行 ④ 迅速、适当地处理工作中的失误及临时增加的任务 15 上级 评分 2 业务工作 ① 与同事同心协力努力工作 ② 正确认识工作目的,正确处理业务 ③ 积极努力改善工作方法 ④ 工作中保持协作的态度,推进工作 32 工作效率 ① 工作效率高,不耽误工作 ② 业务处理得当,保持好的成绩 ③ 工作方法合理,有效使用时间 ④ 工作中没有半途而废、不了了之和造成后遗症的现象 28 工作体现 ① 工作成绩达到基本要求 ② 工作中熟练程度和技能提高较快 ③ 工作总结和汇报真实准确 09 100 计分 出勤奖惩记 录 迟到 早退 事假 病假 超假 旷工 奖励 处惩 计分 备注 加扣分 备注: 1、分值计算说明:考核总评分=五项评分 - 出勤奖惩加扣分; 2、年终考核是一件严肃的事情,切实做到公平、合理评分; 3、严禁评分过程中存在徇私舞弊行为; 4、考核得分为 95 分者须经常务副总经理复核; 主管、专工级年终考核表 姓名 部门 职务 考核人签名 考核时间 考核总评分 评定系数 考核项目 考核内容 年 月 日 标准 分值 工作态度 ① 把工作放在第一位,努力工作 ② 对新工作表现出积极态度 ③ 忠于职守 ④ 对部下的过失勇于承担责任 16 业务工作 ① 正确理解公司目标和经营方针,制定适当的实施计划 ② 按照员工能力和个性合理分配工作 ③ 做好部门间的联系和协调工作 ④ 工作中保持协作的态度,推进工作 32 上级 评分 3 管理监督 ① 善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 ② 注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 ③ 妥善处理工作中的失误和临时加的工作 ④ 在人事安排方面下属没有不满 28 指导协调 ① 经常注意保持下属的工作积极性 ② 主动努力改善工作环境,提高效率 ③ 积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 ④ 注意进行目标管理,使工作协调进行 15 业绩评估 ① 正确认识工作意义,努力取得最好成绩,工作方法正确,时间与费用使 用得合理有效 ② 工作成绩达到预期目标或计划要求 ③ 工作总结汇报准确真实 100 计分 出勤奖惩记 录 迟到 早退 事假 病假 09 超假 旷工 奖励 处惩 计分 备注 加扣分 备注: 1、分值计算说明:考核总评分=五项评分 - 出勤奖惩加扣分; 2、年终考核是一件严肃的事情,切实做到公平、合理评分; 3、严禁评分过程中存在徇私舞弊行为; 4、考核得分为 95 分者须经常务副总经理复核; 4
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01 年终奖分配方案及年度绩效考核表
年终奖考核表 分配原则 依据各部门及员工个人年度考核结果、在岗时间等因素,以客观、公平、公正为原则发放年终奖金。 考核程序 1 员工考绩每年定为一次,作为年终考绩; 2 农历春节休假前 15 日,由行政办公室分发考核表至各部门,各部门主管须于春节前 10 日初考核完毕, 递交表册至销售总监处汇整,再呈报总经理复核厦批示; 3 各部门主管考绩由总经理初复核; 4 春节前 6 日,总经理全部复核完毕,由行政办公室转发各部门、各人知悉; 5 年度考绩事宜由总经理督导,行政办公室执行,各部门配合。 绩效分等 年度考绩分为四等:90 分以上为特等;80 至 89 分为甲等;76 至 79 分为乙等;70 至 75 分为丙等。 注:考绩分数一律为整数。 考核限制 l. 员工及经理在年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为特等。 在考绩年度内曾受任何一种惩戒处分未予撤销者; 迟到早退一年累计达 13 次以上(含)者; 旷工一年 3 日以上(不含)者。 2. 于年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为甲等。 曾受记过以上处分未予撤销者; 迟到早退一年累计达 20 次以上(含)者; 旷工一年 5 日以上(不含)者。 人数限制: ① 特等: 人数为 5 人以下的部门,特等考绩人数最高限为 1 人。 人数 5 人以上的部门(不含),特等考绩人数最高限为 2 人。 初核为特等考绩者,该部门经理须另呈“特等考绩报告书”呈予总经理。 ② 各部门考缋平均总分数不得逾越 80 分(示例:某部门 8 人,则总分数不得超过 8×80=640 分。)但如果 该部门经理认为该部门表现极佳,得呈总经理批示,核准者为例外处理,但总分数仍不得超越 85 分(含)。 注:特等考绩分数不并入该单位考绩总分数的核计。 分数增减 1 员工于年度内,曾受奖惩者,其年度考绩应执行加减分数,按下列规定执行: 记大功或大过一次者:加减 5 分; 记小功或小过一次者:加减 3 分; 嘉奖或申诫一次者:加减 1 分; 旷工 1 日者:扣 2 分; 迟到次数超过 13 次者(含),每逾一次扣 0.5 分。 2 本项增减分数,独立于第四条考绩平均总分数(80~85 分)限制之外。 在岗时间 在岗时间超过 6 个月的,年终奖金按 100%发放。在岗时间超过 3 个月不足 6 个月的,年终奖金按 60%发放。 在岗时间不足 3 个月与未转正员工,不予发放年终奖金。 奖金总额方案 年终奖金总额可以按照以下几种方式核算: 1 从全年销售总额结合公司全年销售目标完成比例按不同比例计算 说明:可按公司全年销售总收入确定技术百分比计提奖金总额,建议比例为 2‰-5‰之间,然后按照实际 销售收入与原定目标的完成比例确定实际奖金总额。 例:假如 2012 年度完成年度销售额 800 万元,按 2‰计提,800 万元*2‰=1.6 万元,原定销售目标 1000 万元,实际完成比例为 80%,年度奖金分配总额为 1.6 万元*80%=1.28 万元。 2 按公司营销中心全年人工工资成本总额按全年目标完成比例分档次计提 说明:由财务部核算公司营销中心所有人工工资年度成本总额,按 20%-30%计提年终奖金总额,在乘以年 度目标完成比例,最终确定实发奖金总额。 例:公司营销中心总人数 12 人,年度人工工资总额 23.04 万元,按 30%提取年终奖金,为 6.912 万元。 按前例:未完成销售目标,年终奖金总额为 6.912 万元*80%=5.5296 万元。 奖励实施 把公司年度实际奖金总额分配到各部门。 奖金总额×该部门销售总额占公司销售总额的百分比×该部门绩效成绩(实际销售额与公司原销售目标的比 例) 例如:奖金总额2万,该部门计划销售总额占公司营销中心销售额的 60%、实际完成销售额比例 70% 2×0.6×0.7=0.84 万元 由各部门按职位等级及考评成绩确定各员工的奖金额。 把奖金总额按部门人数确定奖金基数。如 2 万元、部门 10 个人,基数为 2000 每人。 如; 普通职员奖金=2000×1.0×个人考评成绩 等级奖励 等级评定作为下一年度升职升级与加薪的考评依据,特等评定有额外奖金 500 元。 考绩要求 办理考绩的主管人员均应以客观立场评议,不得徇私。经销售总监审查,有违反公司规定者,该主管记一 次小过,呈总经理核查。 申诉 凡员工对部门经理所评定的考绩分数有不满者,可签呈销售总监,再呈报总经理。由总经理裁定进行调查 或维持原议。申诉日期限于考绩经管理部门通知个人后 2 日内,逾期不予受理。 附则 l 固定年终奖金额数,由总经理依年度经营状况作出裁决; 2 各员工的考缋,经总经理复核后,若有反对者,由总经理返回该考核的主管,重新审慎评核考绩分数, 再呈批示; 经理级以上管理人员年度考核表 姓 名 出勤及奖惩 迟到/早退 部 门 职 等 旷 工 事 假 病 假 职等系数:1.3 考核时段 培训缺勤 行政处分次数 罚 款 书面警告 记 过 次数/天数 项 代 考 核 标 准 目 码 工 作 A 服从性:能服从上级安排,勤劳肯干,任劳任怨 出勤状况:按时上下班,不旷工、不迟到、不早退,病事假少 B 配 分 2 2 自评 20% 初评 30% 审核 50% 态 度 10 分 C 团队合作:能积极配合他人的工作或积极参与公司各项活动 D 学习能力:积极主动参加培训学习,能快速的掌握新技术、知识,运用自如 2 E 工作负荷:工作负荷大时也能努力工作,完成任务 评分小计 2 F 领 导 能 力 10 分 工 作 绩 效 80 分 领导能力:善于领导部属提高工作意愿,积极达成目标,具有较强的观察、判 断、应变和处理问题的能力 2 10 2 G 沟通能力:亲和力强,上下级部属沟通让人乐意接受以此达到目的 2 H 策划能力:策划有系统,适用公司长远发展 I 组织协调:善于平衡协调部属,能自动自发与人合作达成目标 2 J 授权指导:善于分配权力,积极传授工作知识,引导部属达成任务 评分小计 2 2 10 K 工作状况:部门目标达成情况,每项未达成,减1分 L 执行力:上司安排的任务或口头指令,每项未及时完成,减 1 分 50 M 工作质量:每发生一次异常质量问题,减1分 N 工作效率:岗位职责或公司制度要求有时效性的任务,每项未达成,减1分 5 O 成本意识:本部门耗材使用超标,每次异常损耗,减1分 P 工作职责:按岗位职责或公司制度要求,每项未达成,减1分 5 Q 安全:安全事故每发生一次,减1分 R 办公设备:办公设备或工具非正常损坏,每次减1分 3 评分小计 5 5 5 2 80 考 核 分 数 合 计 评 语 综合得分 综合服务部工程技术人员年度考核表 一般职员年度考核表 姓 名 部 门 出勤及 迟到/ 奖惩 早退 旷工 职 等 事假 病假 职等系数:1.1 职等系数:1..2 考核时段 培训缺勤 行政处分次数 罚款 书面警告 记过 次数/天数 项 考 目 工 工 作 作 态 态 度 度 20 20 分 分 经 经 验 验 学 学 识 识 15 15 分 分 核 标 准 A 服从性:能服从上级安排,勤劳肯干,任劳任怨 10 5 B 出勤状况:按时上下班,不旷工、不迟到、不早退,病事假少 3 C 团队合作:能积极配合他人的工作或积极参与公司各项活动 45 工作负荷:勤于思考,努力提高工作水平 D 学习能力:能快速的掌握新技术,主动获取新知识 评分小计 E 工作负荷:勤于思考,努力提高工作水平 沟通能力:亲和力强,上下级部属沟通让人乐意接受以此达到目的 评分小计 E 沟通能力:亲和力强,上下级部属沟通让人乐意接受以此达到目的 协调能力:善于平衡协调部属,能自动自发与人合作达成目标 F 协调能力:善于平衡协调部属,能自动自发与人合作达成目标 专业技能:熟练专业知识,能充分完成本职工作 G 专业技能:熟练专业知识,能充分完成本职工作 学识经验:较丰富的工作经验,能触类旁通,且常能提供改进意见 H 学识经验:较丰富的工作经验,能触类旁通,且常能提供改进意见 学习能力:能快速的掌握新技术,主动获取新知识 I 计划能力:工作计划性强,思路清晰,有事半功倍的效果 J 34 评分小计 评分小计 工 作 绩 工 效 作 65 绩 分 效 65 分 配分 20 3 5 20 23 23 23 23 23 15 K 工作职责:按岗位职责或公司制度要求,每项未达成,减1分 40 50 技术运用:总结设计规范,未及时更新,每次减 1分 1分 L 工作质量:每发生一次异常质量问题,减 5 工作质量:每发生一次异常质量问题,减 1 分 M 成本意识:办公用品或耗材使用超标,每次异常损耗,减1分 5 N N O 执行力:上司安排的任务或口头指令,每项未及时完成,减 1分 工作效率:岗位职责或公司制度要求有时效性的任务,每项未达成, 减1分 成本意识:办公用品或耗材使用超标,每次异常损耗,减1分 自评 20% 5 5 5 65 评分小计 工作效率:岗位职责或公司制度要求有时效性的任务,每项未达成, 5 P 减1分 考 核 分 数 合 计 评分小计 评 语 评 语 考 核 分 数 合 计 65 综合得分 综合得分 初评 30% 审核 50%
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03 绩效考核方案与年终奖发放办法
年终奖发放办法 暨绩效考核方案 企业人力资源部 2. 范围: 2.1 所有在编的正式员工。 2.2 总经理助理(含)以上级别的员工不适用于本制度。 2.3 在当年度年终奖发放前,有下列情况之一者,不发放年终奖: 2.3.1 辞职或解雇者。 2.3.2 停薪留职者或请假超过规定期限者。 2.3.3 其他原因中途离职者。 2.3.4 兼职或特约员工。 2.3.5 在自然年前还是试用期的员工。 3. 术语: 3.1 奖金评定委员会 奖金评定委员会由评定委员会主席、常任委员、评定委员等六名成员组成; 奖金评定委员会主席由公司总裁兼任,公司副总经理或总裁办总经理为常任委 员,另外 4 名评定委员由经营委员会讨论提名产生,由公司总裁任命。 3.2 自然年 1 月 1 日至 12 月 31 日。 3.3 特约员工 指公司聘任的顾问或年薪制员工。 6.2 奖金发放细则 6.2.1 奖金计算公式 6.2.1.1 年终奖金计算公式 B=M*K1*K2*K3 +K4*100 B--- 表示奖金总额; M--- 表示公司奖金基数; K1--- 表示各部门绩效考核系数; K2--- 表示员工绩效考核系数; K3--- 表示员工入司时间奖金比例系数; K4--- 表示员工入司时间年限。 6.2.2 计算公式各参数确定方法 6.2.2.1 公司奖金基数 M 该参数由评审委员会根据企业经营委员会提供的年度目标计划和目标实 际完成情况决定年度奖金总额。人力资源部根据奖金总额计算当年奖金 基数,确定: M=X*S 。 S 表示员工每月工资总额, X 表示参数基数。 评审委员会需要确定就是 X 的值,其依据是全企业目标完成情况和年度 奖金预算。 6.2.2.2 各部门绩效考核系数 K1 该参数由部门考核成绩所决定。其数据由考核委员会或人力资源部提供。下表 是描述部门绩效考核分数和考核系数之间的关系,理论依据是卡尔马拉经济法 则:部门绩效考核系数和分数、等级对应表: 等级 I级 II 级 III 级 比例 · 25% 50% 25% 考核系数 1.1 1.0 0.9 6.2.2.3 员工个人绩效考核系数 K2 该参数由员工考核成绩所决定。其数据由考核委员会或人力资源部提供。下表是描述员 工个人绩效考核分数和考核系数之间的关系,理论依据是卡尔马拉经济法则:员工个人 绩效考核系数和考核分数、等级之间对应表: 等级 特优 优秀 良好 中等 合格 基本合格 差 比例 2% 3% 20% 30% 30% 10 % 5% 分数 95 分 以上 (含) 90 ~ 94 85 ~ 89 80 ~ 84 75 ~ 79 70 ~ 74 65 ~ 69 60 ~ 64 51 ~ 59 50 分 以下 考核系 数 2 1.5 1.2 5 1.1 5 1.0 5 0.9 5 0.9 0.8 0.7 0.2 6.2.2.4 员工入司时间奖金比例系数 K3 6.2.2.4.1 该参数主要针对当年新进员工的奖金发放系数。其数据由各单位公司人力 资源部或管理部提供。该数据计算方法 K3= ( 12— 入司月份) /12 。例如:甲今年 4 月 份进入公司,那么甲在该参数就应该是 K3= ( 12—4 ) /12=2/3 。在这个参数里,不用 考虑甲究竟是 4 月上旬还是下旬来公司。 6.2.2.4.2 试用期员工不发放年终奖金。主管可以根据员工的工作表现提案发放节假 日补贴,补贴幅度: 100 ~ 1000 元,并由主管提出补贴依据。 6.2.2.4.3 临时性员工不发放年终奖金。 6.2.2.5 K4 表示员工入司时间年限。根据员工入司年限的长短,在年终奖金里以年 工奖金的发放。每多增加一年的敏孚工龄,每年加发 100 元。例如:甲在公司工作时 间 3 年,该参数甲应该得到 3*100=300 的年工奖金。对于新进员工,若入司在当年 的 6 月 1 日以前(不含),则该参数为 1 ;若入司时间在当年的 6 月 1 日后,则该参 数为 0 ;其他员工则按照实际年限计算。 6.3 奖金发放过程中的特殊情况 6.3.1 员工内部异动 6.3.1.1 员工产生内部异动,奖金发放方式如下:若异动后的工作时间超过了 3 个月, 则其奖金发放单位为异动后的单位公司,其考核结果由异动前后的两个单位公司人力资 源负责人进行交接;若异动后的工作时间不超过 3 个月,则其奖金发放单位为异动前的 单位公司,其异动后的考核结果由两个单位公司人力资源负责人进行交接。 6.3.2 员工外部异动 员工外部异动没有年终奖金。 6.3.3 出勤和奖金的挂钩关系 6.3.3.1 员工缺勤(不含产假和工伤休假)在 80 小时以内(含 80 小时),不和奖金 挂钩。超过 80 小时则开始和奖金挂钩,具体对应方法如下表: 缺勤时间 80 ~ 120 小时 121 ~ 240 小时 241 ~ 320 小时 321 小时 以上 扣奖比例 15% 35% 50% 100% 6.3.3.2 员工产假休假的奖金计算方法。 产假休假 2 个月以内 ( 含 ) ,不扣年终奖; 产假休假 2 个月以上,按照超过时间比例进行扣奖;跨年度产假,则在请假当年按照休 假 3 个月进行扣奖,次年根据实际休假进行补发 ( 扣 ) 。例如:甲因为产假休假 3 个月, 假设甲计算全额奖金是 A ,则甲实际应该得到的奖金为: A* ( 12— 休假时间+ 2 ) /12 。休假时间中,如果不是整月,零星天数的计算方法,若零星天数超过 15 天, 则按照一个月时间计算;若零星天数不超过 15 天,则不列入计算范畴。例如:甲因为 产 假 休 假 休 息 106 天 , 计 算 时 则 是 4 个 月 , 实 际 奖 金 额 为 A* ( 12—4 + 2 ) / 12=10/12*A 。 6.3.3.3 工伤休假期间原则上要根据缺勤时间扣除年终奖,但为保护公司财产而 作出的见义勇为行为的,可以在 3 个月以内不扣年终奖,超过 3 个月按超过时间进行扣 奖。所谓的见义勇为行为必须是经所在公司总经理批准,经营委员会认可的行为。例如: 乙因为工伤休假 5 个月,假设乙计算全额奖金是 B ,则乙实际应该得到的奖金为: B* ( 12 -休假时间+ 3 ) /12 。如果不是整月,零星天数的计算方法,若零星天数超过 15 天,则按照一个月时间计算;若零星天数不超过 15 天,则不列入计算范畴。 6.3.3.3 员工旷工工时和奖金挂钩比例对应下表: 旷工时间 0~4 小时 5~8 小时 9~16 小时 16 小时以上 扣奖比例 10% 35% 50% 100% 6.4 奖金发放时间安排 奖金发放以公司当年业绩和业务指标为依据,以部门和个人考核为前提,因此奖金 发放时间在年度总结和绩效考核之后 15 个工作日完成。具体时间安排如下表: 时间安排 元月中旬 元月中旬 元月中旬 元月下旬 奖金发放 进程 公司高层总结,根 据年度公司目标完 成情况,确定奖金 基数。 各地公司单位总结, 根绝业务完成比例确 定业务指标基数。 各单位公司上报 部门考核系数及 个人考核系数。 核算奖金及 发放 7.1 申诉条件 年终奖金计算出错,可向企业人力资源部提出申诉,申诉时间:奖金发出 10 个工作 日内。关于绩效考核系数的申诉问题,请根据绩效考核管理制度相关流程进行申诉,不 在此受理。 二、绩效考核方案 1 、主管人员考核:主要成果绩效考核 (STAR 模式 ) ; 管理能力考核 (STAR 模式 ) 。 2 、专业、一般人员考核:主要成果绩效考核 (STAR 模式 ) STAR 模式:乃是在某种情景下,员工朝向某任务目标,而 采取某些行动而得到某种结果,这称为“行为 STAR 模式”。 Situation :情境。指员工所处的内外环境,是行为的背景说明。 Task :任务目标。员工行动的指导方针,员工行为决策的依据。 Action :员工完成任务目标的过程。 Result :行动所产生的结果。 面谈 •成果项目描述 成果目标是把衡量方法转化为文字,并注明所要达到的标准。它必须是: 可衡量的 可控制的 有时间性的 实际可取的 清晰可明的 •以下是一些可能用上的资料来源: •工作说明书 •目前绩效数据 •企业的方向 •已取得成果之资料 •生产量报告 •主管的期望 •主管的目标 •经营营销报告 •经营计划 •来往书信及报告 •记事簿 / 每月报告 •顾客的期望 面谈:绩效考核的关键要素 1 、为什么要谈? 绩效面谈是必要而又困难的一件工作,要当面表扬或者批评,往往和中 庸的中国式为人处事方法背道而行。因此,面谈一般都被大家所忽视。 面谈究竟有何好处?鼓励员工参与,作为绩效考核,是对员工工作成绩 的一种评价,并且将直接反映在待遇、奖金、甚至个人发展的前途上, 如果这个问题都不说清楚,还能指望员工积极性提高吗?还能指望员工 有动力吗?还能激发员工的潜能吗?当然更谈不上绩效。因此,面谈是 必不可少的。 2 、谈什么? 谈成果:员工总结考核周期内自己工作的实际状况,究竟取得了那些方 面的成果,哪些项目又彻底的“泡汤”? 谈成败:员工在考核周期内的绩效情况折射出的问题,为什么成功了, 为什么失败了?是个人原因还是外部环境问题?谁应该为失败负主要责 任?类似情况再度发生的时候如何杜绝,员工能否在成功和失败中得到 应该得到的经验和教训?经验和教训是什么? 谈发展:员工的表现是否满足了岗位的要求。对于表现好的员工,怎么 办?该员工的个人前途是否能否更加光明,如何光明?员工无法满足岗 位要求,需要学习培训吗?学习哪方面的知识、技能? 面谈:绩效考核的关键要素 3 、怎么谈? 谈的氛围:谈话氛围如果一旦定位成为上司训话。几乎直接导致面谈失败,员工态 度马上转化成为敷衍、焦虑、紧张。建立一种良好的面谈气氛,可以说直接影响着 面谈的效果。 谈的目的:首先要向员工明确谈话的目的,面谈的目的是帮助员工,能够让他们认 识到面谈是为了帮助员工找到优秀和不足的一面,并且要致力于帮助他们改变不足 的方面,帮助他们成长,鼓舞其长处的继续发挥。 谈的形式方法:双向沟通,千万不要让员工觉得就是接受领导的训话,因此陷入沉 默。领导在面谈中一定要多发问,多了解员工的实际状况,最好采用 20/80 的原则。 整个考核面谈定位是共同评核,是一种本着互助互利的原则,让员工主动参与考核。 4 、谈了何用? 考核:给员工的工作一个客观的评价,发挥所长,克服其短,并在其待遇奖金上体 现。 总结:分析其成功的原因和失败的教训,积累其处理工作事务的经验。 发展:针对员工的工作中表现的优点、缺点,和员工一起讨论其未来的自我培训计 划和发展计划,帮助其成长。不要忽视员工自己的想法,多听,多鼓励。 结论:将员工的想法和公司的实际情况相结合,形成考核面谈。其中包括当年的绩 效问题、来年的工作安排以及员工的培训需求等。 实例一(产品工程师) 主要成果描述 完成 *** 项目 改进 *** 项目 *** 项目前期开发准 备,资料收集,市场 调研 计算 公式 T 任务目 标 A 行动 该产品批量生产 客户急切需求 此产品的研发, 规定的周期内 研发任务紧张, 完成设计、验 内部支持力度 证、评审 大 产品立项、 客户调研、 产品设计、 产品评审、 样机调试 规定的时 间内交付 生产,但 是生产出 现小的瑕 疵 4 全面消除客户抱怨, 提高产品的市场定位 该产品技术相 对成熟,技术 储备丰富,但 是要求周期很 短 短周期内根据 客户要求进行 修正性设计、 评审 理解客户需 求、转化客 户需求、需 求最佳方案、 改进设计、 评审 完全按照 客户要求 改良设计、 并且全面 投产 5 该产品相关资 料收集,市场 定位、客户需 求等 多元化的信 息收集反馈: 网络、现场、 客户反映, 国内外相关 资讯 可行性报 告信息量 很小,无 法为项目 启动提供 必要的科 学验证数 据 2 依据 该产品可行性分析报 告 S 情境 市场前沿产品, 技术要求高, 信息保密性较 大 R 结果 主管 评价 实例一(人力资源专员) 主要成果描述 计算 公式 依据 实际招 聘到位 关键岗位招聘达成率 80 % 人数 / 计划招 聘人数 关键岗位实际报到人 数 长三角行业人 才紧缺,内部 需求急切 培训反馈表 培训迫切性较 强,新项目启 动在即,员工 该技能掌握不 够 实际培 训项目 培训项目达成率 95 % 人事信息统计准确 数/计 划培训 项目数 S 情境 每月提交的人事统计 表 周期性工作 T 任务目 标 A 行动 按照用人单位 规划要求提供 合适人选 项目组内员工 全面掌握该技 能,并能在项 目中熟练运用 统计准确无误 R 结果 主管 评价 网络招聘、 现场招聘、 学校招聘、 中介公司、 猎头公司、 人才测评方 法多元化 招聘达成 率 87.5 % 5 内部培训 专家培训 培训项目 达成率 92 %,但是 培训满意 度只有 63 分 3 信息收集、 整理、统计 每月提交 一份统计 表,偶尔 有小的错 误 3 THE END! THANKS!
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02 年底是道关 员工压力也要管
年底是道关 员工压力也要管 中国人有年底算总账的传统,忙忙碌碌又是一年,编筐编篓全在收口。 年底压力比任何时候都要大, 此时的压力管理不容忽视。 年关压力大扫描 ●年底总结:自己折磨自己 无论是老板还是普通员工,到了年底总得对自己或上级有个交待,对个人 年度工作业绩和工作能力有个盘点。年初时信誓旦旦定下的职业发展规划,年末总结时却突然发现,自己好 像还在原地踏步,职位、收入、工作业绩乃至生活等都与当初的壮志豪情相去甚远,这一年来几乎没改变, 一时茫然,难免会造成心理压力。 ●考核评估:最大的一道坎 绩效考核可谓是年底最大的一道坎。考核本来是用于衡量员工一年工作情 况表现的,原本是发现问题、改进绩效、激励员工的一种机制,不想融入了太多主观因素的考核工作,如今 却成了职场人的心理负担。由于考核成绩直接关系个人薪酬多少和职位的升降,考核不合格者不仅与年终奖 无缘,甚至有可能丢了工作。因此,年终的绩效考核成了职场人一块心病。 ●跳不跳槽:艰难的纠结 年底将近,人事变动都比较集中,有合同即将到期的,有即将派往外地的, 有职位调整的。对员工来说,通过一年的工作已经对企业也有了一定了解,对自己未来的发展也有了新的打 算。对现在的岗位是否满意,是原地不动,还是另谋高就,这是年底前后困扰大多数职场人的难题。选择留 在原单位难有新突破;选择跳槽又面临着一切重头开始和机会成本损失的风险,不甘心继续平庸却又不敢轻 易突破。想留下来的,企业未必又想留你;想离职的,又下不了这个决心——这些想法纠结在一起,心理压 力便可想而知了。 压力过大麻烦多 到了年底,积累了长时间的压力愈加凸显出来,会出现“心理失衡焦虑 症”的各种表现。据调查,在罹患心理疾病的职场人士中,50%以上的人是在年底的岗位调整中蒙上心理阴 影的。适度的压力是有益的,也是必需的,但如果压力集中爆发,对个人和企业来说都是不利的。 ●直接影响效率 想跳槽的,已是身在曹营心在汉;应酬多的,整天昏昏沉沉,本职工作肯定落下一大 段;考核不好的,心中也早就打翻了五味罐;想回家探亲的,早就在为买车票、机票忙得团团转,这样的局面 想必很多人力资源管理者并不陌生。员工的“年底焦虑”会大大影响企业的工作效率。有研究表明,压力只 有在中等程度时才能促进工作效率的提升,过高和过低的压力水平都会降低工作效率。年关压力的突然凸 现,对员工的工作效率的影响已不容置疑。 ●易使人患病 研究表明,人的心理因素与人对抗外界的能力有直接的关系,因此精神过于疲劳、思想 压力过大,是引发疾病的一个十分重要的因素。现代医学研究表明,人的心理因素能通过情绪活动作为媒 介,对躯体、内脏器官产生影响。 国外一家公司曾做过一个很有意思的统计:在每年一月份公司述职、签 新聘书期间,大约有 38%的雇员会突然感冒。有一年这个公司的员工聘期全部延长半年,困扰公司多年的 “一月感冒期”突然不见了。在企业里,一月份也是最忙、最紧张的时间段:上一年的业务盘点、新一年的 整体规划都要在这个月“搞定”,许多员工要在这个月与企业续签合同,精神压力大也就导致了“感冒”的 集体爆发。 年底压力巧应对 面对年底压力产生的消极影响,企业有必要采取措施,缓解员工的心理压力, 解决员工的各种问题。笔者以为,企业可以从以下几方面着手压力管理。 ●缓解心理紧张 压力管理训练是一种有效缓解员工心理压力、激发员工工作热情、开发员工潜能的重 要手段。富士康为减少员工压力,推行情感培训,收到了非常好的效果。企业可以在年底员工压力比较大时 开展压力管理训练,也可以选择团体拓展训练、团队精神训练、人际关系技能训练等方式,提高员工的压力 管理能力。这种培训既提高了员工的压力管理能力,又因为其团体训练的性质,加深了员工之间的友谊和团 队精神,畅通了公司的沟通渠道。 某些压力特别大的行业和企业,或压力较大的员工群体,公司可以采取 “心理体检”的方式,检查员工的压力水平,有针对性的选择压力管理措施。目前,很多心理卫生机构都能 为员工提供专业的“心理体检”,并提出相应的对策建议。有条件企业的人力资源部也可以采用一些操作简 便的心理检测量表进行检查,如心身压力自评问卷(PSTRI)、心身症状自评量表(SCL-90)、焦虑自评量表 (SAS)、抑郁自评量表(SDS)等,就比较合适。 ●营造良好的年终氛围 一个人的压力承受能力与他的社会支持有密切关系。年末员工生活压力和考核 压力凸现,公司有必要为员工提供良好的社会支持,丰富员工的业余文化生活则是低成本且最为有效方式。 公司可以组织爬山、K 歌比赛、体育竞赛等活动,这些活动如果与公司高管的表扬奖励相结合,则可以达到 更好的激励效果,既丰富了企业文化,又缓解了员工压力。 有效的沟通可使员工及时了解公司的状况及外 部的环境变化,从而及时做出调整,变被动为主动减轻压力。良好的组织氛围,有助于促成员工的归属感。 当他们遇到压力时,会更多地寻求组织的支持和帮助,而不是采取极端行为。因此,人力资源管理者应该努 力营造良好的年末沟通环境,如设置“谈话咖啡屋”、开放公司高管电子邮箱、开展匿名员工需求调查等, 都是有效的方法。 ●满足特殊需要 虽然岁末考核和年终盘点是员工压力的主要因素,但是员工的压力来源却各有不同。 有的员工觉得愧对领导,有的员工则觉得无法向家人交代,有的员工觉得在同事面前没有面子……因此,人 力资源管理者要关注员工的多种需要,根据员工的特点,适度满足员工的个性化需求。 根据笔者的了解, 某公司发起组织未婚员工集体报名参加有关媒体举办的相亲节目,报名者和拉拉队都乐得热火朝天;浙江省 内不少大型企业则考虑到很多外来员工要回家,提前为他们预定专车专列,解决外地员工的返乡问题;有些 企业高管在年关之际拜访核心员工家庭,送上新年祝福;有的企业则每年给员工家属寄出热情洋溢的表扬信 和贺卡,肯定员工为公司所做的贡献……这些方法成本不高,但却可以有效缓解员工的心理压力。 ●适度加薪、培训 员工跳槽的目的,无非就是为名、为利、为关系。年底加薪虽然是个不错的主意, 但是如何做到加薪的公平与合理,却是一个令人头痛的难题。一项调查表明,49.7%的受访者表示在加薪受 到不公平待遇时,会开始寻找跳槽机会,因此加薪必须适度并兼顾公平。 对此,人力资源部应该做到以下 几点。一是要密切关注本行业的薪资变化水平,一旦公司薪资福利低于同行业平均水平,就要及时向公司高 层提出加薪申请,争取在年底或年初实现加薪,提高跳槽者的机会成本。二是要根据企业战略发展,在年底 推出系列培训计划,以培训发展、职业能力提升来留住核心员工。三是加薪必须有依据,除了与个人绩效挂 钩,还要参考 CPI、企业利润和部门团体效率,这样才能做到让员工心服口服。 企业在年底提前公布下一 年度的公司培训计划以及员工个人培养计划,会对挽留员工产生积极的作用。不妨学学 IBM 的策略,他们每 年为员工提供一份“自助餐式培训项目”,这种自助餐式培训营造了平等、尊重的环境,向员工提供了充满 挑战性的工作和系统学习的条件,也提供了新的成功机会,使员工从中感受到工作中的个人价值及满足感。
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03 压力管理与情绪控制
压力管理与情绪控制 • 如果你感觉到你有足够的能力应付压力的 话,你将拥有健康而且快乐的生活。太大 的压力和不良的情绪将影响你的正常工作 和生活,并且使你遭受与压力有关的疾病 的侵袭。 • 该课程主要针对职场人士现状,帮助职场 人士认识情绪与压力,评估压力,并且进 行有效的压力管理和情绪管理。 第一部分 压力管理 《压力管理》 • • • • • • • • 一、认识压力 二、压力的影响 三、评估你的压力 四、认识压力管理 五、改变你的思维方式 六、压力的行为调节技巧 七、平衡工作与生活 八、建立社会支持系统并不断进取 一、认识压力 一、认识压力 • • • • 1 .什么是压力? 2 .压力的种类 3 .压力的早期预警信号 4 .对压力认识的测试 1 .什么是压力? • 压力三种含义: 那些使人感到紧张的事件或环境刺激; 某种具有威胁性的刺激引起的生理或心理反应; 刺激与反应的交互关系。 • 压力和紧张状态在很大程度上对个人发展 起着重要的作用,有助于学会如何应对多 种要求并发展我们的个人技能。然而,未 妥善处理的压力会对心理、意识和身体产 生不良的后果。 • 美国心理协会报告指出:职业安全和健康 部宣称压力是产生于办公室场所的危害。 1 .什么是压力? • 有一支淘金队伍在沙漠中行走,大家都步履沉重,痛苦不 堪,只有一个人快乐的走着。 • 别人问:“你为何如此的惬意?”他笑着说:“因为我带 的东西最少。” 压力在精神上所表现的常见症状 • • • • • • • • 消沉 思维混乱 失眠 思想消极 大喊大叫 过度亢奋 神经衰弱 喜怒无常 通常可以制造压力的“必须” • • • • • 我必须始终准时; 别人必须始终准时; 我每个星期天都必须去看望我的亲戚; 每个星期一我们都必须会面; 当被要求做额外的工作或加班时,我必须说 “是”。 • 我必须赚很多钱,以负担大房子和昂贵的汽车。 • 我必须与任何人都融洽相处。 • 我必须总呆在这里,以免别人需要我帮助时找不 到我。 2 .压力的种类 • 两种压力: 一是作用于躯体的物理压力。 二是内在的精神压力。 薛利在压力的研究中将压力分为四类 • • • • 过度压力( Over stress ) 过低压力( under stress ) 好的快乐的压力( Eustress ) 不好的痛苦的压力( Distress ) 两种压力可能使肌体调节失常 • 突如其来的过大压力; • 持续不变低量的压力。 • [ 小故事 ] :一杯水你能拿多久? 青少年与成人、老人在生活压力上的差异比较 生命特征与生活压力 老人期 生命特征:生理的衰退、体力衰退、心智活动减少 生活压力:生活安养、不被尊重、收入减少、行动不便、没 选择权;心灵孤独 成人期 生命特征:体力与耐力佳、心智成熟、乐于接受挑战 生活压力:工作压力、经济压力、家庭维系、子女教育、成 就期望、专业与地位 青少年期 生命特征:精力旺盛、追求理想、好奇、追求独立 生活压力:升学竞争、人际交往、情感的独立、生活事件、 角色扮演、生涯探索 3 压力的早期预警信号 1 • 生理信号 – 当你处于压力之下时, 头疼的频率和程度在不 断增加。 – 肌肉紧张。 – 皮肤对压力特别敏感。 – 消化系统问题。 – 心悸和胸部疼痛也经常 是与压力有关的。 • 情绪信号 – – – – – 容易烦躁或喜怒无常。 消沉和经常性的忧愁。 丧失信心和自负自大。 感觉精力枯竭且缺乏积极性。 疏远感。 3 压力的早期预警信号 2 • 精神信号 – – – – – 缺乏注意力。 优柔寡断。 压力将影响记忆力。 压力削弱判断力。 持续地对自己及周围环 境持消极态度。 • 行动信号 – 睡眠易受打扰。 – 比平时更经常地饮酒及 吸烟。 – 压力过大,加重的烦恼 和忧虑。 – 从朋友和家庭的陪伴或 同事的友谊中退出。 – 发现自己很难放松。 4 正确认识压力—压力永远都会有 1. 人一旦有压力的感受,他首先一定会觉得神经紧张; 2. 只要你遭受到压力,你一定会知道; 3. 长期的运动会减弱你抵抗压力的能力; 4. 有压力总是不好的; 5. 压力会制造不愉快的问题,但不置你于死地; 6. 打针吃药就可以控制压力; 7. 你离开单位时就会留下工作的压力而不会把它带回家; 8. 压力只是“心事”,与身体无关; 9. 压力是可以完全消除的; 10.除非你改变生活方式,否则你对压力一点也没办法。 二、压力的影响 二、压力的影响 • • • • 1 .压力的功能 2. 认识压力源 3 .压力与身心 4 .压力适当论 1 压力的正常功能 • • • 满足人的基本需要 增强调适技巧 增强压力抵抗力 1 压力的负面影响—压力症候群 • • • • • 身心健康受损 工作效率下降 人际关系退步 适应力渐降 免疫系统减弱 压力的代价 • 可衡量的压力代价 – – – – – – 疾病 提早退休 工作中死亡 事故 / 受伤 旷工 保健医疗花费 • 不可衡量的压力代价 – – – – – – – – – 缓慢 / 差劲的表现 差劲的时间管理 错误的决策制定 低效的管理 存在事故隐患 人际关系的恶化 欠缺集中注意力的能力 判断力的削弱 创造力的降低 一般压力器 个人 • • • • • • • • • • • • • • • 配偶 儿女 亲戚 邻居 朋友 自我概念 气质 健康 经济状况 兴趣 生活变化 记忆 思想 意念 罪恶感 职业 • • • • • • • • • • • • • 上司 同事 下属 孤立 工作 挫折 经济 升迁 和谐一 致 环境 沟通 工作无 力感 责任 一般上班族在一生中所负的压力来源 工 作 年 龄 家 庭 * 进入公司 * 与上司发生矛盾 * 出 差量增加 * 公司内部考试 * 单身赴 任去外地或外国 22 岁… * 恋爱 * 结婚 * 用贷款买车 * 租房 * 升迁 * 与部下发生纠纷 *改 行 * 人事调动 * 公司改组 * 与上 司的矛盾 * 责任发生变化 30 岁… * 子女诞生 * 小孩生病 * 小孩 上学 * 夫妻吵架 * 婆媳纠纷 * 搬家 * 患成人病 * 公司迁移 * 表现优秀受表扬 * 解 40 岁… 聘 * 事业失败 * 调职 * 降级 * 升级 * 小孩成绩退步 * 小孩考中学 * 太太有外遇 * 家计恶化 * 贷 款买房 * 自己外遇被发现 * 单身赴任 * 升迁 * 公司内部派系 50 岁… 争执 * 夫妻和解 * 夫妻一起旅行 * 小孩就业自立 * 亲友死亡 * 夫 妻分居 * 父母死亡 * 达到退休年龄 * 再就业 * 退休 * 太太死亡 * 住院 * 患老年病 * 孙辈出生 * 开始以退休金生 活 60 岁… 生活事件与压力程度 生活事件 压力 程度 生活事件 压力 生活事件 压力 丧偶 离婚 分居 坐牢 亲属死亡 受伤或生病 结婚 被解雇 婚姻调解 退休家属健 康变化 怀孕 性生活障碍 100 73 65 63 63 53 50 47 45 45 44 40 39 家中有新成员 职务调整 财务状况改变 好友死亡 换工作 与配偶争执增多 改变工作责任 儿女离家出走 与姻亲有争执 杰出成就 配偶始或停工作 开学或学期结束 改变生活状况 39 38 37 36 35 29 29 29 28 26 26 25 24 修正个人习惯 与老板相处不 好 改变工作时间 改变住所 转学 改变休闲活动 调整社交活动 改变睡觉习惯 增减家人团聚 改变吃的习惯 度假 圣诞节 轻微犯规 24 23 20 20 20 19 18 17 16 15 13 12 11 3 .压力与身心 • 身心二元论 • 一两千年前的祖国医学,就对身心的关系做过专门论述: 认为七情失调便可使阴阳失调、血气不和、经络阻塞、腑脏紊乱; 中医:喜则气缓;悲则气消、恐则气下、惊则气乱、思则气结。 倾听你的身体 • 倾听你的身体在向你说什么? – 如果你开始头疼,不要想仅仅吃点药丸把它完 全消除。 – 问问自己,是你生活中发生的什么事情使你感 到头痛。 – 认识到压力产生的原因,并采取适当的措施处 理。 – 当你处于压力之下,且发现自己正在走向下坡 路时,尝试着减轻自己的疲劳感。 压力导致职业病 • 压力引发的疾病目前已经被认为是一种职 业病,且多项赔偿要求已经获得了法庭支 持。 • [ 案例 ] :第一笔关于压力的赔偿。 压力源、压力反应与疾病的关系 认知评价 压 力 源 人格特征 中枢神经系统 健康状态 遗传素质 身 心 紧 张 状 态 心理反应 生理反应 精神疾病 躯体疾病 压力对心理健康的影响 4 压力适当论 高 工 作 表 现 无聊 疲惫 挫折 不满 缺乏压力 低 低 创造力 合理解决问题 变化 满意 融会贯通 成就感 最高活动区 压力程度 不合理的解决问题 耗竭 疾病 低自尊 过高压力 高 4 压力适当论 • 对于每一个人,积极性压力转变为消极性 压力的“临界点”都是不同的。 • 对于整个生命历程中的不同时间段,相互 之间也存在着很大的差异。这种多样化的 模式对压力管理提出了新的挑战。 三、评估你的压力 三、评估你的压力 • • • • 1 . A 型与 B 型人格 2 .压力测试 3 .工作压力问卷 4 .压力与控制 了解自己 能力 遗传与经验的产物,与成熟、学习及环境的挑战与机会均有关。 但能力与工作有密切关系,越复杂、越专业的工作则越需高水 准的能力,而能力的表现与动机、兴趣、环境因素也有相关。 职业 技能 工作习惯与适应技巧; 兴趣 与遗传倾向、模仿、经验等均互有关联; 职业价 个人对与工作直接有关的物质报酬、地位以及我成长发展的目 值观 标; 人格 指个人在对人、对己、对事物等各方面适应时,于其行为上显 示的独特个性。 性别 社会对不同性别的期望会影响个人人格的发展,也会影响个人 职业选择及员工的雇用上。 社经 地位 指个人生长环境的社会阶层与经济状况。 1A 型人格测试简单量表 A 型和 B 型人格 • A 型人格特点:进取心十足,有强烈的成就倾向,竞争性 强,攻击性亦强,急躁,无耐心,戒备,突然提高讲话调 门,慌慌忙忙运动等。 • B 型人格特点:喜欢和别人一道工作;常感到逍遥自在; 冷静对待事物;对失败宽容;不为情绪左右;安于现状; 觉得生活总体上较安乐;不喜欢给自己的工作规定最后的 期限。 A 型人一天中重要的事件 • • 动身离家 从家里冲出来 没有计划 没有合适的早餐 到达公司 直接投入工作 迅速作出决定 容易分神 承担许多任务 • • • • 会议中 最后一分钟的准备 丧失信心 站着思考 午饭时间 没有午饭休息时间 管理他的小组 最后一分钟的分派 作出“不公平”的要求 闭耳不闻 回家 工作到很晚 没有时间顾家 B 型人一天中重要的事件 • • • 动身离家 放松 与家人共度时光 与家人共进早餐 到达公司 计划一天的工作 谨慎的决策制定者 能够集中精力 缠身于各个细节 会议中 充分彻底的准备 缺乏信心 并不总给人留下深刻印象 • • • 午饭时间 吃一顿丰盛的午餐 花时间与客户联络 管理他的小组 平易近人 好的倾听者 缺乏清晰性 受到效果的捆扰 回家 按时回家 与家人共度时光 自己感到高兴 A 类、 H 类、 B 类行为 • A 类人具有极强的竞争力,他们能感受到 时间带来的压力,有可能会在同一时间开 展多个项目。 • 杜克大学行为医学研究中心主任 Redford Williams 研究发现, A 类人最为危险的特 点是敌对情绪。愤怒、愤世嫉俗、具有攻 击性都是敌对情绪的强烈表现。 • H 指的是敌意,一些 A 类人表现出很强的 敌对情绪。 你是 H 类吗? • 1 你是不是认为必须对属下大喊大叫,他们才不会把事情 弄糟。 • 2 你是否认为如果可以的话,出纳员会少找钱给你? • 3 如果你的孩子把牛奶洒了,你是不是马上就冲他大喊大 叫。 • 4 经过一场使你很生气的冲突之后,你是否会浑身颤抖, 或透不过气来? • 5 你是否觉得你发火是合情合理的?你有没有想惩罚人的 欲望? • 6 是不是每次排队的时候你都会发火?开车的时候呢? 工作狂 • 工作狂:指一个人从工作中得到极大的满 足,并将对工作的这种投入上升到极端专 注的地步。 • 工作狂十有八九是无法消除的,只能做一 些改动。 • 温斯顿 · 丘吉尔:“把工作当做乐趣的人是 财富的宠儿。”然而,带有工作狂的倾向 会给个人和组织带来问题。 如何发现和处理工作狂问题 症状 顽固的、不灵活的、狭隘的、过度专注的思维方式; 需要受到控制,举止经常拘泥于礼仪; 不会给他人委派工作,过分为细节所困扰; 不会拒绝,难以确定需要优先处理的事情; 对他人不宽容,没有耐心,要求过高,人际关系差; 无法参与团队活动,缺乏合作精神; 不会正确看待批评,不时需要别人的认可; 不懂得放松和休息,时常有力不从心感,负罪感和孤独感。 建议 将重点放在结果上,而不是工作时间;按自己的目标来开展工作; 对承担过多责任的工作进行重新组织; 确定一个平稳的工作速度,创造不会引发危机的挑战; 不要在次要的决策问题犹豫不决,合理利用时间; 学会委派工作,并且不干涉他人; 在办公室或工作地点之外规划时间安排; 发展工作以外的朋友和关系; 确定过度工作时要避免什么问题; 不要把工作带回家,不要在家里想工作的事。 2 .压力测试 • 你有下面某种症状吗? – – – – – – – 心跳过重 掌心冰凉或出汗 持续头痛 呼吸短促 胃部不适 恶心或呕吐 腹部疼痛 – – – – 健忘 脾气不好 大喊大叫 肌肉刺痛 3 工作压力测试 问题 得 问题 分 1 你是否经常感到自己的权利不够大, 以至于无法完成某些任务? 9 你是否经常担心作出某些决定会影响 一些你认识的人的生活? 2 你是否经常对自己的工作范围和职责 感到不清楚? 10 你是否经常感觉自己不被同事们喜 欢和接受? 3 你是否经常不知道有哪些适合于你的 提升及晋升的机会? 11 你是否经常觉得自己没有能力对直 接上级所作出的、涉及自身的决定和行 动施加影响? 4 你是否经常觉得自己的工作量过大, 在一个工作日中不可能完成? 12 你是否经常不知道和你在一起工作 的同事对你的期望是什么? 5 你是否经常觉得自己无法满足周围人 对你所作出的相互矛盾的要求? 13 你是否经常认为你所承担的工作的 数量会妨碍他们的圆满完成? 6 你是否经常觉得自己不完全称职? 14 你是否经常觉得工作中不得不做的 事情会影响你的判断力? 7 你是否经常不知道上司对你的看法是 怎样的,他 / 她怎样评价你的表现? 15 你是否经常觉得工作打扰了你的家 庭生活? 8 你是否经常感觉得不到完成某项任务 所需的信息? 1= 从不; 2= 不常; 3= 有时; 4= 经常; 5= 始终 得 分 4 .压力与控制 高 激 励 程 度 1 2 4 3 • 该图可以帮助我们理 解在压力体验中,自 发选择和控制这两个 元素如何重要: 低 低 高 是否自发选择 – 自发选择高度激励 – 外界施加高度激励 – 外界施加低度激励 – 自发选择低度激励 四、认识压力管理 四、认识压力管理 • • • • 1. 压力管理的含义 2. 对压力的觉察和预警 3. 面对压力事件的策略 4. 压力管理的方法 认识压力管理 • 压力对人的伤害来源于人们对压力不恰当的心身反应。 • “ 减压”不如“解压”、“压力管理”; • 张弛有道,一切方得长远。 做好压力管理的首要原则: 要对压力有觉察 • 觉察压力有三个层次: 1. 稍微过多的压力引发纷乱的情绪; 2. 较大的压力带来躯体各种不适反应; 3. 过大的压力出现意识缩窄。 察觉预警信号 • • • • 生理信号; 情绪信号; 精神信号; 行为信号。 面对压力事件 • 1. 2. • 1. 2. 积极策略 积极认知策略; 积极行动策略。 回避策略 生气、沮丧、冲别人发泄; 继续将自己的情绪保持在正常状态。 选择 + 行动 = 控制力 • 分析:某地老婆发现老公有外遇(选两种风格比较) • 老婆一夜未睡。第二天一起床,老婆把屋里收拾得干干净 净,把丈夫的换洗衣服叠的整整齐齐,留了一张纸条,告 诉丈夫按时吃药。于是回娘家了。后来老公良心发现,到 岳母家负荆请罪,请回了老婆,并发誓好好过日子(地区 1 )。 • 老婆一夜未睡。第二天一起床,跑到丈夫单位大哭小叫, 当众把丈夫和他那位年轻漂亮的“狐狸精”同事的丑事揭 露出来,单位答应一定给予处分。后来老公和她离婚了, 离婚后一周就又和那位年轻 MM 结了婚(地区 2 )。 压力管理的目的 • 压力管理是为了维护健康; • 提高工作学习效率; • 改善生命质量。 压力管理的方法 • • • • 认知调节法 行为调节法 协调生活方式 不断进取 五、改变你的思维方式 五、改变你的思维方式 • 1 .改变观念 • 2 .以一种不同的方式思考 • 3 .案例分析 1 .改变观念 • 改变非理性信念 – 基本思路:人们的问题不是根源于诱发事件本身,而是人们对事 件所持有的信念。因此,改变压力或负面情绪的最佳途径在于改 变对事件的信念。 • 想想下面的想法,给自己一些支持: 也许它毕竟不是那么差; 我以前曾经做过更困难的事; 如果我这样做的话,可能造成最坏结果是什么? 1 .改变观念 A 活动事件 Activating event consequence B 信念 belief D 当事人干涉 Disputing intervention C 情绪和行为结果 Emtional and behavioral E 效果 effect F 新的感觉 New feeling 积极的自我交谈 • 自我交谈是你在自己脑中进行的无穷尽的 自言自语。 • 当你遇到某种情况时,你传递给自己的信 息和去做某事之前自己脑中的精神印象, 决定于你从过去经验中得来的期望。 改变你的认知 • 练习积极的思考方式 • 哲学家:我们的一生是由我们的思想形成的。 • 假如你在测定事情时,倾向于负面效果,那么设 法用正面效果来替代。 • 观念改变让你更优秀。 改变你的认知 • 有关于你本身的积极思维 我能够处理这种情况; 我很好; 我和别人一样好; 我愿意改变 我受别人喜爱 我可以改变自己的命运 我是一个不错的人 我看起来不错,感觉也不错; 我喜欢自己的公司 我能够成功 我战胜了自己过去的逆境 • 关于特定事件的积极思维 – 我在这次演出中将取得成功; – 这次会议中,人们将听我的发 言; – 我现在有点不安,但我将以放 松的心情投入到即将到来的事 务中; – 我可以及时完成报告; – 我在这项事务中很有影响力; – 我被提升了,因为我有能力取 得成功; – 我可以止住下滑趋势; – 我可以赢得这一点; – 我将得到自己想要的结果。 自信:一个人对自己的积极感受 • • • • • 自信的人活泼 自信的人坦诚 自信的人一致 自信的人虚心 自信的人开放 • • • • • 自信的人大度 自信的人幽默 自信的人轻松 自信的人勇敢 自信的人果断 2 .以一种不同的方式思考 1 情况:工作中与上级很难相处 典型心理: 建设性的自我交谈: 我恨那个人;他让我感觉像傻瓜一样; 我们永远也不能融洽相处。 有他在旁边的时候我感觉不舒服; 当他在身边的时候我有些紧张; 需要作出一些努力才能与他相处好。 情况:同事生病的时候承担他的工作 典型心理: 建设性的自我交谈: 我永远也不能使这些任务与自己 的工作达到协调; 我到底该怎 样做? 他们希望我做所有的事 情。 我将重新思考应当怎样组织一天的工作,并重新 为其分配优先次序。 这是一个很好的了解别人都在公司里做些什么的 机会; 这有助于我下一年度的晋升和工资的提升。 情况:在开车去上班途中,你知道这一天将充斥着约会和可能引发压力的 会议。 典型心理: 建设性的自我交谈: 哦,天哪,这将是怎样的一天! 现在就像走向地狱; 这些事情永远也做不完; 我会累得喘不过气来。 今天看起来是比较忙的一天; 今天应当产生很多成果; 我今天可以完成许多事情; 我今晚可以好好休息一下。 2 .以一种不同的方式思考 2 情况:在讨论会发言和做公众演讲之前 典型心理: 建设性的自我交谈: 如果我搞砸了该怎么办? 没有人对我讲的笑话发笑 如果他们问我这些问题该怎么办? 这是对我的一次挑战。 我将做一次深呼吸然后放松。 他们会喜欢我的讲演。 我做的讲演一次比一次好。 情况:公务旅行中轮胎泄气 典型心理: 建设性的自我交谈: 这该死的破车; 我将错过所有会议 没希望了。 轮胎真不幸; 我将打电话给比尔取消与他的会面,但应 当准时赶赴其他约会。 情况:心脏病后的恢复 典型心理: 建设性的自我交谈: 我几乎死了。我很快就会死去; 我再也不能工作了。 我再也不能做任何运动了。 我不会死。我战胜了死亡; 医生说我很快就能够继续工作; 我可以保持活力,并可以逐渐进行大多数 运动。 认知调节如何有效? • 你是否准备好改变? • 你是否做好了重新选择的准备? • 你是否愿意自己来承担一些责任,而不是希望别人或者环 境来帮助你承担? • 你是否愿意接受不同的内心体验而把它们看成是人生必须 的东西? • 一个故事两个版本:悲观版 • 一个故事两个版本:乐观版 你的精神可能会跟你做游戏 • 当你处于压力之下,且发现不能处理对你的要求 时,你观察事物就很容易看到它的反面。 • 你的精神可能会跟你做游戏,这将使你的压力程 度提高,如: – – – – – 什么都想或什么都不想。 对积极进取持怀疑态度。 悲观。 给自己贴标签。 责任个人化和责备自己。 六、压力的行为调节技巧 六、压力的行为调节技巧 • • • • 1 .放松练习 2 .瑜珈 3 .沉思 4 .拍打 放松的常用方法 • • • • 自律训练 瑜珈 冥想 祷告 • • • • 沉思 自我催眠 拍打 其他 处理压力的技术:放松 • 放松是简单技巧中最简单的方法,方式上 有渐进性放松,从头到脚一点一点通过放 松暗示来舒缓心身。 • 呼吸放松,有意识地放慢呼吸,专注呼吸, 到慢慢忘记呼吸进入一种无我状态;也是 气功的导入法。 • Hebert Benson 的《放松反应》,放松需 要五个组成部分。 将放松纳入你生活部分 • 买一盘放松压力和情绪的录音带; 放松——脑力度假 • • • • • 颈部和肩部放松 想象放松法 横隔膜呼吸法:深度呼吸 均匀呼吸法 二比一呼吸法 • 瑜珈(专著于音乐) 放松 • 放松并不需要那些繁琐的程序,也不要太在意呼吸。 • 过分在意呼吸会让人失去躯体感,这种无我的感觉,或虚 无的感觉,有的人觉得是登天,有的人却觉得很恐惧。 • 放松反应其实是一种休息状态,犹如一种假睡。 放松不能放放松松 • 列出你目前来协助你在压力事件前、中、后放松的方法。 • 选择一种深度放松的方法,在不考虑时间与场所之下先练 习三次。练习三次后,检讨你认为这种方法对你自己与对 他人的帮助有多少。 沉思 • 东方文化喜欢把沉思或冥想解读为打坐, 它追求一种形式,坐的姿势,呼吸的形式。 • 沉思与放松之间有许多共同之处,沉思和 放松都需要一种精神的集中。 自我催眠 • 不管采用什么方式让你快速脱离现实,你就是在使用一种 自我催眠。 • 喝酒、幻想、运动、看吸引人的书、听愉快的音乐、与人 聊天无一不是试图在催眠自己。 • 烦恼是需要一种觉知力,我们做什么事情,减轻我们对烦 恼的觉知,让自己处在一种对痛苦的恍惚状态就是一种自 我催眠。 催眠现象很多时候会自然呈现: • • • • • • 看一部电影,进入了剧情而失去理性的判断; 听一个人说话,慢慢无条件认同说话的人; 听一段音乐到了痴迷的境界; 深爱一个人也至于无力识别幼稚的骗局; 对金钱权利的渴望导致一种人格的疯狂; …… 但愉悦和动力由此而生。 拍打 • 按摩、拍打、自虐 • 唤起躯体感,让被烦恼催眠的心灵苏醒过来。 聆听性音乐治疗处方的分类 • • • • 兴奋类 镇静类 松弛类 抑郁类 七、平衡工作与生活 七、平衡工作与生活 • • • • 1 .锻炼 2 .健康的饮食 3 .科学的睡眠 4 .家庭与事业的动态平衡 运动:运动帮助右脑中负面情绪的清理 • 有氧运动:散步、骑车、慢跑、划船、游泳、跳舞、爬楼、 跳绳、球类、太极拳。不是激烈运动。 • 散步实际是个修心的过程。 • 一周两次, 20-30 分钟有氧运动。 • 有氧运动对话测试:锻炼时可轻松对话是有氧。 • 情绪烦恼是一种难以释放的负性能量,有节律的运动可以 把这样的能量通过汗水释放出去。 评估自己的锻炼等级 • • • • • • • 1 我一般走楼梯而不是乘电梯; 2 我每日例行的活动中包括适当的身体锻炼; 3 我每天都要做一些需要竭尽全力的身体活动; 4 我每周至少慢跑两次,每次一英里(或等量运动); 5 我经常走路或骑自行车; 6 我每周进行一次剧烈活动; 7 我每周至少花 15-20 分钟的时间练习瑜珈术,或进行某些身体柔韧 性锻炼。 管理个人健康 • • • • 安排工作生活节奏; 足够的睡眠时间;睡眠足够最乐观。 为了节省时间而不休息是错误观念。 泰勒的科学管理:仅训练工人适时地停止工作而休息, 便改善了工人的绩效几乎四倍。 • 健康饮食 • 免除不良习惯 2 .健康的饮食 • 饮食良好可以保持健康的身体,从而减轻压力。 • 世界健康组织 WHO 推荐了健康饮食的七个步骤: • • • • • • • 充足; 满意; 质量; 价值; 营养; 快乐; 选择。 2 .健康的饮食 • 咖啡因与压力。 建议慢慢戒掉,否则有“戒断症状”,如头疼、 疲劳和抑郁等。 控制在每天 2~3 杯咖啡或 6 杯茶之内。 饮用去除咖啡因的咖啡,提高每日矿泉水和果 汁的摄入量 • 酒精与压力; • 警惕工作午餐。 3 .科学的睡眠 • 睡眠是允许身体“更换电池”来准备好面对另一天的刺激、 威胁、挑战和兴奋的自然方法。 • 研究表明,睡眠质量比睡眠时间长短更为关键的因素。 • 最主要的睡眠问题是失眠 • 某些人还可能因睡眠过多而受到痛苦。 • 睡眠对我们的生活和处理某些使人产生压力的情况的能力 是非常关键的。 提高睡眠质量的建议 • 以一种缓慢的“迂回下降”的过程为你自 己准备睡眠 • 学习一种可以帮助你暂时停止思维的技巧; • 上床前,不要饮用含咖啡因的饮品,不要 喝太多酒或进食过多。 • 制定固定的睡眠时间表; • 白天不要打盹。 正确看待失眠 • 失眠是一种文化现象。 • 很多的失眠是伪失眠,失眠表明我们不需要那么多睡眠, 是睡的过多而不是过少。 • 失眠时要放松心态,转移自己的注意力到别的地方,很多 心理问题是注意力引起的。 家庭与事业的平衡 • 心脏病专家彼得 · 尼克森医生( Dr. Peter Nixe n )的人类能力曲线( human performance curve )能够帮助我们理解压力对你完成日常工作 和履行义务能力的影响。 • 曲线表明,在给定的情况下,能力是怎样随着增 长的刺激(要求)而改变的。 人类能力曲线( human performance curve ) 80% 能 力 效 率 % 工作中的人际关系 仕途发展 生活琐事 家庭 / 工作交接 低 工作能力逐步降低 精力不济 身体变坏 疲惫和疾病 刺激(要求) 高 家庭与事业的平衡 ——刺激(要求)的一般来源 • 家庭 / 工作平衡 – – – – – 时间很长 因公出差 远途往返上班 家庭中的问题 工作中的问题 • 生活事件 • 仕途发展 – 晋升 – 降职 – 合并 / 接管 • 工作中的人际关系 – 老板 – 厂商 / 客户 – 同事 正确理解家庭与事业的平衡 • • • 是动态的平衡而不是点的平衡 家庭也需要战略规划 建议: 坚信女性可以做到家庭与事业的平衡 家庭与事业的平衡不仅仅是女性的事情 提高工作和家庭角色的效率 要善用自己的人际关系 八、建立社会支持系统 并不断进取 八、建立社会支持系统并不断进取 • • • • 1. 建立你的社会支持系统 2 . 确定你的需要 3 . 行动起来 4 . 确立目标与人生的意义 1 建立你的社会支持系统 • • • • • • 家庭:相信家庭的力量 朋友 同事 老师 孩子 敌人 1 建立你的社会支持系统 • • • • • • 改善和家里人的关系 建立较深入的友谊 不要说人闲话 不要凡事都应允 适当地宣泄愤怒的感觉 保持幽默感 1 建立你的社会支持系统 • 良好的人际关系对人发展的影响 可以满足情感的需要 可以深化自我认识 有助于提高工作学习效率 是个性发展和完善的条件 可以增进身心健康 2 确定你的需要 • 压力事件列表 事件列表 事件 每月一度 的管理会 议 关系到谁? 我怎样反 应? 经理和同 当我的小 级人员 组被斥责 为效率低 下时,我 很生气。 我感受如 何? •被挑剔 •心虚 •对自己和 自己的反 应方式感 到烦恼 需要改善 的方面 •倾听 •控制反应 •不要总是 指望他人 受到责备 •学习向某 些任务说 “不” 3 行动起来 • 现在就行动 • 有了意识就对付了压力的一半。 • 对生活中的各个方面都深思熟虑。找到压 力的征兆和来源。 • 采取行动消除压力来源,并将紧张所带给 你的影响最小化。 3 行动起来 • • • • 按照 SMART 原则来制定目标 目标分解得越细就越容易操作; 确定有谁可以帮助你。 贤明的顾问 3 行动计划 压力源 发展目标 益处 你的行动 你的老板 / 公司 的事务 有否支持 结束时间 4 确立目标与人生的意义 • • • • 欣赏生命微小的事物 定下人生目标 放远目光 培育及发挥自己灵性的一面 第二部分 情绪管理 背景 • 知识型员工的增加 • 体验经济时代的到来,服务业的比重增加。 情绪:帮助人的精神捕获能量 • 人是环境的动物,也是有很多自身缺憾的 动物。心情受环境、时间和自我感受多重 影响。 • 心情好 • 心情阴霾 • 生活中…… 课程内容 • • • • 一、认识情绪与心理学基础 二、员工情绪与企业关系 三、企业角度看员工情绪管理 四、员工情绪自我管理 一、认识情绪与心理学基础 情绪的基本成分 • 定义 • 三部分: ① 主观体验 ② 生理激起 ③ 外显表情 • 强度:害怕的范围可从担心到惊恐;生气由不快 到愤恨;爱从倾慕到热烈。 十四种基本情绪可以左右成功 • 消极情绪: 1. 恐惧 2. 仇恨 3. 愤怒 4. 贪婪 5. 嫉 妒 6. 报复 7. 痴迷 • 积极情绪: 1. 爱 2. 性 3. 希望 4. 信心 5. 同情 6. 乐观 7. 忠诚 异常情绪:焦虑和抑郁的区别 • 抑郁:抑郁症常常以躯体症状为主。 头痛、腹痛、乏力、睡眠障碍、食欲改变、情感 淡漠、易怒、药物滥用、消极想法、人际关系压 力、无价值感、悲观、犯罪感、羞耻感等。 • 焦虑:严重的焦虑影响正常的功能。 常见的症状包括:震颤、紧张、气喘、出汗、头 晕、注意力不集中、睡眠障碍、易怒、惊慌。 消极情绪—如何形成 缺乏目标; 否定现实; 害怕失败; 半途而废; 害怕被拒绝; 对未来悲观; 埋怨与责怪; 空想与幻想,好高鹜 远 消极情绪—产生的根源 破坏性批评; —— 对人不对事;增加内疚感;有条件的爱。 不愿 / 害怕承担责任; 消极论断,批评别人,验证自我; 忧虑及其消除 • 要认识到绝大多数忧虑是我们 想象出来的 – – – – – 40% 从未曾发生过; 30% 是忧虑曾经发生的事; 12% 担忧别人的想法; 10% 是无关紧要的事; 8% 是相当值得考虑的事,但 其中的一半是你无法控制的; – 因此 96% 的事是不必忧虑的。 • 明确地写出心中忧虑的事; • 找出事情的真相,忧虑自然消 失; • 了解事情最坏的状况,并立即 开始设法改变; • 要清楚地认识到成功需要时间 和过程; • 把注意力集中在你想要的 / 解 决问题的方法与程序上; • 去做你害怕的事情; • 你要认识到一切都回过去。 情绪与身心 • 身心二元论 • 与心理有关的躯体疾病——中国人常见的 躯体形式障碍,疑病症。 • 修身要:身、心、性 • 一两千年前的祖国医学,就对情绪因素在 疾病发生中的重要作用做过专门的论述。 情绪影响你做事意愿 • 情绪产生内在动机 • 内在动机:我们可以在没有任何生理内驱力作用 的情况下,主动去寻找刺激,以进行某种活动。 • 孟昭兰认为内在动机主要由三种因素构成: – 刺激因素——刺激的新异性和变化性; – 认知因素——认知的不一致性和不确定性; – 情绪因素——情绪激活所产生的享乐色调。 人的情绪是有周期性的 • 体温:早上高,下午低,晚上提高。 • 体温上升,情绪高涨。 • 抑郁:早上强 情绪的好坏直接关系到你的成败 心态就是对于跟自己相关事物所做的反应,它有时是 进取的,有时是瘫痪的,大多数人都处于直觉的状态。 月有阴晴园缺,人有情绪高低,关键是不能在低的状 态下太长时间。 情绪的好坏直接关系到你的成败 行为是心态的反映; 人生所追求的,大事都与情绪有关; 决定你身价的是你的态度而非才能; 追求成功,要主宰自己命运的关键,全在于如何 引导和掌握自己的心态和情绪。 情绪研究的取向 • • • • • * 生理取向 * 认知取向 行为取向 动机取向 * 进化取向 情绪与归因 • • • • 同一行为结果会引起两类的情绪反应: 依赖结果的情绪:对行为结果的价值分析。 依赖归因的情绪:对原因分析。 两者结合。 心理学家韦纳:成功归因的三维结构图 可控制(内部外部) 原因源 不可控制(内部外部) 稳定 不稳定 稳定 不稳定 内部 持久努力 一时努力 能力 心境、疲劳、 技能发挥 外部 他人持久努 力 他人偏见 他人一时努 力 他人帮助 他人能力 任务难度 他人心境 运气、机遇 情绪与归因 • 归因对情绪的影响 • 情绪对归因的影响 • 当人们将成功的结果归因 • 如,高焦虑者对为失败承 于能力、努力等内部原因 担了一定个人责任的同时, 时,会体验到自豪、自信、 又感到有更多的客观理由 自我胜任、自我满足等。 去抱怨。更倾向于将失败 归因于他人。 情绪与进化 • 从进化的角度来认识情绪在心理活动中的作用,进而认识情绪的基本 属性,是现代情绪研究者在方法论上的突破。 • 普拉契克认为,达尔文的进化观点,不仅适应于有机体生理结构的发 展,也适应于心理和情绪的发展。 • 从进化的角度,有机体的生理和心理上的任何变化与发展,都是为适 应环境所必需,具有功能上的有用性。 情绪与心因性遗忘 • 在人类进化过程中,人类似乎发展了某种可以帮助主体抑 制或“忘记”不愉快经验的心理机制。 • 大量文献表明:遭遇严重创伤性经历的人,如强暴、战争 等,会表现出心因性遗忘。 • 忘记不意味着信息永远丢失,而是将他们带到意识层面来 会相当困难。 描述基本情绪的五种语言 刺激语言 认知语言 主观语言 行为语言 功能语言 威胁 危险 惧怕 逃避 保护 阻碍 敌人 愤怒 打击 破坏 潜在的配偶 占有 快乐 求爱 再生 丧失重要的人 物 孤独 悲伤 求救 再整合 本群体成员 朋友 接受 接纳 合作 恶心的物体 窃物 厌恶 排斥 拒绝 新领土 这儿会出现 什么 期待 探索 探索 新奇事物 什么东西 惊奇 停止 定向 情绪与人格 • 人格——是稳定的、习惯化的思维方式和行为风 格。 • 人格特质中蕴涵着情绪成分。 • 人格特质是产生于某些心理特征在行为中经常重 复而恒定出现的基础之中。 艾森克的人格结构模式图 内倾 •心境波动 •焦虑的 •严峻的 •冷静庄重 •悲观的 •保留己见 •不好交际 •文静的 •被动的 •谨慎的 •有思想的 •安宁的 •克制的 •可靠的 •温和的 •镇静的 不稳定 •易怒的 胆汁质 忧郁质 黏液质 多血质 稳定 •不安定的 •进攻好斗的 •易激动的 •易变的 •冲动的 •乐观的 •主动的 •社会化的 •开朗的 •健谈的 •易有反响 •悠闲的 •活泼的 •无忧虑的 •善领导的 外倾 129 气质类型 气质类型 神经活动 类型 强 度 平衡性 灵活性 行为特点 胆汁质 不可遏制型 强 不平衡 攻击性强,易兴奋, 不易约束,不可抑 止 多血质 活泼型 强 平衡 灵活 活泼好动,反应灵 活,好交际 粘液质 安静型 强 平衡 不灵活 安静,坚定,迟缓, 有节制,不好交际 抑郁质 弱型 弱 胆小畏缩,消极防 御,反应强 情绪与人格 • 不同的气质可以给人留下不同的印象。 • 有的时候看起来不开心的人,可能并不是 高兴。 • 因此,不要被别人的表情来影响自己的情 绪。 • 不同气质类型员工的管理 情绪管理四层次 • • • • 情绪感知能力 情绪解读能力 情绪管理能力 “ 情绪资本”运作能力 了解自己情绪感知程度 • • • • • • • • 1 情绪麻木 2 身体感觉 3 根源经验 4 语言障碍 5 分化 6 起因 7 同理心 8 情绪互动 情绪麻木 • 我们渴望有深厚情感的亲密关系,渴望别 人有所联系,能去了解或被人了解。 • 詹姆士 · 基利根在《暴力》中提到:研究坐 监牢的杀人犯多年,发现这些人全部都处 于极端的情感麻痹状态之下。 职场麻木 • 麻木是对伤痛的自然反应。 • 情感上的伤害所产生的麻木 • 为了在遭受心理创伤时存活下来,便会紧急运作防卫机制 ——心理上的护墙,以便孤立自己,避免受到恼人的思绪、 回忆或噩梦的侵扰。 • 我们大部分人都处在半永久性的情感休克状态下。 情绪解读力 • 情绪解读力是个人力 量的主要成分。因为 情绪是有力量的。 • 我们都会犯情绪性的 错误,但是,没有情 绪,我们都会成为精 神病患者。 聆听并认同他 • 情绪解读力三种能力:人情绪的能力 了解自己 情绪的能力 丰富表达情 绪的能力 情绪管理能力:情绪智力 • 情绪智力( Emotional Intelligence )管理情绪的 能力,代表一个人能否适当地处理自己的情绪; 是影响个人适应环境要求与压力的非认知面之技 能、潜力及胜任能力的总和。 • EQ ( Emotional Quotient ;情绪商数)反映个人 在情绪管理的整体能力,它代表的是一个人的情 绪智力( Emotional Intelligence ),是一个人自 我情绪管理以及管理他人情绪的能力指数。 情绪管理的价值 • 家庭、事业 • 人际关系 • 身心 Goleman 提出了情绪智力的五种能 力: 能力 特征 自我意识(觉察自我情绪) 了解自身情绪的能力; 自我管理 处理自我情绪及冲动的能力 自我激励 面对挫折和失败时的坚持能力; 同理心(神会) 能体会及了解他人感受的能力 社交能力 善于对待及处理他人情绪的能力。 传统的治疗理论与情绪调节 传统的治疗理论认为不好的情绪是我们的敌人, 要想治疗就唯有回到过去,找出情绪不好的原因。 弗洛伊德的心理分析—就是要挖掘过去的“深埋且 隐藏的秘密”; 事实告诉我们:只要你真想要的,你的潜意识都 会帮你找到。 情绪管理的六个步骤 确认你真正的感受; 肯定情绪的作用,认清它所能给你的帮助; 好好注意情绪所带来的讯息; 相信自己随时能够控制情绪; 要以振奋的心情采取行动; 总结过去与现在的经验,为将来打下好的基础。 二、员工情绪与企业关系 员工情绪与企业关系 • 1 企业中的情绪真相 • 2 情绪资本 • 3 情绪感染(微笑) 从流行词汇看现代员工 • • • • • • 郁闷 抑郁 过劳死(华为) 溃疡(与压力有关) 亚健康 …… 工作中的问题 • 每当你进入一个新的情境,你都会带着过 去情境所残留的一些紧张…… • 发现自己总是在周末或节假日加班…… • 沟通不清楚,他人无法了解你的实际意 图…… 企业中的情绪 • 传统心理学,把情绪强调为无组织的紊乱 或瓦解状态,即把情绪看作是与理性法则 相对立的; • 并对人的行为具有瓦解、破坏、干扰作用 的心理现象。 企业中的情绪 • R·W·Leeper 主张:情绪是一种具有动机作 用的积极力量,它能组织、维持和指导行 为。 • 情绪的真实情况:从情绪所含的体内外变 化来看,情绪活动在整体上是处于一种有 组织的状态而非瓦解状态。 • 把情绪看作瓦解的状态是不科学的。 企业中的情绪 • 传统观点过于把注意力集中在强烈的情绪。 • 情绪在大多数时间里是处于温和的激活状 态之中的,因而它对行为起组织作用的时 间远远多于起瓦解作用的时间。 企业中的情绪 • 情绪作为有机体生存斗争的适应手段,它的每次 发生和发展、变化和转化、加强或减弱、存在或 消失,都是十分具体而生动的操作过程。 • 该过程不是随意进行的,不是无方向或无选择的, 而是旨在服务于有机体,使之更适宜地生活,更 方便于完成某种活动,更有利于认识外界和采取 应答反应。 情绪资本 • • • • 现代企业重要的资本之一。 企业的文化资本; 个人的情绪资本; 你用好你的资本了吗? • 一个压抑情绪的企业环境可能很难发现一 些潜在的问题。 情绪感染 • 情绪具有人际间蔓延的特性——情绪社会 化的基础。 • 情绪感染与运动肌模仿有着直接的联系。 当人们无意识地模仿他人的面部表情和身 体姿势时,就会自主性地感受到与他人相 同的情绪。 • 情绪传递和污染:可怜的猫 • 如,奥运微笑倡导 微笑 • • • • 微笑独特 微笑易察觉,距离远、时间短也会看出来。 不对他人的微笑作出反应是困难的; 微笑最易被人低估的表情:但它复杂。共几十种, 表达不同:愉快、满意、赞许、鼓励等。 • 积极情绪强,微笑越明显; • 假微笑 • 嘴角上翘平衡脑中神经元。 三、企业角度看员工情绪管理 • 管理大师彼得 · 德鲁克定义,知识型员工属于那种“掌握 和运用符号或概念,利用知识或信息工作的人”。 • 知识型员工更多地忠诚于对职业的承诺,而非对企业组织 做出承诺。 • 企业员工心里在想什么你知道吗? 案例分析 • 最近风行互联网的 EMC 女秘书有所耳闻。这位 大中华区总裁的高级秘书瑞贝卡,由于使忘带办 公室钥匙的总裁陆纯初吃了闭门羹而没有在下班 后回来帮他进门,因而在凌晨收到了顶头上司措 辞严厉的谴责邮件。虽然人在公司屋檐下,瑞贝 卡的与众不同之处就在于,她却没有像绝大多数 下属那样选择当面低头背后牢骚,而是于两天后 出人意料语气强硬地给上司回信声明并抄送所有 员工——我没错,错在你。于是,一场下属 PK 上司的好戏上演了。 案例分析 • 两天后,她在邮件中回复说: • 首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,如 果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。 • 其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对,不要把自己的错 误转移到别人的身上。 • 第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就 8 小时工作时间, 请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。 • 第四,从到 EMC 的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很 多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作 以外的事情,我无法做到。 • 第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这 是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想 或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。” 专家意见 • EMC 老板的做法是正常的,工作上的特殊情况 (突发事件、适应)应该特殊对待,我觉得他并 不可怕。作为职场员工,要珍惜这份工作,否则 对自己发展不利,对别人也是一种错误的引导。 特殊情况特殊对待,不要分太清。 • 真正可怕的上司是:不认可你,永远 打压你、遇到问题拿你当替罪羊的人。 如果遇到这样的老板,趁早换。 • 真正的好老板是扶持、认可下属,容 忍他的缺点,用他的所长。 企业的情绪按摩剂: EAP • 员工援助计划( Employee Assistance Program ; EAP )的服务,它是组织为员 工设置的一套系统的、长期的福利与支持 项目,帮助组织成员克服压力和心理方面 困难的一种有效工具。 • 旨在帮助解决员工及其家庭成员的各种心 理和行为问题,提高员工在组织中的工作 绩效以及改善组织气氛和管理。 EAP • EAP 通过帮助员工缓解工作压力、改善工 作情绪、提高工作积极性、增强员工自信 心、克服不良嗜好等。 • EAP 包括:压力评估、组织改善、教育培 训、压力咨询、健康体检、健康增进方案、 员工绩效改善、员工自信心提高等内容。 EAP 的类型 • 长期 EAP 和短期 EAP ; • 内部 EAP 和外部 EAP :外部 EAP 由外部 专业 EAP 服务机构操作。 • 一般而言,内部 EAP 比外部 EAP 更节省 成本,但员工由于心理敏感和保密需求, 对 EAP 的信任程度上可能不如外部 EAP 。 • 结合使用。 • 举例: 2001 年联想; 2002 年 5 月 7 日大连空难 神经语言程序学 • NLP ( Neuro-Linguistic Programming )被广泛应用于个 人成长与发展、营销、企业管理与商业谈判、运动员训练 等领域,在全球吸引着无数的学习者。 • 目前, NLP 已被公认为有效提升个人和公司竞争力的最 重要技能之一。 • NLP 是一门身心语言程序学,被称为杰出的身心培训技术。 NLP 是从破解成功人士的思维模式( N )和语言( L ) 入手,将他们的思维模式解码后,发现了人类思想、情绪 和行为背后的规律,并将其归结为一套可复制可模仿的程 序。 NLP 让我们把更多的潜意识层面的 事情带到意识层面 • 如,两个大学毕业五年后相见的同学,一个在上海工作, 另一个在北京工作。 • NLP 告诉我们,与人交往要谨慎,即使是熟人,说话前也 要多思考,尽量避免言语不慎伤人感情。 • NLP 认为,人不同,人的表象系统便有差别,它告诉我们 如何从微妙和细微中去思考和处理各种关系,各种问题。 NLP 理论与情绪调节 NLP 理论认为一切情绪对我们都很重要,且都有价值; NLP 理论认为你是一切情况的创造者,任何时间你都 可以选择所想要的感受,去体验所希望的情绪; 例 1 :讲师改变学员对火车通过时噪音的不良反应。 常见的 NLP 培训内容包括 • • • • • • • • • • • • 1 .对世界、人、事物的态度和认知系统; 2 .自我认识、自我成长与自我价值; 3 .我与系统的关系、大脑处理事情的若干个层次; 4 .与潜意识沟通、身心合一; 5 .我的思考模式、记忆经验储存模式及改变; 6 .沟通剖析、声调及身体语言技巧、说话技巧; 7 .从思想到语言之间的盲点、改善跟自已的沟通; 8 .改善沟通与关系的技巧、添增能力的技巧; 9 .情绪概念、改善情绪状况的技巧; 10 .思想分析与解决问题的技巧; 11 .事务管理及人生管理的技巧; 12 .建立目标及实现目标的技巧。 企业文化 • 在我国从计划经济向市场经济转型和改革 的过程中,企业和员工都在经历着前所未 有的生存与发展的考验和磨练。 • 这其实也是一种公司文化。文化氛围是组 织的情绪。如何将员工情绪与组织情绪管 理更好地结合,是值得现代企业思考的 问 题。 工作 EQ—— 高管身体力行 • 你要提起载满情绪的事务的时候,就先谨慎地征求同意。 你可以给予抚慰或要求抚慰。 • 练习告诉别人他们的行为给你什么感觉,并且让他们听你 说话而不是忙于护卫自己。倾听他们的感觉。 工作 EQ—— 展开情绪解读研究和 互助小组 • 小组人数理想: 8-12 人。 • 午餐时间一起讨论;内训、研讨或互助学 习。 移情 (Empathy) • 人不仅能看到他人的情感,而且还能用心 感受到他人的情绪。 • 移情是一种通过临时对他人情绪的认同而 获得的情绪知识;移情是认同的情绪结果。 了解别人的情感,并引入共鸣性的情感反 映。 赞美的诀窍 • • • • • 多赞美 清楚明确 举例子,要具体 及时赞美 当众说出来 人际抚慰 • 抚慰可以是行为或言语上的。是一句话或一个动 作,它被定义为人们认知的基本单位。可以正面 或负面的。 • 抚慰是一种情感的表示。你若对某人说“我喜欢 你今天的样子”,就是给了那个人一次抚慰。 • 你若亲昵地拍拍孩子的背,或注意聆听伴侣所话, 你就是在给他们抚慰。 • 包括:拥抱、亲吻、爱抚、抚背、牵手或搀扶。 • 言语上的:赞美他人。 拒绝不想要的抚慰 • 最明显的例子是来自我们不感兴趣与性别 有关的抚慰。 • 如,美女对老是说她漂亮感到厌倦。 四、员工情绪自我管理 去除心理医生的神话 • 大多数情绪困扰或心理疾病都是要靠自己去解决的,心理 医生只是给你一个方向或建议,是否能从困扰中出来全靠 当事人自己。 • 心理医生更像一个图书馆 • 自我调节两个层面 : 观念上与身体上。 改变你的认知 • 一件坏事不是在任何时候都影响你,一般在 你情绪低落时影响你。(塞伊) • 情绪管理可以排除埋藏在我们体内的定时炸 弹。 • 练习积极的思考方式 • 哲学家:我们的一生是由我们的思想形成的。 • 时间管理 – 做事顺序:石头、碎石、 沙子、水 – 不要过度准备 – 学习利用空隙做小事 – 计划留有时间空隙 • 压力管理 – 压力对人的伤害来源于 人们对压力不恰当的心 身反应。 – 压力适当论 缓和反应及缓和反射作用 ( Quieting Reflex,QR ) • 紧急反应前 6 秒 • 紧急反应:在 6 秒内,全部反应发生完成,实验测 量可得到。 • QR 的第一阶段和紧急反应一样,就是认同身体所 面临的一些可怕或讨厌的事物。但是接下来的步骤 和紧急反应的最初 6 秒内的生理机能完全相反。 • 运用 QR 会暂时干扰紧急反应的产生。 • QR 能防止日常生活中压力反应过度,使能量消耗 量减少到最低,在真正面临紧急事故时能充分发挥 体力和精神力。 真正的自我情绪调节:是一种情绪 的平衡 • 让情绪处在一种流动的状态,关注并体验 着它的起伏,乐在其中。 • 如果你感觉减轻那也是转移了注意力和形 成了催眠效应所致。 • 自我调节的关键是重获一种自我控制,才 会有自由选择的能力。 • 它们都在那里:只要你去体验。 自信 • 什么是自信:人们为自己和自己的能力感到自豪 的倾向。 • 高自信:认为他们通常教能干,是能应付大多数 情境的有价值的人;更倾向于选择有挑战性的工 作和职业;在工作时会为他们设置更高的目标, 并且更喜欢去处理那些较困难的工作;对工作动 机和工作满意度有正向的影响。 • 低自信:往往对他们的自我价值提出质疑,怀疑 自己的能力,担心自己是否能在不同的努力中取 得成功;不论他们如何怀疑他们的努力,他们的 能力和高自信性的个体没有什么区别。 企业员工 ——正确看待文化对我们的影响 • 懂得公司有企业文化,知道自己该怎么做; • 但你内心有多元文化来帮你调节取得平衡。 高情商的标志 • • • • • 学会制怒:迟缓反应训练 学会不受到伤害; 情感的适度宣泄 君子不会无辜伤害别人的感情; 君子伤害别人的感情必须是有意识的。
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01 年末如何进行压力管理
年末如何进行压力管理 培训目的 树立压力管理的意识 培养健康的生活态度 认识压力对人的影响 掌握压力管理的方法 课程大纲 单元一:认识压力 单元二:管理压力 单元三:总结回顾 单元一:认识压力 单元一:认识压力 一、压力的概念 二、压力的种类 三、压力的双重作用 四、压力对工作与生活的影响 五、过度压力产生的因素 六、压力的来源 七、压力与性格的关系 八、压力早期的预警信号 一、什么是压力? 健康定义 世界卫生组织:“健康不仅仅是没有 疾病和衰弱的表现,而是生理上、心 理上和社会适应方面的一种完好的状 态。” 健康的十条标准 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 精力充沛,不感觉疲劳; 处世乐观,敢于承担责任; 善于休息,睡眠良好; 适应环境,应变能力强; 能抵御一般性感冒和传染性疾病; 体重适中,身材匀称; 眼睛明亮,没有炎症; 牙齿清洁,无龋齿和痛感; 头发有光泽,无头屑; 肌肤丰满有弹性,走路轻松均匀。 何谓压力 1. 物体所承受的与表面垂直的作用力。举 例: 3 千磅重的压力使水泥地面产生了 一些裂缝。(有形压力) 2. 情况的紧迫或紧张;社会或经济负担的 增加。举例:贫困的压力、环境的压力。 (无形压力) 压力定义 在外界刺激下引起伴有躯体技能和生理改 变的身心紧张状态。 难以承受的精神或心理力量。 压力是一种感觉,当你觉得要承担的要求 超出了你所能够掌握的各种资源时,压力 就来了。 压力的本质 无形的; 一种力量; 精神或心理层面的力量; 会导致心理上和社会适应方面不健康; 进而影响生理健康! 精神的力量 致病与治病(一女士生气案例、战胜癌症 的高中生) 成功与失败(破釜沉舟巨鹿之战) 压力管理 平衡压力,找出导致压力产生的因素,化 解有害压力,使身心达到和谐一致。 关键词:减少无形力量对我们的影响! 压力管理的益处 加强免疫系统,降低患各种疾病的风险 消除紧张 改善心情及睡眠 改善记忆力与思维能力 改善家庭关系 改善人际关系问题 提高生产率(工作效率) …… 关键词:身心健康! 二、压力的种类 ﹙1﹚ 依压力产生的效应分类 ﹙2﹚ 依压力对个体负荷程度分类 ﹙3﹚ 依个人对压力的反应水准分类 ﹙4﹚ 依压力事件的性质分类 ( 1 )依压力产生的效应分类 1 、积极压力: 所谓积极压力,是指就长期而言,会产生 正面、积极与顺遂结果的压力。如:就任 新职、参加竞赛或结婚。 2 、消极压力: 所谓消极压力,是指就长期而言,会产生 负面、消极与不好结果的压力。如:失业、 离婚或生病。 ( 2 )依压力对个体负荷程度分 类 1 、过度压力: 所谓过度压力,是指超过个体所能容忍, 无法因应且会造成严重后果的压力。 2 、轻度压力: 所谓轻度压力,是指个体能够容忍,可以 处理因应而且也不会产生太多负面反应的 压力。在一般正常的情況下,大部分的压 力都属于轻度压力。 ( 3 )依个人对压力的反应水准分 类 1. 2. 3. 轻压力:是指能激发人们变得更警觉、积极及 机智的压力。 中压力:在中压力下,人们对于他们的环境会 变得较不敏感,易于急躁,且较倾向于依赖某 些因应方式。 重压力:是指会令人们压抑行为,且可能会导 致冷漠与僵化的压力。有重压力反应的人,再 对极度的挫折或困乏时,会感到无助。 ( 4 )依压力事件的性质分类 1. 正面事件压力: 所谓正面事件压力,是指产生压力反应的压力源 是美好的或令人羨慕的事件。美好的事件之所以 会引起压力反应,主要是因为个人要满足他或她 的需求时,他们就必须去改变或调适。 2. 负面事件压力: 所谓负面事件压力,是指产生压力反应的压力源 是不好的或令人避之唯恐不及的事件。大部分的 压力是属于这种,例如塞车或离婚等。 三、压力的双重作用 压力像“糖精”,一点点的糖精会 使爆米花变甜,而大量的糖精却使 得食物变苦。 压力像“香料”,适量的香料使香 水变香,过量的香料使香水变臭。 一点点的压力是生活的动力,太多 的压力却会使人崩溃。 适度的压力 可以产生动力; 可以产生凝聚力; 可以增强自信心; 可以丰富自己的精神生活; 可以提高自己解决问题的能力; …… 四、过度压力对人的影响 对工作: 工作效率降低 对工作缺乏兴趣 与上下级或同事关系不良 工作失误增加 有非疾病导致的缺勤增加 病假次数增加 …… 四、过度压力对人的影响 对生活: 吸烟或饮酒量的增加 脾气暴躁、易怒 失眠或其他睡眠问题 消极情绪产生 生理疾病出现(如肠胃病) 与伴侣关系不良、与子女关系不良 …… 五、过度压力产生的因素 个体的承受能力: — 性格、心胸、见识、阅历、受教育程度、 价值观、责任心等等。 压力的大小 压力源的多少 压力的时间长短 生活事件压力表 丧偶:100 离婚:73 夫妻分居:65 坐牢:63 结婚:50 复婚:45 怀孕:40 生活条件改变:25 压 力 源 六、压力的来源 工作 外界 生活 内在 性格 人性 外界-工作 超负荷的工作、人际关系不好 难以实现的目标、强硬的上级、下级不 服从指挥、受到批评、绩效差、做自己 不擅长的工作、工作技能不够、与上级 沟通问题 工资低、下岗失业、上岗择业、工作调 动、地位变化、报酬的变化 复杂的人际关系、压抑的工作氛围、消 极的同事…… 外界-生活 个人的:人际关系、债务、怀孕 家庭的:结婚、孩子教育、离婚、家庭关系、婚 外恋、家庭暴力、性压力 社会的:文化差异、歧视、通货膨胀、医疗保障 问题、安全问题、交通拥堵 健康的:睡眠、生病、营养不平衡 环境的:噪音、污染、生活条件、天气、自然资 源缺乏、消极的人、性骚扰 文化的:没有目标的生活、和他人的冲突 关键词:生活处处有压力! 七、内在-性格 压力与性格 红色优势与过当 优势 表现欲强 健谈 热情 幽默 创新 承诺 过当 以自我为中心 多言 情绪化 轻佻 喜新厌旧 难兑现 优势 表达能力强 天真 闪电般开始 好交际 受欢迎 生动 过当 言多其实 幼稚 半途而废 健忘 好表扬 无序 蓝色优势与过当 优势 原则 善解人意 冷静 深沈 深思熟虑 敏感 过当 保守 否定自我 冷漠 抑郁 拖拖拉拉 易受伤害 优势 高标准 谦和 稳健 艺术性 注重细节 善於分析 过当 不切实际 自贬 悲观 不合群 死板 挑剔 黄色优势与过当 优势 领导 正确 行动迅速 坚决果断 自信 过当 操纵 顽固 冲动 独断 自大 优势 坦率 独立 过当 冒犯 固执 急迫感 意志坚强 没耐性 难以商量 自立 精明 绿色优势与过当 优势 宽容 接受性強 善于应对 合作 过当 无原则 被动 圆滑 屈从 调解者 乐天知命 和事老 无目标 优势 平和无异议 过当 隐藏內心 中庸 消极 避难求易 无主张 善于面对压力 适应性強 善于聆听 平静 浪费时间 旁观 不同性格的人对待压力的方式 红色,轻轻的我将离开你。 蓝色,为什么受伤的总是我。 黄色,让压力来得更猛烈些吧。 绿色,不以压力喜,不以压力悲。 容易压力过大的性格 蓝色,容易悲观、抑郁、自杀。 黄色,容易工作太累而生病。 掌握性格的压力管理 认识自己,化解压力 掌握性格,进行性格测试 培养其他颜色,尤其是绿色 蓝色修炼红色,黄色修炼绿色 四大性格典型特点 红:热情、直率、表现欲强、口才好、性急、喜 欢被表扬、喜欢寻找新鲜刺激的东西、情绪化、 粗心大意、三分钟热血 蓝:追求完美、注重细节、稳健谦和、高标准、 喜欢思考总结、讲求秩序、容易悲观、挑剔、清 高、细致敏感 黄:目标结果导向、行动迅速、果断干练、讲求 效率、独立、自大、蛮横、不讲人情 绿:包容、谦虚、随和、善于倾听、情绪稳定、 享受生活、追求和平、乐天知命、与世无争、无 原则、目标与动力不强、缺少热情 关键词:性格的多样性! 内在-人性的弱点 人的心理弱点 人的心理弱点 1 、改变他人 2 、托付心态 3 、放大化 …… 改变他人 你这个人总是丢三拉四,要好好改一改… 你这个人太情绪化,要改一改… 你这个人太敏感、太爱追求完美,这样会 很累,要改变一下自己… 你太固执了,完全听不进他人意见,以后 要改一改… 托付心态 你快乐,所以我快乐… 你要给爸(妈)争口气呀… 我可是全指望你了… 我没出息,我一定要让我儿子有出息… 你就是我的精神支柱… 都是你让我不快乐… 放大化 男人都好色,没有好东西… 中国人没诚信,是一个低劣的民族… 前几天又有一个同事被抢了,现在社会治 安太差了,我看中国是没希望了… 法官都是吃完原告吃被告,法官没一个好 东西… 警匪一家,警察没好东西… 蓝色的浮想联翩… 其他人性弱点 虚荣心 名利欲 偏执狂 改变的恐惧感 …… 掌握人性弱点的压力管理 人性的弱点会给自己或 他人带来心理负担 / 压 力。 建议:掌握人性的弱点, 尽量克服它。 人性的弱点建议 改变他人:江山易改,秉性难移 托付心态:活给自己,把握现在 放大化:人性本善,未来是美好的 …… 八、压力早期的预警信号 您有以下表现吗? 生理信号 肌肉紧张 疲劳困乏、睡眠不安 头昏脑胀、耳鸣眼花 心悸和胸部疼痛 心跳加速、呼吸困难、血压升高 头疼的频率和程度不断增加 皮肤对压力特别敏感 消化系统问题 心理信号 注意力和记忆力下降 容易烦躁、缺乏耐心或喜怒无常 情绪低落和经常性的忧愁 削弱判断力,导致错误判断 胡思乱想或大脑一片空白 丧失信心、悲观失望 感觉精力枯竭且缺乏积极性 抵制变化、生产率降低 疏远感、幽默感减少 优柔寡断,即使是对最无关紧要的事情也是一样 行为信号 比平时更经常地饮酒和吸烟 无端发脾气 经常烦躁和坐立不安 踱步,不安宁 不关心子女和家人 有自杀或杀人的冲动 睡眠容易受打扰 从朋友和家庭的陪伴或同事的友谊中退出 饮食习惯的改变(吃得过多或过少) 单元二:管理压力 单元二:管理压力 一、树立压力管理意识 二、培养积极的心态 三、保持良好的情绪状态 四、掌握化解压力的方法 一、树立压力管理意识 认识精神的重要性 压力是时刻存在的 过度压力有危害性 洞察压力的征兆 压力是可以化解的 二、培养积极的心态 心态就是一面“魔镜”,你有 什么样的心态,你就有什么样 的人生。如果你用悲观的心态 来看世界,你就会悲伤;如果 你用乐观的心态来看世界,你 就会快乐。 关键词:心态的二八法则! 生命的本质 亚里士多德说,生命的本质在于追 求快乐,使得生命快乐的途径有两 条: 第一,发现使你快乐的时光,增加 它; 第二,发现使你不快乐的时光,减 少它。 积极的心态 跳楼案例(比上不足比下有余) 秀才赶考案例 如何使心态积极 凡事多往好处想(阳光思维); 与积极心态的人在一起(近朱者赤); 不要听信那些习惯 消极悲观看问题的人( 青蛙的故事); 4. 改变不了别人就改变自己(不要试图改变别 人),山不过来,我就过去; 5. 不要把自己幸福的来源建立在别人的行为上 面,我们能把握的只有自己; 6. 接触积极的事物(书籍、电视、信息等), 远离消极的事物(有害电视节目、书籍等); 1. 2. 3. 如何使心态积极 7. 解决问题而不要被问题解决; 8. 过去不等于未来,前途更美好; 9. 相信自己 , 永不言败; 10. 阿 Q 精神; 11. 比上不足比下有余; 12. 胸怀感恩心; 13. 方法永远比困难多; 14. 没有不可能,只有想不到。 …… 三、保持良好的情绪状态 名专栏作家哈里斯和朋友在报摊上买报纸, 朋友礼貌地对报贩说了声谢谢,那报贩冷 口冷脸,没发一言。 “ 这家伙态度很差,是不是?”继续前行 时哈里斯问道。 三、保持良好的情绪状态 “ 他每天晚上都是这样的。”朋友说。 “ 那你为啥还对他那么客气?”哈里斯问 道。 朋友答道,“为什么要让他决定我的行 为?” 一个成熟的人握住自己快乐的 钥匙,他不期待别人使他快乐, 反而能将快乐与幸福带给别人。 每人心中都有把“快乐的钥匙 ”,但我们却常在不知不觉中 把它交给别人掌管。 一位女士抱怨道:“我活得很不快乐,因为 先生常出差不在家。”她把快乐的钥匙放在 先生手里。 一位妈妈说:“我的孩子不听话,叫我很生 气!”她把钥匙交在孩子手中。 婆婆说:“我的媳妇不孝顺,我真命苦!” 她把钥匙交在媳妇手中。 我很难过,因为老板总找我岔。他把快乐的 钥匙交到了老板的手里。 年轻人从文具店走出来说:“那位老板服务 态度恶劣,把我气炸了!”他把钥匙交到了 老板的手里。 这些人都做了相 同的决定, 就是让别人来控 制他的心情。 当我们允许别人掌控我们的情 绪时,我们便觉得自己是受害者, 对现况无能为力,抱怨与愤怒成 为我们唯一的选择。我们开始怪 罪他人,并且传达一个信息:“ 我这样痛苦,都是你造成的,你 要为我的痛苦负责!” 一个成熟的人握住自己快乐的钥匙,他不 期待別人使自己快乐,反而能將快乐与幸 福帶给別人。 他的情绪稳定,为自己负责,和他在一起 是种享受,而不是压力。 你的钥匙在哪里?在別人手中吗?快去 把它拿回来吧! 四、化解压力的方法 前提:树立压力管理意识、培养积极的心 态、保持良好的情绪状态 增强自信心 找出压力源 掌握化解压力的方法 增强自信心 从成功的事情中获得 能量 从失败的事情中看到 积极的信息 从比自己弱的人身上 获得力量(比上不足 比下有余) 从比自己强的人身上 一样能获得力量 关键词:自我激励! 压 力 源 找出压力源 工作 外界 生活 内在 性格 人性 化解压力的方法 降龙十八掌法(解决) 逍遥自在法(暂停) 乾坤大挪移法(转移) 舍得法(放弃) 降龙十八掌法(解决法) 找出压力源,一一化解掉。 自己解决:解决法、倾诉法、顿悟法 借助外力:心理咨询法 关键词:解决意识! 消遥自在法(暂停法) 易经哲学:顺势而为 车到山前必有路 放松和呼吸 小憩、随意遐想 听音乐、散步 与朋友聊天 吃健康的零食 爬楼梯、做操 乾坤大挪移法(转移法) 授权法 改变重心 倾诉法 宣泄法 心理咨询法 舍得法(放弃法) 鱼与熊掌不可兼得 有舍才有得 人在江湖,身不由己,舍得谈何容易 年轻时拿命换钱,年老时拿钱换命 化解压力的四种武器 能解决的就解决 不能解决就暂停 不能暂停就转移 转移不了就放弃 单元三:总结回顾 总结 关于压力管理概述 树立压力管理意识 培养积极的心态 保持良好的情绪状态 掌握化解压力的方法 短信智慧 多歇歇别太累,到时吃按点睡; 看上就买别嫌贵,绝不和环境来作对; 得空与朋友聚聚会,既有清醒也有醉; 能赚钱会消费,生活就是这样美! 亚里士多德说 生命的本质在于追求快乐,使得生 命快乐的途径有两条: 第一,发现使你快乐的时光,增加 它; 第二,发现使你不快乐的时光,减 少它。 谢谢大家!
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06 年终考核表(普通与高层管理人员)
人员考核表(普通管理人员) 考核日期: 姓名 考核项目 部门 岗位 考核期间 考核说明 得分 目标达成度:是指所管理部门计划和预算的执行情况。 若超过目标,5 分;达到目标,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;落后,1 分。 工作品质:是指所管理部门的办公秩序是否良好,处理事务是否按规章制度、程序进行,要求 归档的文件、报告、资料的管理是否完全、齐整、有序。 若上乘,5 分;良好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 业绩 (25 分) 工作方法:是指为完成目标所采取的方式、方法是否科学、合理、合法和规范。 若很得要领,5 分;得要领,4 分;尚可,3 分;欠佳 2 分,不得要领,1 分。 进度检查:是指所管理部门的政令下达、督办和复命是否及时有序地进行,各种检查体制的 建立是否齐全,各种检查是否按规定执行,检查的结果是否都能得到及时处理。 若追根究底,5 分;较好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 绩效增加率:是指管理人员领导责任的执行情况,下属绩效的进步情况。 若很高,5 分;高,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 领导能力:合理组织下属完成工作任务的能力。 若领导得力,5 分;稍强,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 企划能力:正确把握问题,提出解决问题的客观有效计划方案的能力。 若可行且富有创意,5 分;客观可行,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;不愿用头脑,1 分。 能力 (25 分) 应变能力:机敏灵活,处乱不慌,从容自若的能力。 若机敏过人,5 分;机敏,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 执行能力:是指对上级的命令、下达的计划,布置的工作能力及时贯彻,并及时复命的能力。 若彻底执行,5 分;能执行,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 判断力:把握关键、立足全局,迅速而全面地做出判断的能力。 若极强,5 分;正确,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 人际关系:很受欢迎,5 分;受欢迎,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 个人修养:很有修养,5 分;有修养,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;太差,1 分。 品性 (25 分) 协作性:很好,5 分;好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;太差,1 分。 受职员尊重度:很受敬重,5 分;受敬重,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;不受尊重,1 分。 对公司态度:相当忠诚,5 分;忠诚,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;较差,1 分。 管理常识:指管理的基础知识和一般技巧。 若很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 专业知识:指所从事本职工作应掌握的专业基本知识,国家颁布的相应法律、法规、政策等。 若很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 学识 (25 分) 一般知识:指一些常识性的基本知识,包括自然科学和社会科学的基础性的知识。 若很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 进取心:指学习态度,积极向上的气势。 若很上进,5 分;上进,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 发展潜力:很富潜力,5 分;有潜力,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 奖惩意见 考评人签字 总分 人员考核表(高级管理人员) 考核日期: 姓名 考核项目 业绩 (20 分) 部门 岗位 考核期间 考核说明 得分 目标达成度:是指所管理部门计划和预算的执行情况。 若超过目标,5 分;达到目标,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;落后,1 分。 工作品质:是指所管理部门的办公、试验、监理秩序是否良好,处理事务是否按规章制度、程 序进行,要求归档的文件、报告、资料的管理是否完全、齐整、有序。 若上乘,5 分;良好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 工作方法:是指为完成目标所采取的方式、方法是否科学、合理、合法和规范。 若很得要领,5 分;得要领,4 分;尚可,3 分;欠佳 2 分,不得要领,1 分。 进度检查:是指所管工程的政令下达、督办和复命是否及时有序地进行,各种检查体制的建 立是否齐全,各种检查是否按规定执行,检查的结果是否都能得到及时处理。 若追根究底,5 分;较好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 管理统率能力:是否具有把握部下性格、才干,培养下属的能力,进而组织全体人员统一行 动的能力。 若统率得力,5 分;稍强一些,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 企划创新能力:是指把握问题所在,提出有效的切合实际的规划、方案的能力。 若极强,5 分;稍强,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 判断决断能力:是指立足全局把握关键、迅速而全面地做出判断的能力。 若极佳,5 分;正确,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 能力 (35 分) 品性 (20 分) 学识 (25 分) 洞察交际能力:让对手了解本公司或本人意图,圆满妥善处理事务的能力。 若运作自如,5 分;较好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 培训、激励能力:合格的管理者即是合格的培训者,同时能够调动下属的积极性,使下属能 动地接受并完成任务的能力。 若水平极佳,5 分;稍高一些,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;较差,1 分。 指导协调能力:热情指导、帮助下属,提高下属的工作能力,合理的分配任务,提高集体成 果的能力。 若指导得力,5 分;较好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;较差,1 分。 应变表达能力:思维敏捷、处乱不慌、能言简意赅地表达意图的能力。 若表现出色,5 分;较好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;较差,1 分。 人际关系:很受欢迎,5 分;受欢迎,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 个人修养:很有修养,5 分;有修养,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;太差,1 分。 协作性:配合较好,5 分;稍好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;太差,1 分。 受职员尊重度:很受敬重,5 分;受敬重,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;不受尊重,1 分。 管理技能:包括管理的基本常识和管理技巧。 若很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 专业知识:指所从事本职工作应掌握的专业基本知识,国家颁布的相应法律、法规、政策 等。 若很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 一般知识:指一些常识性的基本如识,包括自然科学和社会科学的基础性的知识。 若很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 行业知识:指公司从事的行业相关知识,无论是行政管理人员还是业务管理人员,均需要 掌握一定的本行业 (公路监理)的知识。 若很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 发展潜力:极富潜力,5 分;有潜力,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 奖惩意见 考评人签字 总分
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07 年终考核评分表 (上下级)
年度员工年终绩效评估表 部门: 考核人: 职位: 入职日期: 被考核人(上级) 序号 评估项目 1 2 工作管理 工作业绩 评估考量标准 工作安排 制定适当的工作计划,按照下属的能力和 个性合理分配工作 0-5分 工作指导 善于放手让下属去工作,鼓励他们乐于协 作的精神; 0-5分 人才培养 经常注意保持提高下属的工作积极性;积 极培训、辅导下属,提高其技能和素质; 0-5分 管理监督 办公环境卫生整理整顿工作;在人事关系 方面下级的满意度 0-5分 表率作用 是否启到表率作用,工作中严格要求自己 ,遵守制度纪律情况 0-5分 职责内工作、上级交办工作及自主性工作 工作完成量 完成的总量,同时应考虑工作客观难度 0-5分 工作达成度 工作目标与期望值比较,同时应考虑工作 客观难度 0-5分 工作效率 完成工作的迅速性、时效性,有无浪费时 间或拖拉现象 0-5分 工作理解度 理解工作指令程度及准确性 3 4 工作能力 工作态度 0-5分 工作素质 工作品质与期望值比较,工作过程、结果 的符合程度(准确性、反复率等) 0-5分 职务技能 对担任职务相关知识的掌握、运用,工作 的熟练程度。 0-5分 周全缜密 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全 面性、遗漏率 0-5分 应变能力 采取措施的主动性、有效性;妥善处理工 作中的失败和临时追加的工作任务 0-5分 计划性 工作事前计划程度,对工作安排分配的合 理性、有效性 0-5分 创新及发展 是否善于学习并学以致用,在改进工作方 潜力 面的主动性及效果; 0-5分 忠诚度及责 是否自觉维护公司利益,不损公司形象, 任感 遵守公司制度并积极维护严格要求自己, 0-5分 执行力 对指示、计划的执行程度及执行中结合实 际情况与各部门做好沟通解决问题, 0-5分 协作性 人际关系,团队精神及与他人(部门)工 作配合情况 0-5分 沟通力 谈话技巧和表达能力,是否善于与周围人 沟通,准确传达信息 0-5分 品德言行 是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德 0-5分 合计 考核人: 配分 评分 年 月 日 被考核人(下级 ) 评分 说明:1.评分必须客观公正、反映实际情况,不得掺杂私人感情;充分考核整个评价时期的业绩; 2.单个被考核人述职期间必须完成评分,切勿等待所有被考核人述职完毕再统一评分;同时不必计算总分; 3.所有人员的评分必须注意保密,不得互相传阅及讨论。
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01 年终绩效考核实施办法
年终绩效考核实施办法 第一章 总则 一、考核目的 1、根本目的:为正确评价与总结员工 20xx 年度的绩效,更好地激励与挖掘员工的潜能,强 化员工的责任与竞争意识,提高组织整体效能,推动员工与企业共同发展,特制订本办法。 2、直接目的:考核结果将作为工资调整、奖金分配、职务升降、岗位调动和员工培训的参考。 二、考核范围 20xx 年 12 月 31 日前已正式通过试用期考核的在职员工。 三、考核原则 1、以提高员工绩效为导向; 2、定性与定量考核相结合; 3、公平、公正; 4、多角度考核。 四、考核组织和责任 1、人力资源部 1)负责考核办法的制定、通知和组织实施; 2)负责向总经理汇报考核情况并提供分析报告供其参考; 3)负责对员工有关考核问题的投拆,进行调查处理。 2、各部门 1)各评估人和被考核者应按时、如实提供考核数值; 2)直接领导对考核结果的完整、公正、合理性负责;间接领导对考核结果负有监督责任。 第二章 普通员工的考核 一、考核方法 1、考核内容 年度工作业绩、工作能力、工作态度及学习成长,各项考核要素详见附表一:《员工综合考 核表》(员工级)。 2、评分标准 根据不同项目分值也不同,打分分差为 1 分。详见附件三:《指标的评分标准》 二、考核程序 程序 内容 日期 执行人 直接上级考核 进行考核评分、评语与 被考核者面谈,并签名 确认,将考核表交于人 力资源部 20xx.1.4—1.6 被考核者的直接上 级 用人部门、各部门主 管副总签署意见 人力资源部收集汇总各 部门的绩效考核情况, 填写员工绩效汇总表, 报用人部门主管副总签 署意见 20xx.1.9—1.11 人力资源部/各副总 成绩统计 人力资源部统计考核成 绩并将结果报总经理审 20xx.1.12—1.13 人力资源部/总经理 批 情况分析 人力资源部总结本次考 核情况,向总经理汇报 20xx.1.16—1.18 人力资源部 三、考核结果处理 按照下表基本工资从 20xx 年元月开始做相应调整, 考核分值 考核级别 工资调整比例 96 分以上 A 10% 86 分----95 分 B 8% 76 分----85 分 C 6% 60 分----75 分 D 4% 59 分以下 E 0 备注 四、绩效投诉与处理 如员工对个人绩效结果持异议。可向人力资源部主管书面提出绩效复议的要求。人力资 源部主管需在保护员工隐私权的前提下对员工绩效进行复议,并于 2 个工作日内与员工沟 通并作书面回复。如员工对考核结果仍持异议,可向公司总经理提交书面申诉。总经理将于 3 个工作日内进行调查并提交书面调查意见并与员工沟通。 第三章 中层管理者的考核 1、考核内容 部门工作业绩、部门内部建设、部门服务评价,各项考核要详见附表二:《员工综合考 核表》(主管及以上)。 2、考核程序 程序 内容 日期 执行人 直接上级与人力资 源部主管共同考核 进行考核评分、与被考 核者面谈,评语并签名 确认 20xx.1.4—1.6 被考核者的直接上 级/人力资源部主管 汇总 人力资源部收齐考核表 格,并上报总经理审批 20xx.1.9—1.11 人力资源部/总经理 绩效汇总 人力资源部汇总本次考 核情况,向总经理汇报 20xx.1.12—1.13 人力资源部 第四章 附则 一、保密管理 1、全部考核结果只对人力资源部主管、总经理公开。 2、员工考核成绩除通知被考核者本人外,只告知其部门主管和主管副总。 3、考核结果及所有考核文档全部由人力资部存盘。 4、任何人不得随意评论考核结果,并将其告诉无关人员。 二、本办法的解释权归人力资源部。 三、附件 附件 1:《员工综合考核表》(员工级) 附件 2:《员工综合考核表》(主管及以上) 附件 3:《指标的评分标准表》(员工级) 附件 4: 《指标的评分标准表》(主管及以上) 附件 5:《员工绩效考评申诉表》 附件 6:《员工绩效考评汇总表》 人力资源部 20xx 年 10 月 17 日 附件 1: 员工综合考核表 姓名: 部门: 一级 指标 工作 绩效 50% 工作 能力 20% 职位: (员工级) 年 月 日 二级指标 满分 目标达标率 10 工作质量 10 工作效率 10 工作数量 10 工作成本意识 10 专业基础知识 5 岗位工作技能 5 创新精神 5 综合能力(沟通能力、判断能力、计划能力等) 5 直接领导评分 全年出 勤 工作 态度 20% 学习 成长 10% 迟 到 (次) 事 假 (天) 病 假 (天) 旷 工 (天) 4 责任心 4 工作主动性 4 团队精神 4 服务意识 4 自我学习能力 5 发展潜力 5 评定 等级 总计 评等标准 A B C D E 96 分及以上 95—86 分 85—76 分 75—60 分 59 分以下 自我评价 直接上级 评价 当期主要业绩: 当期不足与待改善之处: 其它建议: 签字: 日期: 间接上级 评语 签字: 日期: 附件 2: 部门: 姓名: 一级 指标 部门 工作 绩效 50% 综合 能力 30% 员工综合考核表 (主管及以上) 职位: 二级指标 满分 部门工作目标达标率 10 部门工作质量 10 部门工作效率 10 部门工作数量 10 部门工作成本意识 10 沟通能力 5 组织能力 5 协调能力 5 计划能力 5 直接领导/人资主管 评分 工作 态度 20% 培养后备人才 5 发展潜力 5 责任心 5 工作主动性 5 团队精神 5 服务意识 5 评定 等级 总计 评等标准 A B C D E 96 分及以上 95—86 分 85—76 分 75—60 分 59 分以下 自我评价 直接上级 评价 当期主要业绩: 当期不足与待改善之处: 其它建议: 签字: 日期: 间接上级 评语 签字: 日期: 附件 3: 指标的评分标准表 (员工级) 评价指标 工作绩效 评价分数 10 8 6 4 2 超过目标 达到既定目标 尚可 欠佳 落后 工作质量 很完美 完美 尚可 欠佳 很差 工作效率 很高 高 尚可 差 很差 工作数量 很多 多 尚可 较少 太少 工作成本意识 很高 高 尚可 差 很差 5 4 3 2 1 专业基础知识 很丰富 丰富 普通 不足 很差 岗位工作技能 非常熟练 熟练 尚可 差 很差 目标达标率 工作能力 创新精神 有新构想 求新 尚可 欠佳 不愿多想 综合能力 很强 强 尚可 差 很差 工作态度 4 3 2 1 0 满勤 出勤率 95% 出勤率 90% 出勤率 85% 责任心 很负责 负责 尚可 欠佳 不负责 工作主动性 很积极 积极 尚可 差 散漫 团队精神 很强 强 尚可 差 很差 服务意识 很好 好 尚可 差 太差 学习成长 5 4 3 2 1 自我学习能力 举一反三 良好 尚可 欠佳 不思进取 发展潜力 不可限量 有发展潜力 普通 不足 不可造就 全年出勤情况 出勤率 85% 以下 附件 4: 指标的评分标准表 (主管及以上) 评价指标 评价分数 工作绩效 10 8 6 4 2 部门工作目标 达标率 超过目标 达到既定目标 尚可 欠佳 落后 部门工作质量 很完美 完美 尚可 欠佳 很差 部门工作效率 很高 高 尚可 差 很差 部门工作数量 很多 多 尚可 较少 太少 部门工作成本 意识 很高 高 尚可 差 很差 综合能力 5 4 3 2 1 沟通能力 很强 强 尚可 差 很差 组织能力 很强 强 尚可 差 很差 协调能力 很强 强 尚可 差 很差 计划能力 很强 强 尚可 差 很差 培养后备人才 很强 强 尚可 差 很差 发展潜力 不可限量 有发展潜力 普通 不足 不可造就 工作态度 5 4 3 2 1 责任心 很负责 负责 尚可 欠佳 不负责 工作主动性 很积极 积极 尚可 差 散漫 团队精神 很强 强 尚可 差 很差 服务意识 很好 好 尚可 差 太差 附件 5: 员工绩效考评申诉表 申诉人 所属部门 申诉内容 申诉内容及 其依据 申诉依据 申诉时间 调查情况 调查情况及 其处理措施 建议解决方 案 协调结果 部门负责人 签字: 申诉人 签字: 年 月 日 年 月 日 人力资源部主管 签字: 年 月 日 附件 6: 员工绩效考评汇总表 部门 评等 A B 参评人数 姓名 人数 备注 C D E 主管副总 意见 总经理 意见
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03 绩效考核手册(月度考核、年终考核)
某集团有限公司 绩效考核手册 目 录 第 一 章 总 则 ................................................ 1 第 二 章 绩 效 考 核 内 容 .................................... 4 第 三 章 绩 效 考 核 评 分 .................................... 7 第 三 章 绩 效 考 核 实 施 流 程 ............................. 11 第 五 章 绩 效 考 核 申 诉 ................................... 13 第 六 章 绩 效 考 核 文 件 使 用 与 保 存 .................... 14 第 七 章 附 录 ................................................ 15 1.1 绩 效 考 核 意 义 ................................................ 1.2 绩 效 考 核 原 则 ................................................ 1.3 绩 效 考 核 周 期 ................................................ 1.4 绩 效 考 核 适 用 对 象 ....................................... 1.5 绩 效 考 核 关 系 .............................................. 1 1 2 2 3 2.1 季 度 绩 效 考 核 内 容 ......................................... 4 2.2 年 度 绩 效 考 核 内 容 ......................................... 6 3.1 考 核 评 分 标 准 ................................................ 7 3.2 季 度 和 年 度 考 核 总 分 --P 值 的 处 理 方 法 ............ 8 3.3 考 核 等 级 评 定 中 的 注 意 事 项 ......................... 9 4.1 绩 效 考 核 实 施 的 各 阶 段 ................................ 11 4.2 考 核 结 果 使 用 .............................................. 11 5.1 申 诉 条 件 ..................................................... 5.2 申 诉 形 式 ..................................................... 5.3 申 诉 处 理 ..................................................... 5.4 申 诉 反 馈 ................................................... 13 13 13 13 6.1 绩 效 考 核 文 件 保 存 ....................................... 14 6.2 绩 效 考 核 文 件 查 阅 权 限 ................................ 14 7.1 考 核 手 册 修 订 .............................................. 15 7.2 考 核 指 标 调 整 .............................................. 15 7.3 考 核 手 册 解 释 .............................................. 15 附 件 : ........................................................ 16 附 附 附 附 附 附 附 附 附 附 件 件 件 件 件 件 件 件 件 件 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 季 度 年 度 绩 效 部 门 部 门 子 公 子 公 考 核 KPI 考 能 力 考 考 考 满 满 司 司 申 核 考 核 核 核 意 意 满 满 诉 评 核 表 表 汇 度 度 意 意 表 分 评 ....................................... ....................................... 总 表 ................................ 调 查 表 ............................. 调 查 汇 总 表 ...................... 度 调 查 表 ......................... 度 调 查 汇 总 表 .................. ....................................... 标 准 表 ............................. 分 说 明 表 ......................... 第1页 16 18 20 21 23 24 26 27 28 29 第一章 总则 1.1 绩 效 考 核 意 义 第 一 条 绩 效 考 核 目 的 通 过 对 个 人 绩 效 进 行 管 理 和 评 估 , 提 高 个 人 的 工 作 能 力 和 工 作 绩 效 , 从 而 提 高 组 织 整 体 的 工 作 效 能 , 最 终 实 现 组 织 战 略 目 标 绩 效 考 核 是 在 一 定 期 间 内 , 科 学 动 态 地 衡 量 员 工 工 作 状 况 和 效 果 的 考 核 方 式 , 通 过 制 定 有 效 客 观 的 考 核 标 准 , 对 员 工 进 行 评 定 , 旨 在 进 一 步 激 发 员 工 的 工 作 积 极 性 和 创 造 性 , 提 高 员 工 工 作 效 率 和 基 本 素 质 绩 效 考 核 使 各 级 管 理 者 明 确 了 解 下 属 的 工 作 状 况 , 通 过 对 下 属 的 工 作 绩 效 评 估 , 管 理 者 能 充 分 了 解 本 部 门 的 人 力 资 源 状 况 , 有 针 对 性 地 提 出 改 进 措 施 , 有 利 于 提 高 本 部 门 的 工 作 效 率 第 二 条 绩 效 考 核 用 途 了 解 员 工 对 组 织 的 业 绩 贡 献 为 员 工 的 薪 酬 决 策 提 供 依 据 了 解 员 工 和 部 门 对 培 训 工 作 的 需 要 为 员 工 的 晋 升 、 降 职 、 调 职 和 离 职 提 供 依 据 为 人 力 资 源 规 划 提 供 基 础 信 息 第2页 1.2 绩 效 考 核 原 则 第 三 条 绩 效 考 核 原 则 : 公 开 的 原 则 : 考 核 标 准 的 制 定 是 通 过 协 商 和 讨 论 完 成 的 , 考 核 过 程 是 公 开 的 、 制 度 化 的 客 观 的 原 则 : 用 事 实 说 话 , 评 价 判 断 建 立 在 事 实 的 基 础 上 沟 通 的 原 则 : 考 核 人 在 对 被 考 核 者 进 行 绩 效 考 核 的 过 程 中 , 需 要 与 被 考 核 者 进 行 充 分 沟 通 , 听 取 被 考 核 者 对 自 己 工 作 的 评 价 与 意 见 , 使 考 核 结 果 公 正 、 合 理 , 能 够 促 进 绩 效 改 善 时 效 性 原 则 : 绩 效 考 核 是 对 考 核 期 内 工 作 成 果 的 综 合 评 价 , 不 应 将 本 考 核 期 之 前 的 表 现 强 加 于 本 次 的 考 核 结 果 中 , 也 不 能 取 近 期 的 业 绩 或 比 较 突 出 的 一 两 个 成 果 来 代 替 整 个 考 核 期 的 业 绩 1.3 绩 效 考 核 周 期 第 四 条 绩 效 考 核 时 间 安 排 公 司 绩 效 考 核 包 括 季 度 绩 效 考 核 、 年 度 绩 效 考 核 季 度 考 核 一 年 开 展 四 次 , 考 核 员 工 每 季 度 的 工 作 表 现 ; 考 核 实 施 时 间 是 每 季 度 结 束 后 第 一 个 月 , 具 体 如 下 : 第 一 季 度 考 核 时 间 是 3 月 31 日 — 4 月 15 日 第 二 季 度 考 核 时 间 是 6 月 30 日 — 7 月 15 日 第 三 季 度 考 核 时 间 是 9 月 30 日 — 10 月 15 日 第 四 季 度 考 核 时 间 是 12 月 31 日 — 第 二 年 1 月 15 日 第3页 年 度 考 核 一 年 开 展 一 次 , 年 度 考 核 时 间 是 12 月 31 日 — 第 二 年 1 月 31 日 1.4 绩 效 考 核 适 用 对 象 第 五 条 绩 效 考 核 适 用 于 公 司 所 有 正 式 员 工 , 但 不 适 用 于 以 下 人 员 : 公 司 总 裁 股 份 公 司 总 经 理 兼 职 、 特 约 人 员 试 用 期 员 工 公 司 临 时 工 岗 位 季 度 考 核 期 内 累 计 不 到 岗 超 过 1个 月 的 员 工 不 参 与 本 季 度 考 核 年 度 考 核 期 内 累 计 不 到 岗 超 过 3 个 月 ( 包 括 请 假 与 其 它 各 种 原 因 缺 岗 ) 的 员 工 不 参 与 本 年 度 考 核 1.5 绩 效 考 核 关 系 第 六 条 绩 效 考 核 关 系 被 考 核 者 是 指 接 受 考 核 的 对 象 , 包 括 公 司 副 总 经 理 、 各 部 门 经 理 和 普 通 员 工 绩 效 考 核 者 是 被 考 核 者 的 直 接 管 理 上 级 , 绩 效 第4页 考 核 者 需 要 熟 练 掌 握 绩 效 考 核 相 关 表 格 、 流 程 考 核 制 度 , 做 到 与 被 考 核 者 的 及 时 沟 通 与 反 馈 公 正 地 完 成 考 核 工 作 考 核 结 果 审 核 者 是 考 核 者 的 直 接 上 级 即 被 考 核 者 的 跨 级 上 级 , 主 要 作 用 是 对 考 核 结 果 的 审 核 接 受 被 考 核 者 对 考 核 结 果 的 申 述 人 力 资 源 部 组 织 并 监 督 各 部 门 绩 效 考 核 实 施 过 程 , 并 将 评 估 结 果 汇 总 上 报 总 裁 审 定 总 裁 是 考 核 结 果 的 最 终 审 定 者 第5页 第二章 绩效考核内容 2.1 季 度 绩 效 考 核 内 容 第 七 条 季 度 绩 效 考 核 内 容 季 度 考 核 内 容 是 KPI ( Key Performance Indicator ) , 即 关 键 业 绩 考 核 指 标 确 定 KPI 应 以 岗 位 职 务 说 明 书 为 基 础 , 详 细 了 解 该 岗 位 工 作 内 容 并 找 出 主 要 工 作 产 出 在 能 够 反 映 被 考 核 人 的 所 有 评 价 指 标 中 , 选 择 最 重 要 的 2-5 个 最 能 反 映 出 被 考 核 人 业 绩 的 评 价 指 标 作 为 KPI 指 标 制 定 KPI 指 标 应 兼 顾 公 司 长 期 目 标 和 短 期 利 益 的 结 合 选 择 KPI 的 原 则 : 一 是 对 工 作 业 绩 产 生 重 大 影 响 的 工 作 内 容 , 二 是 占 用 大 量 工 作 时 间 的 工 作 内 容 第 八 条 KPI 指 标 介 绍 KPI 指 标 需 要 针 对 岗 位 工 作 进 行 设 计 。 除 了 体 现 岗 位 具 体 特 点 的 KPI 指 标 , 为 体 现 某 总 部 的 管 理 特 点 , 季 度 工 作 评 价 、 内 部 满 意 度 作 为 通 用 的 KPI 指 标 季 度 工 作 评 价 : 季 度 工 作 评 价 指 标 只 在 考 核 部 门 经 理 ( 或 部 门 第 一 负 责 人 ) 及 以 上 员 工 时 使 用 , 主 要 考 核 该 季 度 计 划 任 务 完 成 情 况 , 包 括 完 成 的 数 量 、 质 量 和 效 率 ; 被 考 核 员 工 提 供 季 度 工 作 总 结 报 告 作 为 评 价 依 据 , 该 报 告 包 括 计 第6页 划 内 容 和 计 划 完 成 情 况 、 该 季 度 的 工 作 总 结 、 以 及 下 季 度 的 工 作 建 议 及 计 划 ; 直 接 上 级 参 考 季 度 工 作 总 结 报 告 进 行 评 分 内 部 满 意 度 : 内 部 满 意 度 包 括 部 门 满 意 度 和 子 公 司 满 意 度 1. 部 门 满 意 度 : 部 门 满 意 度 由 总 部 本 部 门 以 外 的 全 部 其 它 部 门 评 价 , 评 价 部 门 负 责 人 综 合 本 部 门 内 其 他 员 工 的 意 见 对 被 评 价 部 门 进 行 评 分 ; 详 细 内 容 见 《 部 门 满 意 度 调 查 表 》 2. 子 公 司 满 意 度 : 子 公 司 满 意 度 主 要 评 价 对 集 团 下 属 分 、 子 公 司 业 务 指 导 工 作 , 评 价 内 容 包 括 需 求 了 解 、 解 决 问 题 、 工 作 指 导 、 信 息 沟 通 、 人 才 培 养 、 工 作 态 度 和 方 法 , 由 分 、 子 公 司 对 口 部 门 的 负 责 人 对 被 评 价 部 门 进 行 评 分 3. 内 部 满 意 度 评 价 对 象 : 与 子 、 分 公 司 各 部 门 没 有 直 接 的 业 务 指 导 和 管 理 关 系 的 部 门 ( 包 括 证 券 部 、 期 货 与 对 外 贸 易 部 、 发 展 部 、 CI 委 员 会 、 企 划 部 、 审 计 室 、 监 察 室 、 总 经 办 、 总 裁 办 ) , 只 评 价 部 门 满 意 度 ; 对 子 公 司 对 口 部 门 有 直 线 领 导 和 管 理 职 能 的 部 门 ( 包 括 人 力 资 源 部 、 生 产 部 、 品 管 部 、 原 料 部 、 市 场 部 、 财 务 部 、 办 公 室 , 技 术 中 心 ) 则 评 价 部 门 满 意 度 和 子 公 司 满 意 度 , 部 门 满 意 度 和 子 公 司 满 意 度 各 占 50% 的 权 重 4. 内 部 满 意 度 统 计 : 人 力 资 源 部 收 集 总 部 各 部 门 满 意 度 评 分 和 子 公 司 满 意 度 评 分 结 果 , 并 进 行 汇 总 处 理 ; 其 中 , 各 部 门 及 子 公 司 对 人 力 资 源 部 的 内 部 满 意 度 评 分 结 果 直 接 送 交 第7页 总 经 理 , 由 其 进 行 结 果 处 理 其 它 KPI 指 标 : 除 了 季 度 工 作 评 价 和 满 意 度 调 查 外 , 其 它 的 KPI 指 标 根 据 职 位 的 具 体 工 作 而 定 第 九 条 KPI 指 标 体 系 KPI 体 系 包 括 KPI 组 成 表 和 计 算 方 法 说 明 表 KPI 组 成 表 : KPI 组 成 表 的 内 容 包 括 KPI 指 标 名 称 、 指 标 说 明 、 权 重 、 信 息 来 源 、 计 算 方 法 和 考 核 目 的 ; 其 中 , KPI 指 标 说 明 是 指 KPI 指 标 的 具 体 内 容 ; 权 重 是 指 每 一 项 KPI 指 标 所 占 的 比 重 ; 信 息 来 源 是 指 评 价 该 项 指 标 所 需 数 据 或 信 息 的 渠 道 计 算 方 法 是 指 评 分 的 依 据 和 标 准 计 算 方 法 说 明 表 : 计 算 方 法 说 明 表 是 对 KPI 指 标 的 细 化 , 说 明 对 该 KPI 指 标 进 行 评 分 的 维 度 , 内 容 包 括 评 分 项 目 、 权 重 、 得 分 和 加 权 得 分 2.2 年 度 绩 效 考 核 内 容 第 十 条 年 度 绩 效 考 核 内 容 : 年 度 绩 效 考 核 内 容 包 括 年 度 工 作 评 价 、 能 力 、 态 度 和 季 度 KPI 考 核 平 均 成 绩 年 度 工 作 评 价 : 年 度 工 作 评 价 考 核 年 度 计 划 完 成 情 况 。 被 考 核 员 工 提 供 年 度 工 作 总 结 , 内 容 包 括 本 年 计 划 目 标 、 计 划 完 成 情 况 、 对 上 阶 段 的 工 作 总 结 、 以 及 下 阶 段 的 工 作 计 划 ; 直 接 上 级 根 据 员 工 总 结 报 告 进 行 评 分 季 度 KPI 考 核 平 均 成 绩 : 全 年 季 度 KPI 考 核 成 绩 的 平 均 值 第8页 能 力 考 核 : 能 力 考 核 主 要 对 被 考 核 者 所 在 岗 位 所 需 的 核 心 能 力 进 行 考 核 态 度 考 核 : 工 作 态 度 是 员 工 对 其 所 在 岗 位 工 作 的 认 知 程 度 和 努 力 程 度 ; 态 度 考 核 选 取 对 工 作 业 绩 能 够 产 生 较 大 影 响 的 考 核 内 容 , 如 团 队 合 作 、 工 作 积 极 主 动 性 等 第9页 第三章 绩效考核评分 3.1 考 核 评 分 标 准 第 十 一 条 季 度 考 核 评 分 KPI 考 核 评 分 标 准 : 从 高 到 低 分 为 10 、 8 、 6 、 4 、 2 、 0 分 共 六 个 等 级 , 每 个 等 级 的 标 准 如 下 : 1. 出 色 , 10 分 , 该 项 工 作 绩 效 大 大 超 越 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 在 规 定 的 时 间 之 前 完 成 任 务 , 并 且 完 成 任 务 的 数 量 、 质 量 显 著 超 出 规 定 的 标 准 , 得 到 来 自 客 户 的 高 度 评 价 , 给 公 司 带 来 预 期 外 的 较 大 收 益 2. 优 秀 , 8 分 , 该 项 工 作 绩 效 超 出 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 严 格 按 照 规 定 的 时 间 要 求 完 成 任 务 , 在 数 量 、 质 量 上 超 出 明 显 规 定 的 标 准 , 获 得 客 户 的 满 意 , 超 过 公 司 预 期 目 标 3. 良 好 , 6 分 , 该 项 工 作 绩 效 达 到 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 基 本 上 达 到 规 定 的 时 间 、 数 量 、 质 量 等 工 作 标 准 , 没 有 客 户 不 满 意 , 达 到 公 司 预 期 目 标 4. 需 改 进 , 4 分 , 该 项 工 作 绩 效 基 本 达 到 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 偶 有 小 的 疏 漏 , 有 时 在 时 间 、 数 量 、 质 量 上 达 不 到 规 定 的 工 作 标 准 , 偶 尔 有 客 户 的 投 诉 , 并 没 有 给 公 司 造 成 较 大 的 不 良 影 响 5. 不 良 , 2 分 , 该 项 工 作 绩 效 显 著 低 于 正 第 10 页 常 工 作 标 准 的 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 工 作 中 出 现 较 大 的 失 误 , 或 在 时 间 、 数 量 、 质 量 上 与 规 定 的 工 作 标 准 相 距 甚 远 , 经 常 突 击 完 成 任 务 , 经 常 有 投 诉 发 生 , 给 公 司 造 成 较 大 的 损 失 或 不 良 影 响 6. 差 , 0分 , 该 项 工 作 绩 效 根 本 没 有 达 到 正 常 工 作 标 准 的 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 工 作 中 出 现 大 的 失 误 , 或 在 时 间 、 数 量 、 质 量 上 与 规 定 的 工 作 标 准 相 距 很 大 , 由 于 主 观 原 因 没 有 完 成 任 务 , 有 重 大 投 诉 发 生 , 给 公 司 造 成 大 损 失 或 不 良 影 响 考 核 评 分 时 只 能 从 这 六 个 等 级 中 选 择 , 当 选 择 10 和 2 、 0 时 必 须 有 具 体 的 事 例 说 明 第 十 二 条 年 度 考 核 评 分 年 度 工 作 评 价 : 评 分 参 照 季 度 KPI 打 分 标 准 , 该 项 权 重 占 年 度 考 核 成 绩 30% 态 度 考 核 评 分 : 评 分 参 照 季 度 KPI 打 分 标 准 , 该 项 权 重 占 年 度 考 核 成 绩 10% 能 力 考 核 评 分 : 评 分 参 照 《 能 力 考 核 评 分 说 明 表 》 , 该 项 权 重 占 年 度 考 核 成 绩 10% 季 度 KPI 考 核 平 均 成 绩 : 全 年 季 度 KPI 考 核 成 绩 的 算 术 平 均 成 绩 , 该 项 权 重 占 年 度 考 核 成 绩 50% 3.2 季 度 和 年 度 考 核 总 分 --P 值 的 处 理 方 法 第 十 三 条 季 度 和 年 度 考 核 总 分 — P值 的 计 算 方 法 第 11 页 被 考 核 人 的 各 项 考 核 指 标 的 得 分 乘 以 权 重 再 相 加 得 出 考 核 总 分 P值 第 十 四 条 考 核 等 级 划 分 : 全 体 员 工 的 考 核 得 分 划 分 为 S、 A、 B、 C、 D五 个 等 级 S 代 表 卓 越 , 对 应 的 考 核 分 值 为 7.50P≤10.00 A 代 表 优 秀 , 对 应 的 考 核 分 值 为 6.50P≤7.50 B 代 表 良 好 , 对 应 的 考 核 分 值 为 5.50P≤6.50 C 代 表 不 合 格 , 对 应 的 考 核 分 值 为 4.50P≤5.50 D 代 表 不 胜 任 , 对 应 的 考 核 分 值 为 P≤4.50 对 应 的 考 核 分 值 仅 供 参 考 , 最 终 等 级 的 确 定 需 要 根 据 强 制 分 配 比 例 把 员 工 的 考 核 得 分 进 行 排 队 划 分 第 十 五 条 等 级 强 制 分 布 考 核 结 果 为 S级 的 员 工 的 比 例 不 得 高 于 被 考 核 员 工 总 数 的 5% ; 考 核 结 果 为 A 级 员 工 的 比 例 不 得 高 于 被 考 核 员 工 总 数 的 10% ; 考 核 结 果 为 C 级 员 工 的 比 例 不 得 低 于 被 考 核 员 工 总 数 的 10% ; 考 核 结 果 为 D 级 员 工 的 比 例 不 得 低 于 被 考 核 员 工 总 数 的 5% 如 果 考 核 结 果 基 本 符 合 上 述 比 例 分 布 , 则 按 该 考 核 结 果 执 行 如 果 员 工 考 核 得 分 整 体 偏 高 或 偏 低 , 则 全 体 员 工 的 考 核 得 分 按 高 低 顺 序 排 列 , 并 按 得 分 排 序 划 定 五 个 区 间 , 对 应 S 、 A 、 B 、 C 、 D 五 个 等 级 ; 其 中 , 考 核 结 果 为 S 级 员 工 的 比 例 不 得 高 于 被 第 12 页 考 核 员 工 总 数 的 5% ; 考 核 结 果 为 A 级 员 工 的 比 例 不 得 高 于 被 考 核 员 工 总 数 的 10% ; 考 核 结 果 为 C 级 员 工 的 比 例 不 得 低 于 被 考 核 员 工 总 数 的 10% ; 考 核 结 果 为 D 级 员 工 的 比 例 不 得 低 于 被 考 核 员 工 总 数 的 5% 在 划 分 等 级 时 , S等 级 可 以 空 缺 , D等 级 不 可 空 缺 对 于 表 现 优 秀 但 没 有 被 评 为 S、 A等 的 员 工 , 可 以 由 该 员 工 直 接 上 级 向 人 力 资 源 部 提 出 申 请 , 并 提 供 事 例 证 明 , 由 总 裁 审 批 确 定 总 裁 有 权 根 据 实 际 情 况 对 考 核 结 果 等 级 分 配 进 行 调 整 3.3 考 核 等 级 评 定 中 的 注 意 事 项 第 十 六 条 考 核 评 分 注 意 事 项 各 级 考 核 人 在 评 分 时 应 该 合 理 客 观 , 自 觉 控 制 比 例 经 人 力 资 源 部 核 实 , 对 于 打 分 不 符 实 的 , 需 对 被 考 核 人 重 新 考 核 ; 并 报 请 总 裁 批 准 , 对 考 核 人 的 当 期 考 核 结 果 降 一 个 等 级 处 理 第 十 七 条 关 键 事 件 说 明 当 被 考 核 人 的 单 项 考 核 指 标 得 分 为 10 和 2 、 0 时 , 考 核 人 需 要 有 具 体 的 典 型 事 例 说 明 , 并 填 写 《 关 键 事 件 说 明 表 》 , 与 考 核 表 一 起 提 交 人 力 资 源 部 当 被 考 核 人 的 年 度 能 力 考 核 得 分 小 于 等 于 3分 或 第 13 页 大 于 等 于 8分 时 , 考 核 人 需 要 有 具 体 的 典 型 事 例 说 明 , 并 填 写 《 关 键 事 件 说 明 表 》 , 与 考 核 表 一 起 提 交 人 力 资 源 部 第 十 八 条 当 员 工 的 考 核 等 级 为 D时 , 该 员 工 的 跨 级 领 导 需 要 与 其 进 行 面 谈 沟 通 第 十 九 条 当 员 工 的 考 核 等 级 为 S 级 和 D 级 时 , 需 要 由 总 裁 进 行 最 终 审 定 第 14 页 第四章 绩效考核实施流程 4.1 绩 效 考 核 实 施 的 各 阶 段 第 二 十 条 整 个 绩 效 考 核 过 程 分 为 3 个 阶 段 , 构 成 完 整 的 绩 效 管 理 循 环 。 这 三 个 阶 段 是 : 计 划 沟 通 阶 段 、 计 划 实 施 阶 段 、 考 核 阶 段 第 二 十 一 条 计 划 沟 通 步 骤 第 一 步 , 考 核 人 和 被 考 核 人 进 行 上 一 个 考 核 期 的 目 标 完 成 情 况 和 绩 效 考 核 情 况 回 顾 第 二 步 , 考 核 人 和 被 考 核 人 明 确 考 核 期 内 的 工 作 任 务 、 工 作 重 点 、 需 要 完 成 的 目 标 第 二 十 二 条 计 划 实 施 阶 段 被 考 核 人 按 照 本 考 核 期 的 工 作 计 划 开 展 工 作 , 达 成 工 作 目 标 考 核 人 根 据 工 作 计 划 , 指 导 、 监 督 、 协 调 下 属 员 工 的 工 作 进 程 , 并 记 录 重 要 的 工 作 表 现 第 二 十 三 条 考 核 阶 段 分 绩 效 评 估 、 绩 效 审 核 和 结 果 反 馈 三 个 步 骤 绩 效 评 估 : 考 核 人 根 据 被 考 核 人 在 考 核 期 内 的 工 作 表 现 和 考 核 标 准 , 对 被 考 核 者 评 分 绩 效 审 核 : 被 考 核 者 的 跨 级 领 导 和 人 力 资 源 部 对 考 核 结 果 进 行 审 核 , 并 负 责 处 理 绩 效 评 估 过 程 中 所 发 生 的 争 议 结 果 反 馈 : 人 力 资 源 部 将 审 核 后 的 结 果 反 馈 给 考 核 人 , 由 考 核 人 和 被 考 核 人 进 行 沟 通 , 并 讨 论 绩 效 改 进 的 方 式 和 途 径 第 15 页 4.2 季 度 考 核 结 果 使 用 第 二 十 四 条 季 度 考 核 结 果 决 定 员 工 次 季 度 各 月 标 准 工 资 中 浮 动 部 分 的 发 放 比 例 季 度 绩 效 考 核 等 级 为 S 级 的 员 工 在 次 季 度 按 月 发 放 该 员 工 标 准 工 资 浮 动 部 分 的 150% 季 度 绩 效 考 核 等 级 为 A 级 的 员 工 在 次 季 度 按 月 发 放 该 员 工 标 准 工 资 浮 动 部 分 的 125% 季 度 绩 效 考 核 等 级 为 B 级 的 员 工 在 次 季 度 按 月 发 放 该 员 工 标 准 工 资 浮 动 部 分 的 100% 季 度 绩 效 考 核 等 级 为 C 级 的 员 工 在 次 季 度 按 月 发 放 该 员 工 标 准 工 资 浮 动 部 分 的 50% 季 度 绩 效 考 核 等 级 为 D 级 的 员 工 在 次 季 度 不 发 放 标 准 工 资 的 浮 动 部 分 4.3 年 度 考 核 结 果 使 用 第 二 十 五 条 年 度 考 核 结 果 用 做 员 工 薪 酬 调 整 、 年 度 奖 金 发 放 、 晋 级 和 培 训 的 依 据 年 度 绩 效 考 核 达 到 S 级 的 员 工 发 放 年 度 奖 金 的 150%, 在 本 人 所 在 职 业 发 展 序 列 中 晋 升 二 级 , 并 相 应 调 整 标 准 工 资 等 级 年 度 绩 效 考 核 达 到 A 级 的 员 工 发 放 年 度 奖 金 的 125%, 在 本 人 所 在 职 业 发 展 序 列 中 晋 升 一 级 , 并 相 应 调 整 标 准 工 资 等 级 连 续 二 年 年 度 绩 效 考 核 达 到 B 级 的 员 工 发 放 年 度 奖 金 的 100%, 在 本 人 所 在 职 业 发 展 序 列 中 晋 升 一 级 , 第 16 页 并 相 应 调 整 标 准 工 资 等 级 年 度 绩 效 考 核 等 级 为 C 级 的 员 工 发 放 年 度 奖 金 的 50%, 建 议 培 训 和 转 岗 , 或 者 在 原 岗 位 留 用 但 职 业 发 展 等 级 降 一 级 , 并 相 应 调 整 标 准 工 资 等 级 年 度 绩 效 考 核 等 级 为 D 级 或 连 续 两 年 年 度 绩 效 考 核 等 级 为 C 级 的 员 工 应 被 安 排 待 岗 , 待 岗 期 间 薪 酬 标 准 参 照 当 地 最 低 工 资 标 准 年 度 绩 效 考 核 等 级 为 D级 员 工 不 发 放 年 度 奖 金 第 二 十 六 条 人 力 资 源 部 应 在 年 度 绩 效 考 核 结 束 二 周 内 向 总 裁 提 交 员 工 调 薪 提 案 , 总 裁 最 终 确 定 员 工 调 薪 名 单 第 二 十 七 条 人 力 资 源 部 需 以 书 面 形 式 通 知 调 薪 员 工 , 并 将 员 工 调 整 后 的 工 资 级 别 通 知 财 务 部 第 17 页 第五章 绩效考核申诉 5.1 申 诉 条 件 第 二 十 八 条 在 季 度 绩 效 考 核 和 年 度 绩 效 考 核 过 程 中 , 员 工 如 认 为 受 不 公 平 对 待 或 对 考 核 结 果 感 到 不 满 意 , 有 权 在 考 核 期 间 或 考 核 结 束 10 天 内 直 接 向 人 力 资 源 部 申 诉 5.2 申 诉 形 式 第 二 十 九 条 员 工 向 人 力 资 源 部 就 考 核 问 题 提 出 申 诉 时 需 要 填 写 《 考 核 申 诉 表 》 , 提 交 人 力 资 源 部 ; 人 力 资 源 部 负 责 将 员 工 申 诉 统 一 记 录 备 案 , 并 将 《 考 核 申 诉 表 》 和 申 诉 记 录 提 交 人 力 资 源 部 经 理 5.3 申 诉 处 理 第 三 十 条 申 诉 评 审 人 力 资 源 部 与 申 诉 人 核 实 后 , 对 其 申 诉 报 告 进 行 审 核 , 并 组 织 由 申 诉 人 直 接 领 导 、 申 诉 人 跨 级 领 导 和 人 力 资 源 部 经 理 组 成 的 申 诉 评 审 会 , 对 申 诉 评 审 处 理 第 三 十 一 条 处 罚 措 施 如 果 申 诉 事 实 成 立 , 除 对 考 核 人 降 一 个 考 核 等 级 处 罚 外 , 情 节 严 重 的 还 将 依 据 有 关 制 度 规 定 进 行 处 理 5.4 申 诉 反 馈 人 力 资 源 部 在 申 诉 评 审 完 成 后 2天 内 将 申 诉 评 审 处 理 结 果 反 馈 给 申 诉 人 第 18 页 第六章 绩效考核文件使用与保存 6.1 绩 效 考 核 文 件 保 存 第 三 十 二 条 绩 效 考 核 文 件 由 人 力 资 源 部 统 一 保 存 6.2 绩 效 考 核 文 件 查 阅 权 限 第 三 十 三 条 考 核 结 果 保 密 季 度 绩 效 考 核 和 年 度 绩 效 考 核 结 果 实 行 保 密 制 度 , 考 核 者 只 能 将 考 核 结 果 通 知 被 考 核 者 本 人 不 得 告 知 第 三 者 第 三 十 四 条 为 了 达 到 存 放 绩 效 考 核 文 件 工 作 的 目 的 , 绩 效 考 核 文 件 设 定 查 阅 权 限 , 以 便 于 相 关 员 工 查 阅 文 件 ; 查 阅 权 限 分 为 查 阅 和 复 印 二 种 , 查 阅 或 复 印 考 核 文 件 都 需 要 查 阅 人 签 字 各 部 门 经 理 在 以 下 情 况 有 权 查 阅 其 下 属 考 核 资 料 , 但 不 得 跨 部 门 查 阅 1. 为 了 解 下 属 员 工 历 年 绩 效 考 核 情 况 2. 在 岗 位 轮 换 过 程 中 , 为 了 解 相 关 部 门 员 工 的 绩 效 考 核 情 况 总 裁 、 总 经 理 有 权 查 阅 公 司 全 体 员 工 绩 效 考 核 文 件 总 裁 、 总 经 理 有 权 复 印 全 体 员 工 绩 效 考 核 文 件 人 力 资 源 部 经 理 在 总 裁 授 权 的 条 件 下 有 权 复 印 全 体 员 工 绩 效 考 核 文 件 第 19 页 第七章 附录 7.1 考 核 手 册 修 订 第 三 十 五 条 由 于 实 际 情 况 发 生 变 化 需 要 对 本 考 核 手 册 进 行 修 订 时 , 由 人 力 资 源 部 草 拟 修 改 方 案 , 提 交 总 裁 审 批 后 执 行 7.2 考 核 指 标 调 整 第 三 十 六 条 当 因 公 司 经 营 策 略 变 化 需 对 考 核 指 标 和 权 重 进 行 调 整 时 , 由 总 经 理 提 出 调 整 意 见 , 人 力 资 源 部 拟 定 调 整 方 案 , 经 总 裁 审 批 后 实 施 第 三 十 七 条 当 因 组 织 结 构 调 整 、 员 工 工 作 内 容 变 更 等 原 因 , 需 对 考 核 指 标 和 权 重 进 行 调 整 时 , 由 各 部 门 负 责 人 向 人 力 资 源 部 提 交 申 请 , 人 力 资 源 部 根 据 实 际 情 况 拟 定 方 案 , 经 总 裁 审 批 后 实 施 7.3 考 核 手 册 解 释 第 三 十 八 条 本 考 核 手 册 由 人 力 资 源 部 负 责 解 释 第 20 页 附件: 附 件 一 、 季 度 考 核 表 编 号 年 季度某公司员工考核用表 部 门 姓 名 岗 位 KPI 权 重 (100 KPI 内 容 KPI1 合 计 KPI2 合 计 KPI3 合 计 KPI4 合 计 KPI5 合 计 总 计 考 核 人 签 名 考 核 等 级 人 力 资 源 部 意 见 第 21 页 得 分 权 重 (100%) 加 权 得 分 关 键 事 件 说 明 表 1. 评 分 为 10 的 考 核 项 目 的 事 例 说 明 2. 评 分 为 2 、 0 的 考 核 项 目 的 事 例 说 明 考 核 者 对 被 考 核 者 的 工 作 改 进 建 议 第 22 页 附 件 二 、 年 度 考 核 表 编 号 年某公司员工年度考核表 姓 名 部 门 岗 考 核 项 目 权 重 (100 %) 考 核 内 容 得 分 权 重 (100 %) 年 度 工 作 评 价 30 能 力 10 合 计 态 度 10 合 计 季 度 KPI 考 核 平 均 成 绩 资 源 部 填 写 ) 总 计 考 签 人 源 见 核 人 名 力 资 部 意 第 23 页 ( 人 力 50 加 权 得 分 位 关 键 事 件 说 明 表 1. 评 分 为 10 的 考 核 项 目 的 事 例 说 明 2. 评 分 为 2 、 0 的 考 核 项 目 的 事 例 说 明 考 核 者 对 被 考 核 者 的 工 作 改 进 建 议 第 24 页 附 件 三 、 绩 效 考 核 汇 总 表 年某公司员工绩效考核汇总表 各 季 度 考 核 成 绩 部 门 岗 位 姓 名 一 成 绩 等 级 二 成 绩 第 25 页 等 级 四 三 成 绩 等 级 成 绩 等 级 季 度 KPI 成 绩 平 均 年 度 考 核 得 分 年 度 考 核 等 级 附 件 四 、 部 门 满 意 度 调 查 表 某 公 司 部 门 满 意 度 评 价 表 评 价 部 门 评 价 时 间 被 评 价 部 门 评 价 项 目 1 对 公 司 内 部 各 部 门 服 务 与 工 作 支 持 的 主 动 性 2 部 门 内 人 员 的 专 业 技 能 、 工 作 方 法 3 同 上 个 考 核 期 相 比 , 在 本 考 核 期 内 的 工 作 改 进 与 提 升 4 部 门 间 工 作 任 务 承 诺 的 实 现 5 部 门 整 体 工 作 效 率 7 部 门 间 业 务 信 息 的 传 递 与 沟 通 效 率 8 对 工 作 意 见 的 采 纳 并 应 用 于 工 作 中 9 从 公 司 整 体 利 益 出 发 处 理 部 门 之 间 事 务 备 源 中 接 注 部 , 送 : , 对 交 评 由 人 总 总 价 部 门 将 人 力 资 源 力 资 源 部 经 理 得 分 计 评 分 结 果 送 交 人 力 资 部 进 行 汇 总 处 理 ; 其 的 评 价 得 分 结 果 , 直 第 26 页 关 键 事 件 说 明 表 1. 评 分 为 10 的 评 价 项 目 的 事 例 说 明 2. 评 分 为 2 、 0 的 评 价 项 目 的 事 例 说 明 评 价 者 对 被 评 价 者 的 工 作 改 进 建 议 第 27 页 附 件 五 、 部 门 满 意 度 调 查 汇 总 表 某 公 司 部 门 满 意 度 调 查 汇 总 表 评 价 部 门 被 评 价 部 门 原 生 品 市 财 办 人 CI 审 监 技 料 产 管 场 务 公 力 委 计 察 术 部 部 部 部 部 室 资 部 室 中 源 心 部 原 料 生 产 品 管 市 场 财 务 办 公 人 力 资 CI 委 审 计 监 察 技 术 发 展 企 划 证 券 期 货 总 经 满 意 度 第 28 页 发 企 证 期 总 总 展 划 券 货 经 裁 部 部 部 部 办 办 附 件 六 、 子 公 司 满 意 度 调 查 表 编 号 年 某 公 司 子 公 司 满 意 度 调 查 表 评 价 公 司 被 评 价 部 门 项 目 内 容 权 重 (100%) 需 求 了 解 积 极 主 动 了 解 子 公 司 工 作 上 的 需 求 10 及 时 性 10 内 容 适 用 、 权 威 有 效 性 10 工 作 指 导 评 价 部 门 得 分 合 计 解 决 问 题 解 决 问 题 有 效 率 10 解 决 方 案 合 理 有 效 10 合 计 信 息 沟 通 主 动 、 及 时 20 人 才 培 养 注 意 子 公 司 人 员 的 知 识 技 能 的 提 高 10 工 作 态 度 和 方 法 态 度 积 极 , 方 法 有 效 20 总 计 备 源 中 接 注 部 , 送 : , 对 交 评 由 人 总 价 人 力 经 100 部 门 将 评 分 结 果 送 交 人 力 资 力 资 源 部 进 行 汇 总 处 理 ; 其 资 源 部 的 评 价 得 分 结 果 , 直 理 第 29 页 关 键 事 件 说 明 表 1. 评 分 为 10 的 评 价 项 目 的 事 例 说 明 2. 评 分 为 2 、 0 的 评 价 项 目 的 事 例 说 明 评 价 者 对 被 评 价 者 的 工 作 改 进 建 议 附 件 七 、 子 公 司 满 意 度 调 查 汇 总 表 某 公 司 子 公 司 满 意 度 第 30 页 调 查 汇 总 表 子 公 司 名 称 满 度 分 原 料 部 生 产 部 品 管 部 被 评 价 部 门 人 市 力 办 场 资 公 部 源 室 部 意 得 第 31 页 财 务 部 技 术 中 心 附 件 八 、 考 核 申 诉 表 某公司考核申诉表 申 诉 人 申 诉 项 目 部 门 岗 位 申 诉 内 容 事 例 证 明 申 诉 项 目 1 申 诉 项 目 2 申 诉 项 目 3 人 力 资 源 部 意 见 跨 级 领 导 意 见 第 32 页 附 件 九 、 KPI 考 核 评 分 标 准 表 分 值 评 分 标 准 10 出 常 并 准 外 色 具 且 , 的 , 有 完 得 较 该 下 成 到 大 项 列 任 来 收 工 作 绩 效 大 大 超 越 常 规 标 表 现 : 在 规 定 的 时 间 之 前 务 的 数 量 、 质 量 显 著 超 自 客 户 的 高 度 评 价 , 给 公 益 8 优 有 务 客 秀 下 , 户 , 列 在 的 该 表 数 满 项 现 量 意 工 作 绩 效 超 出 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 : 严 格 按 照 规 定 的 时 间 要 求 完 成 任 、 质 量 上 超 出 明 显 规 定 的 标 准 , 获 得 , 超 过 公 司 预 期 目 标 6 良 有 量 目 好 , 该 项 工 作 绩 效 达 到 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 下 列 表 现 : 基 本 上 达 到 规 定 的 时 间 、 数 量 、 质 等 工 作 标 准 , 没 有 客 户 不 满 意 , 达 到 公 司 预 期 标 4 需 通 间 有 响 改 常 、 客 进 具 数 户 , 有 量 的 该 下 、 投 项 工 作 绩 效 基 本 达 到 常 规 列 表 现 : 偶 有 小 的 疏 漏 质 量 上 达 不 到 规 定 的 工 作 诉 , 并 没 有 给 公 司 造 成 较 标 , 标 大 准 有 准 的 要 时 , 不 求 在 偶 良 , 时 尔 影 2 不 求 误 相 生 良 , , 距 , , 通 或 甚 给 该 常 在 远 公 项 具 时 , 司 工 作 绩 效 显 著 低 于 正 常 工 有 下 列 表 现 : 工 作 中 出 间 、 数 量 、 质 量 上 与 规 定 经 常 突 击 完 成 任 务 , 经 造 成 较 大 的 损 失 或 不 良 影 作 现 的 常 响 标 较 工 有 准 大 作 投 的 的 标 诉 要 失 准 发 0 差 要 误 相 投 , 求 , 距 诉 该 , 或 很 发 项 通 在 大 生 工 常 时 , , 作 绩 效 根 本 没 有 达 到 正 常 具 有 下 列 表 现 : 工 作 中 间 、 数 量 、 质 量 上 与 规 定 由 于 主 观 原 因 没 有 完 成 任 给 公 司 造 成 大 损 失 或 不 良 工 出 的 务 作 现 工 , 标 大 作 有 准 的 标 重 的 失 准 大 备 注 准 完 出 司 要 成 规 带 求 任 定 来 , 务 的 预 通 , 标 期 考 核 评 分 时 只 能 从 这 六 个 等 级 中 选 择 , 当 选 择 10 和 2、 0时 必 须 有 具 体 的 事 例 说 明 , 并 填 写 关 键 事 件 说 明 表 第 33 页 附 件 十 、 能 力 考 核 评 分 说 明 表 人 际 交 往 能 力 0 2 刚 愎 自 较 关 用 不 易 我 系 与 他 人 易 建 相 处 , 人 立 自 我 封 长 闭 0 2 不 能 与 团 他 人 很 作 好 合 不 团 作 , 独 对 队 断 专 行 有 合 作 解 决 矛 盾 敏 感 性 3 为 , 与 建 期 系 3 队 精 强 工 影 4 自 不 他 立 关 5 能 他 立 赖 期 7 与 建 信 长 系 8 4 合 神 , 作 响 5 6 7 能 够 与 他 人 合 作 共 事 , 相 互 支 持 , 保 证 团 队 任 务 的 完 成 8 5 能 决 生 盾 致 作 大 面 5 能 他 体 人 会 的 求 时 想 解 0 遇 到 矛 盾 不 知 如 何 解 决 2 解 盾 生 影 作 进 3 决 手 硬 响 顺 行 4 矛 法 , 工 利 0 太 关 他 , 对 人 的 求 毫 感 觉 2 有 关 人 会 苦 3 时 心 , 人 衷 4 能 他 体 的 2 3 不 心 人 他 需 无 影 响 力 团 0 4 第 34 页 5 6 够 人 可 的 关 6 够 已 的 , 对 产 的 影 6 关 人 谅 , 他 7 解 发 矛 不 工 生 负 响 7 心 , 他 领 人 请 , 有 帮 助 办 法 决 6 7 9 10 易 与 他 人 建 立 可 信 赖 的 积 极 发 展 的 长 期 关 系 9 10 善 于 与 他 人 合 作 共 事 , 相 互 支 持 , 充 分 发 挥 各 自 的 优 势 , 保 持 良 好 的 团 队 工 作 氛 围 8 9 10 巧 妙 地 和 建 设 性 地 解 决 不 同 矛 盾 8 9 10 对 他 人 较 关 心 , 容 易 感 知 别 人 的 想 法 , 体 谅 他 人 , 善 于 领 会 他 人 的 请 求 , 并 付 之 于 适 当 的 言 行 8 9 10 无 法 与 人 协 调 尚 人 作 协 善 响 能 与 合 , 但 调 不 , 影 工 作 能 据 要 力 团 协 沟 使 顺 展 0 2 3 5 队 发 展 说 服 力 无 服 人 咄 人 逃 让 法 说 别 , 或 咄 逼 , 或 避 退 4 说 服 别 人 比 较 困 难 第 35 页 能 下 同 上 受 看 意 够 公 求 促 队 作 通 工 利 根 司 努 进 的 和 , 作 开 6 7 说 级 事 级 某 法 见 服 、 、 接 一 与 易 于 与 他 人 沟 通 , 积 极 促 进 团 队 协 作 , 在 团 队 中 是 自 然 的 核 心 人 物 , 并 能 引 导 团 队 达 到 组 织 目 标 8 9 10 能 够 自 己 张 、 及 理 比 较 的 说 人 接 一 看 意 见 表 的 论 由 容 服 受 法 述 主 点 , 易 别 某 与 应 变 能 力 0 待 人 处 世 刻 板 , 适 应 性 差 0 对 他 影 几 乎 响 影 响 能 或 完 力 操 纵 用 他 领 导 能 力 0 无 法 确 评 他 人 评 估 反 馈 和 培 训 授 对 的 无 和 0 下 工 反 培 0 人 无 力 全 利 人 正 估 属 作 馈 训 2 对 的 或 的 不 应 作 有 低 3 公 变 角 转 太 , 开 困 4 司 化 色 变 适 工 展 难 目 标 5 6 7 待 人 处 世 较 灵 活 , 能 够 根 据 公 司 要 求 , 认 可 公 司 变 化 所 带 来 的 冲 击 , 并 能 顺 利 的 完 成 转 变 2 3 4 有 时 能 影 响 他 人 5 能 己 的 带 家 工 6 以 积 言 领 努 作 7 自 极 行 大 力 2 能 公 求 人 估 3 够 司 对 作 4 按 要 他 评 5 能 合 评 人 能 效 出 足 6 较 理 价 的 和 , 其 7 为 的 他 技 绩 指 不 2 不 好 用 和 的 3 能 的 反 培 手 4 很 利 馈 训 段 6 够 实 况 过 和 帮 人 和 7 根 际 , 培 反 助 成 发 2 3 5 能 据 情 通 训 馈 他 长 展 5 6 7 4 第 36 页 8 待 很 善 度 容 岗 位 的 带 击 顺 化 应 取 8 能 响 思 和 向 高 9 10 人 处 世 灵 活 , 于 审 时 势 , 很 易 适 应 位 、 职 或 管 理 变 化 所 来 的 冲 , 并 能 应 其 变 很 快 适 环 境 , 得 主 动 9 10 积 极 影 他 人 的 维 方 式 发 展 方 8 9 10 能 合 理 评 价 他 人 的 技 能 和 绩 效 , 使 下 属 心 服 口 服 , 并 能 使 下 属 明 确 努 力 方 向 8 9 10 善 于 了 解 下 属 需 要 , 通 过 一 对 一 的 反 馈 和 培 训 以 帮 助 他 人 成 长 和 发 展 8 9 10 权 激 励 不 配 与 力 乏 员 方 内 有 怨 善 分 工 作 权 , 缺 指 导 工 的 法 , 部 时 不 服 言 0 工 作 主 要 靠 命 令 与 指 示 欠 配 作 力 导 之 法 务 偶 难 2 有 的 度 不 分 作 无 措 员 极 高 缺 分 工 、 权 及 指 部 属 方 , 任 进 行 有 困 能 利 工 权 有 授 知 完 务 够 分 作 力 效 工 识 成 顺 配 与 , 传 作 , 任 3 4 一 定 制 , 但 能 充 发 挥 用 , 改 进 施 , 工 积 性 不 5 有 度 够 奖 表 方 高 积 6 7 制 能 用 和 等 提 工 性 第 37 页 , 利 励 彰 式 员 极 善 于 分 工 作 与 力 , 并 积 极 传 工 作 识 , 引 部 属 完 任 务 8 了 的 善 下 主 作 励 等 高 性 员 努 作 9 解 需 于 级 动 , 和 方 , 工 力 积 他 求 引 积 地 用 表 式 并 积 地 配 权 能 授 知 导 成 10 人 , 导 极 工 奖 彰 提 极 使 极 工 建 立 期 望 0 2 无 法 给 员 工 建 立 期 望 3 0 放 流 3 2 任 自 责 任 管 理 沟 通 能 力 0 2 含 糊 其 词 , 意 口 图 不 明 头 沟 通 倾 0 2 3 3 能 下 立 标 分 务 虽 员 通 乏 工 导 助 语 清 但 表 图 时 复 低 4 够 属 工 准 配 5 给 订 作 和 任 6 能 员 通 下 立 的 目 标 4 能 工 但 对 的 和 5 与 沟 缺 员 指 协 6 7 8 能 够 与 能 下 属 沟 分 通 , 注 属 重 过 程 通 管 理 , 导 指 导 和 的 协 助 员 进 工 完 成 时 任 务 和 训 下 自 工 负 4 言 晰 尚 达 , 需 解 释 5 欠 , 能 意 有 反 6 抓 点 达 图 述 见 太 重 明 6 4 第 38 页 5 目 标 7 够 工 , 属 明 期 标 准 住 , 7 , , 需 复 7 与 沟 给 订 确 望 和 要 表 意 陈 意 不 要 说 8 8 8 善 员 通 下 立 合 工 标 准 立 的 简 要 有 的 技 易 解 高 9 10 于 与 工 沟 , 给 属 订 明 确 理 的 作 目 和 标 并 建 合 理 期 望 9 10 够 充 与 下 沟 , 督 员 工 工 作 展 及 反 馈 培 , 让 属 对 己 的 作 担 责 任 9 明 , 出 谈 巧 于 10 扼 具 色 话 , 理 9 10 听 书 面 沟 通 不 注 倾 听 常 常 知 对 所 云 0 文 通 图 清 作 改 意 , 不 方 2 理 不 , 意 不 , 需 大 修 3 能 够 听 , 时 一 半 解 倾 有 知 能 够 注 意 倾 听 , 力 求 明 白 4 章 5 不 通 但 表 楚 意 6 几 需 补 比 确 达 文 够 顺 尚 达 主 图 , 能 清 要 第 39 页 能 够 很 好 的 倾 听 别 人 的 倾 述 , 很 快 明 白 倾 述 人 的 想 法 和 要 求 7 8 9 10 乎 不 表 达 清 修 改 晰 、 简 充 , 洁 , 易 较 准 于 理 的 表 解 , 无 意 见 可 挑 剔 判 断 和 决 策 能 力 0 2 战 略 思 考 对 的 不 心 不 工 可 现 会 战 公 将 太 , 注 作 能 的 和 解 决 4 5 主 于 性 作 时 注 司 景 策 题 要 忙 事 务 工 , 有 也 会 意 公 的 前 和 对 等 问 能 据 状 解 面 挑 机 0 2 3 5 因 循 守 旧 , 墨 守 成 规 安 班 少 新 法 措 新 作 步 就 , 很 提 出 想 、 新 施 与 的 工 方 法 工 能 力 习 出 法 措 新 作 并 险 2 低 3 创 新 能 力 0 司 来 关 也 意 上 出 机 挑 3 4 4 第 40 页 6 7 够 根 现 , 了 组 织 临 的 战 和 会 8 9 能 透 现 象 本 质 把 握 织 面 的 挑 和 会 , 顾 短 和 长 目 标 8 9 过 看 , 组 临 战 机 兼 期 远 作 中 够 努 学 , 提 新 想 、 新 施 与 的 工 方 法 有 风 意 识 工 作 能 不 提 出 想 法 新 施 , 于 习 , 意 规 风 险 锐 意 新 , 工 作 有 较 创 新 中 断 新 、 措 善 学 注 避 , 求 在 中 大 目 标 5 6 7 高 9 6 7 8 1 0 1 0 1 0 问 题 的 能 力 推 断 评 估 能 力 决 策 能 力 遇 到 问 题 , 束 手 无 策 发 题 够 解 法 有 不 键 生 , 去 决 , 时 注 0 2 3 对 有 的 和 估 乏 和 段 果 十 信 事 物 大 概 判 断 评 , 缺 方 法 手 , 结 不 能 分 可 大 作 确 断 估 0 2 3 5 遇 事 优 柔 寡 断 , 缺 乏 主 见 能 定 时 但 提 行 案 求 幕 够 决 机 很 出 对 工 常 失 耽 作 日 作 判 误 误 进 常 经 断 , 工 程 问 能 想 办 但 抓 关 4 4 确 策 , 少 可 方 , 常 助 于 僚 第 41 页 问 生 能 辨 问 找 决 法 设 决 5 善 定 时 提 行 案 在 衡 择 有 当 多 常 处 断 题 后 够 关 题 到 发 , 分 键 , 解 办 , 并 法 解 6 7 致 出 的 和 能 正 判 评 6 7 于 决 机 出 确 策 , 可 方 但 权 选 偶 适 大 日 务 果 当 , 、 时 , 数 事 理 得 能 迅 速 理 解 并 把 握 复 杂 的 事 物 , 发 现 明 确 关 键 问 题 、 、 找 到 解 决 办 法 8 对 决 良 权 判 估 8 善 定 时 提 行 案 理 衡 化 择 困 事 果 当 9 所 策 好 衡 断 做 有 的 和 评 9 于 决 机 出 , , , 难 处 断 确 策 , 可 方 合 权 优 选 对 的 理 得 1 0 1 0 计 划 和 执 行 能 力 0 2 准 确 性 工 计 随 常 错 作 划 意 出 无 , , 差 0 效 率 工 分 次 率 经 不 务 作 不 主 、 效 低 , 常 完 成 任 0 做 计 缺 织 计 划 和 组 织 事 划 乏 能 无 , 组 力 3 4 大 计 行 太 5 6 7 能 计 行 较 细 偶 错 并 速 5 按 划 , 注 节 有 发 能 改 6 照 执 比 意 , 差 生 迅 正 7 作 效 尚 , 能 清 主 , 能 按 时 成 工 , 基 保 证 量 能 按 执 不 意 节 有 发 致 划 , 注 细 , 偶 差 错 生 2 3 工 率 低 要 帮 能 任 作 效 较 , 需 别 人 助 才 完 成 务 工 率 可 分 次 够 完 作 本 质 2 3 5 制 划 织 有 度 要 帮 能 定 计 和 组 实 施 难 , 需 别 人 助 方 进 行 4 4 第 42 页 能 公 要 制 应 和 划 权 围 置 源 确 和 针 及 供 保 6 7 根 司 求 定 程 据 的 , 相 序 计 在 范 配 资 明 标 方 以 保 的 , 限 内 , 目 , 确 应 障 8 9 能 够 按 照 计 划 严 格 执 行 , 并 确 保 在 每 个 细 节 上 减 少 差 错 8 9 时 间 资 源 利 用 到 佳 , 作 效 高 , 成 任 速 快 , 量 高 效 益 8 9 和 的 达 最 工 率 完 务 度 质 , 好 具 有 强 的 定 计 的 力 , 自 如 指 挥 度 属 , 过 有 的 计 提 高 作 率 , 最 佳 结 果 目 的 极 制 划 能 能 的 调 下 通 效 划 工 效 以 的 为 1 0 1 0 1 0 态 度 主 0 动 工 作 性 主 动 缺 乏 情 , 要 上 不 断 促 缺 信 完 务 希 0 乏 , 成 不 望 不 , 热 需 级 督 自 对 任 抱 2 工 一 主 和 情 还 上 督 3 4 作 有 定 的 动 性 热 , 但 需 要 级 的 促 5 工 情 主 虑 题 主 出 办 对 职 围 不 6 7 作 热 , 能 动 考 问 , 并 动 提 解 决 法 , 边 缘 责 范 之 事 扯 皮 2 对 评 低 要 帮 3 自 价 , 他 助 5 对 较 定 够 自 不 能 努 态 积 成 6 自 为 , 正 己 足 够 力 度 极 工 7 己 肯 能 视 的 , 以 的 去 完 作 2 3 6 7 4 己 较 需 人 自 信 灵 0 4 第 43 页 5 8 9 10 对 任 何 工 作 都 有 积 极 持 久 的 工 作 热 情 , 能 主 动 地 以 主 人 翁 的 态 度 去 完 成 工 作 , 对 份 内 份 外 之 事 都 能 积 极 主 动 去 做 8 9 10 坚 信 自 己 的 能 力 , 勇 于 承 认 错 误 , 包 容 他 人 , 面 对 较 大 的 工 作 压 力 仍 然 充 满 信 心 的 去 完 成 , 并 能 不 断 达 到 新 的 目 标 8 9 10 只 惯 事 事 化 会 会 按 例 行 , 做 僵 , 不 变 通 很 破 规 尔 变 少 打 成 , 偶 也 会 通 通 照 行 但 根 境 变 事 取 好 常 惯 事 也 据 变 通 , 得 效 依 例 , 能 环 化 行 以 良 果 0 缺 乏 自 我 培 养 和 发 展 的 意 识 , 随 大 流 2 能 加 组 培 能 些 培 己 3 够 公 织 训 在 方 养 5 能 识 并 公 要 积 加 安 各 训 养 6 够 自 按 司 求 极 公 排 种 和 计 7 认 己 照 的 , 参 司 的 培 培 划 活 性 发 展 导 向 4 参 司 的 , 某 面 自 第 44 页 善 于 根 据 环 境 变 化 迅 速 调 整 行 为 及 制 度 , 发 展 新 的 方 法 , 改 变 惯 例 , 较 快 适 应 新 的 工 作 环 境 和 工 作 方 式 8 9 10 主 动 了 解 公 司 的 发 展 方 向 , 设 定 自 己 的 目 标 , 有 目 的 的 培 养 自 己 , 自 我 发 展 意 识 强 客 户 服 务 0 了 解 客 户 需 求 客 户 管 理 与 沟 困 不 好 解 需 无 管 不 客 用 况 客 立 关 2 3 能 客 通 推 品 力 不 确 敏 把 户 实 求 够 户 , 销 而 , 能 与 沟 为 产 努 但 准 、 锐 的 握 客 的 真 需 , 能 客 通 解 需 为 产 维 好 系 0 2 低 3 目 标 5 6 7 客 理 了 户 有 的 管 能 客 立 系 能 客 信 况 2 单 户 , 与 建 关 , 未 分 析 户 资 状 。 3 4 有 的 管 能 导 期 注 户 谈 表 力 不 活 心 时 判 不 法 谈 功 判 现 , 够 掌 定 判 巧 极 谈 功 客 通 难 能 的 客 求 户 有 , 很 了 户 户 , 解 信 状 , 与 户 建 良 好 系 0 谈 判 能 力 无 技 致 判 谈 巧 使 失 判 , 谈 败 4 4 简 客 理 够 户 , 因 技 足 促 判 中 努 但 灵 耐 有 谈 巧 无 成 成 第 45 页 5 5 6 7 够 户 , 客 求 推 品 持 的 与 沟 了 户 , 销 而 良 关 较 客 理 够 客 望 意 信 好 户 , 引 户 , 客 用 6 7 握 一 的 谈 技 , 积 促 成 判 成 8 9 善 于 与 解 客 户 沟 通 , 准 确 、 敏 锐 的 把 握 客 户 的 真 实 需 求 , 有 广 泛 的 人 际 关 系 , 商 品 不 卖 人 情 在 8 高 9 通 过 善 的 户 管 控 制 户 信 风 险 引 导 方 系 , 高 销 成 功 8 9 较 谈 巧 于 对 格 制 绪 导 进 成 高 高 判 , 把 方 , , 谈 程 功 完 客 理 客 用 , 双 关 提 售 率 的 技 善 握 风 控 情 引 判 , 率 1 0 1 0 1 0 0 市 场 开 拓 能 力 无 开 神 掌 场 方 不 保 客 发 户 市 拓 , 握 开 法 能 持 户 新 场 精 不 市 拓 , 够 老 开 客 2 3 4 有 开 识 够 新 户 不 总 验 场 方 研 掌 足 市 拓 , 开 , 注 结 , 开 法 究 握 场 意 能 发 客 但 意 经 市 拓 的 和 不 第 46 页 5 有 开 力 够 市 息 争 情 维 客 发 户 6 7 市 拓 , 收 场 , 对 况 持 户 新 场 能 能 集 信 竞 手 , 老 开 客 8 9 系 统 分 析 场 况 , 究 潜 客 户 善 于 现 新 务 会 , 断 总 市 场 拓 验 , 极 联 老 客 发 展 客 户 的 市 状 研 在 , 发 业 机 不 结 开 经 积 络 户 新 1 0
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2、【工具】人力资源盘点填报模板
《人力资源状况与分析》填报模板 项目 维度 平均人数 填报区 指标 当月月初在职总人数 当月月末在职总人数 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 0 \ \ 当月月末在职的正式工人数 用工结构 人 员 结 构 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 小时工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! DC员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 男员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 女员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的16至18岁人数 16至18岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的19至25岁人数 19至25岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的26至30岁人数 26至30岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 31至35岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的36至40岁人数 36至40岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的41至45岁人数 41至45岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的46岁及以上人数 46岁及以上人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的初中及以下学历人数 初中及以下学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的中等学历人数 中等学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 专科学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的本科学历人数 本科学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的研究生学历人数 研究生学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 当月月末在职的小时工人数 当月月末在职的DC员工人数 当月月末在职的男员工人数 当月月末在职的女员工人数 当月月末在职的31至35岁人数 员工平均年龄 学历结构 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 劳务派遣工占比 当月月末在职的劳务派遣工人数 \ \ \ 0 0 0 当月月末在职的营运员工人数 年龄结构 月末人数 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的职能员工人数 性别结构 平均人数 当月 正式工占比 当月月末在职的促销员人数 职能结构 指标 当月月末在职的专科学历人数 0 0 \ 0 第 1 页,共 11 页 0 0 \ 0 0 0 \ 0 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 维度 司龄结构 填报区 指标 人员数量 性别结构 年龄结构 人 力 资 源 从 业 人 员 结 构 学历结构 计算区 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 指标 当月 上月 去年同期 当月月末在职的试用期以内人数 试用期以内占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄人数 一年及以下司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一至三年(含)司龄人数 一至三年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 三至五年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的五至十年(含)司龄人数 五至十年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的十至十五年(含)司龄人数 十至十五年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的十五年以上司龄人数 十五年以上司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级及以上占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级以下占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 男员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 女员工占比 25岁及以下人力资源从业人 员人数占比 26至30岁人力资源从业人员 人数占比 31至35岁人力资源从业人员 人数占比 36至40岁人力资源从业人员 人数占比 41至45岁人力资源从业人员 人数占比 46岁及以上人力资源从业人 员人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 初中及以下学历人力资源从 业人员人数占比 中等学历人力资源从业人员 人数占比 专科学历人力资源从业人员 人数占比 本科学历人力资源从业人员 人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的三至五年(含)司龄人数 员工平均司龄 管理结构 校验区 当月月末在职的经理级及以上人数 当月月末在职的经理级以下人数 当月月末在职的人力资源从业人员人数 当月月末在职的人力资源从业人员中的男员 工人数 当月月末在职的人力资源从业人员中的女员 工人数 当月月末在职的25岁及以下人力资源从业人 员人数 当月月末在职的26至30岁人力资源从业人员 人数 当月月末在职的31至35岁人力资源从业人员 人数 当月月末在职的36至40岁人力资源从业人员 人数 当月月末在职的41至45岁人力资源从业人员 人数 当月月末在职的46岁及以上人力资源从业人 员人数 人力资源从业人员平均年龄 当月月末在职的初中及以下学历人力资源从 业人员人数 当月月末在职的中等学历人力资源从业人员 人数 当月月末在职的专科学历人力资源从业人员 人数 当月月末在职的本科学历人力资源从业人员 人数 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 0 \ 0 第 2 页,共 11 页 0 \ 0 0 \ 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 力 资 源 从 业 人 员 结 构 《人力资源状况与分析》填报模板 学历结构 维度 司龄结构 编 制 达编率 项目 填报区 0 校验区 0 0 计算区 指标 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 指标 当月 上月 去年同期 当月月末在职的研究生学历人力资源从业人 研究生学历人力资源从业人 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员人数 员人数占比 当月月末在职的一年及以下司龄人力资源从 一年及以下司龄人力资源从 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 业人员人数 业人员人数占比 当月月末在职的一至三年(含)司龄人力资 一至三年(含)司龄人力资 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 源从业人员人数 源从业人员人数占比 当月月末在职的三至五年(含)司龄人力资 三至五年(含)司龄人力资 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 源从业人员人数 源从业人员人数占比 0 0 0 当月月末在职的五至十年(含)司龄人力资 五至十年(含)司龄人力资 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 源从业人员人数 源从业人员人数占比 当月月末在职的十至十五年(含)司龄人力 十至十五年(含)司龄人力 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 资源从业人员人数 资源从业人员人数占比 当月月末在职的十五年以上司龄人力资源从 十五年以上司龄人力资源从 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 业人员人数 业人员人数占比 人力资源从业人员平均司龄 \ \ \ 当月月末实际在编人数 当月月末编制总数 累计新入职人 年初累计至今入职的正式工人数 员结构 (按用工方式 年初累计至今入职的劳务派遣工人数 区分) 年初累计至今入职的小时工人数 累计新入职人 年初累计至今入职的职能员工人数 员结构 (按职能区分 年初累计至今入职的DC员工人数 ) 年初累计至今入职的营运员工人数 当月新入职人 当月入职的正式工人数 员结构 (按用工方式 当月入职的劳务派遣工人数 区分) 当月入职的小时工人数 当月新入职人 当月入职的职能员工人数 员结构 (按职能区分 当月入职的DC员工人数 ) 当月入职的营运员工人数 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的职能 员工人数 内部推荐 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的DC员 累计入职人数 工人数 \ \ \ 达编率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的正式工人#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的劳务派遣#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 年初累计至今入职的小时工人#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的职能员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的DC员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的营运员 #DIV/0! #DIV/0! 工人数占比 当月入职的正式工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的劳务派遣工人数 #DIV/0! #DIV/0! 占比 当月入职的小时工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的职能员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! 比 当月入职的DC员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的营运员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! 比 内部推荐渠道贡献率(职能)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 内部推荐渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 第 3 页,共 11 页 《人力资源状况与分析》填报模板 内部推荐 维度 累计入职人数 项目 填报区 校验区 计算区 指标 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 指标 当月 上月 去年同期 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的营运 内部推荐渠道贡献率(营运)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工人数 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的职能 校园招聘渠道贡献率(职能)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工人数 校园招聘 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的DC员 校园招聘渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 累计入职人数 工人数 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的营运 校园招聘渠道贡献率(营运)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工人数 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的职 网络及媒体渠道贡献率(职能#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 能员工人数 网络及媒体 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的DC 网络及媒体渠道贡献率(DC)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 累计入职人数 员工人数 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的营 网络及媒体渠道贡献率(营运#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 运员工人数 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的 人才中介/市场渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工人数 人才中介/市场 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的 人才中介/市场渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 累计入职人数 DC员工人数 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的 人才中介/市场渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工人数 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的职能 猎头公司渠道贡献率(职能)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工人数 猎头公司 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的DC员 猎头公司渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 累计入职人数 工人数 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的营运 猎头公司渠道贡献率(营运)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工人数 年初累计至今通过企业合并渠道入职的职能 企业合并渠道贡献率(职能)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工人数 企业合并 年初累计至今通过企业合并渠道入职的DC员 企业合并渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招 累计入职人数 工人数 年初累计至今通过企业合并渠道入职的营运 聘 企业合并渠道贡献率(营运)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工人数 0 0 0 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的 其他企业调入渠道贡献率(职#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工人数 其他企业调入 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的 其他企业调入渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 累计入职人数 DC员工人数 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的 其他企业调入渠道贡献率(营#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工人数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的 军转干部渠道贡献率(职能)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工人数 军转干部安置 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的 军转干部渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 累计入职人数 DC员工人数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的 军转干部渠道贡献率(营运)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工人数 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的 企业内部猎头渠道贡献率(职#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工人数 企业内部猎头 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的 企业内部猎头渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 累计入职人数 DC员工人数 第 4 页,共 11 页 《人力资源状况与分析》填报模板 企业内部猎头 维度 累计入职人数 项目 填报区 校验区 计算区 指标 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 指标 当月 上月 去年同期 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的 企业内部猎头渠道贡献率(营#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工人数 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道 店面/项目现场招聘渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场 入职的职能员工人数 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道 招聘 店面/项目现场招聘渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 入职的DC员工人数 累计入职人数 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道 店面/项目现场招聘渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 入职的营运员工人数 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的 定向招聘培养渠道贡献率(职#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工人数 定向招聘培养 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的 定向招聘培养渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 累计入职人数 DC员工人数 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的 定向招聘培养渠道贡献率(营#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工人数 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的职能 其他招聘方式渠道贡献率(职#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工人数 其他招聘方式 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的DC员 其他招聘方式渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 累计入职人数 工人数 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的营运 其他招聘方式渠道贡献率(营#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工人数 截至当月月末仍满足的职能招聘需求数 招聘满足率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当年截至当月 月末仍满足的 截至当月月末仍满足的DC招聘需求数 \ \ \ 招聘满足率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘需求数 截至当月月末仍满足的营运招聘需求数 招聘满足率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能平均招聘 当月入职的职能员工招聘天数之和 \ \ \ 平均招聘周期(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 周期 当月离职的职能试用期员工人数 试用期离职率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月处于试用期的职能员工平均人数 试用期离职率 配 置 人员异动情况 当月离职的DC试用期员工人数 试用期离职率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月离职的营运试用期员工人数 试用期离职率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月处于试用期的营运员工平均人数 试用期离职率(合计) 当月获晋升人员人数 员工内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月获平调人员人数 员工内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月处于试用期的DC员工平均人数 当月获降级人员人数 当月业务单元内异动人数 \ 0 第 5 页,共 11 页 \ 0 \ 0 员工内部流动率(业务单元内#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 《人力资源状况与分析》填报模板 配 置 人员异动情况 维度 项目 填报区 指标 校验区 0 0 0 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 当月跨业务单元异动人数(经理级及以上) 计算区 指标 当月 上月 去年同期 员工内部流动率(跨业务单元#VALUE! #VALUE! #VALUE! 当月跨业务单元异动人数(经理级以下) 关键人才数量 当月月末在职的职能关键人才人数 当月月末在职的营运关键人才人数 当月月末在职的25岁及以下关键人才人数 当月月末在职的26至30岁关键人才人数 当月月末在职的31至35岁关键人才人数 0 0 0 关键人才年龄 当月月末在职的36至40岁关键人才人数 结构 当月月末在职的41至45岁关键人才人数 关键人才学历 当月月末在职的专科学历关键人才人数 结构 当月月末在职的本科学历关键人才人数 关 键 人 才 当月月末在职的研究生学历关键人才人数 当月月末在职的一年及以下司龄关键人才人 数 当月月末在职的一至三年(含)司龄关键人 才人数 当月月末在职的三至五年(含)司龄关键人 才人数 关键人才司龄 当月月末在职的五至十年(含)司龄关键人 结构 才人数 当月月末在职的十至十五年(含)司龄关键 人才人数 当月月末在职的十五年以上司龄关键人才人 数 员工平均司龄 关键人才异动 情况 31至35岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 36至40岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的46岁及以上关键人才人数 关键人才平均年龄 当月月末在职的初中及以下学历关键人才人 数 当月月末在职的中等学历关键人才人数 25岁及以下关键人才人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 比 26至30岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! \ \ \ 0 0 0 0 \ 0 0 \ \ \ \ 当月关键人才晋升人数 第 6 页,共 11 \页 41至45岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 46岁及以上关键人才人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 比 初中及以下学历关键人才人 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 数占比 中等学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 专科学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 本科学历关键人才人数占比 研究生学历关键人才人数占 比 一年及以下司龄关键人才人 数占比 一至三年(含)司龄关键人 才人数占比 三至五年(含)司龄关键人 才人数占比 五至十年(含)司龄关键人 才人数占比 十至十五年(含)司龄关键 人才人数占比 十五年以上司龄关键人才人 数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才内部流动率(晋升 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! ) 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 维度 指标 关键人才异动 当月关键人才平调人数 情况 当月关键人才降级人数 当月职能关键人才离职人数 当月职能关键人才主动离职人数 当月职能关键人才平均人数 关键人才离职 当月营运关键人才离职人数 情况 当月职能关键人才主动离职人数 当月营运关键人才平均人数 当月离职关键人才平均司龄 填报区 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 \ \ \ 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 \ \ \ \ \ \ 指标 当月 上月 去年同期 关键人才内部流动率(平调 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! ) 关键人才内部流动率(降级 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! ) 职能关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的职能管理培训生 管理培训生数 当月月末在职的采购管理培训生 量 当月月末在职的营运管理培训生 管 理 培 训 生 当月管理培训生晋升人数 管理培训生异 当月管理培训生平调人数 动情况 当月管理培训生降级人数 当月管理培训生离职人数 \ \ \ 管理培训生离 当月管理培训生平均人数 职情况 离职管理培训生平均司龄 考勤管理 管理培训生内部流动率(晋 升) 管理培训生内部流动率(平 调) 管理培训生内部流动率(降 级) 管理培训生离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已休事假天数之和 平均事假天数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已休事假人数 平均病假天数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 事假发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 病假发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 在编不在岗率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已休病假天数之和 当月已休病假人数 \ 当月月末在编不在岗人数 当月已录入的加班工时数总和 第 7 页,共 11 页 \ \ 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 维度 填报区 指标 当月已缴交社保的人数 薪 酬 福 利 福利 当月应缴交社保的人数 当月已缴交公积金(强积金)的人数 当月应缴交公积金(强积金)的人数 工伤情况 当月已申请工伤认定的工伤事件数量 当月已申请工伤认定且工伤类型为交通事故 的工伤数量 当月已申请工伤认定且工伤类型为机器伤害 的工伤数量 当月已申请工伤认定且工伤类型为工具伤害 的工伤数量 当月已申请工伤认定且工伤类型为暴力伤害 的工伤数量 当月已申请工伤认定且工伤类型为摔/扭/烫 伤的工伤数量 当月已申请工伤认定且工伤类型为其他的工 伤数量 当月已在劳动部门登记的劳动争议数量 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 0 0 0 0 0 0 0 0 0 当月因违纪而产生的劳动争议数量 当月因合同而产生的劳动争议数量 劳动关系情况 当月因薪资而产生的劳动争议数量 0 0 0 当月因福利而产生的劳动争议数量 当月因工伤而产生的劳动争议数量 当月因其他原因而产生的劳动争议数量 当月发生的劳动关系管理费 当月离职人数 当月主动离职人数 \ \ \ 0 0 0 当月正式工离职人数 指标 当月 上月 去年同期 社保覆盖率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 公积金(强积金)覆盖率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 工伤发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 交通事故占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 机器伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 工具伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 暴力伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 摔/扭/烫伤占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他工伤占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 因违纪而产生的劳动争议数 量占比 因合同而产生的劳动争议数 量占比 因薪资而产生的劳动争议数 量占比 因福利而产生的劳动争议数 量占比 因工伤而产生的劳动争议数 量占比 因其他原因而产生的劳动争 议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 总离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 正式工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 劳务派遣工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月正式工平均人数 当月劳务派遣工离职人数 0 第 8 页,共 11 页 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 维度 填报区 指标 当月劳务派遣工平均人数 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 0 0 0 当月小时工离职人数 指标 当月 上月 去年同期 小时工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! DC员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月小时工平均人数 当月职能员工离职人数 离职率 当月职能员工平均人数 当月DC员工离职人数 当月DC员工平均人数 0 0 0 当月营运员工离职人数 当月营运员工平均人数 当月核心管理团队及助理总监(含)员工离 职人数 当月核心管理团队及助理总监(含)员工平 均人数 当月经理级及以上员工离职人数 当月经理级及以上员工平均人数 当月经理级以下员工离职人数 \ 0 \ 0 \ 0 当月经理级以下员工平均人数 当月因调出而离职的员工人数 员 工 关 系 当月因退休而离职的员工人数 当月因身故而离职的员工人数 经理级及以上员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级以下员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 合同到期终止而离职的员工 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人数占比 调出而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因合同到期终止而离职的员工人数 离职类型 核心管理团队及助理总监(含#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 退休而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 身故而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因辞职而离职的员工人数 辞职而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因辞退而离职的员工人数 辞退而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因个人发展而离职的员工人数 当月因个人发展而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因健康原因而离职的员工人数 当月因健康原因而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因同事关系而离职的员工人数 当月因同事关系而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 第 9 页,共 11 页 员 工 关 系 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 维度 填报区 指标 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 当月因培训机会而离职的员工人数 当月因培训机会而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因学习深造而离职的员工人数 当月因学习深造而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因家庭原因而离职的员工人数 当月因家庭原因而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工作环境而离职的员工人数 当月因工作环境而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 主动离职(辞 当月因晋升机会而离职的员工人数 职)原因 当月因特长发挥而离职的员工人数 0 0 0 当月因晋升机会而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因特长发挥而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因管理制度而离职的员工人数 当月因管理制度而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因自信心而离职的员工人数 当月因自信心而离职的员工人#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因自动离职而离职的员工人数 当月因自动离职而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因薪资而离职的员工人数 当月因薪资而离职的员工人数#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因部门管理而离职的员工人数 当月因部门管理而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工作时间而离职的员工人数 当月因部门领导而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因其它原因而离职的员工人数 当月因其它原因而离职的员工#DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的16至18岁员 #DIV/0! #DIV/0! 工人数 当月主动离职的19至25岁员 #DIV/0! #DIV/0! 工人数 当月主动离职的26至30岁员 #DIV/0! #DIV/0! 工人数 当月主动离职的31至35岁员 #DIV/0! #DIV/0! 工人数 当月主动离职的36至40岁员 #DIV/0! #DIV/0! 工人数 当月主动离职的41至45岁员 #DIV/0! #DIV/0! 工人数 当月主动离职的46岁及以上 #DIV/0! #DIV/0! 员工人数 当月主动离职的16至18岁员工人数 当月主动离职的19至25岁员工人数 当月主动离职的26至30岁员工人数 主动离职员工 当月主动离职的31至35岁员工人数 年龄结构 当月主动离职的36至40岁员工人数 0 0 0 当月主动离职的41至45岁员工人数 当月主动离职的46岁及以上员工人数 当月主动离职员工平均年龄 主动离职员工 司龄结构 指标 当月主动离职的一年及以下司龄员工人数 当月主动离职的一至三年(含)司龄员工人 数 当月主动离职的三至五年(含)司龄员工人 数 \ 0 第 10 页,共 11 页 \ \ 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的一年及以下 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 司龄员工人数 当月主动离职的一至三年( #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 含)司龄员工人数 当月主动离职的三至五年( #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 含)司龄员工人数 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 填报区 校验区 计算区 维度 指标 当月 上月 去年同期 当月 上月 去年同期 指标 当月 上月 去年同期 0 0 0 主动离职员工 当月主动离职的五至十年(含)司龄员工人 当月主动离职的五至十年( #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 司龄结构 数 含)司龄员工人数 当月主动离职的十至十五年(含)司龄员工 当月主动离职的十至十五年 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人数 (含)司龄员工人数 当月主动离职的十五年以上 当月主动离职的十五年以上司龄员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 司龄员工人数 当月主动离职员工平均司龄 \ \ \ 当月主动离职的初中及以下 当月主动离职的初中及以下学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 学历员工人数 当月主动离职的中等学历员 当月主动离职的中等学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 工人数 主动离职员工 当月主动离职的专科学历员 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 学历结构 当月主动离职的专科学历员工人数 工人数 当月主动离职的本科学历员 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的本科学历员工人数 工人数 当月主动离职的研究生学历 当月主动离职的研究生学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工人数 当月6S报表人数 当月人事费用率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 效 益 当月EBIT 人均成本与效 当月净销售 益 当月人工成本 \ 第 11 页,共 11 页 \ \ 当月人均销售 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人均利润 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人工成本ROI #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人均人工成本 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
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3、【技巧】年终人才盘点的四大误区?!
年终人才盘点的四大误区 年终很多企业都会进行人才盘点:从数量与质量两个方面盘点企业现有人 才,以判断现有的人才资源能否符合企业发展的需求。 人才盘点对企业的人力资源规划有着很重大的意义。但是,很多企业却将 这项很有意义的工作做成了劳民伤财的工作,还附带伤害了业务部门与 HR 部门 的关系。 如果你的企业也面临着同样的情况,那很可能是不幸陷入了以下四个误区 之中。 误区一:目的未定,方案先行 人才盘点指的是一个动作,但却可以有多种目的。 一般来说,企业做人才盘点无非有以下三个目的:选拔人、储备人、发展 人。针对不同的目的,人才盘点采用的具体方案也会有所差异。 从人才标准、盘点工具、结果产出和后续应用这四个阶段出发,可以看出 应用于不同目的的人才盘点工作有着以下不同: 误区二:平均用力,劳民伤财 很多企业一做盘点,就走到了盘点全民的道路上,希望将每个人的详细数 据都盘一下,获得非常详实的数据。我们暂且将这种全面详实的人才盘点称为 全面普查式盘点。 另一种方式称为小步快跑式盘点,这种方式适合大多数企业,特别是创业 型、快速发展型企业。 小步快跑式盘点有以下三个特点: 重点突出:只关注关键岗位的后备人才和领导岗位的人才盘点,根据 80/20 原则,企业大部分的价值是由最关键的 20%的岗位上的人产生的,这 20% 的人决定了企业的未来发展。 见效明显:与全面普查式的盘点相比,小步快跑式盘点面对的人数更少, 能够更快的出具关键人群的结果。而这部分人的结果恰恰是老板最关注的。这 种花相对较少的精力就可以让高层见到产出的方式,也有利于人才盘点后续工 作的推动。 简单高效:全面普查盘点需要企业先确定不同岗位的标准,然后采用相应 的工具去盘点不同岗位的人,最后在不同群体间做对比分析,简直难于上青天。 而小步快跑盘点重点关注的群体是高潜质人才和领导。在一个企业中,对高潜 人才和领导的定义一般来说是一致的,不会因岗而异,这不仅大大降低了盘点 的复杂程度。,也使得所有参与盘点的人才数据可以横向对比。 综上,一把钥匙只能开一把锁,这两种盘点方式也各有适用范围: 误区三:关注个体,忽视整体 很多企业在盘点的时候只关注个人和团队,却忽视了组织层面的盘点。这 带来一个可能的后果:我盘出了优秀人才,盘出了高潜质人才,却没有留住! 高潜质人才的流失率往往也较高,这有两个方面的原因: 其一是外部原因,优秀的人才谁都想要,竞争对手也想要。 其二是内部原因,企业的资源、平台都是有限的,如果高潜人才在企业没 有用武之地,不用别人挖,他们自己也会另谋出路。 因此,怎样能创造更好的环境,将这些高潜人才留住,发挥他们的潜力也 是人才盘点需要考虑的问题。建议在人才盘点的时候,先从组织层面对员工敬 业度进行调研,识别影响员工敬业度的关键因素,站在公司层面制定改善与提 升的策略,从而留住优秀人才。 如下图所示,这家企业的敬业度调研结果表明,如果重点改进工作任务、 政策与制度、绩效评估三个因素,则可大大提升员工敬业度水平。 误区四:重视数据,忽视关联 人才盘点可以让企业得到人员的很多数据,如下图所示,这家快消企业从 知识技能、经验、能力三个方面对 32 位销售经理进行了全面的盘点,得到了关 于销售经理的详细数据: 表 1 某快消企业销售经理人才盘点结果 从这份盘点数据可以看到这群销售经理在“财务知识”、“市场知识”上 达标率略低,缺乏“扭转业绩”和“海外开拓市场”的经验,在“商业敏感” 这项能力上,水平不足。 通过这份数据可以直接为企业的制定销售经理培养计划提供前期输入。这 是人才盘点数据的第一层应用:识别发展重点。 人才盘点数据的第二层应用是横向关联,将个体的盘点数据与绩效进行关 联分析,从而识别岗位的关键绩效驱动因素,为企业的招聘和内部选拔提供指 引。 表 2 人才盘点数据与绩效相关分析表 从上表可以看到,“政府公关技能”、“扭转业绩”、“灵活性与抗压”、 “商业敏感”、“团队激励能力”、“说服影响”这几个因素与绩效的相关系 数明显高于其他因素,这为销售经理这一岗位提供了更为精准的招聘与选拔标 准,同时也能为培训发展提供更为聚焦的方向。 人才盘点数据的第三层应用是纵向关联。通过数据对比,企业可以按年份 分析个人和团队盘点数据的发展趋势,从而评估企业人才发展方案的有效性, 并提前预测行业和业务的变化。还是以上文中的销售经理盘点为例,将知识技 能对绩效的相关系数做历年对比,可得到下图: 从上表可以看到,随着时间的推移,市场知识对销售经理的绩效相关性会 加强。这说明,市场环境、竞争对手、公司战略等内外部环境的变化,可能导 致各个因素对绩效影响强度发生变化。这类前瞻性的纵向数据,对于企业审视 自身业务发展与人员是否匹配,优化人力资源管理具有重要意义。
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6、【案例】周大福-人才盘点最佳实践
人才盘点最佳实践(案例)-周大福 全球市值最高的纯珠宝商——周大福珠宝集团有限公司拥有庞大的零售网络,在大中 华区、新加坡、马来西亚与韩国拥有逾 2100 个零售点,遍布 480 多个城市,近年来更成功 地拓展了电子商务。随着集团的快速发展及上市后对业绩的要求,周大福对未来提出了新目 标,从品牌影响力、销售收入、网点布局都要产生质的飞跃。在业务扩张的同时,周大福也 意识到人才储备与发展对企业的重要性,如何保证人才的成长和补充速度能够与组织发展合 拍成为了企业当前面临的主要挑战。 周大福是一家历史比较久远的公司,不仅注重企业文化的传承,在人才发展方面也强 调内部人才的培养与发展。因此,为了科学、有继地培养“创新、信赖、卓越”的人才,周 大福和人才管理软件云服务领导者北森公司一起踏上了人才培养与发展的破题之旅。 建立素质标准模型,打造人才发展 DNA 什么是人才,即用人标准是什么?对此,周大福人力资源部王小波有个形象的比喻: “企 业都有一些 DNA 传承,人才发展的 DNA 是什么?大家在这块没有共识,需要建立都很认可 的标准。 ” 根据企业发展阶段和企业文化,结合岗位性质的深入分析,周大福建立了三类素质模 型:通用素质、专业素质、领导素质。 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 周大福素质模型框架 随着层级的递增,领导力的比重会增大。素质标准在后期评价应用中会根据评价目的 和岗位职务的不同,对各维度及关键行为进行重要性的排序,按照重要性制定相应的权重。 周大福素质模型 以丰富的评价方式全方位盘点人才 素质模型确定后,科学、有效地盘点人才就需要 HR 和各级领导掌握辨识人才的方法、 技巧、工具。周大福会定期对中高层管理人员进行盘点,以便了解公司的人才概况,帮助员 工个人成长的同时,促进部门及集团的人才梯队建设。 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 周大福人才盘点路径图 盘点结果来源于日常的绩效表现和评价中心的数据。在与北森长期的合作中,双方共 同研究并实施了多种评价方式:胜任力测评、360 度评估反馈系统、行为访谈、情景模拟。 在经过系统加工和对比分析后,HR 会在盘点会上汇报盘点数据。盘点会的参与对象会 根据盘点对象的层级而定。例如:针对一个区域管理副总的培养项目,盘点会的参会人员包 括六个大区总经理、常务副总、公司老板,在会上逐个介绍培养对象的业绩表现、优劣势、 发展方向等。 应用工具收集人才盘点的数据,生成九宫图,直观地展现给 HR 和管理者。除了分析岗 位胜任力和绩效外,HR 还会以匹配度、绩效、级别、区域等维度进行团队分析。在一系列 盘点之后,明确重点培养的人才清单及发展方向。 人才库示例 人才提升计划与培训双管齐下 评价的目的是找到并培养合适的人才,即使发现其短板,也要帮助其成长,适应组织 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 发展的需要。那么,如何发展人才?周大福采用培训和任务锻炼,双管齐下:周大福与北京 大学长期合作“励志计划” ,通过培训提升高管的素质;更主要的人才培养方式是人才提升 计划$2IDP$3,明确每位培养对象的优劣势,针对能力短板制定对应的提升任务。在此过程 中,HR 以内部顾问的身份为培养对象和指导人提供数据和工具的支撑,并把握三个关键点: 1、定期的面谈:围绕评价结果、对于自我能力的认识、任务执行过程的纠偏等方面, 展开多次面谈,从主观角度促进个人的改变与提升。 2、针对性的任务:针对能力短板制定任务,及时沟通、反馈。如果有必要,可亲身指 导。 3、日常工作的指导:除了针对性任务外,要重视日常中的工作指导。 人才提升计划 周大福的人才培养与发展项目取得了阶段性的成果:通过建立胜任力模型、绩优人才 的标准,公司对人才的标准形成了共识;建立了各层级人才盘点、评价、培养发展的标准体 系,为公司高层的继任计划提供了指导性决策。谈及成功的经验,王小波总结了几点,希望 能够帮到正在或还未开展培养的企业:“首先,项目获得高层的支持可能要有个过程,但必 须要做,一旦领导意识到这个事情的价值,会毫不犹豫地继续下去;其次,人才培养的主体 是业务部门,一定要让各级主管认识、认可,能熟练地掌握工具、方法,这对人才培养体系 的建立很重要;最后,需要有先进的方法论、系统做支撑. 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 微信扫描左边二维码 关注进入公众号: 可免费下载: 名企 HR 内部资料│行政管理实操大全-500 份│管理培训视频│1000 本管理电子书│ 5000 套 PPT 模板│财务/销售/生产/等管理资料(全部免费 纯分享)
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5、【案例】京东商城-人才盘点最佳实践-
人才盘点最佳实践(案例)-京东商城 行业数据显示,整个电商行业迅猛发展的同时,电商行业对专业人才的需求缺口高达 400 多万,2015 年将超 500 万,由此带动的电商人才招聘行业也因此成为了一项热门生意。 然而在我国,电子商务还是近年来的新兴行业,而教育改革尚未跟上时代需求。这就导致市 场上从事电商工作的人很多,但专业的高端人才却极其紧缺。在行业快速发展的背景下,继 诚信和物流后,人才已经成为影响电商产业发展的瓶颈。 作为国内电商的代表——京东来说,在 2010 年,人员规模才 5 千人,而到了 2013 年, 短短 3 年时间就扩张到 3.2 万人,到 2015 年的今天,规模已经突破 8 万人。通过数字可以 看到,电商对人才的需求是迅速、并且数量庞大的。对走在国际征程的京东而言,最重要的 是以京东的发展速度选拔、培养、成就具有“京东范儿”的京东人。 京东人——京东致胜的“法宝” 自 2013 年开始,京东按其一贯“先人后企”的节奏部署了培养国际范儿京东人的人才 战略: “战略前瞻性预测人才需求,内外兼修,引进人才与盘点、培养现有人才同时发力, 为集团高速发展供给充足人才” 。 京东人才观可总结为“一个中心,三个基本点” :以成长成就京东人为中心,通过重德 重才选拔人、全心全意培养人、能上能下激励人三个标准实现中心目标。 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 为了使京东人才观更加深入人心,京东在员工内部推行易于理解,易于传播的人才观 4S 观,即:JD Style、JD Stage、JD Speed、JD Success。简单的语言下让每位京东人了解到京 东的大舞台向优秀的人开放,并且发展速度快速。 用开放式人才盘点,选拔京东内部高潜人才,并用京东速度培养高潜人才 京东人才观 4S 的落地,催动着对京东内部优秀人才的挖掘,2013 年 6 月,京东首次启 用圆桌会议形式的人才盘点, 首次的人才盘点旨在推动京东内部统一的管理语言,在全体 管理者中形成挖掘和识别人才的标准,在全方位评价各级人才的同时,让高潜浮出水面。2013 年整个盘点工作历时二个月,对 700 名管理者进行开门盘点,最终形成由 168 名 HIPO 经理 和 31 名 HIPO 总监组成的人才池。盘点时的主要工具是九宫格,其中横轴的潜力部分采用 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 了北森 360 度评估反馈工具,让每位管理者的发展潜力在机制公平的前提下得到了充分的展 现。 盘点会议产生的高潜人才每年都会参加到公司精心设计的培养过程中,让他们的能力根 据公司战略发展方向以及高潜们的发展意愿快速地成长。京东的高潜培养周期为一年,基本 按照 ACS 模型提升能力,即 Assessment –自我认知测评深度了解自我,Challenge- 在最挑 战的工作战场上实践和提升自我, Support- 借力公司内外部可支配资源,提升自我。 -A(Assessment) ,自我认知测评深度了解自我,整个培养项目前期通过测评工具的介 入,使高潜人员了解自我冰山下的个性,价值观,自我形象,动机等。最终通过领导素质, 领导风格,团队氛围,帮助提升组织绩效。解读后的中高层高潜研讨会,更让大家更加了解 冰山下的个性,价值观,动机对于领导行为的影响,大家明确了发展哪部分能力更能帮助自 己以及组织绩效提升,也为自己制定了未来的领导力发展计划与方向,与他们直接上级及隔 级上级也达成了发展共识,未来通过组织对高潜发展的盘点,督促了高潜及其管理者。在首 次尝试自我认知测评的过程中取得了意想不到的效果,有些管理者在测评解读过程中豁然开 朗,解开了纠结心中一段时间的团队管理问题,也有刚承担新的团队的管理者应用所学去了 解自己团队下一层级管理者的个性特征以及管理能力…… -C(Challenge) ,设计更有挑战的培养内容让高潜从中快速成长。在为期一年的培养项 目中,除了拔高的课程培训内容外,公司高层给高潜人员设计了很多挑战性的项目,如将高 潜直接派至海外市场承担某地海外业务开拓,如跨业务发展,带领更大团队,全面管理起区 域的业务这也是依据京东创始 CEO 刘强东先生对京东人才发展的要求制定的方案:京东要 培养实干人才,因为京东面对的是急速裂变生长的电商生态,要在其中围绕消费者需求变化, 做到从无到有的体系建设,只有将人放在挑战的项目或岗位上,人才能快速成长起来,成为 实干人才。 -S(Support) ,京东高层及人力资源给予大力支持,投入人力,财力等资源或者平台进 行高潜培养,促进整个培养流程的顺利进行,高潜能力快速提升。在人力的方面, CXO, VP 及区总等高层的投入,各层级的人才发展及京东大学,业务部门金牌讲师等都全力参与到这 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 个项目。为了让高潜人员感受到公司对他们的重视,增加荣誉及成就感,驱动高潜本人发展 激情,高潜项目组大胆地在公司内部大力宣传高潜及高潜项目,隆重召开高潜人员开营仪式, 现场邀请了 CXO 以及人力资源 VP 等高层,为高潜人员讲解公司对高潜的关注以及未来高潜 在京东的发展之路;在财力的方面,京东集团为高潜培养项目投入巨资,如百万元的定制化 中欧京东班,邀请原世界 500 强公司中国区 CEO 到京东为高潜人才讲解行业管理理念或创 新课程等。在平台方面,京东高层给予高潜最大的支持,只要京东集团内有新的业务,新的 创新发展,首先想到的是高潜人员是否可以承担任务,并能大胆地让高潜承接,这些都又一 次让高潜及其他员工感受到京东人才观 4S 的魅力。 严谨的选拔及快速的培养给京东带来了人才的补充,京东的人才盘点已进入到了第三个 年头,经过不断的迭代,整个人才盘点的过程也变得更加科学,更加严谨,更加流畅。被盘 点出来的高潜人才在经过一段时期的培养后,已然成为京东战略发展的重要支柱,创新业务 负责人,卓越业务的贡献者。 外部人才储备与培养——管培生项目 内部人才的储备与培养还是远远达不到京东对于人才需求的速度,早在 2007 年,京东 创始 CEO 刘强东先生就将眼光放到了外面的人才市场,决定招聘京东管培生,这是京东在 人才培养方面开启的一次全新尝试,也是一个开拓性的外部人才选拔培养的重大举措。刘强 东先生对外宣称,认为迄今为止自己做得最正确的,并不是建立自有物流系统,而是建立京 东的管理培训生 TET(Trainee Eagle Team)机制。这个项目在过去的 8 年中,共招募了 300 多个优秀的毕业生,通过 3 年半的培养,这些人已经逐步成为公司的中坚力量。 随着国内管培生项目的成熟,以及京东国际化路程的推进,京东的国际管培生项目也在 2013 年 10 月启动,高层远赴美国选聘第一届国际管培生。第一届入选的 6 位管培生,全都 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 是来自沃顿商学院、斯隆商学院等知名学府的 MBA 应届生。刘强东给了这群年轻人很大的 信任,建立了一个只有他们 7 人的微信群,直接听取他们的想法。对于这群经过精心挑选的 具有全球化背景的人才,京东希望他们能成为下一代中坚力量。 这些拥有国际名校背景的年轻人经过了 1 年的培训,正以最快的速度成为京东的下一代 骨干力量。足以表明,管培生的招聘确实为京东的发展做出了非常重要的贡献。 2014 年 10 月,京东首席人力资源官兼法律总顾问隆雨女士再次带队出国,这一次,他 们不但去了美国东西部各大知名院校,还拓展品牌宣传到了英国。伦敦商学院的宣讲吸引了 不少亚洲其他国家的学生。许多学校的宣讲会现场人数达到了五六百人,这个人数是 2013 年当年的五倍之多。 京东同时带去的,还有 TET 和 JD RUN 暑期实习计划。从 2014 年开始,这两个原本只针 对中国学生的项目也将每年以一定比例在海外招聘,扩大了京东可能吸引的海外人才的几 率。 到目前为止,第二届 IMT 的招聘收到了 1000 多份简历。新一届的入选者将在 2015 年 8 月入职。有了第一届作为标杆,第二届的要求更为严格,录取比例大约在 100:1。今年的 国际管培生项目还进行了改良,分为定向培养和综合培养两种。已经明确未来发展方向、对 京东某一特定领域感兴趣的人可以选择留在该领域定向培养,提升效率。 “2015 年及以后我们将每年做人才的盘点和多维度人才发展,不但关注高潜人才的发 展,而且也在持续关注其他人群的能力提升,不但给予大量培训资源投入,还会在跨部门学 习、在岗历练、轮岗、挂职锻炼、配备导师或者教练、行动学习等方面给予人才发展的全方 位支持。并且,前瞻性地分析预测人才缺口,做好人才引进和培养的战略工作。”京东集团 人力资源部副总裁刘梦表示。 拓展阅读: 何为人才盘点? 人才盘点是评估组织内部人才的数量和质量、并促进组织拥有足够数量和高质量人才的 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 一组业务流程。它是人才管理的引擎,也是人才管理实施流程中的核心环节,想要使人才管 理更加高效,合理地运用人才盘点结果方可达到效果。 企业开展人才盘点的最佳时机? 1) 企业快速成长,需要大批量的人才供给; 2) 关键人才过度依赖外部输入; 3) 内部竞聘频繁但效果差; 4) 人才供给不均; 5) 关键人才流失严重; 6) 关键岗位任职成功率低 企业人才盘点可能面临的挑战? 1) 组织没有员工详尽的能力数据,人才管理也只落在纸上谈兵; 2) 管理者很难评估有潜力的员工; 3) 组织针对优秀的员工进行大量的培训后,结果员工离职; 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 4) 入职 1 年、3-5 年的都面临不稳定风险,如何找到他们有效的激励和保留策略? 5) 业务部分逐渐成为人才盘点工作的核心驱动力,要求 HR 对其提供更加专业的教练 输出,HR 自身如何快速完成人才管理“工作者”到“教练”的升级? 人才盘点对企业带来的益处 1) 精确掌握人才数据,HR 部门影响力比不做人才盘点的高很多; 2) 拥有稳健的人才梯队,形成人才供应补给线; 3) 大大缩短关键岗位空缺期; 4) 展开有效的留才策略,关键人才保留提高 10 个百分点。 微信扫描左边二维码 关注进入公众号: 可免费下载: 名企 HR 内部资料│行政管理实操大全-500 份│管理培训视频│1000 本管理电子书│ 5000 套 PPT 模板│财务/销售/生产/等管理资料(全部免费 纯分享)
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4、【案例】人才盘点工具及案例分析-11页
人才盘点工具及案例分析 您能客观全面掌握公司的人力资源水平吗?现有人员的能力素质详细情况如何?下一 阶段的提升重点在哪里?……上述一系列问题往往很难回答清楚。解决人力资源配置的数量 问题还相对较易,可以参考历史统计数据和行业标准,但是评价人才质量问题却实属不易, 就像海平面之下的冰山,如果没有专业的人才盘点工具衡量,很难给出一个定量的评价结果。 而作为公司的管理层或人力资源部门,全面掌握公司人才的数量和质量均是必不可少的,人 才盘点是达到这一目标的有效工具。 因此,本文将根据赛普的咨询实践,通过房地产人才盘点的研究,为客观全面评价房企 人力资源现状提供参考。同时以项目总经理盘点为例进行具体阐述。 1. 构建人才盘点模型 评价标准是人才盘点的重中之重。围绕项目总,赛普从各职位所处的公司和业务环境出 发,梳理其在工作职责和关系处理上的关键挑战和困境,同时结合咨询过程中对各职位的大 量访谈和对标,形成聚焦房地产人才盘点模型——PPPE 模型(如图 1),即个性特质 (Personality)、业绩表现(Performance)、发展潜力(Potential)和关键经验(keyExperience)。 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 个性特质(Personality):旨在研究高绩效员工表现出来的个性特点,以期实现人与 职位的“匹配”, 包括:成就动机、影响力动机、乐观、直觉判断力、建立关系; 业绩表现(Performance):通过综合评估员工目前岗位的胜任情况,衡量长期保持高 绩效的可能性, 包括:工作绩效、专业能力、能力素质; 发展潜力(Potential):综合衡量员工向上一级再发展的速度和可能性,包括内容:进 取心、学习力、洞察力、前瞻力; 关键经历(key-Experience): 决定员工向上一级再发展需要多久的时间以及尚欠缺 哪些经验,包括管理经验、本专业经验、跨专业经验等。 2. 人才盘点模型的应用 下文将以项目总人才盘点为例,阐释房地产人才盘点模型——PPPE 模型的具体应用。 根据项目管理模式的不同(职能制、矩阵制、项目公司制),项目总的角色定位也不同。 职能制下项目总实质就是工程的现场经理,仅对工程的进度、质量、施工阶段的动态成本和 安全文明施工承担责任;矩阵制下的项目总除了负责工程现场之外,增加了与内部其他专业 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 条线的沟通协调,以及与外部单位的对接;项目公司制下的项目总是真正意义上的项目总, 对一个项目的全价值链基本上承担完整的责任。 不同的项目总定位,对其综合素质要求、知识面和经历的要求都是不一样的。本文将以 项目公司制下的项目总为例介绍项目总的人才盘点。 1)个性特质(Personality) 从项目总所处的公司和业务环境出发,通过梳理项目总在工作职责和关系处理上表现出 的共同的关键挑战和困境(见附表 1),同时结合咨询过程中对各类项目总的大量访谈和对 标,以及得益于对赛普地产学院第一期房地产项目总经理研修班表现优异人员的观察,以下 这些特质将有助于项目总应对来自职责和关系方面的挑战和困境。 2)业绩表现(Performance) 项目公司制下的项目总更多的要从经营的视角看运营,因此围绕房地产开发全流程, 构建了项目总专业胜任力模型。包括业务规划、项目投资决策、项目营销策划、设计方案管 控、建设施工组织与风险管理能力。 针对项目总经理领导力素质,赛普构建了创造商业价值(经营意识、统筹计划)、塑造卓越 团队(领导团队、追求卓越)、高效整合资源(协调资源、组织协同)等管理类能力标准。 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) (图 2) 3)发展潜力(Potential) 随着 VUCA(复杂、多变、模糊且充满不确定性)时代的到来,以能力来评估和任免人 才显然已经不够。同一个人,目前成功担任某一职务,并不意味着他在新职务上也能成功, 因为岗位职责、合作对象、管理范围、团队成员等都会发生变化。因此除了关注业绩表现和 关键经历之外,还要关注是否具有学习和运用新能力和知识的潜力。(表 2) 4)关键经历(key-Experience) 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 关键经历决定员工向上一级再发展需要多久以及尚欠缺哪些经验。通过历练成长是发展 项目总的重要手段,因此在对项目总的培养、任用时需重点关注、盘点其关键经历。(表 3) 3. 人才盘点的实践案例 AA 公司成立于上世纪 80 年代,确立了“打造特色鲜明、值得社会信赖的商业地产投 资、发展和运营商”的指导思想,目前公司在建的项目突破 40 个,业务辐射中部、西南、 西北、长三角、珠闽三角的重点城市,形成多项目联动开发的全国战略发展业务布局。 随着异地项目的增多及公司快速稳健发展的需求,急需大量的优秀管理团队来支持业务 的发展和战略的实现,其中最核心的是——具备财务经营意识及业务规划能力的项目总经 理。AA 公司经过前期的优势发展,已汇聚了一批优秀的高潜质人才,为了将这一批优秀人 才培养成为专业性更强、管理能力更高,能承担起项目操盘的全面职责,并具备全局经营意 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 识的项目管理精英人才,公司在 2014 年邀请赛普对其现有人才的专业水平进行盘点,以全 面了解其人员当前的业务水平能级。 1)测评维度设计与测评题编写 基于项目总经理的职责、专业能力要求及角色定位,赛普从客观题和综合案例题两方面 着手,对 AA 公司项目总经理人员的专业能力测题进行设计与编写。 2)团队总体概览分析 通过对 AA 公司项目总专业能力测评成绩的分布以及各项能力均值与行业的对比分析, 可以发现 AA 公司大多数项目总及后备梯队人才的专业技术能力水平与合格项目总还存在 一定的差距,这将导致其普遍面临角色转换与专业能力提升的挑战。 从 AA 公司现有项目总及后备梯队人才在风险管控能力、项目投资测算、建设施工控制、 项目营销策划、设计方案管控、业务规划六项能力上的测评成绩可知,相对而言业务规划表 现较好,而项目投资测算表现略差。与行业均值相比,设计方案管控和项目营销策划还有待 提升,但这可能与此次参与测评人员的工作经历和背景有关。 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 3)个人专业水平概览 了解了团队共性的优势和不足之后,聚焦个人的优劣势将有助于我们具体分析人员的专 业能力准备度,同时为开展针对性和个性化的培养服务提供了依据。 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 4)专业能力提升建议 针对 AA 公司项目总专业能力测评存在的普遍性问题,赛普依据人才盘点 PPPE 模型, 建议在人才培养时着重从以下方面入手: 建议 1 :紧密围绕工作职责和项目总胜任力模型,构建针对性的培养计划。 ● 在梳理项目总经理胜任力模型的过程中,除了关注专业技能之外,还需关注管理和领 导素质,同时强化关键经历的梳理,为后续的培养奠定坚实基础。 ● 培养项目应围绕关键经历、知识、能力等多维度进行设计,以重实践锻炼为主,以知 识理论上课为辅。在整个过程中,紧密结合项目总/ 后备人员的工作绩效表现、学习表现、 能力短板等每月进行面对面反馈,通过人际反馈加强反思,快速提升。 ● 通过历练成长是发展项目总经理的手段。公司应在借鉴标杆企业项目总经理关键经 历研究成果的基础上,结合自身特点进行了深入的研究,梳理公司项目总经理应当具备的关 键经历和经验要求。 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 建议 2 :梳理关键经验,采用多种发展手段相结合,使项目总及后备人才快速具备全过程 项目经验。 ● 聚焦项目总经理的关键经历模型和岗位说明书,开发大量的公司案例,如媒体公关、 投资拿地、成本管理、容积率变更、交房危机管理等房地产开发重要环节,进行案例复盘; 可组织赴对标单位、公司内部标杆楼盘考察学习。 ● 通过专业能力测评和关键经历梳理后,对于缺失工程经验、营销经验、运营投资经 验的可考虑安排轮岗; 聚焦成本管理、项目定位、设计变更等业务难题,可发动深入研讨, 行动学习。 ● 根据公司战略和房地产开发全流程,梳理公司房地产开发核心知识以及群体知识短 板。横向涉及项目论证、项目策划、方案设计、工程采购、工程实施、销售管理、客户关系 管理等各环节;纵向连结拓展、营销、设计、工程、采购、成本、财务、和客服等。 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 小结 纵观各行业的发展,越是前路坎坷,越凸显出人才的巨大价值,房地产行业自然也不例 外,而企业对优秀人才的培养必然要建立在一个基础之上,即对人才与职位相匹配的现有能 关注公众号:HR 管理世界(微信搜索 ID:hrgLsj 进入) 下载海量名企管理资料(全部免费) 力和可成长空间的精细盘点。赛普以此为出发点,设计了 PPPE 模型作为聚焦房地产人才 的专业型盘点工具,并佐以大量的一线咨询实例不断调整和更新,以期为房企实现系统和高 效的人才盘点提供帮助。 微信扫描左边二维码 关注进入公众号: 可免费下载: 名企 HR 内部资料│行政管理实操大全-500 份│管理培训视频│1000 本管理电子书│ 5000 套 PPT 模板│财务/销售/生产/等管理资料(全部免费 纯分享)
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5、【攻略】人力资源规划方法与实施步骤
人力资源规划方法与实施步骤 (超详细) 第一章:规划概述....................................................................................................................2 1.1 人力资源管理理念与规划...........................................................................................2 1.2 人力资源流动比率.......................................................................................................3 1.3 人力资源结构分析.......................................................................................................4 1.4 人力资源规划的内容...................................................................................................6 1.5 人力资源规划的目的...................................................................................................7 1.6 人力资源规划的流程编制...........................................................................................8 1.7 可供选择的模式.........................................................................................................11 1.8 人力资源规划的考评.................................................................................................11 1.9 过剩人力资源的管理.................................................................................................12 第二章:供求预测..................................................................................................................13 2.1 需求预测的变量.........................................................................................................13 2.2 替换单法.....................................................................................................................13 2.3 供给预测.....................................................................................................................14 2.4 德尔菲法.....................................................................................................................15 2.5 短期预测方法.............................................................................................................16 2.6 分合性预测法.............................................................................................................17 2.7 计算机模拟法.............................................................................................................17 2.8 经验预测法.................................................................................................................17 2.9 描述法.........................................................................................................................17 2.10 模型推断法...............................................................................................................18 2.11 上级估算法...............................................................................................................18 2.12 随机网络模式法.......................................................................................................18 2.13 统计预测法...............................................................................................................19 2.14 长期预测方法...........................................................................................................19 2.15 人力资源供需综合平衡...........................................................................................20 第一章:规划概述 1.1 人力资源管理理念与规划 一、 指导思想与基本理念 1. 以人为本: (1)不仅要造就有成就的人才个体,而且应培育人才团队,发挥人力资源团队规模效 应; (2)不仅要发挥人力资源体力劳动密集型功能,而且更应发挥人才之智力密集型功能; (3)不仅要发挥人才自身功能,而且要充分利用与其连带的社会关系网络功能; (4)不仅要利用内脑、而且要利用外脑。 2. 企业通过吸纳成熟型人才、成长型人才,有效拓宽利用社会人才渠道。 3. 企业开辟三个人才渠道: (1) 立足区域,充分发挥本地人才的主渠道作用; (2) 面向全国,吸纳高层次人才; (3) 注重与国际接轨,寻找留学生或外籍管理者、专家的支持。 4. 在三个层面上开发人力资源: (1) 企业高层形成职业精英团队; (2) 企业内部实施全员培训; (3) 企业外部正面影响客户、公众。 5. 用人原则: (1) 知人: 了解人、理解人、尊重人,不但知人之表,更要知人之潜力; (2) 容人: 创造宽松环境,使人心情舒畅,不求全责备,允许改进自律; (3) 用人: 为每个员工提供施展才能的舞台,创造学习、发展、升迁的机会; (4) 做人: 以诚相待,与人为善,宽容人、体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守, 以公司为家,与公司共荣辱; 6. 持续开发人力资源,将人才作为取之不尽、用之不竭、具有倍增放大效应的资本; 7. 人尽其才,人人都是人才。 8. 公平竞争 (1) 不拘一格、机会均等、任人唯贤; (2) 没有性别、籍贯、身体特征的偏见; (3) 没有校友派系、出身门户之见; (4) 没有领导个人用人偏好。 9. 人才个体生涯成长规划与企业人力资源发展目标相互匹配,员工与企业一同成长。 10. 保持企业一定的员工流动性。 (1) 过于稳定,造成一潭死水,没有竞争压力; (2) 流动过于频繁,造成队伍不稳、技术没有积累,反而流失。 11. 实施工作多样性和工作丰富性。 打破员工岗位固定化和单一专长化模式,适时调换员工工作岗位和地点,或建立工作 小组制,使职工做到一专多能或全能发展,保持员工工作热情、新鲜感和挑战性。 12. 建立员工正常晋升机制,使普通员工具有努力敬业而被提拔的权利和机会。 13. 大力开展制度化的合理化建议活动,从中发现、挖掘人才。 14. 对突破常规机制能够脱颖而出的尖子人才,要委以重任。 二、 人力资源规划 1. 首先对企业内部人力资源状况进行系统性清查。 (1) 对明显不合格人员予以调整; (2) 运用“评价中心”或其他测评技术对重点人员(或全体员工)进行评估; (3) 对企业内部人力资源状况进行总体或分类统计。 2. 与其他战略、经营、财务规划协调。 (1) 根据企业每年经营、财务计划指标,结合企业现有员工状况,尤其是员工流动率, 来测算年度人力资源总量和按工种、岗位、职务等分类的结构性指标; (2) 提出年度须新增招募、压缩辞退、下岗分流、转岗调配的具体计划; (3) 人力需求计划,应包括所需的数量、质量、人才素质要求。 3. 人力计划要一次规划、分期流动实行,并根据实际状况,经常性调整和进行动态评估, 必要时建立高级或稀缺专业人才后备系统。 4. 企业实行员工总额控制。 由企业一级定编,其原则为精简机构、节约用人、提高效率、一人多岗;由各部门定员。 1.2 人力资源流动比率 所谓人力资源的流动与周转,是指企业内部由于员工的各种离职与新进所发生的 人力资源变动。人力资源流动率则为一定时期内某种人力资源变动(离职和新进)与员 工总数的比率。它是考察企业组织与员工队伍是否稳定的重要指标。 计算人力资源流动率的常用方法有以下三种: (1) 人力资源离职率 人力资源离职率是以某一单位时间(如以月为单位)的离职人数,除以工资册的月初 月末平均人数然后乘以 100%。以公式表示: 离职率= 离职人数 *100% 工资册平均人数 离职人数包括辞职、免职、解职人数,工资册上的平均人数是指月初人数加月末人数然 后除以二。离职率可用来测量人力资源的稳定程度。之所以离职率常以月为单位,乃是 由于如果以年度为单位,就要考虑季节与周期变动等因素,故较少采用。 (2) 人力资源新进率(Employment Rate)。人力资源新进率是新进人员除以工资册 平均人数然后乘以 100%。用公式表示: 新进率= 新进人数 *100% 工资册平均人数 (3) 净人力资源流动率(Net labor Turnover Rate)。净人力资源流动率是补充人数 除以工资册平均人数。所谓补充人数是指为补充离职人员所雇佣的人数。用公式表示: 净流动率= 补充人数 *100% 工资册平均人数 分析净人力资源流动率时,可与离职率和新进率相比较。对于一个成长发展的企业,一 般净人力资源流动率等于离职率;对于一个紧缩的企业,其净流动率等于新进率;而 处于常态下的企业,其净人力资源流动率、新进率、离职率三者相同。 由于人力资源流动率直接影响到组织的稳定和员工的工作情绪,必须加以严格控制。若 流动率过大,一般表明人事不稳定,劳资关系存在较严重的问题,而且导致企业生产 效率低,以及增加企业挑选,培训新进人员的成本。若流动率过小,又不利于企业的新 陈代谢,保持企业的活力。但一般蓝领员工的流动率可以大一些,白领员工的流动率要 小一些为好。 1.3 人力资源结构分析 人力资源规划首先要进行人力资源结构分析。所谓人力资源结构分析也就是对企业 现有人力资源的调查和审核,只有对企业现有人力资源有充分的了解和有效的运用, 人力资源的各项计划才有意义。人力资源结构分析主要包括以下几个方面: (一) 人力资源数量分析 人力资源规划对人力资源数量的分析,其重点在于探求现有的人力资源数量是否与企 业机构的业务量相匹配,也就是检查现有的人力资源配量是否符合一个机构在一定业 务量内的标准人力资源配置。在人力资源配置标准的方法运用上,通常有以下几种: 1、 动作时间研究。动作时间研究指对一项操作动作需要多少时间,这个时间包括正常 作业、疲劳、延误、工作环境配合、努力等因素。定出一个标准时间,再根据业务量多 少,核算出人力的标准。 2、 业务审查。业务审查是测定工作量与计算人力标准的方法,该方法又包括两种: (1) 最佳判断法。该方法是通过运用各部门主管及人事、策划部门人员的经验,分析 出各工作性质所需的工作时间,在判断出人力标准量。 (2) 经验法。该方法是根据完成某项生产、计划或任务所消耗的人事纪录,来研究分 析每一部门的工作负荷,再利用统计学上的平均数、标准差等确定完成某项工作所需的 人力标准。 3、 工作抽样。工作抽样又称工作抽查,是一种统计推论的方法。它是根据统计学的原 理,以随机抽样的方法来测定一个部门在一定时间内,实际从事某项工作所占规定时 间的百分率,以此百分率来测定人力通用的效率。该方法运用于无法以动作时间衡量的 工作。 4、 相关与回归分析法。相关与回归分析法是利用统计学的相关与回归原理来测量计算 的,用于分析各单位的工作负荷与人力数量间的关系。 有了人力标准的资料,就可以分析计算现有的人数是否合理。如不合理,应该加以调 整,以消除忙闲不均的现象。 (二) 人员类别的分析 通过对企业人员类别分析,可现实一个机构业务的重心所在。它包括以下两种方面的分 析: 1、 工作功能分析。一个机构内人员的工作能力功能很多,归纳起来有四种:业务人 员、技术人员、生产人员和管理人员。这四类人员的数量和配置代表了企业内部劳力市 场的结构。有了这项人力结构分析的资料,就可研究各项功能影响该结构的因素,这些 因素可能包括以下几个方面:企业处在何种产品或市场中,企业运用何种技能与工作 方法,劳力市场的供应状况如何等。 2、 工作性质分析。按工作性质来分,企业内部工作人员又可分为两类:直接人员和间 接人员。这两类人员的配置,也随企业性质不同而有所不同。最近的研究发现,一些组 织中的间接人员往往不合理的膨胀,该类人数的增加与组织业务量增长并无联系,这 种现象被称为“帕金森定律”。 (三) 工作人员的素质 人员素质分析就是分析现有工作人员的受教育的程度及所受的培训状况。一般而言,受 教育与培训程度的高低可显示工作知识和工作能力的高低,任何企业都希望能提高工 作人员的素质,以期望人员能对组织做出更大的贡献。但事实上,人员受教育程度与培 训程度的高低,应以满足工作需要为前提。因而,为了达到适才适用的目的,人员素质 必须和企业的工作现状相匹配。管理层在提高人员素质的同时,也应该积极提高人员的 工作效率,以人员创造工作,以工作发展人员,通过人与工作的发展,促进企业的壮 大。 人员素质分析中受教育与培训只是代表人员能力的一部分,一个企业及组织中,不难 发现一部分人员的能力不足,而另外一部分人员则能力有余,未能充分利用,即能力 及素质与工作的需求不匹配。其解决方法有以下几种: (1) 变更职务的工作内容。减少某一职务、职位的工作内容及责任,而转由别的职务 人员来承接。 (2) 改变及强化现职人员。运用培训或协助方式,来强化现职人员的工作能力。 (3) 更动现职人员的职位。如果上述两种方法仍无法达到期望时,表示现职人员不 能胜任此职位,因此应予以调动。 以上三种解决方法究竟以选用何种为宜,事先需要考虑以下几个因素: (1) 加强培训能否是当事人有所进步。如果加强培训可使能力不足的员工有所进步 时,则没有必要采取更动人员的措施。 (2) 担任该职位可能的时间长度。如果某员工任该职位已届退休或轮调期满或组织 结构更迭,则可采用临时性的调整。 (3) 是否情况紧急,非立即改善不可。如果该职务比较重要。足以影响组织目标的实 施,则必须采取组织措施;否则应尽量不用组织措施解决。 (4) 是否影响组织士气。将某员工调职,是否会影响其他员工的情绪,是员工失去 安全感,而有损组织的稳定。 (5) 有无适当的接替人选。如果短期内无法从内部或外部找到理想的接替人员,则 应采取缓进的措施,以免损失更大。 (6) 此职位与其它职位的相关性程度。如果此职位与上、下、平行多个其他职位的相 关往来频度很高,则不应采取太突然的措施,以避免影响其他职位的效率和工作进展。 (四) 年龄结构分析 分析员工的年龄结构,在总的方面可按年龄段进行,统计全公司人员的年龄分配情 况,进而求出全公司的平均年龄。了解年龄结构,旨在了解下列情况。 (1) 组织人员是否年轻化还是日趋老化。 (2) 组织人员吸收新知识、新技术的能力。 (3) 组织人员工作的体能负荷。 (4) 工作职位或职务的性质与年龄大小的可能的匹配要求。 (5) 以上四项反应情况,均将影响组织内人员的工作效率和组织效能。 企业的员工理想的年龄分配,应呈三角形金字塔为宜。顶端代表 50 岁以上的高龄员 工;中间部位次多,代表 35~50 岁的中龄员工;而底部位人数最多,代表 20~35 岁的 低龄员工。 (五) 职位结构分析 根据管理幅度原理,主管职位与非主管职位应有适当的比例。分析人力结构中主管职位 与非主管职位,可以显示组织中管理幅度的大小,以及部门与层次的多少。如果一个组 织中,主管职位太多,可能表示下列不当的结果: (1) 组织结构不合理,管理控制幅度太狭窄,而且部门与层次太多。 (2) 显示工作程序繁杂,增加沟通协调的次数,浪费很多的时间,并容易导致误会 和曲解。 (3) 由于本位主义,造成相互牵制,势必降低工作效率。 (4) 出现官僚作风,星辰官样文章。 1.4 人力资源规划的内容 所谓人力,可分为三个层次: 高层:包括工商机构的行政主管人员、工程师、专业技术人员; 中层:包括一般技术人员、监工人员、助理人员等; 基层:包括领班、普通工人等。 以上三种人员,高层人员的需求相对较少,但人员的培养最为困难。而中层及基层的人 力需求较多。人力资源管理的责任是要设法培养或管理发展等方式,将中层人员培养为 高级人员。因此,人力资源规划常常与发展是相提并论的。 人力资源规划包括下列内容: (一) 预测未来的组织结构 一个组织或企业经常随着外部环境的变化而变化,如全球市场的变化,跨国境应的需 要,生产技术的突破,生产设备的更新,生产程序的变更,新产品的问世等。这些变化 都将影响整个组织结构,即组织结构必须去适应企业经营策略的变化。而经营策略的变 化又因环境变化而产生。而组织结构的变化必然牵涉到人力资源的配置。因此,对未来 组织结构的预测评估应列为第一步。 (二) 制定人力供求平衡计划 该计划应考虑以下三点: (1) 因业务发展、转变或技术装备更新所需增加的人员数量及其层次。 (2) 因员工变动所需补充的人员数量及其层次,这种变化包括退休、辞职、伤残、调 职、解雇等。 (3) 因内部成员升迁而发生的人力结构变化。 (三) 制定人力资源征聘补充计划 征聘原则包括: (1) 内部提升或向外征聘以何者为先? (2) 外聘选用何种方式? (3) 外聘所选用的人力来源如何?有无困难?如何解决? (4) 如果是内部提升或调动,其方向与层次如何? (四) 制定人员培训计划 人员培训计划的目的是为了培养人才,它包括两方面:对内遴选现有员工,加强对员 工进行产品专业知识及工作技能培训;对外应积极猎取社会上少量的且未来极需的人 才,以避免企业中这种人才的缺乏。至于人员的培训内容,可包括: (1) 第二专长培训:以利于企业弹性运用人力。 (2) 提高素质培训:以帮助员工树立正确的观念及提高办事能力,使之能担当更重 要的工作任务。 (3) 在职培训:适应社会进步要求,以增进现有工作效率。 (4) 高层主管培训:进行管理能力、管理技术、分析方法、逻辑观念及决策判断能力 方面的培训。 (五) 人力使用计划 人力规划不仅要满足未来人力的需要,更应该对现有人力做充分的运用。人力运用涵盖 的范围很广,而其关键在于“人”与“事”的圆满配合,使事得其人,人尽其才。人力 使用包括下面几项: (1) 职位功能及职位重组; (2) 工作指派及调整; (3) 升职及选调; (4) 职务丰富化; (5) 人力检查及调节。 1.5 人力资源规划的目的 (一) 规划人力发展 人力发展包括人力预测、人力增补及人员培训,这三者紧密联系,不可分割。人力资源 规划一方面对目前人力现状予以分析,以了解人事动态;另一方面,对未来人力需求 做一些预测,以便对企业人力的增减进行通盘考虑,再据以制定人员增补和培训计划。 所以,人力资源规划是人力发展的基础。 (二) 促使人力资源的合理运用 只有少数企业其人力的配置完全符合理想的状况。在相当多的企业中,其中一些人的工 作负荷过重,而另一些人则工作过于轻松;也许有一些人的能力有限,而另一些人则 感到能力有余,未能充分利用。人力资源规划可改善人力分配的不平衡状况,进而谋求 合理化,以使人力资源能配合组织的发展需要。 (三) 配合组织发展的需要 任何组织的特性,都是不断的追求生存和发展,而生存和发展的主要因素是人力资源 的获得与运用。也就是如何适时、适量及适质的使组织获得所需的各类人力资源。由于 现代科学技术日新月异,社会环境变化多端,如何针对这些多变的因素,配合组织发 展目标,对人力资源恰当规划甚为重要。 (四) 降低用人成本 影响企业结构用人数目的因素很多,如业务、技术革新、机器设备、组织工作制度、工作 人员的能力等。人力资源规划可对现有的人力结构作一些分析,并找出影响人力资源有 效运用的瓶颈,试人力资源效能充分发挥,降低人力资源在成本中所占的比率。 1.6 人力资源规划的流程编制 一个企业必须根据企业的整体发展战略目标和任务来制定其本身的人力资源计 划。一般来说,一个企业组织的人力资源计划的编制要经过五个步骤,如图“人力 资源计划编制步骤示意图”所示。 一、 预测和规划本组织未来人力资源的供给状况 通过对本组织内部现有各种人力资源的认真测算,并对照本组织在某一定时期内人 员流动的情况,即可预测出本组织在未来某一时期里可能提供的各种人力资源状 况。 1. 对本组织内现有的各种人力资源进行测算。包括各种人员的年龄、性别,工作 简历和教育、技能等方面的资料;目前本组织内各个工作岗位所需要的知识和技能 以及各个时期中人员变动的情况;雇员的潜力、个人发展目标以及工作兴趣爱好等 方面的情况;有关职工技能――包括其技术、知识、受教育、经验、发明、创造以及发 表的学术论文或所获专利等方面的信息资料。 2. 分析组织内人力资源流动的情况。一个企业组织中现有职工的流动就可能有 这样几种情况:第一,滞留在原来的工作岗位上;第二,平行岗位的流动;第三, 在组织内的提升或降职更动;第四,辞职或被开除出本组织(流出);第五,退 休、工伤或病故。 目前,国内外企业组织对本组织人力资源供给方面进行预测的方法主要有两种。 (1) 根据本组织各部门的管理人员以往有关工作岗位上输入和调出信息以及在 本单位内工作更动的情况进行预测性测算,这样,人力资源计划人员就可预测出组 织内现有或未来某一时期内可提供的各种人员的数量。这种方法适用于相对稳定的 环境或短期性的预测。 (2) 采用随机网络模式方法。见相关词条。 二、 对人力资源的需求进行预测 经过第一步对本组织员工在未来某一时期内人力资源供给方面预测规划的基础上, 接着就要根据组织的战略目标来预测本组织在未来某一时期对各种人力资源的需 求,对人力资源需求的预测和规划可以根据时间的跨度而相应地采用不同的预测方 法。 三、 进行人力资源供需方面的分析比较 人力资源计划编制的第三步是把本组织人力资源需求的预测数与在同期内组织本身 仍可供给的人力资源数进行对比分析。从比较分析中则可测算出对各类人员的所需 数。在进行本企业组织在未来某一时期内可提供的人员和相应所需人员的对比分析 时,不但可测算出某一时期内人员的短缺或过剩情况,还可以具体地了解到某一具 体岗位上员工余缺的情况,从而可以测出需要具有哪一方面的知识、技术档次方面 的人,这样就可有针对性地物色或培训,并为组织制定有关人力资源相应的政策和 措施提供了依据。 四、 制定有关人力资源供需方面的政策和措施 在经过人力资源供给测算和需求预测比较的基础上,组织即应制定相应的政策和措 施,并将有关的政策和措施呈交最高管理层审批。 1. 制定解决人力资源需求的政策与措施。解决人员短缺的政策和措施有: (1) 培训本组织职工,对受过培训的员工据情况择优提升补缺并相应提高其工 资等待遇; (2) 进行平行性岗位调动,适当进行岗位培训; (3) 延长员工工作时间或增加工作负荷量,给予超时超工作负荷的奖励; (4) 重新设计工作以提高员工的工作效率; (5) 雇用全日制临时工或非全日制临时工; (6) 改进技术或进行超前生产; (7) 制定招聘政策,向组织外进行招聘; (8) 采用正确的政策和措施调动现有员工的积极性。 2. 制定解决内部资源过剩的办法与措施。解决人力资源过剩的一般策略有: (1) 永久性地裁减或辞退职工; (2) 关闭一些不盈利的分厂或车间,或临时性关闭; (3) 进行提前退休; (4) 通过人力消耗缩减人员(劳动力转移); (5) 重新培训,调往新的岗位,或适当储备一些人员; (6) 减少工作时间(随之亦减少相应工资); (7) 由两个或两个以上人员分担一个工作岗位,并相应地减少工资。 1.7 可供选择的模式 在一个组织中,可能存在四种基本的人力资源流动模式。这些模式中的每一种 对雇员的福利、组织的有效性以及公司在社会中的地位都有不同的影响。四种流动的 模式类型是: 1. 终生雇佣制。通常情况是,人们在组织的底层进入,在其职业生涯中都与组 织呆在一起。对不同的雇员群体,底层的定义可能不同。蓝领雇员进入公司中最下层 的职位分类,而MBA毕业生被雇佣则是直接进入空缺职位。 2. 上或出制。雇员从底层进入,按预定的轨道在组织中升上去,直到他们达到 上层,此时他们会被给予组织完全的合伙人的地位。如果在此上升道路的任何级别 上不能被提升,或者不能到达最高级别,通常意味着此人必须离开。该体系在其底 层有较高的离职率,在上层则相对稳定。八家大的会计师公司、法律公司、一些管理 咨询公司以及大学的企业是该类型的例子。 3. 不稳定进出制。雇员可能会在组织中的任何一个层次进入,这依赖于组织的 需要。并且,在其职业生涯中,因为经济周期、表现不佳或是与新的管理层不配合等 原因,可能在任何层次和时间被要求离开。但雇拥合同在一定期限内有效,以保证 个人有一定的稳定性。这种类型的体系多见于业绩被认为是个人的函数(而非群体 的)以及环境高度可变(通常由个人不能控制的外部原因引起)的产业中。娱乐业 (体育队伍和网络电视)和许多零售组织就是例子。 4. 混合式。只有很少的公司是完全依照上述模式之一的。多数公司会以一种模式 为主,而辅助以其他模式。流动模式还会随着组织的生命周期而改变。 在许多情况下,组织对人力资源流动模式的选择受以下一些因素的影响: 1. 一系列相关联的管理层的态度和价值观; 2. 组织所处的运营经济环境; 3. 立法的强制; 4. 最后,流动模式的塑造也可能由公司创立者的哲学所决定。 1.8 人力资源规划的考评 人力资源规划是人力资源管理工作的关键性部分。如果规划制定得很糟糕,企 业就可能或缺少足够的员工,或者反过来,由于人员过多而不得不大量的裁员,总 之企业会由此遭受到各种人员配置问题的困扰。如果人力资源管理规划制定得很 好,就会获得以下方面的受益: (1) 高层管理者可以更多的了解经营决策中与人力资源有关的问题,加深对人 力资源管理的重要性的认识。 (2) 管理层可在人力资源费用变得难以控制或过渡花费之前,采取措施来防止 各种失调,并由此使劳动力成本得以降低。 (3) 由于在实际雇用员工前,已经预计或确定了各种人员的需要,企业就可以 有充裕的时间来发现人才。 (4) 在未来的发展计划中,能够有更多的机会来雇用妇女和少数群体成员。 (5) 经理们的培养工作可以得到更好的规划。 各种结果只要可以衡量,都可以做考评人力资源规划绩效的依据。评价方法之一, 是将某个时点的计划需求水平与届时该时点上的实际需求进行对比。显然,对于成 功的人力资源规划的最有说服力的证据,是在一个较长的时期内,企业的人力资源 状况始终与经营需求基本保持一致。 1.9 过剩人力资源的管理 (一)人员压缩 80 年代开始了企业减员的趋势,90 年代这一趋势仍在继续。减员使得一个企业的劳 动力规模逐渐减小。另一个造成企业减员的原因是为了与国外企业竞争的而产生的 降低成本的需要。迅速减员的方法由多种,自然减员、提前退休和暂时解雇是最常用 的方法。 1、 自然减员和雇用冻结 当那些辞职、死亡和退休的人员未被新的员工接替时,就产生了自然减员。这种减员 方法使得无人被解雇,但剩下的员工却须在人员减少的情况下承担同样的工作负 荷。不过,除非人员流动通常较大,否则自然减员对较少员工数量的作用通常比较 有限。因此,企业往往采取其他许多方法更受员工们的欢迎,从而成为企业用于建 员的首选方法。 2、 提前退休赎买 提前退休赎买是企业促进年高的员工早些离开企业的一种手段。为提供刺激、企业给 予这类员工额外的报酬、以使他们在养老金和社会保险生效之前,不致在经济上损 失太大。这种自愿性终止就业措施,或者说赎买,是用金钱上的刺激来引导员工的。 企业和员工的普遍的认为,在企业不欲或难以采取暂时解雇和正式裁员的情况下, 赎买方法不失为企业人员压缩的有效措施之一。 3、暂时解雇 暂时解雇指企业使部分员工处于没有报酬的离职下岗状态,如果企业的经营有了改 善,那么员工就可以重新回企业工作。当企业暂时处于不景气状态时,暂时解雇不 失为一个适当的减员策略。不过,对减员解雇也必须进行细致的规划。在这方面,经 理人员必须考虑下列问题: (1) 如何确定谁应当被暂时解雇(依据资历、工作表现还是其他)? (2) 如果不需要同时将下岗的员工全部召回时,企业应怎样确定召回方案? (3) 是否为暂时被解雇的员工提供某些福利? (4) 如果被暂时解雇的员工接受了其他供组哦,是否意味着他们自动放弃了重 返企业的权利? 从法律的角度来看,公司并没有义务为暂时被解雇的员工提供财力上的照顾,但许 多公司还是这样做了。在企业提供离职金的情况下,最通常的方案是每工作一年补 偿一个周的工资。大的表现得更为慷慨一些。但对遭到临时解雇的员工来说,如果失 去了医疗保健福利,问题就比较严重。 (二)新职介绍服务 新职介绍服务是企业为解雇员工提供支持和帮助的一系列服务。这些服务主要提供 给那些因工厂关闭或部门撤销而失去工作的员工。新职介绍服务通常包括有针对性 的职业咨询、简历的准备和打印服务、面试安排、介绍和推荐等。 第二章:供求预测 2.1 需求预测的变量 预测所涉及的变量与一个组织运做经营过程所涉及的变量是共同的。与人力资源管理、人 力计划相关的变量包括: ·顾客的需求变化 ·生产需求 ·劳动力成本趋势 ·可利用的劳动力(失业率) ·每一工种所需要的雇员人数 ·追加培训的需求 ·每个工种员工的移动情况 ·旷工趋向(趋势) ·政府的方针政策的影响 ·劳动力费用 ·工作小时的变化 ·退休年龄的变化 ·社会安全福利保障 在明确组织雇员(包括一线员工和管理者)的技能和数量需求时,必须根据组织的特殊环 境,认真考虑上述变量,应该把预测看成是完善周围的人力资源需求决策的一个工具。因为 好的决策要求拥有尽可能多的信息,以保证对未来的预言更加精确,更加有效。 2.2 替换单法 这种方法最早用于人力资源供给预测,后来也应用于需求预测。如图所示。在现有人员分 布状况,未来理想人员分布和流失率已知的条件下,由待补充职位空缺所要求的晋升量和人 员补充量即可知人力资源供给量。 2.3 供给预测 公司职工的供给预测就是为满足公司对职工的需求,而对将来某个时期内,公司从其内 部和外部所能得到的职工的数量和质量进行预测。 职工供给预测一般包括以下几方面的内容: (1) 分析公司目前的职工状况,如公司职工的部门分布、技术知识水平、工种、年龄构成 等,了解公司职工的现状。 (2) 分析目前公司职工流动的情况及其原因,预测将来职工流动的态势,以便采取相应 的措施避免不必要的流动,或及时给予替补。 (3) 掌握公司职工提拔和内部调动的情况,保证工作和职务的连续性。 (4) 分析工作条件(如作息制度、轮班制度等)的改变和出勤率的变动对职工供给的影 响。 (5) 掌握公司职工的供给来源和渠道。职工可以来源于公司内部(如富余职工的安排,职 工潜力的发挥等),也可来自于公司外部。 对公司职工供给进行预测,必须把握影响职工供给的主要因素,从而了解公司职工供给的基 本状况。 影响职工供给的因素可以分为两大类: 1、 地区性因素 其中具体包括: (1) 公司所在地和附近地区的人口密度; (2) 其他公司对劳动力的需求状况; (3) 公司当地的就业水平、就业观念; (4) 公司当地的科技文化教育水平; (5) 公司所在地对人们的吸引力; (6) 公司本身对人们的吸引力; (7) 公司当地临时工人的供给状况; (8) 公司当地的住房、交通、生活条件。 2、全国性因素 其中具体包括: (1) 全国劳动人口的增长趋势; (2) 全国对各类人员的需求程度; (3) 各类学校的毕业生规模与结构; (4) 教育制度变革而产生的影响,如延长学制、改革教学内容等对职工供给的影响; (5) 国家就业法规、政策的影响。 2.4 德尔菲法 德尔菲法是有关专家对企业组织某一方面的发展的观点达成一致的结构性方法。使 用该方法的目的是通过综合专家们各自的意见来预测某一方面的发展。 德尔菲法应注意的地方是: ① 由于专家组成成员之间存在身份和地位上的差别以及其他社会原因,有可能使其中 一些人因不愿批评或否定其他人的观点而放弃自己的合理主张。要防止这类问题的出现, 必须避免专家们面对面的集体讨论,而是由专家单独提出意见。 ② 对专家的挑选应基于其对企业内外部情况的了解程度。专家可以是第一线的管理人 员,也可以是企业高层管理人员和外请专家。例如,在估计未来企业对劳动力需求时, 企业可以挑选人事、计划、市场、生产及销售部门的经理作为专家。 德尔菲法的基本原理按预测的程序可简要地概括为四步。 首先,作预测筹划。预测筹划工作包括:确定预测的课题及各预测项目;设立负责预测 组织工作的临时机构;选择若干名熟悉所预测课题的专家。 然后,由专家进行预测。预测机构把包含预测项目的预测表及有关背景材料寄送给各位 专家,各专家以匿名方式独自对问题作出判断或预测。 再后,进行统计与反馈。专家意见汇总后,预测机构对各专家意见进行统计分析,综合 成新的预测表,并把它再分别寄送给各位专家,由专家们对新预测表做出第二轮判断 或预测。如此反复须经过几轮,通常为 3-4 轮,专家的意见趋于一致。 最后,表述预测结果。即由预测机构把经过几轮专家预测而形成的结果以文字或图表的 形式表现出来。 德尔菲法的特征是: (1) 吸收专家参与预测,充分利用专家的经验和学识; (2) 采用匿名或背靠背的方式,能使每一位专家独立自由地作出自己的判断; (3) 预测过程几轮反馈,使专家的意见逐渐趋同。 德尔菲法的这些特点使它成为一种最为有效的判断预测法。 利用德尔菲法进行人力资源的需求预测应注意以下原则: (1) 为专家提供充分的信息,使其有足够的根据做出判断。例如,为专家提供所收 集的有关企业人员安排及经营趋势的历史资料和统计分析结果等等。 (2) 所提问的问题应是专家能够回答的问题。 (3) 允许专家粗略的估计数字,不要求精确。但可以要求专家说明预计数字的准确 程度。 (4) 尽可能将过程简化,不问与预测无关的问题。 (5) 保证所有专家能够从同一角度去理解员工分类和其他有关定义。 (6) 向专家讲明预测对企业和下属单位的意义,以争取他们对德尔菲法的支持。 2.5 短期预测方法 对企业的人力资源需求的数量的年短期分析可以采用工作负荷分析法。用工作 负荷分析法进行短期人力资源需求预测的基本步骤是:由销售预测决定工作量,按 工作量制定生产进程,然后决定所需人力的数量,再从工作力分析入手,明确企业 实际工作力和需要补充的人力。 (1) 销售预测。销售预测的一般方法为: A. 将企业过去的销售记录制成统计表,依次设计未来的销售形式。 B. 由营销单位和销售人员对自己未来的销售情况进行预测或估计,然后将结果按地 区和产品种类综合起来,形成一个总的销售预测数字。 C. 对消费者购买力进行估计也是销售预测的一种方法。 D. 对市场和经济趋势进行分析解释,也可以作为判断未来销售情况的重要因素。 企业在销售预测时,一般将上述方法交叉运用,即以销售单位或人员的估计为基 础,比较过去的记录,然后在对购买力的估计和对经济形势的解释的基础上加以调 整。 (2) 生产进程。 一般来讲,企业大多数产品销售都是有波动的,但产品的生产必须要在满足销售的 原则下稳定的生产。企业生产进程除了要达到有效运用人力资源,充分利用设备效 能的目的以外,还要适应企业销售的波动。如果企业销售波动较大,或者属于纯粹 的季节性产品时,就要采用适时赶工加班或歇业的生产进程了。 所谓生产进程是指将计划生产的产品排定生产日期。根据产品设计与过去生产的实 际记录,以及时间研究的结果,可以计算出各单位所需的人工时,各单位的人力之 和,就是企业总进程全部所需的人工时或劳动力。企业职能部门人员或非直接生产 单位人员在企业业务性质和组织结构不变的情况下,一般是一个常数。因此,全部 生产人员与全部非生产人员就构成企业总的资源,或称为企业的工作力( Working Force)。 (3) 工作力分析。 企业必须明确现有人力究竟有多少可以参与实际的工作,这就是工作力分析的内 容。企业可以从人事到各种考勤记录的统计中,明确事病假或缺勤的趋势;从退休 人员和辞职的记录以及各单位人员的动态记录中,明确企业近期内离职的人数。在 此基础上,确定企业实际的工作力。 2.6 分合性预测法 这是一种先分后合的预测方法。先分是指一个企业组织要求下属各个部门、单位 根据各自的生产任务、技术设备等变化情况先对本单位将来对各种人员的需求进行 预测,在此基础上,组织的专门人力资源计划人员再把下属各单位的预测数进行综 合平衡,从中得出(预测出)整个组织将来某一时期内对各种人员的总需求数。这 种方法较能发挥下属各级管理人员在人力资源预测规划中的作用,但是人事部门或 专职人力资源计划人员要给予下属一定的指导作用。这种方法较适用于中、短期的预 测规划。 2.7 计算机模拟法 这是进行人力资源需求预测诸方法中最为复杂的一种方法。运用这种方法是在 计算机中运用各种复杂的数学模式对在各种情况下企业组织人员的数量和配置运转 情况进行模拟测试,从模拟测试中预测出对各种人力资源需求的各种方案以供组织 备择。 2.8 经验预测法 经验预测法就是利用现有的情报和资料,根据有关人员的经验,结合本公司的 特点,对公司职工需求加以预测。 经验预测法可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。“自下而上”就是由 直线部门的经理向自己的上级主管提出用人要求和建议,征得上级主管的同意; “自上而下”的预测方式就是由公司经理先拟定出公司总体的用人目标和建议,然 后由各级部门自行确定用人计划。 最好是将“自下而上”与“自上而下”两种方式结合起来运用:先由公司提出职工 需求的指导性建议,再由各部门按公司指导性建议的要求,会同人事部门、工艺技 术部门、职工培训部门确定具体用人需求;同时,由人事部门汇总确定全公司的用 人需求,最后将形成的职工需求预测交由公司经理审批。 2.9 描述法 所谓描述法是指人力资源计划人员可以通过对本企业组织在未来某一时期的有关 因素的变化进行描述或假设。从描述、假设、分析和综合中对将来人力资源的需求预测 规划。人力资源计划人员可以根据不同的描述和假设的情况预测和制定出相应的人力资 源需求备择方案。但是,这种方法对于长期的预测有一定的困难,因为时间跨度越长, 对环境变化的各种不确定因素就更难以进行描述和假设。 2.10 模型推断法 数学模型在预测中有着十分重要的作用和价值。模型可根据影响因变量的因素的多 少,分为单因素模型和多因素模型。影响企业未来人力资源需求的因素很多,为了预测 的准确,可以建立多因素模型。但多因素模型的建立比较复杂,并需要长期和全面的数 据资料。这里以产出水平为自变量的单因素模型为例介绍这种方法及其简单变形。 固定其他因素,企业人力资源需求与企业的产出水平成正比关系: Mt=Mo*Yt / Yo Mt:要预测的未来 t 时刻的人员需求量; Yt:未来 t 时刻的产出水平; Mo:目前的人员实际需求量,它是在目前实际使用人员数量的基础上,根据现有人员 使用的合理性进行调整而得出的数字; Yo:目前的产出水平。 企业未来的人力资源需求不只取决于产出水平,而要受到劳动率水平变化的影响。如果 考虑到劳动率水平的变化,上述模型就可演变为: Mt=Mo *Yt + ( Mo - M-1 ) *Yt Yo Yo Y-1 M-1:前期的人员需求量; Y-1:前期的产出水平。 2.11 上级估算法 采用这种方法,先是由企业各职能部门的基层管理人员根据本部门在未来时期业 务增减情况,提出本部门各类人员的需求量,再交由上一管理层进行估算平衡,经过 层层上报,最后由最高管理层作出人力资源的需求总量预测。这种方法简单易行,因而 在实际工作中使用较为广泛。 2.12 随机网络模式法 随机网络模式法是用于测算一个组织内人力淘汰流动等情况的一种数学模式,如 下表所示。 “xx 大学管理学院教师流动网络”示意图 从表“xx 大学管理学院教师流动网络”中可以看出,在时间(1)与时间(2)期 间,有80%的教授留在原来的工作岗位上,但有20%离开了该学院;副教授中, 有 15%晋升为教授,70%留在原工作岗位上,有15%离开了该学院;讲师中,1 %提升为教授,20%提升为副教授,24%离开了该学院,仅有55%留在原工作 岗位上;助教中,25%被提升为讲师,35%离开了该学院,有40%留在原工作 岗位上。 运用这种网络方法可以进行多方面的分析。例如,可以分析晋升和调入、调出或退休 等各种人员流动的比率。在制定人力资源计划时,即可对本组织未来各种人力资源供给 的状况进行预测和规划。然而,在不同单位或不同条件下进行预测,这种方法也许并不 十分精确和有效,但却能给人力资源计划人员提供一个参考数。 2.13 统计预测法 统计预测法(Statistical Forecast Method)是根据过去的情况和资料建立数学模型 并由此对未来趋势作出预测的一种非主观方法。常用的统计预测法有比例趋势分析法、 经济计量模型法、一元线性回归预测、多元线性回归预测、非线性回归预测等。 (1) 一元线性回归预测法。 人力资源需求预测中,如果只考虑组织的某一因素对人力资源需求的影响,如企业的 产量,而忽略其他因素的影响,就可以采用一元线性回归预测法;如果考虑两个或两 个以上因素对人力资源需求的影响,则须用多元线性回归预测法;如果历史数据显示, 某一因素与人力资源需求量之间不是一种直线相关的关系,那么得用非线性回归法来 做预测。一元线性回归预测法是在实践中用得比较多的一种方法。 (2) 比例趋势法 这种方法通过研究历史统计资料中的各种比例关系,如管理人员同工人之间的比例关 系,考虑未来情况的变动,估计预测期内的比例关系,从而预测未来各类职工的需要 量。这种方法简单易行,关键就在于历史资料的准确性和对未来情况变动的估计。 (3) 经济计量模型法。 这种方法是先将公司的职工需求量与影响需求量的主要原因之间的关系用数学模型的 形式表示出来,依此模型及主要因素变量,来预测公司的职工需求。这种方法比较复杂, 一般只在管理基础比较好的大公司里才采用。 2.14 长期预测方法 企业长期人力资源预测要比短期人力资源预测更为复杂和困难,进行长期人力资 源预测所考虑的因素更多,而且具有很高的不确定性。例如,企业确定长期的人力资源 需求,不仅要考虑市场的变化趋势,还要了解技术革新的方向;不仅考虑企业组织的 变革的可能性,还要研究员工需求的变化,等等。 进行长期工作分析主要采取趋势分析法,趋势分析法用于人力资源需求预测的基本思 路是:确定企业组织中究竟哪一种因素与人力资源的数量和结构的关系最紧密。然后找 出历史上这一因素随员工数量变化而变化的趋势,由此推测出将来的趋势及对人力资 源的需求量和需求结构。其步骤为: ① 确定恰当的与员工数量有关的因素; ② 对所确定的因素和员工数量的历史变化记录作出相关分析,并作出二者的相关图; ③ 计算每年每人的平均生产量,以确定劳动生产率; ④ 确定劳动生产率的变化趋势; ⑤ 对过去和将来的变化趋势进行必要的调整; ⑥ 对预测年度的情况进行推测。 (1) 因素确定。 要使所确定的因素切实可行,必须满足两个条件: 第一, 所确定的因素应反映本企业的基本特性。例如在技术条件不变的条件下,钢铁 企业的重要因素是钢产量,制衣企业的重要因素是品种数量,毛纺企业的重要因素可 能是羊毛的供给量,出口企业的重要因素可能是市场份额,等等。 第二, 所确定因素应和所需员工数量成比例。 (2) 因素与员工数量的相关分析。 (3) 确定劳动生产率。 劳动生产率一般用员工每小时的产出量,或每一元工资额的单位销售额来度量,即每 人每小时的单位产出。但对于白领员工生产率的度量一般不应着眼于某一个人,而应着 眼于某一个部门。 (4) 确定劳动生产率的变化趋势。 应首先收集企业的历史产量和员工数量的有关数据,然后根据这些数据,计算出平均 每年的生产率变化和因素的变化,并以此来预测下一年的变化可能与平均变化有所不 同。最后分析过去的数据及过去的生产率变化不同于平均年生产率变化的原因。一般由 有经验的管理人员分析解释企业过去变化的原因,估计过去和将来某种因素变化对人 力资源需求预测的影响更为符合实际和更有说服力。 (5) 对预测年度的人力资源需求进行预测。 2.15 人力资源供需综合平衡 在企业人力资源供需预测的基础上,接下来的工作就是要进行人力资源的综合平 衡,这是企业人力资源规划工作的核心和目的所在。企业人力资源的综合平衡主要从三 个方面来进行,即人力供给与人力需求的平衡、人力资源规划内部各专项计划之间的平 衡和组织需要与个人需要之间的平衡。 1. 人力供给与人力需求的平衡 企业人力资源供给与需求的不平衡有三种类型,即人力资源不足、人力资源过剩和两者 兼而有之的结构性失衡。 人力资源的供给不足主要表现在企业的经营规模扩张和新的经营领域的开拓时期,因 而需要增加新的人员补充。补充的途径有外部招聘、内部晋升、人员接任计划、技术培训 计划等。同时企业人员净补充阶段也是企业人力资源结构调整的最好时机。企业在原有 的经营规模和经营领域中也可能出现人力资源不足,比如人员的大量流失,这是一种 不正常的现象,表明企业的人力资源管理政策出现了重大问题。 绝对的人力资源过剩状况主要发生在企业经营萎缩时期。一般的平衡办法有退休、辞退 和工作分享。工作分享要以降低薪资水平为前提;辞退是最为有效的办法,但会产生劳 资双方的敌对行为,也会带来众多的社会问题,需要有一个完善的社会保障体系为后 盾,提前退休是一种较易为各方面所接受的妥协方案。 结构性失衡是企业人力资源供需中较为普遍的一种现象,在企业的稳定发展状态中表 现得尤为突出。平衡的办法一般有技术培训计划、人员接任计划、晋升和外部补充计划。 其中外部补充主要是为了抵销退体和流失人员空缺。 2. 专项人力资源计划间的平衡 企业的人力资源规划包括人员补充计划、培训计划、使用计划、晋升计划、薪资计划等, 这些专项人力资源计划之间有着密切的内在联系。因此,在人力资源规划中必须充分注 意它们之间的平衡与协调。如通过人员的培训计划,受训人员的素质与技能得到提高 后,必须与人员使用计划衔接,将他们安置到适当的岗位;人员的晋升与调整使用 后,因其承担的责任和所发挥的作用与以前不一样,必须配合相应的薪资调整。唯有如 此,企业的人员才能保持完成各项任务的积极性,各专项人力资源计划才能得以实现。 3. 组织需要与个人需要的平衡 组织的需要和组织成员的个人需要是不尽相同的,解决这对矛盾是企业人力资源规划 的一个重要目的。企业人力资源规划中的各专项人力资源计划就是解决这一矛盾的手段 和措施,如下表。
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3、【方案】2018年人力资源规划方案(一)
人力资源规划方法 二零零 XXX 年 XXX 月 目 第一章 第二章 第三章 第四章 附件一 附件二 附件三 附件四 录 总则..............................................................................................1 人力资源规划的内容..................................................................1 人力资源规划的编制..................................................................2 附则..............................................................................................5 人力资源规划程序......................................................................6 人力资源净需求评估表..............................................................7 按类别的人力资源净需求..........................................................8 人力资源规划表..........................................................................9 第一章 总则 第一条 适用范围 本规划方法适用于 XXXXXX 有限公司(以下简称公司)。 第二条 目的 人力资源规划是 XXX 有限公司发展战略的组成部分,是公司各项人力资源 管理工作的依据。其目的是根据公司战略发展目标要求,科学地预测、分析公司 在变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定必要的政策和措施,以确保 公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要人才。 第三条 原则 (一)可行性 人力资源规划的制定要注意实施条件的限制,应该在外部环境与内部条件 结合研究和寻求动态平衡的基础上来制定。影响人力资源规划的因素来自两个方 面:即外来因素与内在因素。外来因素包括法律变更、政策改变、经济转型、新科 技发明等;内在因素包括组织变革、改变经营策略、工序改善、员工职业生涯改 变等。 (二)一致性 人力资源规划具有外部一致性和内部一致性。外部一致性是指人力资源规划 应当同公司的战略计划、经营计划、年度计划相配合;内部一致性是指人力资源 规划应当同所有其他人力资源管理活动,如招聘、培训、工作分析、薪酬等计划 相一致。 第二章 人力资源规划的内容 第四条 人力资源规划的层次 人力资源规划包括两个层次,即总体规划及各项业务计划。人力资源的总体 计划是有关计划期内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总的预算 安排。各项业务计划包括:配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划、培训 开发计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划。 第五条 配备计划是指中长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状 况;退休解聘计划是指因各种原因离职的人员情况及所在岗位情况;补充计划 第1页 是指需要补充人员的岗位、数量和对人员的要求;使用计划是指人员晋升政策和 时间,轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间;培训开发计划是指有关培训 对象、目的、内容、时间、地点、培训师资等;职业计划是指骨干人员的使用和培 养方案;绩效与薪酬福利计划是指有关个人及部门的绩效标准、衡量方法;薪酬 结构、工资总额、工资关系、福利项目以及绩效与薪酬的对应关系等;劳动关系 计划是指减少和预防劳动争议,改进劳动关系的目标和措施。 第六条 人力资源规划的期限 人力资源规划期限是短期(1 年)、中期(3-5 年),还是长期(5-10 年), 一 般来说要与公司总体规模相一致。它主要取决于公司所处环境的确定性、稳定性 以及对人力素质的要求。通常,经营环境不确定、不稳定,或人力素质要求低, 从而随时可以从劳动力市场上补充时,可以以短期规划为主;相反,若经营环 境相对确定和稳定,而对人力素质要求较高,补充比较困难时,就应当制定中 长期规划。人力资源规划期限与经营环境的关系参见下表。 表 1 人力资源规划期限与经营环境的关系 短期规划-不确定/不稳定 长期规划-确定/稳定 出现许多新的竞争者 很强的竞争地位 社会、经济、技术条件飞速变化 渐进的社会、政治、技术变化 不稳定的产品/服务需求 稳定的需求 组织规模较小 很有效的管理信息系统 恶化的管理实践 强有力的管理实践 第三章 人力资源规划的编制 第七条 公司要有一套科学的人力资源规划,就必须遵循编制人力资源规划 的程序与方法。详见附件一:《人力资源规划程序》。人力资源规划的制定有下列 七个步骤:收集分析有关信息资料、预测人力资源需求、预测人力资源供给、确 定人员净需求、确定人力资源规划的目标、人力资源方案的制定、对人力资源计 划的审核与评估。 第八条 收集分析有关信息资料 第2页 收集分析有关信息资料是人力资源规划的基础,对人力资源规划工作影响 很大。与人力资源规划有关的信息资料包括:企业的经营战略和目标、组织结构 的检查与分析、职务说明书、核查现有人力资源(现有人力资源的数量、质量、结 构及分布状况等) 第九条 预测人力资源需求 它主要是根据公司发展战略规划和本公司的内外条件选择预测技术,然后 对人力需求的结构和数量进行预测。人力资源需求预测分为现实人力资源需求预 测、未来人力资源需求预测和未来流失人力资源需求预测三部分。其具体步骤如 下: (一)根据职务分析的结果,来确定职务编制和人员配置; (二)进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格 要求; (三)将上述统计结论与部门管理者进行讨论,修正统计结论; (四)该统计结论为现实人力资源需求; (五)根据企业发展规划,确定各部门的工作量; (六)根据工作量的增长情况,确定各部门还需增加的职务及人数,并进 行汇总统计; (七)该统计结论为未来人力资源需求; (八)对预测期内退休的人员进行统计; (九)根据历史数据,对未来可能发生的离职情况进行预测; (十)将(八)、(九)两项的统计和预测结果进行汇总,得出未来流失人 力资源需求; (十一)将现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求 汇总,即得到企业整体人力资源需求预测。 第十条 预测人力资源供给 供给预测包括两方面:一是内部人员拥有量预测,即根据现有人力资源及 其 未来变动情况,预测出规划期内各时间点上的人员拥有量;另一方面是外部供 给量预测,即确定在规划期内各时间点上可以从企业外部获得的各类人员的数 量。一般情况下,内部人员拥有量是比较透明的,预测的准确度较高;而外部人 第3页 力资源的供给则有较高的不确定性。公司在进行人力资源供给预测时应把重点放 在内部人员拥有量的预测上,外部供给量的预测则应侧重于关键人员,如各类 高级人员、技术骨干人员等。其具体步骤如下: (一) 进行人力资源盘点,了解公司员工现状; (二) 分析公司的职务调整政策和员工调整历史数据,统计出员工调整的 比 例; (三) 向各部门经理了解可能出现的人事调整情况; (四) 将(二)、(三)的情况汇总,得出企业内部人力资源供给预测; (五) 分析影响外部人力资源供给的地域性因素,包括:公司所在地的人 力 资源整体现状、有效人力资源的供给现状、对人才的吸引程度、公司能够提供的 各种福利对人才的吸引程度; (六) 分析影响外部人力资源供给的全国性因素,包括:全国相关专业的 大 学生毕业人数及分配情况;国家关于就业的法规和政策;房地产行业全国范围 的人才供需状况;全国范围内从业人员的薪酬水平和差异; (七) 根据(五)、(六)的分析,得出公司外部人力资源供给预测; (八) 将企业内部人力资源供给预测和企业外部人力资源供给预测汇总, 得 出企业人力资源供给预测。 第十一条 确定人员净需求 人员需求和供给预测完成后,就可以将公司的人力资源需求的预测数与在 同 期内公司内部可供给的人力资源数进行对比分析。从比较分析中可测出各类人员 的净需求数。这个净需求数如果是正的,则表明公司需要招聘新的员工或对现有 的员工进行有针对性的培训;这个需求数如果是负的,则表明公司这方面的人 员是过剩的,应精简或对人员进行调配。这个“净需求”既包括人员数量,又包 括人员结构、人员标准,即既要确定“需要多少人”,又要确定“需要什么人”, 数量和标准需要对应起来。详见附件二《人力资源净需求评估表》和附件三《按类 第4页 别的人力资源净需求》。 第十二条 确定人力资源规划的目标 人力资源计划的目标是公司所处的环境、公司战略、组织结构与员工工作行 为的变化而不断改变的。可以依据公司的战略规划、年度计划,在摸清公司的人 力资源需求与供给的情况下来制定公司的人力资源规划目标。具体是指有关计划 期内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总的预算安排。 第十三条 人力资源方案的制定 包括制定配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划、培训开发计划、职 业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划。计划中既要有指导性、原则性的政 策,又要有可操作性的具体措施。 第十四条 对人力资源计划的审核与评估 人力资源管理人员可以通过审核和评估,调整有关人力资源方面的项目及 其 预算。公司成立人力资源管理委员会。人力资源管理委员会由公司总经理、人力 资源部经理、财务部经理以及若干专家和员工代表组成。委员会的重要职责是负 责定期检查各项人力资源政策的执行情况,并对政策的修订提出修改意见。 第十五条 审核评估的方法 可以采用目标对照审核法,即以原定的目标为标准进行逐项的审核评估; 也可广泛地收集并分析研究有关的数据,如管理人员、专业技术人员、行政事务 人员、营销人员之间的比例关系,在某一时期内各种人员的变动情况,职工的跳 槽、旷工、迟到、员工的报酬和福利、工伤与抱怨等方面的情况等等。通过定期与 非定期的人力资源计划审核工作,能及时地引起公司高层领导的高度重视,使 有关的政策和措施得以及时改进并落实,有力于调动职工的积极性,提高人力 资源管理工作的效益。 第四章 附则 第十六条 本方案由人力资源部负责解释。 第十七条 对于本方法所未规定的事项,则按人力资源管理规定和其他 有 关规定予以实施。 第5页 附件一 人力资源规划程序 企业战略规划 现有人力资源核查 人力需求预测 人力供给预测 人力净需求量 目标及匹配政策 劳动力过剩 影响需求的因素: 市场需求 技术与组织结构 预期活动变化 工作时间 教育和培训 晋升 补充 培训开发 配备 职业发展 辞退 不再续签合同 劳务输出提前 退休 缩减工作时间 执行计划 劳动力短缺 执行反馈 第6页 加班 补充 培训 晋升 工作再设计 借调 附件二 人力资源净需求评估表 人员状况 需 1.年初人力资源需求量 求 2.预测年内需求之增加 第一年 3.年末总需求 4.年初拥有人数 5.招聘人数 6.人员损耗 其中:退休 调出或升迁 辞职 辞退或其他 7.年底拥有人数 净 8.不足或有余 需 9.新进人员损耗总计 求 10.该年人力资源净需求 第7页 第二年 第三年 …… 附件三 按类别的人力资源净需求 人员 类别 (按 职务 分) 现有 人员 计 划 人 员 预期人员的损失 余 缺 调职 升迁 辞职 高层 管理 者 中层 管理 者 部门 主管 一般 员工 …… 合计 第8页 退休 辞退 其他 合计 本 人 资 净 求 期 力 源 需 附件四 人力资源规划表 第一年 1 第二年 XXX 房 地 产 行 业 增长预测 2 公司年业务收入 3 公司利润率预测 4 员工总人数计划 5 各职位人数计划 高层领导 部门经理 部门主管 员工 6 各部门人数计划 总经理办公室 行政办公室 信息资源部 计划财务部 人力资源部 预算合同部 材料设备部 开发部 工程管理部 资金管理中心 上市办公室 其他 第9页 第三年 …… 备注
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8、【模板】人力资源战略规划、预算编制、年度计划制订
人力资源管理工作细化执行与模板 之 战略规划制定、预算编制、年度计划制订 目 录 人力资源管理工作细化执行与模板................................1 一、 战略规划制定执行工具与报告................................2 (一) 人力资源战略规划表..........................................2 (二) 人力资源年度规划表..........................................3 (三) 人力资源战略规划书..........................................4 二、 预算费用编制执行工具与报告................................8 (一) 人力资源管理年度费用预算表................................8 (二) 人力资源管理费用预算执行表..............................10 (三) 人力资源部年度费用预算方案样例.........................11 三、 年度计划制订执行工具与报告..............................15 (一) 员工状态调查问卷...........................................15 (二) 人力状况统计报表...........................................17 (三) 年度工作计划报告...........................................18 一、 战略规划制定执行工具与报告 (一) 人力资源战略规划表 第一年 序号 1 行业增长预测 2 公司年业务收入 3 公司利润率预测 4 员工总人数计划 各职位人数计划 □高层领导 5 □部门经理 □员工 第二年 第三年 … 备注 各部门人数计划 □人力资源部 □经营管理部 □市场营销部 □工程技术部 □计划财务部 6 □项目部 其他 (二) 人力资源年度规划表 单位:人 时间、学历 时间 级别 现有 管 理 财经 高层 人 营销 生产 …… 员 中层 财经 营销 生产 …… 年 学历 年 年 硕士 本科 大专 其他 财经 基层 营销 生产 小计 高工 技 工程师 术 助工 人 技术员 员 其他 小计 机工 基 电工 层 维修 员 环保 工 小计 填表人: 审核人: (三) 人力资源战略规划书 文本 ××公司 ~ 年人力资源战略规划书 名称 受控状态 编 号 一、目录(略) 二、呈送文(略) 三、报告正文 (一)企业人力资源现状、环境分析(略) (二)企业未来 6 年人力资源发展状况目标 指标 指标类别 人力资源成 本指标 指标名称 单位 薪酬福利总额 万元 培训招聘支出总额 万元 人力资源成本总额 万元 第一阶段目标 第二阶段目标 ( ~ 年) ( ~ 年) 人力资源效 率指标 人力资源构 成指标 人力资源成本/销售收入 % 人均销售收入 万元 人均产值 万元 人均利润 万元 职务系列员工比例 % 行政系列员工比例 % 技工系列员工比例 % 通勤系列员工比例 % 行政及技术系列本科以上学历比 % 例 人力资源可 持续发展指 标 技工系列大专以上学历比例 % …… % 中高层管理人员继任计划覆盖率 % 中高层管理人员主动离职率 % 核心岗位人才储备计划覆盖率 % 核心岗位人才主动离职率 % 人才储备培训人次 人次 (三)公司未来人力资源配置规划 1.第一阶段人力资源配置原则与配置方案 (1)人力资源配置原则 外部招聘原则(略)。 内部调配原则(略)。 减少冗员的原则(略)。 培训原则(略)。 (2)公司整体人力资源配置方案 公司整体人力资源配置方案如下表所示。 公司整体人力资源配置状况 人员类别 职务系列 增员(人) 外部招聘 内部转岗 减员(人) 转岗 下岗分流 培训(人次) 考核淘汰 提升培训 储备培训 行政系列 技术系列 技工系列 通勤系列 注:增员内“内部转岗”指转入,减员内“转岗”指转出;一般“内部转岗”人数与“转岗”人数相等。 2.第二阶段人力资源配置原则与配置方案 (1)人力资源配置原则(同上)。 (2)公司整体人力资源配置方案(表同上)。 (四)人力资源开发与管理工作规划 1.人力资源开发规划 2.人力资源管理规划 (以上两项结合企业发展战略规划,确定各部门在实现企业战略过程中应承担的责任,进而确定人员 需求计划、培训计划等,具体内容略)。 (五)人力资源重点工作规划 1.人力资源开发重点工作规划 (1)人力资源开发现状分析 主要分析公司人力资源开发工作现状。将人力资源开发划分为以下几个模块:招聘、员工职业发展、内 部人员调配、培训、核心岗位人才储备、中高层管理人员接班人。各模块从以下几个方面进行现状分析:各 模块的工作开展的程度、是否有明确的方案制度或操作流程、该模块的方案制度或操作流程是否存在优化 空间。(具体内容略) (2)人力资源开发重点工作规划 根据现状分析和公司未来几年内的人力资源规划的要求,确定各阶段的人力资源开发重点工作,并列 出时间表。(表略) 2.人力资源管理重点工作规划 (1)人力资源管理现状分析 主要分析公司人力资源管理工作现状。将人力资源管理划分为以下几个模块:招聘、培训、绩效、薪酬 等。各模块从以下几个方面进行现状分析:各模块的工作开展的程度、是否有明确的方案制度或操作流程、 该模块的方案制度或操作流程是否存在优化空间。(具体内容略) (2)人力资源管理重点工作规划 根据现状分析和公司未来几年内人力资源规划的要求,确定各阶段的人力资源管理重点工作,并列出 时间表。(表略) (六)人力资源目标体系说明 主要对衡量人力资源状况的指标体系进行说明,包括指标名称、指标解释等。在下文中列出部分指标 供参考。 1.人力资源成本类指标:该类指标从成本费用的角度衡量公司的人力资源状况。 (1)薪酬福利总额:指公司所有员工的薪酬与福利总和。 (2)培训招聘支出总额:指公司用于培训和招聘的各类支出,该指标用于衡量企业直接用于人力资 源开发的支出水平。 (3)其他成本支出 2.人力资源效率类指标:该类指标从效率的角度衡量公司人力资源为公司贡献价值的效率。 (1)人均产值:指公司单个员工贡献的产值。 (2)人均销售收入:指公司单个员工贡献的销售收入 (3)人均利润:指公司单个员工贡献的利润。 3.人力资源构成类指标:该类指标从人员结构的角度分析公司人力资源的现状。 (1)各职系员工数量比例:指各职位系列:职务、行政、技术、技工、通勤的员工总数的相对比例。 (2)学历比例:指公司某职系(或全公司)的员工某学历占该职系(或全公司)员工总数的比例。该 指标能从一定程度上反映员工的知识水平。 (3)年龄比例:指公司某职系(或全公司)的员工某年龄段占该职系(或全公司)员工总数的比例。 …… (七)各种执行表单 1.各阶段各部门人力资源配置原则一览表 2.员工构成(总数)需求调查表 3.员工年龄结构需求调查表 …… 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 二、 预算费用编制执行工具与报告 (一) 人力资源管理年度费用预算表 编号: 单位: 序 费用项目 号 基础成本 计时成本 工 资 计件工资 成 职务工资 本 奖金 津贴 补贴 1 加班工资 员工福利费 福 福 利 利 与 住房公积金 员工教育经费 保 员工住房基金 险 基本养老保险 保 基本医疗保险 上年度 本年度 实际 预测 元 变动量 变动 备 率% 注 险 失业保险 工伤保险 生育保险 招 招聘广告费 聘 招聘会会务费 费 用 高校奖学金 教材费 培 讲师劳务费 训 培 4 培训费 训 差旅费 费 公务出国 护照费 签证费 5 行政管 理费 办公用品与设备费 法律咨询费 调研费 测评费 其 6 他 专题研究会议费 协会会员费 支 出 认证费 辞退员工补偿费 残疾人就业保证金 合计 说明 本表由人力资源部根据申报预算的具体涉及内容汇总、链接填写 (二) 人力资源管理费用预算执行表 填报单位: 填报人: 费用 分摊额 外派 培 训 费 用 学习 入职 培训 业务 培训 …… 小计 员工 薪 金 费 用 工资 保险 总额 福利 费用 其他 小计 办 办公 公 用品 费 出差 用 小计 …… 总计 月度 填报时间: 本季度累计 本年累计 预 实 差 差异 率 预 实 差 差异 率 预 实 差 差异 率 算 际 异 (%) 算 际 异 (%) 算 际 异 (%) (三) 人力资源部年度费用预算方案样例 方案 受控状态 人力资源部年度费用预算方案 名称 编 号 一、总则 1.目的 为使企业人力资源管理资金的合理安排、有效使用,人力资源成本得到合理控制,特制定本方案。 2.原则 在充分考察以往年度费用预算及使用情况的基础上,结合本年度公司经营目标及人力资源规划,本着 客观、可行、科学和经济原则编制。 3.职责范围 (1)人力资源部负责年度费用预算的编制。 (2)各相关职能部门给予相应配合。 (3)本预算方案经总经理审批后,财务部备案。 二、年度人力资源部费用预算及使用情况分析 人力资源部通过收集公司 3 年内人力资源费用预算及使用情况数据,并分析整理,结论如下表所示。 人力资源部费用预算及使用情况历史数据 单位:万元 费用项目 年 年 年 预算 实际 预算 实际 预算 实际 0.85 0.8 1.2 1.25 1.6 1.6 培训费用 3 2.8 3.5 3.4 4.2 4 员工工资 150 144 180 183 235 240 各项福利费用 20 18.9 22 24 28 27.9 社会保险总额 60 58 72 73.2 84 83.5 其他相关费用 4 4.5 6 5.8 8 8. 237.85 229 284.7 290.65 360.8 364.5 招 总 聘 计 由上表数据可以得出如下结论。 1.随着公司经营业绩的不断增长及业务范围的扩展,每年公司需要招聘各类岗位员工,招聘费用基 本以平均 40%的速度递增。 2.随着公司员工总数的逐年增加,员工工资费用支出平均以 30%的速度递增。 3.随着公司经营效益的提高及员工总数的增加,各项福利费用亦随之递增。 4.根据我国国民生产总值的不断提高,本地区人均工资水平不断提高,员工保险缴费基数亦逐年相 应提高,加之公司员工总数的提高,公司每年缴纳社会保险总数基本平均以每年 20%的速度递增。 5.其他各类人力资源相关费用支出平均亦以 35%的速度递增。 6.公司人力资源管理费用总额平均以 28%的速度递增。 三、公司经营状况分析 1.公司 XXXX 年的发展目标为:继续以 40%的增长速度发展。 2.预计新增业务项目 2 项,人员编制 15 人,其中项目经理 2 名。 3.预计公司在传统业务项目上加大运营力度,销售和研发人员会有所增加。 4.公司相关人力资源管理制度、政策的调整对人力资源管理费用的影响。 …… 四、XXXX 年公司人力资源相关政策的调整 根据公司于 XXXX 年 X 月 X 日公布的《XXXX 年人力资源管理制度》的规定,对相关人力资源管理政 策的调整特总结如下。 人力资源管理政策调整内容 人力资源政策 调整内容 1.XXXX 年起,大力实行中高级人才内部推荐制,经公司考核合格后录用为正 招聘政策调整 式员工的,每成功一名,奖励推荐员工 500 元 2.XXXX 年将进一步完善非开发人员的选择程序,加强非智力因素的考查;研 发人员的选择仍以面试和笔试相结合的考查办法 1.经总经理提议,董事会批准,XXXX 年 1 月起增加员工工龄津贴,为企业连续 服务每满一年的每月增加 20 元工龄津贴 薪资福利政策调整 2.XXXX 年起能完成半年度生产、销售和利润目标的部门,企业将拨款,由部门 组织员工春游、秋游各一次,费用为每人 200~400 元,视完成利润情况决定具体 数额 考核政策调整 1.XXXX 年起实行全面的目标管理,公司根据各部门、各岗位人员目标的完成情 况进行绩效考核 2.XXXX 年起建立部门经理对下属员工做书面评价的制度,每季度一次,让员 工及时了解上级对自己的评价,发扬优点,克服缺点 3.XXXX 年起建立考核沟通制度,由直接上级在每月考核结束时进行沟通 4.XXXX 年加强对考核人员的培训,减少考核误差,提高考核结果的可靠性和 有效性 1.XXXX 年起新进员工的上岗培训,除了制度培训之外,增加岗位操作技能培 训和安全培训,并实行笔试考试。考试合格方可上岗 2.XXXX 年起管理培训由人力资源与专职管理人员合作开展,培训分管理层和 员工培训政策调整 一般员工培训两部分 3.XXXX 年起为了激励员工在业余时间参加专业学习培训,经企业审核批准, 凡愿意与企业签订一定服务年限合同的,企业予以报销部分或全部培训学费 五、XXXX 年各项费用预算编制 1.招聘费用预算,如下表所示。 招聘费用预算表 单位:元 校园招聘讲座费用 参加人才交流会 计划对本科生和研究生各进行 3 次讲座,共 6 次。每次费用 500 元,共计 3000 元 参加交流会 3 次,每次平均 2400 元,共计 7200 元 宣传材料费 交流会及校园招聘会的宣传材料合计 2500 元 网络招聘会 在×××招聘网站上刊登招聘信息一年,费用合计 9600 元 合 计 22 300 元 2.培训费用预算 XXXX 年实际培训费用 4 万元,本年扣除外聘人员的劳务费支出,增加新进员工的上岗培训费用,预 计 XXXX 年培训费用约为 4.6 万元。 3.员工工资预算 按企业增资每年 5%计算和增加员工 15 人计算,全年工资支出预算为 302 万元。 4.员工福利预算 增加春、秋游费用 4 万元(由行政部预算并组织),员工的各项福利费用预算为 31.2 万元。 5.社会保险金 XXXX 年社会保险金共交纳 83.5 万元,按 20%递增,本年度社会保险金总额为 100.02 万元。 6.人力资源部考虑各项可能变化的因素,留出预备费 2 万元,以备发生预算外支出。 7.XXXX 年公司人力资源管理预算简表 单位:万元 费用项目 预算额 招聘费 2.3 培训费 4.6 员工工资 302 各项福利费用 31.2 社会保险 100.2 其他费用支出 10 备用金 2 合计 452.3 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 三、 年度计划制订执行工具与报告 (一) 员工状态调查问卷 填写日期: 年 月 日 为完善公司各方面管理制度,提高员工工作热情,改善人力资源工作,特进行不记名调查,希望各位同仁从 公司及自身利益出发,积极配合,认真、详实地填写该表,同时为耽误您的工作时间表示歉意! 第一部分 公司整体状况 1.你认为公司的招聘程序是否公正合理?如果不合理,哪些方 A.很合理 B.较合理 C.一般 D.较不合理 面还须改进 E.很不合理,需改进的方面: 2.你认为员工的绩效考评应着重以下哪几个方面(多选) A.任务完成情况 B.工作过程 C.工作态度 D.其他 3.在绩效考评中,你认为第 2 题选项中哪项应作为主要考核内 容 4.你认为公司应该依据下述哪些标准发放薪酬 A、绩效考评结果 C.在公司服务年限 B.学历 D.其他: 5.在薪酬标准中,你认为第 4 题选项中哪项应作为主要依据 A.1 年 6.你认为与公司签订哪种劳动合同更为合适 B.2 年 C.3 年 D.没有具体年限限制,若员工认为公司不合适 或公司认为员工不合适可随时协商解除合同 7.你认为自己最需要哪些培训 8.如果是技术认证培训,且需要个人出资,你最大的承受能力 A.100 元内 B.500 元内 C.1000 元内 D. 是多少 若该培训对自己很重要,还可承担更多 9.除薪酬外,你最看重 A .提高自己能 力的机会 B.好的工作环境 C.和谐的人际关系 D.工作成就感 A.没有提高自己能力的机会 B.工作环境较差 10.你认为目前最大的问题是 C.人际关系不太和谐 D.没有成就感 A.希望在目前这个方向一直干下去 11.你的职业倾向 B.希望换一个方向 C.没有想过 D.根据环境的变化可以变化 12.你认为当前的人事管理的最大问题在什么地方 第二部分 个人期望与发展 A.招聘 B.培训 C.薪酬 D.考评 1.你认为公司目前的工作环境 2.现在工作时间的安排是否合理 A.很好 B.较好 C.一般 D.较差 E.很差 如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很合理 B.较合理 C.一般 D.较不合理 E.很不合 理,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: 3.你对工作紧迫性的感受如何 A.很紧迫 B.较紧迫 C.一般 D.较轻松 E.很轻松,如 果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很有挑战性 B.较有挑战性 C.一般 D.较无挑战性 4.你认为工作的挑战性如何 E.无挑战性,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.已尽我所能 B.未能完全发挥 C.没感觉 D.对我的能 5.你认为自己的能力是否得到了充分发挥 力有些埋没 E.没有能让我施展的机会 如果选 D 或 E,你 希望哪方面有所改进: 6.你的工作是否得到了领导及同事的认可 7.你对目前的待遇是否满意 A.非常认可 B.较认可 C.一般 D.较不认可 E.非常不 认可,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很满意 B.较满意 C.一般 D.较不满意 E.不满意, 如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很融洽 B.较融洽 C.一般 D.较不融洽 E.很不融 8.你与同事的工作关系是否融洽 9.你与其他部门的合作是否融洽 10.是否受多重领导 11.工作职责是否明确 12.你认为公司的主要优势和问题是什么 13.你希望公司用什么样的方式奖励你的出色表 现(请概述) 14.你对公司的其他建议(请概述) 洽,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很融洽 B.较融洽 C.一般 D.较不融洽 E.很不融 洽,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.经常是 B.偶尔 C.从来没有 如果选 A,你希望哪方面有所改进: A.是 B.不是 如果选 B,你希望哪方面有所改进: A.技术 B.市场 请简述理由: C.管理 (二) 人力状况统计报表 性别 男(已婚) 男(未婚) 女(已婚) 女(未婚) 硕士以上 本科 大专 其他 构成 现 有 学历 构成 员 户口 工 构成 构 年龄 成 构成 状 服务时间 况 构成 统 岗位层级 计 ____户口 ____户口 51 岁以上 36~50 岁 26~35 岁 25 岁以下 3 年以上 1~3 年 3 个月~1 年 3 个月以下 总经理 副总经理级 部门正副经理级 项目经理级 管理类 技术类 市场销售类 后勤服务类 构成 岗位类别 构成 (三) 文本 年度工作计划报告 ××公司人力资源年度工作计划报告 受控状态 名称 编 号 一、目录(略) 二、呈送文 公司总经理: 为配合公司全面实施目标管理,加强人力资源管理工作的计划性,人力资源部依照公司××年度的整体 发展规划,以本部门××年工作情况为基础,特制订出本部门××年度工作目标。现呈报公司总经理批阅,请 予以审定。 人力资源部 ××年××月××日 三、XXXX 年人力资源部工作总结(略) 四、XXXX 年人力资源部年度总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和发展规划,人力资源部计划从以下 6 个方 面开展××年度的工作: 1.进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用, 三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2.完成日常人力资源招聘与配置工作,保证各岗位人员的及时有效配备。 3.推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。 4.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员 主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 5.在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运 行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 五、各工作项目的具体操作实施方案 1.完善公司组织架构 (1)实施步骤 ①××年 1 月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查及公司各部门未来发展趋势调查。 ②××年 2 月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改。 ③××年 3 月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司 组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归档。 (2)实施注意事项 ① 组织架构的设计本着简洁、科学、务实的方针,以提高组织工作效率为目标。 ② 组织架构的设计不是按现有组织架构状况的记录、而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公 司运营需要进行。 ③ 组织架构的设计注重可行性和可操作性。 (3)主要责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理 2.人力资源招聘与配置 (1)具体实施方案 ① 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络招聘。其中现场招聘主要考虑:××地区人才 市场、××人才市场。另外还可以在 2、3 月份考虑个别大型招聘会,6、7 月份考虑各院校举办的应届生见面 会等;网络招聘主要以××人才网、××人才网等(具体视情况另定);报刊招聘以专业媒体为主等。 ② 具体招聘时间安排 1~3 月份,根据公司需求参加 3 至 5 场现场招聘会; 6~7 月份,根据公司需求参加 1 至 3 场现场招聘会(含学校供需见面会)。平时保持与相关院校学生 部门的联系,以备所需; 长期保持××人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才; 报刊招聘暂不做具体时间安排。 ③ 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月 31 日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。请公 司领导审批后下发各部门。 ④ 计划发生招聘费用:1 万 5 千元。 (2)实施注意事项 ① 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写 熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘工作所用表单等。 ② 安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的 形象;面试结果的反馈。 (3)目标责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人事专员、招聘专员。 3.薪酬管理 (1)具体实施方案 ①××年 3 月底前人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析, 提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等 20 级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、 工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。 ②××年 4 月底前人力资源部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、 公司现有各职位人员薪资状况,提交《××公司薪资等级表》,报请各部门经理审议修改后,呈报公司董 事会审核通过; ③××年 5 月完成《公司薪酬管理制度》并报请董事会通过。 (2)实施注意事项 ① 改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点,充分体现按劳取酬、按贡献取 酬的公平原则。 ② 建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人力资源部在操作过程中会考虑对个别特例 进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理(或人事专员)、薪酬专员。 4.员工福利与激励 (1)具体实施方案 ① 计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、全勤奖、社会医疗保 险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理 职员聚餐会、年终(春节)礼金等。 ② 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调 级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖等。 ③20××年第一季度内(3 月 31 日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司董事会审批, 通过后进行有组织地宣贯。 ④ 自 4 月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并 在运行后一个季度内(6 月 30 日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果 和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 (2)实施注意事项 员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力 和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人力资源部应站在公司长远利益的立 场上,做好员工福利与激励工作。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)、薪酬专员。 5.绩效评价体系的完善与运行 (1)具体实施方案 ①20××年元月 31 日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会 (或部门经理会议)审议通过。 ② 自 20××年春节后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核。 ③ 主要工作内容:结合上一年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核规则》和《绩效考核具体 要求》、相关使用表单进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考 核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行;建议将目标管理与绩 效考核分离,平行进行。目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目 之一;人力资源部在对绩效评价体系完善后,本年将对全体职员进行绩效考核。 ④ 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合 理、公平、有效的绩效评价体系。 (2)实施注意事项 ① 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系链接 的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 ② 绩效考核工作是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩 效考核工作的顺利进行。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理、绩效专员。 6.员工培训与开发 (1)具体实施方案 ① 根据公司整体需要和各部门××年培训需求编制××年度公司员工培训计划。 ② 采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行 内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学 VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有潜能的 员工进行轮岗培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 ③ 计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:营销管 理、品质管理、人力资源管理、生产管理、财务管理等岗位技能提升培训及新进员工公司企业文化和制度培 训等。 ④ 培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司生产经营的实际情况适时安排。外派 人员、外派培训根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部 VCD 教学或读书会原则上一个月不得低于 一次。 ⑤ 所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由人力资源部全部负责。 ⑥ 针对培训工作的细节,人力资源部在××××年 2 月 28 日前完成《公司培训制度》的拟定。并报总经理 批准后下发各部门进行宣贯。××××年的员工培训工作将严格按制度执行。 ⑦ 培训费用:约需×万元。 (2)实施注意事项 ① 人力资源部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、 培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。 ② 培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传 达,并将有关资料交人力资源部。 ③ 人力资源部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩 效考核、升迁和调薪等决策的依据之一。 ④ 人力资源部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重 点培训与普遍提高的关系,综合考虑,以公司实际需要为标准,全面提高员工队伍素质。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理、培训专员。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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