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10 东风员工手册
东 风 汽 车 有 限 公 司 员 工 手 册 二 0 0 八 年 五 月 目 前 录 言....................................................................... 1 公司简介..................................................................... 2 第一章 总 则............................................................... 3 第二章 纪律及服务........................................................... 4 第三章 员工录用及劳动合同................................................... 6 第四章 工作时间、休息日及节假日............................................ 12 第五章 员工请(休)假...................................................... 13 第六章 岗位管理、能力评估及人岗匹配........................................ 18 第七章 员工绩效评价........................................................ 22 第八章 薪酬制度............................................................ 25 第九章 社会保障及福利...................................................... 31 第十章 劳动安全与职业卫生.................................................. 35 第十一章 差旅费管理........................................................ 36 第十二章 员工培训.......................................................... 38 第十三章 表彰和奖励........................................................ 38 第十四章 处 第十五章 员工发明、合理化建议.............................................. 43 第十六章 附 附 公司员工管理相关制度目录.......................................... 45 录 分............................................................ 39 则............................................................ 44 i 前 言 本手册以中华人民共和国有关法律法规为依据,简要而全面地介绍了东风汽车有限公司 (以下简称“公司”)人力资源管理制度以及相关工作流程,并录入了一些与员工权益直 接相关的其它方面规程。本手册为您在职期间提供指导,其中的部分规定将在员工离开公 司后仍继续有效并具有约束力,例如保密义务等相关规定。 在此请您注意,公司规章制度将会进行不定期的调整和补充。届时您将通过公司的信息 系统得到相应的通知,请您注意及时更正和补充本手册的相关内容,并以新的规章制度为 准。同时请您放心,公司如果要修订可能会对您的权益产生影响的重要规章制度,一定会与 工会或者员工代表平等协商确定。 本手册始终为公司所有。如果您与公司解除或终止劳动合同,务请在您工作的最后一 天将其归还给公司人力资源部门。 若对本手册有疑问或不解之处,请向您的上级或向人力资源部门相关负责人提出咨询。 若本手册任何规定与中华人民共和国法律法规相抵触,则按有关法律法规执行。 1 公 司 简 介 东风汽车有限公司是由东风汽车集团股份有限公司与日产自动车株式会社战略性合作 而共同组建的合资企业,创建于 2003 年 6 月 9 日,同年 7 月 1 日正式运营。公司注册资本 为人民币 167 亿元,双方各拥有 50%的股份。公司总部位于武汉市经济技术开发区东风大 道 10 号,现拥有员工 7 万余人,经营产品涵盖商用车、乘用车、汽车零部件和汽车装备, 是国内第一家拥有全系列汽车产品的合资公司,拥有“东风”(商用车)和“NISSAN” (乘 用车)两大品牌。公司的主要生产基地分布在十堰、襄樊、广州、柳州、杭州、乌鲁木齐、 郑州、常州等地。 公司组织结构示意图如下: 东风汽车有限公司 总 裁 办 公 室 经 营 规 划 总 部 法 务 部 ︵ 董 事 会 秘 书 处 ︶ 监 审 部 市 场 信 息 部 制 造 规 划 总 部 东风商用车公司 东风日产乘用车公司 工厂/子公司 工厂/子公司 质 量 保 证 部 Q C D 总 部 采 购 规 划 部 财 务 会 计 总 部 零部件事业部 工厂/子公司 东风汽车有限公司党委 信 息 系 统 总 部 人 力 资 源 规 划 部 人 力 资 源 总 部 组 织 开 发 部 研 发 系 统 装备公司 东风汽车股份有限公司 工厂/子公司 工厂/子公司 党 委 工 作 总 部 纪 检 工 作 总 部 工 会 工 作 总 部 日产轻型商用车 事业管理部 公司愿景:和谐发展,人企共融 公司使命:追求在汽车领域不断超越,为客户、股东、员工和社会创造价值 DFL-WAY :从我开始,做好每件事 —以客户为核心,以创造价值为准则,以收益为企业成长的证明 公司中长期战略目标:商用车跻身全球前三位,乘用车成为中国最有价值的品牌之一, 为我们的客户创造价值,使公司成长为具有全球竞争力的综合性汽车制造商。 公司在成立的第一年就制定并向全球发布了“2³”中期事业计划(2003~2007 年)。 2 其核心内容是:到 2007 年,公司的汽车销量和销售收入要在 2003 年的基础上翻两倍,分 别达到 62 万辆(乘用车 30 万辆,商用车 32 万辆)和 800 亿人民币;营业利润率达到两位 数(10%);东风和日产两个合作伙伴相互学习。 (注:拟增加 Post-Plan 2³事业计划的核心内容) 公司的质量方针是:东风日产,品质至上,人车生活,诚信八方。 公司环境/职业健康安全方针是:遵守安全环保法规,防治结合持续改进,节能降耗减 污增效,安全健康规避风险,关爱员工保护环境,树立东风日产品牌。 公司坚持“服务于客户,为客户创造价值”的人力资源管理理念,倡导“以人为本, 创造价值,持续发展”的企业发展观,提倡“诚信与法理、效益、客户、跨职能、变革和 创新、挑战、能力提升”的员工价值观,精心打造一支具有国际竞争力的人才队伍,努力 建设“融合、学习、创新、和谐”的企业文化。 第一章 总 则 第一条 员工手册 本手册明确了与公司员工管理有关的主要事项,公司和员工必须共同遵守。 第二条 员工的定义 本手册所称的员工是指按第十五条所定程序被录用者。 第三条 员工的分类 员工的区分种类如下: 1.无固定期限劳动合同制员工; 2.固定期限劳动合同制员工; 3.以完成一定的工作任务为期限的劳动合同制员工。 第四条 法律与规定 法律法规或劳动合同就本手册所定的事项另有规定时,以法律法规或劳动合同的规定 为准。法律法规或劳动合同中无特别规定的事项,均依照本手册的规定处理。 第五条 公司的人事权 员工的录用、资格、岗位(职务)及其它与人事有关的事项由公司决定。 3 第二章 纪律及服务 第六条 公司的管理及监督 1.员工应在熟知并遵守公司各项规定的同时,服从上级组织和领导的工作安排。 2.每位员工都应敬业爱岗,严格履行自己的岗位职责,尽力贡献自己的聪明才智,高 质量地完成所承担的工作任务。 3.在公司财产遇到火灾或其它危险时,员工有义务报告并有组织地采取措施减少公司 财产损失和人员伤亡,及时将情况报告主管上级和公司有关部门。 4.每位员工都有义务爱护公司财产,遵守公司关于设备使用的规定,管理、保养好属 于自己使用的设备(包括车辆)、工具、仪器,并使之处于完好状态。损坏或遗失公司财 物要立即报告上级,并应主动赔偿由本人原因造成的全部或部分经济损失。 5.厉行勤俭,合理利用公司各类资源,反对浪费。 6.每位员工都要注意精神文明并自觉地维护公司的形象,工作时间穿着及修饰应稳重 大方、整洁清爽、干净利落。 7.每位员工都应把与工作有关的个人情况的变化及时报告上级或相关部门。个人情况 的变化是指: ·通讯地址或联系方式的更改; ·家庭内部状况的变化(如结婚、生育、离婚、死亡等); ·获得国家行政主管部门认可的学历、证书、考试或培训证明; ·女员工的妊娠、预产期; ·非因工作原因劳动能力的变化; ·身体受到损伤的状况。 未报告已发生变化的情况所造成的任何损失,由员工本人负责。 第七条 职业道德 1.员工应通过合法并合乎职业道德的正当手段来实现公司的各项目标。 2.坚决不行贿,不受贿,不收受不正当回报。良好的道德观念和判断力将引导员工 避免这种情况的发生。 第八条 利益关系 1.员工应增强工作责任心,努力维护公司的利益。 2.员工业余活动应遵守法律,并与员工的岗位职责和义务无任何利益直接冲突。 3.员工不得挪用公司的资源或利用公司名义和信誉谋取个人利益。 第九条 公平竞争 4 1.公司为所有员工提供平等的职业发展机会。 2.在为岗位、晋升或其它任何发展机会竞争时,员工不得因其社会背景或利用其它 任何特权参与竞争。 第十条 劳动安全、职业卫生与环保 1.公司在经营管理活动中遵守国家有关安全工作的法律法规,加强职业健康安全管理, 持续改善员工劳动条件,为员工创造符合劳动安全、职业卫生要求的工作环境。 2.员工有获得劳动安全、职业卫生保障的权利,并应履行相关的义务(详见第五十六 条)。 3.员工有保护环境和履行节能的义务。 第十一条 保密 1.员工不得在任何情况下,向任何无关的人员透露任何其在工作过程中(包括办公局 域网)获得的公司机密以及信息,也不得透露任何违反公司利益的事宜。 2.一般情况下,所有与工作相关的信息以及财务方面的信息应保密。必要的情况下, 在事先经过专门批准后方可对外部单位/个人披露。 3.对故意对外披露公司的保密信息或保密资料的员工,公司将予以辞退并有权依据相 关法律程序追究其赔偿责任和法律责任。 4.员工必须遵守公司制订的有关保密的具体规定。 第十二条 兼职禁止 员工不得从事影响本职工作或有损公司利益的兼职活动,如有违反,视情节按第六十八 条、第六十九条、第七十条或第七十一条进行处理。 第十三条 遵纪守法 1.员工应遵守公司的规章制度,执行管理层的指令,遵守社会道德规范和公司行为规 范,保持公司良好的工作环境。 2.遵守所有适用于公司在中国和全球范围的经营活动地区的管辖法律和法规。 第十四条 在公司设施内进行集会活动等的报告 除工会、共产党、共青团、女职工委员会和其它依法设立的组织外,员工在公司设施 和工作场所内进行集会、演说及散发传单,以及其它与此类似的活动时,必须事先报告并 应取得公司的批准。 5 第三章 员工录用及劳动合同(注:以公司发布的文件为准) 第十五条 录用 1.公司根据招聘岗位素质要求,对应聘人员进行素质鉴定、身份认定、劳动合同主体 资格认定、身体健康状况认定后择优录用。 2.公司在招聘人员时,有权了解应聘人员健康状况、知识技能和工作经历等情况,应 聘人员应当如实说明。应聘人员应如实提供自己的居民身份证以及学历、工作经历、职业 技能、就业状况等证明。应聘人员与前用人单位有竞业限制约定的,应当向公司如实说明。 3.公司决定录用后,由用工单位人力资源部门办理应聘人员的录用手续。 4.应聘人员应根据公司的要求进行身体健康检查确认健康,提供必要的文件资料,配 合公司办理录用手续。 5.在办理录用手续的过程中,存在下列情况之一者,一般不能被录用: (1)不满十六周岁的; (2)身体或精神健康状态不符合岗位素质要求的; (3)不能提供办理录用手续所需证明资料的; (4)尚未解除或终止与前用人单位劳动关系的; (5)因第十九条第 2 款第(2)至第(6)项规定的情形,被公司及公司所属其他子公 司解除劳动合同的。 6.新录用的大学毕业生由用工单位按公司有关规定安排岗前见习。见习期的工资待遇 见第四十七条第 1 款第(1)项。 第十六条 劳动合同的订立 1.劳动者凭公司出具的《员工到职通知单》到用工单位报到工作之日起与公司建立劳 动关系。建立劳动关系后,用工单位应当在 30 日之内组织完成劳动合同订立手续。由于员 工本人原因没有在指定时间期限内签订劳动合同的,视为员工不同意签订劳动合同,用工 单位应予劝退。 2.公司应当如实告知员工拟任职岗位的工作内容、工作条件、工作地点、安全生产状 况、劳动报酬,直接涉及员工切身利益的规章制度或重大事项决定,工作过程中可能产生 的职业病危害及其后果、防护措施和待遇等情况。并以《告知确认书》的形式经员工签字 确认。《告知确认书》应作为劳动合同的附件。 3.劳动合同的期限分为无固定期限、固定期限和以完成一定的工作任务为期限三种形 式。为便于管理,公司在与员工首次订立劳动合同时,参照下列标准与员工协商确定合同 期限。 (1)无固定期限 公司与员工首次订立劳动合同时原则上不订立无固定期限劳动合同。 (2)固定期限 6 ①新录用本科以上(含本科)学历的管理、技术类员工,可签订三至五年期限的劳动 合同。 ②新录用本科以下学历的管理、技术类员工,可签订二至三年期限的劳动合同。 ③新录用直接、准直接、间接服务类员工,由各用工单位根据生产工作任务情况酌定 三年以下期限的劳动合同。 (3)以完成一定工作任务为期限 公司与员工协商一致,可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 4.试用期 新员工应当实行试用期。劳动合同期限在三个月以上不满一年的,试用期不超过一个 月;劳动合同期限一年(含)以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年(含)以上固 定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。 试用期自与员工建立劳动关系之日起计算,包括在劳动合同期限内。劳动合同不能仅 约定试用期。 5.公司为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与其订立协议,约 定服务期。 6.公司可以与员工在劳动合同中约定保守公司商业秘密与知识产权相关的保密事项。 公司与涉及单位商业秘密的员工订立保密协议时,可以与该员工协商约定解除劳动合 同的提前通知期,以便公司采取包括调整员工工作岗位、收回涉密文件资料等在内的脱密 措施,但提前通知期最长不得超过六个月。 员工违反劳动合同和/或保密协议约定的保密义务,给公司造成损失的,应当承担赔偿 责任。 7.公司可以与负有保密义务的员工在劳动合同和/或保密协议中约定竞业限制条款或 者另行签订竞业限制协议作为劳动合同的附件。用于约定员工在本公司或者离开本公司后 的一定期限内不得自行生产或经营公司的同类产品、从事同类业务,不得到与公司生产或 者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作。 约定的竞业限制期限最长不得超过二年。 公司与员工约定在员工离开公司后有竞业限制的,应当同时约定在解除或终止劳动合 同后,在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿,经济补偿月标准为员工离开公司前十二 个月平均工资的 30%。用工单位在员工履行了竞业限制协议应承担的义务而未能按约定给 员工支付经济补偿的,如员工提出,除应补足员工应得经济补偿外,还应给予员工应补偿 金额 2 倍的经济赔偿。员工违反竞业限制约定的,应当向公司支付违约金和赔偿金。违约 金的总额为员工离开公司时年工资标准的 2 倍。赔偿金包括其泄密给公司造成的直接经济 损失以及公司为查实其违反竞业限制约定而付出的费用,包括但不限于公司聘请第三方公 司为此服务而支出的费用。 8.公司与员工签订劳动合同后,各用工单位应在 30 日内为员工在社会保险经办机构 办理就业登记,并从当月起为其建立各种社会保险关系。 7 第十七条 劳动合同的变更 1.劳动合同的变更 (1)公司可以根据工作和业务需要,经征求员工意见,调整劳动合同的内容;员工也 可根据自身情况,提出调整劳动合同的意见,经公司同意后变更劳动合同内容。 (2)员工因工作技能、健康状况等因素达不到生产服务工作的质量、产量等指标而不 能胜任工作时,由公司提出变更劳动合同内容。 变更劳动合同应当采用书面形式,并注明变更日期。 2.员工签订了专项培训协议并约定了培训服务期的,当培训服务期超过劳动合同期限 时,劳动合同期限自动变更延长至培训服务期满的时限。 3.订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,当事 人一方要求变更其相关内容的,应当将变更原因及要求以书面形式送交另一方,另一方应 在收到书面变更要求之日起 15 日内答复,逾期不答复的,视为不同意变更劳动合同。 第十八条 劳动合同的续订 1.劳动合同期限届满前,公司有意愿与员工续签劳动合同时,应于劳动合同期限届满 日之前至少 30 日向员工送达《劳动合同续订意向书》,员工在收到《劳动合同续订意向书》 后应在劳动合同期限届满日之前至少 15 日书面回复公司是否同意续订劳动合同,届时未予 回复同意续订劳动合同的,视为不希望续订劳动合同。 员工未收到公司与其协商续订劳动合同的《劳动合同续订意向书》的,劳动合同期限 届满时终止。公司应与员工于劳动合同期限届满时办理劳动合同终止手续。 2.为了便于管理,公司在与员工协商续订劳动合同时,应参照下列规定与员工协商一 致后续订劳动合同: (1)员工初次订立劳动合同期限届满,经考核胜任岗位工作的,可续订固定期限劳动 合同。 (2)有下列情形之一,员工提出或者同意续订劳动合同的,除员工提出订立固定期限 劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。 ①在公司连续工作满十年的; ②获得公司及以上级别专家荣誉称号的; ③获得国家或省(市)、部(委)级劳动模范荣誉称号,或获得公司级优秀员工称号 的。 ④连续订立二次固定期限劳动合同,且员工没有第十九条第 2 款和第 3 款第(1)项、 第(2)项规定的情形,续订劳动合同的。 3.员工在规定的医疗期内或者女员工在孕期、产期、哺乳期内劳动合同期限届满时, 其劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期满为止。 4.续订劳动合同不再约定试用期。 8 第十九条 劳动合同的解除或终止 1.劳动合同当事人协商一致,可以在合同期限内提前解除劳动合同。 2.员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同: (1)在试用期间被证明不符合录用条件的; (2)严重违反公司和用工单位的规章制度的(详见第七十一条第 1 款); (3)严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的(详见第七十一条第 2 款); (4)提供与录用相关的虚假证书或劳动关系状况证明等虚假信息的; (5)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响, 或者经用工单位提出,拒不改正的; (6)被依法追究刑事责任的; (7)法律、法规规定的其它情形。 3.员工有下列情形之一的,公司提前 30 天书面通知员工本人或额外支付员工一个月 工资后,解除劳动合同: (1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作的; (2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,以致劳动合同无法履行,并且 经双方协商不能就变更劳动合同内容达成协议的。 4.有下列情形之一,公司需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占员工总数 百分之十以上的,公司提前三十日向工会或者全体员工说明情况,听取工会或者员工的意 见并向劳动行政部门报告后,可以裁减人员: (1)依照企业破产法规定进行重整的; (2)生产经营发生严重困难的; (3)用工单位转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减 人员的; (4)其他因劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行 的。 裁减人员时,应当优先留用下列员工: z 与公司订立无固定期限劳动合同的; z 与公司订立较长期限的固定期限劳动合同的; z 家庭无其他就业人员,有需要赡养的老人或者抚养的未成年人的。 公司依据本条本款第(1)项规定裁减人员,在六个月内重新招用人员的,应当通知被 裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。 5.员工有下列情形之一的,公司不得依照本条第 3 款、第 4 款提出解除劳动合同: (1)从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病 9 人在诊断或者医学观察期间的; (2)在公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的; (3)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的; (4)女员工在孕期、产期、哺乳期的; (5)在公司连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的; (6)法律、行政法规规定的其它情形。 6.员工提前 30 天以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。员工在试用期内提前 3 日通知公司,可以解除劳动合同。 员工依照第十六条第 6 款的规定约定了解除劳动合同提前通知期的,从其约定。 7.公司有下列情形之一的,员工可以解除劳动合同: (1)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的; (2)未及时足额支付劳动报酬的; (3)未依法为员工缴纳社会保险费的; (4)公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害员工利益的; (5)法律、行政法规规定的其它情形。 8.有下列情形之一的,劳动合同终止: (1)劳动合同期限届满的; (2)员工开始依法享受基本养老保险待遇的; (3)员工死亡或被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; (4)公司被依法宣告破产的; (5)用工单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的; (6)法律、行政法规规定的其他情形。 9.有下列情形之一的,公司应当向员工支付经济补偿: (1)员工依照本条第 7 款解除劳动合同的; (2)公司依照本条第 1 款规定向员工提出并与员工协商一致解除劳动合同的; (3)公司依照本条第 3 款规定解除劳动合同的;依照本条第 3 款第(1)项解除劳动 合同的,还应依法向员工支付医疗补助费。 (4)公司依据本条第 4 款规定解除劳动合同的; (5)除公司维持或者提高劳动合同约定的待遇条件续订劳动合同,员工不同意续订的 情形外,依据本条第 8 款第(1)项规定终止固定期限劳动合同的; (6)依照第五条第 8 款第(4)项、第(5)项规定终止劳动合同的; (7)法律、行政法规规定的其他情形 10.经济补偿按员工在公司工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。 六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向员工支付半个月工资的经济补偿。 员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平 均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经 10 济补偿的年限最高不超过十二年。 本条本款所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。 11.公司依法解除与员工签订的劳动合同,而员工不履行劳动合同解除手续的,公司 在向员工发出书面通知或在合法有效的媒体上公告后可单方解除与员工的劳动合同。 第二十条 终止或解除劳动合同的手续 1.员工与公司解除或终止劳动合同时,应填写公务移交清单,经其直接上级批准后, 向继任者或直接上级指定的相关人员办理个人财务清算和个人所用工作资源的退还手续。 员工如擅自离职并给公司造成损失的,公司应要求其予以赔偿,并追究其违约责任。 2.员工按规定履行了解除或终止劳动合同的有关手续,公司应及时向员工出具解除或 终止劳动合同的书面证明,并告之其应当享受的失业保险待遇和其他有关权利。出具的解 除或终止劳动合同的书面证明等文件应由员工签收。用工单位应在出具解除或终止劳动合 同的书面证明后 7 日内,将解除或终止劳动合同员工的名单报送社会保险经办机构备案。 员工有解除或终止劳动合同经济补偿或生活补助费的,应在办结工作交接时支付。 3.员工依法解除或终止劳动合同的,公司应按国家法律、法规、规章的规定为其办理 人事档案转移手续。 第二十一条 退休 员工在下列任一情形下退休: 1.达到法定退休年龄的; 2.从事特殊工种工作、符合国家有关提前退休政策的; 3.因病或非因工致残、符合国家有关提前退休政策的。 第二十二条 退休年龄 1.员工的退休年龄按国家有关政策执行,即男年满六十周岁、女年满五十周岁或五十 五周岁(管理、技术岗位女员工因岗位工作需要可以到五十五周岁)。具体办理退休年龄 由政府有关部门确认。从事特殊工种工作、或者因病或非因工致残的员工,可根据法律、 法规的有关规定提前退休。 2.退休日为到达退休年龄日的次月 1 日。 第二十三条 退休手续 1.员工达到法定退休年龄时,公司应在员工退休预定日的三十日前通知其办理退休手 续。 2.员工依法要求提前退休的,应按公司及当地政府的有关规定,提前向公司申请办理 退休手续。 11 第四章 工作时间、休息日及节假日 第二十四条 工作时间、工作开始时间及工作结束时间 1.一般情况下,标准工作日、日标准工作时间和每周工作时间如下: ·每周工作日:五天(原则上星期一到星期五) ·每日工作小时:八小时 ·每周工作小时:四十小时 2.根据公司经营需要及工作地点和工作性质的不同,实际工作时间可能与以上的标准 时间有所不同。经劳动行政部门批准后,对部分岗位可实行不定时工作制和综合计算工时 工作制。 3.各个单位的具体上下班时间、休息时间和每周休息日通过公司正式布告栏或其他适 当的通知方式公布。 第二十五条 休息日及节假日 1.员工的休息日原则上如下: (1)星期六 (2)星期日 2.法定节假日如下: (1)元旦(一天) (2)春节(三天) (3)清明节(一天) (4)劳动节(一天) (5)端午节(一天) (6)中秋节(一天) (7)国庆节(三天) (8)法律、法规规定的其它节假日 第二十六条 出差 公司可根据工作需要安排员工出差。差旅费按第十一章的规定处理。 第二十七条 加班 1.除第二十四条规定的工作时间外,公司可根据工作需要,在法律法规许可的范围 内安排员工延长工作时间,并按法律法规向员工支付相应的加班费。 2.公司可根据工作需要,安排员工在休息日、法定节假日工作。安排在休息日工作 的,优先安排补休,确因工作需要不能安排补休的,按法律法规支付加班费;安排在法定 节假日工作的,按法律法规支付加班费。 12 第二十八条 临时停工或停产 公司非因员工的原因,安排部分或全部员工临时停工或停产,应按第五十条第 3 款的 规定支付歇工员工工资。 第五章 员工请(休)假 第二十九条 请假 员工在公司《工作日历》规定的制度生产(工作)时间内,因自身各种原因(如因病、 因事及依据国家法律、法规享受探亲假、婚假等)不能坚持正常工作,需要离开工作岗位 时,必须经有审批权限的领导审批同意并办理请假手续后方可休假。 13 第三十条 请假类别及假期 1.事假及特别休假 事假及特别休假具体规定如下: 假别 请假原因 事假 员工有事应尽可能安排在公 休假日办理,必须占用生产 (工作)时间办理的,方可请 事假 婚假 员工凭合法结婚证明,可以申 请休婚假一次 丧假 员工的配偶、员工或其配偶的 直系亲属(父母、子女)死亡 时 特别休 假(该项 假期均 具体规定及天数 2、一年内连续请假时间不得超过一个月,累计不得超过三个月 三天(包括再婚) 初婚达到晚婚年龄时(男满二十五周岁; 女满二十三周岁)增加晚婚假十五天 三至七天 探望配偶的 休日、国 途中车船费等全部自理 员工需前往外地料 理丧事的,可根据路 程远近给往返路程 假。 途中车船费等全部自理 当年不能探望,其配偶可到员工工作地探 所在单位报销其往返路费 亲,员工所在单位报销其往返路费,员工 本人当年不再享受探亲待遇。) 家法定 所在单位报销其往返路费 1、每年一次,假期二十天 节假日 探亲假 凡工作满一年的员工与配偶、 父母异地居住,又不能在公休 假日团聚的 未婚员工探望父母 2、因工作需要,本单位当年不能给予假 的 期,或者员工自愿两年探亲一次的,可两 年给假一次,假期为四十五天 休息日 1、每四年一次,假期二十天 在内) 双方不在一地工作 的可根据对方工作 地的路程远近,另给 路程假。 每年一次,假期三十天(员工因工作需要 期间公 规定的 费用报销方式 1、新签订劳动合同的员工,试用期内原则上不得请事假 含休假 及公司 往返路程 已婚员工探望父母 的 2、员工的父亲或母亲和配偶同居一地的, 员工在享受探望配偶的假期后,不再享受 探望父母的待遇。 14 可根据路程远近,另 给往返路程假;该假 期为连续一次性休 假,不留存或分割使 用。 只报销一次往返路费 往返路费在本人月标准工资(月 度标准基本工资+月度标准考核 工资)30%以内部分,由员工本 人自理,超过部分由所在单位负 担。 2.病假 (1)员工患病或非因工负伤在医疗期内的可以请病假。医疗期是指员工因 患病或非因工负伤停止工作治病、休息,用人单位不得解除其劳动合同的时限。 医疗期根据员工实际工作年限和在本公司的连续工作年限进行核定。具体见下 表: 实际工作年限 十年以下 十年以上 (含十年) 本公司工作年限 医疗期 累计病休区间 五年以下 三个月 六个月内 五年以上(含五年) 六个月 十二个月内 五年以下 六个月 十二个月内 五年以上(含五年) 十年以下 九个月 十五个月内 十二个月 十八个月内 十八个月 二十四个月内 二十四个月 三十个月内 十年以上(含十年) 十五年以下 十五年以上(含十五年) 二十年以下 二十年以上(含二十年) (2)员工因病须在工作时间看病时,看病时间不满四个小时的按出勤处理, 超过四(含)个小时且有病休证明的按病假处理。 (3)员工因病需休息时,必须持就近卫生所或医院就诊的病休证明书并按 医院建议病休时间休假。 (4)员工经医院和有关医保部门同意并介绍,单位领导批准其外出就诊的 可按病假处理。超过批准时间,需取得就诊医院的证明,否则按事假处理。 (5)员工请(休)假或出差期间,因病不能及时返回时,需持医务部门盖 有急诊字样的病假证明,以及病历和药费收据,经本单位签署意见,并经人力资 源部门批准后方能按病假处理。 (6)经医疗部门诊断,需半日休息、半日工作的,应利用休息时间看病, 其半日休息时间,累计算作病休。 (7)连续病休超过三个月的员工,病愈要求复工时,需持医疗部门的复工 证明,并经人力资源部门批准后方可复工。 (8)女员工符合国家计划生育政策规定怀孕,经医院同意保胎休息的时间 按病假处理。怀孕七个月以上的女员工,应每天给予一小时的工间休息时间;员 工本人也可以申请休息,休息时间按病假处理。 3.特别请假 员工需要占用工作时间依法参加下列社会活动的,可申请特别请假: (1)行使国家法定的选举权; (2)当选代表出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等合法组织召 开的会议; (3)担任人民法庭的人民陪审员、证明人、辩护人;出席劳动模范、先进 工作者大会; (4)参加《工会法》规定的非专职工会基层委员会委员占用生产或者工作 时间的会议或者从事工会工作(但每月不得超过三个工作日); (5)法律法规规定的其它应予以依法参加的社会活动。 15 参加以上活动视作出勤。如离开本地,可酌情按出差处理。 4.带薪年休假(注:以公司发布的文件为准) (1)员工在公司连续工作满一年的可享受带薪年休假。 (2)员工在公司连续工作满一年累计不满十年的,年休假五天;已满十年 不满二十年的年休假十天;已满二十年的,年休假十五天。 (3)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: ①员工当年请事假累计二十天以上且单位按其规定不扣工资的; ②累计工作满一年不满十年的员工,当年请病假累计二个月以上的; ③累计工作满十年不满二十年的员工,当年请病假累计三个月以上的; ④累计工作满二十年以上的员工,当年请病假累计四个月以上的。 (4)带薪年休假假期前后接续或包含法定节假日、休息日的,该法定节假 日、休息日不计入年休假的假期。 (5)用工单位可依据生产经营情况并考虑员工本人意愿后统筹安排员工的 带薪休假时间。 用工单位人事部门或人事归口管理部门应在每年年初组织制定员工当年度 的带薪休假计划,并依据该计划对本单位的带薪休假执行情况进行监督检查。 (6)带薪年休假在一个年度内可以集中安排,也可分段安排。 (7)带薪年休假一般不跨年度安排,单位确因生产、工作需要必须跨年度 安排员工带薪年休假的,经规定程序批准后可且仅可跨一个年度安排。 (8)用工单位和员工均需严格遵循年初制定的带薪休假计划。 用工单位应合理安排员工的工作任务,确保带薪休假计划的实施。确因工作 原因不能按计划安排员工带薪休假的,经提前与员工协商可以调整带薪休假计 划,无法调整计划让员工休足假期的,应当按照该员工日工资收入的 300%支付 应休而未休假期的工资报酬。 员工因特殊情况申请调整年休假计划的,用工单位可以统筹安排后决定。 (9)员工按计划休带薪年休假时必须提前履行请假手续。员工按计划申请 带薪年休假而本部门不能安排员工休假或者休足假期,以及需安排员工跨年度休 假的,必须经用工单位人事部门或人事归口管理部门审核批准。 5.产假、哺乳期、节(绝)育假和护理假(该项假期均含休假期间的公休 日、国家法定节假日及公司规定的休息日在内) (1)女员工生育时,可根据医务部门的意见和国家计划生育政策的有关规 定休假。详细规定见《员工产假、节育假和护理假休假假期表》。 16 员工产假、节育假和护理假休假假期表 类 别 产 假 假别 平产 难产 多胞胎 流产 上环 取环 输精管结扎 输卵管结扎 人流加结扎 引产加结扎 产后加结扎 第一胎产后加结扎 经期假 假期(天) 达法定年龄 达晚育年龄 90 120 105 135 适用范围 女方 15-42 3 1 7 30 45 60 21 21 1 女方 早孕流产、引产 女方 女方 男方 女方 女方 女方 经批准怀二胎 女方 长期从事站立、冷水、冷气、重体力 引产和女方结扎 3 男方 理 一胎正常生育 一胎难产 抱养婴儿 假 独生子女生病 10 10 30 6 30 男方 男方 依法收养一周岁以下婴儿 学龄前以及 7-14 岁儿童住院 转外地治疗 节 绝 育 假 护 备 注 包括产前休假 15 天 每多生育一个婴儿增加产假 15 天 根据医务部门意见 从上环之日起计算一周内不安排重活 当天休息 指产假增加 21 天 指产假增加 21 天 一线生产女员工酌情处理 达晚育年龄 达晚育年龄 经批准同意后,可享受生育津贴待遇 医院证明确需护理可给父母一方 医疗机构出具转院证明 (2)女员工喂养不满一周岁的婴儿,每日可给予两次哺乳时间,每次三十 分钟;多胞胎生育者,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。两次哺 乳时间可以合并使用。哺乳时间包含路程时间,如路程来回超过二十分钟,可适 当延长,但延长的时间最多不超过三十分钟。婴儿满周岁后,经医务部门确诊为 体弱儿的,可适当延长员工的哺乳时间,但延长期最长不超过六个月。 (3)非婚生育、非婚流产者休假的时间,按病假处理。 (4)女员工在引产、结扎和生育时,可给男方护理假;夫妻无生育能力, 经批准同意抱养婴儿时,女员工可享受护理假;独生子女生病时,可享受护理假。 详细规定见《员工产假、节育假和护理假休假假期表》。 (5)独生子女有病需转外地治疗的,必须经公司指定的医疗机构出具转院 证明并经本单位同意后方可转院。转诊外地的车船费可凭据报销。卧铺费、住宿 费、市内交通费一律自理。父母一方可享受一个月的护理假。 6.工伤假 员工因工负伤休息时,凭医疗部门诊断书和病休证明,以及公司安技部门的 工伤证明按工伤假处理。需继续休息时要按时续交诊断书和病休证明。员工工伤 假期间的待遇按照工伤保险有关规定执行。 第三十一条 请(休)假审批权限和审批程序 1.批假权限 批假权限如下: 17 员工类别 请假天数 批假人 一天以内 审核备案 直接上级领导 考勤单位考勤员处 一天以上,三天以内(含三天) 车间/科室领导 工厂员工 总部及各事业部职能 超过三天或需要离开工作所在 车间/科室领导同意,部门分管厂长/总经 工厂人力资源部门审核 地区(市)的 理批准 备案 一天以内 直接上级领导 考勤单位考勤员处 超过一天或需要离开工作所在 部门员工 部门分管部长 地区(市)的 三天以内 直接领导审批 高管(含扩充高管)人 员 由直接领导审批,还应由隔级领导审批(如 三天及其以上或需要离开工作 高管主管部门 直接领导为公司领导,则不需隔级领导审 所在地区(市)的 批) 2.请假手续 员工因各种原因请假时,应填写《员工请假审批单》,经有审批权限的领导 批准并到相应的备案部门审核备案后方可离开,假满后应按时返回工作岗位上 班,并及时到审核备案部门销假。《员工请假审批单》由单位考勤员保存作为考 勤依据。因正当理由需延长假期者,应于原定假期结束前办理续假手续。 3.员工因不得已的原因无法事先办理请假手续时,应尽可能地利用电话及 其它手段告知直接领导或人力资源部门,并在事后及时补办请假手续。 4.员工未经批准擅自休假或不按规定程序办理请假手续休假或超假,按旷 工处理。主管领导越权批假按违反公司规定处理。 第三十二条 暂停工作 对有下列任何一种情况的员工,公司可不允许其上班或履行职责: 1.接受公司审查期间; 2.患传染疾病期间; 3.公司认为有此必要的其他情形。 第六章 岗位管理、能力评估及人岗匹配 第三十三条 岗位管理 1.岗位管理包括任职资格标准、岗位分析与设置、岗位描述、岗位评价等 内容,是员工能力评估、绩效管理的重要支撑,是人力资源规划、员工招聘配置、 培训管理、薪酬管理、员工职业生涯规划等人力资源工作的基础性工作。 18 2.公司为各类员工设立了行政管理、专业技术、专业管理和专业技能四个 发展通道,各岗位通道互不交叉重叠,员工在岗位通道内可以横向或纵向流动。 3.公司设置关键专业岗位,关键专业岗位分为三类:技术类、管理类、技 能类,其中技术类、技能类的关键专业岗位分为首席师、主任师、主管师、师四 个岗位层级,管理类的关键专业岗位分为首席师、主任师两个岗位层级。关键专 业岗位实行聘用制,聘期最长为 2 年,一般情况下行政管理岗位和关键专业岗位 不得交叉聘用。 4.公司定期对岗位设置进行整体审核,审核周期一般为 2 年。各单位依据 组织机构变化、岗位职责调整、QCD 改善等情况,定期开展岗位分析,优化岗位 设置,提高岗位效率。具备下列情况之一,可按规定流程及时调整岗位设置: (1)组织机构、部门职能发生了较大变化; (2)生产、制造和工作流程等发生较大改善和优化; (3)通过岗位分析,岗位构成要素发生了较大变化; (4)其他需要调整岗位设置的特殊情况。 第三十四条 员工能力评估 1.员工能力评估是公司基于《岗位描述》,根据岗位任职资格要求,采用一 定的评估工具和程序,对岗位任职者担任岗位工作所具备的相关能力进行评估, 并对其结果加以分析和应用的管理过程。 公司通过员工能力评估,了解员工能力基础信息,建立员工能力数据库,并 通过能力评估在人力资源规划、人岗匹配管理、员工薪酬管理、员工培训管理、 职业生涯规划管理、员工绩效管理等方面的应用,促进员工能力全面发展。 2.员工能力评估遵循以下原则: z 客观公正 z 业绩导向 z 结合各单位实际 3.员工能力评估根据岗位任职资格要求,运用公司能力评估模型,对岗位 任职者履行本岗位基本职责所必需的“知识”、“经验”、“技能”、“行为” 四个要项进行评估,四个要项的权重分别为 10%、20%、40%、30%。其中,知识 要项包括专业知识、相关知识、公司知识;经验要项包括专业经验、专业资格; 技能要项包括业务运作能力、业务变革能力、指导和影响他人能力;行为要项包 括注重诚信和法理、追求利益最大化、客户至上、跨职能协作、创新意识、挑战 高目标、能力提升。 4.员工能力评估的流程和方法 主要流程分为评估准备环节、评估实施环节、评估结果的审定和反馈环节, 具体流程见《东风汽车有限公司员工能力评估管理办法》 (东风有司发[2006]139 号)。 19 对间接类员工,公司实行统一的评估方法,如下表: 能力要项 评估方法/工具 知识 部门专家小组评估/考试 经验 技能 行为 9 9 9 9 部门工作小组审定 360 度评估 对直接岗位、准直接岗位、服务岗位的员工能力评估,在遵循上述方法的原 则下,各用工单位可结合本单位特点,有针对性地细化员工能力评估的内容,采 取合适的方法和工具进行评估。 5.员工能力评估原则上每两年开展一次全员性的能力评估,其它因组织机 构变更、岗位要求发生变动以及招聘等需要对员工能力评估的可随时开展。 6.员工能力评估结果主要运用于人力资源规划、人岗匹配管理、员工薪酬 管理、员工培训管理、职业生涯规划管理、员工绩效管理等方面。 第三十五条 人岗匹配 1.公司人岗匹配遵循以下原则: z 以《岗位描述》为基础,以员工能力评估以及岗位业绩评价结果为依据, 坚持公开、公平、竞争、择优的原则; z 以岗位需求为出发点,结合员工职业生涯规划,坚持公司与员工双向选 择的原则; z 以准确客观为目标,选择人岗匹配方式时坚持科学性、经济性和可操作 性相结合的原则。 2.出现下列情况之一,用工单位可以申请人岗匹配: (1)岗位产生缺员时; (2)公司关键专业岗位和科级管理岗位聘任期届满时; (3)经过岗位评价和能力评估,用工单位认为本单位人员配置不合理时; (4)实施人才培养计划和人员结构调整计划时; (5)单位内部部门之间人员需要轮岗交流时。 3.公司的人岗匹配方式根据岗位的类别、层级不同以及目的不同一般采用 下表对应的匹配方式: 20 人员匹配方式 指派 选聘 公开竞聘 公开选举 高管、扩充高管岗位 □ ● □ □ 科长、副科长岗位 □ □ ● □ 首席师岗位 □ □ ● × 主任师岗位 □ □ ● × 主管及以下关键岗位 □ □ ● × 其他岗位 □ □ ● × 岗位类别及层级 注:● 主要方式 □ 辅助方式 × 不采用的方式 4.人岗匹配流程 (1)指派的流程为: 审核人接 受指派 上级管理者做出 决定 提议人执行决定 结果发布人发 布决定 上级管理单位 本级管理单位 (2)选聘的流程如下: 提议人推荐或提名 能力 组织 提议人与程序 提出建 评估 考察 审查人沟通 议人选 人力资源部门通过公 司人才库筛选候选人 (3)公开竞聘的主要流程如下: 成立工作 公布岗 组织报名及任 测试及能 组 织 提出最终建 组/专家组 位需求 职资格审验 力评估 考察 议人选 21 (4)公开选举一般在党群组织特定岗位的任命中采用,其工作流程根据党 群组织的章程规定进行。 5.经过周期性的能力评估和岗位业绩评价,人岗匹配率远远高于或低于岗 位描述要求的员工,公司将另行制定人才交流办法和员工退出办法。 第三十六条 员工职业生涯规划 公司建立员工职业生涯规划发展体系,视员工情况对员工进行职业生涯设 计,为员工提供实现其职业生涯的条件。 第七章 员工绩效评价 第三十七条 评价内容 1.员工绩效评价分为业绩评价和行为评价。年度业绩评价与行为评价相结 合构成员工年度绩效综合评价。 2.业绩评价采用以关键业绩指标(以下简称 KPI)为核心的评价方法。KPI 的设定应按以下要求进行: (1)KPI 指标可从财务、客户、内部流程、学习四个视点提出。间接员工 KPI 指标主要来源于公司战略与事业计划、公司与部门 KPI、岗位职责、工作改 善和客户需求等方面;直接、准直接员工 KPI 主要针对劳动量或劳动效率、安全、 质量、成本及现场改善等五个方面,具体评价内容由各单位根据各岗位具体情况 确定。员工每个评价周期的 KPI 以 3-5 项为宜。 (2)在设定 KPI 目标值时,应在充分考虑上年度目标达成情况的基础上, 设定更具有挑战性的目标值。每项 KPI 应设定必达目标和挑战目标。 (3)每项 KPI 的权重一般为 5%的倍数,权重累计为 100%。凡是对公司战略 重要性高、对部门业绩支撑性强、具有挑战性、综合性的 KPI,其所占权重大。 (4)每项 KPI 必须设定 A、B、C、D、E 五个等级评价分类标准,其中必达 目标、挑战目标分别对应 C 和 A。 3.行为评价采用统一模式,反映公司的核心价值观和行为导向。从注重诚 信和法理、追求利益最大化、客户至上、跨职能协作、创新意识、挑战高目标、 能力提升七个方面进行评价。 第三十八条 评价标准 1.KPI 评价和行为评价均采取逐项打分的方式。单项 KPI 及行为要项的评 价分类及得分标准如下: 22 超过必达目标 实现挑战目标 行为表现(Xi) 远远超出期望 超出期望 达到期望 评价分类标准 A B C D E 105≤Yi(Xi)<115 95≤Yi(Xi)<105 85≤Yi(Xi)<95 Yi(Xi)<85 未实现挑战目标 项目得分标准 115≤Yi(Xi)≤125 实现必达目标 与必达目标 与必达目标 KPI实绩(Yi ) 差距不大 差距较大 与期望差距 与期望差距 不大 较大 2.员工业绩评价、行为评价、年度绩效综合评价得分分类标准如下: 评价得分 115≤Y(X、Z)≤125 105≤Y(X、Z)<115 95≤Y(X、Z)<105 85≤Y(X、Z)<95 Y(X、Z)<85 评价分类 A B C D E 第三十九条 评价内容 评价周期 评价周期 间接员工 直接、准直接员工 半年 月度考核和年度评价 业绩评价 行为评价 第四十条 年度(也可根据工作需要临时进行安排) 评价方式 1.员工绩效评价,按工作汇报线,由直接领导评价、隔级领导确认。 2.员工业绩评价。直接领导将员工实绩与 KPI 目标逐项进行比较后,依据 单项 KPI 评价分类及得分标准,进行逐项打分,然后计算当期所有 KPI 加权累计 得分。参照员工当期 KPI 累计得分情况,运用平衡预算点管理方法(详见《东风 汽车有限公司员工绩效评价管理办法》(东风有司发[2006]140 号)),确定员 工业绩评价结果(A、B、C、D 或 E)及员工 KPI 评价最终得分。 3.员工行为评价。其评价方式与业绩评价相同。 4.员工年度绩效综合评价。根据员工年度 KPI 评价最终得分和年度行为评 价最终得分,加权计算员工年度绩效综合评价得分,即: Z绩效综合评价= YKPI评价×70%+ X行为评价×30% 参照员工年度绩效综合评价得分情况,运用平衡预算点管理方法,确定员工 年度绩效综合评价结果(A、B、C、D 或 E)。 第四十一条 评价结果的运用 1.员工业绩评价结果主要用于确定员工业绩工资支付系数 R,其取值见下 表: 23 一般员工业绩工资支付系数 R 取值表 上一级部门 业绩 业绩 工资支付 系数R A B C D E 个人业绩 A B C D E 1.5 1.3 1.1 0.8 0 1.5 1.2 1.0 0.7 0 1.5 1.2 1.0 0.6 0 1.2 1.0 0.85 0.5 0 1.0 0.8 0.6 0.4 0 2.员工年度绩效综合评价结果主要用于以下三个方面: (1)员工薪级薪档调整(具体调整规则见第四十八条第 1 款); (2)下年度绩效计划的制定; (3)人力资源开发与管理: ①对于年度绩效综合评价结果为 A、B、C 类的,应重点进行开发性培训,激 发其潜能;对于年度绩效综合评价结果为 D、E 类的,应重点安排适应性培训, 提升其能力水平。 ②根据员工年度绩效综合评价结果及员工职业生涯发展规划,可调整员工岗 位。 ③各级领导管理岗位和各类关键专业岗位的后备人员可从年度绩效综合评 价结果为 A、B、C 类的员工中进行选拔培养。 ④年度绩效综合评价结果为 A、B 类的,可延长其劳动合同期限。 ⑤年度绩效综合评价结果为 E 类,经过适应性培训或者调整工作岗位,仍不 能胜任工作的,公司将解除或终止其劳动合同。 第四十二条 评价组织与管理 1.各级人事部门主要负责制定员工绩效评价实施办法及工作流程,负责组 织各部门开展员工绩效评价工作,负责员工绩效评价结果的运用。 2.根据员工分类管理的要求,由各单位分别组织员工开展绩效评价工作, 并逐级建立员工绩效档案。 3.各单位领导是员工绩效评价工作的主要责任者,负责组织本单位员工绩 效评价的具体工作。 (1)确定员工绩效计划。期初,直接领导应向员工说明公司的战略、事业 计划、部门目标及工作重点,与员工共同制定 KPI 目标与行动计划。 (2)建立日常沟通机制。 24 (3)开展员工绩效评价。期末,员工对当期绩效目标达成情况据实填报; 直接领导根据员工日常工作绩效或相关工作记录,对员工绩效进行评价。 (4)反馈评价结果。 (5)汇总上报评价结果。 第八章 薪酬制度 第四十三条 薪酬分配原则 1.为岗位付薪。薪酬水平体现岗位价值差异,岗变薪变。 2.为业绩付薪。薪酬分配体现业绩差异,强化业绩导向, 薪随业绩变。 3.为能力付薪。薪酬水平体现员工能力差异,鼓励员工提升能力。 4.体现公司效益与员工利益的关联性,个人薪酬与部门、公司业绩相关联。 5.体现透明、公正与公平原则。 第四十四条 薪酬模式 公司实行薪级、薪档的二维宽带薪酬模式,薪级分为 20 个等级,分别与岗 位等级相对应,体现岗位价值差异,从 1 级到 20 级递增。每一薪级内设 9 个薪 档,体现员工能力与业绩差异,从 1 档到 9 档递增。 薪资表示例: 薪级 … 20 19 7 6 5 4 3 2 1 薪 1 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 第四十五条 2 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 3 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 4 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 档 5 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 薪酬结构及薪酬项目定义 25 6 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 7 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 8 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 9 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 薪酬项目 基本工资 释 义 计算方法 参数说明 员工在正常出勤并提供正常劳动情况下 月度标准基本工资-考勤扣减项 的保障性工资 根据员工劳动量、劳动效率、单位效益 月度考核 和质量、成本、安全、现场改善等进行 应发月度考核工资 ± 考核项目 工资 量化考核的工资 上半年业 根据员工业绩评价结果确定的工资,仅 上半年目标业绩工资×R 绩工资 适用于间接及两级职能部门准直接员工 考勤扣减项= 日基本工资×扣减工资的缺勤天数 应发月度考核工资:根据员工劳动量、 劳动效率及单位月考核工资总量决定。 考核项目:根据质量、成本、安全、现 场改善等考核项目决定的加扣项,其数 额不应超过应发的20%。 R(业绩工资支付系数)取值见第四十 一条第1款。 全年业绩 根据员工业绩评价结果确定的工资。 全年目标业绩工资×R 工资 当利润核算单位的实际综合指标和实际利润均超过挑战目标,且业绩工资增量进入本单位损益表后,利润仍超过挑战 超挑战奖 目标时,可发放超挑战奖金。超挑战奖金为预算外工资,奖金总额由单位申请,人力资源总部核算并提案,公司人事 金 委员会审批。 专项奖金 对在特定项目中有突出贡献或特殊才能的员工的奖励。 年功工资 年功工资依据公司工龄确定,体现员工 年功工资:见年功工资标准表 经验和劳动贡献积累 回民津贴:6元/月; 包括回民津贴、中班津贴、夜班津贴、 中班津贴:5元/班次; 公司级(含)以上专家津贴和节日慰问 夜班津贴:8元/班次; 各类津贴 金。其中,节日慰问金为非常设项目, 节日慰问金:见节日慰问金标准表; 视公司经营状况而定 公司级(含)以上专家津贴按公司、国家相关规定确定。 因生产经营或特殊工作需要,安排员工 超出制度工作时间之外工作所给予的报 酬。 加班工资 各工厂/子公司按照本单位的《加班管理 办法》审批、执行加班或对加班进行鉴 定。 延长工作时间的加班,按“计发工资 标准”的150%支付; 休息日的加班,应优先安排补休,确 因工作需要不能安排补休的,按“计 发工资标准”的200%支付; 法定节假日的加班,按“计发工资标 准”的300%支付。 “计发工资标准”一般按日基本工资计 算,对直接员工、工厂/子公司准直接 员工可按工时价值(元/时)、辆份工 资(元/辆)、计件工资(元/件)、吨 位工资(元/吨)等计算。 详见第九章:社会保险及福利 福利 年功工资标准表 单位:年、元/月 公司 工龄 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 年功 工资 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 公司 工龄 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 年功 工资 111 122 134 146 159 172 186 200 215 230 公司 工龄 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 年功 工资 246 262 279 296 314 332 351 370 390 410 26 公司 工龄 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 年功 工资 431 452 474 496 519 542 566 590 615 640 公司 工龄 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 年功 工资 666 692 719 746 774 802 831 860 890 920 节日慰问金标准表 项 目 支付标准(元/人) 春节慰问金 1000 十一及中秋节慰问金 500 三八妇女节慰问金 100 第四十六条 支付对象 支付时间 支付时在册在岗 员工(不含高管) 节前 15 日 内 支付时在册在岗 女员工 薪资比例 员工的薪资比例原则上如下: 员工类别 准直接 员工 间接 员工 直接员工 工厂(子公司) 两级职能部门 中层、业务主管、关 键专业岗位员工 一般员工 第四十七条 月度标准基 本工资 50% 50% 80% 年目标工资 月度标准考核 工资 40% 40% 目标业绩工 资 10% 10% 20% 70% 30% 80% 20% 定级定档 1.新分配大学生 (1)见习期: 学历 见习期限 薪级薪档 本科 12 个月 4-4 硕士 6 个月 7-3 博士 2 个月 11-5 (2)见习期满:7 级岗位以下本科生、9 级岗位以下硕士生见习期满,经考 核合格达到岗位任职资格标准的,按照其所在岗位 1 档起薪;7-9 级岗位本科生 和 9-10 级岗位硕士生见习期满经考核合格的,进入成长期。 (3)成长期 ①业绩评价结果为 C 时标准薪级薪档确定方法如下表: 本科毕业生 硕士毕业生 成长期满薪级、薪 成长期内薪级、薪 成长期满薪级、薪 成长期内薪级、薪档 档 档 档 薪级、薪 第 1 年 第 2 年 第 3 年 岗级 薪级、薪档 第 1 年 第 2 年 岗级 档 7 7-4 9 9-4 6-1 7-1 7-3 8-3 9-3 8 8-2 9 9-1 10 10-3 27 ②当年业绩评价结果为 A 或 B 时,根据第四十八条第 1 款在标准薪级薪档之 上执行晋级晋档规定;当年业绩评价结果为 D 时,下一年度的薪级薪档保持不变, 成长期相应延长 1 年;当年业绩评价结果为 E,若续签合同和保留劳动关系时, 下一年度薪级降低一级,薪档保持不变,成长期相应延长 2 年。 ③成长期内业绩突出被聘为中层管理人员及关键专业岗位的,按照中层管理 人员及关键专业岗位相应的定级定档规则执行。 2.社会招聘员工 试用期内按其岗位所对应薪级的起步档(薪酬制度优化初次定级定档时,用 工单位依工资总量确定的定档区间最低档)起薪;试用期满后对该员工进行综合 评价,评价合格者薪档增加 2 档。 3.公司内部选聘、竞聘员工 原则上按照调入后岗位等级确定薪级,薪档比照本部门同类人员确定。 4.安置军转干部、复转军人 试岗期内按其岗位所对应薪级的起步档起薪;试岗期满后对该员工进行考核 评价,评价合格者比照本部门同类人员确定薪档,不合格者延长试岗期。 第四十八条 薪级薪档调整 1.基于年度综合评价结果的薪级薪档调整规则 次年调整薪档,1 月 1 日起薪。 薪 档 1 2 3 4 5 6 7 A +2 +2 +2 +2 +1 +1 +1 B +1 +1 +1 +1 0 0 0 C 0 0 0 0 0 0 0 D 0 0 0 0 0 -1 -1 E 0 -1 -1 -1 -1 -2 -2 (1)“+”为晋档,“-”为降档,“0”维持原档。 员工综合评 价结果 8 +1 0 0 -1 -2 9 0 0 0 -1 -2 (2)5-8 档,若连续两年个人综合评价结果为 B,晋一档。 (3)2-5 档,连续两年年度综合评价结果为 D 且个人当年行为评价在 C(含) 以下的降一档。 (4)当年获得下列称号的员工,在根据个人年度综合评价结果进行薪档调 整的基础上,再晋一档: ① 省级(含)以上劳动模范; ② 公司级(含)以上技能大赛金、银奖获奖者; ③ 国家科技进步二等奖(含)以上前五名、省部级科技进步一等奖前五名。 (5)1-8 档且连续三年年度综合评价结果为 C 及以上,晋一档。 (6)对符合以下条件之一的员工,原则上晋一级,且晋级后年目标工资不 低于现有水平: ① 9 档且连续两年年度综合评价结果为 A; 28 ② 9 档,当年综合评价结果为 A,且当年符合本条本款第(4)项所列条件 之一。 (7)对下列情形之一的员工,原则上降一级,且降级后年目标工资不高于 现有水平: ① 1 档,当年年度综合评价结果为 E 且个人当年行为评价为 C(含)以下; ② 1 档,连续两年年度综合评价结果为 D 且个人当年行为评价为 C(含)以 下。 2.基于岗位变动的薪级薪档调整规则 员工岗位变动时应重新定级定档,基本工资和月度考核工资次月起薪,业绩 工资分段计算。 (1)升级:薪级原则上与岗级直接对应,薪档按不低于起步档就近靠档。 (2)平调:一般情况下不予调整。 (3)降级:薪级与岗级直接对应,薪档按不高于原来年目标工资就近靠档。 (4)落聘或组织考核不胜任而匹配到低级别岗位:薪级与岗级直接对应, 薪档按不高于同岗位级别人员薪档情况确定。 第四十九条 薪酬支付 1.工资支付周期 人员类别 支付项目 工厂/子公司直 接、准直接员工 间接、两级职能 部门准直接员工 支付 时间 支付周期 月度支付 半年支付 月度基本工资、月度考 月度基本工资、年功工资、 核工资、年功工资、 津贴、加班工资 津贴、加班工资 —— 上半年业绩工资 全年业绩工资 年度支付 超挑战奖金 每月 当年 9 月前 次年 4 月前 业绩保留工资 不定时支付 专项奖金 节日慰问金 —— 2.工资支付形式。公司以中国法定货币形式支付员工工资。各项工资均通 过银行转帐到员工个人银行帐户。 3.公司按有关规定代扣代缴以下款项: (1)各项社会保险个人应缴部分; (2)住房公积金个人应缴部分; 29 (3)个人工资收入所
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06 国美员工手册
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01 沃尔玛员工手册
问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 沃尔玛中国集团 沃尔玛员工手册 (全职员工) 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 欢迎加入沃尔玛大家庭!在我和我的兄弟姐妹们的成长历程中,我们总是在父亲的商 店里帮忙——扫地、搬箱子,甚至操作冰淇淋机。我记得我的感觉是:商店的员工就象家庭 中的一员,他们总是努力工作并乐于助人。虽然公司已经从几家店发展到今天的 3000 多家, 但是我每天依然能够感受到以往“大家庭”的温暖。对于象我们这样大的商业集团而言, 保持归属感,为向我们的国家和社会做出积极贡献而共同工作是能够做到的。 在我们的发展过程中,所面对的最大挑战之一就是“从小处着想”。我们决不能忽略 那些使沃尔玛成功的细微之处——保持通道清洁、货架上琳琅满目,考虑陈列和推销商品 的新方法,以及永远为我们的顾客提供最佳服务。然而我们所能做的最重要的事情就是尊 重同事的才能和个性。如果能做到这些,如果每个人将自己视为这个蓬勃发展的家庭中一 员,我们的成就将是无可限量的。 对于我们的同事来说,这是一个非常激动人心的时期,在沃尔玛您将确确实实有学习 和发展的机会和天地。在南美、亚洲、欧洲、墨西哥和加拿大,我们的顾客服务、卓越的价值 观和相互尊重的方式正为无数的新顾客所好评。在美国,我们的配销中心、会员店和商场将 不断争取创纪录的营运成果。这都归功于您的辛勤工作和奉献。 让我们竭尽全力、不断进步、并为我们是沃尔玛大家庭——一个真正关心您的家的一员 而感到骄傲! 感谢您一直保持着出色的表现! 罗博.沃尔顿 沃尔玛百货公司董事会主席 欢迎您! 目录 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 公司历史 聘用 工作条件 用工体检 试用期 工作时间 基本资料 勤工奖 双薪 补贴 加班 所得税 计 时卡 制服 休假 福利计划 差旅及招待费用 人事制度 成功指导 改进指导 终止聘用 尊重个人 公仆领导 每个人都是一位公仆领导 门户开放政策 信息分享 《沃尔玛在中国》 基层调查 服务顾客 顾客才是真正的老板 保证满意 日落原则 盛情服务 我们都应该做个商人 天天平 价 本地制造 VPI/GPI 计划 “店中店”计划 追求卓越 诚实 公司财产 损耗控制 预防损耗 控制开销 防止意外事故 保护我们的财产 “点子大王” 这是我的工作 成功 晋升和调职 表现评估 原则 总则 离职 沃尔玛商店/山姆会员商店具体工作条例 政策和程序 出勤 指导 禁毒 浪漫关系 礼物和馈赠 骚扰和不正当行为 工牌 守时 工作餐及工间休息时间 人事档案 吸烟 行为道德规范 转职 工作服 工作时间 工作场所暴力行为 社区服务 参与社区 环境 沃尔玛国际部 附件:行为道德规范 政策 商业道德规范 个人道德规范 确认书 “这项与我们的公司和同事一起致力的工作令我兴奋地看到我们的未来充满希望,我们 共同开创的事业前景是乐观的。” ——山姆.沃尔 顿 欢迎您! 作为沃尔玛中国集团的同事,能够为这家非常成功的公司工作,并共同将这间连锁零 售商店带到中国来,您应该为之自豪和骄傲。我们聘请了来自各行各业、受过不同层次教育 的人——他们具有各自不同的才能与抱负。 美国沃尔玛百货有限公司的创始人山姆.沃尔顿,在家人与同事的鼓励下,成功的证 实了有志者事竟成的真理。只要您有理想,那么通过您的挚诚奉献与辛勤耕耘,相信您定 能实现您伟大的梦想。在沃尔玛,无论您设定了什么样的目标,您都有很好的机会去实现 它们。我们鼓励您留下来与我们共同发展。 我们的公司不仅仅是砖瓦与灰浆砌成的,也不仅仅是有收银机及各种标志构成的,而 是由一起工作、共同为顾客服务并且相互帮助的员工组成的。这就是我们的哲学。尽管我们 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 今天的公司与我们在阿肯色州罗杰斯市开办的第一家小商店相比已截然不同,但早期的价 值观仍与我们同在。 沃尔玛之所以成功,是因为我们愿意改进我们的做事方法。我们不断寻找新途径以便 更好地为顾客和同事服务。这本手册介绍了我们公司的文化,同时也是您了解沃尔玛员工 应该知道什么和应该做什么的一条途径。没有哪一本手册能够面面俱到、包罗万象,手册中 的规则和政策也并非是一成不变的。因此我们鼓励您多提问题,并请牢记:在这个瞬息万 变的世界里,我们公司的价值观始终如一,并永远指引着我们。 当您阅读手册时,请牢记公司创始人向我们所有同事灌输的价值观。山姆.沃尔顿把 它们称作我们的三项基本信仰: 1. 尊重个人 2. 服务顾客 3. 追求卓越 我们把这些基本信仰作为本手册的主干。在您阅读每项信仰时,请认真思考如何将它在 您自己的工作中加以运用。 您代表的即是沃尔玛中国集团,您代表着我们公司给人留下的形象,您也是顾客再次 光临的原因。如果您挚爱您所从事的工作,那么,每天您都会竭尽全力把工作做的最好。当 您展现这份热诚的同时,一件意想不到的事情发生了:您周围的每一个人都会从你那儿感 染上那份热诚。 在沃尔玛,我们在各个领域追求卓越,追求我们所能达到的最佳境界。个人的成功是按 个人的标准来衡量的,但我们确信的唯一一件事就是:您的成功始于您对自己的远大期望。 我们非常高兴您能加入到沃尔玛的行列中来,我们也期待着公司因您的到来而产生不 同。每天给自己多一些挑战,您将不断的成长,成为公司更有价值的一员。 钟浩威 沃尔玛中国集团 总裁 “起步时,我并不清楚我们以后的规模会如何发展。但是只要我们工作出色,并善待我们 的顾客,我相信我们的发展是无可限量的。” ——山姆.沃尔 顿 公司历史 正如第一家店那样,今天的沃尔玛依然为三项基本信仰所推动。在这本手册中,您会 看到许多山姆.沃尔顿的名言警句。虽然山姆先生已经离我们而去,但他的理念与哲学却 永远引领我们走向成功。沃尔玛之所以获得今天的成功是源于其从不对公司现状自满。沃尔 玛是一间有远见的公司,它非常珍视自己的过去,并善于从中总结经验教训,但不会停滞 不前。以下大事年表反映了世界零售业巨子——沃尔玛公司的发展历程,展示了山姆.沃 尔顿几年前的高瞻远瞩,正是这种远见,才使得您今天有幸成为沃尔玛新的一员。 二十世纪 50 年代和 60 年代,山姆.沃尔顿先生成功的证明了在小城镇里开展大型折 价销售业务是可以获得成功的。 1950 年,在阿肯色州本顿维尔设立沃尔顿特价商店 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 1962 年,在阿肯色州罗杰斯开办了第一家沃尔玛百货商场 二十世纪 70 年代,沃尔玛在阿肯色州本顿维尔市设立了它的第一个配销中心和公司总 部,总面积达 72,000 平方英尺。今天的公司总面积已超过了 700,000 平方英尺,公司配 销中心的平均面积为 1,200,000 平方英尺。 1970 年 沃尔玛跻身华尔街的世界,成为一家上市公司。32 家沃尔玛商场的销售额 达到 31,000,000 美元。 1978 年 沃尔玛自己的药店、汽车服务中心、珠宝中心、鞋业公司开始运作,在阿肯 色州西尔塞设立第一家区域性配销中心和调度办公室。 80 年代是不断创新的十年。在这十年里,山姆会员商店和沃尔玛购物广场成为公司永久性 的机构。 1980 年 拥有超过 300 家的沃尔玛营运机构,销售总额达 12 亿美元 1983 年 沃尔玛开设了首三家山姆会员商店。山姆会员商店是以创始人山姆.沃尔 顿的名字命名,采用会员制仓储式的经营方式。 1987 年 山姆会员商店的销售额突破 10 亿美元。 1988 年 沃尔玛开设了首几家包括百货和食品在内地沃尔玛购物广场。第一家山姆 会员商店配销中心在德克萨斯州的达拉斯设立。 90 年代继续为沃尔玛提供了一个无限美好的发展前景 1991 年 与墨西哥的西弗尔公司成立合资企业,第一家美国本土以外的山姆会员 店在墨西哥的波兰哥开业。 1992 年 山姆.沃尔顿先生逝世前不久获得了由美国总统乔治.布什颁发的总统 自由勋章。 1993 年 沃尔玛在堪萨斯州的劳伦斯开设了第一家环保商店。 第一个食品配销中心在阿肯色州的克拉斯维尔设立 山姆会员店 收购了佩斯会员店 1997 年 全球销售额突破 1000 亿美元,提前实现了山姆.沃尔顿先生的目标。 沃尔玛中国集团 沃尔玛中国集团是由美国沃尔玛百货有限公司在中国投资的企业。 公司的目标是通过沃尔玛成功的零售体系在中国建立一系列现代化零售连锁店。我们 将以三种不同的方式经营我们的零售店,即山姆会员店、沃尔玛百货商店、沃尔玛购物广场。 我们具有创意的零售哲学,商品知识以及先进的计算机技术来确保我们廉价而又高质量的 商品来提高中国广大消费者的生活水平。 沃尔玛中国集团总成立于 1995 年。首间沃尔玛购物广场及山姆会员商店 1996 年 8 月 12 日在中国深圳同时开业.1997 年 10 月 13 日,第二家沃尔玛购物广场在东莞正式开业迎来八 方来客。1998 年 12 月 20 日,又一家沃尔玛购物广场在昆明及深圳开张。公司现有员工近 3,500 人。以深圳为总部的沃尔玛中国集团正在全国范围内实施庞大的拓展计划。我们相信 所有加入沃尔玛行列的同事们都会拥有一片光明的发展前景,迎接更大的挑战,并与我们 为之服务的沃尔玛共同进步。 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 聘 用 公司聘用员工以及员工接受聘用应以聘用合同及员工手册中规定的条款为准则。 员工受聘期限在聘用合同中规定,其中包括续约及相应的工资待遇。 员工在工作时间内一定要尽职尽责、竭尽全力做好工作。 员工的岗位职责由公司管理层根据情况予以确定。 在挑选、任命和对待公司员工方面做到尽可能客观是很重要的。在聘用和对待家庭成员 或亲属时常常很难做到客观。然而当出现聘用现有员工之亲属这种特殊情况时,公司会做 出特殊考虑。在这种情况下,候选人应符合全部必要的工作要求,并经过正常筛选和招聘 程序。任何这种意外情况必须预先征得总经理、部门总监及高级人力资源总监的同意。 所有同事都要填写职位申请表,提供各种个人信息。这些记录都将永久保存在保密档 案中,这一档案是您在本公司的在职纪录。保持这些记录的完整并不断更新是很重要的, 这使公司能在紧急情况下找到同事,便于将邮件转交给同事,也有利于适当维持保险和其 他福利、跟踪工资变动和银行帐目信息、以及其它许多对同事有影响或跟同事有关的项目。 因此,如有下述变更请立即通知人力资源部: 员工中英文姓名 身份证或户口所在地 通讯地址和电话号码 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 婚姻及生育状况 发放工资所用的银行账户 保险单或其它福利项目中列举的受益人或被赡养人 出现事故或紧急情况时的通知人 另外,同事如有培训结业或接受教育毕业者需将情况通知公司,以便在公司内出现工 作机会时予以考虑。 个人资料通常只限于员工所在部门的经理以上的人员在需要时查阅。 1. 用工体检 工作条件 所有同事来公司报道之前,必需前往卫生防疫站及区级以上医院做用工体检。并在来 公司报到的第一天将有效健康证或体检报告交给人力资源部。凡体检不合格者,公司有权 不予聘用。一般情况下,公司将要求同事每年做体检,以符合当地法例要求。 2 试用期 员工需经历 6 个月的试用期。如试用期表现良好,则被正式聘为公司的全职员工。 3 工作时间 每周工作的总时数为 40 小时,不包括工间餐及工间休息时间。每个合资公司的工作时 间表将根据当地业务的要求而有所不同。该时间表将由每个公司的总经理提议(有关工作 时间之详情参照本手册发出的附件) 4 基本资料 员工按聘用合同规定或日后由人力资源部发出的工资调整确认书按月领取薪酬。 工资通常由每月最后一天支付。如该日正逢休息日或公众假日,则提前一天或在紧接着节 假日后的那一天发放。 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 5 勤工奖 每一位同事都应在指定的工作时间内准时打卡上班。对准时上班或工作积极的同事 (副总经理或副总经理以上人员除外)每月发给勤工奖。员工如有两次以上出现下述现象 中的任意一项时,则勤工奖自动取消。 1)上班或工作餐后上班迟到 5 分钟以上,或 2) 下班提前 5 分钟以上离开工作场所。 对于无薪假、长病假或其它无效假期,勤工奖会相应扣除。出现矿工的同事将被取消当 月全额勤工奖。 6 双薪 公司将发给全职员工年终双薪,但员工必须在发给双薪日仍在职。双薪数额相当于员 工本年度每个月的平均工资。如工作时间不足一年,公司将根据该同事的实际工作时间 (包括试用期在内)按比例发给双薪。年中离职的同事将不得享受双薪。 双薪通常在农历新年以前发放。 7 补贴 7.1 工作餐补贴 全天工作日由公司免费提供一份工作餐。如员工需外出执行业务而未能回公司进餐,员工 可按公司规定的误餐费上限在外用餐,于餐后凭发票报销。 7.2 住房补贴 根据当地的做法,部分地区,部分级别的同事每月会得到一份住房补贴。其数额将根据工 作级别确定。如公司提供宿舍予同事,此住房补贴将酌情扣除。 7.3 夜班津贴 从事夜班工作的同事每月将会得到夜班津贴。该津贴按实际夜班天数计算。夜班津贴为需上 税收入的一部分。如员工被重新调整而无需上夜班之后,将不再享受该津贴。 8 加班 公司有权要求员工加班。普通员工在每周工作时数超过 40 小时的情况下由公司发给加班 费。公司可以为员工安排等量时间的休假或按如下公式计付加班费: 基本月薪 × 12 ×系数×加班工时数 52 × 40 系数的值为:普通工作日 1.5 休息日 2.0 法定假日 3.0 按轮班制工作的同事,只有在每周工作超过 40 小时的情况下才给予享受加班待遇,每个 同事每周至少要休息一天。 员工需征得他/她的部门主管同意方可加班,未经同意的加班不发给加班费。主管需合 理判定是否需要加班。 在一般情况下,如需要加班,每天加班时间不宜超过 1 小时。在特殊情况下公司可要求 加班至每天 3 小时,但一定不能因加班而影响身体健康。无论在任何情况下,每月的累积加 班时间不应超过 36 小时。公司在有紧急需要、影响公司运营或损害公众利益的情况下要求 的超时加班,不受此限。 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 所有的管理层同事(主管或主管以上的人员)除了报销误餐费外不能报销加班费。 9 所得税 如果员工的应付税收入经当地税务部门确定高于标准税付条件,就要按规定征收个人收入 所得税。遵照当地税务部门的要求,公司将从员工的月收入中扣除应交税款额并将此款汇 入当地税务部门账号。公司将会把必要的所得税申报书为员工归档。 10 计时卡 每位同事需打计时卡。通常情况下每日打 4 次卡:上班和下班,工间餐前和工间餐后。员工 除了打他/她自己的卡外不能为任何人打卡。凡这样做的同事将被视为违反公司规定。 11 制服 全体商场运营同事、制服防损员和其他个别特殊职位军需按规定穿着公司提供的制服, 在平时履行工作职责的过程中均应穿着制服。公司要求全体同事遵照并执行公司有关清洁 卫生方面的规定(员工应参照如何妥善保管公司制服的详细规定) 制服需得到恰当的处理。在离开公司时需将制服交还公司。否则将在最后的薪金中扣款。 12 休假 12.1 法定假日 办公室同事享有 7 天法定假日,即: 元旦 1 天 农历新年 3 天 劳动节 1 天 国庆节 2 天 以及法律和政府规定的任何其它节假日。 在运营部门工作的员工将在 1 年中享受 7 天假。上述法定的 7 天假日具体休假日期由公司确 定。 12.2 年假 员工每连续服务 12 个月后,便有权享受有薪年假。申请年假需于服务满 1 年后才可享 用。然而,在特殊情况下,如员工申请有薪年假处理个人紧急事物,则必须以连续服务 6 个 月,在征得他/她的部门经理同意的情况下,允许使用不超过他/她的年假的一半。由于各个 城市具体实施的差异,年假的天数各省市将有所不同,但在任何情况下不少于 7 个工作天。 (有关年假天数的详细规定请参照本手册的附件) 员工需提前两个星期申请使用年假,并跟他/她的部门经理协商,从而避免影响工作流 程及造成其他员工的不便。年假可以由各部门负责人根据业务需要作出安排。年假不能累积 或转移到下一个年度使用。在特别情况下,获得部门经理批准后,管理层员工可将 5 天年假、 普通员工可将 3 天年假拨往下年度首季使用、其余的年假将予以取消。 兼职或临时工只能从其转为全职工之日起开始计算其应享受的年假。公司认为度假有 利于员工的身心健康,因而公司对未使用的假期亦不支付薪酬。 12.3 路程假 路程假及路程费报销仅适用于公司规定的城市,如深圳、东莞等。 如员工申请年假回乡探望不居住同一城市的父母/配偶,他/她可于申请年假时告知部门 经理及人力资源部其放假原因。在此情况下公司可考虑给予额外数天假期作为往返时间, 并报销来往硬座火车票。路程假为连续天,其长短将按父母/配偶的户口来决定。报销路程费 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 用时许附有父母/配偶的户口簿复印件,必要时人力资源部可要求查证原件。路程的具体天 数请咨询人力资源部。员工需先自付车费,待返回公司上班后凭车票报销。 未婚员工如申请年假回乡探望居住异地的父母或已婚员工申请年假回乡探望居住在外 地的配偶,每年只可以此向公司申请以上路程假及路费。对已婚并与配偶同住一地的员工, 如申请年假回乡探望子女、父母或配偶之父母,只可于每 4 年向公司申请一次路程假及路费。 12.4 病假 申请病假需持有社会保险管理机构或公司指定或认可的医院证明。诊断证明需列明伤 病情况、对健康的影响和建议病休的时间。诊断证明必须由医生签字、医院盖章,并注上日 期及医院地址。 对于普通病痛(如发烧、感冒、肠胃炎等),公司可给予全职员工每月 1 天有薪病假,最高 12 天。如员工在工作日生病,则必须由上班前或不迟于上班时间 15 分钟致电部门主管及人 力资源部申请病假,否则按旷工处理,并守纪律处分和扣发工资。 员工需于病假后复工第一天内,向公司提供病假申请单并附医院诊断证明。经部门经理批 准后,病假申请单及医院诊断证明需送人力资源部作记录。如员工的病假基于普通病痛, 且累计已超过规定天数,公司将对超过限定的病假作无薪假期处理。 如任何全职员工不幸患重病需长时间休养,经公司认可的医院证明,患病员工可向公 司申请康复病假。公司可考虑服务超过半年但不满一年的员工享受累积不超过 3 个月的康复 病假。如有必要,对那些在公司服务超过 1 年的员工可按每年多给 1 个月的病假办理。 员工在病休/康复的 3 个月内可领取 60%的基本工资和全额住房补贴。这段时间将不支 付勤工奖或夜班津贴。如果员工在 3 个月后仍不能回公司上班,他/她的工资及其它补贴将 被暂停,直至他/她完全康复并返回工作岗位。但累积病假在任何情况下不得超过 24 个月。 公司给予员工病假或康复假作为治疗及病愈康复期,员工不应在此期间到其他机构工 作。如被发现有此行为者,将守纪律处分并扣发工资。 如遇工伤,其病假将按国家有关规定办理。 12.5 婚假 员工在结婚时如已为公司工作满 1 年,便可享受连续 3 天的有薪婚假。员工在提出休假时需 提供结婚证正本,公司将在员工档案中保留结婚证之复印件。除非政府的法规另有要求, 晚婚可享受连续 13 天的有薪婚假。晚婚的年龄为男性 25 岁、女性 23 岁以上。结婚假期须于 登记后 6 个月内领取。 12.6 产假 女员工有权享受法定产假。怀孕、分娩和哺乳期的有薪假期按政府有关法规办理。如属 正常分娩,假期为 90 个连续天;如属难产,假期为 120 个连续天。然而如果任何女员工违 反国家计划生育规定,将无权享受这些假期,且会受到相应处分。 怀孕的女员工需尽快通知公司,提交医生的预产期证明。怀孕其间,女员工可以不被 分配去干体力劳动或任何孕妇不宜的工作。工作时间也不宜超过正常的上班时间。 公司不得以女员工怀孕为由解雇她,严重违反公司规章制度和劳动纪律者除外。 12.7 丧假 为家庭成员(即指配偶、父母、配偶之父母、儿女、兄弟或姐妹)处理丧事将享受有薪假 期,假期为 3 个连续天,无路程假可享受。丧假需于家庭成员死亡后 1 个月内领取。 12.8 无薪假期 遇有重要事情可申请无薪假期,但必须征得分区负责人/总经理的批准。在未经同意的 情况下休假,将视为无故旷工,守纪律处分,甚至终止聘用。 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 13 福利计划 公司将按不同地区规定为全体职工提供法定的及公司给予的福利。 13.1 社会福利计划 13.2 医疗计划(请参照人力资源部之相关备忘录) 在某些地区未实行医疗保险之前,公司将为所有全职员工提供如下医疗福利。 (请参照人力资源部之相关备忘录) 13.2.1 门诊 在提供了公司认可的国营医院发票后,员工可向公司申报 80%或公司规定的门诊费上 限(以上两者之中金额较少的为主)。因各地医疗收费的差异,各商场之医疗费上限亦因 而不同。全年最高报销 20 次或公司规定的全年最高上限(以上两者之中金额较少的为主)。 门诊医疗费包括一般中西医挂号费、诊断费及药费。 注射、化验、超声波、x 光、特殊医疗费用等,公司按每年规定的金额全部报销上述医疗 费用。 其中不含一般性的健康补品、假牙及牙齿护理等。 13.2.2 住院医疗福利 如同事患病需入院治疗,住院期间(每年累积不得超过 3 个月)公司将提供患病员工 住院医疗福利。员工需于社会保险管理机构或公司指定或认可的国营医院接受治疗。经批准 后,公司将报销所付的全额住院医疗费或公司规定的最高限额(以两者之中金额最低为 主)。住院医疗报销包括每日住院费(含院内伙食费)、手术费、诊查费、药费及杂项费等。 13.2.3 报销程序 员工需向公司提供正是发票、病历,病例上应列明姓名、年龄、病因、诊断留院日期、医 疗费及医院盖章。经人力资源部批准后,于每月发放工资时同时发还。 公司将根据当地总体市场水平及医疗保险规定定期对医疗福利计划作适当的调整。 14 差旅及招待费用 员工出差所发生的住宿、餐饮、交通和其他费用等合理开支由公司报销。 人事制度 人事制度阐述了调节公司与同事间关系的一系列程序与指导原则。它们的制订为公司整体 的人事管理提供了一个统一的系统。作为沃尔玛员工,人人都应花点时间来熟悉这些规章。 很多规定会使您和公司之间的关系明确化,并在您开始工作时解释了您和公司必须承担的 责任和义务。 部分人事规章已列入这一手册的以下部分,以供你参考。这里所包含的规章在全手册中都 有提及,它们之所以放在这里是为了便于参考,所以希望您一定仔细阅读。 1. 成功指导 公司鼓励主管和经理们每日跟同事们对话,以确保同事保持良好的表现,以及在必要 时改变技巧和态度。 当一位同事的工作成绩高于期望标准时,应该让他/她知道公司对他/她所做出的努力表 示满意。反之,应和他/她在进行讨论,并把改进的方法提出来。这些都有可能记入他/她的 个人档案。 这一过程要在主管/经理和员工之间进行,并建立在相互的利益和信任的基础之上。 2. 改进指导 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 然而如果通过指导仍不能将工作表现提高到一个令人满意的水准,或个人行为道德上 面大大越出了公司的规范,这就有必要向该同事提出正式口头指导。如果仍不改进,再进 一步的纪律处分有以下几级: A)初犯 口头指导 B)口头指导后又反复犯规 书面指导 C)对较严重过失进行反省的最后机会 决 定日 D)指导后无改善或犯有严重过失 解雇 如果口头指导无效,或行为犯规情节严重,就可能有必要发出一份指导表。表内应记 录下提出指导时因为什么样的行为过失或不良工作表现,提到以前的对话和口头指导,并 说明一旦员工在一定工作时间内不做改进或不纠正其行为所会出现的后果。这样的表必须 由部门经理跟人力资源部商量后签发。该同事应该在指导表上签字,以证明他对指导内容 的理解,这将放入该同事的个人档案中。 如果受到解雇,员工应得到一封解聘信。此信应由员工签字,解聘信中要说明是根据 纪律条文和内部规定而解聘。信中要列举出采取这一行动的原因,如果这次的解聘处分是 经过先后口头指导及书面指导后当事人再犯所至的,那么在信中还要提到目前保留在员工 档案中的先前的指导信。 2.1 口头指导 口头指导包括但不局限于以下原因: A) 在工作场所上班时听收录机、看报纸、睡觉或做私事; B) 上班时衣冠不整或穿肮脏制服,且不听指导; C) 将食物或饮料带进工作场所并在午餐以外的时间食用; D)在上班时不佩戴工牌及不穿员工制服(再有需要时) E) 没有事先通知和征得同意而迟到或中途短时离岗; F) 不接受主管或经理的命令 G)将工资及补贴的详情透露给同事或其他方面的人士。 2.2 书面指导 一般来说,如果员工受到 3 次口头指导,他/她就将被书面指导。如果过失行为较严重,也 可直接导致书面指导。 2.3 决定日 这是终止聘用员工之前,员工按沃尔玛要求评估自己表现的最后机会。需做出正式书 面纪录,同时要求该员工完成和签署一个被认可的、详细的行动计划。 2.4 无薪停职 在某种情况下,公司相关部门户或外部机构为便于进行深入调查,公司可以对员工实行 停职。无薪停职原因包括但不局限于下述项目: A) 赌博、自由散漫或不道德行为 B) 从事其它公司的付酬工作或其它任何业务活动而没有事先征得公司的书面许可 C) 故意不服从主管或经理的安排 D)谎报病假 E) 对工作不尽责,疏忽大意或无法胜任工作 F) 有不诚实嫌疑 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 G) 任何正在接受调查的违反公司规章制度的行为 3. 终止聘用 如果员工在无薪停职后,再犯或首次出现下述情况,其聘用将立即被终止: A) 双方均同意终止合同 B) 在试用期中证明该员工不合格 C) 上班时饮酒或任何时候吸毒 D)故意从事一些对本公司的健康和安全有威胁的活动 E) 违反作业和安全规程,损坏设备或工具,浪费原材料或能源,给公司造成较大经 济损失 F) 将公司机密泄露给第三方或未授权的各方。 G)使用或挪用公司资金或财产作为私用而未经预先批准 H) 在禁烟区吸烟,盗窃,贪污或滥用职权谋取私利 I) 扰乱或打架造成工作场所的秩序和安宁受到严重破坏 J) 篡改计时卡,为他人打卡,或怂恿他人为自己打卡 K) 故意损害公司的名声和形象,且证据确凿 L) 在聘用时提供假材料、假证明文件及证书等或做假帐以欺骗公司 M) 收取回扣 N)刑事犯罪导致监禁或受中华人民共和国的任何形式的法律制裁 除上述情况外,公司有权对不同事件做出合理的处理。 毋庸置疑,沃尔玛的成功是基于这样一种坚强的信念:让每一位同事实现个人的价值, 我们的同事不应只是被视作会用双手干活的工具,而更应该被视为一种丰富智慧的源泉。 我们的同事确实创造非凡。 ——唐.索德奎 斯 尊重个人 沃尔玛百货有限公司 高级副主席 我们公司建立在一些非常朴素的价值观和信仰的基础之上的。我们关于人的哲学的一 个主要基础就是:我们的同事创造非凡。这种信仰贯穿于我们所从事的每一件工作之中。 在沃尔玛,我们直呼其名。这有助于营造一种顾客和同事都希望得到的一种温暖、友好 的氛围,为我们大家提供一个愉快的工作环境。沃尔玛相信从自己同事的身上能够反映出 其服务的顾客和社区的多样性。为了保持竞争力,沃尔玛必须保留一支多样化的员工队伍。 沃尔玛完全遵守现行的就业机会均等法。 在提供招聘、雇佣、培训、提升及提供其它就业条件时,沃尔玛的政策不因种族、肤色、 年龄、性别、宗教信仰、残疾、国籍或兵役情况而受影响。 沃尔玛期望员工以严谨和尊重的态度对待他们的同事,且全力支持沃尔玛提供平等就 业机会和保持一个没有任何骚扰的工作环境这一工作宗旨。 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 我们为同事提供均等机会的承诺不仅由公司政策来保证,更会付诸于行动,我们不会 容忍任何形式的歧视。 您可能在主管和经理被称为老板的公司工作过。在这里主管和经理被称作教练。他们通 过培训来帮助你,解决工作中遇到的困难。 我们的主管和“教练”是经过甄选并且在技术方面经过培训的。同时他们还熟悉日常 管理和人事工作。他们懂业务,并且懂得公开交流的宝贵。我们“教练”队的才能在同行业 中是有口皆碑的。 “如果您想事业有成,那么您必须让您的同事感觉到您是在为他们而工作——而不是 他们在为您而工作。” ————山姆.沃尔 顿 公仆领导 我们的创始人山姆.沃尔顿教诲我们,具有影响力的领导者并不是做在他们的办公桌 后来领导。我们的领导是走出去和您站在一起。不论您是在商店、会员制商场、配销中心抑或 我们的其他机构,您的教练都与您在一起。总部的经理们也是经常走动,这样他们才会对 我们的业务了如指掌。与这些同事接近,随意向他们提问吧——因为他们在那里随时恭候。 沃尔玛的同事以他们的听力出名。因为我们教同事们如何倾听他人,我们能够对彼此 的想法和需要做出反应。我们鼓励您就影响您的事宜与您的“教练”交谈。他/她很想听到您 的评价、想法和关心的事情。接近您的“教练”,您的想法我们很想听听。沃尔玛相信我们 的领导方式就是为每一位同事服务。您的“教练”在指导、帮助、鼓励你们,并且为每一位 同事取得成功而创造机会,这些原则被称为公仆领导。 长期以来公仆领导方式,已经成了沃尔玛的一个组成部分。我们的公司就是由最伟大 的公仆领导山姆.沃尔顿创建的。山姆教导他的“教练”队用一个倒金字塔来看这个问题。 “教练”位于金字塔的底部,支撑着金字塔的其它部分——也就是我们的其他同事,并且 使之保持平衡。 每个人都是一位公仆领导 不必非得是一名“教练”队的成员才能实践公仆领导方式。每一位同事都可能是一位 公仆领导。下面是一些简单而有力的例子:您可以协助您的同事工作,在会上帮助作出决 定,自愿为基金筹措或者为安全委员会工作。这样,您不仅可以帮助同事和公司,而且还 可提高您的领导技巧。 “尽可能处处与同事交流。他们知道得越多,也就关心得越多,一旦是他们关心的事情, 那么,谁也阻止不了他们去做。” ————山姆.沃尔 顿 门户开放政策 我们的门户开放政策指的是如果您有想法或问题,就可以和您的“教练”商谈,而不必担 心受到报复。若您的“教练”本身就是您的问题所在或您对答案不满意,您可以向公司的 任何管理层汇报。请记住:门户开放政策可以保证让您发言,但您的意见未必总会被采纳。 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 任何管理层人员如有借门户开放政策阿实施打击、报复行为都将导致相应的纪律处分甚至 解雇。 信息分享 在分享信息的同时,我们不但从竞争中脱出身来,而且可以从大多数其它事务中脱身 而出。沃尔玛始终相信如果我们大家都了解公司的发展目标,以及如何才能实现这些目标 的话,我们会工作得更好。分享信息可以帮助我们大家在一起工作,使我们公司朝着正确 的方向前进。 例如,大多数同事都了解我们的销售目标以及每一项对于我们实现那些目标产生的影 响。我们与同事一起分享的信息可能会比其他任何零售商与他们的雇员分享得要多。这正是 我们彼此信任的一个例子。我们在分享信息的同时,有义务对外界保守公司机密。我们分享 的许多信息如有关利润幅度、未来计划、销售额和损耗都是保密的。我们应使这些信息只在 公司内部流通,保持我们的竞争优势,做到这一点要取决于我们每一个人。因此,如果您 将机密透露给外人,这将是违反公司规定的行为。即使是象对付商店小偷使用的内部通信 玛这样小的信息也只限于本公司内部成员知晓。 沟通是我们成功的一个重要组成部分。我们相信,如果我们的同事了解公司目标,他 们就会更热爱他们的工作,做事会更加得心应手。而每一位同事将他的想法告诉其他人时, 都有他们自己的一套办法,了解这一点也很重要。在下面我们将列出相互沟通的几种方式。 您不能仅是不断重复去做一成不变的事情,因为您身边的一切都处于变化之中,洞察 先机才能获得成功。 ——山姆.沃尔顿 我们所作的事情都是我们所了解的,了解得越多,就会做得越好。向您的同事倾谈吧, 相互倾谈,才能相互指导和学习。 ——汤姆.考林 沃尔玛百货商店 总裁及首席行政长官 《沃尔玛在中国》 公司季刊《沃尔玛在中国》创刊于 1996 年,是由沃尔玛中国集团员工自行编写,并面 向员工的新闻刊物。 目前,公司的每一位员工均可阅读到该季刊,通过这份季刊,许多值得关注的建议及活动 得以在各商场之间分享。我们的编辑人员会不断寻找素材赖于我们的所有同事分享。《沃尔 玛在中国》刊载了来自总部各部门和商场的新闻信息。 基层调查 每年,公司各地的同事汇聚一堂。公开地讨论建议和关注,我们将其称之为“基层会 议”。基层会议为同事提供了一个场所来讨论他们认为最重要的问题。我们鼓励同事利用 “门户开放”随时进行沟通,而基层会议则提供了一个让大家集中发表意见的途径。 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 会议期间,您的建议和和关注将被着手处理,您提出的问题将得到管理层的解答。在 基层调查过程中,您将完成一份绝对保密的调查问卷,请畅所欲言,您应对此充满信心, 因为您将发现您的疑问和评论永远不会被用来针对您。 出临时工以外的所有同事均需参加“基层会议”,在处理您的建议和关注时,如需其它信 息,管理层将负责跟进并给予答复。另外公司最高领导层将分享“基层会议”的结果以保 证您的关注得到所有管理层的聆听。 许多部门整个年度都会有一些小型基层会议,使管理层与员工之间的交流不仅体现在 一年一度的基层调查中,而且贯穿在整个年度中。这些会议充分体现了我们尊重个人的基 本信仰,我们坚信员工能够提出有助于公司今后发展和成功的最佳建议。 “我们全力以赴,追求卓越。” ——唐.索德奎斯 沃尔玛百货有限公司 高级副主席 服务顾客 山姆.沃尔顿曾多次说过,卓越的顾客服务是我们区别于所有其它公司的特色所在。 他说:“向顾客提供他们需要的东西——并且再多一点服务,让他们知道您重视他们。在 错误中吸取教训,不要找任何借口——而应向顾客道歉。无论做什么,都应该礼让三分。我 曾经在第一块沃尔玛招牌上写下了最重要的四个字——‘保证满意’。 “所有同事都是在为购买我们商品的顾客工作,事实上,顾客能够解雇我们公司得每一个 人。他们只需到其它地方去花钱,就可做到这一点。衡量我们成功与否的重要标准就是看我 们让顾客——‘我们的老板’满意的程度。让我们都来支持盛情服务的方式,每天都让我 们的顾客百分百的满意而归。” ————山姆.沃尔顿 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 《老板的信条》 顾客才是真正的老板 对于我们的顾客而言,我们每一个人都代表了沃尔玛。没有我们的顾客就没有我们的 生意。有时,您可能遇到一个不满意的顾客,记住——这位顾客与那些满意的顾客一样对 于我们是同等重要的。 我们不愿看到顾客带着不满情绪离开我们的商场或会员店。力争超出顾客的期望是 我们成功的关键所在。当遇到一位不满意的顾客而您不知道该怎么办时,向您的主管请求 帮助。 超出顾客的期望,这样他们才会不断光顾,向顾客提供他们需要的东西——并且在多 一点服务。 ————山姆.沃尔顿 保证满意 简单的讲,保证满意意味着竭尽所能让顾客满意。维修换货或退款时,对顾客说声谢 谢并笑脸相迎。顾客是我们的生计所在。您的工作就是通过满足他们的需求并超出他们的欲 望,使他们感觉到他们是我们生意中最满意的部分。顾客不只是那些在我们商店购物的人, 而是指与我们接触的每一个人。如果电话铃响了——打电话的人就是一位顾客;如果您收 到一封信——写信的人就是一位顾客;如果您的同事请您帮忙——记住,他们也是您的顾 客。 日落原则 这条规则说明所有同事应该在他们收到顾客,商店或者会员店电话的当天日落之前对 这些电话作出答复。这正是我们对顾客作出友好承诺的一个例子,迅速回应顾客表明您关 心他们。您不一定要在日落之前解决每一个问题或者完成每一项任务,但应与顾客保持联 络,这体现了我们公司的一条基本原则——即我们关心顾客。 盛情服务 满足顾客需求并满足顾客期望的方法之一就是采取盛情服务。例如当一位顾客问您某 种商品在哪时: 告诉他们商品陈列在哪个部分,可满足顾客需求 把他们带到商品处,则超出顾客了的期望 使顾客感觉到他们很受欢迎——微笑、行注目礼、向离您三米之内的每一个人打招呼, 这就叫做“三米原则”。尽可能叫出顾客的名字。 “迎宾员”这一方案是沃尔玛公司盛情服务的一个例子,已经成为一种趋势。“迎宾 员”具有独特的职责,就是当顾客走进沃尔玛商场时,向他们表示欢迎。正式的做法为, 由“迎宾员”推出购物车、微笑、并且让我们的顾客知道我们很高兴他们光临沃尔玛。 商品的利润上升和利润下降取决您的销售方式。这就是我们在沃尔玛重视商品销售的 原因。 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 ——大卫.格拉 斯 沃尔玛百货有限公司 总裁及首席行政长官 我们都应该做个商人 我们的工作就是销售商品,将商品介绍给我们的顾客就是我们所要做的事。下面几点 能够帮助我们注意工作的重点: 我们必须具备顾客需要的东西 我们的商品必须达到顾客需要的质量 我们必须具备哥可需要的各种尺寸和款式 我们要备齐顾客所需要的数量 我们必须了解每一种商品的功能与优点 对同一类或类似产品,我们提供的商品价值必须超过我们的竞争对手 您必须让他们对所购买的商品表示满意,对他们带回家去的东西感到物有所值。正如 大卫.格拉斯所言:“我们常常将这种生意过分的复杂化。事实上只要您从顾客的角度考 虑,您将会在商品展示和选择中做得更加出色。” 天天平价 (EDLP) “每”“天”仅仅是两个简单的字而已。但每天做到“天天平价.并不是那么简单的事。 “天天平价”是一个经济策略。它意味着我们要努力使我们的成本比竞争对手低,以便能 用低价去销售产品。因此在沃尔玛,我们的顾客并不只在降价的时候能得到我们的最低价 格,而是每天都能享受到。每位同事都遵守“天天平价”的理念,并通过成本控制、提高工 作效率、开发创造性来使我们的商品保持最优惠价格。“天天平价”使顾客认识到沃尔玛的 商品价格更优惠从而经常光顾。“天天平价”对于每个沃尔玛同事来说,是一个责任也是 一个机会。也是我们应该为顾客做到的。 如果我们真正把推销时那令人兴奋的动力——那种以营利为目的买卖某种商品的动力—— 灌输给我们的每一位同事,那么就没什么能够难倒我们了。 ————山姆.沃尔顿 本地制造 购买当地产品计划,在我们也可称作“购买中国”计划。最初时为减少高额贸易赤字 和失业率而设立的。从一开始我们就知道优质的产品能提供良好的就业机会。我将致力寻找 能提供具有竞争力价格之产品及良好就业机会的合作伙伴。有时合作伙伴会主动寻找我们, 有时是我们找到他们,而有时候使我们的顾客及同事向我们推荐合适的合作伙伴,我们希 望能为中国创造新的就业机会。 今天,沃尔玛公司已成为世界经济中一家全球性跨国公司,我们一贯坚持我们的哲学。 这样,无论我们去到哪里,只要可能,我们的产品应始终保证“本地制造”,并致力帮助 当地创造就业机会。我们将继续与供应商一起寻找更有竞争力的产品及介绍新产品。 VPI/GPI 计划 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 零售不仅把商品放到货架上,然后把它销售出去。成为一个销售商事关全局。在零售生 涯的早期,山姆.沃尔顿发现,他在表现商品特色及促销方面的努力使销售效果大大改观。 山姆有一个设想:让每为同事都学习成为一个商人然后学会通过促销提高商品的销售率。 为了传授这个概念,山姆设计了 VPI/GPI 计划。VPI(Volumn Producing Item)使指在沃尔玛商 场的促销计划。GPI(Gross Profit Item)是指山姆会员店的商品促销计划。这些计划用以教导我 们如何销售商品。山姆期望每一位同事选一种有潜力而待开发的商品,突出其特色并向顾 客展示其价值和重要性。山姆发现,每一次同事这样做了以后,该商品的销量会戏剧性地 增加。 “店中店”计划 (S.W.A.S) “我们通常称之为‘店中店’,这是世界上最简单的主意。”这是我们授权予员工最 典型的事例之一。沃尔玛是一家大型的公司,如果决定权均留在上层管理人员处,那么象 这样规模的一个公司是不能有效运作的。“店中店”的概念有助于缩小公司的规模——我 们每次能够集中处理一个部门,从而有效地经营公司。 在“店中店”或“会员制商场中的商场”,部门领导就是他们自己所辖业务的“教 练”。部门领导要了解他们产品的成本,运营成本和毛利。他们要了解他们的店在分公司的 所有店中的排名。他们订购商品并且促进商品销售。 这是零售业,也是大多数其它产业的一个独特经营方式。称为部门领导和管理“店中 店”的同事不需要具备正规教育的背景。唯一要具备的素质是学习的热情和发挥您最大潜 能来行使被授予权力的愿望。 “是我们的同事创造了沃尔玛的价值体系,而不是华尔街。” ——大卫.格拉 斯 追求卓越 沃尔玛百货有限公司 总裁及首席行政长官 沃尔玛为拥有卓越的商业信誉而倍感骄傲。作为公司的一员,您同样享有我们公司所 享有的诚实和正直的信誉。希望您的个人品行能与这种高标准保持一致。 诚实 诚实的信誉是沃尔玛最大的财富之一。同样您诚实的信誉也是您最大的财富之一。您的 行为应始终符合行为规范,在您的行为中以及与他人做生意的过程中,应采取正确的判断。 任何形式的不诚实行为,都将导致解雇。保护公司的财产是每一个人的职责。因此如您认为, 某个人不诚实,您有责任让管理层的成员知道。 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 在零售商店里,拿取任何东西,无论大小,都是不诚实的表现。例如预先未付款,就 从一个破损的袋中拿糖吃,就是不诚实的行为。您应该以诚实的标准严于律己。如果您不知 道要怎么做,请向“教练”请教。 公司财产 我们将为您提供从事所需要的办公用品和设备。公司所有的办公用品,财产和设施是 专门用于公司业务的,不应该用作个人目的。使用公司办公用品与财产时,应始终多加节 约与爱惜。在您离开工作岗位时,所有的公司财产(除了您的工作服/马甲、工牌等)都必须 交回部门。 损耗控制 损耗这个词是指不知去向的商品或钱。损耗因素包括商场行窃。沃尔玛对于商场行窃的 处罚是非常严厉的,最大程度时将诉诸法律。除了偷窃行为之外由于标价错误、文书工作发 生错误以及简单的计算错误都会导致损耗。由于损耗造成的损失直接的减少了公司的利润, 并且在将来的发展机会以及同事们的加薪机会中减少了经费,因此杜绝损耗,人人有责。 每节省一块钱,我们就在竞争中前进一步——而这种进步正是我们梦寐以求的。 ————山姆.沃尔顿 预防损耗 注重预防损耗对我们是很关键的。我们应共同努力,在每一个人的工作区域内消除损耗。 遵循下列规则,有助于防止损耗: 树立榜样,有助于使他人诚实正直 注意遵循营运控制中的细节 严格检验商品的收货与退货。我们是否已收到了已付款的商品? 要有礼貌的为我们的顾客服务,注视他们并在离他们三米之外向他们打招呼 第一次就要把事情做对。书面工作出现差错会引起很大的损耗。所有为商品标 价、降价以及票据部的员工,都可以帮助我们消除损耗 只有每一位同事在工作中力求使我们的营业成本降低,我们才能始终如一地向我们的 顾客提供低价商品。削减成本本身就是一个巨大的节省费用的方法——就可以将我们的营 业成本降得比我们的竞争者更低。 控制开销 我们对顾客最重要的承诺就是始终提供低价商品。我们之所以能够做到这一点,是因 为我们坚持降低经营成本。我们控制的开销越多,我们所降低的价格就越多,我们才能够 处于竞争的前列。 控制费用是山姆.沃尔顿开始完善他开的第一家商店——一家在美国阿肯色新港的本. 福兰克林特许经销商店时的做法。当时他发现降低某件商品的价格之后,他卖出的就越多。 虽然在每件商品上少赚了一笔钱,但挣的总额却要多一些。 山姆懂得折价技巧,他也懂得,削价的关键在于控制开销。山姆希望能够成为削价的 带头人,因此,这又意味着沃尔玛将会成为控制所有费用的开路先锋。 防止意外事故 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 我们必须采取每一项预防措施以防止发生意外。您必须对自己以及顾客的安全负责。其关 键是要坚持实行安全工作条例。 下面几点可帮助您在沃尔玛工作时获得安全的工作环境,并且可帮助您保护顾客的安全: 将商品堆放平稳,以防止其跌落 当您搬动商品时,采用良好的搬运技巧,邦上腰带保护您的背部 立即清除溅出的液体,以防有人滑倒 防止跌落——注意细小物体可能造成的危险,例如地板上的挂钩、甚至是纸 夹 清理过道和出口处的箱子,商品和无人使用的梯子,以减少商场楼面和存货 仓库的危险 只要我们共同努力,消除事故隐患,实行安全工作条例,我们就能够减少意外事故, 确保您的平安,让我们的顾客享受一种愉快、安全的购物体验,也为公司节省了一大笔开 销。沃尔玛保证为我们的同事提供一个安全的工作环境,同时也保证为我们的顾客和会员 提供一个安全的购物环境。只要每一位同事每天注意发现和控制危险区域,就能帮助我们 履行自己的诺言。 按既定的规章减少损失,这对于您、对于我们的顾客及我们的供应商都非常重要—— 这就象提供有价值、高质量的商品和服务一样重要。您如果能够保证沃尔玛成为一个安全的 场所,并且鼓励其他同事同样也遵照执行,那么,这可算是您能够做出的最重要的个人承 诺之一。执行安全工作条例是我们每一个人的职责。 保护我们的财产 除了我们的顾客之外,沃尔玛还有两项非常宝贵的财产——我们的同事和我们的商 品。 沃尔玛承诺保护我们的财产。损耗和意外开销可以通过采取适当的工作规程和注意细 节的方式加以控制。通过控制这些开销,我们能够在保护您的利益的同时,继续将商品以 低价出售给我们的顾客。在您的努力下,我们能够通过控制损耗和防止意外而走在我们这 一行业的前列。 在您的机构内将责任下放,促使同事提出好的点子并加以采纳。您必须听取同事试图对您 讲的话。 ————山姆.沃尔顿 “点子大王” 点子来源形式多样、大小不一。山姆.沃尔顿曾经说过:倾听我们的同事,他们是办法的最 好来源地,是点子大王。您可以带着改善您所在机构运作的点子去找您的主管。 我们鼓励节省费用的主意随时随地贡献出来。这些点子实际上已经使我们节省了上百万美 元。除了省钱以外,新点子的生成还可提高我们的顾客服务标准。 第一位迎宾员的故事就是授权给同事的经典的例子。不象大多数人认为的那样,这个 职位并不是由山姆.沃尔顿设立的,而是由位于路易斯安那周克劳里的一家商店的同事设 立的。山姆.沃尔顿和汤姆.克格林在 1980 年偶然遇到了第一位迎宾员。山姆与商店“教 练”和“迎宾员”谈完之后,带着他认为有史以来听到过的最伟大的设想之一回到了总部。 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 如果不是山姆.沃尔顿真正相信公司的最佳设想产生于公司所有阶层的同事,迎宾员 这个重要的职位是不会在我们所有商店中存在的。公司的成功取决于您与您的建议。您有权 异想天开。虽然不是所有主意都会被采纳,但是您提出的每一个主意都会被以予考虑。应不 断的挖掘点子,不断的想出更新更好得做生意的新办法——因为您有权这样做。 这是我的工作! 这句话很少在其它工作场所听到。您可能习惯于听到“这不是我的事”。在这里,您有权去 确定顾客是否得到最佳服务和最大收获。 这意味着,您是否能在完成您的本职工作之后多做一些改进您工作的事情——您能够做到! ——您可以通过群策群力,以及共同工作,确保我们的顾客在一个清洁、安全的环境中的 得到最高的价值。最多的选择以及彬彬有礼的待遇,那是您的职责。 为我们留下了一份遗产,他创立了一个鼓励我们取得非凡成就的公司与环境。 ——山姆.沃尔 顿 成功 有数不胜数的机会能让您获得成功。在您的工作中,成功的要素就是听、学,并且始终 尽力而为。为您自己设定高标准,并且朝着那些目标努力。与人探讨您的想法,并且认识到 您是在为一家能够让你自己作决定、能够使您成功的公司工作。 天知道呢?您可能是第二个为沃尔玛献出象‘迎宾员’这类主意的同事。 晋升和调职 在我们的同事从普通职员晋升到教练队成员的记录中,公仆式领导原则是一项重要 的依据。教练队中,大约 60%的成员是从普通职员起步的。这一数据反映了我们为同事服务 的信念,鼓励他们,并且为他们提供必要的条件,使他们在我们的沃尔玛大家庭中发展他 们的事业。如果您对升职机会感兴趣,第一步就是与您所在部门的主管去谈。 当您在沃尔玛发展您的事业期间,您可能会在所在机构的其它部门接受横向培训。这 样您就可以接受新领域的挑战,并有助于您成为一位全面发展的同事。我们还允许部门之 间的工作调动。当您的能力提高后,您可以利用这个机会,从公司的一个分支调换到另一 个分支。当您在事业的某个阶段想要调换工作时,请记住那时在您想调换的部门必须要有 职位空缺并且您必须是该职位的最合适人选。公司有这方面的相关规定,因此,如果您对 其它机会更感兴趣,请咨询您的“教练”。 您如果清楚自己的目标,就会为您将拥有的机会感到吃惊。 ——唐.索得奎斯 沃尔玛百货有限公司 高级副主席 我们应注重培养我们的同事,让他们做得比我们更好。 ——大卫.格拉斯 沃尔玛百货有限公司 总裁及首席执行长官 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 表现评估 我们的表现评估方案诣在确立目标、评价个人表现、提高工作效率、并且制定发展培训 计划。到时将根据您的表现进行工资调整。工资调整期将视您所在区域的具体规定而定。 评估将构成您个人档案的一部分。这是一种对您的长处和需改进方面的纪录,也是衡 量您进步程度的工具。您可以与您的教练公开讨论您的评估的各个方面。 培训 我们通过培训来帮助同事,使他们更好的胜任公司的工作。我们相信培训是了解您工 作职责的一个重要组成部分。您的培训将分为正规培训和在职培训。而听课、提问、学习与运 用所学知识就是您的任务了。 在我们的工作中,会不断出现变化。我们必须能够适应,以满足业务的需要。正因为如 此,您所接受的公司培训并不会从您开始上岗培训后就此终止。当新的政策与措施出台时, 您会及时得到最新信息。如果您对如何处理某种情况拿不定主意,那么请您想主管请教。 当您在沃尔玛发展期间,您将不断的接受正式及非正式的培训和指导。您的培训将由 技术培训和顾客服务技巧培训组成。您的分支机构会为您提供这些培训,在您遇到不知道 如何处理的场合时,可以要求所在机构提供帮助。在每一位教练的事业发展过程中,公司 不定期的向他们提供专门的分支机构管理培训。尽管每一个分支机构的培训课程名称不同, 但是所教授的基本“公司创办信条”是相同的。这些课程向学员传授人际关系技巧、并向我 们的同事提供有意义的信息反馈及指导同事如何围绕我们公司的大方向去工作。 我们的商场需要的是独创性、良好的品德及诚实。 我们从普通同事所作的杰出工作中获得了最好的成果。 ——山姆.沃尔顿 原则 总则 这些原则,以及所有贯穿本手册的原则,是专门为了您与我们公司的安宁而制定的。 他们适用于所有部门的同事。我希望所有同事重视并遵守它。这些规则并未包罗您所应该遵 守之全部原则。其它规则将由主管亲自在同事会议上于您们探讨或在布告牌上公布,其中 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 有些规则属于常识而已。违反这些规则或未包括在此员工手册中的其它原则将会受纪律处 分,甚至解雇。 我们希望全体同事予以合作,遵循这些规则,因为这些规则是为了我们共同的利益制 订的。我们不可能在此列举每一种错误行为。然而,应记住,我们制定这些规则,是为了促 进安全工作条例的实施、提高工作效率以及保持有条不紊的商场运作。教练有责任核实我们 是否达到这些目标。 1. 所有在工作场所的意外伤害事故,不论这种伤害多么微小,都必须立即向主 管汇报,并且写成报告。 2. 如果您在工作中受伤,您应该遵守我们指定的医生的吩咐 3. 员工未取得一定资格,未经培训和允许,不得操作机器、设备或电动工具 这些机器;设备或者电动工具,只有年满 18 岁以
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一篇文章读懂人力资源三支柱体系(COE)
杰克韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国,99%的企业都做不 到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资 源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟 角。 研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是 HR 自身要转型。 1. 重新定位人力资源部门 人力资源部成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。为此,人力资 源部需要重新定位,从职能导向转向业务导向。目前中国企业的人力资源部的运作模式是 按功能块划分(例如薪酬、培训等)的——每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事 务性支持(例如发薪、入职手续)。在这种模式下,公司越长越大,HR 却高高在上,离业 务越来越远;中基层业务主管和员工需要 HR 支持,却很难获取;HR 往往只对上不对下, 政策缺乏业务所需的针对性和灵活性,业务主管更多感受到的不是价值而是管控; HR 大 量时间聚焦在事务性工作上,不能对业务主管进行有针对性的辅导,不能提供业务需要的 客户化、集成的解决方案。 HR 要提升效率和效能,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、 有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了人力资源转型的需要。 2. 人力资源部从混合模式向三支柱转型 人力资源转型,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。实践证明,这种运作模式能够显著 提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模式,见下图: 像业务部门一样运作,人力资源部首先要回答的是我的客户是谁,需求是什么?从上图来 看,人力资源部门通过满足内部客户(业务部门)的需求,从而间接实现外部客户需求的 满足。借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类: 1)高层管理人员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化及变革管理 等方面的支持; 2)中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理所需的咨询、辅导及工具、数据支持; 3)员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务,例如劳动合 同,入职手续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求高度 标准化,第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求, 为此 HR BP(Business Partner)角色应运而生。这一角色定位于业务的合作伙伴,针对内部 客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需求的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各领域知识。寻找一群样样精通的人 才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of expertise)。HR COE 的角色定位于领域专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的 掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HR BP 提供技术支持。 如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略性、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中 解脱出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规 模化的可能。因此,这就出现了 HR SSC(shared service center)。HR SSC 是 HR 标准服务 的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助 BP 和 COE 从事务性工作解脱出来, 并对客户的满意度和卓越运营负责。 3. 人力资源转型的价值 总而言之,HR 向三支柱转型的价值在于: 1)提升 HR 效能: HR BP:贴近业务配备 HR 资源,一方面提供统一的服务界面,提供端到端的解决方案;另 一方面“将指导员配到连队”,为公司核心价值观的传承和政策落地提供组织保障; HR COE:建立 HR 专业能力,提升公司人力资源政策、流程和方案的有效性,并为 HR BP 服务业务提供技术支持; 2)提升 HR 效率: HR SSC:提供标准化、流程化的服务,使主管和 HR 从操作性事务中释放出来,提升 HR 整体服务效率; 4. HR BP:业务的合作伙伴,确保 HR 业务导向 4.1 HRBP 的角色和职责 战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行 解决方案集成者:集成 COE 的设计,形成业务导向的解决方案 HR 流程执行者:推行 HR 流程,支持人员管理决策 变革推动者:扮演变革的催化剂角色 关系管理者:有效管理员工队伍关系 HR BP 往往贴近业务进行配置,通过“指导员配到连队”,确保管理人员得到有效支持。业 界往往根据 BP/全职员工服务率配置 BP;不同的组织 HR 对业务的支持程度和业务的复杂 度不同,BP 服务率存在差异,详见下表。 4.2 在中国实施 HR BP 的关键成功因素 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研 发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的 推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是 什么?笔者认为有如下几点: 1. 选拔和使能优秀的 HR BP: 如前所说,HR BP 既需理解业务,又要掌握通用的人力资源知识。在业界实践中,选拔和 使能 BP 有两种路径:一是从 HR 群体中选拔有全面 HR 知识,具备咨询技能和影响力的人 才,并通过在岗实践提升业务敏锐度;另一种是从业务主管中选择有成功人员管理经验的 人才,并通过系统的使能方案提升角色认知和人力资源技能;这两种模式就像爬喜马拉雅 山一样,可以从南坡爬,也可以从北坡爬,都可能成功。前一种模式在业界更普遍,后一 种模式更适合存在 HR 和业务职业转换土壤的组织; 2. 帮助业务主管的做好准备: HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到 老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什 么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开 始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自 己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3. 帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来: HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致他们产生挫败感。解决这个问题的办法是 在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色, 让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务 中心。 5. HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 5.1 HR COE 的角色和职责 设计者:运用领域知识设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并持续改进其有 效性 管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险 技术专家:对 HR BP/HR SSC、业务管理人员提供本领域的技术支持 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的 地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全 集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合地域/业 务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以实现在全公司一致的框架下,允许业务所需 的灵活性。 5.2 在中国实施 HR COE 的关键成功因素 COE 成功推行的难度不亚于 HR BP。HR COE 推行的关键成功要素是什么?笔者认为有如 下几点: 1. HR COE 和 BP 形成沟通闭环:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HR COE 和 HR BP 的沟通不畅,将无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成 习惯,并将几个关键沟通节点流程化,形成闭环: 1)年度计划时,和 HR BP 共同完成规划; 2)设计时,将 HR BP 提出的需求作为重要的输入; 3)实施时,指导 HR BP 进行推广; 4)运作一段时间后,寻求 HR BP 的反馈,从而作为改进的重要输入; 2. HR COE 能力的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域精深的 专业技能。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专业技能的缺失意味着无 法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议 buy, borrow 和 build 三 管齐下,即从业界招募有丰富经验 COE 专家(buy),和领先的顾问公司合作(borrow)及选拔 有设计经验的专才加以培养(build)。除了人员能力,COE 的能力提升还需要提升管控 (governance)、政策(policy)、流程(process)、方案(program)及 IT 应用等硬件系统的综合 改进,这往往是一个漫长的、需要耐心的过程; 3. HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专 家,意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量难以保证,政策的制定高度割 裂,难以实现一致性。因此,必须实现 COE 资源的共享。Aon Hewitt 的全球调研也支持这 一观点,和 HR BP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HR BP),但是 COE 往往是几千名员工 才能配备 1 名 COE 专家,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 Aon Hewitt2009 年全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区 域)设置 COE,而不会在更低层级的组织设置 COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系, 中国企业往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行 动,需要更加注重质量而非数量。 6. HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 6.1 HR SSC 的角色 员工呼叫中心:支持员工和管理者发起的服务需求 HR 流程事务处理中心:支持由 COE 发起的主流程的行政事务部分(如:发薪、招聘) HR SSC 运营管理中心:提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持 HR SSC 是 HR 效率提升的驱动器,其使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本 最佳的 HR 共享服务。为此,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决涉及领域较 为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常可以处理 28%的问 题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能 的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层 通常可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层的复杂查询,由 COE 或职能专家负责处理。在这一层需要 处理的工作量不应该超过 1%。 6.2 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个 问题的方法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根 据 HR SSC 业务转移的进程,逐步实现人员转移; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助 式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率 水平,中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体 以面对面为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并 非建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HR SSC 的工作往 往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自 动化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素: 1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公 司存在其他共享中心,共址建设,成本更低; 2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤 为重要)、离职率和工资成本等; 3)基础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等; 4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运营、数据/IP 保护、 供应商成熟度等。 7. 人力资源转型实施路径 冰冻三尺,非一日之寒。人力资源部门实现真正的“三支柱”转型至少需要 5-8 年时间,其 中涉及的 HR 的组织结构调整,HR 共享服务中心建设,HR 流程再造,HR IT 系统集成和 HR 能力提升等。从业界实践来看,人力资源转型之旅往往遵循一套系统的模式,见下图: 1. 早期更加关注“建立基础”:包括初步建立 BP、COE 和 SSC 的角色,加快建设共享服务 中心;对于跨国公司来说,需要加强 IT 系统在区域层面的集成等; 2. 中期更加关注“强化核心”:包括三支柱角色的持续优化,提升 SSC 事务性流程的精益 化运作水平以及价值增值流程的专业度,实现 HR 门户系统集成等; 3. 后期更加关注“聚焦领先”:包括关注带来业务结果、端到端的流程整合和全球 IT 系统 集成等。 当然,不同的企业业务紧迫度和 HR 成熟度不同,实施策略存在千变万化——有的更关注效 率提升,有的更关注效能展现——如何平衡业务“速赢”和夯实“基础”是人力资源总监必须 把握的艺术 。 HR 资源库 https://shop100977998.taobao.com/
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客户关爱工作规划
客户关爱经理工作规划 客服部 2012.3.21 客户关爱经理工作职责 一 实施销售和服务客户满意度调研,收集客户的服务感受 二 实施客户关系管理( CRM ),提高客户忠诚度 三 协助客户总监组建上海大众车主俱乐部,并负责日常运行和完善 四 确保客户报怨得到及时处理 五 对销售核心和售后核心流程的服务质量进行监控 六 监控客户可接触区域的环境整洁 七 监控客户信息的管理 实施销售和服务客户满意度调研 1 . 结合公司满意度现状,根据弱项制定有效的售前售后的调 查问卷 2. 收集调查结果并通过合理的数据分析,找出满意度中客户 所关注的问题点。 3. 根据所得出的综合数据整理后,上报客户总监并组成满意 度提升小组,制定合理的改善计划并执行与监督。 (时间节点:月末 28-30 日上报总结分析,次月 5 号前提交 整改计划) 上海大众车主俱乐部 1. 计划建设宝晟车主俱乐部。 2. 根据客户资料信息来划分车主俱乐部会员群体及组织架构 图(主要根据年龄)。 3. 制定出宝晟车主俱乐部享受优惠的详细内容。 4. 利用车主俱乐部来提高公司客户满意度、市场活动温度和 公司忠诚客户(售后和销售)。 客户关系管理( CRM ) 1. 根据售后每天进站维修客户资料及维修状况进行有效的回 访和满意度调研,及时发现问题解决问题,维系好我们的 基盘客户。 2. 根据以往的进站服务数据,对流失客户进行有效地流失客 户回访,得出未进站原因的具体数据并进行分析。 3. 及时有效的将当月售后保养活动及新车的促销政策告知基 盘客户,促进售前及售后的进店量(销量和售后产值)。 4. 根据售后贡献度划分出重点客户,并进行有效地维系。 确保客户报怨得到及时处理 1. 结合危机公关的处理概念。 及时有效的解决问题,让客 户满意是我们的服务 宗旨。 2. 当发生抱怨时根据用户抱 怨处理流程及时有效地与各 部门领导沟通,及时解决抱 怨,确保客户满意度。 3. 具体实施方案(周会时讨 论得出后由总经理签字生 效) 对销售核心和售后核心流程的服务质量进行监控 1. 在满意度会议中,根据售前售后满意度弱项得出当月的整 改重点后,制定有效的当月工作计划。 2. 每天对售前售后进行现场监控,并生成纸质的文件,结合 录音或者照片。 3. 将日常收集的数据整理后,得出弱项整改计划,并划分给 相应的责任部门,并及时整改。 4 、如果弱项问题涉及范围较广,要求辅助部门进行协助。 5 、重点弱项将和客户总监沟通后,请求展厅经理、客户关 爱经理及内训师共同帮助和培训。 监控客户可接触区域的环境整洁 1. 根据上海大众厂家标准每天对经销商可控区域进行日常监 督,并作出现场整改,维护好经销商品牌形象。如需要帮 助时请求行政部给予辅助。 2. 定期结合厂方现场状态审核标准,邀请行政部共同督导并 生成报告(照片和检查表) 监控客户信息的管理 1 、监督并规划好,客户部门的回访工作。确保客户关爱部 的日常工作。确保客户信息的真实性。 2 、每天与展厅经理沟通,在交车面访时对售前客户进行首 次客户信息核实。 3 、客户开票时,由回访人员对客户进行再次信息核实,确 保真实性。 4 、由电话回访员对每天的售前售后客户进行有效的回访, 监督服务质量的同时核心客户信息。 (只有 100% 的信息核实率,才能让我们得到更多的厂方返 利。)
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员工关爱福利与企业雇佣双赢(9月)
人力成本优化系列之 员工关爱福利与企业雇佣双赢 黑匠策语 国外企业员工福利总是很诱人 ▲ Google :瑜珈、健身房、洗车、攀岩墙、干洗服务、健身课程、跑道、按摩津贴、 免费洗衣服,手足球机台、乒乓球桌、免费自行车、飞盘高尔夫场地、室内滑行车、 电视游乐器。 ▲ Facebook :大部份的每月健身费用补助一半、照片处理、洗衣服务、每周有企业 家来授课、皮件修理服务,手足球机台、一年一次的游戏日、乒乓球桌。 Twitter : 足球队、慈善用途的制酒活动、手足球机台、电视游戏器、乒乓球桌。 ▲ Linkedin :随时可用的健身房、早上的露营、跑道、按摩服务、懒骨头休息室、 午后的瑜珈和彼拉提斯、每周有企业家来授课,吉他英雄、摇滚乐团、乒乓球桌、手 足球机台、叠球队、足球活动、骇客日、篮球。 ▲ Tagged :免费健身房会员资格、健康津贴、瑜珈教室、例行的按摩日、静坐房间, 骇客之夜、撞球、乒乓球、手足球机台、电视游戏器、考察旅游、每月的品酒会。 ▲ Google 有专属的厨师帮员工烹调午、晚餐; Facebook 提供一些异国风味的餐 点;其他公司则是由饭店来提供外烩午晚餐。每间公司都有吃不完的免费点心,而饮 料方面也是想喝就有。 2 黑匠策语 我们身边的福利新闻 1 、国家保障福利,大病 生存 家庭 50% ; 物质 2 、谷歌死亡福利; 员工福利 3 、置业贷款计划; 精神 4 、税延型养老保险; 健康 5 、温暖的家庭福利; 6 、 IBM 之“过劳死” 3 黑匠策语 大病医保报销比例不低于 50% (一) 国家发改委、卫生部、财政部、人社部、民政部、保监员会昨日正式公布《关 于开展城乡居民大病保险工作的指导意见》。《意见》指出,大病保险保障水平以 力争避免城乡居民发生家庭灾难性医疗支出为目标,合理确定大病保险补偿政策, 实际支付比例不低于 50% 。 大病保险为何要搞?解决因病致贫、因病返贫 《意见》指出,近年来,随着全民医保体系的初步建立,人民群众看病就医有了 基本保障,但人民群众对大病医疗费用负担重反映仍较强烈。开展城乡居民大病保 险工作,是在基本医疗保障的基础上,对大病患者发生的高额医疗费用给予进一步 保障的一项制度性安排,目的是要切实解决人民群众因病致贫、因病返贫的突出问 题。 4 黑匠策语 大病医保报销比例不低于 50% (二) 大病保险资金哪来?从医保、新农合基金划出 在城乡居民大病保险的筹资机制方面,《意见》指出,各地可结合当地经济社会 发展水平、医疗保险筹资能力、患大病发生高额医疗费用的情况、基本医疗保险补 偿水平,以及大病保险保障水平等因素,科学合理确定筹资标准。 同时,从城镇居民医保基金、新农合基金中划出一定比例或额度作为大病保险 资金。城镇居民医保和新农合基金有结余的地区,利用结余筹集大病保险资金;结 余不足或没有结余的地区,在城镇居民医保、新农合年度提高筹资时统筹解决资金 来源,逐步完善城镇居民医保、新农合多渠道筹资机制。 5 黑匠策语 大病医保报销比例不低于 50% (三) 大病保险有何保障?实际支付比例不低于 50% 在城乡居民大病保险的保障内容方面,《意见》指出,大病保险保障对象为城镇居 民医保、新农合的参保(合)人,保障范围要与城镇居民医保、新农合相衔接。城镇居 民医保、新农合应按政策规定提供基本医疗保障。 在此基础上,大病保险主要在参保(合)人患大病发生高额医疗费用的情况下,对 城镇居民医保、新农合补偿后需个人负担的合规医疗费用给予保障。 此外,大病保险保障水平以力争避免城乡居民发生家庭灾难性医疗支出为目标,合 理确定大病保险补偿政策,实际支付比例不低于 50% ;按医疗费用高低分段制定支付 比例,原则上医疗费用越高支付比例越高。 6 黑匠策语 大病医保续 尿毒症等 8 类纳入重特大疾病补偿 卫生部日前表示 , 今年要全面推开尿毒症等 8 类大病保障 , 在 1/3 左右的统筹 地区将肺癌等 12 类大病纳入保障和救助试点。通过新农合与医疗救助的衔接 , 使 重特大疾病补偿水平达到 90% 左右。 这些特大疾病包括儿童白血病、儿童先天性心脏病、终末期肾病 ( 尿毒症 ) 、 乳腺癌、宫颈癌、重性精神病、耐多药肺结核、艾滋病机会性感染 , 以及肺癌等 12 类大病 : 肺癌、食道癌、胃癌、结肠癌、直肠癌、慢性粒细胞白血病、急性心肌梗 塞、脑梗死、血友病、Ⅰ 型糖尿病、甲亢、唇腭裂等。 7 黑匠策语 谷歌之“死亡福利” 据《福布斯》报道,谷歌今年年初推出了一项新福利:如果员工不幸去世,其配 偶还能在未来 10 年享受到去世员工的半数薪酬;他们未成年子女还能每月收到 1000 美元的生活费直至 19 岁成年。除了半数薪酬,配偶还能获得去世员工的股权授予。 据一位谷歌发言人证实,这项福利没有“员工任职年限要求”,这意味着谷歌 3.4 万名全体员工都有资格享受这项福利待遇。博克说:“这听起来可能有些荒谬, 但我们已宣布谷歌提供员工死亡福利。”据他透露,这项福利在去年已经正式生效, 只是此前没有对外公布过。除了连续 10 年支付已故员工的半数年薪外,该员工的每一 位子女都将每月从公司领到 1000 美元(约合 6361 元人民币)补贴,直到他们 19 岁 为止(如果子女要上学,则延长至 23 岁为止)。 亚马逊却为自己的员工提供更多的专项培训费用,鼓励员工挖掘自己的专长,或 者是收入更高的工作。 8 黑匠策语 中国式“死亡福利” 寿险与财险的保险选择区别 寿险最高赔付率: 40 万 一万赔付额年度费用 9 元 如何设计“死亡福利” A 、员工的工资 5000 , 50% 则 2500 , 10 年 36 万子女补助 1000/ 月为 12 万; B 、保险公司按 40 万设计,签订延期或委托支付; C 、员工如工资超过 5000 的设计; D 、如何让员工有归属感,员工自助计划。 政策类救助: 职工因病或因公负伤死亡: 2 个月本企业月平均工资;供养亲属一人者 6 个月,供养亲属二 人者 9 个月,供养亲属三人或三人以上者 12 个月,死亡时在职时原工资(即社保缴费基 数);另可加发:供养亲属一人者 3 个月,供养亲属二人者 4.5 个月,供养亲属三人或 三人以上者 6 个月,死记者生前领取的副食品价格补贴。 9 黑匠策语 中国版 401k 退休计划酝酿 多少钱才能安度晚年 401K 计划也称为 401K 条款,是指美国 1978 年《国内税收法》第 401 条 K 项 的规定。该条款适用于私人公司,为雇主和雇员的养老金存款提供税收方面的优惠。 按该计划,企业为员工设立专门的 401K 账户,员工每月从其工资中拿出一定比例的 资金存入养老金账户,而企业一般也为员工缴纳一定比例的费用。员工自主选择证券 组合进行投资,收益计入个人账户。员工退休时,可以选择一次性领取、分期领取和 转为存款等方式使用。 被视为全球最成功的退休金计划美国 401k 退休计划的中国版正在酝酿中,最近 有消息称,中国将积极吸引长期资金入市,鼓励养老金和保险资金入市。为此,被视 为全球最成功的退休金计划 401k 退休计划的中国版正在酝酿中。 401k 退休计划是 美国私人企业为雇员提供的一种最普遍的退休福利,雇员的退休福利由雇主和雇员共 同负担,投资风险由个人自己承担。美国约六成将要退休家庭拥有 401k 退休计划, 但要维持退休后生活水平不下降,仅靠 401k 计划中的退休金是远远不够的。 受到市场广泛关注的个人延税型养老保险即将正式进入操作阶段,并很可能首先在 商业保险领域试点。(个人延税型养老保险又称个税递延型养老保险,即投保人在税 前列支保费,领取保险金时再缴纳个人所得税。这将是国内首次尝试实施养老保险个 人缴费税收优惠政策。) 10 黑匠策语 阿里巴巴福利房贷引猜测 许多老板表示压力大 阿里巴巴集团为了让员工安居乐业,减轻后顾之忧,公司推出 30 亿元的“ iHome” 置 业贷款计划,并投入 5 亿元成立教育基金,解决员工子女的学前和小学教育问题,同时,考 虑到物价上涨压力,集团将给诸多基层员工发放超过 4000 万元的一次性物价和子女教育补 贴。物价飞涨,房价居高不下,子女就学困难,已成为一个社会性难题。而从去年下半年开 始,也有个别企业自发出台帮扶计划,但阿里巴巴集团此次推出的措施堪称最大手笔。 从 9 月 1 日起推出的“ iHome” 置业贷款项目计划向员工提供 30 亿元无息住房贷款。提 供对象为在阿里巴巴集团服务期限满 2 年且符合相应条件的大陆正式员工,这部分员工如需 购置工作地首套住房(以家庭为单位)可向公司申请置业贷款。服务期在两年以上(含)三 年以下的员工,贷款额度上限为 20 万;服务期为三年以上(含)的员工,贷款额度上限为 30 万。同时,阿里巴巴集团也将于近期投入 5 亿元人民币创立“阿里巴巴教育基金”,这部 分资金将主要用于教育环境的硬件设施建设,和相关教育机构共同办学,以及和杭州已有学 校进行合作,帮助普通员工解决子女的学前和小学教育的问题,消除员工的后顾之忧。除此 两项,考虑到不断上涨的物价压力,阿里集团还决定在近期向基层员工提供一次性物价和子 女教育补贴,超过 4000 万元。 普遍观点认为,企业在创造利润、对股东利益负责的同时,也要承担对员工、对社会 等的社会责任,改善提升员工的生活品质,让员工生活得更体面、更有尊严,更能体现企业 的社会责任。 11 黑匠策语 腾讯安居计划 6 月 27 日,腾讯公司宣布“安居计划”正式启动,该项计划将在 3 年内投入 10 亿元人民币, 为首次购房员工提供免息借款。考虑到各地的经济和房价水平差异,“安居计划”将免息借款 金额上限分为 20 万元和 30 万元两档。 “员工在公司工作期间只可享受一次安居计划购房免息 借款”,借款将分六年逐月从工资中扣除(根据发薪次数每年按 14 期还款, 6 年共 84 期。月 还款额度有两种方式可供员工选择:等额还款,即月还款额是根据借款总金额除以 84 期平均计 算, 6 年还清借款总额。递增还款,即月还款额按年递增 10% 计算, 6 年共 84 期还清借款 总额。) 今年 4 月份全体腾讯员工已经历一次调薪,每个人都有一定额度的工资上浮。此前,腾讯 将全体员工进行过一次薪酬结构调整,将原年收入平均 15.3 个月的工资分摊到 14 个月,既实 现了首次涨薪同时避免员工年底一次性缴纳过多个人所得税,“今年上半年相当于涨了两次工 资。” 网易于 22 日宣布了针对门户网站 1200 余名员工的一次调薪,约 60% 员工可获调薪 25% 。 此外,网易全体员工的“五险一金”,除公积金为企业和员工按照国家规定比例缴纳外,其余 项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 12 黑匠策语 iHome 置业贷款计划的个税缴纳 源于:阿里巴巴员工置业贷款计划细则及 FAQ 个人所得税 根据相关税务法规规定,员工应自行承担因该贷款所产生的个人所得税,个人所得税 的应纳税所得额将按照市场利率核定的贷款利息收入计算,并将由员工所在公司代扣代缴。 19. 为什么获得无息贷款员工还要缴纳个税? 员工如果从外部按照市场利率获得贷款,则需要支付贷款利息,现在员工从公司获得 的是无息贷款,无需支付利息,根据税务相关政策,按市场利率计算的利息应视作员工获 得的收益,员工需为这部分收益缴纳个人所得税。 13 黑匠策语 安居置业中的个税筹划 个人利息营业税和企业所得税税负根据《关于财政资金增值收入征收营业税问题的批复》(国 税函 [2001]1007 号)第一条:“根据《国家税务总局关于印发〈营业税问题解答(之一)〉 的通知》(国税函发 [1995]156 号)第十条的规定,不论金融机构还是其他单位,只要是发生 将资金贷与他人使用的行为,均应视为发生贷款行为,按‘金融保险业’税目征收营业税”。 《税收征收管理法(新征管法)》第三十五条规定:“纳税人有下列情形之一的,税务机关有 权核定其应纳税额:(六)纳税人申报的计税依据明显偏低,又无正当理由的。税务机关核定 应纳税额的具体程序和方法由国务院税务主管部门规定。” 《税收征收管理法实施细则》(国务院令 [2002]362 号)第四十七条:“纳税人有《税收征管 法》第三十五条或者第三十七条所列情形之一的,税务机关有权采用下列任何一种方法核定其 应纳税额:(一)参照当地同类行业或者类似行业中经营规模和收入水平相近的纳税人的税负 水平核定;(二)按照营业收入或者成本加合理的费用和利润的方法核定;(三)按照耗用的 原材料、燃料、动力等推算或者测算核定;(四)按照其他合理方法核定。采用前款所列一种 方法不足以正确核定应纳税额时,可以同时采用两种以上的方法核定。纳税人对税务机关采取 本条规定的方法核定的应纳税额有异议的,应当提供相关证据,经税务机关认定后,调整应纳 税额。” 14 黑匠策语 安居置业中的个税筹划 2003 年,财政部、国家税务总局下发的《关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通 知》(财税 [2003]158 号)明确,纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙 企业除外)借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款 可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。 即投资者个人在年末借款不归还,又未用于生产经营则征收个人所得税。 2005 年,为了加强个人投资者从其投资企业借款的管理,《个人所得税管理办法》(国 税发 [2005]120 号)规定,对期限超过 1 年又未用于企业生产经营的借款,严格按照有关规定 征税,由于文件自 2005 年 10 月 1 日起执行,因此自 2005 年 10 月 1 日起,对个人投资者从 其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款的期限超过 1 年,而不是“纳税年度终了 后”,且又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依 照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。 财税 [2008]83 号文件对企业员工借款,年末不归还一事又予以明确,企业投资者个人、 投资者家庭成员或企业其他人员向企业借款用于购买房屋及其他财产,将所有权登记为投资者、 投资者家庭成员或企业其他人员,借款年度终了后未归还借款的。不论所有权人是否将财产无 偿或有偿交付企业使用,其实质均为企业对个人进行了实物性质的分配,应依法计征个人所得 税。 15 黑匠策语 安居置业中的个税筹划 《关于外商投资企业和外国企业以实物向雇员提供福利如何计征个人所得税问题的通知》 (国税发 [1995]115 号)规定:“近来一些地区反映,有些外商投资企业、外国企业 (以下简称企业)为符合一定条件的雇员购买住房、汽车等个人消费品,所购房屋产权证 和车辆发票均填写雇员姓名,并商定该雇员在企业工作达到一定年限或满足其他条件后, 该住房、汽车的所有权完全归雇员个人所有。关于个人取得上述实物福利如何计征个人所 得税问题,根据《中华人民共和国个人所得税法》(以下简称税法)第二条以及税法实施 条例第十条的规定,个人取得实物所得应在取得实物的当月,按照有关凭证上注明价格或 主管税务机关核定的价格并入其工资、薪金所得征税。考虑到个人取得的前述实物价值较 高,且所有权是随工作年限逐步取得的,经研究,我局意见,对于个人取得前述实物福利 可按企业规定取得该财产所有权需达到的工作年限内(高于 5 年的按 5 年计算)平均分月 计入工资、薪金所得征收个人所得税。”按照该文件缴纳个人所得税。 根据《个人所得税法》第四条第七款:“按照国家统一规定发给干部、职工的安家费、 退职费、退休工资、离休工资、离休生活补助费,免纳个人所得税。” 16 黑匠策语 2 名 IBM 年轻女员工疑因劳累猝死 据传, 8 月 29 日凌晨中国南京 IBM 分公司的两位女员工,疑因近期工作量超负荷 而猝死,生前属于 GBS( 全球企业咨询服务部 ) 项目组。有知情人士表示,其中一位员 工年仅 27 岁,加入 IBM 公司之后经常加班,工作强度较大,很可能是因为过劳而死。 有自称女孩的好友表示,这名女孩毕业于清华大学,由于近期公司有检查考评、加班频 繁等原因,造成了情绪紧张,近期身体不适。 上海社会科学院社会学所助理研究员刘漪曾对近年来的“过劳死”个案进行了分析 ,发现他们“过劳死”时的平均年龄为 44 岁,而科教界、 IT 、公安和新闻行业“过劳 死”人群的平均年龄已经在 44 岁之下,特别是 IT 阶层年龄最低,仅仅为 37.9 岁。 17 黑匠策语 家庭自助型福利 海底捞员工的食住都由店里负责,除此之外,李丽彬的可以享受的福利还包括所有 店员都拥有的每年 12 天的带薪年假、回家往返的火车票以及大堂经理以上级别员工 享有的每月 300 元父母补贴,这部分钱会直接由公司寄到员工家里。 德邦物流董事长崔维星却懂得人心最为珍贵,德邦物流面向所有员工推出 “亲情 1+1” ,公司与员工各出 100 元,按月寄给员工的父母或家属,既让员工尽了孝心 ,又让父母督促员工好好工作,令员工珍惜工作,共渡难关。一家建材公司每逢春节 给员工父母发放 3000 元的慰问金,已婚员工的探亲假可达每年 2 次,还报销往返探 亲费。 让家属参与公司体检,这在健康问题越来越受关注的今天特别受到员工的欢迎。张先 生在一家 IT 公司上班。他介绍,公司里最人性化的福利就是每年一次的员工体检也 可以惠及家属。 “比如有的员工家庭,老人或配偶没有工作单位,就可以申请这项 体检。只不过员工的体检费是全免的,家属的体检费减半。 18 黑匠策语 我们探讨 •员工关爱福利概述 员工福利的概念与构成,企业福利计划与趋势分析 •外部环境分析与福利计划 “工资增长、财税改革、社会保障”下的实施影响 •内部环境因素与福利设计 合理计划、成本收益分析、有效控制与福利创新 08:14:09 19 黑匠策语 了解员工福利 员工福利是薪酬体系的重要组成部分,是企业或其他组织以福利的形式提供 给员工的报酬。 福利是对员工生活的照顾,是组织为员工提供的除工资与奖金 之外的一切物质待遇,是劳动的间接回报。 概念 员工福利是基于广义的福利与 雇主所支付的整体报酬的交叉 概念 约束 灵活 员工 福利 员工福利是满足员工多样化的需 求,给付形式多样,包括现金、 实物、带薪休假以及各种服务, 而且可以采用多种组合方式。 规则 无论企业的规模、性质如何,福利 总会存在,已经成为某些制度化的 东西 员工福利中的一些项目提供会受到 国家政策法规的强制性约束,及考 验企业的对政策的运用能力。 20 08:14:11 黑匠策语 提供福利的目的 控制成本 控制非企业意愿下的人力成本增长 薪酬优化 创造弹性灵活风险可控的薪酬结构 转型升级 吸引员工留住人才和降低招聘成本 提升效率 分担压力控制缺勤和改善健康状况 21 黑匠策语 企业的福利计划分类(强制型除外) 经济性福利 设施性福利 工时性福利 1. 职业金计划 2. 商业保险 3. 员工家属保险 4. 分红入股 5. 节日礼金 6. 年终奖金 7. 生 育 、 婚 丧 补 助 8. 健康检查 9. 家 属 补 助 、 抚 恤、子女奖学金 10. 急难救助及员 工抚恤 11. 伙食补助 12. 特约商店 13. 员工餐厅 14. 公司福利 ( 日常 用品、公司产品折 扣) 15. 图 书 馆 、 阅 览 室 16. 办理幼托 17. 停车设备 18. 交通车 19. 保健医疗服务 20. 家 庭 服 务 ( 宿 舍 , 房屋修缮 ) 21. 顾问服务 22. 年度特别休假 23. 月度带薪病假 24. 育婴假 25. 弹性工作安排 22 娱乐性福利 26. 员工旅游 27. 教育训练 28. 拓展活动 29. 节日活动 30. 员工关怀 黑匠策语 员工关爱计划 员工沟通 活动管理、公告信息、文件传阅、在线调查、员工意见箱、员工社区 员工发展 培训资助、企业大学、网络学校 员工助理 员工激励 即时认可、企业竞赛、入职纪念、光荣榜 员工福利 生日祝福、节日慰问、旅游活动、员工内卖 员工生活 福利菜单、缴费中心 员工健康 员工体检、健身中心、员工 EAP 、补充保险 报销帮助、物品领取 23 黑匠策语 不是给员工想的,而是给员工要的 政策福利,来势汹汹 控制工时,大势所趋 给留职金,非离职金 生存压力 教育经费,助力成长 家庭成员,一并考量 合法节税,惠而不费 福利措施,见风转舵 福利活动,广征民意 员工福利,整合资源 福利计划提升重点 提高员工对福利的 理解和认同,将福利 融入整体报酬概念 福利思路 家庭压力 健康压力 降低随时间增加的 福利成本,减少缺勤 提升工作效率 减少企业和员工管 理福利计划的工作, 调动社会资源 08:14:14 24 黑匠策语 影响企业员工福利计划制定的主要因素 内部环境 外部因素 •国家法律法规 •工资调控政策 •国家税收制度 •企业经营环境 •人才供给变化 •工会力量对比 成本压力 •企业承受能力 •企业发展阶段 •投入回报情况 08:14:15 25 黑匠策语 福利计划实施下的政策约束 十二五收入分配改革指向路径:调低扩中限高打非规灰 工资增长、财税改革、社会保障 甲 工资增长 子、国家介入一次分配, 提高普通劳动者收入在 GDP 中的比重; 丑、 125 期间,居民 收入的年增长水平要在 7% 以上,职工最低工 资标准年均增长 13% 以上,达社平 40% 。 寅、引导工资集体协商 08:14:15 乙 财税改革 丙 社会保障 卯、在二次分配中, 税收改革,在通货膨 胀预期下,提起征点 · 减少级次 · 调整级距, 增值税覆盖营业税。 辰、企业所得税汇算 清缴时进行工资比对 与核定合理工资总额 巳、扩大社会保障范 围、全民皆保。 午、实行“双基数” 征缴,对于参保单位 取消缴费工资的上限, 保留了下限,员工养 老实行上下限,其他 按实缴纳 未、社会保险费改税 26 黑匠策语 企业福利实施的政策约束 劳动财税学 劳动规范学 • 司法解析与裁审规定 • 劳动法与劳动合同法 • 地方用工管理规范 • 社会保险法及其配套 • 工资支付规定 • 工会集体协商 劳动统计学 • 企业所得税法及其配套 • 工资总额的构成 • 个人所得法及其规范 •地方劳动统计口径 • 营业税与差额征税理解 • 会计准则(职工薪酬、 企业年金、股份支付、 或有事项) 法 ·财 • 社保、税务审计规则 •融资、上市机构审计 危 ·机 27 黑匠策语 抵税效应 • 个人所得税扣除额、定额、薪金与劳务所得转换 个税:起征点、免征额 • 人力支出计入企业成本减少 25% 企业所得税 企税:合理工资总额税前扣除 • 劳务所得发票免征营业税 营业税:差额征税管理办法 08:14:19 28 黑匠策语 提起征点 · 减少级次 · 调整级距 个税改革(起征点、免征额)历史: 国家税务总局关于贯彻执行修改后的个人所得税 1980 年 9 月颁布,确定了个税 800 元的 法有关问题的公告【 2011 】 46 号 起征点。 国家税务总局关于修订征收个人所得税若干问题 2006 年 1 月个税工薪费用减除标准调整到 的规定的公告【 2011 】 47 号(假新闻) 1600 元。 关于修改《中华人民共和国个人所得税法》的决 2008 年 3 月个人所得税起征点提高到 定 【中华人民共和国主席令】第 48 号 2000 元。 中华人民共和国个人所得税法实施条例【国务院 2011 年 3 月 2 日国务院常务会议讨论通过 令】第 600 号 个人所税法修正案(草案)。 扣除社保后收入 税率 % 速算扣除 2011 年 4 月 20 日十一届全国人大常委会 级数 第二十次会议审议个人所得税法修正案草案。 1 5000 元 3 0 2011 年 6 月 30 日十一届全国人大常委会 5000-8000 10 105 第二十一次会议表决通过关于修改个人所得 2 税法的决定,修改后的个税法于 9 月 1 日 3 8000-1.25 万 20 555 起施行 4 1.25-3.85 万 25 1005 年终奖无效区间 : 1 、 18,000.01-19,283.33 5 3.85-5.85 万 30 2755 2 、 54,000.01-60,187.50 6 5.85-8.35 万元 35 5505 3 、 108,000.01-114,600.00 4 、 420,000.01-447,500.00 7 8.35 万元 45 13505 08:14:19 5 、 660,000.01-706,538.46 29 黑匠策语 企业内部薪酬福利设计思路 谋之阴故曰神,成之于阳故曰明 普加:物价、政策 连加:业绩、效益 特加:激励、留人 节奏控制 资金:置后顺推 政策:把握口径 税控:灵活应用 清算:风险归零 成本把握 年薪:政策导入 补贴:顺应市场 福利:体现人情 拆分:岗聘分离 协商:顺势而为 宏观:成本预算 策略运用 系统激励的薪酬体系 · 弹性灵活的薪酬结构 · 精确稳妥的薪酬支付 08:14:20 30 黑匠策语 设计福利时的考虑因素 与影 满响 足员 的工 因福 素利 需 求 个 人 因 素 1. 性别 2. 年龄 3. 教育程度 4. 婚姻状况 5. 薪资待遇 6. 职业类别 家 庭 1. 子女老人 因 2. 居住情况 素 政策调整因素 员工对企业福利 需求与满足情况 1. 经济性福利 2. 设施性福利 3. 工时性福利 4. 娱乐性福利 福利改善方向 行业竞争压力 先使员工获得生活的安定 ( 经济性 ) 与工作生活的方便性 ( 设施性 ) , 最后才是强调员工的消遣性 ( 娱乐性 ) 。 31 黑匠策语 福利经费来源(隐性福利的出现) 劳动保护费 3% 左右 五险一金 教育经费 2.5% 或无限额 经费来源 职工福利费 14% 互助投入: 1. 创业时自资本额提拨 1-5% 2. 每月自营收中提拨 0.050.15% 3. 每月于员工薪津内各扣 0.5% 4. 废品变卖时提拨 20-40% 工会经费 2%(0.8%) 凡属国家政府有关文件所规定的,应为劳动者所支出的各种经费,且不在国家工资成 本统计口径内的,均可以理解为福利经费的来源加以利用。 32 黑匠策语 福利方案的有效控制 风险管理 市场风险、经济风险、合规风险、危害风险、 健康风险 员工参与 增进员工对福利的理解和认同,满足员工多样化的 需求和价值观,福利价值的最大化 成本管理 考量福利的保障范围,与员工分摊成本,外包福利管理,充 份利用政策空间 供应商管理 供应商价格与条件的谈判,签订服务水平协议,定期服务质量 跟踪 08:14:20 33
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员工公益关爱培训问卷
关爱公益课程需求调查问卷 姓名:________ 性别:□男 □女 年龄段:□60、70 后 岗位:________ □80、90 后 亲爱的同事们,为感谢您对公司的倾情付出,xx 学院拟免费推出“提升生活艺术,创建幸福人生”系列公 益课程讲座,非常感谢您宝贵意见。 填表说明:以下课程参考请您在感兴趣的课题方框里划“√”,可多选 主 题 都市丽人行 健康人生 生活大艺术 亲子关系 婚姻零时差 国学文化传承 心理学 投资与理财 课 程 参 考 □女性三养(保养、修养、营养) □时尚彩妆班 □形体身韵、舞蹈之美 □三分钟发型、七分钟造型 □职业病防治知识讲座 □四季健康养生 □中医那些事儿 □茶艺 □家庭保健医生 □摄影 □插花艺术 □旅游百事通 □亲子教育 □蹲下来与孩子说话——亲子沟通 □关注孩子心理健康 □幸福婚姻的秘诀 □左手婚姻右手爱情 □易学 □中国传统文化概论 □做自己的心理治疗师 □性格色彩学 □你不理财,财不理你 □炒股秘籍 □亲子特训营 □婚恋冲突解决 □婆媳的美好时代 □论语智慧 □儒家文化与和谐人生 □读心术与微表情 □压力舒解与心理调适能力培训 □风险投资 □基金投资指南 以上关爱课题是否有您中意的选项呢?如有欠缺,请添上您的一笔,让我们做得更好! XX 学院衷心感谢您的认真填写! 1
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儿童节员工关爱方案
关于举行 2014 年儿童节员工关爱的请示 尊敬的公司领导: 为了增强团队凝聚力和员工归属感,关爱员工、创造感动,弘扬“金 科家文化”,现申请举行 2014 年儿童节员工关爱活动,相关事宜如下: 一、活动主题:童真童趣、快乐成长 二、活动时间、参加人员: 2014 年 5 月 29 日 员工子女 45 人,其他员工自愿参加 三、活动内容: 16:00——16:30 王府门口集合,给员工子女分发安全帽,带领员工子女参观王府示范 区样板房,参观在建项目 16:30——17:00 带领员工子女参观父母工作场所,体会父母工作不易 17:00——17:30 带领员工子女在王府项目部食堂用餐 17:30——19:30 带领员工子女在王府书吧观看动画片《冰雪奇缘》,准备零食并派送玩 偶。 四、费用预算: 项目 单价 500 零食准备 50 毛绒玩具 总计 妥否,请领导审批! 数量 1 45 人力资源与行政部 二零一四年五月十九日 总价 500 2250 2750
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2012夏季关爱计划人员明细表
2012年夏季关爱计划人员明细表 单位名称 广州路社区店 合计人数 人 人员名单 序号 eHR工号 姓名 岗位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 单位负责人签字: 制表人:
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关爱员工凝聚力量—罗荔
关爱员工 凝聚力量 开展员工生日送祝福活动是成都分公司在今年推出的关爱员工的一项新举措。 实施员工生日送祝福活动由事行政部负责组织。除发放生日礼金外,在员工生日当天, 人事行政部负责作提醒,总经理、各部门主管向寿星发送精心编写的生日祝福短信。 温馨的生日祝福语不仅寄托着对员工的美好祝福,更是起到了交流感情,增强凝聚力的 效果。收到祝福的员工也积极与领导进行短信互动,表达内心的感谢,无形中拉近了彼此 距离,营造出和谐、温馨,有凝聚力的家族式企业文化。 未来,我们也将继续开发特色关爱活动,切实提高员工的归属感和幸福感,让我们在新 中这个大家庭中,感受温暖,彼此爱护。 ——成都分公司 罗丽
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【员工管理】关爱员工提升凝聚力:员工关怀实施提案
员工关怀实施提案 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 2 一 . 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? —— 员工关怀是公司“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 一 . 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 4 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 5 二 . 员工关怀需求分析 通过观察与反思, 发现员工需求; 要透过现象看到 本质,深入了解 问题背后的问题, 才能从根本上解 决问题。 员工关怀需求调查 运用的工具方法 网问 络卷 调调 查查 日常观察与反思 定期进行,制定 不同的主题和形 式,利用这种主 动型管理工具和 沟通渠道,发现 问题,寻求解决 办法。 员 工 座 谈 利用座谈、头脑风暴, 集中了解民意、抓住问 题重点 …… 员工沟通日 通过问卷调查,收集潜 在需求,深入分析问题 根源 6 二 . 员工关怀需求分析 两大关键环节 ▪需求分析:了解整个团 队士气、氛围和效率, 分析员工心态与工作状 态,掌握员工关怀的需 求状况,确定整体改善 的思路与关键点,制定 针对性关怀方法。 环节 1 : 需求分析 关怀实施:选择合适 的方式方法,在恰当 的时机,对团队及特 殊员工进行关注与关 怀;并观察状态,自 我反思,及时调整。 环节 2 : 关怀实施 7 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 8 三 . 员工关怀方式分类 Ô±¹¤¹Ø»³·½Ê½·ÖÀà 9 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 10 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 新 员 工 入司不足 1 年 普 通 员 工 基 层 管 理 者 入司超过 1 年 基层管理干部 员工关怀的对象按照员工成长历程和工作性质等要求,将员工分 为三部分,配合员工关怀实施计划,分阶段、分层次地对员工实施具有 针对性和差异性的人文系列关怀。 11 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 新员工 关注要点 关怀方式 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 入司关怀:企业要组织专门的新员工培训,但对于三类不同的新员工,培训的侧重点有所不 同。 2. 工作关怀:领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流,前三个月内最好每两周沟通一次, 三个月至一年内最好每月沟通一次,可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式,深入 了解新员工的思想动态和需求。 “结对子”:给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子” 的“伙伴”,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工 的一种认可和荣誉,企业也给予一定的奖励。 3. 生活关怀:在生活上,也要给与新员工足够的关怀,比如食宿、交通、购物等方面,协助新 员工逐渐适应新的生活,让新员工感到亲切和温暖。 12 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点在于通过 关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发其在普通岗位上不断提 升绩效、提高专业水平的目标。 1. 成长关怀:对于知识和技能不足的员工,企业可以通过培训来弥补,并通过劳动竞赛来激励 关怀方式 他们的学习热情。 2. 工作关怀:通过其工作绩效,要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果,予以表扬或工作辅 导,使其感受到组织对其成长的关注,从而提升工作积极性、团队凝聚力。 3. 节日关怀:节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关注,从而 保持对公司的感情和忠诚度 4.“ 婚病丧产”关怀:一句问候、一番安慰、一声祝福暖人心。 13 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 基层管理者 关注要点 基层管理者又称一线管理者,具体指工厂里的班组长、小组长等。 基层管理者主要职责是传达上级计划、指示,直接分配每一个成员的生产任务或工作任务,随 时协调下属的活动,控制工作进度,解答下属提出的问题,反映下属的要求。他们工作的好 坏,直接关系到组织计划能否落实,目标能否实现。基层管理者需承受来自员工及上级的双重 压力。 1. 成长关怀:基层管理者要求具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的员工选拔担任。 基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作 用又可以概括为“分解、传递”。因而需要管理知识、技巧等方面的支持。 2. 工作关怀:基层管理者需承受来自员工及上级的双重压力,需要工作上的关怀。 1. 工作关怀:要求其直接领导每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困难,让员工感到亲 切和温暖,提高员工的忠诚度。 关怀方式 2. 家人关怀:根据信息调查与统计,有选择地对员工家里的老人、孩子、夫妻等,在其生日、特 殊节日的时候,公司给予相应的关怀和关注;同时对其家庭存在的困难,如孩子上学、老人健康 等方面,由公司利用社会关系尽量给予解决,以此来帮助员工稳定家庭关系,感受到企业的关怀。 3 、节日关怀:节日、“婚病丧产”等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关 注,从而保持对公司的感情和忠诚度。 4. 成长关怀:管理知识、技巧等方面的培训,职业生涯关怀。 14 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 企业如何关爱员工?其最终目的是什 么?应是让员工能愉快地工作,员工做的 开心则稳定性、归属感、忠诚度自会提高, 则企业效益也会提高,企业效益提高后在 薪酬、福利等方面复又回馈员工,如此良 性循环则无往而不利也。 如何让员工开心的工作呢?既要开心,就要消除不开心的因 素、消除员工的不良情绪。 随着社会的发展,员工的思想情绪也日趋复杂,存在一些不 良 情绪。如果管理者不能对员工的不良情绪及时进行化解,必然会影 响企业工作效率的提高以及团队精神的培养。 15 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 员工保持愉快的心情会给企业带来以下益处 ◆ 降低员工跳槽率:采取措施促进员工身心愉悦可以省却招募新员工的麻烦。 ◆更具适应性:心情愉快的员工能够更好地适应环境,接受变革。 ◆改进股市表现:因为以上各原因,企业在股市的表现会更好。 ◆提高客户满意度:心情愉快的员工是优质服务的最好基础。 ◆创造更多盈利:因为以上各原因,企业能创造更多的盈利。 ◆提高销售额:心情愉快的员工是最好的销售人员。 ◆提高创新性:心情愉快的员工能想出更多的点子。 ◆提高生产率:心情愉快的员工工作更高效。 ◆减少紧张及疲劳感:员工不易感到有压力。 ◆吸引最好的员工:人们会希望为你工作。 ◆提升质量:心情愉快的员工注重质量。 ◆降低缺勤率:员工会主动想要来上班。 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 不良情绪产生原因 工 作 环 境 不 公 平 待 遇 发 展 空 间 企 业 文 化 同 事 关 系 归 属 感 个 人 原 因 员工不良情绪产生的原因分为七部分,配合员工关怀实施计划, 分阶段、分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 17 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 工作环境 解决方案 员工因对工作时间、薪资待遇的不满产生的不良情绪,主要体现为压力过大、烦躁。 1. 创造稳定的工作环境 2. 固定休息时间 3. 提高工作效率,缩短加班时间 关怀方式 1. 工作关怀 18 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 不公平待遇 解决方案 员工确实受到不公平待遇或因各人理解力、价值观的差异而自认为遭受不公平的 待遇而产生的不良情绪,主要体现为委屈、心里不平衡。 1. 提高管理者管理能力及技巧 2. 建立完善的管理制度,一切按制度执行 3. 对员工进行辅导,帮助其树立健康、正面的职业素养及价值观 1. 成长关怀 关怀方式 2. 工作关怀 19 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 发展空间 解决方案 员工感到没有上升空间而产生的不良情绪,主要体现为工作消极。 1. 企业建立健全的考核机制。如果企业没有健全的考核机制,考核存在不公平、不 合理的环节,就会导致考核结果与员工自身预想的结果存在一定差距,员工就容易 产生消极情绪 2. 针对技术性要求不高,以工作经验为主的管理岗位可以考虑从员工中提拔 1. 工作关怀 关怀方式 2. 成长关怀 20 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 企业文化 员工对企业文化不能融合及认同而产生的不良情绪,主要体现为迷茫、焦虑。 解决方案 企业要派司龄较长、了解企业文化较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融 合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 生活关怀 21 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 同事关系 解决方案 因同事关系不融洽、不和谐而产生的不良情绪,主要体现为敏感、偏执、焦虑。 1. 企业应该营造一个简单的人际关系,凡事从工作角度出发,对事不对人; 2. 对员工进行辅导,帮助其树立正确的人生观、价值观; 3. 定期召开民主生活会,建立互相沟通、了解的渠道; 4. 组织一些对团队合作性要求较强的活动、游戏等。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 生活关怀 3. 成长关怀 4. 团队关怀 22 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 归属感 解决方案 不能感觉到被别人或被团体认可与接纳时产生的不良情绪,主要体现为对自己从事 的工作缺乏激情,责任感不强。 1. 提升企业管理文化,各层管理人员需要具备良好的管理意识,这个管理意识源于 企业管理文化,有了这样得背景,并将其延用于自己的工作细节中,作为每一名管 理者,可以问自己:你是否了解你的员工,是否懂得关心员工和处理员工关系,是 否懂得适时的激励和奖惩,等等; 2. 建立员工激励机制,用团队激励加强归属感,用公平激励创造良好的群体氛围, 用舆论激励监督群体行为 1. 工作关怀 关怀方式 2. 入离司关怀 3. 成长关怀 4. 团队关怀 23 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 个人原因 员工因自身存在主观、文化水平、社会阅历等方面的差异进而面对问题时所表现出 的种种不良情绪。 解决方案 1. 要发现,管理者须时刻注意员工的情绪变化,发现“苗头”及时给予关心和引导。 2. 要帮助,管理者要帮助员工学习,以不断提高其业务素质和竞争力;帮助员工树 立信心,保持良好心态,勇敢面对挫折;帮助员工培养广泛的兴趣爱好,让兴趣带 来的快乐冲淡消极情绪。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 家人关怀 3. 生活关怀 4. 成长关怀 24 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 25 五 . 员工关怀实施计划 计划实施原则—— • 分阶段、有重点地实施; • 分层次、有步骤地实施; • 量力而行,节约费用; • 注重精神关怀,形成关怀文化; 26 五 . 员工关怀实施计划——分阶段、有重点地实施 第 1 阶段 新员工 (正在实施) 第 2 阶段 普通员工 ( 201X 年 9 月份) 第 3 阶段 基层管理者( 201X 年普及) 形成企业的人文关怀文化 27 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 28 六 . 员工声音 – 1. 包装感觉不到空调温度; – 2. 食堂伙食差; – 3. 上班打卡排队太长不安全; – 4. 不管淡旺季都要保证有休息时间; – 5. 希望涨点工资; – 6. 厂内娱乐设施需增加(台球、羽毛球、乒乓球等); 29 六 . 员工声音 – 7. 生日发放关爱礼品; – 8. 员工工作时间每周保证休息一天,每天加班不超过 4 小时; – 9. 后勤服务需改善 ----- 宿舍安装电视、洗衣机; – 10. 逢年过节给员工发放关爱礼品; – 11. 年终留厂员工集体吃年夜饭 。 30 员工关怀是一项润物细无声的工作,需要我们用 发自内心的真诚和感情去关注并关怀他人,尤其作为管理 干部、人力资源部门,一句简单的问候、一个信任的眼神 都可以成为员工关怀的一部分。我们希望,通过实施 201X 年员工关怀专项计划,能够实现全员关怀习惯的塑 造,形成公司特有的“家”文化氛围。 31 32
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关爱员工福利制度
员工关怀福利制度 文件分发号: 文件页码: 第 1 页 共 2 页 编 制: 审 核: 批 准: 修改日期 修改位置 文件编号: MN-XZ-002-A1 拟制部门: 人力资源部 日 期: 201X 年 06 月 01 日 日 期: 日 期: 修改记录 修改内容 修改单编号 员工关怀福利制度 文件编号 MN-XZ-002-A1 文件页码 第 2 页 共2页 1.目的 体现员工关怀、丰富员工节假日活动内容,规范管理各项员工关怀福利费标准及使用。 2.适用范围 2.1 员工入职当月即可获得享受资格,试用期员工享受福利标准的 1/2; 2.2 合作单位礼品发放由业务往来部门统计馈赠人员名单,总经理批复后,购置礼品进行发 放(附件 1:礼品发放申请表)。 3.福利类型及标准 3.1【春节过节费】(800 元/人):用于春节礼品发放; 3.2【妇女节福利费】(100 元/人):用于为公司女员工购买节日礼品。 3.3【端午节福利费】(200 元/人):用于端午节福利礼品发放。 3.4【中秋节过节费】(500 元/人):用于中秋节礼品发放。 3.5【住院探望费】(500 元/人•次):使用范围包括因工伤、非因工伤、女员工生育等需要住院 时,由公司安排相关人员上门探望等情况。 3.6【婚丧嫁娶费】(1000 元/人):用于公司正式员工结婚贺仪、生育贺仪、直系亲属丧仪。 4.费用报销 逢在公司规定的上述节日时,人力资源部可根据标准组织礼品购买、文体活动等。活动结 束后,由费用申请部门报销,财务部门根据费用预算进行审核,超出预算的费用原则上不予 报销。 5.福利费管理 5.1 福利项目不得以津贴或现金形式向员工发放。 5.2 任何人员不得将员工节日福利费项挪作他用或据为己有,如发现并经核实,将对相关责 任人予以严厉处罚。 6.生效日期 本福利制度自 201X 年 6 月 1 日起生效。 7. 附件 附件一:礼品发放申请 附件二:福利物品发放登记表
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关爱员工生活 提升食堂管理
关爱员工生活 提升食堂管理 人是生产力的推动者,是生产力中最积极最活跃的因素,员工的思想、情 绪、心情等变化,直接决定了他工作的专心程度、创造性和工作效率。公司的 治理就是 要达到让员工积极主动的、专心地去工作,因此,做好员工就餐环境 的改善有着重要意义。生活上,关注员工的工作餐、关注生活中的困难和问题, 并不遗余力地进行解决,全心全意的为员工谋福利。 ……对于这些变化,员工 看在眼里,喜在心里,干劲更高了。 员工是企业的主人,要让员工主动关心并投身于企业的发展,就要让员工享受 到企业发展带来的成果。为营造一个干净整洁的职工就餐环境,保障各大企业 职工的身体健康和饮食安全,近期,丰泉餐饮本着“以人为本、服务职工”的 宗旨,进一步加强食堂管理,切实为职工做好后勤保障。以实实在在的行动关 心员工的工作和生活,使员工感受着家一样的温暖。 首先,加强食堂卫生管理,创造安全就餐环境。要求管理人员深入食堂现场把 关,对餐具做到一洗、二冲、三消毒,食堂工作人员每天对食堂、操作间、库 房等卫生进行彻底打扫和清洗,及时清理残汤剩饭和垃圾,并做好防蝇、防鼠 等工作,对食堂环境卫生经常不定期检查,为广大职工营造一个安心、舒适的 就餐环境,让员工吃的舒心,吃的放心。 其次,加强食品安全管理。严格落实各项食品安全管理制度与措施,严格 把好购买各种食品的来源渠道。发现问题及时解决。对不符合食品安全要求的 立即整改,确保不留死角,不走过场,严防各类食物中毒事故的发生。 再次,加强食堂工作人员素质教育。要求食堂工作人员经常学习食品卫生安 全方面的知识,科学制定菜谱 ,合理安排饮食。充分发挥厨师的技术专长,尽 量满足不同生活习惯和不同口味要求的就餐人员。在编制菜谱、采买计划等过 程中,密切配合,分工 协作。同时,了解市场供应信息,严格坚持台账管理制 度,认真做好登记统计工作。积极开展节约活动,增强员工的节约意识,杜绝 铺张浪费现象。不断更新饭菜花样,提高饭菜质量,并注意个人卫生,工作时 穿戴整洁的工作衣、帽,并定期进行体检,做到持证上岗。 然后,加强后勤服务和管理制度建设工作。实行岗位责任制 ,提高管理效 能。为了创新食堂工作,提高食堂的管理效能和服务水平,我司对食堂管理纳 入了岗位责任制,指定专人负责食堂日常管 理工作,进一步建立健全采购、验 收、核算等管理,使工作人员明确工作职责,以制度管人管事。食堂管理员经 常了解职工心声,虚心听取就餐人员意见、建议,不 断提高食堂服务水平。并 且每月管理处办公室定期向各科室、部门发放食堂满意度调查表,认真总结工 作不足,对好的建议及时采纳,加以改正,不断提高饭菜质量和服务水平。食 堂是一个服务窗口,结合食堂的具体工作,我司以拓展服务理念,提高服务质 量,提升服务品质为抓手,对食堂服务人员进行相关“服务礼议”培训。
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2017年员工关爱实施方案及计划表
员工关爱实施方案 为体现集团对企业持续发展、员工健康成长的关注,集团人力资 源中心牵头组织员工关爱专项工作。通过员工关爱工作的推进,旨在 提高员工敬业度水平、提高客户满意度、促进企业战略目标的实现。 在 5 月份进行的集团员工敬业度调查结果显示,公司在员工关 爱方面工作还有进一步的提升空间,通过关爱工作以促进团队凝聚 力、创新力、执行力的提升,营造出更和谐融洽的企业氛围。 为落实员工关爱精神,体现公司人文关怀理念,塑造企业软实 力,现计划从以下方面对工作予以规划: 一、员工关爱职责的界定 为有效落实员工关爱各项具体工作,首先需要对职责予以界定 , 明确不同部门的工作内容,规范工作流程,减少上下重复的工作, 达到事半功倍的目的。 1、集团是员工关爱工作的指挥官 集团人力资源中心是员工关爱工作的发起者,是指引文件的起 草者,是工作进度的督导者,是工作结果的稽核,同时对集团本部 各中心的员工关爱工作负责。 集团人力资源中心负责拟定员工关爱工作的各项制度文件,制 定集团范围内通用的员工关爱措施。通过对各运营公司人事行政部的 约束和指导,随时掌握工作进度。 集团主要承担员工关爱方案的制定、大型活动的策划、关爱效果 的审议、员工敬业度的改善等工作,关注点在宏观层面。 2、运营公司是员工关爱工作的执行者 各运营公司需要承担各自员工关爱的落地执行工作,是该项工 作的直接责任人。各运营公司在集团指引下开展员工关爱工作,落实 具体的员工关爱措施,并需要向集团及时反馈工作成果。考虑到不同 区域的实际情况,各运营公司在完成集团统筹的员工关爱措施后, 可以有一定的差异性举措,保持一定的自主灵活度。 运营公司主要承担员工访谈、员工关怀、福利改善、活动组织、职 业规划、学习成长等工作,是联系公司与员工的纽带,侧重关注各项 员工关爱政策的落地执行。 3、用人部门是员工关爱工作的排头兵 用人部门做为员工管理的一线部门,更容易发现员工各种状况, 能将公司的政策传递到位,能将负面的反应在第一时间予以纠偏。 用人部门主要承担员工在职期间的入职访谈、转正访谈、职业规 划、学习成长等工作,重点关注员工的工作层面。上级领导对员工直 接工作的辅导是帮助员工快速提升的最佳渠道之一,用人部门对员 工的关注,对部门组织的建设是提升员工敬业度的有效解决方案之 一。 二、员工关爱的群体划分 一切科学的前提是分类。为有的放矢,差异化满足不同群体的需 求点,改善员工关爱工作效果,首先需要对关爱的对象予以分类。 在之前的调查中发现,基层员工最关注的是最直接的一些问题, 比如饭堂、福利、薪酬等,中层员工大多关注个人成长与发展,高层 关注个人价值体现等,这也是符合马洛斯需求理论的层次。 员工关爱的对象涵盖企业全体员工,按照员工成长历程和工作 岗位等条件,将员工分为五类,分阶段、分层次的对员工实施有针对 性、差异性的人文关怀。根据公司的实际特点,现拟划分以下五个群 体: 1、新员工群体 新员工群体是指刚加入公司,入职时间不足半年的员工,涵盖 公司行政职级从 2 级到 8 级的员工,也包括每年校园招聘所招的熙 星。 公司招聘门槛不低,每一个新入职的员工都是经历层层选拔而 来。对于新员工而言,最常见的问题就是水土不服,不能适应新公司 的企业文化,不能顺利融入新的团队,造成适应周期过长,甚至流 失。 该类群体的关注要点是帮助新员工尽快认同企业的核心价值观 和文化理念。 2、高管及核心人才 高管及核心人才是指公司 7 级及以上管理层以及对企业发展具 有明显影响作用并在某方面具备不可替代的员工。 公司要注意培养员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能充分 体现,作用能够充分发挥,价值观念符合,实现员工与公司的双赢。 高管及核心人才岗位价值突出,薪酬福利相对一般员工更具优 势,薪酬激励效果处在下行通道,公司需要提供一些差异化的关爱 措施,体现该群体的特点和尊荣,体会不一样的心理感受。 3、普通员工 普通员工是指入职满半年并且行政职级在 6 级及以下级别的员 工。 该级别的员工是公司的主流力量,总人数占据了员工总数的大 部分。一方面是公司各项战略目标实现的执行层,执行效果的好坏直 接关系到公司战略目标的实现,一方面又要承担公司发展壮大的奠 基层,为公司的发展发掘更多的后备人才。 员工关爱的重点工作关注到构建一个有凝聚力、学习力、归属感 的团队,激发员工的工作潜力,提升企业竞争力。 4、异地派遣员工 异地派遣员工是指根据工作需要,派驻到异地工作的员工。 由于异地派遣的员工多为中高管理层,大都有个人的家庭和事 业圈,长期在异地工作,虽然有相关的外派福利,但员工对于家庭、 个人的损失是必须受到肯定和尊重的。 员工关爱的重点工作可以从家庭、工作两个方面着手。通过帮助 员工解决家庭问题,可以让员工安心,让家庭放心;通过帮助员工 解决工作困扰,可以让员工感受到公司的关怀,增强员工的感恩之 心。 5、离职员工群体 关爱离职员工体现了公司人文的另一面。在此需要关注的离职员 工群体是指在公司服务满 1 年,在职期间业绩表现良好,因个人发 展或家庭离职的员工。 关爱该类离职员工,对企业雇主品牌的提升,对招聘工作的改 善,对优秀离职人员的返聘、对在职员工的心理抚慰等工作,都具备 积极层面的意义。 员工关爱的重点工作可以从离职后的职业发展、家庭关怀等方面 入手,每三个月、半年、一年的时间定期保持联系。 三、员工关爱实施细则 在员工关爱实施过程中,需要分阶段、有重点的推进,优先解决 紧急重要的工作问题,同时需要关注成本,避免铺张,节约费用。 集团人力资源中心统一制定集团及各运营公司的实施细则,建 立健全具备指导性作用的《员工关爱工具包》(附表 1)。各运营公司 在具体实施时,既可以根据关爱对象的差异,选择匹配的工具包内 容,也可以根据实际情况对集团的关爱工具包予以差异化补充。 运营公司的人事行政部根据实际要求,发起员工关爱工具包扩 容要求,申请事宜经运营公司总经理、异地 HRBP 审核,集团人力 资源中心审批后加入到《员工关爱工具包》(附表 1)中,以实现工 具包的正向增长,完成知识沉淀。为规范运营公司员工关爱工具扩容 要求,只有完成有效审批的才能得到经费的支持和工作肯定。 为体现工具包的有效性和时效性,每年第一季度,由集团人力资 源中心组织各运营公司人事行政部,对工具包的内容予以回顾。 四、员工关爱费用预算 员工关爱的经费列在《员工关爱工具包》中,根据人数及项目, 测算出相应的费用,每年初经过公司审批后予以执行。 员工关爱是一项润物细无声的需要长期关注的工作,需要用内 心的真诚和感情去关爱他们人。做为 HR 部门,一句简单的问候、一 个会意的笑容、一份精致的小礼物都可以成为员工关爱的一部分。 希望通过员工关爱计划的实施,为公司战略目标达成添砖加瓦。 附表 1:《员工关爱计划表》 人力资源中心 2017 年 7 月
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员工关爱活动方案
员工关爱活动方案 产品介绍 Product introduction 一、背景 1 、随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,沟通成 为公司和员工共同发展的必要手段; 2 、为了进一步落实“以人为本”的精神,显现企业文化的作用,提升员 工对企业的认同感和归属感,使广大员工真正地融入集体大家庭,以企为 家; 3 、为丰富员工业余文化生活; 4 、倡导关爱员工 , 加强基层员工与主管互动 , 增强归属感。 二、目录 重要干部生日 party 员工生日会 “ 精彩十分” 微信公众平台征文 员工座谈会 离职率管控表彰会 FOXCONN之系統建立步驟 重要干部生日 party 背景说明: 一直以来 , 中高层主管背负公司运营压力 , 奋战最前线 , 少有时间放松。倡导关爱员工 , 但很少有组织 活动关爱自己,为感谢重要干部对公司的付出,展现公司对干部的关怀。 参与活动对象: 年资满 1 年 师四(含)以上干部 2016 年第四季度生日 & 2017 年第一季度生日分两场举办 50 40 35 30 20 20 两次参加 party 人员名单 == 》 42 人数 17 24 10 各季度人数 == 》0 2016 年第四季度 2017 年第一季度 2017 年第二季度 2017 年第三季度 2017 年第四季度 开展计划 开展日期 时间 地点 主题 地点 6 月 9 日( 2016 年第四季度) & 6 月 16 日( 2017 年第一季度) 18:00-20:00 水务会所 简单 / 分享 / 喜悦 / 留念 项目 入场 生日晚宴 水务会所 庆生环节 会所 KTV 自助 KTV 庆生 Party 结束 说明 各主管入场 主管致辞 用餐 说出你的故事 集体唱生日歌 / 许 愿 / 切蛋糕 发放生日纪念品 时间 17:45-18:00 18:00-19:00 19:00-19:20 19:20-19:25 合影留念 19:25-19:30 娱乐休闲 , 自助 KTV 19:30-20:00 20:00 费用预算 序号 项目 单价 RMB 数量 总计 RMB 1 生日礼品 120 55 6600 2 生日蛋糕 400 2 800 3 现场布置 400 2 800 4 餐费 ( 含酒水) 80 55 4400 总计 12600 PS:1 、第四季度 35 位重要干部,费用预算 7800 元; 2 、第一季度 20 位重要干部,费用预算 4800 元。 说明: 1. 生日礼品为定制 , 印有公司 logo 及祝福语 ; 2. 每季度举办一次 , 参与人数以当季生日人数为准 员工生日会 背景说明: 为了进一步落实“以人为本”的精神,显现企业文化的作用,提升员工对企业的认同感和归属 感,使广大员工真正地融入集体大家庭,以企为家,现公司决定每月为员工举办生日 Party 参与活动对象: 公司领导、当月生日员工、人资行政部(负责生日会上的一切事宜) 开展计划 举办时间 每月一次,具体时间未定 地点 员工餐厅 举办形式 联欢(唱歌、跳舞、游戏、抽奖) 主题 立讯——你我的家 活动流程 主持人开场白—人资主管祝词—庆生—联欢—抽奖环节—主持人结束词 活动具体事宜: 1 、等待各位进场(生日幻灯片,背景音乐“祝你生日快乐”) 2 、主持人开场白: ( 主持人待定 ) 3 、主管给寿星们送上最真挚的祝福 4 、唱起生日的赞歌(音乐响起,灯光暗下,寿星许愿!一起吹蜡烛!) 5 、联欢节目:设置 2-3 个节目,有奖竞猜、 3 个游戏,游戏中设奖项,获胜者可得精美礼 品,节目和游戏穿插 6 、进入晚会高潮:抽奖活动(提前准备好小卡片发给员工填上工号、姓名、部门,入场时 就扔进抽奖箱) 三个寿星纪念奖(奖品待定) 二个快乐寿星奖(奖品待定) 一个幸运寿星奖(奖品待定)(放礼花、带花环) 费用预算 序号 项目 单价 数量 合计 RMB 1 现场布置 & 道具 500 1 500 2 蛋糕(几个大的还是根据人数每人一个小的) 10 208 2080 3 生日贺卡(内容包含公司简介、生日祝福、主管 签名) 2 208 416 4 小礼物 8 208 1664 5 奖品 6 50 300 合计: 4960 ps :以全厂 2500 人(不含师四及以上干部)计算,每月平均 208 人,具体以当月生日的实际名单为 准. “ 精彩十分” 背景说明 活动对象 活动规划 • 枯燥的流水线作业 , 课间难得“十分钟”,人资行政联手各单位带来不一样的“精彩十分” ; • 体现关爱 , 加强基层员工与主管 • 立讯电子科技(昆山)有限公司全体直接员工 • 不影响生产条件下,经由单位主管同意开展。 • 以小游戏为主,参与者即可获得小礼品。 • 以车间为单位,轮流到各单位举办。 费用预算 名称 单价 数量 小计 洗衣粉 3.5 250 875 香皂 3.5 250 875 牙刷 3.5 250 875 牙膏 3.5 250 875 抽纸 3.5 250 875 小毛巾 3.5 250 875 总计 5250 说明:本次活动依照立讯电子直接人员总人数设置礼品 , 后续依单位实际需求追加; “ 精彩十分”趣味小游戏 == Microsoft Excel ¹¤×÷±í 微信公众平台征文 ” 为丰富员工业余文化生活,激发大家的写作兴趣,发展大家的写作爱好, 营造一种良好的写作风气,提高公司文化氛围, 2017 年 6 月 1 日起针 对立讯电子科技(昆山)有限公司全体员工进行投稿甄选活动。我们将 每周进行一次优秀稿件的微信推送,并发放稿费。 还在等什么?赶紧发挥你们的文采,给我们投稿吧! 微信公众平台征文 Zeng(LUXSHARE-ICT) yan zeng@luxshare-ict.com 邮 箱或 254200997@qq.com 邮箱。 ps : 1. 请标明工号、姓名、部 门、联系方式,以便发放稿费; 2. 推送时要匿名者请取好笔名 1. 所投稿件必须为员工原创, 不得抄袭; 2. 稿件形式不限,可以为散文、 诗歌、照片集或其它有创意的 形式; 3. 所有文档稿件必须是 Word 文档格式,图片稿件需提供原 始图片。 投稿要求: 投稿方式: ”将你们的文化结晶以邮件的形 式发送到 Yan 微信公众平台征文 投稿方式: ” • 将你们的文化结晶以邮件的形式发送到 Yan Zeng(LUXSHARE-ICT) yan zeng@luxshare-ict.com 邮箱或 254200997@qq.com 邮箱。 • ps : 1. 请标明工号、姓名、部门、联系方式,以便发放稿费; • 2. 推送时要匿名者请取好笔名 投稿要求 • 1. 所投稿件必须为员工原创,不得抄袭; • 2. 稿件形式不限,可以为散文、诗歌、照片集或其它有创意的形式; • 3. 所有文档稿件必须是 Word 文档格式,图片稿件需提供原始图片。 微信公众平台征文 ” 三 . 投稿奖励: 被选中稿件将会发放 50-100 元稿费; 稿费发放形式:每月 30 日凭本人厂牌到立讯电子员工之家领取,需本人到场领取。(遇到节假 日顺延,会电话或短信通知到本人) 稿费评定标准:稿件发布一周后,统计点赞率,并按以下标准评定稿费; 点赞率 0%~10% 10%-20% 20%-50% 50%-80% 80%-90% 90%-100% ps : 1. 计算周期为一周; 稿费 50 元 60 元 70 元 80 元 90 元 100 元 2. 一个周的阅读人数要在 1000 人以上, 1000 人以下者稿费 50 元; 3. 点赞率 = 点赞人数 / 阅读人数 员工座谈会 会议背景: 随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,沟通 成为公司和员工共同发展的重要手段。 座谈会目的: 为构建员工与公司 管理层的有效沟通,减少流失率,增加 切实帮助员工解决 员工的归属感、忠 工作和生活中的实 诚度及企业内部凝 际问题,营造良好 聚力 的企业文化 了解公司经营情况 与未来发展战略及 方向,充分调动员 工的积极性、主动 性、创造性 公司发展的同时考 虑员工的需求,促 使目标一致性,创 造双赢的局面 员工座谈会 时间 每月一次,会议时间 1H 地点 生产会议室 组织单位 人资行政部 特邀嘉宾 部门主管 与会人员 全体正式员工 会议内容 工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等 第一步 (5mim) :部门主管主持座谈会,说明会议的主题和目的,对于大家的发言表示 衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留 第二步 (5mim) :管理者介绍公司生产经 营基本情况及公司未来发展规划及方向; 第三步 (5mim) :人资行政部对每月公司内外 发生的,员工比较关注的话题给予说明,引 导大家思考; 第四步 (40mim) :员工互动及提问:对前 10 名提出建设性 的问题或建议的,发放小礼品。针对所提的问题,由相应部 门主管回答,人资行政部认真听取员工意见、员工想法、员 工建议并进行记录,会后跟踪落实 (40mim) ; 第五步 (5mim) :由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结 员工座谈会 会议后期阶段: 会议结束后,由会议主持人对本次会议进行总结,对于员工关注的问题整 理成记录,并将解决方案及处理结果公布。 注意事项: 1 、引导员工发散思维,鼓励说出自己的正面想法; 2 、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏、扯远; 3 、与会人员应不影响生产的正常运行; 4 、前期应充分沟通与会人员班次,及时参加座谈会,确保参会率。 5 、座谈会全程由人资行政部工作人员做好记录,整理后答复,将回复结 果公布。 离职率管控表彰会 随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,降低离职率,使公司的人力 资源保持相对稳定性,是各部门需要关注的重要工作。 一、表彰大会的目的: 1 、能过表彰离职率管控优秀的产线,通过分享,学习好的方法; 2 、降低离职率,使公司的人力保持相对稳定性。 二、会议日期:每月的第一周,具体时间待定 三、与会对象:生产单位线组长 四、与会地点:水务会议室 离职率管控表彰会 六、表彰大会内容: 1 、人资主管对离职管控的标准、表彰评比进行说明; 2 、主管对上个月离职情况进行总结; 3 、离职率管控优秀产线经验分享; 4 、现场表彰、现金奖励; 5 、下月目标制定。
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立讯电子科技-员工关爱活动方案
员工关爱活动方案 -- 立讯电子科技 产品介绍 Product introduction 一、背景 1 、随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,沟通成 为公司和员工共同发展的必要手段; 2 、为了进一步落实“以人为本”的精神,显现企业文化的作用,提升员 工对企业的认同感和归属感,使广大员工真正地融入集体大家庭,以企为 家; 3 、为丰富员工业余文化生活; 4 、倡导关爱员工 , 加强基层员工与主管互动 , 增强归属感。 二、目录 重要干部生日 party 员工生日会 “ 精彩十分” 微信公众平台征文 员工座谈会 离职率管控表彰会 FOXCONN之系統建立步驟 重要干部生日 party 背景说明: 一直以来 , 中高层主管背负公司运营压力 , 奋战最前线 , 少有时间放松。倡导关爱员工 , 但很少有组织 活动关爱自己,为感谢重要干部对公司的付出,展现公司对干部的关怀。 参与活动对象: 年资满 1 年 师四(含)以上干部 2020 年第四季度生日 & 2021 年第一季度生日分两场举办 50 40 30 20 两次参加 party 人员名单 == 》 10 各季度人数 == 》0 42 人数 35 20 17 24 开展计划 开展日期 时间 地点 主题 地点 6 月 9 日( 2020 年第四季度) & 6 月 16 日( 2021 年第一季度) 18:00-20:00 水务会所 简单 / 分享 / 喜悦 / 留念 项目 入场 生日晚宴 水务会所 庆生环节 会所 KTV 自助 KTV 庆生 Party 结束 说明 各主管入场 主管致辞 用餐 说出你的故事 集体唱生日歌 / 许 愿 / 切蛋糕 发放生日纪念品 时间 17:45-18:00 18:00-19:00 19:00-19:20 19:20-19:25 合影留念 19:25-19:30 娱乐休闲 , 自助 KTV 19:30-20:00 20:00 费用预算 序号 项目 单价 RMB 数量 总计 RMB 1 生日礼品 120 55 6600 2 生日蛋糕 400 2 800 3 现场布置 400 2 800 4 餐费 ( 含酒水) 80 55 4400 总计 12600 PS:1 、第四季度 35 位重要干部,费用预算 7800 元; 2 、第一季度 20 位重要干部,费用预算 4800 元。 说明: 1. 生日礼品为定制 , 印有公司 logo 及祝福语 ; 2. 每季度举办一次 , 参与人数以当季生日人数为准 员工生日会 背景说明: 为了进一步落实“以人为本”的精神,显现企业文化的作用,提升员工对企业的认同感和归属 感,使广大员工真正地融入集体大家庭,以企为家,现公司决定每月为员工举办生日 Party 参与活动对象: 公司领导、当月生日员工、人资行政部(负责生日会上的一切事宜) 开展计划 举办时间 每月一次,具体时间未定 地点 员工餐厅 举办形式 联欢(唱歌、跳舞、游戏、抽奖) 主题 立讯——你我的家 活动流程 主持人开场白—人资主管祝词—庆生—联欢—抽奖环节—主持人结束词 活动具体事宜: 1 、等待各位进场(生日幻灯片,背景音乐“祝你生日快乐”) 2 、主持人开场白: ( 主持人待定 ) 3 、主管给寿星们送上最真挚的祝福 4 、唱起生日的赞歌(音乐响起,灯光暗下,寿星许愿!一起吹蜡烛!) 5 、联欢节目:设置 2-3 个节目,有奖竞猜、 3 个游戏,游戏中设奖项,获胜者可得精美礼 品,节目和游戏穿插 6 、进入晚会高潮:抽奖活动(提前准备好小卡片发给员工填上工号、姓名、部门,入场时 就扔进抽奖箱) 三个寿星纪念奖(奖品待定) 二个快乐寿星奖(奖品待定) 一个幸运寿星奖(奖品待定)(放礼花、带花环) 费用预算 序号 项目 单价 数量 合计 RMB 1 现场布置 & 道具 500 1 500 2 蛋糕(几个大的还是根据人数每人一个小的) 10 208 2080 3 生日贺卡(内容包含公司简介、生日祝福、主管 签名) 2 208 416 4 小礼物 8 208 1664 5 奖品 6 50 300 合计: 4960 ps :以全厂 2500 人(不含师四及以上干部)计算,每月平均 208 人,具体以当月生日的实际名单为 准. “ 精彩十分” 背景说明 活动对象 活动规划 • 枯燥的流水线作业 , 课间难得“十分钟”,人资行政联手各单位带来不一样的“精彩十分” ; • 体现关爱 , 加强基层员工与主管 • 立讯电子科技(昆山)有限公司全体直接员工 • 不影响生产条件下,经由单位主管同意开展。 • 以小游戏为主,参与者即可获得小礼品。 • 以车间为单位,轮流到各单位举办。 费用预算 名称 单价 数量 小计 洗衣粉 3.5 250 875 香皂 3.5 250 875 牙刷 3.5 250 875 牙膏 3.5 250 875 抽纸 3.5 250 875 小毛巾 3.5 250 875 总计 5250 说明:本次活动依照立讯电子直接人员总人数设置礼品 , 后续依单位实际需求追加; “ 精彩十分”趣味小游戏 == Microsoft Excel ¹¤×÷±í 微信公众平台征文 ” 为丰富员工业余文化生活,激发大家的写作兴趣,发展大家的写作爱好, 营造一种良好的写作风气,提高公司文化氛围, 2021 年 6 月 1 日起针 对立讯电子科技(昆山)有限公司全体员工进行投稿甄选活动。我们将 每周进行一次优秀稿件的微信推送,并发放稿费。 还在等什么?赶紧发挥你们的文采,给我们投稿吧! 微信公众平台征文 Zeng(LUXSHARE-ICT) yan zeng@luxshare-ict.com 邮 箱或 254200997@qq.com 邮箱。 ps : 1. 请标明工号、姓名、部 门、联系方式,以便发放稿费; 2. 推送时要匿名者请取好笔名 1. 所投稿件必须为员工原创, 不得抄袭; 2. 稿件形式不限,可以为散文、 诗歌、照片集或其它有创意的 形式; 3. 所有文档稿件必须是 Word 文档格式,图片稿件需提供原 始图片。 投稿要求: 投稿方式: ”将你们的文化结晶以邮件的形 式发送到 Yan 微信公众平台征文 投稿方式: ” • 将你们的文化结晶以邮件的形式发送到 Yan Zeng(LUXSHARE-ICT) yan zeng@luxshare-ict.com 邮箱或 254200997@qq.com 邮箱。 • ps : 1. 请标明工号、姓名、部门、联系方式,以便发放稿费; • 2. 推送时要匿名者请取好笔名 投稿要求 • 1. 所投稿件必须为员工原创,不得抄袭; • 2. 稿件形式不限,可以为散文、诗歌、照片集或其它有创意的形式; • 3. 所有文档稿件必须是 Word 文档格式,图片稿件需提供原始图片。 微信公众平台征文 ” 三 . 投稿奖励: 被选中稿件将会发放 50-100 元稿费; 稿费发放形式:每月 30 日凭本人厂牌到立讯电子员工之家领取,需本人到场领取。(遇到节假 日顺延,会电话或短信通知到本人) 稿费评定标准:稿件发布一周后,统计点赞率,并按以下标准评定稿费; 点赞率 0%~10% 10%-20% 20%-50% 50%-80% 80%-90% 90%-100% ps : 1. 计算周期为一周; 稿费 50 元 60 元 70 元 80 元 90 元 100 元 2. 一个周的阅读人数要在 1000 人以上, 1000 人以下者稿费 50 元; 3. 点赞率 = 点赞人数 / 阅读人数 员工座谈会 会议背景: 随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,沟通 成为公司和员工共同发展的重要手段。 座谈会目的: 为构建员工与公司 管理层的有效沟通,减少流失率,增加 切实帮助员工解决 员工的归属感、忠 工作和生活中的实 诚度及企业内部凝 际问题,营造良好 聚力 的企业文化 了解公司经营情况 与未来发展战略及 方向,充分调动员 工的积极性、主动 性、创造性 公司发展的同时考 虑员工的需求,促 使目标一致性,创 造双赢的局面 员工座谈会 时间 每月一次,会议时间 1H 地点 生产会议室 组织单位 人资行政部 特邀嘉宾 部门主管 与会人员 全体正式员工 会议内容 工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等 第一步 (5mim) :部门主管主持座谈会,说明会议的主题和目的,对于大家的发言表示 衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留 第二步 (5mim) :管理者介绍公司生产经 营基本情况及公司未来发展规划及方向; 第三步 (5mim) :人资行政部对每月公司内外 发生的,员工比较关注的话题给予说明,引 导大家思考; 第四步 (40mim) :员工互动及提问:对前 10 名提出建设性 的问题或建议的,发放小礼品。针对所提的问题,由相应部 门主管回答,人资行政部认真听取员工意见、员工想法、员 工建议并进行记录,会后跟踪落实 (40mim) ; 第五步 (5mim) :由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结 员工座谈会 会议后期阶段: 会议结束后,由会议主持人对本次会议进行总结,对于员工关注的问题整 理成记录,并将解决方案及处理结果公布。 注意事项: 1 、引导员工发散思维,鼓励说出自己的正面想法; 2 、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏、扯远; 3 、与会人员应不影响生产的正常运行; 4 、前期应充分沟通与会人员班次,及时参加座谈会,确保参会率。 5 、座谈会全程由人资行政部工作人员做好记录,整理后答复,将回复结 果公布。 离职率管控表彰会 随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,降低离职率,使公司的人力 资源保持相对稳定性,是各部门需要关注的重要工作。 一、表彰大会的目的: 1 、能过表彰离职率管控优秀的产线,通过分享,学习好的方法; 2 、降低离职率,使公司的人力保持相对稳定性。 二、会议日期:每月的第一周,具体时间待定 三、与会对象:生产单位线组长 四、与会地点:水务会议室 离职率管控表彰会 六、表彰大会内容: 1 、人资主管对离职管控的标准、表彰评比进行说明; 2 、主管对上个月离职情况进行总结; 3 、离职率管控优秀产线经验分享; 4 、现场表彰、现金奖励; 5 、下月目标制定。
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某集团有限公司员工关爱项目计划管理制度
某集团有限公司 员工关爱项目计划管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为了践行集团“爱与责任”的企业文化,建立 XX 集团有限公司及各分、子公司(以下简 称“公司”)多层次多元的救济保障体系,针对在职员工遭遇特殊困难时所能采取及时的救扶 帮助,使员工的有归属感并增强团队的凝聚力,故公司决定搭建有效的爱心救助平台、培育爱 心文化、推进爱心行动,特成立“公司员工关爱项目”(以下简称“员工关爱项目”),并制 定本管理制度。依照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》的相关规定,结 合集团实际情况,特制定本制度。 第二条 适用范围 (一)本制度适用于集团总部及下属各分、子公司; (二)适用对象:公司在职员工本人及家庭成员(此“家庭成员”指员工本人的直系亲属: 父母、子女、配偶); (三)适用情形: 1、重大疾病:指医治花费巨大且在较长一段时间内严重影响员工及其家庭的正常工作和 生活的疾病(包括但不限于:恶性肿瘤、严重心脑血管疾病、需要进行重大器官移植的手术、 有可能造成终身残疾的伤病、晚期慢性病、深度昏迷、永久性瘫痪、严重脑损伤等); 2、家庭重大变故:指因不可抗力因素(包含但不限于:地震、洪水、海啸、火灾等自然 灾害)造成家庭财产严重受损(严重受损分为两类:全损、推定全损); (1)全损:指遭遇不可抗力因素后,家庭财产状态已不复存在或虽然存在但已无任何使 用价值; (2)推定全损:指遭遇不可抗力因素后,家庭财产具有部分使用价值,但要恢复灾害之 前的使用价值,其修复费用超过实际购买或者建造的价值,故无修复的必要,即为推定全损; 3、意外死亡:员工本人因重大疾病或不可抗力因素造成的死亡(不包含因打架斗殴等影 响社会及个人安全等造成的死亡情形)。 第二章 职责 第三条 决策 总裁根据授权体系,授权总部人行中心对员工关爱项目计划进行统一管理。 第四条 执行 员工关爱项目申请人:向“员工关爱项目管理小组”及时提报申请。 集团人行中心行政部:组建“员工关爱项目管理小组”,负责员工关爱项目的顶层设计、 规划、监管及审批。 集团财务中心/财务部:实行单独建账,进行员工关爱项目资金的日常管理,专款专用。 每月根据基金各项来源项所对应比例扣除相应资金,存入员工关爱项目资金中。 集团各公司人力资源部:负责对已接受公司援助的员工进行事后探望。 审计风控部:负责执行程序的制定与风险管理。 第三章 分则 第五条 项目来源 (一)首次提取集团所有部门存量基金的 20%存入,后续每月团建基金收入的 10%存入关 爱项目资金(交付专项基金除外)。 (二)公司员工自愿捐献。 第六条 项目救助标准 (一)原则: 1、救助原则:对于员工及其家属发生重大疾病并提供三甲医院确诊报告的情况,由员工 本人提交相应材料,由关爱项目管理小组审核后进行一次性帮扶救助,同种疾病不可多次申请。 2、从重原则:若同时发生以下情形时,则按情形的严重程度由重至轻进行择一选择救助, 不可重复申请。 (二)救助情形与救助定额: 1、重大疾病救助: 类别 疾病名称 良性脑肿瘤、脑炎后遗症或脑膜炎后 遗症、深度昏迷、永久性瘫痪、严重 与神经系统相关的疾病 阿尔茨海默病、严重脑损伤、严重帕 金森、严重运动神经元病 恶性肿瘤、急性心肌梗塞、脑中风后 遗症、冠状动脉搭桥术、急性或亚急 性重症肝炎、严重原发性肺动脉高压 与恶性肿瘤&器官相关 重大器官移植术或造血干细胞移植 的疾病 术、终末期肾病、慢性肝功能衰竭、 重型再生障碍性贫血、主动脉手术、 心脏瓣膜手术 极早期恶性肿瘤或恶性病变、轻微脑 中风、冠状动脉介入术、单侧肾脏切 轻度重大疾病 除、视力严重受损、不典型心肌梗 塞、微创冠状动脉搭桥术、较小面积 三度烧伤、心脏瓣膜手术 员工本人重大疾病救助 员工直系亲属重大疾病救助 基本救助金额 工龄救助补贴 基本救助金额 工龄救助补贴 20000 15000 工龄每增加一年 救助补贴增加 2000 元 5000 工龄每增加一 年救助补贴增 加 500 元 10000 注:(1)以上疾病的种类来源:由瑞慈体检医院医生给出的专业建议及参考商业保险重大疾病种类进行调整; (2)其他未涵盖疾病种类视病情严重程度及员工关爱项目资金的存量进行审核与发放。 2、家庭重大变故:员工本人及家庭因不可抗力因素致家庭发生重大变故时,公司给予一 次性关爱补贴 5000 元; 3、因病或意外死亡:员工本人因重大疾病或意外造成的死亡,公司给予一次性关爱补贴 20000 元。 第四章 程序 第七条 项目受助申请程序 1. 员工本人准备申报材料 ↓ 2. 将相应材料提交至所在公司的行政专员/人行 BP ↓ 3. 行政专员/人行 BP (线下确认员工材料的真实性及完整性后,发起 OA 流程) ↓ 4.分总/总部中心负责人(确认员工申报事项的真实性) ↓ 5.分公司财务 BP/总部共享费用部经理 (审查财务相关资料的真实性) ↓ 6. 审计专员(复审所有资料的真实性) ↓ 7. 总部行政经理 (基于前审批节点所出具的意见,确定具体支付金额的额 度) ↓ 8. 总部人行总经理 (根据前面审批节点出具的意见,决策项目是否执行) ↓ 9.财务总经理 (根据前面审批节点出具的意见,决策打款是否执行) ↓ 10. 流程归档 各审批岗位、法务、风控、审计总监 分公司人行 BP、总部人行 BP 等 第八条 员工关爱项目计划管理原则 (一)行为准则: 1、员工申请使用员工关爱项目救助时,须提交相应证据和资料,用于公司审核审批; 2、员工须填写申请表,并对申请内容及提交的材料真实性负责,一经发现其内容存在虚 假则终止执行程序,情节严重者将被移交至国家司法机关接受处理。 (二)申请条件: 1、在公司就职周期满半年以上的; 2、符合本制度第二条适用范围的; 以上 2 点申请条件同时满足且无力负担短期紧急支出的在职员工。 (三)取消条件: 1、被执行人:职工个人违法且正受到法律追究的; 2、职工个人及家庭成员参与非法活动且造成重大不良影响的; 3、经核实,在申请过程中弄虚作假的。 注:有以上任一情形者,公司保留追讨关爱基金或追究法律责任的权利。 (四)审查与评审原则:各审查部门须秉持以人为本、扶危救助的原则执行评审工作,促使整 个项目的执行程序透明、公平、公正且合理。 第九条 员工关爱项目计划各部门的职责细则 (一)申请人职责: 1、责任人:申请关爱基金的在职员工; 2、职责:按要求准备申报材料,根据公司审查单位提出的整改意见对标配合整改(包括 但不限于:提供缺失资料、补齐必要性资料等)。 申请材料: ① 基本材料:《员工关爱基金申请表》 ② 重大疾病: a.当事人身份证复印件 b.疾病症断书、相关病例报告(医院开具) c.亲属关系证明(因直系亲属原因申请需提供) d.个人征信报告 ③ 家庭重大变故: a.当地公安局出具的自然灾害证明 b.家庭财产受损证明图片及当地证明材料(重大变故造成财产损失时需提供) c.户口注销证明(重大变故造成死亡时需提供) d.个人征信报告 ④ 因病或意外死亡 a.病例报告或死亡证明(医院开具) b.户口注销证明(重疾或意外造成死亡) ⑤ 意外伤残 a.伤残鉴定报告 b.病例证明报告(医院开具) (二)线上审批流程发起部门职责: 1、责任人:员工所在公司的行政专员/人行 BP; 2、审查职责:对员工申报资料的完整性和可行性负责。当发生员工关爱项目申请事项时, 行政 BP/人行经理须初审其“可行性”(包括但不限于:申请事由是否满足要求、申请救助类 别是否清晰明确、资料是否齐全等)。 (三)业务归口部门审查职责: 1、责任人:分总/总部中心负责人; 2、审查职责:对 XXXXX 负责。 (四)财务中心/财务部审查职责: 1、责任人:分公司财务 BP/总部共享费用部经理; 2、审查职责:对员工申报资料当中的财务相关材料的真实性负责。针对财务相关材料 的审查(如审核财务相关材料的合规性、大小写是否一致、日期时间是否存在书写错误等)、 支付结算方式的风险审查(如核对申请人与申请账户名是否一致、付款方式是否合理等风险性 审查)等,并出具财务审批意见。 (五)审计风控部审查职责: 1、责任人:审计专员; 2、审查职责:对员工个人资信、和员工申报材料的真实性负责(如 “申请材料”的完 整、合规及合法性审查)。针对附件中物证、书证、电子资料等出具鉴定意见。 (六)总部行政部职责: 1、责任人:总部行政经理 2、审查职责:对项目具体支出的金额额度负责。根据审批流程各审核节点所出具的审查 意见,给出具体救助的金额。 (七)救助项目决策职责: 1、责任人:总部人行总经理、总部财务总经理 2、决策职责:根据审批流程各审核节点所出具的审查意见,做出项目执行决策。 (八)合规性审查(审批流程已归档): 1、责任人:风控专员 2、稽查职责:对“员工关爱项目申请流程”的各个审核节点所对应部门的履责情况做合 规监察与稽查。规避审查人因不履责、渎职造成集团出现重大漏洞的资金风险。 (九)员工关爱项目计划执行回访:一个月内对最终受益人进行实地回访,确认受助事实, 将回访记录经签字后,归档至各公司 XXX 岗位处。 (十)档案信息归档:各公司 XXX 岗位按月/季度向总部 XXX 岗位传递各公司已执行完成 项目回访的电子版签字资料,由总部 XXX 岗位统一归口管理。 (十一)员工关爱项目资金公示原则: 1、公示时间:每半年进行一次项目资金公示。 2、公示平台:集团 OA 官网。 第四章 附则 第十条 制定和解释 本制度由人行中心负责制定和解释,由总裁办审批通过。 第十一条 生效 本制度自 2021 年 02 月 01 日起开始生效并执行。
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员工关爱计划
员工关爱、沟通 “团结欣赏、执着奉献”来自五湖四海的员工,汇聚这个大家庭,在创业的路上、在 成长的路上,用爱和感恩的心谱写着企业家庭文化。 公司在发展我们这个大家庭的同时,更时刻关心着每位员工的个人利益,健康、安全、 待遇及权益。 员工关爱篇 1、员工健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。 1.1.1 工作期间请遵守劳动纪律。 2.你需要学习必要的急救知识,增强事故预防和应急处理能力。 2.1 每季度由综合部组织举行司机安全驾驶培训。 2.2 服务人员每月由服务部门经理组织安全操作常识培训。 2.3 公司综合部常年配置防暑、日常用药供员工使用。 3.你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一级管理者反映。 4.如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采取可能的应急措施后 撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。 5.公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工作,如果你感觉力不 从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。 6.灾害天气安全措施 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,制定应对台风、暴雨、地震、高温、 暴风雪等安全措施。 二、员工福利 1、教育培训: 1.1 公司对员工不定期的进行各种培训以提高员工的素质。(见公司培训计划) 1.2 支持员工到各大专院校或专业培训机构进驻修学习(包括攻读学位,职称及其他资格 证书考试等)。 1.3 对公司必要重点培养的骨干人员给与报销 50%学费、培训费。 2、文化旅游福利 2.1 公司为保障员工的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和 户外活动及娱乐活动。(基层三年一次;中层二年一次;高层一年一次) 2.1.1 由综合部每季度进行运动类比赛一次。 2.1.2 各区域户外活动由区域管理员向子公司经理申请,区域经理执行。 2.1.3 一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司为员 工过生日、周年庆祝活动、春节晚会、郊游、发放书报等 2.1.4 公司每年对优秀员工奖励省外旅游 3、生病探望、婚丧礼金福利 3.1.1 基层员工:员工生病住院,部门长代表公司探视慰问 3.1.2 中层员工:员工生病住院,总经理代表公司探视慰问 3.1.3 高层员工:员工生病住院,管理中心代表公司探视慰问 3.1.4 员工婚嫁,综合部代表协同部门长或上级致金额 300 元的物质以示祝贺。 3.1.5 员工生育,综合部代表公司将发放适当 300 元金额的慰问金以示祝贺。 3.1.6 员工在直系亲属(指配偶、子女、父母、祖父母)辞世知会综合部或员工所在负责 部门,并由部门上级前往吊唁致适额的抚恤金以示奠仪。 3.1.6 其他福利 3.1.6-1 公司每月组织集体生日活动,生日当天员工所属部门上级必须给予祝贺,并参加 当天的生日宴会。 3.1.6-2 新员工入职后一周内要有举行一个正式的欢迎仪式,或由部门主要负责人安排聚 餐或面谈等欢迎方式,费用标准在当月本部门聚餐金标准内。 4、保险 公司为转正后的员工购买养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险等 其他社会保险项目,具体细则将根据政府有关规定和公司有关决定执行。 三、员工感恩计划 3.1 公司人事部每年年终给予员工家属派发新年贺卡和百元的感恩礼包。 3.2 公司中高层人员配偶、子女、父母年终由总经理助理派发派发新年贺卡 500 元金额的 感恩礼包。 3.3 各子公司人事专员每周末、节日发送祝福的短信。 3.4 每年被评选为优秀员工上级主管春节期间前往慰问。 3.5 在员工入职公司周年纪念日由部门经理、总经理以电话或短信形式庆贺。 员工沟通交流篇 在公司的大家庭里,有效的沟通是建立各位员工、 相互信任、相互了解的平台;是信 息传递的重要保证。 1、公告栏 由管理中心综合部负责公告栏用于发布企业信息、通知和告示。人事专员每月 15 日 前更新企业文化专栏,所有的员工可以在此留言,用以表达对工作或同事的看法及感想, 表露自己的心声。 2、会议 会议是我们信息传递与交流的最为丰富和频繁的地方,同时也是我们人性化的交流平 台。在这里我们可以交流工作、心得乃至情感,实现沟通有效性的最大化。 3、绩效面谈沟通 人力资源部人事专员、部门经理月 20 日就当月本部门员工目标未达成项目进行绩效 面谈,沟通需要改进和发展的方面,并提出总结报告。 4、其他沟通方式: 4.1 邮箱 员工可将意见和建议以书面形式上报各级管理层,并提出回复要求; 4.2 接待日 全体员工在接待日就工作、生活问题,可与公司领导进行沟通; 4.2.1 公司各层级部门中层管理人员每月 16 日必须就本部门员工进行沟通一次,及时了解 员工的心声 4.2.1 各部门管理人员每月 30 日必须召开会议进行适当的交流与沟通 4.2.2 董事长接待日 20 日任何员工可以就工作、生活的问题进行沟通 5、意见箱设置:为了保护个人隐私,各分公司增设意见箱,供员工提供宝贵意见。 6、每月积极推动全员我为公司进一言,每月 30 日由人力资源部人事专员收集汇总,次月 5 日前报管理中心总经理助理,并对集中的 3 个问题在管理中心例会上解决。 7、申诉 为保证员工的权益并防止管理者的渎职行为,员工有权对损害公司利益及本人权益的事实 提申诉与投诉。 7.1 申诉与投诉一般按级进行,对直接领导的投诉可向直属上级提出,情况特别严重的或 紧急情况下也可直接向公司高层领导提出;
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资深HR关爱员工提升凝聚力员工关怀的实施提案
员工关怀实施提案 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 2 一 . 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? —— 员工关怀是公司“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 一 . 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 4 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 5 二 . 员工关怀需求分析 通过观察与反思, 发现员工需求; 要透过现象看到 本质,深入了解 问题背后的问题, 才能从根本上解 决问题。 员工关怀需求调查 运用的工具方法 网问 络卷 调调 查查 日常观察与反思 定期进行,制定 不同的主题和形 式,利用这种主 动型管理工具和 沟通渠道,发现 问题,寻求解决 办法。 员 工 座 谈 利用座谈、头脑风暴, 集中了解民意、抓住问 题重点 …… 员工沟通日 通过问卷调查,收集潜 在需求,深入分析问题 根源 6 二 . 员工关怀需求分析 两大关键环节 ▪需求分析:了解整个团 队士气、氛围和效率, 分析员工心态与工作状 态,掌握员工关怀的需 求状况,确定整体改善 的思路与关键点,制定 针对性关怀方法。 环节 1 : 需求分析 关怀实施:选择合适 的方式方法,在恰当 的时机,对团队及特 殊员工进行关注与关 怀;并观察状态,自 我反思,及时调整。 环节 2 : 关怀实施 7 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 8 三 . 员工关怀方式分类 Ô±¹¤¹Ø»³·½Ê½·ÖÀà 9 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 10 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 新 员 工 入司不足 1 年 普 通 员 工 基 层 管 理 者 入司超过 1 年 基层管理干部 员工关怀的对象按照员工成长历程和工作性质等要求,将员工分 为三部分,配合员工关怀实施计划,分阶段、分层次地对员工实施具有 针对性和差异性的人文系列关怀。 11 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 新员工 关注要点 关怀方式 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 入司关怀:企业要组织专门的新员工培训,但对于三类不同的新员工,培训的侧重点有所不 同。 2. 工作关怀:领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流,前三个月内最好每两周沟通一次, 三个月至一年内最好每月沟通一次,可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式,深入 了解新员工的思想动态和需求。 “结对子”:给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子” 的“伙伴”,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工 的一种认可和荣誉,企业也给予一定的奖励。 3. 生活关怀:在生活上,也要给与新员工足够的关怀,比如食宿、交通、购物等方面,协助新 员工逐渐适应新的生活,让新员工感到亲切和温暖。 12 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点在于通过 关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发其在普通岗位上不断提 升绩效、提高专业水平的目标。 1. 成长关怀:对于知识和技能不足的员工,企业可以通过培训来弥补,并通过劳动竞赛来激励 关怀方式 他们的学习热情。 2. 工作关怀:通过其工作绩效,要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果,予以表扬或工作辅 导,使其感受到组织对其成长的关注,从而提升工作积极性、团队凝聚力。 3. 节日关怀:节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关注,从而 保持对公司的感情和忠诚度 4.“ 婚病丧产”关怀:一句问候、一番安慰、一声祝福暖人心。 13 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 基层管理者 关注要点 基层管理者又称一线管理者,具体指工厂里的班组长、小组长等。 基层管理者主要职责是传达上级计划、指示,直接分配每一个成员的生产任务或工作任务,随 时协调下属的活动,控制工作进度,解答下属提出的问题,反映下属的要求。他们工作的好 坏,直接关系到组织计划能否落实,目标能否实现。基层管理者需承受来自员工及上级的双重 压力。 1. 成长关怀:基层管理者要求具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的员工选拔担任。 基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作 用又可以概括为“分解、传递”。因而需要管理知识、技巧等方面的支持。 2. 工作关怀:基层管理者需承受来自员工及上级的双重压力,需要工作上的关怀。 1. 工作关怀:要求其直接领导每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困难,让员工感到亲 切和温暖,提高员工的忠诚度。 关怀方式 2. 家人关怀:根据信息调查与统计,有选择地对员工家里的老人、孩子、夫妻等,在其生日、特 殊节日的时候,公司给予相应的关怀和关注;同时对其家庭存在的困难,如孩子上学、老人健康 等方面,由公司利用社会关系尽量给予解决,以此来帮助员工稳定家庭关系,感受到企业的关怀。 3 、节日关怀:节日、“婚病丧产”等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关 注,从而保持对公司的感情和忠诚度。 4. 成长关怀:管理知识、技巧等方面的培训,职业生涯关怀。 14 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 企业如何关爱员工?其最终目的是什 么?应是让员工能愉快地工作,员工做的 开心则稳定性、归属感、忠诚度自会提高, 则企业效益也会提高,企业效益提高后在 薪酬、福利等方面复又回馈员工,如此良 性循环则无往而不利也。 如何让员工开心的工作呢?既要开心,就要消除不开心的因 素、消除员工的不良情绪。 随着社会的发展,员工的思想情绪也日趋复杂,存在一些不 良 情绪。如果管理者不能对员工的不良情绪及时进行化解,必然会影 响企业工作效率的提高以及团队精神的培养。 15 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 员工保持愉快的心情会给企业带来以下益处 ◆ 降低员工跳槽率:采取措施促进员工身心愉悦可以省却招募新员工的麻烦。 ◆更具适应性:心情愉快的员工能够更好地适应环境,接受变革。 ◆改进股市表现:因为以上各原因,企业在股市的表现会更好。 ◆提高客户满意度:心情愉快的员工是优质服务的最好基础。 ◆创造更多盈利:因为以上各原因,企业能创造更多的盈利。 ◆提高销售额:心情愉快的员工是最好的销售人员。 ◆提高创新性:心情愉快的员工能想出更多的点子。 ◆提高生产率:心情愉快的员工工作更高效。 ◆减少紧张及疲劳感:员工不易感到有压力。 ◆吸引最好的员工:人们会希望为你工作。 ◆提升质量:心情愉快的员工注重质量。 ◆降低缺勤率:员工会主动想要来上班。 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 不良情绪产生原因 工 作 环 境 不 公 平 待 遇 发 展 空 间 企 业 文 化 同 事 关 系 归 属 感 个 人 原 因 员工不良情绪产生的原因分为七部分,配合员工关怀实施计划, 分阶段、分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 17 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 工作环境 解决方案 员工因对工作时间、薪资待遇的不满产生的不良情绪,主要体现为压力过大、烦躁。 1. 创造稳定的工作环境 2. 固定休息时间 3. 提高工作效率,缩短加班时间 关怀方式 1. 工作关怀 18 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 不公平待遇 解决方案 员工确实受到不公平待遇或因各人理解力、价值观的差异而自认为遭受不公平的 待遇而产生的不良情绪,主要体现为委屈、心里不平衡。 1. 提高管理者管理能力及技巧 2. 建立完善的管理制度,一切按制度执行 3. 对员工进行辅导,帮助其树立健康、正面的职业素养及价值观 1. 成长关怀 关怀方式 2. 工作关怀 19 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 发展空间 解决方案 员工感到没有上升空间而产生的不良情绪,主要体现为工作消极。 1. 企业建立健全的考核机制。如果企业没有健全的考核机制,考核存在不公平、不 合理的环节,就会导致考核结果与员工自身预想的结果存在一定差距,员工就容易 产生消极情绪 2. 针对技术性要求不高,以工作经验为主的管理岗位可以考虑从员工中提拔 1. 工作关怀 关怀方式 2. 成长关怀 20 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 企业文化 员工对企业文化不能融合及认同而产生的不良情绪,主要体现为迷茫、焦虑。 解决方案 企业要派司龄较长、了解企业文化较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融 合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 生活关怀 21 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 同事关系 解决方案 因同事关系不融洽、不和谐而产生的不良情绪,主要体现为敏感、偏执、焦虑。 1. 企业应该营造一个简单的人际关系,凡事从工作角度出发,对事不对人; 2. 对员工进行辅导,帮助其树立正确的人生观、价值观; 3. 定期召开民主生活会,建立互相沟通、了解的渠道; 4. 组织一些对团队合作性要求较强的活动、游戏等。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 生活关怀 3. 成长关怀 4. 团队关怀 22 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 归属感 解决方案 不能感觉到被别人或被团体认可与接纳时产生的不良情绪,主要体现为对自己从事 的工作缺乏激情,责任感不强。 1. 提升企业管理文化,各层管理人员需要具备良好的管理意识,这个管理意识源于 企业管理文化,有了这样得背景,并将其延用于自己的工作细节中,作为每一名管 理者,可以问自己:你是否了解你的员工,是否懂得关心员工和处理员工关系,是 否懂得适时的激励和奖惩,等等; 2. 建立员工激励机制,用团队激励加强归属感,用公平激励创造良好的群体氛围, 用舆论激励监督群体行为 1. 工作关怀 关怀方式 2. 入离司关怀 3. 成长关怀 4. 团队关怀 23 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 个人原因 员工因自身存在主观、文化水平、社会阅历等方面的差异进而面对问题时所表现出 的种种不良情绪。 解决方案 1. 要发现,管理者须时刻注意员工的情绪变化,发现“苗头”及时给予关心和引导。 2. 要帮助,管理者要帮助员工学习,以不断提高其业务素质和竞争力;帮助员工树 立信心,保持良好心态,勇敢面对挫折;帮助员工培养广泛的兴趣爱好,让兴趣带 来的快乐冲淡消极情绪。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 家人关怀 3. 生活关怀 4. 成长关怀 24 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 25 五 . 员工关怀实施计划 计划实施原则—— • 分阶段、有重点地实施; • 分层次、有步骤地实施; • 量力而行,节约费用; • 注重精神关怀,形成关怀文化; 26 五 . 员工关怀实施计划——分阶段、有重点地实施 第 1 阶段 新员工 (正在实施) 第 2 阶段 普通员工 ( 201X 年 9 月份) 第 3 阶段 基层管理者( 201X 年普及) 形成企业的人文关怀文化 27 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 28 六 . 员工声音 – 1. 包装感觉不到空调温度; – 2. 食堂伙食差; – 3. 上班打卡排队太长不安全; – 4. 不管淡旺季都要保证有休息时间; – 5. 希望涨点工资; – 6. 厂内娱乐设施需增加(台球、羽毛球、乒乓球等); 29 六 . 员工声音 – 7. 生日发放关爱礼品; – 8. 员工工作时间每周保证休息一天,每天加班不超过 4 小时; – 9. 后勤服务需改善 ----- 宿舍安装电视、洗衣机; – 10. 逢年过节给员工发放关爱礼品; – 11. 年终留厂员工集体吃年夜饭 。 30 员工关怀是一项润物细无声的工作,需要我们用 发自内心的真诚和感情去关注并关怀他人,尤其作为管理 干部、人力资源部门,一句简单的问候、一个信任的眼神 都可以成为员工关怀的一部分。我们希望,通过实施 201X 年员工关怀专项计划,能够实现全员关怀习惯的塑 造,形成公司特有的“家”文化氛围。 31 32 知识回顾 Knowledge Review
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小学生家长主题班会 关爱学生 心理健康 心理健康知识主题班会 汇报人: XX 老师 时间: 2021.X.X 序言 很多家长都觉得自己的孩子不喜欢学习,完全没有认真学习的态度。其 实在孩童这个年龄段,是对未知世界最有探索欲望的时候。孩子对于学习没 有兴趣,往往在于我们的引导不对,甚至扼杀了孩子与生俱来的求知欲。心 理学专家就给家长分析了小学各年级孩子的心理特点并给出了相应的对策。 看一看这些黄金对策能不能帮助你们的孩子摆脱不爱学习的烦恼。 目录 /content 01 各年级心理特点及对策 02 家长对孩子教育的类型 PART 01 各年级心理 特点及对策 心理知识 心理健康 健康知识 0 1. 各年级心理特点及对策 一年级学生心理特点 01 年龄小 02 自制力较差 03 好动 04 好奇心重 0 1. 各年级心理特点及对策 一年级学生心理特点: 由于刚刚进入小学教育体系,一年级的小学生面对新生活会有一定的探索欲望,但对于教学的安排也有可能 会有些抵触情绪,如此在施教方面可多让孩子进行一些体育活动或游戏来引领学习。 教学具有趣味性 以活动和游戏为主 教学自主 教学合作 探索学习 自主学习新知识,运用新知识。 0 1. 各年级心理特点及对策 二年级学生心理特点: 功能发育处于“飞跃”发展的阶段 他们的大脑神经 他们的形象思维 活动的兴奋性水 仍占主导,逻辑 平提高,表现为 思维很不发达, 既爱说又爱动。 很难理解抽象的 概念。 他们的注意力不 十分喜欢自主性 持久,一般只有 的活动。 20-30 分钟。 不喜欢被动性的 知识灌输。 0 1. 各年级心理特点及对策 二年级学生心理特点: 因而一些健康的益智游戏和动画片能够帮助 孩子训练各项思维能力,有助于其思维的扩 散和实践能力的成长。比如: 超级飞侠 螺丝钉 去吧皮卡丘 0 1. 各年级心理特点及对策 三年级学生心理特点: 学习时容易被新颖的内容所吸引,兴趣十分广泛,几乎任何游戏活动都喜欢。注意不够稳就需要在课余进行 一些补充。像一些好的学习网站,譬如”乐在学途”就能通过小游戏的形式为孩子查遗补缺,巩固知识点。 对策 由于此阶段学生的注意力较差,在课堂学习过程中常常会因为走神而遗漏很多知识点, 这就需要在课余进行一些补充。像一些好的学习网站,譬如”乐在学途”就能通过小 游戏的形式为孩子查遗补缺,巩固知识点。 0 1. 各年级心理特点及对策 四年级学生心理特点: 感知觉的无意性和情绪性比较明显。身体练习时容易被新颖的内容所吸引,经常忘记练习的主要目的。兴趣 十分广泛,几乎那项体育活动都喜欢,感知动作的要领比较笼统,容易把相近的动作混淆起来,时间和空间 感较差。注意力不够稳定,不易持久,有意注意虽有发展,但还很不完善。集中注意力的能力较好,交换练 习的时间应控制在 20 分钟内。 对策 无意记忆还占相当优势,因此,讲解不宜过长,叙述动作要领和练习方法要提纲挈领。 情感容易外露,爱争论问题,容易激动,动不动就提出批评意见,但仍愿意依靠老师, 希望老师来做主。 0 1. 各年级心理特点及对策 四年级男生女生 男女生之间开始出现界限,男女生之间容易保持一定 的距离,站队时的间距都比低年级大了,不愿意站的 很近。 自我评价意识开始形成,担心自己体育成绩 不佳、担心自己在练习中影响集体。开始能分辨同学 中体育能力的高低及学习态度的好坏。愿意听表扬, 要求老师采取公平态度,老师批评不当,就不乐意, 特别是女生。 0 1. 各年级心理特点及对策 四年级学生心理特点: 1 视觉和听觉的感受性已发展到一定水平 2 3 感知事物的精确性也有所改善 4 5 注意分配能力也有提高,在注意腿的动作同时,还能注意到手或脚的动作,注意上下肢动作的同时,还能 注意到重心的变换。 感知事物的目的性比童年阶段明确 集中注意能力有所发展,集中注意、专心 致志的时间可达 25 分钟左右。 0 1. 各年级心理特点及对策 五年级学生心理特点: 已从具体形象思维向抽象逻辑思维过渡,但仍然是 同直接与感性经验相联系,仍然具有很大成分的具 体形象性,仍习惯于模仿实际动作。 有意记忆在不断发展,开始由教师布置任务的记忆 过渡到自觉的记忆。 0 1. 各年级心理特点及对策 1.需加强启发式教学,发展学生比较、分析,综合思维的能力。 2.女生在一起活动开始注意性别界限,男性女性的性别特点明显地 表露出来。集体意识显得强烈,与其他小组的对抗意识越来越强, 五年级学 喜欢与同学协作参加竞赛性的练习,愿意练习竞技运动中的一些基 生对策: 本动作,但仍十分喜欢游乐性、趣味性、活动性游戏。 3.自我评价意识逐步得到发展,愿意摆理由讲道理,智力和体力相 结合能力得到发展,对老师的行为敢提出批评意见,对老师不公正 的处理会有不满的表现。不愿违反规则,十分重视约定事项。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生心理特点: 学生的自主意识逐渐强烈,喜欢用批判的眼光看待其他事物, 有时甚至还对师长的正当干涉感到反抗抵制。情绪不很稳定。 但由于意志力还不够坚强,分析问题的能力尚在发展之中, 所以一旦遇到困难和挫折又容易灰心、颓丧。造成这种情况 的最主原因,是青春期的生理发育与性的成熟。 对异性的关注。希望异性关注自己并受到异性喜爱,喜欢和 异性在一起。我们常常会见到这样一些现象:有女孩子在场, 男孩变得格外兴奋,以 " 男子汉 " 的姿态博取女孩子的喜爱; 与男孩子交往,女孩子更爱打扮,眉目传情,故作姿态,以 引起男孩子的注目。在异性方面表现自己,互相取悦、吸引, 是健康的性心理。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生心理特点: 个体心理的发展。青春期中,人的记忆力增强,注意力容易集中、 敏锐,特别是由于抽象思维逻辑思维能力的大大加强了,不但兴趣、 爱好变得更加广泛、稳定,而且渐渐形成了看待事物的标准,使自 我意识、自我评价和自我教育的能力也得到了充分发展,初步形成 了个人的性格以及人生和世界的基本看法。但由于意志力还不够坚 强,分析问题的能力尚在发展之中,所以一旦遇到困难和挫折又容 易灰心、颓丧,或者会出现理智不能驾驭感情的现象。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生心理特点: 学习方面: 随着年级的增高,孩子们的知识学习广泛了,内容增加了,难度加 大了,作业量相对多了,学习方法改变了。所以出现了一部分同学 求知欲增强,对知识十分渴求,总有一股生怕落后的不服输思想, 学习很自觉;而有一部分同学则出现惰性,怕辛苦,或因为知识的 掉坎而自信心丧失,成绩出现较大滑坡;也有一部分同学协调不好 不同学科的学习,学习出现偏科现象。所以加强对孩子的心理健康 教育很重要。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生对策: 自信心是取得成功的保证, 面对高考和中考,迎 引导学生根据自己的 因为明确学习目标,学生不 只有具备积极地开发潜能, 接挑战,无所畏惧。 情况确立奋斗目标。 仅能控制自己的不良行为, 相信自己能够成功,这是 而且能不断激励自己奋发向 复习迎考取得佳绩的强大 上目标成为其行为的约束力 内因,也是产生前进动力 和学习持久的动力。 的根本保证。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生对策: 01. 教师应注意帮助他们调整心态,端正学习态度, 消除顾虑,促进他们健康成长。 02. 班主任和任课教师经常找学生谈心,通过谈话 引导学生树立正确的成绩观、人生观 03. 对于青春期的冲动和好奇心理要正确对待,要把学生 的青春冲动和好奇心引到正道上来,从而让他们正确认识 性,顺利度过青春期。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生对策: 导 “ 导”就是针对那些自暴自弃的同学,指导他们端正学习态度,明确学习目的,适当降低 学习要求,引导他们小台阶前进 扶 “ 扶”就是有针对性地重点扶持一部分中等生,加强对他们的信心教育,帮助他们补习弱 科,使他们从思想和学习的误区中走出来 激 “ 激”就是引入竞争机制,激励成绩好的同学,树立更高的目标,成绩才能有所突破。 PART 02 家长对孩子 教育的类型 心理知识 心理健康 健康知识 0 2. 家长对孩子教育的类型 01 专制型家教 这是最严厉的一种家教倾向类型,对孩子的控制度很高, 接受度很低。家长会强加很多的规矩,希望孩子严格遵守, 但是家长跟孩子之间开放性的对话非常少。家长很少向孩 子解释为什么他们需要遵守那些规则。另外,这种类型的 家长非常依赖于家长的专制,比如利用体罚的方式来让孩 子服从自己的命令。 0 2. 家长对孩子教育的类型 02 权威型家教 权威型父母又被称作民主型父母。这种类型被广泛认为是 最有效的,最有帮助的一种家教方式。这一类父母相比来 说更加灵活,他们会对孩子有要求,有控制,但是他们同 样会接受孩子的想法并积极回应。他们会设置清晰的规则 并且持续性地强化规则,而反过来,他们会去跟孩子解释 规则背后的意义。 0 2. 家长对孩子教育的类型 03 放纵型家教 04 忽视型家教 放纵型家教被认为是会伤害孩子的家教 这一类是对孩子伤害最大的一种家教方 方式。这类的家长会积极回应孩子但是 式。家长较少参与到孩子的成长中,他 很少对孩子有要求。他们鼓励孩子表达 们好像并不是很关心孩子。抑或是家长 感情,却很少对孩子对行为施以控制。 被自己的问题已经搞得晕头转向了,他 这种方式,坏处大于好处。家长设置的 们很难投入精力来表达他们对孩子的爱, 规矩非常少,并且没有持续性。 并制定规则要求教育孩子。 小学生家长主题班会 关爱学生 心理健康 心理健康知识主题班会 汇报人: XX 老师 时间: 2021.X.X
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