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人力资源部内训之十—员工关怀 (2)
企业培训之 员工关怀 讲师:小小 时间: 2019.9 员工关怀目的 / 意义 员工关怀需求分析 员工关怀实施原则 员工关怀实施步骤 目 录 PART 01 员工关怀的意义 员工关怀的目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 故事 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席, 行不骑乘,亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病 者,起为吮之,其卒母闻而哭之。 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常 胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得 自于他带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒 在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 员工关怀的目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚 力提高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 员工关怀的目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思 可以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会 高明。” 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 员工关怀的目的 / 意义 4 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动。——苏州固锝 员工关怀的目的 / 意义 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究它们 的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因素,最终 挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主席杰罗姆 · 托 德森说,他直觉认为“幸福企业”必然是优秀且高绩 效的企业,理应能带来很高的投资回报率。 PART 02 员工关怀需求分析 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 宿舍 / 房补 • 班车 / 车补 • 身心健康关怀 安全需求 • 员工及家属保险 • 入学 / 幼托 / 育儿 • 爱心基金 / 赡养金 / 奖助学金 • 理财辅导或帮助 • 绩效辅导 • 文化融合 • 安全教育及预警 社交需求 尊重需求 自我实现需求 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 各种文化、娱乐、 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 体育活动 / 协会 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 • 探亲假 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 • 婚育病丧关怀 • 意见反馈及采纳 • 工作再设计 • 情绪关怀 & 休假 • 信息充分公开 • 节日 / 生日关怀 • 弹性工作安排 员工关怀需求分析 2.2 特殊群体关怀需求 出 期 长 驻 差/ 外 工 员 新 外地 员工 9 0 8 0 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶在未来 10 年可以享受去世员工的一半薪酬;有 专属属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”;有“高大上”的 健身房及免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让每 位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在河 南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 案例 小投入 也能做 大福利 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒,让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。 北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵,中秋 节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精心设计既 适用又不会太花钱的福利项目。 员工关怀需求分析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如: 案例 子女上学 / 幼托 异地社保、公积金 老人健康体检 购房无息贷款等 孝敬金 医疗 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物 PART 03 员工关怀实施原则 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 奇葩 案例 ≠ 员工 想要 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需求,并大致归类, 结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富又适用的福利项目,供员工选取, “总有一款合适他”。 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 PART 04 员工关怀实施步骤 员工关怀实施步骤 挖掘关 建立关 逐点落实 闭环反馈 怀需求 怀地图 形成制度 持续改进 员工关怀实施步骤 第 1 步 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 第 2 步 建立关怀地图 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 员工关怀实施步骤 第 3 步 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”; 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述; 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中; 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障; 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度; 员工关怀实施步骤 第 4 步 闭环反馈,持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等…… 感谢大家观看 讲师:小小 时间: 2019.9
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人力资源部内训之十—员工关怀(4)
COMPANY 员工关怀 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tuThis template is exclusively designed by Fei er 讲师:小小 时间: 2019.9 目 录 员工关怀目的 / 意义 员工关怀需求分析 员工关怀实施原则 员工关怀实施步骤 TEAM contents PART 01 员工关怀的意义 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tuThis template is exclusively designed by Fei er 员工关怀的目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 故事 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席, 行不骑乘,亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病 者,起为吮之,其卒母闻而哭之。 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常 胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得 自于他带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒 在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 员工关怀的目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚 力提高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 员工关怀的目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思 可以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会 高明。” 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 员工关怀的目的 / 意义 4 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动。——苏州固锝 员工关怀的目的 / 意义 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素,最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说,他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业,理应能带来很高的投资回 报率。 PART 02 员工关怀需求分析 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tuThis template is exclusively designed by Fei er 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 宿舍 / 房补 • 班车 / 车补 • 身心健康关怀 安全需求 • 员工及家属保险 • 入学 / 幼托 / 育儿 • 爱心基金 / 赡养金 / 奖助学金 • 理财辅导或帮助 • 绩效辅导 • 文化融合 • 安全教育及预警 社交需求 尊重需求 自我实现需求 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 各种文化、娱乐、 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 体育活动 / 协会 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 • 探亲假 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 • 婚育病丧关怀 • 意见反馈及采纳 • 工作再设计 • 情绪关怀 & 休假 • 信息充分公开 • 节日 / 生日关怀 • 弹性工作安排 员工关怀需求分析 2.2 特殊群体关怀需求 出 期 长 驻 差/ 外 工 员 新 外地 员工 9 0 8 0 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶在未来 10 年可以享受去世员工的一半薪酬;有 专属属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”;有“高大上”的 健身房及免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让每 位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在河 南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 小投入 也能做 大福利 案例 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒,让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。 北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵,中秋 节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精心设计既 适用又不会太花钱的福利项目。 员工关怀需求分析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如: 案例 子女上学 / 幼托 异地社保、公积金 老人健康体检 购房无息贷款等 孝敬金 医疗 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物价 PART 03 员工关怀实施原则 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tuThis template is exclusively designed by Fei er 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 奇葩 案例 ≠ 员工 想要 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需求,并大致归类, 结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富又适用的福利项目,供员工选取, “总有一款合适他”。 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 PART 04 员工关怀实施步骤 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tuThis template is exclusively designed by Fei er 员工关怀实施步骤 挖掘关 建立关 逐点落实 闭环反馈 怀需求 怀地图 形成制度 持续改进 员工关怀实施步骤 第 1 步 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 第 2 步 建立关怀地图 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 员工关怀实施步骤 第 3 步 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”; 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述; 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中; 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障; 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度; 员工关怀实施步骤 第 4 步 闭环反馈,持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等…… COMPANY 感谢大家观看
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人力资源部内训之十—员工关怀 (1)
人力资源部内训之十—— 员 关 工 怀 目 录 COMPANY 壹 员工关怀目的 / 意义 贰 叁 员工关怀需求分析 员工关怀实施原则 肆 员工关怀实施步骤 第 壹 部分 员工关怀目的 / 意 义 员工关怀目的 / 意 S pring and autumn advertisement 义 壹 关怀是一种巨大的激励 故事 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜, 一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得自于他带 兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒在冲锋陷阵的 吴起爱兵 时候能不惜生命。 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席,行不骑乘,亲裹粮, 与士卒分劳苦。卒有病者,起为吮之,其卒母闻而哭之。 员工关怀目的 / 意 S pring and autumn advertisement 义 贰 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让 员工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。 一旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱 才是真正的“文化”。 —— 唐骏 员工关怀目的 / 意 S pring and autumn advertisement 义 叁 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思可以 定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会高明。” 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 员工关怀目的 / 意 S pring and autumn advertisement 义 肆 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 实现企业愿景 提升员工满意度 感谢 提升员工敬业度、忠诚度 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要 双方共同来营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 员工关怀目的 / 意 S pring and autumn advertisement 义 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素,最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说,他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业,理应能带来很高的投资回 报率。 第 贰 部分 员工关怀需求分析 员工关怀需求分析 Spring and autumn advertisement 壹 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 员工关怀需求分析 Spring and autumn advertisement 壹 需求层次模型分析 生理需求 • 安全需求 尊重需求 社交需求 自我实现需求 洗衣 / 洗车 / 理 • 发 员工及家属保险 • • 家庭关系 / 婚恋 入学 / 幼托 / 育 • • • 各种文化、娱乐、 领导表扬认可 职业生涯规划 • • 体育活动 / 协会 评优颁奖宣传 晋升通道 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 儿 • 爱心基金 / 赡养 • 探亲假 金 / 奖助学金 • • • 图书馆 / 阅览室 • 婚育病丧关怀 沟通座谈会 • • 工作再设计 弹性工作安排 身心健康关怀 文化融合 • • • 假 信息充分公开 班车 / 车补 绩效辅导 • • • 情绪关怀 & 休 意见反馈及采纳 宿舍 / 房补 理财辅导或帮助 • • 安全教育及预警 • 节日 / 生日关怀 员工关怀需求分析 Spring and autumn advertisement 贰 特殊群体关怀需求 新员工 长期出 / 驻外 外地员工 8090 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 员工关怀需求分析 Spring and autumn advertisement 叁 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶在 未来 10 年可以享受去世员工 的一半薪酬;有专属属的厨师 烹调午、晚餐, “十米之内必 有食物”;有“高大上”的健 身房及免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一 次。让每位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊 严感。 胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设 备。在河南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 员工关怀需求分析 Spring and autumn advertisement 叁 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 案例 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒, 让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。 北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组 织员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元 宵,中秋节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀 具,有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事 部都会精心设计既适用又不会太花钱的福利项目。 小投入 也能做 大福利 员工关怀需求分析 Spring and autumn advertisement 肆 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛 鼻子”就可以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如: 子女上学 / 幼托 老人健康体检 孝敬金 异地社保、公积金 购房无息贷款等 案例 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物价 补贴。 第 叁 部分 员工关怀实施原则 员工关怀实施原则 Spring and autumn advertisement 壹 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业给予 ≠ 员工想要 奇葩案例 • 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) • 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 员工关怀实施原则 Spring and autumn advertisement 贰 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需求, 并大致归类,结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富又适 用的福利项目,供员工选取,“总有一款合适他”。 员工关怀实施原则 Spring and autumn advertisement 叁 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 员工关怀实施原则 Spring and autumn advertisement 肆 直接上级的关怀最重要 据调查,员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了,有什么困难吗? • 有任何困难或问题,随时跟我反馈; • 辛苦了!这件工作做的很好,超出了我的想象! • 昨天没有休息好吗?今天不要加班了,下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算,不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊,出了什么事情吗? 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚,你才 能真正建立自己的影响力。 第 肆 部分 员工关怀实施步骤 员工关怀实施步骤 Spring and autumn advertisement 员工关怀实施步骤 挖掘关怀需求 第一 第四 闭环反馈持续改进 第二 建立关怀地图 第三 逐点落实形成制度 员工关怀实施步骤 Spring and autumn advertisement 壹 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 员工关怀实施步骤 Spring and autumn advertisement 贰 建立关怀地图 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 员工关怀实施步骤 Spring and autumn advertisement 叁 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”; 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述; 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中; 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障; 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度; …… 员工关怀实施步骤 Spring and autumn advertisement 肆 闭环反馈,持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等…… 人力资源部内训之十—— 员 关 工 怀
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员工关怀制度
员工关怀管理制度 一 目的 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此 增进员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公 司共同成长和发展,特制定本关怀管理制度。 二 适用范围 (一)适用于本公司全体员工,含非全日制工作人员、后勤人员等的关怀管理。 由人事行政部负责本制度的修善与解释。 由人事行政部组织或督促相关人员落实员工关怀行为。 (二)职能部门和相关领导 依照本制度要求具体落实员工关怀行为。 三 新员工关怀 1、从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛刻责 备、嘲讽讥笑等行为。 2、凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况及 他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 3、新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式。但 对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管理相关规定中应予辞退的, 按辞退办理。 4、 每季度或半年举行一次员工大会,组织员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管 级以上人员陪同进行,并对新进员工表示欢迎和答谢。 四 节日关怀 1.1.1. 人事行政部建立短信平台,代表公司向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信及相 关通知。 1.1.2. 年终晚会:每年春节前组织一次全体员工集会(餐),邀请公司全体员工参加,由 公司董事长向员工表示慰问和祝福。 1.1.3. 在每年中秋、端午节前,由人事行政部申请购买适当数量的月饼或粽子,于节前发 放至员工手中。 1.2. 1.2.1. 员工生病关怀及劳动保护 为员工购买意外医疗保险。 1.2.2. 凡生病员工,上级主管对于生病住院和工伤的员工进行看望慰问。生病住院并病情 比较严重的,人事行政部组织高层领导(总经理)代表公司前往探望慰问,让病痛 中员工深切感受到公司的关怀。 1.2.3. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 1.2.4. 每年夏季由公司统一购买防暑药品,清凉饮料发放。 1.3. 1.3.1. 生日庆祝 人事行政部为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家人联 系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注明是按 照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特殊生活习 惯或者禁忌的员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行公布。 1.3.2. 凡员工生日,上级主管须亲自致以祝福问候(至少其上级直属主管需发短信祝福问 候)。 1.3.3. 每月由人事行政部组织当月过生日的员工集体聚会,包括给员工送生日蛋糕、代表 公司董事长对员工给予祝福问候。 1.4. 员工活动 所有员工均有机会参加公司定期或不定期举行的体育锻炼、娱乐活动和其它各项活 动,如周年庆活动、年终晚会、家庭日活动、“三八”妇女节主题活动、员工体育比 赛、郊游等。 1.5. 1.5.1. 其它关怀 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理或公 司主要管理人员陪同。 每周部门产能竞赛 当月产能最高的小组公司可以安排聚餐 员工宿舍 例如冬天要安装热水器 饮食 如公司内部有食堂可以安排每周一次加餐 还有生活用品的发放 对住在公司宿舍的员工每月发放一定的生活用品 洁厕剂 杀虫剂 洗衣粉等东西自选
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员工关怀管理制度
管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:1/5 1.目的 1.1 背景:公司的员工来自全国各地,在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动,影响 工作积极性和团队士气,最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给公 司带来很多直接及间接的成本。 1.2 意义:公司与员工既是利益创造的共同体,更是情感共同体,特别是现代文明高速发展 的当下,加强人性化管理,在情感上温暖与争取员工,这是双方共同合作与发展 的重要基础,也是企业内部管理的重要方向。公司员工主要是 80、90 后的员工,个 性凸显,碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露,在心理产生负面情绪, 直接影响到工作和生活,公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活,事关人 心稳定、生产经营的关键。 1.3 作用:营造和谐的工作和生活氛围,激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同, 提升员工对公司的归属感。 2.适用范围 适用于本公司全体员工。 3.职责 3.1 人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2 员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为,提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1 建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任,副总经理任副主任,各部门主管、员工关怀协调员共同组成委员会 成员。委员会成员在每月召开一次碰头会,对公司当月员工关怀,相关事宜进行讨论决 议,对问题分类解决。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:2/5 4.2 设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”,协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关怀的协调、联络和 关怀工作具体跟进,接受本部门与公司人力资源部的双重管理。公司对“员工关怀协调员” 给予每月 100 元的工作补贴。 要求:员工关系协调员应当具有阳光的心态,愿意长期为员工关怀协调而服务。 办公室关怀协调员:设立 2 人;(包括人力资源、PMC、采购、销售、开发等) 品管部、工程部、货仓部关怀协调员:设立 1 人; 生产部关怀协调员:设立 2 人。 4.3 建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、好人好事、积极心 态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬,予以肯定。 4.4 建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金(考虑下限为 5000 元)作为员工爱心帮扶基金。基金账目由员 工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力资源部和财务部作记录并在每季度负责向 委员会成员公布。 4.5 建立员工沟通座谈(面谈)会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级:生产一线部门每月不定期召开员工沟通会,“员工关怀协调员”、线长、主管 等对巡查中发现的员工情绪予以关注,尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级:公司各部门的负责人,应根据实际情况每 2 个月或不定期召开员工沟通 会,对于各部门反映的员工情绪问题进行讨论,并提出解决方案。 董事总经理一级:公司总经理每季度召开一次员工沟通会,邀请自愿报名或指定的员工代表参 与此沟通会,面对面回答员工的问询或关注点;每年两次与管理层职员进行面谈 工作,增进相互的了解,提升相互的支持与信任。 4.6 员工节假日关怀 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:3/5 4.6.1 人力资源部在节假日应申请统一为员工免费加餐及赠予水果、饮料等, 4.6.2 各部门负责人在节假日期间应向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。 4.6.3 中秋、春节这两个节日,总经理及主管人员应向全体员工发送致谢、祝福的短信。 4.7 员工生病关怀及劳动保护关怀 4.7.1 凡生病员工,上级主管至少需要短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤的 员工,至少由上级主管及人力资源部一起进行看望慰问。生病住院并且病情较重或时间 较长时,人力资源部应组组织高层领导代表公司前往探望慰问,让病痛中的员工感受到 公司的关怀。 4.7.2 由人力资源部申购部分常用药品,以便员工之急用。 4.7.3 每年夏季由人力资源部统一申购防暑凉茶、由食堂工作人员熬煮供员工饮用。 4.7.4 公司一些特殊岗位,可能会影响到员工身体健康的情况下,应配备劳保用品,如:口 罩、胶手套等。 4.8 员工工作压力关怀 4.8.1 当员工出现错误时,上级应针对事情予以分析,帮助员工避免下次犯同样的错误,不 应对员工进行激烈言语等攻击。 4.8.2 对于员工特别是普工提出一般性的事项或建议,应及时沟通、处理和反馈。 4.8.3 对于员工反映的劳动强度、加班时间长等问题,各部门负责人应引起足够重视,必要时 由总经理或人力资源部及时做好解释工作。 4.8.4 对于员工长时间工作并且超额完成产量的情况下,人力资源部可另外申请为员工加餐 或赠予饮料或水果等,以示对员工的关怀。 4.8.5 凡出现员工被嘲讽、辱骂、或员工与员工之间出现矛盾,导致情绪波动时,上级主管或 部门“员工关怀协调员”应在事后即时陪同谈心,对员工进行情绪安抚,其情绪稳定方 可继续上岗。 5.特殊关怀 5.1 女工关怀:三八妇女节对全体女员工予以带薪休假半天,并赠与女工书籍或礼品,有关 生育生理健康、美容、烹饪、心理健康等方面,可以网购一些便宜且实用的。 。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:4/5 5.2 员工生日关怀:由人力资源部每月中为当月生日的员工准备贺卡和礼物,并定期组织员 工生日会。 5.3 家庭日活动:每年一次,由人力资源部组织安排,前一年获得年终表彰的员工和各部门 负责人的家庭成员拜访公司,让员工的家庭成员了解员工的工作环境或工作状况,让公 司了解员工的家庭情况。 5.4 正式员工在符合法律条件的情况下子女出生后,公司就近派专人慰问,并致贺礼 200 元。 5.5 正式员工结婚,假期后返回公司持结婚证到人力资源部备案,公司致以贺礼 200 元。 6.离职员工关怀 6.1 意向离职员工:当员工出现离职意向时,部门主管及及时沟通了解情况,力保留人。 6.2 员工正常离职:各个“员工关怀协调员”及部门主管应对其离职原因进行简单的访谈与 记录,不应出现“人还没走茶已凉”之情况。“员工关怀协调员”要换位思考,用心换 心去做一些沟通关怀,及时发现管理漏洞,并及时上报部门主管,以便改善。 6.3 员工办理离职手续:人力资源部应详细讲解办理离职手续的各项工作,用心服务,为离 职员工以后可能的合作埋下良好基础。 7. 年度效果评估与奖励 每年 12 月由人力资源部组织“员工关怀委员会”成员,依据当年各部门对员工关怀行为工 作的结果(包括记录、员工调查、员工流失率、积极性等)进行检讨,评出年度优秀员工关怀 协调员,奖励金额 300-500 元不等。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:5/5
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新员工关怀计划
新员工入职关怀方案 为贯彻执行公司助员工实现梦想的企业纲领,体现公司对员工的人性化管 理和关怀,并以此增进员工对公司的认同感和归属感,使他们尽快适应新的 工作环境,尽快融入公司这个大家庭,特制定本关怀服务建议方案,此建议 方案仅为拟定一些举措或服务办法: 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生 感,创造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 入职 办理入职手续 办公环境及同事引导 互识 发送新员工入职通告 工作安 排 介绍岗位职责 清单 相关入职表单 办公区域、通讯 录。 《员工手册》 《岗位说明书》 执行时间 入职当天 入职当天 入职当天 入职当天 培训 执行部门 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 新员工入职培训:人事行政 相关制度 21 天内 部、财务 部 职能部门培训:证保、申报、 相关资料 营销、行政等 90 天内 人事行政 部、各职 能部门 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训 资料 人事行政 90 天内 部、用人 部门 1. 各部门必须高度重视人员岗前培训、留住员工,让员工招得进、留得住、 用得上,要求各部门加大对新人员的培训力度。 2. 从员工应聘之时起,公司任何工作人员不得对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 3. 要关心新进员工的工作和生活,帮助新员工解决生活上、工作中遇到的困 难和困惑,从正面积极地宣传好公司的核心价值观等。 4. 工作中要执行公司《老员工带新员工办法》,对于新员工提出的问题要多 帮助多解答,做好引导、带动工作。 5. 分配工作时管理人员必须做到公平、公正,能关照到新员工的地方尽量给 予关照,对新员工多培训、多讲解,对于新员工管理人员必须保持良好的 态度、耐心教导。 6. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处 理方式,但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管 理相关规定中应予辞退的,按辞退办理。 7. 凡有新员工到岗第一个月之内,部门主管须做不低于 3 次的访谈,及时了 解新员工的思想状态,及时做好沟通引导工作; 8. 新员工一个月内辞工,办公室问明大概原因,如有必要,进行调查,如属 他人刁难、排挤,公司对有关人员进行批评、处罚; 9. 作为管理人员,首先应该具备的就是“以人为本”,要与员工进行心灵上 的沟通,观察其神态,通过员工所表现的情绪设身处地的进行关怀和教 育。总之,要做到以诚相待,无级别高低之分,与员工建立更深厚的朋友 关系。管理人员只有真正的站在员工的角度出发,才能真正的做到“以员 工为本”,才能引起员工的共鸣。 三、原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会, 制造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以 温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和 归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定 并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。
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新员工关怀问卷(最新))
新工关怀问卷表 部门 姓名 时间: 年 月 日 欢迎并祝贺您成为“****”大家庭中的一员! 请您认真回答每个问题,不要做任何猜测或掩饰,我们需要的不是正确或错误的答案, 而是你自己最真实感觉或看法,为自己的未来负责,也为公司负责。 一、 单选(请在您需要的答案代号上划勾): 1. 你对公司的整体环境感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 2. 你对公司的就餐感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 3. 你对公司的住宿感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 4. 你是否已经适应目前的生活环境? A、非常适应 B、适应 C、适应中 D 不适应 E 非常不适应 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 5. 你认为公司工作场所环境如何? A 很好 B 较好 C 一般 D 较差 E 非常差 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 6.现在的工作时间或加班时间的安排是否合理? A 很合理 B 较合理 C 一般 D 不适合 E 很不合理 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 7. 您认为自己的才能在目前的岗位上是否得以发挥? A 充分发挥 B 发挥尚好 C 部分发挥 D 没有发挥 E 完全没发挥 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 8、你的工作是否得到了领导及同事的认可? A 非常认可 B、较认可 C、一般 D 不认可 E 非常不认可 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 9. 您在工作与生活上的问题是否有得到上司关心? A 经常有 B 偶尔有 C 极少有 D 没有 E 从来没有 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 10. 部门在安排加班和绩效考评方面公平度如何? A 非常公平 B 公平 C 一般 D 不公平 E 非常不公平 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 11. 对你的工作职责是否明确? A 非常明确 B 明确 C 较明确 D 不明确 E 非常不明确 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 12. 你与同事的工作关系是否融洽? A 很融洽 B 较融洽 C 一般 D 不融洽 E 非常不融洽 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 13. 除薪酬外,你最看重什么? A 提高自己能力的机会 B 好的工作环境 C 和谐的人际关系 D 工作的成就感 如果 A/B/C/D 项都没有,请写出答案:_______________________________________________ _ 14. 你认为目前的工作? A 很合适,并且有信心、有能力做好 B 是我喜欢的工作,但自己的能力有所欠缺 C 不是我理想的工作,但我能够做好 D 工作环境、公司文化、管理理念等不太适合, E 非常不适合,我想马上换工作 希望换一个岗位 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 15. 你认为公司在办理新进员工入职流程方面有那些不合理的地方,请写出你的意见? :
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员工生日关怀方案
员工生日关怀方案 一、策划目的 为增强员工的归属感,从而进一步形成良好的企业向 心力和凝聚力。让每一位员工都能感受到大家庭的温暖,特 定制如下生日方案。 二、策划目标 1、从细节着手,关心、激励员工本人; 2、利用员工生日,传递公司文化、增强员工归属感。 三、具体方案 1、生日图书: ① 公司转正员工在生日当天获赠一本自己喜欢类型的 图书,价格不超过 50 元/本,取消原有生日鲜花(80 元/ 束)。 ② 行政部于每月第四周统计下月过生日员工,同时收 集书单,从亚马逊/当当网上统一购买,买书款于每季度前 两周内统计下一季度员工生日人数,按照 50 元/人标准预 支金额,每季度后两周内结算。 2、书签: ① 随书赠送带有公司 logo 的书签。 ② 书签由行政部进行市场考察,选用较为合适的材质 (木质、皮质、金属),按照当前员工数量并补充合适余量 进行定制。金额不超过 30 元/支。 3、生日祝福: 生日寄语由员工分管经理书写,总经理签名,并随书 赠送。 4、员工关注: 由分管经理在生日当天向员工赠送图书,同时与员工沟 通,增进员工的归属感及忠诚度。 5、生日聚会(蛋糕分享):由行政部门主要负责组织协调 时间:每月第一个周五下午 4:45—5:15(具体时间按照总 经理的日程安排确定) 地点:7007 会议室 参加人物:都府大厦所有员工 生日策划:每月一个部门(由行政部安排) 具体实施: 1.与总经理协商,确定好举办 party 的时间,通知策 划部门主管,安排好准备工作(与行政部沟通)。由策划部 门部发送通知,通知全体员工,生日 party 的时间。 2.策划部门要准备生日祝福(视频/演讲),要求时间 在 3 分钟以内,要给当月所有过生日的员工都送去祝福, 有创意。年底评比,做生日策划最具创意部门奖。 3.生日聚会当天策划部门提前把会场布置好,要简洁, 撤离会场时一切恢复原貌,由策划部门负责。行政部门监督, 检查。 4. 生日聚会过程:策划部门出一名主持人,主持整个 过程。 5.大概流程: ① 总经理讲话送祝福 ② 播放祝福(或者演讲),由策划部门负责 ③ 集体唱生日歌 ④ 生日员工许愿(生日人许愿集体照) ⑤ 照相(所有参会员工和总经理集体照,生日员工和 总经理、本部门负责人以及员工集体照) 6.分享蛋糕 ① 都府大厦:每月 300 元标准; ② 评估二部:每月 150 元标准; ③ 曲江分公司:每年 150 元标准(可根据后期人员情 况进行适当调整)
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新员工关怀计划
新员工入职关怀方案 为贯彻执行公司助员工实现梦想的企业纲领,体现公司对员工的人性化管 理和关怀,并以此增进员工对公司的认同感和归属感,使他们尽快适应新的 工作环境,尽快融入公司这个大家庭,特制定本关怀服务建议方案,此建议 方案仅为拟定一些举措或服务办法: 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生 感,创造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 入职 办理入职手续 办公环境及同事引导 互识 发送新员工入职通告 工作安 排 介绍岗位职责 清单 相关入职表单 办公区域、通讯 录。 《员工手册》 《岗位说明书》 执行时间 入职当天 入职当天 入职当天 入职当天 培训 执行部门 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 新员工入职培训:人事行政 相关制度 21 天内 部、财务 部 职能部门培训:证保、申报、 相关资料 营销、行政等 90 天内 人事行政 部、各职 能部门 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训 资料 人事行政 90 天内 部、用人 部门 1. 各部门必须高度重视人员岗前培训、留住员工,让员工招得进、留得住、 用得上,要求各部门加大对新人员的培训力度。 2. 从员工应聘之时起,公司任何工作人员不得对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 3. 要关心新进员工的工作和生活,帮助新员工解决生活上、工作中遇到的困 难和困惑,从正面积极地宣传好公司的核心价值观等。 4. 工作中要执行公司《老员工带新员工办法》,对于新员工提出的问题要多 帮助多解答,做好引导、带动工作。 5. 分配工作时管理人员必须做到公平、公正,能关照到新员工的地方尽量给 予关照,对新员工多培训、多讲解,对于新员工管理人员必须保持良好的 态度、耐心教导。 6. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处 理方式,但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管 理相关规定中应予辞退的,按辞退办理。 7. 凡有新员工到岗第一个月之内,部门主管须做不低于 3 次的访谈,及时了 解新员工的思想状态,及时做好沟通引导工作; 8. 新员工一个月内辞工,办公室问明大概原因,如有必要,进行调查,如属 他人刁难、排挤,公司对有关人员进行批评、处罚; 9. 作为管理人员,首先应该具备的就是“以人为本”,要与员工进行心灵上 的沟通,观察其神态,通过员工所表现的情绪设身处地的进行关怀和教 育。总之,要做到以诚相待,无级别高低之分,与员工建立更深厚的朋友 关系。管理人员只有真正的站在员工的角度出发,才能真正的做到“以员 工为本”,才能引起员工的共鸣。 三、原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会, 制造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以 温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和 归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定 并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。
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新员工关怀事项
新员工关怀事项 新员工是指新加入公司还在试用期的员工,包括新入职的应届学生或有工作经验的 社会招聘人员.新员工的加入可为公司注入新鲜血液,带来新的工作思想,增加团队整体 战斗力。新员工关怀可使新员工更快的融入公司环境,增加其稳定性,为公司增效, 现制 定新员工关怀事项如下: 一、关怀事项: 关怀事项 入职培训 交流大会 公司关怀 师傅教带 工作关怀 入职前期 部门沟通会 内容 每半月组织 1 次新员工入职培训. 每月组织 1 次全公司的新员工交流大会,高层管理参加,分部 门交流、了解。 节假日公司发文祝福;在“婚\病\丧”时送去关怀和慰问金;每 月生日会送上生日祝福和礼物. 给每个新员工指定安排 1 名工作职责相近\认真负责的老员工 作为“师傅”,随时给予新员工必要的协助和指点. 直接领导每天对其工作表现进行反馈,予以表扬或工作辅导,每 周主动与新员工沟通 1 次,了解工作情况\生活困难等. 新员工在公司的用餐\交通等给予指引,帮助新员工尽快熟悉公 司环境. 部门负责人每半月进行一次新员工沟通.了解其工作内容\部门 管理问题等. 负责部门 人事行政部 人事行政部 人事行政部 部门负责人 直接领导 直接领导 部门负责人 二、执行方式与内容 1、入职 1 周内 ① 新员工入职前一天, 人事行政部协同部门安排好座位, 配备办公用品。 ② 入职第一天行政文员办理入职手续, 带领新员工参观办公区域并引领到座位上. 部门负责人安排部门欢迎新员工,中午带领新员工到公司附近就餐。为新员工安排资深 “师傅”进行“教、带、帮”工作。各部门新员工的“师傅”名单需在当天下班前提交给 人事行政部。 ③ 入职第 1 周,以学习为主, 安排工作由易到难,循序渐进。 2、入职 1 个月 ① 人事行政部须于半月内组织 1 次入职培训; ② 直接领导、帮带“师傅”至少每周 1 次和新员工进行沟通交流,并将沟通记录以 文字方式上报到部门负责人,抄送至人事行政部。 ③ 入职 1 个月后,帮带“师傅”需要报告给部门负责人其培训情况,包括新员工 的工作掌握情况、潜在能力和需要改进的地方,抄送至人事行政部。 ④ 人事行政部每月组织一次新员工座谈会,听取新员工的合理意见和想法,要求总经 理或副总代表参加, 并将会议内容以会议纪要的形式呈现; ⑤ 部门负责人每 2 两周进行一次新员工沟通.了解新员工对工作、公司和部门管理 等各方面的意见和想法. 3、试用期结束前十天 ① 部门负责人、直接领导需要多关注新员工的表现,包括是否能达到工作要求、接 受公司企业文化、熟悉公司运营模式。 ② 新员工考核转正后,将给予帮带“师傅”200 元的物质奖励。 人事行政部将根据项目计划执行监督, 对新员工试用期调查结果进行汇总并存档。 特此通知! 审批: XXX 公司 X年X月X日
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新员工满月关怀记录表
新员工满月关怀记录表 姓名: 部门: 职位: 入职日期: 转正日期: 直属领导: 谈话日期: 谈话方式: □面谈 □电话 谈话人: 谈话主题: 新员工“满月”工作情况及生活状况 1.简要概述你入职之后做了哪些方面的工作?对本职工作了解熟悉程度? 请谈谈您的看法: 2.您是否已经适应了公司的工作环境、工作时间和劳动强度? 请谈谈您的看法: 3.在你工作期间有没有经常得到上级和同事的指点和帮助?与他们的配合程度如何? 请谈谈您的看法: 员工 4.请问你对目前工作内容能否初步胜任?需要得到怎么样的帮助(培训、指导)? 请谈谈您的看法: 5.对现有工作及生活是否满意?(工作强度,环境,薪资,生活状况等) 请谈谈您的看法: 6.接下来你的目标是什么?为实现目标,你准备做哪些安排?你希望公司给你提供哪些帮助? 请谈谈您的看法: 7.其他建议: 工作能力: 工作态度: 学习能力: 沟通能力: 发展潜力: 直接上级评 需要改进的方面: 价 与同事的关系: 其他建议: 非常感谢您的意见! 员工签字: 日期: 谈话人签字: 日期: 直接上级签字: 日期:
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新员工试用期关怀计划
新员工试用期关怀方案 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生感,创 造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 清单 执行时间 执行部门 入职 办理入职手续 相关入职表单,行政 及 IT 设备和信息。 入职当天 人事行政部 办公环境及同事引导 办公区域地图、通讯 录。 入职当天 人事行政部 发送新员工入职通告 《员工手册》 入职当天 人事行政部 介绍岗位职责 《岗位说明书》 入职当天 人事行政部 新员工入职培训:人事、财务、IT 管理制度 相关制度(FTP) 入职当月 人事行政 部、财务部 相关资料 试用期内 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训资料 试用期内 第一、二、三周采取访谈的形式, 了解新员工的想法 《新员工周访谈表》 第一、 二、三周 第一、二、三月月末临近采取考核 的形式,了解员工在本岗位的适用 程度。 《新员工月度考核 表》 第一、 二、三月 互识 工作安 排 培训 访谈与 考核 职能部门培训:市场、产品、技 术、物流、商务等 人事行政 部、各职能 部门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 三、 程序 办理入职手续 阅读《员工手册》 办公环境及同事指引 领用相关用具、用品、设备、 信息,引导入座 人力资源部发送新员工通告 (邮件) 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工首月内每周访谈(HR-新员工-用人部门 新员工月度考核-(HR-新员 工-用人部门) 结果反馈与沟通 结果汇总(做好记录为转正、 岗位管理等作依据) 四、 原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1、 《新员工周访谈表》 2、 《新员工月度考核表》
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企业培训---员工关怀
1 2022 TEAM BUILDING AND ORIENTATION 人力资源部内训之十—— 企业培训之 员工关怀 演讲人: XXX 目录页 CONTENTS PAGE 01 02 员工关怀目的 / 意义 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 01 员工关怀目的 / 意义 Please input your text input your 4 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席,行不 骑乘,亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病者,起为吮 之,其卒母闻而哭之。 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提 高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 胡雪岩一次性支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银 子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思可 以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会高 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧 明。” —— 胡雪岩的理念 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 4 关怀员工等于关怀企业的未来 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动 ——苏州固锝 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素,最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说,他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业,理应能带来很高的投资回 报率。 9 02 员工关怀需求分析 Please input your text input your 10 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 11 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.1 需求层次模型分析 安全需求 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理 发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 社交需求 自我实现需求 尊重需求 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 儿 乐、体育活 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 爱心基金 / 赡养 动 / 协会 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 • 工作再设计 • 金 / 奖助学金 • 探亲假 • 意见反馈及采纳 • 理财辅导或帮助 • 婚育病丧关怀 • 信息充分公开 宿舍 / 房补 • 绩效辅导 • 情绪关怀 & 休 • 弹性工作安排 • 班车 / 车补 • 文化融合 • 身心健康关怀 • 安全教育及预警 假 • 节日 / 生日关怀 12 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.2 特殊群体关怀需求 外地 员工 出差 期 长 外 /驻 工 员 新 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 13 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬;有专属 属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”; 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 14 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 案例 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒, 让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。 北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织 员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵, 中秋节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有 时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精 心设计既适用又不会太花钱的福利项目。 小投入也能做大福利 15 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如: 子女上学 / 幼托 老人健康体检 孝敬金 异地社保、公积金 购房无息贷款等 案例 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物价 补贴。 16 03 员工关怀实施原则 Please input your text input your 17 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 ≠ 员工 想要 奇葩案例 • 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) • 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 18 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需 求,并大致归类,结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富 又适用的福利项目,供员工选取,“总有一款合适他”。 19 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 20 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查,员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了,有什么困难吗? • 有任何困难或问题,随时跟我反馈; • 辛苦了!这件工作做的很好,超出了我的想象! • 昨天没有休息好吗?今天不要加班了,下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算,不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊,出了什么事情吗? 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚,你才能真正建立 自己的影响力。 21 04 员工关怀实施步骤 Please input your text input your 22 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 23 第四章 第 1 步 员工关怀实施步骤 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 24 第四章 员工关怀实施步骤 第 建立关怀地图 2 步 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 逐点落实并形成制度 3 步 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”; 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述; 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册 中; 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障; 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度; …… 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 闭环反馈,持续改进 4 步 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等…… 27 感谢观赏! 演讲人: XXX
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员工沟通与关怀实施方案
目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象分类 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用标准预算 第 1页 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀的意义 员工敬业、客户满意、企业发展 员工关怀的目的 培养出更加阳光愉悦的员工心态; 营造出更加和谐融洽的团队氛围; 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 第 2页 员工沟通与关怀的两大环节 ▪ 需求分析:了解整个 团队士气、氛围和效 率,分析员工心态与 工作状态,掌握员工 关怀的需求状况,确 定整体改善的思路与 关键点,制定针对性 关怀方法。 环节 1 : 需求分析 关怀实施:选择合适 的方式方法,在恰当 的时机,对团队及特 殊员工进行关注与关 怀;并观察状态,自 我反思,及时调整。 环节 2 : 关怀实施 第 3页 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的需求分析 3 员工关怀的对象分类 4 员工关怀的实施方法 5 费用标准预算 第 4页 2. 员工关怀的对象 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作性质等要 求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、分层次地对员 工实施具有针对性和差异性的系列关怀。 新 员 工 外派 员工 及家 在外 地员 工 高潜 力关 键员 工 普 通 员 工 第 5页 2. 员工关怀的对象 新员工 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、实习生及 新入职的已有工作经验的员工。 长期出差、外派及家在外地员工 主要包括长期出差、外派及孤身在本地工作,家在外地的员工。 高潜力、关键员工 是指由公司确定的高潜力、关键人才。 普通员工 指入公司满一年,在各岗位上工作的员工 第 6页 2.1 关怀对象 - 新员工 关注要点 对于新员工,最常见的问题是“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境 和融入新的团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变:新入公司的应届毕业生和实习生首要先要解决从学生到 员工的角色和心态的转变,部门主管要在员工到岗一周内安排工作经验丰 富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完成转变,最好 是司龄不长的优秀学生代表。 2. 文化融合:新入职的已有工作经验的人员要解决的是文化融合问题, 部门主管要在员工到岗一周内派司龄较长、对企业文化了解较深的员工来帮 助他们完成文化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 第 7页 2.1 关怀对象 - 新员工 沟通与关怀措施 1. 入职培训:组织新员工培训,但对于三类(应届、实习、有工作经验)新员工, 培训的侧重点有所不同。 2. 员工座谈:员工直接主管要定期与新员工进行面对面的沟通交流,入职一个个月 内每周沟通一次,三个月内每两周一次,一年内每月沟通一次,可以采取集体座谈、 分类座谈或者个别座谈的形式,并形成沟通面谈记录。 3. 一对一结对子:部门为每个新员工指定一名工作职责相近、认真负责的老员工作 为“结对子”的“伙伴”,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙 伴”也是企业对优秀员工的一种认可和荣誉,公司给予奖励和津贴。 4. 生活上:由人事行政部负责给与新员工足够的关怀,比如食宿、交通、购物等方 面,协助新员工逐渐适应新的生活,让新员工感到亲切和温暖。 第 8页 2.2 员工 关怀对象 - 外派员工、家在外地 关注要点 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家, 家庭负担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成 人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可 能会成为员工牵挂的重点。 2. 工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会 倾诉,因此,其直接主管、人事行政部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 第 9页 2.2 员工 关怀对象 - 外派员工、家在外地 沟通与关怀措施 1. 工作关怀。要求其直接主管每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困 难,让员工感到亲切和温暖,提高员工的忠诚度,沟通要有沟通记录,人事行政部定期 抽查。 2. 家庭关怀。人事行政部建立员工家庭档案,根据信息调查与统计,有选择地对 员工家里的老人、孩子、夫妻等,在其生日、特殊节日的时候,公司给予相应的关怀和 关注;同时对其家庭存在的困难,如孩子上学、老人健康等方面,由公司利用社会关系 尽量给予解决,以此来帮助员工稳定家庭关系,感受到企业的关怀。 3. 持续关注。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公 司对自己的关注,从而保持对公司的感情和忠诚度。 第 10页 2.3 关怀对象 - 高潜力、关键人才 关注要点 公司注重高潜力人才和关键人才的成就感和忠诚度培养,让他们的价值能够充分体 现,作用能够充分发挥,创造价值、分享价值,这是高潜力员工在企业长期发展, 关键性核心员工与企业互利双赢的关键。 第 11页 2.3 关怀对象 - 高潜力、关键人才 沟通与关怀措施 1. 工作关怀。要求其直接主管每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困 难,让员工感到亲切和温暖,提高员工的忠诚度。 2. 健康关怀。处于此层面的员工一般工作压力较大,在自身身体健康上投入的精 力不是很多,因此人事行政部可将其作为关注点,组织区别于全体员工的个性化项目体 检、体育活动等。 3. 家庭关怀:主要针对子女、老人的关注,可由公司组织子女相关活动、为老人 安排体检,以及将员工在公司的优秀表现等信息反馈给其家人,增强其家人的荣誉感。 第 12页 2.4 普通员工 关注要点 此层面的员工在企业工作超过一年以上,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点 在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发其在普通 岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 第 13页 2.4 普通员工 沟通关怀措施 1. 培训辅导。对于知识和技能不足的员工,企业可以通过培训来弥补,并通过劳 动竞赛来激励他们的学习热情。 2. 工作激励。通过其工作绩效,要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果,予以表 扬或工作辅导,使其感受到组织对其成长的关注,从而提升工作积极性、团队凝聚力。 3. 日常关怀。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公 司对自己的关注,从而保持对公司的感情和忠诚度 第 14页 3. 员工关怀实施计划——员工关怀工具包 Ô±¹¤¹Ø»³¹¤¾ß°ü 第 15页 16 第 16页
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员工关怀实施方案
年度员工关怀实施方案 一 . 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果: —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; —— 积极主动,创造满意; —— 用心用情,融入点滴; —— 承诺必行,忌走形式。 B •2 二 . 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作 性质等要求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 B •3 2.1 员工关怀的重点对象--新员工 新员工 关注要点 关怀措施 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自社 会招聘的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态转变 问题,部门要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完成转 变。 2. 融合:新入职的已工作人员的首要任务是融合,企业要派司龄较长、了解企业较深、贡献较 大的员工来帮助他们完成融合,让他们尽快认同公司。 1. 入司培训:企业要组织专门的新员工培训,但对于三类不同的新员工,培训的侧重点有所不 同。 2. 员工座谈:领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流,前三个月内最好每两周沟通一次, 三个月至一年内最好每月沟通一次,可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式,深入了 解新员工的思想动态和需求。 3. “ 结对子”:给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子” 的“伙伴”,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工的 一种认可和荣誉,公司可考虑给予一定的奖励。 4. 关怀:要给与新员工足够的关怀,比如食宿、交通、工作资源和环境等方面,协助新员工逐 渐适应新的生活,让新员工感到亲切和温暖。 •4 B 2.2 员工关怀的重点对象--长期出差及外派员工 长期出差及 外派员工 关注要点 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负 担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 1. 工作关怀:直接领导每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困难,让员工感到亲切和温 暖,提高员工的忠诚度。 关怀措施 2. 家庭关怀:根据信息调查与统计,有选择地对员工家里的老人、孩子、夫妻等,在其生日、特 殊节日的时候,公司给予相应的关怀和关注;同时对其家庭存在的困难,如孩子上学、老人健康 等方面,由公司利用社会关系尽量给予解决,以此来帮助员工稳定家庭关系,感受到企业的关怀。 3. 持续关注:三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关注, 从而保持对公司的感情和忠诚度。 •5 B 2.3 员工关怀的重点对象--核心人才 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能够充分体现,作用能 够充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心员工与企业互利双赢的关键。 关怀措施 1. 工作关怀:要求其直接领导每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困难, 让员工感到亲切和温暖,提高员工的忠诚度。 2. 健康关怀:处于此层面的员工一般工作压力较大,在自身身体健康上投入的精力 不是很多,因此公司的主管领导、综合办等都可将其作为关注点,组织体检、体育 活动等。 3. 家庭关怀:主要针对子女、老人的关注,可由公司组织子女相关活动、为老人安 排体检,以及将员工在公司的优秀表现等信息反馈给其家人,增强其家人的荣誉感。 •6 B 2.4 员工关怀的重点对象--普通员工 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 1. 培训辅导:对于知识和技能不足的员工,公司可以通过培训来弥补,并通过评比来和考核激 关怀措施 励他们的学习热情。 2. 职业规划:为员工建立相应的职业规划,使员工能充分了解公司的人才需求,建立自己的职 业目标,明确努力工作的回报。 3. 工作激励:通过其工作绩效,要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果,予以表扬或工作辅 导,使其感受到组织对其成长的关注,从而提升工作积极性、团队凝聚力。 4. 日常关怀 : 三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关 注,从而保持对公司的感情和忠诚度 B •7 三 . 员工关怀的两大关键环节 ▪需求分析:了解整个团队士气 、氛围和效率,分析员工心态 与工作状态,掌握员工关怀的 需求状况,确定整体改善的思 路与关键点,制定针对性关怀 方法。 关怀实施:选择合适的方 式方法,在恰当的时机, 对团队及特殊员工进行关 注与关怀;并观察状态, 自我反思,及时调整。 环节 1 : 需求分析 环节 2 : 关怀实施 B •8 利用座谈、头脑风暴, 集中了解民意、抓住问 题重点 通过观察与反思, 发现员工需求;要 透过现象看到本质, 深入了解问题背后 的问题,才能从根 本上解决问题。 员工需求调查 运用的工具方法 问 卷 调 查 日常观察与反思 员 工 座 谈 四 . 员工关怀需求分析 定期进行,制定不 同的主题和形式, 利用这种主动型管 理工具和沟通渠道, 发现问题,寻求解 决办法。 员工沟通日 通过问卷调查,收集潜 在需求,深入分析问题 根源 B •9 五 . 员工关怀实施计划 计划实施原则—— • 分阶段、有重点地实施; • 分层次、有步骤地实施; • 量力而行,节约费用; • 注重精神关怀,形成关怀文化; B •10 5.1 员工关怀实施计划——分阶段、有重点地实 施 第 1 阶段 核心人才 ( 2018 年 5/6/7 月) 第 2 阶段 第 1 阶段 长期出差及外 派员工( 2018 年 5/6/7 月) 第 1 阶段 新员工 (正在实施) 普通员工( 2018 年 10/11/12 和 2019 年 1 ) 形成企业的人文关怀文化 B •11 六 . 费用预算—分解 ☆ 与孩子一起看电影、暑期参观—— 7 月、 8 月: 通过组织员工与孩子一起看电影、暑假参观等,让无暇顾及家庭的员工与孩子共同体 会成长的快乐,将关怀文化深入家庭。 针对人群:家在本市管理干部、业务骨干、长期驻外人员 人数预估: 10 个家庭 费用标准:每个家庭 100 元 ☆ 司龄嘉奖—— 7 月、 12 月 通过分析人员流失规律,设定在员工入司 1 年、 3 年、 5 年、 10 年、 15 年进行司 龄嘉奖。借助季度经营分析会,表彰功勋员工为公司作出的贡献,以稳定员工、强化员工对 企业的归属感。 针对人群:管理干部、成员企业班子成员 人数预估:? 人 费用标准: 300 元每人 B •12 6.1 费用预算—分解 p 司龄 1 年的礼品: 搜集员工工作照、生活照,上级、下级、同事的祝福、鼓 励的话等,制作成印有集团 LOGO 的册子,附上一张感谢员 工为公司作出的贡献的卡片,作为纪念品。 p 司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品: 搜集员工的工作照、生活照,上下级及同事的录像片段, 对其的祝福、鼓励,以及其本人的成长历程,所获得的荣 誉奖项等,制作成短片,刻录成光盘,留作纪念。 B •13 6.1 费用预算—分解 ☆ 家庭慰问——八月十五、春节: 在八月十五团圆节、春节时,组织公司代表到员工家中进行家庭慰问,传递员工 在公司良好表现的同时,表达对家属工作支持的感激,从而体现公司对员工的关怀。 针对人群:选取有代表性、业绩优秀的员工家庭 人数预估:每次 3 个家庭,共 6 个家庭 费用标准:每个家庭 200 元标准,合计 1200 元 ☆ 重阳节健康体检—— 10 月 父母的健康是最让员工牵挂的,利用重阳节的机会,核心员工的父母进行健康检查,帮 助员工解决问题,真正激发员工感恩的心、培养对企业的忠诚,同时在社会上形成良好的口碑。 针对人群:有代表性、业绩优秀的员工家庭,核心人才 人数预估:?人 费用标准:费用 120 元 / 人 B •14 6.2 费用预算—分解 ☆ 生日祝福 在员工生日时,发蛋糕劵并送上一张直接领导亲手签名的贺卡,包含了对员工 的祝福以及鼓励和期望,同时也可通过电话、短信、邮件等传递领导对下属的关注与关怀。 针对人群:全员 人数预估: 30 人 费用标准: 100 元 / 人 ☆ 三必访 在员工“婚、病、丧”时,公司工会送去公司的关注和关怀,了解员工心理 动向,体现集体家庭般的温暖 针对人群:全员 人数预估:根据实际发生情况 费用标准:每次 200 元 B •15 6.3 费用预算—合计 月份 关怀活动 人均标准 (元) 全年 司龄嘉奖 300 6月 六一活动 100 8月 儿童暑期活动 100 9月 2月 家庭慰问 200 10 月 重阳节健康体检 120 全年 三必访 200 全年 生日关怀 100 合 人数 费用合计 (元) 备注 10 30 计 B •16 诚信 专业 创新 超越 员工关怀是一项润物细无声的工作,需要我们用发自内 心的真诚和感情去关注并关怀他人,尤其现场管理干部、公司职 能部门,一句简单的问候、一个信任的眼神都可以成为员工关怀 的一部分。我们希望,通过实施 2018 年员工关怀专项计划,能 够实现全员关怀习惯的塑造,形成公司特有的“家”文化氛围。 B •17
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员工关怀方案
*** 在线 员工关怀实施方案 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 1. 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? —— 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实 现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作 性质等要求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 2.1 员工关怀的重点对象--新员工 新员工 关注要点 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 2.2 员工关怀的重点对象--长期出差及外派员工 长期出差及 外派员工 关注要点 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负 担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 2.2 员工关怀的重点对象--核心人才 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能够充分体现,作用能 够充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心员工与企业互利双赢的关键。 2.2 员工关怀的重点对象--普通员工 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 3 员工关怀方案 建议类别 新员工融入与关怀 目的 方式 新员工贴心关怀计划 使新员工加快融入、体现关怀, 入职引导、入司培训、新老员 形成凝聚力和归属感 工经验分享会、上级定期面谈 使核心员工提升自豪感、归属 感及成就感 核心员工培训、停车补助、免 费健身卡、年终总裁特别奖励、 免费商业医疗保险 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠 诚度 1 、关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日礼 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天 家人团员。 健康促进计划 普通员工:贴身关怀,提高归 属感、凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助 计划、办公室健康操、免费早 餐 激励与赞赏计划 普通员工:提高积极性、归属 感、凝聚力 激励积分计划、员工赞赏周、 员工周年激励计划,公司周年 激励计划 团建活动 普通员工:团队建设、促进沟 通、强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、 员工体育比赛 中文在线舒适生活 新员工融入与关怀 •目的: 让新员工了解中文在线,了解中文在线的企业文化、企业现状、企 业发展、运作模式、各个部门的特点和职责、自己在中文在线的职 业发展等。 让新员工喜欢上中文在线,感受到中文在线的关爱 新员工融入与关怀 名称 方式 序号 1 中文在线新员工之旅 一份新员工的礼包:总裁的 一封信、员工引导手册、福 利帮助手册、中文在线名牌 带子、中文在线 LOGO 的水 杯、中文在线 LOGO 的便签 纸。 2 新员工贴心关怀 公司周边向导手册 应届大学毕业生租房协助 3 我在中文在线的三个 月 工作汇报及试用考评,评选 出最优秀新员工 4 新老员工经验分享 新老员工经验分享会 费用明细 预算 根据年初人员 编制预算确定 备注 中文在线舒适生活 •目的: 培养核心员工的成就感和归属感。 让他们的价值和作用充分发挥,感受到公司对他们的关怀与认可, 让核心员工与企业互利双赢。 中文在线舒适生活 名称 方式 序号 1 员工个人成长 员工培训计划 2 健康关注 免费健身卡、免费医疗保险、 停车费补助 3 利润分享 年终总裁特别红包 / 股票期 权 费用明细 预算 备注 家属关注计划 •目的: 培养外派员工的工作积极性与忠诚度。 外派员工常年在外,要让员工感受到公司让他在外地打拼,公司同 时也非常关心员工的家庭。 家属关注计划 名称 序号 1 2 方式 节日问候 关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日 礼品并随附老板亲笔的感谢 贺卡 家属团聚 因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天家人团员。 费用明细 预算 备注 健康促进计划 •目的: 为员工提供免费的早餐; 为兴趣俱乐部提供场地折扣谈判及场地开拓等便利服务; 通过健身,促进员工的健康的重视,提高工作效率,减少因病缺勤 问题; 体现公司对员工的生活和健康的关怀,提升归属感和满意度。 健康促进计划 •健康便利计划: 为员工提供免费早餐; 公司周边各类运动场地名录及折扣价; 提供各类运动便利手 册及运动小常识; •兴趣社团辅助计划: 为兴趣社团的各类活动提供需要的协助服务 参考内容:兴趣社团组织管理服务 项目名称:兴趣社团 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组织起来,促进跨部门 交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 项目收益: • 1 、丰富员工业余生活 • 2 、增强员工凝聚力及团队协作能力 • 3 、提升公司品牌知名度 • 4 、提升员工管理 / 组织能力 具体方案: • 1 、组织选票,选出员工较为集中的门类成立社团 • 2 、自发选出社团的团长 • 3 、列明社团规章及招募团员 • 4 、活动经费自筹或公司部分支持 • 5 、社团组织定期或不定期活动 办公室健身操 活动目的:每天 5-8 分钟,办公室健身操,缓解压力,安排在午后,会 有效让瞌睡感一扫而光。 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组织起来,促 进跨部门交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 适应人群:全体员工 具体方案: • 老师进行讲解 • 每天安排时间进行 激励与赞赏计划 激励积分计划 员工赞赏周 员工周年激励计划 公司周年激励计划 奖励积分计划 目的: • 1 、根据公司企业文化、管理要求,部门负责人可以随时随地奖励 员工,提升激励效果。 • 2 、可随时调整激励重点,引导员工行为。 • 3 、奖励品多样化,可积分兑换,满足不同人的需求,达到激励的 弹性化。 内容: • 1 、制作激励手册、激励卡片 • 2 、宣传激励积分计划 • 3 、调查统计员工需求的基础上,准备奖励兑换目录与库存 • 4 、员工随时兑换,查询积分 • 5 、 HR 负责激励卡的试用监督和评价。 员工赞赏周 激励派经理评选 赞赏或感谢树 来自总裁的一封信 部门负责人的致谢卡 神秘梦想之盒—送给得到赞赏最多的人 奖品目录 - 待调查补充 员工入职周年激励计划 项目名称:入职纪念日 项目目的:在员工入职当天给予一些记忆深刻的礼物,同时给予工作满 3 年、 5 年、 10 年的员工送出特别额礼物,以奖励其工 作,并同时给新员工以期待。 项目收益: • 1 、新员工入职的第一天就可以了解企业文化 • 2 、对工作年限长的员工的非货币奖励,使其继续为公司发展努力工作 • 3 、提升员工对公司的认知度,增加员工工作动力 具体方案: • 1 、入职当天发放梦想之盒 • 2 、工具工作时间长短设置工作年限奖 • 3 、在员工入职周年纪念日时送出特别礼物 • 4 、 司龄 1 年的礼品:搜集员工工作照、生活照,上级、下级、同事的祝福、鼓励的话等,制作成印有集团 LOGO 的册子,附上 一张感谢员工为公司作出的贡献的卡片,作为纪念品。 5 、司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品:搜集员工的工作照、生活照,上下级及同事的录像片段,对其的祝福、鼓励, 以及其本人的成长历程,所获得的荣誉奖项等,制作成短片,刻录成光盘,留作纪念。 5 年:金戒指 •10 年:钻石戒指 HR 服务: • 1 、梦想之盒设计、制作 • 2 、工作年限奖奖品推荐 • 3 、入职周年时间提醒 • 4 、周年当天邮件 / 短信发送 • 5 、其他非货币奖励推荐 公司周年激励计划 公司周年当日,每位员工按照司龄发放奖金 部门团建 部门活动手册 趣味活动 体育竞赛 目标 内容 《部门活动手册》方案设计与制作 • 为各部门开展部门活动,提供一 个实用、美观的参考手册、以提升 部门活动质量,加强部门活动丰富 性 ,最终通过各部门高质量的活动 达到提升归属感,加强凝聚力和提 高员工满意度的结果。 • • • • • 【服务内容】 √ 部门活动方案策划 / 设计 √ 成本测算 / 资源目录 √ 手册设计 √ 项目执行 • • • • • • • 《部门活动手册》目录 √HR 总监寄语 √ 团队建设类活动 士气提升类活动 部门气氛改善类活动 员工奖励类活动 √ 部门活动资源指南 流程 • • • • • 1 、活动方案设计 2 、审核 / 确认 3 、美术设计 / 印刷 4 、培训与沟通 5 、部门活动支持 公司对抗赛 …… 拔河 三国杀棋牌 六人跳绳 趣味活动 摄影比赛 十人十一足 卡拉 OK 大赛 心心相印(背夹球) 个人才艺秀 …… 趣味活动 假面舞会 家庭参观日 单身联谊 亲子活动 …… 未来计划
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员工关怀体系
强大的员工关怀体系 目的:通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持 稳定并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 序号 类别 1 2 3 文化融合 4 5 6 工作环境 项目 执行流程/内容 执行时间 周期 目标 执行部门 企业字典 对公司文化、各类型流程、制度 等各方面进行梳理、编制成册 待定 年度 让员工对公司整体情况 进行整体了解、学习 人力资源 各部门提供素材 公司图书费或员工手册 企划进行设计版面 内部期刊 编制商业公司内部期刊,汇总 各个项目情况,使员工熟知公 司情况 待定 双月 增进对企业的认同感和 信心 人力资源 集团内信息通报; 公司全员撰稿 公司图书费 双月 拉近高管与员工的距 离,将高管的管理理念 和关怀传递到基层,提 升团队的向心力。 人力资源 公司高管定期参加 会议茶点费 月 敞开心扉、畅快沟通, 拉近彼此的距离,提升 团队的向心力。 人力资源 无 无 各部门 无 无 座谈会 按期举办总经理座谈会 待定 资源支持 经费依据 个别访谈 员工直接上级、隔级上级、人力 资源部门轮流定期与员工进行 个别访谈 导师制 在新员工入职之前即指定一位 老员工作为入职指导人 待定 随时 使新员工尽快熟悉公司 和工作,增加对公司的 认同感。 强调在工作时间内完成工作 待定 随时 今日事今日毕 各部门 无 无 待定 随时 为了第二天更好的工作 各部门 无 无 人力资源 公司 600 元/月 工作合理设计 7 加班控制 8 下午茶 限定每周延时加班不得超过 10 小时 每周五下午水果、零食和饮料 待定 待定 工作日 舒缓工作压力,更好的 进行工作。 9 工作辅导 10 员工培训 11 绩效关注 12 岗位工作指引和作 细化岗位职责,编排作业指导 业流程编制 书 待定 为了新员工更好的梳理 工作 人力资源 定期组织培训课程、开展部门 内部培训 待定 增加员工素质培养、加 强业务能力 人力资源 公司各部门 待定 帮助员工找到问题,并 协助其解决问题,最后 达更高效的完成工作内 容 人力资源 公司各部门 职业路径设计 基于岗位性质和员工个人特 长、意向设计职位发展路径, 结合薪酬晋升体系、公司外派 需求等进行。 待定 为公司每位员工设计其 职业发展,更好的为公 人力资源 司储备人才 公司 项目轮岗交流 结合集团其它项目,可进行轮 岗、外派 待定 培养综合能力人才,拓 人力资源 宽职业发展路径 公司 司龄达到年限可享受司龄津贴 待定 增加员工的忠诚度 人力资源 公司 组织全体员工活动并邀约员工 家属参与 待定 随时 增进员工家属对公司的 人力资源 了解和认同 公司 定期组织全员的观影活动 待定 随时 增强企业凝聚力 人力资源 公司 不定期组织各项活动,舒缓工 作压力 待定 随时 公司 待定 随时 让员工互相了解、互动 人力资源 交流、促进工作交流 人力资源 培训提升 绩效面谈 职业发展 13 14 15 16 17 司龄嘉奖 团队活动 (公司级、 协会级、部 门级) 家庭日 观影 卡拉 OK 当月考核目标达 70 分以下的时 候,进行当事人关注谈话。 18 聚餐 19 生日会 待定 随时 人力资源 公司 20 户外运动 待定 随时 人力资源 公司 21 羽毛球 待定 随时 人力资源 公司 22 台球 待定 随时 人力资源 公司 公司 23 篮球比赛 待定 随时 人力资源 公司 公司 24 年度旅游 每年举一次年度旅游计划 待定 定期 传递公司关怀和福利, 让员工互相了解、互动 人力资源 交流、促进工作交流 25 短途旅游 公司成立协会,季度进行短期 旅游 待定 定期 让员工互相了解、互动 人力资源 交流、促进工作交流 公司 26 健康体检 为员工提供年度健康体检 待定 保障员工身份健康 人力资源 公司 27 情绪管理 关注员工情绪,实时输导 待定 协助员工为了更好心态 人力资源 去工作 公司 公司 身心健康 28 压力管理 无压迫感环境营造 待定 让员工在无压迫的环境 中更好的发挥工作的主 人力资源 观能动性 29 节日礼金 中秋、端午、春节节日礼金 待定 传统节日对员工的关怀 人力资源 公司 30 加班交通补贴 待定 减少员工疲惫 人力资源 公司 加班餐 工作日晚 7 点开始/周末加班可 享受餐费补助 15 元 待定 让员工更好的投入工 作,保证加班员工身心 人力资源 健康。 公司 会议餐 因开会误餐,公司统一订餐 待定 让员工更好的投入工 作,保证加班员工身心 人力资源 健康。 公司 带薪假期 遵守国家规定给予带薪假期 待定 家庭关怀 家庭成员节日关怀 待定 31 津贴补贴 32 33 34 35 工作家庭平 衡 加班到 10 点以后提供出租车补 贴 “三八”妇女节放 3 月 8 日当天女员工放假 0.5 天 待定 假 0.5 天 感谢员工家庭对企业支 人力资源 持 人力资源 人力资源 公司 公司 公司 4000 元/季 及时根据员工优秀工作表现予 以表扬 36 员工表扬信 37 在“婚、病、丧”时,给予员工 "婚、病、丧"三必访 必要的关怀 38 待定 人力资源 公司 待定 通过“三必访”,了解 员工的心理动向,关注 人力资源 其个性需求 公司 植树活动 每年三月份与街道或者管理办 联合组织一次植树活动 待定 年度 倡导热爱大自然,热爱 家园,进而热爱公司热 人力资源 爱家庭 公司 义工活动 与市相关义工组织定期参与公 益活动 待定 季度 倡导积极承担社会责 人力资源 任,回馈社会 公司 鹊桥联谊 定期组织与外单位的联谊或相 亲会,帮助单身男女员工牵线 搭桥 待定 半年度 人力资源 公司 失恋假 为离婚或失恋的员工放假 1-3 待定 随时 关注员工情感健康,帮 助其平衡生活和工作 人力资源 公司 离婚假 天,使其调整心情,走出阴 影,重拾愉悦的心境 待定 随时 人力资源 公司 年度 传递企业感恩员工,重 人力资源 视人才的理念 公司 社会公益 39 40 41 42 43 情感服务 逢中秋、春节等重大节日向核 中秋、春节 离职祝福 离职员工节日祝福 心离职员工传递节日祝福(短 等重大节日 信或邮件、贺卡、礼金) 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用,直接上级的管理形象在员工心目中就是企业形象。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素,因此,公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他(她)的工作付出。
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如何加强员工关系管理
如何加强员工关系管理 员工关系管理,正被越来越多的企业所关注,越来越多的企业更加注重和 谐。企业应该怎么做呢? 从短期看,企业应该完善机制,建立健全维持良好员工关系的手段,表现 在: 第一,建立有效的信息渠道。 及时准确的信息是企业决策的基础,很多企业管理者决策所依赖的信息准 确度低,不能在决策的过程中对员工关系现状和未来的发展趋势做出准确判断。 为此企业必须建立有效的信息渠道,这种渠道表现在两个方面:一是正式的报 表系统,企业要建立有效的报表系统对各业务领域进行监控,报表系统要做到 财务指标和非财务指标并重,过程指标和结果指标并举;二是非正式渠道,大凡 有效的管理者都非常关注“小道消息”,特别是那些企业内部非正式组织的领 头人的动态,可以和他们进行定期的沟通。 第二,员工参与管理。 无论是国有企业还是民营企业,无论是大企业还是小企业,无论是上市公 司还是非上市公司,都必须重视员工对管理的参与。员工参与管理首先需要组织 保障,要从公司治理和终极决策的角度确保员工的意见表达,比如监事会、决策 委员会中员工代表的确保;其次,优化和员工个体利益切实相关的流程和制度, 从事前意见征询、事中管理研讨、事后决策表决三个角度确保员工对管理举措的 理解和决策参与。员工参与管理的过程一方面是员工代表表达意见的过程,同时 也是员工理解接受管理方案的过程,参与不是员工一切说了算,不是员工的盲 目抵制,是“我们”兼顾各方利益共同决策的过程。 第三,优化人力资源管理机制。 传统的人力资源管理机制包括招聘制度、培训制度、薪酬激励制度、绩效管 理制度、职业生涯规划制度,它是一个企业的人力资源管理理念的体现。人力资 源管理机制是企业员工关系的最直接的表现,这些具体制度反映了企业的人才 观,即对于人才,企业支持什么,反对什么。首先,我们希望这种观念是清晰明 确并且强有力的,而不是含混不清并且自相矛盾的;其次,人力资源管理机制必 须能把员工个人利益统一到企业整体利益中去,这就是把企业人格化,这种人 格特征体现了股东、客户、社会、管理层、普通员工等诸多利益群体的集合。 第四,慎重处理裁员时的员工关系管理。 当金融危机来临的时候,裁员或者变相裁员成为很多企业的应对之策。然而 在企业发展好的时候提倡要同舟共济,一旦遇到风浪就把员工从船上往水里推, 这样的裁员只会让员工彻底看清企业的无情。这就是典型的失败的裁员时的员工 关系管理。裁员不是一定不行,但一定要慎重使用,因为它对企业文化的伤害是 巨大的。在中国传统文化里面,经常强调一个组织就是一个家,大家都是兄弟姐 妹,不能让一个人落下,这才有人情味。正确的做法是什么呢?把人员冗余和企 业发展相结合,变废为宝,这其中的关键是建立和企业发展战略相一致的人力 资源规划体系,特别是基于核心竞争力要求的培训体系的建设,把人员冗余和 培训结合,促进人力资源的转型;如果一定要裁员,要把它和绩效考核结合,确 保裁员的公平合理性,其中关键是绩效考核的公平合理性。 第五,建立员工援助计划。 在员工最需要帮助的时候,企业伸出援手,会让所有的员工感觉到温暖。在 建立员工援助计划的过程中,要坚持以下几点:一是建立援助基金,援助基金 不仅来自于企业的利润,更需要来自于每一个员工的捐献,即使额度很小,也 能体现员工之间的关爱;二是明确援助计划的组织保障,这样的组织通常是工会 或者人力资源部,这样的援助是企业职责的一部分;三是确立援助标准,什么事 项、什么人有资格享受什么水平的援助;四是确保援助计划实施过程的公开透明, 让更多员工了解企业对员工的关爱,保证援助计划实施过程的公平合理,真正 起到凝聚员工激励员工的目的。 从长期看,企业应完善企业文化,形成上下共同的愿景和梦想,为此,要 做到: 第一,加强企业家自身的修炼。 中国许多企业家的“家龄”不过区区十几年乃至于更短,属于在“野蛮” 环境下成长起来的一批人,他们有许多优异的品质如勤奋、敏锐等,但也有致命 弱点,常见的有机会主义、过度的市场导向、严重的成功路径依赖。真的企业家 是一个领袖,具有领袖的风采和极强的人格魅力,善于搭建团队并领导这个团 队去管理企业,他的首要任务是搭建平台而不是事必躬亲亲力亲为。从企业主成 长为企业家,需要他们加强自身的修炼,首先是培养自身的企业家精神,有梦 想才有未来,做企业不仅是为了赚钱,其次应开放胸怀,让心灵走出去,到各 类专家群体中,到企业家群体中去,到竞争对手中去。 第二,完善对员工的人性假设。 人性假设已经具备了成熟的理论体系,即 X 理论与 Y 理论。X 理论认为员工 天生懒惰、工作是为了生活,回避责任、没有抱负等;Y 理论认为员工天生勤奋, 能够自我约束,勇于承担责任,具有创造能力,有高层次的需求。所有的企业家 在管理过程中,有意无意地都有自身的人性假设,在这样的假设下,他们可能 会是“严厉的”、“强硬的”、会强调强迫、威胁、严密监视,严加控制,也可能 是把重点放在创造机会,发掘潜力,消除障碍,鼓励成长,提供指导的过程等 方面。人是复杂的、多面的,不同层次、不同类型的员工应该有针对性地选择不 同的管理方式,通常高层次人才内在驱动会更强一些,他们更希望得到尊重和 授权。完善对员工的人性假设的最终目的是从人性的角度确定对不同员工的管理 方式。 第三,强化企业文化建设。 用文化去导向员工、协调员工、激励员工、约束员工、凝聚员工。企业文化建 设必须基于三位一体的基本方向,对既有文化的继承,如何挖掘、发扬光大现有 企业文化资源优势,构建有自身特色的企业文化;适应企业未来发展,如何发现 现有文化中与公司战略相悖的成分,加以剔除;以市场为导向,如何适应未来竞 争的要求,确立市场导向的企业文化。 企业文化建设的结果要实现“三化”:一是权力智慧化,将企业家的意志、 直觉、创新精神和敏锐的思想转化为成文的公司价值观和政策,使之明确化、系 统化地传递给管理层,由管理层将其规范化,这是一个“权力智慧化”的过程。 二是理念政策化,阐明企业处理管理的基本矛盾和企业内外重大关系的原则和 优先次序,建立调整企业内部关系和矛盾关系的心理契约,这是一个“理念政 策化”的过程。即在处理各种问题时,处理内外关系时,应遵循什么规则。三是 行为规范化,指导企业的组织建设、业务流程建设和管理的制度化建设,推动管 理提升,这是一个企业行为规范化与员工行为职业化的过程。
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关注企业的核心员工
关注企业核心员工—— 企业两成核心员工可创造八成的绩效 众所周知,着名的“巴雷 特法则”,也就是 20%的员工可以创造 80%的绩效, 这给人力资源管理带来了很大的启发,进而形成了“核心员工管理”的理论。所谓企 业的核心员工是指那些可以真正帮助企业实现既定目标的员工。核心员工不仅能力超 群,而且与企业的价值观也一致。虽然员工的流失、人才的流动是正常的事情,但是 企业损失不起核心员工,因此,如何留住核心员工也是企业需要深思的重要问题。 核心员工是企业间竞争的关键,企业 20%的核心员工创造了 80%的绩效,如何 留住核心员工是保证企业效益的关键。本文在界定核心员工的定义和分析其重要性的 基础上,从企业核心员工流失的原因着手进行分析,提出了三项具体策略建议:良好 的沟通,帮助核心员工成长,注重企业软实力的打造,进而达到留住核心员工的目的。 一、关于企业核心员工 1.哪部分属于企业核心员工 企业的核心员工,我们可以界定为企业的中高层管理人员,或者掌握企业核心技 术的科研人员,手握企业重要客户的一线销售人员,或者特殊技术人员。然而,不同 的企业,不同的发展阶段,其对于核心员工的概念界定又是变化的。每个企业应该根 据自身的行业以及具体情况来界定其核心员工。所以在人力资源管理中,企业应该考 虑核心员工的动态性和灵活性来对企业核心员工进行界定。 2.留住企业核心员工到底有多重要! 大量的事实表明,核心员工有很多优秀的特质。他们这一群人不仅仅专业知识水 平过硬,而且实践水平也很高。此外,具有很强的的创新精神以及能力,对市场具有 前瞻性,整体把握性较强。再次,有很强的的领导力、亲和力,以及独特的个人感召 力。最后,有很强大的业务网,可以充分调动各方面的关系,提升企业的竞争力。核 心员工是企业不可或缺的中坚力量,他们对于自身的成长以及发展的需求更加迫切, 对未来的规划很明确,并且关注企业的发展目标,与企业的价值观也很一致。但是由 于其高稀缺性以及难以替代性,流动性也就不可避免。对于企业来说,核心员工的价 值很高,必须采取针对性措施来对企业核心员工进行管理以避免其流失。核心员工的 重要性不言而喻。 首先,核心员工的流失对于企业的损失是巨大的,负面影响也很大。企业的很多 关键性的资源都掌握在核心员工的手中,一旦离职,企业需要重新招募新的员工,需 要花费很多的人力资源成本。招募来的员工是否可以胜任这一工作还有很大的不确定 性。一旦企业找不到合适的人选,关键的职位得不到及时的补充,企业的正常运作就 会受到影响。若核心员工是掌握关键技术的人,流失将会对企业造成很致命的危害。 其次,很多事实证明,一旦核心员工辞职,很多其下属也会跟着集体跳槽,这种 骨干员工的集体流失,对企业的打击也是不可小觑,甚至有可能使得企业瘫痪。核心 员工的离职一般具有很大的示范作用,这会使得留下来的员工士气低落,萎靡不振, 工作效率也就大打折扣。并且核心员工在离开企业以后,对原来企业的种种意见,也 是对企业声誉的损害。 二、三大原因易导致企业核心员工流失 1.薪酬体制的不完善 企业不能提供合理的、有竞争力的薪酬,通常是引起核心员工流失的直接原因。 众所周知,薪酬是企业对核心员工的价值的一个最直观的的评价。因此薪酬水平对于 核心员工来说是很关键的一个因素。在中国,整体的薪酬水平偏低是一个很正常的事 情,因此薪酬福利的激励对于核心员工不可小觑。亚当斯的“公平理论”认为,一旦 核心员工认为薪酬不能很好地表现其人力资源价值的时候,核心员工就会对其在企业 贡献的不正确评估产生不满。核心员工一旦认为其收入低于其参照数,就会产生不满。 不公平的、不合理的、缺乏竞争的 薪酬福利会导致核心员选择到能支付更有竞争 力的薪酬的企业中去。 2.管理理念上的冲突 对于有些企业来说,高层管理人员的管理水平不高,又或者是高层管理人员的经 营理念、价值观与核心企业员工有冲突,这也是造成核心企业员工流失的又一重要因 素。正常情况下,核心员工的思想层次越高,对于薪酬的关注度反而不是看的最重要 的。最吸引他们的,反而是企业的发展前景、企业的文化氛围是否与他的共同发展价 值观一致。如果是存在很大的分歧,则核心员工会因为这个原因而选择离开。 3.员工的自我发展受到限制 企业核心员工的流失不仅仅只是一个原因,有可能是多个原因一起作用的结果。 在经济发展的不同阶段,核心员工流失的动机不同。在经济发展水平较低的阶段,核 心员工的离开很可能是因为薪酬的原因,但是在经济发展水平较高的阶段,由于生活 水平的提高,薪酬不再是考虑的第一选择,更多的是自身发展的需要,自身是否与企 业的价值观以及企业文化相契合 成为了首选因素。 三、对企业如何留住核心员工的策略分析 1.良好的沟通 核心员工对于企业来说是一笔巨大的财富。对于企业来说,成功的管理在于不断 地与人沟通,因为不去沟通很难了解员工的想法与思想。亲密无间的沟通对于核心员 工来说也是至关重要的。管理人员在与核心员工沟通的时候,一定要让员工了解到企 业对他们的关注是一直存在的。这种关注不仅仅只是对于员工的福利待遇,薪酬机制, 事业的发展,甚至于是对于其家庭的关心。每个管理人员在与核心员工进行沟通的时 候,要前瞻性地判断出员工是否有离开的想法。在不断进行的沟通中,了解核心员工 的实际需要以及想法,从而给予其针对性的回报。了解到不仅仅是薪酬的需求,还有 其需要什么才是最重要的。只有让员工感受到关怀,员工的工作积极性以及热情以及 创新性才会得到最大程度的激发。 2.帮助核心员工成长 事实表明,职业的发展对于核心员工是最有吸引力的。因此,为了不使得企业的 核心员工流失,职业发展的规划也是很重要的。识别出企业核心员工的职业发展兴趣, 对其职业发展进行管理。可以用多种方式来识别出核心员工的职业发展方向,包括问 卷调查、座谈以及行为评价等。同时突出员工在职业发展规划的话语权,让员工真正 有主人翁的感觉。此外,企业应该重视核心员工的内部晋升,为员工创造更多的发展 机会。众所周知,很多企业有明文规定,很多职位的空缺都是由内部的员工来填补, 经过精挑细选,挖掘出最有潜力的人,然后投入大量的资金进行培训和指导。 3.注重企业软实力的打造 企业文化是现代人力资源管理思想的最高境界和核心,也是成功企业必然追求的 思想内涵。我们从那些成功的人力资源管理的经验可以发现,很多优秀的员工都是被 企业深厚的企业文化所感染而选择与企业一起发展。留住人才不是很难的事情,只需 要给予其很好的发展舞台和空间,否则也是留不下来的。企业在对员工进行职位培训 时,需要融入企业的文化,将企业文化与员工的个人发展规划融入一起,要使员工明 白自己未来的发展与企业的远景目标实现之间的关系,以及在实现目标中的作用,要 让员工感到在企业里“有价值、有奔头、有收获,有意义”。 核心员工对于企业的作用巨大,是企业的生命线,所以核心员工是企业的生存之 本。本文针对目前我国企业核心员工流失的原因提出针对性的对策,包括良好的沟通、 帮助核心员工成长、注重企业软实力的打造。希望我国企业可以重视核心员工这一无 形资产,把握以人为本的导向,真正提升企业的核心竞争力。
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员工关怀方案
中文在线 员工关怀实施方案 人力资源部 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 2 1. 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? —— 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现 。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 4 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 5 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作 性质等要求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 6 2.1 员工关怀的重点对象--新员工 新员工 关注要点 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 7 2.2 员工关怀的重点对象--长期出差及外派员工 长期出差及 外派员工 关注要点 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负 担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 8 2.2 员工关怀的重点对象--核心人才 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能够充分体现,作用能 够充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心员工与企业互利双赢的关键。 9 2.2 员工关怀的重点对象--普通员工 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 10 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 11 3 员工关怀方案 建议类别 新员工融入与关怀 目的 方式 新员工贴心关怀计划 使新员工加快融入、体现关怀, 入职引导、入司培训、新老员 形成凝聚力和归属感 工经验分享会、上级定期面谈 使核心员工提升自豪感、归属 感及成就感 核心员工培训、停车补助、免 费健身卡、年终总裁特别奖励、 免费商业医疗保险 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠 诚度 1 、关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日礼 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天 家人团员。 健康促进计划 普通员工:贴身关怀,提高归 属感、凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助 计划、办公室健康操、免费早 餐 激励与赞赏计划 普通员工:提高积极性、归属 感、凝聚力 激励积分计划、员工赞赏周、 员工周年激励计划,公司周年 激励计划 团建活动 普通员工:团队建设、促进沟 通、强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、 12 员工体育比赛 中文在线舒适生活 新员工融入与关怀 目的: 让新员工了解中文在线,了解中文在线的企业文化、企业 现状、企业发展、运作模式、各个部门的特点和职责、自 己在中文在线的职业发展等。 让新员工喜欢上中文在线,感受到中文在线的关爱 13 新员工融入与关怀 序号 名称 方式 1 中文在线新员工之旅 一份新员工的礼包:总裁的 一封信、员工引导手册、福 利帮助手册、中文在线名牌 带子、中文在线 LOGO 的水 杯、中文在线 LOGO 的便签 纸。 2 新员工贴心关怀 公司周边向导手册 应届大学毕业生租房协助 3 我在中文在线的三个 月 工作汇报及试用考评,评选 出最优秀新员工 4 新老员工经验分享 新老员工经验分享会 费用明细 预算 备注 根据年初人员 编制预算确定 14 中文在线舒适生活 目的: 培养核心员工的成就感和归属感。 让他们的价值和作用充分发挥,感受到公司对他们的关怀 与认可,让核心员工与企业互利双赢。 15 中文在线舒适生活 序号 名称 方式 1 员工个人成长 员工培训计划 2 健康关注 免费健身卡、免费医疗保险、 停车费补助 3 利润分享 年终总裁特别红包 / 股票期权 费用明细 预算 备注 16 家属关注计划 目的: 培养外派员工的工作积极性与忠诚度。 外派员工常年在外,要让员工感受到公司让他在外地打拼, 公司同时也非常关心员工的家庭。 17 家属关注计划 序号 1 2 名称 方式 节日问候 关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日 礼品并随附老板亲笔的感谢 贺卡 家属团聚 因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天家人团员。 费用明细 预算 备注 18 健康促进计划 目的: 为员工提供免费的早餐; 为兴趣俱乐部提供场地折扣谈判及场地开拓等便利服务; 通过健身,促进员工的健康的重视,提高工作效率,减少 因病缺勤问题; 体现公司对员工的生活和健康的关怀,提升归属感和满意 度。 19 健康促进计划 健康便利计划: 为员工提供免费早餐; 公司周边各类运动场地名录及折扣价; 提供各类运动便利手 册及运动小常识; 兴趣社团辅助计划: 为兴趣社团的各类活动提供需要的协助服务 20 参考内容:兴趣社团组织管理服务 项目名称:兴趣社团 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组织起来,促进跨部门 交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 项目收益: 1 、丰富员工业余生活 2 、增强员工凝聚力及团队协作能力 3 、提升公司品牌知名度 4 、提升员工管理 / 组织能力 具体方案: 1 、组织选票,选出员工较为集中的门类成立社团 2 、自发选出社团的团长 3 、列明社团规章及招募团员 4 、活动经费自筹或公司部分支持 5 、社团组织定期或不定期活动 21 办公室健身操 活动目的:每天 5-8 分钟,办公室健身操,缓解压力,安排 在午后,会有效让瞌睡感一扫而光。 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组 织起来,促进跨部门交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 适应人群:全体员工 具体方案: 老师进行讲解 每天安排时间进行 22 激励与赞赏计划 激励积分计划 员工赞赏周 员工周年激励计划 公司周年激励计划 23 奖励积分计划 目的: 1 、根据公司企业文化、管理要求,部门负责人可以随 时随地奖励员工,提升激励效果。 2 、可随时调整激励重点,引导员工行为。 3 、奖励品多样化,可积分兑换,满足不同人的需求, 达到激励的弹性化。 内容: 1 、制作激励手册、激励卡片 2 、宣传激励积分计划 3 、调查统计员工需求的基础上,准备奖励兑换目录与 库存 4 、员工随时兑换,查询积分 5 、 HR 负责激励卡的试用监督和评价。 24 员工赞赏周 激励派经理评选 赞赏或感谢树 来自总裁的一封信 部门负责人的致谢卡 神秘梦想之盒—送给得到赞赏最多的人 25 奖品目录 - 待调查补充 26 员工入职周年激励计划 项目名称:入职纪念日 项目目的:在员工入职当天给予一些记忆深刻的礼物,同时给予工作满 3 年、 5 年、 10 年的 员工送出特别额礼物,以奖励其工作,并同时给新员工以期待。 项目收益: 1 、新员工入职的第一天就可以了解企业文化 2 、对工作年限长的员工的非货币奖励,使其继续为公司发展努力工作 3 、提升员工对公司的认知度,增加员工工作动力 具体方案: 1 、入职当天发放梦想之盒 2 、工具工作时间长短设置工作年限奖 3 、在员工入职周年纪念日时送出特别礼物 4 、 司龄 1 年的礼品:搜集员工工作照、生活照,上级、下级、同事的祝福、鼓励的话等,制 作成印有集团 LOGO 的册子,附上一张感谢员工为公司作出的贡献的卡片,作为纪念品。 5 、司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品:搜集员工的工作照、生活照,上 下级及同事的录像片段,对其的祝福、鼓励,以及其本人的成长历程,所获得的荣誉奖项等, 制作成短片,刻录成光盘,留作纪念。 5 年:金戒指 10 年:钻石戒指 HR 服务: 1 、梦想之盒设计、制作 2 、工作年限奖奖品推荐 3 、入职周年时间提醒 4 、周年当天邮件 / 短信发送 27 5 、其他非货币奖励推荐 公司周年激励计划 公司周年当日,每位员工按照司龄发放奖金 28 部门团建 部门活动手册 趣味活动 体育竞赛 29 《部门活动手册》方案设计与制作 30 趣味活动 31
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