中远工业公司经营总部薪酬及KPI考核方案

中远工业公司经营总部薪酬及KPI考核方案

中远工业经营总部经营总部 薪酬及 KPI 考核方案 (建议版 ) 方案将包括五个部分  经营总部部门设置及人员结构  经营总部薪酬方案  经营总部 KPI 考核方案  考评激励方案  方案实施建议 * 经营总部部门设置及人员结构 目前经营总部下设 5 个部门、 7 个销售大区,人员 35 人(不包括总监 2 人) 经营总部 管 理 部 市 场 部 应 用 部 技 术 中远朝晖加工厂 大 商 务 客 户 部 部 7 个销售大区 (北京、天津、华南、山 东、江苏、两湖、山西) 销售业 部 务门 销售支持 部 理门 管 * 经营总部部门设置及人员结构 销售业 类 务人员 20 人,销售支持 人 理员 管 15 人 销售业 类 务 部 门 人员 理 部管 3 场 部市 4 部 术技用应 务 部商 中远朝晖 部 户客 大 大区 理 经 地区 理 经 地区 管 主 销售支持 部 理门 管 高级 业代 中级 业代 部门 理 经 产品 理 经 部门 管 主 1 高级 职员 2 1 2 1 4 2 3 通普 职员 2 3 1 1 1 2 3 北京销售区 5 1 1 3 天津销售区 6 1 2 3 华南销售区 1 1 山东销售区 1 1 江苏销售区 1 1 两湖销售区 1 1 山西销售区 2 1 1 35 7 4 合 计 初级 业代 3 6 * 5 3 2 3 2 方案将包括四个部分  经营总部部门设置及人员结构  经营总部薪酬方案  经营总部 KPI 考核方案  方案实施建议 * 经营总部薪酬方案 一、经营总部 2002 年工资、奖金预算 二、经营总部薪酬方案 * 经营总部 2002 年工资、奖金预算 经营总部 2002 年工资、奖金(提成及其他)预算为: 155.03 万元 •固定人员工资预算: 81.25 万元,占 52% •奖金及其他预算: 73.78 万元,占 48% 经营总部预算员工人数为 30 人 预算时间为 2002 年 5 月— 12 月 人员平均工资成本为 6460 元 注:预算数据为含各项税款及人员各项保险基金 * 经营总部薪酬方案 一、经营总部 2002 年工资、奖金预算 二、经营总部薪酬方案 * 一、 对原有薪酬结构的进行调整 年 奖 年 奖  与业 绩 联系 半 年 奖 不紧密 季 度 奖 经营总部利润联系 • 奖金密切与 绩 效考核结果联系 奖 金  年终奖没有与 / 提 成 和业 绩 奖金两个 工 资 绩 奖 金 基 本 工 资 部分组成 + 业 • 拉开差距 • 奖金试行季度奖金 • 目前的业 绩 奖金和 位 工岗 资 合并为基本工资 •由 位 工 岗 资 岗 位 • 年奖分别与经营总部的利润 和经营总部利润联系 • 考核结果联系 不紧密 • 基本工资年度根据考核结果 调整 • 在年度内不与 绩 效直接联系 • 可以考虑在两个考核周期内 给予一定的调整,如半年度 绩 效考核联系在后 10% 内  员工认为基本工资偏低 现有薪酬构成 新的薪酬构成 * 二、建立适合经营总部情况的新职级序列 •根据现实情况和将来的发展,建议将经营 总部所有人员分为四个职级序列: 并划分职级 高级经 理 中级经 理 专家 高级 技 工 中级 工 技 初级 工 技 见习 工 技 技 工序列: 根据知识、 技 能 和操作熟练程度 资深销售 人员 资深专业 人员 中级销售 人员 中级专业 人员 初级销售 人员 初级专业 人员 见习销售 人员 经 理 人员序列: 根据 理 职 位管 高低分级 序列划分: 工作性质 专业领域 职级划分 见习人员 专业 理 人管 员序列 根据 技 能及资历分级 初级经 理 : 销售人员序列:根 据 技 能及资历分级 应 负责任 职 位 对经营 总部的贡献 知识、 技 能 * 二、建立适合经营总部情况的新职级序列 部职员 技用应 位 与岗 职级序列进行对 位 。 •根据工作性质将 人 理 专业 员序列 管 工 技序列 高级 技 工 专家 资深专业 人员 中级 工 技 中级专业 人员 初级 工 技 初级专业 人员 见习 工 技 人 理 经员序列 高级经 理 销售人员序列 中级经 理 资深销售 人员 初级经 理 中级销售 人员 初级销售 人员 见习销售 人员 见习人员 销售支持 部 理管 部 理 门( 应 、 管 场 部 术市 、 技用 部 务 部、 )职 商 员 各销售大区地区 、 理 经地区主 管 及销售代表 部 户部门主 客 大 、 管职员 * 销售支持 部 理管 门经 、 理管 主 各销售大区经 理 产品经 理 三、依据不同职级序列以及序列中不同层级, 设计收入结构 设计收入结构的基本原则: 不同序列职 与业 位 实现的相关度不同, 绩 不同浮动比例体现工作与 用 实现的挂钩程度(比值为基本工资 绩 业 / 奖金) 依据不同职 对经营总部业 位 的贡献及影响力 绩 决定其奖金部分比例, 贡献越大奖金比例越大,达到有效激励目的 浮动比例较高的职 ,其收入与经营总部业 位 关联性高,收 绩 同比上升。 * 益和风险 三、依据不同职级序列以及序列中不同层级, 设计收入结构 技 工序列 高级 技 工 中级 技 工 初级 技 工 专业 理管 人员序列 经 理 人员序列 专家 高级经 理 资深专业 中级经 理 中级专业 销售序列 资深销售 中级销售 初级销售 初级经 理 初级专业 见习销售 见习人员 见习人员 基本工资 8 7 6 4 3 销售序列人 员提成是决 定收入的关 键因素。 奖金 /提成 2 3 4 6 7 * 四、经营总部完整的职级序列 该序列中的基本工资为净值,不含税,不含各项保险基金,单 :元 位 职级序列 经 理 人员 高级经 理 中级经 理 薪酬序列 基本工资 M11 7000 M12 6500 M13 6000 M21 5500 M22 M23 M24 初级经 理 职级序列 薪酬序列 基本工资 5000 S11 3000 4500 S12 销售人员 资深销售人员 职级序列 薪酬序列 基本工资 2700 A11 5000 2400 A12 4500 4000 专业 理 人管 员 职级序列 技 工 人员 薪酬序列 基本工资 T 11 2600 T 12 2300 4000 S13 M25 3500 S21 2200 A13 M31 3000 S22 2000 A21 3600 M32 2500 S23 1800 A22 3300 2000 S31 1500 A23 3000 S32 1350 A31 2600 S33 1200 A32 2400 T 13 2000 1000 A33 2200 T 21 1700 S42 900 A34 2000 T 22 1600 S43 800 A41 1600 T 23 1500 A42 1400 T 31 1400 8 :2 A43 1200 T 32 1200 7 :3 A51 1000 T 33 1000 A52 900 T 41 800 A53 800 T 42 700 T 43 600 M33 中级销售人员 初级销售人员 S41 见习销售人员 专家 资深专业人员 中级专业人员 初级专业人员 6 :4 见习专业人员 4 :6 3 :7 * 高级 技 工 中级 技 工 初级 技 工 见习 技 工 五、按以上数据试算经营总部工资总额预算 位 职 大区经 理 销售类 地区经 理 地区主 管 高级业 代表 务 中级业 代表 务 初级业 代表 务 部门经 理 类 理管 产品经 理 部门主 管 高级职员 普通职员 合计 人数 工 应 对资序列 7 M24 4 S22 3 S23 6 S32 5 3 2 3 2 35 M25 M25 M33 A34 A41 月薪 比例 年收入净值 工资成本 合计 4000 6:4 80000 104000 728000 0 2000 3:7 80000 104000 416000 1800 3:7 72000 93600 280800 1350 4:6 40500 52650 315900 0 3500 6:4 70000 91000 455000 3500 6:4 70000 91000 273000 2000 7:3 34286 44572 89144 2000 7:3 34286 44572 133716 1600 7:3 27429 35658 71316 2762876 总结:该薪酬方案与 2002 年经营总部工资、奖金预算相比略有增加,但差别不大。 1. 按照目前经营总部人员规模计算,全年工资预算为 276 万元,平均人员工资成本为: 6500 元。 2. 销售业 类 务人员月平均工资成本: 9148 元,销售 类 理人员平均工资成本: 管 * 5678 元。 方案将包括四个部分  经营总部部门设置及人员结构  经营总部薪酬方案  经营总部 KPI 考核方案  方案实施建议 * 一、在经营总部建立 KPI 关键业 绩 指标考评体系 KPI KPI 业绩考评体系定义 业绩考评体系定义 KPI KPI 业绩考评体系是一整套覆盖各项职能和各个层级的 业绩考评体系是一整套覆盖各项职能和各个层级的 关键业绩指标管理系统,是从分析和计划、汇报和指导、 关键业绩指标管理系统,是从分析和计划、汇报和指导、 考核等三个方面实现管理规范化,提高业务水平。 考核等三个方面实现管理规范化,提高业务水平。 三大基本功能 分析、计划 • 分析工作问题 的工具 • 计划工作的重 点 汇报、指导 • 向上汇报的重 点 • 向下指导的方 向 * 考核 • 定量地实现绩 效考核 • 随时间进步的 情况 KPI 关键业 绩 经营 总部 个人 指标考评体系在操作中分为两个层面 计划 指标 计算 制订经营总部 年度计划 部门计划 确定各岗位 关键业绩指 标 季度计算评 估 提出调整措 施 经营会议 KPI 小组 计划 辅导 制订季度 KPI 及需要达成的 目标 经营会议 奖惩 根据考核结果 计算奖金或提成 评价 核心领导小组 季度评估 改进 需要解决的 问题、支持 经营总部体 理 KPI 系以年度计划为开 管 始,经营总部制定年度经营目标,分 解到各部,并形成经营总部和各部 KPI 计划表 以 理 个人 季度为周期, 管 效 绩 理 个人 管 效 绩 的 理方 管 效 绩 人 每个环节都需要主 与 管员工 是经营总部体 理 KPI 系实现的基 管 向 * 面对面沟通 础,经营总部理 KPI 管 是个 二、经营总部 KPI 关键业 绩 计划 制订经营计划与财 务预算 工 作 要 点 指标考评体系主要步骤 指标 计算 奖惩 确定各岗位关键业 绩指标 定期计算指标 并制作报表 以指标为中心进行 奖惩和后续管理 每个约定考核期末 岗 每年初,工业经营总 根据预算明确各 工作目 标和重点 部下达下年度经营总 位 绩 指 部经营目标和预算编 ,确定关键业 制要求,相关部门制 标 定年度预算大纲并发 布 依据三个判断依据 将报表作为经营总 选择职 位 的关 各部门根据大纲编制 绩 指标: 键业 部门经营计划和预算 上报,由相关部门汇 总上报高层领导 –对经营总部价 值 / 利润的影 响程度 召开年度预算会议, –指标计算的可 操作程度 确定经营总部及各部 门经营计划和预算 ,经营总部 理 部管 负责生成当期业 绩 考核报表 – 位 对该 岗 指标 的可控程度 * 部上下级讨论业 绩 的依据 召开工作会议,针 对当期业 绩 和预算 数据进行上阶段工 作总结及下阶段计 划 考核期末根据关键业 绩 指标的表现实施奖 惩 制定奖励的比例 根据不同的人员确定 不同的奖惩政策 经营总部 KPI 计划 经营总部计划年度制定 指标 建议半年度调整 权 重 * 目 标 计算 公式 资料来 源 考核 周期 责任部门 财 务 类 经营总部计划 应 该形成 理 类管 明确的 KPI 目标 短期 运营类 包含指标举列 财 务 类 利润、销售额、回款、毛利、投资回报率 运营类 产品开发、品牌建设、工厂设立、生产效率 财 务 类 指标类 别 运营类 类管 长期 理 理 类管 成本控制、流程效率、 理管 设 * 规范、人力资源建 经营总部计划分解到部门,形成部门的考核指标 理 部管 考核 指标 注由部门经 理 举列 承担,每个季度分解为部门经 理 季度考核 指标 权重 目标 理 销售 管 20 在下发周期内的 5 号下发计划 指标 计算公式、定义、目的 资料来源 考核周期 部 理管 季度 部 理管 季度 部 理管 季度 部 理管 季度 部 理管 季度 在上报周期的 5 号前上报总结 销售队伍建 30 销售队伍建设目标 设 人均销售额 40 万 人均培训时数 30 小时 / 每人 效 绩考核 用 费 控制 20 执行及时性及效果 报销审核差错率 预 用 费算偏差 理管 规范 20 理 销售 管 率, 20% 内 完善计划的执行 2002 年完成至少理 5管 个 制度并执 行 理 行政 管 10 协调部门的满意度 经营总部内部门行政服 务 满意度 需完善的工作: 理 部管 销售人员的职 位 发 理展 管 * 经营总部销售人员 KPI 指标:销售区及经 理 指标 权重 目标 计算公式、定义、目的 销售额 30 数字,分解到产品 重要的产品权重高 回款额 30 区域内销售毛利 区域内销售队伍建设 区域内 场 建设 市 户 关系、 ( 客 数 户客 量、品牌影响力 等) 资料来源 考核周期 部 务商 季度 数字 部 务商 季度 10 数字,根据经营总部要 求计算 部 务商 季度 20* 高级销售人员 2 中级 5 初级 2 部 理管 半年度 20 户 A级 客 户 B级 客 户 C级 客 部 理管 季度 部 理管 季度 销售政策执行 10 部门建设 10** —— 5 5 15 部门有效 , 理通 管 度评估计算 过 360 * :在季度,该项权重按其余各项权重比例分配到到其余各项。 ** :部门建设是 100 分以外的分数。为半年度、年度计算。所有部门经 理 * 都包含此指标 经营总部专业辅助人员 KPI 指标: 部理 务 经 商 及 指标 权重 目标 计算公式、定义、目的 销售毛利 15 销售毛利保持在经营总部 正确计算每个合同的销售毛利,提供价格及 部 理管 目标水平 资料来源 考核周期 季度 的 务建议。 商 发货及时率 20 100% 及时发货定单 / 总定单 项目费 用 10 项目费 用 报告每月及时提 部 理管 季度 部 理管 季度 部 理管 季度 满意度,为销售及工程实施制定 客 部 理管 季度 交 户客 投诉处 理 20 户客 满意度提 20 户客 投诉处 及 理时 率 提高 5% 点 高率 回款完成率 户 调查 客 户 满意度标准,提高经营总部形象 15 及时制定回款计划及回款 总结 督促回款 定性指标评分以 5 分为基本单 。 位 需完善的工作: 务 部 理商 及 管 户客 投诉处 理 的 流程制度 户客 满意度流程制度及问卷 * 经营总部 KPI 考核体系执行过程需要注意的要点 召开月度 / 季度经营总结会,总结上一阶段经营总部经营 情况,并制定下阶段工作的具体安排,并将经营情况公布 根据经营总部实际经营情况,需阶段性调整经营目标和计 划,使其更符合实际 * * 程 理 员工 序:计划、 管 效 绩 计划 辅导、评价、激励 定期沟通,提供解决问题 的指导和帮助 根据实际情况调整目标 制定季度考核指标、目标 由主 管 与员工 填写 季度 KPI 计划表 辅导 理管 效 绩 激励 计算提成、奖金 提出晋升、个人发展、工资、 调整建议 对作出的工作进行总结,评价 制定下一个季度的目标 提出改进计划 * 评价 程 理 员工 序操作 管 效 绩 要点 1. 季度考核,考核时间明确在每个季度的第一月的前 10 日,完成 上季度考核表填写,同时完成下季度计划沟通 2. 二级考核,明确 理 层管 级, 避免多头考核 理 3.管 者与员工深度参与,倡导沟通 4. 评价结果可以 用 比例作为 控制参考,提倡有挑战性的目标,避免 考核结果“大锅饭”,树立优秀榜样,区别落后者,激励主要人 员。 - 建议比例: 20 : 40 : 30 : 10 5. 半年度进行 理管 者进行 360 度评估,有效的 理 和管 监 理督 管 者 的行为 - 评估要点:是否主动承担任 务 对待员工 理管 风格…… * 员工 KPI 计划表 销售人员 KPI 计划表 举列 指标 权重 目标 计算公式、定义、目的 销售额 30 数字,分解到产 品 实际完成 / 目标 * 权重 部 务商 季度 回款额 30 数字 实际完成 / 目标 * 权重 部 务商 季度 费 用 控制 10 不超预算 超过该项为零 部 理管 季度 20 户 A级 客 户 B级 客 户 C级 客 10 周报、月工作总 结及时完成,每 月不超过 1 次 建 户设 客 计划与汇报 5 5 15 资料来源 考核周期 根据工作汇报进行计算,评 大区经 理 价 部 理管 季度 大区经 理 季度 部 理管 沟通信息: 员工签字确认: 部 理管 需要完善的工作: 理 部管 理管户客 制度 周报、月报表格设计 * 签字 员工 KPI 评分表 销售人员 KPI 评分表 指标 权重 目标 完成情况 得分 销售额 30 50 万 30 18 回款额 30 30 万 25 25 费 用 控制 10 不超预算 没有超 10 20 户 A级 客 户 B级 客 户 C级 客 完成 20 10 周报、月工作 没有超 总结及时完成, 每月不超过 1 次 建 户设 客 计划与汇报 5 5 15 举列 评分原因 肯定点及改进点 10 考核得分 83 沟通信息: 员工签字确认: 上级主 管 签字确认 * KPI 系数 0.83 进行年终评价,对员工长期贡献和发展进行评估,并提 供年终奖分配依据 收集 数据 绩 业 • 人事部负责 平均本年度 常规 KPI 考 评分值 , 形 成年度 KPI 分值,填写 部门经 人 理 员和部门年 度业 绩 考核 表相关部分 • 部门经 负 理 责填写本部 门员工部分, 上报给人事 部 自我总结 • 部门经 、 理 员工分别对 本年工作进 行小结,并 对 KPI 考核 中的问题进 行解释 交流沟通 决定奖惩 沟通结果 • 由直接上级 • 人事部汇总 • 由直接上级 • 与各被考评 各奖惩方案 通知下属经 的经 理 人员 编写经营总 奖 理 惩方案, 进行个别交 部总体奖惩 并进行必要 流 方案 的沟通 • 听取该被考 • 由总经 主 理 评经 理 人员 持召开高层 的意见和对 理营总 经 初步考核结 结会议,决 果的陈述 定经营总部 • 初步决定该 的奖惩方案 部门或个人 • 总经 理 将奖 的奖惩方案 惩方案向董 事会汇报、 批准 * 实施奖惩 方案 人事部记录 并实施奖惩 结果,撰写 各部门经 理 人员本年度 的考核报告, 并存档 年度评价 应 该包括 2 个内容, KPI 及 KCI 评价 举例 解决现 实问题 KPI 关键业 绩 指标评价 特点:对现实的已发生的工作进行评价 目的:考核奖惩 工作 效 绩 组织能力 关注未 来发展 团队精神 素质及潜力指标评价 KCI 特点:对未来的能力进行评价 评价周期一般较长 目的: 位岗 提升 激励 全面发展 * 发展潜力 职业道德 年度评价:年度考核报告举例 年终考核报告 KPI 指标 权重 得分 评分分析 得分 评分分析 举例 60 KCI 评价(个人能 力及潜力评价) 总经 评 理 权重 40 价: 年终评价 KCI 的权重,职 位 越高越大,但还是 应 该以工作业 为 绩主 年终评价是经营总部建立骨干队伍的重要途径, 应 该给予重视 * 年度评价结果的 用应 中坚力量 潜力和能力的评估 高 - 学习能力 - 思维能力 - 解决问题 - 影响能力 潜 力和 能力 - 团队意识 - 管理意识 低 业绩不佳者 提出警 告,提 供针对 性发展 支持 - 调薪 - 奖金 表现尚可 考虑发展 超级明星 - 晋升 - 调薪 - 奖金 中坚力量 - 调薪 - 奖金 表现尚可 保留原位 失败者 淘汰出局 好 坏 业绩表现 * 业绩表现的评估 - 关键业绩指标体系 KPI 理管 流程 制订经营计划与财 务预算 工 作 要 点 确定各岗位关键业 绩指标 定期计算指标 并制作报表 KPI 管理及变更 •每个约定考核期末 每年初由年度计划会 ,经营总部人力资 工作目 标和重点 下年度经营总部经营 位 源部门负责生成经 绩 指 目标和预算编制要求 ,确定关键业 营总部当期业 绩 考 ,经营总部相关部门 标 核报表 制定经营总部年度预 •依据三个判断依据 算大纲并发布 选择职 位 的关 键业 •将报表作为经营总 部上下级讨论业 绩 •经营总部各部门根据 绩 指标: 的依据 大纲编制部门经营计 –对经营总部价 划和预算上报,由相 值 / 利润的影 •经营总部召开工作 关部门汇总上报经营 会议,针对当期业 响程度 总部高层 和预算数据进行 –指标计算的可 绩 上阶段工作总结及 •召开年度预算会议, 操作程度 下阶段计划 确定经营总部及各部 – 位 对该 岗 指标 门经营计划和预算 的可控程度 议下发经营总部、各 部门、各职 位 KPI 指标及考核目标 岗 •每年初,董事会下达 •根据预算明确各 每季度生成经营总部 KPI 及部门 KPI 报 告 每半年度在经营总部 计划调整会议上,经 营总部检视 KPI 及 目标的合 理 性,进行 调整,需要变更的指 标进行审批 KPI 指标必须经过一 个季度以上的考核周 期,才能申请变更 理 部管 门 确定 KPI * KPI 指标的制定原则 KPI 指标及目标的来源 KPI 导向 经营总部年度经营计划 部门职责 工作职责 工作流程 业 绩 导向 责任导向 行为导向 * 经营总部销售人员 KPI 指标:销售人员 指标 权重 目标 计算公式、定义、目的 销售额 30 数字,分解到产 品 实际完成 / 目标 * 权重 部 务商 季度 回款额 30 数字 实际完成 / 目标 * 权重 部 务商 季度 费 用 控制 10 不超预算 超过该项为零 部 理管 季度 20 户 A级 客 户 B级 客 户 C级 客 10 周报、月工作总 结及时完成,每 月不超过 1 次 建 户设 客 计划与汇报 5 5 15 资料来源 考核周期 根据工作汇报进行计算,评 大区经 理 价 部 理管 季度 大区经 理 季度 部 理管 需要完善的工作: 理 部管 理管户客 制度 周报、月报表格设计 * 经营总部销售人员 KPI 指标:销售经 理 指标 权重 目标 销售额 30 数字,分解到产品 季度 回款额 30 数字,分解到产品 季度 区域内销售毛利 10 数字,根据经营总部要 求计算 季度 区域内销售队伍建设 20* 高级销售人员 2 中级 5 初级 2 半年度 区域内 场 建设 市 20 户 A级 客 户 B级 客 户 C级 客 销售政策执行 10 部门建设 10** —— 计算公式、定义、目的 5 5 15 部门有效 , 理通 管 度评估计算 资料来源 考核周期 部 理管 季度 部 理管 季度 过 360 * :在季度,该项权重按其余各项权重比例分配到到其余各项。 ** :部门建设是 100 分以外的分数。为半年度、年度计算。所有部门经 理 * 都包含此指标 经营总部销售人员 KPI 指标:高级经 理 指标 权重 目标 计算公式、定义、目的 销售额 回款额 销售毛利 场市 拓展 销售队伍建设 品牌建设 销售政策 * 资料来源 考核周期 经营总部专业辅助人员 KPI 指标: 部理 理 经 管 及 指标 权重 目标 计算公式、定义、目的 资料来源 理 销售 管 20 在下发周期内的 5 号下发计 销售计划及时下发,超出 2 天后该项无 部 理管 划 分。 在上报周期的 5 号前上报总 销售报表及时上报,超过 2 天该项无分。 考核周期 季度 结 销售队伍建设 30 销售队伍建设目标 销售队伍的人数、质量 部 理管 季度 部 理管 季度 部 理管 季度 部 理管 季度 人均销售额 人均培训时数 效 绩考核 用 费 控制 20 执行及时性及效果 报销审核差错率 预 用 费算偏差 理管 规范 20 理 销售 管 率, 20% 内 完善计划的执行 2002 年完成至少理 5管 个 制 度并执行 理 行政 管 10 协调部门的满意度 经营总部内部门行政服 务 满意 需完善的工作: 理 部管 销售人员的职 位 发 理展 管 度 定性指标评分以 5 分为基本单 。 位 * 经营总部专业辅助人员 KPI 指标: 部理 务 经 商 及 指标 权重 目标 计算公式、定义、目的 销售毛利 15 销售毛利保持在经营总部 正确计算每个合同的销售毛利,提供价格及 部 理管 目标水平 资料来源 考核周期 季度 的 务建议。 商 发货及时率 20 100% 及时发货定单 / 总定单 项目费 用 10 项目费 用 报告每月及时提 部 理管 季度 部 理管 季度 部 理管 季度 满意度,为销售及工程实施制定 客 部 理管 季度 交 户客 投诉处 理 20 户客 满意度提 20 户客 投诉处 及 理时 率 提高 5% 点 高率 回款完成率 户 调查 客 户 满意度标准,提高经营总部形象 15 及时制定回款计划及回款 总结 督促回款 定性指标评分以 5 分为基本单 。 位 需完善的工作: 务 部 理商 及 管 户客 投诉处 理 的 流程制度 户客 满意度流程制度及问卷 * 方案将包括五个部分  经营总部部门设置及人员结构  经营总部薪酬方案  经营总部 KPI 考核方案  考评激励方案  方案实施建议 * 考评激励方案由以下内容组成  销售人员提成计算方案  经营总部专业人员奖金计算方案  总部人员奖金计算方案  年奖金计算方案 * 提成计算公式 = 当期回款额 * 提成点数 *KPI 考核系数 不合 理 超支费 用 提 成 比 例 季度计算提成 累进计算提成 提成底线 底线额度≥经营总部盈亏平衡点 提成底线一般为销售目标额度 40—60% 提成点数根据销售额目标、利润情况、 行业情况及员工总收入预算进行试算、 调整 60 80 100 120 销售额 提成人员:直接承担销售额指标的经营总部人员,包括销售人员、 部 场部 户 、大 市客 * 提成底线及基准提成点根据财 数 务据进行计算,并根据 员工收入总额进行平衡 销售收入曲线 M1= 固定成本总额 M2= 提成底线≥ M1 总成本曲线 经营总部最低利润目标 目标利润额 变动成本 目标销售额对 应 的提成 点数 a 由以下因素确定: 固定成本 经营总部利润目标 员工收入平衡 提成底限 M1 M2 行业惯例 目标销售额 基准提成点数 = 经营总部目标销售额提成点数 * 提成 应 该根据以下的因素不同而有不同 产品因素 与销售联系程度 产品 低线(万) 基准点数( % ) 防火涂料 20 2 建筑涂料 20 3 装饰涂料 30 4 专业涂料 10 5 确定不一致的主要考虑因素: 经营总部利润 经营总部发展方向 有效牵引销售行为 需要付出的努力 承担的风险 * 部门 销售人员 场 部市 点数 3 ? KPI 考核系数是目标完成率 销售人员 KPI 评分表 指标 权重 目标 完成情况 得分 销售额 30 50 万 30 18 回款额 30 30 万 25 25 费 用 控制 10 不超预算 没有超 10 20 户 A级 客 户 B级 客 户 C级 客 完成 20 10 周报、月工 作总结及时 完成,每月 不超过 1 次 没有超 10 建 户设 客 计划与汇报 考核得分 5 5 15 83 评分原因 KPI 系数 举列 肯定点及改进点 0.83 沟通信息: 员工签字确认: 上级主 管 签字确认 由于在业 务 刚启动,在计划方面会存在比较大偏差,为了避免偏差,有效激 励目标的 KPI 系数控制在 0.6—1.5 之间 * 提成的计算 根据经营总部计划,确 定季度考核目标,在季 度末确认考核系数 根据基准提成点数,讨 扣除当期不合 理 论确定累进提成点数 超标费 用 得分标准 指标 目 标 5 4 3 2 1 资 料 来 源 权 重 A产 品销 售额 5 0 目标 达成 管 2 理 0 B产 品销 售额 8 0 - 管 2 理 5 回款 额 1 0 0 - 部 部 管 4 理 0 提成累进表 20-30 30-40 40-50 50-60 60-80 10% 12% 16% 18% 20% 实际费 用 标准及预算 费 用 超标费 用 25 20 5 扣除不合 理 部 提成 = 回款额 * 提成点数 *KPI 考核系数—不合 理 * 超标费 用 超支费 用 3万 销售经 在提成的计算方 理 面的考虑 操作建议 销售经 理 目 务 业 标 提成与销售人员一致 职 工资 位 区域内提成 理 管 在 责任 理 管 目 务 业 责任 理 管 标 职 工资 位 业 提成 务 区域内 理 管 在 销售经 提 理成 = 个人业 提 务成 综合提成点数经过核算确定 综合提成 + 综合提成 * 随着销售经 理 责任不 理 管 的 断加大,业 务 提成 应 该逐渐 取消,采取综 合提成或年薪 制等方法 理 销售费 管用 不同销售 务 是销售 的 理管 重要方面, 根据不同的业 应 额制定不同的销售费 用 标准 合同额 防火涂料 建筑涂料 专业涂料 50 以下 15% - - 50-100 12% - - 100-200 - - - 200-300 - - - 300-400 - - - 400-500 - - - 500 以上 - - - 销售费 实 用行 标准预算申报制 固定类费 用 严格按照标准 实际销售过程发生费 根 用据 标准 预算审批 初 务 业期 阶段,费 用 控制弹性 进一步 理理管 顺费 用 流程 不合 理 超支费 用 抵扣提成 节约费 用 按比例返回奖励 个人费 应用 该尽快明确,以有效激励 理管用 费 流程: 每周两周申报,划拨款项 部 理管 每两周汇总费 用 * 经营总部专业辅助人员的奖金在销售收入中提取,与 KPI 考核结果联系 计算: 奖金基数 = 实际回款额 *b%* 销售目标完成情况 b% 由奖金比例试算,由经营总部确定 销售目标为以下指标的达成率: 销售额 回款额 费 用 区间在 0.6-1.5 调整: x 奖金分配系数 个人工资 / 工资总额 分配到部门再进行分配 将计算出来的奖金总额汇总,根据分配基数进行调整 * x 个人 KPI 考核系数 个人 绩 效考核系数 * 年度利润分享计划实施前提是实现利润目标 举例 可分配利润 员工超额 总部回报 ------ 经营总部提取 ------ 利润分享 员工分享经营总部 完成利润 与 KPI 考核挂钩 * 年度利润分享计划实施前提是实现利润目标 举例 计算: x 奖金基数 = 经营总部可分配利润 * 奖金比例 奖金比例由经营总部确定 奖金分配系数 个人工资 / 工资总额 分配到部门再进行分配 奖金比例在年度经营 总结会上确定 经营总部与经营总部独立 调整: 将计算出来的奖金总额汇总,根据分配基数进行调整 * x 个人年度 KPI 考核系数 年终评价 方案将包括五个部分  经营总部部门设置及人员结构  经营总部薪酬方案  经营总部 KPI 考核方案  考评激励方案  方案实施建议 * 方案将包括五个部分  经营总部部门设置及人员结构  经营总部薪酬方案  经营总部 KPI 考核方案  考评激励方案  方案实施建议 * 方案实施的关键在于在推进过程中坚持执行,即使会出 现各种各样的问题,观念的转变是最重要 现状 IS-BE 理 念 经营总部使命不清晰,员工 存在不信任及怀疑态度 经营总部业 目 绩 点 经营总部 理管 规范、业 管绩 意识落后, 能 技比 理管 弱 经营总部 理管 理 理管 体系 措施 ACTION 标成为每个人的关注 规范、运作效率高 成 理 计划 为经营总部 管 组织职责不清晰, 职 位责 岗 不明确 以职责为中心制定 KPI 指标 制度 理管 员工对变革存在着质疑,工 作量、工作节奏都比较缓慢, 基本上为事 性 务工作,没有 明确工作目标 运作的“纲” 过程出效益 员工以 效 绩为目 工作量饱满 领导层反复沟通、宣讲, 10 次 理 提出规范 , 理提高效 管 意识,竞争意识 较 经营总部计划 理 不管 到 位 , 导致员工不知道要做什么, 以及做到什么程度 经营总部销售 理 各项 管 还需要补充、完善 员工 远景 TO-BE 率意识,危机 建立并坚持月度的经营计划、部门计 划总结、滚动会议 在近期内,完成组织职责的修订、文 字化,并半年度调整 理管制定 户客 制度 户客 满意度 理管 制度 销售人员激励措施 销售项目、费 用 等过程 理管 标,富有责任感 * 论 完善 坚持通过 KPI 效 绩考核体系, 牵引经 营总部各项工作不断的推进 建议在半年到 1 年内,成立一个核心小组推动该项工作 小组职责: 负责经营总部 KPI 考评体系的实施推动 负责其他部门方案设计及实施推动 宣传培训 问题解决 经验巩固 小组组成: 3-4 人 领导带队 经营总部 理管 骨干担任主要工作任 务 保证充足工作时间 * 实施计划表建议 任 务 时间 组织责任人 经营总部方案提交 8月5日 项目组 方案宣讲 8月8日 KPI 小组 参加人 全体员工 分为决策层、部门长、员 工三个层面进行 其他部门方案设计 8 月 15 日 KPI 小组 其他部门经 理 及员工 KPI 确认讨论 8 月 8-12 KPI 小组 部门经 理 及领 导 KPI 目标讨论会议 8 月 20 日前 KPI 小组 部门经 理 及领 导 薪酬套入工作会 8 月 20 日 KPI 小组 领导 绩 效考核试 运行 9 月 1 日 -12 月 30 日 KPI 小组 全体员工 绩 效考核试 运行总结报告 12 月 10 前 KPI 小组 部门经 理 及领 * 导

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总经理岗位职责及任职资格

总经理岗位职责及任职资格

总经理岗位职责及任职资格 总经理岗位职责及任职资格 基本信息 岗位名称  总经理    岗位等级    一级 直接上级  董事会    薪酬标准    一级 直接下属  营销总监、技术总监、人力资源部总监、财务部总监等  间接下属    公司全体员工 岗位工作关系 内部关系   董事会、高层管理人员、公司各部门 外部关系   政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 职位概要 制订并实施公司的整体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全 良好的沟通渠道;负责建设高效团结的团队;管理直接所属部门的工作 工作职责     领导制订公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整     组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革     根据董事会下达的年度经营目标组织制订、修改、实施公司年度经营计划     组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案     负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用 情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情     领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒 体等部门之间顺畅的沟通渠道     领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象     领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门的关系     主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整     主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策     代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动     负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报     领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作     领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策 工作权限 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下属之间工作争议的裁决权 对下属的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 关键绩效 考核标准 销售收入、利润额、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 任职资格 个人素质 具有卓越的领导能力、人际交往和社会活动能力 善于协调、沟通,责任心和事业心强 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强 有良好的敬业精神和职业道德 有很强的感召力和凝聚力 知识技能 熟悉企业业务和运营流程 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念 善于制订企业发展的战略,具备把握企业发展全局的能力 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩 具备基本的网络知识 熟练使用办公软件 教育背景 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历 工作经验   8 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上高层管理经验 培训方向     接受过 MBA 职业培训,接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资 源管理、经济法、财务管理等方面的培训 工作场所    独立办公室,可能经常出差 工作时间    经常加班 环境状况    舒适、无明确的节假日 危险性     基本无危险 使用设备        计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intemet /,Intranet 网络)及通信设备

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【案例】某集团公司人才梯队与人才培养管理办法

【案例】某集团公司人才梯队与人才培养管理办法

人才培养管理办法 1.0 总则 1.1 目的 建立和完善集团人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继任者和后备人才甄选 计划以及在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍, 以便建立集团的人才梯队,为集团可持续发展提供智力资本支持。 1.2 原则 坚持“内部选拔培养为主,外部专业人才引进为辅”的培养原则,并采取“统一 规划,分级管理”的方式进行循环培养。 1.3 人才培养目标 集团人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政策, 即集团培养专家型的技术人才和综合型的管理人才。专家型的技术人才指在某一工作 领域内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在本部门或本部门工作领域具备 全面知识,有较高管理水平的人才。 1.4 人才培养组织体系 集团建立“统分结合”的人才培养体系,职能部作为人才培养的基地负责人才培 养对象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资源部作为集团人才培养的组织 协调部门负责人才培养规划、人才甄选标准和程序的制定、培养对象的确定和培养计 划的统筹安排。 1.5 主要内容 1.5.1 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 1 1.5.2 人才调配; 1.5.3 后备人才培养管理; 1.5.4 人才培养的考核评价; 1.5.5 人才培养淘汰与晋升。 1.6 适用范围 集团各职能部门、子公司。 2.0 关键岗位继任者和后备人才的甄选 2.1 目的 通过科学的人才测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后备人才,以树立 集团用人及人才晋升理念。 2.2 甄选条件 2.2.1 任职资格及条件 2.2.1.1 高层管理 2.2.1.2 副总监级以上职务,年龄要求 45 岁以下,所学专业与岗位对口 , MBA/硕士/中级职称以上优先。(适用于外部人才甄选) 2.2.1.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工、 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.1.4 能力素质:主要包括战略规划、团队领导、创新能力、全局观念、制 度构建、沟通能力、企业认同等七个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.2.2.1 中层管理 2.2.2.2 经理级职务,年龄要求 40 岁以下,所学专业与岗位对口,MBA/硕士 /中级职称以上优先。(适用于外部人才甄选) 2 2.2.2.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.2.4 能力素质:主要包括客户意识、计划能力、执行力、开拓创新、责任 感、企业认同、自律性和学习能力等八个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.2.3.1 基层管理 2.2.3.2 主管级以下职务,年龄要求 35 岁以下,所学专业与岗位对口,全日 制本科以上学历。(适用于外部人才甄选) 2.2.3.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.3.4 能力素质:主要包括客户意识、计划能力、执行力、开拓创新、责任 感、企业认同、自律性和学习能力等八个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.3 相关说明 2.3.1 后备人才分类:管理类、财务类、营销类、技术类、质量(品质)类; 2.3.2 以上各类人员胜任能力素质要求为初定,具体要求根据集团用人理念可进行 适当调整。 2.4 综合素质和潜质 2.4.1 性格特征 2.4.2 职业倾向 2.4.3 综合能力 2.4.4 心理测试 3.0 甄选工具 3.1 基本条件通过个人材料进行分析。 3 3.2 关键工作经验与业绩通过调查表、访谈等形式进行分析。 3.3 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测评软件进行测评。 4.0 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指集团当前或根据未来发展所需要的一些重要中级和高级岗位,集 团关键岗位的数量可按集团当前中高级岗位总数的 20—30%进行评定,一般来说,对 每一个关键岗位的继任者要选定 1—3 名候选人(如副经理、助理岗位),如果集团内 部没有合适人选,可考虑以外部招聘的形式进行储备。 5.0 后备人才甄选 后备人才主要是指集团为因应未来发展变化而储备的一些可替代集团某些中级岗位 的具有培养潜质的人才。后备人才由各部门、子公司根据公司制定的甄选条件进行初 步提案,并由人力资源部牵头组建的评审小组进行最终评定。 6.0 关键岗位继任者甄选程序 各部门、子公司向人力资源部提交关键岗位及继任者名单——人力资源部组织对 候选人进行综合素质测评——人力资源部和部门、子公司针对候选人制订相应的人才 培养与开发计划——跟进和实施关键岗位继任者候选人开发计划。 7.0 后备人才甄选程序 各部门、子公司向人力资源部提交后备人才候选人名单——人力资源部组织对提交 的名单进行综合评定——人力资源部策划后备人才的整体培训方案——培训方案的实 施——培训效果的反馈。 8.0 人才调配 4 8.1 调配目的 消除集团各职能部门、子公司人才封闭现象,加强各部门、子公司人才内部合理 流动,优化配置集团内部人力资源。 8.2 调配原则 8.2.1 符合集团人力资源整体发展战略; 8.2.2 在不损害调出部门利益的前提下,符合调入部门人才需求; 8.2.3 符合员工个人能力和潜力的发挥; 8.2.4 优先考虑新成立子公司(部门)和新项目的人力资源需求。 8.3 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径获取的一些特殊岗位 或急需人才。 8.4 调配申请 由需求部门、子公司向集团人力资源部提出内部招聘申请或调动,并附职位说明 书及需求原因,人力资源部根据提交的申请,经过审核确认后,对内发出招聘启事或 直接从相关部门进行调配。 8.5 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得不到解决时,集团人 力资源部有最终裁决权。 9.0 后备干部培养管理 9.1 培养方案 9.1.1 人力资源部制定年度后备人才培训计划,包括管理技能、专业知识的培 训,培训方式采用内训、外训和外派参观等方式。 5 9.1.2 后备人才培训计划按照年度集团培训计划要求提出,经领导批准后列入 集团年度培训计划。 9.1.3 后备人才培训第一年侧重于业务能力和企业文化的培训,主要开展与后 备人才岗位相关的专业知识方面的培训和交流,熟知集团企业文化,开展管理机制、 企业制度等知识的培训; 9.1.4 后备人才后期培训根据本人的职业发展倾向和集团需要,一方面开展管 理技能和能力的培训,主要包括计划能力、学习能力、决策能力、执行能力、协调 能力等管理技能方面的培训;另一方面加强专业知识和企业文化培训,侧重于专业 方面的创新能力的知识要求培训,并向相关行业和专业领域知识扩展,侧重于如何 根据企业文化制定相关制度和流程,激励员工,最大程度的发挥企业文化的作用。 9.2 培养方式 9.2.1 岗位轮换:针对培养对象人力资源部可根据岗位要求,可考虑安排在集 团职能部门与子公司业务关联部门之间轮换,周期为 6-12 月。 9.2.2 指导人:根据培养对象的岗位要求和培养发展方向,人力资源部确认指 导人,并与指导人签订《后备干部培养服务合同》,对培养对象个人业务能力和职 业发展进行指导。 9.2.3 指导人职责: 9.2.3.1 指导人应每 1 个月填写一次《后备人才指导跟踪记录》,并经后备人 才确认后报人力资源部备案。 9.2.3.2 集团指定的指导人应事先与双方沟通后确认。 9.2.3.3 指导人根据本人工作的实际情况每月与后备人才沟通、交流,在工作 中给予后备人才帮助和支持,给予职业生涯发展的指导。 6 9.2.3.4《后备干部培养服务合同》包含以下内容: 9.2.3.4.1 确认培养对象相关研讨课题内容; 9.2.3.4.2 指导人应每 1 个月填写一次《后备人才指导跟踪记录》。 9.2.3.4.3 近期工作开展情况,工作中遇到的难题和困难,给予后备人才问题 解决的建议。 9.2.3.4.4 给予后备人才工作进展方面的提议,包括工作的改进、流程的完善 等。 9.2.3.4.5 给予后备人才理论学习计划及实际工作技能。 9.2.3.4.6 与后备人才探讨企业文化,交流经验和看法。 9.2.3.4.7 给予后备人才职业发展方面的指导,提供相关资料或信息供后备人 才参考。 9.2.3.4.8 共享工作经验和知识。 9.2.3.5 指导人津贴:从人才基金中例支,指导人服务期间为 300-500 元/月。 10.0 人才培养考核与评价 10.1 目的 增强各部门、子公司人才培养意识,促使各部门明确人才培养的重要性和紧迫感。 10.2 考核对象 以部门、子公司为考核部门,部门负责制。 10.3 考核周期 考核周期为:半年度、年度二次。 10.4 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训实施、计划的落实、人才培养的相对 7 数量等。年度 KPI 考核为 A 等可列入晋升对象,年度 KPI 考核为 B 等可列入后备培养 对象。 10.5 人才培养责任人 各部门、子公司一把手为第一责任人,有义务对本部门人才培养对象进行指导, 并将培养、引进人才工程纳入一把手年度考核中;对年度内同一岗位连续发生三次以 上换人(离职)者;部门空缺岗位达 6 个月以上者,实行一票否决制。 11.0 人才培养淘汰与晋升 11.1 目的 通过淘汰不合格的干部,为后备人才提供发展机会和上升空间,形成干部能上能 下的用人机制,优化集团干部队伍素质。 11.2 淘汰和晋升比例 中高层干部每年淘汰比例为 5-10%,后备人才每年晋升比例为 20%左右。 11.3 晋升条件 参照《集团管理干部晋升制度》 与“关键岗位继任者和后备人才的甄选”等相关 制度执行。 12.0 附则 12.1 本办法由集团人力资源部制订、解释和修订。 12.2 本制度自下发之日起正式实施。 13.0 附件 13.1 附件 1 《人才选拔与培养方式一览表》 13.2 附件 2 《后备人才培养计划统计表》 8 13.3 附件 3 《外部人才库统计表》 13.4 附件 4 《后备人才推荐表》 13.5 附件 5 《后备人才测评与资质审核表》 13.5 附件 6 《人才储备实施流程图》 9 附件 1: 管理层 级 选拔渠道 1、一级单位至少配一 高 层 人 名副职级人员; 才 才 选 2、从集团中层干部选 拔储备 拔; 3、外部引进; 中层人 才选拔 储备 基层人 才选拔 储备 1、管理类从基层中选 拔; 2、技术类从并购中选 拔; 3、专业类以外部引 进; 4、业务类以梯队建设 为主; 5、青苗计划中选拔; 1、业务部门以梯队建 设为主; 2、管理类从员工中选 拔; 3、技术类从基础岗位 人才选拔与培养方式一览表 08 年—010 年集团人才选拔与培养方式 激励政 培养方式 人才招募/选拔标准 策 1、对于副职人员,实 人才基 1、副总监级以上职务, 必 行 实 战 项 目 式 管 理 为 金,实 须 要 求 所 学 专 业 与 岗 位 对 主,如某课题研究、担 行薪资 口,MBA/硕士/中级职称以 任中基层讲师; 差额补 上优先 2、以定期培训班; 贴办法 2、高层管理干部能力素质 3、以挂职锻炼为主; 主要包括战略规划、团队领 导、创新能力、全局观念、 制度构建、沟通能力、企业 认同等七个方面。 1、集中培训; 人 才 基 1、经理级,必须要求所学 2、所在部门或拟下派 金 , 实 专业与岗位对口,全日制本 单位担任副职至少三个 行 薪 资 科以上学历。 月; 差 额 补 2、决策能力、计划执行、 贴办法 成本意识、客户导向、培养 指导、团队合作、组织协调 1、业务部门以岗位实 践; 2、管理类所在部门或 下派执行岗位实习 2 个 月; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 10 主要岗位 1、人力资源部副总监、财务部 副总监、审计部副总监、战略研 究副总监、公关副总监、资本并 购总监、法律事务总监; 2、子公司总经理、生产公司/药 业公司总经理、营销副总经理、 人力资源副总经理等; 1、省区总经理、市场部经理、 营运经理、财务经理、公关经 理、推广经理等 2、人力资源经理、企业文化经 理、招聘经理、总裁主任、审计 经理、等。 1、主管级,必须要求所学 分总、市场主管、推广主管、营 专业与岗位对口,全日制本 运主管、财务主管、公关主管、 科以上学历。 人力主管、商务主管; 2、客户意识、计划能力、 执行力、开拓创新、责任 引进; 3、轮岗以直线与职能 间轮岗; 1、大专院校; 1、部门内岗位轮岗, 人 力 储 2 、 全 日 制 本 科 毕 业 时间为一年; 备干部 生; 2、子公司营运部轮 3、人力资源专业; 岗,时间为 6 个月; 4、统一由集团人力部 管理; 1、大专院校; 1、部门内岗位轮岗, 财 务 储 2 、 全 日 制 本 科 毕 业 时间为一年; 备干部 生; 2、子公司财务部轮 3、财务/会计专业; 岗,时间为 6 个月; 4、统一由集团财务部 管理; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 感、企业认同、自律性和学 习能力等八个方面。 1、全日制本科以上,专业 1、人力资源主管、人力资源专 对口, 员; 2、计划能力、执行能力、 企业认同、责任心、自信 心、学习能力; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 1、全日制本科以上,专业 1、财务主管、会计主管 对口, 2、计划能力、执行能力、 企业认同、责任心、自信 心、学习能力; 附件 2: 后备人才培养统计表 填报部门: 序 预计架构调 号 整时间 1 2 3 4 5 6 7 空缺岗位名 称 储备人 员姓名 填报时间: 培养期限 储备人员 现岗位 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 11 日至 日至 日至 日至 日至 日至 日至 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 备 注 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 年 月 日至 年 月 日至 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 填报人: 附件 3、 填报部门: 序 岗位名称 号 欲引进 人 员 姓 名 联系方式 外部人才库统计表 填报时间: 信息渠道来 现跟踪状态 源 12 基础信息(简历附件添加) 1 2 3 4 5 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 13 6 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 填报人: 14 附件 4: 后备人才推荐表 姓名 学历 现岗 性别 入职时间 现岗位年限 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 单位名称 主 要 工 作 年 月 日至 年 月 日 经 历 被推荐人工作表现( 详细表现材料请见附件) 出生年月 所在单位 拟推荐岗 位 岗位 主要职责 年月日 被推荐人所在单位意见 签名/盖章 年月日 到被推荐岗位后本人工作思路 15 注:1、本表由人力资源部、被推荐人所在单位各存留一份; 2、“到被推荐岗位后工作思路”一项由被推荐人本人填写。 附件 5: 后备人才测评与资质审核表 姓名 年龄 性别 来源 拟推荐岗位 □外部 □内部部门 测评时间 个人历史资料(推荐部门填写简历、所获学位、资格、奖励) 部门: 资质预审人: 时 间: 能力素质和绩效评价(人力资源部填写近一年内的绩效考核评价) 评价人: 时间: 人格测验结果和情境测验:(人力资源部填写测验内容及结果,评价能否胜任工作 和环境要求) 测评人: 时 间: 配置岗位建议(用人部门) 建议人: 时间: 配置计划(配置岗位、职级,配置性质: 任用、调配或晋升) 人力资源部负责人: 时间: 16 上级审批: 上级领导(签名): 日期: 附件 6:人才储备实施流程图: 推荐后备人员 员工向本部门 主管自我推荐 人力资源部对后备人员资格审核 后备人员与公司签订培养协议 由人力部与部门指定指导人 确定任职岗位及相关技能 培训课程由指导人 及徒弟自设计,最终 通过技能考核. 确定关键岗位及相关技能 师徒共同确定后备人才培养方案 基础部分教材 制订培养课程 选定培训教材 以自学,辅导为主,案 例分 析,授课 ,考察 , 轮岗等结合. 确定培训方式 理论笔试,案例分析,实 际操作,专家团验收,技 术比武等. 培训实施 优秀 培训考核 奖励 物质 轮岗 不合格 处罚 晋升 取消后备人才资格 17 不享受后备人才培训待遇 18

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【案例】国美电器-人才梯队建设-40页

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国美电器 人才梯队建设简介 国美电器人力资源中心 目录 一 认识国美 二 国美人才梯队建设的整体思路 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 一 认识国美 数字中的国美 国美的使命 国美的愿景 国美的象征 国美的人才理念 数字中的国美 从 1987 年成立,至今已有 22 年历史 数字中的国美 全国有 49 家分公司 (包括香港和澳门在内), 只有西藏、宁夏和台湾还没 有覆盖。 数字中的国美 网络覆盖城市和地区 数字中的国美 全国门店数量 1300 家 1000 900 800 700 1300 600 821 500 400 428 300 200 100 0 156 2004 2005 2006 2008 数字中的国美 员工数量达 20 万 人 数字中的国美 睿富全球最有价值品牌中国榜评定国美电器 品牌价值为 490 亿元,成为中国家电连锁零 售第一品牌。 国美使命 国美愿景 国美象征 – – – – 坚忍不拔,不畏险阻; 目光敏锐,行动迅猛; 高瞻远瞩,志向远大; 渴望创新,勇于变革。 国美的人才理念 品德为先、文化认同 选贤用能、公平竞争 业绩导向、奖惩分明 团结协作、共同成长 二 国美人才梯队建设的整体思路 人才梯队的培养目标 梯队建设的整体框架 梯队人员的职业发展路径 梯队人才库的管理与更新 梯队人员的职业发展五级双通道 管理通道 专业通道 5级 领导者 资深专家 4级 管理者 专 家 3级 监督者 骨 干 2级 有经验者 1级 初做者 人才梯队建设的整体框架 人才盘点 : 晋升发展: 每年一次 • 素质、业绩评级 人才盘点 • 优势及不足 随时 • 内外部可替代性 • 发展潜力与方向 晋升发展 人才选拔 • 培养与培训措施 根 据 人 才 盘 点 人才选拔: 根据人才盘点结果,选拔 “德才兼备德为先”的骨干 人员,并从中挑选有潜力人 员,搭建后备人才梯队。 沟通反馈 培养计划 持续不断 月、季度、半年度 精益培养: 培训 项目参 轮岗 职责扩与 在职指 大 自我学导 习 根据岗位匹配状况及 员工前期任职经历 / 工 作业绩,提报后备人才 梯队中合适的晋升人员。 沟通反馈: • 业绩回顾 • 素质评价 • 优势及不足 • 培养与培训措施 • 薪酬调整 • 工作目标 梯队人才库的管理与更新 输入 每年一次 年度人才盘点,选拔潜力人 员进行梯队人才库 输出 梯队人才库 输出 每年一次 年度人才盘点,评估人才库 中员工的培养效果及成长情 况,不符合要求者淘汰 随时 梯队人才经过培养达到担任 更高级别职位的要求,经考 核后晋升 各级人力资源部门 为梯队人才建立培养档案, 记录在人才库中的成长轨迹, 并根据盘点结果和晋升情况 对梯队人才库进行实时的更 新与维护。 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 针对高端岗位 -- 人才盘点与选拔 -- 培训与培养 -- 跟进与评估 针对中端岗位 -- 蓄水池员工的选育用留 针对高端岗位梯队人才的操作流程 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 营造关注和培养人才的氛围 全 程 管 理 搭建人才发展晋升通道 贯彻人才遴选、培养机制 配套的人才管理措施 人才盘点的工具—综合素质评价表 全程管理 初步形 成评价 指标 评价指标 提炼的科 学化 ×ÛºÏËØÖÊÆÀ¼Û± 评价过程 的标准化 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 引入胜任力模 型的概念,提 炼不同岗位的 胜任能力,形 成综合素质评 价表初稿。 经过调研和访谈 对初稿中的胜任 能力范围进行修 订,形成修订稿。 经过上级领导筛 选及试测后确定, 形成定稿。 形成标准化的评 价量表及操作手 册,用于指导不 同级别的 HR 及 管理者进行标准 的评价过程操作, 保证结果的真实 有效。 人才盘点与选拔的标准 每年进行一次“素质评价”和“业绩考评”为依据的 人员盘点,选拔出“德才兼备德为先”的骨干人员,从中选 全程管理 拔有发展潜力的人员纳入后备人才梯队。 人员盘点 • 风格 • 优势方面 人才选拔 • 待改进方面 • 个人发展意愿 人才盘点 评价角度: • 价值观 • 才干 效果评估 跟踪培养 综合素质评价 • 潜力层级 • 内外部可替代性 • 需辅助培训及培养 方式 知识 经验 能力 业绩考评 评估角度  战略规划  业绩指标  专项工作  日常工作  计划执行 人才选拔的工具—国美九格图 全程管理 效果评估 工作业绩 超越目标 a 达到预期 b Cb 可用 12% Aa 重用 5% •1 Bb 可用 12% Ab 可重用 15% •4 •2 Bc 可用 12% Ac 可用 12% •9 •7 •5 差C 中B 好A •8 人才盘点 低于预期 c Ba 可重用 15% •3 •6 跟踪培养 人才选拔 Ca 可用 12% Cc 不用 5% 质 综合素 人才选拔的工具—评价中心 评价中心 全程管理 以模拟实际工作情境为主要特征,以评价测评对象管理能 力素质为核心的标准化、程序化的评价活动。 效果评估 跟踪培养 人才选拔 由人资中心开发 评价工具: 无领导小组讨论 案例分析等 邀请公司总裁及 副总裁担任评价 中心主考官 进行培训 人才盘点 确定最终梯队人员名单 候选梯队人员进 入评价流程 评价中心实施 梯队人才的跟踪培养 全程管理 确为 定梯 辅队 导人 员员 1 按照不同的梯队人员分类由不同级 别的人资部门指定责任人担任梯队 人员的辅导员。保证每名梯队人员 都有固定的辅导员与之对应。 效果评估 人才选拔 2 建 立 培 养 档 案 跟踪培养 人才盘点 进 行 个 性 测 评 3 通过评估确定梯队名单后,由总 部人资中心统一组织进行个性测评, 将测评结果反馈给培养对象,帮助其 更好的认识自己。同时,将测评结果 存入培养档案,作为晋升或调岗时组 建团队的决策依据。 梯队人才的跟踪培养 确为 定梯 导队 师人 员 4 全程管理 本着隔级关注的原则, 确定梯队人员的隔级上级作 为其导师。 效果评估 跟踪培养 接 受 ,各 行种 动形 学式 习的 法培 等训 人才选拔 5 EDP 人才盘点 内 部 培兼 养职 形、 式轮 的岗 实等 施多 种 6 由培养对象的辅导员根据 其所在部门的情况协调安排。 需遵循以下原则: 必须保证培养人员具备了 拟轮岗位的任职资格和能力, 能够胜任。 轮岗后的两个月内,辅导员 需对培养人员在新岗位的胜任 情况加以关注。 梯队人才的跟踪培养 辅导员工作职责 全程管理 效果评估 跟踪培养 • • 人才选拔 • 人才盘点 • • 作为梯队人员整个培养期的引导者,辅导员需从 HR 的角度给予培养对象反馈和指导,并跟踪和记录整个过 程,主要工作任务包括: 综合测评和个性测评的结果反馈 每个阶段培养形式和培养任务的传达、解释、执行情况 的跟踪和监督 每个季度对培养对象的上下级进行访谈,与培养对象总 结季度的培养计划完成情况,将其上下级的意见进行技 巧性的反馈 聆听培养人员对组织的建议并对相关部门进行反馈,协 调安排培养人员的轮岗和兼职 对整个培养过程进行记录,维护和及时更新培养档案 梯队人才的跟踪培养 导师的职责 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 主要从业务层面对培养对象进行指导和点拨,具体 工作包括: • 日常工作中加强沟通与关注 • 每两个月进行一次定期沟通,对培养对象两个月来的 进步进行总结,指出其工作中的不足之处 • 与辅导员保持沟通,提供培养建议,并将双月沟通结 果进行反馈 梯队人才的跟踪培养 以一年为一个培养周期,从第 1 个月到第 12 个月的培养安排如下: 责任人 高管管理部 大区、分部人资 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 建立培养档案 进行个性测评 导师 被培养人员本人 (对所辅导的对象) 辅导员 (由 HR 人员担任) 培训中心 被培养人员本人 辅导员 (由 HR 人员担任) 12 培养效果 评估 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 各类培训课程的实施 一门专业课程 的开发 一到两次培训课程的讲授 日常沟通、培养档案的记录和更新 / 轮岗或兼职的协调安排 季度 沟通 梯队人才的培养效果评估 全程管理 时间节点 以一年为一个培养周期,一个培养周期结束后,对所有 培养对象进行盘点和综合评估 效果评估 跟踪培养 责任部门 由高管管理部和绩效管理部主导,各级人资体系配合实 施 评估方式 结合次年的人才盘点工作,以培养档案为基础,以访谈 等形式为辅进行综合评估 人才选拔 人才盘点 梯队人才的培养效果评估 通过评估将所有培养对象分为以下几类 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 已经晋升的 拟晋升的 已具备晋升潜力,但尚无合适岗位的 尚需继续培养的 培养期内表现较差,配合度低,不符合梯队人才要求的 第一类和第二类人员培养周期结束,可将培养档案 封存备查;第三类人员由辅导员进行持续关注;第四类人 员进入下一个培养周期继续培养;第五类人员淘汰出梯队 名单。 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 针对高端岗位 -- 人才盘点与选拔 -- 培训与培养 -- 跟进与评估 针对中端岗位 -- 蓄水池员工的选育用留 蓄水池人才培养工程简介 自 2002 年起,国美电器在全国范围 内启动了具有国美特色的“蓄水池人才 培养工程”,即在国内各高等院校中遴 选优秀的本科以上学历应届毕业生加入 公司,成为蓄水池工程的一员。公司为 蓄水池员工设计一条有针对性的职业发 展通道,从基层岗位做起,经过 4-5 年 的培养,逐步成为具有丰富专业知识、 熟悉公司业务模式和具有管理技能的部 门骨干和中层管理人员。蓄水池员工为 公司的人才梯队提供了源源不断的补充。 蓄水池人才培养工程的整体思路 选 精益培养 树立典范与榜样 精准定位 找到最合适的人 育 留 分步培训 加速成长 严格考核 好钢用在刀刃上 用 选—精准定位 •1 – 积极的、乐观的、谦虚的心态 •2 – 良好的沟通能力及团队协作精神 •3 – 较强的逻辑思维能力、较快的反应能力 •4 – 较强的进取心及成就动机 •5 – 肯吃苦、不计较个人得失 •6 – 3 热爱零售行业 德 才 兼 备 以 德 为 先 育—分步培养 加速成长 培养方式 心智训练 “ 小步快跑” 多种激励 调整心态 全程跟踪 规范培训 因材施教 超才使用 树立榜样 “ 拔苗助 长” 以老带新 言传身教 育—分步培养 加速成长 培养机制 “ 导师制”辅导机制 B A 职涯规划机制 “ 蓄水池” 培养 学习分享机制 D C 定期考核机制 用—严格考核,好钢用在刀刃上 培养阶段示意 考核侧重点: 企业发展潜力 考核侧重点: 专业技能,创新能力 考核侧重点: 抗压能力,适应能力 考核侧重点: 企业认同度,业务熟悉度 用—严格考核,好钢用在刀刃上 正式定岗 (2 年预 期) 职业发展路径 定向轮岗 考核 入 职 主任助理 时 间 3 个月 实习 3个 月 旗舰店长 / 职能经理 店长 / 职能副经理 考核 考核 管理通道 副店长 / 职能主管 / 工程师等 总部经理 / 分部总监 / 资深工程师等 / 高级工程师等 / 中级工程师等 ≤ 3 个岗位 专业通道 适岗≤ 3 个岗 位 门店副主任 职能干事 6 个月 满1年 ( 含实 习) 12 个月 满2年 ( 含实 习) 1-2 年 1年 满 3-4 年,进 入领带计划 根据个人能力、发展潜力和实际绩效,进入公司人才梯队… 满4或5 年 晋升经 留—精益培养,树立典范与榜样 领带计划 •1 对象:入职达到 3 年的优秀蓄水池员工 •2 特点:公司高管“一带一”,为领带对象“开 小灶” •3 作用:以高管言传身教,帮助蓄水池员工实现职业成长 留—精益培养,树立典范与榜样 绿色成长通道 •1 对象:完成领带计划,符合晋升条件的蓄水池员工 •2 特点:固定岗位资源配置比率 20% ,满足蓄水池员 工职务晋升需求 •3 作用:树立榜样,促进蓄水池工程的良性发展

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【案例】奇瑞汽车-人才梯队建设与关键岗位管理-114页

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奇瑞汽车股份有限公司 人力梯队建设与关键岗位管理 课程收益点 1 、正确理解人才梯队建设 2 、掌握人才梯队建设的技巧 3 、掌握关键岗位管理的技巧 课程进程 一、正确理解人才梯队建设 二、人才梯队建设技巧 三、关键岗位管理技巧 销售区域 华东 华南 销售总监 华北 西南 西北 70 % 销售经理 销售主管 30 % 销售代表 思考:销售总监离职对公司有何影响? 人才梯队建设的定义 人才梯队建设:指的是企业的人才备份系统,当企 业的人力资源配置发生变化的时候,能够提供具有 合适能力和数量的人员。 职位名称 姓名 销售总监 A AA AAA 销售经理 B BB BBB 销售主管 C CC CCC 示例 备份人姓名 人才梯队建设的目的 组织方面: 提供智力资本支持,确保组织可持续发展 提供职业发展平台,建立有效激励机制 个人方面: 清晰职业发展方向 个人素质得到提升 案例: SNE 人才梯队建设 2020 年的核电需 求 2015 年 2000 名专业维修 人才 目前仅有 500 名 1500 名如何获得 建立人才梯队系统 人才梯队建设系统 1 、人力资源规划 2 、岗位素质分析 3 、素质系统开发 4 、生涯路径规划 课程进程 一、正确理解人才梯队建设 二、人才梯队建设技巧 三、关键岗位管理技巧 技巧一:人力资源规划 发展战略:在 2003 年底实现新增 3 家分公司的目 标 2001 年 2003 年 财 人才 × 需要什么人才? 怎么获得? 提前规划: 如何获取? 人力资源规划的概念 根据组织的发展战略目标及内外环境的变化,预测未来的组 织任务和环境对组织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要 求而设计的提供人力资源的过程。 年度业务和 战略规划流程 年度人力资源 规划流程 在合适的时间 提供具有合适能力 和数量的人员  企业战略  组织结构  业务拓展  人员数量 “Right Number of People  新产品引进  人员素质 at the Right Time  新市场进入  …  销售 / 市场 推广策略  业绩目标  … with the Right Competencies” 人力资源规划的目的 1 、适应组织发展趋势,保障人力资源供给 2 、挖掘组织潜能,合理运用人力资源 3 、统筹规划,实现有针对性的人才资源储备 4 、查找系统弊端,实现人力资源系统的低成本高效率的运作 年度人力规划的表现方式 部 门 人 力 资 源 部 职 位 现 人 数 招 聘 专 员 3 示例 到位时间 07 年 需求 编制 人数 6 3 内部 选拔 外部 招聘 ٧ 外 包 1 2 3 月 月 月 1 2 1 2 月 人力资源规划的内容 人力资源规划应集中在结构、数量和能力三方面。  根据企业战略发展、关键成功因素、核心能力、营运模式、管理风格 等各因素,确定组织的人力结构,包括:  组织结构 / 岗位设计  管理幅度  各职类(业务 / 管理 / 辅助)、职能人员比例及业务贡献度  根据企业战略对未来业务规模、业务流程、地域分布、产品线、历史 经营统计数据等各因素,确定未来企业各级组织人力资源编制,包括:  各职类、职能人员数量  人力成本(薪酬、福利、培训)  根据企业战略、业务模式、业务流程和组织对员工行为的要求,确定 各职能和职层人员的能力模型,并评估现有人员的能力水平,包括:  专业能力  管理能力  核心价值 结构 人 力 资 源 规 划 数量 能力 人力资源规划二个部分:需求和供给的预测,也 称为狭义的人力资源规划过程 策略规划 人力资源规划 人力资源 需求预测 比较需求与 供给的差异 人力资源 供给预测 供需平衡 人力过剩 人力不足 No action 停止进用 减少工时 提前退休 解雇 , 解聘 招聘 甄选 境 内境 外 部 部 环 环 人力需求的预测程序 分析组织目标与策略 经营目标、工作内容、工作 量的变化 分析目前人力需求 组织架构、空缺职位及职位 改变、工作内容及资格要求、 需求人数 预测将来人力需求 空缺职位及职位改变、工作 内容及资格要求、需求人数、 优先次序 人力编制规划方法 以科学的方法进行各类人员的数量配备 劳动效率法 结构 人 力 资 源 规 划 数量 业务分析法 关 键 工 作 岗 位 预算控制法 行业比例法 标杆对照法 能力 工作量分析法 德尔菲分析法 定编的方法 1 - 劳动效率法 是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。 实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行劳 动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。 定编人数 = 计划期生产任务总量 /( 员工劳动定额 * 出勤率 ) 某企业每人每年需生产某零件 4651200 只,每个车工的产量定额为 16 只,年平 均出勤率为 95% ,求车工定编人数。 定编人数 =4651200( 只 ) / 16( 只 )*(365- 2*52- 10) ( 天 ) * 0. 95 = 1219( 人 ) 由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额,如果 采用时间定额,其计算公式如下: 定编人数 = 生产任务 * 时间定额 /( 工作时间 * 出勤率 ) 。 以上例来说,如单位产品的时间定额为 05 小时,则可计算如下: 定编人数 = 4651200( 只 )*05( 小时 )/8( 小时 )*(365-2*52-10) 1 、甲车间每轮班生产 A 产品的产量任务为 1000 件,每个工人的每班产量额为 5 件,定额完成率预计平均为 125% ,出勤率为 95% ,请算出甲车间该班的定编人数。 2 、乙车间某工程计划在 2006 年生产 A 产品 100 台、 B 产品 500 台、 C 产品 250 台,其单台工时定额分别为 20 、 30 、 40 小时,计划期内各品种超额完成 20% , 出勤率为 90% ,废品率为 8% ,全年工作天数为 305 天,每天 8 小时,请算出乙 车间某工程的定员人数,并归纳计算公式 练习 定编的方法 2 - 业务数据分析 法  业务数据包括销售收入、利润、市场占 有率、人力成本等等  根据企业的历史数据和战略目标,确定 企业在未来一定时期内的岗位人数 人力编制的计算方法(一) • 全员编制 =运营收入目标值 ÷人均运营收入 • 业务编制 =营业额目标值 ÷业务人员人均营业额 • 生产编制 =目标产值 ÷生产人员人均产值 • 行政编制+研发编制(按比例分配) =全员编制-业务编制-生产编制 示例 人力编制的计算方法(二) • 全员编制 =利润目标值 ÷人均利润值 示例 • 业务编制 =营业利润目标值 ÷业务人员人均利润值 • 生产编制 =生产利润目标值 ÷生产人员人均利润值 • 行政编制+研发编制(按比例分配) =全员编制-业务编制-生产编制 基于利润的总量预测 规划期利润目标 省公司是否作为 利润中心? 是 ×× 分公司 利润目标 ×× 分公司 利润目标 ÷ ÷ ×× 分公司 人均利润目 标 ÷ ×× 分公司 利润目标 省公司人员 总数 × ×× 分公司 人员总数 × ×× 分公司 人员总数 × …… 省公司人均 薪酬 ×× 分公司 人均薪酬 ×× 分公司 人均薪酬 …… 省公司人均 利润目标 示例 …… ×× 分公司 利润目标 根据历年省公司 占全省比例预测 ÷ ×× 分公司 人均利润目 标 = 规划期人员总薪酬费用 …… = = = 省公司利润 目标 否 ×× 分公司 人员总数 × 省公司人员总数 ×× 分公司 人均薪酬 省公司人均薪酬 × 规划期人员总量 关键人员总量 其他人员总量 定编的方法 3 - 行业比例法  是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。 在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之 间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适 合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的 比例在服务业一般为 1:100 。  计算公式: M = T * R M = 某类人员总数 T = 服务对象人员总数 R = 定员比例 某餐厅定编比例 示例 餐厅数 餐厅经理 餐厅副理 督导 营销经理 30 30 60 6 1 案例: HR 如何解决部门抱怨 某公司每当召开经营分析会的时候,各个部门经理总是抱怨人员 不够:市场部的经理抱怨因为人员的问题导致无法监控各单位营销政 策的执行情况;销售的经理抱怨一线营业人员的工作量太大,需要增 加更多的人员;生产中心的经理抱怨生产线工作量太大,无法满足客 户及时交货的要求,导致客户对交货的投诉增多…… 人力资源经理觉得很无奈,我们要控制人工成本,不是说部门想 要多少人就能给多少人。 假如您是人力资源经理,您通过什么方式来解决部门经理抱怨人 员不够的问题? 定编的方法 4 -预算控制法 预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人数,而不 是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责人对本部门的业 务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位 的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是与产出密切相关的,因此,预 算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地约束。 $ 总公司预算 $ $ 岗位及人数 部门预算 $ 岗位及人数 $ $岗位及人数 部门预算 $岗位及人数 定编的方法 5 -标杆对照法 标杆对照法是根据世界最佳典范和标杆值,并结合企业特性、 作业流程、效率和业务量的整体考量来确定岗位的人数。 标杆值的定义 • 标杆值是一取样群在标杆项目的统计值,标杆值 世界级标杆 平均值以取样群的平均值为基准,亦即取样群各 656 4th Quartile 265 3rd Quartile 129 196.5 2nd Quartile 107 1st Quartile 31 有约 50% 机率,实际值会高于或低于平均值 • 标杆值数据种类可包括作业绩效(如成本、效 率)和人力配置等值,但并非所有产业、功能、 作业项目都有现成的标杆值 运用标杆值的重要事项 • 人力配置标杆值在运用时,应用以参考数值为主, 人力配置计划 ? 而非决定性的数值 • 参考标杆值后,应就组织本身的内外需求,设定 目标达成值会较为实际,且因考虑自身要求,较 易推动达成值的执行 某手机生产企业人力规划 为维持公司的竞争力,人力标准以 50th Percentile 人力值作为基准  示例 产业平均值为每年 6,000 台销量配置 1 人  目前生产力(包括员工技能和信息技术使用)假设公司 1.3 人 = 1 人世界最佳典范  生产力每年增长 5%  手机全国每年总销量 = 2,000,000 台  预估明年销量增长 = 10% ( 2,200,000 台)  标杆人力 (1) 标杆值人力预估: 2,200,000 台 / 6,000 台 = 367 人 建议人力 (2) 公司人力预估调整: 367 人 x 1.3 = 477 人 因生产力提高而调整公司人力预估: 477 人 / 1.05 = 454 人 人员数量规划 标杆人力 367 人 建议人力 454 人 定编的方法 6 -工作量分析法  根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工 作量,如单位时间产品、单位时间处理业务等  根据企业总的业务目标,确定单位时间流程中总工作 量,从而确定各岗位人员编制 工作量分析 单位时间的每人工作量 生产量目标 人力需求 此方法用于已标准化且能量化的工作,通常是直接员工之工作 假设 : 集团客户经理每天工作 8 小时,每年工作 260 天, 70% 时间直接用在客户拜访上, 30% 为内部行政管理及 支援  集团客户经理出勤率 = 95%  流程 – 客户拜访 时间(平均每次) 客户数 次数(每月) 电话预约 5 分钟 拜访交通 30 分钟 拜访面谈( A 类集团客户) 90 分钟 200 2 拜访面谈( B 类集团客户) 60 分钟 600 1 拜访面谈( C 类集团客户) 30 分钟 1,000 0.5 拜访跟进( 40% 客户拜访需要跟 进) 30 分钟 客户拜访 A 类客户电话预约(每年) 5 x 12 x 2 x 200 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 0.3 人 A 类客户拜访交通(每年) 工作 A类 客户 B类 客户 C类 客户 小计 30 x 12 x 2x 200 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 1.8 人 电话预约 0.3 人 0.4 人 0.4 人 1人 A 类客户拜访面谈(每年) 拜访交通 1.8 人 2.6 人 2.2 人 7人 90 x 12 x 2x 200 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 5.2 人 拜访面谈 5.2 人 5.2 人 2.2 人 13 人 A 类客户拜访跟进(每年) 拜访跟进 0.7 人 1人 0.9 人 3人 总计 8人 10 人 6人 24 人 30 x 12 x 2x 200 x 0.4 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 0.7 人 客户拜访 = 24 人 内部行政管理及支援 = 24/ 0.7 x 0.3 =10 人 人员数量 = 24+10= 34 人 示例 某酒业公司在该市有 1000 个销售终端,明年公司 主要的任务是作好终端维护。 假设:每一终端每周拜访 1 次,平均每次 0.5 小 时 , 业务员每天工作 8 小时 , 每年工作 260 天 , 有效工 作时间 ( 指终端拜访 ) 占每天上班时间的 50%, 业务员的 出勤率为 95% 求 : 该公司的业务员编制数。 练习 人员编制确定  在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作 中,通常是将各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定 本企业的岗位人数。  由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所 谓“绝对正确、完全适用和一成不变”的编制,它主要还是 服从于企业的总体目标要求,在不断的变化中调整,是个动 态的过程。  定岗定编的硬约束是成本投入。企业的投入在一定时期内总 是有限的。在投入有限的情况下, 岗位和人数的有限性是 不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何 运用有限的资本投入获得最佳的岗位和人数的组合。 人力供给的预测程序 了解将来 人力需求 分析目前 判断目前 预测将来 人力素质 人力动向 人力供给 知识 / 技能 耗损率 能供给人力之素质 绩效 / 生产力 发展性 能供给人力之数量 劳动成本 可动性 能供给人力之时间 ( 即人力资源盘 点) 人力盘点的目的 • 了解员工是否具备足够的知识与技能 • 明了员工所从事的工作是否仍具有存在的价值 • 了解人力的分配与数量是否合理 • 评估现有或未来可能的新投资对生产力和人力 成本的影响程度 • 了解劳动生产力变化情形与技术发展的一致性 HR 部门人力盘点表 人员计划 岗位 人数 姓名 岗位胜 任度 招聘经理 1人 张 ×× 9分 HR 经理 李 ×× 10 分 招聘 经理 陈 ×× 9分 朱 ×× 8分 …… …… 招聘专员 …… 3人 …… 示例 退休 离职 晋升 降职 轮调 不变 可用 人数 0人 √ 1人 薪酬 …… …… …… …… …… …… 人力供给预测三步骤 • 了解人员异动比例 • 确认现有人力 • 根据人员异动比例及现有人力决 定内部人力供给 业务部门人员异动配置表 下期人数预估及其比例 职位级别 本期人数 经理 主任 业务员 离职 经理 10 8(0.8) 0(0.0) 0(0.0) 2(0.2) 主任 20 2(0.1) 16(0.8) 1(0.05) 1(0.05) 业务员 60 0(0.0) 3(0.05) 48(0.8) 9(0.15) 合计 90 10 19 49 12 示例 内部人力供给预测练习 下年度 A B C 离职 退休 合计 A 0.90 0.00 0.00 0.08 0.02 1.00 B 0.10 0.75 0.00 0.12 0.03 1.00 C 0.00 0.00 0.70 0.28 0.02 1.00 本年度 某公司计有 A 、 B 、 C 三类人员,预计今年底人数分别为 100 人、 200 人、 300 人,明年度此三类人员异动比例如上表: 另明年度 A 、 B 、 C 三类人员之需求分别为 150 人、 250 人、 300 人,试问明年 度 A 、 B 、 C 三类人员自外部招募几员? 人力资源供求综合平衡 企业人力资源供不应求的措施 将符合条件而又相对富余状态的人员调往空缺职位 拟定培训与晋升计划,在企业内部无法满足需求时,再撰写外部招聘 计划 提高劳动生产力,形成机器或先进办公设备替代人力资源的格局 聘用非全日制临时工 将与中心业务关联不大的业务外发 OEM 人力资源供大于求的措施 辞退劳动态度差,技术水平低、劳动纪律观念不强的员工 合并或关闭某些不必要的机构 减少员工的工作时间,降低工资 采由多个员工分担以前只需一个或少数几个人就可以完成的工作和任务, 企业则按员工完成的工作量来计发工资 技巧二:岗位素质分析 投入产出模式 投入 过程 产出 素质 (KCI) 行为 ( GS ) 结果 ( KPI ) 素质构成 • 计划 • 公司知识 • 沟通 • 产品知识 • … … • …… 表象的 知识 技能 显性素质 主要是指知识和技能 基本素养 潜在的 隐性素质 主要是指动机、品质、态 度、价值观、自我形象等 •服务意识 •关注细节 •… … 素质的表现形式 素质名称 责任心 素质定义 该能力素质是职业化的一种具体表现。它反映了一个人对属于自己职责 范围内的工作,能认真、全面、及时、不打折扣完成的程度。 1级 接受任务:对职责范围内的工作任务,不推托,不讨价还价,能及时响应。 2级 落实完成:对职责范围内的工作进展情况,及时进行核查,对发现的问题采取必要的 行动,以保证工作按要求标准完成。 3级 尽职尽责:在工作中,面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能够主动采取应 对措施,保证不因为职责以外的任务而影响职责内工作完成情况。不以职责外的工作 负担作为解释未完成职责内任务的理由。 4级 光明磊落:主动公开地承担本职工作中的责任问题。主动向上级报告工作中出现的重 大过失以及造成的损失。不欺上瞒下。并及时主动地采取补救预防措施,防止类似的 问题再次发生;对表现优秀的工作,及时总结经验,举一反三,并能与人分享,共同 进步。 5级 克己奉公:当完成工作职责面临巨大压力时,仍能不折不扣完成职责范围内的工作, 不介意个人受到损失(该损失包括实际利益、名誉、升迁渠道、人情世故、心理压力、 内心冲突甚至煎熬等)。例如:不怕别人嘲笑,不怕与他人发生冲突,制止有损于自 己职责范围内的事情。也包括在受威胁、受委屈或被错误对待后依然能够有强烈意愿 和实际行为投入到工作中。 岗位能力素质构成 • 通用能力素质 是针对组织中所有员工的、基础且重要的要求,它适用于组织中所有的员工, 无论其所在何种部门或是承担何种岗位是针对组织中所有员工的。 • 专业能力素质 是依据员工所在的职位族,或是部门类别不同而需要的专业知识、技巧及能 力。 A 专业能力素质 A 职位族 B 专业能力素质 B 职位族 C 专业能力素质 C 职位族 例如 : 专业知识技能 搜集信息 解决问题 主动精神 沟通协调 交往能力 通用能力素质 ( 例如 : 客户导向、团队合作、创新精神等 ) 基于岗位职责素质分析流程 明确职责 提炼素质 定义和素质分级 营业员素质提炼 岗位关键职责 知识、技能 基本素养 业务受理 IBSS 系统操作、文字录 入、帐务管理、票据管理、学习能力、服务意识、 报表填写、现金管理、客 关注细节 户挽留 业务咨询 表达能力、倾听能力、提 问能力、微笑服务 投诉处理 安抚客户、确认问题、评估 期望、方案设计、组织协调、同理心、情绪管理 相关法律知识 主动营销 吸引客户注意力、需求挖 自信、压力排解、自我 掘、产品说明、拒绝处理、 激励 促成 情绪管理、团队合作、 责任心 示例 招聘专员素质提炼 序号 职责 1 招聘计划:根据用人单 位的需求情况,制定招 聘计划,使招聘计划具 有可行性 2 招聘实施:根据招聘计 划,完成招聘任务,以 提供有效的人员补给 3 招聘渠道开发:根据岗 位的工作特性,开发有 针对性的招聘渠道,确 保招聘效益的最大化 4 招聘档案管理:根据公 司档案管理办法,妥善 管理招聘档案,确保招 聘档案完整 知识、技能 基本素养 练习 学习能力 定义:就是在工作过程中积极地获取与工作有关的信息和知识,并对获取的信息进行加工和理 解,从而不断地更新自己的知识结构、提高自己的工作技能。学习能力强的人往往对事物具有 较强的好奇心,希望对事物有比较深入的了解,善于利用一切可能的机会获取对工作有帮助的 信息。 -1 级 拒绝学习: 0级 被动学习: 1级 主动学习: 2级 博学创新: 3级 建立学习型组织: 练习 行为事件访谈( BE • 哈佛大学的心理学教授麦克利兰( David C·McClellan I ) d ) 最 早 在 研 究 中 创 造 了 行 为 事 件 访 谈 法 [Behavioral Event Interview] ,用一些结构化的问卷对优秀和一般的 优秀和一般 任职者这两个群体分别进行访谈,然后将得到的结果对照分析, 以找出那些能够将两组人员区别开来的特征,以及作为特定职 区别开来的特征 位的任职者必须具备的能力素质特征。 • BEI 方法的主要特点在于通过访谈让员工描述他们在工作中 遇到的最具决定性作用的关键事件,比如在顾客服务、鼓励创 关键事件 新、团队合作、处理危机、分析问题等方面遇到的几个成功的 和失败的典型事件(一般是各三个),他们在实践中的角色及 表现,事件最终的结果如何,影响怎样等等,从中总结出采访 对象的思想、情感和行为。 • BEI 要达到相当的信效度,需要准确的效标参照和相当的样 本量。 BEI 分析和确定能力素质流程 1 2 3 访谈简介 了解职责 访谈者以轻松 的口吻进行自 我介绍 告知被访谈者 访谈的目的和 访谈程序 创造融洽和谐 的谈话气氛 被访谈者描 述其在岗位 上的实际工 作内容、工 作关系 获得代表性 事件的初步 信息 4 行为事件 描述 任职者 特征归纳 5 编写 访谈报告 以被访谈者 访谈者请被 整理访谈记录 讲故事的形 访谈者归纳 编写访谈报告 式 , 采集访 胜任该岗位 谈者在岗位 所需要的知 上经历过的 识、技能、 典型或关键 个性等特征 回顾、拾遗 事件 补漏阶段, 对前一步骤 地检验与确 认 从 BEI 到素质举例 访谈内容 主题分析 素质结论 我有一个下属,他非常好 学,但是他的语言表达能 力有欠缺。现在企业推行 竞聘上岗,很多关键岗位 都要参加人进行竞聘演说, 我有点担心他…… 发现下属 存在的问题 人际理解力 表现出期望 与关注 培养人才 我想如果我们部门能成长 起来几个优秀员工,在竞 聘中脱颖而出的话,我作 为管理者也就算称职了…… 设定了绩优 标准 成就导向 技巧三:素质系统开发 素质系统开发内容 讲师系统开发 课程系统开发 教材系统开发 案例系统开发 课程设计 课程名称 课程要点 《基本业务操作技能》 IBSS 系统操作、文字录入、帐务管理、 票据管理、报表填写、现金管理 《服务技能修炼》 服务意识、表达能力、倾听能力、提问能 力、微笑服务、客户挽留、同理心 《团队协作》 团队协作 《主动营销技巧》 吸引客户注意力、需求挖掘、产品说明、 拒绝处理、促成 《自我管理》 学习能力、关注细节、情绪管理、自信、 压力排解、自我激励、责任心 《投诉处理技巧》 安抚客户、确认问题、评估期望、方案设 计、组织协调、相关法律知识 技巧四:生涯路径规划 职业生涯规划的术语 career- 职业生涯 Career pass- 职业生涯途径 Career goals- 职业目标 Career planning- 职业生涯 计划 Career development- 职业 发展 赛意技术人员职业发展通路 通路 1 :实习生走技术路线可以达成架构师、项目经理发展目标 实习生 -| 程序员(初级- 中级  - 高级)—设计师( S A ) -|- 架构师 通路 2 :实习生走系统实施路线可以走业务分析、项目经理发展目标 实习生 -| 系统实施人员 - 项目经理( PM )  |- 业务分析 ( BA ) 课程进程 一、正确理解人才梯队建设 二、人才梯队素质管理系统 三、关键岗位管理技巧 关键岗位认知 直接面临客户,掌握客户关系的岗位 掌握核心技术的岗位 工作成果决定了企业的大部分利润的岗位 关键管理岗位: 包括高层管理岗位和生产管理、销售管理、技术管理、财 务管理、人力资源管理等中层管理岗位 关键专业岗位: 包括工人技师岗位、生产计划岗位、技术岗位、研发岗位、 市场分析岗位、销售岗位、财务管理岗位、质量管理岗位、 采购岗位 生产制造关键岗位判断 1 、影响产品的交货速度 2 、影响产品的产品质量 3 、影响产品的生产成本 4 、掌握关键工序的技术 5 、掌握核心的时间很长 6 、该岗位市场上难招聘 轿车公司关键岗位判断 岗位名称 是否为关键岗位 岗位名称 C02 维护工 数据员 安全检查员 统计员 钣金工 焊接工 保洁员 喷漆工 驳运员 涂装工 冲压工 维修电工 调漆工 物流工 调整工 装配工 工段长 班组长 是否为关键岗位 高 能 力 低 绩效 = 能力 ×意愿 ×环 境 2人 “(激 才” 1人 “(授 财” 4人 “(甄 在” 3人 “(培 材” 励) 选) 权) 意愿 育) 高 关键岗位选才技巧 选才原则:人事匹配 事的要求 适才适所 知识条件 技能资格 态度要求 发展前景 生涯 人的条件 专业知识 技术能力 工作态度 个人特质 适性适职 双赢 选择比努力更重要 爬树摘果 匹配?动物 培训 激励 咨询客户案例: 50 食品包 营业额 提高学历 装机 翻 2 倍 新招 50 人 派往区 域市场 1 半年后 选才的关键所在 前瞻的 合理的 灵活的 科学的 有效的 人力规划 资格分析 招聘策略 面谈考核 新人同化 招不招 招多少 招聘什么 样的人 如何吸引 应聘者 怎么选择 合格的人 怎么留住 优秀的人 选才前提 选才基础 选才保证 选才关键 选才保障 素质测评工具 1 、评价中心 2 、笔试 3 、无领导小组讨论 4 、心理测试 5 、公文筐测试 6 、角色扮演 7 、演讲 8 、结构化 / 非结构化面试 经典的面试问题 请谈一谈你自己 你最大的优点是什么 你最大的缺点是什么 你为什么要应聘这个职位 / 我们公司 五年后你将在哪里 如何设计面试问题 工作分析 选取测评要 素 面试的考察要素清单 自信心 影响力 表达能力 计划能力 协调能力 沟通能力 计划能力 组织能力 信息收集能力 问题: 1.你认为要使企业的市场策划切实可行,应考虑 哪几方面的问题?请举例说明? 2. 有些市场策划往往不能贯彻落实,你有没有 遇到过类似的问题? 3.请举一个您制定一个切实可行的策划方案的 事例? 大型项目的市场策划经验 施工现场的工作经验 考察项目: A.是否有从事策划工作的 经验; B.能否把握制定计划的关 键因素,全面系统地考虑 问题; C.能否处理策划中遇到的 问题 设计面试问题练习 素质名称 沟通协调 培养他人 自我激励 面试问题 行为面试要点 要求应聘者描述最近发生的事件,非假定的事件或 抽象的观点,以让其举例的方式进行引导 如应聘者对事件的描述过于简单,应通过提问和追 问,引导其讲出事件的细节,如应聘者描述的事件中 涉及到“我们”,应问清指谁,要确认其在其中的角 色 不要过多重复被试者的话,避免应聘者理解为引导 性问题 行为面试的 STAR 法则 • Situation 情景 / 背景 STAR •Task 任务 / 目标 •Action 行动 情境( S ) / 任务( T ) •在……情境下? •你需要…… ? •周围的情况如何? •当这种情况发生以后, 最紧要时机是什么? •Result 结果 行动( A ) •你当时对情况有何反应?又具 体是怎么做的? •描述你在这件事情中的具体角 色。 •你当时首先做了什么?在处理 整个事件时采取了怎样的具体 步骤。 •当时你有什么感觉 ? 你想了些 什么 ? 结果( R ) •事件的结果如何? •结果是怎样产生的? •这件事是否引发了什么问 题? •你得到了什么样的反馈? •事后你有什么感想 ? 甄选决策 所在部门: XX 部 候选人素质层级 岗位名称: A 素质 核心 能力 素质 专业 能力 素质 岗位要 求 权 重 01 陈 ×× 02 李 ×× 客户导向 2 2 1 注重发展 3 3 2 团队合作 2 2 2 创新精神 1 1 1 关注绩效 2 2 2 专业知识技能 2 3 1 搜集信息 2 2 1 解决问题 1 2 1 主动精神 3 2 2 沟通协调 2 3 1 交往能力 2 3 1 评估得分 03 张 ×× 04 刘 ×× 05 蒋 ×× 06 洪 ×× 关键岗位育才技巧 辅导培育的三个主要方式 OJT 在职辅导 70% 在工作中或职场上进行的训练 OFF JT 脱产培训 离开工作场所的训练 20 % SD 自学 10 % 自发性意愿的自我充实学习 OJT 是员工能力培养的最重要方 式 OJT (在职辅 导) 主管或资深人员对部下或新进人员, 经由实务工作中,有计划的、重点式的并 持续的针对其职务上必要的能力(知识、 技能、态度)进行培育的教育训练过程。 OJT 管理案例 光头将军 - 刘玉章 姓 名: 刘玉章 学 籍: 黄埔军校四期步兵科 字 号: 麟生 党 派: 中国国民党 籍 贯: 陕西省兴平 生 卒: 1903-1981 军 衔: 国民革命军陆军一级上将 军 职: 国民革命军陆军副总司令 OJT 辅导的益 处 •减低忧虑和工作压力 , 让自己有更多时间做 上司 好管理工作 •履行管理层职责 , 有效地帮助员工发展 •与员工建立良好关系 •提升团队绩效 •提升工作表现和绩效 下属 •增加自信和工作满足感 •与上司建立良好关系 •获得发展机会 员工辅导金三角 知识 技能 情绪 (心 技能辅导四大流程 建立员工技能看板 评估员工技能 员工技能改善计划 员工技能改善评估 营业员技能看板 技能 业务受理 岗位 I B S S 操 作 系 统 维 护 资 料 录 入 服务技能 提 问 技 巧 表 达 技 巧 倾 听 技 巧 投诉处理技能 情 客 安 绪 微 户 抚 管 笑 观 情 控 察 绪 确 认 问 题 评 估 期 望 相 互 协 商 营销技能 妥 善 处 理 开 场 设 计 需 求 挖 掘 产 品 推 荐 拒 绝 处 理 及 时 促 成 前台营 业员                                     业务导 航员                                       业务咨 询员                                示       例 评估员工技能 客户经理姓名:李 ×× 日 期: 技能项目 单 主要优点 位: 填写人: 主要缺点 不能准时完成,计划没 协助改进方案 协助制定计划并坚强 每周督导 计划制定 能制定工作计划 表达说服力 话术熟练 具说服力 不善于人性化的感情沟通 安排经验丰富者辅导 目标客户开发 初次见面给人第一印 象好 陌生拜访容易紧张 ,目标 客户信息收集方法不多 协同拜访 准客户跟踪状况 跟踪及时 促成方法不多 加强培训,安排经验 丰富者辅导 客户的服务再开 发 客户服务及时 客户关怀方式不多, 目的性太强 加强培训,安排经验 丰富者辅导 目标管理 有明确的目标 对目标的达成没迫切感 加强激励 自我时间管理 有每天时间安排 工作效率不高 有预见性 加强每周督导示例 员工技能改善计划 序 号 技能 改善方案 时间 1 计划制定 协助制定计划 11 月 1 日- 11 月 30 日 2 …… 负责人 具体要求 周 ** 每周检查督导 工作计划 表达说服 力 安排经验丰 富者辅导 11 月 8 日下午 17:30 李 ** 辅导表达说服 力的核心要点, 并设计 3 个情 景进行实战演 练 …… …… …… …… …… 改善结果 示例 技能辅导口诀与步骤 说明:说给他听 示范:做给他看 演练:让他做做看 检讨:让他说说看 点评:给他意见 部属辅导的其他有效方式 • 读书会 • 周、月例会 • 行动学习法 • 案例研讨会 • 授权 猴子管理与历练 有一天,某公司综合部陈主任的下属李辉在公司办公室的走 廊与陈主任不期而遇。李辉忙停下脚步说:“哎呀,陈主任,好不 容易终于碰上你了。有一个问题,我一直想向你请示一下该怎么 办?” 此时,李辉的身上有一只需要照顾的“猴子”。接下来, 李辉得意地将问题向陈主任汇报了一番。 尽管陈主任有事在身,但还是不太好意思让这急切想把事情办 好的下属失望。陈主任非常认真地听着……几分钟后,陈主任看了看 手表:“噢,不好意思,我现在正有急事处理。这个问题,看来我 一时半会儿答复不了你。这样吧!让我考虑一下,过两天再给你回 复好不好?” 陈主任赶忙离开,不知不觉中也背走了李辉的那只 “猴子”。 研讨 讨论问题: 1 、陈主任的行为会带来哪些不良结果? 2 、你认为陈主任应该如何处理李辉的问题? 关键岗位留才技巧 某公司的绩效考核流程 1 、员工写总结 2 、上交主管打分, 并自评( 80 %+ 20 %) 3 、计算分数 4 、计算绩效工资 案例 彼得 .杜拉克的问题 是先有工作还 是先有目标? 7 8 9 10 11 12 5 7 1 7 4 3 6 4 2 5 5 7 1 3 7 6 7 6 8 5 6 8 8 4 9 8 8 3 6 9 6 3 4 2 7 1 7 10 10 9 5 3 1 9 5 4 8 9 工作十字架(绩效考核)方法论 前 标准 / 要求 目标 工 作 过 程 中 结果 后 绩效 / 产出 绩效考核: 工作结果与工作前目标的比较 某公司营销主任绩效考核表 KPI 销售计划完 成率 评分标准 实际 绩效 30 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 5 分,扣完为止 96 % 92 % 目标值 权重 100 % 回款计划完 成率 100 % 25 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 3 分,实际完成值低于 80 %时为 0分 营销推 广费 用占用 销售 收入的比率 ≤1.5% 20 % 达到目标值得满分,每高于 0.1 个百 分点扣 5 分,扣完为止 1.6 % 客户投 诉处 理及时率 100 % 15 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 2 分,扣完为止 100 % 90 % 10 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 10 分,扣完为止 85.5 % 客户满意度 示例 得分 岗位 KPI 分析程 序 职责 顾客需求 指标 KPI KPI 指标库 招聘专员职责分析表 职责 1 、根据 人力需求 计划,完 成招聘任 务,以提 供有效的 人员补给 2、 权重 产出 1新 员 工 2表 单 顾客 顾客需求 可衡量指标 用人 单位 1 及时 2 正确 1 招聘及时 率 2 试用转正率 上司 3 成本 3 人均招聘 成本 出纳岗位职责分析表 职责 产出 顾客 顾客 需求 严格执行货币资 金管理和结算制 度,根据付款凭 证支付货币资金 演练 可衡量 指标 表1 生产部经理工作职责 岗位名称 生产部经理 职责概述 生产优质之产品以满足市场之需求,推行全面品管,合理管控成本,妥善运用、培育人 力资源,提高产品之竞争力 工作职责 (一) 依企划量、市场需求及库存状况管控生产排程,以达产销平衡 (二) 适时调整,严格执行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行 (三) 推行全面品管,并与所属绩效密切联系,不断提高产品品质 (四) 培养所属各科、处之成本观念,降低超耗,杜绝呆滞,以提高产品之竞争力 (五) 强化理论与技术相结合之教育模式,朝一人多岗之多功能方向发展,妥善、充分 运用人力资源 (六) 定位定员、定时检核以实施工厂卫生之管理工作,并保证生产安全 权重 25% 20%   17% 15%   13% 10%   表2 生产部经理职责分析表 部门:生产部 职责 (一)管控生产排程, 版次: 比重 产出 顾客 顾客需求 可衡量指标 25% 月生产计划及日生产排程 总经理、品保、 合理、及时、 供货率、存货(原料、成 产成品 营管、行销企划 有效率 品)周转率、安全库存量 设备点检表、周保养表、 总经理、 填写清晰、及时、 故障分析表、 生产线 真实、客观 机械效率 制程管制记录、绩效奖金 总经理 及时、准确反映 制造不良率、客诉件数、 品质奖基数、优质产成品 营管、客户 品质状况、品质优良 仓储不良率、品质奖额 生产月、日报表, 总经理、 准确性、及时性 存货(原物料.成品)周转率 以达产销平衡 (二)适时调整、严格 20% 执行设备维护制 度及管理规范 (三)全面品管,与所属 停机分析及对策 17% 绩效密切联系,提高品质 (四)培养成本观念, 15% 降低超耗、杜绝呆滞 (五)强化理论与技术 财务部 13% 相结合之培训 (六)工厂卫生之管理 工作,并保证生产安全 10% 超耗率、单箱成本、人均费用 教育训练计划与执行 总经理 培训计划之有效性、 培训时数、人员到位率、 (理论培训及现场培训) 员工 可行性 工作区卫生自检表 总经理 无事故发生 现管系数 工作环境 5S办 环境清洁 事故发生率 KPI 分析表 表3 单位: 日期: 衡量指标 职责 (一)管控生产排程,以达 产销平衡 供货 率 存货 周转 率 安全 库存 量 ◎ ○ △ (二)适时调整、严格执行 设备维护制度及管理规范 机械 效率 制造 不良 率 仓储 不良 率 客诉 件数 品质 奖额 超耗 率 人均 费用 单箱 成本 培训 时数 人员 到位 率 现管 系数 事故 发生 率 25% ◎ (三)全面品质,与所属绩 效密切联系,提高品质 20% ◎ (四)培养成本观念,降低 超耗、杜绝呆滞 重要 度 △ ○ △ ○ 17% ◎ △ ◎ (五)强化理论与技术相结 合之培训 15% ○ ◎ (六)工厂卫生之管理工 作,并保证生产安全 13% ○ ◎ 10% 重要度(%) 125 120 25 100 85 17 51 17 75 15 75 39 65 30 50 889 重要度百分比(%) 14.1 13.5 2.8 11.2 9.6 1.9 5.7 1.9 8.4 1.7 8.4 4.4 7.3 3.4 5.6 100 日常KPI * * * * * * 方向基准 → ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ 核准: 审核: 制定: 表4 日常KPI 供货率 定义 KPI 库(一览 表) 公式 可供货量与之营 供货及时率(%)=可供货量 管订单量比较 ÷订单数量*100 衡量频率 月 资料来源 营管应出未 出货明细、 仓管日报表 提供者 提供时间 数据负责人 营管部、仓 管总帐务 每月3日 生管科主管 生管统计 每月3日 生管科主管 本期领用(发货) 存货周转率(%)=本期领用 存货(原物料、成 金额与期初、期 (发货)金额÷[(期初库存金 品)周转率 末平均库存额之 额+期末库存金额)÷2] 比 月 原物料、成 品进耗存报 表 机械效率 机械效率(%)=实际生产箱数 实际生产量与理 ÷(总开机时间*配置线数* 论产能之比较 分钟产能)*100 月 生产日报表 生管统计 每月3日 生管科主管 制造不良率 出货中因制造不 制造不良率(PPM)=出货中 良总量与总出货 不良品量÷出货总量 量之比 *1000000 月 品保日报表 品保成品放 行员 每月3日 检验科主管 超耗率 超耗金额与理论 超耗率(%)=超耗金额÷理论 消耗金额之比 消耗金额*100 月 生产日报表 生管统计 每月3日 生管科主管 单箱成本 每箱产品分摊费 单箱成本=某品项总费用÷ 用 该品项总箱数 月 财务报表 成本会计 每月3日 生产部主管 核准: 制表: 正面反馈的步骤 1. 具体地说明下属在表现上的细节 2. 反映了下属哪方面的素质 3. 这些表现所带来的结果和影响 负面反馈的步骤 1. 具体地描述下属的行为 2. 描述这种行为所带来的后果 3. 探讨下一步的做法 结果反馈的三大要领 •反馈要具体 •反馈要着眼于积极方面 •对事不对人 关键岗位薪酬管理 问题 业务人员提成 生产人员定额 晋升通道受阻 目标未达成 …… 对策 根据需要,还可以设计单项奖励( NBA ) •销售冠军 •回款冠军 •最佳管理奖 •最佳管理进步奖 •最佳业务奖 •最佳业务进步奖 •最佳服务奖 •最佳服务进步奖 股权激励 期薪激励 晋升 惠普的 TMS 惠普近期展开一项“留住优秀人才 (Talent Management System ,简称 TMS)” 方 案,希望透过这项有计划、量身打造的方案,留住优秀员工。   许多企业都知道留住人才的重要性,但究竟谁是人才?人才在想什么?需要什么? 可能并没有很清楚地去定义及了解。因此,常有企业口口声声想要留住人才,却发现 人才仍不断流失,也未能有计划地去培养。   惠普透过近期推动的“ TMS” 方案,则是更有计划地留住优秀员工,为其量身打 造留才方案。“对惠普而言,推动‘ TMS’ 之前,首要是要把‘优秀员工’定义出 来。”   所谓优秀员工,即“对自己工作使命资源清楚的人;沟通能力佳,具有想要赢, 积极的心态;可以在挑战、有压力的环境中发挥工作能力,并且愿意承担合理的风险 及完成所交待的使命。” 光是把“人才”找出来、定义出来仍不够,还必须去“读心”,了解人才的心里 究竟在想什么?需要什么?针对他们的需要,提出留才方案,才能真正留住优秀人才, 并且使他们发挥应有的效益。 很多人认为“重赏之下必有勇夫”,以为只要拿出高薪,不怕找不到人才。事实 上,根据惠普及许多人力资源调查机构统计,许多人才口头只要求合理的薪资福利, 心中却有许多“无形”的需求。 很多优秀的人才,都希望受到别人的认同,希望清楚了解组织对他的期待。此 外,还希望有良好的工作环境,工作本身的内容很有趣,有挑战性,并能够有表现 的机会。优秀的人才并不会“自以为是”,相反地,他们希望时时接受好的主管的 指导。当然,更希望有成长的机会,并在工作生涯中有机会被提升至更高的阶层。 根据惠普的调查,有一半以上人才离职,都是因为对直属上司的管理方式、策 略方向不够认同或不满意。由此可见,主管的领导能力 (leadership) 、教导与指正 (Coach) ,对员工而言,有多么重要。   此外,调查也发现,现代员工相当重视平衡的“工作生活品质”,也就是说, 企业在员工发挥工作效率的同时,也应提供员工有品质的工作生活。   惠普有一套完整的绩效管理流程,这包括员工与主管在年度初期一起坐下来谈, 讨论员工的年度绩效、工作目标、发展计划及所需训练方案。一旦达成工作目标的 共识,主管就要根据这些目标,提供员工必要协助。   年终打考绩时,也需要透过主管与员工讨论,给一个公平的考绩。简言之,整 个绩效管理的过程,主管是很重要角色,必须不断地沟通。   惠普还有一项名为“聚一聚”的有趣传统,即要求主管,在一个月以内,至少 一次或两次与员工坐下来谈。“聚一聚”可不是聊天或空谈,因“聚一聚”的内容 至少涵盖下列三个重要因素: 一、主管可说明公司经营业务现况,那些国家有成功的故事,产品有那些强 势,赢在那里,部门的目标,工作的优先顺序等。 二、与员工个人较相关的主题,如公司内部的奖励计划、薪资计划及澄清谣 言等。   三、向员工表达谢意及认同。  一旦被认定是有潜力的优秀人才,惠普可是不惜为他量身打造留才发展方案, 譬如强化销售技巧、简报技巧等。总之,透过训练来弥补有潜力人才能力的不足, 让他学习成长。 过去惠普的“ HP Way” 在管理界相当有名,惠普康柏合并后,惠普更希望能 培养多元化、接纳、容忍的企业文化。虽然惠普全球人力资源策略大致相同,每年 却会在各国进行员工满意度调查,了解当地员工的想法。   最近,惠普进行的员工满意度调查,发现员工不满意的并不是薪资福利,而是 希望提升工作品质,提供更多训练及清楚的工作生涯规划等。惠普认为,这的确是 现代员工较重视方向。 案例研讨: 具体地说,惠普是通过什么手段激励员工并留住人才? 研讨 非物质激励形式 榜样激励 目标激励 文化激励 感情激励 荣誉激励 形象激励 赞美激励 兴趣激励 参与激励 内在激励 晋升激励 赞美激励计划 赞美形式 赞美要点 •一对一 •形式重于内容 •一对多 •具体信息 •背对背 •反赞美 今天我们学习了…… 毛毛虫怎么过河? 羽化成为蝴蝶… 祝你成功!

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湖南鼎盛置业公司绩效考核方案(PPT 56页)

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绩效考核方案 湖南鼎盛置业投资有限公司 目录  序言  什么是绩效考核  公司为什么要做绩效考核  绩效考核对我们有怎样的帮助  怎样进行绩效考核  问题与解答 序言  任何一个成功的企业都必须具有以业绩为导向的企业文化和有 效考核、奖励优良业绩的管理体系,因此,如何建立积极向上 的业绩文化和公正、有效的绩效测评体系是公司向一流的管理 水平迈进的重要一步 ---- 绩效考核的操作方法及流程 ---- 绩效考核与薪酬方案挂钩 1. 什么是绩效考核  绩效管理的定义 – 是通过员工绩效目标的设定和评估、反馈和认可 等方面的管理,使员工了解自身绩效及发展与公 司业务发展之间的关系,从而促进员工充分发挥 自身潜能的管理概念 – 也可以理解为一种通过实现个人绩效,从而提高 组织整体绩效的手段 绩效考核管理体系  绩效管理体系的主要目标 – 评估过去的绩效 – 制定绩效改进方案 – 设定未来绩效目标 – 建议培训发展需要 – 系统地判断薪酬调整、晋降级及是否终止雇佣关系等的依据 – 评估结果是上司对下属提供指导和建议的基础,同时也能让 员工了解上司对他的看法 绩效管理的战略意义  绩效管理与公司战略的关系 – 指引员工的行为趋向于组织的战略目标 – 监督、调整员工行为以确保既定战略目标 的实现 绩效管理模型 指标 沟通 目的 (教练) 酬报 评估 化 文 业 企 化 文 业 企 企业 文化 企 业 文 化 2. 我们为什么要做绩效考核  规范管理,明确权责,集权、分权有效结合,形成科 学的激励约束机制,提高基础管理能力。  着眼于未来,对员工的行为进行牵引,用激励的方法 使企业的战略得以顺利实施。  实施人才战略,按一流企业标准配备一流的人才。  提升各级管理者的领导水平,强调团队建设,分解目 标与传递压力,实现全员经营。  建设以业绩为导向的企业文化,激励各级员工开发自 我,挑战自我,帮助员工提高创造良好业绩的能力。  通过战略牵引,促进目标战略的顺利实施,提升核心 竞争力。 绩效目标的分类 • • 结果目标 行为目标 结果目标 (What) 行为目标 (How) 绩效 4. 怎样进行绩效考核          **** 公司的绩效考核体系 **** 公司的考核流程 绩效考核的考核方式 如何确定重要的考核指标( KPI ) 考核指标的解释与说明 考核评分的流程与操作 绩效考核与绩效薪资 实例操作 考核中应注意的几点问题 4.1** 公司的考核体系  360 资质评估 总裁 内部客户 同事 同事 部门领导 自己 下属 内部客户 下属 4.1** 公司的绩效考核体系  指导思想  考核用途  考核对象  考核方式 4.1.1 指导思想     重视部门间的协作配合 加强公司层面团队建设的同时 强调各部门内员工主观能动性的发挥 绩效考核以正面激励为主,更强调员工的创 造性、积极性  强调部门间的沟通和部门经理与员工的沟通, 通过沟通达成共识,从而达到改善和提高员 工、部门的工作绩效,改善和提高公司的工 作绩效,最终达到企业和员工共同成长的目 的。 4.1.2 考核用途  月度绩效考核是公司考核体系的基础 绩效工资 岗位调整 职位升迁 月 度 考 核 薪资定级 年终奖励 教育培训 年度考核 4.1.3 考核对象  公司执行总裁、总裁助理、各部门经理、主管及员工 总裁 总裁 执行总裁 执行总裁 总裁助理 总裁助理 预决算部 预决算部 经理 经理 施工主管 施工主管 水电主管 水电主管 工程技术员 工程技术员 技术开发部 技术开发部 预决算员 预决算员 项目管理部 项目管理部 经理 经理 技术主管 技术主管 项目管理部 项目管理部 副经理 副经理 总裁助理 总裁助理 人力行政部 人力行政部 经理 经理 市场部 市场部 经理 经理 销售主管 销售主管 销售内务 销售内务 计划主管 计划主管 拆迁审核员 拆迁审核员 人力资源主管 人力资源主管 销售员 销售员 报建主管 报建主管 财务部 财务部 经理 经理 销售外勤 销售外勤 策划主管 策划主管 行政主管 行政主管 系统管理员 系统管理员 成本会计 成本会计 出纳 出纳 文员 文员 司机 司机 策划员 策划员 财务部 财务部 副经理 副经理 现场收款员 现场收款员 按揭员 按揭员 招商主管 招商主管 招商员 招商员 预算管理员 预算管理员 4.1.4 考核方式 -1  二级考核模式 : * 一级考核:总经理办公会和部门经理会考核 确定部门系数。 * 二级考核:部门经理考核确定员工绩效分数 4.2 考核流程 各部门确定月度分解目标 时间控制点 汇总交至人力行政部 月度 25 日前 经理办公会讨论确定 月度 28 日前 部门领导与下属确定目标 月度 30 日前 过程控制 执行与实施 每周周报 月度工作汇总交人力行政部 月度 25 日前 经理办公会确认完成情况 月度 28 日前 部门领导确认下属目标完成 汇总交至人力行政部 月度 30 日前 薪资制作 4.3 考核方式 - 部门系数确定 业务考核 任务 1 权重 1 任务 2 权重 2 管理考核 执行力考核 10—15% 周边绩效考核 10—15% 任务 10 权重 10 权重合计 70% 预算管理 5% 5% 员工行为管理 5% 10% 主动性 2% 3% 响应时间 2% 3% 解决问题时间 2% 3% 信息及时反馈 2% 3% 服务质量 2% 3% 10% 10% 30% 40% 员工关系考核 60% 备注: 注明:执行总裁、总裁助理,工程管理部、预决算部、项目管理部、 市场部的考核权重分配 人力行政部、财务部的考核权重分配 4.3 考核方式—员工系数确定 被评价人: 岗位名称: 经理: 工作业绩 关键绩效 目标工作 1 权重 1 目标工作 2 权重 2 目标工作 10 权重 10 权重合计 总分: 考核面谈: 员工签字确认: 经理签字确认: 员工自我评价 80% 工作态度 部门意见 部门内合作 部门间合作 10% 10% 4.3 考核方式—绩效薪资的确定  员工的工资 © 的确定 部门系数 --n 员工绩效分数 --B 员工考核工资 --A 员工业绩报酬 --n 员工工资 --C 4.4 确定部门的工作目标 湖南 ** 置业投资发展有限公司 部门 月份工作计划 序号     任务名称   权重 关键时点 主要任务 承担人 工作流程上游 合作部门 工作流程下游 合作部门 备 注   要点: 1 、本表必须由部门负责人填写,部门负责人在填写本表时要与部门员工充分沟通。 2 、每月工作计划项数控制在 10 项之内。如果任务多,可以合并,次要或日常性工作 可以不列入。 3 、权重由部门负责人和分管副总充分沟通后确定。 4.4.1 如何确定部门目标  SMARTER 原则 • • • • • • • Specific 具体 Measurable 可测定 Attainable (Agreed) 可实现 Realistic (Relevant) 具有现实性 Time-based 期限明了 Exciting 具有挑战性的 Rivalry 具有竞赛性的 4.4.3 部门工作的总结 湖南 *** 置业投资发展有限公司 部门 月份工作总结 序 号 任务 名称 权重 关键 时点 主要任务 承担人 工作流程上 游合作部门 工作流程下 游合作部门 任务 状态 绩效 等级 权重 关键 时点 主要任务 承担人 工作流程上 游合作部门 工作流程下 游合作部门 任务 状态 绩效 等级 计划外任务 序 号 任务 名称 要点: 1 、各项任务必须直接从月初计划中导入,严禁任何修改 2 、任务状态栏填写任务的完成情况及原因 3 、计划外任务是该部门超额完成的工作,可以视其重要性予以适当加分 4.5.1 定义说明 --1 序 号 任务 名称 权重 关键 时点 主要任务 承担人 工作流程上 游合作部门 工作流程下 游合作部门 任务 状态 绩效 等级 •键时点 •指任务完成过程 中的关键节点时间 •工作流程 上游合作部门 •指完成本项任务时,其 他必须提供协作的部门 •工作流程 下游合作部门 •指本项任务的完成是哪个部 门完成某项任务的直接前提 4.5.2 定义说明 --2 序 号 任务 名称 权重 关键 时点 主要任务 承担人 工作流程上 游合作部门 工作流程下 游合作部门 任务 状态 绩效 等级 •任务状态 等级 定 义 分值 A 在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量明显超出规定的 标准,且能够比较好推动公司业绩。 B 严格按照规定的时间要求完成任务,在数量、质量上超出规定的标准, 100 且能够比较好推动部门工作。 C 基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准。 80 D 偶有小的疏漏,或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准。 60 E •工作中偶尔出现大的失误,或经常在时间、数量、质量上达不到规定 的工作标准。 20 120 预算的界定 4.5.3 考核指标说明—执行力  预算控制( 5% ): ---- 是否按照预算制度使用资金,是否有超预算的情况 标示 标 准 分值 A 严格制定并履行预算计划,无预算超支,能主动节省开支, 部门费用总额低于预算 20—30% 120 B 严格制定并履行预算计划,无预算超支,能主动节省开支, 部门费用总额低于预算 5—19% 100 C 能基本履行预算费用的控制,无预算超支,部门费用总额 与预算基本持平或低于预算 5% 80 D 基本能制定但不能完全履行预算计划,偶有超支现象,但 超支额度不超过预算的 5% 60 E 不能制定有效的预算计划,不能履行自己制定的预算计划, 费用多次超支,超支额度在预算的 5% 以上 0 4.5.3 考核指标说明—执行力  员工行为管理( 5--10% ): ---- 所辖部门的出勤率、违规事件数量 标示 标 准 分值 A 部门员工出勤率 100% ,严格遵守公司规章制度并严格履行 制度规定义务,没有任何违规行为 120 B 部门员工出勤率 98% 以上,严格遵守公司规章制度并严格 履行制度规定义务,没有任何违规行为 100 C 部门员工出勤率 90% 以上,遵守公司规章制度并履行制度 规定义务,违规行为不超过 1 次 80 D 部门员工出勤率 80% 以上,遵守公司规章制度并履行制度 规定义务,违规行为不超过 3 次 60 E 部门内部纪律松散,出勤率在 80% 以下,违规行为超过 3 次或有员工因违纪而受到记过以上处分的 0 4.5.4 考核指标说明—周边绩效  主动性( 2--3% ): ---- 是否主动与相关部门沟通,配合相关部门工作 标示 标 准 分值 A 承担本部门义务,与相关部门协调关系主动,从不需要催 办,有时间就协助其他部门工作 120 B 承担本部门义务,与相关部门协调关系上基本主动,极少 需要催办( 1 次以下) 100 C 承担本部门义务,与相关部门协调关系上比较主动,很少 需要催办( 3 次以下) 80 D 较少主动承担本部门义务,经常等待催办( 3 次以上) 60 E 从来不主动承担本部门义务,从不主动与相关部门协调, 总是等待催办 0 工作协调单 工作协调单 4.5.4 考核指标说明—周边绩效  响应时间( 2--3% ): ---- 其他部门提出合理工作协助要求时,本部门人员是否积极配合 标示 标 准 分值 A 每次及时 120 B 基本及时 100 C 经常及时 80 D 偶尔及时 60 E 很不及时 0 4.5.4 考核指标说明—周边绩效  解决问题时间( 2--3% ): ---- 是否调动本部门资源,尽快协助解决问题 标示 标 准 分值 A 远低于预期时间 120 B 在预期时间以内 100 C 基本在预期时间以内完成 80 D 偶尔会超过预期时间完成 60 E 在经过努力可以解决的情况下根本未解决 0 4.5.4 核指标说明—周边绩效  信息的及时反馈( 2--3% ): ---- 协助工作完成后,是否能及时将完成情况反馈到要求的部门 标示 标 准 分值 A 每次都能主动及时反馈 120 B 基本能够主动及时反馈 100 C 能够及时反馈,但缺乏主动性 80 D 反馈不够及时主动 60 E 反馈被动,不积极 0 4.5.4 考核指标说明—周边绩效  服务质量( 2--3% ): ---- 其他部门对协助工作结果的满意度 标示 标 准 分值 A 被服务方非常满意 120 B 被服务方满意 100 C 被服务方基本满意 80 D 被服务方表示不太满意 60 E 被服务方不满意或者提出了投诉 0 4.5.5 考核指标说明—员工关系  员工关系考评( 10% ): ---- 其他部门对协助工作结果的满意度 标示 标 准 分值 A 部门内部合作共事,相互协作,充分发挥各自的优势,保 持卓越的团队工作氛围 120 B 部门内部合作共事,相互协作,保持优秀团对的工作氛围 100 C 同事间能够合作共事,相互支持,但缺乏团队意识 80 D 部门内部员工合作一般 60 E 部门内部员工合作观念淡漠,各自为政 0 4.6 绩效考核的评分流程 项 目 权 重 分 值 关键点 业绩考核 部门系数 管理考核 员工业绩 部门内合作 部门间合作 员工系数 4.6.1 业务考核评分流程 70—60% 序 号 任务 名称 权重 关键 时点 主要任务 承担人 工作流程上 游合作部门 工作流程下 游合作部门 工作计划 工作总结 部门领导 任务 状态 计划安排 讨论 决策 公司领导 确认 总裁 业绩等级 绩效 等级 4.6.2 执行力与员工关系考核评分流程 20—25% 部门 A 考核内容 执行力 权重 得分 预算控制情况 员工行为管理 员工关系 B 执行力 预算控制情况 员工行为管理 员工关系 管理计划 管理总结 部门领导 预算安排 讨论 决策 公司领导 确认 总裁 管理绩效 4.6.3 周边绩效考核评分流程 部 门 主动性 响应时间 解决问题时间 信息及时反馈 A B C D A B 相互打分 D 平均分值 C 经理办公会 服务质量 4.6.4 员工考核评分流程 员工 工作业绩 内部配合 外部配合 分值 A B C 工作计划 工作总结 工作计划 讨论 修订 部门领导 员 工 确认 工作绩效 4.7 考核薪资  绩效考核的结果如何转化为考核薪资呢 工 资 岗位津贴 部门系数 Dn 基本工资 考核人员 薪资 固定工资 考核工资 S 各人系数 Pn 考核人员 薪资 4.7.1 经理人员的薪资 岗位津贴 工 资 固定工资 考核工资 = 考核工资 x 部门系数 4.7.2 员工薪资的计算 岗位津贴 工 资 1 固定工资 考核工资 4.8 实例操作 A 部门: 经 理 4500+2000 副经理 主管 员工 3200+500 2000+500 1500+300 实例 -2 67 序 号 任务 名称 权重 关键 时点 主要任务 承担人 A B C D E 120 100 80 60 20 工作流程上 游合作部门 工作流程 下游合作 部门 任务 状态 绩效等级 1 XX 15% XX 完成 B 15 2 XX 15% XX 基完 C 12 3 XX 15% XX 完成 B 15 4 XX 15% XX 基完 C 12 5 XX 4% XX 未完 C 3.2 6 XX 6% XX 完成 B 6 7 XX 10% XX 完成 B 10 8 XX 10% XX 完成 B 10 9 XX 10% XX 未完 C 8 合 计 100% 96.2 实例 3 执行总裁: 部门 A 考核内容 执行力 18 19 执行力 得分 预算控制情况 B 100 5% 5 员工行为管理 B 100 5% 5 C 80 10% 8 预算控制情况 B 100 5% 5 员工行为管理 B 100 5% 5 B 100 10% 10 员工关系 B 级定 员工关系 18 20 总裁助理: 部门 A 考核内容 执行力 执行力 得分 预算控制情况 B 100 5% 5 员工行为管理 B 100 5% 5 C 80 10% 8 预算控制情况 B 100 5% 5 员工行为管理 B 100 5% 5 C 80 10% 8 员工关系 B 级定 员工关系 18 18 实例 4 10 总裁助理: 部 门 主动性 响应时间 解决问题时间 信息及时反馈 服务质量 A B C 10 D 经理 A : 部 门 主动性 响应时间 解决问题时间 信息及时反馈 服务质量 A B C D 10 实例 5 95 业务考核 管理考核 任务 1 权重 1 任务 2 权重 2 执行力考核 10% 周边绩效考核 10% 10 任务 10 权重 10 权重合计 70% 备注: 67 员工关系考核 预算管理 5% 员工行为管理 5% 主动性 2% 响应时间 2% 解决问题时间 2% 信息及时反馈 2% 服务质量 2% 10% 30% 18 实例 6 经 理 副经理 3150+1350*0.95+2000=6432.5 2240+960*0.95+500=3652 实例 7 工作业绩 关键绩效 目标工作 1 权重 1 目标工作 2 权重 2 目标工作 10 权重 10 员工自我评价 80% 权重合计 总分: 考核面谈: 员工签字确认: 经理签字确认: 主管 80 员工 110 工作态度 部门意见 部门内合作 部门间合作 10% 10% 实例 8 主管 员工 2000+500 1500+300 80 110 r0= ( 2000*0.3+1500*0.3 ) *0.95 80+2000/1500*110 r0*2000/1500*80 考核薪资 操作技巧 -- 一分钟经理 1. 2. 3. 4. 5. 双方达成一致的目标 目标应可观察、可衡量 单独定义和描述每一项目标 目标描述简明扼要,可一分钟读完 经常对照目标检查执行情况,每天至 少一次 操作技巧—一分钟赞美  找出他做对的事情 1. 2. 3. 4. 事先告诉他们,你会让他们知道他们的工作做得怎样 马上赞美他们 明确地告诉他们做对了什么 告诉他们,你为他们感到高兴;并告诉他们,他们的 成就 帮了公司很大的忙,也是对同事的帮助 5. 停顿一下,让他们感觉到你在为他们高兴 6. 鼓励他们再接再励 7. 握手,或拍拍他们,让他们明白你会一直支持他们 操作技巧—一分钟批评 1. 2. 3. 4. 5. 6. 事先毫不含糊告诉他们应该怎么做 马上批评 明确地告诉他们犯了什么错误 以毫不含糊的字眼告诉他们你对此事的感受 停顿数秒钟,塑造不愉快的沉默,让他们体会到你的感受 友善地与他们握手,或拍拍他们肩膀,使他们感到你是站在他 们那一边的 7. 提醒他们,你对他们非常器重 8. 对他们强调,虽然你很关心他们,但对犯错的事绝不马虎 9. 记住,批评结束,事情就算过去了 常见的考评错误 --1 Stereotyping 刻板印象 (简单归类、贴标签) 1 2 5 3 4 “ 和我相似”效应 1 2 5 3 4 常见的考评错误 --2 对比错误 1 2 3 4 5 2 3 4 5 居中倾向 1 常见的考评错误 --3 过宽或过严倾向 5. 问题与解答 Q&A

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【案例】某公司接班人计划管理手册

【案例】某公司接班人计划管理手册

接班人计划纲要 前言 人才需求预测 对 2 年内人才需求的精确预测(管理公司) 对第 3 年人才需求的初步预测(管理公司) 内部人才评估与推荐 员工的评估内容与程序 内部推荐程序 大学生定向培养计划 招募程序及要求 培训计划 人才发展支持系统 管理开发课程(四级课程) 岗位见习计划 其他培训和指导机会 接班人计划执行的评估标准 评估系统执行及跟进 附录:表单 附录 1:人才需求预测表 附录 2:绩效评估表 附录 3-4:领导力评估表 附录 5:个人发展蓝图评估表 附录 6:员工评估档案表 前言:“接班人”的基本概念 什么是接班人 接班人,就是酒店指定的、能够接替更高级或更重要职务的继任者。 对接班人有什么要求? 一位员工人必须符合以下五项标准,才能被指定为接班人: 1、经绩效评估,整体得分平均在良好以上; 2、经能力评估,各项能力平均得分在良好以上; 3、经个人发展目标评估,具有在 1-2 年内晋升的愿望和潜力; 4、符合集团规定的任职标准要求,包括学历/英语/工作经验/职称/培训经 历; 5、参加管理公司规定的四级管理开发课程,并获得资格证书。 如果一个接班人严重违反集团或酒店的制度,或工作表现持续下降,经酒 店总经理同意,可以随时解除该员工的接班人资格,并报管理公司人力资源部 , 将该员工名单从集团接班人人才库中删除。 接班人具有哪些优势? 接班人比其他员工,具有优先晋升、担任指定职务的权力,和更多的培训 机会。 接班人晋升的范围,不仅限于本酒店内部,也可以考虑集团酒店产业内的 相应职务。 当酒店的管理岗位出现空缺时,本酒店内部相应的接班人将被优先考虑; 如果酒店内部没有指定的接班人,应在产业公司范围内考虑接班人。然后,才 考虑其他员工,最后,才是外部招募。尤其是部门经理级以上的管理人员在选 拔时应严格遵守这一程序。 为确保所有接班人都能在集团范围内得到最好的发展,管理公司建立接班 人 计划人才库,对所有接班人资料进行详细的记录和更新,并向所有酒店提供人 才的完整信息,协调其在集团内的调动。不过,所有员工在产业公司内的调动, 都应经过酒店人力资源部协调和实现。 如果酒店成本允许,和经营管理需要,可以使接班人担任助理职务,以提 供更多参与管理实践的机会。 除了管理公司的管理开发课程之外,酒店应为接班人安排更多的培训机会 和管理实践机会。 接班人什么时候可以晋升? 接班人只是一个培养方向,而不是一个晋升的事实。 接班人的晋升,并没有一个明确的期限。但等到空缺职务出现时,接班人 比其他员工具有优先权。这一点已经在我们“接班人具有哪些优势”中得到阐 述。 我们需要确定多少接班人? 由管理公司根据人才需求预测来确定接班人的数量和结构。 我们将按照实际需要的 1.2-1.3 比例来培养接班人。如果酒店产业 04 年-06 年需要 6 位人力资源部经理,我们会培养 7 位接班人。我们要确保接班人的素 质,并把精力和资源集中到最关键的人才的开发上,并对接班人的发展负责。 从集团发展来看:为了确保集团的发展和人才的发展保持高度一致; 从个人发展来看:使个人得到更好的职业发展规划和培训的支持; 从酒店管理来看:建立 为什么要实施接班人计划? 人才梯队,防止出现人才断层而影响正常经营;同时能通过管理公司的协 调,从集团范围内得到人才支持。 关于接班人计划的 4 个主要流程 接班人计划主要分四个部分:人才需求预测、内部人才评估与推荐/大学生 定向培养计划、人才发展支持系统、接班人计划执行评估,这四个部分组成一 个完整的流程,缺少任何一个环节,都会影响整个计划的有效执行。 人才需求预测系统 意义 这是开展接班人计划的第一步,也是以下所有工作的依据。它主要是为了: 1、使集团的发展与人才的需求能够更好的结合,从而避免人才短缺或人才 过剩。 2、使员工能够了解集团发展和人才需求,从而进行职业生涯的规划,将个 人发展与集团发展更好的结合。 预测依据 1、集团连锁酒店发展。 2、集团酒店管理人员的缺编情况。 3、集团酒店预计人才流失率。 4、集团酒店管理人员的素质(绩效、能力、发展目标、任职资格)。 具体行动 管理公司每年年底将根据集团连锁酒店拓展的需要,精确规划未来 2 年人 员需求,制订并提供给所有饭店人力资源部一份集团人才需求计划。(《04-06 年****酒店管理公司人才需求预测》见附录表 1。) 酒店人力资源部将把计划在员工公告栏内进行公布,同时管理公司会在集 团内部网站公布计划。目的是使所有员工都能清楚并找到自己的目标职位,并 为此努力。员工也可以向酒店管理公司人力资源部咨询或向所在酒店人力资源 部咨询。 同时管理公司人力资源部必须对第 3 年人才需求的初步预测,并采取一些 必要的行动。 人才评估与推荐系统 评估系统的目的,是要把有潜力的、表现出色的员工选拔出来,给予进一 步培训和发展的机会。 评估系统主要包括 3 个部分:绩效评估/领导力评估/个人发展目标评估。 绩效评估(第一部分,见附录表 2) (1)对总经理、驻店经理、总经理助理的绩效考核 由管理公司各职能部门总监负责制订标准和执行。参见《 **酒店总经理绩 效考核方案》。 考核结果管理公司人力资源部统一协调和存档。 (2)对部门经理(总监)的绩效考核 基础标准由管理公司相应各职能部门总监负责制订标准并执行,管理公司 人力资源部统一协调和建档。参见《**酒店部门总监/经理绩效考核方案》。 酒店可以根据酒店实际情况设置个性标准,由酒店人力资源部组织制订考 核标准和执行,系统评价周期要求每年不少于 2 次。考核在第二年的 1 月份完 成。 (3)部门经理以下管理人员的考核 由酒店自行参照部门经理的考核标准,自行制订和执行标准,评估周期每 年不少于 2 次,关键业绩指标不少于 4 项。 领导力与职务能力评估(第二部分,见附录表 3-4) 评估标准: **酒店领导力评估表(附录表 3-4) 评估程序: 被评议者先自我打分,交上级。其中领班、主管级管理人员完成自我评估 表后,交给部门总监;部门总监、经理级管理人员完成自我评估表后,交给酒 店总经理。 被评议者上级与被评议者在沟通基础上,由上级对下级打分。部门总监对 领班、主管进行打分,酒店总经理对部门总监、经理进行打分,管理公司总经 理对酒店总经理进行打分。上级的领导进行最终审议和确认。部门经理对酒店 领班、主管的评估必须由酒店总经理确认,酒店总经理对酒店部门总监、经理 的评估由管理公司相应职能部门总监审议后报管理公司总经理确认,管理公司 总经理对酒店总经理的评估由集团总裁确认。 评估时间: 每年的 1 月,绩效评估完成之后。 个人职业发展蓝图评估(第三部分,见附录表 5) 评估标准: 个人发展目标(1 年,2 年,3 年以上) 个人长处 个人发展所需 评估程序: 被评议者先自我打分,交上级。其中领班、主管级管理人员完成自我评估 表后,交给部门总监;部门总监、经理级管理人员完成自我评估表后,交给酒 店总经理。 被评议者上级与被评议者在沟通基础上,由上级对下级打分。部门总监对 领班、主管进行打分,酒店总经理对部门总监、经理进行打分,管理公司总经 理对酒店总经理进行打分。 上级的领导进行最终审议和确认。部门经理对酒店领班、主管的评估必须 由酒店总经理确认,酒店总经理对酒店部门总监、经理的评估由管理公司相应 职能部门总监审议后报管理公司总经理确认,管理公司总经理对酒店总经理的 评估由集团总裁确认。 评估时间: 每年的 1 月,绩效评估完成之后,与能力评估可以同时进行。 内部推荐程序 推荐人数和依据 酒店根据管理公司核定的推荐人数进行推荐。依据以下评估状况来综合决 定: 1、员工的绩效评估 2、能力评估 3、个人发展目标评估 4、集团规定的任职标准要求(学历达标/英语达标/工作经验/培训经历/职称) 推荐程序和权限 1、部门经理级及以上的接班人由酒店一级部门总监推荐,经酒店总经理同 意,管理公司人力资源部组织审核; 2、主管级及以下的后备接班人由部门总监推荐,酒店人力资源部审核,并 经酒店总经理同意。 推荐时间 酒店根据管理公司确定的时间推荐。按附录表 6 填写推荐。 一般为每年的 2 月份,当所有员工的年度系统评估结束之后。 大学生定向培养计划 定向培养的概念 从内部推荐情况看,内部人才储备在数量或结构上无法满足集团在今后 2- 3 年内的人才需求,因而招募优秀大学生,并通过 2 年左右的系统培训,使他 们成为部门经理级管理人员。 定向培养只是一个职业发展的方向,而不是一种必然的结果。定向培养的 人员正式被聘任成为经理、总监的前提,是必须比其他人员表现得更为出色。 定向培养计划只是创造一种良好的发展环境,提供足够的培训支持,和更多的 锻炼的机会。 定向培养招募的实施 定向培养的大学生由管理公司人力资源部统一组织招募。 招募的时间一般为每年的年底或年初(春节前/春节后)。 招募人数由管理公司人力资源部根据人才需求预测确定。并考虑定向培养 过程中的人员流失因素和淘汰因素。 人员招募工作完成后,由管理公司统一安排这些人员到酒店的为期 2 年左 右的培训计划。 2 年的时间只是一个大致的预测时间,可以根据大学生的学历、专业、能 力和培训成绩延长或提早结束。 管理公司对定向培养的人员在培养的 2-3 年内薪酬待遇上予以领班级(本 科学员)/主管级(研究生学员)的待遇。 定向培养的大学生管理公司将设立专项人才培养基金,用于人才培养所产 生的一切费用,包括工资、培训费等。 对定向培养人员在酒店的表现评估有管理公司和酒店共同执行。评估的形 式主要为:绩效评估、能力评估、个人发展目标评估和各种特意安排的测试。 定向培养的 7 个阶段 1、招募优秀的大学生,通过面试; 2、接受大学生毕业前实习(一般要求 1 个月以上),通过评估; 3、正式录用,接受入店培训; 4、进行半年-1 年的酒店轮岗实习(每个部门,每个岗位),通过评估; 5、进行 1 年左右的部门轮岗实习(每个岗位),通过评估; 6、担任助理(3 个月以上),作为总监、经理接班人; 7、担任总监、经理。 人才发展支持系统 意义 根据员工/管理人员的个人发展蓝图、业绩评估、能力评估来确定他们的培 训需要和见习需要,安排培训课程和见习计划,帮助他们改进工作,提高素质, 达成个人职业发展的目标。 培训开发课程 目的 我们希望使培训工作更富有成效。并通过接班人培训计划实现以下目标: 1、使培训更有针对性; 2、使培训成为一种激励; 3、培训更全面、系统和连贯,真正有效提高被培训者的素质和能力; 4、使培训更具有前瞻性。 一级管理开发课程:员工-领班 学员推荐:部门总监 学员批准:酒店总经理 课程设计:管理公司人力资源部 培训实施:酒店人力资源部 培训时间:半年/届 集中授课:2 次/届 二级管理开发课程:领班-主管(助理) 学员推荐:部门经理/总监 学员批准:酒店总经理 课程设计:酒店管理公司人力资源部 培训实施:酒店 培训时间:半年/届 集中授课:2 次/届 三级管理开发课程:主管-经理(总监) 学员推荐:酒店总经理 学员审核:管理公司各职能部门总监 培训实施:酒店管理公司 课程设计:酒店管理公司人力资源部 培训时间:1 年/届 集中授课:4 天 2 次/届 四级管理开发课程:经理-总经理 学员推荐:酒店总经理 学员批准:管理公司总经理 培训实施:集团/酒店管理公司 课程设计:酒店管理公司人力资源部/集团人力资源部 培训时间:2 年/届 集中授课:4 天 2 次/届 岗位见习计划 意义 为以下员工提供见习机会,使他们通过见习熟悉岗位工作或提高业务能力 , 帮助他们成长: 即将晋升的优秀的员工; 在某些职务领域需要改进的员工; 帮助员工了解一种新的业务知识、技巧或获得一种新的职务能力,从而改 善现岗位的管理; 希望调换工作岗位的员工; 作为培养管理通才的有效方式。 实施 根据评估系统的个人状况,按照部门经理(总监)、总经理、管理公司人 力资源总监或管理公司总经理的批示,分别由酒店人力资源部、管理公司人力 资源部与拟见习人员所在的部门或酒店沟通后作出相应的安排。 酒店内的见习由酒店人力资源部安排并跟踪记录,酒店之间见习由管理公 司人力资源部安排并跟踪记录。 见习员工必须指定辅导师进行辅导,并由辅导师和酒店或管理公司人力资 源部一起对其见习成绩进行见习鉴定,并向见习人、见习人所在的酒店或部门 提供明确的反馈。 其他培训和指导机会 接班人可以在得到相关人员批准的情况下,参加管理公司层面或酒店层面 的: 各种相关的培训; 相关的管理会议; 协助新酒店开业; 支持集团或酒店的新的管理项目; 相关的组织,如餐饮研究会/金钥匙俱乐部/质量管理委员会,等。 同时管理公司主要管理人员到酒店时应尽可能安排与接班人见面,提供指 导和了解其状况。 接班人计划执行的衡量标准 为了确保酒店的中高级管理人员都能把人才的培养和开发作为最重要的职责 之一,管理公司将接班人计划的执行作为对酒店每一位中高级管理人员年度绩效 的重要指标之一。 我们将通过以下标准来衡量接班人计划的执行状况: 项目 绩效评估执行 标准 对每一位管理人员进行绩效评估; 奖/扣分标准 2 分/人 运用平衡记分卡原则建立考核指标体系 对每一位(类)管理人员进行考核的关键绩效指标不少于 4项 运用 SMART 原则建立绩效指标的衡量标准 建立定期对被考核者的绩效信息的收集、分析和反馈机制 对每一位管理者的绩效评价周期每年不少于 2 次 并有绩效反馈意见和对不理想业绩指标的改进措施 能力评估执行 对每一位管理人员进行能力评估 2 分/人 对欠缺能力有改进的措施 个人发展评估 对每一位管理人员进行评估 执行 各项内容填写齐全 2 分/人 对需要改进之处有改进的措施 管理人员缺编 率 按照集团 2003 年 38 号文件颁布的组织结构图规定,管理 总监 4 分/人 公司人力资源部年底对各酒店所有主管级以上管理人员缺编 经理 3 分/人 情况进行统计。 主管 2 分/人 人员是否在职,以聘任文件为准。 开业未满 2 年的酒店可以不设置总监。 管理人员学历 管理公司人力资源部年底按集团任职标准规定进行统计。 总监 2 分/人 达标率 总监/经理聘任未满 2 年,可以视为达标;集团规定可以放 经理 1.5 分/人 主管 1 分/人 领班 0.5 分/人 宽要求的,视为达标。 管理人员流失 由管理公司人力资源部年底统计; 总监 3 分/人 率 流失率包括员工主动离职和被动离职; 经理 2 分/人 主管 1 分/人 领班 0.5 分/人 总经理 15 分/人 合同期满离职的管理人员,不包括在流失率统计范围内。 附加奖励项 酒店为集团培养、输送一位管理人员,管理公司将对酒店 目: 进行奖励。奖励的标准为在酒店总经理年度绩效考核总得分 副总经理 10 分/人 人才输送 的基准之上,再按不同级别增加点数。 总监 7 分/人 部门经理 5 分/人 主管 3 分/人 领班 2 分/人 附录(表 1):04-06 年酒店产业人才需求预测表 人员 杭州开元名都 上海开元名都 宁波开元名都 委托管理 委托管理 预计 流 (15 年 1 (15 年 10 月) (16 年 7 月) (15 年) (16 年) 失 15 年 1 月 15 年 10 月 合计 月) 14 年 3 月 总经理      6 驻店经理      6 副总      14 年 4 月 15 年 2 月 15 年 11 月 人力资源总监  财务总监      6      6 市场总监       6 房务总监       6 餐饮总监       6      6 工程部经理 康乐部经理       6 安全部经理       6 14 年 6 月 15 年 3 月 15 年 12 月 公关部经理       6 销售部经理       6 前厅部经理       6 管家部经理       6 餐厅经理       6 行政总厨       6 14 年 10 月 15 年 7 月 16 年 4 月 总经理秘书       2 7 人力资源经理       2 7 培训经理       2 7 质检经理       2 7 行政经理       2 7 大堂经理       2 7 会计主管       2 7 收银主管       2 7       2 7       2 7 采购主管 电脑主管 厨房主管       2 7 餐厅主管       2 7 康体经理       2 7 娱乐经理       2 7 商场经理       2 7 其他部门主管       2 7    14 年 10 月 基层管理者  15 年 7 月  16 年 5 月  ]附录(表 2):绩效评估标准(2004 年度) KPI 二级 KPI 客户 顾客满意 度调查 考核方式说明 评分标准 管理公司 10 月-12 月开展问卷调查,每 年 1 次,每家酒店为期一周,调查 100 90.1 分以上 5点 85.1——90 分 4点 位以上顾客。问卷分前厅、管家、餐 饮、康乐、综合等几个部分。 80.1——85 分 3点 75.1——80 分 2点 75 以下 1 点 神秘客户 暗访 管理公司邀请专业人士进行暗访,一般 为 1 年 1-2 次。 85.1 分以上 5点 80.1——85 分 4点 75.1——80 分 3点 70.1——75 分 2点 70 分以下 1 点 客户管理 管理公司市场总监、房务总监按客户管 理基本标准检查。04 年客户管理标准将 在 03 年的基础上完善后制订,新标准 4 月 1 日前颁布。 85.1 分以上 5点 80.1——85 分 4点 75.1——80 分 3点 70.1——75 分 2点 70 分以下 点 1 员工 员工满意 度 管理公司 10 月开展问卷调查。问卷将 在 2003 年基础上有较大调整,并会分 85.1 分以上 5点 80.1——85 分 4点 部门统计。 75.1——80 分 3点 70.1——75 分 2点 70 分以下 1 点 接班人计 划与绩效 考核 员工 品牌 员工素质 VI 按以下指标进行打分: 员工学历达标率; 员工英语达标率; 技术比武成绩; 杰出服务员工评选成绩。 记分标准 4 月 1 日前下发。 1、按管理公司新制订的 VI 用品检查标 准执行(40 分),新标准在 03 年基础上 加以完善,4 月 1 日前颁布。 2、 VI 平面设计评选(60 分)成绩,评 选标准 4 月 1 日前颁布。 新闻宣传 最 准 房 饮 全 等 准 按管理公司人力资源部制订的《接班人 计划手册》与执行标准评分,具体标准 2 月份下发。 低 。包 务、 、 、卫 最低 标 括 餐 安 生 标 对外新闻报道的奖励标准在 03 年基础上 略有修改,荣誉/电视宣传/非新闻或特写 题材不列入本考核范围。具体标准 4 月 1 日下发。B 型饭店和美食城不作要求。 按管理公司制订的最低标准进行检查。 由管理公司职能部门总监进行检查。具 体标准 4 月 1 日前下发。 80.1 分以上 5点 75.1——80 分 4点 70.1——75 分 3点 65.1——70 分 2点 60.1——65 分 1点 85.1 分以上 5点 80.1——85 分 4点 75.1——80 分 3点 70.1——75 分 2点 70 分以下 1点 90.1 分以上 5点 85.1——90 分 4点 80.1——85 分 3点 75.1——80 分 2点 70.1——75 分 1点 20.1 分以上 5点 15.1——20 点 4点 10.1——15 点 3点 5.1 ——10 点 2点 5 点以下 1点 90.1 分以上 5点 85.1——90 分 4点 80.1——85 分 3点 75.1——80 分 2点 70.1——75 分 1点 民意 测评 对人力资源总监(经理)的民意测评由管理公司人力 资源部组织;对酒店其他部门总监/经理的民意测评由 90.1 分以上 5点 85.1——90 分 4点 酒店人力资源部组织。民意测评表由管理公司统一作 出规定,4 月 1 日前下发。 80.1——85 分 3点 75.1——80 分 2点 75 分以下 1点 (表 3):领导能力和职务能力评估 ——总经理、驻店经理、总监、经理的评估表 战略分析与计划能力 战略环境分析(SWOT)的能力 指明并使下属对企业的远景目标达成一致 制订计划来达到战略目标并组织实施 有效执行 指明工作重心,善于处理关键任务 对计划的执行进行有效的管理,有效完成预期目标 对制度的执行进行有效的管理 创建团队文化 推动团队建设,建立同事之间、不同部门之间的良好的协作关系 争取下属的服从和支持 鼓励团队学习和创新 对业务的精益求精 财务领悟力,执行有效的预测/预算,了解财务/经济/业务问题 洞察市场,了解与分析竞争对手,市场数据,顾客与市场潮流 拥有正确的人力资源管理观念,并有效地进行管理 对相关部门的经营管理观念/制度/流程/标准有良好的把握 关注总收入/成本 积极领导销售努力,拓展市场,创造增加营收机会 管理劳动生产率,有效控制成本 坚持以人为本 积极培养人才,指导与执行下属的工作业绩评估、能力评估、个人发展蓝图 评估,协助员工实现个人的职业发展目标 努力维持和提升较高水准的员工满意和忠诚 关注服务与顾客忠诚 积极地、不妥协地争取提高服务质量与顾客忠诚 积极执行、完善有关服务质量管理的制度、标准和程序 发展工作关系 发展与社区、政府、业主、同行和合作伙伴的良好关系 维护和提升品牌 坚决贯彻集团 CI 手册、最低标准 确保对外传递一致的、明确的酒店的形象 总体评价: 该员工今年的工作表现: 该员工的潜力: 5 = 很好,优秀,杰出 4 = 好的,在中等之上 3 = 一般,可接受的,中等 2 = 低于平均水平,不够好,不满意 1 = 不可接受的,不适当的 附录(表 4):领导能力和职务能力评估表 ——主管/领班的能力评估表 分析与计划能力 能够理解和领悟酒店的定位与战略计划 拥有对工作环境、任务进行分析的能力 根据酒店的整体目标和计划,制订班组的工作目标和计划 有效执行 能够较好把握部门/班组的工作重心 及时、有效完成上级的任务和计划的目标 确保班组的制度/标准/流程的得到有效的贯彻 创建团队文化 建立同事之间、不同部门之间的良好的协作关系 争取下属的服从和支持 有效组织班组的培训和学习 对业务的精益求精 职务技术方面的佼佼者 对部门的经营管理观念/制度/流程/标准有良好的把握 对财务/市场/人力资源管理的持续学习和领悟能力 关注总收入/成本 积极开展销售工作,创造增加营收机会 有效控制成本,节能降耗 坚持以人为本 积极培养人才,指导下属提高工作业绩与职务能力 关心/帮助员工,与员工保持经常的/双向的/积极的沟通 关注服务与顾客忠诚 以顾客满意为导向来开展工作 积极执行、完善有关服务质量管理的制度、标准和程序 总体评价: 该员工今年的工作表现: 该员工的潜力: 5 = 很好,优秀,杰出 4 = 好的,在中等之上 3 = 一般,可接受的,中等 2 = 低于平均水平,不够好,不满意 1 = 不可接受的,不适当的 (表 5):个人发展蓝图评估 员工姓名/现任职务 面谈日期 个人发展目标 1 年目标 2 年目标 3 年以上目标 个人意见 长处 个人发展所需 是否愿意到其他城市/省份就职 其他发展考虑的因素 签名: 上级意见 1 年内可以考虑职务 2 年内可以考虑职务 其他意见 签名: 上级的领导意见 需要培训 需要培训 签名: 总意见(管理公司人力资源总监) 签名: 附录(表 6):****员工年度评估汇总表 年 月 照片 基本 信息 姓名: 现任职务: 性别: 出生日期: 学校: 专业/学历: 学历: 英语: 曾获得荣誉: 工作经历: 培训经历: 绩效目 标完成 年度绩效目标 1 年度绩效目标 2 年度绩效目标 3 年度绩效目标 4 年度绩效目标 5 年度绩效目标 6 年度绩效目标 7 总体评价 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 5 2 2 2 2 2 2 2 4 1 1 1 1 1 1 1 3 2 1 领导能力 评估(民 意测评) 个人发展 意愿 (上级与 员工沟通 后填写) 领导力要素 分析和计划能力 执行能力 创建团队文化 业务的精益求精 关注成本 坚持以人为本 以服务为导向 注重市场营销 发展工作关系 建立品牌 总体评价 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 得分 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 年目标 2 年目标 3 年以上目标 个人长处 个人发展所需 其他发展考虑因素 1 年内可以考虑职务 2 年内可以考虑职务 需要提高 需要提高 其他意见 签名 总经理意 见 说明及支持性事例 签名 管理公司 总意见 签名

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中国建筑标准设计研究所关键岗位考核指标

中国建筑标准设计研究所关键岗位考核指标

中国建筑标准设计研究院关键岗位 绩效考核指标 北大纵横管理咨询公司 二零零二年十二月 目 录 标准所所长任务绩效考核指标 标准管理副所长任务绩效考核指标 工程设计副所长任务绩效考核指标 发行副所长任务绩效考核指标 标准总工(副总工)任务绩效考核指标 设计总工(副总工)任务绩效考核指标 6 7 8 9 10 12 一、建筑工程设计室........................................13 建筑工程设计室主任任务绩效考核指标 13 建筑工程设计室经营分管副主任任务绩效考核指标 15 建筑工程设计室技术分管副主任任务绩效考核指标 17 设计主持人任务绩效考核指标 19 专业组组长任务绩效考核指标 21 专业负责人任务绩效考核指标 23 专业组设计员任务绩效考核指标 25 专业组辅助设计员任务绩效考核指标 26 概算员任务绩效考核指标 27 后勤辅助任务绩效考核指标 28 二、建筑标准设计室........................................29 建筑标准设计室主任任务绩效考核指标 29 建筑标准设计室主任工程师任务绩效考核指标 31 建筑标准设计室标准设计管理任务绩效考核指标 33 建筑标准设计室后勤辅助任务绩效考核指标 35 三、设备标准设计室........................................36 设备标准设计室主任任务绩效考核指标 36 设备标准设计室专业组长任务绩效考核指标 38 设备标准设计室主任工程师任务绩效考核指标 40 设备标准设计室标准设计管理任务绩效考核指标 42 设备标准设计室后勤辅助任务绩效考核指标 44 四、结构标准设计室........................................45 结构标准设计室主任任务绩效考核指标 45 结构标准设计室主任工程师任务绩效考核指标 47 结构标准设计室标准设计管理任务绩效考核指标 49 结构标准设计室后勤辅助任务绩效考核指标 51 五、钢结构中心............................................52 钢结构中心主任任务绩效考核指标 52 钢结构中心主任工程师任务绩效考核指标 钢结构中心科研设计任务绩效考核指标 54 55 六、信息网络中心..........................................56 信息网络中心主任任务绩效考核指标 56 信息网络中心主任工程师任务绩效考核指标 58 信息网络中心技术开发任务绩效考核指标 59 信息网络中心内部维护任务绩效考核指标 60 七、地下城市建筑设计室....................................61 地下城市建筑设计室主任任务绩效考核指标 61 地下城市建筑设计室主任工程师任务绩效考核指标 63 地下城市建筑设计室专业管理任务绩效考核指标 65 地下城市建筑设计室后勤辅助任务绩效考核指标 67 八、建筑产品应用技术研究室................................68 建筑产品应用技术研究室主任任务绩效考核指标 68 建筑产品应用技术研究室专业组组长任务绩效考核指标 69 建筑产品应用技术研究室主任工程师任务绩效考核指标 70 建筑产品应用技术研究室专业管理任务绩效考核指标 71 建筑产品应用技术研究室后勤辅助任务绩效考核指标 72 九、产品委员会............................................74 产品委员会副秘书长任务绩效考核指标 74 产品委员会标准应用管理任务绩效考核指标 75 十、人力资源部............................................76 人力资源部主任任务绩效考核指标 76 人事管理任务绩效考核指标 78 十一、财务部..............................................80 财务部主任任务绩效考核指标 80 会计任务绩效考核指标 81 出纳任务绩效考核指标 82 十二、行政后勤部..........................................83 行政后勤部主任任务绩效考核指标 83 后勤任务绩效考核指标 85 司机任务绩效考核指标 86 行政管理任务绩效考核指标 87 十三、计划经营部..........................................88 计划经营部主任任务绩效考核指标 88 计划经营部市场管理任务绩效考核指标 91 十四、技术质量部..........................................92 技术质量部主任任务绩效考核指标 92 技术质量部标准设计综合管理任务绩效考核指标 93 技术质量部工程设计综合管理任务绩效考核指标 94 技术质量部科技管理任务绩效考核指标 95 高层管理人员 标准所所长任务绩效考核指标 序 号 指标 1 采用原因 指标解释 年度经营计划 完成情况 保证全所完成年初 制定的各项经营指 标 全所年度完成产值、利润 总额,增长率,与计划指 标的差异 财务部 2 财务预算完成 率 考核标准所年度财 务预算执行情况 预算实际完成额/预算计 划完成额 财务部 3 管理制度建设 情况 完善内部管理 有效变革方案 标准所发展战 略的合理性 确保全所持续、健 康发展 全所发展战略是否与企业 内部资源相匹配,是否适 应外部环境的发展和变化 建筑设计 院 5 重大决策成功 率 考核重大决策合理 性、科学性、有效性 经营、开发、投资决策成 功项目数/决策总项目数 所长 6 重要任务完成 情况 保证设计院下达任 务的完成 完成情况与任务对比 建筑设计 院 7 骨干员工流失 率 考察因管理不当造 成骨干员工流失的 情况 流失骨干员工数量/员工 总数量 人力资源 部 8 所辖处室的内 部管理 保证所辖处室正常 高效运转 考核人次数、结果 所辖处室 9 突发事项处理 及时率 对重大安全、质量 事故等突发事项, 采取及时措施处理 突发事项及时处理数量/ 突发事项总数量 各部门 4 权重 说 明 数据来源 所长 标准管理副所长任务绩效考核指标 序 号 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来 源 计划经营目标 完成情况 直接反映标准设计年 度业绩。 标准图集销售收入,其 它收入、利润计划完成情 况、增长率 财务部 2 人均产值/人均 利润 反映标准设计人员劳 动生产率及对全所的 贡献 产值、利润/标准设计人 员总数 财务部 3 新编╱修编图 集发行状况 反映标准设计的工作 业绩 新编╱修编图集发行册 数及发行量及比上年同 期增长率 发行室 4 新编╱修编图 集效益 提高新编图的收益, 促使图集的编制符合 市场需求。 新编╱修编图集利润/销 售收入 财务部 发行室 项目立项采纳 情况 反映项目立项质量及 技术水平 立项采纳数/提出立项数 计划经营 部 图集编制评价 保证标准设计图集编 制的合理性、可行性。 专家审查后的打分值 技术质量 部 7 标准设计预算 执行情况 保证成本节约 标准设计预算节约或超 支金额/预算总额 财务部 8 骨干员工流失 率 考察因管理不当造成 骨干员工流失的情况 流失员工数量/员工总数 量 人力资源 部 9 项目获奖项数 树立品牌 年度获奖项目数量 技术质量 部 10 所辖处室的内 部管理 保证所辖处室正常高 效运转 考核人次数、结果 1 5 6 副所长 工程设计副所长任务绩效考核指标 序 指标 号 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来 源 计划经营目标 完成情况 直接反应工程设计年 度业绩 工程设计年度内产值 (以合同金额为准)完 成情况,利润总额、增长 率 财务部 2 人均产值/人均 利润 反映工程设计人员劳 动生产率及对全所的 贡献 产值、利润/工程设计人 员总数 财务部 3 回款及时性 回款及时性反映对应 收账款的管理效率 回款逾期天数 财务部 1 4 工程设计预算 执行情况 反映成本控制情况, 保证利润 预算超支数额 财务部 客户满意度 反映工程质量、切合 市场需求状况。树立 标准所设计品牌 客户投诉率、客户续签次 数及客户调查结果 技术质量 部 6 重大事故发生 次数及严重程 度 避免重大事故发生, 保证项目质量 由于设计问题所引起的 工程质量事故及严重程 度 技术质量 部 7 骨干员工流失 率 考察因管理不当造成 骨干员工流失的情况 流失员工数量/员工总数 量 人力资源 部 8 项目获奖项数 年度获奖项目数量 技术质量 部 9 所辖处室的内 部管理 5 保证所辖处室正常高 效运转 考核人次数、结果 副所长 发行副所长任务绩效考核指标 序 号 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来 源 1 计划经营目标 完成情况 直接反应发行室年度 业绩 发行室销售码洋、利润完 成总额,增长率 财务部 2 应收帐款状况 发行室应收账款的管 理效率 图集发行的应收帐款本 年发生额、累计总额及呆 帐、坏帐总额 财务部 3 发行费用预算 执行情况 控制发行成本,提高 发行效益 实际与预算的差异 财务部 4 市场占有率 市场占有率是国标图 国标销售码洋/全国标准 发行室 5 行政后勤保障 体系的运行效 率 集影响力的体现 确保行政后勤保障体 系的完备性和高效性 图集销售码洋 标准所安全、生活物资、 业务运行等后勤保障体 系的完备性、高效性 全所各处 室 6 固定资产管理 状况 标准所资产的使用情 况 年度固定资产的盘亏盘 盈,非正常损坏对固定 资产所造成的影响 财务部 行政后勤 部 保证行政后勤系统高 效运作,提供优质的 服务 员工投诉率 各处室 7 员工对行政服 务满意度 行政后勤费用 预算执行情况 保证行政后勤费用合 理有效 实际行政后勤费用与计 划预算费用的偏差,费 用的增长速度与业务发 展速度比较是否合理 财务部 所辖处室的内 部管理 保证所辖处室正常高 效运转 8 9 副所长 考核人次数、结果 标准总工(副总工)任务绩效考核指标 序 号 指标 1 计划完成情况 2 相关设计技术标 准、相关法令、法 规的贯彻效果 权 重 采用原因 指标解释 保证所负责专业的计划 目标与标准所的计划目 标相一致 计划是否按时完成;计划 执行效果 计划经营 部 项目设计技术标准、相关 法令、法规的贯彻效果 技术质量 部 提高业务技术人员的业 务素质 说 明 数据来源 人均产值/人均 利润 反映标准设计人员劳动 生产率及对全所的贡献 产值、利润/标准设计人员 总数 财务部 反映标准设计的工作业 绩 新编╱修编图集发行册数 及发行量及比上年同期增 长率 发行室 4 新编╱修编图集 发行状况 5 新编╱修编图集 效益 提高新编图的收益,促 使图集的编制符合市场 需求。 新编╱修编图集利润/销售 收入 财务部 发行室 图集编制评价 保证标准设计图集编制 的合理性、可行性。 专家审查后的打分值 技术质量 部 保证图集编制符合技术 质量要求 对图集编制的技术支持程 度、技术审核力度;带来 的经济效益分析 技术质量 部 保证技术审批的正确性 和完整性 项目总规划方案、重大技 术决策、重大的技术变更 等技术处理是否及时、有 效;技术方案是否科学、 合理、全面、经济 技术质量 部 业务处室 技术质量 部 3 6 7 8 图集编制的质量 重大技术审核 9 对重大项目技术 支持程度 为重大项目规避技术风 险 提出技术方案的科学性、 前瞻性、客观性、经济性; 技术方案创造的经济价值 分析 10 重大事故发生次 数及严重程度 避免重大事故发生,保 证项目质量 由于设计问题而引起的重 大事故的次数及严重程度 技术质量 部 11 客户满意率 客户满意保证持续发展 满意客户数量/调查数量 调查数据 设计总工(副总工)任务绩效考核指标 序 号 指标 1 计划完成情况 2 人均产值/人均 利润 3 项目设计技术标 准、相关法令、法 规的贯彻效果 提高业务技术人员的业 务素质 4 技术管理规章制 度的完备性 项目设计质量 5 6 权 重 重大技术审核 采用原因 指标解释 说 明 数据来源 保证所负责部门的计划 目标与标准所的计划目 标相一致 反映工程设计人员劳动 生产率及对全所的贡献 计划是否按时完成;计划 执行效果 计划经营 部 产值、利润/工程设计人员 总数 财务部 项目设计技术标准、相关 法令、法规的贯彻效果 技术质量 部 保证项目设计技术标准 的科学性、合理性 技术管理制度是否系统、 合理、规范 业务处室 保证项目设计满足客户 的设计思想,在设计质 量上满足总设计的技术 要求 对项目设计的技术支持程 度、技术审核力度;项目 设计过程出现的重大技术 的预见性;项目设计质量 水平带来的经济效益分析 技术质量 部 保证技术审批的正确性 和完整性 项目总规划方案、重大技 术决策、重大的技术变更 等技术处理是否及时、有 效;技术方案是否科学、 合理、全面、经济 技术质量 部 业务处室 技术质量 部 7 对重大项目技术 支持程度 为重大项目规避技术风 险 提出技术方案的科学性、 前瞻性、客观性、经济性; 技术方案创造的经济价值 分析 8 重大事故发生次 数及严重程度 避免重大事故发生,保 证项目质量 由于设计问题而引起的重 大事故的次数及严重程度 技术质量 部 9 客户满意率 客户满意保证持续发展 满意客户数量/调查数量 调查数据 一、建筑工程设计室 建筑工程设计室主任任务绩效考核指标 序 号 指标 年度产值 1 权 重 采用原因 直接反应设计室年度 业绩,提倡扩大产 值,提高市场份额 指标解释 年度设计室全部产值 (以合同金额为准) 说 明 数据来 源 财务部 2 年度回款金额 反应设计室为标准所 创造的实际价值 年度设计室实际回款 财务部 3 回款及时性 回款及时性反映设计 室对应收账款的管理 效率 回款逾期天数 财务部 4 设计室预算执 行情况 反映成本控制情况, 保证利润 预算超支数额 财务部 5 项目信息完备 性 挖掘市场需求,维护 客户关系 项目前期信息收集中客 户有关信息 设计室主 任 6 重大事故发生 次数及严重程 度 避免重大事故发生, 保证项目质量 由于设计问题而引起甲 方或施工单位发生重大 事故的次数及严重程度 技术质量 部 7 骨干员工流失 率 考察因管理不当造成 骨干员工流失的情况 流失员工数量/员工总数 量 人力资源 部 8 项目获奖项数 树立品牌 年度获奖项目数量 技术质量 部 质量控制情况 逐步规范并提高项目 的质量管理水平 工程设计项目的整体质 量水平,体现在对过程 的质量控制以及最终反 映出的实际结果 建筑工程 设计室 客户关系管理 提高客户管理水平, 努力争取回头客 客户的接洽、维护、保持 的规范性与实效性 建筑工程 设计室 9 10 建筑工程设计室经营分管副主任任务绩效考核指标 序 号 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来 源 年度产值 直接反应设计室年度 业绩,提倡扩大产 值,提高市场份额 年度设计室全部产值 (以合同金额为准) 财务部 年度回款金额 反应设计室为标准所 创造的实际价值 年度设计室实际回款 财务部 客户满意率 客户满意保证持续发 展 满意客户数量/调查数量 调查数据 4 个人按时提交 技术文件情况 保证项目进度 个人技术文件提交延迟 天数 技术质量 部 5 个人设计图纸 数量 考察设计人工作成果 本阶段完成的设计图纸 张数 技术质量 部 6 个人设计图质 量 强调完成任务的质量 专家团 促使设计人提高设计 质量 7 个人项目技术 文件抽查不合 格情况 对主要的设计项目事后 组织专家评议 打分 技术质量部或其他有关 部门对个人项目技术文 件抽查不合格数量/所抽 查的个人全部技术文件 数量 外部机构审查 个人设计图纸 情况 促使设计人提高设计 质量 外部机构审查,个人出 错误设计图纸数量/个人 全部审查图纸数量 技术质量 部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进 行 文件起草、发放、传递等 未按规定时间完成的次 数 建筑工程 设计室 10 文书记录完整 性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑工程 设计室 11 设计室预算执 行情况 反映成本控制情况, 保证利润 预算超支数额 财务部 客户关系管理 提高客户管理水平, 努力争取回头客 客户的接洽、维护、保持 的规范性与实效性 建筑工程 设计室 重大事故发生 次数及严重程 度 避免重大事故发生, 保证项目质量 由于设计问题而引起甲 方或施工单位发生重大 事故的次数及严重程度 技术质量 部 1 2 3 8 9 12 13 技术质量 部 建筑工程设计室技术分管副主任任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 个人按时提交技 术文件情况 保证项目进度 个人技术文件提交延迟天 数 技术质量 部 2 个人设计图纸数 量 考察设计人工作成果 本阶段完成的设计图纸张 数 技术质量 部 3 个人设计图质量 强调完成任务的质量 专家团 个人项目技术文 件抽查不合格情 况 促使设计人提高设计质 量 对主要的设计项目事后组 织专家评议 打分 技术质量部或其他有关部 门对个人项目技术文件抽 查不合格数量/所抽查的个 人全部技术文件数量 外部机构审查个 人设计图纸情况 促使设计人提高设计质 量 外部机构审查,个人出错 误设计图纸数量/个人全部 审查图纸数量 技术质量 部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑工程 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑工程 设计室 8 分管专业组的运 作情况 保证专业组的正常、有 序的开展日常工作 专业组所负责项目的质量 控制、项目进度以及项目 审核情况 建筑工程 设计室 促使设计人提高设计质 量 技术质量部或其他有关部 门对分管专业项目技术文 件抽查不合格数量/所抽查 的本专业全部技术文件数 量 技术质量 部 9 分管专业项目技 术文件抽查不合 格情况 10 外部机构审查本 专业设计图纸情 况 促使设计人提高设计质 量 外部机构审查,本专业出 错误设计图纸数量/本专业 全部审查图纸数量 技术质量 部 11 分管专业技术文 件按时提交情况 在专业组内合理分配工 作任务,督促按时完成 分管专业组人员技术文件 提交延迟天数 技术质量 部 12 客户满意率 客户满意保证持续发展 满意客户数量/调查数量 调查数据 客户关系管理 提高客户管理水平,努 力争取回头客 客户的接洽、维护、保持的 规范性与实效性 建筑工程 设计室 重大事故发生次 数及严重程度 避免重大事故发生,保 证项目质量 由于设计问题而引起甲方 或施工单位发生重大事故 的次数及严重程度 技术质量 部 1 4 5 6 7 13 14 指标 权 重 说 明 数据来源 技术质量 部 设计主持人任务绩效考核指标 序 号 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来源 1 项目计划执行情 况 保证项目进度 项目各时间节点延迟天数 技术质量 部 2 计划执行费用率 保证设计室收益 项目计划执行费用/项目实 际回款额 财务部 项目回款率 体现设计人员劳动成果 的经济效益 项目回款总额/项目合同款 项 财务部 客户满意率 客户满意保证持续发展 满意客户数量/调查数量 调查数据 项目技术文件抽 查不合格情况 促使设计主持人组织提 高设计质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对项目技术文件抽查不 合格数量/所抽查的全部技 术文件数量 技术质量 部 外部机构审查设 计图纸情况 促使设计主持人组织提 高设计质量,严格把关 外部机构审查,出错误设 计图纸数量/全部审查图纸 数量 技术质量 部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑工程 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑工程 设计室 工程资料归档及 时性 提高内部管理规范性 是否按时归档 建筑工程 设计室 工程档案完整性 提高内部管理规范性 工程档案缺失与遗漏的数 量及缺少内容数目;按规 定装订、存档 建筑工程 设计室 质量控制情况 逐步规范并提高项目的 质量管理水平 工程设计项目的整体质量 水平,体现在对过程的质 量控制以及最终反映出的 最终结果 建筑工程 设计室 客户关系管理 提高客户管理水平,努 力争取回头客 客户的接洽、维护、保持的 规范性与实效性 建筑工程 设计室 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 专业组组长任务绩效考核指标 序 号 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来源 1 个人按时提交技 术文件情况 保证项目进度 个人技术文件提交延迟天 数 技术质量 部 2 设计图纸数量 考察设计人工作成果 本阶段完成的设计图纸张 数 技术质量 部 设计图质量 强调完成任务的质量 专家团 个人项目技术文 件抽查不合格情 况 促使设计人提高设计质 量 对主要的设计项目事后组 织专家评议 打分 技术质量部或其他有关部 门对个人项目技术文件抽 查不合格数量/所抽查的个 人全部技术文件数量 外部机构审查个 人设计图纸情况 促使设计人提高设计质 量 外部机构审查,个人出错 误设计图纸数量/个人全部 审查图纸数量 技术质量 部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑工程 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑工程 设计室 本专业项目技术 文件抽查不合格 情况 促使设计人提高设计质 量 技术质量部或其他有关部 门对本专业项目技术文件 抽查不合格数量/所抽查的 本专业全部技术文件数量 技术质量 部 9 外部机构审查本 专业设计图纸情 况 促使设计人提高设计质 量 外部机构审查,本专业出 错误设计图纸数量/本专业 全部审查图纸数量 技术质量 部 10 本专业技术文件 按时提交情况 在专业组内合理分配工 作任务,督促按时完成 本专业组人员技术文件提 交延迟天数 技术质量 部 3 4 5 6 7 8 技术质量 部 专业负责人任务绩效考核指标 序 号 1 2 3 4 5 5 6 7 8 9 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来源 按时提交技术文 件情况 保证项目进度 技术文件提交延迟天数 技术质量 部 设计图纸数量 考察设计人工作成果 本阶段完成的设计图纸张 数 技术质量 部 设计图质量 强调完成任务的质量 专家团 客户满意率 客户满意保证持续发展 对主要的设计项目事后组 织专家评议 打分 满意客户数量/调查数量 个人项目技术文 件抽查不合格情 况 促使设计人提高设计质 量 技术质量部或其他有关部 门对个人项目技术文件抽 查不合格数量/所抽查的个 人全部技术文件数量 技术质量 部 外部机构审查个 人设计图纸情况 促使设计人提高设计质 量 外部机构审查,个人出错 误设计图纸数量/个人全部 审查图纸数量 技术质量 部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑工程 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑工程 设计室 本专业项目技术 文件抽查不合格 情况 促使设计人提高设计质 量 技术质量部或其他有关部 门对本专业项目技术文件 抽查不合格数量/所抽查的 本专业全部技术文件数量 技术质量 部 外部机构审查本 专业设计图纸情 况 促使设计人提高设计质 量 外部机构审查,本专业出 错误设计图纸数量/本专业 全部审查图纸数量 技术质量 部 调查数据 专业组设计员任务绩效考核指标 序 号 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来源 1 按时提交技术文 件情况 保证项目进度 技术文件提交延迟天数 技术质量 部 2 设计图纸数量 考察设计人工作成果 本阶段完成的设计图纸张 数 技术质量 部 3 设计图质量 强调完成任务的质量 专家团 4 项目技术文件抽 查不合格情况 促使设计人提高设计质 量 对主要的设计项目事后组 织专家评议 打分 技术质量部或其他有关部 门对项目技术文件抽查不 合格数量/所抽查的全部技 术文件数量 外部机构审查设 计图纸情况 促使设计人提高设计质 量 外部机构审查,出错误设 计图纸数量/全部审查图纸 数量 技术质量 部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑工程 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑工程 设计室 5 6 7 技术质量 部 专业组辅助设计员任务绩效考核指标 序 号 1 2 3 4 5 6 7 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来源 按时提交技术文 件情况 保证项目进度 技术文件提交延迟天数 技术质量 部 设计图纸数量 考察设计人工作成果 本阶段完成的设计图纸张 数 技术质量 部 设计图质量 强调完成任务的质量 专家团 项目技术文件抽 查不合格情况 促使设计人提高设计质 量 对主要的设计项目事后组 织专家评议 打分 技术质量部或其他有关部 门对项目技术文件抽查不 合格数量/所抽查的全部技 术文件数量 外部机构审查设 计图纸情况 促使设计人提高设计质 量 外部机构审查,出错误设 计图纸数量/全部审查图纸 数量 技术质量 部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑工程 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑工程 设计室 技术质量 部 概算员任务绩效考核指标 序 号 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来源 1 按时提交技术文 件情况 保证项目进度 技术文件提交延迟天数 技术质量 部 2 概预算准确率 保证概预算质量 与决算的误差 技术质量 部 3 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑工程 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑工程 设计室 客户满意率 客户满意保证持续发展 满意客户数量/调查数量 调查数据 4 5 后勤辅助任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 提高内部管理规范性 1 文档/资料的完 整性 文档/资料缺失与遗漏的数 量及缺少内容数目;按规 定装订、存档 建筑标准 设计室 2 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 3 日常程序性工作 处理的时效性 保证部门工作正常进行 日常程序性工作处理不及 时或达不到效果的次数 建筑标准 设计室 会务工作处理的 时效性 保证会务工作正常进行 会务工作处理不及时或达 不到效果的次数 建筑标准 设计室 文件工作的及时 性与有效性 保证部门工作正常进行 文件起草、发放、回收、立 卷、归档未按规定时间完 成的次数 建筑标准 设计室 对各项内部服务进行内部 打分、再经过汇总打分统 计得出相应的分值 建筑标准 设计室 4 5 6 指标 内部服务满意度 权 重 保证内部服务的质量 说 明 数据来源 二、建筑标准设计室 建筑标准设计室主任任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 本部门年度工作 计划完成情况 保证各项计划顺利完成 本部门年度工作计划未完 成的项目内容、数量 技术质量 部 2 本部门预算执行 情况 保证成本节约 本部门预算节约或超支金 额/本部门预算总额 财务部 3 本专业图集销售 额增长率 关注本专业图集发展, 促使室主任提高审查质 量,严格把关 本年本专业销售额/去年本 专业销售额 财务部 外部专家审查本 专业图集编制大 纲打分的平均分 促使室主任严格审查编 制大纲等合理、可行, 使编制大纲内容与合同 金额对称 本专业图集编制大纲经外 部专家审查后的打分情 况,取图集平均分 技术质量 部 本专业各阶段技 术文件抽查不合 格率 促使主任工程师提高审 查质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格数量/抽 查全部技术文件数量 技术质量 部 专业立项数目 促使本专业管理人员关 注市场积极提出标准图 编制项目 所提出的本专业新编、修 编项目的数量 建筑标准 设计室 7 个人项目计划完 成情况 保证项目按计划进度完 成 项目各时间节点延迟天数 建筑标准 设计室 8 个人编制大纲评 审分数 保证图集页数合理 编制大纲所内专家匿名评 审得分 技术质量 部 9 个人各阶段技术 文件抽查不合格 情况 促使管理人员提高审查 质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格次数 技术质量 部 外部专家审查打 分分数 通过外部客观审查保证 所立项目、编制大纲、 技术条件等合理、可行 外部专家审查立项项目、 编制大纲或技术条件合理 性等的打分情况 技术质量 部 所管理图集销售 额 图集销售额反映图集市 场需求及质量,促使管 理人员把握市场需求、 加强图集质量管理 所管理图集年度销售额 财务部 12 参编、协编单位 赞助费金额 参编、协编单位赞助金 额是收益来源之一 所管理图集参编、协编单 位赞助实际金额 财务部 13 图集每册印刷成 本 保证合理预测印刷数量 该本图集每册平均印刷成 本 财务部 1 4 5 指标 6 10 11 权 重 说 明 数据来源 单本图集收益率 直接体现管理人员劳动 成果的经济效益与市场 价值 单本图集售价/单本图集平 均成本 财务部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑标准 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 骨干员工流失率 考察因管理不当造成骨 干员工流失的情况 流失员工数量/员工总数量 人力资源 部 14 15 16 17 建筑标准设计室主任工程师任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 1 本专业图集立项 通过率 保证管理人员所提项目 的质量 本专业未能报批的项目数 量/本专业所提全部项目数 量 建筑标准 设计室 关注本专业图集发展, 促使主任工程师提高审 查质量,严格把关 本年本专业销售额/去年本 专业销售额 财务部 2 本专业图集销售 额增长率 审查、审定工作 完成的及时性 保证图集编制、管理工 作按计划进行 在各节点审查、审定工作 延迟天数 建筑标准 设计室 本专业各阶段技 术文件抽查不合 格率 促使主任工程师提高审 查质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格数量/抽 查全部技术文件数量 技术质量 部 本专业立项数目 促使本专业管理人员关 注市场积极提出标准图 编制项目 所提出的本专业新编、修 编项目的数量 建筑标准 设计室 6 个人项目计划完 成情况 保证项目按计划进度完 成 项目各时间节点延迟天数 建筑标准 设计室 7 个人编制大纲评 审分数 保证图集页数合理 编制大纲所内专家匿名评 审得分 技术质量 部 8 个人各阶段技术 文件抽查不合格 情况 促使管理人员提高审查 质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格次数 技术质量 部 外部专家审查打 分分数 通过外部客观审查保证 所立项目、编制大纲、 技术条件等合理、可行 外部专家审查立项项目、 编制大纲或技术条件合理 性等的打分情况 技术质量 部 所管理图集销售 额 图集销售额反映图集市 场需求及质量,促使管 理人员把握市场需求、 加强图集质量管理 所管理图集年度销售额 财务部 11 参编、协编单位 赞助费金额 参编、协编单位赞助金 额是收益来源之一 所管理图集参编、协编单 位赞助实际金额 财务部 12 图集每册印刷成 本 保证合理预测印刷数量 该本图集每册平均印刷成 本 财务部 单本图集收益率 直接体现管理人员劳动 成果的经济效益与市场 价值 单本图集售价/单本图集平 均成本 财务部 3 4 指标 5 9 10 13 权 重 说 明 数据来源 14 15 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑标准 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 建筑标准设计室标准设计管理任务绩效考核指标 序 号 指标 采用原因 指标解释 建议立项数目 促使管理人员关注市场 积极提出标准图编制项 目 所提出的本专业新编、修 编项目的数量 建筑标准 设计室 建议立项项目采 纳率 保证管理人员所提项目 符合市场需求 未能报批的项目数量/所提 全部项目数量 建筑标准 设计室 3 项目计划完成情 况 保证项目按计划进度完 成 项目各时间节点延迟天数 建筑标准 设计室 4 编制大纲评审分 数 保证图集页数合理 编制大纲所内专家匿名评 审得分 技术质量 部 5 个人各阶段技术 文件抽查不合格 情况 促使管理人员提高审查 质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格次数 技术质量 部 外部专家审查打 分分数 通过外部客观审查保证 所立项目、编制大纲、 技术条件等合理、可行 外部专家审查立项项目、 编制大纲或技术条件合理 性等的打分情况 技术质量 部 所管理图集销售 额 图集销售额反映图集市 场需求及质量,促使管 理人员把握市场需求、 加强图集质量管理 所管理图集年度销售额 财务部 8 参编、协编单位 赞助费金额 参编、协编单位赞助金 额是收益来源之一 所管理图集参编、协编单 位赞助实际金额 财务部 9 图集每册印刷成 本 保证合理预测印刷数量 该本图集每册平均印刷成 本 财务部 单本图集收益率 直接体现管理人员劳动 成果的经济效益与市场 价值 单本图集售价/单本图集平 均成本 财务部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑标准 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 1 2 6 7 10 11 12 权 重 说 明 数据来源 建筑标准设计室后勤辅助任务绩效考核指标 序 号 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来源 文档/资料的完 整性 提高内部管理规范性 1 文档/资料缺失与遗漏的数 量及缺少内容数目;按规 定装订、存档 建筑标准 设计室 2 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 3 日常程序性工作 处理的时效性 保证部门工作正常进行 日常程序性工作处理不及 时或达不到效果的次数 建筑标准 设计室 4 会务工作处理的 时效性 保证会务工作正常进行 会务工作处理不及时或达 不到效果的次数 建筑标准 设计室 保证部门工作正常进行 5 文件工作的及时 性与有效性 文件起草、发放、回收、立 卷、归档未按规定时间完 成的次数 建筑标准 设计室 6 内部服务满意度 保证内部服务的质量 对各项内部服务进行内部 打分、再经过汇总打分统 计得出相应的分值 建筑标准 设计室 三、设备标准设计室 设备标准设计室主任任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 本部门年度工作 计划完成情况 保证各项计划顺利完成 本部门年度工作计划未完 成的项目内容、数量 技术质量 部 2 本部门预算执行 情况 保证成本节约 本部门预算节约或超支金 额/本部门预算总额 财务部 3 本专业图集销售 额增长率 关注本专业图集发展, 促使室主任提高审查质 量,严格把关 本年本专业销售额/去年本 专业销售额 财务部 外部专家审查本 专业图集编制大 纲打分的平均分 促使室主任严格审查编 制大纲等合理、可行, 使编制大纲内容与合同 金额对称 本专业图集编制大纲经外 部专家审查后的打分情 况,取图集平均分 技术质量 部 本专业各阶段技 术文件抽查不合 格率 促使主任工程师提高审 查质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格数量/抽 查全部技术文件数量 技术质量 部 立项数目 促使各专业管理人员关 注市场积极提出标准图 编制项目 所提出的本专业新编、修 编项目的数量 建筑标准 设计室 7 个人项目计划完 成情况 保证项目按计划进度完 成 项目各时间节点延迟天数 建筑标准 设计室 8 个人编制大纲评 审分数 保证图集页数合理 编制大纲所内专家匿名评 审得分 技术质量 部 9 个人各阶段技术 文件抽查不合格 情况 促使管理人员提高审查 质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格次数 技术质量 部 外部专家审查打 分分数 通过外部客观审查保证 所立项目、编制大纲、 技术条件等合理、可行 外部专家审查立项项目、 编制大纲或技术条件合理 性等的打分情况 技术质量 部 所管理图集销售 额 图集销售额反映图集市 场需求及质量,促使管 理人员把握市场需求、 加强图集质量管理 所管理图集年度销售额 财务部 12 参编、协编单位 赞助费金额 参编、协编单位赞助金 额是收益来源之一 所管理图集参编、协编单 位赞助实际金额 财务部 13 图集每册印刷成 本 保证合理预测印刷数量 该本图集每册平均印刷成 本 财务部 1 4 5 指标 6 10 11 权 重 说 明 数据来源 单本图集收益率 直接体现管理人员劳动 成果的经济效益与市场 价值 单本图集售价/单本图集平 均成本 财务部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑标准 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 骨干员工流失率 考察因管理不当造成骨 干员工流失的情况 流失员工数量/员工总数量 人力资源 部 14 15 16 17 设备标准设计室专业组长任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 本专业组年度工 作计划完成情况 保证各项计划顺利完成 本专业组年度工作计划未 完成的项目内容、数量 技术质量 部 2 本专业组预算执 行情况 保证成本节约 本专业组预算节约或超支 金额/本部门预算总额 财务部 3 本专业图集销售 额增长率 关注本专业图集发展, 促使室主任提高审查质 量,严格把关 本年本专业销售额/去年本 专业销售额 财务部 外部专家审查本 专业图集编制大 纲打分的平均分 促使室主任严格审查编 制大纲等合理、可行, 使编制大纲内容与合同 金额对称 本专业图集编制大纲经外 部专家审查后的打分情 况,取图集平均分 技术质量 部 本专业各阶段技 术文件抽查不合 格率 促使主任工程师提高审 查质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格数量/抽 查全部技术文件数量 技术质量 部 本专业立项数目 促使本专业管理人员关 注市场积极提出标准图 编制项目 所提出的本专业新编、修 编项目的数量 建筑标准 设计室 7 个人项目计划完 成情况 保证项目按计划进度完 成 项目各时间节点延迟天数 建筑标准 设计室 8 个人编制大纲评 审分数 保证图集页数合理 编制大纲所内专家匿名评 审得分 技术质量 部 9 个人各阶段技术 文件抽查不合格 情况 促使管理人员提高审查 质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格次数 技术质量 部 外部专家审查打 分分数 通过外部客观审查保证 所立项目、编制大纲、 技术条件等合理、可行 外部专家审查立项项目、 编制大纲或技术条件合理 性等的打分情况 技术质量 部 所管理图集销售 额 图集销售额反映图集市 场需求及质量,促使管 理人员把握市场需求、 加强图集质量管理 所管理图集年度销售额 财务部 12 参编、协编单位 赞助费金额 参编、协编单位赞助金 额是收益来源之一 所管理图集参编、协编单 位赞助实际金额 财务部 13 图集每册印刷成 本 保证合理预测印刷数量 该本图集每册平均印刷成 本 财务部 1 4 5 指标 6 10 11 权 重 说 明 数据来源 单本图集收益率 直接体现管理人员劳动 成果的经济效益与市场 价值 单本图集售价/单本图集平 均成本 财务部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑标准 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 14 15 16 设备标准设计室主任工程师任务绩效考核指标 序 号 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来源 1 本专业图集立项 通过率 保证对管理人员所提项 目严格审查 本专业未能报批的项目数 量/本专业所提全部项目数 量 建筑标准 设计室 关注本专业图集发展, 促使主任工程师提高审 查质量,严格把关 本年本专业销售额/去年本 专业销售额 财务部 2 本专业图集销售 额增长率 审查、审定工作 完成的及时性 保证图集编制、管理工 作按计划进行 在各节点审查、审定工作 延迟天数 建筑标准 设计室 本专业各阶段技 术文件抽查不合 格率 促使主任工程师提高审 查质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格数量/抽 查全部技术文件数量 技术质量 部 本专业立项数目 促使本专业管理人员关 注市场积极提出标准图 编制项目 所提出的本专业新编、修 编项目的数量 建筑标准 设计室 6 个人项目计划完 成情况 保证项目按计划进度完 成 项目各时间节点延迟天数 建筑标准 设计室 7 个人编制大纲评 审分数 保证图集页数合理 编制大纲所内专家匿名评 审得分 技术质量 部 8 个人各阶段技术 文件抽查不合格 情况 促使管理人员提高审查 质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格次数 技术质量 部 外部专家审查打 分分数 通过外部客观审查保证 所立项目、编制大纲、 技术条件等合理、可行 外部专家审查立项项目、 编制大纲或技术条件合理 性等的打分情况 技术质量 部 所管理图集销售 额 图集销售额反映图集市 场需求及质量,促使管 理人员把握市场需求、 加强图集质量管理 所管理图集年度销售额 财务部 11 参编、协编单位 赞助费金额 参编、协编单位赞助金 额是收益来源之一 所管理图集参编、协编单 位赞助实际金额 财务部 12 图集每册印刷成 本 保证合理预测印刷数量 该本图集每册平均印刷成 本 财务部 单本图集收益率 直接体现管理人员劳动 成果的经济效益与市场 价值 单本图集售价/单本图集平 均成本 财务部 3 4 5 9 10 13 14 15 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑标准 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 设备标准设计室标准设计管理任务绩效考核指标 序 号 指标 采用原因 指标解释 建议立项数目 促使管理人员关注市场 积极提出标准图编制项 目 所提出的本专业新编、修 编项目的数量 建筑标准 设计室 建议立项项目采 纳率 保证管理人员所提项目 符合市场需求 未能报批的项目数量/所提 全部项目数量 建筑标准 设计室 3 项目计划完成情 况 保证项目按计划进度完 成 项目各时间节点延迟天数 建筑标准 设计室 4 编制大纲评审分 数 保证图集页数合理 编制大纲所内专家匿名评 审得分 技术质量 部 5 个人各阶段技术 文件抽查不合格 情况 促使管理人员提高审查 质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格次数 技术质量 部 外部专家审查打 分分数 通过外部客观审查保证 所立项目、编制大纲、 技术条件等合理、可行 外部专家审查立项项目、 编制大纲或技术条件合理 性等的打分情况 技术质量 部 所管理图集销售 额 图集销售额反映图集市 场需求及质量,促使管 理人员把握市场需求、 加强图集质量管理 所管理图集年度销售额 财务部 8 参编、协编单位 赞助费金额 参编、协编单位赞助金 额是收益来源之一 所管理图集参编、协编单 位赞助实际金额 财务部 9 图集每册印刷成 本 保证合理预测印刷数量 该本图集每册平均印刷成 本 财务部 单本图集收益率 直接体现管理人员劳动 成果的经济效益与市场 价值 单本图集售价/单本图集平 均成本 财务部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑标准 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 1 2 6 7 10 11 12 权 重 说 明 数据来源 设备标准设计室后勤辅助任务绩效考核指标 序 号 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来源 文档/资料的完 整性 提高内部管理规范性 1 文档/资料缺失与遗漏的数 量及缺少内容数目;按规 定装订、存档 建筑标准 设计室 2 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 3 日常程序性工作 处理的时效性 保证部门工作正常进行 日常程序性工作处理不及 时或达不到效果的次数 建筑标准 设计室 4 会务工作处理的 时效性 保证会务工作正常进行 会务工作处理不及时或达 不到效果的次数 建筑标准 设计室 保证部门工作正常进行 5 文件工作的及时 性与有效性 文件起草、发放、回收、立 卷、归档未按规定时间完 成的次数 建筑标准 设计室 6 内部服务满意度 保证内部服务的质量 对各项内部服务进行内部 打分、再经过汇总打分统 计得出相应的分值 建筑标准 设计室 四、结构标准设计室 结构标准设计室主任任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 本部门年度工作 计划完成情况 保证各项计划顺利完成 本部门年度工作计划未完 成的项目内容、数量 技术质量 部 2 本部门预算执行 情况 保证成本节约 本部门预算节约或超支金 额/本部门预算总额 财务部 3 本专业图集销售 额增长率 关注本专业图集发展, 促使室主任提高审查质 量,严格把关 本年本专业销售额/去年本 专业销售额 财务部 外部专家审查本 专业图集编制大 纲打分的平均分 促使室主任严格审查编 制大纲等合理、可行, 使编制大纲内容与合同 金额对称 本专业图集编制大纲经外 部专家审查后的打分情 况,取图集平均分 技术质量 部 本专业各阶段技 术文件抽查不合 格率 促使主任工程师提高审 查质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格数量/抽 查全部技术文件数量 技术质量 部 立项数目 促使本专业管理人员关 注市场积极提出标准图 编制项目 所提出的本专业新编、修 编项目的数量 建筑标准 设计室 7 个人项目计划完 成情况 保证项目按计划进度完 成 项目各时间节点延迟天数 建筑标准 设计室 8 个人编制大纲评 审分数 保证图集页数合理 编制大纲所内专家匿名评 审得分 技术质量 部 9 个人各阶段技术 文件抽查不合格 情况 促使管理人员提高审查 质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格次数 技术质量 部 外部专家审查打 分分数 通过外部客观审查保证 所立项目、编制大纲、 技术条件等合理、可行 外部专家审查立项项目、 编制大纲或技术条件合理 性等的打分情况 技术质量 部 所管理图集销售 额 图集销售额反映图集市 场需求及质量,促使管 理人员把握市场需求、 加强图集质量管理 所管理图集年度销售额 财务部 12 参编、协编单位 赞助费金额 参编、协编单位赞助金 额是收益来源之一 所管理图集参编、协编单 位赞助实际金额 财务部 13 图集每册印刷成 本 保证合理预测印刷数量 该本图集每册平均印刷成 本 财务部 1 4 5 指标 6 10 11 权 重 说 明 数据来源 单本图集收益率 直接体现管理人员劳动 成果的经济效益与市场 价值 单本图集售价/单本图集平 均成本 财务部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑标准 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 骨干员工流失率 考察因管理不当造成骨 干员工流失的情况 流失员工数量/员工总数量 人力资源 部 14 15 16 17 结构标准设计室主任工程师任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 1 本专业图集立项 通过率 保证对管理人员所提项 目严格审查 本专业未能报批的项目数 量/本专业所提全部项目数 量 建筑标准 设计室 关注本专业图集发展, 促使主任工程师提高审 查质量,严格把关 本年本专业销售额/去年本 专业销售额 财务部 2 本专业图集销售 额增长率 审查、审定工作 完成的及时性 保证图集编制、管理工 作按计划进行 在各节点审查、审定工作 延迟天数 建筑标准 设计室 本专业各阶段技 术文件抽查不合 格率 促使主任工程师提高审 查质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格数量/抽 查全部技术文件数量 技术质量 部 本专业立项数目 促使本专业管理人员关 注市场积极提出标准图 编制项目 所提出的本专业新编、修 编项目的数量 建筑标准 设计室 6 个人建议立项项 目采纳率 保证管理人员所提项目 符合市场需求 未能报批的项目数量/所提 全部项目数量 建筑标准 设计室 7 个人项目计划完 成情况 保证项目按计划进度完 成 项目各时间节点延迟天数 建筑标准 设计室 8 个人编制大纲评 审分数 保证图集页数合理 编制大纲所内专家匿名评 审得分 技术质量 部 9 个人各阶段技术 文件抽查不合格 情况 促使管理人员提高审查 质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格次数 技术质量 部 外部专家审查打 分分数 通过外部客观审查保证 所立项目、编制大纲、 技术条件等合理、可行 外部专家审查立项项目、 编制大纲或技术条件合理 性等的打分情况 技术质量 部 所管理图集销售 额 图集销售额反映图集市 场需求及质量,促使管 理人员把握市场需求、 加强图集质量管理 所管理图集年度销售额 财务部 12 参编、协编单位 赞助费金额 参编、协编单位赞助金 额是收益来源之一 所管理图集参编、协编单 位赞助实际金额 财务部 13 图集每册印刷成 本 保证合理预测印刷数量 该本图集每册平均印刷成 本 财务部 3 4 指标 5 10 11 权 重 说 明 数据来源 单本图集收益率 直接体现管理人员劳动 成果的经济效益与市场 价值 单本图集售价/单本图集平 均成本 财务部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑标准 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 14 15 16 结构标准设计室标准设计管理任务绩效考核指标 序 号 指标 采用原因 指标解释 建议立项数目 促使管理人员关注市场 积极提出标准图编制项 目 所提出的本专业新编、修 编项目的数量 建筑标准 设计室 建议立项项目采 纳率 保证管理人员所提项目 符合市场需求 未能报批的项目数量/所提 全部项目数量 建筑标准 设计室 3 项目计划完成情 况 保证项目按计划进度完 成 项目各时间节点延迟天数 建筑标准 设计室 4 编制大纲评审分 数 保证图集页数合理 编制大纲所内专家匿名评 审得分 技术质量 部 5 个人各阶段技术 文件抽查不合格 情况 促使管理人员提高审查 质量,严格把关 技术质量部或其他有关部 门对标准图编制各阶段技 术文件抽查不合格次数 技术质量 部 外部专家审查打 分分数 通过外部客观审查保证 所立项目、编制大纲、 技术条件等合理、可行 外部专家审查立项项目、 编制大纲或技术条件合理 性等的打分情况 技术质量 部 所管理图集销售 额 图集销售额反映图集市 场需求及质量,促使管 理人员把握市场需求、 加强图集质量管理 所管理图集年度销售额 财务部 8 参编、协编单位 赞助费金额 参编、协编单位赞助金 额是收益来源之一 所管理图集参编、协编单 位赞助实际金额 财务部 9 图集每册印刷成 本 保证合理预测印刷数量 该本图集每册平均印刷成 本 财务部 单本图集收益率 直接体现管理人员劳动 成果的经济效益与市场 价值 单本图集售价/单本图集平 均成本 财务部 文件处理、资料 提供的及时性 保证部门工作顺利进行 文件起草、发放、传递等未 按规定时间完成的次数 建筑标准 设计室 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 1 2 6 7 10 11 12 权 重 说 明 数据来源 结构标准设计室后勤辅助任务绩效考核指标 序 号 指标 权 重 采用原因 指标解释 说 明 数据来源 文档/资料的完 整性 提高内部管理规范性 1 文档/资料缺失与遗漏的数 量及缺少内容数目;按规 定装订、存档 建筑标准 设计室 2 文书记录完整性 保证各种记录的完整 文书记录缺失、少项的次 数 建筑标准 设计室 3 日常程序性工作 处理的时效性 保证部门工作正常进行 日常程序性工作处理不及 时或达不到效果的次数 建筑标准 设计室 4 会务工作处理的 时效性 保证会务工作正常进行 会务工作处理不及时或达 不到效果的次数 建筑标准 设计室 保证部门工作正常进行 5 文件工作的及时 性与有效性 文件起草、发放、回收、立 卷、归档未按规定时间完 成的次数 建筑标准 设计室 6 内部服务满意度 保证内部服务的质量 对各项内部服务进行内部 打分、再经过汇总打分统 计得出相应的分值 建筑标准 设计室 五、钢结构中心 钢结构中心主任任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 创收金额 (直接创收) 直接体现部门的经济效 益与市场价值 承担设计、科研所取得的 实际收入 财务部 2 标准图收入 (间接创收) 体现所负责标准图部分 的市场业绩 由本部门负责主编的标准 图市场销售金额 财务部 3 本部门年度计划 的完成情况 是否依据年度计划完成 各项工作 实际完成的任务数量/计划 完成的任务数量 技术质量 部 4 工作任务的准时 完成情况 强调及时完成相关的设 计、科研、标准图编制 任务 延误的次数、造成的影响 钢结构 中心 项目的申报落实 数量 考察拿项目的能力 项目的申报数、项目的最 终落实数、以及二者之比 技术质量 部 设计、科研与标 准图的质量 强调完成任务的质量 对主要的设计、科研与标 准图项目事后组织专家评 议 打分 专家团 科研、设计创新 鼓励技术创新与突破 科研、设计创新的次数与 影响 钢结构 中心 8 客户满意率 客户满意保证持续发展 满意客户数量/调查数量 调查数据 9 部门的预算执行 情况 强调成本的控制与节约 实际的部门支出/预算 考察因管理不当造成骨 干员工流失的情况 流失率的目标值/实际流失 率 1 5 6 7 指标 骨干员工流失率 10 权 重 说 明 数据来源 财务部 人力资 源部 钢结构中心主任工程师任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 创收金额 (直接创收) 直接体现部门的经济效 益与市场价值 承担设计、科研所取得的 实际收入 财务部 2 标准图收入 (间接创收) 体现所负责标准图部分 的市场业绩 由本部门负责主编的标准 图市场销售金额 财务部 3 工作任务的准时 完成情况 强调及时完成相关的设 计、科研、标准图编制 任务 延误的次数、造成的影响 钢结构 中心 项目的申报落实 数量 考察拿项目的能力 项目的申报数、项目的最 终落实数、以及二者之比 技术质量 部 设计、科研与标 准图的质量 强调完成任务的质量 对主要的设计、科研与标 准图项目事后组织专家评 议 打分 专家团 科研、设计创新 鼓励技术创新与突破 科研、设计创新的次数与 影响 钢结构 中心 客户满意率 客户满意保证持续发展 满意客户数量/调查数量 市场研究 1 4 5 6 7 指标 权 重 说 明 数据来源 钢结构中心科研设计任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 创收金额 (直接创收) 直接体现科研设计人员 劳动成果的经济效益与 市场价值 本人负责或参与承担设 计、科研所取得的实际收 入 财务部 2 标准图收入 (间接创收) 体现所负责标准图部分 的市场业绩 由本人负责或参与主编的 标准图市场销售金额 财务部 3 年度个人计划的 完成情况 是否依据年度计划完成 各项工作 实际完成的任务数量/计划 完成的任务数量 钢结构 中心 工作任务的准时 完成情况 强调及时完成相关的设 计、科研、标准图编制 任务 延误的次数、造成的影响 钢结构 中心 项目的申报落实 数量 考察拿项目的能力 项目的申报数、项目的最 终落实数、以及二者之比 钢结构 中心 各项工作完成的 质量 强调完成任务的质量 对所负责工作如设计、科 研与标准图项目组织专家 评议打分 钢结构 中心 科研、设计创新 鼓励技术创新与突破 科研、设计创新的次数与 影响 钢结构 中心 客户满意率 客户满意保证持续发展 满意客户数量/调查数量 客户调查 1 4 5 6 7 8 指标 权 重 说 明 数据来源 六、信息网络中心 信息网络中心主任任务绩效考核指标 序 号 采用原因 指标解释 创收金额 直接体现部门的经济效 益与市场价值 承担项目、技术开发所取 得的实际收入 财务部 2 本部门年度计划 的完成情况 是否依据年度计划完成 各项工作 实际完成的任务数量/计划 完成的任务数量 技术质量 部 3 工作任务的准时 完成情况 强调及时完成相关的各 种任务 延误的次数、造成的影响 信息网络 中心 项目的申报落实 数量 考察拿项目的能力 项目的申报数、项目的最 终落实数、以及二者之比 技术质量 部 项目完成的质量 强调项目完成的质量 对主要的科研项目事后组 织专家评议打分 专家团 技术创新 鼓励技术创新与突破 技术创新的次数与影响 信息网络 中心 外部客户满意率 客户满意保证持续发展 满意客户数量/调查数量 对各项内部服务进行内部 打分、再经过汇总打分统 计得出相应的分值 调查数据 1 4 5 7 8 指标 权 重 说 明 数据来源 9 内部服务满意度 强调内部服务的质量 强调对硬件设备故障的 及时修理 延误的次数、造成的影响 相关部门 10 计算机与外设故

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岗位评估和薪酬曲线新架构

岗位评估和薪酬曲线新架构

部门 薪级 10 9 8 7 高层 总经理 副总经理 副书记 销售部 部长 经理部 部长 6 客户经理 方案设计 5 综合主任 办公室主任 4 销售经理 业务经理 市场规划 3 售后服务 人事薪酬 招聘培训 绩效管理 定额员 统计员 2 销售内勤 1 财务部 供应部 部长 部长 成本会计 综合会计 采购员 计划员 出纳 资料员 文书 保管工 注:上表中涂红的职位属特殊职位,职位评估作为参考,薪酬激励政策为独立的薪酬政策,清 企管部 部长 开发部 工程部 部长 部长 (研发)设计员 项目经理 (研发)设计员 设计员 设计员 综合主任 质量管理 计划员 (助理)设计员 技术管理 钳工 产品部 部长 调度主任 高级设计员 高级工艺员 设计员 (助理)设计员 工艺员 计划员 计划员 调度员 调度员 质保工程师 设备工程师 装配 内勤 维护工 钳工/数控 焊工/喷涂 装配 空压工 检验工 策为独立的薪酬政策,清扫工和更夫按临时工政策执行 级差 固定现金 (月) 总现金( 月) 固定现金 比例 幅宽 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 N/A 20% 20% 22% 25% 25% 28% 28% 30% 30% 680 820 980 1,200 1,500 1,880 2,410 3,080 4,000 5,200 756 911 1,089 1,333 1,667 2,089 3,013 3,850 5,714 7,429 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.8 0.8 0.7 0.7 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 8,000 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0 固定最大值 (月) 固定最小值 (月) 793 957 1143 1400 1750 2193 2812 3593 4667 6067 567 683 817 1000 1250 1567 2008 2567 3333 4333 薪酬曲线 固定薪酬柱 7000 数额¥ 数值¥ 工资等级 6000 5000 4000 3000 2000 1 2 3 4 5 6 7 8 固定薪酬曲线职位等级 总薪酬曲线 9 10 1000 0 1 2 3 4 5职级 6 7 幅宽数值 重叠度 227 273 327 400 500 627 803 1027 1333 1733 N/A 40% 43% 36% 30% 29% 23% 24% 19% 19% 固定薪酬柱状图 Column B 1 2 3 4 5职级 6 7 8 9 10 职位薪资等级表 工资等级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 E 793 957 1,143 1,400 1,750 2,193 2,812 3,593 4,667 6,067 各职位等级固定工资(月) D C B 737 680 623 888 820 752 1,062 980 898 1,300 1,200 1,100 1,625 1,500 1,375 2,037 1,880 1,723 2,611 2,410 2,209 3,337 3,080 2,823 4,333 4,000 3,667 5,633 5,200 4,767 A 567 683 817 1,000 1,250 1,567 2,008 2,567 3,333 4,333 E 881 1,063 1,270 1,556 1,944 2,437 3,515 4,492 6,667 8,667 各职位等级总现金(月) D 819 987 1,180 1,444 1,806 2,263 3,264 4,171 6,190 8,048 各职位等级总现金(月) C B 756 693 911 835 1,089 998 1,333 1,222 1,667 1,528 2,089 1,915 3,013 2,761 3,850 3,529 5,714 5,238 7,429 6,810 A 630 759 907 1,111 1,389 1,741 2,510 3,208 4,762 6,190 薪资级别 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 定编 11 67 10 39 10 7 5 3 3 1 年度工资总额= 月总现金中位置 年度总现金 756 911 1,089 1,333 1,667 2,089 3,013 3,850 5,714 7,429 9,067 10,933 13,067 16,000 20,000 25,067 36,150 46,200 68,571 89,143 2,576,607 注:上述工资总额不包括四险一金企业缴纳部分 合计 99,733 732,533 130,667 624,000 200,000 175,467 180,750 138,600 205,714 89,143 序号 1 2 3 工种 钳工 焊工 数控 技术含量 设备责任 加工责任 创造价值 注:最高分为5分,最低分为1分 社会价格 劳动强度 分值统计 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 设备 大型数控、加工中 心 普通数控铣、加工 中心 普通数控车 坐标镗铣床 中型数显镗床 T617卧镗 6M刨铣车 操作所需技术含量 设备加工精度 设备价值 社会设备小时价格 6 6 80万以上 120元/H以上 6 6 6 6 6 6 6 6 6 5 5 5 6 5 5 5 30-60万 15- 30万 40万以上 40-85万 25万 50/120元/H 30-60元/H 60元/H以上 80-120元/H 50元/H 80万 60万以上 35万 80-120元/H 80-120元/H 40-60元/H 5 6 17万 50元/H 5 5 8-15万 20-30元/H 5 5 4 5 8-13万 4-10万 15-25元/H 15-25元/H 4 5 4-20万 15-25元/H 3 2 4 3 0.2万 40万 / / 15元/H 10元/H 60-100元/H 18/元/H / 22/元/H / / / / 18/元/H 18/元/H 18/元/H 15/元/H / 10/元/H 15 16 中大型立车 1.25M立车 数显铣床(含镗坐 标孔) 普通数显铣床万能 铣床 普通立、卧铣床( 粗加工) 普通车床 平磨、内、外圆、 工具磨 摇臂钻床、立式钻 床 台钻 17 18 19 数控火焰切割机 钣金工岗位 气体保护焊岗位 5 5 5 4 4 3 20 21 普通铆电焊载岗位 水焊下料岗位 5 4 3 3 22 23 24 制件钳工岗位 装调钳工岗位 电装配线工岗位 5 5 2 4 4 3 25 喷漆工岗位 4 3 10 11 12 13 14 15/元/H

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中华商务年度绩效考核量表管理序列

中华商务年度绩效考核量表管理序列

2006 年度績效考核表(管理序列) 部门 姓名 工号 职务 考评打分标准及对应级别: 考核 得分 M≥100 100M≥90 90M≥75 75M≥60 M60 级别 S 卓越 A 优秀 B 良好 C 合格 D 需改进 显著超越岗位要 达到或超过岗位要 达到岗位要求,在 基本达到岗位要 不能达到预期要 求,在某些方面取 某些方面取得稍好 求,既没有突出的 求,在某些方面存 得比较突出的成绩。 于工作要求的成绩。 成绩,也没有明显 在明显的失误或不 描述 求,在各个方面均 取得非常突出的业 的失误。 绩。 一、 工作业绩考评 1、本人年度绩效计划完成情况(需详细列明本年度的重点工作完成情况) 述职者签名: 主管考评评语: 工作计划完成情况考评得分: 考评者签名: 足。 二、能力素质考评 此部分列出此职级岗位 4 项核心素质,请根据被评人本年工作表现做出评价,并将每个指标打分填 入格中。(此项由直接主管填写) 序号 项目 1 领导能力 2 沟通协调能力 3 团队建设能力 4 责任心 本项平均得分: 优秀 100M≥90 良好 90M≥75 合格 75M≥60 需改进 M60 (评分达到 90 分或低于 60 分应做举例说明) 能力素质最终得分: 三、总体绩效考评 1、绩效考评汇总表(由上级填写) 考评事项 权重 考评得分乘加权系数 工作计划 40% ×0.4 能力素质 20% ×0.2 部门绩效得分 40% ×0.4 汇总 100% 最终得分: 对应绩效等级: 2、绩效沟通记录(记录被评估人需要改善的方面,以及提升行动方案,由上级填写) 3、签名表(由被考评人、直属领导、人力资源部等填写) 考核等级 被考评人签名 部门总经理签名 人力资源部总经理签名 PCP 总经理签名 考核完成时间 加权得分

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选才-育才-用才-留才

选才-育才-用才-留才

选才 育才 用才 留才 第一章 企业中的个人行为:促动因素 促动因素的信条 工作动力概述 1.3 历史趋势与主要论点 1.4 期望理论与工作动力 选才——招聘和配备 2.1 招聘与配备的理论模型 招聘、培训前的准备工作 2.3 外聘的征召、筛选、雇佣决策 第三章 育才——培训与开发 3.1 有效培训的决定因素 3.2 培训需求、目标与评价 3.3 培训项目、方法技术 用才——知人善任 发掘员工的潜能 工作配合考量 正确对待问题及员工关系 岗位重组:合理安排工作任务 重视员工的提拔 留才——用人不疑 合用人才的诊断——人员功能正常发挥的标志 企业必须关心人事危险——识别“九种”危险人物 第一章 企业中的个人行为促动因素 1.1 促动因素理论研究 促动因素,或者行为动力,指的是导致个人行为方向、强度、耐力的一种心理 作用机制。需要指出的是,这里讲的个人行为的方向、强度和耐力并不仅仅是由于 个人能力的差异造成的,或者是由于不可抗拒的环境需求造成的。我们知道,有 时,不可抗拒的环境力量胁迫、强制人们采取行动,比如说,洪水滔天而来,人们 不得不争相逃命。这种被迫行为不是产业组织心理学家研究的重点: 促动因素理论寻求理解、阐释、预测:(1)一个人面临许多可能的目标时选择哪 个去为之奋斗(即行动方向);(2)一个人为实现自己选定的目标打算付出多大的努力 (即行动强度);(3)一个人为实现自己的目标而努力时,特别是在遇到因难时,可以 坚持多长时间(行动耐力)。 在基础心理学和应用心理学领域,研究促动因素课题的历史相当长。而工作行 为动力可以算作是人类促动因素广大课题中的一个特殊子课题。研究工作行为动力 的产业组织心理学家直接把研究重点放在工作场所的个人行为上。一切有关工作场 所个人行为的理论、实践,都是他们研究的对象。产业组织心理学家在工作动力研 究方面所取得的成果可以应用到各种人力资源管理活动当中,比如说,筛选、培 训、管理者行为等。 就组织行为范畴而言,促动因素这一术语注注是指一种至关重要的管理活动。 说得更具体一点.促动因素是管理者用来激发、引导雇员行为以便实现组织目标的 技巧或方法。不过,在绝大多数西方企业里,为强化雇员的劳动表现和工作成绩而 专门设计的管理实践,很少是直接运用某一种工作动力理论的。常见的做法都是把 促动因素的概念结合到广泛的组织活动当中去,比如说,建设企业文化,营造企业 活力,改进企业行为等等。因为工作动力理论是经过改头换面以后,才运用到特定 的组织活动当中,所以,要评估促动因素管理技巧对一个组织的劳动生产率有无促 进作用并不容易。 值得高兴的是,西方的行为科学家当中仍然有人致力于促动因素管理技巧的评 估工作。卡泽尔和古佐两人于 1983 年在《美国心理学家》英文杂志上撰文指出, 80%的工作行为动力研究结果表明,运用促动因素的管理技巧可以改善企业的劳 动生产率:他们的这一结论,是基于对 207 篇公开发表论文的统计分析做出的。 这些论文就各种不同的以心理学理论假设为依据的管理技巧实验进行了总结、分析 和报告。举例来说,有的企业实行以组织目标指导管理活动的方法,有的企业则引 导雇员、中下层管理者自己确立与组织目标相一致的个人目标。这些做法都是促动 因素理论的具体实践。正如卡泽尔和古佐两人总结的那样,绝大多数此类实验表 明,企业管理者采用的促动因素管理技巧对企业的经营结果有着直接的影响。 1.1-1 促动因素的信条 指导当前思考和研究人类促动因素科学活动的有三条假设:第一,促动因素是 不能直接观察的。平时我们能看到的只是一系列个人行为和这些行为所产生的结 果。个人特征、工作任务特征和工作环境特征会影响到一个人的行为和工作表现, 通过对其影响方式的系统分析,我们可以推断出促动因素。 第二,促动因素并不是某一个人的固定属性。西方的心理学家既讲个人行为的 动机,又讲个人行为的促动因素。个人行为动机经常是以性情倾向中稳定的个人差 异来定义的。而个人行为的促动因素不同于动机,促动因素指的是一种动态的、内 在的状态,这种状态是由个人因素和个人所处的环境因素单独或共同作用造成的。 因此,构成这种状态的任何一个环节发生变化,比如说,某种个人因素发生了变 化,或者是个人所处的环境因素发生了变化,那么,这个人从事某种活动或完成某 种生产任务的促动因素也就发生了变化。换句话说,现代产业组织心理学方法并不 把促动因素看成是一种个人属性,而把它看成是一种个人状态,一种受个人因素、 社会因素和组织因素持续不断的互相影响的个人状态。 第三,促动因素对个人行为(不论是隐藏的还是公开的)具有重大影响。说得更具 体一些,一个人选择什么样的目标,打算干什么,打算投入多少时间和精力,是由 这个人的促动因素决定的。促动因素对个人行为的影响和对工作成绩的影响是有差 别的,明白这一点对理解工作场所的促动因素效应极为重要。在工作场所,促动因 素的变化能否影响工作成绩,要看工作成绩是怎么界定的,怎么评价的。如果一个 人的工作努力不能马上或者极大地影响他或她的工作成绩,那么,一些凭借增进雇 员动力而强化工作成绩的管理方案很可能没有什么效果。(有关这方面的内容,有 兴趣的读者可以查看产业组织心理学教科书中关于“促动因素和工作成绩”的论 述。 我们最好把促动因素影响个人行为和工作成绩的过程看成是两个互相关联的心理机 制:目标选择和目标追求[目标追求有时也叫自我约束]的有机融合。促动因素的 “认知理论”把目标选择描述成一种决策和承担义务的过程,在这个过程当中,个 人目标的选择是由个人因素和个人对所处环境的判断共同决定的。这个过程的结 果,即一个人的意图或者目标,使这个人的脑海里展现出一幅未来前景,刻画出理 想的结局。相对于意图来说,目标对未来结局定义得更清楚。为一个目标做出许诺 或承担义务具有如下作用:指引一个人的注意力,把这个人的精力用在目标实现 上,并鼓励这个人坚持不懈(这里也请读者查看有关产业组织心理学教科书中的内 容)。意图和目标可以涉及一个人的行为,比如说,“我今天的目标是多工作 3 小 时”;意图和目标也可以涉及一个人希望获得的结果,比如说。“我的目标是争取 提升”。个人和环境特征影响着目标的选择,也同样影响着目标被明确表达出来的 特征。 西方的产业组织心理学家提出了各种理论模型来描述目标选择的决策过程,并 经常用这些理论来预测个人行为。当目标容易实现时(比如说,一个人同时收到好 几份聘用合同,要从中选出一个中意的),用这些理论做出的预测往往是成功的。 但 是,当目标的追求涉及到诸多困难,或者在遇到困难时需要付出加倍努力并且要延 长奋斗时间时,对工作成绩的预测还要额外考虑一个人对其目标做出的承诺,他或 她的敬业精神,以及其他的促动因素过程。 目标追求指的是一个人选择了艰难目标之后见之于行动的动力机制,为了实现 这个人所选定的艰难目标,他或她必须对自己的认知、情感和行动主动加以自我约 束。有些目标,例如学习一项极其复杂的新技术,或者攻读一个学士学位,就要求 有一个自我约束的过程。在这个过程当中,一个人要能够扩展、规划他或她的次级 目标,监视他或她的工作成绩,总结评价与推进目标实现有关的活动。如果目标追 求机制有缺陷,那么就可能阻挠由目标选择向行动的成功转换,同时也会削弱促动 因素对工作成绩的效用。 1.1-2 工作动力概览 在过去的 60 多年里.西方的产业组织心理学家提出了许多工作动力理论和假 设:坎贝尔和普里查德两人于 1976 年对以前的理论研究做了全面的回顾和总结。 美国明尼苏达大学心理学系的肯菲教授,则分别对 70 年代中期和队 70 年代中期 到 1990 年两段时期内工作动力研究方面的重要进展做了系统阐述。斯蒂尔斯和波 特两人对组织行为领域内运用促动因素的主要管理手法做了描述。 得益于理论上的进步,西方国家的企业家们在组织实践当中创造、发展了数不 胜数的工作动力管理方式和技巧。在工作动力研究领域,尽管免不了个别理论或技 巧的盛盛衰衰,但从总体上看,在过去的 20 多年里,人们对工作动力理论和实践 的兴趣有增无减。工作动力理论的研究和应用一直是产业组织心理学的核心课题, 更是组织行为、行政开拓、管理培训项目、工作培训项目等的重要内容。 1.1-3 历史趋势 通过改变一个人的促动因素,把心理学原理运用到强化、促进工作成绩方面的 历史,是与人类行为和工作场研研究中听取得的理论和实践成就紧密相关的。早期 的管理学理论,例如泰勒的“科学管理理论”,就曾长期运用货币报酬刺激个人促 动因素和工作成绩。20 世纪初叶,心理学界创新的“个人品格理论”和“学习理 论”,导致了工作动力管理方式的发展。这些新的管理方式旨在改善和强化工作成 绩,所采用的手法是,创造一种组织环境或者组织条件,以便促进满足雇员要求与 增加工作努力程度两者之间的和谐。从 20 世纪 40 年代开始,直到 60 年代,关于 选择决定因素方面的理论和研究可谓百花齐放、百家争鸣:这使得产业组织心理学 家提出了旨在改进对工作场所雇员行为进行预测的各种模型,例如,预测雇员自动 离职的理论模型等。也就是在这同一时期,著名的豪索恩研究项目获得明显证据: 社会传统和非货币刺激也对工作动力和工作成绩有影响。 20 世纪中叶“行为主义”的兴起,使得刺激、帮助式的学习(亦称工具主义式学 习,和加强巩固受到重视,并被作为改变工作场所雇员行为的一条途径。这里谈到 的两个概念不太容易理解,我们不妨举一个例子:马戏团里的驯兽师在所驯动物完 成一个规定动作之后,总是要给动物一点儿东西吃,以资奖赏。久而久之,动物意 识到每完成一个动作后,总有点儿东西吃,因此也就乐意接受驯兽师的口令。这里 面就有 oPnvltleaming 和 reinforcement 的道理。由动物推而及人,也是一样。 如果雇员在圆满完成工作任务之后,总能得到雇主的表扬和奖励,屡试不爽之后, 雇员的工作行为就可以推测了:努力不会白费,多干就会多得。这样,经过一系列 的刺激一反应一确认一加强过程之后,个人就仿佛“学”得某种行为。有兴趣的读 者可查阅产业组织心理学教科书中关于“行为修正”方面的章节。 沿着这一趋势,运用行为修正技巧的组织干预发展很快,旨在从各个不同方面 改善工作成绩,比如说,安全操作,相互协作、配合等等。与此同时,工作任务特 征研究领域里的进展,促使人们更加关心工作当中的促动因素潜力,加之内在动力 理论方面的研究成果,终于导致西方企业组织干预的形成:通过工作的重新设计, 来强化雇员的工作动力和改善工作成绩。在工作的重新设计方面付出努力,目的是 要强化雇员的工作动力。通过创新工作环境,促使雇员生成一种成效感,而且觉得 自己有能力,有水平,有自主性。〔请有兴趣的 i 卖者查阅产业组织心理学教科书 中关于 “工作丰富化”方面的内容。]工作的重新设计和赫茨伯格早期研究工作中 的某些方面有些类似。赫茨伯格当时关注的是。队心理学上看,对工作感到满意的 决定因素是什么。另外,请有兴趣的读者查阅产业组织心理学教科书中关于“双因 素理论”的内容。〕 在过去的 20 多年里,西方发达国家的企业大量采用目标确立法和目标管理方 式。基于“确立目标就会立马采取行动”这样一种人类行为的认识,这些新的管理 方式极为关注挑战性目标确立的过程;关注对这样的挑战性目标做出承诺的过程; 并且关 注为这些目标而不懈奋斗的过程。 当前,论述目标管理法的文献比比皆是,不论是侧重理论探讨,还是侧重实践 应用,都已成为产业组织心理学发表论文的主旋律。不过,绝大多数组织行为的理 论工作者和实践者都承认,目前尚不存在一个“最佳的”理论或方法:于是,产业 组织心理学界又出现了一个日益明显的发展趋势:提出更加广泛的理论框架来归 纳、补充目标选择的主要信条,并在阐释人类行动的“行为理论”、“目标追求理 论”方面争取突破。从实践的角度来看,理论的宽泛化却给组织实践者加重了负 担,使他们难以进行促动因素问题的仔细分析,从而也就无法在可行的组织干预实 践当中做出抉择。 1.1-4 主要论点 当前,有关促动因素理论研究和实践应用的主要论点可以归结为三大组:(1)个 人品格方法论;(2)认知选择/决策方法论;(3)目标/自我约束方法论。下面依次 对每一种主要论点的假设条件、理论框架和研究发现做一介绍。 1.个人品格方法论。 个人品格方法论强调的是个人身上比较长久的品性特征对目标选择和目标追求 产生的影响。依照个人品格方法论研究工作动力的观点又可区分成三类。第一类观 点是在广义个人品格理论基础上建立起来的理论模型,比如说,“马斯洛需求阶梯 理 论”。依照这种观点,个人在工作场所的行为和满意程度,被认为是受这个人 当前需求状态的强度支配,而当前的需求状态是放在一个通用的需求等级阶梯中加 以考察的。通过了解一个人最突出的需求[例如,归属需求,自我实现需求],企业 可以造就一种容易使雇员需求得到满足的组织环境,从而使企业能够增进雇员的工 作成绩和满足感。尽管这一立论众所周知,但科学研究一直未能对这一模型的基本 信条提供支持,也未能展示这一模型在预测工作场所的雇员行为方面是有用的。 个人品格方法论的第二类观点认为,个人身上有一种或很小的一组普遍存在的 心理上的动机,这种动机可能影响到个人行为和工作成绩。持这类观点的行为科学 家,将其大部分研究工作放在成就动机强度的个人差异方面。[例如,对成功的渴 望,干一番事业的需求等。有兴趣的读者可以查阅产业组织心理学教科书中关于 “成长需求强度”和“成就”的论述。]在这一方面所做的大量研究表明,成就动 力测试分数高的人与分数低的人相比,前者选择颇具挑战性目标的可能性更大一 些,坚持奋斗的时间也似乎更长一些。 本世纪中叶,产业组织心理学界对一段动机的角色也极为关注,例如,对能力 的渴望,对自主权的渴望,对公正的渴望,等等。与“成就动力理论”不同,“动 机理论”并不强调动机程度上的个人差别,而是强调引发动机的条件以及动机对个 人行为的影响。德希的“认知评价理论”和亚当的“公平理论”就是该类动机理论 的典型代表。(请有兴趣的读者查阅产业组织心理学教科书中关于“公平理论”的 论述。)举例来说,亚当的“公平理论”认为,当一个人觉得他或她的投入和所得 比率与旁人相比不平衡或不对称时,就会唤起公正动机。 从刚才的介绍中,我们也可以看出,以动机为基石的理论和广义的个人品格方 法论是有区别的,前者更加全力强调这样的组织条件:能够煽动一般动机引发的个 人行为,同时又能唆使动机影响行为的认知过程。80 年代以后,以动机为基石的 理论方法在传统信条基础上,开始重视内在促动因素的作用和公正/公平动机。从 这一时期研究工作动力的大量文献中,不难发现这种趋势。 个人品格方法论的第三类观点是在 80 年代初期形成的,这类观点可以说是个人 品格基础研究新进展的直接结果。在过去的 20 年里,研究个人品格的行为科学家 们在识别和测量品格范围方面取得了巨大进展。(亦请有兴趣的读者查阅产业组织 心理学教科书中关于“内倾性格”和“外倾性格”的论述。) 个人品格研究方面取得巨大进展的一个重要结果,就是西方的行为科学家们, 特别是心理学家们,在基本的个人品性方面获得广泛共识。这就是个人品格的“大 五项”:“外倾性格”、“情感性格”、“佰意性格”、“谨慎性格”和“坦率性 格”。在这“大五项”当中,“谨慎性格”有时也被称作“愿意干并且靠得住”, 是和促动因素联系最紧密的个人品格属性。最近关于个人品性与工作成绩相互关系 的研究表明,“谨慎性格”同工作成绩的若干方面有着牢靠的相关关系。这一结论 使得产业组织心理学家们重新鼓起研究下述问题的兴趣:在与促动因素有关的品性 方面,个人之间的差异何以能影响到劳动行为和工作成绩?为什么从事服务行业工 作的人尤其如此? 2.认知选择/决策方法论。 认知选择/决策方法论强调选择和行动的两个决定因素: (1)个人的预期(比如 说,一个人对工作努力程度和工作成绩水平关系的看法,对工作成绩水平与个人所 得关系的看法,等等)。(2)个人对预期结果的主观评价。这里讲的预期结果是和各 种可供选择的行动相联系的(比如说,估计各种获得结果的正负效应或者得失)。行 为学家们把这种思维定式称作“期望理论”。“期望理论”意图预测的是一个人的 选择和决策,不一定是后续的工作成绩。在绝大多数理论模型当中,个人是被当作 理性的决策者来看待的,他或她做出的决策符合正向结果的最大化原理。 (但请注 意,“期望理论”模型是在个人看法的基础上预测选择行为。对周围环境的错误判 断,或者对努力程度、工作成绩、所得结果相互关系的错误看法将会产生“糟糕 的”决策。)从促动因素理论来看,选择可能与特定行动的方向(目标选择)、强度 (目标追求)和耐力有关。 认知选择/决策方法论的知名度在 80 年代初期达到顶峰。整个 70 年代和 80 年 代,组织行为学家把大多数研究工作的重点放在两个方面:一是检测这种方法论及 相关模型的核心信条;二是考察各类模型的预测效度。这一时期的研究结果表明, “期望理论”模型的基本假设包含了若干局限和困难,对工作任务完成情况和工作 成绩的预测效度也比预期的水平要低(尽管对工作选择的预测效度一直不错 )。 “期望理论”模型由于在预测工作场所雇员当前行为时存在缺陷,使得 80 年代利 用此类经典模型研究组织实践的势头衰退了,继之,出现在人们眼前的是现代的、 综合的选择理论框架的新发展:诸如内勒、普里查德和伊尔根提出的“组织行为理 论”,以及比奇和米切尔提出的“意象理论”。这两种理论都继承了“期望理论” 的若干经典假设,但却采用了一个更为广泛的决策理论框架,其中既包括个人品格 上的个人差别,又包括了促动因素的心理处理过程,比如说自我约束等。 3.目标/自我约束方法论。 目标/自我约束方法论强调的是影响目标追求的因素,或者说影响一个人的目 标转化成行动的因素。[有兴趣的读者查阅产业组织心理学教科书中关于“认知过 程”的论述。]在组织心理学领域,最著名的“目标确立模型”是由洛克和他的同 事们创立的。这一“目标确立模型”的着眼点是目标和劳动行为之间的关系。其他 的理论模型的研究对象较为广泛一些,但都没有离开目标追求所涉及的心理过程。 这些有代表性的理论模型包括:“控制论”,“资源配置论”和“交往一认知理 论”。 关于组织目标确立的早期研究,都详细考察了明确指定难度不同的目标的效 应。大多数此类研究表明,被指定较难目标和具体目标(例如,“这星期要卖出 6 辆汽车”)的人,工作成绩水平高;而被指定简单目标和模糊目标(例如,“发挥你 的最佳水平”)的人,工作成绩要差。后来的研究则一直寻求更为全面地考察这一 常见结果的临界条件。这些研究最后得出结论:正向目标一成绩关系的出现需要两 个关键的前提条件:一是个人接受指定的目标;二是要向个人提供工作成绩反馈。 有几项研究进一步指出,当工作任务相对简单时,指定较为困难的目标,其效果有 可能更好;反之,当工作任务比较复杂时(比如监督管理,项目筹划等),指定挑战 性目标的效果比较差。 近来,为了更加贴切地考察目标的特定属性、个人属性和工作条件属性如何影 响目标追求和工作成绩,产业组织心理学家们运用“控制论”、“资源配置论”、 “交往一认知理论”做着不懈的努力。这些努力又向我们展示,将目标效应中介到 工作成绩还需要进一步的条件。从事这些研究工作的专家们认为,工作任务需求、 对自身功效的知觉、目标承诺、完成任务的倾向等,也同样是目标确认方法之行为 效果的重要决定因素。 1.1-5 小结 在工作动力和促动因素方面出现如此众多的理论和管理应用技巧无非点明两 点:第一,理解和预测个人行为是极其复杂的。第二,这一领域里的科学研究和实 践应用业已取得重大进展。传统的工作动力理论,诸如由奥尔德弗改编的“马斯洛 需求阶梯理论’,亚当的“公平理论”,鲁穆的“期望理论”,已经让位给新的理 论方法。这些新的理论方法是建立在认知心理学、信息处理、个人品格和自我约束 等领域的新进展之上的。这些新的理论方法经常收编一些旧理论的要素,但收编的 方式是科学的:他们汲取旧理论要素中的合理成分,使之成为新理论方法相互间对 话的语言和切磋研究的工具,而不似旧理论那样同名不同义。我们从如下的新理论 模型中不难看出这一点:例如洛克和莱瑟姆的“目标确立模型”,肯菲和阿克曼的 “学习与成绩综合资源模型”,以及洛德和克南的“控制论”。此外需要指出的 是,新理论方法与旧理论方法在概念抽象上也有差别。举例来说,所有现代的理论 模型都特别重视目标的作用,认为目标是连接个人与组织的最基本概念。还有,这 些新的理论方法特别注重对个别劳动行为的预测,而不是对总的工作成绩或者总体 满意程度进行估计。 从 90 年代的情况看,虽然说产业组织心理学家们在工作动力的理论领域取得了大 量进展,但西方发达国家工作场所的不工断演进持续地对这一领域提出新的重大课 题和挑战。我们把 90 年代所面临的两大课题概述如下。 1.工作的社会/文化内涵。 越来越多的行为科学家认为,社会内涵的影响业已成为工作动力和工作成绩的 一个重要决定因素。这促使产业组织心理学家们把广泛的“社会因素”引入他们的 促动因素理论模型当中。然而,直到最近,人们还不大愿意去理解,在雇员工作小 组或雇员团队劳动形式中发挥作用的独特的以及动态的促动机制。我们在第 2 章中 曾经谈到雇员团队这种劳动组织形式。日本是运用这种劳动组织形式最出色的发达 国家,美国、西欧的许多企业自 80 年代末起也群而效仿。这种劳动组织形式对组 织经营业绩显著的正面效应,激起了产业组织心理学家重新审视和研究促动因素理 论的极大兴趣。在这种背景之下,几个旨在探讨雇员团队促动机制的研究项目于 8 0 年代末 90 年代初启动。这些研究项目以及后来的类似研究,开始考察雇员团队 属性和工作任 务属性如何影响目标、动力和团队中个别成员的行为。 与此相关联的另一条线索是文化交叉或者文化融合因素。文化交叉的有关研究 表明,促动因素管理技巧的运用及其效果,部分地取决于所采用的激励方法是否与 那个社会中的文化价值观相一致。埃历兹指出,当一个社会中盛行集体主义文化 时,与集体主义、倾向结伙的价值观相一致的激励方法就会有比较好的效果。举例 来说,“质量圈”、“自治工作组”、参与目标确立活动等促动因素管理技巧适合 在日本、中国和以色列这样的国家。与此相对照,和个人主义价值观和谐一致的激 励方法,比如说,单独的工作丰富化,单独的目标确立,单独的奖励计划等,在美 国这样个人主义文化盛行的国家往往有较好的效果。埃历兹还进一步强调,伴随着 劳动队伍日益加剧的国际化,管理手法上能获得最终成功,关键要看一个组织的文 化价值观是否与它所处的社会环境合拍。 2.促动因素的管理 工作动力的传统观念意味着雇员是激励方法的被动承受者。组织和组织的管理 者费尽心机地改变工作条件,提供适当的工作刺激内容,以求使雇员的工作动力最 大化。不过,这种传统观念是有问题的,理由有两个:第一。过去 30 多年的理论 和研究清楚地表明。在促动机制(心理)过程中,雇员个人是积极主动的个体。雇员 是按照个人目标、个人纲要、个人信念来解释管理者的实践活动并做出反应的。 “雇员社会化”、“程序公正原则”和“领导艺术”方面的研究也说明,影响促动 因素的不仅在于组织及其管理者能给雇员个人提供什么,而且在于组织及其管理者 实施各类组织实践的方式方法。举例来说,“程序公正原则”方面的研究表明,工 作激励(如奖金、提职等)的配置或分发程序对雇员的情绪和行为能产生重大影响, 并且是独立于刺激结果的。 第二,据估计,直到本世纪末,在西方发达国家的工作场所,劳动力人口构成 和特征、生产技术、经济状况等,将持续不断地发生变化,而这些变化也似乎要持 续不断地侵蚀管理者对雇员促动因素的控制:举例来说。雇员构成的多样化必将导 致雇员目标和雇员态度的多样化,雇员对传统激励方法,比如工资的看法和反应也 势必千差万别。同样地,伴随着新技术,尤其是信息处理技术的大量采用.使得雇 员分散、独立工作成为可能。这样一来,管理者就不能按照传统监督方法监督职 工,与此相联系的传统激励方法也就派不上用场,同时又提出了新的促动因素问 题。举例来说,在非传统的工作场所,例如家里,如何鼓励雇员承诺自己定立的目 标呢?如何加大工作努力程度呢? 正是由于上述原因,西方企业迫切需要工作动力理论和实践的新突破。这向产 业组织心理学家发出了急迫的召唤:以前所未有的综合方法来仔细考虑雇员如何控 制他或她的促动因素,以便对管理者的实践做出反应。依照这种目标追求的观点, 促动因素有可能表现为一种与工作相联系的高收入和雇员资源,换句话说,是一组 织能够开发、管理者和雇员可以共享的资源。西方企业近来开展的职工培训项目, 多以自我约束原理为依据,目的也在于培养雇员掌握与工作有关的目标和行动的技 艺。此类新型职工培训,实际上代表着培训企业有可能大量削减组织成本的一条可 行途径:减少监督,减少旷工,减少浪费和亏损。 1.2 期望理论与工作动力 1.2-1 期望理论模型 期望理论假定,企业内部的现有雇员或者企业外部的求职者在任何情况下都试 图使其“预期的”满足程度最大化。但是,由于他或她所处的外部环境中存在许多 不确定因素,因此。个人仅仅能“寻求”最大化地满足欲望。比如说,一名雇员可 能相信,出色地完成本职工作有可能使自己获得晋升机会,而晋升机会是让自己感 到满意的东西。可是,当这名雇员完满地完成工作任务时,他或她并没有被提升, 因为他或她的雇主决定用延长劳动合同的方式以资鼓励。此外,也可能出现这种情 况,雇员原来预期可令他或她满意的事情到头来不过尔尔。假如这名雇员真的被提 升了,他或她发现新的工作岗位虽然权力大了,地位高了,但同时负的责任也多 了,干得更累了。因此,提升以后的满意程度远非原来想象的那么高。如此看来, 期望模型并没有说人们真的可以使其满足程度最大化,而只是说他们试图使其满足 程度最大化。 1.预期:努力一行为知觉过程 根据期望理论,一个人采取某种行动的促动因素取决于这个人的三种幻觉(或曰 信念)。其中之一就是“预期”。“预期”说的是一个人对其涉足某种特别行为之 能力的知觉、判断或者信念。预期知觉的例子有很多,比如说,一名求职者看到一 家企业 正在征召计算伊程序设计员,他很想谋得这个职位。那么,假如他去申请,他对自 己获得这个职位的可能性有一种知觉。再比如说,一名雇员想露先进生产工作者, 那么,要是他或她努力去做,他或她认为成功的希望有多大?简而言之,给定某种 努力程度,预期代表着一个人对其实现某种行为或然性(一种主观可能性)的估计。 期望理论预言,给定其他条件不变,一个人的预期知觉越强(因而越能肯定这个人 即将成功地涉足一种行为),那么,采取这种行为的动力也就越大。 2、媒介:行为一报酬知觉过程 这里讲的“媒介”,指的是一个人对一种行为后续过程(或者结果)的知觉,举例 来说,雇员也许会问:“如果我工作卖力,那么老板会给我加薪吗?”如果我这个 星期天天准时上下班,那么车间主任会表扬我吗?”再比如说,一名想离开当前雇 主的工人也许会问:“如果我辞掉当前的这份工作,那么我将不得不到另一个城市 去找工作吗?”由此看来,“媒介”代表的也是对某种或然性的主观判断,只是这 种或然性的应用情景不同:如果采取某种行为(例如努力工作).那么一种报酬(例如 涨工资)跟进的可能性有多大?这里请注意,对每一种潜在的报酬来说,媒介知觉可 能是唯一的。举例来说,如果一名雇员相信努力工作将会导致薪水的增加 (我们称 为接受提薪的高媒介),那么,他或她也可能相信自己的老板不会在任何场合提供 表扬(我们称为口头称赞的低媒介)。 3.价位知觉 我们也许要问,一个人对其可能获得的报酬感觉如何呢?这潜在的报酬对他或她 来说是值得的,不值得的,还是平平常常、马马虎虎?其实,期望理论对一种报酬 的称心合意性并不能做出先验的推断,而只能笼而统之地说一句“对每个人来说, 每一种特定的报酬或许只有一种价位”。举例来说,同一名雇员,可能觉得提薪对 他的价值很高,也可能觉得获得同行的赞誉与提薪的价值不相上下,或者觉得提职 不如提薪来得实惠(假定提职后的薪水不如单纯提薪多)。这样看来,在检验或者运 用期望 理论时,重要的是对每种报酬能有价位尺度。 4.整体期望模型。 一般说来,预期知觉、媒介知觉和价值知觉共同影响个人行为的促动因素。我们用 图 4-1 来展示这一过程。如图 4-l 所示,一名雇员预期涉足一种行为(比如发奋工 作)的动力来自三个方面:(1)如果他或她觉得能成功地实现这一行为(高预期);(2) 如果他或她相信行为将会导致报酬(高媒介);(3)如果他或她发现潜在报酬有吸引力 (高价位)。 预期 努力 媒介 行为 价位 报酬 1 报酬 2 报酬 3 图 1-1 雇员的行为动力过程 如果我们把期望理论原理应用到组织实践当中,企业中的个人行为及其工作动力正 是遵循了如图 4-2 所示的期望理论模型。 技艺、能力 预期报酬 的价位 努力 努力→报偿 出现概率 外在报酬 满意程度 成绩 角色知觉 内在报酬 图 1-2 个人行为动力期望模型 我们从上面的理论模型中看到,一个人对其当前的工作岗位是否满意,取决于他或 她从中获取的劳动报酬。这劳动报酬既有外在的,又有内在的。但无论是外在的劳 动报酬,还是内在的劳动报酬,都是同他或她的工作成绩联系在一起的,不劳而获 的例子我们不想谈论。从逻辑上看,一个人的工作成绩如何,取决于他或她工作过 程中付出的努力程度。在由劳动行为(努力)向工作成绩的转化过程中,劳动者本身 拥有的知识、技艺和能力,他或她对自身角色的感知,会释放出重大影响。那么, 劳动者的行为(工作努力程度)又是由什么决定的呢?有两个方面:一是他或她对预 期获得的劳动报酬做出的价位判断或知觉;二是对由努力获取奖赏的概率判断或知 觉。值得指出的是,这两方面的知觉本身不是凭空形成的,而是重复实践的结晶, 是不断接受工作成绩反馈和满足程度反馈后形成的概念。因此,雇员劳动行为的促 动因素(M)来自三种知觉源泉:对付出努力到完成生产任务过程(E—P)的知觉;对 做出成绩到获得报酬结果过程(P—0)的知觉;对源泉报酬结果价位(V)的知觉。它 们之 间的联系可以用下面的公式表示: M=(E→P)·(P→0)·V 4.2-2 对工作动力的影响 前面期望理论模型中涉及的一些概念,对企业的管理者(不论是生产经营部门, 还是入力资源管理部门,抑或是整个企业)确立强化雇员工作动力的政策和实践是 有帮助的。在上面提到的三种动力源泉中,显而易见,管理者可以对(E-P)知觉过 程和(P-0)知觉过程施加影响,但对第三种知觉过程,即雇员对报酬价位知觉的影 响力就很难说了。这是因为,雇员对劳动报酬的价位知觉,完全取决于获得报酬者 本人的主观价值判断。雇员的价值观、偏好,很可能在其加入本组织之前就已经建 立起来了。因此,我们最好是把注意力放在前两个知觉过程上。 1.对“预期”知觉过程(E-P)的影响。 既然“预期”指的是关于努力何以同行为相联系的信念,那么,我们不想把注 意力放在雇员完成工作任务的实际能力上。我们知道,人力资源管理实践可以从不 同途径影响雇员的工作能力。首先,给定要完成的工作任务,“预期”知觉可以通 过筛选和培训步骤获得改善。在雇佣新工人时,筛选步骤可以实现个人/岗位匹配 (我们将在第 2 章详细谈论个人/岗位匹配模型)。而职工培训和开发步骤,可以增 进现有雇员的技艺和能力,从而增进“预期”知觉(我们将在第 3 章中详细谈论职 工培训和开 发)。其次,西方企业对生产流水线的管理实践中也有改善“预期”知觉的策略。 比如说,给定雇员的工作能力在短期内相对稳定,借助重新设计工作岗位、工作任 务,使雇员觉得自己有能力胜任指定的工作。这些新型的组织开发项目,自 80 年 代以后在西方发达国家迅速推广。此外,配备职员过程中采取的内部劳动力市场操 作(例如调职、升降等),也可以促进和改善个人/岗位匹配,从而影响雇员的“预 期”知觉。 以上提到的这些管理实践,旨在改进工作岗位要求和个人能力之间的对应,从 而坚定雇员的“预期”信念。这样的管理策略隐含着一个假定条件:雇员知道他们 干什么工作,并且知道在何种水平上完成它。令人感到诧异的是,如此的前提条件 并不是经常有保证的。如果生产流水线管理者能让手下人明白干什么、怎样干,那 么,他或她的管理效果一定错不了。我们在 1.1 节提到的确立目标理论模型正好 能说明这一点。确立的目标明确,有适当的挑战性,依照确立目标理论模型,将会 导致工作成绩的改善。因此,从预期模型的内容来看,目标确立很可能会加强“预 期”知觉。 2.对“媒介”知觉过程(P-O)的影响。 如果说“预期”知觉过程在很大程度上取决于个人能力的话,那么,“媒介” 知觉过程则是取决于下面问题的答案:作为特定行为的一种后果,什么东西有可能 发生?因此,改进“媒介”知觉过程中最为关键的问题,是管理者如何在合乎要求 的行为与 报酬后果之间建立起一种联系。管理者需要向被管理者明确:劳动报酬是有条件 的,要依据合乎要求的劳动行为而定。这不仅意味着,成功实现理想行为的个人将 会得到回报;而且也意味着,没有按要求做事的人将不会得到报酬,甚至有可能为 此付出代价。 建立一套有条件报酬的政策和实践,对任何组织来说都是极其重要的。举例来 说,假定有一家企业打算用一套成就工资制度来奖赏和刺激优良的工作成就,那 么,至少下面的配套政策和措施必须建立起来: (1)工资增长如何同工作成就挂 钩;(2)工作成就如何衡量。车间主任也要对下属工人的工作成就有所评价,并据 此向人力资源管理部门提出增进工资的建议。由此也可以看出,要想成功地实施一 项旨在改进雇员“媒介”知觉过程的计划,生产经营部门和职能部门之间的配合是 很重要的。 作为一名组织管理者,对雇员工作行为的确认和强化方式有两种选择:或者是 对合乎要求的行为予以奖赏,或者是对不希望看到、不合乎要求的行为施以惩罚。 不过,行为科学家们对惩罚进行研究后发现,惩罚手段对个人行为的影响不太容易 捉摸和预测,至少不像使用正面奖励那样有章可循。使用惩罚手段仅仅向雇员表明 什么行为不被接受,并不能告诉应当怎样做、做什么。不仅如此,除非用惩罚开展 的批评具有积极意义,否则,惩罚总是在雇员的脑海里留下阴影,对惩罚过自己的 领导留下不愉快的记忆。 另一方面,我们也应当看到,管理者在影响雇员的“媒介”知觉过程时,也还 受到诸多因素的限制。比如说,在有工会组织的企业里,劳动合同是通过劳资之间 的集体谈判达成的。通常,劳动合同当中有这样一个条款:雇员的提职提薪要依照 其工龄长短。这样,管理者并不能随心所欲地建立起成就工资制度。再比如,西方 国家都有《最低工资标准法》,只要是你的雇员,工作行为、工作成绩再不理想, 你也不能把他或她的工资降到法定标准之下。 现在,西方企业中职工团队的领导组织形式越来越普遍。职工团队组织形式的 一个重要特征,就是完成工作任务有赖于整个团队的共同努力,工作成绩的好坏不 是能由一个人决定的。在这种情况下,企业是以团队为单位进行奖赏。 这样,一个人的劳动报酬数量不仅取决于自己的劳动,而且还取决于同组其他同 事的劳动。在这种情况下,雇员的“媒介”知觉过程确实难以把握。这时,团队成 员之间的默契、配合和共同语言对适当行为的预期有重大影响。不用说,团队目标 和最终目标的兼容和互补也至关重要。 1.2-3 对一些重要行为的影响 1.吸引外部求职者,招收新雇员。 具体到职工招聘和工作申请,“预期”知觉指的是,一个外部求职者对他或她 申请工作、获得录用的可能性的看法。“媒介”知觉指的是,如果接受了这份工 作,对这工作和与其有关后果之间可能联系的看法。这两种知觉极大地受招聘企业 的招聘过程左右。 预期模型在若干情况下可以用来推测求职者的专业和职位选择。西方的产业组 织心理学家们在这方面做了大量的实地观察和实验研究。比如说,他们发现,会计 专业的硕士毕业生对每一家会计师事务所的录用可能性都有一个“预期”,对某一 家事务所的“预期”越高,被这家事务所面试的概率越大。再比如说,求职者倾向 于接受“媒介”知觉高的企业的聘用。这两个例子,或多或少地说明预期模型的预 测功能。 这里有必要指出,求职者的工作选择行为和成为新雇员后的工作行为是不一样 的。一般说来,求职者在加入一个组织之前,对这个组织的了解毕竟不如到这个组 织工作一段时间之后。这也就是说,求职者对这个企业的“媒介”知觉大致不存在 (他或她无法想象到这家企业工作后,某种特定的工作行为会导致什么样的结果), 或者是他或她的“媒介”知觉在很大程度上不准确。在招聘组织工作中,这两种知 觉极易被招聘企业操纵和利用。招聘企业可以借此招揽外部求职申请者。但这样做 是要付 出代价的:如果求职者成为企业的新雇员之后,发现实际情况与招聘过程中的宣传 有出入,新雇员的“预期”知觉和“媒介”知觉就会大打折扣,对工作不满意、高 辞职率也就在所难免。 2.促动成绩。 “期望理论”研究和应用最多的领域是对雇员工作成绩的促动。依据这一理论 模型,获得促动因素最多的雇员,往往也是工作成绩突出的雇员。一项对美国汽车 保险推销员的调查研究发现,销售量高的推销员,其“预期”知觉也高(相信他们 只要努力工作,便能卖出更多的保险),“媒介”知觉相应也高。 这样的研究结果对管理实践具有重大意义。管理者只要能够强化雇员的“预 期”知觉和“媒介”知觉,便能促动雇员的劳动行为朝着希望的方向转化和发展, 从而改善雇员的工作成就。我们在前面提到的筛选、培训、劳动报酬设计以及其他 的组织开发项目,都可应用“期望理论”中的基本原理。 3.促动长期雇佣关系 多数组织都不希望自己的雇员像走马灯似的来来去去。长期雇佣关系对实现组 织的战略目标无疑是有帮助的,至少,雇员和雇主之间的相互信任不是短期可以建 立起来的。雇员是否决定离开现在的雇主,也取决于他或她的两种知觉:他或她要 考虑到别处找到工作(比较满意的)的可能性有多大——“预期”知觉;离职后会有 一些什么样的后果,这些后果发生的概率有多大——“媒介”知觉。管理者对这 两种知觉的了解和操纵,无疑会影响打算出走的雇员的离职决策。 和吸引新雇员一样,“期望理论”在建立长期雇佣关系领域里的应用远不及在 工作成就方面的应用,对雇员离职出走行为的预测也很不稳定。但它的基本原理仍 不失为建立长期雇佣关系的一种指导。 第二章 选才——职工招聘和配备 2.1 职工招聘与配备的理论模型 对任何企业、任何组织而言,配备职员都是人力资源管理的一项关键内容。所 谓配备职员,实际上是一种双向选择和匹配的过程,在这个过程中,个人找到了想 去的单位,单位找到了想要的雇员,两者建立起雇佣关系。 这里之所以强调配备职员是一种双向选择和匹配的过程,是因为组织和个人在 这一过程中都扮演着积极的角色,对组织的考虑和个人的考虑都要认真对待,准确 理解和把握,两者之间不可偏颇。这一点是现代企业制度中配备职员区别于传统企 业制度中配备职员的重要标志。在传统的配备职员过程中,突出强调的是组织选择 个人,组织永远是主动的,个人永远是被动的。 从组织的角度看,强调配备职员的活动有助于实现组织的目标,例如,组织的 生存发展目标,劳动生产率目标,增长目标等。从个人的角度看,强调在配备职员 的过程中求职者个人受到了组织的公正对待,最终找到一份收入不菲、较为满意的 工作。 限于篇幅,我们这一节着重介绍职工招聘与配备的理论模型、企业在配备职员 过程中的做法,并考察招聘活动如何影响组织的效益。这种安排当然不是有意忽视 个人因素。事实上,个人在招聘过程中的经历将直接或间接地影响到招聘制度的效 果。举例来说,如果一个人自认为在企业的招聘过程中受到不公正对待,很难想象 他或她上班后能心情舒畅、尽职尽责。更何况他或她来不来上班还未最终确定呢。 考虑到我们在第 1 章中曾涉及到个人因素,这里就不再展开了。 配备职员远非“今天我们雇了两个秘书”这么简单。配备职员不是单纯的一个 事件,而是一个过程,或者说是一套制度。配备职员的过程是由一系列相互关联的 活动组成的,其中包括征召、筛选、决策和提供工作。平时我们看到的“某某公司 招收了两名秘书”实际上是该公司配备职员过程的最高、最后的表现,在此之前已 经铺垫了不少工作了。 我们把配备职员说成是一套制度,是因为在求职者流入组织(即所谓外向配备职 员)或者组织内部人员调配(即所谓内向配备职员)的过程中,有一整套规范的做法。 单就外向配备职员而言,从求职者进入这个过程到求职者成为一个新雇员走出这个 过程,中间有许多步骤。 第一步是当事企业决定填补一个空缺,例如招一个成本核算会计员,而这一决 策本身则是该企业人事管理长远规划和配备职员计划的一部分。通常的做法是,通 过征召活动,例如刊登人事招聘广告等,吸引和识别对这一职位有兴趣的求职申请 者。第二步就是在求职者当中进行筛选。人事管理部门会采用各种筛选手段,例如 面试、笔试和实地测试等,依照工作岗位的要求来评估求职者。第三步是依据评估 结果做出决策,决定拒绝和接受的名单。在决定接受的名单时,还要列出先后次 序。第四步,也是最后一步,就是在发出拒绝通知的同时,先向接受名单上的第一 人发出聘用通知。如果接受,配备职员的过程即告完成,余者发出拒绝通知。如果 第一人不接受,通知发向第二人。依此类推,直到接受名单上有人接受为止。如果 都不接受,此次配备职员的努力宣告失败。该企业的人力资源管理部门将视情况做 出重新招聘或暂停的决策建议。 简而言之,求职者要走过配备职员的全过程。配备职员的一整套制度是要促成 和保证个人和工作岗位的有效匹配。 当一个求职者经过上述步骤接受聘请成为新雇员时,他或她与其新雇主之间就 建立起一种雇佣关系。一旦形成或进入雇佣关系,配备职员的过程还会沿着两个方 向延续。一个是积极的方向,新雇员有可能获得升迁或者内部调动,从而创造新的 个人/岗位匹配。另一个是消极的方向,雇员有可能自动离职、也可能被遣散、被 开除,从而中止雇佣关系。由此可见,在形成、维持或者中止雇佣关系的过程中, 既有组织做出的选择,也有个人的自我选择。双方选择的动机,都是要创造出个人 /岗位匹配。下面我们就以雇佣关系和个人/岗位匹配为支点,介绍配备职员的相 关模型。 2.1-1 个人/岗位匹配模型 配备职员组织工作的核心是个人/岗位匹配。这种匹配要求把个人特征同工作 岗位的特征有机地结合起来,从而获得理想的人力资源管理后果。我们在日常生活 中经常听到这样的议论:“张三不适合在公共关系部工作,他对同事和客户总是爱 理 不理,拉着长脸”;“李四做质量检验科长真是人尽其才,本人不仅技术过 硬,而且对待工作一丝不苟”;“王五讲他应聘推销员的主要原因是报酬方式具有 吸引力,劳动报酬与努力程度直接挂钩,卖得多挣得多”;“赵六觉得上海证券营 业部总经理的位置极具挑战性,而且有较大的自由度,很适合自己于一番事业的雄 心壮志”…… 所有这些议论至少说明个人/岗位匹配有四个重要方面。第一,每个工作岗位 都有其特殊要求,例如,做公共关系工作要善于待人接物,做质检工作要技术过 硬,一丝不苟,等等。不仅如此,每个工作岗位还隐含着报酬。第二,个人要想胜 任某一工作岗位,必须具备一定的知识、技能和才干,而且还要有动力。第三,上 面的四个例子当中,如果把工作岗位的特征同个人的特征对接起来,都有一个匹配 度的问题。第四,对每一个个人/岗位匹配来说,都意味着某一种结果。比如说, 张三的雇佣关系极可能是短暂的,而李四的却恰恰相反。 上面提到的这四个方面可以用一个个人/岗位匹配模型来表达。 在模型中我们看到,工作岗位有其特定的要求和与之相联系的报酬;个人有其 特定的素质和动机,个人素质表现为一个人的知识、技术、能力、才干以及其他个 人特征。个人和工作岗位之间需要匹配。匹配的好坏要视其如何影响人力资源管理 的后果而定。如果两者匹配得好,就能把合格的求职者吸引过来,新雇员积极肯 干,工作出色,自己也感到满意,雇佣关系得以长期维持。 实际上,个人和工作岗位需要匹配包含着两层意思。一是岗位要求与个人素质要 匹配,二是工作的报酬与个人的动力要匹配。可以这样讲,招聘和配备职员的所有 活动,都是要实现这两个层面的匹配,而且不能偏颇。其中的道理并不复杂。举例 来说,有一家企业想招一名研究开发部副经理,强调应聘者一定要具备什么样的知 识、技能、才干和经验。应聘者当中也的确有具备这种素质的人。这是不是意味着 可以实现个人/岗位匹配呢?不一定。如果招聘企业给这个职位定的报酬标准与应 聘者的期望有落差,个人/岗位匹配照样无法实现。“既要马儿跑,又要马儿不吃 草”当然不行,让马儿吃少了,或者吃过量了也不行。 工作岗位 要求 报酬 匹 人力资源后果 影响 吸引力 工作业绩 出勤率 工龄 满意程度 其他目标 配 个人 知识、技 能等工作 动力 图 2-1 个人/岗位匹配模型 有必要指出,好的个人/岗位匹配将会促成人力资源管理的积极后果,例如较 长的雇佣关系,对本职工作满意等。但是,影响人力资源管理后果的不都是配备职 员的活动,不受企业自身力量控制的外力也会发生作用。举例来说,如果有外来的 企业想挖人才,出得起难以匹配的高薪,就挡不住有人“跳槽”。再比如说,除了 个人/岗位匹配的质量以外,影响职工劳动成果的还有技术手段、组织结构、雇佣 关系等等。同样是美国的汽车工人,在美国人开的汽车厂里和日本人开的汽车厂里 的劳动成果就是不一样。 2.1-2 招聘工作模型 前面提到,配备职员的过程,无论是外向型的还是内向型的,都有循序渐进的 几个阶段,在每一个阶段都要采取适当的行动。这些阶段和连带的相应行动也可以 说是招聘工作的组成部分。图 5-2 所示的模型归纳了这些招聘工作的组成部分以 及各步骤的一般后果。 求职者 (个人) 组织 江作岗位) 征召帜别、吸引) 筛选测试、评估) 雇佣快策、匹配) 图 5—2 招聘工作模型 有如招聘工作模型表明的那样,配备职员的工作起自求职者和某一组织之间的互 动。我们还以外向型的招聘工作为例,求职者寻找可以为之工作的组织以及该组织 中的就业机会;组织则为填补眼前或者即将出现的空位寻找求职者。因此,从招 聘工作一开始,求职者和组织就如同博弈的双方参与进来,并且一直参与到过程结 束。 有的时候,组织的优势很明显,在配备职员的过程中掌握着主动权。我们在此不妨 举一个假想的例子。比如说,劳动力市场上有大量的失业工人。招工的企业就会非 常挑剔,甚至非常霸道,非要招到某一类的求职者不可。有的时候,求职者具有一 定的优势,在招聘过程中可以向组织要价。有的时候,求职者和组织都有许多可供 选择的对象,双方在招聘工作中的地位比较对等。 招聘工作的起始阶段是征召活动。在这一阶段、组织和求职者都想借助征召活 动识别对方,吸引对方。组织的征召手段包括征召广告,派出招聘人员到大专院 校,召开工作信息发布会,分发招聘手册,向本组织雇员吹风等。以图识别求职者 中间的合格者,并把他们吸引过来。与此同时,求职者也想识别有合适工作机会的 组织。他们采取的手段是。阅读大量的招聘广告,与雇佣机构或者雇佣代理人联 系,大量发送个人简历和求职信,等等。通过这些手段,求职者向潜在雇主发出信 号。特别是在精心策划和准备的个人简历与求职信中,求职者历数自己的知识、能 力和专长,以便吸引招聘组织的注意。 逐渐地,征召阶段被筛选阶段代替,招聘活动的重心转移到评估方面来了。组 织采用的筛选手段有面试、笔试、模拟测试等,借以评判求职者的知识、技能、才 干以及求职者的激励因素,换句话说,求职者想从工作中获取什么、获取多少。结 合这些评判,对照工作岗位的要求和报酬水准,再来衡量求职者同工作岗位的匹配 程度。求职申请者也会依据自己从各种渠道收集到的信息,对有关组织进行评估。 然后,求职者依据这些评估,结合个人素质和激励因素方面的自我鉴定,再来衡量 有兴趣的工作岗位同自己的匹配程度。由此可见,组织和求职者两方面都在筛选, 都在评估。 做完评估之后,招聘工作便进入了雇佣阶段。在这个阶段,组织和求职者都要 做出自己的决策,以便达成个人与工作岗位的最后匹配。从组织这方面说,不可能 把所有的求职者都留下来,必须排出其中的一大部分。经过一次一次的筛选、过 关,一小部分人最终剩了下来。对这部分人,组织还必须排出先后次序,最终决定 向谁发出聘用通知,聘用的内容是什么。一旦有求职者接受了组织的聘用条件,成 为一名新雇员,雇佣关系就算正式建立起来了。 对求职者而言,雇佣阶段意味着一个“自我选择”的过程。求职者对是否继续 留在配备职员的过程中要做出决定。有的求职者在接二连三地收到拒绝信后,经不 起挫折和打击,干脆不找了;有的则坚持不懈,不找到工作决不罢休。对后一种人 来说,总会获得就业机会。他或她将会依据情况的变化做出总体判断,最终选择一 个和自身条件相当的工作。 这里有必要指出,前面的分析大都是依照外向型的招聘工作展开的。内向型的 配备职员工作不太一样。组织内部的配备职员活动不涉及外部劳动力市场,申请者 是本组织现有的雇员,面对的是当前的雇主。雇主依据组织的需要和雇员的表现, 对一部分雇员的工作予以调整,或升迁、或转换、或降职使用。另一方面,部分雇 员也因求变、求发展向雇主提出变更工作岗位的请求。这样,便有了组织内部的劳 动力市场,一般称为内部劳动力市场。在内部劳动力市场上从事配备职员的工作也 要经历征召、筛选和雇佣三个阶段。雇主和雇员是这些活动的共同参与者。从人力 资源管理的角度讲,内部劳动力市场也具有促进和改善个人/岗位匹配的重要功 能,它是外部劳动力市场的继续和补充。 2.1-3 人力资源管理模型 我们在本章一开始就指出,配备职员的活动是人力资源管理活动的重要组成部 分。有鉴于此,我们有必要把对招聘活动本质的考察纳入人力资源管理学的整体框 架中,分析招聘活动的外部环境,检讨它与其他人力资源管理活动的相互关系。 关于人力资源管理模型,美国的产业关系学界和人力资源管理学界有着许多不 同的版本。我们这里仅就其中的人力资源管理学派做些简要的分析。请看图 2-3。 图 2-3 人力资源管理模型 1.个人/岗位匹配。 依照图 2-3 所示的人力资源管理模型,个人/岗位匹配在所有的人力资源管理 活动中扮演着中心角色。的确,从人力资源管理学派的观点来看,所有的人力资源 管理活动都是围绕着如何创造和维持个人/岗位匹配而展开的。当然,创造和维持 个 人/岗位匹配本身并不是目的,谋求个人/岗位匹配的目的是要实现人力资源 管理的结果。 2.人力资源管理活动。 西方企业所从事的人力资源管理活动实际上可以归结为两类,一类是辅助性 的,另一类则是功能性的。辅助性的人力资源管理活动包括工作测量、工作分析和 人力资源计划。这三种活动并不能直接影响个人/岗位匹配,而是为功能性的人力 资源管理活动创造条件、提供支持。从逻辑上讲,是要先有工作测量、工作分析和 人力资源计划,尔后才能进行配备职员的活动。因此,辅助性的活动理应增进配备 职员活动的效果。 功能性的人力资源管理活动对个人/岗位匹配有着直接的影响,因而,也会影响到 人力资源管理的后果。功能性的人力资源管理活动包括外向型招聘、内向型招聘、 职工培训和开发、设计劳动报酬、确立劳动关系以及营造工作环境等。其中任何一 种活动都有可能对个人/岗位匹配过程产生重大而又独特的影响。也正因为如此, 西方企业的人力资源管理部门通常会单独设立功能科室,分别掌管这些活动。 3.各种活动之间的相互关系。 虽说上述各种活动是由人力资源管理部门的各功能科室分别撑管的,但各种功能性 的人力资源管理活动之间相互影响、相互依赖。因此,无论实施任何一种活动,都 要加以通盘考虑。举例来说,假定有一家企业的人力资源管理部门,依照企业的人 力资源发展计划,决定在未来 12 个月内新雇 20 名中层管理受训人。为了实现这 一目标,各种功能性的活动之间必须密切配合。人力资源管理部门必须回答下面一 系列问题:这 20 名中层管理受圳人是从企业外部招呢,还是从企业内部选拔 ?或 者内外都要考虑?对企业外部应聘者的资格如何规定?对企业内部应聘者有什么要 求?起点工资和其他待遇定在何种水平上方能吸引足够的应聘者?让这别名受训人接 受哪种类型的培训和开发?什么时候进行?晚间和周末要不要利用?如何利用? 对这些问题的回答要从总体上把握一条原则,那就是采取的各种功能性活动要 相互协调,共同促成新雇 20 名中层管理受训人这一目标。在实践中要做到这一点 并不容易。这是因为在其一领域做出的决策势必影响到另外的领域。比如说,掌管 劳动报酬的人出于控制劳动力成本的考虑,提议(1)受训人的起点工资沿用往年标 准,(2)取消一直依惯例发放的雇佣奖金。如果这两条提议被雇主采纳,那么,吸 引新受训人的工作将变得很困难。要想招徕足够的应聘者,征召工作就必须变出新 的花样,而且要付出比往年更多的努力。不仅如此,征召来的人可能素质不高,因 此,培训和开发大纲需要做相应的改动。还有,周末的培训安排也可能被取消,用 以弥补冻结起点工资和取消雇佣奖金。 4.外部环境: 在图 2-3 的上部,罗列着影响人力资源管理活动、个人/岗位匹配以及人力资 源管理后果的四种外部因素。它们分别是经济状况、劳动力市场、劳工工会和法令 法规。下面依次介绍 e (1)经济状况。 这里讲的经济状况是一个广义的概念,它包括地区的经济状况,行业的经济状 况,国家的经济状况,甚至跨国的经济状况。这广义的经济状况对一个组织内部的 总体财务状况当然会有影响。以美国的汽车制造业为例,通用汽车公司所能提供的 就业机会和工作类型,它所需要的汽车工人数量和职业类型,它对这些工人所能提 供的报酬数量和类型,无不受它所处的经济状况的制约。 (2)劳动力市场 这里讲的劳动力市场是指外部劳动力市场。劳动力市场代表着这样一个外部活 动场所,组织从这个场所寻求新的雇员(劳动力需求),个人在这个场所出卖劳动力 (劳动力供给)。招聘活动可以说对劳动力市场上的一举一动都非常敏感。从量的方 面来说,“吃紧的”劳动力市场(劳动力供不应求)会使招聘活动变得既困难又昂 贵,因为不易征召适当数量的求职者。与此相反,“宽松的”劳动力市场(劳动力 供过于求)将给雇主创造一个比较有利的环境,因为可以识别并吸引足够数量的求 职者。 从质的方面说,劳动力需求一方对求职者的素质(知识、技术、能力、才干及其 他的特征)会提出具体要求,对求职者的物质和精神需求也会框定一个范围。而劳 动力供给一方的素质结构、激励因素在一定时期内是相对稳定的。能否满足特定组 织配备职员的需求,取决于劳动力市场上的资源数量和构成。 (3)工会组织 在有工会组织的行业和企业里,工会

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绩效考核与薪酬结构

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热烈欢迎南通企业家光临 蓝鲸管理论坛 绩效考核与薪酬结构 绩效管理评价员工价值 薪酬管理激发员工价值 23/6/2 南通伊诺威经济咨询公司 南通市经济干部培训站 南京蓝鲸咨询有限公司 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 南京蓝鲸咨询有限公司 2003 年的 7 组关键词 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 模式转型 / 流程再造 / 组织重组 客户关系管理 / 营销信息管理 / 销售队伍建设 绩效考核 / 薪酬结构 / 岗位评价 主作业计划 / ERP / 生产控制 预算管理 / 成本管理 管理工艺 / 管理工具 / 管理产品 参与 / 沟通 / 理解 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 薪酬管理激发员工价值 ——蓝鲸咨询的钻石型薪酬结构 ——揭示石墨转换成钻石的奥秘 崔卫东 总裁 南京蓝鲸咨询有限公司 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 揭示石墨转换成钻石的奥秘 • 钻石与石墨的区别 23/6/2 因素 钻石 石墨 原料 C C 用途 珠宝、切削 坩埚、 键能 离子键 分子间力 结构 正方体 片状体 价值 1000 1 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 揭示石墨转换成钻石的奥秘 • 人才与普通人的区别 23/6/2 因素 来源 人才 人 普通人 人 岗位 中高级 一般 键能 高技能 一般 结构 少数 大量 价值 50-1000 1 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 蓝鲸咨询的钻石型薪酬结构 12-36 A B C D E 1 蓝鲸钻石型薪酬结构模式 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 1 、保障基础 1236 A B C D E A 基本工资的确定因素 1 、劳动法规 2 、岗位职责 3 、市场价格 4 、胜任能力 5 、员工忠诚度 6 、既往业绩 1 蓝鲸钻石型薪酬结构模式 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 2 、激励业绩 1236 A B C D E B 月度绩效工资 1 蓝鲸钻石型薪酬结构模式 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 一、薪酬结构: 2 、激励业绩 1236 A B C D E D 年度绩效工资 1 蓝鲸钻石型薪酬结构模式 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 2 、激励业绩 1236 A B C D E C 季度 / 半年度绩效工资 1 蓝鲸钻石型薪酬结构模式 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 3 、股权调节 1236 A B C D E E 股权激励 1 蓝鲸钻石型薪酬结构模式 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 4 、结构变换 1236 A B C D E 1 、高低结构 2 、激励结构 3 、现金结构 1 蓝鲸钻石型薪酬结构模式 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 企业薪酬存在的主要问题 •我的同学在 XX 公司, 和我一样职位,工资 比我多多了! 做经理的拿那 么多,事还不 得我来做! 我这么辛苦,还不是和那些什 么都不做的拿一样的钱! 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 一样都是部门 经理,凭什么 他们部门拿那 么多? 员工价值 未能很好 地实现 二、薪酬设计的步骤(十步法) 第一步 了解员工的期望 开展薪酬满意度调查,了解: • • • • 23/6/2 哪些因素使员工不满; 员工期望的薪酬水平; 员工期望的薪酬形式; 哪些因素应成为薪酬计发的依据…… —— 寻找薪酬不合理的根源 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 二、薪酬设计的步骤 第二步 工作分析与岗位评价 岗位评价的主要办法: • 分类法 • 排序法 • 因素评价法 • 海氏评价法 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 二、薪酬设计的步骤 ——第三步:薪酬市场调查 了解: • 同行业企业总体薪酬水平如何; • 周边地区总体薪酬水平如何; • 同行业和周边地区的薪酬向哪些岗位 倾斜; • 不同岗位人才对其薪酬的要求; 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 二、薪酬设计的步骤 ——第四步:分析企业的支付能力 分析以下因素: • 企业的销售收入 • 企业的利润总额 • 企业的劳动生产率 • 企业发展的预期… … 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 二、薪酬设计的步骤 ——第五步:确定薪酬策略 • 23/6/2 要点一:与企业的发展战略和人力资 源战略相一致 人力资源管理包括几个部分:岗位 设绩效管理、 招聘与选拔、培训、员工 职业生涯管理、劳动关系管理等,每一部 分都不是独立的,而是相互联系、相互影 响的。 薪酬策略的制定必须从整体 考虑,平衡招聘、培训等其他人力资源管 理费用支出与薪酬之间的关系。 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 二、薪酬设计的步骤 ——第五步:确定薪酬策略 • 要点二:与企业的发展阶段和经营特点 相适应 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 二、薪酬设计的步骤 ——第五步:确定薪酬策略 • 要点三:激励关键人才 依据 20% : 80% 原理,重点激励对 公司发展起关键作用的 20% 的人才 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 二、薪酬设计的步骤 ——第六步:确定薪酬标准线 金额 1 23/6/2 2 3 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 4 职位等级 二、薪酬设计的步骤 ——第七步:确定带宽和晋升幅度 金额 1 23/6/2 2 3 4 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 职位等级 二、薪酬设计的步骤 ——第八步:确定薪酬结构及计发标准 第一步 薪 酬 23/6/2 第二步 固定部分 第三步 XX 工资 工资 YY 工资 浮动部分 ZZ 工资 AA 工资 福利 保险、公积金…… 其他形式 股权、期权… … 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 二、薪酬设计的步骤 ——第九步:确定员工薪酬金额 金额 根据员工个人的 表现、能力、绩 效等确定 1 23/6/2 2 3 4 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 职位等级 二、薪酬设计的步骤 ——第十步:确定薪酬日常管理办法 • • • • • 23/6/2 计发时间 计发程序 调整办法 加班、病假、事假等特殊期间的工资计发 新进人员工资计发办法及转正后工资等 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 二、薪酬设计的步骤 ——第十步:估算 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 三、几种工资模式 ——销售人员的工资模式 • 1 、纯佣金制:个人收入 = 销售额(或毛利、利 润) × 提成率 • 2 、纯薪金制:个人收入 = 固定工资 • 3 、基本制:个人收入 = 基本工资 + (当期销售 额一销售定额) ×提成率 ( * 毛利率) 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 三、几种工资模式 ——销售人员的工资模式 4 、瓜分制  是指事先确定所有销售人员总收入之和然后在本 月结束后,按个人完成的销售额所占总的销售额 的比例来确定报酬,从而瓜分收入总额。然后在 本月结束后,按个人完成的销售额所占总的销售 额的比例来确定报酬,从而瓜分收入总额。  个人月工资 = 团体总工资 ×(个人月销售额 ÷全 体月销售额) 或 :个人月工资 = 团体总工资 ×(个人月销 售毛利完成额 ÷全体月售毛利完成总额)  团体总工资 = 单人额定工资 ×瓜分的人数 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 • 5 、浮动定额制  浮动定额指的是将每月的销售定额(当月的销售总额除以销 售人员人数所得的人均销售额)乘以一定比例,如果某员工的 个人实际完成销售额在定额以下,则只拿基本工资,如果完成 的销售额在浮动定额以上,则超过定额部分按一定比例提成, 外加基本工资。 • 6 、同期比制 指的是将每人与上一年同期比较销售额,如果比上一年差, 则予以处罚,处罚程度与下降比例挂钩。公式表示如下: 个人工资 = [基本工资十(当期销售额一定额) ×提成率 ] ×(当期销售额 ÷去年同期销售额的 N 次幂) 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 • 7 、落后处罚制: 对销售业绩排名最后几名处以罚款 • 8 、排序报酬法 把所有销售人员的报酬或工资各自固定, 统计出当月各位销售员的销售额,最后按照第一名、第 二名、第三名……的顺序发放工资。 个人工资 = 最高个人工资一(高低工资差距 ÷ 当期 人数) × (名次一 1 ) 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 • 9 、谈判制 是在基本制(基本工资十提成)的基础上对据以提 成的销售收人与提成定额之间的差距予以调整,销售人 员按调整后的标准获得报酬。以公式表示为: 销售人员工资 =[ 基本工资十(销售收入一定额)十提 成率 ] × (价格系数的 N 次幂) 价格系数 = (实际销售额 / 计划价格销售额)的 N 次幂 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 薪酬管理激发员工价值 三层次人力资源管理咨询方法 核心层:岗位设计、绩效管理、薪酬激励 发展层: HR 规划、工效提升、生涯设计 基础层: HR 组织、 HR 流程、 HR 制度 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 薪酬管理激发员工价值 薪酬激励 HR 制度 织 企业运用—— 绩效管理 岗位设计 HR 流程 HR 组 生涯设计 工效提升 HR 规划 23/6/2 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务 南京蓝鲸咨询有限公司 为客户提供最具实效的管理咨询方案 做值得信赖的管理咨询公司 地址:南京市中山东路 147 号大行宫大厦 9 楼 电话: 025-4502468 、 4459269 、 4401723 E-mail : nbc@elanjing.com 23/6/2 邮编: 210002 网站: www.elanjing.com 南京蓝鲸咨询竭诚为新老客户服务

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中国国有企业员工工作满意度调查分析报告

中国国有企业员工工作满意度调查分析报告

中国国有企业员工工作满意度调查分析报告 【摘要】众所周知,国有企业在新中国的建设发展史上,发挥了和一直发挥着极重要的作用 。 但是,随着经济全球化的影响和冲击,国有企业在改革开放、建立社会主义市场经济和产业 结构战略调整的过程中,产生了许多的不适应。特别是对国有企业的生存和发展起着决定作 用的国有企业员工在思想观念、心理行为上产生了诸多的不适应。产生了许多导致企业员工 满意度下降的因素。 本文根据企业管理的有关理论,分析了企业员工满意度下降对企业带来的影响,以及在国有 企业当中进行满意度调查研究的意义,探讨了国有企业中影响员工满意度的工资报酬、劳动 用工、管理机制、社会福利、工作条件、行业发展等主要影响因素。根据这些影响因素及调 查研究的有关原理,确立了研究的对象、内容、角度,设计了有 60 个选题的调查问卷,在 国有企业员工当中进行了现场调查。 调查所选择的国有企业,既考虑了企业所处的行业、规模和地理位置,也考虑了作为国有企 业的典型性。经过对 800 多份调查问卷统计整理,分别就不同的地理位置、年龄、岗位、收 入、学历等方面,分析了员工的总体的满意度。又从所处行业、国家政策、与其他企业横向 对比、文化认同、国有企业在绩效评价、工资分配、社会福利、劳动用工等满意度维度上进 行了分析。 通过分析,了解和掌握了一些在国有企业为适应社会主义市场经济、逐步建立和完善现代企 业制度的转型过程中,企业员工在满意度方面存在的问题,并且了解了存在的这些问题的程 度,形成了相应的结论。根据员工所表现出来的对企业的满意度情况,分析了其产生的社会 的、经济的、组织的、个性的、观念的和现实的根源,并立足于企业的生存和发展,从企业 管理的角度,区别不同的人员、层次和问题的方面,有针对性地提出了规避和解决的对策建 议。 关键词:国企员工满意度调查分析 第一部分 导 言 众所周知,国有企业在整个国民经济中的地位是举足轻重的,在中国经济的发展史上发挥了 极其重要的作用。但是,随着经济社会的不断发展,国际国内形势的变化,特别是有中国特 色社会主义市场经济的不断建立、完善和发展,国有企业从独霸天下变化到在数量上的绝对 多数,再变到具有作用上的主导地位,至今仍然面临着国内外政治的、经济的、社会的、技 术的等等方面的挑战,出现了许多新情况、新问题。 企业的内外环境的变化,使得国有企业的员工,也在经历着一场前所未有的冲击和挑战,使 得国企员工在心理、观念、行为上产生了一系列的变化。 一位有着 30 年工龄的工人技师作了这样的比较:自己每月工资不足 500 元,可师范毕业才 一年的女儿当了公务员后,月工资 600 多元,这使他心理很不平衡。许多老工人有此类感受。 觉得自己这辈子是白干了,无须跟别人比,就跟自己的在其他行业的亲朋好友比,就有抬不 起头的自卑感。 跟国外同类产品比,国内产品不降税率只降价格,影响工人收入,致使工人心情郁闷。听到 不少班组工人这么说:我国加入世贸组织后,国外许多产品都在逐步大幅度下调关税,而国 内同类产品税率却没有做相应的调整,面对长驱直入又降低关税的进口货,不得不作出降价 销售的抉择,这样做的直接后果,首先会影响生产工人的工资收入,不能不令众多的一线工 人担心。 有些国有企业拖欠员工养老金,退休员工生活无保障,心情烦躁。有的员工几年前就应该退 休,但由于企业一直拖欠养老金,退休以后生活无保障,不得不继续在企业上班。这种状况 直接影响到在岗员工,特别是即将退休员工的心理健康。 所有这些现象均反映了在国有企业在适应市场经济体制、逐步向建立现代企业制度转型时期 , 员工对工作的满意度问题。 一、本研究的背景及意义 工作满意度是人们因为感觉到工作本身可以满足或者有助于满足自己的工作价值观需要而产 生的一种愉悦的感觉。它有三个构成要素:价值观、感知和重要性。 就价值观来说,工作满意度是价值观的一个函数。而价值观可以被定义为“一个人有意识或 下意识地想要得到的东西”。重要性是指不同的员工对于哪一种东西的价值更为重要存在不 同认识,这一点对于判断员工工作满意度的性质及程度是至关重要的。一个人可能认为高工 资比所有其他的东西都更为有价值;而另外一个人则可能认为工作的稳定性是最有价值的。 工作满意度的第三个重要方面是感知。它是指人们相对于个人认为重要的东西而与其当前处 境所得出的一种感受。一个人的感知可能并不能全面而准确地反映现实情况,而且,不同的 人即使面对相同的处境也会产生不同的看法。不仅如此,人们的感知还常常会受到他们的参 照系的强烈影响。参照系是指用来与其它点进行比较从而能够提供某种含义的一个标准点。 例如,一位国有企业的管理者为了留住一名科技人员,给他增加了一级工资,他以为这样做 可能会使这名科技人员满心欢喜。然而这名科技人员的同班同学在另一家企业当中却是享受 比一级工资高得多的特殊津贴,通过对比使这名科技人员感觉涨的这一级工资实在是差强人 意。工作满意度的下降,将会导致工作撤出行为的发生。工作撤出的行为主要表现在行为改 变、身体上的工作撤出和心理上的工作撤出。 员工对待不满的第一反应可能是试图改变让其产生不满的条件,这就是行为改变。当员工的 不满意达到一定程度,行为改变将会演变为激烈的冲突,以致无论是个人还是组织,都将因 此而付出代价。如果工作条件无法改变,那么感到不满意的员工可能会以离开的方式来解决 问题。如果不满意仅仅是针对某一个特定工作而产生的,那么他可以采取内部流动的方式来 解决问题。另一方面,如果不满的根源是整个组 织的政策,那么员工就很可能会以流动出组织的方式来解决问题。但是当暂时没有其他就业 机会而不得不呆在原来的岗位上时,其表现方式就往往是消极怠工。 当满意度较低的员工无法改变自己所面临的处境,或者不能使自己从身体上转移到其他组织 或岗位上的时候,他们很可能会在心理上将自己与其所做的工作分割开来。虽然他们的身体 在工作岗位上,但是他们的心思可能早就跑到别处去了。当产生心理上的工作撤出后,员工 对自己所从事的工作会表现出很低水平的工作认可程度;或者对组织很低水平的认可程度, 产生离开组织的强烈愿望,等待辞职时机的出现。 虽然工作满意度对员工和组织有着重大的影响,但在国有企业内部全面系统地调查研究员工 满意度的工作,特别是随着形势的变化及时地跟踪调查对比员工的工作满意度,开展的还很 不够。 当前,国有企业正处在适应社会主义市场经济、逐步向建立现代企业制度转型的阶段,也正 是影响企业员工满意度各种因素发生巨大变化的阶段。在这一时期,要尤其注意这些变化对 员工满意度的影响,以使组织能够得以在正常的受控状态下有效运行。国有企业受到内外部 的冲击是各种因素综合作用的结果,企业发生的巨大的变化也是系列性的。纵向地看,国有 企业的经营理念、管理体制发生了巨大的变化,在这个变化过程中,国有企业的员工在思想 、 心理、行为方面也随之出现相应的变化。横向地看,经济全球化发展步伐的加快,外资企业 (包括中外合资企业)及民营企业不断地涌入、崛起,在对国有企业产生影响的同时,对国有 企业员工的从业观念、生活方式、价值取向产生着各种各样的冲击。国企员工在这种纵向、 横向的变化冲击过程中不断地进行感知、分析、取舍,使得国企员工在心理特征、思想观念 、 价值取向、行为规律上产生了一系列的变化或变化趋势,员工的满意度也在随之发生着改变。 所以企业管理者必须清醒地认识到,全面、深刻、准确地把握国有企业员工心理行为特点, 把握员工的满意度情况,及时制定出相应的引导调节办法,已经是势在必行、迫在眉睫。 二、本研究的目的及指导思想 本课题进行调查研究的目的是为了在市场经济的条件下,通过摸清国企员工的满意度及心理 行为特点,并加以正确引导,最终搞好国有企业的建设。 在明晰了环境条件变化对国企员工满意度产生的影响及这些变化对国有企业生存与发展的影 响后,我们就可以有针对性地选择那些对企业影响作用大的变化、对变化起主导作用的诱因 加以引导、调节控制。由于诱因属于不同的层次。有以国家政策为代表的宏观层面上的,也 有以企业管理机制为代表的中观层面上的,还有以员工个体、小群体差异为代表的微观上的 , 所以不同层次上产生的诱因需要由相应层次上的控制主体来作为,才能产生实际的作用和效 果。所以在制定具体的引导调控措施过程中,要区分对象内容、区别层次主体,系统综合地 解决问题,才有可能使变化得以控制,并朝着好的方向发展,与此同时,还要搞清楚在市场 经济条件下,国有企业要适应环境变化、真正以“企业的面目”在市场经济大潮中生存发展 , 需要员工具有什么样的理念、行为,从这一点出发,摸清国企员工现状与需要之间的吻合程 度、差距,影响和导致差距存在的历史的、现实的原因,从而寻找恰当的措施加以引导、调 整,最终能够搞好我们的国有企业。 本课题研究的指导思想是:从中国的国情实际出发,力求综合运用心理学、生理学、哲学、 社会科学、统计学、管理学等学科的有关知识,古为今用、洋为中用,从客观事实的角度, 分析研究国有企业员工在当前的形势下的满意度水平,发现症结,寻求解决问题的办法,为 国有企业的管理者提供可资借鉴题材,已更好地促进经济社会的发展。 三、本研究的基本方法选择、思路及内容体系 (一)组织行为学的基本研究方法及其特点 目前,关于国有企业员工以满意度为代表的心态现状的描述,散见于国内的各种媒体上,甚 至国外媒体也有涉猎。但绝大多数作者(学者)是借助一定的资料,然后结合自己的“观察” 进行分析、认识的;在提出的解决问题的方案中,也几乎是原版套用国外较为成功、较有影 响力的理论、模式,直接应用到国有企业上面,难免有牵强的感觉。所以需要立足于实际和 可操作性,运用组织行为学的研究方法,对问题加以研究分析,从而进一步寻找解决问题的 方法。 从当前的研究方法来看,主要有以下几种方式:案例研究法、现场调查法、实验室实验法、 现场实验法和元分析研究法等几种方法。 案例研究是从实际生活中汲取出来的,它可以提供对一种情景的深层次分析,它以纯粹的描 述作为表达方式,能为研究提供翔实的资料。其不足是它不可避免地带有观察者的认知偏见 和主观解释,同时也会受到案例内容选择的限制,适用范围受到限制。现场调查法是通过选 择有代表性的样本来代表更大的群体,通过问卷或访谈的形式,收集数据,调查项目的标准 化便于研究的量化、分析和总结。但是,它也有潜在的弱点。一是回收率不容易保证;二是 容易了解态度不易了解行为;三是被调查者容易受到社会赞许性的影响;即被试的回答往往 是他们认为研究者想听到的回答;四是由于现场调查注重的是具体问题,因此不容易获得深 层次的信息:最后,样本的选择决定了调查结果的普遍性。总而言之,即使是设计完好的现 场调查,也不得不以放弃信息的深度为代价,以实现普遍性和经济性的效果。 实验室实验是通过创设出一种人工环境,然后在控制条件下操纵因变量,以便推测出因变量 和自变量之间的因果关系。这种方式以牺牲现实性和普遍性来达到精确性和可控性,使得研 究的结果常常难以推广到实际的工作情景中,而且所处理的现象不能在真实情景中重复或应 用。现场实验是在真正的组织中进行的实验,与实验室实验相比,自然场景更真实,增加了 实验的有效性。缺点是不容易控制,容易受到外界因素的干扰。并且并非所有的组织都允许 外部研究人员进行实地的调查研究,尤其是那些遇到严重困难的组织。 分析研究法是一种定量化的文献综述方法,他使得研究人员可以考察大 a 的单个研究的有效 性,然后应用一种公式来确定他们是否能形成一致的结果。如果结果确实具有一致性的话, 那么研究人员更有信心得出研究的有效性是具有普遍意义的结论。它提供了一种更为客观的 方法来评价传统的文献。但要研究者自己作出大量的判断,这使研究过程引入了大量的主观 因素。 (二)研究方法的选择确定 组织行为学的几种基本研究方法各有优缺点,将其应用到国有企业员工的调查研究中又有着 各自的可行性方面的制约。由于国有企业当中的问题有一个历史长期积累的过程,情况复杂 多变,研究面上的满意度和忠诚度问题,显然无法覆盖。实验室实验既会受到范围的制约, 也会受到实验条件的影响,可行性 也不好。如果在一个企业当中进行现场实验还是可行的,但如果要尽可能多地了解不同地域 、 不同企业的情况,将会是不可行的。鉴于个人的实际水平、经验,以及所掌握文献情况,其 分析研究法也不好采用。 就现场调查法来说,除了有它许多的优点之外,它的一些弱点也是可以在一定程度上消除的 。 可以采取进入组织的工作现场进行调查,以确保回收率;就满意度和忠诚度来说,主要的还 是态度,而不是行为,不易了解行为的弱点的问题显得不突出;被调查者的社会赞许性,可 以通过科学地设计问卷题目和语言风格,来加以削弱:样本选择的狭隘性也可以通过加大问 卷的发放数量来加以弥补。 所以,通过有针对性地加以改进,以调查问卷的方式来进行国有企业员工满意度、忠诚度的 调查还是可行的。 (三)基本体系 根据研究的目的、思路,本研究分为五个部分:导言,包括研究背景,理论分析和方法选择 , 思路确定等。问卷设计,包括研究对象,满意度影响因素,内容和角度的确定,设计方法、 思路和形成问卷。问卷调查,包括问卷的发放与回收。统计与分析,主要是在总体、分类和 维度上的统计与分析。对策与建议,得出总体结论,提出对策和建议。 第二部分 问卷设计 一、调查研究的对象、内容和角度 (一)研究对象的确定 涉及到对企业发展的影响因素是多方面的,有国际的有国内的,有自身的有外部的,有政治 的有经济的,有历史的有现实,影响的程度也不尽相同,对此不同的人有不同的看法。在这 里我们主要是关心作为国有企业的主人翁— 员工的满意度水平。国企员工与企业的发展休 戚相关,国企员工的心理行为对国企的影响作用最大最直接,所以此次调查的对象就选定为 国企内部各岗位的在职员工,即企业的管理人员、工程技术人员和操作岗位上的一般人员。 (二)满意度影响因素及问卷的内容确定 人和组织的许多方面都有可能导致员工的不满。从总体上来说,人的性格特征、工作任务的 性质、工作过程中的角色、文化价值观上的一致性以及工资与福利,都会影响到员工的满意 度。在这些影响因素中,有时是某种因素独立地发挥作用,有时是几种因素同时起作用。 由于本研究重点关注当前的情况,也就是国有企业在建立和完善现代企业制度的进程中,改 革的力度不断增强,利益调整的幅度也逐渐加大。所以本研究的重点放到因企业的体制、职 能、政策等有较大变化的满意度影响因素上,而不是人的性格特征、工作过程中的角色等变 化较少的因素上。 依据多年的国有企业基层实际工作经验和当前国家的新闻媒体、经贸组织、行业协会等的有 关报道,结合调查问卷等形式,抽取出部分有关国有企业发展的重点、难点和国企员工关注 的热点、焦点问题作为此次调查研究的主要内容。 在市场经济条件下。企业的本质是经济性实体,其根本目的是赢利。可国有企业由于其特殊 的政治历史背景,使其担负了和担负着重要的政治责任:除了为国家负责使企业能够保值增 值外,还要使职工在企业中以主人翁的地位得到工资收入的不断提高和生活条件的不断改善 、 生活质量的不断提高,保持企业的政治稳定和治安安定等一系列政治任务。大家对这些问题 的认识和看法,将作为调查的辅助内容。这些问题大体为: 员工总体的工作满意度; 国有企业的分配制度改革问题; 国企的绩效评价机制; 企业的劳动用工制度改革 有关国家政策与国有企业的生存问题; 有关国有企业的生命力问题; 有关经济全球化和中国加入 WTO 对国有企业带来的机遇和挑战方面的问题; 政府与国有企业的关系; 国有企业建立现代企业制度; 国有企业发展前途总的看法和认识; 员工继续在国有企业工作的意愿如何; 员工对国企的管理人员的满意度; 员工的心理承受能力如何; 员工如何看待国企员工素质技能提高问题; 国有企业党的建设和企业精神文明建设; 这些问题既涉及宏观的方面,也涉及中观和微观的方面。 宏观方面有:国家宏观工资政策,特别是当前实行的档案工资结构,是否符合当前市场经济 条件;青年职工的观点与老年职工的观点有何差异;住房分配政策等福利制度改革;千部人 事制度改革、分配制度改革等。 中观的方面有:具体到某一个现实的企业,其所处的行业,企业的发展规模,地理位置,历 史负担,以及其工资、住房、用人、福利等方面的问题; 微观方面有:企业职工的个体差异,象个性、学历、家庭等所造成的影响方面。 (三)调查的角度 本调查研究在宏观、中观和微观三个层面中重点选取国企员工的微观层面进行调查分析,了 解国企员工的所见、所想、所感,观察员工眼中脑中的“客观现实”。在这一微观层面中, 有重点地以员工“认为怎什么、希望什么样、将会怎么样”的模式角度来进行分析、把握, 以便引导我们的管理者,能够引导国企员工准确、客观地认识分析问题,理智、有度地提出 要求,规范得体地行为。 对所涉及内容进行调查研究,主要是立足于企业的生存与发展,为企业的各级管理者提供信 息,增强认识,把握规律,提供方法。 二、问卷题的设计方法 为使调查问卷获得的信息真实可靠,是被调查对象的真实意思表达,有必要在调查问卷的设 计过程中采取一些技巧、方法。 直接询问法:直接询问被调查对象自己对问题的观点、看法。 间接询问法:不需要分析判断,只是让被调查对象回答其所听到或看到的现象。 比如对人才流失情况的看法,如果本人也涉及去与留的问题,并且还犹豫不决,就会出现当 事者迷的情况,直接询问的结果可能就是不客观的,所以从旁观者清的角度,让其回答别人 的情况,这样反而更真实、准确。 影射法:让被调查对象不从正面回答问题,而是让其分析、判断别人对这样的问题可能会是 什么样的回答,从而折射出其本人真实的或希望的状态。 如对职工的企业归属感、认同感的调查上,不直接提出主题,而是通过对观看体育、文化活 动,来影射出在企业认同感方面的心态。 循环法:多次询问相同或相近的问题,使其对问题的回答更接近答卷者的真实心态。比如在 关于学习的目的性问题调查中,通过多次询问,就可以了解到员工自己关于学习的真实意图。 印证法:通过一类问题的回答情况,印证回答另一类问题的客观性。比如干部的形象与干部 的分配之间有一定的相关性,国家对国有企业的重视程度与员工对企业的信心之间有一定的 相关性,可以通过对相关性问题回答情况的对比,就可以进一步地对回答问题真实性作出判 断。 综合法:通过对多个问题的回答,综合出对某一方面问题的观点看法。如通过对用人制度、 分配制度、企业办社会问题、住房医疗等福利问题的回答情况进行综合,从中观察国企员工 对国企改革的总的看法。涉及到千部在企业中的地位问题,通过对干部分配的看法、绩效评 价的权威性、廉洁自律等方面多次询问、多次回答的情况,就可以了解干部在员工心目中的 地位、威信问题。 对比法:通过对结构相同但对象不同的一类问题的回答进行比较,在对比中分析其观点看法 。 如通过观察被调查对象关于企业领导、中层干部和职工代表对相应人员进行评价的权威性的 回答,既可以观察出答卷的心态,又可以观察出分析问题的心态,还能够观察到其思考问题 观察问题的角度。 定性法:通过一系列表示程度的词语,表达对某一类问题的看法、观点。如在涉及到工作的 满意度、对改革问题的承受程度等问题的回答上,由于采用量表法、百分数法也是体现程度 问题,这种问题也没有必要考察的非常细,所以采用了一些表示程度的定性的描述词语。 定量法:数量化地描述状态。在涉及年龄、收入、学习时间等问题上,根据经验数据进行了 定量地 分档,从中了解员工具体的情况。 案例分析法:通过对某一具体案例的分析,观察其心态。有些问题笼统地进行询问,有时会 让答卷者搞不清所问何为,并且不同的答题者考虑的可能也不一样,所以设置了老同志对医 疗改革的不满意、干部有男女作风问题等案例,以供答题者有针对性地进行分析,从而了解 其观点、认识。 三、调查表的结构设计思路 由于作为企业重要的外部环境,企业所处地理位置是非常重要的,它涉及到资源的优化配置 , 人员的招用和清退(调整),信息的传递、观念的转换等许许多多与企业发展密切相关的内容 , 所以有必要在分析的过程中进一步把握在员工的心目中地域差别造成的影响有多大。 另外,与问卷有关的还有诸如企业所在的行业、员工在企业中的岗位、年龄、家庭结构、个 人及家庭收入等因素,都会对调查问题的回答产生一定的影响,所以,将这些问题一并作为 问卷的基础题,以辅助对其他问卷题的分析。 由于导言中己经分析过的原因,目前国有企业员工普遍感到工作压力大、心理承受能力不够 强,所以在问卷语言的设计方面,采取口语化的风格,以缩短与答卷者的心理距离。同时在 整个问卷上不出现文字性填写,解除答卷者的戒备心理。 在每一个问卷的选择空间上,尽量考虑到各个企业、各个岗位、各个年龄的员工可能会有的 心态、认识、观念、选择,以尽量满足各种情况下的真实意思表达。一样也可以使答卷者能 够在看懂题意后很快就能找到一个与自己的真实意图基本相吻合的选择,达到主要依据“第 一感觉”、“潜意识”进行选择的效果,防止受社会赞许性影响,将问卷变成“功利卷”, “隐私卷”。针对一些不容易设计周全的问题,则采用了一些诸如“不清楚”、“不好说” 、 “以上都不是”、“其它”等的选择。其中“不清楚”主要是针对答题者可能对所提问题本 身没有思考过或者没有形成清晰明确的观点、看法。如关于企业经营困难、减员和收入之间 的关系问题,到底是个什么关系,应该怎样解决,尽管提供了一些可供参考的答案,并且答 案已经能够封闭,但答题者可能没有系统地进行过思考,没有形成明确清晰的观点、看法, 所以就提供一个“说不清”的选择。“不好说”主要是针对虽然有清晰明确的观点、看法, 但不便于表态,如关于廉洁自律的两个问题,也是在所提供的选择已经基本封闭的情况下, 又提供了一个选择。主要是要考察答卷者这样一种心态:我清楚自己对这样的问题是怎样看 待的,但我不愿意对这一类的问题表态。“以上都不是”主要是希望答题者再从提供的选择 中寻找一下,是否有与自己的观点相近的选择,比如关于人才评价相对的可靠性问题,前边 三个选择已经基本封闭,但在实际工作、生活中,就是有那种谁的观点都不信,甚至信不信 自己都很难说的人,所以就再提供一个“以上都不是”的选择;同时还具有的另一层含义是 : 再看一遍,真的以上都不是?至于提供“其它”这样一个选择,就是希望不要再费劲了,进 入下一个问题。 在问题的排列上,除了对比的需要,尽量不将内容接近的问题连在一起,这样就可以避免造 成前后问题是因果关系或是上下文的感觉。前后问题基本不相关,答卷者的思维就不连贯, 只能是针对当前问题进行思考,就防止了前后干涉。由于问卷的内容较长,每一个问题的选 择都较多,答卷者的主观愿望又不强烈,所以在排版的过程中,将问题条的字体与选择条的 字体区别开,视觉效果好,答题方便,可以在一定程度上,减少对问卷的反感。 第三部分 问卷调查 一、确定调查问卷的发放范围 我国国有企业的发展历史较长,由于企业组建的背景、所处的行业、所处的地理位置、体制 人员变化等情况千差万别,所以企业员工的心理行为特点各不相同,全面进行调查不现实。 山东省作为老的工业大省,国有企业较多,国有企业从业人员较多,同时山东省有一直处于 改革开放较前沿的位置,国有企业接受改革开放的冲击较早,在新的环境形势下,国企员工 的心理行为特征体现的较为明显、充分,具有较强的代表性。所以,从地区范围上来说,重 点抽取山东省内的国有企业作为调查研究的对象。 在山东省内部,国有企业的分布也较为广泛。石化、冶金、煤炭、交通运输、建材、五金化 工、纺织等行业门类比较齐全。有些行业,由于受改革开放和国家产业结构调整冲击较早, 如纺织行业,己经不具备代表性。还有一些行业是在建立和完善市场经济的过程中,由于企 业规模较小、政企分开较早、产权清晰及产权主体多元化特点突出,在有所为有所不为的战 略指导下,国企特征消失较快。而省内的冶金、油田、石化和铁路企业,由于规模大、人员 多,在全省的工业生产中占据的地位重要,“船大难掉头’,正处在改革发展的关键时期, 国有企业的特征明显,对其进行研究因而具有更强的典型性和现实意义。 二、调查问卷的发放回收 调查问卷选取了四个国有企业进行了发放,其中烟台一家,莱芜两家,滕州一家。之所以在 这四家企业中进行调查,主要考虑企业的地理位置、企业的规模、企业所处的行业,从而使 研究的国有企业具有一定的代表性。四家企业中有冶金、建材、石化企业,其规模有中型、 大型和特大型。小型企业由于规模小,人员少,转型快,存在的问题不够突出或典型,没有 作为调研的范围对象。 在四家企业中通过企业组织共发放问卷 858 份,全部收回。其中取出 7 份重复卷。个别问卷 的个别题目没有回答,应属有效卷。这样有效卷共有 851 份。通过抽取问卷对关联问题的答 案核对,如年龄与所关注的问题,信心与对问题的关注程度等的分析,均为真实心态表达。 第四部分 统计与分析 在对工作满意度测量过程中有两种应用最广泛的手段:单一整体评估法和工作要素总和评分 法。单一要素评估法是要求个人直接用相应的程度回答一个问题。总和评分法是一种更复杂 的方法,他首先要确认工作中的关键因素,然后询问员工对每一个因素的感受,根据标准量 表来评价这些因素,然后将分数相加就产生了工作满意度的得分。 这两种方法那一种更优越呢?直觉上看,好象对许多工作要素回答的总和反应能够得出关于 工作满意度的更精确的评价。然而,研究结果并不支持这种直觉。事实上简单胜于复杂。对 这一结果的最好解释是因为工作满意度概念的内涵太广,单个问题实际上成了一种包容性更 广的测量方法。 由于此次调查研究的目的是既要发现问题,又要有针对性地解决问题。所以除了要了解到国 有企业员工基本的工作满意度之外,还要进一步了解员工在哪些具体的方面存在满意不满意 的问题。在此次的调查问卷设计过程中,既有单一整体的问题设计,又有关键因素的调查设 计。所以在分析过程中,既要分析对单一整体问题的回答,也要分析对工作要素的回答。 一、总体满意度的统计分析 由图 4-1(略)可以看出,从总体上来看,三个地方国有企业员工对工作的满意度还是较好 的,很满意、较满意和基本满意的比例数之和为 75%,说明主流还是满意的。并且很满意与 很不满意的人数相当,都占总人数的 5%,较满意和不满意的人数也是相当的,皆为 20%左 右。 这种分布状态对企业的存续和发展还是有利的。如果满意的人数远远大于不满意的人数,说 明企业对员工有过多的让利行为:如果不满意的人数远远大于满意的人数,则说明企业对员 工有亏待行为。接近对称的分布说明企业与员工之间暂时处于一种平衡状态。 二、不满意人群的分类统计分析 在看到主流是满意的同时也应该看到,毕竟有 25%的员工属于不满意或很不满意的情况。 那么,是处于什么状况的人会有这种心态呢? (一)从年龄上看,随着年龄的增长,不满意的人数明显呈下降趋势 (因被调查对象中无年龄超 过 55 岁的,该项数据只作参考)。说明年轻员工对工作的不满意程度明显高于年老员工。 图 4-2(略) (二)从收入上来看,收入越底,不满意程度越高。 图 4-3(略) 另外,从不满意人群在年龄和收入的一致程度上看,员工的工资与年龄有着紧密的关系,或 者说,国有企业内部工资报酬的分配过程中,论资排辈的现象较为严重。 (三)从不同的地域来看,越是发达地区,不满意人数所占比例越高,而相对欠发达地区,不 满意的比例则相对较低。看来国有企业员工的满意度与企业所在的地理位置有着较为密切的 关系。 图 4-4(略) (四)从所从事的工作种类看,目前在国有企业中,工程技术人员的不满意程度相对较高。这 一点也符合当前的实际。工程技术人员由于其所掌握的技术在企业间具有较好的通用性, “能量”较高,导致了工程技术人员在企业间具有较强的流动性。稍有风吹草动就有可能导 致工程技术人员的不满意。 图 4-5(略) (五)学历因素对员工满意度的影响,从学历上分析,初中及以下文化水平的不满意较低。高 中、技校和大中专三种不满意人群的数量是依次降低的。而在大学本科当中又突然有所升高。 图 4-6(略) 由于没有进一步统计分析各种学历在国有企业员工中所占的比例,所以只能根据经验数据进 行分析。相对于其他几种情况,本科学历的人数一般是要少于前面几种学历,不满意人数反 而增多说明其满意度相对较低。这与《内部参考》2002 年第 67 期刊登的文章说,我国西部 地区和基层、中小企业人才状况存在“严重短缺和严重浪费并存现象”,是相一致的。 三、工作满意度维度上的统计分析 (一) 工作类型与员工满意度的关系: 图 4-7(略) 从这两个图形可以看出,一方面员工认为企业所处的行业对工资报酬的影响是很大的,另一 方面,又对国有企业的发展信心不足。这方面的情况还可以通过下面的图例得到验证,即: 国有企业员工认为的国家对国有企业可能的态度。 图 4-9(略) 对国家会不会轻易让国有企业垮台的问题上,两种观点旗鼓相当,各占 50%,也同样说明 分歧很大。 如果再联系民营、私营企业,国企员工对国有企业的前途命运问题的看法,还会进一步观察 到认识上的分歧。 图 4-10(略) 图 4-11(略) 图 4-10 的数字表明,在国企与外企私企的谁更有前途的问题上争论不下(各占 50%)的情况 下,占较大比例数的人认为在现有的经济条件下,“谁都不保险”,充分体现了市场经济条 件下,优胜劣汰原则在员工心目中形成了巨大的压力感和紧迫感。就是在这种情况下,对 “外企私企的管理机制比国企好”这一问题作出明确回答的中,持肯定态度的人数是持否定 态度人数的 6.4 倍! 由以上的分析可以看出,单纯看待国有企业,员工的信心还是可以的,但是要结合外企、私 企的情况来分析,情况则变的越来越令人担心。 (二) 对企业的文化认同感: 图 4-12(略) 图 4-13(略) 图 4-14(略) 从对以上三个题目的回答可以看出,单就从文化认同感的角度来看,国企员工还是有着较强 的文化认同感,还是能够将自身与企业较为紧密地联系在一起,体现出对企业的忠诚。 (三)对福利的态度: 图 4-15(略) 图 4-16(略) 无论是企业的住房改革、还是医疗改革,都直接关系到员工的切身利益,对此员工也是比较 关注。但从总体上看,阻力较大的主要还是由于员工经济上的承受能力有限。特别是老职工 问题,实行公费医疗期间,由于工资水平底,没有存下什么家底,当医疗费用开支大的时候 , 公费医疗又要取消了。而且在解决这样的历史遗留问题时,国企员工惊人地一致:应当将问 题交由政府或由政府与企业协调解决。其中也只有 6%的职工认为应该由企业解决。所以企 业在这方面进行改革的话,对员工满意度的影响将是巨大的。 图 4-17(略) 然而员工在解决国有企业办社会的问题上,观念意识上则要进步的多。只有 11%人认为不 好接受,由 30%认为这本来就不该是企业管的事情。或许是由于观念转变的缘故,也许是 因为企业办社会给企业带来了过多的负担,而将其推向社会员工也不会增加额外负担的缘故。 图 4-18(略) (四) 对工作关系的融洽度的评价 图 4-19(略) 从图中可以明显地看出,在国有企业当中干群关系还是较融洽的,干群关系情况是工作关系 得以集中体现的一个方面。这方面的情况还可以通过对国有企业劳动用工制度的满意度上得 到辅证。 图 4-20(略) 对劳动用工制度的满意度,反映了同事之间在工作的安排协调方面比较融洽,干群在工作中 的关系也是协调的。 (五) 对工作绩效评价的态度 图 4-21(略) 从图 4-21 中可明显地看出来,无论是评价领导干部、中层干部还是基层的职工,国企员工 们普遍认为企业领导的权威性是最小的,而职工代表的权威性是最大的。这是非常耐人寻味 的。在对国有企业的员工(当然也包括企业领导和中层千部)进行绩效评价时,应当由谁来进 行实际的评价呢?方法有许多种,如;由直接主管人员进行评价:由员工的同事来进行评价 ; 由工作绩效委员会进行评价;自我评价;下级评价;等等。从所有的绩效评价办法在实践中 的应用来看,由主管人员对员工进行绩效评价是大多数绩效评价制度的核心所在。工作绩效 评价包括三个主要步骤:界定工作本身的要求;评价实际的工作绩效:提供反馈。首先,界 定工作本身的要求意味着必须确保在工作职责和工作标准方面达成共识。其次,评价工作绩 效就是将实际工作与第一个步骤确定的工作标准进行比较;在这一步骤中通常要使用某些类 型的工作绩效评价等级表。最后工作绩效评价通常要求有一次或多次的反馈。这些标准、要 求和程序对普通员工来说是有困难的,而主管人员在观察和评价其下属人员的工作绩效方面 占据着最为有利的位置。 (六) 对分配政策的满意度的分析 图 4-22(略) 满意倾向和不满意倾向的比例基本相当,这与图 4-1 所描述的对工作满意度的情况有相似的 地方。所不同的是,很满意的比例缩小,而意见很大的比例增大。这也说明在工资分配政策 上的不满意度有增强的趋势。这种态度还反映在员工对企业领导的工资收入的态度上 (图 423): 图 4-23(略) 在市场经济条件下,企业经营者的收入与经营业绩相挂钩己经是普遍的做法,但从图 4-23 的数字比例中发现,只有一半的员工认可企业管理者的收入可以随着企业经营水平的提高而 提高。再者,就计划经济年代的一些传统观念的转变上,国企员工也有着一些不适应:(图 4-24,图 4-25、图 4-26) 图 4-24(略) 图 4-25(略) 图 4-26(略) 许多员工仍然抱定这样的观念不放松:工作是国家安排的,各种补贴是国家各级政府规定的 , 是社会主义优越性的体现,是动不得的。干不干活是员工的问题,至于企业有没有效益是企 业管理者的问题,只要我上班出了力,不管有无效益,就要拿工资。 目前,国有企业为适应市场经济要求,逐步在建立现代企业制度方面加快了步伐、加大了力 度,这样必然地会触及到员工的切身利益。如图 4-24,4-25,4-26 所示的情况,员工对分 配情况的满意度肯定会是较差。 (七) 对领导作风、受尊重和公平待遇方面的满意度 图 4-27(略) 从图 4-27 的情况看,尽管选择“能够认真对待”和“基本上能够正确对待”的人数占多数 (合计 60%)但仍有 20%的人认为企业的领导或部门是在作样子。这说明或者在国有企业内, 确实存在合理化建议得不到妥善对待,或者企业的领导或部门在与员工的沟通上有问题。员 工的建议不一定客观、正确、实用、可行,但这需要与员工进行良好的沟通。经过良好的沟 通之后,哪怕将员工的意见否定了,也能够取得相互的谅解。在沟通和谅解方面还有一个的 问题就是厂务公开。这也是有中国特色社会主义的一个重要组成部分,因为国企员工是企业 的主人,企业管理的有关内容在政府的要求下要公开。那么员工对此是否满意呢? 图 4-28(略) 从图 4-28 可以看出,员工对厂务公开的满意度是非常低的。根据政府的有关材料显示,厂 务公开工作在国有企业当中开展的比较到位了:劳动用工制度、用人制度、分配制度、企业 重大决策等等,除了商业秘密还没有完全公开外,该公开的全公开了,公开的程度是够高的 了。可是员工为什么还是不满意呢?原因在于员工对腐败问题的看法上,对厂领导和部门失 去了信任,无论厂务公开到什么程度,员工都存在-种怀疑戒备心理。 图 4-29(略) 图 4-30(略) 从以上两图中的数字可以看出,国企员工对干部自律和治理腐败问题失去信心。在“国有” 这个大背景下,企业员工的心态在-定程度上被扭曲了。 (八) 员工的流动意向 有关理论显示,员工的满意度与流动性是呈负相关的,人才也不例外口以人才作为评价对象 , 实际上反映的是被调查者自己的心态。被调查者的流动意向如下图所示: 图 4-31(略) 从该图的数据看,人员流动的愿望比较强烈。从另-个角度反映了员工的满意度较低。前些 年,中组部曾经提出过要靠三种途径留人的问题,即靠事业留人、靠待遇留人、靠感情留人 的问题。那么在几种途径中那种方式最有效呢? 图 4-32(略) 在当前的社会经济条件下,在留住人才的问题上,那种方式最受欢迎-目了然。 第五部分 对策与建议 -、总体结论 前面-部分,就影响员工满意度的几种重要的影响因素进行了分析,在此基础上,还能够从 总体上得出-些带有规律性的结论。 (-)员工的总体满意度水平-般,结构上基本平衡 根据前面的分析,从总体上来看,国有企业员工对工作的满意度还是较好的,很满意、较满 意和基本满意的比例数为 75%,说明主流还是满意的。并且很满意与很不满意的人数相当 , 都占总人数的 5%,较满意和不满意的人数也是相当的,皆为 20%左右。 用图 5-1 的方式表现出来,整个结构上基本呈金字塔式的稳固平衡结构。 图 5-1(略) 所以,从满意度与流动性呈负相关的理论观点看,尽管员工存在着这样那样的不满意。员工 在总体上的流动性不是很大。 (二) 维度满意度分歧较大 从工作因素的分析来看,对诸多因素的观点看法反应中有许多的分歧。既表现在年龄的差距 上,也表现在学历、岗位的不同上,更体现在收入上。这些方面的较大分歧还较容易理解, 体现在既对国有企业的发展信心不足又对国有企业有较多、较高的要求这样的分歧上,非常 值得深思。“期望越高,失望越重”,国企员工的满意度不高的另-面是对国企的期望、要 求过高。这种矛盾的心理出现在对同-问题的认识、感受过程中,说明国有企业的员工对国 家政策、国企改革、自身命运这些问题心中无底,在对问题的看法感到迷茫。 (三) 员工的自身因素导致的不满意较多 综合前文分析过的几个满意度维度不难发现,国有企业员工的思想观念远远落后于现实工作 的需要。由于自身素质没有适应现实的要求,没有及时、到位地转变自身的观念、心态而导 致的不满意较多。干了活就要拿钱:进了企业的门,吃喝拉撒都要有企业负责:企业是国家 的,用人、分配、工资、福利等政府规定的东西不能突破,头上套上主人翁的光环,就不知 道尽义务。必然导致企业改革的运行阻力加大,最终也会影响到员工的实际利益,出现新的 不满意,形成不满意的恶性循环。 (四) 非企业控制因素导致的不满意占有较大比例 国有企业的历史遗留问题非常多,甚至有专家怀疑中国的国有企业能否和市场经济接轨。事 实证明国有企业是能够在市场经济的大环境中生存和发展的。但是,就是为了这-目的,在 处理历史遗留问题上给员工带来了过多的不满意。离退休待遇、医疗、住房、入托上学等等 原先体现社会主义优越性的东西,现在全成了鸡肋。不用说让所有人,就是能让大多数人接 受的解决方都不好拿。 (五) 科学的绩效评价机制有待完善 在目前的国有企业当中,普遍存在绩效评价机制不健全不完善的问题。前文曾经分析过,对 员工的绩效评价应当主要地由管理层来进行。由于机制不健全,实际上成了个别人说了算, “说你行你就行不行也行,说你不行就不行行也不行”,使得员工的态度走向了另-个极端 : 无论对什么人、什么事进行评价,都应该由员工说了算。 (六) 分配机制尚未健全 严格说来,计划经济时代的工资只是用来维持再生产的。与市场经济体制下的分配完全是两 个不同的概念。企业管理者的收入与经营效益挂钩浮动调整这种市场经济最基本的东西,在 国企员工中仍然有人不卖帐。这从另-个角度也说明,在国有企业内,劳动、资本、管理、 技术等要素科学合理地参与分配的机制还没有建立和完善起来。 (七) 企业改革要考虑员工的承受能力 国企的历史遗留问题较多,根本绕不过去;企业需要生存发展,不改革死路-条。这就是国 家政府历来强调的,-定要使改革的力度与员工的承受能力相适应。这其中既有经济承受能 力的问题,又有心理承受能力的问题。比如前面分析的对住房制度改革的态度:支持改革者 占有较大比例,但突出的还是经济承受能力不够。再比如,将学校、医院推向社会,员工的 既得利益会不会受到影响,届时会是个什么样子,企业员工还没有作好思想、心理上的准备 。 不考虑员工的承受能力,贸然进行大幅度的改革,必然地会导致阶段性不满意的发生。 (八)企业的人力资源管理工作有待加强 从调查分析己经可以看出,不管出于什么原因,人才的自愿流动趋势己经形成。但是从 前面的分析可以得出结论:国有企业的人力资源管理还有大量的工作要做,需要走的路还很 长。需要建立起人力资源管理的长效机制。要搞清楚在组织内部的各个层次上,哪些员工是 对企业的未来发展至关重要的,然后再通过相应的工作使其保持心情愉快。 二、建议与对策 由于不同的群体特点对企业的影响和作用有所不同,所以在解决国企员工工作满意度问题上 , 既有分类引导问题,又有轻重、缓急、主次之分,所以必须对企业员工的心理、行为特点进 行系统地思考,统筹地解决,不可-概而论。 (-) 需要努力做好观念转变、知识更新的文章 加强对国有企业员工思想观念转变教育、适应市场经济法则的教育、引导和同化。企业的各 级组织,要为员工创造接受新知识、新观念,提高新技能的机会,如果企业员工的基本素质 提高了,在对许多原先不满意的问题上就会自然而然通达了。比如对国有企业当中各个层次 的人员进行绩效评价的过程中,究竟哪个层次的人员更有说服力、更有权威性。再比如,解 决企业办社会、住房、医疗改革问题,如果员工的观念能够跟上时代前进的步伐,这些问题 自然就会解决,而不会产生对工作对企业的不满意感。 (二) 进-步完善企业管理机制 国有企业员工对工作的满意度不高,有员工主观认识方面的问题,同时也应该看到,国有企 业在内部管理机制上,确实也存在不规范、不完善、不能很好地适应市场经济要求的方面。 1、要建立科学的分配机制,改善工资结构: 目前国有企业普遍采取的是岗位技能工资制。这-制度是国家从 1990 年开始酝酿,1992 年开始推行的-项制度。岗位技能工资制突出了岗位差别,相对于原先的技能工资制有了很 大的进步, 分配上更加科学,对调动企业员工的工作积极性发挥了积极的推动作用。随着 形势的发展,该制度也多次修改过,但本质上没有发生大的变化。从目前的情况看,岗位技 能工资制暴露出许多不适应的地方。-是岗位工资应该随着企业生产经营的形势,进行动态 地调整,不能-成不变。可是国企的岗位工资多少年来基本上是-成不变的。二是技能工资 应随着员工的技能水平不断调整。即使总体水平上升,但具体到某个员工身上,应该是有的 升、有的降,有时候升、有时候降。并且员工技能工资的升降应该建立在绩效评价的基础上 。 可目前国有企业当中普遍缺乏绩效评价的机制,所以技能工资只能是要涨大家-齐涨的大锅 饭式地普调。 在员工的工作环境中,有些属于保健型的,改善了,员工的积极性不会提高,但可以防止积 极性的下降;有些是激励型的,不改善员工的积极性不会降低,但改善了员工的积极性会有 所提高。作为员工工作的软环境,绩效评价却兼具保健和激励双重特性,搞好了员工的积极 性会提高,搞不好员工的积极性会降低。在市场经济条件下,原先的工资分配制度己经远远 不能满足现实的需要。调查表中己经明确地显示出:建立新型的适应市场经济需要又满足国 企员工要求的分配制度势在必行,但无论采取什么样的制度,关键是要打破原先单-的按劳 分配模式,使其他生产要素参与分配,包括劳动分红、资本要素参与分配、技术要素参与分 配和管理要素参与分配等,具体来说,在利益分配上要考虑以下几种因素: (1) 劳动要素参与分配。在社会主义市场经济条件下,劳动参与分配是以工资形式实现的。 除此之外还要积极探索其他形式的分配方式。在收入分配上把“劳动分红”与按股份红相结 合,即在税后利润中拿出-部分给员工分红。还可以探讨为留住关键重点岗位的技术人员针 对-部分员工给予红股奖励,实行按工资奖金分配与按股份红相结合。 (2) 资本要素参与分配。第-种方式是员工通过投资创办经济实体,获得资本投资收益:第 二种方式是实行股份制。在实行股份制的思路中可以包括三种形式:-是上市公司。员工通 过购买公司股票,参与资本市场运作,获得资本的投资收益。二是发行公司内部股,也可以 使员工在得到工资性收入之外按股份红获得收入。三是经营者期权、持股制度。 (3) 技术要素参与分配。对生产经营起到重要甚至决定作用的专利、专有技术,根据起对企 业的贡献大小,经估价后与企业资产捆绑,然后按比例进行分红。可以实行关键技术人员和 重要技术作价入股,技术人员持股分红、派息。还可以考虑评选技术专家、技术带头人,实 行专项补贴,使其获得工资以外的收入。 (4) 管理要素参与分配。国有企业的高层管理人员,其管理工作较其他经济组织尤为复杂, 但其收入主要依靠获得较高的岗位工资和部分奖金来实现。在现实中,国企高管人员的收入 与其付出和风险相比显得不协调,也不利于其积极性的发挥。其实。国企高管人员的工作既 有-般劳动的成分,又有管理水平影响企业经济效益的问题。或者说,国企高管人员的管理 水平直接影响和制约着企业的经济效益的创造。因此对国企高管人员除给予相应的工作奖金 外,让管理作为-种特殊的要素,参与分配,使其获得-定的红利。从 90 年代初期,在部 分发达的省地国有企业董事长、总经理年薪制的办法,取得了良好的效果。也有的企业实行 了期权制等办法,总体上取得了好的效果。到 2001 年底,深圳市共有 51 家国有企业实行 年薪制,平均年薪 29.2 万元,最高 46 万元。 另-个方面,在分配形式上,实行以企业为主与政府的管理指导相结合。几十年的传统习惯 导致了国企与政府间千丝万缕的联系。政府出于对防止国有资产流失、维护企业的稳定和社 会稳定的考虑,不敢轻易放手让国有企业自主分配。其实,市场经济条件下企业分配自主, 并不表示政府无所作为。政府可以实行宏观调控,着重做好指导服务与规范管理工作,指导 企业根据生产资料占有形式和生产经营特点,对未实行股份制的国企侧重按劳分配为主,其 他分配方式为辅的办法:股份制企业视其经济结构,侧重于按生产要素分配为主。 对各类企业采取“控两头、调中间”的办法调控工作水平。即通过实施最低工资和欠薪保障 制度,保障员工的低收入,运用税收调节高收入,运用工资控制线和劳动力工资指导价调节 介入低收入和高收入之间的分配关系,指导工资合理增长。政府在工资的宏观调控上可以采 取“两低于”的办法加以控制,即企业工资总额的增长幅度要低于企业利润增长幅度,员工 工资增长平均幅度要低于劳动生产率增长幅度。 2、要建立科学的用人机制 国有企业当中的工程技术人员,是国企中最不稳定的群体。与国企管理人员及员工相比,其 技能具有“外在直观化”的特点,容易为外界所感知、认同,同时其所怀之才往往具有通用 性,在企业间的流动阻力非常小。技能水平越高,其自主性越强,动能越充足,-旦外界具 备-定的吸引力,很容易发生人才的企业间流动。调查问卷的结果说明,在各种满意度较低 的人员中,具有本科学历的人员的比例相对较大,从满意度与流动形呈负相关关系的角度看 , 也说明这部分人的流动性将会很强。需要加强在这方面的工作力度。 (1) 国有企业要积极参与人才市场竞争 我国加入世界贸易组织后,外企、民企、国企在人才市场上的争夺势必愈演愈烈。外企员工 的本土化己经成为大的趋势,有的外企本土化比例高达 95%以上。在外资企业之间、外企 与民企、国企之间正在形成新的战场:对人才的真枪实弹地猎头、挖角。为了吸引国内的高 素质人才,不少外企还纷纷在中国开设研究院,作为猎取高级科研、管理人才的大头。象摩 托罗拉研发中心、松下电器中国研究开发公司、IBM 中国研究中心、朗讯公司贝尔实验室、 微软中国研究院等。 现在,外资、民营企业的用人制度己经市场化,相对而言,国企人事制度变化不大,甚至明 显落后于国家公务员制度的改革。愈演愈烈的人才争夺形成了对国企用人机制改革巨大而现 实的压力。积极参与人才市场竞争,企业才能焕发生机广州某企业集团从 2001 年开始,较 大规模地从社会上招聘人才,改变了在企业内部推荐来推荐去始终找不到合适人选的尴尬局 面,把职位推向社会,公开招聘,结果应聘踊跃,企业感觉眼界、思路-下子开阔了,所选 人才的总体水平上去了。 (2) 建立市场化人力资源管理体系是关键 尽管在发达的企业中,人力资源管理己经是相当普遍,但在我国还是-门新学科。从理论到 实践都有许多新问题,而实践最能推动学科的发展。从外企的运作来看,-般都是通过猎头 公司招揽人才,他们向猎头公司开出条件和价码,然后通过“秘密谈判”进行挖人,成就成 , 不成也不至于让自己的单位或上司发现,没有什么后遗症。相比之下,国有企业的人才招聘 就显得“透风撒气”:从招聘单位角度看,国企用人的主动权并不真正掌握在国企的手里, 对人的评价和取舍要主管的政府部门审核把关,甚至是直接确定,具有浓厚的政府主导色彩 , 导致国企的管理人员对招聘工作失去积极性。从应聘人员的角度看,能不能录用还未可知, 应聘人员的“行踪”已被所谓的公开考察所曝光,相信大部分的应聘人员会失败,而原单位 也会因有跳槽嫌疑对应聘者失去信任,到头来落个鸡飞蛋打。调查问卷也已充分说明了这个 问题。所以要建立适应市场机制的人事制度还要从两方面入手:-是改革现有的人事组织结 构,真正落实企业用人的自主权;二是要加快企业意识的转变,建立市场化人力管理体系。 (三) 必须理顺企业内部各系统的权责分配 目前国企的生存环境是有中国特色的社会主义市场经济,在国企内部存在着党管干部和厂长 、 经理(董事会)依法行使用人权的冲突。特别在大中型的国有当中,党委是-套权力系统,董 事会是-套权力系统,甚至有的时候总经理还另有-套权力系统(因为有的企业董事长和总 经理都是政府任命的,并且是“同-级别”的),经常地政出多门。大家不是凭着明确系统 的权责分工,而是凭着“人品、良心”、“对党的事业的忠诚”“凑合”着开展工作。各持 己见、各自为政、互相掣肘,令下级无所适从的情况比比皆是。 应该说,这样的现象无论是政府还是企业自身都意识到了,也有-些企业进行了有益的探索 。 其中有-条比较成功又值得关注的途径是:董事长兼党委书记,总经理由董事长聘任。 (四) 要建立科学的人才评价机制 为了适应经济成分、经济利益和就业形式多样化的需要,适应人才配置市场化和人员资质多 样化的要求,需要进-步深化职称改革,逐步建立科学的、多层次的、规范化的专业技术人 员评价体系。要建立科学的专业技术人才评价体系。要拓展人才评价内涵,从重学历、重资 历逐步向重能力、重业绩转变:扩大人才评价范围,把眼光扩展到各种学历身份的人员中间。 (五) 要用发展的眼光看待员工当中的不满意 在对待员工的满意度问题上-定要有发展的眼光。不能就不满意解决不满意,许多问题会随 着企业、经济和社会的发展进步而消亡。

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录用外国员工应注意的问题

录用外国员工应注意的问题

录用外国员工应注意的问题      一、关于聘用外国员工程序的问题      关于聘用外国人,需要注意以下几个方面:      1、关于外国人的界定:根据《外国人在中国就业管理规定》第二条规定, 外国人是指按照《中华人民共和国国籍法》规定不具有中国国籍的人员。故确 定员工是否属外国员工的依据是其拥有的国籍。      2、外国人在中国就业的条件:外国人在中国就业本身受到一定的限制,根 据《外国人就业规定》第七条规定,必须具备下列条件的外国人方可在中国境 内就业: (1)年满 18 周岁,身体健康; (2)具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历; (3)无犯罪记录; (4)有确定的聘用单位; (5)持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件(以下简称代替护照的 证件)。      3、用人单位的义务:用人单位如聘用外国人必须为该外国人申请就业许可, 即向与用人单位劳动行政主管部门同级的行业主管部门提出申请,经获准后到 劳动行政部门办理核准手续,取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后 方可聘用;同时,用人单位聘用外国人从事的岗位应该是有特殊需要,国内暂 缺适当人选,且不违反国家有关规定的岗位。     二、用人单位与外国员工签订劳动合同事宜的处理      (一)如聘用外国人用人单位与被聘用的外国人应该依法订立劳动合同,但 是该劳动合同的订立与解除与聘用国内员工之间的劳动合同有所区别:      1、与外国人订立的劳动合同的期限最长不得超过 5 年。      2、劳动合同期限届满即行终止,不可以经双方协商同意后直接续订,必须 按照《外国人在中国就业管理规定》第十九条的规定履行审批手续后方可续订: “被聘用的外国人与用人单位签订的劳动合同期满时,其就业证即行失效。如 需续订,该用人单位应在原合同期满前 30 日内,向劳动行政部门提出延长聘用 时间的申请,经批准并办理就业证延期手续。” 3、用人单位与聘用的外国人之间的劳动合同解除后,用人单位应及时报告 劳动、公安部门、交还该外国人的就业证和居留证件。 (二)如该外国人系由在国外有总部的用人单位总部派遣到国内工作,建 议国内用人单位与总部明确在该员工的派遣方面的相关问题,包括派遣时间、 工资待遇等。从理论上说,该外国人的劳动合同关系仍系与总部建立,与用人 单位建立的系劳务关系。经向劳动部门咨询,如系由总部派遣,用人单位无需 与该员工签订劳动合同,而是由境外派遣单位出具相应的证明材料,并注明聘 雇期限。如相应的证明材料是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人 单位盖章。      三、关于用人单位与外国员工发生劳动争议适用法律的问题     《外国人在中国就业管理规定》第二十六条明确规定,用人单位与被聘用的 外国员工发生劳动争议,应按照《劳动法》、《劳动争议处理条例》处理。

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